時間:2023-07-23 09:16:06
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關鍵詞:高職;電工技術基礎;模塊式教學
《電工技術基礎》課程是理工類高職學生必修的一門基礎課程,如何根據(jù)高職教育的培養(yǎng)目標對課程內(nèi)容、教學方法進行改革,體現(xiàn)以服務為宗旨,以就業(yè)為導向的高職教育特色,是當前高職教師不斷探究的問題。下面筆者談談對高職《電工技術基礎》課程模塊式教學的一些探討。
模塊式教學模式的內(nèi)涵
模塊式教學模式是指根據(jù)勞動力市場需求分析,明確勞動力市場的現(xiàn)實需求和潛在需求以及勞動力需求的種類和數(shù)量,然后依據(jù)崗位職業(yè)能力分析,明確綜合職業(yè)能力,確定對應的專業(yè)操作技能;根據(jù)崗位職業(yè)操作技能的需要,進行教學分析和教學設計,形成相應的教學模塊;再根據(jù)各教學模塊的實際需要,綜合運用各種教學方法、教學組織形式和教學手段,采用相應的考核方式組織教學。課程模塊式教學是將課程的知識分解成一個個知識點,再將知識點按內(nèi)在邏輯組合成相對獨立的教學模塊,然后根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)目標對本門課程教學要求選擇所必需的教學模塊。模塊式教學的特點是有利于教學計劃的調(diào)整和教學內(nèi)容的更新,易于激發(fā)學生的學習興趣,有效地運用以學生為主體的教學方法,注重學生綜合能力的培養(yǎng)。
高職《電工技術基礎》課程的教學目標
確立課程教學模塊的依據(jù)是課程教學目標,那么高職《電工技術基礎》課程的教學目標是什么呢?《電工技術基礎》課程對其他理工科學生來說是一門文化素質(zhì)課,對電子電器類及相關類專業(yè)學生來說則是一門專業(yè)基礎課,其教學目標為:(1)掌握直流電路和交流電路的基本知識,了解或熟悉電路的連接方式,為專業(yè)課程學習打下基礎;(2)認識了解常用低壓電器及測量儀表并掌握其使用方法,掌握安全用電的基本常識,為今后生活和工作打下基礎;(3)掌握電路、儀表等基本操作技能,為專業(yè)技能培養(yǎng)訓練打下基礎;(4)了解或掌握變壓器、電機的工作原理及其應用。作為一門專業(yè)基礎課,以上目標必須實現(xiàn),并以高要求(對知識與技能都要求“掌握”)為準;作為一門文化素質(zhì)課,以上幾項目標根據(jù)不同的專業(yè)可以取舍,但前三項基本目標都應實現(xiàn)。
《電工技術基礎》課程教學模塊劃分
高職教育的培養(yǎng)目標是以培養(yǎng)具有一定理論知識和較強實踐能力、面向基層、面向生產(chǎn)、面向服務和管理第一線職業(yè)崗位的實用型、技術型、高級技能型專門人才。因此,高職教育要以應用為主旨和特征構建課程和教學內(nèi)容體系,在課程教學中必須把握好理論知識以夠用為度、注重技能培養(yǎng)的教學原則。根據(jù)高職教育的特色及課程教學目標的要求,筆者把《電工技術基礎》課程教學劃分為以下三個大模塊,每個模塊下又有相應的子模塊,見下圖。這種模塊式的課程教學具有以下幾個特點:
各個模塊既有一定的關聯(lián)又相互獨立,可根據(jù)專業(yè)技能教學要求進行取舍,也可對相應模塊內(nèi)容進行更新例如,作為電工電器類專業(yè)學生的一門專業(yè)基礎課,三大模塊都應學到,但其中子模塊可根據(jù)學生的學習基礎和專業(yè)所對應的崗位要求進行取舍,像“電路暫態(tài)分析”子模塊對電器類專業(yè)學生可省略;作為其他理工科專業(yè)的一門文化素質(zhì)課進行學習時,完全可根據(jù)專業(yè)技能培養(yǎng)的需要對子模塊進行取舍,像模具專業(yè)的學生,“基本電路模塊”中除“電路暫態(tài)分析”不學外,其他子模塊不能舍,“常規(guī)應用模塊”和“電器設備”模塊中的“電動機控制電路”子模塊可省略;且“變壓器”和“電動機”模塊也主要是注重“認識其性能及應用、操作”的學練。又如,隨著技術的進步,新的電工測量儀表或新型電動機不斷涌現(xiàn),高職教育必須緊跟技術革新的步伐,否則我們培養(yǎng)的人才就不能適應社會高技能應用的需要。因此,只須對相應子模塊進行修改或更新即可,教師在教學過程中可以很好地把握,也可減少教材重編的工作量。
在各個模塊教學中把理論教學與實踐操作訓練有機融合,根據(jù)模塊的特點可分別采取任務驅(qū)動式教學、案例教學、項目教學等不同教學方法進行教學例如,對“三相電路”子模塊的學習可采取項目教學,通過學生對三相日光燈電路的設計與安裝來掌握三相電路的相關知識;“變壓器”和“安全用電常識”完全可采用案例教學;“電路基本定理”與“電工測量”模塊可采用任務驅(qū)動教學,給定學生可供選擇的材料或儀器,讓學生通過實驗操作探索電路基本規(guī)律。在這一任務的驅(qū)動下,通過教師的引導,學生在完成任務的過程中既熟練掌握了基本操作技能,又掌握了必需的知識點,還鍛煉了分析探索等綜合能力,然后再輔之必要的習題訓練,不但可以讓學生掌握定律(理),也可以緊扣高職教育的特色——著重培養(yǎng)學生運用知識的能力和實踐動手能力。
在所建立的教學模塊中突破了傳統(tǒng)教學中各知識點的系統(tǒng)性、連貫性及遞進性例如,“基本物理量”模塊中包含了電路基本物理量、電路模型及正弦量的相關知識點,并以電工基本操作技術、各類導線材料的認識與選擇等操作訓練為主線講解;“基本電路元件”模塊中包含了各電路元件的直流、交流特牲,以低壓電器的認識與選擇及元件參數(shù)與性能測定等實踐為主線導入講解。還有在“變壓器”模塊中自然融入磁路相關知識,對“磁路”知識點不再單設模塊。這樣合理地整合相關的教學內(nèi)容,有利于在有限的時間內(nèi)完成課程教學內(nèi)容,又有助于實現(xiàn)課程教學的目標。
《電工技術基礎》課程模塊式教學中的幾個關鍵問題
課程模塊式教學有其自身的優(yōu)點,也適合高職教育的特色要求,但在使用過程中有幾個關鍵問題必須把握好。
樹立全新的高職教育理念是進行《電工技術基礎》課程模塊式教學的基礎在課程模塊式教學中,必須打破傳統(tǒng)教學的一些理念,如先理論后實踐,知識必須講究系統(tǒng)性、連貫性等等。課程模塊式教學是根據(jù)專業(yè)能力培養(yǎng)需求及課程教學目標來構建或選取的,在采取靈活多樣的教學方式時,完全可以先實踐,后根據(jù)實踐操作中遇到的問題補充所需的理論知識;前后模塊間也可能在知識點上不連貫,甚至跳躍性比較大,因為我們是根據(jù)學習者的需要來選取教學模塊的。不沖破傳統(tǒng)的觀念,就不能在真正意義上執(zhí)行課程模塊式教學。
《電工技術基礎》課程采用模塊式教學,必須對學習考核方式進行改革既然是模塊式教學,就不能沿用傳統(tǒng)的期中、期末兩次卷面考試來評定學生學習效果的好壞。應該把知識、技能、素質(zhì)三位一體的教學理念貫穿于模塊式教學考核模式中。平時出勤、參與本門課程的各種學習態(tài)度等是素質(zhì)考核范疇,考核成績占課程總成績的10%~15%;各個模塊的技能考核分平時和模塊學習完成后考核兩項成績,各個模塊學習完成后的考核方式可以靈活多變,根據(jù)模塊特點來定,可以是一次設計性實驗或小制作項目,也可以是現(xiàn)場操作或口試等,技能考核成績占課程總成績的55%~60%;知識點考核可以只在課程學習結(jié)束后進行一次,題型以知識的應用為主,可以開卷也可以閉卷,但必須是學生獨立完成,考核成績占總成績的30%。
