時間:2022-10-12 15:33:43
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目活動策劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
活動簡介:
201x,想唱就唱 清涼一夏 多彩扎啤狂歡節(jié)大型公益活動——是中國的城市時尚名片,是現(xiàn)化時尚潮流的弄潮兒,是社會大眾自娛自樂、放縱自我的第一大舞臺,是城市文明進(jìn)步的標(biāo)志。此次大型公益活動將結(jié)合夏日經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,把夏日夜經(jīng)濟(jì)生活帶延伸至城市效外,不擾民、不受限,聯(lián)合國內(nèi)知名商家共同為省會市民打造一個休閑娛樂的夜生活平臺。同時,這也是一場慈善愛心活動,活動組委會將從最終營業(yè)額中提出部分費(fèi)用作為陽光工程慈善助學(xué)金,捐獻(xiàn)希望工程,呼吁社會大眾奉獻(xiàn)一點(diǎn)愛心,共建美好城市。
活動目標(biāo):
1、打造一張屬于華北“時尚愛心名片”。
2、構(gòu)建城市人們“自娛如樂第一展示舞臺”。
3、創(chuàng)建河北最具規(guī)模、最具特色的“夏日經(jīng)濟(jì)多彩扎啤休閑廣場”
活動主題:
唱出新聲音 歡樂無極限
組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:河北省委宣傳部 石家莊人民政府
承辦單位:河北xx投資集團(tuán) xx灣溫泉城
協(xié)辦單位:
支持單位:中國聯(lián)通 中國移動 青島扎啤 雪花扎啤 嘉禾扎啤
媒體支持:河北電視臺、河北電臺、燕趙都市報、河北青年報、新浪微
活動流程:
1、活動時間、地點(diǎn):
時間:2019年5月1日------2019年10月1日
地點(diǎn):石家莊龍滹灣生態(tài)廣場
2、人員招募方式:
才藝展示者通過短信、電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場報名參加。
3、啟動儀式
時間:201x年4月30日
地點(diǎn):多彩扎啤生態(tài)廣場
參與人群:省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、東垣集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、支持企業(yè)單位、媒體記者
4、活動環(huán)節(jié):
主持人主持(歌唱、故事、趣事、表演)開幕
瘋狂歌手(有獎)音樂會
歡樂對對碰, 現(xiàn)場歌唱、才藝
瘋狂的扎啤
才藝表演助興
扎啤轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中獎活動
人氣影視片(露天電影)
5、頒獎盛宴
時間:201x年10月1日
內(nèi)容:舉行大型慶典儀式,由組委會領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)機(jī)構(gòu)捐款,給支持活動的愛心人士代表頒發(fā)獎項,表彰優(yōu)秀企業(yè),歌舞活動演出。
地點(diǎn):石家莊
備注:以上每一項需要都細(xì)化執(zhí)行。
功能區(qū)劃分:
演藝區(qū)
多彩扎啤專區(qū)(按品牌分區(qū))
二、宣傳目的
為恩施貧困兒童尋找資助人,或以個人或以寢室或以班級為單位參與彩虹橋項目的“手拉手,交朋友”資助行動。發(fā)動、團(tuán)結(jié)更多有愛心的同學(xué)關(guān)愛社會弱勢群體,弘揚(yáng)“無窮的遠(yuǎn)方、無數(shù)的人們都與我有關(guān)”的責(zé)任理念。
三、宣傳時間:xx年5月5日—5月7日(前期宣傳)
xx年5月8日—6月20日(后期宣傳)
四、宣傳地點(diǎn):一粟堂、三清園、九華廳、寢室
五、宣傳實(shí)施
前期宣傳由全體星火隊員通過各種途徑宣傳彩虹橋項目的理念,有資助意向的同學(xué)在宣傳點(diǎn)登記個人的詳細(xì)信息與意見;后期宣傳由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進(jìn)行宣傳并做好相關(guān)記錄。宣傳、登記工作結(jié)束后,彩虹橋項目組負(fù)責(zé)整理所有資助人信息登記表,并和登記的同學(xué)取得聯(lián)系,以確定他們的最終意向,進(jìn)而和他們保持長期聯(lián)系。具體實(shí)施細(xì)則由彩虹橋項目組負(fù)責(zé)。
1、宣傳方式
² 宣傳板、海報、學(xué)校網(wǎng)站、銳捷、bbs、廣播臺:借此途徑廣泛傳播彩虹橋項目的理念。
² 發(fā)送書簽:書簽素材以星火元素為主,彩虹橋元素為輔。初步擬印四套,分支教、社調(diào)、文藝、“彩虹橋”,共計一千張,是否再印視實(shí)際情況而定。
² qq群:發(fā)動全體星火人,通過相互轉(zhuǎn)告讓朋友、老隊員及所在班級、寢室了解并宣傳彩虹橋項目。
² 宣講會:宣講會是一個多方位讓經(jīng)院學(xué)子了解星火、了解山區(qū)貧困兒童的途徑??紤]到存在困難,可以進(jìn)行短暫的宣講,比如在人流量多的地方放錄制的宣講視頻,或者在周五晚放電影之前的幾分鐘直接進(jìn)行宣講。
² 進(jìn)寢室或班級:直接進(jìn)行宣傳,便于詳細(xì)介紹彩虹橋項目。
2、前期準(zhǔn)備工作及人員安排
ø 宣傳板和海報的設(shè)計制作:劉仁軍、吳永佩負(fù)責(zé)借到3塊宣傳板,陳夢潔、李程程等(待定,暫定四人)于5月1日之前完成宣傳板和海報的設(shè)計與制作;齊文負(fù)責(zé)打印35張海報。
ø 書簽制作:葛洪雨等(待定,暫定2人)負(fù)責(zé),于5月1日之前完成制作;
ø 登記表制作:李程程負(fù)責(zé),于4月30日之前完成;
ø 彩虹橋項目相關(guān)資料的打?。豪畛坛?、葉美玲負(fù)責(zé),于5月1日之前完成,包括項目策劃、宣傳稿及資助人信息登記表;
ø 校園網(wǎng)站和廣播臺:成思、齊文負(fù)責(zé)寫宣傳稿,游必康于5月5日之前聯(lián)系好記者;陳丹霞、錢慧芬于5月5日—7日,為資助人以及此次宣傳活動點(diǎn)歌;
ø 銳捷和bbs:游必康、余沛澤負(fù)責(zé),于5月3日聯(lián)系好銳捷負(fù)責(zé)人及bbs版主;宣傳稿同上。
ø 宣講會素材(幻燈片或視頻)制作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程負(fù)責(zé),于5月4日之前完成制作;
3、宣傳流程
1) 于5月1日—7日通過各種方式(宣傳板的擺放、海報的張貼、學(xué)校網(wǎng)站、銳捷、bbs、廣播臺、qq 群)對彩虹橋項目進(jìn)行宣傳。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂贈送書簽,向前來咨詢的同學(xué)進(jìn)行講解,并做好相關(guān)信息登記。傳播中心負(fù)責(zé)拍攝宣傳照片與圖片采集工作并協(xié)調(diào)記者的采訪報道工作。
