導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學校檔案室下學期，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0075-02

高職院校教學檔案包括以下幾個部分的內(nèi)容，如：教學文件檔案、學生學習檔案等。教學檔案不僅反映了整個教學過程，還體現(xiàn)出高職院校培養(yǎng)人才的主要方向。因此，高職院校要做好高職院校檔案管理工作。與普通高校相比較，高職院校的教學檔案具有明顯的不同之處，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，教學檔案來源的復雜性；第二，教學內(nèi)容的變動性；第三，教學周期的差異性。在校企合作視角下，高職院校要將教學檔案管理放在重要的位置上，把握好教學檔案管理趨勢。

一、校企合作對高職院校教學檔案管理的影響

（一）拓寬了高職院校教學檔案的內(nèi)容

在校企合作視角下，高職院校要從企業(yè)對人才的需求出發(fā)，共同合作，探索人才培養(yǎng)的模式，研發(fā)專業(yè)課程。新的發(fā)展背景下，高職院校教學檔案中包括以下三個內(nèi)容：第一，教學管理檔案；第二，教學改革檔案；第三，實踐教學檔案；第四，社會服務檔案。以往的高職院校教學檔案的內(nèi)容較為單一，僅僅涵蓋了教學管理檔案。隨著高職院校教學檔案內(nèi)容的不斷增多，這便于高職院校與企業(yè)之間對接，使高職院校培養(yǎng)出的人才更好、更快地進入到實習工作崗位中。

（二）增加了高職院校教學檔案管理的難度

從某種程度上來講，校企合作的不斷推行，無疑增加了高職院校教學檔案管理的難度。校企合作拓寬了檔案收集的范圍。在傳統(tǒng)的高職院校教學中，校內(nèi)是檔案收集的源頭，然而，在校企合作的背景下，檔案收集范圍開始從校內(nèi)走向校外，從國內(nèi)走向國外，這增加了收集教學檔案的難度。同時，校企合作增加了教學檔案的數(shù)量。高職院校檔案管理人員的工作任務日益增多，他們會覺得力不從心。為了縮減檔案管理人員的工作任務，高職院校開始引入電子化教學檔案。但是在大量教學檔案被錄入到電子系統(tǒng)中時，會需要很多的工作人員，這使電子檔案被篡改的概率增加，無法保證電子教學檔案的真實性、原始性。除此之外，由于高職院校各個專業(yè)的特殊性，因此每個專業(yè)所使用的電子教學檔案系統(tǒng)并不一致。不一致的電子教學檔案系統(tǒng)導致系統(tǒng)之間難以兼容。電子教學檔案往往依托于計算機技術，其具有一定的局限性?，F(xiàn)階段，很多高職院校還是不太認可電子教學檔案系統(tǒng)。再加上電子教學檔案系統(tǒng)缺乏法律的支持，因此，其無法被廣泛應用到高職院校教學檔案管理中。

（三）增強了高職院校教學檔案管理的應用價值

與一般檔案相比較，高職院校教學檔案本身也具有較強的應用價值。高職院校教學檔案內(nèi)容的不斷拓寬，增強了教學檔案的應用價值。目前，很多高職院校開始推行校企合作，旨在給學生提供實習的機會，提高學生的實踐操作能力。高職院校所培養(yǎng)出來的人才往往是技術型人才、服務型人才，這吸引了很多企業(yè)，它們開始與高職院校進行合作。在合作的過程中，高職院校要做好檔案管理工作，在檔案中既要將校企合作的具體做法記錄下來，還要將最終所取得的經(jīng)驗與教訓記錄下來。這些檔案為日后研究、開發(fā)項目提供了參考性的價值，防止犯同樣的錯誤。

二、校企合作視角下高職院校教學檔案管理的趨勢

（一）不斷健全、完善高職院校教學檔案管理體系

近幾年來，為了增強高職院校學生的技能水平，提高他們的就業(yè)競爭力，很多高職學校開始與當?shù)仄髽I(yè)合作，給學生提供了實習的平臺。在實習中，學生將理論與實踐相結合，這有助于提高高職院校學生的綜合能力。校企合作視角下，加快了高職院校教學檔案的建設步伐，構建與高職院校教育特點相符合的檔案管理體系。首先，在此背景下，無論是教師還是學生，他們的檔案意識得到了增強。當前，高職院校的教學改革如火如荼地進行著，很多教師往往通過查找資料的方式獲取教學改革需要的經(jīng)驗，由此可見，教學檔案起著非常重要的作用。其次，構建專業(yè)的、高水平的檔案管理隊伍。高職院校的檔案業(yè)務量大，再加上近幾年來電子檔案的d起，這無疑增加了檔案管理人員的工作強度，并對他們的工作業(yè)務水平提出了更高的要求。為此，高職院校會專門培訓檔案管理人員，在培訓中提高他們的業(yè)務水平。最后，研發(fā)教學檔案信息系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)投入使用到高職院校教學檔案管理中。校企合作背景下，很多教學檔案應運而生。此時，高職院校開始研發(fā)教學檔案信息系統(tǒng)，旨在長久地保存教學檔案，提高了教學檔案的管理效率。

（二）動態(tài)化管理成為高職院校教學檔案管理的主流

在信息技術快速發(fā)展的背景下，不管是制訂教學計劃還是實施教學計劃，不管是監(jiān)控教學過程還是評價教學結果，都離不開電子信息技術。電子信息技術導致高職院校教學檔案管理開始向著動態(tài)化管理的方向發(fā)展。所謂動態(tài)化管理是指高職院校教學檔案管理要與教學步伐保持一致，此過程更加突出了采集教學信息的即時性。同時，在新的背景下，收集教學檔案、整理教學檔案、歸檔教學檔案都發(fā)生了明顯的變化。電子管理系統(tǒng)推動了教學檔案的生成，并完成教學檔案的一系列工作。當教學任務結束之后，教師事先備好的教案、學生作業(yè)、學生評教等都被錄入到電子管理系統(tǒng)中，這實現(xiàn)了高職院校教學檔案管理的動態(tài)化。從某種程度上來講，高職院校教學檔案管理的動態(tài)化縮減了檔案管理的程序，保證了教學檔案的真實性。

（三）開發(fā)、利用教學檔案成為主要趨勢

由于受到傳統(tǒng)教學觀念的影響，高職院校過于重視教師的專業(yè)知識，忽視了教師的技能水平。這樣一來，高職院校的教師隊伍僅僅是知識型隊伍，而不是一支復合型的教師隊伍。在校企合作的視角下，高職院校要轉(zhuǎn)變教學模式，并改變對教師的要求。教師在教學中要堅持以學生為中心，提高自身的動手能力，這樣一來，高職院校教師隊伍水平得到了明顯的提高。有時候，高職院?？梢詮钠髽I(yè)、當?shù)卣块T聘請優(yōu)秀人員兼職本學校的教師，由于他們的工作經(jīng)歷、學識不同，因此他們開發(fā)、利用教學檔案的方式也是不同的。在利用教學檔案時，兼職教師要求檔案管理部門提供最原始的教學檔案，還要求檔案管理人員按照他們的要求編寫參考資料。近幾年來，高職院校學生的實習、實訓機會越來越多，這些機構需要學生提供最原始的教學檔案。當前，校企合作的規(guī)模日益擴大，高職院校要聯(lián)手本地的企業(yè)研發(fā)實習項目，研發(fā)過程中，企業(yè)與高職院校都要分析與技術相關的數(shù)據(jù)，因此，開發(fā)、利用教學檔案成為主要趨勢。

三、結語

校企合作視角下，高職院校的教學檔案管理工作的難度日益增加。傳統(tǒng)的教學檔案管理工作僅僅局限在校內(nèi)，然而，在校企合作的背景下，這無形之中增加了教學檔案管理的工作量，還強化了教學檔案管理的難度。對此，高職院校要結合新的形勢，尋找管理教學檔案的有效途徑。同時，高職院校還要明確掌握校企合作視角下高職院校教學方案管理的發(fā)展趨勢，以此提高教學檔案管理工作的效率，保證教學檔案的真實性和完整性。

參考文獻：

[1]尹泊生.高職院校教學檔案管理中存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2014（11）.

