導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的1篇高校人事檔案信息化管理探析，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息化已成為未來檔案管理工作的主要發(fā)展方向。高校人事檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，能夠有效激發(fā)內(nèi)在活力，推動各項工作的信息化、現(xiàn)代化進程，切實提升檔案管理質(zhì)量與成效，為高校人事管理與決策提供科學(xué)依據(jù)。由趙旭編著、科學(xué)技術(shù)文獻出版社于２０２１年５月出版的《檔案信息化建設(shè)的理論與實踐研究》一書，基于信息化時代背景，深入分析檔案管理工作的優(yōu)勢與機遇，并結(jié)合當(dāng)前檔案信息化建設(shè)面臨的問題與不足，探索科學(xué)的發(fā)展策略，具有良好的參考價值與實用意義。該書由四個章節(jié)構(gòu)成。第一章從檔案信息化的基本概念出發(fā)，介紹我國檔案信息化的發(fā)展歷程與現(xiàn)狀，并結(jié)合時代背景，深入闡釋開展檔案信息化建設(shè)的重要意義。第二章圍繞數(shù)字檔案館這一新興概念進行研究，在闡述其建設(shè)背景及實施現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)實機遇與潛在挑戰(zhàn)，明確指出數(shù)字檔案館建設(shè)的主要方向，并提出相應(yīng)的實踐路徑與舉措。第三章深入分析大數(shù)據(jù)時代對檔案管理變革的影響，詳細論述當(dāng)前較為先進的檔案管理信息技術(shù)，并從管理角度出發(fā)，探索信息化時代加強檔案管理的有效策略。第四章立足發(fā)展性視角，結(jié)合檔案信息化建設(shè)的基本原則，針對其發(fā)展戰(zhàn)略進行系統(tǒng)規(guī)劃和詳細剖析，清晰闡述其戰(zhàn)略規(guī)劃的宗旨與思路。信息化檔案管理依托網(wǎng)絡(luò)芯片的強大存儲能力，將檔案信息上傳至云端，極大地提升了檔案數(shù)據(jù)的安全性。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，信息化檔案管理方式更加多元化，既可以采用文字、圖片、音頻等載體進行保存，也可以通過三維動畫、立體影像進行動態(tài)保存，有效延伸了檔案的壽命，使檔案內(nèi)容得以完整保存。對高校而言，開展人事檔案信息化管理建設(shè)尤為重要，具體原因有以下三個方面。

一是可以推動高校人事制度改革。當(dāng)前，高校正在大力推動人事管理制度改革。長期以來，高校采用傳統(tǒng)的人工管理模式，用紙質(zhì)資料作為人事檔案載體，但是由于人員群體龐大，加之招生規(guī)模不斷擴大，使人事檔案資料數(shù)量急劇增加，不僅加大了日常維護管理工作的難度，而且工作人員在調(diào)用數(shù)據(jù)、搜集處理相關(guān)信息時需要耗費較多的時間精力，使人事管理成本顯著增加。然而，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效改變高校落后的人事檔案管理模式，將人事工作從繁瑣的檔案收集、整理中解放出來，將更多精力放在數(shù)據(jù)分析與管理決策上，提高人事管理的科學(xué)性與合理性，優(yōu)化配置人力資源，切實提升管理水平。比如，在人事培訓(xùn)工作中，高校管理者可以借助信息平臺篩選符合標(biāo)準(zhǔn)的人員，并結(jié)合實際要求，橫向?qū)Ρ雀魅藛T之間的優(yōu)勢長處，將培訓(xùn)人員分配至合適的領(lǐng)域或課程中，深入挖掘人力資源價值，切實提高人才利用效率。

二是可以為人事管理決策提供科學(xué)依據(jù)。人事檔案是高校人事管理工作的重要工具和決策依據(jù)，能夠為人事管理者提供充足的數(shù)據(jù)支持與信息依據(jù)，從而使其作出更加科學(xué)合理的決策，促進高校人力資源的優(yōu)化配置。但是紙質(zhì)檔案文件數(shù)量龐大，在調(diào)動整理過程中耗費的時間成本較高，難以及時準(zhǔn)確地分析所需數(shù)據(jù)，易使人事管理者做出錯誤決策，出現(xiàn)人力資源的浪費與冗余現(xiàn)象。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，可為管理者提供更加方便快捷的人事管理工具，借助信息化管理系統(tǒng)，動態(tài)采集所需數(shù)據(jù)信息，并形成數(shù)據(jù)變化的圖表曲線、數(shù)據(jù)模型等，直觀展現(xiàn)某一時期或不同指標(biāo)下的人力資源變動情況，及時發(fā)現(xiàn)人事管理工作中存在的問題，制定具有針對性的管理決策，將每位教職工安排在合適的崗位，切實提升高校人才管理質(zhì)量水平。