3) 由余沛澤于7日(周五)晚放電影之前的幾分鐘進(jìn)行簡短宣講。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹橋項目組統(tǒng)計有資助意向的同學(xué)的名單,并與他們?nèi)〉寐?lián)系,以進(jìn)行后續(xù)工作。
b) 暑期實(shí)踐業(yè)務(wù)分塊后,開展后期宣傳,由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進(jìn)行宣傳并做好相關(guān)記錄。
c) 活動總結(jié)并處理未完成任務(wù)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳活動的各項費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,由齊文用清晰明了的形式列出。包括書簽、宣傳海報等費(fèi)用。
七、注意事項
1、宣傳準(zhǔn)備工作可根據(jù)實(shí)際情況,靈活進(jìn)行協(xié)調(diào)。參與人員的最終確定由李程程負(fù)責(zé)。陳夢潔負(fù)責(zé)督促,保證各項工作及時完成。
2、宣傳點(diǎn)所需物品提前清點(diǎn)好,包括宣傳板、書簽、彩虹橋項目策劃、海報、宣傳稿、
資助人信息登記表、筆、進(jìn)山的相冊等,并記錄好書簽贈送數(shù)量。
中圖分類號:G4242文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-120X(2016)17-0045-02收稿日期:2016-04-26
基金項目:本文為湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研教改課題“文化活動策劃與實(shí)務(wù)課程項目化教學(xué)改革研究實(shí)踐”(14JY16)的研究成果。
作者簡介:王蓁(1979―),女,湖南長沙人,湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向:新聞傳播與傳媒教育。
“文化活動策劃與實(shí)務(wù)”課程是高職院校營銷和管理類專業(yè)的職業(yè)技能課,主要是培養(yǎng)學(xué)生活動策劃和管理的實(shí)踐能力。從筆者任教這門課程的教學(xué)實(shí)踐和經(jīng)驗來看,傳統(tǒng)學(xué)科型課程體系下,教學(xué)內(nèi)容注重理論知識的系統(tǒng)和完備性與實(shí)際工作脫離,教學(xué)以知識的講授為主,不適合抽象思維能力和邏輯思維能力不強(qiáng)的高職學(xué)生,學(xué)習(xí)難度較大,學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)興趣,職業(yè)能力和就業(yè)能力不強(qiáng),難以滿足企業(yè)對高素質(zhì)技能型人才的需求。在過去一年的項目化教學(xué)改革實(shí)踐中,筆者總結(jié)了該門課程在進(jìn)行項目化教學(xué)中的具體組織和實(shí)施方案,以供參考和討論。
一、項目化教學(xué)的內(nèi)容組織
從工作流程來看,文化活動的策劃與管理可以分為活動的立項、準(zhǔn)備、執(zhí)行和評估四個階段,在課程設(shè)置上也應(yīng)該給予這四個階段設(shè)計不同的工作項目。鑒于此,我們設(shè)計了“模塊+項目+任務(wù)”的課程架構(gòu),根據(jù)文化活動策劃的工作流程,把本課程分為活動立項、活動準(zhǔn)備、活動執(zhí)行和活動評估四個教學(xué)模塊,每個模塊又劃分為若干工作項目,每個項目的教學(xué)內(nèi)容由具體的項目任務(wù)組成,具體來說有11個工作項目22個項目任務(wù),詳見表。
這樣的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計,目的是讓學(xué)生在一個典型活動情境中完成文化活動策劃與管理的所有流程,強(qiáng)化學(xué)生活動策劃和管理技能、鞏固理論知識,讓學(xué)生體會到活動策劃工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性,從而培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
二、項目化教學(xué)的課堂實(shí)施
在課堂教學(xué)組織上,總體采取項目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)模式,教師是組織者,學(xué)生是主體。筆者將課堂教學(xué)分成五個步驟實(shí)施,下面以第二課程模塊中的“項目6:活動宣傳”為例,來詳細(xì)闡述項目化教學(xué)的課堂實(shí)施過程。
第一步,提出工作項目。根據(jù)文化活動策劃的工作過程提出工作項目,以及該項目的具體任務(wù),讓學(xué)生們了解該項目在工作過程中的地位和要求,帶著完成項目任務(wù)的目標(biāo)進(jìn)入下一步的學(xué)習(xí)。“項目6:活動宣傳”是整個工作過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),需要每個項目團(tuán)隊在前期工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)策劃方案和贊助商的要求對活動進(jìn)行宣傳策劃。該項目包括三項任務(wù):制訂宣傳計劃、制作宣傳物料、投放宣傳物品,三項任務(wù)要按照順序逐個完成。完成該項目,學(xué)生可以掌握活動的宣傳要求,提高活動宣傳能力。
第二步,知識講授及示范。教師圍繞項目任務(wù)所需要的理論知識進(jìn)行講授,并通過案例做必要的示范,同時回答學(xué)生提出的問題。“項目6:活動宣傳”涉及的知識點(diǎn)包括:活動的宣傳階段和方式、宣傳媒體的選擇、宣傳物料的設(shè)計制作、宣傳物料的特性和價格、宣傳物品投放的技巧和要求等。學(xué)生帶著任務(wù)和問題學(xué)習(xí)這些理論知識,主動性更強(qiáng),學(xué)到的知識馬上可以應(yīng)用到項目中,理論與實(shí)踐不會脫節(jié)。
第三步,團(tuán)隊討論并協(xié)作完成項目任務(wù)。學(xué)生通過團(tuán)隊討論達(dá)成共識后,相互協(xié)作完成該項目任務(wù)。例如,在“項目6:活動宣傳”中,學(xué)生團(tuán)隊可以先討論活動的宣傳計劃,包括活動分幾個階段進(jìn)行宣傳?采取什么宣傳方式?選擇哪種宣傳媒體?……達(dá)成共識后,再根據(jù)團(tuán)隊角色進(jìn)行分工協(xié)作,有的寫作宣傳方案,有的設(shè)計宣傳物料,有的了解宣傳物料的市場價格,還有的投放宣傳物品,整個項目團(tuán)隊都為完成這一項目任務(wù)分頭行動,鍛煉了學(xué)生的溝通能力和實(shí)踐能力。
