導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇工程信息化管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1概述

公路工程的檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣并且需要很強(qiáng)責(zé)任心的工作，該管理包含了公路建設(shè)的設(shè)備、材料、耗能等等記錄，對(duì)公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設(shè)的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復(fù)雜，還需要用以多樣的信息化技術(shù)進(jìn)行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。

2公路工程檔案管理的現(xiàn)狀

公路工程的檔案管理對(duì)于一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目來(lái)講非常的重要，并且和一個(gè)企業(yè)能否獲得長(zhǎng)久的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。雖然路政部門(mén)對(duì)于檔案管理明確了很多的規(guī)定還有指標(biāo)，使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發(fā)展，但不能否認(rèn)，在公路建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理的工作還有很多的弊端，例如沒(méi)有被足夠的重視或者是沒(méi)有一套完善的管理體系，這些都會(huì)造成工程企業(yè)對(duì)資金以及人力等浪費(fèi)，拖住了公路工程的建設(shè)腳步。通常一個(gè)公路工程的建設(shè)項(xiàng)目所使用的管理方式多位多元化管理，這樣的管理方式將信息的傳輸線路無(wú)限的延長(zhǎng)，導(dǎo)致內(nèi)部的管理出現(xiàn)的反應(yīng)脫節(jié)等故障，這給檔案管理的信息傳輸工作帶來(lái)了很多的麻煩。由于公路工程的項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域非常廣，對(duì)與施工的技術(shù)還有管理等要求極其的苛刻，如果不對(duì)其進(jìn)行完善，將很難提高檔案管理的效率。信息化技術(shù)在應(yīng)用到檔案管理中后，檔案管理工作得到了迅猛的發(fā)展，尤其是數(shù)據(jù)的傳輸在速度上有了突飛猛進(jìn)的提高，這無(wú)形中使得公路工程在項(xiàng)目的決策上變得更佳的合理準(zhǔn)確。經(jīng)過(guò)這些年信息化技術(shù)的完善，公路工程的建設(shè)在檔案的管理上取得了傲人的成績(jī)，但對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用還是時(shí)間的掌控上還需要不斷的去完善。

3如何完善公路建設(shè)檔案信息化管理

3.1信息化管理系統(tǒng)的完善。公路工程檔案管理想要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等揉捏進(jìn)檔案管理的工作中，使得檔案管理更佳的科學(xué)。如何揉捏到一起？第一步就應(yīng)該對(duì)公路工程的管理者在審時(shí)度勢(shì)的能力上加強(qiáng)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況及其能力一個(gè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化的信息化管理部門(mén)，并聘用專(zhuān)業(yè)的管理人員，之后建設(shè)完整的檔案管理體系，對(duì)公路工程的進(jìn)度還有資料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄，工程的規(guī)劃以及控制還有最后的檢查一點(diǎn)點(diǎn)的形成一種有效合理的現(xiàn)場(chǎng)資料，并進(jìn)行審批檢查最后導(dǎo)入相應(yīng)的編制系統(tǒng)當(dāng)中，但在存儲(chǔ)信息時(shí)，必須保證信息的準(zhǔn)確性，而且檔案資料與公路建設(shè)的腳步必須相通，而公路建設(shè)的檔案資料也要一步一步的轉(zhuǎn)為智能化的計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)化的審批，并對(duì)公路工程建設(shè)中的資料進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，有效的提高檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性；最重要的一點(diǎn)，就是檔案管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題，除卻基本的防火墻和權(quán)限設(shè)置之外，還要對(duì)其硬件進(jìn)行檢查，在發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題之后即使的解決。

3.2檔案管理人員的素質(zhì)提高。無(wú)論是什么單位，對(duì)于高素質(zhì)的人才需求都是供不應(yīng)求，對(duì)于檔案信息化管理工作來(lái)講，管理人員素質(zhì)的提高，就是檔案管理質(zhì)量的提高，這對(duì)于公共建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著無(wú)法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關(guān)人員要有規(guī)律的參加培訓(xùn)，例如一些主題性的擴(kuò)展訓(xùn)練還有相關(guān)的會(huì)議，相關(guān)專(zhuān)家的講座等等，其目的就是在員工的不斷培訓(xùn)過(guò)程中，對(duì)自己的視野有所開(kāi)拓，有效提高員工的知識(shí)，進(jìn)而使得員工可以更加從容的面對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)和任務(wù)。檔案信息化管理工作從某種程度上來(lái)講，就是員工思維上根本性的信息化轉(zhuǎn)變，所以說(shuō)對(duì)員工要樹(shù)立起檔案信息的藝術(shù)，除卻對(duì)員工督促也就是更合理的使用信息化技術(shù)去對(duì)檔案管理之外，還要將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)的管理技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實(shí)；對(duì)新的效率高的管理模式進(jìn)行探索，并培養(yǎng)員工的責(zé)任心，使得其對(duì)自己的工作有一種使命感，最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對(duì)員工的工作考核力度進(jìn)行加強(qiáng)，也就是對(duì)工作的業(yè)績(jī)還有態(tài)度，當(dāng)然更重要的是對(duì)計(jì)算機(jī)操作的技術(shù)以及信息化的認(rèn)知等等多反面的考核，并且將考核的結(jié)果與員工的工資福利等等進(jìn)行掛鉤操作，進(jìn)而使得員工工作的熱情不斷的提高，最終使得財(cái)力以及人力等在有效的調(diào)配下，將檔案信息化管理系統(tǒng)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

4對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的加強(qiáng)

隨著當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合，使得其運(yùn)行的速度得到了提高，準(zhǔn)確度也是越來(lái)越趨向完美，而儲(chǔ)存的容量也是越來(lái)越大，這些不僅僅是信息化技術(shù)融入各行各業(yè)中的優(yōu)勢(shì)，也是信息化技術(shù)的特點(diǎn)，總的來(lái)說(shuō)基礎(chǔ)設(shè)施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運(yùn)行效率得到提高，還可以使得公路建設(shè)的發(fā)展提供了跨越性的跳板作用。所以說(shuō)，在公路工程建設(shè)時(shí)，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)必須得到扶著人的重視。

其一就是檔案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技術(shù)，對(duì)檔案的查找以及收發(fā)還有存檔等工作進(jìn)行落實(shí)并將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)相結(jié)合，保證檔案的完整真實(shí)，當(dāng)然對(duì)于贏家設(shè)備的完善也要給與足夠的重視，除了基本的電子計(jì)算機(jī)意外，還要不定期的對(duì)計(jì)算機(jī)的機(jī)房進(jìn)行檢查，無(wú)論是在衛(wèi)生方面還是消防以及安全等，其二就是對(duì)員工落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任管理制度，對(duì)計(jì)算機(jī)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，最大化的防止數(shù)據(jù)信息被人為的篡改甚至是銷(xiāo)毀等現(xiàn)象的發(fā)生。

其三就是確保信息化管理技術(shù)在檔案管理中可以有效的發(fā)揮出其決定性的作用，使得整套信息化管理的系統(tǒng)始終可以持續(xù)正常的工作，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，也可以將實(shí)際情況建設(shè)一套必要的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，在對(duì)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，并對(duì)資料進(jìn)行對(duì)比，必須要有負(fù)責(zé)人的簽字才可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，有效的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和全面，只有這樣才可以保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，而且還可以提高檔案信息化管理的工作。

其四就是公路建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要時(shí)常的對(duì)幾層的工作進(jìn)行考察，以此來(lái)強(qiáng)化基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)，在考察的過(guò)程中，和幾層的人員進(jìn)行溝通并鼓勵(lì)員工對(duì)檔案信息化管理的實(shí)際狀況提出有建設(shè)性的建議和想法，在這種集思廣益的環(huán)境中，有效的提高了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且與員工的關(guān)系無(wú)形中的被拉近，方便日后公路建設(shè)的管理工作開(kāi)展。結(jié)束語(yǔ)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，還有計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，公路建設(shè)的檔案管理工作越加的完善，但也使得公路建設(shè)的檔案管理工作需要應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的壓力與挑戰(zhàn)。筆者鄉(xiāng)音只有不斷的對(duì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)還有精華進(jìn)行總結(jié)并借鑒，對(duì)更多的有利于信息化管理工作發(fā)展的途徑進(jìn)行探索，才可以真正的將人力物力進(jìn)行節(jié)省，并提高公路建設(shè)檔案管理的水平，最終使得我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到更高的發(fā)展，并提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳舟宇.公路項(xiàng)目的造價(jià)管理信息化研究[J].價(jià)值工程，2015.

篇2

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

工程咨詢(xún)成果是知識(shí)的結(jié)晶。從某種意義上說(shuō)知識(shí)管理是工程咨詢(xún)單位最重要的能力之一。工程咨詢(xún)單位屬于知識(shí)密集型企業(yè)，提品就是知識(shí)利用的體現(xiàn)，知識(shí)的不斷積累和產(chǎn)品化非常重要。單位在承擔(dān)咨詢(xún)服務(wù)中形成的文檔材料，沉淀顯性和隱性知識(shí)，如果沒(méi)有積累，知識(shí)就會(huì)隨著項(xiàng)目的結(jié)束而消失，隨著員工的離去而流失，正是知識(shí)的一點(diǎn)一滴的匯聚，才形成了咨詢(xún)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值。

1工程咨詢(xún)知識(shí)管理的現(xiàn)狀

大多工程咨詢(xún)企業(yè)還是以紙質(zhì)材料管理為主，這樣不僅占用大量的人力、物力，而且查找起來(lái)也太繁雜，往往由于個(gè)人的因素抄寫(xiě)或計(jì)算疏忽，出現(xiàn)項(xiàng)目記錄或統(tǒng)計(jì)等方面的錯(cuò)誤，且工作效率低，工作量大，這樣也已不能及時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求，會(huì)制約咨詢(xún)公司的發(fā)展。

很多企業(yè)知識(shí)積累多以個(gè)人為單位進(jìn)行，整個(gè)咨詢(xún)過(guò)程中產(chǎn)生的大多數(shù)知識(shí)文檔，會(huì)導(dǎo)致硬盤(pán)損壞等技術(shù)故障，還有人員流動(dòng)，都會(huì)造成嚴(yán)重的知識(shí)流失。

2工程咨詢(xún)知識(shí)信息化管理的必要性

信息系統(tǒng)對(duì)咨詢(xún)單位的知識(shí)管理非常重要，首先，信息系統(tǒng)可幫助咨詢(xún)公司提高知識(shí)收集、整理、更新的速度和效率。筆者現(xiàn)在做的就和這工作有關(guān)，但我們還沒(méi)有建立信息系統(tǒng)。工程咨詢(xún)服務(wù)范圍主要包括規(guī)劃編制與咨詢(xún)、投資機(jī)會(huì)研究、可行性研究、評(píng)估咨詢(xún)、招標(biāo)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等，在做這些項(xiàng)目時(shí)，最常用到的資料就是大量的中央和地方的各種法律、法規(guī)；國(guó)家宏觀政策；部門(mén)和行業(yè)的規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，要花大量的時(shí)間去搜集和整理。由于沒(méi)有系統(tǒng)平臺(tái)，每個(gè)工程師在做不同項(xiàng)目時(shí)，都要花大量的精力重復(fù)著以上的工作。

