導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇教師檔案管理系統(tǒng)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

關鍵詞 ：教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)NET 技術B/S 三層架構

1 研究背景

對于哈佛大學的辦學方針，第23 任哈佛大學校長科南特曾經做過總結，指出“: 大學的榮譽，不是它的校舍和人數，而是它一代又一代的人才質量?！倍處熓桥囵B(yǎng)優(yōu)良人才的關鍵。在激烈的市場競爭中，一所學校要站住腳，首先教師要出色。教師作為學校的主體力量，因此需要對師資隊伍加大建設、管理的力度，近年來，已成為各高校的一項重點建設工程。對教師的選拔、配備、培養(yǎng)、考核、聘任和獎懲等多個環(huán)節(jié)共同組成師資隊伍的管理，其中加強教師的業(yè)務考核是強化師資隊伍建設的重要環(huán)節(jié)，組織開展好教師業(yè)務的考核工作，通常情況下需要建設教師業(yè)務檔案。

然而，目前高校教師業(yè)務檔案管理現狀很不樂觀，主要表現在：意識淡薄，缺乏開放性；管理混亂，缺乏共享性；更新不及時，缺乏時效性；管理手段落后，缺乏現代化。再結合筆者在高校的工作經驗，發(fā)現高校教師業(yè)務檔案管理方面存在的問題，同時對這些問題進行深入的思考，進而產生一個設想，就是研究開發(fā)高效、安全、簡便的管理系統(tǒng)。

筆者通過調查、研究分析，對ASP.NET、SQL Server2005 數據庫管理進行深入學習、研究，進一步研究、開發(fā)科學高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)。

2 相關內涵界定

所謂教師業(yè)務檔案，通常情況下是指教師個人在教育、教學和科研等方面，形成的各種材料記錄，這種材料記錄往往具有保存價值，通過這些材料記錄可以進一步反映教師的業(yè)務能力、學術水平和工作業(yè)績等。

教師業(yè)務檔案一方面可以真實地反映教師的個人情況，另一方面可以展現學校的整體素質、師資隊伍結構和辦學水平等，為高職院校師資隊伍建設、教育教學改革、職稱評審、學校各項評估等工作提供了真實可靠的依據。

3 系統(tǒng)功能需求分析

對于高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)來說，其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統(tǒng)管理員。其中，教師的功能表現為：編輯、查詢和修改本人的信息，同時可以對本人的登錄密碼進行修改。

對于系統(tǒng)管理員來說，其功能需求主要表現為：一方面具有教師的所有功能，另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數據，同時能夠注冊新用戶，并且可以對用戶進行刪除操作等。

對于教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)來說，其基本功能主要包括：查詢、輸入和存儲教師信息，并且教師可以添加、更新個人的信息，同時可以設定和修改密碼；對于管理員來說，能夠對數據庫進行更新、刪除、添加等操作。在設計方面，利用模塊化方式對管理系統(tǒng)進行處理，將整個系統(tǒng)的各個功能劃分為若干個模塊，通過對模塊進行開發(fā)和設計，完成系統(tǒng)的修改與更新，同時維護數據庫，進而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關數據的需要。根據需求分析該系統(tǒng)設計了以下功能模塊（如圖1）：教師個人信息、任課信息、科技項目信息、論文信息、著作信息、社會兼職信息、學術團體兼職信息、國內進修學習信息、出國（境）學習工作信息、專家信息、教師教學工作量、教師業(yè)務考評信息、教師實踐經歷和管理工作信息。

4 系統(tǒng)總體設計思路

高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)基于B/S 體系結構，真正實現零客戶端。采用瀏覽器/ 應用服務器/ 數據庫服務器的分層體系結構開發(fā)設計該系統(tǒng)，無需安裝相應的客戶端，進而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。

為了保證數據的安全性與交互性，系統(tǒng)采用SQLServer 2005，對數據進行儲存、檢索和維護等管理。該系統(tǒng)具有良好的兼容性，同時能夠容納大量的專業(yè)知識，在安全性、準確性、運行速度等方面表現得尤為突出，在一定程度上為客戶端提供快速、穩(wěn)定的運行環(huán)境。前臺的開發(fā)工具選擇Microsoft Visual Studio 2005，該開發(fā)語言由Microsoft 公司推出，并且基于.NET2.0 框架，這一開發(fā)平臺具有較強的戰(zhàn)略性，Microsoft 公司所有的編程語言的開發(fā)環(huán)境被Visual Studio.NET 框架統(tǒng)一起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運行Web 服務以及Windows 平臺，可以很好地連接SQL Server 2005。它以構件化方式進行開發(fā)，統(tǒng)一了接口，并且訪問簡單、升級容易、易擴充等，在一定程度上迎合了當今IT 技術的發(fā)展方向。

在傳統(tǒng)的客戶/ 服務器結構的基礎上研究開發(fā)出B/S

(Browser/Server)模式的三層架構模式，這一模式具有嚴格的分層定義，首先對整個軟件系統(tǒng)進行分解，將其分成相對簡單的小分塊，每一層只實現系統(tǒng)相應層的功能，相鄰層對應的功能模塊通過相互調用的方式完成層間的交

互，由接口完成信息的傳遞。系統(tǒng)功能利用三層架構來實現，在一定程度上為系統(tǒng)提供一個可行性方案，對于程序設計人員來說，可以方便地將該方案轉換為實現應用系統(tǒng)功能的B/S 模式，這一計算方式由傳統(tǒng)的C/S 發(fā)展起來。對應于三層架構的多層結構，其含義是一樣的，只是細節(jié)有所不同。三層分別是：表現層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層。三層之間的關系主要表現為：通過訪問數據庫操作層提供的接口，業(yè)務邏輯層可以對數據庫操作層進行訪問，對于同樣的數據庫操作層來說，訪問數據庫訪問層則是通過訪問數據庫訪問層提供的接口來實現，對于客戶端來說，通過界面層對業(yè)務邏輯層進行訪問。在三層架構之間派生類去實現接口，對派生類的方法和屬性進行調用，并且三層之間可以相互調用。

5 系統(tǒng)測試運行

系統(tǒng)部分功能運行圖如下3-5 圖。

6 結束語

借助當前流行的.NET技術開發(fā)設計該系統(tǒng)，同時結合C/S 架構和B/S架構，對高校教師業(yè)務檔案實現現代化管理。在信息化環(huán)境下，我們要不斷完善教師業(yè)務檔案的開發(fā)和應用，不斷挖掘其應用價值，使其在高職院校各項工作中真正充分發(fā)揮重要作用。

參考文獻：

[1]解紅.基于三層架構與Web 服務的教師業(yè)務信息管理系統(tǒng)設計與實現[D].山東大學，2010.