三是可以有效延長信息儲存壽命，提升信息儲存完整性。紙質(zhì)載體的人事檔案很容易受到自然因素或人為因素的影響而發(fā)生損害風(fēng)險。比如，如果周圍環(huán)境過于潮濕，可能會發(fā)生霉變；如果溫度過高，則檔案中的文字可能會變得模糊，并且隨著時間的推移，會面臨風(fēng)化的危險；如果不小心將水、飲料等倒在文件上，很可能會污染模糊原來的信息內(nèi)容；同時洪水、火災(zāi)等不可抗力也是造成檔案信息丟失毀損的重要因素。因此，無論如何用心地維護紙質(zhì)檔案，都有可能出現(xiàn)資料破壞、保存不完整的現(xiàn)象，從而直接影響人事管理工作成效。要想克服這一先天弊端，高校應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，引入信息化管理平臺，將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為電子化云端檔案，使得文字信息保存在虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，不受媒介、時間、外部環(huán)境等因素影響，實現(xiàn)長時間、原始化保存，極大地提升檔案資源安全性。雖然檔案信息化管理已成為必然發(fā)展趨勢，但對高校而言，仍然屬于新生事物，尚未完全了解其運作機理，無法熟練掌握應(yīng)用方式，在應(yīng)用實踐過程中存在諸多問題與困難，亟需優(yōu)化完善。

第一，信息化管理意識不足。受傳統(tǒng)管理思維的影響，高校人事管理工作者仍然采用以往的紙質(zhì)化檔案管理模式，將工作重點放在檔案的收集整理與查閱上，缺少對數(shù)據(jù)信息的分析與挖掘，造成檔案資源的浪費，而且工作效率與質(zhì)量較低，對人事管理工作的高效開展造成一定影響。同時，盡管高校相關(guān)信息化技術(shù)與硬件設(shè)施已經(jīng)配置齊全，但許多人事管理工作者缺乏良好的信息技術(shù)操作與應(yīng)用能力，無法熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過人工搜集與整理來統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)信息，形成紙質(zhì)分析報告，無法深入挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值以及全面了解相關(guān)數(shù)據(jù)信息，在管理決策上缺乏充分的數(shù)據(jù)支持。因此，高校要切實推動檔案管理信息化建設(shè)，就必須加強管理者的信息化管理意識，培養(yǎng)其大數(shù)據(jù)思維，將信息化技術(shù)切實應(yīng)用于檔案管理。

第二，檔案信息更新不及時。人事檔案管理是一個動態(tài)化過程，需要隨著時間變化與制度改革，及時更新人事信息，以準(zhǔn)確反映人事變動情況，體現(xiàn)人力資源的整體變化與使用效率。因此，人事檔案管理者需具備良好的時效性意識，及時更新數(shù)據(jù)信息，完善檔案材料。但是在實際工作中，相關(guān)職能部門對檔案管理的重視程度較低，往往無法在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)信息的收集，影響檔案資料的歸檔及時性，信息更新性與時效性較低。總體來看，高校人事檔案數(shù)量繁多，內(nèi)容復(fù)雜，對于教職工與學(xué)生成長發(fā)展具有重要影響。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的文件管理模式，將無法適應(yīng)學(xué)校檔案信息不斷增加的要求，而且工作繁瑣、重復(fù)性強、效率較低，不利于人事管理的創(chuàng)新變革。

第三，人事檔案內(nèi)容質(zhì)量不高。一方面，人事檔案管理涉及的信息范圍廣、數(shù)據(jù)量大，需要各部門之間的數(shù)據(jù)相互配合共享，才能滿足日益提升的人事工作要求。然而受行政管理體制的影響，各部門之間缺乏良好的溝通交流與合作意識，在數(shù)據(jù)管理上缺乏共享與集成管理理念，從而不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)存在一定的空間壁壘，各部門的檔案信息系統(tǒng)處于分散運行狀態(tài)，未形成集成化統(tǒng)一管理。比如，任課教師的工作履歷、教學(xué)信息、科研信息、思想政治素養(yǎng)等分屬于人事部門、教務(wù)部門、思政部門等管理，需要從各個部門調(diào)用信息才能夠獲得，信息搜集成本高、困難大。另一方面，數(shù)據(jù)挖掘不充分。目前，高校人事檔案信息系統(tǒng)主要用于信息統(tǒng)計與搜集，尚未充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源數(shù)據(jù)進行量化分析與二次加工，無法根據(jù)已有數(shù)據(jù)找到管理工作的問題與漏洞，數(shù)據(jù)信息利用率較低。立足大數(shù)據(jù)時代環(huán)境，結(jié)合上述分析，高校人事檔案管理需形成良好的信息化管理意識，將大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)充分應(yīng)用于檔案管理工作中，加快完善相關(guān)信息系統(tǒng)與平臺建設(shè)，推動人事檔案管理模式創(chuàng)新，緊跟時代發(fā)展步伐，提升人事管理現(xiàn)代化水平。具體可采取以下策略。

首先，創(chuàng)新管理理念，強化服務(wù)意識。高校人事檔案管理應(yīng)從信息化思維與意識入手，加強工作人員和各部門的信息化管理理念，使檔案信息更好地服務(wù)于人事管理工作。其一，高校應(yīng)當(dāng)加強檔案管理者的服務(wù)意識，強調(diào)檔案管理工作的服務(wù)屬性，明確其多元化功能，而不是僅停留于檔案的搜集整理與安全保存方面，充分發(fā)揮檔案的價值。比如，創(chuàng)新人事檔案制作形式，將人才的基本信息與學(xué)習(xí)成績、證書獎勵、榮譽成就等集中起來，全方位展示學(xué)生的綜合能力。其二，定期梳理檔案內(nèi)容并及時更新。高校人事檔案應(yīng)當(dāng)定期普查，針對人員的基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會關(guān)系等進行重新搜集整理，使檔案信息符合現(xiàn)狀，保證檔案數(shù)據(jù)的時效性。其三，注意檔案信息的真實性，做好識別管理工作，并加強信息安全建設(shè)，維護信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

其次，創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)信息化管理。高?？梢猿浞滞诰虿煌畔⒓夹g(shù)的價值，將其應(yīng)用于不同類型的人事檔案管理工作中，提升整體管理水平。比如，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將紙質(zhì)檔案的存放信息詳細記錄在信息管理系統(tǒng)中，并生成信息識別碼，將其貼在檔案外部。當(dāng)查看檔案管理信息時，只需掃碼識別即可，切實提升管理效率。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建檔案信息化管理平臺，根據(jù)年份、學(xué)期、領(lǐng)域、屬性等標(biāo)準(zhǔn)，分類整理人事檔案，使龐大的檔案內(nèi)容變得清晰直觀。同時，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進行技術(shù)分析，制成管理需求曲線、人員變動圖表等，從中發(fā)現(xiàn)存在的問題與原因，并采取相應(yīng)的改進措施。此外，還可依托ＥＨＲ系統(tǒng)開展人才信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全方位評估教職工人員，綜合分析其優(yōu)勢與劣勢，系統(tǒng)整理不同領(lǐng)域的人力資源系統(tǒng)，做好人才儲備工作，為人事調(diào)動與人才培養(yǎng)工作提供選才依據(jù)。

最后，創(chuàng)新管理模式，開展個性化管理。信息化時代，高校人事檔案管理工作不僅需要創(chuàng)新管理工具與手段，也應(yīng)及時變革管理模式，開展個性化、精細化管理，以新的方式管理人事檔案。一方面，采用責(zé)任制模式，明確各類工作文件的責(zé)任人，并劃分工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)限，一旦發(fā)生檔案丟失、毀損等情況，則需追求相關(guān)責(zé)任，根據(jù)危害后果做出相應(yīng)懲罰，增強檔案工作者的責(zé)任意識。另一方面，引入績效管理模式，全方位考核檔案管理人員的信息技術(shù)能力、工作態(tài)度、問題發(fā)生率、創(chuàng)新能力等，對績效考核優(yōu)秀的人員給予獎勵，對多次考核不佳的人員則需予以批評指正或者懲罰。此外，高校檔案管理工作也應(yīng)考慮學(xué)生就業(yè)需求，根據(jù)專業(yè)差異和行業(yè)需求，完善其檔案內(nèi)容，注重檔案的個性化展示，為學(xué)生就業(yè)提供助力。