其次，信息系統(tǒng)可以很好地整合不同個(gè)體和不同方面的知識(shí)資源，從而產(chǎn)生知識(shí)的積累和放大效應(yīng)。如每個(gè)工程師做的項(xiàng)目可通過(guò)平臺(tái)整合，等下次碰到同類(lèi)的項(xiàng)目時(shí)，就可迅速查閱或獲取相關(guān)資料和信息。

再次，信息系統(tǒng)可以提升知識(shí)的使用效率。例如，異地工作的項(xiàng)目組在自己的授權(quán)范圍內(nèi)，可以在信息平臺(tái)查閱或獲取相關(guān)的資料和信息。

由此看來(lái)，工程咨詢(xún)企業(yè)可通過(guò)信息化管理，對(duì)所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。

3對(duì)工程咨詢(xún)知識(shí)信息化管理的思考及展望

3.1工程咨詢(xún)知識(shí)信息化管理建設(shè)一定要具有清晰的信息化規(guī)劃

要完成一個(gè)工程咨詢(xún)項(xiàng)目，涉及的知識(shí)面很廣，過(guò)程復(fù)雜，一般歸納為三大階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備階段即資料搜集階段、項(xiàng)目實(shí)施階段即信息處理階段、項(xiàng)目完成階段即成果輸出階段，在這期間所要做的工作錯(cuò)綜復(fù)雜，需要市場(chǎng)跟蹤、要簽合同，要搜集資料，要參加評(píng)審會(huì)、要開(kāi)展編制工作、要收款等等，如果通過(guò)人腦記憶就不太容易。利用傳統(tǒng)的OFFICE系列生產(chǎn)方式效率也不高，信息之間具有共有關(guān)聯(lián)關(guān)系難以被模型化，工程師需要花大量時(shí)間去理順邏輯關(guān)系同步數(shù)據(jù)，而在同類(lèi)項(xiàng)目中這些工作都是相似的。只有利用信息系統(tǒng)，作為知識(shí)管理工具，才能起到事半功倍的效果。但是真正要實(shí)現(xiàn)工程咨詢(xún)知識(shí)信息化管理，關(guān)鍵是要站在企業(yè)高度，提出總體規(guī)劃。清晰的信息化建設(shè)規(guī)劃能夠全面系統(tǒng)地指導(dǎo)工程咨詢(xún)知識(shí)信息化管理的進(jìn)程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)滿(mǎn)足工程咨詢(xún)業(yè)發(fā)展的需要，以及充分有效地利用工程咨詢(xún)業(yè)的資源。

3.2企業(yè)高導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)的重視與參與是咨詢(xún)知識(shí)信息化管理建設(shè)的重要條件

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到咨詢(xún)知識(shí)信息化管理建設(shè)是非常重要的，它不是簡(jiǎn)單的信息化技術(shù)對(duì)知識(shí)運(yùn)作的模擬，而是一種管理方式的變革。對(duì)于任何管理方式變革而言，離開(kāi)了企業(yè)高層的重視和推動(dòng)，都是很困難的，都是難以實(shí)現(xiàn)的。

3.3理清認(rèn)識(shí)思路，糾正認(rèn)識(shí)誤區(qū)至關(guān)重要

推進(jìn)信息化建設(shè)需要以管理部門(mén)為主，而不在信息技術(shù)部門(mén)，因?yàn)橹R(shí)信息化建設(shè)不只是信息技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題，而是企業(yè)整體對(duì)先進(jìn)管理理念的理解和應(yīng)用，涉及業(yè)務(wù)鏈的諸多環(huán)節(jié)，只有以管理部門(mén)為主，才可從應(yīng)用角度思考系統(tǒng)需求，推動(dòng)信息化系統(tǒng)的不斷深入。要真正認(rèn)識(shí)到咨詢(xún)知識(shí)管理信息化不是一次性工作，而是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，是一種長(zhǎng)期的投資，是持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程。

知識(shí)信息化管理的目標(biāo)不是簡(jiǎn)單地將手工操作轉(zhuǎn)為電子化，而是咨詢(xún)知識(shí)的管理理念的變革，它必須與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等結(jié)合起來(lái)，形成管理制度持續(xù)優(yōu)化和一體化信息系統(tǒng)平臺(tái)配合建設(shè)的良性循環(huán)。

篇3

山東建筑大學(xué)新校區(qū)于2002年9月動(dòng)工興建，占地156．72hm2，分一、二期和續(xù)建工程，包括27座單體工程，總工程量約為39．62萬(wàn)m2，持續(xù)建設(shè)周期為兩年，續(xù)建工程根據(jù)發(fā)展需要適時(shí)推進(jìn)。新校區(qū)工程檔案共分為23項(xiàng)，500余卷，分為JJ11綜合、JJ12－1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、JJ12－2設(shè)計(jì)文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工驗(yàn)收等六個(gè)類(lèi)目，涵蓋了所有單體工程從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、中期施工建設(shè)及后期竣工驗(yàn)收和管理運(yùn)行的全過(guò)程，如表1所示。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)建設(shè)之始，就制定了系統(tǒng)的工程檔案建設(shè)與管理方案，主動(dòng)引入物聯(lián)網(wǎng)理念，著力克服檔案載體多樣化、建檔不及時(shí)不系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)共享差等問(wèn)題，在工程檔案信息化管理方面進(jìn)行了頗見(jiàn)成效的探索和實(shí)踐，有效提高了工程檔案的歸檔準(zhǔn)確率、完整率和使用效率。

1．2基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

文章在研究國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)及實(shí)例的基礎(chǔ)上，以工程項(xiàng)目建設(shè)的生命周期為依據(jù)，針對(duì)山東建筑大學(xué)新校區(qū)工程檔案管理的需要，基于物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，設(shè)計(jì)了信息化管理系統(tǒng)的主要功能，如圖1所示。(1)紙質(zhì)工程檔案電子化功能目前，尚有很多工程檔案的管理仍為紙質(zhì)檔案與電子檔案分離，并以人工查詢(xún)檢索為主?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系要求全部工程檔案以電子化數(shù)據(jù)的形式存入既定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。山東建筑大學(xué)在工程檔案建檔過(guò)程中，已對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、管線等功能設(shè)計(jì)圖在存檔規(guī)劃設(shè)計(jì)藍(lán)圖的同時(shí)，一并存儲(chǔ)CAD文件;驗(yàn)收材料在存檔驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及支撐材料的同時(shí)，一并存儲(chǔ)工程建設(shè)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)或記錄電子數(shù)據(jù)。(2)工程檔案智能識(shí)別調(diào)取功能工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，從動(dòng)議報(bào)批、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、監(jiān)理驗(yàn)收、運(yùn)行管理等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生檔案信息［9］。工程檔案存在于工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)。基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系要求對(duì)工程項(xiàng)目自始至終的全過(guò)程、各階段、各環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)處理，建立電子識(shí)別碼或二維碼標(biāo)簽，在利用檔案數(shù)據(jù)時(shí)可以通過(guò)直接掃描標(biāo)簽的方式自動(dòng)調(diào)取。山東建筑大學(xué)對(duì)各單體建筑建設(shè)全過(guò)程檔案進(jìn)行了數(shù)據(jù)編碼，并分類(lèi)登記入庫(kù)，為利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程檔案信息管理建立了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)工程檔案數(shù)據(jù)全時(shí)分析功能在工程項(xiàng)目提出后，關(guān)于工程的可行性和必要性、綜合設(shè)計(jì)和建設(shè)方案等都要進(jìn)一步的科學(xué)論證?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外相同性質(zhì)、相近體量的工程進(jìn)行對(duì)比，并運(yùn)用云數(shù)據(jù)和相關(guān)算法，對(duì)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行基于現(xiàn)實(shí)環(huán)境的分析，得出工程項(xiàng)目建設(shè)的前期相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，從而為工程項(xiàng)目的穩(wěn)步實(shí)施提供技術(shù)依據(jù)。這是工程檔案信息化建設(shè)的核心領(lǐng)域［10］。目前，工程檔案數(shù)據(jù)全時(shí)分析功能尚處在框架設(shè)計(jì)階段。(4)工程檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新功能工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中以及在某一單項(xiàng)工程的全壽命周期內(nèi)，由于方案優(yōu)化修改、運(yùn)行維修改造、功能提升等原因，工程檔案的數(shù)據(jù)處在動(dòng)態(tài)變化中，前后數(shù)據(jù)的更新或?qū)崟r(shí)化顯現(xiàn)尤為重要?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系將所有檔案數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于服務(wù)器中，能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，特別是當(dāng)項(xiàng)目復(fù)雜、分期任務(wù)繁多時(shí)，更會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)展階段將檔案數(shù)據(jù)快速調(diào)閱，并能夠通過(guò)編輯插件調(diào)入文件等形式統(tǒng)一將同一批數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有效保證了工程檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。(5)工程檔案業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)交流功能工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中不同階段產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)不同，但彼此間又是相互聯(lián)系、互為一體的。基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系將項(xiàng)目進(jìn)展中所涉及的不同行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)換，從而為下一步?jīng)Q策提供有效的資料，并輔助工程項(xiàng)目決策。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)工程建設(shè)中，以綜合分析工程檔案為基礎(chǔ)，對(duì)新建工程進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化，例如運(yùn)用綠色校園理念，建成了國(guó)內(nèi)第一棟太陽(yáng)能綜合利用學(xué)生公寓;而采用B/S+C/S架構(gòu)，自主設(shè)計(jì)運(yùn)行了節(jié)約型校園建筑節(jié)能監(jiān)管平臺(tái)。不同行業(yè)和項(xiàng)目間的工程檔案數(shù)據(jù)交流和分析，為學(xué)校綠色建筑、節(jié)能建筑及監(jiān)管體系的成功案例提供了重要的支撐。(6)工程檔案項(xiàng)目間數(shù)據(jù)共享功能如今建筑形式越來(lái)越多、建筑功能和用途愈來(lái)愈呈現(xiàn)多樣性，特別是對(duì)于商業(yè)、辦公等相對(duì)造價(jià)、出售價(jià)格比較高的建設(shè)項(xiàng)目，在其決策立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等進(jìn)度中，如果可以參照相似位置、類(lèi)似環(huán)境下不同項(xiàng)目的建設(shè)情況，其設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)技術(shù)難題也將迎刃而解，項(xiàng)目造價(jià)、工程組織等也將更為有序和高效?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系通過(guò)建立項(xiàng)目間的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比對(duì)，建立相同工程項(xiàng)目一體化的施工進(jìn)度、技術(shù)方案和質(zhì)量控制體系，提高管理效率和水平。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)工程建設(shè)過(guò)程中，將各項(xiàng)目單體或施工標(biāo)段分類(lèi)管理，以工程檔案為支撐，提出統(tǒng)一的人員工作規(guī)范、技術(shù)和施工標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了新校區(qū)建設(shè)“工程優(yōu)質(zhì)、人員優(yōu)秀、投資優(yōu)化”的目標(biāo)。

2工程檔案信息化管理系統(tǒng)對(duì)策

2．1工程檔案信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)

