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預(yù)算管理分析

時間:2022-12-07 11:40:35

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預(yù)算管理分析

預(yù)算管理分析1

引言

在我國現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展過程中,由高速增長轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量的發(fā)展,再加上集團企業(yè)所面臨的市場競爭逐漸激烈,在新時期發(fā)展背景下,集團企業(yè)的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移到提升核心競爭力上,在此過程中企業(yè)需要強化內(nèi)部管理能力,尤其是要重視全面預(yù)算管理在內(nèi)部管理中的重要優(yōu)勢,做好財務(wù)和非財務(wù)資源的優(yōu)化配置管理,監(jiān)督各項經(jīng)營管理活動的順利進行,符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標。1 集團企業(yè)實施全面預(yù)算管理的價值首先集團企業(yè)實施全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制力,伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,全面預(yù)算管理能夠平衡各個部門的工作內(nèi)容,同時也可以協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,構(gòu)建完整性較強的工作機制,使全面預(yù)算管理價值能夠得以充分凸顯。在此過程中能夠使各個工作人員進行預(yù)算費用的合理配置,并且監(jiān)督經(jīng)濟活動的實施情況完成業(yè)績的評價,這些內(nèi)容和企業(yè)內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系。要充分發(fā)揮內(nèi)部控制本身的監(jiān)督價值以及作用,保證各項經(jīng)濟活動的順利進行,并且把握企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,以預(yù)算管理為主要的基礎(chǔ)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理能力,使管理效率能夠得到進一步的保證。其次在集團企業(yè)中進行全面預(yù)算管理有助于完善企業(yè)自身的發(fā)展模式。時代是不斷發(fā)展的,對集團企業(yè)的發(fā)展要求逐漸提高,并且市場競爭更加激烈。集團企業(yè)為了獲得業(yè)務(wù)發(fā)展水平,需要加強對全面預(yù)算管理模式優(yōu)化的重視程度,落實戰(zhàn)略執(zhí)行管理思路,實現(xiàn)資源的科學(xué)配置,并且全面預(yù)算管理也可以對企業(yè)經(jīng)營管理中的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)化的監(jiān)控,進一步規(guī)范經(jīng)濟活動中的不良行為[2]。

2 集團企業(yè)實施全面預(yù)算管理的困境

2.1預(yù)算管理組織不佳雖然集團企業(yè)在以往發(fā)展中過程進行了全面預(yù)算管理,但是從實際實施情況來看,還無法符合預(yù)期的要求以及標準,因此集團企業(yè)要具備較強的反思意識,認真解決以往全面預(yù)算管理中存在的各項困境,例如要關(guān)注集團企業(yè)全面預(yù)算管理中預(yù)算組織不佳的問題。通過深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)一部分集團企業(yè)在預(yù)算編制工作中缺乏對應(yīng)的組織管理支持,在內(nèi)部出現(xiàn)的責(zé)任劃分不清晰的問題,其中管理太過混亂,再加上一部分集團企業(yè)全面預(yù)算管理起步較晚,并沒有形成充足的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致一部分集團企業(yè)在經(jīng)營過程中很難快速地認識到全面預(yù)算管理所發(fā)揮的重要價值。將全面預(yù)算管理全部納入財務(wù)管理體系中,并沒有形成全部門參與的工作機制,導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果逐漸降低,同時也會加大全面預(yù)算管理活動的開展難度對企業(yè)長期和穩(wěn)定發(fā)展造成了較為嚴重的影響。另外一部分集團企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中也并沒有按照預(yù)算管理工作要求落實到各個人員的工作職能中。在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,很難追究到個人提出有效的應(yīng)對方案,嚴重挫傷了員工工作熱情以及價值,也會限制全面預(yù)算管理有效性的發(fā)揮。

2.2預(yù)算編制不夠科學(xué)預(yù)算編制不夠科學(xué)也是全面預(yù)算管理中存在的矛盾,大多數(shù)集團企業(yè)在全面預(yù)算管理編制時,采取的是分散和分權(quán)的管理方式,影響信息的快速傳遞,并且很難快速地核對應(yīng)有的信息,出現(xiàn)了預(yù)算指標編制和計劃指標差距過大的問題,全面預(yù)算管理缺乏必要的數(shù)據(jù)依據(jù),增加了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展難度。尤其是集團企業(yè)很難為下屬公司提供準確度較高的預(yù)算編制數(shù)據(jù),導(dǎo)致內(nèi)部管理活動出現(xiàn)不統(tǒng)一的問題,最終執(zhí)行目標無法貫徹落實,影響集團企業(yè)管理活動的有序開展。

2.3預(yù)算執(zhí)行欠缺溝通在全面預(yù)算管理模式實施過程中,各個部門之間的溝通以及配合為重要的組成部分,能夠使全面預(yù)算管理具備較強的協(xié)調(diào)度,提高企業(yè)的發(fā)展水平。但是在全面預(yù)算管理模式執(zhí)行時,存在著缺乏溝通機制的問題,比如預(yù)算執(zhí)行欠缺溝通中,將重點放在財務(wù)部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,各個業(yè)務(wù)部門很少參與到整體執(zhí)行環(huán)節(jié),由于各個部門溝通機制建設(shè)的不完善,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理預(yù)算管理責(zé)、權(quán)、利不匹配,預(yù)算編制范圍和項目不全面,各個預(yù)算之間缺乏整合,導(dǎo)致全面預(yù)算難以形成或?qū)嵭?。同時在數(shù)據(jù)整合方面出現(xiàn)諸多的偏差,并且也無法依據(jù)準確度較高的數(shù)據(jù)信息,快速發(fā)現(xiàn)在預(yù)算管理中存在的各項矛盾,影響了預(yù)算執(zhí)行力的提高。與此同時在執(zhí)行過程中相關(guān)管理人員忽略了財務(wù)數(shù)據(jù)真實性的深入性分析,進一步削弱了財務(wù)管理的重要作用,也會加大風(fēng)險問題的發(fā)生概率。

