時(shí)間:2023-03-13 11:28:43
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(一)按會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)種類劃分
1.系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。主要是指隨著會(huì)計(jì)核算電子化程度不斷提高,中央銀行在會(huì)計(jì)核算過程中由于網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)技術(shù)運(yùn)用不合理、運(yùn)行和管理措施不到位等因素造成中央銀行資金遭受損失的可能性。主要表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)病毒風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)失靈風(fēng)險(xiǎn)等。
2.制度風(fēng)險(xiǎn)。顧名思義,是指制度不能有效的指導(dǎo)當(dāng)下的會(huì)計(jì)核算操作過程造成中央銀行資金遭受損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為一是制度的滯后性,即制度修訂不及時(shí)。比如《國家金庫條例》自1985年頒布至今一直沒有修訂,目前許多條款已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前國庫工作。隨著電子化程度的不斷提高和國庫核算體系的改變,這一條例已經(jīng)不能有效的防范和控制不斷增加的國庫資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二是制度覆蓋面窄,即制度建設(shè)不能適應(yīng)于中央銀行會(huì)計(jì)核算軟硬件環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有制度不能涵蓋各類業(yè)務(wù)全過程,存有漏洞或“真空”,造成會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制無據(jù)可依。比如目前還沒有出臺(tái)具體的規(guī)范和管理會(huì)計(jì)核算電子化、電子信息和電子票據(jù)的相關(guān)制度。三是制度的可操作性差,即在會(huì)計(jì)核算的一些領(lǐng)域總行雖然出臺(tái)了一些規(guī)定,但新規(guī)定原則性強(qiáng),可操作性差,需要各分支機(jī)構(gòu)出臺(tái)相應(yīng)細(xì)則提高新制度的指導(dǎo)性和可操作性。
3.操作性風(fēng)險(xiǎn)。主要指因操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)差異、過失等原因,造成核算資金損失的可能性。主要表現(xiàn)為一是操作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行操作。比如一些操作人員在會(huì)計(jì)核算過程中未落實(shí)內(nèi)控制度,有章不循,導(dǎo)致制度執(zhí)行流于形式,制度落實(shí)不到位。一些具有多年會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)的操作人員在操作中憑經(jīng)驗(yàn)行事,易造成核算資金的損失。二是操作人員業(yè)務(wù)能力有限,導(dǎo)致進(jìn)行了不正確的流程操作。這主要是由于新的會(huì)計(jì)核算方式對操作人員有了更高的業(yè)務(wù)要求,操作人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)普及程度不高從而造成資金風(fēng)險(xiǎn)。三是人員配備不足導(dǎo)致不合理兼崗從而造成資金損失的風(fēng)險(xiǎn)??偠灾?,操作風(fēng)險(xiǎn)是由于操作人員無意識(shí)的疏忽造成的資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。
4.道德風(fēng)險(xiǎn)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)上的意義來講,道德風(fēng)險(xiǎn)是指由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)雙方信息不對稱,當(dāng)行為人可以獲得自己行為的收益并容易將成本轉(zhuǎn)嫁給他人時(shí),給他人造成各種損失的可能性。在會(huì)計(jì)核算過程中,不僅是操作人員,也有可能是系統(tǒng)維護(hù)員,或是負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核的管理人員等,由于他們具有信息優(yōu)勢和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,加之內(nèi)控制度存在缺陷,當(dāng)其違規(guī)違法提供虛假會(huì)計(jì)核算活動(dòng)騙取國家資金成本過于低廉時(shí)(即當(dāng)其預(yù)期成本小于預(yù)期收益時(shí)),就會(huì)違背原則主動(dòng)造假,提供虛假的會(huì)計(jì)信息、進(jìn)行不實(shí)的會(huì)計(jì)處理,從而給中央銀行資金造成損失??偟恼f來,道德風(fēng)險(xiǎn)與操作風(fēng)險(xiǎn)的最主要區(qū)別在于前者是有意為之,而后者是無心之失。道德風(fēng)險(xiǎn)具有更大的隱蔽性,危害也最大,帶來的損失也最大。
5.監(jiān)督檢查風(fēng)險(xiǎn)。主要是指會(huì)計(jì)監(jiān)督和檢查落后于會(huì)計(jì)核算主體和會(huì)計(jì)核算組織形式的變化而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在一是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督雖然現(xiàn)階段可以分為事前、事中和事后監(jiān)督,采取集中監(jiān)督和分散監(jiān)督的方式,使用人工監(jiān)督、計(jì)算機(jī)監(jiān)督以及現(xiàn)場監(jiān)督、非現(xiàn)場監(jiān)督的監(jiān)督手段,但一方面由于制度的缺失和執(zhí)行的不到位,另一方面由于現(xiàn)行的中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督還主要采取非現(xiàn)場的、人工的事后監(jiān)督方式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。二是由于機(jī)制不完善,時(shí)效性差,檢查手段落后等原因,會(huì)計(jì)核算檢查環(huán)節(jié)依然存在資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)按照會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的程度劃分
風(fēng)險(xiǎn)程度不同,需采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施也不相同。中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)。高風(fēng)險(xiǎn)是指容易造成資金重大損失的風(fēng)險(xiǎn)。雖然此類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率可能很低,但相關(guān)部門必須給予高度重視并嚴(yán)加防范。中風(fēng)險(xiǎn)是指容易造成較大資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)必須采取積極措施關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化。低風(fēng)險(xiǎn)是指基本不會(huì)造成資金損失的風(fēng)險(xiǎn),此類風(fēng)險(xiǎn)雖造成資金損失的程度較小或基本不存在,但發(fā)生頻率通常較高。
二、層次分析法介紹
層次分析法(AnalyticHierarchyProcess簡稱AHP)最早是由美國運(yùn)籌學(xué)家薩迪于上個(gè)世紀(jì)70年代提出的,是一種系統(tǒng)性、層次化的將定性分析與定量分析相結(jié)合的分析方法。具體方法是首先建立多層次模型,在模型中將有關(guān)要素分別設(shè)定為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層;其次構(gòu)造兩兩判斷的比較矩陣,以確定每一要素的相對權(quán)重;最后對計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序,并選擇最佳方案。層次分析法目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)、軍事、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域。其之所以可以有效處理多層次、多選擇的復(fù)雜決策問題,是因?yàn)樗鼘⑴c決策有關(guān)的要素劃分為不同層次,簡單直觀。層次分析法尤其適合于難以直接計(jì)量決策結(jié)果,需要將若干個(gè)決策目標(biāo)排列順序的復(fù)雜問題。
三、中央銀行會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)評估
對于中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評估本文擬采取兩步進(jìn)行,第一使用層次分析法確定會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)重,第二計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值。
1.構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型。層次分析法模型的構(gòu)建一般分為三層,最上面為目標(biāo)層,最下面為方案層,中間是準(zhǔn)則層或指標(biāo)層。就本文而言,目標(biāo)層應(yīng)是中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評估,準(zhǔn)則層或指標(biāo)層是本文整合出的中央銀行會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、制度風(fēng)險(xiǎn)、操作性風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督檢查風(fēng)險(xiǎn)這五大類風(fēng)險(xiǎn),分別用B1、B2、B3、B4、B5表示。方案層為會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的不同程度,即低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn),分別用C1、C2、C3表示。
2.計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值。評價(jià)中央銀行某一分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)值主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)種類權(quán)重、風(fēng)險(xiǎn)造成資金損失的程度以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性(或概率)。計(jì)算會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)值的公式如下:風(fēng)險(xiǎn)值=(風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重×程度×發(fā)生概率)以上利用層次分析法討論的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)模型中將準(zhǔn)則層設(shè)定為五大風(fēng)險(xiǎn)種類,將方案層設(shè)定為會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的程度,則計(jì)算出的層次總排序權(quán)向量即為風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重×程度,若需要計(jì)算該中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)值則需根據(jù)會(huì)計(jì)核算歷史資料確定該行低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率即可。同時(shí)預(yù)先設(shè)定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)臨界值,定期計(jì)算其會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)值小于臨界值時(shí),表明風(fēng)險(xiǎn)可控。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)值大于或等于臨界值時(shí),則應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略及時(shí)糾正風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),并對風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)控。采取層次分析法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評估其優(yōu)點(diǎn)在于簡單明了。不足在于兩兩判斷矩陣的設(shè)定在很大程度上依賴專家意見,具有較強(qiáng)的主觀性,同時(shí)由于參考?xì)v史資料具有一定的時(shí)效性,因此建議中央銀行根據(jù)會(huì)計(jì)核算組成要素的變化及時(shí)調(diào)整兩兩判斷矩陣,以確保層次分析法的有效性。
ACS作為央行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的換代升級系統(tǒng),與上代系通過比較,在業(yè)務(wù)處理模式及工作流程上度發(fā)生質(zhì)的改變,這就意味著原有的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、崗位管理規(guī)定等都已經(jīng)不能很好適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。比如央行一些地方分支管理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算集中系統(tǒng)的營業(yè)點(diǎn)還在沿用原來的中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度以及會(huì)計(jì)制度中的實(shí)施細(xì)則,這與ACS的實(shí)際操作業(yè)務(wù)及操作手冊管理辦法等不相適應(yīng),阻礙了ACS系統(tǒng)的正常運(yùn)作和管理,對ACS系統(tǒng)的正常業(yè)務(wù)工作的開展帶來了不利影響。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)的功能有待進(jìn)一步完善
