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高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)器研究

時(shí)間:2022-11-11 09:30:01

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的1篇高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)器研究,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)器研究

當(dāng)前,高校檔案信息化建設(shè)不斷推進(jìn),管理理念的進(jìn)步以及軟硬件的更新為智慧檔案建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)。智慧檔案涉及多個(gè)部門(mén)的管理協(xié)調(diào)與內(nèi)容服務(wù),涉及的管理理念變革和軟硬件優(yōu)化要求校方必須創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立于電子檔案硬件和軟件的內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng),在長(zhǎng)期保存電子檔案的基礎(chǔ)上提供多渠道的訪(fǎng)問(wèn)[1]。一個(gè)能夠有效存儲(chǔ)、保存和提供各種服務(wù),并在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)大量電子記錄的系統(tǒng),必須符合以下要求:一是大存儲(chǔ)量。在諸多信息領(lǐng)域,需要保存的數(shù)字記錄的數(shù)量是前所未有的,特別是高校轉(zhuǎn)型和發(fā)展過(guò)程中所涉及的管理、教學(xué)、科研等各類(lèi)資料預(yù)計(jì)在未來(lái)幾年迅速增長(zhǎng)。

二是信息結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。高校管理著不同應(yīng)用領(lǐng)域產(chǎn)生的信息資源。因此,檔案也包含各種類(lèi)型的專(zhuān)門(mén)化領(lǐng)域信息[2]。此外,這些記錄是由高校各個(gè)部門(mén)利用不同應(yīng)用程序創(chuàng)建的,它們依托不同的格式和載體,如MicrosoftOf-fice文檔、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件、地理空間圖像或多媒體材料。由于傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)的性質(zhì),很多時(shí)候在文檔生成和最終發(fā)送到長(zhǎng)期存儲(chǔ)庫(kù)之間有很長(zhǎng)的延遲時(shí)間。這些檔案信息資源進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),有的已經(jīng)失去時(shí)效性,有的因?yàn)榘姹径啻胃露ゼ嫒菪浴3松鲜鰡?wèn)題之外,智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該滿(mǎn)足可擴(kuò)展性、可伸縮性、安全性和用戶(hù)友好性等非功能性需求。本文的目的有兩方面:一是分析高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)固有的挑戰(zhàn)性演化需求;二是通過(guò)靈活性、可伸縮性、可配置性和面向服務(wù)的設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)大趨勢(shì)下,高校智慧檔案管理的實(shí)現(xiàn)迫切需要建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定訪(fǎng)問(wèn)的內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)具備高度的可擴(kuò)展性、多元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)功能以及容納多元檔案信息載體的能力。基于此,本文簡(jiǎn)單介紹了高校智慧檔案的多種業(yè)務(wù)需求及其對(duì)內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的挑戰(zhàn),提出了高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)模型。同時(shí),提出了一種內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)架構(gòu),該架構(gòu)可以隨著數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)而擴(kuò)展,面對(duì)技術(shù)變革持續(xù)保持進(jìn)化,并為訪(fǎng)問(wèn)高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的不同類(lèi)型的用戶(hù)提供不同級(jí)別的服務(wù)。列舉了高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù):高交互性、高性能、安全性、可靠性和可用性,以為高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的完善提供進(jìn)一步參考。高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)建設(shè)研究張賢娣范式,呈現(xiàn)一個(gè)能夠應(yīng)對(duì)這種演變挑戰(zhàn)的內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)[3]。

