導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇建筑工程檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations.

Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures

中圖分類號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)修等活動(dòng)中形成的檔案文件，直接關(guān)系到工程質(zhì)量、影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1、基建文件

包括決策立項(xiàng)文件；設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；工程招頭標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件；商務(wù)文件；工程竣工備案文件；其他文件。

2、工程監(jiān)理資料

主要包括施工管理合同類文件：工程的監(jiān)理管理資料；監(jiān)理工作記錄；監(jiān)理驗(yàn)收資料等。

3、 施工資料

主要包括施工管理資料：施工技術(shù)資料；施工物資資料；施工測量記錄；工程施工記錄（包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等）；施工實(shí)驗(yàn)記錄（包括通用施工實(shí)驗(yàn)記錄、電氣專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、管道專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、土建專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、通風(fēng)空調(diào)專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、電梯專用施工實(shí)驗(yàn)記錄等）；施工驗(yàn)收資料；竣工圖（包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、排水工程竣工圖、強(qiáng)電弱電竣工圖、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖）。

二、建筑工程檔案的編制要求

1、必須真實(shí)的反映工程的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。

2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)該在復(fù)印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。

3、檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應(yīng)該手工簽字。

4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準(zhǔn)確。

三、建筑工程檔案的特點(diǎn)

1、分散性和復(fù)雜性

建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料眾多，建筑信息發(fā)展迅速，影響建筑項(xiàng)目的因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。

2、繼承性和時(shí)效性

隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項(xiàng)目在施工的過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文檔資料會(huì)隨著時(shí)間的推移而減少，有時(shí)文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)給相關(guān)的人員和有關(guān)的部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

3、全面性和真實(shí)性

建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料只有全面地反映項(xiàng)目的各類信息才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實(shí)地反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

4、隨機(jī)性

建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的整個(gè)過程當(dāng)中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生各種的文檔資料，部分資料有規(guī)律性（如各種報(bào)批文件），但還是有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體的工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料應(yīng)該具有隨機(jī)性。

5、多樣化和綜合性

建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料依附于不同的專業(yè)對(duì)象而存在，又依賴不同的載體而流動(dòng)。它綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面的內(nèi)容。

四、建筑工程檔案整理存在的問題

1、檔案材料的不完整

檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項(xiàng)目的歸檔率較好的單位能夠達(dá)到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。

2、缺乏統(tǒng)一有效的管理模式

從檔案管理人員機(jī)構(gòu)上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業(yè)務(wù)部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3、缺乏復(fù)合型的檔案管理人員

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作的需要。

五、建筑工程檔案管理的措施

1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時(shí)即將交付驗(yàn)工的時(shí)候，才開始應(yīng)付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設(shè)管理過程中，項(xiàng)目部對(duì)建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)于資料整理都是被動(dòng)應(yīng)付。

2、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對(duì)工程建設(shè)過程中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的解決、補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使竣工的材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)、歸檔范圍符合要求。

3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)該按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況、制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

4、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。

5、充分利用現(xiàn)代化的手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息的統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)于微縮檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用。

6、及時(shí)做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)地對(duì)于檔案的增減變化及傳遞情況做出相關(guān)的記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)、有效檔案資料或信息。

六、結(jié)束語

文書檔案管理是衡量企業(yè)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)以積極的學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使建筑工程的檔案管理更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

篇2

建筑工程檔案不僅能夠給其他工程的施工、設(shè)計(jì)、策劃起到借鑒、指引作用，還是工程改造、維修、拓展建設(shè)的權(quán)威性的重要證據(jù)，能夠給建筑工程科學(xué)技術(shù)的探索與發(fā)展起到正面的影響。但是，建筑工程的建設(shè)周期較長、施工人員多、施工規(guī)模大、牽涉面廣，其工程檔案的管理也相對(duì)而言較復(fù)雜。所以，本文通過對(duì)建筑工程檔案管理的難題的具體分析，給出可行性高、效果好的檔案管理措施，從而對(duì)竣工檔案歸檔的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及建筑工程檔案管理的規(guī)范化發(fā)展起到一定的引導(dǎo)作用。

1 建筑工程檔案管理的難題

1.1 難收集檔案

作為工程檔案管理工作的中心內(nèi)容及其基礎(chǔ)，檔案收集工作占據(jù)著極其重要的位置。然而，由于建筑工程的建設(shè)周期長、規(guī)模大、檔案資料多、分散性強(qiáng)，使檔案收集難度加大。但是某部分重點(diǎn)工程結(jié)束施工具有深遠(yuǎn)的影響，由于有較高的時(shí)間限制，施工工期緊，因此大部分項(xiàng)目管理人員光顧著追趕施工進(jìn)度卻忘了工程檔案的同步規(guī)整，導(dǎo)致大部分關(guān)鍵的檢測報(bào)告與試驗(yàn)報(bào)告分散在原始資料的形成單位。以上所說的材料的無秩序的管理特別容易導(dǎo)致檔案原件毀損、丟失。