一是系統(tǒng)提示功能不健全,對業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生影響。ACS系統(tǒng)允許余額不足時(shí)記賬排隊(duì),但該系統(tǒng)卻未提供配套的相關(guān)功能,不能在規(guī)定時(shí)間段對操作員進(jìn)行有關(guān)提示,很可能會(huì)因認(rèn)為原因延緩開戶單位正常業(yè)務(wù)的辦理。二是一些網(wǎng)點(diǎn)的查詢權(quán)受到限制。ACS系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后,但在一些營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)的查詢、打印功能無法開啟。對損益明細(xì)表只能查詢到發(fā)生額,但對余額等卻無法查詢。此外,在業(yè)務(wù)量的查詢上不能做批量查詢,月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要手工累計(jì)。還有在登記簿和賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)上,由于登記簿是按照發(fā)生日期和流水號來排列的,在對每戶賬戶發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),需要對每一業(yè)務(wù)進(jìn)行核對,再進(jìn)行手工累加,賬戶業(yè)務(wù)核算相對不便。
(三)ACS配套輔助系統(tǒng)有待改進(jìn)和調(diào)整
從當(dāng)前ACS系統(tǒng)運(yùn)行看,其配套輔助系統(tǒng)有待改進(jìn)升級。央行會(huì)計(jì)核算登記簿系統(tǒng)作為配套系統(tǒng)中的重要組成部分,自成功開發(fā)運(yùn)行后實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算登記簿系統(tǒng)的電子化、信息化,在對提高工作人員的工作效率,減少人為工作失誤,及時(shí)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理都起到了積極作用。自2014年ACS系統(tǒng)上線運(yùn)行后,會(huì)計(jì)核算登記簿系統(tǒng)被保存下來,但卻取消了空白憑證保管登記、開銷戶登記等功能,保留下來的其他功能隨著ACS系統(tǒng)的升級難以滿足當(dāng)前各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。此外,從央行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)的綜合前置系統(tǒng)來看,雖然能夠有效減少人力資源的使用,提高工作效率,打破原有工作模式下的封閉狀態(tài),但該系統(tǒng)運(yùn)行中也存在一定漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患,對ACS系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)帶來不利影響。比如,在對客戶的交存款業(yè)務(wù)的處置中,操作員只要對系統(tǒng)發(fā)來的相關(guān)信息審核通過后,就可以在后成登記,無需主管人員的簽字審批和其他人員的監(jiān)督復(fù)核,不利于崗位風(fēng)險(xiǎn)的防范管理。
二、加強(qiáng)對中國人民銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算集中系統(tǒng)建設(shè)的對策建議
(一)強(qiáng)化崗位和技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)核算工作人員的履職
職能會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)對央行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算集中系統(tǒng)(ACS)工作的正常開展具有重要促進(jìn)作用。要按照ACS工作機(jī)制的要求,以ACS上線運(yùn)營為契機(jī),加大對工作人員有關(guān)ACS系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),適應(yīng)新的崗位技能要求,盡快熟悉掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化對崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)技能等的學(xué)習(xí)力度,不斷提高他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),更好勝任擔(dān)負(fù)的工作。對ACS的系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,根據(jù)實(shí)際工作需要,對工作人員和崗位進(jìn)行適度調(diào)整,強(qiáng)化ACS系統(tǒng)內(nèi)部不同崗位之間的交叉任職,全面提升工作人員的素質(zhì)和能力。另外,要對人民銀行各分支營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、支付結(jié)算、監(jiān)督管理等相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整合,優(yōu)化資源,合理分配人員與權(quán)責(zé),切實(shí)做到人力資源的充分利用。
(二)加大對ACS系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理
ASC系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備是保證數(shù)據(jù)核算集中系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和載體,只有網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)行,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,ACS系統(tǒng)才能高效運(yùn)營。隨著ACS系統(tǒng)電子設(shè)備的要求和配置越來越高,系統(tǒng)對其的要求也越來越嚴(yán)格,客觀要求相關(guān)部門必須加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)。要定期開展好內(nèi)部設(shè)施的管理維護(hù)工作,及時(shí)做好檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;電信等配套部門要為系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供網(wǎng)絡(luò)、線路方面的配套服務(wù);監(jiān)督管理部門要積極做好對外來數(shù)據(jù)的監(jiān)管檢測,防止避免病毒對系統(tǒng)的侵害。此外,科研單位和科技工作者要順應(yīng)信息時(shí)展的新形勢,對ACS系統(tǒng)的功能不斷進(jìn)行完善,根據(jù)需要增設(shè)各種輔助功能,防止對正常業(yè)務(wù)的開展帶來不利影響。積極研發(fā)新的應(yīng)用程序,減少對以前數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)的密碼輸入繁瑣程序防止一些重要數(shù)據(jù)資料外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
2.銀行會(huì)計(jì)檔案集約化和電子化處理工作主要集中于業(yè)務(wù)運(yùn)營檔案管理方面,而對銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等方面推進(jìn)明顯滯后,仍采用傳統(tǒng)做法,使電子化整體效應(yīng)難以充分發(fā)揮。
3.實(shí)行實(shí)物會(huì)計(jì)檔案集中存管后,統(tǒng)籌規(guī)劃和提質(zhì)增效仍有許多工作要做。比如歷史留存檔案的數(shù)字化補(bǔ)錄、集中存管紙質(zhì)檔案的到期鑒定銷毀和新舊檔案更新優(yōu)化,以及檔案管理系統(tǒng)提供必要技術(shù)支持等問題,都需要予先考慮安排。
4.在實(shí)現(xiàn)不同載體的會(huì)計(jì)檔案以電子檔案為主,紙質(zhì)檔案為輔的管理模式下,由于電子存檔的法律地位尚未得到最終確認(rèn),其直接關(guān)乎銀行會(huì)計(jì)檔案存管發(fā)展取向和管理成本問題。(目前,在電子化存檔能夠極大滿足利用需要的情況下,銀行仍保管著數(shù)量龐大的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,且增長迅速,而其利用率很低,且越來越少,在保管與利用之間形成巨大反差,這對銀行來說已構(gòu)成不小的成本負(fù)擔(dān)。)
5.對銀行后臺(tái)檔案作業(yè)實(shí)行第三方服務(wù)外包,可緩解銀行人員緊張矛盾,實(shí)現(xiàn)不同資源優(yōu)化配置和工作效率提高,但安全因素始終是一個(gè)不容忽視的問題。
6.會(huì)計(jì)憑證的鑒定銷毀標(biāo)準(zhǔn)單一,只考慮業(yè)務(wù)價(jià)值,而忽略歷史價(jià)值,在一定程度上造成歷史記憶的缺失。
二、轉(zhuǎn)型中銀行會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化的對策與思考
1.對數(shù)字化前歷史積存會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整體優(yōu)化瘦身。最直接、最有效的方法就是開展檔案的鑒定銷毀工作。這項(xiàng)工作以前也開展過,但不是每家銀行機(jī)構(gòu)都做了,或者做得不徹底、不全面,檔案超期保管的現(xiàn)象普遍存在。銀行歷史會(huì)計(jì)檔案不能夠及時(shí)鑒定銷毀的主要原因,概括起來說:就是沒有樹立正確的檔案觀,沒有明確的工作目標(biāo)和建立必要的檔案管理責(zé)任制,具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)沒跟上,才使“畏難求穩(wěn)”、“無事無責(zé)”的錯(cuò)誤觀念得以存在和通行,以致貽誤處理時(shí)機(jī)。因此,在轉(zhuǎn)型中,必須對癥下藥,加快對沉淀、超期保管的歷史檔案進(jìn)行去庫存化,達(dá)到優(yōu)化庫存和輕裝上陣的目的。對在去庫存化中,保留下來的、有繼續(xù)保存價(jià)值的歷史檔案,須經(jīng)數(shù)字化處理后納入檔案系統(tǒng)管理,其實(shí)物檔案則采取集中存管,實(shí)現(xiàn)新老檔案合并管理。
2.加快銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),推進(jìn)其電子化進(jìn)程。要建立統(tǒng)一的銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng),實(shí)行分級授權(quán)管理。對各級銀行機(jī)構(gòu)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料,均須轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)納入管理系統(tǒng)處理,并由系統(tǒng)自動(dòng)生成為電子檔案保管,實(shí)現(xiàn)綜合利用。其原始資料則由產(chǎn)生機(jī)構(gòu)按紙質(zhì)檔案管理模式統(tǒng)一進(jìn)行處理,從而實(shí)現(xiàn)全部會(huì)計(jì)檔案的電子化管理和有效銜接,充分發(fā)揮系統(tǒng)整體綜合效應(yīng)。
3.科學(xué)規(guī)劃,提高檔案集約化科學(xué)管理水平。實(shí)物會(huì)計(jì)檔案集中存管的核心是降低管理成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。因此,在檔案庫建設(shè)規(guī)劃時(shí),須對檔案形成、分布、數(shù)量及保管期限進(jìn)行預(yù)測分析和成本核算(目前,銀行集中入庫的檔案主要是15年和永久兩個(gè)期限),要考慮庫房的選址條件和成本、檔案存管輪替周轉(zhuǎn)使用等因素,合理規(guī)劃確定庫房位址、建設(shè)面積和檔案存放劃區(qū)。庫房建設(shè)要符合檔案保管要求,并根據(jù)檔案的不同保管期限,采取差異化保管措施。對永久保管的檔案,可按較高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和管理;會(huì)計(jì)憑證則采取?;?,滿足防盜、防火、防水等要求即可。要建立健全庫房檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高檔案科學(xué)化管理水平。
4.改進(jìn)對新到期檔案的鑒定銷毀工作方式。一是建立檔案管理責(zé)任制,把新到期檔案鑒定銷毀工作納入目標(biāo)管理考核內(nèi)容。上級行和檔案行政管理部門要加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)的具體指導(dǎo),通過專業(yè)培訓(xùn)等形式提高涉檔管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和工作能力,為開展鑒定銷毀工作奠定基礎(chǔ)。檔案鑒定銷毀工作須嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)程組織實(shí)施,落實(shí)計(jì)劃、審批和監(jiān)督等措施,確保工作有序規(guī)范進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)庫管檔案到期正常輪替周轉(zhuǎn),提高庫房使用效率。二是構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)技術(shù)支撐平臺(tái)。為減輕檔案鑒定銷毀工作壓力,必須將檔案管理先進(jìn)理念導(dǎo)入系統(tǒng)(前端)管理控制中。在新業(yè)務(wù)推出時(shí),凡涉及會(huì)計(jì)核算資料的,都應(yīng)先與會(huì)計(jì)部門溝通,對其名稱、用途、性質(zhì)、歸檔范圍及保管期限等信息進(jìn)行界定,詳列明細(xì),納入系統(tǒng)控制管理,并提供會(huì)計(jì)信息的電子閱讀和打印。對涉及債權(quán)債務(wù)、借貸關(guān)系的交易事項(xiàng),須建立系統(tǒng)邏輯關(guān)系模型,實(shí)行跟蹤管理和有效對接,提供銀行債權(quán)債務(wù)管理支持。在檔案到期鑒定時(shí),通過向系統(tǒng)輸入到期檔案鑒定范圍信息,計(jì)算機(jī)就可依據(jù)事先設(shè)定條件進(jìn)行自動(dòng)搜索篩選,提交未了結(jié)債權(quán)債務(wù)檔案信息(如業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)、柜員及金額、檔案存放位置等),作為實(shí)物會(huì)計(jì)檔案清分、存毀工作的重要依據(jù),從而破解以往銀行會(huì)計(jì)檔案銷毀鑒定分揀的難題,大大提高工作效率。
