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工程項目財務(wù)管理模板(10篇)

時間:2023-08-14 16:42:43

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇工程項目財務(wù)管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、工程項目的財務(wù)預(yù)算管理流程

(一)工程項目財務(wù)預(yù)算編制依據(jù)

(1)上級公司所確定的年度基本建設(shè)投資支出預(yù)算編制的要求與原則;

(2)上級公司下達(dá)的年度基本建設(shè)投資控制額度;

(3)各股東出資預(yù)計到位金額、經(jīng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)項目總計劃投資額等。

(二)建立財務(wù)管理體系需考慮的因素

1、構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系

從特點上看,預(yù)算管理是一項多方位、全過程的活動,從內(nèi)容上看,預(yù)算管理涉及到工程項目生產(chǎn)、經(jīng)營及建設(shè)等多個環(huán)節(jié)。所以工程項目企業(yè)要構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系需要著眼于各崗位經(jīng)濟(jì)活動,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤。

2、健全財務(wù)預(yù)算考核制度

財務(wù)預(yù)算考核制度既是企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算考核工作的重要依據(jù),又是企業(yè)實施獎懲措施的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此企業(yè)建立健全財務(wù)預(yù)算考核制度至關(guān)重要,即需要企業(yè)于月末或季末組織開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行總結(jié)大會,運用定性與定量分析結(jié)合法對各崗位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、比較,之后對保質(zhì)保量完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行薪酬獎勵或職位晉升,對未能夠按時完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行懲處,以此激發(fā)企業(yè)各崗位人員的工作激情與責(zé)任感。

(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的對策

1、做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通

由上可知,預(yù)算管理是一項多方位、全過程的活動,所以為確保該項活動順利執(zhí)行,既需要對預(yù)算項目科學(xué)合理編制、審計及實施,又需要其他部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行。因此這就要求企業(yè)預(yù)算管理委員會開展預(yù)算項目編制或調(diào)整時,需要組織其他部門共同進(jìn)行,多聽取其他部門給予的建議,以保證預(yù)算項目編制或調(diào)整的科學(xué)合理性、高效性,從而推進(jìn)預(yù)算決策、行為及結(jié)果的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。

2、完善預(yù)算反饋信息體系

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算反饋信息體系,憑借該體系實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行狀況的實時監(jiān)控、分析,以真正意義上實現(xiàn)事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后控制。除此之外,企業(yè)還可以通過定期召開預(yù)算分析大會、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等多種形式達(dá)到監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況的目標(biāo),這樣才能夠確保預(yù)算執(zhí)行工作高效率、高質(zhì)量進(jìn)行。預(yù)算管理流程圖如下圖所示。

二、工程項目的合同管理流程

(一)合同管理流程設(shè)計的原則

一方面,財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī),積極參與到施工合同、投資合同、土地轉(zhuǎn)讓合同等有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、變更及解除等環(huán)節(jié),任何一項經(jīng)濟(jì)合同均是財務(wù)核算的重要依據(jù);另一方面,財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)種類不同對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行分類,之后分別置于物質(zhì)核算崗位、工程核算崗位予以分類,在履行合同過程中,應(yīng)做到實時登記付款狀況、發(fā)票狀況及質(zhì)保金掛賬狀況。

(二)合同管理的工作流程

(1)明確合同管理的基本方向,把握合同管理工作對整個工程的影響,其中工程項目合同規(guī)劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項目順利實施;

(2)工程合同的規(guī)劃需要始終圍繞工程項目予以進(jìn)行,同時須明確工程項目合同的目標(biāo)原則,對工程合同中涉及到的重要內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析,最后根據(jù)規(guī)劃權(quán)衡利弊。

三、工程項目的成本管理流程

(一)成本管理流程設(shè)計的原則

(1)廣泛收集、研究企業(yè)內(nèi)部狀況,始終圍繞以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以增產(chǎn)節(jié)約為方向;

(2)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)以上級下達(dá)的控制指標(biāo)為依據(jù),為企業(yè)管理層提供真實、完整的相關(guān)信息,為管理層科學(xué)合理決策提供依據(jù),以確保決策的高效性、有用性;

(3)組織相關(guān)部門以預(yù)控數(shù)字進(jìn)行研究、分析,之后提出相關(guān)意見;

(4)綜合平衡,將相關(guān)成本指標(biāo)層層分析,之后逐級下達(dá)。

(二)工程項目成本核算管理工作流程如下圖一所示

四、投資項目管理工作流程如下圖二所示。

五、工程項目竣工決算管理流程

(一)加強(qiáng)竣工決算管理的對策

1、合理規(guī)劃,加強(qiáng)竣工決算的資料管理

做好管理資料保管工作,規(guī)避資料出錯、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。資料是企業(yè)開展財務(wù)管理的重要依據(jù),其直接關(guān)系到財務(wù)管理質(zhì)量,所以從項目開始建設(shè)起至項目徹底結(jié)束均需要重視起資料管理,同時規(guī)范資料移交程序,依據(jù)資料移交程序,嚴(yán)格按照資料移交程序完成資料移交工作。

2、夯實基礎(chǔ),落實竣工決算

待工程項目竣工后需及時做好結(jié)算工作,即嚴(yán)格依照相關(guān)結(jié)算規(guī)定對工程項目的各項開支予以管理,切實做好“先評審,后結(jié)算”,從根本上防范結(jié)算隨意性現(xiàn)象的發(fā)生。同時,財務(wù)人員不斷提升自身業(yè)務(wù)處理能力,確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

(二)竣工決算管理流程

1、保證工程量結(jié)算申報表和概算批復(fù)內(nèi)容的一致性

目前,我國絕大多數(shù)工程項目往往采用概算格式進(jìn)行批復(fù),這種形式存在著較大的滯后性。因此,項目單位應(yīng)不斷拓展各項工程的具體內(nèi)容,鼓勵計劃、工程以及財務(wù)等部門人員積極參與到概算批復(fù)中,推進(jìn)其單位實現(xiàn)概算內(nèi)容和施工合同內(nèi)容的有效結(jié)合,進(jìn)而,構(gòu)建高效的設(shè)計工程量結(jié)算申請表,之后,會計核算人員將已支出的內(nèi)容并入概算批復(fù)內(nèi)容。

2、強(qiáng)化竣工財務(wù)決策編制,實現(xiàn)分類交付各項資產(chǎn)

待工程項目竣工后,工程項目單位首先要加強(qiáng)會計清理核算工作。即項目合同清理、債權(quán)債務(wù)清理、固定資產(chǎn)清理、流動資產(chǎn)清理以及賬目清理等;其次是及時編制竣工財務(wù)決算報表。在《新規(guī)程》要求的允許范圍之內(nèi),結(jié)合審計部門的相關(guān)審計意見,不斷調(diào)整竣工財務(wù)決算報表;最后是辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。將竣工后的項目工程移交到相關(guān)單位,待驗收合格后,雙方簽訂相應(yīng)的合同,之后,交付各類資產(chǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]高云進(jìn).淺議施工企業(yè)工程項目財務(wù)管理[J].才智. 2009(11)

[2]何建輝.工程項目的財務(wù)管理分析[J].現(xiàn)代商業(yè). 2009(15)

[3]丁莉.淺談工程項目財務(wù)管理[J].資治文摘(管理版). 2009(03)

篇2

工程項目財務(wù)管理信息化是指工程項目財務(wù)人員采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,充分利用工程項目財務(wù)信息資源,嚴(yán)密組織工程項目財務(wù)管理活動,最大限度的提高工程項目經(jīng)費使用效益的過程。

一、工程項目財務(wù)管理信息化存在的主要問題

(一)財務(wù)管理信息化理念轉(zhuǎn)變不徹底

實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理信息化是一項復(fù)雜重要的工作,涉及到工程項目財務(wù)管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當(dāng)前雖然工程項目財務(wù)管理信息化的觀念已進(jìn)行了廣泛宣傳,但在實際理念轉(zhuǎn)變上還不夠徹底。上至單位領(lǐng)導(dǎo),下至具體分管財務(wù)人員,對財務(wù)管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏難情緒,主動作為意識還不夠強(qiáng),總想借上級力量推動改革,有的對財務(wù)管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認(rèn)識,認(rèn)為需要投入大量的人力物力財力,卻難以收到明顯成效,得不償失。

(二)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)比較薄弱

當(dāng)前有些工程項目組織機(jī)構(gòu)臃腫,財務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問題,財務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)型財務(wù)管理與信息化要求相差甚遠(yuǎn),在信息處理上存在諸多不足之處:一是財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高,不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢,財務(wù)信息缺乏時效性;二是對工程項目內(nèi)部資源和運營風(fēng)險難以協(xié)調(diào)和控制,資金成本過高,管理調(diào)度難,利用效率低,財務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性;三是有些工程項目由于財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部設(shè)置比較復(fù)雜,缺乏有效監(jiān)控手段,財務(wù)管理部門為了各自的本位利益,往往人為制造財務(wù)信息,致使決策層難以及時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

(三)財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才短缺

實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理信息化,需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺來處理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。因此,要求具體的操作人員除了要掌握財務(wù)專業(yè)知識之外,還要能夠熟練運用財務(wù)軟件,能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當(dāng)前這種復(fù)合型人才十分缺乏,要么是精通業(yè)務(wù)但不懂電腦,要么是精通電腦但不懂業(yè)務(wù),工程項目財務(wù)管理信息化缺乏強(qiáng)有力的人力資源支持。

(四)財務(wù)管理信息化軟件發(fā)展滯后

要想建立高效的工程項目財務(wù)管理信息化系統(tǒng),適應(yīng)多元復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,就應(yīng)當(dāng)開發(fā)出融入工程項目文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件,并充分發(fā)揮財務(wù)管理軟件功能,使決策層在短時間內(nèi)得到有效數(shù)據(jù)?,F(xiàn)行的工程項目財務(wù)管理軟件還不夠健全統(tǒng)一,不能滿足工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,因此,應(yīng)加強(qiáng)與軟件開發(fā)商間的合作,開發(fā)出適合我國工程項目財務(wù)管理所需的專業(yè)財務(wù)軟件,減少數(shù)據(jù)資源的浪費。

二、加強(qiáng)工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)科學(xué)樹立工程項目財務(wù)管理信息化理念