第四步,項目成果展示。項目任務(wù)完成后,團(tuán)隊選派代表進(jìn)行項目成果的展示及介紹。例如,在“項目6:活動宣傳”中,每個團(tuán)隊完成該項目的各項任務(wù)后,要將任務(wù)成果在課堂上進(jìn)行展示,包括活動宣傳方案、活動宣傳物料以及宣傳物品投放的具體安排和實(shí)際情況。在此過程中,學(xué)生鍛煉了表達(dá)能力,團(tuán)隊之間也可以相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。
第五步,學(xué)習(xí)評價。在成果展示后,各項目團(tuán)隊對任務(wù)完成情況進(jìn)行自我總結(jié)和評價,教師對各個項目團(tuán)隊的任務(wù)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評。例如,在“項目6:活動宣傳”中,每個團(tuán)隊展示項目成果后,要對各自的宣傳效果進(jìn)行總結(jié)和自我評價,教師也對各個團(tuán)隊的宣傳方案和方案執(zhí)行情況一一進(jìn)行點(diǎn)評,對如何達(dá)到最佳活動宣傳效果進(jìn)行總結(jié)。在此過程中,學(xué)生能對項目完成過程做一個梳理,更加深對所學(xué)知識的理解,實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升。
項目化教學(xué)的課堂五步驟,旨在使理論性的活動策劃方法融于系統(tǒng)化的實(shí)際工作過程中,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與操作結(jié)合,使知識的學(xué)習(xí)直接轉(zhuǎn)換為崗位工作能力,實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做一體化。在工作項目教學(xué)過程中,教師還可以對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)能力的培養(yǎng),潛移默化地傳遞職業(yè)素質(zhì)理念。
項目化教學(xué)在“文化活動策劃與實(shí)務(wù)”這門課程上的應(yīng)用已取得了初步成效,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和主動性,鞏固和深化了理論知識,鍛煉了學(xué)生的實(shí)踐能力,有力促進(jìn)了學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)和提升。課程評價也貫穿于工作項目過程中,真正地考核了學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。
(1)項目意義具體到大學(xué)校園內(nèi),現(xiàn)在清華大學(xué)每人每天的平均用紙量是十分巨大的。這些紙張基本都用在學(xué)生作業(yè)、課程講義、會議資料、宣傳單等項目上,而這些紙在一段時間后對人們的用處就會大大降低而會被處理掉,故學(xué)校里每天產(chǎn)生的廢紙量是很大的。我們想到,如果能把這些廢紙回收再利用,一方面保護(hù)了環(huán)境,為建設(shè)和諧社會做出自己的一點(diǎn)貢獻(xiàn);另一方面,同學(xué)們能夠得到再生紙制作的本子、作業(yè)紙等作為激勵。
但我國目前廢紙回收工作中存在不少問題。首先,民眾普遍缺乏廢紙回收觀念;其次,缺乏廢紙及時利用觀念,再生紙其實(shí)也有“時效性”,越新越好,越少污染越好;第三,沒有專業(yè)回收渠道,同學(xué)通常找不到有效的途徑來處理廢紙,因而也就將廢紙隨意的丟棄。
在我們?nèi)粘5膶W(xué)習(xí)或者生活之中,常常會面對這樣的一種情況,面對的事情太多,或者所有的事情都集中到一起的時候,經(jīng)常手忙腳亂,無法按序處理,最后一團(tuán)糟,同理,將問題引申到一個活動的舉辦,我們會面對更多的問題,更多的突發(fā)狀況,那么我們該如何有效的解決問題?使得問題能夠有效的解決,這就需要我們引進(jìn)一種項目化管理的方式,我們把每一件事務(wù)當(dāng)成一個項目來處理,結(jié)合具體的情況進(jìn)行項目的進(jìn)度管理,成本管理,提出方案,這樣一個周密而詳細(xì)的策略,有利于我們問題的完美解決,較高效率地完成工作任務(wù)。目前,在各大高校,團(tuán)學(xué)活動的開展與活動中存在一些缺陷,辦事效率較為低下,為了促進(jìn)高校團(tuán)學(xué)活動的有效開展,我們將引進(jìn)項目化的管理策略。
一、關(guān)于高校團(tuán)學(xué)活動
(一)具體內(nèi)涵
各大高校,在院黨委和團(tuán)委的帶領(lǐng)下,學(xué)生會成員積極努力開展各項活動,通過各種團(tuán)學(xué)活動來體現(xiàn)高校的辦學(xué)風(fēng)采,展現(xiàn)學(xué)院精神,彰顯各系的專業(yè)素養(yǎng)。高校團(tuán)學(xué)活動的開展秉承愛國主義精神,貫徹落實(shí)自身院校的方針政策,通過各種活動的方式將各種方針政策傳達(dá)給廣大同學(xué)們,讓學(xué)生團(tuán)體們更好的了解與接受活動的內(nèi)涵主旨,從而提高大學(xué)生團(tuán)體的思想素養(yǎng),有利于開展黨團(tuán)建設(shè)活動。
(二)開展團(tuán)學(xué)活動的意義
通過團(tuán)學(xué)活動的開展,有利于大學(xué)生獲得各種知識能力,大學(xué)生活中,舉辦各種知識競賽,大學(xué)生在參加活動的過程中,了解了許多知識內(nèi)容,大學(xué)生可以自由參加各種社團(tuán),學(xué)習(xí)剪紙,畫畫,街舞,電腦等各種多樣的課外知識,豐富學(xué)生的生活能力;有利于大學(xué)生人際交往,在參加活動的過程中,會接觸許多同學(xué),來自不同的院系,志同道合的同學(xué)之間,相互交流,共同促進(jìn)發(fā)展;豐富大學(xué)的生活,大學(xué)生活時間相對自由,功課任務(wù)較輕,每天都擁有較多的可支配的時間,各種團(tuán)學(xué)活動的開展,充實(shí)豐富了大學(xué)生的生活,為其抹上了一筆絢麗風(fēng)采;為大學(xué)生以后的社會發(fā)展打下基礎(chǔ),大學(xué)生步入社會,需要的更多的是與人的交往,并不僅僅是掌握好專業(yè)知識就能夠?qū)崿F(xiàn)較好發(fā)展,要學(xué)會處理各種人際關(guān)系,處理各種突發(fā)的情況問題,團(tuán)學(xué)活動的開展能夠鍛煉個人能力,給與一個平臺發(fā)展自我,實(shí)現(xiàn)從學(xué)校到社會的初步過度,為以后適應(yīng)社會工作與生活打下基礎(chǔ)。
(三)在開展團(tuán)學(xué)活動中存在的不足
1.辦事效率比較低下:開展活動是一個復(fù)雜的過程,其中涉及到方方面面的內(nèi)容,最為常見的就是各部之間不相互協(xié)調(diào),導(dǎo)致辦事效率較為低下,看似各成員都在努力忙碌工作,但目標(biāo)分歧,抓不住輕重緩急,在活動中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。