5.積極推進(jìn)銀行會(huì)計(jì)檔案電子存檔合法化?!耙噪娮訖n案為主,紙質(zhì)檔案為輔”是現(xiàn)代銀行會(huì)計(jì)檔案管理的主要形式,即充分發(fā)揮電子檔案在銀行會(huì)計(jì)檔案管理利用中的主導(dǎo)作用,同時(shí),為滿足司法需要保留紙檔?,F(xiàn)行銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限按《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定分為3年、5年、15年和永久四檔,但在執(zhí)行中,各行都明確規(guī)定:“同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的,應(yīng)以電子檔案為主,紙質(zhì)檔案為輔。除隨傳票裝訂的檔案及其他必須打印的檔案外,其余會(huì)計(jì)檔案可不再打印,統(tǒng)一納入會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)或采用其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存和查詢?!边@樣,3年、5年期限的電子會(huì)計(jì)檔案已不再打印和保留紙質(zhì)存檔。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子歸檔后,逐步減少紙質(zhì)檔案的保管已成一種趨勢?!稒n案法》第二十一條規(guī)定“:各級各類檔案館提供利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力?!边@為確認(rèn)銀行電子檔案的法律地位提供了政策依據(jù)。為適應(yīng)銀行會(huì)計(jì)檔案的電子歸檔需要,建議國家有關(guān)部門加快推進(jìn)銀行會(huì)計(jì)檔案制度的改革,研究制定對電子文件真實(shí)性、完整性確認(rèn)的方法及相應(yīng)法定確認(rèn)程序,通過法定途徑,實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)檔案電子存檔合法化。
(二)會(huì)計(jì)信息透明度的理論基礎(chǔ)。
1、委托理論。委托理論源于1932年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家伯利和米恩斯對企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離后產(chǎn)生的委托人與人之間的利益沖突所作的經(jīng)濟(jì)分析。該理論認(rèn)為,信息不對稱是造成問題的根源。要解決信息不對稱,就須要求人的行為透明,而會(huì)計(jì)信息透明是行為透明最直觀的表現(xiàn)形式,可以消除信息不完全和信息不對稱。因此,委托人出于自身利益考慮,要求人公布會(huì)計(jì)信息并對其受托責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而為決策提供依據(jù)。與企業(yè)的委托關(guān)系不同,中央銀行委托關(guān)系不僅體現(xiàn)在其作為國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,受政府部門委托履行責(zé)任,還體現(xiàn)在其需要履行公共受托責(zé)任。因此,提高中央銀行會(huì)計(jì)信息透明度,對于強(qiáng)化中央銀行公共受托責(zé)任、降低成本,都具有重要意義。
2、決策有用觀。決策有用觀認(rèn)為,會(huì)計(jì)是為企業(yè)各利害關(guān)系人進(jìn)行決策提供有用的信息。1953年美國會(huì)計(jì)學(xué)家斯多波斯率先提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是決策有用性的觀點(diǎn),它和受托責(zé)任觀構(gòu)成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的兩大觀點(diǎn)。在決策有用觀下,會(huì)計(jì)的目標(biāo)是不但向資源委托者、而且還向債權(quán)人、政府等與企業(yè)有密切關(guān)系的信息使用者提供對決策有用的信息。決策有用觀側(cè)重于信號角度,即會(huì)計(jì)信息能夠傳遞信號,向信息使用者提供對決策有用的信息。中央銀行是我國貨幣政策的制定者、金融穩(wěn)定的維護(hù)者和金融服務(wù)的提供者,其會(huì)計(jì)信息在一定程度上綜合反映了國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況,所以中央銀行會(huì)計(jì)應(yīng)為市場經(jīng)濟(jì)主體、政府經(jīng)濟(jì)部門以及社會(huì)公眾提供高度相關(guān)的決策信息,以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)社會(huì)資源合理配置的終極目標(biāo)。
二、我國中央銀行增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息透明度的動(dòng)因分析
(一)履行受托責(zé)任的需要。中央銀行作為國務(wù)院重要組成部門,兼受政府和公眾的雙重委托,履行制定和執(zhí)行貨幣政策、維護(hù)金融穩(wěn)定和提供金融服務(wù)職能,中央銀行政策業(yè)務(wù)的變化很大程度上直接或間接影響金融市場參與者及其他利益相關(guān)者的利益,充分披露與中央銀行履職活動(dòng)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息成為中央銀行應(yīng)履行的義務(wù),這不僅有助于利益相關(guān)者更好地理解我國金融穩(wěn)定的現(xiàn)實(shí)和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于社會(huì)公眾對中央銀行業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。因此,中央銀行會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在滿足內(nèi)部管理需要的同時(shí),滿足外部使用者如政府經(jīng)濟(jì)部門、市場經(jīng)濟(jì)主體、投資者、社會(huì)公眾等的需求,以此了解中央銀行受托責(zé)任的履行情況以及提供服務(wù)的效率和效果。
(二)國際經(jīng)濟(jì)金融一體化的必然要求。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和金融全球化的日益加強(qiáng),我國中央銀行已加入國際貨幣基金組織、東南亞中央銀行組織等,其代表國家從事國際金融業(yè)務(wù)日益頻繁,與其他國家中央銀行及其他金融組織的聯(lián)系及金融合作也在不斷加強(qiáng)。這就要求我國中央銀行按照國際標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)計(jì)信息,以提高會(huì)計(jì)信息的透明度和可比性。2000年國際貨幣基金組織提出了保障評估政策,將國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則作為透明的評估標(biāo)準(zhǔn),其目的就是提高中央銀行會(huì)計(jì)信息透明度?,F(xiàn)在越來越多的中央銀行開始執(zhí)行符合國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn),因此,提高我國中央銀行會(huì)計(jì)信息透明度是我國中央銀行參與國際金融市場的重要現(xiàn)實(shí)條件。
(三)業(yè)務(wù)操作市場化的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國中央銀行越來越重視業(yè)務(wù)操作市場化,一是將持有的證券、外匯、黃金等資產(chǎn)參與國際相關(guān)市場的市場化運(yùn)作;二是貨幣政策的實(shí)施采用準(zhǔn)備金率、利率等價(jià)格型工具和公開市場操作、發(fā)行央行票據(jù)等數(shù)量型政策工具;三是用市場化手段化解金融風(fēng)險(xiǎn)來維護(hù)金融穩(wěn)定。但業(yè)務(wù)操作的市場化在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式下卻沒有得到合理的反映,如資產(chǎn)運(yùn)作產(chǎn)生的收益及影響,貨幣政策操作產(chǎn)生的成本,以及不良貸款的處理機(jī)制等??傊醒脬y行業(yè)務(wù)操作的市場化對目前以預(yù)算會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算制度提出了挑戰(zhàn),目前中央銀行的會(huì)計(jì)核算方法已無法滿足市場化條件下中央銀行職能對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的需要。
(四)金融會(huì)計(jì)國際化和政府會(huì)計(jì)改革的趨勢。在1992年之前,我國會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的是分行業(yè)、分所有制形式的模式。從1992年開始,我國對會(huì)計(jì)制度進(jìn)行全面改革,其中金融業(yè)以“兩則兩制”為標(biāo)志,1993年并于2001年修訂了《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,2006年了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,統(tǒng)一了金融業(yè)及其他行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,基本實(shí)現(xiàn)了與國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)接軌。另外,隨著建立透明政府、績效政府的呼聲日益高漲,作為反映政府部門財(cái)務(wù)資金運(yùn)作情況的政府會(huì)計(jì)改革也正如火如荼地研究推行。因此,作為金融業(yè)的管理者和服務(wù)者,以及國家行政部門組成之一的中央銀行,不可避免地受到銀行業(yè)和政府雙重會(huì)計(jì)改革的影響,必須革新現(xiàn)有會(huì)計(jì)政策。
三、我國中央銀行會(huì)計(jì)信息透明度的現(xiàn)狀分析
(一)現(xiàn)行制度側(cè)重操作,缺乏一套綱領(lǐng)性的制度。自1984年中國人民銀行行使中央銀行職能以來,為適應(yīng)職責(zé)的調(diào)整,以1987年制定的《中央銀行會(huì)計(jì)制度(試行)》為標(biāo)志,我國實(shí)施了中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的改造、內(nèi)部控制的加強(qiáng)、會(huì)計(jì)科目的調(diào)整等一系列工作,目前已基本形成了以2006年出臺(tái)的《中央銀行會(huì)計(jì)基本制度》為統(tǒng)領(lǐng)、以各種業(yè)務(wù)管理辦法和核算操作規(guī)程為補(bǔ)充的制度規(guī)范體系,這在一定程度上滿足了中央銀行會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制的需要。但從總體上看,這些制度相對比較具體,重在規(guī)范會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作,雖然部分內(nèi)容涉及會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),但內(nèi)容比較分散,不成體系,且對金融資產(chǎn)處理、再貸款呆壞賬處理、表外信息披露、會(huì)計(jì)信息列報(bào)等內(nèi)容都沒有切實(shí)可行的操作標(biāo)準(zhǔn),其在會(huì)計(jì)概念框架、權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)、公允價(jià)值計(jì)價(jià)模式等重大問題上與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還存在較大差距,其會(huì)計(jì)反映能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代中央銀行資產(chǎn)負(fù)債管理以及公眾對會(huì)計(jì)信息透明度的需求。
(二)現(xiàn)行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)滯后且不合理,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。一是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)無法體現(xiàn)收入與費(fèi)用的匹配。目前,中央銀行會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,其最大的優(yōu)點(diǎn)是與中央銀行預(yù)算財(cái)務(wù)體制相適應(yīng),如對于購置的業(yè)務(wù)專用設(shè)備設(shè)施等固定資產(chǎn),在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接作為當(dāng)期費(fèi)用處理,沒有實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用費(fèi)用和實(shí)現(xiàn)收益進(jìn)行配比。二是資產(chǎn)計(jì)量方法采取歷史成本法,且存續(xù)期間不對財(cái)產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值反映不真實(shí)。中央銀行持有的資產(chǎn)包括證券、外匯、黃金等隨市價(jià)變動(dòng)較大的資產(chǎn),這些資產(chǎn)若不及時(shí)調(diào)整,其賬面價(jià)值就無法真實(shí)反映資產(chǎn)狀況。三是謹(jǐn)慎性原則沒有得到充分體現(xiàn)。這主要體現(xiàn)為對再貸款等風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)沒有計(jì)提減值準(zhǔn)備。目前中央銀行資產(chǎn)負(fù)債表上的再貸款面臨很大的不可收回風(fēng)險(xiǎn),但仍以賬面價(jià)值入賬,造成再貸款價(jià)值嚴(yán)重被高估。從以上分析可知,根據(jù)目前中央銀行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量的資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值和收益信息在一定程度上已失去了真實(shí)性和可靠性的特征。