2.4考核指標設(shè)置不符在全面預(yù)算管理模式實施過程中,相關(guān)管理人員需要按照實際情況加強對考核指標科學(xué)設(shè)置的重視程度,以此來為成本管理工作提供重要支持。但是在績效考核指標設(shè)置方面存在著預(yù)算目標不完善的問題,加大了績效考核建立的難度。一部分集團企業(yè)整個考核程序太過混亂,或者是某項考核結(jié)果偏差過大,主觀性特點較為突出,對全面預(yù)算管理的執(zhí)行造成了較為嚴重的干擾。導(dǎo)致其中遺留問題較多,限制了全面預(yù)算管理工作的順利實施。

3 集團企業(yè)實施全面預(yù)算管理的策略

3.1優(yōu)化預(yù)算管理組織體系在集團企業(yè)全面預(yù)算管理過程中,需要按照新時期下的發(fā)展方向優(yōu)化預(yù)算管理組織體系,落實科學(xué)化的工作原則,減少對全面預(yù)算管理所產(chǎn)生的影響,促進全面預(yù)算管理能夠更加有序地推進,提高企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中要充分重視管理組織體系的建立優(yōu)勢,站在集團總部角度入手,建立符合現(xiàn)階段發(fā)展特點的全面預(yù)算管理委員會,并保證這一職能部門的獨立性。一方面要對全面性管理活動進行有效監(jiān)督,另一方面還要對全面預(yù)算管理進行有效的審核,為后續(xù)決策提供重要的基礎(chǔ)。在此過程中相關(guān)企業(yè)需要賦予管理工作的權(quán)利,這樣一來才可以提高全面預(yù)算管理工作的實施水平,凸顯其中權(quán)威性的特點[3]。由于全面預(yù)算管理委員會實施時間較短,在各項制度落實方面存在著諸多的難度,因此相關(guān)集團企業(yè)需要將此建立為長效化的工作機制,并將創(chuàng)新思維融入到不同的工作環(huán)節(jié),保證全面預(yù)算管理工作的科學(xué)實施。通過經(jīng)驗總結(jié)促進職能的成熟發(fā)展,提高全面預(yù)算管理的效果。其次在組織機構(gòu)建立的過程中,可以在部門內(nèi)部建立全面預(yù)算管理辦公室,清晰劃分好各人員的工作職能,更加有序地執(zhí)行現(xiàn)有的全面預(yù)算管理體系。在此過程中需要由財務(wù)負責(zé)人員和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人員共同地組成,促進全面預(yù)算能夠落實到不同的工作環(huán)節(jié),保證集團企業(yè)全面預(yù)算管理的工作成效。之后還需要落實在全面預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體職責(zé),嚴格遵循工作制度,約束對應(yīng)的工作行為,實現(xiàn)預(yù)算管理體制的協(xié)調(diào)優(yōu)化。例如金鷹股份結(jié)合自身行業(yè)特點和發(fā)展前景,實行集中統(tǒng)一與分級管理相結(jié)合的管理體制。公司本部為資金管理中心和投資中心部門,實行“五個統(tǒng)一”:統(tǒng)一資金調(diào)配、統(tǒng)一對外投資、統(tǒng)一購建固定資產(chǎn)、統(tǒng)一利潤分配和統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算價格;所屬子公司和分公司為利潤中心和成本中心,管理目標是降低成本、節(jié)約開支、增加收入。

3.2加強預(yù)算編制的科學(xué)性預(yù)算編制在全面預(yù)算管理中為重要的組成部分,因此相關(guān)集團企業(yè)在全面預(yù)算管理模式優(yōu)化過程中需要重視其中的編制環(huán)節(jié),從而使全面預(yù)算管理工作能夠更加有序地實施,減少對全面預(yù)算管理產(chǎn)生的各項影響。首先在編制環(huán)節(jié)落實的過程中,各部門需要加快信息傳遞的速度,為預(yù)算編制提供重要的基礎(chǔ),并且在編制過程中需要按照實際情況認真地分析預(yù)算編制數(shù)據(jù)的準確度,做好實際情況的有效審查,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題,再按照編制要求以及標準完成現(xiàn)有的編制任務(wù),從而使全面預(yù)算管理工作能夠得以充分地執(zhí)行[4]。在編制過程中相關(guān)企業(yè)需要緊跟大數(shù)據(jù)的管理思維,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速地整合對應(yīng)的信息,持續(xù)的更新現(xiàn)有的管理模式,使編制結(jié)果能夠具備較強的準確度,為企業(yè)各項決策方案的實施提供重要的基礎(chǔ)。值得注意的是在預(yù)算配置過程中,需要從宏觀性的角度入手以業(yè)務(wù)核心構(gòu)建數(shù)據(jù)搜集和統(tǒng)計模塊,加強財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和交流,快速的獲取真實性較強的數(shù)據(jù)信息。這樣一來不僅可以保證預(yù)算管理能夠具備較強科學(xué)性,還有助于提高預(yù)算管理的質(zhì)量,為預(yù)算編制工作提供多樣化的支持。因此相關(guān)企業(yè)需要加強對這一問題的深入性分析,使預(yù)算管理效果能夠符合預(yù)期的標準。