1.2 對(duì)于分包單位檔案工作的監(jiān)督與指引難度大

實(shí)際上，工程檔案管理具有較高的科學(xué)性與系統(tǒng)性，因此建設(shè)單位要有序地監(jiān)督并指引參建單位工程資料的產(chǎn)生、積累與立卷工作，以達(dá)成竣工檔案歸檔系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的目標(biāo)。建筑工程分包單位量大，建筑工程作用多種多樣，但是各個(gè)專業(yè)分包隊(duì)伍檔案的管理意識(shí)都很弱，管理水準(zhǔn)低，如此無疑會(huì)加大建設(shè)單位監(jiān)管指引各個(gè)分包單位檔案工作的難度。

2 處理以上所說的難題的對(duì)策剖析

為解決上述難題，建設(shè)單位應(yīng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)參建單位的檔案管理行為進(jìn)行管束，加大重視各個(gè)單位對(duì)于檔案工作的力度。另外，總包、建設(shè)、城建檔案管理機(jī)構(gòu)以及監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程過程中緊密合作，力求在管理手段上找到突破點(diǎn)，深入規(guī)范工程檔案的管理工作，重視全方位提升各個(gè)參建單位的檔案管理水準(zhǔn)與管理意識(shí)。

2.1 完善檔案管理體系，經(jīng)崗位責(zé)任制貫徹落實(shí)到實(shí)處

為確保建筑工程檔案管理工作開展的順利性，完善檔案組織工作體系是很有必要的。身為項(xiàng)目管理者，建設(shè)單位在開展項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)要積極組織各大參建單位構(gòu)建起涵蓋諸多單位的檔案管理體系，一級(jí)一級(jí)地將崗位責(zé)任制貫徹落實(shí)下去，自源頭起把工程檔案歸至管控范疇當(dāng)中。

2.2 制定可行性高、可操作性強(qiáng)的檔案管理辦法

檔案管理辦法既要對(duì)檔案的收集與編制組卷的手段、檔案收集范疇、歸檔程序及內(nèi)容等進(jìn)行明確，還要針對(duì)檔案的產(chǎn)生、收集、匯總、規(guī)整等給出詳細(xì)的要求，讓各個(gè)參建單位在編制及收集檔案的過程中有一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)律可以遵循。

2.3 對(duì)檔案交底工作展開科學(xué)地組織

要想確保檔案匯總、規(guī)整工作能有序、規(guī)范地開展下去，就必須在項(xiàng)目開工之前做好全面、系統(tǒng)的檔案交底工作。尤其是建筑工程，建設(shè)單位務(wù)必要緊抓該環(huán)節(jié)，積極組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等有關(guān)單位的檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、檔案員以及技術(shù)員等加入到交底大會(huì)中，以交底會(huì)的內(nèi)容為會(huì)議紀(jì)要。

2.4 加大力度對(duì)過程的指引與監(jiān)督檢查

2.4.1 加大監(jiān)督檢查的力度，處理好檔案收集難度大的問題

身為建設(shè)單位，應(yīng)積極與監(jiān)理單位聯(lián)合，充分按照檔案管理辦法的有關(guān)要求，加大力度監(jiān)督并檢查各個(gè)參建單位檔案的規(guī)整、收集工作，并就已出現(xiàn)的問題給出整改的建議，從而才能有效地處理好建筑工程同工程建設(shè)進(jìn)度不是同步的的問題。