(三)現(xiàn)行信息披露和監(jiān)管機(jī)制缺失,有待健全和完善。會(huì)計(jì)信息披露和監(jiān)管是提高會(huì)計(jì)信息透明度的重要渠道。我國《中國人民銀行法》、《中國人民銀行財(cái)務(wù)制度》都對中央銀行年度財(cái)務(wù)報(bào)告披露提出了要求,但存在以下不足:一是制度要求相當(dāng)模糊。我國《中國人民銀行法》只是提及年度報(bào)告按國家規(guī)定予以公布,《中國人民銀行財(cái)務(wù)制度》也只提及年度決算報(bào)告上報(bào)財(cái)政部,但具體通過何種方式公布都沒有涉及。二是披露的范圍較小。公眾只能從中國人民銀行官方網(wǎng)站獲知貨幣供應(yīng)量、外匯儲(chǔ)備等部分?jǐn)?shù)據(jù),但中央銀行的損益表、業(yè)務(wù)狀況情況表及預(yù)算執(zhí)行情況卻無法了解。三是披露的會(huì)計(jì)信息缺少社會(huì)監(jiān)督。目前中央銀行會(huì)計(jì)信息主要接受財(cái)政部和審計(jì)署財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督檢查,對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量未能全面評價(jià),且會(huì)計(jì)信息從未經(jīng)過獨(dú)立的第三方注冊會(huì)計(jì)師審計(jì),其真實(shí)性和可靠性值得懷疑,不利于公眾對中央銀行行為的透明度進(jìn)行監(jiān)督。
(四)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算分散,信息匯總的及時(shí)性受限。中央銀行會(huì)計(jì)核算分散主要體現(xiàn)為橫向分散和縱向分散兩種情況。橫向分散是指在同一機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)分散在會(huì)計(jì)、營業(yè)、國庫、發(fā)行、外匯管理等部門,這些業(yè)務(wù)采用不同的系統(tǒng)進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)信息資源無法實(shí)時(shí)共享,呈現(xiàn)相互分割的狀態(tài),各核算部門雖掌握了有關(guān)自身業(yè)務(wù)的大量會(huì)計(jì)信息,但都不能全面反映中央銀行的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容??v向分散是指在中央銀行系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中程度仍不高,目前營業(yè)會(huì)計(jì)、國庫會(huì)計(jì)主體已不完全對應(yīng)于行政機(jī)構(gòu),而趨于更加集中,但仍未實(shí)現(xiàn)真正的集中,扁平化管理仍有待改進(jìn),其會(huì)計(jì)信息的匯總?cè)圆捎脤訉由蠄?bào)方式,影響了會(huì)計(jì)信息上報(bào)的及時(shí)性。各會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)橫向分散和縱向集中度不高的現(xiàn)狀,也不利于會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一規(guī)范管理,會(huì)計(jì)部門受會(huì)計(jì)信息分散的影響,只能將轄區(qū)各部門的會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行簡單匯總,在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
四、提高我國中央銀行會(huì)計(jì)信息透明度的對策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度制定,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息透明制度化。我國中央銀行應(yīng)充分借鑒國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和其他國家中央銀行會(huì)計(jì)制度,制定一套適合我國中央銀行的會(huì)計(jì)制度或財(cái)務(wù)報(bào)告框架指引,作為編制和披露會(huì)計(jì)信息的制度依據(jù)。該制度應(yīng)充分體現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息透明度的要求,并具有規(guī)范和理論指導(dǎo)雙重作用,概括起來應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是總體框架,包括會(huì)計(jì)核算總體原則、會(huì)計(jì)計(jì)量方法、會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn);二是各會(huì)計(jì)要素核算的具體內(nèi)容和方法,在會(huì)計(jì)報(bào)告中列報(bào)的方式,如固定資產(chǎn)采取賬面價(jià)值列報(bào)等;三是會(huì)計(jì)報(bào)告的種類、編制方法以及表外信息如何披露,如或有事項(xiàng)的處理等;四是會(huì)計(jì)報(bào)告的披露,應(yīng)包括披露的內(nèi)容、方式、頻率以及附注的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容等??傊?,我國中央銀行應(yīng)隨著新情況、新問題和發(fā)展趨勢不斷進(jìn)行理論創(chuàng)新,以便指導(dǎo)中央銀行會(huì)計(jì)實(shí)踐,從而真實(shí)準(zhǔn)確地反映中央銀行的資產(chǎn)負(fù)債情況、損益情況以及現(xiàn)金流動(dòng)情況,進(jìn)而增強(qiáng)中央銀行履職行為的透明度。
(二)完善會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。中央銀行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的高低,在一定程度上決定了會(huì)計(jì)信息的透明度。一是權(quán)責(zé)發(fā)生制取代收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。因?yàn)槭崭秾?shí)現(xiàn)制雖與行政預(yù)算管理最為相關(guān),但忽略了資產(chǎn)、負(fù)債和成本信息的記錄,而權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)能有效地提供核算主體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及服務(wù)成本效率的相關(guān)信息,同時(shí)有利于進(jìn)行收支配比核算。二是完善金融資產(chǎn)的計(jì)量手段。中央銀行應(yīng)從資產(chǎn)本身的性質(zhì)和資產(chǎn)的重要性來考慮,按照國際慣例,引入公允價(jià)值計(jì)量方法,對有活躍市場的外匯、貴金屬和有價(jià)證券,根據(jù)市場價(jià)格的波動(dòng)對資產(chǎn)進(jìn)行估價(jià)和調(diào)整,對沒有活躍市場的其他資產(chǎn),采取歷史成本計(jì)價(jià)。三是廣泛采用謹(jǐn)慎性原則。對固定資產(chǎn)采取表內(nèi)計(jì)提折舊,對各項(xiàng)再貸款,按收回的可能性計(jì)提損失準(zhǔn)備,并采取攤余成本計(jì)價(jià)。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的完善和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高對中央銀行增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力、在日益復(fù)雜的形勢下作出金融宏觀調(diào)控的科學(xué)決策有十分重要的意義。
二、銀行會(huì)計(jì)基本核算方法的特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目指的是對于會(huì)計(jì)對象進(jìn)行進(jìn)一步分類的標(biāo)志或者項(xiàng)目。會(huì)計(jì)科目為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供了便利條件,并且成為會(huì)計(jì)人員設(shè)置賬戶和登錄賬簿的依據(jù)。雖然在非銀行企業(yè)中,基本上不使用大量的共同類科目和表外科目,但是在銀行會(huì)計(jì)中卻大量使用了共同類科目和表外科目。在會(huì)計(jì)的科目中,資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類會(huì)計(jì)科目在大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算中都會(huì)用到,但是針對銀行等的少數(shù)的金融企業(yè)設(shè)置的共同類的會(huì)計(jì)科目涉及面很少,在一般的企業(yè)中很少涉及到。此外,在銀行中大多都設(shè)置有表外科目進(jìn)行核算方法,為的是準(zhǔn)確反映銀行在其經(jīng)營活動(dòng)中將來可能發(fā)生的,或者導(dǎo)致銀行可能在未來的某個(gè)時(shí)期發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的不確定性的因素以及其他方面的不影響會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)科目的業(yè)務(wù)。銀行中的表外科目反應(yīng)的主要是不能夠引起銀行的資金增減,但是仍然需要進(jìn)行記載的實(shí)物庫存數(shù)量的變化。
2.記賬方法。記賬方法是指按照一定的既成規(guī)則,在賬戶中使用一定的符號記載企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)方法。在銀行中會(huì)計(jì)的記賬方法有單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種形式。在我國銀行中的表內(nèi)業(yè)務(wù)所涉及到的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)合算的時(shí)候,大多采用復(fù)式記賬法。而單式記賬法主要用于在核算表外科目所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中。
3.會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)證明是一種具有法律效力的書面證明材料,其中記錄著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,并且記錄著其中明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。銀行中的工作量大,會(huì)計(jì)之間的分工比較細(xì)致、柜組數(shù)量巨大,業(yè)務(wù)種類也是相當(dāng)復(fù)雜,在手工處理的情況下,一筆業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過多重人員之間的傳遞和處理才能完成。銀行中的會(huì)計(jì)憑證不同于一般的非銀行企業(yè),主要表現(xiàn)在:首先是,銀行中的會(huì)計(jì)憑證種類眾多。從分類上來看,銀行中的會(huì)計(jì)憑證處理按照其用途分為原始和記賬兩大種類,按照憑證形式分為單式和復(fù)式兩種形式之外,還有一種十分特殊的分類標(biāo)準(zhǔn),也就是按照會(huì)計(jì)憑證的使用范圍分為基本憑證和特殊憑證。其次,銀行中的會(huì)計(jì)憑證以單式憑證為主。銀行中的業(yè)務(wù)面比較廣、工作量大,并且在會(huì)計(jì)中的不同崗位中的不同分工比較細(xì),這樣的工作環(huán)境要想使記賬和分類匯集更加便捷的進(jìn)行,就要求會(huì)計(jì)的憑證能夠及時(shí)傳遞。在銀行中采用手工核算或者人機(jī)并用的情況下,單式憑證能夠使得會(huì)計(jì)憑證的傳遞更加方便,提高會(huì)計(jì)的工作效率。最后,大量采用原始憑證。由于銀行中業(yè)務(wù)量比較大,并且對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行傳遞的環(huán)節(jié)比較多,因此會(huì)計(jì)憑證的正確填寫與否之間影響到銀行和客戶之間的經(jīng)濟(jì)利益?;诖?,銀行為了避免在會(huì)計(jì)憑證的傳遞或者復(fù)制過程中出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失也相應(yīng)地減少重復(fù)的勞動(dòng)量,銀行中大多采用由銀行統(tǒng)一印制的原始憑證作為登記賬簿的依據(jù)。
二、目前中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)情況
經(jīng)過多年的信息化建設(shè),人民銀行已經(jīng)搭建電子化基礎(chǔ)框架,中央銀行會(huì)計(jì)核算已擺脫了以往繁雜的手工記賬,從傳統(tǒng)的手工方式變?yōu)殡娮踊绞胶怂恪!笆晃濉逼陂g,人民銀行迅速推進(jìn)信息化建設(shè),技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)全面推進(jìn),基本完成業(yè)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù),開始向管理信息化階段邁進(jìn)。在遵循“數(shù)據(jù)集中、資源整合”的原則下,人民銀行按照業(yè)務(wù)線條大規(guī)模開展應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),人民銀行已建立國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)、綜合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、反洗錢系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等103個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),為人民銀行履行各職能奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。這為貨幣政策決策提供了支持,為金融監(jiān)管提供了手段,同時(shí)也提高了央行的金融服務(wù)水平。