3.3強化預(yù)算執(zhí)行溝通能力在強化預(yù)算執(zhí)行溝通力的過程中企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,約束好不同的溝通行為,使各個工作人員能夠按照全面預(yù)算管理要求,以及自身工作職能把握溝通執(zhí)行的重點之后,再加快信息傳遞的速度,凸顯全面預(yù)算管理中執(zhí)行溝通本身的重要價值。例如在溝通的過程中,需要將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的預(yù)算編制指標和數(shù)據(jù)進行全面落實,在部門內(nèi)部貫徹落實責(zé)任機制,促進各個工作人員按照自身的工作重點以及工作職責(zé),有序地執(zhí)行全面預(yù)算管理的工作任務(wù),并且通過信息總結(jié)搭建完整性較強的全面預(yù)算管理框架體系,推動全面預(yù)算管理成效能夠得以充分地提升[5]。同時還需要在企業(yè)內(nèi)部開展科學(xué)的培訓(xùn)工作講解全面預(yù)算管理要求以及在實施中需要特別注意的問題,使各個工會能夠在線下環(huán)節(jié)開展良好的溝通以及交流,有效地探討在全面預(yù)算管理中存在的各項問題之后,再將信息反饋到企業(yè)管理部門中,提出有效的應(yīng)對方案,使全面預(yù)算管理科學(xué)性能夠得以充分地保證,增強集團企業(yè)全面預(yù)算管理的實施效果。在部門溝通的過程中需要做好經(jīng)驗的總結(jié),剔除全面預(yù)算管理中的滯后性因素之后,再按照現(xiàn)代化集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,突破全面預(yù)算管理中存在的困境。創(chuàng)新全面預(yù)算管理的工作思路,為企業(yè)資源的整合奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.4合理設(shè)置績效考核指標為了快速發(fā)現(xiàn)在全面預(yù)算管理中存在的問題,起到良好的監(jiān)督和約束作用,在實際工作中,相關(guān)管理人員需要設(shè)置合適的績效考核指標落實層次化的工作原則,使整體管理水平能夠符合預(yù)期的要求,首先需要設(shè)置目標考核評價組織,緊跟時代發(fā)展的腳步,制定詳細而合理的預(yù)算指標考核模式,并且配合著高效化的激勵機制,全面地激發(fā)員工的工作積極性以及工作熱情,促進全面預(yù)算管理有效性能夠符合預(yù)期的要求。另外還需要借助預(yù)算管理工具提高績效考核的透明度,強化對各個預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督。通過定期和不定期的信息總結(jié)以及分析了解現(xiàn)有全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況之后,再將信息歸納到預(yù)算績效考核指標中,使預(yù)算指標內(nèi)容能夠符合現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求,保障全面預(yù)算管理的效果。其次,在考核體系建立的過程中,可以利用預(yù)算分析系統(tǒng)為預(yù)算管理工作提供重要的支持,減少各種矛盾問題的發(fā)生。在此過程中相關(guān)企業(yè)可以融入現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),在部門內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)共享平臺,發(fā)揮模塊化和精細化的管理優(yōu)勢,使全面預(yù)算管理科學(xué)性能夠得到充分的保證,之后再融入平衡積分卡的工作思路。注重財務(wù)信息和非財務(wù)信息的指標分析,幫助集團企業(yè)了解預(yù)算執(zhí)行的情況以及所出現(xiàn)的問題,之后再制定詳細的考核管理模式,將定性定量原則進行相互的融合,使最終預(yù)算結(jié)果能夠具備較強的有效性,推動企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。值得注意的是,在考核指標建立過程中,相關(guān)企業(yè)需要具備動態(tài)化的工作思路,按照市場經(jīng)濟的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標,隨時隨地的調(diào)整預(yù)算考核機制,減少各種因素對全面預(yù)算管理所產(chǎn)生的影響。

4 結(jié)語

在集團企業(yè)全面預(yù)算管理模式執(zhí)行的過程中,企業(yè)需要突出與時俱進的工作思路,按照時代發(fā)展方向及時發(fā)現(xiàn)在全面預(yù)算管理中存在的局限之后,再從宏觀性的角度入手提出有效的應(yīng)對方案,保證全面預(yù)算管理科學(xué)性的提升,發(fā)揮在集團企業(yè)中的重要價值,提升企業(yè)發(fā)展水平。

作者:譚小英 單位:茶陵縣洣水投資發(fā)展集團有限公司

預(yù)算管理分析2

目前,煙草行業(yè)發(fā)展比較迅速,一定程度上增加了煙草消耗量。出于滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求目的,煙草企業(yè)需強化成本預(yù)算控制力度,以此達到增加企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的目的。掌握煙草企業(yè)財務(wù)成本管理價值和作用,總結(jié)企業(yè)成本預(yù)算管理以及成本控制的重要措施。煙草行業(yè)本身屬于特殊性的行業(yè),在改革開放過程中,由于其特殊性,構(gòu)建國家煙草專賣體制,基于此,煙草商業(yè)企業(yè)形成統(tǒng)一化的經(jīng)營管理機制,其可實現(xiàn)業(yè)務(wù)專賣專營政企合一運營方式,通過資產(chǎn)關(guān)系作為紐帶,確保經(jīng)營管理高度集中。在煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,成本費用構(gòu)成主要有物流、人力以及管理成本,其中占比較高的是前兩種,但在經(jīng)營管理上,這兩種支出屬于固定費用,可進行壓縮空間較小,過于壓榨,不利于銷售。管理成本上,會受到主觀因素以及客觀因素影響,具有較強可控性,壓縮空間也比較顯著,與降本增效目標相適應(yīng),因此需更加重視管理成本管控措施。

一、煙草企業(yè)成本管理概述

社會經(jīng)濟快速發(fā)展,煙草企業(yè)發(fā)展相比于其他企業(yè)速度較快,煙草商業(yè)企業(yè)成本控制以及全面預(yù)算管理措施會對企業(yè)自身利益產(chǎn)生直接影響。出于提高企業(yè)效益目的,實現(xiàn)預(yù)期收益目標,需強化成本控制以及全面預(yù)算管理效果。企業(yè)發(fā)展過程中,涉及成本管理的部門需提高控制和管理重視程度,將企業(yè)期望收益作為基礎(chǔ),市場銷量數(shù)據(jù)可作為已知變量數(shù)值,規(guī)劃企業(yè)總預(yù)算成本,結(jié)合這一數(shù)值,成本控制責(zé)任部門以及管理部門需構(gòu)建制約企業(yè)管理行為的預(yù)算成本。預(yù)算管理以及成本控制過程中會涉及較多內(nèi)容,比較常見的有財務(wù)管理以及經(jīng)營管理等,企業(yè)需要將上述內(nèi)容作為發(fā)展重點,積極發(fā)揮工作人員的主觀能動性,確保企業(yè)不同環(huán)節(jié)工作人員積極參與到預(yù)算管理以及成本控制中。另外,構(gòu)建完善內(nèi)部約束機制,以此方式提高企業(yè)內(nèi)部管理效果,同時強化企業(yè)預(yù)算管理效果,可為企業(yè)長遠發(fā)展提供重要保證。