執(zhí)行課程模塊式教學成敗的關鍵是教師在課程模塊式教學體系中,雖然學生是學習的主體,我們采取的教學方式都是以學生為中心,教師為主導,但對教師的要求比傳統(tǒng)教學要高,要求教師不但課程理論知識精湛,而且專業(yè)操作技能強、知識面廣,有較強的現(xiàn)場(實踐操作或工學結(jié)合現(xiàn)場)指導能力。教師在教學過程中不但要有課程教學的本領,還必須了解所教專業(yè)的培養(yǎng)目標及學生畢業(yè)后可能從事的崗位。當然在教學過程中,教師全新的教學理念和認真嚴謹?shù)墓ぷ骶褚仓陵P重要。只有這樣的教師才能主宰課程模塊式教學,才能讓課程模塊式教學取得實效。
配套的實驗實訓場所是《電工技術基礎》課程模塊式教學推廣的一個必要條件課程模塊式教學注重的是學生技能培訓,倡導的是以學生為中心的行為先導的教學方式,要求配備設備齊全、工位數(shù)量合適的理論實踐一體化的實訓室(教室)來滿足教學的需要。當然,這也是制約大多數(shù)高職學院的教學改革實質(zhì)性全面展開的主要因素。
實踐證明,課程模塊式教學針對性強,符合高職課程教學的特色要求,切合高職學生的學習特點,易于激發(fā)他們的學習興趣,因此是值得在《電工技術基礎》課程教學中推廣和應用的。
參考文獻
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(一)做好宣傳以及員工培訓工作
依據(jù)相關法律法規(guī)對于會計基礎工作的相關要求,可以得知在實際工作過程中,包括企業(yè)管理者和工作人員,要盡可能提高自身對會計基礎工作的認識,摒棄傳統(tǒng)觀念,樹立正確意識,同時,企業(yè)要抓住時機,加大員工培訓工作,提高員工綜合素質(zhì)。除此之外,企業(yè)可以開展定期培訓活動,持續(xù)不斷的提高員工對會計基礎工作的認識以及財會工作的重要性。企業(yè)監(jiān)督部門要加大監(jiān)察力度,通過對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督核算,可以促進企業(yè)財會工作的開展,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促使企業(yè)會計工作合理有效開展。通過企業(yè)不斷加強財會工作方面的宣傳,不斷加強員工的培訓工作,不僅可以促使企業(yè)員工更好的了解國家在此方面的法律規(guī)范與規(guī)章制度,而且更好的掌握行業(yè)專業(yè)知識,能更好的把握各種工作規(guī)范,以保證會計基礎的各項工作都符合法律規(guī)范。另外,工作人員也要盡可能的掌握會計基礎的工作環(huán)節(jié)與工作方法。由以上分析可知,通過對會計基礎工作的大力宣傳以及不斷加強員工培訓,可以保障企業(yè)的各項工作都是在規(guī)章制度的要求下進行。
(二)完善縣級電力企業(yè)規(guī)章制度
企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,離不開各項工作的順利開展,因而,完善企業(yè)會計工作的規(guī)章制度,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有力保障。但是值得注意的是,在制定企業(yè)工作規(guī)范以及規(guī)章制度的時候,要從企業(yè)自身的會計基礎狀況出發(fā),依據(jù)實際情況,制定出符合縣級電力企業(yè)實情的規(guī)范,以此為根據(jù),做好企業(yè)監(jiān)督檢查以及分析工作,找出影響企業(yè)效益的弊端,從而建立起符合企業(yè)的健全的規(guī)章制度。只有企業(yè)的規(guī)范制度能夠很好的適用于各個部門,才能促進企業(yè)的發(fā)展,使其滿足當前的經(jīng)濟發(fā)展需求。作為企業(yè)管理人員,一定要把握好企業(yè)管理的關鍵點,以此為根據(jù)加強控制,尤其是那些較為容易出狀況的工作一定要重點關注;企業(yè)管理人員要時刻關注企業(yè)工作效率低下且違法違規(guī)較為嚴重的部門,要把會計基礎工作的重點轉(zhuǎn)移到這些部門上來,以提高企業(yè)形象與經(jīng)濟效益。除此之外,企業(yè)要在保證發(fā)展長遠目標的基礎上,適當?shù)闹贫ǘ唐谀繕?,并制定出相關監(jiān)管目標,另外,還要把企業(yè)管理的重點以及管理方法以制度的形式明確制定出來。
(三)加強監(jiān)督管理力度
企業(yè)的會計基礎工作人員要具備專業(yè)知識,其管理需要專門人員負責,企業(yè)監(jiān)督監(jiān)察部門也要認真履行職責。只有做好會計基礎工作,會計信息的準確性才能得到有效保障,管理人員以及監(jiān)督部門一定要做好會計基礎信息的可靠性工作。通過對會計基礎工作開展規(guī)范化管理與檢查,可以盡快發(fā)現(xiàn)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié),進而提出有效解決措施,促使會計基礎工作更加規(guī)范。企業(yè)管理人員要做到:第一,加大檢查力度,確保會計基礎工作的規(guī)范化,對其進行常規(guī)化檢查,促使企業(yè)制度的完善建設;第二,加大責任監(jiān)管力度以及責任追究力度,對于違法違規(guī)想像要適度加大懲罰力度,以保證會計基礎工作的作用發(fā)揮。
一、會計基礎工作內(nèi)容
會計基礎是企業(yè)會計工作中的基礎性工作,任何企業(yè)的經(jīng)營者都必須高度重視企業(yè)的會計工作。會計基礎工作是會計工作中重要的組成部分,它一般指不包括核算與稽查的相關內(nèi)容,多為基礎的財務內(nèi)容。通俗來講,會計基礎工作經(jīng)常包涵以下內(nèi)容:即填寫整理會計憑證、會計賬簿的制作、日常財務報表的匯總等。在更大范圍上來講,總量考核、定員定制管理、量化管理等企業(yè)管理中涉及到的概念也可被認為是會計基礎工作的內(nèi)容,會計基礎工作的內(nèi)容十分寬泛。會計基礎工作隨著經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大,其工作內(nèi)容也在發(fā)生著相應變化,工作具體內(nèi)容會做調(diào)整,各個企業(yè)也應根據(jù)自身企業(yè)所處的發(fā)展階段與經(jīng)營水平不斷完善會計工作的內(nèi)容,加強本企業(yè)的會計規(guī)范管理。
二、會計基礎對企業(yè)發(fā)展的重要性
(一)向企業(yè)內(nèi)、外部報表使用者提供會計信息
數(shù)據(jù)是最有說服力的,對會計風險的規(guī)避需要會計報表人員掌握準確的會計信息,企業(yè)面臨的問題越復雜,需要做出決策的地方越多,會計基礎的重要性就越強,只有憑借可靠的財務數(shù)據(jù)提供正確依據(jù),才能最大限度地避免主觀臆斷帶來的風險性高的決策。這些翔實的數(shù)據(jù)需要給企業(yè)管理層提供科學的決策依據(jù)。
這些會計基礎數(shù)據(jù)的掌握者應當是企業(yè)的管理層。企業(yè)的會計人員只有具備良好的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),并且對會計數(shù)據(jù)有深入透徹的分析,才能給決策者提供更好的依據(jù),以便于他們做出符合企業(yè)發(fā)展實際的決策。這樣的決策應當是充分建立在企業(yè)會計人員對會計數(shù)據(jù)的充分掌握上,可以說,企業(yè)的會計人員為企業(yè)的決策提供了科學高效的數(shù)據(jù)支持。
