時間:2022-07-28 07:48:19
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇大學(xué)元旦晚會策劃書,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、活動主題:元旦晚會
二、活動目的:增進同學(xué)間的友誼,加強同學(xué)間的交流,豐富同學(xué)們的課余生活。
三、活動對象:高職學(xué)院xx級14班全體師生
四、活動時間:12月31日晚7點至9點
五、舉辦單位:高職學(xué)院xx級14班
六、經(jīng)費預(yù)算:500元(用于場地布置、紀念品購買、果品購買)
七、活動地點:教工活動中心
八、前期準備:由文藝委員、體育委員、生活委員負責(zé)
1、活動經(jīng)費:全部從班費中支出
2、場地布置:12月31日12點前布置完畢
3、活動節(jié)目:3個大節(jié)目與個人表演節(jié)目在12月30日進行彩排并訂做節(jié)目單
4、物品購買:在12月30日購買,并放置活動場地
5、主持人:男女各一人
九、活動流程:
1、由班委會成員邀請代課老師與鄰班班級負責(zé)人做嘉賓并入場
2、由主持人致開幕辭并介紹各位嘉賓
3、晚會表演節(jié)目由主持人按節(jié)目單順序進行
4、與會嘉賓講話
5、班委代表講話
6、發(fā)紀念品
7、主持人致謝幕辭
十、可行性分析:
1、是我國的法定傳統(tǒng)節(jié)假日,喜慶元旦更是一項宏揚民族精神的表現(xiàn)
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師高度重視與支持,同學(xué)積極參與
3、活動經(jīng)費完全可由班費支出
4、經(jīng)過我們的長期準備,舉辦活動條件基本成熟
時間:2016年12月26日 晚上16:30---21:30
地點:機械學(xué)院404教室
主題:狂歡元旦,喜迎新年
主辦單位:xx數(shù)控高專②班
協(xié)辦單位:機械學(xué)院
目的:為歡慶20xx年元旦,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
特點:節(jié)目新穎、經(jīng)典,集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品),溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛升入大學(xué)的xx級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸。
晚會形式及內(nèi)容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節(jié)目由學(xué)生報名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節(jié)目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄這一時刻,晚會結(jié)束后,相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊,在系刊上發(fā)表。
創(chuàng)意闡述:
1.特色統(tǒng)一性:這是在升入大學(xué)以來音樂學(xué)兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯(lián)歡晚會。節(jié)目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內(nèi)容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。
2.加強互動性:以節(jié)目單為主,先報上固定的節(jié)目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節(jié)目,抽到號的同學(xué)上來表演。如模仿秀(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡單道具)。
3.擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學(xué)生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性:所有節(jié)目的篩選將本著自愿、公平、公正的原則進行,參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核,固定節(jié)目數(shù)量控制在20個左右。一些有自己節(jié)目才能的學(xué)生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
晚會流程:
1.班主席為晚會致詞并宣布晚會開始
2.晚會正式開始(具體內(nèi)容略)
3.主持人宣布整場晚會結(jié)束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價
晚會組織機構(gòu)
①晚會總策劃、總負責(zé)人:劉焱 張鑫 劉金礪
②管理賬目:王健
③節(jié)目組:張鑫 劉金礪
④后勤保障組:王健 江亮亮 劉猛
⑤宣傳組:李自彪 劉凌鋒
⑥保安禮儀組:湯濤 方江凱
各任務(wù)組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責(zé)人:負責(zé)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)節(jié)目負責(zé)人的會議安排負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會的主角色。
(2)管理賬目:負責(zé)所購物品的登記和賬目管理。
(3)節(jié)目組:晚會節(jié)目將本著新穎、有趣、多樣的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責(zé)整歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
③負責(zé)聯(lián)歡會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
④負責(zé)中場互動節(jié)目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著勤儉節(jié)約的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作。
①負責(zé)收齊班費,購買聯(lián)歡會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