2.4.2 加大力度細(xì)化對(duì)分包單位的檢查和指引

由于分包單位的管理水平及其意識(shí)都比較薄弱，因此，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)積極地同總包單位展開緊密地合作，加大力度細(xì)化對(duì)分包單位的檢查和指引，高度重視檔案員的業(yè)務(wù)水平的提升，大力監(jiān)督并催促各個(gè)分包單位同步進(jìn)行檔案的整理與收集工作。首先，要對(duì)項(xiàng)目各個(gè)分包單位的信息有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。身為建設(shè)單位，其應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)分包單位的施工內(nèi)容、檔案工作負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式、進(jìn)退場時(shí)間有具體的了解，產(chǎn)生項(xiàng)目分包單位檔案管理工作統(tǒng)計(jì)表，從而給檔案指引、檢查、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成竣工階段檔案的匯總工作做好鋪墊。其次，要積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)并觀摩學(xué)習(xí)。作為建設(shè)單位，其可以大力聘任有著豐富的經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員當(dāng)分包單位的檔案員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，并每隔一段時(shí)間讓其親身前往總包單位現(xiàn)場以學(xué)習(xí)檔案的規(guī)整、組卷手段；再者，要加大力度檢查、指引分包單位退場。這是因?yàn)槭┕と藛T具有很大的流動(dòng)性，如若分包單位離場了，那么建設(shè)單位要向再監(jiān)管其檔案工作的難度就會(huì)變得相當(dāng)大。所以，總包單位與建設(shè)單位在各個(gè)分包單位退場之前務(wù)必要詳細(xì)地檢查好各個(gè)單位工程檔案編制的貫徹落實(shí)狀況，并對(duì)其展開仔細(xì)地監(jiān)督，確保檔案轉(zhuǎn)交到系統(tǒng)。

3 努力進(jìn)行城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

要想促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展、大力提高各個(gè)參建單位檔案管理水平，就必須要進(jìn)行高效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。就建筑工程檔案管理的難題，城建檔案館指引者應(yīng)充分切合工程建設(shè)的詳細(xì)狀況努力進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。

3.1 不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)

業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作既要求指導(dǎo)人員具備城建檔案管理方面的實(shí)踐與理論基礎(chǔ)，又需具備工程專業(yè)的技能與知識(shí)。但是在實(shí)際操作過程中，存在大量問題需前往施工現(xiàn)場加以了解、剖析與探索，并及時(shí)加以處理。所以，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員既要在實(shí)踐過程中不斷積累、總結(jié)新的業(yè)務(wù)知識(shí)以提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)與檔案、工程專業(yè)相關(guān)的知識(shí)。

3.2 積極主動(dòng)地搞好工程檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)工作

城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)樹立其主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，自項(xiàng)目立項(xiàng)開始就必須同建設(shè)單位展開主動(dòng)聯(lián)系，爭取在第一時(shí)間對(duì)工程的建設(shè)信息進(jìn)行了解，同時(shí)與建設(shè)單位相配合以共同開展工程檔案預(yù)驗(yàn)收之前及項(xiàng)目開工之前的集中培訓(xùn)工作，宣讀檔案的法規(guī)、法律及有關(guān)技術(shù)規(guī)范，從而提升檔案管理人員及技術(shù)人員的檔案專業(yè)知識(shí)水平及其實(shí)踐能力。但是就部分特殊工程項(xiàng)目，也要與它的建設(shè)施工特性相結(jié)合，一起開展竣工檔案編制專題培訓(xùn)工作，重點(diǎn)處理竣工圖編制及竣工檔案科學(xué)組卷的問題。

綜上所述，城建檔案工作對(duì)于我國的城市發(fā)展來說其作用是不可忽視的，隨著當(dāng)前我國不同級(jí)別城市的快速發(fā)展，城建檔案工作也日益得到社會(huì)各界的高度重視。目前，城建檔案的數(shù)量和種類都在不斷地遞增，城建檔案的優(yōu)越性也日漸突出。因此，我們必須要抓住時(shí)展的新機(jī)遇，深入分析城建檔案工作的創(chuàng)新思路，實(shí)現(xiàn)城建檔案的與時(shí)俱進(jìn)，群策群力，積極行動(dòng)起來，不斷完善我們的城建檔案管理工作，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國城市的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇3

Abstract: the file management is building project construction process an important link in the engineering quality and the management level is the real response, this paper expounds the construction engineering archives material content and the main problems existing in the foundation, the union a renovation project example, during the project construction in the file management main work are introduced, have certain reference significance.

Keywords: building engineering; File management; Problem; thinking

中圖分類號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

所謂檔案，中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》對(duì)其的定義表述是：“國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。”具體到建筑工程檔案，是指在建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。當(dāng)前，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案越來越顯現(xiàn)出其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位及作用，強(qiáng)化與完善建筑工程檔案管理，不僅是提高工程質(zhì)量和管理水平的重要保證，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要手段之一。

l建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.1基建文件

包括決策立項(xiàng)文件；設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工件；商務(wù)文件；工程竣工備案文件；其他文件。