此外,會計基礎工作還可以向企業(yè)外部使用企業(yè)會計報表的人員提供^為客觀的信息。企業(yè)的股東及債權人、政府監(jiān)管機構等可以根據(jù)企業(yè)的會計基礎報表對企業(yè)的業(yè)績及風險狀況作出判斷,從而對企業(yè)有較為正確科學的判斷,也有助于政府監(jiān)管部門對企業(yè)的監(jiān)管。
(二)優(yōu)化企業(yè)資源配置
企業(yè)要想良性發(fā)展,必須對企業(yè)掌握的各種資源進行優(yōu)化配置,以確保資源的作用可以達到最大化,這時候資源的優(yōu)化配置的重要性凸顯出來了。對企業(yè)資源進行配置的很重要的依據(jù)就是企業(yè)的會計基礎工作,這是對企業(yè)的經(jīng)濟活動最為直觀和精確的信息的展示。通過對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進行匯總和分析,可以以幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的資源進行優(yōu)化配置,提升企業(yè)的管理效率,從而更好地服務于企業(yè)的會計工作。
(三)反映職業(yè)經(jīng)理人的責任履行情況
許多企業(yè)的投資者對企業(yè)并不直接參與管理,而是聘請職業(yè)經(jīng)理人對企業(yè)進行管理,會計基礎工作成為了企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人能力的直觀呈現(xiàn)方式。因為企業(yè)的會計報表可以反映企業(yè)運營的成本和利潤等情況,從而反映出職業(yè)經(jīng)理人的履職情況。會計基礎工作反映企業(yè)的狀況,保護投資者的利益,在一定程度上對企業(yè)的財務起到了監(jiān)督的作用。
(四)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展價值最大化
企業(yè)對會計基礎工作進行管理的目的,是對企業(yè)的資金使用情況和以往的經(jīng)濟活動進行梳理,通過對會計基礎工作信息的研判,為企業(yè)下一步的投資和發(fā)展方向提供科學的決策依據(jù)。企業(yè)的管理層和決策者,都希望企業(yè)的價值能最大化,通過對會計基礎工作等分析企業(yè)下一步需要的資金規(guī)模、發(fā)展方向、資金利用重點等,通過科學的決策讓企業(yè)的利潤最大化,進而實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。
三、強化企業(yè)發(fā)展的會計基礎工作
(一)規(guī)范企業(yè)的會計基礎機制
會計基礎工作是企業(yè)發(fā)展過程中的重中之重,所以應予以重視,要達到這一目的必須先規(guī)范企業(yè)的會計基礎機制,以公平公正的態(tài)度去進行會計工作的處理,并主動向社會披露真實的會計信息。著力自身會計基礎工作的整體水平,不僅有利于提升自己企業(yè)形象,而且對于提升自身企業(yè)的會計水平同樣具有重要意義。企業(yè)要嚴格控制會計人員在會計基礎過程中出現(xiàn)的違規(guī)操作,合理分配會計人員的工作內(nèi)容:做到每個崗位的工作內(nèi)容、職責必須明確;不相容崗位絕對不能出現(xiàn)兼職的情況;責任必須要落實到每個工作人員身上;為不同資歷的財務人員設立不同的權限。審批企業(yè)的每一筆財務流動,嚴禁不合理的支出和無審批的支出。確定會計基礎的基本要求以及內(nèi)容,設立企業(yè)統(tǒng)一的會計基礎處理程序,對改善財務預測、掌握財務活動的規(guī)律性有很大的促進作用。
(二)強化會計基礎的應用意識
企業(yè)會計基礎工作是由專門的財務人員來負責執(zhí)行,因此首先要使員工轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立會計基礎的應用意識。要加強領導對會計基礎認識,這樣才能從上至下的推動企業(yè)會計基礎體系建設,企業(yè)會計人員也要轉(zhuǎn)變財務只記賬的觀念,要把會計基礎作為重要職責之一來對待,主動出擊,從而使企業(yè)員工都樹立起正確的會計觀。會計人員從事的是一門專業(yè)性要求極高的行業(yè),企業(yè)必須提高財務人員的專業(yè)技能,處理好財務人員之間的工作對接。迫切需要會計基礎管理工作在企業(yè)中得到貫徹落實,正確認識到會計基礎對于企業(yè)發(fā)展的作用。企業(yè)應主動建立會計基礎規(guī)范化理念,并將其貫穿于企業(yè)所有部門,讓企業(yè)內(nèi)所有職工都認識到會計基礎的重要性,并配合會計工作的實施。
四、結(jié)束語
第一章 總論主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內(nèi)容、會計基本假設、會計基礎展開敘述,是會計最基礎的知識,學習時要注意領悟知識的本質(zhì)。
第二章 會計要素與會計科目本章是基礎知識章節(jié),是對會計要素的進一步細分。要注意區(qū)分會計要素與會計科目之間的區(qū)別,掌握會計要素的確認和計量,以及會計科目的分類及設置。
第三章 會計等式與復式記賬主要介紹會計等式與復式記賬,學習時要注意好好體會借貸記賬法的本質(zhì)。
第四章 會計憑證主要是會計憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容的要求、傳遞保管的方法。
第五章 會計賬簿本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環(huán)節(jié)。學習過程中結(jié)合老師的講義實際接觸一些會計賬簿,對學好本章有很大的幫助,同時學員應通過做題加以鞏固。
第六章 財務處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務處理程序的內(nèi)容,包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點和適用范圍,本章學習的重點是在理解賬務處理程序的基礎上,掌握各種賬務處理程序的主要特點、適用范圍,能夠根據(jù)不同單位的特點選擇適當?shù)馁~務處理程序以及掌握各種賬務處理程序的編制方法。
第七章 財產(chǎn)清查本章主要介紹財產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序,財產(chǎn)清查的方法以及財產(chǎn)清查結(jié)果的處理。學習時要結(jié)合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關知識點。
第八章 財務會計報告本章屬于次重點章節(jié),在學習本章內(nèi)容時,要重點體會各章財務報表中的各個項目,是如何反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的。
第九章 會計檔案本章主要介紹會計檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規(guī)定。內(nèi)容不多,但各個小的知識點都需要通過老師講解,再加上適當?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。
第十章 主要經(jīng)濟業(yè)務事項賬務處理本章主要介紹主要經(jīng)濟業(yè)務事項的會計處理,要想學好本章需要對前面一些章節(jié)的學習進行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務各類經(jīng)濟業(yè)務事項處理的思路。
