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如何做好資金安全管理模板(10篇)

時間:2023-07-28 16:32:34

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇如何做好資金安全管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

如何做好資金安全管理

篇1

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2013)08-078-01

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,最近幾年,醫(yī)院內(nèi)部門診收費人員運用自身職權(quán)貪污醫(yī)院資金的犯罪事件屢次出現(xiàn)。認真研究這些經(jīng)濟犯罪案件,能夠發(fā)現(xiàn)主要是由于醫(yī)院的管理與監(jiān)督制度不健全而引起的。所以醫(yī)院應(yīng)該在門診收費的財務(wù)管理與監(jiān)督方面做好工作。認真監(jiān)督門診收費的每個步驟,確保收入資金的安全性,使醫(yī)院免受不必要的經(jīng)濟損失。

醫(yī)院要想做好門診收費工作,就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,全面做好醫(yī)院的各項管理工作。不但要重視醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的提高,而且也要重視醫(yī)院門診收費工作,制定關(guān)于門診收費的各項規(guī)章制度,嚴格收費管理。隨著時間的推移,門診收費工作在醫(yī)院的各項工作中顯得越來越重要,因此要求醫(yī)院必須要采取有效的管理措施與辦法。做好門診收費工作,才能保證醫(yī)院整個財務(wù)管理工作的正常運行。

一、做好與科室的溝通工作

在醫(yī)院內(nèi)部要做好和各個治療科室、輔助治療科室的溝通工作,使醫(yī)院內(nèi)部人員具備團隊意識,加強人員之間的聯(lián)系,公開門診收費當中出現(xiàn)的各種問題,以取得治療人員的理解,從而達到加強凝聚力的目的。做好這項工作,可以促進治療人員、藥房與收費人員的溝通,使醫(yī)院內(nèi)部工作人員之間的矛盾減少,提高醫(yī)院運行的效率。

二、掌握醫(yī)院的各項規(guī)定與當前醫(yī)保

隨著國家的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,社會醫(yī)療保險、農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險已深入千家萬戶,這就要求醫(yī)院的收費人員要熟悉以上這些方面的內(nèi)容與規(guī)定,對病人做好宣傳工作。比如不給予報銷的項目有:1.服務(wù)類:醫(yī)院掛號費、病歷工本費、院外治療費、點名手術(shù)費、自己單獨請的護士費等。2.非疾病類:比如各種形式的美容費用、健美費用、整容費用、日常體檢費用、減肥費用等。

三、建立健全門診收費制度

建立健全關(guān)于醫(yī)院門診的收費管理制度,制訂“門診收費制度”,嚴格約束收費人員的行為,制訂“收費人員崗位職責”,使收費人員的收費行為更加合理規(guī)范;同時制訂“收費人員繳款制度”,要求門診收費人員定時繳款,防止一些違法犯罪行為的出現(xiàn);也要制訂“門診退款制度”,嚴格管理退款辦法;制訂“現(xiàn)金管理制度”,保障現(xiàn)金的安全,防止現(xiàn)金虧損現(xiàn)象的發(fā)生;要求醫(yī)院內(nèi)部人員全部依據(jù)醫(yī)院的各項規(guī)章制度辦事,要求門診收費人員時刻檢查自己的行為,并把其納入年終考核。

四、嚴格管理收入現(xiàn)金

醫(yī)院要設(shè)置匯總會計。門診收費人員要在當日收費完成后及時總結(jié),并填制當日現(xiàn)金報表,自行簽字確認,然后一并交由匯總會計進行審核。匯總會計要認真審核每一位收費人員上交的日報表,同時把日報表的數(shù)目與實際現(xiàn)金數(shù)目進行核對,保證帳目與現(xiàn)金相符。經(jīng)過嚴格審查后予以簽字確認,然后把當日所得現(xiàn)金存入銀行,假如當天現(xiàn)金上交銀行不能完成,就要做好現(xiàn)金的保管工作,并于第二天存入銀行。在一星期內(nèi)匯總會計要不定期檢查收費人員自己存有的現(xiàn)金。同時醫(yī)院的財務(wù)管理單位也要經(jīng)常檢查收費人員留存的現(xiàn)金。從而保證收費人員所收現(xiàn)金全部上繳匯總部門。

篇2

我們經(jīng)常聽到“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心”。然而,如何加強資金管理工作,進一步提高企業(yè)集團整體資金管理水平,不斷優(yōu)化資金運營管理能力,強化資金管理手段和風險管理意識,為企業(yè)核心競爭力再上新臺階提供持續(xù)資金保障是每個企業(yè)所面臨的重要課題。

就目前企業(yè)集團的資金管理來說,除了傳統(tǒng)意義上的銀行賬管理、貨幣資金流入流出管理,還包括票據(jù)管理、融資管理、擔保管理、外匯業(yè)務(wù)管理、風險管理等。下面,筆者就如何做好企業(yè)集團資金管理談幾點看法。

一、加強現(xiàn)金流管理,提高資金管控和運營能力,確保經(jīng)營活動凈流量年度目標如期實現(xiàn)

高度重視企業(yè)資金流管理,強化“現(xiàn)金為王”理念。各部門及企業(yè)要加強資金源頭管理,強化“開源節(jié)流”意識,要將資金回籠、資金占用、使用效益等指標納入對相關(guān)責任人的考核體系中,尤其是在目前實體經(jīng)濟活力不足、資金緊張的情況下,要嚴格明確資金回籠、管理、使用的主體責任,督促銷售部門加大結(jié)算和債權(quán)清收力度,督促采購、物資管理等部門加大物資采購效率,降低“兩金”對資金的占用,牢固樹立“現(xiàn)金為王”理念;同時,合理安排、使用資金,確保經(jīng)營活動收支平衡,提高經(jīng)營活動現(xiàn)金流的充裕度,確保經(jīng)營活動凈流量目標如期實現(xiàn)。

強化資金預(yù)算管理,嚴格按照“以收定支”原則使用資金,將資金預(yù)算管理融入資金管理的全過程,重視資金預(yù)算的過程控制,加大資金預(yù)算管理的考核力度;要通過加強和完善預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核體系建設(shè),將預(yù)算管理真正變成資金管理的重要工具和抓手,確保資金預(yù)算管理目標落到實處。

加強現(xiàn)金流基礎(chǔ)管理工作,企業(yè)集團要加強對下屬成員單位資金管理基礎(chǔ)工作的檢查、指導(dǎo),重點關(guān)注基層核算單位的基礎(chǔ)管理工作,要在規(guī)范現(xiàn)金流核算基礎(chǔ)上,提高各項資金管理基礎(chǔ)工作及資金管控能力。

強化企業(yè)總部資金管控能力,提高資金集中管理能力??偛恳浴耙?guī)范化、標準化、精細化”為核心目標,努力提高資金歸集水平,優(yōu)化資金配置和調(diào)控能力,盤活內(nèi)部存量資金,加大內(nèi)部資金調(diào)劑周轉(zhuǎn)力度,提高整體資金運行效益。另外,要推動建立企業(yè)資金管理共享平臺,在資金集中管理基礎(chǔ)上,實現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一融資、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一風險管理等資金統(tǒng)一管控能力。

二、強化資金集約化管理,努力拓寬資金集中管理的深度和范圍

隨著國家“一帶一路”的推進實施,更多的企業(yè)將實現(xiàn)跨國經(jīng)營,因此,在進一步提高國內(nèi)資金集約化管理的深度的同時;要努力提高國際業(yè)務(wù)資金的統(tǒng)一管控能力,加強對境外資金的調(diào)控能力,擴大資金集中的范圍。通過不斷完善高度集中、統(tǒng)一管理的資金管理體系,利用好企業(yè)集團國內(nèi)、國外兩個“資金池”作用,努力實現(xiàn)互聯(lián)互通,提高整體資金使用效率。

三、拓展融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本

這些年來,融資渠道單一、融資成本高、融資難一直是困擾企業(yè)的一個難題,隨著國家金融改革的大力推進,企業(yè)可以使用的融資工具、融資手段日益豐富。

要在傳統(tǒng)融資渠道基礎(chǔ)上,積極研究創(chuàng)新融資模式,尤其是要綜合運用一攬子金融手段來解決企業(yè)融資問題,如信用證、應(yīng)付賬款保理、賣方信貸等,拓寬資金來源渠道,降低融資成本。

要充分利用好境外融資手段,當然,在降低融資成本的同時,要注意匯率風險防范。

要認真做好融資計劃和資金安排計劃的有效銜接,提高內(nèi)部資金配置能力,避免資金閑置,提高資金使用效率,降低財務(wù)費用在成本費用中的比重。

四、強化資金風險管理,提高風險防范能力

加強資金鏈風險管理。建立資金管理內(nèi)部控制制度,加強對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)資金的監(jiān)督檢查,嚴控現(xiàn)金流異常情況,保證資金流持續(xù)、穩(wěn)定、安全,確保資金鏈安全。

加強擔保風險管理,降低或有風險。嚴格控制對外擔保,時刻關(guān)注并嚴格控制存續(xù)期內(nèi)對外擔保的風險,到期及時予以解除。

加強票據(jù)管理,尤其是要加強取得票據(jù)的管理,從票據(jù)審核、接收、管理、貼現(xiàn)、兌付等各環(huán)節(jié)強化風險管理;要完善票據(jù)管理體系,統(tǒng)一管理,規(guī)范核算,接收外來票據(jù)時,最好不要接收商業(yè)承兌匯票。

加強貨幣資金安全風險管理。一是要加強日常資金安全管理,嚴格按照財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范加強現(xiàn)金管理基礎(chǔ)工作,財務(wù)辦公場所的安全防護措施要到位,出納提現(xiàn)要采取必要的保護措施,不得違規(guī)存放大額現(xiàn)金;二是嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理規(guī)定,控制銀行賬戶開戶數(shù)量,嚴禁發(fā)生出租、出借銀行賬戶等行為,加強銀行賬戶銷戶備案管理;三是嚴格堅持貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督原則,會計崗位與出納崗位必須分設(shè),財務(wù)印鑒分開保管等要求要嚴格執(zhí)行。

加強外匯風險管理。一是要關(guān)注境外外匯資金特別是境外當?shù)貛诺膿p失風險,根據(jù)具體國家、具體項目的實際情況,制定因自然災(zāi)害、外匯管制、政治動亂、戰(zhàn)爭等外部因素可能帶來的外匯資金損失風險的相關(guān)防范措施和預(yù)案;二是密切關(guān)注分析主要國際自由貨幣的匯率走勢,利用套期保值、保險、掉期等外匯風險防范手段,努力降低或鎖定匯率波動造成的損失。

五、加快資金管理信息化建設(shè),為企業(yè)集團提供決策支持

篇3

當前,由于世界經(jīng)濟復(fù)蘇緩慢,市場需求低迷,企業(yè)產(chǎn)能過剩,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)人工成本壓力增大,經(jīng)濟效益下滑;另一方面,企業(yè)貨款回收困難,資金周轉(zhuǎn)周期過長。此外,許多企業(yè)更是由于原來的發(fā)展方式受到了瓶頸的制約而不可持續(xù),還面臨著必須要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式或調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)的壓力。面對這種復(fù)雜嚴峻的經(jīng)濟形勢,企業(yè)必須認清形勢,堅定信心,積極應(yīng)對,充分認識這種新常態(tài),適應(yīng)這種新常態(tài)。而在這種新常態(tài)下,企業(yè)的經(jīng)營管理的關(guān)鍵之一就是加強企業(yè)資金的管理。新常態(tài)下,如何加強資金管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展呢?筆者結(jié)合自己的實踐經(jīng)驗,談?wù)勛约捍譁\的認識。

一、正確認識新常態(tài)下的經(jīng)濟特點,把準發(fā)展大趨勢

目前,新常態(tài)下主要體現(xiàn)以下特點:

(一)產(chǎn)能過剩,需求不振

當前,市場有一個特點,就是不管是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),還是新興產(chǎn)業(yè),都有產(chǎn)量供應(yīng)過剩,而需求卻降低的供需矛盾。只要某行業(yè)前景看好,利潤高,必定受到大量的風險資本追逐,隨著源源不斷的風險資本加速流入,在資本、技術(shù)和人才的快速結(jié)合下,在很短的時期內(nèi)就能形成巨大的產(chǎn)能,造成了相關(guān)產(chǎn)品從供應(yīng)稀缺變成供應(yīng)過剩,企業(yè)利潤從超額暴利變成微利,或甚至虧損,導(dǎo)致企業(yè)難以持續(xù)健康發(fā)展下去。例如,海南盛之業(yè)高新技術(shù)有限公司生產(chǎn)的瓶級聚酯切片,其產(chǎn)能是24萬噸,在華南市場算是比較大的。由于2013年5月,珠海華潤包裝材料有限公司30萬噸瓶片產(chǎn)能投產(chǎn),2013年底,海南逸盛石化有限公司100萬噸瓶片投產(chǎn),瓶片供過于求,價格暴跌,導(dǎo)致海南盛之業(yè)破產(chǎn)倒閉,嚴重影響了行業(yè)的健康發(fā)展。因此,產(chǎn)能過剩是當前企業(yè)發(fā)展突出特點,去產(chǎn)能化勢所必然,企業(yè)一定要審時度勢,必須嚴控產(chǎn)能產(chǎn)量,即使開發(fā)出的新產(chǎn)品銷路很好,也要分析研究市場的潛在需求,適度估計市場需求,合理制定排產(chǎn)計劃,切忌盲目上量。當前,雖然我國正在大力提倡大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新的策略,這樣做會帶來一定需求增加,但是這些增加的需求量是緩慢的,也不會很大,并且一時也難以形成規(guī)模,去產(chǎn)能化是大趨勢,這個方向我們一定要把準。

(二)匯率波動幅度大,市場利率變化快

隨著國家對金融改革的提速,利率和匯率的市場化改革持續(xù)深化進行,利率和匯率的波動幅度逐漸增大。例如,2007年,人民幣兌美元交易價日浮動幅度由0.3%擴大至0.5%,2012年、2014年再次分別擴大至1%和2%。一年期貸款基準利率由2012年6月

8日的6.31%降至2015年10月24日的4.35%。由于每天的利率和匯率都在變化,因此,企業(yè)對資金的管理也要善于緊跟著市場的變化,做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

(三)下游的中小企業(yè)經(jīng)營困難,資金緊張

最近幾年,我們不時聽到有中小企業(yè)的老板卷款跑路的事情發(fā)生。據(jù)報道,2014年至今不到兩年時間,僅東莞市就有4000多家中小企業(yè)倒閉,一些外資企業(yè)、臺資企業(yè)、港資企業(yè)或從東部搬遷到西部,或是直接撤離大陸地區(qū),這些現(xiàn)象都說明當前很多中小企業(yè)經(jīng)營非常困難。究其原因有很多方面,諸如人民幣持續(xù)升值、人力成本增加以及發(fā)展方式面臨瓶頸等,但最主要的原因就是資金緊張。盡管我國政府大力扶持中小企業(yè)的發(fā)展,大力減稅減費,努力減少企業(yè)負擔,但是中小企業(yè)融資難、融資貴的問題依然存在,中小企業(yè)很難從銀行融到發(fā)展所需的資金。由于銀行害怕形成不良資產(chǎn),為了控制風險,一般要求中小企業(yè)提供資產(chǎn)抵押,或者第三方擔保等條件,或者使用另外一種融資方式發(fā)票支付。面對著下游中小企業(yè)的資金非常緊張這種形勢,企業(yè)資金的安全管理就提出了更高的要求,特別是對客戶信用的開放需要更加謹慎,對應(yīng)收賬款的收回管理要更加嚴格。

(四)資金結(jié)算選擇現(xiàn)金結(jié)算減少,選擇遠期結(jié)算增加

通常,企業(yè)之間的資金結(jié)算首選現(xiàn)金結(jié)算,其他的結(jié)算方式相對比較少。但是,這幾年許多中小企業(yè)為了緩沖資金緊張,紛紛選擇銀行承兌匯票結(jié)算,國內(nèi)信用證結(jié)算,電子匯票結(jié)算等相對遠期的結(jié)算。由于電子匯票結(jié)算的結(jié)算有效期限達到一年之久,而銀行承兌匯票結(jié)算的有效期才半年,國內(nèi)信用證結(jié)算有效期一般僅三個月,選擇這些相對遠期的結(jié)算方式,大大減緩了企業(yè)資金緊張的壓力。特別是電子匯票結(jié)算推廣以來,越來越多企業(yè)認識到這種資金結(jié)算方式帶來的好處,許多企業(yè)漸漸開始使用電子匯票結(jié)算這種資金結(jié)算方式。由于電子匯票可以背書轉(zhuǎn)讓,貼現(xiàn),通過再背書轉(zhuǎn)讓,大大加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高了結(jié)算效率。在實際工作中,筆者發(fā)現(xiàn)選擇電子匯票結(jié)算方式進行資金結(jié)算正呈爆發(fā)式增長,在遠期結(jié)算的方式中占主要的地位,而選擇現(xiàn)金結(jié)算方式卻下降了。

二、新常態(tài)下資金管理的五個著力點

面對著當前復(fù)雜嚴峻的經(jīng)營環(huán)境,我們要做好資金管理的工作,必須要與時俱進,采取相應(yīng)合適的對策和措施。著力點在哪里呢?我認為,工作的著力點主要從以下五個方面著手,那就是做好企業(yè)的資金安全管理、做好企業(yè)資金的合理配置、提高資金的運作效率、加強資金的風險防范、提高資金的全面服務(wù)意識。

(一)嚴格執(zhí)行各項資金管理制度,確保企業(yè)資金安全

資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),做好資金的安全管理工作,無論什么時候都是第一位的。而要做好資金的安全管理工作,首先,要根據(jù)內(nèi)控制度要求,根據(jù)不相容崗位相分離的原則,合理設(shè)置崗位,配置合適人員,做到內(nèi)部互相稽核,互相監(jiān)督。其次,是要做到嚴格執(zhí)行各項相關(guān)制度。當前,諸如現(xiàn)金管理制度、信用管理制度、存貨管理制度、現(xiàn)金和存貨的盤點制度等等都有明確和完善的制度規(guī)定,但是在實際工作中,我們面臨的主要問題不是制度不完善,而是制度執(zhí)行不嚴或者走形式走過場,甚至有制度不執(zhí)行的現(xiàn)象普遍存在,制度執(zhí)行缺少一種硬性約束機制。解決這個問題的關(guān)鍵就是加強管理創(chuàng)新,特別是要加強事前預(yù)防,事中檢查,事后監(jiān)督的約束機制建設(shè),最大限度地消除各種人為因素,加強剛性約束。其三,要建立一個特別應(yīng)急機制。隨著不同的經(jīng)濟環(huán)境特點,企業(yè)要善于相應(yīng)采取合適的應(yīng)對措施,在當前下游企業(yè)資金普遍緊張的情況下,建立一個特別應(yīng)急機制很有必要。例如,2014年3月,我們的一個客戶廣東新會美達股份有限公司由于股權(quán)糾紛,被法院凍結(jié)銀行賬戶,我們公司業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)問題后立即報告,公司領(lǐng)導(dǎo)及時做出決策,立即采取暫停發(fā)貨,暫停信用開放等措施。對客戶信用管理更加嚴格,對開放的信用額度的更加謹慎,在發(fā)生突發(fā)事件時及時處理,就能保證企業(yè)資金的安全。其四,要加強學(xué)習,特別是對新的業(yè)務(wù),新的知識要努力學(xué)習和掌握,充分認識風險的控制點,有合理的對策,這樣才能更好地開展工作。

(二)做好資金的合理配置工作,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)

企業(yè)必須保持合理的流動性,一方面既能保證及時支付到期債務(wù);另一方面又要保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常運作,一個企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)必須保證這兩點。衡量企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)的標準,一個簡單的辦法就是,看流動資金和流動負債的比率關(guān)系,當流動負債/流動資金大于1.5時,說明企業(yè)的經(jīng)營狀況要引起足夠的重視了,盡快回籠流動資金,補充血液;如果在1.5之內(nèi),說明企業(yè)的資金流沒有問題,資金的使用效率是高的,可以放開去運營。

優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),關(guān)鍵在于合理配置。俗話說,好鋼用在刀刃上。通常,流動資金與固定資金的比例,流動負債與長期負債的比例,是根據(jù)不同的企業(yè)而不同,沒有統(tǒng)一標準。那么,如何做好資金的配置工作呢?企業(yè)資金配置必須要與企業(yè)經(jīng)營活動協(xié)調(diào),要從時間上、數(shù)量上,從行業(yè)特點和營業(yè)周期等因素來通盤考慮資金的籌集,融資,配置,確保企業(yè)的現(xiàn)金支付能力。

要做好資金配置工作,我認為必須要著重考慮以下幾點:首先,企業(yè)要做好企業(yè)的資金配置工作,要服從企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略選擇,對企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略項目,研發(fā)投入,新產(chǎn)品促銷要確保足夠的資金。其次,要保證有充足的資金來滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需求。再次,保證資金高效率的使用,企業(yè)通過增加流動現(xiàn)金和控制現(xiàn)金流出來獲取維持日常生產(chǎn)經(jīng)營和擴張所需的資金。第四,要降低現(xiàn)金流動過程中的風險,準確預(yù)測資金收回和支付的時間。例如,應(yīng)收賬款的收回期限,生產(chǎn)原料、物資的采購時間等,降低任何可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失的風險,否則,易導(dǎo)致收支失衡、資金拮據(jù)等問題。第五,要合理規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有的資金,進行有效的管理和投資,流動資金和固定資金的占用應(yīng)合理分配。最后,要開源節(jié)流,增收節(jié)支,立足于過緊日子,嚴格控制各項費用開支。在當前市場低迷,企業(yè)盈利能力下降的情況下,企業(yè)能夠維持持續(xù)經(jīng)營并生存下去就是最大的目標。

總之,善于合理配置資金,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),就能大大降低經(jīng)營風險。

(三)整合資源,盤活資金,提高資金運作效率

由于資金只有流動起來才能產(chǎn)生價值,在資金有限,資金結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定的情況下,要想增強企業(yè)資金運營能力,唯一的辦法就是提高資金的運作效率。通常,提高企業(yè)資金的運作效率,關(guān)鍵就在于整合資源,盤活資金,增強資金的流動性。首先,我們要把企業(yè)的資金集中起來,整合現(xiàn)有的資源,編制資金收支預(yù)算計劃,然后根據(jù)各方資金需求,兼顧各方,統(tǒng)籌調(diào)配。其次,對一些期限過長的庫存商品,長期閑置的固定資產(chǎn)、設(shè)備也要及時報批處理,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要考慮削價轉(zhuǎn)讓或出售,以便盤活各種占用資金,盡早收回現(xiàn)金。第三,加強應(yīng)收賬款的管理,提高其占用的資金周轉(zhuǎn)率。我們既要加強它們的安全管理,也要加強它們的周轉(zhuǎn)率管理。對應(yīng)收賬款要與客戶及時對賬,跟蹤監(jiān)督和催收,保證資金的及時回籠。第四,必須對資金實施跟蹤管理,做到??顚S?,防止資金被挪用和形成“三角債”。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)管理者要認識到管好、用好,控制好資金不單是財務(wù)部門的職責,因為它是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,嚴格把關(guān),提高資金的周轉(zhuǎn)和使用效率。

(四)強化風險控制體系建設(shè),構(gòu)建風險防范長效機制

面對著當前,市場需求不振,企業(yè)產(chǎn)能過剩,下游企業(yè)資金緊張,市場利率變化快的特點,企業(yè)應(yīng)該加強風險控制體系建設(shè),積極應(yīng)對當前這種復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。切實建立一套信息收集、風險識別、風險分析、風險評估、風險應(yīng)對、風險監(jiān)督和評價的全面風險管理流程的完善的風險管理機制。做到全面風險管理與日常經(jīng)營管理深度融合,構(gòu)建風險防范長效機制。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度,即企業(yè)愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法。同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。當前,化工銷售企業(yè)面臨著的主要風險就是存貨和信用管理的風險,企業(yè)一方面為了提高市場占有率,增加存貨,擴大信用,加大了風險;另一方面又要提高企業(yè)效益,企業(yè)必須綜合權(quán)衡。對這類風險要注意分類識別,進行風險分析,評估,然后決定風險應(yīng)對策略,在執(zhí)行政策全過程中要始終加強風險監(jiān)督,每隔一段時間后(三個月或半年)要進行風險評價。把這種制度長期執(zhí)行下去,就能建立起我們所需要的風險防范的長效機制。

