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企業(yè)財務管理信息建設探析

時間:2022-10-09 17:14:39

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企業(yè)財務管理信息建設探析

大數(shù)據(jù)時代特征十分明顯,對應數(shù)據(jù)的海量化和數(shù)據(jù)價值的積極發(fā)揮。在企業(yè)財務信息化管理中也應自覺基于大數(shù)據(jù)思維,實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效存儲、增值應用和智能化處理,以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡渠道提取數(shù)據(jù)潛在信息,挖掘數(shù)據(jù)價值。當前企業(yè)競爭更為激烈,財務管理作為企業(yè)競爭力的重要影響要素得到重視,因此各大企業(yè)應基于大數(shù)據(jù)背景推進財務信息化管理,以信息化管理力度的加大和成果的運用奠定企業(yè)高效發(fā)展的財務基礎。

一、現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息建設不足

1.缺乏對信息化管理的應有重視目前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中更強調(diào)利潤回報,對管理的創(chuàng)新關(guān)注較少,支持明顯不足,沒有做到根據(jù)時代環(huán)境的變化審時度勢地調(diào)整發(fā)展策略,積極推廣大數(shù)據(jù)技術(shù),以指導企業(yè)財務信息化發(fā)展。當前市場環(huán)境不斷變化,經(jīng)濟全球化趨勢越來越明顯,企業(yè)間的競爭更為激烈,而競爭的一大關(guān)鍵要素是內(nèi)部管理的強化。財務管理作為內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,管理效率與水平直接影響企業(yè)成本控制、市場變化應對,影響企業(yè)的競爭與發(fā)展。多數(shù)企業(yè)管理者缺乏明確的財務信息化建設意識,不能主動基于大數(shù)據(jù)時代背景探討企業(yè)財務信息化發(fā)展的不足,沒有充分理解大數(shù)據(jù)技術(shù)驅(qū)動下的財務信息化建設意義,在真正財務信息化建設中淺嘗輒止或中途放棄。此外,受經(jīng)濟政策支持力度較小、經(jīng)費短缺、技術(shù)設備不足等制約,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務信息化管理還處于探索期,更談不上取得理想的信息化建設回報。

2.企業(yè)財務信息化集成程度普遍較低

多數(shù)企業(yè)存在財務信息化管理水平不高的現(xiàn)實問題,影響財務管理的質(zhì)量與效率。特別是不少企業(yè)盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,卻無暇顧及海量化的財務數(shù)據(jù)信息,沒有抓住財務報表,沒有充分利用財務報表數(shù)據(jù)價值,且考慮到信息收集、分析、處理及關(guān)系構(gòu)建的復雜性,企業(yè)財務信息化管理不夠深入,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用不夠理想。本身企業(yè)類型與規(guī)模會影響到財務信息的處理方式和財務數(shù)據(jù)資源的整合利用,不少企業(yè)在財務信息化管理中盲目地照搬其他企業(yè)的管理模式,一味地“削足適履”,不僅沒有獲得理想的管理回報,且導致成本的增加,加重企業(yè)發(fā)展負擔。也有不少中小企業(yè)財務信息化管理基礎薄弱,還沒有完善的信息化財務管理設備技術(shù)支持,沒有堅定的財務信息化改革決心。信息化集成程度較低、信息化管理能力較弱,財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有低融合的屬性,一定程度上阻礙了數(shù)據(jù)信息的流通共享。

3.缺乏完善的信息化管理機制

受制于企業(yè)不健全的組織管理制度以及不完善的信息流通共享機制,信息處理時效較低,共享程度偏低。而不少企業(yè)中相關(guān)組織機構(gòu)職能發(fā)揮與責任履行不到位,信息處理質(zhì)量與效率大打折扣,成為影響財務管理工作高效展開的制約。這也要求我們要重視企業(yè)各項財務管理制度的梳理與健全,明確管理細則,掃除財務信息化管理過程中的障礙。