二、煙草企業(yè)財務(wù)成本管理與控制的重要性

(一)有利于全面優(yōu)化企業(yè)價值觀念煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,通過預(yù)算管理以及成本控制方式可確保企業(yè)經(jīng)營成本得到合理化控制,以此在經(jīng)營活動中獲取更多經(jīng)濟效益以及社會效益,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。另外,煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理階段,相關(guān)部門需要在預(yù)算管理以及成本控制中融合預(yù)算理念,積極落實到企業(yè)發(fā)展的不同階段中。與此同時,煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理以及成本控制不局限于財務(wù)人員的會計計算方式,也要獲取充分數(shù)據(jù)信息,以此作為財務(wù)管理以及成本控制工作重要依據(jù),過程中企業(yè)中的各個部門需積極配合,形成更為完善的財務(wù)預(yù)算機制。

(二)整合企業(yè)資源企業(yè)經(jīng)營管理過程中,為保證戰(zhàn)略計劃目標實現(xiàn),相關(guān)部門需要結(jié)合企業(yè)實際情況制定企業(yè)預(yù)算計劃,企業(yè)資源得以整合,充分利用企業(yè)資源,保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期目標實現(xiàn)。相關(guān)部門可根據(jù)卷煙庫存以及市場銷售等情況,可對企業(yè)未來一年需要采購的數(shù)量和資金進行計算,結(jié)合企業(yè)資金情況,確定其中平衡點,積極利用企業(yè)現(xiàn)有資金,可合理有效分配到各個部門中,將合理分配財務(wù)資金作為基礎(chǔ),確保各項經(jīng)濟活動順利開展。

(三)有利于實現(xiàn)決策目標具體化、系統(tǒng)化以及定量化煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理以及成本控制需要企業(yè)實現(xiàn)全員參與全過程,通過此種方式對成本支出進行合理控制,保證各個部門之間的協(xié)作,對現(xiàn)有資源進行充分整合和利用,企業(yè)預(yù)期目標得以實現(xiàn),煙草商業(yè)企業(yè)可確??沙掷m(xù)發(fā)展。與此同時,企業(yè)預(yù)算管理以及成本控制階段,相關(guān)部門需重視預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核全過程控制,企業(yè)決策目標量化后,可為企業(yè)預(yù)算編制提供重要便利,決策得以具體化。另外,企業(yè)發(fā)展過程中,相關(guān)部門需要分散目標,將其分配到不同部門各個季度工作中,通過系統(tǒng)化企 業(yè)管理提供重要保證,企業(yè)工作人員完成定量化目標,企業(yè)預(yù)期目標得以實現(xiàn),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、煙草企業(yè)成本管理與控制中存在的問題

(一)成本管控責(zé)任主體不明,主體間未有效協(xié)同和聯(lián)動多數(shù)企業(yè)在成本管理過程中,僅重視成本降低,未將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)緊密結(jié)合。為獲取眼前利益,忽視質(zhì)量管控,以此降低成本,此種片面追求低成本的結(jié)果會出現(xiàn)短期效應(yīng),不利于企業(yè)長期發(fā)展,最后也會造成企業(yè)失去市場競爭力,逐漸被市場淘汰。

(二)成本管控缺乏標準成本管理過程中注重考核獎懲,有效落實成本管理制度以及指標?,F(xiàn)階段,煙草商業(yè)企業(yè)成本控制考核方式相對較為單一,其表現(xiàn)主要是成本控制構(gòu)成單一,限額控制方式并不是將額度調(diào)節(jié)作為導(dǎo)向的成本費用控制體系,究其原因是成本控制考核形式設(shè)置僅僅是通過指令性綜合成本控制指標,動態(tài)監(jiān)控以及考核力度存在限制性。與此同時,成本費用管理考核在績效考核總分中占比較低,因此會導(dǎo)致企業(yè)在成本管理過程中,更加重視成本預(yù)算指標限額,并未在主觀層面上進行成本節(jié)約。

(三)成本分析水平有待加強長期以來,企業(yè)成本管理過程中更重視生產(chǎn)成本以及管理工作,不重視其他層面上成本控制,最終造成的結(jié)果是成本體系不夠完善,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境要求。上述內(nèi)容主要表現(xiàn)在:限制于事后分析,未在日常工作中落實成本分析;限制于生產(chǎn)成本分析,并未全程分析和控制產(chǎn)品壽命周期;限制于成本計劃執(zhí)行情況,未分析成本效益。

(四)成本管控未與質(zhì)量管理協(xié)同成本管理過程中,使用的控制方法較為傳統(tǒng),結(jié)合現(xiàn)階段情況,煙草商業(yè)企業(yè)成本管理以及控制中使用的方法不具備科學(xué)性和合理性,此種問題屬于整體管理中較為突出的問題。依據(jù)相應(yīng)調(diào)查結(jié)果顯示,多數(shù)煙草商業(yè)企業(yè)成本管理方式為粗放型管理措施,未突出實用性以及適用性,難以滿足企業(yè)發(fā)展以及資本市場要求。目前,煙草商業(yè)企業(yè)比較常用的管理方式是事后分析法或者是疊加法,這兩種成本管理方式不滿足精細化以及精益化管理要求,難以充分發(fā)揮成本管理價值,起到適得其反的影響,使企業(yè)增加不必要成本支出。

四、煙草企業(yè)成本管理與控制路徑

(一)做好成本費用預(yù)算編制工作將預(yù)算編制原則作為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)預(yù)算編制方式,依據(jù)費用類型細化預(yù)算編制方法,結(jié)合固定預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基預(yù)算方式,除此之外,需對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各項費用進行合理控制,通過精細化預(yù)算管理模式開展管理工作,借助跨部門以及跨業(yè)務(wù)協(xié)作方式,實現(xiàn)全員參與,預(yù)算定額標準在共同制定后踐行,確保預(yù)算編制科學(xué)性以及合理性、有效性,為其奠定重要基礎(chǔ)。企業(yè)需要結(jié)合費用差異性類型,劃分預(yù)算管理職能,積極發(fā)揮煙草商業(yè)企業(yè)不同部門職能,確定工作人員崗位職責(zé),實現(xiàn)長期跟進、長期對標以及長期的動態(tài)化管理,各項工作均可準確落實。企業(yè)需依據(jù)實際管理情況提高預(yù)算工作人員綜合素質(zhì),鍛煉專業(yè)技能,定期開展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容重點放在預(yù)算管理以及成本控制管理方法的掌握,進行管理評價,強化工作人員溝通效果,通過此種方式提高預(yù)算人員的實際編制水平。