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中等職業(yè)學(xué)校其定位是在義務(wù)教育的基礎(chǔ)上培養(yǎng)大量技能型人才與高素質(zhì)勞動者。因培養(yǎng)方向不同,學(xué)生主要以培養(yǎng)技能型人才為主,是在高中教育階段進行的職業(yè)教育,也包括部分高中后職業(yè)培訓(xùn),目前是我國職業(yè)教育的主體。學(xué)生的普遍年齡大約在15-18歲之間,心理及生理都還在完善過程中,因此中等職業(yè)學(xué)校的校園安全工作顯得尤為特殊和重要。

一、 校園安全現(xiàn)狀

(一)生源復(fù)雜化

隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育的政策頒布,職業(yè)教育迅速發(fā)展起來,一方面學(xué)校增設(shè)專業(yè)、增加實訓(xùn)場所,另一方面隨著中職學(xué)校學(xué)費的惠民政策推出,導(dǎo)致中職學(xué)校的學(xué)生人數(shù)日漸增多。隨著社會發(fā)展,勞動技術(shù)人才的需求量在劇增,但其社會地位并沒有相應(yīng)的提高,中職學(xué)生在尚未確立正確的社會價值觀時期,往往認為自己的將來就是基層勞動者。此情況下中職學(xué)生思想不穩(wěn)定,且各種思想的匯集、主流價值觀的缺失都給校園安全保衛(wèi)工作帶來了極大的壓力。

(二)中職校園環(huán)境的特殊性

由于中職學(xué)校教授知識的特殊性,大部分教學(xué)需要通過實踐的教學(xué)環(huán)節(jié)完成,其本身就存在很多安全隱患,例如從事工地、機電等職業(yè)的學(xué)生,在實驗、實訓(xùn)或?qū)嵙曔^程中便存在因機器故障或個人原因?qū)е乱馔獾目赡?。因此這期間的個人安全問題尤為值得重視及關(guān)注。

另外校園周邊環(huán)境普遍較為復(fù)雜,學(xué)校還需協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生及城管等部門共同管理,避免因此發(fā)生的校園案件。

(三)中職學(xué)生安全意識淡薄

由于中職學(xué)生大多是介于小學(xué)與高中之間的初中生,此年齡段的學(xué)生體質(zhì)與智力發(fā)展不協(xié)調(diào),容易導(dǎo)致安全事故發(fā)生。例如在課間相互打鬧、追逐,因一時高興而無法把握正確的交往分寸,從而導(dǎo)致的校園安全事故;交通意識淡薄,隨意橫穿馬路,不走人行道、高速騎車等;自我防護意識淡薄,體育活動隨意,注意力不集中,體育器械使用不得要領(lǐng);在實踐教學(xué)中安全意識差,操作不熟練或不按要求操作等。

另外中職學(xué)生缺乏應(yīng)由的安全常識,尤其是自救自護能力較差,如遇到自然災(zāi)害時缺乏有效逃生能力,不注意食品衛(wèi)生安全等。

(四)網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生思想意識形態(tài)的新影響

現(xiàn)在的學(xué)生幾乎人手一部手機,網(wǎng)絡(luò)游戲已經(jīng)從網(wǎng)吧逐步轉(zhuǎn)移入校內(nèi),且通過學(xué)生們對即時軟件的廣為使用,其獲取信息渠道更快更多。而中職學(xué)生普遍存在年齡輕、閱歷和知識結(jié)構(gòu)不足,對網(wǎng)絡(luò)信息的甄別能力較弱,容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)絡(luò)謠言等不良問題,甚至導(dǎo)致等,作為校保衛(wèi)部T因技術(shù)手段缺乏,很難解決落實。

(五)校園安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備不完備

大部分中職學(xué)校安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備不齊,尤其消防安防設(shè)備,有的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視,有的學(xué)校存在資金安排不合理,導(dǎo)致對于安全設(shè)備的資金投入不夠,安全隱患不能及時排除。例如實訓(xùn)、實習的教學(xué)環(huán)境,常常會因為硬件問題產(chǎn)生各類安全問題,而這些地方也常常是監(jiān)控死角或盲區(qū)。

二、校園安全應(yīng)對策略

(一) 加強中職學(xué)生的思想教育工作

由于中職學(xué)生普遍具有成績不高、管理難、接觸社會多等特點,且心智及行為尚未成熟,很容易受到不良影響,誤入歧途。加強思想教育工作有助于提高學(xué)生的思想品德、心理素質(zhì),正確引導(dǎo)學(xué)生的“三觀”。

1.關(guān)注中職學(xué)生的心理健康教育。中職學(xué)生往往認為自己前途渺茫,缺乏自信心,更不會規(guī)劃自己的未來,在學(xué)校茫然度日,荒廢學(xué)業(yè)甚至做出過火的行為。學(xué)校應(yīng)了解學(xué)生的心理現(xiàn)狀,幫助學(xué)生樹立信心、發(fā)展興趣特長、幫助其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,對學(xué)生進行積極向上的思想教育。設(shè)立學(xué)生心理健康咨詢室,及時對學(xué)生進行心理疏導(dǎo),避免校園自殺事件發(fā)生。尤其加強學(xué)校與家長的聯(lián)系與溝通,家校聯(lián)動,齊治共管,形成教育合力。

2.運用創(chuàng)新教學(xué)方式開展思想教育工作。大多中職學(xué)校思想教育課程內(nèi)容枯燥,難以引起學(xué)生興趣,也不注重社會實踐活動,容易造成學(xué)生知行脫節(jié)。采用真實案例的教學(xué)方式更有利于學(xué)生貼近現(xiàn)實生活,提高中職分析、解決實際問題的能力,使學(xué)生參與案例討論,自己發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題,而非被灌輸。

3.重視安全教育。針對當前學(xué)生法律意識淡薄,適時開展消防、交通、治安教育,組織學(xué)生定期開展消防演習、安全講座、觀看安全教育視頻等活動。在校園內(nèi)有效利用公告欄、校園廣播等方式宣傳安全知識,增強學(xué)生的安全意識。在現(xiàn)在社會犯罪科技化、網(wǎng)絡(luò)化、復(fù)雜化的形式下,加強學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)安全的甄別能力顯得尤為重要,因此對學(xué)生的安全教育不可忽視。

(二)加強校園安全管理工作

1.健全校園安全管理制度,狠抓落實。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際制定完善各類安全管理制度,確保學(xué)校師生安全和校園文明規(guī)范管理有章可循、有規(guī)可依,讓校園安全工作制度化、科學(xué)化,達到增強師生安全意識的目的。落實責任追究制度尤為重要,學(xué)校應(yīng)將安全保衛(wèi)工作列入考核工作中,嚴格執(zhí)行責任追究制,做到層層落實、責任到人。

2.加強學(xué)校安全經(jīng)費投入,完善安全硬件設(shè)備設(shè)施。學(xué)校應(yīng)采取人防、物防、技防等多種有效措施,切實加強安全管理。健全校園保衛(wèi)組織,加強安全管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),按照教育部門要求配備必要的防護裝備、監(jiān)控設(shè)施,尤其是在學(xué)校重要場所和部位加裝監(jiān)控系統(tǒng)和報警設(shè)備,甚至有些地方要保證360度無死角。學(xué)校還應(yīng)結(jié)合地理季節(jié)等特點設(shè)置防雷、防震、防火等安全設(shè)施建設(shè),確保學(xué)校師生安全。另外對于一些存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施應(yīng)進行及時的維修或更新,及時排除因硬件問題而產(chǎn)生的安全隱患。

3.加強校內(nèi)監(jiān)管,及時排查隱患。學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)始終堅持“一般單位定期查、重點單位經(jīng)常查,發(fā)現(xiàn)隱患跟蹤查”的原則,有側(cè)重點的加大對校園安全的管理和監(jiān)控,做到從根源上排除安全隱患。例如學(xué)校應(yīng)不定期檢查學(xué)生寢室的違禁物品,及時對水電、各種設(shè)施設(shè)備、食品安全進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,督促整改,做到防患于未然。以實際行動保衛(wèi)校園安全,爭得各方面的支持和信任。

4.優(yōu)化校園周邊環(huán)境,營造校園文化。中職學(xué)校的安全管理部門并無執(zhí)法權(quán),因此要依靠社會各界力量,尤其要積極與學(xué)校周邊的居民、城管、公安、社區(qū)街道、治安交通等部門保持經(jīng)常的溝通,爭取他們的支持與配合,才能有效治理校園周邊環(huán)境,從而確保校內(nèi)的和諧安全。同時,營造良好的校園文化,也能為教育培養(yǎng)學(xué)生提供安全穩(wěn)定的良好氛圍及深厚的文化土壤。

參考文獻:

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強化管理促進郵政可持續(xù)發(fā)展

局以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加強經(jīng)營精細化管理,完善體制機制,深化改革,改善服務(wù),提高郵政競爭能力,促進可持續(xù)發(fā)展。

一是強化財務(wù)管理,提升資金資產(chǎn)效能。一方面局加強網(wǎng)點損益核算工作。通過舉辦網(wǎng)點損益培訓(xùn)班,增強網(wǎng)點工作人員對開展損益核算的認識和責任感,逐步建立激勵機制,提高網(wǎng)點發(fā)展業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)以持續(xù)提升盈利能力為核心的轉(zhuǎn)型發(fā)展。另一方面,通過對郵政各項業(yè)務(wù)資金管理情況的全面檢查,進一步規(guī)范經(jīng)營和財務(wù)管理,確保資金安全,杜絕資金風險和資金案件的發(fā)生。

二是強化人力資源管理,提升人工效能。局嚴格控制用工,確保在崗職工和聘用工和勞務(wù)工實現(xiàn)零增長。同時,加強員工素質(zhì)培訓(xùn)。建立全員培訓(xùn)體系,1-11月份進行各類培訓(xùn)629人/次。另外,加強人工成本管控,合理盤活人力資源。重點將人力資源盤活由盤活數(shù)量向盤活質(zhì)量轉(zhuǎn)變,在全縣逐步推行實施郵儲柜員制,所有網(wǎng)點實行了合規(guī)經(jīng)理制的派駐,并在今年7月份完成7個網(wǎng)點專職保險經(jīng)理的派駐,進一步健全了管理制度,提升了人工效能。

三是落實安全管理,保障安全生產(chǎn)。①平時加強“安全法規(guī)教育”學(xué)習,進一步提高了職工隊伍的安全意識和防范能力,實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)事故和經(jīng)濟案件零目標。②加強日常安全檢查。通過定期檢查和突擊檢查及夜間巡查,著力檢查安全防范和制度執(zhí)行情況。以開展“安全生產(chǎn)月”活動為契機,加大安全宣傳教育和督導(dǎo)力度,1-11月份共開展郵儲資金風險排查等安全大檢查4次。③多形式提高廣大干部職工的“保安全”能力。通過組織廣大員工開展消防知識專題培訓(xùn)及結(jié)合各網(wǎng)點實際情況,進行防搶、防盜應(yīng)急演練,大大提升了員工對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。④規(guī)范整治全縣所有投遞人員自帶摩托投遞的行為。不定期對所有投遞人員駕駛證和摩托車行駛證進行檢查,并統(tǒng)一為所有用于投遞的摩托車購置機動車強制保險,目前所有投遞車輛使用比較規(guī)范,有效防范道路交通安全事故的發(fā)生。

