導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇數(shù)字化管理建設(shè)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：

油田；數(shù)字化；管理；建設(shè)

當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)不斷完善并廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，油田作為重要的產(chǎn)業(yè)應(yīng)緊隨時代的發(fā)展潮流，積極建設(shè)數(shù)字化管理，保障油田的管理符合新時期的發(fā)展需求，進一步促進油田企業(yè)的良好發(fā)展。

1油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容分析

1.1數(shù)字化管理的基本概念

數(shù)字化管理是指運用計算機、電子通信、計算機網(wǎng)絡(luò)、人工智能化等方面的技術(shù)，對所管理的對象以及管理的行為進行量化，以此實現(xiàn)計劃、服務(wù)、協(xié)作、探究和創(chuàng)新等方面的管理工作以及管理方式的總稱。油田數(shù)字化管理的實質(zhì)是一套連接地面與井下的閉環(huán)信息采集、雙向傳輸和處理應(yīng)用系統(tǒng)，能夠伴隨作業(yè)進程實時地指導(dǎo)勘探開發(fā)方案的執(zhí)行和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，是覆蓋所有主要價值循環(huán)過程的一個閉環(huán)系統(tǒng)。因此，是涉及勘探、評估、開發(fā)和開采領(lǐng)域的各項新興技術(shù)，對油氣資源的整個生命周期都有重大影響，而其中遙測、虛擬現(xiàn)實、智能完井、自動控制和數(shù)據(jù)集成是組建數(shù)字油田的關(guān)鍵技術(shù)，而相關(guān)研究表明，數(shù)字油田技術(shù)能大幅度降低石油生產(chǎn)成本，油田平均采收率可從現(xiàn)在的30%提高到50%以上。此外，數(shù)字化管理主要是以管理生產(chǎn)流程為基本目的的信息化系統(tǒng)，是油田企業(yè)在信息系統(tǒng)相關(guān)功能的擴展和延伸。數(shù)字化管理體系主要包含了三大層次：①以前端基礎(chǔ)的生產(chǎn)模式相關(guān)流程控制為重點功能的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這一層次主要是來實現(xiàn)對單個油井、單條管線以及單獨的采集站等基礎(chǔ)生產(chǎn)模塊的相關(guān)遠程操控和管理；②處在中段層次的生產(chǎn)管理體系；③針對后端方面的，以油氣存儲管理、經(jīng)營模式相關(guān)管理為核心的支持與決策系統(tǒng)。

1.2油田數(shù)字化管理建設(shè)應(yīng)具備的條件

首先，應(yīng)具有合理確定檢測點數(shù)據(jù)。在油田的數(shù)字化管理建設(shè)中，需要根據(jù)原本油田目前的真實狀況，與井場的生產(chǎn)工藝手法相聯(lián)系，把降低建設(shè)的成本作為前提，應(yīng)該進行科學(xué)合理的抉擇，將數(shù)據(jù)檢測點進行優(yōu)化并統(tǒng)一規(guī)劃檢測。就油田增壓點數(shù)字化設(shè)計這個例子來說，這個站點的生產(chǎn)與管理任務(wù)和所管轄的巡視、保護工作。密閉分流裝置的連續(xù)液位、收球筒原油出口溫度以及壓力以及泵的入出口壓力以及外輸原油的溫度等作業(yè)時的真實數(shù)據(jù)，這些都是監(jiān)測點檢測數(shù)據(jù)時的關(guān)鍵。必須要立即處理作業(yè)時的數(shù)據(jù)與采集回的視頻數(shù)據(jù)，要確保作業(yè)時的穩(wěn)定與安全需要不斷地在增壓點內(nèi)實施遠程監(jiān)控控制輸油泵。以上是監(jiān)測點需要做好的關(guān)鍵工作。其次，應(yīng)不斷優(yōu)化數(shù)字化管理平臺。數(shù)字化管理平臺的建設(shè)與油田的安全環(huán)保密切相關(guān)，根據(jù)油田發(fā)展的工藝路線、安全環(huán)保要求以及社會發(fā)展需求升級與優(yōu)化數(shù)字化管理平臺建設(shè)。油田企業(yè)應(yīng)選擇經(jīng)濟實用的數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備，盲目地追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品會增加后期的維護成本。構(gòu)建數(shù)據(jù)軟件中心和數(shù)字管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的采集工作要實施二十四小時的監(jiān)測采集，并存儲、探究、分析這些采集到的數(shù)據(jù)，及時上報數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，使數(shù)字化管理更充分地發(fā)揮其重要作用。再者，應(yīng)促進管理流程創(chuàng)新。只有極大地提升油田管理水平，才能有效保障石油項目生產(chǎn)力的協(xié)調(diào)性。運用最先進、最高級的模式來搭建油田數(shù)字化管理平臺并以此為基礎(chǔ)，建立各個工作區(qū)域自身的組織構(gòu)造，以便有效降低管理成本和提升工作效率。

2油田數(shù)字化管理設(shè)計技術(shù)

2.1油田數(shù)據(jù)采集技術(shù)

傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集方式存在諸多的弊端，通過利用機械化的采集技術(shù)可以有效增強數(shù)據(jù)的實效性和精準(zhǔn)性。后期的數(shù)據(jù)處理模塊和數(shù)據(jù)采集模塊是在油田的數(shù)字化建設(shè)中最為關(guān)鍵的模塊，油田生產(chǎn)時的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要有利用溫度變送器采集到的原油溫度數(shù)據(jù)和通過其他測量儀器采集到的液面高度數(shù)據(jù)等，可以通過傳感器與測量儀表等設(shè)備的開展采集，以更好地完成油田生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集工作。

2.2數(shù)據(jù)識別技術(shù)

將采集完數(shù)據(jù)之后，通過這個數(shù)字管理化平臺供應(yīng)的功能還可以是第三方軟件對采集來的數(shù)據(jù)進行加工處理這是在后期必須要做的工作。通過這樣來實現(xiàn)控制生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的目的。示功圖智能識別、字圖像處理技術(shù)以及集油管線安全判斷等的信息都是這個數(shù)據(jù)的處理功能，在計算機數(shù)據(jù)應(yīng)對上，這個數(shù)字化數(shù)據(jù)管理平臺能夠及時地將采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者是餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)，較為直白直觀的警示相關(guān)的工作者，把作業(yè)的穩(wěn)定與安全做到最好。在數(shù)據(jù)處理上不但可以對數(shù)據(jù)展開較為直白的表現(xiàn)外，而且還可以把最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)當(dāng)作基礎(chǔ)，把真實的數(shù)據(jù)通過函數(shù)來表現(xiàn)，若是這個數(shù)據(jù)跟基準(zhǔn)數(shù)據(jù)有很大的偏差，必須及時提示。就是通過這一原理來實現(xiàn)示功圖智能識別的設(shè)計。第一，數(shù)據(jù)傳感器把抽油機的作業(yè)參數(shù)傳到數(shù)據(jù)的解決中心，利用計算機的計算，畫出目前的示功圖，第二，把示功圖跟標(biāo)準(zhǔn)圖作比較且展開深入的探析，最終得出當(dāng)前的工程情況，這樣來警示相關(guān)的工作者必須高度認真、負責(zé)地進行操作，確保生產(chǎn)的安全與穩(wěn)定性。

2.3遠程控制技術(shù)

油田數(shù)字化管理平臺采用遠程控制技術(shù)，能夠有效降低員工的勞動強度，在很大程度上能夠提升勞動生產(chǎn)效率。同時遠程控制技術(shù)還能夠遠程掌控抽油機的啟動和暫停，遠程調(diào)配連續(xù)進行地輸油作業(yè)，通過視頻技術(shù)采集到當(dāng)前工作環(huán)境的視頻畫面，工作者根據(jù)顯示的實況，在作業(yè)現(xiàn)場實施啟動或是暫停，實現(xiàn)自動投收球作業(yè)，遠程掌控抽油機的啟動和暫停，進一步提高了油田作業(yè)的安全性和穩(wěn)定性。另外數(shù)字管理平臺還能夠及時發(fā)展當(dāng)前工作環(huán)境里出現(xiàn)的異常情況，對工作者進行語音的提醒。

3結(jié)束語

總之，數(shù)字化管理是新時期各行業(yè)發(fā)展的重要途徑，油田企業(yè)要把握好機遇，轉(zhuǎn)變自身的管理模式，加快數(shù)字化管理的建設(shè)，切實提高管理水平，促進石油能源的正常、穩(wěn)定生產(chǎn)，進而促進我國綜合國力的進一步提升。

作者：馬強 單位：長慶油田分公司第一采油廠

參考文獻：

[1]潘峰.油田數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計[J].科技傳播，2011（07）：27+34.