《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》學習計劃
法規(guī)法條內(nèi)容較多,需要加以理解和記憶。第三章關于稅的內(nèi)容涉及計算內(nèi)容。由于無紙化考試的推進,已經(jīng)沒有重點章節(jié)可言,每一章都是重點!因此一定要全面把握!
第一章 會計法律制度會計法律制度是《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》這門課程的基礎章節(jié),也是重點章節(jié),且與《會計基礎》的內(nèi)容相關性比較大,可以同步學習。
第二章 支付結(jié)算法律制度本章知識點比較多,但是內(nèi)容之間具有相關性。學習時可以采用比較式的學習方法,例如比較各種銀行結(jié)算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來歸納學習。
第三章 稅收法律制度本章知識點較多,從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內(nèi)容,都會在考試中涉及。涉及計算內(nèi)容都較為簡單,學員無需心里壓力過大。
第四章 財政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內(nèi)容,從內(nèi)容上看,本章比較晦澀難懂,從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié),所以學習時也要提高警惕,不能放松甚至放棄對本章的學習。
第五章 會計職業(yè)道德本章主要介紹會計職業(yè)道德,考點比較瑣碎,可涉及所有題型,但復習難度不是很大,建議在學習時可以通讀幾遍教材,結(jié)合做題來練習掌握。
《會計電算化》學習計劃
對于計算機知識需有一定的把握,同時重點是財務軟件的熟練操作。
第一章 會計電算化概述本章的主要內(nèi)容是會計電算化簡介與會計核算軟件,學習時要在理解的基礎上加以必要的記憶,善于總結(jié)規(guī)律,輔以足夠的練習才能達到最佳的學習效果。
1.1.1登記會計賬簿不規(guī)范。未按規(guī)定設置會計賬簿,賬簿的登記、更正錯誤、結(jié)賬不規(guī)范。1.1.4報表編制不規(guī)范。
1.1.2會計檔案管理不規(guī)范。
1.2內(nèi)控制度不健全,會計監(jiān)督力度不強。
1.3會計人員基礎差,不能履行會計職責。
2.會計基礎工作規(guī)范化管理的措施
2.1財政部門、教育主管部門、校長要高度重視會計基礎工作
會計基礎工作既是中小學校的一項內(nèi)部管理行為,也是財政、教育主管部門的一項管理行為,各級財政部門和教育主管部門應當履行管理和指導的職責。中小學校長是本校會計基礎工作的第一責任人,校長必須高度重視,領導學校財務部門做好會計基礎工作,對會計信息的真實性、合法性負責。
2.2開展會計基礎工作規(guī)范活動
區(qū)(縣)財政部門、教育主管部門要加強對會計基礎工作的指導和督促檢查,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的問題,不斷提高會計基礎工作水平?!稌嫹ā?、《會計基礎工作規(guī)范》、《重慶市會計基礎工作規(guī)范實施細則》等是檢查指導會計工作的基本依據(jù)。規(guī)范會計基礎工作,應針對會計基礎工作中的重點和薄弱環(huán)節(jié),如審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等,由區(qū)縣財政部門、教育主管部門提出統(tǒng)一要求,作出具體規(guī)定,有助于會計人員正確掌握和執(zhí)行,使會計基礎工作逐步走向規(guī)范化。
2.2.1規(guī)范原始憑證。
原始憑證是基礎的基礎,重中之中,應對全區(qū)(縣)中小學校提出統(tǒng)一、具體的要求。①原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;相關責任人員的簽章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。如無數(shù)量、單價、金額,應由填制單位提供簽字蓋章的清單。②原始憑證的整理統(tǒng)一報銷封面、差旅單、發(fā)放名冊、粘貼單等的格式、紙張大小。全區(qū)(縣)統(tǒng)一印制,也可由學校打印。這樣就保證了多數(shù)票據(jù)的尺寸大小一致,內(nèi)容規(guī)范。支票存根、車船費、過路過橋費、洗車費、生活費、汽油費等小票據(jù),粘貼在原始憑證粘貼單上,可粘貼兩排,一張粘貼單上粘貼的票據(jù)不超過10張,粘貼后能看到票據(jù)名稱、金額、日期、收款單位印章。車船費、過路過橋費、洗車費等小票據(jù),經(jīng)粘貼后填制報銷封面。③原始憑證的審簽支出原始憑證(車票、過路過橋費、生活費等小票除外)每張必須有經(jīng)辦人簽名,購物還須驗收人或證明人簽名,并說明用途和使用部門,會計審核簽名,總務主任簽名,再由單位負責人審批后,出納方能付款。對于程序不規(guī)范、票據(jù)不正規(guī)及審批手續(xù)不完善的,不得報賬付款。
2.2.2填制記賬憑證、登記賬薄、編制報表、管理會計檔案。
區(qū)(縣)財政部門、教育主管部門要創(chuàng)造條件,成立教育會計核算中心,實施會計電算化,對全區(qū)(縣)學校實行集中記賬,分校核算。記賬憑證的填制方法要符合2014年1月1日起實施的《中小學會計制度》的要求;總賬、明細賬、日記賬的設置、登記要按《中小學會計制度》執(zhí)行;會計報表要數(shù)字真實、準確、完整,報送及時;會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料按照規(guī)定定期整理歸檔,調(diào)閱和銷毀要符合規(guī)定。
2.2.3建立內(nèi)部控制制度。
區(qū)(縣)財政、教育主管部門制訂統(tǒng)一的內(nèi)控制度樣本,統(tǒng)一基本內(nèi)容,統(tǒng)一基本要求,學校根據(jù)實際情況修改,建立適合本校的內(nèi)控制度。各項制度要做到科學、合理,便于操作和執(zhí)行。對執(zhí)行情況定期檢查,根據(jù)管理需要和執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷修改、完善。
2.2.4檢查指導會計基礎工作。
定期組織會計基礎工作情況的檢查。檢查工作以學校自行對照檢查整改為主,在此基礎上,區(qū)(縣)財政部門、教育主管部門可以組織學校之間的財務會計人員進行相互檢查,或者組織專門力量進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并對整改落實的情況進行檢查。
2.3會計人員要積極參加業(yè)務知識、法律法規(guī)學習
會計基礎工作專業(yè)性強,會計人員要深入學習會計基礎知識,提高業(yè)務素質(zhì)。加強法律法規(guī)的學習,依法開展會計工作。
《會計基礎》作為會計專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,是從事會計崗位職業(yè)能力的專業(yè)基礎課程。既是會計“基本技能、基本理論、基本知識”的載體,又是會計專業(yè)認同、基本會計崗位實務技能訓練的載體。對會計專業(yè)學生來講是一門入學課程、基礎課程,是理論與實踐相結(jié)合的課程。如何讓學生想學、會學、能學、樂學,學以致用,我認為,關鍵在于優(yōu)化教學,提高課程教學成效,可從以下幾個方面入手。
