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【中圖分類號】G647【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2010)11-0079-02
宿舍是高校管理的一個重要環(huán)節(jié),溫馨和諧的宿舍對大學生來說極為重要。首先它是學生自己的“家”,是他們生活、休息的主要住所;其次,在這個大家庭中,他們進行著文化學習、思想交流;再次,它也培養(yǎng)著學生良好的學習、生活習慣,鍛煉著他們的社交能力和綜合素質(zhì)。[1]因此,管理者有必要對高校的宿舍管理進行認真思考。
一、宿舍管理的內(nèi)涵
宿舍管理的內(nèi)涵不僅包括學生宿舍安全、衛(wèi)生等日常事務管理,還包括宿舍文化建設。[2]如可以利用“宿舍文化節(jié)”的平臺,以“營造健康和諧的宿舍環(huán)境、宣傳環(huán)保安全的宿舍文化”為主題開展豐富多彩的宿舍文化活動。
1.宿舍安全管理
安全是關乎生命之大事。千頭萬緒的學生工作中,安全是整個宿管工作的命脈,為此高校要在宿舍安全管理、學生安全防范思想教育上下大力度。在日常安全工作的過程中,首先,我們要樹立“安全第一”、“安全無小事”的觀念,做到天天講安全。其次,安全教育要做細,從學生的人身、財產(chǎn)、消防、心理等各方面著手,面面兼顧。第三,盡量動員學生不要外宿,要求學生都寄宿在學校,及時對晚歸人員進行登記,問題較嚴重的學生,要查明原因并進行教育,盡量把問題內(nèi)部消化。
2.宿舍衛(wèi)生管理
良好的宿舍衛(wèi)生是構(gòu)成健康、舒適生活環(huán)境的必要條件。透明的玻璃、干凈的地面、整齊的被褥、潔白的墻面,給人以美的享受、家的感覺。在這樣的環(huán)境中,心情愉悅,易于思考、易于交流,使學生身心得以慰藉和升華!在日常的宿舍管理中,首先,必須建立宿舍衛(wèi)生輪流制,要求人人參與,保持公共區(qū)域衛(wèi)生;其次,個人衛(wèi)生要注意,其中包括個人洗漱用品的擺放和床鋪、衣物的整潔;再次,必須發(fā)揮宿管、學工人員的監(jiān)督作用,對其進行不定期的衛(wèi)生抽查與監(jiān)督,確保宿舍環(huán)境的良好保持。最后,宿舍管理也可與學生所在系管理掛鉤,實行分明的獎懲制度,對衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進行獎勵,同時對衛(wèi)生較差的宿舍實行不同程度的懲罰。
3.宿舍文化建設
高校宿舍文化是校園文化的重要組成部分。宿舍文化包括不同的要素,各要素之間相互影響、相互作用,共同構(gòu)成了宿舍文化的整體內(nèi)容。宿舍物質(zhì)層面文化(如建筑布局、宿舍衛(wèi)生、安全保障等),體現(xiàn)學校教育風格的自然美,它給學生以和諧、明快、舒暢之感,能起到陶冶情操和啟迪思想的作用,是其他層面文化的基礎;宿舍管理制度層面文化,既是宿舍文化的內(nèi)容,也是宿舍文化建設的保障,還是宿舍精神文化的物化和具體體現(xiàn)。通過制定規(guī)范的管理制度,把良好、成熟和行之有效的管理經(jīng)驗固定下來,能夠使宿舍文化建設科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,并能為宿舍管理提供制度依據(jù),使宿舍文化建設滲透到學生學習、生活中去;精神層面文化是宿舍文化的靈魂,主要通過思想觀念包括思想意識、價值觀念、生活信念等來表現(xiàn),對學生的理想、意志、情感及行為具有決定性影響;行為層面文化,通過學生的活動形態(tài)表現(xiàn),是最經(jīng)常、最直接表現(xiàn)的宿舍文化形態(tài),也是宿舍文化建設的目的和落腳點。通過環(huán)境制度的約束和思想意識的升華, 可以讓學生在良好的宿舍環(huán)境中,學會尊重他人,養(yǎng)成良好的文明習慣。宿舍作為學生日常生活與學習、思想溝通和交流以及課堂之外對學生進行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。宿舍文化的形成有利于學生學習科學文化知識,有利于學生形成健康的人格、提高素質(zhì),使學生樹立正確的思想道德觀念,有利于培養(yǎng)學生的集體管理和協(xié)作精神。[3]
二、宿舍管理的思路
1.管理思路上:與時俱進,以人為本。
伴隨著近年高校的擴招,宿舍管理也日益成為高校管理中的一大重要環(huán)節(jié),面對來自五湖四海的廣大學子,高校如何以人為本,實現(xiàn)對學生小家――宿舍的科學管理。在此,我們提倡“以人為本”,科學管理。管理是必要的,但管理的思路一定要清晰、明確,不能再像以前公寓管理人員只管門不管人,只看表面不看實質(zhì),對學生冷言冷語,忽視學生的內(nèi)心感受。對廣大學生來講,宿舍是他們的家,家里的冷暖及軟硬件設施的完善直接關乎到學生的心境及學習狀態(tài),因此,宿舍管理必須在以人為本,關注人心,關注民意,經(jīng)常去學生宿舍內(nèi)部走訪調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
2.管理制度上:一碗水端平,一視同仁。
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!彼奚峁芾硪矐贫ㄐ兄行У囊?guī)章制度。當然,這個規(guī)章制度可成文也可不成文。不成文的規(guī)章制度如宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生安排具有柔性,它靠內(nèi)部成員的自覺性和道德觀來約束,而成文的規(guī)章制度,則具有剛性,它一旦制定出來就具有普遍的約束力,要求全體成員都必須無條件的遵守、執(zhí)行。宿舍管理,無論成文還是不成文的規(guī)章制度,一旦公示,就要一把尺子量到底,對事不對人,不能因個人情感而松制度,宿舍管理中的許多小問題常常是始于宿舍管理人員的多情,因為一時的感情用事忽略了制度,使制度面臨削弱的危險,也失去了其應有的嚴格性。因此,在今后的宿舍管理中,我們應大力提倡以制度管人,按章辦事,只有這樣,宿舍管理才能朝良性的方向發(fā)展。
3.管理模式上:靈活多樣,富有創(chuàng)新性。
宿舍管理模式,因人而異,靈活多變。它可以通過以點帶面的方式展開,也可通過群體性定位與個別指導相結(jié)合的方式展開。
當一個宿舍的所有成員興趣愛好、家庭背景基本接近的時候,我們可以從中選出其最優(yōu)秀的個人作為示范榜樣,以其影響力帶動、鼓勵其他人向該同學靠攏;當宿舍成員各有特點時,我們可依據(jù)他們側(cè)重的方面進行合理定位。如果他們是偏于科研型的人才,那么就把學習講多些,讓他們樹立考研、考博做學術(shù)研究的志向。如果他們熱衷于活動,那就讓他們多做些事情,發(fā)展其他才能,如管理才能、設計理念等。如他們愛好文娛體育和其他專業(yè)的課程,那就要求他們在學好本專業(yè)的同時,發(fā)展個性、陶冶情操,告誡他們不能因愛好和興趣而誤了學業(yè),拿不到畢業(yè)證書。[4]這種因人而異、區(qū)別對待的做法,在一定程度上符合了學生宿舍的實際,起到了積極的借鑒、推廣作用。
4.協(xié)調(diào)機制上:監(jiān)督與協(xié)作相結(jié)合
宿舍管理,不僅講敬業(yè)奉獻還要講團結(jié)協(xié)作。宿舍管理是宿管中心的事,學生是各院系的學生,這就意味著宿管中心的工作也需得到各部門的大力配合,如冬季防火安全專項檢查工作要借助于保衛(wèi)部門的配合;違規(guī)學生的處理要得到學工部門和學生所在院系的協(xié)助;一些公寓大規(guī)模的活動更要得到學院的協(xié)助。沒有了協(xié)作精神,單方面的工作就會陷入孤軍奮戰(zhàn)的境地,舉步維艱。因此,宿舍管理在協(xié)調(diào)機制上,也應靈活機動,既要發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督作用,也要注意團結(jié)協(xié)作的重要性,只有這樣,管理功能才能得到最大限度的發(fā)揮。
參考文獻
1 鄭建瑞.論構(gòu)建大學生宿舍文化的重要性[J].教育研究,2009(2)
2高校宿舍管理系統(tǒng)用戶角色分析
在調(diào)研輔導員和學生對宿舍管理工作和業(yè)余生活中的種種需求,綜合分析宿舍管理工作中的特點的基礎上,該系統(tǒng)設計了系統(tǒng)管理員、輔導員及學生3種用戶角色;同時,該系統(tǒng)也設計了簽到、請假、班級論壇、資源共享4大功能模塊。
2.1管理員角色功能分析
系統(tǒng)管理是為管理員準備使用的,從權(quán)限來說是最高級別的,需要對系統(tǒng)有一定的了解和熟悉。系統(tǒng)管理員要負責整個宿舍的電腦網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)庫的日常維護,制定并執(zhí)行軟件管理系統(tǒng)的備份和恢復計劃、保障系統(tǒng)的正常運行。另外,系統(tǒng)管理員應全面熟練掌握系統(tǒng)的整體框架、各子系統(tǒng)的流程框架以及系統(tǒng)中的所有操作,在面對系統(tǒng)故障或者功能癱瘓的時候,能夠分析并找到原因,并進行正確的恢復操作。在該系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員主要負責維護各個功能模塊中的底層數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督用戶的非正常操作,并排除數(shù)據(jù)庫中的異常值。
2.2輔導員角色功能分析
輔導員是宿舍管理系統(tǒng)中的學生管理工作者,日常工作包括實時關注學生動態(tài)以及幫助解決學生在日常學習生活中遇到的種種問題。在該系統(tǒng)中,輔導員管理簽到功能模塊,查看學生在校情況,負責處理學生們的請假請求,并予以批準/否定。同時,輔導員也能通過瀏覽班級論壇和資源共享文件,實時掌握班級學生的生活動態(tài),并處理相關問題。通過實現(xiàn)輔導員在4個功能模塊中的操作流程,系統(tǒng)可以有效提高輔導員的工作效率,降低學生管理工作中各種信息的維護成本。
2.3大學生角色功能分析
學生角色是宿舍管理系統(tǒng)中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統(tǒng)中申請請假,并查看請假批準狀態(tài),實時完成簽到,既可以在班級論壇上帖子,與同學們進行交流,也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統(tǒng)中這4個功能模塊的實現(xiàn)不僅方便學生配合宿舍管理工作,而且給學生提供了自由交流,分享生活體驗的網(wǎng)絡平臺。
3高校宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務邏輯分析
