導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇人事檔案日常管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2017）14-0035-01

高中學(xué)校人事檔案是存儲(chǔ)教職員工信息以及學(xué)生個(gè)人信息的重要?dú)v史記錄，其內(nèi)容主要由有價(jià)值的文字、清晰的圖表以及其他有存在意義的說明元素組成。學(xué)校人事檔案既是信息資源的保存體又是信息傳播的承載體，對(duì)教職員工以及學(xué)生的人生具有憑證、依據(jù)和參考的作用，同時(shí)對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)也具有重大的影響。因此，完善高中學(xué)校人事檔案管理顯得尤為重要。高中學(xué)校人事檔案的內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及提供利用等管理活動(dòng)，并以此硐蚪討霸憊ず脫生提供具有權(quán)威性、可靠性的檔案信息服務(wù)。

一、高中學(xué)校人事檔案管理的基本現(xiàn)狀

（1）對(duì)人事檔案管理缺乏足夠的重視。一方面因?yàn)閷W(xué)校的教育水平測定與人事檔案管理并不存在直接的掛鉤關(guān)系，加之學(xué)生自身檔案意識(shí)薄弱，所以易于造成學(xué)校忽視學(xué)生的人事檔案的管理工作。另一方面是人事檔案日常管理工作本身并無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，值得一提的表面管理工作也就是為了應(yīng)對(duì)上一級(jí)部門的檢查而進(jìn)行簡單的檔案規(guī)整和衛(wèi)生打掃。這樣，檔案管理工作很容易被忽視，檔案信息的完整性和精準(zhǔn)性也令人擔(dān)憂。

（2）人事檔案管理者缺乏專業(yè)度。在某些高中學(xué)校會(huì)存在著這樣一種現(xiàn)象，即從事學(xué)校檔案管理的工作人員所學(xué)專業(yè)與檔案管理無關(guān)。因此，檔案管理工作就停留在做表面功夫，缺乏一套科學(xué)、規(guī)范、有效的管理體系，從而使得學(xué)生的在校檔案模糊、無實(shí)際意義，甚至出現(xiàn)學(xué)生檔案信息被隨意篡改的現(xiàn)象。

（3）學(xué)校人事檔案管理制度體系不健全。由于有些學(xué)校對(duì)人事檔案管理缺乏足夠的重視，再加上從事檔案管理的工作人員專業(yè)性不強(qiáng)，直接導(dǎo)致學(xué)校檔案管理制度體系的不完善。這種不完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先檔案歸類不細(xì)致，過于簡單；其次對(duì)于檔案的實(shí)效期限管理失當(dāng)，以致堆積過多而混淆了對(duì)近期收集檔案的處置；再次，對(duì)于應(yīng)當(dāng)銷毀檔案的處理沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋蛔詈?，檔案室的日常工作缺乏明確的責(zé)任制度。長此以往，就會(huì)出現(xiàn)管理者對(duì)檔案疏于管理的情況，從而導(dǎo)致檔案遺失、歸類位置混亂，甚至忽視對(duì)檔案室日常環(huán)境的干燥性處理，使得檔案潮濕，檔案內(nèi)容損壞，造成嚴(yán)重后果。

二、完善高中學(xué)校人事檔案管理的主要舉措

（1）加強(qiáng)對(duì)檔案有操作權(quán)的相關(guān)人員的管理意識(shí)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作納入到日常管理工作內(nèi)容中，使其成為不可或缺的一部分。此外，要通過宣傳引導(dǎo)等形式，增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)度，讓其明晰檔案本身的重大價(jià)值以及檔案管理工作的重要性。這樣，在日常管理工作中，直接操作人員才不會(huì)以自我感性認(rèn)知去處理檔案收集、整理、歸類等相關(guān)工作事項(xiàng)，能夠在一定程度上避免出現(xiàn)檔案遺失、無故銷毀、隨意篡改等情況。