三、中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
(一)系統(tǒng)整體性不足、相關(guān)性不強(qiáng)因各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)只從本部門的業(yè)務(wù)狀況和當(dāng)時(shí)技術(shù)條件考慮,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,很少考慮與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互連、互通問題,使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立,形成標(biāo)準(zhǔn)各異的“煙囪”式系統(tǒng)。同時(shí),各系統(tǒng)的開發(fā)并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使用技術(shù)和開發(fā)模式各異,一般各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行、管理和維護(hù)。有時(shí)為確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行采用專人專機(jī)、專人負(fù)責(zé)的模式。這造成信息資源共享難、系統(tǒng)維護(hù)艱難、運(yùn)行成本較高的問題。整個(gè)信息系統(tǒng)間關(guān)系縱橫交錯(cuò)、網(wǎng)絡(luò)支持復(fù)雜、系統(tǒng)開銷龐大3,也給業(yè)務(wù)人員工作帶來了壓力。目前,財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)、ACS系統(tǒng)、國庫系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相互獨(dú)立運(yùn)行,每天一個(gè)基層縣支行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)股業(yè)務(wù)人員完成當(dāng)日業(yè)務(wù)需使用6~10個(gè)系統(tǒng),3~6臺(tái)電腦。因各應(yīng)用系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行造成相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)與ACS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ACS系統(tǒng)、貨金系統(tǒng)與ACS系統(tǒng))內(nèi)數(shù)據(jù)無法自動(dòng)校驗(yàn)、核對,只能以手工方式進(jìn)行核對與匯總。為確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)報(bào)費(fèi)用后需將財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與ACS系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,現(xiàn)在只能分別從兩個(gè)系統(tǒng)打印賬表人為進(jìn)行手工核對。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ACS系統(tǒng)、發(fā)行基金與ACS系統(tǒng)等相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)也存在上述情況。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門匯總報(bào)表則更加困難,業(yè)務(wù)人員需分別從國庫、財(cái)務(wù)、ACS、貨金系統(tǒng)等系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后進(jìn)行手工匯總。若數(shù)據(jù)導(dǎo)出或數(shù)據(jù)匯總錯(cuò)誤則整個(gè)報(bào)表錯(cuò)誤,只能從頭開始。如果各應(yīng)用系統(tǒng)之間加強(qiáng)連通性,增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)校驗(yàn)、核對,報(bào)表的自動(dòng)生成(匯總),這不僅減輕業(yè)務(wù)人員的工作量,也增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性、準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全、部分系統(tǒng)使用率不高人民銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)量較多,但并未實(shí)現(xiàn)全覆蓋且存在漏洞。一是系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作主要為科技人員負(fù)責(zé),而系統(tǒng)使用人為會(huì)計(jì)人員,業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能充分滿足會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)需求。從會(huì)計(jì)角度出發(fā),系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)但該風(fēng)險(xiǎn)不能通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序來避免。二是系統(tǒng)開發(fā)未能綜合考慮會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),僅針對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的其中一個(gè)環(huán)節(jié),新系統(tǒng)上線造成該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與其他關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)脫節(jié)、不一致的情況。三是相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能不夠完善。在現(xiàn)實(shí)工作中,由于《系統(tǒng)》自身功能欠缺,仍存在一些潛在風(fēng)險(xiǎn)。四是中央銀行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有數(shù)量多覆蓋面廣的特點(diǎn),但部分應(yīng)用系統(tǒng)使用率不高。如預(yù)算單位賬戶年檢系統(tǒng)每年僅使用一次。近年來從普洱市情況看,支票影像交換系統(tǒng)及外掛系統(tǒng)每年業(yè)務(wù)量不超100筆,如墨江縣支行兩個(gè)系統(tǒng)上線以來均未發(fā)生過業(yè)務(wù)。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度不完善,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患
1.會(huì)計(jì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不到位、會(huì)計(jì)信息溝通不暢。隨著各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線運(yùn)行,業(yè)務(wù)人員忙于新系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理操作的學(xué)習(xí)忽視了對新系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處理流程風(fēng)險(xiǎn)防范的學(xué)習(xí)。將風(fēng)險(xiǎn)防范依賴于新系統(tǒng)自身的平衡校驗(yàn)及風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì),淡化了業(yè)務(wù)流程中的人為控制,形成“只要系統(tǒng)校驗(yàn)通過就行”的不良習(xí)慣。中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在014年第7期下旬刊(總第559期)時(shí)代金融TimesFinanceNO.7,2014(CumulativetyNO.559)在信息溝通不暢問題,突出表現(xiàn)在公文傳閱不及時(shí)。如15日央行上調(diào)準(zhǔn)備金率,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員需對系統(tǒng)內(nèi)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)而至15日會(huì)計(jì)人員并未收到上調(diào)準(zhǔn)備金率的文件資料
。2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。今年來隨著央行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)迅速被推廣應(yīng)用,但相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和實(shí)施細(xì)則尚未出臺(tái),其操作規(guī)程與相關(guān)制度不配套,出現(xiàn)內(nèi)部控制空白時(shí)間段。其次,現(xiàn)有的監(jiān)督管理方法落后于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。如國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)上線,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算方式發(fā)生了變化,而并未出臺(tái)相應(yīng)的監(jiān)督管理辦法或監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn),也未對事后部門進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。事后監(jiān)督部門不清楚新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),加之沒有統(tǒng)一的規(guī)范,存在監(jiān)督難的問題,只能憑以往的經(jīng)驗(yàn)監(jiān)督。最后,目前的會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏對系統(tǒng)內(nèi)操作流程的監(jiān)督。事后監(jiān)督多以會(huì)計(jì)憑證資料為準(zhǔn),以最終的賬務(wù)結(jié)果為依據(jù),而沒有對業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)內(nèi)的操作過程進(jìn)行監(jiān)督與管理。存在會(huì)計(jì)憑證與系統(tǒng)內(nèi)操作不一致的情況,而只看賬務(wù)結(jié)果是無法發(fā)現(xiàn)的。如國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中核算系統(tǒng),一份更正(調(diào)庫)通知書在系統(tǒng)內(nèi)有多種操作方法(通過更正菜單、或其他菜單),業(yè)務(wù)結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)按其設(shè)計(jì)的原理對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,而最后呈現(xiàn)的賬務(wù)結(jié)果一致。事后監(jiān)督部門只看會(huì)計(jì)憑證是無法發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)是如何操作的,該筆業(yè)務(wù)的明細(xì)只能通過系統(tǒng)內(nèi)部查詢。這也給業(yè)務(wù)監(jiān)督部門提出了難題。
3.以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制未涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員與會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)如何分工、如何防范計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)等一系列問題。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)人員面臨的棘手問題。如:會(huì)計(jì)系統(tǒng)故障無法接收、發(fā)送網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或因數(shù)據(jù)工具損壞而造成無法讀出、儲(chǔ)存數(shù)據(jù);計(jì)算機(jī)程序故障或由不正確的系統(tǒng)操作引起的錯(cuò)誤
。(四)會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度有待進(jìn)一步提高隨著中央銀行會(huì)計(jì)信息化的迅速推進(jìn),業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)人員不僅需了解會(huì)計(jì)知識(shí)還需掌握一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),這對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)原理等不如手工會(huì)計(jì)直觀,業(yè)務(wù)人員局限于業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)操作而忽視了對其原理的學(xué)習(xí)。因各個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路不一致,其相關(guān)的操作也存在差異,對應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不同,原有的會(huì)計(jì)知識(shí)已不能滿足當(dāng)前要求,這要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息適應(yīng)新的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的掌握情況直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用率。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用者是會(huì)計(jì)人員,若會(huì)計(jì)人員不會(huì)使用或者不懂系統(tǒng)運(yùn)行原理則喪失了系統(tǒng)開發(fā)的意義。