宿舍管理系統(tǒng)主要由權(quán)限控制功能模塊、簽到功能模塊、請假功能模塊、班級論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成。權(quán)限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個子模塊。權(quán)限管理模塊會跟蹤所有在線用戶狀態(tài),通過權(quán)限控制向不同權(quán)限的用戶提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改變用戶的操作權(quán)限。通過該模塊,可以保證底層數(shù)據(jù)的高度安全性和一致性;同時,通過模塊化管理也提高了學生宿舍管理系統(tǒng)的擴展性和復用性。簽到功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時,簽到功能模塊由簽到公告子模塊,查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中,簽到公告子模塊實現(xiàn)了輔導員可以定期地向?qū)W生簽到公告,等待學生簽到回應的功能;查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結(jié)果;查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當用戶為學生時,簽到功能模塊由響應簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構(gòu)成。其中,響應簽到公告子模塊實現(xiàn)了學生響應輔導員的簽到公告的功能;查看歷史簽到記錄子模塊實現(xiàn)了查看自己簽到情況的功能。請假功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時,請假功能模塊由查看待批準請假申請子模塊、查看歷史請假申請子模塊和批準或拒絕請假申請子模塊組成。其中,查看待批準請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導員可以查看最新的學生請假申請記錄;查看歷史請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導員可以查看班級所有同學歷史上的請假記錄;批準或拒絕請假申請子模塊可以讓輔導員對待批準的請假記錄進行批準或者拒絕。當用戶為學生時,請假功能模塊由申請請假子模塊,查看請假申請狀態(tài)子模塊和查看個人請假記錄子模塊組成。其中,申請請假子模塊實現(xiàn)了學生可以向輔導員申請假期;查看請假申請狀態(tài)子模塊可以查看最新申請的假期是否被批準;查看跟人請假記錄子模塊實現(xiàn)了讓學生可以查看本人所有的請假記錄。班級論壇功能實現(xiàn)了基于班級內(nèi)部的論壇貼吧功能。輔導員和學生都能在該模塊中使用發(fā)新帖,回復帖子,查看帖子的功能。即班級論壇功能模塊由發(fā)帖功能模塊,回復功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時,在權(quán)限管理模塊的作用下,當用戶為管理員或者是輔導員的情況下,向該用戶開放刪除帖子功能模塊,以維護良好和健康的論壇環(huán)境。資源共享功能模塊由資源,下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件;下載資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源;資源限制模塊對上傳和下載的資源大小,類型已經(jīng)數(shù)目做出了詳細的規(guī)定。與班級論壇模塊一樣,資源共享功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向輔導員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊,以維護良好,健康的資源共享平臺。
高校學生宿舍是大學生生活、學習、休息、娛樂、社交的重要場所,也是高等學校校園精神文明建設的重要窗口,更是高校德育教育實踐的重要基地。良好的宿舍環(huán)境對于促進大學生良好品德的形成、推進文明高校、和諧高校的建設具有重要意義。長期以來,高校宿舍建設沒有得到足夠的重視,宿舍管理基本停留在滿足硬件需求的
層面。因此,就高校宿舍建設作一些必要的管理學思考,對于高校宿舍建設工作具有重要的意義。
一、宿舍管理的定義
從管理的一般定義中引申宿舍管理定義,是就高校宿舍建設作管理學思考的邏輯前提。管理的一般定義是:所謂管理,就是在特定的環(huán)境下,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制,從而達到既定的組織目標的過程。根據(jù)管理的一般定義,我們可以將宿舍管理定義為:所謂宿舍管理,就是在特定的社會環(huán)境和校園環(huán)境下,學生、教師和學校為實現(xiàn)宿舍管理目標,對宿舍所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制的過程。
二、宿舍管理的目標
宿舍管理目標是實施宿舍管理的出發(fā)點和歸宿。宿舍建設在內(nèi)容上覆蓋硬件設施、育人環(huán)境、制度文化、行為文化、精神文化等方面,在建設過程中又分為不同的層次,學校管理的目標應該把各個方面有機地結(jié)合起來,構(gòu)建起科學的宿舍建設的目標體系。美國行為科學家維克托?弗魯姆的期望理論認為,一個人從事某項活動的動力(激勵力)的大小,取決于“該項活動所產(chǎn)生成果吸引力的大小”和“該項成果實現(xiàn)幾率的大小”這兩項因素。因此,宿舍管理不能盲目追求高目標,因為不切實際的高目標,會由于實現(xiàn)的幾率小而降低激勵力量,甚至完全喪失激勵意義。筆者認為,高校宿舍建設的目標體系應包括五個層次,分別是管理科學有序、豐富文化生活、激發(fā)創(chuàng)造力、形成自管能力、提高文化素養(yǎng)。
在以上宿舍文化體系中,自下而上構(gòu)成一個金字塔的形狀,代表著宿舍建設的起點和努力方向,該體系主要以下三個特點:
1.層次的高低并不代表時間的先后
在進行宿舍建設的時候,我們并不能按照以上層次依次進行,制度必須在學生來之前就建成,往后只是繼續(xù)完善的事情;常規(guī)問題活動和原創(chuàng)性活動可以同時進行,只不過是針對不同的主題而已;與這兩項活動同時進行的,還有學生自管能力的培養(yǎng)和學生素養(yǎng)水平的提高。
2.各層次的目標有一定的針對性
宿舍文化建設目標體系的層次由低到高顯示了重要性,但是各個目標是針對不同的主題提出的。比如,大一的學生需要的是制度的建設和文化傳遞的適應,以學習和適應為主,在前兩個層次;高年級的學生以帶領學生自我管理和創(chuàng)新學校文化內(nèi)涵為目標,努力建設宿舍文化。但是并不是所有的大一的學生目標都在適應上,有些基礎好的學生可以參與高年級原創(chuàng)活動或者參與活動的策劃、對學校管理提出一些建議等。正像馬斯洛的人的需求層次理論一樣,只有在各自的基礎上的目標才具有激勵效果,才能符合“最近發(fā)展區(qū)”的教育理論,逐步推進學生不斷進步。
3.各層次與不同內(nèi)容交叉進行
宿舍建設在內(nèi)容上覆蓋硬件設施、育人環(huán)境、制度文化、行為文化、精神文化等方面,目標層次又分為多個層級,每個層級可能需要多個內(nèi)容的文化建設。
三、宿舍管理的組織機構(gòu)
著名管理學家哈羅德?孔茨認為,為了使人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標而有效地工作,必須按職務或職位制訂一套合適的職位結(jié)構(gòu),這套職位結(jié)構(gòu)的設置就是組織。組織的管理功能就是要設計和維持一套良好的職位系統(tǒng),以使人們很好地分工協(xié)作。按照以上理論,確定宿舍管理方式、設立組織機構(gòu)和制定管理制度是宿舍管理組織的三個關鍵環(huán)節(jié)。
學生的自律組織,一直是高校里十分值得肯定的管理形式,它不僅可以提高學生自我服務、自我管理、自我教育、自我約束的意識,而且可以克服傳統(tǒng)的純管理關系而引發(fā)的對立、抗拒等矛盾。宿舍管理服務工作的實施具有極強的可行性,便于輔導員、管理人員及時掌握學生的思想動態(tài),找到工作的側(cè)重點和著手面,給宿舍日常管理工作帶來極大的幫助。
四、宿舍管理的激勵手段
所謂激勵就是指一個有機體在追求某種既定目標時的愿意程度,簡言之,激勵就是調(diào)動人的積極性的過程。一個激勵的過程,實際上就是人的需求滿足的過程,它以未能得到滿足的需求開始,以需求得到滿足而告終。因為人的需求是多種多樣、無窮無盡的,所以激勵的過程也是循環(huán)往復、持續(xù)不斷的。所謂宿舍管理的激勵,就是運用激勵手段調(diào)動宿舍成員的積極性,從而達成宿舍管理目標的過程。
構(gòu)建宿舍管理激勵系統(tǒng),有兩個前提:首先,了解學生的需求,全面、明晰地掌握學生需求的關鍵點;其次,針對不同的學生,設計與之相適應的激勵方式。高校學生管理工作具體可用以下幾種激勵方法:
1.參與管理激勵
在高校中,學生有豐富的知識、旺盛的精力和一定的組織管理能力。在學生宿舍管理中,吸收大學生以不同形式參與管理與服務工作,對于深化高校宿舍管理改革,激勵大學生參與宿舍管理的積極性和主動性,增強宿舍管理的有效性有積極作用。我們要積極支持學生參與管理,并向管理的深度和廣度拓展。同時,在學生參與管理過程中,學校要適當授予職權(quán),幫助他們樹立權(quán)威,進一步激發(fā)他們的積極性,把學生參與管理的過程作為重要的育人過程。
2.目標激勵
目標的確立是整個激勵過程的核心環(huán)節(jié)。所以在每學期(學年)開學初,高校宿舍管理者都要公布這一學期(學年)評選先進宿舍樓、先進寢室、個人標兵的數(shù)量、條件、激勵辦法,以及評獎學金、三好學生的辦法等,以激發(fā)大學生為達到某一目標而努力奮斗。
3.競爭激勵
通過比賽的方式激發(fā)學生的積極性,由于這種形式具有較強的直觀性和輸贏感,因而能夠較好地滿足一些學生的成就感和自尊心。學校要積極推行學生干部競聘制,制訂出明確的競選規(guī)則,力求培養(yǎng)學生的競爭意識和競爭力。同時,也可以讓學生借此機會體會管理者的不易、管理的艱辛,從而今后能夠更好地適應社會。
4.情感激勵
高校宿舍管理人員要時時觀察大學生的情感變化,以熾熱的真情、濃濃的愛意關心大學生,對大學生生活中出現(xiàn)的實際問題要幫助解決。每一個問題的解決都會讓學生感到自我價值的實現(xiàn)和精神需要的滿足,特別是在得到管理者實實在在的關心、幫助、支持后,學生更易產(chǎn)生一種受尊重、受重視、被信任的感激心理,從而在心理上、思想上、感情上主動與管理者接近,自覺接受高校宿舍管理者實施的管理與教育。
雖然宿舍建設面對的只是一個很小的組織,但它絕不是一項僅憑日常經(jīng)驗就能夠做好的工作。宿舍建設有其自身的規(guī)律,探索宿舍建設的規(guī)律既需要教育理論的指導,也需要管理學理論的指導。宿舍建設是一個很大的課題,其中還有很多問題,需要更多的有志者進行更深入的研究與探索。
參考文獻:
[1]張德.管理學是什么[M].北京大學出版社,2006.