篇2

二、有關工作安排

（一）常規(guī)工作

各單位要在寒假前認真落實和做好學期結束的各項工作，假期期間要確保本單位職責范圍內(nèi)的各項工作正常開展，安排*好新學期開學的各項準備工作。各學院、各部門要抓緊“十二五”規(guī)劃的制定工作，務必在寒假前報學校發(fā)展規(guī)劃研究室。圖書館要做好假期開放管理工作。

（二）安全保衛(wèi)工作

各單位要高度重視并切實加強寒假期間的安全保衛(wèi)工作，落實安全穩(wěn)定責任制。各單位的主要領導應對本單位的安全穩(wěn)定工作負責，要加強對本單位安全保衛(wèi)工作的領導、檢查與督促。

各單位放假前對本單位師生員工專門進行一次假期安全防范的教育，增強防火、防盜、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意識，提高遵紀守法的自覺性。

各單位在放假前要認真開展安全大檢查，采取有力措施，排查消除安全隱患。各單位要特別重視防火、防盜、防凍、保密*等工作，尤其要加強要害部門和重點實驗室等部位的管理，確定專人負責，落實防范措施。確因工作需要在假期使用的實驗室和辦公室，必須加強水電氣等方面的使用管理。凡需存檔的文件資料，放假前送至學校綜合檔案室存檔。

保衛(wèi)部門要進一步加強治安綜合治理，加強對各二級單位防火工作的監(jiān)督檢查，切實維護校園安全穩(wěn)定。

（三）節(jié)日生活安排

后勤服務部門要切實做好假期特別是春節(jié)期間供水、供電、供暖工作。

假期學生一般不留校，經(jīng)批準留校者，各學院和學工處、團委、后勤集團等要做好寒假期間留校學生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他們的學習和生活。

人事、工會等有關部門要組織好“送溫暖”活動，關心困難教職工的生活。

（四）值班工作

寒假期間，各單位在安排好正常工作的同時，堅持領導帶學校設總值班室，地點在教育交流中心214室，值班電話：3802093，3802000；保衛(wèi)處夜間值班電話：3802294。

篇3

一、放假時間

2011年1月17日至2011年2月20日放假。學生1月14日考試結束即可離校，2月19日、20日報到注冊，2月21日正式上課。

教職工在學生離校后三天（即1月15日、16日、17日）和下學期正式開學前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。

二、有關工作安排

（一）常規(guī)工作

各單位要在寒假前認真落實和做好學期結束的各項工作，假期期間要確保本單位職責范圍內(nèi)的各項工作正常開展，安排好新學期開學的各項準備工作。各學院、各部門要抓緊“十二五”規(guī)劃的制定工作，務必在寒假前報學校發(fā)展規(guī)劃研究室。圖書館要做好假期開放管理工作。

（二）安全保衛(wèi)工作

各單位要高度重視并切實加強寒假期間的安全保衛(wèi)工作，落實安全穩(wěn)定責任制。各單位的主要領導應對本單位的安全穩(wěn)定工作負責，要加強對本單位安全保衛(wèi)工作的領導、檢查與督促。

各單位放假前對本單位師生員工專門進行一次假期安全防范的教育，增強防火、防盜、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意識，提高遵紀守法的自覺性。

各單位在放假前要認真開展安全大檢查，采取有力措施，排查消除安全隱患。各單位要特別重視防火、防盜、防凍、保密等工作，尤其要加強要害部門和重點實驗室等部位的管理，確定專人負責，落實防范措施。確因工作需要在假期使用的實驗室和辦公室，必須加強水電氣等方面的使用管理。凡需存檔的文件資料，放假前送至學校綜合檔案室存檔。

保衛(wèi)部門要進一步加強治安綜合治理，加強對各二級單位防火工作的監(jiān)督檢查，切實維護校園安全穩(wěn)定。

（三）節(jié)日生活安排

后勤服務部門要切實做好假期特別是春節(jié)期間供水、供電、供暖工作。

假期學生一般不留校，經(jīng)批準留校者，各學院和學工處、團委、后勤集團等要做好寒假期間留校學生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他們的學習和生活。

篇4

一、獨立學院系級教學檔案有效管理的意義

1994年，我國啟動了普通高校教學工作評估試點工作，2003年正式確立周期性教學工作評估制度。它是我國高等教育的一項重大改革，是用來衡量一所高校本科教育質(zhì)量的重要依據(jù)，其目的是全面考察高校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，促進學校積極落實“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針，改善辦學條件，加強教學基本建設，深化教學改革，提高管理水平，建立和完善自我發(fā)展、自我約束的機制。

教學檔案，是學校教學經(jīng)驗、教學活動的記錄，是學校檔案的主體、核心和重點。系級教學檔案是教師、學生從事教學管理實踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級檔案管理工作的核心。這些系級評估材料是各系辦學歷史、辦學經(jīng)驗、辦學亮點和特色積淀的反映，是各系教育實踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認識的載體。通過查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，也是系級各項管理和決策的重要依據(jù)。

可見，對于獨立學院而言，加強和改善系級教學檔案的建設和管理工作，實現(xiàn)有效管理，在本科教學評估中具有舉足輕重的作用。

二、科藝學院系級教學檔案管理的現(xiàn)狀分析

科藝學院搬至西城辦學已達7年，學院各方面的工作都在逐步向科學化、規(guī)范化邁進，教學檔案的建設和管理工作也受到了一定的重視，學院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國語系的兼職教學檔案管理員，從具體的工作實踐來看，發(fā)現(xiàn)當前的系級教學檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：

1.系級教學檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體不高。

由于機構設置和人員編制的原因，科藝學院所有系的教學檔案管理員均由教學秘書兼任，而這些教學檔案管理員均不是檔案管理專業(yè)科班出身，對檔案管理的理論知識和業(yè)務技能掌握能力有限，亦沒有系統(tǒng)地接受檔案管理專業(yè)知識的教育培訓，可見目前的系級教學檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，理論素養(yǎng)匱乏，實踐經(jīng)驗欠缺。

2.系級教學檔案管理意識薄弱。

由于管理體制等諸多原因，加上長期以來形成的習慣，很多教職工檔案管理意識薄弱，對教學檔案的重要性沒有充分的認識，特別是對于一些應歸檔的文件材料，比如點名冊、試卷、學生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學的分類和及時的整理，致使很多教學檔案殘缺不全。

3.系級教學檔案收集不系統(tǒng)、不完整。

系里的每一項活動都有其發(fā)生、運作、結束等一系列過程，反映在文件材料上必然有策劃、計劃、執(zhí)行過程的來往文件、會議記錄、總結、表彰、處分、照片等，若依據(jù)這些材料就有可能再現(xiàn)該活動的全過程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計劃，無總結；有上學期的材料，無下學期的對應資料；有決議無會議記錄等，缺乏系統(tǒng)性和完整性，這大大降低了教學檔案日后的利用價值。另外，鑒于科藝學院師資構成的特殊性，相當一部分老師來自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因為多方面的原因使得學院目前對這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學檔案收集不完整的現(xiàn)象普遍存在。

4.系級教學檔案管理手段落后。

雖然辦公自動化設備普遍運用在科藝學院的日常辦公中，但是系級教學檔案工作仍然局限于手工管理和被動服務模式，加上教學秘書本身的工作就比較繁雜，對于教學資料的歸檔只能是疲于應付，工作效率顯然難以提高。

5.系級教學檔案管理不規(guī)范。

盡管學院頒布了檔案管理的相關規(guī)章制度，但并沒有真正落到實處，系級教學檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進行科學的分類和立卷，日后查找難度較大。

三、科藝學院系級教學檔案有效管理的舉措

1.加大宣傳力度，增強全員檔案意識。

加強對學院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認識到教學檔案是具有潛在和現(xiàn)實作用的寶貴財富，主動配合教學檔案管理人員做好教學檔案材料的歸檔工作，確保教學檔案管理工作高效高質(zhì)完成，尤其對于非定崗科藝學院的教職工和一些外聘教師，更應加大宣傳力度，同時從制度上予以保證。

2.更新觀念，進一步提高教學檔案管理人員的整體素質(zhì)。

組織教學檔案管理人員參加專業(yè)培訓，使他們盡快掌握檔案管理專業(yè)技能與方法，提高他們對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過程的創(chuàng)新能力。

3.建立健全系級教學檔案管理規(guī)章制度。

切實貫徹執(zhí)行學院檔案管理制度，并可以根據(jù)各系實際情況，制定本部門教學檔案管理的規(guī)章制度，包括教學檔案管理工作實施細則、教學檔案編目分類要點、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學檔案管理做到有章可循。

4.推進系級教學檔案管理現(xiàn)代化，提高利用率。

嘗試引進檔案管理的自動化軟件，采用現(xiàn)代化管理方式，用電子化管理取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，從而實現(xiàn)教學檔案管理的科學化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化。

5.加強系級教學檔案材料的規(guī)范管理。

（1）配備系級專職教學檔案管理人員

建立系級專門的教學檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負責對系級教學檔案實行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業(yè)務水平，保質(zhì)保量地整理好檔案資料，進而發(fā)揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學質(zhì)量評估工作。

（2）建立教研室檔案室

可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個教研室負責本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學資料的合理分類和完整保存。

（3）規(guī)范教學檔案管理的歸檔格式

對各種原始材料在提交和收集時，應制定相關的規(guī)范化格式，并要求所有教師按時、按量、保質(zhì)，規(guī)范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時，相關管理人員也應及時對有關材料進行關鍵內(nèi)容的提取和總結。

（4）實行定期檢查制度和獎懲制度

實行定期檢查制度和獎懲制度，將教學檔案材料工作同教師的考核、職稱評聘、獎勵等掛鉤，增強教師的歸檔責任感和積極性。

總之，做好系級教學檔案的管理、開發(fā)和利用，使系級教學檔案在教學改革、科研、評估工作、教師職稱評定及學生評獎等方面發(fā)揮其應有的作用。只有這樣，才能改變教學檔案收集工作難的被動局面，從而形成系級教學檔案管理的良性循環(huán)，使系級教學檔案高效地服務于教學，在本科教學評估中成為一道亮麗的風景線，充分彰顯各系辦學特色。

參考文獻：

[1]李美中.高校教學評估與院系教學檔案管理創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007（31）.

[2]溫艷萍.檔案管理規(guī)范化與高校評估之我見[J].檔案學研究，2007（5）.

