時(shí)間:2023-07-31 16:40:30
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【中圖分類號(hào)】G647【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1006-9682(2010)11-0079-02
宿舍是高校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),溫馨和諧的宿舍對(duì)大學(xué)生來說極為重要。首先它是學(xué)生自己的“家”,是他們生活、休息的主要住所;其次,在這個(gè)大家庭中,他們進(jìn)行著文化學(xué)習(xí)、思想交流;再次,它也培養(yǎng)著學(xué)生良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,鍛煉著他們的社交能力和綜合素質(zhì)。[1]因此,管理者有必要對(duì)高校的宿舍管理進(jìn)行認(rèn)真思考。
一、宿舍管理的內(nèi)涵
宿舍管理的內(nèi)涵不僅包括學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生等日常事務(wù)管理,還包括宿舍文化建設(shè)。[2]如可以利用“宿舍文化節(jié)”的平臺(tái),以“營造健康和諧的宿舍環(huán)境、宣傳環(huán)保安全的宿舍文化”為主題開展豐富多彩的宿舍文化活動(dòng)。
1.宿舍安全管理
安全是關(guān)乎生命之大事。千頭萬緒的學(xué)生工作中,安全是整個(gè)宿管工作的命脈,為此高校要在宿舍安全管理、學(xué)生安全防范思想教育上下大力度。在日常安全工作的過程中,首先,我們要樹立“安全第一”、“安全無小事”的觀念,做到天天講安全。其次,安全教育要做細(xì),從學(xué)生的人身、財(cái)產(chǎn)、消防、心理等各方面著手,面面兼顧。第三,盡量動(dòng)員學(xué)生不要外宿,要求學(xué)生都寄宿在學(xué)校,及時(shí)對(duì)晚歸人員進(jìn)行登記,問題較嚴(yán)重的學(xué)生,要查明原因并進(jìn)行教育,盡量把問題內(nèi)部消化。
2.宿舍衛(wèi)生管理
良好的宿舍衛(wèi)生是構(gòu)成健康、舒適生活環(huán)境的必要條件。透明的玻璃、干凈的地面、整齊的被褥、潔白的墻面,給人以美的享受、家的感覺。在這樣的環(huán)境中,心情愉悅,易于思考、易于交流,使學(xué)生身心得以慰藉和升華!在日常的宿舍管理中,首先,必須建立宿舍衛(wèi)生輪流制,要求人人參與,保持公共區(qū)域衛(wèi)生;其次,個(gè)人衛(wèi)生要注意,其中包括個(gè)人洗漱用品的擺放和床鋪、衣物的整潔;再次,必須發(fā)揮宿管、學(xué)工人員的監(jiān)督作用,對(duì)其進(jìn)行不定期的衛(wèi)生抽查與監(jiān)督,確保宿舍環(huán)境的良好保持。最后,宿舍管理也可與學(xué)生所在系管理掛鉤,實(shí)行分明的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)衛(wèi)生較差的宿舍實(shí)行不同程度的懲罰。
3.宿舍文化建設(shè)
高校宿舍文化是校園文化的重要組成部分。宿舍文化包括不同的要素,各要素之間相互影響、相互作用,共同構(gòu)成了宿舍文化的整體內(nèi)容。宿舍物質(zhì)層面文化(如建筑布局、宿舍衛(wèi)生、安全保障等),體現(xiàn)學(xué)校教育風(fēng)格的自然美,它給學(xué)生以和諧、明快、舒暢之感,能起到陶冶情操和啟迪思想的作用,是其他層面文化的基礎(chǔ);宿舍管理制度層面文化,既是宿舍文化的內(nèi)容,也是宿舍文化建設(shè)的保障,還是宿舍精神文化的物化和具體體現(xiàn)。通過制定規(guī)范的管理制度,把良好、成熟和行之有效的管理經(jīng)驗(yàn)固定下來,能夠使宿舍文化建設(shè)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,并能為宿舍管理提供制度依據(jù),使宿舍文化建設(shè)滲透到學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中去;精神層面文化是宿舍文化的靈魂,主要通過思想觀念包括思想意識(shí)、價(jià)值觀念、生活信念等來表現(xiàn),對(duì)學(xué)生的理想、意志、情感及行為具有決定性影響;行為層面文化,通過學(xué)生的活動(dòng)形態(tài)表現(xiàn),是最經(jīng)常、最直接表現(xiàn)的宿舍文化形態(tài),也是宿舍文化建設(shè)的目的和落腳點(diǎn)。通過環(huán)境制度的約束和思想意識(shí)的升華, 可以讓學(xué)生在良好的宿舍環(huán)境中,學(xué)會(huì)尊重他人,養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣。宿舍作為學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)、思想溝通和交流以及課堂之外對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。宿舍文化的形成有利于學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),有利于學(xué)生形成健康的人格、提高素質(zhì),使學(xué)生樹立正確的思想道德觀念,有利于培養(yǎng)學(xué)生的集體管理和協(xié)作精神。[3]
二、宿舍管理的思路
1.管理思路上:與時(shí)俱進(jìn),以人為本。
伴隨著近年高校的擴(kuò)招,宿舍管理也日益成為高校管理中的一大重要環(huán)節(jié),面對(duì)來自五湖四海的廣大學(xué)子,高校如何以人為本,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生小家――宿舍的科學(xué)管理。在此,我們提倡“以人為本”,科學(xué)管理。管理是必要的,但管理的思路一定要清晰、明確,不能再像以前公寓管理人員只管門不管人,只看表面不看實(shí)質(zhì),對(duì)學(xué)生冷言冷語,忽視學(xué)生的內(nèi)心感受。對(duì)廣大學(xué)生來講,宿舍是他們的家,家里的冷暖及軟硬件設(shè)施的完善直接關(guān)乎到學(xué)生的心境及學(xué)習(xí)狀態(tài),因此,宿舍管理必須在以人為本,關(guān)注人心,關(guān)注民意,經(jīng)常去學(xué)生宿舍內(nèi)部走訪調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
2.管理制度上:一碗水端平,一視同仁。
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!彼奚峁芾硪矐?yīng)制定行之有效的規(guī)章制度。當(dāng)然,這個(gè)規(guī)章制度可成文也可不成文。不成文的規(guī)章制度如宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生安排具有柔性,它靠?jī)?nèi)部成員的自覺性和道德觀來約束,而成文的規(guī)章制度,則具有剛性,它一旦制定出來就具有普遍的約束力,要求全體成員都必須無條件的遵守、執(zhí)行。宿舍管理,無論成文還是不成文的規(guī)章制度,一旦公示,就要一把尺子量到底,對(duì)事不對(duì)人,不能因個(gè)人情感而松制度,宿舍管理中的許多小問題常常是始于宿舍管理人員的多情,因?yàn)橐粫r(shí)的感情用事忽略了制度,使制度面臨削弱的危險(xiǎn),也失去了其應(yīng)有的嚴(yán)格性。因此,在今后的宿舍管理中,我們應(yīng)大力提倡以制度管人,按章辦事,只有這樣,宿舍管理才能朝良性的方向發(fā)展。
3.管理模式上:靈活多樣,富有創(chuàng)新性。
宿舍管理模式,因人而異,靈活多變。它可以通過以點(diǎn)帶面的方式展開,也可通過群體性定位與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合的方式展開。
當(dāng)一個(gè)宿舍的所有成員興趣愛好、家庭背景基本接近的時(shí)候,我們可以從中選出其最優(yōu)秀的個(gè)人作為示范榜樣,以其影響力帶動(dòng)、鼓勵(lì)其他人向該同學(xué)靠攏;當(dāng)宿舍成員各有特點(diǎn)時(shí),我們可依據(jù)他們側(cè)重的方面進(jìn)行合理定位。如果他們是偏于科研型的人才,那么就把學(xué)習(xí)講多些,讓他們樹立考研、考博做學(xué)術(shù)研究的志向。如果他們熱衷于活動(dòng),那就讓他們多做些事情,發(fā)展其他才能,如管理才能、設(shè)計(jì)理念等。如他們愛好文娛體育和其他專業(yè)的課程,那就要求他們?cè)趯W(xué)好本專業(yè)的同時(shí),發(fā)展個(gè)性、陶冶情操,告誡他們不能因愛好和興趣而誤了學(xué)業(yè),拿不到畢業(yè)證書。[4]這種因人而異、區(qū)別對(duì)待的做法,在一定程度上符合了學(xué)生宿舍的實(shí)際,起到了積極的借鑒、推廣作用。
4.協(xié)調(diào)機(jī)制上:監(jiān)督與協(xié)作相結(jié)合
宿舍管理,不僅講敬業(yè)奉獻(xiàn)還要講團(tuán)結(jié)協(xié)作。宿舍管理是宿管中心的事,學(xué)生是各院系的學(xué)生,這就意味著宿管中心的工作也需得到各部門的大力配合,如冬季防火安全專項(xiàng)檢查工作要借助于保衛(wèi)部門的配合;違規(guī)學(xué)生的處理要得到學(xué)工部門和學(xué)生所在院系的協(xié)助;一些公寓大規(guī)模的活動(dòng)更要得到學(xué)院的協(xié)助。沒有了協(xié)作精神,單方面的工作就會(huì)陷入孤軍奮戰(zhàn)的境地,舉步維艱。因此,宿舍管理在協(xié)調(diào)機(jī)制上,也應(yīng)靈活機(jī)動(dòng),既要發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督作用,也要注意團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性,只有這樣,管理功能才能得到最大限度的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)
1 鄭建瑞.論構(gòu)建大學(xué)生宿舍文化的重要性[J].教育研究,2009(2)
2高校宿舍管理系統(tǒng)用戶角色分析
在調(diào)研輔導(dǎo)員和學(xué)生對(duì)宿舍管理工作和業(yè)余生活中的種種需求,綜合分析宿舍管理工作中的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了系統(tǒng)管理員、輔導(dǎo)員及學(xué)生3種用戶角色;同時(shí),該系統(tǒng)也設(shè)計(jì)了簽到、請(qǐng)假、班級(jí)論壇、資源共享4大功能模塊。
2.1管理員角色功能分析
系統(tǒng)管理是為管理員準(zhǔn)備使用的,從權(quán)限來說是最高級(jí)別的,需要對(duì)系統(tǒng)有一定的了解和熟悉。系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)整個(gè)宿舍的電腦網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù),制定并執(zhí)行軟件管理系統(tǒng)的備份和恢復(fù)計(jì)劃、保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外,系統(tǒng)管理員應(yīng)全面熟練掌握系統(tǒng)的整體框架、各子系統(tǒng)的流程框架以及系統(tǒng)中的所有操作,在面對(duì)系統(tǒng)故障或者功能癱瘓的時(shí)候,能夠分析并找到原因,并進(jìn)行正確的恢復(fù)操作。在該系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)維護(hù)各個(gè)功能模塊中的底層數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督用戶的非正常操作,并排除數(shù)據(jù)庫中的異常值。
2.2輔導(dǎo)員角色功能分析
輔導(dǎo)員是宿舍管理系統(tǒng)中的學(xué)生管理工作者,日常工作包括實(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)生動(dòng)態(tài)以及幫助解決學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中遇到的種種問題。在該系統(tǒng)中,輔導(dǎo)員管理簽到功能模塊,查看學(xué)生在校情況,負(fù)責(zé)處理學(xué)生們的請(qǐng)假請(qǐng)求,并予以批準(zhǔn)/否定。同時(shí),輔導(dǎo)員也能通過瀏覽班級(jí)論壇和資源共享文件,實(shí)時(shí)掌握班級(jí)學(xué)生的生活動(dòng)態(tài),并處理相關(guān)問題。通過實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員在4個(gè)功能模塊中的操作流程,系統(tǒng)可以有效提高輔導(dǎo)員的工作效率,降低學(xué)生管理工作中各種信息的維護(hù)成本。
2.3大學(xué)生角色功能分析
學(xué)生角色是宿舍管理系統(tǒng)中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統(tǒng)中申請(qǐng)請(qǐng)假,并查看請(qǐng)假批準(zhǔn)狀態(tài),實(shí)時(shí)完成簽到,既可以在班級(jí)論壇上帖子,與同學(xué)們進(jìn)行交流,也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統(tǒng)中這4個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)不僅方便學(xué)生配合宿舍管理工作,而且給學(xué)生提供了自由交流,分享生活體驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
3高校宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯分析