1.安全隱患的多樣
安全問題一直以來都是宿舍管理中存在的大問題,這直接關系到廣大學生的人身安全,也是宿舍管理工作的重中之重。很多學生為了生活的方便,違反學校的規(guī)定,使用大功率用電器(吹風機、電鍋、飲水機等等),這雖然暫時給同學帶來方便,但是卻埋下了深深的隱患。例如:上海商學院宿舍火災導致四位女生跳樓身亡。另一方面現(xiàn)在很多大學生有著不良的嗜好(抽煙喝酒等等),這也是引起宿舍火災或斗毆打架的源頭。很多學生抽完煙,將煙頭隨便一扔,不經(jīng)意間就會引起大的火災;還有一些學生,喝完酒由于酒精的作用,同學之間可能因為一兩句話不入耳,導致打架斗毆的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些都給我們給宿舍的安全工作帶來很大的挑戰(zhàn)。[1]
2.內(nèi)務衛(wèi)生的雜亂
目前絕大部分學生是獨生子女,家務基本上都由家長包辦,進入大學后,部分同學對學校要求搞衛(wèi)生存在逆反心理,不愿意動手搞衛(wèi)生。甚至有學生認為他們是大學生,是來學知識的,不是來搞衛(wèi)生的,所謂“大丈夫當掃天下,何侍一屋”,從心底有輕視搞衛(wèi)生的思想。由于這些原因?qū)е麓髮W生宿舍內(nèi)務一塌糊涂,以男生宿舍為例主要表現(xiàn)為:被子不疊,鞋襪到處亂放,臟衣服不及時清洗,地面不掃,走廊垃圾遍地……這與大學生積極向上的形象格格不入,也嚴重影響了學校的形象。[2]
3.不良思想的負面影響
首先表現(xiàn)在宿舍內(nèi)學生談論的內(nèi)容,最多的當數(shù)敏感的社會現(xiàn)象,但由于他們涉世不深,閱歷較淺,對國情了解不夠,對社會環(huán)境的復雜性知之甚少,因此看問題難免偏激,只能憑借各種傳媒、輿論去作分析和判斷,容易被一些表面現(xiàn)象所迷惑。這種未經(jīng)有效引導和控制的談論容易走偏方向,成為宿舍的一種病態(tài)文化現(xiàn)象。其次是個性發(fā)展的隨意性,容易使學生在追求個性、自我價值實現(xiàn)的同時顯示個人至上的惡性膨脹,普遍地存在著價值導向混亂的現(xiàn)象,影響著宿舍內(nèi)其他同學的作息,同時也影響了舍友之間的和睦關系。 [3]
二、改進措施,提高實效
1.夯實思想基礎,樹立正確方向
大學生階段是人生的關鍵時期,邁入大學門檻的同時,也是進入成年人的時候,為使他們盡快適應大學的生活,成為一名合格的大學生。這就需要各部門,尤其需要學生管理部門通過各種方式對學生進行思想教育。要對他們進行紀律教育,讓他們正確的認識和理解各種規(guī)章制度,并自覺地遵守各項規(guī)章制度。要激發(fā)學生的集體榮譽感,認識到理解自己是宿舍的一份子,切實樹立“宿舍是我家”的思想,齊心協(xié)力搞好宿舍的文明建設。
2.抓好學生組織,引導自我管理
要做好學生宿舍的思想政治工作,一定要做好學生會的工作,學生會成員應由黨員、表現(xiàn)優(yōu)秀并有奉獻精神的學生組成。必要的時候,學生會的同學可直接在學生中做工作,可將正確的思想觀念、黨的方針政策、學校的有關決策進行宣傳、貫徹,可協(xié)助管理教師落實各種有關的規(guī)章制度。讓學生參與自我管理使學生能夠切實體會學生宿舍的管理過程和管理目的,加強對宿舍管理的理解和提高思想認識。
3.開展文化活動,提升管理內(nèi)涵
豐富多彩的宿舍文化活動是大學生宿舍文化建設的重要載體,開展宿舍文化建設的重要目的就是營造健康高雅的宿舍文化氛圍。青年大學生正處于身心發(fā)展的關鍵時期,他們思想活躍、精力旺盛、感情充沛,喜歡參加各種文化活動。因此,要高度重視宿舍學生文化活動建設,要通過開展同學們喜聞樂見的如宿舍文化節(jié)系列活動、門飾及室名設計大賽、寢室歌手大賽、“文明宿舍”“優(yōu)秀宿舍成員”評選等各種活動,培養(yǎng)學生的凝聚力,增進同學間的交流,創(chuàng)造和諧氣息,激勵廣大同學人人樹立愛舍如家的良好風尚。
4.完善管理制度,加強內(nèi)務檢查
完善的宿舍管理制度,可以提高宿舍管理的效率,同時提高宿管工作在學生當中的威信力。另外長期進行衛(wèi)生大檢查也是搞好宿舍衛(wèi)生的手段之一,由宿舍管理部門牽頭,會同學生會干部組成衛(wèi)生檢查團,對學生宿舍進行衛(wèi)生大檢查。制定統(tǒng)一評分標準,做到公平、公正,并及時向有關單位通報檢查結(jié)果。在大檢查的同時應結(jié)合平時的學生內(nèi)務衛(wèi)生,也可以由宿舍管理人員和學生干部或樓層長組成的檢查小組,深入宿舍隨機檢查,定期通報,這樣也可以起到促進作用。年終綜合檢查的分數(shù),進行綜合評選。評出若干文明宿舍,并召開大會予以表彰,頒發(fā)錦旗、獎狀、獎金、并在綜合測評加分,這種評比、表彰辦法更有力地調(diào)動了各方面的積極性和主動性,對學生宿舍內(nèi)務衛(wèi)生管理起了很大的推動作用。[4]
5.提高宿管水平,發(fā)揮育人功能
學生宿舍管理人員這支隊伍的素質(zhì)決定著宿舍的管理水平。首先應把好用人關,所錄用的宿管人員要具有較高的文化素質(zhì)和學歷水平,有強烈的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德,要熱愛學生工作,能經(jīng)常深入學生宿舍了解學生的學習、生活、思想情況,幫助學生解決困難。其次應重視對宿管人員專業(yè)知識和技能的培訓,可以通過開辦短期培訓班、輔導班等形式,開設現(xiàn)代心理學、教育學、道德修養(yǎng)、現(xiàn)代管理等課題,就學生日常起居、生活秩序、自身管理、心理問題,請專家授課指導;還可以借鑒兄弟院校的先進管理經(jīng)驗,將好方法、好措施融入到日常管理工作中,使自己的管理符合客觀實際,少走彎路。同時宿管人員要樹立服務育人的思想,加強與學生的溝通和交流,聽取廣大大學生的意見,做好學生宿舍管理和服務工作。
參考文獻:
[1].楊進;關于新時期高校學生宿舍管理的幾點思考[J];學校黨建與思想教育;2005年01期
【關鍵詞】
高校宿舍管理;公寓化;對策
隨著高校大幅擴招,學生人數(shù)大幅增加,高校的后勤工作任務越發(fā)繁重?,F(xiàn)目前,高校后勤化的改革不斷深入,學生宿舍的管理模式改革應運而生,目前我國高校宿舍主要是向公寓化管理調(diào)整。
一、學生公寓管理中存在的問題
在高校推行公寓化管理的過程中,存在著一些突出問題,主要為管理模式不健全、管理人員素質(zhì)普遍不高、學生公寓文化建設缺失。
(一) 學生公寓管理模式不健全
高校后勤社會化改革不斷推進的過程中,由原本的學校對大學生公寓進行管理轉(zhuǎn)變?yōu)槲锕芄具M行管理,學校主要對物管公司提供輔助教育的協(xié)助。但目前物管公司對學生公寓進行管理時,更多的是為了盈利的目的,只關注物業(yè)方面的管理,忽視對有利于大學生身心發(fā)展的文化設施的建設和管理。在物業(yè)管理方面,未曾對大學生這個特殊群體的需求做出充分的反應。
(二) 學生公寓管理人員素質(zhì)普遍不高
目前的大學生公寓在硬件方面較為完善,居住條件較為優(yōu)越。但在管理方面卻存在很大的問題,主要表現(xiàn)為管理人員素質(zhì)普遍不高,無法為學生提供更加高效的管理。究其原因,第一學生公寓管理人員大多是通過物業(yè)公司招聘進來的,物業(yè)公司對從業(yè)人員的選擇標準往往不符合學校公寓管理的相關要求,導致大部分從業(yè)人員無法勝任高校宿舍的管理工作;第二,部分管理工作人員上崗前未曾接受系統(tǒng)的培訓,致使其工作中不夠了解自己的工作職責、服務質(zhì)量較差;第三,從事宿舍管理工作的人員大多文化程度較低,與大學生文化層次差別較大,因而導致雙方之間溝通存在問題,進而可能帶來一些不必要的摩擦與誤會,給管理者的工作帶來阻力。
(三) 學生公寓文化建設缺失
由于高校推行公寓社會化管理,物業(yè)公司片面追求高利潤,忽視了對學生宿舍的文化建設。雖然目前高校宿舍文化建設已經(jīng)引起了學校的注意,學校及物業(yè)公司已進行了一定的改進,但目前高校宿舍文化建設中依舊存在不少問題,值得學校及物業(yè)公司的關注。比如新時期網(wǎng)絡對學生的思想沖擊,導致部分學生沉迷網(wǎng)絡,缺乏與室友及其他同學的交流,加上新一代的學生集體意識普遍較為缺失,其大多數(shù)以自我為中心、缺乏為他人考慮的意識,這些原因?qū)е虏糠謱W生們之間矛盾較多,宿舍環(huán)境不夠融洽,宿舍問題將進而影響到他們的學習、工作生活。
二、加強高校學生公寓管理的措施與建議
(一) 健全管理機制,完善管理模式
根據(jù)相關規(guī)定,物業(yè)公司須明確管理的范圍及權(quán)限,根據(jù)高校實際情況,制定出相應合理的高校宿舍管理機制,明確自身的管理責任和相關義務。同時,物業(yè)公司須定期檢查管理人員的管理工作,及時收集高校學生的反饋意見與要求,并根據(jù)檢查結(jié)果與學生反饋信息,及時進行工作調(diào)整,以實現(xiàn)最佳的宿舍公寓化管理。除了物業(yè)公司之外,學校方面須提供相應的協(xié)助,幫助物業(yè)公司更好開展管理工作。建立健全符合高校情況的管理機制,完善管理模式,是完善高校學生公寓化管理的基礎。
(二) 加強管理隊伍建設,提高管理人員素質(zhì)
隨著高校后勤改革的不斷深入,以及當前學生情況的不斷改變,高校對學生公寓管理的要求不斷提高。宿舍不僅僅是學生休息的地方,宿舍管理也不僅僅只是維護相關設施、維持相應秩序。公寓化管理更重要的是在為學生提供服務之余,能夠起到育人的作用。為實現(xiàn)育人的目的,需要物業(yè)公司與學校方面加強管理隊伍建設,提高管理人員的自身素質(zhì)。首先,物業(yè)公司須樹立“以學生為本、管理是手段、育人是目的”的觀念,實現(xiàn)由服務到育人的轉(zhuǎn)變;其次,完善用人機制,在招聘環(huán)節(jié)進行改善,招聘懂的管理的高素質(zhì)人才,以實現(xiàn)管理隊伍的優(yōu)化配置;再次,須加強對管理人員的專業(yè)培訓,定期展開培訓工作,并根據(jù)新情況新形勢,不斷調(diào)整培訓內(nèi)容,使得管理人員具備較高的政治素養(yǎng)及較好的工作能力,理解并尊重學生,能夠較好地為學生工作。
(三) 健全宿舍管理制度,實施獎懲制度
