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時(shí)間:2022-12-15 05:37:45
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1上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的現(xiàn)狀
近年來(lái),黨和政府十分重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大了投資力度,上海市水利建設(shè)的規(guī)模也在逐年擴(kuò)大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),保證公平競(jìng)爭(zhēng),打破行業(yè)和地方保護(hù),防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實(shí)行了施工招標(biāo)投標(biāo)制。經(jīng)過(guò)3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng),并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。去年,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工和主要設(shè)備、材料采購(gòu)都要實(shí)行公開招標(biāo)。上海市水利部門在招標(biāo)工作中又加大了力度,所有投資額在100萬(wàn)元以上的水利工程全部實(shí)行了施工公開招標(biāo),同時(shí)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理的公開招標(biāo)工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合計(jì)施工招標(biāo)231個(gè)標(biāo)段,設(shè)計(jì)招標(biāo)16項(xiàng),勘測(cè)招標(biāo)10項(xiàng),監(jiān)理招標(biāo)9項(xiàng),合計(jì)中標(biāo)價(jià)為9.35億元。從招標(biāo)工作的發(fā)展速度來(lái)看,主要有4個(gè)顯著特點(diǎn):(1)招標(biāo)量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長(zhǎng)了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標(biāo)單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達(dá)到50%;(3)通過(guò)招投標(biāo),工程造價(jià)降低了10%左右,為國(guó)家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢(shì),1999年優(yōu)良率已達(dá)到76%。
目前,上海市水利工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)百分之百,即應(yīng)招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了招標(biāo),應(yīng)公開招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了公開招標(biāo)。
2上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的做法
2.1健全規(guī)章制度、建立市場(chǎng)運(yùn)作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,成立7上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,負(fù)責(zé)水利建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建、招標(biāo)審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設(shè)工程招標(biāo)過(guò)程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、市建設(shè)工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進(jìn)一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ),并確立了水行政主管部門在全市建筑市場(chǎng)中應(yīng)有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場(chǎng)中,各行政主管部門互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。
建立市場(chǎng)運(yùn)作程序,是實(shí)現(xiàn)上海市水利工程建筑市場(chǎng)從無(wú)序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的程序和管理節(jié)點(diǎn)主要是工程報(bào)建、工程發(fā)包資格審查、勘察設(shè)計(jì)發(fā)包及初步設(shè)計(jì)審批、監(jiān)理、施工招標(biāo)發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實(shí)現(xiàn)以建設(shè)項(xiàng)目為主線的建設(shè)市場(chǎng)的閉合管理、簡(jiǎn)化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設(shè)工程一樣,實(shí)行了工程建設(shè)項(xiàng)目IC卡制度。該卡由建設(shè)單位在辦理工程報(bào)建手續(xù)的同時(shí)申領(lǐng),并按照市場(chǎng)的運(yùn)作程序,辦理各管理節(jié)點(diǎn)的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過(guò)”,以進(jìn)入下一道管理節(jié)點(diǎn),若節(jié)點(diǎn)單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點(diǎn)尚未完成,該節(jié)點(diǎn)管理部門的讀卡機(jī)就會(huì)揭示建設(shè)單位應(yīng)該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點(diǎn)單位就無(wú)法進(jìn)行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設(shè)單位按基本建設(shè)程序辦事。
2.2實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的招標(biāo)作用
在實(shí)行招標(biāo)承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過(guò)建設(shè)單位招標(biāo)活動(dòng),這種做法曾為推動(dòng)招標(biāo)投標(biāo)制起過(guò)一定的促進(jìn)作用,但是,隨著建設(shè)市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無(wú)巨細(xì)、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,把應(yīng)該采取市場(chǎng)手段的事情交給市場(chǎng)去解決,已是大勢(shì)所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨(dú)立法人資格的招投標(biāo)機(jī)構(gòu),把招投標(biāo)工作中的服務(wù)職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機(jī)構(gòu)成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢(shì),具體負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)文件,提出評(píng)標(biāo)辦法,組織報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、答疑、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等各項(xiàng)工作。
招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo),對(duì)于建設(shè)單位專業(yè)人員不足、業(yè)務(wù)能力差、或因長(zhǎng)期不搞建設(shè)項(xiàng)目而不具備常設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的單位,可減輕其招標(biāo)工作的壓力,使其招標(biāo)工作能在符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)作,并可使建設(shè)單位節(jié)省大量的工作人員。同時(shí),為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,招標(biāo)機(jī)構(gòu)就必須在技術(shù)上精益求精,不斷提高服務(wù)水平,從3年來(lái)上海市水利工程招投標(biāo)的情況看,中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)作用的發(fā)揮,對(duì)規(guī)范招投標(biāo)工作、提高招標(biāo)質(zhì)量起了很大的促進(jìn)作用。
2.3堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則
在招投標(biāo)過(guò)程中,上海市水利部門堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標(biāo)信息,招標(biāo)單位必須在接受投標(biāo)報(bào)名的5d(不含節(jié)假日)前,通過(guò)“上海熱線”、《中國(guó)水利報(bào)》、《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》等相關(guān)報(bào)刊統(tǒng)一向社會(huì)公開招標(biāo)信息;(2)公開報(bào)名投標(biāo)的條件,并與招標(biāo)信息同時(shí);(3)公開接受投標(biāo)報(bào)名,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),招標(biāo)單位公開接受投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)名,接受投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間不少于1d;(4)公開選定投標(biāo)單位,每個(gè)標(biāo)段招標(biāo)不得少于6家,投標(biāo)單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標(biāo)單位不能少于2/3;(5)公開評(píng)標(biāo)辦法和程序,招標(biāo)單位擬定的評(píng)標(biāo)辦法連同招標(biāo)文件應(yīng)一起發(fā)給投標(biāo)單位,于投標(biāo)前公開,在評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過(guò)程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會(huì)公開;(6)公開招標(biāo)的結(jié)果,招標(biāo)結(jié)果通過(guò)《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》向社會(huì)公布中標(biāo)單位。
為體現(xiàn)公正原則,做到公正評(píng)標(biāo),技術(shù)專家全部從評(píng)標(biāo)專家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取組成,技術(shù)標(biāo)規(guī)定為暗標(biāo),即投標(biāo)書中不應(yīng)有任何隱含投標(biāo)單位身份的內(nèi)容,否則為廢標(biāo)。
為確保公開競(jìng)爭(zhēng),防止不正當(dāng)?shù)膲簝r(jià)、串標(biāo)和泄漏標(biāo)底行為,合理控制標(biāo)底價(jià),上誨市水利部門實(shí)行了“無(wú)標(biāo)底招標(biāo)、有標(biāo)底評(píng)標(biāo)”的招標(biāo)方法,即招標(biāo)單位不設(shè)標(biāo)底,只參考定額,并結(jié)合市場(chǎng)行情編制出參考工程造價(jià),在招標(biāo)文件中一并向投標(biāo)單位公布。評(píng)標(biāo)時(shí),在技術(shù)標(biāo)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的前提下,商務(wù)標(biāo)評(píng)審可通過(guò)抽定報(bào)價(jià)算術(shù)平均值權(quán)數(shù)和加權(quán)平均工程造價(jià)下浮率(此中兩個(gè)區(qū)間在評(píng)標(biāo)辦法中明確),計(jì)算出期望工程造價(jià)(即為評(píng)標(biāo)的標(biāo)底),接近期望工程造價(jià)者得高分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)合計(jì)得分最高者為中標(biāo)單位。這個(gè)方法也稱“制約四方法”,對(duì)于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當(dāng)人為因素,確保招投標(biāo)公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的發(fā)展設(shè)想
3.1進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標(biāo)管理體制
根據(jù)1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的主管部門,其所屬的上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(設(shè)在局基建處),具體負(fù)責(zé)本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和本市有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定;(2)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)施;(3)總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn);(4)組織審查招標(biāo)人或者招標(biāo)人的資格;(5)組織審查招標(biāo)申請(qǐng)書和招標(biāo)文件;(6)審批評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu);(7)監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(8)審批評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)調(diào)解處理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。
筆者認(rèn)為,根據(jù)“小政府、大社會(huì)”的政府機(jī)構(gòu)改革原則,政府的主要職能應(yīng)該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場(chǎng)創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應(yīng)該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過(guò)渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機(jī)關(guān)的精簡(jiǎn)。根據(jù)這個(gè)觀點(diǎn),筆者認(rèn)為具體負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)日常工作的招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的職能應(yīng)該從政府職能中分離出來(lái),其主要職責(zé)是原上述職責(zé)的(4)、(5)、(7)、(10)等項(xiàng),而政府職責(zé)應(yīng)該是(1)、(2)、(3)、(9)等項(xiàng)。
設(shè)立專職招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),主要還有以下優(yōu)點(diǎn)。
第一,使招投標(biāo)管理工作制度化、經(jīng)?;?、專業(yè)化。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng),專職的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)由于其專門從事招投標(biāo)管理活動(dòng),在人員力量和管理經(jīng)驗(yàn)方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),有足夠的人力和精力對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的市場(chǎng)監(jiān)督管理,有利于提高招標(biāo)工作的管理水平,有利于招投標(biāo)活動(dòng)在“公開、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護(hù)。
第二,有效地控制了市場(chǎng)的準(zhǔn)入,保證市場(chǎng)的有序化,首先要控制市場(chǎng)的準(zhǔn)入,有些具備市政資質(zhì)的投標(biāo)單位雖然兼營(yíng)范圍中包含水利工程,但卻沒(méi)有主營(yíng)水利,按照水利部的有關(guān)規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工投標(biāo);有的投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)提供了業(yè)績(jī)資料,但卻是分包工程的業(yè)績(jī),或者有同類工程的經(jīng)歷卻沒(méi)有較好的業(yè)績(jī)等等。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)其日常建立的一套有關(guān)企業(yè)及工程動(dòng)態(tài)的資料庫(kù),對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績(jī)的審查將更加全面。
第三,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決招投標(biāo)中的問(wèn)題,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)人員由于直接、長(zhǎng)期工作在招投標(biāo)第一線,業(yè)務(wù)水平比較高,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假、串標(biāo)壓價(jià)、合法不合理等問(wèn)題,并能針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出操作性強(qiáng)的解決方法,同時(shí)對(duì)探索和推廣科學(xué)的編標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等辦法,嚴(yán)格專家評(píng)委的資格審查,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。
3.2建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心
