導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理工作的重要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，居民的消費水平也不斷提高，這為我國酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長，酒店行業(yè)的市場競爭日益激烈。在這種復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強化酒店的采購管理，通過控制采購成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進而提高酒店的市場競爭力與生存能力，實現(xiàn)酒店的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

一、酒店采購管理工作概述

酒店采購工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營以及發(fā)展的需要，對于所需要的物資材料所進行的購買過程。由于采購成本是酒店經(jīng)營過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強化采購管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實際情況制定酒店的采購政策，然后根據(jù)采購內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進而開展采購訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進行發(fā)票與收貨單的驗證，最終對供貨商做出整體評價，并進一步?jīng)Q定物資采購的資金支出計劃。由于采購工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對于采購工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營成本。

二、當(dāng)前酒店采購管理存在的問題分析

（一）酒店采購管理制度缺乏

部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購管理上沒有計劃性，因而存在著采購較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購不對應(yīng)的問題，造成了酒店采購成本支出不合理，人力物力資源浪費嚴(yán)重。

（二）酒店采購方式不合理

部分酒店在采購管理上，選擇的采購方式不合理，未能選擇公開競標(biāo)采購等形式，因而導(dǎo)致物資采購工作不透明，不僅采購物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時也會造成酒店采購成本支出的提高，對于酒店經(jīng)營效益的提高十分不利。

（三）對于酒店采購管理工作缺乏監(jiān)督管理

部分酒店由于經(jīng)營規(guī)模較小，因而對于采購管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對于酒店的采購工作缺乏相應(yīng)的市場調(diào)查，因而難以針對采購物資的質(zhì)量以及價格進行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購工作實際狀況得不到準(zhǔn)確的評價與反映。

三、完善酒店采購管理工作措施研究

（一）完善酒店采購管理工作制度的制定

對于酒店的采購管理制度，應(yīng)該重點在以下幾方面進行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購工作的基本要求，酒店的所有采購項目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進行多家供貨商的比對，選擇具有價格與品質(zhì)優(yōu)勢的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場供應(yīng)情況，并結(jié)合庫存情況制定物資的采購計劃，然后按照酒店的采購管理工作制度，做好物資的平衡以及采購工作，同時對于呆滯物資及時進行妥善處理。第三，應(yīng)該針對采購物資的驗貨管理進行明確的規(guī)定，通過對物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購價格進行確認(rèn)后方可驗收入庫，以確保采購物資的可靠，提高對采購工作的監(jiān)督控制效果。

（二）實現(xiàn)酒店采購方式的多樣化

對于酒店的采購方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購項目的規(guī)模以及對于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對于酒店的采購方式可以綜合選擇市場采購、招標(biāo)采購、合作采購以及集中采購等幾種方式來開展酒店的采購工作。公開市場采購，主要是針對酒店需要頻繁進行采購的食材等材料，通過市場采購應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價廉的供貨商進行采購。招標(biāo)采購則主要是針對價格相對較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報價，綜合分析考量物品的性能以及價格后，確定最終的供貨單位。合作采購，則主要是針對需要大批量采購的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購，進而享受采購物資的價格優(yōu)惠。集中采購則主要是針對大型的多家連鎖型的酒店，為了進一步的降低采購成本，由各個分支機構(gòu)統(tǒng)一上報物資材料需求清單后，進行集中的采購一級分配，從而提高采購工作效率，降低采購成本。因此，酒店采購管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實際情況以及所需要采購項目的實際情況，選擇最適宜的物資采購方式。

（三）強化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理

為了避免酒店采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨設(shè)置采購監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對酒店的所有采購業(yè)務(wù)進行監(jiān)督管理。重點針對采購貨物的采購方式、采購價格以及貨物的質(zhì)量進行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長、驗收員對酒店的采購物資市場價格以及貨物質(zhì)量進行比對分析，判斷采購工作是否合理，以提高酒店的采購工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語

采購作為酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到酒店采購管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購管理工作存在的問題，并進一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強化制度建設(shè)，來控制酒店的采購成本，避免資源浪費的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營管理水平。

參考文獻：

篇2

中圖分類號：F25

文獻標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2017.15.023

中國平煤神馬集團作為國內(nèi)大型煤炭、尼龍化工、新能源生產(chǎn)基地，集團旗下子公司、分公司眾多，經(jīng)營業(yè)務(wù)繁雜，眾多子、分公司間網(wǎng)絡(luò)關(guān)系復(fù)雜，物資采購管理工作涉及面廣、采購內(nèi)容繁多、采購類型多樣、采購環(huán)節(jié)多且要求高，采購管理工作面臨極大的壓力和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同r，在招投標(biāo)工作管理領(lǐng)域，國家出臺了一系列政策法規(guī)，如《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《河南省省管企業(yè)招標(biāo)采購監(jiān)督管理辦法》、《中華人民共和國電子簽名法》等，為招投標(biāo)工作的規(guī)范化管理提供了法律依據(jù)，也為行業(yè)、企業(yè)開展基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化管理提供了法律保障。因此，企業(yè)通過提升采購管理工作的信息化水平以及采購工作的規(guī)范化水平已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的緊迫任務(wù)。

1招標(biāo)采購監(jiān)管中面臨的主要問題

1.1招標(biāo)采購監(jiān)管工作有待進一步加強

《中國平煤神馬集團招標(biāo)管理辦法》（中平〔2016〕197）文件下發(fā)后，集團招標(biāo)采購的監(jiān)管范圍從設(shè)備、工程、服務(wù)等領(lǐng)域急劇擴大到材料、運輸?shù)阮I(lǐng)域，招標(biāo)采購擴大到非招標(biāo)采購等不同采購方式，監(jiān)管的領(lǐng)域和范圍更加廣闊，招標(biāo)采購監(jiān)管難度進一步加大。而目前的招標(biāo)采購流程一定程度上存在不規(guī)范現(xiàn)象，由于監(jiān)管工作信息化程度低，難以對繁多的采購項目做到有效的事前規(guī)范、事中監(jiān)管與事后評估，迫切需要更新管理理念，加強監(jiān)管意識，建設(shè)一套完善和高效的信息化監(jiān)管系統(tǒng)，提升招標(biāo)采購監(jiān)管水平。