建立健全宿舍管理制度是指公寓管理中心應就學校及學生的具體情況,制定相關的規(guī)章制度,比如就關于宿舍衛(wèi)生、宿舍電器的使用、宿舍晚歸限制等作出相關規(guī)定,使得管理工作更加科學、規(guī)范、制度化。學生在進行宿舍生活時,也將有章可循,受到一定的督促。規(guī)章制度完善后,還應制定相關的獎懲制度,對學生實施激勵性的措施,以增強學生遵守規(guī)章制度的內(nèi)在動力。比如可定期對宿舍衛(wèi)生進行評比工作,對衛(wèi)生較好的宿舍給予表揚、實施一定的物質(zhì)獎勵,對衛(wèi)生較差的宿舍進行一定的懲罰措施,比如在學生評優(yōu)活動中扣減一定的分數(shù)。健全完善的宿舍管理制度加上一定的獎懲激勵制度,可以讓學生更加愿意去遵守相關規(guī)章制度,并且在遵守這些規(guī)章制度中,真正理解學校在倡導什么、明確自身應該做什么。
(四) 加強學生公寓文化建設
針對公寓文化建設缺失的問題,學校方面須協(xié)助物業(yè)公司,解決文化建設中出現(xiàn)的問題、加強公寓文化建設,比如可通過搭建宿舍文化平臺,加強宿舍管理員、學生及學生輔導員之間的溝通交流,這樣宿舍管理員及輔導員可及時了解學生的思想動態(tài),學生可及時表達自己的需求。同時,可組織形式多樣的宿舍主題活動,比如進行“寢室之星”的評比,宿舍成員共同布置宿舍,然后由學生會進行打分評比出布置的較好的宿舍。宿舍成員在共同參與活動的過程中,交流得到增加,相互之間也將更加親密,從而提高宿舍凝聚力。
關鍵詞: 學生宿舍;管理;策略
Key words: student dormitory;management;strategy
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)02-0239-02
0 引言
學生宿舍是高校學生學習和生活的主要場所,抓好學生宿舍的管理工作,對高校更好的進行教學工作,并培養(yǎng)出高素質(zhì)人才具有重要的作用。在這里筆者主要從四個方面探討學生宿舍管理工作的策略。
1 重視學生德育教育
學生的德育工作在整個學校教育和教學工作中同樣占據(jù)著重要的地位,在學校中進行德育工作的不僅僅是學生輔導員以及各學科教師的責任,也是全體高校教工的責任,因此,進行學生宿舍管理工作的宿舍管理員也應當在日常的工作中重視德育工作的開展。廣大的宿舍管理員要在日常的學生管理中,用自己真誠的服務和關心的態(tài)度感染每一位學生,并讓廣大的學生們感受到來自于宿舍管理的溫暖,并逐漸的增強學生們的凝聚力,形成和諧的學生宿舍氛圍。在這種積極的氛圍下,對于培養(yǎng)學生良好的思想道德,是非常有利的。在學生宿舍的管理工作中,選擇正確的時機進行教育十分重要,對于學生的個人發(fā)展也十分有利,比如在新生剛剛步入大學的時候,由于學習和生活環(huán)境忽然的有了較大的改變,周圍的人際關系也比較陌生,這時候有些學生會感覺到心情很低落,并增加了學生的心理壓力,在這個時候,如果宿舍管理員及時的對學生進行思想溝通,通過對學生的心理和生活上給予關愛,雖然宿舍管理員所做的事情也許是微不足道的小事,但是卻總能夠收到意想不到的效果。
下面例舉一些宿舍管理員應當在日常的學生管理工作中注意的事情:①在陰天或者下雨的時候,宿舍管理員可以幫助那些沒有及時收回被子的學生把被子收回來,避免淋濕;在晴天的時候,提前通過黑板報通知學生們可以曬被子。②宿舍管理員要及時的關注天氣預報,在前一天將第二天的天氣情況在黑板報中通報給廣大的學生,并讓學生注意根據(jù)天氣增減衣物,預防感冒等疾病。③要主要在日常的宿舍管理工作中,重視對貧困學生的關注,要力所能及的幫助他們解決生活的困難,并多與他們談心,了解他們的心理狀態(tài)。④要多注意對于一些性格相對孤僻的學生的關心,這些學生在性格上可能難以和他人融洽,也許是在內(nèi)心有著這樣那樣的困惑,作為宿舍管理員,要及時的給予這些學生關心與愛護,并了解其內(nèi)心,通過交流逐步的幫助學生融入到宿舍這個大家庭中。
因此,做好學生的德育工作,需要宿舍管理員日常工作的配合,這是做好學生管理工作的關鍵所在。
2 建立好管理制度
既然是一種學生管理的手段,那么肯定就需要相應的制度進行約束,完善的宿舍管理制度是高校做好宿舍管理工作的重要保障。建立完善的管理制度,主要應從兩個方面著手:首先,是建立完善的學生宿舍管理制度;其次,是建立完善的用人機制??茖W完善的制度能夠使得學校的宿舍在合理的制度下進行活動,并更加明確學生哪些該做,哪些不能做;而建立完善的用人機制,旨在提升宿舍管理員的個人綜合素質(zhì),以便于宿舍管理工作的開展。
科學的學生管理制度,對學生的日?;顒悠鸬胶侠淼囊?guī)范作用,使得整個學校宿舍都能有章法、有制度。通常的情況下,學生的宿舍管理制度都是強制執(zhí)行的,學生在這種制度下,是被動的遵守著制度下的一切規(guī)定。但是在這種學生被動的被管理的情況下,很容易出現(xiàn)學生和宿舍管理員之間的矛盾,顯然這種現(xiàn)象對整個宿舍管理工作來說,是極其不利的。因此,我們在制定學生的宿舍管理制度時,需要注意下面幾個方面:首先,要確定在宿舍管理工作中,學生是整個工作的主體,要在制度的制定中,從學生的切身利益出發(fā),為學生的方便著想。其次,要做好日常的工作,在新的宿舍管理制度執(zhí)行之后,可以先有一段時間的試用階段,在試用期內(nèi),學校的管理者要對學生對新制度的意見進行及時的回訪,并通過這種學生與學校之間的交流,來對現(xiàn)行制度的弊端進行進一步的完善。最后,我們也要積極的發(fā)揮學生黨支部,團支部的作用,學生黨員要積極的在日常的宿舍生活中,嚴格遵守宿舍各項規(guī)章制度,起到模范帶頭的作用,為廣大的學生樹立積極的榜樣。對于學校的用人機制來說,對宿舍管理人員的安排非常的重要。首先,宿舍管理人員需要具較高的品質(zhì)特征,能夠和廣大的學生融洽的相處,并樂于幫助學生們處理在宿舍生活中出現(xiàn)的一些瑣事;對宿舍管理員的管理,可以通過競爭和評優(yōu)的手段,激發(fā)他們的工作熱情,并按照他們工作的效果按等級發(fā)放薪金,對于不負責任,態(tài)度不佳的管理員要及時的解聘,對于在宿舍管理中有重大貢獻,并經(jīng)廣大的學生反映都非常滿意的,要給予表彰以及物質(zhì)上的獎勵。
3 整合好管理資源
對學生宿舍管理的具體工作,要明確各個部門的責任,要事事落實到各個部門,具體到某一個人,并且要求大家要互相通氣。有情況一定要上報到各部門,使學生宿舍管理工作有序的進行,整合管理資源的同時還應優(yōu)化管理資源,雖然通過整合管理資源已經(jīng)將責任分開到位,但是各部門是否能完全負起這個責任,這就要求我們必須優(yōu)化管理資源。優(yōu)化管理資源包括兩方面的內(nèi)容:①加強各部門職業(yè)技能的培訓,建立起比較健全的管理制度,同時還要求職業(yè)素質(zhì)過硬;②加強有效的監(jiān)督保證體制,對各部門的工作情況給與監(jiān)督,對學生宿舍管理工作進行定期督察和評議,為不斷提高學生宿舍管理工作提供指導意義。
4 建設好宿舍文化
環(huán)境對于人的成長具有十分重要的影響。宿舍作為學生學習和生活最主要的場所,營造良好的育人環(huán)境極其必要。良好的宿舍環(huán)境,對校園整個的校風建設具有重要意義,能夠感染到每一位學生的身心。在這里,我們提倡進行高校的宿舍文化建設,主要指的是在高校的宿舍內(nèi)能夠呈現(xiàn)出的一種健康向上的文化氛圍,這種積極的文化氛圍,對于廣大學生的成長非常有利。宿舍文化在通常的情況下,分成三類:精神文化、制度文化以及形象文化,這三種文化互相發(fā)揮著作用,最終樹立起科學的世界觀,人生觀以及價值觀,這就是宿舍文化的本質(zhì)所在。對于宿舍文化的建設,高校應當重視起來,并動用學校各個部門,加大宿舍文化建設的宣傳力度,要積極的通過一些課外活動的開展,來讓更多的高校學生參與到宿舍文化建設的活動中來,讓宿舍文化影響到每一位在校學生,通過活動的開展進一步的豐富學生們的業(yè)余文化生活,并促進學生綜合素質(zhì)的提升。宿舍文化是校園文化的一部分,和校園文化一樣影響著學生的點點滴滴,正是因為這樣,我們必須要杜絕低級宿舍文化的出現(xiàn),并積極的對宿舍文化進行正確引導,保證學生樹立起正確的人生觀、世界觀和價值觀。
5 結(jié)束語
綜上所述,高校宿舍管理工作是一個對于學校的發(fā)展,對于學生的發(fā)展都非常重要的工作,也許在以后的學生宿舍管理中還會出現(xiàn)更多的問題,但是只要學校繼續(xù)重視宿舍管理工作,繼續(xù)從制度上、資源上以及宿舍文化上下功夫,宿舍管理員以百倍的熱情投入到工作之中,就一定會在宿舍管理工作取得重大的突破和貢獻。
參考文獻:
[1]王中.淺談高校學生宿舍管理的四個策略[J].中國電力教育,2007(07).
中圖分類號: G47
文獻標識碼:A
文章編號:1673-291X(2012)17-0282-02
被譽為大學生“第一社會、第二家庭、第三課堂”的學生宿舍,在大學生成長的過程中發(fā)揮著重要的作用。宿舍是學生校園生活的主要場所,是學生品德教育的重要陣地,良好的宿舍環(huán)境,對學生的世界觀、人生觀的形成以及生活自理能力的培養(yǎng)起著潛移默化的作用。宿舍也是學風建設的重要陣地,良好的學習環(huán)境促進每個成員相互學習,形成一種“比、學、趕、超”的學習氛圍,最終形成和諧、健康、向上的學風?!吧虾I虒W院公寓火災致4名學生墜樓身亡”新聞、”“四川大學生宿舍20余間遭盜”新聞等等暴露的宿舍安全問題,無一不在提醒我們加強學生宿舍管理的重要性和迫切性。因此,剖析高校宿舍管理模式成效、存在問題及有效改進方向途徑,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、浙江師范大學學生宿舍管理模式的成效及存在的主要問題
(一)學生宿舍管理模式成效
1.公寓分幢管理。目前,學校的學生宿舍主要采取公寓分幢管理的模式,即學校后勤集團在學生公寓的每幢樓下都指定專門的宿舍管理員,對本幢樓的學生出入、衛(wèi)生、后勤服務等進行管理,宿舍管理人員分工明確:負責本幢宿舍衛(wèi)生;負責學生出入和安全;負責學生用水用電;負責學生問題反饋與協(xié)調(diào)。這種“一對一”的常規(guī)化宿舍管理模式,在該校的宿舍管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
2.宿舍管理人員隊伍建設。宿舍的管理水平?jīng)Q定于學生宿舍管理人員綜合素質(zhì),學校錄用的宿舍管理人員具有一定的文化素質(zhì)和學歷水平,有良好的職業(yè)道德,他們熱愛學生工作,能經(jīng)常深入學生宿舍了解學生的思想動態(tài),同時,學校后勤集團還定期組織宿舍管理人員培訓教育,并建立考核制度,提高管理人員的工作能力。