篇5

為了了解高校實施立卷改革的現(xiàn)狀，筆者于今年4月重點調(diào)查了全國各地比較有影響的38所高校，其中有10所高校沒有進行立卷改革，仍然按“卷”進行管理，占調(diào)查對象的26．3％；有10所高校全部實行了立卷改革，改“卷”為“件”，實行了文件級管理，占調(diào)查對象的26．3％；有18所高?！熬怼?、“件”并存，一般只對黨群和行政兩大類進行了立卷改革，占調(diào)查對象的47．4％。目前高校歸檔文件管理產(chǎn)生這種混亂現(xiàn)象的主要原因，在于對《規(guī)則》的理解不一致，以及《規(guī)則》本身有些條文的規(guī)定性比較模糊，難以具體操作，使得歸檔文件整理工作出現(xiàn)了一種各自為政的無序狀態(tài)。這種局面有悖于高校檔案業(yè)務建設各環(huán)節(jié)標準化、規(guī)范化的要求，對將來在標準化基礎上建立檔案信息網(wǎng)絡，進行館際間檔案信息交流是很不利的，應該引起高校檔案管理工作者以及相關管理部門的重視，迅速采取有力措施加以規(guī)范，使高校檔案管理工作健康發(fā)展。

二、文書檔案符合《規(guī)則》歸檔范圍

《規(guī)則》對歸檔文件的定義是：立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。首先什么是文書檔案，文書檔案亦稱普通檔案，我國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術語》的定義為：反映黨務、行政管理等活動的檔案。高校檔案工作采用國家教委頒布的《高等學校檔案實體分類法》（以下簡稱《分類法》），《分類法》把高校檔案分為：黨群、行政、教學、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)和科技開發(fā)、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會10大類?熏這10大類檔案都是紙質(zhì)檔案，不包含聲像檔案。而在這10大類中黨群、行政和外事三大類顯然屬于文書檔案，很明顯地符合《規(guī)則》立卷改革的要求。正因為如此，也成為大部分高?！熬怼薄ⅰ凹辈⒋娴闹饕?。

三、正確理解《規(guī)則》限定使用“歸檔文件”的專指性意義

為了配合《規(guī)則》的貫徹實施，解決《規(guī)則》中有些條文的規(guī)定性比較模糊，難以操作的問題，由中國大百科全書出版社出版的，由參加《規(guī)則》制定的有關同志編寫的《歸檔文件整理工作指南》（以下簡稱《指南》）中指出“本標準旨在對文書檔案立卷工作進行改革，暫不涉及科技、會計等專門檔案，以及聲像、電子等特殊載體檔案的整理工作”。高校十大類檔案除黨群、行政和外事類檔案屬于文書檔案外，其余七大類檔案的性質(zhì)如何辨別呢？《指南》第三章第二節(jié)對歸檔和不歸檔的范圍作了明確界定，具體列出的“應歸檔的本機關的文件材料”中9、13、20條（43～44頁）是這樣規(guī)定的：

9． 本機關形成的財務報表、憑證、賬簿、審計等文件材料；

13． 本機關及本機關批準的有關區(qū)域變化，解決山林、地界、水利糾紛，征用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料，本機關直接管理的科研、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料?鴉

20． 本機關編印的情況反映、簡報刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。

以上3條依次地把高?！斗诸惙ā分械呢敃?、基本建設、儀器設備、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、出版等六大類的檔案都包含進去了。因此我們認為：高校檔案中的這六大類文件應屬于文書檔案范疇，也可以按文件級進行管理。而《指南》中“暫不涉及科技、會計等專門檔案……”又如何理解呢？首先什么是專門檔案，《檔案學詞典》定義專門檔案即專業(yè)檔案，它是某些部門在從事一定專業(yè)活動中形成的檔案?！稒n案工作基本術語》中的定義為：反映專門領域活動的檔案。歸納起來我們認為所謂專門檔案是指專業(yè)管理機關所收集的本機關從事本專業(yè)活動形成的檔案，而專業(yè)管理機關所收集的本機關從事非本專業(yè)活動形成的檔案則不屬專門檔案而是普通檔案。如高等學校在本校教學活動中形成的教學檔案以及建筑設計院在本院從事建筑設計工作中的設計方案、設計圖紙等形成的檔案都屬于專門檔案。而高校的基建處在本?；ㄟ^程中收集的該基建項目的設計方案、設計圖紙對高校而言就是普通檔案，不屬專門檔案。

四、對高?！斗诸惙ā分薪虒W類檔案立卷改革的思考

對學校而言，教學檔案雖然屬于專門檔案，但對高校教學類檔案的8個二級類目的具體分析表明，多數(shù)二級類目的歸檔文件屬于文書檔案，可以按《規(guī)則》要求，取消案卷，實行文件級管理。只有少部分反映教師或?qū)W生教學活動的文件材料形式復雜、格式多樣，如自編或主編教材、指導書，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料，各專業(yè)試題庫等，這些文件材料具有明顯的分散性；又如學生學籍表、學生成績總冊、課程表等具有按年度劃分的特殊性。對于這部分文件材料的整理，我們認為仍然可以按《規(guī)則》要求，遵循歸檔文件形成的規(guī)律，強調(diào)“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯(lián)系得到充分體現(xiàn)。這個歸檔文件整理原則與傳統(tǒng)立卷原則是一致的，因此將這部分比較分散的教學類歸檔文件按原來立卷的歸檔范圍來整理成為“件”。

五、海南大學綜合檔案室立卷改革的實踐

我們海南大學綜合檔案室全部將“卷”改為“件”，實行文件級管理。現(xiàn)將實施過程中“卷”改“件”不同之處和需要注意的問題提出來同大家探討，期望使立卷改革工作更加成熟和完善。

1． “件” 的界定

一般情況下“件”的界定按《規(guī)則》2．3執(zhí)行。對于高校歸檔文件的整理，根據(jù)高校歸檔文件的特點，建議按如下方法進行整理：

原則上按責任者移交文件的形式（如份、本、冊等）為一件。

新生錄取按本科、專科或省內(nèi)、省外生源為一件；學生學籍表、成績總冊、在校生名冊以一個班為一件；課程表按學年度分上、下學期各為一件；教學計劃、教學大綱以每修改一次一本為一件；試題以一個學科或一個專業(yè)為一件；論文以篇為一件；畢業(yè)生名冊按不同學歷各為一件，畢業(yè)生統(tǒng)計表為一件；就業(yè)統(tǒng)計表為一件。

一個科研項目或按科研項目不同階段的材料為一件。

基建按《建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》項目文件的組卷要求，裝訂好的一冊為一件。

設備按申請報告、批復、批示與設備說明書及整套隨機文件材料作為一件。

出版物按一本為一件。

會計分別按一份會計報表、一本會計賬簿、一本憑證為一件。

2． 裝訂

裝訂以“件”為單位進行?！兑?guī)則》規(guī)定只要符合檔案保護要求即可，沒有對裝訂采用什么方法做具體要求。我們推薦三種方法：

（1）采用粘貼辦法裝訂。凡一件在5頁內(nèi)采用粘貼辦法。先把文件靠左對齊，上或下對齊，然后沿左邊3毫米內(nèi)涂抹乳白膠粘貼。由于文件薄，不影響復印與掃描。

（2）采用不銹鋼訂書釘裝訂。文件厚度在5頁以上，訂書機能夠裝訂牢固的范圍內(nèi)，在靠左邊1厘米內(nèi)處裝訂，同樣不影響復印、掃描。既方便，又省時、省工。

（3）采用三孔一線法。對較厚的、不能采用訂書機裝訂的文件采用三孔一線法裝訂。此法便于拆開復印、掃描。

3． 歸檔章的設置

由于高等學校檔案的特殊性，一般不移交檔案館，故在歸檔章的項目設置中不必設置室編件號和館編件號，只需設置件號就可以了。為便于利用檔案后準確放回原位，在檔案章的項目中增設盒號。為了減少檔案工作人員的工作量，可采取直接在歸檔章上刻上比較固定項目，制作永久、長期、短期三個不同保管期限的歸檔章。如海大綜合檔案室“永久”歸檔章設置的形式為：

說明：歸檔章的規(guī)格按《規(guī)則》尺寸要求，年度也可刻2位數(shù)，依本單位情況而定。

4． 編號注意事項

編號是以件為單位，同一個保管期限內(nèi)，文件按排列順序編順序號。應特別小心的是頁碼少的文件，容易夾帶漏編，一旦漏號，將使得后邊的文件編號全部涂掉重新改動，耗時又耗工。在編件號時，先用鉛筆編件號，待計算機將全部文件著錄完畢后，才正式把件號用號碼機打上或用碳素墨水鋼筆填上。

篇6

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進。

本次實習我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據(jù)實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現(xiàn)了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

一、實習內(nèi)容

本次實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內(nèi)容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

（一）總體安排

本次實習時間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實習的具體內(nèi)容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

（二）具體內(nèi)容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現(xiàn)今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡化管理，建立數(shù)字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征；推行標準化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

我們著錄的主要內(nèi)容有如下：

1．題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2．稿本、文種。

3．密級、保管期限。

4．時間。

5．類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6．附注、提要。

7．分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結合，穩(wěn)固了學到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

（一）存在問題

雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經(jīng)面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3．檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決措施

針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。

三.實結

（一）實習的總體收獲

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

（二）實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng)，進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。