目前,上海市已建立了一個(gè)交易管理中心和25個(gè)分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個(gè)層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設(shè)市場(chǎng)體系。
上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是從1998年進(jìn)入上海市建設(shè)工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務(wù)局后,上海市水務(wù)工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個(gè)億左右擴(kuò)大到近20個(gè)億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心就非常必需。
水務(wù)工程專業(yè)分中心應(yīng)是不以贏利為目的,為水務(wù)建設(shè)工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進(jìn)行自律性管理的會(huì)員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務(wù)局,業(yè)務(wù)上接受市交易中心的指導(dǎo),其基本功能是:(1)信息服務(wù)功能,主要是收集、存儲(chǔ)和集中各類水務(wù)工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價(jià)格信息、法規(guī)政策信息、項(xiàng)目經(jīng)理、評(píng)標(biāo)專家和其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務(wù),解決了過(guò)去水務(wù)工程招投標(biāo)信息分散、渠道不暢的問(wèn)題;(2)場(chǎng)所服務(wù)功能,為開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)提供了一個(gè)功能齊全、服務(wù)周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場(chǎng)所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務(wù)功能,通過(guò)工程報(bào)建、招標(biāo)、投標(biāo)、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關(guān)管理部門進(jìn)駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務(wù),不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務(wù)工程專業(yè)分中心的成立,將會(huì)進(jìn)一步推進(jìn)水務(wù)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的市場(chǎng)化、社會(huì)化、專業(yè)化和法制化,對(duì)建立一個(gè)高起點(diǎn)、體系完善、管理科學(xué)的水利建設(shè)有形市場(chǎng)具有深遠(yuǎn)的意義。
3.3加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理
近年來(lái),上海市水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)保證招標(biāo)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益起到了有益的作用,但是在招標(biāo)工作中存在著一些不容忽視的問(wèn)題。例如:一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)依附于行政機(jī)關(guān),借用行政權(quán)力或行政影響,實(shí)行強(qiáng)制,甚至超越權(quán)限,越權(quán);為承擔(dān)項(xiàng)目無(wú)原則遷就招標(biāo)人的無(wú)理要求,違反了招標(biāo)的公正性原則;有的招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量不高,收費(fèi)較多等等,為保證水利工程招標(biāo)工作公正、客觀、有效地進(jìn)行,水行政主管部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點(diǎn)。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標(biāo)機(jī)構(gòu),必須按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)作,財(cái)務(wù)獨(dú)立,人事獨(dú)立,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,成為真正獨(dú)立從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。
第二,國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)務(wù)院有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負(fù)責(zé)水利工程招投標(biāo)過(guò)程中(包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo))泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法活動(dòng)的監(jiān)督執(zhí)法,建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)各類工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定。從上述的管理分工來(lái)看,由于對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理沒(méi)有法律和控制手段,水行政主管部門對(duì)水利工程招投標(biāo)全過(guò)程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時(shí),建設(shè)行政主管部門只管招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定,對(duì)水利工程招投標(biāo)的管理工作僅進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量如何,在實(shí)際中能否達(dá)到水利工程招標(biāo)的要求等動(dòng)態(tài)情況,建設(shè)行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對(duì)水利工程的業(yè)務(wù)不太熟悉,建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)資格時(shí)往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動(dòng)態(tài)的服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)建議建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理聯(lián)系起來(lái)。
3.4積極推進(jìn)水利工程招投標(biāo)工作向深度和廣度發(fā)展
3.4.1逐步推廣合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法
合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法,主要是不設(shè)標(biāo)底,由專家評(píng)委從最低報(bào)價(jià)的標(biāo)評(píng)起,以低推向高,逐個(gè)論證,如低標(biāo)者經(jīng)分析論證認(rèn)定其技術(shù)先進(jìn)、方案可行、報(bào)價(jià)合理即為中標(biāo),高標(biāo)者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預(yù)、地方或行業(yè)保護(hù)及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標(biāo)底上下浮動(dòng)方法的隨機(jī)性和不科學(xué)性的問(wèn)題,同時(shí)提高了企業(yè)工程管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而減輕加入WTO以后對(duì)水利工程招投標(biāo)工作的沖擊。
但合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個(gè)方面。
第一,目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)化程度還不高,建筑市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境尚未全部形成,工程造價(jià)管理的改革暫不具備完全開放、由市場(chǎng)形成價(jià)格的條件,適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工程計(jì)價(jià)、定價(jià)和規(guī)則還未制定,所以,建議有關(guān)部門要抓緊制定《建設(shè)工程承發(fā)包價(jià)格管理規(guī)定》,作為《招標(biāo)投標(biāo)法》的配套實(shí)施文件,明確工程造價(jià)管理承發(fā)包及實(shí)施過(guò)程中,標(biāo)底價(jià)、投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同價(jià)及合同價(jià)款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價(jià)格的計(jì)價(jià)規(guī)則,明確工程承發(fā)包價(jià)格的糾紛處理辦法,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中不正當(dāng)行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標(biāo)工作是專業(yè)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、事務(wù)性很強(qiáng)的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律人才,但目前,特別是對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,工程造價(jià)和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價(jià)的專業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價(jià)的評(píng)標(biāo)要求,同時(shí)由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標(biāo)的時(shí)間(一般要求工程招標(biāo)時(shí)間為3個(gè)月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個(gè)月左右),增加了評(píng)標(biāo)的難度,限制了合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)的推行。
第三,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了避免承擔(dān)評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤等責(zé)任,建設(shè)單位害怕以后工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中由于甲方原因(如設(shè)計(jì)變更等)而造成中標(biāo)單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價(jià)中標(biāo)方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機(jī)制和行業(yè)協(xié)會(huì)以及合同爭(zhēng)議的評(píng)審、調(diào)解機(jī)構(gòu),堅(jiān)決按社會(huì)主義市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和原則辦事。
3.4.2將招投標(biāo)工作與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來(lái)
招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成了招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié),這對(duì)項(xiàng)目法人的總體利益是不利的。在承包合同實(shí)施過(guò)程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作、不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)文件編制的質(zhì)量沒(méi)有實(shí)踐的檢驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來(lái)很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來(lái)招標(biāo)文件已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷。筆者認(rèn)為,招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來(lái),雖然目前招標(biāo)機(jī)構(gòu)與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實(shí),但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標(biāo)工作全過(guò)程應(yīng)該是可行的,而招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標(biāo)機(jī)構(gòu)來(lái)參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展
審核需仔細(xì)2013版計(jì)價(jià)規(guī)范將“招標(biāo)工程量清單必須作為招標(biāo)文件的組成部分,其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)”作為強(qiáng)制性條款。此外,除項(xiàng)目特征等準(zhǔn)確度由建設(shè)單位負(fù)責(zé)外,還有“超量變價(jià)”的規(guī)定,這顯著增強(qiáng)了建設(shè)單位對(duì)招標(biāo)工程量清單準(zhǔn)確度的管理責(zé)任。工程量清單編制的質(zhì)量,影響著招投標(biāo)工作的質(zhì)量,同時(shí)直接影響到工程項(xiàng)目的成本控制。因此,在新“規(guī)范”的指導(dǎo)下,為提高招投標(biāo)工作質(zhì)量和有效地控制工程造價(jià),降低后期項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)單位必須充分重視工程量清單的編制質(zhì)量,造價(jià)人員應(yīng)仔細(xì)研讀、熟悉并掌握清單項(xiàng)目設(shè)置、特征描述、計(jì)量單位和計(jì)量規(guī)則的變化,編制出更精細(xì)、準(zhǔn)確的工程量清單,同時(shí)成本部各級(jí)管理人員需嚴(yán)格、仔細(xì)地審核工程量清單,再發(fā)送招標(biāo)部,由招標(biāo)部整合其他招標(biāo)文件后對(duì)外。
(二)招標(biāo)控制價(jià)需提高質(zhì)量
經(jīng)受檢驗(yàn)“招標(biāo)控制價(jià)的綜合單價(jià)中應(yīng)包括招標(biāo)文件中劃分的由投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍及其費(fèi)用,招標(biāo)文件中沒(méi)有明確的,如是工程造價(jià)咨詢?nèi)司幹?,?yīng)提請(qǐng)招標(biāo)人明確;如是招標(biāo)人編制,應(yīng)予明確”,2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第5.2.2條對(duì)綜合單價(jià)包含的費(fèi)用進(jìn)行了說(shuō)明,并在第5.2部分對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的編制與復(fù)核依據(jù)進(jìn)行了闡述,對(duì)分部分項(xiàng)工程、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目以及規(guī)費(fèi)和稅金的計(jì)價(jià)原則作出了相關(guān)規(guī)定,一系列的說(shuō)明與規(guī)定要求招標(biāo)控制價(jià)的編制更加規(guī)范化、精確化。同時(shí),2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第5.3部分,對(duì)于投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價(jià)未按規(guī)范編制時(shí)進(jìn)行的投訴與其處理程序給出了詳細(xì)的規(guī)定。招標(biāo)控制價(jià)不僅是建設(shè)單位自我成本控制的標(biāo)桿,同時(shí)對(duì)施工單位也起著約束作用。在2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的實(shí)施中,投標(biāo)人有權(quán)對(duì)建設(shè)單位或其委托單位編制的招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核,這意味著開發(fā)商不能再單方面地通過(guò)降低控制價(jià)來(lái)壓制投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格。在2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的約束下,建設(shè)單位必須高度重視招標(biāo)控制價(jià)的編制質(zhì)量,接受投標(biāo)人對(duì)控制價(jià)的監(jiān)督檢驗(yàn),同時(shí)熟悉并遵守其中關(guān)于投標(biāo)人對(duì)控制價(jià)投訴的處理程序。
(三)“以投標(biāo)文件為準(zhǔn)”要求