(二)建立健全監(jiān)督機制企業(yè)發(fā)展過程中,在預(yù)算管理階段需要投入較多人力物力,有效處理資金預(yù)算、人員預(yù)算以及盈虧預(yù)算工作,其落實到實際工作中需要耗費大量時間?;诖?,相關(guān)部門需制定更為完善的監(jiān)督管理機制,開展全面預(yù)算管理模式。同時,企業(yè)需要積極發(fā)揮審計部門功能,對各個環(huán)節(jié)中的預(yù)算管理制度落實情況進行實時監(jiān)督,通過上述方式提高企業(yè)整體管理水平。企業(yè)需開展相應(yīng)考核制度,內(nèi)部人員預(yù)算管理實施情況需納入監(jiān)測范圍中,以此為依據(jù)制定相應(yīng)獎懲措施,積極性較高工作人員,對其實施獎金獎勵,考核不合格人員需對其進行一定懲罰。當(dāng)前,多數(shù)國有企業(yè)各部門之間存在不透明的信息傳遞機制,外部信息上也具有不確定性,所處環(huán)境更加復(fù)雜,加之自身屬性特征影響,因此企業(yè)抗壓能力較差,財務(wù)資金緊張,嚴重情況下會影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟利益,在后期完善和提升全面預(yù)算管理體系上也存在難度?;诖耍瑯?gòu)建并且完善煙草商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管控風(fēng)險預(yù)警機制十分必要,內(nèi)部控制強化也需提上日程。企業(yè)相關(guān)部門和人員需提高全面預(yù)算管理實施效果重視程度,開展不定期檢查和監(jiān)督工作,促使監(jiān)督以及控制成為常態(tài)化機制之一。過程中出現(xiàn)違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,需加大懲罰力度,有效提高制度嚴謹性以及剛性。煙草商業(yè)企業(yè)需對自身內(nèi)部控制監(jiān)督體系進行更新和完善,促使自身監(jiān)督系統(tǒng)滿足全面預(yù)算管理需求,防止內(nèi)部監(jiān)督體系過于形式化和表面化。通過內(nèi)部與外部措施結(jié)合,確保企業(yè)全面預(yù)算管理制度以及內(nèi)部監(jiān)督體系執(zhí)行和落實更加科學(xué)。

(三)做好資金監(jiān)督管理工作基于現(xiàn)階段市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)需將成本管理工作作為系統(tǒng)性工程,更加重視整體以及全局,在產(chǎn)品壽命周期全過程中納入企業(yè)成本管理。促使產(chǎn)品在市場上具備強有力的競爭力,成本管理不能僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過程,需要拓展視野,向生產(chǎn)前以及生產(chǎn)后延伸,更加重視市場需求分析,綜合性分析相關(guān)技術(shù)發(fā)展態(tài)勢,掌握產(chǎn)品設(shè)計趨勢。生產(chǎn)后延伸趨勢為顧客使用、服務(wù)和處置方面,依據(jù)成本全過程管理要求,其內(nèi)容上會涉及產(chǎn)品信息來源成本以及技術(shù)成本等,成本范疇內(nèi)容較多。針對所有成本內(nèi)容利用嚴格細致手段進行管理,可激發(fā)產(chǎn)品在市場中的競爭力,企業(yè)也會在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。除此之外,伴隨市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,其中非物質(zhì)產(chǎn)品逐漸朝著商品化趨勢發(fā)展,與這一要求相適應(yīng),成本管理內(nèi)涵也需要從之前的物質(zhì)產(chǎn)品成本拓展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,涉及內(nèi)容為人力資源成本、資本成本或者是環(huán)境成本等。

(四)推動信息化建設(shè)一般情況下,煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理以及成本控制會聯(lián)系到較多內(nèi)容,數(shù)據(jù)信息量也比較龐大,相關(guān)工作人員在數(shù)據(jù)處理過程中,需積極利用信息化技術(shù),有效結(jié)合預(yù)算信息以及成本信息,通過此種方式提高預(yù)算管理與成本控制整體水準,保證數(shù)據(jù)準確性,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,確保煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性以及持續(xù)性。成本管理過程中,針對各種各樣的問題,企業(yè)均需妥善高效解決,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息共享技術(shù)作為基礎(chǔ),構(gòu)建成本費用管理信息化平臺,首先,注重提高成本信息流轉(zhuǎn)速度,成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集可具備更加便捷和高效的平臺;其次,對比和實時分析成本費用預(yù)算管理目標以及實際執(zhí)行數(shù)據(jù),工作人員可在短時間內(nèi)掌握成本費用支出過程中產(chǎn)生的偏差問題,在確定原因后及時采取措施解決;最后,是有機融合成本內(nèi)部控制體系以及平臺,以此實現(xiàn)成本管理內(nèi)部控制自動化管控,避免成本管理內(nèi)部控制機制執(zhí)行過程中產(chǎn)生的人為失誤,管控效果得以提升?;诋?dāng)前信息化背景,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展愈發(fā)快速,企業(yè)全面預(yù)算管理效果提高需要企業(yè)在現(xiàn)階段激烈市場競爭中削減成本支出,確保財務(wù)預(yù)算以及決算合理進行,實現(xiàn)全面預(yù)算管理是上述工作有效開展的重要基礎(chǔ),通過信息化介入是煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)整體管理水平提高的重要助力,同時也是確保企業(yè)長期屹立不倒的重要保證。結(jié)合目前企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化水平較低的現(xiàn)狀,企業(yè)需依據(jù)自身發(fā)展特點,保證合理性投入資源、技術(shù)等要素,通過此種方式確?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟背景下的企業(yè)實現(xiàn)全面化、精準化以及高效化發(fā)展進步,有效消除信息溝通壁壘,合理進行全面財務(wù)預(yù)算,為企業(yè)綜合管理水平提高奠定重要基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