2.開展活動過多或過少,缺乏創(chuàng)新:在大學(xué)生活中開展活動過多,容易造成大家的疲軟心理,不愿意參加活動,太少則不利于團(tuán)學(xué)工作的開展進(jìn)行,學(xué)風(fēng)枯燥,校園氣氛不夠活躍,其次,在開展活動的過程中要注意活動形式的創(chuàng)新發(fā)展,符合時代的潮流發(fā)展,表演形式可以走向多元化,不要一味按照舊的方式開展活動。
3.活動缺乏主題,流于形式:每一個活動的開展,我們都要明確主旨內(nèi)容,我為什么開展這個活動,想要給大家傳遞的是怎樣的能量。當(dāng)前狀況,每一場活動都是唱著流行歌曲,彈著最帥樂器,曬著帥哥靚女,干著與主題思想不搭邊的東西,不能落實(shí)團(tuán)學(xué)活動的真正內(nèi)涵,再者就是,學(xué)生會干部人員,不認(rèn)真負(fù)責(zé),將活動內(nèi)容流于形式,弄虛作假,只是拍照作證,應(yīng)付上級的檢查,不對廣大學(xué)生負(fù)責(zé)。
4.活動開銷過大:每開展一次活動都需要一筆經(jīng)費(fèi),但由于承辦人的不合理規(guī)劃,會產(chǎn)生許多不必要的花費(fèi),勞財傷民,這也是一個至關(guān)重要的問題?;ㄙM(fèi)大量的錢用來置辦活動的吃喝玩樂,引發(fā)奢侈浪費(fèi)之風(fēng),引起廣大同學(xué)的不滿。
二、關(guān)于項目化管理
(一)基本內(nèi)涵
項目化管理,是一種科學(xué),比較復(fù)雜,精細(xì)的管理方式,較常用于企業(yè)的管理中,讓項目能夠在時間、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等限制條件下盡可能高效率的完成既定目標(biāo)。我們可以將其適用于一切與項目性質(zhì)相類似的工作中,小到我們的日常學(xué)習(xí)生活中,類似在做家務(wù)的過程中,運(yùn)用項目化管理,對家務(wù)進(jìn)行項目計劃的制定,對時間進(jìn)行規(guī)定,對家務(wù)的優(yōu)先處理進(jìn)行分類排序,哪個是最重要的,哪個次重要,考慮在進(jìn)行家務(wù)時的干擾與突況,這樣便能夠較快速,較高效地完成工作。在一個項目化的管理中包含著多個方面的內(nèi)容,首先要進(jìn)行項目組織與計劃,制定該項目的目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行項目的任務(wù)分解,安排日程,做好一切就緒工作之后,進(jìn)行項目的實(shí)施,如果在項目實(shí)施過程中,遇到一些不適的情況,要及時進(jìn)行項目調(diào)整,然后回顧項目的生命周期,最后實(shí)現(xiàn)項目終結(jié)。在當(dāng)今社會的發(fā)展過程中,分工進(jìn)一步明確,細(xì)化,各項事務(wù)之間的聯(lián)系越發(fā)密切,我們需要用一種綜合的思維去看待與理解問題,在生活與工作中,認(rèn)識、了解到項目化管理的重要性,并將其不斷推廣發(fā)展,達(dá)到工作學(xué)習(xí)的高效率,用一種聰明的思維辦法去解決問題。
(二)項目化管理的內(nèi)容與優(yōu)勢
1.項目范圍的管理:幫助我們確定工作的所有范圍,有利于確保工作的完整性,防止工作內(nèi)容的遺漏;對工作內(nèi)容的分解,便于工作清晰明了,具有條理性,對工作做了更深一步的闡述,通常使用樹狀層次圖,還有鋸齒狀的列表,矩式圖表分解表述,有利于工作進(jìn)一步進(jìn)行。
2.項目進(jìn)度的管理:這樣可以確保項目按時完成,避免在工作的進(jìn)行中延時影響了工作的進(jìn)程,估算每個小任務(wù)所需要的時間,對于分解的小任務(wù)優(yōu)先排序,安排好進(jìn)行的順序,對于工作的輕重投入不同的時間精力,選擇最關(guān)鍵的路徑,這樣既控制了時間,又實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的工作。
3.項目成本的管理:能夠推動一個項目實(shí)施的強(qiáng)有力因素,還是資金,但項目的資金投入是有限的,所以在項目實(shí)施時,我們要做好項目成本的管理,多少資本能夠完成各項工作指標(biāo),控制好項目預(yù)算的變更,這樣有利于在工作中資本的正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)資金的虧缺,項目無法正常的進(jìn)行。
4.項目干系人的管理:一個項目的完美進(jìn)行,還是要靠有關(guān)項目人員的努力完成,要盡量團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,每個項目人齊心協(xié)力,共同致力于一個既定的目標(biāo),如果之間產(chǎn)生分歧矛盾盡量解決,集中采納多數(shù)人的想法,一個和諧的工作團(tuán)隊,對一個項目的實(shí)施是必不可少的。
三、高校團(tuán)學(xué)活動與項目化管理結(jié)合
(一)具體方案實(shí)施
以高校舉行團(tuán)學(xué)活動,迎新晚會為例,進(jìn)行分析團(tuán)學(xué)活動的項目化管理。
首先,進(jìn)行迎新晚會的項目組織與計劃,對迎新晚會的開展寫一個具體的規(guī)劃書,進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解,將每個任務(wù)落實(shí)到每個部門,讓各部成員去執(zhí)行落實(shí)工作,分工明確調(diào)理,在對工作項目的實(shí)施進(jìn)行日程安排,開始的時間,節(jié)目的征選與排練時間,一一做好安排工作。
積極發(fā)揮學(xué)生會各部門的作用,開展會議,同學(xué)生會落實(shí)工作,各部門各盡其能。就迎新晚會來說,宣傳部要積極開展宣傳活動,讓更多的人了解活動內(nèi)容,主旨,宣傳人員可以通過發(fā)傳單,出版主題板報,進(jìn)班進(jìn)行活動傳達(dá),盡可能達(dá)到最大化宣傳;組織部門要對活動的開展進(jìn)行組織,清點(diǎn)活動人員,安排有效入場,對晚會座位進(jìn)行安排規(guī)劃;文藝部進(jìn)行節(jié)目的篩選與排練,選取最優(yōu)秀的符合主題內(nèi)容的節(jié)目。這樣各司其職,各負(fù)其責(zé),將目標(biāo)分化,利于活動的開展。
做好成本的規(guī)劃:在迎新活動中充分做好成本預(yù)算,詳細(xì)而周密,通過項目化管理科學(xué)詳盡的理論,對項目進(jìn)行風(fēng)險分析,成本的風(fēng)險預(yù)算,讓一切工作存在一個合理的范圍之內(nèi)。
其次,還需做好的是督察工作,對工作的督察團(tuán)學(xué)活動是否真正落實(shí),金錢是否到位,學(xué)生人員對金錢的利用等,還要進(jìn)行項目的溝通,工作人員各表所需,工作過程中,學(xué)生會成員之間相互協(xié)調(diào),這些都會促進(jìn)團(tuán)學(xué)工作的順利進(jìn)行。
(二)高校團(tuán)學(xué)活動項目化管理的意義所在