招標(biāo)文件更完善、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)高警惕根據(jù)2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第7.1.1條規(guī)定:“……合同約定不得違背招標(biāo)、投標(biāo)文件中關(guān)于工期、造價(jià)、質(zhì)量等方面的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)文件與中標(biāo)人投標(biāo)文件不一致的地方,應(yīng)以投標(biāo)文件為準(zhǔn)。”因此,在實(shí)施該計(jì)價(jià)規(guī)范時(shí),業(yè)主必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的管理,企業(yè)各部門之間應(yīng)協(xié)調(diào)配合,共同完善招標(biāo)文件,降低開發(fā)商成本控制風(fēng)險(xiǎn)。如:招標(biāo)部會(huì)同材料采購(gòu)部對(duì)招標(biāo)文件中對(duì)于承包人提供的材料質(zhì)量要求及甲供材料相關(guān)條款擬出合理的約定,與工程部配合對(duì)工程施工組織、技術(shù)、進(jìn)度及質(zhì)量要求等定出合理的約定條款,同時(shí)與成本部協(xié)作,擬定關(guān)于投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分的要求等,最終確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完善性。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中,評(píng)審專家需結(jié)合招標(biāo)文件,對(duì)各投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)部分均應(yīng)高度警惕、合理分析,淘汰未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的單位,尤其要重視分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目及措施項(xiàng)目綜合單價(jià)的合理性、其他部分價(jià)格及費(fèi)用計(jì)取對(duì)招標(biāo)文件及規(guī)范的響應(yīng)性,防止因中標(biāo)人投標(biāo)文件與招標(biāo)文件相違背或存在部分不合理價(jià)格,而損害招標(biāo)人的利益。
二、工程實(shí)施階段
(一)現(xiàn)場(chǎng)管理嚴(yán)格兌現(xiàn)時(shí)效性
重大變更做到合理計(jì)劃實(shí)施時(shí)間是影響工程成本的要素之一,也是現(xiàn)場(chǎng)簽證及計(jì)日工準(zhǔn)確度的要求。2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第9章對(duì)合同價(jià)款調(diào)整(不含工程量偏差、計(jì)日工、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠)、法律法規(guī)變化、計(jì)日工、索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證等影響合同價(jià)款的內(nèi)容都給出了相應(yīng)的時(shí)效限制,同時(shí)提出了提前竣工(趕工補(bǔ)償)及誤期賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定。時(shí)間在工程管理中的重要性顯而易見,如今將時(shí)間與工程資料的有效性結(jié)合起來(lái),讓建設(shè)單位的管理有章可循。建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理人員及造價(jià)工作人員不能再帶著“拖延癥”進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,必須改進(jìn)工作方法,提高辦事效率,嚴(yán)格兌現(xiàn)工程管理的時(shí)效性。作為牽頭人的建設(shè)方,應(yīng)在合同約定的前提下,負(fù)責(zé)讓監(jiān)理方、造價(jià)咨詢方、施工方等各主體單位事前熟悉了解并遵守相關(guān)辦事流程及手續(xù)。在實(shí)際管理工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)流程,同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、計(jì)日工、索賠等辦理流程不斷總結(jié)、改進(jìn)、完善,做到細(xì)而不亂,嚴(yán)而不死。工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)全面,一事一簽,及時(shí)處理,內(nèi)容明確真實(shí);重大設(shè)計(jì)變更和簽證,成本部必須及時(shí)了解掌握并進(jìn)行事前測(cè)算,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)提出審核建議,在合理的成本預(yù)算控制內(nèi)有計(jì)劃地執(zhí)行。
(二)把好材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)關(guān)
2013版計(jì)價(jià)規(guī)范合同價(jià)款的調(diào)整因素中,無(wú)論是物價(jià)變化的處理,還是對(duì)暫估價(jià)材料、工程設(shè)備的最終價(jià)格確定,都離不開發(fā)包人的確認(rèn)。在此過(guò)程中,發(fā)包方及委托的監(jiān)理單位需嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收規(guī)范及產(chǎn)品質(zhì)量要求,對(duì)承包方或材料供應(yīng)商提供的材料設(shè)備資料、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)核查、檢驗(yàn),并要求相應(yīng)部門提品質(zhì)量合格證明文件。此外,對(duì)于甲供材料設(shè)備及需認(rèn)價(jià)的乙供材料設(shè)備,發(fā)包方材料采購(gòu)部門需落到實(shí)處,咨詢并收集大量相關(guān)價(jià)格信息,做到公正嚴(yán)明,對(duì)不同檔次的材料設(shè)備作出合理的價(jià)格確認(rèn)。
(三)新結(jié)算法要求加強(qiáng)過(guò)程結(jié)算
提高竣工結(jié)算效率2013版計(jì)價(jià)規(guī)范第11.2.6條規(guī)定,“發(fā)承包雙方在合同工程實(shí)施過(guò)程中已經(jīng)確認(rèn)的工程計(jì)量結(jié)果和合同價(jià)款,在竣工結(jié)算辦理中直接進(jìn)入結(jié)算。”第11.3.1條規(guī)定,“合同工程完工后,承包人應(yīng)在經(jīng)發(fā)承包雙方確認(rèn)的合同工程期中價(jià)款結(jié)算的基礎(chǔ)上匯總編制完成竣工結(jié)算文件?!边@種新的“階段小結(jié),最終結(jié)清”結(jié)算法要求發(fā)包方在施工階段的管理工作中做好過(guò)程結(jié)算控制,包括對(duì)甲供材料、索賠、簽證、計(jì)日工等與工程價(jià)款調(diào)整相關(guān)的資料的整理及價(jià)款的確認(rèn)。過(guò)程資料要形成體系,便于結(jié)算查閱,項(xiàng)目實(shí)施階段每一次進(jìn)度款審核及支付工作都要及時(shí)準(zhǔn)確,以減少后期承發(fā)包雙方關(guān)于結(jié)算項(xiàng)目的爭(zhēng)議,增強(qiáng)了變更簽證等過(guò)程結(jié)算的時(shí)效性,也提高了工程竣工結(jié)算的效率。
三、竣工結(jié)算階段
(一)全面整理過(guò)程資料
嚴(yán)格審核結(jié)算資料2013版計(jì)價(jià)規(guī)范竣工結(jié)算的編制與復(fù)核依據(jù)中不再單列竣工圖紙,而在此變化的同時(shí),在竣工結(jié)算依據(jù)中明確列出了:發(fā)承包雙方實(shí)施過(guò)程中已確認(rèn)的工程量及其結(jié)算的合同價(jià)款、發(fā)承包雙方實(shí)施過(guò)程中已確認(rèn)調(diào)整后追加(減)的合同價(jià)款。這一變化說(shuō)明新的成本管理模式中,不再?gòu)?qiáng)調(diào)竣工圖重算法進(jìn)行竣工結(jié)算,應(yīng)對(duì)過(guò)程中收集的與價(jià)款相關(guān)資料進(jìn)行全面整理,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)施工單位竣工結(jié)算資料的審核。建設(shè)單位切忌直接使用施工方提供的資料進(jìn)行結(jié)算審核,而必須對(duì)過(guò)程中收集的有效資料進(jìn)行分類整理,將與結(jié)算有關(guān)的資料匯總,再與承包方提供的結(jié)算資料進(jìn)行對(duì)比,檢驗(yàn)資料涉及單位及管理人員簽字蓋章的真實(shí)有效性,鑒別承包人提供資料的完整可靠性。
(二)有限的時(shí)間及“不完全竣工結(jié)算”法
要求“高質(zhì)高效”的結(jié)算審核“發(fā)包人應(yīng)在收到承包人提交的竣工結(jié)算文件后28天內(nèi)核對(duì)”、“發(fā)包人應(yīng)在收到承包人再次提交的竣工結(jié)算文件后的28天內(nèi)予以復(fù)核,將復(fù)核結(jié)果通知承包人”、“發(fā)包人、承包人對(duì)復(fù)核結(jié)果無(wú)異議的,應(yīng)在7天內(nèi)在竣工結(jié)算文件上簽字確認(rèn),竣工結(jié)算辦理完畢”、“發(fā)包人或承包人對(duì)復(fù)核結(jié)果認(rèn)為有誤的,無(wú)異議部分按照規(guī)定辦理不完全竣工結(jié)算”,2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的這一系列條文都要求發(fā)包人在有限的時(shí)間內(nèi)完成竣工結(jié)算或是“不完全竣工結(jié)算”。“不完全竣工結(jié)算”是其中的一大亮點(diǎn),它保護(hù)著承包方在竣工結(jié)算中的利益,有助于分歧問(wèn)題的解決,同時(shí)對(duì)結(jié)算審核部門也提出了新要求。2013版計(jì)價(jià)規(guī)范的實(shí)施要求審計(jì)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作,經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)異議的每個(gè)部分,將進(jìn)入竣工結(jié)算辦理(或不完全竣工結(jié)算辦理),因此,建設(shè)單位或造價(jià)咨詢單位必須做好竣工結(jié)算審計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)人員不得再用“拆東補(bǔ)西、此虧彼贏”的結(jié)算手法,竣工結(jié)算的審核工作必須高質(zhì)量、高效率地完成。
引文:我國(guó)從上世紀(jì)80年代開始實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度,它是一種有規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng),通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng),不僅能夠防止市場(chǎng)壟斷現(xiàn)象,還能提高建筑工程的質(zhì)量。而好的制度的實(shí)施需要嚴(yán)格管理去約束,才能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。本文通過(guò)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)管理的常見問(wèn)題進(jìn)行分析,提出可行的解決辦法。
1建筑工程招標(biāo)投標(biāo)管理的意義
1.1有利于建筑市場(chǎng)的規(guī)范化
法律規(guī)范下進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo),意味著建筑市場(chǎng)的交易都是有章可循,有法可依,能夠促進(jìn)建筑交易行為的公平、公正和公開,可以促進(jìn)企業(yè)重視并不斷加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)管理,提高技術(shù)能力和施工效率。
1.2有助于控制建筑工程成本、保證工程質(zhì)量
投標(biāo)的企業(yè)為了能夠中標(biāo),必然會(huì)提供優(yōu)秀的施工和建設(shè)方案,認(rèn)真評(píng)估和計(jì)算工程報(bào)價(jià),并通過(guò)各種方法降低工程報(bào)價(jià),如改進(jìn)建設(shè)方案,優(yōu)化資源配置,不浪費(fèi)人力、物力等。這樣不僅控制了建筑工程成本,也保證了工程質(zhì)量。
1.3有利于遏制腐敗,提高經(jīng)濟(jì)效益
工程建設(shè)領(lǐng)域是腐敗行為的重災(zāi)區(qū),通過(guò)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行層層監(jiān)督的嚴(yán)格管理,有效遏制行賄受賄等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,工程招標(biāo)不僅能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)花費(fèi),還能帶來(lái)合理的報(bào)價(jià),使經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
2招標(biāo)投標(biāo)管理中常見問(wèn)題
2.1規(guī)避招投標(biāo)
(1)在設(shè)計(jì)上做手腳。在工程建設(shè)中不斷變更設(shè)計(jì),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,增加投資額,使項(xiàng)目決算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)中標(biāo)價(jià)。有些工程就采用這種手法,低標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo),一旦中標(biāo)開工,就不斷變更設(shè)計(jì)。
(2)巧妙的利用融資和墊資。融資人或墊資人常常是由業(yè)主或主管部門推薦,先由墊資人出資,再由政府分期付款。這可以看出,融資和墊資工程實(shí)質(zhì)上是政府投資工程,是一種典型的規(guī)避招標(biāo)的手段。
(3)集體拍板做幌子。有些地方為了規(guī)避招標(biāo),組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),以工期短、要求高為幌子,在按意圖形成會(huì)議紀(jì)要,公然違反法律,以集體拍板的行為來(lái)規(guī)避招標(biāo)。
2.2虛假招投標(biāo)
(1)假招投標(biāo)是所有的投標(biāo)文件均由一家投標(biāo)企業(yè)制作,擬中標(biāo)的設(shè)計(jì)方案制作優(yōu)秀,而其他方案故意粗糙混亂,報(bào)價(jià)也是由這一投標(biāo)企業(yè)統(tǒng)一報(bào)價(jià),使擬中標(biāo)人最具有競(jìng)爭(zhēng)力,順利的贏得招標(biāo)。
(2)一些沒(méi)有準(zhǔn)入資格的個(gè)體承包商為了謀取利益,通過(guò)某些手段掛靠在有資質(zhì)企業(yè),然后以具有資格的投標(biāo)單位的身份進(jìn)行投標(biāo),以達(dá)到目的。
(3)行政干擾投標(biāo)。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)為了謀私采取各種不正當(dāng)?shù)姆绞礁深A(yù)招投標(biāo)活動(dòng),也有某些投標(biāo)企業(yè)打著領(lǐng)導(dǎo)的幌子排斥其他的投標(biāo)人。
2.3權(quán)利標(biāo)和關(guān)系標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重
所謂的權(quán)利標(biāo)是指一些相關(guān)部門利用其在職權(quán)利進(jìn)行建筑項(xiàng)目?jī)?nèi)定,并找一些相關(guān)聯(lián)的單位作為競(jìng)標(biāo)陪襯,在開標(biāo)前就已內(nèi)定中標(biāo)單位。而關(guān)系標(biāo)是指一些施工單位有一定的能力中標(biāo),但是在中標(biāo)后該建筑施工項(xiàng)目本身沒(méi)有能力施工或相關(guān)施工資質(zhì)不夠,這樣就可以憑借其關(guān)系轉(zhuǎn)包給施工資質(zhì)夠或有施工能力的單位,這樣在沒(méi)有施工經(jīng)歷情況下的施工企業(yè)通過(guò)層層外包,層層拼縫壓價(jià)就使得最終承包的施工單位對(duì)于整個(gè)建筑施工項(xiàng)目缺少相應(yīng)的人員和成本資金,對(duì)于一些承包的施工單位,其技術(shù)人員和施工人員的能力參差不齊,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符合標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)使工程的質(zhì)量大打折扣。標(biāo)底的錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、重復(fù)項(xiàng)都無(wú)法避免和挽回。權(quán)利標(biāo)主要以報(bào)價(jià)高低為基準(zhǔn),評(píng)分多少,定量多少均以控制人為準(zhǔn)。關(guān)系標(biāo)則以找熟人、托關(guān)系為主,這種投標(biāo)其后期的施工質(zhì)量難免讓人擔(dān)憂。
3招投標(biāo)管理問(wèn)題的解決辦法
3.1推廣工程量清單計(jì)價(jià)模式
工程量清單是把工程項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容按數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)的分類表示出來(lái),以作為計(jì)算工程造價(jià)的依據(jù)。我國(guó)經(jīng)過(guò)多年的摸索,提出了工程量清單計(jì)價(jià)方式,由政府進(jìn)行宏觀調(diào)控,市場(chǎng)自主定價(jià),相關(guān)部門動(dòng)態(tài)監(jiān)督。工程量清單計(jì)價(jià)模式能引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),消除定額的阻礙作用,讓企業(yè)擁有定價(jià)權(quán),能有效剔除違規(guī)報(bào)價(jià),維護(hù)市場(chǎng)秩序。
3.2建立和完善建設(shè)工程交易中心
在全國(guó)各大中城市建立服務(wù)與管理功能于一體的招標(biāo)采購(gòu)交易中心,對(duì)各招標(biāo)采購(gòu)交易中心相互聯(lián)網(wǎng),并且各建信息數(shù)據(jù)庫(kù),共享招標(biāo)項(xiàng)目信息、投標(biāo)單位資信及評(píng)標(biāo)專家信息,這不但方便承發(fā)包雙方及中介機(jī)構(gòu)的交易活動(dòng),而且還有利于管理部門的集中指導(dǎo)監(jiān)督。
如圖1建筑工程交易市場(chǎng)監(jiān)管體系。
各地要進(jìn)一步完善工程交易中心服務(wù)功能,充分發(fā)揮工程交易中心在招投標(biāo)管理中的作用。一是要建立高效統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái)。二是要為各類工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、貨物、項(xiàng)目總承包、專業(yè)和勞務(wù)分包等各項(xiàng)招投標(biāo)活動(dòng)提供相關(guān)服務(wù)。三是行政監(jiān)督部門在工程交易中心對(duì)工程招投標(biāo)實(shí)施監(jiān)督提供相關(guān)服務(wù);發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中違法違規(guī)行為,及時(shí)向行業(yè)監(jiān)管部門報(bào)告,并協(xié)助開展調(diào)查。
3.3逐漸完善招投標(biāo)法律法規(guī),杜絕權(quán)利標(biāo)和關(guān)系表的出現(xiàn)