宿舍管理系統(tǒng)主要由權(quán)限控制功能模塊、簽到功能模塊、請(qǐng)假功能模塊、班級(jí)論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成。權(quán)限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個(gè)子模塊。權(quán)限管理模塊會(huì)跟蹤所有在線用戶狀態(tài),通過權(quán)限控制向不同權(quán)限的用戶提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改變用戶的操作權(quán)限。通過該模塊,可以保證底層數(shù)據(jù)的高度安全性和一致性;同時(shí),通過模塊化管理也提高了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和復(fù)用性。簽到功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當(dāng)用戶為輔導(dǎo)員時(shí),簽到功能模塊由簽到公告子模塊,查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中,簽到公告子模塊實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以定期地向?qū)W生簽到公告,等待學(xué)生簽到回應(yīng)的功能;查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結(jié)果;查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當(dāng)用戶為學(xué)生時(shí),簽到功能模塊由響應(yīng)簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構(gòu)成。其中,響應(yīng)簽到公告子模塊實(shí)現(xiàn)了學(xué)生響應(yīng)輔導(dǎo)員的簽到公告的功能;查看歷史簽到記錄子模塊實(shí)現(xiàn)了查看自己簽到情況的功能。請(qǐng)假功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當(dāng)用戶為輔導(dǎo)員時(shí),請(qǐng)假功能模塊由查看待批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊、查看歷史請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊和批準(zhǔn)或拒絕請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊組成。其中,查看待批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以查看最新的學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)記錄;查看歷史請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以查看班級(jí)所有同學(xué)歷史上的請(qǐng)假記錄;批準(zhǔn)或拒絕請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊可以讓輔導(dǎo)員對(duì)待批準(zhǔn)的請(qǐng)假記錄進(jìn)行批準(zhǔn)或者拒絕。當(dāng)用戶為學(xué)生時(shí),請(qǐng)假功能模塊由申請(qǐng)請(qǐng)假子模塊,查看請(qǐng)假申請(qǐng)狀態(tài)子模塊和查看個(gè)人請(qǐng)假記錄子模塊組成。其中,申請(qǐng)請(qǐng)假子模塊實(shí)現(xiàn)了學(xué)生可以向輔導(dǎo)員申請(qǐng)假期;查看請(qǐng)假申請(qǐng)狀態(tài)子模塊可以查看最新申請(qǐng)的假期是否被批準(zhǔn);查看跟人請(qǐng)假記錄子模塊實(shí)現(xiàn)了讓學(xué)生可以查看本人所有的請(qǐng)假記錄。班級(jí)論壇功能實(shí)現(xiàn)了基于班級(jí)內(nèi)部的論壇貼吧功能。輔導(dǎo)員和學(xué)生都能在該模塊中使用發(fā)新帖,回復(fù)帖子,查看帖子的功能。即班級(jí)論壇功能模塊由發(fā)帖功能模塊,回復(fù)功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時(shí),在權(quán)限管理模塊的作用下,當(dāng)用戶為管理員或者是輔導(dǎo)員的情況下,向該用戶開放刪除帖子功能模塊,以維護(hù)良好和健康的論壇環(huán)境。資源共享功能模塊由資源,下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中資源模塊實(shí)現(xiàn)了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件;下載資源模塊實(shí)現(xiàn)了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源;資源限制模塊對(duì)上傳和下載的資源大小,類型已經(jīng)數(shù)目做出了詳細(xì)的規(guī)定。與班級(jí)論壇模塊一樣,資源共享功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向輔導(dǎo)員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊,以維護(hù)良好,健康的資源共享平臺(tái)。
高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息、娛樂、社交的重要場(chǎng)所,也是高等學(xué)校校園精神文明建設(shè)的重要窗口,更是高校德育教育實(shí)踐的重要基地。良好的宿舍環(huán)境對(duì)于促進(jìn)大學(xué)生良好品德的形成、推進(jìn)文明高校、和諧高校的建設(shè)具有重要意義。長(zhǎng)期以來,高校宿舍建設(shè)沒有得到足夠的重視,宿舍管理基本停留在滿足硬件需求的
層面。因此,就高校宿舍建設(shè)作一些必要的管理學(xué)思考,對(duì)于高校宿舍建設(shè)工作具有重要的意義。
一、宿舍管理的定義
從管理的一般定義中引申宿舍管理定義,是就高校宿舍建設(shè)作管理學(xué)思考的邏輯前提。管理的一般定義是:所謂管理,就是在特定的環(huán)境下,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,從而達(dá)到既定的組織目標(biāo)的過程。根據(jù)管理的一般定義,我們可以將宿舍管理定義為:所謂宿舍管理,就是在特定的社會(huì)環(huán)境和校園環(huán)境下,學(xué)生、教師和學(xué)校為實(shí)現(xiàn)宿舍管理目標(biāo),對(duì)宿舍所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程。
二、宿舍管理的目標(biāo)
宿舍管理目標(biāo)是實(shí)施宿舍管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。宿舍建設(shè)在內(nèi)容上覆蓋硬件設(shè)施、育人環(huán)境、制度文化、行為文化、精神文化等方面,在建設(shè)過程中又分為不同的層次,學(xué)校管理的目標(biāo)應(yīng)該把各個(gè)方面有機(jī)地結(jié)合起來,構(gòu)建起科學(xué)的宿舍建設(shè)的目標(biāo)體系。美國行為科學(xué)家維克托?弗魯姆的期望理論認(rèn)為,一個(gè)人從事某項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)力(激勵(lì)力)的大小,取決于“該項(xiàng)活動(dòng)所產(chǎn)生成果吸引力的大小”和“該項(xiàng)成果實(shí)現(xiàn)幾率的大小”這兩項(xiàng)因素。因此,宿舍管理不能盲目追求高目標(biāo),因?yàn)椴磺袑?shí)際的高目標(biāo),會(huì)由于實(shí)現(xiàn)的幾率小而降低激勵(lì)力量,甚至完全喪失激勵(lì)意義。筆者認(rèn)為,高校宿舍建設(shè)的目標(biāo)體系應(yīng)包括五個(gè)層次,分別是管理科學(xué)有序、豐富文化生活、激發(fā)創(chuàng)造力、形成自管能力、提高文化素養(yǎng)。
在以上宿舍文化體系中,自下而上構(gòu)成一個(gè)金字塔的形狀,代表著宿舍建設(shè)的起點(diǎn)和努力方向,該體系主要以下三個(gè)特點(diǎn):
1.層次的高低并不代表時(shí)間的先后
在進(jìn)行宿舍建設(shè)的時(shí)候,我們并不能按照以上層次依次進(jìn)行,制度必須在學(xué)生來之前就建成,往后只是繼續(xù)完善的事情;常規(guī)問題活動(dòng)和原創(chuàng)性活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行,只不過是針對(duì)不同的主題而已;與這兩項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行的,還有學(xué)生自管能力的培養(yǎng)和學(xué)生素養(yǎng)水平的提高。
2.各層次的目標(biāo)有一定的針對(duì)性
宿舍文化建設(shè)目標(biāo)體系的層次由低到高顯示了重要性,但是各個(gè)目標(biāo)是針對(duì)不同的主題提出的。比如,大一的學(xué)生需要的是制度的建設(shè)和文化傳遞的適應(yīng),以學(xué)習(xí)和適應(yīng)為主,在前兩個(gè)層次;高年級(jí)的學(xué)生以帶領(lǐng)學(xué)生自我管理和創(chuàng)新學(xué)校文化內(nèi)涵為目標(biāo),努力建設(shè)宿舍文化。但是并不是所有的大一的學(xué)生目標(biāo)都在適應(yīng)上,有些基礎(chǔ)好的學(xué)生可以參與高年級(jí)原創(chuàng)活動(dòng)或者參與活動(dòng)的策劃、對(duì)學(xué)校管理提出一些建議等。正像馬斯洛的人的需求層次理論一樣,只有在各自的基礎(chǔ)上的目標(biāo)才具有激勵(lì)效果,才能符合“最近發(fā)展區(qū)”的教育理論,逐步推進(jìn)學(xué)生不斷進(jìn)步。
3.各層次與不同內(nèi)容交叉進(jìn)行
宿舍建設(shè)在內(nèi)容上覆蓋硬件設(shè)施、育人環(huán)境、制度文化、行為文化、精神文化等方面,目標(biāo)層次又分為多個(gè)層級(jí),每個(gè)層級(jí)可能需要多個(gè)內(nèi)容的文化建設(shè)。
三、宿舍管理的組織機(jī)構(gòu)
著名管理學(xué)家哈羅德?孔茨認(rèn)為,為了使人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而有效地工作,必須按職務(wù)或職位制訂一套合適的職位結(jié)構(gòu),這套職位結(jié)構(gòu)的設(shè)置就是組織。組織的管理功能就是要設(shè)計(jì)和維持一套良好的職位系統(tǒng),以使人們很好地分工協(xié)作。按照以上理論,確定宿舍管理方式、設(shè)立組織機(jī)構(gòu)和制定管理制度是宿舍管理組織的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
學(xué)生的自律組織,一直是高校里十分值得肯定的管理形式,它不僅可以提高學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我約束的意識(shí),而且可以克服傳統(tǒng)的純管理關(guān)系而引發(fā)的對(duì)立、抗拒等矛盾。宿舍管理服務(wù)工作的實(shí)施具有極強(qiáng)的可行性,便于輔導(dǎo)員、管理人員及時(shí)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),找到工作的側(cè)重點(diǎn)和著手面,給宿舍日常管理工作帶來極大的幫助。
四、宿舍管理的激勵(lì)手段
所謂激勵(lì)就是指一個(gè)有機(jī)體在追求某種既定目標(biāo)時(shí)的愿意程度,簡(jiǎn)言之,激勵(lì)就是調(diào)動(dòng)人的積極性的過程。一個(gè)激勵(lì)的過程,實(shí)際上就是人的需求滿足的過程,它以未能得到滿足的需求開始,以需求得到滿足而告終。因?yàn)槿说男枨笫嵌喾N多樣、無窮無盡的,所以激勵(lì)的過程也是循環(huán)往復(fù)、持續(xù)不斷的。所謂宿舍管理的激勵(lì),就是運(yùn)用激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)宿舍成員的積極性,從而達(dá)成宿舍管理目標(biāo)的過程。
構(gòu)建宿舍管理激勵(lì)系統(tǒng),有兩個(gè)前提:首先,了解學(xué)生的需求,全面、明晰地掌握學(xué)生需求的關(guān)鍵點(diǎn);其次,針對(duì)不同的學(xué)生,設(shè)計(jì)與之相適應(yīng)的激勵(lì)方式。高校學(xué)生管理工作具體可用以下幾種激勵(lì)方法:
1.參與管理激勵(lì)
在高校中,學(xué)生有豐富的知識(shí)、旺盛的精力和一定的組織管理能力。在學(xué)生宿舍管理中,吸收大學(xué)生以不同形式參與管理與服務(wù)工作,對(duì)于深化高校宿舍管理改革,激勵(lì)大學(xué)生參與宿舍管理的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)宿舍管理的有效性有積極作用。我們要積極支持學(xué)生參與管理,并向管理的深度和廣度拓展。同時(shí),在學(xué)生參與管理過程中,學(xué)校要適當(dāng)授予職權(quán),幫助他們樹立權(quán)威,進(jìn)一步激發(fā)他們的積極性,把學(xué)生參與管理的過程作為重要的育人過程。
2.目標(biāo)激勵(lì)
目標(biāo)的確立是整個(gè)激勵(lì)過程的核心環(huán)節(jié)。所以在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)初,高校宿舍管理者都要公布這一學(xué)期(學(xué)年)評(píng)選先進(jìn)宿舍樓、先進(jìn)寢室、個(gè)人標(biāo)兵的數(shù)量、條件、激勵(lì)辦法,以及評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生的辦法等,以激發(fā)大學(xué)生為達(dá)到某一目標(biāo)而努力奮斗。
3.競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)
通過比賽的方式激發(fā)學(xué)生的積極性,由于這種形式具有較強(qiáng)的直觀性和輸贏感,因而能夠較好地滿足一些學(xué)生的成就感和自尊心。學(xué)校要積極推行學(xué)生干部競(jìng)聘制,制訂出明確的競(jìng)選規(guī)則,力求培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),也可以讓學(xué)生借此機(jī)會(huì)體會(huì)管理者的不易、管理的艱辛,從而今后能夠更好地適應(yīng)社會(huì)。
4.情感激勵(lì)
高校宿舍管理人員要時(shí)時(shí)觀察大學(xué)生的情感變化,以熾熱的真情、濃濃的愛意關(guān)心大學(xué)生,對(duì)大學(xué)生生活中出現(xiàn)的實(shí)際問題要幫助解決。每一個(gè)問題的解決都會(huì)讓學(xué)生感到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和精神需要的滿足,特別是在得到管理者實(shí)實(shí)在在的關(guān)心、幫助、支持后,學(xué)生更易產(chǎn)生一種受尊重、受重視、被信任的感激心理,從而在心理上、思想上、感情上主動(dòng)與管理者接近,自覺接受高校宿舍管理者實(shí)施的管理與教育。
雖然宿舍建設(shè)面對(duì)的只是一個(gè)很小的組織,但它絕不是一項(xiàng)僅憑日常經(jīng)驗(yàn)就能夠做好的工作。宿舍建設(shè)有其自身的規(guī)律,探索宿舍建設(shè)的規(guī)律既需要教育理論的指導(dǎo),也需要管理學(xué)理論的指導(dǎo)。宿舍建設(shè)是一個(gè)很大的課題,其中還有很多問題,需要更多的有志者進(jìn)行更深入的研究與探索。
參考文獻(xiàn):
[1]張德.管理學(xué)是什么[M].北京大學(xué)出版社,2006.
