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時(shí)間:2023-10-12 10:26:19
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農(nóng)村財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;要點(diǎn)分析
會(huì)計(jì)核算對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理而言具有重要作用,要想提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,除了要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性引起足夠的認(rèn)識(shí)之外,還要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,完善會(huì)計(jì)機(jī)制,抓好財(cái)務(wù)公開(kāi),增強(qiáng)民主意識(shí),保證農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作能夠得到全面有效的開(kāi)展,為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作提供有力支持,使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)效性和準(zhǔn)確性上得到全面提高,滿(mǎn)足農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作需要。
一、農(nóng)村會(huì)計(jì)核算應(yīng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督
1.農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
考慮到會(huì)計(jì)核算對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響,以及農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容多、核算難度大的特點(diǎn),建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,不但有助于提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,還能夠?qū)r(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作形成有力的監(jiān)督。因此,建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,是解決農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作問(wèn)題的關(guān)鍵,對(duì)提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性具有重要意義。
2.農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的要求
會(huì)計(jì)核算中心審計(jì)人員要以高度的責(zé)任心,嚴(yán)厲把關(guān),對(duì)村級(jí)報(bào)來(lái)的業(yè)務(wù),審核人員要審查單據(jù)的合理性、合法性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的支出單據(jù)拒絕入賬,審計(jì)出的問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。例如有些農(nóng)村的會(huì)計(jì)和出納出現(xiàn)了同一個(gè)人兼任的情況,不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,同時(shí)也違反了財(cái)務(wù)管理制度,容易引發(fā)腐敗行為的發(fā)生。而對(duì)于村書(shū)記兼任會(huì)計(jì)和出納的行為,更應(yīng)該堅(jiān)決杜絕,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。對(duì)于農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作而言,具體的核算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息需要及時(shí)上報(bào)上級(jí)管理部門(mén),并且具體的會(huì)計(jì)核算工作需要在上級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的要求下進(jìn)行,所有的會(huì)計(jì)核算工作行為都要在規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行,應(yīng)受到上級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的約束。因此,農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作只有符合上級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的要求,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)??紤]到當(dāng)前農(nóng)村會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高的情況,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),不但要定期開(kāi)展農(nóng)村會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)班,同時(shí)還根據(jù)會(huì)計(jì)工作的需要積極開(kāi)展會(huì)計(jì)繼續(xù)教育活動(dòng),使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能夠得到全面提高。
3.農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)根據(jù)監(jiān)督存在的問(wèn)題及時(shí)整改
由于農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作需要在上級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行,農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)認(rèn)真梳理在監(jiān)督過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改,使農(nóng)村基層會(huì)計(jì)核算工作能夠在整體效果上達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,滿(mǎn)足農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的具體需要。
二、農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)透明
1.農(nóng)村會(huì)計(jì)核算應(yīng)建立公示制度
考慮到信息透明對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重要性,在會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)根據(jù)農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際,建立完善的公示制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行公示,并按照農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際需要,按照公示制度的要求,對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行定期公示,保證農(nóng)村會(huì)計(jì)核算信息能夠得到農(nóng)村各界的關(guān)注和監(jiān)督,保證農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作在準(zhǔn)確性和實(shí)效性上達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2.農(nóng)村會(huì)計(jì)核算應(yīng)及時(shí)公開(kāi)會(huì)計(jì)核算信息
基于農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的需要,以及農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際要求,在公示制度建立完成之后,應(yīng)嚴(yán)格遵守公示制度,并按照公示制度的規(guī)定,定期公開(kāi)會(huì)計(jì)核算信息,保證農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的所有信息都能夠得到及時(shí)公開(kāi),滿(mǎn)足信息公開(kāi)的需求,使農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作做到真正意義上的全面公開(kāi),提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的透明度,提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
3.農(nóng)村會(huì)計(jì)核算應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和公開(kāi)
在農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理十分重要。之所以要定期公開(kāi)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),其主要目的是提高會(huì)計(jì)核算過(guò)程的準(zhǔn)確性,避免會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)受到人為因素的影響而發(fā)生篡改。因此,農(nóng)村會(huì)計(jì)核算應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和公開(kāi),并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和公開(kāi)作為農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的重要內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)公開(kāi)的頻次,提高會(huì)計(jì)核算工作的透明度。
三、農(nóng)村會(huì)計(jì)核算應(yīng)完善會(huì)計(jì)機(jī)制,增強(qiáng)民主意識(shí)
1.建立完善的會(huì)計(jì)核算工作機(jī)制
會(huì)計(jì)核算工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),根據(jù)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,建立完善的會(huì)計(jì)核算工作機(jī)制,并貼近農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)際,是提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的關(guān)鍵,對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義?;趯?duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的了解,建立完善的會(huì)計(jì)核算工作機(jī)制是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的重要措施。
2.增強(qiáng)民主意識(shí),鼓勵(lì)村民參與
在農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展過(guò)程中,由于農(nóng)村的會(huì)計(jì)核算關(guān)系到全體村民的利益,考慮到農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的特殊性,增強(qiáng)民主意識(shí)并鼓勵(lì)村民參與,是提高農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的關(guān)鍵,對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作而言具有重要意義。為此,應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的民主意識(shí),鼓勵(lì)村民參與。
3.建立獎(jiǎng)懲措施,加強(qiáng)村民監(jiān)督
一是要完善獎(jiǎng)懲措施,加大處罰力度,嚴(yán)格按章辦事。二是搞好以民主理財(cái)小組為核心的社會(huì)監(jiān)督體系,不僅要提高理財(cái)小組成員的業(yè)務(wù)水平,還要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮民主理財(cái)小組的作用。除此之外,還要對(duì)獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行進(jìn)一步完善,充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲措施的促進(jìn)作用,保證會(huì)計(jì)核算工作能夠在工作嚴(yán)謹(jǐn)性和工作效果上得到有效保證。同時(shí),還要充分發(fā)揮村民理財(cái)小組和村民的監(jiān)督作用,使農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作能夠得到全面有效監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,提高監(jiān)督效果。
四、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,結(jié)合農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)際,在具體的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要想提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,除了要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性引起足夠的認(rèn)識(shí)之外,還要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督、抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)透明,并進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)機(jī)制,增強(qiáng)民主意識(shí),保證農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作能夠得到全面有效的開(kāi)展,為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作提供有力支持,促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展,使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)效性和準(zhǔn)確性上得到全面提高。
作者:孟獻(xiàn)霞 單位:尚義縣農(nóng)牧局
參考文獻(xiàn):
[1]紀(jì)淑娜.有關(guān)農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014年09期.
[2]姜小紅.淺談農(nóng)村會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題與優(yōu)化政策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014年20期.
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要根據(jù)外部投資環(huán)境和市場(chǎng)發(fā)展情況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金投入比,會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行核算,工作內(nèi)容包括記賬、算賬和報(bào)賬。對(duì)會(huì)計(jì)核算工作予以規(guī)范化管理,有利于提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定。[1]
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善。建立健全完善的會(huì)計(jì)核算制度有利于進(jìn)一步保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,但是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,沒(méi)有建立起完善的會(huì)計(jì)核算制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算要素不明確?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,源做好市場(chǎng)要素的動(dòng)態(tài)分析,在企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和管理活動(dòng)中不同的資金投入項(xiàng)和費(fèi)用支出項(xiàng),這些均屬于會(huì)計(jì)核算的主體,但是建立的賬本制度不夠規(guī)范,缺少對(duì)會(huì)計(jì)要素和核算方式的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在執(zhí)行會(huì)計(jì)工作時(shí),對(duì)企業(yè)個(gè)人資產(chǎn)和公共資產(chǎn)界定不當(dāng),容易導(dǎo)致亂賬、錯(cuò)賬的出現(xiàn),這些直接影響企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算和計(jì)劃,不真實(shí)或無(wú)用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量下降。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中相關(guān)制度建立不完善。管理人員或領(lǐng)導(dǎo)層按照自己的個(gè)人意愿執(zhí)行工作,缺少工作制度的約束,企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高。(二)管理素質(zhì)不高。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工管理中,由于涉及的財(cái)務(wù)知識(shí)較多,因而從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作人員必須具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能。但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)崗位的劃分不夠明確,會(huì)計(jì)核算人員多有財(cái)務(wù)、出納人員擔(dān)任或兼任,也有部分會(huì)計(jì)人員是從其他部門(mén)崗位調(diào)來(lái),會(huì)計(jì)核算人員的基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待提高。從職業(yè)素質(zhì)方面來(lái)說(shuō),當(dāng)前部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)技能不高,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)均有待提高,這就導(dǎo)致在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度散漫,核算質(zhì)量與核算水平不高?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)獲取更多的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在而在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中,工作人員的綜合素質(zhì)不高、技能水平有限,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算與控制存在問(wèn)題,總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展與會(huì)計(jì)工作秩序混亂。[2](三)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不高。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中要進(jìn)行制度化管理和規(guī)范化管理,由于會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān),當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息在整理加工中出現(xiàn)混亂,數(shù)據(jù)真實(shí)度和信息可用度就會(huì)明顯降低,這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度降低。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)參與多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)應(yīng)該在整理和收集中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化處理,納入會(huì)計(jì)核算體系中來(lái)。當(dāng)數(shù)據(jù)采集過(guò)程中財(cái)務(wù)人員由于操作問(wèn)題,導(dǎo)致信息處理不夠全面和準(zhǔn)確,難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算要求。會(huì)計(jì)工作中尤其要重視賬務(wù)工作,企業(yè)財(cái)務(wù)信息需要在合理組織中用作會(huì)計(jì)核算的參照因素,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表編制中,企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較復(fù)雜,數(shù)據(jù)融合度高,當(dāng)會(huì)計(jì)信息處理不夠精細(xì)化,影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果。(四)內(nèi)控與監(jiān)督問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中應(yīng)該建立起完善的內(nèi)控制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作態(tài)度和工作行為予以規(guī)范和約束。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中由于監(jiān)督體系建立不完善,工作人員的執(zhí)行能力不強(qiáng),影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算中需要對(duì)單位賬戶(hù)予以撤銷(xiāo),并重新建立核算賬戶(hù),以分戶(hù)核算和統(tǒng)一管理的形式保證核算的客觀(guān)性。但是會(huì)計(jì)核算工作中,沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督控制制度,工作人員在會(huì)計(jì)處理中隨意性較大、工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算有效性差。從某種程度上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管控具有一定的促進(jìn)作用,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善,會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量水平難以保證。因而在企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中對(duì)工作人員的監(jiān)督管理不到位,也會(huì)導(dǎo)致核算工作效果不理想。[3](五)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用率問(wèn)題。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為企業(yè)提供了充分且相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要獲取更多的發(fā)展機(jī)遇,既要注重內(nèi)部生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)水平的提高,同時(shí)還要在社會(huì)公眾面前樹(shù)立自己的良好形象,全面提高綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)核算管理中,會(huì)通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和應(yīng)用,集中反應(yīng)企業(yè)階段性的生產(chǎn)情況,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有盈利也有虧損。一方面,會(huì)計(jì)核算管理者期望獲得更加真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,作為會(huì)計(jì)核算的參照資料,真實(shí)的將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況反饋給大眾,同時(shí)也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層考慮到企業(yè)形象問(wèn)題,不愿講將企業(yè)盈利較差部分的會(huì)計(jì)信息提供給信息需求者,認(rèn)為會(huì)給企業(yè)形象帶來(lái)不好的社會(huì)影響,這就直接造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息供需之間存在矛盾,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容真實(shí)性難以保證。但是在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,不同類(lèi)型的私營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)較多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)營(yíng)決策中大多是按照個(gè)人意愿制定和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,這就造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度和管理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略續(xù)需要在客觀(guān)了解的基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行制定,管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一味依照個(gè)人主觀(guān)判斷和意愿控制企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,不利于會(huì)計(jì)核算管理制度的實(shí)行,導(dǎo)致企業(yè)總體效益降低。[4]
二、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理策略
(一)完善會(huì)計(jì)核算管理制度。會(huì)計(jì)核算管理是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)張的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出財(cái)務(wù)登記和會(huì)計(jì)核算,要提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平,就要將會(huì)計(jì)管理制度與法律制度連接。建立健全會(huì)計(jì)核算管理制度的同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)規(guī)則和要求予以明確和規(guī)范,企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性管理中,要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行和控制作用,例如在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同的會(huì)計(jì)內(nèi)容和會(huì)計(jì)對(duì)象分類(lèi),并在核算工作進(jìn)行前就,并對(duì)核算項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)定和規(guī)范,賬簿賬戶(hù)開(kāi)立時(shí),不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄需要連續(xù)、分類(lèi)登記。會(huì)計(jì)事項(xiàng)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化,其中包含的會(huì)計(jì)要素也會(huì)相應(yīng)的產(chǎn)生變動(dòng),在會(huì)計(jì)核算管理中明確規(guī)定會(huì)計(jì)科目項(xiàng),也是為了進(jìn)一步為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)參考指標(biāo)。建立健全完善的會(huì)計(jì)核算管理制度,是對(duì)會(huì)計(jì)核算管理工作中涉及的不同內(nèi)容予以明確規(guī)定、細(xì)致劃分不同的核算項(xiàng),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理操作行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可用。(二)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)核算管理中,對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)要求較多,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)踐性的工作。會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員的基本素質(zhì)和工作態(tài)度直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算管理工作是否有效。部分企業(yè)由于組織性質(zhì)或經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制,會(huì)計(jì)核算人員大多是通過(guò)調(diào)崗實(shí)現(xiàn)的,其專(zhuān)業(yè)能力難以保證,同時(shí)也有一些會(huì)計(jì)結(jié)算管理人員是由企業(yè)內(nèi)部企業(yè)工作人員如財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)兼任,這就造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性難以保證。針對(duì)這一點(diǎn),企業(yè)在人才招聘和選用中應(yīng)該首先強(qiáng)調(diào)專(zhuān)人專(zhuān)崗。同時(shí)在員工正式入職以后,應(yīng)該安排定期或不定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),一方面是為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的工作責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),引起足夠的工作重視;另一方面則是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的工作能力和工作水平,幫助會(huì)計(jì)核算人員了解和熟悉相關(guān)政策、法規(guī)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況。會(huì)計(jì)核算管理中,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有利于為企業(yè)選拔和儲(chǔ)備合格的會(huì)計(jì)核算人才,提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),為會(huì)計(jì)核算管理工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。[5](三)提高會(huì)計(jì)信息的可用度。企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),涉及的經(jīng)濟(jì)要素較多,不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需要采用不同的財(cái)務(wù)管理手段,會(huì)計(jì)信息的核算方式和核算要求也不同。在整理、收集企業(yè)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的過(guò)程中,由于活動(dòng)內(nèi)容復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息管理不夠精細(xì)化和規(guī)范化,導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)的應(yīng)用存在較多不合理。針對(duì)這種情況,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中要對(duì)不同的工作項(xiàng)內(nèi)容和方法進(jìn)行規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效率。例如會(huì)計(jì)核算中使用的復(fù)式記賬法,是一種不同于單式記賬的記賬方法。復(fù)試記賬既要記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的金額,同時(shí)要在不同的賬戶(hù)關(guān)系中表示出資金的流向。因而核算人員在記錄登記時(shí)要同時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,在記錄會(huì)計(jì)信息以后,可以采用賬戶(hù)平衡關(guān)系,復(fù)查金額數(shù)字是否登記有誤。會(huì)計(jì)核算管理中會(huì)計(jì)信息要保證一定的準(zhǔn)確率,信息可用才能促使會(huì)計(jì)核算規(guī)范,才能進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)觀(guān)察和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供有效參考。[6](四)促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督與管理。會(huì)計(jì)核算管理工作強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性,因?yàn)樵趦?nèi)部工作執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)該建立起完善的監(jiān)督管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理。嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理工作,主要是從制度建立和政策執(zhí)行兩方面考慮。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算和處理過(guò)程中應(yīng)該遵照客觀(guān)真實(shí)的要求。在數(shù)據(jù)信息收集和核算過(guò)程中,應(yīng)該取得真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)憑據(jù),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要符合相關(guān)要求,不得偽造憑證或隨意篡改數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理中應(yīng)該建立起相應(yīng)的控制機(jī)制,會(huì)計(jì)核算人員內(nèi)部定崗定責(zé),不同管理人員分管不同的核算工作,一旦出現(xiàn)工作偏差,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題源,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任意識(shí)。另外對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員的工作行為也應(yīng)該制定相應(yīng)法則,出現(xiàn)違法、犯規(guī)的行為,部門(mén)和工作人員可予以上報(bào),嚴(yán)肅杜絕數(shù)據(jù)偽造等行為。會(huì)計(jì)核算管理監(jiān)督中制定相應(yīng)的監(jiān)督法則和管理政策后應(yīng)該積極付諸行動(dòng)。管理層和領(lǐng)導(dǎo)層不能隨意插手會(huì)計(jì)核算管理工作,提供的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)應(yīng)該真實(shí)、完整,企業(yè)的管理決策部門(mén)和人員應(yīng)該與會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理部門(mén)及人員嚴(yán)格劃分,防止越權(quán)現(xiàn)象出現(xiàn),影響會(huì)計(jì)核算管理。[7](五)外部交流與監(jiān)督控制。不同企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中采用不同的經(jīng)營(yíng)管理策略和方法,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)該充分利用有利的外部條件,加強(qiáng)交流與融合,吸取經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)實(shí)際工作中存在的不足。會(huì)計(jì)核算管理中,部分企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排不同,尤其是一些小型企業(yè),會(huì)計(jì)核算管理人員專(zhuān)業(yè)技能不足,影響會(huì)計(jì)工作。企業(yè)之間項(xiàng)目借鑒與合作,能夠強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算安全控制因素,提高對(duì)外招聘的能力與水平,保證從業(yè)從業(yè)人員的基本技能與素養(yǎng)。企業(yè)在參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)該遵循市場(chǎng)秩序,政府機(jī)構(gòu)也要對(duì)企業(yè)某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作方式予以監(jiān)督和指導(dǎo),包括會(huì)計(jì)核算管理中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)合法性,會(huì)計(jì)處理要符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求。會(huì)計(jì)核算中銷(xiāo)售收入確認(rèn)、利息計(jì)算、折舊計(jì)算和成本費(fèi)用工作內(nèi)容均要符合國(guó)家財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中實(shí)現(xiàn)外部交流,是對(duì)企業(yè)工作方式進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的過(guò)程中,起到外部監(jiān)督的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
不同的企業(yè)由于組織形式和管理水平不同,因而管理結(jié)構(gòu)也不同,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中由于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)控制能力較薄弱,難以保證正常的會(huì)計(jì)核算管理秩序。企業(yè)制定會(huì)計(jì)核算制度,是為了根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)核算、生產(chǎn)消費(fèi)和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)情況,對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力和資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)大致的核算和比對(duì),為企業(yè)以后的持續(xù)經(jīng)營(yíng)制定計(jì)劃,因而企業(yè)會(huì)計(jì)核算是利用財(cái)務(wù)管理的手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供計(jì)劃參照。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的問(wèn)題,需要從管理和監(jiān)督等方面,建立相應(yīng)的制度和法則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性管理。[8]
作者:徐文就 單位:廣東省財(cái)政職業(yè)技術(shù)學(xué)校
參考文獻(xiàn):
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二、縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改中的會(huì)計(jì)核算改革,應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,提高核算的準(zhǔn)確性
結(jié)合縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),在會(huì)計(jì)核算改革中積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化是必然趨勢(shì)?;谶@一認(rèn)識(shí),縣級(jí)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算改革中,應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面入手:
(一)積極采用會(huì)計(jì)核算軟件
應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件之后,能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格和藥品價(jià)格的自動(dòng)劃價(jià)與統(tǒng)一結(jié)算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。
對(duì)于縣級(jí)醫(yī)院而言,會(huì)計(jì)核算人員過(guò)多,并且工作效率不高問(wèn)題,一直是困擾縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算實(shí)效性的關(guān)鍵因素。考慮到縣級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)性及特殊性,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,單純采用人工核算手段,不但核算效率較低,而且核算的準(zhǔn)確性較差,制約了縣級(jí)醫(yī)院的整體發(fā)展,使縣級(jí)醫(yī)院的效益核算受到了較大影響?;谶@一問(wèn)題,在縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改的契機(jī)下,縣級(jí)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)借鑒其他行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),積極采用會(huì)計(jì)核算軟件,將會(huì)計(jì)核算軟件作為會(huì)計(jì)核算工作的重要工具和手段。因此,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的認(rèn)識(shí),并學(xué)會(huì)正確使用會(huì)計(jì)核算軟件,是保證縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作取得實(shí)效的關(guān)鍵,對(duì)縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算改革具有重要意義。
(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算軟件之后,能夠?qū)λ幤返拇尕洜顩r進(jìn)行及時(shí)地信息反饋,能更直觀(guān)地反映出某一藥品的進(jìn)貨及銷(xiāo)售狀況,進(jìn)而可以統(tǒng)計(jì)出藥品的銷(xiāo)售收入。
由于會(huì)計(jì)核算軟件可以實(shí)時(shí)的反映醫(yī)院的藥品存貨情況,以及醫(yī)院的其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,因此通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件掌握醫(yī)院的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一種方便可行的辦法?;跁?huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)勢(shì),縣級(jí)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算改革中不但要積極應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件,還要立足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)際,努力構(gòu)建會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),發(fā)揮醫(yī)院會(huì)計(jì)核算軟件的積極作用,形成對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的有力支持。為此,縣級(jí)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算改革過(guò)程中,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的作用引起足夠的重視,并結(jié)合醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理需要,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作能夠達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),為縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作提供有力支持。由此可見(jiàn),優(yōu)化會(huì)計(jì)核算軟件并構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算改革的必要措施。
(三)正確使用財(cái)務(wù)核算軟件
基于會(huì)計(jì)核算軟件的功能特點(diǎn),運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)核算軟件,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統(tǒng)計(jì)匯總,這樣就可以與近幾年同期的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比.從而分析出醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)以后運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的制定也有很大意義。
考慮到縣級(jí)醫(yī)院的管理難度以及對(duì)效益的追求,單純采用傳統(tǒng)的管理辦法難以達(dá)到現(xiàn)實(shí)需要?;谪?cái)務(wù)核算軟件的管理特色和管理優(yōu)點(diǎn),在縣級(jí)醫(yī)院日常管理中,學(xué)會(huì)正確使用財(cái)務(wù)核算軟件,并將財(cái)務(wù)核算軟件作為縣級(jí)醫(yī)院的重要管理手段是十分重要的?;谶@一認(rèn)識(shí),在縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改過(guò)程中,應(yīng)讓會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)正確使用財(cái)務(wù)核算軟件,并將財(cái)務(wù)核算軟件的其他功能進(jìn)行推廣,形成良好的軟件使用氛圍,通過(guò)掌握必要的財(cái)務(wù)核算軟件使用知識(shí),形成對(duì)醫(yī)院管理工作的有效支持,確??h級(jí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平得到全面提升。因此,正確使用財(cái)務(wù)核算軟件,是提高縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算改革效果的關(guān)鍵,對(duì)縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改具有重要作用,是提升縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改實(shí)效性的關(guān)鍵措施。
三、縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改中的會(huì)計(jì)核算改革,應(yīng)增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)創(chuàng)新性人才
在縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改中的會(huì)計(jì)核算改革過(guò)程中,考慮到會(huì)計(jì)核算工作的專(zhuān)業(yè)性和特殊性,要想提高縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改會(huì)計(jì)核算改革的整體效果,就要對(duì)財(cái)務(wù)人員的重要性引起足夠的重視,應(yīng)將提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平和整體素質(zhì)作為重要著力點(diǎn)?;谶@一認(rèn)識(shí),縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改中的會(huì)計(jì)核算改革,應(yīng)增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn).培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
一是增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和工作素養(yǎng),注重對(duì)財(cái)會(huì)人員緊急情況和突況下的應(yīng)急反應(yīng)培訓(xùn)。在縣級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和工作素養(yǎng)是保證財(cái)務(wù)工作得到有效開(kāi)展的關(guān)鍵因素?;谪?cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和工作素養(yǎng)的重要性,以及財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和工作素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的決定性作用,縣級(jí)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算改革中,應(yīng)將財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,不但要對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行全面有效的培訓(xùn),也要對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作素養(yǎng)進(jìn)行有效培養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中有效提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,最大程度的滿(mǎn)足醫(yī)院會(huì)計(jì)核算需要。因此,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和工作素養(yǎng),并對(duì)財(cái)會(huì)人員緊急情況和突況下的應(yīng)急反應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)是十分必要的。
二是增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備和軟件的使用和學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練地進(jìn)行設(shè)備和軟件操作.是快速發(fā)展的信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的一個(gè)硬性要求。隨著縣級(jí)醫(yī)院的快速發(fā)展,縣級(jí)醫(yī)院在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代化管理軟件成為了必然的發(fā)展趨勢(shì)?;谶@一現(xiàn)實(shí)需要,財(cái)務(wù)核算人員不但要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還要具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力和會(huì)計(jì)電算化能力,做到熟練使用財(cái)務(wù)核算軟件,有效滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算工作需要。從這一點(diǎn)來(lái)看,縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算改革,不但要重視財(cái)務(wù)核算人員的整體素質(zhì),還要注重增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備和軟件的使用和學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練地進(jìn)行設(shè)備和軟件操作
三是增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和評(píng)價(jià)能力。由于財(cái)務(wù)核算人員專(zhuān)業(yè)技能和工作素養(yǎng)不盡相同.所以上交的財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容只是對(duì)藥品、設(shè)備數(shù)量和價(jià)格的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)。在縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算改革過(guò)程中,基于財(cái)務(wù)核算人員的重要性,以及財(cái)務(wù)核算人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要作用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員的分析和評(píng)價(jià)能力,并不斷提高財(cái)務(wù)核算人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和評(píng)價(jià)水平,對(duì)滿(mǎn)足縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作需要和提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量具有重要作用?;谶@一認(rèn)識(shí),縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算改革中應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)和能力有較高的要求,不但要保證財(cái)務(wù)核算人員具備較高的會(huì)計(jì)核算工作能力,還要確保財(cái)務(wù)核算人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表具有較高的分析和評(píng)價(jià)能力,使財(cái)務(wù)核算人員能夠勝任會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)而滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算工作需要。因此,增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和評(píng)價(jià)能力是十分必要的。
四、縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改中的會(huì)計(jì)核算改革,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,制定完善的成本核算體系
對(duì)于縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改而言,加強(qiáng)成本核算體系的建設(shè),既是滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算改革需要的重要措施,同時(shí)也是提高會(huì)計(jì)核算改革水平的重要手段?;谶@一認(rèn)識(shí),在縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)改的會(huì)計(jì)核算改革過(guò)程中,應(yīng)將成本核算體系建設(shè)作為改革的重要著力點(diǎn),通過(guò)建立核算監(jiān)督體系、完善院系和科系的二級(jí)核算體系以及健全藥品管理制度等措施,全面提高縣級(jí)醫(yī)院成本核算質(zhì)量,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算改革需要。結(jié)合縣級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算實(shí)際,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(一)必須要建立核算監(jiān)督體系,完善院系和科系的二級(jí)核算體系
在醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作中,現(xiàn)有的成本管理理念和成本管理體系已經(jīng)難以滿(mǎn)足醫(yī)院改革的現(xiàn)實(shí)需要。基于這一認(rèn)識(shí),在醫(yī)院醫(yī)改的契機(jī)下,在會(huì)計(jì)核算改革中,縣級(jí)醫(yī)院必須建立起良好的核算監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效監(jiān)督,同時(shí)將成本監(jiān)督作為重要內(nèi)容,提高成本監(jiān)督水平,保證成本監(jiān)督能夠取得積極效果,最終達(dá)到提升成本監(jiān)督實(shí)效性的目的。除此之外,在建立了核算監(jiān)督體系滯后,進(jìn)一步完善院系和科系的二級(jí)核算體系,是保證醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作得到完善的關(guān)鍵措施。從這一點(diǎn)來(lái)看,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算改革中,將成本核算體系作為重點(diǎn)內(nèi)容是十分必要的,這一舉措不但有利于找到會(huì)計(jì)核算的著力點(diǎn),還能迅速提高會(huì)計(jì)核算的整體效果,因此,完善院系和科系的二級(jí)核算體系是十分重要的。通過(guò)采取這一措施,會(huì)計(jì)核算體系由以前的整體核算改為現(xiàn)在的專(zhuān)業(yè)分級(jí)核算,這樣就能將各科室的財(cái)務(wù)收人和支出。以更加直觀(guān)的形式反映給上級(jí)部門(mén),很大程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算和管理的科學(xué)化。
(二)健全藥品管理制度
在目前縣級(jí)醫(yī)院的藥品管理中,由于缺乏必要的成本核算體系,并且在具體管理過(guò)程中現(xiàn)有的藥品管理制度也不夠完善,導(dǎo)致了醫(yī)院在藥品統(tǒng)計(jì)過(guò)程中容易出現(xiàn)失誤。同時(shí),由于現(xiàn)有的藥品管理制度不夠健全,導(dǎo)致了醫(yī)院在藥品管理中存在漏洞,容易出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)藥和藥物成本核算錯(cuò)誤問(wèn)題。因此,加強(qiáng)藥品管理并進(jìn)一步健全藥品管理制度,是滿(mǎn)足醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理改革的重要措施?;谶@一認(rèn)識(shí),在縣級(jí)醫(yī)院藥品管理中,應(yīng)認(rèn)識(shí)到藥品管理制度的重要性,并采取必要措施對(duì)現(xiàn)有的藥品管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,保證醫(yī)院的藥品管理制度能夠得到良好的實(shí)施,保證藥品管理制度能夠發(fā)揮積極作用。
地質(zhì)勘查過(guò)程中資金支持是資源勘查工作順利實(shí)施的前提,合理的會(huì)計(jì)核算能夠監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度與成本支出是否配比。當(dāng)前,地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算往往沒(méi)有能夠嚴(yán)格按工作手段、工作內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),對(duì)資金的使用、核算比較粗放,最終形成賬面費(fèi)用與項(xiàng)目預(yù)算僅是總額相當(dāng),地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目的資金支出明細(xì)中部分超預(yù)算,部分則未達(dá)預(yù)算;地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目組上報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以預(yù)算數(shù)申報(bào),這樣與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致。
其次,由于在地質(zhì)勘查項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算人員隊(duì)伍整體的素質(zhì)不高,有些地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算人員對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解較多,但是對(duì)地質(zhì)勘查基金方面的知識(shí)往往比較生疏,從而在對(duì)地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的時(shí)候無(wú)法結(jié)合項(xiàng)目本身具體情況,導(dǎo)致資金的核算不合理。
再次,由于相關(guān)部門(mén)對(duì)地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目工作成果的重視而忽視對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作,在基金項(xiàng)目資金的使用過(guò)程中容易造成人為的損失從而導(dǎo)致地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目核算的不準(zhǔn)確。
二、地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的思考
(一)提升有關(guān)人員的素質(zhì)
重視地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目的??計(jì)核算工作,提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是促進(jìn)地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算規(guī)范的有效環(huán)節(jié)。加強(qiáng)地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,要從了解會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容做起,同時(shí),需要掌握相關(guān)地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算時(shí)核算人員需要對(duì)有關(guān)核算內(nèi)容綜合分析。因此,增加會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)核算人員在學(xué)習(xí)交流中提升業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,促進(jìn)地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算人員思想道德的建設(shè),保障會(huì)計(jì)核算規(guī)范運(yùn)行。另外,地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)自身需要掌握一定的會(huì)計(jì)和地勘知識(shí),在地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正,從而控制資金的流向。
(二)科學(xué)合理核算基金項(xiàng)目
加強(qiáng)地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目管理 ,規(guī)范地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算。根據(jù)基金項(xiàng)目核算的特點(diǎn)和要求,按照地形測(cè)繪、地質(zhì)測(cè)量、物探、化探、遙感、海洋地質(zhì)調(diào)查、鉆探、坑探、淺井、槽探、巖礦實(shí)驗(yàn)、其他地質(zhì)工作、工地建筑、設(shè)備使用和購(gòu)置費(fèi)這14項(xiàng)工作手段分類(lèi);形成費(fèi)用按照人員費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專(zhuān)用材料和燃料費(fèi)、咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備使用和購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)、其他費(fèi)用列支科目,這樣分類(lèi)比較細(xì),比較規(guī)范,成本費(fèi)用核算比較精確,為以后準(zhǔn)確編制預(yù)算奠定基礎(chǔ),為項(xiàng)目立項(xiàng)競(jìng)標(biāo)成功增加可靠系數(shù)。同時(shí),避免項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超預(yù)算、違規(guī)列支費(fèi)用等問(wèn)題,使項(xiàng)目核算順利通過(guò)驗(yàn)收。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作
在會(huì)計(jì)核算中,實(shí)行有效地監(jiān)督是可行的,就其監(jiān)督能力、范圍和深度是國(guó)家監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督所不能替代的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是在國(guó)家、社會(huì)檢查監(jiān)督的督導(dǎo)制約下進(jìn)行,由于國(guó)家與社會(huì)監(jiān)督的方式和職能有所不同,因而它不可能對(duì)所有行業(yè)作出全面地監(jiān)督,所以企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的核算中獨(dú)具特殊作用。沒(méi)有內(nèi)部監(jiān)督,就難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算正確性和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性,在地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算過(guò)程中對(duì)資金使用情況設(shè)立具有針對(duì)性的內(nèi)部監(jiān)控小組,發(fā)揮小組成員的積極性,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員是否嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算技術(shù)進(jìn)步
在當(dāng)今信息化的社會(huì)中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為促進(jìn)社會(huì)方方面面發(fā)展的重要手段。地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算也需要互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的支持,將地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算進(jìn)行信息化處理是促進(jìn)資金管理更加準(zhǔn)確有效的現(xiàn)代化手段,地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算智能化和科學(xué)化,將使地勘會(huì)計(jì)核算更加具有可靠信,核算的內(nèi)容更加規(guī)范。另外,互聯(lián)網(wǎng)+的大容量也給會(huì)計(jì)核算資料的存儲(chǔ)提供便利,有利于地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算資料的保存,方便日后調(diào)用和查詢(xún)。
(五)完善會(huì)計(jì)核算管理制度
地勘基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算管理需要制度制約,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化要求管理制度要不斷完善。一方面,在會(huì)計(jì)核算管理中加強(qiáng)內(nèi)部核算制度建設(shè),針對(duì)基金項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題形成核算手冊(cè),利用相關(guān)手冊(cè)、規(guī)定指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作有效進(jìn)行。另一方面,制定行之有效的規(guī)章制度規(guī)范會(huì)計(jì)核算人員的行為。定期對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),對(duì)違規(guī)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)肅
從2014年1月1日起,各大高校開(kāi)始執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度,新會(huì)計(jì)制度不但能進(jìn)一步規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使高校會(huì)計(jì)在確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等方面得到規(guī)范,而且能更加真實(shí)地反映出高校的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效率,進(jìn)而提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)高效資金的有效利用。但是新會(huì)計(jì)制度在高校的推行中,出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)象,導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)諸多問(wèn)題,不但不能提高高校的會(huì)計(jì)核算能力,而且影響到會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,阻礙高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,對(duì)新會(huì)計(jì)制度視野下高校會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及完善對(duì)策進(jìn)行研究,具備極其重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校新舊會(huì)計(jì)制度的區(qū)別
高校的新舊會(huì)計(jì)制度的主要區(qū)別,體現(xiàn)在科目設(shè)置、記賬基礎(chǔ)和資產(chǎn)核算等方面,具體內(nèi)容為:一是科目設(shè)置的變化:高校舊會(huì)計(jì)核算制度主要使用的是政府收支分類(lèi)科目,隨著高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,其已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)核算工作,新會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算科目,主要從高校會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)支出、功能等方面入手,實(shí)施精細(xì)化的核算,能提高核算的準(zhǔn)確性和工作效率;二是記賬基礎(chǔ)的變化:高校舊會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)為收付實(shí)現(xiàn)制,其內(nèi)容只與收支管理有關(guān),而新的會(huì)計(jì)制度要求在實(shí)現(xiàn)收支管理的基礎(chǔ)上,使高校的收支分配明確,并得出準(zhǔn)確的成本核算;三是資產(chǎn)核算的變化:高校舊會(huì)計(jì)制度中關(guān)于固定資產(chǎn)處理,未明確計(jì)提折舊,從而使高校的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符合,出現(xiàn)嚴(yán)重偏離的現(xiàn)象,而新會(huì)計(jì)制度核算要求對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施計(jì)提折舊,從而能更真實(shí)地反映出高效資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值[1]。由此可知,高校新會(huì)計(jì)制度更能契合自身的實(shí)際,為高校的會(huì)計(jì)核算工作提供更加全面的依據(jù),從而促進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系的
完善。
二、新會(huì)計(jì)制度視野下高校會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及監(jiān)督均比較薄弱
高校會(huì)計(jì)核算工作中存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范、核算重點(diǎn)偏于業(yè)務(wù)核算等問(wèn)題,同時(shí)還存在會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng)的現(xiàn)象,詳細(xì)情況為:一是高校會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不到位:在原始憑證審核中,存在不合格憑證、報(bào)銷(xiāo)人員出示的信息不正確等現(xiàn)象,阻礙憑證審核工作的順利進(jìn)行,甚至還出現(xiàn)偽造或者虛構(gòu)原始憑證內(nèi)容、時(shí)間的現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性;二是高校網(wǎng)絡(luò)交易趨于頻繁,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)多以電子數(shù)據(jù)樣式出現(xiàn),增加了高校的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管工作的難度,從而為滋生腐敗提供
環(huán)境[2]。
(二)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié)
新財(cái)政體制要求,高校只有按照規(guī)定合理執(zhí)行國(guó)家的預(yù)算及國(guó)庫(kù)集中支付等制度后,才能有效使用我國(guó)的財(cái)政資金。此種規(guī)定導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算部門(mén)的工作人員不能直接參與到高校的預(yù)算審批、編制中,對(duì)高校各單位的業(yè)務(wù)和高校資金來(lái)源并不了解,因此,在報(bào)賬的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。同時(shí)高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接,導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)核算人員不能準(zhǔn)確了解預(yù)算執(zhí)行力度,降低資金的使用率。
(三)資產(chǎn)核算出現(xiàn)的問(wèn)題
高效資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),對(duì)其的有效核算直接與國(guó)有資產(chǎn)利用率掛鉤,在高校資產(chǎn)的核算方面,存在以下幾個(gè)問(wèn)題:一是高校未實(shí)現(xiàn)信息一體化管理,財(cái)務(wù)管理體系不健全,極易出現(xiàn)資產(chǎn)入賬不及時(shí)的問(wèn)題,造成報(bào)表上的資產(chǎn)價(jià)值被低估的現(xiàn)象;二是由于新會(huì)計(jì)核算制度施行后,增加了固定資產(chǎn)按月或者按季度計(jì)提折舊的核算內(nèi)容,從而使固定資產(chǎn)的管理更加困難,管理人員需定期核算高校的固定資產(chǎn),如果管理人員不熟悉計(jì)提折舊的計(jì)算方法,極易在核算中出錯(cuò);三是高效資產(chǎn)源于財(cái)政投入,對(duì)資產(chǎn)的定義不清,只能按照固定資產(chǎn)的核算方式進(jìn)行核算,但是對(duì)于高校資產(chǎn)中的無(wú)形資產(chǎn),并未有相應(yīng)的核算方法估量其價(jià)值,進(jìn)而導(dǎo)致高校資產(chǎn)的價(jià)值估算出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
(四)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)不高
高校的會(huì)計(jì)核算人員有向全體師生報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的職責(zé),但是依據(jù)高校的核算服務(wù)規(guī)則,報(bào)銷(xiāo)人員過(guò)多,會(huì)增加核算人員的壓力,還會(huì)造成工作環(huán)境嘈雜的問(wèn)題,降低核算人員的工作效率;高校核算人員常年進(jìn)行單調(diào)、乏味的工作內(nèi)容,會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦憊感,加上福利待遇不理想,會(huì)出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象;隨著高校信息網(wǎng)絡(luò)化的普及,對(duì)核算人員提出更高的要求,如精通財(cái)稅、會(huì)計(jì)知識(shí),熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)核算部門(mén)出現(xiàn)人才不足的現(xiàn)象,并且已有的會(huì)計(jì)核算人員會(huì)綜合素質(zhì)均不高,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)也不強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作能力較弱,降低高校會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和工作效率[3]。
2014年6月30日,中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)ACS)完成了全國(guó)的推廣上線(xiàn)。ACS利用數(shù)據(jù)集中和網(wǎng)絡(luò)連接的優(yōu)勢(shì),對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系進(jìn)行完善與流程再造,從加強(qiáng)內(nèi)部控制的角度分析防控重點(diǎn),通過(guò)“小前臺(tái)、大后臺(tái)”的崗位設(shè)置和流程管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)過(guò)程控制,前移風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口,提高防控和監(jiān)督效能,更好地保障了人民銀行會(huì)計(jì)資金安全。業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)作為ACS的應(yīng)用子系統(tǒng),位于ACS應(yīng)用層,利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)全國(guó)集中的優(yōu)勢(shì),同步實(shí)現(xiàn)監(jiān)督系統(tǒng)的全國(guó)數(shù)據(jù)集中。ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)以風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督為目標(biāo),通過(guò)監(jiān)督范圍參數(shù)化、監(jiān)督要素參數(shù)化、監(jiān)督內(nèi)容參數(shù)化、監(jiān)督方式參數(shù)化和任務(wù)分配參數(shù)化的參數(shù)化管理模式,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督、重要業(yè)務(wù)全部監(jiān)督、一般業(yè)務(wù)隨機(jī)抽取、憑證影像逐筆核對(duì)的監(jiān)督要求。人民銀行各省會(huì)和地市中心支行均在ACS中設(shè)立了市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心,業(yè)務(wù)監(jiān)督中心設(shè)置了業(yè)務(wù)監(jiān)督崗和監(jiān)督主管崗,業(yè)務(wù)監(jiān)督人員通過(guò)ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)對(duì)本級(jí)及轄內(nèi)ACS營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的參數(shù)類(lèi)業(yè)務(wù)和特定業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督、對(duì)原始憑證與憑證影像一致性進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)查詢(xún)和查復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)設(shè)定范圍內(nèi)的重要會(huì)計(jì)賬戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)被監(jiān)督機(jī)構(gòu)ACS系統(tǒng)操作日志進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)網(wǎng)點(diǎn)已確認(rèn)對(duì)賬結(jié)果的賬戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督,有效發(fā)揮了業(yè)務(wù)監(jiān)督效能,保障了資金安全。
二、現(xiàn)行中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理中存在的問(wèn)題
(一)管理體制不順
2014年,人民銀行對(duì)地市中心支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,地市中心支行不再保留事后監(jiān)督部門(mén),事后監(jiān)督職責(zé)按業(yè)務(wù)條線(xiàn)分別交由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)履行。因此,人民銀行地市中心支行的中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督職責(zé)由支付結(jié)算部門(mén)承擔(dān)。從內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)條線(xiàn)管理上來(lái)看,省會(huì)中心支行支付結(jié)算部門(mén)相應(yīng)的承擔(dān)著對(duì)地市中心支行中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作的管理職責(zé)。但目前,人民銀行地市中心支行支付結(jié)算部門(mén)作為ACS的市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心通過(guò)ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,省會(huì)中心支行支付結(jié)算部門(mén)作為ACS的省級(jí)運(yùn)管中心通過(guò)系統(tǒng)對(duì)全省會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,但ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)中各市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并未推送給ACS省級(jí)運(yùn)管中心,省會(huì)中心支行支付結(jié)算部門(mén)無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)直接獲取轄內(nèi)各地市中心支行支付結(jié)算部門(mén)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督情況。同時(shí)人民銀行省會(huì)中心支行本級(jí)仍然保留了事后監(jiān)督部門(mén),對(duì)本級(jí)及轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,但省會(huì)中心支行支付結(jié)算部門(mén)與事后監(jiān)督部門(mén)是并行關(guān)系,并無(wú)管理關(guān)系。這種管理體制在實(shí)際業(yè)務(wù)管理工作中存在著諸多不便。
(二)制度相對(duì)滯后
ACS上線(xiàn)后,中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理方式、業(yè)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等多方面均發(fā)生了非常大的變化,相應(yīng)的中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督模式和監(jiān)督流程也發(fā)生了較大變化,但目前人民銀行只出臺(tái)了《中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》、《中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范》等規(guī)范中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)辦理的配套制度,并沒(méi)有出臺(tái)中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督的相關(guān)制度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)監(jiān)督人員只能依據(jù)中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)辦理的配套制度并參照2004年的《中國(guó)人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》,憑個(gè)人對(duì)文件的理解以及過(guò)往的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作。
(三)業(yè)務(wù)監(jiān)督人員思想認(rèn)識(shí)有偏差
目前,ACS的處理機(jī)制是各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理、審核業(yè)務(wù)憑證,并將憑證影像信息上傳至業(yè)務(wù)處理中心,業(yè)務(wù)處理中心對(duì)憑證影像進(jìn)行切片錄入,正確無(wú)誤的系統(tǒng)將自動(dòng)記賬處理,處理成功的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)再自動(dòng)推送至業(yè)務(wù)監(jiān)督中心。在此業(yè)務(wù)處理機(jī)制下,部分業(yè)務(wù)監(jiān)督人員會(huì)簡(jiǎn)單認(rèn)為需要監(jiān)督的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)已經(jīng)被業(yè)務(wù)處理中心審核通過(guò)并記賬成功,監(jiān)督工作只是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)重復(fù)核驗(yàn)、憑證整理歸檔,未意識(shí)到監(jiān)督工作的重要性。而且人民銀行地市中心支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整后,很多原事后監(jiān)督部門(mén)人員并未人隨業(yè)務(wù)走,導(dǎo)致支付結(jié)算部門(mén)中承擔(dān)中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作的人員大部分是新手,他們往往沒(méi)有事后監(jiān)督工作經(jīng)驗(yàn),且沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)監(jiān)督人員思想認(rèn)識(shí)上的偏差,以及自身業(yè)務(wù)技能水平不高,致使中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作效能未有效發(fā)揮。
(四)實(shí)時(shí)監(jiān)督效能發(fā)揮有所偏差
ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)新增了實(shí)時(shí)監(jiān)督功能,對(duì)參數(shù)化設(shè)定的部分業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)推送到業(yè)務(wù)監(jiān)督中心,由業(yè)務(wù)監(jiān)督人員當(dāng)日完成監(jiān)督,改變了以往“T+1”事后監(jiān)督的模式,將風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移了。但目前需要開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)督的業(yè)務(wù)主要是開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)業(yè)務(wù),計(jì)息賬戶(hù)、賬戶(hù)基礎(chǔ)信息、再貼現(xiàn)賬號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系的設(shè)置等非憑證類(lèi)業(yè)務(wù),并未將營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理的憑證類(lèi)業(yè)務(wù)設(shè)置為實(shí)時(shí)監(jiān)督,且從系統(tǒng)運(yùn)行情況來(lái)看,在實(shí)時(shí)監(jiān)督未完成的情況下,被監(jiān)督業(yè)務(wù)仍可繼續(xù)推送至業(yè)務(wù)處理中心進(jìn)行后續(xù)處理。實(shí)時(shí)監(jiān)督仍然是事后監(jiān)督,只是“T+0”的事后監(jiān)督,其監(jiān)督不影響業(yè)務(wù)的任何處理進(jìn)程,致使實(shí)時(shí)監(jiān)督流于形式,實(shí)時(shí)監(jiān)督效能未發(fā)揮。
三、加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督有效性的相關(guān)建議
(一)建立科學(xué)的管理機(jī)制,明確職責(zé)
建議人民銀行能夠?qū)χ醒脬y行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作實(shí)行垂直化管理,從上之下明確中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén)。目前ACS及其業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)職責(zé)從上之下均是由支付結(jié)算部門(mén)承擔(dān),因此中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)也應(yīng)與實(shí)際情況保持一致,從上之下均由支付結(jié)算部門(mén)承擔(dān)。同時(shí)建議人民銀行能夠修改ACS后臺(tái)程序,將ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)中各市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送至ACS省級(jí)運(yùn)管中心,以便省會(huì)中心支行支付結(jié)算部門(mén)掌握全省會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作情況,加強(qiáng)對(duì)全省會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作的管理。
(二)盡快出臺(tái)相關(guān)制度
建議人民銀行盡快出臺(tái)中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)監(jiān)督規(guī)范或操作指引,明確監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督工作流程、監(jiān)督資料傳遞程序、風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)等內(nèi)容,以確保會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督有章可循。用統(tǒng)一的、規(guī)范的業(yè)務(wù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)來(lái)明確業(yè)務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督行為,把好中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的最后一道關(guān)口。
(三)提高責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
事后監(jiān)督工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施自我控制的一種有效手段,是保障資金安全的最后一道防線(xiàn)。業(yè)務(wù)監(jiān)督人員要充分認(rèn)識(shí)到中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作的重要性,努力提高自身思想認(rèn)識(shí)水平和主觀(guān)能動(dòng)性。同時(shí),應(yīng)不斷組織對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)督人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)的培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)監(jiān)督人員和會(huì)計(jì)核算人員培訓(xùn)同步,并有針對(duì)性的進(jìn)行特殊業(yè)務(wù)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)督的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),或通過(guò)建立業(yè)務(wù)監(jiān)督人員和會(huì)計(jì)核算人員定期崗位交流機(jī)制,以提高業(yè)務(wù)監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)水平,使其能夠適應(yīng)新形勢(shì)下的中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,使會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量和效率不斷提高。
(四)充分發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)督作用
ACS作為直接參與者,一點(diǎn)直連接入第二代支付系統(tǒng)、一點(diǎn)完成清算。在現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理機(jī)制下,不管是ACS內(nèi)部資金匯劃還是不同金融機(jī)構(gòu)間資金匯劃都做到了實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)到賬,因而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的時(shí)效性要求將非常高。因此,建議將重點(diǎn)業(yè)務(wù)和超過(guò)一定金額的資金匯劃業(yè)務(wù)納入實(shí)時(shí)監(jiān)督范圍,同時(shí)修改ACS相關(guān)程序,將實(shí)時(shí)監(jiān)督嵌入業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,即被監(jiān)督營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作員受理的特定會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)在經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)主管審核后,先推送至業(yè)務(wù)監(jiān)督中心進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,審核監(jiān)督無(wú)誤后再推送至業(yè)務(wù)處理中心進(jìn)行切片錄入,處理成功的再自動(dòng)入賬處理。真正做到將監(jiān)督關(guān)口前移至?xí)?jì)核算業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,而不是事后對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行復(fù)審和校驗(yàn),以充分發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)督效能,有效防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)核算中將資金作為主要計(jì)算內(nèi)容,通過(guò)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做詳細(xì)記錄及核算,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r充分的進(jìn)行反映,核算后通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出來(lái)。核算的內(nèi)容實(shí)際上并不是隨意設(shè)計(jì)的,而是需要根據(jù)一定的要求和流程來(lái)進(jìn)行,包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)使用的核算、企業(yè)資本、企業(yè)基金收益、企業(yè)債券債務(wù)等的核算。
一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)核算的不規(guī)范導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象
國(guó)有企業(yè)由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,財(cái)務(wù)制度建設(shè)比較滯后,存在很多不規(guī)范的地方,再加上財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較差,導(dǎo)致了在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候由于存在理解上的錯(cuò)誤或者是執(zhí)行不嚴(yán)格出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象,最終出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,首先無(wú)法對(duì)資產(chǎn)損失幾十的進(jìn)行追債處理及清理;其次大額的往來(lái)賬由于存在長(zhǎng)期單方掛賬,沒(méi)有辦法及時(shí)的按照會(huì)計(jì)程序核銷(xiāo);最后審計(jì)后明確需要進(jìn)行調(diào)整的事項(xiàng)無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
(二)經(jīng)常性的出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象
由于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理設(shè)計(jì)上就存在一定的問(wèn)題,那么就會(huì)導(dǎo)致最后在執(zhí)行的時(shí)候面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)眾多,關(guān)系較為復(fù)雜、利益也多有交叉,所以財(cái)務(wù)管理不良的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),表現(xiàn)為違規(guī)去處置資產(chǎn)或者是違規(guī)劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)、違規(guī)挪用資金賬戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)設(shè)置小金庫(kù)。
(三)入賬不不準(zhǔn)確和不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生
一些國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候?yàn)榱藢⒗麧?rùn)進(jìn)行隱匿,往往將收入延后進(jìn)行計(jì)入,也經(jīng)常性的出現(xiàn)不計(jì)入的現(xiàn)象,還有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是以計(jì)劃產(chǎn)量、銷(xiāo)量為依據(jù)的,而不是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量和實(shí)際的產(chǎn)品銷(xiāo)量來(lái)及核算的,著就會(huì)導(dǎo)致核算出的結(jié)果和真實(shí)的結(jié)果之間存在一定的差異,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)準(zhǔn)確性和真實(shí)性產(chǎn)生影響。
二、導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的原因分析
(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的不夠科學(xué)具體的表現(xiàn)為當(dāng)前的科目設(shè)置無(wú)法滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求以及應(yīng)用不當(dāng)兩種,前者指的是當(dāng)前的科目設(shè)置只對(duì)項(xiàng)目匯總之后的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了提供,但是沒(méi)有對(duì)每個(gè)具體的工作內(nèi)容提供明確的會(huì)計(jì)信息,所以從使用者的角度來(lái)講當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置是沒(méi)有辦法滿(mǎn)足對(duì)外進(jìn)行報(bào)告以及對(duì)內(nèi)實(shí)施企業(yè)管理的需求的;后者指的是國(guó)有企業(yè)對(duì)于一些一時(shí)無(wú)法處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)全部的納入到了其他應(yīng)收賬款當(dāng)中進(jìn)行掛賬,而這種做法實(shí)際上卻會(huì)導(dǎo)致在資金計(jì)提環(huán)節(jié)上出現(xiàn)壞賬的現(xiàn)象,使得企業(yè)出現(xiàn)了應(yīng)收和應(yīng)付沒(méi)有辦法結(jié)清的現(xiàn)象。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施的監(jiān)督不夠到位為了保證國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的合理及規(guī)范性,所以核算監(jiān)督是非常有必要的,其能夠找出會(huì)計(jì)核算過(guò)程當(dāng)中不規(guī)范的行為,從而可以保證出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)的做出有效的調(diào)整,從而使得會(huì)計(jì)核算更為規(guī)范化。但是從當(dāng)前來(lái)看國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督尚不夠嚴(yán)格,執(zhí)行的也不夠到位,監(jiān)督過(guò)于簡(jiǎn)單、隨意,使得會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的效果大大的降低,從而相應(yīng)到整個(gè)企業(yè)的決策。
三、規(guī)范國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議
(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算科目的規(guī)范化
在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是非常重要的一部分內(nèi)容,其需要按照經(jīng)濟(jì)管理的需求來(lái)進(jìn)行分類(lèi)核算以及監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)核算科目金新規(guī)范可以使得核算的內(nèi)容更為的細(xì)化,同時(shí)也利于核算時(shí)候做好數(shù)據(jù)的整理及收集,能夠保證會(huì)計(jì)核算的條理性。具體的做法如下:1.將企業(yè)的基礎(chǔ)費(fèi)用作為科目劃分的基點(diǎn),從而減輕國(guó)有企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用核算過(guò)程當(dāng)中存在的壓力。2.必須保證所設(shè)置的科目能夠?qū)ζ髽I(yè)的基本經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行真實(shí)的反映,例如成本信息等。3.必須保證所設(shè)置的科目涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中所有的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,也就是說(shuō)要保證科目涵蓋全部費(fèi)用信息。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理
對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理應(yīng)該是同時(shí)從內(nèi)外來(lái)進(jìn)行的,首先,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)行為的規(guī)范性,從而從制度層面上有效的遏制財(cái)務(wù)管理人員造假行為的出現(xiàn);其次,外部的監(jiān)督則主要是通過(guò)外部的監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行的,營(yíng)造好誠(chéng)信的外部環(huán)境。第三,作為國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)還可以利用外部中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)事宜進(jìn)行監(jiān)督,幫助企業(yè)更好的達(dá)成會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的要求。最后,國(guó)有企業(yè)還可以結(jié)合多個(gè)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)核算中的一些違法行為進(jìn)行有效的查處,從而起到有效的震懾作用。
四、總結(jié)
在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度背景之下,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算尚存在很多不規(guī)范的地方,這些不規(guī)范主要表現(xiàn)為核算的不規(guī)范導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象、經(jīng)常性的出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象、入賬不不準(zhǔn)確和不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致這些不規(guī)范現(xiàn)象的原因一方面由于國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的不夠科學(xué),另外一方面是由于國(guó)有企業(yè)對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施的監(jiān)督不夠到位,故筆者建議國(guó)有企業(yè)應(yīng)該盡快的規(guī)范化會(huì)計(jì)核算科目、并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)審計(jì);會(huì)計(jì)核算;方法;概況;措施;監(jiān)督;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
伴隨改革開(kāi)放的不斷深化與建設(shè)投資額度的增加,我國(guó)市場(chǎng)化得以穩(wěn)步推進(jìn),于此同時(shí),會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)也發(fā)生了極大的改變,為優(yōu)化內(nèi)部資源配置、達(dá)到工作效率與管理水平提升的目的,必須重視會(huì)計(jì)審計(jì)工作,其中會(huì)計(jì)核算尤為重要。國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)及會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了明確規(guī)定,要求單位必須對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)內(nèi)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一檢查,通過(guò)大范圍應(yīng)用會(huì)計(jì)核算,必將對(duì)會(huì)計(jì)理念、會(huì)計(jì)工作等產(chǎn)生極大影響,為此,會(huì)計(jì)審計(jì)工作必須重視會(huì)計(jì)核算的作用及方法選用,在充分了解與分析其概念的同時(shí),及時(shí)采取科學(xué)有效的措施加以處理,只有這樣才能確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,才能有效控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本,才能實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益最大化。
一、會(huì)計(jì)審計(jì)與會(huì)計(jì)核算的概況
會(huì)計(jì)審計(jì):會(huì)計(jì)是對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程中價(jià)值活動(dòng)計(jì)量、記錄與預(yù)測(cè)的研究。在財(cái)務(wù)信息等經(jīng)濟(jì)信息前提下,對(duì)價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。審計(jì)是指獨(dú)立于被審計(jì)單位的機(jī)構(gòu)和人員,對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政,財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)、公證的一種監(jiān)督活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算:會(huì)計(jì)反映也被稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算,其計(jì)量尺度為貨幣,主要是對(duì)會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的反映。會(huì)計(jì)核算主要對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算,是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱(chēng)。作為會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,為確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及提升會(huì)計(jì)工作效率,必須合理選擇會(huì)計(jì)核算方法,并對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行及時(shí)、正確編制,以此對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者相關(guān)要求進(jìn)行最大限度地滿(mǎn)足。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)中會(huì)計(jì)核算的方法
會(huì)計(jì)核算方法是指會(huì)計(jì)對(duì)已產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面反映與監(jiān)督的方式。會(huì)計(jì)核算方法的作用為對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的反映與監(jiān)督,因會(huì)計(jì)對(duì)象具有多樣性、復(fù)雜性,要求其不能選取單一會(huì)計(jì)核算方法形式對(duì)其監(jiān)督與反映。為此,相關(guān)人員必須重視會(huì)計(jì)核算方法的選擇,一般包括設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬等7種方法,具體內(nèi)容如下:
1.設(shè)置賬戶(hù)作為分類(lèi)核算與監(jiān)督會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的主要方法,設(shè)置賬戶(hù)時(shí)必須對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行充分了解與掌握。因會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容較為復(fù)雜,必須系統(tǒng)性、經(jīng)常性對(duì)其進(jìn)行核算與監(jiān)督。同時(shí)根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理劃分,以此為合理分配、連續(xù)記錄等提供便利。并達(dá)到獲取不同信息的目的。
2.復(fù)式記賬復(fù)式記賬是指對(duì)產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)相同金額,登記于2個(gè)或2個(gè)以上具有密切聯(lián)系的賬戶(hù)內(nèi)的一種記賬方式。通過(guò)復(fù)式記賬方式,可對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面反映,以免偏差等問(wèn)題的出現(xiàn),并能為賬簿記錄檢查提供便利,并能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性與完整性。
3.填制與審核憑證為確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合理性所進(jìn)行的審查方法為填制與審核憑證,通過(guò)該方法可確保賬簿記錄的完整性與真實(shí)性。作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄、經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確的重要方式,會(huì)計(jì)憑證式是記賬依據(jù)的書(shū)面證明也是賬簿登記的重要保障。通過(guò)填制與審核會(huì)計(jì)憑證,可為財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算與監(jiān)督提供便利,以此提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
4.登記賬簿記賬為登記會(huì)計(jì)賬簿的簡(jiǎn)稱(chēng),在會(huì)計(jì)憑證審核質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定的前提下,登記賬簿是指在賬簿分類(lèi)中,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、完整的記錄,以此為經(jīng)濟(jì)管理提供便利。作為重要的會(huì)計(jì)質(zhì)量,賬簿記錄是會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查工作開(kāi)展的重要保障。
5.成本計(jì)算根據(jù)相應(yīng)對(duì)象歸集與分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種費(fèi)用,以此為各項(xiàng)總成本與單位成本確定提供便利的一種方式。作為綜合反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要指標(biāo),成本計(jì)算是否正確,對(duì)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)審計(jì)具有至關(guān)重要的作用。在成本計(jì)算過(guò)程中,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的費(fèi)用支出水平進(jìn)行考核,以此對(duì)單位具體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析與研究。
6.財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查是指利用盤(pán)點(diǎn)實(shí)物、賬目核對(duì)來(lái)查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資具體數(shù)量與金額的方式。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可對(duì)會(huì)計(jì)記錄正確性進(jìn)行有效提升,是確保賬實(shí)準(zhǔn)確性的保障。
7.編制財(cái)務(wù)報(bào)表通過(guò)一定表格形式,編制會(huì)計(jì)報(bào)表可對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況與結(jié)果進(jìn)行定期反映。會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)為賬簿記錄,通過(guò)加工整理形成一系列完整的核算指標(biāo),以此對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行考核與分析。
三、會(huì)計(jì)審計(jì)中完善會(huì)計(jì)核算的措施
伴隨社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)審計(jì)事業(yè)也得到了極大的發(fā)展。但在其發(fā)展中還存在大量問(wèn)題,其中會(huì)計(jì)核算問(wèn)題已經(jīng)成為會(huì)計(jì)審計(jì)工作中必須關(guān)注的問(wèn)題。本文通過(guò)了解會(huì)計(jì)審計(jì)、會(huì)計(jì)核算相關(guān)概念,提出了完善會(huì)計(jì)核算的措施,以此提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,提高會(huì)計(jì)審計(jì)的質(zhì)量。
(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的完善,必須做好審計(jì)工作,并加強(qiáng)以獨(dú)立審計(jì)為主體的外部監(jiān)督,將會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作的作用充分發(fā)揮出來(lái),只有這樣才能合理應(yīng)用會(huì)計(jì)核算工作,才能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。審計(jì)實(shí)施階段,通過(guò)會(huì)計(jì)審計(jì)工作,應(yīng)對(duì)審計(jì)程序性質(zhì)、時(shí)間與范圍加以確定。會(huì)計(jì)工作人員必須對(duì)會(huì)計(jì)核算所需依據(jù)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),以此確定財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、合理性。審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告階段,遵循審計(jì)依據(jù),分析比較會(huì)計(jì)審核內(nèi)容與實(shí)際內(nèi)容,減少差額。
(2)提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),必須加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度,幫助會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方式,并提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。通過(guò)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的積極開(kāi)發(fā),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息及時(shí)提供給相關(guān)人員,并對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確記錄。同時(shí),要求會(huì)計(jì)人員必須了解與掌握與行業(yè)相關(guān)的其他領(lǐng)域知識(shí),以此對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷水平進(jìn)行有效提升,為單位提供高級(jí)會(huì)計(jì)人才。
(3)作為會(huì)計(jì)審計(jì)的重要組成部分,會(huì)計(jì)核算方式是否正確對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展及管理工作的順利進(jìn)行至關(guān)重要。會(huì)計(jì)核算對(duì)象、成本核算方法、程度及分析等都是會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的主要職責(zé),會(huì)計(jì)核算方法的合理選擇,是財(cái)務(wù)信息內(nèi)容分析、確定的重要途徑。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化得到了極大的發(fā)展。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下,該核算方法不僅能夠縮短信息反饋的速度,更能對(duì)業(yè)務(wù)處理效率進(jìn)行大大提升,是確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、決策及核算準(zhǔn)確性的根本途徑,能夠有效控制成本。
(4)通過(guò)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制度的建立,可對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行明確,可將會(huì)計(jì)審計(jì)各個(gè)階段責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí),同時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)人員考核內(nèi)納入財(cái)務(wù)管理工作考核相關(guān)內(nèi)容,以此作為獎(jiǎng)懲、工資發(fā)放的主要依據(jù)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料管理人員進(jìn)行明確,進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料借閱、保管歸檔制度的建立。作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作的記錄憑證,會(huì)計(jì)檔案資料制度的完善,不僅可以對(duì)單位效益加以維護(hù),更能為財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。由此可見(jiàn),規(guī)范財(cái)務(wù)崗位分工,會(huì)計(jì)資料保管、歸檔對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)工作具有至關(guān)重要的作用。
(5)督促單位及會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立與健全,要求做好會(huì)計(jì)核算中心和單位財(cái)務(wù)內(nèi)部制度的銜接,以此對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效降低。作為貫徹《會(huì)計(jì)法》的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行具有重要作用。會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,在建立與健全內(nèi)部控制制度的同時(shí),必須加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,督促會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行運(yùn)作程序的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也逐步完善。會(huì)計(jì)核算及管理作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,其核算工作是否合理有效將直接影響到單位財(cái)務(wù)管理水平。為此,相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須重視會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)審計(jì)工作,在充分了解其相關(guān)含義的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確分析其內(nèi)容,選取行之有效的核算方法,并找出相應(yīng)措施,以此達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理的水平。
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會(huì)計(jì)核算工作能全面、多層次、多角度地記錄行政事業(yè)單位一切的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它有效、精確、科學(xué)地反映了事業(yè)單位在資金運(yùn)作方面的情況,從某種意義上說(shuō),會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位的晴雨表,指引和推動(dòng)著其日常工作的順利運(yùn)行。針對(duì)目前會(huì)計(jì)核算實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,行政事業(yè)單位必須對(duì)癥下藥,及時(shí)找出優(yōu)化對(duì)策,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作高效開(kāi)展。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的不足之處
(1)會(huì)計(jì)核算中預(yù)算管理存在一定問(wèn)題。預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要依據(jù),同時(shí),預(yù)算管理也是財(cái)務(wù)管理不可或缺的重要內(nèi)容,且是核心內(nèi)容。但值得一提的是,當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題使預(yù)算管理之于會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)與依據(jù)作用逐漸削弱。例如,預(yù)算管理不科學(xué),不全面,在預(yù)算管理的編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行等環(huán)節(jié)未能科學(xué)、全面落實(shí);預(yù)算方式較為落后,部分行政事業(yè)單位甚至完全依據(jù)歷史數(shù)據(jù)或根據(jù)不精確的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,進(jìn)行預(yù)算編制,這直接影響著會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展。
(2)會(huì)計(jì)核算制度有待進(jìn)一步優(yōu)化完善。沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)核算制度,就無(wú)法保障會(huì)計(jì)核算信息的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性、及時(shí)性,這將直接影響著會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展的效率。毋庸置疑,制度是基礎(chǔ),制度建設(shè)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的作用是不容忽視的。但目前部分行政事業(yè)單位要么缺乏相關(guān)制度建設(shè),要么制度建設(shè)不完善,尚待優(yōu)化。主要體現(xiàn)在以下方面:缺乏完善健全的年度財(cái)務(wù)預(yù)算制度,預(yù)算管理問(wèn)題較多;財(cái)務(wù)資金管理制度不健全,不利于資金的流通與管理;會(huì)計(jì)核算制度管理制度有待進(jìn)一步完善,關(guān)于核算流程、核算內(nèi)容、核算規(guī)則、核算管理等的制度尚需優(yōu)化。
(3)會(huì)計(jì)核算缺乏有效的監(jiān)督管理。有效的監(jiān)督管理是促使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展的前提與保障。眾所周知,會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督相輔相成、緊密相連,不可分割。但部分行政事業(yè)單位割裂了會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督之間的關(guān)系,會(huì)計(jì)核算中的很多問(wèn)題便由此滋生。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是對(duì)工作人員的會(huì)計(jì)行為、資金籌集以及財(cái)務(wù)撥款(申請(qǐng)、使用等)的監(jiān)督管理,盡可能避免因資金流失等造成的經(jīng)濟(jì)損失。因此,行政事業(yè)單位要加大對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管力度,做到核算與監(jiān)督的一體化。
(4)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,核算信息化水平低。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)核算的信息化水平偏低是會(huì)計(jì)核算中存在的又一不足之處。首先,在人員招聘上,一些事業(yè)單位沒(méi)有做好人才把關(guān),重裙帶關(guān)系,輕任人唯賢,招聘的人員會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低,嚴(yán)重影響著核算工作開(kāi)展。其次,現(xiàn)有工作人員整體素質(zhì)有待提升。會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,職業(yè)道德不高等嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。最后,會(huì)計(jì)核算工作信息化程度較低。由于會(huì)計(jì)人員電算化水平低,依然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,核算效果極差。
二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不足的有效對(duì)策
(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,為會(huì)計(jì)核算提供有效依據(jù)。強(qiáng)化預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算編制對(duì)于會(huì)計(jì)核算的作用很重要。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)確保預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性。這就要求事業(yè)單位要主動(dòng)建立之于自身發(fā)展的公共支出預(yù)算體系,并不斷完善各項(xiàng)預(yù)算制度,為預(yù)算編制的規(guī)范性奠定基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位的財(cái)政主管應(yīng)多途徑強(qiáng)化預(yù)算管理,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的改革。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目、盡可能拓展預(yù)算范圍,并基于事業(yè)單位財(cái)政實(shí)況對(duì)預(yù)算留有一定空間,便于及時(shí)改進(jìn)預(yù)算。再次,要細(xì)化預(yù)算科目。最后,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,確保事業(yè)單位資金預(yù)算的高效運(yùn)行。
(2)進(jìn)一步優(yōu)化行政事業(yè)單位規(guī)章制度建設(shè)。完善科學(xué)的規(guī)章制度是行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),必須引起相關(guān)人員重視。首先,要建立健全會(huì)計(jì)核算制度。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員要積極學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度,并且要從新會(huì)計(jì)制度中的規(guī)則和原則出發(fā),熟悉會(huì)計(jì)科目、核算流程、會(huì)計(jì)核算方法,有效做到舊制度與新制度之間的銜接,真正做到落實(shí)會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度,提升工作效率。其次,要不斷健全會(huì)計(jì)核算的各種規(guī)章制度。會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展需要離不開(kāi)規(guī)章制度的指引與約束,因此,事業(yè)單位要為會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展提供制度保障。一方面,可建立健全會(huì)計(jì)核算管理規(guī)章制度。管理規(guī)章制度包括員工核算規(guī)范化管理制度、員工行為規(guī)范化制度以及相關(guān)的法律法規(guī)。另一方面,可建立財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度有利于細(xì)化管理項(xiàng)目,明確各工作人員的職責(zé)與任務(wù),促使其恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè)。
(3)加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度。監(jiān)督與懲戒是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作一個(gè)不可忽視的內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算工作除了靠員工主觀(guān)自覺(jué)之外,還要靠相關(guān)監(jiān)督與管理制度進(jìn)行外在約束,確保其工作方向和細(xì)節(jié)的正確性。鑒于此,加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度很有必要。首先,要建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格要求工作人員按照一定的規(guī)則與制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展,多途徑對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員進(jìn)行約束,確保其在工作態(tài)度、工作方向、工作行為等方面符合相關(guān)規(guī)定,避免會(huì)計(jì)人員出格行為的出現(xiàn),最大限度確保會(huì)計(jì)核算信息的精確與科學(xué)。其次,建立相應(yīng)的監(jiān)督懲戒制度。對(duì)于因出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤而導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的會(huì)計(jì)人員,相關(guān)部分應(yīng)對(duì)于進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,提高其他工作人員的警惕,以儆效尤。
(4)做好培訓(xùn)與激勵(lì)工作,提高信息化水平。會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展具有重要的影響力,從某種意義上甚至決定了會(huì)計(jì)核算工作的成敗。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算工作人員隊(duì)伍。首先,把好人才招聘關(guān)。單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)人才招聘時(shí),一定要嚴(yán)格按照相關(guān)招聘流程,拒絕任人唯親,做到任人唯賢。其次,要強(qiáng)化對(duì)在職會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容不僅要包括會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)、社會(huì)學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德等,還要包括計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí),不斷提升核算人員的綜合技能,將其培養(yǎng)成為具有較高信息水平的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算人才。最后,運(yùn)用激勵(lì)措施提升會(huì)計(jì)人員積極性。薪資激勵(lì)、精神激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等都能增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)以及參與工作的積極主動(dòng)性,從而提升會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量。我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)煩瑣復(fù)雜、長(zhǎng)期艱巨、循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的。各行政事業(yè)單位要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題,并探索出有針對(duì)性的科學(xué)化解決方案,盡可能改進(jìn)不足,突破困境,不斷提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率。
參考文獻(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2012年10月8日
一、當(dāng)前國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算與管理的不規(guī)范性分析
現(xiàn)階段國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理處于發(fā)展階段,在核算過(guò)程中仍然存在很多需要繼續(xù)完善的地方。
首先,制度與操作規(guī)范的粗線(xiàn)條化。制度具有先天性的操作缺陷,再加上各地國(guó)庫(kù)部門(mén)編寫(xiě)的業(yè)務(wù)操作規(guī)程在內(nèi)容上各有側(cè)重,部分制度與操作規(guī)范呈現(xiàn)粗線(xiàn)條化的特點(diǎn)。
其次,業(yè)務(wù)處理的習(xí)慣化。當(dāng)國(guó)庫(kù)環(huán)境發(fā)生變化后,部分國(guó)庫(kù)部門(mén)短時(shí)期內(nèi)依然會(huì)根據(jù)舊制度或舊做法對(duì)當(dāng)前國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范,表現(xiàn)出習(xí)慣化的特點(diǎn),最終導(dǎo)致國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理的不規(guī)范。
再次,業(yè)務(wù)控制的絕對(duì)自動(dòng)化。電子化系統(tǒng)大多根據(jù)“原子交易”的原理,采用“雙訖”記賬的會(huì)計(jì)處理方法,會(huì)計(jì)處理不再需要進(jìn)行“試算平衡”,會(huì)計(jì)核算結(jié)果能自動(dòng)保持平衡,導(dǎo)致現(xiàn)階段國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范與管理缺乏一套完整的、用于應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算中可能出現(xiàn)的異常情況應(yīng)急操作標(biāo)準(zhǔn)。
最后,業(yè)務(wù)監(jiān)督表面化。目前,國(guó)庫(kù)監(jiān)督業(yè)務(wù)完全沒(méi)有跟上形勢(shì)的發(fā)展,監(jiān)督目的、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督過(guò)程以及監(jiān)督手段都沒(méi)有在已有制度的基礎(chǔ)上根據(jù)新環(huán)境特點(diǎn)進(jìn)行重編,弱化了國(guó)庫(kù)監(jiān)督職能。
二、強(qiáng)化國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理的建議
推行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理的建設(shè),應(yīng)在掌握標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)一般規(guī)律的基礎(chǔ)上,針對(duì)目前國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算與管理出現(xiàn)的問(wèn)題,明確需要進(jìn)一步規(guī)范的內(nèi)容,并采取有效措施加予實(shí)施。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理的原則。推行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理的建設(shè)必須從系統(tǒng)管理的角度,在把握基本原則的基礎(chǔ)上,分別從制度內(nèi)容、制度執(zhí)行、強(qiáng)化制度執(zhí)行措施以及制度執(zhí)行者等方面進(jìn)行挖掘,并從加強(qiáng)制度的可執(zhí)行性、重視業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程規(guī)范、強(qiáng)調(diào)國(guó)庫(kù)部門(mén)全員參與等內(nèi)容方面著手。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理的內(nèi)容
1、國(guó)庫(kù)制度內(nèi)容。國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理應(yīng)從繼續(xù)完善國(guó)庫(kù)相關(guān)制度開(kāi)始。首先,針對(duì)各種國(guó)庫(kù)創(chuàng)新業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)及上線(xiàn)前業(yè)務(wù)測(cè)試情況,在實(shí)際發(fā)生創(chuàng)新業(yè)務(wù)前草擬出相關(guān)管理制度,并在業(yè)務(wù)成熟時(shí)將其條例出來(lái),從而使新業(yè)務(wù)的處理始終做到有法可依;其次,當(dāng)舊業(yè)務(wù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國(guó)庫(kù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展發(fā)生由紙制形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訕I(yè)務(wù)形式時(shí),舊制度也應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化進(jìn)行及時(shí)的完善,做到與時(shí)俱進(jìn);再次,國(guó)庫(kù)部門(mén)有必要對(duì)當(dāng)前各種現(xiàn)行國(guó)庫(kù)制度進(jìn)行業(yè)務(wù)制度歸類(lèi)整合,形成單一的、規(guī)范的制度集。制度集應(yīng)包括能對(duì)各種國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理的制度內(nèi)容,避免單個(gè)業(yè)務(wù)或管理制度以文件形式進(jìn)行歸集,從而解決制度執(zhí)行中出現(xiàn)的操作不具體等實(shí)際問(wèn)題,有利于制度的貫徹落實(shí)。
2、國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作與管理標(biāo)準(zhǔn)。為強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,國(guó)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)制度內(nèi)容編制出操作性更強(qiáng)的制度實(shí)施細(xì)則,通過(guò)細(xì)化國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn),并采取有效措施促使其在實(shí)際業(yè)務(wù)中得到貫徹執(zhí)行,切實(shí)推進(jìn)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先,在業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則的編制過(guò)程中,國(guó)庫(kù)部門(mén)應(yīng)以信息化帶動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,重新規(guī)范國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)流程;并將業(yè)務(wù)處理全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理等內(nèi)容作為編制工作的重點(diǎn),重新對(duì)“處理各類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)具備什么文件資料”、“審核業(yè)務(wù)資料應(yīng)從哪些方面或要素進(jìn)行評(píng)判,才能實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)的對(duì)外監(jiān)督功能”等業(yè)務(wù)處理步驟進(jìn)行細(xì)化,并通過(guò)細(xì)化的內(nèi)容對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)操作流程的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定;其次,對(duì)于信息系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則應(yīng)針對(duì)體制參數(shù)與業(yè)務(wù)參數(shù)的不同性質(zhì),應(yīng)采取不同的操作標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于用戶(hù)管理參數(shù),應(yīng)堅(jiān)持“不同崗位的用戶(hù),采取不同的授權(quán)范圍”,確保系統(tǒng)操作員只能看到自身處理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)菜單;當(dāng)發(fā)生替崗位或輪崗時(shí),可以及時(shí)變更操作員的授權(quán)范圍等;再次,在實(shí)施細(xì)則中還應(yīng)規(guī)定“國(guó)庫(kù)管理人員應(yīng)如何確保國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理人員的行為符合操作標(biāo)準(zhǔn)”等內(nèi)容,為國(guó)庫(kù)管理人員的業(yè)務(wù)管理行為提供操作標(biāo)準(zhǔn),從管理角度推動(dòng)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算與管理業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
3、國(guó)庫(kù)日常行為規(guī)范。為確保國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)更加有效、更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,國(guó)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)管理制度編制出與當(dāng)?shù)叵噙m應(yīng)的日常行為規(guī)范管理?xiàng)l例,從而強(qiáng)化對(duì)非國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的日常行為的管理。首先,國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)操作規(guī)范應(yīng)重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)狀態(tài)與系統(tǒng)密碼安全等管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,加強(qiáng)國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的安全性;其次,強(qiáng)化國(guó)庫(kù)機(jī)房管理規(guī)范。日常行為規(guī)范管理?xiàng)l例應(yīng)加強(qiáng)國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的軟件、硬件與硬件配置以及其他機(jī)房硬件設(shè)施的規(guī)范管理;同時(shí),還應(yīng)對(duì)機(jī)房中未處理、已處理和處理完應(yīng)保留的國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)資料、出入機(jī)房的人員(包括外單位的數(shù)據(jù)交接人員)以及出入時(shí)間等內(nèi)容或行為進(jìn)行規(guī)范。
4、國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)與行為監(jiān)督規(guī)范。有效的國(guó)庫(kù)對(duì)內(nèi)監(jiān)督工作能促使國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算與管理行為符合國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度出臺(tái)國(guó)庫(kù)監(jiān)督業(yè)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與核算行為進(jìn)行監(jiān)督的規(guī)范條例,從而使監(jiān)督行為有法可依。首先,規(guī)范條例應(yīng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督。對(duì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督不但要做好對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料是否規(guī)范、在國(guó)庫(kù)TCBS系統(tǒng)中處理的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)結(jié)果是否準(zhǔn)確、真實(shí)等事后監(jiān)督工作,而且還應(yīng)逐步擴(kuò)大對(duì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)流程、是否在處理國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中履行了對(duì)外監(jiān)督職能等事中監(jiān)督的范圍;其次,規(guī)范條例應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)庫(kù)日常行為規(guī)范的監(jiān)督。對(duì)國(guó)庫(kù)日常行為規(guī)范的監(jiān)督更多應(yīng)在事前和事中進(jìn)行。事前,監(jiān)督人員可定期與國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行溝通,明確監(jiān)督的內(nèi)容和應(yīng)達(dá)到的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督過(guò)程中,監(jiān)督人員應(yīng)采取更多的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督方法(比如:拍照),從而能形成對(duì)國(guó)庫(kù)日常行為不規(guī)范的有力證據(jù)。
(三)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理的實(shí)施措施。只有制度與操作規(guī)范的有力執(zhí)行才能確保國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。因此,必須采取有效的措施促使國(guó)庫(kù)制度與操作規(guī)范在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中得到貫徹落實(shí)。
1、建立定期的國(guó)庫(kù)問(wèn)題調(diào)查表制度。通過(guò)建立定期且有效的國(guó)庫(kù)問(wèn)題調(diào)查表制度,可以使調(diào)查者及時(shí)了解到制度未能覆蓋到的新業(yè)務(wù)以及未能有效執(zhí)行的制度內(nèi)容,從而可及時(shí)采取有效措施將問(wèn)題解決。首先,在進(jìn)行問(wèn)題調(diào)查時(shí),調(diào)查表必須明確調(diào)查的范圍,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)問(wèn)題。為避免調(diào)查結(jié)果不能全面真實(shí)地反映國(guó)庫(kù)基層的制度執(zhí)行狀況,可采取開(kāi)放性問(wèn)題與封閉性問(wèn)題相結(jié)合的調(diào)查形式;其次,對(duì)同一問(wèn)題,可以制定幾張問(wèn)題調(diào)查表,分別從不同角度對(duì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作人員、國(guó)庫(kù)監(jiān)督人員、國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)管理人員等同時(shí)進(jìn)行問(wèn)卷,確保調(diào)查結(jié)果可以從多個(gè)角度反映,避免調(diào)查結(jié)果的個(gè)人主觀(guān)性;再次,為增強(qiáng)國(guó)庫(kù)問(wèn)題調(diào)查表制度的有效性,應(yīng)組織人員及時(shí)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行集中反饋,避免被調(diào)查人產(chǎn)生應(yīng)付心態(tài),從而增強(qiáng)調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性。