行業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展其重要指標之一是經(jīng)營效益,煙草商業(yè)企業(yè)需掌握經(jīng)營管理特點,了解成本管理中的問題,提出相應(yīng)改進對策,例如實現(xiàn)成本預(yù)算精細化管理,完善成本費用內(nèi)部控制體系,構(gòu)建針對性考核獎懲體系等,通過上述措施為企業(yè)優(yōu)化資源配置,達到降本增效的目的,增加經(jīng)濟效益,提高企業(yè)盈利能力以及綜合競爭力,確保煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定高質(zhì)量發(fā)展。綜上所述,在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)需要注重經(jīng)濟效益管理目標,在成本管理過程中樹立成本效益理念,過渡到現(xiàn)代化效益理念中。在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善過程中,企業(yè)管理需要將市場需求作為導(dǎo)向,為市場提供更加全面的產(chǎn)品和服務(wù),確保企業(yè)獲得更多的利潤,契合企業(yè)管理基本要求,聯(lián)系成本管理與企業(yè)整體經(jīng)濟效益,形成新的認識觀,也就是在成本效益角度上看待企業(yè)成本與控制問題。

作者:董子鉞 單位:紅塔(煙草)集團有限責(zé)任公司

預(yù)算管理分析3

當(dāng)下市場經(jīng)濟變革,企業(yè)發(fā)展面臨著前所未有的風(fēng)險,同時也遇到了前所未有的發(fā)展機遇。作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理應(yīng)該緊隨企業(yè)發(fā)展的腳步不斷創(chuàng)新,優(yōu)化流程,拓寬范疇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理工作中的細節(jié),將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合在一起,才能保證企業(yè)資金流日趨合理。企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)有著直接的聯(lián)系,高效的財務(wù)管理工作是保證企業(yè)運營管理業(yè)務(wù)開展的關(guān)鍵。在瞬息萬變市場環(huán)境下,企業(yè)要收獲可觀利益,就要以財務(wù)管理為核心,注重業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的融合,減少企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)推動業(yè)財融合的價值

當(dāng)下市場經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展,企業(yè)有了新的發(fā)展機遇,但同時多變的市場環(huán)境也給企業(yè)帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)競爭壓力增大,導(dǎo)致企業(yè)不得不調(diào)整發(fā)展方針,積極推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。第一,企業(yè)推動業(yè)財融合可以減少企業(yè)成本。在推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展過程中,企業(yè)務(wù)必要整合業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的資源,優(yōu)化管理,實現(xiàn)高生產(chǎn),低耗能,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合的推進可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的控制,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動在組織、規(guī)劃、實施各個環(huán)節(jié)更加合理高效,有效降低企業(yè)運營、管理成本,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的成本基本消耗在管理運營過程中,業(yè)財融合的實施是對企業(yè)成本的全程控制和監(jiān)督,也是財務(wù)管理范圍的擴大,可以減少企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本。第二,企業(yè)推動業(yè)財融合可以提升財務(wù)管理的精度,相比傳統(tǒng)的粗獷化財務(wù)管理,業(yè)財融合的發(fā)展將所有經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的費用、資金收支都進行了管理、控制,進而提升了財務(wù)管理的精度,例如對采購階段做好費用審核,在生產(chǎn)階段就生產(chǎn)、人工成本的費用加以分析,在銷售階段做好市場分析和產(chǎn)品利潤的預(yù)測,業(yè)財融合的推進實現(xiàn)了企業(yè)成本管理的透明化,從而提升了企業(yè)財務(wù)管理的精準度,實現(xiàn)了財務(wù)的精細化管理。第三,企業(yè)推動業(yè)財融合可以優(yōu)化企業(yè)資源的配置,為企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)劃提供支持。企業(yè)資產(chǎn)是發(fā)展的基本動力,提升企業(yè)資產(chǎn)的管理效率,可以實現(xiàn)資金、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的合理配置,通過一定的制度,可以優(yōu)化企業(yè)管理程序,規(guī)范員工行為,推動企業(yè)資產(chǎn)的高效配置。第四,企業(yè)推動業(yè)財融合可以提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。通過統(tǒng)籌企業(yè)資金和資源,可以合理規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標、發(fā)展目標、運營管理目標、人力資源管理目標,進而提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)不同部門協(xié)力統(tǒng)籌,同謀發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的合理應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)的變革。

二、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

(一)融合基礎(chǔ)薄弱在推動企業(yè)業(yè)財融合的過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境薄弱。實際的運營管理中,企業(yè)多將財務(wù)、運營、銷售作為管理核心,不注重人員管理、業(yè)務(wù)整合等方面。推動企業(yè)業(yè)財融合可以將企業(yè)的不同經(jīng)濟活動結(jié)合在一起,通過采購、經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售、人力等資源的融合管理,可以提高管理效率。但是實際上很多企業(yè)不同部門聯(lián)系不夠密切且部分人員的融合意識不足,部分負責(zé)人對業(yè)財融合探討企業(yè)業(yè)財融合認識不夠,無法理解實施業(yè)財融合的價值,所以在企業(yè)業(yè)財融合的實施過程中,部分企業(yè)的內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境不夠扎實。此外,很多企業(yè)大都沿用傳統(tǒng)的管理經(jīng)營模式,雖然認識到了業(yè)財融合的重要性,但是一直未能推進實施,不僅管理效率低下,同時也影響了企業(yè)產(chǎn)出,影響了企業(yè)的長期發(fā)展,降低了企業(yè)的獲利能力。在薄弱的內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境下,即使推動了業(yè)財融合體系的建設(shè),也無法發(fā)揮財務(wù)、管理、運營的價值。

(二)預(yù)算編制不科學(xué)財務(wù)預(yù)算是業(yè)財融合的關(guān)鍵,企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支等都可以通過財務(wù)預(yù)算進行初步了解。管理流程復(fù)雜、崗位關(guān)聯(lián)性強是很多企業(yè)的基本特點。加強財務(wù)預(yù)算管控,可以提高企業(yè)資產(chǎn)收益,可以構(gòu)建高效的企業(yè)管理模式,所以設(shè)置科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制是提升企業(yè)管理效率的有效手段,也是推動業(yè)財融合的關(guān)鍵因素。但是實際管理運營中,很多企業(yè)的預(yù)算編制設(shè)置并不合理,缺乏合理的指標體系,與實際脫節(jié),不滿足企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展實況,同時缺乏對財務(wù)活動的分析和評價;此外,很多企業(yè)各部門之間的預(yù)算活動融合性較差,不少企業(yè)把財務(wù)預(yù)算管理壓制在財務(wù)部門,財務(wù)人員獨立負責(zé)完成預(yù)算編制及管理工作,使得企業(yè)預(yù)算無法實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致預(yù)算脫節(jié),直接影響了企業(yè)業(yè)財融合體系的構(gòu)建。