1.2工程監(jiān)理資料

主要包括監(jiān)理合同類文件；監(jiān)理工作記錄；工程的監(jiān)理管理資料；監(jiān)理驗(yàn)收資料等。

1.3施工資料

主要包括施工技術(shù)資料；施工管理資料；施工物資資料；施工測量記錄；工程施工記錄(包括通用記錄、電梯專用安裝記錄、土建專用施工記錄等)；施工試驗(yàn)記錄（包括通用施工試驗(yàn)記錄、土建專用施工試驗(yàn)記錄、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、管道專用施工試驗(yàn)記錄、電氣專用施工試驗(yàn)記錄、電梯專用施工試驗(yàn)記錄、通風(fēng)空調(diào)專用施工試驗(yàn)記錄等)；施工驗(yàn)收資料；竣工圖(主要包括總平面布置竣工圖、建筑工程竣工圖、室外各種管線竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、給排水工程竣工圖、強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖)。

2當(dāng)前建筑工程檔案整理中存在的主要問題

雖然基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定對(duì)建設(shè)工程檔案編制內(nèi)容及工程圖紙資料都有明確的規(guī)定和要求，但因種種原因，在工程檔案的質(zhì)量及管理中仍存在一些問題，主要如下：

2.1檔案材料不全

一些工程項(xiàng)目竣工后無檔案材料，或只有工程主體檔案，缺少配套工程檔案，地下管線、園林綠化等檔案材料更是沒有。筆者以為原因如下：一是資料整理較為繁瑣使得一些管理人員很難盡職盡責(zé)地做好；二在工程項(xiàng)目施工中，缺乏專職的檔案管理人員，工程各項(xiàng)資料散存在不同人員手中，當(dāng)施工工程處即將完成時(shí)，許多人員都撤離了現(xiàn)場，留下的人員對(duì)資料不熟，加之有些資料簽字手續(xù)不完備．還需施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員一時(shí)很難找齊，隨著時(shí)間的延長，勢必造成工程檔案的遺失或因保管不當(dāng)造成檔案的損壞；三是施工單位沒有按規(guī)定及時(shí)移交工程竣工資料，造成統(tǒng)一管理的時(shí)間延誤，甚至導(dǎo)致工程資料丟失。

2.2檔案資料質(zhì)量低下

一些施工單位對(duì)檔案資料不管優(yōu)劣一概接收，造成一些沒有保存價(jià)值的資料也進(jìn)入管理環(huán)節(jié)，影響了檔案的優(yōu)化管理；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場，工作人員隨意代簽，尤其是一些重要性文件如審批文件、竣工圖章的簽字等，影響了檔案保管的期限，也影響了檔案材料的真實(shí)性和法律性；有些工程資料在制作時(shí)數(shù)量不充足，或由于保管不當(dāng)，導(dǎo)致資料丟失，使得竣工驗(yàn)收時(shí)有很多資料以復(fù)印件的形式出現(xiàn)；有的工程項(xiàng)目檔案工作不按計(jì)劃、步驟實(shí)施，而是在驗(yàn)收前集中突擊編制和整理項(xiàng)目竣工圖及資料，形成事后印文件、補(bǔ)手續(xù)、填數(shù)據(jù)等違規(guī)事實(shí)，造成部分項(xiàng)目檔案內(nèi)容失真。

2.3缺乏有效統(tǒng)一的管理模式。

有的單位嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，成立了專門的檔案室，專人專柜管理，工程檔案管理較好；有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化要求，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，不但造成工程項(xiàng)目文件很難完整、全面地保存下來，還可能造成文件資料的褪色、霉變甚至遺失。

2.4缺乏復(fù)合型檔案管理人員

檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，一部分人員沒有參加過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，管理水平較低，服務(wù)意識(shí)差，在工作中處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，極大影響了工程檔案的質(zhì)量。當(dāng)前，在建筑領(lǐng)域，資料員由施工員兼職的情況較多，相對(duì)于專業(yè)的檔案員、資料員，他們不熟悉檔案法規(guī)及制度，不清楚具體的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、要求，使得工程檔案與建設(shè)工程難以同步形成，導(dǎo)致相對(duì)多的工程檔案在收集過程中遺失、失真，最終造成工程檔案資料接收時(shí)零散、不全、遺漏、丟失等現(xiàn)象。

3基于實(shí)例的建筑工程檔案管理思考

針對(duì)上述問題，下面筆者以某大廈的改造工程為例，就如何實(shí)現(xiàn)檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，有效避免資料管理的混亂分散以及頻繁返工造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行總結(jié)。

3.1概況

某多功能商務(wù)大廈建于1989年，框-筒結(jié)構(gòu)，占地面積768m2，地下l層，地上12層，局部14層(四個(gè)角部)。本次改建是在12層的屋面上加建2層，與四角的突出部分(14層)平齊，成為一棟完整的14層建筑，并重新裝修外立面。改建總建筑面積1679m2，其中原有建筑面積797m2：，增加建筑面積882m2。