[2]王進.B/S 模式下的三層架構模式[J].南通職業(yè)大學學報，2011，10（3）.

[3]趙連豐.高校教師業(yè)務檔案信息化建設的探索與實踐[J].福建電腦，2012(04).

篇2

二、系統(tǒng)分析與設計

1、系統(tǒng)設計目標

高校教師檔案管理總任務是實現教師檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，以下是系統(tǒng)開發(fā)的基本功能要求：實現高校教師檔案資料的集中化電子化處理；實現高校教師檔案管理工作的制度化、標準化、規(guī)范化；實現高校教師檔案管理的其他必要的管理功能；建立關于教師檔案數據比較全面詳細的數據庫；實現決策支持。

2、系統(tǒng)主體架構

系統(tǒng)開發(fā)利用層次圖來表示系統(tǒng)中各個模塊間的關系。層次方框圖用樹形結構的一系列多層次矩形框描繪數據的層次結構。樹形結構的頂層是一個單獨的矩形框，代表完整的數據結構，下面的各層矩形框代表各個數據的子集，最底層的各個矩形框代表組成這個數據的實際數據元素。

隨著結構的精細化，層次方框圖對數據結構的描繪也越來越詳細，這種模式很適合于需求分析階段的需要。從對頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復細化，直到確定了數據結構的全部細節(jié)為止。［3］系統(tǒng)分為基本檔案管理、教學科研檔案管理、學習檔案管理、社會活動檔案管理、評價檔案管理、反思檔案管理及健康檔案管理等七個模塊，每個模塊之間雖然在表面上是相互獨立的，但是在對數據庫的訪問上是緊密相連的，各個模塊訪問的是同一個數據庫，只是所訪問的表不同。每個模塊的功能都是按照在調研中搜集的資料進行編排制作的。為了清晰、全面地介紹教師檔案管理系統(tǒng)各個功能模塊間的從屬關系，可參見圖1所示系統(tǒng)功能結構圖。

3、系統(tǒng)功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本檔案管理。權限：系統(tǒng)同時提供給予教師和上級部門使用。教師僅查看本人檔案；上級部門可瀏覽、查找及管理所在權限范圍的所有教師檔案。數據表：履歷、學歷、職稱、職務、工資、黨團。功能：瀏覽、查找教師基本檔案信息等功能，可進行模糊查詢和精確查詢。動態(tài)管理：對教師信息可進行變動管理，對信息進行增、刪、改等操作。

（2）教學科研檔案管理。完成關于教師的教學及科研情況的管理和檢查工作，主要包括：教師教學完成情況記錄；教師科研完成情況記錄；教師教學成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計等功能；教師科研成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計等功能；完成教師各種獎勵情況的記錄。

（3）學習檔案管理。完成教師進修學習情況的管理和審核工作，主要包括：非學歷的進修管理，包括教師學習的申請、計劃、成績單、學習成果等上報功能，人事上級部門對材料的審核管理功能；技能培訓管理，包括教師對于參加各類業(yè)務培訓的計劃、總結、感想及結業(yè)證明和成績單的上傳功能，上級人事部門對此的審核管理功能等。

（4）社會活動檔案管理。完成關于教師在任教期間參與的社會活動情況的錄入及查看等功能。社會活動，就是某個人參加有關社會上各行各業(yè)或者某一個社會性質問題調查或走訪的活動，具有以社會為媒介的性質，包括扶貧、支教，其它公益活動等內容，其中包括活動形式、申報審批表、總結、感想、社會影響等方面的管理功能。

（5）評價檔案管理。完成教師各類教學、科研內容的評價檔案管理功能。主要包括：督導、學生的評教材料，教學評估材料，各類教科研活動、學術交流、課題、論文等獲獎材料，以及優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務工作者等各類優(yōu)秀人員的申報表、評議表（評議結果為優(yōu)的評議表），實習期滿考核鑒定表，年度考核表以及懲處的相關文件資料等。此外，還可以根據新進教師的實際情況，制定教師個人職業(yè)生涯規(guī)劃書（五年一個階段），定期對照、考核教師個人職業(yè)生涯規(guī)劃的實施情況等方面的管理。

（6）反思檔案管理。完成教師對教學、科研等任務活動后的反思檔案管理功能。包括教師對自己教學行為、科研成果的自我評價，對他人給自己做出的評價結果的反思，在與同事對教學、科研等工作的交流中得出的有益結論，以及教師在各項工作中形成的計劃、總結等的管理。

（7）健康檔案管理。完成教師每年一次的健康體檢檔案管理功能。包括每次常規(guī)檢查的結果，主要是內科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五項、肺部X光片、血常規(guī)及尿常規(guī)化驗等內容；醫(yī)生對檢查結果所給出的治療建議；后續(xù)的特殊檢查的記錄；住院病情摘要及處治方案，包括所患疾病的名稱、住院時間、治療方案、治療效果、出院時間、出院小結等內容的管理。

4、系統(tǒng)業(yè)務流程分析

篇3

2．高校教師是高校戰(zhàn)略轉變的實施者。國家教育部明確提出了高等教育要實現戰(zhàn)略轉變：即從重視規(guī)模的發(fā)展向重視教學質量的轉變。新的戰(zhàn)略的核心就是教學質量。教學質量關系到培養(yǎng)的人才，人才的質量又關系到高校的可持續(xù)發(fā)展、關系到國家的強盛、發(fā)達。高等教育的戰(zhàn)略轉變同樣是靠教師直接實施。