（2）檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。信息數(shù)字化是當(dāng)今時(shí)展不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)，也就是說現(xiàn)代高中人事檔案管理也需要打破“路徑依賴”，適應(yīng)潮流，形成數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式。這樣，一方面加強(qiáng)了檔案的整體銜接性，避免檔案丟失事故的出現(xiàn)；另一方面對(duì)于檔案管理者而言，工作量也相應(yīng)減少，檔案管理易于可控、可查。此外，學(xué)術(shù)要專攻，管理也要專攻，從事檔案管理的工作人員如果具備與之匹配的專業(yè)知識(shí)，那么在日常管理工作中一定會(huì)事半功倍，因?yàn)橹挥芯邆淞己脤I(yè)素質(zhì)的檔案管理者，才能夠使日常的檔案操作和管理更加科學(xué)、規(guī)范、細(xì)致，面面俱到。

（3）建立健全人事檔案管理制度，合理開發(fā)利用。高中人事檔案管理之所以存在上述弊端，有很大的原因在于缺乏一套完整的管理制度，導(dǎo)致檔案操作規(guī)范不明確、問責(zé)制度不清晰。部分工作人員基于自我意識(shí)或者經(jīng)驗(yàn)來處理檔案，短期內(nèi)問題可能不大，時(shí)間一長，檔案越積越多，問題則逐一暴露出來。這種缺乏客觀性和科學(xué)性的處理方法，很容易導(dǎo)致檔案信息的冗長、混亂，檔案編目流程煩瑣低效、檔案存放次序被打亂，檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，對(duì)失效檔案的管理不及時(shí)。所以，建立健全人事檔案管理制度并合理開發(fā)利用，讓管理者有據(jù)可依，有章可循，有責(zé)可問，是解決檔案管理問題行之有效的方法。

三、結(jié)束語

檔案所代表的是檔案所有者在某段期間內(nèi)所有活動(dòng)最客觀的證明，它的影響力和價(jià)值性是不可替代的。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)格外重視，并不斷完善本校的人事檔案管理制度。加強(qiáng)對(duì)檔案有操作權(quán)的相關(guān)人員的管理意識(shí)，促使檔案管理人員樹立更加嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、科學(xué)的態(tài)度來處理檔案，不讓檔案工作流于形式，而是更具有實(shí)際意義。切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，改善檔案管理水平，從而推動(dòng)高中學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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傳統(tǒng)的檔案信息存儲(chǔ)通常是以紙質(zhì)文檔進(jìn)行分類、存儲(chǔ)，再經(jīng)過人工進(jìn)行檢索和進(jìn)行維護(hù)。且進(jìn)行檔案備份需要大量的人力和物力，人工處理的過程中還需進(jìn)行必要的糾錯(cuò)。檔案信息化通過對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描再錄入到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)中，使得人事檔案管理更容易進(jìn)行實(shí)時(shí)的同步備份，使得人事檔案管理的存儲(chǔ)空間更小，維護(hù)更加快捷、方便和安全[1]。

一、當(dāng)前我國人事檔案管理的主要問題分析

管理制度的發(fā)展滯后致使棄檔、死檔等現(xiàn)象已成為檔案管理中普遍的一個(gè)難題。從長遠(yuǎn)的角度來看，我國人事制度的改革以及社會(huì)的發(fā)展隨著人才流動(dòng)壁壘的減少。我國人事檔案實(shí)施社會(huì)化管理成為最終的必然方向。當(dāng)前我國人事檔案管理中的“人檔分離”[2]、“死檔棄檔、現(xiàn)象較為嚴(yán)重。甚至出現(xiàn)一些“自持檔案”的現(xiàn)象。隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案本身的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性以及唯一性，逐漸已經(jīng)被很多人視同為“雞肋”。

