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Abstract: this paper expounds the construction of water conservancy project construction contract the importance of management, this paper analyzes the construction of water conservancy project construction contract management existing problems, probes into the construction of water conservancy project construction contract management measures.
Keywords: water conservancy engineering; Construction; Contract management, measures
中圖分類號:TV 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
水利工程施工合同管理是指在水利建設(shè)項目的實施過程中,對施工合同的履約活動進行監(jiān)督管理。水利工程施工項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運行狀態(tài)。通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,對水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始終是水利工程施工項目管理的核心。
1、合同管理是提高工程履約的重要保證
合同管理是水利工程順利進行的基本保證。水利工程的建設(shè)涉及的工程單位較多,所以水利建設(shè)合同就需要更加嚴(yán)格的管理。與水利工程建設(shè)相關(guān)的包括:建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、分包商等。其中涉及到合同關(guān)系的單位就有建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、分包商。水利工程的各方既然形成了合同關(guān)系,就必然要面對的是合同的規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。但是在現(xiàn)實的工程進行過程中,所有的合同條款都要接受自然因素、人為因素的影響,很多的影響是不可能事先預(yù)見的,這時就要通過對合同的強化管理,保證合同的權(quán)威性,防止在施工過程中的一些違規(guī)的更改和故意不履行的行為,避免建設(shè)中因為合同的糾紛而導(dǎo)致的停工或者工程質(zhì)量問題。
2、合同管理有利于控制工程質(zhì)量、進度、成本等基本指標(biāo)
工程項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開竣工時間、工程成本數(shù)額等這些工程的核心問題,在合同中都有全面而明確的規(guī)定。只有在這些問題上施工的各方都已經(jīng)達成了共識,才能最終形成合同。所以在施工過程中加強合同管理并使之按照合同來完成各種的義務(wù),實際上就已經(jīng)保證了施工中核心要求的達標(biāo),也就保證了施工基本指標(biāo)在合理的范圍內(nèi),并保證工程使用到達設(shè)計要求。
3、為水利工程建設(shè)提供了法律保障
水利工程是與群眾息息相關(guān)的重要民生工程,工程質(zhì)量的好壞直接影響到其使用性能,關(guān)系到群眾的生產(chǎn)和生活及生命財產(chǎn)安全,所以對水利工程的建設(shè)活動要用法律機制來約束,這就需要加強對合同的管理,使水利工程的建設(shè)活動在嚴(yán)格的監(jiān)督和管理中進行,有法可依。
二、水利工程建設(shè)施工合同管理存在的問題
1、招標(biāo)不夠規(guī)范
隨著“三制”的全面實行,水利工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同雙方在利益上存在矛盾,某些工程在招標(biāo)過程中,利用建筑市場僧多粥少的現(xiàn)實對投標(biāo)人提出一些苛刻條件,迫使投標(biāo)人壓價,甚至直接壓低中標(biāo)價格,使承包人受到一定的經(jīng)濟損失;為順利承包到工程,大多數(shù)投標(biāo)人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的投標(biāo)人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價,造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強、管理水平高的投標(biāo)人不能中標(biāo),項目不能順利實施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
2、合同一方承諾不能兌現(xiàn)
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或?qū)嵤┍粍印S械某邪皆谑┕み^程中人員資格和數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量及型號、工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚至差異很大,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項目的順利實施造成一定影響。
3、合同條文不夠完善
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。
建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同;有時由于經(jīng)驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差;有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。
4、違法轉(zhuǎn)包或分包
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人,或者將其承包的建設(shè)
工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人;禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位;禁止分包單位將其承包的工程再分包;建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在實際工程建設(shè)中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
三、水利工程建設(shè)施工合同管理的措施
1、增強法律觀念,依法進行合同管理
目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)認真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴(yán)密性和可操作性。
2、積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場經(jīng)過一定時期的運行,已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù),防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
3、堅持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時企業(yè)資格審查
堅持合同審查制度, 是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括:建設(shè)項目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時還應(yīng)該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關(guān)系、財務(wù)經(jīng)濟狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗等進行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4、加強對合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
5、對合同管理人員進行必要的崗前培訓(xùn)
在水利工程建設(shè)過程中, 應(yīng)選派具有豐富工作實踐經(jīng)驗、懂經(jīng)濟、業(yè)務(wù)強,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負責(zé)合同管理。對于合同管理人員要進行崗前培訓(xùn),在合同執(zhí)行過程中,要注意對執(zhí)行人員進行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
6、選擇好監(jiān)理隊伍是做好施工合同的重要保證
監(jiān)理單位是為建設(shè)單位服務(wù)的,它代表著發(fā)包方對承包方進行監(jiān)督,監(jiān)理工程師在合同執(zhí)行過程中應(yīng)能做到科學(xué)、獨立、公平,對工程出現(xiàn)的問題應(yīng)能及時責(zé)令施工方整改并報告建設(shè)單位,對項目的實施有預(yù)見性,為工程建設(shè)的順利進行提供保證。
水利工程項目的施工合同管理是一個動態(tài)的過程,不僅要講究管理的方式、方法,還要講究管理技巧。因此,在高度重視施工合同管理的同時,還要在實踐中探索、歸納管理的方法、技巧,遇到問題巧妙地解決,促使參建各方自學(xué)發(fā)行合同約定條款,降低風(fēng)險,提高施工合同管理的現(xiàn)代化水平,確保水利工程項目的順利實施。
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2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進行相互監(jiān)督。以確保合同順利實施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
3當(dāng)前合同管理存在的主要問題及成因分析
3.1招標(biāo)不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價格。使承包人受到一定的經(jīng)濟損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價,造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項目不能順利實施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
3.2合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無法順利實施
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或?qū)嵤┍粍?,特別是一些中小型項目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難,進展緩慢,造成工程項目被動拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號,工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項目,實際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項目的順利實施造成負面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時效性強。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成不必要的經(jīng)濟損失。
3.3合同條文不夠完善,對合同雙方不能很好的進行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經(jīng)驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差,雙方需要重新進行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。
3.4工程項目在實施過程中存在的違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來麻煩
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設(shè)過程中。非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重。工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
4對加強合同管理的對策
4.1增強法律觀念。依法進行合同管理
目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)認真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴(yán)密性和可操作性。
4.2積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場經(jīng)過一定時期的運行。已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
4.3堅持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時企業(yè)資格審查
堅持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括;建設(shè)項目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時還應(yīng)該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關(guān)系、財務(wù)經(jīng)濟狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗等進行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4.4加強對合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
4.5對合同管理人員進行必要的崗前培訓(xùn)
Abstract: water conservancy project is a complicated system engineering, during the project involved in the process of engineering survey, design, construction, supervision, and other factors, the only these factors with common to guarantee the smooth implementation of water conservancy projects and goals. At the same time in the water conservancy project to the contractor to their human, material and financial resources in accordance with the contract, such as organizing and construction, the construction contract management become the coordination with the contractor the rights and obligations of the important measures.
Keywords: water conservancy project, the construction contract management, the existing problems, solutions
中圖分類號:TV文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、水利工程建設(shè)施工合同管理的內(nèi)涵與作用
所謂的水利工程施工合同管理就是指在施工中對前期簽訂的施工合同履行、變更、解除的全過程進行監(jiān)督與考察,對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛等問題進行處理與協(xié)調(diào),以保證依法訂立的施工合同得到全面的履行。同其他建設(shè)工程一樣,水利工程的施工合同是項目執(zhí)行的基礎(chǔ),施工合同的管理需要貫穿合同的簽訂、履行直至項目完成資料歸檔,項目管理任務(wù)才算完成??梢娛┕ず贤芾硎琼椖抗芾淼暮诵膬?nèi)容,因為項目管理對象中所涉及的是業(yè)主與承包方、監(jiān)理方之間的厲害關(guān)系,權(quán)利與義務(wù)都需要利用施工合同進行約束,因此對施工合同的管理實際上就是對項目實施的全過程管理。
水利工程施工合同管理是一個比較復(fù)雜的過程,因為水利工程本身的復(fù)雜性導(dǎo)致其施工合同管理難度的增加。施工合同管理是施工合同各方在法律平等的基礎(chǔ)上,策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議解決的管理。它是工程項目管理的重要組成部分。施工合同作為參與施工各方權(quán)利與義務(wù)的約束條款,約束各方在合法的條件下完成項目的實施,保證施工中各方活動符合合同規(guī)范的協(xié)作關(guān)系,防止因為合同爭議而導(dǎo)致的工程質(zhì)量與經(jīng)濟問題的出現(xiàn)。
二、水利工程施工合同管理的問題分析
1、施工合同文本不夠規(guī)范
施工合同在編制的過程中條文不夠完善導(dǎo)致雙方缺乏約束力。主要表現(xiàn)在水利工程施工招標(biāo)過程中存在漏洞,招標(biāo)過程過于簡單邀約和承諾內(nèi)容不足以形成完整的施工合同文本;業(yè)主與承建雙方所使用施工合同范文不夠規(guī)范,僅僅靠雙方協(xié)商而確定施工合同的文本,此時就會因為考慮問題不周或者經(jīng)驗不足而導(dǎo)致遺漏施工合同中的某些細節(jié),造成在履行施工合同時某些問題沒有相應(yīng)的合同條款進行約束,施工合同缺乏預(yù)見性,在施工過程中有些問題需要重新協(xié)商才能解決,給工程建設(shè)帶來了停工的風(fēng)險;還有的施工合同條款使用的語言不夠嚴(yán)謹,產(chǎn)生歧義而導(dǎo)致糾紛的出現(xiàn),也容易造成工期的延誤。
2、招標(biāo)過程不嚴(yán)謹
目前招投標(biāo)已經(jīng)成為了建設(shè)工程項目主要交易方式,因為其優(yōu)勢明顯,在平等、開放的環(huán)境中完成對承包方的選擇,同時也有利于控制項目成本。但是因為某些利益矛盾,一些水利工程招投標(biāo)過程往往存在不夠規(guī)范的情況,例如招標(biāo)方違法招標(biāo)、招標(biāo)不透明、招標(biāo)文件具有排他性條款、評標(biāo)過程不夠規(guī)范、標(biāo)書所出示的內(nèi)容不夠真實,另外合同實施與招投標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)、合同背離招投標(biāo)文件資料等,這些都會在施工合同簽訂及實施的時候形成風(fēng)險隱患,從而影響工程施工的順利進行,導(dǎo)致糾紛。
3、施工合同兌現(xiàn)問題
施工合同在實施過程中,某一方因為客觀或者主觀因素導(dǎo)致不能履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容,造成合同有些條款不能兌現(xiàn)、工程無法順利實施。如簽約雙方不認真履行合同條款,隨意更改合同內(nèi)容;施工中某一方不能提供合同中所規(guī)定的某些材料、機械或者人力資源等,導(dǎo)致項目不能順利開展或者實施被動;特別是一些小型水利項目,因為前期工作中沒有按照法律規(guī)范進行簽約或者開展工作,導(dǎo)致工期拖延;還有的承包方在施工中采用的各種設(shè)備、材料等不符合施工合同的要求,從而導(dǎo)致施工工期、質(zhì)量受到影響。
4、違法分包的負面影響
在水利工程項目實施過程中,存在違法分包、轉(zhuǎn)包的情況,這給施工合同管理帶來了一定的困難。有些承包方將其承包的全部工程項目分解以后以分包的名義全部轉(zhuǎn)包給第三方,尤其是轉(zhuǎn)包給不具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,甚至?xí)霈F(xiàn)分包單位將工程進行再次分包。這樣的行為造成了合同責(zé)任的人為轉(zhuǎn)嫁,如果合同履約出現(xiàn)問題則很難對責(zé)任主體進行追究,直接影響工程施工的質(zhì)量和工期,導(dǎo)致工程受到影響。
三、水利工程施工合同管理問題的對策分析
1、依法規(guī)范施工合同管理
對于水利工程施工合同管理首先應(yīng)明確其法律依據(jù),即根據(jù)法律與法規(guī)對合同的履行進行管理。因為施工合同簽訂是以相關(guān)的法律為依據(jù)的,規(guī)范其合同標(biāo)的、計量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、定價標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等等,并明確履約與違約的細則,因此在施工合同管理中應(yīng)按照規(guī)范進行全面控制,強化合同管理制度,利用程序管理模式對合同簽訂進行控制,并進行必要的審核,以此建立一個完善的合同管理框架,保證合同的合法、完善、詳細、準(zhǔn)確。
2、加強施工合同管理風(fēng)險控制
水利工程施工合同管理還應(yīng)注意對市場風(fēng)險進行防控,在施工合同管理中為了降低風(fēng)險,首先應(yīng)全面預(yù)測、分析施工合同簽訂前的風(fēng)險,對工程實施過程中可能出現(xiàn)的不利情況有足夠的預(yù)見性,盡可能在施工合同中體現(xiàn)出明確的合同條款。其次應(yīng)正確處理施工合同實施過程中可能產(chǎn)生或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險,水利工程特別是大型水利工程建設(shè)周期長,規(guī)模大,地質(zhì)條件比較復(fù)雜,施工情況千差萬別,施工過程中可能會遇到合同條款中沒有明確的情況,此時就要建立健全的溝通機制和資料收集整理機制,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,將風(fēng)險降到最低。
3、嚴(yán)格審查水利工程承包方資質(zhì)
由于水利建設(shè)發(fā)展速度較快,參與水利工程建設(shè)的承包方資質(zhì)也參差不齊,而施工合同管理的優(yōu)劣將直接決定水利工程的順利實施,要保證合同的簽訂與執(zhí)行都滿足規(guī)范,并能夠很好地執(zhí)行,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽訂各方的資質(zhì),即參與施工的各方都應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力保證合同規(guī)范簽訂與有效實施。
4、加強施工合同動態(tài)管理
在施工中為保證合同順利的實施并滿足施工需求應(yīng)建立動態(tài)化的合同管理機制,首先應(yīng)提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)及合同法律意識,使之在工作中可以更好的發(fā)現(xiàn)與解決問題;其次建立健全合同管理規(guī)范措施與制度,進行定期的審核與動態(tài)化的監(jiān)控,即對合同執(zhí)行的過程進行全面監(jiān)督,及時反饋問題并加以解決,尤其是在制度與措施方面出現(xiàn)的漏洞應(yīng)及時進行填補,以保證合同管理的有效實施。
5、合理處理施工合同管理中的索賠
施工合同管理中不可避免的就是遇到因為施工變更而產(chǎn)生的索賠問題,在處理此類問題的時候應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的流程進行控制,應(yīng)足夠重視現(xiàn)場資料(圖紙、技術(shù)資料、現(xiàn)場變更及簽證)的記錄、收集與整理,保證流程在資料完整且細致的條件下完成。同時施工合同管理與工程項目管理之間的關(guān)系密切,涉及到施工中技術(shù)、質(zhì)量、工藝、安全、環(huán)保、材料等多個方面。因此應(yīng)提高對變更與索賠的預(yù)見性、計劃性,對變更與索賠加強管理與控制,明確各方在變更與索賠中的職責(zé),將工作做到合理而全面。
四、結(jié)束語
綜上所述,施工合同的管理是關(guān)系到水利工程建設(shè)能否順利實施的關(guān)鍵,合同管理應(yīng)從工程招投標(biāo)開始直至工程竣工驗收,貫穿整個水利工程實施的全過程。利用相關(guān)法律、規(guī)范對施工合同進行簽訂與執(zhí)行,并在此基礎(chǔ)上建立一個完善的施工合同管理與審核機制,保證合同管理內(nèi)容的有效實施,這樣才能達到水利工程項目管理的目標(biāo)。
參考文獻:
[1]汝文靜.淺談水利工程施工合同的管理[J].四川建材,2010,(01)
合同在經(jīng)濟活動中能有效約束和規(guī)范合同雙方的活動內(nèi)容,同時合同在經(jīng)濟活動法律化方面有著重要作用。建設(shè)工程施工合同主要是在工程施工建設(shè)活動中發(fā)生的合同,工程施工建設(shè)具有其特殊性和重要性,規(guī)范和完善建設(shè)工程施工合同的管理對規(guī)范我國經(jīng)濟社會生活的發(fā)展有重要意義。
1.建設(shè)工程施工合同的特點及管理現(xiàn)狀
建設(shè)施工合同包括了工程造價、工程招標(biāo)、工程施工建設(shè)以及工程交付使用等等各個環(huán)節(jié)。固定總價合同、固定單價合同及可調(diào)價格合同是目前我國建設(shè)工程行業(yè)主要使用工程合同。但由于工程的數(shù)量與施工過程中的價格不確定因素較多,大多企業(yè)與施工單位習(xí)慣采用可調(diào)價合同??烧{(diào)價工程合同存在許多“暫定價”的情況,導(dǎo)致工程合同對合同雙方的約束力大大降低??烧{(diào)價工程合同的大量使用反映出在我國的建設(shè)施工合同的管理中還存在許多問題。
一是在合同簽訂前,缺乏嚴(yán)格的工程項目核算和控制。合同的約束力可以實現(xiàn)對施工活動的有效監(jiān)管和控制,這也是合同管理對項目建設(shè)的重要意義。由于缺乏嚴(yán)格的項目核算,才導(dǎo)致了項目合同中有許多“暫定價”??烧{(diào)價合同在合同的執(zhí)行過程中責(zé)任劃分不明確、價格模糊,必然會產(chǎn)生司法訴訟糾紛。
二是簽訂的工程合同內(nèi)容粗放,對復(fù)雜的工程活動不能有效發(fā)揮作用。合同的簽訂最終是要約束實際施工操作的。如何選用先進的施工工藝、如何保障工程質(zhì)量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發(fā)生的突發(fā)事件如何應(yīng)對等等問題都需要在合同中作出明確的規(guī)定。但在很多工程合同的管理過程中,發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容粗糙不能有效指導(dǎo)實踐。
三是工程合同簽訂后缺乏規(guī)范和約束力,執(zhí)行力度不高。目前,我國還沒有建立起完善的施工項目招標(biāo)和招標(biāo)監(jiān)督機制,使施工合同的管理缺乏權(quán)威性。在一些簽訂了工程合同的項目中,一些企業(yè)管理層缺乏對工程合團管理的重視,合同流于形式,施工過程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認知,不能有效發(fā)揮合同、法律對自身權(quán)益的保護,也降低了合同對項目管理的監(jiān)管。
2.加強建設(shè)工程施工合同管理的策略
鐵路建設(shè)在我國建設(shè)工程項目中占據(jù)重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設(shè)項目管理規(guī)范,其中對建設(shè)施工合同的管理提出了明確要求。說明我國的建設(shè)行業(yè)正在逐步走向精細化、標(biāo)準(zhǔn)化的市場發(fā)展。完善和加強工程合同的管理是我國建設(shè)行業(yè)管理改革的重要一步。
2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統(tǒng)
做好社會法制宣傳工作,引起施工企業(yè)單位及單位核心管理、高層管理層對合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創(chuàng)造一個公正公平公開的經(jīng)濟活動環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立起專業(yè)的合同管理隊伍,提升合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在企業(yè)內(nèi)部建立起合同管理規(guī)范,規(guī)范合同管理人員的職責(zé),保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項目核算、合同內(nèi)容的擬定、審批、項目招標(biāo)、會計統(tǒng)計、信息管理、工程質(zhì)量監(jiān)測、項目交付審查等等都要制定詳細的流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。
2.2提高工程合同的執(zhí)行力
工程施工建設(shè)的復(fù)雜性,多變性是工程合同管理難的關(guān)鍵所在。除了鼓勵施工建設(shè)單位在合同簽訂時多選擇固定總價合同、固定單價合同外,還要為合同管理建立一個權(quán)威環(huán)境。一些大型有實力的企業(yè)大多已經(jīng)建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業(yè)和施工單位還難以實現(xiàn)工程合同的有效管理,主要原因還是受財力還有專業(yè)人才的限制。政府機構(gòu)應(yīng)敢于擔(dān)當(dāng),成立一些權(quán)威的項目造價核算機構(gòu)、項目公開招標(biāo)平臺等等服務(wù)中介,為項目建設(shè)合同的制定和執(zhí)行提供有效權(quán)威數(shù)據(jù)支持和服務(wù),提高工程合同的執(zhí)行力度。最后,項目施工建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜,高效率的管理團隊在合同的執(zhí)行方面具有一定的優(yōu)勢。提高施工行業(yè)的整體管理水平對改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵項目建設(shè)企業(yè)和施工單位引入項目預(yù)算管理,項目內(nèi)部控制管理等等。
2.3加強施工索賠管理
施工索賠是合同管理的重要內(nèi)容,由于施工時間延誤、費用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護企業(yè)利益的有效途徑。在施工索賠過程中,合同管理負責(zé)人要及時收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過程中能夠提出有效合理損失計算方式,提出合理有效的索賠方案。同時,面對建設(shè)中的施工索賠要做到明確責(zé)任劃分,正確履行合同規(guī)定的我方內(nèi)容勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,如我方確有違規(guī)則積極投入索賠洽談,尋求問題的最佳解決方法。對于無理索賠,我方也應(yīng)積極應(yīng)對,借助法律武器維護企業(yè)利益。合作雙方應(yīng)以項目的順利建設(shè)為目標(biāo),以合作的心態(tài)積極應(yīng)對項目中的索賠問題,以合同雙方的共贏為問題解決的原則。
3.結(jié)束語
工程施工建設(shè)是一項必不可少的社會經(jīng)濟活動,施工項目質(zhì)量的高低直接關(guān)系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進行,提高施工工程建設(shè)質(zhì)量就要協(xié)調(diào)好與工程項目建設(shè)有關(guān)的各個關(guān)系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項目中各個關(guān)系的最好紐帶。做好工程合同的管理對提高建設(shè)工程質(zhì)量,對保障社會經(jīng)濟生活安全有效的開展有重要的意義。
參考文獻:
中圖分類號:F284 文獻標(biāo)識碼:A
企業(yè)在對外開展各類業(yè)務(wù)活動的基本載體就是合同,有位法學(xué)家曾經(jīng)說過:“財富的一半是合同”,這形象地說明了合同在一個工程中的重要性。建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,有效的合同管理是促進參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。因此,加強合同管理工作對于承包商以及業(yè)主都具有重要的意義。目前,建設(shè)工程行業(yè)市場競爭如此激烈,加強施工中的合同管理,確保工程質(zhì)量,以獲得更大的經(jīng)濟效益,顯得尤為重要。
1建設(shè)工程合同管理存在的問題
目前,我國的建筑市場尚不發(fā)達,施工企業(yè)普遍缺乏對建筑工程施工合同管理的正確認識。很多承包商簽訂了工程合同,片面強調(diào)工程的進度和質(zhì)量管理,對合同管理缺乏全面的認識,往往因為合同意識淡薄、合同條款不明確或不完備等問題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在施工過程中處于被動的局面,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重違約,同時索賠又無據(jù)可依,承受了不必要的經(jīng)濟損失。
1.1不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
1.2少數(shù)合同有失公正
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。
1.3“陰陽合同”引起的糾紛
在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的業(yè)主出于自身利益的考慮,在工程招標(biāo)前,提出一些苛刻的條件和不平等條約,要求投標(biāo)單位私下進行承諾,簽訂與中標(biāo)合同的工程價款等主要內(nèi)容不一致的合同,承包方為了獲得項目,只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下,雙方在履約過程中意見分歧較大,造成合同糾紛,直接影響合同的履行。
1.4合同價款引起的糾紛
合同簽訂過于簡單,許多涉及補價的項目由于合同不明確,工程竣工結(jié)算時無法補價:一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定過于簡單而產(chǎn)生合同糾紛,造成施工企業(yè)不能及時得到補償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。
合同糾紛產(chǎn)生的原因,一方面是當(dāng)前的建筑市場仍不夠規(guī)范,相關(guān)法律法規(guī)仍不健全,市場交易中業(yè)主與施工企業(yè)的地位不平等,部分工程承包存在違法或違規(guī)的行為,另一方面是對合同簽訂的實際條件沒有遠瞻性,沒有在合同中明確實際條件如果發(fā)生變化的解決方案。但更重要的是,施工企業(yè)的法制觀念淡薄,合同法律意識不強,基本上沒有事前把合同管理納入經(jīng)營管理范疇,沒有對索賠管理工作給予應(yīng)有的重視,等到發(fā)生合同糾紛的時候,才臨時研究合同有關(guān)條款,設(shè)計補救方案。因此,加強建設(shè)工程施工合同的管理是施工企業(yè)在市場競爭中生存發(fā)展的必修課。
1.5不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。而專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2加強合同管理的措施
2.1健全管理機構(gòu)體制
加強工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達到招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后,沒有新的計價辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價在實施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
2.2提高管理人才的素質(zhì)
專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。在很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少必要的法律支援。
2.3注重合同細節(jié)管理
施工合同糾紛多數(shù)情況下源于價款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計變更單價如何審定,停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠瞻性,盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,盡量避免給結(jié)算方式留下盲點。當(dāng)施工過程中發(fā)生設(shè)計變更或停工窩工,施工合同中又無明確表達時,應(yīng)及時簽訂補充協(xié)議,避免日后發(fā)生糾紛。如筆者所在地的某道路工程,招標(biāo)時要求采用商品混凝土,為趕工期,經(jīng)施工企業(yè)與業(yè)主商量決定將商品混凝成現(xiàn)澆混凝土,但未辦理任何相關(guān)的協(xié)議變更手續(xù)。因此,工程竣工結(jié)算時引起了價格糾紛。如果事前就此問題甲乙雙方能達成一致意見,以補充協(xié)議的形式予以明確,就可避免后期的糾紛,取得事半功倍的效果。
2.4健全法律體系
加強承發(fā)包雙方對合同的法律認識。通過深入貫徹《中華人民共和國建筑招標(biāo)投標(biāo)法》,通過不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實認識到法律是保障施工合同順利實施,保護雙方合法權(quán)益的必備工具,是走向市場經(jīng)濟中科學(xué)管理的坦途和橋梁。
2.5加強施工合同索賠管理工作
風(fēng)險是指在從事某項特定活動中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失、自然破壞或損傷的可能性,具有客觀性、不確定性和可預(yù)測性。風(fēng)險管理是衡量承包商管理水平的主要標(biāo)志之一。
第一,建設(shè)工程合同文本合法性風(fēng)險。建設(shè)工程合同是《合同法》項下有名商事合同,應(yīng)遵循平等、自愿、誠信的民商法基本原則;但該類合同的簽訂及履行也不得違反國家強制性規(guī)定,否則違法的部分無效。在建筑法律關(guān)系中,對于工程項目立項、參與工程建設(shè)的主體、工程安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和涉及公共利益甚至國家安全的項目等方面都要受到國家相關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定。建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定范圍內(nèi)訂立各種合同。建筑企業(yè)若對國家建筑法律缺乏了解或不透徹,就有可能因為違反法律規(guī)定受到法律的制裁。
第二,合同雙方法律意識淡薄。少數(shù)合同有失公正,存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等的現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。
第三,缺乏健全的合同管理機構(gòu)及合同管理專業(yè)人才。一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。政府有關(guān)部門要對建設(shè)工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理;施工單位、建設(shè)單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構(gòu)不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構(gòu)從事施工合同管理工作。
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
第四,對合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長,因而客觀上要求合同條款細致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險的源頭,在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,致使合同簽訂后引發(fā)出許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價格問題等,大多與當(dāng)初簽訂工程施工合同條款時把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。其成因包括:資信審查不到位;忽視合同特別條款;付款條件不明確;盲目采用低價策略增加自身風(fēng)險;被業(yè)主拖欠工程款等。
第五,在履約過程中的法律風(fēng)險。在履約過程中,建設(shè)工程合同一方的行為會導(dǎo)致不同的法律后果,對另一方的權(quán)益產(chǎn)生重要影響。例如:項目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;合同單方解除權(quán)的行使條件與程序;在合同中怎樣有效設(shè)定特別生效條款或承包方式;工程窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍。
一是建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生。
二是違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格,不惜以低價中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍或者是一些包工頭。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進而對工程進度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
二、防范措施
中圖分類號: C93 文獻標(biāo)識碼: A
前言:隨著我們國家的經(jīng)濟建設(shè)在不斷的發(fā)展,公路工程也在飛速發(fā)展。在公路工程建設(shè)當(dāng)中,施工合同的管理影響到整個工程,存在比較大的風(fēng)險。我們怎么樣才能把公路工程的建設(shè)損失降到最低,使公路工程建設(shè)發(fā)揮出最大的效益,這就需要在公路施工中通過合同來確認,明確承包商和發(fā)包商的權(quán)利和義務(wù),自覺的通過合同解決問題。所以,合同雙方都必須要嚴(yán)格遵守合同,按照合同約定的章程辦事,在出現(xiàn)糾紛事故的時候可以協(xié)商解決或者按照法律的程序解決。這樣才能保證公路工程建設(shè)順利進行。
1 、新形勢下公路施工合同管理存在的問題和現(xiàn)狀
1.1 招標(biāo)程序不規(guī)范
在中國的公路工程方面存在著招標(biāo)程序不規(guī)范的現(xiàn)象,主要是(1)在企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)過程中招標(biāo)投標(biāo)過于簡單,所達成的約定或者承諾都不能構(gòu)成簽訂合同的依據(jù)。不具有有效的法律效應(yīng);(2)承包方在投標(biāo)的過程中利用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸碓黾又袠?biāo)率,這種行為會嚴(yán)重的擾亂市場,管理水平高業(yè)務(wù)能力強的企業(yè)無法承包,工程項目得不到保證。對施工管理來說這樣也會造成很大的管理困難,無法及時有效的形成監(jiān)管;(3)在合同的簽訂商約條款的時候?qū)こ痰姆治霾坏轿?,合同缺乏必要的預(yù)見性,還有一些條款缺乏嚴(yán)謹性,這樣都會在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。合同就難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。
1.2 施工企業(yè)沒有合同意識
施工企業(yè)沒有專業(yè)的合同管理方面的人員,無法對合同的管理實施進行有效的操作,無法對企業(yè)工程實施及時的跟蹤管理和實行動態(tài)的合同管理。在施工企業(yè)的日常行為中合同的意識不強,在施工過程中不按照合同嚴(yán)格的處理問題,還是習(xí)慣于私人的解決辦法,通過一些門路或者領(lǐng)導(dǎo)來解決,這樣就不可避免的造成合同的執(zhí)行得不到應(yīng)有的保障,合同應(yīng)有的作用得不到發(fā)揮,有時,即使是一些正當(dāng)?shù)?、?yīng)得的賠償都無法得到保證。
1.3 不遵守合同約定
工程的施工管理中如果出現(xiàn)合同的某一方不遵守合同,不按照合同的章程辦事,就會出現(xiàn)一系列的后果。工程的實際施工速度和計劃的施工速度出現(xiàn)不相
符、放緩的現(xiàn)象,施工中施工人員的資質(zhì)得不到保障,施工的設(shè)備和合同規(guī)定的設(shè)備不相符合。工程的實施和計劃中的相差較多,工程就無法按時的完工,工程的質(zhì)量也會受到影響。
1.4 合同索賠工作完成困難
在工程中出現(xiàn)問題事故時,合同的索賠是保證法律給予受損傷者的基本權(quán)利的。是對合同中的不足進行補充。其本質(zhì)是承包方和發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險的比例進
行再分配,工程索賠是用來保護承包方的合法權(quán)益,降低工程損失的最直接、最有效的措施。但是在實際的公路工程中合同索賠卻很難進行。首先公路市場中行政的干預(yù)較大,其次承包方的合同索賠意識較低,對合同索賠的過程和注意事項不了解。
2、合同管理在公路工程施工管理中的作用
工程項目管理是一個很重要的學(xué)科,在現(xiàn)在管理學(xué)科中占有不可替代的作用。隨著中國改革的發(fā)展,中國的管理行業(yè)也有著很大的發(fā)展,在社會中發(fā)揮著越來越大的作用,人們的合同意識也隨著在不斷的增強,在日常的生活管理中,大多采用合同來解決問題,約束行為,規(guī)范責(zé)任。同樣在公路的施工中合同管理業(yè)有著十分重要的作用。施工合同是通過文字的形式來對建設(shè)單位和施工單位的權(quán)利和義務(wù)進行規(guī)定達成的協(xié)議,具有一定的法律效應(yīng),可以在糾紛問題出現(xiàn)時,作為進行賠償?shù)囊罁?jù)。合同管理的最終目的是保證工程順利如期的進行,合同管理的成效直接影響工程的進度和質(zhì)量。
施工合同的價值主要體現(xiàn)在對承包方和發(fā)包方具有約束性,規(guī)范雙方的行為,保障權(quán)利和義務(wù)。而合同管理主要有以下幾點的作用:(1)保證施工管理可以保障建設(shè)方和承包方兩者之間利益的最大化,幫助兩者在平等真誠的基礎(chǔ)上簽訂具有法律效應(yīng)保證施工順利進行的合同;(2)合同管理可以幫助簽訂合同的雙方監(jiān)督管理合同的具體執(zhí)行過程,保護合同的有效性,合理的控制施工的進度,確保工程施工的質(zhì)量;(3)合同管理在確保合同的簽訂雙方嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上可以提高建筑施工的工作效率,促進工程的進行;(4)合同管理本著公平公正的原則維護合同簽訂雙方的利益,促使兩者都自覺的按照合同辦事,依據(jù)法律解決問題,充分的調(diào)動工程建設(shè)的各方的積極性,保護雙方的利益均等。合同管理在公路工程的施工管理上占有核心的位置,合同的簽訂必須本著雙方都誠信的原則,合同雙方真誠合作、誠信辦事保障雙方的利益。企業(yè)雙方合作必須在誠信的基礎(chǔ)上進行的,如果雙方缺乏必要的信任,即使簽訂合同也難以保證合同的順利實施。
3 、加強公路施工過程中合同管理的措施
3.1 嚴(yán)格核查企業(yè)的資質(zhì)
在簽訂合同前,進行必要的合同審查是工程順利實施的保證。通常合同審查包含著以下幾點:(1)該項目是否達到了簽訂合同的基本條件;(2)合同簽訂所需要的手續(xù)是不是已經(jīng)齊全;(3)合同簽訂的內(nèi)容是不是符合相應(yīng)的法律法規(guī);(4)合同中具體的工程技術(shù)是否都符合國家的標(biāo)準(zhǔn);(5)合同的內(nèi)容條款是否詳細。除了對合同進行必要的審查還需要對企業(yè)進行必要的審核,對企業(yè)的資質(zhì)、財務(wù)狀況、設(shè)備設(shè)施、企業(yè)在相似的工程處理上具有的經(jīng)驗等方面也要綜合考慮。
3.2 對合同簽訂前進行管理
中國的建筑行業(yè)的發(fā)展迅速,相應(yīng)的法律法規(guī)也越來越完善,對工程的合同施工等方面都有著明確的規(guī)定。合同的簽訂雙方需要掌握公路的施工管理相應(yīng)的
合同的法律法規(guī),明確各個法規(guī)適用的條件和具體的情況,在簽訂合同的時候要認真的研讀合同的文本,研究合同的具體條款切實的結(jié)合工程的實際特征和簽訂方的具體情況,對合同的履行的時間、責(zé)任違約時的賠償?shù)榷家忻鞔_的示意,還應(yīng)注意合同內(nèi)容的用詞用句避免出現(xiàn)歧義,對各方的責(zé)任和義務(wù)清楚的寫明。此外,合同的內(nèi)容應(yīng)該全面避免疏漏的產(chǎn)生,避免合同給雙方帶來利益損失。
3.3 建立健全的規(guī)章制度
一個市場行業(yè)的健康發(fā)展都離不開必要的法律法規(guī)的約束,只有完善合同管理制度,才能使在管理時有章可依有法可尋。對于公路施工的合同管理同樣適用,
在合同管理中也需要完善相應(yīng)的制度、加強相應(yīng)的機制;建立合同管理制度可以使管理中管理的層次明白清楚,確定各方的責(zé)任和義務(wù)做到程序規(guī)范。合理控制合同具體執(zhí)行過程中的簽訂、履行、解決糾紛等。通過加強合同管理中的法律建設(shè),出臺法律法規(guī)對合同管理提出具體的要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在合同中出現(xiàn)問題時有明確的法律依據(jù),為使用法律的手段來解決問題提供依據(jù)。工程的承包方,要樹立實現(xiàn)自己的利益和權(quán)利的最有效的方式就是加強自己的法律意識和合同管理的觀念。要注重培養(yǎng)和聘用專業(yè)的合同管理方面的人才,還可以借助于成立專門的合同管理機構(gòu)來依據(jù)合同管理的方針制度保障工程的順利進行。作為一個長久發(fā)展的企業(yè)要對相應(yīng)的合同管理人才進行定期的培訓(xùn)和加強在具體工程實際中的處理問題的能力,從企業(yè)自身培養(yǎng)一支具有高度責(zé)任感并且有著豐富實踐經(jīng)驗的管理隊伍。
4 、公路工程竣工決算階段的合同管理
在公路工程完工的時候要求施工方的有關(guān)的部門整理工程的竣工決算。一般公路工程竣工結(jié)算都由工程決算和財務(wù)結(jié)算兩部分組成??⒐るA段的結(jié)算資料整理收集存檔是公路施工項目中重要的部分。一個工程的竣工結(jié)算中財務(wù)結(jié)算可以充分說明財務(wù)的支出情況,顯示在整個工程項目的實施中所用的費用。其目的是再有審核固定資產(chǎn)的價值,幫助辦理相應(yīng)
5、結(jié)束語
綜上所述,我們國家的公路工程數(shù)量日漸增加,要想公路工程建設(shè)順利實行,那么就需要做好合同管理工作,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險、及時有效的控制風(fēng)險,最大限度降低造成的損失。工程的合同管理人員要對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督和管理,對整個工程的順利實施保駕護航,為我們國家的公路事業(yè)做出貢獻。
參考文獻:
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一、加強建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實意義
(一) 加強合同管理是市場經(jīng)濟的要求。
隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度。加強建設(shè)工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
(二) 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。
目前工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三) 建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。
我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,將造成我國的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
二、 目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
(一) 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2、合同文本不規(guī)范。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務(wù),待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn),進而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
5、合同索賠工作難以實現(xiàn)。建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項目施工資質(zhì)的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。嚴(yán)重破壞了建筑市場的秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格,不惜以低價中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進而對工程進度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)
合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(四)不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。
合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié)。合同管理信息的采集、存儲伽工和維護手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。
三、 完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下幾個方面工作:
(一) 加強對承包商的資質(zhì)管理。
通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
(二)加強工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。
國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。建議研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
(三) 借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。
在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
(四) 推行合同管理人員持證上崗制度。
加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。
(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。,
(六) 加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。
在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴(yán)密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
(七) 加強合同管理體系和制度建設(shè)。
項目建設(shè)各方要重視合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。
(八) 加強施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。
【 abstract 】 contracts as enterprise with all the economic transactions occur legal documents, and the enterprise the management activities closely related. Practice has proved, contract management is the key of enterprise make the economic benefits, to strengthen the contract management, has become the enterprise standard economic operation order, block efficiency loss and ensure safe and stable development holes of the day. Construction enterprise involved in the contract for the main contract for construction project, this paper the management of the construction project contract all aspects related analysis, for your reference.
【 keywords 】 construction project; The construction; Contract management
中圖分類號:TE文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 建設(shè)工程合同管理的特點
1.1建設(shè)工程承包合同履約方式具有連續(xù)性和履約周期長的特點,這是由建設(shè)工程的特殊性所決定的。由于建設(shè)項目實施必須循序漸進地進行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進性。這就要求項目合同管理人員要隨時依據(jù)工程承包合同和實際情況進行有效的管理,以確保工程承包合同的順利履行實施。
1.2建設(shè)工程承包合同的另一特點是多變性。表現(xiàn)在項目在實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更或因客觀條件變化,需要雙方對工程承包合同中的某些條款進行協(xié)商予以修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止工程承包合同的依據(jù)。
2 施工前期的合同管理
2.1配備高素質(zhì)的工程項目合同管理人員是做好施工項目合同管理的必要條件。由于工程承包合同所指向標(biāo)的涉及到多元的經(jīng)濟法律關(guān)系和內(nèi)容,尤其是大型建設(shè)工程,表現(xiàn)在工程承包合同實施過程中涉及多方面的關(guān)系,主要涉及業(yè)主方、設(shè)計、監(jiān)理、其他標(biāo)段承包商、材料供應(yīng)商以及交通運輸、銀行、保險眾多單位,由此產(chǎn)生錯綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過工程承包經(jīng)濟合同來體現(xiàn)。因此工程項目合同管理人員就履行的工程承包合同進行管理,必須具備一定的法律法規(guī)、經(jīng)濟財務(wù)、項目管理以及工程造價等相關(guān)的基礎(chǔ)知識,具備對外交際協(xié)調(diào)能力。
2.2加強投標(biāo)管理,為合同簽訂做好準(zhǔn)備。采用公開招標(biāo)的項目,中標(biāo)人應(yīng)與招標(biāo)人按招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂合同,中標(biāo)價即為簽約合同價。為了達到最佳的經(jīng)濟效益,在投標(biāo)過程中必須全面分析招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點,對構(gòu)成工程承包合同的所有文件進行全面細致的研究。有的放矢,運用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價技巧。例如不平衡報價法提高項目的經(jīng)濟效益。項目擬任合同管理人員應(yīng)參與到投標(biāo)決策中,實現(xiàn)建設(shè)工程項目的全過程合同管理。
2.3合同談判是合同管理中的一項重要的程序。合同談判成功,可以為項目的實施創(chuàng)造有利的條件,給項目帶來可觀的經(jīng)濟效益;談判失誤或失敗,會給項目的實施帶來無窮的隱患甚至災(zāi)難,導(dǎo)致項目的嚴(yán)重虧損或失敗。在合同簽訂的時候,為了避免風(fēng)險與不必要的損失,掌握一些技巧也是必要的。雙方簽署的合同應(yīng)在原招標(biāo)、投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,補充合同澄清階段,承包商確認的內(nèi)容以及合同談判階段雙方達成一致的內(nèi)容,而后形成一個正式文本。必須強調(diào)的是,要特別注意工程合同中違反法律、法規(guī)的條款,在市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟活動主要依靠經(jīng)濟法律、法規(guī)的有效保障才能正常運行。但是在合同洽談過程中,交易雙方自覺或者不自覺的有部分條款有違現(xiàn)行法律、法規(guī)。例如在工程招標(biāo)投標(biāo)活動中,是不是滿足了招標(biāo)活動的所有必備條件,招標(biāo)文件中的邀請要約,是否全部符合我國的相關(guān)法律、法規(guī)。如果有,按照我國《合同法》有關(guān)法律條款的規(guī)定,違反法律、法規(guī)的合同條款從一開始就是無效的合同或者部分無效的合同條款,但是要注意工作方式方法去協(xié)商辦理。
3 工程開始前的工程合同交底
市場經(jīng)濟是以法制作保障來正常運行的經(jīng)濟,必須明確雙方進行合作的法律基礎(chǔ)是雙方簽訂的工程承發(fā)包合同,以合法的工程合同為依據(jù)進行經(jīng)濟合作,既然是經(jīng)濟合同,涉及到發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟利益,在經(jīng)濟利益的獲取上,主要是根據(jù)工程合同條款的約定,如果工程合同中表敘嚴(yán)密的條款,我們要按照工程合同條款行,如果有開口部分,也要維護我方的權(quán)利,力爭取得。工程合同交底要做好以下幾方面工作:
3.1明確工程承包合同的計價方式、材料的采購方式。明確承包合同是單價合同還是總價合同,采用工程量清單招標(biāo)的項目一般采用單價合同模式。單價合同的特點是單價優(yōu)先,合同允許隨工程量變化而調(diào)整工程總價,這種模式下,業(yè)主和承包商都不存在工程量方面的風(fēng)險,因此對合同雙方都比較公平。大中型工程一般是采取包工包料的承包方式,合同交底時一定要把甲供設(shè)備材料、甲控材料、以及乙供關(guān)鍵材料劃分清楚,以免造成誤購積壓而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
3.2分析業(yè)主供應(yīng)工程永久設(shè)備的概念和范圍。由于設(shè)備和材料的劃分沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn),工程合同交底時有必要弄清楚設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn);同時對設(shè)備到貨的完整性、完好性預(yù)先進行交底,使設(shè)備接受人員比較準(zhǔn)確地接收設(shè)備,也給設(shè)備缺陷由誰來處理或者誰來支付費用進行處理界定清楚。
3.3明確承包工程的施工范圍和內(nèi)容。分析工程合同承包范圍和內(nèi)容有可能發(fā)生的變化,進而引起工程費用的增減,哪些施工范圍和內(nèi)容的增減在包干風(fēng)險費以內(nèi),哪些不是,不是的工程項目就需要及時辦理工程量簽證手續(xù)后向業(yè)主辦理增加費用的簽證。但是在認定工程承包范圍和內(nèi)容上,由于承發(fā)包雙方的出發(fā)點不同,利益分配上沖突,勢必出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)認定上的分歧,合同中已經(jīng)明確的概念雙方都不要爭執(zhí),合同中含糊的條款必須拿出有力的理由和證據(jù)支持自己,以至工程索賠成功。
3.4合同中重要條款的解釋。包括計量支付、變更索賠等條款的解釋。重視工程合同履行過程中的工程變更簽證辦理,沒有設(shè)計變更簽證手續(xù)的一般不要無設(shè)計施工,如果遇到緊急情況,可以在設(shè)計人員或者監(jiān)理人員及業(yè)主代表口頭同意后執(zhí)行,但是要在合同約定的時間內(nèi)及時完成補辦手續(xù)。
3.5合同的風(fēng)險分析與防范。建設(shè)工程項目投資大、工期長,在建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素較多,存在著諸多風(fēng)險,如技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險、經(jīng)濟方面的風(fēng)險和合同簽訂和改造方面的風(fēng)險等。如果不加以防范,很可能會威脅工程建設(shè)的順利進行,甚至釀成巨大的損失。
3.6合同指導(dǎo)。還要做經(jīng)常性的工程承包合同條款解釋,使他們樹立全局觀念,及時對工程承包合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議或警告。在工程合同履行過程中需要進行工程施工的協(xié)調(diào)工作,防止各行其道分工不合作的現(xiàn)象發(fā)生,重要的是避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟損失或者受了損失還憋氣的情形發(fā)生。
4 施工階段的合同管理
4.1強化合同管理意識,進行全員合同管理
沒有合同意識,則工程管理目標(biāo)不明;沒有合同管理,項目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國際慣例合同條件進行管理,程序比較嚴(yán)格,對于很多管理人員來說還比較陌生。項目部須專門組織全體工程技術(shù)管理人員進行了合同通用條件、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場管理細則等合同文件的學(xué)習(xí),并開展討論會和疑難解答會。通過學(xué)習(xí),增強了合同管理意識,形成了全員參與合同管理的良好氛圍。
4.2工程合同管理人員要對工程實施階段進行動態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長,履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時向相關(guān)部門反映,通過協(xié)商及時簽訂補充合同協(xié)議來調(diào)整雙方的經(jīng)濟利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書、補充合同協(xié)議書、投標(biāo)、招標(biāo)文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會議紀(jì)要、設(shè)計變更、變更設(shè)計、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)建立工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,了解工程活動尤其是變動情況,協(xié)調(diào)工程部門的施工要求和經(jīng)濟部門的費用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達到的目的。及時和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對履行工程合同的滿意程度,動態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施來做好下一步的工作。
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對項目實施進行管理,但是,監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨立進行的只對業(yè)主負責(zé)。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因為如此,才有人把工程項目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。在監(jiān)理工程師的工作中,業(yè)主不得隨意干涉工程師的工作,否則,將被視為侵權(quán)性質(zhì)的違約行為;同樣,監(jiān)理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承包方有經(jīng)濟聯(lián)系,更不能串通承包方及其人員侵犯業(yè)主利益,否則,業(yè)主將利用法律手段讓監(jiān)理工程師離開工作現(xiàn)場。
在過去一些工程項目的監(jiān)理實踐中,由于對建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗不足,有些業(yè)主存在著下述幾種不正常的情況:一種情況是,將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
另一種情況是,業(yè)主對承包方的各種具體要求并非是經(jīng)過監(jiān)理方這個統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響工作的正常進行。
再一種情況是,業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對業(yè)主向方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動狀態(tài)。
因此,監(jiān)理工程師應(yīng)主動處理好與業(yè)主的關(guān)系,監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動應(yīng)向業(yè)主負責(zé),定期向業(yè)主報告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理方無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素、需要變更工程施工承包合同時,監(jiān)理方可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對業(yè)主提出的、要求、以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時做好記錄,及時改進和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯誤時,應(yīng)主動向業(yè)主承認錯誤并提出改進意見。當(dāng)監(jiān)理工程師認為是正確的和建議被業(yè)主否決時,應(yīng)闡明自己的觀點,書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。
業(yè)主委托監(jiān)理方對工程項目進行監(jiān)督管理,就必須對監(jiān)理方給予充分信任,對各自的職責(zé)、權(quán)限有明確的劃分。而且為完成一致的任務(wù)目標(biāo),達到預(yù)期的目的,兩者間僅分工明確是不夠的,業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評定權(quán)、進度與工期的確認權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等等。只有這樣,才能保證工程項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
監(jiān)理工程師對施工承包合同管理的主要目的是約束業(yè)主與承包雙方遵守合同規(guī)則,避免雙方責(zé)任的分歧以及不嚴(yán)格執(zhí)行合同而造成經(jīng)濟損失,保證工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
監(jiān)理方開工令是工程正式開工、合同正式實施的標(biāo)志。工程施工承包合同的工期一般都是以“日歷天”計算,而合同中其他日期、包括分期分批的供圖、單項工程的完工以及工程的驗收竣工日期都以開工令之日為起點。所以,在監(jiān)理方開工令以后,承包方應(yīng)迅速地、不拖延地開始施工,包括人員的到場、現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備、施工機械設(shè)備和物資的轉(zhuǎn)運等。對于業(yè)主和監(jiān)理方來說,為了保證承包方能及早進入工地開始施工,應(yīng)按合同文件的要求,為承包方的進場準(zhǔn)備好必要的條件,包括完成合同文件上規(guī)定的道路、橋梁、電力、為承包方準(zhǔn)備的住房、施工現(xiàn)場的征地和移民等各項工作。
在施工過程中,監(jiān)理要適時合理地簽發(fā)停工警告、停工令和復(fù)工令。停工警告是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,由于承包方拒不執(zhí)行監(jiān)理通知或者工程施工出現(xiàn)嚴(yán)重、安全、環(huán)保隱患,如繼續(xù)施工將出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量、安全、環(huán)保事故或其他嚴(yán)重損失時,強制承包方迅速采取處理措施的警告性文件。
停工令是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,由于承包方嚴(yán)重違反規(guī)程規(guī)范和合同要求,已經(jīng)出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保,或者如果繼續(xù)施工將對本工程造成無法彌補的損失時,勒令承包方停工整頓或進行事故處理的指令性文件。由于其他原因,如地質(zhì)條件已發(fā)生重大變化,或其他意外情況必須立即停止施工,研究處理措施時,監(jiān)理工程師可下達停工令。
復(fù)工令是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,承包方在接到停工令后,根據(jù)監(jiān)理工程師的指令進行認真處理并達到要求,書面遞交復(fù)工申請后,同意承包方繼續(xù)進行正常施工的指令性文件。
在工程項目施工過程中,會經(jīng)常發(fā)生進度拖延的情況,如果這種拖延影響合同竣工工期,承包方又無延期的正當(dāng)理由,或有正當(dāng)理由,但經(jīng)雙方協(xié)商后仍可采取措施彌補已經(jīng)損失的工期,這里監(jiān)理工程師可以通知承包方,采取經(jīng)監(jiān)理工程師同意的必要措施加快進度以滿足期限要求。但如果發(fā)生以下幾種情況時,則應(yīng)將整個工程或局部工程的竣工時間作適當(dāng)延期。第一,增加了工程項目,改變了工程性質(zhì)或增加了工程量,提高了工程質(zhì)量要求。第二,施工中遇到了罕見的惡劣氣候條件。第三,由于業(yè)主方面的原因造成工期延誤,或妨礙了工程的進行。第四,其他不是由于承包方原因造成的延誤。凡遇到這四種情況時,監(jiān)理工程師應(yīng)在與業(yè)主、承包方磋商以后,確定工期處長的期限,并通知業(yè)主和承包方。
另外,正確地、公正地處理合同實施過程中的風(fēng)險分擔(dān)總量,也是合同管理的重要內(nèi)容之一。工程建設(shè)施工期有長有短,施工條件千差萬別,實施過程中面臨的未知因素也較多,因此,風(fēng)險相對較大。當(dāng)遇到這些在招標(biāo)文件和合同文件中沒有明確載明應(yīng)當(dāng)由誰承擔(dān)的風(fēng)險,并已造成損失時,雖然各方都有責(zé)任,但往往都把風(fēng)險推向?qū)Ψ?。這時監(jiān)理工程師應(yīng)站在公正的立場上,公平合理地妥善處理。一般來說,在判斷承擔(dān)風(fēng)險的責(zé)任方面,應(yīng)以最易克服或解決這些風(fēng)險的一方承擔(dān)更多的責(zé)任。
應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的風(fēng)險有:施工現(xiàn)場準(zhǔn)備方面的問題;施工條件的變化問題;工程量的變化問題;施工圖紙供應(yīng)不及時或設(shè)計缺陷和特殊風(fēng)險等問題。