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中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年5月3日
一、引言
內(nèi)部審計作為企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),應(yīng)真正具備其增值服務(wù)功能。企業(yè)開展內(nèi)部審計不應(yīng)將如何管好企業(yè)作為第一要務(wù),而應(yīng)先管好內(nèi)審工作。內(nèi)部審計管理的關(guān)鍵在于內(nèi)部審計項目管理。如同企業(yè)生產(chǎn)管理過程――“計劃”、“生產(chǎn)”再到“銷售”,產(chǎn)品真正為企業(yè)帶來利潤必須具備設(shè)計創(chuàng)新性、品種的差異性和質(zhì)量可靠性。受企業(yè)生產(chǎn)過程管理的啟發(fā),筆者在探索內(nèi)審項目管理新思路中總結(jié)了項目管理的三個方面:三大法寶、項目實施時間、雙層面審計整改相互補(bǔ)充。
二、內(nèi)部審計項目管理對內(nèi)審工作的重要性
內(nèi)審工作的價值主要體現(xiàn)在完成內(nèi)部審計項目質(zhì)量上。內(nèi)審項目管理三個重要環(huán)節(jié)動作的精準(zhǔn)到位不僅是對審計項目質(zhì)量的保證,更是對審計工作的保證。同產(chǎn)品生產(chǎn)過程管理類似,內(nèi)審項目管理可分為六個環(huán)節(jié):確立項目計劃、開展現(xiàn)場審計、撰寫審計報告、下發(fā)審計意見、跟蹤整改落實、再次反饋整改。
三、內(nèi)部審計項目管理的三大法寶
工欲善其事,必先利其器。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審工作更應(yīng)該認(rèn)清形勢,更新思路,探索適應(yīng)內(nèi)部審計欲有所位必先有所為,欲有所為必先利其器的新思路,將內(nèi)審項目管理作為內(nèi)審工作質(zhì)量提升的重要武器。為此,內(nèi)審項目管理應(yīng)從三方面入手:項目的計劃部署、項目的選擇和項目質(zhì)量控制。
(一)內(nèi)部審計項目管理法寶之一――針對性的計劃部署。內(nèi)部審計具有監(jiān)督職責(zé),企業(yè)需要什么樣的管理,內(nèi)部審計就應(yīng)把監(jiān)督這把仞劍指向哪里。審計工作要真正做到有的放矢,應(yīng)按管理要求有針對性地制定年度工作計劃,詳細(xì)布置項目開展數(shù)量,確定項目類型,規(guī)劃項目開展時間,明確項目最終效果。
(二)內(nèi)部審計項目管理法寶之二――多管齊下的項目選擇。企業(yè)年度審計項目選擇的核心思想包括三點:1、將實施傳統(tǒng)審計作為內(nèi)審項目選擇的必須,是審計工作的基礎(chǔ);2、將開展管理審計作為企業(yè)內(nèi)部管理的要求,是審計工作的趨勢;3、將探索創(chuàng)新項目作為內(nèi)審工作的亮點,是內(nèi)審工作向前推進(jìn)的體現(xiàn)。
內(nèi)部審計項目選擇時應(yīng)該堅持審計項目有為有位的觀念,以提升審計價值為終極目標(biāo),謹(jǐn)慎選擇項目。在堅持傳統(tǒng)審計項目推進(jìn)的同時重點從以下幾類項目開展工作:1、增加任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計力度,堅持三年審計全面覆蓋原則,將事后審計向前推進(jìn),避免離任再審帶來的重大潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,充分發(fā)揮審計監(jiān)督檢查的作用;2、針對管理需要,開展適當(dāng)層面、合理范圍的管理審計。如,針對某部門的新產(chǎn)品研發(fā)基金管理,從制度設(shè)計的健全性與執(zhí)行的有效性、賬務(wù)核算的真實準(zhǔn)確性、預(yù)期與實際經(jīng)濟(jì)效益差異分析等方面入手開展管理審計,改進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā)基金的管理水平;3、配合內(nèi)控與風(fēng)險管理工作的推進(jìn),實施風(fēng)險防范審計,在充分了解審計內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)上,選擇高風(fēng)險事件開展風(fēng)險防范審計。如,為強(qiáng)化資金安全,對現(xiàn)有資金管理制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,以加強(qiáng)單位資金安全意識和風(fēng)險防范能力為目標(biāo),開展風(fēng)險防范審計,使內(nèi)部審計工作與風(fēng)險管理相融合,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)內(nèi)部審計項目管理法寶之三――擰緊審計項目質(zhì)量控制閥。審計項目質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于審計項目全過程,它是審計工作的生命線,關(guān)系到審計價值的實現(xiàn)。過硬的項目質(zhì)量控制應(yīng)做到三先三后:1、調(diào)查在先方案在后。高質(zhì)量的審計項目應(yīng)建立在充分了解被審計單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上。包括了解單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、所有權(quán)形式、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、投資情況、籌資情況、制度建設(shè)等等,切忌無調(diào)查就急于制訂方案的做法;2、取證在先結(jié)論在后。審中階段審計證據(jù)的取得、底稿的記錄應(yīng)客觀規(guī)范,做到在保持職業(yè)懷疑態(tài)度的基礎(chǔ)上未獲得證據(jù)的事項和提出問題的事項不表態(tài),確保所有審計結(jié)論均是在充分獲取審計證據(jù)的基礎(chǔ)上形成;3、制度在先執(zhí)行在后。審計機(jī)構(gòu)應(yīng)建立適應(yīng)本單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,明確項目質(zhì)量控制責(zé)任人,質(zhì)量控制復(fù)核程序、內(nèi)容,在審計人員思想上樹立質(zhì)量至上的觀念,并將質(zhì)量控制落實到工作開展上。
四、審計項目管理應(yīng)注重項目實施時間,必要時將審計關(guān)口前移,開展全過程審計
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計通常是靜態(tài)的事后工作,如財務(wù)收支審計、離任審計、經(jīng)營業(yè)績審計等。全過程審計則可以將審計工作轉(zhuǎn)為動靜相結(jié)合的工作,實現(xiàn)過程跟蹤,實時監(jiān)督。這類審計項目在對象選擇上多是建設(shè)周期長、投資規(guī)模大、投資回收期長、投資回報備受關(guān)注或者無投資回報與職工利益息息相關(guān)的大型建設(shè)項目。這類項目的審計應(yīng)從項目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性三方面入手,重點應(yīng)沿著項目“決策――投入――管理――產(chǎn)出”過程檢查制度貫徹執(zhí)行有效性、決策審批流程的完整性、資金使用的真實性、項目合同的風(fēng)險性等。
五、實施雙層面的跟蹤整改審計
內(nèi)部審計項目管理實施的跟蹤整改包括兩個層次:一是個別層面的跟蹤整改。按審計整改意見書要求及時對單一項目檢查整改落實情況;二是整體層面的整改管理審計。對單位內(nèi)部一定年限所有類型開展的審計項目重新檢查整改落實情況,針對發(fā)現(xiàn)的問題和實際整改情況及后續(xù)同類問題的再次出現(xiàn)進(jìn)行原因分析,開展問題整改管理審計。個別層面的跟蹤整改主要包括:根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)審計整改意見、被審計單位提交整改情況報告、審計部門跟蹤檢查。整體層面的整改管理審計主要實行三結(jié)合方式:1、總結(jié)上報與抽查相結(jié)合。由被審計對象上報整改材料,審計部門抽查整改情況;2、獎懲與督辦相結(jié)合。對沒有整改或整改不到位的單位組織重點督辦,由內(nèi)部審計部門建立審計發(fā)現(xiàn)問題與整改落實獎懲辦法,強(qiáng)化處理處罰力度,對整改不到位的單位處于經(jīng)濟(jì)處罰,對責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)處于行政處罰;3、匯總分析與經(jīng)驗推廣相結(jié)合。對所有項目整改執(zhí)行情況進(jìn)行梳理、匯總、分析,起草整改匯總報告,對所涉及的項目注重綜合考慮,對整改調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的同一被審計對象不同審計項目屢提屢犯的問題分析問題成因,提出審計建議,總結(jié)整改經(jīng)驗,及時應(yīng)用推廣。
總之,內(nèi)部審計項目管理作為內(nèi)部審計工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),對保證審計監(jiān)督職能提供有力武器。本文所探討的加強(qiáng)內(nèi)部審計項目管理的三個方面僅是內(nèi)部審計項目管理體系構(gòu)成的一個部分,真正完善的項目管理體系還應(yīng)該包括諸如項目范圍確定、項目人員分配、項目成本考慮以及項目管理信息化建設(shè)等更多、更全面的細(xì)節(jié)管理。
主要參考文獻(xiàn):
一、關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理改革問題
針對預(yù)算編制不夠規(guī)范的問題,省政府已督促省財政廳認(rèn)真抓好政府收支分類改革各項工作,并以此為契機(jī),深化部門預(yù)算改革。一是進(jìn)一步規(guī)范部門預(yù)算編制內(nèi)容。按照綜合預(yù)算的原則,切實做到省級部門及其下屬單位所有收支編入部門預(yù)算,并細(xì)化到具體的預(yù)算項目和相應(yīng)的政府收支分類科目。二是改進(jìn)部門預(yù)算編制方式。完善支出標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算定額,并逐步建立與定額體系相配套的經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn)體系和實物配備標(biāo)準(zhǔn)體系。2006年,結(jié)合市場價格調(diào)整了部分辦公設(shè)備配置經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。同時,穩(wěn)步推進(jìn)事業(yè)單位改革,逐步建立事業(yè)單位定額體系。三是進(jìn)一步建立健全各項財政管理規(guī)章制度。結(jié)合省級部門預(yù)算、國庫集中支付改革的有關(guān)規(guī)定,修訂了《浙江省省級政府采購預(yù)算管理暫行辦法》,完善專項資金管理辦法,出臺了《浙江省財政支出績效評價實施意見》,通過制度建設(shè),切實提高預(yù)算管理水平。
二、關(guān)于強(qiáng)化對二、三級預(yù)算單位的財政財務(wù)監(jiān)督問題