1.安全隱患的多樣
安全問題一直以來都是宿舍管理中存在的大問題,這直接關(guān)系到廣大學(xué)生的人身安全,也是宿舍管理工作的重中之重。很多學(xué)生為了生活的方便,違反學(xué)校的規(guī)定,使用大功率用電器(吹風(fēng)機(jī)、電鍋、飲水機(jī)等等),這雖然暫時(shí)給同學(xué)帶來方便,但是卻埋下了深深的隱患。例如:上海商學(xué)院宿舍火災(zāi)導(dǎo)致四位女生跳樓身亡。另一方面現(xiàn)在很多大學(xué)生有著不良的嗜好(抽煙喝酒等等),這也是引起宿舍火災(zāi)或斗毆打架的源頭。很多學(xué)生抽完煙,將煙頭隨便一扔,不經(jīng)意間就會(huì)引起大的火災(zāi);還有一些學(xué)生,喝完酒由于酒精的作用,同學(xué)之間可能因?yàn)橐粌删湓挷蝗攵?,?dǎo)致打架斗毆的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些都給我們給宿舍的安全工作帶來很大的挑戰(zhàn)。[1]
2.內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的雜亂
目前絕大部分學(xué)生是獨(dú)生子女,家務(wù)基本上都由家長(zhǎng)包辦,進(jìn)入大學(xué)后,部分同學(xué)對(duì)學(xué)校要求搞衛(wèi)生存在逆反心理,不愿意動(dòng)手搞衛(wèi)生。甚至有學(xué)生認(rèn)為他們是大學(xué)生,是來學(xué)知識(shí)的,不是來搞衛(wèi)生的,所謂“大丈夫當(dāng)掃天下,何侍一屋”,從心底有輕視搞衛(wèi)生的思想。由于這些原因?qū)е麓髮W(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)一塌糊涂,以男生宿舍為例主要表現(xiàn)為:被子不疊,鞋襪到處亂放,臟衣服不及時(shí)清洗,地面不掃,走廊垃圾遍地……這與大學(xué)生積極向上的形象格格不入,也嚴(yán)重影響了學(xué)校的形象。[2]
3.不良思想的負(fù)面影響
首先表現(xiàn)在宿舍內(nèi)學(xué)生談?wù)摰膬?nèi)容,最多的當(dāng)數(shù)敏感的社會(huì)現(xiàn)象,但由于他們涉世不深,閱歷較淺,對(duì)國情了解不夠,對(duì)社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性知之甚少,因此看問題難免偏激,只能憑借各種傳媒、輿論去作分析和判斷,容易被一些表面現(xiàn)象所迷惑。這種未經(jīng)有效引導(dǎo)和控制的談?wù)撊菀鬃咂较颍蔀樗奚岬囊环N病態(tài)文化現(xiàn)象。其次是個(gè)性發(fā)展的隨意性,容易使學(xué)生在追求個(gè)性、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的同時(shí)顯示個(gè)人至上的惡性膨脹,普遍地存在著價(jià)值導(dǎo)向混亂的現(xiàn)象,影響著宿舍內(nèi)其他同學(xué)的作息,同時(shí)也影響了舍友之間的和睦關(guān)系。 [3]
二、改進(jìn)措施,提高實(shí)效
1.夯實(shí)思想基礎(chǔ),樹立正確方向
大學(xué)生階段是人生的關(guān)鍵時(shí)期,邁入大學(xué)門檻的同時(shí),也是進(jìn)入成年人的時(shí)候,為使他們盡快適應(yīng)大學(xué)的生活,成為一名合格的大學(xué)生。這就需要各部門,尤其需要學(xué)生管理部門通過各種方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育。要對(duì)他們進(jìn)行紀(jì)律教育,讓他們正確的認(rèn)識(shí)和理解各種規(guī)章制度,并自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。要激發(fā)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,認(rèn)識(shí)到理解自己是宿舍的一份子,切實(shí)樹立“宿舍是我家”的思想,齊心協(xié)力搞好宿舍的文明建設(shè)。
2.抓好學(xué)生組織,引導(dǎo)自我管理
要做好學(xué)生宿舍的思想政治工作,一定要做好學(xué)生會(huì)的工作,學(xué)生會(huì)成員應(yīng)由黨員、表現(xiàn)優(yōu)秀并有奉獻(xiàn)精神的學(xué)生組成。必要的時(shí)候,學(xué)生會(huì)的同學(xué)可直接在學(xué)生中做工作,可將正確的思想觀念、黨的方針政策、學(xué)校的有關(guān)決策進(jìn)行宣傳、貫徹,可協(xié)助管理教師落實(shí)各種有關(guān)的規(guī)章制度。讓學(xué)生參與自我管理使學(xué)生能夠切實(shí)體會(huì)學(xué)生宿舍的管理過程和管理目的,加強(qiáng)對(duì)宿舍管理的理解和提高思想認(rèn)識(shí)。
3.開展文化活動(dòng),提升管理內(nèi)涵
豐富多彩的宿舍文化活動(dòng)是大學(xué)生宿舍文化建設(shè)的重要載體,開展宿舍文化建設(shè)的重要目的就是營造健康高雅的宿舍文化氛圍。青年大學(xué)生正處于身心發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,他們思想活躍、精力旺盛、感情充沛,喜歡參加各種文化活動(dòng)。因此,要高度重視宿舍學(xué)生文化活動(dòng)建設(shè),要通過開展同學(xué)們喜聞樂見的如宿舍文化節(jié)系列活動(dòng)、門飾及室名設(shè)計(jì)大賽、寢室歌手大賽、“文明宿舍”“優(yōu)秀宿舍成員”評(píng)選等各種活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的凝聚力,增進(jìn)同學(xué)間的交流,創(chuàng)造和諧氣息,激勵(lì)廣大同學(xué)人人樹立愛舍如家的良好風(fēng)尚。
4.完善管理制度,加強(qiáng)內(nèi)務(wù)檢查
完善的宿舍管理制度,可以提高宿舍管理的效率,同時(shí)提高宿管工作在學(xué)生當(dāng)中的威信力。另外長(zhǎng)期進(jìn)行衛(wèi)生大檢查也是搞好宿舍衛(wèi)生的手段之一,由宿舍管理部門牽頭,會(huì)同學(xué)生會(huì)干部組成衛(wèi)生檢查團(tuán),對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生大檢查。制定統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),做到公平、公正,并及時(shí)向有關(guān)單位通報(bào)檢查結(jié)果。在大檢查的同時(shí)應(yīng)結(jié)合平時(shí)的學(xué)生內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,也可以由宿舍管理人員和學(xué)生干部或樓層長(zhǎng)組成的檢查小組,深入宿舍隨機(jī)檢查,定期通報(bào),這樣也可以起到促進(jìn)作用。年終綜合檢查的分?jǐn)?shù),進(jìn)行綜合評(píng)選。評(píng)出若干文明宿舍,并召開大會(huì)予以表彰,頒發(fā)錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、并在綜合測(cè)評(píng)加分,這種評(píng)比、表彰辦法更有力地調(diào)動(dòng)了各方面的積極性和主動(dòng)性,對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理起了很大的推動(dòng)作用。[4]
5.提高宿管水平,發(fā)揮育人功能
學(xué)生宿舍管理人員這支隊(duì)伍的素質(zhì)決定著宿舍的管理水平。首先應(yīng)把好用人關(guān),所錄用的宿管人員要具有較高的文化素質(zhì)和學(xué)歷水平,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德,要熱愛學(xué)生工作,能經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想情況,幫助學(xué)生解決困難。其次應(yīng)重視對(duì)宿管人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),可以通過開辦短期培訓(xùn)班、輔導(dǎo)班等形式,開設(shè)現(xiàn)代心理學(xué)、教育學(xué)、道德修養(yǎng)、現(xiàn)代管理等課題,就學(xué)生日常起居、生活秩序、自身管理、心理問題,請(qǐng)專家授課指導(dǎo);還可以借鑒兄弟院校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),將好方法、好措施融入到日常管理工作中,使自己的管理符合客觀實(shí)際,少走彎路。同時(shí)宿管人員要樹立服務(wù)育人的思想,加強(qiáng)與學(xué)生的溝通和交流,聽取廣大大學(xué)生的意見,做好學(xué)生宿舍管理和服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn):
[1].楊進(jìn);關(guān)于新時(shí)期高校學(xué)生宿舍管理的幾點(diǎn)思考[J];學(xué)校黨建與思想教育;2005年01期
【關(guān)鍵詞】
高校宿舍管理;公寓化;對(duì)策
隨著高校大幅擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)大幅增加,高校的后勤工作任務(wù)越發(fā)繁重?,F(xiàn)目前,高校后勤化的改革不斷深入,學(xué)生宿舍的管理模式改革應(yīng)運(yùn)而生,目前我國高校宿舍主要是向公寓化管理調(diào)整。
一、學(xué)生公寓管理中存在的問題
在高校推行公寓化管理的過程中,存在著一些突出問題,主要為管理模式不健全、管理人員素質(zhì)普遍不高、學(xué)生公寓文化建設(shè)缺失。
(一) 學(xué)生公寓管理模式不健全
高校后勤社會(huì)化改革不斷推進(jìn)的過程中,由原本的學(xué)校對(duì)大學(xué)生公寓進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變?yōu)槲锕芄具M(jìn)行管理,學(xué)校主要對(duì)物管公司提供輔助教育的協(xié)助。但目前物管公司對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行管理時(shí),更多的是為了盈利的目的,只關(guān)注物業(yè)方面的管理,忽視對(duì)有利于大學(xué)生身心發(fā)展的文化設(shè)施的建設(shè)和管理。在物業(yè)管理方面,未曾對(duì)大學(xué)生這個(gè)特殊群體的需求做出充分的反應(yīng)。
(二) 學(xué)生公寓管理人員素質(zhì)普遍不高
目前的大學(xué)生公寓在硬件方面較為完善,居住條件較為優(yōu)越。但在管理方面卻存在很大的問題,主要表現(xiàn)為管理人員素質(zhì)普遍不高,無法為學(xué)生提供更加高效的管理。究其原因,第一學(xué)生公寓管理人員大多是通過物業(yè)公司招聘進(jìn)來的,物業(yè)公司對(duì)從業(yè)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)往往不符合學(xué)校公寓管理的相關(guān)要求,導(dǎo)致大部分從業(yè)人員無法勝任高校宿舍的管理工作;第二,部分管理工作人員上崗前未曾接受系統(tǒng)的培訓(xùn),致使其工作中不夠了解自己的工作職責(zé)、服務(wù)質(zhì)量較差;第三,從事宿舍管理工作的人員大多文化程度較低,與大學(xué)生文化層次差別較大,因而導(dǎo)致雙方之間溝通存在問題,進(jìn)而可能帶來一些不必要的摩擦與誤會(huì),給管理者的工作帶來阻力。
(三) 學(xué)生公寓文化建設(shè)缺失
由于高校推行公寓社會(huì)化管理,物業(yè)公司片面追求高利潤(rùn),忽視了對(duì)學(xué)生宿舍的文化建設(shè)。雖然目前高校宿舍文化建設(shè)已經(jīng)引起了學(xué)校的注意,學(xué)校及物業(yè)公司已進(jìn)行了一定的改進(jìn),但目前高校宿舍文化建設(shè)中依舊存在不少問題,值得學(xué)校及物業(yè)公司的關(guān)注。比如新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生的思想沖擊,導(dǎo)致部分學(xué)生沉迷網(wǎng)絡(luò),缺乏與室友及其他同學(xué)的交流,加上新一代的學(xué)生集體意識(shí)普遍較為缺失,其大多數(shù)以自我為中心、缺乏為他人考慮的意識(shí),這些原因?qū)е虏糠謱W(xué)生們之間矛盾較多,宿舍環(huán)境不夠融洽,宿舍問題將進(jìn)而影響到他們的學(xué)習(xí)、工作生活。
二、加強(qiáng)高校學(xué)生公寓管理的措施與建議
(一) 健全管理機(jī)制,完善管理模式