[2]楊世海，高玉龍，鄭光榮，安癑馨，章瑞.長慶油田數(shù)字化管理建設(shè)探索與實踐[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2011（05）：1-4.

篇2

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中圖分類號]G270.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在很多不足之處，如檔案資源的調(diào)閱費力、耗時以及占用空間大等。應(yīng)加強城市檔案管理的信息化建設(shè)，增強城建檔案管理的數(shù)字化能力。為此，要借助先進的計算機硬件和軟件設(shè)施，以電子化的形式保存城建檔案，注重城建檔案的信息化管理，以提升城建檔案的管理效率，更加有效地體現(xiàn)城建檔案的重要功能。

1 規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)指標(biāo)和要求

城建檔案信息化的指標(biāo)是推動檔案信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)保障，也是檔案信息化建設(shè)的主要方式。在城建檔案信息化建設(shè)的進程中，它逐步成為一個關(guān)鍵性組成部分，為使共享信息資源更加有效，要確保檔案信息的準(zhǔn)確性與真實性。為此，應(yīng)嚴(yán)格要求檔案信息的搜集、整理、儲存、加工等一系列工作，確保檔案信息資源的有效性。這要求相關(guān)人員根據(jù)行業(yè)規(guī)范和國家要求，制定有關(guān)指標(biāo)規(guī)范，其主要涵蓋：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要求。信息管理系統(tǒng)中錄入的信息需要確保格式一致，以增強信息資源共享和傳遞的有效性；②處理業(yè)務(wù)的要求，換言之，即涉及檔案業(yè)務(wù)的要求；③管理性的指標(biāo)和要求，規(guī)范管理檔案管理工作者的行為和設(shè)備等，包括提取與錄入檔案信息，以及規(guī)范檔案管理工作者的行為等。

2 建設(shè)城建檔案信息管理系統(tǒng)

目前，一般由專業(yè)開發(fā)軟件的企業(yè)來建設(shè)城建檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理部門的工作者也應(yīng)參與前期的方案探究與調(diào)研事項，并認真調(diào)試測試軟件。除此之外，為更加有效地共享信息資源，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一電子政務(wù)資源以及城建檔案信息管理系統(tǒng)，提高城建檔案管理的起點，使其可從更高的視角上進行信息化建設(shè)，大大提高城建檔案管理效率。對于檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，應(yīng)在實現(xiàn)各種開放需求的過程中，創(chuàng)建一定的硬件平臺與軟件平臺，提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與可靠性，規(guī)避檔案信息化風(fēng)險。

3 設(shè)計城建檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫儲存

目前，城建檔案管理信息化的基礎(chǔ)性條件業(yè)已具備，且逐步健全了硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，城建檔案信息化建設(shè)的另一重點是管理和設(shè)計數(shù)據(jù)庫。因此，要科學(xué)設(shè)計數(shù)據(jù)庫。首先，城建檔案管理數(shù)據(jù)庫需涵蓋三項內(nèi)容，即文檔庫、影像庫、空間庫。其中，數(shù)據(jù)庫不同，文件的儲存格式也不同，所有的數(shù)據(jù)庫間存在相互聯(lián)系，在用戶調(diào)取某一種信息的過程中，其他文件庫都能對其實施管理和編碼。其次，創(chuàng)建高效檢索系統(tǒng)。有效檢索信息資源是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，否則，信息系統(tǒng)就僅成為記錄數(shù)據(jù)的工具。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的過程中，要借助先進的多媒體技術(shù)以及計算機技術(shù)有效整合不同載體的檔案信息資源，多層次開發(fā)檔案信息資源。從某種意義上來講，整個系統(tǒng)的工作效率受系統(tǒng)檢索效率的制約，因此，在設(shè)計檔案管理數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)遵循科學(xué)與安全原則，并注重提高信息檢索的效率。

4 應(yīng)用及管理城建檔案信息資源

在應(yīng)用及管理城建檔案信息資源的過程中，要注意以下幾點。首先，創(chuàng)建與完善信息化安全管理機制。立足于我國相關(guān)的法律和法規(guī)，創(chuàng)建與完善檔案管理制度和體系，清楚劃分登錄系統(tǒng)不同工作者的責(zé)任與權(quán)限，提升系統(tǒng)信息的安全性。其次，注重培養(yǎng)信息化的專業(yè)性人才，持續(xù)提高檔案管理工作者的素質(zhì)，有效實現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)。

5 注重建設(shè)城建檔案管理的信息化人才隊伍

城建檔案信息化的一個重要保障是具備一支綜合素質(zhì)較高的信息化人才專業(yè)隊伍。建設(shè)人才隊伍除要提高內(nèi)部管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)培訓(xùn)、引進現(xiàn)代化的管理人才和信息技術(shù)開發(fā)的技術(shù)性人才，以優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。尤為關(guān)鍵的是，要不斷更新各個級別領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域和結(jié)構(gòu)，確保城建檔案信息化具備一個優(yōu)秀的引路人，且形成一支強大的人才隊伍鏈，在城建檔案管理工作者和信息技術(shù)開發(fā)工作者緊密配合的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)城建檔案的信息化建設(shè)。

6 結(jié) 語

城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)處于一個理想的發(fā)展階段，人們的認知能力與思想意識的改變決定了其發(fā)展趨勢與發(fā)展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中，應(yīng)創(chuàng)新思想，立足于城建檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，縱觀歷史發(fā)展趨勢和新形勢，確保城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能有效推動城市經(jīng)濟的發(fā)展與社會文明的進步。

主要參考文獻

篇3

    信息化建設(shè)水平的高低, 是衡量醫(yī)院現(xiàn)代化水平和綜合實力的重要標(biāo)準(zhǔn), 也是實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理的必備條件。廈門市第一醫(yī)院由院本部、5所分院、7個社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心及兩所愛心護理院組成。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大, 運用信息化手段管理醫(yī)院顯得尤為重要。為此, 本院先后投資2 000多萬元建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院, 利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息集成共享技術(shù), 建成了院本部與外院、院本部與分院、院本部與社區(qū)以及院內(nèi)各科室之間區(qū)域協(xié)同醫(yī)療公共服務(wù)集成平臺和運行機制。現(xiàn)在, 在本院已實現(xiàn)看病、住院、體檢全過程一卡通, 信息手段預(yù)約已成規(guī)模, 基本實現(xiàn)無紙化, 患者看病更加方便、快捷, 醫(yī)生還可以通過市民健康信息系統(tǒng)查看患者過去的健康狀況, 為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 提高了患者和社會對醫(yī)院的滿意度。

    2　數(shù)字化門診系統(tǒng)優(yōu)化門診流程

    2.1　多樣化掛號系統(tǒng)

    醫(yī)院越大, 病人越多, 掛號難、掛專家號難、看病難一直是病人就醫(yī)難的重要問題。過去, 患者為了掛上本院一些知名專家號, 必須凌晨4、5點鐘就到醫(yī)院窗口排隊。現(xiàn)在, 除現(xiàn)場掛號外, 患者可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)、短信、現(xiàn)場和自助掛號機等方式預(yù)約1周以內(nèi)普通門診和專家門診的時間點,還可預(yù)約輔助檢查項目的時間段, 方便病人就醫(yī),有效地分流了車流、人流, 解決門診擁擠、看專家難問題。

    目前已開通16條預(yù)約電話, 預(yù)約時間從早上8點～晚上8點。預(yù)約中心在完成預(yù)約服務(wù)登記的同時, 還承擔(dān)了接聽咨詢電話和病人回訪工作。截止2008年底, 預(yù)約中心共接聽預(yù)約和咨詢來電200多萬人次, 呼出通知停診和回訪出院病人服務(wù)電話15多萬人次, 預(yù)約確認60 多萬人次, 預(yù)約人數(shù)從最初每天1～2人增加到現(xiàn)在每天700多人, 形成最具特色、最受歡迎的服務(wù)項目之一。

    自助掛號是2009年推出的服務(wù)項目, 時間僅需20秒, 患者只要在自助掛號機前插入市民健康卡, 3秒鐘內(nèi), 機器便可識別其身份信息, 屏幕上會自動顯示普通號、專家號、門診科室、已掛人數(shù)等信息, 患者可以根據(jù)需要選擇, 并可預(yù)約1周內(nèi)專家號和普通號。