（三）發(fā)展前景

我國檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

篇7

學籍檔案是歷史的原始記錄，它具有很強的原始性，為提高學籍管理質(zhì)量，應該保證檔案材料的真實性和完整性。認識不足，管理不到位，這是許多成人院校的共性不足。在市場經(jīng)濟利益驅(qū)動下，千方百計辦教育，一心一意謀發(fā)展，把招生作為工作重點，生源帶來發(fā)展，一切工作都以招生工作為核心，忽視學生學習發(fā)展工作，這是以往成人辦學的誤區(qū)。電大一年兩季的畢業(yè)辦證，工作量大，任務繁重。電大開放教育的學籍有效期為8年，跨度較長，管理人員流動性較大，使得學籍檔案管理工作容易出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象?；鶎与姶蠼虅展ぷ魅藛T往往身兼多職，涵蓋招生學籍考試各方面工作，有時無法兼顧。材料收集上存在殘缺遺漏現(xiàn)象，需要省級電大學籍管理員反復提醒催促，致使工作效率低下。由于電大學生多為社會人員，流動性較大，這就要求基層學籍檔案管理員要有較強責任心，對學生提出的各項學籍異動信息修改等要求追蹤管理。比如從近兩學期開始中央電大要求應屆畢業(yè)生要提前一個學期申請辦理學生信息修改，畢業(yè)當季不做受理。但是還是有小部分基層電大管理員未及時跟進，以致學生推遲畢業(yè)時間，給學校辦學聲譽帶來負面影響。筆者近期接觸了較為典型的一個學籍管理案例。某縣電大一學生在畢業(yè)審核時發(fā)現(xiàn)所學專業(yè)和考試科目大相徑庭，經(jīng)核實，發(fā)現(xiàn)學生在學期間申請從行政管理轉(zhuǎn)到工商管理專業(yè)，但縣電大管理人員粗心大意，忘記幫其提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請，卻在每學期末報考時幫學生報考了工商管理的科目，以致學生畢業(yè)審核出現(xiàn)異常，只能本學期先做轉(zhuǎn)專業(yè)異動操作，下學期再進行畢業(yè)審核，延誤了學生畢業(yè)時間。

1．2在檔案整理過程中，管理不規(guī)范

學籍檔案整理就是將從下屬市縣電大收集的原始材料，進行分類、排列。整理工作在整個學籍檔案工作中占有極其重要的地位。在整理檔案材料時，盡量做到分類準確、編排有序。近年來，國家、省教育廳行政部門非常重視高校的教學評估工作，把檔案管理也列為評估范圍，通過評估來促進檔案管理的規(guī)范性。電大教育具有自身特點，其學籍檔案形成過程時間跨度比較大，同時又缺乏統(tǒng)一性。目前中央開放生的學籍有效期為8年，從新生錄取，注冊到畢業(yè)發(fā)證，一般要經(jīng)歷三五年甚至更長的時間。休學、補考學生的學籍檔案跨度時間更大。但凡涉及學籍異動的，為防止日后產(chǎn)生糾紛，部分異動記錄甚至要保存直至學生畢業(yè)后的兩到三年。由于周期長，分級管理，導致管理困難，規(guī)章制度難以落實到位，系統(tǒng)學籍檔案管理存在多種問題。

1．2．1檔案收集不系統(tǒng)、不完整廣東電大分教點眾多，所以對下屬市縣電大的學籍管理只能采取以市電大為單位統(tǒng)一收取材料，再匯總上繳省電大相關負責的學籍管理員。但仍有小部分縣級電大教學點，由于跟市級電大存在管理分歧等問題，多次通知之下仍單獨上報材料給省電大學籍管理員，也不報給所屬市電大匯總，導致材料收集容易出現(xiàn)混亂遺漏的現(xiàn)象。

1．2．2學籍檔案填寫不規(guī)范目前廣東電大學籍管理小范圍內(nèi)選擇分模塊，專人管理。比如跨省轉(zhuǎn)學這一模塊，下級電大在填寫跨省轉(zhuǎn)學匯總表的時候，時常漏注明會計學、工商管理專業(yè)的專業(yè)方向。如果不在轉(zhuǎn)學審批表中詳細標明轉(zhuǎn)入電大的專業(yè)方向，很可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)錯專業(yè)等問題，給學生和轉(zhuǎn)入電大帶來不便。所以在匯總全省學生跨省轉(zhuǎn)學材料的時候，相關學籍管理人員都要多次單線聯(lián)系下屬電大確定學生的轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)專業(yè)方向，造成工作效率低下，易出錯。

1．2．3學籍檔案材料準備欠詳盡，沒有統(tǒng)一規(guī)格每學期的常規(guī)學生信息修改工作，包括在籍生和新生信息修改。經(jīng)過2012年初大批量在籍生信息核對清理，目前這一塊業(yè)務量相對較少。但是在提交關于學生更改名字或身份證號等身份信息的時候，經(jīng)常遺漏派出所證明;或者沒按要求將不是A4紙規(guī)格的證明貼在A4紙上，造成學籍檔案的缺失，不合格。

1．3對檔案的保存和利用重視不夠，檔案管理制度不健全，缺少系統(tǒng)的業(yè)務培訓

長期以來，基層電大的學籍檔案的保存條件較有限，保存方法落后，大多數(shù)的手工檔案材料因為年代久遠缺乏保養(yǎng)，存在丟失或缺漏等現(xiàn)象，也未通過現(xiàn)代信息技術把手工檔案保存到電腦上。導致有時有些學生因為原始檔案丟失需要補辦錄取花名冊復印件和畢業(yè)生成績單，都要上省電大檔案室查詢，費時費力，給學生帶來不便。目前有關學籍材料的匯總表、審批表等常規(guī)表格都是隨著辦證文件下發(fā)，但是如補辦畢業(yè)證明書，中英文成績證明等其他利用率較低的表格，都是根據(jù)基層電大的需要再單獨發(fā)放，也為日常業(yè)務工作帶來不便。暫時沒有完備齊全的業(yè)務表格電子版和使用操作規(guī)范流程?；鶎与姶髮W籍檔案管理一般都不配備專職人員，難以滿足工作需求。人員流動性大，造成業(yè)務不熟練，專業(yè)知識不足，這些都容易導致學籍檔案質(zhì)次量少，工作不到位等現(xiàn)象。近五年來，省級電大教務部門都未曾組織過針對性的業(yè)務技能培訓，只能通過下發(fā)學籍辦證文件加以規(guī)范要求，也只是籠統(tǒng)到面，無法具體到點上。

2加強電大學籍檔案科學管理的對策

學籍檔案是成人高等教育檔案的重要組成部分，為學校有序管理、教育評估、學生就業(yè)等方面創(chuàng)造條件。隨著信息化步伐的加快，檔案管理方式也由傳統(tǒng)的檔案實體化向檔案信息化轉(zhuǎn)變。學籍檔案更是首當其沖。在這種背景下，我們更應積極應對，全面實現(xiàn)電大學籍檔案工作的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化。根據(jù)筆者五年來的學籍管理工作體會，提出幾點建議。

2．1加強組織領導，更新觀念，提高檔案意識

“瑣碎、繁雜、枯燥”是學籍檔案管理工作的特點，要做好這項工作，首先應該明確，學籍檔案管理的主體是學生，加強學籍檔案管理歸根到底是為了更好地為學生服務［3］。加強學籍檔案管理是教學管理的需要，學籍管理也可以對教學管理起到參謀的作用。比如教學資源科經(jīng)常都是根據(jù)學籍科提供的某科目課程注冊人數(shù)來分配教學資源。不能重資源，輕整理?！陡叩葘W校檔案管理辦法》規(guī)定:“高校檔案工作是辦好學校的基礎工作之一，各高等學校必須把檔案工作納入學校整體規(guī)劃，加強對檔案工作的領導和管理?！保?］可見，領導的重視和支持是開展檔案管理工作的基礎。必須把學籍檔案工作納入學校教務整體發(fā)展規(guī)劃，完善管理體制，堅持“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，科學劃分層級管理。學籍檔案的歸納納入各主管人員的職責范圍，做到每學期每學年按時、完整、準確歸檔。

2．2建章立制，健全網(wǎng)絡，落實職責，推進學籍檔案管理的規(guī)范化

建立和完善各項規(guī)章制度，比如制定學籍管理規(guī)定、學籍收集整理制度、學籍管理人員崗位職責等，做到有章可循，有據(jù)可依，按章辦理。制定統(tǒng)一的標準和要求，比如發(fā)放各類表格模板，規(guī)定材料的尺寸等。并且把相關制度要求整理成冊并發(fā)放電子文檔，方便基層電大管理人員查閱，使用，同時也使管理工作走向制度化、規(guī)范化。利用計算機進行輔助管理，以便準確、及時地提供大量的學生信息，促進管理水平的提高。目前已將DOS系統(tǒng)的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫聯(lián)合，完成數(shù)據(jù)的整合，再用ASP做成前臺查詢界面，以便畢業(yè)生或用人單位有需要的時候，學籍管理員可以迅速查詢結果。電子學籍檔案是學籍檔案管理信息化建設的基礎，是數(shù)字化校園建設的重要組成部分。加大經(jīng)費投入，進行學籍檔案管理數(shù)字化的研究，開發(fā)功能齊全的管理軟件，建立動態(tài)學籍檔案。利用電子學籍檔案可以提高管理效率，更好地利用、開發(fā)檔案資源，充分發(fā)揮電子學籍檔案的信息功能。

