導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇教師檔案管理系統(tǒng)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞 ：教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)NET 技術(shù)B/S 三層架構(gòu)

1 研究背景

對(duì)于哈佛大學(xué)的辦學(xué)方針，第23 任哈佛大學(xué)校長(zhǎng)科南特曾經(jīng)做過總結(jié)，指出“: 大學(xué)的榮譽(yù)，不是它的校舍和人數(shù)，而是它一代又一代的人才質(zhì)量?！倍處熓桥囵B(yǎng)優(yōu)良人才的關(guān)鍵。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一所學(xué)校要站住腳，首先教師要出色。教師作為學(xué)校的主體力量，因此需要對(duì)師資隊(duì)伍加大建設(shè)、管理的力度，近年來，已成為各高校的一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)工程。對(duì)教師的選拔、配備、培養(yǎng)、考核、聘任和獎(jiǎng)懲等多個(gè)環(huán)節(jié)共同組成師資隊(duì)伍的管理，其中加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)考核是強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，組織開展好教師業(yè)務(wù)的考核工作，通常情況下需要建設(shè)教師業(yè)務(wù)檔案。

然而，目前高校教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀很不樂觀，主要表現(xiàn)在：意識(shí)淡薄，缺乏開放性；管理混亂，缺乏共享性；更新不及時(shí)，缺乏時(shí)效性；管理手段落后，缺乏現(xiàn)代化。再結(jié)合筆者在高校的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理方面存在的問題，同時(shí)對(duì)這些問題進(jìn)行深入的思考，進(jìn)而產(chǎn)生一個(gè)設(shè)想，就是研究開發(fā)高效、安全、簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。

筆者通過調(diào)查、研究分析，對(duì)ASP.NET、SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫(kù)管理進(jìn)行深入學(xué)習(xí)、研究，進(jìn)一步研究、開發(fā)科學(xué)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。

2 相關(guān)內(nèi)涵界定

所謂教師業(yè)務(wù)檔案，通常情況下是指教師個(gè)人在教育、教學(xué)和科研等方面，形成的各種材料記錄，這種材料記錄往往具有保存價(jià)值，通過這些材料記錄可以進(jìn)一步反映教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績(jī)等。

教師業(yè)務(wù)檔案一方面可以真實(shí)地反映教師的個(gè)人情況，另一方面可以展現(xiàn)學(xué)校的整體素質(zhì)、師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和辦學(xué)水平等，為高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)改革、職稱評(píng)審、學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估等工作提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。

3 系統(tǒng)功能需求分析

對(duì)于高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)來說，其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統(tǒng)管理員。其中，教師的功能表現(xiàn)為：編輯、查詢和修改本人的信息，同時(shí)可以對(duì)本人的登錄密碼進(jìn)行修改。

對(duì)于系統(tǒng)管理員來說，其功能需求主要表現(xiàn)為：一方面具有教師的所有功能，另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠注冊(cè)新用戶，并且可以對(duì)用戶進(jìn)行刪除操作等。

對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)來說，其基本功能主要包括：查詢、輸入和存儲(chǔ)教師信息，并且教師可以添加、更新個(gè)人的信息，同時(shí)可以設(shè)定和修改密碼；對(duì)于管理員來說，能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新、刪除、添加等操作。在設(shè)計(jì)方面，利用模塊化方式對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，將整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)功能劃分為若干個(gè)模塊，通過對(duì)模塊進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)，完成系統(tǒng)的修改與更新，同時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關(guān)數(shù)據(jù)的需要。根據(jù)需求分析該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了以下功能模塊（如圖1）：教師個(gè)人信息、任課信息、科技項(xiàng)目信息、論文信息、著作信息、社會(huì)兼職信息、學(xué)術(shù)團(tuán)體兼職信息、國(guó)內(nèi)進(jìn)修學(xué)習(xí)信息、出國(guó)（境）學(xué)習(xí)工作信息、專家信息、教師教學(xué)工作量、教師業(yè)務(wù)考評(píng)信息、教師實(shí)踐經(jīng)歷和管理工作信息。

4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路

高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)基于B/S 體系結(jié)構(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)零客戶端。采用瀏覽器/ 應(yīng)用服務(wù)器/ 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的分層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)，無(wú)需安裝相應(yīng)的客戶端，進(jìn)而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。

為了保證數(shù)據(jù)的安全性與交互性，系統(tǒng)采用SQLServer 2005，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、檢索和維護(hù)等管理。該系統(tǒng)具有良好的兼容性，同時(shí)能夠容納大量的專業(yè)知識(shí)，在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度等方面表現(xiàn)得尤為突出，在一定程度上為客戶端提供快速、穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。前臺(tái)的開發(fā)工具選擇Microsoft Visual Studio 2005，該開發(fā)語(yǔ)言由Microsoft 公司推出，并且基于.NET2.0 框架，這一開發(fā)平臺(tái)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性，Microsoft 公司所有的編程語(yǔ)言的開發(fā)環(huán)境被Visual Studio.NET 框架統(tǒng)一起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運(yùn)行Web 服務(wù)以及Windows 平臺(tái)，可以很好地連接SQL Server 2005。它以構(gòu)件化方式進(jìn)行開發(fā)，統(tǒng)一了接口，并且訪問簡(jiǎn)單、升級(jí)容易、易擴(kuò)充等，在一定程度上迎合了當(dāng)今IT 技術(shù)的發(fā)展方向。

在傳統(tǒng)的客戶/ 服務(wù)器結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上研究開發(fā)出B/S

(Browser/Server)模式的三層架構(gòu)模式，這一模式具有嚴(yán)格的分層定義，首先對(duì)整個(gè)軟件系統(tǒng)進(jìn)行分解，將其分成相對(duì)簡(jiǎn)單的小分塊，每一層只實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)相應(yīng)層的功能，相鄰層對(duì)應(yīng)的功能模塊通過相互調(diào)用的方式完成層間的交

互，由接口完成信息的傳遞。系統(tǒng)功能利用三層架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，在一定程度上為系統(tǒng)提供一個(gè)可行性方案，對(duì)于程序設(shè)計(jì)人員來說，可以方便地將該方案轉(zhuǎn)換為實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)功能的B/S 模式，這一計(jì)算方式由傳統(tǒng)的C/S 發(fā)展起來。對(duì)應(yīng)于三層架構(gòu)的多層結(jié)構(gòu)，其含義是一樣的，只是細(xì)節(jié)有所不同。三層分別是：表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。三層之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為：通過訪問數(shù)據(jù)庫(kù)操作層提供的接口，業(yè)務(wù)邏輯層可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作層進(jìn)行訪問，對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)庫(kù)操作層來說，訪問數(shù)據(jù)庫(kù)訪問層則是通過訪問數(shù)據(jù)庫(kù)訪問層提供的接口來實(shí)現(xiàn)，對(duì)于客戶端來說，通過界面層對(duì)業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行訪問。在三層架構(gòu)之間派生類去實(shí)現(xiàn)接口，對(duì)派生類的方法和屬性進(jìn)行調(diào)用，并且三層之間可以相互調(diào)用。

5 系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行

系統(tǒng)部分功能運(yùn)行圖如下3-5 圖。

6 結(jié)束語(yǔ)

借助當(dāng)前流行的.NET技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)，同時(shí)結(jié)合C/S 架構(gòu)和B/S架構(gòu)，對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在信息化環(huán)境下，我們要不斷完善教師業(yè)務(wù)檔案的開發(fā)和應(yīng)用，不斷挖掘其應(yīng)用價(jià)值，使其在高職院校各項(xiàng)工作中真正充分發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙連豐.高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].福建電腦，2012(04).