1.2招標(biāo)采購的運行效率有待提升

招標(biāo)采購從計劃編制、技術(shù)審核、招標(biāo)采購到合同簽訂，涉及到計劃部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門、采購部門、主管部門和招標(biāo)公司等多個部門，一套程序下來最起碼要兩、三個月，采購周期較長，投入的人力、物力巨大。

1.3內(nèi)部交易成本需進一步降低

現(xiàn)有采購系統(tǒng)中，交易信息透明度低，內(nèi)部采購產(chǎn)品、價格信息共享程度低，一定程度上造成內(nèi)部采購價格普遍較高；同時，內(nèi)部供應(yīng)聯(lián)絡(luò)信息獲取不便，一定程度上影響內(nèi)部采購效率、增加了內(nèi)部采購成本。有必要通過提升信息化管理水平提升內(nèi)部采購信息的共享度和透明度，提升內(nèi)部采購效益、降低成本。

1.4招標(biāo)采購的不確定風(fēng)險較高

一是外部的不確定風(fēng)險。一方面，現(xiàn)有招標(biāo)采購系統(tǒng)中，由于對供應(yīng)商資質(zhì)、信用、與公司交易關(guān)系質(zhì)量等信息管理不足，一定程度上影響到招標(biāo)采購對供應(yīng)商選擇的主動性和對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的判斷，當(dāng)經(jīng)濟處在下行周期，公司資金無法跟上時，招標(biāo)采購工作更是被動，甚至發(fā)生流標(biāo)現(xiàn)象。另一方面，由于招標(biāo)采購管理信息化程度低，難以對招標(biāo)采購價格等歷史數(shù)據(jù)進行有效的匯總分析，難以總結(jié)分析招標(biāo)采購趨勢狀態(tài)，過往的招標(biāo)采購經(jīng)驗難以得到有效利用，不利于規(guī)避外部風(fēng)險。二是內(nèi)部的不確定風(fēng)險。由于信息共享度低、信息不透明，內(nèi)容招標(biāo)采購工作及監(jiān)管工作一定程度上都存在風(fēng)險環(huán)節(jié)，由于相關(guān)交易信息缺乏導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)內(nèi)部銜接不暢也一定程度上帶來經(jīng)營風(fēng)險。

2招標(biāo)采購監(jiān)管信息化建設(shè)的必要性

采購管理是企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化供應(yīng)鏈、控制成本、提升效益的重要組成部分，也是為進一步提升該企業(yè)采購管理水平及成效，依據(jù)上述企業(yè)招標(biāo)采購中面臨主要問題，本文提出建立以風(fēng)險防范和效益提升為目標(biāo)的招標(biāo)采購監(jiān)管信息系統(tǒng)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1防范風(fēng)險，有效提升采購工作的監(jiān)管水平

以專業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)采購管理流程的規(guī)范化、透明化，可以很方便地跟蹤監(jiān)控采購過程，隨時查詢采購結(jié)果，并實現(xiàn)過程及結(jié)果信息的共享，從而有效提升對采購工作的監(jiān)管力度，避免出現(xiàn)招投標(biāo)工作存在的不規(guī)范甚至違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，加強集團監(jiān)管的能力。

2.2優(yōu)化流程，提升采購工作及其管理效率

通過采用專業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)，采購各環(huán)節(jié)規(guī)范運作，加強對采購流程關(guān)鍵節(jié)點的控制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、限定各環(huán)節(jié)運作時間，完善采購工作及其管理工作的及時性、運作流程銜接的流暢性，從而有效提升采購工作及其管理工作效率。同時，由于信息化管理水平的提升，大大提升采購工作的運行狀態(tài)及采購結(jié)果查詢、應(yīng)用的便利性，從而使采購管理工作能夠更有針對性、更加有效地在統(tǒng)攬全局的基礎(chǔ)上做好監(jiān)督管理和優(yōu)化提升。

2.3加強協(xié)同，有效提升內(nèi)部效益

篇3

基于內(nèi)部控制下的企業(yè)采購管理工作不僅直接影響企業(yè)的最終利潤，還會在不同層面上影響企業(yè)的長遠發(fā)展。為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，必須針對內(nèi)部控制下的企業(yè)采購管理問題制定相應(yīng)的解決對策，以期不斷完善企業(yè)采購內(nèi)部控制體系，有效降低企業(yè)的采購成本，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要性

1.1完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購風(fēng)險

隨著經(jīng)濟市場的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也越發(fā)復(fù)雜多變，因此，企業(yè)的采購活動也會面臨更多的風(fēng)險。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的強化對企業(yè)采購活動中每一個環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作，能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場環(huán)境變化所帶來的采購風(fēng)險。

1.2完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效防止采購腐敗問題

對任何企業(yè)而言，采購活動都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務(wù)活動，也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)，所以，采購管理始終是企業(yè)管理工作關(guān)注的重點。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制恰恰能夠強化對企業(yè)各個采購環(huán)節(jié)的審批工作，使采購活動變得更加透明，最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。

1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購效率

據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可以清楚的看到采購成本能占企業(yè)總體運行成本的60%左右，因此，在很大程度上企業(yè)采購效率會影響整個企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購行為，保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時性，大大的提高企業(yè)的采購效率，降低整個企業(yè)的運行成本，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益。