（一）“人檔分離”。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式弊端叢生。隨著人才流動(dòng)的特征，“人檔分離”現(xiàn)象屢見不鮮。很多人事檔案，已經(jīng)無法真實(shí)的反映出當(dāng)事人的狀態(tài)，久而久之，人事檔案就會(huì)隨著其分離的狀態(tài)從根本上達(dá)不到其應(yīng)承擔(dān)的固有使命，從一定程度而言。這樣的人事檔案已經(jīng)喪失了其應(yīng)有的“檔案”的價(jià)值。人事檔案應(yīng)能夠首先反映出當(dāng)事人客觀真實(shí)的歷史記錄，而當(dāng)前我國的“人檔分離”狀態(tài)本身也成為了我國當(dāng)前人事檔案中的一種真實(shí)狀況的描述和反映。

（二）“棄檔死檔”。在我國各類人力資源以及社會(huì)保障單位網(wǎng)絡(luò)上，已經(jīng)長期開始定期公示 “長期失去聯(lián)系超過5年的流動(dòng)人員的人事檔案名單”。每年我國在各類社會(huì)保障網(wǎng)及人力資源網(wǎng)站將很多這樣失去聯(lián)系超過5年且被公示又無人認(rèn)領(lǐng)的檔案最后都被入庫封存，成為“死檔”。當(dāng)前我國面臨的該類棄檔現(xiàn)象已經(jīng)成為全國各地人才檔案管理部門的普遍遭遇。2002年我國人事部全國人才流動(dòng)中心就做過一項(xiàng)不完全統(tǒng)計(jì)，當(dāng)年在全國范圍內(nèi)就至少有超過60萬的“棄檔族”[3]。我國至上世紀(jì)九十年代開始，隨著新的用工制度建立，加劇了我國人員流動(dòng)性，企業(yè)職工檔案管理也逐漸開始與企業(yè)分離，很多曾經(jīng)的“單位公職人員”隨著檔案管理逐漸與原單位的分離。逐漸顯現(xiàn)出其向“社會(huì)人”角色的一種轉(zhuǎn)變。加之，我國自九七年開始在全國逐步建立統(tǒng)一的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)等制度，辦理退休以及養(yǎng)老保險(xiǎn)也逐漸開始與人事檔案脫鉤。

隨著我國各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的托管檔案的增多，每年和檔案主人長期失去聯(lián)系的“死檔”數(shù)量不斷增加。交費(fèi)率低且持續(xù)不繳費(fèi)致使成為的“死檔”令人才中介機(jī)構(gòu)頭痛不已，因?yàn)檎l都不敢隨便銷毀或者故意丟棄這些人事檔案，就算這些當(dāng)事人不來辦理相關(guān)手續(xù)，其檔案也不能隨意丟棄。各地的檔案部門將人事檔案視為“棄檔” 封存起來。而在封存期內(nèi)，由于無任何當(dāng)造成很大的影響。在當(dāng)前我國現(xiàn)行的人事管理制度下，這些原本已經(jīng)喪失“價(jià)值”的人事檔案，其余威仍在，由于我國特殊的人事制度背景下，特別是在國企、事業(yè)單位以及想進(jìn)入國企或事業(yè)單位的人員而言，人事檔案將成為其入職前的必不可少的基礎(chǔ)資料之一。

二、我國人事檔案發(fā)展的方向和趨勢(shì)展望

（一）我國人事檔案管理的信息化方向。由于現(xiàn)有人事檔案中的很多當(dāng)事人的個(gè)人經(jīng)歷的記錄方式仍是紙張的保存，其檔案案卷具有唯一性，一旦遺失和損毀都將難以彌補(bǔ)，另外進(jìn)行查詢和流轉(zhuǎn)效率低下已成為共識(shí)的普遍問題。隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，我國政府職能的相關(guān)機(jī)構(gòu)幾乎在每年的統(tǒng)籌和總結(jié)大會(huì)中都會(huì)提及人事檔案的信息化管理和數(shù)字化進(jìn)程，然而我國在人事檔案利用和服務(wù)方面的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方面盡管已經(jīng)取得一些較為明顯的進(jìn)展。但要在全國范圍內(nèi)盡快形成統(tǒng)一的信息化、數(shù)字化人事檔案管理體系絕非易事，盡管由于我國人事檔案管理的硬件設(shè)備、檔案人員管理的問題以及人事檔案信息化軟件發(fā)展的制約不足，但我國人事檔案管理實(shí)施的信息化、數(shù)字化進(jìn)程已初現(xiàn)成效，并在全國各地逐步開展各類“社會(huì)人才人事檔案電子化服務(wù)”項(xiàng)目，這些項(xiàng)目將分類整理的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子掃描等信息化處理，形成與實(shí)物檔案內(nèi)容相對(duì)應(yīng)和一致的“人事電子檔案”。檔案管理人員可以輕易通過進(jìn)入到“數(shù)字檔案庫”中查詢當(dāng)事人的檔案，并顯著提升了日常的辦公效率，如可以及時(shí)為當(dāng)事人或查詢單位開設(shè)證明。