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二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

高校教師檔案管理總?cè)蝿?wù)是實(shí)現(xiàn)教師檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，以下是系統(tǒng)開發(fā)的基本功能要求：實(shí)現(xiàn)高校教師檔案資料的集中化電子化處理；實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理的其他必要的管理功能；建立關(guān)于教師檔案數(shù)據(jù)比較全面詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)；實(shí)現(xiàn)決策支持。

2、系統(tǒng)主體架構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)利用層次圖來表示系統(tǒng)中各個(gè)模塊間的關(guān)系。層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框，代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè)矩形框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素。

隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描繪也越來越詳細(xì)，這種模式很適合于需求分析階段的需要。從對(duì)頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。［3］系統(tǒng)分為基本檔案管理、教學(xué)科研檔案管理、學(xué)習(xí)檔案管理、社會(huì)活動(dòng)檔案管理、評(píng)價(jià)檔案管理、反思檔案管理及健康檔案管理等七個(gè)模塊，每個(gè)模塊之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問上是緊密相連的，各個(gè)模塊訪問的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，只是所訪問的表不同。每個(gè)模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編排制作的。為了清晰、全面地介紹教師檔案管理系統(tǒng)各個(gè)功能模塊間的從屬關(guān)系，可參見圖1所示系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。

3、系統(tǒng)功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本檔案管理。權(quán)限：系統(tǒng)同時(shí)提供給予教師和上級(jí)部門使用。教師僅查看本人檔案；上級(jí)部門可瀏覽、查找及管理所在權(quán)限范圍的所有教師檔案。數(shù)據(jù)表：履歷、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工資、黨團(tuán)。功能：瀏覽、查找教師基本檔案信息等功能，可進(jìn)行模糊查詢和精確查詢。動(dòng)態(tài)管理：對(duì)教師信息可進(jìn)行變動(dòng)管理，對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改等操作。

（2）教學(xué)科研檔案管理。完成關(guān)于教師的教學(xué)及科研情況的管理和檢查工作，主要包括：教師教學(xué)完成情況記錄；教師科研完成情況記錄；教師教學(xué)成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計(jì)等功能；教師科研成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計(jì)等功能；完成教師各種獎(jiǎng)勵(lì)情況的記錄。

（3）學(xué)習(xí)檔案管理。完成教師進(jìn)修學(xué)習(xí)情況的管理和審核工作，主要包括：非學(xué)歷的進(jìn)修管理，包括教師學(xué)習(xí)的申請(qǐng)、計(jì)劃、成績(jī)單、學(xué)習(xí)成果等上報(bào)功能，人事上級(jí)部門對(duì)材料的審核管理功能；技能培訓(xùn)管理，包括教師對(duì)于參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、感想及結(jié)業(yè)證明和成績(jī)單的上傳功能，上級(jí)人事部門對(duì)此的審核管理功能等。

（4）社會(huì)活動(dòng)檔案管理。完成關(guān)于教師在任教期間參與的社會(huì)活動(dòng)情況的錄入及查看等功能。社會(huì)活動(dòng)，就是某個(gè)人參加有關(guān)社會(huì)上各行各業(yè)或者某一個(gè)社會(huì)性質(zhì)問題調(diào)查或走訪的活動(dòng)，具有以社會(huì)為媒介的性質(zhì)，包括扶貧、支教，其它公益活動(dòng)等內(nèi)容，其中包括活動(dòng)形式、申報(bào)審批表、總結(jié)、感想、社會(huì)影響等方面的管理功能。

（5）評(píng)價(jià)檔案管理。完成教師各類教學(xué)、科研內(nèi)容的評(píng)價(jià)檔案管理功能。主要包括：督導(dǎo)、學(xué)生的評(píng)教材料，教學(xué)評(píng)估材料，各類教科研活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流、課題、論文等獲獎(jiǎng)材料，以及優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各類優(yōu)秀人員的申報(bào)表、評(píng)議表（評(píng)議結(jié)果為優(yōu)的評(píng)議表），實(shí)習(xí)期滿考核鑒定表，年度考核表以及懲處的相關(guān)文件資料等。此外，還可以根據(jù)新進(jìn)教師的實(shí)際情況，制定教師個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃書（五年一個(gè)階段），定期對(duì)照、考核教師個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施情況等方面的管理。

（6）反思檔案管理。完成教師對(duì)教學(xué)、科研等任務(wù)活動(dòng)后的反思檔案管理功能。包括教師對(duì)自己教學(xué)行為、科研成果的自我評(píng)價(jià)，對(duì)他人給自己做出的評(píng)價(jià)結(jié)果的反思，在與同事對(duì)教學(xué)、科研等工作的交流中得出的有益結(jié)論，以及教師在各項(xiàng)工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)等的管理。

（7）健康檔案管理。完成教師每年一次的健康體檢檔案管理功能。包括每次常規(guī)檢查的結(jié)果，主要是內(nèi)科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五項(xiàng)、肺部X光片、血常規(guī)及尿常規(guī)化驗(yàn)等內(nèi)容；醫(yī)生對(duì)檢查結(jié)果所給出的治療建議；后續(xù)的特殊檢查的記錄；住院病情摘要及處治方案，包括所患疾病的名稱、住院時(shí)間、治療方案、治療效果、出院時(shí)間、出院小結(jié)等內(nèi)容的管理。

4、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

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2．高校教師是高校戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的實(shí)施者。國(guó)家教育部明確提出了高等教育要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變：即從重視規(guī)模的發(fā)展向重視教學(xué)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。新的戰(zhàn)略的核心就是教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量關(guān)系到培養(yǎng)的人才，人才的質(zhì)量又關(guān)系到高校的可持續(xù)發(fā)展、關(guān)系到國(guó)家的強(qiáng)盛、發(fā)達(dá)。高等教育的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同樣是靠教師直接實(shí)施。