(五)會(huì)計(jì)資料收集、會(huì)計(jì)檔案管理手段落后隨著中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,數(shù)據(jù)、檔案不僅包括手工賬本和登記簿,電子數(shù)據(jù)資料也是會(huì)計(jì)檔案的重要組成。目前對電子數(shù)據(jù)的保管沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或模式,只針對部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)保管進(jìn)行零星的規(guī)定。其次,央行會(huì)計(jì)檔案多以紙質(zhì)資料的形式進(jìn)行分散保管,存在查找資料難、資源共享難的問題。會(huì)計(jì)憑證、賬戶檔案、數(shù)據(jù)資料、人員檔案等處于分部門進(jìn)行保管狀態(tài),調(diào)用一個(gè)文檔或數(shù)據(jù)不僅需跨部門協(xié)調(diào)還需手工進(jìn)行查找,上下級行資料調(diào)閱更需通過快遞進(jìn)行傳閱,這不僅加大了調(diào)閱資料的時(shí)間也增加了數(shù)據(jù)資料的傳遞風(fēng)險(xiǎn)。因各類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資源不共享,造成多個(gè)部門重復(fù)統(tǒng)計(jì)、收集相同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不僅加大了業(yè)務(wù)人員的工作量也造成資源浪費(fèi)。如今,商業(yè)銀行已將會(huì)計(jì)資料歸檔和整理上收,會(huì)計(jì)資料進(jìn)行影像掃描儲(chǔ)存供會(huì)計(jì)人員查閱?,F(xiàn)有的檔案保管規(guī)定不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展,部分檔案資料的保管方式、方法未能在各項(xiàng)規(guī)定中找到,只能憑會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行保管??傮w來說,央行會(huì)計(jì)檔案保管手段落后,檔案保管也逐漸被忽視。
四、多措并舉,不斷完善央行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)
(一)構(gòu)建總體框架,建立央行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的長效機(jī)制加強(qiáng)各方聯(lián)動(dòng)研究并制定中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體框架。明確央行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的方向、目標(biāo)、指導(dǎo)原則,制定可操作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,供領(lǐng)域范圍參考??芍贫ㄩL期和短期目標(biāo),采取各部門分步實(shí)施策略。提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)各部門溝通建立建設(shè)央行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的長效機(jī)制。
(二)加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范構(gòu)建
1.以硬、軟件為基礎(chǔ),構(gòu)建安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)硬件的要求,購置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的、技術(shù)成熟的。若各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)有特殊要求,應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行配置,嚴(yán)防因計(jì)算機(jī)問題造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。建立機(jī)房硬件服務(wù)器安全保護(hù)制度,安裝火警防護(hù)系統(tǒng)及后備電源,以防突況發(fā)生。同時(shí),建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全保密制度,以人員為關(guān)鍵,做好會(huì)計(jì)信息保密工作。
2.以技術(shù)控制為核心,構(gòu)建安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制。首先,對系統(tǒng)各操作員進(jìn)行身份認(rèn)證、數(shù)字簽名確認(rèn)制度,確保用戶的身份安全。其次,通過系統(tǒng)安裝防火墻、查殺病毒、信息加密等方式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的崗位控制和操作控制。在劃分崗位職責(zé)時(shí)嚴(yán)格遵循崗位不相容原則和不相容職務(wù)分離原則。操作員在系統(tǒng)內(nèi)操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,并建立日志備查。最后,做好數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)保管工作,建立系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)記錄及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行情況。
3.以網(wǎng)絡(luò)為中心,構(gòu)建安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制。及時(shí)監(jiān)測中央銀行系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況,查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。系統(tǒng)外導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)時(shí)應(yīng)加大對傳輸數(shù)據(jù)的安全性監(jiān)測,確保導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全嚴(yán)防病毒入侵。
4.以備用系統(tǒng)為保障,構(gòu)建安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制。應(yīng)建立健全備用系統(tǒng)保障制度,制定相應(yīng)的應(yīng)急情況處置預(yù)案,并開展經(jīng)常性應(yīng)急演練,做到備而有用,確保系統(tǒng)運(yùn)行無后顧之憂。
(三)加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自身建設(shè)一是制定應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)行的總體框架及標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)采集、處理和儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn),提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,增加整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,增強(qiáng)對業(yè)務(wù)需求變化和組織機(jī)構(gòu)變化的適應(yīng)能力。二是整合央行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在技術(shù)允許的條件下,統(tǒng)籌考慮,合并或取消部分現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),建立高效的系統(tǒng)。建議將部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,業(yè)務(wù)人員可在同一系統(tǒng)的不同菜單內(nèi)辦理多種業(yè)務(wù),減少一種業(yè)務(wù)對應(yīng)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的局面。三是加大空白領(lǐng)域(支付結(jié)算)的系統(tǒng)開發(fā),改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的不足,不斷完善中央銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)科目指的是對于會(huì)計(jì)對象進(jìn)行進(jìn)一步分類的標(biāo)志或者項(xiàng)目。會(huì)計(jì)科目為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供了便利條件,并且成為會(huì)計(jì)人員設(shè)置賬戶和登錄賬簿的依據(jù)。雖然在非銀行企業(yè)中,基本上不使用大量的共同類科目和表外科目,但是在銀行會(huì)計(jì)中卻大量使用了共同類科目和表外科目。在會(huì)計(jì)的科目中,資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類會(huì)計(jì)科目在大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算中都會(huì)用到,但是針對銀行等的少數(shù)的金融企業(yè)設(shè)置的共同類的會(huì)計(jì)科目涉及面很少,在一般的企業(yè)中很少涉及到。此外,在銀行中大多都設(shè)置有表外科目進(jìn)行核算方法,為的是準(zhǔn)確反映銀行在其經(jīng)營活動(dòng)中將來可能發(fā)生的,或者導(dǎo)致銀行可能在未來的某個(gè)時(shí)期發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的不確定性的因素以及其他方面的不影響會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)科目的業(yè)務(wù)。銀行中的表外科目反應(yīng)的主要是不能夠引起銀行的資金增減,但是仍然需要進(jìn)行記載的實(shí)物庫存數(shù)量的變化。
2.記賬方法
記賬方法是指按照一定的既成規(guī)則,在賬戶中使用一定的符號記載企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)方法。在銀行中會(huì)計(jì)的記賬方法有單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種形式。在我國銀行中的表內(nèi)業(yè)務(wù)所涉及到的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)合算的時(shí)候,大多采用復(fù)式記賬法。而單式記賬法主要用于在核算表外科目所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中。
3.會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)證明是一種具有法律效力的書面證明材料,其中記錄著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,并且記錄著其中明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。銀行中的工作量大,會(huì)計(jì)之間的分工比較細(xì)致、柜組數(shù)量巨大,業(yè)務(wù)種類也是相當(dāng)復(fù)雜,在手工處理的情況下,一筆業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過多重人員之間的傳遞和處理才能完成。銀行中的會(huì)計(jì)憑證不同于一般的非銀行企業(yè),主要表現(xiàn)在:首先是,銀行中的會(huì)計(jì)憑證種類眾多。從分類上來看,銀行中的會(huì)計(jì)憑證處理按照其用途分為原始和記賬兩大種類,按照憑證形式分為單式和復(fù)式兩種形式之外,還有一種十分特殊的分類標(biāo)準(zhǔn),也就是按照會(huì)計(jì)憑證的使用范圍分為基本憑證和特殊憑證。其次,銀行中的會(huì)計(jì)憑證以單式憑證為主。銀行中的業(yè)務(wù)面比較廣、工作量大,并且在會(huì)計(jì)中的不同崗位中的不同分工比較細(xì),這樣的工作環(huán)境要想使記賬和分類匯集更加便捷的進(jìn)行,就要求會(huì)計(jì)的憑證能夠及時(shí)傳遞。在銀行中采用手工核算或者人機(jī)并用的情況下,單式憑證能夠使得會(huì)計(jì)憑證的傳遞更加方便,提高會(huì)計(jì)的工作效率。最后,大量采用原始憑證。由于銀行中業(yè)務(wù)量比較大,并且對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行傳遞的環(huán)節(jié)比較多,因此會(huì)計(jì)憑證的正確填寫與否之間影響到銀行和客戶之間的經(jīng)濟(jì)利益?;诖耍y行為了避免在會(huì)計(jì)憑證的傳遞或者復(fù)制過程中出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失也相應(yīng)地減少重復(fù)的勞動(dòng)量,銀行中大多采用由銀行統(tǒng)一印制的原始憑證作為登記賬簿的依據(jù)。
1.1商業(yè)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度完善程度不到位。目前,各商業(yè)銀行都制定了相關(guān)關(guān)于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管控制度,但這些制度大多,指導(dǎo)性較強(qiáng),具體操作性較差,不便于實(shí)施,再有制度制定的相對滯后,導(dǎo)致一些新的業(yè)務(wù)的內(nèi)控規(guī)章不完善和健全,不能跟上金融新業(yè)務(wù)的快速拓展,造成一些業(yè)務(wù)流程上的不匹配,繼而是各部門之間自行處理,使得內(nèi)部管控制度的執(zhí)行不到位。流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而留下隱患,為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生提供了土壤。