1.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動的項目化管理中體驗團(tuán)結(jié)與合作,項目化的管理是一個極具需要合作的過程,有利于學(xué)生更好地理解與實(shí)現(xiàn)合作,人人參與,實(shí)現(xiàn)項目的成功,有利于塑造大學(xué)生的團(tuán)隊精神。
2.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動的項目化管理中,感知科學(xué)的魅力,項目化管理,它比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的理論依據(jù),在團(tuán)學(xué)活動的過程中,學(xué)生可以學(xué)習(xí)到一種科學(xué)的管理方式,提高學(xué)生能力,適用于大學(xué)生以后生活的各個方面。
3.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動的項目化管理中,落實(shí)每一個活動的內(nèi)涵,學(xué)生會人員的積極準(zhǔn)備,這種新的管理方式讓活動有效開展,學(xué)生的積極參加,使活動的主旨實(shí)現(xiàn)。
1、背景:從目前我國的高等院校外語教學(xué)和專業(yè)設(shè)置的現(xiàn)狀分析中,我們發(fā)現(xiàn)我國每年僅需要少量外語與文學(xué)、外語與語言相結(jié)合的專業(yè)人才以從事外國文學(xué)和語言學(xué)的教學(xué)科研和翻譯工作,而大量需要的則是外語與其他有關(guān)學(xué)科相結(jié)合的應(yīng)用型人才。改革開放以來,我國對外經(jīng)貿(mào)發(fā)展速度,在經(jīng)濟(jì)增長中具有重要的戰(zhàn)略作用。加入wto以來,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步融入世界經(jīng)濟(jì)體系,更多的國際性企業(yè)看好中國,國際各類投資及貿(mào)易更趨活躍,從而產(chǎn)生更多的涉外就業(yè)崗位。國際商務(wù)人才出現(xiàn)多層次、多樣化需求,大批操作性和服務(wù)性較強(qiáng)的金融、保險、服務(wù)等涉外工作崗位也將吸納更多應(yīng)用型英語專業(yè)畢業(yè)生。市場對英語加商務(wù)等應(yīng)用型人才的需求量越來越大。 而市場所緊缺的正是具有高水平實(shí)踐技能的人才。傳統(tǒng)英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃所培養(yǎng)的學(xué)生,由于只具備單一的英語技能,已經(jīng)不能滿足用人單位的需要,人才市場對單一類型的英語畢業(yè)生的需求日漸減少。因此,英語專業(yè)人才培養(yǎng)必須轉(zhuǎn)向復(fù)合型人才培養(yǎng)模式,只有這樣才能滿足國家建設(shè)和社會發(fā)展的需求。
2、目的:通過本次團(tuán)日活動的開展,我們希望同學(xué)們能更加清楚自己的專業(yè)性質(zhì),了解社會的動態(tài),明確這個社會對英語專業(yè)人才的需求,從而更好定位自己,更明確自己的人生方向,人生目標(biāo),明確自己應(yīng)該怎樣充分利用這四年大學(xué)的時間去學(xué)習(xí)跟生活,最終實(shí)現(xiàn)自己的人生價值。
3、活動人數(shù):英語092班全體同學(xué),共30位,以及活動考核人:黃廣麗
4、具體事項:
我們班于5月9號將進(jìn)行“關(guān)注專業(yè)動向,明確人生目標(biāo)”主題團(tuán)日活動,將與廣州外語外貿(mào)大學(xué)白云校區(qū)外國語學(xué)院商英091班進(jìn)行一次聯(lián)誼,以及參觀其外語學(xué)院建設(shè)。旨在通過聯(lián)誼,互相交流學(xué)習(xí),討論專業(yè),從而達(dá)到互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短的作用。通過同學(xué)之間的討論,發(fā)表談話等形式,幫助我們更好認(rèn)識專業(yè)動向,專業(yè)性質(zhì)。以及樹立人生目標(biāo)。
二、前期準(zhǔn)備
1.選出三名主要策劃負(fù)責(zé)任人為:班長胡小青 副班謝菲菲 團(tuán)知書張雪駒
2. 由團(tuán)支書張雪駒與外語外貿(mào)大學(xué)的同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系,確定時間,地點(diǎn),流程以及形式,并在4月20號之前確定下來。
3.了解前往廣外的路線,制定方案確保全班同學(xué)安全,準(zhǔn)時到達(dá)目的地開展活動。
4. 4月24號由班長胡小青親自到外語外貿(mào)大學(xué)與對方進(jìn)行商議,踩點(diǎn)以及各項事宜的討論
5:物資準(zhǔn)備:制作橫幅,卡紙,游戲用的道具,以及購買團(tuán)徽,聯(lián)誼當(dāng)天的零食。
三、活動過程
1、活動時間:5月9號上午10:00~12:00
2、活動地點(diǎn):廣州外語外貿(mào)大學(xué)白云校區(qū)
3、活動過程:
(1)早上八點(diǎn)由團(tuán)支書張雪駒與四位同學(xué)首先出發(fā)到廣外,與廣外同學(xué)一起布置活動場所,包括掛橫幅等。由班長胡小青帶領(lǐng)剩余同學(xué)前往廣外,確保全部安全準(zhǔn)時到達(dá)。
(2)聯(lián)誼流程:
①入場時兩班同學(xué)按一對一的形式就坐,進(jìn)行自我介紹以及互相認(rèn)識。
②由各班實(shí)現(xiàn)選出的幾名同學(xué)代表發(fā)表講話,內(nèi)容為關(guān)于英語專業(yè)的動向,就當(dāng)今我國發(fā)展,就業(yè)形式談?wù)動⒄Z專業(yè)人才的需求現(xiàn)狀以及培養(yǎng)方案。以及談?wù)勛约涸谶@樣的形式下怎樣樹立自己的人生目標(biāo)。
③中場互動游戲
④模擬招聘會現(xiàn)場:由兩個班各選出幾位同學(xué)充當(dāng)外貿(mào)公司招聘會負(fù)責(zé)人,再由同學(xué)進(jìn)行應(yīng)聘工作的模擬面試。形式為兩班的同學(xué)進(jìn)行交換面試,即我班同學(xué)去廣外同學(xué)模擬的招聘會面試,廣外的同學(xué)到我班同學(xué)模擬的現(xiàn)場面試。扮演招聘者的同學(xué)對應(yīng)聘人提問問題,且問題必須具代表性。以及最后個挑出一位受聘者并說明理由。希望通過這個環(huán)節(jié)讓大家了解現(xiàn)在公司所需要的人才應(yīng)具備怎樣的才能以及面試時需要的技巧。
(3)參觀廣外的外語學(xué)院建設(shè),互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。
四、應(yīng)急方案
一、天氣不好,如果出現(xiàn)下雨情況:則取消在戶外的活動,改為在室內(nèi)進(jìn)行。
二、場地不能及時申請到的情況:班委應(yīng)該事先與場地申請的負(fù)責(zé)人溝通好,保證場地的及時申請。