3．高校的教學(xué)輔助應(yīng)服務(wù)于教師。高校的檔案管理部門作為教學(xué)輔助部門，不僅要服務(wù)于學(xué)校的黨政管理、教學(xué)管理、科研管理，還應(yīng)主動(dòng)服務(wù)于教師。尊重教師的知識(shí)、尊重教師的艱辛付出。因?yàn)榻處煹闹R(shí)積累、科研成果的獲得并不是一蹴而就的。教學(xué)輔助部門有責(zé)任讓專業(yè)性強(qiáng)、科研價(jià)值高的信息資源為學(xué)校所利用、為社會(huì)所利用；讓教師有良好、更大的教學(xué)空間，發(fā)揮其教學(xué)的作用。使教師于教方面能專心設(shè)計(jì)教學(xué)、向?qū)W生傳授知識(shí)、與學(xué)生交流思想、建立真摯樸素的師生感情；于學(xué)方面能創(chuàng)新工作、潛心科研、真正達(dá)到理論與實(shí)際相結(jié)合、遐想與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合、科研與成果相結(jié)合、思想與能力相結(jié)合并得到學(xué)生的認(rèn)同。

二、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的整理方法

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案是存在于高校檔案體系中，又有別于其它類目的專門檔案。它所包含的內(nèi)容綜合了文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案的部分內(nèi)容。

1．收集的歸檔材料有教師年度考核總結(jié)、教師工作量登記表、典型教案、教學(xué)業(yè)務(wù)獲表彰材料、外出進(jìn)修訪學(xué)的鑒定及期間、公開發(fā)表的論文、出版的專著與參編教材、已結(jié)題的科研課題簡(jiǎn)介、教學(xué)競(jìng)賽與創(chuàng)意教學(xué)的音像資料及備份光盤等。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的歸檔材料由教師個(gè)人報(bào)送。

2．案卷無(wú)需裝訂，按歸檔材料順序填寫卷內(nèi)目錄，加編頁(yè)碼，保持活頁(yè)狀態(tài)，以便隨時(shí)增補(bǔ)、利用。案卷編目：教師姓名用漢字優(yōu)于拼音，拼音處理不當(dāng)時(shí)會(huì)造成歧義。教師任課的院系名稱取漢語(yǔ)拼音字母的聲母代替如：中文系為ZW、數(shù)學(xué)系為SX；卷號(hào)以教師任課院系為單位，排序由小號(hào)到大號(hào)。學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)整理、增補(bǔ)、編目、保管、提供利用。

三、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的特點(diǎn)

1．教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容雖包含了文書、教學(xué)、科研檔案的部分內(nèi)容，但不完全等同這幾類檔案。首先，它是教師個(gè)人的業(yè)務(wù)專卷，其次，它可以隨時(shí)利用，而人事檔案?jìng)€(gè)人是不可以隨便利用的；再次，它是集分散于各管理部門的資料信息為一體的實(shí)體，即專業(yè)保管、保管安全、又可一站式準(zhǔn)確利用。

2．教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案也不同于名人檔案。名人檔案僅局限于在單位或社會(huì)上有一定的聲望和名譽(yù)的個(gè)人，教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案則是教師每人一卷，歸檔的材料與教師平日的教學(xué)、科研密切聯(lián)系，教師在利用個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)又會(huì)形成、積累新的信息。

3．通過實(shí)踐可以掌握教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的利用規(guī)律，即：針對(duì)性和階段性。通常在教師進(jìn)行年度業(yè)務(wù)工作總結(jié)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、科研課題立項(xiàng)申報(bào)、與教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的評(píng)估等階段具有針對(duì)性的利用。根據(jù)利用規(guī)律，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)在幾個(gè)利用階段前完成新建及歸檔材料的增補(bǔ)整理。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔也應(yīng)與教學(xué)檔案的立卷歸檔同步進(jìn)行。

四、建立教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)用于存儲(chǔ)和管理教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的詳細(xì)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有：備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息采集功能、FTP文件上傳和下載的功能、信息的功能、查詢及顯示的功能、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及備份的功能。其中：

1．系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料采集功能可面向教師提供直接輸入關(guān)于教學(xué)研究方面的總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量的情況、教學(xué)綱要、教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)信息。教學(xué)業(yè)務(wù)管理主要包含：教師工作量登記、履職任務(wù)、履職考核總結(jié)；教學(xué)組織主要包含：教學(xué)進(jìn)度、課堂質(zhì)量檢查、典型教案、期末考試試題、教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃及總結(jié)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)的報(bào)告；已結(jié)題的科研課題項(xiàng)目的成果名稱及簡(jiǎn)介；出版的專著、參編教材簡(jiǎn)介；家庭檔案的目錄；需要向?qū)W校職能部門報(bào)送的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；系統(tǒng)應(yīng)該具備可上傳和下載外出進(jìn)修訪學(xué)的證書、獲獎(jiǎng)證書、專利證書等文件的功能。

2．系統(tǒng)的后臺(tái)支撐管理建立在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)資源和應(yīng)用基礎(chǔ)上，方便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一管理，可根據(jù)不同的用戶角色對(duì)數(shù)據(jù)信息資源設(shè)置訪問權(quán)限。教師可設(shè)置為直接用戶，每位教師應(yīng)該具有個(gè)人帳戶及密碼，確保采集的信息真實(shí)、安全。系統(tǒng)應(yīng)該可以提供系統(tǒng)管理員實(shí)施授權(quán)使用者相應(yīng)的管理權(quán)限，如：教務(wù)處、科學(xué)技術(shù)處等部門，上級(jí)主管部門可通過系統(tǒng)直接相關(guān)的通知和通告等信息。學(xué)校的檔案管理部門可設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)管理員。在后臺(tái)系統(tǒng)管理中，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理用戶（包含用戶的添加、刪除和修改），負(fù)責(zé)上傳下載相關(guān)的文件、多媒體文件、課件、文本信息及其它文件的管理，系統(tǒng)管理員還需要完成數(shù)據(jù)庫(kù)備份操作等。

3．?dāng)?shù)據(jù)的管理主要包含對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的添加、刪除和修改操作，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限對(duì)所包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的訪問和管理。對(duì)于文件的管理主要基于文件系統(tǒng)提供的相應(yīng)功能。數(shù)據(jù)管理方面需要充分考慮系統(tǒng)安全相關(guān)的策略，并要滿足靈活使用的特點(diǎn)。

篇4

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過程中正處于鼎盛時(shí)期。通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理現(xiàn)存問題分析

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實(shí)施過程中，竣工檔案管理其實(shí)主要是指在施工過程中，將與城市軌道交通建設(shè)工程相關(guān)的一些內(nèi)容或者是文件進(jìn)行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗(yàn)收文件等，這些都是在竣工檔案管理實(shí)施過程中非常重要的檔案內(nèi)容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質(zhì)量管理的具體實(shí)踐情況進(jìn)行分析之后，可以總結(jié)出在現(xiàn)階段城市軌道建設(shè)工程檔案管理存在的問題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理工作具體實(shí)施過程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)過程中，大多數(shù)都會(huì)直接利用復(fù)印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護(hù)原件，而是有很多原件已經(jīng)損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)也很難保證與竣工相關(guān)的工作能夠在實(shí)踐中得到有效落實(shí)[1]。