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,物業(yè)公司須明確管理的范圍及權(quán)限,根據(jù)高校實(shí)際情況,制定出相應(yīng)合理的高校宿舍管理機(jī)制,明確自身的管理責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。同時(shí),物業(yè)公司須定期檢查管理人員的管理工作,及時(shí)收集高校學(xué)生的反饋意見與要求,并根據(jù)檢查結(jié)果與學(xué)生反饋信息,及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)最佳的宿舍公寓化管理。除了物業(yè)公司之外,學(xué)校方面須提供相應(yīng)的協(xié)助,幫助物業(yè)公司更好開展管理工作。建立健全符合高校情況的管理機(jī)制,完善管理模式,是完善高校學(xué)生公寓化管理的基礎(chǔ)。
(二) 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員素質(zhì)
隨著高校后勤改革的不斷深入,以及當(dāng)前學(xué)生情況的不斷改變,高校對(duì)學(xué)生公寓管理的要求不斷提高。宿舍不僅僅是學(xué)生休息的地方,宿舍管理也不僅僅只是維護(hù)相關(guān)設(shè)施、維持相應(yīng)秩序。公寓化管理更重要的是在為學(xué)生提供服務(wù)之余,能夠起到育人的作用。為實(shí)現(xiàn)育人的目的,需要物業(yè)公司與學(xué)校方面加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的自身素質(zhì)。首先,物業(yè)公司須樹立“以學(xué)生為本、管理是手段、育人是目的”的觀念,實(shí)現(xiàn)由服務(wù)到育人的轉(zhuǎn)變;其次,完善用人機(jī)制,在招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行改善,招聘懂的管理的高素質(zhì)人才,以實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍的優(yōu)化配置;再次,須加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),定期展開培訓(xùn)工作,并根據(jù)新情況新形勢(shì),不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,使得管理人員具備較高的政治素養(yǎng)及較好的工作能力,理解并尊重學(xué)生,能夠較好地為學(xué)生工作。
(三) 健全宿舍管理制度,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度
建立健全宿舍管理制度是指公寓管理中心應(yīng)就學(xué)校及學(xué)生的具體情況,制定相關(guān)的規(guī)章制度,比如就關(guān)于宿舍衛(wèi)生、宿舍電器的使用、宿舍晚歸限制等作出相關(guān)規(guī)定,使得管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、制度化。學(xué)生在進(jìn)行宿舍生活時(shí),也將有章可循,受到一定的督促。規(guī)章制度完善后,還應(yīng)制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)學(xué)生實(shí)施激勵(lì)性的措施,以增強(qiáng)學(xué)生遵守規(guī)章制度的內(nèi)在動(dòng)力。比如可定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行評(píng)比工作,對(duì)衛(wèi)生較好的宿舍給予表揚(yáng)、實(shí)施一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生較差的宿舍進(jìn)行一定的懲罰措施,比如在學(xué)生評(píng)優(yōu)活動(dòng)中扣減一定的分?jǐn)?shù)。健全完善的宿舍管理制度加上一定的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,可以讓學(xué)生更加愿意去遵守相關(guān)規(guī)章制度,并且在遵守這些規(guī)章制度中,真正理解學(xué)校在倡導(dǎo)什么、明確自身應(yīng)該做什么。
(四) 加強(qiáng)學(xué)生公寓文化建設(shè)
針對(duì)公寓文化建設(shè)缺失的問題,學(xué)校方面須協(xié)助物業(yè)公司,解決文化建設(shè)中出現(xiàn)的問題、加強(qiáng)公寓文化建設(shè),比如可通過搭建宿舍文化平臺(tái),加強(qiáng)宿舍管理員、學(xué)生及學(xué)生輔導(dǎo)員之間的溝通交流,這樣宿舍管理員及輔導(dǎo)員可及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),學(xué)生可及時(shí)表達(dá)自己的需求。同時(shí),可組織形式多樣的宿舍主題活動(dòng),比如進(jìn)行“寢室之星”的評(píng)比,宿舍成員共同布置宿舍,然后由學(xué)生會(huì)進(jìn)行打分評(píng)比出布置的較好的宿舍。宿舍成員在共同參與活動(dòng)的過程中,交流得到增加,相互之間也將更加親密,從而提高宿舍凝聚力。
關(guān)鍵詞: 學(xué)生宿舍;管理;策略
Key words: student dormitory;management;strategy
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)02-0239-02
0 引言
學(xué)生宿舍是高校學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的主要場(chǎng)所,抓好學(xué)生宿舍的管理工作,對(duì)高校更好的進(jìn)行教學(xué)工作,并培養(yǎng)出高素質(zhì)人才具有重要的作用。在這里筆者主要從四個(gè)方面探討學(xué)生宿舍管理工作的策略。
1 重視學(xué)生德育教育
學(xué)生的德育工作在整個(gè)學(xué)校教育和教學(xué)工作中同樣占據(jù)著重要的地位,在學(xué)校中進(jìn)行德育工作的不僅僅是學(xué)生輔導(dǎo)員以及各學(xué)科教師的責(zé)任,也是全體高校教工的責(zé)任,因此,進(jìn)行學(xué)生宿舍管理工作的宿舍管理員也應(yīng)當(dāng)在日常的工作中重視德育工作的開展。廣大的宿舍管理員要在日常的學(xué)生管理中,用自己真誠的服務(wù)和關(guān)心的態(tài)度感染每一位學(xué)生,并讓廣大的學(xué)生們感受到來自于宿舍管理的溫暖,并逐漸的增強(qiáng)學(xué)生們的凝聚力,形成和諧的學(xué)生宿舍氛圍。在這種積極的氛圍下,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生良好的思想道德,是非常有利的。在學(xué)生宿舍的管理工作中,選擇正確的時(shí)機(jī)進(jìn)行教育十分重要,對(duì)于學(xué)生的個(gè)人發(fā)展也十分有利,比如在新生剛剛步入大學(xué)的時(shí)候,由于學(xué)習(xí)和生活環(huán)境忽然的有了較大的改變,周圍的人際關(guān)系也比較陌生,這時(shí)候有些學(xué)生會(huì)感覺到心情很低落,并增加了學(xué)生的心理壓力,在這個(gè)時(shí)候,如果宿舍管理員及時(shí)的對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想溝通,通過對(duì)學(xué)生的心理和生活上給予關(guān)愛,雖然宿舍管理員所做的事情也許是微不足道的小事,但是卻總能夠收到意想不到的效果。
下面例舉一些宿舍管理員應(yīng)當(dāng)在日常的學(xué)生管理工作中注意的事情:①在陰天或者下雨的時(shí)候,宿舍管理員可以幫助那些沒有及時(shí)收回被子的學(xué)生把被子收回來,避免淋濕;在晴天的時(shí)候,提前通過黑板報(bào)通知學(xué)生們可以曬被子。②宿舍管理員要及時(shí)的關(guān)注天氣預(yù)報(bào),在前一天將第二天的天氣情況在黑板報(bào)中通報(bào)給廣大的學(xué)生,并讓學(xué)生注意根據(jù)天氣增減衣物,預(yù)防感冒等疾病。③要主要在日常的宿舍管理工作中,重視對(duì)貧困學(xué)生的關(guān)注,要力所能及的幫助他們解決生活的困難,并多與他們談心,了解他們的心理狀態(tài)。④要多注意對(duì)于一些性格相對(duì)孤僻的學(xué)生的關(guān)心,這些學(xué)生在性格上可能難以和他人融洽,也許是在內(nèi)心有著這樣那樣的困惑,作為宿舍管理員,要及時(shí)的給予這些學(xué)生關(guān)心與愛護(hù),并了解其內(nèi)心,通過交流逐步的幫助學(xué)生融入到宿舍這個(gè)大家庭中。
因此,做好學(xué)生的德育工作,需要宿舍管理員日常工作的配合,這是做好學(xué)生管理工作的關(guān)鍵所在。
2 建立好管理制度
既然是一種學(xué)生管理的手段,那么肯定就需要相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,完善的宿舍管理制度是高校做好宿舍管理工作的重要保障。建立完善的管理制度,主要應(yīng)從兩個(gè)方面著手:首先,是建立完善的學(xué)生宿舍管理制度;其次,是建立完善的用人機(jī)制??茖W(xué)完善的制度能夠使得學(xué)校的宿舍在合理的制度下進(jìn)行活動(dòng),并更加明確學(xué)生哪些該做,哪些不能做;而建立完善的用人機(jī)制,旨在提升宿舍管理員的個(gè)人綜合素質(zhì),以便于宿舍管理工作的開展。
科學(xué)的學(xué)生管理制度,對(duì)學(xué)生的日?;顒?dòng)起到合理的規(guī)范作用,使得整個(gè)學(xué)校宿舍都能有章法、有制度。通常的情況下,學(xué)生的宿舍管理制度都是強(qiáng)制執(zhí)行的,學(xué)生在這種制度下,是被動(dòng)的遵守著制度下的一切規(guī)定。但是在這種學(xué)生被動(dòng)的被管理的情況下,很容易出現(xiàn)學(xué)生和宿舍管理員之間的矛盾,顯然這種現(xiàn)象對(duì)整個(gè)宿舍管理工作來說,是極其不利的。因此,我們?cè)谥贫▽W(xué)生的宿舍管理制度時(shí),需要注意下面幾個(gè)方面:首先,要確定在宿舍管理工作中,學(xué)生是整個(gè)工作的主體,要在制度的制定中,從學(xué)生的切身利益出發(fā),為學(xué)生的方便著想。其次,要做好日常的工作,在新的宿舍管理制度執(zhí)行之后,可以先有一段時(shí)間的試用階段,在試用期內(nèi),學(xué)校的管理者要對(duì)學(xué)生對(duì)新制度的意見進(jìn)行及時(shí)的回訪,并通過這種學(xué)生與學(xué)校之間的交流,來對(duì)現(xiàn)行制度的弊端進(jìn)行進(jìn)一步的完善。最后,我們也要積極的發(fā)揮學(xué)生黨支部,團(tuán)支部的作用,學(xué)生黨員要積極的在日常的宿舍生活中,嚴(yán)格遵守宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度,起到模范帶頭的作用,為廣大的學(xué)生樹立積極的榜樣。對(duì)于學(xué)校的用人機(jī)制來說,對(duì)宿舍管理人員的安排非常的重要。首先,宿舍管理人員需要具較高的品質(zhì)特征,能夠和廣大的學(xué)生融洽的相處,并樂于幫助學(xué)生們處理在宿舍生活中出現(xiàn)的一些瑣事;對(duì)宿舍管理員的管理,可以通過競(jìng)爭(zhēng)和評(píng)優(yōu)的手段,激發(fā)他們的工作熱情,并按照他們工作的效果按等級(jí)發(fā)放薪金,對(duì)于不負(fù)責(zé)任,態(tài)度不佳的管理員要及時(shí)的解聘,對(duì)于在宿舍管理中有重大貢獻(xiàn),并經(jīng)廣大的學(xué)生反映都非常滿意的,要給予表彰以及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
3 整合好管理資源
對(duì)學(xué)生宿舍管理的具體工作,要明確各個(gè)部門的責(zé)任,要事事落實(shí)到各個(gè)部門,具體到某一個(gè)人,并且要求大家要互相通氣。有情況一定要上報(bào)到各部門,使學(xué)生宿舍管理工作有序的進(jìn)行,整合管理資源的同時(shí)還應(yīng)優(yōu)化管理資源,雖然通過整合管理資源已經(jīng)將責(zé)任分開到位,但是各部門是否能完全負(fù)起這個(gè)責(zé)任,這就要求我們必須優(yōu)化管理資源。優(yōu)化管理資源包括兩方面的內(nèi)容:①加強(qiáng)各部門職業(yè)技能的培訓(xùn),建立起比較健全的管理制度,同時(shí)還要求職業(yè)素質(zhì)過硬;②加強(qiáng)有效的監(jiān)督保證體制,對(duì)各部門的工作情況給與監(jiān)督,對(duì)學(xué)生宿舍管理工作進(jìn)行定期督察和評(píng)議,為不斷提高學(xué)生宿舍管理工作提供指導(dǎo)意義。