    2.2　雙向轉(zhuǎn)診系統(tǒng)

    雙向轉(zhuǎn)診即同時實現(xiàn)上轉(zhuǎn)與下轉(zhuǎn)病人, 是三級醫(yī)院直接管理社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的一項制度。為了在院本部與社區(qū)服務(wù)中心之間建立影像檢查、檢驗、門急診、住院綠色通道, 每天有兩部專車專門負責(zé)社區(qū)與院本部病人轉(zhuǎn)診和檢驗標(biāo)本運送工作。

    上轉(zhuǎn)為社區(qū)病人轉(zhuǎn)到院本部, 社區(qū)醫(yī)生開具雙向轉(zhuǎn)診診斷后, 病人持社?？ǖ介T診大廳雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)臺, 由護士接待并確認轉(zhuǎn)診科室, 無需掛號,直接憑轉(zhuǎn)診單到?？崎T診就診。下轉(zhuǎn)主要是院本部住院或門診患者中高血壓、冠心病、糖尿病和腦卒中等常見慢性病患者需要長期治療及隨訪的, 下轉(zhuǎn)到社區(qū)繼續(xù)治療。2009年以來, 通過“雙向轉(zhuǎn)診”到院本部與社區(qū)就診的患者有近百人。

    2.3　門診醫(yī)生工作站

為了實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)不同醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)間的數(shù)據(jù)流動, 必須要對患者的身份進行統(tǒng)一識別, 即建立區(qū)域健康數(shù)據(jù)中心, 這是區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息共享的前提和基礎(chǔ)。廈門市率先在全國建立了市民健康信息系統(tǒng), 醫(yī)生在工作站通過刷市民健康卡不僅可實時查看病人的檢驗報告、影像報告, 還可借助市民健康系統(tǒng)查看病人健康檔案以及在其他醫(yī)院的診療記錄, 實現(xiàn)區(qū)域協(xié)同的資源共享。同時, 系統(tǒng)還提供實時監(jiān)控門診用藥情況等。

    2.4　遠程會診

    遠程會診借助國內(nèi)外知名醫(yī)院資源, 為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù), 由患者主治醫(yī)師(或主診醫(yī)生)建議患者或根據(jù)患者要求辦理, 遠程會診室直接與國內(nèi)外知名醫(yī)院遠程會診室實現(xiàn)數(shù)字化信息對接, 通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺, 使廈門地區(qū)患者在當(dāng)?shù)鼐湍苷嬲硎艿絿鴥?nèi)外知名專家的診療技術(shù)。

    2.5　統(tǒng)一發(fā)放報告單, 變被動為主動, 提供人性化服務(wù)

為了節(jié)省患者時間, 避免病人往返多個醫(yī)技科室領(lǐng)取報告單, 利用信息資源優(yōu)勢, 整合發(fā)放報告單窗口, 實現(xiàn)了病人在多個醫(yī)技科室檢查只需在統(tǒng)一窗口前領(lǐng)取報告單。不到醫(yī)院領(lǐng)取報告單的患者, 還可以通過市民健康網(wǎng)查看本人檢查報告。此外, 客戶服務(wù)中心還與快遞公司合作開展輔助檢查報告與體檢報告郵寄服務(wù), 市內(nèi)患者當(dāng)天就能收到報告單。

    3　數(shù)字化醫(yī)技系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)流程

    3.1　輔助檢查排隊系統(tǒng)

通過啟用醫(yī)技檢查排隊系統(tǒng), 實現(xiàn)醫(yī)技檢查科學(xué)排隊, 解決了醫(yī)技檢查擁擠、熟人插隊問題。患者根據(jù)排隊系統(tǒng)排出的時間段和診室, 按時接受檢查, 節(jié)約了病人時間。目前, 輔助檢查排隊系統(tǒng)已覆蓋所有醫(yī)技部門。

    3.2　通過第3 方配送標(biāo)本, 結(jié)合條形碼技術(shù), 檢驗流程更合理

通過建立檢驗協(xié)作平臺、統(tǒng)一接收標(biāo)本, 結(jié)合條形碼技術(shù), 院本部、分院、社區(qū)檢驗標(biāo)本由康泉服務(wù)公司第3方配送, 優(yōu)化了檢驗流程, 集中了總院檢驗優(yōu)勢, 減少了對社區(qū)的投入。分院、社區(qū)服務(wù)中心檢驗標(biāo)本送達院本部后, 檢驗報告單即可在分院社區(qū)直接打印, 社區(qū)居民在家門口就可享受到三甲醫(yī)院服務(wù)。

    3.3　建立心電圖檢查快速網(wǎng)絡(luò), 提高危重病人搶救成功率

通過構(gòu)建區(qū)域性醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng), 可以使大型綜合醫(yī)院高質(zhì)量的醫(yī)療影像診斷技術(shù)資源為更大范圍內(nèi)的患者提供服務(wù), 最大限度地利用有限的醫(yī)療技術(shù)資源解決醫(yī)療資源偏態(tài)分布的技術(shù)水平相差懸殊的問題。由于社區(qū)、臨床科室與心電功能科不在同一地點, 一些危急病人如: 心肺復(fù)蘇、心律失常、心梗等不能及時得到檢查診斷。為了解決這一難題, 建立了心電圖檢查快速網(wǎng)絡(luò)通道, 不僅使心電功能科可以準(zhǔn)確獲取心電圖原始數(shù)據(jù), 還解決了檢查流動性問題, 實現(xiàn)了即時信息傳遞、遠程網(wǎng)絡(luò)打印報告單功能。心電圖檢查快速網(wǎng)絡(luò)極大提高了心電圖檢查效率, 使心電圖檢查從原來每人平均10～20 分鐘縮短到現(xiàn)在兩分鐘。

    3.4　自助刷卡取藥

門診量每天高達6 000多人, 以前患者取藥等候時間很長, 為了解決這一難題, 醫(yī)院借助信息技術(shù)尤其是條形碼技術(shù), 優(yōu)化處方調(diào)配流程, 取藥時患者可到自助機前刷卡, 同時藥師在后臺配藥, 患者根據(jù)提示到指定窗口靜候取藥?，F(xiàn)在患者取藥的時間從原來的半小時縮短到現(xiàn)在的8分鐘左右。

    4　數(shù)字化病房醫(yī)療護理系統(tǒng)節(jié)約醫(yī)護人員時間

    4.1　啟用護理電子病歷系統(tǒng)

以往手工書寫護理記錄繁瑣、時間長且常常出現(xiàn)誤差, 浪費了護士很多時間與精力。使用護理電子病歷系統(tǒng)后, 護理病歷書寫更加規(guī)范, 護士從繁重的病歷書寫中解放出來, 電腦自動統(tǒng)計出入量快速且準(zhǔn)確。護士還可以通過建立病歷和健康教育模板, 實現(xiàn)資源共享, 提高護理病歷書寫效率和質(zhì)量, 原來新入院的患者書寫護理病歷需要30分鐘現(xiàn)在僅需5分鐘就可以完成, 節(jié)省了護士時間, 使護士有更多時間到病房為病人做治療、護理、健康教育等服務(wù)。

    4.2　采用無線pda技術(shù)

    提高護理質(zhì)量。神經(jīng)內(nèi)科每天至少有70名病人, 每天下午至少要有1名護士花費1小時測量記錄患者體溫, 再用1小時繪圖。使用pda后, 護士移動工作站直接采集患者生命體征, 快速完成體溫、脈搏、呼吸及各種出入量、引流量的護理計入工作, 自動生成體溫表、脈搏表、呼吸表, 節(jié)省描圖時間, 電腦自動繪圖, 同等工作量只需30分鐘就能完成, 且準(zhǔn)確美觀。

    4.3　優(yōu)化醫(yī)囑處理流程, 提高效益

    啟用醫(yī)護工作站, 使醫(yī)務(wù)人員從過去反復(fù)轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑等繁瑣工作中解放出來, 簡化重復(fù)環(huán)節(jié), 提高工作效率。