1.2填寫缺乏規(guī)范性特征

在城市軌道交通建設(shè)工程具體施工過程中，其具有復(fù)雜性比較強(qiáng)，施工周期比較長(zhǎng)等一些特征。這些特征的存在，在某種程度上增加了城市軌道交通施工的難度，需要通過各種技術(shù)和施工方案的有效制定和落實(shí)，才能夠保證城市軌道交通的整體施工質(zhì)量。但是需要注意的問題之一就是，無(wú)論是任何一個(gè)階段的施工，都需要按照施工文件和施工方案進(jìn)行落實(shí)，而這些施工方案，就是城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理過程中必不可少的重要文件。這些文件的保存，不僅有利于對(duì)施工的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)查分析，而且還能夠?yàn)楹笃诘木S護(hù)保養(yǎng)提供一定的依據(jù)作為支持。但是在竣工檔案管理具體實(shí)施過程中，有很多報(bào)告文件不僅在欄目上沒有相對(duì)應(yīng)的簽署意見，而且甚至有的監(jiān)理工程師在簽名或者是注冊(cè)的方章上呈現(xiàn)出嚴(yán)重的不一致現(xiàn)象[2]。有的簽字甚至出現(xiàn)隨意涂改的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的存在，直接導(dǎo)致整個(gè)竣工檔案的填寫缺乏規(guī)范性特征。

1.3內(nèi)容缺乏真實(shí)性

有部分施工文件在編制過程中，不能夠?qū)崿F(xiàn)與城市軌道交通建設(shè)工程的同步。在這種狀態(tài)下，只能通過最終的杜撰對(duì)其進(jìn)行操作，這樣很容易導(dǎo)致一些假文件或者是假數(shù)據(jù)的存在。甚至有部分變更通知單或者是一些技術(shù)核定單在收集時(shí)，缺乏完善性，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致竣工圖上很多設(shè)計(jì)內(nèi)容無(wú)法真實(shí)有效的展示出落，而且還會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的錯(cuò)誤或者是漏缺現(xiàn)象發(fā)生。

1.4歸檔不及時(shí)

有很多竣工檔案在制定和具體收集落實(shí)時(shí)，并沒有及時(shí)有效的完成歸檔，甚至部分竣工檔案只能利用催要的方式，但是卻完全無(wú)法滿足歸檔質(zhì)量提出的基本要切。嚴(yán)重的情況下，部分竣工檔案在索要時(shí)，也會(huì)遇到一定的難題。尤其是對(duì)于工程在具體建設(shè)過程中，只經(jīng)過第三方審計(jì)之后，就能夠?qū)贤铐?xiàng)進(jìn)行審計(jì)，在審計(jì)完成之后，就可以將這些合同全部都結(jié)算清楚[3]。針對(duì)這一現(xiàn)象，竣工檔案是否歸檔完全由第三方?jīng)Q定，這樣很容易對(duì)歸檔工作的順利開展造成嚴(yán)重的阻礙影響。

2城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理的具體實(shí)施措施

現(xiàn)階段，重慶市軌道交通建設(shè)建設(shè)工程竣工檔案在編制和具體落實(shí)過程中，基本都是按照“重慶市城市軌道交通工程檔案管理”的具體內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。在檔案材料的歸檔范圍、使用檔案裝具等方面，具有一定的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。與此同時(shí)，結(jié)合該規(guī)章制度。并且結(jié)合實(shí)際情況，與現(xiàn)存于重慶市城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理中的問題進(jìn)行結(jié)合，提出有針對(duì)性的解決對(duì)策[4]。

2.1加強(qiáng)竣工檔案法律法規(guī)教育

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實(shí)施過程中，雖然其施工周期比較長(zhǎng)，具有一定的復(fù)雜性，但是通過一些新型技術(shù)的引進(jìn)和利用，對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程的質(zhì)量而言，也能夠起到一定的保障性作用。但是在施工過程中所涉及到的一系列檔案、文件，比如施工文件、監(jiān)理文件等，這些文件對(duì)整個(gè)建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時(shí)，這些文件需要被進(jìn)行有效的整合和收集，為竣工檔案管理提供準(zhǔn)確有效數(shù)據(jù)資料，提高竣工檔案管理的質(zhì)量和水平[5]。除此之外，凡是參與到城市軌道交通工程建設(shè)的監(jiān)理或者是施工人員，自身都需要具有比較強(qiáng)的檔案法制意識(shí)，這樣才能夠?qū)ψ约旱男袨楫a(chǎn)生一定的影響。另外，要在實(shí)踐中加強(qiáng)竣工檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育，讓所有參與到其中的工作人員能夠真正意識(shí)到，作為城市軌道交通的建設(shè)者，必須要保證工程質(zhì)量，同時(shí)還要保證工程竣工檔案的質(zhì)量。

2.2利用行政、經(jīng)濟(jì)手段保證參建單位對(duì)檔案工作的重視

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理相關(guān)措施落實(shí)過程中，要與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，保證軌道交通工程竣工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。為了實(shí)現(xiàn)這一根本目的，在具體操作過程中，需要從管理機(jī)制以及企業(yè)本身的行為方面出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行有效的約束。①需要對(duì)工程建設(shè)單位相關(guān)部門進(jìn)行整合，并且在這些部門中推行檔案責(zé)任制度，將相關(guān)工作人員自身的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。②通過經(jīng)濟(jì)手段科學(xué)合理的利用，起到良好的制約效果，在合同當(dāng)中，對(duì)竣工文件進(jìn)行重新的整編和歸檔，保證相關(guān)內(nèi)容的有效落實(shí)。特別是對(duì)于由第三方審計(jì)的工程而言，在針對(duì)是否需要移交竣工檔案參建單位的時(shí)候，需要直接由重慶市地鐵公司檔案室對(duì)其進(jìn)行審核和批準(zhǔn)[6]。

2.3加強(qiáng)對(duì)竣工檔案質(zhì)量管理的過程監(jiān)督和指導(dǎo)

在針對(duì)監(jiān)理人員或者是施工單位的一系列技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育指導(dǎo)的時(shí)候，要真正讓這些工作人員能夠清楚的意識(shí)到竣工檔案管理的重要性。這樣不僅有利于強(qiáng)化這些工作人員的意識(shí)，而且對(duì)這些工作人員自身的行為也能夠產(chǎn)生一定的影響。在整個(gè)過程監(jiān)督和指導(dǎo)過程中，要將重點(diǎn)放在檔案基礎(chǔ)知識(shí)、一些原始文件的簽證操作方法等方面。在實(shí)踐中，加強(qiáng)對(duì)竣工檔案的形成，對(duì)整個(gè)形成過程進(jìn)行全方位實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督和控制，并且適當(dāng)給予相對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)意見。除此之外，還需要在實(shí)踐中，將“三同步”管理制度落實(shí)到實(shí)處，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入的檢查和分析。這樣不僅能夠在檢查過程中，針對(duì)各個(gè)參建單位遇到的問題進(jìn)行分析，而且還能夠結(jié)合實(shí)際情況，提出有針對(duì)性的解決措施。在各個(gè)分部工程具體驗(yàn)收之前，需要對(duì)檔案的收集、編制進(jìn)行科學(xué)合理的把控，這樣才能夠保證竣工檔案的合理性和規(guī)范完整性。