當(dāng)前,制約工程項目財務(wù)管理信息化改革的難題和矛盾比較多,但歸根結(jié)底,最大的問題、最大的障礙是思想認(rèn)識不到位,管理理念滯后,改革創(chuàng)新意識不強(qiáng)。因此,必須站在抓工程項目財務(wù)管理信息化就是抓工程質(zhì)量、工程經(jīng)費投資效益的高度,解放思想、更新觀念、依法規(guī)范、科學(xué)管理,使工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)邁上新臺階。一是實現(xiàn)傳統(tǒng)型管理思維向創(chuàng)新型管理思維轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,工程項目財務(wù)管理重錢輕物、重統(tǒng)計登記輕監(jiān)督指導(dǎo)等傳統(tǒng)的管理思維,嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的深化發(fā)展。必須按照科學(xué)發(fā)展觀要求,從傳統(tǒng)管理思維定勢中解脫出來,大力推進(jìn)工程項目財務(wù)管理信息化機(jī)制和手段創(chuàng)新;二是實現(xiàn)點線型管理思維向系統(tǒng)型管理思維轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代工程項目建設(shè)過程科技含量越來越高,信息含量越來越大,財務(wù)管理項目復(fù)雜、組織分工嚴(yán)密,必須運用信息系統(tǒng)集成思想,實施信息系統(tǒng)集成管理,形成按級管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)的工程項目財務(wù)管理信息化模式,推動工程項目財務(wù)管理信息化改革落到實處。

(二)構(gòu)建工程項目財務(wù)管理信息化平臺

工程項目要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須在現(xiàn)有會計電算化及網(wǎng)絡(luò)報賬的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化管理平臺,對財務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)分類,建立數(shù)據(jù)庫,將各項財務(wù)工作產(chǎn)生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應(yīng)涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預(yù)算管理、信息預(yù)警等功能。日常各項財務(wù)信息的產(chǎn)生不僅要具備原始憑證,還要同時在信息平臺存儲相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行匯總分析,編制財務(wù)報表;財務(wù)收支應(yīng)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實現(xiàn);當(dāng)某項支出即將超過預(yù)算指標(biāo)時,系統(tǒng)應(yīng)及時做出預(yù)警,為財務(wù)人員及上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。工程項目財務(wù)活動運行時,相關(guān)財務(wù)人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺,即可實現(xiàn)財務(wù)信息的實時傳遞與共享。

(三)實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理信息化監(jiān)控

為確保工程項目財務(wù)管理活動安全可靠,應(yīng)基于信息化管理平臺建立統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控數(shù)據(jù)予以積累和整合,形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、相互關(guān)聯(lián)且分層分級的監(jiān)控信息集合;通過系統(tǒng)工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、對比、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘,設(shè)置監(jiān)控指標(biāo)異動的預(yù)警線,對出現(xiàn)的異常變動進(jìn)行自動預(yù)警;另外,考慮到指標(biāo)的重要性以及預(yù)警問題的嚴(yán)重程度都有差別,系統(tǒng)自動發(fā)出的預(yù)警應(yīng)該分為不同的等級,并在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)警的接收人,處理人和審核人,形成預(yù)警閉環(huán)管理的機(jī)制,從而滿足工程項目財務(wù)管理需要。

(四)加強(qiáng)工程項目財務(wù)管理信息化硬件建設(shè)

篇3

我國的企業(yè)積極響應(yīng)國家“走出國門,拓展海外”的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,全面落實改革開放政策,海外投資步伐不斷加快、投資規(guī)模不斷加大。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,我國部分企業(yè)在海外市場也取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步,然而目前海外項目仍面臨的外部環(huán)境復(fù)雜化、多樣化與管控手段、工具單一化等方面的矛盾。所以隨著企業(yè)海外戰(zhàn)略的不斷縱深推進(jìn),要不斷加強(qiáng)海外工程項目財務(wù)管理等方面的工作。

一、海外工程項目財務(wù)管理的特點

首先,由于海外工程項目所在地域、環(huán)境和文化等與國內(nèi)不盡相同,因此與國內(nèi)工程項目相比在財務(wù)管理上存在著很大的差異。此外我國還缺乏負(fù)責(zé)海外工程項目的高級財務(wù)管理人員,因此海外工程項目的實地財務(wù)管理部門相對而言過于精簡,大部分企業(yè)對海外工程項目的財務(wù)管理都實行遠(yuǎn)程操控。這種對海外項目財務(wù)管理的模式不但會加大國內(nèi)集團(tuán)財務(wù)管理人員的工作量,還會影響海外工程項目的發(fā)展進(jìn)度。尤其是在東南亞或非洲等相對貧窮和落后的地區(qū),項目財務(wù)管理遠(yuǎn)程操控受到網(wǎng)絡(luò)等條件的限制,無法及時向國內(nèi)企業(yè)提供決策依據(jù)等往往會導(dǎo)致工程項目滯后。其次,海外國家的稅收和會計政策會由于地域及制度的不同與我國的存在差異,這就要求海外工程項目參照和執(zhí)行當(dāng)?shù)氐呢斦哌M(jìn)行財務(wù)管理。因此,海外工程項目的財務(wù)管理人員要根據(jù)海外的財務(wù)政策對工程項目進(jìn)行科學(xué)的、恰當(dāng)?shù)墓芾?,這就給海外工程項目的財務(wù)管理帶來了一定的困難。再次,海外工程項目雖然利潤較高但是存在著一定的風(fēng)險。海外工程項目的特殊性會受到國際經(jīng)濟(jì)形勢及會計準(zhǔn)則、貨幣政策、稅收政策的影響,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增大。因此,海外工程項目的財務(wù)管理人員對項目的風(fēng)險要有準(zhǔn)確的預(yù)計,爭取最大程度地降低項目財務(wù)風(fēng)險。最后,海外工程項目財務(wù)管理的具體運作缺乏可參照的綜合性法律法規(guī)。海外工程項目的財務(wù)管理既要遵守中國的法律法規(guī)和公司總部的規(guī)章制度,又要根據(jù)當(dāng)?shù)卣撸Y(jié)合項目自身的實際情況,“因地制宜”進(jìn)行財務(wù)管理,以更好地適應(yīng)項目所在地的特殊經(jīng)營環(huán)境。然而由于缺乏相關(guān)的可參照法律法規(guī),使得在進(jìn)行項目財務(wù)管理時很難達(dá)到這兩者之間的相互平衡。

二、海外工程項目財務(wù)管理存在的風(fēng)險及問題

海外工程項目財務(wù)管理上存在著資金管理風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險和工程成本管理風(fēng)險等。首先,海外工程項目的資金收支受當(dāng)?shù)丶皣H政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響。海外工程項目在世界各地的經(jīng)營中往往涉及多種貨幣對資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費用等進(jìn)行計量和記錄,這同時伴隨著大量的現(xiàn)金流動、貨幣兌換、外幣折算等,匯率的不利變動可能給企業(yè)帶來損失就構(gòu)成了外匯匯率變動引起的資金管理風(fēng)險。近幾年,人民幣的不斷升值使海外外匯賬款等外幣資產(chǎn)發(fā)生直接匯兌損失的同時還使企業(yè)存置于海外國家的施工設(shè)備等資產(chǎn)貶值。同時,受項目所在國外匯管制以及限制利潤匯出等政策影響,海外工程項目經(jīng)營存在資金安全管理風(fēng)險。其次,海外工程項目資產(chǎn)管理存在著風(fēng)險。企業(yè)海外工程項目存在重購置輕管理的錯誤模式,部分企業(yè)的海外工程項目存在地理位置基本固定的特點等,然而企業(yè)總部對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理存在著重購置輕管理的現(xiàn)象,往往無法實現(xiàn)對現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配等,造成資產(chǎn)閑置及資產(chǎn)重復(fù)構(gòu)建等浪費資源的現(xiàn)象。最后,海外工程項目財務(wù)管理上存在著工程成本管理的風(fēng)險。海外工程項目一般執(zhí)行時間較長,各種客觀因素會制約著外部成本的控制。海外社會環(huán)境的變化、材料價格和設(shè)備運輸?shù)鹊热菀赘A(yù)算發(fā)生偏差,造成海外工程項目的延誤或影響項目成本的有效控制。

海外工程項目財務(wù)管理還存在著財務(wù)管理理念落后、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高、財務(wù)管理缺乏實質(zhì)有效的監(jiān)督等問題。目前,雖然大部分海外工程項目財務(wù)負(fù)責(zé)人對管理理念的認(rèn)識有了一定的提高,但是仍然存在著很多理念上的片面認(rèn)識,不少財務(wù)負(fù)責(zé)人照搬國內(nèi)財務(wù)管理辦法,缺乏實現(xiàn)項目財務(wù)管理國際化和本土化的能力。在國際業(yè)務(wù)急速擴(kuò)張的同時,海外工程項目普遍存在國際化財務(wù)人員素質(zhì)不高的問題,新上崗員工多,沒有時間經(jīng)過充分系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏海外工作經(jīng)驗,在外語溝通技能和財務(wù)業(yè)務(wù)能力方面不能均衡發(fā)展。另外,不少海外工程項目出于成本控制等原因,人員過于精簡,違反不相容崗位不得兼任的制度要求,財務(wù)會計兼任現(xiàn)金及銀行出納、辦公室主任、采購等不相容崗位,監(jiān)督不到位,迫切需要將內(nèi)控監(jiān)管措施落到實處。

三、進(jìn)一步提升海外工程項目財務(wù)管理水平的途徑

(一)提高海外工程項目財務(wù)管理的理念和業(yè)務(wù)水平

先進(jìn)的財務(wù)管理理念是項目財務(wù)管理的指南針,海外工程項目的財務(wù)管理負(fù)責(zé)人要擁有先進(jìn)的財務(wù)管理理念。先進(jìn)的財務(wù)管理理念可以實現(xiàn)對現(xiàn)金的流動控制、成本核算和驗工計價等等,是實現(xiàn)企業(yè)效益的前提。此外,海外工程項目的財務(wù)管理負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)水平是海外工程項目的財務(wù)管理合理規(guī)范的基礎(chǔ)。因此,海外工程項目的財務(wù)管理的順利開展不但要求負(fù)責(zé)人有先進(jìn)的財務(wù)管理理念還要其負(fù)責(zé)人不斷提高自己的財務(wù)管理水平。培養(yǎng)人才,除選派一些年富力強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、懂管理且有外語基礎(chǔ)的人到高校接受系統(tǒng)的培訓(xùn)外,更要重視選派人員到成功的跨國公司學(xué)習(xí)與鍛煉,參與跨國經(jīng)營的具體業(yè)務(wù),從實踐中培養(yǎng)才干,積累經(jīng)驗。