    4.4　輸液貼管理及其它

臨床科室以往管理靜脈輸液標(biāo)簽有兩種方法,一種是在不干膠輸液貼上手抄, 另一種是采用電腦打印在a4紙上, 但要護士用剪刀進行裁剪、粘貼?，F(xiàn)在通過pda掃描輸液標(biāo)簽對患者進行身份識別,減少了差錯發(fā)生率, 原來兩小時的工作量現(xiàn)在僅用30分鐘就能完成。此外, 護士站設(shè)置電子信息屏可顯示病人總數(shù)、病人、醫(yī)生及護士狀況, 方便醫(yī)生和護士查閱病人的資料; 電子床頭標(biāo)識隨著醫(yī)囑產(chǎn)生自動顯示病人的護理級別、飲食等, 替代手寫床頭卡; 移動呼叫系統(tǒng)可使病人清楚護士的位置, 護士在病人房間里也能知道其他床位病人的呼叫, 并可進行護患對講。

篇4

1.國土資源檔案數(shù)字化的內(nèi)涵

國土資源檔案數(shù)字化是指利用較為新型的數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備，包括掃描儀、計算機、圖像處理技術(shù)等，處置、管理普通載體的國土資源檔案，是指最后成為數(shù)字檔案信息資源。對國土資源檔案進行有效的管理，能夠促進國土管理工作的順利推進，達到良好的管理效果，包括妥善解決土地糾紛、已發(fā)管理土地資源、合理開發(fā)資源、制定土地利用規(guī)劃方案等，還更好的開展土地租金及國有土地使用稅的繳納[1]。

2.國土資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

2.1提高工作效率

實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，能夠有效的提升檔案管理工作的效率。傳統(tǒng)的檔案一般需要管理人員親自進行各項工作，包括檔案保管、檢索、利用等，其效率較低，而現(xiàn)代的檔案數(shù)量巨大，信息儲量越來越大，導(dǎo)致人員工作量大，容易出現(xiàn)失誤，無法適應(yīng)現(xiàn)代國土管理工作的發(fā)展，需要利用先進的信息技術(shù)，進行檔案的管理工作，包括電子文件的采集、整理、分類、歸檔，有效的提升檔案管理各項工作的效率及質(zhì)量。

2.2國土歸檔的工作要求

各種土地檔案文件材料，是在國土管理工作中逐步形成的，其也能夠為國土管理的日常工作提供相應(yīng)的材料，要實現(xiàn)數(shù)字化國土管理，就需要構(gòu)建數(shù)字檔案室。將電子文件妥善的整理歸檔，逐步成為了檔案數(shù)字化建設(shè)的主要部分，且現(xiàn)代國土管理工作的辦公自動化程度越來越高，且網(wǎng)上辦公逐漸普及，包括土地申報、項目審批等，需要檔案工作加快數(shù)字化進程。

2.3適應(yīng)社會發(fā)展

過去對于檔案的需求屬于點信息及片信息，不具有連續(xù)性及整體性，為現(xiàn)代社會對于信息的利用更加深入，對檔案的需求逐步轉(zhuǎn)化為全面化的信息需求。現(xiàn)代城市的規(guī)劃、建設(shè)等，均需要以土地資源為基礎(chǔ)，所需全面的土地信息對其進行評估判斷，需要大量的信息。要達到上述要求，需要做好數(shù)字化檔案工作，才能適應(yīng)社會的發(fā)展[2]。

3.國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)

3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

信息各項活動均需要以網(wǎng)絡(luò)作為依托，包括信息的傳輸、交換、信息資源共享等。因此需要建設(shè)國土管理檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其建設(shè)過程可以分為以下幾點：①推廣普及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 當(dāng)前的國土管理系統(tǒng)已經(jīng)逐步構(gòu)建了土地管理信息系統(tǒng)，其內(nèi)容包括當(dāng)前的土地利用情況、土地利用規(guī)劃、遙感動態(tài)監(jiān)測土地的使用情況、補充耕地、地籍?dāng)?shù)據(jù)庫等，并有針對性的研發(fā)出了各種管理軟件，如綜合統(tǒng)計軟件、大調(diào)查項目管理軟件。各個國土管理部門需要靈活的運用該系統(tǒng)，并不斷進行推廣，在實踐中積累經(jīng)驗，收集反饋信息，完善其功能，規(guī)范操作程序，并制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，更好的發(fā)揮出系統(tǒng)的效能；②構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng) 現(xiàn)在投入使用的辦公自動化系統(tǒng)中，采用微機與局域網(wǎng)模式，有效的處理國土管理部門的內(nèi)部信息資源，且你能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享；③數(shù)字化建設(shè) 利用多種現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)檔案處理的數(shù)字化，包括多媒體技術(shù)、光處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字化信息傳播技術(shù)等，實現(xiàn)信息的傳遞、資源共享等更加方便、快捷。另外在進行國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)時還需要做好安全保密工作，可以采用現(xiàn)代較為先進且可靠的安全技術(shù)，保障信息系統(tǒng)的順利運轉(zhuǎn)及安全，避免信息泄露[3]。

3.2數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

各個地區(qū)及等級的國土部門在土地管理檔案的數(shù)字化建設(shè)方面的力度及水平均有較大的區(qū)別，許多部門還是處于初步探索的階段，其運用方法也有所不同，因此很有必要構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，其是保障國土管理檔案數(shù)字化工程建設(shè)質(zhì)量及效果的基本條件之一。在實踐中構(gòu)建統(tǒng)一的國土管理檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系時，需要嚴(yán)格遵循一定的原則，即主要是進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，兼顧制度管理，并要求以internet網(wǎng)絡(luò)的信息管理平臺為就基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，并具有實際的可操作性，實用性強。

3.3構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站

構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站是數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，具體措施如下：①檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。首先需要將案卷級及文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。國土管理的所有檔案資料均需要把案卷級目錄、文件級目錄完整的錄入數(shù)據(jù)庫，保障檔案數(shù)據(jù)庫的全面性、準(zhǔn)確性、真實性。還需要利用現(xiàn)代的設(shè)備將源文件的信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，包括掃描儀、數(shù)碼相機等；②檔案網(wǎng)站的建立。構(gòu)建檔案網(wǎng)站的作用在于，政府及社會人員能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查詢到檔案信息及相關(guān)的政策法規(guī)。國土檔案管理部門也可以吧經(jīng)濟及建設(shè)、依法管理土地、合理利用土地的成果，利用互聯(lián)網(wǎng)進行展覽。該網(wǎng)站需要和地方政府政務(wù)網(wǎng)及公眾網(wǎng)進行聯(lián)網(wǎng)，可以充分的利用信息資源[4]。

3.4數(shù)字化人才培養(yǎng)

篇5

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強對高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析對高校學(xué)籍檔案進行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析從實際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識不強，在對學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學(xué)籍檔案的管理工作相對比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。

第二，對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊伍的建設(shè)層面要加強，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實現(xiàn)。

總而言之，針對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實施，要和實際相結(jié)合，不斷增強管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

篇6

人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)是需要多學(xué)科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，目的在于推廣應(yīng)用。因此，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)必須圍繞人事檔案文件的特點來進行，即從實際出發(fā)，采用最新信息技術(shù)，及時解決建設(shè)中的存在問題。

1 人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)今，現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，成熟的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)普及到各行各業(yè)。加快數(shù)字化建設(shè)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略。因此，以數(shù)字化手段做好新時期的人事工作，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，既是新時期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)勢在必行。

但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業(yè)，近期雖使用了計算機，但由于其內(nèi)容的保密性，推廣情況較差，造成其數(shù)字化程度對比同時期其他領(lǐng)域相對落后。現(xiàn)存的信息形式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)范，信息記錄的流程不科學(xué)，使得信息內(nèi)容不全面，不能滿足對人員個體的微觀管理和對人員群體的宏觀管理的需要。

具體情況有如下幾點。

1.1 人事檔案管理軟件的開發(fā)滯后，泛用性不強

人事檔案管理主要對通用性信息進行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發(fā)處于無政府狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的規(guī)范文件，各地方自行開發(fā)的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數(shù)字化進程的推進。

1.2 人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低

人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，人事檔案業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)較差，案卷保存質(zhì)量不高， 人事檔案管理無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的制度一般僅著眼于某一地區(qū)、部門，使數(shù)字化建設(shè)的全面實施困難重重。

1.3 人事檔案管理的方式落后

人事檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)依舊是人工工作時期制定的，尚未從信息技術(shù)的特點和發(fā)展方面進行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲設(shè)備形式出現(xiàn)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。

1.4 人事檔案管理人員的素質(zhì)不高

數(shù)字化的信息系統(tǒng)管理需要有較高知識層次和掌握了一定技術(shù)水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既掌握檔案管理知識，又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才奇缺。

2 人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

既然人事檔案管理數(shù)字化是時代的需要，那么要想通過其充分利用現(xiàn)有設(shè)備實現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)具體要求如下。