射頻識(shí)別和無(wú)線傳感網(wǎng)WSN(WirelessSensorNetwork)是物聯(lián)網(wǎng)的兩大核心技術(shù)。射頻識(shí)別技術(shù)是利用無(wú)線射頻方式對(duì)實(shí)物目標(biāo)進(jìn)行非接觸式識(shí)別，簡(jiǎn)而言之，即能夠通過(guò)讀取物品上的電子標(biāo)簽(條形碼、二維碼等)進(jìn)行數(shù)據(jù)識(shí)別和相應(yīng)的處理。而無(wú)線傳感網(wǎng)技術(shù)是由部署在區(qū)域內(nèi)的微型傳感節(jié)點(diǎn)組成，以無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信的形式，構(gòu)成一個(gè)自組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其目的是協(xié)作感知、采集和處理信息，發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)中樞［11］。通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別技術(shù)和無(wú)線傳感網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到工程檔案管理中，即構(gòu)成了一個(gè)由無(wú)數(shù)檔案條目節(jié)點(diǎn)組成的在線數(shù)據(jù)庫(kù)，管理者或用戶(hù)可以通過(guò)遠(yuǎn)程終端登錄互聯(lián)網(wǎng)，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的信息化管理。從技術(shù)架構(gòu)上來(lái)看，物聯(lián)網(wǎng)分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層［12］?；谶@種標(biāo)準(zhǔn)的層次，搭建工程檔案信息化管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)，如圖2所示?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理系統(tǒng)的基本工作流程為:每一個(gè)工程檔案都有一個(gè)電子標(biāo)簽，檔案庫(kù)房中有多個(gè)傳感器節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)相互組成無(wú)線傳感網(wǎng)。單一檔案條目的插卷、修改、更新都將通過(guò)無(wú)線傳感網(wǎng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)更新，并自主形成一個(gè)工程檔案云數(shù)據(jù)平臺(tái)。

2．2工程檔案信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)策略

物聯(lián)網(wǎng)為工程檔案的信息化管理提供了技術(shù)上的保障。但是，為有效利用基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案管理系統(tǒng)，仍需要從管理上進(jìn)一步規(guī)范相應(yīng)的管理模式與管理制度。(1)規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。為了基于物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別技術(shù)采集到標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，在新的檔案入館前，需要制定檔案編目的標(biāo)準(zhǔn)，包括列別、年份、密級(jí)等信息，并將這些信息寫(xiě)入RFID條形碼或二維碼標(biāo)簽。當(dāng)將檔案信息調(diào)入系統(tǒng)時(shí)，需要設(shè)立規(guī)范的審核制度，保證入庫(kù)信息的規(guī)范和準(zhǔn)確。(2)規(guī)范檔案使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案使用標(biāo)準(zhǔn)既是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的保障。在物聯(lián)網(wǎng)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，確定電子檔案相關(guān)檔案的查閱權(quán)限范圍;當(dāng)需要借出或還回實(shí)體檔案時(shí)，必須掃描檔案的條形碼，記錄檔案的轉(zhuǎn)移情況。(3)強(qiáng)化部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通部門(mén)間的協(xié)調(diào)溝通決定了檔案信息化管理的深度。相關(guān)部門(mén)間不定時(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)上的溝通和交流，才能擴(kuò)大檔案信息化的范圍，全面實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的信息化水平和服務(wù)水平。(4)強(qiáng)化檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)管理人員的技術(shù)水平?jīng)Q定了信息化背景下檔案服務(wù)的質(zhì)量［14］。要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)和理念的培訓(xùn)，提高他們對(duì)信息技術(shù)和信息化管理理念的理解。

篇4

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中作用越來(lái)越突出，已經(jīng)成為衡量社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志。信息化發(fā)展要求地鐵實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，地鐵工程檔案管理的信息化是適應(yīng)地鐵信息化發(fā)展而建立起來(lái)的，是地鐵網(wǎng)絡(luò)化管理的必然選擇。建立地鐵工程檔案信息化管理，不僅能夠減少對(duì)人力物力資源的浪費(fèi)，也能夠提高工作效率。

1.地鐵工程檔案信息化的概述

地鐵工程檔案貫穿與整個(gè)地鐵施工過(guò)程，從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束，在這中間產(chǎn)生的各種有價(jià)值的、應(yīng)該實(shí)現(xiàn)歸檔的、具有保存意義的文件資料。在地鐵工程中，資料的歸檔的范圍很廣泛，包括項(xiàng)目的規(guī)劃報(bào)建、項(xiàng)目招標(biāo)、土地建設(shè)施工、各種機(jī)電的安裝和維修、軌道的安裝及工程設(shè)備的安裝、設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、對(duì)工程的驗(yàn)收，工程監(jiān)理等。工程檔案管理在工程驗(yàn)收和工程維修方面發(fā)揮著重要作用，是工程日后進(jìn)行查閱的重要資料憑證。工程檔案管理有利于加強(qiáng)工程質(zhì)量控制、追究質(zhì)量責(zé)任，并且在工程的維修、擴(kuò)建方面有重要的引導(dǎo)和參考價(jià)值，對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)和完善都發(fā)揮著重要作用。工程檔案管理信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的，使檔案信息具有再次參考的價(jià)值。工程檔案管理信息化將檔案資料由紙質(zhì)形式變?yōu)槲C(jī)軟件的形式，這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)，主要是對(duì)檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的搜集，對(duì)資料進(jìn)行一定的篩選并進(jìn)行不同程度的加工而完成的。工程檔案管理信息化的建立能夠提高工程的質(zhì)量和效率，檔案信息化的建立和完善也可以加快檔案資料數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，使檔案信息的接收、檔案信息的傳遞和存儲(chǔ)融為一體，使檔案信息資源的共享成為可能；傳統(tǒng)檔案信息處理的手工模式，使得整個(gè)檔案的編寫(xiě)花費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，在最后的檢索階段也不能實(shí)現(xiàn)快捷性，這在一定程度上影響了信息的時(shí)效性。工程檔案管理信息化，通過(guò)計(jì)算機(jī)方便快捷的完成對(duì)檔案的加工處理及檢索利用，提高了工程檔案信息的時(shí)效性；工程檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其文本的多次復(fù)制，方便其他部門(mén)的使用，同時(shí)信息化還有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理實(shí)行信息化后，能夠有效提高檔案信息處理加工的經(jīng)濟(jì)效率，原因在于信息的充分利用能夠有效的節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

2.加強(qiáng)地鐵工程檔案信息化管理的策略

2.1豐富檔案信息資源，加強(qiáng)地鐵工程檔案管理

在建立地鐵工程檔案管理的過(guò)程中，要首先明確工程檔案管理的工作流程，充分利用信息資源，因?yàn)闄n案信息資源建設(shè)的好壞直接影響檔案信息化管理的水平，是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。一是要實(shí)現(xiàn)電子文件的準(zhǔn)確、可靠，電子文件要與紙質(zhì)文獻(xiàn)同時(shí)進(jìn)行，并嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行建檔。在確保電子文件可靠性的同時(shí)，還要加強(qiáng)地鐵工程檔案電子文件的監(jiān)督指導(dǎo)，只有確保電子文件在制定過(guò)程的準(zhǔn)確性、在文件鑒定和文件歸檔過(guò)程中的完整性，才能保證文件的真實(shí)性、資料信息的有效性，才能真正為地鐵工程建設(shè)提供可靠依據(jù)。地鐵工程管理部門(mén)有利的領(lǐng)導(dǎo)也是加強(qiáng)工程檔案建設(shè)的重要措施，為了確保電子文件在資源上的可靠和準(zhǔn)確性，可以建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使整個(gè)工程的建設(shè)連成一個(gè)整體，使地鐵施工各部門(mén)進(jìn)一步了解電子文件，并實(shí)現(xiàn)對(duì)于電子文件的重視。二是實(shí)現(xiàn)電子文檔歸檔，電子文件應(yīng)當(dāng)同紙質(zhì)文檔同時(shí)歸檔，同時(shí)，電子文件還應(yīng)該加入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和本機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，使工作人員在查閱的過(guò)程中，更加便捷，節(jié)約時(shí)間提高效率，充分發(fā)揮電子文件的優(yōu)越性。三是要想充分發(fā)揮信息的積極作用，努力實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，同時(shí)還要加強(qiáng)件數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，為檔案的信息管理帶來(lái)便利，并進(jìn)一步提高儲(chǔ)存的安全性。為了更加方便電子數(shù)據(jù)的查找，還要積極建立和完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，使計(jì)算機(jī)檔案目錄與檔案資料一起進(jìn)行歸檔。地鐵工程建設(shè)復(fù)雜，涉及到城市、線網(wǎng)、交通、消防、安全等各個(gè)方面，檔案范圍廣闊、數(shù)據(jù)繁多，因此可以在地鐵工程信息化過(guò)程中要建立檔案目錄中心，為檔案的數(shù)字化做準(zhǔn)備。四是為了充分實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，應(yīng)該制定地鐵工程檔案管理手冊(cè)和錄入、修訂、考核、管理等工作流程，使信息化建設(shè)建設(shè)有“依”管理有“據(jù)”，保證信息資源的充分利用。五是加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建立，只有建立了完善的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施才能有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息化，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)也需要穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)做后盾。建立穩(wěn)定、可靠的局域網(wǎng)，配備掃描機(jī)、打印機(jī)等，完善計(jì)算機(jī)設(shè)備，保證網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都能夠快速、便捷的查詢(xún)文獻(xiàn)資料，提高檔案利用率。規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)軟件，能夠更加方便的實(shí)現(xiàn)地鐵電子檔案資料的查閱和瀏覽，因此，可以通過(guò)電子檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的利用。

2.2健全信息管理制度，加強(qiáng)地鐵工程檔案管理

傳統(tǒng)的檔案管理制度主要是適應(yīng)于紙質(zhì)檔案管理，要想進(jìn)一步跟上信息化的步伐，完善地鐵工程檔案，就要建立新的地鐵工程檔案管理制度。為了確保工程檔案資料的有效、準(zhǔn)確性，就要對(duì)工程過(guò)程中產(chǎn)生的各種工程文件資料進(jìn)行及時(shí)的記錄、整理。建立各種管理措施，使文件的接受、采集、保管等環(huán)節(jié)得到進(jìn)一步的完善，使電子檔案在移交的過(guò)程中能夠得到完整的保護(hù)，使資料在過(guò)程中得到充分利用。還要建立操作技術(shù)管理制度，使操作技術(shù)規(guī)范化，檔案信息化處理要建立在規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之上。網(wǎng)絡(luò)化的建立都要以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為前提，只有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建才有可能實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化，地鐵檔案信息化的建立也要有一個(gè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能保證地鐵工程檔案建立的可靠性、有效性。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，可以建立統(tǒng)一的檔案管理制度，為信息的輸入和輸出、工程項(xiàng)目的進(jìn)一步管理、規(guī)范做好基礎(chǔ)。要想實(shí)現(xiàn)電子檔案的安全，就要加強(qiáng)檔案安全管理，完善檔案安全管理體系。進(jìn)一步監(jiān)督電子文件歸檔工作，實(shí)現(xiàn)文件資料的真實(shí)性；為了確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，還要努力實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，為檔案數(shù)據(jù)安全提供有利的環(huán)境；為了實(shí)現(xiàn)地鐵檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，可以加強(qiáng)對(duì)地鐵內(nèi)部局域網(wǎng)的管理，同時(shí)還要嚴(yán)格控制外網(wǎng)，對(duì)兩者實(shí)行嚴(yán)格的分離。在實(shí)現(xiàn)設(shè)施安全管理的同時(shí)，檔案信息化安全還要提高工作人員信息安全意識(shí)，同時(shí)防止人為的信息外露。為了實(shí)現(xiàn)人員的安全管理，在檔案的管理中要嚴(yán)格遵守法律規(guī)范，執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好安全保密工作。