一、高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

與任何軟件系統(tǒng)一樣,高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者必須考慮系統(tǒng)本身的演化。在智慧檔案領(lǐng)域,系統(tǒng)采用OAIS(OpenArchiveInformationsystem)參考模型[4],如圖1所示。該模型指定了六大系統(tǒng)組件:提取、數(shù)據(jù)管理、保存、歸檔存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)、管理。在系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,該模型的每個(gè)組件都需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以適應(yīng)智慧檔案發(fā)展所帶來(lái)的業(yè)務(wù)新需求。例如,提取數(shù)據(jù)量的增加需要對(duì)提取組件的可伸縮性進(jìn)行調(diào)整,以確保更高的容量和吞吐量[5]。管理數(shù)據(jù)提取和保存的業(yè)務(wù)規(guī)則也會(huì)隨著時(shí)間的推移而優(yōu)化,以符合新的數(shù)據(jù)規(guī)則。“數(shù)字記錄”的概念和確保其檔案真實(shí)性的基本特征可以演變,并影響保存規(guī)劃模塊。在用戶(hù)體驗(yàn)方面,系統(tǒng)的演進(jìn)和優(yōu)化也是必需的。用戶(hù)可能會(huì)要求增強(qiáng)搜索能力,如定制化、個(gè)性化搜索與推薦,而不是局限于簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞搜索。雖然目前檔案檢索方式仍集中于文本文檔或多媒體對(duì)象的元數(shù)據(jù),但未來(lái)的需求可能是基于多媒體剪輯或圖形模式以搜索視頻或靜止圖像[6]。同時(shí),由于當(dāng)前的用戶(hù)已經(jīng)習(xí)慣在訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容時(shí)要求更多的互動(dòng),因此應(yīng)該考慮Web3.0的特性,如書(shū)簽、論壇和興趣小組。系統(tǒng)還應(yīng)該發(fā)展到支持除PC平臺(tái)以外的接入設(shè)備,如移動(dòng)電話(huà)、平板電腦等終端產(chǎn)品??紤]在前文中提到的智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)要求,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮其可擴(kuò)展性、可伸縮性和對(duì)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的遵從性。此外,設(shè)計(jì)者應(yīng)該基于當(dāng)下最迫切的應(yīng)用需求及智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做好頂層設(shè)計(jì),提供一個(gè)統(tǒng)一架構(gòu)視圖。未來(lái)高校檔案的數(shù)據(jù)種類(lèi)勢(shì)必更加多元,其在存儲(chǔ)、管理和利用方面的需求也會(huì)愈加復(fù)雜,因此基于智慧檔案的內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)提供公開(kāi)且簡(jiǎn)易的編程接口,以便于軟件的兼容和設(shè)計(jì),同時(shí)也要提供一個(gè)穩(wěn)定且靈活的平臺(tái),以便于構(gòu)建應(yīng)用程序,內(nèi)部架構(gòu)組件之間的數(shù)據(jù)和控制交換也應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化[7]。例如,高校檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)常見(jiàn)需求是能夠區(qū)分由高校的不同基層教學(xué)單位和智能部門(mén)發(fā)起的或根據(jù)不同規(guī)章制度創(chuàng)建和管理的電子記錄。

二、內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)計(jì)與架構(gòu)

1.內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)計(jì)。內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器是一個(gè)邏輯架構(gòu)構(gòu)造。其意義在于從智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部中將元數(shù)據(jù)直接提取出來(lái)。這樣做的好處是只要面向系統(tǒng)其余部分的接口沒(méi)有改變,就能讓系統(tǒng)具有較高的延展性,能夠隨著需求的變動(dòng)靈活優(yōu)化。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)容服務(wù)器由數(shù)字資產(chǎn)、提供搜索等服務(wù)功能的模塊、數(shù)字資產(chǎn)訪(fǎng)問(wèn)模塊以及構(gòu)建檔案應(yīng)用程序的模塊組成,其包含了智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)參考模型中的數(shù)據(jù)管理和檔案存儲(chǔ)組件。需要注意的是,隨著高校檔案管理智能化的不斷發(fā)展,一個(gè)系統(tǒng)中可能包含多個(gè)內(nèi)容服務(wù)器。內(nèi)容服務(wù)器包括支持智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)所需的數(shù)字對(duì)象及其相關(guān)元數(shù)據(jù)的插入、檢索、更新、刪除和搜索操作等服務(wù),如圖2所示。其中,索引管理器和搜索管理器支持著搜索操作,數(shù)字對(duì)象管理器和元數(shù)據(jù)管理器負(fù)責(zé)元數(shù)據(jù)和數(shù)字資產(chǎn)的插入、檢索、更新、刪除操作。更為個(gè)性化的服務(wù)則隨著內(nèi)容服務(wù)器的配置而不斷更新優(yōu)化。內(nèi)容服務(wù)器中,每項(xiàng)具體應(yīng)用模塊的部署都被稱(chēng)作“管理器”,它們一方面使用較低層(如服務(wù)層和物理數(shù)據(jù)層)的服務(wù),還可以通過(guò)模塊化的編排進(jìn)一步豐富服務(wù)功能。例如,索引管理器負(fù)責(zé)控制內(nèi)容和相關(guān)元數(shù)據(jù)的索引。為了實(shí)現(xiàn)此功能,索引管理器可以基于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語(yǔ)言來(lái)設(shè)置Web服務(wù),該編排可以包含根據(jù)某些已建立的標(biāo)準(zhǔn)決定調(diào)用哪個(gè)索引器的邏輯。在上述的編排中,索引管理器可以首先并行地調(diào)用內(nèi)容和元數(shù)據(jù)索引,然后進(jìn)行切換,同時(shí)還可以查看數(shù)字對(duì)象的類(lèi)型,以確定它是文本文檔還是多媒體對(duì)象。