2．3重視培養(yǎng)并建立一支穩(wěn)定的高素質(zhì)學籍檔案管理隊伍

建立相對穩(wěn)定的高素質(zhì)學籍檔案管理工作隊伍是提高檔案管理水平的關鍵。首先要保持學籍檔案管理員的相對穩(wěn)定，條件允許下優(yōu)化檔案管理人員配置。由于基層電大管理人員經(jīng)常身兼多職，因此在人員更換時，須先培訓后上崗，完善交接工作，保證管理水平跟得上。其次是抓好對基層電大學籍管理人員的業(yè)務指導，通過崗位培訓和專題培訓，使他們熟練掌握檔案管理的基本知識和專業(yè)技巧，熟知檔案材料上繳要求，在理論和實踐上成為本專業(yè)的行家里手，不斷提高他們的業(yè)務素質(zhì)，實現(xiàn)學籍檔案的優(yōu)化管理。同時，可以建立學籍檔案管理的激勵機制，每學年評選優(yōu)秀基層學籍檔案管理員，通過對上繳材料的檢查和評估，樹立典型，表彰先進，激發(fā)管理員們的責任意識和服務精神。

篇8

在學校黨支部、校委會的領導下，對照學校《理工職業(yè)技術學校工作要點》和《職業(yè)技術學校20152016學年度上學期辦公室工作計劃》，辦公室有步驟，節(jié)奏比較明晰地完成本學期工作?，F(xiàn)總結如下：

一、強化服務意識，做好接待工作

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、 加強組織協(xié)調(diào)，顧全大局，服務教育教學

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期，我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學期校辦先后協(xié)調(diào)組織了我講我的教育故事、我愛國家活動、達州市示范學校復評工作、秋季運動會、課內(nèi)比教學，課外訪萬家活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

五、下學期工作思路

盡管我們處室全體人員做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強學習，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。

1、深刻領會學校工作要點，與學校總體安排相協(xié)調(diào)。

以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排處室工作，組織落實。

2、直面辦公室工作的難點，探尋突破口。

特別是教師工作評價的導向性要更加明確一些，評價體系適時調(diào)整、對外宣傳檔次要更高一些。

3、堅持原則，規(guī)范用車、招待管理環(huán)節(jié)。

2016中職學校辦公室工作總結(招生)

今年以來，按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署，安龍職校高度重視中職招生就業(yè)工作，堅持把中職招生就業(yè)工作做為學校首要工作來抓，加強組織領導，加大落實力度，全力完成縣政府下達的中職招生任務，取得了明顯實效，現(xiàn)總結如下：

一、招生方面：

(一)、基本情況

截至2016年底，我校中職招生共計1599人，完成下達任務(1500人)的106.6%，其中全日制共招了578人，非全日制1021人。

(二)、主要措施

1、加快學校實訓室建設，為擴大中等職業(yè)教育規(guī)模奠定堅實基礎。為擴大中等職業(yè)教育規(guī)模，滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型、實用型人才的需求，根據(jù)中央關于大力發(fā)展職業(yè)教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求，決定建設學生規(guī)模為3000人的安龍縣中等職業(yè)學校和配套的實訓設備?，F(xiàn)已對學校現(xiàn)有的三棟學生公寓樓進行全面的翻新裝修，新的實訓樓已投入使用，新食堂已驗收，于明年三月份開學正式啟用，新教學樓正在建設中，學校新運動場馬上開工建設，200多萬的汽修設備已到位等，為我校的新一年招生打下堅實的基礎。擴大職業(yè)教育規(guī)模，質(zhì)量是根本，專業(yè)

是基礎。為此，我校在抓好學校建設過程中，科學設置專業(yè)，緊緊圍繞縣委、政府工業(yè)立縣、人才強縣的戰(zhàn)略要求，立足我縣旅游、工業(yè)園區(qū)建設、學前教育、汽修行業(yè)的快速發(fā)展等對技能型人才需求的實際，著眼經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型人才需求大的廣闊空間，在辦好長遠專業(yè)的基礎上，量身打造了以現(xiàn)代服務業(yè)為主的旅游服務與管理、電子技術與主板維修、模具、汽車應用與維修、學前教育、女子企管、航空與服務等幾個專業(yè)，形成了以中等職業(yè)教育為主體，電大本?？平逃投唐谂嘤柟餐l(fā)展的教育格局，采用全日制教學、學分制和雙證、多證等管理制度，基本滿足了不同層次學生的教育需求。

2、加強領導，統(tǒng)籌安排中職招生工作。一是健全領導機構。為此，學校成立了校長高武國任組長，分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領導小組，適時召開中職招生工作會議，專題研究部署中職招生工作，及時研究解決中職招生工作中存在的困難和問題?？h教育局及相關學校分別成立了相應的招生機構，以層層簽訂中職招生目標責任書的形式，將中職生源輸送任務明確落實到各九年制學校、農(nóng)村完中和直屬初級中學，各學校根據(jù)本校初三畢業(yè)生實際，將輸送任務進一步分解落實到班，責任落實到人，嚴格實行包保責任制，確保完成輸送任務。二是統(tǒng)籌招生任務。按照國家和縣關于中等職業(yè)教育與普通高中招生規(guī)模比例要協(xié)

調(diào)大體要求，安排相關學校提前做好生源摸底工作，并對相關學校初三畢業(yè)生生源的變化、現(xiàn)狀進行科學分析，合理調(diào)控學生生源，將生源增量部分重點傾向中等職業(yè)學校，統(tǒng)一制定招生計劃、招生政策和招生辦法，適時做好分流學生動員引導及錄取工作，為有效完成中職招生任務提供了可靠保證。三是實行靈活招生。縣教育主管部門和中等職業(yè)學校在重點抓好初中畢業(yè)生招生的基礎上，積極引導往屆未升學的初中畢業(yè)生，應屆、往屆未升學的高中畢業(yè)生、復員退伍軍人接受職業(yè)教育或技能培訓。

3、加大宣傳力度，切實做好招生服務工作?？h教育主管部門和中等職業(yè)學校運用招生簡章、會議、9+3宣傳等多種形式，廣泛深入地宣傳中等職業(yè)教育的重要意義和發(fā)展前景。并利用暑假及中考結束的有利時機，由局領導、職業(yè)學校及輸送生源學校校長帶隊，組織招生老師組成中職招生宣傳隊，分組深入社區(qū)、村隊和農(nóng)戶家中面對面地做學生特別是學生家長的思想工作，引導他們轉(zhuǎn)變思想觀念，積極送子女接受職業(yè)教育，取得了良好的宣傳效果。同時，安龍職校設立了招生咨詢處，設立了招生熱線，及時公布招生計劃和招生信息，準確答復學生和家長的咨詢，幫助就讀學生及家長了解學校及專業(yè)設置情況，指導學生填報專業(yè)，及時為新生辦理入學手續(xù)，進一步提高了招生服務質(zhì)量。

4、加大落實力度，全力推進中職招生工作。中考結束

后，縣教育局為進一步加快中職招生進度，進一步增補措施，全力推進中職招生工作。一是加強政策引導，就讀中職學校享受中職助學金。并以今年春季學期開始，國家將逐步減免中等職業(yè)學校學生學費為契機，及時深入地宣傳以上優(yōu)惠政策，引導未升入普通高中的初中畢業(yè)生進入縣職業(yè)學校就讀。二是對安龍縣各完全中學、初級中學和九年制學校中職生輸送情況進行專項考核。對完成或超額完成輸送指標的學校，在年終給予表彰獎勵;對完不成任務的學校，在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務差距大，輸送生源排名倒數(shù)前幾名的學校校長視其情況進行誡勉談話并通報批評。

5、推進東西部聯(lián)合辦學，積極做好生源輸送工作。今年以來，安龍縣中等職業(yè)學校進一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業(yè)院校聯(lián)合辦學工作，先后向合作學校輸送生源學生。安龍縣中等職業(yè)學校初步形成了以合作辦學拉動招生就業(yè)，促進辦學效益提升的良好局面。

二、就業(yè)方面：

(一)頂崗實習、就業(yè)推薦安置工作扎實有效。我們扎扎實實做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦安置工作，為了讓畢業(yè)生能順利實現(xiàn)實習就業(yè)創(chuàng)業(yè)，我們主要做了以下工作：1、堅持不懈抓好畢業(yè)生的就業(yè)指導工作。除了常規(guī)教學對學生進行就業(yè)指導外，還利用課余時間對畢業(yè)生進行就業(yè)指導培訓，對學生進行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的教育指導、就業(yè)觀念的指導、求

職技巧的指導、創(chuàng)造與創(chuàng)業(yè)的指導。2、進行人才需求調(diào)研，密切校企聯(lián)系，構建就業(yè)網(wǎng)絡，拓展就業(yè)渠道。實施走出去，請進來的就業(yè)原則，為了給畢業(yè)生創(chuàng)造更多更好的就業(yè)機會，提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)推薦服務。今年分期分批派出人員到省內(nèi)外對企業(yè)進行深入細致的考察，全方位的了解企業(yè)。3、抓好學生頂崗實習、畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務與管理，提高實習、就業(yè)質(zhì)量。學生上崗實習和就業(yè)后，我們注意做好跟蹤服務與管理，不定期的進行跟蹤調(diào)查與回訪，為他們解決問題和困難。

