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時(shí)間:2023-08-06 10:30:14
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隨著物流行業(yè)在我國(guó)的蓬勃興起、政府對(duì)物流企業(yè)的大力支持、社會(huì)對(duì)物流管理的關(guān)注,物流人才的需求巨大,招收物流管理專業(yè)本科生的高校數(shù)逐年增加,截止到2009年達(dá)到了279所。盡管近年來(lái)我國(guó)物流教育得到了快速發(fā)展,成為最引人注目的領(lǐng)域之一。但是由于起步較晚,在高校物流教育中還存在著一定的盲目性,高校物流教育缺乏專長(zhǎng)及特色,物流實(shí)踐環(huán)節(jié)匱乏,在教育教學(xué)過(guò)程中沒(méi)有明確物流專業(yè)的發(fā)展方向,物流專業(yè)定位和學(xué)科設(shè)置混亂,教學(xué)方法的改革留于形式,物流人才教育尚未形成滿足現(xiàn)代物流人才培養(yǎng)要求的教育目標(biāo)體系,很難培養(yǎng)出適應(yīng)市場(chǎng)需求的應(yīng)用型、復(fù)合型、多層次、全方位的物流管理人才。因此,高等院校物流類專業(yè)理論教育與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)和諧發(fā)展培養(yǎng)社會(huì)所需要的物流人才成為物流教育界面臨的重要課題。
一、我國(guó)物流管理人才培養(yǎng)中存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)物流教育尚未形成初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)階段并存的多層次教育體系
由高校、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等多方面組織的學(xué)位教育、學(xué)歷教育、職業(yè)培訓(xùn)、資格認(rèn)證等多層次、多渠道、梯度明顯的物流教育體系和培養(yǎng)模式尚未建立起來(lái),物流教學(xué)中沒(méi)有形成針對(duì)不同階段、不同水準(zhǔn)的教學(xué)過(guò)程,高職高專、研究性本科和應(yīng)用性本科、研究生的教學(xué)內(nèi)容存在著很多重疊部分,跨度也不大,教學(xué)方式也沒(méi)形成差異。行業(yè)協(xié)會(huì)的作用還沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),高校與企業(yè)之間缺少人才培養(yǎng)的合作,沒(méi)有樹立起物流人才的繼續(xù)教育和終身教育理念。
(二)物流教育能力參差不齊
物流管理專業(yè)是具有實(shí)踐性較強(qiáng)的新興專業(yè),培養(yǎng)物流理論素養(yǎng)高、管理崗位職業(yè)素質(zhì)和技能高的人才是物流人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。我國(guó)高校管理專業(yè)由于開設(shè)的時(shí)間不同,物流教學(xué)方面投入不同,教師隊(duì)伍構(gòu)成不同,導(dǎo)致教育能力參差不齊。高校物流管理專業(yè)理論教學(xué)和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容上也存在脫節(jié)。
(三)物流教育目標(biāo)不明確
我國(guó)高校的物流管理專業(yè)教學(xué)中較重視課堂理論教育而忽略了實(shí)踐操作能力的培訓(xùn)。學(xué)生對(duì)實(shí)務(wù)技能的掌握程度較差,不能達(dá)到解決實(shí)際問(wèn)題的要求,更談不上創(chuàng)新。高校都缺乏市場(chǎng)需求具備何種素質(zhì)的物流人才的調(diào)查和研究。這使得高校無(wú)法培養(yǎng)出既具有理論深度又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的物流人才,無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要。
(四)專業(yè)教材建設(shè)落后,內(nèi)容更新慢
物流專業(yè)的建設(shè)在我國(guó)起步比較晚。因此相關(guān)的教材建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于物流業(yè)的迅猛發(fā)展。而且出版的與物流相關(guān)的教材內(nèi)容和質(zhì)量也難以保證,更新速度也非常慢。難以適應(yīng)課堂教學(xué)的需求。教材的缺乏不利于物流專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng),而且也妨礙了教師視野的開闊及知識(shí)的更新,不能緊跟物流業(yè)的發(fā)展速度。同時(shí),缺乏戰(zhàn)略人才培養(yǎng)方面相關(guān)課程設(shè)置和實(shí)際操作教學(xué)過(guò)程,職業(yè)資格相關(guān)考試內(nèi)容,培養(yǎng)不同領(lǐng)域最高經(jīng)營(yíng)者物流人才教育目的設(shè)計(jì)的課程。
物流專業(yè)教材的內(nèi)容更新慢,沒(méi)有及時(shí)反映出隨著物流環(huán)境變化而采用的不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)的教學(xué)過(guò)程,沒(méi)有明確區(qū)分,不同領(lǐng)域物流應(yīng)用知識(shí)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、管理、規(guī)劃、戰(zhàn)略等專業(yè)性內(nèi)容。課程設(shè)計(jì)注重共同課程和蓋倫為主,教學(xué)中通用的內(nèi)容較多,缺乏時(shí)代性、新穎性,不適合產(chǎn)業(yè)不同、業(yè)務(wù)不同需求不同的專門人才的現(xiàn)實(shí)不符。
(五)物流教育手段傳統(tǒng)、單一
傳統(tǒng)教學(xué)中,基本上以理論講授為主,缺乏引導(dǎo)和啟發(fā)。教師單項(xiàng)灌輸。基本上占據(jù)了整個(gè)課堂教學(xué)的時(shí)空,學(xué)生缺乏參與,造成學(xué)生只會(huì)簡(jiǎn)單的模仿,缺乏自主獨(dú)立思考的能力。物流專業(yè)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),企業(yè)對(duì)物流管理人才知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的要求在不斷提高,這就使得傳統(tǒng)的以課堂教授為主的教學(xué)方式不再適宜。
二、建構(gòu)我國(guó)高校物流理論教育與職業(yè)資格認(rèn)證和諧發(fā)展的對(duì)策
在物流人才培養(yǎng)方面借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的物流教育經(jīng)驗(yàn)可以少走彎路。通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒和總結(jié),將其結(jié)合到我國(guó)物流教育實(shí)際中,進(jìn)一步的促進(jìn)和提高我國(guó)高校物流教學(xué)水平,通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)、資格認(rèn)證等多元化和諧發(fā)展,培養(yǎng)更多更好的物流人才,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行實(shí)施:
(一)建構(gòu)適合我國(guó)社會(huì)需求的物流管理人才培養(yǎng)的教育體系和教育模式
隨著我國(guó)物流業(yè)的快速發(fā)展,物流人才需求的層次性特征日趨明顯,其他行業(yè)和跨國(guó)公司對(duì)物流人才的需求日益增加,迫切需要通曉本行業(yè)專業(yè)知識(shí),又熟悉物流管理和運(yùn)作的專業(yè)物流人才。對(duì)人才的需求日益多樣化,這方面的人才通過(guò)目前的高校教育很難以滿足需求,只有構(gòu)建將高效物流管理專業(yè)教育與職業(yè)培訓(xùn)教育、資格認(rèn)證等相結(jié)合的多層次、多渠道、梯度明顯的物流教育體系和培養(yǎng)模式才能提供合格人才。結(jié)合我國(guó)物流教育現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),與高校聯(lián)合舉辦或者由行業(yè)主辦跨企業(yè)培訓(xùn)中心進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)教育將是一個(gè)非常重要的發(fā)展職業(yè)教育的途徑。
(二)明確物流人才培養(yǎng)目標(biāo)定位
物流人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位應(yīng)該是應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的層次性的培養(yǎng)目標(biāo)。由于物流業(yè)務(wù)和技術(shù)跨度較大,物流專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該在確定培養(yǎng)層次的基礎(chǔ)上選擇一定的專業(yè)范圍進(jìn)行準(zhǔn)確定位。如各類物流管理高職高專及中專層次的物流教育重點(diǎn)應(yīng)放在物流操作技能人才的培訓(xùn)方面。高校的物流管理教育培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是中高級(jí)物流管理人才的培養(yǎng),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和交流能力,扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)和管理理論基礎(chǔ),堅(jiān)實(shí)的外語(yǔ)、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ), 具有國(guó)際化視野的;具有物流管理和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際運(yùn)作能力,能在物流業(yè)及各類工商企業(yè)、跨國(guó)公司從事物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理、供應(yīng)鏈管理等工作;既能適應(yīng)現(xiàn)代物流管理的需要,又能從事物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)和物流經(jīng)營(yíng)、管理、決策的應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)新型人才。
(三)高校的優(yōu)質(zhì)的物流教育與職業(yè)培訓(xùn)資源的進(jìn)一步整合
高校物流教育與職業(yè)資格之間有著較為密切的聯(lián)系。要提高整個(gè)物流人員的素質(zhì),除了不斷輸入新的素質(zhì)較高的人員以外,還必須重視物流管理人員的職業(yè)教育和加強(qiáng)現(xiàn)有物流人員的培訓(xùn)。智能型職業(yè)資格,不僅需要嫻熟的動(dòng)作技能,而且需要較為綜合、復(fù)雜的分析與判斷能力,這類資格的獲得不僅需要長(zhǎng)期的練習(xí),而且還需要學(xué)習(xí)一定的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)。智能型職業(yè)資格則比較復(fù)雜,既要看實(shí)際任務(wù)完成情況,又要看獲得能力的過(guò)程如何、深層次的專業(yè)素養(yǎng)如何。當(dāng)然重視通識(shí)課程的教育傳統(tǒng)也不可忽視。在如何處理高校物流教育與職業(yè)資格關(guān)系問(wèn)題上,我們應(yīng)充分理解與認(rèn)識(shí)兩者間的本質(zhì)區(qū)別與聯(lián)系,必須根據(jù)職業(yè)資格的屬性特征,科學(xué)合理地處理好資格與高校物流教育間的關(guān)系,任何不加區(qū)分地融合或排斥的做法都不利于職業(yè)資格制度的健康發(fā)展。應(yīng)用范圍是普通高等院校物流管理專業(yè)教學(xué)與職業(yè)資格培訓(xùn)單位資源整合與和諧發(fā)展。
(四)完善職業(yè)資格認(rèn)證制度
應(yīng)細(xì)分現(xiàn)有的物流師考試制度,比如可以分為企業(yè)物流師、物流技術(shù)師、國(guó)際物流師等,這有利于滿足物流行業(yè)就業(yè)崗位群分布廣泛、物流職業(yè)層次多樣性和物流崗位復(fù)合型的人才等物流人才培養(yǎng)多樣化需求特征。我國(guó)物流職業(yè)資格認(rèn)證雖已起步,但較混亂?,F(xiàn)有的物流師職業(yè)資格考試筆試合格以后就可以拿到資格證,現(xiàn)行制度是通過(guò)考試培養(yǎng)了大量的物流管理者,但實(shí)質(zhì)上他們?cè)谖锪鳜F(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,筆者認(rèn)為物流師職業(yè)資格考試筆試通過(guò)后,還應(yīng)該要求筆試通過(guò)者參與一定時(shí)間的物流實(shí)踐學(xué)習(xí)才能為其頒發(fā)資格證,這樣能更好地滿足市場(chǎng)對(duì)物流人才的需求。同時(shí),應(yīng)適時(shí)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的物流培訓(xùn)體系,對(duì)該體系的培訓(xùn)內(nèi)容中與中國(guó)國(guó)情不符合的方面做適當(dāng)?shù)男薷模瞥隽酥袊?guó)物流行業(yè)及國(guó)際通用的資格認(rèn)證培訓(xùn),同時(shí)承擔(dān)資格認(rèn)證或職稱的評(píng)判與審定。
(五)優(yōu)化課程教學(xué)內(nèi)容和手段
應(yīng)根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)的整體要求.明確每門課程在人才培養(yǎng)中的作用與性質(zhì)以及在物流專業(yè)課程體系中的位置,確定該門課程的教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容,構(gòu)建出“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力、高素質(zhì)、廣適應(yīng)”的原則優(yōu)化課程體系,更新教學(xué)內(nèi)容,形成結(jié)構(gòu)合理、相互銜接、功能互補(bǔ)的物流課程體系,以培養(yǎng)出基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的專門人才。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)涉及以下內(nèi)容:物流專業(yè)人才的基本素質(zhì)教育領(lǐng)域;物流信息領(lǐng)域;物流運(yùn)營(yíng)管理及運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域。物流作為一門應(yīng)用性極強(qiáng)的科學(xué),作為一門實(shí)踐性極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè),作為理論性極強(qiáng)的學(xué)科,離不開產(chǎn)學(xué)研的結(jié)合。物流研究?jī)?nèi)容及時(shí)要與教學(xué)結(jié)合起來(lái),把研究成果用于企業(yè)。學(xué)校在教學(xué)中要重視物流實(shí)驗(yàn)室建設(shè),重視實(shí)習(xí)這一環(huán)節(jié)。特別是中專與高職的學(xué)歷教育,更要重視動(dòng)手能力,重視案例教學(xué),改進(jìn)教學(xué)方法,增強(qiáng)政府、高校、企業(yè)之間的合作,形成產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的良性循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
