導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇辦公室學習計劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.作出辦公室用品的預算支出，并購買辦公用品。

2.定期收集和整理各部門上交的材料，落實材料的存檔問題。

3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作，認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。

4.安排系干早中晚值班，接待來訪師生，保持辦公室的整潔。

5.認真完成由團總支與學生分會合辦的活動計劃`總結等。

6.做好文本記錄工作，按時認真做好會議記錄。

二.特色活動：

1.舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動，促進系干內部的團結與合作。

2.舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動，加強與兄弟系部的聯(lián)系與合作。

三.配合工作：

1.積極配合其它部門的工作`活動，如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。

2.協(xié)助監(jiān)察部打出獎扣分單等，如全體系干`班干部`優(yōu)秀團員等。

3.積極配合院團委`學生會辦公室的工作，為各項活動獻計獻策，落實各項政策。

4.積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善，如干部管理條例。

具體工作計劃：

時間 工作內容

2月份 1. 作出辦公室所需用品的預算，購買辦公用品。

2.認真整理辦公室內的各項物品。

3.制出各種表格，如：系干值班表`系干簽到表。

3月份 1.幫助其它部門完成工作，落實材料歸檔問題。

2.舉辦08級系干經驗交流會，著重交流部門工作計劃。

4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。

2.聯(lián)系兄弟系部，舉辦一次系外經驗交流會，增進系部友誼，加強合作。

5月份 1. 落實日常工作。

2.配合其它部門的工作及活動。

篇2

（一）對內建設

（1）部門內部建設

我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

（2）鍛煉新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

（3）規(guī)章等制度建設

為深入全面了解學生會工作情況，協(xié)助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

（二）對外工作

（1）配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。

（2）溝通協(xié)作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

（3）對外監(jiān)督工作

辦公室在協(xié)調各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。

（三）日常工作

（1）日常值班

根據(jù)團委學生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。

（2）日常衛(wèi)生管理

為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

（3）通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。

（4）會議記錄

為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。

篇3

(1)部門內部建設

我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

(2)鍛煉新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規(guī)章等制度建設

為深入全面了解學生會工作情況，協(xié)助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

(二)對外工作

(1)配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。

(2)溝通協(xié)作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

(3)對外監(jiān)督工作

辦公室在協(xié)調各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據(jù)團委學生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。

(2)日常衛(wèi)生管理

為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。

(4)會議記錄

為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。

篇4

2教學中的主要教學環(huán)節(jié)

在教學過程中，采用的方法是：教師操作演示、學生練習，教師再繼續(xù)下面的操作演示，學生再練習，教學給予講解內容的小節(jié)，并布置相關案例讓學生單獨完成，教室檢查、總結。由于操作內容不多，學生操作過程中，學得快的好的學生很快就完成了，他們還能幫助解決周圍一些其他學生的問題，從而保證正常的教學速度，在此過程中，需要注意以下幾點：

篇5

二、創(chuàng)建理念：根據(jù)學習型組織有關理論，在創(chuàng)建學習型班組的過程中，要確立以下理念：組織學習理念：組織學習要求組織成員首先要抓好自身的學習，因為組織學習是始于成員的學習，沒有個人的學習組織是無法學習的；組織學習要求把個人的學習組合到組織中來，與人共享，以產生新的設想；組織學習要求在組織內運用、傳播知識并創(chuàng)造新的知識，以增強組織自身能力，改善組織的行為和績效，檢驗學習成效的標準是組織績效的提高；組織學習要求在學習掌握知識，建立知識架構、知識內容、知識系統(tǒng)的同時，更注重提高組織的學習能力。改善心智理念：建立學習型組織必須推進組織的深度變革。深度變革是將組織內部改變和外部的改變結合起來的組織變革，也就是把硬件的改變和軟件的改變結合在一起。內部的改變就是在人腦子里面的價值觀、愿望、行為、習慣，外部的改變包括程序、戰(zhàn)略、實踐和組織架構。建立學習型組織要求組織成員不斷進行自省和反思，改變自身固有的不適應新的形勢要求的思想觀念、思維方式、認知模式、愿望、要求等，突破思維心理的屏障，通過內部的改變發(fā)現(xiàn)組織存在的問題以及創(chuàng)新變革的阻力、機會、方向，推動和實現(xiàn)組織的創(chuàng)新變革。系統(tǒng)思考理念：系統(tǒng)思考要求運用系統(tǒng)的觀點看待組織的發(fā)展，要求從看局部到縱觀整體，從看時間的表面到洞察其變化背后的結構，以及從靜態(tài)的分析到認識各種因素的相互影響，進而尋求一種動態(tài)的平衡。系統(tǒng)思考要求看到組織中各種事件相互關系而不是單一事件，看見組織漸漸變化的過程而非稍縱即逝的一瞬間，敏銳地覺察到系統(tǒng)整體的各個組成部分的微妙“搭配”，從而更準確地把握組織發(fā)展的趨勢，尋求正確的創(chuàng)新和變革之道。共同愿景理念：共同愿景指的是一個組織中各個成員發(fā)自內心的共同目標，員工個人的愿景而又高于個人的愿景，它是組織中所有員工共同愿望的景象，是他們的共同理想。建立學習型組織要求組織有明確的愿景，幫助和激勵組織成員主動而真誠地奉獻和投入，引導和規(guī)范組織成員的學習行為，從而保證組織成員學習目標的一致性。自我超越理念：自我超越，是學習不斷深入并加深個人的真正愿望，集中精力、培養(yǎng)耐心，并客觀地觀察現(xiàn)實。它是實現(xiàn)組織目標的精神基礎。自我超越需要不斷認識自己，認識外界的變化，不斷地賦予自己新的奮斗目標，并由此超越過去，超越自己，迎接未來。建立學習型組織要求通過營造員工全員終身學習的機制和環(huán)境，激發(fā)員工的智慧和潛能，不斷突破成長上限，實現(xiàn)自我超越，在工作中體驗生命的意義。