（二）我國人事檔案進(jìn)行電子化、信息化以及數(shù)字化成為必然方向。隨著我國全國開展得一輪信息化檔案工作使得我國很多地區(qū)人事檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化，但與檔案研究領(lǐng)域的學(xué)者們的設(shè)想仍有一段顯著地差距，隨著我國人才流動(dòng)的特征，當(dāng)前很多單位和企業(yè)的人才其實(shí)際上過去的歷史行為以及個(gè)人信用記錄很難真正被現(xiàn)單位了解，而構(gòu)建起一個(gè)“數(shù)字化”的人事檔案將有助與每一個(gè)用人單位都能夠及時(shí)客觀的了解到當(dāng)事人的公共行為以及誠信記錄?！皵?shù)字化”管理也已經(jīng)成為了我國人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。

三、總結(jié)

人事檔案管理數(shù)字化的好處使得用戶進(jìn)行檔案檢索更加快捷和方便，在當(dāng)今信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，如何利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案目錄公布、開放，同時(shí)讓用戶可以借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互應(yīng)用已成為檔案管理人員所關(guān)心的最核心的問題。而傳統(tǒng)人事檔案運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常管理以及提升數(shù)字化應(yīng)用水平和質(zhì)量已成為了大勢(shì)所趨。

參考文獻(xiàn)：

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二、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點(diǎn)，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個(gè)科室對(duì)個(gè)人檔案意識(shí)不重視，對(duì)歸檔和檔案利用的意識(shí)都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實(shí)工作情況。由于在管理上沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對(duì)此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、保管困難等情況。

各個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況選擇一個(gè)適合的人事檔案管理制度。因?yàn)槿耸聶n案在不同的渠道、部門和時(shí)間移送給檔案管理部門，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動(dòng)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡化。要想提高人們對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步明確各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對(duì)人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財(cái)政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。

強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺(tái)階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。

從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對(duì)檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對(duì)于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對(duì)檔案管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

三、總結(jié)

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一、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點(diǎn)，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個(gè)科室對(duì)個(gè)人檔案意識(shí)不重視，對(duì)歸檔和檔案利用的意識(shí)都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實(shí)工作情況。由于在管理上沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對(duì)此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、保管困難等情況。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況選擇一個(gè)適合的人事檔案管理制度。因?yàn)槿耸聶n案在不同的渠道、部門和時(shí)間移送給檔案管理部門，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動(dòng)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡化。要想提高人們對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步明確各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對(duì)人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財(cái)政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺(tái)階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對(duì)檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對(duì)于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對(duì)檔案管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

二、總結(jié)

通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值的分析，就目前我國人事檔案管理所存在的問題發(fā)現(xiàn)，無論是醫(yī)院或是個(gè)人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，最重要是在只有依據(jù)人事檔案中的信息，才能有助于醫(yī)院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫和完善。對(duì)于個(gè)人來講，人生豐富的經(jīng)歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁紙的內(nèi)容，所以，我們必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，奔著對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，客觀全面的管理人事檔案。