(二)落實海外工程項目財務(wù)管理的監(jiān)督管理

海外工程項目雖然利潤較高但是存在著一定的風(fēng)險。風(fēng)險無處不在,如果企業(yè)的風(fēng)險管理意識淡薄,不對風(fēng)險進(jìn)行很好的分析和控制,必然會使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。境外工程自身及其外部環(huán)境的復(fù)雜性給風(fēng)險識別帶來很多困難,已知的風(fēng)險并不可怕,可怕的是未知的風(fēng)險。海外工程項目的特殊性會受到國際形勢及貨幣政策的影響,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增大。因此,海外工程項目的財務(wù)管理人員對項目的風(fēng)險要有準(zhǔn)確的預(yù)計,爭取最大程度的降低項目財務(wù)風(fēng)險。在海外工程項目遠(yuǎn)離國內(nèi)企業(yè)的特殊情況下企業(yè)本部要對海外工程項目財務(wù)管理進(jìn)行及時精準(zhǔn)的監(jiān)督管理,把海外項目的內(nèi)控管理落到實處,強(qiáng)化海外項目的風(fēng)險管理,將海外工程項目的投資風(fēng)險降到最低,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和風(fēng)險最小化。

(三)優(yōu)化對海外工程項目遠(yuǎn)程操控的手段

目前我國大部分海外工程項目的實地財務(wù)管理部門相對而言過于精簡,企業(yè)對海外工程項目的財務(wù)管理一般都實行遠(yuǎn)程操控,而且操控的手段過于傳統(tǒng)。這種對海外項目財務(wù)管理的模式不但會加大國內(nèi)集團(tuán)財務(wù)管理人員的工作量,還會影響海外工程項目的發(fā)展進(jìn)度。因此,企業(yè)在進(jìn)行海外工程項目的財務(wù)管理手段需要進(jìn)行優(yōu)化,使海外項目的財務(wù)管理適應(yīng)項目所在地的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,讓海外項目的負(fù)責(zé)人及時的對項目財務(wù)管理進(jìn)行適應(yīng)當(dāng)?shù)卣叩陌才藕驼{(diào)整,提高工程項目的經(jīng)營效益。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,我國部分企業(yè)在海外市場取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步,但是目前海外項目的財務(wù)管理仍存在著一定的問題,海外工程項目所在地域、環(huán)境和文化等與國內(nèi)不盡相同是海外工程項目財務(wù)管理存在困難的直接原因。海外工程項目在財務(wù)管理上需要一定的改進(jìn)和革新,進(jìn)而提高海外項目財務(wù)管理的水平,企業(yè)可以通過提高海外工程項目財務(wù)管理的理念和業(yè)務(wù)水平、落實海外工程項目財務(wù)管理的監(jiān)督管理和優(yōu)化對海外工程項目遠(yuǎn)程操控的手段等方式來實現(xiàn)提高海外項目財務(wù)管理的水平。

參考文獻(xiàn):

篇4

隨著我國工業(yè)快速的發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)不滿足于國內(nèi)的發(fā)展了,“走出去”的戰(zhàn)略方針已經(jīng)越來越深的進(jìn)入到很多的大型企業(yè)。大型工程由于其工程浩大,本身就面臨著政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境等各方面因素的困擾,而海外工程項目更要受到所在國不同的經(jīng)濟(jì)政策、風(fēng)俗習(xí)慣等等各方面的影響,還有很多的不確定性和潛在的風(fēng)險。在這里面,財務(wù)管理就是首當(dāng)其沖亟待解決的問題。

1.海外工程項目財務(wù)管理的特點

由于海外工程項目所在地域遙遠(yuǎn),各個國家的政策、經(jīng)濟(jì)制度和法律法規(guī)不同,因此,海外工程項目受地域上的影響很大。加上負(fù)責(zé)海外工程項目的工程項目財務(wù)管理人員相對缺乏,致使很多海外工程項目的財務(wù)管理部門不夠完善,因此,國內(nèi)很多的企業(yè)對海外工程項目財務(wù)管理都采取遠(yuǎn)程控制,這就加大了財務(wù)管理的工作量,降低了管理的效率,也會影響到海外工程的項目進(jìn)度,同時,遠(yuǎn)程控制受制于網(wǎng)絡(luò)的影響,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,就可能會發(fā)生數(shù)據(jù)遺失或者不能及時的傳輸數(shù)據(jù),這就給正常的工作帶來一系列本不該出現(xiàn)的問題。

海外項目需要承受所在國家的政策影響,同時還要遵守國際上的政策和規(guī)定。因此,海外工程項目財務(wù)管理面臨著諸多的風(fēng)險,比如匯率波動、信用風(fēng)險、外匯管制,同時項目工程所在的國家政治法律及社會形態(tài)都會對項目有影響,這些都是潛在的危害,不可預(yù)測又無法估量,而通常海外工程項目的融資金額都很大,如果工程完工了,而業(yè)務(wù)卻因為某些原因資金無法到位,或者工程施工中途現(xiàn)金流動出現(xiàn)問題,勢必會給企業(yè)帶來巨大的影響,還有一些問題,例如所在國政局混亂、治安不好、貨幣貶值、銀行破產(chǎn)、通貨膨脹等等潛伏的危害。都使得海外工程項目財務(wù)管理面臨著巨大的風(fēng)險。而如今并沒有一個既符合我國特殊國情,又能適應(yīng)國外環(huán)境的財務(wù)管理運作流程。因此,在項目開展之前就應(yīng)該先對其所包含的所有風(fēng)險進(jìn)行估測,如果不進(jìn)行預(yù)算,一旦風(fēng)險發(fā)生,將造成不可估量的后果,甚至使海外項目所屬的國內(nèi)集團(tuán)破產(chǎn)。

2.當(dāng)前海外項目財務(wù)管理狀況

2.1 財務(wù)管理人員的意識和綜合素質(zhì)亟待提高。

這是目前很普遍的狀況,很多的財務(wù)管理人員專業(yè)水平偏低,屬于“初來咋到”型,對項目財務(wù)管理的工作只是狹隘片面的認(rèn)識,局限于做好交付的任務(wù),簡單的記賬、錄數(shù)據(jù)、保管財務(wù)檔案等等,存在工作態(tài)度松散不嚴(yán)謹(jǐn),沒有上進(jìn)心、積極性和探索精神的情況。由于近幾年海外工程項目擴(kuò)展的速度太快,財務(wù)管理人才儲備沒有跟上,并且在后期依然不容樂觀等。試想,這樣的狀態(tài)如何能將工作做好,何談提高工作的效率保證財務(wù)管理更加順利的運行。人員是工作的基礎(chǔ),只有提高管理人員的工作意識,使之對工作充滿激情,認(rèn)真負(fù)責(zé),除了做好本職工作之外不斷的發(fā)現(xiàn)和探索,從大量財務(wù)數(shù)據(jù)中歸類、整理和分析出項目管理中存在的問題并提出解決之道,提高自己的敬業(yè)精神的同時為企業(yè)謀利,同時也是為自己的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 財務(wù)管理制度的完善。

制度是實施一切活動的基礎(chǔ),財務(wù)管理因它的重要性更需要嚴(yán)格規(guī)范的制度。但是制度的最終目的是更好的服務(wù)于管理,使之更加的順利,而如今,很多的管理制度和理念卻制約著財務(wù)的管理。目前很多的項目管理人對財務(wù)管理的認(rèn)識還很淺薄狹隘,在現(xiàn)金流控制、成本核算等環(huán)節(jié)上目光短淺,沒有合理、全局的掌握。致使企業(yè)的效益慢慢減退。效益是企業(yè)追求的根本,如果一個項目失去了效益,那這個項目最終必然會走向失敗,這無疑是因小失大的做法。但是國內(nèi)很多的項目經(jīng)理對財務(wù)管理的認(rèn)識還很淺薄,參差不齊,甚至還有些項目經(jīng)理依舊抱著“財務(wù)就是出納”的片面認(rèn)識。因此,在海外工程項目財務(wù)管理上,首先要加大項目管理人對財務(wù)管理的認(rèn)識。同時要不斷完善財務(wù)管理制度,規(guī)范海外項目運作的流程,因為不同國家之間的情況不同,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也就不一樣,探索出滿足于項目本身的需求,滿足與我國國情,同時又能適應(yīng)海外要求的制度,制定相應(yīng)的制度措施并執(zhí)行,這樣才能加強(qiáng)海外工程項目財務(wù)的管理。

3.加強(qiáng)海外項目財務(wù)管理的措施

3.1 加強(qiáng)管理人員對財務(wù)管理的思想認(rèn)識。

在上文提到,財務(wù)管理在目前有一個嚴(yán)重的問題就是人員的意識不夠。人才是最核心的競爭力,是成就事業(yè)的基礎(chǔ)。海外項目因為它的特殊性,對財務(wù)人員就提出了更高的要求,不論是在綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力還是業(yè)務(wù)水平都有很高的要求。對于選的人才,要有比較不同國家會計制度的能力,這當(dāng)中包括:使海外項目的核算和業(yè)務(wù)處理方法滿足當(dāng)?shù)囟悇?wù)等部門的要求,提供符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的財務(wù)信息,根據(jù)這些信息和會計制度的差異調(diào)整并編制符合國內(nèi)企業(yè)要求的財務(wù)報告,當(dāng)所在國的債權(quán)人需要企業(yè)提供國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)資料時,能就國內(nèi)企業(yè)提供的財務(wù)信息作出合乎其要求的解釋、說明和調(diào)整。除了這些,財務(wù)人員還要有多層次的知識結(jié)構(gòu),必須掌握稅法、經(jīng)濟(jì)法、計算機(jī)和其他基礎(chǔ)文化知識,能夠在自己的頭腦中形成一個財務(wù)知識體系,只有這樣才能正確高效的運用現(xiàn)代先進(jìn)的會計手段,運用高等數(shù)學(xué)等工具和分析方法。還要懂得和相關(guān)的人員、部門、社會打交道,多交流溝通,遇到問題的時候主動去解決問題、和當(dāng)事人協(xié)調(diào),才能為項目的順利實施做好準(zhǔn)備工作。管理人員認(rèn)識的高度決定了管理的力度,只有在根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員對財務(wù)管理的認(rèn)識,才能在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和培養(yǎng)、財務(wù)職責(zé)和工作制度及程序等工作中不斷的改進(jìn),認(rèn)識到工作中存在的問題。而在加強(qiáng)員工的意識過程中,要首先加強(qiáng)和理順財務(wù)管理的體制和機(jī)制,這也是進(jìn)一步規(guī)范海外項目財務(wù)管理的前提條件。同時,應(yīng)明確界定各部門的職責(zé),明確各職位人員的工作要求和職責(zé)范圍,才能各司其職,工作開展起來井然有序,才能提高效率,縮短海外項目管理機(jī)制的過渡期,才可能制定出更加清晰完善的海外項目財務(wù)管理制度。