4 建設(shè)好宿舍文化
環(huán)境對(duì)于人的成長(zhǎng)具有十分重要的影響。宿舍作為學(xué)生學(xué)習(xí)和生活最主要的場(chǎng)所,營造良好的育人環(huán)境極其必要。良好的宿舍環(huán)境,對(duì)校園整個(gè)的校風(fēng)建設(shè)具有重要意義,能夠感染到每一位學(xué)生的身心。在這里,我們提倡進(jìn)行高校的宿舍文化建設(shè),主要指的是在高校的宿舍內(nèi)能夠呈現(xiàn)出的一種健康向上的文化氛圍,這種積極的文化氛圍,對(duì)于廣大學(xué)生的成長(zhǎng)非常有利。宿舍文化在通常的情況下,分成三類:精神文化、制度文化以及形象文化,這三種文化互相發(fā)揮著作用,最終樹立起科學(xué)的世界觀,人生觀以及價(jià)值觀,這就是宿舍文化的本質(zhì)所在。對(duì)于宿舍文化的建設(shè),高校應(yīng)當(dāng)重視起來,并動(dòng)用學(xué)校各個(gè)部門,加大宿舍文化建設(shè)的宣傳力度,要積極的通過一些課外活動(dòng)的開展,來讓更多的高校學(xué)生參與到宿舍文化建設(shè)的活動(dòng)中來,讓宿舍文化影響到每一位在校學(xué)生,通過活動(dòng)的開展進(jìn)一步的豐富學(xué)生們的業(yè)余文化生活,并促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。宿舍文化是校園文化的一部分,和校園文化一樣影響著學(xué)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是因?yàn)檫@樣,我們必須要杜絕低級(jí)宿舍文化的出現(xiàn),并積極的對(duì)宿舍文化進(jìn)行正確引導(dǎo),保證學(xué)生樹立起正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。
5 結(jié)束語
綜上所述,高校宿舍管理工作是一個(gè)對(duì)于學(xué)校的發(fā)展,對(duì)于學(xué)生的發(fā)展都非常重要的工作,也許在以后的學(xué)生宿舍管理中還會(huì)出現(xiàn)更多的問題,但是只要學(xué)校繼續(xù)重視宿舍管理工作,繼續(xù)從制度上、資源上以及宿舍文化上下功夫,宿舍管理員以百倍的熱情投入到工作之中,就一定會(huì)在宿舍管理工作取得重大的突破和貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王中.淺談高校學(xué)生宿舍管理的四個(gè)策略[J].中國電力教育,2007(07).
中圖分類號(hào): G47
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1673-291X(2012)17-0282-02
被譽(yù)為大學(xué)生“第一社會(huì)、第二家庭、第三課堂”的學(xué)生宿舍,在大學(xué)生成長(zhǎng)的過程中發(fā)揮著重要的作用。宿舍是學(xué)生校園生活的主要場(chǎng)所,是學(xué)生品德教育的重要陣地,良好的宿舍環(huán)境,對(duì)學(xué)生的世界觀、人生觀的形成以及生活自理能力的培養(yǎng)起著潛移默化的作用。宿舍也是學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要陣地,良好的學(xué)習(xí)環(huán)境促進(jìn)每個(gè)成員相互學(xué)習(xí),形成一種“比、學(xué)、趕、超”的學(xué)習(xí)氛圍,最終形成和諧、健康、向上的學(xué)風(fēng)?!吧虾I虒W(xué)院公寓火災(zāi)致4名學(xué)生墜樓身亡”新聞、”“四川大學(xué)生宿舍20余間遭盜”新聞等等暴露的宿舍安全問題,無一不在提醒我們加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理的重要性和迫切性。因此,剖析高校宿舍管理模式成效、存在問題及有效改進(jìn)方向途徑,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、浙江師范大學(xué)學(xué)生宿舍管理模式的成效及存在的主要問題
(一)學(xué)生宿舍管理模式成效
1.公寓分幢管理。目前,學(xué)校的學(xué)生宿舍主要采取公寓分幢管理的模式,即學(xué)校后勤集團(tuán)在學(xué)生公寓的每幢樓下都指定專門的宿舍管理員,對(duì)本幢樓的學(xué)生出入、衛(wèi)生、后勤服務(wù)等進(jìn)行管理,宿舍管理人員分工明確:負(fù)責(zé)本幢宿舍衛(wèi)生;負(fù)責(zé)學(xué)生出入和安全;負(fù)責(zé)學(xué)生用水用電;負(fù)責(zé)學(xué)生問題反饋與協(xié)調(diào)。這種“一對(duì)一”的常規(guī)化宿舍管理模式,在該校的宿舍管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
2.宿舍管理人員隊(duì)伍建設(shè)。宿舍的管理水平?jīng)Q定于學(xué)生宿舍管理人員綜合素質(zhì),學(xué)校錄用的宿舍管理人員具有一定的文化素質(zhì)和學(xué)歷水平,有良好的職業(yè)道德,他們熱愛學(xué)生工作,能經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),同時(shí),學(xué)校后勤集團(tuán)還定期組織宿舍管理人員培訓(xùn)教育,并建立考核制度,提高管理人員的工作能力。
3.將宿舍管理融入學(xué)生會(huì)常規(guī)工作中。高校學(xué)生會(huì)在學(xué)校教育和管理工作中起著非常重要的作用,學(xué)生會(huì)是學(xué)校宿舍管理的得力助手,是學(xué)生自我管理的重要組成部分。學(xué)校學(xué)生會(huì)下設(shè)學(xué)管會(huì),主要負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍內(nèi)部衛(wèi)生、查寢和文明宿舍建設(shè)工作,在學(xué)生宿舍管理工作中起到了事半功倍的效果。
4.較為健全的宿舍管理規(guī)章制度。合理化、規(guī)范化的規(guī)章制度能夠發(fā)揮強(qiáng)大的約束和向?qū)Чδ?。學(xué)校的宿舍管理制度建設(shè)較為健全,對(duì)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、秩序、安全、公物、水電、檢查、就寢、文明評(píng)比等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。
(二)學(xué)生宿舍管理模式存在問題
1.學(xué)校宿舍硬件水平有待提高。 學(xué)校大部分宿舍只為學(xué)生提供了書桌、床、衣柜、計(jì)算機(jī)終端,配備簡(jiǎn)易的衛(wèi)生間,宿舍功能較為單一,同時(shí),由于宿舍內(nèi)沒有熱水設(shè)備,使得一些學(xué)生違規(guī)使用“熱得快”等電氣設(shè)備,影響安全宿舍的建設(shè)。下面是筆者對(duì)學(xué)生宿舍管理可以突破的方面的調(diào)查研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)生認(rèn)為宿舍硬件建設(shè)是最需要突破的方向(見圖1)。
2.管理和服務(wù)模式單一。學(xué)生宿舍的安排主要由后勤宿管中心、學(xué)生工作管理辦公室共同商定,以院系、專業(yè)、年級(jí)為單位安排學(xué)生宿舍,管理上同一要求,整齊劃一,缺乏學(xué)生個(gè)性培養(yǎng)的空間,僅僅以方便管理為出發(fā)點(diǎn),管理上存在簡(jiǎn)單化、行政化和經(jīng)濟(jì)化特點(diǎn),在以人為本的服務(wù)方面有待提高。
3.宿舍管理較為被動(dòng)。目前,學(xué)校的宿舍管理局限于以檢查為主的被動(dòng)框架中,定期定點(diǎn)的對(duì)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、就寢以及安全用電方面進(jìn)行檢查。這種模式使得學(xué)生宿舍管理范圍狹隘,工作思維固化,不利于管理創(chuàng)新(見圖2)。
4.宿舍管理工作完整性問題明顯。宿舍管理的完整性主要體現(xiàn)在新生入住和畢業(yè)生離校兩方面,目前學(xué)校在完整性上的工作亟須改進(jìn)。首先是對(duì)初入大學(xué)的新生關(guān)心教育不足;其次是針對(duì)畢業(yè)班學(xué)生就業(yè)壓力大、思想復(fù)雜、忽視宿舍建設(shè)的特點(diǎn),沒有采取有效的措施。
二、高校宿舍管理的改進(jìn)措施
(一)完善服務(wù)設(shè)施,改善硬件設(shè)備
高校須加大對(duì)學(xué)生宿舍硬件設(shè)備的投入力度,徹底改變學(xué)生宿舍功能單一、缺乏生活必需服務(wù)設(shè)備的現(xiàn)狀,從硬件上杜絕危險(xiǎn)違規(guī)用電和宿舍物品失竊問題。同時(shí),要加大對(duì)娛樂體育設(shè)備的投入,緩解學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)備不足問題,豐富學(xué)生的業(yè)余生活,提高學(xué)生的身體素質(zhì)。
(二)堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)科學(xué)管理
在宿舍安排方面,避免單一化的按學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等的單一分配模式,可以采取不同專業(yè)搭配、不同省市混寢等的安排方式。其好處是:首先,不同專業(yè)的學(xué)生上課時(shí)間不同,錯(cuò)開了對(duì)宿舍設(shè)備的使用時(shí)間,便于對(duì)學(xué)生宿舍資源的利用,體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);其次,不同省市的學(xué)生具有不同的文化背景,有助于地域文化的交流。
(三)豐富宿舍文化,推進(jìn)自律建設(shè)
宿舍文化是校園文化的重要組成部分,宿舍文化具有導(dǎo)向性、感染性、創(chuàng)造性,影響宿舍每個(gè)成員,同時(shí)也影響著校園文化。高校應(yīng)在學(xué)生宿舍開展形式多樣的思想政治教育活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),發(fā)揮宿舍在管理和服務(wù)育人上的功能。同時(shí),應(yīng)推進(jìn)學(xué)生的自律建設(shè),發(fā)揮學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的作用,特別是要發(fā)揮學(xué)生干部、學(xué)生黨員的先鋒模范作用,使得學(xué)生黨員、干部帶動(dòng)身邊的學(xué)生把高校的宿舍建設(shè)推向一個(gè)高度。
(四)拓寬服務(wù)思路,保證工作完整
宿舍管理的模式要跳出以單一檢查為主的框架,將被動(dòng)的常規(guī)檢查轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的文化建設(shè),在服務(wù)的范圍方面有所突破和創(chuàng)新;改進(jìn)“文明宿舍”的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不局限于例常檢查的合規(guī),更強(qiáng)調(diào)思想文化方面的文明建設(shè)。同時(shí),要加強(qiáng)宿舍工作的完整性,及時(shí)做好新生入室的安頓和教育工作,采取“新老結(jié)對(duì)”的方式使得新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活;要抓好畢業(yè)班學(xué)生的宿舍建設(shè)部松懈工作,鼓勵(lì)畢業(yè)生積極參加宿舍活動(dòng)。
(五)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),倡導(dǎo)與時(shí)俱進(jìn)
學(xué)校宿舍管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,管理數(shù)據(jù)龐大。將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生宿舍的管理中來,可以解決采用手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析下任務(wù)繁重、耗費(fèi)大量人力和物力且容易出錯(cuò)的現(xiàn)狀,以達(dá)到提高管理效率、節(jié)約管理成本、減少管理人員。
參考文獻(xiàn):
[1] 沈大林.Visual Basic 6.0[M].北京:人民郵電出版社,2005.