針對部分省級下屬單位財務(wù)管理較為混亂等問題,省政府已從以下幾個方面采取措施:一是進(jìn)一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,省財政廳下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的通知》,要求嚴(yán)格執(zhí)行非稅收入“收支兩條線”管理規(guī)定;嚴(yán)禁各單位擅自開設(shè)銀行結(jié)算賬戶;嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”;嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度及國庫集中支付制度;嚴(yán)禁以改善單位職工福利等名義,擅自發(fā)放獎金、福利和津貼等,進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,規(guī)范預(yù)算行為。二是進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理,切實將財政性其他收入和國有資產(chǎn)收益納入預(yù)算管理,加強(qiáng)對一級預(yù)算單位的支出審核,增加集中支付系統(tǒng)內(nèi)劃轉(zhuǎn)支出的事前審批手續(xù),堵住資金隨意劃轉(zhuǎn)的漏洞,并積極探索二、三級預(yù)算單位集中支付管理的有效辦法。三是督促省級各部門落實對下屬單位尤其是二、三級預(yù)算單位的財務(wù)監(jiān)督責(zé)任,嚴(yán)格財務(wù)管理制度、強(qiáng)化內(nèi)部控制,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度,切實追究違法違紀(jì)責(zé)任,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。審計、監(jiān)察部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的,一經(jīng)查實,嚴(yán)肅依法依規(guī)處理。
三、關(guān)于切實加強(qiáng)對政府性投資項目管理的問題
為規(guī)范政府投資項目管理,建立健全科學(xué)民主的政府投資項目決策和實施程序,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高投資效益,省政府于2005年3月頒布實施《浙江省政府投資項目管理辦法》,對政府投資項目管理作了全面規(guī)定。省政府將進(jìn)一步提高《浙江省政府投資項目管理辦法》的執(zhí)行力,重點從三個方面加強(qiáng)政府投資項目管理力度。一是切實加強(qiáng)對政府性投資項目的立項審查,確保項目決策程序規(guī)范、科學(xué)民主、合法合規(guī),從源頭上提高項目投資的有效性。二是切實加強(qiáng)對政府性投資項目全過程的審計監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督和財政監(jiān)督,確保工程質(zhì)量和投資效益。為加強(qiáng)財政管理和監(jiān)督,省政府還將制定《浙江省政府投資項目財政監(jiān)督管理辦法》,力求通過“估算控制概算、概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算”,確保政府性投資項目的有效實施。三是建立健全責(zé)任追究制度,對因決策失誤或管理不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的,要嚴(yán)肅處理。
四、關(guān)于進(jìn)一步提高專項資金使用效益問題
去年以來,省政府采取了整合科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金、強(qiáng)化項目預(yù)算管理、推進(jìn)國庫集中支付、開展財政支出績效評價試點等措施,提高專項資金使用效益,取得了較好的效果。在此基礎(chǔ)上,省政府將研究采取若干措施,進(jìn)一步提高專項資金使用績效。一是按照“存量調(diào)整、增量優(yōu)化”的原則,圍繞省委、省政府中心工作,繼續(xù)推進(jìn)專項資金整合,集中財力辦大事。二是加強(qiáng)立項審查,規(guī)范項目申報要求,做到立項依據(jù)充分,項目任務(wù)目標(biāo)以及措施明確,便于績效考核和落實責(zé)任。三是強(qiáng)化專項資金預(yù)算管理,建立項目庫,細(xì)化、規(guī)范和嚴(yán)格項目預(yù)算編制,實行項目滾動管理。四是及時清理結(jié)余資金,除明確跨2年以上執(zhí)行的項目支出預(yù)算外,若2年未使用完畢的,其結(jié)余資金收歸財政用于平衡預(yù)算。對使用財政預(yù)算資金集中采購的節(jié)余資金,其中屬項目支出結(jié)余的,由省財政用于平衡預(yù)算。五是積極實施財政支出績效評價,年度預(yù)算財政支出300萬元以上的專項資金必須進(jìn)行績效自評,省政府將督促省財政廳抓好績效評價的抽查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。六是逐步建立與使用績效相掛鉤的激勵機(jī)制,將績效評價結(jié)果作為今后部門預(yù)算的重要依據(jù)??冃?yōu)良的優(yōu)先考慮,無正當(dāng)理由未能達(dá)到預(yù)期績效目標(biāo)或績效差劣的,從緊考慮或不予安排。省政府還將督促省財政廳制定《財政支出績效評價考核辦法》,進(jìn)一步促進(jìn)財政專項資金使用效益的提高。
五、關(guān)于加強(qiáng)對國有企業(yè)及投融資機(jī)構(gòu)監(jiān)管的問題
省政府對省屬國有企業(yè)改革和監(jiān)管工作十分重視,經(jīng)過近兩年的努力,省國資委先后制定了30多個國資監(jiān)管規(guī)范性文件和44個內(nèi)部規(guī)章制度,建立了國有產(chǎn)權(quán)代表、財務(wù)報告、內(nèi)審報告和專職監(jiān)管等4個報告制度,構(gòu)建了企業(yè)改革方案、清產(chǎn)核資、國有產(chǎn)權(quán)處置、經(jīng)營業(yè)績考核等6個審核批復(fù)工作流程,初步形成了以產(chǎn)權(quán)管理為核心、以授權(quán)經(jīng)營績效考評為重點的國資監(jiān)管體系。在此基礎(chǔ)上,省屬國有企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組先后多次召開會議,專題研究省屬國有資產(chǎn)改革和監(jiān)管工作,并擬定有關(guān)政策措施:一是繼續(xù)推進(jìn)產(chǎn)權(quán)多元化改革,大力發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)。認(rèn)真研究國有經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整思路,加大整合和重組力度,做大做強(qiáng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。二是完善法人治理結(jié)構(gòu),努力建立現(xiàn)代企業(yè)制度。省政府已對建立省屬國有獨資公司的監(jiān)事會制度、國有獨資企業(yè)和絕對控股企業(yè)職工董事制度作了研究,省政府將開展向國有企業(yè)派出監(jiān)事會試點工作,并要求省國資委抓緊制定監(jiān)事會的工作規(guī)程和具體的管理考核辦法,確保其權(quán)責(zé)相當(dāng)、監(jiān)管有效。三是以資產(chǎn)保值增值為核心,加強(qiáng)國有企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核。進(jìn)一步加強(qiáng)審計監(jiān)督,尤其是完善應(yīng)收賬款處理等考核辦法,確保經(jīng)營者年薪與企業(yè)真實業(yè)績相掛鉤。探索建立省屬國有資產(chǎn)收益或占用費收繳的相應(yīng)制度,促使國有資產(chǎn)安全增值。
為了規(guī)范政府投資行為,防范政府性債務(wù)風(fēng)險,省政府十分重視加強(qiáng)對政府性投融資機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,專門下發(fā)了《浙江省人民政府關(guān)于加強(qiáng)地方性政府負(fù)債管理的通知》和《浙江省地方性政府債務(wù)管理實施暫行辦法》。省政府研究了外債管理工作,將出臺《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府外債管理工作的通知》。省政府將督促有關(guān)部門落實各項管理制度的規(guī)定,把政府債務(wù)納入規(guī)范化、制度化管理軌道,切實防范和化解債務(wù)風(fēng)險。省政府將在義烏召開全省政府性債務(wù)管理工作會議,進(jìn)一步研究加強(qiáng)和改進(jìn)政府性債務(wù)管理工作。
六、關(guān)于切實做好審計查出問題的整改工作情況
(一)關(guān)于預(yù)算編制不夠規(guī)范問題的整改情況。
1、關(guān)于項目內(nèi)容構(gòu)成不夠細(xì)化問題的整改情況。省政府已督促省財政廳進(jìn)一步加強(qiáng)專項資金預(yù)算編制管理,嚴(yán)格項目編制要求,力求將預(yù)算編制細(xì)化到具體項目,并加強(qiáng)對項目預(yù)算的審核,切實提高專項資金的使用效益。
2、關(guān)于預(yù)算編制內(nèi)容不完整、不少收支游離于預(yù)算之外問題的整改情況。省政府已督促省信息產(chǎn)業(yè)廳、省建設(shè)廳、省水利廳進(jìn)行整改,要求嚴(yán)格做到“收支兩條線”,包括部門預(yù)算外資金以及其他不同來源的所有收入都必須編入部門預(yù)算,足額及時上繳。
關(guān)于省信息產(chǎn)業(yè)廳將房租收入用于工會發(fā)放職工福利的問題。省信息產(chǎn)業(yè)廳已于2005年8月將房租結(jié)余65357.60元交入省級機(jī)關(guān)會計核算中心行政賬戶,同時規(guī)定今后凡擁有產(chǎn)權(quán)證的自有住房租金收入,一律交入省級機(jī)關(guān)會計核算中心行政賬戶進(jìn)行統(tǒng)一核算,不再作為工會福利。
關(guān)于省建設(shè)廳收取國有股紅利473.88萬元賬掛“暫存款”問題。2004年8月,省建設(shè)廳收取的國有股紅利473.88萬元,以暫存款的形式賬掛省級會計核算中心賬戶。因當(dāng)時省國資委和省財政廳正在著手制定有關(guān)省屬企業(yè)國有資產(chǎn)收益收繳辦法,省建設(shè)廳打算待辦法出臺后對收取的國有股紅利按規(guī)定進(jìn)行辦理,并根據(jù)有關(guān)政策,報經(jīng)省有關(guān)部門批準(zhǔn)后,用于該廳直屬企事業(yè)單位的改制調(diào)劑費用。由于此辦法至今未出臺,該國有股紅利至今未動用。
關(guān)于省水利廳向下屬事業(yè)單位收取收入調(diào)節(jié)基金問題。省水利廳已于2005年停止執(zhí)行《浙江省水利廳直屬事業(yè)單位在職職工收入考核辦法(試行)》,也相應(yīng)停止收取調(diào)節(jié)基金。
(二)關(guān)于預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)肅、隨意性較大問題的整改情況。
1、關(guān)于擠占專項經(jīng)費情況較為普遍問題的整改情況。省政府已督促省海洋與漁業(yè)局、省信息產(chǎn)業(yè)廳進(jìn)行了整改,要求必須嚴(yán)格財政預(yù)算支出管理,加強(qiáng)對專項經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督,切實做到??顚S?。
關(guān)于省海洋與漁業(yè)局將撥入的引種育種、病害防治、企業(yè)扭虧增盈專項資金轉(zhuǎn)為“事業(yè)基金”問題。由于客觀因素,暫時無法實施該項目,省海洋與漁業(yè)局正在積極創(chuàng)造條件,組織實施。關(guān)于省海洋科技開發(fā)中心將專項資金用于發(fā)放職工工資、獎金、計提福利費的問題,省海洋與漁業(yè)局已督促該單位進(jìn)行整改,同時加強(qiáng)資金管理,杜絕發(fā)生此類問題。
關(guān)于省信息產(chǎn)業(yè)廳下屬單位在專項經(jīng)費中列支職工基本工資、獎金、物管費的問題,全部進(jìn)行了整改,按照財政預(yù)算規(guī)范管理要求,均已作調(diào)賬處理。
2、關(guān)于專項經(jīng)費未及時撥付使用問題的整改情況。省政府已督促有關(guān)部門加強(qiáng)項目管理,明確工作目標(biāo),制定工作計劃,加快項目實施進(jìn)度,避免把項目拖到次年。
關(guān)于省海洋與漁業(yè)局未及時撥付專項資金問題。省海洋與漁業(yè)局已進(jìn)行了清理,可撥付的已于2005―2006年陸續(xù)撥付有關(guān)單位,節(jié)余資金將按規(guī)定陸續(xù)轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。
關(guān)于省建設(shè)廳下屬的城市化規(guī)劃專項經(jīng)費至2004年底尚有2444.79萬元結(jié)余,使用率低下問題。省建設(shè)廳根據(jù)審計意見已作了認(rèn)真整改,并督促各課題組加快課題研究進(jìn)度,保證質(zhì)量,盡快完成結(jié)清。
關(guān)于省民政廳項目資金使用低下問題。省財政廳已督促省民政廳在編制2006年部門預(yù)算時,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性,并要求嚴(yán)格按照財政核準(zhǔn)的項目內(nèi)容和金額使用,對需跨年度使用的特殊情況,必須寫出書面報告,說明原因和項目預(yù)計完成時間。同時加大項目預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督檢查力度,努力使財政資金及時發(fā)揮效益。
3、關(guān)于省水利廳和省海洋與漁業(yè)局未按規(guī)定實施政府采購問題的整改情況。省水利廳、省海洋與漁業(yè)局已全部作了整改,同時將加強(qiáng)政府采購管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定做好政府采購工作。
(三)關(guān)于財務(wù)管理不夠規(guī)范問題的整改情況
1、關(guān)于違規(guī)收費、“收支兩條線”規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)問題的整改情況。省政府已督促有關(guān)部門加強(qiáng)收費項目清理,及時公布新的收費項目和標(biāo)準(zhǔn),接受社會監(jiān)督。同時嚴(yán)格實行財政專戶管理,切實做到“收支兩條線”。
關(guān)于省教育廳組織的全省計算機(jī)等級考試和大學(xué)外語等級考試報名考務(wù)費未全額納入省財政專戶管理問題。省教育廳已作了整改,發(fā)文要求各有關(guān)高校收取的報名考務(wù)費全額上繳省級預(yù)算外資金財政專戶。
關(guān)于省供銷社向興合集團(tuán)公司收取管理費問題。2005年審計整改后,省供銷社已不再向興合集團(tuán)公司收取管理費。
2、關(guān)于國有資產(chǎn)管理和處置存在一定隱患問題的整改情況。省財政部門將與有關(guān)部門共同研究,進(jìn)一步加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理。一是加大資產(chǎn)清查力度,確保固定資產(chǎn)足額登記入賬。二是加大對外投資和資產(chǎn)處置監(jiān)管,加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理,防止國有資產(chǎn)流失。
關(guān)于普陀山錦屏山莊股權(quán)的轉(zhuǎn)讓問題。省供銷社根據(jù)審計意見進(jìn)行整改,正在修訂社有資產(chǎn)處置管理辦法,以進(jìn)一步加強(qiáng)對社有資產(chǎn)的監(jiān)督管理。
關(guān)于省海洋與漁業(yè)局以企業(yè)改制款替下屬金海賓館列支房租的問題。省海洋與漁業(yè)局已按要求進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,暫作掛賬處理。
關(guān)于省信息產(chǎn)業(yè)廳下屬省電子器材有限公司未及時上繳應(yīng)繳財政的改制處理資產(chǎn)49.5萬元問題。省電子器材有限公司已將款項上繳省信息產(chǎn)業(yè)廳。
關(guān)于部分省級單位固定資產(chǎn)未入賬或未及時增加固定資產(chǎn)價值問題,省新聞出版局、省監(jiān)獄管理局、省信息產(chǎn)業(yè)廳已根據(jù)審計意見,分別于去年和今年將上述資產(chǎn)補(bǔ)記入賬或增加固定資產(chǎn)價值。
關(guān)于省教育廳機(jī)關(guān)工會投資“娃哈哈”法人股問題。省教育廳機(jī)關(guān)工會已于2005年11月對杭州娃哈哈美食城股份有限公司的42萬元投資調(diào)整入賬。
3、關(guān)于下屬單位會計核算較薄弱,收入不入賬、漏繳稅金,賬外發(fā)放福利、虛開發(fā)票套現(xiàn)發(fā)放福利等問題的整改情況。
關(guān)于省教育廳下屬省教研室將收取的教材組織編寫費等費用未作收入反映問題。省教研室已于2005年10月按要求調(diào)整賬務(wù),將該款項從“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入“其他收入”科目。
關(guān)于省供銷社下屬興合集團(tuán)控股的部分成員企業(yè)收益未按規(guī)定予以反映問題。省供銷社已作整改,將收益按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
關(guān)于省信息產(chǎn)業(yè)廳下屬無線電監(jiān)測站賬外收入12.69萬元直接發(fā)放14位職工福利、擅自核銷對省無線電通信技術(shù)公司的投資款問題。省無線電監(jiān)測站已作整改,將賬外收入用于直接發(fā)放職工福利后的余額交入法定賬戶;已對擅自核銷的投資款作相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。
[關(guān)鍵詞]
新常態(tài) ;軍工科研 ; 內(nèi)部審計 ; 實現(xiàn)路徑
某航天軍工科研院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是順應(yīng)國務(wù)院1985年《關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》要求大中型企業(yè)建立審計監(jiān)督制度而建立起來的,經(jīng)過30余年長足發(fā)展,該軍工科研院已基本形成了涵蓋規(guī)定、辦法、規(guī)范(細(xì)則)三個層面70多項制度的審計規(guī)范體系以及各類審計業(yè)務(wù)手冊和審計工作底稿,指導(dǎo)審計業(yè)務(wù)的開展。面對經(jīng)濟(jì)新常態(tài),該院內(nèi)部審計部門進(jìn)一步完善了《委托中介機(jī)構(gòu)審計服務(wù)評價管理辦法》《建設(shè)項目跟蹤審計管理辦法》《審計整改管理辦法》《總審計師業(yè)務(wù)考核評價辦法》《固定資產(chǎn)投資預(yù)算審計管理辦法》《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法》等30多項制度,加強(qiáng)了企業(yè)云網(wǎng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立了審計典型案例庫,通過完善審計制度、健全審計機(jī)制來進(jìn)一步實現(xiàn)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,軍工科研單位的審計職能要由原來的監(jiān)督、評價向確認(rèn)、咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變;審計思路由傳統(tǒng)的賬項審計向以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制、風(fēng)險和管理審計轉(zhuǎn)變;審計目標(biāo)從查錯糾弊向在進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上拓展增值審計業(yè)務(wù),實現(xiàn)審計全覆蓋轉(zhuǎn)變;審計關(guān)口由事后監(jiān)督為主向事前、事中、事后全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;審計資源由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變;審計方法從傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計向現(xiàn)場審計與在線審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對財政資金、國有資產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全覆蓋,有效服務(wù)于航天軍工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要。
一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下航天軍工科研單位加強(qiáng)內(nèi)部審計的具體做法
(一)健全與審計全覆蓋相適應(yīng)的工作機(jī)制
一方面,針對該軍工科研院審計人員少而審計項目多的特點,依據(jù)該院集團(tuán)化的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)該科研院內(nèi)部審計資源的管理與整合,將30家下屬單位的審計人員進(jìn)行了整合,建立審計專家人才庫,充分利用內(nèi)部業(yè)務(wù)資源和吸收相關(guān)領(lǐng)域的專家參與內(nèi)部審計,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的共享。另一方面,完善審計中介機(jī)構(gòu)管理。組織開展審計中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)選聘工作,開展中介機(jī)構(gòu)質(zhì)量評估,加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)審計質(zhì)量管理,建立中介機(jī)構(gòu)淘汰機(jī)制,從而提升內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對外包審計業(yè)務(wù)的過程控制和后續(xù)評價。通過完善以上兩方面來實現(xiàn)內(nèi)部審計對企業(yè)重大決策、重要資金、重大項目、大額資金活動(即“三重一大”)、下屬單位和內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計監(jiān)督的全覆蓋。
(二)建立審計質(zhì)量評估機(jī)制
一方面,建立了審計工作質(zhì)量責(zé)任制,抓好審計證據(jù)、審計底稿、審計復(fù)核程序、審計檔案歸檔整理工作。另一方面,適時開展審計質(zhì)量評估。首先,二級各單位開展自評,嚴(yán)格按照中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法》進(jìn)行自我評估并逐漸形成持續(xù)評估和定期評估的機(jī)制;其次,該軍工科研院對所屬二級單位進(jìn)行內(nèi)部評估,在試點的基礎(chǔ)上,逐漸推開;最后,選擇試點單位,邀請外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨立評估。
(三)深化審計整改“3+1”機(jī)制
“3+1”機(jī)制即“審計問題備案機(jī)制、審計問題通報機(jī)制、審計整改跟蹤機(jī)制和嚴(yán)格審計整改歸零標(biāo)準(zhǔn)”。一方面,制定審計問題整改標(biāo)準(zhǔn)、整改程序和完成時限的要求,要求從事項整改、舉一反三整改和源頭整改等三個層面對各級各類審計問題整改到位。另一方面,嚴(yán)格審計整改歸零標(biāo)準(zhǔn),跟蹤每項審計問題整改全過程,做到“五個不放過”,即:問題不清、定位不準(zhǔn)不放過;原因不清、根源不明不放過;解決問題措施不力、效果不顯著不放過;責(zé)任追究不到位不放過;舉一反三,建章立制不完成不放過。定期對審計問題整改情況進(jìn)行分析和報告,對未按要求整改的單位加大通報和考核力度,形成審計整改工作的閉環(huán)管理機(jī)制。
(四)加強(qiáng)審計結(jié)果運用機(jī)制
將各類審計結(jié)果作為下屬企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門任期考核獎懲、干部任免的重要依據(jù)。對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果,除了上報人事部門,還要抄送紀(jì)檢部門作為干部任免考核的重要依據(jù)。將審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況納入所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會及黨風(fēng)廉政責(zé)任制檢查考核的內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù)之一。
(五)嚴(yán)格審計考核機(jī)制
根據(jù)《所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)潛虧事項定責(zé)問責(zé)、總會計師和總審計師履職不當(dāng)經(jīng)濟(jì)問責(zé)管理辦法》規(guī)定,對在上級機(jī)關(guān)及軍隊組織的各類審計中出現(xiàn)內(nèi)部審計未揭示的重大違規(guī)違紀(jì)問題,或者數(shù)據(jù)失真度達(dá)到10%的情形以及總審計師未組織督導(dǎo)完成審計整改、重大事項應(yīng)報告未報告等履職不當(dāng)行為進(jìn)行問責(zé)。(六)進(jìn)一步推進(jìn)審計信息化管理機(jī)制創(chuàng)新審計工作手段,結(jié)合智慧企業(yè)平臺試點工作及ERP建設(shè)進(jìn)度,組織開展審計管理系統(tǒng)及作業(yè)系統(tǒng)建設(shè),購買11套單機(jī)版、1套網(wǎng)絡(luò)版審計軟件,按“透、監(jiān)、控”三個步驟逐步實現(xiàn)對重要單位的在線審計,從現(xiàn)場審計為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程監(jiān)控審計并重,要求各信息系統(tǒng)建設(shè)要預(yù)留審計監(jiān)控接口,實現(xiàn)審計作業(yè)系統(tǒng)對重要經(jīng)營指標(biāo)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。
二、實現(xiàn)方式
(一)以風(fēng)險為導(dǎo)向,實現(xiàn)股權(quán)投資項目全流程審計
近年來,航天軍工研究院提出了完善戰(zhàn)略布局,以軍民融合為目的促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級的思路,采取股權(quán)并購的手段達(dá)到做大做強(qiáng),收購兼并了不少民營企業(yè),甚至跨國收購。大額的資金投入增加了決策、并購過程等風(fēng)險,一旦投資并購項目失敗,會給企業(yè)和國家造成難以估計的損失。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,內(nèi)部審計部門按照對“三重一大”項目全覆蓋的要求,開展了以風(fēng)險為導(dǎo)向的股權(quán)投資全過程審計。以風(fēng)險為導(dǎo)向?qū)嵤┕蓹?quán)投資全流程審計(見圖1),首先必須厘清投資并購項目業(yè)務(wù)流程,包括流程梳理、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、確定審計工作重點、制訂審計工作計劃,然后針對投資并購項目各流程中的風(fēng)險制訂具體審計方案。該院內(nèi)部審計根據(jù)對投資全過程流程進(jìn)行梳理,對不同階段的風(fēng)險排序結(jié)果確定全過程跟蹤審計。通過股權(quán)投資全過程審計,該院審計部門共派出審計人員任公司監(jiān)事,對全資子公司實時動態(tài)審計監(jiān)管;定期召開審計例會,編制“股權(quán)投資審計項目報表”,分析與評價股權(quán)投資項目管理中存在的問題與風(fēng)險,并及時要求進(jìn)行整改。對成立滿3年以上的子公司實施股權(quán)投資后評價審計,從投資項目管理、經(jīng)營管控、經(jīng)營績效等方面,評價公司的經(jīng)濟(jì)性效率性和效果。對于總分≥90分,評價為優(yōu)秀;80≤總分<90,評價為良好;60≤總分<80,評價為達(dá)標(biāo);總分<60,評價為未達(dá)標(biāo)。
(二)以問題為導(dǎo)向,對軍工項目開展綜合審計
1.針對軍工科研項目開展全過程審計。以問題為導(dǎo)向,通過審計信息化建設(shè),建立審計案例庫,總結(jié)了近三年來科研經(jīng)費審計中發(fā)現(xiàn)的問題,從體制、制度等方面分析科研經(jīng)費管理中問題產(chǎn)生的深層次原因。例如,由于科研項目管理與科研經(jīng)費管理相對脫節(jié)而產(chǎn)生的預(yù)算不準(zhǔn)確是造成“科研項目單項經(jīng)費預(yù)算與實際支出偏差較大”、“超批復(fù)范圍列支科研經(jīng)費”的原因之一,科研項目管理的粗放化是造成“內(nèi)部控制不完善”、“合同簽訂管理不規(guī)范”的原因之一。根據(jù)軍工科研項目審計發(fā)現(xiàn)的問題,改變以往科研經(jīng)費審計基本以事后審計為主,只在科研項目結(jié)束時介入,缺乏事前審計與事中審計的缺點,開展針對科研經(jīng)費管理全流程的綜合審計模式,實行科研經(jīng)費全流程審計,審計范圍涵蓋研制經(jīng)費使用過程的自始至終,審計內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)費收支審計,還包括科研經(jīng)費預(yù)算、內(nèi)部控制、經(jīng)費使用和管理、結(jié)題審計等內(nèi)容。(1)在科研項目立項時開展審計咨詢服務(wù)。針對預(yù)算不準(zhǔn)確的問題,在科研項目編制預(yù)算(計劃)時對財務(wù)部門、科研部門開展審計咨詢,通過審計咨詢服務(wù)使財務(wù)人員了解科研項目管理的內(nèi)容,掌握項目各階段及年度安排的各項經(jīng)濟(jì)交易與事項??蒲腥藛T了解財務(wù)核算的基礎(chǔ)知識,根據(jù)任務(wù)需要按照直接費用明細(xì)項目進(jìn)行數(shù)量和金額測算,總項目單位牽頭組織各分研究所按承擔(dān)任務(wù)進(jìn)行預(yù)算(計劃)編制,要求依據(jù)各單位、各部門實際需要分別進(jìn)行測算,自下而上再進(jìn)行匯總,使預(yù)算(計劃)建立在切實可靠的基礎(chǔ)上,從而保證科研經(jīng)費預(yù)算編制的實際可操作性。(2)開展科研項目內(nèi)部控制專項審計。針對科研項目管理粗放的問題,注重審核科研項目組織管理情況,包括審計科研項目內(nèi)部控制制度的健全性、完善性;項目研制單位內(nèi)部控制制度與執(zhí)行是否合規(guī)、是否符合單位實際情況,研制進(jìn)度和內(nèi)容是否符合相關(guān)要求,科研經(jīng)費管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)(主要包括科研部門、項目承擔(dān)部門、財務(wù)部門、物資部門等)和各業(yè)務(wù)控制流程的合理性與有效性等內(nèi)容。關(guān)注合同管理內(nèi)部控制和執(zhí)行情況,合同管理制度的健全有效性、合同指標(biāo)是否符合要求,合作單位的法人資質(zhì)是否合規(guī);查閱關(guān)聯(lián)單位承擔(dān)任務(wù)的資質(zhì)是否符合要求,有無在研制單位之間進(jìn)行不必要的相互協(xié)作等。(3)開展研制項目經(jīng)費使用和管理過程審計。首先,關(guān)注科研經(jīng)費管理與使用不規(guī)范的問題,是否按規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合經(jīng)費預(yù)算審核票據(jù)、報銷費用。其次,關(guān)注經(jīng)費管理情況包括科研項目經(jīng)費計劃下達(dá)和經(jīng)費到位情況、分承包付款的管理情況;審核經(jīng)費使用和審批程序的合規(guī)性,以達(dá)到對各項支出規(guī)范和有效的約束,避免違法、違規(guī)、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出發(fā)生。再次,通過審計結(jié)果運用機(jī)制,建立項目管理及執(zhí)行監(jiān)控信息反饋體系。最后,建立定期報告制度,通過季報、年報掌握科研經(jīng)費使用進(jìn)度,督促和平衡預(yù)算完成,發(fā)現(xiàn)經(jīng)費執(zhí)行與預(yù)算(計劃)差距較大的情況,及時通報科研項目負(fù)責(zé)人,分析原因,及時調(diào)整計劃,保證預(yù)算(計劃)執(zhí)行進(jìn)度。同時,利用信息化技術(shù)手段對科研經(jīng)費實施在線審計。(4)開展科研經(jīng)費項目結(jié)題審計。在科研項目即將結(jié)題(驗收)時,采取“兩自一報告”的審計模式,自查、自審?fù)瑫r開展并編制科研項目經(jīng)費決算報告。財務(wù)部門組織開展科研經(jīng)費自查工作,編制結(jié)題決算報告,將發(fā)現(xiàn)的問題形成書面文件報告審計部門。審計部門組織自審,關(guān)注經(jīng)費預(yù)算相一致,是否達(dá)到項目預(yù)期研制目標(biāo),不僅關(guān)注技術(shù)和成果的驗收,而且關(guān)注經(jīng)費使用的績效,提示自查未發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及存在的風(fēng)險,并將審計結(jié)果及時反饋給科研項目負(fù)責(zé)人,對發(fā)現(xiàn)的問題要求其及時整改。
2.針對軍工固定資產(chǎn)投資項目開展綜合審計。固定資產(chǎn)投資是一個系統(tǒng)工程,包含從立項到驗收全過程,同時又是一項綜合業(yè)務(wù),內(nèi)容涉及設(shè)備采購、基建、財務(wù)、檔案等多個業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)之間接口眾多。內(nèi)部審計部門根據(jù)對固定資產(chǎn)投資全過程流程進(jìn)行梳理,對不同階段的風(fēng)險排序結(jié)果確定全過程跟蹤審計的工作重點。通過對建設(shè)項目全過程跟蹤審計,該院審計部門每月召開一次跟蹤審計例會,編制“固定資產(chǎn)投資審計項目月報表”,分析與評價項目管理中存在的問題與風(fēng)險,監(jiān)控項目進(jìn)度,把握工程造價,進(jìn)行風(fēng)險提示,實時監(jiān)控過程中工程建設(shè)的招投標(biāo)合規(guī)、投資及付款控制、竣工結(jié)(決)算等過程,并及時要求進(jìn)行整改。
作者:張紅宇 周巍巍 楊東琦 李蓮 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 單位:中國航天科工集團(tuán)三院三十三所
參考文獻(xiàn)
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第二條本規(guī)定適用于農(nóng)業(yè)部和省級人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門組織的監(jiān)督檢查。
第三條項目檢查工作應(yīng)當(dāng)堅持客觀、公正、實事求是的原則。
第四條對農(nóng)業(yè)部組織的監(jiān)督檢查工作,地方各級農(nóng)業(yè)行政主管部門及項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。
第五條檢查人員必須依法辦事,遵守廉潔自律有關(guān)規(guī)定,不得參與、干預(yù)被檢查單位與項目無關(guān)的工作或經(jīng)營管理活動。
檢查人員必須保守國家秘密和被檢查單位的商業(yè)秘密。
第六條監(jiān)督檢查工作經(jīng)費不得在項目中列支。
第七條各級農(nóng)業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)建立農(nóng)業(yè)建設(shè)項目社會公開監(jiān)督制度,主動接受社會監(jiān)督。
第二章職責(zé)分工
第八條農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司歸口管理農(nóng)業(yè)建設(shè)項目監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)起草相關(guān)工作制度,編制年度檢查方案,統(tǒng)一部署檢查,組織建設(shè)項目專項檢查,通報檢查結(jié)果,提出違規(guī)問題處理意見并監(jiān)督整改。
第九條農(nóng)業(yè)部行業(yè)司局和部直屬單位,負(fù)責(zé)本行業(yè)或本單位建設(shè)項目監(jiān)督檢查、整改等具體工作,并于每年二月底前,將上年度本行業(yè)或本單位項目檢查情況報農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司。
第十條省級人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)內(nèi)建設(shè)項目監(jiān)督檢查,監(jiān)督建設(shè)單位開展項目自查,并根據(jù)項目整改要求,組織落實整改措施,完成各項整改工作。
省級人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)人對本轄區(qū)農(nóng)業(yè)項目監(jiān)督檢查負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第三章監(jiān)督檢查內(nèi)容
第十一條項目程序檢查。檢查項目是否按基本建設(shè)程序組織實施。
第十二條前期工作檢查。檢查項目立項報批是否符合規(guī)定;初步設(shè)計是否由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制,內(nèi)容是否與立項批復(fù)銜接,審批是否符合權(quán)限、規(guī)范、及時;施工圖是否按照有關(guān)規(guī)定及初步設(shè)計批復(fù)要求編制;是否按有關(guān)規(guī)定履行項目報建程序。
第十三條施工檢查。檢查建設(shè)單位是否按照批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容和期限組織施工,是否存在肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包、違法分包現(xiàn)象;施工單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),施工技術(shù)方案和施工機(jī)械設(shè)備、技術(shù)人員、施工方法、安全控制、設(shè)備材料使用、工程進(jìn)度是否符合要求。
第十四條工程質(zhì)量檢查。檢查建設(shè)單位是否建立設(shè)備材料質(zhì)量檢查制度;施工單位是否建立工程質(zhì)量保證體系和現(xiàn)場工程質(zhì)量自檢、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預(yù)檢復(fù)檢制度;監(jiān)理單位是否有完善的質(zhì)量管理體系和監(jiān)理大綱并嚴(yán)格履行監(jiān)理職責(zé);施工單位和監(jiān)理單位是否落實質(zhì)量責(zé)任制;工程質(zhì)量是否符合設(shè)計要求,是否達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn),是否出現(xiàn)過重大質(zhì)量事故。
第十五條項目資金檢查。檢查項目的資金來源是否符合有關(guān)規(guī)定,資金計劃(包括地方配套資金)下達(dá)、撥付、到位情況;概算控制措施是否落實,概算審批和調(diào)整是否符合國家有關(guān)規(guī)定;實行專戶儲存、專帳核算、??顚S们闆r;資金的使用是否符合概算和有關(guān)規(guī)定,支付是否按照合同執(zhí)行;項目單位的財務(wù)制度是否健全,財務(wù)管理是否規(guī)范,有無套取、擠占、挪用、截留、滯留資金,有無虛列工程資金支出、白條抵賬、虛假會計憑證和大額現(xiàn)金支付;項目竣工決算審計等。
第十六條招標(biāo)投標(biāo)及合同檢查。檢查是否按批準(zhǔn)的招標(biāo)方案組織招投標(biāo);招投標(biāo)運作是否規(guī)范;合同是否合法、嚴(yán)密、規(guī)范;是否履行合同。
第十七條項目組織機(jī)構(gòu)檢查。檢查建設(shè)單位是否建立項目建設(shè)組織機(jī)構(gòu),是否有完善的規(guī)章制度,是否配備專職人員、是否對項目建設(shè)全過程依法實施有效監(jiān)督、管理。
第十八條開工條件檢查。檢查初步設(shè)計及概算是否已經(jīng)批復(fù),建設(shè)資金是否落實,施工組織設(shè)計是否編制,施工招標(biāo)和監(jiān)理招標(biāo)是否完成,施工圖設(shè)計是否完成,建設(shè)用地和主要設(shè)備材料是否落實。
第十九條工程監(jiān)理檢查。檢查監(jiān)理單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),現(xiàn)場監(jiān)理人員數(shù)量和素質(zhì)是否符合合同約定,監(jiān)理手段和措施是否滿足工程建設(shè)要求。
第二十條竣工驗收檢查。檢查竣工驗收程序是否規(guī)范,相關(guān)文件材料和檔案是否齊全和規(guī)范,主要結(jié)論和意見是否符合實際情況,竣工驗收后是否及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第二十一條項目運行情況檢查。檢查項目是否能正常運行并達(dá)到預(yù)期效果。
第四章監(jiān)督檢查程序
第二十二條農(nóng)業(yè)部建立農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)。省級人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門和農(nóng)業(yè)部直屬單位要定期報送監(jiān)督檢查信息。
第二十三條農(nóng)業(yè)部在組織項目檢查前,一般應(yīng)將檢查工作方案通知相關(guān)省級人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門或部直屬單位。
第二十四條項目檢查可采取下列方式:
(一)聽取項目建設(shè)單位及相關(guān)單位匯報,進(jìn)行詢問和質(zhì)疑;
(二)查閱、摘錄、復(fù)制有關(guān)文件資料、檔案、會計資料;
(三)實地查看項目實施情況;
(四)召開相關(guān)人員座談會,核實情況。
檢查組應(yīng)當(dāng)做好檢查工作的有關(guān)會議和談話內(nèi)容記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要備留資料來源及證據(jù);檢查結(jié)束時應(yīng)當(dāng)與建設(shè)單位和主管部門交換意見。
第二十五條檢查工作結(jié)束后,檢查組應(yīng)當(dāng)及時形成項目檢查總報告和分項目報告。主要內(nèi)容包括:
(一)前期工作情況及分析評價;
(二)計劃下達(dá)與執(zhí)行情況及分析評價;
(三)建設(shè)管理情況及分析評價;
(四)資金使用和監(jiān)管情況及分析評價;
(五)工程質(zhì)量情況及分析評價;
(六)項目管理經(jīng)驗和存在的主要問題,以及相應(yīng)整改建議。
第五章檢查結(jié)果處理
第二十六條對于項目監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)問題,農(nóng)業(yè)部根據(jù)情節(jié)輕重采取以下處理措施:
(一)責(zé)令限期整改;
(二)通報批評;
(三)暫停撥付中央預(yù)算內(nèi)資金;
(四)凍結(jié)項目資金;
(五)暫停項目建設(shè);
(六)撤銷項目、收回項目資金;
(七)減少或暫停安排所在地和項目單位新建項目。
對違紀(jì)、違法人員,農(nóng)業(yè)部建議有關(guān)地方和部門進(jìn)行查處并追究相關(guān)責(zé)任。
第二十七條對于責(zé)令限期整改和通報的項目,農(nóng)業(yè)部發(fā)出整改通知或通報,明確整改內(nèi)容、整改期限及相關(guān)要求。
2018年,我省國際農(nóng)發(fā)基金扶貧項目由實施高峰期轉(zhuǎn)入精細(xì)管理期,在省農(nóng)發(fā)項目領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,省級各項目管理單位及早部署項目審查、下達(dá)批復(fù);省項目辦高度重視項目實施督查、問題整改;兩市項目辦主動抓項目協(xié)調(diào)、各縣(區(qū))項目辦及項目執(zhí)行單位主動抓項目具體實施,各項工作任務(wù)已按照年度計劃安排穩(wěn)步推進(jìn)?,F(xiàn)將2018年上半年工作總結(jié)和下一步重點工作安排報告如下:
一、2018年上半年各項工作完成情況
(一)全年項目投資概況
2018年度項目總投資約11273萬元,占整個項目總投資70812.7萬元的15.9%。按出資比例為IFAD貸款3804.2萬元、政府配套3552.8萬元(包含項目管理費708萬元)、銀行貸款1768萬元、合作社和農(nóng)戶自籌共計2148萬元。
(二)完成的主要工作
1.下達(dá)年度工作計劃與預(yù)算。1月初,我省國際農(nóng)發(fā)基金扶貧項目《2018年度工作計劃與預(yù)算》和《2018年度項目采購計劃》獲得國際農(nóng)發(fā)基金“不反對”意見。省項目辦以青農(nóng)扶辦〔2018〕2號文件下達(dá)了工作計劃。要求各地各部門認(rèn)真貫徹落實第四次項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的年度工作計劃與預(yù)算、采購計劃要求,抓緊編制2018年度項目實施方案、采購方案并報行業(yè)主管部門進(jìn)行審批。
2.落實2018年度國內(nèi)配套資金。省項目辦根據(jù)國際農(nóng)發(fā)基金批準(zhǔn)的《2018年度工作計劃與預(yù)算》,積極同各省級項目主管部門進(jìn)行溝通銜接,確定2018年度項目投資規(guī)模,落實國內(nèi)配套資金2770萬元(不包含各縣區(qū)歷年結(jié)余資金)。3月27日,省政府辦公廳以青政辦〔2018〕30號文件下達(dá)了國內(nèi)配套資金。
3.持續(xù)強(qiáng)化項目督查檢查。為保證各項目縣(區(qū))項目實施各項工作有序開展、順利推進(jìn),省項目辦多次聯(lián)合各省級項目管理單位,赴各地區(qū)進(jìn)行項目督查檢查。全面掌握項目建設(shè)情況,及時解決項目建設(shè)中存在的各類問題。今年3月27日至4月4日,省項目辦會同省水利廳、農(nóng)牧廳、林業(yè)廳等部門對我省2018年度國際農(nóng)發(fā)基金項目前期工作進(jìn)行了全面檢查,對往年度項目遺留問題進(jìn)行了排查,以青農(nóng)扶辦〔2018〕5號文件對檢查情況進(jìn)行了通報并提出整改要求。6月,省扶貧開發(fā)局盛宗毅副局長帶隊,聯(lián)合省水利廳、農(nóng)牧廳再次對項目實施管理、財務(wù)提款報賬、項目檔案歸集等重點工作進(jìn)行了督查,進(jìn)一步推動各地各部門項目實施管理、提款報賬等工作,安排部署迎接2018年度國際農(nóng)發(fā)基金項目評估檢查團(tuán)各項工作。
4.項目首款報賬順利完成。我省2018年度項目首筆報賬申請于2月14日由省財政廳正式向國際農(nóng)發(fā)基金總部提交,經(jīng)審查、批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)付等程序,3月13日報賬資金回補(bǔ)到賬,共歷時18個工作日。省項目辦主動配合省財政廳對各縣(區(qū))提交的報賬資料實行了最高標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格審核,各類報賬資料進(jìn)行了至少3次以上的審查、補(bǔ)充和完善,確保各類項目報賬信息完整、準(zhǔn)確、有效。經(jīng)國際農(nóng)發(fā)基金審核后,所有報賬資料一次性通過,各類報賬信息通過率100%,為項目資金順利回補(bǔ)打下了堅實的基礎(chǔ)。首筆報賬共申請資金2652524歐元,實際到賬資金2652524歐元,報賬資金到位率100%。項目報賬資金的到位,有效緩解了各項目縣(區(qū))資金短缺的壓力,為全面完成國際農(nóng)發(fā)基金要求的年度提款報賬任務(wù)奠定良好開端,為各類項目順利實施提供了及時的資金保障。目前,即將實現(xiàn)向國際農(nóng)發(fā)基金的第二次報賬申請,報賬金額約5000萬元人民幣。
5.完成項目年度審計。根據(jù)國際農(nóng)發(fā)基金項目建設(shè)的要求,省審計廳對我省國際農(nóng)發(fā)基金2017年度項目進(jìn)行了審計,這是我省農(nóng)發(fā)項目按照外方規(guī)定接受的第二次年度審計。目前全部審計工作程序已完成,省項目辦已根據(jù)審計要求回復(fù)了征求意見,待正式審計報告送達(dá)后,立即開展相應(yīng)的整改工作。
6、開展中期調(diào)查評估。2018年我省項目將迎來國際農(nóng)發(fā)基金的中期評估。為做好中期評估各項工作,省項目辦下發(fā)了青農(nóng)扶辦〔2018〕7號文件,對中期調(diào)查、開展評估、迎接檢查等各項工作做了詳盡的安排部署,目前中期調(diào)查工作已全面開展。預(yù)計6月30日前,中期調(diào)查報告、中期評估報告、項目進(jìn)度報告、監(jiān)測評價報告等工作能夠全部完成,按照國際農(nóng)發(fā)基金要求的時間節(jié)點,按時上報各類報告報表。
7.加強(qiáng)機(jī)構(gòu)能力建設(shè)。一是積極協(xié)調(diào)省財政廳落實了2018年度項目管理費128萬元;二是赴湖北省進(jìn)行了中期評估考察學(xué)習(xí);三是新聘用工作人員2名,進(jìn)一步加強(qiáng)工作力量。
二、下一步重點工作安排
(一)繼續(xù)抓好項目實施管理
2018年,我省項目將由實施高峰期轉(zhuǎn)入精細(xì)管理期,除抓好各類項目實施外,還要開展提款報賬、贈款項目、金融服務(wù)等重點工作,任務(wù)比較繁重。下一步省項目辦將繼續(xù)抓好項目實施管理各項工作。一是抓好2018年度各類項目實施進(jìn)度,確保按照年度計劃完成建設(shè)任務(wù)。二是對個別縣(區(qū))以往年度未完成項目進(jìn)行重點跟進(jìn),確保項目在2018年內(nèi)全面完成并實現(xiàn)提款報賬。
(二)做好項目年度檢查工作
國際農(nóng)發(fā)基金將于7月2日派出評估檢查團(tuán)來青,對我省國際農(nóng)發(fā)基金扶貧項目進(jìn)行中期評估和第三次年度檢查。為做好迎接評估檢查的各項準(zhǔn)備工作,省項目辦將充分征求各省級項目管理單位意見,及早安排部署,力爭2018年度檢查獲得“滿意”評價,繼續(xù)保持我省項目在國內(nèi)在建項目中的領(lǐng)先地位。一是認(rèn)真總結(jié)自2017年7月至今的項目進(jìn)展情況,部署迎接檢查的各項準(zhǔn)備工作,做好迎檢方案的制定;二是對照2017年項目檢查團(tuán)同我省簽署的《備忘錄》,逐條逐項梳理工作開展情況,做好備忘錄各項行動計劃落實情況的歸納;三是結(jié)合6月的督查工作,督促各縣(區(qū))項目辦及項目執(zhí)行單位著手對項目相關(guān)的文件、會議紀(jì)要、項目文本及批復(fù)、影像等重要文獻(xiàn)資料進(jìn)行歸檔整理;四是要求各縣(區(qū))項目辦銜接各執(zhí)行單位,確定本地區(qū)項目檢查地點、檢查路線、陪同人員等,特別做好各項目點的準(zhǔn)備工作。五是做好中期調(diào)查報告、中期評估報告、項目進(jìn)度報告、監(jiān)測評價報告的完善,按時提交報告報表。六是根據(jù)同檢查團(tuán)簽訂的《2018年度備忘錄》,提前部署各項工作、科學(xué)合理細(xì)化內(nèi)容、及時下達(dá)工作任務(wù)、抓好工作開展落實,確保項目實施管理各項工作有效推進(jìn)。
(二)做好審計整改相關(guān)工作。
根據(jù)審計工作程序,省審計廳于近日將正式向國家審計署和國際農(nóng)發(fā)基金提交《2017年度項目審計報告》。省項目辦將根據(jù)《審計報告》中反映的情況和問題,積極主動做好各項整改工作,按照程序和時間要求,向省審計廳審計組和國際農(nóng)發(fā)基金北京辦事處報告整改情況。省項目辦將印發(fā)《審計報告》至各地各部門,要求認(rèn)真對照梳理存在的問題,及時加以整改,規(guī)范項目實施和管理。
(三)做好項目提款報賬工作
根據(jù)我省項目實際進(jìn)度,力爭在2018年下半年能夠?qū)崿F(xiàn)兩次提款報賬工作,不僅完成國際農(nóng)發(fā)基金給我省下達(dá)的7000萬人民幣的報賬任務(wù),更要爭取全年完成13000萬元人民幣的資金回補(bǔ)量,充分解決各縣(區(qū))項目資金短缺的壓力。一是督查各縣(區(qū))項目辦財務(wù)賬務(wù)處理情況;二是指導(dǎo)各縣(區(qū))項目辦做好項目文件、資料、票據(jù)、憑證等報賬資料的收集工作;三是協(xié)調(diào)各省級項目管理單位,對各自“歸口管理”的項目執(zhí)行單位報賬進(jìn)度給予更多關(guān)注和督促。
(四)做好年度計劃編制工作
二、了解項目管理流程,參與項目全過程管理
固定資產(chǎn)投資項目有著嚴(yán)格規(guī)范的管理程序,通常劃分為四個階段:決策階段、設(shè)計階段、實施階段和竣工驗收階段。在具體流程上,涉及項目從立項、可行性研究,到初步設(shè)計、施工圖或工藝設(shè)計,再到招投標(biāo)、合同簽訂、組織實施、工程驗收、工程結(jié)算,以及竣工財務(wù)決算審計、單項驗收與整體竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。會計人員應(yīng)積極參與項目過程管理,工作范圍不能只局限于財務(wù)部門內(nèi)部,應(yīng)積極、主動地同項目管理部門聯(lián)系,建立協(xié)作配合機(jī)制,了解項目進(jìn)展,掌握財務(wù)管理所需的項目信息。在決策與設(shè)計階段,重點關(guān)注建設(shè)內(nèi)容、投資額度、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、招標(biāo)方案與資金來源。在實施階段,重點是做好年度預(yù)算及資金用款計劃編報,籌集安排建設(shè)資金,參與招投標(biāo)與合同簽訂,了解項目進(jìn)度,關(guān)注建設(shè)內(nèi)容調(diào)整變化情況,按合同約定及內(nèi)控制度辦理資金支付,核實單項工程(設(shè)備)投資是否控制在批復(fù)概算內(nèi),及時準(zhǔn)確進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理。在竣工驗收階段,重點是配合完成竣工財務(wù)決算審計工作,完成竣工財務(wù)決算報告的編報,做好交付使用資產(chǎn)的賬務(wù)處理、臺賬登記與資產(chǎn)移交工作。
三、學(xué)習(xí)招投標(biāo)及合同管理等法律法規(guī),了解建設(shè)工程造價管理知識
招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制是固定資產(chǎn)投資項目在實施過程中應(yīng)遵循的三項基本管理要求。會計人員應(yīng)了解招投標(biāo)及合同相關(guān)法律法規(guī),參與招標(biāo)文件會審、合同談判與合同簽訂工作,對合同的合法性、有效性及合同要素的完整性進(jìn)行審核,并重點關(guān)注資金支付與變更調(diào)整相關(guān)條款,確保資金使用安全,維護(hù)單位利益,避免法律風(fēng)險。合同實施過程中,應(yīng)樹立法律意識,嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行。在具體的合同管理上,可采用建立合同臺賬的方式,對合同金額、合同付款、合同票據(jù)等情況進(jìn)行登記,及時掌握合同執(zhí)行信息。關(guān)于監(jiān)理制,主要是指建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理,會計人員要了解監(jiān)理制對建設(shè)工程管理的重要作用,并通過完善監(jiān)理合同的約束機(jī)制促使監(jiān)理企業(yè)真正履行職責(zé),協(xié)助建設(shè)單位對建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行有效控制,保證建設(shè)工程施工合同順利履行。固定資產(chǎn)投資項目在建設(shè)內(nèi)容上,可以分為建設(shè)工程和工藝設(shè)備購置兩大類。工藝設(shè)備購置一般較為簡單,通常按采購程序執(zhí)行即可。而對于建設(shè)工程,國家有健全的管理制度規(guī)范,會計人員也要進(jìn)行適當(dāng)了解,尤其是建設(shè)工程造價管理知識。在此,建議重點學(xué)習(xí)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》與《建設(shè)施工合同(示范文本)》,熟知建設(shè)工程專用術(shù)語及業(yè)務(wù)流程。具備一定的建設(shè)工程造價管理知識,也是對固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理人員的一項要求,如此方能真正有效參與建設(shè)工程的招投標(biāo)與合同管理工作。
四、對過程檢查中反映的財務(wù)管理問題進(jìn)行整改
為加強(qiáng)項目實施的監(jiān)督管理,在項目建設(shè)過程中,上級主管部門通常會組織開展針對項目的監(jiān)督檢查或其他專項檢查工作。對此,會計人員要積極參與。在檢查過程中,會計人員要了解檢查的重點、方法與流程。對檢查中反映的財務(wù)管理問題,會計人員應(yīng)認(rèn)真分析查找原因,弄清來龍去脈,及時與項目管理人員溝通,在此基礎(chǔ)上采取有效措施完成整改工作。同時,還要學(xué)會舉一反三并引以為戒,避免在后續(xù)項目財務(wù)管理中再出現(xiàn)同樣或類似的問題。對非財務(wù)類管理問題,會計人員也應(yīng)予以關(guān)注,了解其整改落實情況。針對項目開展的專項檢查工作,對會計人員來說是一次良好的學(xué)習(xí)機(jī)會。通過此類檢查,會計人員對固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理乃至整個項目管理工作會有更深的認(rèn)識,對自身綜合管理能力水平的提升有很大幫助。
五、做好竣工財務(wù)決算工作
竣工財務(wù)決算是反映項目建設(shè)成果、正確核定新增資產(chǎn)價值(主要是固定資產(chǎn),部分項目涉及無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)或待核銷基建支出等)的總結(jié)性文件,是辦理資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù)。近年,國家加強(qiáng)了固定資產(chǎn)投資項目審計工作,把審計作為項目辦理竣工財務(wù)決算及竣工驗收的前提條件。在審計內(nèi)容上,對項目實行全方位的綜合性審計。為此,項目完工后,建設(shè)單位應(yīng)對項目建設(shè)過程進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,收集整理匯總過程資料,及時辦理工程結(jié)算手續(xù)。審計進(jìn)場前,會計人員應(yīng)編制項目竣工財務(wù)決算初稿,并會同項目管理部門、生產(chǎn)使用部門對形成的資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保賬實相符。項目審計時,財務(wù)部門應(yīng)會同項目管理部門一起全力配合,與審計組充分溝通,做好相關(guān)事項的解釋說明工作。審計結(jié)論下達(dá)后,要對反映的問題進(jìn)行整改,項目管理方面的問題主要由項目管理部門負(fù)責(zé),財務(wù)方面的問題由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。審計整改完成之后,會計人員應(yīng)根據(jù)審計結(jié)論重新編制正式的竣工財務(wù)決算,向財政部門履行報批手續(xù)。項目竣工財務(wù)決算批復(fù)文件,既是辦理資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù),也是項目竣工驗收的依據(jù)。對交付本單位使用的資產(chǎn),會計人員應(yīng)及時進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記。對需移交其他單位的資產(chǎn),應(yīng)及時與接收單位辦理移交手續(xù)。在項目竣工驗收環(huán)節(jié),會計人員要完成竣工報告中財務(wù)決算內(nèi)容的編寫,關(guān)注竣工報告中前后財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,并協(xié)助做好財務(wù)驗收工作。
近年來,鞍鋼積極探索效能監(jiān)察工作融入管理、進(jìn)入流程的方式方法,創(chuàng)新工作理念,利用項目管理理論完善制度、流程,采用“八個結(jié)合”、“三個層次”開展選題立項;引入風(fēng)險分析,使用符合性測試法、實質(zhì)性測試法、穿行性測試法“三個測試法”使所有的監(jiān)控點都受到監(jiān)控;在整改階段使用項目評估方法,配合各專業(yè)部門研究對重大問題的解決方案,進(jìn)而引導(dǎo)思想,完善制度,規(guī)范行為,推進(jìn)管理創(chuàng)新,提高效率和效益及企業(yè)核心競爭力。
一、創(chuàng)新工作理念
將效能監(jiān)察工作作為企業(yè)管理工作中一項能夠體現(xiàn)標(biāo)本兼治的工作。效能監(jiān)察工作從過去以側(cè)重具體項目的監(jiān)察向側(cè)重于一個管理體系、系統(tǒng)的全面審視和全方位“診斷”發(fā)展,針對管理的本質(zhì)和要義開展效能監(jiān)察工作,拓展效能監(jiān)察內(nèi)涵,既檢查了管理漏洞這個“標(biāo)”,又提出建議強(qiáng)化管理工作的“本”。
通過效能監(jiān)察工作發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計、子公司監(jiān)事會協(xié)同合作、能力互補(bǔ)的監(jiān)督機(jī)制作用,實現(xiàn)監(jiān)督工作融入管理工作的PDCA循環(huán)。通過效能監(jiān)察對單位存在的管理漏洞提出監(jiān)察建議,督促各單位形成計劃進(jìn)行整改,由審計部和子公司監(jiān)事會在各自的檢查中對其整改情況進(jìn)行再檢查,將檢查情況反饋給效能監(jiān)察部門和相關(guān)職能部門及領(lǐng)導(dǎo),對不認(rèn)真整改的單位進(jìn)行問責(zé)考核。在檢查中發(fā)現(xiàn)的案件線索轉(zhuǎn)交紀(jì)檢監(jiān)察室立案處理,實現(xiàn)閉環(huán)控制。
以效能監(jiān)察工作推進(jìn)企業(yè)改革創(chuàng)新。將效能監(jiān)察工作作為發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、完善制度的有效手段,達(dá)到發(fā)現(xiàn)一個問題、堵塞一些漏洞、創(chuàng)新一項管理、規(guī)范一類工作的目的。
二、運用項目管理理論知識開展效能監(jiān)察工作
就某個效能監(jiān)察工作開展來說,適合使用項目管理理論和工具指導(dǎo)工作,為此,我們在效能監(jiān)察項目實施中引入項目管理思想,使用項目管理工具,使效能監(jiān)察工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。我們將效能監(jiān)察項目按照項目管理的思想分為立項階段、準(zhǔn)備階段、實施階段、收尾階段。
(一)科學(xué)選題立項
在效能監(jiān)察工作實踐中,鞍鋼已經(jīng)完成了從憑經(jīng)驗立項向科學(xué)規(guī)范選題立項的轉(zhuǎn)變,以從管理要效益,從控制要效率的思路,主動科學(xué)地選題立項。
1、“八個結(jié)合”選題。將立項方式拓展為“八個結(jié)合”,即:與黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點結(jié)合;與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題相結(jié)合;與企業(yè)管理的難點問題相結(jié)合;與查辦案件相結(jié)合;與建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度相結(jié)合;與整改措施落實相結(jié)合;與職工關(guān)心的熱點問題相結(jié)合;與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。著力解決全公司生產(chǎn)經(jīng)營管理上存在的共性問題。
2、“三個層次”立項。在選題立項上從集團(tuán)公司級項目、集團(tuán)公司委托級項目、基層廠礦紀(jì)委開展的自選項目“三個層次”來操作。用統(tǒng)一部署開展的集團(tuán)公司級項目解決普遍性問題,用集團(tuán)公司委托級項目解決針對性問題,用基層單位組織開展的自選項目解決特殊性問題。做到點面結(jié)合、統(tǒng)分結(jié)合、子系統(tǒng)和大系統(tǒng)結(jié)合,構(gòu)成效能監(jiān)察立體工作體系。
3、組成項目審定組對項目進(jìn)行審核。邀請涉及領(lǐng)域的專業(yè)人員組成效能監(jiān)察項目審定組,對效能監(jiān)察項目的科學(xué)性、可行性、效益性進(jìn)行評估,同時研究該項目更有效地融入管理、進(jìn)入流程的關(guān)鍵點和關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析可能遇到的問題并提出操作建議。
(二)充分準(zhǔn)備項目
成立項目小組,對項目進(jìn)行評估、審核、調(diào)查、研究。按照項目管理的思路編制工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、工作責(zé)任分配表、甘特圖和風(fēng)險分析。
1、在項目確定后,按照項目式組織形式組成項目小組,協(xié)調(diào)各專業(yè)、各部門相關(guān)人員進(jìn)入項目小組,進(jìn)行項目策劃,開展調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)以及進(jìn)行可行性研究。成立專門的項目小組后,由于目標(biāo)明確及統(tǒng)一指揮,對效能監(jiān)察工作的控制大大增強(qiáng),還成為培養(yǎng)懂監(jiān)督、懂管理、懂業(yè)務(wù)全面型人才的基地。
2、編制工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、工作責(zé)任分配表。根據(jù)不同項目的特點將效能監(jiān)察項目分解成易于管理、實施的幾個程序,以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素,作為組織項目實施的工作依據(jù)。
3、編制總體項目甘特圖。根據(jù)實際情況和檢查范圍編制甘特圖,并標(biāo)注里程碑事件,以便能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)展情況進(jìn)行有效控制。
4、編制項目風(fēng)險分析。主要進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險應(yīng)對計劃編制。
(三)以管理流程為核心組織實施
在項目實施階段,以集團(tuán)公司核心管理制度和專業(yè)管理制度規(guī)定的管理流程為目標(biāo),按照項目進(jìn)度管理的要求,對各管理流程引入風(fēng)險分析,使所有的監(jiān)察對象都受到監(jiān)察,使所有的監(jiān)控點都受到監(jiān)控。
1、堅持“邊檢查邊宣傳、邊檢查邊總結(jié)、邊檢查邊溝通、邊檢查邊整改”的工作原則,做到了立項有課題、工作有計劃、監(jiān)察有記錄、事后有總結(jié)、落實有跟蹤、結(jié)果有實效、責(zé)任有追究。達(dá)到發(fā)現(xiàn)一個問題、堵塞一些漏洞、創(chuàng)新一項管理、規(guī)范一類工作的目的,不斷強(qiáng)化制度執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)管理工作的持續(xù)創(chuàng)新。
2、采用科學(xué)的測試法,發(fā)現(xiàn)制度、流程和執(zhí)行方面存在的問題。在檢查過程中,使用“三測試法”。即:利用符合性測試法,拓寬信息、數(shù)據(jù)來源,保證受檢信息的真實可靠;利用實質(zhì)性測試法,去偽存真,研究受檢信息所反映的問題實質(zhì);利用穿行性測試法,親身經(jīng)歷管理流程,身臨其境地感受管理流程的問題和不足。在檢查中發(fā)現(xiàn)的制度缺失、承接不利等情況,立即建議受檢單位建立制度;發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行不力的,在建議整改的同時查找責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理;發(fā)現(xiàn)管理流程上存在問題的,與受檢單位共同研究制定管理創(chuàng)新方案。
3、在效能監(jiān)察結(jié)束后撰寫監(jiān)察報告。除了報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)外,還在涉及范圍廣,檢查時間長的效能監(jiān)察中分階段撰寫階段報告,提出管理建議,上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示對下一階段工作開展做出完善。
4、將檢查中發(fā)現(xiàn)管理方面值得學(xué)習(xí)、借鑒的經(jīng)驗和做法提煉整理下發(fā)紀(jì)檢監(jiān)察簡報,給各單位提供一個交流的平臺,“取人之長,補(bǔ)己之短”,不斷完善各項管理工作。
我們把效能監(jiān)察改為對管理工作全流程監(jiān)察,創(chuàng)新了方法,提高了效率,將效能監(jiān)察工作由“點”連結(jié)成“線”進(jìn)而擴(kuò)展成“面”,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的全過程,從而更深、更全面地發(fā)現(xiàn)問題,有效地融入了管理,進(jìn)入了流程。
(四)將問題整改與企業(yè)管理緊密結(jié)合
在項目收尾階段,我們解決問題的同時,緊緊圍繞管理二字做文章,把產(chǎn)生漏洞的原因搞清楚,分析存在問題,并采取措施完善管理流程,堵塞管理漏洞。
收到《安徽省XX縣2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金績效評價報告》后,我局立即會同縣農(nóng)委認(rèn)真對照績效評價報告扣分項目,逐條研究落實整改措施,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、績效評價報告指出我縣申報的實施方案建設(shè)內(nèi)容粗糙,不夠具體明細(xì),我們將總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),著重對2012年方案進(jìn)行精細(xì)化編制、科學(xué)化管理。
二、資金配套及整合情況是我縣丟分最多的項目,其中配套資金因受縣級財力制約,僅達(dá)到省定20%的最低標(biāo)準(zhǔn);資金整合因項目實施地平山鎮(zhèn)是省農(nóng)發(fā)局牽頭的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開發(fā)示范區(qū),項目資金大多屬于農(nóng)業(yè)開發(fā)等省級財政部門資金,導(dǎo)致資金整合渠道單一,未能得分。
三、針對落實項目管理,建立工程管護(hù)機(jī)制方面存在的問題,縣財政局與縣農(nóng)委已著手制定《XX縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)項目工程管護(hù)制度》,并于近期與企業(yè)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),簽訂資產(chǎn)管護(hù)協(xié)議,明確管護(hù)措施,落實管護(hù)責(zé)任。
四、績效評價報告指出2011年企業(yè)自籌資金未按實施方案實行政府招標(biāo)采購,我縣在2012年項目中,嚴(yán)格按實施方案將財政專項資金與企業(yè)自籌資金打捆,統(tǒng)一實行政府采購。
五、對項目實施單位未建立專項資金備查賬、財務(wù)資料不全的問題,我縣將進(jìn)一步加強(qiáng)資金監(jiān)管力度,督促項目實施單位按有關(guān)法律法規(guī)建立健全會計核算體系,同時建立現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專項資金備查賬,加強(qiáng)財務(wù)資料及項目建設(shè)資料的檔案管理,確保??顚S?,安全有效。
特此報告。
XX縣財政局
(2)實施過程監(jiān)管,強(qiáng)化質(zhì)量控制
一是規(guī)范審計行為。同類乃至同一審計項目,由于實施人員不同,方法步驟和評判標(biāo)準(zhǔn)可能存在差異,導(dǎo)致審計深度、質(zhì)量有所不同。為降低風(fēng)險,審計工作必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以減少人為因素對項目質(zhì)量的影響。將審計操作流程予以統(tǒng)一、規(guī)范,只要嚴(yán)格按照程序操作,即便是毫無經(jīng)驗的新手,也能夠順利完成工作。二是加強(qiáng)現(xiàn)場管理。審計管理中現(xiàn)場管理最為關(guān)鍵,而各審計組分散開展工作,監(jiān)管難度較大。目前,審計現(xiàn)場主要靠審計組內(nèi)部監(jiān)督。業(yè)務(wù)科室借助電話詢問等方式對審計組監(jiān)督容易流于形式,綜合科室通過復(fù)核或?qū)徖碇荒苓M(jìn)行事后監(jiān)督。在審計現(xiàn)場管理中尚缺乏外部對審計組的事中有效監(jiān)督。審計機(jī)關(guān)應(yīng)完善監(jiān)督管理制約機(jī)制,引入現(xiàn)場審計實施的外部過程監(jiān)管,以確保審計組依法、廉潔并嚴(yán)格按照審計實施方案、標(biāo)準(zhǔn)、流程、步驟開展工作,減少審計風(fēng)險。
(3)加大成果利用,發(fā)揮免疫效能
審計成果利用是審計質(zhì)量好壞和成效高低的最終反映,成果利用途徑主要包括:被審計單位接受審計意見糾正問題、堵塞漏洞、完善管理;公檢法機(jī)關(guān)利用審計發(fā)現(xiàn)的線索查處違法違紀(jì)問題、促進(jìn)反腐倡廉;組織、人事等部門根據(jù)審計報告,綜合評價黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履職能力和履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況;人大、政府及有關(guān)主管部門根據(jù)審計建議完善體制、機(jī)制、制度、政策等宏觀管理,深化改革,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。雖然成果利用渠道較多,但是在成果利用規(guī)范化、制度健全完備性上還存在一些問題。比如審計發(fā)現(xiàn)問題屢審屢犯,部分審計成果利用比較隨意,制度性、權(quán)威性相對薄弱。應(yīng)完善審計整改機(jī)制,首先,明確審計機(jī)關(guān)和主管部門具有敦促被審計單位整改的直接權(quán)力和責(zé)任;其次,如向政府以及其他方面報告審計結(jié)果,則政府具有監(jiān)督、責(zé)成被審計單位整改權(quán),并具有向人大報告整改結(jié)果的責(zé)任。應(yīng)完善成果利用機(jī)制,重點建立審計結(jié)果公告制度,推動審計結(jié)果的公開、透明性建設(shè)。
二、治理范圍
深入排查2012年以來工程建設(shè)項目管理中存在的問題,進(jìn)一步完善各項制度建設(shè),創(chuàng)新管理方式,提高監(jiān)管效率,確保我縣工程建設(shè)項目健康有序開展。
(一)開展項目管理有關(guān)文件清理工作。重點清理與招標(biāo)比選政策規(guī)定相抵觸的文件,項目審批、結(jié)算審計、資金使用等不規(guī)范管理的規(guī)定。
(二)貫徹實施好各項文件規(guī)定。對國家發(fā)改委《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、《省人民政府關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范國家投資工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)工作的意見》、《縣人民政府投資項目管理辦法》等文件規(guī)定嚴(yán)格貫徹落實,推動工程建設(shè)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(三)規(guī)范項目管理。一是項目是否按規(guī)定立項,規(guī)劃、建設(shè)、國土等手續(xù)是否完善,是否突破審批范圍。二是勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的確定是否依法依規(guī)進(jìn)行招投標(biāo)或比選,加快提前項目是否報批。三是工程造價是否按規(guī)定進(jìn)行評審,變更、增加、竣工審計是否按程序報批。四是工程建設(shè)合同是否合法規(guī)范,合同重要條款是否集體研究或報批。五是是否嚴(yán)格執(zhí)行合同,重大設(shè)計變更是否按規(guī)定報批,新增工程及投資超出概算審核認(rèn)定依據(jù)是否充分、工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等。六是資金使用管理是否按規(guī)定執(zhí)行。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)比選規(guī)定。一是嚴(yán)格招標(biāo)事項核準(zhǔn)。由項目審批部門對招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式等內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)。二是嚴(yán)格招標(biāo)備案。招標(biāo)人制訂招標(biāo)比選文件要規(guī)范標(biāo)段劃分、合理設(shè)置投標(biāo)條件、正確使用評標(biāo)辦法,項目主管部門要對其審查備案。三是嚴(yán)格招標(biāo)程序。規(guī)范招標(biāo)公告行為,依法必須招標(biāo)項目的招標(biāo)公告必須在政府指定的媒介,委托招標(biāo)的機(jī)構(gòu)要進(jìn)行比選確定,評標(biāo)專家在規(guī)定的《省評標(biāo)專家?guī)臁烦槿?,中?biāo)候選人要在指定的媒介進(jìn)行公示。
(五)嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)法。充分發(fā)揮縣重點項目稽察部門和各有關(guān)行政監(jiān)督部門在招投標(biāo)活動中的執(zhí)法作用,加大對中標(biāo)項目合同執(zhí)行跟蹤監(jiān)督力度,完善工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)舉報投訴處理機(jī)制,嚴(yán)格查處將工程建設(shè)項目化整為零、隨意簡化程序規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、違規(guī)變更合同,以及圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)行為。
(六)積極推進(jìn)信息公開。在全縣范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行五公開制度:在政府規(guī)定的媒介上公開依法必須公開招標(biāo)項目的信息;公開招投標(biāo)的要求和準(zhǔn)入條件;公開評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn);公開中標(biāo)結(jié)果并向社會公示;公開相關(guān)行政監(jiān)督部門和紀(jì)檢、監(jiān)察部門的舉報電話、信箱、地點和負(fù)責(zé)人,使招標(biāo)投標(biāo)全過程在公開、透明及社會各界的有效監(jiān)督下進(jìn)行。
(七)建立健全縣招標(biāo)投標(biāo)聯(lián)席會議制度、聯(lián)合檢查制度、查處案件和移送制度。一是定期召開縣招投標(biāo)聯(lián)席會議。加強(qiáng)各有關(guān)行政監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào),及時、有效地解決本縣招投標(biāo)領(lǐng)域的突出矛盾和問題,保證我縣招投標(biāo)市場的政令統(tǒng)一。二是定期組織聯(lián)席會議機(jī)構(gòu)成員,對投資規(guī)模大、社會影響廣的政府投資項目和使用國有資金投資的項目進(jìn)行重點檢查,對有關(guān)違法違紀(jì)問題依法依規(guī)嚴(yán)肅查處。
三、方法步驟
(一)學(xué)習(xí)動員部署階段(2014年3月18日至3月31日)
各有關(guān)單位按統(tǒng)一要求,開展學(xué)習(xí)動員部署工作,主要抓好三項工作:一是認(rèn)真做好思想統(tǒng)一工作,充分認(rèn)識這次專項檢查工作的重要性。二是各單位主要負(fù)責(zé)人要親自掛帥,成立本單位、本部門專項治理的工作機(jī)構(gòu),明確職責(zé)和工作內(nèi)容。三是結(jié)合本單位實際情況,制定全面貫徹落實的具體實施方案。
(二)排查階段(2014年4月1日至7月31日)
1.自查階段。(2014年4月1日至4月30日)
各單位要結(jié)合本單位實際開展自查,采取現(xiàn)場檢查、召開座談會等形式,廣泛聽取各有關(guān)方面意見和建議。于2014年4月30日前,將自查查出的問題和原因、下一步整改措施和工作目標(biāo)等情況報縣紀(jì)委執(zhí)法和效能監(jiān)督室。
2.重點督查階段。(2014年5月1日至6月30日)
縣招監(jiān)辦會同縣發(fā)改局、縣住建局、縣審計局和縣財政局將選擇部分重點項目和一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),適時組織抽查。
3.歸納總結(jié)階段。(2014年7月1日至7月31日)
各單位統(tǒng)一對自查情況進(jìn)行歸納總結(jié)和分析,切實把存在的問題查清,把涉及問題的單位和責(zé)任人員基本情況查清,把存在的問題產(chǎn)生的原因分析透。并于2014年7月31日前,將排查階段總結(jié)報縣紀(jì)委執(zhí)法和效能監(jiān)督室。
(三)集中整改階段(2014年8月1日至8月31日)
1.認(rèn)真處理存在的問題。各單位根據(jù)排查出問題的情節(jié)輕重、影響大小完善整改措施,對沒有按規(guī)定招標(biāo)和規(guī)避招標(biāo)的行為,給予罰款處理,對情節(jié)較重的,由縣紀(jì)委監(jiān)察局對單位主要負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé);對工程還未進(jìn)行開工的,一律重新依法招標(biāo);對低價中標(biāo)高價結(jié)算的項目,按照《縣政府投資項目管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對建設(shè)工程沒有立項但已經(jīng)開工的,責(zé)成項目業(yè)主單位按程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),未開工的項目暫停施工,待完善手續(xù)后方可開工。對不能立即整改的要說明情況,明確整改期限。對嚴(yán)重違法違紀(jì)問題,要及時移送相關(guān)部門查處。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。各單位根據(jù)自查和督查中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真做好總結(jié)和分析,制定長效機(jī)制。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立以縣委常委、常務(wù)副縣長為組長,以縣監(jiān)察局、縣財政局、縣發(fā)改局、縣審計局、縣住建局主要負(fù)責(zé)人為副組長,相關(guān)人員為成員的全縣工程建設(shè)項目管理不規(guī)范問題專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(名單附后),進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保專項治理工作有力開展。
五、工作要求