3.2 對財務(wù)管理制度的完善。

海外項目與國內(nèi)項目相比尤其環(huán)境的不同,政策、管理制度等等都千差萬別,在海外的項目管理中,要努力使海外項目與國內(nèi)項目的接軌。當(dāng)然,這是有很大的難度和挑戰(zhàn)的,國家與國家的政策都不同就造成了很多方面的差異,比如會計準(zhǔn)則的差異、稅收制度的差異等等,這就直接造成了財務(wù)難以集中管理。同時,還有比如報表統(tǒng)計口徑不一樣、會計年度不同、固定資產(chǎn)折舊年限的認(rèn)定、合并納稅等等方面都不一樣,造成了海外項目面臨著更多的挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)在海外項目的財務(wù)管理上放開眼界,不斷探索、研究、比較,最大限度掌握國內(nèi)、外差異,并及時總結(jié)、完善制度。

3.3 規(guī)范項目流程。

在項目開展前,需要認(rèn)真的參與了解項目方案,對工程開支有一個總體的預(yù)算和把握,從項目方案設(shè)計開始,堅持“保證質(zhì)量的前提下不浪費資源”,對合同價款的支付、工程結(jié)算、工程決算等流程嚴(yán)格管理和規(guī)范,財務(wù)部門作為掌握著企業(yè)工程財務(wù)的管理部門,要對工程項目的每一個環(huán)節(jié)每一個時期的工程造價進(jìn)行審核。在工程項目進(jìn)展過程中,跟隨工程項目各個階段,記錄計價標(biāo)準(zhǔn)的變化,按照概算明細(xì)細(xì)化審核資金的使用,加強(qiáng)對工程造價的控制,不斷的將工程進(jìn)展的實際情況與計劃做對比,找出偏差加以分析并采取相應(yīng)的措施,尤其是在付款和項目結(jié)算等方面保障合同合法有效、全面的履行。

4.結(jié)語

只有做好海外工程項目財務(wù)管理才能做好海外工程項目,而要做好海外工程財務(wù)管理并非一個人或者一個部門的責(zé)任。其需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和大力支持。上下聯(lián)動、措施得力、完善機(jī)構(gòu)、執(zhí)行堅決,才能保障財務(wù)管理工作的順利開展。同時,作為財務(wù)員也需要自覺提高意識,勤奮學(xué)習(xí),提高自己的積極性和道德修養(yǎng),加強(qiáng)自己的專業(yè)水平和多層次的知識結(jié)構(gòu),鍛煉溝通技巧,用心做好組織安排的任務(wù)。做到了這樣,才可能將海外工程項目財務(wù)管理做好,才能更好的實現(xiàn)“走出去”的戰(zhàn)略方針。

參考文獻(xiàn):

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[2]胡軍濤.工程項目財務(wù)管理存在的問題及對策[J].技術(shù)與市場,2012(6):310-311,313.

[3]王玉娥.海外工程項目財務(wù)管理問題初探[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(35):240-240,239.

篇5

代建工程項目制度是指項目投資人針對某項建設(shè)工程,借助項目招標(biāo),委托具備項目建設(shè)資質(zhì)的代建單位開展的項目前期勘察、工程設(shè)計、施工組織、施工監(jiān)理等管理活動,在預(yù)定的合同期限內(nèi)對建設(shè)工程的資金、質(zhì)量等加以保障,待項目建設(shè)竣工并通過驗收后,再交付投資人的一種工程建設(shè)管理模式。

代建工程項目制度,其實施的主要目標(biāo)是強(qiáng)化建設(shè)工程項目的管理力度,實現(xiàn)質(zhì)量和效益共同提升的效果,是在市場經(jīng)濟(jì)體制下,打破原有的“建設(shè)+使用”于一身的建設(shè)模式的重要舉措,實現(xiàn)了建設(shè)項目的現(xiàn)代化管理及精細(xì)化管理,有助于保障建設(shè)項目的質(zhì)量、周期與效益。

二、加強(qiáng)代建工程項目財務(wù)管理的必要性探究

在代建制下,工程建設(shè)單位的角色不再是工程管理直接參與者,其工作重心轉(zhuǎn)向了工程項目的融資及投資,在此背景下,一方面建設(shè)單位不再需要承擔(dān)過重的管理責(zé)任;另一方面也增加了工程項目資金使用管理的難度。在代建工程項目財務(wù)管理中,其管理焦點主要集中于以下兩方面:第一,建設(shè)單位要根據(jù)工程建設(shè)的整體進(jìn)度合理確定融資節(jié)點,避免出現(xiàn)融資時間與建設(shè)工程資金需求不相符的情況,防止出現(xiàn)資金浪費及資金滯后。第二,代建工程模式下,資金流向也需要嚴(yán)格控制,選擇何種資金流轉(zhuǎn)方式,是建設(shè)單位-代建單位-施工、監(jiān)理單位還是建設(shè)單位-施工、監(jiān)理單位,應(yīng)根據(jù)工程實際情況加以研究分析。整體上看,我國代建工程制度實踐開展較晚,其財務(wù)管理還存在一定的問題和不足,在新時期背景下,要提高代建工程建設(shè)質(zhì)量,需要以財務(wù)管理工作為中心,分析其存在的問題,探究其解決對策。

三、現(xiàn)階段代建工程項目財務(wù)管理中凸顯的問題

1.代建工程項目前期準(zhǔn)備及規(guī)劃不全面,造成投資及建設(shè)成本的增加

代建工程在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)往往沒有進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃,由此導(dǎo)致代建工程財務(wù)管理過于被動,建設(shè)項目在建設(shè)中出現(xiàn)過多的改建現(xiàn)象,造成了投資及建設(shè)成本的增加,也加大了代建工程投資管控的風(fēng)險性。此外,代建工程在前期規(guī)劃時也大多未經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的咨詢,致使代建工程投資方極易出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象。

2.代建工程項目代建單位權(quán)利受制,財務(wù)資金控制難度增大

現(xiàn)階段,代建工程代建單位并不具備工程業(yè)主的權(quán)利,這就使得其在投資控制上過于謹(jǐn)慎局促,如出現(xiàn)投資金額的變更,需要及時與代建工程的投資方進(jìn)行請示及協(xié)商,代建單位的作用受限。此外,代建單位一般在監(jiān)理招標(biāo)環(huán)節(jié)才參與到代建工程項目中,早期的設(shè)計費用主要由投資人向代建工程設(shè)計方撥付,如設(shè)計方案不合理,代建單位與設(shè)計單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時,一方面會產(chǎn)生大量的協(xié)調(diào)成本;另一方面又會造成投資成本的增加,致使代建工程代建單位無法有效控制財務(wù)資金。

3.代建工程招標(biāo)管理規(guī)范性不強(qiáng)

我國開展代建制較晚,在代建工程招標(biāo)機(jī)制建設(shè)上較為滯后,代建單位在參與到招標(biāo)環(huán)節(jié)時,其無法對招標(biāo)單位加以自主選擇,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)確定的招標(biāo)單位不具備專業(yè)的招標(biāo)經(jīng)驗及水平,由此會使招標(biāo)文件的制定,合同的擬定及管理出現(xiàn)問題,最終引起投資的增加。另外,在代建工程的招標(biāo)時間上也存在不規(guī)范的地方,代建單位在確定時間上較為倉促,使其無法嚴(yán)格審查招標(biāo)文件,制約影響財務(wù)管理工作的正常開展。

4.代建工程會計核算及資金撥付統(tǒng)一性不足

代建制模式下,工程項目的主體關(guān)系過于復(fù)雜,從而使會計核算也被分解到各個企業(yè)中,而各企業(yè)之間在會計核算標(biāo)準(zhǔn)上不盡相同,這就使代建工程會計核算失去了原有的作用和功能。在代建制的資金撥付上,代建單位和使用單位建賬制下,資金撥付有直接撥付和轉(zhuǎn)移撥付兩類,而資金撥付給予了使用單位較大的資金支配權(quán),無法使資金概算發(fā)揮其制約作用,不利于項目的后續(xù)開展。

四、代建工程項目財務(wù)管理問題解決對策探究

1.強(qiáng)化合同管理,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險

代建工程項目合同內(nèi)容及其變更直接關(guān)系到財務(wù)款項的浮動變化。因此,代建工程投資方與代建單位之間要加大對合同的管理力度,無特殊情況不得更改合同內(nèi)容。在涉及到資金使用時,應(yīng)通過資金審批管理流程加以規(guī)范,確保資金使用的有序性和透明性。在資金的監(jiān)督、使用及管理上,確定各環(huán)節(jié)直接責(zé)任人,設(shè)置專人進(jìn)行資金核算工作,設(shè)立專門的銀行賬戶,避免資金被挪用。此外,在項目的投標(biāo)、建設(shè)、施工、驗收等各階段,要對資金使用情況及成本控制情況加以實時監(jiān)督,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。

2.完善代建工程項目財務(wù)管理及考核制度

首先,在代建工程財務(wù)管理制度建設(shè)上,要建立起相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度及約束制度,提高財務(wù)資金在融資及使用環(huán)節(jié)的規(guī)范程度,避免出現(xiàn)資金的挪移。對代建工程財務(wù)資金及費用,要對其來源及流向加以監(jiān)控。其次,在代建工程項目財務(wù)管理考核上,應(yīng)著重對會計核算質(zhì)量加以考核及評價,視具體情況設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),保障代建工程項目財務(wù)管理的科學(xué)性和實效性。如在代建工程項目建設(shè)中,針對建設(shè)原材料,應(yīng)設(shè)立專門的會計核算科目,一方面能夠更加全面地了解資金使用流向;另一方面如代建工程原材料屬于工程委托單位采購,則可以對代建委托單位的原材料預(yù)付資金加以細(xì)分,以有效保障代建單位和代建委托單位兩方的經(jīng)濟(jì)利益。

3.完善相關(guān)配套制度,化解違約風(fēng)險

代建制財務(wù)管理中出現(xiàn)的眾多問題主要是由于相關(guān)的法律法規(guī)及配套制度沒有及時跟進(jìn),在新時期背景下,應(yīng)著力對相關(guān)配套制度加以完善,提高代建制制度與政策采購制度的匹配度,對代建單位實施必要的激勵制度,保障其基本權(quán)益,對其服務(wù)費加以提高,從而提高其工程建設(shè)的主動性,保障代建工程項目的質(zhì)量及效益。與此同時,還要對代建單位的資質(zhì)加以管理,對其合同的簽訂及履行進(jìn)行全程監(jiān)督控制,如其出現(xiàn)違約現(xiàn)象,采取必要的懲罰措施。