三、創(chuàng)建目標：1、班組具有明確的發(fā)展愿景，重視成員的個人愿景，并使班組愿景與個人愿景相一致。班組成員了解班組的愿景，并具有實現(xiàn)班組愿景的強烈的使命感。2、班組長具有系統(tǒng)思考的概念，重視班組變革管理，并組織職工參與。3、班組有持續(xù)學習、持續(xù)改進的良好氣氛，有健全的學習制度，班組成員有個人學習發(fā)展的計劃和目標。班組創(chuàng)造條件支持各種學習活動，創(chuàng)造班組成員持續(xù)學習、充分發(fā)展的機會，重視班組成員職業(yè)生涯發(fā)展。4、班組鼓勵班組成員的創(chuàng)新，鼓勵班組成員將所學知識用于工作，重視班組學習能力、專業(yè)能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和發(fā)展，并能取得成果。5、班組內部具有較強的團隊精神，能夠坦誠溝通、相互信任，分享學習成果，能進行有效的自主管理。

四、創(chuàng)建要求：開展創(chuàng)建學習型班組的主要方法和途徑如下：

一、建立班組“創(chuàng)爭”活動宣傳欄。在班組工作場所或休息場所，宣傳創(chuàng)建學習型企業(yè)的有關理念，宣傳班組建設發(fā)展的愿景，宣傳班組“創(chuàng)爭”活動的目標、規(guī)劃及活動安排，公布班組“創(chuàng)爭”活動的成果。

二、開展班組內部學習培訓活動。1、班組根據(jù)生產工作的要求，制訂和實施內部學習培訓計劃，根據(jù)計劃逐步實施。2、每個職工根據(jù)自己的崗位職責提出個性化的學習計劃和目標，班組為他們的學習創(chuàng)造有利條件，幫助他們達到目標。3、班組內部的學習培訓要突出互動學習、團隊學習和學習共享，利用工余和班前班后時間進行，請上級主管、專業(yè)部門和班組內學有所長、學有所得的職工擔任教員，著重進行崗位技術技能和班組專業(yè)領域內的新知識的培訓。形成班組內部濃厚的學習氛圍。

三、把班組學習培訓和班組改善創(chuàng)新緊密結合起來。1、班組要成立課題小組。2、根據(jù)生產工作的實際要求，組織課題小組在學習交流研討的基礎上，定期確定管理、質量、成本、工效方面的改善創(chuàng)新課題。3、對創(chuàng)新改善的成果，班組要及時進行表彰。

篇6

文化，是天地萬物（包括人）的信息的產生融合滲透（的過程），是以精神文明為導向的融合、滲透，是精神文明的保障和導向。文化是一個非常廣泛的概念，給它下一個嚴格和精確的定義是一件非常困難的事情。不少哲學家、社會學家、人類學家、歷史學家和語言學家一直努力試圖從各自學科的角度來界定文化的概念，然而迄今為止仍沒有獲得一個公認的、令人滿意的定義?；\統(tǒng)地說，文化是一種社會現(xiàn)象，是人們長期創(chuàng)造形成的產物，同時又是一種歷史現(xiàn)象，是社會歷史的積淀物。確切地說，文化是凝結在物質之中又游離于物質之外的，能夠被傳承的國家或民族的歷史、地理、風土人情、傳統(tǒng)習俗、生活方式、文學藝術、行為規(guī)范、思S方式、價值觀念等，是人類之間進行交流的普遍認可的一種能夠傳承的意識形態(tài)。

班級管理中，探索本身就具有教育的價值。因為探索帶給人的是開放的心態(tài)、學習的需要、超越的意向和成長的渴望。學習共同體擁有共同的愿景，而班級管理的共同愿景就是促進學生健康的成長。這種共同的愿景能夠創(chuàng)造出眾人一心的良好勢態(tài)，能產生巨大的凝聚力和能量。因此，教師在班級管理中要積極倡導創(chuàng)造開放民主的文化，努力營造家長學習分享的氛圍。筆者為家長推薦了維尼老師的《順應心理，孩子更合作》一書，并倡導家長在班級QQ群里分享讀書心得。下面是節(jié)選的三位家長的讀書感悟。