3.將宿舍管理融入學生會常規(guī)工作中。高校學生會在學校教育和管理工作中起著非常重要的作用,學生會是學校宿舍管理的得力助手,是學生自我管理的重要組成部分。學校學生會下設學管會,主要負責學生宿舍內(nèi)部衛(wèi)生、查寢和文明宿舍建設工作,在學生宿舍管理工作中起到了事半功倍的效果。
4.較為健全的宿舍管理規(guī)章制度。合理化、規(guī)范化的規(guī)章制度能夠發(fā)揮強大的約束和向?qū)Чδ?。學校的宿舍管理制度建設較為健全,對學生宿舍的衛(wèi)生、秩序、安全、公物、水電、檢查、就寢、文明評比等進行了詳細的規(guī)定。
(二)學生宿舍管理模式存在問題
1.學校宿舍硬件水平有待提高。 學校大部分宿舍只為學生提供了書桌、床、衣柜、計算機終端,配備簡易的衛(wèi)生間,宿舍功能較為單一,同時,由于宿舍內(nèi)沒有熱水設備,使得一些學生違規(guī)使用“熱得快”等電氣設備,影響安全宿舍的建設。下面是筆者對學生宿舍管理可以突破的方面的調(diào)查研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn),學生認為宿舍硬件建設是最需要突破的方向(見圖1)。
2.管理和服務模式單一。學生宿舍的安排主要由后勤宿管中心、學生工作管理辦公室共同商定,以院系、專業(yè)、年級為單位安排學生宿舍,管理上同一要求,整齊劃一,缺乏學生個性培養(yǎng)的空間,僅僅以方便管理為出發(fā)點,管理上存在簡單化、行政化和經(jīng)濟化特點,在以人為本的服務方面有待提高。
3.宿舍管理較為被動。目前,學校的宿舍管理局限于以檢查為主的被動框架中,定期定點的對學生宿舍的衛(wèi)生、就寢以及安全用電方面進行檢查。這種模式使得學生宿舍管理范圍狹隘,工作思維固化,不利于管理創(chuàng)新(見圖2)。
4.宿舍管理工作完整性問題明顯。宿舍管理的完整性主要體現(xiàn)在新生入住和畢業(yè)生離校兩方面,目前學校在完整性上的工作亟須改進。首先是對初入大學的新生關心教育不足;其次是針對畢業(yè)班學生就業(yè)壓力大、思想復雜、忽視宿舍建設的特點,沒有采取有效的措施。
二、高校宿舍管理的改進措施
(一)完善服務設施,改善硬件設備
高校須加大對學生宿舍硬件設備的投入力度,徹底改變學生宿舍功能單一、缺乏生活必需服務設備的現(xiàn)狀,從硬件上杜絕危險違規(guī)用電和宿舍物品失竊問題。同時,要加大對娛樂體育設備的投入,緩解學生活動場所設備不足問題,豐富學生的業(yè)余生活,提高學生的身體素質(zhì)。
(二)堅持以人為本,加強科學管理
在宿舍安排方面,避免單一化的按學院、專業(yè)、班級等的單一分配模式,可以采取不同專業(yè)搭配、不同省市混寢等的安排方式。其好處是:首先,不同專業(yè)的學生上課時間不同,錯開了對宿舍設備的使用時間,便于對學生宿舍資源的利用,體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢互補;其次,不同省市的學生具有不同的文化背景,有助于地域文化的交流。
(三)豐富宿舍文化,推進自律建設
宿舍文化是校園文化的重要組成部分,宿舍文化具有導向性、感染性、創(chuàng)造性,影響宿舍每個成員,同時也影響著校園文化。高校應在學生宿舍開展形式多樣的思想政治教育活動,培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì),發(fā)揮宿舍在管理和服務育人上的功能。同時,應推進學生的自律建設,發(fā)揮學生“自我管理、自我教育、自我服務”的作用,特別是要發(fā)揮學生干部、學生黨員的先鋒模范作用,使得學生黨員、干部帶動身邊的學生把高校的宿舍建設推向一個高度。
(四)拓寬服務思路,保證工作完整
宿舍管理的模式要跳出以單一檢查為主的框架,將被動的常規(guī)檢查轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥奈幕ㄔO,在服務的范圍方面有所突破和創(chuàng)新;改進“文明宿舍”的評定標準,標準不局限于例常檢查的合規(guī),更強調(diào)思想文化方面的文明建設。同時,要加強宿舍工作的完整性,及時做好新生入室的安頓和教育工作,采取“新老結(jié)對”的方式使得新生盡快適應大學生活;要抓好畢業(yè)班學生的宿舍建設部松懈工作,鼓勵畢業(yè)生積極參加宿舍活動。
(五)利用網(wǎng)絡技術(shù),倡導與時俱進
學校宿舍管理工作是學校管理工作的重要組成部分,管理數(shù)據(jù)龐大。將先進的計算機技術(shù)運用到學生宿舍的管理中來,可以解決采用手工方式進行統(tǒng)計和分析下任務繁重、耗費大量人力和物力且容易出錯的現(xiàn)狀,以達到提高管理效率、節(jié)約管理成本、減少管理人員。
參考文獻:
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[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0085-02
1 高校宿舍管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)代計算機技術(shù)廣度和深度上快速發(fā)展已深刻影響著社會每個角落。但當前,許多高校在宿舍管理工作中,還采用傳統(tǒng)的手工管理。這種傳統(tǒng)的人工管理的方式存在著諸多缺點,如效率低、維護成本高等,導致學生管理工作難度加大,而且當面對查詢以前的請假記錄時,很難得到讓人滿意的結(jié)果。
充分調(diào)研當前高校宿舍管理工作現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),宿舍管理工作十分重要又相當繁瑣。該工作直接影響到能否為大學生提供良好的宿舍環(huán)境,能否時刻確認在校大學生到勤情況,并保證大學生們?nèi)松戆踩戎匾獑栴}。因此,利用計算機技術(shù),為學生和學生管理人員提供一個高效、實用、穩(wěn)定的宿舍管理系統(tǒng)是一件急需解決的事情。
2 高校宿舍管理系統(tǒng)用戶角色分析
在調(diào)研輔導員和學生對宿舍管理工作和業(yè)余生活中的種種需求,綜合分析宿舍管理工作中的特點的基礎上,該系統(tǒng)設計了系統(tǒng)管理員、輔導員及學生3種用戶角色;同時,該系統(tǒng)也設計了簽到、請假、班級論壇、資源共享4大功能模塊。
2.1 管理員角色功能分析
系統(tǒng)管理是為管理員準備使用的,從權(quán)限來說是最高級別的,需要對系統(tǒng)有一定的了解和熟悉。系統(tǒng)管理員要負責整個宿舍的電腦網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)庫的日常維護,制定并執(zhí)行軟件管理系統(tǒng)的備份和恢復計劃、保障系統(tǒng)的正常運行。另外,系統(tǒng)管理員應全面熟練掌握系統(tǒng)的整體框架、各子系統(tǒng)的流程框架以及系統(tǒng)中的所有操作,在面對系統(tǒng)故障或者功能癱瘓的時候,能夠分析并找到原因,并進行正確的恢復操作。在該系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員主要負責維護各個功能模塊中的底層數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督用戶的非正常操作,并排除數(shù)據(jù)庫中的異常值。
2.2 輔導員角色功能分析
輔導員是宿舍管理系統(tǒng)中的學生管理工作者,日常工作包括實時關注學生動態(tài)以及幫助解決學生在日常學習生活中遇到的種種問題。在該系統(tǒng)中,輔導員管理簽到功能模塊,查看學生在校情況,負責處理學生們的請假請求,并予以批準/否定。同時,輔導員也能通過瀏覽班級論壇和資源共享文件,實時掌握班級學生的生活動態(tài),并處理相關問題。通過實現(xiàn)輔導員在4個功能模塊中的操作流程,系統(tǒng)可以有效提高輔導員的工作效率,降低學生管理工作中各種信息的維護成本。
2.3 大學生角色功能分析
學生角色是宿舍管理系統(tǒng)中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統(tǒng)中申請請假,并查看請假批準狀態(tài),實時完成簽到,既可以在班級論壇上帖子,與同學們進行交流,也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統(tǒng)中這4個功能模塊的實現(xiàn)不僅方便學生配合宿舍管理工作,而且給學生提供了自由交流,分享生活體驗的網(wǎng)絡平臺。
3 高校宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務邏輯分析
宿舍管理系統(tǒng)主要由權(quán)限控制功能模塊、簽到功能模塊、請假功能模塊、班級論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成,如表1。
權(quán)限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個子模塊。權(quán)限管理模塊會跟蹤所有在線用戶狀態(tài),通過權(quán)限控制向不同權(quán)限的用戶提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改變用戶的操作權(quán)限。通過該模塊,可以保證底層數(shù)據(jù)的高度安全性和一致性;同時,通過模塊化管理也提高了學生宿舍管理系統(tǒng)的擴展性和復用性。
簽到功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時,簽到功能模塊由簽到公告子模塊,查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中,簽到公告子模塊實現(xiàn)了輔導員可以定期地向?qū)W生簽到公告,等待學生簽到回應的功能;查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結(jié)果;查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當用戶為學生時,簽到功能模塊由響應簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構(gòu)成。其中,響應簽到公告子模塊實現(xiàn)了學生響應輔導員的簽到公告的功能;查看歷史簽到記錄子模塊實現(xiàn)了查看自己簽到情況的功能。