一、緊跟一項政策:國家政策
經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。會計學科知識更新快,加上我國經(jīng)濟處于快速發(fā)展期,會計業(yè)也處于與國際接軌中,會計法規(guī)處于不斷更新中,我國的制度從原來的《企業(yè)會計制度》發(fā)展到《小企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》、《行政事業(yè)單位會計制度》,落實到現(xiàn)在的利用會計基本準則――《企業(yè)會計準則》和38個具體會計準則、會計準則應用指南來指導會計工作實踐,加上調(diào)整我國經(jīng)濟生活中會計法律關系的總規(guī)范、權威性最高、指導和規(guī)范會計工作的最高法規(guī)――《會計法》,會計行政法規(guī)――《會計基礎工作規(guī)范》來指導會計核算工作。因此,形成了《會計法》對會計基礎起綱領性作用,《會計準則》對會計理論起指導性作用,《會計基礎工作規(guī)范》對會計基礎實務核算起到規(guī)范化、操作具體化的實踐指導作用。
加強稅收制度的接軌,《會計基礎》課程涉及的稅種主要是增值稅、城市維護建設稅、教育費附加、所得稅的計算和處理。其中增值稅要從原來的生產(chǎn)型增值稅轉(zhuǎn)向消費型增值稅過渡,具體應用2009年的《增值稅暫行條例》,體現(xiàn)在固定資產(chǎn)等核算中的變化。所得稅要將應納稅所得額的計算與現(xiàn)實生活中企業(yè)計算繳納所得稅的納稅調(diào)整結(jié)合,做好稅收計算嚴格按照國家稅收制度執(zhí)行。將會計與稅收緊跟會計、稅收政策的變動而適時調(diào)整,讓學生所學知識始終與國家政策相一致。
二、明確兩項任務:理論教學、實踐操作
傳統(tǒng)的會計基礎教學是理論教學和實踐教學相獨立的,這樣相孤立的教學會使學生感到索然無味,學生對理論學習無興趣,對實踐動手操作無從下手,造成時間上的浪費、效率上的低下。在會計教學中明確理論教學和實踐操作,將二者的教學徹底融合,真正做到學中做,做中學;邊做邊學,邊學邊做。
找準會計理論教學與實踐教學的最佳切入點,即實際會計工作任務,突出過程,對《會計基礎》課程結(jié)構體系進行徹底改造,打破以知識的內(nèi)在完整與邏輯關系為主線的教學模式,以一套模擬企業(yè)的賬務資料為背景,按實際會計工作流程,采用真實的賬證資料,指導學生按實際工作步驟和內(nèi)容完成一個完整會計工作過程的各項會計工作,讓學生在做的過程中掌握操作方法和技能,并在操作過程中產(chǎn)生知識需求時引入相關的理論知識。具體而言:要想從事具體的會計工作,必須對會計職業(yè)有一個全面基本的認識,掌握會計要素和會計等式等基礎知識。我們以此為起點,首先對會計進行了概述,讓學生掌握會計要素、會計等式等最基本的專業(yè)知識。
無論從事哪一個會計工作崗位,必須會使用借貸復式記賬法,因此,我們在課程中接著介紹借貸復式記賬法,并通過其在企業(yè)中的實際運用,一方面培養(yǎng)學生各崗位的基本賬務處理能力,另一方面讓學生掌握會計數(shù)據(jù)處理的整體思路和全過程,為學生的全盤賬務處理能力的培養(yǎng)打下良好基礎。
在學生具備了實際會計工作崗位所必需的基本知識和賬務處理能力后,以一個模擬工業(yè)企業(yè)的相關資料為背景,要求學生采用真實的賬證單表,按實際會計工作的步驟,依次完成從建賬到日常處理、期末處理、編制會計報表等一個完整會計期間的全部會計工作,在學生實際操作的過程中,根據(jù)各階段具體工作的需要,提供必要的操作指導,引入相關知識。讓學生在做的過程中掌握操作方法和技能,培養(yǎng)相關崗位能力,同時以操作過程中產(chǎn)生知識需求時引入相關的知識。從而在真實的會計工作任務驅(qū)動下,為學生搭建會計工作整體框架,并在此框架中注入主要會計崗位需要的基本操作技能和方法,達到理論教學與實踐教學相結(jié)合,形成一個貫穿于課程全過程的工作任務。
三、遵循三個核算環(huán)節(jié):憑證、賬簿、報表
會計核算方法有設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務會計報表等專門方法。其中填制會計憑證是起始環(huán)節(jié),登記會計賬簿是中心環(huán)節(jié),編制會計報表是最終環(huán)節(jié)。
會計核算的三個核心環(huán)節(jié)中,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法,是會計主體每個會計期間必須進行的會計工作。三個環(huán)節(jié)的正確核算和監(jiān)督,有利于保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性,從而共同構成一個完整的會計方法體系。
四、運用四種教學方法和手段
1.案例教學
對于剛接觸經(jīng)濟生活實例的學生,我們采用學生周邊地區(qū)會計人員數(shù)量差異的生動的“案例”證明“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”,明確會計在現(xiàn)代生活中的地位,從而激發(fā)學生學習會計的興趣、愛好,調(diào)動其學習的積極性和自覺性。我們盡量用一些接近生活的案例,案例中的“趣味篇”來激情引趣,讓學生產(chǎn)生對會計學習的興趣;“知識篇”將抽象知識淺顯化、系列化、條理化,來啟發(fā)學生對知識的理解和掌握;“警示篇”將“做會計人”的道德教育常態(tài)化,將愛國主義、會計職業(yè)道德、會計法律教育融入其中,寓教與樂。形式多樣,生動貼近生活的案例在教學中的引用,激發(fā)學習興趣,達到融會貫通。
2.啟發(fā)式教學
會計基礎課程是財經(jīng)類學生入校的第一門專業(yè)基礎課,是一門入門課程。雖然課程內(nèi)容不難,但要讓學生真正入門卻不容易。在教學中著重采用啟發(fā)式教學法。教師上課循循善誘,深入淺出,重點知識精講,難點內(nèi)容細化,生活知識常識化,理論知識實踐化。盡量使學生邊聽課,邊思索,邊掌握,培養(yǎng)學生知識遷移能力;邊教學,邊練習,邊分析,培養(yǎng)學生分析解決問題能力;教會學生自學,鼓勵學生自主學習,注重學生自學能力和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。
3.多媒體輔助教學
注重應用現(xiàn)代教育技術改革教學手段提升教學水平。采用多媒體教學,課程條理清楚,信息量大,學生練習機會多,互動效果好。課件制作力爭做到內(nèi)容簡潔、生動、直觀,重點突出,難點明確。特別是“會計憑證”“會計賬簿”這兩項目,理論教學既抽象又枯燥,通過多媒體教學,可以把實際工作中的憑證、賬簿真實地搬到課堂上來,對憑證的填制、賬簿的登記也能講解得栩栩如生,教學氣氛生動活潑,教學效果良好?!捌髽I(yè)經(jīng)濟業(yè)務會計核算”這一項目主要是講解“多個賬戶的設置和運用”,借助多媒體手段,充分發(fā)揮聲、光、電作用,使教學變得直觀、生動,一目了然。
4.仿真實訓
專業(yè)實踐要應用虛擬仿真教學技術,建立虛擬工廠、虛擬車間、虛擬工藝、虛擬實驗(訓)等教學環(huán)境。對《會計基礎》要考慮的是如何將會計實踐資料融入到日常會計教學中來,實現(xiàn)仿真教學和模擬做賬,乃至進行真賬實操。在《會計基礎》中,要實現(xiàn)雙互雙層體系,“雙互”體系即:理論教學與實踐教學互相融合、理論模塊和技能模塊互相結(jié)合。“雙層”體系即:在理實一體化的教學模式中,講練結(jié)合,完成各項專項技能的訓練為第一層次,各項學完后,集中進行會計基礎的綜合實訓為第二層次。同時,經(jīng)過仿真實訓,形成了實訓過程經(jīng)過專業(yè)基礎技能、專項技能、綜合技能三個階段;會計手工處理能力和電算化能力雙軌并行;培養(yǎng)學生做賬、查賬和用賬的會計專業(yè)能力的“三階雙軌、培養(yǎng)三能力”的仿真實訓教學方案。