三、出現(xiàn)人員分散走失情況:應(yīng)確保每一個小群體內(nèi)有一個班干負(fù)責(zé),并且每個小組負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系。
五、預(yù)算
所需物品
數(shù)量
總價(元)
團(tuán)徽
30個
5
硬卡紙
20張
20
零食
75
總計
100
活動
一、活動主題
弘揚(yáng)雷鋒精神,獻(xiàn)上一份關(guān)愛
二、活動目的
在3.5日學(xué)雷鋒日來臨之際,由春暉愛心社發(fā)起向青島支教志愿者李寶峰老師事跡學(xué)習(xí)的主題報告會, 經(jīng)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合批準(zhǔn),由春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協(xié)會三大公益實(shí)踐類社團(tuán)發(fā)起在全院向關(guān)嶺中小學(xué)生獻(xiàn)愛心募捐活動,希望通過活動的開展培養(yǎng)大學(xué)生勇于承擔(dān)社會責(zé)任、學(xué)會感恩,盡自己的微薄之力,幫助需要幫助的人群,弘揚(yáng)當(dāng)代雷鋒精神,需要幫助的人撐起一片美好藍(lán)天。
三、活動時間
四、活動地點(diǎn)
(南院)一食堂門口、教室
(北院)綜合樓門口、教室
五、參與對象
全院師生
六、活動準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備募捐箱,登記材料、桌子等所需物品
2、制作募捐活動宣傳和海報。
3、活動過后一周內(nèi)在學(xué)院內(nèi)張貼公示,公示活動募捐清單。
七、活動流程及形式。
1、校內(nèi)募捐。(自愿募捐形式:可捐錢、捐中小學(xué)生適用的書籍、捐衣物等)
2、把捐助物資送到安順關(guān)嶺愛心社。
3、從春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協(xié)會推選代表人選與愛心社組織一同赴關(guān)嶺中小學(xué)參加3.5日關(guān)嶺捐贈儀式與學(xué)習(xí)。
八、活動資源
工作人員從春暉愛心社成員、卓青社成員、青年志愿者協(xié)會選派,預(yù)計30人左右;春暉愛心社主要負(fù)責(zé)南院設(shè)點(diǎn)募捐、卓青社主要負(fù)責(zé)北院設(shè)點(diǎn)募捐、青協(xié)主要負(fù)責(zé)聯(lián)系各系校、各班級青年志愿者宣傳發(fā)動,其他相關(guān)事宜由主要負(fù)責(zé)人商討確定人員及具體工作安排。
九、注意事項
1、參與活動的工作人員應(yīng)著裝掛牌,并熟知活動詳情,能流利和耐心向募捐師生介紹活動背景及目的。
2、募捐過程中使用的桌子、募捐箱、登記表等物資應(yīng)在活動開始和結(jié)束時及時擺放或撤銷。
附件一:《青島戶外網(wǎng)關(guān)嶺愛心社(安順市關(guān)嶺愛心社)介紹》
附件二:《青島戶外網(wǎng)關(guān)嶺愛心社愛心一對一結(jié)隊活動介紹》
(此頁無正文)
貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協(xié)會
二〇一二年二月二十九日
附件一:
策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”,是指人們?yōu)榱诉_(dá)到某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作方案的過程[1]。面對參與型學(xué)生管理模式,學(xué)生如何做強(qiáng)“一院一品”①活動策劃,盡快形成具有鮮明的專業(yè)特色月系列活動格局,是值得特別關(guān)注的問題。
一、學(xué)生參與式管理模式下策劃的重要性
所謂參與式學(xué)生管理模式,是在本科教育中,學(xué)校結(jié)合應(yīng)用型本科學(xué)生的特點(diǎn)和實(shí)際,在全院本科學(xué)生層面推行參與型學(xué)生管理模式,明確將活動參與、管理參與、組織參與和實(shí)踐參與作為“參與型”學(xué)生教育管理模式的主要實(shí)施途徑。
舉辦“一院一品”活動,需有一個明確的目標(biāo),而活動策劃猶如燈塔,為活動的開展指明方向。策劃對活動的現(xiàn)場氛圍、學(xué)生活動參與性的程度及整場活動的執(zhí)行情況起到基礎(chǔ)決定性的作用。如果策劃的體系不完善,策劃方法不縝密,就會導(dǎo)致在活動過程中頻頻出現(xiàn)問題。
二、“熱”策劃出現(xiàn)的病癥
目前,學(xué)生對參與型管理模式的建設(shè)表示理解,并積極參與,但對該模式真正的作用及目的還缺乏一定的認(rèn)識,導(dǎo)致在活動的策劃過程中,他們常常是被動地參與而缺乏主體意識,不能提出更有深度的意義,只習(xí)慣或依賴教師的共同參與,這一定程度地受傳統(tǒng)教育觀念的影響缺少主體覺醒,導(dǎo)致活動策劃出現(xiàn)以下問題。
(一)策劃過于形式化
如今,策劃已經(jīng)成為表面文章,我們無法根據(jù)策劃具體執(zhí)行活動?!耙辉阂黄贰被顒邮且粋€長久的過程,許多策劃者忽略其策劃的過程性和長期性,尤其不重視反饋在策劃中的重要意義,不能根據(jù)歷屆的特色月活動來有針對性的策劃。對活動的選擇都停于表面缺乏深入的調(diào)查、論證,研討、缺乏對策劃的綜合把握,不能從根本上解決問題。
另外,就“一院一品”整體建設(shè)和發(fā)展現(xiàn)狀來看,并未注重體現(xiàn)學(xué)院的特色,缺少對本學(xué)院特色內(nèi)涵的挖掘,學(xué)院文化的特色、個性、魅力的嚴(yán)重淡化和缺失[2-3],出現(xiàn)急躁策劃、應(yīng)急策劃等多種“策劃近視癥”。
(二)策劃內(nèi)容不完善
一份活動策劃是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬫湕l,是一環(huán)扣著一環(huán),相當(dāng)于組織者需要在腦海里將這個活動預(yù)演一遍,發(fā)現(xiàn)其中間環(huán)節(jié)存在的問題及還有可能遇到的困難及對策方案。在“一院一品”策劃中缺少活動的應(yīng)急預(yù)案、工作人員的相關(guān)工作安排遺漏等。
就上述問題,主要原因是策劃主體(策劃者)從不去考慮策劃客體(環(huán)境、資源),提出一些不切實(shí)際的想法,恨不得一下子將活動“熱銷”。對于“一院一品”策劃而不考慮持續(xù)“保溫”效果策劃。策劃不是簡單的“拍腦門”、“出主意”的活動,還包括讓創(chuàng)意現(xiàn)實(shí)化的思考,點(diǎn)子還要長在現(xiàn)實(shí)成長的土壤。現(xiàn)實(shí)中的活動策劃主體出現(xiàn)了“點(diǎn)子策劃”病癥。
三、活動策劃需要“冷思考”
在參與式學(xué)生管理模式下,要想提升“一院一品”品牌的影響力和競爭力,實(shí)現(xiàn)學(xué)院增值,這個過程的實(shí)現(xiàn)需要遵從互動的步驟。
