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時(shí)間:2023-02-15 10:52:52
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的1篇大數(shù)據(jù)技術(shù)探究3篇,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
大數(shù)據(jù)作為新一代信息技術(shù)的重要組成部分,其本身技術(shù)創(chuàng)新和廣泛應(yīng)用場(chǎng)景的優(yōu)勢(shì),促成大數(shù)據(jù)技術(shù)與各傳統(tǒng)領(lǐng)域的深度融合、發(fā)展。礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理是礦產(chǎn)資源行政管理的重要組成部分,礦產(chǎn)資源的儲(chǔ)量和開發(fā)利用規(guī)模直接影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文重點(diǎn)闡述礦產(chǎn)資源動(dòng)態(tài)監(jiān)管關(guān)鍵技術(shù)研究,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐,旨在提出解決礦產(chǎn)資源管理信息化建設(shè)存在的信息孤島、系統(tǒng)孤島和領(lǐng)域孤島的問題,以及提升礦產(chǎn)資源管理工作效率和數(shù)字化水平。礦產(chǎn)資源是不可再生資源,礦產(chǎn)資源的保護(hù)和開發(fā)已成為自然資源管理部門關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展,礦產(chǎn)資源管理手段逐步從粗放到精細(xì)、從分散到集中、從開環(huán)到閉環(huán)、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的方式轉(zhuǎn)變。礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量資料的產(chǎn)生具有階段性、分散性(由不能生產(chǎn)單位提供),礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量空間數(shù)據(jù)復(fù)雜性,以及傳統(tǒng)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量業(yè)務(wù)管理和服務(wù)模式,導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用管理過程中數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、服務(wù)不精準(zhǔn)、管理不高效,難以滿足現(xiàn)代礦產(chǎn)資源系統(tǒng)化、規(guī)范化管理的需要。信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,借助以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)的有力支撐,將有效解決目前存在的突出問題,對(duì)礦產(chǎn)資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和社會(huì)化服務(wù)有著重要的意義。
1大數(shù)據(jù)技術(shù)融合支撐
1.1大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)涵(1)大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)。集合IT行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。要想讓大數(shù)據(jù)具備優(yōu)化流程能力、洞察發(fā)現(xiàn)力、較強(qiáng)決策力,必須通過應(yīng)用先進(jìn)處理模式,使其成為信息資產(chǎn),具有多樣形式、較高增長(zhǎng)率,其特點(diǎn)主要包括低價(jià)值密度、高速、多樣、真實(shí)[1]。(2)數(shù)據(jù)規(guī)模不可預(yù)見。數(shù)據(jù)量由TB級(jí)升至PB級(jí),并仍在持續(xù)爆炸式增長(zhǎng),根據(jù)WinterCorp的調(diào)查顯示,最大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)量,每?jī)赡暝黾?倍(年均增長(zhǎng)率為173%),其增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)超摩爾定律增長(zhǎng)速度[2]。(3)分析需求劇增。由常規(guī)分析轉(zhuǎn)向深度分析(DeepAnalytics),數(shù)據(jù)分析日益成為企業(yè)利潤(rùn)必不可少的支撐點(diǎn)。根據(jù)TDWI對(duì)大數(shù)據(jù)分析的報(bào)告,企業(yè)已經(jīng)不滿足于對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)測(cè),而是更期望能對(duì)未來趨勢(shì)有更多的分析和預(yù)測(cè),以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。(4)大數(shù)據(jù)融合支撐作用凸顯。隨著信息化作用的廣泛認(rèn)可,社會(huì)各界對(duì)信息化應(yīng)用和服務(wù)的質(zhì)量要求不斷提升,傳統(tǒng)領(lǐng)域在“數(shù)據(jù)集聚、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)和管理協(xié)同、價(jià)值再生、能力再造”等方面的信息技術(shù)支撐能力不足日益凸顯。大數(shù)據(jù)以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等為代表的新一代信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在海量數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)價(jià)值深度挖掘和應(yīng)用場(chǎng)景全匹配等方面的技術(shù)支撐作用優(yōu)勢(shì)明顯,大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)領(lǐng)域的深度融合已成趨勢(shì)。
1.2儲(chǔ)量業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)組成基于國(guó)土資源業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)必須按照統(tǒng)一集中的模式建設(shè),將各類國(guó)土資源數(shù)據(jù)整合,以統(tǒng)一的接口形式,為省-市-縣三級(jí)政務(wù)協(xié)同平臺(tái)和各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù),為各級(jí)國(guó)土管理部門的行政審批和決策支持提供數(shù)據(jù)支持?;谝陨暇C合考慮,儲(chǔ)量數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)地質(zhì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)量登記數(shù)據(jù)、儲(chǔ)量年報(bào)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)量現(xiàn)狀調(diào)查數(shù)據(jù)、礦業(yè)權(quán)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)共9大類數(shù)據(jù)。