(二)積極工學結合，資源共享，校企合作辦學。 根據(jù)學校的發(fā)展目標和規(guī)劃，我校積極探索多種有效的校企合作模式，主動與企業(yè)聯(lián)系對接，尋找合作伙伴，與多家企業(yè)洽談合作事宜。由于學校搞修建，校舍存在一定的安全隱患，我們積極為學生聯(lián)系勤工儉學一事，今年共幫助了二百多多名家庭貧困學生利用寒假去企業(yè)打參加社會實踐活動，使他們既得到經(jīng)濟收入又得到了鍛煉，較好的解決了學生經(jīng)濟上的困難，使他們得以繼續(xù)學習完成學業(yè)。另外積極與合作企業(yè)聯(lián)系，為我校拉贊助，多方籌措資金，為我校的校園文化建設做出了貢獻。

三、存在問題與不足

篇9

話劇社學期工作總結范文篇二回首過去的一個學期，總結過去，展望未來。劇社是我進入大學來加入的唯一一個社團，大一第一個學期里在社團里感受到了家一樣的溫暖，領略到了繁榮社團文化，同樣也體會到了咱們劇社在學院的影響力、號召力，更是深刻感受到了社員的積極性、主動性，總之希望下學期能在總結過去的基礎上，環(huán)土劇社能更好的發(fā)展未來。

回顧這個學期，咱們劇社積極開展了多姿多彩的社團活動。不僅有聚餐，出游當然還有在各種晚會上獻上精心準備，一鳴驚人的精彩節(jié)目，最值得自豪的是我們還舉辦了一場別開生面的短劇大賽，獲得了全院乃至全校的師生一致好評。

通過這些活動，社員們也從最開始的陌生到現(xiàn)在的熟悉。演出部的社員們在表演能力上有進一步提高，DV部的社員們在拍攝和剪輯技巧上也有進步，劇務部的社員們的寫作能力也是不凡，寫出不少精彩的劇本，當然我們辦公室的社員也是盡心盡力為劇社服務，任勞任怨。社團中每一個社員都是真正熱愛話劇社，真心喜歡表演的同學。我們都在積極維護話劇社這個團體，努力成為一名優(yōu)秀社員。社長與社員之間也在活動中增加了交流，通過溝通也了解了社員們對社團的評價，并試著再改正不足之處。在這一學期的活動中，各社員開朗的性格為社團營造了良好的氛圍，社員之間也在互相學習著，從這學期的活動中總結出了經(jīng)驗，為以后的活動有很大幫助

通過這些活動以及平時的例會，整個社團內(nèi)部親如一家，所有成員相親相愛。劇社給我的感覺沒有其他社團的嚴肅拘謹，更是永遠不會和死氣沉沉搭上邊，每個人都是積極主動開展本社的各項工作?？偟膩碚f，社團的各項工作都是在歡樂而有序的進展之中的。我們?nèi)w社員定將再接再厲，不畏艱難，勇于創(chuàng)新，爭取更大的進步。在所有社員的努力下，劇社鮮活的生命在頑強茁壯地成長，突破了一個又一個難關，取得了一個又一個成長的喜悅和收獲，透過今年取得的成績，我們相信，在今后的日子里，我社仍將不負眾望，繼往開來，為劇社寫下自己的光輝歲月。

話劇社學期工作總結范文篇二白駒過隙，本學年的最后一縷陽光將在我們面前消逝,在這學年即將成為往事的時刻,請容許我用一點點時間對“話劇社”這一學期的工作做個總結。

在過去的第一個學期，我剛剛接手話劇社的工作，在學校的關心支持下,各項工作得以順利進行。萬事開頭難，在沒有任何經(jīng)驗的情況下，我一邊向前輩們學習經(jīng)驗，一邊用自己的方式開展著這個富有特色的社團。第一學期，我們一共編排了兩個劇本。一個是根據(jù)當年所發(fā)生實事，編寫修改了一個針對性較強的8人的話劇《新聞條播》。10分鐘的話劇被分成了3大塊。通過夸張的方式演繹出了有關金融危機以及廣告效應帶給人們的影響。

另一個在嚴格意義上其實是一個小品。相對于《新聞條播》來說，它沒有那么鮮明的講述某些實事。2個人的10分鐘短劇，簡述了在心理診所發(fā)生的一段趣事。

總結起來，第一學期的工作其實是很無形的，因為一切都在摸索當中。 相比于第一學期，在這學期中我們修改了我們話劇社的發(fā)展方向，使之更加符合我們學校的文化氛圍。剔除了一些過分搞笑的橋段。

本學期話劇社編排了一個童話的話劇，《皇帝的新裝》是專門為初中生設計的。寓教于樂，非常能夠吸引人。除了編排一個話劇之外，我們還編排了幾個劇本，涉及到了今年的禽流感和一些雅安的地震情況。

因為話劇社團是一個注重表演的社團，所有的成果都要展現(xiàn)在舞臺上，所以參加本社團的同學必須具有一些表演能力或者寫作能力。因此這也是話劇社團最難展開的地方。很多同學不具備表演能力或者一些編寫劇本的能力。所以在納入社員的時候會有些受限制。

在開展社團的時候，總是會有少數(shù)的同學不能進入到社團的氣氛當中。這可能是各個社團的通病，因為有些同學就是抱著“混日子”的心態(tài)來報名這個社團，總想著隨便的應付過去就可以完成本學期的社團任務。其實對于這點不足，作為社長的我是有很大責任的，不管社員抱著那種心態(tài)報名話劇社，我都應該想盡辦法調(diào)動起他們的積極性，讓他們不覺得枯燥、乏味。

但是通過這一學期的努力，此類問題已經(jīng)有了很大的改善?；旧纤械耐瑢W都有自己的一些任務。社團的活動內(nèi)容不再僅僅圍繞于那些有演職任務的同學。

而是讓所有的社員都動起來，為同一個話劇一起努力。

新的起點，新的舞臺。昨天已成為過去，明天還要譜寫新的篇章，我校大學生有十足的信心把話劇社工作做好。今后話劇社將力求把工作做到完美，竭盡全力完成各項任務，積極參加組織各項活動及演出，提高內(nèi)部向心力，增強外部競爭力，讓話劇社成為一個具有極強凝聚力和影響力的社團。我們將盡最大努力和可能提高我們話劇團成員的整體素質(zhì)，成為學院新的亮點，為在校生的課余生活添一抹亮彩。

話劇社學期工作總結范文篇三在這個寒冷的十一月，天空時常飄蕩濃霧，烏云也時不時的跑出來溜達，還帶來了它的眼淚。在這樣的天氣下，許多人的心情伴隨這他而變化，然而在我湖南軟件學院卻有著一股截然不同的氣候，有一群人，他們?yōu)榱怂麄兊膲粝氲膶崿F(xiàn)，為了種子的發(fā)芽與成長，他們正在與這種寒冷的天氣做斗爭，他就是我們“Eve's Dream 話劇社”一群帶夢而聚集在一起的青年。

一、協(xié)會的各項工作及成果

⑴協(xié)會內(nèi)部建設

協(xié)會一直著重協(xié)會內(nèi)部建設，因為我們相信只有好的內(nèi)部建設才能抵抗一切不確定的偶然因素。隨著協(xié)會的的逐步走向正軌，我們在協(xié)會也加大了協(xié)會內(nèi)部的各個部門的建設，在原有部門的基礎上我們進一步的劃分了協(xié)會各部門的職能，使得協(xié)會各部門之間的分工更加的明確，讓協(xié)會的成員在協(xié)會內(nèi)部更加的有歸屬感與使命感。 為提升協(xié)會內(nèi)部各成員的自身文化素質(zhì)修養(yǎng)等各方面的能力，同時響應社聯(lián)的號召學習其它協(xié)會優(yōu)秀的方面，本協(xié)會特派成員參加“POP手繪工作室”開辦的手繪課程，鍛煉其內(nèi)部成員出海報的能力，同事也參加了“禮儀協(xié)會”開辦的禮儀文化的訓練，使成員得到由內(nèi)到外的改變，同時也大力積極參與其它協(xié)會所組織的一切活動。 為了能讓更多的會員在協(xié)會工作學習的同時體驗到家的感覺，我

們積極的組織成員進行玩游戲，聊天，看視頻等各種各樣的方式來加強協(xié)會的各成員的交流，讓他們在學習的同時也能認識到跟多的朋友。

⑵宣傳工作

本協(xié)會在宣傳工作上有張貼海報、掛橫幅、貼吧、更有我們獨特的視頻宣傳。

每次在活動之前我們舞美部的人員就會通過各種方式把我們活動的時間、地點、主題傳達給大家，讓大家在最快的時間內(nèi)知道活動的動態(tài)。

活動的海報也都是圍繞主題并且標新立異。

⑶活動的展開

十一月是我們學校的文明月，也是我們學校社團的活動月，十月二十五學校迎來了第三屆文化藝術節(jié)的開幕。

文化藝術節(jié)協(xié)會將自己的話劇專場活動遞交上去的時候，受到了領導的青睞非常榮幸的被選定為文化藝術節(jié)閉幕晚會的承辦者，這是對我們一個新興協(xié)會的肯定，也是我們協(xié)會的一次重大挑戰(zhàn)。

在文化藝術節(jié)閉幕之前的這段時間里我們協(xié)會我們協(xié)會的的每個部門都動員起來了，首先是劇務部的劇本挑選，表演部選出各個劇本的演員，舞美部負責道具的準備，辦公室負責人員的管理與通知。