家長一：“我和孩子之間的距離在一點點縮小，雖然還有差距，但我知道有差距是正常的，畢竟我們不能完全讀懂他們的世界，但至少她肯為我敞開心扉，給了我了解她的機會，總比關上心門好得多。和孩子一起成長是一件非常幸福的事。雖然在生活和學習中，孩子還有很多困難，但人生不就是一件事接著一件事嗎？相信在我們的共同努力下，孩子一天天長大，我們也會收獲更多。在這本書的指引下，我會更加關注孩子的言行和心理，和孩子一起成長?！?/p>

家長二：“放過自己，放過孩子，我不焦慮他就不焦慮，我不倔強他就不倔強；同理，我陽光，他也就會陽光。我改變了，孩子也在慢慢改變，這個過程可能沒那么迅速，但只要方向對了，什么事情都別慌，慢慢來，一定會有辦法的?！?/p>

篇7

中圖分類號：G472.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2015）21-0000-00

2008年9月教育部頒布實施《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），其中規(guī)定了高校檔案的具體內容和形式，同時提出，“對于電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行”。以往諸多實踐和研究均認為高校檔案資料有歷史借鑒和參考作用，不僅有較高的保存、使用和借鑒價值，更為學校和學院的教育教學、科研工作、黨政工作、人才培養(yǎng)、學生事務及后勤保障等各項工作提供有據(jù)可查的寶貴信息。[1]但是目前高校檔案管理普遍面臨著缺乏專業(yè)人員指導、缺乏檔案管理標準、缺乏經費保障、缺乏具體經驗等諸多問題。

與校級層面的檔案管理工作對比而言，高校二級學院的檔案管理工作則缺乏相關規(guī)定性文件以及工作的指導意見等，二級學院的辦公室檔案管理多是依據(jù)校級層面的制度要求和經驗進行。二級學院辦公室在日常工作中產生了大量的檔案信息需要進行處理和存檔，隨著學校不斷發(fā)展，學院師生與日俱增，學院辦公室的工作內容和工作范圍越來越龐大而繁雜，匯聚的信息更是包羅萬象。這些難以數(shù)計的檔案信息不僅是學院發(fā)展的歷史，同時也是未來學院發(fā)展進步的基石，所以加強學院辦公室的檔案信息整理工作迫在眉睫，將對學院乃至學校的發(fā)展發(fā)揮不可或缺的參考和推進作用，尤其是在無紙化辦公的大背景下，推進辦公室電子化檔案管理的規(guī)范化和精細化顯得尤為重要。

一、新形勢下二級學院辦公室電子檔案管理的問題和困難

1.辦公室電子檔案的概念界定模糊

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中為電子文件和歸檔電子文件做了定義，其中“具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件稱為歸檔電子文件”，相當于通常意義上檔案的意思。而“電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴于計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件”?！兑?guī)范》中對于這些文件的歸檔、整理、移交、接受與保管也做了相應的要求。而對于高校二級學院辦公室，作為服務性的職能處室在學院整體運轉和發(fā)展過程中，發(fā)揮著協(xié)調穩(wěn)定的促進作用和上傳下達的紐帶作用，在日常工作中承擔了較多的原始信息的匯總、整理和傳遞的工作，因此對辦公室電子檔案的界定、何種類型的文件屬于電子檔案、原始信息是否應作為檔案予以保存，是辦公室電子檔案管理的首要問題。

2.辦公室電子檔案的標準化難以實施

學院辦公室檔案是學校檔案中的重要組成和延伸，學院辦公室檔案內容的完整性、分類的規(guī)范性、時間的延續(xù)性、形式的多樣性、歸檔的及時性都是保證學院檔案質量的基礎，而檔案在保管和使用過程中的嚴格管理也決定著學院辦公室檔案的價值。在當前信息化、電子化辦公的時代背景下，紙質版檔案的形成也大多是基于電子化辦公軟件的制作，因此傳統(tǒng)紙質版檔案的標準化建設，其基礎也就在于必須加強電子檔案的標準化建設。近年來，學院多次迎接校級及以上的專家團來院檢查，其中翻閱近年來學院建設工作檔案是檢查工作的重點，也是學院工作痕跡的重要體現(xiàn)。在迎檢籌備的過程中，由于沒有一套完整的電子檔案管理規(guī)定、檔案內容保存不夠完整、分類不夠規(guī)范、形式單一、時間不連續(xù)、沒有及時進行歸檔等原因，給檔案整理工作造成了一定的困難，深切感受到學院辦公室電子檔案標準化實施的迫切和深遠意義。