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.063
[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)08-0085-02
1 高校宿舍管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)廣度和深度上快速發(fā)展已深刻影響著社會(huì)每個(gè)角落。但當(dāng)前,許多高校在宿舍管理工作中,還采用傳統(tǒng)的手工管理。這種傳統(tǒng)的人工管理的方式存在著諸多缺點(diǎn),如效率低、維護(hù)成本高等,導(dǎo)致學(xué)生管理工作難度加大,而且當(dāng)面對(duì)查詢以前的請(qǐng)假記錄時(shí),很難得到讓人滿意的結(jié)果。
充分調(diào)研當(dāng)前高校宿舍管理工作現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),宿舍管理工作十分重要又相當(dāng)繁瑣。該工作直接影響到能否為大學(xué)生提供良好的宿舍環(huán)境,能否時(shí)刻確認(rèn)在校大學(xué)生到勤情況,并保證大學(xué)生們?nèi)松戆踩戎匾獑栴}。因此,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),為學(xué)生和學(xué)生管理人員提供一個(gè)高效、實(shí)用、穩(wěn)定的宿舍管理系統(tǒng)是一件急需解決的事情。
2 高校宿舍管理系統(tǒng)用戶角色分析
在調(diào)研輔導(dǎo)員和學(xué)生對(duì)宿舍管理工作和業(yè)余生活中的種種需求,綜合分析宿舍管理工作中的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了系統(tǒng)管理員、輔導(dǎo)員及學(xué)生3種用戶角色;同時(shí),該系統(tǒng)也設(shè)計(jì)了簽到、請(qǐng)假、班級(jí)論壇、資源共享4大功能模塊。
2.1 管理員角色功能分析
系統(tǒng)管理是為管理員準(zhǔn)備使用的,從權(quán)限來說是最高級(jí)別的,需要對(duì)系統(tǒng)有一定的了解和熟悉。系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)整個(gè)宿舍的電腦網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù),制定并執(zhí)行軟件管理系統(tǒng)的備份和恢復(fù)計(jì)劃、保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外,系統(tǒng)管理員應(yīng)全面熟練掌握系統(tǒng)的整體框架、各子系統(tǒng)的流程框架以及系統(tǒng)中的所有操作,在面對(duì)系統(tǒng)故障或者功能癱瘓的時(shí)候,能夠分析并找到原因,并進(jìn)行正確的恢復(fù)操作。在該系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)維護(hù)各個(gè)功能模塊中的底層數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督用戶的非正常操作,并排除數(shù)據(jù)庫中的異常值。
2.2 輔導(dǎo)員角色功能分析
輔導(dǎo)員是宿舍管理系統(tǒng)中的學(xué)生管理工作者,日常工作包括實(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)生動(dòng)態(tài)以及幫助解決學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中遇到的種種問題。在該系統(tǒng)中,輔導(dǎo)員管理簽到功能模塊,查看學(xué)生在校情況,負(fù)責(zé)處理學(xué)生們的請(qǐng)假請(qǐng)求,并予以批準(zhǔn)/否定。同時(shí),輔導(dǎo)員也能通過瀏覽班級(jí)論壇和資源共享文件,實(shí)時(shí)掌握班級(jí)學(xué)生的生活動(dòng)態(tài),并處理相關(guān)問題。通過實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員在4個(gè)功能模塊中的操作流程,系統(tǒng)可以有效提高輔導(dǎo)員的工作效率,降低學(xué)生管理工作中各種信息的維護(hù)成本。
2.3 大學(xué)生角色功能分析
學(xué)生角色是宿舍管理系統(tǒng)中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統(tǒng)中申請(qǐng)請(qǐng)假,并查看請(qǐng)假批準(zhǔn)狀態(tài),實(shí)時(shí)完成簽到,既可以在班級(jí)論壇上帖子,與同學(xué)們進(jìn)行交流,也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統(tǒng)中這4個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)不僅方便學(xué)生配合宿舍管理工作,而且給學(xué)生提供了自由交流,分享生活體驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
3 高校宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯分析
宿舍管理系統(tǒng)主要由權(quán)限控制功能模塊、簽到功能模塊、請(qǐng)假功能模塊、班級(jí)論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成,如表1。
權(quán)限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個(gè)子模塊。權(quán)限管理模塊會(huì)跟蹤所有在線用戶狀態(tài),通過權(quán)限控制向不同權(quán)限的用戶提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改變用戶的操作權(quán)限。通過該模塊,可以保證底層數(shù)據(jù)的高度安全性和一致性;同時(shí),通過模塊化管理也提高了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和復(fù)用性。
簽到功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當(dāng)用戶為輔導(dǎo)員時(shí),簽到功能模塊由簽到公告子模塊,查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中,簽到公告子模塊實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以定期地向?qū)W生簽到公告,等待學(xué)生簽到回應(yīng)的功能;查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結(jié)果;查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當(dāng)用戶為學(xué)生時(shí),簽到功能模塊由響應(yīng)簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構(gòu)成。其中,響應(yīng)簽到公告子模塊實(shí)現(xiàn)了學(xué)生響應(yīng)輔導(dǎo)員的簽到公告的功能;查看歷史簽到記錄子模塊實(shí)現(xiàn)了查看自己簽到情況的功能。
請(qǐng)假功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當(dāng)用戶為輔導(dǎo)員時(shí),請(qǐng)假功能模塊由查看待批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊、查看歷史請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊和批準(zhǔn)或拒絕請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊組成。其中,查看待批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以查看最新的學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)記錄;查看歷史請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以查看班級(jí)所有同學(xué)歷史上的請(qǐng)假記錄;批準(zhǔn)或拒絕請(qǐng)假申請(qǐng)子模塊可以讓輔導(dǎo)員對(duì)待批準(zhǔn)的請(qǐng)假記錄進(jìn)行批準(zhǔn)或者拒絕。當(dāng)用戶為學(xué)生時(shí),請(qǐng)假功能模塊由申請(qǐng)請(qǐng)假子模塊,查看請(qǐng)假申請(qǐng)狀態(tài)子模塊和查看個(gè)人請(qǐng)假記錄子模塊組成。其中,申請(qǐng)請(qǐng)假子模塊實(shí)現(xiàn)了學(xué)生可以向輔導(dǎo)員申請(qǐng)假期;查看請(qǐng)假申請(qǐng)狀態(tài)子模塊可以查看最新申請(qǐng)的假期是否被批準(zhǔn);查看跟人請(qǐng)假記錄子模塊實(shí)現(xiàn)了讓學(xué)生可以查看本人所有的請(qǐng)假記錄。
班級(jí)論壇功能實(shí)現(xiàn)了基于班級(jí)內(nèi)部的論壇貼吧功能。輔導(dǎo)員和學(xué)生都能在該模塊中使用發(fā)新帖,回復(fù)帖子,查看帖子的功能。即班級(jí)論壇功能模塊由發(fā)帖功能模塊,回復(fù)功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時(shí),在權(quán)限管理模塊的作用下,當(dāng)用戶為管理員或者是輔導(dǎo)員的情況下,向該用戶開放刪除帖子功能模塊,以維護(hù)良好和健康的論壇環(huán)境。
資源共享功能模塊由資源,下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中資源模塊實(shí)現(xiàn)了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件;下載資源模塊實(shí)現(xiàn)了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源;資源限制模塊對(duì)上傳和下載的資源大小,類型已經(jīng)數(shù)目做出了詳細(xì)的規(guī)定。與班級(jí)論壇模塊一樣,資源共享功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向輔導(dǎo)員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊,以維護(hù)良好,健康的資源共享平臺(tái)。
4 高校宿舍管理系統(tǒng)總結(jié)與展望
只有不斷地完善和提高,高校宿舍管理系統(tǒng)才會(huì)日益完善,功能才更強(qiáng)大,帶來的效果才更顯著。因此,接下來工作方向主要包括以下幾點(diǎn)。
引言
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說是必不可少的組成部分。目前好多學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段,手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來說還勉強(qiáng)可以接受,但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說,人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí),由于數(shù)據(jù)量龐大,還只能靠人工去一條條的查找,這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間,效率也比較低。當(dāng)今社會(huì)是飛速進(jìn)步的世界,原始的記錄方式已經(jīng)被社會(huì)所淘汰了,計(jì)算機(jī)化管理正是適應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。信息世界永遠(yuǎn)不會(huì)是一個(gè)平靜的世界,當(dāng)一種技術(shù)不能滿足需求時(shí),就會(huì)有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。21世紀(jì)的今天,信息社會(huì)占著主流地位,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)得到普及,自動(dòng)化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。我們針對(duì)如此,設(shè)計(jì)了一套學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理,系統(tǒng)做的盡量人性化,使用者會(huì)感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)容量相當(dāng)大,而且比較穩(wěn)定,適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存,也不容易丟失。這無疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點(diǎn),并且具備完善的報(bào)表生成、修改功能,能夠快速的查詢學(xué)校所需的住宿信息。
第一章 系統(tǒng)需求分析
目前,我們學(xué)校的宿舍管理采用的還是人工來進(jìn)行管理的, 面對(duì)目前學(xué)校發(fā)展的實(shí)際狀況,我們通過實(shí)地調(diào)研之后,對(duì)宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)做了一個(gè)詳細(xì)的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng),在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí),應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能:
1.系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記。
3.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期的注冊(cè)及學(xué)生的離校處理。
4.系統(tǒng)應(yīng)提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的詳細(xì)登記。
5.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍樓的詳細(xì)情況登記。
6.系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能,以方便用戶對(duì)學(xué)生基本信息的查詢(要實(shí)現(xiàn)按多種條件的查詢)及樓房信息的查詢。
7.系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。
8.系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生及員工基本信息的功能。
1.1.2 報(bào)表需求
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來。基本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生基本信息的報(bào)表打印、某宿舍具體住宿情況的報(bào)表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打印、所有學(xué)生各年度宿舍交費(fèi)情況打印、學(xué)生物品出入的信息打印及人員來訪信息的打印等的功能。
1.1.3 用戶界面需求
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡(jiǎn)單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面,使用戶一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。快捷按鈕的創(chuàng)建也是非常需要的,以方便用戶操作。