2.內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)架構(gòu)。單個(gè)內(nèi)容服務(wù)器的設(shè)計(jì)和部署完成后,智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)和利用需求的增多而逐步增加部署,完善服務(wù)器功能,進(jìn)而發(fā)展成為一個(gè)較為完善的智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)。

(1)內(nèi)容服務(wù)器架構(gòu)組件和服務(wù)。內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)中的前端組件應(yīng)該是一個(gè)能夠協(xié)調(diào)多個(gè)內(nèi)容服務(wù)器和接口的平臺(tái)。一般來(lái)說(shuō),在高校檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用中,所有的訪(fǎng)問(wèn)和服務(wù)都通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的接口。因此,內(nèi)容服務(wù)器的整體架構(gòu)應(yīng)滿(mǎn)足兩個(gè)需求:一是能夠根據(jù)部署將訪(fǎng)問(wèn)和利用需求直接發(fā)送到適當(dāng)?shù)膬?nèi)容服務(wù)器;二是能夠統(tǒng)一將響應(yīng)發(fā)回客戶(hù)端。如某一檔案信息需要響應(yīng)多個(gè)服務(wù)請(qǐng)求或跨越不同內(nèi)容服務(wù)器,系統(tǒng)架構(gòu)要實(shí)現(xiàn)響應(yīng)所有服務(wù)需求并把檔案信息統(tǒng)一發(fā)給客戶(hù)端。

(2)內(nèi)容服務(wù)器部署。除了基礎(chǔ)的架構(gòu)組件和服務(wù)以外,我們還應(yīng)針對(duì)內(nèi)容服務(wù)器進(jìn)行簡(jiǎn)單的部署。為提高內(nèi)容服務(wù)器的響應(yīng)和服務(wù)能力,檔案管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)智慧檔案的重點(diǎn)應(yīng)用需求在每一個(gè)服務(wù)器中都配置存儲(chǔ)和搜索功能。例如,在某一特定的檔案業(yè)務(wù)服務(wù)中,科研或者教學(xué)檔案的存儲(chǔ)服務(wù)一般都是由基層教學(xué)單位協(xié)調(diào)展開(kāi),由教務(wù)或者科研辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的錄入,或錄入到學(xué)校統(tǒng)一的信息門(mén)戶(hù)中,也可能錄入到基層教學(xué)單位的分級(jí)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。而針對(duì)分級(jí)存儲(chǔ)管理系統(tǒng),也應(yīng)設(shè)置簡(jiǎn)單的搜索和存儲(chǔ)功能,以便于檔案更直接地管理和利用。另一方面,元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)可以由XML數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)集群提供,以在性能和可用性方面實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,減輕職能部門(mén)和基層教學(xué)單位的管理負(fù)擔(dān)。通過(guò)如上操作,在實(shí)際的智慧檔案建設(shè)中,若干個(gè)內(nèi)容服務(wù)器之間就能夠高效地分享硬件和軟件組件,以最大化發(fā)揮智慧檔案建設(shè)效益。比如,不同職能部門(mén)所屬的內(nèi)容服務(wù)器共享用于元數(shù)據(jù)的相同XML數(shù)據(jù)庫(kù)和用于數(shù)字內(nèi)容的相同數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以降低系統(tǒng)負(fù)荷。但需要注意的是,考慮到檔案的安全性、完整性和保密性,這種部署應(yīng)該是可逆且靈活的,每個(gè)內(nèi)容服務(wù)器實(shí)際管理的檔案信息都可以根據(jù)工作需要對(duì)元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)來(lái)限制數(shù)據(jù)共享。

三、高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)

通過(guò)上文的分析我們可以看出,內(nèi)容服務(wù)器是一個(gè)自適應(yīng)的分布式組件,具有較高的可延展性和靈活性。而智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)則要求更高,要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的靈活組合,其要包含一個(gè)公開(kāi)的接口,透明且公開(kāi)的位置,能夠通過(guò)不同的語(yǔ)言和平臺(tái)實(shí)現(xiàn),具有較高的交互性并且是可以動(dòng)態(tài)綁定的。下面列舉了高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù):高交互性、高性能、安全性、可靠性、可用性,以為高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的完善提供進(jìn)一步參考。