2企業(yè)采購管理存在的問題及成因

2.1企業(yè)采購管理存在的具體問題

第一，企業(yè)在采購上的預(yù)算超支問題十分嚴(yán)重?，F(xiàn)今，不少企業(yè)在采購過程中都會發(fā)生預(yù)算超支問題，且尤為嚴(yán)重。造成這一問題的關(guān)鍵主要是因為不少企業(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實施采購工作的，而一旦采購時的情況與原有情況產(chǎn)生差異，就會產(chǎn)生預(yù)算超支問題，在大量占用企業(yè)流動資金的同時，造成企業(yè)流動資金的嚴(yán)重短缺。尤其是采購材料如若具有時效性，下個季度又無法繼續(xù)使用，就會給企業(yè)造成巨大的浪費與損失，降低企業(yè)的實際利潤。第二，企業(yè)在采購人員的職責(zé)分工上不夠明確。現(xiàn)如今，仍有不少企業(yè)的采購人員存在一人身兼數(shù)職的問題，且對重要的采購崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定，也缺乏應(yīng)有的約束力，進而給財務(wù)舞弊行為制造了便利條件，尤其是不少企業(yè)的采購部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財務(wù)部門、儲存部門之間形成了牽制關(guān)系，日常的溝通交流十分欠缺，使得采購環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題，整個采購管理工作十分混亂。第三，對采購供應(yīng)商缺乏有效的管理?，F(xiàn)如今，不少企業(yè)仍缺乏對采購供應(yīng)商的合理管理，以至于供應(yīng)商與采購人員為了各自的利益，而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如，在采購環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購人員擁有較為親密的關(guān)系，造成采購人員并不關(guān)注材料的質(zhì)量，造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應(yīng)商的特定產(chǎn)品;在換購環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購人員存在著經(jīng)濟往來，致使采購人員不顧企業(yè)的實際需求和企業(yè)的切身利益，而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應(yīng)商。對于其他參與競爭的供應(yīng)商則給予不合理、不真實的評價。這些行為嚴(yán)重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2企業(yè)發(fā)生采購管理問題的具體成因

第一，企業(yè)在從事采購活動中缺乏完善的采購計劃，造成采購預(yù)算超標(biāo)。企業(yè)缺乏完善的采購計劃，即在實施采購活動之前，企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結(jié)工作，同時也沒有對現(xiàn)有市場的材料價格做好調(diào)查分析，也就無法做出完善的采購計劃，以至于在采購預(yù)算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購活動，造成企業(yè)所購材料各項指標(biāo)的不準(zhǔn)確性，不僅提高了企業(yè)的采購成本，也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二，企業(yè)在采購流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前，仍有不少企業(yè)高層對內(nèi)部控制制度的構(gòu)建意識較為薄弱，并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視，造成了企業(yè)在整個采購流程中，往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機制，以至于在不同的采購環(huán)節(jié)中都存在采購人員鉆空子的問題。特別是在采購過程中對于那些具有時效性的采購是否可以繼續(xù)使用，企業(yè)仍缺乏完善的評定條件。而對于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡單，不夠透明，使得企業(yè)根本無從得到完整的真實消息，也就無法做到有力監(jiān)管。第三，缺乏完善的供應(yīng)商管理制度。目前，還有部分企業(yè)缺乏完善的供應(yīng)商管理制度，并且在供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足，無法對供應(yīng)商進行全方位的綜合考量。尤其是在供應(yīng)商審批過程中，沒有對采購人員與供應(yīng)商二者之間的關(guān)系進行詳細(xì)的調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，使采購活動失去了公允性。

3完善企業(yè)采購管理內(nèi)部控制的具體對策

3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

為了構(gòu)建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織各種戶外活動、講座、宣傳活動，以此宣傳內(nèi)部控制的重要性，并且建立相應(yīng)的獎懲機制，設(shè)立專門的采購監(jiān)察小組，目的是為了更好的把控采購中的每一個環(huán)節(jié)，避免采購流程中存在漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不貸。同時，企業(yè)還要進一步加強對文化道德意識的建設(shè)工作，為企業(yè)員工營造一個較為和諧的工作環(huán)境，使企業(yè)員工做好自身的本職工作，最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。

3.2做好崗位職責(zé)的分工

明確崗位職責(zé)分工是做好企業(yè)采購管理工作的重要基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的崗位管理機制，尤其是不可越級實施管理工作，也不可跨部門實施管理工作，不可一人身兼數(shù)職。特別是采購流程中的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人必須要加強相應(yīng)的管理工作，采取合理的獎懲機制，充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用，從而確保采購流程的合規(guī)性。此外，需要注意的是采購管理部門中的要職人員，其相互之間不可有親密關(guān)系。

3.3不斷優(yōu)化采購目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)針對不同采購周期制定出最佳的采購目標(biāo)。特別是部分企業(yè)在采購那些周期較短且具有時效性的材料時，更應(yīng)該根據(jù)往年的采購數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的總結(jié)、分析，結(jié)合當(dāng)前的社會因素、市場因素，制定出合理的預(yù)算計劃，嚴(yán)格控制采購的數(shù)量，使企業(yè)的采購資金能夠得到最合理的運用，達到企業(yè)利潤的最大化的根本目的。此外，在采購材料的過程中要多加對比材料的質(zhì)量，切忌不要發(fā)生一人獨大的問題。

3.4構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機制

企業(yè)在采購前應(yīng)該對供應(yīng)商本身的實力、信譽度等諸多方面的實際情況進行考核，成立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機制，以便于選擇最優(yōu)供應(yīng)商，建立長期、良好的合作關(guān)系。

4結(jié)語

目前企業(yè)在采購管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤和企業(yè)的戰(zhàn)略布局，還會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該基于內(nèi)部控制，為采購管理工作建立完善的規(guī)章制度，對采購職權(quán)進行合理的分配，強化采購內(nèi)部監(jiān)督與考核體系，確保整個采購管理工作的有序開展。

參考文獻:

［1］徐倩倩.基于內(nèi)部控制的企業(yè)采購管理問題及對策分析［J］．商場現(xiàn)代化，2016，(04):56－58.

［2］高晨.試論企業(yè)采購管理存在問題及解決之道［J］．中外企業(yè)家，2015，(35):132－133.

篇4

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0262-01

1 引言

隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益在社會的發(fā)展中具有重要的作用，而對油田企業(yè)管理中的物資采購管理實現(xiàn)具有重要的意義，物資采購是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過實現(xiàn)物資采購的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題?？梢娢镔Y采購管理對油田企業(yè)的重要作用。

2 油田物資采購管理的重要性

一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，我們需要一個強大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性也就顯現(xiàn)出來，采購的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購過程中的可信度不高，產(chǎn)品價格太低，然后購買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強購買細(xì)節(jié)。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證，促進生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟效益。

在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下，油田企業(yè)在物資采購上有了更多的選擇。油田企業(yè)進一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進一步提高油田的生產(chǎn)，擴大經(jīng)濟效益，減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。

3 油田物資采購管理存在的問題

首先，我國現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達到節(jié)約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負(fù)擔(dān)。

一些油田企業(yè)物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購供應(yīng)沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。

4 如何做好油田物資采購管理工作

雖然越來越多的油田企業(yè)對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購工作的進行，具體如下：

（1）采用多樣的采購方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技，進行采購以及采購的貨物嚴(yán)格檢查，同時在入庫時在網(wǎng)絡(luò)上進行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業(yè)訂購貨物選擇在網(wǎng)上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網(wǎng)絡(luò)進行接軌，最終能夠及時獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現(xiàn)了成本的節(jié)約。

（2）提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應(yīng)商的價格。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個采購團隊的水平。

（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應(yīng)商距離和運輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購買通過電子商務(wù)平臺與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉(zhuǎn)變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運輸費用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時的得到售后服務(wù)。

（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗收，確保采購物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān)，并嚴(yán)禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。

參考文獻

[1]共舉中國石油一面大旗反轉(zhuǎn)“十二五”保供壓力DD中國石油集團公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購，2011（10）.