4.缺乏高素質(zhì)的財務管理人員

財務管理人員的素質(zhì)與能力也直接影響大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設實效和推進進度。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下財務人員素質(zhì)水平有待提升,只有與財務信息化建設推進訴求相統(tǒng)一,才能以人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮提升財務信息化建設與管理實效。企業(yè)需要的財務管理人員不僅要掌握豐富的財務專業(yè)知識,也要具備創(chuàng)新能力,在豐富知識儲備的基礎上,能熟練使用財務信息設備。目前不少企業(yè)財務信息化專員能力亟待提升。在一些中小企業(yè)中也存在專業(yè)人員匱乏的現(xiàn)實問題,無法靈活處理工作中遇到的各種難題,特別是對于一些突發(fā)情況手忙腳亂,企業(yè)日常人員培訓沒有跟上,財務人員缺乏學習的進取心和自覺性,沒有及時將核算工作與企業(yè)決策結(jié)合,無法正確發(fā)揮出財務信息的作用,影響了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設效果。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息建設策略

1.以信息化思維明確財務管理目標

要求企業(yè)各部門工作人員具有基礎的數(shù)據(jù)獲取、分析與處理能力,能自覺主動地獲取重要信息,帶動企業(yè)內(nèi)部信息高度共享,以數(shù)據(jù)貢獻和信息化思維明確財務管理目標。在財務信息化管理中于宏觀層面制定信息化管理的目標,借助具體的數(shù)據(jù)收集與整理,識別數(shù)據(jù)價值,分析其有效性,在最短的時間內(nèi)找到核心數(shù)據(jù)并有效處理,及時將無效信息排除在外,讓財務數(shù)據(jù)更精準、更全面、更客觀,為信息化管理提供完善的數(shù)據(jù)支持。為確保數(shù)據(jù)有效性,應建立完善的數(shù)據(jù)分析評估機制,確保財務信息結(jié)論真實可靠。在財務管理目標制定時,要立足于企業(yè)運營優(yōu)勢、市場發(fā)展實際,合理設置,確保后續(xù)的數(shù)據(jù)提取、分析、利用能發(fā)揮積極效應,助力企業(yè)發(fā)展。

2.提高管理人員信息化管理意識

財務管理人員和企業(yè)管理層要認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務信息化管理的必要性,自覺承擔起財務信息化管理的職責,并將其作為長期工作來抓。從財務會計電算化的固化局限認知中跳出來,全面把握財務信息化的內(nèi)涵,提高會計核算精準度和財務管理質(zhì)量。管理人員也要加強溝通與協(xié)調(diào),人與人之間的溝通、人與部門之間的溝通等減少重復性的工作,讓財務人員也能第一時間掌握企業(yè)人、財、物流動情況,在了解各部門財務收支情況的基礎上,指出部門財務運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題、存在的風險,并集體探討解決。而管理人員基于財務人員提供的數(shù)據(jù),將其與企業(yè)采購、生產(chǎn)、運營、庫存處理等實際工作結(jié)合起來,更好地決策、分析、判斷。

3.注重人力資源與硬件資源建設

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化管理的落地,需要相應的人力資源做支撐,也需要信息化軟硬件方面的支持。大數(shù)據(jù)環(huán)境下重視人才培養(yǎng),聚焦企業(yè)復合型人才的引進與培育,既要加強對企業(yè)內(nèi)部復合型人才的培養(yǎng),特別是選拔財務會計財務管理專業(yè)知識扎實、工作能力突出、品德優(yōu)良、信息化適應能力強的員工,作為重點培養(yǎng)對象。基于其系統(tǒng)化的培訓,讓其更有效地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)的處理、分析與應用,也逐漸成為企業(yè)財務信息化建設的帶頭人。要及時聘任具有專業(yè)信息管理能力的人員,優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理隊伍,積極借鑒先進的會計信息化管理經(jīng)驗,完善企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng),使得企業(yè)財務信息化建設更富成效。企業(yè)內(nèi)部將數(shù)據(jù)處理人員、網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)維護人員、財務人員組織到一起,讓其深度溝通、協(xié)同作戰(zhàn),讓財務信息化建設工作全面展開。企業(yè)要重視網(wǎng)絡環(huán)境建設,將其作為基礎工作來抓,特別是要加強硬件配置、軟件配置方面的支持,提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡硬件設施的功性能,及時更新。配合健全信息化風險預警機制,提升風險防范能力,始終秉承信息安全建設的意識,認真做好財務信息化建設工作。