3.2明確管理職責(zé)，完善檔案管理工作的質(zhì)量保證體系

從工程建設(shè)項(xiàng)目一開始，即將檔案管理工作納入到整個(gè)工程建設(shè)的管理體系中，下發(fā)一系列相關(guān)文件，明確管理職責(zé)，完善檔案管理工作的質(zhì)量保證體系：1)明確各級(jí)、各部門的檔案管理職責(zé)。工程指揮部檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、以塊為主、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理模式，建立與工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了組長及領(lǐng)導(dǎo)小組成員，并成立了由總監(jiān)、工程管理部門、檢測中心主要負(fù)責(zé)人等組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專職檔案管理人員，制定檔案管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案，形成強(qiáng)有力的質(zhì)量保證體系，從源頭把好檔案管理質(zhì)最關(guān)；2)明確了施工、監(jiān)理單位必須按照項(xiàng)目文件編制與檔案整理辦法的要求，做好各自職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理、立卷及歸檔；3）明確監(jiān)理單位要切實(shí)負(fù)起監(jiān)理工作的相關(guān)責(zé)任，不僅要監(jiān)理工程，還要監(jiān)督檢查項(xiàng)目文件編制和檔案整理工作。以上管理制度的建立，引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)及專兼職人員對(duì)檔案工作的重視，推動(dòng)了檔案工作的開展。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案質(zhì)量

要保證檔案質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)是關(guān)鍵一環(huán)。檔案管理人員要做好檔案管理工作，必須了解檔案形成與積累的重要性與及時(shí)性，掌握檔案要求的內(nèi)涵，為此，我們將檔案形成的全過程及其管理納入檔案管理人員的職責(zé)范圍，尤其強(qiáng)調(diào)施工檢測實(shí)驗(yàn)記錄等原始資料必須符合歸檔要求，務(wù)必做到線條清楚、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3.4 嚴(yán)格考核制度，推進(jìn)檔案工作整體水平的提高

制定考核獎(jiǎng)懲制度及細(xì)則，對(duì)在檔案的收集、整理、檔案管理軟件使用中成績突出的單位和個(gè)人給予表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集、積累、整理歸檔的，給予批評(píng)和處罰。并通過考核工作開展比學(xué)趕超，提高工程檔案工作的整體水平。

3.5強(qiáng)調(diào)檔案質(zhì)量，將檔案工作落到實(shí)處

1）嚴(yán)格把好紙質(zhì)檔案的形成、積累、整理與歸檔關(guān)，實(shí)施預(yù)立卷制度，必須分類、裝盒、分卷保管。嚴(yán)格過程控制，注重平時(shí)的積累收集，分門別類地按照文件材料的形成規(guī)律及系統(tǒng)聯(lián)系進(jìn)行歸檔，以保證項(xiàng)目文件編制的歸檔質(zhì)量；2）分別抓好設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)變更審簽表收集整理以及竣工圖的編制等重點(diǎn)工作。強(qiáng)調(diào)竣工圖要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程竣工的實(shí)際情況，編制的竣工圖需附竣工說明，務(wù)必準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。要將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容一一反映在竣工圖上，施工單位必須在施工圖上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明；3）將檢查文件材料的形成程序是否規(guī)范、簽署是否完備、歸檔案卷制作質(zhì)量是否精良作為驗(yàn)收的必備條件。強(qiáng)調(diào)各部門盡職盡責(zé)地進(jìn)行檢查控制，檔案管理人員逐卷檢查案卷題名、卷內(nèi)目錄和內(nèi)容是否準(zhǔn)確和規(guī)范，并明確規(guī)定，對(duì)未經(jīng)審查或經(jīng)審查驗(yàn)收未通過的項(xiàng)目檔案，不得進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。

3.6 創(chuàng)建符合現(xiàn)代管理理念的檔案管理分類體系

1)按照建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定的檔案歸檔范圍進(jìn)行案卷的著錄，檔案管理人員在檔案整理歸檔過程中，根據(jù)擴(kuò)建工程設(shè)置的內(nèi)容、施工工序具體類目，對(duì)應(yīng)歸檔類別進(jìn)行案卷和卷內(nèi)文件著錄，各道工序的檔案歸檔是否準(zhǔn)確、完整、齊全均在控制狀態(tài)中；2）固化工程檔案的分類編號(hào)，確定統(tǒng)一的分類號(hào)及標(biāo)識(shí)代號(hào)，從而有效地避免分類、編目及標(biāo)識(shí)上的雜亂無序，體現(xiàn)了檔號(hào)的惟一性。