1.2性能需求
1.2.1系統(tǒng)安全性
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)(交住宿費(fèi)方能注冊(cè))、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是和學(xué)生住宿費(fèi)相聯(lián)系在一起的,只有每年度的住宿費(fèi)用交納完畢才準(zhǔn)許該生離校,所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,具體思想如下:
1.要想對(duì)該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng),查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù),以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。
2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定兩種登錄方式,程序開始運(yùn)行所有功能將是不可使用的,只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個(gè)窗口可以使用,沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。
3.在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限,系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊,普通用戶對(duì)于用戶管理模塊、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)(涉及到交費(fèi)問題)及學(xué)生畢業(yè)離校等(此模塊需判斷該生有無欠費(fèi))牽扯到經(jīng)濟(jì)之類的模塊是無權(quán)使用的。
1.3數(shù)據(jù)庫選擇
數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù),是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。十年來,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點(diǎn),較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之上的。
由于用到的數(shù)據(jù)表格多,另外考慮到實(shí)際情況,學(xué)生基本信息的變動(dòng),還有員工信息的多少的變化,我們選用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫開發(fā),而不用Access,主要是因?yàn)锳ccess存放的記錄,在實(shí)際運(yùn)用中不適合此系統(tǒng);而SQL Server是一種常用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,能存放和讀取大量的數(shù)據(jù),管理眾多并發(fā)的用戶,故選用SQL Server數(shù)據(jù)庫。
1.4環(huán)境
本系統(tǒng)是以Windows系統(tǒng)為操作平臺(tái),用Delphi 6.0編程語言和SQL Server數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)所需功能的。
第二章 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)介紹
2.1 Delphi知識(shí)介紹
Delphi是美國Borland Software Corporation 公司的編程工具產(chǎn)品。它基于Pascal語言,具有語法嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)清晰、可讀性強(qiáng)和代碼執(zhí)行效率高等優(yōu)點(diǎn);最重要的是,它功能強(qiáng)大且易活易學(xué),利用Delphi,我們?cè)赪indows平臺(tái)下幾乎可以做任何事情。Delphi憑借其強(qiáng)大的功能、易用性以及在開發(fā)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序上的極大優(yōu)勢(shì),作為一個(gè)優(yōu)秀的、體貼的、以人為本的開發(fā)工具,Delphi一直堅(jiān)持復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化的思想 ,而且不隱藏其細(xì)節(jié)以適應(yīng)不同層次的程序員 。
在進(jìn)行宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)時(shí),用到了Delphi中的許多重要控件,下面將主要組件進(jìn)行逐一說明。
TTable 組件通過BDE從一個(gè)數(shù)據(jù)庫表格中取得數(shù)據(jù)并通過TDataSourse組件將數(shù)據(jù)傳遞給一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)控制組件。而且,將從數(shù)據(jù)控制組件處得到的信息通過BDE傳遞給數(shù)據(jù)庫。TableName是TTable 最重要的屬性之一。它是用來說明這個(gè)TTable組件所對(duì)應(yīng)的是數(shù)據(jù)庫中的哪一張數(shù)據(jù)庫表格。DatabaseName 屬性是用來說明當(dāng)前數(shù)據(jù)集的來源,即應(yīng)用程序所利用的數(shù)據(jù)庫的名字。TDBGrid 組件的作用是一個(gè)將數(shù)據(jù)集記錄顯示在網(wǎng)格中,并且可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。在窗體中放置一個(gè)TDBGrid對(duì)象來顯示和編輯一個(gè)數(shù)據(jù)集( table 或query)中的記錄,應(yīng)用程序可以通過數(shù)據(jù)網(wǎng)格組件來插入、刪除或編輯數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù),或者只是簡(jiǎn)單地利用它來顯示數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)記錄。TDBNavigator組件(又稱為數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航器)是用來在數(shù)據(jù)集中瀏覽數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的。TDBNavigatoro組件是由一組控制按鈕組成,通過這些控制按鈕,用戶可以完成在數(shù)據(jù)集中移動(dòng)記錄指針,增添或刪除一項(xiàng)記錄,編輯修改數(shù)據(jù)記錄以及向數(shù)據(jù)庫提交對(duì)數(shù)據(jù)集記錄的修改等工作。TDataSource 組件提供了聯(lián)系數(shù)據(jù)集組件(TTable組件、TQuery組件和TStoredProc組件)與數(shù)據(jù)控制組件(例如TDBG rid組件)的紐帶。通過使用TDataSource組件,可以利用數(shù)據(jù)控制組件顯示、瀏覽以及修改數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)。
ADO組件頁介紹:TADOConnection 是用來建立與ADO數(shù)據(jù)庫之間聯(lián)系的組件,各種ADO 的數(shù)據(jù)集及操作組件可以共用這種聯(lián)系來執(zhí)行命令,讀取數(shù)據(jù),并執(zhí)行相應(yīng)的操作。TADOTable組件主要用來從單個(gè)數(shù)據(jù)表格中讀取數(shù)據(jù),完成相應(yīng)操作。它可以直接與數(shù)據(jù)庫相聯(lián),也可以通過TADOConnection來實(shí)現(xiàn)連接。TADOQuery組件通過使用常用的SQL語句來讀取數(shù)據(jù),完成相應(yīng)操作。和TTable組件相比,TQuery組件的重要性體現(xiàn)在只有使用SQL語言才能完成查詢的時(shí)候必須使用該組件,它支持復(fù)雜得嵌套查詢,也就是Select中包含著Select子查詢。它還可以使用DDL SQL 語句,它可以直接與數(shù)據(jù)庫相聯(lián),也可以通過TADOConnection來實(shí)現(xiàn)連接。
TQuickRep組件:報(bào)表是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中非常重要的一部分,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序通常都要生成報(bào)表,并且打印出來。該組件是設(shè)置報(bào)表外觀的主要組件,將TQuickRep組件加入到窗體中,它可以定位到窗體上并擴(kuò)展成全頁的尺寸,給報(bào)表一個(gè)全頁顯示的可能。DataSet該屬性指定主報(bào)表將從哪一個(gè)數(shù)據(jù)集中獲得數(shù)據(jù)。對(duì)于簡(jiǎn)單的列表類型的報(bào)表中,通常使用一個(gè)數(shù)據(jù)集。對(duì)于一個(gè)主/明細(xì)表,該屬性應(yīng)該設(shè)置為主數(shù)據(jù)集。
2.2 SQL Server 2000知識(shí)介紹
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又為它增加了許多更先進(jìn)的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成度高等優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用程序的操作系統(tǒng)支持所有Windows版本。
在SQL Server中,使用的是T-SQL語言,T-SQL是ANSI SQL的加強(qiáng)版語言,它提供了標(biāo)準(zhǔn)的SQL 命令,由于SQL語言功能豐富、語言簡(jiǎn)潔,使用方法靈活,倍受用戶和計(jì)算機(jī)業(yè)界的青睞,被眾多的計(jì)算機(jī)公司和軟件公司采用。經(jīng)過多年的發(fā)展,SQL語言已成為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)語言。
SQL語言主要有數(shù)據(jù)定義語言、數(shù)據(jù)操縱語言、數(shù)據(jù)控制語言和其他類語言要素組成。T-SQL的分類也有類似于SQL語言的分類,不過做了許多擴(kuò)充。T-SQL語言的分類如下:變量說明語句、數(shù)據(jù)定義語言(用來建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫對(duì)象和定義其列,大部分是以CREATE 開頭的命令)、數(shù)據(jù)操縱語言(用來操縱數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的命令,如:SELECT、INSERT、DELETE等)、數(shù)據(jù)控制語言(用來控制數(shù)據(jù)庫組件的存取許可、存取權(quán)限等的命令,如:GRANT 等)、流程控制語言(用于設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的語句 ,如:If …While和Case等)、內(nèi)嵌函數(shù)(說明變量的命令)、其他命令(嵌于命令中使用的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù))。
在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)查詢是通過SELECT語句來完成的。SELECT語句可以從數(shù)據(jù)庫中按用戶要求檢索數(shù)據(jù),并將查詢結(jié)果以表格的形式返回。當(dāng)然用戶在查詢數(shù)據(jù)庫時(shí)往往并不需要了解全部信息,而只需要其中一部分滿足某些條件的信息。在這種情況下就需要在SELECT語句中加入條件以選擇數(shù)據(jù)行,這時(shí),就用到WHERE子句 。WHERE 子句中的條件是由表達(dá)式以及邏輯聯(lián)結(jié)詞AND、OR和NOT等組成。用戶在進(jìn)行查詢時(shí),會(huì)出現(xiàn)重復(fù)結(jié)果,這時(shí)就需要使用DISTINCT關(guān)鍵字來取消重復(fù)部分。在WHERE子句中,可以使用謂詞LIKE來進(jìn)行字符串的匹配檢查。當(dāng)用戶要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序時(shí),就需要在SELECT語句中加入ORDER BY子句。在ORDER BY子句中,可以使用一個(gè)或多個(gè)排序,要求其優(yōu)先級(jí)次序從左到右。
為了使數(shù)據(jù)庫更加精簡(jiǎn),最大限度的減少數(shù)據(jù)庫冗余數(shù)據(jù)??梢允褂眠B接查詢來實(shí)現(xiàn)多個(gè)表的連接。連接查詢可以分為等值連接查詢、非等值連接查詢、自身連接查詢等。表之間的連接如果是通過相等的字段值連接起來的查詢稱為等值連接查詢。在等值查詢的連接條件中,不使用等號(hào)而使用其他比較運(yùn)算符,就構(gòu)成了非等值連接查詢,可以使用的比較運(yùn)算符有〉、〉=、!= 等。連接不僅可以在表之間進(jìn)行,也可以使一個(gè)表同其自身進(jìn)行連接,這種連接成為自身連接,相應(yīng)得查詢成為自連接查詢。
一個(gè)數(shù)據(jù)庫能否保持信息的正確性、及時(shí)性、很大程度上依賴數(shù)據(jù)庫的更新功能的強(qiáng)弱與數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)更新能力,這些操作包括插入、刪除、修改,也成為更新3種操作。
第三章 宿舍管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)功能模塊圖
圖3.1 系統(tǒng)功能模塊圖
在整體設(shè)計(jì)中,我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個(gè)大的模塊:系統(tǒng)管理模塊、公寓管理模塊、學(xué)生管理模塊、信息查詢模塊、出入登記模塊、信息修改模塊、報(bào)表管理模塊、關(guān)于模塊。每個(gè)模塊將實(shí)現(xiàn)不同的功能。下面將具體進(jìn)行介紹。
3.1.1 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊包括:超級(jí)用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統(tǒng)五個(gè)部分。
1.超級(jí)用戶登錄:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。
2.普通用戶登錄:實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄。
3.用戶管理:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。
4.密碼修改:實(shí)現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。
5.退出系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。
3.1.2 公寓管理模塊
公寓管理模塊包括:樓房管理、宿舍管理、員工管理三個(gè)大的部分。
1.樓房管理:登記學(xué)校所有住宿樓情況。
2.宿舍管理:登記學(xué)校所有宿舍的情況。
3.員工原理:實(shí)現(xiàn)樓房管理人員的添加功能。
3.1.3 學(xué)生管理模塊
學(xué)生管理模塊包括:學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生財(cái)物登記、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)、學(xué)生離校管理四項(xiàng)功能.