策劃的步驟是以假定目標(biāo)為起點(diǎn),然后定出策略,政策,以及詳細(xì)工作計劃,以求目標(biāo)之達(dá)成,最后還包括成效之評估及回饋,而返回起點(diǎn),開始的第二次循環(huán)。策劃是一種連續(xù)不斷的循環(huán)……要策劃再籌劃,以求計劃之確定可行(如圖:策劃過程模式圖)[4]。
圖:策劃過程模式圖
(一)策劃主體
策劃主體在整個活動策劃中起著至關(guān)重要的決定,是推進(jìn)整個活動的主要因素。面對“一院一品”這樣最基本、最持久、最具多樣性的活動。策劃者從活動的前期認(rèn)證策劃到活動的具體組織實(shí)施,從文檔建設(shè)、宣傳發(fā)動到總結(jié)提高要籌劃完備。
(二)策劃目標(biāo)
在策劃目標(biāo)的確立中,參與性與實(shí)踐性是“一院一品”活動策劃的目標(biāo)。組織學(xué)生廣泛參加校園文化活動和實(shí)踐,讓學(xué)生在校園文化活動和實(shí)踐中接受美的熏陶、領(lǐng)略美的真諦是加強(qiáng)美育的有力措施。因此,我們在組織校園活動時應(yīng)突出群眾性、加強(qiáng)導(dǎo)向性、講究實(shí)效性、力求創(chuàng)新性。在內(nèi)容策劃、形式策劃、主持人策劃、包裝策劃等多方面展開,策劃者要達(dá)到的目標(biāo)是整個策劃活動的宗旨。
(三)創(chuàng)意策劃
活動策劃中的創(chuàng)意可以幫助活動吸引各方的注意。但是要注意的是活動無論是采取任何的新活動形式、以新概念為主題、達(dá)到最佳傳播效果最終目的,都影響活動策劃[5]。在活動策劃中要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意可以采用以下幾種方式。
1.頭腦風(fēng)暴法。發(fā)揮群體的力量,在遵循學(xué)院文化有共性,也應(yīng)該有其個性的基礎(chǔ)上,圍繞一個議題展開討論,激發(fā)碰撞出更多的創(chuàng)意思維。
2.學(xué)會模仿。當(dāng)活動點(diǎn)子到達(dá)瓶頸時,不妨看看別人的高校校園文化活動經(jīng)典案例,通常使用定位式優(yōu)選法、輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法,尋找靈感,但在模仿過程中要立足現(xiàn)實(shí),不能照搬。
3.要善于捕捉“靈感”。這就要求策劃者本身的靈敏度。離不開平時對一閃而過的“靈感”的關(guān)注。具有“靈感”的活動常常帶著時代的特征與生命力,使活動策劃充滿新感覺[6]。
(四)實(shí)施反饋
活動結(jié)束后“都必須做一個效果評估與反饋”這也是“一院一品”活動策劃流程的最后一部分,活動策劃方應(yīng)該形成一套比較客觀的活動策劃效果衡量工具與標(biāo)準(zhǔn)[7]。比如活動形式、觀眾反應(yīng)、籌劃合理、組織工作到位、對可持續(xù)發(fā)展的作用等。在活動策劃中需要涉及“活動策劃效果評估和反饋項目”,但很遺憾在各學(xué)院的“一院一品”活動策劃中均為看見此環(huán)節(jié)的涉及。
(五)再策劃
活動在策劃過程中需要在反饋的基礎(chǔ)上對活動策劃的不斷更新,重新包裝活動策劃,通過對過去的活動的整合和推廣,做強(qiáng)“一院一品”建設(shè)活動,以各學(xué)院的專業(yè)為依托,對傳統(tǒng)的活動進(jìn)行全面梳理,盡快形成具有鮮明特色的“個性—獨(dú)特—穩(wěn)定—優(yōu)質(zhì)”、“一院一品”活動格局。
四、結(jié)語
活動的策劃和管理,本身也是一個復(fù)雜的體系,是一個包含品牌塑造、推廣、維護(hù)、延伸等諸多步驟的過程。塑造校園文化活動品牌,樹立活動的形象,是其中重要的一步,是品牌建設(shè)的基礎(chǔ)。往往“熱”策劃下學(xué)生策劃出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致活動實(shí)際執(zhí)行與計劃不一致而致使?fàn)顩r頻頻發(fā)生,因此熱策劃的前提中保證“冷”思考的科學(xué)活動策劃,才會使整個活動收益。
注釋:
①“一院一品”是一種計劃性活動,指每年5月,以學(xué)院為單位,借助專業(yè)特色,組織開展具有鮮明特色的校園文化品牌活動。一院一品是各類校園文化活動中最基本、最持久、最具多樣性的活動。
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那么方法到底難寫不,一點(diǎn)也不,只要你看完下面的方法,寫活動策劃書那就是輕而易舉的事情了:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
1.引言
過去對信息管理的主要方式是基于文本、表格、等紙質(zhì)的手工處理,而用手工進(jìn)行企業(yè)活動的記錄存在很多弊端,其中包括項目繁多,很多數(shù)據(jù)信息的管理,對于活動情況的統(tǒng)計和核實(shí)等往往采用人工進(jìn)行。信息處理的工作量大,容易出錯,容易丟失,還不易查閱。總的來說,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。如今,我們處于信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時代,應(yīng)該利用我們手邊的工具――計算機(jī),來幫助我們有效的完成活動策劃的信息管理。使用電子化的管理手段將是大趨勢,建立一個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)是提高工作效率的有效手段,使活動管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時,準(zhǔn)確,有效的進(jìn)行查詢和修改等操作。
2.系統(tǒng)的可行性分析
2.1 可行性研究
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)活動也越來越多,所以需要處理大量的管理信息,還要時刻更新策劃管理信息,不斷添加活動策劃信息,時時刻刻都需要對企業(yè)活動的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計分析和查詢,在特殊情況下還需要操作并修改相關(guān)數(shù)據(jù)。日常所需的數(shù)據(jù)量如此之大,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)如此之多,使的原始的人工管理已無法對應(yīng)這復(fù)雜的活動策劃,這樣就迫切的需要引進(jìn)新的管理技術(shù)也變得愈加迫切,因此我們決定設(shè)計一個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)來解決這些問題,它實(shí)行了信息管理,可以提高管理水平和工作效率,同時也可以最大限度的減少手工操作帶來的錯誤。況且在開發(fā)過程中,我們針對當(dāng)前各個企業(yè)活動策劃的特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平,采用基于Windows圖形的用戶界面這一易學(xué)易用的操作環(huán)境,并配置好的人機(jī)界面可以面向各個知識層次的人們,使用戶可以在經(jīng)過短期的培訓(xùn)后完全掌握。