參考文獻(xiàn)：

篇4

隨著我國城鄉(xiāng)建設(shè)的發(fā)展，建筑工程的規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加，形成了大量的工程檔案需要統(tǒng)籌管理。這些伴隨著工程建設(shè)而出現(xiàn)的文字、圖像資料真實(shí)地記錄了建設(shè)過程中的每一個(gè)實(shí)體，是進(jìn)一步開展項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、拓建和維修改造的重要依據(jù)，同時(shí)也對(duì)提高工程質(zhì)量，控制工程造價(jià)，加強(qiáng)工期管理的起著重要的作用。所以，工程檔案的管理是關(guān)系到工程質(zhì)量和建筑單位經(jīng)濟(jì)收益的一件大事，提高檔案的管理效率是確保工程順利進(jìn)行和圓滿完工的重要條件。

一、工程檔案資料的特點(diǎn)

1.種類繁多，內(nèi)容龐雜

一項(xiàng)工程會(huì)涉及到多個(gè)部門，多種類型的資料。通常我們可以把工程檔案分為如下三種：

（1）綜合性文件：包括計(jì)劃書；地質(zhì)、水文、氣象資料；政府消防、環(huán)保、衛(wèi)生、規(guī)劃等部門的審批文件；和監(jiān)理部門簽訂的合同、驗(yàn)收資料；審計(jì)、結(jié)算方面的財(cái)務(wù)資料；照片、圖紙、光盤、錄像的等圖像視頻資料。

（2）施工文件：水、電、設(shè)備安裝的圖紙；開工報(bào)告；會(huì)審圖紙；設(shè)計(jì)變更圖紙；監(jiān)理規(guī)劃、報(bào)告；工程會(huì)議記錄；原材料、加工成品、半成品的檢測報(bào)告；地質(zhì)、工程變化檢測記錄；質(zhì)量問題記錄；施工技術(shù)數(shù)據(jù)記錄。

（3）竣工資料：主要由各種平面工程圖，包括：室內(nèi)外管線；工程內(nèi)外結(jié)構(gòu)圖；給水、排水、通風(fēng)、空調(diào)、電路等分布圖。

2.單一整體性

單個(gè)工程檔案要保持開工、施工和竣工所有過程的整體獨(dú)立性，這是工程檔案最值得注意的特點(diǎn)。單項(xiàng)工程本身就是一個(gè)獨(dú)立的整體，所以單個(gè)工程檔案的保存必須要注意整體性，以便于檢測工程進(jìn)度，保證工程質(zhì)量，確保工程的順利完工驗(yàn)收。

3.真實(shí)記錄施工的全過程，科學(xué)地反映各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)

工程檔案是反映工程全過程的一面鏡子，任何與工程有關(guān)的數(shù)據(jù)、圖像、文字都能在檔案中有詳細(xì)記錄。檔案的記錄要和工程建設(shè)同步進(jìn)行，圖紙和數(shù)據(jù)必須能夠反映工程的真實(shí)情況，不能通過弄虛作假來掩蓋施工的質(zhì)量問題和不合理的設(shè)計(jì)。檔案的整理和保存能夠滿足質(zhì)檢部門隨時(shí)查閱的需要，真正體現(xiàn)資料的真實(shí)性、實(shí)用性和科學(xué)性。

二、工程檔案管理的科學(xué)方法探討

1.工程檔案管理中的常見問題

（1）缺乏專門的檔案管理人員

對(duì)于施工檔案需要由專門的檔案部門成立檔案室來進(jìn)行專門的統(tǒng)一管理，而好多工程單位缺乏這樣的部門，檔案由其他業(yè)務(wù)部門的文職人員兼職管理，導(dǎo)致對(duì)于檔案管理缺乏統(tǒng)一性，管理模式不科學(xué)。檔案管理應(yīng)該由具備檔案專業(yè)知識(shí)的人員來擔(dān)任，施工單位尤其應(yīng)該注意培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理人才，形成固定的、統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案管理模式，避免管理中的隨意性，提高檔案管理的科學(xué)化水平。

2.檔案材料不完整

完整的材料才能全面的反映工程的進(jìn)展情況，任何施工單位的資料必須完整，而根據(jù)本人調(diào)查發(fā)現(xiàn)，能夠完整保存施工檔案的單位只有70%左右，其余的施工單位往往缺少配套工程的檔案，如地下管線的分布、綠化圖紙、電路圖等。這在工程質(zhì)量和以后的工程維修上埋下了極大的隱患，一旦發(fā)生意外情況，難以保證在最快的時(shí)間內(nèi)采取有效措施來防止事故或減少損失。