2.1 日常業(yè)務(wù)管理

實現(xiàn)日常人事檔案工作中對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計和查閱等業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護。

2.2 數(shù)字化檔案采集

數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)應(yīng)主要負責(zé)對紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核3大功能，并可利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)多人多客戶端的對多本檔案、不同材料的同時采集，實現(xiàn)高效、快捷的檔案數(shù)字化采集。

2.3 數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱

數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)本地及遠程查檔、閱檔功能。在系統(tǒng)安全方面，有如下三點設(shè)計：

（1）可按日期、時間或長期有效等多種方式完成閱檔授權(quán)。

（2）對閱檔過程進行詳細的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

3 檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的問題

3.1 應(yīng)用軟件應(yīng)統(tǒng)一

應(yīng)選用中央組織部推行的，建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，避免造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂和上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件格式。同時，對系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目，也要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保信息共享的兼容性。

3.2 應(yīng)使用先進技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)

建立數(shù)字化信息系統(tǒng)會使用到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在建立數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)采用分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，克服圖像和視頻數(shù)據(jù)容量大引起的調(diào)用速度慢等問題，以便在信息數(shù)據(jù)大量增加情況下，保證信息的調(diào)用、管理、更新和存儲。應(yīng)注重數(shù)據(jù)源采集和后期制作的質(zhì)量控制，宜采用高清掃描儀、數(shù)字杜比和DVD技術(shù)錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質(zhì)量。要預(yù)先考慮利用互聯(lián)網(wǎng)與上級組織人事部門連接，滿足應(yīng)用軟件實時升級的需要。

3.3 數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)的計劃與完善

要根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的迫切程度、資金、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等情況制定工作計劃和建設(shè)目標(biāo)。

（1）擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架，選定或開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

（2）進行資料數(shù)據(jù)的采集與錄入，建立規(guī)范化的信息報送、錄入制度，豐富信息資源庫。

（3）在試運行的基礎(chǔ)上完善、改進和提高，收集整理出現(xiàn)的問題，召開專家研討會，集思廣益，提出改進方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎(chǔ)上，推廣成功經(jīng)驗，提高覆蓋率。

3.4 突出多部門、多方位聯(lián)動，加強上下級和相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)

外部檔案信息涉及到上級主管部門、基層單位、橫向部門；內(nèi)部則涉及多個管理職能部門，信息內(nèi)容包括班子建設(shè)、管理、任免、檔案、教育、統(tǒng)計、考核和考察進而黨員統(tǒng)計等方面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動的特點，制定高效合理的信息采集、維護和使用制度，明確界定各級、各部門的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)，形成規(guī)范、有序、統(tǒng)一的運行機制。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)應(yīng)以建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，進行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高使用者的實際操作能力，實現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)，更好地為現(xiàn)代組織人事工作服務(wù)。

參考文獻

[1]王瑕.淺談干部人事檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)[J].四川檔案，2014（01）.

[2]馬煒.關(guān)于干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計解決方案[J].城市建設(shè)理論研究，2012（23）.

作者簡介

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二、加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立檔案網(wǎng)站

配置了完備的硬件和軟件之后，要本著資源利用最大化的原則，建立和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。其一，為了降低電子文件種類的繁復(fù)性、確保電子文件的長期保存，應(yīng)盡可能選擇少數(shù)幾種比較通用的文件格式，這一點可以通過立法來達到目的。其二，為了保證電子文件的真實性和可靠性，還要對與電子文件相關(guān)的系統(tǒng)要素進行規(guī)范設(shè)計和控制，例如流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范和控制。最后，為了避免對通用信息的存在形式形成依賴，還要對軟硬件進行備份，分離數(shù)字信息的語義形式和格式形式，從而延長載體材料的使用壽命。目前，我國和組織機構(gòu)的檔案網(wǎng)站正在不斷興建和完善，社會各界從網(wǎng)站上獲得了越來越多的信息資料，實現(xiàn)了檔案資源共享，解決了許多實際問題，在此基礎(chǔ)上，我們還要繼續(xù)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

三、規(guī)范數(shù)字化建設(shè)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)數(shù)字化的必要前提和基礎(chǔ)，但目前我國電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度卻不高。首先，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境，具體體現(xiàn)在計算機的型號各異、檔次參差不齊；軟件方面，其開發(fā)也缺乏整體規(guī)劃性，嚴(yán)重降低軟件使用的廣泛性和實用性。其次，檔案信息本身也沒有形成一個完善、統(tǒng)一的分類編碼，降低了信息的規(guī)范性。最后，在技術(shù)方面，仍然沒有形成一個完整的集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)管理為一體的技術(shù)支持系統(tǒng)，進而導(dǎo)致業(yè)務(wù)性、管理性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。這些標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一在不同程度和范圍內(nèi)影響著信息交流的質(zhì)量，阻礙著檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步伐。因此，必須規(guī)范數(shù)字化建設(shè)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體做法是檔案管理部門必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范收集、編目及檢索等基礎(chǔ)性工作。此外，國家還要加強立法工作，出臺系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化提供法律依據(jù)。

四、提高人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)水平

提高人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)水平要從兩個方面努力。一方面是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。具體措施是成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為核心的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增強決策落實力度；明確分工，落實任務(wù)和責(zé)任；銳意進取，不斷開拓，凝聚各部門合力，從而提高科學(xué)決策、處理問題的能力，從而確保任務(wù)完成。另一個方面是加強人才隊伍建設(shè)。人才隊伍的建設(shè)分兩個方面，一是給組織內(nèi)具有扎實專業(yè)知識功底和發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬盘峁┦┱共湃A的舞臺，并對已經(jīng)確定的重點培養(yǎng)人才加強培訓(xùn)，促進其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高；其二是根據(jù)檔案管理數(shù)字化的需要，組織還要積極引進具有技術(shù)專長并熟悉檔案管理的工作人才，為辦公室的檔案管理輸入“新鮮血液”。

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中圖分類號：F287.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）15-0213-01

引言

伴隨著信息時代的到來，數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)深入到人們生活的每一個角落，人們的生活、工作、學(xué)習(xí)也在因此而在發(fā)生巨大的變化。面對信息化時代的據(jù)帶變化，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已難以應(yīng)付學(xué)生對信息化知識的需求，教學(xué)模式的改革也迫在眉睫。數(shù)字化校園建設(shè)通過網(wǎng)絡(luò)與外部世界進行聯(lián)系，為學(xué)生提供廣闊的學(xué)習(xí)資源，提供廣闊的學(xué)習(xí)空間和開放的學(xué)習(xí)環(huán)境，有利于培養(yǎng)學(xué)生對學(xué)習(xí)的興趣以及學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力，促進學(xué)生不斷提高自身的素質(zhì)，促進學(xué)生的全面發(fā)展。

一、數(shù)字化校園的定義

數(shù)字化校園是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。

二、數(shù)字化校園的內(nèi)容

1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術(shù)共同構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，使真實的教學(xué)環(huán)境通過網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)于教師和學(xué)生。這是一套以計算機網(wǎng)絡(luò)為媒的群體公共通訊系統(tǒng)，學(xué)生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行，便可進入虛擬課堂的界面。該系統(tǒng)的特點是不受時間和地點的限制，學(xué)生在任何時間、地點都可通過聯(lián)網(wǎng)的計算機進入該系統(tǒng)，且可隨意參與任一節(jié)課堂的學(xué)習(xí)，不必保持同步。

2、虛擬實驗室。虛擬實驗室是指利用動畫技術(shù)、仿真技術(shù)和認知模擬方法共同創(chuàng)建出一個可視、可操作的三維環(huán)境，在這一操作系統(tǒng)中，學(xué)生可根據(jù)每一個動態(tài)模塊來進行自由選擇，實現(xiàn)自主性的“教與學(xué)”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環(huán)境和實驗器材，并通過動畫演示再現(xiàn)了完整的試驗過程；通過色彩動畫的演示讓學(xué)生清楚的觀察到實驗現(xiàn)象；使學(xué)生進行實驗學(xué)習(xí)不受場地、器材、時間、自然環(huán)境的限制，為學(xué)生創(chuàng)造了更自由更豐富的實踐機會。

3、虛擬圖書館。虛擬圖書館是將計算機網(wǎng)絡(luò)的集成、搜索、存儲技術(shù)一并應(yīng)用于圖書館的各項服務(wù)中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，讀者通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等；對于校園的數(shù)字化建設(shè)來說，虛擬圖書館的關(guān)鍵作用是通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)與Internet連接到辦公室、課堂等，學(xué)生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學(xué)資源。