各板塊協(xié)調(diào)推進,服務(wù)水平進一步提高

普遍服務(wù)是郵政的根本所在??h郵政局堅持把保障和改善民生作為工作的出發(fā)點和落腳點,著力提升郵政普遍服務(wù)水平,促進公共郵政服務(wù)均等化,將強業(yè)和惠民有機結(jié)合起來,促進郵務(wù)、速遞物流、郵政金融三大業(yè)務(wù)板塊平穩(wěn)較快發(fā)展。

一是郵務(wù)類業(yè)務(wù)普遍服務(wù)進一步擴大。主要呈現(xiàn)幾個特點:①函件專業(yè)多種多樣。制作了0.65萬份本冊式“三八婦女節(jié)”???;制作了縣第二屆稅收宣傳有獎明信片0.5萬套共1萬個;緊緊抓住“酒后駕車”這一社會熱點,成功開發(fā)制作了“交通安全、您我共建”數(shù)據(jù)庫商函1萬份;開發(fā)制作招商數(shù)據(jù)庫商函2萬份,制作了明信片2000冊,作為縣委縣政府對前來參加龍舟賽的運動員及嘉賓的指定禮品。②集郵業(yè)務(wù)再創(chuàng)佳績。成功開發(fā)了建黨90周年紀念郵冊。③報刊專業(yè)、電子專業(yè)實現(xiàn)高速增長。1-11月份全縣報刊訂閱業(yè)務(wù)累計完成172.69萬元,對比上年同期增長3.46%。全縣電子郵政專業(yè)高速增長,短信業(yè)務(wù)再躍新高,二類及網(wǎng)點銀信通總體規(guī)模近2萬戶。

二是速遞物流類業(yè)務(wù)服務(wù)廣大群眾。通過“新年郵禮”、“端午郵情”、“思鄉(xiāng)月”等主題營銷活動,今年1-11月份累計完成56.26萬元,對比上年同期增長17.69%,量收同比增長名列全市靠前。同時,開辦了全縣信用社票箱業(yè)務(wù)及全縣電信物資類配送業(yè)務(wù)。

三是金融類業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。今年以來,從經(jīng)營措施上進一步加大營銷力度,按照早安排、早部署、早發(fā)展的思路,局迅速行動,開展了郵儲業(yè)務(wù)。保險業(yè)務(wù)方面,通過與人壽、泰康等保險公司的深入合作,采取資源優(yōu)勢互補,共贏發(fā)展,努力提高柜員的營銷技巧和實戰(zhàn)能力,全面推動了我縣郵政保險業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,總保費居全市首位。

2012年七項新舉措服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展

就如何做好2012年的郵政工作,縣郵政局負責人說:“將進一步解放思想,統(tǒng)一認識,堅定信心,以工作發(fā)展思路為指導(dǎo),以經(jīng)濟效益為中心,以科學(xué)發(fā)展為第一要務(wù),把握縣域市場機遇,不斷壯大郵政業(yè)務(wù)規(guī)模,努力實現(xiàn)郵政轉(zhuǎn)型升級,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。”他指出,明年郵政工作要做好以下七項工作。

一是以業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化為抓手,努力實現(xiàn)經(jīng)營工作新突破。2012年,郵政將緊緊把握機遇,加快創(chuàng)新發(fā)展,確保各項經(jīng)營指標順利完成。明確函件核心業(yè)務(wù)地位,加大對郵務(wù)類業(yè)務(wù)市場的開發(fā)。緊緊抓住目前積極推廣同心圓的形勢,造勢氣、樹典型,做大無名址和數(shù)據(jù)庫的規(guī)模。積極培育函件業(yè)務(wù)新增長點,抓住《新社保法》出臺的有利時機,結(jié)合法的宣傳,推進賀卡、數(shù)據(jù)庫等方面的營銷工作……

二是以改革為契機,實現(xiàn)三大板塊聯(lián)動發(fā)展。將按照“信息共享、資源共用、市場共有、產(chǎn)品整合、項目聯(lián)動、交叉銷售”的總體要求,充分整合各板塊資源,實行項目聯(lián)動開發(fā),實現(xiàn)客戶信息共享,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共用,相互使用其他板塊產(chǎn)品,努力實現(xiàn)內(nèi)部資源利用的效益最大化。

三是以發(fā)展為己任,切實增強基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。加強營業(yè)網(wǎng)點的改造升級,建設(shè)服務(wù)營銷型營業(yè)平臺,逐步推進營業(yè)網(wǎng)點的標準化建設(shè),展示郵政的良好形象和實力。進一步加大投遞網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化改造力度,突出投遞作業(yè)組織的優(yōu)化,側(cè)重投遞處理流程的調(diào)整,提高投遞服務(wù)的質(zhì)量,為郵政業(yè)務(wù)提供重要支撐和保障。深化信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),積極應(yīng)對激烈的市場競爭,適應(yīng)郵政經(jīng)營轉(zhuǎn)型、管理升級的新形勢,努力實現(xiàn)功能化網(wǎng)點的普及,增強市場競爭能力。

四是以客戶為中心,全面提升郵政服務(wù)水平。認真履行普遍服務(wù)義務(wù),做好特殊服務(wù)、個性化服務(wù)和商業(yè)化服務(wù),使郵政服務(wù)社會、百姓生活,全面提升郵政服務(wù)水平。樹立“用戶是親人”的親情服務(wù)理念,開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,把全心全意為人民服務(wù)作為郵政的核心價值觀,真心實意地從滿足人民群眾用郵需要出發(fā),以更加優(yōu)質(zhì)的郵政服務(wù)讓人民群眾滿意。

五是以競賽為激勵,不斷提升市場營銷能力。繼續(xù)開展各種業(yè)務(wù)勞動競賽,著力深化市場營銷能力建設(shè)。進一步完善營銷激勵機制,科學(xué)制定獎勵政策,有效激發(fā)和調(diào)動職工營銷的積極性和主動性。繼續(xù)加強客戶關(guān)系管理,全面跟蹤、動態(tài)把握客戶的市場需求,為客戶提供個性化優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加客戶對郵政業(yè)務(wù)的忠誠度,積累客戶資源,促進郵政業(yè)務(wù)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。積極完善營銷體系建設(shè),繼續(xù)深化營銷資源的整合,著重處理好全員營銷、專業(yè)營銷、柜臺營銷、能人營銷的關(guān)系,努力形成團結(jié)協(xié)作、聯(lián)動互助的營銷機制,創(chuàng)新營銷模式,不斷提高企業(yè)整體營銷能力和營銷水平,帶動各項業(yè)務(wù)增量增收。

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中圖分類號:F29 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)08-0132-02

醫(yī)院出納工作涵蓋內(nèi)容復(fù)雜多樣,具有顯著的政策性、原則性、經(jīng)常性、時間性和技術(shù)性。出納工作主要是負責管理醫(yī)院貨幣資金、支票、印鑒等進出,負責辦理現(xiàn)金和銀行存款收付,辦理銀行結(jié)算和保管庫存現(xiàn)金,其對出納員的自身素質(zhì)和技能有較高的要求[1]。

一、醫(yī)院出納崗位的職責及特點

醫(yī)院出納崗位的的職責之一是根據(jù)貨幣結(jié)算制度和醫(yī)院報銷制度的相關(guān)規(guī)定進行現(xiàn)金的收付和報銷工作,并做好收付款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;再就是負責準備收費處零鈔,負責核對銀行返回的各收費部門的對賬單,并將其統(tǒng)一存入醫(yī)院銀行賬戶中,催收購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款。另一個職責是對往來款項進行核算,定期核算余額,做好年終清單,并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。最后是落實工資計劃,管理好工資使用情況,根據(jù)醫(yī)院制定的薪資制度按時發(fā)放工資;嚴格按照相關(guān)規(guī)定做好獎金和加班費的支付,發(fā)放完畢后,記錄在賬,妥善保管[2,3]。

二、三甲醫(yī)院出納崗位現(xiàn)狀

(一)出納工作不夠深入,重視度不夠

三甲醫(yī)院出納工作工作量大,要求出納工作人員具有較強的責任心。而在一些三甲醫(yī)院中,出納工作沒有得到足夠重視,工作人員的責任意識不夠強,工作深度和工作細節(jié)上仍存在一定問題,例如清點現(xiàn)金時多數(shù)或者漏數(shù)、對人民幣的真?zhèn)伪鎰e工作有所疏忽等。

(二)基礎(chǔ)工作做得不到位

出納工作的開展需要各醫(yī)院各科室的積極配合,但目前一些三甲醫(yī)院在進行出納工作時,存在工作脫節(jié)于科室的問題,無法將出納工作與醫(yī)院日常經(jīng)營管理活動緊密聯(lián)系起來,出納工作滲透度不夠,一定程度上妨礙了事先了解、事中管理與事后分析工作的進行。

(三)工作內(nèi)容繁雜,風險大

出納工作工作量大,工作人員需每天面對幾十張甚至幾百張的支票、進賬單、匯款單、票據(jù)等,工作內(nèi)容要求出納工作人員必須做到準確、認真、無修改。另外,一些會計人員長期不與出納人員進行合理的工作交流溝通,使得出納人員對現(xiàn)金收支情況不明,在報銷款項、確認核實現(xiàn)金、銀行賬的工作中頻頻出現(xiàn)賬目數(shù)字的偏差,導(dǎo)致亂批、亂花、漏批、漏記等情況的發(fā)生。

(四)銀行配合不到位

醫(yī)院出納工作的開展與銀行密不可分,作為金融機構(gòu)的銀行不僅負責為醫(yī)院提供貸款、吸收存款,還需為客秈峁髦中畔⒑頭務(wù),為醫(yī)院提供便利的條件[4]。然而,在實際合作中,銀行很難做到這一點,許多銀行退票時不能及時通知醫(yī)院,另外銀行不能夠提供上門服務(wù),增加了醫(yī)院工作量。

三、做好三甲醫(yī)院出納工作的方法

(一)控制好現(xiàn)金使用和支付

建立備用金體系,備用金額應(yīng)保證每日出納業(yè)務(wù)的正常進行;為避免出現(xiàn)當日坐支現(xiàn)象,應(yīng)開具現(xiàn)金支票來沖抵當日的收入解銀行[5];做好現(xiàn)金支付結(jié)算工作,在對金額進行核算時,應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行核算,需現(xiàn)金收支的環(huán)節(jié)應(yīng)及時進行收繳,避免出現(xiàn)糾紛。

(二)強化記賬和報表編制工作

做好每日現(xiàn)金登記、入賬和結(jié)算記錄工作,定期對賬面余額和銀行對賬單金額進行核查,保證其與實際情況相符;還沒有進行支付和結(jié)算的項目,應(yīng)事先制作余額調(diào)節(jié)表[6],根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院預(yù)算標準,將各項開支控制在一個合理的水平;在進行現(xiàn)金支付和結(jié)算時,應(yīng)做好簽字、蓋章工作,責任到人;當日未完成的內(nèi)容應(yīng)做好記錄以待隔日處理。

(三)加強非現(xiàn)金項目管理工作

醫(yī)院財務(wù)資金進出過程中往往會涉及到像使用票據(jù)、支票這樣的非現(xiàn)金項目,在對非現(xiàn)金項目進行管理時,出納工作人員應(yīng)保管好相關(guān)票據(jù),將其及時納入會計憑證管理中,并將需進行記賬核算的票據(jù)送交醫(yī)院會計部門,由專門的會計工作人員進行核算處理,協(xié)助會計工作人員完成核算工作,為其提供準確的信息。

(四)努力提升出納工作人員的整體素質(zhì)

出納工作人員應(yīng)不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng),在嚴格遵守職業(yè)道德的前提下,對出納工作人員進行責任培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn),使之不斷學(xué)習相關(guān)專業(yè)知識,拓寬自己的知識面。

(五)嚴格執(zhí)行預(yù)算,合理使用資金

出納工作對時間有較高要求,何時發(fā)放工資、何時歸還貸款等都要求有一個準確的時間點,這就需要出納工作人員制訂一個時間表,保證能夠及時辦理各項工作。預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,出納工作人員應(yīng)在每月安排的資金預(yù)算中,按照輕重緩急的順序有序進行資金的支付,滿足藥品、物質(zhì)材料儲備的基本需求及應(yīng)對突發(fā)事件的專項資金需求,合理安排資金,實現(xiàn)醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的良性循環(huán)。

(六)提高醫(yī)院會計電算化水平

電算化技術(shù)是改進醫(yī)院出納工作的關(guān)鍵,會計電算化形勢下,醫(yī)院出納工作在支票登記工作、記賬工作、對賬工作上發(fā)生了巨大的變化。為適應(yīng)新形勢的需求,醫(yī)院出納工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,改變以往的傳統(tǒng)觀念和思維方式,密切配合會計人員,做好相互的銜接工作,重視會計電算化,實現(xiàn)與會計人員的共同提升。

結(jié)語

三甲醫(yī)院出納崗位對出納工作人員的各項要求均較高,為醫(yī)院更好發(fā)展做好出納工作尤為重要。針對三甲醫(yī)院出納工作中存在的問題,出納工作人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)和工作水平,做好現(xiàn)金和非現(xiàn)金項目的支付和結(jié)算工作,控制好資金進出;嚴格按照相關(guān)政策制度對出納工作各環(huán)節(jié)進行核查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知有關(guān)部門,并統(tǒng)一協(xié)商處理;還要做好登記、記賬和報表編制工作;不斷完善醫(yī)院會計電算化環(huán)境,促進會計電算化水平的提高,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,積極學(xué)習新的知識和技能;嚴格執(zhí)行預(yù)算,合理安排資金,控制好資金流動方向,實現(xiàn)醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的良性循環(huán),降低風險,保證醫(yī)院效益的最優(yōu)化。

參考文獻:

[1] 姚蓉.三甲醫(yī)院出納崗位的現(xiàn)狀及重要性[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,(20):14,30.