3.工程檔案管理的科學(xué)方法探討

（1）充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，由專業(yè)部門的專業(yè)人員來負(fù)責(zé)檔案管理

施工單位要徹底改變只重視工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益的觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于確保工程質(zhì)量的重要作用。而現(xiàn)實(shí)的情況往往是施工單位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏對(duì)工程檔案的督導(dǎo)檢查，造成重要施工資料的缺失，影響正常的質(zhì)量監(jiān)督檢查，避免出現(xiàn)為了應(yīng)付竣工驗(yàn)收而臨時(shí)整理工程檔案的被動(dòng)做法，應(yīng)該讓檔案室的工作常態(tài)化、科學(xué)化，積極培訓(xùn)檔案管理的專門人才，認(rèn)真制定檔案的管理政策和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格完成檔案管理的每項(xiàng)工作。

（2） 重視對(duì)竣工驗(yàn)收檔案的質(zhì)量

竣工驗(yàn)收是對(duì)整個(gè)工程的最有份量的檢驗(yàn)，關(guān)系到工程的質(zhì)量、工程的完成和順利交接，所以必須要嚴(yán)格要求竣工檔案的制定和管理，保證提供真實(shí)的竣工憑證。在竣工階段時(shí)，施工方的檔案管理部門要和工程項(xiàng)目管理人員共同協(xié)調(diào)檔案的歸類工作，對(duì)所有工程檔案進(jìn)行徹底的審查，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的相關(guān)規(guī)定來完善竣工檔案，為工程的驗(yàn)收和移交做好準(zhǔn)備。

（3）加強(qiáng)工程檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)

隨著時(shí)代的發(fā)展， 建筑業(yè)不斷引人新技術(shù)、新材料和新設(shè)備，極大推動(dòng)了建筑工程事業(yè)的發(fā)展，不斷出現(xiàn)的新特點(diǎn)需要在檔案工作中不斷進(jìn)行新的改革和調(diào)整，只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，才能夠保證工程檔案管理工作與時(shí)代的發(fā)展同步。新時(shí)代的工程管理人員除了具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)外，還需要了解新科技，改善服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，不斷學(xué)習(xí)工程建設(shè)方面的新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)和新法規(guī)，并能夠在實(shí)際工作中做到嚴(yán)格執(zhí)行和靈活運(yùn)用。職業(yè)培訓(xùn)還能夠提高檔案管理者的責(zé)任意識(shí)，加深對(duì)檔案工作意義的理解，從而提高檔案管理的質(zhì)量。

（4）充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在工程管理檔案中的作用

信息技術(shù)極大的推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，提高工程檔案的管理水平離不開先進(jìn)的科技，建筑工程檔案本身就是一種信息資源，除了完善紙質(zhì)資料外，還要大力倡導(dǎo)使用縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案，開發(fā)角度、多層次的信息資源。在實(shí)際工作中可以吸收和借鑒美國、德國、荷蘭等國家的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，這些國家所推行的CAD光盤技術(shù)極大提高了檔案管理的質(zhì)量和效率，每個(gè)施工單位都可以參照我國制定的《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》來大膽進(jìn)行探索，嘗試開發(fā)使用適合本單位的檔案檢索系統(tǒng)，推動(dòng)工程檔案管理朝著更加科學(xué)化的方向邁進(jìn)。

（5）科學(xué)編制檔案，詳細(xì)記錄檔案的變更情況

嚴(yán)格按照工程檔案的管理規(guī)定，并進(jìn)行實(shí)際工程進(jìn)展情況來科學(xué)編制檔案。根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的分類，按照時(shí)間邏輯順序自然形成編號(hào)，來自不同部門的資料要分別編號(hào)統(tǒng)一管理。

在檔案的管理過程中，會(huì)不斷出現(xiàn)檔案的傳閱和變更，這些過程中需要十分注意保持檔案的完整性和有效性，管理人員要清楚地做好傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄，從而詳實(shí)地反應(yīng)檔案內(nèi)容的變化，把握檔案的來龍去脈。

三、結(jié)束語

我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設(shè)有關(guān)的各項(xiàng)管理都要提高效率，為企業(yè)的競爭服務(wù)，施工單位需要清楚地意識(shí)到檔案管理工作是一個(gè)具有很大提升空間的重要競爭領(lǐng)域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠好的發(fā)揮工程檔案在建設(shè)中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為保證工程質(zhì)量服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇5