2.4嚴(yán)格把控竣工驗(yàn)收檔案質(zhì)量

在竣工驗(yàn)收過程中，其中非常重要的一點(diǎn)就是對(duì)竣工檔案是否達(dá)到項(xiàng)目的基本要求進(jìn)行檢查和分析。因此，地鐵公司檔案管理人員以及相對(duì)應(yīng)的監(jiān)理工程師要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)竣工驗(yàn)收質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格有效的把控。特別是針對(duì)一些隱蔽工程而言，要對(duì)其本身的記錄是否具有真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核。

3結(jié)束語(yǔ)

城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理在具體實(shí)施過程中，為了保證檔案管理質(zhì)量，需要加強(qiáng)監(jiān)理、施工單位等各個(gè)部門在竣工檔案管理方面的水平。這樣不僅能夠從根本上促使交工驗(yàn)收期限得到有效縮短，而且還能夠保證城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理質(zhì)量的有效提升。

參考文獻(xiàn)

[1]姜紅.城市軌道交通建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量控制研究———以某軌道交通集團(tuán)為例[J].北京檔案，2018（03）：32~34.

[2]陳紅團(tuán).基于BIM技術(shù)的復(fù)雜水工項(xiàng)目管理模式研究[D].青島理工大學(xué)，2018.

[3]葉飛.政府建設(shè)工程合同管理的問題和對(duì)策研究[D].蘇州大學(xué)，2017.

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檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

(一)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

(二)檔案信息資源建設(shè)

檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù),是檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。

(三)檔案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、管理和使用等,逐步形成關(guān)于中國(guó)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

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案信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞 信息化；軌道交通；檔案

在軌道交通運(yùn)營(yíng)快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，高效利用信息化技術(shù)加強(qiáng)檔案管理，不斷提高檔案管理工作效率是各個(gè)單位非常重視的問題。因此，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在軌道交通運(yùn)營(yíng)檔案管理中的作用，促使軌道交通運(yùn)營(yíng)檔案管理資料更加準(zhǔn)確、更加真實(shí)，推動(dòng)軌道交通運(yùn)營(yíng)檔案管理朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展[1]。

一、軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

（一）節(jié)約時(shí)間，提高軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理工作效率。之前的軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理工作主要是利用人工加強(qiáng)對(duì)檔案資料的整理和管理，這樣便需要花費(fèi)大量的時(shí)間。這樣的工作方式效率低下，發(fā)展步伐較慢，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前軌道交通運(yùn)營(yíng)形勢(shì)發(fā)展的需要。通過在軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠快速搜索到所需要的資料，從而在較大程度上提高了軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案信息的利用效率，大量節(jié)約了花費(fèi)的時(shí)間和人力資源。

（二）拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量。通過應(yīng)用信息化技術(shù)能夠在較大的程度上增加軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理的資源量，并且能夠?qū)⒏鞣N軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案信息分得更加清楚，從而提高軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理資料的服務(wù)質(zhì)量[2]。其中主要表現(xiàn)在：為用戶利用軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案資料提供便捷，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)信息資源共享，促使工程檔案管理由單一朝著全面的方向發(fā)展，從而確保軌道交通運(yùn)營(yíng)單位檔案資料管理的真實(shí)性和系統(tǒng)性；同時(shí)通過在檔案管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高了軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案資料的利用速度，從而有利于提高軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案資料的價(jià)值。

（三）信息存儲(chǔ)量大，避免了信息空間出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。信息化技術(shù)資源儲(chǔ)存量大，這個(gè)優(yōu)越性是其他信息儲(chǔ)備載體無(wú)法比擬的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人民的生活、學(xué)習(xí)、工作中的信息傳播量越來越大，導(dǎo)致各種各樣的文件、圖像信息、技術(shù)質(zhì)量等等大量生成，緊接著就必須對(duì)這些資料進(jìn)行有效的整理，為以后方便、快捷地使用提供條件。信息量日益增多，而信息化技術(shù)可以很好地解決這個(gè)問題，一張光盤就能儲(chǔ)存幾千萬(wàn)的信息，有效避免了信息空間出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，也降低相關(guān)成本的支出。

二、軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案信息化建設(shè)及管理策略

（一）建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在今后的發(fā)展過程中，軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案館要以收藏容量大、高密度、聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)的電子檔案介質(zhì)作為未來收藏的主要方式。電子檔案可以說是全新的檔案類型，通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)之后，編程為計(jì)算機(jī)代碼進(jìn)識(shí)別。軌道交通運(yùn)營(yíng)工程電子檔案在網(wǎng)絡(luò)的支持下可以隨時(shí)隨地被廣大用戶借閱。檔案網(wǎng)站與數(shù)字檔案的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理現(xiàn)代化的主要體現(xiàn)，軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，利于快捷地進(jìn)行查詢，有效突破了地域性的限制。城建信息資源要實(shí)現(xiàn)共享，將焦點(diǎn)集中在計(jì)算機(jī)硬件配置與軟件配置上，讓軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理更加現(xiàn)代化。

（二）工作人員的復(fù)合化，需要更多高素質(zhì)管理人才。在軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效利用，能夠大大提高各項(xiàng)信息的搜集、整理速度，同時(shí)能夠?qū)Ω黜?xiàng)檔案管理信息快速進(jìn)行分類和處理。在這樣的背景下，便需要軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理工作人員具備較高的綜合素質(zhì)。未來軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理工作人員需要具備多種多樣的技術(shù)，這些技術(shù)不僅僅包含了堅(jiān)定的政治素質(zhì)，要需要未來的軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理人才在計(jì)算機(jī)信息知識(shí)方面進(jìn)行更加深入的研究，并且具備堅(jiān)實(shí)的外語(yǔ)基礎(chǔ)，現(xiàn)在很多檔案管理都會(huì)與外國(guó)進(jìn)行對(duì)接，很多歸檔文件都需要用到外語(yǔ)，這種形勢(shì)下，必須讓軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案管理人員具備這些能力。

（三）檔案收集逐漸走向電子化，利用管理系統(tǒng)完善個(gè)人信息。傳統(tǒng)的軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案收集是個(gè)人或集體通過記錄的方式，而未來的軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案收集方式完全可以利用信息網(wǎng)絡(luò)。用戶通過登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)將工程信息完善，然后通過網(wǎng)絡(luò)將工程信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)利用特定的編號(hào)方式對(duì)每一個(gè)檔案進(jìn)行編號(hào)，管理人員完全可以在終端計(jì)算機(jī)前面對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案進(jìn)行管理，而這個(gè)過程不要面對(duì)面，只需要一臺(tái)機(jī)器與一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。