②負責(zé)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負責(zé)清掃全場。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整歡會的內(nèi)外宣傳工作。
①負責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負責(zé)書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
③負責(zé)安排班內(nèi)媒體照相與錄像等留念工作。負責(zé)聯(lián)歡會全紀錄。
(8)保安禮儀組:
元旦晚會策劃書目錄
一、 元旦聯(lián)歡晚會的目的及意義
二、 對象地點及時間
三、 晚會人員安排
四、 晚會籌備階段及任務(wù)分工
五、 晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)
六、 晚會現(xiàn)場任務(wù)分工
七、 會后總結(jié)工作
八、 預(yù)算
元旦晚會策劃書正文
一、 元旦聯(lián)歡晚會的目的及意義
二、 對象地點及時間
對象:經(jīng)濟學(xué)院全院師生
地點:東校區(qū)圖文中心5樓會議室
時間:12月31日晚7點
三、 晚會人員安排
(1)征集晚會流程意見
院學(xué)生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見,有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。
(2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報和宣傳單,張貼于院辦公樓布告欄,并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全院師生進行宣傳。
(3)積極動員
院學(xué)生會會、各班委會將會充分調(diào)動全院老師和學(xué)生的積極性,廣泛發(fā)掘并動員有特長的學(xué)生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務(wù)中來。
(1)進行節(jié)目征集和晚會主持人、禮儀服務(wù)人員的報名工作
(2)節(jié)目類型
獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目,力求新穎活潑,生動優(yōu)美,意義深刻。
(3)報名須知
報名者應(yīng)提交下列信息:姓名、年級、聯(lián)系電話,另報名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。
(4)報名方式
節(jié)目組根據(jù)報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員,并進行通知。
4.節(jié)目排練(12月18日)
節(jié)目組為保證晚會的觀賞性,對節(jié)目進行彩排,以確定節(jié)目出場順序,備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進行臺詞的組織。
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳,持續(xù)造勢,擴大元旦晚會的影響力。
宣傳組確定晚會現(xiàn)場的燈光和音響情況,根據(jù)實際情況完成晚會現(xiàn)場布置方案。
宣傳組聯(lián)系并確定晚會現(xiàn)場的攝像人員.
節(jié)目組根據(jù)晚會節(jié)目的需要,確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
節(jié)目組確定晚會流程,完成節(jié)目銜接和編排工作,敲定節(jié)目單,審核確定主持人臺詞。
由后勤組統(tǒng)一負責(zé):
(1)按照晚會現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購
(2)設(shè)計抽獎方案,制作抽獎獎券,完成現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)獲獎觀眾獎品的采購
(3)完成晚會現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購
院學(xué)生會會呈送請柬,邀請院領(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會。
宣傳組張貼海報,在院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。
節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現(xiàn)場要求進行正式彩排。
宣傳組在晚會正式開始前完成現(xiàn)場布置,保證晚會的順利進行。
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備
(3)禮儀服務(wù)人員開始迎賓,引導(dǎo)觀眾入席,并發(fā)放抽獎券
五、晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)
院2012年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主,強調(diào)全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和游戲環(huán)節(jié)。
1.文藝節(jié)目表演(12個)
節(jié)目按照事先確定的出場序進行表演。
2.幸運抽獎環(huán)節(jié)(3次)
由院領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場抽獎,憑入場時發(fā)放的抽獎券現(xiàn)場兌獎。預(yù)計進行3次抽獎,設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎若干。(2013年社團元旦聯(lián)歡晚會策劃書)
3.游戲環(huán)節(jié)(2—3個)
在晚會過程中穿插游戲環(huán)節(jié),邀請師生上臺共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛樂性強、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
六、晚會現(xiàn)場任務(wù)分工
按照晚會現(xiàn)場需求,現(xiàn)將晚會現(xiàn)場任務(wù)分工落實到人,以保障晚會的順利進行。
1.總負責(zé)人:
(1)監(jiān)督晚會進行情況,對突發(fā)狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作;
(3)安排相關(guān)人員晚會結(jié)束后打掃場地,整理物品。