3．高校的教學輔助應服務于教師。高校的檔案管理部門作為教學輔助部門，不僅要服務于學校的黨政管理、教學管理、科研管理，還應主動服務于教師。尊重教師的知識、尊重教師的艱辛付出。因為教師的知識積累、科研成果的獲得并不是一蹴而就的。教學輔助部門有責任讓專業(yè)性強、科研價值高的信息資源為學校所利用、為社會所利用；讓教師有良好、更大的教學空間，發(fā)揮其教學的作用。使教師于教方面能專心設計教學、向學生傳授知識、與學生交流思想、建立真摯樸素的師生感情；于學方面能創(chuàng)新工作、潛心科研、真正達到理論與實際相結合、遐想與現實相結合、科研與成果相結合、思想與能力相結合并得到學生的認同。

二、教師個人業(yè)務檔案的整理方法

教師個人業(yè)務檔案是存在于高校檔案體系中，又有別于其它類目的專門檔案。它所包含的內容綜合了文書檔案、教學檔案、科研檔案的部分內容。

1．收集的歸檔材料有教師年度考核總結、教師工作量登記表、典型教案、教學業(yè)務獲表彰材料、外出進修訪學的鑒定及期間、公開發(fā)表的論文、出版的專著與參編教材、已結題的科研課題簡介、教學競賽與創(chuàng)意教學的音像資料及備份光盤等。教師個人業(yè)務檔案的歸檔材料由教師個人報送。

2．案卷無需裝訂，按歸檔材料順序填寫卷內目錄，加編頁碼，保持活頁狀態(tài)，以便隨時增補、利用。案卷編目：教師姓名用漢字優(yōu)于拼音，拼音處理不當時會造成歧義。教師任課的院系名稱取漢語拼音字母的聲母代替如：中文系為ZW、數學系為SX；卷號以教師任課院系為單位，排序由小號到大號。學校檔案管理部門負責整理、增補、編目、保管、提供利用。

三、教師個人業(yè)務檔案的特點

1．教師個人業(yè)務檔案的內容雖包含了文書、教學、科研檔案的部分內容，但不完全等同這幾類檔案。首先，它是教師個人的業(yè)務專卷，其次，它可以隨時利用，而人事檔案個人是不可以隨便利用的；再次，它是集分散于各管理部門的資料信息為一體的實體，即專業(yè)保管、保管安全、又可一站式準確利用。

2．教師個人業(yè)務檔案也不同于名人檔案。名人檔案僅局限于在單位或社會上有一定的聲望和名譽的個人，教師個人業(yè)務檔案則是教師每人一卷，歸檔的材料與教師平日的教學、科研密切聯(lián)系，教師在利用個人業(yè)務檔案的同時又會形成、積累新的信息。

3．通過實踐可以掌握教師個人業(yè)務檔案的利用規(guī)律，即：針對性和階段性。通常在教師進行年度業(yè)務工作總結、專業(yè)技術職務評聘、科研課題立項申報、與教學質量相關的評估等階段具有針對性的利用。根據利用規(guī)律，學校檔案管理部門應在幾個利用階段前完成新建及歸檔材料的增補整理。教師個人業(yè)務檔案的立卷歸檔也應與教學檔案的立卷歸檔同步進行。

四、建立教師業(yè)務檔案數據庫管理系統(tǒng)

教師業(yè)務檔案數據庫管理系統(tǒng)用于存儲和管理教師個人業(yè)務檔案的詳細信息。數據庫管理系統(tǒng)應該具有：備份數據、數據信息采集功能、FTP文件上傳和下載的功能、信息的功能、查詢及顯示的功能、對數據進行管理及備份的功能。其中：

1．系統(tǒng)數據資料采集功能可面向教師提供直接輸入關于教學研究方面的總結、教學質量的情況、教學綱要、教學改革經驗等相關信息。教學業(yè)務管理主要包含：教師工作量登記、履職任務、履職考核總結；教學組織主要包含：教學進度、課堂質量檢查、典型教案、期末考試試題、教學實習計劃及總結、實驗實習的報告；已結題的科研課題項目的成果名稱及簡介；出版的專著、參編教材簡介；家庭檔案的目錄；需要向學校職能部門報送的業(yè)務數據信息；系統(tǒng)應該具備可上傳和下載外出進修訪學的證書、獲獎證書、專利證書等文件的功能。

2．系統(tǒng)的后臺支撐管理建立在整個數據庫管理系統(tǒng)架構的網絡資源和應用基礎上，方便實現數據信息資源的統(tǒng)一管理，可根據不同的用戶角色對數據信息資源設置訪問權限。教師可設置為直接用戶，每位教師應該具有個人帳戶及密碼，確保采集的信息真實、安全。系統(tǒng)應該可以提供系統(tǒng)管理員實施授權使用者相應的管理權限，如：教務處、科學技術處等部門，上級主管部門可通過系統(tǒng)直接相關的通知和通告等信息。學校的檔案管理部門可設定相應的系統(tǒng)管理員。在后臺系統(tǒng)管理中，系統(tǒng)管理員負責管理用戶（包含用戶的添加、刪除和修改），負責上傳下載相關的文件、多媒體文件、課件、文本信息及其它文件的管理，系統(tǒng)管理員還需要完成數據庫備份操作等。

3．數據的管理主要包含對數據庫中信息的添加、刪除和修改操作，系統(tǒng)可以根據不同的用戶權限對所包含的數據進行相應的訪問和管理。對于文件的管理主要基于文件系統(tǒng)提供的相應功能。數據管理方面需要充分考慮系統(tǒng)安全相關的策略，并要滿足靈活使用的特點。

篇4

在當前我國社會經濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數據進行調查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設工程竣工檔案管理現存問題分析