1.學(xué)生基本信息錄入:實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。
2.學(xué)生財(cái)物登記:登記學(xué)生在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。
3.學(xué)生學(xué)期注冊(cè)管理:登記學(xué)生在校期間每學(xué)期的宿舍繳費(fèi)情況。
4.學(xué)生離校管理:實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理,注銷該學(xué)生信息。
3.1.4 信息查詢模塊
信息查詢模塊基本上包括:按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級(jí)查詢、按寢室號(hào)查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個(gè)部分。
1.按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢:實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能。
2.按姓名查詢:通過學(xué)生姓名查詢學(xué)生基本信息情況。
3.按班級(jí)查詢:通過班級(jí)查詢某班級(jí)學(xué)生住宿情況及該班級(jí)學(xué)生信息。
4.按寢室號(hào)查詢:查看每個(gè)宿舍所住學(xué)生信息情況。
5.樓房住宿情況查詢:查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。
3.1.5 出入登記模塊
出入登記模塊包括:進(jìn)樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記四個(gè)功能模塊。
1.進(jìn)樓物品登記:詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓的物品情況。
2.出樓物品登記:詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓的物品情況。
3.人員來訪登記:詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來人員情況。
4.結(jié)束訪問登記:詳細(xì)登記外來人員的離開情況。
3.1.6 信息修改模塊
信息修改模塊包括:學(xué)生基本信息修改、員工基本信息修改、個(gè)人財(cái)物信息修改三個(gè)大的功能。
1.學(xué)生基本信息修改:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對(duì)學(xué)生基本信息情況所作的添加、修改、刪除。
2.員工信息修改:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對(duì)樓房員工的修改、刪除功能。
3.個(gè)人財(cái)物修改:實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生個(gè)人財(cái)物的添加、修改、刪除功能。
3.1.7 報(bào)表管理模塊
報(bào)表管理模塊包括:學(xué)生信息打印、員工信息打印、宿舍交費(fèi)情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個(gè)功能。
1.學(xué)生信息:查詢并打印每個(gè)學(xué)生的詳細(xì)基本信息情況。
2.員工信息:查詢并打印每棟宿舍樓的所有員工信息情況。
3.宿舍交費(fèi)情況:查詢并打印已交清或未交清住宿費(fèi)的學(xué)生信息。
4.物品出入樓信息:查詢并打印某學(xué)生的物品出入宿舍樓的信息情況。
5.宿舍住宿情況:查詢并打印某個(gè)宿舍的詳細(xì)住宿情況。
6.人員來訪情況:查詢并打印某個(gè)時(shí)間段的人員來訪情況。
3.1.8 關(guān)于模塊
此模塊是對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)者相關(guān)信息的一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。
3.2系統(tǒng)E-R圖
在我所設(shè)計(jì)的模塊中,主要涉及到員工、樓房、寢室這三個(gè)實(shí)體,所以在E-R圖中我只是將這三個(gè)實(shí)體的屬性進(jìn)行了詳細(xì)說明。
高校學(xué)生宿舍社區(qū)為了實(shí)現(xiàn)高效的精準(zhǔn)化管理,有哪些方面能夠運(yùn)用智能化管理系統(tǒng)?又能解決哪些實(shí)際應(yīng)用問題呢?這是作為高校學(xué)生宿舍社區(qū)管理人員經(jīng)常需要思考的問題。
一、高校宿舍社區(qū)智能化管理的優(yōu)勢(shì)
(一)宿舍門禁通道智能化管理
隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展,高校學(xué)子的社交圈也逐步在擴(kuò)大,和社會(huì)接觸愈加緊密,宿舍社區(qū)的外來訪問人員也越來越多。為了保護(hù)宿舍學(xué)生的財(cái)產(chǎn)和人身安全,高校都嚴(yán)禁陌生人員入內(nèi)。每棟宿舍樓大約1000~1500名學(xué)生,僅靠門崗管理員的人工辨別是不可能做到的。宿舍門禁通道的智能化管理就能準(zhǔn)確地完成這一任務(wù)。把宿舍門禁通道與校園卡(一卡通)對(duì)接使用,一旦有不法分子或非本樓學(xué)生進(jìn)入宿舍樓大門,智能管理系統(tǒng)馬上就會(huì)鳴叫報(bào)警,提醒門崗管理員及時(shí)介入管理,將隱患排查在宿舍樓門之外。
(二)宿舍供電智能化管理
當(dāng)代大學(xué)生的電子產(chǎn)品越來越多,所以其用電需求也越來越高。特別是在夏天和冬天,用電需求達(dá)到頂峰,給高校的用電安全管理帶來極大的壓力。原本一學(xué)年的額定配送電量,有的宿舍一個(gè)多月就使用完畢,不得不靠多次購買超額度電量來維持生活運(yùn)轉(zhuǎn)。大學(xué)生的用電安全意識(shí)薄弱,是最大的用電安全隱患。使用大功率電器(熱得快、電暖氣、電飯鍋等)和私自更改電線線路都極易引發(fā)火災(zāi)和觸電事故。像這些用電事故,可以說在高校是屢禁不止,給管理者帶來極大壓力和困擾。宿舍智能供電系統(tǒng)的使用,可以分時(shí)間段對(duì)宿舍的電流量進(jìn)行控制(白天電流大些,晚上熄燈后還要保持部分電器充電的小量電流)。在學(xué)生用電時(shí),一旦超出額定電流,會(huì)馬上進(jìn)行跳閘斷電,實(shí)現(xiàn)了杜絕大功率電器的使用。另外還可以把智能控電系統(tǒng)與校園卡對(duì)接,更加方便大學(xué)生進(jìn)行電費(fèi)的充值。
(三)宿舍供水智能化管理
高校目前對(duì)學(xué)生宿舍社區(qū)生活用水的使用都是免費(fèi)的,并且沒有量的限制。自從高校小鍋爐關(guān)停后,學(xué)生宿舍的飲用熱水和洗澡水一時(shí)成為題難。隨著高校后勤社會(huì)化的深入,諸多公司免費(fèi)給每層宿舍里安裝了電熱水器和太陽能洗浴系統(tǒng),計(jì)次刷卡收費(fèi)。將這兩項(xiàng)收費(fèi)和校園卡進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)行智能化管理,會(huì)給學(xué)生帶來眾多便利。
(四)宿舍消防智能化管理
高校學(xué)生宿舍社區(qū)屬于人員密集區(qū),也是火災(zāi)的高發(fā)區(qū)。違章使用大功率電器是造成學(xué)生宿舍火災(zāi)頻發(fā)的主要原因。大學(xué)生男生吸煙者較多,煙頭處理不好,也易引發(fā)火災(zāi)。一旦發(fā)生火災(zāi),就會(huì)對(duì)大學(xué)生的財(cái)產(chǎn)和人身安全造成不可估量的損失。針對(duì)上述情況,高校都十分重視學(xué)生宿舍社區(qū)消防設(shè)施的配置。滅火器、消防栓、消防桶等都是每層宿舍必備的消防器械。但大學(xué)生防火意識(shí)薄弱,救火經(jīng)驗(yàn)少,發(fā)生火災(zāi)時(shí)很容易造成二次傷害。安裝了消防智能控制系統(tǒng),煙霧報(bào)警器就能將火警信息及時(shí)的傳送給消防部門,并能自動(dòng)開啟噴灑功能,對(duì)房間進(jìn)行滅火和降溫,把損失盡量控制到最小。
(五)宿舍安保智能化管理
針對(duì)高校宿舍屢次出現(xiàn)盜竊現(xiàn)象,高校為了起到震懾和調(diào)查取證作用,開始在宿舍樓內(nèi)安裝了數(shù)量不等的攝像頭進(jìn)行監(jiān)控。門禁通道只是第一道防線,有的高校為了防止“內(nèi)賊”作案,還在宿舍的走廊安裝了監(jiān)控?cái)z像頭,雖然曾一度引起大學(xué)生(特別是女生)的反感,但這也是為了學(xué)生的安全考慮不得已才采用的方法。在宿舍樓外二層要安裝紅外線對(duì)照系統(tǒng),防止攀爬入室的不法分子。樓外、樓內(nèi)及樓門三道防御系統(tǒng)可以有效地對(duì)犯罪分子起到震懾作用。
二、高校宿舍社區(qū)智能化管理的缺陷
高校宿舍社區(qū)智能化管理的優(yōu)點(diǎn)是顯著的,“不但可以將管理人員從繁重、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來,將工作重心轉(zhuǎn)移到總體分析上來,而且可以高效、準(zhǔn)確地處理宿舍管理的各種信息,及時(shí)反映宿舍信息的動(dòng)態(tài)狀況?!钡淙毕菀彩鞘置黠@的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)宿舍社區(qū)智能化建設(shè)投資大、升級(jí)快
宿舍社區(qū)智能化建設(shè)投資軟、硬件動(dòng)輒幾十萬上百萬,并且軟件升級(jí)更新很快。高校的宿舍社區(qū)智能化建設(shè)不可能隨著產(chǎn)品的升級(jí),[1]隨時(shí)更新產(chǎn)品,所以往往感覺剛建好沒多久,產(chǎn)品怎么落后了?
(二)宿舍社區(qū)智能化建設(shè)軟件兼容性差
如果是一個(gè)廠家產(chǎn)品的還好,有其他廠家的軟件兼容性就很差,很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。而一般的高校大多采取逐步建設(shè)完善,所以給系統(tǒng)的兼容往往帶來很大的困難。這就要求我們?cè)陂_始投資宿舍社區(qū)智能化建設(shè)時(shí),一定要選擇有技術(shù)實(shí)力的大廠家,其升級(jí)換代的產(chǎn)品往往兼容性比較高。
(三)宿舍社區(qū)智能化建設(shè)對(duì)宿舍管理者要求高
現(xiàn)在宿舍管理員的實(shí)際情況是文化水平不高。好多智能化軟件操作界面不很友好,給宿舍管理者的使用帶來困難。有些軟、硬件的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)才能使用。
三、結(jié)語