一、培訓(xùn)目的
高校的教學(xué)管理人員活躍在教學(xué)管理工作的一線,工作性質(zhì)平凡而具體,工作內(nèi)容繁雜而瑣碎,但工作崗位至關(guān)重要且必不可少。教學(xué)管理人員是常規(guī)教學(xué)管理的重要崗位,教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接關(guān)乎教學(xué)工作的好壞。所以高校要重視對(duì)教學(xué)管理人員的管理和培養(yǎng),要讓他們?cè)趯?shí)踐中不斷學(xué)習(xí),提高自己的素質(zhì),這樣才能提高整體的教學(xué)管理水平。通過(guò)教學(xué)規(guī)范化管理培訓(xùn),全面提高欽州學(xué)院教學(xué)管理人員的教學(xué)管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)實(shí)踐能力及開拓創(chuàng)新精神。
二、培訓(xùn)對(duì)象
各二級(jí)學(xué)院(教學(xué)部)院長(zhǎng)(主任)、分管理教學(xué)副院長(zhǎng)(副主任),各教學(xué)單位的教學(xué)秘書、教務(wù)員,學(xué)校評(píng)建辦全體人員,教務(wù)處部分領(lǐng)導(dǎo)干部共66人。
三、培訓(xùn)時(shí)間:2011年7月22日至2011年7月25日共四天
四、培訓(xùn)的地點(diǎn):欽州學(xué)院、北海市區(qū)
五、培訓(xùn)的主要內(nèi)容及其他事項(xiàng)
1.教育部高等教育教學(xué)管理要點(diǎn)
2.系統(tǒng)學(xué)習(xí)欽州學(xué)院教學(xué)管理文件
3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做專題報(bào)告
4.評(píng)選欽州學(xué)院優(yōu)秀教學(xué)秘書、優(yōu)秀教學(xué)管理工作者,優(yōu)秀教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)
六、培訓(xùn)的方式
1集中學(xué)習(xí)和分組討論。
2.堅(jiān)持專題輔導(dǎo)和研討交流相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式。努力營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)習(xí)效果
七、培訓(xùn)安排(詳見(jiàn)附件)
八、成立工作小組
為做好本次培訓(xùn)班的組織工作,決定成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)秘書組、宣傳技術(shù)組、后勤組。各組人員及工作內(nèi)容如下:
(一)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):銀建軍 李尚平
副組長(zhǎng):徐書業(yè) 黃家慶 黃宇鴻
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)本次培訓(xùn)的全面工作。
(二)秘書組
組 長(zhǎng):張小強(qiáng)
副組長(zhǎng):傅遠(yuǎn)佳 鐘其鵬
成 員:劉偉芝 黃孫慶 劉 魁 梁偉杰
工作內(nèi)容:1.起草培訓(xùn)工作方案;2.印發(fā)相關(guān)材料;3.協(xié)調(diào)各工作小組。
(三)宣傳、后勤組
組 長(zhǎng):黎樹式 梁家海
成 員:黃柑童 卜陸平 劉臨玲 梁芷銘
工作內(nèi)容:1.對(duì)培訓(xùn)班各方面的情況全程宣傳報(bào)道;2.負(fù)責(zé)橫幅的制作; 3.培訓(xùn)場(chǎng)地的布置(臺(tái)簽、茶水、橫幅、電腦及音響調(diào)試等);4.車輛及住宿安排; 5.做好培訓(xùn)考察活動(dòng)的聯(lián)系及后勤保障工作。
附件:
1.欽州學(xué)院教學(xué)規(guī)范化管理培訓(xùn)班日程安排表
2.欽州學(xué)院教學(xué)規(guī)范化管理培訓(xùn)班學(xué)員名單
欽州學(xué)院評(píng)建辦
二〇一一年七月五日
[中圖分類號(hào)]G648.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2013)04-0232-02
自2000年左右,我國(guó)高等教育快速發(fā)展以來(lái),越來(lái)越多的民辦高校開始涌現(xiàn)。湖南省近十年新申辦和升格的民辦高校數(shù)量不斷增多,已成為民辦高校大省。在這眾多的民辦高校中,長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院和湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院是兩所本科學(xué)校,由于他們辦學(xué)特色明顯,教學(xué)質(zhì)量較好,其在省內(nèi)乃至全國(guó)都有較高聲譽(yù),已成為了湖南省標(biāo)志性民辦院校。但是,湖南省還有更多的民辦院校因?yàn)檗k學(xué)特色不鮮明,管理不規(guī)范,盲目追求規(guī)模忽視教學(xué)質(zhì)量等原因,使他們目前處于高速發(fā)展之后的一個(gè)瓶頸時(shí)期,再加上生源數(shù)量的下降,就業(yè)前景不明朗,其辦學(xué)難度越來(lái)越大。如何樹立特色,打造自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其能在生存的基礎(chǔ)上發(fā)展下去,已成為省內(nèi)民辦高校不得不思考的問(wèn)題。
一、湖南省民辦高校發(fā)展困境
(一)省內(nèi)部分民辦高校生源不足
目前,民辦高校生源不足的問(wèn)題已經(jīng)越來(lái)越凸顯,很多省內(nèi)民辦院校甚至出現(xiàn)了生存危機(jī)。很多民辦高校每年計(jì)劃招收多是兩千人以上,而最后報(bào)到的卻只有一千多人甚至是幾百人。這樣的生源數(shù)量很顯然是無(wú)法保證民辦高校的正常運(yùn)行的,還會(huì)帶來(lái)一些諸如裁減教師、謀求轉(zhuǎn)讓等一系列問(wèn)題,給學(xué)校的穩(wěn)定帶來(lái)很大隱患。雖然到目前為止還沒(méi)有出現(xiàn)民辦院校倒閉的現(xiàn)象,但如果這種現(xiàn)狀不改觀的話,這種危機(jī)遲早會(huì)來(lái)的。
(二)民辦普通高校畢業(yè)生遭遇就業(yè)不公平待遇
由于歷史原因,大多數(shù)用人單位對(duì)民辦高校認(rèn)識(shí)還不夠,總認(rèn)為民辦高校就是不正規(guī)的學(xué)校。在民辦高校的學(xué)生畢業(yè)找工作之際,他們都會(huì)或多或少遇到就業(yè)歧視。比如很多企業(yè)標(biāo)明民辦院校和獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生不能應(yīng)聘,或這些學(xué)生工資待遇比公辦高校畢業(yè)生低,或所給的崗位不盡如人意,等等。目前,民辦院校處于一個(gè)很尷尬的位置,一邊是國(guó)家明確規(guī)定民辦高校和公辦高校享有同等待遇,一邊卻是社會(huì)和用人單位的歧視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)我省民辦院校的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的絆腳石。
(三)部分民辦高校教學(xué)管理不規(guī)范
民辦高校出現(xiàn)的危機(jī),除了目前所面臨的大環(huán)境以外,其本身存在的教學(xué)管理不規(guī)范也是重要原因之一。很多民辦高校都是從培訓(xùn)或自學(xué)考試學(xué)歷教育起步的,由于其起點(diǎn)低,教學(xué)和管理人才相對(duì)缺乏,加上近十年的非常規(guī)發(fā)展,必然會(huì)出現(xiàn)教學(xué)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如幾年前部分高校規(guī)模較大,任課教師和管理人員少,很多教師所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)繁重,還有很多都是教學(xué)與管理雙肩挑,這些都會(huì)造成教學(xué)管理上出現(xiàn)漏洞,給學(xué)校管理帶來(lái)較大的難度。
(四)省內(nèi)民辦普通高校教師隊(duì)伍不穩(wěn)定
湖南省民辦普通高校雖然這些年發(fā)展迅速,但由于大部分都與省內(nèi)公辦院校存在著差距,缺少較好的工資和福利待遇以及對(duì)教師的激勵(lì)措施,造成民辦高校的優(yōu)秀教師留不住,教師流動(dòng)率較公辦院校偏高,而這些優(yōu)秀人才大多數(shù)又都流向了公辦高校。很多青年骨干教師在民辦院校工作幾年,有了教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或是提高了職稱,都會(huì)想著去公辦院校工作,一所民辦高校一年有數(shù)十人離職都不算稀奇。教師隊(duì)伍的不穩(wěn)定給民辦院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,也是很多民辦院校舉辦者很頭疼的問(wèn)題。
二、解決湖南省民辦高校發(fā)展困境的對(duì)策
(一)加大宣傳力度,規(guī)范招生行為
民辦高校作為特殊的教育實(shí)體,它除了具有和公辦院校同樣的教育功能外,獲得適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益是民辦高校生存與發(fā)展的根本。目前省內(nèi)很多民辦高校生源數(shù)量減少,與他們宣傳力度不夠或不規(guī)范招生造成的。因?yàn)檗k學(xué)成本的原因,部分民辦高校在宣傳上沒(méi)有適當(dāng)投入,學(xué)校品牌沒(méi)有打出去,當(dāng)然很難和公辦院校競(jìng)爭(zhēng)生源。也有民辦高校過(guò)度宣傳,甚至是夸大和不實(shí)宣傳,當(dāng)學(xué)生報(bào)到后,又申請(qǐng)退學(xué),給學(xué)校的聲譽(yù)造成很不好的影響。
民辦高校應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到,適當(dāng)和如實(shí)宣傳是非常必要的。在實(shí)際的操作過(guò)程中,杜絕一些招生人員夸大學(xué)校實(shí)力,給生源學(xué)校或班主任回扣的現(xiàn)象,不要為了招到學(xué)生而不顧考生的切身利益。讓考生在心甘情愿的前提下報(bào)讀,可以避免一些因不規(guī)范招生而帶來(lái)的不良影響,對(duì)于維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)大有好處。這就要求民辦學(xué)校能夠有很高的自律能力,按照省市招辦的要求,進(jìn)行規(guī)范招生的宣傳與管理工作。
(二)提升民辦高校內(nèi)涵建設(shè),加大與企業(yè)合作辦學(xué)力度
民辦高校一定要向公辦高校學(xué)習(xí),向同類優(yōu)秀院校學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)教學(xué),學(xué)習(xí)管理。在這一方面,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院、長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院和湖南信息科學(xué)職業(yè)學(xué)院等高校做得很好。他們經(jīng)常組織教學(xué)與管理人員到公辦高校和同類院校中學(xué)習(xí)交流,從中找出差距,發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)勢(shì),樹立學(xué)院特色。當(dāng)學(xué)院有了自身特色,內(nèi)涵建設(shè)自然會(huì)得到提升,生源也就不成問(wèn)題。
另外,民辦高校一定要走到社會(huì)中去,加大與企業(yè)合作辦學(xué)的力度。目前,有部分高校在與企業(yè)合作培養(yǎng)人才方面已經(jīng)走到了前頭,很多專業(yè),學(xué)生入學(xué)就等于實(shí)現(xiàn)就業(yè)。比如三一工業(yè)職業(yè)學(xué)院依托母體企業(yè)三一集團(tuán),長(zhǎng)沙南方職業(yè)學(xué)院依托海航集團(tuán),這讓民辦院校有了強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)背景,走出了一條特色辦學(xué)的道路,學(xué)生就業(yè)形勢(shì)變得越來(lái)越好。省內(nèi)其他院校也應(yīng)向他們學(xué)習(xí),找到適合自身與企業(yè)合作辦學(xué)的道路,為學(xué)生就業(yè)提供良好保障。
(三)引入先進(jìn)管理理念,加強(qiáng)教學(xué)與管理培訓(xùn)
目前,省內(nèi)很多民辦院校把招生擺在第一位,往往忽視了教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理工作,認(rèn)為只要有了生源保證就有發(fā)展前景,沒(méi)有把學(xué)校管理工作當(dāng)做重點(diǎn)來(lái)抓。
彌補(bǔ)湖南省民辦高校起點(diǎn)低,教學(xué)和管理人才相對(duì)缺乏,教學(xué)管理不規(guī)范現(xiàn)象的最好辦法就是引入先進(jìn)管理理念,加強(qiáng)教學(xué)與管理培訓(xùn)。民辦院校是一個(gè)特殊的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,先進(jìn)的企業(yè)管理理念加上學(xué)校特有的管理機(jī)制,將為民辦院校提供一個(gè)有效的管理模式。民辦院校應(yīng)該多進(jìn)行教學(xué)管理方面的培訓(xùn),多學(xué)習(xí)兄弟院校好的管理經(jīng)驗(yàn),將學(xué)院教學(xué)管理工作質(zhì)量提上去。只有這樣,才能保證民辦院校日常教學(xué)和管理工作的順利開展,為學(xué)院發(fā)展提供牢固的基石。
(四)探索新型激勵(lì)機(jī)制,提高民辦高校教師歸屬感
改革開放30多年來(lái),我國(guó)的高等教育在教學(xué)規(guī)模和教學(xué)質(zhì)量等方面均得到了迅猛發(fā)展。實(shí)行科學(xué)化的管理是高校提高教學(xué)質(zhì)量的前提和保障。高校管理者必須利用新思想、新技術(shù)、新方法對(duì)教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行重新審視與規(guī)劃,要做到既抓教師的管理,又抓學(xué)生的管理,并且將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
一、現(xiàn)階段高校教學(xué)管理中存在的問(wèn)題
1.教學(xué)管理人員管理水平偏低