篇5

正文：

企業(yè)以某種組織形式存在，在輸出產(chǎn)品的時候，同時也需要從社會中獲得相應(yīng)的資源從而維持自身發(fā)展，或者是通過獲得的資源來實現(xiàn)某種預(yù)期目的。在企業(yè)經(jīng)營活動中，采購是一個非常重要的環(huán)節(jié)。

一、采購管理

就其內(nèi)涵而言，采購是企業(yè)通過不同的途徑，獲取物品的使用或者是服務(wù)權(quán)的過程。而采購管理工作的目的則是為了規(guī)范采購工作開展，為企業(yè)達成工作目的而服務(wù)。采購工作中，企業(yè)需要面對不同的供應(yīng)商，并且嚴(yán)格關(guān)注市場變化情況。在保證物資質(zhì)量的同時，確保對成本進行合理的控制。而就其管理功能的內(nèi)涵而言，采購管理工作是在物資采購過程中，通過事前規(guī)劃，事中執(zhí)行，事后控制等一系列的活動過程，以確保企業(yè)的目的能夠順利的達成。并且在這一過程中合理的控制企業(yè)成本。前期規(guī)劃工作包括目標(biāo)設(shè)立，權(quán)限與職責(zé)的劃分，作業(yè)流程設(shè)計等。

二、采購工作的組織形式

（一）集權(quán)制采購組織

該種組織形式是將采購工作集中到一個部門，而其它部門則沒有相關(guān)權(quán)限。該種方式的好處在于能夠增加采購數(shù)量，在與對方談判的過程中，能夠增強自身的力量，從而增強自身優(yōu)勢，獲得更好的服務(wù)或者是價格折扣。將采購工作集中在一個部門，避免了多不同部門之間的協(xié)調(diào)工作，在作業(yè)規(guī)則，方針方面容易統(tǒng)一。采購功能集中，能夠節(jié)約人力資源，同時也便于人才培養(yǎng)工作開展，從而推進工作專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化進程，進一步提升采購工作效率，　實現(xiàn)對成本的合理控制。能夠建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便檢驗工作開展。而該種方式的不足之處在于，對于某些緊急的采購狀況難以有效的適應(yīng)。采購工作流程過長。不具有共同性的物資集中采購，不容易獲得折扣利益。

（二）分權(quán)制采購

該種采購方式與集中式采購相反，是將采購工作交由不同的部門來完成。專業(yè)的采購部門只是負(fù)責(zé)整體工作中的一個部分，承擔(dān)一部分責(zé)任。在該種模式下，職責(zé)較為散，其存在　的不足之處在于職責(zé)不清。由于物資管理功能過于細(xì)分。工作復(fù)雜性增加。工作中如果出現(xiàn)了問題，容易出現(xiàn)各部門之間相互推諉的現(xiàn)象。具體責(zé)任沒有人承擔(dān)。由于各部門目標(biāo)不同，在工作過程中為本部門考慮的多，而橫向溝通協(xié)調(diào)工作則會存在問題。比如，在市場價格較低的情況下，采購部門為了成本控制，擴大了采購量。

（三）混合采購方式

該種方式將集中與分散采購工作的優(yōu)點集中到一起，在提升管理工作效率與企業(yè)成本控制工作方面有較好的效果。

三、采購部門建立的形式

采購部門建立也可以將其稱之為部門組織化。通過對部門的功能進行整合，再以某種方式建立相應(yīng)的部門開展采購工作。對于一般大型企業(yè)而言，采購工作開展通常是以其功能進行劃分的。如以購買功能為例，可以依據(jù)物品的種類進行分類，也可以依據(jù)采購地區(qū)進行劃分，還可以依據(jù)其業(yè)務(wù)流程建立相應(yīng)的部門。四、物資采購管理

（一）前期準(zhǔn)備工作

采購工作開展是一項有計劃有目的的行為，在采購工作開展前，需要就本次活動開展制定詳細(xì)的計劃。首先要確定本次采購的物資內(nèi)容。燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作，需要施工部門確認(rèn)需要的物資，與其詳細(xì)情況，如規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量，時間等。除此之外設(shè)計部門也需要參與與前期準(zhǔn)備工作中，就準(zhǔn)備工作中可能會出現(xiàn)的問題與相關(guān)部門進行討論。除過物資方面，還要了解供應(yīng)商情況，不只是價格方面因素，還需要了解其供貨能力，質(zhì)量保證等。在前期確定合適的供應(yīng)商名單。并確保供貨名錄的檔次，質(zhì)量水平，以保證競爭的公平性。

（二）供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇的方法比較多，通常情況下對供應(yīng)商的選擇是依據(jù)其數(shù)量與對其的了解程度，對物資的要求來綜合考慮的。常用的方法如，直觀判斷法。該方法是依據(jù)調(diào)查工作資料并結(jié)合到個人判斷，以此對供應(yīng)商進行評價與判斷的一種工作方法。在判斷過程要結(jié)合到有經(jīng)驗的采購工作人員建議。而利用該種方法，采購工作的對象也大多是非主要的原材料。招標(biāo)法。該種方法適用的對象是供應(yīng)商之間競爭比較激烈時，并且所采購物資數(shù)量比較大。企業(yè)提出招標(biāo)條件，供應(yīng)商競標(biāo)，企業(yè)最后決標(biāo)。并與最合適的供應(yīng)商簽定合同?？梢允枪_招標(biāo)也可以是邀請招標(biāo)。前者對投標(biāo)者的投標(biāo)者資格沒有限制，而后者則是企業(yè)先對供應(yīng)商進行選擇，之后再進行招標(biāo)工作。