城市軌道交通建設工程在具體實施過程中，竣工檔案管理其實主要是指在施工過程中，將與城市軌道交通建設工程相關的一些內容或者是文件進行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗收文件等，這些都是在竣工檔案管理實施過程中非常重要的檔案內容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質量管理的具體實踐情況進行分析之后，可以總結出在現階段城市軌道建設工程檔案管理存在的問題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設工程竣工檔案管理工作具體實施過程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉發(fā)過程中，大多數都會直接利用復印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護原件，而是有很多原件已經損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關規(guī)定，同時也很難保證與竣工相關的工作能夠在實踐中得到有效落實[1]。

1.2填寫缺乏規(guī)范性特征

在城市軌道交通建設工程具體施工過程中，其具有復雜性比較強，施工周期比較長等一些特征。這些特征的存在，在某種程度上增加了城市軌道交通施工的難度，需要通過各種技術和施工方案的有效制定和落實，才能夠保證城市軌道交通的整體施工質量。但是需要注意的問題之一就是，無論是任何一個階段的施工，都需要按照施工文件和施工方案進行落實，而這些施工方案，就是城市軌道交通建設工程竣工檔案管理過程中必不可少的重要文件。這些文件的保存，不僅有利于對施工的實際情況進行及時有效的調查分析，而且還能夠為后期的維護保養(yǎng)提供一定的依據作為支持。但是在竣工檔案管理具體實施過程中，有很多報告文件不僅在欄目上沒有相對應的簽署意見，而且甚至有的監(jiān)理工程師在簽名或者是注冊的方章上呈現出嚴重的不一致現象[2]。有的簽字甚至出現隨意涂改的現象，這種現象的存在，直接導致整個竣工檔案的填寫缺乏規(guī)范性特征。

1.3內容缺乏真實性

有部分施工文件在編制過程中，不能夠實現與城市軌道交通建設工程的同步。在這種狀態(tài)下，只能通過最終的杜撰對其進行操作，這樣很容易導致一些假文件或者是假數據的存在。甚至有部分變更通知單或者是一些技術核定單在收集時，缺乏完善性，這樣不僅會導致竣工圖上很多設計內容無法真實有效的展示出落，而且還會導致嚴重的錯誤或者是漏缺現象發(fā)生。

1.4歸檔不及時

有很多竣工檔案在制定和具體收集落實時，并沒有及時有效的完成歸檔，甚至部分竣工檔案只能利用催要的方式，但是卻完全無法滿足歸檔質量提出的基本要切。嚴重的情況下，部分竣工檔案在索要時，也會遇到一定的難題。尤其是對于工程在具體建設過程中，只經過第三方審計之后，就能夠對合同款項進行審計，在審計完成之后，就可以將這些合同全部都結算清楚[3]。針對這一現象，竣工檔案是否歸檔完全由第三方決定，這樣很容易對歸檔工作的順利開展造成嚴重的阻礙影響。

2城市軌道交通建設工程竣工檔案管理的具體實施措施

現階段，重慶市軌道交通建設建設工程竣工檔案在編制和具體落實過程中，基本都是按照“重慶市城市軌道交通工程檔案管理”的具體內容進行落實。在檔案材料的歸檔范圍、使用檔案裝具等方面，具有一定的優(yōu)勢特點。與此同時，結合該規(guī)章制度。并且結合實際情況，與現存于重慶市城市軌道交通建設工程竣工檔案管理中的問題進行結合，提出有針對性的解決對策[4]。

2.1加強竣工檔案法律法規(guī)教育

城市軌道交通建設工程在具體實施過程中，雖然其施工周期比較長，具有一定的復雜性，但是通過一些新型技術的引進和利用，對城市軌道交通建設工程的質量而言，也能夠起到一定的保障性作用。但是在施工過程中所涉及到的一系列檔案、文件，比如施工文件、監(jiān)理文件等，這些文件對整個建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時，這些文件需要被進行有效的整合和收集，為竣工檔案管理提供準確有效數據資料，提高竣工檔案管理的質量和水平[5]。除此之外，凡是參與到城市軌道交通工程建設的監(jiān)理或者是施工人員，自身都需要具有比較強的檔案法制意識，這樣才能夠對自己的行為產生一定的影響。另外，要在實踐中加強竣工檔案管理法律法規(guī)的學習、培訓和教育，讓所有參與到其中的工作人員能夠真正意識到，作為城市軌道交通的建設者，必須要保證工程質量，同時還要保證工程竣工檔案的質量。

2.2利用行政、經濟手段保證參建單位對檔案工作的重視

在城市軌道交通建設工程竣工檔案管理相關措施落實過程中，要與實際情況進行結合，保證軌道交通工程竣工檔案的完整性和準確性。為了實現這一根本目的，在具體操作過程中，需要從管理機制以及企業(yè)本身的行為方面出發(fā)，對其進行有效的約束。①需要對工程建設單位相關部門進行整合，并且在這些部門中推行檔案責任制度，將相關工作人員自身的責任落實到實處，體現在各個環(huán)節(jié)當中。②通過經濟手段科學合理的利用，起到良好的制約效果，在合同當中，對竣工文件進行重新的整編和歸檔，保證相關內容的有效落實。特別是對于由第三方審計的工程而言，在針對是否需要移交竣工檔案參建單位的時候，需要直接由重慶市地鐵公司檔案室對其進行審核和批準[6]。

2.3加強對竣工檔案質量管理的過程監(jiān)督和指導

在針對監(jiān)理人員或者是施工單位的一系列技術人員進行培訓和教育指導的時候，要真正讓這些工作人員能夠清楚的意識到竣工檔案管理的重要性。這樣不僅有利于強化這些工作人員的意識，而且對這些工作人員自身的行為也能夠產生一定的影響。在整個過程監(jiān)督和指導過程中，要將重點放在檔案基礎知識、一些原始文件的簽證操作方法等方面。在實踐中，加強對竣工檔案的形成，對整個形成過程進行全方位實時有效的監(jiān)督和控制，并且適當給予相對應的指導意見。除此之外，還需要在實踐中，將“三同步”管理制度落實到實處，對施工現場進行深入的檢查和分析。這樣不僅能夠在檢查過程中，針對各個參建單位遇到的問題進行分析，而且還能夠結合實際情況，提出有針對性的解決措施。在各個分部工程具體驗收之前，需要對檔案的收集、編制進行科學合理的把控，這樣才能夠保證竣工檔案的合理性和規(guī)范完整性。