(三)成本預(yù)算不完善成本預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理中的核心,也是企業(yè)推動業(yè)財融合關(guān)鍵點。企業(yè)成本主要集中在運營和管理過程中。對管理和運營環(huán)節(jié)的成本加以合理控制,就可以減少企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤。但是部分企業(yè)成本管理理念陳舊,成本管理形式化嚴重,過于重視財務(wù)收支和生產(chǎn)成本的管控,不重視其他方面的財務(wù)成本給企業(yè)的業(yè)財融合造成了阻礙。對采購、生產(chǎn)的管控不夠,不僅造成了企業(yè)資源的浪費,也影響了成本管理的效率。業(yè)財融合的本質(zhì)是過程管理,也就是企業(yè)高效的內(nèi)控,要對所有的經(jīng)濟活動都要進行控制,但是不完善的成本預(yù)算,勢必會降低企業(yè)業(yè)財融合的效率。另外,部分企業(yè)的市場部門缺乏市場分析,預(yù)算結(jié)余比較多,在年底還大量采購,最終導(dǎo)致財務(wù)管理效率降低。

(四)過程管理不合理企業(yè)業(yè)財融合的推動過程中,預(yù)算過程管理十分關(guān)鍵。預(yù)算過程一般有多個環(huán)節(jié),所有環(huán)節(jié)都需監(jiān)督到位,才能提升過程管理效果。企業(yè)要隨時關(guān)注市場動向,小小的市場變化可能會在企業(yè)內(nèi)部翻起驚濤駭浪。業(yè)財融合的推動過程中要對預(yù)算管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,制定有效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,才能滿足市場變化,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。但部分企業(yè)對預(yù)算過程的監(jiān)督不夠充分,業(yè)財融合度不高,在年底才會調(diào)整預(yù)算報表,而這一時期調(diào)整預(yù)算報表,應(yīng)沒有了過程管理的價值;業(yè)財融合的推進過程中做好預(yù)算監(jiān)督也十分重要,對預(yù)算執(zhí)行差異進行分析對比,可以了解預(yù)算執(zhí)行程度,一般以調(diào)研和會議的形式落實,但是如果對預(yù)算會議和調(diào)研工作落實不夠,就無法發(fā)揮過程化監(jiān)督的價值,無法真正實現(xiàn)業(yè)財融合管理。

三、推動企業(yè)業(yè)財融合的對策

(一)優(yōu)化內(nèi)部控制體系的環(huán)境良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)推動業(yè)財融合的前提與基礎(chǔ),所以企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化。在具體實施過程中,企業(yè)必須要提升管理層、基層員工的財務(wù)思想意識,加大業(yè)財融合應(yīng)用意義的宣傳,定期組織管理層、員工學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)知識,保證管理層和基層員工了解并推動業(yè)財融合,不僅是市場導(dǎo)向,更是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的基本方向。在企業(yè)管理人員的主導(dǎo)下,倡導(dǎo)下級員工積極配合,推動業(yè)財融合工作;推動企業(yè)業(yè)財融合工作,還應(yīng)該以財務(wù)部門為核心,強化業(yè)財融合對企業(yè)管理、發(fā)展的控制作用,同時,企業(yè)還要建立業(yè)財融合規(guī)范制度,并將其作為工作建設(shè)的指導(dǎo)思想。只有完善各項規(guī)章制度,才能為業(yè)財融合工作的推進創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

(二)科學(xué)設(shè)置預(yù)算編制業(yè)財融合背景下,全面財務(wù)管理要依序建立。對于企業(yè)而言,在關(guān)注市場發(fā)展的同時,更要創(chuàng)新預(yù)算編制的方法,這樣不僅可以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,也可以推動業(yè)財融合,構(gòu)建全面預(yù)算編制系統(tǒng)。在具體實施階段,企業(yè)可以深入市場調(diào)研,分析市場的動向,對企業(yè)的生產(chǎn)、運營、管理等不同環(huán)節(jié)進行深入的分析,尤其對企業(yè)的采購要加以重視,全面分析企業(yè)成本,掌握市場和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,做好管理、運營、銷售、生產(chǎn)等工作環(huán)節(jié)的創(chuàng)新。根據(jù)實際的發(fā)展需求,有序投入成本,如人力成本、技術(shù)成本等,從而提高生產(chǎn)和管理的靈活性,減少生產(chǎn)成本,保證全面預(yù)算管理工作可以控制。對于企業(yè)而言,要推動業(yè)財融合發(fā)展,還要關(guān)注后期的監(jiān)督工作。在預(yù)算審批后可以全面監(jiān)督預(yù)算落實情況,并進行記錄和匯報,通過預(yù)算執(zhí)行反饋,為企業(yè)的發(fā)展決策提供基本方向。業(yè)財融合要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,結(jié)合市場發(fā)展有序推進,一旦落實,不能半途而廢,也不可隨意更改。除此之外,企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法時,應(yīng)該采用多元化的預(yù)算編制方法。通過多元化的預(yù)算編制方法可以提升財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,一般來說可以采用彈性預(yù)算方法,進而提升預(yù)算效率,保證財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的充分融合。