[2] 張亮.醫(yī)療機構(gòu)出納崗位工作的特點及工作環(huán)節(jié)控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013,(9):102.

[3] 朱曉紅.醫(yī)院出納風險評價與分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,(29):55-56.

篇7

檔案管理工作是一門學(xué)問,要求從業(yè)人員認真學(xué)習、積極探索并不斷完善自我。會計檔案管理是單位經(jīng)濟狀況的一個重要證據(jù)和史料證明,是單位財會工作的重要組成成分。但是,會計檔案管理工作是會計工作中的最后一項工作卻很容易被人們忽視,成為事業(yè)單位財會工作的薄弱環(huán)節(jié),嚴重影響著事業(yè)單位的財會管理工作的水平與質(zhì)量。這就要求會計檔案管理人員不斷學(xué)習,并提高其業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),加強管理水平,建立完善的經(jīng)濟體系。

一、會計檔案管理工作的作用與特點

會計檔案管理是極其重要的經(jīng)濟檔案,也是單位的經(jīng)濟往來信息最原始的記錄,對于單位來說有著不可替代的地位和價值,根據(jù)會計檔案的特點可以總結(jié)為:第一,廣泛的信息來源;第二,專業(yè)的會計檔案內(nèi)容;第三,精準嚴密的形成過程。而作用主要是:首先,財政與事業(yè)單位之間財務(wù)狀況的指示,并將其記錄在案,歸檔管理;其次,財政預(yù)算數(shù)據(jù)信息,在國家或者審計部門需要提供數(shù)據(jù)或者事業(yè)單位進行對外投資的時候,可將對方需要的數(shù)據(jù)及時供給,其作用就更為明顯了;最后,在司法部門、財政部門、審計部門檢查事業(yè)單位廉政工作的時候,這些數(shù)據(jù)的提供就成為有力證據(jù),為單位的清查工作提供有力依據(jù)。

二、會計檔案管理工作的現(xiàn)狀

全球經(jīng)濟不斷發(fā)展,會計檔案管理也越來越受到重視,然而這項工作仍然存在著這樣或那樣的問題。通過對目前國內(nèi)會計檔案管理工作現(xiàn)狀的了解和剖析,很容易發(fā)現(xiàn)目前我國會計檔案管理工作過程中存在著以下問題:

(一)會計檔案管理制度不完善,工作人員基礎(chǔ)工作不規(guī)范

目前,各單位在會計檔案制度建設(shè)方面發(fā)展并不平衡,不少單位缺失或者缺乏完善的制度體系,這對于企業(yè)而言,嚴重影響著企業(yè)檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。一旦出現(xiàn)核查或者數(shù)據(jù)整合的時候,這一問題就暴露得更加明顯,嚴重影響管理部門的工作效率,也給單位帶來不必要的麻煩。

(二)會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平良莠不齊

事業(yè)單位能否持續(xù)健康發(fā)展,不但要考慮資金問題,更為關(guān)鍵的是看人才質(zhì)量是否能夠得到保證。所以,人才戰(zhàn)略成為核心因素,必須引起足夠重視。目前,會計檔案管理人員普遍專業(yè)技能缺乏,安全管理意識薄弱,綜合素質(zhì)偏差,導(dǎo)致企業(yè)信息缺失、泄露時有發(fā)生,同時也給單位的資金安全問題造成嚴重影響。

(三)事業(yè)單位對于會計檔案管理工作的疏忽和不重視

眾所周知,會計檔案管理是一項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)容,也是極易被忽視的環(huán)節(jié),長期以來,由于意識淡薄,管理者對于這項工作產(chǎn)生認識偏差,導(dǎo)致這項工作仍停留于日常收支核算和監(jiān)管等方面,出現(xiàn)會計工作與檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

三、會計檔案管理工作中的對策和措施

(1)建立健全的會計檔案管理制度,進一步規(guī)范工作細節(jié),建立信息化管理模式。常言道,無規(guī)矩不成方圓,因此,要想管理好會計檔案就必須制定完善的制度,從而規(guī)范工作過程中的細節(jié)問題,嚴格落實,切實執(zhí)行,同時除了要建立和完善紙質(zhì)檔案,還要建立與計算機相關(guān)的會計電算化系統(tǒng)來保存資料信息,建立信息化會計檔案管理平臺,利用互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)加強部門間與外界的溝通,利用科技信息化手段真正實現(xiàn)會計檔案高效管理,從而真正實現(xiàn)科學(xué)化、持續(xù)化發(fā)展的信息化會計檔案管理工作。

(2)加強會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,提高其綜合素質(zhì),培養(yǎng)合格的工作人員。事業(yè)單位在改革時期健康、科學(xué)、持續(xù)地發(fā)展,人才是關(guān)鍵所在,因此應(yīng)該引起高度重視。會計檔案管理人員職業(yè)的培訓(xùn)制度化、常規(guī)化建設(shè),有利于形成定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),并組織業(yè)內(nèi)人士進行定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)競賽等活動,不斷加強會計檔案工作人員的綜合素質(zhì),提高他們的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)出責任心強的合格會計檔案管理人才。

(3)充分認識企業(yè)會計檔案管理工作的必要性和重要性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,主動學(xué)習會計檔案管理的政策、制度,重申這項工作的意義和價值,強化其作用,會計檔案管理工作和企業(yè)的財務(wù)收支以及核算工作是有機整體,管理部門要沖破傳統(tǒng)的思想限制,積極創(chuàng)新新思維,依法加強會計檔案管理制度,并把這項工作列入到議事議程中去,并將會計檔案管理納入法治軌道。

四、總結(jié)

隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的會計檔案管理也日趨規(guī)范化、制度化,并不斷取得進步。在新的時代背景和歷史條件下會計檔案管理制度,同樣面臨著新的威脅和挑戰(zhàn),這要求會計檔案管理相關(guān)部門、人員通力合作,采取積極有效的措施建立健全完善的制度體系,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并從觀念上增強會計檔案管理制度的必要性和重要性,積極探索和創(chuàng)新適合國情的管理模式,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,改革和優(yōu)化體制建設(shè),實實在在地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

篇8

一、資金管理在電信企業(yè)發(fā)展中的重要性

隨著社會整體經(jīng)濟的高質(zhì)量增長和通信技術(shù)的迅速發(fā)展,電信企業(yè)的行業(yè)規(guī)模也不斷地壯大。2017年電信業(yè)務(wù)總量達到27557億元(根據(jù)規(guī)則,按照2015年不變單價計算),比上年增長76.4%,增幅同比提高42.5個百分點。隨著收入的增長,資金流水的收支規(guī)模也日益增大。如果資金管理出現(xiàn)了問題,會造成企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題,若問題嚴重則會給公司運營造成毀滅性的災(zāi)難。電信企業(yè)收入資金主要包括:(1)營收資金,包含商營業(yè)款,政企客戶部營業(yè)款等,占收入資金總額的90%以上;(2)非營收資金,電信企業(yè)的押金保證金、租金、賠補款、收回代墊房租、水電費等。以一個中等規(guī)模的市分公司為例,目前年收入資金總額可達70000萬元。如此大規(guī)模資金往來,如果管理不善,必然會導(dǎo)致資產(chǎn)流失,資金成本過高等一系列問題,最終會影響公司的收入質(zhì)量下降和所有者權(quán)益受損。

二、電信企業(yè)資金管理存在的問題

(一)管理層重視不夠

在公司的績效考核體系中,由于日常資金運營不會帶來直接的收益,資金考核的占比一般不超過10%。因此管理層往往將管理重點集中在市場的拓展,業(yè)務(wù)的發(fā)展中,從而忽視了財務(wù)管理的重要性,尤其是營收資金對經(jīng)營發(fā)展的作用認識不到位,導(dǎo)致長賬齡應(yīng)收賬款占比過高,嚴重影響資金周轉(zhuǎn)和營業(yè)收入質(zhì)量,引發(fā)資金管理風險出現(xiàn)。

(二)制度不完善,管控環(huán)節(jié)設(shè)置存在缺陷

營收資金回收管控環(huán)節(jié)未完全實現(xiàn)不相容崗位實質(zhì)性分離。業(yè)務(wù)流程中負責營收資金回收的部門,可自行在資金管理系統(tǒng)中直接銷賬。雖然負責營收資金具體回收的人員與確認資金回收的人員的崗位進行了分離,但由于同屬一個部門,導(dǎo)致銷賬時未嚴格按照實際銀行回單金額逐一比對銷賬,造成的資金差異不能被及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致營收資金漏收,少收,客戶應(yīng)收賬款賬實不符。

(三)發(fā)票管理存在漏洞

因為業(yè)務(wù)實際需要,公司存在手工開票和系統(tǒng)開票兩個途徑獲取票據(jù),但手工開票和系統(tǒng)開票彼此孤立,無法通過信息化關(guān)聯(lián)。部分客戶經(jīng)理利用手工開票和系統(tǒng)開票未直接關(guān)聯(lián)的管理現(xiàn)狀,通過虛列收款明目,虛開發(fā)票;或利用客戶單位發(fā)票管理缺陷重復(fù)提交電子發(fā)票等違規(guī)手段,套取客戶資金,侵占客戶資產(chǎn),不僅嚴重影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,還影響公司聲譽。

(四)資金管理監(jiān)督不到位

由于公司資金監(jiān)督管理不到位,且部分客戶經(jīng)理主觀認識錯誤,未認識到挪用公司資金的違法性和危害性,存在從客戶單位或商處以現(xiàn)金方式收取保證金或營收資金后,未及時上交公司,挪用公司資金長達數(shù)月;甚至不提交公司,侵占公司資產(chǎn),造成公司資金被挪用,存在嚴重流失風險。

(五)資金預(yù)算執(zhí)行不到位

公司按月執(zhí)行的資金預(yù)算中,對收入資金預(yù)算管控執(zhí)行落實不到位,導(dǎo)致非營收資金收回不及時。公司在招投標業(yè)務(wù)中按招標規(guī)定對外支付投標保證金,在投標結(jié)束后,經(jīng)辦人未及時履職將保證金收回;公司的基站等運營設(shè)施存在與其他運營商共用水電,渠道業(yè)務(wù)用房與商共用水電,而水電戶頭是我公司這種情況。這就需要我公司水電費管理人員在以本公司資金全額繳納了相關(guān)費用后,及時從共用的運營商或商處回收代墊水電費。由于水電費管理人員未及時履職將墊付款收回,造成屬于公司的資金長期被其他單位無償使用,降低了公司資金周轉(zhuǎn)效率。