2.4嚴格把控竣工驗收檔案質量

在竣工驗收過程中，其中非常重要的一點就是對竣工檔案是否達到項目的基本要求進行檢查和分析。因此，地鐵公司檔案管理人員以及相對應的監(jiān)理工程師要結合實際情況，對竣工驗收質量進行嚴格有效的把控。特別是針對一些隱蔽工程而言，要對其本身的記錄是否具有真實性和有效性進行審核。

3結束語

城市軌道交通建設工程竣工檔案管理在具體實施過程中，為了保證檔案管理質量，需要加強監(jiān)理、施工單位等各個部門在竣工檔案管理方面的水平。這樣不僅能夠從根本上促使交工驗收期限得到有效縮短，而且還能夠保證城市軌道交通建設工程竣工檔案管理質量的有效提升。

參考文獻

[1]姜紅.城市軌道交通建設項目檔案質量控制研究———以某軌道交通集團為例[J].北京檔案，2018（03）：32~34.

[2]陳紅團.基于BIM技術的復雜水工項目管理模式研究[D].青島理工大學，2018.

[3]葉飛.政府建設工程合同管理的問題和對策研究[D].蘇州大學，2017.

篇5

檔案信息化建設的主要內容

(一)信息化的基礎設施建設

軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

(二)檔案信息資源建設

檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務,是檔案信息化建設取得實效的關鍵。

(三)檔案的標準和規(guī)范建設

標準規(guī)范是檔案信息化建設的重要基礎之一,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息的資源標識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等,逐步形成關于中國檔案信息化的標準規(guī)范體系。

篇6

案信息化建設的策略。

關鍵詞 信息化；軌道交通；檔案

在軌道交通運營快速發(fā)展的社會環(huán)境中，高效利用信息化技術加強檔案管理，不斷提高檔案管理工作效率是各個單位非常重視的問題。因此，我們應該認識到信息化技術在軌道交通運營檔案管理中的作用，促使軌道交通運營檔案管理資料更加準確、更加真實，推動軌道交通運營檔案管理朝著更加科學的方向發(fā)展[1]。

一、軌道交通運營工程檔案信息化建設的優(yōu)點

（一）節(jié)約時間，提高軌道交通運營工程檔案管理工作效率。之前的軌道交通運營工程檔案管理工作主要是利用人工加強對檔案資料的整理和管理，這樣便需要花費大量的時間。這樣的工作方式效率低下，發(fā)展步伐較慢，已經無法適應當前軌道交通運營形勢發(fā)展的需要。通過在軌道交通運營工程檔案管理中應用信息化技術，能夠快速搜索到所需要的資料，從而在較大程度上提高了軌道交通運營工程檔案信息的利用效率，大量節(jié)約了花費的時間和人力資源。

（二）拓寬服務領域，提高服務質量。通過應用信息化技術能夠在較大的程度上增加軌道交通運營工程檔案管理的資源量，并且能夠將各種軌道交通運營工程檔案信息分得更加清楚，從而提高軌道交通運營工程檔案管理資料的服務質量[2]。其中主要表現在：為用戶利用軌道交通運營工程檔案資料提供便捷，實現多項信息資源共享，促使工程檔案管理由單一朝著全面的方向發(fā)展，從而確保軌道交通運營單位檔案資料管理的真實性和系統(tǒng)性；同時通過在檔案管理中加強計算機技術，提高了軌道交通運營工程檔案資料的利用速度，從而有利于提高軌道交通運營工程檔案資料的價值。

（三）信息存儲量大，避免了信息空間出現浪費的現象。信息化技術資源儲存量大，這個優(yōu)越性是其他信息儲備載體無法比擬的。隨著科學技術的不斷進步，人民的生活、學習、工作中的信息傳播量越來越大，導致各種各樣的文件、圖像信息、技術質量等等大量生成，緊接著就必須對這些資料進行有效的整理，為以后方便、快捷地使用提供條件。信息量日益增多，而信息化技術可以很好地解決這個問題，一張光盤就能儲存幾千萬的信息，有效避免了信息空間出現浪費的現象，也降低相關成本的支出。

二、軌道交通運營工程檔案信息化建設及管理策略

（一）建設檔案數據庫系統(tǒng)，實現檔案管理的現代化。在今后的發(fā)展過程中，軌道交通運營工程檔案館要以收藏容量大、高密度、聯(lián)機能力強的電子檔案介質作為未來收藏的主要方式。電子檔案可以說是全新的檔案類型，通過計算機存儲之后，編程為計算機代碼進識別。軌道交通運營工程電子檔案在網絡的支持下可以隨時隨地被廣大用戶借閱。檔案網站與數字檔案的建設是實現軌道交通運營工程檔案管理現代化的主要體現，軌道交通運營工程檔案信息管理網絡的應用，利于快捷地進行查詢，有效突破了地域性的限制。城建信息資源要實現共享，將焦點集中在計算機硬件配置與軟件配置上，讓軌道交通運營工程檔案管理更加現代化。

（二）工作人員的復合化，需要更多高素質管理人才。在軌道交通運營工程檔案管理過程中，計算機技術的高效利用，能夠大大提高各項信息的搜集、整理速度，同時能夠對各項檔案管理信息快速進行分類和處理。在這樣的背景下，便需要軌道交通運營工程檔案管理工作人員具備較高的綜合素質。未來軌道交通運營工程檔案管理工作人員需要具備多種多樣的技術，這些技術不僅僅包含了堅定的政治素質，要需要未來的軌道交通運營工程檔案管理人才在計算機信息知識方面進行更加深入的研究，并且具備堅實的外語基礎，現在很多檔案管理都會與外國進行對接，很多歸檔文件都需要用到外語，這種形勢下，必須讓軌道交通運營工程檔案管理人員具備這些能力。