4.提高代建工程項目投招標(biāo)管理水平

首先,要對代建工程項目投招標(biāo)單位的資格進(jìn)行審核,確保其具備良好的建設(shè)資質(zhì),從而優(yōu)化代建工程項目投標(biāo)及招標(biāo)的工作量。其次,在代建工程項目投招標(biāo)中,應(yīng)強(qiáng)化對工程設(shè)計合同的管理,以便于對預(yù)算加以控制,在此過程中要賦予代建單位充足的參與權(quán),以提高設(shè)計招標(biāo)的質(zhì)量,便于后期財務(wù)管理活動的有序開展。在代建工程施工環(huán)節(jié)的投招標(biāo)上要預(yù)防施工變更的產(chǎn)生,提高投資控制的質(zhì)量,對財務(wù)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的審批。

5.開展工程預(yù)算資金的全程化及動態(tài)化管理,對會計核算方法加以統(tǒng)一

篇6

財務(wù)管理無論是決策型、控制型,還是管理型或經(jīng)營型,主要內(nèi)涵離不開在經(jīng)費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理幾個方面。企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)是盈利,事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)是如何按照上級的指示合理高效地運用資金,而地勘單位一直實行事業(yè)單位企業(yè)管理。因此,其財務(wù)管理具有事業(yè)單位模式和企業(yè)單位屬性的混合特征。

1地勘單位財務(wù)管理的內(nèi)涵

財務(wù)管理無論是決策型、控制型,還是管理型或經(jīng)營型,主要內(nèi)涵離不開在經(jīng)費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理幾個方面。企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)是盈利,事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)是如何按照上級的指示合理高效地運用資金,而地勘單位一直實行事業(yè)單位企業(yè)管理。因此,其財務(wù)管理具有事業(yè)單位模式和企業(yè)單位屬性的混合特征。

2地勘單位工程項目財務(wù)管理的主要特點

2.1資金來源

由于資源勘探工作一直屬于國家的基本建設(shè)內(nèi)容。尤其是基礎(chǔ)地質(zhì)勘查工作,一直是由前事業(yè)單位性質(zhì)的國企和央企進(jìn)行分項目的申報與核準(zhǔn)后承擔(dān)完成。投入資金主要來自于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金,少部分來源于地勘市場的需求服務(wù)和其它。

2.2預(yù)算投資

財務(wù)管理針對年度經(jīng)費總預(yù)算、項目經(jīng)費預(yù)算原則、核批年度項目經(jīng)費預(yù)算及組織實施費預(yù)算和監(jiān)督檢查經(jīng)費的管理和使用情況進(jìn)行全方位預(yù)算管理。對組織和管理國土資源大調(diào)查工作制定具體職責(zé)的規(guī)劃、年度項目的立項指南和年度項目立項計劃;給出不同年度項目經(jīng)費預(yù)算及組織實施費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);對重大項目和組織實施單位承擔(dān)的項目組織審查論證和驗收;監(jiān)督檢查經(jīng)費的管理和使用情況,進(jìn)行分期投放。因此,地勘項目都有一個立項申請、項目設(shè)計和施工方案及項目資金預(yù)算、編制、地質(zhì)勘查報告編制提交的全過程。

2.3生產(chǎn)成本

也就是地勘單位承擔(dān)完成的各類工程項目的總成本。國土資源調(diào)查專項資金對于項目費和組織實施費規(guī)定了按項目核算成本費用的詳細(xì)方法。具體到所有直接費用和間接費用。

2.4產(chǎn)品

地勘單位的最終產(chǎn)品就是依據(jù)各類工程項目施工成果匯總編制的地質(zhì)勘查報告。地質(zhì)勘查報告中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實、全面和可靠就是產(chǎn)品的質(zhì)量內(nèi)涵;地質(zhì)勘查工作中對于勘查方法的綜合合理、有效運用就是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ);地質(zhì)勘查報告中的文、圖、表的巧妙利用就是產(chǎn)品質(zhì)量展示宣傳的窗口;新技術(shù)、新方法的創(chuàng)新引用和傳統(tǒng)方法堅守傳承的有機(jī)運用就是產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的堅實保證,更是地勘單位立足本質(zhì)和有效開拓市場的根本保證。因此,合理發(fā)揮財務(wù)管理的激勵機(jī)制,促進(jìn)高水平科研人才的扶持培養(yǎng)和高品質(zhì)地質(zhì)報告的編制提交,完善地勘單位整體戰(zhàn)略水平的提升具有深遠(yuǎn)的歷史意義。

2.5成果檢驗

也就是地勘單位承擔(dān)完成的各類工程項目質(zhì)量,尤其是地質(zhì)報告的成果質(zhì)量,不僅要通過專業(yè)報告評審機(jī)構(gòu)(省級或部級評審機(jī)構(gòu))的評審,還要經(jīng)受地質(zhì)報告使用方(多為業(yè)主)在成果利用和指導(dǎo)效果與實際情況"符合程度"的全程的歷史檢驗和評判。

2.6后期服務(wù)

由于國家對資源勘探、開發(fā)和利用的政策壟斷專營,地勘單位的工作成果DD地質(zhì)報告也就主要是服務(wù)于國家整體戰(zhàn)略需要的。地質(zhì)報告的質(zhì)量優(yōu)劣實際上體現(xiàn)于資源開發(fā)利用的全過程中,集中體現(xiàn)在后期服務(wù)的質(zhì)量和水平上。而在地勘單位中,只有財務(wù)管理才能貫穿于不同勘查工程項目和勘查階段的始終,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正前期工程項目中存在的問題,提升市場拓展優(yōu)勢和促進(jìn)成長方向,為下一次工程項目的合理投資預(yù)算、降低工程成本、節(jié)能挖潛、開源節(jié)流和提高地質(zhì)報告的創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量提供可深入分析、有效利用、可持續(xù)循環(huán)發(fā)展依據(jù)。

3地勘事業(yè)單位工程項目財務(wù)管理的重要方面

地勘單位的財務(wù)管理就是服務(wù)于對現(xiàn)有下達(dá)基金的合理有效使用情況和地質(zhì)報告的服務(wù)質(zhì)量長期有效的管理調(diào)控。就是用財務(wù)管理這一杠桿為地勘單位在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)、信譽(yù)和市場形象服務(wù)。然而,由于地勘工作受到的影響因素很多,而且在同一區(qū)域的不同地段都有很大差異,尚有許多不可預(yù)知干擾。集中反映在工程項目立項、設(shè)計預(yù)算、工程項目管理和成果提交的各個具體環(huán)節(jié),情況非常復(fù)雜。最好的財務(wù)管理實際就是滲透于工程項目技術(shù)管理體系的各個環(huán)節(jié)之中去。

由于財務(wù)管理與工程項目管理間存在著密切的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。指導(dǎo)和參與具體策劃地質(zhì)勘查工程項目的合理配置就是更好地發(fā)揮財務(wù)管理職能的良好途徑。

3.1勘查方法選擇中的財務(wù)管理

資源勘查方法遵循的是"從已知到未知"、"由淺到深"、"由表及里"的基本原則。因此,資源勘查基本劃分出了找礦、普查、詳查和勘探幾個大階段。對應(yīng)不同階段都有明確的勘查方法與內(nèi)容和勘查程度的規(guī)范要求,并同時提交相應(yīng)階段程度的勘查報告。所以,運用財務(wù)管理服務(wù)的目標(biāo)分解方法,充分考慮到不同勘查方法運用的經(jīng)濟(jì)、有效和勘查目標(biāo)的快捷速達(dá),適宜調(diào)整有效勘查方法工作量的比重;運用數(shù)據(jù)分析進(jìn)行成長方向的趨勢預(yù)測,立足全局預(yù)先建立起勘查資料和對應(yīng)的資金投入的時序可比對體系,形成背景值、現(xiàn)狀值、影響值和驗證值不同或相同方法間的連續(xù)可比、循環(huán)利用數(shù)據(jù)庫體系。為優(yōu)化勘查工程項目大數(shù)據(jù)管理提供切實依據(jù)。

3.2勘查內(nèi)容選擇中的財務(wù)引導(dǎo)

物化探勘查方法和內(nèi)容在各種資源地質(zhì)勘查中都有相互關(guān)聯(lián),甚至是某種意義上的相同。這就為在物化探勘查中運用投資分析管理戰(zhàn)略方法進(jìn)行多種資源的同時發(fā)現(xiàn)、勘查、開發(fā)和利用提供了可能;也為不同種類資源地質(zhì)勘查資料的共享創(chuàng)造了條件;更為統(tǒng)籌、全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)地開展礦產(chǎn)資源綜合利用產(chǎn)業(yè)發(fā)展,促進(jìn)人與自然的和諧共存指明了發(fā)展道路。財務(wù)管理的參謀、助手和引導(dǎo)作用這時就能得以充分發(fā)揮。

3.3保證勘查目的服務(wù)質(zhì)量的財務(wù)監(jiān)督

對于各種資金條件下的所有地質(zhì)勘查工程項目,建立保證勘查目的服務(wù)質(zhì)量財務(wù)監(jiān)督服務(wù)體系的充要性將隨著勘查成果的逐步利用而相對滯后地逐漸顯見。地質(zhì)勘查的目的就是服務(wù)于建礦設(shè)計、采礦和閉坑規(guī)劃的全過程。由于地質(zhì)勘查報告質(zhì)量的檢驗周期相對較長,充分利用地勘事業(yè)單位現(xiàn)有的管理體系,合理整合現(xiàn)有資源(地質(zhì)勘查工程項目資金支出、各項責(zé)任落實的獎懲明細(xì)、人才崗位流動使用的準(zhǔn)確勞資狀態(tài)等等)就能實現(xiàn)保證勘查目的服務(wù)質(zhì)量和工程項目質(zhì)量責(zé)任人責(zé)任程度的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督與責(zé)任管理。

結(jié)束語:地勘事業(yè)性單位的財務(wù)管理實質(zhì)就是為地質(zhì)勘查工程項目的服務(wù)性管理,財務(wù)管理是地質(zhì)勘查工程項目管理立體系統(tǒng)的重要紐帶和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。盡快建立以勘查項目質(zhì)量管理(各級技術(shù)管理委員會)為研發(fā)中心,以勘查方法和內(nèi)容為研發(fā)基礎(chǔ),以財務(wù)管理為研發(fā)重點的立體戰(zhàn)略管理體系,是地勘事業(yè)單位生存、發(fā)展、可持續(xù)的根本保證。

參考文獻(xiàn):

篇7

論文結(jié)合筆者自身近些年來在公司海外石油工程項目管理過程中積累的經(jīng)驗教訓(xùn),闡述了海外工程項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析了其所面臨的重大風(fēng)險,最后提出了相應(yīng)的防范措施。

一、財務(wù)管理重點環(huán)節(jié)