3.辦公室工作人員缺乏相關專業(yè)知識和意識

由于辦公室工作人員缺乏檔案管理方面的專業(yè)背景，欠缺檔案管理的相關知識，面對工作時較多考慮按時按量完成工作，而對信息的及時歸檔和整理的意識則稍顯薄弱。[2]另外辦公室工作多為一人一崗，各負其責，日常工作中缺乏崗位間交流溝通，信息不共享，在檔案整理過程中可能出現(xiàn)原始信息的重復采集，浪費辦公資源，工作效率難以提高。

4.辦公室電子檔案管理相對粗放

日常工作中，對于辦公室檔案的管理，從領導層面更加重視傳統(tǒng)的紙質版檔案的歸檔和管理工作，電子檔案在歸檔前也多保存于相關工作人員處，管理相對粗放，對于工作人員檔案整理的相關規(guī)定不到位，沒有將電子檔案的整理形成制度化的工作內容，因此無論從領導層面還是基層工作人員，都缺乏對電子檔案管理的意識和要求。尤其是在工作人員進行業(yè)務交接時，缺乏電子檔案移交、接收的相關規(guī)定，從而造成電子檔案內容的不連續(xù)、不完整、不規(guī)范。

二、電子檔案管理精細化在高校二級學院辦公室的應用和實踐

1.總結經驗，調整細節(jié)，建立電子檔案整理存檔標準

通過以往工作中不斷積累，鼓勵辦公室工作人員總結日常工作要點，將職責內工作進行分類匯總，對過去三年工作的電子信息進行整理，并根據(jù)各自工作特點制定相應的電子檔案整理存檔的標準，包括電子檔案的層級目錄、文檔格式、文件命名等相關規(guī)定和模版。通過對電子文件的層級目錄的調整、文檔格式的規(guī)范和文件命名的精準，從細節(jié)著手，捋順工作思路，按電子檔案信息的重要性排序，簡明扼要地反映學院的工作內容和重點，加強重點工作的開展和落實，提高學院辦公室的工作效能，體現(xiàn)工作痕跡和業(yè)績。

2.集中討論，制定學院辦公室電子檔案內容范圍

在工作人員自我總結的基礎上，召開辦公室集體會議，討論學院辦公室電子檔案的范圍、目錄和內容，商討、匯總并制定學院辦公室檔案整理的標準和制度。協(xié)調整理電子檔案的交叉的和未覆蓋的內容，落實到人，相互監(jiān)督，逐步建立完善的學院辦公室電子檔案數(shù)據(jù)庫，建立以人事檔案為基礎，包含黨建、科研、教學、學生、工會等諸多工作的學院辦公室電子檔案。

3.組織業(yè)務學習，開展技能培訓

學院定期召開業(yè)務學習，鼓勵辦公室工作人員學習電子檔案，整理相關業(yè)務知識，熟悉檔案管理的業(yè)務規(guī)定，鼓勵學習第二崗位的工作技能，促進辦公人員綜合能力全面化和技能化。同時能夠使一個崗位的電子檔案歸檔和復核分開，提高辦公室電子檔案整理的質量。鍛煉檔案管理的基本技能，使辦公人員工作能力逐步提升。

4.召開討論沙龍，完善辦公室檔案管理標準

隨著理論學習的跟進和辦公室電子檔案工作的開展落實，不定期地召開檔案整理的討論沙龍，辦公室成員提出整理檔案過程中出現(xiàn)的問題和難點，交流檔案整理便捷的方式方法。每季度進行全學院的檔案梳理和匯總，及時修改檔案整理的標準和制度存在的問題。

5.以評促建，對優(yōu)秀工作者進行表彰

進行學院辦公室電子檔案內部的評比，對檔案整理優(yōu)秀的工作者進行表彰。對已經整理的檔案進行翻閱，查找過去學院工作的優(yōu)點與不足，提升員工自身工作能力。

三、推進高校二級學院辦公室電子檔案管理精細化的意義

1.精細化管理，統(tǒng)一業(yè)務標準

通過制定和完善學院電子檔案管理標準，明確了學院辦公室內各項工作的基本內容和歸檔要求，對學院日常工作的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)匯總做出精細化的規(guī)范，做到統(tǒng)一業(yè)務領導、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一分類方法。能夠防止辦公室工作人員因為制度規(guī)定的不明確而造成檔案的缺失和疏漏，保證每個崗位即使更換了工作人員，其電子檔案的存檔內容能夠有一致性和延續(xù)性。

2.精細化管理，約束業(yè)務行為

通過制定檔案管理制度，約束工作人員養(yǎng)成及時整理、及時歸檔的工作習慣，防止由于工作人員疏忽造成電子檔案的丟失。學院也能及時收集檔案，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中出現(xiàn)的問題。

3.精細化管理，重視信息安全

學院的電子檔案包含了科研、教學、管理等諸多方面的大量信息，電子檔案具有可用網絡傳輸、查詢速度快、利用方便等特點，[3]同時電子檔案因其可復制性強、可篡改性強的特點，在電子檔案的管理過程中必須重視信息安全，提升電子檔案的保密措施，不可盲目地用電子檔案替代傳統(tǒng)紙質版檔案。[4]必須通過精細化管理，監(jiān)管電子檔案的傳輸和保存的過程，避免信息的外泄和網絡威脅的侵入。