請假功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時,請假功能模塊由查看待批準請假申請子模塊、查看歷史請假申請子模塊和批準或拒絕請假申請子模塊組成。其中,查看待批準請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導員可以查看最新的學生請假申請記錄;查看歷史請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導員可以查看班級所有同學歷史上的請假記錄;批準或拒絕請假申請子模塊可以讓輔導員對待批準的請假記錄進行批準或者拒絕。當用戶為學生時,請假功能模塊由申請請假子模塊,查看請假申請狀態(tài)子模塊和查看個人請假記錄子模塊組成。其中,申請請假子模塊實現(xiàn)了學生可以向輔導員申請假期;查看請假申請狀態(tài)子模塊可以查看最新申請的假期是否被批準;查看跟人請假記錄子模塊實現(xiàn)了讓學生可以查看本人所有的請假記錄。
班級論壇功能實現(xiàn)了基于班級內(nèi)部的論壇貼吧功能。輔導員和學生都能在該模塊中使用發(fā)新帖,回復帖子,查看帖子的功能。即班級論壇功能模塊由發(fā)帖功能模塊,回復功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時,在權(quán)限管理模塊的作用下,當用戶為管理員或者是輔導員的情況下,向該用戶開放刪除帖子功能模塊,以維護良好和健康的論壇環(huán)境。
資源共享功能模塊由資源,下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件;下載資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源;資源限制模塊對上傳和下載的資源大小,類型已經(jīng)數(shù)目做出了詳細的規(guī)定。與班級論壇模塊一樣,資源共享功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向輔導員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊,以維護良好,健康的資源共享平臺。
4 高校宿舍管理系統(tǒng)總結(jié)與展望
只有不斷地完善和提高,高校宿舍管理系統(tǒng)才會日益完善,功能才更強大,帶來的效果才更顯著。因此,接下來工作方向主要包括以下幾點。
引言
學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段,手工記錄對于規(guī)模小的學校來說還勉強可以接受,但對于學生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說,人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時,由于數(shù)據(jù)量龐大,還只能靠人工去一條條的查找,這樣不但麻煩還浪費了許多時間,效率也比較低。當今社會是飛速進步的世界,原始的記錄方式已經(jīng)被社會所淘汰了,計算機化管理正是適應時代的產(chǎn)物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界,當一種技術(shù)不能滿足需求時,就會有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。21世紀的今天,信息社會占著主流地位,計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及,自動化、信息化的管理越來越廣泛應用于各個領域。我們針對如此,設計了一套學生宿舍管理系統(tǒng)。學生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理,系統(tǒng)做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當大,而且比較穩(wěn)定,適合較長時間的保存,也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點,并且具備完善的報表生成、修改功能,能夠快速的查詢學校所需的住宿信息。
第一章 系統(tǒng)需求分析
目前,我們學校的宿舍管理采用的還是人工來進行管理的, 面對目前學校發(fā)展的實際狀況,我們通過實地調(diào)研之后,對宿舍管理系統(tǒng)的設計開發(fā)做了一個詳細的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng),在設計該系統(tǒng)時,應盡可能的貼近學生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應該具有如下功能:
1.系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)應該提供學生住宿情況的基本登記。
3.系統(tǒng)應提供學生每學期的注冊及學生的離校處理。
4.系統(tǒng)應提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的詳細登記。
5.系統(tǒng)應提供學生在校期間物品出入宿舍樓的詳細情況登記。
6.系統(tǒng)應提供查詢功能,以方便用戶對學生基本信息的查詢(要實現(xiàn)按多種條件的查詢)及樓房信息的查詢。
7.系統(tǒng)應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。
8.系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生及員工基本信息的功能。
1.1.2 報表需求
學生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應當能夠以報表形式打印出來。基本上應該能夠?qū)崿F(xiàn)學生基本信息的報表打印、某宿舍具體住宿情況的報表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打印、所有學生各年度宿舍交費情況打印、學生物品出入的信息打印及人員來訪信息的打印等的功能。
1.1.3 用戶界面需求
學生宿舍管理系統(tǒng)應提供簡單、層次關系明了、清晰的操作界面,使用戶一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便??旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的,以方便用戶操作。
1.2性能需求
1.2.1系統(tǒng)安全性
學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生學期注冊(交住宿費方能注冊)、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是和學生住宿費相聯(lián)系在一起的,只有每年度的住宿費用交納完畢才準許該生離校,所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應當進行嚴格控制,具體思想如下:
1.要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng),查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù),以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。
2.在上述要求基礎上可以為該系統(tǒng)設定兩種登錄方式,程序開始運行所有功能將是不可使用的,只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用,沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。
3.在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設定不同的權(quán)限,系統(tǒng)管理員應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊,普通用戶對于用戶管理模塊、學生學期注冊(涉及到交費問題)及學生畢業(yè)離校等(此模塊需判斷該生有無欠費)牽扯到經(jīng)濟之類的模塊是無權(quán)使用的。
1.3數(shù)據(jù)庫選擇
數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù),是計算機科學的重要分支。十年來,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴充、易于編制應用程序等優(yōu)點,較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設計之上的。
由于用到的數(shù)據(jù)表格多,另外考慮到實際情況,學生基本信息的變動,還有員工信息的多少的變化,我們選用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫開發(fā),而不用Access,主要是因為Access存放的記錄,在實際運用中不適合此系統(tǒng);而SQL Server是一種常用的關系數(shù)據(jù)庫,能存放和讀取大量的數(shù)據(jù),管理眾多并發(fā)的用戶,故選用SQL Server數(shù)據(jù)庫。
1.4環(huán)境
本系統(tǒng)是以Windows系統(tǒng)為操作平臺,用Delphi 6.0編程語言和SQL Server數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)高校學生宿舍管理系統(tǒng)所需功能的。
第二章 相關知識點介紹
2.1 Delphi知識介紹