1.2會(huì)計(jì)崗位的各種規(guī)章制度執(zhí)行不到位。當(dāng)前,各商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)崗位各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)章制度,本可以杜絕各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,金融犯罪及挪用客戶資金等常規(guī)案件卻時(shí)有發(fā)生,原因就是會(huì)計(jì)崗位的各種規(guī)章制度是硬指標(biāo),必須認(rèn)真執(zhí)行,但是一些商業(yè)銀行只重視經(jīng)營,重視拓展業(yè)務(wù)、單純追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而輕視了規(guī)章制度的認(rèn)真執(zhí)行,如一些重要的崗位的不合理的兼崗、替崗行為,由于有些人員業(yè)務(wù)能力不熟悉,或會(huì)計(jì)人員短缺,不能實(shí)現(xiàn)有效的輪崗和強(qiáng)制休假制度,從而使崗位之間的相互監(jiān)督功能下降,留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。還有為了追逐利益,留住一些大客戶,主動(dòng)放棄一些原則。
1.3會(huì)計(jì)崗位人員的責(zé)任心不強(qiáng)業(yè)務(wù)操作不到位?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)對工作人員的日常生活工作關(guān)心不夠,不能做到公平對待,因而使各崗位人員容易鬧矛盾。致使工作人員對工作態(tài)度不積極主動(dòng),責(zé)任心不強(qiáng),缺乏愛崗敬業(yè)精神,業(yè)務(wù)操作應(yīng)付了事,工作上易出現(xiàn)漏洞。同時(shí)還可能受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,走上犯罪的道路。
1.4會(huì)計(jì)崗位人員業(yè)務(wù)水平不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不到位。由于一些原因,一些崗位人員得不到良好的培訓(xùn),或培訓(xùn)時(shí)不認(rèn)真,應(yīng)付了事,加上學(xué)習(xí)的自覺性和工作能力有限,還有近些年,金融事業(yè)的快速發(fā)展,新業(yè)務(wù)新技術(shù)不斷出現(xiàn),導(dǎo)致崗位人員的專業(yè)技能下降和工作質(zhì)量不高。風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,即使某些業(yè)務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí)也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能起到互相監(jiān)督的作用。
1.5會(huì)計(jì)檢查和內(nèi)部審計(jì)有待加強(qiáng)。近年來,各商業(yè)銀行都有相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)、管控的相關(guān)制度,但是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)依然存在,金融案件時(shí)有發(fā)生,其主要原因?yàn)楣芾砣藛T沒有很好的按照制度執(zhí)行,對各部門的監(jiān)督管理職能沒有很好的發(fā)揮作用,主要由以下因素造成的,一是監(jiān)督機(jī)制不完善,可操作性差。部門之間缺乏監(jiān)督制約的機(jī)制,查處不嚴(yán)厲,造成對風(fēng)險(xiǎn)的評估和整改不徹底。二是內(nèi)部管控和監(jiān)督都是由銀行本身的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,他的自主性和威嚴(yán)性不強(qiáng),人員和資源配置不到位,無法有效起到監(jiān)督管理的作用。三是監(jiān)管手段落后,隨著銀行業(yè)務(wù)電算化的普及,許多業(yè)務(wù)都是在機(jī)器上完成,以前原有的檢查手段已不適應(yīng)現(xiàn)在的要求,而對計(jì)算機(jī)操作的后臺(tái)檢查管理具有更高的技術(shù)性和復(fù)雜性,有一定的隱蔽性,導(dǎo)致了監(jiān)管的弱化。
二、如何對商業(yè)因會(huì)計(jì)產(chǎn)生的進(jìn)行有效防范
2.1完善和補(bǔ)充并形成完整的實(shí)用性強(qiáng)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。在現(xiàn)有的內(nèi)控制度基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和補(bǔ)充,結(jié)合實(shí)際情況制定出,可操作性強(qiáng),實(shí)用并且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,同時(shí),也要根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷變化進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,形成一個(gè)全面的、連續(xù)、實(shí)用性強(qiáng)的內(nèi)控制度。
2.1.1員工管理方面。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)崗位要根據(jù)業(yè)務(wù)量、客戶的多少、業(yè)務(wù)的種類機(jī),要經(jīng)過測算和實(shí)際的運(yùn)行進(jìn)行合理的布局、分配,要既能滿足業(yè)務(wù)量的有效完成又要保證能進(jìn)行合理內(nèi)部控制。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行輪崗和休假制度,杜絕兼崗現(xiàn)象,嚴(yán)禁出現(xiàn)“一手清”現(xiàn)象加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的監(jiān)督制約作用。還要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)合理的設(shè)置業(yè)務(wù)權(quán)限,避免權(quán)限過大導(dǎo)致監(jiān)督困難,造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.1.2員工工作制度和業(yè)務(wù)方面。商業(yè)銀行內(nèi)部要嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)工作崗位的規(guī)章制度和條例。合理的規(guī)劃各個(gè)業(yè)務(wù)部門職責(zé)、職能。避免銜接部分出現(xiàn)縫隙。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好每項(xiàng)工作的審核工作,避免出現(xiàn)紕漏。嚴(yán)格做好印鑒的管理和保存工作,做好保密工作。
2.2員工個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)和提高。
2.2.1加強(qiáng)員工的思想教育,幫助員工解決實(shí)際問題,了解員工的想法與動(dòng)態(tài),提高員工愛崗敬業(yè)的精神,增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法規(guī)意識(shí),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)敏感度,避免出現(xiàn)以人情、感情代替規(guī)章制度的現(xiàn)象。對有異常的員工要及時(shí)了解情況,調(diào)整崗位,避免風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.2.2要提高員工業(yè)務(wù)水平,隨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷拓展,要定期的組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并要健全培訓(xùn)體系,強(qiáng)化崗位技能和熟練程度,定期的考核,提高會(huì)計(jì)人員的中和業(yè)務(wù)能力,這樣才能在工作中避免出現(xiàn)失誤,減少風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,對于考核成績不合格的員工不予上崗。
2.3強(qiáng)化監(jiān)督和管理的職能。
2.3.1根據(jù)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn),每個(gè)崗位都可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),所以監(jiān)督檢查工作要全面,要貫徹始終。認(rèn)真做好“三查”工作。即在事前、事中、事后都要進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的督察。對是否具備完備的資料、有關(guān)的憑證、帳表等進(jìn)行嚴(yán)格的審查。同時(shí)提高計(jì)算機(jī)等設(shè)備運(yùn)用能力達(dá),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)后臺(tái)監(jiān)控交易及遠(yuǎn)程進(jìn)行監(jiān)控的能力。
2.3.2強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督部門的地位和權(quán)威性,保證其獨(dú)立的監(jiān)督檢查功能,同時(shí)也要對審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高監(jiān)督審計(jì)人員的工作能力和人員素質(zhì)。
二、研究設(shè)計(jì)
(一)變量的定義
會(huì)稅差異是指會(huì)計(jì)利潤與應(yīng)納稅所得額之間的差異。按照差異能否在未來期間轉(zhuǎn)回,會(huì)稅差異又分為永久性差異和暫時(shí)性差異:前者是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與企業(yè)所得稅法對同一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理口徑規(guī)定不同導(dǎo)致的,該差異不會(huì)在未來期間轉(zhuǎn)回;后者是指會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與企業(yè)所得稅法對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理時(shí)間規(guī)定不同導(dǎo)致的,該差異在未來期間會(huì)轉(zhuǎn)回。即隨著時(shí)間的推移,永久性差異一直存在,而暫時(shí)性差異將消失。目前,常用的會(huì)稅差異計(jì)量方法主要有以下三種:基于納稅申報(bào)數(shù)據(jù)、基于財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)、兼用財(cái)務(wù)報(bào)告和納稅申報(bào)數(shù)據(jù)。基于財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的估計(jì)方法是當(dāng)前衡量會(huì)稅差異的主流方法,其中包括了永久性差異和暫時(shí)性差異。暫時(shí)性差異為資產(chǎn)負(fù)債的賬面價(jià)值和計(jì)稅基礎(chǔ)之間的差異。相比于稅法規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有更多的可操縱性,暫時(shí)性會(huì)稅差異揭示了一些關(guān)于非稅收會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目的可操縱性。學(xué)者認(rèn)為,暫時(shí)性會(huì)稅差異反映了實(shí)質(zhì)性的盈余管理行為(Joosetal.,2000;Phillipsetal.,2003;Hanlon,2005),而永久性會(huì)稅差異則是由稅收籌劃行為及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)則之間的差異造成的(Franketal.,2009),難以準(zhǔn)確反映盈余質(zhì)量。因此本文側(cè)重暫時(shí)性會(huì)稅差異。與Phillipsetal.(2003),Hanlon(2005),Huang&Wang(2013)一樣,本文用遞延所得稅費(fèi)用除以法定稅率來計(jì)量暫時(shí)性會(huì)稅差異,即暫時(shí)性會(huì)稅差異=(當(dāng)期遞延所得稅負(fù)債-當(dāng)期遞延所得稅資產(chǎn))/所得稅率。暫時(shí)性會(huì)稅差異還可以從方向和額度兩個(gè)層面來細(xì)化研究。在方向?qū)用?,如果一個(gè)銀行當(dāng)期會(huì)計(jì)利潤大于應(yīng)納稅所得額時(shí),本文稱該銀行當(dāng)期的暫時(shí)性會(huì)稅差異是正的,反之則反。在額度層面,本文將銀行暫時(shí)性會(huì)稅差異按照當(dāng)期期末總資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化后,通過四分位升序排序后,分為大額和小額兩類。其中,處于最高四分位的被稱為大額正向的會(huì)稅差異,處于最低四分位的被稱為大額負(fù)向的會(huì)稅差異,其他被稱為具有小額會(huì)稅差異,表示會(huì)計(jì)利潤與應(yīng)納稅所得額的差異較小,屬于正常的差異水平。
(二)模型的設(shè)定
為了驗(yàn)證假設(shè),用四分位升序排序法將標(biāo)準(zhǔn)化后的暫時(shí)性會(huì)稅差異進(jìn)行四分位升序排序,分為三組子樣本:第一組樣本是處在最低四分位的所有銀行,為具有大額負(fù)向暫時(shí)性會(huì)稅差異的上市商業(yè)銀行,表示為LNBTDt;第二組樣本是處于最高四分位的上市商業(yè)銀行,為具有大額正向暫時(shí)性會(huì)稅差異的上市商業(yè)銀行,表示為LPBTDt;第三組樣本包括其他銀行,為小額暫時(shí)性會(huì)稅差異的上市商業(yè)銀行,表示為SMBTDt。將第三組樣本作為對照組,比較三組樣本兩兩之間的盈余持續(xù)性。
(三)樣本選擇和數(shù)據(jù)來源