4、虛擬考場。虛擬考場是指由題庫、考務(wù)系統(tǒng)、組卷系統(tǒng)、考試及監(jiān)控系統(tǒng)、考試結(jié)果分析系統(tǒng)等組成的模擬在線測評系統(tǒng)。在某門課程學(xué)習(xí)結(jié)束時，教師可在虛擬考場上列出考試內(nèi)容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對學(xué)生進行考評測試。學(xué)生課后在復(fù)習(xí)和鞏固時也可以根據(jù)根據(jù)自身需要從題庫中抽取題目進行練習(xí)，也可以在學(xué)完各階段的內(nèi)容之后，隨時隨地在題庫系統(tǒng)組卷后進行自我模擬階段測試。

5、虛擬教務(wù)所。虛擬教務(wù)辦公室的主要任務(wù)是對學(xué)校的教學(xué)資源、人力資源進行調(diào)配和整理管范，實現(xiàn)整個教學(xué)過程的規(guī)范化管理，及時、準(zhǔn)確地反映教學(xué)現(xiàn)狀、分析教學(xué)效果、教務(wù)管理的主要內(nèi)容包括學(xué)生基本信息導(dǎo)入、本科生學(xué)籍檔案日常管理、成績管理等。

三、數(shù)字化校園建設(shè)策略

1、基建階段

這個階段重點完成網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)的接入線路覆蓋整個校園，完成全校信息主干網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)接入任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上，擴展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的承載能力，使校園網(wǎng)絡(luò)核心服務(wù)器基本滿足校園信息化的需要。同時，加強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校內(nèi)收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。與此同時，在院校統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理部門的協(xié)調(diào)下，院校中的各個單位應(yīng)完成單位內(nèi)部的綜合結(jié)構(gòu)化布線，使網(wǎng)絡(luò)線路到達所有的辦公室、實驗室及教學(xué)場所，建立單位內(nèi)部的綜合管理自動化系統(tǒng)。

2、功能擴展階段

進一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，繼續(xù)擴展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提供諸如數(shù)據(jù)庫服務(wù)、認證服務(wù)等服務(wù)類型。同時，我們要重點充實和擴展校園網(wǎng)上信息量，建設(shè)全校的綜合管理信息系統(tǒng)，使院校的教學(xué)、科研、管理、辦公全部移植到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3、系統(tǒng)完善階段

這個階段應(yīng)在前面建設(shè)的基礎(chǔ)上堵漏補缺，修改完善校園網(wǎng)絡(luò)中的各種系統(tǒng)和服務(wù)，加強校園網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)建設(shè)，重點解決校園信息化建設(shè)中的安全性、實用性的問題。同時，院校的各個單位應(yīng)加大對信息化建設(shè)人員的投入，使建立起來的系統(tǒng)得到充分利用，配合院校的整體建設(shè)，實施本單位信息系統(tǒng)建設(shè)，將本單位的信息充分反映到校園網(wǎng)絡(luò)上，為單位內(nèi)部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

四、數(shù)字化校園管理策略

1、建立職能機構(gòu)，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、專家小組和實施工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)整個工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和重大問題的決策；專家小組負責(zé)對工程的技術(shù)路線、方案和產(chǎn)品選型等重要技術(shù)問題進行顧問、評估、論證和指導(dǎo)；實施工作小組負責(zé)整個工程項目實施的具體工作，包括調(diào)研、需求分析、規(guī)劃方案設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)的制定與推廣應(yīng)用、培訓(xùn)組織、示范項目的開發(fā)、推廣與應(yīng)用等工作。各單位設(shè)聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)聯(lián)系與落實有關(guān)本單位的數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)工作。

2、加強教學(xué)資源庫建設(shè)

信息主管部門一方面要加強與兄弟學(xué)校的資源共享，一方面要充分發(fā)揮各個學(xué)院的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢，有力指導(dǎo)和組織專業(yè)教研室和教師參與資源庫建設(shè)，同時也要通過購買和下載一些資源內(nèi)容以達到資源的持續(xù)更新。

3、完善數(shù)字化校園運行服務(wù)體系

為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運行，信息主管部門應(yīng)做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個方面的工作。用戶服務(wù)指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù)；技術(shù)支持指為學(xué)校各部門提供軟、硬件系統(tǒng)運行過程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運行維護工作。

4、加強技術(shù)管理人員的自我研發(fā)能力和網(wǎng)絡(luò)管理能力

數(shù)字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術(shù)挑戰(zhàn)，除了常用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，還應(yīng)逐漸向更多的技術(shù)領(lǐng)域探入。同時隨著系統(tǒng)的深入使用，為了滿足系統(tǒng)更個性化需要，也要進行必要的二次開發(fā)甚至是三次開發(fā)。這就意味著技術(shù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，不斷積累和創(chuàng)新，力求運用新技術(shù)和新方法來解決問題，以提供更好的技術(shù)管理和技術(shù)支持。

五、總結(jié)語

數(shù)字化校園建設(shè)是一個需要長期時間的任務(wù)，在實施的過程中難免會遇到這樣或那樣的問題。要克服遇到的問題和促進數(shù)字化校園建設(shè)的順利進行就要求我們建設(shè)完善的制度對數(shù)字化校園建設(shè)進行良好的管理，從而促進數(shù)字化校園建設(shè)的成功進行和順利完成。

篇9

近幾年，伴隨著新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，我國公立醫(yī)院面臨機遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)對新醫(yī)改基本要求的解讀，可以了解到公立醫(yī)院在發(fā)展中只要做好財務(wù)管理工作，實行信息化建設(shè)才能得到有序推進。且在《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要》中也進一步明確了計算機技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)中的重要作用。藉此政策，各大醫(yī)院紛紛加快數(shù)字化建設(shè)，財政衛(wèi)生投入專項中也加大了醫(yī)院信息化比重。

一、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景

在醫(yī)院整體信息建設(shè)上，眾多醫(yī)院購買或開發(fā)了財務(wù)、預(yù)算、成本、資產(chǎn)管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫(yī)囑、門急診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上制定了切實有效的信息管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了人、財、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫(yī)院所開設(shè)的HRP系統(tǒng)中，所涉及到的內(nèi)容非常多，比如像科研管理、臨床教學(xué)、黨政管理、財務(wù)管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進一步將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體化，并且也可以實現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化與全面化，能夠?qū)︶t(yī)院的各個部門進行綜合監(jiān)督與管理，可以為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)與幫助，進一步推動醫(yī)院管理效率，真正提高醫(yī)院管理者的決策能力、執(zhí)行能力、控制能力。

在方便患者就醫(yī)流程上，醫(yī)院制定信息化的就醫(yī)流程，可以開展移動醫(yī)療，采取互聯(lián)網(wǎng)提前預(yù)約掛號，自動化的排號系統(tǒng)，或者利用手機、電腦支付醫(yī)藥費用，下載醫(yī)療報道單?？剖乙惨扇》旨壴\療，采取客戶端的方式，提高就醫(yī)速度與效率。

從提高財務(wù)核算效率與精準(zhǔn)性上，可以積極融入信息化技術(shù)與信息化平臺，比如采取遠程報賬，遠程制作報表，或者采取網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)報稅等，真正與財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證，如此一來才能真正提高整個醫(yī)院財務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及全面性。

在醫(yī)院物流管理與成本控制上，醫(yī)院需要從運營管理角度出發(fā)，并積極創(chuàng)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與供應(yīng)商、醫(yī)院庫存的有效結(jié)合，實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)、物資消耗數(shù)據(jù)進行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理，如此一來則可以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享，能夠加強物資源頭控制，規(guī)范物料管理流程。

二、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的財務(wù)管理問題

（一）信息安全帶來的財務(wù)控制風(fēng)險

數(shù)字化醫(yī)院下，醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成與高度共享改變了傳統(tǒng)封閉狀態(tài)的運行環(huán)境，會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統(tǒng)的機會越大，醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭到竊取或破壞，將給醫(yī)院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統(tǒng)中所形成的一次性輸入數(shù)據(jù)或者即時傳遞模式會導(dǎo)致控制出現(xiàn)問題，大多數(shù)數(shù)據(jù)在一次性輸入之后只能在系統(tǒng)內(nèi)部使用，且這種模式往往會受到傳統(tǒng)環(huán)境的影響，無法對數(shù)據(jù)進行檢查與核對，假如在數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯誤，那么錯誤的數(shù)據(jù)不會及時發(fā)現(xiàn)，甚至還會得到反復(fù)的使用，從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結(jié)果。除此之外，在數(shù)字化系統(tǒng)中，計算機病毒更是具有代表性，因為計算機病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現(xiàn)出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會通過多種渠道進行傳播，如果采取傳統(tǒng)的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)受到影響與制約。與此同時，對于計算機硬件的好與壞則關(guān)系到財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲服務(wù)器脫機等，均會帶來財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。