Delphi是美國Borland Software Corporation 公司的編程工具產(chǎn)品。它基于Pascal語言,具有語法嚴謹、結(jié)構(gòu)清晰、可讀性強和代碼執(zhí)行效率高等優(yōu)點;最重要的是,它功能強大且易活易學,利用Delphi,我們在Windows平臺下幾乎可以做任何事情。Delphi憑借其強大的功能、易用性以及在開發(fā)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡應用程序上的極大優(yōu)勢,作為一個優(yōu)秀的、體貼的、以人為本的開發(fā)工具,Delphi一直堅持復雜問題簡單化的思想 ,而且不隱藏其細節(jié)以適應不同層次的程序員 。
在進行宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)時,用到了Delphi中的許多重要控件,下面將主要組件進行逐一說明。
TTable 組件通過BDE從一個數(shù)據(jù)庫表格中取得數(shù)據(jù)并通過TDataSourse組件將數(shù)據(jù)傳遞給一個或多個數(shù)據(jù)控制組件。而且,將從數(shù)據(jù)控制組件處得到的信息通過BDE傳遞給數(shù)據(jù)庫。TableName是TTable 最重要的屬性之一。它是用來說明這個TTable組件所對應的是數(shù)據(jù)庫中的哪一張數(shù)據(jù)庫表格。DatabaseName 屬性是用來說明當前數(shù)據(jù)集的來源,即應用程序所利用的數(shù)據(jù)庫的名字。TDBGrid 組件的作用是一個將數(shù)據(jù)集記錄顯示在網(wǎng)格中,并且可以對其中的數(shù)據(jù)進行編輯修改。在窗體中放置一個TDBGrid對象來顯示和編輯一個數(shù)據(jù)集( table 或query)中的記錄,應用程序可以通過數(shù)據(jù)網(wǎng)格組件來插入、刪除或編輯數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù),或者只是簡單地利用它來顯示數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)記錄。TDBNavigator組件(又稱為數(shù)據(jù)庫導航器)是用來在數(shù)據(jù)集中瀏覽數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的。TDBNavigatoro組件是由一組控制按鈕組成,通過這些控制按鈕,用戶可以完成在數(shù)據(jù)集中移動記錄指針,增添或刪除一項記錄,編輯修改數(shù)據(jù)記錄以及向數(shù)據(jù)庫提交對數(shù)據(jù)集記錄的修改等工作。TDataSource 組件提供了聯(lián)系數(shù)據(jù)集組件(TTable組件、TQuery組件和TStoredProc組件)與數(shù)據(jù)控制組件(例如TDBG rid組件)的紐帶。通過使用TDataSource組件,可以利用數(shù)據(jù)控制組件顯示、瀏覽以及修改數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)。
ADO組件頁介紹:TADOConnection 是用來建立與ADO數(shù)據(jù)庫之間聯(lián)系的組件,各種ADO 的數(shù)據(jù)集及操作組件可以共用這種聯(lián)系來執(zhí)行命令,讀取數(shù)據(jù),并執(zhí)行相應的操作。TADOTable組件主要用來從單個數(shù)據(jù)表格中讀取數(shù)據(jù),完成相應操作。它可以直接與數(shù)據(jù)庫相聯(lián),也可以通過TADOConnection來實現(xiàn)連接。TADOQuery組件通過使用常用的SQL語句來讀取數(shù)據(jù),完成相應操作。和TTable組件相比,TQuery組件的重要性體現(xiàn)在只有使用SQL語言才能完成查詢的時候必須使用該組件,它支持復雜得嵌套查詢,也就是Select中包含著Select子查詢。它還可以使用DDL SQL 語句,它可以直接與數(shù)據(jù)庫相聯(lián),也可以通過TADOConnection來實現(xiàn)連接。
TQuickRep組件:報表是數(shù)據(jù)庫應用程序設計中非常重要的一部分,數(shù)據(jù)庫應用程序通常都要生成報表,并且打印出來。該組件是設置報表外觀的主要組件,將TQuickRep組件加入到窗體中,它可以定位到窗體上并擴展成全頁的尺寸,給報表一個全頁顯示的可能。DataSet該屬性指定主報表將從哪一個數(shù)據(jù)集中獲得數(shù)據(jù)。對于簡單的列表類型的報表中,通常使用一個數(shù)據(jù)集。對于一個主/明細表,該屬性應該設置為主數(shù)據(jù)集。
2.2 SQL Server 2000知識介紹
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點,同時又為它增加了許多更先進的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關軟件集成度高等優(yōu)點,應用程序的操作系統(tǒng)支持所有Windows版本。
在SQL Server中,使用的是T-SQL語言,T-SQL是ANSI SQL的加強版語言,它提供了標準的SQL 命令,由于SQL語言功能豐富、語言簡潔,使用方法靈活,倍受用戶和計算機業(yè)界的青睞,被眾多的計算機公司和軟件公司采用。經(jīng)過多年的發(fā)展,SQL語言已成為關系數(shù)據(jù)庫的標準語言。
SQL語言主要有數(shù)據(jù)定義語言、數(shù)據(jù)操縱語言、數(shù)據(jù)控制語言和其他類語言要素組成。T-SQL的分類也有類似于SQL語言的分類,不過做了許多擴充。T-SQL語言的分類如下:變量說明語句、數(shù)據(jù)定義語言(用來建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫對象和定義其列,大部分是以CREATE 開頭的命令)、數(shù)據(jù)操縱語言(用來操縱數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的命令,如:SELECT、INSERT、DELETE等)、數(shù)據(jù)控制語言(用來控制數(shù)據(jù)庫組件的存取許可、存取權(quán)限等的命令,如:GRANT 等)、流程控制語言(用于設計應用程序的語句 ,如:If …While和Case等)、內(nèi)嵌函數(shù)(說明變量的命令)、其他命令(嵌于命令中使用的標準函數(shù))。
在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)查詢是通過SELECT語句來完成的。SELECT語句可以從數(shù)據(jù)庫中按用戶要求檢索數(shù)據(jù),并將查詢結(jié)果以表格的形式返回。當然用戶在查詢數(shù)據(jù)庫時往往并不需要了解全部信息,而只需要其中一部分滿足某些條件的信息。在這種情況下就需要在SELECT語句中加入條件以選擇數(shù)據(jù)行,這時,就用到WHERE子句 。WHERE 子句中的條件是由表達式以及邏輯聯(lián)結(jié)詞AND、OR和NOT等組成。用戶在進行查詢時,會出現(xiàn)重復結(jié)果,這時就需要使用DISTINCT關鍵字來取消重復部分。在WHERE子句中,可以使用謂詞LIKE來進行字符串的匹配檢查。當用戶要對查詢結(jié)果進行排序時,就需要在SELECT語句中加入ORDER BY子句。在ORDER BY子句中,可以使用一個或多個排序,要求其優(yōu)先級次序從左到右。
為了使數(shù)據(jù)庫更加精簡,最大限度的減少數(shù)據(jù)庫冗余數(shù)據(jù)??梢允褂眠B接查詢來實現(xiàn)多個表的連接。連接查詢可以分為等值連接查詢、非等值連接查詢、自身連接查詢等。表之間的連接如果是通過相等的字段值連接起來的查詢稱為等值連接查詢。在等值查詢的連接條件中,不使用等號而使用其他比較運算符,就構(gòu)成了非等值連接查詢,可以使用的比較運算符有〉、〉=、!= 等。連接不僅可以在表之間進行,也可以使一個表同其自身進行連接,這種連接成為自身連接,相應得查詢成為自連接查詢。
一個數(shù)據(jù)庫能否保持信息的正確性、及時性、很大程度上依賴數(shù)據(jù)庫的更新功能的強弱與數(shù)據(jù)庫的實時更新能力,這些操作包括插入、刪除、修改,也成為更新3種操作。
第三章 宿舍管理系統(tǒng)詳細設計
3.1系統(tǒng)功能模塊圖
圖3.1 系統(tǒng)功能模塊圖
在整體設計中,我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個大的模塊:系統(tǒng)管理模塊、公寓管理模塊、學生管理模塊、信息查詢模塊、出入登記模塊、信息修改模塊、報表管理模塊、關于模塊。每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。下面將具體進行介紹。
3.1.1 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊包括:超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統(tǒng)五個部分。
1.超級用戶登錄:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。
2.普通用戶登錄:實現(xiàn)一般管理人員登錄。
3.用戶管理:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。
4.密碼修改:實現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。
5.退出系統(tǒng):實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。
3.1.2 公寓管理模塊
公寓管理模塊包括:樓房管理、宿舍管理、員工管理三個大的部分。
1.樓房管理:登記學校所有住宿樓情況。
2.宿舍管理:登記學校所有宿舍的情況。
3.員工原理:實現(xiàn)樓房管理人員的添加功能。
3.1.3 學生管理模塊
學生管理模塊包括:學生基本信息錄入、學生財物登記、學生學期注冊、學生離校管理四項功能.