(一)以資金管理為中心

在海外石油工程項目中,對于財務(wù)管理一定要對資金管理高度重視,并以資金管理為核心。當(dāng)前在海外項目中,通常會出現(xiàn)流動資金非常緊張、資金較為分散以及管理人員缺乏對資金成本的意識。要想做好資金管理工作,必須同時做好資金管理集中化和資金使用高效化兩個方面。

(二)加強(qiáng)項目成本費用控制

通過加大項目成本的控制力度,可以大大降低運營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于項目成本的控制,主要體現(xiàn)在四個方面:設(shè)備、材料采購成本控制;油、材料消耗成本控制;人工成本控制以及其他成本控制。

(三)加強(qiáng)外賬和稅收管理

1、做好外賬管理工作

一般情況下,為較好應(yīng)對所在國不定期的財稅檢查,企業(yè)會選擇招聘一些具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識,同時有良好的英文水平當(dāng)?shù)貢嫀煂iT處理外帳。同時還要與當(dāng)?shù)氐臅嫀熓聞?wù)所簽訂必要的服務(wù)協(xié)議,在保證做好外帳審計和納稅申報工作的基礎(chǔ)上,絕對不能因為財務(wù)人員自身的低級工作失誤而給企業(yè)帶來高額的罰款。另外,中方的財務(wù)人員首先要對當(dāng)?shù)氐臅嫼投愂照哂休^深的認(rèn)識和理解,同時具備良好的外文溝通表達(dá)能力,做到與外方財務(wù)人員及時有效溝通,實現(xiàn)外帳工作高效可控管理。

2、充分研究稅收政策

海外公司應(yīng)該嚴(yán)格遵守所在國家制定的相關(guān)稅收規(guī)定,及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅申報。同時為了能夠及時準(zhǔn)確的熟悉該國的稅種、稅率大小、征稅的方式以及稅收的相關(guān)優(yōu)惠政策,選擇各種合法避稅和抵免稅收的途徑和措施,正確解讀合同中的納稅條款,可以聘請當(dāng)?shù)鼐哂行酆駥嵙Φ亩悇?wù)咨詢機(jī)構(gòu)。以筆者所在公司的某一海外項目為例,當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定,從國外永久性進(jìn)口生產(chǎn)性的固定資產(chǎn),進(jìn)口增值稅能夠直接抵減企業(yè)應(yīng)繳所得稅額;當(dāng)?shù)刂苯淤徺I的生產(chǎn)性固定資產(chǎn)原值的40%,可以抵減當(dāng)年企業(yè)應(yīng)納稅所得額。此政策為本海外項目帶來了近1000萬美元的稅收優(yōu)惠。

二、財務(wù)風(fēng)險及防范措施

在海外石油工程項目中,由于其客觀經(jīng)營環(huán)境的不確定性,以及其他不可控制因素,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險也是始終存在并處于連續(xù)變化狀態(tài)中。

根據(jù)在海外項目多年的工作經(jīng)歷,現(xiàn)將財務(wù)風(fēng)險及其防范措施總結(jié)列示如下:

(一)資金風(fēng)險及防范

1、資金回收風(fēng)險

大部分的海外石油工程項目,通常會出現(xiàn)資金結(jié)算延遲的現(xiàn)象,造成了一定的資金回收風(fēng)險。一些業(yè)主由于資信不佳導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法收回成為壞賬,雖然可以通過法律途徑解決,但仍可能會陷入“贏了官司卻要不回錢”的尷尬境地。

因此,公司在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)主的信譽(yù)、能力、資本等條件評估工作,最大程度地降低壞賬損失發(fā)生的風(fēng)險。

2、資金安全風(fēng)險

海外石油工程項目所在國大多是不發(fā)達(dá)的第三世界國家,政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境、外匯政策等不穩(wěn)定性增加了項目資金的安全風(fēng)險。

因此,在海外施工過程中,在保證項目向前推進(jìn)的原則下,盡可能的降低庫存資金,選擇將大部分的資金儲存到信譽(yù)度高的外資銀行中。通過安全的渠道,將多余的資金及時匯回國內(nèi),盡力保證資金的安全。

(二)匯率風(fēng)險及防范

在國際石油工程項目結(jié)算時,通常以美元或者所在國家?guī)欧N進(jìn)行資金結(jié)算,所帶來的匯率風(fēng)險也增加了財務(wù)風(fēng)險。

因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)對美元和當(dāng)?shù)刎泿艆R率走勢的預(yù)測,適當(dāng)調(diào)整美元在整個結(jié)算價款中所占的比例,在合同中適當(dāng)加列保值條款,能更好地補(bǔ)償匯率風(fēng)險帶來的損失。 

(三)成本管理風(fēng)險及防范

因為海外石油工程項目周期較長,其外部成本也會受所在國社會環(huán)境、材料價格、物流運輸以及匯率等許多客觀因素的影響,極易造成項目管理偏差,直接對項目的成本控制有效性產(chǎn)生不利影響。

因此,在項目執(zhí)行過程中可以采取先收取分包商一定的履約保證金、根據(jù)項目執(zhí)行情況要求分包商預(yù)先墊付一定比例資金等措施,降低成本管理風(fēng)險。

(四)稅收管理風(fēng)險及防范

海外石油工程項目執(zhí)行時,國際化經(jīng)營管理經(jīng)驗的欠缺、缺少系統(tǒng)稅收風(fēng)險管理辦法、對項目所在國家的稅收制度不夠熟悉等,都會大大增加稅收管理帶來的風(fēng)險。從項目最初招投標(biāo),到中期項目談判,再到談判成功后的啟動運營,都始終伴隨著稅收管理的風(fēng)險。

因此,海外項目人員應(yīng)積極地分析項目各階段所涉及的稅種、稅率,對各種可能的融資模式的稅務(wù)成本和稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行綜合評估和合理籌劃,實現(xiàn)企業(yè)稅負(fù)的最優(yōu)化,同時應(yīng)設(shè)置稅務(wù)風(fēng)險管理部門或崗位,有效地進(jìn)行稅務(wù)管理和風(fēng)險控制。

三、結(jié)束語

綜上所述,海外石油項目的開展對企業(yè)來說機(jī)遇與風(fēng)險并存,對企業(yè)的財務(wù)管理者的能力和智慧有著更高的要求。我們也相信,只要理解并運用好國際通用的基本模式,加上豐富的財務(wù)管理手段,最大程度發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,必定會創(chuàng)造更多的財富,走出一條快速發(fā)展之路。

篇8

中圖分類號:F416文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、以資金籌集為基礎(chǔ),以資金管理為中心

資金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金流是工程項目正常運轉(zhuǎn)的基本條件,因此境外承包工程的財務(wù)管理必須以資金管理為中心。承包工程企業(yè)普遍的情況,一是企業(yè)流動資金緊張,而大量采購急需資金;二是資金分散,未進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度使用;三是缺乏資金成本意識,管理手段落后,未進(jìn)行有效監(jiān)督、控制、考核。所以,加強(qiáng)資金管理,應(yīng)做到以下三點:

1、資金管理集中化。

要牢固樹立資金管理是企業(yè)管理中心環(huán)節(jié)的觀念,要建立起適合經(jīng)營特點的資金運行管理機(jī)制。根據(jù)工程項目所在地的不同分布,對境外工程分區(qū)域進(jìn)行資金管理,即在每個國家或相鄰的幾個國家設(shè)立一個公司或辦事處(下稱區(qū)域中心),由區(qū)域中心對本國或所管轄國家的各個項目(下稱屬下各項目)的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過對資金的集中管理,合理調(diào)度,加強(qiáng)對重點項目的投入,使最少的資金投入獲取最大的收益。資金集中統(tǒng)一管理體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1) 集中結(jié)算,全面監(jiān)控資金收付。區(qū)域中心在當(dāng)?shù)劂y行開立統(tǒng)一的外幣和當(dāng)?shù)貛刨~戶,集中辦理屬下各項目的收支結(jié)算; 所有收入均納入統(tǒng)一賬戶,屬下各項目只在項目所在地開立當(dāng)?shù)貛沤Y(jié)算賬戶,各項目的支出在預(yù)算指導(dǎo)下由統(tǒng)一賬戶轉(zhuǎn)入項目地的當(dāng)?shù)貛刨~戶,然后再支付。統(tǒng)一賬戶基本起到了統(tǒng)收統(tǒng)支的作用,具備了監(jiān)控各項目資金運作的操作基礎(chǔ),收到以下三方面的效果:一是避免資金分散沉淀;二是掌握各項目的工程進(jìn)度和生產(chǎn)狀況;三是監(jiān)控各項目的資金運作。

(2) 統(tǒng)一調(diào)度資金,降低資金成本。統(tǒng)一賬戶的運用可使內(nèi)部資金相互調(diào)劑余缺,盡可能依靠自有資金滿足項目的資金需求,從而減少銀行借款和財務(wù)費用,降低資金成本。同時區(qū)域中心可以根據(jù)各項目對當(dāng)?shù)貛诺男枰鶕?jù)收款外幣和當(dāng)?shù)貛诺谋壤?,關(guān)注和研究當(dāng)?shù)貛藕屯鈳诺膮R率走向,及時進(jìn)行外幣兌換交易,規(guī)避匯兌風(fēng)險,獲取匯兌收益。

(3) 實行資金預(yù)算,建立資金預(yù)警體系。分年度、季度、月度編制從各項目到整個區(qū)域中心的資金預(yù)算,逐級審核匯總上報。

2、加速資金流轉(zhuǎn),提高資金使用效率

加強(qiáng)境外工程項目流動資金的管理,提高資金使用效率,對提高企業(yè)效益有非常重要的意義,加強(qiáng)項目資金流轉(zhuǎn)的措施主要有以下幾個方面:

(1) 保函保證金的管理。一般情況下,項目需要開出3種保函:投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函。投標(biāo)保函,金額相對較低,時間較短;履約保函及預(yù)付款保函,由于金額較大、時間跨度較長,風(fēng)險相對較大,開出銀行一般都要求不同比例的保證金抵押,一般是30%-100% 。

(2) 及時收取預(yù)付款。有相當(dāng)一部分工程有預(yù)付款,開立了預(yù)付款保函后,根據(jù)合同應(yīng)及時完善手續(xù),獲取預(yù)付款。這樣就可以解決項目前期費用和設(shè)備、物資采購的資金需求。

(3) 及時收取工程進(jìn)度款。工程開工后,承包人應(yīng)按合同規(guī)定,每月按實際工作量提交合同規(guī)定格式和內(nèi)容的月報表。由于合同規(guī)定從支付報表經(jīng)業(yè)主或工程師批準(zhǔn)到工程款支付日的時間間隔一般較長,只要在此期限內(nèi)付款,就不構(gòu)成業(yè)主違約,因此承包商應(yīng)想方設(shè)法爭取業(yè)主早日付款。