教學(xué)工作是高校的中心工作,教學(xué)管理人員管理水平的高低直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞。多數(shù)高校的管理人員甚至是領(lǐng)導(dǎo)班子都來(lái)自教師隊(duì)伍,這些人員雖然具備扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)和較深的學(xué)術(shù)成就,但普遍未接受過(guò)專業(yè)的教學(xué)管理培訓(xùn),也不具備相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),因而在教學(xué)管理工作中不得不依賴于“借鑒”,無(wú)法根據(jù)自身的具體情況制定有針對(duì)性的管理辦法。這種借鑒式的管理缺乏創(chuàng)新,容易導(dǎo)致學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)的認(rèn)同感低、學(xué)習(xí)主動(dòng)性不高,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量低下等問(wèn)題。因此,提高管理人員的管理水平是高校管理中亟待解決的問(wèn)題。
2.高校教學(xué)管理模式相對(duì)陳舊
目前高校普遍采用經(jīng)驗(yàn)型管理模式。經(jīng)驗(yàn)型管理模式是以個(gè)人或組織的經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo),注重對(duì)過(guò)去的有效經(jīng)驗(yàn)的傳承和借鑒。這種管理模式有助于快速理解和掌握管理技能,但其弊端也顯而易見(jiàn),即這種管理模式缺乏創(chuàng)新,難以與時(shí)俱進(jìn)。所以,一旦時(shí)生變化,以往的經(jīng)驗(yàn)不僅不能成為財(cái)富,反而有可能成為負(fù)擔(dān)。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代,經(jīng)驗(yàn)型的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)高校的發(fā)展需要。如何從經(jīng)驗(yàn)型管理模式中取精華、棄糟粕,逐步轉(zhuǎn)向科學(xué)型管理模式,是每個(gè)高校管理人員必須思考的問(wèn)題。
3.教學(xué)管理人員與教師、學(xué)生的溝通不暢
在高校日常教學(xué)管理過(guò)程中,對(duì)教學(xué)信息的上傳下達(dá)是管理人員最基礎(chǔ)的工作,但高校特殊的組織結(jié)構(gòu)形式使得管理人員與教師、學(xué)生之間的溝通面臨許多阻礙,彼此間的溝通交流較為匱乏,很難形成親密的關(guān)系。此外,高校行政與教學(xué)的相對(duì)分離也使教學(xué)管理人員難以通過(guò)班級(jí)獲得有關(guān)信息,加之教學(xué)管理人員與教師、學(xué)生在工作角色、思考方式、處事原則等方面存在較大差異,所以在工作中常常產(chǎn)生矛盾和沖突。因此,在教學(xué)管理人員與任課教師和學(xué)生之間必須開辟一條溝通的渠道。
二、提高高校教學(xué)管理水平的策略
1.提高教學(xué)管理人員的管理水平
為了使高校管理人員具備科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的管理方法,應(yīng)組織其定期參加在崗培訓(xùn),學(xué)習(xí)前沿的管理理論,提高管理水平。教學(xué)管理人員應(yīng)經(jīng)常深入教學(xué)一線了解實(shí)際教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并帶著這些問(wèn)題學(xué)習(xí)管理理論,以先進(jìn)的理論指導(dǎo)實(shí)踐才能從根本上解決問(wèn)題、規(guī)范管理。除了學(xué)習(xí)管理知識(shí)以外,高校管理人員還需及時(shí)補(bǔ)充專業(yè)知識(shí),努力提高文化素養(yǎng),以便更好地與任課教師和學(xué)生溝通交流,發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.解決教學(xué)管理工作中的溝通問(wèn)題
教學(xué)管理工作中的溝通障礙嚴(yán)重影響了教學(xué)工作的開展。在日常工作中,教學(xué)管理人員應(yīng)在政策和情感兩方面與教師和學(xué)生積極溝通。例如,人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)安排等工作事務(wù)必須以政策性文件的形式作出安排,以保證此類工作的強(qiáng)制性和穩(wěn)定性。當(dāng)然,也不能忽略情感方面溝通。相較于政策性溝通,情感性溝通更有利于拉近教學(xué)管理人員與教師和學(xué)生之間的心理距離。這種非正式的交流方式不易使人產(chǎn)生壓迫感,通過(guò)民主、平等的溝通可以了解對(duì)方真實(shí)的想法,理解對(duì)方的情緒和難處,有利于管理工作的順利開展。
另外,高校管理人員還應(yīng)秉持人文關(guān)懷的理念,努力實(shí)現(xiàn)以人為本的管理,充分尊重學(xué)生的個(gè)體差異,以達(dá)到促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的目的。
3.完善管理模式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
傳統(tǒng)的學(xué)校管理工作中常常以會(huì)議的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的傳達(dá)解讀和工作部署,費(fèi)時(shí)低效,而運(yùn)用多媒體軟件可以改善這一現(xiàn)狀。多媒體軟件在溝通過(guò)程中具有顯著的優(yōu)勢(shì),如免費(fèi)使用、平臺(tái)支持性好、在各年齡層群體中使用率高、基本不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制等等。新媒體技術(shù)的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升,有廣闊的發(fā)展前景。
另外,高??梢岳媒换ナ綌?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立教務(wù)管理平臺(tái)。教學(xué)秘書可以借助該平臺(tái)編排課程、安排考試,有效提高教學(xué)資源的使用率;學(xué)生可以借助該平臺(tái)查詢課程和考試成績(jī)等,還可以對(duì)課程進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋;教師可以借助該平臺(tái)補(bǔ)、停、調(diào)課,獲得學(xué)生的反饋信息,及時(shí)對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。
高校在利用新科技提高教學(xué)管理效率的同時(shí),也不能忽略構(gòu)建積極和諧的教學(xué)環(huán)境。教學(xué)環(huán)境只有處于一種良好、平穩(wěn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),才能更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作。
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中圖分類號(hào):G647?搖 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)05-0281-02 教學(xué)工作是高校的中心工作,教學(xué)管理工作是高校教學(xué)工作的重要組成部分,是維持正常的教學(xué)秩序、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。隨著高等教育改革的推進(jìn)與深化、高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,不少院校由單一學(xué)科門類向多學(xué)科發(fā)展,對(duì)高校的教學(xué)管理工作提出了新要求,使得教學(xué)管理人員特別是基層教學(xué)管理人的素質(zhì)和能力面臨著新挑戰(zhàn)、新考驗(yàn)[1-3]。本文通過(guò)對(duì)基層教學(xué)管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的措施,為發(fā)掘基層教學(xué)管理人員的潛能,打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng),具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)的基層教學(xué)管理隊(duì)伍提供參考。
一、基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)缺乏制度保障
大多數(shù)高校存在著重教學(xué)科研、輕管理的現(xiàn)象,對(duì)教學(xué)管理人員尤其是基層教學(xué)管理人員在保證教學(xué)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦學(xué)效益以及辦學(xué)質(zhì)量方面的作用認(rèn)識(shí)不足,對(duì)基層教學(xué)管理人員的編制配備、隊(duì)伍建設(shè)重視不夠,致使基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)缺乏政策層面的支撐和制度保障。
(二)基層教學(xué)管理隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,專業(yè)對(duì)口人員少
基層教學(xué)管理工作涉及面較廣,事務(wù)性工作瑣碎繁雜,工作成果難于體現(xiàn),也就使大部分人認(rèn)為教學(xué)管理純粹是事務(wù)性工作,無(wú)技術(shù)含量,可替代性強(qiáng)?;鶎咏虒W(xué)管理人員隊(duì)伍一般有以下幾部分人組成,一是引進(jìn)高層次人才的家屬,二是校內(nèi)轉(zhuǎn)崗人員,三是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員,四是部分院校為教學(xué)評(píng)估增加師資力量,大量引進(jìn)教師,但由于生源有限無(wú)授課任務(wù),迫使部分教師改行做教學(xué)管理。從人員構(gòu)成來(lái)看,基層教學(xué)管理人員中既懂專業(yè)又懂管理的人員少之又少,決定了基層教學(xué)管理工作難于上新臺(tái)階。
(三)基層教學(xué)管理隊(duì)伍專職化程度不高,隊(duì)伍穩(wěn)定性差
大部分院校對(duì)基層教學(xué)管理人員的工作缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià),工作業(yè)績(jī)難以衡量,往往是干好了得不到表?yè)P(yáng),失誤了會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)以及教師學(xué)生的指責(zé),使得兢兢業(yè)業(yè)工作的基層教學(xué)管理人員得不到認(rèn)同,對(duì)職業(yè)發(fā)展前途迷茫,長(zhǎng)此以往導(dǎo)致了教學(xué)管理工作不連續(xù)、斷層、職業(yè)化程度低;教學(xué)管理工作也只能流于維持性管理,缺乏整體性、連續(xù)性、創(chuàng)新性。
(四)基層教學(xué)管理隊(duì)伍專業(yè)化水平普遍較低,創(chuàng)新能力不強(qiáng)
專業(yè)化,是指某項(xiàng)工作應(yīng)由專門的人員經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),進(jìn)而專門從事某項(xiàng)工作并不斷提高的過(guò)程,這是工業(yè)化時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)生分工與協(xié)作中的基本要求。目前的基層教學(xué)管理隊(duì)伍中的絕大多數(shù)的人未經(jīng)歷過(guò)專門的教學(xué)管理培訓(xùn),同時(shí)也缺乏一定的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),再加上從事這個(gè)崗位的入門門檻低,個(gè)人素質(zhì)和能力參差不齊,因此進(jìn)行教學(xué)研究和教學(xué)管理研究存在一定的困難。基層教學(xué)管理人員整天忙于繁瑣的事務(wù)性工作中,沒(méi)有精力加強(qiáng)教學(xué)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和管理能力的訓(xùn)練,大多數(shù)人停留在就事論事解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)管理水平,創(chuàng)新的動(dòng)力不足。
二、加強(qiáng)高校基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視和制度約束是加強(qiáng)基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的保障
1.加強(qiáng)基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),沒(méi)有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,單靠基層教學(xué)管理人員自身是收效甚微的。領(lǐng)導(dǎo)重視是基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)取得成效的前提和關(guān)鍵。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有轉(zhuǎn)變觀念,樹立對(duì)基層教學(xué)管理工作的正確認(rèn)識(shí),重視基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)工作,才能制定出行之有效的建設(shè)管理隊(duì)伍的政策、措施,并使其得以貫徹、落實(shí)。
2.加強(qiáng)基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的制度建設(shè):一方面確定基層教學(xué)管理人員準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把入口關(guān)。有必要從專業(yè)、學(xué)歷、職稱、年齡、能力、素質(zhì)等方面確定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化基層教學(xué)管理隊(duì)伍的整體結(jié)構(gòu)。另一方面,完善基層教學(xué)管理人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。以教學(xué)管理工作量化為基礎(chǔ),確定基層教學(xué)管理工作的崗位目標(biāo),實(shí)行崗位責(zé)任制;制定科學(xué)、規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),作為確定待遇和提拔晉升的依據(jù);建立優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,促使基層教學(xué)管理人員樹立責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)開拓進(jìn)取精神,努力提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