1.高交互性。在內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)及智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)參考模型中應(yīng)用了圖2中“表述性狀態(tài)轉(zhuǎn)移管理器”,增強(qiáng)了系統(tǒng)中不同內(nèi)容服務(wù)器之間的交互。即在實(shí)際應(yīng)用中,高?;鶎咏虒W(xué)單位和職能部門(mén)在獲得相應(yīng)授權(quán)的情況下能夠互相訪(fǎng)問(wèn)和操作檔案信息資源。同時(shí),作為系統(tǒng)架構(gòu)組件的內(nèi)容服務(wù)器與用戶(hù)應(yīng)用領(lǐng)域無(wú)關(guān),可以部署在任何存儲(chǔ)能源管理、學(xué)術(shù)、科研等大型電子歸檔系統(tǒng)中。這就要求從學(xué)校層面理順檔案管理與利用的相關(guān)制度,規(guī)范智慧檔案建設(shè)、管理與利用工作。同時(shí),還應(yīng)進(jìn)一步打破部門(mén)間的信息壁壘,形成共建共享的智慧檔案管理與利用機(jī)制,最大化地發(fā)揮高校各類(lèi)檔案的多元價(jià)值。

2.高性能。在前文的描述中,內(nèi)容服務(wù)器和智慧檔案體系搭建并沒(méi)有體現(xiàn)出對(duì)性能的要求,這一方面是因?yàn)閮?nèi)容服務(wù)對(duì)性能的要求不高,另一方面也是因?yàn)榉?wù)器和架構(gòu)搭建的主要?jiǎng)訖C(jī)不包括性能。但為了實(shí)現(xiàn)智慧檔案的實(shí)時(shí)、個(gè)性化服務(wù)以及長(zhǎng)期且穩(wěn)定的管理與利用,還需要在信息化建設(shè)中進(jìn)一步優(yōu)化硬件和軟件配置。檔案管理部門(mén)應(yīng)做好短期和長(zhǎng)期規(guī)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)合理采購(gòu)設(shè)備,為智慧檔案的順利實(shí)施創(chuàng)造良好的外部條件。同時(shí),硬件設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)還有賴(lài)于日常的管理與維護(hù),管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)職人員對(duì)硬件設(shè)備和辦公場(chǎng)所進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和日常管理,最大限度地延長(zhǎng)檔案設(shè)施的使用壽命和生命周期。

3.安全性。內(nèi)容服務(wù)器作為高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)體系架構(gòu)中的內(nèi)部組件,通常不能從外部的數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)中提取內(nèi)容,這在一定程度上保證了檔案的安全性。但隨著高校檔案利用主體的愈加多元,檔案服務(wù)也逐漸突破了傳統(tǒng)服務(wù)的時(shí)空邊界而開(kāi)始慢慢融入互聯(lián)網(wǎng)。VPN的應(yīng)用進(jìn)一步增加了外部訪(fǎng)問(wèn)量,帶來(lái)了新的信息安全問(wèn)題。對(duì)此,除常規(guī)的信息安全措施外,還應(yīng)針對(duì)內(nèi)容服務(wù)器設(shè)置專(zhuān)用保護(hù)層,包括防火墻和入侵檢測(cè)組件等。在用戶(hù)端也要制定訪(fǎng)問(wèn)控制方案,限制未授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)。

4.可靠性和可用性。在實(shí)際的應(yīng)用中,系統(tǒng)的可靠性和可用性受整體體系結(jié)構(gòu)的影響較小,雖然可以將內(nèi)容服務(wù)器與系統(tǒng)中的其他組件隔離以提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,同時(shí)也便于維護(hù),但這種方法會(huì)犧牲部分性能。更好的辦法是將內(nèi)容服務(wù)器作為智慧檔案體系中即插即用的模塊組件,無(wú)論內(nèi)容服務(wù)器有什么改變或整體系統(tǒng)發(fā)生變化,都能夠通過(guò)直接更換內(nèi)容服務(wù)器來(lái)更新或優(yōu)化。同時(shí),內(nèi)容服務(wù)器的可靠性和穩(wěn)定性還有賴(lài)于底層服務(wù),如使用XML數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)集群可以提高元數(shù)據(jù)服務(wù)的性能。這也要求高校檔案管理部門(mén)要采用多元化的底層技術(shù)來(lái)提高系統(tǒng)的可靠性和可用性。綜上所述,文章分析了高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)要求和設(shè)計(jì)思路。基于高校智慧檔案管理與利用的業(yè)務(wù)需求和高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀,我們提出了建立由內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)組成的體系結(jié)構(gòu),它具有高交互性、高性能、安全性、可靠性、可用性。該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能夠根據(jù)高校檔案業(yè)務(wù)需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行便捷的優(yōu)化和功能配置,檔案管理人員和系統(tǒng)工程師能夠通過(guò)設(shè)計(jì)各種部署配置,以適應(yīng)當(dāng)前的系統(tǒng)需求,同時(shí)為未來(lái)的升級(jí)和優(yōu)化提供良好基礎(chǔ)。

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作者:張賢娣 單位:高校智慧檔案內(nèi)容服務(wù)器系統(tǒng)