作者：田麗杰單位：山東省煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院

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一、現(xiàn)狀分析

目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計(jì)3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設(shè)兼職人事檔案管理員1名，負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉(zhuǎn)遞、提供利用以及檔案的保管保護(hù)。長期以來，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統(tǒng)的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長期處于繁雜、冗長的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發(fā)揮先進(jìn)的現(xiàn)代代技術(shù)手段，傳統(tǒng)的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時(shí)展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內(nèi)容上，受傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容的影響，還有人認(rèn)為人事檔案主要是記載個(gè)人思想政治及隱私方面內(nèi)容的檔案，僅供組織考察了解時(shí)所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學(xué)歷等1O項(xiàng)材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對(duì)職工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長及科研的成果、論文論著、獲獎(jiǎng)情況、工作業(yè)績等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級(jí)的狀態(tài)和水平，對(duì)檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進(jìn)行，沒有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，更談不上對(duì)檔案的數(shù)字化加工和檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化管理，致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡捷方式查找相關(guān)人的資料，極大了影響工作效率。

二、外部形勢(shì)分析

篇6

人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、政治性、原則性很強(qiáng)的工作，是一個(gè)涉密程度高、保密要求高的工作崗位，要求檔案管理人員不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，更要堅(jiān)持工作原則、堅(jiān)守保密紀(jì)律，政治素質(zhì)高、大局意識(shí)強(qiáng)，只有這樣才能做到規(guī)范管理、科學(xué)管理，保證人事檔案管理工作質(zhì)量。

1 新建單位人事檔案管理不規(guī)范的種種表現(xiàn)

一些新建單位在人事檔案管理工作中，由于監(jiān)管不嚴(yán)，在交接、經(jīng)辦、管理和使用過程中存在諸多弊端，不僅影響了人事檔案管理的嚴(yán)肅性，也給實(shí)際工作帶來了許多不應(yīng)有的麻煩，具體表現(xiàn)為：

1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)肅。新建單位人員調(diào)入頻繁、數(shù)量較多，如果人事管理部門工作人員檔案管理意識(shí)及保密意識(shí)不強(qiáng)，極易出現(xiàn)他人代交檔案，甚至調(diào)入人員本人遞交檔案或者檔案未密封轉(zhuǎn)遞等現(xiàn)象，違背了人事檔案管理的嚴(yán)肅性原則。

1.2 信息核實(shí)不認(rèn)真。有些檔案在轉(zhuǎn)遞過程中未嚴(yán)格按照檔案管理的要求密封，特別對(duì)那些由本人遞交上來的檔案，有的超過了轉(zhuǎn)遞期限，有的材料不完整，有的甚至存在人為涂改跡象。如果對(duì)調(diào)入單位的人事工作人員不嚴(yán)格審查核實(shí)，勢(shì)必影響檔案的完整性和正確性。

1.3日常管理不規(guī)范。由于是新建單位，人事檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)不足，方法不得當(dāng)。有的甚至連最起碼的保密意識(shí)都沒有，譬如隨意將看過、用過的人事檔案放在辦公桌上，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、審查就將人事檔案借給外單位查閱等等，這樣極易造成失、泄密事件。

1.4 硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。有些新建單位未對(duì)人事檔案管理工作給予足夠重視，有的沒有設(shè)立專門的檔案庫房，有的沒有專職的管理人員，有的甚至連專用檔案柜、除濕器、碎紙機(jī)等必要的設(shè)備都沒有，人事檔案與其他行政檔案歸在一起保存，庫房鑰匙不是由專人保管，而是人人隨手可拿，沒有絲毫的保密觀念。

1.5管理人員政審不嚴(yán)格 人事檔案管理人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格政審即走上工作崗位，有的政治素質(zhì)低，有的保密意識(shí)差，有的原則性不強(qiáng)，不該外傳的機(jī)密外傳，不該說的話亂說等等，有的甚至利用職務(wù)之便篡改、偽造自己的人事檔案，弄虛作假，以權(quán)謀私。

2 加強(qiáng)新建單位人事檔案管理的必要措施

人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，一旦管理不善，發(fā)生失泄密事件，就會(huì)損害職工的切身利益，挫傷工作的積極性。規(guī)范新建單位人事檔案管理工作，應(yīng)從源頭入手，抓好環(huán)節(jié)管理，主要應(yīng)做好以下幾方面的工作：