1.學生基本信息錄入:實現(xiàn)學生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。
2.學生財物登記:登記學生在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。
3.學生學期注冊管理:登記學生在校期間每學期的宿舍繳費情況。
4.學生離校管理:實現(xiàn)學生畢業(yè)離校處理,注銷該學生信息。
3.1.4 信息查詢模塊
信息查詢模塊基本上包括:按學號進行查詢、按姓名進行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個部分。
1.按學號進行查詢:實現(xiàn)每個學生基本信息情況的查詢功能。
2.按姓名查詢:通過學生姓名查詢學生基本信息情況。
3.按班級查詢:通過班級查詢某班級學生住宿情況及該班級學生信息。
4.按寢室號查詢:查看每個宿舍所住學生信息情況。
5.樓房住宿情況查詢:查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學生統(tǒng)計情況。
3.1.5 出入登記模塊
出入登記模塊包括:進樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記四個功能模塊。
1.進樓物品登記:詳細登記某學生搬入宿舍樓的物品情況。
2.出樓物品登記:詳細登記某學生搬出宿舍樓的物品情況。
3.人員來訪登記:詳細登記進入宿舍樓的外來人員情況。
4.結(jié)束訪問登記:詳細登記外來人員的離開情況。
3.1.6 信息修改模塊
信息修改模塊包括:學生基本信息修改、員工基本信息修改、個人財物信息修改三個大的功能。
1.學生基本信息修改:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對學生基本信息情況所作的添加、修改、刪除。
2.員工信息修改:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對樓房員工的修改、刪除功能。
3.個人財物修改:實現(xiàn)對學生個人財物的添加、修改、刪除功能。
3.1.7 報表管理模塊
報表管理模塊包括:學生信息打印、員工信息打印、宿舍交費情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個功能。
1.學生信息:查詢并打印每個學生的詳細基本信息情況。
2.員工信息:查詢并打印每棟宿舍樓的所有員工信息情況。
3.宿舍交費情況:查詢并打印已交清或未交清住宿費的學生信息。
4.物品出入樓信息:查詢并打印某學生的物品出入宿舍樓的信息情況。
5.宿舍住宿情況:查詢并打印某個宿舍的詳細住宿情況。
6.人員來訪情況:查詢并打印某個時間段的人員來訪情況。
3.1.8 關于模塊
此模塊是對學生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)者相關信息的一個簡單介紹。
3.2系統(tǒng)E-R圖
在我所設計的模塊中,主要涉及到員工、樓房、寢室這三個實體,所以在E-R圖中我只是將這三個實體的屬性進行了詳細說明。
高校學生宿舍社區(qū)為了實現(xiàn)高效的精準化管理,有哪些方面能夠運用智能化管理系統(tǒng)?又能解決哪些實際應用問題呢?這是作為高校學生宿舍社區(qū)管理人員經(jīng)常需要思考的問題。
一、高校宿舍社區(qū)智能化管理的優(yōu)勢
(一)宿舍門禁通道智能化管理
隨著信息化時代的快速發(fā)展,高校學子的社交圈也逐步在擴大,和社會接觸愈加緊密,宿舍社區(qū)的外來訪問人員也越來越多。為了保護宿舍學生的財產(chǎn)和人身安全,高校都嚴禁陌生人員入內(nèi)。每棟宿舍樓大約1000~1500名學生,僅靠門崗管理員的人工辨別是不可能做到的。宿舍門禁通道的智能化管理就能準確地完成這一任務。把宿舍門禁通道與校園卡(一卡通)對接使用,一旦有不法分子或非本樓學生進入宿舍樓大門,智能管理系統(tǒng)馬上就會鳴叫報警,提醒門崗管理員及時介入管理,將隱患排查在宿舍樓門之外。
(二)宿舍供電智能化管理
當代大學生的電子產(chǎn)品越來越多,所以其用電需求也越來越高。特別是在夏天和冬天,用電需求達到頂峰,給高校的用電安全管理帶來極大的壓力。原本一學年的額定配送電量,有的宿舍一個多月就使用完畢,不得不靠多次購買超額度電量來維持生活運轉(zhuǎn)。大學生的用電安全意識薄弱,是最大的用電安全隱患。使用大功率電器(熱得快、電暖氣、電飯鍋等)和私自更改電線線路都極易引發(fā)火災和觸電事故。像這些用電事故,可以說在高校是屢禁不止,給管理者帶來極大壓力和困擾。宿舍智能供電系統(tǒng)的使用,可以分時間段對宿舍的電流量進行控制(白天電流大些,晚上熄燈后還要保持部分電器充電的小量電流)。在學生用電時,一旦超出額定電流,會馬上進行跳閘斷電,實現(xiàn)了杜絕大功率電器的使用。另外還可以把智能控電系統(tǒng)與校園卡對接,更加方便大學生進行電費的充值。
(三)宿舍供水智能化管理
高校目前對學生宿舍社區(qū)生活用水的使用都是免費的,并且沒有量的限制。自從高校小鍋爐關停后,學生宿舍的飲用熱水和洗澡水一時成為題難。隨著高校后勤社會化的深入,諸多公司免費給每層宿舍里安裝了電熱水器和太陽能洗浴系統(tǒng),計次刷卡收費。將這兩項收費和校園卡進行結(jié)合,進行智能化管理,會給學生帶來眾多便利。
(四)宿舍消防智能化管理
高校學生宿舍社區(qū)屬于人員密集區(qū),也是火災的高發(fā)區(qū)。違章使用大功率電器是造成學生宿舍火災頻發(fā)的主要原因。大學生男生吸煙者較多,煙頭處理不好,也易引發(fā)火災。一旦發(fā)生火災,就會對大學生的財產(chǎn)和人身安全造成不可估量的損失。針對上述情況,高校都十分重視學生宿舍社區(qū)消防設施的配置。滅火器、消防栓、消防桶等都是每層宿舍必備的消防器械。但大學生防火意識薄弱,救火經(jīng)驗少,發(fā)生火災時很容易造成二次傷害。安裝了消防智能控制系統(tǒng),煙霧報警器就能將火警信息及時的傳送給消防部門,并能自動開啟噴灑功能,對房間進行滅火和降溫,把損失盡量控制到最小。
(五)宿舍安保智能化管理
針對高校宿舍屢次出現(xiàn)盜竊現(xiàn)象,高校為了起到震懾和調(diào)查取證作用,開始在宿舍樓內(nèi)安裝了數(shù)量不等的攝像頭進行監(jiān)控。門禁通道只是第一道防線,有的高校為了防止“內(nèi)賊”作案,還在宿舍的走廊安裝了監(jiān)控攝像頭,雖然曾一度引起大學生(特別是女生)的反感,但這也是為了學生的安全考慮不得已才采用的方法。在宿舍樓外二層要安裝紅外線對照系統(tǒng),防止攀爬入室的不法分子。樓外、樓內(nèi)及樓門三道防御系統(tǒng)可以有效地對犯罪分子起到震懾作用。
二、高校宿舍社區(qū)智能化管理的缺陷
高校宿舍社區(qū)智能化管理的優(yōu)點是顯著的,“不但可以將管理人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來,將工作重心轉(zhuǎn)移到總體分析上來,而且可以高效、準確地處理宿舍管理的各種信息,及時反映宿舍信息的動態(tài)狀況?!钡淙毕菀彩鞘置黠@的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)宿舍社區(qū)智能化建設投資大、升級快
宿舍社區(qū)智能化建設投資軟、硬件動輒幾十萬上百萬,并且軟件升級更新很快。高校的宿舍社區(qū)智能化建設不可能隨著產(chǎn)品的升級,[1]隨時更新產(chǎn)品,所以往往感覺剛建好沒多久,產(chǎn)品怎么落后了?
(二)宿舍社區(qū)智能化建設軟件兼容性差
如果是一個廠家產(chǎn)品的還好,有其他廠家的軟件兼容性就很差,很難實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。而一般的高校大多采取逐步建設完善,所以給系統(tǒng)的兼容往往帶來很大的困難。這就要求我們在開始投資宿舍社區(qū)智能化建設時,一定要選擇有技術(shù)實力的大廠家,其升級換代的產(chǎn)品往往兼容性比較高。
(三)宿舍社區(qū)智能化建設對宿舍管理者要求高
現(xiàn)在宿舍管理員的實際情況是文化水平不高。好多智能化軟件操作界面不很友好,給宿舍管理者的使用帶來困難。有些軟、硬件的使用必須經(jīng)過嚴格的培訓才能使用。
三、結(jié)語