我們每天中午十二點半到一點、晚上九點到十點半多在學校行政樓四樓的檔案室排練，在經(jīng)過了重重的篩選，最后選定了《Cos play》《白雪公主》《話劇**之校園無賊》《倔強》為晚會的節(jié)目。

在經(jīng)過一個多月的緊張排練下在十一月二十七號文化藝術節(jié)去的了圓滿的閉幕，在此次晚會活動中我們的幸苦得到了各個協(xié)會跟以及領導老師們的認可，這將為我們協(xié)會的以后發(fā)展打下堅實的基礎。

經(jīng)過幾個月的艱苦奮斗最終我們協(xié)會獲得了“優(yōu)秀社團”的稱號。

二、協(xié)會工作中問題

⑴指導力度的不夠

協(xié)會的各領導級人物對協(xié)會的各項工作的指導力度不夠，有些部門的工作職能沒有得到最大化的到實施。

⑵意識不明確

據(jù)會員反映在協(xié)會中還有部分的會員不知道該做些什么，也不知道在協(xié)會里學到了些什么，缺乏自我管理與自我規(guī)劃等各方面的能力。

⑶信息傳達不到位

在會員中有其部分會員收不到開會等通知，說明我們的通訊制度還存在一定的不足，需要完善。

⑷自我批評意識不夠

我們都知道人無完人，沒有什么東西他是十全十美的。我們雖然知道這個道理但真正的去了解自己和認識自己錯誤的人卻是少之又少，所以我們要加強對自我認識與批評。

⑸晚會的不到位

在文化藝術節(jié)的閉幕晚會上我們還有很多做的不好的地方，首先有些前期的準本工作沒有落實到位，由于很多的成員是第一次上臺

演講還有點膽、小怯場、放不開等一系列的問題，還有道具準備的情況，這些方面都還需要我們的完善跟加強。

三、協(xié)會的發(fā)展規(guī)劃

⑴發(fā)展史

本協(xié)會于上學期期末時候創(chuàng)立，做為一個新興的社團他對學校的文化建設起到很大的促進作用，從最初的十幾個人發(fā)展到現(xiàn)在的三四十人這是一個很大的進步，并在眾多協(xié)會中脫穎而出成為優(yōu)秀社團，這是作為一個新興社團實屬不易的一件事情，而且我協(xié)會很榮幸的又被選中為第三屆文化藝術節(jié)閉幕式晚會的承辦單位，也是對我們的肯定。

⑵規(guī)劃

①協(xié)會內(nèi)部建設：雖說各部門在前段時間里作出了一定的成就，管理上也是井然有序，但是我們不能安于現(xiàn)狀，我們應該在原有的基礎上加強協(xié)會各部門職能的實現(xiàn)力度，強化成員自身的責任感與使命感，建立其完善的管理機制，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一管理。

②為提升我們協(xié)會的表演功底，在閑暇時間里我們會不定期的對協(xié)會的內(nèi)部成員進行表演方面的能力培訓，爭取把協(xié)會整體的表演能力提升到一個新的檔次。

③在本學期協(xié)會還將進行一些話劇的排練，也將在適當?shù)臅r候進行一些話劇表演，爭取把我們協(xié)會推向其他高校，讓跟多的人知道我門額“Eve's Dream 話劇社”，把話劇社推向一個新的高度。

猜你喜歡：

1.社團工作計劃范文4篇

2.學校社團工作總結范文

3.學生會社團晚會活動總結

篇10

創(chuàng)建省級重點高中是我們中學本期的主要工作目標和任務，被列為區(qū)政府*年為教育所辦大事實事之一。我們在市教育局、區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)教育局的正確領導和大力支持下，學校領導班子以前所未有的熱情、堅韌不拔的毅力，充滿必勝的信念，克服一切艱難險阻，付出了大量的心血和勞動，帶領全體教職工團結拼博，辛勤工作，目前創(chuàng)建工作已取得了階段性成果。

一、搶抓機遇，適時發(fā)展，提升辦學品位

創(chuàng)建工作初始，學校領導班子就以前瞻性的目光，開拓性的思維，制定出了較高的目標，以全新的創(chuàng)建理念統(tǒng)攬全局工作。

*、搶抓機遇，市政治經(jīng)濟中心的南移，人民群眾享受優(yōu)質(zhì)教育的強烈要求，都為我校的發(fā)展提供了千載難逢的難得機遇。面對這一現(xiàn)實，我們不等、不靠、不坐失良(優(yōu)秀黨員工作總結)機，發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗精神、團結拼搏，上下一心搞創(chuàng)建。

*、校園基礎建設根據(jù)校情，堅持高品位、特色化、現(xiàn)代化，要有前瞻性，使科學性和美術性完美結合。

*、解放思想、拓寬思路，以積極的態(tài)度、靈活的方式;正視和解決創(chuàng)建過程中可能遇到的一切問題。爭取社會各界對學校的廣泛支持，敢于負責，用明天的錢辦今天的事。

*、大型工程交由區(qū)采購中心競標，*萬元以上工程由校內(nèi)競標，創(chuàng)建工作重大開支審定領導小組審定、公開方式，公開價格。

*、自*年*月開學初我們向全校師生提出，也向社會公開創(chuàng)建省級重點高中的思路，今年春季開學初我們明確提出了籌資金、高品位、改善辦學條件;講科學、求效率、狠抓常規(guī)管理;花氣力、多途徑、提高師資水平;崇民主、尚公正、拓寬育人環(huán)境的工作思路;今年*月又進一步提出了決戰(zhàn)*年，創(chuàng)建省重點的工作口號;整體校園設施建設我們堅持市場經(jīng)濟的運作模式逐步推向市場。

二、創(chuàng)建措施

*、成立了以校長為組長，學校中層以上領導為成員的創(chuàng)建工作領導小組，并下設*個工作組，全面開展創(chuàng)建工作。

*、對照省級重點高中評估驗收標準制定了《中學創(chuàng)建省級重點高中工作安排》及《創(chuàng)建工作安排一覽表》。根據(jù)驗收標準的*個一級指標、*個二級指標對應制定出我校應做工作的內(nèi)容、要求，并明確了各項工作任務的責任人、成員及具體工作人員、標準及完成時間。要求各責任人應各負其責、分工協(xié)作，定期(每周五行政例會)向創(chuàng)建領導小組匯報工作進度情況。

*、開展全方位的宣傳工作，在全區(qū)范圍內(nèi)形成一個濃厚的創(chuàng)建輿論氛圍，爭取全社會的大力支持。

*、明確提出做好本職工作，迎接省市驗收，號召全體教職工立足本崗位、努力工作、人人為創(chuàng)建工作做貢獻。創(chuàng)建工作時間緊，任務重，大量的工作千頭萬緒，我們*名教職工思想高度重視，分工明確，工作井然有序，忙而不亂，充滿著必勝信念。

*、制定了《中學創(chuàng)建工作的有關條例及紀律》，對于不能按時完成任務或?qū)ν瓿晒ぷ鞑涣Φ念I導或干事，進行批評處罰，甚至調(diào)離耀中，決不能因人誤事。同時積極鼓勵創(chuàng)造性地工作，建立了涇渭分明的獎罰機制。

三、創(chuàng)建情況

(一)軟件方面

根據(jù)驗收標準，軟件方面共包含學校辦學理念和發(fā)展規(guī)劃、學校組織與管理、課程實施、教師隊伍建設、教育科研、學生發(fā)展、學校與社會、辦學效果八方面共*條，學校指定了*名領導責任人，帶領*名工作人員，負責按時完成這些工作，對照*條驗收標準，逐一落實，查漏補缺，完善制度，匯總資料，進一步充實、規(guī)范檔案室，創(chuàng)建校史室。提高管理工作的科學化和規(guī)范化。這項工作頭緒多、任務重，學校規(guī)定每周行政例會各領導首先匯報各自所負責工作的進展情況，采取措施，每周學校領導檢查一次，肯定工作，找出問題，限期改進。

努力造就一支具有創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力、較高業(yè)務素質(zhì)和政治思想素質(zhì)，有淵博的知識和較強的科研能力，有高水平的授課藝術和運用現(xiàn)代化教育技術能力的教師隊伍，是立校、興校、強校之本。是我校始終高度重視的根本性工作，學校提出了進一步加強教師隊伍建設的意見。為配合創(chuàng)建，學校一是開展以培訓全體教師為目標，骨干教師為重點的繼續(xù)教育，把終身學習作為提高教師素質(zhì)的必由之路，明確要求任課教師必須人人要有進修計劃。二是青年教師制訂培養(yǎng)計劃和培養(yǎng)目標，能力強的教師指點新教師，形成傳幫制度。三是實施名師工程，加強骨干教師群體建設，做好骨干教師學科帶頭人的培養(yǎng)、培訓工作，選送骨干教師參加各級培訓。四是加強教師現(xiàn)代化教育技術的學習和應用，專任教師全部接受了計算機基礎知識和技能培訓。每個教師具備了駕馭現(xiàn)代電教設施的能力。

根據(jù)各學科特點，學校研究制定長遠與近期目標相結合的整體教改和發(fā)展方案，成立課題小組，落實領導責任，劃撥研究經(jīng)費，明確課題方案，經(jīng)常性地開展課題研究，承擔著國家基礎教育中心外語教學研究中心《城鄉(xiāng)結合部高中外語教學的模式與技巧》、省教研所《理科創(chuàng)新教學實驗與研究》及研究性學習等教科研項目。