(二)轉(zhuǎn)變觀念是基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的先導(dǎo)
目前高?;鶎咏虒W(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀,很大程度上是由于長(zhǎng)期的觀念落后造成的。“思想是行動(dòng)的先導(dǎo)”,要從根本上改變高?;鶎咏虒W(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀,關(guān)鍵在于改變觀念。
1.要改變各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的觀念。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作為學(xué)校政策的制定者,應(yīng)確實(shí)把教學(xué)工作作為學(xué)校的中心工作,充分認(rèn)識(shí)到基層教學(xué)管理工作的重要性,給予具體教學(xué)管理工作的執(zhí)行者――基層教學(xué)管理人員應(yīng)有的重視和地位。
2.高校要樹立基層教學(xué)管理人員是具備一定專業(yè)素質(zhì)的教師的認(rèn)識(shí)?;鶎咏虒W(xué)管理人員首先是一名教師,其次才是一名管理者。增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及專業(yè)任課教師對(duì)基層教學(xué)管理工作的認(rèn)同感,摒棄基層教學(xué)管理人員是教師和學(xué)生的服務(wù)員,人人都可以做基層教學(xué)管理人員,人人都能把基層教學(xué)管理工作做好的一系列陳舊觀念。
3.基層教學(xué)管理人員要提升對(duì)基層教學(xué)管理的榮譽(yù)感和自豪感?!叭粢司矗叵茸跃础?,基層教學(xué)管理人員不要自己都瞧不起自己的工作,要堅(jiān)信基層教學(xué)管理工作大有可為,加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),認(rèn)真細(xì)致的做好各項(xiàng)管理工作。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)是基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)
基層教學(xué)管理人員的研究水平普遍不高,原因之一就是因?yàn)榛鶎咏虒W(xué)管理人員長(zhǎng)期忙于具體的事務(wù)管理,缺少正規(guī)的理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn),缺少?gòu)氖驴蒲械闹R(shí)和技能。因此,要提高基層教學(xué)管理人員的專業(yè)化水平,就要加強(qiáng)對(duì)基層教學(xué)管理人員的理論素質(zhì)和科研技能的培訓(xùn)。
1.學(xué)校要出臺(tái)優(yōu)惠政策,積極鼓勵(lì)基層教學(xué)管理人員深造,攻讀教育學(xué)、管理學(xué)以及其自身所學(xué)學(xué)科的碩士、博士學(xué)位,在學(xué)習(xí)中提高理論水平和科研能力,提升基層教學(xué)管理人員的學(xué)歷層次。
2.學(xué)校相關(guān)部門要定期組織脫產(chǎn)進(jìn)修或?qū)n}培訓(xùn)提高基層教學(xué)管理人員的工作技能,鼓勵(lì)參加校際交流、學(xué)術(shù)會(huì)議,提高基層教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建基層教學(xué)管理人員的終身學(xué)習(xí)體系,完善基層教學(xué)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
3.基層教學(xué)管理人員自身應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),努力跟進(jìn)教學(xué)科研以及教學(xué)管理研究前沿,并應(yīng)用于工作實(shí)踐,切實(shí)提高自身工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)提高科研素質(zhì)是基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的核心
基層教學(xué)管理人員作為以基層教學(xué)管理工作為中心的教師,要積極參與教學(xué),參與教學(xué)研究,在教學(xué)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提高教學(xué)效果,在科研中沉淀知識(shí)提升做教學(xué)管理工作的水平,走實(shí)踐與科研相結(jié)合、學(xué)習(xí)與工作相促進(jìn)的道路,使教學(xué)管理工作向?qū)W科化、學(xué)術(shù)化的方向發(fā)展。基層教學(xué)管理工作的專職化、專業(yè)化必然要求基層教學(xué)管理隊(duì)伍逐步向?qū)<倚桶l(fā)展,只有在教學(xué)管理領(lǐng)域進(jìn)行思考甚至深入研究以后,基層教學(xué)管理人員才能成為教學(xué)管理方面的專家。
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[1]劉建寧.高校教學(xué)秘書隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2007,(4):78-79.
一、教學(xué)檔案的常?管理與建設(shè)
高等學(xué)校是一個(gè)集教育教學(xué)、科學(xué)研究、實(shí)踐創(chuàng)新、就業(yè)發(fā)展等于一體的多學(xué)科、多環(huán)節(jié)的科學(xué)文化機(jī)構(gòu),高校教學(xué)管理具有一定的可持續(xù)性、復(fù)雜性和特殊性。高校教學(xué)管理工作是將各項(xiàng)重要的教學(xué)材料分類整合,是保障教學(xué)資料完整的基本前提。
教學(xué)管理檔案通常分為學(xué)籍管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究、師資建設(shè)及其他項(xiàng)目等幾個(gè)方面。目前,大多數(shù)高校均設(shè)有檔案室,檔案室有專兼職人員負(fù)責(zé)管理,各部門機(jī)構(gòu)的檔案由各自的檔案員管理,定期按照歸檔時(shí)間和范圍進(jìn)行收集、整理、立卷,這樣的傳統(tǒng)歸檔分類方式可以系統(tǒng)、有效地整合各類教學(xué)檔案,可以避免遺漏重要文件,保障教學(xué)資料有據(jù)可依。
二、教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀
1.高校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
高校教學(xué)管理是一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性、持續(xù)性、周期性的統(tǒng)籌各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的工作體系,是高校日常工作的重要組成部分。近幾年來(lái),高校為評(píng)估著力引進(jìn)大批人才,導(dǎo)致人才輸入的整體水平不平衡,有些被分配到行政管理崗位的人,未經(jīng)過(guò)正式培訓(xùn),對(duì)崗位工作認(rèn)識(shí)不充分,加上綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較低,很難短期內(nèi)適應(yīng)教學(xué)檔案管理工作。
很多高校的教學(xué)檔案管理人員是兼職人員,有些是由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)的,教學(xué)秘書本身負(fù)責(zé)教務(wù)、行政等多項(xiàng)工作,身兼數(shù)職的他們對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,也未經(jīng)正規(guī)檔案管理培訓(xùn),檔案意識(shí)薄弱,加之崗位流動(dòng)性較大,交接工作也會(huì)影響檔案管理的持續(xù)性,容易造成重要文件遺漏或丟失。許多高校教師的檔案意識(shí)也很薄弱,他們一邊機(jī)械性的完成各種教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃的制定,上交給相關(guān)部門后,往往忽略了存檔的重要性,以致今后使用時(shí)無(wú)法保證材料齊全。大多數(shù)高校教師對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不全面,在科研成果歸檔工作上,通常不愿提交自己的科研成果給檔案管理人員,錯(cuò)誤的認(rèn)為上交材料歸檔會(huì)弄丟自己的科研成果,提檔程序麻煩,影響今后再利用,往往選擇自己保留科研材料,對(duì)檔案管理工作顯得并不認(rèn)可與支持。
2.檔案管理制度需完善和規(guī)范
教學(xué)檔案是高校教學(xué)管理的重要組成部分,大部分高校制定了檔案管理規(guī)章制度,但就檔案工作現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),歸檔制度并不健全,拿我們學(xué)校來(lái)說(shuō),只是針對(duì)歸檔范圍和檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,歸檔范圍只是有針對(duì)性地對(duì)少數(shù)需要?dú)w檔的文件資料進(jìn)行了劃分,沒(méi)有明確日常管理的文件處理問(wèn)題,對(duì)于檔案提取、借閱等程序未作明確要求,很容易造成未及時(shí)歸還檔案,檔案流失等這些問(wèn)題。
另外,大多數(shù)的高校是為了迎評(píng),臨時(shí)成立檔案室,造成檔案室基礎(chǔ)設(shè)施單一,管理?xiàng)l件較差,檔案室沒(méi)有設(shè)專人進(jìn)行管理,檔案管理人員一般均為教學(xué)管理人員,對(duì)檔案意識(shí)可有可無(wú),未重視檔案管理工作,造成檔案資料收集困難,檔案利用率低下。
三、教學(xué)管理檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展對(duì)策
1.高校教學(xué)管理檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的必要性
高校教學(xué)管理檔案系統(tǒng)龐大,資料瑣碎、復(fù)雜,人工管理難度增大。隨著網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代到來(lái),教學(xué)模式與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行融合,多媒體技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)中,教學(xué)管理的檔案也可嘗試與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合,會(huì)是一條新的道路。傳統(tǒng)的教學(xué)管理檔案一般是由各部門的檔案人員對(duì)材料進(jìn)行收集、整理、立卷,再統(tǒng)一到檔案是進(jìn)行歸檔,這對(duì)檔案員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力要求很高,電子檔案的形成會(huì)適當(dāng)減輕檔案員的工作難度,在高校電子檔案管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)對(duì)歸檔范圍進(jìn)行有序分類,由各高校網(wǎng)絡(luò)人員專門負(fù)責(zé)定期維護(hù),各部門會(huì)分配到一個(gè)賬號(hào),各部門專職檔案人員需保證線上與線下同步更新,教學(xué)管理材料如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培養(yǎng)方案等均可上傳到電子系統(tǒng),無(wú)法錄入的重要材料可以拍照上傳,各檔案員需經(jīng)過(guò)電子檔案系統(tǒng)的工作培訓(xùn),檔案系統(tǒng)的管理實(shí)行問(wèn)責(zé)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,由檔案員負(fù)全部責(zé)任,這樣也對(duì)檔案材料有效地進(jìn)行了備份,有效避免重要材料丟失。
檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可以有效避免傳統(tǒng)方式管理不當(dāng),造成檔案資料遺失,電子檔案既是傳統(tǒng)檔案的延續(xù),也是后備力量,網(wǎng)絡(luò)化檔案管理保證了檔案的時(shí)效性和持續(xù)性,為高校教學(xué)檔案的管理工作提供了重要保障。
2.教學(xué)管理檔案的發(fā)展對(duì)策
現(xiàn)在高校對(duì)檔案管理越來(lái)越重視,教學(xué)管理檔案關(guān)乎到一個(gè)高校的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的體現(xiàn),高校教學(xué)檔案的管理工作的發(fā)展應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:
2.1 培養(yǎng)檔案人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感
高校教學(xué)管理檔案的全面性是由檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力決定的,檔案管理人員的專業(yè)水平和能力保證了檔案的質(zhì)量。做好高校教學(xué)檔案管理工作必須提供檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平,需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時(shí)也要組織檔案管理人員參加信息化技術(shù)的培訓(xùn),保證專業(yè)知識(shí)水平和網(wǎng)絡(luò)技能的提高。同時(shí),高校要努力提高檔案管理人員的福利待遇,對(duì)于兼職管理人員可以考慮設(shè)立專門的獎(jiǎng)勵(lì)待遇,鼓勵(lì)檔案管理人員申報(bào)檔案專業(yè)職稱,通過(guò)組織專業(yè)培訓(xùn)和提高相關(guān)待遇,穩(wěn)定檔案管理人員的隊(duì)伍,增強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)和責(zé)任感。
2.2 完善檔案管理制度,建立健全工作機(jī)制
一、重要性
(一)信息化管理有助于高校教學(xué)向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展
高校教育在近些年來(lái)不斷的擴(kuò)招,因此在教學(xué)管理工作中,需要加大對(duì)教學(xué)的管理工作,其中會(huì)出現(xiàn)教學(xué)難度大的狀況,只有在教學(xué)中不斷的改善教學(xué)方法,通過(guò)信息化的方式,提高在教學(xué)中收取學(xué)習(xí)信息,分析信息,并能及時(shí)處理各種事物的能力,才能夠保證教育往更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。
(二)提升教學(xué)管理水平和效率