2.1 做好人員政審工作。這是一項(xiàng)源頭性的工作。由于崗位的特殊性，必須選拔政治上過硬、思想上端正、原則性強(qiáng)、保密意識(shí)高、工作一絲不茍的同志從事人事檔案管理工作。對(duì)那些思想素質(zhì)低、保密意識(shí)差、不堅(jiān)守工作原則的工作人員要堅(jiān)決調(diào)離。

2.2 搞好人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人事檔案管理人員應(yīng)為專職，對(duì)于一些合署辦公的新建單位，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。走上工作崗位之前，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，端正工作態(tài)度，能夠以嫻熟的業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)規(guī)范勝任此項(xiàng)工作。

2.3 配好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。新建單位應(yīng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，在條件許可的情況下設(shè)立專用的人事檔案管理庫房，即使條件有限，也要設(shè)立專用的保密檔案柜。配備除濕器、溫濕度表、碎紙機(jī)等必要設(shè)備。

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醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進(jìn)的經(jīng)營管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識(shí)到信息化改革的重要性，繼而切實(shí)建立起專門的組織與管理機(jī)制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。

二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對(duì)員工的日?？己巳患{入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時(shí)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)

三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入

由于我國在信息化應(yīng)用方面的時(shí)間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級(jí)階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時(shí)代，要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對(duì)信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案，強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時(shí)調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級(jí)階段。對(duì)此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時(shí)，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進(jìn)各類先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。

四、做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的合理運(yùn)用，其對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲(chǔ)與共享功能，加之超長的保存時(shí)限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項(xiàng)技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時(shí)查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍

與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對(duì)目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)，如此方能滿足新時(shí)期新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結(jié)語

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時(shí)展需求同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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2.檔案管理的現(xiàn)代化推進(jìn)較為遲緩。由于社會(huì)文明的進(jìn)步和科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，不僅建成了現(xiàn)今的信息管理系統(tǒng)，而且在個(gè)人基本資料方面也逐步取代了紙質(zhì)檔案。但是系統(tǒng)的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發(fā)，比如說對(duì)干部年齡的階段分布、教育程度、所學(xué)專業(yè)等方面，系統(tǒng)只會(huì)做簡單檢索和制表。在面對(duì)諸如所聘職工篩查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等領(lǐng)域則顯得無能為力，不能夠較為科學(xué)地為人事管理工作服務(wù)。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時(shí)造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領(lǐng)域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內(nèi)容的缺失將會(huì)給檔案的內(nèi)容完整性造成缺陷。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)有很高的要求。尤其是在新時(shí)期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內(nèi)容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質(zhì)和能力顯得尤為重要。但現(xiàn)階段檔案管理部門所聘用的職工業(yè)務(wù)水平還跟不上現(xiàn)代檔案管理的要求，行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員也缺少培訓(xùn)和互相交流的機(jī)會(huì)。

二、新時(shí)期檔案管理的策略

新時(shí)期條件下，知識(shí)和信息不斷交匯，社會(huì)的快速發(fā)展致使現(xiàn)階段的檔案管理制度已不能滿足社會(huì)需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新制度、拓展思路，切實(shí)向滿足社會(huì)需求方向邁進(jìn)。

1.促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。干部人事檔案的主要作用不僅體現(xiàn)在選拔任用干部方面，還體現(xiàn)在官員的日常調(diào)換、職稱考評(píng)、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進(jìn)程上還有很長的一段路要走。在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的道路上，我們要充分運(yùn)用相關(guān)的法律條文和規(guī)范細(xì)則，來提升檔案管理行業(yè)的整體水平和規(guī)范化程度。

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人事檔案是一個(gè)不斷更新的過程，對(duì)大中型企業(yè)來說，人事檔案錯(cuò)綜復(fù)雜，只有打好基礎(chǔ)，才能扎實(shí)推進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理思想，以服務(wù)公司為基本宗旨