4.精細化管理，提高工作效率

通過辦公室電子檔案整理的標準和管理制度的制定，以及進行檔案整理的評比，增強工作人員的責任心，督促其重視電子檔案的儲存，并將檔案整理和歸檔納入日常工作當中，提升辦公室工作效率。

5.精細化管理，提升服務水平

通過檔案整理和檔案回顧可以總結日常工作中優(yōu)秀的工作方法，提升基層服務水平，創(chuàng)造和諧的工作氛圍，帶動學院整體協(xié)調發(fā)展。

6.精細化管理，保證數(shù)據(jù)支持

建立較為完整的學院辦公室電子檔案數(shù)據(jù)庫，能夠簡化信息查詢流程，節(jié)約辦公成本。通過掌握有效的信息資源，從紛繁復雜的冗長信息中快速揀選出實用信息，能夠為學院班子提供足夠的數(shù)據(jù)支持，輔助學院領導做出科學決策。[5]

參考文獻：

[1]徐偉.淺談高等學校檔案管理的作用和意義[J].黑龍江史志，2015（1）：276-276.

[2]青瑋，張妍.高職院校檔案工作人員現(xiàn)狀與素質要求[J].北京勞動保障職業(yè)學院學報，2013（3）：46-48.

篇8

一、項目背景

1.社會用工分析

通過市場調研，我們發(fā)現(xiàn)所考察的企業(yè)和市場需求與以往有所不同，企業(yè)最想招聘的是那些想做事、能做事、能做得好的人才，而且入職之后要能夠快速適應工作環(huán)境，發(fā)揮自身價值。特別值得一提的是市場需要那些有較強的社會能力、能吃苦耐勞、有較強的團隊合作意識和人際交往能力的人才。

2.行業(yè)現(xiàn)狀分析

現(xiàn)代社會是信息的社會，計算機應用已進入經濟社會的各個領域，而且朝著多元化發(fā)展，特別是網絡技術的出現(xiàn)以及普遍應用，推動著經濟全球化的發(fā)展進程。當前很多職業(yè)學校計算機應用專業(yè)的課程設置和教學方法與計算機應用的發(fā)展及社會對計算機專業(yè)人才的需求不相適應，畢業(yè)的學生除了部分在一些計算機應用水平較低的行業(yè)就業(yè)外，已經無法適應飛速發(fā)展的信息社會對計算機專業(yè)人才專業(yè)化、高技能、高素質的需求，各行業(yè)對畢業(yè)生提出了較高的要求。

3.學?，F(xiàn)狀分析

當前，職業(yè)技術學校的學生普遍存在著厭學貪玩、不尊重老師等現(xiàn)象，相當一部分學生在學習上存在問題，但他們卻聰明、靈活。這些問題給老師在教育“問題學生”方面帶來挑戰(zhàn)，使傳統(tǒng)的教學方法受到沖擊。針對以上問題，我們成立了項目化教學改革小組，對畢業(yè)班實施項目化教學管理，對學生進行分組管理。這樣把“問題學生”分組，讓老師用自己的人格、愛心、耐心、學識來影響每一名學生。

為什么要這樣做呢？入學前四個學期，主要是粗放型教學，教學內容主要為文化課和專業(yè)基礎課。隨著學生學習知識的增多，要變粗放型教學為精細化教學，使那些有求知欲、有上進心的學生將所學知識應用起來，通過老師手把手的傳教，讓學生真正學有所成，只有這樣才能多培養(yǎng)“精品”學生，才能被企業(yè)和社會認可，才能創(chuàng)造學校的“品牌”，才能得到學生家長認可，才能解決學校招生難的問題。

二、策略分析

大部分計算機專業(yè)的學生到企業(yè)后才發(fā)現(xiàn)自己所學知識還遠遠不夠，尤其知識的深度和操作的熟練度遠比不上那些有工作經驗的人員。那么如何彌補這個差距，提升學生的實力呢？筆者認為，讓學生在綜合項目制作中學習實踐是快速提升實力的好方法。

學生就業(yè)與其在正式應聘時被公司婉拒，不如在應聘前做好充足準備。目前，在就業(yè)市場上，某些公司給在校生提供像學徒工或兼職一樣的工作機會，這些職位一般只給少量的薪水或不給薪水，這樣的崗位其實就是實習崗位，實習是在實踐中快速提升自己的最好機會。因此，要給學生提供實習機會，讓學生在非就業(yè)的情況下進行實踐和學習。