三、結(jié)論

在現(xiàn)代軌道交通運(yùn)營(yíng)工程建設(shè)快速發(fā)展的背景下，對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案資料的需求也不斷增加，傳統(tǒng)的軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案資料管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代軌道交通運(yùn)營(yíng)的需要，嚴(yán)重阻礙了軌道交通運(yùn)營(yíng)的發(fā)展。加強(qiáng)軌道交通運(yùn)營(yíng)工程檔案信息化建設(shè)與管理，能夠加快軌道交通運(yùn)營(yíng)工程建設(shè)的步伐，為軌道交通運(yùn)營(yíng)工程建設(shè)提供更多準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。

篇7

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫，中文意為“面向服務(wù)的體系架構(gòu)”。它是一個(gè)組件模型，“SOA”主要是一種涵蓋架構(gòu)風(fēng)格、編程模型等一套新的分布式軟件系統(tǒng)構(gòu)造方法理論，主要包括這幾個(gè)過程：從建模到開發(fā)，然后整合再部署，最后運(yùn)行、管理。它將不同的服務(wù)通過接口聯(lián)系起來，使得服務(wù)可以使用通用的方式進(jìn)行管理。建立在以SOA基礎(chǔ)上的信息系統(tǒng)，可以自行研發(fā)組織，具有良好的維護(hù)性、可用性和可擴(kuò)展性。

（二）運(yùn)用企業(yè)服務(wù)總線的方法（ESB）

支撐SOA的關(guān)鍵是其消息傳遞架構(gòu)――企業(yè)服務(wù)總線（ESB）。ESB采用“總線”模式來管理和簡(jiǎn)化各服務(wù)應(yīng)用之間的集成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)中起到一個(gè)連接的作用，以接受的開放準(zhǔn)則作為支撐點(diǎn)，然后使得事件以及消息等動(dòng)態(tài)之間能夠相互關(guān)聯(lián)和通暢，是一種在服務(wù)和應(yīng)用之間標(biāo)準(zhǔn)的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞，使得網(wǎng)絡(luò)之間的連接能夠更好的進(jìn)行，是構(gòu)筑企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)最為根本的要素。ESB架構(gòu)主要使得異地應(yīng)用之間的消息能夠發(fā)送和接收，除此之外，還能夠通過ESB發(fā)送和接收消息。

二、在SOA的基礎(chǔ)上建立高校人事檔案管理系統(tǒng)

（一）建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個(gè)不同的部門和方面，建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求就在于能夠使現(xiàn)有的各類管理系統(tǒng)能夠完好的保存，以及讓系統(tǒng)之間有所差異，這樣能夠讓用戶更好的查看個(gè)人信息。新的系統(tǒng)還應(yīng)具有安全性和可靠性，能夠很好地維護(hù)用戶的信息安全。除此之外，新的高校人事檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)最大程度的適應(yīng)各個(gè)板塊，使得各個(gè)板塊之間能夠自由的傳輸，能夠屏蔽系統(tǒng)之間的差異性，

（二）高校人事檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

SOA系統(tǒng)能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求，它能夠?qū)⒏咝Ｈ耸聶n案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很好的連接起來，建立起一個(gè)完整的SOA高校人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)架。主要可以分為幾個(gè)方面，第一就是基礎(chǔ)應(yīng)用方面，組成各

個(gè)部分的主要是人事檔案管理系統(tǒng)，主要包括教學(xué)、科研、工資、學(xué)生、圖書、資產(chǎn)、辦公、人事等各個(gè)方面，例如人事管理系統(tǒng)主要包括的是教師的基本信息，教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括考試的工作以及科研兩個(gè)方面，等等這些都是教師的基本信息，人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數(shù)據(jù)與其他部門的數(shù)據(jù)共享。第二就是接口方面，主要的作用就是將上述的基礎(chǔ)應(yīng)用方面的應(yīng)用程序以及共享數(shù)據(jù)等通過協(xié)議封裝、接口為服務(wù)，將這些作為企業(yè)服務(wù)的總接口。第三就是企業(yè)總線方面，主要對(duì)日志、業(yè)務(wù)、安全、公用等方面的服務(wù)來進(jìn)行管理，除此之外，還應(yīng)增強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的柔性，使得面向服務(wù)中的高校人事檔案管理系統(tǒng)更加完善，第四就是流程方面，是各個(gè)部分的組件組成的，主要的工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)服務(wù)的構(gòu)建以及編排。第五就是表示層面，就是將高校人事檔案管理系統(tǒng)的需要發(fā)送給客戶，用戶便可以通過這個(gè)快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過程，可以通過多種電子產(chǎn)品，例如電腦、手機(jī)等等接入這個(gè)程序，這個(gè)也為當(dāng)前的很多用戶提供了一個(gè)接口，為以后的擴(kuò)展奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

三、在SOA的基礎(chǔ)上高校人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

篇8

隨著檔案信息化建設(shè)的全面鋪開，我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字檔案館建設(shè)的新階段，這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案信息社會(huì)化服務(wù)的一個(gè)重要趨勢(shì)。全國(guó)各地也在探索自己的數(shù)字檔案館建設(shè)道路。北京檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)逐步完善，貴州制定了檔案方志信息化建設(shè)實(shí)施意見。云南文書類電子檔案移交與接收試行辦法，廣州實(shí)施“廣州記憶”數(shù)字信息資源庫(kù)建設(shè)。成都對(duì)檔案與電子文件登記備份進(jìn)行試點(diǎn)，西安電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則。寧波在全市范圍內(nèi)建設(shè)完成檔案館電子目錄中心 [1]。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)研究方面，文獻(xiàn)[2]通過對(duì)OAIS體系的分解，給出了我國(guó)數(shù)字檔案館的功能模型 [3]。文獻(xiàn)[4]結(jié)合OAIS標(biāo)準(zhǔn)和軟件工程方法，采用Java平臺(tái)設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合檔案管理系統(tǒng)，并在北京市檔案館進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用[5]。文獻(xiàn) [6]針對(duì)數(shù)字檔案館的信息安全體系構(gòu)建進(jìn)行了研究[7]。這些研究與設(shè)計(jì)工作，在數(shù)字檔案管理工作理論研究和實(shí)踐應(yīng)用上都做了大量的工作，提出了好方法。基于此，筆者采用微軟Enterprise Library框架，設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)安全可靠、高性能、可擴(kuò)展的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

1  數(shù)字檔案管理系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)

數(shù)字檔案資源眾多，數(shù)據(jù)量大，由于數(shù)字檔案信息客觀需要對(duì)安全性又有較高的要求。隨著數(shù)字檔案的社會(huì)服務(wù)功能的不斷深入、延伸，數(shù)字檔案管理工作需要承受不斷增加的數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量的雙重壓力，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，與普通信息管理系統(tǒng)相比，還要面臨以下主要挑戰(zhàn)：