公司內(nèi)的每一個(gè)員工都應(yīng)該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現(xiàn)有資料相結(jié)合才能真實(shí)完整的反應(yīng)一個(gè)人的資歷，發(fā)揮人事檔案對(duì)人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對(duì)大量的信息、數(shù)據(jù)和表格，必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)、收集、整理，最后完善每一個(gè)員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應(yīng)以為公司服務(wù)為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過程，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，嚴(yán)格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實(shí)人事檔案管理依據(jù)

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)企業(yè)如果沒有系統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準(zhǔn)則，工作將無法順利進(jìn)行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據(jù)，也是人事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案管理工作中，大量基礎(chǔ)性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統(tǒng)一起來，這就需要制定符合公司實(shí)際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續(xù)、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時(shí)、整理規(guī)范、轉(zhuǎn)遞清楚、查借閱手續(xù)齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保每一個(gè)公司員工的人事檔案內(nèi)容齊全、規(guī)范。

（三）以收集鑒別、歸納總結(jié)等方法建立人事檔案管理基礎(chǔ)

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個(gè)人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學(xué)歷技術(shù)職務(wù)材料、整理審查材料等，檔案管理人員應(yīng)熟知人事檔案材料的主要內(nèi)容，并根據(jù)資料屬性分類整理，將同一類型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應(yīng)由人事檔案管理人員的直接領(lǐng)導(dǎo)參與負(fù)責(zé)，首先應(yīng)審核新收檔案的完整性，與交接單相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)審是否有內(nèi)容的缺失，若有，應(yīng)及時(shí)登記并與交接人對(duì)接缺失原因。其次應(yīng)審核已接收資料整理是否規(guī)范，是否做到賬目與實(shí)物相符，是否及時(shí)更新檔案內(nèi)容，組卷方式是否合理，內(nèi)容是否真實(shí)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

人事檔案日常管理。企業(yè)應(yīng)建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴(yán)格辦理查借閱手續(xù)，確保檔案的安全。在檔案轉(zhuǎn)遞上，要明確做到按規(guī)定辦理，做到各人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)，避免人事檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、以現(xiàn)代化為媒介，促進(jìn)人事檔案的管理

現(xiàn)今社會(huì)，隨著科技的進(jìn)步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現(xiàn)，大中型企業(yè)的發(fā)展速度日益加快，尤其是勞動(dòng)密集型企業(yè)，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，更能滿足大量人員調(diào)動(dòng)需求。管理軟件具有手工表格無法比擬的優(yōu)勢(shì)，大量人員信息可以建成人才數(shù)據(jù)庫，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門之間設(shè)置好權(quán)限還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在程序上設(shè)定好類別、權(quán)限、檔案調(diào)入調(diào)出的管理，方便快捷。

三、加強(qiáng)人事檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（一）為企業(yè)選人用人提供依據(jù)

企業(yè)在錄用、選拔、調(diào)動(dòng)員工時(shí)，首先要對(duì)員工的基本信息進(jìn)行考察、比較，如果不能熟知員工的各項(xiàng)信息，就不能確定這些人員是否滿足公司所提供的崗位要求?，F(xiàn)在有些企業(yè)的個(gè)別崗位都對(duì)從業(yè)人員是否有類似的工作經(jīng)驗(yàn)有明確要求，而真實(shí)、準(zhǔn)確的人事檔案則為企業(yè)提供了重要的決策依據(jù)和參考。

（二）為企業(yè)的績效、考核提供依據(jù)

員工的績效、考核很大程度上都是和獎(jiǎng)金、薪資掛鉤的，企業(yè)應(yīng)給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業(yè)產(chǎn)生多少效益，這些都要以員工個(gè)人的工作成績?yōu)橐罁?jù)，也就是說，在人事檔案中員工的日?？己私Y(jié)果、員工在一年中所獲得的各種獎(jiǎng)懲經(jīng)歷等都是人力資源管理部門對(duì)員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等綜合分析的依據(jù)，也是職務(wù)晉升和聘用、職稱評(píng)聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據(jù)。