(三)完善預(yù)算管理體系完善的預(yù)算管理體系是推動業(yè)財融合的關(guān)鍵,要完善財務(wù)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財?shù)娜诤?,就要抓緊制定預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。通過推動全面預(yù)算,建立管理機制,推動業(yè)財融合工作,設(shè)置以預(yù)算決策為核心,預(yù)算管理為中心的二級審批機構(gòu),對預(yù)算過程實現(xiàn)全程化監(jiān)督,實現(xiàn)業(yè)財融合管理。預(yù)算決策中心由企業(yè)管理層組成,主要職責(zé)有預(yù)算審批、監(jiān)督等工作。預(yù)算管理中心由企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)人員構(gòu)成,管理企業(yè)財務(wù)匯報、財務(wù)信息收集等工作,在此基礎(chǔ)上設(shè)立預(yù)算責(zé)任中心,預(yù)算責(zé)任中心主要負責(zé)財務(wù)預(yù)算指標的編制,財務(wù)計劃的實施。依托嚴格的預(yù)算管理體系可以推動業(yè)財融合,實現(xiàn)全面的預(yù)算管理,保證企業(yè)所有經(jīng)濟活動的預(yù)算管理工作有條不紊的地實施,從而提升財務(wù)預(yù)算管理效率。同時,通過全面預(yù)算管理,可以減少企業(yè)的運營管理成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,將企業(yè)的資金支出控制在合理范圍內(nèi),可以提升資產(chǎn)價值,實現(xiàn)真正的企業(yè)業(yè)財融合,促進企業(yè)經(jīng)濟實力提升。

(四)進一步強化預(yù)算收支控制業(yè)財融合下,預(yù)算的進一步控制可以為企業(yè)活動高效落實指引方向,支出是把控預(yù)算的關(guān)鍵,要進行全面的預(yù)算管理,嚴格控制支出,減少企業(yè)風(fēng)險,可以強化基金收支預(yù)算管理,對企業(yè)基金進行控制,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動都可以高效運行,減少風(fēng)險,對資金支付業(yè)務(wù)加緊審批,避免預(yù)算目標和經(jīng)濟活動存在差異。對企業(yè)中的重點投資工程項目密切關(guān)注,尤其是重大項目(如外資、融資等)的進度、完成情況,構(gòu)建一定的預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,設(shè)置合理預(yù)警指標,規(guī)劃預(yù)警范圍,保證預(yù)算預(yù)警信號的發(fā)布、反應(yīng)。為保證預(yù)算執(zhí)行信息傳遞通暢無阻,可以在此基礎(chǔ)上設(shè)置預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部反饋匯報制度。業(yè)財融合下,財務(wù)的管理不能僅僅局限在基礎(chǔ)的財務(wù)工作,更要對預(yù)算進行執(zhí)行、控制和評估,同時還要重視財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的收集、傳輸、匯總。

(五)優(yōu)化預(yù)算調(diào)整制度在瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)要完全進行業(yè)財融合,就要了解市場變動,以市場變化為企業(yè)發(fā)展方略的調(diào)整杠桿,同時面對千變?nèi)f化的市場,要把握企業(yè)發(fā)展總舵,事物的發(fā)展不是一成不變的,所以為了構(gòu)建業(yè)財融合體系,可以健全預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的制度,優(yōu)化預(yù)算調(diào)整制度,通過正式文件的形式提升員工認知,并下發(fā)不同部門,及時傳達到基層員工層面,促使業(yè)財融合理念充分融入企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)。在內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,要剛?cè)岵⑴e,嚴格按流程適時作出調(diào)整,保障企業(yè)按需發(fā)展。

(六)調(diào)整業(yè)務(wù)控制流程優(yōu)化業(yè)務(wù)控制流程,可以保證業(yè)務(wù)控制流程符合財務(wù)管理的水平,進而有助于企業(yè)提升管理和運營效率,減少成本支出,提升企業(yè)財務(wù)管理效率。企業(yè)控制流程主要集中在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)。首先加強采購和付款環(huán)節(jié)的控制,通過規(guī)范采購流程,加強審批、驗收和付款工作的監(jiān)督,實現(xiàn)資源協(xié)調(diào)可控,采購、審批、驗收和付款環(huán)節(jié)雖然不會直接影響企業(yè)發(fā)展,但是卻直接影響著業(yè)財融合的效率;第二,加強生產(chǎn)、存貨環(huán)節(jié)的控制,通過生產(chǎn)、運輸和存儲科學(xué)管理,保證企業(yè)存貨、生產(chǎn)的規(guī)范化、標準化,同時應(yīng)該做好資源的登記,盤活企業(yè)資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)的浪費;第三,加強銷售和收款的控制,銷售和收款環(huán)節(jié)是很多企業(yè)最終環(huán)節(jié),可以規(guī)范銷售行為、銷售流程,從而減少企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理銜接的問題,達到盤活資金的目的。一般來說很多企業(yè)的對外活動很多,可以結(jié)合客戶情況進行綜合考量,進而可以減少企業(yè)損失。

(七)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)當(dāng)下市場經(jīng)濟競爭不斷加大,通過財務(wù)信息化建設(shè)可以進一步推動企業(yè)業(yè)財融合,也可以提高財務(wù)管理效率。由于很多企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,加之部分企業(yè)人才流失,嚴重影響了業(yè)財融合的效率,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,所以企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展,可以盡快建立財務(wù)信息化系統(tǒng)。建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為依托,通過強大的財務(wù)數(shù)據(jù)庫完成業(yè)務(wù)和財務(wù)融合管理。數(shù)據(jù)庫具有著內(nèi)存大、功能齊全、高效、現(xiàn)代化的特點,可以實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)結(jié),加速企業(yè)業(yè)財融合管理,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)交流,推動業(yè)財融合發(fā)展。

(八)建立績效考核制度在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)要加緊預(yù)算管理,提高預(yù)算對管理系統(tǒng)的影響,通過績效考核制度,集合企業(yè)發(fā)展情況,采取BSC考核方法,從不同層面對員工、企業(yè)的績效進行考核和評價,如財務(wù)、內(nèi)部運營、創(chuàng)新等,同時,也可以建立KPI考核體系,注重個人薪資和企業(yè)利益的融合,并與預(yù)算管理結(jié)合在一起,激勵員工積極性,設(shè)計各種形式的考核。在預(yù)算考核的過程中,可以采用財務(wù)指標和非財務(wù)指標融合的管理方法,并將這一制度落到實處,全面提高業(yè)財融合效率。綜上所述,業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)該從方方面面進行優(yōu)化和調(diào)整,通過業(yè)務(wù)、財務(wù)管理流程的改善,營造良好的企業(yè)環(huán)境,實施全面預(yù)算,才能提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

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作者:李燕 單位:兗州東方機電有限公司