（1）伸縮性：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷增長(zhǎng)、變化的各類數(shù)字檔案管理、應(yīng)用需求，在功能擴(kuò)展性和用戶群擴(kuò)展性方面能夠很好地滿足新的需求。

（2）安全性：數(shù)字檔案信息是數(shù)字檔案館順利開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，也是其提供服務(wù)的保證。為此，對(duì)數(shù)字檔案館信息安全的研究已經(jīng)成為數(shù)字檔案館建設(shè)和發(fā)展的核心問題之一[8]，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)必須有完備的數(shù)字檔案安全解決方案。

（3）異構(gòu)和互通問題：在檔案信息數(shù)字化過程中，會(huì)產(chǎn)生不同文件格式、不同載體類型、形式各異的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，如何解決這些不同載體形式檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及以不同形式保存在計(jì)算機(jī)中各類檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，都是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需要解決的實(shí)際問題。

（4）系統(tǒng)易用性：隨著檔案社會(huì)服務(wù)的多樣化，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所面向的用戶群體也趨于多樣化，檔案服務(wù)更加追求個(gè)性化和定制服務(wù)，這就要求檔案管理系統(tǒng)必須使用簡(jiǎn)單、方便，以適應(yīng)不同用戶的需求。

2   Enterprise Library框架介紹

Enterprise Library是patterns & practices 小組為.NET Framework開發(fā)的一套企業(yè)庫(kù)，共包括數(shù)據(jù)訪問（Data Access Application Block）、異常管理（Exception Handling Application Block）、數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Validation Application Block）等多個(gè)應(yīng)用程序塊。Enterprise Library 是一個(gè)為了由創(chuàng)建復(fù)雜企業(yè)級(jí)應(yīng)用的開發(fā)人員使用的應(yīng)用程序塊的集合，用于解決企業(yè)級(jí)應(yīng)用開發(fā)中所面臨的一致性、擴(kuò)展性、易于使用和集成性等共性挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)訪問模塊實(shí)現(xiàn)了常用的數(shù)據(jù)訪問功能，簡(jiǎn)化的這部分的開發(fā)工作。通過該模塊，在應(yīng)用開發(fā)中可以減少實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)功能所需編碼量，在應(yīng)用數(shù)據(jù)訪問中保持一致的數(shù)據(jù)訪問體驗(yàn)，同時(shí)對(duì)多數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)庫(kù)的變化提供很好的支持。

加密應(yīng)用模塊主要解決了應(yīng)用開發(fā)中數(shù)據(jù)加密問題，該模塊提供了離散加密和對(duì)稱性加密兩種加密模式，可以滿足應(yīng)用開發(fā)中實(shí)際需求。同時(shí)，該模塊也提供了擴(kuò)展接口，開發(fā)者可以根據(jù)實(shí)際需要，自定義相應(yīng)加密方法。

安全管理模塊允許開發(fā)人員在程序中包括安全性功能。程序可以在不同的情況下使用到安全性，比如鑒別和批準(zhǔn)用戶訪問數(shù)據(jù)庫(kù)，獲得任務(wù)信息，以及緩存用戶信息等。

日志模塊主要為開發(fā)者在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的日志功能。

異常處理模塊為開發(fā)者和決策者在系統(tǒng)架構(gòu)中提供一致的異常處理流程。

緩存模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用中組成本地緩存功能。

驗(yàn)證模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用的不同層的業(yè)務(wù)對(duì)象創(chuàng)建驗(yàn)證規(guī)則的功能。

依賴注入模塊，開發(fā)者可以用這個(gè)模塊在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)一個(gè)輕量的、可擴(kuò)展的依賴注入容器，容器支持構(gòu)造函數(shù)注入、屬性注入、方法調(diào)用注入。

策略注入模塊，開發(fā)者可以使用這個(gè)模塊在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)攔截策略，可以簡(jiǎn)化一些常用功能，例如日志、緩存、異常處理、驗(yàn)證等功能的實(shí)現(xiàn)。

3  基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

數(shù)字檔案的管理工作主要分為兩個(gè)方面，一個(gè)是檔案整理工作，該工作主要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化，為檔案利用做好準(zhǔn)備。另一個(gè)是檔案利用工作，包括檢索、編研、借閱、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等。

整個(gè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)采用基于.NET的Enterprise Library設(shè)計(jì)、開發(fā)，整個(gè)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)是標(biāo)準(zhǔn)化的、可擴(kuò)展的。有效地滿足了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的伸縮性要求。

利用Enterprise Library的安全、加密、日志和依賴注入模塊，設(shè)計(jì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全體系，有效滿足了系統(tǒng)的安全性需求。通過依賴注入模塊將安全相關(guān)功能采用攔截處理的方式實(shí)現(xiàn)，這樣將各個(gè)安全模塊從業(yè)務(wù)模塊中獨(dú)立出來，可以有效地解決安全策略的統(tǒng)一、完整。利用安全模塊、加密模塊和日志模塊分別實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理中權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、日志保存的功能需求。

在數(shù)據(jù)訪問上，利用Enterprise Library的數(shù)據(jù)訪問模塊實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用程序模塊和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的交互。利用數(shù)據(jù)庫(kù)訪問模塊不僅可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問，而且可以方便地實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫(kù)支持。這樣就可以很好地適應(yīng)各檔案館的實(shí)際情況，保證新系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)可以很好地支持原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移，保護(hù)已有投資。

系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)采用ASP.NET技術(shù)進(jìn)行呈現(xiàn)，用戶只要擁有一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)字檔案管理操作，方便實(shí)用。

系統(tǒng)整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖所示。

基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖

篇9

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)高校教育信息化已日趨完善。高校每天從各個(gè)信息管理平臺(tái)產(chǎn)生了大量的電子文檔，特別是教學(xué)平臺(tái)產(chǎn)生的大量音頻視頻文件，日積月累，將給高校各信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和檔案管理帶來巨大挑戰(zhàn)。以前針對(duì)大量的電子文檔一般采用措施是：增加硬盤存貯空間、提高硬件性能或只保留規(guī)定年限內(nèi)的，其余刪除。目前，有一種新的解決方案：引入“云平臺(tái)+大數(shù)據(jù)”技術(shù)。云平臺(tái)可通過對(duì)大量普通PC機(jī)的集群，實(shí)現(xiàn)存貯空間的以快速低廉的成本進(jìn)行擴(kuò)充。大數(shù)據(jù)是以海量的信息、多種數(shù)據(jù)類型、知識(shí)密集度低等特征為高校檔案信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘提供技術(shù)上的支撐。