（三）采購工作需要注意其它事項

采購工作需要結(jié)合到工作建設(shè)工作的實際需要，對于其中的某些關(guān)鍵設(shè)備，在與供應(yīng)商談判過程中，需要明確現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)與實際情況，確保供應(yīng)商能夠滿足建設(shè)過程中的某些需求。對于需要現(xiàn)場服務(wù)的關(guān)鍵設(shè)備，在談判環(huán)節(jié)需要明確相應(yīng)條款，主要是付款條款。通常情況下是采用分段付款的方法。而款項比例則可以依據(jù)工程實際情況進行考慮。項目部應(yīng)該組織工作人員對采辦過程進行質(zhì)量管理。比如在詢價與招標(biāo)環(huán)節(jié)可以將質(zhì)量控制作為評標(biāo)的內(nèi)容。評標(biāo)工作可以邀請有工作經(jīng)驗的人員參與。以此來判斷貨物的質(zhì)量能否滿足工程需要。在必要情況下，生產(chǎn)工作中可以派駐駐廠工作人員。產(chǎn)品在出場時需要對其進行相關(guān)方面的檢驗，并評價。評價工作的重點在于供應(yīng)商管理，技術(shù)，售后等方面。并需要確保產(chǎn)品在經(jīng)過長途運輸與多次轉(zhuǎn)運后的質(zhì)量。對于某些供應(yīng)商在招標(biāo)過程中出現(xiàn)的欺騙行為，以及質(zhì)量問題，應(yīng)該及時向相關(guān)部門反映。在采購階段還需要設(shè)計人員對關(guān)鍵物資評標(biāo)把關(guān)。

四、結(jié)束語

采購工作在企業(yè)經(jīng)營活動中是一個重要的環(huán)節(jié)，依據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，其重要性也不同。對于項目工程而言，采購工作的順利進行意味著建設(shè)工作能夠順利開展。因此在項目工程建設(shè)過程中，企業(yè)要意識到采購工作的重要性，并且要從多方面來考慮，提升管理工工作水平，為達成企業(yè)目標(biāo)理好的服務(wù)。

參考文獻：

[1]薛亮.淺談城市燃?xì)夤こ滩少徆芾韀J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(18).

篇6

物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項目正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質(zhì)量、價格和使用進度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質(zhì)量、進度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，強化采購管理，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗，就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。

1過程管控

1.1物資市場調(diào)查和成本分析

項目進場后，要根據(jù)項目的特點做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對項目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。

1.2物資采購計劃編制

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。

1.3物資采購方式的確定

目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。

1.4供應(yīng)商的選擇和確定

供應(yīng)商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經(jīng)濟條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識。以設(shè)備采購為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后，則在實施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實際上得不償失。因此，對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實力及履約能力；二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等?？傊M行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達到規(guī)避風(fēng)險，以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風(fēng)險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，有利于對供應(yīng)商進行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。

1.5供應(yīng)商的管理

物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對供應(yīng)商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

2對降低物資采購成本的幾點建議

2.1充分認(rèn)識采購環(huán)境的影響

物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進度的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場信息機制，并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng)，可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購成本。

2.2建立市場信息平臺、資源共享

工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應(yīng)考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應(yīng)商績效、信譽度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

2.3預(yù)測市場價格的變化適時備料

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中圖分類號：G255 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）02-0095-02

質(zhì)量管理中所說的質(zhì)量，是一個廣義的概念。按照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求（或需要）的特征的總和。這里所說的質(zhì)量不僅指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括過程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，對于過程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量是兩個不同的概念，但它們之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)工作質(zhì)量的綜合反映，企業(yè)工作質(zhì)量是一定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。對于采購工作來說，就是要以采購工作的高質(zhì)量確保采購產(chǎn)品的高質(zhì)量。

一、采購管理與采購質(zhì)量管理

采購管理（Procurement Management）是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購質(zhì)量管理即是采購管理工作的一部分，同時又始終貫穿于采購管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，采購質(zhì)量管理的好與壞取決于采購管理工作是否到位。

二、加強采購質(zhì)量管理的幾項措施

（一）加強計劃管理

計劃管理是采購管理工作的基礎(chǔ)，采購訂單的下達是基于使用單位申報的采購計劃為基礎(chǔ)的，計劃提報的準(zhǔn)確性直接影響到采買的物資是不是符合實際需求。在實際工作中，使用單位的計劃員往往由于責(zé)任心不強、專業(yè)技術(shù)水平低等多種原因，提報的計劃中物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等物料信息隨意性強、描述不準(zhǔn)確，采購員接到計劃后往往由于計劃種類繁多，做不到逐一核對每一條需求計劃，同時為了保證下訂單的及時性，對計劃的審核也不是很嚴(yán)格，這樣就會造成采買物資與實際需求有出入。舉個例子：使用單位提報塑料托盤計劃，規(guī)格型號為1400×1200×150mm，數(shù)量150個。供貨單位按此規(guī)格型號供了150個單面托盤，兩向進叉，送到使用單位后，反饋回來的信息是所送托盤不符合使用要求，它們需要的是雙面的、四向進叉的。這種現(xiàn)象的發(fā)生就是由于提報計劃參數(shù)不全造成的，雖然最終問題經(jīng)過雙方溝通和協(xié)商最終解決了，不管是退換貨也好，還是重新訂貨也好，都造成了供貨周期的延長，進而影響了生產(chǎn)需要。類似的問題如果在計劃提報環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯誤，也就不會出現(xiàn)后續(xù)供貨的錯誤了。