在教學(xué)管理中,教學(xué)信息量比較大,因此,需要提高教學(xué)工作人員的素質(zhì),教學(xué)管理人員需要借助網(wǎng)絡(luò)為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍、制定教學(xué)計(jì)劃和課程,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)的調(diào)整教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而提高教學(xué)質(zhì)量。另外,教師還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集學(xué)生的資料,可以做到隨時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),在教學(xué)中實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率,同時(shí),使教學(xué)管理更具有規(guī)范性。
(三)提升管理人員的綜合素質(zhì)
信息化管理技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用,可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分析與總結(jié)。提升了工作效率,減少了工作人員重復(fù)工作的時(shí)間,減輕了工作人員工作的壓力,因此,管理人員需要提升自己網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平,從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理在高校教學(xué)中的應(yīng)用。
(四)實(shí)現(xiàn)教會(huì)資源的優(yōu)化配置
在教學(xué)管理體系中,管理人員可以借助教學(xué)場(chǎng)所和教學(xué)的實(shí)驗(yàn)基地、教學(xué)中的儀器等資源,通過(guò)信息化管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,通過(guò)信息化的管理,可以清楚的指導(dǎo)教學(xué)資源的使用情況,同時(shí)能夠解決教育中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
二、管理現(xiàn)狀
教學(xué)管理是我國(guó)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要途徑,本科高校需要以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為中心,不斷的提高辦學(xué)水平,滿足社會(huì)對(duì)人才的需要,但是目前在發(fā)展中還存在著很多的不足。主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
(一)教學(xué)管理觀念陳腐
高校校長(zhǎng)和教務(wù)部門的負(fù)責(zé)人以及各個(gè)院校的負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)本科的教學(xué)管理工作,教師和學(xué)生都是屬于被管理的范圍,目前,傳統(tǒng)教學(xué)中,教師不能參與到學(xué)生的日常生活中,在管理上教師的行為受到了約束,由此可見(jiàn),在教學(xué)管理上過(guò)于陳腐,影響教師與學(xué)生之間的關(guān)系,因此,導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量不高。
(二)對(duì)教學(xué)管理的評(píng)價(jià)不具有科學(xué)性
在教學(xué)中,教學(xué)管理工作的評(píng)價(jià)機(jī)制過(guò)于程序化、流程化、形式化,沒(méi)有從多個(gè)方面來(lái)綜合考量,對(duì)教師的評(píng)價(jià)主要的權(quán)限交給了學(xué)生,以學(xué)生對(duì)教師的滿意度為參考的標(biāo)準(zhǔn),因此缺乏了對(duì)教師在教學(xué)目標(biāo)是否完成上的考核,因此缺乏相對(duì)的公平合理性。
(三)教學(xué)管理人員素質(zhì)偏低
在教學(xué)管理中,管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高,因此缺乏科學(xué)的管理模式,同時(shí),教學(xué)管理人員缺乏專業(yè)的管理培訓(xùn),教師的專業(yè)素質(zhì)也普遍偏低,因此導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量影響了教學(xué)管理工作的順利開展。
(四)教學(xué)管理體系不合理
首先,在教學(xué)管理的模式過(guò)于陳舊,現(xiàn)代教學(xué)中更加注重對(duì)人才的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),因此教師需要注重與學(xué)生在情感、思想、文化上進(jìn)行交流,注重思想文化教育的培養(yǎng),而不是只限于在文化知識(shí)上的培養(yǎng),應(yīng)當(dāng)更多的注重在創(chuàng)新思想和創(chuàng)新意識(shí)上的培養(yǎng)。其次,教學(xué)管理中,規(guī)矩過(guò)于機(jī)械化。在管理中,強(qiáng)制學(xué)生服從教師的安排,導(dǎo)致學(xué)生的態(tài)度不積極,壓制了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,使學(xué)生對(duì)教師產(chǎn)生了反感情緒。最后,在教學(xué)管理工作中的考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于教條,在評(píng)價(jià)主體上過(guò)于單一,并且在考核中只注重教學(xué)和學(xué)生的考核,而沒(méi)有加入家長(zhǎng)和社會(huì)對(duì)教學(xué)的評(píng)價(jià),因此考核機(jī)制不合理、不科學(xué)。
三、采取的主要措施
(一)提升信息化管理的理念
在高校的教學(xué)管理中,教育人員需要不斷的提高教學(xué)信息化管理的理念,學(xué)校需要將最新的教學(xué)方法和教學(xué)信息向全體師生展示,使最新的教學(xué)方法能與傳統(tǒng)教學(xué)相互融合滲透。[1]
(二)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化管理
在管理中,需要根據(jù)不同的管理人員,根據(jù)自身工作的需求進(jìn)行收集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料信息,如在工作中遇到了困難,那么就可以通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)的方式,尋求其解決方案,同時(shí)要保證查找的信息的準(zhǔn)確性,從而能夠?qū)?zhǔn)確的信息提供給廣大的教師和學(xué)生,使教學(xué)管理工作能夠順利的開展。
(三)重視使用現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)
在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)重視使用現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái),整合師生的教學(xué)及科研信息,充分的利用信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理,工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)作出正確的判斷和決策,同時(shí)需要確保信息輸入的準(zhǔn)確性,以此能夠展示出最真實(shí)的學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)具有監(jiān)督和促進(jìn)提高的作用。
(四)合理分類使體系更具有規(guī)范性
在教學(xué)中,需要對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理,如學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)籍、教師任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量的管理,以及師資情況的管理,在這其中需要運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)的實(shí)習(xí)情況、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況進(jìn)行管理,并且同時(shí)也可以應(yīng)用在對(duì)教學(xué)后勤的管理工作中。在進(jìn)行教學(xué)信息化的管理過(guò)程中,需要注意以下三個(gè)方面。首先,需要制定完善的管理制度的方案,將管理權(quán)限和責(zé)任落實(shí)到人,層層下發(fā)。其次,在建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式中,必須要實(shí)現(xiàn)信息的共享,在管理上需要統(tǒng)一應(yīng)用軟件系統(tǒng)和使用設(shè)備,使整個(gè)系統(tǒng)更加具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。
(五)加大建設(shè)現(xiàn)代化信息體系的力度
高校目前已經(jīng)非常注重信息化的建設(shè)管理工作,因此,需要不斷提高信息化管理工作的水平和質(zhì)量,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,使高校的信息化建設(shè)更加完善、流程更加標(biāo)準(zhǔn)。[2]
(六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)校園的建設(shè)
在教學(xué)管理中,需要加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),要想做好教育管理工作,就需要加強(qiáng)校園的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立專門的校園網(wǎng)絡(luò),在建設(shè)的過(guò)程中,需要注意整體的規(guī)劃性,同時(shí)需要考慮分期建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最后需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施的建設(shè),同時(shí)需要設(shè)定專人管理的原則,加強(qiáng)對(duì)其崗位的培訓(xùn)工作,注重實(shí)踐應(yīng)用的培訓(xùn)。
(七)建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)
在教學(xué)中需要加強(qiáng)樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),教學(xué)管理服務(wù)于教師,教師服務(wù)于學(xué)生,因此需要加強(qiáng)高校教學(xué)的服務(wù)意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)教師的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí),使教師真正的做到科學(xué)培養(yǎng)人才、管理人才的目的。另外,需要教學(xué)管理人員掌握先進(jìn)的信息素養(yǎng),能熟練的掌握運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理技能,使自己具有良好的信息知識(shí)、意識(shí)、運(yùn)用能力。最后,需要加強(qiáng)管理者的管理能力和決策能力,具有較強(qiáng)的調(diào)查能力和決策能力,并且具有良好的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維,同時(shí)又能全盤把握,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
(八)加強(qiáng)教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制
在教學(xué)管理中,需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作,才能不斷地提高教學(xué)管理工作的效率和教學(xué)質(zhì)量。[3]因此,需要加快教學(xué)管理內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制,可以在內(nèi)部分設(shè)兩個(gè)不同的教學(xué)管理機(jī)制,同時(shí)明確各自的任務(wù)和責(zé)任,有助于提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量。兩個(gè)管理機(jī)制一個(gè)是學(xué)校級(jí)別的,另一個(gè)是二級(jí)學(xué)院的,需要充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的特點(diǎn),分擔(dān)校級(jí)管理的任務(wù),同時(shí)要注重創(chuàng)新,在教學(xué)方法上進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,才能讓學(xué)生更好的掌握所學(xué)習(xí)的知識(shí)。校級(jí)教學(xué)管理不能任意干預(yù)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作,但是能夠起到監(jiān)督的作用,并且給予一定的鼓勵(lì),從而提高教學(xué)質(zhì)量。
隨著以“提高教學(xué)質(zhì)量”為中心的高等教育改革工作的不斷推進(jìn),給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書作為高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位,擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實(shí)教學(xué)管理措施等重任。教學(xué)秘書工作質(zhì)量的好壞,將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此,在新時(shí)期下,如何提高教學(xué)秘書的工作能力,調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性,規(guī)范管理教學(xué)秘書隊(duì)伍,是高等教育改革工作中的重要問(wèn)題。
一、教學(xué)秘書能力結(jié)構(gòu)分析