為了使招投標(biāo)工作在一個(gè)健康有序的環(huán)境下運(yùn)行,就必須完善招投標(biāo)法,組建專業(yè)的評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)。具體可從幾方面進(jìn)行入手:首先,應(yīng)從招標(biāo)過(guò)程中基本建設(shè)的部門入手,組建層級(jí)建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制的業(yè)主單位,然后則由行政主管部門按照招標(biāo)小組或招標(biāo)辦公室的規(guī)模建立相關(guān)機(jī)構(gòu),最后應(yīng)組建第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu)。前兩種的組建和抽調(diào)相關(guān)工作人員的臨時(shí)負(fù)責(zé)工作有關(guān)。他們對(duì)建筑工程的整體理解程度和行政干預(yù)影響較大,以此會(huì)出現(xiàn)招標(biāo)人賄賂招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的情況,這種情況一旦發(fā)生則不能保證工程的質(zhì)量,也不能使工程如期的進(jìn)行下去。對(duì)于第三方專業(yè)的招標(biāo)機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),讓招標(biāo)工作和建筑工程的實(shí)施者具有專業(yè)化的知識(shí)。這種機(jī)構(gòu)和行政機(jī)關(guān)還有國(guó)家不存在任何隸屬關(guān)系,屬于完全獨(dú)立的機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)體,以此就更能夠保證機(jī)構(gòu)的招標(biāo)質(zhì)量,提高招標(biāo)效率,從而有效的規(guī)范我國(guó)的招投標(biāo)市場(chǎng),這也將是我國(guó)未來(lái)建筑工程招標(biāo)發(fā)展的主流業(yè)務(wù)模式。
4總結(jié)
我國(guó)的招投標(biāo)工作存在著規(guī)避招標(biāo)和虛假招標(biāo)的問(wèn)題,這些問(wèn)題反映出建筑市場(chǎng)招投標(biāo)管理還不完善。因此,應(yīng)不斷完善,不斷對(duì)評(píng)標(biāo)專進(jìn)行管理,創(chuàng)新管理手段,避免出現(xiàn)假招標(biāo)的問(wèn)題,嚴(yán)格按照招標(biāo)法進(jìn)行,杜絕出現(xiàn)權(quán)利標(biāo)、關(guān)系標(biāo),在投標(biāo)過(guò)程中可以開放的選擇和優(yōu)化開標(biāo)形式,簡(jiǎn)化投標(biāo)流程,建立電子商務(wù)招投標(biāo)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化,在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等輔助工具的幫助下逐漸實(shí)現(xiàn)建筑工程招投標(biāo)信息化、數(shù)字化管理,不斷提高工作效率,加強(qiáng)評(píng)標(biāo)過(guò)程中的監(jiān)督管理,使招標(biāo)市場(chǎng)在一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的環(huán)境下運(yùn)行,利用相關(guān)的市場(chǎng)審批管理系統(tǒng)還夠按照流程進(jìn)行,逐漸減少招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),使我國(guó)建筑工程招標(biāo)市場(chǎng)在一個(gè)穩(wěn)定、公平、公正的環(huán)境下健康發(fā)展。
1、前言
企業(yè)的生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的活動(dòng)是一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),工程建設(shè)也是一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投入的是人、財(cái)、物,產(chǎn)出的產(chǎn)品可以是鐵路,橋梁,公路,民用建筑,或是一個(gè)工業(yè)生產(chǎn)裝置等。工程建設(shè)過(guò)程不是簡(jiǎn)單的投入和產(chǎn)出,它涉及到市場(chǎng)問(wèn)題,用戶問(wèn)題,效益問(wèn)題等等。工程建設(shè)涉及到設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)和施工三個(gè)方面,而設(shè)計(jì)和施工是工程建設(shè)過(guò)程中的兩個(gè)不同的階段和兩個(gè)獨(dú)立的專業(yè),和其它的商品生產(chǎn)一樣需要分別進(jìn)行成本控制并獲取一定的利潤(rùn)。因此在工程招投標(biāo)中,工程造價(jià)的計(jì)算和控制顯得尤其重要。報(bào)價(jià)高固然為盈利奠定了基礎(chǔ),但是鑒于當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已趨白熱化,高價(jià)奪標(biāo)已不可能。特別是我國(guó)加入WTO以后,外國(guó)的工程承包企業(yè)要進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng),和我國(guó)的工程承包企業(yè)展開競(jìng)爭(zhēng),另外我國(guó)的工程承包企業(yè)也同樣要到國(guó)外的工程建設(shè)市場(chǎng)上謀求發(fā)展。因此我們要總結(jié)過(guò)去國(guó)際國(guó)內(nèi)承包工程建設(shè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分了解工程招投標(biāo)中價(jià)格形成機(jī)制的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制,利用好兩種資源,開拓兩個(gè)市場(chǎng),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、工程招投標(biāo)價(jià)格形成機(jī)制
建設(shè)工程造價(jià),一般是指進(jìn)行某項(xiàng)工程所花費(fèi)(指預(yù)期花費(fèi)或?qū)嶋H花費(fèi))的全部費(fèi)用。它是一種動(dòng)態(tài)投資。它的運(yùn)動(dòng)受價(jià)值規(guī)律、貨幣流通規(guī)律和商品供求規(guī)律的支配。因此在承包工程投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算中我們要運(yùn)用決策理論、會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等理論評(píng)定報(bào)價(jià)策略,經(jīng)過(guò)從行政上、技術(shù)上和商務(wù)上進(jìn)行全面鑒別、比較以后采用科學(xué)的計(jì)算方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理確定工程造價(jià),使其報(bào)價(jià)中標(biāo)。
⑴我國(guó)現(xiàn)行工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)的特點(diǎn)
由于我國(guó)現(xiàn)行的工程造價(jià)管理制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下建立的,忽視了企業(yè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)地位,國(guó)家直接參與管理活動(dòng),直接制定和控制構(gòu)成工程造價(jià)的各種因素,如設(shè)備材料出廠價(jià)、采購(gòu)保管費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、工資、間接費(fèi)、管理費(fèi)和稅金等。不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的國(guó)際國(guó)內(nèi)承包工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。我國(guó)施工企業(yè)也很少有自己的施工預(yù)算定額,這給國(guó)際承包工程投標(biāo)報(bào)價(jià)工作帶來(lái)了一定的難度。雖然近幾年各類工程咨詢公司紛紛出現(xiàn),建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、項(xiàng)目管理制度,但是在工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)方面,定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍然由政府制定、管理并作為法定價(jià)格。因此在工程造價(jià)管理中,輕決策、重實(shí)施,輕經(jīng)濟(jì)、重技術(shù)的現(xiàn)象難于改變。
⑵市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下招投標(biāo)工程計(jì)價(jià)依據(jù)的特點(diǎn)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉工程建設(shè)市場(chǎng)價(jià)格信息是業(yè)主和承包商保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、控制成本和取得盈利的關(guān)鍵,是工程招投標(biāo)價(jià)格計(jì)算和結(jié)算的重要依據(jù)。因此我們還要加大現(xiàn)行的工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)的改革力度,在統(tǒng)一工程項(xiàng)目劃分、統(tǒng)一計(jì)量單位、統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則和消耗定額的基礎(chǔ)上,遵循商品經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,建立以市場(chǎng)形成價(jià)格為主的價(jià)格機(jī)制。即實(shí)行量?jī)r(jià)分離,改變計(jì)價(jià)定額的屬性,定額不再作為政府的法定行為,但是量要統(tǒng)一,要在國(guó)家的指導(dǎo)下,由有關(guān)的咨詢公司或?qū)I(yè)協(xié)會(huì)制定工程量計(jì)算規(guī)則和消耗定額,促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng),保持社會(huì)生產(chǎn)力平衡發(fā)展。價(jià)要逐步放開,先由定額法定價(jià)向指導(dǎo)價(jià)過(guò)渡,再由指導(dǎo)價(jià)向市場(chǎng)價(jià)過(guò)渡,與國(guó)際市場(chǎng)接軌。企業(yè)可以根據(jù)自身公司人員技術(shù)水平、裝備水平、管理能力、資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)信譽(yù)制定企業(yè)自己的定額與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在具體某一項(xiàng)工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算時(shí)再根據(jù)市場(chǎng)供求變化、政府和社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格信息和造價(jià)指數(shù)、工程質(zhì)量、承包方式、合同工期、價(jià)款支付方式等因素,按照國(guó)際慣例、規(guī)范和做法靈活自主報(bào)價(jià)。
(3)工程招投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算
工程招投標(biāo)價(jià)格的表現(xiàn)形式是標(biāo)底。標(biāo)底的計(jì)算主要有三種:施工圖設(shè)計(jì)階段,以預(yù)算定額為基礎(chǔ);初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段以概算定額為基礎(chǔ);另一種就是綜合單價(jià)法。我們知道許多工程是在初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段就開始招標(biāo),因此用概算定額為基礎(chǔ)編制標(biāo)底可以在一定程度上避免漏項(xiàng)或重復(fù)計(jì)算的差錯(cuò),保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,但使用的概算定額必須準(zhǔn)確、有效。為了適應(yīng)招投標(biāo)的需要,目前各工程咨詢公司、專業(yè)協(xié)會(huì)可以在政府主管部門的指導(dǎo)下,在2000年國(guó)家全統(tǒng)定額及各省建委編制的建筑工程定額,房屋修繕、裝修定額,市政定額的基礎(chǔ)上將某些子目合并歸于主要的子目中,編制概算定額。這樣可以大大簡(jiǎn)化標(biāo)底的編制工作量,節(jié)省時(shí)間。各企業(yè)也可以在概算定額的基礎(chǔ)上進(jìn)行費(fèi)用合并,取消取費(fèi)類別,變?yōu)楦?jìng)爭(zhēng)性費(fèi)率。既將間接費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)等企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性費(fèi)用及國(guó)家法定的稅金費(fèi)率等所有費(fèi)用均列入每一項(xiàng)單價(jià)中,不另外單獨(dú)計(jì)算,也既綜合單價(jià)法。這樣再結(jié)合企業(yè)積累的工程資料庫(kù),根據(jù)市場(chǎng)供求變化、政府和社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格信息和造價(jià)指數(shù)等因素,可以進(jìn)一步縮短標(biāo)底的編制時(shí)間,達(dá)到更高的準(zhǔn)確度,為利用計(jì)算機(jī)快速報(bào)價(jià)創(chuàng)造必要的條件。今后企業(yè)類別在企業(yè)的資質(zhì)中體現(xiàn),主要用于衡量企業(yè)可以承擔(dān)的相應(yīng)工程類別。
為了提高工程招投標(biāo)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力,在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)要體現(xiàn)先進(jìn)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,要努力降低工程施工的間接時(shí)間,空閑、浪費(fèi)時(shí)間,減少和消除設(shè)計(jì)變更、施工錯(cuò)誤導(dǎo)致的返工時(shí)間。另外要避免施工機(jī)械的無(wú)效閑置,減少臨時(shí)設(shè)施的占地面積,減少庫(kù)存,提高資金的利用率,等等。
3、工程招投標(biāo)價(jià)格的有效控制
招投標(biāo)工程對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)很大,從決定響應(yīng)招標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件開始風(fēng)險(xiǎn)就產(chǎn)生了。在投標(biāo)價(jià)格計(jì)算時(shí)有風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格高了不中標(biāo),丟項(xiàng)落項(xiàng)也不中標(biāo),一旦中標(biāo)就可能有虧損的風(fēng)險(xiǎn)。在工程建設(shè)過(guò)程中也始終存在著風(fēng)險(xiǎn)因素,有市場(chǎng)價(jià)格變化風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、施工管理風(fēng)險(xiǎn)等等,直至工程竣工驗(yàn)收合格,工程款、質(zhì)量保證金如數(shù)收回,人員、施工機(jī)械安全撤回基地或轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工程現(xiàn)場(chǎng),這個(gè)工程的風(fēng)險(xiǎn)才最終消失。因此招投標(biāo)工程必須做好風(fēng)險(xiǎn)控制,而工程招投標(biāo)價(jià)格的有效控制顯得尤為重要。
⑴開展財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)決策是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,是從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方案的評(píng)價(jià)和選擇。在國(guó)際工程投標(biāo)價(jià)格計(jì)算中,要想工程中標(biāo)并有贏利必須有以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的財(cái)務(wù)機(jī)制相伴隨。它的主要任務(wù)就是提供企業(yè)資金動(dòng)態(tài)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)變化,作出前瞻性預(yù)測(cè)分析,為企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供決策依據(jù)。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)帳式事后管理思想模式,使得現(xiàn)行的概預(yù)算制度一直只是重視承包工程的建筑安裝工程費(fèi)用管理,而忽視整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)管理,不重視總體效果的最優(yōu)化,沒(méi)能把現(xiàn)代化管理思想即先預(yù)測(cè)、后控制的思想和方法納入到體系內(nèi)。事后核算式的概預(yù)算管理制度不能防止和解決決策及設(shè)計(jì)階段的失誤、浪費(fèi)和釣魚工程,也不能防止和解決設(shè)備材料采購(gòu)保管中的價(jià)格問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題及庫(kù)存等問(wèn)題。概預(yù)算管理離不開定額,甲乙雙方都要以定額為基礎(chǔ)開展工作,相互溝通、理解,離開這一標(biāo)準(zhǔn)尺度就無(wú)所適從,上級(jí)管理部門、審計(jì)部門和仲裁機(jī)構(gòu)也都以定額作為評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn),這是一種靜態(tài)的投資控制。
招投標(biāo)價(jià)格計(jì)算與概預(yù)算管理不同,工程招投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算事先就要考慮到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的因素,考慮到人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等價(jià)格的變化因素。要了解工程的地理?xiàng)l件和工程范圍,要了解項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程、項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理、資源管理、合同管理。要研究折舊、技術(shù)措施、臨時(shí)設(shè)施的攤銷、風(fēng)險(xiǎn)分析。還要與采用的施工方案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、選用的施工機(jī)械、工程價(jià)款的支付方式等相結(jié)合對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行分析,作出財(cái)務(wù)決策,這是一種微觀管理。
因此我們應(yīng)將“控制”立足于事前,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就要主動(dòng)地采取財(cái)務(wù)決策,使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合控制工程造價(jià),保證中標(biāo)和贏利。
⑵根據(jù)工程實(shí)際情況采用有利的合同價(jià)格形式