（二）加強供應(yīng)商管理

企業(yè)采購最怕的就是選錯供應(yīng)商。因此，采購管理的工作原則之一即是慎選合適恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。供應(yīng)商管理工作也是采購管理最關(guān)鍵的一部分，采購對于供應(yīng)商來說就是他們的訂單。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，采購人員意識到供應(yīng)商管理的重要性；采購工作的好壞從根本上說取決于供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、性能等。不管是采用什么樣的采購方式，選擇供應(yīng)商將成為采購部門實施采購計劃的首要工作，良好的供應(yīng)商可以保證供應(yīng)物料的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數(shù)量等。要選擇好的供應(yīng)商，首先要做的工作就是供應(yīng)市場情報的搜集，供應(yīng)市場情報是采購人員的眼睛，也是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，其內(nèi)容包括掌握供應(yīng)市場的情況并加以調(diào)查研究，分析整個產(chǎn)業(yè)鏈等。采購人員在掌握大量市場情報的情況下，可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商的“庫存”。供應(yīng)市場瞬息萬變，國家間的政治協(xié)定，政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對國內(nèi)和國際貿(mào)易形成限制因素，甚至導(dǎo)致部分供應(yīng)商破產(chǎn)，被收購或退出市場，進而對供應(yīng)市場的價格水平和供應(yīng)的持續(xù)性形成沖擊。采購員必須充分了解和分析原料供應(yīng)商行業(yè)特點，如供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、供應(yīng)商的競爭結(jié)構(gòu)等。通過對供應(yīng)商市場行情的調(diào)查和了解，尋找可靠的供應(yīng)商，將供應(yīng)商市場調(diào)查情況按其產(chǎn)品分類和經(jīng)營性質(zhì)加以分門別類整理，建立供應(yīng)商檔案。通過對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、管理情況、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)狀況等項目進行綜合評審打分，確定最終的合格供應(yīng)商名錄。有了合格供應(yīng)商名錄，采購員在選擇供應(yīng)商時就多了一份可靠的保證。需要注意的是，這個合格供應(yīng)商名錄不是長期有效和一勞永逸的，為了保證合格供應(yīng)商名錄的長期有效性和可靠性，我們還需要建立完整的供應(yīng)商考核機制，對供應(yīng)商定期考核，可以是一年或是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實際情況機動合理的確定考核時間，根據(jù)考核結(jié)果不斷完善合格名錄，區(qū)分優(yōu)劣，隨時將不合格的供應(yīng)商從合格名錄里剔除。

（三）加強采購過程的管理

這里所說的采購過程概念是比較狹義的，是基于采購前期計劃已申報和合格供應(yīng)商名錄已確定的前提下，具體采購的實施過程。包括采購方式的選擇和選定采購方式后具體實施過程中的管理工作。選擇什么樣的采購方式對產(chǎn)品的交貨期、交貨質(zhì)量有著十分重要的影響。一般采購方式有招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購和詢比價采購。招標(biāo)采購除了國家硬性規(guī)定的必須要招標(biāo)采購的物資外，一般關(guān)鍵設(shè)備和材料，甲方對產(chǎn)品的技術(shù)性能不能完全掌握的，金額價值較大的物資一般采用招標(biāo)方式采購。招標(biāo)采購時，將需方產(chǎn)品的詳細(xì)信息經(jīng)招標(biāo)公司通過網(wǎng)絡(luò)等公眾傳播渠道，可以有效的獲取廣泛的供應(yīng)商的信息，擴大業(yè)主可選擇的范圍。無論是自主招標(biāo)還是委托招標(biāo)，業(yè)主在招標(biāo)之前都要制定詳細(xì)的招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法，其內(nèi)容要根據(jù)具體要招標(biāo)的貨物相關(guān)要求來制定，區(qū)分設(shè)備和材料的側(cè)重點不同，招標(biāo)過程嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。競爭性談判采購主要是招標(biāo)采購時投標(biāo)廠家不足3家的、對需求產(chǎn)品技術(shù)要求較高而現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購方式，采購程序上與招標(biāo)采購相似，其相比較招標(biāo)采購形式更加靈活、采購程序簡化易于操作，效率相對較高。既然程序與招標(biāo)采購相似，具體執(zhí)行過程中也必須按照招標(biāo)采購的相關(guān)規(guī)定和要求來執(zhí)行。詢比價采購是采購活動中常用的采購方式，即至少向3家供應(yīng)商發(fā)出詢價，通過價格必選，確定最低價的供貨商為中標(biāo)廠家。詢比價采購時，詢價文件也必須是向合格供應(yīng)商名錄里的供貨商發(fā)出，這樣可以保證報價的供應(yīng)商水平在同一起跑線上，同時從源頭上可以有效的控制產(chǎn)品的質(zhì)量。詢比價采購的弊端是，以低價確定最終供貨商，難免會出現(xiàn)供應(yīng)商為了中選，存在以低于成本的價格供貨，或是以次充好，低價低質(zhì)，如何保證采買到低價優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品成為詢比價采購最為棘手的問題。比價采購，并不是價格越低越好，在保證質(zhì)量的前提下，確定合理的價格，即適價采購。在實際工作中，采購員可根據(jù)具體的需求計劃，物資類別、價值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購方式。

（四）加強采購員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)

采購員是采購工作的具體執(zhí)行者，采購員業(yè)務(wù)知識的欠缺，直接影響采購進度、采購效率、采購質(zhì)量等。很多企業(yè)都不重視采購員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，他們認(rèn)為采購能力的培養(yǎng)主要是通過經(jīng)驗積累起來的，這種理解是很狹隘的?，F(xiàn)在的時代是個知識更新及其迅速的年代，采購員單憑經(jīng)驗的積累遠遠滿足不了采購工作的需要。一名優(yōu)秀的采購員，必須具備多方面的素質(zhì)，包括較強的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場分析能力，敏銳的洞察力、扎實的專業(yè)知識等等。

（五）建立健全物資采購管理制度

健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，采購工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細(xì)的采購管理規(guī)章制度的必要性。從計劃的編制申報、供應(yīng)商的管理、采購過程的規(guī)范，到合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面，每一個環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)完整的管理制度，規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量和效率。

綜上所述，采購質(zhì)量管理滲透到采購管理的各個環(huán)節(jié)，只有將采購管理工作做到位，做到實，采購質(zhì)量管理工作才不是喊喊口號而已。

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目前，大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響，企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進的意識。首先，石油企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次，石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作，石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流，對物資管理工作不上心，使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進行。

1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠，所以對各個部門的管理工作非常的困難，實際的物資管理工作很難有效的進行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象，石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開，導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費，給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。

1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，沒有采用信息化技術(shù)

目前，石油企業(yè)在物資管理上，現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實行現(xiàn)代化管理，但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢，在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時的共享，使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài)，需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息，嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。