三、項目計劃

項目計劃見表1。

表1

課題 項目內容 課時（節(jié)） 備注（選作）

計算機

系統(tǒng)組建 項目一：辦公局域網硬件的組裝 26 打印機、掃描儀、復印機、傳真機、申請郵箱、收發(fā)電子郵件、ADSL共享上網、網絡會議

項目二：系統(tǒng)軟件安裝與設置 18

項目三：工具軟件安裝與設置 18

課題一：計算機系統(tǒng)組建總結 16

辦公

自動化 項目一：個人簡歷表制作求職信撰寫排版 40 電子報、明信片、名片制作、詩詞排版、組織結構圖、印章、通訊錄、還款計劃、統(tǒng)計報表

項目二：學生操行表模板制作成績表模板制作及應用 60

課題二：辦公自動化總結 16

論文撰寫 撰寫項目課程論文 34

總課時 228

四、項目實施

1.課題一：計算機系統(tǒng)組建

（1）項目的目的。職業(yè)學校教師的中心任務是培養(yǎng)面向市場，保證就業(yè)的技工，為了突出技能，不得不進行教學改革，將傳統(tǒng)的重理論、輕技能的教學模式改為技能與知識并重、側重技能的教學模式，這就對給職業(yè)學校教師提出了更高的要求。在激烈的人才競爭中，怎樣打造符合人才市場需求的技校生，讓他們順利就業(yè)？我們通過市場調研選擇了能讓學生感受工作狀況的項目進行教學，目的有三：一是讓學生在做中學，通過做發(fā)現(xiàn)問題，再學習理論；二是讓學生在做完項目后獲得成就感，提高學生的學習積極性；三是學到一技之長，到企業(yè)后立即使用，進而提高就業(yè)本領，快速適應工作。

（2）項目的實施過程。①分組：綜合考慮學生的學習、專業(yè)知識、課程知識等各方面因素，由班主任老師按照既定的標準對全班學生進行分組。②材料準備：機房、計算機硬件和軟件、相關素材。③項目實施：一是認識計算機硬件系統(tǒng)及網絡制作工具，了解計算機系統(tǒng)軟件及應用軟件，掌握組建方法和過程。二是會組裝計算機硬件系統(tǒng)，會制作網絡網線，能夠熟練安裝計算機系統(tǒng)及應用軟件，掌握文件共享的設置，掌握實際應用技巧，學以致用。三是學會分析判斷計算機軟硬件的問題，并會排除硬軟件問題。④項目考核與評價，見表2。

表2

課題名稱：計算機系統(tǒng)組建 班級： 分組：

項目評分 好 較好 一般 差

硬件組裝熟練度 10 8 6 4

網線制作的熟練度 20 16 12 8

網絡設置的熟練度 30 25 20 15

辦公網絡測試情況 10 8 6 4

獨立完成程度 30 25 20 15

總評成績：

教師評語：

2.課題二：辦公自動化

（1）項目的目的。職業(yè)學校的教師要讓學生在工作中快速適應環(huán)境，就必須進行教學改革。對于辦公自動化模塊，我們通過調查研究，針對市場和學生的實際，選擇了有針對性的項目進行教學，目的有三：一讓學生在做中學，在作品完成后有成功的喜悅；二讓教師在做中教，學生作品完成后，讓老師有成就感；三是通過制作項目，提高教學質量。

（2）項目的實施過程。①分組：綜合考慮學生的學習、專業(yè)知識、課程知識等各方面因素，由班主任老師按照既定的標準對全班學生進行分組。②材料準備：機房、計算機硬件和軟件、相關素材。③項目實施：一是了解辦公軟件Office使用的一般流程和設計方法。二是進一步熟悉使用Word、Excel進行辦公，并且通過練習，掌握更多的實際應用技巧，達到學以致用的效果。三是學會分析問題，并用Office工具解決辦公中的實際問題。④項目考核與評價，見表3。

表3

課題名稱：辦公自動化 班級： 分組：

項目評分 好 較好 一般 差

主題鮮明、積極健康 10 8 6 4

原創(chuàng)性程度 30 25 20 15

實用性 30 25 20 15

藝術性 20 16 12 8

創(chuàng)意發(fā)揮 10 8 6 4

總評成績：

教師評語：

篇9

關鍵詞： 辦公自動化；框架；權限；公文流轉；機構管理

Key words： office automation；framework；permissions；document flow；institutional management

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）35-0186-02

0 引言

河南中光學集團現(xiàn)有南陽市工業(yè)路中光學總部、南陽市北京路A區(qū)、B區(qū)和廣東惠州分公司四個生產廠區(qū)，企業(yè)規(guī)模較大，部門分布在不同的地區(qū)，企業(yè)要求實現(xiàn)內部員工的協(xié)同辦公，為企業(yè)實現(xiàn)一個集工作流管理、內部通訊、輔助辦公為一體的辦公自動化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)整合企業(yè)內部和外部所有的人、財、物、信息等資源，實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息的共享和整合，通過完善的權限分配和管理體系，靈活控制不同員工對系統(tǒng)訪問控制的授權。同時企業(yè)在快速的發(fā)展之中，企業(yè)有可能會進行機構的擴充，要求能較為方便的將新增機構納入OA系統(tǒng)的管理，使新增機構的人員也可以使用辦公自動化系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)技術框架設計