（三）檔案收集逐漸走向電子化，利用管理系統(tǒng)完善個人信息。傳統(tǒng)的軌道交通運營工程檔案收集是個人或集體通過記錄的方式，而未來的軌道交通運營工程檔案收集方式完全可以利用信息網絡。用戶通過登錄相應的管理系統(tǒng)將工程信息完善，然后通過網絡將工程信息傳輸到數據庫系統(tǒng)中，數據庫系統(tǒng)利用特定的編號方式對每一個檔案進行編號，管理人員完全可以在終端計算機前面對軌道交通運營工程檔案進行管理，而這個過程不要面對面，只需要一臺機器與一個網絡。

三、結論

在現代軌道交通運營工程建設快速發(fā)展的背景下，對軌道交通運營工程檔案資料的需求也不斷增加，傳統(tǒng)的軌道交通運營工程檔案資料管理方式已經無法適應現代軌道交通運營的需要，嚴重阻礙了軌道交通運營的發(fā)展。加強軌道交通運營工程檔案信息化建設與管理，能夠加快軌道交通運營工程建設的步伐，為軌道交通運營工程建設提供更多準確的數據資料。

篇7

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫，中文意為“面向服務的體系架構”。它是一個組件模型，“SOA”主要是一種涵蓋架構風格、編程模型等一套新的分布式軟件系統(tǒng)構造方法理論，主要包括這幾個過程：從建模到開發(fā)，然后整合再部署，最后運行、管理。它將不同的服務通過接口聯(lián)系起來，使得服務可以使用通用的方式進行管理。建立在以SOA基礎上的信息系統(tǒng)，可以自行研發(fā)組織，具有良好的維護性、可用性和可擴展性。

（二）運用企業(yè)服務總線的方法（ESB）

支撐SOA的關鍵是其消息傳遞架構――企業(yè)服務總線（ESB）。ESB采用“總線”模式來管理和簡化各服務應用之間的集成拓撲結構，在網絡中起到一個連接的作用，以接受的開放準則作為支撐點，然后使得事件以及消息等動態(tài)之間能夠相互關聯(lián)和通暢，是一種在服務和應用之間標準的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞，使得網絡之間的連接能夠更好的進行，是構筑企業(yè)神經系統(tǒng)最為根本的要素。ESB架構主要使得異地應用之間的消息能夠發(fā)送和接收，除此之外，還能夠通過ESB發(fā)送和接收消息。

二、在SOA的基礎上建立高校人事檔案管理系統(tǒng)

（一）建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個不同的部門和方面，建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求就在于能夠使現有的各類管理系統(tǒng)能夠完好的保存，以及讓系統(tǒng)之間有所差異，這樣能夠讓用戶更好的查看個人信息。新的系統(tǒng)還應具有安全性和可靠性，能夠很好地維護用戶的信息安全。除此之外，新的高校人事檔案管理系統(tǒng)還應最大程度的適應各個板塊，使得各個板塊之間能夠自由的傳輸，能夠屏蔽系統(tǒng)之間的差異性，

（二）高校人事檔案管理系統(tǒng)體系結構

SOA系統(tǒng)能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求，它能夠將高校人事檔案管理系統(tǒng)中的數據很好的連接起來，建立起一個完整的SOA高校人事檔案管理系統(tǒng)的構架。主要可以分為幾個方面，第一就是基礎應用方面，組成各

個部分的主要是人事檔案管理系統(tǒng)，主要包括教學、科研、工資、學生、圖書、資產、辦公、人事等各個方面，例如人事管理系統(tǒng)主要包括的是教師的基本信息，教務管理系統(tǒng)主要包括考試的工作以及科研兩個方面，等等這些都是教師的基本信息，人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數據與其他部門的數據共享。第二就是接口方面，主要的作用就是將上述的基礎應用方面的應用程序以及共享數據等通過協(xié)議封裝、接口為服務，將這些作為企業(yè)服務的總接口。第三就是企業(yè)總線方面，主要對日志、業(yè)務、安全、公用等方面的服務來進行管理，除此之外，還應增強業(yè)務方面的柔性，使得面向服務中的高校人事檔案管理系統(tǒng)更加完善，第四就是流程方面，是各個部分的組件組成的，主要的工作任務就是負責服務的構建以及編排。第五就是表示層面，就是將高校人事檔案管理系統(tǒng)的需要發(fā)送給客戶，用戶便可以通過這個快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過程，可以通過多種電子產品，例如電腦、手機等等接入這個程序，這個也為當前的很多用戶提供了一個接口，為以后的擴展奠定了一個良好的基礎。

三、在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統(tǒng)設計

篇8

隨著檔案信息化建設的全面鋪開，我國檔案事業(yè)發(fā)展已經進入數字檔案館建設的新階段，這已經成為當前檔案信息社會化服務的一個重要趨勢。全國各地也在探索自己的數字檔案館建設道路。北京檔案數字化標準規(guī)范體系建設逐步完善，貴州制定了檔案方志信息化建設實施意見。云南文書類電子檔案移交與接收試行辦法，廣州實施“廣州記憶”數字信息資源庫建設。成都對檔案與電子文件登記備份進行試點，西安電子文件歸檔與電子檔案管理細則。寧波在全市范圍內建設完成檔案館電子目錄中心 [1]。在數字檔案管理系統(tǒng)研究方面，文獻[2]通過對OAIS體系的分解，給出了我國數字檔案館的功能模型 [3]。文獻[4]結合OAIS標準和軟件工程方法，采用Java平臺設計了一個綜合檔案管理系統(tǒng)，并在北京市檔案館進行實際應用[5]。文獻 [6]針對數字檔案館的信息安全體系構建進行了研究[7]。這些研究與設計工作，在數字檔案管理工作理論研究和實踐應用上都做了大量的工作，提出了好方法。基于此，筆者采用微軟Enterprise Library框架，設計開發(fā)實現了一個安全可靠、高性能、可擴展的數字檔案管理系統(tǒng)。

1  數字檔案管理系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)

數字檔案資源眾多，數據量大，由于數字檔案信息客觀需要對安全性又有較高的要求。隨著數字檔案的社會服務功能的不斷深入、延伸，數字檔案管理工作需要承受不斷增加的數據量和業(yè)務量的雙重壓力，這就要求數字檔案管理系統(tǒng)在實際應用中，與普通信息管理系統(tǒng)相比，還要面臨以下主要挑戰(zhàn)：