2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策

為了促進我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化，石油企業(yè)的管理者必須加強內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施，盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段，引進先進的物資技術(shù)和經(jīng)營理念，使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。

2.1加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認(rèn)知

石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識物資管理，對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施，逐漸克服市場經(jīng)濟體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作，及時有效地解決工作中存在的問題，保證物資管理工作的質(zhì)量。

2.2加強企業(yè)物資的采購管理,切實強化物資需求控制

優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作，必須要加強物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進行采購，不得自行采購；其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預(yù)算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購置的現(xiàn)象，從而強化物資的需求控制，減少石油企業(yè)的物資成本。

2.3完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想，平時工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用，不充分考慮物資的使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象，石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強對物資的管理意識，遵循“依法治企”的規(guī)則。加強對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門負(fù)責(zé)人，不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理，還要加強企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平，加大對工作人員的培訓(xùn)，不僅要提高工作人員的職業(yè)技能，還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣，才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機制，有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。

2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的物資管理也進入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域，企業(yè)的物資管理手段也越來越先進。石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進，采用高科技計算機系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進行整體的管理和維護。每一件物資設(shè)備采購進來后都要輸入計算機物資管理系統(tǒng)，并賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個過程，都可以對石油企業(yè)的物資進行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況，引進先進的計算機自動化物資管理系統(tǒng)，使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范，降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化，提高企業(yè)物資管理的整體水平，保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

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[中圖分類號]F406[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02

高效的運作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業(yè)經(jīng)營中一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)今企業(yè)無一不關(guān)注成本的控制、運作的效率、服務(wù)的改善。這一切的基礎(chǔ)就是建立一個高效的物流體系。這是一個快速變革的時代對現(xiàn)代企業(yè)的要求,也是企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略依托之所在。在煤炭企業(yè)中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業(yè)高效的運作。其中,采購管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié),所以一定要建立起高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系來保證企業(yè)的高效運作。

首先,要認(rèn)識到煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性。加強對物資采購全過程的管理和監(jiān)督,規(guī)范采購行為,降低采購成本,是企業(yè)提高管理水平、增強經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn),因為煤炭行業(yè)產(chǎn)品雖然單一,但其生產(chǎn)過程相當(dāng)復(fù)雜,常常受到瓦斯、火災(zāi)、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質(zhì)條件的變化,決定了材料設(shè)備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。建立高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系對保證煤炭安全生產(chǎn),降低成本,加快資金周轉(zhuǎn)具有十分重要的意義?？傊?物資采購管理是企業(yè)降低成本,增強市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應(yīng)市場形式的發(fā)展,一定要加強企業(yè)物資采購管理。

其次,要確定一個好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結(jié)構(gòu)就不同。因為物資采購管理部門的職能不僅是要及時掌握所需要的采購信息,保持良好的內(nèi)部溝通,調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道,尋找物料供應(yīng)來源,還要建立供應(yīng)商檔案,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商,參考原料市場行情,要求供應(yīng)商報價,對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期,甚至還要協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列活動。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進行分工和管理合作。

再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學(xué)地設(shè)計物資采購操作流程,建立采購流程,實行采購的程序化、規(guī)范化、制度化,這些對于有效地實現(xiàn)其職能起到關(guān)鍵的作用。

1.物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺賬》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價。

2.對于廠商的報價資料進行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。對大宗材料、設(shè)備實行公開招標(biāo),在招標(biāo)過程中,堅持“公開、公正、公平和誠實守信”的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié);堅持“比質(zhì)比價”原則,做到貨比三家,同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),相同服務(wù)比信譽,避免不同類型產(chǎn)品,不同質(zhì)量產(chǎn)品進行價格比較,使物資采購真正實行陽光操作,增強采購的透明度。

3.采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審核后,進行采購。必要時與供應(yīng)商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進行采購。采購物資入庫前嚴(yán)格按驗收管理規(guī)定進行驗收。

4.召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議批準(zhǔn)。要對每一個管理職能每一項任務(wù)設(shè)計一個作業(yè)流程,這個作業(yè)流程還要在實際運用中不斷優(yōu)化。流程越短,以后工作也就越有效率。

最后,為統(tǒng)一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。

1.建立“集中、長期、統(tǒng)一”的采購管理制度

a.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。

b.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。

c.統(tǒng)一原則采購:根據(jù)各生產(chǎn)單位任務(wù)安排而編制的用料預(yù)算上報集中采購招標(biāo)部門,由該部門統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,從而做到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰,鏈接穩(wěn)定,相互監(jiān)督制約,從而保證各物資需用計劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學(xué)經(jīng)濟,使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費。

2.采購中實行“詢價、比價、議價”的原則制度

a.采購經(jīng)辦人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。

b.若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經(jīng)辦人員于議價后,應(yīng)于請購單“詢價記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。

d.對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,通過電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。

e.采購部門接到請購部門電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

f.“試車檢驗”的采購條件,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。

3.建立完善的交貨制度

a.請購部門于廠商交貨時,先將供應(yīng)商的托運單據(jù)與請購單查封,并實際清點品名、型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,相符后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時,立即通知采購部門會同處理。

b.請購部門于廠商交貨時,立即通知使用部門(或質(zhì)檢部門)派人驗收品質(zhì),驗收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗收欄加蓋印章,并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠商單據(jù)、發(fā)票等一并送采購部門整理付款。

c.分批交貨以分批方式收貨時,必須以“分批收貨單”(一式三聯(lián))辦理收貨。

d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核算,然后送財務(wù)部整理支付傳票轉(zhuǎn)出納付款。

4.建立有效的物資采購監(jiān)督機制

a.健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項規(guī)章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗收管理規(guī)定》《合同管理辦法》《財務(wù)付款管理規(guī)定》《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》《責(zé)任追究制度》等。

篇10

營銷管理指在市場行為中，以營利為目的，管理組織、人員、架構(gòu)、培訓(xùn)、薪資、績效、考評等眾多要素，并綜合制定、優(yōu)化實施行為。目前，隨著社會的發(fā)展和進步，我國企業(yè)的采購管理制度和營銷管理制度還存在著諸多不足，迫切需要進行管理體制變革。

