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二、建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計工作之間的不同點區(qū)分
由上述可知,建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具體不同情況表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)企業(yè)存貨核算。企業(yè)存貨核算方面的差異主要表現(xiàn)在企業(yè)材料采購方面的核算差異,這主要是指建筑施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)材料采購方面核算存在的差異,差異區(qū)別就是材料購買成本構(gòu)成的內(nèi)容不同。建筑企業(yè)外購材料的成本不僅包括工業(yè)外購材料成本,如運雜費、運輸費以及入庫前的整理挑選費用等內(nèi)容,同時還包括采購保管費以及不得抵扣稅款的增值稅。前者主要取決于建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,而后者則主要是由于國家對工業(yè)產(chǎn)品增收增稅而對建筑產(chǎn)品增收額外的營業(yè)稅而實行的稅制決定。而工業(yè)企業(yè)為采購和保管材料所發(fā)生的各種費用,不直接計入材料采購成本中,但是會作為工業(yè)管理費用的一部分直接計入當期損益中。由此可見,工業(yè)外購材料成本是不完整的材料入庫成本。
(二)長期資產(chǎn)建造工程核算之間的差異。建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計資產(chǎn)建造工程核算之間的差異主要表現(xiàn)在:長期資產(chǎn)建造工程的內(nèi)容不同、核算長期工程建造工程的科目名稱以及結(jié)構(gòu)內(nèi)容等方面存在著明顯的差異。工業(yè)企業(yè)長期資產(chǎn)建造工程核算主要包括固定資產(chǎn)核算,建筑企業(yè)不僅包括固定資產(chǎn),同時還有臨時建造工程。這方面的區(qū)別主要是由于建筑企業(yè)項目工程具有一定的流動性,資產(chǎn)核算會根據(jù)施工現(xiàn)場情況的變化而變化。
(三)成本核算不同。建筑企業(yè)成本核算主要是工程建筑中安裝成本、機械作業(yè)的成本和工業(yè)性質(zhì)的產(chǎn)品的成本等等,這些方面的核算十分重要,財務(wù)管理工作人員進行核算時,一定要從實際情況出發(fā),全面考慮行業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,確保成本核算的科學性和可靠性。而工業(yè)企業(yè)的成本核算主要包括原材料成本、勞動者生產(chǎn)活動成本以及制造產(chǎn)品時對機械磨損,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。兩者之間存在明顯的差異和區(qū)別。
1建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的重要性
對于工業(yè)企業(yè)來說,建立和完善會計內(nèi)控體系對于企業(yè)會計功能的完善、提升企業(yè)財務(wù)管理水平和促進企業(yè)發(fā)展等方面均具有重要的作用。第一,完善工業(yè)企業(yè)會計功能。從一般會計作用來看,工業(yè)企業(yè)的會計往往在工業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著財務(wù)會計和管理會計的作用。但從現(xiàn)實情況來看,工業(yè)企業(yè)的會計往往只發(fā)揮這財務(wù)會計的功能和作用,而管理會計的作用發(fā)揮的很少或者幾乎沒有。建立和完善會計內(nèi)控功能,能監(jiān)督財務(wù)會計,同時管理企業(yè)的資金安全,協(xié)調(diào)工業(yè)企業(yè)各方的資源要素,為管理會計發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ),因而,具有完善工業(yè)企業(yè)會計功能的作用。第二,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。近年來,隨著我國資本市場的發(fā)展,越來越多的工業(yè)企業(yè)在國內(nèi)滬深兩市上市,不但為企業(yè)帶來財務(wù)收益(上市融資),還能獲得溢價收益,比如良好的聲譽、更好的發(fā)展環(huán)境等。但同時,這也對工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。作為已經(jīng)上市的工業(yè)企業(yè),其會計內(nèi)部控制體系較為完善,財務(wù)管理水平較高,而非上市的工業(yè)企業(yè)則應(yīng)努力完善內(nèi)控機制,不斷提高財務(wù)管理水平。第三,促進企業(yè)發(fā)展。工業(yè)企業(yè)通過建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,可以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,盡量減少和控制企業(yè)資金的欺詐、遺漏等現(xiàn)象,有利于保障企業(yè)經(jīng)營活動正常而有序的開展。同時,通過完善企業(yè)會計內(nèi)控制度,可以使企業(yè)完善財務(wù)制度,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系能起到直接促進工業(yè)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的作用。
2工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀
通過對各種文獻資料的整理和閱讀,以及結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗來看,按照企業(yè)規(guī)模劃分,大中型工業(yè)企業(yè)一般都建立了會計內(nèi)控體系,而且大型工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控體系也是較為完善的,而小微型工業(yè)企業(yè)則一般都較少建立會計內(nèi)控體系,而且制度也都較為不完善。按照上市與否來劃分,一般上市工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系較為完善,這主要是在上市之初,工業(yè)企業(yè)都要接受投資銀行的上市輔導(dǎo),進而建立了較為完善的內(nèi)控體系,并且都要達到證監(jiān)會的硬性要求才能上市,而非上市工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系則同按規(guī)模劃分的企業(yè)狀況差不多,大中型非上市工業(yè)企業(yè)較為完善,小微型非上市工業(yè)企業(yè)則較為薄弱甚至是未建立內(nèi)控制度。但是,從總體上來看,工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系還較為普遍的存在著以下幾個方面的不足,仍需要進一步完善。第一,管理層對工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的重視度不夠。尤其在很多中小型和微型工業(yè)企業(yè)中,很多的管理層不太重視會計內(nèi)控體系,甚至認為會計只是起到記賬的功能,對于會計的認識仍然停留在初級階段,更談不上建立會計內(nèi)控體系。