本文的研究樣本包括2007—2012年我國16家上市商業(yè)銀行,剔除了缺失值和異常值后,有效樣本容量為88。本文的數(shù)據(jù)主要來源于深圳國泰安公司的CSMAR數(shù)據(jù)庫,部分?jǐn)?shù)據(jù)通過手工從相關(guān)網(wǎng)站獲取。
三、實(shí)證結(jié)果及分析
(一)描述性統(tǒng)計(jì)
列示了所有變量的總體統(tǒng)計(jì)指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)t+1期會(huì)計(jì)利潤的均值、標(biāo)準(zhǔn)差、中位數(shù)、最大值、最小值、25%位數(shù)和75%位數(shù)均高于t期,說明在2007—2012年期間,我國上市商業(yè)銀行的整體收益呈上升趨勢。
(二)多變量回歸分析
為了消除異方差的影響。盈余持續(xù)性方程的回歸模型擬合度較高,R方為0.556?;貧w結(jié)果顯示了SPTBIt+1與SPTBIt之間具有顯著正相關(guān)關(guān)系,根據(jù)變量統(tǒng)計(jì)以及回歸結(jié)果顯示,在樣本期間,我國上市商業(yè)銀行當(dāng)期會(huì)計(jì)利潤與后一期會(huì)計(jì)利潤呈正相關(guān)關(guān)系,但二者的均值相差無幾,可知商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)利潤遵循均值回轉(zhuǎn)模式(MeanRevertingMode)l,同之前的研究結(jié)果一致(Sloan,1996;Xie,2001;Hanlon,2005;林翔,2005)。均值回轉(zhuǎn)是指當(dāng)一種現(xiàn)象大幅度偏離其歷史平均水平時(shí),后期的發(fā)展會(huì)趨近于歷史平均水平。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)利潤遵循均值回轉(zhuǎn)模式,暗示著銀行業(yè)的會(huì)計(jì)利潤終將向同一利潤水平趨近。因?yàn)樵诟偁幁h(huán)境下,當(dāng)銀行行業(yè)中某一企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤大幅度高于行業(yè)均值時(shí),如果會(huì)計(jì)利潤是通過盈余操縱而來的,那么后一期的會(huì)計(jì)利潤很可能下滑;如果會(huì)計(jì)利潤是真實(shí)的,銀行可能為了降低所得稅稅負(fù)等原因通過盈余管理手段平滑利潤,進(jìn)而降低會(huì)計(jì)利潤在后一期間的持續(xù)性。反之,當(dāng)銀行行業(yè)中某一企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤大幅度低于行業(yè)均值時(shí),在競爭的環(huán)境下,為了吸引到更多的投資,企業(yè)可能通過盈余管理等手段使未來的會(huì)計(jì)利潤有所提高。會(huì)稅差異對盈余持續(xù)性影響的回歸模型擬合優(yōu)度R方值為0.661。其中,δ3=1.022,δ4=-0.580,δ5=-0.646,δ4>δ5,且均在0.05水平上顯著,表明具有大額負(fù)向暫時(shí)性會(huì)稅差異的商業(yè)銀行的盈余持續(xù)性高于大額正向暫時(shí)性會(huì)稅差異的盈余持續(xù)性。值得注意的是,δ4<0,δ5<0,表明具有大額負(fù)向暫時(shí)性會(huì)稅差異的商業(yè)銀行和具有大額正向暫時(shí)性會(huì)稅差異的商業(yè)銀行,其盈余的持續(xù)性顯著低于具有小額暫時(shí)性會(huì)稅差異的商業(yè)銀行,即具有大額暫時(shí)性會(huì)稅差異的上市商業(yè)銀行的盈余持續(xù)性低于具有小額暫時(shí)性會(huì)稅差異的上市商業(yè)銀行的盈余持續(xù)性。但是,控制變量SIZEt的符號與預(yù)期相反,可能的原因是商業(yè)銀行規(guī)模越大,管理成本越高,盈余持續(xù)性越低。
四、穩(wěn)健性檢驗(yàn)
當(dāng)前度量會(huì)稅差異的主流方法是利用財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù),用當(dāng)期所得稅費(fèi)用估計(jì)應(yīng)納稅所得額,從而計(jì)算會(huì)稅差異。目前國內(nèi)有關(guān)會(huì)稅差異的研究中都將永久性差異和暫時(shí)性差異作為整體來估計(jì)會(huì)稅差異,鮮有單獨(dú)通過暫時(shí)性會(huì)稅差異來研究會(huì)稅差異。為了文章結(jié)論的可靠性,本文用主流方法進(jìn)行穩(wěn)健性檢驗(yàn),即用永久性會(huì)稅差異和暫時(shí)性會(huì)稅差異之和估計(jì)會(huì)稅差異,具體的度量方法是:會(huì)稅差異=會(huì)計(jì)利潤-所得稅費(fèi)用/所得稅稅率+(當(dāng)期遞延所得稅負(fù)債-當(dāng)期遞延所得稅資產(chǎn))/所得稅稅率。回歸模型不變,進(jìn)行回歸檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果與前文結(jié)論沒有實(shí)質(zhì)性差異,表明本文結(jié)論可靠性較好。
朱榮恩教授在2008年提出,與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》更多表現(xiàn)的是理念、要素和框架,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中實(shí)施難度和評價(jià)難度都較大。因此,科學(xué)有效的評價(jià)體系在內(nèi)部控制中的地位逐漸凸顯了出來。目前我國前行的內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)僅僅只關(guān)注了其中的某一具體要素,而非權(quán)衡大局;二是我國內(nèi)部控制評價(jià)的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)并不科學(xué),缺乏可操作性。當(dāng)然,這種現(xiàn)象在財(cái)政部等五部委了《配套指引》及其他相關(guān)條款后有所改善。此外,管理層意識(shí)不到位,監(jiān)督檢查或獎(jiǎng)懲機(jī)制不到位也會(huì)導(dǎo)致已建立的內(nèi)部控制體系難以有效運(yùn)行。作為一類特殊的行業(yè),商業(yè)銀行在自身運(yùn)營中普遍存在著管理層內(nèi)控意識(shí)不足這一問題。在觀念上,很多商業(yè)銀行認(rèn)為內(nèi)部控制管理就可以解決所有的風(fēng)險(xiǎn)管理問題,管理層會(huì)認(rèn)為只要內(nèi)控制度設(shè)置完善、機(jī)構(gòu)設(shè)置合理就可以有效運(yùn)行內(nèi)部控制制度,而并未意識(shí)到一旦內(nèi)外部運(yùn)營環(huán)境發(fā)生變化時(shí)原有的規(guī)章制度就可能失靈的情況。除此之外,商業(yè)銀行在進(jìn)行內(nèi)部控制管理控制工作的重心主要為基層操作人員,而忽視了對各級管理層的監(jiān)管,處于放任管理狀態(tài)。但其實(shí)各級管理者不同程度地操控著基層人員、企業(yè)財(cái)物等,由其引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)性更高、危險(xiǎn)性更大。最后,我國的中小型商業(yè)銀行個(gè)別員工對待內(nèi)控管理工作的意識(shí)還停留在接受任務(wù)的低層次階段,沒有真正理解內(nèi)部控制管理工作對于保障自身業(yè)務(wù)發(fā)展、推動(dòng)商業(yè)銀行發(fā)展的重要意義。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱且風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制缺失
合理完善的內(nèi)控制度要求商業(yè)銀行設(shè)立切實(shí)可行可辨認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,以助于商業(yè)銀行了解自身已經(jīng)存在或潛在的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)加以適當(dāng)處理。一般來說,分析按慣例要求商業(yè)銀行按照公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,采用各種風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn),并采取適當(dāng)措施降低商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)評估這一內(nèi)控要素上出現(xiàn)漏洞的企業(yè)還有華夏證券公司。在風(fēng)險(xiǎn)容量方面,華夏證券公司的風(fēng)險(xiǎn)承受限度大大超過了其所能承受的能力與證券行業(yè)的整體指標(biāo)。比如說華夏證券的受托投資管理業(yè)務(wù)持股比例達(dá)到19%以上,超過我國證監(jiān)會(huì)所規(guī)定的10%的上限。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面,公司并未能及時(shí)識(shí)別可能影響其運(yùn)營安全和財(cái)務(wù)狀況的內(nèi)部因素及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),以及可能影響銀行、證券市場的其他外部風(fēng)險(xiǎn)。此外,公司沒有建立自己的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,對潛在風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不到位,沒有制定相關(guān)的應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)策略,最終由于沖倉持有太極集團(tuán)等三只股票造成浮動(dòng)虧損導(dǎo)致公司虧損嚴(yán)重。
(三)商業(yè)銀行內(nèi)部控制成本過高
商業(yè)銀行內(nèi)部控制的成本過高及成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理的問題。小型商業(yè)銀行相對而言規(guī)模較小、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一,因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,激烈的市場競爭以及信息變化迅速的大環(huán)境下,小型商業(yè)銀行的內(nèi)控執(zhí)行效果和其內(nèi)控成本大大被抬高,特別是其管理成本在這種環(huán)境下會(huì)逐漸增加。不僅僅是針對小型商業(yè)銀行,這是我國部分中小型企業(yè)的通病。另外,內(nèi)部控制的成本包括內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)成本和執(zhí)行成本等多個(gè)部分組成,內(nèi)控成本的結(jié)構(gòu)組成也會(huì)影響企業(yè)內(nèi)控運(yùn)行的有效性。小型商業(yè)銀行在目前的財(cái)務(wù)狀況中,管理費(fèi)用的比重較高,甚至占到企業(yè)總成本的一般水平,這一現(xiàn)象很大程度上是由于該企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)混亂、流程過于復(fù)雜所造成的。
二、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)控制完善的措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制
其他各要素的基礎(chǔ),只有完善的內(nèi)部環(huán)境才能使控制活動(dòng)的合理性和有效性具有保證。而優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,我認(rèn)為首先應(yīng)完善商業(yè)銀行組織控制結(jié)構(gòu)??v然其內(nèi)部各個(gè)結(jié)構(gòu)的設(shè)置都相當(dāng)完整,但有些職能結(jié)構(gòu)有所重疊,信息在各層級人員間的傳遞并不暢通,溝通困難,高層管理部門雖擁有管理權(quán)但對其下屬部門并不十分了解。因此公司可考慮采取更為中立的組織結(jié)構(gòu),如跨越功能的團(tuán)體。這種人力資源管理方式彈性化,有效避免專業(yè)分工帶來的僵化與協(xié)調(diào)問題。除此之外,還要強(qiáng)化董事會(huì)在商業(yè)銀行中的主導(dǎo)地位。在商業(yè)銀行的內(nèi)部控制建設(shè)中,董事會(huì)是最高級別的管理層,只有董事會(huì)發(fā)揮能力和作用,才能充分發(fā)揮商業(yè)銀行對內(nèi)部控制的監(jiān)控與引導(dǎo)作用。其次為了使內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化更大化,商業(yè)銀行應(yīng)考慮其文化氛圍。良好的企業(yè)文化能夠規(guī)范企業(yè)員工的道德素養(yǎng),形成一種不觸規(guī)忠于職責(zé)的大環(huán)境。此外,建立切實(shí)可行的激勵(lì)政策也是一種較為有效的措施,把經(jīng)營者的利益與商業(yè)銀行的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況相掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營者的積極性。
(二)明確內(nèi)控管理職責(zé),完善監(jiān)督管理機(jī)制
首先商業(yè)銀行要明確有業(yè)務(wù)交叉時(shí)內(nèi)部控制管理的部門和職責(zé)。商業(yè)銀行的各個(gè)部門都應(yīng)明確自己在內(nèi)部控制管理活動(dòng)中自己的分工職責(zé),使工作內(nèi)容更實(shí)效,將內(nèi)控管理工作落到實(shí)處。在監(jiān)督檢查方面,以上述存在問題的商業(yè)銀行為例,其總部及各分支機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門都要嚴(yán)格履行各自的內(nèi)部控制管理職責(zé),加強(qiáng)自身的監(jiān)督檢查機(jī)制,特別是對重點(diǎn)部位與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要更加防范。要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的針對性和有效性,同時(shí)也要將內(nèi)部控制管理與監(jiān)督工作覆蓋到業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個(gè)方面。針對熱點(diǎn)的問題或者風(fēng)險(xiǎn)隱患較大又容易被忽視的問題開展重點(diǎn)檢查,并做好對業(yè)務(wù)管理部門自身內(nèi)部控制管理的再監(jiān)督工作。