三、電信企業(yè)資金管理問題解決對策

(一)優(yōu)化績效考核模型,提升管理層資金風險重視度

財務(wù)部是公司績效考核委員會的日常執(zhí)行機構(gòu)。在制定公司績效考核模型時對收入資金管理績效考核模型進行優(yōu)化,通過績效考核牽引,提升管理層對資金管理風險的重視度??冃Э己苏{(diào)整分為兩個層次:一方面對負責資金回收的部門和分支局(承接經(jīng)營指標的最小經(jīng)營單元),調(diào)整收入資金回現(xiàn)率的考核方式,除考核收入資金完成率外,對超過考核目標的資金絕對值,根據(jù)對全年收入的影響程度,分季度設(shè)置扣減考核收入的權(quán)重,對應(yīng)扣減考核收入完成數(shù),并在年度考核期內(nèi)不得清算,以促進收款及時性提高。假如每個季度均超考核目標100萬元,對應(yīng)季度考核金額如下:另一方面對負責資金回收的客戶經(jīng)理設(shè)置長賬齡應(yīng)收賬款目標值。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)并考慮目標的可行性和挑戰(zhàn)性,對累計2個月以上欠費超同期累計收入5%的部分,每月分別按500元/人的最高限額扣減績效工資,且不進行考核清算。通過優(yōu)化績效考核模型,提升管理層及員工對營收資金回收重要性的認識和重視程度,加快營收資金的回收,從而降低長賬齡應(yīng)收賬款占比,提高資金周轉(zhuǎn)和營業(yè)收入質(zhì)量。

(二)健全營收資金回收管理制度,不相容崗位完全分離

對企業(yè)收支業(yè)務(wù)流程進行梳理,健全營收資金循環(huán)內(nèi)部控制制度,提升不相容崗位分離程度,全方位保證資金安全。(1)建立全市營收資金集中稽核制度,分三級落實資金稽核:一級稽核,由商營業(yè)網(wǎng)點負責,主要盤點核實業(yè)務(wù)辦理應(yīng)繳資金,并將實收資金每日足額繳存至公司賬戶;二級稽核,由業(yè)管中心負責,負責復(fù)核一級稽核結(jié)果,稽核應(yīng)收金額是否正確,應(yīng)收與實繳金額是否一致,監(jiān)督各收費單元及時、足額繳存營收資金;三級稽核,由財務(wù)部負責,根據(jù)銀行匯總賬戶實收金額,稽核二級稽核上報的營收資金匯總表,監(jiān)控二級稽核質(zhì)量。營收資金經(jīng)過三級稽核后,才進入財務(wù)核算流程,通過三道屏障,有效防范營收資金風險。(2)針對營收資金款項回收的關(guān)鍵控制點,通過部門職責調(diào)整,強化營收資金回收管理內(nèi)部控制不相容崗位分離的力度,筑牢營收資金回收銷賬的管理防線。將營收資金管理中回收與銷賬環(huán)節(jié)從部門內(nèi)不同人員的崗位分離,轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T不同人員崗位分離,分離環(huán)節(jié)前置到部門,通過跨部門約束,在部門間自然形成監(jiān)督局面,打造更強有力的資金銷賬審核能力。全市建立了統(tǒng)一的營收資金管理平臺,由業(yè)管中心落實專人銷賬,避免回收和銷賬在同一部門管理過程中磨不開面子,賬號管理不嚴的問題帶來的風險。

(三)梳理合同及發(fā)票管理流程,降低虛開發(fā)票的風險

(1)細分客戶類型,建立不同的營收資金回收管理機制。對于客戶數(shù)量少,金額大,且有專屬客戶經(jīng)理服務(wù)的政企客戶,嚴格落實合同簽約收款制度,要求合同執(zhí)行與收款必須嚴格一致。如果出現(xiàn)收款進度,收款金額等事項與合同不一致,則按單納入考核。對于分散的公眾客戶,按客戶管轄歸屬,確定營收資金的回收率考核目標,按月對經(jīng)營單元,分支局,客戶經(jīng)理進行分級考核。(2)加強手工發(fā)票的審核,與系統(tǒng)發(fā)票人工建立關(guān)聯(lián)性,并建立臺賬跟蹤收款進度,要求所有手工發(fā)票需2個月內(nèi)回款,并按單納入考核。對于申請開具手工發(fā)票的事項,嚴格進行審核。對計費系統(tǒng)已生成發(fā)票,但由于信息有誤需要重新開具的,需要業(yè)管部門審核確認系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票已作廢后,財務(wù)部發(fā)票開具人員方會出具手工發(fā)票。對于計費系統(tǒng)還未能生成發(fā)票的情形,要求業(yè)務(wù)部門在當月須完成業(yè)務(wù)受理,經(jīng)業(yè)管部門確認業(yè)務(wù)受理情況后,財務(wù)部門發(fā)票開具人員方會出具手工發(fā)票。所有手工發(fā)票均建立臺賬,跟蹤2個月內(nèi)回款情況,超期回款即納入考核通報,并繼續(xù)追蹤,直至銷賬。(3)變更電子發(fā)票推送管理細則。原來政企客戶每月的消費電子發(fā)票一般推送到專屬客戶經(jīng)理郵箱,由專屬客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)呈客戶單位。現(xiàn)在要求專屬客戶經(jīng)理收集客戶單位接收電子發(fā)票的郵箱,由IT信息系統(tǒng)將電子發(fā)票直接推送到客戶單位,建立客戶直接從公司IT信息系統(tǒng)接收推送的電子發(fā)票的通道,避免客戶經(jīng)理變造電子發(fā)票帶來的營收資金風險。

(四)筑牢思想防線和提升業(yè)務(wù)規(guī)范性兩手抓

(1)長期深入開展“小金庫”專項治理,強化廉潔教育,使得廣大干部員工深刻認識到截留政企客戶營收資金、商保證金、客戶押金、代收水電費等資金屬于“小金庫”,是資金風險管理的紅線,碰不得。公司將“小金庫”問題納入業(yè)績考核和“廉潔承諾書”,從思想上,心靈上,制度上凈化公司資金風險管理環(huán)境。(2)通過明確的規(guī)則,形成管理紅線,嚴控資金在員工個人賬戶的流轉(zhuǎn)和現(xiàn)金的流轉(zhuǎn),確保資金在公司對公賬戶健康運營。公司在梳理收支業(yè)務(wù)流程后,印發(fā)了規(guī)范員工個人賬戶收支業(yè)務(wù)的通知,明確規(guī)定收入資金原則上不允許員工現(xiàn)金收取或個人賬戶轉(zhuǎn)存。特殊情況確需現(xiàn)金收取的,業(yè)務(wù)部門需先向財務(wù)部門報備,并在收取現(xiàn)金后1個工作日內(nèi)繳存至公司賬戶,財務(wù)部門需詳細臺賬記錄一一比對。(3)根據(jù)營收資金類別,對應(yīng)建立多個專用賬戶;利用信息化技術(shù),拓展收入資金歸集方式。商營業(yè)款通過翼支付歸集模式實施繳存或由商直接繳存到公司商資金收入專戶;政企客戶營收款通過合同約定明確公司收款賬戶,由客戶單位直接支付到公司政企收入銀行專戶;小額分散的中小商業(yè)客戶繳款可借助聚合支付等互聯(lián)網(wǎng)金融手段繳存至公司賬戶。

(五)規(guī)范非營收資金的管理流程,強化監(jiān)督檢查

規(guī)范非營收資金的管理流程,其中押金保證金通過營業(yè)前臺受理或直接轉(zhuǎn)付到公司銀行賬戶,租金、賠補款、收回代墊房租、水電費等款項,須與對方簽訂合同,明確公司收款賬戶,由對方直接支付到公司銀行賬戶,若付款方為個人的款項可借助聚合支付等互聯(lián)網(wǎng)金融手段繳存至公司賬戶。(1)財務(wù)部門按月對應(yīng)收回代墊水電費,招投標保證金等往來款項進行通報,對應(yīng)收未收的款項賬齡超過1個月的代墊款項及保證金按單進行考核,督促經(jīng)辦人盡快回收資金,從而以有力手段保障資金回收的執(zhí)行。(2)深化信息化系統(tǒng)建設(shè),建立招投標保證金與項目信息的強制關(guān)聯(lián),將招投標保證金信息與項目執(zhí)行時間,項目責任人等關(guān)鍵信息匯集,在項目執(zhí)行時間結(jié)束時對責任人發(fā)出處理提示信息,協(xié)助責任人及時收回相關(guān)款項,也利于財務(wù)部對此類款項進行管理追蹤。

四、結(jié)語

綜上所述,電信企業(yè)應(yīng)以從源頭規(guī)范,從嚴控制,收支合規(guī),防范風險為原則,優(yōu)化收入資金管理流程和方式,明確管控要求,劃定管理紅線,建立長效機制,嚴格執(zhí)行管控,強化監(jiān)督檢查,從而規(guī)范收入資金回籠,降低資金管理風險,提高資金周轉(zhuǎn)效率,進一步提升企業(yè)價值。

參考文獻

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5、建設(shè)學(xué)習型團隊。 項目部要求全體管理人員不斷加強專業(yè)知識和管理知識學(xué)習,在實踐中學(xué)習,在學(xué)習中實踐。在熟悉圖紙、勘察設(shè)計文件、施工合同、招投標文件的基礎(chǔ)上,要學(xué)習國家強制性條文、施工驗收規(guī)范、推廣的新技術(shù)、新材料、新工藝和企業(yè)《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全》三合一管理體系文件,不斷提高全體管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和管理水平,更好的為工程服務(wù)。要結(jié)合項目部不同階段的實際情況,按計劃的開展集中學(xué)習。同時,要組織項目部的員工參觀正在施工的同類工程和獲獎工程,吸取經(jīng)驗,取長補短,使所建工程保質(zhì)按時完成施工,一次成優(yōu)。鼓勵項目部的職工參加各種如建造師、監(jiān)理工程師、造價工程師考試,達到干一項工程育一批人才的目的。只有勤奮學(xué)習,善于總結(jié),善于創(chuàng)新,才能不斷提高團隊的整體水平,在項目部形成比學(xué)趕邦的良好氛圍。

二、質(zhì)量管理加強過程控制, 狠抓細部,創(chuàng)建過程精品 質(zhì)量管理方面要始終注重“過程”、“細節(jié)”和“抓落實”。一個工程項目在實施過程中工序繁雜、材料眾多,要確保工程質(zhì)量達標只有從源頭上控制材料質(zhì)量、從工序上創(chuàng)建過程精品,狠抓細部,按照“策劃先行、樣板引路、過程跟蹤、達標驗收、獎優(yōu)罰劣”的管理思路進行全過程質(zhì)量管理,才能實現(xiàn)一流的工程質(zhì)量的目標,最終建成精品名牌工程。 1、根據(jù)企業(yè)《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全》管理體系,建立健全項目質(zhì)量保證體系,確定質(zhì)量目標,進行目標量化分解,形成全員質(zhì)量管理體系。 學(xué)習《建筑法》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》,要讓全體員工牢固樹立“百年大計、質(zhì)量第一”的意識,明確質(zhì)量終身責任制的義務(wù),使干好工程質(zhì)量責任落實到人,并制定詳細的質(zhì)量管理過程獎罰措施。