4.以管理方式的轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效

財務管理工作模式會影響到財務管理效能。傳統(tǒng)的財務管理理念和管理模式,其局限性越來越明顯,很難適應市場競爭的要求,有必要加快財務管理模式的改革,也更好地提升企業(yè)市場競爭力,提升企業(yè)市場份額,使其獲得更理想的收益?;诖髷?shù)據(jù)的時代環(huán)境,企業(yè)財務管理模式的變革要朝著信息化方向轉(zhuǎn)型,構(gòu)建信息化財務管理體系,確保財務管理工作效率穩(wěn)步提升,且更有安全保障。在進行財務管理模式創(chuàng)新時,應信息化管理系統(tǒng)建設與財務管理體系優(yōu)化兩手抓,多管齊下讓企業(yè)財務改革進程持續(xù)加快。如財務數(shù)據(jù)儲存時,從單純依靠電子硬件保存認知中擺脫出來,嘗試建立財務云系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息云端的儲存,也方便后續(xù)的調(diào)取與使用。以財務云系統(tǒng)的科學構(gòu)建,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)處理更有實效保障。而在財務信息化管理改革中,也要關(guān)注這種變革所產(chǎn)生的信息安全風險,企業(yè)財務信息多與企業(yè)商業(yè)機密、戰(zhàn)略布局相關(guān),如果不慎泄露影響企業(yè)市場發(fā)展。在構(gòu)建財務與系統(tǒng)時,要重視對系統(tǒng)的安全防護,建立多重安全防護屏障,由專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)安全防護企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)保護支持,防止出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)惡意泄露的問題。只有財務云系統(tǒng)運行安全可靠,才能讓財務信息化管理取得理想預期。

5.落實財務數(shù)據(jù)資源整合工作

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務信息化變革,最核心、最細致的工作是財務數(shù)據(jù)的處理,而這又牽涉到財務數(shù)據(jù)資源的有效整合問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用效果受數(shù)據(jù)資源品質(zhì)影響,必須確保大數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與效果。部分企業(yè)錯誤地認為歷史的財務數(shù)據(jù)利用價值不高,可以忽略不計,更關(guān)注當下財務管理數(shù)據(jù)信息的收集、整理與分析,企業(yè)財務資源整合時缺少了歷史財務數(shù)據(jù)信息,就無法進行當下與歷史財務數(shù)據(jù)信息的比對,大數(shù)據(jù)技術(shù)也無法很好地判斷出企業(yè)財務管理的隱性風險及相應的財務管理問題,因此歷史財務數(shù)據(jù)資源的整合利用也必不可少。以歷史與當下財務管理數(shù)據(jù)的對比分析,進行財務管理工作風險評估,明確財務管理風險發(fā)生概率,不同市場風險可能對財務造成的沖擊。企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)處理結(jié)果對財務管理工作問題進行處理,提升企業(yè)財務抗風險能力,讓企業(yè)經(jīng)營管理更穩(wěn)定、更安全。

6.提升財務管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性

在信息化建設中,以統(tǒng)籌大局觀,在現(xiàn)有財務管理優(yōu)勢發(fā)揮的基礎上,進行企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)優(yōu)勢的整合分析。讓管理系統(tǒng)子模塊有效對接,更好地輸送信息,提升部門協(xié)作能力。從內(nèi)外部全面分析企業(yè)財務數(shù)據(jù),了解企業(yè)運營管理漏洞,為企業(yè)運營發(fā)展做科學謀劃。協(xié)調(diào)性管理能更好地發(fā)現(xiàn)有價值的財務信息,并推動財務管理的一體化建設,使得財務預算管理價值最大化。在企業(yè)內(nèi)部,應著力消除部門之間信息共享障礙,建立信息共享渠道,由專人負責信息管理與審批,保證信息輸送安全及信息詳實準確。增強企業(yè)財務預算審批的權(quán)威性。部門之間協(xié)作的深化也使得財務信息化、集成化管理理念深入人心,真正發(fā)揮財務管理對企業(yè)運營管理的指導作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設風險分析與應對