而在民營工業(yè)企業(yè)中,也存在著對會計內(nèi)控體系的認識不足的問題。往往正是由于對會計內(nèi)控體系的重視程度不夠,很容易出現(xiàn)財務(wù)管理問題,比如會計出納串謀等現(xiàn)象。第二,工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控管理體系不完善。在一些工業(yè)企業(yè)中,存在著會計內(nèi)控管理體系制度不健全的情況。比如,在設(shè)計會計內(nèi)控制度之初,就重效率、輕控制,制度安排以效率為主,忽視對會計業(yè)務(wù)的控制。當然,這類制度安排有利于會計工作的高效率運作,但潛伏著一些會計控制的威脅因素,特別是一些不相容的職務(wù)未得到有效分離的弊端。例如,有些小微型工業(yè)企業(yè)為了降低人員成本,可能將會計和出納崗位由同一個人擔任。此外,有些工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控制度也存在著集權(quán)和分權(quán)不合理的現(xiàn)象,比如任何金額的報銷都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字等等現(xiàn)象。第三,工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的信息化程度較低。這個現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個方面。一是工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理部門和其他部門之間的信息化程度存在著不一致的現(xiàn)象,尤其是傳統(tǒng)的工業(yè)部門可能信息化程度要普遍低于財務(wù)管理部門。二是存在著財務(wù)人員不能熟練使用財務(wù)管理軟件的現(xiàn)象。第四,會計數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。由于在一些工業(yè)企業(yè)中,各個部門的信息化程度不一致,有些部門報送的會計原始憑證是機器打印,較為規(guī)范,而有些部門就是手寫的會計憑證,因此,未能做到統(tǒng)一和規(guī)范。這種會計數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范,也給工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來一定難度,進而給會計內(nèi)控制度的開展制造了障礙。
3建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的建議
從當前工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀來看,我們應(yīng)有針對工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的問題,提出具體的措施和建議,以建立和完善工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系。第一,提高工業(yè)企業(yè)管理層的會計內(nèi)部控制意識。鑒于會計內(nèi)控制度的重要性,因此,財務(wù)管理部門應(yīng)加強內(nèi)部控制制度重要性的宣傳,讓管理層對會計內(nèi)控體系有充分的認識,并能重視內(nèi)控制度的建立和完善。同時,應(yīng)讓工業(yè)企業(yè)的各個部門和職工都了解會計內(nèi)控制度的一般性知識,了解內(nèi)控制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,提高他們對于會計工作和內(nèi)控制度的重視程度,并能配合財務(wù)部門建立會計內(nèi)控制度。第二,提高工業(yè)企業(yè)會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)。要建立和完善會計內(nèi)控制度,關(guān)鍵還是提高相關(guān)人員的素質(zhì),包括企業(yè)管理層、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)管理部門人員等。一是應(yīng)做好《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等基本法律法規(guī)的宣傳和培訓,讓相關(guān)人員對于會計內(nèi)控制度有基本的了解。二是應(yīng)針對財務(wù)管理人員開展專業(yè)的會計培訓包括會計內(nèi)控制度等相關(guān)的專業(yè)知識培訓,以及財務(wù)管理軟件的使用等技能方面的培訓,以不斷提高工業(yè)企業(yè)會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)和職業(yè)技能。第三,建立并完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控相關(guān)規(guī)章制度。制度安排是建立工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照會計工作的相關(guān)工作范圍,應(yīng)該主要建立這幾個方面的規(guī)章制度。一是推行職務(wù)不兼容制度,即會計業(yè)務(wù)中的授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財產(chǎn)保管、會計記錄和審核監(jiān)督,這五種職務(wù)之間應(yīng)實行業(yè)務(wù)分離、職務(wù)不兼容。二是應(yīng)加強授權(quán)審批控制,即在工業(yè)企業(yè)中應(yīng)設(shè)立制度明確一般授權(quán)與特殊授權(quán)的界限與責任,避免責任不清。三是引進全面預(yù)算管理,實現(xiàn)全面預(yù)算管理是保障工業(yè)企業(yè)有效預(yù)防風險,并可在較大程度上實現(xiàn)以管代監(jiān)。第四,建立對會計內(nèi)控體系的監(jiān)督和評審。工業(yè)企業(yè)也需采取一定的措施類對會計內(nèi)控體系進行監(jiān)督和評審。一是要建立工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計機制。內(nèi)部審計能夠?qū)媰?nèi)控體系進行有效的監(jiān)督,但前提必須是實現(xiàn)內(nèi)部審計與內(nèi)控體系的分離,否則無法實現(xiàn)對會計內(nèi)控體系的有效監(jiān)督。二是建立對會計內(nèi)控體系的評審制度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立對會計內(nèi)控體系的評審制度,同時應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展需要以及外部經(jīng)營環(huán)境(包括會計制度的變化),及時調(diào)整對會計內(nèi)控體系的評審標準。三是建立對會計內(nèi)控體系的考核制度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)定期考查會計內(nèi)控制度的落實情況,檢查內(nèi)控制度中存在的疏漏甚至是錯誤的地方,以及執(zhí)行中遇到的問題,并不斷對會計內(nèi)控制度進行調(diào)整和更新。同時,也應(yīng)建立獎懲機制。
參考文獻
[1]陳燕云.淺析企業(yè)會計內(nèi)控的必要性和策略[J].財會學習,2015,(14).
一、會計環(huán)境變化對工業(yè)企業(yè)會計制度改革的影響。
會計環(huán)境會對會計制度產(chǎn)生一定的影響,會計環(huán)境與科學技術(shù)水平、社會文化教育環(huán)境發(fā)展水平都有一定的關(guān)系,經(jīng)濟制度和社會政治也與會計環(huán)境存在一定的關(guān)聯(lián)性。會計環(huán)境會受到社會的負面影響,比如說,會計環(huán)境會受到通貨膨脹的影響,物價發(fā)生變化會計環(huán)境也會發(fā)生變化,特殊情況下企業(yè)還會破產(chǎn),從而破壞工業(yè)企業(yè)的會計環(huán)境。通常情況下會計環(huán)境與會計思想緊密結(jié)合,有什么樣的會計環(huán)境就會有什么樣的會計思想,同時會計理論、會計組織、會計法制、會計方法對會計工作也會產(chǎn)生影響。會計制度的建立、實施要與會計環(huán)境相適應(yīng),從根本上提高會計制度的創(chuàng)新水平,推動工業(yè)企業(yè)會計制度改革,使會計工作在制度上得到保障。
會計環(huán)境決定會計制度,因此會計制度改革的目標就是要按照市場經(jīng)濟的要求確定會計模式,使會計模式能夠符合國家標準,推動工業(yè)企業(yè)會計事業(yè)不斷發(fā)展。工業(yè)企業(yè)會計可以反映企業(yè)在市場經(jīng)濟下的變化規(guī)律,對企業(yè)制定科學合理的政策具有十分重要的意義。
二、關(guān)于工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新的思考。
我國工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新需要重視財務(wù)報表要素的確定。會計報表要素定義不準確對會計工作會產(chǎn)生很大的不利影響。從我國會計制度的情況看,財務(wù)報表主要包括負債、資產(chǎn)、收入、所有者權(quán)益、利潤和費用表要素,工業(yè)企業(yè)會計制度創(chuàng)新需要從收入、利潤、費用表等方面進行優(yōu)化,形成符合市場經(jīng)濟要求的工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計報表,從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計制度創(chuàng)新?,F(xiàn)行財務(wù)會計報表要素中沒有設(shè)置現(xiàn)金流量表要素,但是不能說明現(xiàn)金流量表不重要,這主要是因為利潤表和資產(chǎn)負債表是按照發(fā)生制原則編制的,因此會計報表要素設(shè)計過程中需要根據(jù)會計報表情況進行要素優(yōu)化,從而實現(xiàn)會計報表要素處于最優(yōu)狀態(tài)。財務(wù)管理過程中收付實現(xiàn)制的數(shù)據(jù)需要進行轉(zhuǎn)化,才能更好地對數(shù)據(jù)進行管理,從而提高財務(wù)會計管理水平。
資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)控制和擁有的經(jīng)濟資源,這種經(jīng)濟資源需要通過貨幣進行計量,其中包括債權(quán)、財產(chǎn)和其他權(quán)利,會計制度創(chuàng)新過程中需要對資產(chǎn)進行合理有效的管理,從而實現(xiàn)資產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,這對提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績具有十分重要的意義。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中只有不斷實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升,才能提高工業(yè)企業(yè)的綜合競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。從工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的基本特征和本質(zhì)情況看,資產(chǎn)管理的根本目的是要為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,資產(chǎn)只有給工業(yè)企業(yè)發(fā)展帶來良好的經(jīng)濟效益,其價值才能得到充分體現(xiàn)。
經(jīng)濟利益主要是能夠轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或者非現(xiàn)金的資產(chǎn),工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中利益主要分為直接經(jīng)濟利益和間接經(jīng)濟利益,間接經(jīng)濟利益主要是指能夠為企業(yè)發(fā)展帶來現(xiàn)金或者與現(xiàn)金等價的物質(zhì),從而促進企業(yè)獲取更多的利潤,從根本上提高工業(yè)企業(yè)的核心競爭力。如果工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中不能對某種生產(chǎn)要素所帶來的利潤進行預(yù)期,那么就不能把它看成是資產(chǎn)。資產(chǎn)是經(jīng)過交易形成的,所有財務(wù)會計主要是對過去發(fā)生的經(jīng)濟行為進行評估,是對過去資產(chǎn)的一種統(tǒng)計分析。從資產(chǎn)的性質(zhì)角度看,它應(yīng)該是企業(yè)擁有的并且能夠控制的。
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。
在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)
完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題
目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題
在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)——財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件
當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。
解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理
首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學出版社,2005;5
一、工業(yè)企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀
工業(yè)企業(yè)要完成低耗、優(yōu)質(zhì)、高效益的社會要求,實現(xiàn)再生產(chǎn)過程中資金運動的科學管理,必須完善和開拓價值管理系統(tǒng),明確作出職責分工、任職人員的素質(zhì)水平以及當前切實適用的機構(gòu)設(shè)置規(guī)劃,使之呈現(xiàn)出生機盎然的嶄新面貌。
首先,為保持企業(yè)經(jīng)濟活動的雄厚實力和資金運行的活躍松動,應(yīng)當把企業(yè)財務(wù)從會計中分離出來,設(shè)置獨立的職能機構(gòu)。在當前產(chǎn)品經(jīng)濟向商品經(jīng)濟、市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)化并逐步放開搞活的社會主義初級階段,資金流動滯緩或停止,即宣告企業(yè)陷入危險或破產(chǎn)境地。企業(yè)經(jīng)營中重要的問題是貨幣資金的籌措、投放、調(diào)度、積累等融資實務(wù),而融資實務(wù)應(yīng)研究的課題是:考慮貨幣的時間價值,預(yù)定現(xiàn)金收支,維持適度余額及研究規(guī)律,收集信息和把握時機。在工業(yè)企業(yè)承擔著日漸增加的效益要求和投放風險、金融市場逐日多贊和企業(yè)內(nèi)部關(guān)系日趨復(fù)雜的當今社會里,財務(wù)決策的重要性復(fù)雜性客觀要求,應(yīng)盡快設(shè)置財務(wù)專職機構(gòu),并同時設(shè)立達到以上目的所需要的補充和保證體系。
其次,市場經(jīng)濟下工業(yè)企業(yè)日漸增加的期望效益,要求財務(wù)會計工作不僅詳細地分析過去,更重要的是能夠科學地籌化未來,并有效地控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,使它朝既定的目標進行。因而引進現(xiàn)代管理會計是目前企業(yè)的當務(wù)之急。
企業(yè)面臨著經(jīng)營條件和需求狀況多變,外部角逐戰(zhàn)略和內(nèi)部競爭機制日益完善的嚴峻的挑戰(zhàn),為正確規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)卓有成效的價值管理,僅僅依靠固有的體制已不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要,引進管理會計,結(jié)合我國國情和企業(yè)實踐設(shè)置與企業(yè)狀況相適應(yīng)的管理會計機構(gòu)或崗位,是使企業(yè)盡快取勝的有力措施。合格的管理會計人員,應(yīng)具有管理經(jīng)濟學、財務(wù)會計學、計劃統(tǒng)計學、高等數(shù)學、運籌學、行為科學及電子計算機技術(shù)等多種學科的專業(yè)知識,并熟悉本企業(yè)的工藝過程和技術(shù)常識,善于分析探索,具備控制協(xié)調(diào)和開拓創(chuàng)新的能力,能夠勝利科學管理的較高要求。
二、工業(yè)企業(yè)會計準則的發(fā)展
(一)財務(wù)報告的變化
工業(yè)企業(yè)會計準則明確指出,財務(wù)報告包括財務(wù)報表和其他應(yīng)在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料,財務(wù)報表至少包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注,取消了舊準則的財務(wù)情況說明書。資產(chǎn)負債表取消了“待攤費用”和“預(yù)提費用”兩項目,而是將“待攤費用”列在“預(yù)付款項”中,“預(yù)提費用”列在“預(yù)收款項”中;資產(chǎn)分類分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),負債分類分為流動負債和非流動負債,增加了“應(yīng)付職工薪酬”、“庫存股”等項目。利潤表變化較大,取消了主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本的劃分,全部歸類為營業(yè)收入和營業(yè)成本,相應(yīng)地將主營業(yè)務(wù)稅金及附加改為營業(yè)稅金。
現(xiàn)金流量表增加了“上期金額”一列,增加了“公允價值變動損益”和“取得或處置子公司及其他營業(yè)單位現(xiàn)金流量”項目的列報,補充資料中“遞延稅款”項目變更為“遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負債”項目。
(二)企業(yè)合并
對于同一控制下的企業(yè)合并采用賬面價值;對于非同一控制下的企業(yè)合并采用公允價值。工業(yè)企業(yè)會計準則規(guī)定,參與合并的各方在合并前后不屬于同一方或相同的多方最終控制的,一次交換交易實現(xiàn)的企業(yè)合并,合并成本為購買方在購買日為取得對被購買方的控制權(quán)而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔的負債以及發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價值。購買方在購買日對作為企業(yè)合并對價付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔的負債應(yīng)當按照公允價值計量,公允價值與其賬面價值的差額,計入當期損益。
(三)更體現(xiàn)謹慎性
在市場經(jīng)濟條件下,由于競爭和風險的日益加劇,會計所處的客觀經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定性程序越來越高。財政部相繼頒布了十幾個具體會計準則,在這些新的準則和制度中,謹慎性原則在工業(yè)企業(yè)會計中尤為體現(xiàn),全面計提資產(chǎn)減值準備。在《企業(yè)會計準則——借款費用》準則中,改變了借款費用資本化的標準,以“固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)”作為借款費用停止資本化的標準,并明確了暫停資本化的條件,避免固定資產(chǎn)價值虛計。在《無形資產(chǎn)》準則中,要求企業(yè)管理部門在判斷無形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟利益是否很可能流入企業(yè)時,應(yīng)對無形資產(chǎn)在預(yù)計使用年限內(nèi)存在的各種因素做出謹慎的估計,謹慎性原則在我國工業(yè)企業(yè)會計實務(wù)中,有以下幾種情況應(yīng)予以注意:第一,部分企業(yè)無視現(xiàn)狀,與謹慎性原則背道而馳,甚至將各種“準備”的計提與年度間的轉(zhuǎn)移作為新的粉飾手段。第二,謹慎性原則的運用程度不均衡,由于每個企業(yè)的具體情況不同,應(yīng)允許企業(yè)在計提比例、數(shù)額等方面存在差異,但從實際情況看利益最大化才是造成這種狀況的根本原因。第三,會計人員的職業(yè)判斷有待于提高。
謹慎性原則從產(chǎn)生之初即帶有明顯的兩面性,一方面它能夠避免虛計資產(chǎn)和浮夸利潤,保護投資者和債權(quán)人的利益;另一方面在運用該原則時,不可避免地會帶有主觀隨意的色彩,甚至為報表粉飾留下空間。從以上分析中我們看到:謹慎性遠在在我國會計規(guī)范提下中得到了進一步的體現(xiàn),但鑒于我國會計實務(wù)的現(xiàn)狀,正確運用謹慎性原則成為當前貫徹實施新的會計準則和企業(yè)會計制度的關(guān)鍵因素。
1、體現(xiàn)謹慎性原則的會計準則和制度的相關(guān)條款應(yīng)盡量具有可操作性
從我國現(xiàn)有會計規(guī)范來看,有些體現(xiàn)謹慎性原則的具體方法操作性是比較強的,如后進先出法、加速折舊的方法等。但企業(yè)會計制度中關(guān)于資產(chǎn)發(fā)生減值的判斷標準不夠明確,特別是存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)由于受多種因素的影響,使得作為決定資產(chǎn)減值準備數(shù)額決定因素的“可變現(xiàn)凈值”的確定較為困難,這為企業(yè)利用謹慎性原則進行操作留下了一定的空間。因此,筆者建議,應(yīng)就“可變現(xiàn)凈值”的確定問題制定具有可操作性的具體標準,以指導(dǎo)企業(yè)的會計實踐。
2、提高會計人員的職業(yè)判斷能力,為謹慎性原則的正確運用奠定基礎(chǔ)
任何會計原則、會計方法在會計實務(wù)中的貫徹和運用都離不開會計行為的主體——會計人員。鑒于會計準則和會計制度中“可選擇性”的范圍日益擴大,尤其是如何保證會計人員在應(yīng)用謹慎性原則時把握好“度”,這就要求會計人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其能夠準確把握謹慎性原則的實質(zhì),在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。
3、充分發(fā)揮獨立審計的外部監(jiān)督作用,為謹慎性原則的正確運用構(gòu)造“防御”體系
為防止企業(yè)急于自身利益的考慮不用或濫用謹慎性原則,應(yīng)加強以獨立審計為核心的外部監(jiān)督體系,確保會計信息的公允性和謹慎性原則的合理運用。
4、將謹慎性原則的運用與會計信息的充分披露有機地結(jié)合起來
謹慎性原則的運用首先是對會計領(lǐng)域中存在的不確定性事項進行判斷時所體現(xiàn)的一種態(tài)度;其次,才表現(xiàn)為一系列的具體會計處理方法。不同的判斷會導(dǎo)致其對方法的選擇,當然也會導(dǎo)致不同的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,其結(jié)果最終會影響到信息使用者特別是外部信息使用者的決策。因此,凡是與謹慎性原則運用有關(guān)的、會影響投資人和債權(quán)人等信息使用者對目前和未來理性判斷的信息,都應(yīng)在財務(wù)報告中做出全面陳述,包括體現(xiàn)謹慎性原則的若干具體會計處理方法應(yīng)用的背景、產(chǎn)生的影響等。
參考文獻:
[1]財政部.企業(yè)會計準則[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2006
[2]財政部.企業(yè)會計準則應(yīng)用指南[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2006
[3]IASB.國際會計準則[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2008
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,市場競爭的不斷加劇,我國企業(yè)在發(fā)展中也開始注重企業(yè)內(nèi)部的管理,而財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容正逐漸被人們所重視。但是在實際的工作中,人們往往容易將建筑企業(yè)會計的工作內(nèi)容與工業(yè)企業(yè)會計的工作內(nèi)容相混淆,這對企業(yè)的健康發(fā)展是不利的,需要對兩者進行區(qū)分,找出兩者之間的差異。
一、關(guān)于建筑企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的概述
1.建筑企業(yè)
所謂建筑企業(yè),就是從事建筑工程、安裝工程、施工的企業(yè),它是一個可以自負盈虧、自主經(jīng)營、獨立核算經(jīng)濟狀況的企業(yè),是一個擁有獨立法人資格的經(jīng)濟實體。具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性大等特點,為我國的城市建設(shè)與發(fā)展完善做出了重要貢獻。
2.工業(yè)企業(yè)
工業(yè)企業(yè)是指以生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品為主要的盈利手段,在財務(wù)管理中實行獨立的結(jié)算,具有獨立法人資格的組織。它具有生產(chǎn)、銷售一體化的特征。
二、建筑企業(yè)會計和工業(yè)企業(yè)會計的差異
1.建筑企業(yè)會計
建筑企業(yè)會計在經(jīng)濟核算中具有很大的分散性特征,因此在會計進行經(jīng)濟核算的過程中,需要擁有對工程更大的核算權(quán)限,這和工業(yè)企業(yè)會計只針對車間核算相比,范圍更加廣闊。針對每一個經(jīng)濟核算項目都要安排專門的會計人員來負責。
建筑企業(yè)會計核算是以一個單個的工程項目或單位工程作為核算的對象進行成本的核算與考核。建筑項目工程的工期比較長,建筑企業(yè)會計核算不能等到工程完全竣工后再進行會計核算。所以,建筑企業(yè)需要定期的對已經(jīng)完工的建筑工程項目進行核算,然后和甲方進行結(jié)算,以確保資金能夠及時的回收。建筑工程的結(jié)算價格不能根據(jù)建筑項目來確定,而應(yīng)當根據(jù)不同時期不同的市場價格和建筑項目的多樣性作為結(jié)算價格的標準。
2.工業(yè)企業(yè)會計
工業(yè)企業(yè)是運用最少的人力、物力、財力創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益和社會效益為最終目的。企業(yè)在生產(chǎn)過程中所消耗的活勞動和物化的勞動,經(jīng)過生產(chǎn)環(huán)節(jié)的消化,最終形成了產(chǎn)品的實體。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,可以通過銷售所得到的經(jīng)濟利潤得到補償。但這部分利潤一部分用于企業(yè)在生產(chǎn)的需要,比如,購買新設(shè)備、原材料、工人工資的發(fā)放等,另一部分以稅利的形式上交國家財政,為國家財政做出自己的貢獻,國家可以用來對國防、教育、醫(yī)療等項目的支出。在我國社會主義制度的前提下,我國的會計結(jié)算還是以貨幣為主要的計量單位。企業(yè)會計可以利用記賬、算賬、保賬等措施,科學的系統(tǒng)的全面的對工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中的活勞動和物化勞動所產(chǎn)生的物質(zhì)消耗和資金消耗進行監(jiān)督和結(jié)算,并制定出相應(yīng)的報表,為企業(yè)的財務(wù)健康發(fā)展保存有效的可續(xù)科學的資料和數(shù)據(jù)。
三、建筑企業(yè)會計和工業(yè)企業(yè)會計在核算方面的差異
1.在原材料的采購方面核算的差異
對于工業(yè)企業(yè)來說,原材料的采購成本的高低取決于建筑企業(yè)的管理方式和生產(chǎn)運營的特征。原材料的成本主要包括采購來的原材料的保管費,原材料的增值稅,原材料的出廠價,原材料的運輸費,原材料運輸過程中的物資損耗費,原材料進入倉庫之前工作人員進行清點挑選所產(chǎn)生的費用。工業(yè)企業(yè)在采購和保管原材料方面所產(chǎn)生的費用不直接的算進原材料的采購成本,將作為管理成本的一部分算進人當期損益,它的材料成本是不完整的入庫成本。
對于建筑企業(yè)而言,原材料的采購成本取決于國家對建筑企業(yè)生產(chǎn)過程中的稅收政策。原材料的成本核算內(nèi)容包括原材料的出廠價,原材料的運輸費和運輸過程中產(chǎn)生的損耗費,工作人員在把原材料挑選入庫時所產(chǎn)生的費用。建筑企業(yè)中采購和保管原材料所產(chǎn)生的成本是直接算進材料采購成本的,體現(xiàn)了材料采購的全部的投入價值。
2.建筑企業(yè)和工業(yè)企業(yè)在運營收入方面核算的差異
建筑企業(yè)和工業(yè)企業(yè)在運營收入方面的核算的差異主要體現(xiàn)在主營運收入的確認方法和原則上。建筑企業(yè)的主營運收入是建造合同收入,它由合同規(guī)定的初收入、因獎勵、索賠等因素形成的收入組成。工業(yè)企業(yè)的主營運收入是商品銷售收入,它是一種可計量的收入。
首先,對于建筑企業(yè)而言,正常按照工程進度完工的工程建設(shè),要嚴格遵守完工進度法來確認營運收入,對于一些工程建設(shè)的期限較短、利益較小的工程可以因地制宜的依據(jù)完成合同法來確認營運收入。其次,對于工業(yè)企業(yè)而言,確定銷售利潤的方式是在供貨雙方簽訂合同,產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出、客戶收到產(chǎn)品并將貨款打到企業(yè)的賬戶上或者企業(yè)收到客戶簽收的匯款單的情況下,才能進行對企業(yè)銷售利潤的核算工作,在此過程中,企業(yè)已經(jīng)將產(chǎn)品的主要風險轉(zhuǎn)移給了購買方。
3.建筑企業(yè)和工業(yè)企業(yè)在成本核算方面的差異
對于建筑企業(yè)而言,成本主要包括建筑工程中的安裝成本、機械作業(yè)的成本和工業(yè)性質(zhì)的產(chǎn)品的成本等等。對它進行核算,既要考慮實際的成本,也要考慮虛擬預(yù)算的成本。
對于工業(yè)企業(yè)來說,成本主要包括原材料的成本、工人的工資成本、制造產(chǎn)品時對機器磨損的成本和其他的直接支出。
四、結(jié)語
建筑企業(yè)會計和工業(yè)企業(yè)會計的工作內(nèi)容和性質(zhì)擁有很大的差異,在會計核算的過程中,要增強自己的判斷力,不能將兩者混淆,從而保障會計核算的準確性和科學性。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 會計錯賬 調(diào)賬方法
會計錯賬,是指會計人員在會計核算中非故意的過失造成的賬務(wù)處理錯誤。由于多種原因,業(yè)務(wù)再熟練的會計人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理上也難免發(fā)生這樣或那樣的錯誤或偏差。如為會計人員故意行為造成的錯賬,則有可能是假賬,在本文中,筆者僅就工業(yè)企業(yè)會計核算中會計人員非故意行為造成的錯賬及其處理方法作簡要闡述。
一、會計業(yè)務(wù)處理中錯賬的類型
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的錯賬
登賬數(shù)據(jù)錯誤,主要包括對單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時,由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當導(dǎo)致的錯賬
記賬科目適用不當,主要指會計人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會計政策誤用導(dǎo)致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯誤。如對存貨發(fā)出的計價方法,新會計準則頒布后,取消了后進先出法,而會計人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當期利潤產(chǎn)生影響進行分類
1、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬。當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當期會計處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯誤。這類錯賬有可能影響當期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當期利潤發(fā)生變化。
2、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當期結(jié)賬后不影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬。
3、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當期結(jié)賬后影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。
二、會計錯賬處理的方法
(一)會計錯賬處理應(yīng)注意的事項
1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現(xiàn)時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。
2、注意發(fā)現(xiàn)錯賬時,當月是否已結(jié)賬。錯賬發(fā)生后,當月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。
3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?
(二)調(diào)賬方法
1、當月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬
對于當月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法
對于當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時間和發(fā)現(xiàn)錯賬調(diào)整時間。
3、影響當期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法
對于當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過“利潤分配”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方。在上述兩種情況下,調(diào)整利潤的同時,還需調(diào)整相關(guān)賬戶,如“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤”或“應(yīng)付股利”等賬戶。
二、工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)問題的應(yīng)對措施
通過上述分析,我們對工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)存在的問題有了更好地了解,為此就需要采取相應(yīng)的措施。具體來說,主要可以從如下幾個方面著手:
1.加強思想認識
如今經(jīng)濟全球化趨勢逐漸加強,為了更好地適應(yīng)時代的需求,參與到國際競爭中去,工業(yè)企業(yè)就需要改善自身存在的諸多弊端,諸如損失浪費嚴重、庫存積壓物資多、會計信息失真等。只有認識到會計工作的重要性,并在日常的管理中提升對會計工作的重視程度,才能使工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營走上正軌。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀人才
人才是企業(yè)的第一資源,會計人才是企業(yè)財務(wù)管理的重要的因素,優(yōu)秀的會計人才,是企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,降低成本支出的重要保障。為了更好地促進工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,就需要大力培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才。具體來說,可以采取如下措施:其一,充實財務(wù)人員,當前很多工業(yè)企業(yè)缺乏財務(wù)人員,使得企業(yè)的財會工作難以有效運行,影響了企業(yè)的財務(wù)核算、經(jīng)濟分析等,制約著企業(yè)的發(fā)展。充實財務(wù)人員,能夠提升企業(yè)財會工作的效果,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,確保企業(yè)決策科學化、經(jīng)營效率化、管理系統(tǒng)化。其二,培養(yǎng)新生力量,會計理論和實踐在不斷的發(fā)展,為了更好地適應(yīng)財務(wù)管理的需求,企業(yè)應(yīng)該啟用年輕人,注重和高校、科研院所的合作,培養(yǎng)企業(yè)財會工作的后備力量,為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠基。
3.提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
企業(yè)的管理者是企業(yè)經(jīng)營、管理、決策的核心,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著市場環(huán)境的復(fù)雜,不確定因素的增多,管理者需要具備更為綜合的知識體系,才能提高對企業(yè)的經(jīng)營管理水平,做出科學的決策,促進企業(yè)的發(fā)展。為了確保企業(yè)會計工作的質(zhì)量,就需要讓管理者對會計工作的意義、財產(chǎn)物資運用、市場行情把握、成本效益優(yōu)化等有更深入地理解,具有戰(zhàn)略眼光和專業(yè)知識,按照客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求組織現(xiàn)代化大生產(chǎn),才能更好地推動企業(yè)會計工作的深入開展。本文來自于《企業(yè)改革與管理》雜志。企業(yè)改革與管理雜志簡介詳見
4.加強監(jiān)督力度
為了提高工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的水平,確保會計工作的質(zhì)量,就需要充分發(fā)揮財政部門和業(yè)務(wù)主管部門的作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度受到諸多方面的影響,難以發(fā)揮有效地監(jiān)督作用,為了確保會計工作的正常、有序開展,就需要加強企業(yè)會計內(nèi)部控制與外在的監(jiān)督相結(jié)合,發(fā)揮各級財政及業(yè)務(wù)主管部門的積極作用,加強對企業(yè)會計行為的監(jiān)督,加大懲處力度,建立健全經(jīng)濟責任制,嚴厲打擊亂擠成本、亂攤營業(yè)外支出的現(xiàn)象。
工作是工業(yè)企業(yè)進行生產(chǎn)的基礎(chǔ),隨著工業(yè)生產(chǎn)的迅速發(fā)展,各企業(yè)資金鏈變得越來越復(fù)雜,這就對企業(yè)會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。想要工業(yè)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展就需要我們對工業(yè)企業(yè)會計工作進行規(guī)范化,提高會計工作人員的工作水平,保證會計工作有條不紊的進行,進一不實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、對工業(yè)企業(yè)會計工作進行規(guī)范化的重要意義
只有加強工業(yè)企業(yè)會計工作的規(guī)范性才能適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟體系,才能使整個會計工作有條不紊的進行,工業(yè)企業(yè)會計工作進行規(guī)范化的意義可以概括為以下幾點:1.保障企業(yè)資金安全會計工作是企業(yè)順利開展工作的基礎(chǔ),工作中要面對大量的資金輸入輸出,對會計工作內(nèi)容進行規(guī)范有利于資金在一個安全的環(huán)境中正常運轉(zhuǎn),保障企業(yè)的財務(wù)工作順利開展,所以規(guī)范工業(yè)企業(yè)會計工作是非常有必要的,它可以保證企業(yè)資金的安全。2.幫助企業(yè)完善自身管理一個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況直接影響到這個企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況,所以要保證企業(yè)穩(wěn)定、良好的發(fā)展,必須要對企業(yè)會計工作進行規(guī)范,這也能促進企業(yè)管理更加科學、有序的展開,幫助企業(yè)完善自身的管理。3.減少會計工作疏漏對會計工作進行規(guī)范有利于減少會計工作出現(xiàn)錯誤、疏漏。對會計工作不進行規(guī)范的話容易出現(xiàn)造假、程序不透明的情況發(fā)生,如果按照統(tǒng)一的規(guī)范去進行會計工作的話,就能對其起到一個監(jiān)督作用。
二、現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)會計工作存在的問題
企業(yè)是一個有著大量資金流通的地方,有資金流通的地方就要開展會計工作,會計工作是企業(yè)能夠良好發(fā)展的基礎(chǔ),如果會計工作沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,勢必會影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和自身發(fā)展?,F(xiàn)階段我國工業(yè)企業(yè)還存在很多問題,需要我們積極的尋找相應(yīng)的措施。
1.會計管理制度不夠健全
我國工業(yè)企業(yè)近年來一直處于一個良好的發(fā)展狀態(tài),在這種背景之下,很多企業(yè)將利益放在了重要位置,卻忽略了會計工作對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,會計核算能顯示出企業(yè)資金流的動向,而資金流的好壞直接決定著企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在很多企業(yè)對會計工作不夠重視,會計工作中沒有一個可履行的程序,整體工作較為混亂,而且在會計工作中對原始數(shù)據(jù)隨意篡改,使得原始憑證得不到保存,財務(wù)報表的制作上也沒有統(tǒng)一的標準,這些都對會計工作帶來了很多問題,阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
2.財務(wù)人員和會計人員素質(zhì)水平不佳
現(xiàn)階段,企業(yè)中高等財務(wù)管理人員欠缺,現(xiàn)有的管理人員管理水平不夠,無法對整個企業(yè)管理工作進行科學有效的決策,會計工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,沒有一個科學的引導(dǎo),會計工作就得不到好的進展。另外一方面,會計人員的專業(yè)水平不高也是局限企業(yè)資金管理的一個重要原因,具體表現(xiàn)為會計人員對財務(wù)知識的欠缺,不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)日益精細的工作要求。
3.工業(yè)企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜
現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)多為多人股東制,各個股東之間存在著利益的沖突,很多股東對企業(yè)的管理也是一竅不通,這就造成了企業(yè)財務(wù)環(huán)境越發(fā)的復(fù)雜化,這就要求財務(wù)工作者不僅要精通會計管理,還要學會面對不同股東的利益沖突。
4.規(guī)章制度沒有針對性
工業(yè)企業(yè)的資金流動較大,運轉(zhuǎn)起來也較為復(fù)雜,這就使得會計工作變得繁多復(fù)雜。但目前我國工業(yè)企業(yè)并沒有制定一個專門針對會計工作的規(guī)章制度,對會計人員沒有一個規(guī)章制度去約束就會導(dǎo)致他們對待工作消極,工作狀態(tài)懶散等,長期沒有一個規(guī)章制度去約束,就會造成財務(wù)人員出現(xiàn)現(xiàn)象,所以我們必須建立一個針對會計工作的規(guī)章制度,用來規(guī)范會計工作,制定出具體的獎罰政策并徹底實施下去。
三、工業(yè)企業(yè)會計工作存在問題的解決方法
1.重視企業(yè)會計管理
想要做好企業(yè)會計工作,企業(yè)管理人員首先要對會計工作引起足夠的重視,給會計部門相對的獨立權(quán)利。
2.財務(wù)與會計部門分開運行
會計的主要工作任務(wù)就是對賬目進行合作,而財務(wù)的主要工作是負責對資金進行運算和管理,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)與會計工作都是混為一體的,這樣容易導(dǎo)致核算和管理工作出現(xiàn)漏洞,所以我們需要將財務(wù)部門和會計部門獨立運行。
3.對企業(yè)內(nèi)部會計控制進行完善
企業(yè)的會計工作要在國家規(guī)定的范圍之內(nèi),用以保障企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)安全。如何完善對企業(yè)會計工作的規(guī)范性,就要嚴格對企業(yè)內(nèi)部會計進行控制,杜絕會計人員出現(xiàn)做假賬、漏帳等違法行為,從而確保企業(yè)資金的安全。
4.加強企業(yè)會計隊伍建設(shè)
現(xiàn)階段企業(yè)會計工作中會計人員的整體素質(zhì)不高,高層會計管理人才的缺口較大,這就需要我們對企業(yè)內(nèi)部的會計人員定期進行帶薪培訓,并對會計實現(xiàn)人員定期調(diào)配的制度,防止較長時間呆在一個崗位上對工作出現(xiàn)倦怠情緒。從工業(yè)集團給各企業(yè)進行會計人員的派遣,防止會計人員因企業(yè)之間股東的利益爭執(zhí)而受到影響。
四、總結(jié)
工業(yè)企業(yè)會計是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),所以我們要加強會計工作的規(guī)范化,現(xiàn)階段會計管理工作還有很多的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q,本文中筆者通過對工業(yè)企業(yè)會計工作問題的分析,提出來相應(yīng)的解決措施,希望能夠讓企業(yè)更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
[1]趙梓屹.工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,2(25):84.
1.1經(jīng)營成果不真實企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜、財務(wù)狀況不真實.
①有的中小工業(yè)企業(yè)未嚴格按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定的要求,準確進行財務(wù)處理和歸集,編制的財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量.
②有的中小工業(yè)企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂,許多資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)在企業(yè)股東名下,卻反映在企業(yè)的財務(wù)報表上,虛增了企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模.
③有的中小工業(yè)企業(yè)為了在銀行得到較高的信用評級,在財務(wù)報表中粉飾自己的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,往往采取虛增收入、虛增本年應(yīng)收賬款及空掛往年應(yīng)收賬款、多列存貨和少轉(zhuǎn)銷售成本及摘除部分費用等方式,達到虛增利潤及資產(chǎn)規(guī)模的目的.
④有的中小工業(yè)企業(yè)為了減少甚至逃避納稅,均采取少列收入、亂擠亂列成本費用、多計成本的方式,從而使企業(yè)利潤少計或出現(xiàn)虧損,以現(xiàn)金交易的經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就不入企業(yè)賬,而通過股東或老板的個人儲蓄賬戶進行結(jié)算,從而逃避稅務(wù)機關(guān)的檢查.
1.2實收資本不真實該實收的未實收,投入的資金不為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所用,或長期挪作它用.
①對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足.有的中小工業(yè)企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境.
②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金收回困難.原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆帳.
③存貨控制薄弱,造成資金呆滯.許多中小工業(yè)企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的2倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈.
④重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重
.不少中小工業(yè)企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重.
1.3管理核算不規(guī)范
中小型企業(yè)和大型企業(yè)相比雖有經(jīng)營靈活多變的優(yōu)勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運.而在貫徹法規(guī)制度方面,中小型工業(yè)企業(yè)較大型企業(yè)而言在進行經(jīng)營活動時,更加缺乏合法、合規(guī)性.這種局面造成中小工業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計制度不健全,內(nèi)部管理核算體系沒有得到有效貫徹執(zhí)行,普遍在原始憑證中存在收據(jù)、白條、假發(fā)票等會計核算資料失真的現(xiàn)象.有的企業(yè)編制的財務(wù)報表前后各期不一致,各報表之間缺乏相與聯(lián)系的關(guān)系,僅從書面表賬上無法了解企業(yè)真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果.
2治理中小工業(yè)企業(yè)會計信息失真的對策
2.1加強政府主管部門監(jiān)督,避免會計法規(guī)執(zhí)行缺位
所謂“麻雀雖小,五臟俱全”,中小工業(yè)企業(yè)必須讓會計法規(guī)滲透到企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),不能留有死角.從寧夏中小工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀來看,在利益原則的驅(qū)動下,靠企業(yè)自身來規(guī)范會計工作是不可能的,政府相關(guān)部門應(yīng)更多的強化監(jiān)管措施,幫助中小工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)會計信息規(guī)范化.目前,除了依據(jù)《會計法》規(guī)定對會計工作和會計資料的真實性、完整性進行監(jiān)督外,還要幫助中小工業(yè)企業(yè)制定可操作性強,配套性明確的實施細則,進一步對會計信息失真進行專項治理.政府主管部門在中小工業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量管理方面要加大監(jiān)管,逐步解決中小工業(yè)企業(yè)會計信息失真問題.
2.2加大社會監(jiān)督力度,將報表審計和納稅鑒證納入部門監(jiān)管
目前中小工業(yè)企業(yè)會計報表審計和納稅鑒證分別由會計師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所承擔,如果將報表審計和納稅鑒證統(tǒng)一納入會計行業(yè)監(jiān)管,則所有企業(yè)尤其是中小工業(yè)企業(yè)無法兼顧“給銀行提供報表加大收入和資產(chǎn),給稅務(wù)提供報表則減少收入和資產(chǎn)”的操作條件,使得其造假無空間便利.同時,加強監(jiān)管單位負責人在會計監(jiān)督中的責任,實行責任追究制度.
2.3改善稅收征管環(huán)境,確立“以納稅人為中心”的服務(wù)理念
稅務(wù)機關(guān)要在完善市場經(jīng)濟的過程中轉(zhuǎn)變職能,由管制型轉(zhuǎn)向服務(wù)型.確立“以納稅人為中心”的服務(wù)理念,為納稅人提供一個法治、透明、清潔的稅收征管環(huán)境,使稅收計劃服從于經(jīng)濟增長的實際狀況和應(yīng)納稅人的合理負擔,削弱乃至消除納稅人通過粉飾會計報告以逃避納稅的動機.
2.4落實會計人員責任,大幅度地提高做“假賬”的成本
要加強會計人員的繼續(xù)教育,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平.同時,每年年檢會計證時,要結(jié)合會計信息檢查情況,吊銷極少數(shù)會計造假并造成嚴重影響的會計人員執(zhí)業(yè)資格,以示警戒.要明確企業(yè)負責人對本企業(yè)的會計工作和會計資料的真實性、完整性的責任,落實責任負責制.對少數(shù)無帳本就編出一套報表的中小工業(yè)企業(yè)加大懲處力度,大幅度提高做“假賬”的成本.
2.5切實加強會計教育,從“會計管理和信息論”高度認識會計信息
經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要.我國傳統(tǒng)對會計的看法只是一個記賬員,最多算是店內(nèi)的一個“掌柜”而已.隨著市場經(jīng)濟的不斷壯大,各行各業(yè)更加深入地融入全球市場經(jīng)濟,對會計信息的要求也越來越高.各級財政部門應(yīng)注重抓好中小工業(yè)企業(yè)會計人員從業(yè)資格管理工作,提高會計人員從業(yè)資格門檻.會計工作不再是一個單純的記賬,而是一種經(jīng)濟管理活動.一切管理的基礎(chǔ)是信息,一切管理活動都是為了提高信息的處理能力,要實現(xiàn)信息的及時、準確,高速流動.只有在這種“會計信息是市場經(jīng)濟的通用信用語言”的經(jīng)濟環(huán)境下,才能促使會計信息質(zhì)量得到提高,使企業(yè)的會計賬務(wù)易于接受社會監(jiān)督,有效解決會計信息失真的問題.