2.宣傳組:
負責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照工作。
3.節(jié)目組:
(1)負責(zé)晚會現(xiàn)場控制,指導(dǎo)晚會現(xiàn)場舞臺表演
(2)負責(zé)演員候場、出場,保障晚會順利進行
4.后勤組:
(1)負責(zé)晚會現(xiàn)場后勤服務(wù)工作;
(2)負責(zé)晚會現(xiàn)場紀律維持工作;
(3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎、發(fā)獎事宜。
5.劇務(wù)組:
負責(zé)晚會現(xiàn)場所需道具的擺放和回收。
七、會后總結(jié)工作
1.總負責(zé)人:
(1)召開學(xué)生會專門會議,總結(jié)本次元旦晚會籌辦過程中所取得的經(jīng)驗和教訓(xùn);
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組:
(1)負責(zé)晚會結(jié)束后的宣傳報道,包括晚會新聞稿件、制作晚會圖片展板等。
(2)聯(lián)系晚會光碟制作,并負責(zé)光碟的分發(fā)。
3.節(jié)目組:
策劃節(jié)目,安排演出
撰寫工作總結(jié),為今后工作的開展積累相關(guān)經(jīng)驗
4.后勤組:
(1)負責(zé)歸還租借的道具和服裝;
(2)清點并歸置剩余物品;
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,學(xué)院四席聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有四席成員。
7、主辦單位:學(xué)院四席。
8、承辦單位:學(xué)院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由四席內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是春華秋實,華即是花,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用春華秋實來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2014年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會
承辦單位:數(shù)學(xué)系團總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源:
1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7:30-9:30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準備工作(11月18-12月14)::
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負責(zé)人,初擬是:書記,老師,,,,。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok?)
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
承辦單位:11級臨床8班班委會
一、活動背景
2013年,我們經(jīng)歷過風(fēng)雨坎坷,攜手共進。如今,伴隨著鐘聲的響起,2013年的腳步漸行漸遠,2014年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻,為了慶祝新年,11級臨床8班特意策劃了2014年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年,共創(chuàng)和諧,同時,也借此機會增進同學(xué)與同學(xué)之間的交流互動,為所有同學(xué)營造一個更好的新年氛圍,用11級臨床8班這個大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒,構(gòu)建起更加團結(jié)、和諧的嶄新風(fēng)貌!
二、活動意義
本次晚會旨在歡慶2014年新年的到來。同時,也借此機會,為同學(xué)們和老師們提供一個交流互動的平臺,增進師生感情。另外,同學(xué)們只身在外生活,大都遠離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新,大家不能回家與家人團聚,我們利用元旦晚會這個舞臺,為同學(xué)們營造一個溫暖和諧的新年氛圍,將11級臨床8班構(gòu)建成為一個溫暖的大家庭。此外,也利用晚會的形式,充分調(diào)動同學(xué)們對表演積極性,挖掘出具有文藝特長的優(yōu)秀人才,使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng),為以后的文藝活動發(fā)展后備力量,并且豐富同學(xué)們 的課余文化生活,推動班級的組織文化建設(shè)。
三、活動主題
陪你1314
四、活動對象
11級臨床8班全體同學(xué)
五、活動時間、地點
時間:2013年12月24日 18:00--20:30
地點:第四教學(xué)樓 103室
六、活動流程
1.前期準備
(1)11月24日召開班委會提出總體概想
(2)召開班委會,文娛委向各位班委概述整體計劃方案,全體通過后,于11月末班會上向全班消息,征集元旦晚會的節(jié)目,并向同學(xué)們講解流程。鼓勵大家自愿報節(jié)目,并邀請?zhí)囟ü?jié)目演員,擇期組織排練。
2.節(jié)目準備
(1)12月8日,節(jié)目收集結(jié)束,制定各個節(jié)目負責(zé)人,并定期和各節(jié)目負責(zé)人聯(lián)系,了解節(jié)目進展情況。
(2)各節(jié)目的排練,各負責(zé)人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的器材,并大力幫助準備。
(3)12月20日選定主持人,擬定節(jié)目單,并舉行大彩排。
(4)12月21日舉行總彩排,斟酌細節(jié),并修改現(xiàn)場布置方案。
(5)節(jié)目彩排時間:2013年12月15日--2013年12月23日
彩排地點:第四教學(xué)樓
3.邀請嘉賓
晚會舉辦前1天向各領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)出邀請函;具體細節(jié)要及時向有關(guān)部門負責(zé)人匯報。
4.道具物品準備
(1)12月10日--20日準備道具、服裝(包括節(jié)目單等);
(2)12月15日--20日準備其他一些效果裝飾物(包括裝飾品、獎品等);
(3)12月17日--20日準備音響、燈光、舞臺。
(4)現(xiàn)場布置:12月24日下午根據(jù)布置方案進行。