（二）數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范帶來運行效率低

目前大部分醫(yī)院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統(tǒng)相對獨立。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不同的信息系統(tǒng)功能模塊各自運作，彼此之間無法關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的及時自動傳輸與共享困難，財務(wù)信息利用效率低下；當(dāng)然還有部分系統(tǒng)運行過程比較慢，數(shù)據(jù)的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報表，且所提供的大多數(shù)數(shù)據(jù)只設(shè)定在事后分析上，如此則無法及時讓管理者做出決策。

三、依托醫(yī)院數(shù)字化，提升醫(yī)院財務(wù)管理水平

（一）依托大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)管理精細化

所謂的精細化財務(wù)管理主要是指財務(wù)管理在操作、管理、核算方面的精細，主要是通過比較系統(tǒng)的方式，借助相關(guān)的外界載體實現(xiàn)其程序化、規(guī)范化。在醫(yī)院財務(wù)管理中，可以應(yīng)用醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展趨勢與要求，實現(xiàn)其信息化管理。當(dāng)然，還需要積極做好數(shù)字化建設(shè)，醫(yī)院可以制定完善的會計核算中心，是以預(yù)算為主，涉及到醫(yī)院的人力資源、醫(yī)院的績效管理，且可以實現(xiàn)各項系統(tǒng)的有序整合，這樣才能實現(xiàn)醫(yī)院在信息流以及資金流的統(tǒng)一，才能進醫(yī)院財務(wù)決策的數(shù)據(jù)化、精細化和科學(xué)化。

（二）以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用

財務(wù)數(shù)據(jù)收集上，基于對傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)分析、歸納和總結(jié)，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上，搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術(shù)和文檔型數(shù)據(jù)庫特點，聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)性能和報表生成效率。

四、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管控

從組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)方面加大投入，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與可靠.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負責(zé)制，健全信息安全管理制度；加強信息安全的監(jiān)管，定期進行檢查；加大機房、電腦、服務(wù)器等硬件投資，實行雙機備份和異地容災(zāi)備份，減少服務(wù)器脫機等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)認證、內(nèi)外網(wǎng)隔離和硬件加密等措施，保障醫(yī)院財務(wù)大數(shù)據(jù)存儲和通訊安全。

依靠大數(shù)據(jù)，建立財務(wù)風(fēng)險動態(tài)預(yù)警機制。通過充分利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院進行風(fēng)險量化分析，建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警：在信息收集和整理階段，收集整理財務(wù)風(fēng)險預(yù)警所需要的數(shù)據(jù)源，包括內(nèi)部信息和外部信息收集。內(nèi)部信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括耗材藥品種類、數(shù)量、單價、周期；門診人次，出院人次等。財務(wù)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、負債、醫(yī)療收入、醫(yī)療成本等。外部信息主要包括醫(yī)療行業(yè)平均數(shù)據(jù)。在風(fēng)險識別階段，將收集到的信息進行量化，通過設(shè)立敏感性的財務(wù)指標(biāo)，作為系統(tǒng)輸入量，權(quán)重按照指標(biāo)對財務(wù)風(fēng)險的影響程度來設(shè)置，從而完成風(fēng)險識別。在風(fēng)險分析階段，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實時計算敏感性指標(biāo)并得出風(fēng)險指數(shù)，當(dāng)風(fēng)險指數(shù)達到臨界值，則自動報警，財務(wù)人員立即采取措施降低風(fēng)險。

適應(yīng)數(shù)字化的嚴(yán)密內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院必須建立適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的內(nèi)部控制，要嚴(yán)格按照醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求以及相關(guān)的操作要求，對預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等加以分析，并對其信息輸入的時候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況實現(xiàn)預(yù)算控制、權(quán)限控制等。長此久往可以對醫(yī)院的財務(wù)狀況加以監(jiān)控，能夠?qū)︶t(yī)院各個部門的資金運用情況進一步整合，能夠及時找出問題并解決。如在數(shù)字化建設(shè)中醫(yī)院需要根據(jù)實際的發(fā)展情況以及內(nèi)控的要求對各個部門進行劃分，包括審計、管理等，真正將醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中，如此一來才能保證醫(yī)院各個部門的結(jié)合。

五、數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)分析改進

（一）利用大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)外分析結(jié)合

在衛(wèi)生信息化節(jié)奏加快的背景下，全國醫(yī)療機構(gòu)建立大數(shù)據(jù)平臺.指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯(lián)互通的醫(yī)療信息平臺能實現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規(guī)模醫(yī)院的成本利潤率、日均住院天數(shù)等比較，管理層才能對醫(yī)院在行業(yè)中的整體實力有更直觀準(zhǔn)確認識；同時，通過獲取外部數(shù)據(jù)，財務(wù)分析范疇可以擴大到行業(yè)背景分析、競爭能力分析、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)分析、臨床醫(yī)療項目分析、服務(wù)區(qū)域人口變化分析等。

（二）聯(lián)系大數(shù)據(jù)，拓展財務(wù)分析領(lǐng)域

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣運用，傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)分析不再局限于單一的財務(wù)領(lǐng)域，而是向著臨床業(yè)務(wù)、市場、人力資源等多個領(lǐng)域涉足，擴展了財務(wù)分析的領(lǐng)域與深度，這種全面分析將改善醫(yī)院過度依賴財務(wù)數(shù)據(jù)分析，忽視業(yè)務(wù)分析的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)通過將醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS或HRP、臨床管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，搭建出一個各種數(shù)據(jù)的集成與交換的平臺，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標(biāo)準(zhǔn)和分布在不同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)之下。財務(wù)人員在這一平臺上能即時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實時計算出院人數(shù)、手術(shù)臺數(shù)等業(yè)務(wù)指標(biāo)，從而進行業(yè)務(wù)分析。

隨著科技的發(fā)展，信息的進步，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)會隨著醫(yī)療科學(xué)的進步不斷推進，這種情況下則對財務(wù)人員提出挑戰(zhàn)，每一位財務(wù)人員都需要清楚的認識到信息化建設(shè)的重要作用，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，以全新的管理理念對待財務(wù)工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對財務(wù)處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當(dāng)然，在數(shù)字化建設(shè)下，財務(wù)人員要緊跟時展的要求，加強計算機的學(xué)習(xí)，積極的參與到醫(yī)院的各項經(jīng)營活動之中，真正實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的有效管理。

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篇10

【Abstract】 Digital hospital is our country the new trend of development of modern medical treatment,since the 1990 s, China began to explore digital hospital construction.October 18, 2010, 17 of the fifth plenary session of the closing, and adopted by the conference on "1025" planning proposals explicitly pointed out that,"overall improve informatization level, speeding up economic social fields information".At present our country the construction of the digital hospital is entering a high-speed development period. In the process of the construction of the information center and safety in the crucial position, this is because the basic characteristics of the digital hospital is all kinds of information of real time data collection, update, and fully sharing, long keep, etc. As a core of digital hospital information center, their status is important.

【Key words】 Digital hospital Information center Construction and management

引 言

醫(yī)院信息中心工程建設(shè)是一項系統(tǒng)工程建設(shè)它包括工程論證，工程投標(biāo)，工程監(jiān)理和試運營等幾個階段。作為醫(yī)院來說在每階段都應(yīng)該嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)做好管理和驗收工作。本文僅對醫(yī)院信息中心建設(shè)管理提出以下見解。

一、工程準(zhǔn)備階段

醫(yī)院信息化建設(shè)最初的準(zhǔn)備工作包括工程論證，再論證，可行性研究等。在此階段一般需要醫(yī)院信息管理部門（信息科）在充分做好醫(yī)院內(nèi)部需求調(diào)查研究基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院本身的業(yè)務(wù)狀況，信息需求來確定醫(yī)院信息中心建設(shè)規(guī)模及等級。其中比較重要的幾方面是確定機房占用面積，核心設(shè)備，人員配備等。這些因素關(guān)系到將來的系統(tǒng)擴容能力及合理利用資源。另外在醫(yī)院信息中心建設(shè)準(zhǔn)備階段需要考慮的是系統(tǒng)工程的設(shè)計和資金的預(yù)算，這其中一些信息中心規(guī)模小，用戶節(jié)點少的醫(yī)院來講不需要由專門的信息系統(tǒng)工程公司設(shè)計公司來完成。設(shè)計工作可以由醫(yī)院信息管理部門或者信息系統(tǒng)工程建設(shè)公司來完成。而對于一些規(guī)模較大及比較重要的工程就應(yīng)該委托實力強信譽好的專門從事智能化信息系統(tǒng)工程設(shè)計的公司進行設(shè)計（包括存儲方案，安全方案，通訊方案及所需設(shè)備型號，數(shù)量等）和工程概預(yù)算。

二、招投標(biāo)管理階段

工程正式立項后，一般要進行招標(biāo)來選擇建設(shè)施工單位和設(shè)備提供商，這是保證工程質(zhì)量建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。在招標(biāo)前醫(yī)院信息管理部門應(yīng)該確定好工程規(guī)模，投標(biāo)單位資質(zhì)，投標(biāo)截止時間，招標(biāo)管理機構(gòu)等工作。在招標(biāo)過程中醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)專家參與組成評標(biāo)委員會對投標(biāo)各項進行認真評選，做到公平公正尤其是設(shè)計方案和設(shè)備性能進行評審。在招標(biāo)過程中應(yīng)該注意以下幾點：

1.應(yīng)該從全方面進行招投標(biāo)管理避免只看費用及工期

在醫(yī)院信息中心建設(shè)工程招投標(biāo)中醫(yī)院應(yīng)避免只看費用的高低從而忽略了工程質(zhì)量。再次也不能只注重工期，在招標(biāo)過程中應(yīng)用一定時間認真考察投標(biāo)單位尤其是單位資質(zhì)。因為一般來說投標(biāo)單位要具有計算機系統(tǒng)集成三級及以上資質(zhì)，同時還要有核心設(shè)備及軟件的相關(guān)授權(quán)證書。除此以外還要仔細考察施工單位是否具有相同或者類似的施工經(jīng)歷及實地參觀其工程案例從而了解客戶評價及認可度。避免了施工后才發(fā)現(xiàn)施工方能力低下無法保證工程按期完成的情況。此外在擬定招標(biāo)文件時應(yīng)對項目情況，投標(biāo)人資質(zhì)，技術(shù)要求，投標(biāo)過程，評分規(guī)則做出詳細規(guī)定。

其中評分規(guī)定主要應(yīng)考慮:

1.1報價

1.2工期

1.3投標(biāo)人的業(yè)績實力及項目經(jīng)理的業(yè)績（近三內(nèi)是否中標(biāo)過相似工程及數(shù)量，項目經(jīng)理是否有認證資格財務(wù)能力及財務(wù)評估報告等）

1.4投標(biāo)方案及設(shè)備的綜合性能

1.5施工組織設(shè)計

1.6服務(wù)及培訓(xùn)

1.7相關(guān)文件的綜合評定

三、工程監(jiān)理

工程建設(shè)開始后為了保證工程按期完成，需要進行現(xiàn)場監(jiān)督及檢查。尤其是地下線纜工程及墻內(nèi)布線工程。一般而言，根據(jù)工程規(guī)模的大小由醫(yī)院管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員及工程未開始時選擇有經(jīng)驗的監(jiān)理公司進行。

四、施工注意事項

在醫(yī)院信息中心工程建筑施工中應(yīng)該特別注意綜合布線施工。

1.在實施設(shè)計時首先應(yīng)注意符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)構(gòu)化布線的實施設(shè)計不僅要做到設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)，滿足用戶使用要求，還要使其造價合理，符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。國際和國內(nèi)對結(jié)構(gòu)化布線有著嚴(yán)格的規(guī)定和一系列規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)對結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都做了明確的定義，規(guī)定了其設(shè)計要求和技術(shù)指標(biāo)。

2.根據(jù)實際情況設(shè)計

首先要對工程實施的建筑物進行充分地調(diào)查研究，收集該建筑物的建筑工程、裝修工程和其他有關(guān)工程的圖紙資料，并充分考慮用戶的建設(shè)投資預(yù)算要求、應(yīng)用需求及施工進度要求等各方面因素。如果建筑物尚在籌建之中就確定了結(jié)構(gòu)化 布線方案，則可以根據(jù)建筑的整體布局、走線的需求向建筑的設(shè)計機構(gòu)提出有關(guān)結(jié)構(gòu)化布線的特定要求，以便在建筑施工的同時將一些布線的前期工程完成。如果是在原有建筑物的基礎(chǔ)上與室內(nèi)裝修工程同步實施的布線工程，則必須根據(jù)原有建筑物的情況、裝修工程設(shè)計和實際勘查結(jié)果進行布線實施設(shè)計。

3.要注意選材和布局

布線實施設(shè)計中的選材用料和布局安排對建設(shè)成本有直接的影響。在設(shè)計中，應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)機構(gòu)的需求，選擇合適類型的布線線纜和接插件，所選布線材料等級的不同對總體方案技術(shù)指標(biāo)的影響很大。布局安排的設(shè)計除了對建設(shè)成本有 直接的影響外，還關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)布線是否合理，對于一座多層建筑物來說，安裝整個建筑物網(wǎng)絡(luò)主干交換機的信息中心網(wǎng)絡(luò)機房，最好設(shè)置在建筑物的中部樓層，如果 各個樓層設(shè)置配線間，最好設(shè)置在樓層的中段，這樣設(shè)計不但可以盡量縮短垂直和水平主干子系統(tǒng)的布線長度，節(jié)約材料，降低成本，還可以減少不必要的信道傳輸距離，有利通信質(zhì)量的提高。

4.需要注意的還有施工現(xiàn)場督導(dǎo)人員要認真負責(zé)，及時處理施工進程中出現(xiàn)的各種情況，協(xié)調(diào)處理各方意見

如果現(xiàn)場施工碰到不可預(yù)見的問題，應(yīng)及時向工程單位匯報，并提出解決辦法供工程單位當(dāng)場研究解決，以免影響工程進度;對工程單位計劃不周的問 題，要及時妥善解決;對工程單位新增加的點要及時在施工圖中反映出來;對部分場地或工段要及時進行階段檢查驗收，確保工程質(zhì)量;最好制訂出工程進度表，但 在制訂工程進度表時，要留有余地，還要考慮其他工程施工時可能對本工程帶來的影響，避免出現(xiàn)不能按時完工、交工的問題，因此，建議使用督導(dǎo)指派任務(wù)表、工作間施工表。

而在工程施工結(jié)束時，還應(yīng)該注意清理現(xiàn)場，保持現(xiàn)場清潔、美觀;對墻洞、豎井等交接處要進行修補;各種剩余材料匯總，并把剩余材料集中放置一處，并登記其還可使用的數(shù)量;并做好總結(jié)材料：開工報告;布線工程圖;施工過程報告;測試報告;使用報告和工程驗收所需的驗收報告。

五、信息中心建筑工程驗收

工程完工后，醫(yī)院，工程施工方，監(jiān)理單位（有的話）應(yīng)該按照合同約定和工程施工方案進行驗收。醫(yī)院信息管理部門應(yīng)組織本單位專業(yè)技術(shù)人員或相應(yīng)領(lǐng)域的專家進行技術(shù)評價，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計方案認真核查各項技術(shù)指標(biāo)，同時關(guān)于工程的一切技術(shù)資料應(yīng)全部驗收布線圖，施工圖，設(shè)備說明書，系統(tǒng)操作說明，設(shè)備保修卡等；信息管理部門應(yīng)將這些資料保存并派專人管理以備日后查詢和系統(tǒng)維護。

六、工程的試運營與管理

工程驗收后將進入調(diào)試運營階段，該階段是對工程質(zhì)量的一個考驗，也是信息管理部門技術(shù)人員熟悉系統(tǒng)和設(shè)備的必要過程。該過程應(yīng)有施工方參與并提供技術(shù)培訓(xùn)，系統(tǒng)修正等服務(wù)。在此階段應(yīng)重視技術(shù)管理人員的培訓(xùn)工作因為管理人員對信息建設(shè)系統(tǒng)認識與應(yīng)用程度對醫(yī)院信息系統(tǒng)運行質(zhì)量起著決定性的作用。只有擁有一支技術(shù)優(yōu)良的管理隊伍，技術(shù)隊伍，操作人員隊伍才能保證系統(tǒng)的正常運行。

結(jié) 語