《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出:“系(院)可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員,在教學(xué)系主任(院長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下,處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調(diào)查了解工作”。它明確界定了教學(xué)秘書的行政關(guān)系和崗位職責(zé)范圍,高校教學(xué)秘書不是決策者,而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者[1]。教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者,需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖、教學(xué)信息等準(zhǔn)確而及時(shí)的傳達(dá)到各環(huán)節(jié)。作為一個(gè)管理者,需要將管理政策層層落實(shí)到各環(huán)節(jié),并督促執(zhí)行。作為一個(gè)協(xié)調(diào)者,需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間,作好各類具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性,決定了教學(xué)秘書需要具備多方面的工作能力。
(一)公文處理能力。教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者。在日常教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書需要傳達(dá)和協(xié)助執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書熟悉公文寫作知識(shí)、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。以保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息,層層落實(shí)管理政策。
(二)教學(xué)管理能力。教學(xué)秘書作為一個(gè)管理者,需要協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃、管理規(guī)定;定期安排教學(xué)檢查、進(jìn)行教學(xué)總結(jié);落實(shí)授課計(jì)劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理各類突發(fā)教學(xué)實(shí)踐。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)熟知當(dāng)前時(shí)期高校教學(xué)工作的指導(dǎo)思想、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)習(xí)高等教育管理理論知識(shí),彌補(bǔ)專業(yè)不足的劣勢(shì),更好地掌握教育管理的運(yùn)行規(guī)律。
(三)協(xié)調(diào)溝通能力。教學(xué)秘書作為一個(gè)協(xié)調(diào)者,需要加強(qiáng)和學(xué)校多個(gè)部門的溝通聯(lián)系,在必要的時(shí)候給主管領(lǐng)導(dǎo)提供合適的建議,快速、準(zhǔn)確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如:教學(xué)秘書在長(zhǎng)期的教學(xué)工作中,注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況,教師課程教學(xué)的習(xí)慣等,在主管領(lǐng)導(dǎo)審核分配資源的時(shí)候,給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh。在排課時(shí),做到最大化滿足教師需求。在學(xué)生每次選課期間,會(huì)出現(xiàn)各種特殊的問(wèn)題,欠費(fèi)、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動(dòng)等。面對(duì)這些情況,就需要教學(xué)秘書熟悉每個(gè)版本教學(xué)指導(dǎo)書的變化,熟悉學(xué)校的相關(guān)制度,向教務(wù)處相關(guān)部門反饋問(wèn)題、協(xié)調(diào)解決辦法,及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題。
二、調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書工作積極性
教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中不可或缺的位置,其工作積極性的高低,直接影響著學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)秩序運(yùn)行是否通暢。因此如何調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性,也是學(xué)校教學(xué)管理建設(shè)的一個(gè)重要問(wèn)題。
(一)充分給予教學(xué)秘書支持和信任。教學(xué)秘書工作繁雜瑣碎,不易產(chǎn)生明顯的成果,長(zhǎng)久從事重復(fù)性的事務(wù)勞動(dòng),容易滋生消極怠工情緒。這就需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予教學(xué)秘書充分的關(guān)心和信任,在必要時(shí)候給予支持和鼓勵(lì)。
(二)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。教學(xué)秘書在處理日常事務(wù)時(shí)候,通常要花費(fèi)大量精力,無(wú)法專心于教學(xué)管理理論研究,甚至難于加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。要激發(fā)教學(xué)秘書工作的積極性,促使教學(xué)秘書改變事務(wù)型的工作觀念,應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展業(yè)務(wù)再教育的研討交流活動(dòng),啟發(fā)思維、取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí),應(yīng)當(dāng)在職稱評(píng)定給予教學(xué)秘書支持和肯定;在工資待遇上,應(yīng)當(dāng)?shù)韧谄渌葘W(xué)歷、資力的教職員工;關(guān)心廣大教學(xué)秘書的切身利益,消除后顧之憂。
三、規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍管理
目前,高等教育已經(jīng)由精英化教育向大眾化教育發(fā)展,招生人數(shù)成倍數(shù)的擴(kuò)張,二級(jí)院系的規(guī)模急劇膨脹,教務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。因此,建議一支規(guī)范的教學(xué)秘書隊(duì)伍,是保障教學(xué)管理正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素。
(一)規(guī)范教學(xué)秘書任用選拔制度。長(zhǎng)期以來(lái),教學(xué)秘書在任用選拔上存在隨意性。大部分教學(xué)秘書,專業(yè)不對(duì)口,上崗前沒(méi)有專門的教育管理培訓(xùn);大部分從業(yè)人員處于兼職狀態(tài),在主要從事教學(xué)工作的同時(shí),兼職教學(xué)秘書事務(wù)。在教學(xué)秘書的選拔任用上,學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視教學(xué)秘書的重要性和工作的復(fù)雜性,嚴(yán)格把好教學(xué)秘書“入口”關(guān),選擇專業(yè)相關(guān)、能力、素質(zhì)、學(xué)歷層次等較高的人員充實(shí)到這支隊(duì)伍中來(lái)[2]。
(二)合理設(shè)置教學(xué)秘書崗位。針對(duì)目前高校招生人數(shù)急劇擴(kuò)張,新專業(yè)增加的情況,高校應(yīng)當(dāng)就院系規(guī)模變化的情況相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備。根據(jù)面向?qū)W生的學(xué)歷層次高低、師生人數(shù)多少、專業(yè)多寡,配置1-3名教學(xué)秘書處理教學(xué)事務(wù)。其次,應(yīng)當(dāng)配置專職教學(xué)秘書。許多學(xué)校由于行政崗位編制的限制,教學(xué)秘書往往采取兼職的方式設(shè)置。教學(xué)秘書往往還兼職科研秘書、行政秘書等多種職務(wù)。諸多繁雜混合的工作,不利于教學(xué)秘書專注于教學(xué)管理工作,容易起到事半功倍的效果。
綜上所述,在高等教育事業(yè)不斷改革發(fā)展的今天,教學(xué)秘書工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在新時(shí)期下,不斷提高教學(xué)秘書的工作能力,充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性,進(jìn)一步規(guī)范管理教學(xué)秘書隊(duì)伍,建立快速、高效、專業(yè)的管理體系,才能在“提高教學(xué)質(zhì)量”的高等教育改革中起到積極作用。
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)49-0007-03
隨著我國(guó)高等教育向“大眾教育”方向的轉(zhuǎn)變,高校在教學(xué)理念和培養(yǎng)目標(biāo)上都在不斷地重構(gòu)和完善,以期在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)有利的位置。教學(xué)是高校工作的核心,高校所有的教育理念和培養(yǎng)目標(biāo)都需要通過(guò)教學(xué)來(lái)體現(xiàn)。所以,創(chuàng)建科學(xué)、高效、合理的高校教學(xué)管理體制也被各大高校所關(guān)注。尤其是在許多實(shí)施戰(zhàn)略性發(fā)展的高校,教學(xué)質(zhì)量是高校戰(zhàn)略性發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,教學(xué)質(zhì)量的高低決定了學(xué)校的未來(lái)發(fā)展水平。因此,在高校普遍實(shí)施戰(zhàn)略管理模式下,創(chuàng)新教學(xué)管理體制對(duì)提高高校教學(xué)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校戰(zhàn)略管理的內(nèi)涵及特征
“戰(zhàn)略”一詞最早是指“將軍指揮軍隊(duì)的藝術(shù)”。在20世紀(jì)60年代戰(zhàn)略思想開始運(yùn)用到商業(yè)領(lǐng)域?,F(xiàn)在戰(zhàn)略管理普遍應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,是指確定企業(yè)使命,根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)要素確定企業(yè)目標(biāo),保證目標(biāo)能夠正確落實(shí)并使企業(yè)使命最終得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。戰(zhàn)略管理開始應(yīng)用到高校管理最早是在20世紀(jì)五六十年代,這時(shí)期正是“美國(guó)高等教育的大發(fā)展時(shí)期,戰(zhàn)略管理也是在這一時(shí)期從美國(guó)院校變革中被移用到高等教育管理中來(lái)[1]”。并取得了較好的效果,歐洲一些國(guó)家的大學(xué)管理者于1986年在比利時(shí)的布魯塞爾成立了“歐洲大學(xué)戰(zhàn)略管理中心[2]”。改革開放以后國(guó)內(nèi)一些高校也開始采取戰(zhàn)略管理模式。華中理工學(xué)院在1983年第一個(gè)將戰(zhàn)略管理應(yīng)用到學(xué)校管理當(dāng)中,之后戰(zhàn)略管理被各大高校所普遍采用。所謂的高校戰(zhàn)略管理主要是指高校在未來(lái)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,根據(jù)高校所處的外部環(huán)境和內(nèi)部自身因素來(lái)確定高校發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),并計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。主要是由“戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估與控制三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成[3]”。一般而言高校戰(zhàn)略管理都是從宏觀和整體上來(lái)對(duì)學(xué)校所處的內(nèi)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面來(lái)規(guī)劃學(xué)校的發(fā)展。因此,高校戰(zhàn)略管理具有以下幾個(gè)方面的基本特點(diǎn)。
1.高校戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)性。高校戰(zhàn)略管理可以分為三個(gè)階段,即戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估。其中戰(zhàn)略設(shè)計(jì)是高校戰(zhàn)略管理的首要任務(wù),這需要分析高校所要處的外界環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅,分析高校內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì),并據(jù)此建立一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),形成可供選擇的幾個(gè)具有可操作性的戰(zhàn)略方針,對(duì)幾個(gè)可供選擇的方案來(lái)選擇一個(gè)能夠?qū)嵤┑膽?zhàn)略設(shè)計(jì)。在選擇好戰(zhàn)略設(shè)計(jì)之后進(jìn)入戰(zhàn)略實(shí)施階段,這要求學(xué)校每學(xué)年、每學(xué)期都會(huì)制定一個(gè)計(jì)劃,制定相應(yīng)的政策來(lái)激勵(lì)教師和有效地調(diào)配學(xué)校資源,如教師的教學(xué)任務(wù)、科研計(jì)劃、預(yù)算等方面,以保障戰(zhàn)略的實(shí)施。戰(zhàn)略評(píng)估是戰(zhàn)略管理的最后一個(gè)階段,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略設(shè)計(jì)等方面來(lái)評(píng)估戰(zhàn)略規(guī)劃,并據(jù)此來(lái)調(diào)整中、短期目標(biāo),這主要是因?yàn)閷W(xué)校所處的內(nèi)外部環(huán)境處于不斷變化之中。戰(zhàn)略評(píng)估貫穿整個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施的全過(guò)程。戰(zhàn)略管理的三個(gè)階段相輔相成,融為一體,可以保證高校能夠取得整體效益和最佳效果。