(二)硬件方面

根據(jù)驗收標準，硬件方面主要指學校環(huán)境與辦學條件方面共*條。我們將學校的硬件基礎建設作為創(chuàng)建工作中的重點，因為這是階段性的突出矛盾。學校由校長掛帥，*名工作人員負責參與了此項工作。展開了高

品位、特色化、現(xiàn)代化的校園基礎建設與改造工程。

*、目前已竣工的有*項工程：

①校園整體規(guī)劃工程：以教學樓中心為軸線，中為教學區(qū)，西為生活區(qū)，東為運動區(qū)，隨著各項工程的進展，校園整體規(guī)劃已現(xiàn)雛形;②教學樓建設工程：投資*萬元，*年*月底已交付使用;③新校門及校園硬化工程：投資近百萬元，現(xiàn)已竣工，設計獨特的校門，氣勢高昂向上的雕塑已由藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實;④實驗室及微機改造工程：投資*萬元，裝備了具有較高水平的化學、物理、生物*個實驗室以及新增*臺電腦的微機、電子備課室現(xiàn)已投入使用;⑤投資*萬元，擴充圖書*萬余冊，報刊雜志*余種，電子軟件*余冊;⑥投資*萬元，新增體育器材*余件，新建校園人文景觀*處，硬化球類運動場*余平方米;工程建設以人本思想為主導，堅持功能性與藝術性相統(tǒng)一。

四、創(chuàng)建、學校正常工作兩不誤

在今年這個特殊時期，全體教職工更是能以創(chuàng)建工作為重，以高度的責任心和奉獻精神投入到教育教學中去，認真?zhèn)浜?、上好每一?jié)課，高度負責地對待每一名學生，立足崗位，做好本職工作，積極為創(chuàng)建工作做貢獻。我們明顯感到老師在校時間長了，工作主動了，自信心增強了。

在大力進行基礎設施建設的同時，狠抓常規(guī)管理規(guī)范化、科學化。我們一手抓創(chuàng)建，一手抓教學，做到兩手一齊抓，兩手都要硬，決不顧此失彼。在教學工作中，我們依據(jù)三情，堅持四個一點，努力貫徹五字方針。即依據(jù)學情、教情、考情選準復課基準點，教學上堅持速度慢一點，慢中求快;起點低一點，低中求高;難度小一點，小中見大;要求嚴一點，嚴中求實。在教學設計上，力求新一些，在教學準備上，力求透一些;在知識講授上，力求活一些;在教學方法上，力求改一些;在信息反饋上，力求細一些。逐步形成發(fā)散型、知識型、研究型課堂教學模式。本屆高三由我和其他兩位主任主抓，在引導教師抓好學生基礎知識查缺補漏的同時，為廣大畢業(yè)班同學提供盡可能多的關心和服務，不斷提高復課效率和復課質(zhì)量。德育工作常抓不懈，在區(qū)舉辦的首屆文明之花匯演中，我校榮獲一等獎。獲區(qū)級讀好書比賽中獲一等獎。在全區(qū)中小學體操比賽中獲二等獎。*年全國高考，我校再創(chuàng)新高。二本上線人數(shù)為*人，比去年增長***%，高出全省高考上線率*個百分點。三本上線人數(shù)為*人，上線率達*%。

為了高標準通過省級驗收，學校領導班子和全體教職工殫精竭慮，嘔心瀝血，努力拼搏，一所面貌全新的中學呈現(xiàn)在世人面前。在多次檢查中受到了省、市、區(qū)各級領導的高度評價，得到了廣大群眾的普遍贊譽和認可。*年*月*日，省教育廳評估驗收團來校進行重點高中檢查驗收，經(jīng)過詳細地查、看、聽等多種方式，對我們的創(chuàng)建工作給予了高度評價和贊揚，同時對存在的不足也提出了改進意見。今天，創(chuàng)建工作雖然已經(jīng)取得了一定成績，但對我們耀中人來說還遠未結束，今后還有許多工作需要我們?nèi)プ?。我們?nèi)w耀中人將向著更高的目標不斷奮進，努力建設一所現(xiàn)代化、特色化、示范性的新高中。

學校2016年度工作總結二

一學期的工作在緊張、忙碌又輕松愉快的氛圍中過去了?？偟膩碚f，本學期大家雖忙忙碌碌但也碩果累累。回顧本學期的工作，我校全體師生在教育局及鎮(zhèn)政府的正確領導下，全面貫徹黨的教育方針，大力推進素質(zhì)教育和法制教育，認真完成上級交給的各項任務和學校的工作計劃，扎實工作，銳意進取，學校各方面工作都取得了一定的成績，但也存在許多不足之處，現(xiàn)將學校上半年工作總結如下：

一、加強師德建設，提高教師業(yè)務水平

1、我校在本學期中，切實加強學校的師資隊伍建設，全面提高教師形象，在學校工作會議上，對教師進行師德教育，培養(yǎng)教師的敬業(yè)愛崗、團結合作精神。

3、本學期還組織教師進行讀書活動。期初制定計劃，做好工作總結，列出書目，一個月讀一本書，寫，會議上交流。但是因為教學繁忙等客觀原因，很多老師沒有做到讀書的任務。打算下學期繼續(xù)執(zhí)行，徹底提高教師的專業(yè)發(fā)展水平。

二、強化學生紀律，搞好教學工作

1、我校大隊部對各班實行量化管理。吳亦丹老師在期初出臺量化考核表，期末進行先進班級評比。每天有值日老師及值周班級檢查各班的紀律、衛(wèi)生等情況，每周對各班進行一次量化排隊，并對優(yōu)秀班級頒發(fā)流動紅旗。大大增強了學生的自律意識和班級體榮譽感，班風校風更加嚴謹。本學期獲得校先進班級的是二(1)班、四(2)班、五(2)班。

2、大隊部還組織手抄報評比，六一大合唱比賽，端午節(jié)移風易俗等活動。充實了學生的課余文化生活，提高了學生的素質(zhì)和能力。

3、教學是學校的中心工作，為抓好學校的教學工作，提高教學質(zhì)量，我校采取了以下措施：(1)組織教師學習新的教學方式，改變舊的教育觀念，提高學生的學習興趣。(2)積極抓好后進生轉(zhuǎn)化工作，以不放棄每一個學生為原則，利用課余時間對學困生進行輔導。特別是畢業(yè)班教師，面隊壓力積極進取，利用休息時間上課，加強對學優(yōu)生和學困生的教育。在片模擬考試中我校學生成績名列前茅。學生外出考試也頻頻傳來捷報?？既∮?、英華等學校的免費生好幾個。(3)教師之間互相交流學習。教師利用課間，經(jīng)?；ハ嗵接懡虒W中的問題，提高了教師的教學水平和業(yè)務能力。(4)制定切實可行的教師獎懲制度，激發(fā)教師工作的積極性和主動性。教導處制定教學常規(guī)獎勵制度，激勵做好教學常規(guī)工作。

三、加強學校的安全管理，創(chuàng)造良好的教學環(huán)境

1、全體師生牢固樹立安全第一，預防為主的思想，學校與教師簽定了責任書，做到時時講安全、事事講安全、處處講安全。

1、5月12日四川汶川8.0里氏地震，牽動了全國人民的心，更牽動了我們沙岙人的心。第二天我們就印好傳單，發(fā)起捐款。5月14日早上在操場上舉行了隆重的捐獻儀式，學生、老師慷慨解囊，共捐得15908元。此次活動戴少燕等老師表現(xiàn)積極，受到好評。

2、我們學校的債務清理工作還在進行中，希望領導能一如既往地支持我們，讓資金早點到位。

總之，一年來，學校各方面工作都取得了一定的成績，但還存在許多不足之處，在新的學年里，我們要吸取經(jīng)驗、查找不足，克服困難，提高教學質(zhì)量，全面提高師生素質(zhì)，為我校美好的明天努力奮斗!最后送大家一句話：一支粉筆，書寫無悔的人生， 三尺講臺，承載愛國的豪情， 一顆紅心，銘刻敬業(yè)的壯志，兩個鐵肩，擔起興國的夢想。這就是我們教師擔負的責任!

2、通過觀看安全教育光盤、辦板報、懸掛安全教育掛圖、召開主題班會等多種形式對學生進行安全教育，增強學生的安全防范意識。

3、安全員隔周進行安全教育講話，并做好記錄。特別是今年的手足口病高發(fā)季節(jié)，鄭柳波老師制定應急預案、發(fā)放表格等，確保衛(wèi)生工作順利進行。

4、學校每天安排校委值日和教師值日、值周，重點加強早午自習和課間活動的安全管理，安排教師課間進行巡視，發(fā)現(xiàn)學生做危險游戲，及時進行制止并對其進行批評教育。

5、重視健康教育，加強傳染病的預防工作和宣傳工作，積極配合防疫站做好麻疹、腮腺炎、乙肝疫苗的接種工作，發(fā)現(xiàn)疫情及時上報、隔離。同時對學校附近小攤點進行治理，禁止學生購買零食，消除安全隱患。

6、今年我校通過了浙江省標準化學校評估，領導首先表揚我們的環(huán)境優(yōu)美、整潔，這離不開衛(wèi)生員林秀燕老師的以身示范和各位老師、學生的努力。

四、搞好校園環(huán)境，優(yōu)化環(huán)境建設