系統(tǒng)的設計主要依據(jù)Internet/Intranet的建設原則，在先進、實用的基本網絡平臺基礎上，使用“客戶/WWW服務器/應用服務器/數(shù)據(jù)庫服務器”的結構來構造?？蛻舳瞬捎脼g覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個系統(tǒng)的管理維護工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化，系統(tǒng)的用戶數(shù)量多，涉及的部門多，而且可能還有遠程的用戶，如果需要維護客戶端的軟件系統(tǒng)，將會導致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調試工作，影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。因此本系統(tǒng)是全面基于互聯(lián)網應用的B/S模式，可以實現(xiàn)跨地域的業(yè)務處理，對低帶寬網絡具有良好的支持，本系統(tǒng)的應用模式如圖1所示。

根據(jù)系統(tǒng)的要求和目標，采用主流的JAVA EE平臺和SSH框架整合技術作為系統(tǒng)的總體技術方案，該方案具備技術先進性與穩(wěn)定性，充分滿足集團用戶的大數(shù)據(jù)量、高可用性的要求。系統(tǒng)架構如圖2所示。

2 系統(tǒng)總體功能設計

系統(tǒng)的開發(fā)目標是適用、易用、好用，效能當先，以“用”為本，結合企業(yè)需求，構建如下總體功能結構圖，如圖3所示。

3 系統(tǒng)核心模塊實現(xiàn)

3.1 權限管理模塊 根據(jù)后臺的功能模塊，共劃分除了十二個對象，對這些對象分別設置了增、刪、改、查（CRUD）四種權限，共劃分出系統(tǒng)管理員、普通員工、信息員、安全信息員和一般使用員等多種角色，它們分別對這些不同的模塊有不同的權限。以普通員工為例，他的權限如圖4所示。

3.2 公文流轉模塊 公文流轉模塊分為兩部分，公文管理和流程管理。公文流轉模塊是系統(tǒng)的核心功能模塊，是辦公自動化系統(tǒng)的最重要的功能之一，它的設計好壞直接關系到系統(tǒng)的成敗。以員工請假流程為例，如圖5所示。

3.3 機構管理模塊 機構是一個樹型結構，可以完成添加、刪除操作，點擊機構管理進入機構管理主界面，在主界面上列出頂級機構，點擊某個機構的名稱，可以查看這個結構的詳細信息以及所有子機構列表（在子機構列表上，還可以點擊機構名稱進行進一步的導航），實現(xiàn)效果如圖6所示。

4 展望

辦公自動化系統(tǒng)是一個龐大的信息系統(tǒng)，它包含了企業(yè)辦公管理的方方面面，隨著企業(yè)信息化水平的日益提高，與其它系統(tǒng)整合實現(xiàn)資源共享也是必然趨勢。由于本人水平有限、時間倉促，系統(tǒng)只對部分模塊進行了詳細的設計和實現(xiàn)，需要完善的地方還很多，本人認為可以在以下方面做進一步的努力：

①對OA系統(tǒng)的功能做進一步完善，增加新的模塊，比如企業(yè)員工內部交流、通信和文件管理等使用模塊，進一步提高企業(yè)的信息化水平。

②結合企業(yè)的ERP系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等，與這些系統(tǒng)實現(xiàn)無縫整合，實現(xiàn)信息的共享，切實提高企業(yè)數(shù)字化管理水平。

③進一步完善系統(tǒng)的安全機制，提高系統(tǒng)的安全等級，在實現(xiàn)數(shù)字化辦公的同時還要保證數(shù)據(jù)的安全。

參考文獻：

[1]裴慶裕，耿玉水，裴慶利.基于J2EE平臺和構件的軟件開發(fā)過程研究.計算機應用與軟件，2009，26（4）：143-145.

篇10

今年來理論上對差生現(xiàn)象和差生的教育已有探討，廣大的教學實踐工作者也在對差生的教育方面積累了寶貴的經驗。但是，如果真正要認識“差生現(xiàn)象”并行之有效的實施對差生的教育，還有兩個問題沒有解決：一是理論研究沒有真正揭示和清楚的闡明差生的本質和成因，“差生觀念”一直是個模糊的憑老師的感覺把握的自由性主觀性很強的經驗性的東西；二是：差生轉化工作缺乏科學依據(jù)和科學方法，依然是傳統(tǒng)的情感轉化和消極被動的等待某種契機的出現(xiàn)。

一、差生的本質

所謂的差生本質應該根據(jù)我們當前所處的這個特定的歷史時期和特殊的社會性質來進行規(guī)范的。具體的講，就是根據(jù)我國目前的教育方針規(guī)范，即德、智、體、美、勞五個方面，如有幾個方面嚴重欠缺者，則可視為差生。