5.晚會開始
時間:2013年12月24日 18:00--20:30
主持人:劉庭瑋 王佳文
節(jié)目單(另附)
七、活動籌備機構(gòu)
1.策劃組 田 笑
2.督導(dǎo)組 杜 珊 田 笑 王佳琦
3.道具組 田 笑 王佳琦 楊 墨 郭文超
4.采購組 路亞洲 白亞麗 田 笑 胡媛秀
5.紀檢組 郭文超 李柳潼 李曉飛
6.宣傳組 楊 墨 田 笑
7.技術(shù)組 安苑萌 周安然
8.禮儀組 劉懿欣 任 藝
9.攝影組 呂佳鴻 齊 釗
八、活動應(yīng)急方案
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其重演或取消。
(3)停電應(yīng)急方案:
a 若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
b 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
c 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,工作人員組織同學(xué)們按秩序退出會場。
(4)其他要求:
a音頻及視頻質(zhì)量要求良好,拒絕劣質(zhì)音源。
b 晚會節(jié)目均可以各種名義參與報名。
c 晚會策劃組有權(quán)對上報節(jié)目進行優(yōu)化整合。
九、活動預(yù)算
1.道具類
氣 球:7.8元/袋 * 2袋=15.6元
苦丁茶:9.9元/筒 * 1筒=9.9元
2.食品類
橘子: 2.5元/斤 * 40斤 = 100元
蘋果: 2.5元/斤 * 30斤 = 70元
瓜子: 60元/袋 * 1袋 = 60元
花生:60元/袋 * 0.5袋 = 30元
總計:285.5元
節(jié)目單
節(jié)目序號
節(jié)目名稱
表演者
1
開場舞《opening show》
全體班委
2
歌曲《私奔到月球》
曹雅晴、王夢瑩
3
歌曲《時間煮雨》
王瑩、陳玲雅
4
相聲《保安隊的日子》
王艷茹、劉懿欣
5
歌曲《男人歌》
姜東旭、席陽陽等
6
游戲《歌詞歌曲大串燒》
全班同學(xué)
7
歌曲《我們都是好孩子》
321宿舍
8
小品《無間道》
路亞洲、郭文超等
9
歌曲《擁抱的理由》
王瑩、郭笑笑
10
歌曲《旅行的意義》
劉曉峰
11
小品《魯迅招聘會》
呂佳鴻、張慧、嚴家龍等
12
游戲《潘勘勘顆觥
全體同學(xué)
2、目的:促進四席內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:xx學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:xx學(xué)院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé);
工作證制作:由后勤組負責(zé);
場地確定:由舞臺組負責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責(zé);(待定項目)
費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進場入座(6)搬運學(xué)生會器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注:
各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子。其實還有一見也值的我們紀念的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時也被評為國家示范高職院校,難道這不值得我們紀念嗎?為了紀念2012年也為了迎接2012年的到來,我們班準備舉辦一次元旦晚會就是為了紀念2012年同時也去迎接2012年的到來。
一 活動意義:
通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動目的:
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學(xué)的團結(jié),增進同學(xué)之間的友誼。
三 活動資源需要:
教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動總負責(zé)人:xx
五 活動開展:
1、活動主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機械分院
2、活動時間:2012年12月25日晚 7:00
3、活動地點:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機械樓304教室
六 經(jīng)費預(yù)算:總計活動所需的經(jīng)費總共要:704元
七 活動流程:
(一)活動前期:
1 向?qū)W校申請活動所需要的教室。
2 準備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4 登記好同學(xué)所報的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6 選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會。
(二)活動當(dāng)天:
1 主持好晚會的開展。
2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。
3 觀看同學(xué)的表演,積極鼓掌。
(三)活動后期:
1 打掃教室的衛(wèi)生。
2 晚會結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
八 活動應(yīng)注意的細節(jié):
1 活動當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意班級形象。
2 活動當(dāng)天的安全。
3 活動當(dāng)天的次序。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2011年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會
承辦單位:數(shù)學(xué)系團總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源:1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性 ,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準備工作(11月18-12月14)::
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負責(zé)人,初擬是:書記,老師,,,,。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok?)