2.3提升檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)地鐵工程檔案管理

地鐵工程檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，這就需要打破以前傳統(tǒng)的管理方式，在管理中加強(qiáng)信息技術(shù)要求，不管是檔案信息的搜集、接收、整理還是歸檔，都需要工作人員具有較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)。要想實(shí)現(xiàn)高水平的檔案信息化，檔案人員應(yīng)該充分實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)兩者的優(yōu)化組合，充分體現(xiàn)檔案信息化的優(yōu)勢(shì)。在檔案信息化的管理中，管理人員應(yīng)該具備網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，防止檔案信息外泄，同時(shí)防止外界惡意的黑客攻擊，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全。工程檔案信息化還需要培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)分析和軟件開(kāi)發(fā)等方面的人才，實(shí)現(xiàn)檔案在管理、檢索中的信息化。要想改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，還需要加強(qiáng)建設(shè)工程檔案信息化管理培訓(xùn)，為檔案信息化培養(yǎng)高素質(zhì)人才，不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有員工的培養(yǎng)，還可以從外引進(jìn)檔案信息化管理方面的人才，優(yōu)化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人員內(nèi)部的互相學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高管理水平。地鐵工程檔案管理部門(mén)還要加強(qiáng)對(duì)地鐵公司一些專(zhuān)業(yè)部門(mén)的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)一些二級(jí)單位檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，使他們?cè)鰪?qiáng)檔案管理理論和技能以及地鐵工程建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地鐵工程檔案知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的融合。同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)檔案管理人員理論與實(shí)踐相結(jié)合，經(jīng)常帶領(lǐng)他們到地鐵施工現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行一些實(shí)踐知識(shí)的講解，幫助他們理解檔案管理中的一些理論知識(shí)，使其在工程檔案檢查中具有獨(dú)立判斷的能力，真正履行其職責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的有效管理。在提高知識(shí)能力的同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案人員的工作責(zé)任感，增強(qiáng)檔案信息的保密性，在信息的搜集、整理過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的完整、有效。在培養(yǎng)、引進(jìn)人才的同時(shí)，還要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)，彌補(bǔ)自身知識(shí)的不足，共同探討工作規(guī)律，實(shí)現(xiàn)信息化管理的不斷創(chuàng)新。

3.總結(jié)

在我國(guó)城市建設(shè)在急速發(fā)展，城市規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，地鐵成為城市化建設(shè)的重要標(biāo)志，地鐵工程檔案管理是保證地鐵質(zhì)量，進(jìn)行日后地鐵修改、整頓的重要依據(jù)。隨著信息化的發(fā)展，地鐵工程檔案管理也在不斷與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理信息化已經(jīng)成為檔案管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，它不僅具有節(jié)省人力、物力資源的優(yōu)勢(shì)，也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案查閱的快速、便捷，更有利于檔案信息的儲(chǔ)存，加強(qiáng)地鐵檔案信息化建設(shè)，提高電子文件的歸檔質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，是信息時(shí)代檔案現(xiàn)代化管理的需要。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

中圖分類(lèi)號(hào)：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

0引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，水利工程將朝著信息化管理方向迅速邁進(jìn)，充分利用先進(jìn)的通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息傳輸過(guò)程的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化，及時(shí)有效的采集和傳輸信息；提升自身決策支持能力；通過(guò)諸多的先進(jìn)的加密技術(shù)，提升自身信息的安全性。當(dāng)前，信息化已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，成為了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的必然趨勢(shì)。

1．小型水利工程建立信息管理系統(tǒng)的必要性

隨著科技的迅猛發(fā)展，促進(jìn)了小型水利工程信息化管理，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行信息的采集、分析、傳輸，取得了較好的效果，不過(guò)，還有一些技術(shù)需要不斷的完善。比如，水利信息化發(fā)展水平有待進(jìn)一步增強(qiáng)；信息化普及程度不夠；未認(rèn)識(shí)到信息化工作的重要性等等，對(duì)于這些問(wèn)題的存在，筆者認(rèn)為當(dāng)務(wù)之急應(yīng)是構(gòu)建完善高效的信息管理系統(tǒng)，以推進(jìn)小型水利工程信息化管理進(jìn)程。

1．1對(duì)共享資源的要求

水利工程實(shí)際建設(shè)中存在著諸多的文件，這些文件全部都是項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工相互往來(lái)過(guò)程中而產(chǎn)生的，實(shí)際下達(dá)或者上報(bào)的信息具有多樣化特點(diǎn)且十分復(fù)雜，怎樣才能對(duì)這些資源進(jìn)行良好的共享，科學(xué)合理的整合，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，便于及時(shí)有效的查詢(xún)和利用，要想做好這些，就必須建立一套完善的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。

1．2對(duì)管理決策實(shí)效性提出的要求

主要要求信息傳遞過(guò)程中要有較快的速度以及時(shí)間間距要短。構(gòu)建系統(tǒng)的根本性目的在于使其能夠很好的匯總，并且，對(duì)現(xiàn)階段發(fā)生的信息進(jìn)行分析，以及時(shí)有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與科學(xué)安排各項(xiàng)任務(wù)。另外，還要求水利工程項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)按照系統(tǒng)所提供的信息做出正確合理的決策，解決好實(shí)際中存在的問(wèn)題，以全方位的監(jiān)督和控制原材料、工程進(jìn)展速度、安全生產(chǎn)等諸多的環(huán)節(jié)。所以，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)效性是非常有必要的。

1．3對(duì)管理決策提出的科學(xué)性要求

要想確保決策的科學(xué)合理性，就必須有相應(yīng)的有效數(shù)據(jù)作為支撐，及時(shí)的搜集、加工以及整理工程各環(huán)節(jié)重要資源，對(duì)工程全局進(jìn)行綜合性考慮，及時(shí)找出存在的問(wèn)題，采取有效措施加以解決，從而做出正確的決策，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)，逐漸朝著科學(xué)化管理、流程化管理方向發(fā)展。對(duì)于小型水利工程，實(shí)際構(gòu)建管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)始終遵循著實(shí)用、易用的基本原則，在建設(shè)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)提出的管理電子化與信息化要求，樹(shù)立良好的項(xiàng)目管理思想，確保工程管理的規(guī)范化、科學(xué)化。信息系統(tǒng)能夠很好的推動(dòng)工程各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及工作流程向信息化與電子化方向發(fā)展，同時(shí)，其還能夠按照實(shí)際中已經(jīng)明確的工程進(jìn)度計(jì)劃與階段目標(biāo)，對(duì)所有資源進(jìn)行跟蹤、比較分析以及合理配置等，這對(duì)于工程管理的有效性賦予了良好的決策支持，使得工程進(jìn)度、成本與質(zhì)量得到了全方位的控制，而且，還促進(jìn)了管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

2．小型水利工程信息化建設(shè)

2．1制定防汛抗旱決策系統(tǒng)

這一系統(tǒng)的主要目的是構(gòu)建良好的防洪調(diào)度、災(zāi)情評(píng)估、汛情監(jiān)視與旱情監(jiān)測(cè)、抗旱信息處理的一個(gè)決策系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)視力度，以第一時(shí)間發(fā)展汛情、旱情，對(duì)防汛抗旱的動(dòng)態(tài)加以全面的了解與掌握，認(rèn)真細(xì)致的分析受災(zāi)的具體程度以及汛情和旱情實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)，以便于相關(guān)人員決策過(guò)程中有相應(yīng)的依據(jù)，制定有效的能夠降低水旱災(zāi)害損失率的措施。

在構(gòu)建防汛抗旱決策系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)充分利用諸多的預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)模型以編制出完善的方案，并提供會(huì)商，指出對(duì)防汛抗旱的意見(jiàn)或者建議，從而幫助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)合理的決策，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)。

2．2構(gòu)建水情和雨情預(yù)警系統(tǒng)

應(yīng)構(gòu)建完善的衛(wèi)星云圖接收系統(tǒng)，實(shí)施自動(dòng)化的水情、雨情預(yù)報(bào)預(yù)警。對(duì)于城市保護(hù)堤防區(qū)、河道險(xiǎn)工險(xiǎn)段等諸多的位置處進(jìn)行水情水位測(cè)報(bào)裝置的安裝，及時(shí)的搜集、整理以及分析實(shí)際反饋的信息，從而做好水情預(yù)報(bào)預(yù)警工作。

2．3構(gòu)建水資源配置系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是根據(jù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展與水資源可持續(xù)利用而進(jìn)行的，有效結(jié)合本區(qū)域中經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與具體的發(fā)展規(guī)劃，通過(guò)已有的水資源供需平衡模型以及水資源優(yōu)化系統(tǒng)，在各水平年下，全面詳細(xì)的分析和準(zhǔn)確計(jì)算不同的水資源開(kāi)發(fā)利用方案，對(duì)各水利工程實(shí)際供需影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素加以分析，根據(jù)本區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，制定出相應(yīng)的水資源優(yōu)化配置方案，以幫助政府部門(mén)與水行政主管部門(mén)做出正確的決策。始終遵循著有效性、可持續(xù)性的水資源優(yōu)化配置原則；針對(duì)地表水、污水處理回用水等各方面，建立完善的洪水系統(tǒng)模型；確保能夠?qū)┬璨煌乃Y源進(jìn)行均衡計(jì)算；進(jìn)行水資源合理配置模型的構(gòu)建，以模擬和不斷優(yōu)化一系列的供需方案，制定出具有較好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的水資源優(yōu)化配置方案，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者與決策部門(mén)的工作提供有利的依據(jù)。

2．4構(gòu)建夢(mèng)龍管理系統(tǒng)

夢(mèng)龍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商主要運(yùn)用了Link Works協(xié)同工作平臺(tái)，使得工作者實(shí)際工作中可按照具體情況進(jìn)行模塊的增減，很好的實(shí)現(xiàn)了全方位的功能設(shè)計(jì)，尤其在進(jìn)度管理上，效果極為顯著。采用該系統(tǒng)，對(duì)于繪制與修改網(wǎng)絡(luò)圖及進(jìn)度圖提供了極大的便利。具體的操作過(guò)程中，夢(mèng)龍管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出了先進(jìn)性、靈活性、高效性、功能顯著等優(yōu)勢(shì)特征。這對(duì)小型水利工程施工給予了良好的技術(shù)保障。然而，由于存在較大的建設(shè)困難性，所以，其實(shí)際應(yīng)用的不夠普遍。

2．5構(gòu)建PMS工程建設(shè)管理系統(tǒng)

這一系統(tǒng)主要是由北京化科軟件公司自行研制的；其實(shí)際涵蓋了質(zhì)量管理、物資管理、施工管理、進(jìn)度管理、計(jì)劃管理、安全管理、統(tǒng)計(jì)管理、合同管理、結(jié)算管理等眾多方面。該系統(tǒng)可以靈活的結(jié)合各工程具體情況實(shí)施合理的改造，所以，其普遍應(yīng)用于各水利工程系統(tǒng)建設(shè)中，另外，在該系統(tǒng)基礎(chǔ)上研發(fā)出的系統(tǒng)也投入到了實(shí)踐中運(yùn)用，像廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、黃河公伯峽工程等都有使用。不過(guò)，該系統(tǒng)同樣存在不足之處，即不具備較高的數(shù)據(jù)整合能力、操作界面難以達(dá)成一致，所以，還需要不斷的整改與完善。

3．結(jié)論

綜上所述可知，在構(gòu)建水利工程管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)可續(xù)合理的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)國(guó)際上一些新技術(shù)成果予以及時(shí)的關(guān)注，借鑒國(guó)內(nèi)外成果經(jīng)驗(yàn)，在本國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上，進(jìn)行整體規(guī)劃的編制，實(shí)施創(chuàng)造性勞動(dòng)，唯有做到這些，水利工程才能夠朝著信息化方向快速發(fā)展。

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篇6

工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程，包含了工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同、工程材料、項(xiàng)目財(cái)務(wù)與計(jì)量等內(nèi)容。按照現(xiàn)代工程項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在工程項(xiàng)目管理中，必須按照以往經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)事前分析預(yù)測(cè)。在管理過(guò)程中，必須以定性數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)眼光，對(duì)工程實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，重點(diǎn)分析成本與進(jìn)度，加強(qiáng)質(zhì)量控制與監(jiān)督管理。而信息化管理，是依靠軟件技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合管理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，信息化管理主要為提升企業(yè)管理水平。在信息化建設(shè)作為系統(tǒng)性工程，包含了人才培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。

1 工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析

近些年來(lái)，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)屬于新型輔助工具，嚴(yán)重影響著社會(huì)發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為可行性、先進(jìn)性的工程輔助管理方法，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可提升數(shù)據(jù)采集、信息溝通效果，將繁雜、龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類(lèi)、組織。若誤解計(jì)算機(jī)，在工程信息化管理過(guò)程中，必然會(huì)付出巨大代價(jià)。采取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工程管理，是按照高投入、高風(fēng)險(xiǎn)與高收益原則，若低估信息化能力，或夸大計(jì)算機(jī)效能，必然會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。

對(duì)于傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理，存在諸多類(lèi)似誤區(qū)，對(duì)項(xiàng)目管理難度的低估、夸大。所以，在信息化管理過(guò)程中，必須結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)，認(rèn)真分析信息化特點(diǎn)。在工程建設(shè)中，不能任何事情均依靠信息化管理系統(tǒng)，而是依靠新工具，改進(jìn)我國(guó)的工作水平，提升我們的工作能力，通過(guò)新管理手段，樹(shù)立創(chuàng)新管理思想。目前，提升管理水平，是工程項(xiàng)目的更高要求。例如，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理一體化，必須有效管理各類(lèi)信息，而傳統(tǒng)管理方法，不可能實(shí)現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。所以，需尋求更為有效、科學(xué)的管理手段與管理工具。

現(xiàn)階段，對(duì)于工程項(xiàng)目管理，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多信息化軟件，產(chǎn)品質(zhì)量、系統(tǒng)效能也各不相同，價(jià)格存在較大區(qū)別。對(duì)于國(guó)內(nèi)軟件公司，所產(chǎn)生產(chǎn)品的管理理念較為落后，系統(tǒng)水平總體不高。國(guó)外產(chǎn)品的成本較高，采購(gòu)環(huán)節(jié)、采購(gòu)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)的水利建設(shè)、電力建設(shè)等行業(yè)，由于接觸國(guó)外監(jiān)理較多，國(guó)外產(chǎn)品應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于公路建設(shè)行業(yè)。目前，在公路建設(shè)行業(yè)中，也逐漸采取信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，特別是某些公路建設(shè)項(xiàng)目，涉及了國(guó)外資金，在信息化管理方面的要求相對(duì)較高。

2 項(xiàng)目管理的難點(diǎn)分析

首先，溝通。通常而言，管理人員的重心在于項(xiàng)目管理成本、管理效益、工程進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等管理，而其管理實(shí)質(zhì)在于信息溝通。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，所涉及部門(mén)、機(jī)構(gòu)較多。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，主要采取發(fā)文或開(kāi)會(huì)方式，其信息傳遞效果明顯不好。因此，在項(xiàng)目管理中，諸多問(wèn)題出現(xiàn)于溝通環(huán)節(jié)。

其次，數(shù)據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，關(guān)乎著工程進(jìn)度、項(xiàng)目成本、工程質(zhì)量與項(xiàng)目合同等問(wèn)題，數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜，動(dòng)態(tài)化掌握信息數(shù)據(jù)存在一定難度。同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目圖紙與竣工資料，通常采取紙質(zhì)形式歸類(lèi)保存，保存、查找存在一定困難。

第三，不確定因素。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，存在諸多不確定因素，而不確定因素不僅影響了工程進(jìn)度，而增加了項(xiàng)目建設(shè)成本，使得施工計(jì)劃與動(dòng)態(tài)變化不相適應(yīng)，增加了管理難度。

3 工程項(xiàng)目的信息化管理要求

首先，業(yè)務(wù)化。在信息化管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)作為輔助工具，必須發(fā)揮其作用，有效整合實(shí)際業(yè)務(wù)，結(jié)合管理模式，開(kāi)展信息化業(yè)務(wù)管理。

其次，電子化。實(shí)施信息化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫(kù)，儲(chǔ)存相關(guān)工程數(shù)據(jù)，而工程圖紙、項(xiàng)目文件通過(guò)相關(guān)軟件進(jìn)行生產(chǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資料，以掃描方式，進(jìn)行電子化保存，進(jìn)而提升工程管理的信息化水平。

第三，網(wǎng)絡(luò)化。在工程管理中，必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，方可實(shí)現(xiàn)信息化管理。借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)條件，方可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息溝通。通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件，搭建網(wǎng)絡(luò)工作，作為信息化管理載體，實(shí)施工程項(xiàng)目的信息化管理。

第四，規(guī)范化。項(xiàng)目工程的規(guī)范化管理，不僅要規(guī)范工作流程，還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息，對(duì)于凌亂數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)是無(wú)法處理的。

4 工程項(xiàng)目信息化管理的影響因素分析

首先，管理模式。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，企業(yè)管理模式是信息管理的前提，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是輔工具。開(kāi)展項(xiàng)目管理，需處理大量信息。例如工程成本、項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度等，為快速處理這些系想你，必須加強(qiáng)各部門(mén)溝通、協(xié)作，打破傳統(tǒng)部門(mén)間隔。在我國(guó)項(xiàng)目管理方面，信息化管理尚未成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，按照我國(guó)國(guó)情，不可能完全模仿、招辦國(guó)外企業(yè)的管理模式，必須結(jié)合我國(guó)國(guó)情，借鑒現(xiàn)相關(guān)先進(jìn)觀念、成功經(jīng)驗(yàn)。

其次，信息化管理認(rèn)識(shí)。對(duì)于工程項(xiàng)目管理，信息技術(shù)十分專(zhuān)業(yè)。近些年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，各種新技術(shù)、新概念日益更新，若非信息領(lǐng)域?qū)I(yè)人才，難以把握信息化管理重點(diǎn)。而各部門(mén)站在各自角度，提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統(tǒng)性、復(fù)雜性工程，各部門(mén)具有信息共享、數(shù)據(jù)交換的需求。所以，按照業(yè)務(wù)需求，制定整體框架，解決各部門(mén)實(shí)際需求。若缺乏整體框架意識(shí)，各部門(mén)之間無(wú)法達(dá)成共識(shí)，存在較多意見(jiàn)分歧，進(jìn)而難以推進(jìn)工程項(xiàng)目的信息化管理。

第三，人員素質(zhì)。不論是何種工程項(xiàng)目，在管理過(guò)程中，需注重以人為本，企業(yè)員工素質(zhì)、觀念，對(duì)項(xiàng)目管理模式具有直接影響。開(kāi)展信息化管理，更需依靠人員素質(zhì)。若不開(kāi)展員工培訓(xùn)，企業(yè)員工信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平難以提高，難以適應(yīng)新管理手段、新管理方法。立足管理角度，信息作為基礎(chǔ)性原始資料，通過(guò)信息管理，為人科學(xué)分析、合理決策服務(wù)。而信息化系統(tǒng)是知識(shí)重復(fù)使用、信息共享而服務(wù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我推動(dòng)我國(guó)各類(lèi)工程事業(yè)的不斷發(fā)展，必須引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，提升信息化管理水平。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，必須考慮項(xiàng)目管理難點(diǎn)與信息管理要求，分析各類(lèi)影響因素，創(chuàng)新管理模式，提高信息化管理認(rèn)識(shí)，提升企業(yè)人員素質(zhì)，促使工程項(xiàng)目信息化管理更加科學(xué)、合理。

參考文獻(xiàn)

篇7

工程造價(jià)信息化管理建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，其中涉及到多個(gè)管理部門(mén)、市場(chǎng)主體、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)、造價(jià)信息用戶(hù)等，對(duì)此，需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和布局，分布進(jìn)行實(shí)施。但是，目前全國(guó)工程造價(jià)信息化管理建設(shè)規(guī)劃體系不夠完善，各個(gè)地方工程造價(jià)信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡，實(shí)施進(jìn)度不統(tǒng)一，市場(chǎng)培育也存在較大的差異性，還未形成統(tǒng)一的體系。

1.2對(duì)信息化管理在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用重視程度不夠

部分建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為最重要的工作是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制，而信息化管理技術(shù)在工程造價(jià)中的應(yīng)用可有可無(wú)，不必追“風(fēng)”，沒(méi)有將工程造價(jià)信息化管理工作作為提升工程造價(jià)管理水平的重要手段。有部分造價(jià)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為信息化管理技術(shù)在工程造價(jià)控制工作中的應(yīng)用很難在短期內(nèi)推動(dòng)工程造價(jià)管理工作水平的提升，不愿進(jìn)行投入，缺乏利用信息化手段對(duì)工程造價(jià)管理工作進(jìn)行改造的緊迫感和危機(jī)感。因此，全國(guó)目前仍然存在部分地區(qū)還未從當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，制定切實(shí)可行的工程造價(jià)信息建設(shè)規(guī)劃，信息化建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，信息資源的開(kāi)發(fā)明顯滯后。

1.3相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)過(guò)于滯后

工程造價(jià)信息化管理具有系統(tǒng)性、高集成性以及技術(shù)更新快等特點(diǎn)。在信息化的過(guò)程中，對(duì)信息的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化具有嚴(yán)格的要求，否則難以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通以及對(duì)信息資源的大規(guī)模集成。而過(guò)去對(duì)工程造價(jià)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視程度較低，工作滯后，導(dǎo)致工程造價(jià)行業(yè)內(nèi)部各自為政，對(duì)資源造成了大量的浪費(fèi)。由于缺乏對(duì)工程造價(jià)信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規(guī)，部分單位不愿將造價(jià)信息共享出來(lái)，而另外一部分單位，將信息在網(wǎng)站上之后，難以得到有效的保護(hù)，對(duì)其積極性造成了較大的打擊。

1.4缺乏專(zhuān)業(yè)人才

雖然在過(guò)去的工程造價(jià)信息化建設(shè)工作中培養(yǎng)、鍛煉了部分人才，但從目前的總體情況來(lái)看，工程造價(jià)行業(yè)從事信息化管理方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，難以有效滿(mǎn)足工程造價(jià)信息化管理工作的需求，同時(shí)人才結(jié)構(gòu)分布也不合理，素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。高端技術(shù)人才嚴(yán)重短缺，創(chuàng)新體系尚未真正建立，創(chuàng)新能力與實(shí)際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時(shí)精通工程造價(jià)和信息技術(shù)兩方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。另外，規(guī)范化、普及新的工程造價(jià)信息制度還未建立，大部分在崗人員對(duì)信息技術(shù)掌握的能力還相對(duì)較低，嚴(yán)重影響了工程造價(jià)信息化管理工作高效、高質(zhì)的開(kāi)展。

2信息化管理在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用建議

2.1制定統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)《建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》的內(nèi)容，進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè)工作，不斷提高信息化技術(shù)在工程造價(jià)工作中的應(yīng)用水平，促進(jìn)建筑行業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及管理水平的不斷提高。同時(shí)，工程造價(jià)信息化建設(shè)工作需要建立統(tǒng)一的目標(biāo)，以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)的總體思想為主要依據(jù)，按照政府引導(dǎo)、多方參與、資源整合、信息共享的原則，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實(shí)施。

2.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作

法律法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是工程造價(jià)信息化管理工作健康發(fā)展的基礎(chǔ)，需要以國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo)，建立建設(shè)工程造價(jià)行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，制定工程造價(jià)信息基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)以及專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)，建立工程造價(jià)信息安全保障技術(shù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)信息化軟件環(huán)境的建設(shè)，監(jiān)理公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序，規(guī)范市場(chǎng)建設(shè)工程各方主體的行為，保證工程造價(jià)信息化管理工作健康有序的發(fā)展。

2.3建立完善的工程造價(jià)信息化管理工作機(jī)制

為了進(jìn)一步提高工程造價(jià)信息化管理水平，需要建立完善的工程造價(jià)信息化管理工作機(jī)制，明確各級(jí)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)造價(jià)信息管理的具體職責(zé)，理順各方工作關(guān)系，建立協(xié)調(diào)合作的工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的共同開(kāi)發(fā)、利益的共享、建立考評(píng)制度，落實(shí)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)資金，全面推動(dòng)工程造價(jià)信息化管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2.4加強(qiáng)工程造價(jià)信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)工作

工程造價(jià)信息化管理工作需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行，同時(shí)隨著信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化程度的不斷提高，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求。對(duì)此，需要將工程造價(jià)信息化技術(shù)培訓(xùn)工作列為各個(gè)單位及各個(gè)專(zhuān)業(yè)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，建立多層次、多渠道、多形式的工程造價(jià)信息化人力資源培訓(xùn)制度。在造價(jià)工程師、造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)資格評(píng)定中需要加入有關(guān)工程造價(jià)信息技術(shù)方面的技能考核內(nèi)容，確保從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平。另外，還需要進(jìn)行廣泛調(diào)研，在對(duì)國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒的基礎(chǔ)上，建立相關(guān)的管理辦法，全面推進(jìn)工程造價(jià)信息化管理人才的培訓(xùn)工作。

篇8

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

建設(shè)行業(yè)的發(fā)展需要兩方面的動(dòng)力，一是行業(yè)內(nèi)在的需要，二是行業(yè)外部的促進(jìn)。當(dāng)前社會(huì)步入了信息化時(shí)代，建設(shè)行業(yè)的內(nèi)外條件和環(huán)境都發(fā)生了巨大變化，為了發(fā)揮建設(shè)行業(yè)的傳統(tǒng)作用，創(chuàng)新建設(shè)行業(yè)的價(jià)值，必須將信息化結(jié)合到建設(shè)行業(yè)的各項(xiàng)工作之中。建設(shè)工程管理是建設(shè)行業(yè)工作的中心，是調(diào)節(jié)和規(guī)范建設(shè)行業(yè)的根本性工作，當(dāng)前應(yīng)該將信息化作為促進(jìn)建設(shè)工程管理工作發(fā)展的方向，采取更為積極主動(dòng)的措施打造出建設(shè)工程信息化管理的新體系。建設(shè)工程信息化管理是系統(tǒng)工程，要對(duì)當(dāng)前建設(shè)工程信息化管理的實(shí)際有所把握，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的分析，進(jìn)而形成建設(shè)建設(shè)工程信息化管理體系的措施與方法，這樣才能使建設(shè)工程信息化管理更能適應(yīng)實(shí)際的需要，也才能有針對(duì)性地處理好各類(lèi)建設(shè)工程信息化管理問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化管理的目標(biāo)。

一、建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀

1、建設(shè)工程信息化管理成果

我國(guó)建設(shè)工程信息化管理的工作開(kāi)展的時(shí)間晚于世界發(fā)達(dá)國(guó)家，但是通過(guò)政府、行業(yè)和企業(yè)的全方位努力，建設(shè)工程信息化管理工作取得了很多的成果。我國(guó)已經(jīng)初步建立建設(shè)工程信息化管理網(wǎng)絡(luò)，形成了具有指導(dǎo)性的建設(shè)工程信息化管理規(guī)范，并在一些建設(shè)領(lǐng)域與工作中取得了一定的成果，初步驗(yàn)證了建設(shè)工程信息化管理的價(jià)值，使建設(shè)工程信息化管理的理念建立在行業(yè)和企業(yè)的管理工作之中。我們?cè)诳吹浇ㄔO(shè)工程信息化管理成果的同時(shí)，也要看到其存在的不足。在建設(shè)工程信息化管理的過(guò)程和工作中主要存在以下問(wèn)題：第一，整個(gè)行業(yè)對(duì)于建設(shè)工程信息化管理的認(rèn)知還存在模糊的現(xiàn)象。大多數(shù)建設(shè)企業(yè)對(duì)于建設(shè)工程信息化管理的理解在于簡(jiǎn)單地配備計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)構(gòu)建，而對(duì)于深層次的價(jià)值、技術(shù)和方法仍然停留在較低的水平。第二，缺乏建設(shè)工程信息化管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前不同區(qū)域、不同體系、不同企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)處于各自為政的狀態(tài)，基礎(chǔ)性公共信息化管理軟件和信息標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有形成，這會(huì)導(dǎo)致各類(lèi)信息在各區(qū)域和各企業(yè)間存在利用上的困難，不但容易出現(xiàn)不兼容的問(wèn)題，而且會(huì)給后續(xù)的加工、處理和應(yīng)用工作造成巨大的障礙。第三，建設(shè)工程信息化管理的應(yīng)用范圍尚不能覆蓋整個(gè)工作流程和體系。很多企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理工作仍然以單機(jī)的信息錄入與處理為主，這會(huì)影響建設(shè)工程信息的檢索、加工與應(yīng)用，同時(shí)沒(méi)有接入網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)信息難于在電子商務(wù)、電子報(bào)表、電子采購(gòu)中得到合理運(yùn)用，不能對(duì)建設(shè)工程的過(guò)程、成本、質(zhì)量進(jìn)行全面的控制。

二、信息化管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中的運(yùn)用

1、信息化管理在決策期的運(yùn)用

信息化管理在工程決策期包括對(duì)工程建設(shè)環(huán)境的調(diào)查研究；對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的分析論證，包括項(xiàng)目投資、建設(shè)進(jìn)程、工程質(zhì)量目標(biāo)的分析，并且進(jìn)一步明確建設(shè)項(xiàng)目的定義；對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)的分析探究；對(duì)項(xiàng)目工程決策的組織與管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的研究論證與分析策劃；對(duì)工程項(xiàng)目管理、決策、規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn)分析。

2、信息化管理在實(shí)施期的運(yùn)用

工程項(xiàng)目實(shí)施期指的是設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、施工前期準(zhǔn)備、施工后的保修期階段。工程項(xiàng)目實(shí)施期階段總會(huì)有更多的單位參與其中，工程進(jìn)展過(guò)程也隨之產(chǎn)生了更多的信息溝通與交流，需要不同的單位共同參與到管理之中，不同的單位、繁雜的信息會(huì)使工程建設(shè)更為復(fù)雜，而信息化技術(shù)的運(yùn)用可以很好地完成建設(shè)工程的優(yōu)化管理與效益的增值。

3、信息化管理在運(yùn)營(yíng)期的運(yùn)用

工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期管理也司成為設(shè)施管理，比物業(yè)管理涉及的工作內(nèi)容要多廠運(yùn)營(yíng)期的項(xiàng)目管理應(yīng)充分利用實(shí)施階段積累卜的信息，運(yùn)營(yíng)期管理的相關(guān)單位應(yīng)與實(shí)施階段的參與單位進(jìn)行協(xié)同合作及信息交流。因此，項(xiàng)目信息化管理同樣為運(yùn)營(yíng)期提供著全面的設(shè)施管理服務(wù)。

三、建設(shè)工程信息化管理的內(nèi)容

1、建設(shè)工程信息化管理信息的整理

建設(shè)工程是一個(gè)勞動(dòng)密集性強(qiáng)、工作繁瑣的行業(yè)，整個(gè)工程涉及到大量的工作人員、大批的資金流動(dòng)，有的工程甚至需要幾十年才能完成，建設(shè)工程的復(fù)雜度想必不用言明。在這么復(fù)雜的過(guò)程中，要將信息化管理貫徹到每一個(gè)部分，需要對(duì)信息進(jìn)行一定分類(lèi)整理，才能有效執(zhí)行。一個(gè)建設(shè)工程，由于涉及內(nèi)容的廣泛，會(huì)有大量的合同，那么也就存在大量的合同信息。建設(shè)工程會(huì)有龐大的資金流動(dòng)，因此，資金信息占整個(gè)工程信息量的很大一部分。資金信息也在工程的不同階段存在不同的形式，工程前期有各種預(yù)算文件，工程中期會(huì)存在大量資金流動(dòng)信息，工程后期的資金結(jié)算，一定要對(duì)所有的資金信息進(jìn)行仔細(xì)的分類(lèi)整理，確保資金信息沒(méi)有誤差的錄入信息管理系統(tǒng)，便于賬目的核算工作順利進(jìn)行。建設(shè)行業(yè)需要依靠技術(shù)的支撐，因此技術(shù)信息也是信息化管理的一大內(nèi)容。建設(shè)工程的實(shí)施的過(guò)程中，需要對(duì)工程所涉及到的所有信息進(jìn)行分類(lèi)整理，為工程的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工程的建設(shè)過(guò)程中，如果遇到技術(shù)問(wèn)題，就可在信息系統(tǒng)內(nèi)快速查找到解決方案，讓工程的運(yùn)作能夠保持正常。

2、建設(shè)工程信息化管理的特征

建設(shè)工程的信息量非常大，包括工程各個(gè)階段、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)所有的信息，是一個(gè)非常繁瑣的過(guò)程。并且這些信息的變動(dòng)非常大，需要及時(shí)更新信息，以便工程的順利開(kāi)展。建設(shè)工程的完成過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，所有的信息都在不斷更新。隨著建設(shè)工程進(jìn)度的更新，信息也在變動(dòng)。工人情況、原材料的使用情況、資金的流動(dòng)等等，每天都會(huì)發(fā)生變化，需要每天更新數(shù)據(jù)，了解建設(shè)工程的進(jìn)度，方便及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。建設(shè)工程的復(fù)雜性決定了建設(shè)工程信息種類(lèi)的繁多，一個(gè)完整的建設(shè)工程包括管理信息、資金信息、技術(shù)信息，涉及到的內(nèi)容也是多種多樣的。整個(gè)工程的信息種類(lèi)繁多，每一類(lèi)信息都要進(jìn)行合理的規(guī)劃匯總，確保工程的順利進(jìn)行。

3、建設(shè)工程信息化管理的過(guò)程

在建設(shè)工程開(kāi)工之前，必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先要對(duì)工程的管理系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析，了解它們的優(yōu)點(diǎn)和不足?？梢愿鶕?jù)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)完善管理信息系統(tǒng)，建立起符合工程要求的信息管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足工程的需要。建立好信息管理系統(tǒng)之后，可以進(jìn)行工程的數(shù)據(jù)錄入，將已有的數(shù)據(jù)放進(jìn)系統(tǒng)，便于工程開(kāi)工后的信息查找工作以及信息對(duì)比工作的順利進(jìn)行。建工工程施工前必須做好信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作，為后續(xù)工程的進(jìn)展打好基礎(chǔ)。建設(shè)工程在實(shí)施的過(guò)程中，需要各個(gè)部門(mén)的相互配合，只有每一個(gè)部分都能夠嚴(yán)格執(zhí)行工程的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，才能保證工作的順利進(jìn)行。由于工程在實(shí)施的過(guò)程中，每天的信息變化都很大，所以要做好信息的更新工作。這時(shí)信息化的工程管理就起著非常重要的作用，可以將工作流程與信息有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

結(jié)束語(yǔ)

先進(jìn)的信息化管理技術(shù)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，信息技術(shù)的運(yùn)用，使企業(yè)內(nèi)部資源得到合理的配置與共享，促進(jìn)工程各參與方的溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的順利銜接，保證管理效率的不斷提升，提高項(xiàng)目業(yè)務(wù)的精確度，有效地降低了工程項(xiàng)目成本，極大地增強(qiáng)了項(xiàng)目工程在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使建設(shè)工程走向現(xiàn)代化的信息管理道路，保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇9

關(guān)鍵詞：

工程造價(jià)；信息化管理；發(fā)展；問(wèn)題；趨勢(shì)

伴隨時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用正在逐漸普及，在各個(gè)領(lǐng)域中都有大量先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，這對(duì)于各個(gè)行業(yè)的發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用，并且能夠有效提高工作的效率和質(zhì)量。在建筑領(lǐng)域中，工程造價(jià)信息化管理就是對(duì)信息技術(shù)良好的運(yùn)用，其就是利用非常先進(jìn)的辦法，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理，并通過(guò)一些手段，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制，進(jìn)而增加建筑工程的整體效益。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，工程造價(jià)管理工作中的信息技術(shù)應(yīng)用更加全面，而且逐漸朝著更加信息化和智能化的方向發(fā)展前進(jìn)。但在工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的過(guò)程中，存在著一些問(wèn)題阻礙其快速發(fā)展，所以，相關(guān)部門(mén)就需要針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，并制定良好的對(duì)策，使工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展非常穩(wěn)定和快速。本篇文章就是針對(duì)工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討，并對(duì)工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的主要趨勢(shì)進(jìn)行分析，希望對(duì)我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。

1工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的問(wèn)題

1.1信息管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)階段，盡管工程造價(jià)工作中已經(jīng)對(duì)信息化管理進(jìn)行了運(yùn)用，但信息管理中的各種信息卻沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)科研，進(jìn)而造成建設(shè)單位中的各個(gè)部門(mén)間沒(méi)有進(jìn)行非常有效的溝通和交流，信息的傳遞也不及時(shí)，甚至不對(duì)一些相關(guān)信息進(jìn)行部門(mén)之間的傳遞，這樣就會(huì)造成建筑工程造價(jià)管理工作非常雜亂，進(jìn)而影響工程造價(jià)管理工作的良好進(jìn)行。

1.2信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱

在進(jìn)行工程造價(jià)管理工作的時(shí)候，其中會(huì)對(duì)建筑工程的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)投入資金進(jìn)行管理，伴隨人們逐漸對(duì)工程造價(jià)管理工作的重視程度逐漸提升上來(lái)，建設(shè)單位應(yīng)針對(duì)信息管理設(shè)備以及通信技術(shù)等信息化設(shè)施進(jìn)行完善，這樣才可以確保工程造價(jià)信息化管理水平和能力不斷提高。但是在現(xiàn)階段，工程造價(jià)信息化管理工作相關(guān)的設(shè)施設(shè)備并沒(méi)有得到良好的完善，造成這種情況的主要原因就是相關(guān)部門(mén)對(duì)于相關(guān)信息化設(shè)備的重視不夠，而且在這個(gè)方面的資金投入量也非常少。

1.3信息資源采集、處理手段落后

在目前的工程造價(jià)管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)誒廣泛應(yīng)用，其能夠提高工程造價(jià)管理工作的效率和質(zhì)量，但是其中存在的各種信息收集和處理的方式還是相對(duì)落后的，不但存量小，信息獲取的質(zhì)量差，而且獲取信息的時(shí)間也非常長(zhǎng)，這樣就導(dǎo)致很多工程造價(jià)管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)展的要求了，進(jìn)而不能夠?qū)こ痰恼嬲靸r(jià)展現(xiàn)出來(lái)，降低了工程造價(jià)信息化管理工作的整體水平。

1.4工程造價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)不高

在現(xiàn)階段，工程造價(jià)信息化管理工作中一個(gè)非常重要的問(wèn)題就是存在很多管理人員的綜合素質(zhì)不符合工程造價(jià)信息化管理的要求，在工程造價(jià)信息化管理工作中，不斷有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加入其中，如果相關(guān)管理人員不進(jìn)行良好的學(xué)習(xí)的話，就容易造成其對(duì)于新技術(shù)的了解程度過(guò)低，進(jìn)而導(dǎo)致其不能夠進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的工程造價(jià)信息化管理。另外，很多企業(yè)對(duì)于相關(guān)管理人員的培訓(xùn)教育質(zhì)量和效果都表較差，這樣就使管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和管理水平保持在一個(gè)較低的水準(zhǔn)，這樣就導(dǎo)致工程造價(jià)信息化管理工作不能夠更好的進(jìn)行和發(fā)展進(jìn)步。

1.5價(jià)格信息的滯后和缺失

在通常情況下，造價(jià)站以及相關(guān)管理部門(mén)在進(jìn)行價(jià)格信息的時(shí)候都是采用月刊的形式進(jìn)行的，各種建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格需要經(jīng)過(guò)信息收集、編輯、排版、印刷、發(fā)行等步驟，這樣就會(huì)導(dǎo)致大量材料價(jià)格信息的與收集的時(shí)間相差十多天，造成信息的滯后。而且，相關(guān)價(jià)格查詢(xún)網(wǎng)站的更新速度也非常慢，服務(wù)水平也比較差。除此之外，利用月刊的方式對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行的話，會(huì)由于月刊的字?jǐn)?shù)限制，只能對(duì)一些材料的價(jià)格進(jìn)行，而且都是綜合價(jià)格，這對(duì)于區(qū)域的材料價(jià)格不能夠及時(shí)反映出來(lái)，而且對(duì)于材料的質(zhì)量、生產(chǎn)廠家等等信息也沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工程造價(jià)信息化管理的需求量。

2工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的趨勢(shì)探究

2.1工程造價(jià)與信息技術(shù)高度結(jié)合是工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的方向

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,工程造價(jià)行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求也快速擴(kuò)大,工程造價(jià)管理的數(shù)據(jù)處理量越來(lái)越多。提升效率、降低成本、降低錯(cuò)誤率、提升管理質(zhì)量、加強(qiáng)信息的管理和利用等要求不斷增加,我國(guó)工程造價(jià)的信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)入了快速發(fā)展期。我國(guó)目前的信息技術(shù)從長(zhǎng)遠(yuǎn)和發(fā)展的角度來(lái)看,仍然不足,需要不斷創(chuàng)新;同時(shí),現(xiàn)階段信息技術(shù)與工程造價(jià)管理的結(jié)合程度仍顯得極為不足,因此工程造價(jià)管理的重心應(yīng)該在于如何利用信息領(lǐng)域已有的技術(shù),結(jié)合造價(jià)管理自身的特點(diǎn),使之能更加方便、科學(xué)合理的為工程造價(jià)管理服務(wù)。

2.2動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理系統(tǒng)

工程造價(jià)管理信息化的發(fā)展是為造價(jià)管理服務(wù)的,造價(jià)管理信息化的具體形式是工程造價(jià)管理系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)組成的,能對(duì)工程造價(jià)管理的有關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全面的收集、傳輸、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它通過(guò)積累和分析工程造價(jià)管理資料,能有效地利用過(guò)去的數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)造價(jià)變化和發(fā)展的趨勢(shì),以期達(dá)到對(duì)工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)合理確定與有效控制的目的。從功能上劃分,由四大系統(tǒng)組成：動(dòng)態(tài)價(jià)格信息采集、處理與系統(tǒng),造價(jià)資料積累、儲(chǔ)存與分析系統(tǒng),計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算系統(tǒng),造價(jià)信息化管理系統(tǒng)。

2.2.1動(dòng)態(tài)價(jià)格信息采集、處理與系統(tǒng)。建筑造價(jià)動(dòng)態(tài)價(jià)格信息系統(tǒng)主要包括三個(gè)環(huán)節(jié)：價(jià)格采集、數(shù)據(jù)處理、信息。動(dòng)態(tài)價(jià)格從內(nèi)容上可分為兩大類(lèi)：第一類(lèi)，本地區(qū)的人工、材料、機(jī)械等單項(xiàng)價(jià)格信息。第二類(lèi)，工程造價(jià)的各種指數(shù)指標(biāo)。利用互聯(lián)網(wǎng)快速、廣泛、便捷的特點(diǎn)則可以有效地提高動(dòng)態(tài)價(jià)格信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在價(jià)格采集環(huán)節(jié),盡量通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接上傳,快速提交,縮短采集周期。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),可根據(jù)相關(guān)理論建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)而開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理軟件。在環(huán)節(jié),也應(yīng)盡量采取網(wǎng)上的方式。使用者同樣也采用上網(wǎng)方式查詢(xún)數(shù)據(jù)。這樣的價(jià)格信息才能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)變化的市場(chǎng)信息。

2.2.2工程造價(jià)資料積累、儲(chǔ)存與分析系統(tǒng)。工程造價(jià)具有覆蓋面廣,實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn)。因此經(jīng)驗(yàn)和資料的積累非常重要,必須十分重視。該系統(tǒng)首先要求建立工程價(jià)格信息庫(kù)。上述的動(dòng)態(tài)價(jià)格歷史資料經(jīng)過(guò)一定技術(shù)處理,再拷入數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期保存,供各方查閱。有條件的還可據(jù)此對(duì)市場(chǎng)的走勢(shì)作動(dòng)態(tài)分析和預(yù)測(cè)。其次要建立典型工程資料庫(kù)。大量收集匯總已建成的能反映本地區(qū)、本行業(yè)建筑業(yè)發(fā)展水平的各類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目的工程資料,分項(xiàng)目行業(yè)、分工程類(lèi)別選擇確定典型的工程造價(jià)實(shí)例,經(jīng)過(guò)一定的形式規(guī)范處理后,存入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工程價(jià)格信息庫(kù)。最后要建立造價(jià)依據(jù)資料庫(kù),包括工程造價(jià)方面的國(guó)家定額、地方定額、專(zhuān)業(yè)定額、各行業(yè)配套的定額、標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)價(jià)依據(jù)資料。

2.2.3工程造價(jià)的計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)已開(kāi)始全面推行工程量清單計(jì)價(jià)模式,但各種基礎(chǔ)定額在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期仍然是市場(chǎng)各方參照的主要技術(shù)資料和依據(jù)?，F(xiàn)階段計(jì)價(jià)方式的特點(diǎn)是工程量清單計(jì)價(jià)與消耗量定額相結(jié)合,所以造價(jià)軟件就有著多元化和過(guò)渡性的特點(diǎn)。要研制開(kāi)發(fā)出適應(yīng)工程量清單報(bào)價(jià)模式,清單計(jì)價(jià)與定額計(jì)價(jià)同時(shí)并存,交叉使用的新一代造價(jià)軟件系列,包括工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件、圖形算量軟件和定額管理軟件。

2.2.4工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)首先對(duì)各種造價(jià)資質(zhì)進(jìn)行管理。如造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審批、登記、管理;以造價(jià)師為主體的造價(jià)從業(yè)人員的登記注冊(cè)、技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教育等。例如現(xiàn)已投入運(yùn)行的中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)上的工程造價(jià)咨詢(xún)單位管理系統(tǒng)。其次是對(duì)工程造價(jià)的過(guò)程進(jìn)行管理,具體處理各階段工程造價(jià)的確定與控制。相應(yīng)的管理軟件有投資評(píng)審軟件、招投標(biāo)軟件、項(xiàng)目管理軟件、造價(jià)指數(shù)軟件等。

3結(jié)論

通過(guò)上文中的分析和討論，我們能夠知道，信息技術(shù)的大力應(yīng)用對(duì)于我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高具有非常重要的作用。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，其中的工程造價(jià)管理工作非常關(guān)鍵，其對(duì)于整個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)性能夠起到?jīng)Q定性作用。工程造價(jià)信息化管理能夠有效提高工程造價(jià)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，并且能夠在很大程度上降低建筑工程施工建設(shè)過(guò)程中投入的資金量，促使建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益有所提升。在工程造價(jià)信息化管理發(fā)展中，應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)工程造價(jià)信息化管理體系，使其能夠?qū)ι鐣?huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)向及時(shí)了解和掌握，并根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)工程造價(jià)的方式進(jìn)行改變，使其能夠更加現(xiàn)代化、智能化、規(guī)范化。同時(shí)，工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)還能夠?qū)ㄖこ痰膶?shí)際情況進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果給出定額的數(shù)值，同時(shí)對(duì)工程的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而確保工程造價(jià)能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

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[2]邵良杉,王志強(qiáng).動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)[J].煤炭學(xué)報(bào),2007，11(6)：664-667.

篇10

伴隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展，信息化逐漸成為社會(huì)發(fā)展的主要導(dǎo)向，伴隨信息化社會(huì)的逐漸普及，信息和信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及發(fā)展中有著非常明顯的重要意義。建設(shè)工程檔案中合理應(yīng)用信息化管理是未來(lái)檔案管理工作的必然發(fā)展方向，檔案信息化管理是檔案管理工作適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的必然，同樣也能夠有效強(qiáng)化檔案管理工作為社會(huì)服務(wù)的效果。構(gòu)建建設(shè)工程檔案信息化管理系統(tǒng)，不僅能夠用于工程檔案的管理，還能夠控制物力人力資源的投入，從而優(yōu)化工作效率。

1 建設(shè)工程檔案管理信息化管理的含義

目前建設(shè)工程檔案管理工作和工程本身的質(zhì)量以及人們的住居有直接的聯(lián)系，人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯(lián)系，而這些設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中形成的各種檔案的完整性、準(zhǔn)確性，將會(huì)直接影響人們的生活條件和質(zhì)量。對(duì)此，做好建設(shè)工程檔案管理工作顯得尤為重要。

以往整理建設(shè)工程的檔案資料都是在項(xiàng)目完成之后進(jìn)行統(tǒng)一性的整理，但是需要配備由多人專(zhuān)業(yè)人員所組成的檔案編制小組進(jìn)行統(tǒng)一性的編制和管理。此外，再加上目錄是人工設(shè)計(jì)并制作，不僅會(huì)存在較大的成本資源投入，還會(huì)導(dǎo)致人力物力過(guò)多浪費(fèi)。就目前而言，計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然可能處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)，借助當(dāng)前的管理技術(shù)以及大容量數(shù)據(jù)庫(kù)，把建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的操作便能夠從繁瑣的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中準(zhǔn)確的尋找到所想要查詢(xún)的信息內(nèi)容，借助顯示屏清晰的顯示出來(lái)，從而極大程度的降低資源的查找時(shí)間，優(yōu)化查找效率。

建設(shè)工程檔案信息化管理，構(gòu)建電子信息檔案，不僅能夠規(guī)范建設(shè)工程檔案資源的整理效率，節(jié)省資料編制的效率，查閱資料簡(jiǎn)便，還能夠極大程度縮小檔案館的數(shù)量，降低建設(shè)工程檔案資料整體人員的參與人數(shù)，優(yōu)化工作效率。建設(shè)工程檔案的信息化研發(fā)以及實(shí)施，有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)歸檔建設(shè)工程資料，便于目前的檔案整理以及事后的檔案調(diào)閱和共享等，幫助相關(guān)人員掌握建設(shè)工程檔案的實(shí)際信息。由此可見(jiàn)，建設(shè)用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數(shù)量以及優(yōu)化整理編制效率，提升檔案使用質(zhì)量等優(yōu)勢(shì)。

2 建設(shè)工程檔案信息化管理存在的問(wèn)題

2.1 歸檔文件不規(guī)范

近些年，工程項(xiàng)目的數(shù)量在飛速增長(zhǎng)，同時(shí)規(guī)模也在不斷托大，工程的結(jié)構(gòu)形式、使用功能等也越發(fā)復(fù)雜，再加上大多數(shù)工程的建設(shè)周期非常長(zhǎng)，涉及到多個(gè)審批部門(mén)，最終導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的工程技術(shù)資料之間存在重復(fù)、不銜接的問(wèn)題，導(dǎo)致工程檔案所歸檔文件不規(guī)范。

2.2 檔案整體不規(guī)范

建設(shè)工程檔案管理有較高的專(zhuān)業(yè)性需求。對(duì)此，對(duì)檔案管理從業(yè)人員的工作能力有較高的要求，其不僅需要具備較高的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還必須要有相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)能力，假設(shè)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的基本流程不熟悉，其必然會(huì)存在接收文件不合理、不及時(shí)等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案質(zhì)量以及后續(xù)使用受到影響。

2.3 檔案管理意識(shí)較弱

因?yàn)榻ㄔO(shè)工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時(shí)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)建設(shè)工程的常規(guī)維護(hù)大多數(shù)都是依靠經(jīng)驗(yàn)和記憶進(jìn)行，平常發(fā)生問(wèn)題時(shí)，因?qū)ㄔO(shè)工程檔案的應(yīng)用意識(shí)較弱，往往并沒(méi)有真正解決問(wèn)題，只是敷衍而過(guò)，這也導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的檔案管理行為存在較大缺陷。

3 建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施策略

建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施與普及有許多優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)施方面有許多的困難，筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面：1、準(zhǔn)確建設(shè)工程檔案信息化管理的管理程序，合理應(yīng)用信息化資源。為了有效應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)真正的信息化資源的全面應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)規(guī)范構(gòu)建建設(shè)工程的管理手冊(cè)以及修訂、錄入、審核、管理等幾項(xiàng)工作流程；2、設(shè)計(jì)建設(shè)工程檔案信息化管理手冊(cè)，建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統(tǒng)的檔案管理制度而言，其最終目的是為了提升檔案信息的查詢(xún)、應(yīng)用和共享便捷性、安全性，想要真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案信息化管理，應(yīng)當(dāng)在原本的管理制度上進(jìn)行合理的創(chuàng)新和改變，設(shè)計(jì)符合信息化時(shí)代運(yùn)行需求的規(guī)范和制度。建設(shè)工程檔案信息化管理制度是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件，借助完善的制度約束并統(tǒng)一化檔案信息的錄入與調(diào)用、編碼管理與體系、從而對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行規(guī)范化管理，猝死建設(shè)工程檔案管理工作更加程序化、科學(xué)化、規(guī)范化；3、注重建設(shè)工程檔案信息化管理的技術(shù)支持。想要實(shí)現(xiàn)并不斷發(fā)展建設(shè)工程檔案信息化，應(yīng)當(dāng)研發(fā)一整套完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從檔案信息的安全角度考慮，該系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的技術(shù)防護(hù)能力。建設(shè)工程檔案管理人員借助該系統(tǒng)，能夠簡(jiǎn)單、快捷并準(zhǔn)確的錄入檔案信息。同時(shí)，該計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備檢索功能，通過(guò)關(guān)鍵字、詞、句的檢索，快捷、準(zhǔn)確的尋找到相應(yīng)的信息化檔案，從而為檔案信息化應(yīng)用提供便利；4、就傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，大多數(shù)從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質(zhì)并不相同，大多都有所差異，部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨(dú)立從事檔案管理工作，但是其只能夠在傳統(tǒng)的模式下完成相應(yīng)的應(yīng)用與管理，在全新的檔案信息化管理中的獨(dú)立工作能力顯然不足，無(wú)法勝任信息化時(shí)代之下的信息化檔案管理工作。對(duì)此，可以明顯發(fā)現(xiàn)，老資歷員工對(duì)建設(shè)工程檔案信息化管理并不能起到相應(yīng)的扶持、支撐作用，所以專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性人才顯得尤為重要。對(duì)此，信息化時(shí)代之下的信息化檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)必然是人才的培養(yǎng)，想要有效提升工作效率，優(yōu)化信息化檔案的建設(shè)質(zhì)量，就必然需要有效提升從業(yè)人員的工作素質(zhì)與能力，將工作重點(diǎn)放在專(zhuān)業(yè)性人才的培養(yǎng)方面，通過(guò)教育、培訓(xùn)等多種方法優(yōu)化從業(yè)人員的工作能力。筆者認(rèn)為，建設(shè)工程檔案信息化管理目前處于初級(jí)階段，可以通過(guò)挑選新的工作人員來(lái)保障管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。例如，建設(shè)工程檔案管理部門(mén)可以與高職學(xué)校聯(lián)合，讓高職學(xué)校培養(yǎng)更多的專(zhuān)用型人才，從而有效提升檔案信息化管理從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

4 總結(jié)

綜上所述，建設(shè)工程檔案信息化管理和常規(guī)檔案管理模式相比，具備更多的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入，還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本，從而優(yōu)化檔案管理的工作效率，提升工程建設(shè)的監(jiān)督強(qiáng)度以及建設(shè)實(shí)際狀況，進(jìn)而提升建設(shè)工程信息化管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，促使建設(shè)工程持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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