二、高校檔案管理現(xiàn)狀

目前高校檔案管理主要存在如下幾方面的問題：1、由于歷史原因，檔案管理信息系統(tǒng)一般都獨(dú)立存在，如：教師信息有教師信息管理系統(tǒng)、學(xué)生信息有學(xué)生信息管理系統(tǒng)、圖書館有圖書館信息管理系統(tǒng)、教學(xué)有專門的網(wǎng)站等，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)基本獨(dú)立。2、由于技術(shù)的限制，目前一般的信息管理系統(tǒng)都采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)存貯數(shù)據(jù)，對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息存取比較方便，但對(duì)非結(jié)構(gòu)化電子文件，如文檔、表格、網(wǎng)頁(yè)、音頻視頻等存貯比較困難，所以目前這些非結(jié)構(gòu)化文件在檔案處理過程中，很多高校依然采用紙質(zhì)或統(tǒng)一以普通文件存放，造成管理不全面。3、目前國(guó)內(nèi)高校檔案管理中普遍存在“重館藏輕利用”的現(xiàn)象[1]，檔案管理員對(duì)館藏?cái)?shù)量比較重視，但對(duì)如何提高檔案信息的利用率及應(yīng)用服務(wù)不夠重視。

三、高校檔案的特性

與一般檔案相比，高校檔案有其自身的特征，大致可歸納為如下幾個(gè)方面：

1、檔案形式廣泛、內(nèi)容多樣。高校檔案包括教師個(gè)人檔案、教師教學(xué)檔案、教師科研檔案、學(xué)生個(gè)人檔案、學(xué)校行政檔案、各分院行政檔案、資產(chǎn)檔案、圖書資料檔案等。如果將目前網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)資料、學(xué)校OA平臺(tái)各類文件、各分院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資料也歸入檔案進(jìn)行統(tǒng)一存貯管理，內(nèi)容將更全面、豐富。

2、檔案存貯形式多樣。由于高校檔案來源廣泛，勢(shì)必造成有多種存貯形式，如教師個(gè)人檔案、學(xué)生個(gè)人檔案、資產(chǎn)檔案等以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存貯為主；但對(duì)不少教學(xué)資料檔案、行政檔案、圖書資料檔案、各類教師學(xué)生獲獎(jiǎng)證書等，大多還以紙質(zhì)形式存貯，或以電子掃描文件存貯；網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、學(xué)校OA平臺(tái)等發(fā)送的文件，一般以文檔、音視頻文件等形式存貯[2]。

3、檔案調(diào)用頻繁，利用率高。高校檔案大多都需要頻繁調(diào)用，如學(xué)生每學(xué)年的評(píng)優(yōu)、每一屆畢業(yè)生的調(diào)檔；教師每年晉升職稱查檔；上級(jí)主管部門的教學(xué)評(píng)估和學(xué)校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量檢查調(diào)檔；學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、教師人事調(diào)動(dòng)調(diào)檔等。

4、檔案價(jià)值密度較大。由于高校檔案資源主要來自校內(nèi)已有的信息系統(tǒng)，從這些系統(tǒng)中獲取的資料格式規(guī)范、內(nèi)容完整，其檔案信息的價(jià)值密度較高。

四、云平臺(tái)+大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

云平臺(tái)分公有云和私有云[3]，主要用于解決大容量存貯問題。公有云目前常用的有阿里云服務(wù)器、騰迅云服務(wù)器、百度云服務(wù)器等，可通過租賃的方式獲取云空間。私有云目前常用Hadoop框架進(jìn)行搭建，相對(duì)公有云，私有云的優(yōu)勢(shì)在于采用自主管理，在擴(kuò)充存貯空間方面相對(duì)比較方便，并能對(duì)數(shù)據(jù)、安全性提供有效控制。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是在合理時(shí)間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的采集與處理，最后將處理結(jié)果反饋給用戶，給用戶決策提供幫助。大數(shù)據(jù)有4V特征，分別是：數(shù)量（Volume），即數(shù)據(jù)巨大，從TB級(jí)別躍升到PB級(jí)別；多樣性（Variety），即數(shù)據(jù)類型繁多，不僅包括傳統(tǒng)的格式化數(shù)據(jù)，還包括來自互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等；速度（Velocity），即處理速度快；真實(shí)性（Veracity），即追求高質(zhì)量的數(shù)據(jù)[4]。

根據(jù)高校檔案的特性，采用云平臺(tái)+大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的解決目前高校檔案管理中存在的問題。圖1是結(jié)合“云平臺(tái)+大數(shù)據(jù)”的高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)想。在該圖中，通過建立Hadoop私有云平臺(tái)，在該平臺(tái)下，采用HDFS和Database相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫(kù)存貯方式，將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分別存貯，根據(jù)需要由大數(shù)據(jù)引擎的數(shù)據(jù)處理層進(jìn)行調(diào)配。HDFS和Database相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫(kù)處理方式有利于充分發(fā)揮關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，使系統(tǒng)的處理效率更高。數(shù)據(jù)來源通過對(duì)已有的不同信息系統(tǒng)建立相應(yīng)的接口進(jìn)行處理，通過在休息時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用接口，更新高校檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。在應(yīng)用層，通過不同的業(yè)務(wù)訪問檔案管理系統(tǒng)時(shí)，可通過應(yīng)用接口層訪問數(shù)據(jù)庫(kù)處理層，再由數(shù)據(jù)庫(kù)處理層訪問到HDFS/Database數(shù)據(jù)庫(kù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

通過結(jié)合“云平臺(tái)+大數(shù)據(jù)”的高校檔案管理系統(tǒng)，由于將高校各種檔案管理或教學(xué)網(wǎng)站等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)集成到一起，不但能解決目前高校檔案管理各自為戰(zhàn)，信息不全，且查詢不方便的問題，而且如果能引入大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，還可找出檔案信息之間、用戶之間以及檔案與用戶之間潛在的邏輯關(guān)聯(lián)規(guī)則，從而能夠?yàn)閷W(xué)校教學(xué)、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)提供幫助與決策。

參考文獻(xiàn)：

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[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B [文章編號(hào)] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等，都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案?？梢?，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢(shì)。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個(gè)醫(yī)院整體醫(yī)療水平動(dòng)態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學(xué)科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.1 來源廣泛 醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無(wú)論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長(zhǎng)的科研過程和周期，無(wú)疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價(jià)值高 醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國(guó)內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械?，都有極高的利用價(jià)值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個(gè)人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對(duì)各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會(huì)議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請(qǐng)專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。

2.3 教學(xué)管理 教學(xué)管理主要針對(duì)醫(yī)院教學(xué)管理對(duì)象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對(duì)象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對(duì)各層次各級(jí)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對(duì)管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個(gè)全面和深入的控制，從而推動(dòng)醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。

2.4 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要包括：各級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時(shí)間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級(jí)別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時(shí)按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績(jī)及評(píng)定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù) 關(guān)于以上五個(gè)科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對(duì)科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對(duì)以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動(dòng)情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國(guó)經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會(huì)榮譽(yù)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等等。這樣既保證了信息庫(kù)的數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評(píng)選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應(yīng)實(shí)施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2006,(19):239-240.