1.風險分析

一方面是企業(yè)現(xiàn)有財務管理水平較低,基礎薄弱,信息化建設短時見效慢,實施難度大。在經(jīng)濟全球化趨勢加劇的時代背景下,企業(yè)在市場競爭中存在著較大的競爭壓力,特別是在參與國際貿(mào)易中企業(yè)生存空間、市場份額都較小。部分企業(yè)也盲目追求經(jīng)濟效益,對財務管理信息化建設支持不足或監(jiān)管不到位,僅停留在會計電算化的淺層次層面,只是關(guān)注財務數(shù)據(jù)的采集與整理,無法做到財務數(shù)據(jù)的分析與預測,限制財務數(shù)據(jù)對業(yè)務活動指導作用的發(fā)揮。目前多數(shù)企業(yè)選用金蝶或友通財務管理輔助軟件,但應用較為局限,多體現(xiàn)在成本核算、報表核算、總賬建立、應付賬款管理等方面,沒有真正基于企業(yè)的個性化管理需求進行靈活化的運用。企業(yè)財務管理層對財務管理信息化建設支持較少,也沒有設置明確的信息化管理崗,導致財務管理信息化建設流于表面。另一方面,信息化建設中也不乏安全風險。因為網(wǎng)絡環(huán)境具有較大的開放性,且信息技術(shù)應用不成熟,使得企業(yè)財務管理信息化建設中也存在著一些信息方面的安全隱患,如企業(yè)財務信息傳輸、存儲等環(huán)節(jié)安全防范措施做不到位,常見于防火墻和信息加密技術(shù)應用不成熟、平臺登錄身份授權(quán)缺失,會導致信息泄露,會影響信息安全。而企業(yè)在建立信息化系統(tǒng)或進行信息化系統(tǒng)軟件更新時,因為操作不當也會導致信息泄露,引發(fā)相應風險。

2.應對建議

針對財務信息化基礎薄弱的問題,應致力于財務信息化建設深度與廣度的提升。管理層應以身示范,自上而下地推動財務管理的信息化建設,使得財務管理信息化建設深入人心,全面推廣。也應將財務管理信息化建設作為企業(yè)常規(guī)的業(yè)務活動,并入年度預算體系,設置相應的專項儲備資金,并進行財務管理信息化建設工作的階段性劃分,并定期地對系統(tǒng)應用效果進行評估。借助動態(tài)評估與調(diào)整,確保信息系統(tǒng)功能與實際業(yè)務需求相匹配,也帶動軟件與硬件系統(tǒng)的更新,使得企業(yè)財務管理信息化建設有財力、物力多方面的支持。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式。基于信息技術(shù)的優(yōu)勢,深化業(yè)財融合,確保財務管理參與業(yè)務決策、財務管理活動與業(yè)務前端相關(guān)聯(lián),為各項業(yè)務活動開展提供數(shù)據(jù)參考,使其真正發(fā)揮應用價值。企業(yè)也要加強與外部軟件開發(fā)商之間的合作,打造專業(yè)的研發(fā)團隊,進行個性化財務管理系統(tǒng)的研發(fā),更好地滿足企業(yè)出入庫管理、售后服務、利潤核算等多方面的財務處理需求,使得財務管理信息化建設基本功能保障的基礎上帶有企業(yè)的個性化屬性。針對網(wǎng)絡風險和數(shù)據(jù)隱患問題,則應高度重視網(wǎng)絡風險,多重防護加強抵御。定期更新系統(tǒng)或借助網(wǎng)絡防護墻、信息平臺登錄身份授權(quán)、人臉識別、智能報警等方式,有效防范信息管理風險。也要針對財務人員進行專業(yè)的風險應對培訓,要求財務管理人員掌握基本會計處理知識的基礎上具有良好的風險抵御能力,減少操作失誤,特別要重視系統(tǒng)登錄與信息查詢階段的網(wǎng)絡風險防護,并對查詢者設置訪問權(quán)限,配合智能人臉識別防范風險,真正做好網(wǎng)絡風險管理工作。四、結(jié)束語大數(shù)據(jù)技術(shù)是利用計算機進行數(shù)據(jù)深層測辨析、采集、利用的技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的充分發(fā)揮。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于企業(yè)財務管理,能借助財務信息的共享、提取、運用、輔助決策,加快業(yè)財融合,帶來企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量的穩(wěn)步。在財務管理中,企業(yè)也應自覺運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息化變革,挖掘財務數(shù)據(jù)潛在價值。提高企業(yè)競爭實力,提高財務結(jié)算效率,更好地實現(xiàn)資源的節(jié)約和優(yōu)化配置。

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作者:游二 英單位:江西省樂鑫建設工程有限公司