（三）為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)

人事檔案伴隨著員工個(gè)人的職業(yè)生涯，對(duì)員工個(gè)人具有同樣重要的意義。一個(gè)人從學(xué)校走進(jìn)工作崗位，不僅是他人生的重要轉(zhuǎn)變，也是未來將會(huì)有何發(fā)展的開端。隨著工作年限的增長，員工個(gè)人的職位晉升、職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等都離不開人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據(jù)。

篇10

檔案管理方式落后、缺乏保密性醫(yī)院的人事檔案有著很大的保密性質(zhì)、數(shù)量很多，需要專業(yè)的人員管理，但醫(yī)院又是一個(gè)公共場合，一定程度上降低了檔案管理的保密性。同時(shí)部分醫(yī)院沒有真正的把現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的利用，檔案管理人員只能按照傳統(tǒng)的方式對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理，使得檔案管理工作方式落后、管理效率低，需要耗費(fèi)大量的人力、物力，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。管理方法不夠多元化當(dāng)前形勢(shì)下，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式顯然已經(jīng)過時(shí)，實(shí)際的操作中，檔案基本都是一次性入檔，不會(huì)根據(jù)人員檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善，給每位醫(yī)護(hù)工作者發(fā)揮自身能力帶來了影響。同時(shí)影響到醫(yī)院的人員配置，使得人員資源浪費(fèi)。信息化管理是大勢(shì)所趨，是符合當(dāng)前人事管理趨勢(shì)的。人事檔案更新率低傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，依靠紙張、依靠人工記錄的模式無法實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員檔案的更新以及維護(hù)。目前的醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，醫(yī)護(hù)人員的流動(dòng)性在增加，新進(jìn)人員及離開人員的檔案只是在需要的時(shí)候才進(jìn)行整理，日常工作中所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及科研的創(chuàng)新取得的成績不能及時(shí)在檔案中體現(xiàn)出來，人事檔案存在信息不完整、不真實(shí)等，給醫(yī)院對(duì)醫(yī)護(hù)人員的合理配置帶來影響，不能提高醫(yī)療系統(tǒng)的人才競爭力。

信息技術(shù)在人才檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

在醫(yī)院的日常管理工作中，人事檔案是重要的信息平臺(tái)，最全面的反映每位醫(yī)護(hù)工作者的詳細(xì)情況。當(dāng)前的人事檔案管理依然采用紙質(zhì)的方式，這種模式使得大量的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院人才檔案管理的信息化技術(shù)應(yīng)用可以使得人才資源得到有效配置，有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理模式的缺點(diǎn)，進(jìn)一步提升效率。具體來說，檔案管理的信息化的實(shí)施主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)為基礎(chǔ)搭建平臺(tái)以信息技術(shù)為載體，建立處理迅速、查閱方便、存儲(chǔ)量大等優(yōu)勢(shì)的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，確保了檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性。同時(shí)所需要配置的管理人員數(shù)量較少、紙張的消耗，大大地降低了管理的成本。構(gòu)建信息化的人事管理檔案平臺(tái)，合理的醫(yī)護(hù)人員配置，有效利用人才的優(yōu)勢(shì)，利于醫(yī)院規(guī)模的的不斷發(fā)展擴(kuò)大。轉(zhuǎn)變管理理念，提高管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到人員檔案管理信息化工作的重要性，把檔案管理信息化工作當(dāng)成大事來抓，及時(shí)分配更多的資金投入到檔案信息化工作中來，并將管理工作落實(shí)到人，及時(shí)快速的保證此工作的順利開展。檔案管理者自身具有良好的專業(yè)知識(shí)及較高的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)切實(shí)提高自身的管理素質(zhì)，以高素質(zhì)的檔案管理工作為依托，具有以下的能力：維護(hù)檔案真實(shí)性、高效獲取檔案信息、評(píng)估檔案信息及加工提煉檔案信息、有效地根據(jù)檔案信息進(jìn)行溝通與交流。