一、采購管理體制

1、采購工作面臨的市場形勢

隨著信息技術(shù)和全球經(jīng)濟的發(fā)展，采購管理作為一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動，其在企業(yè)管理中的作用日益凸顯，占據(jù)著舉足輕重的作用。但市場經(jīng)濟體制建立以來，物質(zhì)資料日益豐富，物資流動渠道也逐漸增多，因而該夠范圍更廣，難度也越大。目前我國的市場機制還不夠健全，市場法規(guī)還有待完善，市場運行還在摸索過程中， 市面上物資品牌和種類紛繁復(fù)雜，且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價高質(zhì)次的產(chǎn)品，“三無”產(chǎn)品充斥市場，這對物資流通秩序產(chǎn)生了嚴(yán)重的干擾，同時也增加了采購工作的難度。企業(yè)的采購規(guī)模通常較大，所涉及的金額也較大，因此采購者承擔(dān)的風(fēng)險和壓力也很大。[1]

2、采購管理存在的問題

目前，國內(nèi)對采購管理的研究還處于探索階段，在采購管理實踐上還存在在很多的不足和誤區(qū)。首先是對采購的認(rèn)識存在誤區(qū)。很多企業(yè)管理者認(rèn)為采購就是花錢買東西，其實不然，采購包含了需求識別、供應(yīng)商管理、購買、運輸、檢驗、庫存和物料分配等要素，涉及內(nèi)容廣泛而復(fù)雜，并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對采購工作的重要性認(rèn)識不夠。采購工作對企業(yè)的科研生產(chǎn)保障和成本控制方面具有重要的作用，企業(yè)管理者應(yīng)重視并加強采購管理工作。另外，采購工作存在的另一個問題是物資需求缺乏計劃性。企業(yè)采購?fù)哂形镔Y種類多、數(shù)量少、批次多等特點，若有一個物資需求計劃性，將會大量減少采購工作的難度，提高采購效率。

二、營銷管理工作存在的問題

營銷包括營銷組織、營銷理念和營銷技術(shù)三個方面，這三方面互相影響，相互制約。企業(yè)是以營利為目的的，除了滿足一定的社會效益和承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任外，其工作目的得到客戶和經(jīng)濟效益。企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品銷售情況都影響著企業(yè)的營銷管理工作。目前企業(yè)的營銷管理工作主要存在以下問題。

1、營銷理念滯后，服務(wù)創(chuàng)新意識缺乏

營銷活動應(yīng)服從和服務(wù)于市場營銷需求，企業(yè)和企業(yè)管理者應(yīng)充分重視市場營銷工作。目前很多企業(yè)，特別是電力企業(yè)還未能從生產(chǎn)管理型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，供電窗口服務(wù)體系不健全，電力產(chǎn)品滯銷，不能適應(yīng)營銷改革的變化，在市場競爭處于劣勢，制約著企業(yè)的營銷活動。

2、營銷人員觀念落后，素質(zhì)有待提高

企業(yè)員工的文化結(jié)構(gòu)是阻礙企業(yè)進步與發(fā)展的最直接的原因，而某些營銷人員對業(yè)務(wù)知識了解不透徹，缺乏人性化服務(wù)，觀念落后，沒把服務(wù)品牌體現(xiàn)在售前、售中和售后服務(wù)環(huán)節(jié)中，不能為消費者創(chuàng)造更大的價值，影響企業(yè)形象，其素質(zhì)有待提高。

3、營銷管理機制不健全

企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)特別是電力企業(yè)環(huán)節(jié)較多，流程復(fù)雜，各單位的營銷管理標(biāo)準(zhǔn)和流程不統(tǒng)一，營銷機構(gòu)設(shè)置的層級多，上下級之間、個部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協(xié)調(diào)能力較弱，對外部條件的變化反應(yīng)遲鈍，且各部門之間工作職能存在交叉現(xiàn)象，導(dǎo)致職責(zé)不清，無法有效觀測落實管理要求，企業(yè)運行效率低。

三、采購管理體制和營銷管理體制的變革

1、采購管理體制變革

要提高企業(yè)經(jīng)營效益，進行采購體制變革，首先要建立健全采購管理體制和規(guī)章制度，加強企業(yè)采購管理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)有管理體制已經(jīng)不能滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理模式，這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制，在在完善的基礎(chǔ)上尋求體制的變革。其次要加強對供應(yīng)商的管理，供應(yīng)商管理是物資采購的第一關(guān)，對供應(yīng)商信譽、資質(zhì)的判斷決定了采購物資是質(zhì)次價高還是質(zhì)優(yōu)價廉。再次是堅持采購的程序和原則，將采購渠道和采購行為規(guī)范化，堅持貨比三家、挑選合格供應(yīng)商、合同約定的采購原則，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭談判、單一來源采購、詢價等采購方式。最后是加強采購人員的培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。由于市場經(jīng)濟體制的不健全，物質(zhì)質(zhì)量、價格等紛繁復(fù)雜，良莠不齊，真假難辨，使得物質(zhì)采購難度越來越大，對人才的培訓(xùn)，建立有保密意識、遵紀(jì)守法的優(yōu)秀的采購團隊能有效提高采購效率。

2、營銷管理體制變革

鑒于目前營銷管理存在的諸多問題，急需進行體制變革，變革的最終目的是建立營銷管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。進行營銷體制的變革，首先要建立健全營銷管理體制，優(yōu)化營銷機構(gòu)設(shè)置，加強各部門間和上下級間的溝通交流；明確職能和分工，避免職能交叉現(xiàn)象；加強協(xié)調(diào)能力和對外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力；落實管理要求，提高管理效率。其次是更新營銷理念，增強服務(wù)創(chuàng)新意識，遵循顧客第一、服務(wù)第一服務(wù)理念，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自覺承諾，以滿足市場需求為營銷目的，確保營銷工作有序開展，樹立全員寫作的營銷格局。再次是加強人員培訓(xùn)，提高營銷人員素質(zhì)，營銷也是一門學(xué)問，營銷市場的競爭其實也是人才的競爭，要實現(xiàn)營銷管理體制的變革就應(yīng)先從人才著手，定期對營銷人員進行崗位培訓(xùn)，增強員工職業(yè)道德素質(zhì)，建立科學(xué)獎懲制度，賞罰分明，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)滿意的營銷服務(wù)。