2.高校戰(zhàn)略管理的穩(wěn)定性。戰(zhàn)略在時(shí)間本身就是超前的,在實(shí)際的管理過(guò)程中,戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)都需要一個(gè)穩(wěn)定性,不能夠朝令夕改。沒(méi)有相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)校各部門的工作會(huì)相互不協(xié)調(diào),不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),甚至?xí)?duì)管理和教學(xué)帶來(lái)混亂,這會(huì)嚴(yán)重地影響教學(xué)質(zhì)量,甚至學(xué)校的生存都會(huì)受到威脅。另外,戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中要投入相當(dāng)多的資金與人力,而這些資金與人力的投入是根據(jù)內(nèi)外部的環(huán)境變化和目標(biāo)做好的預(yù)算,這一部分的投入同樣也需要相對(duì)的穩(wěn)定性。換言之,在制定好戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)后,要嚴(yán)格按照戰(zhàn)略設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行管理和教學(xué),不能對(duì)設(shè)計(jì)好的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施步驟隨意更改,因?yàn)檫@些目標(biāo)和實(shí)施步驟具有相對(duì)穩(wěn)定性。
3.高校戰(zhàn)略管理的科學(xué)性。每一個(gè)高校的資源都是有限的,在制定戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的時(shí)候怎么樣能夠利用有限的資源來(lái)達(dá)到最大的效果是每個(gè)高校管理者都要遇到的難題,這就要從科學(xué)準(zhǔn)確的角度來(lái)提出高校在生源、教師資源、社會(huì)就業(yè)需要等方面進(jìn)行考慮,以及確定長(zhǎng)期發(fā)展所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。毫無(wú)疑問(wèn),成功的戰(zhàn)略決策都是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。從戰(zhàn)略評(píng)估角度來(lái)看,怎么樣客觀、科學(xué)地評(píng)估戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的不足與優(yōu)勢(shì),這對(duì)高校的今后發(fā)展有著重要作用。評(píng)估的科學(xué)和準(zhǔn)確對(duì)高校戰(zhàn)略實(shí)施的影響重大,如何設(shè)計(jì)有效的戰(zhàn)略目標(biāo)同樣也是需要建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、戰(zhàn)略管理模式下教學(xué)管理所面臨的問(wèn)題
教學(xué)毫無(wú)疑問(wèn)是高校戰(zhàn)略管理和學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。沒(méi)有良好的教學(xué)管理,學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展是不可能實(shí)現(xiàn)的。在高校普遍實(shí)施戰(zhàn)略管理的今天,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量都或多或少地出現(xiàn)了問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.教學(xué)目標(biāo)缺乏統(tǒng)一。學(xué)校在制定戰(zhàn)略發(fā)展的時(shí)候,應(yīng)充分考慮到教師、院系和學(xué)校教務(wù)部門之間目標(biāo)的統(tǒng)一。在實(shí)際教學(xué)中可以發(fā)現(xiàn),教師、院系和校教務(wù)部門對(duì)學(xué)校教學(xué)目標(biāo)有著不同的解讀。校教務(wù)部門認(rèn)為,他們的主要職責(zé)是為各院系提供信息和服務(wù)即可,具體的教學(xué)目標(biāo)由各個(gè)院系來(lái)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)自行設(shè)置。院系教務(wù)部門則認(rèn)為,只要完成學(xué)校的教學(xué)考核目標(biāo)即可。這主要是因?yàn)榻虒W(xué)目標(biāo)關(guān)系到學(xué)院的績(jī)效工資,而至于教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該由學(xué)校、院系和教師來(lái)共同設(shè)置。而一線的教師則普遍認(rèn)為,關(guān)于教學(xué)目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該擁有更多的自和責(zé)任,如將教學(xué)任務(wù)量化。教師還認(rèn)為教學(xué)應(yīng)該對(duì)職稱的晉級(jí)有著更重要的作用,評(píng)職稱不能僅看發(fā)文量。校教務(wù)部門、院系和教師在教學(xué)目標(biāo)的設(shè)置上的不統(tǒng)一,嚴(yán)重地影響了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和計(jì)劃。
2.教學(xué)計(jì)劃缺乏溝通。教學(xué)計(jì)劃對(duì)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是至關(guān)重要的,在戰(zhàn)略管理模式下,教學(xué)計(jì)劃對(duì)學(xué)校的后續(xù)發(fā)展有著承前啟后的作用。培養(yǎng)社會(huì)所需要的人才是每一個(gè)高校最根本的目標(biāo)。這就要求在制定教學(xué)計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)該與用人單位進(jìn)行溝通,培養(yǎng)所需要的“有用”的人。各教研室應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況并參照其他同類院校的情況,來(lái)制定整體的教學(xué)計(jì)劃,并上報(bào)學(xué)校審批。無(wú)論學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)是什么,培養(yǎng)社會(huì)所需要的人才是其最基本的要求。缺乏與用人單位的溝通的教學(xué)計(jì)劃是很難實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的。
3.教學(xué)評(píng)價(jià)缺乏多樣性。教學(xué)評(píng)價(jià)對(duì)改進(jìn)教師的教學(xué)和提高學(xué)生的學(xué)習(xí)有著重要的作用,能夠很好地保障教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)教師的教學(xué)評(píng)價(jià)和學(xué)生的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)是教學(xué)評(píng)價(jià)的兩大核心工作。從對(duì)教師的評(píng)價(jià)來(lái)看,普遍是一種形式上的評(píng)價(jià),只要不出現(xiàn)教學(xué)事故,一般都不會(huì)差,而實(shí)際走入教學(xué)來(lái)對(duì)教師的教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)則很少。“教師職稱的評(píng)定主要依據(jù)科研成績(jī),而非教學(xué)工作情況[4]”,在這種情況下勢(shì)必會(huì)影響到教師的教學(xué)質(zhì)量,從整體上看,形式多于實(shí)際評(píng)價(jià)。在對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià)中分?jǐn)?shù)仍是第一重要的評(píng)價(jià)手段。而像過(guò)程性評(píng)價(jià)、個(gè)體差異性評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)手段幾乎不被采用。所以,每到快考試的時(shí)候?qū)W生基本上都是臨時(shí)突擊背書,甚至?xí)霈F(xiàn)作弊的情況。這樣既達(dá)不到反饋的效果,又不利于學(xué)生的學(xué)習(xí)。
4.教學(xué)管理缺乏專業(yè)人員。目前,我國(guó)許多高校的教學(xué)管理仍存在著照搬基礎(chǔ)教育的管理,并未能找到適合高校教學(xué)管理現(xiàn)狀和社會(huì)需求的管理手段和方法。指令性的管理、教條主義的管理和經(jīng)驗(yàn)主義的管理依然是最主要的管理手段,這難以應(yīng)對(duì)現(xiàn)代的高校教學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需求。在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中,教學(xué)管理工作偏于保守,缺乏專業(yè)的理論教材和科研,不能對(duì)教學(xué)管理的規(guī)律進(jìn)行探索與發(fā)現(xiàn),而且許多高校并沒(méi)有把教學(xué)管理工作當(dāng)成一項(xiàng)專門的業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究,這就導(dǎo)致了實(shí)際管理的不到位,缺乏對(duì)教學(xué)管理的實(shí)踐深入探究。此外,從管理人員的配置上來(lái)說(shuō),許多高校缺乏專業(yè)的教學(xué)管理人員,多數(shù)都是由任課教師來(lái)?yè)?dān)任,甚至?xí)霈F(xiàn)由教師家屬來(lái)管理的現(xiàn)象。這對(duì)教學(xué)管理的組織、研究和創(chuàng)新等問(wèn)題并不能進(jìn)行變革和創(chuàng)新發(fā)展。
三、戰(zhàn)略管理模式下教學(xué)管理體制的構(gòu)建
1.制定統(tǒng)一多層次的教學(xué)目標(biāo)。制定統(tǒng)一多層次的教學(xué)目標(biāo)是由教學(xué)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)所決定的。教學(xué)管理是一個(gè)多層次、多結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),所以在學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校的實(shí)際生源質(zhì)量、培養(yǎng)目標(biāo)、戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃等制定出分層的階段目標(biāo)和部門目標(biāo)。要將戰(zhàn)略目標(biāo)劃分成可實(shí)現(xiàn)的各部門和教師的中、短期階段性的目標(biāo),以期實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)。學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)是靠各階段的分目標(biāo)積累來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在制定分目標(biāo)的時(shí)候要以可操作性為最大準(zhǔn)則,而且這種分目標(biāo)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行劃定。在制定分目標(biāo)上應(yīng)避免出現(xiàn)教學(xué)管理的混亂現(xiàn)象,如交叉管理、多重管理或管理視角等部門間的權(quán)、責(zé)、利等的糾紛。這就要求在制定戰(zhàn)略目標(biāo)和分目標(biāo)的時(shí)候上下級(jí)之間應(yīng)當(dāng)充分溝通和討論,根據(jù)實(shí)際情況達(dá)成共識(shí),來(lái)完成各分階段目標(biāo),并最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.制定全方位的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要教學(xué)計(jì)劃作為保障。然而,許多高校在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)僅從本學(xué)科或者依據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定教學(xué)計(jì)劃,很少考慮到學(xué)生、用人單位等的需求。所以,在制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)該進(jìn)行專門的研討,各院系應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取教育部門的專家、用人單位的意見(jiàn)、學(xué)生的實(shí)際需求等來(lái)制定全方位的教學(xué)計(jì)劃。其中最應(yīng)以用人單位的實(shí)際需求為大的導(dǎo)向,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況和需求來(lái)制定教學(xué)計(jì)劃,這樣可以制定出對(duì)社會(huì)有用的人才。這種教學(xué)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是由下而上的進(jìn)行溝通與反饋,而不是由學(xué)校直接從上而下地以行政性的指令來(lái)實(shí)施。只有這樣通過(guò)全方位的了解各方的實(shí)際情況才能夠制定出合理的教學(xué)計(jì)劃,教師才能夠有的放矢地進(jìn)行教學(xué),實(shí)現(xiàn)高校的各階段的教學(xué)目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
3.健全教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制。教學(xué)評(píng)價(jià)可以及時(shí)地將教學(xué)的情況反饋給教師和學(xué)生,以便調(diào)整教學(xué)計(jì)劃、選擇正確的教學(xué)手段等來(lái)提高教學(xué)的質(zhì)量?,F(xiàn)在許多高校的教學(xué)評(píng)價(jià)手段單一,考試分?jǐn)?shù)是最為重要的評(píng)價(jià)手段,這并不能全面地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)效果。所以,這需要健全教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制。首先,健全外部的評(píng)價(jià)機(jī)制。外部評(píng)價(jià)主要是由教育專家、部門領(lǐng)導(dǎo)、用人單位、家長(zhǎng)等組成,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)、發(fā)展方向、目標(biāo)定位等要求來(lái)科學(xué)地制定評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)用人單位的評(píng)價(jià)要進(jìn)行及時(shí)地溝通與反饋,定時(shí)為畢業(yè)生就業(yè)和培養(yǎng)提供信息。其次,健全內(nèi)部的評(píng)價(jià)機(jī)制。內(nèi)部教學(xué)評(píng)價(jià)主要是針對(duì)理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)等的各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢評(píng)。學(xué)校和院系的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)走入課堂,認(rèn)真聽(tīng)取教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議,及時(shí)解決教學(xué)中存在的問(wèn)題,針對(duì)實(shí)際的問(wèn)題來(lái)做出有針對(duì)性和有效的管理,提高教學(xué)管理的效率。完善教學(xué)督導(dǎo)制度,要有機(jī)會(huì)有步驟地實(shí)施學(xué)校和院系兩級(jí)的教學(xué)督導(dǎo)制度。采用多種評(píng)價(jià)手段,如日常教學(xué)檢查、隨機(jī)抽查等教學(xué)檢查制度,檢查日常的教學(xué)管理和教師的上課情況。此外,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),及時(shí)有關(guān)的教學(xué)信息,并建立網(wǎng)上教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)反饋系統(tǒng),及時(shí)了解和反饋學(xué)生的情況,滿足學(xué)生的教學(xué)需求等。