對于差生現(xiàn)象與差生的本質認識，我們必須堅持以下幾點：

第一“差生”是個歷史范疇，差生現(xiàn)象和差生本質是主觀和客觀認識和實踐的具體的歷史統(tǒng)一，并不是一成不變。

第二“差生”只是在某一方面或在某些方面存在嚴重缺陷與不足，并不是一無是處。

第三 認識差生必須堅持客觀為第一性的觀點，長期性觀點。

第四 “差生”并不是個相對的不確定的等級范疇，而是個確定的否定范疇。

二、差生的成因分析

差生形成的原因主要來自學校、家庭、社會和自身四個方面，弄清差生的成因，有利于教師做好轉化工作。

（一）教育的原因。學校是教書育人的地方，學校的管理、校風、教師的素質，教師的工作方法及態(tài)度等。対育人的質量都有直接的影響。有的學校規(guī)章制度不健全，管理混亂，學生違反了紀律，出了問題，無人管或只是敷衍了事，從而造成校風日下為差生的產生準備了土壤。

（二）家庭的原因 家庭是青少年生活的起點，家長是他們的第一個教師，他們身體的發(fā)育，知識的獲得，思想品德的陶冶，

（三）自身原因。差生造成差的原因主要表現(xiàn)在：學習動機不穩(wěn)定，常被其他誘因所左右，意志薄弱，遇到困難和挫折不能知難而進，學習興趣不持久，特別是缺乏學習中的潛在興趣，易受情感遷移，自制力不強，依賴性較大，學習無進取心，甘居下游，道德認識模糊，分不清是非等等。

三、轉化差生的前提

差生的形成是多方面的原因，轉化差生既是理論問題，也是個實踐問題，既是方法問題也是教育問題。在諸多問題中，端正教育思想是轉化差生的最大前提。因此，要做好轉化差生的工作，首要問題是提高認識，端正思想，增強社會責任感和工作自信心。

1 樹立“面向全體學生”的教育思想，教育能否面向全體學生是教育思想能否端正的本質反映。

2 樹立“轉化一個差生與培養(yǎng)一個高材生同等重要”的效益觀。什么是教育效益？教育的產品是人，教育效益就是體現(xiàn)在育人的質量上。培養(yǎng)高才生是效益，轉化差生同樣是效益。而且是更大的效益。因為差生與流失生的大量存在時當前教育中的最大浪費。

3 樹立“差生能夠轉化”的觀念，轉化差生的工作之所以還未引起所有教育工作者的足夠重視，工作尚不理想的又一個原因是一些同事缺乏“差生能夠轉化”自信心，甚至還存在一些模糊的認識。

四、差生幾種類型的特點及教育策略

只有對差生的類型有了充分的認識，并采取相應的教育策略，才能做好差生轉化工作。

1、這類差生的主要特點是：對學習不感興趣，甚至把學習視為負擔，而對人和對工作則表現(xiàn)出極大的熱情和責任心，并有較高的組織能力，活動能力。

2、 這類差生的特點是頭腦聰明，反應迅速，學習成績好，并能善于應酬，能說善道，在一分同學中有一定的威信，然而這類差生常表現(xiàn)對集體的不滿情緒，有對抗老師權威的心理。

3、這類差生的特點是：反應遲鈍，學習成績差，有較強的自卑感，但他們都是品行端正、踏實肯干的“實干型”學生。對這類差生，在學習上應多做鼓勵，經常創(chuàng)造條件和機會，使他們感到學習在進步和前進，而不是落后和腿步。

4、這類差生的特點是：機敏靈活，潛力很大。但唯獨對學習不感興趣，甚至感到厭煩，得過且過，視學習為一種精神上的負擔，為完成任務而整日混。

5、這類差生的特點是：學習成績低劣，興趣不穩(wěn)定，不通情理，行為乖張，智力滯后。這類差生是教育工作中的難點，雖然很難造就成才，但不能使之成為社會的廢人和罪人，因此，在教育他們時，一條很重要的策略就是：決不能嫌棄他們，鄙視他們，而是要從多方面關心他們，幫助他們，使他們感到學校和社會的溫暖，以求得他們在今后成為的社會的有用之人。

以上主要對差生進行了具體的分類，簡單的分析了各類差生的特點，并針對性的提出了一些矯正的方法，作為一名優(yōu)秀的教育工作者，除了懂得不同類型的差生要采取不同的教育策略外，還必須懂得對待全體差生所應采取的三條共同教育策略：一要充分信任很尊重差生；二要樹立差生并非全差的觀念和思想。三要用動態(tài)發(fā)展的眼光看待差生。

五、差生學習的幫助

對差生的研究不僅停留在理論上，而更應該把它付諸于實踐當中，對差生學習的幫助是差生轉化應用與實踐的一個重要環(huán)節(jié)。因此差生的學習幫助應該得到更多教育工作者的重視。差生學習的幫助應該從以下幾個方面著手：

（一）培養(yǎng)差生正確的學習態(tài)度。具有良好的學習態(tài)度是成績優(yōu)異的先決條件，而學習態(tài)度的不良，往往是學習成績不良的主要原因。因此教育工作者在教學過程中，多留心觀察，針對不同類型的差生采取方法糾正他們的不良習慣，培養(yǎng)他們正確的學習態(tài)度。