（1）伸縮性：數字檔案管理系統(tǒng)能夠適應不斷增長、變化的各類數字檔案管理、應用需求，在功能擴展性和用戶群擴展性方面能夠很好地滿足新的需求。

（2）安全性：數字檔案信息是數字檔案館順利開展業(yè)務的關鍵，也是其提供服務的保證。為此，對數字檔案館信息安全的研究已經成為數字檔案館建設和發(fā)展的核心問題之一[8]，這就要求數字檔案管理系統(tǒng)必須有完備的數字檔案安全解決方案。

（3）異構和互通問題：在檔案信息數字化過程中，會產生不同文件格式、不同載體類型、形式各異的數字化檔案數據，如何解決這些不同載體形式檔案數據的標準化以及以不同形式保存在計算機中各類檔案數據統(tǒng)一處理，都是數字檔案管理系統(tǒng)需要解決的實際問題。

（4）系統(tǒng)易用性：隨著檔案社會服務的多樣化，數字檔案管理系統(tǒng)所面向的用戶群體也趨于多樣化，檔案服務更加追求個性化和定制服務，這就要求檔案管理系統(tǒng)必須使用簡單、方便，以適應不同用戶的需求。

2   Enterprise Library框架介紹

Enterprise Library是patterns & practices 小組為.NET Framework開發(fā)的一套企業(yè)庫，共包括數據訪問（Data Access Application Block）、異常管理（Exception Handling Application Block）、數據驗證（Validation Application Block）等多個應用程序塊。Enterprise Library 是一個為了由創(chuàng)建復雜企業(yè)級應用的開發(fā)人員使用的應用程序塊的集合，用于解決企業(yè)級應用開發(fā)中所面臨的一致性、擴展性、易于使用和集成性等共性挑戰(zhàn)。

數據訪問模塊實現了常用的數據訪問功能，簡化的這部分的開發(fā)工作。通過該模塊，在應用開發(fā)中可以減少實現標準功能所需編碼量，在應用數據訪問中保持一致的數據訪問體驗，同時對多數據源或數據庫的變化提供很好的支持。

加密應用模塊主要解決了應用開發(fā)中數據加密問題，該模塊提供了離散加密和對稱性加密兩種加密模式，可以滿足應用開發(fā)中實際需求。同時，該模塊也提供了擴展接口，開發(fā)者可以根據實際需要，自定義相應加密方法。

安全管理模塊允許開發(fā)人員在程序中包括安全性功能。程序可以在不同的情況下使用到安全性，比如鑒別和批準用戶訪問數據庫，獲得任務信息，以及緩存用戶信息等。

日志模塊主要為開發(fā)者在應用中實現標準的日志功能。

異常處理模塊為開發(fā)者和決策者在系統(tǒng)架構中提供一致的異常處理流程。

緩存模塊為開發(fā)者提供在應用中組成本地緩存功能。

驗證模塊為開發(fā)者提供在應用的不同層的業(yè)務對象創(chuàng)建驗證規(guī)則的功能。

依賴注入模塊，開發(fā)者可以用這個模塊在應用中實現一個輕量的、可擴展的依賴注入容器，容器支持構造函數注入、屬性注入、方法調用注入。

策略注入模塊，開發(fā)者可以使用這個模塊在應用中實現攔截策略，可以簡化一些常用功能，例如日志、緩存、異常處理、驗證等功能的實現。

3  基于Enterprise Library的數字檔案管理系統(tǒng)設計

數字檔案的管理工作主要分為兩個方面，一個是檔案整理工作，該工作主要實現檔案數據數字化，為檔案利用做好準備。另一個是檔案利用工作，包括檢索、編研、借閱、保管、鑒定、統(tǒng)計等。

整個數字檔案管理系統(tǒng)采用基于.NET的Enterprise Library設計、開發(fā)，整個系統(tǒng)模塊設計、實現是標準化的、可擴展的。有效地滿足了數字檔案管理系統(tǒng)的伸縮性要求。

利用Enterprise Library的安全、加密、日志和依賴注入模塊，設計數字檔案管理系統(tǒng)的安全體系，有效滿足了系統(tǒng)的安全性需求。通過依賴注入模塊將安全相關功能采用攔截處理的方式實現，這樣將各個安全模塊從業(yè)務模塊中獨立出來，可以有效地解決安全策略的統(tǒng)一、完整。利用安全模塊、加密模塊和日志模塊分別實現了數字檔案管理中權限控制、數據加密、日志保存的功能需求。

在數據訪問上，利用Enterprise Library的數據訪問模塊實現各應用程序模塊和檔案數據庫的交互。利用數據庫訪問模塊不僅可以簡化數據庫的訪問，而且可以方便地實現跨數據庫支持。這樣就可以很好地適應各檔案館的實際情況，保證新系統(tǒng)的應用時可以很好地支持原有系統(tǒng)的數據遷移，保護已有投資。

系統(tǒng)開發(fā)實現采用ASP.NET技術進行呈現，用戶只要擁有一臺可以上網的計算機即可以進行相關數字檔案管理操作，方便實用。

系統(tǒng)整體的結構設計如下圖所示。

基于Enterprise Library的數字檔案管理系統(tǒng)設計圖

篇9

一、引言

隨著信息技術的發(fā)展，我國高校教育信息化已日趨完善。高校每天從各個信息管理平臺產生了大量的電子文檔，特別是教學平臺產生的大量音頻視頻文件，日積月累，將給高校各信息系統(tǒng)的正常運行和檔案管理帶來巨大挑戰(zhàn)。以前針對大量的電子文檔一般采用措施是：增加硬盤存貯空間、提高硬件性能或只保留規(guī)定年限內的，其余刪除。目前，有一種新的解決方案：引入“云平臺+大數據”技術。云平臺可通過對大量普通PC機的集群，實現存貯空間的以快速低廉的成本進行擴充。大數據是以海量的信息、多種數據類型、知識密集度低等特征為高校檔案信息資源實現數據分析與數據挖掘提供技術上的支撐。