總之,會計基礎課程的教學在于讓學生對會計有興趣,對專業(yè)理論有掌握,對實踐動手能力有提高,為其他專業(yè)課程的學習和各項技能的提高奠定扎實基礎。
參考文獻:
[1]財政部.會計從業(yè)資格考試大綱《會計基礎》,2009.
[2]會計基礎.東北財經(jīng)大學出版社,2009.
(二)會計核算不規(guī)范、不科學。主要體現(xiàn)在:(1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據(jù)無相關領導審批;因?qū)Ψ竭z失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫不準,漏蓋相關人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側(cè)面相關信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章?,F(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結(jié),對賬工作不及時,支票簽發(fā)人與銀行對賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實相符”;電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關要求。
(三)會計監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費來源趨于多面性,以及整個教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門對高校財務工作所起到的作用僅僅是指導作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內(nèi)部相關人員由于其所處地位限制,無法獨立行使會計監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項,例如:部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費中列支,不附帶購物清單;私人的電話費、汽車油費等發(fā)票在科研課題經(jīng)費中列支等,使這些不符合報銷要求的發(fā)票得以報銷。
(四)會計制度不夠健全。目前,大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的,沒有形成系統(tǒng)、全面的會計管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無法進行有效管理。例如因為沒有明確的會計工作程序,因此在賬務處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關的管理制度,但是無法嚴格執(zhí)行,流于形式。例如財務專用章管理不嚴格、現(xiàn)金管理不嚴、財務信息化服務器及數(shù)據(jù)庫管理不嚴格等等問題。
2出現(xiàn)問題的原因分析
(一)對會計基礎工作規(guī)范化的重視程度不夠,認識不足。會計基礎工作在每天的工作中都存在,對于學校財務管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來。因此,學校領導及財務處負責人對會計基礎工作規(guī)范化認識不足,認為能夠滿足日常業(yè)務需要就行,對于業(yè)務培訓不是很重視,即便培訓也多數(shù)是走走過場,參加培訓時并不認真學習,流于形式。這樣會導致會計人員對會計基礎知識不甚了解,思想上麻痹大意。
(二)工作重點安排不合理。部分高校在進行工作安排時,工作重點只放在資金管理上,不重視會計核算、會計監(jiān)督、資金使用績效分析等工作,各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴重,經(jīng)費使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評價。
(三)抓建設不抓落實,使會計基礎工作規(guī)范流于形式。部分高校在進行會計基礎規(guī)范化工作時,僅僅將工作做在表面,抱著應付檢查的目的,雖然看起來各項基礎規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實際工作過程中,并不按照相關規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無法使會計基礎規(guī)范化工作真正落到實處。
(四)缺乏有效監(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會計工作還一直遵循最基礎的工作流程,僅僅將業(yè)務局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用”的全過程預算績效管理機制。
3高校會計基礎工作規(guī)范化建設改進對策
(一)提高認識,加強管理
首先學校領導要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化。單位領導要充分認識到加強會計基礎工作是取得高質(zhì)量會計信息的必然選擇,是會計制度改革進入更高階段的重要前提,是依法理財,提高會計精細化管理有力抓手,是建設現(xiàn)代大學財務制度、適應和推動教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領導層面加強對會計基礎規(guī)范化工作的認識,這樣才能使會計人員以更嚴謹?shù)膽B(tài)度對待日常工作,才能取得真實、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報表。
(二)加強培訓,提高水平
建立起正常的、科學的會計人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵會計人員參加各類專業(yè)培訓,考取相關執(zhí)業(yè)資格證書,會計人員加強學習新的財經(jīng)法規(guī)以及先進的財務管理理念,還要及時更新財務信息化相關新知識,成為適應新業(yè)務需要的綜合應用型人才;各高校會計人員之間也要定期舉行經(jīng)驗交流會,互相交流經(jīng)驗,探討工作中出現(xiàn)的問題。
(三)加強考核,健全機制
建議各高校應盡快建立預算績效考核管理制度,強化績效評價結(jié)果反饋和應用,加強預算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預算績效管理工作的統(tǒng)一領導和檢查監(jiān)督,讓預算績效制度落到實處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會計管理體系,明確各級各類人員的職責權限,使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門,要加強對學校內(nèi)部控制制度的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。