4.培養(yǎng)專業(yè)管理隊(duì)伍。教學(xué)管理需要專門的管理人員,而不是由任課教師來(lái)兼任,這需要培養(yǎng)專業(yè)的管理隊(duì)伍。首先,更新管理觀念,對(duì)從事教學(xué)管理的專職人員加強(qiáng)管理方面的教育,提高他們的綜合素質(zhì),將制定好的各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃落實(shí)到實(shí)際工作中。其次,完善教育管理培訓(xùn)機(jī)制。充分利用日?;蛘呒倨诘膶?shí)際對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),強(qiáng)化其專業(yè)化的水平,以適應(yīng)實(shí)際工作的要求,能夠創(chuàng)造性地完成教學(xué)管理任務(wù)和解決好出現(xiàn)的教學(xué)管理問(wèn)題。第三,采用獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于在教學(xué)管理中完成教學(xué)任務(wù),有突出表現(xiàn)的管理人員要給予獎(jiǎng)勵(lì),包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)教學(xué)管理中出現(xiàn)問(wèn)題的人員要找出問(wèn)題所在,嚴(yán)重的要給予懲罰。以此來(lái)增強(qiáng)教學(xué)管理人員的責(zé)任感、成就感、危機(jī)感等,能夠促使管理人員自覺(jué)地完善自我。
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教學(xué)秘書的職責(zé)是有序執(zhí)行和合理安排教務(wù)處及院系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下的各項(xiàng)基層教學(xué)活動(dòng),確保每學(xué)期階段性的教學(xué)任務(wù)有序完成。比如,根據(jù)本院系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,做好每學(xué)期的教材征訂工作、科學(xué)編排課程表;合理安排每一場(chǎng)期末、期中考試、補(bǔ)考及其他各級(jí)各類考試,并負(fù)責(zé)學(xué)生考試違規(guī)處理意見(jiàn)的文件,等。同時(shí),教學(xué)秘書兼俱管理各類教學(xué)文檔的職責(zé)。比如,做好學(xué)籍管理、學(xué)生檔案建設(shè)和成績(jī)管理工作,統(tǒng)計(jì)年度科研成果并建設(shè)科研檔案,處理學(xué)生的退學(xué)文件并歸檔,等。從這兩個(gè)方面來(lái)看,在參與教學(xué)管理的過(guò)程中,教學(xué)秘書對(duì)二級(jí)教學(xué)管理的思想既有執(zhí)行的作用也有管理的職責(zé)。
1.2參謀和助手作用
一方面,協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),起到參謀和助手的作用,是教學(xué)秘書的崗位角色之一[1]。主要體現(xiàn)在積極、主動(dòng)地當(dāng)好系主任的直接助手,除了處理日常教學(xué)管理工作之外,教學(xué)秘書要收集師生對(duì)教學(xué)各環(huán)節(jié)的意見(jiàn)和反饋信息并匯總分析各類考試成績(jī)情況,以供系主任和相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考之需。另一方面,教學(xué)秘書是面向師生的服務(wù)者。從輔助教師的角度看,教學(xué)秘書為保證教學(xué)活動(dòng)的順利開展,需幫助教師完成大量輔助工作,如周密考慮每位教師的實(shí)際情況安排課程、提供聽(tīng)課安排和管理調(diào)課申請(qǐng)手續(xù)等。從輔助學(xué)生的角度看,教學(xué)秘書幫助學(xué)生組織座談會(huì),落實(shí)大學(xué)英語(yǔ)、普通話和各類等級(jí)考試的報(bào)名,為學(xué)生開具學(xué)籍、學(xué)生證丟失證明等。
1.3溝通和傳達(dá)作用
教學(xué)秘書是學(xué)校教務(wù)部門和院系間、領(lǐng)導(dǎo)和教師間、教師和學(xué)生間的溝通者。教學(xué)秘書妥善協(xié)調(diào)與各教學(xué)鏈條間的溝通,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)各方信息,是教學(xué)工作順利開展的重要保障。第一,上令下達(dá),下情上報(bào)。教學(xué)秘書要保持日常與學(xué)校教務(wù)、教研和教材等各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,接收各部門下發(fā)的教學(xué)任務(wù)后向院系領(lǐng)導(dǎo)與師生傳達(dá)、通知,并向各部門上報(bào)各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況和反饋意見(jiàn)。第二,聯(lián)絡(luò)師生。教學(xué)秘書與教師和學(xué)生干部保持聯(lián)系,傳達(dá)調(diào)、停課通知,幫助雙方傳遞學(xué)習(xí)資料和教學(xué)反饋意見(jiàn)。此外,教學(xué)秘書還承擔(dān)著與院系輔導(dǎo)員等其他行政人員溝通的作用。
2教學(xué)秘書崗位在高校教學(xué)管理中存在的問(wèn)題
2.1專業(yè)化程度低
現(xiàn)階段,高校教學(xué)秘書崗位的任職人員主要為引進(jìn)人才的家屬或應(yīng)屆留校生,部分高校甚至由新進(jìn)青年教師兼任教學(xué)秘書,使整個(gè)教學(xué)秘書的管理工作難以提高到專業(yè)化的層面。這一現(xiàn)象的產(chǎn)生與人們對(duì)教學(xué)秘書崗位的重視程度過(guò)低有關(guān)。盡管近年來(lái)國(guó)內(nèi)各高校逐漸采取公開招聘的方式引進(jìn)教學(xué)秘書,但大多數(shù)高校管理者和從教者仍認(rèn)為其工作內(nèi)容缺少技術(shù)含量,任何人皆可擔(dān)任。這導(dǎo)致了身處教學(xué)管理底層的教學(xué)秘書常年處于超負(fù)荷的工作狀態(tài),卻承受著社會(huì)地位低、實(shí)際待遇差的尷尬困境。因此,教學(xué)秘書群體中極少有學(xué)習(xí)過(guò)教育管理學(xué)相關(guān)專業(yè)的人才,而專業(yè)的、高層次的人才也極少自愿擔(dān)任教學(xué)秘書崗位。
2.2職業(yè)倦怠高發(fā)
職業(yè)倦怠也稱“職業(yè)失敗”、“職業(yè)枯竭”。高校教學(xué)秘書在工作和精神的雙重壓力下,已經(jīng)成為職業(yè)倦怠的高發(fā)人群之一,不僅會(huì)嚴(yán)重影響到其自身的身心健康,更可能影響到院系甚至學(xué)校的教學(xué)工作。首先,因繁重的工作感到煩躁和壓抑。高校教學(xué)秘書的主要工作在別人看來(lái)可簡(jiǎn)單地歸納為“考務(wù)、課務(wù)、教務(wù)”六字,但每一項(xiàng)主要工作實(shí)則又包含著十幾項(xiàng)具體內(nèi)容,每一項(xiàng)皆需要為期數(shù)周的時(shí)間來(lái)組織和執(zhí)行。其次,因瑣碎工作需要的縝密心思和擔(dān)心工作出錯(cuò)感到精神焦慮。教學(xué)秘書的大部分工作涉及到核對(duì)與統(tǒng)計(jì),如課程、考試的安排,教材征訂和教師工作量的核對(duì)與統(tǒng)計(jì)等,這要求教學(xué)秘書事無(wú)巨細(xì),稍有差錯(cuò)都可能釀成一場(chǎng)教學(xué)事故,教學(xué)秩序若正常維持則無(wú)功可記,若有絲毫差池便責(zé)無(wú)旁貸。最后,因狹隘的發(fā)展前景使工作歸屬感低下。領(lǐng)導(dǎo)和同事普遍認(rèn)為教學(xué)秘書無(wú)需能人即可為之,而在崗位晉升方面,較之輔導(dǎo)員等同處于教學(xué)管理基層崗位的管理人員,教學(xué)秘書的機(jī)會(huì)相當(dāng)少。
2.3科研和創(chuàng)新能力薄弱
科研和創(chuàng)新能力是高校各崗位提升整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的指標(biāo)之一。新時(shí)期許多高校的教學(xué)秘書也具有碩士或博士研究生的學(xué)歷水平,但他們?cè)诳蒲泻蛣?chuàng)新能力上卻體現(xiàn)得相當(dāng)薄弱。一方面是由于教學(xué)秘書雖然身處教學(xué)工作的鏈條中,但已經(jīng)普遍脫離專家型教師的發(fā)展方向,不能像教師崗位能通過(guò)優(yōu)質(zhì)教學(xué)和學(xué)術(shù)論文來(lái)體現(xiàn)教學(xué)價(jià)值,且多數(shù)高校不允許教學(xué)秘書參評(píng)教師系列職稱,使其更無(wú)機(jī)會(huì)參加課題研發(fā)等學(xué)術(shù)項(xiàng)目。而另一方面是由于高校教學(xué)秘書工作事務(wù)過(guò)于繁雜,即便原本在校研讀期間有著豐碩的學(xué)術(shù)成果,但在教學(xué)秘書崗位上因耗去了大量的時(shí)間和精力,難以在科研和創(chuàng)新方面作出成果。
3高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的發(fā)展策略
3.1轉(zhuǎn)變觀念,提升教學(xué)秘書隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)
要加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)建設(shè),高校必須轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來(lái)“重教學(xué),輕管理”的觀念。教學(xué)秘書工作兼具教學(xué)管理和行政管理的職能,不但要求其應(yīng)有專業(yè)的教學(xué)管理理論知識(shí),還應(yīng)把握教育教學(xué)規(guī)律,并結(jié)合教學(xué)管理工作實(shí)際,對(duì)理論知識(shí)加以科學(xué)、靈活的運(yùn)用。因此,高校管理者應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)給與同師資隊(duì)伍建設(shè)同等的重視,為其提供定期的管理培訓(xùn)和思路拓展途徑,促進(jìn)其學(xué)習(xí)教學(xué)管理專業(yè)、秘書專業(yè)及其所在院系的相關(guān)專業(yè)知識(shí),努力打造一支具有高素質(zhì)、高實(shí)踐能力的專業(yè)型教學(xué)秘書隊(duì)伍。
3.2建立機(jī)制,激勵(lì)教學(xué)秘書隊(duì)伍的職業(yè)發(fā)展
教學(xué)秘書工作的質(zhì)量和效率會(huì)因產(chǎn)生職業(yè)倦怠而直線下降,要解決這個(gè)問(wèn)題,各高校必須完善教學(xué)秘書隊(duì)伍的管理制度,建立保障機(jī)制,激勵(lì)其職業(yè)發(fā)展的信心。第一,要明確教學(xué)秘書的崗位職責(zé),確定與其工作成績(jī)相匹配的薪資、級(jí)別和待遇,完善教學(xué)秘書的崗位聘用和職稱晉升制度。此外,還應(yīng)支持并鼓勵(lì)教學(xué)秘書參加科學(xué)研究項(xiàng)目,并為其提供轉(zhuǎn)崗或者深造的機(jī)會(huì),從而為教學(xué)秘書創(chuàng)造適合未來(lái)發(fā)展的職業(yè)空間,改變崗位發(fā)展前景狹隘的現(xiàn)狀。第二,高校應(yīng)規(guī)范考核方式,引進(jìn)獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制,減緩教學(xué)秘書“做好無(wú)功,做錯(cuò)領(lǐng)過(guò)”的精神壓力。根據(jù)教學(xué)秘書的工作效率、管理能力和工作成績(jī)的不同,給出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,可以提升其工作的歸屬感和價(jià)值的體現(xiàn),進(jìn)一步激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情。
3.3調(diào)整心態(tài),強(qiáng)化自身的綜合能力
從教學(xué)秘書自身的角度來(lái)說(shuō),除了學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的教學(xué)管理理論知識(shí)和崗位專業(yè)技能外,還應(yīng)強(qiáng)化個(gè)人的各項(xiàng)綜合能力,做到更好地服務(wù)于管理、服務(wù)于育人。首先要調(diào)整心態(tài),認(rèn)識(shí)到小崗位也有大作用,并在工作壓力大的情況下尋找正確的釋壓途徑,而不是一味地抱怨和苦干,只有用平穩(wěn)、積極的心態(tài)才能在繁瑣的工作中取得高效的成績(jī)。其次,教學(xué)秘書要強(qiáng)化政治思想素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),本著高尚的思想品質(zhì),堅(jiān)持科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,甘于奉獻(xiàn),做到真正熱愛(ài)自己的工作并無(wú)私服務(wù)于自己的工作。再次,提升科研和創(chuàng)新能力,教學(xué)秘書常年工作在教學(xué)管理活動(dòng)的第一線,所能總結(jié)出的得天獨(dú)厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)所在高校教學(xué)管理的改進(jìn)有著重要的參考作用。因此,教學(xué)秘書更應(yīng)該擴(kuò)大視野,借鑒其他地區(qū)和高校的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本校的實(shí)際教學(xué)管理規(guī)律,勇于探索自己崗位上的創(chuàng)新實(shí)踐,提升科學(xué)研究能力,為高校的教學(xué)管理規(guī)范化和科學(xué)化做出貢獻(xiàn)。