2、加強技術(shù)指導(dǎo)工作,策劃先行,使每道工序都要做到有方案、有措施、有交底,明確標準,明確要求。 項目部技術(shù)質(zhì)量組要根據(jù)工程總的質(zhì)量目標和項目管理策劃紀要,編制切實可行的施工組織設(shè)計和分項工程施工方案,施工工長要對工人進行詳細的操作技術(shù)交底,對一線施工班組工人要進行施工前培訓(xùn)。對后期裝飾階段的分部、分項工程更要進行詳細的策劃,有的還要進行二次設(shè)計,使工程觀感不但要達到設(shè)計和規(guī)范要求,力求美觀大方,體現(xiàn)建筑藝術(shù)、塑造時代豐碑。 轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟 3、把好原材料和半成品的質(zhì)量關(guān)。 材料組要加強對材料質(zhì)量的把關(guān)和材料分供方的調(diào)查評價,所有大宗材料都必須招標采購,材料供應(yīng)商必須是本企業(yè)合格材料分供方,技術(shù)質(zhì)量組對所采購的材料,要檢查其外觀、品質(zhì),檢查廠家企業(yè)資質(zhì)、出廠合格證、檢驗報告,按規(guī)定做好材料的檢驗和試驗工作,并對進場材料做好標識,防止不合格的材料混入工程實體施工中。 4、加強施工過程控制,實行樣板引路制度,施工樣板在達到要求情況下,再大面積展開施工。 項目管理培訓(xùn)嚴格執(zhí)行班組自檢、專職質(zhì)量員檢、監(jiān)理工程師檢的“三檢”制度和工序交接檢查制度,隱蔽驗收制度,上道工序不合格,堅決不允許下道工序的施工。技術(shù)資料、保證資料等一定要按照規(guī)范要求同步形成,需強調(diào)的是檢驗批的劃分一定要滿足設(shè)計和規(guī)范要求,資料上各責任人的簽字一定要本人署名,要牢固樹立“過程精品”的理念,只有做到每道工序精品,才能實現(xiàn)整體工程的精品。

5、加強新技術(shù)和新工藝的推廣和應(yīng)用。

創(chuàng)新為了生存,發(fā)展依靠科技。要抓好工程質(zhì)量,必須依靠先進的科學(xué)技術(shù),把質(zhì)量管理和技術(shù)進步結(jié)合起來,依靠新技術(shù)、新材料、新工藝來提高工程質(zhì)量,加快工程施工進度,降低工程成本。同時針對施工中存在的施工難點、技術(shù)難題、質(zhì)量控制難題等成立QC小組進行攻關(guān),創(chuàng)建優(yōu)秀QC成果。

三、科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排, 確保工程進度

科學(xué)組織和統(tǒng)籌安排工程進度是落實履行合同的一項重要內(nèi)容,根據(jù)合同要求,科學(xué)組織和統(tǒng)籌安排施工計劃,對落實工程工期、施工質(zhì)量、施工安全、施工形象、施工成本控制都會產(chǎn)生直接的影響,如何做好科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排,確保工程施工進度,需做好以下方面工作:

1、充分做好施工前期準備工作。

根據(jù)施工合同要求,在熟悉工程特點、工程規(guī)模和施工條件的情況下,要做好施工技術(shù)、資金、材料、勞動力和機械設(shè)備準備工作。選用的技術(shù)施工方案一定要切實可行,有利于工程質(zhì)量的控制和施工進度的提高。資金安排一定要滿足工程進度的需求。材料組要根據(jù)工程物資采購供應(yīng)計劃和施工實際情況,及時準確的提供物資確保工程各階段物資材料的供應(yīng),杜絕因材料供應(yīng)不及時而導(dǎo)致工程進度備耽誤情況的發(fā)生。做好工程各階段的勞動力需求計劃,及時搞好勞務(wù)招標或招聘工作,充分考慮農(nóng)忙(目前建筑業(yè)用工,農(nóng)民工占絕大多數(shù))和冬(北方地區(qū))雨季的影響。選用先進的機械設(shè)備,即能提高工作效率促進工程進度,又能提高施工安全性。

2、科學(xué)編制工程施工進度計劃,加強計劃的落實。

項目部要根據(jù)工程特點和工期要求,經(jīng)過科學(xué)計算和論證等方式確定施工進度計劃,根據(jù)施工進度計劃要求繪制各工序工種平行施工、依次施工、分段流水施工方案,編制工程施工進度計化網(wǎng)絡(luò)圖,確定影響施工進度的關(guān)鍵因素,找準關(guān)鍵線路。在總進度計劃的基礎(chǔ)上編制分階段和節(jié)點進度計劃(如出±0.00M標高、主體封頂、全面裝飾階段的進度計劃),在分階段和節(jié)點基礎(chǔ)上編制月進度計劃,周進度計劃和每一天進度計劃。施工期間每天要召開進度落實碰頭會,在每周業(yè)主和監(jiān)理協(xié)調(diào)例會上檢查上周進度計劃完成情況,發(fā)現(xiàn)問題分析原因及時協(xié)調(diào)各方解決,若造成進度滯后及時采取補救措施解決。做好工程質(zhì)量管理和控制工作,質(zhì)量問題造成返工也是進度滯后的主要原因之一。進度計劃“落實”是關(guān)鍵。

3、加強溝通和協(xié)調(diào)工作,認真履行總包職能。 一項工程要保質(zhì)、按期完成,除總包單位自身努力外還需要加強與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督單位和協(xié)作(分包)單位等溝通和協(xié)調(diào),盡量減少工程施工過程中的變更,如確需變更的,變更圖紙要及時提供。對檢驗批的分項、分部工程首先做好自檢工作,自檢合格后及時申請進行驗收,避免因驗收而耽誤工程進度。特別是建設(shè)單位在資金上要能按照合同要求和形象進度付款,一些工程除按照形象進度付款外,還要獲得建設(shè)單位特別支持。對由建設(shè)單位直接分包的分項施工隊伍,要加強施工進度、施工質(zhì)量、施工安全和文明施工管理充分履行總包職能,使分包分項工程質(zhì)量和進度滿足總體要求。 4、制訂工程進度和質(zhì)量是否達標獎罰條例,將現(xiàn)場管理人員和施工班組與施工質(zhì)量和施工進度是否達標掛鉤。對工程進度和質(zhì)量達標作出貢獻的管理人員和班組進行獎勵,對現(xiàn)場管控施工質(zhì)量和進度不力的管理人員,以及不能按期完成施工任務(wù)和出現(xiàn)施工質(zhì)量問題的施工班組進行處罰。 四、以安全管理為龍頭,規(guī)范現(xiàn)場管理 安全管理方面,項目部要牢固樹立“安全責任,重于泰山”責任觀念,確立 “以安全管理為主線,規(guī)范現(xiàn)場安全施工管理”的管理思路,把安全工作放在各項管理工作的重中之重,落實安全工作責任制,切實做到安全第一,預(yù)防為主。

1、根據(jù)《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全》管理體系,建立健全項目部安全生產(chǎn)保證體系,明確每個人的安全生產(chǎn)責任制,建立健全各安全生產(chǎn)管理制度、教育制度、檢查制度、獎懲制度,狠抓安全責任制的落實,從項目負責人到一名普通職工人人有安全責任,個個有指標,要形成安全工作齊抓共管的局面。 2、根據(jù)工程的特點,編制詳細的職業(yè)健康安全管理方案,結(jié)合項目實際進行重大危險源辯識,列出危險源項目清單,并制訂相應(yīng)的安全生產(chǎn)保證措施,對重大危險源要進行公示,編制安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,防患于未然。對深基坑支護、整體式提升架、高大模板及支撐架、臨時用電等要編制專項安全施工方案,做到安全管理有的方矢。

3、安全文明施工費做到??顚S茫诎踩度敕矫婧敛涣呦?,在重點部位重點區(qū)域加強防范,安全防護設(shè)施要進行統(tǒng)一的設(shè)計,達到標準化、工具化,從源頭上杜絕安全隱患和安全事故的發(fā)生。 4、要根據(jù)工程規(guī)模和特點,配備足夠有豐富安全管理工作經(jīng)驗的專職安全管理人員,加強對全體員工的安全教育和培訓(xùn)工作,從重要崗位人員的安全學(xué)習到全體職工的三級安全教育,班前安全技術(shù)交底都要按部就搬的進行。安全管理和安全措施貴在落實,因此,由項目經(jīng)理牽頭定期和不定期相結(jié)合方式組織安全專職人員進行施工現(xiàn)場安全大檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要立即整改,安全員更是要時時處處講安全、時時處處盯安全、時時處處落實安全。在施工現(xiàn)場要張掛各種安全警示牌、安全操作規(guī)程和安全標語,要形成人人知安全、個個講安全的良好氛圍。 五、樹立企業(yè)窗口形象,建一流的文明工地文明施工現(xiàn)場是展示企業(yè)形象的窗口,發(fā)揚企業(yè)文化的陣地,項目部要通過文明工地建設(shè),不斷提高項目部的全面管理水平。

1、文明工地建設(shè)要堅持科學(xué)發(fā)展觀。 堅持以人為本,遵循“適當投入、效果好、面貌新”的文明工地創(chuàng)建原則,把創(chuàng)新作為文明工地建設(shè)的靈魂,做到人無我有,人有我新,構(gòu)建和諧的施工新環(huán)境。如現(xiàn)在推行的綠色環(huán)保型文明工地、小橋流水園林式文明工地、資源節(jié)約型文明工地等等。 2、文明工地建設(shè)要進行詳細的文明工地策劃。 編寫文明工地創(chuàng)建計劃書,圍繞文明工地創(chuàng)建主題,狠抓全方位、全過程、全員參與的文明工地創(chuàng)建工作。項目部要結(jié)合工程總體平面布置科學(xué)設(shè)計 “施工現(xiàn)場平面布置圖”,嚴格將現(xiàn)場劃分為辦公生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、加工區(qū),機械、材料、構(gòu)件、臨時設(shè)施、道路等布局要合理緊湊,避免材料構(gòu)件二次倒運和設(shè)施二次重建,布置要體現(xiàn)安全、適用、高效、井然有序。圍墻、大門必須按本企業(yè)統(tǒng)一標準建設(shè),場地全部硬化,并進行綠化點綴,設(shè)置排水溝。所有人員要掛牌上崗,統(tǒng)一安全帽、統(tǒng)一服裝,義務(wù)安全員佩帶袖章,門衛(wèi)嚴格來客登記,現(xiàn)場設(shè)置吸煙室?,F(xiàn)場材料堆放整齊,倉庫整潔有序,易燃易爆物品嚴格分開存放。各類管理制度、操作規(guī)程、警示標識要齊全有效,醒目美觀。 3、加強企業(yè)文化的宣傳,營造良好的文明氛圍。 在施工現(xiàn)場要大力宣傳本企業(yè)的企業(yè)精神、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理方針、企業(yè)業(yè)績等,要讓社會各界得到認可。建設(shè)農(nóng)民工夜校,編制切實可行的教材,不斷提高農(nóng)民工的技術(shù)水平和文明素質(zhì)。要布置宏揚社會主義榮辱觀知識的文化墻和施工現(xiàn)場“六牌一圖”,展示獨特的企業(yè)文化,營造濃濃的文明氛圍。

4、文明工地建設(shè)同時要制定現(xiàn)場環(huán)境管理方案。

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[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)04-0005-03

隨著我國國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展,我國會計工作中的電算化以及網(wǎng)絡(luò)化程度正在逐步加深,財務(wù)會計電算化已經(jīng)逐漸普及到了各類行業(yè)以及各種企業(yè)當中。農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)作為以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為依托的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),近年來的財務(wù)會計工作水平也在不斷提升。但是相對于其他行業(yè)來說,電算化普及程度還有所欠缺。農(nóng)副產(chǎn)業(yè)作為我國經(jīng)濟增長的重要生產(chǎn)領(lǐng)域,如果想進一步改革與發(fā)展,想要讓企業(yè)財務(wù)會計工作發(fā)揮出更大的積極作用,想要讓企業(yè)能夠適應(yīng)市場的實際需求,就必須加強企業(yè)財務(wù)會計電算化的水平與質(zhì)量,需要從主要問題入手,有針對性地提出提升水平的措施,加強行業(yè)的總體發(fā)展。