一、引言
關鍵詞 ERP 會計基礎工作
一、企業(yè)在ERP環(huán)境下會計基礎工作的特點
隨著現(xiàn)代科學技術的不斷進步,先進的管理模式不斷更新。企業(yè)內(nèi)部的各項工作在信息化的管理系統(tǒng)和辦公軟件促使下聯(lián)系日益緊密。企業(yè)會計基礎工作在ERP環(huán)境下不僅成為企業(yè)管理工作的重要元素,也對其他工作的運行產(chǎn)生重要影響。ERP環(huán)境下的會計基礎工作具有全員參與、引導財務工作及成為企業(yè)管理重要組成元素的特點。
1. 全員參與。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用改變了企業(yè)原有的工作流程,企業(yè)日常工作從業(yè)務部門開始。任何工作都要以會計工作順序為前提展開,只有對企業(yè)內(nèi)部各部門進行標準、科學、高效率的管理,才能確保會計工作的真實性、完整性、時效性及可靠性,以便提高會計工作的工作質(zhì)量,為企業(yè)管理者做正確決策提供重要信息。
2. 引導財務工作。由于舊的管理體制下的會計工作管理規(guī)范不能滿足ERP環(huán)境下會計基礎工作的需要,其時效性及工作范圍的劃定成為正常工作的阻礙。在尚未解決這一問題之前,會計基礎工作的構建尤為重要。只有建設牢固的會計工作基礎,才能保障財務工作的科學性及完整性,提高會計信息質(zhì)量,及時、真實的反映企業(yè)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和管理水平,為企業(yè)經(jīng)營管理提供及時、高效的分析數(shù)據(jù)。
3. 成為企業(yè)管理重要組成元素。在ERP環(huán)境下,會計基礎工作的地位在企業(yè)管理中產(chǎn)生了很大變化,成為企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。由于扎實的會計基礎工作能夠加強企業(yè)內(nèi)部控制,完善企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),真實反映企業(yè)現(xiàn)狀,為企業(yè)管理者做投資決策提供有效依據(jù)、提高風險防范系統(tǒng)工作效率,在企業(yè)日常工作中起到積極作用。
二、ERP環(huán)境下企業(yè)會計基礎工作的構建
1. 會計崗位設置及職責。我國會計管理條例中,關于會計崗位的規(guī)定是基于工作過程性質(zhì)及會計工作管理流程設計的。而在ERP環(huán)境下,會計結(jié)構的設置及人員配置進行了拓展,將會計知識擴散到管理部門,會計工作者不在局限于會計部門。ERP將企業(yè)工作各個系統(tǒng)整合起來,實現(xiàn)人、財、物的集約化統(tǒng)一管理。為確保會計信息的完整性、安全性、準確性和及時性,企業(yè)應根據(jù)業(yè)務工作流程和會計工作流程的具體需要建立崗位和職責。在ERP環(huán)境下,按照核算來設置會計崗位已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要,應該結(jié)合業(yè)務工作流程重新定位,通過權限控制,在材料入庫、領用和資產(chǎn)轉(zhuǎn)結(jié)等階段上設置必要的工作崗位。因此,建議企業(yè)按照會計信息運轉(zhuǎn)的流向進行崗位增設,并根據(jù)權限設置制度及內(nèi)部監(jiān)督制度來規(guī)范工作人員的相應職責,以便相互制約,促使ERP環(huán)境下業(yè)務流程與崗位職責完美融合。
2. 會計工作的交接。在我國現(xiàn)行的《會計基礎工作規(guī)范》中,關于工作交接制度的重點放在具體資料的傳遞和崗位職責的劃分上。然而,在ERP環(huán)境下,交接的重點轉(zhuǎn)移在信息資源及系統(tǒng)職責上,除了具體的會計資料要交接外,還要交接用戶崗位、權限、業(yè)務流程重點、電子檔案、操作日志等。由此可見,在ERP環(huán)境下,企業(yè)的會計部門要完成交接過程,在完成常規(guī)交接手續(xù)的同時還要完成業(yè)務流程交接和賬號權限交接。
3. 會計憑證類型。在ERP環(huán)境下,財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)協(xié)作運行,數(shù)量龐大的會計憑證應用在業(yè)務部門的每個崗位,傳統(tǒng)的付款、收款、轉(zhuǎn)賬憑證及通用憑證已經(jīng)不能適應企業(yè)的發(fā)展需要。目前,企業(yè)的常用記賬憑證多達20多種,新增了收貨、發(fā)貨、清帳、發(fā)票校驗、銷售開票等新型憑證。
4. 會計憑證簽章制度。傳統(tǒng)的會計工作規(guī)范中,要求填寫會計憑證中的填制日期、編號、摘要、金額、會計科目、附帶原始憑證張數(shù)等,同時還需要制單人、審核人、記賬人、會計部門負責人及會計主管簽字、蓋章,當憑證為收款憑證或付款憑證時需由出納簽章。在ERP環(huán)境下,會計憑證簽章制度是在原有制度的基礎上進行電子信息化。新的制度中,通過計算機信息化系統(tǒng)嚴格的簽章制度和權限設置體系,促使專人專崗,并且系統(tǒng)管理日志中詳細記錄每一個操作步驟的責任人、處理意見、處理時間、處理順序,責任明晰,互無推諉。
5. 附加原始憑證。會計原始憑證在企業(yè)會計流程和經(jīng)營管理中起到重要作用,其重要性不言而喻。會計記賬憑證必須附帶原始憑證。在ERP環(huán)境下,要執(zhí)行這一做法對于有些業(yè)務是不必要的,且很難做到。企業(yè)應當結(jié)合特殊情況,從自身實際管理需要,將原始憑證集中分類歸檔,便于使用時能夠快速查詢,在實質(zhì)上起到了記賬憑證附帶原始憑證的作用,保證經(jīng)濟業(yè)務具有真實有力的支撐材料來證明。
6. 會計檔案?!稌嫽A工作規(guī)范》中規(guī)定所有會計賬簿必須裝訂成冊并歸檔。但是,ERP內(nèi)的管理思想是系統(tǒng)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)更為精準。在ERP環(huán)境下,企業(yè)應該依據(jù)本企業(yè)實際需要來明確會計檔案的內(nèi)容及歸檔類別,用電子數(shù)據(jù)替換傳統(tǒng)紙質(zhì)文件,通過電子備份和權限安全措施管理來保證數(shù)據(jù)的真實性、合法性、完整性和準確性。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)會計在工作中存在的問題及解決措施
關鍵詞 會計 基礎工作 規(guī)范化
一、現(xiàn)階段企業(yè)會計基礎工作存在的問題分析
1.職業(yè)道德教育尚不到位
在市場經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,一些財務人員對會計基礎工作松懈,把心思更多的用于拉關系,走后門,于財務基礎工作不顧。財務人員有悖嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象,拋棄了嚴守工作紀律、努力鉆研業(yè)務、努力提高工作效率和工作質(zhì)量的精神。
2.會計從業(yè)人員素質(zhì)偏低,影響了會計基礎的規(guī)范化