經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。簽定合同不僅僅是一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),而且也是一種法律行為,是運(yùn)用法律手段和經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合來(lái)管理經(jīng)濟(jì)的一種措施。因此在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,工程招投標(biāo)不僅僅是一個(gè)定價(jià)的問(wèn)題,而是要把設(shè)計(jì)文件、合同條件、文本管理和招標(biāo)、投標(biāo)都結(jié)合起來(lái)。不僅僅要算準(zhǔn)價(jià)格,還要報(bào)出合理的有競(jìng)爭(zhēng)性的標(biāo)書價(jià)格。工程招投標(biāo)結(jié)束以后,通過(guò)招投標(biāo)所形成的價(jià)格,要通過(guò)合同價(jià)格的形式固定下來(lái)。通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)價(jià)格的有效控制。
合同價(jià)款與支付條款是經(jīng)濟(jì)合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執(zhí)行、管理過(guò)程中處于重要地位。因此招投標(biāo)合同價(jià)確定下來(lái)以后,可以改變過(guò)去重進(jìn)度和質(zhì)量控制,輕成本控制的思想。對(duì)于當(dāng)年開工,當(dāng)年竣工的工程,設(shè)計(jì)部門、施工企業(yè)、物質(zhì)供應(yīng)部門可以按各自的承包范圍,采用固定總價(jià)合同,價(jià)格從頭到尾一次包死。對(duì)于跨年度的較大工程或設(shè)計(jì)文件不完備,工程量不能固定的工程,可以采用單價(jià)合同。對(duì)于價(jià)格變化趨勢(shì)不清楚,不能一次包死的工程,可以按國(guó)際慣例,有所包死,有所不包。我們也可以在合同中規(guī)定價(jià)格調(diào)整范圍以及價(jià)格調(diào)整計(jì)算公式,等等,以減少風(fēng)險(xiǎn)。
⑶實(shí)行限額設(shè)計(jì)
對(duì)于一個(gè)工程來(lái)說(shuō),在其投資建設(shè)期涉及到設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)和施工管理三個(gè)方面。工程投資效益的好壞,工程造價(jià)的高低,起決定作用的是設(shè)計(jì)。工程設(shè)計(jì)階段是形成工程價(jià)格的首要階段,在這個(gè)階段節(jié)約投資的機(jī)會(huì)多、金額大、付出的代價(jià)小。工程質(zhì)量、建設(shè)周期、項(xiàng)目功能、項(xiàng)目壽命和項(xiàng)目投資回報(bào)率等都在設(shè)計(jì)階段以技術(shù)和投資費(fèi)用的形式表現(xiàn)出來(lái)。目前的概預(yù)算管理往往只重視施工階段的造價(jià)管理,而忽視設(shè)計(jì)階段和物資采購(gòu)階段的造價(jià)管理,出現(xiàn)預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象也就在所難免。在工程招投標(biāo)機(jī)制下,工程設(shè)計(jì)工作的特點(diǎn)是技術(shù)決定經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)制約技術(shù),因此要做好工程招投標(biāo)價(jià)格的有效控制必須實(shí)行限額設(shè)計(jì),既實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度、工程數(shù)量與投資額等各個(gè)方面的有效控制。
⑷改進(jìn)物質(zhì)采購(gòu)管理制度,逐步與市場(chǎng)接軌。
在建筑安裝工程中,材料費(fèi)大約占建安工程費(fèi)的70%左右。在安裝工程中,設(shè)備費(fèi)也占有很大的比重。因此影響工程招投標(biāo)價(jià)格的另一個(gè)因素就是物質(zhì)采購(gòu)管理制度。要想真正使得市場(chǎng)形成價(jià)格的機(jī)制得以有效運(yùn)行,就要有相適應(yīng)的物資采購(gòu)管理制度。
目前我們?cè)诠こ淘靸r(jià)管理中,在計(jì)算主材費(fèi)時(shí)普遍采用的計(jì)算依據(jù)是當(dāng)?shù)亟ㄎ幹频摹禭XX地區(qū)XXXX年材料預(yù)算價(jià)格本》,實(shí)際供應(yīng)價(jià)與價(jià)格本中的價(jià)格之差,在結(jié)算時(shí)找補(bǔ)。這種管理方法不能控制采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格,不能做到事前的成本控制,使工程投資無(wú)法控制,工程結(jié)算價(jià)往往超過(guò)概預(yù)算價(jià)格或招投標(biāo)合同價(jià)格。因此在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無(wú)論是業(yè)主還是承包商采購(gòu)物質(zhì),都要在投標(biāo)報(bào)價(jià)或合同規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格范圍內(nèi)實(shí)行限額采購(gòu),努力降低設(shè)備材料費(fèi)。比如,實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理,要貨比三家,采購(gòu)價(jià)不能高于預(yù)算價(jià)、成本價(jià);另外還要建立和完善內(nèi)部采購(gòu)審核制度,實(shí)行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、審核權(quán)三權(quán)分立,等等,從而有效控制工程造價(jià)。
中國(guó)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)正處于初級(jí)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的框架正在逐步形成,很多方面還有待完善,尤其是公路工程建設(shè)的市場(chǎng),因受到計(jì)劃管理模式的大范圍影響,缺乏比較全面健全的市場(chǎng)機(jī)制,因此,在招投標(biāo)市場(chǎng)中還存在許多亟待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題必須為公路的投資管理者所重視,針對(duì)這些問(wèn)題去逐步完善招投標(biāo)制度,讓其更加科學(xué)化、法制化。
1.公路工程招投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1招標(biāo)文件編制亟待規(guī)范
在招標(biāo)文件的編制過(guò)程中,有些招標(biāo)人或者采購(gòu)單位為了確保中標(biāo)人具有工程要求的資質(zhì)及實(shí)力,通常會(huì)在招標(biāo)文件中設(shè)置要求,對(duì)參與投標(biāo)的人進(jìn)行篩選。招標(biāo)文件出現(xiàn)的限制性的規(guī)定,通常的表現(xiàn)形式包括注冊(cè)資金的限制、地域限制、資質(zhì)或資格限制、業(yè)績(jī)限制等等,以此來(lái)限制其他投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng),部分有資質(zhì)且實(shí)力較強(qiáng)的施工企業(yè)也有可能會(huì)得不到工程?;蛘咴谡袠?biāo)文件中設(shè)置隱性門檻,通常其限制條件傾向于內(nèi)定的投標(biāo)人。
1.2有法不依
中國(guó)在2000年時(shí)頒布的《招標(biāo)投標(biāo)法》中有明確之處:“所有工程項(xiàng)目必須招標(biāo)發(fā)包,經(jīng)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選定承包單位”。不少數(shù)量的項(xiàng)目卻存在著有投標(biāo)之名卻無(wú)投標(biāo)之實(shí)的問(wèn)題,部分招標(biāo)人擅自將標(biāo)段進(jìn)行切割并分包、轉(zhuǎn)包。有些施工企業(yè)本身并不具備投標(biāo)的資質(zhì),卻通過(guò)找關(guān)系、賄賂等手段讓一些政府和業(yè)主對(duì)招投標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行干預(yù)或直接參與,改變招標(biāo)的結(jié)果,內(nèi)定中標(biāo)機(jī)構(gòu)或者中標(biāo)人。甚至有些企業(yè)在基本上已經(jīng)內(nèi)定了投標(biāo)人之后,拉來(lái)其他施工企業(yè)做“陪襯”,招標(biāo)結(jié)果不是因投標(biāo)方的合理報(bào)價(jià)和招標(biāo)方的正確決策。
1.3層層轉(zhuǎn)包
近幾年來(lái),工程承建方在分包環(huán)節(jié)也存在著部分比較嚴(yán)重的問(wèn)題。因地方主義的作祟,有些施工企業(yè)使用一標(biāo)多投的手段,也是就圍標(biāo),實(shí)際掛靠投標(biāo)。也有大型的施工企業(yè)得標(biāo)后將工程任務(wù)分包給低等級(jí)的、不具資質(zhì)的施工隊(duì),以掛靠經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部分包為名,依靠層層轉(zhuǎn)包非法牟利,使工程質(zhì)量大大降低,效益與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)[1]。
2.相關(guān)改進(jìn)措施的分析
工程的招投標(biāo)實(shí)際上是工程建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種良性的競(jìng)爭(zhēng)方式,是雙方的當(dāng)事人進(jìn)行依法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)公平的競(jìng)爭(zhēng)選擇符合條件的中標(biāo)人,是邀約與承諾的基礎(chǔ),能充分發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善及國(guó)家法規(guī)的逐步健全,國(guó)家對(duì)公路工程的施工招投標(biāo)加大管理力度,工程建筑市場(chǎng)也在慢慢走向規(guī)范化、有序化。
2.1實(shí)施公路工程項(xiàng)目法人制
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,公路工程建筑項(xiàng)目的管理機(jī)制必須建立項(xiàng)目法人公司,實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,以做到資本管理機(jī)構(gòu)及營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)職分明、政企分開、科學(xué)管理。招投標(biāo)制度是在建筑市場(chǎng)中溝通和融合投資法人的責(zé)任制與工程項(xiàng)目的總承包負(fù)責(zé)制的橋梁及樞紐[2]。
2.2精心編制招標(biāo)文件
編制招標(biāo)文件的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目最初的設(shè)計(jì)及審批的意見,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,依照交通部門頒布的招標(biāo)文件范本來(lái)進(jìn)行。招標(biāo)文件要經(jīng)過(guò)交通主管部門的審批之后方可出售。對(duì)于利用外資貸款的項(xiàng)目,合同中有特殊要求的,遵從其規(guī)定,在合同條款部分可以采納其他規(guī)定,但是技術(shù)規(guī)范的部分原則上要采用《國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》的技術(shù)規(guī)范。對(duì)于招標(biāo)文件的審查,要包括招標(biāo)的邀請(qǐng)書及投標(biāo)人須知條款的嚴(yán)密性,招標(biāo)工程與各項(xiàng)資金規(guī)定的合理性,評(píng)標(biāo)辦法是否具有公正性,業(yè)主跟承包人的義務(wù)、權(quán)限、責(zé)任以及利益的公平性,投標(biāo)書及其附錄以及其他各種格式要求跟商務(wù)條款的一致性,及時(shí)規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙的一致性。
2.3業(yè)主必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)的規(guī)范程序進(jìn)行
招標(biāo)的組織者及操作者要具有行為公正的品格,對(duì)工作內(nèi)容要有保密意識(shí),對(duì)招標(biāo)文件的編制要認(rèn)真細(xì)致,工作清單要準(zhǔn)確,以確定合理的標(biāo)底。工程應(yīng)當(dāng)盡可能地采用國(guó)際通用的工程清單計(jì)價(jià)模式,放開價(jià)、統(tǒng)一量,工程的造價(jià)隨行就市。我國(guó)工程招標(biāo)中的定標(biāo)原則通常是標(biāo)價(jià)不可低于標(biāo)底的百分之二十或高于標(biāo)底的百分之十。否則都將視為不合理的標(biāo)價(jià)而不能中標(biāo)。合同的編寫應(yīng)當(dāng)縝密及全面,技術(shù)規(guī)范的內(nèi)容則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、翔實(shí)并具有可操作性。對(duì)投標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)的過(guò)程應(yīng)及時(shí)完善,并制定嚴(yán)密的評(píng)標(biāo)細(xì)則。重視投標(biāo)文件的技術(shù)評(píng)審,采納最低價(jià)法、服務(wù)類等綜合評(píng)價(jià)方法。
2.4施工方必須著力提高投標(biāo)書編制的質(zhì)量
施工企業(yè)必須組建高效、精干的投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組,將人員進(jìn)行合理的分工,做好標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。通過(guò)調(diào)查及現(xiàn)場(chǎng)的勘察,了解材料的單價(jià)并做好價(jià)格的分析,以此來(lái)確定科學(xué)合理的報(bào)價(jià)。要在明確工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及確定工期的情況下才能進(jìn)行施工招投標(biāo)工作,標(biāo)價(jià)是投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)。審核投標(biāo)書和工程量清單的報(bào)價(jià)的合理性,是否存在不平衡報(bào)價(jià)的情況,是合理報(bào)價(jià)的關(guān)鍵。要增加招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力,就要熟練地運(yùn)用工程概預(yù)算定額和企業(yè)內(nèi)部定額編制的投標(biāo)價(jià)[3]。
2.5實(shí)行標(biāo)價(jià)管理
由于工程量的清單報(bào)價(jià)時(shí)一般不調(diào)整投標(biāo)人的綜合單價(jià),加上工程竣工結(jié)算過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)的工程量的變更往往在原有的招投標(biāo)圖紙之外,尤其是由于招標(biāo)人導(dǎo)致工程量的清單經(jīng)常出現(xiàn)漏項(xiàng)甚至計(jì)算存在一定的誤差,因而為了調(diào)整工程量清單的結(jié)算價(jià)格,就應(yīng)實(shí)行標(biāo)價(jià)管理,具體的措施如下:一是對(duì)于工程量清單固有項(xiàng)目,應(yīng)結(jié)合報(bào)價(jià)的綜合單價(jià)進(jìn)行針對(duì)性的確定;二是業(yè)主應(yīng)制定新增項(xiàng)目單價(jià)編制審核管理辦法,當(dāng)某些項(xiàng)目不屬于工程量清單內(nèi)時(shí),必須經(jīng)施工企業(yè)報(bào)價(jià),再由業(yè)主進(jìn)行審核,由雙方協(xié)商確定綜合單價(jià);三是當(dāng)某些項(xiàng)目雖然處于工程量清單中,但鑒于工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更使得單價(jià)組價(jià)缺項(xiàng)或增項(xiàng)時(shí),同樣應(yīng)由施工企業(yè)報(bào)價(jià),再由業(yè)主進(jìn)行審核,由雙方協(xié)商按照新增項(xiàng)目單價(jià)的編制審核管理辦法確定綜合單價(jià),上報(bào)造價(jià)管理機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行備案;四是結(jié)算過(guò)程中必須嚴(yán)格按照合同中相關(guān)規(guī)定,妥善處理工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的索賠事宜。
2.6切實(shí)加強(qiáng)施工企業(yè)資質(zhì)的審核
公路工程施工企業(yè)必須經(jīng)建設(shè)主管部門審批,且取得公路工程施工資格證書和具有法人資格的施工企業(yè)。公路工程施工企業(yè)資質(zhì)就位工作要嚴(yán)格執(zhí)行《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部第87號(hào)令)、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(建建[2001]82號(hào))、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》(建辦建[2001]24號(hào))、《關(guān)于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)就位的意見》(建辦建[2001]25號(hào))和《關(guān)于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理工作有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充意見》(建辦建[2001]41號(hào))。交通主管部門要認(rèn)真履行審查職責(zé),對(duì)申報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行真核對(duì),嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)申報(bào)公路工程施工資質(zhì)的企業(yè)均要一視同仁,做到公平、公正。
3.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)公路工程招投標(biāo)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析具有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的公路工程招投標(biāo)管理人員,必須緊跟時(shí)展的需要,著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,根據(jù)公路工程招投標(biāo)過(guò)程中存在的的問(wèn)題采取針對(duì)性的措施,以最大化的確保公路工程招投標(biāo)管理水平的提升,為工程質(zhì)量和投資效益的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張愛(ài)珍.公路工程招投標(biāo)管理中的問(wèn)題淺析[J].科技促進(jìn)發(fā)展(應(yīng)用版),2011,No.4902:150.