1.3基于大數(shù)據(jù)技術(shù)架構(gòu)儲(chǔ)量業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)來源于省、市、縣三級(jí)自然資源主管部門,數(shù)據(jù)管理模式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)分類均存在一定差異,為高效、有效管理多源異構(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)自然資源儲(chǔ)量業(yè)務(wù)管理,結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)普及應(yīng)用趨勢(shì),運(yùn)用融合大數(shù)據(jù)技術(shù)手段解決了如下數(shù)據(jù)管理難題:(1)打破信息孤島,助力多系統(tǒng)協(xié)同驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)一張圖管礦;(2)以大數(shù)據(jù)管理技術(shù)手段,構(gòu)建礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量開發(fā)利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)與綜合數(shù)據(jù)庫(kù)整合共享機(jī)制,摸清礦產(chǎn)資源家底;(3)基于大數(shù)據(jù)服務(wù)組件,研制資源儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),解決礦產(chǎn)資源管理中存在的業(yè)務(wù)無(wú)閉環(huán)、數(shù)據(jù)難獲取、時(shí)效性滯后、協(xié)同性低等問題,提升行業(yè)管理水平。整體采用基于大數(shù)據(jù)技術(shù)組件核心數(shù)據(jù)服務(wù)層,構(gòu)建礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),總體技術(shù)架構(gòu)如圖1所示。
2關(guān)鍵技術(shù)研究和業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新
2.1礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量數(shù)據(jù)庫(kù)體系研究圍繞破解礦產(chǎn)資源管理信息化建設(shè)存在的信息孤島[3]、系統(tǒng)孤島和領(lǐng)域孤島的問題,需要研究制定符合處室業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)規(guī)范,編制《江蘇省礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范》,將標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制引入礦產(chǎn)資源管理信息化建設(shè)全過程,全面統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及平臺(tái)建設(shè)各項(xiàng)基本要素。提出基于地質(zhì)知識(shí)的多源數(shù)據(jù)融合方法,建立了異構(gòu)地學(xué)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成同構(gòu)地學(xué)空間數(shù)據(jù)模型的映射關(guān)系,實(shí)現(xiàn)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量統(tǒng)計(jì)庫(kù)、空間庫(kù)和登記庫(kù)“三庫(kù)”合一,形成了礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量一張圖基本框架,構(gòu)建數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新和共享的技術(shù)體系,實(shí)時(shí)掌握江蘇礦產(chǎn)資源家底和動(dòng)態(tài)變化情況。礦產(chǎn)資源管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)主要是礦產(chǎn)資源統(tǒng)計(jì)庫(kù)、空間庫(kù)和登記庫(kù)等。統(tǒng)計(jì)庫(kù)是對(duì)每年度礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量登記、礦山企業(yè)開發(fā)利用統(tǒng)計(jì)等儲(chǔ)量變化及開發(fā)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總的結(jié)果數(shù)據(jù)。空間庫(kù)以礦區(qū)儲(chǔ)量計(jì)算邊界(礦體邊界水平投影)為主要載體,反映我省礦產(chǎn)資源的空間分布情況,其數(shù)據(jù)由自然資源管理部門對(duì)礦區(qū)礦山空間信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)整完善,采用的是北京54坐標(biāo)系。登記庫(kù)是礦產(chǎn)資源管理工作的基礎(chǔ),包括了資源儲(chǔ)量登記和礦業(yè)權(quán)登記。儲(chǔ)量登記庫(kù)包括了礦產(chǎn)資源查明、占用、殘留和壓覆等儲(chǔ)量登記數(shù)據(jù),礦業(yè)權(quán)登記包括了探礦權(quán)登記和采礦權(quán)登記,這些數(shù)據(jù)主要來源于勘查單位、礦山企業(yè)和建設(shè)單位等向國(guó)土資源管理部門提交的申請(qǐng)材料。隨著江蘇礦產(chǎn)資源利用現(xiàn)狀調(diào)查工作的開展,核查成果數(shù)據(jù)通過“兩庫(kù)銜接”的方式也逐步整合到儲(chǔ)量統(tǒng)計(jì)庫(kù)中。本項(xiàng)研究成果突出體現(xiàn)在:(1)研究、編制礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范性文件,按照統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一空間參考解決數(shù)據(jù)融合基礎(chǔ)問題,建立了異構(gòu)數(shù)據(jù)同構(gòu)轉(zhuǎn)化空間數(shù)據(jù)模型的映射關(guān)系。(2)構(gòu)建基于地質(zhì)知識(shí)的多源數(shù)據(jù)融合方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)多源礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量數(shù)據(jù)在位置、屬性和對(duì)應(yīng)關(guān)系方面的有機(jī)統(tǒng)一,完整實(shí)現(xiàn)了礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量統(tǒng)計(jì)庫(kù)、空間庫(kù)和登記庫(kù)“三庫(kù)”合一的礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。(3)基于省市縣三級(jí)應(yīng)用體系,研發(fā)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)多源、異構(gòu)、多尺度、多維度礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量數(shù)據(jù)的集成化管理,保障礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)的規(guī)范性、完整性和現(xiàn)實(shí)性。
2.2礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理研究建立江蘇礦產(chǎn)資源“全業(yè)務(wù)、全流程、全節(jié)點(diǎn)、全區(qū)域”服務(wù)與監(jiān)管模式,基于“業(yè)務(wù)模型驅(qū)動(dòng)、信息多維驅(qū)動(dòng)、流程作業(yè)驅(qū)動(dòng)”設(shè)計(jì)理念,研制了礦產(chǎn)資源動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),構(gòu)建了資源儲(chǔ)量登記、資源儲(chǔ)量年報(bào)管理、建設(shè)項(xiàng)目壓覆重要礦產(chǎn)資源審批、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)收繳等一系列業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),高效支撐礦產(chǎn)資源管理部門和礦山企業(yè)在線申請(qǐng)及審批,以礦產(chǎn)資源“不見面審批”為抓手,推進(jìn)“放管服”改革。研究分析傳統(tǒng)技術(shù)條件下儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管面臨的難題,基于礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建了礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),與省市縣三級(jí)政務(wù)管理平臺(tái)和一張圖核心數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)全省礦產(chǎn)資源管理業(yè)務(wù)的一體化管理,對(duì)全省礦產(chǎn)資源進(jìn)行全生命周期監(jiān)管,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)有效的數(shù)據(jù)更新,保證了全省礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。平臺(tái)立足礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理服務(wù)實(shí)際,集“登記、審批、監(jiān)管”子模塊三位一體,具備一張圖開采監(jiān)管、儲(chǔ)量監(jiān)測(cè)、儲(chǔ)量登記、年報(bào)匯交、壓礦預(yù)審、統(tǒng)計(jì)分析等6大功能。平臺(tái)具有較強(qiáng)擴(kuò)展性,可根據(jù)實(shí)際需要,延伸建立儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及新增業(yè)務(wù)功能,自適應(yīng)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理工作的業(yè)務(wù)需求。本項(xiàng)研究成果突出體現(xiàn)在:(1)通過業(yè)務(wù)重構(gòu)規(guī)范礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作。借助聯(lián)網(wǎng)審批,優(yōu)化了審批流程、壓縮了審批時(shí)間、共享了審批信息。聯(lián)網(wǎng)審批明確了行政審批受理要件,前置檢查條件明確了行政審批受理?xiàng)l件,平臺(tái)明確了行政審批流程,多管齊下,切實(shí)做到了礦產(chǎn)資源全業(yè)務(wù)“規(guī)范化辦理”。(2)利用全流程化驅(qū)動(dòng)使礦產(chǎn)資源行政審批更加“陽(yáng)光透明”。礦產(chǎn)資源行政審批過程均通過全流程驅(qū)動(dòng)在網(wǎng)上運(yùn)行,紀(jì)檢、監(jiān)察等相關(guān)部門可隨時(shí)查閱業(yè)務(wù)處理過程和結(jié)果,業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展可在線實(shí)時(shí)獲取,實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光礦政,做到了礦產(chǎn)資源行政審批的全流程、全節(jié)點(diǎn)“透明辦理”。(3)借助省市縣三級(jí)一體化手段提高了全區(qū)域礦產(chǎn)資源審批效率,有效支撐了我省礦產(chǎn)資源管理“簡(jiǎn)政放權(quán)”及“不見面審批”工作。采用三級(jí)聯(lián)網(wǎng)電子審批前的壓覆礦產(chǎn)審批,大大縮短了審批時(shí)長(zhǎng)。(4)用信息化手段為服務(wù)對(duì)象創(chuàng)造了效益,促進(jìn)了我省“3+1”區(qū)域性壓礦調(diào)查工作的“全域覆蓋”。實(shí)行三級(jí)聯(lián)網(wǎng)電子審批,礦山企業(yè)只需至縣級(jí)自然資源主要管理部門申報(bào)資料,后續(xù)過程均在網(wǎng)上運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了“讓信息多走路,讓當(dāng)事人少跑腿”。
2.3礦山三維模型和儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算研究針對(duì)礦山動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確計(jì)算礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量變化的問題,系統(tǒng)化提出了基于礦體三維模型的儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管技術(shù)方法,研制一套三維礦體模型局部動(dòng)態(tài)重構(gòu)與儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算方法,開發(fā)三維可視化儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算輔助系統(tǒng),高效實(shí)現(xiàn)礦山勘探或開采階段對(duì)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)計(jì)算,拓展了我省礦產(chǎn)資源服務(wù)與監(jiān)管的空間維度,增強(qiáng)了動(dòng)態(tài)監(jiān)管輔助決策的能力。通過對(duì)金屬礦山動(dòng)態(tài)三維地質(zhì)建模技術(shù)、礦石品位的空間插值技術(shù)、金屬礦山儲(chǔ)量計(jì)算技術(shù)的研究,提出了基于礦產(chǎn)資源多源數(shù)據(jù)耦合建模方法,建立金屬礦山儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)模型和儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算方法,開發(fā)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)三維可視化儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算輔助系統(tǒng)。本項(xiàng)研究成果突出體現(xiàn)在:(1)建立“先面后體”的混合礦體建模方案。通過對(duì)模型局部重構(gòu),實(shí)現(xiàn)模型光滑、精細(xì)。將“正投影轉(zhuǎn)換法”應(yīng)用礦體面模型的剖分,解決三維空間中射線與三角面片相交問題。這種混合建模方案擁有快速建模和高效儲(chǔ)量計(jì)算的優(yōu)勢(shì)。(2)形成三維礦體模型局部動(dòng)態(tài)重構(gòu)與儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算方法。在儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)計(jì)算有助于在礦山勘探或開采階段進(jìn)行儲(chǔ)量實(shí)時(shí)計(jì)算,便于對(duì)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。(3)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和開發(fā)模式。開發(fā)三維可視化儲(chǔ)量計(jì)算模塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量大數(shù)據(jù)量動(dòng)態(tài)、高效計(jì)算和平滑展示。
3結(jié)論
新形勢(shì)下,按照自然資源管理的新要求,立足解決礦產(chǎn)資源管理中業(yè)務(wù)關(guān)系復(fù)雜化、數(shù)據(jù)量大、信息碎片化嚴(yán)重等問題,以構(gòu)建礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)和動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)支撐礦產(chǎn)資源服務(wù)與監(jiān)管為核心,以“標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化”為目標(biāo),在全國(guó)率先提出了礦產(chǎn)資源“三庫(kù)”合一理念,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立礦產(chǎn)資源數(shù)據(jù)采集、清洗、整合和更新模式,全面掌握我省礦產(chǎn)資源數(shù)據(jù)家底,有力、精準(zhǔn)支撐我省礦產(chǎn)資源管理“簡(jiǎn)政放權(quán)”及“不見面審批”工作,也為全面提升礦產(chǎn)資源服務(wù)與監(jiān)管水平提供了一種新思路。
作者:王桂春 劉建東 佘繼紅 丁亮 楊慶峰 單位:江蘇省地質(zhì)勘查技術(shù)院 江蘇省地礦勘查技術(shù)有限公司 江蘇省國(guó)土資源信息中心
大數(shù)據(jù)技術(shù)探究2
信息技術(shù)的高效發(fā)展,促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度開發(fā)與全面應(yīng)用,也讓大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析能夠明確,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理最為核心的內(nèi)容,其工作質(zhì)量會(huì)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)行發(fā)展,以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生關(guān)鍵性影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已然不再適用,企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合,財(cái)務(wù)成本管理步驟能夠得以簡(jiǎn)化,財(cái)務(wù)管理信息利用率隨之提升。由此可見,企業(yè)應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)特征,做好財(cái)務(wù)分析與管理路徑的優(yōu)化。
一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的衍生技術(shù),是一種新興信息技術(shù),具備強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)分析、集中處理與高效利用的能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析時(shí),能夠找出對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施以及財(cái)務(wù)管理有用的信息資源,以提高決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)分析與管理涉及的內(nèi)容多且復(fù)雜,在業(yè)財(cái)融合時(shí)代,要將企業(yè)多年來形成的歷史財(cái)務(wù)信息與當(dāng)今業(yè)務(wù)信息,以及上下游企業(yè)的包括價(jià)格在內(nèi)的各方面市場(chǎng)信息整合在一起進(jìn)行綜合分析,利用傳統(tǒng)的分析技術(shù)顯然力有不逮。與傳統(tǒng)的信息技術(shù)相比較而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息的速度更快、信息處理能力更強(qiáng),這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在財(cái)務(wù)分析與管理中發(fā)揮出自身作用的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)[1]。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理注重的是價(jià)值管理,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)管理要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),朝著現(xiàn)代化、信息化方向不斷發(fā)展。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作地位不斷提升,財(cái)務(wù)分析工作發(fā)揮出的價(jià)值越發(fā)明顯。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理工作的核心目的在于為企業(yè)帶來更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益,做好企業(yè)資金分配,保障資金鏈的完整性,盡可能規(guī)避企業(yè)潛在的資金金融風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)決策決議能夠合理落實(shí)。新時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容多且復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作難度不斷提升,這就要求企業(yè)做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效滲透,打造具有智能化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)控制管理體系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析與管理帶來的影響
(一)保障了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用手抄記錄的形式記錄財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù),這種方式效率不高,加之財(cái)務(wù)管理人員工作壓力大,在記錄數(shù)據(jù)時(shí)注意力不夠集中,易引發(fā)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果不夠合理,財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量也將受到影響。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透至企業(yè)財(cái)務(wù)分析與管理工作中,所有的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)可通過線上收集、線上記錄的形式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化整合、分析,由于分析過程中不需要人工干預(yù),從而降低了出錯(cuò)概率。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠有效緩解財(cái)務(wù)管理人員工作壓力,最大限度提升財(cái)務(wù)分析和管理工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
(二)拓寬了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在利用率偏低的情況,其中固然有財(cái)務(wù)信息質(zhì)量本身的問題,但在很大程度上也存在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析手段比較落后的問題,以致大量有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被埋沒,財(cái)務(wù)分析工作與財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值隨之降低,阻礙了企業(yè)發(fā)展。而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中收集與集中處理,能夠?qū)⑺胸?cái)務(wù)信息以及與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的信息中的關(guān)鍵內(nèi)容提取出來,找出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有益的內(nèi)容。這樣既拓寬了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍,也通過挖掘財(cái)務(wù)信息本身具有的價(jià)值更能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)價(jià)值管理職能的重要性。
(三)發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理分析作用在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)成本核算、預(yù)算編制、數(shù)據(jù)管理、財(cái)務(wù)分析時(shí),需要投入大量的人力資源,人工計(jì)算效率與精準(zhǔn)率偏低,財(cái)務(wù)管理人員工作壓力大,管理崗位任務(wù)繁重,一旦財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,將嚴(yán)重影響企業(yè)日常管理工作的開展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效滲透,使財(cái)務(wù)分析工作能夠借助信息化管理平臺(tái)得以高效運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理人員僅需將信息數(shù)據(jù)錄入后臺(tái)系統(tǒng)即可,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠結(jié)合數(shù)據(jù)類別實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、分析,不僅有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作的融合,還能精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,從而改善財(cái)務(wù)管理人員工作環(huán)境,緩解其工作壓力,保障財(cái)務(wù)管理工作的合理性與準(zhǔn)確性[2]。(四)提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力在當(dāng)今信息時(shí)代,企業(yè)更為重視財(cái)務(wù)分析與管理工作向縱深發(fā)展,將管理重心轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的定向收集與利用開發(fā),從而精準(zhǔn)分析企業(yè)目前運(yùn)行情況,推測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析與研究,能夠?qū)崿F(xiàn)資金的有效分配,避免財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到合理利用。在這種趨勢(shì)下,企業(yè)能夠做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、化解,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析與管理工作的新變化
(一)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄茇?cái)務(wù)管理模式信息技術(shù)的不斷進(jìn)步促使財(cái)務(wù)信息的收集和處理工作由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化向更高層次轉(zhuǎn)變,特別是隨著人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的有效滲透,企業(yè)財(cái)務(wù)分析與管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),逐步朝智能財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的智能財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比較而言,智能財(cái)務(wù)管理模式的主要優(yōu)勢(shì)在于利用儲(chǔ)存技術(shù)做好與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)收集與分析,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中,給予管理人員、成本控制人員相應(yīng)的權(quán)限,以便企業(yè)管理層能夠調(diào)取到數(shù)據(jù)。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的指引下開展財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)財(cái)務(wù)展示,在此基礎(chǔ)上做好財(cái)務(wù)成本管理信息的深度挖掘與定向剖析,逐漸成為大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)分析管理模式深度融合的主要方向。企業(yè)還需在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上定制管理系統(tǒng),保障基于大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)營(yíng)的管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮出自身價(jià)值。另外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)軟件的存儲(chǔ)能力與計(jì)算能力,從而為企業(yè)智能化財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造條件[3]。
(二)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)中的作用日益突出企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理多以財(cái)務(wù)核算控制為主,主要是收集基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中控制,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的集中制作,建立完善的財(cái)務(wù)管理檔案。將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用至財(cái)務(wù)分析管理工作中,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)控制管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作相互融合,財(cái)務(wù)分析結(jié)果更具實(shí)用性與適用性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具實(shí)際指導(dǎo)意義,便于企業(yè)決策人員通過財(cái)務(wù)分析結(jié)果了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)與運(yùn)行問題。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作涉及的內(nèi)容多且復(fù)雜,業(yè)務(wù)運(yùn)行階段涉及的資金量較大,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠精確分析每筆資金的支出與收入情況,確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)良好,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析,決策人員可結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定下季度企業(yè)決策,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
(三)形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化資產(chǎn)在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理將產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)意識(shí)到數(shù)據(jù)作為數(shù)字化資產(chǎn)的重要性,做好數(shù)據(jù)的復(fù)盤工作,找出過去一年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在的漏洞,做好財(cái)務(wù)分析工作,為企業(yè)決策者提供更為完善的信息。以往企業(yè)受到儲(chǔ)存技術(shù)的限制,難以保存往年全部的數(shù)據(jù)與信息。在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,上述情況得到了有效改善,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建的云儲(chǔ)存庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的定向儲(chǔ)存,在這種形勢(shì)下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定向儲(chǔ)存,并且實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期積累,形成財(cái)務(wù)數(shù)字化資產(chǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)橫向比對(duì)與縱向比對(duì)提供完善的數(shù)據(jù)支撐。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與管理的策略
(一)提高對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要具有極強(qiáng)的數(shù)字化、信息化特征,企業(yè)在改革轉(zhuǎn)型時(shí),也需要明確大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的積極影響,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正意義上將財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作配備大量?jī)?yōu)質(zhì)資源,包括物質(zhì)資源、人力資源等[4]。
(二)做好財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展做好財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化,保障財(cái)務(wù)管理工作與分析工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展運(yùn)行狀態(tài)分析財(cái)務(wù)管理制度存在的問題,找出引發(fā)問題的主要原因,從源頭著手優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度。其次,企業(yè)應(yīng)分析大數(shù)據(jù)時(shí)代將給財(cái)務(wù)管理工作帶來的積極影響與消極影響,循序漸進(jìn),革新財(cái)務(wù)管理模式,改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的缺陷,保障財(cái)務(wù)管理制度能夠發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。第三,財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)有針對(duì)性。企業(yè)應(yīng)做好新型財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)工作,保障財(cái)務(wù)管理制度具備較強(qiáng)的針對(duì)性,適用于企業(yè)生產(chǎn)與日常運(yùn)行管理。最后,企業(yè)應(yīng)做好新舊財(cái)務(wù)管理制度更迭管理,保障員工都能了解新型管理制度的優(yōu)勢(shì)、具體的管理內(nèi)容與管理范圍。企業(yè)管理人員應(yīng)起到引導(dǎo)作用,建立崗位責(zé)任制度,確保員工能夠在制度約束與管理人員的指引下完成財(cái)務(wù)管理工作[5]。
(三)重視財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于財(cái)務(wù)分析工作的深度和廣度得到極大提升,企業(yè)必須加大培訓(xùn)力度,促使財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和職業(yè)技能得到同步更新。只有重視人員素質(zhì)的提升,才能發(fā)揮出智能財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì),保障財(cái)務(wù)管理工作充分體現(xiàn)出自身價(jià)值。首先,隊(duì)伍中的財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),還應(yīng)掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),掌握扎實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)理論知識(shí)。企業(yè)應(yīng)建立完善可行的人才培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合每位人才的特征與優(yōu)勢(shì)建立專項(xiàng)人才培養(yǎng)計(jì)劃,提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的職業(yè)水平,與此同時(shí),適當(dāng)向團(tuán)隊(duì)內(nèi)注入新鮮血液,做好財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次,企業(yè)應(yīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍創(chuàng)新與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān),不遺余力投入人力、物力與財(cái)力,保障財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍創(chuàng)新工作能夠落到實(shí)處。財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作具有復(fù)雜性,企業(yè)管理人員應(yīng)做好全過程監(jiān)督管理工作,從人才的聘用、崗前培訓(xùn)到人才職業(yè)水平考核,都應(yīng)做好精細(xì)化監(jiān)督與管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)與創(chuàng)新工作應(yīng)圍繞著財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍優(yōu)化,重新定義財(cái)務(wù)管理人員職能入手,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員做好角色轉(zhuǎn)變,將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新型的財(cái)務(wù)管理工具,確保所有財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)。再次,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)新型人才培養(yǎng)策略,配合人才培養(yǎng)計(jì)劃,做好人才的綜合管理與培訓(xùn),分析所有財(cái)務(wù)管理人才的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),結(jié)合上述特征做好人才崗位分配,確保所有崗位財(cái)務(wù)管理人才能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì),做好財(cái)務(wù)管理工作,真正意義上將大數(shù)據(jù)管理技術(shù)作為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析的工具。五、結(jié)語(yǔ)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化和進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和分析的要求越來越高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)分析與管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,積極落實(shí)好轉(zhuǎn)型工作,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)部門工作中的有效滲透,保障大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中突出自身優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)還擁有強(qiáng)大的可視化功能與儲(chǔ)存功能,企業(yè)也應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),最大限度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理與分析工作效率與質(zhì)量。同時(shí),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)重視平臺(tái)的構(gòu)建,不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)的安全性與規(guī)范性,為財(cái)務(wù)工作提供精確的數(shù)據(jù)支持,并重視培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,從根源上保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:閔云娟 單位:深圳賽格股份有限公司
大數(shù)據(jù)技術(shù)探究3
檔案事業(yè)“記錄歷史”“傳承文明”,檔案部門要堅(jiān)決履行“為黨管檔”“為國(guó)守史”“為民服務(wù)”職責(zé)。檔案事業(yè)同樣需要?jiǎng)?chuàng)新,需要擺脫“深宅大院”“鎖在深閨”的刻板形象,需要緊跟時(shí)代步伐,不斷創(chuàng)新檔案管理方式,吸收新的科學(xué)技術(shù),進(jìn)而為國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局服務(wù)[1]。廣大檔案工作者,要善于學(xué)習(xí)新的技術(shù),善于掌握新的技術(shù),善于應(yīng)用新的技術(shù),使我們的檔案事業(yè)煥發(fā)新的青春,迸發(fā)出新的活力。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,是人類最新的科技成果[2]。筆者因?yàn)樵诳萍拣^工作,特別留意科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展給檔案管理工作的影響進(jìn)行了一定的研究,同時(shí)也希望自己的研究能夠激發(fā)科技工作者關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展,激發(fā)檔案工作者關(guān)注科學(xué)技術(shù)發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用[3]。
1大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了行政管理方面的新要求
1.1行政職能需要進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)黨委、政府的檔案室是檔案行政管理部門的發(fā)源地。發(fā)展好“業(yè)務(wù)能力”,是檔案行政管理部門常抓不懈的工作重點(diǎn),但卻忽視了管理國(guó)家檔案這項(xiàng)重要事務(wù),導(dǎo)致縱向權(quán)力上檔案局和檔案館的分界線不明顯,以及兩者在橫向部門職責(zé)上劃分不清晰的狀況[4]。政企分開以后,企事業(yè)單位受到政府的干預(yù)也越來越少,檔案行政管理部門也從過去的微觀指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的宏觀管理。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企事業(yè)單位的檔案數(shù)量呈現(xiàn)出幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),越來越多的檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)發(fā)展起來,大部分的檔案業(yè)務(wù)微觀服務(wù)被它們承接了過去,這樣過去“檔案實(shí)物”的工作便從檔案管理中分離了出來[5]?;谶@樣的現(xiàn)實(shí),檔案行政管理部門必須要強(qiáng)化自身行政管理職能,履行好對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人相關(guān)檔案事務(wù)的監(jiān)督和管理。這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的新要求[6]。
1.2需要樹立“數(shù)據(jù)開放,資源共享”的合作理念數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,檔案部門管理了越來越多的企事業(yè)單位的檔案,原來保管的一些黨委、政府檔案的也過了保密期限,還有一部分經(jīng)過鑒定已經(jīng)進(jìn)行了解密處理[7]。因此,檔案部門的“神秘程度”已經(jīng)大大降低,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展也需要檔案行政管理部門走出“深宅大院”,樹立“數(shù)據(jù)開放,資源共享”的理念,以便充分借助社會(huì)力量開放檔案,實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值,決不能再像過去那樣把檔案資源牢牢地攥在檔案部門自己的手里了[8]。要實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)開放,資源共享”,做好各項(xiàng)檔案管理工作,無(wú)論是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的收集和保存,還是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的利用和共享,都離不開互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)技術(shù)公司、信息化工作部門的大力支持。檔案行政管理部門常常需要與這些單位打交道,這些單位也逐漸成為檔案行政管理部門越來越重要的合作伙伴[9]。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了安全保障方面的新要求
2.1要將檔案數(shù)據(jù)保管基礎(chǔ)條件設(shè)施的安全性考慮進(jìn)去檔案類型的變化對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保管條件也提出了不同的要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息載體的形式也越來越豐富,檔案的類型也從最初的紙質(zhì)檔案發(fā)展出了音像檔案、光盤檔案、數(shù)碼縮微檔案等[10]。這些檔案類型對(duì)保存條件和保存場(chǎng)所提出了更高的要求。例如,音像檔案不能靠近磁場(chǎng),光盤檔案不能磨損,在對(duì)檔案館進(jìn)行改擴(kuò)建工程的時(shí)候要將檔案數(shù)據(jù)保管基礎(chǔ)條件設(shè)施的安全性考慮進(jìn)去,同時(shí)必須購(gòu)買專業(yè)的設(shè)備確保各種類型檔案的安全[11]。2.2應(yīng)該根據(jù)檔案類型的不同制定出有針對(duì)性的精細(xì)化的應(yīng)急預(yù)案檔案珍貴無(wú)比,所以檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是檔案的安全應(yīng)急管理。傳統(tǒng)的檔案應(yīng)急管理制度存在適用范圍過窄、應(yīng)變能力差的缺點(diǎn),完善的電子檔案安全應(yīng)急管理制度還沒有建立起來,檔案安全挑戰(zhàn)巨大。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,除了以突發(fā)事件的類型為切入點(diǎn),檔案應(yīng)急管理還應(yīng)該根據(jù)檔案類型的不同,制定出有針對(duì)性的精細(xì)化的應(yīng)急預(yù)案,建立標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)急管理制度,使檔案應(yīng)急行為常態(tài)化,最大限度地減輕或者避免緊急事件對(duì)檔案造成的風(fēng)險(xiǎn)[12]。
2.3要運(yùn)用更先進(jìn)的技術(shù)管理手段大數(shù)據(jù)時(shí)代,云計(jì)算技術(shù)被檔案部門應(yīng)用在日常的檔案管理工作中。規(guī)模大、可靠性高、通用性強(qiáng)等都是云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn),它的應(yīng)用可以有效地減少檔案部門在檔案管理上的人力、物力、財(cái)力投入。因此,與云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商展開合作,共同開發(fā)檔案管理云計(jì)算系統(tǒng),是檔案部門可以選擇的比較理想的方式。但是,這種方式也存在一些風(fēng)險(xiǎn)。云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商雖然能夠?yàn)闄n案管理云計(jì)算系統(tǒng)提供技術(shù)安全保障,但是互聯(lián)網(wǎng)和任何技術(shù)本身并不是完美無(wú)缺的,無(wú)論是在數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ),還是在數(shù)據(jù)的訪問、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),漏洞都可能存在,那些別有用心的黑客則會(huì)利用這些漏洞對(duì)檔案管理云計(jì)算系統(tǒng)展開攻擊[13]。因此,檔案部門需要運(yùn)用更先進(jìn)的技術(shù)管理手段,把可能給檔案安全帶來威脅的外在因素排除出去。
2.4要有足夠的存儲(chǔ)空間并確保長(zhǎng)期存儲(chǔ)的安全2.4.1由于檔案的載體形式越來越多元化,“Onesizefitall”模式早已無(wú)法適應(yīng)檔案管理的要求,取而代之的是“NoSQL”模式?!癗oSQL”模式適用于結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜且快速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù),但在與傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL)比起來,在保存成熟度和安全方面有著不盡如人意的地方,對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存存在著巨大的威脅[14]。
2.4.2檔案的保管期限是按照自身價(jià)值的大小進(jìn)行劃分的。通常情況下,能夠被保存在檔案館里的檔案都是永久保存檔案。檔案館要確保這些檔案的安全和長(zhǎng)期可用。雖然檔案館在保存紙質(zhì)檔案方面有著很多豐富的經(jīng)驗(yàn),但是受到外部環(huán)境的影響紙質(zhì)檔案上的字跡也會(huì)褪色、紙張發(fā)生脆化[15]。檔案載體的多樣化,也使得檔案的長(zhǎng)期保存需要耗費(fèi)更多的精力和工夫。例如,理論上,光盤檔案的保存年限是20年,但是實(shí)際情況是大部分的光盤在存放幾年之后便無(wú)法打開。大數(shù)據(jù)時(shí)代,特別是電子文件、數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存隨時(shí)都會(huì)面臨著由于載體、格式、計(jì)算機(jī)技術(shù)的滯后以及保存標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不完善等帶來的潛在威脅[16]。
2.5要防止檔案數(shù)據(jù)丟失、秘密隱私泄露、網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)和數(shù)據(jù)的惡意使用在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案數(shù)據(jù)被存放在電腦系統(tǒng)里,一般是不會(huì)丟失的。但是當(dāng)遇到軟件漏洞、硬件故障、操作失誤等無(wú)法控制的情況時(shí),檔案數(shù)據(jù)便會(huì)無(wú)法使用、讀取,損壞或者丟失。越是復(fù)雜的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)丟失的概率就越高[17]。在電腦系統(tǒng)進(jìn)行分析的過程中,一些終端端口會(huì)殘留個(gè)人信息。如果這些終端端口存在漏洞的話,無(wú)疑會(huì)被不法分子或黑客利用,導(dǎo)致信息外流[18]。對(duì)國(guó)家而言,機(jī)密檔案若是遭到泄露必將造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至威脅到國(guó)家安全;對(duì)個(gè)人而言,隱私的泄露除了會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失之外,還會(huì)對(duì)人身自由造成不可挽回的后果[19]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)公開的程度比較高,會(huì)為網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)埋下風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)資源共享的一端可能是便利,另一端可能就是隨時(shí)可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)。檔案數(shù)據(jù)有著很高的價(jià)值,極易被不法之徒當(dāng)作謀取利益的工具,他們會(huì)惡意使用數(shù)據(jù),通過使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的合理數(shù)據(jù)完成某些惡意任務(wù),對(duì)人們的個(gè)人利益造成損害[5]。因此,數(shù)據(jù)擁有者一定要通過技術(shù)手段保管好個(gè)人的隱私信息。
3結(jié)語(yǔ)
檔案事業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新,需要緊跟時(shí)代步伐,不斷創(chuàng)新檔案管理方式,吸收新的科學(xué)技術(shù),進(jìn)而為國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局服務(wù)。只有這樣,我們的檔案事業(yè)才能發(fā)揮“記錄歷史”“傳承文明”的作用,檔案部門才能履行“為黨管檔”“為國(guó)守史”“為民服務(wù)”的職責(zé)。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,是人類最新的科技成果。筆者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展給檔案管理工作的影響進(jìn)行了一定的研究,希望自己的研究能夠激發(fā)科技工作者關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)檔案工作者關(guān)注科學(xué)技術(shù)發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用,讓傳統(tǒng)的檔案事業(yè)迎來一次科學(xué)技術(shù)方面的重大創(chuàng)新發(fā)展。
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作者:闞莉 單位:通榆縣科學(xué)技術(shù)館館員