1 財務(wù)會計電算化對于企業(yè)的重要作用

國外農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)已經(jīng)形成企業(yè)化規(guī)模,我國農(nóng)副業(yè)也正在由分散經(jīng)營向企業(yè)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,建設(shè)大型現(xiàn)代化農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)基地是我國農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢。農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本核算對象是活的有生命的動植物,生產(chǎn)周期長等。農(nóng)業(yè)會計常常需要在動植物的生長過程中核算成本,而且還要對農(nóng)作物的混種、畜禽混群與分群飼養(yǎng)并存、生產(chǎn)周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復(fù)雜情況進行成本核算。所有這些,都導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)成本核算比工商業(yè)成本核算更具難度。依靠傳統(tǒng)手工核算費時費力、增加成本、核算數(shù)據(jù)不準確等情況,無法滿足現(xiàn)代化農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求。①實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計電算化能夠極大地減輕企業(yè)財務(wù)會計工作人員的勞動強度,能夠避免因為工作人員精力與體力不足而造成的工作失誤,提升工作質(zhì)量。其次是能夠通過便捷高效的電腦網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理提升會計人員在數(shù)據(jù)處理過程中的工作時間,讓更多的數(shù)據(jù)能夠得到及時應(yīng)用,加強數(shù)據(jù)時效性。②通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)電算化處理提升數(shù)據(jù)處理的準確性與規(guī)范性。③會計人員通過便捷的電算化數(shù)據(jù)處理來減輕工作人員對于數(shù)據(jù)機械繁復(fù)的處理工作壓力,讓他們能夠?qū)⒏嗟木ν度氲狡渌攧?wù)管理工作當中去,提升財務(wù)管理工作的整體效率與作用發(fā)揮。

2 農(nóng)副企業(yè)會計電算化出現(xiàn)的主要問題

2.1 對電算化的認識不到位

農(nóng)副業(yè)企業(yè)財務(wù)電算化起步較晚,至今為止有些農(nóng)副業(yè)企業(yè)仍未實行財務(wù)電算化,所以說人們還未充分認識到財務(wù)電算化的意義和重要性。主要表現(xiàn)在2個方面:①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)電算化的認識程度不夠,認為財務(wù)電算化只是會計核算由手工記賬改為電腦記賬,減輕了會計人員的勞動,并未充分認識到它對農(nóng)副業(yè)企業(yè)管理水平的深刻影響,從而認為搞不搞財務(wù)電算化對企業(yè)發(fā)展沒什么影響。有的企業(yè)雖然搞了財務(wù)電算化,但不注重財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軟件的及時升級,沒能充分發(fā)揮財務(wù)電算化的應(yīng)有作用和效益;②財會人員沒能充分認識實行財務(wù)電算化的重大意義,不注重自身業(yè)務(wù)水平和技能的提高,對財務(wù)電算化知識的學(xué)習缺乏積極性和主動性,只滿足于會記賬,對會計軟件更深層次的應(yīng)用與操作了解甚少,致使會計軟件不能發(fā)揮應(yīng)有效能,失去了財務(wù)電算化的真實意義。

2.2 專業(yè)人才缺乏

農(nóng)副業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動受自然條件的影響較大,人類無法預(yù)測和預(yù)防一些不利自然事項的發(fā)生,不能對農(nóng)副業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行有效控制和監(jiān)督,導(dǎo)致會計信息失真。因此,要求農(nóng)副業(yè)企業(yè)會計人員除具有專業(yè)的會計核算知識外,還必須具有豐富的管理經(jīng)驗和風險評估能力。要在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)會計工作電算化,這給企業(yè)工作提出了更多更新的要求,比如工作人員、管理人員不僅要精通財務(wù)會計相關(guān)的工作知識,還要增加對電腦操作、網(wǎng)絡(luò)使用以及軟件應(yīng)用等相關(guān)的新知識。這對于許多企業(yè)而言,并不是一件很簡單的事情。尤其是對于一些年紀較大的管理工作人員而言,一方面他們的豐富閱歷和財會知識能夠幫助企業(yè)完成財務(wù)會計管理工作,但是另一方面新鮮事物的學(xué)習與接受能力又確實存在許多問題。如果企業(yè)拋棄老員工招聘懂網(wǎng)絡(luò)、懂技術(shù)的新員工,他們又不具備老員工具有的專業(yè)經(jīng)驗與知識的優(yōu)勢,所以這樣的情況時常讓企業(yè)陷入兩難的境地。

2.3 缺乏電算化基礎(chǔ)建設(shè)

財務(wù)電算化工作的普及并不是給企業(yè)財務(wù)會計人員換上幾臺電腦、幾臺打印機就可以了,電算化普及還需要許多基礎(chǔ)管理工作需要與之同步,比如電算化的內(nèi)部管理控制制度、財務(wù)電算化的會計操作規(guī)范等等,這些工作如果不能落到實處,那么電算化的作用不但得不到發(fā)揮反而可能給企業(yè)原本穩(wěn)定的工作運作程序帶來麻煩和偏差。但是目前許多企業(yè)管理者雖然認識到財務(wù)電算化對企業(yè)未來發(fā)展的重大意義,但是卻不知道如何做好普及電算化的基礎(chǔ)建設(shè),如管理制度跟不上、制度執(zhí)行效力低下、財務(wù)會計人員不了解電算化環(huán)境下財會人員工作新規(guī)范等等,這些問題的出現(xiàn)將嚴重影響到財會信息核算的準確性與高效性。

2.4 相關(guān)管理制度跟不上

在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)電算化就需要在會計核算制度、內(nèi)部管理制度等多方面進行相應(yīng)的調(diào)整與改革,只有良好的內(nèi)部管理制度才能確保財務(wù)電算化工作的有效開展。但是許多企業(yè)在管理制度方面存在許多缺陷,如人員管理制度不明、工作人員操作規(guī)范不科學(xué)、缺乏科學(xué)合理的數(shù)據(jù)管理制度、沒有實行責任落實制度等等,甚至在某些小型企業(yè)還出現(xiàn)了會計、出納等多個職務(wù)一人擔任的現(xiàn)象。管理制度方面如此不嚴格不僅無法適應(yīng)電算化工作的推廣,還將嚴重影響到企業(yè)會計信息的真實度,給企業(yè)財務(wù)會計工作順利開展帶來嚴重隱患。

3 加強農(nóng)副企業(yè)財務(wù)電算化效用發(fā)揮的措施

財務(wù)會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)尤其是農(nóng)副企業(yè)現(xiàn)代化管理制度確立的重要內(nèi)容,是保證企業(yè)實行現(xiàn)代化市場發(fā)展需求的重要保障,根據(jù)前文提到的種種財務(wù)電算化普及過程中出現(xiàn)的問題,可以從以下幾個方面進行應(yīng)對措施的考慮。

3.1 確立對財務(wù)電算化的正確認識

任何工作的順利開展都離不開正確的思想認識做基礎(chǔ),只有深刻認識到財務(wù)電算化對企業(yè)的重要作用才能提升電算化普及的主動性與積極性。加強企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)電算化認識的提升,首先要從企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者入手,比如將管理者與領(lǐng)導(dǎo)者作為財務(wù)電算化推廣實施工作的主要參與者,讓領(lǐng)導(dǎo)者與管理者從全局的高度了解財務(wù)電算化在企業(yè)管理活動中的突出地位,從而制訂出切合企業(yè)自身發(fā)展實際的財務(wù)電算化工作推廣方案。實踐證明,農(nóng)副業(yè)企業(yè)通過實施會計電算化和信息化項目,不僅能提供及時真實的農(nóng)副業(yè)會計信息,實現(xiàn)準確的成本核算,還便于加強生物資產(chǎn)和存貨的價值管理,使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心,大大節(jié)約人力物力,企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都能通過財務(wù)績效體現(xiàn)出來。

3.2 制訂完善的財務(wù)電算化實施方案

財務(wù)電算化實施方案需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況進行科學(xué)合理的制訂,作為農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),財務(wù)電算化實施方案需要以企業(yè)具備的硬件條件和軟件資源進行相關(guān)的設(shè)備購置、人員招聘與培訓(xùn)、電算化方案實施的資金籌備以及財務(wù)電算化工作管理組織的建立等一系列影響因素作為考量依據(jù),因為財務(wù)電算化的實施會受到這些因素的全面影響,所以必須保證實施方案科學(xué)合理。

3.3 科學(xué)選擇財會軟件

現(xiàn)在市場上的財會軟件可謂是五花八門、應(yīng)有盡有,軟件開發(fā)商也各有所長甚至良莠不齊。雖然作為財會軟件,在操作程序和內(nèi)容編輯方面會有許多相似或相同的地方,但是不同的開發(fā)商在軟件開發(fā)過程中還是會有不同的偏好與側(cè)重。所以農(nóng)副企業(yè)在選擇財會軟件的時候要根據(jù)行業(yè)發(fā)展特點和企業(yè)自身發(fā)展特點進行有針對性的選擇,如要考慮到企業(yè)兼具生產(chǎn)農(nóng)副產(chǎn)品和加工農(nóng)副產(chǎn)品的特點、考慮到企業(yè)是否會有網(wǎng)絡(luò)營銷的發(fā)展需求等等,這樣有針對性地進行財會軟件選擇就能夠充分利用軟件優(yōu)勢來提升企業(yè)財務(wù)電算化的實施水平,進而發(fā)揮出企業(yè)的總體優(yōu)勢。對于某些有實力的企業(yè),還可以考慮采用量身定制軟件的方式進行更適合自己企業(yè)使用的財會軟件。

3.4 加強人才引進與培養(yǎng)

財務(wù)電算化能否得到切實推廣與實施離不開適合的操作及管理人才。所以企業(yè)需要加強對兼具財務(wù)會計專業(yè)知識與電算化專業(yè)知識的復(fù)合型人才的招聘與培養(yǎng)。首先是加強復(fù)合型人才的吸引力度,如提升人員福利待遇、提供更多優(yōu)厚的吸引條件,制訂具有吸引力的激勵措施等等,當然在人才引進過程中不能忽視所招聘人員的思想道德考察工作,因為財務(wù)會計工作涉及到企業(yè)的資金安全問題,所以從某些方面來說,對工作人員品行素質(zhì)的要求要強于對其專業(yè)知識和操作技能的要求。另外,對于企業(yè)原有的財會人員,企業(yè)要根據(jù)自身條件對這些人員進行電算化專業(yè)知識的再培訓(xùn)工作,爭取將這些具有豐富財會經(jīng)驗的老員工培養(yǎng)成同時具備電算化專業(yè)知識的新人才,從而降低企業(yè)人才培養(yǎng)的成本,提升培養(yǎng)效率。

3.5 完善相關(guān)制度建設(shè)

前文我們提到要施行財務(wù)電算化離不開相應(yīng)的制度建設(shè),只有具有了相關(guān)制度做保障,才能確保財務(wù)電算化工作的順利開展。①要完善財務(wù)電算化工作人員的管理制度,要對工作人員的任職資格進行嚴格核查,要嚴格劃分工作人員的權(quán)責范圍,確保責任落實。②要完善人員操作管理規(guī)范,財務(wù)電算化工作涉及到一系列的電腦操作,所以要針對這一新變化加強對網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、訪問權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理等一系列的操作進行科學(xué)嚴格的管理制度建設(shè)。③要加強對財會數(shù)據(jù)以及企業(yè)電子檔案的管理制度建設(shè),施行財務(wù)電算化之后,企業(yè)的財會數(shù)據(jù)、往來信息都被數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,這就需要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強對備份數(shù)據(jù)安全管理以及數(shù)據(jù)密鑰管理。④要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護、檢查制度,加強對企業(yè)內(nèi)部電腦硬件、操作軟件、電腦設(shè)備等一系列管理工作。

4 結(jié)束語

農(nóng)副企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與市場銷售規(guī)模都呈現(xiàn)出逐年增長的發(fā)展趨勢,但是在新的市場發(fā)展環(huán)境下,僅僅依靠擴大規(guī)模、增加資金投入已經(jīng)不能確保企業(yè)獲得穩(wěn)定經(jīng)濟收益了,企業(yè)財務(wù)管理成為了提升企業(yè)總體競爭實力的有力保障,近年來財務(wù)電算化在我國農(nóng)副企業(yè)財會工作中也得到了大力推廣,但是問題仍然很多,雖然要實現(xiàn)財務(wù)電算化的常態(tài)化不是一朝一夕能夠達成的,但是相信通過我們不懈的努力,必然能夠加強財務(wù)電算化常態(tài)化的步伐,讓財務(wù)電算化為農(nóng)副企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮出更多更積極的促進作用。

主要參考文獻