(二)合同管理體系不完善。談判前期未認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,談判過(guò)程中沒(méi)有充分的掌握和分析當(dāng)前市場(chǎng)行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等情況,易出現(xiàn)忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問(wèn)題。對(duì)于已簽訂的合同,沒(méi)有及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,進(jìn)行必要的交接手續(xù),使得有些單位對(duì)于合同內(nèi)容不了解,或者對(duì)合同不重視,未及時(shí)采取措施履行或監(jiān)督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動(dòng)履行或督促履行合同的意識(shí)。由于欠缺有效的合同督查,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象,造成企業(yè)的損失。
(三)招投標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范。目前,大部分招投標(biāo)文件的撰寫工作由招投標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),招投標(biāo)機(jī)構(gòu)熟悉招投標(biāo)流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)要求了解甚微,致使編寫的招投標(biāo)文件內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員擅于編寫招投標(biāo)文件,但未必具有相應(yīng)法律和合同管理知識(shí),因此編寫出來(lái)的招投標(biāo)文件存在不準(zhǔn)確、不完善等缺點(diǎn),也給合同的后續(xù)操作帶來(lái)了隱患。
(四)招投標(biāo)機(jī)制不完善?,F(xiàn)行的招投標(biāo)工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標(biāo)文件的審查和招投標(biāo)監(jiān)控方面已經(jīng)較為完善,形成了相應(yīng)的制度。這些制度在實(shí)踐中對(duì)于規(guī)范招投標(biāo)行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標(biāo)過(guò)程中仍然存在一些不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng),例如規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程的不公正不科學(xué)等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來(lái)危害,甚至引起法律糾紛,損害企業(yè)利益。
二、加強(qiáng)招投標(biāo)的合同管理的措施
(一)招投標(biāo)和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標(biāo)過(guò)程,與招投標(biāo)人員共同審查招標(biāo)文件,便于第一時(shí)間掌握招投標(biāo)情況,在招投標(biāo)人員進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整的時(shí)候,及時(shí)給予可行性意見,避免一些不規(guī)范不合法的條款出現(xiàn),保障企業(yè)權(quán)益,使合同更具可操作性,履行過(guò)程更順暢。招投標(biāo)人員在招投標(biāo)過(guò)程中及時(shí)向合同管理人員解釋招投標(biāo)文件的內(nèi)容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進(jìn),相互作用,促使招投標(biāo)與合同管理工作順利開展。
(二)完善合同管理體系。談判前期招投標(biāo)部門認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,避免在談判過(guò)程中忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問(wèn)題。對(duì)已簽訂的合同,及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,合同承辦單位要按月或按季度對(duì)合同的履約情況進(jìn)行報(bào)告。設(shè)立職能部門,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查,確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及工作重點(diǎn)、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),督促各部門認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),保障合同的順利履行,定期對(duì)合同履行內(nèi)容進(jìn)行匯總,形成系統(tǒng)完善的管理體系。
(三)規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容。提高對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度,由于招投標(biāo)文件的內(nèi)容及水平直接關(guān)系到招投標(biāo)雙方的利益及投標(biāo)的效果,要全面提高招投標(biāo)機(jī)構(gòu)編寫招投標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)的企業(yè)可以根據(jù)招投標(biāo)方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,對(duì)重要的投標(biāo)文件采取會(huì)議審查的方式,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭,各部門人員共同參加,必要時(shí)邀請(qǐng)專家對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審查。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)撰寫人員的綜合素質(zhì),提高相關(guān)法律和專業(yè)知識(shí),提高綜合技能,保障招投標(biāo)企業(yè)的利益。
(四)完善招投標(biāo)制度體系。整合現(xiàn)有的相關(guān)招投標(biāo)法律規(guī)范性文件,形成完善體系,推進(jìn)招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,健全配套的法律法規(guī),明確實(shí)施細(xì)則,增加招投標(biāo)工作的可操作性,使其科學(xué)化和具體化,避免出現(xiàn)歧義。嚴(yán)格資格審查,防范惡意招投標(biāo)現(xiàn)象,建立招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督招投標(biāo)的整個(gè)操作過(guò)程和后續(xù)履行實(shí)施過(guò)程,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為,健全投訴處理機(jī)制,維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)及當(dāng)事人的合法權(quán)益。
對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)展開管理工作,具有一定的必要性,具體體現(xiàn)在:1.有利于規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。法治是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特征之一,市場(chǎng)機(jī)制在資源配置中的作用是其他方面不可替代的。通過(guò)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)主體行為的規(guī)范與約束,才能確保市場(chǎng)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平穩(wěn)、蓬勃發(fā)展,相關(guān)法律法規(guī)也逐步完善,這在客觀上對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)行為起到了規(guī)范作用。2.節(jié)約資金的使用。機(jī)電設(shè)備采購(gòu),需要以最少的投入,換取最為合適的機(jī)電設(shè)備,以確保生產(chǎn)的開展。因此,對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)機(jī)制的不斷完善,確保招投標(biāo)活動(dòng)在公平、公正、公開的環(huán)境下開展,有利于降低資金投入、節(jié)約可支配資金。3.促進(jìn)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)的國(guó)際化。入世后,我國(guó)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)領(lǐng)域面臨著緊迫的國(guó)際化要求,因此,構(gòu)建更為完備的機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)機(jī)制,是我國(guó)參與國(guó)際機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)的必要條件。因此,通過(guò)對(duì)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)的不斷完善,有利于實(shí)現(xiàn)我國(guó)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)市場(chǎng)的國(guó)際化,有利于我國(guó)積極借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及做法,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)的進(jìn)一步發(fā)展。
機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的內(nèi)容
機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理,包括諸多內(nèi)容,涉及到諸多方面,但總體上主要包括以下內(nèi)容:1.合理規(guī)定投標(biāo)方。在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理中,對(duì)于投標(biāo)方,主要有如下要求:一是需要通過(guò)注冊(cè)并具有法人資格,而且在5年內(nèi)并未存在嚴(yán)重違約情況和記錄;二是投標(biāo)方在參與投標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)處于經(jīng)濟(jì)正常的狀態(tài);三是在中標(biāo)后,投標(biāo)人不可將標(biāo)的轉(zhuǎn)包或違法分包。2.明確招標(biāo)文件內(nèi)容。明確招投標(biāo)文件的主要內(nèi)容,是機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)過(guò)程不可缺少的。投標(biāo)前,投標(biāo)方就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、分析招標(biāo)文件內(nèi)容,明確注意事項(xiàng),厘清購(gòu)買款項(xiàng)內(nèi)容,并以此為依據(jù)編制所需投標(biāo)文件,確保全部文件資料完整、可靠,能夠滿足招標(biāo)所需。3.完善開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作。機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)開標(biāo)時(shí),評(píng)審委員會(huì)應(yīng)基于招標(biāo)文件內(nèi)容,評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,對(duì)于圍標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象,要立即否決其投標(biāo)資格。公布中標(biāo)結(jié)果之前,投標(biāo)傾向、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件等應(yīng)嚴(yán)格保密,確保招投標(biāo)公正公平。中標(biāo)方接獲中標(biāo)通知書后,需按照其所規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)簽訂合同,并經(jīng)公證,使之具備法律效用。
一、工程招投標(biāo)管理存在的問(wèn)題
1.選擇招標(biāo)組織形式不恰當(dāng)。
發(fā)包人自行組織招投標(biāo),沒(méi)有按規(guī)定程序的要求安排熟悉招投標(biāo)管理的相關(guān)專技術(shù)人員參與或授權(quán)組織招投標(biāo)工作,僅派有關(guān)人員履行招投標(biāo)事宜,其工作程序不到位。一是沒(méi)有認(rèn)真篩選機(jī)構(gòu),所確定的機(jī)構(gòu)過(guò)度考慮自身的利益取向,投入的人力和精力不夠,只是做一些表面的常規(guī)性工作。二是不按照國(guó)家或地方政府招投標(biāo)管理程序的規(guī)定,背離發(fā)包人做一些不規(guī)范的工作。三是資格預(yù)審工作不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)。
2.招標(biāo)文件編制不具體。
編制招標(biāo)文件時(shí),沒(méi)有緊密結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,僅是按照招標(biāo)常規(guī)程序,缺乏全面、細(xì)致、具有可操作性的內(nèi)容;對(duì)本工程實(shí)施管理的相關(guān)要求在招標(biāo)文件中未編制對(duì)應(yīng)合同專用條款的說(shuō)明和要求,造成后期合同簽訂難以達(dá)成一致,把難題留給施工過(guò)程中處理,專用條款中未提出具體的工期、質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)變更、投標(biāo)報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、合同增減項(xiàng)目等的計(jì)價(jià)方式及要求,成為后期合同簽訂無(wú)法達(dá)成一致的原因之一。
3.組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘及答疑不規(guī)范。
每個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)前,組織的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和必要答疑,由于發(fā)包人或機(jī)構(gòu)從方便自身工作出發(fā),組織各投標(biāo)人同一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑工作。這種做法一是損害了正常投標(biāo)人之間利益,泄露了身份,并受到非正常投標(biāo)人的干擾,不同程度地影響到正常投標(biāo)人的工作;二是給非正常投標(biāo)人提供了相互串通的便利條件,達(dá)到損人利己的目的,失去了招投標(biāo)的公平、公正性,最終損害發(fā)包人的利益。
4.組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)間不充分。
由于評(píng)標(biāo)時(shí)間短,專家評(píng)標(biāo)過(guò)程中不能完全掌握招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容及特殊要求,也來(lái)不及仔細(xì)查閱投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)情況,只能在短短的幾個(gè)小時(shí)內(nèi),憑經(jīng)驗(yàn)感覺(jué)進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分,推薦中標(biāo)候選人,最終推薦的中標(biāo)人與發(fā)包人初期要求的合格中標(biāo)人存在很大的差異,給后期施工合同的簽定和履行造成不同程度的影響。
5.評(píng)標(biāo)定標(biāo)缺乏科學(xué)性。
目前,我國(guó)部分建設(shè)單位單純地以報(bào)價(jià)的高低來(lái)定標(biāo),以取低標(biāo)為主?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》規(guī)定業(yè)主可指定某人擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)的主席,而評(píng)標(biāo)主席享有很大的權(quán)利,其他大部分專家在評(píng)標(biāo)時(shí)起不到主導(dǎo)作用,這樣評(píng)標(biāo)就有可能流于形式。
二、提高招投標(biāo)質(zhì)量管理的措施
1.選擇適合工程項(xiàng)目的招投標(biāo)組織行式。
一是發(fā)包人自行組織招標(biāo),選擇具有相關(guān)專業(yè)技術(shù),并具有編制招標(biāo)文件能力、責(zé)任心強(qiáng)的人員,組織招投標(biāo)工作;二是委托招標(biāo)招標(biāo),發(fā)包人應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì),并且信譽(yù)度好的單位招標(biāo);不論是自行組織招標(biāo),還是委托招標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按招投標(biāo)管理程序,認(rèn)真組織招投標(biāo)工作。
2.提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量。
①招標(biāo)文件的編制內(nèi)容,不僅要符合國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,還要緊密結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和發(fā)包人的需求,其內(nèi)容應(yīng)全面、詳細(xì)、具有可操作性。
②招標(biāo)文件中,對(duì)本工程施工合同的專用條款應(yīng)進(jìn)行明確。一是明確雙方所承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)范圍和超出約定的調(diào)整方法;二是明確工程變更、工程計(jì)量、暫定價(jià)格執(zhí)行、投標(biāo)報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、工程價(jià)款調(diào)整、工程質(zhì)量問(wèn)題和工程完成時(shí)間;三是明確安全、文明施工措施費(fèi)用支取與結(jié)算,以及達(dá)不到規(guī)定的處理辦法;四是明確工程履約保證金,保修金的返還,工程預(yù)付款的支付與扣回,工程進(jìn)度款的支付,以及竣工驗(yàn)收后的結(jié)算與支付辦法。
③根據(jù)工程項(xiàng)目的類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度來(lái)確定合理的工程結(jié)算方式??烧{(diào)價(jià)合同是發(fā)包人不但要承擔(dān)工程變化的風(fēng)險(xiǎn),還要承擔(dān)價(jià)格的變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn);工程量清單是發(fā)包人承擔(dān)工程量變化的風(fēng)險(xiǎn),承包人承擔(dān)價(jià)格變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),這種合同計(jì)價(jià)方式里要合理一些。采用工程量清單一定要注意工程量的準(zhǔn)確性。招標(biāo)文件中所采用的工程量清單方式組價(jià)的特別要注意兩點(diǎn):一是允許投標(biāo)人進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià);二是要學(xué)會(huì)合理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,招標(biāo)文件的合同專用條款中應(yīng)標(biāo)明可能存在圖紙錯(cuò)誤、工程量清單漏項(xiàng)或工程不準(zhǔn)確等情況,要求各投標(biāo)人提出修改圖紙或調(diào)整工程量的建議。否則,在工程實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的圖紙錯(cuò)誤而產(chǎn)生變更費(fèi)用由承包人自負(fù)。
3.發(fā)包人不泄露投標(biāo)人身份。
通過(guò)資格預(yù)審后,發(fā)包人組織潛在的投標(biāo)人單獨(dú)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并采用信件、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方向所有投標(biāo)人進(jìn)行答疑,維護(hù)各投標(biāo)人的合法權(quán)益,確保發(fā)包人對(duì)各投標(biāo)人身份不泄露。
4.合理確定評(píng)標(biāo)時(shí)限,規(guī)范評(píng)標(biāo)人員行為。
①招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度等因素,合理確定評(píng)標(biāo)時(shí)限,確保專家評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量和效果。
②在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,發(fā)包人按《評(píng)標(biāo)辦法》規(guī)定,一方面認(rèn)真履行好評(píng)標(biāo)職責(zé),向各位評(píng)標(biāo)專家介紹招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求;另一方面要把控各位專家隨意性評(píng)標(biāo)行為,充分依據(jù)招標(biāo)文件的要求與各投標(biāo)文件進(jìn)行比對(duì),指出不符要求的投標(biāo)書,選擇最符合招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
5.加強(qiáng)監(jiān)管后續(xù)履約情況。
①加強(qiáng)對(duì)國(guó)有投資項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)束后的實(shí)施至完成等各階段的審計(jì)監(jiān)督,防止低價(jià)中標(biāo)高價(jià)結(jié)算以及違規(guī)改變實(shí)質(zhì)性的中標(biāo)結(jié)果等情況出現(xiàn);審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)國(guó)有投資項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的招投標(biāo)違法違規(guī)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理;對(duì)審減數(shù)額較大(審減率達(dá)20%以上).疑點(diǎn)較多的項(xiàng)目,應(yīng)作為重點(diǎn)嚴(yán)格核查對(duì)象。
②對(duì)國(guó)有投資項(xiàng)目實(shí)行上崗人員壓證施工制度。項(xiàng)目業(yè)主須在中標(biāo)人提供投標(biāo)文件承諾的上述人員的執(zhí)業(yè)資格證書原件后才能簽訂合同,并把原件保存至合同標(biāo)的的主體工程完工后才能退還。
綜上所述,工程招投標(biāo)存在的問(wèn)題主要是招標(biāo)行為不夠規(guī)范、違反規(guī)定隨意插手招標(biāo)、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人的投標(biāo)串標(biāo)行為等,這都嚴(yán)重的影響了招投標(biāo)活動(dòng)的公平公正有序的進(jìn)行,針對(duì)這些問(wèn)題可以做到充分運(yùn)用工程量清單計(jì)價(jià)的優(yōu)勢(shì)、加強(qiáng)法制監(jiān)督、推行合理低價(jià)中標(biāo)法等方式,這樣才能整頓并規(guī)范建筑市場(chǎng)的正常秩序,確保建設(shè)工程招投標(biāo)的順利進(jìn)行。
1建筑工程招投標(biāo)的含義、原則及特點(diǎn)
招投標(biāo)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行建設(shè)工程、貨物買賣、財(cái)產(chǎn)租售和中介服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,招標(biāo)人利用技術(shù)經(jīng)濟(jì)的評(píng)價(jià)方法和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,通過(guò)有組織地開展擇優(yōu)成交的一種成熟的、規(guī)范的和科學(xué)的市場(chǎng)交易方式,換言之,招投標(biāo)是由招標(biāo)人或受招標(biāo)人委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)通過(guò)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)等方式,招標(biāo)信息,在同等條件下,邀請(qǐng)潛在的自然人、法人或其它組織投標(biāo)競(jìng)價(jià)參與公平競(jìng)爭(zhēng),由招標(biāo)人或受招標(biāo)人委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序和辦法,通過(guò)對(duì)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、工期和技術(shù)水平等因素進(jìn)行科學(xué)的分析和綜合比較,從中擇優(yōu)選定中標(biāo)者,并與其簽訂合同,以達(dá)到招標(biāo)人節(jié)約投資、保證質(zhì)量和資源優(yōu)化配置目的的一種特殊的市場(chǎng)交易方式。
1.1招投標(biāo)原則
招投標(biāo)的原則是為了實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)目標(biāo)而制定的法則或標(biāo)準(zhǔn),貫穿于招投標(biāo)活動(dòng)始終?!吨腥A人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》中明確規(guī)定:“招標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則?!?/p>
1.2招投標(biāo)特點(diǎn)
(l)組織程序規(guī)范。在世界各國(guó)和有關(guān)國(guó)際組織的招標(biāo)規(guī)則中,招標(biāo)投標(biāo)的程序和條件都是事先設(shè)定并公開頒布的,對(duì)參與招標(biāo)投標(biāo)的各方具有相同的法律約束效力,招投標(biāo)參與各方必須嚴(yán)格按照既定程序和條件,不可隨意改變,并且招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)由固定招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。目前,招標(biāo)投標(biāo)程序己相對(duì)成熟與規(guī)范,不論是工程建設(shè)施工招標(biāo),還是有關(guān)貨物采購(gòu)招標(biāo),或者是其他服務(wù)類型的招標(biāo),都必須按照相對(duì)規(guī)范和成熟的基本程序進(jìn)行。
(2)公平、公正、公開透明的原則貫穿始終。建筑工程招標(biāo)的目的是在盡可能大的范圍內(nèi)尋找符合要求的潛在投標(biāo)人,并選擇最符合要求的投標(biāo)人為中標(biāo)人。一般情況下,對(duì)邀請(qǐng)參與投標(biāo)的承包商和供應(yīng)商是無(wú)名額限制的,在招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)標(biāo)方法和過(guò)程等方面,都向整個(gè)社會(huì)公開,并接受整個(gè)社會(huì)的監(jiān)督。招標(biāo)人對(duì)待各個(gè)投標(biāo)人一視同仁,不得對(duì)任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行任何形式的歧視行為。公開評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法,是約束評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)確保評(píng)標(biāo)過(guò)程公正性的重要措施之一。招標(biāo)的組織性、公開性以及嚴(yán)格的保密措施,也都是對(duì)投標(biāo)人在招標(biāo)過(guò)程中進(jìn)行公平、公正競(jìng)爭(zhēng)的重要保證。
(3)一次性成交。通常的商品交易往往在進(jìn)行多次談判之后才能成交,但是建筑工程招投標(biāo)不同于一般的商品的詢價(jià)采購(gòu)與談判交易。在建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)人和招標(biāo)人之間不允許進(jìn)行討價(jià)還價(jià),這是招標(biāo)投標(biāo)這種特殊交易方式最為顯著的一個(gè)特征。投標(biāo)人應(yīng)邀參加投標(biāo),只能按照規(guī)定的程序在限定的時(shí)間進(jìn)行一次性投標(biāo)報(bào)價(jià)。在投標(biāo)文件遞交截止日期以后,投標(biāo)人不得將投標(biāo)文件撤回或進(jìn)行一些實(shí)質(zhì)性的修改。投標(biāo)人通過(guò)投標(biāo)競(jìng)價(jià),在評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行科學(xué)分析和綜合比較后,最符合招標(biāo)人要求的將被定為中標(biāo)人,并與之簽訂工程承包合同,建筑產(chǎn)品買賣雙方成交。
(4)時(shí)限性。招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)發(fā)出后,招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間、對(duì)招標(biāo)文件的澄清答疑與修改時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金有效期,以及中標(biāo)通知書發(fā)出后中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂合同期限等等,都必須按公開規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行,有嚴(yán)格的時(shí)限要求。
2 現(xiàn)階段我國(guó)招投標(biāo)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
2.1招標(biāo)信息不統(tǒng)一
目前招投標(biāo)信息公告存在明顯不規(guī)范現(xiàn)象,信息渠道不統(tǒng)一、地方利益導(dǎo)致渠道分割的問(wèn)題,還有招標(biāo)人不按要求在規(guī)定的媒體上信息,還有的公告時(shí)間過(guò)短,這在客觀上造成了獲取信息的不平等。主要的違規(guī)操作行為有規(guī)避招標(biāo)和私自招標(biāo)等。
2.2招標(biāo)文件編制不規(guī)范
我國(guó)招標(biāo)文件編制不規(guī)范,存在不公平、有傾向性或歧視性的情況。傾向性有時(shí)表現(xiàn)明顯,如在招標(biāo)文件中細(xì)節(jié)注明到工程設(shè)備型號(hào)和品牌等,但有時(shí)比較隱蔽,如在技術(shù)指標(biāo)方面有傾向性。另外,有的招標(biāo)文件制定時(shí)會(huì)有一些特定技術(shù)條款,使大多數(shù)投標(biāo)人被拒之門外。
2.3資格審查不嚴(yán)密
主要表現(xiàn)在少數(shù)建設(shè)單位在招投標(biāo)過(guò)程中帶有嚴(yán)重的傾向性。它們一方面與自己的關(guān)系單位互相串通,針對(duì)關(guān)系單位的情況在招標(biāo)公告中提出苛刻、不符合規(guī)定的條件,資格預(yù)審過(guò)程中以一些“莫名其妙”的理由排除一些符合條件的潛在投標(biāo)單位;另一方面,在制定評(píng)標(biāo)方法上,根據(jù)關(guān)系單位的情況,設(shè)定評(píng)定內(nèi)容,甚至違反規(guī)定設(shè)定加分內(nèi)容和分值,以確保關(guān)系單位在客觀上占有明顯優(yōu)勢(shì)。
2.4評(píng)標(biāo)過(guò)程不公正
評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中存在著尋租問(wèn)題,例如有的招標(biāo)人為了讓內(nèi)定的招標(biāo)人中標(biāo),對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)及評(píng)委進(jìn)行暗示,使評(píng)標(biāo)打分有傾向性,使其中標(biāo)等。
3 完善我國(guó)招投標(biāo)管理體制的對(duì)策
3.1建立統(tǒng)一、開放的建筑工程交易市場(chǎng)
建立基于互聯(lián)網(wǎng)的建筑工程交易市場(chǎng),推行實(shí)施網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo),打破地方保護(hù)和行業(yè)壟斷,使政府實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程招投標(biāo)的統(tǒng)一監(jiān)督和管理,克服主觀人為因素對(duì)招投標(biāo)的影響,保證工程招投標(biāo)的公平、公正,并有效地縮減招投標(biāo)程序,降低招投標(biāo)成本,節(jié)約社會(huì)資源。
3.2設(shè)立統(tǒng)一的建筑工程交易市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)
(l)設(shè)立中央政府和省、直轄市、自治區(qū)兩級(jí)統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行建筑工程交易市場(chǎng)的行政監(jiān)督管理,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,改變目前多部門監(jiān)管的現(xiàn)狀,徹底開放行業(yè)的限制;
(2)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,由招投標(biāo)行業(yè)協(xié)會(huì)依照國(guó)家法律法規(guī)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招投標(biāo)資格認(rèn)定等事務(wù)性管理工作;
(3)在全國(guó)各大中城市建立招標(biāo)采購(gòu)交易中心,集招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、信息、咨詢、支付等服務(wù)與管理功能于一體,各招標(biāo)采購(gòu)交易中心各建信息數(shù)據(jù)庫(kù),相互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目信息、投標(biāo)單位資信及評(píng)標(biāo)專家信息的共享,既方便承發(fā)包雙方及中介機(jī)構(gòu)的交易活動(dòng),又有利于管理部門的集中指導(dǎo)監(jiān)督。
3.3加大對(duì)建筑市場(chǎng)主體行為的監(jiān)管
3.3.1對(duì)建設(shè)單位行為的監(jiān)管
(l)積極努力探索和完善政府投資建設(shè)工程項(xiàng)目的管理模式,從制度上規(guī)范建設(shè)單位的行為。
(2)加大對(duì)政府投資建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的監(jiān)管,并分階段對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管:
首先在招標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)其招標(biāo)公告的范圍進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,促使調(diào)動(dòng)起更廣泛地市場(chǎng)積極性,從而使建設(shè)單位的行為得以收斂、規(guī)范;
其次在評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成以及標(biāo)底的保密情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,規(guī)避建設(shè)單位操縱評(píng)標(biāo)的可能性;
最后開標(biāo)定標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)中標(biāo)人在等同于招標(biāo)公告的媒體上進(jìn)行公示,接受社會(huì)的監(jiān)督。
3.3.2對(duì)建筑施工承包商行為的監(jiān)管
(1)在全社會(huì)范圍內(nèi)建立建筑領(lǐng)域的企業(yè)信譽(yù)檔案。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也是信譽(yù)經(jīng)濟(jì),在全社會(huì)范圍內(nèi)建立建筑領(lǐng)域的企業(yè)信譽(yù)檔案,可以有效地對(duì)企業(yè)形成道德和市場(chǎng)兩方面的約束,從 而規(guī)范建設(shè)施工承包商的行為。
(2)繼續(xù)加大對(duì)在招投標(biāo)活動(dòng)中圍標(biāo)、串標(biāo)企業(yè)的調(diào)查和懲處力度。加大對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為的調(diào)查力度及其懲處力度,使建筑施工承包商在投標(biāo)過(guò)程的博弈中放棄僥幸心理,規(guī)范運(yùn)作。
(3)邀請(qǐng)輿論媒體關(guān)注整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng),特別是評(píng)標(biāo)階段,盡可能大地增加招投標(biāo)的透明度,借用輿論媒體對(duì)施工承包商的行為進(jìn)行監(jiān)管,從而達(dá)到規(guī)范的目的。
前言
工程量清單招投標(biāo)目前在我國(guó)還不是很成熟,很多企業(yè)還未有足夠的時(shí)間積累形成企業(yè)自己的報(bào)價(jià)定額,企業(yè)報(bào)價(jià)水平還不高,合同文本未盡完善,建筑市場(chǎng)的信息工作還不適應(yīng)成本價(jià)格管理的需要,影響對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于成本的評(píng)定等。本文主要談?wù)劰こ塘壳鍐斡?jì)價(jià)在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中的招投標(biāo)中的注意要點(diǎn)。
一、不能審慎選擇招標(biāo)
在招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí),因?qū)φ袠?biāo)公司的選擇把關(guān)不嚴(yán)而出現(xiàn)的問(wèn)題:招標(biāo)公司編制的工程量清單存在漏項(xiàng)、丟項(xiàng)或量差問(wèn)題,并要投標(biāo)方在綜合單價(jià)或風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)中考慮;有的招標(biāo)文件要求投標(biāo)方在較短的時(shí)間內(nèi)復(fù)核完招標(biāo)提供的清單工程量,承擔(dān)一定幅度內(nèi)的量差風(fēng)險(xiǎn),這種把招標(biāo)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給了投標(biāo)方的做法,會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果存在隱患,解決方法是:
1)審慎選擇招標(biāo)公司,充分利用其長(zhǎng)處,以掌握招投標(biāo)的主動(dòng)權(quán)。2)在招標(biāo)準(zhǔn)備階段,完全委托招標(biāo)公司進(jìn)行施工企業(yè)信譽(yù)與資質(zhì)的考察,以掌握投標(biāo)者一的相關(guān)情況。3)在工程量清單編制階段,應(yīng)先由招標(biāo)公司進(jìn)行編制,然后由業(yè)主委托專業(yè)公司進(jìn)行審查,如出現(xiàn)較大失誤,由招標(biāo)公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
二、工程量清單編制粗糙
工程量清單招標(biāo)雖已推行了幾年,但個(gè)別招標(biāo)方仍對(duì)此不以為然,認(rèn)為過(guò)去的工程招標(biāo)一直是以定額計(jì)價(jià)方式進(jìn)行的,對(duì)定額不計(jì)價(jià)招標(biāo)的程序、內(nèi)容都比較熟悉,未出過(guò)問(wèn)題,沒(méi)必要應(yīng)用新的方法。在招標(biāo)過(guò)程中沒(méi)認(rèn)真研究清單招標(biāo),從而錯(cuò)誤百出,甚至導(dǎo)致招標(biāo)失敗,解決的方法是:
1)要求工程量清單編制人具有豐富的施工和造價(jià)經(jīng)驗(yàn),編制的工程量清單應(yīng)將每個(gè)分項(xiàng)的工藝要求、工作內(nèi)容、特殊施工措施及材料使用方法等進(jìn)行詳盡的表述,嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)置分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目,使工程量清單具可操作性和準(zhǔn)確性。2)工程一旦中標(biāo),除非有設(shè)計(jì)變更,工程量清單將不予調(diào)整因此必須重視清單編制工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。招標(biāo)人應(yīng)組織清單交底,或者在招標(biāo)文件中載明對(duì)清單必須包括的內(nèi)容作出強(qiáng)制性規(guī)定,投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人提供的工程量清單如有異議時(shí)一,可以書面提問(wèn),招標(biāo)人對(duì)工程量清單中的漏項(xiàng)應(yīng)及時(shí)更正,并以書面形式分發(fā)給各投標(biāo)單位。3)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范中的工程量計(jì)算規(guī)則與傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)規(guī)則有很大的區(qū)別,不能按傳統(tǒng)的計(jì)算規(guī)則不計(jì)算工程量后套用新規(guī)范;新規(guī)范計(jì)算工程量時(shí)只考慮圖紙凈用量,不再考慮不同施工方法帶來(lái)的增加量。例如,計(jì)算基礎(chǔ)土方量時(shí),工程量清單計(jì)算則是按設(shè)計(jì)圖紙尺寸以基礎(chǔ)墊層底面積乘以挖土深度所得,而傳統(tǒng)定額計(jì)算則需要考慮放坡系數(shù)及增加工作面,顯然兩種不計(jì)算方法結(jié)果完全不同。項(xiàng)目編碼與清單計(jì)價(jià)規(guī)范一致將會(huì)減少在合同實(shí)施時(shí)的爭(zhēng)議,有利于雙方結(jié)算。4)為便于建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和最終結(jié)算,應(yīng)要求投標(biāo)人提供分部、分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表、主材價(jià)格表及措施項(xiàng)目費(fèi)用分析表,若不具備此類表格,將會(huì)給因變更和簽證引起的工程造價(jià)的調(diào)整帶來(lái)很大困難,甚至?xí)菇Y(jié)算、審計(jì)工作無(wú)法進(jìn)行。5)對(duì)同一工程項(xiàng)目,不同投標(biāo)人有不同的施工方法,產(chǎn)生的措施項(xiàng)目費(fèi)用亦不同。在招標(biāo)文件中可以不提供措施項(xiàng)目清單,由投標(biāo)人自行確定措施項(xiàng)目并報(bào)價(jià),或者要求投標(biāo)人可以依據(jù)自己提供的措施項(xiàng)目清單,自行考慮增減項(xiàng)目。
三、合同條件設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)
招標(biāo)方往往在令用條款中對(duì)合同條件設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致施工中扯皮事件,解決的方法是:1)在工程量清單報(bào)價(jià)方式的合同中,招標(biāo)方應(yīng)盡可能地回避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可能發(fā)生的不確定因素,要求承包商做出承諾。2)要明確規(guī)定監(jiān)理和造價(jià)工程師的職責(zé)權(quán)限,無(wú)論是計(jì)量還是計(jì)價(jià)工作,最終都必須經(jīng)過(guò)招標(biāo)方的認(rèn)可才能生效。
四、隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更
為防止隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,應(yīng)采取以下解決方法:1)施工圖是編制工程量清單的重要依據(jù),除發(fā)生不可抗拒的原因外,招標(biāo)方不可隨意對(duì)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,因?yàn)槿魏卧O(shè)計(jì)變更都會(huì)造成工程量及綜合單價(jià)的變化,從而引起承包商對(duì)業(yè)主的索賠。2)招標(biāo)方在與設(shè)計(jì)單位簽訂委托設(shè)計(jì)合同時(shí),應(yīng)對(duì)施工圖的設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有所約定,因設(shè)計(jì)方的過(guò)失而發(fā)生的索賠,設(shè)計(jì)方應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、工程監(jiān)管缺乏力度
有些監(jiān)理工程師未能按照合同條件對(duì)施工過(guò)程實(shí)施監(jiān)管,為了保證工程質(zhì)量、施工進(jìn)度及避免不必要的索賠,應(yīng)采取以下解決方法:1)監(jiān)理方每道指令的發(fā)出都必須嚴(yán)格按照合同條件。2)不可隨意修改施工圖、改變?cè)O(shè)計(jì)文件和工程量清單等所規(guī)定的工作內(nèi)容。若需修改,須報(bào)招標(biāo)方同意并會(huì)同設(shè)計(jì)單位和造價(jià)工程師一起評(píng)估后,方可發(fā)出工程指令,并要求承包商在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出計(jì)量和計(jì)價(jià)申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理和造價(jià)工程師確認(rèn)后報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。3)監(jiān)理工程師未經(jīng)業(yè)主同意,發(fā)出的施工指令而引起承包商索賠的,造價(jià)工程師不予計(jì)價(jià)。4)在工程施工過(guò)程中,對(duì)承包商主動(dòng)提出的工程變更或改變施工方法的要求應(yīng)嚴(yán)格控制。凡為了方便施工、節(jié)省時(shí)間和降低施工成本的工程變更,在明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任且不會(huì)損害業(yè)主利益后,方可批準(zhǔn)。
六、缺乏減少索賠的能力
工程索賠是在采用清單式報(bào)價(jià)方式后,承包商獲取最大利潤(rùn)的一種有效手段,承包商承攬工程,多半采用低報(bào)價(jià)、高索賠的方法。合理的低標(biāo)可排擠其他竟?fàn)帉?duì)手,工程承攬到手后,承包商又采用高額索賠的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。減少索賠的解決方法是:1)中標(biāo)的投標(biāo)人所報(bào)的綜合單價(jià)將作為合同的一部分進(jìn)行單價(jià)包干,在結(jié)算時(shí)不再調(diào)整。因此,在評(píng)標(biāo)時(shí)須對(duì)綜合單價(jià)進(jìn)行評(píng)審,以防不平衡報(bào)價(jià)和避免出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)索賠的現(xiàn)象。開標(biāo)后首先由評(píng)標(biāo)專家評(píng)審綜合單價(jià)的準(zhǔn)確性,以防投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià),同時(shí)也可評(píng)判其投標(biāo)總價(jià)是否合理。2)對(duì)主要建工材料特別是裝飾材料,如花崗石,因質(zhì)地、色澤、原產(chǎn)地、加工方法等不同而價(jià)格差異特別大,每平米單價(jià)可從幾十元到上萬(wàn)元不等。如讓投標(biāo)人自行報(bào)價(jià),為中標(biāo)去選擇低檔產(chǎn)品,而將來(lái)在施工時(shí),招標(biāo)方很可能不認(rèn)可,投標(biāo)人就有了調(diào)整自己報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì),從而突破招標(biāo)人預(yù)計(jì)的工程造價(jià)。所以,對(duì)難以確定價(jià)格的材料在編制工程量清單時(shí)應(yīng)直接指定單價(jià),待施工時(shí)再進(jìn)行產(chǎn)品考察招標(biāo)。
七、合同類型不明