二、高校檔案管理現狀

目前高校檔案管理主要存在如下幾方面的問題：1、由于歷史原因，檔案管理信息系統(tǒng)一般都獨立存在，如：教師信息有教師信息管理系統(tǒng)、學生信息有學生信息管理系統(tǒng)、圖書館有圖書館信息管理系統(tǒng)、教學有專門的網站等，系統(tǒng)之間數據基本獨立。2、由于技術的限制，目前一般的信息管理系統(tǒng)都采用關系型數據庫存貯數據，對結構化數據信息存取比較方便，但對非結構化電子文件，如文檔、表格、網頁、音頻視頻等存貯比較困難，所以目前這些非結構化文件在檔案處理過程中，很多高校依然采用紙質或統(tǒng)一以普通文件存放，造成管理不全面。3、目前國內高校檔案管理中普遍存在“重館藏輕利用”的現象[1]，檔案管理員對館藏數量比較重視，但對如何提高檔案信息的利用率及應用服務不夠重視。

三、高校檔案的特性

與一般檔案相比，高校檔案有其自身的特征，大致可歸納為如下幾個方面：

1、檔案形式廣泛、內容多樣。高校檔案包括教師個人檔案、教師教學檔案、教師科研檔案、學生個人檔案、學校行政檔案、各分院行政檔案、資產檔案、圖書資料檔案等。如果將目前網絡教學平臺資料、學校OA平臺各類文件、各分院網絡平臺資料也歸入檔案進行統(tǒng)一存貯管理，內容將更全面、豐富。

2、檔案存貯形式多樣。由于高校檔案來源廣泛，勢必造成有多種存貯形式，如教師個人檔案、學生個人檔案、資產檔案等以結構化數據存貯為主；但對不少教學資料檔案、行政檔案、圖書資料檔案、各類教師學生獲獎證書等，大多還以紙質形式存貯，或以電子掃描文件存貯；網絡教學平臺、學校OA平臺等發(fā)送的文件，一般以文檔、音視頻文件等形式存貯[2]。

3、檔案調用頻繁，利用率高。高校檔案大多都需要頻繁調用，如學生每學年的評優(yōu)、每一屆畢業(yè)生的調檔；教師每年晉升職稱查檔；上級主管部門的教學評估和學校內部教學質量檢查調檔；學生轉專業(yè)、教師人事調動調檔等。

4、檔案價值密度較大。由于高校檔案資源主要來自校內已有的信息系統(tǒng)，從這些系統(tǒng)中獲取的資料格式規(guī)范、內容完整，其檔案信息的價值密度較高。

四、云平臺+大數據的應用

云平臺分公有云和私有云[3]，主要用于解決大容量存貯問題。公有云目前常用的有阿里云服務器、騰迅云服務器、百度云服務器等，可通過租賃的方式獲取云空間。私有云目前常用Hadoop框架進行搭建，相對公有云，私有云的優(yōu)勢在于采用自主管理，在擴充存貯空間方面相對比較方便，并能對數據、安全性提供有效控制。

大數據技術是在合理時間內完成海量數據的采集與處理，最后將處理結果反饋給用戶，給用戶決策提供幫助。大數據有4V特征，分別是：數量（Volume），即數據巨大，從TB級別躍升到PB級別；多樣性（Variety），即數據類型繁多，不僅包括傳統(tǒng)的格式化數據，還包括來自互聯(lián)網的網絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等；速度（Velocity），即處理速度快；真實性（Veracity），即追求高質量的數據[4]。

根據高校檔案的特性，采用云平臺+大數據技術可以很好的解決目前高校檔案管理中存在的問題。圖1是結合“云平臺+大數據”的高校檔案管理系統(tǒng)設想。在該圖中，通過建立Hadoop私有云平臺，在該平臺下，采用HDFS和Database相結合的數據庫存貯方式，將結構化數據和非結構化數據進行分別存貯，根據需要由大數據引擎的數據處理層進行調配。HDFS和Database相結合的數據庫處理方式有利于充分發(fā)揮關系型數據庫和非關系型數據庫的優(yōu)勢，使系統(tǒng)的處理效率更高。數據來源通過對已有的不同信息系統(tǒng)建立相應的接口進行處理，通過在休息時間由系統(tǒng)自動調用接口，更新高校檔案管理系統(tǒng)數據庫。在應用層，通過不同的業(yè)務訪問檔案管理系統(tǒng)時，可通過應用接口層訪問數據庫處理層，再由數據庫處理層訪問到HDFS/Database數據庫。

五、結束語

通過結合“云平臺+大數據”的高校檔案管理系統(tǒng)，由于將高校各種檔案管理或教學網站等信息系統(tǒng)的數據庫集成到一起，不但能解決目前高校檔案管理各自為戰(zhàn)，信息不全，且查詢不方便的問題，而且如果能引入大數據中的數據挖掘技術，還可找出檔案信息之間、用戶之間以及檔案與用戶之間潛在的邏輯關聯(lián)規(guī)則，從而能夠為學校教學、學生綜合素質評價提供幫助與決策。

參考文獻：

[1]李小晨. 大數據時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013.6：48-50.

篇10

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] B [文章編號] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，都可用電子計算機進行檔案式管理，由此而產生電子檔案?？梢?，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎。如何根據醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 來源廣泛 醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高 醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫(yī)院內部互聯(lián)網,創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內部互聯(lián)網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進行信息化管理，如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理）、學術著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進行查詢、統(tǒng)計。

2.3 教學管理 教學管理主要針對醫(yī)院教學管理對象進行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務管理、學籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學工作的規(guī)范化。

2.4 培訓管理 培訓管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內醫(yī)生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況，各種職稱級別人員參加培訓情況；作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進行住院醫(yī)師輪轉考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護 關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢；科主任可對科技檔案信息進行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經歷、出國經歷、職業(yè)資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數據的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數據支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內部互聯(lián)網，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現科技檔案資源在醫(yī)院內部互聯(lián)網上共享，讓科技檔案服務于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應實施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):239-240.