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高校內(nèi)控管理的重要性模板(10篇)

時(shí)間:2023-08-11 16:55:46

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高校內(nèi)控管理的重要性

篇1

高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、綜合性的管理工作。因?yàn)楦咚俟穯挝凰菩械母咚俟讽?xiàng)目具有投資大、回報(bào)期長(zhǎng)、建設(shè)過(guò)程復(fù)雜等特點(diǎn)。要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,有效的落實(shí)高速公路項(xiàng)目,就需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,合理實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對(duì)高速公路項(xiàng)目資金運(yùn)用予以規(guī)劃、監(jiān)督、控制,促使高速公路項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、合理性、實(shí)用性得以提高,為推動(dòng)高速公路單位良好發(fā)展創(chuàng)造條件。所以,深入研究高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,提高其應(yīng)用性很有必要。

一、高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的情況下,高速公路單位應(yīng)當(dāng)做好高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,以使內(nèi)控工作有效發(fā)揮作用,對(duì)高速公路項(xiàng)目資金予以有效的監(jiān)管和控制,使高速公路項(xiàng)目落實(shí)逐步規(guī)范化、科學(xué)化、合理化、經(jīng)濟(jì)化。高速公路單位具體落實(shí)高速公路項(xiàng)目的過(guò)程中,內(nèi)部控制工作制度是否完善對(duì)財(cái)務(wù)工作效率有很大影響,甚至?xí)绊懙絾挝坏恼_\(yùn)行;財(cái)務(wù)工作能否高質(zhì)高效的完成直接影響著單位資金控制能力,使高速公路項(xiàng)目各方面資金的分配都能公平、合理。高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效實(shí)施,可以對(duì)單位內(nèi)部控制工作、財(cái)務(wù)工作等方面予以規(guī)劃、監(jiān)督、控制,促使各項(xiàng)工作有效落實(shí),為高速公路項(xiàng)目落實(shí)提供真實(shí)、可靠的賬目依據(jù),使高速公路單位更好的進(jìn)行高速公路項(xiàng)目。所以,在高速公路單位中高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效實(shí)施可以起到非常重要的作用。

二、高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題

作為高速公路單位經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分之一,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是否科學(xué)、合理直接影響高速公路項(xiàng)目落實(shí)效果。所以,規(guī)范、合理的實(shí)施高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是非常必要的。但實(shí)際情況則不然。目前我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果不佳。主要表現(xiàn)為:

(一)預(yù)算管理落實(shí)不到位

高速公路作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,我國(guó)政府每年撥給高速公路項(xiàng)目的預(yù)算額相對(duì)較多。如何使用這筆資金,優(yōu)質(zhì)完成高速公路項(xiàng)目,就成為高速公路單位需要慎重考慮的問(wèn)題之一。因?yàn)樵诰唧w落實(shí)高速公路項(xiàng)目中,如若出現(xiàn)大量超支、浪費(fèi)的現(xiàn)象,不僅會(huì)對(duì)預(yù)算方案的實(shí)施有一定影響,還可能引發(fā)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)資金不夠的情況出現(xiàn)。所以,在具體落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)一般都會(huì)實(shí)施預(yù)算管理,結(jié)合高速公路項(xiàng)目實(shí)際情況及預(yù)算方案,嚴(yán)格控制資金運(yùn)用情況。但一些單位并沒(méi)有切實(shí)有效的落實(shí)預(yù)算管理工作,按照預(yù)算方案對(duì)資金予以合理的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目資金挪用、經(jīng)費(fèi)擠占等情況屢屢出現(xiàn),使預(yù)算方案的執(zhí)行難以有效進(jìn)行。

(二)資金管理落實(shí)不合理

高速公路單位在具體落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中,還要高度重視資金管理工作實(shí)施情況,以保證項(xiàng)目資金能夠切實(shí)有效的應(yīng)用,提高資金利用率。但從以往高速公路單位資金管理的實(shí)際情況來(lái)看,資金管理落實(shí)并不科學(xué),原因在于:

其一,資金賬戶管理不夠嚴(yán)格?,F(xiàn)階段大多數(shù)高速公路單位都選用多開(kāi)戶的方式來(lái)存儲(chǔ)項(xiàng)目資金,以達(dá)到分散賬款的作用。但這種分散賬款的方式存在一個(gè)弊端,那就是部分賬戶的賬款是可以外借的,這就導(dǎo)致資金賬戶管理無(wú)法對(duì)各個(gè)資金賬戶予以嚴(yán)格的監(jiān)管,如此就會(huì)導(dǎo)致資金監(jiān)管不力、資金去向不明等情況發(fā)生。

其二,來(lái)往賬款監(jiān)督不佳。高速公路項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中,必然會(huì)存在某些方面款項(xiàng)的往來(lái)。為了保證項(xiàng)目往來(lái)賬款清晰、明確,資金管理人員需要對(duì)往來(lái)賬款予以嚴(yán)格的監(jiān)督。但因往來(lái)賬款較多、管理人員監(jiān)管不力等因素的影響,導(dǎo)致往來(lái)賬款監(jiān)管不力。

其三,固定資金管理缺失。就目前高速公路單位固定資金管理情況來(lái)看,固定資產(chǎn)管理依然流于形式,并沒(méi)有明確日常資金管理內(nèi)容、要求等,導(dǎo)致固定資金審批程序松懈、固定資金審批理由不充分等問(wèn)題存在,造成大量固定資金流失的情況發(fā)生。

三、優(yōu)化高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效措施

針對(duì)當(dāng)前高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在諸多問(wèn)題的情況,應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效的措施予以控制和處理,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作業(yè),嚴(yán)格監(jiān)管高速公路項(xiàng)目資金的運(yùn)營(yíng),提高資金利用率,以便高速公路項(xiàng)目資金用到實(shí)處,為高質(zhì)量建成和堅(jiān)固使用高速公路創(chuàng)造條件。

(一)高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的原則

1、全面管理與重點(diǎn)監(jiān)控相統(tǒng)一

為了使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以充分發(fā)揮作用,在具體落實(shí)高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中,需要遵循全面管理與重點(diǎn)監(jiān)控相統(tǒng)一的原則,結(jié)合高速公路項(xiàng)目,監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施的業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié),從而明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)容及重點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)高速公路項(xiàng)目落實(shí)情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系評(píng)估,以此來(lái)優(yōu)化落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2、獨(dú)立集中與分工協(xié)作相統(tǒng)一

建立全面評(píng)估和集中管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的職責(zé)和任務(wù),促使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)分工明確,在高速公路項(xiàng)目實(shí)施中充分發(fā)揮作用,以便提高高速公路財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性,為規(guī)范、合理的運(yùn)用高速公路項(xiàng)目資金提供依據(jù)。

(二)優(yōu)化高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效措施

1、從思想意識(shí)上重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

內(nèi)部控制工作在高速公路單位的開(kāi)展與推行,主要目的是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理的有效性。為了使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作充分發(fā)揮作用,首先就要轉(zhuǎn)變高速公路單位人員的思想意識(shí),讓單位人員都能夠了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,使每一位工作人員都能各司其職,合理使用自己的權(quán)利,有效完成自己的職責(zé),為推動(dòng)高速公路項(xiàng)目更好的落實(shí)創(chuàng)造條件。所以,加強(qiáng)對(duì)高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)是非常必要的。

2、從制度實(shí)施上約束財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

高速公路財(cái)務(wù)管理涉及方面較多,使各個(gè)方面在具體落實(shí)中一定要按照相應(yīng)的制度予以合理實(shí)施?;诖它c(diǎn),建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的各項(xiàng)制度,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理予以約束,使其科學(xué)、合理、有效地實(shí)施才是必要的。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理各項(xiàng)制度的建設(shè),應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化以下幾點(diǎn)。

其一,授權(quán)審批制度。在授權(quán)審批制度制定中,應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)審批的兩種形式,即常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。為了避免兩種授權(quán)審批的形式混淆或應(yīng)用不當(dāng),在制定制度時(shí)一定要詳細(xì)說(shuō)明兩種授權(quán)審批形式的要求、應(yīng)用范圍等。

其二,會(huì)計(jì)管理制度。對(duì)于會(huì)計(jì)管理制度的制定,一定要依據(jù)與之相關(guān)的國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公路管理單位的特點(diǎn),詳細(xì)、全面、合理的制定會(huì)計(jì)管理制度的條款,促使其比較完善,能夠有效約束會(huì)計(jì)管理。

3、從強(qiáng)化控制力度上管理財(cái)務(wù)預(yù)算

對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算方面管理工作落實(shí)不佳的情況,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的方方面面予以深入的、嚴(yán)格的管理。具體的做法是:

首先,強(qiáng)化預(yù)算管理。在高速公路項(xiàng)目落實(shí)的過(guò)程中,對(duì)超支、資金浪費(fèi)等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保項(xiàng)目資金的利用是以預(yù)算方案和項(xiàng)目實(shí)際落實(shí)情況為準(zhǔn),提高項(xiàng)目資金的利用率。

其次,合理規(guī)劃資金使用管理。為了使項(xiàng)目資金用到實(shí)處,需要對(duì)項(xiàng)目資金的使用予以合理的規(guī)劃和監(jiān)督,促使項(xiàng)目資金真正用到高速公路建設(shè)或運(yùn)營(yíng)中,避免資金挪用、擠占等情況發(fā)生。

最后,強(qiáng)化資金管理。也就是嚴(yán)格監(jiān)督和控制項(xiàng)目資金,明確項(xiàng)目資金的來(lái)源和去向,使資金使用透明化、清晰化,盡可能的杜絕資金外借等情況發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為高速公路單位有效落實(shí)高速公路項(xiàng)目的有效措施,應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施存在的問(wèn)題予以有效解決,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性,使其充分發(fā)揮作用,提高項(xiàng)目資金的利用率,使高速公路項(xiàng)目創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)高速公路事業(yè)良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]賀慧.高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性與有效措施[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(2):75-76

篇2

高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是高校財(cái)務(wù)管理的組成部分,其主要內(nèi)容包括控制環(huán)境和會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩部分。控制環(huán)境是指加強(qiáng)或削弱對(duì)相關(guān)政策、環(huán)節(jié)和效率的影響因素。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行交易的全面記載,包括交易時(shí)間、分類(lèi)、價(jià)值評(píng)估與評(píng)價(jià)等。

二、現(xiàn)階段高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問(wèn)題

(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱。會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)濟(jì)管理工作,需要依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家政策,及時(shí)有效的開(kāi)展會(huì)計(jì)作業(yè),由于現(xiàn)階段部分高校缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思想意識(shí),導(dǎo)致有些高校沒(méi)有制定相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,或者有些高校雖然也制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,但從總體來(lái)看,缺乏科學(xué)性和可操作性,致使會(huì)計(jì)控制形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和監(jiān)督管理機(jī)制從整體上來(lái)講不容樂(lè)觀,監(jiān)督管理機(jī)制的匱乏既無(wú)法保證高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性、也無(wú)法保證學(xué)校健康良性的發(fā)展。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)管理缺失。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開(kāi)都會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其是現(xiàn)階段我國(guó)高校的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)做為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)職能部門(mén),核算和反映的是學(xué)校整體的財(cái)務(wù)狀況,它涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,經(jīng)費(fèi)來(lái)源和經(jīng)費(fèi)支出也更加復(fù)雜和多元化,在這種復(fù)雜的環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)更是尤為突出。然而,目前高校在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的意識(shí)并不像企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理那樣有著很好的認(rèn)識(shí),不具備承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,最源頭的問(wèn)題是高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不具備完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

(三)會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)有待提高。高校管理工作中較為根深蒂固的觀念便是教育第一,工作的開(kāi)展主要圍繞著教學(xué)、科研等工作進(jìn)行,學(xué)校相當(dāng)重視師資隊(duì)伍的建設(shè),而對(duì)會(huì)計(jì)管理等行政人員的建設(shè)并不十分重視,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員缺乏工作的積極性,單一重復(fù)性的工作又使得會(huì)計(jì)人員喪失了積極進(jìn)修提升自身技能的意識(shí),高校會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)與嚴(yán)格意義上會(huì)計(jì)人員應(yīng)達(dá)到的水平還有一定的差距,高校的會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高。

(四)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不太合理。目前,大多數(shù)高校都有較為完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置也較全面,一般財(cái)務(wù)處下設(shè)計(jì)劃管理科、會(huì)計(jì)核算科、資金結(jié)算中心、科研管理科等職能科室,但從總體來(lái)看還存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),各科室之間一定程度上還存在著崗位重復(fù)、業(yè)務(wù)交叉、不相容崗位未能分離等現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理水平低下、財(cái)務(wù)管理成本增高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等情況。

三、優(yōu)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施

(一)提升高校內(nèi)控管理的基本意識(shí)。首先,應(yīng)提高管理者的內(nèi)控意識(shí)。高校管理者應(yīng)樹(shù)立內(nèi)部環(huán)境控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),自覺(jué)參與并督促高校內(nèi)部控制體系與機(jī)制的建立,對(duì)高校內(nèi)部控制制度的建設(shè)要予以支持;其次,提高財(cái)會(huì)內(nèi)部人員的內(nèi)控意識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)使會(huì)計(jì)人員明確個(gè)人以及他人的職責(zé),明確內(nèi)控的目標(biāo),提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),使其更具工作責(zé)任感,明確自己工作的重要性,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作習(xí)慣和作風(fēng),從而提高自身的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在提升高校內(nèi)控管理意識(shí)的基礎(chǔ)上健全高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,制定高校各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,開(kāi)展票據(jù)核查工作,最為重要的兩項(xiàng)便是開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作和會(huì)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)工作,使得各項(xiàng)工作的開(kāi)展做到有章可循、有據(jù)可查。

(二)提高會(huì)計(jì)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)貫穿于高校會(huì)計(jì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)建立一套較為完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。近年來(lái),隨著全國(guó)高等教育大眾化,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高等教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化,總體投入大幅增長(zhǎng),高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,因而,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理必須得到足夠重視。高校必須在內(nèi)部建立起切實(shí)有效的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,努力做到提前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員基本素質(zhì)。高校要通過(guò)相關(guān)的會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)和對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的各項(xiàng)工作考核來(lái)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),首先要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)觀的培訓(xùn)教育,使得會(huì)計(jì)人員都能夠遵紀(jì)守法,恪守職業(yè)道德;其次通過(guò)績(jī)效考核工作來(lái)約束會(huì)計(jì)管理人員的工作態(tài)度,使其能夠抓住會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),約束自身的職業(yè)行為,以及提升會(huì)計(jì)人員在應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題時(shí)的能力,保證會(huì)計(jì)管理工作有序進(jìn)行。

(四)科學(xué)設(shè)崗、明確職責(zé)權(quán)限。高校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)會(huì)計(jì)進(jìn)行反映的,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,做好會(huì)計(jì)工作首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的設(shè)置與建設(shè)。對(duì)內(nèi)部崗位做到科學(xué)分析、科學(xué)設(shè)崗,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,建立崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相分離,防范舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)現(xiàn)階段高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,首先提升高校會(huì)計(jì)內(nèi)控的基本意識(shí)是關(guān)鍵,在提升內(nèi)控意識(shí)的基礎(chǔ)上健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)管理機(jī)制,然后通過(guò)一定的方式來(lái)提升高校會(huì)計(jì)管理人員的基本素質(zhì),以提高高校應(yīng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,促進(jìn)高校平衡持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇3

關(guān)鍵詞:

高校財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;管理

如今,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作開(kāi)始面臨更多、更大的挑戰(zhàn),進(jìn)而產(chǎn)生了一系列薄弱環(huán)節(jié)與問(wèn)題。要想有效地解決相關(guān)問(wèn)題,最主要的辦法就是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理,規(guī)范高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為。從高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理問(wèn)題研究入手,探討高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對(duì)策。

一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題分析

1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)淡薄。如今,我國(guó)大部分高校都已經(jīng)創(chuàng)建了相應(yīng)規(guī)范的內(nèi)部控制管理制度。但因?yàn)樨?cái)務(wù)控制管理意識(shí)淡薄,使得該項(xiàng)工作的實(shí)施流于形式,無(wú)法落實(shí)到位,且財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作用也無(wú)法充分地發(fā)揮。在以往辦學(xué)觀念的阻礙與影響下,當(dāng)前很多高??刂乒芾砣藛T往往強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量,單純地加強(qiáng)科研與招生,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控管的重要性,針對(duì)實(shí)際問(wèn)題,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,往往將預(yù)算執(zhí)行率這一指標(biāo),當(dāng)作主要的考核內(nèi)容。但在具體的財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)當(dāng)中,往往不注重對(duì)其審計(jì)效果的關(guān)注,這樣就可能使得高校財(cái)務(wù)管理弱化的問(wèn)題出現(xiàn),高校部門(mén)人員不按要求列支預(yù)算處以及其他費(fèi)用,甚至私設(shè)小金庫(kù),產(chǎn)生很惡劣的影響。

3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)管難度大。近年來(lái),我國(guó)高校中央,以及高校各地區(qū)的專(zhuān)項(xiàng)資金、維修資金、基建資金和科研資金都在增長(zhǎng),對(duì)這部分資金的監(jiān)督管理已經(jīng)被越來(lái)越多的人所關(guān)注。但在當(dāng)前的一些高校工作當(dāng)中,還存在部分人私自挪用、冒領(lǐng)資金的問(wèn)題,甚至存在暗箱操作等違法行為,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員的旨在和權(quán)限模糊,無(wú)法充分挖掘出資金的應(yīng)用價(jià)值。

4.財(cái)務(wù)控管機(jī)制不健全,專(zhuān)業(yè)人才缺乏。如今,我國(guó)高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的方法有稽核與審計(jì)兩種。如果高校內(nèi)部稽核機(jī)制不健全的話,可能會(huì)導(dǎo)致控制管理實(shí)效,進(jìn)而出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確和不全面的問(wèn)題。在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是主要組成部分,但在當(dāng)前的很多高校當(dāng)中,還存在財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制不健全的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為審計(jì)機(jī)制不健全。具體如下:高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方法落后;高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)范圍不夠廣;高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)不具備獨(dú)立性,往往是事后審計(jì),無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)管職能。另外,當(dāng)前很多高校都缺乏足夠多的財(cái)務(wù)控制管理專(zhuān)業(yè)人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理活動(dòng)無(wú)法有序地開(kāi)展。

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對(duì)策

1.不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,與時(shí)俱進(jìn),不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系很重要。通過(guò)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算管理,不但可以通過(guò)數(shù)字化的方式,全面地表現(xiàn)出高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,還能促使財(cái)務(wù)資源科學(xué)合理地配置,確保每項(xiàng)資金得到充分地利用,從根本上增強(qiáng)高校辦學(xué)效益。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)全面地了解校級(jí)收支情況,實(shí)現(xiàn)高校專(zhuān)項(xiàng)投資、院系財(cái)務(wù)活動(dòng)、校級(jí)課題等收支情況的統(tǒng)一預(yù)算。在加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部統(tǒng)一控制之后,進(jìn)行內(nèi)部資金的集中預(yù)算,撤銷(xiāo)不同機(jī)構(gòu)的分管權(quán)利,促使下屬機(jī)構(gòu)人員只具備資金使用權(quán)。另外,高校還要建立專(zhuān)門(mén)用來(lái)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息控管的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與系統(tǒng),反映出不同部門(mén)的財(cái)務(wù)核算實(shí)際情況,促使不同部分人員之間加強(qiáng)財(cái)務(wù)溝通。

2.優(yōu)化收費(fèi)控制管理程序。高校資金,不僅來(lái)自于政府財(cái)政撥款,還來(lái)自于學(xué)費(fèi)收入。但高校教育并不屬于義務(wù)教育,需要遵循成本分擔(dān)要求,而學(xué)生是教育的對(duì)象,應(yīng)承擔(dān)教育費(fèi)用。但如今,很多高校學(xué)生,借著家庭困難等原因拖欠學(xué)費(fèi),阻礙了高校教育事業(yè)的發(fā)展,且會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。因此,當(dāng)前高校必須調(diào)整與優(yōu)化高校學(xué)生收費(fèi)控管程序。具體來(lái)說(shuō),首先,要想創(chuàng)新與完善學(xué)生資助管理制度與體系,采取多種可以為學(xué)生提供幫助的渠道,為學(xué)生建立系統(tǒng)化的誠(chéng)信檔案,做好對(duì)大學(xué)生貸款的控管工作。其次,要促進(jìn)高校不同職能部門(mén)人員之間的交流與合作,將財(cái)務(wù)控管工作落實(shí)到個(gè)人,促使財(cái)務(wù)人員在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)好收費(fèi)工作,主動(dòng)與那些拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生及家長(zhǎng)聯(lián)系,采取有效措施,懲治那些惡意拖欠學(xué)費(fèi)的家庭,并建立健全欠費(fèi)收繳機(jī)制。

3.關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)情況。高校科研工作的正常開(kāi)展,與相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的劃撥密切相關(guān),通過(guò)科學(xué)地使用科研經(jīng)費(fèi),不但可以確保項(xiàng)目成功率,而且可以確保國(guó)家的總體科技發(fā)展水平。如今,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,需要進(jìn)行科研的項(xiàng)目很多,高校必須完善內(nèi)部管控系統(tǒng),注意關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)變化,并實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目課題組、管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的有效交流,確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)流動(dòng)過(guò)程,可以通過(guò)明細(xì)賬的方式反映出來(lái),從根本上提升資金使用率。針對(duì)不同的科研項(xiàng)目,以及相應(yīng)不同的課題,要做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的科學(xué)分類(lèi)工作,且財(cái)務(wù)部門(mén)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核預(yù)算與經(jīng)費(fèi)核算,依靠審計(jì)職能,確保財(cái)務(wù)審計(jì)職能實(shí)質(zhì)高于形式,從根本上控制好經(jīng)費(fèi)的最終流向。高校科研部門(mén)人員,要結(jié)合科研項(xiàng)目分析進(jìn)度,做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放工作,并做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余清查工作。針對(duì)那部分經(jīng)費(fèi)結(jié)余,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的模式,按照合理的比例給予科研者獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)科研者積極工作。與此同時(shí),還要將經(jīng)費(fèi)結(jié)余合理地運(yùn)用到新課題的開(kāi)發(fā)與分析當(dāng)中,從根本上提升高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)建設(shè),提升內(nèi)部控制管理水平。實(shí)踐研究表明,通過(guò)實(shí)施高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,能促使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)、財(cái)務(wù)控制管理監(jiān)督工作、控管秩序維護(hù)工作的有效實(shí)施。因此,當(dāng)代高校要落實(shí)好高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,從根本上強(qiáng)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,維系好高校財(cái)務(wù)控管紀(jì)律,保證高校財(cái)務(wù)的安全與完整性,從根本上提升高校財(cái)務(wù)控制與管理工作質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō),第一,高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),都要從根本上意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的作用與迫切性,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作擺在核心位置上,不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控管制度建設(shè),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控管制度實(shí)施,以制度為支撐,使得各級(jí)人員落實(shí)好工作職責(zé)。第二,高校要加強(qiáng)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)工作,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),將那些工作責(zé)任感足夠強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平足夠高、事業(yè)心比較強(qiáng)烈的員工安排在核心崗位上。還要引導(dǎo)高校財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)思想政治知識(shí)學(xué)習(xí),使得他們具備科學(xué)合理的人生觀與價(jià)值觀,并督促他們學(xué)習(xí)和拓展與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。高校要從不同的方面,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)控制管理人員的法紀(jì)政紀(jì)知識(shí)教育與思想政治教育,從根本上增強(qiáng)他們的自身約束能力,促使財(cái)務(wù)控管人員自覺(jué)地依照法律法規(guī)工作,自覺(jué)地遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。另外,高校還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作人員的職業(yè)道德教育、繼續(xù)教育,從根本上提升他們的工作自覺(jué)性,激發(fā)起他們財(cái)務(wù)控管工作的熱情。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,屬于一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與工作。在高校財(cái)務(wù)體系不斷變化的同時(shí),高校必須合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,完善內(nèi)部控制管理體系,不斷地推陳出新,促使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部?jī)?nèi)控管理工作的有效實(shí)施。

作者:郁春蘭 單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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篇4

引言

所謂高校內(nèi)部控制是指高校為維護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止財(cái)務(wù)舞弊,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理目標(biāo)而形成的一整套制度、方法、措施和程序。高校內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī);規(guī)范高校會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;促使高校及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施;保護(hù)高校資產(chǎn)的安全、完整。其主要內(nèi)容包括:控制環(huán)境方面的建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的建設(shè),控制活動(dòng)方面的建設(shè),信息和溝通方面的建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督方面的建設(shè)等五個(gè)方面。

一、高校內(nèi)部控制實(shí)施原則

(一)全面性原則:內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程覆蓋高校各部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員性控制,不存在內(nèi)部控制空白點(diǎn)。

(二)重要性原則:高校內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

(三)制衡性原則:高校內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。

(四)適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與高校的招生規(guī)模、教學(xué)科研范圍、水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化加以調(diào)整。

(五)成效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。對(duì)成效益原則的判斷需要從高校的整體利益出發(fā),盡管某些控制會(huì)影響工作效率,但可能會(huì)避免整個(gè)高校面臨更大 損失,此時(shí)仍應(yīng)實(shí)施相應(yīng)控制。

二、我國(guó)高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面都發(fā)生了巨大的變化,高校作為我國(guó)科研和文化的前沿陣地自然也不例外。我們高校已不再像過(guò)那樣一切靠政府包辦,而已轉(zhuǎn)變成為具有較強(qiáng)的自主能力以及核算能力的實(shí)體,也需要在一定程度上接受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洗禮。這些轉(zhuǎn)變雖然很大程度地提升了高校的自主性、釋放出了更大的創(chuàng)造性,但是隨之也為高校帶來(lái)了一些新的問(wèn)題,其中高校內(nèi)部的管理與控制是較為突出的問(wèn)題,是近年來(lái)大家關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。近些年來(lái)隨高校的進(jìn)一步擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,高校的各項(xiàng)收費(fèi)及上級(jí)撥款大幅度增加,現(xiàn)在我們高校的資金流量是過(guò)去的數(shù)十倍,高校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和某些職權(quán)部門(mén)的權(quán)力不斷增大,而高校在管理和制度改革上卻存在滯后性。從近年來(lái)國(guó)內(nèi)高校所發(fā)生的相關(guān)腐敗問(wèn)題很大一部分是原因在于高校內(nèi)部控制薄弱、內(nèi)部控制執(zhí)行不力。由此可見(jiàn),當(dāng)前我們高校的內(nèi)部控制管理狀況不容樂(lè)觀。

三、當(dāng)前高校內(nèi)部控制管理存在的主要問(wèn)題

(一)針對(duì)高校的相關(guān)內(nèi)控法規(guī)體系不完善

二十世紀(jì)末,國(guó)家先后頒布《內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》、《國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》等關(guān)于內(nèi)部控制的法律法規(guī),但是限于我國(guó)法制建設(shè)的實(shí)際情況,這些法律法規(guī)之間缺乏內(nèi)在聯(lián)系,不能針對(duì)高校實(shí)際情況做出指導(dǎo),從而使高校未能形成一個(gè)相對(duì)完整的內(nèi)部控制理論體系,不利于高校內(nèi)部控制規(guī)范作用的發(fā)揮。

(二)高校內(nèi)控會(huì)計(jì)制度不健全

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不夠重視 財(cái)務(wù)的主要職能有核算、監(jiān)督與管理。很多高校財(cái)務(wù)只有基本的核算制度,內(nèi)部控制制度過(guò)時(shí)或欠缺,制度約束不到位,不能滿足現(xiàn)時(shí)需要,導(dǎo)致有些高校糾紛或官司不斷,經(jīng)濟(jì)效益與信譽(yù)俱損,對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研活動(dòng)正常開(kāi)展和黨風(fēng)廉政建設(shè)都有較大的影響。

(三)高校內(nèi)部審計(jì)有待加強(qiáng)

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)思路與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求不相適應(yīng)。在高校內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展中,存在著對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性和作用認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,反映在職責(zé)定位不清晰,工作制度不規(guī)范,審計(jì)觀念陳舊,審計(jì)方法和手段單一、落后、人員少,素質(zhì)偏低等問(wèn)題,甚至有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,高校不是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,內(nèi)審作用不大,可能會(huì)阻礙高校改革并導(dǎo)致審計(jì)與其他相關(guān)職能部門(mén)的矛盾,會(huì)束縛財(cái)務(wù)部門(mén)工作的正常運(yùn)行,在某種程度上,對(duì)傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的“事后”審計(jì)監(jiān)督思路提出了挑戰(zhàn),因而導(dǎo)致高校內(nèi)審思路狹窄,不能適應(yīng)現(xiàn)階段高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

(四)高校風(fēng)險(xiǎn)管理較為欠缺

風(fēng)險(xiǎn)一般是指某一行動(dòng)的結(jié)果具有的不確定性。高校由于過(guò)去受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,教育經(jīng)費(fèi)、招生計(jì)劃全由國(guó)家統(tǒng)一安排,學(xué)校事業(yè)支出不要求對(duì)培養(yǎng)成本進(jìn)行核算,也無(wú)需考核學(xué)校的辦學(xué)效益。因此,高校的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)防范措施缺乏。但是,近些年來(lái),高校體制改革不斷深入,高校所處的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。隨著市場(chǎng)不斷開(kāi)放,教育的日趨國(guó)際化,來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)外的競(jìng)爭(zhēng)在加劇,尤其是招生和就業(yè)壓力的加大,使高校在面臨不斷增加的外部風(fēng)險(xiǎn)時(shí),來(lái)自高校內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)也在加大,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校要有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并采取相應(yīng)的措施,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展、壯大。

四、完善高校內(nèi)部控制管理的具體措施與建議

(一)建立完整的法規(guī)體系

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展不僅要求我們對(duì)國(guó)內(nèi)內(nèi)部控制理論進(jìn)行總結(jié),還要對(duì)國(guó)外內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行廣泛研究,在已頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全其他具體規(guī)范及相關(guān)操作,從而逐步形成一個(gè)較完整的內(nèi)部控制規(guī)范體系,對(duì)包括我國(guó)高校在內(nèi)的所有單位內(nèi)部控制制度建設(shè)發(fā)揮指導(dǎo)和規(guī)范作用。

(二)提高高校內(nèi)部控制意識(shí)

高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹(shù)立內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更新觀念,強(qiáng)化管理。一方面,高校應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理及其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行精心組織與審核,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理把好關(guān)。另一方面,要高度重視財(cái)務(wù)崗位的管理,把財(cái)務(wù)管理崗位作為重要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員為學(xué)校當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性與主動(dòng)性。

(三)加強(qiáng)并完善高校內(nèi)部審計(jì)

首先,要營(yíng)造良好的內(nèi)審環(huán)境。高校要提高對(duì)審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),重視、關(guān)心和支持審計(jì)工作,加強(qiáng)相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)的宣傳工作,增強(qiáng)全校教職工的內(nèi)部意識(shí),以形成濃厚的內(nèi)審氛圍。其次,建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度。堅(jiān)持依法審計(jì),按照國(guó)家的審計(jì)法律、法規(guī)及高校內(nèi)部審計(jì)制度開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作,并健全內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)機(jī)制與責(zé)任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)審工作的法制化、制度化和規(guī)范化。最后,拓展內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域。高校內(nèi)部審計(jì)要圍繞后勤管理,教學(xué)管理,為師生員工服務(wù)開(kāi)展工作,同時(shí)應(yīng)加大離任審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、績(jī)效審計(jì)的實(shí)施力度,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)效果的最大化,真正做到預(yù)防、引導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)的統(tǒng)一,以促進(jìn)高校深化改革,提高辦學(xué)效益。

(四)強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)管理

要想進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)高等教育的促進(jìn)作用,推動(dòng)高等教育事業(yè)健康、蓬勃地發(fā)展,就需要強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)管理,提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。當(dāng)前我們高校內(nèi)部所存在的風(fēng)險(xiǎn)主要是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,關(guān)鍵是將負(fù)債維持在一個(gè)合理的水平,一方面要充分利用舉債發(fā)展這一手段來(lái)增加對(duì)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模和提高辦學(xué)層次的投入,另一方面注意防止過(guò)度舉債而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增大。因此,建立規(guī)范的對(duì)外籌資決策機(jī)制和程序,加強(qiáng)籌資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、決策、實(shí)施等環(huán)節(jié)上的控制,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度。而對(duì)于其他內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制,高校應(yīng)大力加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范措施,制定各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),對(duì)各種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。

除此之外,高校還需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè),因?yàn)樵俸?、再完備的制度建設(shè)最終是否能發(fā)揮應(yīng)有的效用還是要取決于人的執(zhí)行。所以我們高校應(yīng)高度重視財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)按照擇優(yōu)聘用的原則,有計(jì)劃的補(bǔ)充高素質(zhì)人才,并定期對(duì)本校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展再培訓(xùn)工作,以全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保高校相關(guān)內(nèi)控制度可以得到高效的執(zhí)行。

五、結(jié)語(yǔ)

盡管當(dāng)前我們高校在內(nèi)控管理方面尚存在不少問(wèn)題,但是只要我們高校上下一心,更新管理思路,采取科學(xué)的完善措施如:建立完整的法規(guī)體系,提高內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)并完善高校內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)管理,以及提升相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)等,就可以有效地落實(shí)好高校內(nèi)控管理工作,充分發(fā)揮出使其應(yīng)有的效用,為我國(guó)高等事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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篇5

改革開(kāi)放以來(lái),高等教育蓬勃發(fā)展的勢(shì)頭為人們所關(guān)注,國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施和社會(huì)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展,使得人們對(duì)教育的需求日益增加,各大高校也開(kāi)始利用這個(gè)機(jī)會(huì),邁上了快速發(fā)展的道路,然而學(xué)校資產(chǎn)卻因此而日益減少,甚至虧損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,國(guó)家對(duì)高校管理體制進(jìn)行了新的探索和嘗試,實(shí)施了高校對(duì)資產(chǎn)自主分配權(quán)的改革措施,內(nèi)部控制制度的運(yùn)用使得高校財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容逐漸增加。然而,高校作為一個(gè)特殊的非盈利組織,這種內(nèi)控制度也是有利有弊,需要不斷完善。

一、高校內(nèi)部控制制度的特點(diǎn)

高校這種非盈利組織的組織結(jié)構(gòu)比較特殊,具有不同于其他組織的一些顯著特點(diǎn),它的產(chǎn)品是公共的,辦學(xué)形式也是政府參與或主辦的,政府作為出資者,享有學(xué)校的所有權(quán)卻并不參與經(jīng)營(yíng),而是委托校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。由此可見(jiàn),高校的內(nèi)部管理仍然缺少所有者,這樣容易導(dǎo)致高校組織結(jié)構(gòu)臃腫、控制力度不夠等問(wèn)題。

高校的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源渠道呈現(xiàn)出了多元化的態(tài)勢(shì),高校與企業(yè)相近,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并存,風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)一致。然而,由政府主辦或參與辦學(xué)的高校,它的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源就較為復(fù)雜。一種情況是政府的撥款或補(bǔ)貼造成的,容易引發(fā)多種經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。還有一種情況是金融機(jī)構(gòu)也可以向高校發(fā)放貸款,金融機(jī)構(gòu)了解高校是政府所有的性質(zhì),愿意向高校放出貸款,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。在經(jīng)營(yíng)方面,高校經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,可以自主開(kāi)辦工廠、出版社等,這也導(dǎo)致了高校的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)異常復(fù)雜和特殊。

雖然大多數(shù)高校是政府所有,具有黨政相結(jié)合的行政管理體制特點(diǎn),但高校的管理機(jī)構(gòu)主要實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,不僅要負(fù)責(zé)管理學(xué)校的建設(shè)、學(xué)術(shù)、行政等,還要負(fù)責(zé)學(xué)校日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。高校的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不統(tǒng)一,容易使高校內(nèi)部控制產(chǎn)生權(quán)責(zé)劃分沖突,在內(nèi)部控制中不易協(xié)調(diào)。

二、我國(guó)高校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

高校改革的步伐逐漸加快,活力和潛力也逐步被激發(fā),高校則在學(xué)術(shù)和管理上開(kāi)辟了新的出路,開(kāi)展了一些新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),例如與其他企業(yè)的合作、合資等,開(kāi)辦三產(chǎn)、創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體等商業(yè)化模式愈發(fā)明顯,導(dǎo)致了高校的資金來(lái)源渠道越來(lái)越多,高校的管理也日趨多元化。然而高校的某些職能部門(mén)管理不能面面俱到,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的錯(cuò)誤不能得以迅速有效地糾正。高校的內(nèi)部控制制度由此產(chǎn)生,從目前高校的內(nèi)控現(xiàn)狀而言,并沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用,制度設(shè)置和實(shí)施過(guò)程都有所欠缺。

(一)對(duì)控制制度認(rèn)識(shí)不足,控制制度設(shè)置不完善

我國(guó)高校主要分為兩種財(cái)務(wù)管理體制,一種是集中管理,一種是分級(jí)管理。學(xué)校的預(yù)算管理是將收入與支出全部納入管理體系中。然而,很多高校的管理模式還停留在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,只是單純靠執(zhí)行預(yù)算管理來(lái)經(jīng)營(yíng),覺(jué)得內(nèi)部控制制度設(shè)置是多余的,認(rèn)為預(yù)算就是內(nèi)部控制的思想是錯(cuò)誤和片面的。很多高校只是復(fù)制上級(jí)主管部門(mén)的財(cái)務(wù)管理辦法,而未根據(jù)學(xué)校自身情況建立適合學(xué)校發(fā)展的內(nèi)部控制制度。有些學(xué)校雖然認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制制度的重要性,卻沒(méi)能很好地發(fā)揮其作用。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),監(jiān)督制度不完善

部分高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,業(yè)務(wù)水平有待提高,還有部分高校崗位設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,會(huì)計(jì)和稽核工作都由一個(gè)人完成,崗位責(zé)任不明確,監(jiān)督體制不完善,這樣違背了財(cái)務(wù)基本的回避制度,會(huì)計(jì)信息也會(huì)有所失真,監(jiān)督職能的削弱會(huì)導(dǎo)致不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)制度授權(quán)不明確,權(quán)力失控

高校內(nèi)部授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)大多不統(tǒng)一,多是由負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)行,授權(quán)尺度不容易把握,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和行政權(quán)力相關(guān)聯(lián),內(nèi)部控制中的監(jiān)督制度就形同虛設(shè)了。這樣極容易造成經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,由一人說(shuō)了算的財(cái)務(wù)管理能夠衍生出很多資源浪費(fèi)、違法違紀(jì)的現(xiàn)象。有些部門(mén)為了各自利益,挪用公款或私設(shè)小金庫(kù),以致內(nèi)控制度執(zhí)行困難。

(四)資產(chǎn)賬目作假,資金管理不嚴(yán)

很多高校單獨(dú)設(shè)立了資產(chǎn)管理部門(mén),便于學(xué)校資產(chǎn)的管理,卻容易造成會(huì)計(jì)工作的不便,職責(zé)和權(quán)限過(guò)大,資產(chǎn)管理容易失控。資產(chǎn)管理部門(mén)在實(shí)際工作中往往只起到盤(pán)點(diǎn)的作用,監(jiān)督職能相對(duì)薄弱,會(huì)計(jì)賬簿的記錄和實(shí)際的財(cái)產(chǎn)不相符。財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生各自購(gòu)置資產(chǎn)的情況導(dǎo)致賬外資產(chǎn)不實(shí)。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,大型建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備的配備也需要資金保證,學(xué)校在資金的籌措和合理使用方面也極易給內(nèi)部控制工作帶來(lái)挑戰(zhàn),資金管理急需制度化和規(guī)范化。

(五)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),資金風(fēng)險(xiǎn)加大

我國(guó)高校的審計(jì)部門(mén)隸屬高校紀(jì)檢部門(mén),又要輔助高校內(nèi)部管理,有的審計(jì)部門(mén)還隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),行政關(guān)系復(fù)雜使得審計(jì)設(shè)置極其不科學(xué),缺乏相對(duì)獨(dú)立性。高校教學(xué)改革,需要學(xué)?;I措更多資金,在面對(duì)政府撥款、科研經(jīng)費(fèi)下發(fā)、企業(yè)合作資金以及校辦工廠收益等多渠道業(yè)務(wù)收入時(shí),高校需要加大審計(jì)監(jiān)督力度。高校中計(jì)算機(jī)使用率普遍較高,系統(tǒng)更新等操作遺留的痕跡也容易給審計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)審計(jì)工作者的職業(yè)素質(zhì)要求較高。

三、完善我國(guó)高校內(nèi)部控制制度的建議

(一)重視高校內(nèi)控的環(huán)境和“人”的因素

高校多依靠財(cái)政撥款運(yùn)營(yíng),缺乏生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也相對(duì)薄弱,由此導(dǎo)致內(nèi)部控制不到位,意識(shí)觀念淡薄。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸復(fù)雜,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)也越來(lái)越繁多,收支規(guī)模的加大讓高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員意識(shí)到了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在,也讓他們深感責(zé)任重大。內(nèi)控制度需要學(xué)校全體教職員工共同參與,在組織、人事、行政、教學(xué)等各方面都做好控制,充分發(fā)揮其作用,管理出效率,讓內(nèi)部控制制度不流于形式,更要提高學(xué)校管理者對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),健全控制體系的設(shè)置,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行自我約束,防范違紀(jì)行為。同時(shí),管理者要注重人才培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),讓其能夠遵守法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)和審計(jì)工作,履行好應(yīng)盡的職能和義務(wù),減少技術(shù)失誤。

(二)健全財(cái)產(chǎn)清查制度,資金管理到位

高校內(nèi)控管理制度的健全也體現(xiàn)在財(cái)產(chǎn)清查制度的建立,強(qiáng)化相關(guān)職能管理,通過(guò)定期或不定期的清查、盤(pán)點(diǎn),對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行準(zhǔn)確核查,能夠及時(shí)減少物資虧損和浪廢現(xiàn)象,并且明確產(chǎn)生的原因,以便追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,杜絕類(lèi)似事件再發(fā)生。合理清查財(cái)產(chǎn)、健全崗位責(zé)任制都要有關(guān)部門(mén)的配合,依據(jù)相關(guān)規(guī)定落實(shí)。另外,由于我國(guó)高校多依靠政府撥款,也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。財(cái)務(wù)預(yù)算制度不能發(fā)揮其真正的作用,資金利用效率低下,浪費(fèi)甚至違紀(jì)現(xiàn)象層出不窮,資金管理制度也有待完善,并且要實(shí)施嚴(yán)格透明的財(cái)務(wù)管理,在強(qiáng)化預(yù)算的同時(shí),及時(shí)監(jiān)督執(zhí)行情況,通過(guò)收支情況分析完善資金管理。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,調(diào)整內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在規(guī)模上雖然不大,但卻在高校內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)中起著重要作用,所以在機(jī)構(gòu)職能的設(shè)置上不僅要與財(cái)務(wù)部門(mén)分離,還應(yīng)直接向主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)直接匯報(bào)。合理設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)審職能,對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)和資金安全都能起到很好的保護(hù)作用。

內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能之一是對(duì)全年工作的審計(jì)規(guī)劃,對(duì)一定時(shí)間內(nèi)的審計(jì)工作作出詳盡規(guī)劃,讓內(nèi)審部門(mén)明確一年的工作目標(biāo),按計(jì)劃地執(zhí)行審計(jì)工作。在制定規(guī)劃時(shí)要按照內(nèi)部審計(jì)資源,結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際情況,確定年度工作重點(diǎn),并依據(jù)部門(mén)資源,作出合理建議。

高校審計(jì)任務(wù)隨著高校不斷改革深化而日益繁重,學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)收支狀況都需要全面審計(jì),內(nèi)審機(jī)構(gòu)需要不斷完善和健全,對(duì)其人力資源的配置做到相對(duì)合理。專(zhuān)業(yè)人才要發(fā)揮好相應(yīng)的作用,如計(jì)算機(jī)技術(shù)人才、法律人才、高級(jí)管理人才等,人才優(yōu)勢(shì)也在一定程度上決定了內(nèi)審工作完成質(zhì)量,所以高??梢猿浞掷闷淙瞬呕氐膬?yōu)勢(shì),不斷加大對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng),制定合理的內(nèi)審人員組織結(jié)構(gòu),為高校的內(nèi)審工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)高等教育的發(fā)展讓高校逐漸向市場(chǎng)化邁進(jìn),高校要在管理上適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。高校建立完善的內(nèi)部控制制度能為高校的健康發(fā)展保駕護(hù)航,內(nèi)部控制體系運(yùn)行的情況也是高校內(nèi)部管理的問(wèn)題,很多高校管理者并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,對(duì)內(nèi)部控制制度一知半解,不能真正領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,內(nèi)控工作僅僅流于形式。因此,高校要盡快完善內(nèi)部控制制度,提高資金使用率,在利于高校教育發(fā)展前提下,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全。

參考文獻(xiàn):

[1]張勁松.高校內(nèi)部控制中存在的主要缺陷分析[J].財(cái)會(huì)訊,2007(12).

[2]汪惠蘭.高校內(nèi)部控制缺陷淺析[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(03).

[3]余曉林.公立高校內(nèi)部控制制度的缺陷及完善措施[J].財(cái)會(huì)研究,2010(09).

篇6

實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學(xué)校制度的必然要求。2012年11月財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求從2014年1月1日起施行,高校的內(nèi)部控制從制度上有了保證和約束。然而,許多高校在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合自身的特點(diǎn)制定行之有效的相關(guān)制度,內(nèi)控制度不封閉,執(zhí)行進(jìn)展不順利,實(shí)施效果不理想。有些高校甚至出現(xiàn)相關(guān)人員違紀(jì)乃至違法行為,這與高校內(nèi)控機(jī)制不健全、缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是密不可分的。

一、高校內(nèi)控建設(shè)所面臨的境遇

隨著國(guó)家對(duì)高校投入的加大,如何加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理、加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè),不僅是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),也是整個(gè)學(xué)校工作的重點(diǎn)。

(一)高校內(nèi)控建設(shè)新常態(tài)

黨的十以來(lái),紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、巡視檢查等綜合發(fā)力,著力加強(qiáng)監(jiān)督檢查。審計(jì)監(jiān)督已常態(tài)化。隨著國(guó)家對(duì)高校各項(xiàng)審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)檢查以及財(cái)務(wù)巡視的深入,許多高校內(nèi)部管理的問(wèn)題紛紛暴露,有的高校甚至出現(xiàn)相關(guān)人員違紀(jì)乃至違法的行為。這些違法違紀(jì)行為不僅僅是相關(guān)人員主觀意志薄弱造成,高校內(nèi)部控制機(jī)制不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是關(guān)鍵因素。高校應(yīng)該進(jìn)一步完善內(nèi)控機(jī)制,進(jìn)行常態(tài)化、規(guī)范化、制度化檢測(cè)和評(píng)估。建立預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)自我約束、自我監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、嚴(yán)格責(zé)任追究,從而防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度建設(shè),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,成為促進(jìn)高??茖W(xué)、和諧、健康發(fā)展的必然要求。

(二)新常態(tài)下高校內(nèi)控制度實(shí)施過(guò)程中的缺陷

1.設(shè)計(jì)缺陷

內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程,覆蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的各類(lèi)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面、全過(guò)程控制。高校在制定內(nèi)部控制制度時(shí),頂層設(shè)計(jì)有漏洞,分層設(shè)計(jì)不協(xié)調(diào)。學(xué)校往往以各業(yè)務(wù)部門(mén)為單位,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,有些甚至是為應(yīng)急之需,然而各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的內(nèi)控制度卻相對(duì)獨(dú)立,一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)甚至沒(méi)有被覆蓋,制度缺乏整體連通性和相互制衡性,從而使高校內(nèi)部整個(gè)內(nèi)控制度缺乏一體性,沒(méi)有制定出與自身發(fā)展相適應(yīng)的一整套行之有效的內(nèi)部控制制度體系。

2.執(zhí)行缺陷

(1)執(zhí)行人缺陷。高校對(duì)內(nèi)控制度重視不夠。許多高校領(lǐng)導(dǎo)從意識(shí)上對(duì)內(nèi)控制度重視不夠,沒(méi)有設(shè)立內(nèi)控職能部門(mén)或牽頭部門(mén),內(nèi)控制度沒(méi)有完全落實(shí)到位。往往是職能部門(mén)比較重視,有的學(xué)校甚至認(rèn)為內(nèi)控只是財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)的重要業(yè)務(wù)只是按慣例行事。學(xué)校對(duì)內(nèi)控制度的宣傳也不到位,學(xué)校的普通教職工不關(guān)注甚至不了解單位內(nèi)控制度,高校沒(méi)有形成全員參與、全員監(jiān)督的氛圍。

(2)執(zhí)行過(guò)程缺陷。高校在執(zhí)行內(nèi)控制度過(guò)程中,往往只注重表面和形式。高校內(nèi)控制度中都有規(guī)定重點(diǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度,大部分高校的輪崗只是單純的部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的崗位調(diào)動(dòng),沒(méi)有考慮單位負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)前后的崗位相關(guān)性以及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新崗位的勝任能力,對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的部門(mén)來(lái)說(shuō),更換不具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景的負(fù)責(zé)人,并且沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),“外行管內(nèi)行”,不但達(dá)不到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的效果,有的甚至?xí)斐晒芾砘靵y,增大風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)控制度流于形式。

高校內(nèi)部決策機(jī)制之間的決策信息傳遞不通暢、不及時(shí),缺乏內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。高校往往設(shè)立了許多非常設(shè)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)項(xiàng)工作小組,負(fù)責(zé)相關(guān)工作的決策。但是各工作小組的決策事項(xiàng)與決策方案相對(duì)獨(dú)立,并且在執(zhí)行過(guò)程中缺乏溝通與監(jiān)督。尤其是對(duì)于校內(nèi)重大項(xiàng)目的實(shí)施,高校往往只注重項(xiàng)目的可行性論證及評(píng)審,通過(guò)相應(yīng)機(jī)制決定項(xiàng)目立項(xiàng),但是沒(méi)有與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息溝通與傳遞,忽略了項(xiàng)目實(shí)施與財(cái)務(wù)預(yù)算的呼應(yīng),易造成財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行偏差,重大項(xiàng)目甚至?xí)斐山?jīng)費(fèi)緊張,給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)較大壓力。

(3)信息化設(shè)計(jì)缺陷。隨著科技的發(fā)展和學(xué)校多元化發(fā)展,高校信息化建設(shè)越發(fā)重要。高校內(nèi)部各部門(mén)都有其信息化系統(tǒng),但是大多是業(yè)務(wù)系統(tǒng),很少跟內(nèi)控機(jī)制相融合。另外,各部門(mén)之間的信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,形成信息孤島,信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全面性不夠。信息系統(tǒng)沒(méi)有整合,內(nèi)控制度沒(méi)有通過(guò)信息化的手段高效地落實(shí)。

(4)評(píng)價(jià)缺陷。高校內(nèi)控制度缺乏監(jiān)督評(píng)價(jià)與考核機(jī)制。從組織機(jī)構(gòu)上來(lái)看,高校沒(méi)有明確的內(nèi)控機(jī)制責(zé)任主體;從制度上來(lái)看,高校沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度監(jiān)督評(píng)價(jià)和考核制度,缺乏監(jiān)督和評(píng)價(jià)的內(nèi)控制度,在執(zhí)行過(guò)程中缺乏約束力,缺乏考核機(jī)制的內(nèi)控制度,在執(zhí)行過(guò)程中缺少動(dòng)力。

二、完善高校內(nèi)控制度的對(duì)策

(一)建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)

高校應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置內(nèi)控職能部門(mén)或者確定內(nèi)控牽頭部門(mén),作為內(nèi)控機(jī)制的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制管理工作,建立單位各部門(mén)在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。使高校內(nèi)部各單位,包括高校院系、行政等各部門(mén)之間的內(nèi)控制度應(yīng)該相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互監(jiān)督,以此形成一個(gè)閉合的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),力求將高校內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)都包含在內(nèi)控系統(tǒng)內(nèi),從而有效地防范各種風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是單位內(nèi)部重要風(fēng)險(xiǎn)之一。高校應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理、評(píng)估與分析,從專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并將其融入高校內(nèi)部控制體系中去,形成完整的內(nèi)控體系,從而在制度上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制

1.建立人員培訓(xùn)機(jī)制,確保相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員具備相應(yīng)的資格和能力

對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的崗位,無(wú)論是普通工作人員還是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)輪崗之前,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,先確保人員勝任崗位的能力,再進(jìn)行輪崗。高校的管理干部不是萬(wàn)能的,不能僅僅因?yàn)閮?nèi)控輪崗而不考慮管理干部勝任新崗位的能力。

2.建立健全議事決策機(jī)制,確保相關(guān)決策信息之間的溝通與傳遞

學(xué)校討論決策重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該通過(guò)相應(yīng)的決策機(jī)制,進(jìn)行充分的論證和必要的咨詢后形成集體決策。同時(shí),還要與決策執(zhí)行過(guò)程中涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,明確職責(zé)分工和職責(zé)邊界,形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)相互協(xié)調(diào)相互制約的運(yùn)行機(jī)制。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在形成決策時(shí)還要考慮在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)及與學(xué)校財(cái)力相匹配,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,并且與決算相互反映

預(yù)算控制是高校內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵。高校財(cái)務(wù)預(yù)算是高校根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度收支計(jì)劃,是學(xué)校年度內(nèi)要完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),沒(méi)有預(yù)算的計(jì)劃是蒼白的,有了預(yù)算的計(jì)劃是充實(shí)的。預(yù)算應(yīng)該成為學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綱領(lǐng),任何經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都應(yīng)該在學(xué)校預(yù)算范圍內(nèi),如遇重大事項(xiàng)需要變更預(yù)算,需經(jīng)學(xué)校集體決策,并報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)。同時(shí)建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,在決算時(shí)需對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),使部門(mén)決算與部門(mén)預(yù)算相互呼應(yīng),保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和綱領(lǐng)性。

(三)加強(qiáng)高校信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是全面加強(qiáng)高校內(nèi)控制度建設(shè)的重要手段和技術(shù)支撐。高校應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通與信息共享,整合各單位信息系統(tǒng),尤其是對(duì)于重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位,要將內(nèi)控信息系統(tǒng)完全融入單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于原先沒(méi)有內(nèi)控信息系統(tǒng)的,可以在現(xiàn)有管理及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加內(nèi)控管理功能。高校應(yīng)該結(jié)合自身的信息技術(shù)水平和管理水平,以及內(nèi)部控制體系建設(shè)所處的階段,合理選擇適合本單位實(shí)際的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)模式,提高信息化管理水平,利用信息化的手段,在技術(shù)上防范單位內(nèi)部系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到內(nèi)控的效果。同時(shí),做好信息公開(kāi)工作,主動(dòng)接受外部監(jiān)督。

(四)建立內(nèi)控制度監(jiān)督評(píng)價(jià)與考核機(jī)制

內(nèi)控制度在實(shí)施過(guò)程中,內(nèi)控職能部門(mén)要有過(guò)程監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)機(jī)制,跟蹤內(nèi)控制度實(shí)施情況及實(shí)際效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議,并定期對(duì)內(nèi)控制度實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控制實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)制度將評(píng)價(jià)結(jié)果與考核相結(jié)合,并且建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。此外,內(nèi)控職能部門(mén)或者牽頭部門(mén),每年對(duì)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)估,并向高校主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告評(píng)估結(jié)果。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)時(shí),要及時(shí)調(diào)整內(nèi)控制度。

(五)高效落實(shí)內(nèi)控制度,加大宣傳力度

高校內(nèi)控制度只有在高效落實(shí)以后,才能真正發(fā)揮其防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。高校應(yīng)該認(rèn)真梳理內(nèi)控制度,編制內(nèi)控制度手冊(cè),加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳,使內(nèi)控制度深入人心,人人可參與,人人都監(jiān)督,這樣內(nèi)控制度才能真正得到落實(shí),從而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。只有高效落實(shí)了內(nèi)控制度,加強(qiáng)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),尤其是重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,才能將高校內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)降至最低,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高校健康、平穩(wěn)發(fā)展。

資助項(xiàng)目:河海大學(xué)中央高校科研業(yè)務(wù)費(fèi)課題――基于高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的資金有效配置(2013B19714)

參考文獻(xiàn):

[1]胡丹.完善高校內(nèi)控制度 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].教育財(cái)會(huì)研究,2009(10).

篇7

一、引言

高等教育擴(kuò)招政策實(shí)施以來(lái),高等教育已從精英教育發(fā)展到大眾化教育。為了改善辦學(xué)條件和擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,高校紛紛掀起了基建的熱潮,不斷增加基建資金的投入,基建投資和基礎(chǔ)設(shè)施改造的規(guī)模迅速擴(kuò)大,這是新形勢(shì)下各高校為了順應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的舉措。高?;ㄘ?cái)務(wù)管理工作的重要性越來(lái)越突出,必須進(jìn)一步加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,確保高校的基建投資發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

(一)基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱

政府作為公辦院校的所有者和主要出資者,理應(yīng)在重大事項(xiàng)的決策中起主導(dǎo)作用,比如高校的建設(shè)規(guī)模、資金調(diào)度、貸款額度等,而在現(xiàn)實(shí)工作中,政府卻往往只是處于形式上審批的次要地位,政府對(duì)高校的基建財(cái)務(wù)資金運(yùn)行缺乏有效的制約,高校的權(quán)力和責(zé)任不對(duì)等,缺乏內(nèi)在的責(zé)任意識(shí)。內(nèi)部控制的大環(huán)境決定著內(nèi)部控制的性質(zhì),高校內(nèi)部控制環(huán)境的弱化是造成基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱的重要原因之一。其次,高校財(cái)務(wù)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的重要原因之二。高校財(cái)務(wù)管理層普遍認(rèn)為,公辦院校屬于政府辦學(xué),基建風(fēng)險(xiǎn)不大,從而缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控措施,決策思維不嚴(yán)密。基建財(cái)政投資、基建貸款、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,沒(méi)有建立起相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。因此,薄弱的基建財(cái)務(wù)控制環(huán)境增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

(二)基建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善,可操作性存在問(wèn)題

目前很多高?;ㄘ?cái)務(wù)的內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部基建會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,要不就是還沒(méi)建立,要不建立也只是借抄其他單位的制度,并沒(méi)有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性,脫離了基建財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際。有的高校會(huì)甚至沒(méi)有確?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)控人員實(shí)行正常內(nèi)控的權(quán)力,使其受到領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)利益及其他方面的制約。

(三)未對(duì)基建全過(guò)程實(shí)施控制

高?;?xiàng)目的確定往往以建設(shè)辦人員為主,編制項(xiàng)目建議書(shū)、招投標(biāo)、施工設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié),幾乎由建設(shè)辦人員參與完成?;ㄘ?cái)務(wù)人員只管按合同規(guī)定付款、記賬,對(duì)于違反基建項(xiàng)目決策程序、合同不合理變更、隨意占用基建資金等不合理現(xiàn)象,基建財(cái)務(wù)檢查監(jiān)督無(wú)法有效實(shí)施。

(四)基建內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用未能有效發(fā)揮

基建內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)控的再控制,應(yīng)從第三方的立場(chǎng)去客觀公正地對(duì)高校基建的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,具有獨(dú)立性。但目前高?;ǖ膬?nèi)部審計(jì)部門(mén)未能有效發(fā)揮其監(jiān)督檢查的關(guān)鍵作用。一些高?;I(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視,有的高?;](méi)有財(cái)會(huì)審計(jì)部門(mén)的檢查,有的高?;▋?nèi)部審計(jì)稽查不規(guī)范,沒(méi)有形成相應(yīng)的制度,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

三、加強(qiáng)高校基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的對(duì)策

(一)注重優(yōu)化控制環(huán)境,強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)的基建財(cái)務(wù)管理意識(shí)

高校領(lǐng)導(dǎo)往往未能充分認(rèn)識(shí)到基建財(cái)務(wù)人員參與學(xué)?;窘ㄔO(shè)管理的重要性,認(rèn)為基建主要靠抓好建設(shè)部門(mén)的管理工作,基建財(cái)務(wù)人員只管照章辦事,按合同規(guī)定付款即可?;ㄘ?cái)務(wù)人員缺少參與基建財(cái)務(wù)分析、研究及預(yù)測(cè)的機(jī)會(huì),未能參與項(xiàng)目決策、招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收與決算控制和監(jiān)督檢查。因而,高校領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)去強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和自身責(zé)任意識(shí),營(yíng)造良好的控制環(huán)境,將基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為基建內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)落到實(shí)處。

(二)建立良好的內(nèi)部控制和監(jiān)督制度

基建財(cái)務(wù)人員首先要熟悉高校基建項(xiàng)目審批程序、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件及合同。其次在基建項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格履行招標(biāo)合同,施工單位若將合同進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。支付工程款時(shí)發(fā)票章必須與合同章相符。高校應(yīng)制定變更項(xiàng)目預(yù)算審批權(quán)限,確實(shí)因設(shè)計(jì)變更需要追加基建預(yù)算,須報(bào)上級(jí)單位審批和經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子同意后,按實(shí)際發(fā)生數(shù)確定變更后的預(yù)算增減額。

(三)將基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制覆蓋基建項(xiàng)目的全過(guò)程,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理職能

為確保高?;▋?nèi)部控制制度的切實(shí)執(zhí)行,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)會(huì)同基建管理部門(mén)、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位定期檢查基建的過(guò)程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)基建內(nèi)部控制中的漏洞,并針對(duì)執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)修正或改進(jìn)內(nèi)控政策。高?;ㄘ?cái)務(wù)人員在基建項(xiàng)目過(guò)程中,要做到事前參與預(yù)測(cè)和決策、事中注重控制和管理、事后有分析和評(píng)價(jià)。高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)高校基建財(cái)務(wù)管理的重要手段,貫穿高校基建的全過(guò)程。此外,高?;ㄟ€要自覺(jué)接受政府審計(jì)以及財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督檢查,以保證高?;▋?nèi)部控制系統(tǒng)的健康運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

(四)推行基建跟蹤審計(jì),提高投資控制工作質(zhì)量和效率

高?;?xiàng)目跟蹤審計(jì),是投資控制的有效手段。對(duì)大中型建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行跟蹤審計(jì)制度,將審計(jì)貫穿于高校基建工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)變更、工程驗(yàn)收、工程竣工決算等各個(gè)環(huán)節(jié),使在竣工決算審計(jì)中無(wú)法看到的問(wèn)題,在跟蹤審計(jì)過(guò)程中進(jìn)行了解,有利于提高高?;ㄍ顿Y的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前形勢(shì)下,高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制管理在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中是較復(fù)雜的,對(duì)此,高校要具體問(wèn)題具體分析、明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任感,針對(duì)高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,不斷改善基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,促使高?;▋?nèi)控管理運(yùn)行得更加規(guī)范。

參考文獻(xiàn):

篇8

一、高校后勤財(cái)管模式概述

高校后勤的特殊性決定其財(cái)務(wù)工作的實(shí)行不僅要單一實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控,還要適應(yīng)高校整體管理模式的工作需要,才能更好地促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。目前,隨著高校后勤社會(huì)化改革的進(jìn)一步深入與發(fā)展,我國(guó)高校后勤財(cái)管模式已由原本的自身獨(dú)立核算及在校財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算兩種主要形式衍生為集中、分散、集中與分散并存及在校財(cái)務(wù)處核算四種模式,而這些管理模式的出現(xiàn)正是滿足外部環(huán)境、政策體制等因素的不同訴求。因此,當(dāng)下只有順應(yīng)高校后勤體制轉(zhuǎn)變,切實(shí)轉(zhuǎn)變其財(cái)務(wù)核算形式,才能使高校后勤財(cái)務(wù)核算與管控更恰當(dāng)?shù)匾虻?、因校發(fā)揮實(shí)際效能。

二、高校后勤構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)實(shí)意義

既然高校后勤為了順應(yīng)國(guó)家政策導(dǎo)向而轉(zhuǎn)型升級(jí),其財(cái)管模式也應(yīng)勢(shì)必改革、創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,此時(shí),社會(huì)化經(jīng)管的內(nèi)控理念引入也不容忽視。高校后勤作為學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)觀念影響,還沒(méi)有徹底擺脫“等、靠、要”的思想,在國(guó)家踐行高校后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程中,市場(chǎng)屬性決定其必須強(qiáng)化自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)以服務(wù)主校為根本,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)理念,所以,建立與規(guī)范高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,既是其自主經(jīng)營(yíng)的鞭策,自負(fù)盈虧的要求,又是其自我約束的實(shí)現(xiàn),自我發(fā)展的追求。但是,又由于高校后勤對(duì)高校教育具有公益屬性,決定其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展不能一味關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也必須考量校內(nèi)及師生的切實(shí)利益,二者兼顧,才能更精準(zhǔn)地為自身和學(xué)校服務(wù),因此,高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建既要遵循普遍性,又要考慮特殊性原則。

三、高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀剖析

(一)財(cái)管評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)界定不一

高校后勤實(shí)行社會(huì)化改革背景下,其后勤機(jī)構(gòu)既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下商品的生產(chǎn)者與經(jīng)營(yíng)者,又是高校的具體服務(wù)部門(mén),向師生提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù),這就意味著在其追求經(jīng)濟(jì)效益及利潤(rùn)最大化的同時(shí),勢(shì)必也要服從高校事業(yè)發(fā)展需要而顧及社會(huì)效益,那么,在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益出現(xiàn)沖突時(shí),例如有些服務(wù)零利潤(rùn),有些甚至還處于虧本經(jīng)營(yíng)狀態(tài),高校后勤該如何選擇效益目標(biāo),如何進(jìn)行財(cái)管評(píng)定與內(nèi)控將是一個(gè)兩難選擇。

(二)財(cái)管核算體系未能統(tǒng)一

各大高校在后勤財(cái)管模式改進(jìn)中經(jīng)驗(yàn)尚淺,尚未建立起一套與之改革發(fā)展相匹配的、全面統(tǒng)一的財(cái)管核算體系。在實(shí)際核算中,財(cái)務(wù)人員對(duì)各類(lèi)問(wèn)題的理解與核算方法的選用存在偏差,尤其是在新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則出臺(tái)后,財(cái)務(wù)人員在諸如科目設(shè)置、科目結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表編制等各類(lèi)問(wèn)題上存在不同程度的分歧,可想而知,財(cái)務(wù)核算體系的不統(tǒng)一,將直接影響高校后勤財(cái)務(wù)相關(guān)列報(bào)信息的真實(shí)及完整性,以后也一定會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)行質(zhì)量和管控水平。

(三)財(cái)務(wù)分散管控模式尚存

高校后勤服務(wù)涵蓋內(nèi)容較多,常涉及餐飲、物業(yè)、環(huán)保、綠化、交通運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)領(lǐng)域,由于服務(wù)行業(yè)各具特點(diǎn),高校后勤為了尊重行業(yè)特點(diǎn),普遍采用財(cái)務(wù)分塊管理的模式,從而造成其財(cái)管資源配置的分散化,這無(wú)形中加大了后勤財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行難度。另外,高校后勤由于缺乏集中統(tǒng)一模式的財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行不到位,從而使內(nèi)控制度落實(shí)不具體而流于形式。

(四)成本效益貫徹不夠徹底

高校后勤融于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的特點(diǎn)要求其必須尊重市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律,嚴(yán)格執(zhí)行成本效益原則。但在實(shí)踐中,由于傳統(tǒng)管理體制及改革不完善等因素制約,成本效益原則應(yīng)用尚未落到實(shí)處,部分高校成本效益意識(shí)淡薄,約束機(jī)制不夠完善,監(jiān)督體系尚未構(gòu)建,這都必然導(dǎo)致其財(cái)務(wù)核算成本的不真實(shí)與不合理,長(zhǎng)久如此,很難避免重復(fù)投資、資源浪費(fèi)等各類(lèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),故成本核算應(yīng)引起各大高校后勤的普遍關(guān)注,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的真實(shí)合理及財(cái)務(wù)內(nèi)控的針對(duì)有效。

(五)人員綜合素質(zhì)不夠全面

值得特別強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期適應(yīng)了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)管模式而不愿對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)換做徹底改變,這不僅不能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)化財(cái)管模式相適應(yīng),還會(huì)基于其業(yè)務(wù)能力、法制意識(shí)、思想觀念的落后等問(wèn)題而制約高校后勤改革的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展,所以,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)應(yīng)得到普遍提升,才能最終提升高校后勤的綜合軟實(shí)力。

四、高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)思路

(一)尊崇高校后勤的經(jīng)管精神

針對(duì)高校后勤在其經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益出現(xiàn)沖突時(shí)應(yīng)如何抉擇的問(wèn)題,教育部發(fā)表了相關(guān)指示,即為高校后勤工作的開(kāi)展應(yīng)始終圍繞對(duì)高校提供服務(wù)與保障來(lái)進(jìn)行,始終堅(jiān)持質(zhì)量與安全第一性來(lái)保障高校教育事業(yè)的穩(wěn)步實(shí)施,那么,在保證社會(huì)效益的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的最大限度地提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益才是后勤全體員工的價(jià)值體現(xiàn),所以,高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)也應(yīng)尊崇于此。

(二)掌握高校后勤的內(nèi)控目標(biāo)

高校后勤效益特殊性決定其內(nèi)控目標(biāo)應(yīng)包括:一方面保證其自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法、有序、協(xié)調(diào)、順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo);另一方面應(yīng)切實(shí)保障其各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整,防止舞弊事件發(fā)生,真正落實(shí)高校后勤財(cái)務(wù)資料的真實(shí)與可靠性,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)管內(nèi)控的最終效能。

(三)依照內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)原則

企業(yè)內(nèi)控五原則,即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性及成本效益性原則應(yīng)同樣適用于高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控設(shè)計(jì)時(shí)的綜合原則,同時(shí)尊重普遍性原則的基礎(chǔ)上,也應(yīng)依據(jù)高校后勤經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)種類(lèi)多,規(guī)模小,員工多等實(shí)際特點(diǎn),在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),遵循由點(diǎn)到面、由簡(jiǎn)到繁的循序漸進(jìn)的推廣原則。

(四)強(qiáng)化內(nèi)控制度的管控理念

高校后勤經(jīng)營(yíng)對(duì)象較為確定,經(jīng)營(yíng)屬性較為特殊,所以在圍繞著上述三種設(shè)計(jì)思路時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控設(shè)計(jì)的主要管控理念,就是應(yīng)以“防”為主。所謂“防”,即是指預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人資風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等具體經(jīng)管業(yè)務(wù)范疇,才能有的放矢地發(fā)揮財(cái)管內(nèi)控的最佳著力點(diǎn)。

五、高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的具體架構(gòu)

高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建與具體實(shí)施,始終應(yīng)堅(jiān)持以設(shè)計(jì)思路為導(dǎo)向,以具體實(shí)情為參考,才能更加針對(duì)、有效地構(gòu)建出適用于行業(yè)本身的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能更好地服務(wù)于高校與后勤部門(mén),本文從會(huì)計(jì)制度構(gòu)建、會(huì)計(jì)操作流程、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)控及實(shí)施監(jiān)督等五個(gè)方面加以闡述,具體如下:

(一)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建

高校后勤引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)化管控模式,不僅給財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來(lái)諸多不便,也給高校后勤財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了一定困擾。鑒于其客觀情況,高校后勤在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建上應(yīng)注重選擇好會(huì)計(jì)政策、設(shè)置好會(huì)計(jì)科目及設(shè)計(jì)好會(huì)計(jì)制度等三個(gè)方面。只有著重關(guān)注上述三點(diǎn)具體問(wèn)題,從其實(shí)際管控要求出發(fā),明確會(huì)計(jì)核算政策,建立完善財(cái)務(wù)制度體系并實(shí)行統(tǒng)一明細(xì)科目管理,才能更加有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范性的構(gòu)建與實(shí)施。

(二)財(cái)務(wù)流程構(gòu)建

1.財(cái)務(wù)崗位分配

加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位內(nèi)控力度是高校后勤實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要舉措之一,只有通過(guò)崗位控制,形成各司其職、相互制約的工作機(jī)制,才能盡可能避免差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,從而起到內(nèi)控的核心,即內(nèi)部牽制作用。另外,高校后勤在采購(gòu)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作等各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)崗位設(shè)置問(wèn)題,所以,其一定要在遵循“不相容崗位相分離”的原則下進(jìn)行崗位內(nèi)控設(shè)置,除此之外,高校后勤還應(yīng)對(duì)關(guān)鍵崗位設(shè)置定期輪崗制,以防范財(cái)務(wù)人員在崗位履職時(shí)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而凸顯崗位內(nèi)控的有效性。

2.財(cái)務(wù)審批稽核

高校后勤的財(cái)務(wù)審批,主要是以經(jīng)費(fèi)支付為核心,對(duì)其實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)質(zhì)就是控制經(jīng)費(fèi)流出口徑。而后勤財(cái)務(wù)稽核旨在保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營(yíng)合法、合規(guī),從而提高其經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際水平和提升內(nèi)控工作效率。所以,建立一套全面完善的財(cái)務(wù)審批及財(cái)務(wù)稽核制度,不僅能明確審批權(quán)限,劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,還能充分發(fā)揮監(jiān)督、審計(jì)職能,從而避免審批與稽核流于形式,最大限度地保證資金及財(cái)產(chǎn)的安全、完整。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告控制

財(cái)務(wù)報(bào)告控制是高校后勤完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的優(yōu)劣不僅是后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控工作規(guī)范化與制度化的衡量,還是強(qiáng)化崗位要求,明確崗位職責(zé)與反映整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況及提供財(cái)務(wù)決策水平的體現(xiàn),所以,高校后勤應(yīng)在確保信息真實(shí)、合法、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)報(bào)告的選定設(shè)計(jì)成報(bào)表、分析等多種形式,以便后勤管理者對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)加以了解及實(shí)時(shí)把控。

4.會(huì)計(jì)檔案與信息化管控

現(xiàn)代電算化財(cái)務(wù)管理既要加強(qiáng)軟件的開(kāi)發(fā),還要加強(qiáng)應(yīng)用人員的操控,那么,與之并行的會(huì)計(jì)檔案就應(yīng)注重紙質(zhì)檔案與電子檔案兩個(gè)方面。在實(shí)現(xiàn)高校后勤的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建時(shí),會(huì)計(jì)檔案的保管與信息化管控不容小覷。只有將會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放,重點(diǎn)關(guān)注并確保電算化系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全,才能?chē)?yán)防會(huì)計(jì)信息資料的損毀、散失和泄密等風(fēng)險(xiǎn)隱患,所以,在會(huì)計(jì)檔案保管、使用,信息系統(tǒng)下的賬務(wù)處理及崗權(quán)分配等方面不斷強(qiáng)化內(nèi)控,才能完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的方方面面。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)建

在執(zhí)行社會(huì)化管控后,高校后勤預(yù)算管理成為其財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的薄弱環(huán)節(jié)。高校后勤應(yīng)建立預(yù)算管理體系及組織機(jī)構(gòu),才能明確預(yù)算指標(biāo),明確財(cái)管核心,加強(qiáng)資產(chǎn)可控管理,提升資金使用效益,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,預(yù)算的落實(shí)、保障與調(diào)整及分配、考核也是高校后勤實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的攻堅(jiān)方向,以便更加有效地組織與協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

面對(duì)瞬息變幻的市場(chǎng)環(huán)境,高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控也具有很大不確定性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻威脅著高校后勤的生存與發(fā)展,因此,必須加強(qiáng)風(fēng)控管理,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析及決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并制定危機(jī)預(yù)告與風(fēng)險(xiǎn)控制等功能,進(jìn)而及時(shí)尋找風(fēng)險(xiǎn)根源,對(duì)其經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中潛在風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并制定有效應(yīng)對(duì)舉措,才能最大限度規(guī)避及有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督聯(lián)動(dòng)

高校后勤應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的地位與作用,建立以專(zhuān)業(yè)監(jiān)督為主,輔以群眾及行政監(jiān)督模式,一是引入學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督可行使重大決策權(quán)、實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)利益最大化,二是其審計(jì)監(jiān)督職能的具體實(shí)現(xiàn)可及時(shí)防范與糾正財(cái)務(wù)內(nèi)控可能會(huì)出現(xiàn)的種種問(wèn)題,再有在財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)際執(zhí)行時(shí),應(yīng)突出業(yè)務(wù)監(jiān)督與加強(qiáng)群眾監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)輿論監(jiān)督推動(dòng)高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)劃化的現(xiàn)實(shí)愿景。

參考文獻(xiàn):

[1]陳雪梅:《基于COSO框架的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度分析》,《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》,2010(23).

篇9

摘 要:財(cái)務(wù)管理在高等院校管理中處于十分重要的地位,它對(duì)高等院校的生存與發(fā)展產(chǎn)生重大影響。本文從當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要性和存在的主要問(wèn)題出發(fā),結(jié)合工作實(shí)踐,提出了提升高等院校財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策建議,從而更好地促進(jìn)高等院校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :高等院校;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策

近年來(lái),隨著我國(guó)政府在預(yù)算申報(bào)、國(guó)庫(kù)集中支付和績(jī)效改革等方面推行制度創(chuàng)新改革,高等院校財(cái)務(wù)無(wú)論從管理模式、教育經(jīng)費(fèi)籌集還是會(huì)計(jì)核算方式都發(fā)生較大變化,高等院校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源更顯多元化,經(jīng)濟(jì)關(guān)系也表現(xiàn)得更為復(fù)雜,因此,對(duì)高等院校生存與發(fā)展影響重大的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),隨著我國(guó)高等教育的深化改革,不斷涌現(xiàn)的新問(wèn)題和新規(guī)則也對(duì)高等院校的財(cái)務(wù)管理提出更高要求;財(cái)務(wù)環(huán)境的不斷變化使得高等院校財(cái)務(wù)管理面臨很大困難和存在諸多問(wèn)題,因此,解決這些嚴(yán)重制約高等院校整體發(fā)展的突出問(wèn)題已是當(dāng)務(wù)之急。

一、高等院校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與價(jià)值

(1)高等院校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。高等院校財(cái)務(wù)管理其實(shí)質(zhì)就是高校處理財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作,重點(diǎn)是管理高校內(nèi)部資金使用、籌集、分配和結(jié)算的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理主要是管理資產(chǎn)與負(fù)債。負(fù)債的實(shí)質(zhì)是負(fù)的資產(chǎn),因此財(cái)務(wù)管理主要是管理資產(chǎn)。財(cái)務(wù)活動(dòng)管理的對(duì)象是資產(chǎn),是種關(guān)系經(jīng)濟(jì),此種關(guān)系經(jīng)濟(jì)由資金流動(dòng)來(lái)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理利用資金來(lái)實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)各種價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配,同時(shí)綜合性管理并處理在這種價(jià)值運(yùn)動(dòng)。管理高校財(cái)務(wù)主要包括:多渠道籌集資金;編制預(yù)算合理,并監(jiān)督和管理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程;科學(xué)有效配置資源,節(jié)約各類(lèi)開(kāi)支,提高資金利用率;加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理;進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,真實(shí)地反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。

(2)高等院校財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理在高校組織管理中處于十分重要的地位,因其緊密聯(lián)系教學(xué)、科研、行政、后勤等管理工作,切實(shí)涉及到學(xué)校與師生員工的各種利益。雖然高等院校不同于企業(yè),不以盈利為目的,但資產(chǎn)及其包括的資金依然是高校的血液。大至科研教學(xué)活動(dòng),小至食堂后勤建設(shè),各項(xiàng)工作都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支持與管理。資產(chǎn)是極其重要的資源,優(yōu)秀的高校無(wú)不倚靠在充裕的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)上。沒(méi)有資金,高等院校的教學(xué)科研等日常活動(dòng)就無(wú)法進(jìn)行,也就更談不上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展了。不管經(jīng)濟(jì)如何發(fā)展,學(xué)校如何一流,教育經(jīng)費(fèi)都不會(huì)到不受限制使用的地步,資金總是有限的。有效的財(cái)務(wù)管理可以盡量避免浪費(fèi),提高其他相關(guān)工作效率,讓資金流到最需要的地方;資金的重要性和稀缺性,使得以財(cái)務(wù)管理來(lái)提高資產(chǎn)使用效率的方法顯得十分重要。

二、當(dāng)前高等院校財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

(1)財(cái)務(wù)管理制度不健全。目前不健全的高校財(cái)務(wù)管理制度主要體現(xiàn)在以下兩方面:①資產(chǎn)管理制度不健全。資產(chǎn)權(quán)屬不清,缺少管理過(guò)程中的有機(jī)協(xié)調(diào);對(duì)固定資產(chǎn)的管理方法不科學(xué),手段相對(duì)滯后。②貸款風(fēng)險(xiǎn)控制制度不健全。在高校日常校區(qū)建設(shè)尤其新校區(qū)建設(shè)過(guò)程中,巨大籌資壓力不可避免,而相應(yīng)的財(cái)政投入不足,導(dǎo)致這些院校紛紛貸款搞建設(shè);缺少市場(chǎng)的導(dǎo)向作用,使許多投資決策具有盲目性,同時(shí)又缺少完善有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和措施,容易使這些院校陷入高額債務(wù)危機(jī)之中。

(2)預(yù)算編制不科學(xué)。預(yù)算管理不完善主要表現(xiàn)以下方面:一是預(yù)算不全面。有的預(yù)算外收入未納入院校的綜合預(yù)算之中,在實(shí)務(wù)中,收入與支出不掛勾,因而無(wú)法完全反映院校的財(cái)務(wù)收支狀況。二是預(yù)算沒(méi)有前瞻性。編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有考慮到院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,往往只兼顧一年的收支平衡,容易導(dǎo)致短期行為的出現(xiàn)。三是預(yù)算缺少約束力。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要關(guān)注預(yù)算編制,而對(duì)預(yù)算的執(zhí)行控制不夠重視,因此也未建立對(duì)應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)制度,預(yù)算調(diào)整的隨意性也比較大,會(huì)造成年終“預(yù)算不算數(shù),決算湊數(shù)目”的現(xiàn)象。四是對(duì)預(yù)算編制方法選擇不當(dāng)。我國(guó)高等院?;鹃L(zhǎng)期沿用以往的固定預(yù)算法、增量預(yù)算法、定期預(yù)算法等作為費(fèi)用預(yù)算和預(yù)算控制的主要方法,優(yōu)點(diǎn)是編制簡(jiǎn)單明了,省時(shí)省力,但可能會(huì)造成預(yù)算松弛及資源的浪費(fèi),或?qū)е骂A(yù)算規(guī)模逐年增大。五是沒(méi)有建立預(yù)算考核體系。

(3)內(nèi)控制度不完善,執(zhí)行及監(jiān)管力度欠缺。高等院校的財(cái)務(wù)管理制度雖然經(jīng)歷了許多年的發(fā)展歷程,但其內(nèi)部控制制度仍不完善,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的約束力。這主要表現(xiàn)在:內(nèi)部控制制度的內(nèi)容不完整,控制面太窄。一些院校內(nèi)控避重就輕,只涉及了會(huì)計(jì)工作的一小部分,對(duì)建設(shè)和所投資的項(xiàng)目的監(jiān)督、論證和決策等,缺少內(nèi)部制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)控,導(dǎo)致投資失誤,甚至失敗。還有一些院校只注重控制財(cái)政性資金,卻忽視了預(yù)算外資金,連同也未控制其附屬單位的財(cái)務(wù)。

(4)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,人員素質(zhì)低下。許多高等院校的財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,仍停留在財(cái)務(wù)管理工作就是算賬、報(bào)賬、記賬的淺層次上,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。有些財(cái)務(wù)管理人員缺乏愛(ài)崗敬業(yè)的精神,廉潔自律意識(shí)不強(qiáng),缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德。實(shí)務(wù)中大量的違規(guī)操作其實(shí)源于從業(yè)人員法制觀念意識(shí)淡薄,職業(yè)道德缺失。同時(shí),許多高等院校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,創(chuàng)新能力低下,溝通協(xié)調(diào)能力不足,導(dǎo)致高等院校財(cái)務(wù)管理能力發(fā)揮不充分。

三、提升高等院校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平。一是科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,降低院校資金的運(yùn)行成本;二是在預(yù)算編制方法上,推行零基預(yù)算方法:即在編制預(yù)算時(shí),從零開(kāi)始,一切從實(shí)際需要和可能出發(fā),不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目與費(fèi)用總額,逐項(xiàng)審議預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),提升資金支出的科學(xué)性,促進(jìn)資金使用的高效性;三是強(qiáng)化預(yù)算約束力,最大限度地降低資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性;四是加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,做到“預(yù)算編制有目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控,預(yù)算完成有評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”;五是將預(yù)算分析考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。

(2)完善財(cái)務(wù)制度體系,探索新型管理模式。首先,提高籌集資金和對(duì)資金協(xié)調(diào)分配利用的能力。及時(shí)足額籌集教育經(jīng)費(fèi)并對(duì)其進(jìn)行合理分配和有效利用,可有效保障高等院校正常運(yùn)行和健康發(fā)展。其次,增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和調(diào)控能力。同時(shí),完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使權(quán)、債、利緊密結(jié)合在一起。再次,轉(zhuǎn)變觀念,立足于使高等院校財(cái)務(wù)由單純的報(bào)賬核算型的財(cái)務(wù)職能向理財(cái)管理型的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,探索具有創(chuàng)新意識(shí)、注重增收節(jié)支等新型財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理水平。

(3)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),完善內(nèi)控體系。采用多種措施和宣傳手段,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)控,提升內(nèi)控的實(shí)施效果。建立健全內(nèi)控制度的建設(shè),使內(nèi)控管理有據(jù)可循、有法可依。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度制定崗位職責(zé),實(shí)行不相融崗位相互分離的原則;嚴(yán)格授權(quán)審批原則;實(shí)行崗位相互監(jiān)督和制衡原則;對(duì)限制性崗位進(jìn)行不定期檢查或強(qiáng)制輪崗。建立嚴(yán)格獨(dú)立的審計(jì)制度,健全內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督及財(cái)務(wù)監(jiān)督信息的溝通,明確審計(jì)人員的責(zé)任與職能。完善考評(píng)與懲罰激勵(lì)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)通過(guò)內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為約束。完善的內(nèi)部控制制度主要作用在于:防范高校資產(chǎn)流失,提高高校資產(chǎn)利用效率,杜絕舞弊和預(yù)防腐敗,減少經(jīng)濟(jì)犯罪的產(chǎn)生。所以,應(yīng)把完善內(nèi)部控制制度建設(shè)放在首要地位,以確保內(nèi)部控制制度體系合理、科學(xué)、可操作。

篇10

高等教育內(nèi)部存在著精英教育和大眾化教育兩種相對(duì)獨(dú)立的價(jià)值體系和實(shí)踐體系,它使得現(xiàn)實(shí)的高等教育面臨著許多新的情況,進(jìn)而需要在體制、觀念和教育模式等根本問(wèn)題上進(jìn)行重構(gòu)。地方高校必須確立大眾化的發(fā)展路徑和價(jià)值原則,堅(jiān)定地實(shí)現(xiàn)教育理念和教育方針朝著大眾化的方向轉(zhuǎn)移。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,對(duì)于如何完善地方高校治理結(jié)構(gòu)、建立懲治和預(yù)防腐敗體系、強(qiáng)化地方高校內(nèi)部控制提出了新挑戰(zhàn)和新要求,因此,必須大力加強(qiáng)地方高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

1 地方高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問(wèn)題

地方高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是保護(hù)高校各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)的流失;保證高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整;避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率;保證國(guó)家的法律、法規(guī)能在高校內(nèi)部貫徹執(zhí)行。目前,高校對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控制度和程序不夠完善,監(jiān)督機(jī)制不夠健全,缺乏有效的責(zé)任追究機(jī)制。從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面來(lái)看,管理工作主要存在以下幾方面的問(wèn)題:

1.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全

地方高校存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容不全面、約束的對(duì)象不全面、控制的范圍不全面等問(wèn)題,從而影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范作用的發(fā)揮。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,存在不少薄弱環(huán)節(jié),使地方高校財(cái)產(chǎn)安全存在隱患。出現(xiàn)不相容職務(wù)未分離現(xiàn)象,如出納員管錢(qián)又管賬,出納員參與物品的采購(gòu)工作,一般是哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題了,才去關(guān)注那個(gè)環(huán)節(jié)。

1.2 內(nèi)控會(huì)計(jì)制度意識(shí)薄弱

《會(huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!钡窃S多地方高校對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)重視不夠,制度制定不嚴(yán)密,控制內(nèi)容、約束對(duì)象、控制范圍尚不全面。有的即使制定了內(nèi)部控制制度,也難以落實(shí),使其失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,造成設(shè)計(jì)上脫節(jié),執(zhí)行中有漏洞。如有的學(xué)校對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和工程物資沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和工程物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,其出入庫(kù)未按規(guī)定程序辦理,未定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),也未及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄相核對(duì),沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)“賬實(shí)、賬卡、賬賬”相符。對(duì)多年來(lái)資產(chǎn)的短缺、積壓、毀損、報(bào)廢等處理不及時(shí),致使巨額潛虧隱藏在庫(kù)存中,造成資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等。

1.3 預(yù)算管理不完善,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)

地方高校的財(cái)務(wù)預(yù)算是學(xué)校發(fā)展計(jì)劃和全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總體說(shuō)明,是保證高校經(jīng)濟(jì)秩序的重要措施。目前一些高校缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算,或流于形式。一般高校僅限于依據(jù)上年或國(guó)家預(yù)算撥款來(lái)進(jìn)行“估算”,缺乏嚴(yán)格的預(yù)算編制程序,存在預(yù)算編制范圍不全、內(nèi)容不實(shí)、執(zhí)行不力和約束軟化等問(wèn)題。一些高校的財(cái)產(chǎn)長(zhǎng)期以來(lái)缺乏監(jiān)控,許多國(guó)有資產(chǎn)被無(wú)償占有和使用,財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱。另外,二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)控制薄弱:高校二級(jí)單位資金逐年增加,但對(duì)加強(qiáng)二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)卻不足,內(nèi)控制度和程序不完善,監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏成本效益觀念和有效的責(zé)任追究機(jī)制,致使部分二級(jí)單位資金使用隨意性較大,控制乏力。

1.4 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)困難,效果不理想

部分高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開(kāi)展困難重重,審計(jì)效果不理想,致使會(huì)計(jì)信息失真,監(jiān)督部門(mén)獨(dú)立性不強(qiáng),檢查不力。在實(shí)際工作中,一般都是某人離任后,才委托審計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審計(jì),這種事后審計(jì),使審計(jì)工作陷于被動(dòng)。而且審計(jì)容易走過(guò)場(chǎng),即使查出問(wèn)題,也不妥善處理,起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)顯得無(wú)足輕重。此外,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分困難,難以界定,因此也難以做出準(zhǔn)確的審計(jì)評(píng)價(jià)。

1.5 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱

一些高校只重視學(xué)校擴(kuò)大規(guī)模和招生人數(shù),對(duì)教育經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)的投入,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目沒(méi)有科學(xué)論證,盲目擴(kuò)張,沒(méi)有建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,缺乏有效的監(jiān)督和控制。

1.6 獎(jiǎng)懲制度不明

缺乏執(zhí)行責(zé)任追究制。有些高校沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,而且缺少必要的獎(jiǎng)懲制度,造成職責(zé)不清,責(zé)任不明,導(dǎo)致監(jiān)控力度欠缺。

2 加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的幾點(diǎn)建議

2.1 樹(shù)立正確觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)

《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整負(fù)責(zé),建立、實(shí)施、完善內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)信息真實(shí)的制度保障,因而建立、實(shí)施和完善內(nèi)部控制體系是高校領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)。樹(shù)立起單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。遵循一定的原則和具體標(biāo)準(zhǔn),將控制的方法、措施、程序予以規(guī)范和系統(tǒng)化,建立良好的信息溝通系統(tǒng),把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落到實(shí)處,建立嚴(yán)密、完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。

2.2 進(jìn)一步理順內(nèi)控程序,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制

要理順內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的關(guān)系,結(jié)合流程整合與再造,按業(yè)務(wù)流程的要求對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部控制程序做出相應(yīng)的調(diào)整,建立健全崗位授權(quán)管理的制約機(jī)制,明確各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)從事活動(dòng)。建立分級(jí)授權(quán)與轉(zhuǎn)授權(quán)制度,對(duì)報(bào)銷(xiāo)、資金調(diào)度等財(cái)務(wù)權(quán)限實(shí)行適當(dāng)限制。嚴(yán)格崗位控制,分散部門(mén)職責(zé)權(quán)力,把過(guò)去一個(gè)部門(mén)辦的事分散到兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)辦理,嚴(yán)格執(zhí)行決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)的分離制度,實(shí)現(xiàn)職能間相互制約機(jī)制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的要求,嚴(yán)肅會(huì)計(jì)結(jié)算紀(jì)律,保證會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2.3 完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,建立符合高校實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

具體包括:(1)建立權(quán)威的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織。(2)完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的建設(shè):會(huì)計(jì)信息控制、不相容職務(wù)與崗位控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、全面預(yù)算控制等。(3)建立內(nèi)部控制監(jiān)督體系。為了確保高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施效果良好,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的同時(shí)還必須納入高校監(jiān)督管理體系中。建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、行政監(jiān)察監(jiān)督和民主監(jiān)督為主導(dǎo)的“三位一體”財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,是建立高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的重要環(huán)節(jié)。4.加強(qiáng)優(yōu)秀的校園文化建設(shè)。校園文化是一個(gè)學(xué)校的無(wú)形的靈魂,積極向上的校園文化對(duì)高校員工具有強(qiáng)烈的凝聚和引導(dǎo)作用,可以幫助人們培養(yǎng)良好的道德思想品質(zhì),是構(gòu)建高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的助推器。