2.2 技術(shù)可行性分析
企業(yè)活動管理系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素有:管理系統(tǒng)的開發(fā)方法,網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,生命周期開發(fā)技術(shù)。
開發(fā)環(huán)境:Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因為該系統(tǒng)具有友好的人機(jī)互操作界面,操作人員只要進(jìn)行少量的培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠掌握。
2.3 經(jīng)濟(jì)可行性分析
該系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益很明顯,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。同時該系統(tǒng)可以提高企業(yè)管理效率,即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以經(jīng)濟(jì)上完全是可行的。
2.4 操作可行性分析
本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng),對于那些有一般的計算機(jī)知識的人員就可以輕松上手。而整個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面,簡潔明了,不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解,只需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入以及平時的日常維護(hù)就可以了。
綜上所述,該系統(tǒng)的操作是可行的,開發(fā)該系統(tǒng)是可行的。和傳統(tǒng)的管理模式相比,使用本系統(tǒng)毫無疑問的能夠提高企業(yè)活動策劃的運(yùn)行效率,輔助提高決策管理水平。
3.系統(tǒng)的總體設(shè)計
3.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。如圖1所示:
圖1 系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)
3.2 系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)主要分為四個模塊:業(yè)務(wù)管理、查詢管理、財務(wù)管理、基本信息管理。
(1)業(yè)務(wù)管理模塊
業(yè)務(wù)管理模塊,主要的功能就是管理企業(yè)活動的內(nèi)容,相當(dāng)于活動策劃書。對活動的內(nèi)容進(jìn)行錄入,修改,刪除,查詢。其中活動的內(nèi)容有,活動的編號、活動的日期、活動的名稱、活動的地點(diǎn)、客戶名稱、客戶電話、活動金額、承辦人以及貨的商品明細(xì)、設(shè)備明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。這樣,通過電子表格的形式,輸入到計算機(jī)中,方便于錄入和修改,保存的時間長久。
(2)查詢管理模塊
查詢管理模塊,主要的功能是用于查詢活動的相關(guān)內(nèi)容。其中有:按活動編號查詢、按活動名稱查詢、按客戶名稱查詢、按承辦人查詢四中查詢活動信息的方式。管理員,可以根據(jù)不同的需要和情況進(jìn)行活動內(nèi)容的查詢。方便快捷,能很快的查出想要的活動信息。
(3)財務(wù)管理模塊
財務(wù)管理模塊,主要的功能是管理活動財務(wù)方面的信息。其中包括:客戶付款登記,欠款客戶查看兩大部分??梢苑奖阌行У慕y(tǒng)計活動中的經(jīng)費(fèi)。
(4)基本信息管理模塊
基本信息管理模塊,主要的功能是對活動中一些信息的管理。其中包括:商品信息,設(shè)備信息,供商信息,客戶信息。管理員可以對這些信息進(jìn)行錄入,修改,刪除等操作。
3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是管理系統(tǒng)的重要組成部分,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計必須將應(yīng)用作為主導(dǎo),建立能夠充分反映活動策劃管理業(yè)務(wù)的、統(tǒng)一的可方便管理的且可以共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)該將完善版本管理機(jī)制作為重點(diǎn)。
根據(jù)功能模塊的分析,設(shè)計本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在MySQL server5.0中建立數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)中需要建立的數(shù)據(jù)表主要有活動內(nèi)容信息表、商品信息表、設(shè)備信息表、供應(yīng)商信息表、客戶信息表、客戶付款登記表等。活動內(nèi)容信息表包括:活動編號ID,活動日期、名稱、地點(diǎn)、金額,客戶名稱、電話,承辦人,商品費(fèi)用,設(shè)備費(fèi)用,利潤和成本。商品信息表包括:商品編號ID,商品名稱,規(guī)格,類別,品牌,價格。設(shè)備信息表包括:設(shè)備編號ID,設(shè)備名稱,規(guī)格,類別,品牌,價格。供應(yīng)商信息表包括:供應(yīng)商編號ID,供應(yīng)商名稱,聯(lián)系人,電話,地址,開戶行,賬號??蛻粜畔⒈戆ǎ嚎蛻艟幪朓D,客戶名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,聯(lián)系地址。客戶付款登記表包括:付款日期,付款編號ID,活動編號ID,客戶名稱,應(yīng)付金額,實(shí)付金額,欠款金額,經(jīng)辦人。
4.結(jié)束語
本文主要探討了企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)的總體設(shè)計,簡單分析了項目的背景和需求,概要介紹了系統(tǒng)總體設(shè)計的方案。本系統(tǒng)基本能夠滿足企業(yè)管理者在工作的需求。在當(dāng)今社會,企業(yè)活動策劃已經(jīng)是各個企業(yè)必不可少的一個項目,所以企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展和管理具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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