(4) 充分利用暫定金額條款。所謂暫定金額是指合同規(guī)定的在工程量清單中列明的一項金額,當(dāng)承包人提供材料、設(shè)備或遇到突發(fā)事件,而工程量清單中未列明具體的項目或單價時,由工程師確定具體的使用數(shù)額。承包商應(yīng)充分利用這一條款,當(dāng)可以使用暫定金額的規(guī)定情形發(fā)生時及時通知工程師,并爭取使該暫定金額包含在最近一期的支付報表中。

(5) 及時提交竣工財務(wù)報告和最終財務(wù)報告,收回工程余款。根據(jù)合同規(guī)定,承包人應(yīng)在全部工程的移交證書頒發(fā)后一定時間內(nèi)提供竣工財務(wù)報告,在缺陷責(zé)任證書頒發(fā)后的一定時間內(nèi)提供最終財務(wù)報告及結(jié)算清單。承包人應(yīng)及時按合同提交上述報告,述明業(yè)主尚需支付的款項,早日辦理工程結(jié)算與決算。

(6) 及時收回保留金。保留金即通常所說的質(zhì)量保證金,由業(yè)主在每期中期支付時從應(yīng)付給承包人的款項中扣除。承包人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,在工程師簽發(fā)工程移交證書時,向業(yè)主索回相應(yīng)的保留金,在工程缺陷責(zé)任期滿后,向業(yè)主索回另外剩余的保留金。

二、加強(qiáng)項目的成本費用控制

對項目成本進(jìn)行控制,首先應(yīng)由工程專業(yè)人員和財務(wù)人員共同對項目各個階段的材料物資、設(shè)備配件、人工等成本費用制定詳細(xì)的預(yù)算和計劃。然后落實到項目的材料部門、機(jī)械部門、財務(wù)部門以及施工隊,明確各種資源的消耗定額和施工機(jī)械配置,明確完成的時間和質(zhì)量要求。項目的相關(guān)責(zé)任人對項目實施進(jìn)程、成本費用等進(jìn)行全方位的監(jiān)控。對成本費用的控制主要涉及到以下幾個方面:

1、 控制材料物資、設(shè)備的采購成本。建立合理的采購與付款控制程序,強(qiáng)化對采購申請、審批、采購、驗收、付款環(huán)節(jié)的控制,做到比質(zhì)比價采購,大型機(jī)械設(shè)備和大宗材料采購可以采用招投標(biāo)方式,保證采購過程和采購決策透明,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。

2、 控制物資材料的消耗成本。施工隊在計劃成本之內(nèi)消耗各種資源,在正常情況下不得突破成本計劃,并且要保證工期和質(zhì)量,盡量節(jié)約用料,防止浪費。材料部門既要保證工程施工所需各種材料的及時供應(yīng)并且符合質(zhì)量要求,同時要做好材料發(fā)放記錄,關(guān)注非正常的材料消耗,及時報告相關(guān)責(zé)任人予以解決處理。

3、 控制機(jī)械費的高低。機(jī)械部門既要調(diào)撥施工所需機(jī)械,還要做好所使用的施工機(jī)械臺班記錄和燃油消耗記錄,并且要保持施工機(jī)械完好率和施工機(jī)械工作效率。施工機(jī)械使用不當(dāng),野蠻操作,忽視日常保養(yǎng),造成施工機(jī)械的非正常損壞,會大幅增加維修費用。機(jī)械部門應(yīng)負(fù)責(zé)在計劃成本內(nèi),控制施工機(jī)械和燃油的消耗,對超常消耗找出原因,及時解決。

4、 控制人工費用。在國外施工,勞工主要是在當(dāng)?shù)毓陀?,雖然工資較低,但如果用工數(shù)量不注意控制,就會造成勞動效率低下。為了提高勞動效率,能包工的盡量包工,能計件、計量的盡量計件、計量。

5、 嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān),控制質(zhì)量成本。只有搞好施工組織,合理安排施工,優(yōu)化施工資源的配置,強(qiáng)化內(nèi)部施工質(zhì)量管理,才能保證施工質(zhì)量,避免返工和延誤工期,從而減少由此產(chǎn)生的額外的成本和資源消耗,這就是通常所說的減少質(zhì)量成本。

三、外賬和稅收的管理

1、做好外賬管理

根據(jù)所在國的財務(wù)會計制度、稅收政策進(jìn)行的會計核算及以此為依據(jù)編制的會計報表,我們稱之為“外賬”。不同國家對會計記賬和核算方法有不同的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)充分聽取當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所的意見,了解會計核算方法和各類稅收規(guī)定,選用當(dāng)?shù)卦试S的、正確合理的會計核算方法和制度。外賬核算制度一旦確立,一般不要隨意改變,以保持其連續(xù)性。

篇9

1、財務(wù)管理中的公共關(guān)系管理

開發(fā)商應(yīng)重視工程技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)和品德素質(zhì),增強(qiáng)技術(shù)素質(zhì)的提高,運用“優(yōu)勝劣汰”原理強(qiáng)化管理。開發(fā)商與購房者關(guān)系危機(jī)的風(fēng)險控制同樣是管理的問題。首先開發(fā)商應(yīng)真正樹立“顧客是上帝,信譽(yù)是生命”誠信經(jīng)營的思想。建立IOS9000系列體系,嚴(yán)格按照IOS9000系列的指導(dǎo)思想進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營。開發(fā)商控制與購房者關(guān)系風(fēng)險重點應(yīng)注意“購房協(xié)議書”“認(rèn)購協(xié)議書”等條款的措詞上。對協(xié)議條款應(yīng)仔細(xì)斟酌,應(yīng)避免與國家法律、法規(guī)相抵觸的協(xié)議條款出現(xiàn)。要慎重處理如收取商品房預(yù)訂(定)金、保證金等極易引起糾紛的活動。要樹立品牌意識,不斷加強(qiáng)公關(guān)人員、銷售人員的素質(zhì)培養(yǎng)特別是要徹底改變銷售人員只會售房,不會看圖、不會解釋顧客提出的疑問。銷售人員履行告知義務(wù)、恰當(dāng)?shù)亟忉尯透挥懈腥玖Φ男麄魇菢怯畛晒︿N售制勝的法寶,也是開發(fā)商規(guī)避公共風(fēng)險最佳途徑。

開發(fā)商與公共媒體關(guān)系危機(jī)的風(fēng)險是完全可以避免的。開發(fā)商要善于和媒體交朋友,要真誠接受社會輿論的監(jiān)督。開發(fā)商要懂得運用公共媒體這個平臺,充分進(jìn)行社會溝通、展示企業(yè)的風(fēng)彩。開發(fā)商運用這個平臺一方面展示了自己,也得到了社會的認(rèn)同、認(rèn)可,同時也為企業(yè)鎖定自己的目標(biāo)顧客,尋找到發(fā)展商機(jī),為準(zhǔn)確市場定位奠定了基礎(chǔ)。許多成功的開發(fā)商都有這方面的體會。為此,開發(fā)商應(yīng)十分重視與公共媒體的關(guān)系。有條件的開發(fā)商可以定期與媒體舉辦一些公眾研討活動,研討內(nèi)容可以涉及如:房地產(chǎn)發(fā)展趨勢、建立綠色環(huán)保社區(qū)、住宅產(chǎn)業(yè)革命、住宅需求與發(fā)展等社會公眾關(guān)心的主題,還可以與媒體舉辦專題的征文比賽、房地產(chǎn)知識競賽等。開發(fā)商與公共媒體的良好合作關(guān)系是開發(fā)商規(guī)避與公共媒體關(guān)系風(fēng)險的有效途徑,同時也是開發(fā)商展示自我宣傳企業(yè)形象最好選擇,這種企業(yè)形象宣傳效果是任何廣告宣傳無法比擬的。

2、財務(wù)管理中的成本管理

成本管理的風(fēng)險控制是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理中的核心問題。要規(guī)避投資成本管理的風(fēng)險開發(fā)商首先應(yīng)明確投資成本的構(gòu)成,要建立企業(yè)成本管理體系,特別是要制訂企業(yè)《成本管理制度》,對各成本細(xì)項進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中投資成本的確定來源于項目可研報告中“投資總成本表”。單項投資成本是限額成本,是指導(dǎo)各單項資金流出的極限標(biāo)竿。在預(yù)測各單項資金流出將突破極限標(biāo)竿時企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行分析評估,

建安工程成本控制與對策:建安工程成本是許多開發(fā)商在實際操作中最難以有效控制的科目。建安成本之所以難控制根本原因有兩點:其一開發(fā)商未真正建立起成本管理體系,相應(yīng)成本管理制度不建全。其二實施成本管理阻力巨大,強(qiáng)大的阻力來自于工程技術(shù)人員特別是技術(shù)管理人員。質(zhì)量、工期、成本三要素中質(zhì)量和工期目標(biāo)是為大家所認(rèn)可的,唯獨成本目標(biāo)在執(zhí)行中有抗,性究其原因是未改變傳統(tǒng)的思想觀念、舊國企吃“大鍋飯”思想依然嚴(yán)重,本位思想嚴(yán)重或有私心作祟,總認(rèn)為實行成本管理限制了其管理權(quán)限,“無權(quán)”或“權(quán)少”了,說話不算數(shù)無威信。于是就以工作效率底、影響工程進(jìn)度為由繞開或變相繞開甚至不執(zhí)行成本管理制度,豈不知這樣后果的代價是巨大的,“管理出效益”成為空談。成本管理提倡全員管理,提倡團(tuán)隊精神,提倡嚴(yán)格按照成本管理制度規(guī)范化的活動。為此,工程成本管理應(yīng)引起開發(fā)商的高度重視。提倡房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對工程項目建立起“限額設(shè)計、倒逼成本”的指導(dǎo)思想。對頻繁變更工程應(yīng)重視“價值工程”的應(yīng)用,應(yīng)重視與建筑承包商的談判技巧,對建筑承包商“低中標(biāo)、勤簽證、高結(jié)算”技巧應(yīng)有充分對策準(zhǔn)備。這其中包括“施工合同”條款的研究和預(yù)防產(chǎn)生糾紛的措詞。合同管理是許多開發(fā)商進(jìn)行風(fēng)險管理的“真空”地帶。開發(fā)商要建立合同管理制度,要改變合同一人洽談、一人簽約的危險現(xiàn)象,技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、法律顧問應(yīng)在合同洽談初期介入進(jìn)行有效的風(fēng)險控制。