每年會計人員以通過會計證的年審工作,都要自行報名參加或由單位組織的繼續(xù)教育培訓。但實際情況是,上述企業(yè)雖名義上組織培訓學習,但實為應付年檢,培訓學習常會流于形式。在此形勢下,會計從業(yè)人員既沒有良好的素質(zhì)基礎,又得不到后續(xù)的教育培訓,致使會計從業(yè)人員無從理解和消化國家最新的會計規(guī)章制度,從而嚴重影響企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范化。
3.企業(yè)會計基礎工作規(guī)范疏松,流于形式,起不到應有的規(guī)范作用
表現(xiàn)在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財務人員先對數(shù)據(jù)審核,對票據(jù)的合法、合理、合規(guī)性進行審核后,再交由領導簽批,還是經(jīng)辦人和報銷人先直接找單位領導簽字后交由財務核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統(tǒng)一的規(guī)范。各個會計從業(yè)人員全憑自身經(jīng)驗自己判斷,從而使會計基礎工作陷入混亂。(3)缺乏統(tǒng)一原始憑證,企業(yè)的借款單、撥款單、繳款單、領款單、單據(jù)粘貼表、付款申請格式各異。(4)隨著會計電算化的普及,基層企業(yè)還有沒有必要登記手工的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,各企業(yè)總部與分公司執(zhí)行上就參差不齊。(5)如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。(6)會計記賬沒有嚴格的記賬流程,隨意性強。會計信息失真現(xiàn)象日趨嚴重。(7)反映財務情況不真實,不完整,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,不能及時入賬。
二、企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀的原因分析
1.領導重視不夠
會計基礎工作對企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績的的影響往往并是不直接的,不表現(xiàn)在盈虧數(shù)字上,因此,某些單位負責人唯結(jié)果論,不重視不能帶來直接效益的會計基礎工作,不重視會計人員的業(yè)務學習和會計知識的更新,貶低其作用,僅僅將會計基礎工作當做是支付中心,導致企業(yè)會計從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)的缺乏,對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識。
2.人員素質(zhì)不高
會計從業(yè)人員的素質(zhì)包括業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)兩方面,在業(yè)務素質(zhì)方面,由于會計人員的業(yè)務水平本來就有高有低,再加上對對新的業(yè)務知識和最新會計法規(guī)的學習的長期忽視,致使會計從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)得不到提高。至于會計道德方面,此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,因為缺乏應有的職業(yè)道德的缺乏,導致會計從業(yè)人員不認真嚴格執(zhí)行會計核算制度,隨意降低工作標準,嚴重影響了會計核算工作的規(guī)范化。
3.造假現(xiàn)象普遍存在
一些企業(yè)為了小團體利益,為達到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、粉飾業(yè)績等目的,在會計數(shù)據(jù)上做手腳,造成虛盈實虧或虛虧實盈的賬實不符。一些單位內(nèi)部管理混亂,負責人、,財務收支失控,賬外設賬,私設“小金庫”。還有一些應當建賬的單位不按會計制度的規(guī)定編制會計報表,設置會計科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
4.組織監(jiān)管力度不足
某些基層單位的上級主管部門執(zhí)行監(jiān)管力度不足,致使會計工作處于無人監(jiān)管的境地,根本沒有起到應有的監(jiān)督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會計基礎工作是否規(guī)范、財務會計制度是否健全、會計核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應付公事,走走過場,根本不全面檢查、監(jiān)督和指導基層單位 會計基礎工作。在這種情況下,上述單位的會計基礎工作規(guī)范化與否就全賴本單位的會計人員的自身職業(yè)素質(zhì)與工作能力了。
三、促使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的措施
1.加強高素質(zhì)會計人才隊伍建設
要提高會計工作質(zhì)量,就必須做好基礎工作的規(guī)范化,就必須加強高素質(zhì)會計人才隊伍建設。(1)在現(xiàn)有會計才人隊伍基礎上加以提高,重點加強職業(yè)道德教育力度,促進會計行為規(guī)范化的實現(xiàn),提高會計職業(yè)道德水平。(2)注重提升財會人員自我修養(yǎng),將法律的外在約束和道德的內(nèi)在約束結(jié)合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。(4)建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。
2.健全會計機構及規(guī)章體系
一是建立內(nèi)部會計管理體系,依法建立健全會計機構。要建立起完善的內(nèi)部會計組織機構和工作機構,明確企業(yè)領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業(yè)的內(nèi)部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業(yè)會計工作的規(guī)范化,理順會計工作秩序。
3.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部財務制度、責任制度和監(jiān)督機制等內(nèi)控制度,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內(nèi)容如下:(1)建立全面財務預算的管理制度。(2)建立會計人員崗位責任制度。(3)建立內(nèi)部稽核制度及牽制制度。(4)建立財產(chǎn)清查保全制度,如存貨、固定資產(chǎn)等收、發(fā)、存、清查、處置等。(5)建立財務授權審批制度。(6)建立內(nèi)部財務分析制度。(7)建立單項重大財務事項報告制度。(8)建立內(nèi)部財務預警及報告制度。
4.提高會計電算化安全管理水平
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續(xù)學習培訓以增強電算化人員的業(yè)務能力、計算機操作能力。(2)提升計算機的軟硬配置,確保高效、準確的進行會計業(yè)務的處理。(3)加強會計數(shù)據(jù)檔案管理,會計數(shù)據(jù)經(jīng)記賬審核后要及時備份和妥善保管。
參考文獻: