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倉庫管理設(shè)計模板(10篇)

時間:2024-06-06 14:49:23

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇倉庫管理設(shè)計,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

倉庫管理設(shè)計

篇1

一、引言

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)倉儲信息處理越來越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),將會大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率,采用最新的信息化成果,將有效的解決上面的問題。

倉儲管理信息化除了能對庫存物品的入庫、出庫、盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理外,還能幫助企業(yè)有效的降低庫存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。因此,從某種程度上說,一個企業(yè)的倉儲管理的信息化水平,將直接影響該企業(yè)未來的發(fā)展前景,倉庫管理的信息化是現(xiàn)代化企業(yè)倉庫管理的必然趨勢。

二、現(xiàn)行管理的描述和分析

某汽車零部件生產(chǎn)制造企業(yè)的倉庫按類別分為原材料倉庫和成品倉庫,其中原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)管理,成品倉庫由市場部負(fù)責(zé)管理。原材料倉庫包括毛坯庫、配套件倉庫、外協(xié)件倉庫和標(biāo)準(zhǔn)件倉庫,毛坯倉庫負(fù)責(zé)接收采購的毛坯,配套件倉庫負(fù)責(zé)對配套件的管理,外協(xié)件倉庫負(fù)責(zé)存放需外協(xié)加工和返回的零件,標(biāo)準(zhǔn)件倉庫負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)件統(tǒng)一管理,成品倉庫負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)成品的發(fā)交。

該企業(yè)的倉庫工作流程主要包括:物料入庫和物料出庫。按照入庫和出庫的性質(zhì)不同劃分為針對毛坯或半成品的原材料出入庫和針對銷售用成品或毛坯、半成品的成品出入庫。

其中,前者又細(xì)分為:采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、庫間調(diào)撥、外協(xié)件出庫、退料入庫、退廢出庫以及盤點。它們分別針對企業(yè)采購部向供應(yīng)商采購時的毛坯入庫,生產(chǎn)車間到倉庫領(lǐng)用原材料時的毛坯出庫,貨物在不同的倉庫間的移動,委托外部單位加工零配件時產(chǎn)生的出入庫,原材料的由車間退回入庫,原材料廢品退回供應(yīng)商的出庫以及核對倉庫帳實數(shù)量等業(yè)務(wù)情況。后者可細(xì)分為:車間成品入庫、銷售出庫、經(jīng)營退返入庫以及庫間調(diào)撥和盤點。它們分別對應(yīng)車間制造出的成品入庫,客戶購買產(chǎn)品時的出庫,客戶退回產(chǎn)品時的入庫,成品的庫間調(diào)撥和盤點等各種情況。

總的來說,該企業(yè)負(fù)責(zé)倉儲的管理機構(gòu)分工明確,針對各種業(yè)務(wù)的工作流程劃分得當(dāng)。并且,該工廠所針對實施的物流管理體系以及相關(guān)的規(guī)章制度在一定程度上杜絕了物料領(lǐng)發(fā)過程的多領(lǐng)、少領(lǐng)、浪費等現(xiàn)象,降低了庫存,特別是車間的原材料、制品的占用率。

但是,與較為完善的倉儲管理制度相比,該企業(yè)的倉儲管理信息化程度較低,一個部門的信息往往無法被其他相關(guān)部門及時掌握。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1.存貨管理的實施依據(jù)不是依賴部門間信息的交換,而是更多地依賴人工經(jīng)驗,例如,倉庫管理員對存貨的短缺、積壓狀況不能預(yù)先的判斷,提前向上級部門反映;有的倉庫由于采購的盲目性,導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。

2.收發(fā)業(yè)務(wù)不規(guī)范,例如,計劃部門沒有向倉庫系統(tǒng)提供生產(chǎn)計劃,發(fā)料時全憑車間領(lǐng)料人員自己說領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,導(dǎo)致物料控制不準(zhǔn)。

3.各倉庫的盤點方法、周期、重視程度都不同。有的倉庫對盤點很重視,盤點周期較短。而有的倉庫則只在上級部門要求時才進(jìn)行盤點。

4.缺乏對現(xiàn)庫存及資金占用情況等情況的分析能力,也沒有提供一個高低庫存分析的功能,無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、新系統(tǒng)的模塊和關(guān)鍵問題

在充分參考了該企業(yè)倉庫管理的成功之處,并認(rèn)真分析了該企業(yè)的倉儲的業(yè)務(wù)流程及不足之后,我們成功開發(fā)了該企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng),倉庫管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲了倉庫數(shù)量、倉庫種類等有關(guān)倉庫的最基本的數(shù)據(jù);收發(fā)業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)了原材料倉庫“外廠*倉庫*車間” 和“ 車間*倉庫*外廠”,以及成品倉庫“車間*倉庫,倉庫*外廠”等不同倉儲物流模式下的業(yè)務(wù)流程的自動化處理;盤點管理用計算機取代了盤點單分析、盈虧出入庫處理等操作,并用盤贏生成盤贏入庫單,盤虧生成出庫單的方式代替隨意手工庫存調(diào)整,并提供周期盤點功能;倉庫報廢實現(xiàn)的是倉庫根據(jù)物資損壞情況先提出申請,檢驗科進(jìn)行檢驗并確認(rèn)后,在系統(tǒng)中錄入報廢清單,并打印報廢出庫單的業(yè)務(wù)流程;調(diào)撥管理實現(xiàn)了調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫貨物調(diào)撥業(yè)務(wù)按計劃的對接,并為兩者自動生成入庫單和出庫單。

在各個功能模塊中,倉庫的收發(fā)業(yè)務(wù)是倉庫最基本也是最重要的業(yè)務(wù).下面以該模塊中針對原材料倉庫的原材料由外廠到倉庫的業(yè)務(wù)流程的開發(fā)為例,進(jìn)行講解。

四、原材料外廠入庫

原材料倉庫的外廠*倉庫這種物料流動主要包括原材料的采購、外委加工件的返回及外廠送的內(nèi)委加工材料等幾種形式。這些物料在入庫前,一部分要經(jīng)過質(zhì)檢,質(zhì)檢合格后倉庫才收料,而另一部分不需通過質(zhì)檢直接送到倉庫。倉庫收料時,一般要根據(jù)相應(yīng)的原材料(包括外協(xié)、內(nèi)委)入庫計劃,另外由于一些特別情況,也有額外入庫的情況,這是指計劃員變更計劃后,沒有及時通知倉庫,倉庫通過詢問計劃員進(jìn)行收料的情況。

新系統(tǒng)中的針對以上目的采取的計算機處理邏輯用圖2表示如下:

當(dāng)貨物入庫時,倉庫首先在計算機中查詢相應(yīng)的訂單,若在計算機中有相應(yīng)的訂單,倉庫要看到檢驗科的驗收證明才可收貨入庫,倉庫清點數(shù)量、檢驗品種,然后入庫,開出實收清單,系統(tǒng)自動根據(jù)訂單在計算機中生成入庫單,倉庫人員只需修改數(shù)量,進(jìn)行入庫確認(rèn)即可,不需把整個清單全部錄入。如果這批貨物在計算機中查詢不到訂單,倉庫人員要向計劃員詢問,在計劃員同意的情況下收貨,并把開的收料單按額外采購的類型錄入計算機,以后對類型可更改。在第一種方式下,系統(tǒng)可根據(jù)訂單號自動更新相應(yīng)的訂單,修改訂單上的已送貨量,計劃員通過查詢訂單,可直接看到供貨單位一共送的貨物數(shù)量,省去了以前的統(tǒng)計過程。

五、需要注意的問題

我們經(jīng)過需求分析和全面研究,借鑒了原采購管理體系的正反兩方面,并為了保證新系統(tǒng)的適用性,我們確定了新系統(tǒng)中要注意的如下關(guān)鍵問題:

1.與原有系統(tǒng)的無縫集成。決定該企業(yè)倉庫管理,尤其是出入庫管理的一個很重要的方面,就是指導(dǎo)出入庫管理的各項計劃的正確制定。因為,無論是原材料由外廠到倉庫、原材料分配到各個車間還是車間或外協(xié)廠家制成的半成品的入庫,都要嚴(yán)格的按照計劃部門所制定的計劃實施。對于成品,計劃系統(tǒng)同樣要對其入庫和出庫進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。因此計劃系統(tǒng)制定的好壞將直接影響整個企業(yè)的工作效果。而計劃是通過企業(yè)前期對物料需求的分解而制定的,該企業(yè)針對物料需求目前有專門的處理系統(tǒng),因此,倉庫管理系統(tǒng)必須要與物料需求分析等系統(tǒng)做到無縫集成。

2.人工處理的重要。信息化了的倉庫管理中,人工處理同樣有著不可替代的作用。例如,在原材料由外廠額外入庫的情況下,由于計劃員變更計劃后,沒有及時通知倉庫,因此倉庫管理人員在查詢不到該計劃訂單時需向計劃員詢問,在得到確定回復(fù)后同樣可以進(jìn)行入庫操作。因此,計算機不是萬能的、只是一種輔助管理的工具,它做了人工做來非常繁瑣的工作,在此基礎(chǔ)上人工完成計算機不能夠完全實現(xiàn)的功能,這種人機結(jié)合的方式在企業(yè)管理中將是非常有必要的。

六、結(jié)束語

倉庫管理的信息化,使得圍繞倉庫管理的企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與企業(yè)合作伙伴之間的信息交流更加實時、透明,極大地提高了各部門之間的運作效率,提升了企業(yè)的競爭力。

篇2

一、引言

計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉儲管理自動化提供了強有力的技術(shù)支持。當(dāng)前已有的系統(tǒng)其功能一般比較單一。如防盜系統(tǒng)只管防盜;倉儲管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)倉庫物品的數(shù)據(jù)處理;控制系統(tǒng)只完成簡單的環(huán)境控制功能(如開關(guān)門、開關(guān)燈、通風(fēng)等)。將這些功能彼此獨立的系統(tǒng)有機結(jié)合起來,組成一個既能完成管理,又能實現(xiàn)實時監(jiān)控的一體化自動管理系統(tǒng)具有重要的意義。我們所設(shè)計的這套倉庫安全管理綜合信息系統(tǒng),是把門禁系統(tǒng)(IC卡開門)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、報警控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用了先進(jìn)的計算機技術(shù)和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達(dá)、震動等傳感器實時監(jiān)控對所有分庫的開門、取物、檢修等操作,又能對防區(qū)內(nèi)的警報信號立即處理或自動上報;它還是一個倉庫的數(shù)據(jù)中心,能完成人員、倉儲信息處理以及自動報時、鳴號、熄燈、開關(guān)高壓電網(wǎng)、布撤防等控制。另外,該系統(tǒng)還與財務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)集成在一起構(gòu)成一個安全、主動和綜合的倉庫管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)的基本要求

目前的倉庫管理系統(tǒng)一般技術(shù)比較落后、性能較差且很不完備,有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用不方便,有的還故障率高而不實用。隨著社會信息交流的日益加強和信息量的集聚增加,再加上盜竊活動的團(tuán)伙化、智能化和高技術(shù)化等特點,倉儲管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉庫監(jiān)控管理系統(tǒng)。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發(fā)生地的有關(guān)信息(如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結(jié)構(gòu)圖以及警情發(fā)生地的倉儲情況等),計算機系統(tǒng)馬上對警情做出反應(yīng),迅速通知值班人員和倉庫管理員(通過聲光等信號形式),可能的話還可立即對警情發(fā)生地實施控制(如接通高壓電網(wǎng)、自動封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等)。對重要的警情要立即通過計算機網(wǎng)絡(luò)或內(nèi)部電話自動交換網(wǎng)上報上級主管部門。特別是要求系統(tǒng)能完整記錄從發(fā)生警情到上報,進(jìn)而做出處理的全過程,以便于事后分析處理。

倉庫大門的鑰匙管理和開門方法應(yīng)采用較科學(xué)的電子識別手段(如磁卡、IC卡)進(jìn)行控制,倉庫內(nèi)外的溫度和濕度用溫濕度傳感器自動測量和記錄。發(fā)現(xiàn)越限時報警通知管理員,以便于管理員及時采取通風(fēng)降溫和除濕等方法,確保倉儲物品的安全。除此之外,系統(tǒng)還可以對倉儲物品的出入庫、物品訂購合同、財務(wù)信息以及人員信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的管理,以提高辦公自動化的程度。

三、系統(tǒng)功能描述

1.定時自動測量和記錄濕度和溫度,并能夠觸發(fā)越界報警;

2.可掛接多種類型的防區(qū),每個防區(qū)可以是震動、雷達(dá)、紅外線等類型的一種;

3.系統(tǒng)對每個警情立即反應(yīng),指出地點、位置等,給出警情所在地的結(jié)構(gòu)圖,并能自動啟動警號、燈光等報警設(shè)備,必要時可立即自動撥號上報上級主管部門;

4.雙IC卡開門,并自動記錄開門時間,持卡者身份等信息;

5.對鑰匙統(tǒng)一管理,記錄取鑰匙的時間,人員等信息;

6.可以進(jìn)行人員管理、倉儲管理、財務(wù)管理、合同管理等內(nèi)容;

7.自動記錄管理員交接班日志,對倉庫的操作也均有記錄;

8.可根據(jù)綜合條件檢索歷史記錄,并可打印輸出。

9.對人員的情況、密碼(管理員)、防區(qū)所接傳感器參數(shù)均可隨時更新。

綜上所述,系統(tǒng)所完成的功能是比較全面的。其中以處理警情的優(yōu)先級最高,一旦發(fā)生警報,應(yīng)立即停止其它事務(wù)性處理工作,轉(zhuǎn)為響應(yīng)處理警報。由于這種系統(tǒng)具有一定的技術(shù)先進(jìn)性、新穎性和實用性,可以對倉儲信息進(jìn)行有效的安全管理。

四、系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)實現(xiàn)采用結(jié)構(gòu)化和面向?qū)ο蟮脑O(shè)計技術(shù),硬件結(jié)合了單板機廉價、穩(wěn)定的優(yōu)點和PC機大容量、高速度、界面友好的特點,將整個系統(tǒng)分成功能相對獨立的若干子模塊,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),極易于維護(hù)和使用。由于系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計,自頂向下逐步分解精化而成,由多個模塊組成,因此可按散件組裝法則根據(jù)現(xiàn)場實際需求,靈活取舍組合系統(tǒng)各組成部件。對于一些特殊要求也可以采用模塊化形式方便地實現(xiàn)其功能的擴展,從而形成由低成本、簡單功能到高投入、復(fù)雜功能不同層次的系列產(chǎn)品,但無論怎樣組合均不會降低系統(tǒng)整體性能。系統(tǒng)的邏輯功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1系統(tǒng)功能邏輯結(jié)構(gòu)圖(圖略)

五、操作使用簡介

系統(tǒng)運行于WINDOWS環(huán)境,其界面同時具有字符、圖形、動畫、菜單命令等各種輸入輸出格式,友好且直觀形象,再加上采用了WINDOWS所特有的聯(lián)機提示和后援幫助作輔助手段,使系統(tǒng)的使用簡單易學(xué),非常便于普及推廣。整個操作可分為四大部分:

1.利用按鈕完成各種控制功能;

2.圖形操作界面,利用鼠標(biāo)代替鍵盤輸入,快速直觀,一學(xué)就會;

3.對記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合條件的檢索,查詢并打印輸出,可用鼠標(biāo)選擇查詢條件;

篇3

倉儲管理問題存在的原因①首先沒有自主產(chǎn)權(quán)的倉庫,其次缺乏廣闊的倉庫資源為公司選擇。使公司倉庫分布零亂,影響倉庫的整體規(guī)劃與管理。②倉庫不同,基礎(chǔ)設(shè)施也不同,資源無法有效利用。為了集中出貨,經(jīng)常出現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)倉的情況。增加了貨物搬運頻率,降低了貨物的安全性,增加了無效搬運操作。③倉管員不能明確自身職責(zé)。倉管員應(yīng)按照倉庫管理制度規(guī)定對入庫貨物進(jìn)行點收,確認(rèn)數(shù)量,將當(dāng)天入庫的貨物入倉并按區(qū)域標(biāo)識擺放。把好入庫的質(zhì)量關(guān),要求對貨物的外觀,包裝等進(jìn)行驗收。但在實際操作過程中,驗貨不仔細(xì),責(zé)任心不強。

倉庫運作流程設(shè)計分析倉庫運作流程是從倉庫接受倉儲任務(wù)開始,進(jìn)行驗貨準(zhǔn)備、接收入庫、分類存放、保管、發(fā)放及儲存安全的整個作業(yè)過程。倉庫作業(yè)既有裝卸、堆垛、搬運、配送等操作過程,同時也有儲位安排、貨物驗收、分揀、單證記錄、系統(tǒng)錄入等管理事務(wù)。倉庫的運作主要包括:入庫,備貨,出庫和盤點等日常管理。其中和客戶相關(guān)的主要是備貨和出庫,備貨又可理解為出庫的一部分。所以重點介紹。

出貨流程設(shè)計優(yōu)化

備貨流程備貨是貨物倉儲管理的延續(xù),是出貨前的準(zhǔn)備,通常是公司客戶業(yè)務(wù)人員利用電話或傳真通知倉庫配送中心客戶代表根據(jù)客戶訂單要求,按指定貨物、指定數(shù)量將貨物挑選出來,為將來配送到指定地點作準(zhǔn)備。備貨作業(yè)流程:①配送中心客戶代表通知配貨倉管員領(lǐng)取PICKINGLIST(配貨單)一式二份。②PICKINGLIST(配貨單)分三種:空運貨物、不需任何換板及附加作業(yè)的、出貨需要更換電源線的部品。③倉管主管安排倉管員(每組2~4人)、叉車司機配貨。④所有配出部品全部放在一樓作業(yè)區(qū)。⑤按單需求逐項配貨:配貨倉管員核對貨卡的供應(yīng)商、入倉單號及P/N,在核對實物無誤后核銷貨卡取貨,并立即清點所剩庫存數(shù)是否與貨卡結(jié)余數(shù)一致(不符立即通知倉管主管處理)。⑥配整板部品安排叉車司機把貨放在作業(yè)區(qū),不足一板(一板多箱)拆板取貨。a配散貨時,對已經(jīng)提前包裝好的(稱重、量尺寸)部品一定要核對單上需求數(shù)量是否和包裝數(shù)量相符(相符取貨、不符另外按單需求取貨)。b整板和散貨銷卡取貨后必須清點尾數(shù)是否與貨卡一致,散貨需開箱的一定要重新封箱并在膠紙上簽名和日期。c貨物放在作業(yè)區(qū)后需要更換電源線的根據(jù)PICKINGLIST上備注配出所需電源線型號及數(shù)量按PICKINGLIST上備注的P/N取出原有電源線更換所需型號的電源線并用膠紙把開口處粘好。⑦掃描完成后,配貨倉管員必須在PICKINGLIST上注明所配部品存放倉位、板數(shù)、稱重/量尺寸紙箱型號、換卡板數(shù)量等信息并簽名,掃描儀數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦,對照PICKINGLIST一一核對所掃描數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后E-MAIL給配送中心客戶代表,并電話確認(rèn)。⑧在配貨單上記錄配貨倉管員、貼標(biāo)簽倉管員、掃描倉管員的姓名。⑨在配貨登記表上完整、準(zhǔn)確地記錄每項作業(yè)。⑩整理當(dāng)日配貨單、更換卡板記錄表、電源線記錄表確認(rèn)沒有遺漏后集中放在倉管部指定位置,第二工作日把更換卡板記錄表查明出貨目的國家后返回配送客戶代表。

篇4

【論文摘要】介紹了利用數(shù)據(jù)庫在企業(yè)中實現(xiàn)對倉庫的管理,及軟件的設(shè)計與實現(xiàn)。

為了實現(xiàn)對備品備件及輔助材料倉庫的現(xiàn)代化科學(xué)管理,保證物資和備件管理的安全性、準(zhǔn)確性和可靠性,降低勞動強度,提高勞動效率,為企業(yè)獲得更多更快的經(jīng)濟(jì)效益,我們開發(fā)設(shè)計了專用的備品備件和輔助材料倉庫管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1.我們首先對于原始的手工管理工作進(jìn)行深人調(diào)查,了解備件的收、發(fā)、存物流情況,帳本和管理方式,數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面進(jìn)行深入調(diào)查,經(jīng)過總結(jié)其事務(wù)處理流程圖如下:

2.為了實現(xiàn)利用數(shù)據(jù)庫對倉庫進(jìn)行管理,對用戶的要求進(jìn)行總體概述和界面描述并進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)流分析,其頂層數(shù)據(jù)流程圖如下:(其它層略)數(shù)據(jù)流描述如下:

入出庫單=編碼十名稱+型號+規(guī)格十圖號+數(shù)量十單價+人庫單位(領(lǐng)料單位)定額=班組編碼+班組名稱+金額計劃單=編碼+名稱+型號十規(guī)格+圖號+申報數(shù)量+申報日期系統(tǒng)命令=備件錄人}系統(tǒng)查詢!系統(tǒng)統(tǒng)計.報表打印}生成計劃表格=全廠車間消耗表I收發(fā)存表}庫存清單l消耗明細(xì)表}消耗日報

3.將宏觀管理轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模型,進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計,寫出詳細(xì)的設(shè)計說明書和計劃任務(wù)書。我們的設(shè)計說明書主要內(nèi)容如下:(.l)該軟件系統(tǒng)是以樹形結(jié)構(gòu)展開的,其模塊圖(見圖l一1)

(2)文件結(jié)構(gòu)(外部文件描述)

文件BJR*.DBF BJC*.DBF* .DSH*.DBFLJKC*.DBFC*.DBF GYD*.DBF分別是需求規(guī)格說明書定義的人庫、出庫、流水當(dāng)前庫、單價庫存庫、標(biāo)準(zhǔn)特性編碼庫,他們對應(yīng)的索引文件分別是BJR*.IDX BJC*.IDX LSH*.IDX DJKC*.IDX GYD*.IDX索引關(guān)鍵字是FBMVV。(*代表備件的各種分類如:閥門類、電器類、工礦類、工藝類、軸承類、小型機械、軋機軸承、儀表等)

(3)模塊描述(以頂層模塊為例)

模塊名:BJMAIN

編號0.0

功能:本模塊為總控模塊。產(chǎn)生主菜單,接收用戶對菜單的選擇而分別進(jìn)人下層模塊。

界面:下屬模塊1.01.11.21.31.41.51.6

處理:CASE

1.調(diào)用模塊1.0系統(tǒng)維護(hù)

2.調(diào)用模塊1.1備件錄入

3.調(diào)用模塊1.2系統(tǒng)查詢

4.調(diào)用模塊1二3綜合統(tǒng)計

5.調(diào)用模塊1.4報表打印

6.調(diào)用模塊1.5計劃管理ENDCASE

篇5

中圖分類號:TP368.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 19-0000-02

Design and Implementation Based on PDA Mobile Warehouse Management System

Jin Chuanyang,Zhang Huimin,Chen Jianming,Li Zhenwei

(Armored Force Engineering Institute,Beijing100072,China)

Abstract:With the computer network technology development and application of in-depth,embedded operating system and network transmission technology to the public,PDA with its small size,low power consumption,strong function,easy to develop other advantages,is widespread in all areas of concern in.In this paper,an instance of warehouse management information system provides a good solution.

Keywords:PDA;Wireless LAN;Bar code;Data synchronization

一、前言

眾所周知,世界各國武器裝備信息化加速發(fā)展,我國國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè)也進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段,如何在新時期下有效地實施武器裝備管理信息化,是裝備發(fā)展所面臨的新問題。目前,大部分倉庫管理一般都依賴于一個非自動化、以紙張文件為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的物資器材,倉庫內(nèi)部管理采取純手工操作方式,需要不斷地重復(fù)錄入、審批數(shù)據(jù),人為因素的不確定性,會導(dǎo)致勞動效率低下,集中管理效率不高,數(shù)據(jù)更新不及時。

隨著物資器材數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,無法適應(yīng)部隊日益增長的軍需物資流通和快速調(diào)撥的實際需求。因此,應(yīng)用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)改變舊有模式,實現(xiàn)倉庫管理的自動化、信息化已成為一種必然。

PDA全稱是個人數(shù)字助理(Personal Digital Assistant),“小巧便攜,移動辦公”是其最大優(yōu)點,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛,結(jié)合無線通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸與同步更新。如充分發(fā)揮PDA的移動性和實時性,簡化管理人員操作流程,縮短信息讀寫時間,可以大大提升管理效率,同時減少倉庫管理人員頻繁調(diào)換所帶的麻煩。

針對以上情況,我們設(shè)計開發(fā)了一款基于PDA移動式無線局域網(wǎng)倉庫管理信息系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與設(shè)計

(一)總體功能

本系統(tǒng)核心任務(wù)是物資器材的出入庫管理,其基本工作流程是:申請單位填寫需求申請單,機關(guān)人員根據(jù)申請單中記錄的基本信息和需求單位對物資需求的描述信息,查詢倉庫器材,根據(jù)物資儲備情況,生成正式的申請單,需求單位領(lǐng)取正式申請單后,由倉管人員根據(jù)正式申請單進(jìn)行裝備器材的出入庫操作。

由于大型倉庫的現(xiàn)場作業(yè)無法在計算機前直接操作,工作人員必須配備帶有條碼掃描功能的手持移動終端進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,實時把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器集中批量處理,及時更新,同時也能把所需資料下載到PDA智能終端上,供隨時查詢與調(diào)用。

(二)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

目前PDA和服務(wù)器之間都有成熟的數(shù)據(jù)通信技術(shù),但針對具體的環(huán)境、特殊的需求,需要應(yīng)用現(xiàn)有的技術(shù),制定量體裁衣的解決方案。在理想情況下如圖1所示,中心服務(wù)器內(nèi)存放所有專業(yè)裝備器材信息,每個專業(yè)倉庫管理操作業(yè)務(wù)不同,必須配有一臺倉管工作站,出入庫管理員的無線接入點AP接入中心服務(wù)器,而每個無線AP需要通過倉管工作站進(jìn)行數(shù)據(jù)同步實時更新。所有無線AP的操作區(qū)域遍及庫房的各個角落,使PDA終端在庫房內(nèi)部的任何地點,都能和服務(wù)器保持實時通訊,從而保證了對整個庫房無線信號的全覆蓋。經(jīng)過驗證,PDA與無線AP之間距離不能超過50米,如果庫房面積太大,需要增加安裝無線AP接入點,保證信號全部覆蓋,由于可以互為冗余,保證網(wǎng)絡(luò)通信的可靠性。另外,如庫房分布比較分散,可采用無線網(wǎng)橋方式連接成為統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系,便于網(wǎng)絡(luò)的擴展和拆除。

(三)模塊功能設(shè)計

1.入庫管理。倉庫對入庫單進(jìn)行入庫確認(rèn)操作,倉庫工作人員可以瀏覽已提交的入庫單,并進(jìn)行實際入庫操作。掃描入庫產(chǎn)品條碼,并放置與相關(guān)庫位,進(jìn)行入庫確認(rèn)。

2.出庫管理。經(jīng)過審批的出庫單會顯示在倉庫管理人員相關(guān)界面。倉庫人員掃描實物條碼進(jìn)行出庫確認(rèn)。如所掃描產(chǎn)品和出庫內(nèi)容不符,則手持智能終端將會報警提示掃描出錯,無法進(jìn)行正常出庫。

3.庫位管理。系統(tǒng)支持對貨物所在倉庫以及庫位調(diào)整,倉庫管理人員根據(jù)實際情況選擇整體調(diào)整或者部分調(diào)整。如整體調(diào)整,則可將庫位的所有產(chǎn)品均轉(zhuǎn)移到另一庫位;如部分調(diào)整,則將需轉(zhuǎn)移的部分產(chǎn)品進(jìn)行轉(zhuǎn)移,通過掃描確認(rèn)。

4.盤點管理。系統(tǒng)支持對庫存的盤點。用數(shù)據(jù)采集器對庫存進(jìn)行盤點,生成盤點表輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)出具賬面庫存和盤點庫存差異表,以供查詢、校對;同時支持盤贏、盤虧操作并生成日志文件以供查詢。

5.統(tǒng)計查詢管理。對器材庫存量、庫位等各種信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。

6.數(shù)據(jù)管理。打開同步命令,和中心服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)更新同步。

(四)關(guān)鍵技術(shù)

1.信息采集條碼二維化??紤]到一維條碼信息容量受到限制,且依賴后臺數(shù)據(jù)庫,處理速度低,但二維碼本身可以存儲裝備信息,具有信息容量大、信息密度高、容易打印、譯碼可靠性高、修正錯誤率強等很多優(yōu)點。當(dāng)裝備器材入庫時,采用PDF417條碼進(jìn)行編碼。另外,移動數(shù)據(jù)采集終端須考慮:傳輸速率、抗干擾性、兼容性、可擴展性。綜合考慮性能價格比和便攜性等因素,選擇具有模塊化設(shè)計結(jié)構(gòu)產(chǎn)品-美國Symbol公司的MC50,便于未來技術(shù)的升級與擴展。

2.無線網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。為了便于PDA移動通信,選擇采用無線通信技術(shù)。無線數(shù)據(jù)通信技術(shù)(Radio Frequency,簡稱RF)以無線信道作為傳輸媒體,具有建網(wǎng)迅速,通信靈活方便、實時連接,是實現(xiàn)移動通信的關(guān)鍵技術(shù)之一。主要由藍(lán)牙和Wi-Fi(即802.11b)協(xié)議形式。藍(lán)牙技術(shù)是低功率短距離的(30英尺,約9.1米)聯(lián)網(wǎng)方式,最高傳輸速率為800kb/s;而Wi-Fi可以提供對互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的無線高速接入,接入以太網(wǎng)的最高速率能達(dá)11Mb/s,有效范圍可達(dá)300英尺。由于絕大部分倉庫內(nèi)距離可達(dá)幾十米,甚至上百米,已經(jīng)超出了藍(lán)牙協(xié)議的傳輸極限。基于這種考慮,最終選擇Wi-Fi通信協(xié)議形式。

3.數(shù)據(jù)實時同步更新。為了保證數(shù)據(jù)一致性,必須考慮移動客戶端和中心服務(wù)兩種數(shù)據(jù)庫之間的同步和復(fù)制機制。

中心服務(wù)器與PDA之間數(shù)據(jù)同步更新有RDA,Replication和Web Service三種方案可供選擇。

最終,我們采用Web Service方式,是基于以下幾點考慮的:(1)Web Service處于業(yè)務(wù)層,封裝核心業(yè)務(wù)邏輯,當(dāng)軟件更新升級時,只需修改Web Service里的部分代碼就可以維護(hù)軟件。(2)一般情況下,無線AP是可以達(dá)到的,B/S模式處于“始終連接”狀態(tài)下,用戶使用更為方便,程序更新只需在服務(wù)器中進(jìn)行。用戶使用PDA的Brower(瀏覽器)訪問服務(wù)器,服務(wù)器的IIS調(diào)用Web Service對請求的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。(3)在沒有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們啟用部署在PDA中的客戶端程序,事先在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下調(diào)用Web Service下載出入庫單據(jù)信息和裝備庫存信息到本地PDA的SQL Mobile里。Client程序使用SQL Mobile數(shù)據(jù)完成出入庫操作?;氐骄W(wǎng)絡(luò)環(huán)境后,Client再次調(diào)用Web Service把處理結(jié)果從SQL Mobile更新到數(shù)據(jù)庫中。至此,最大限度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步。

(五)安全問題

由于802.11網(wǎng)絡(luò)以無線電波作為傳輸媒介,任何符合這個標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備都能接收信號,所以存在著嚴(yán)重的安全隱患,也無法確保信息保密,所以必須考慮無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的安全性。目前無線手持終端使用WEP(Wired Equivalent Privacy)加密技術(shù)來提升網(wǎng)絡(luò)的安全性,可以防止未經(jīng)授權(quán)訪問和接收信息,有效地解決了網(wǎng)絡(luò)傳輸安全問題。

三、結(jié)論

本系統(tǒng)解決了手工出入庫繁瑣易錯問題,實現(xiàn)了倉庫數(shù)據(jù)收集的自動化,提升了倉庫作業(yè)尤其是倉庫盤點的作業(yè)效率,也大幅提升了倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,減少了現(xiàn)有模式中查找貨位信息的時間(經(jīng)檢測可以縮短2/3左右),提高了查詢和盤點精度(精確度可以達(dá)到99%以上),加快了出、入庫單的流轉(zhuǎn)速度,從而增強了倉儲系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力。通過該系統(tǒng)能實時掌控當(dāng)前裝備器材的儲備狀況,及時調(diào)撥緊急裝備,對提高部隊裝備保障力具有十分重要意義。

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篇6

1來料加工的倉庫管理與一般倉庫管理的差異

企業(yè)的倉庫管理主要涉及到材料管理和產(chǎn)品管理!而產(chǎn)品管理又可細(xì)分為半成品管理和成品管理,一般企業(yè)在材料管理中,材料采購回來之后!要進(jìn)行材料的質(zhì)檢,合格品入庫,不合格品退貨等"在發(fā)料時!根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行成套發(fā)料。若材料不足!在材料采購回來后!再進(jìn)行補料操作"在成品管理中,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)出來后!要進(jìn)行成品入庫或半成品入庫,在出貨時!進(jìn)行產(chǎn)品的出庫操作。

而在進(jìn)行,來料加工的企業(yè)中,倉庫管理與上述過程不同,來料加工-是指由國外廠商提供全部或部分原料#輔料和零部件等。由我國企業(yè)按照對方要求的質(zhì)量規(guī)格,款式進(jìn)行加工裝配。制成成品后運交對方,我國企業(yè)僅按產(chǎn)品量和合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取加工費(也稱為工繳費)的貿(mào)易方式。首先,所需材料一般全部由國外的委托企業(yè)提供,或者只有少部分是受托企業(yè)自己提供,材料質(zhì)量由委托企業(yè)保證。成品在出庫時,可能要進(jìn)行轉(zhuǎn)廠貿(mào)易"轉(zhuǎn)廠貿(mào)易是指從事,來料加工-的企業(yè)將海關(guān)保稅監(jiān)管下的料件或加工的貨物報關(guān)銷售給境內(nèi)的另一家從事來料加工的外商投資企業(yè)。

本文所論述的倉庫管理系統(tǒng)是為廣東佛山市某企業(yè)所做的456中的一個模塊,該企業(yè)主要從事,來料加工貿(mào)易。

2系統(tǒng)的功能規(guī)劃

該企業(yè)與日本某企業(yè)合作!進(jìn)行,來料加工貿(mào)易.企業(yè)與日方簽訂合同,按批組織生產(chǎn)!合同規(guī)定每批需要加工的機種種類及各機種的加工數(shù)量。加工所需材料主要由日方提供!材料質(zhì)量問題由日方保證!材料到貨后直接入庫,不需要質(zhì)檢操作。成品出庫時,某些機種需要進(jìn)行轉(zhuǎn)廠貿(mào)易。

根據(jù)該企業(yè)的特點,系統(tǒng)的功能框圖如圖"所示"

2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

在系統(tǒng)能夠正常運行之前,必須先建立系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),該基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:

(1)材料的基本資料

主要由材料編號、材料名稱、規(guī)格、單位、種屬等屬性組成。當(dāng)有新的材料出現(xiàn)時,必須要先通過該模塊進(jìn)行新材料的登記注冊。

(2)成品和半成品的基本資料-

主要山產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類刑、備注信息等屬性組成。當(dāng)有新的產(chǎn)品出現(xiàn)時,也必須要通過該模塊進(jìn)行新產(chǎn)品的敬記注冊。如果產(chǎn)品是由幾個半成品組成,那么構(gòu)成該成品的半成品也通過該模塊進(jìn)行敬記注冊。成品和半成品在數(shù)據(jù)庫中的區(qū)別是通過產(chǎn)品類刑屬性進(jìn)行區(qū)分的,比如說當(dāng)該屬性值為“1”時,表示該記錄是成品,為“0”時表示該記錄是半成品。

(3)產(chǎn)品的物料一清電(BOM)

通過該模塊進(jìn)行產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)管理。成品是山哪些半成品、材料一組成,半成品又是山哪些半成品、材料一組成,均通過該模塊進(jìn)行構(gòu)建。當(dāng)利用該模塊進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立時,必須要保證產(chǎn)品信息以及材料一信息均己在數(shù)據(jù)庫中注冊。

(4)批管理

批管理相當(dāng)于般的生產(chǎn)計劃,它包括批號、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)數(shù)量、制定日期。批號是在與日方簽訂介同時規(guī)定的,要生產(chǎn)幾批,每批要生產(chǎn)哪些產(chǎn)品以及生產(chǎn)數(shù)量、交貨日期等。當(dāng)有新的介同簽訂時,需要通過該模塊進(jìn)行新的批次的敬記注冊。

在這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,材料信息和產(chǎn)品信息是最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),BOM管理以及批管理均要依賴于這些信息。

2.2材料一管理

(1)材料入庫

生產(chǎn)所需的材料基本上都山日方提供,所以材料到貨時,不需要質(zhì)檢,直接進(jìn)行入庫操作,同時更新材料的當(dāng)前庫存。

(2)材料出庫

當(dāng)新的生產(chǎn)任務(wù)開始時,根據(jù)該次生產(chǎn)的產(chǎn)品和批次進(jìn)行發(fā)料。例如,在AA- AA批中,要生產(chǎn)V D045AS產(chǎn)品1000件,這次生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)500件,那么通過該模塊將500件產(chǎn)品所需的材料算出,然后全部發(fā)給生產(chǎn)線。如果某些材料不足,則自動進(jìn)行欠料信息登記。其操作界面如圖2所示。

(2)成品出庫

成品出庫包括止常的銷售、轉(zhuǎn)廠、借出、退生產(chǎn)線和補貨等幾種類刑。通過該模塊叫以進(jìn)行成品的出庫操作、裝箱操作以及裝箱單和發(fā)票的打印操作。

2.4結(jié)存盤點管理

(1) 月度結(jié)存

月度結(jié)存包括對材料一的結(jié)存和成品的結(jié)存兩類。它是對結(jié)存執(zhí)行時的材料一和成品的當(dāng)前庫存的個快照。

(2)盤點

盤點同樣包括對材料一和成品的兩類盤點。它是對倉庫中的材料一和成品的實際庫存的次清點,然后,利用清點出來的實際數(shù)量去修止數(shù)據(jù)庫中的理論數(shù)量,以保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的可靠性。

2.5轉(zhuǎn)廠管理

(1)轉(zhuǎn)廠發(fā)票記錄

在產(chǎn)品轉(zhuǎn)廠時,需要為轉(zhuǎn)廠的產(chǎn)品開發(fā)票,但并小是每次發(fā)票數(shù)量都能夠開全,比如,這次有1000件產(chǎn)品轉(zhuǎn)廠,卻只有400件產(chǎn)品開了發(fā)票。剩下的600件產(chǎn)品要在以后再開。所以,此時必須要對開發(fā)票的情況進(jìn)行記錄。

(2)轉(zhuǎn)廠結(jié)存

轉(zhuǎn)廠結(jié)存是對本月產(chǎn)品的轉(zhuǎn)廠數(shù)量和開發(fā)票數(shù)量的一 次結(jié)賬,為以后的查詢統(tǒng)計用。

(3)轉(zhuǎn)廠賬本

轉(zhuǎn)廠賬本是對上個月的轉(zhuǎn)廠結(jié)存情況和這個月的轉(zhuǎn)廠售出、借出以及結(jié)存情況的匯總統(tǒng)計2.6統(tǒng)計查詢

(1)成品倉賬本

成品倉賬本是對任時間段內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)倉數(shù)量、出庫數(shù)量和結(jié)存數(shù)量的統(tǒng)計匯總。

(2)海關(guān)總賬

來料加工貿(mào)易與般外銷貿(mào)易的小同就是,從海關(guān)進(jìn)來多少套材料,就必須從海關(guān)運出多少套成品。海關(guān)總賬是對每批次的來料一數(shù)量和出貨數(shù)量的累計統(tǒng)計。

(3)成品出貨統(tǒng)計

成品出貨統(tǒng)計是對個月的或是從上個月26號到本月的25號的每種產(chǎn)品的每天的出庫數(shù)量和總出庫數(shù)量的統(tǒng)計。

(4)日方回料統(tǒng)計

日方回料統(tǒng)計是對某批次按介同規(guī)定應(yīng)該來料數(shù)量和日方欠料數(shù)量的統(tǒng)計。

(5)材料入庫統(tǒng)計

材料入庫統(tǒng)計是對任時間段內(nèi)的材料入庫情況的查詢統(tǒng)計。

(6)材料出庫統(tǒng)計

材料出庫統(tǒng)計是對任時間段內(nèi)的材料出庫情況的查詢統(tǒng)計。其操作界而如圖3所示,圖中顯示了V D045AS機種在2002年6 月17日到2002年11月17日時間段內(nèi)的套料出庫情況。

3系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)

3.1外銷內(nèi)銷產(chǎn)品區(qū)別的實現(xiàn)

該公司雖然主要從事來料加工業(yè)務(wù),產(chǎn)品主要是外銷,但是仍然有部分產(chǎn)品在國內(nèi)銷售。因此,材料的管理以及產(chǎn)品的管理必須要區(qū)分開那些是外銷的材料、產(chǎn)品,那些是內(nèi)銷的材料、產(chǎn)品。以材料一管理為例,外銷與內(nèi)銷的Ix.別有兩種實現(xiàn)方式:是將外銷材料一與內(nèi)銷材料放在同個表中,另外丙增加個字段,利用該字段來表示條記錄是外銷材料還是內(nèi)銷材料,比如,該字段值是‘1”時表示外銷材料,為“0"時表示內(nèi)銷材料;二是外銷材料一與內(nèi)銷材料分別放在小同的表中。在對表進(jìn)行搜索、修改操作時,兩種方式在程序中的實現(xiàn)方法如下,第一種方式的SQL語句: ”... ...where... ... f-flag=" +nwflag+" ",其中,f- flag表示表中的用于區(qū)分內(nèi)外銷的字段名,nwflag表示程序中的表示內(nèi)外銷的變量;第二種方式的SQL語句(以selectt語句為例):”select... ...from +tablename+"……”,其中,tablename是表示內(nèi)外銷表名的變載注:這兩種語句寫法均是C++語言環(huán)境下的寫法)。

在本系統(tǒng)中采用的是第二種方式。

3.2材料入庫方便性的實現(xiàn)

該公司的材料種類很多,而材材料的編碼較長,般都有13個字符。因此在材料入庫時,如果是手工輸入材料-編碼,不僅速度慢,而且容易輸錯,如果是采用下拉列表式進(jìn)行選擇,因為材料種類繁多,速度也很’漫。所以為了材料編號錄入的方便,在錄入界面中增加了個顯示列表如圖4所示

比如:在材料一編號框中輸大‘3AE4L”時,在材料一列表框中將顯示所有編號開頭為“3AE4L”的材料編號。在材料一編號框中輸入的同時,列表框會實時跟蹤顯示,如果輸入到" 3AE4L2A",將會顯示所有編u.開頭為“3AE4L2A"的材料編號,隨著輸入長度的增加,列表中的材料就越來越接近于需要的材料。當(dāng)發(fā)現(xiàn)列表中出現(xiàn)需要的材料時,直接用鼠標(biāo)點擊該材料,則其編號就會自動輸入到材料框中。

4結(jié)束語

本文介紹了個基于來料加工企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計實例,該系統(tǒng)在企業(yè)中己投入使用并發(fā)揮了良好的作用,對其他倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計具有定的借鑒作用。

[參考文獻(xiàn)]

篇7

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1004373X(2008)1608702

Design and Implement of the Storage Management Information System Based on C/S Model

LI Fengling.1,ZHENG Fei.2

(1.College of Foshan Science & Technology College,Foshan,528000,China;2.Foshan Radio & Television University,Foshan,528000,China)

Abstract:The storage takes an important effect on the enterprise SCM.Without proper purchase and stock control,the management cost is raised and the service quality is dropped.So,the enterprise competitive power is decreased.On the characteristics of the storage management,the scheme of the storage management information system is designed,the function design and the realization technology are described in details.In the system,the management automation is realized with the good interface and the easily operation.

Keywords:C/S model;storage;MIS;storage management

倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用。搞好倉儲活動,可以克服生產(chǎn)與地理上的分離,銜接生產(chǎn)與消費時間上的背離,調(diào)節(jié)生產(chǎn)與消費方式上的差別,同時也是降低物流成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,是保持物資原有使用價值和合理使用物資的重要手段。如果不能保證合適的庫存控制,將會導(dǎo)致管理費用的增加、服務(wù)質(zhì)量的下降,從而影響企業(yè)的競爭力。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,倉儲業(yè)的日益專業(yè)化,過去那種人工記憶、手工操作的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求,必須使倉儲管理和計算機系統(tǒng)結(jié)合起來,以使倉儲服務(wù)得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督?;贑/S模式的倉庫管理信息系統(tǒng)可以對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理,并可對貨物進(jìn)行入/出庫操作,從而實現(xiàn)倉儲作業(yè)流程的自動化管理與操作。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計

基于C/S模式的倉庫管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)維護(hù)、單據(jù)管理、統(tǒng)計查詢、輔助項目管理、報表管理等模塊組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

(1) 系統(tǒng)登錄模塊。用戶通過此模塊輸入或從系統(tǒng)用戶列表中選擇用戶名,并輸入用戶口令。當(dāng)用戶輸入的用戶名與口令正確后,將進(jìn)入倉庫管理信息系統(tǒng)的主窗體。

(2) 系統(tǒng)維護(hù)模塊。用戶通過此模塊完成倉庫管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶的管理,包括系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限的設(shè)置、用戶信息的添加、修改、刪除和查詢等。

(3) 單據(jù)管理模塊。主要通過入庫及出庫單據(jù)的編輯和審核對入、出庫單據(jù)進(jìn)行管理。用戶通過該模塊完成物品的入/出庫操作管理,即入/出庫單的信息管理操作,包括入/出庫單信息的添加、修改、查詢和刪除操作。同時用戶通過此模塊完成入/出庫單的審核操作,并將此次入/出庫單信息加入到已審核的入/出庫單對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中,同時從未審核的入/出庫單對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中刪除相信的入/出庫單信息。

(4) 統(tǒng)計查詢模塊。用戶通過此模塊完成已審核的入/出庫單的查詢操作,并將這些信息顯示在相應(yīng)的數(shù)據(jù)綁定控件中。

(5) 輔助項目管理模塊。用戶通過該模塊完成對添加出入庫單據(jù)時所需要的員工/部門/物品類別信

息的管理,包括員工/部門/物品類別信息的添加、刪

除、修改和查詢操作。

(6) 報表管理模塊。用戶通過此模塊可以瀏覽和綜合掌握各個部門的物品領(lǐng)用明細(xì)信息表和匯總信息表。

2 基于C/S模式的倉庫管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計

倉庫管理信息系統(tǒng)采用兩層結(jié)構(gòu)的C/S模

式,其結(jié)構(gòu)如圖2所示。通過用戶操作界面,客戶端接收用戶輸入的各種操作信息,然后向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)出各種操作命令或數(shù)據(jù)請求,并接收執(zhí)行操作命令后返回的數(shù)據(jù)結(jié)果,根據(jù)相應(yīng)的邏輯運算,向客戶顯示相應(yīng)的信息。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接收客戶端的數(shù)據(jù)或命令請求,執(zhí)行相應(yīng)的命令得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)集,對數(shù)據(jù)集進(jìn)行相應(yīng)的處理,然后將數(shù)據(jù)集獲處理后的數(shù)據(jù)集返回給客戶。

3 基于C/S模式的倉庫管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對管理信息系統(tǒng)的效率、功能的擴展、完善以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響,合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。要將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用于倉庫管理系統(tǒng),必須充分考慮倉庫管理系統(tǒng)的各種要求。倉庫管理系統(tǒng)要求記錄每次倉庫物品的出入庫單據(jù)的操作信息,并允許系統(tǒng)用戶對這些信息進(jìn)行查詢,同時還要建立一些輔助項目表為這些操作信息提供數(shù)據(jù)來源。根據(jù)這些要求,我們建立了倉庫管理信息系統(tǒng)的ER圖如圖3所示。

4 關(guān)鍵技術(shù)

ADO Data 控件使用 Microsoft ActiveX 數(shù)據(jù)對象(ADO) 快速建立數(shù)據(jù)綁定的控件和數(shù)據(jù)提供者之間的連接。數(shù)據(jù)綁定控件是任何具有“數(shù)據(jù)源”屬性的控件。數(shù)據(jù)提供者可以是任何符合 OLE DB 規(guī)范的數(shù)據(jù)源。使用Visual Basic 的類模塊也可以很方便地創(chuàng)建子集的數(shù)據(jù)提供者。盡管可以在應(yīng)用程序中直接使用 ActiveX 數(shù)據(jù)對象,但 ADO Data 控件有作為一個圖形控件的優(yōu)勢(具有“向前”和“向后”按鈕),以及一個易于使用的界面,可以用最少的代碼創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。

連接一個本地數(shù)據(jù)庫或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫。打開一個指定的數(shù)據(jù)庫表,或定義一個基于結(jié)構(gòu)化查詢語言 (SQL) 的查詢、或存儲過程、或該數(shù)據(jù)庫中的表的視圖的記錄集合。將數(shù)據(jù)字段的數(shù)值傳遞給數(shù)據(jù)綁定的控件,可以在這些控件中顯示或更改這些數(shù)值。添加新的記錄,或根據(jù)對顯示在綁定的控件中的數(shù)據(jù)的任何更改更新一個數(shù)據(jù)庫。要創(chuàng)建一個客戶或前端數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,應(yīng)在窗體中添加 ADO Data 控件,以及其他所需要的任何 Visual Basic 控件??梢愿鶕?jù)需要在窗體中放置多個 ADO Data 控件。不過,請注意,這種控件是一種相當(dāng)“昂貴”的創(chuàng)建連接的方法,應(yīng)在第一個控件至少有兩個連接,且以后的每個控件至少多一個連接時使用。用最少的代碼創(chuàng)建一個前端數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。通過在設(shè)計時設(shè)置一些屬性,可以用最少的代碼來創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。如果正在使用OLE DB 數(shù)據(jù)源,則相應(yīng)的Microsoft 數(shù)據(jù)鏈接名稱(DataLink Name)(.MDL) 必須是在您的機器上創(chuàng)建的,以獲得一個循序漸進(jìn)的示例。

5 系統(tǒng)測試

軟件系統(tǒng)測試時為了發(fā)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)軟件中的錯誤而執(zhí)行程序的過程。好的測試方案是極可能發(fā)現(xiàn)迄今為止尚未發(fā)現(xiàn)的錯誤的測試方案。測試任何產(chǎn)品都有黑盒測試和白盒測試2種方法。本系統(tǒng)采用黑盒測試方法,僅對系統(tǒng)功能進(jìn)行測試。軟件系統(tǒng)的測試過程按照4個步驟進(jìn)行,即單元測試、集成測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試。在進(jìn)行一系列測試,包括用戶的驗收測試和系統(tǒng)測試后,結(jié)果顯示:本系統(tǒng)能實現(xiàn)系統(tǒng)模塊所包含的所有功能、界面友好、可操作性強、簡便實用。

6 結(jié) 語

基于C/S模式的倉庫管理信息系統(tǒng)界面友好,易于操作,實現(xiàn)了用戶需求的各項功能。整個軟件在開發(fā)過程中根據(jù)軟件工程的設(shè)計思想,采用模塊化程序設(shè)計的方法,充分考慮各種實際情況,實用性好。本系統(tǒng)實現(xiàn)了倉庫管理的自動化,減輕了倉庫管理人員的勞動強度,提高了管理水平,使倉庫管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

參 考 文 獻(xiàn)

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[5]伍俊良.管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用\.北京:科學(xué)出版社,1999.

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[9]張毅.制造資源計劃MRPⅡ及其應(yīng)用\.北京:清華大學(xué)出版社,2000.

篇8

【關(guān)鍵詞】

倉庫庫存管理系統(tǒng);設(shè)計實現(xiàn)

倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理,利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理,形成集成、穩(wěn)定的信息員,并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計的研究,優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的規(guī)劃設(shè)計,幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費用,推動我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。

1倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)實現(xiàn)以下目標(biāo):①根據(jù)倉庫庫存管理要求,在任何時間可以自動生成物資統(tǒng)計報表;②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序;③根據(jù)倉庫物資分類,建立數(shù)據(jù)庫,滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求;④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性,合理設(shè)置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權(quán)限,盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù);⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計,結(jié)合菜單提示可以快速完成某項操作,使沒有任何計算機基礎(chǔ)的人員也可以正常使用,實現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求

倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫,準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù),對每個商品設(shè)計條形碼進(jìn)行標(biāo)識,使用條形碼打印機來打印條形碼,生成條形碼序列號標(biāo)簽,每個條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時,用戶利用條形碼打印機打印商品條形碼標(biāo)簽,采集商品的初始信息,用掃描槍掃描商品序列號,保存采購收貨單。同時,倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理,庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容,由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多,應(yīng)合理設(shè)計系統(tǒng)管理、報表統(tǒng)計、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2],結(jié)合市場需求提供的要求和支持,倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)以下基本功能:

2.1資料建立

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)對商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,合理設(shè)置倉庫基本信息。

2.2倉庫管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等,入庫管理應(yīng)實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購?fù)素洝⒇浧凡少徣霂斓裙δ?,商品出庫管理?yīng)實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能,倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應(yīng)結(jié)合出入庫時間、供應(yīng)商情況等來進(jìn)行商品管理,盤點管理和庫存盤點應(yīng)注意倉庫貨品檢索。

2.3報表統(tǒng)計

倉庫庫存管理系統(tǒng)的報表統(tǒng)計應(yīng)包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能,實現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計查詢,清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。

2.4權(quán)限管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號,加強用戶權(quán)限控制,合理設(shè)置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。

3倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設(shè)計原則

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性,保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性;②盡量采用先進(jìn)的計算機科學(xué)技術(shù),如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能;③倉庫庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計必須合理,應(yīng)便于擴展,及時完善和添加應(yīng)用功能;④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng),滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求;⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理,保障系統(tǒng)信息安全,采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù),保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構(gòu)

倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu),B/S架構(gòu)(瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu))是對C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn),B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比,為用戶提供便于管理和操作的工作模式,通過B/S架構(gòu)實現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互,由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時,倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理,大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層,充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)優(yōu)勢,結(jié)合倉庫庫存管理實際要求,也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時,倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢,倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護(hù)時,用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時,只需要更新或者修改服務(wù)器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件,極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量,在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運行升級和維護(hù)檢修的附加成本。

3.3總體模塊設(shè)計結(jié)合

倉庫庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性,倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊,用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作,經(jīng)過嚴(yán)格的校驗和輸入,通過計算機網(wǎng)絡(luò)合理配置,將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問,在操作商品條形碼時,利用條形碼掃描模塊,輸入倉庫商品條形碼,實現(xiàn)相應(yīng)操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個模塊結(jié)構(gòu)如下:

3.3.1前臺界面人機交互層

倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作,用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后,結(jié)合界面提示,實現(xiàn)報表統(tǒng)計、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。

3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口,使人機交互更加安全和簡單。

3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊

數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實例之間的關(guān)閉、連接等操作,利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口,用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細(xì)節(jié)。

3.3.4SQL語句操作模塊

利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口,構(gòu)成一個完整的SQL語句執(zhí)行流程,簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求,產(chǎn)生SQL語句,由SQL語句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行,并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果,實現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。

3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識別倉庫商品條形碼,商品物流過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼,減輕倉庫庫存管理人員的工作量,簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。

3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

3.4.1注冊登錄模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用時,用戶先登錄系統(tǒng)界面,嚴(yán)格驗證用戶身份,防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng),注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息,由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息,必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。

3.4.2添加物料信息

企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時,使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊,每個商品都有唯一編碼,為采購人員和管理人員制作報表或者期末結(jié)賬時提供便利,物料信息是倉庫庫存管理的關(guān)鍵內(nèi)容,倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息,按照訂單收料,確保倉庫收料的快捷性和準(zhǔn)確性,有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。

3.4.3庫存信息查詢模塊

庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊,倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息,如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價格、剩余庫存數(shù)量等。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫,實現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化,倉管員在進(jìn)行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時,更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料,極大地減少了倉庫庫存管理復(fù)雜流程,倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊,使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。

3.4.5庫存批次模塊

庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率,方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時間,確保倉庫庫存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4結(jié)語

近年來,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到倉庫庫存管理的重要性,利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),積極開發(fā)設(shè)計倉庫庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動化、規(guī)范化和科學(xué)化管理,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:韋渠 單位:渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

篇9

0.引言

目前,企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)通常使用人工倉庫管理單據(jù)等方式進(jìn)行管理。但是人工書寫單據(jù)的繁瑣性,易失誤性等都容易造成一些不必要的人為損失,使得現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在倉庫管理上始終存在著缺陷漏洞。

隨著條形碼識別技術(shù)、RFID 射頻技術(shù)的不斷成熟及運用,從而可以從根本上解決上述的問題。根據(jù)倉庫管理中的實際情況和需求,將制作好的條碼標(biāo)簽貼在每個貨物上或包裝上,標(biāo)簽中包括了貨物的具體資料、存放位置等信息。同時在貨物進(jìn)出倉庫時可以標(biāo)記供貨商或者客戶的詳細(xì)資料,在進(jìn)行出入庫作業(yè)時,將貼有條碼標(biāo)簽的商品用手持式或固定在工位上的條碼掃描設(shè)備進(jìn)行掃描,達(dá)到企業(yè)快速準(zhǔn)確的出入庫工作,并自動辨識、追溯貨物的流通方向。

1.系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)包括基礎(chǔ)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺、條碼軟件信息平臺和ERP系統(tǒng)接口、硬件基礎(chǔ)接口平臺等幾大部分構(gòu)成,其中條碼系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)平臺作為貫穿整個倉庫物流流程的主線,牽引著整個倉儲的過程管理,是信息化建設(shè)的中心系統(tǒng)。

另外各類硬件系統(tǒng)接口和ERP、PDM、CRM、SCM供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)接口實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的無縫結(jié)合,使得設(shè)備的數(shù)據(jù)可以輕松導(dǎo)入條碼軟件系統(tǒng),同時又可以滿足各類系統(tǒng)的靈活調(diào)用,減少企業(yè)信息孤島,使企業(yè)各項資源可以在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺上運行,是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。

2.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)設(shè)計

系統(tǒng)采用B/+C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),便于倉庫大數(shù)據(jù)量的存儲和查詢,系統(tǒng)運行速度和準(zhǔn)確率較高,同時結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,為以后其他分支機構(gòu)或其他倉庫和辦事機構(gòu)的Internet 查詢預(yù)留通道。

應(yīng)用服務(wù)器完成應(yīng)用程序的安裝,保證各操作工位的系統(tǒng)正常運行,保證采集數(shù)據(jù)時時傳送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝SQL Server2005,重點完成生產(chǎn)過程中各類工藝參數(shù)、過程數(shù)據(jù)的及時存儲和報表數(shù)據(jù)的輸出等。

在材料出入庫和領(lǐng)用、盤點、移庫移位、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)成品包裝入庫、發(fā)貨等環(huán)節(jié)采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器,基于無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的實時采集,在后期的數(shù)據(jù)查詢分析中,采用了“個別產(chǎn)品全程跟蹤法”原理,可以通過條碼進(jìn)行任意的檢索,系統(tǒng)可以從客戶銷售單中的信息直接穿透查詢,所有在生產(chǎn)、入庫、采購、庫存等環(huán)節(jié)中的信息,均可實現(xiàn)穿透性的檢索,可根據(jù)產(chǎn)品條碼(如即可掃描又可手動輸入)追溯到該產(chǎn)品的入庫出庫盤點調(diào)撥乃至來源等完整的產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù),方便數(shù)據(jù)核對和統(tǒng)計。

3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)功能包括:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、采集終端設(shè)置、條碼批次打印、入庫管理、出庫管理、上架下架、庫存管理、移庫移位管理、盤點管理、退貨管理、借進(jìn)借出管理、 統(tǒng)計分析報表和綜合決策分析系統(tǒng)等模塊。下面介紹企業(yè)倉庫條碼管理系統(tǒng)中幾個重要的模塊。

3.1條碼批次打印

建立編碼規(guī)則可以幫助系統(tǒng)生成和校驗數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持對貨號(也稱物料號、品號等)、批號(批次號)和單件號(SN 號)進(jìn)行編碼規(guī)則管理。6 位產(chǎn)品代碼+2位年+2位月+2位日+4位流水號 例:“DS1201 09 12 24 0001”可以對各編碼和條碼設(shè)置多個規(guī)則。

例如,有的類型的貨物需要按單件管理,而另一些則只要管理到品種和批次,那么就需要一個“單件條碼”規(guī)則和一個“品種批次”條碼規(guī)則。條碼通常由編碼組合而成。系統(tǒng)可以針對貨物設(shè)置條碼規(guī)則,幫助系統(tǒng)自動生成(并打?。┴浳飾l碼,以及在掃描貨物條碼時自動解析條碼內(nèi)容。

添加貨號規(guī)則:貨號不是由編碼元素或其它編碼組成的,目前對于貨號只能定義編碼長度。

添加批號規(guī)則。

添加SN號規(guī)則:如果企業(yè)需要對某些貨物進(jìn)行單件管理,需要定義SN號規(guī)則。

選擇條碼區(qū)分方法:確定當(dāng)存在多種規(guī)則的條碼時,如何區(qū)分它們。

添加條碼規(guī)則:定義與貨物標(biāo)識相關(guān)的條碼的規(guī)則。

倉庫內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化,包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號標(biāo)簽。

倉庫內(nèi)存貨庫位的條碼化。按照庫-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M(jìn)行編碼并粘貼條形碼標(biāo)簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。

在入庫清單上打印單據(jù)編號和產(chǎn)品編碼的條碼,輔助收貨人員使用RF 進(jìn)行收貨作業(yè)通過打印揀貨標(biāo)簽,指導(dǎo)揀貨人員獲取揀貨任務(wù),并方便貨物在輸送線上的識別產(chǎn)品條碼化。記錄產(chǎn)品的代碼、供應(yīng)商等信息如果系統(tǒng)自帶的標(biāo)簽格式不能滿足您的要求,您可以設(shè)置自己的標(biāo)簽格式。在系統(tǒng)中,對于物料標(biāo)簽可以添加多種格式以對應(yīng)不同種類及管理要求的貨物,但庫位標(biāo)簽只支持一種格式。

倉庫內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化,包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號標(biāo)簽。

倉庫內(nèi)存貨庫位的條碼化。按照庫-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M(jìn)行編碼并粘貼條形碼標(biāo)簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。

3.2入庫上架

倉庫管理員通過電腦或手持終端打開入庫功能,選擇要執(zhí)行的入庫通知單,掃描物料條碼,同一條碼有多個物料時可以連續(xù)掃描條碼或手動錄入數(shù)量信息。在掃描物料時如發(fā)現(xiàn)該物料是未經(jīng)質(zhì)檢或質(zhì)檢不合格的系統(tǒng)自動進(jìn)行報警,防止不合格物料入庫。

一張通知單可分多次入庫即對應(yīng)多張入庫單,一張入庫單僅限對應(yīng)一張通知單。保存入庫單后,系統(tǒng)通過接口實時向ERP 反饋入庫信息。

在選擇各物料的倉庫及庫位時,系統(tǒng)提供兩種解決方案:第一種方式是通過基礎(chǔ)信息管理事先定義好各種物料的存放庫位,第二種方式是進(jìn)行上架作業(yè)。

庫管人員通過手持終端打開上架功能,通過掃描物料條碼及庫位條碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)完成上架,這種方式可精確記錄物料的存放位置。

3.3出庫揀貨

系統(tǒng)通過接口實時獲取ERP 下達(dá)并生效的銷售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù),并生成相應(yīng)類型的出庫通知單;通知單同時支持在本系統(tǒng)中新建。

庫管人員通過電腦或手持終端打開出庫功能,選擇要執(zhí)行的出庫通知單,調(diào)出物料明細(xì),系統(tǒng)會自動顯示出各物料的存放位置,指引庫管人員進(jìn)行揀貨操作。

在掃描物料時,如發(fā)現(xiàn)掃描物料并非所選出庫通知單明細(xì)時,手持終端上會自動彈出警告提示,防止錯揀現(xiàn)象;在揀貨作業(yè)完成保存時,如發(fā)現(xiàn)掃描物料明細(xì)未滿足所選出庫通知單要求時,手持終端在彈出警告的同時會彈出是否執(zhí)行多次出庫的選擇窗體。

4.結(jié)語

倉庫條碼管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了庫存物流管理過程透明化管理的有效途徑,彌補了ERP 偏重對計劃的管控而無法監(jiān)控物流現(xiàn)場執(zhí)行情況的缺陷。通過信息的傳遞對從出入庫指令下發(fā)到產(chǎn)品完成的整個物流過程進(jìn)行優(yōu)化管理。通過利用條碼掃描技術(shù)、數(shù)字連接終端、設(shè)備芯片存儲等自動化數(shù)據(jù)采集手段,實施獲取現(xiàn)場在制品、物料與物流過程中的各類信息。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

中圖分類號:TP315;TP391.44

物流行業(yè)一直被看做為一個國家國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),該行業(yè)的發(fā)展程度如何已經(jīng)成為判定一個國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際情況的核心指標(biāo)之一。在該行業(yè)的評定過程中,倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一直是現(xiàn)代化物流管理的核心部分。隨著電腦的日益推廣和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷向前發(fā)展,倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)告別了以往單一、粗放的模式,轉(zhuǎn)為更加智能化和現(xiàn)代化。

1 倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫介紹與優(yōu)勢分析

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要有以下幾大塊構(gòu)成,分別為數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)以及使用者。在進(jìn)行設(shè)計時,數(shù)據(jù)庫設(shè)計是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)庫設(shè)計指的是在特定的應(yīng)用環(huán)境下,設(shè)計人員通過構(gòu)建出一定的邏輯模式以及物理結(jié)構(gòu),并將其作為支撐,設(shè)計出相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng),確保他們可以對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行高質(zhì)量的儲存和管理,為用戶提供更好的管理服務(wù)工具。

在現(xiàn)今的社會條件下,數(shù)據(jù)庫設(shè)計基本上是遵循著需求分析―概念、邏輯結(jié)構(gòu)――物理結(jié)構(gòu)――具體實施――運行維護(hù)的步驟進(jìn)行的。隨著電子信息技術(shù)的不斷推廣和電子計算機的日益普及,數(shù)據(jù)庫設(shè)計上更加突出兩方面的特點:其一,基礎(chǔ)被放置在更加重要的位置,管理與技術(shù)則處于相對弱勢的地位。其二,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中需要考慮到實際的應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計,設(shè)計者應(yīng)當(dāng)盡可能地將兩者有效的結(jié)合起來,避免相互分離的情況,該種設(shè)計理念的提出為數(shù)據(jù)庫在具體運用中,有效避免傳統(tǒng)應(yīng)用過程中決策延時、行為設(shè)計處在劣勢地位的情況起到了十分積極的作用。

2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需求設(shè)計分析

該系統(tǒng)設(shè)計時,首先應(yīng)當(dāng)明確的是設(shè)計任務(wù)。一般來說,需求分析需要完成的目標(biāo)是,建立起完善的貨物以及用戶信息,并有效的對其進(jìn)行管理;完善建立起庫存信息管理信息,保障采購的進(jìn)出庫貨物能夠得到及時的電子登記;建立起高質(zhì)量的查詢系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部必須有客戶、貨物和其他必要的信息登記;確保倉庫中的貨物信息可以被方便的統(tǒng)計和打印出來;對管理員和用戶以及相應(yīng)組別設(shè)置有效地權(quán)限和口令管理。在以上工作完成后便可以建立、完善數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典包括五大部分分別是建立數(shù)據(jù)項、對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述、描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲以及描述數(shù)據(jù)的處理流程。

3 概念模型設(shè)計

概念模型設(shè)計是在完成需求分析的基礎(chǔ)上才能夠順利進(jìn)行的,概念模型遵從著以下方式

圖1 概念模型設(shè)計

該設(shè)計階段需要設(shè)計出可以滿足用戶要求的全部實體,并要對這些對象的關(guān)系進(jìn)行有效的處理,是在系統(tǒng)設(shè)計后期邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要前提。

4 倉庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模塊構(gòu)成

圖2 倉庫物流管理系統(tǒng)模塊功能圖

5 不同模塊的設(shè)計分析

5.1 貨物信息管理模塊。對于貨物信息管理模塊,在進(jìn)行設(shè)計時,需要下設(shè)以下幾方面內(nèi)容:貨物查詢、瀏覽以及貨物的添加以及刪除。這是有效進(jìn)行貨物信息管理的基本方面。

5.2 客戶信息管理模塊。在該模塊的設(shè)計時,設(shè)計基本原則應(yīng)當(dāng)與貨物信息有著十分相似的設(shè)計原則,具體設(shè)計也應(yīng)當(dāng)有用戶瀏覽、用戶添加和刪除用戶的功能,確保進(jìn)行倉庫管理時,能夠及時有效的對服務(wù)對象進(jìn)行更新。

5.3 采購入庫、出庫管理。這兩大模塊在設(shè)計時候,可以依照著統(tǒng)一準(zhǔn)則進(jìn)行,即設(shè)計出貨物查詢、客戶信息查詢以及貨物的入庫、出庫信息登記。

5.4 查詢插入管理模塊。這一模塊屬于綜合性較強的管理模塊,囊括的內(nèi)容也相對的更加齊全,主要功能包括為登錄人員提供更加詳細(xì)的客戶、貨物信息以及其他功能的查詢,該部分是對上述幾部分的必要補充和完善,能夠讓登錄人員獲得更加詳細(xì)的消息與信息,使他們獲得更大的方便。

5.5 打印模塊。正如該模塊的名字一樣,本模塊提供的基本功能便是登陸者在應(yīng)有的權(quán)限內(nèi)可以對他所擁有的全部信息進(jìn)行打印。

5.6 登陸模塊。登錄模塊主要功能分別是供管理人員登錄以及相關(guān)口令修改,登錄模塊主要的服務(wù)對象為管理者而非一般用戶。

6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

管理員信息表內(nèi)容主要有:名稱、字段名稱、類型、寬度以及非空構(gòu)成,其中,詳細(xì)的組成分別為管理員ID、管理員密碼、管理員名稱。類型為char,寬度均設(shè)置為10,非空為NONULL。

客戶信息表的主要分類與管理員信息表一樣,主要分為五大部分,具體為客戶名稱、公司電話、公司地址、公司開戶行、公司賬號、公司收款單位、公司聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人手機號碼、公司通信地址、公司業(yè)務(wù)范圍,類型為Char、寬度根據(jù)字段的不同進(jìn)行相應(yīng)的選擇,非空為NONULL。

庫存信息表包含貨物貨號、貨物名稱、貨物產(chǎn)地、產(chǎn)品外形、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品說明、現(xiàn)有貨物數(shù)量,類型為Char,依照實際情況設(shè)定寬度,非空為NONULL。采購以及出庫的信息表如上圖,具體涵蓋內(nèi)容包括貨物的基本信息(如品名、規(guī)格、品名)。同時也包括采購員或者售貨者的基本信息。

7 系統(tǒng)的實行與維護(hù)

在Windows系統(tǒng)下,使用一下流程便可以順利的實施數(shù)據(jù)庫,在具體的運營中間,管理人員可以隨時完成日常的管理和維護(hù)工作,并定期的對其進(jìn)行評價和調(diào)整,為數(shù)據(jù)庫更好地工作提供必要的外部條件。

8 結(jié)論

隨著電腦的日益推廣和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷向前發(fā)展,倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)越來越向智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,倉庫物流管理人員必須在對系統(tǒng)進(jìn)行全面了解和熟悉的基礎(chǔ)下才能夠更好地執(zhí)行管理工作,設(shè)計人員也需要在對設(shè)計進(jìn)行更深入的研究,才能夠為設(shè)計出更加先進(jìn)、符合時代要求的系統(tǒng),基于這樣的客觀要求下,本文對倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)行了全面的研究,希望能夠為相關(guān)人員提供有益的文獻(xiàn)參考。

參考文獻(xiàn):

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[2]Maria Stumpfl.倉庫物流管理的改進(jìn)[J].流程工業(yè),2010(03):249-250.