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
2、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴大XX校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:2009年12月31日19:00—23:00
4、地點:XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費%26amp;nbs元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮%26amp;nbs元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進場入座
6搬運學(xué)生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:
1. 促進班上同學(xué)之間的相互交流,增進友誼。
2. 挖掘班上同學(xué)的優(yōu)秀文藝人才,為其特長得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。
3. 喜迎2012年的到來。
晚會時間:2011年12月30日
晚會人數(shù):全班同學(xué)及個別同學(xué)外請參加表演者。
策劃主辦單位:全體班干
協(xié)辦單位:全體協(xié)助班干的同學(xué)
工作人員:全體班干成員及全體演出人員
工作小組:(加下劃線的為主要負責(zé)人)
主持人組:待定 任務(wù):認真寫好主持稿
節(jié)目組:郭樹發(fā)、何聰毅、宋東松 任務(wù):1.策劃書節(jié)目收集。2. 負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
音響組:肖發(fā)明、杜晗、曾照平 任務(wù):1.音箱及麥克風(fēng)的租用。2.根據(jù)節(jié)目單,保證音樂節(jié)目的正確播放及音箱設(shè)備的調(diào)試工作。
布置組:余盼強、胡長國、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康 任務(wù):1. 黑板報的編寫。2.晚會現(xiàn)場的布置。3.發(fā)放表演需要的道具
后勤組:陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長奎、洪友佳 任務(wù):1.負責(zé)晚會的后勤保障。2. 維持會場秩序,以及處理緊急情況。3.通知即將表演的演出人員。
物品購買組:伍海園、郭樹發(fā)、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳 任務(wù):1.購買好晚會需要的食品及裝飾物品。2.盡量滿足同學(xué)所提出要購買的物品。
衛(wèi)生組:伍海園為負責(zé)人,全體班干及協(xié)助班干的同學(xué) 任務(wù):1.負責(zé)會場的衛(wèi)生保持干凈。2.晚會結(jié)束后,把教室衛(wèi)生打掃干凈。
晚會節(jié)目類型:歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術(shù)等
晚會流程:
宣傳階段(12月01日-12月20日)
1.網(wǎng)絡(luò)宣傳,利用本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。
2.到各宿舍宣傳,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。
3.節(jié)目的收集,加大傳力度和動員同學(xué)參加活動,及時了解身邊同學(xué)報名情況。
節(jié)目準備工作階段(12月20日-12月29日)
1. 晚會共三個小時,節(jié)目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的游戲互動的時間
2.各節(jié)目的排練,登記好他們所要的音樂,及時制作和準備,表演人員自行準備其節(jié)目所需的服裝道具;
3.12月28日前,節(jié)目組要制定出晚會的節(jié)目單包括游戲互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;
食品準備工作階段(12月28日下午):食品的準備與購買
物品的準備階段:
1、節(jié)目單(12月28日之前必須制定好)
2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準備好,
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天下午3點開始,根據(jù)布置方案進行
晚會開始:
1.18點全班人員到達晚會現(xiàn)場
2.主持人帶來開場曲及介紹本次活動主要參加者,宣布晚會正式開始。
3.根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進行演出;
4.鳴謝所有同學(xué)到達晚會現(xiàn)場,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序, 時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
5.全體班干及協(xié)助工作的同學(xué)留下,聽伍海園同學(xué)的安排,把教室的衛(wèi)生打掃干凈。