非工程成本中的銷售費用控制,開發(fā)商應(yīng)重點對廣告成本費用和售樓部裝飾費用進(jìn)行監(jiān)控。售樓部裝飾內(nèi)部招標(biāo)管理,特別是要加強(qiáng)廣告費用使用的管理,就目前社會情況廣告界存在著巨大“黑洞”現(xiàn)象。要解決這個問題,開發(fā)商同樣應(yīng)著眼于管理制度的完善,將銷售費用控制納入成本管理體制中,是否遵守“游戲規(guī)則”才是決定管理成敗于否的關(guān)鍵所在。

非工程成本中的管理費用和財務(wù)費用控制重點目標(biāo)應(yīng)是財務(wù)融資計劃的管理,合理的融資計劃應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度進(jìn)行安排。為此,開發(fā)商應(yīng)高度重視投資資金需求計劃的安排,正確編制項目現(xiàn)金流量表決定了融資計劃是否合理,同時亦體現(xiàn)出資金使用效率和經(jīng)濟(jì)性。成本管理成敗主要是人的因素,只要開發(fā)商牢固樹立成本管理思想,義無反顧推行成本管理制度,成本管理在投資管理中的風(fēng)險是可以避免的。

3、結(jié)論建議

通過對上述風(fēng)險控制的分析,我們可以看出房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的風(fēng)險是多方面的,并且風(fēng)險的來源大多數(shù)是人為的原因。為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在重視風(fēng)險控制的同時應(yīng)注重建立合理的組織架構(gòu)體系;建立企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;建立完善的管理制度;建立企業(yè)發(fā)展預(yù)測、預(yù)警機(jī)制;建立良好的協(xié)調(diào)和制約監(jiān)督機(jī)制同時提高企業(yè)營銷策劃、規(guī)劃設(shè)計、技術(shù)創(chuàng)新、工程管理能力。

篇10

關(guān)鍵詞: 項目財務(wù)管理;資金管理;稅務(wù)籌劃;成本控制

Key words: project financial management;capital management;tax planning;cost control

中圖分類號:F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)26-0160-02

0 引言

工程項目財務(wù)管理是與工程項目的經(jīng)營管理、工程管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理等方方面面的管理分不開的。在項目管理中應(yīng)把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合:工程技術(shù)人員與財會、預(yù)算人員往往單純從各自角度出發(fā),難以有效地控制項目。在工程項目建設(shè)中,應(yīng)把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,使工程項目做到在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上達(dá)到技術(shù)先進(jìn)。建立財務(wù)信息與溝通體系:在工程項目實施過程中,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息的流動與溝通。財會人員若要順利履行職責(zé),首要的是及時準(zhǔn)確地取得所需的財會信息,并將自己掌握的信息反饋到其他人員。下面從以下四個方面來分析財務(wù)管理對整個項目管理應(yīng)起到的支撐作用。

1 資金管理

資金貫穿于項目經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié),項目財務(wù)管理應(yīng)著重于資金的籌集和如何控制合理使用,確保現(xiàn)金流能滿足項目經(jīng)營的需要,取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

首先,從合同簽訂開始,就要對項目的經(jīng)營活動進(jìn)行策劃,一個好的計劃對項目的經(jīng)營管理非常有利,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則退”。根據(jù)合同要求制定工程施工進(jìn)度計劃,根據(jù)進(jìn)度節(jié)點確定資金收款計劃;根據(jù)材料采購計劃、分包付款計劃、稅款支付計劃、項目管理費支出計劃制定資金支付計劃。關(guān)注資金缺口或根據(jù)資金的凈流入量確定結(jié)余資金的計劃安排,并把資金計劃分解到月。如資金有缺口,應(yīng)分析原因,集思廣益,采取有力措施減少資金缺口額度或其他渠道籌集資金,以滿足合同履約要求。如能否在談合同時把材料預(yù)付款視同為首批構(gòu)件的預(yù)付款,以后每批構(gòu)件都同甲方申請材料預(yù)付款,這樣,即使甲方支付進(jìn)度款時扣除材料預(yù)付款,對我方來說都減少了墊資額度,加速了資金的周轉(zhuǎn)。

其次,在合同執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照月度資金計劃合理使用資金。并對每個收款節(jié)點建立預(yù)警機(jī)制。如合同收款沒有按時完成,應(yīng)及時把此信息反饋到公司相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo),并會同相關(guān)部門分析收款沒有完成原因,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。分包工程款、機(jī)械費用的付款比例應(yīng)低于承包合同的付款比例,并嚴(yán)格審批手續(xù)。

然后,從資金管理角度出發(fā),為減少項目過長時間占用資金,對占用資金的項目收取資金占用費,督促收款;充分發(fā)揮票據(jù)融資功能,鼓勵少收票據(jù),多用票據(jù),對收取票據(jù)的項目需承擔(dān)貼息,使用票據(jù)的項目獎勵貼息政策。

2 稅務(wù)籌劃

目前施工企業(yè)競爭日益激烈,項目日益復(fù)雜,對財務(wù)管理要求也越來越高。從合同報價開始,財務(wù)人員就應(yīng)該參與進(jìn)來,對項目的納稅情況進(jìn)行策劃,這就要求財務(wù)人員熟練掌握國家的稅法知識以及項目所在地相關(guān)稅務(wù)政策。

①制作安裝混合銷售合同,根據(jù)國稅發(fā)〔2002〕117號文規(guī)定,應(yīng)制作安裝分開核算,分別納稅。根據(jù)經(jīng)營預(yù)算資料,安裝部分金額計算應(yīng)納營業(yè)稅及附加,制作部分金額計算銷項稅額,材料采購金額、分包金額計算進(jìn)項稅額,計算綜合稅務(wù)率。綜合稅負(fù)率應(yīng)保持在合理水平,可以根據(jù)制作安裝所占比重及制作部分分包的多少來測算綜合稅負(fù)率。②施工總承包合同,上海地區(qū)項目可以采取代扣代繳稅金的方式,避免重復(fù)納稅,又在施工過程中增加了部分可用資金。上海地區(qū)以外項目,要求分包單位到項目所在地開具發(fā)票,實現(xiàn)差額納稅,避免重復(fù)納稅。③海外工程,加強(qiáng)國際結(jié)算業(yè)務(wù)、出口退稅業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),吃透出口退稅業(yè)務(wù)方面的政策,加強(qiáng)內(nèi)部單位、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的溝通合作,保證成功退稅。

3 成本、費用控制

項目管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)利潤的最大化,降低成本、縮減費用開支是實現(xiàn)利潤最大化的有力保證。

材料費在成本中所占比重最大,應(yīng)作為控制的重點。并從采購、驗收、使用多環(huán)節(jié)控制,向“零庫存”的目標(biāo)邁進(jìn)。公司制作廠鋼材的庫存量一直居高不下,是值得所有管理人員深思的一個問題,是什么原因造成主材庫存居高不下,采取什么措施來降低庫存量。我認(rèn)為,①項目要設(shè)置材料管理人員,對制作廠提的采購計劃進(jìn)行審核,每月要對材料實際耗用情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對構(gòu)件實際完成量與材料消耗量進(jìn)行對比分析,材料損耗是否控制在合理范圍內(nèi);項目結(jié)束,及時與制作廠辦理結(jié)算,清晰、準(zhǔn)確、及時反映材料使用、串用、結(jié)余情況,并對結(jié)余情況進(jìn)行分析;②公司可針對項目最終庫存材料情況,制定獎懲政策。

分包工程應(yīng)按月結(jié)算(暫結(jié)算),以及時反映項目真實成本和實際債務(wù)。只有成本歸集完整了,按照完工百分比計算的收入才能準(zhǔn)確,建造合同的執(zhí)行才能趨于合理。并且改變財務(wù)賬面過程中不能反映項目真實成本和實際債務(wù)的現(xiàn)狀。會同經(jīng)營部門定期進(jìn)行成本分析,將實際成本與經(jīng)營部門制定的目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,及時準(zhǔn)確反映項目經(jīng)營情況,隨時掌握項目的盈虧情況,及時糾正項目成本管理中出現(xiàn)的問題,增強(qiáng)項目創(chuàng)效能力。

4 確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)

在項目管理過程中,要不斷加強(qiáng)項目過程控制,全員參與,全方位協(xié)調(diào),全過程控制,針對出現(xiàn)的問題,采取改進(jìn)措施,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。這里只從公司職能管理的角度出發(fā)來看,公司職能管理應(yīng)該是聯(lián)動的,有一條線貫穿其中,這條線應(yīng)順暢。①各項目上月末上報本月施工生產(chǎn)計劃到工程管理部,過程中工程管理部對項目施工情況進(jìn)行監(jiān)督管理。②月末,項目部經(jīng)營人員對分包進(jìn)行暫結(jié)算,工程技術(shù)人員對暫結(jié)算的工程量進(jìn)行確認(rèn)、審核,財務(wù)人員準(zhǔn)確、完整、及時地歸集當(dāng)月實際成本,經(jīng)營部根據(jù)工程項目實際進(jìn)展情況和發(fā)生成本確定報量(區(qū)分自行完成量和分包完成量),并與當(dāng)月計劃對比分析;③財務(wù)部根據(jù)項目報量情況,確認(rèn)收入,結(jié)合合同收款條件確定應(yīng)收款項。次月,根據(jù)收款情況、合同付款條款、月度資金計劃支付材料、分包款項;④月末或次月初公司組織,對項目經(jīng)營情況進(jìn)行分析。施工生產(chǎn)計劃和實際的差異、資金收支計劃和實際的差異、目標(biāo)成本和實際的差異、費用預(yù)算和實際的差異,找出差異,分析原因,并持續(xù)改進(jìn)。只要各項工作緊緊圍繞項目管理展開,與項目實際情況相結(jié)合,就能夠做到管理順暢,信息及時、準(zhǔn)確傳遞,項目管理才能真正落到實處,才能確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。⑤項目對外對內(nèi)結(jié)算完畢,公司應(yīng)組織項目部及相關(guān)職能部門對項目經(jīng)營結(jié)果用詳細(xì)量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),積累經(jīng)驗,提升管理水平,以指導(dǎo)后續(xù)工程的經(jīng)營管理工作。

5 結(jié)束語

綜上所述,項目財務(wù)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,點多面廣,周期長,需要得到項目管理層與廣大員工的支持、協(xié)調(diào)。不同的工程規(guī)?;蚴┕きh(huán)境,都要求財務(wù)人員做到靈活運用、因地制宜,采用恰當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?,使工程項目消耗的物質(zhì)資源、人力資源及費用開支得到切實有效的計劃、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。這樣才能真正實現(xiàn)財務(wù)管理與工程項目管理的有機(jī)結(jié)合,針對性地協(xié)調(diào)、規(guī)范好工程項目財務(wù)管理中的各項基本環(huán)節(jié),降低管理成本,提高建設(shè)效率,保證取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):