地質(zhì)勘察是建筑工程的基礎(chǔ)工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、技術(shù)人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結(jié)論性文字報(bào)告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識(shí)這些特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。 

 

一、工程勘察檔案的特點(diǎn) 

 

（一）組成的成套性 

勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。 

（二）形成的階段性 

根據(jù)勘察工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過勘察準(zhǔn)備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。 

（三）內(nèi)容的專業(yè)性 

一項(xiàng)工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按不同專業(yè)分別開展具體勘察作業(yè)，又相互配合共同完成，一項(xiàng)工程的勘察技術(shù)資料其形成過程是多學(xué)科、多專業(yè)的協(xié)同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號(hào)、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號(hào)結(jié)構(gòu)層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識(shí)別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。 

（四）貯存的空間需求性 

工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)項(xiàng)目的勘察資料都是一個(gè)獨(dú)立檔案項(xiàng)目。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；現(xiàn)在的自動(dòng)檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。 

（五）使用的效益性 

工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計(jì)和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對(duì)內(nèi)可參考借鑒，對(duì)外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 

（六）使用價(jià)值的時(shí)效性 

工程勘察檔案用于工程項(xiàng)目第一次實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值以后，還會(huì)多次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時(shí)間越長其查閱率就越低。可見，工程勘察檔案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當(dāng)減少庫存份數(shù)。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規(guī)律所決定的，認(rèn)識(shí)并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。 

 

二、當(dāng)前的勘察工程檔案管理 

 

當(dāng)前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅(jiān)實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深刻思考的問題和不可推卸的責(zé)任。 

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎(chǔ) 

當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于提高工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監(jiān)督管理人員對(duì)各設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行監(jiān)督管理提供資料，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。 

（二）收集檔案的內(nèi)容要齊全 

勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對(duì)已收集的檔案資料進(jìn)行鑒定、補(bǔ)充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場，了解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時(shí)根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現(xiàn)場技術(shù)人員核對(duì)是否同施工現(xiàn)場相符，不相符的及時(shí)查明原因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準(zhǔn)確、完整。 

（三）圖紙、資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔 

當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時(shí)的觀念，要以高效、準(zhǔn)確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作： 

一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。 

二是要對(duì)現(xiàn)有檔案認(rèn)真進(jìn)行整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴(yán)格、科學(xué)地做好檔案的分類和著錄，在此基礎(chǔ)上，對(duì)歷史檔案進(jìn)行清理，對(duì)號(hào)入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)行完善，填補(bǔ)相關(guān)資料。 

三是要不斷豐富補(bǔ)充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點(diǎn)，有意識(shí)地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。 

（四）建立勘察工程檔案員崗位責(zé)任制 

一名合格的工程勘察檔案管理員：一是負(fù)責(zé)檔案的集中統(tǒng)一管理；二是及時(shí)做好檔案的收集、鑒定、立卷、歸檔工作；三是經(jīng)常督促工程圖紙、資料的歸還；四是負(fù)責(zé)編制工程檔案工作計(jì)劃和組織改革等編研資料；五是做好工程檔案工作的日常保管。 

總之，工程勘察檔案管理人員要不斷的提高自身素質(zhì)，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技巧，在歸檔時(shí)，做到既“清晰”又“全面”，在取檔時(shí)，做到既“準(zhǔn)確”又“迅速”，做好工程勘察檔案管理工作。 

 

篇6

中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、建筑工程事故與建筑工程事故檔案

事故一詞雖然通俗，事故現(xiàn)場也屢見不鮮，若要闡明事故的確切內(nèi)涵，卻不是一件容易的事情。曾有人簡單的把事故定義為“異常狀態(tài)的典型現(xiàn)象”。也有人認(rèn)為事故是“非計(jì)劃的，應(yīng)為不可控制的事件”。牛津字典中，則把事故解釋為“意外地，特別有害的事件”等。都從不同角度或不同側(cè)面對(duì)事故進(jìn)行種種闡述。這些理解既有正確的一面，又有其不全面或不準(zhǔn)確的一面。筆者認(rèn)為，事故就是人們在進(jìn)行有目的的活動(dòng)過程中，突然發(fā)生的違背人們主觀意志的不幸事件。它的發(fā)生，可能使有目的的活動(dòng)暫時(shí)或者永久的停止，其后果是人員傷亡或者財(cái)產(chǎn)損失。任何一次事故的出現(xiàn)，都具有若干事件和條件共存或同時(shí)發(fā)生的特點(diǎn)，因而也可以說，事故就是物質(zhì)條件、環(huán)境、行為和管理以及意外事件的處理狀況等眾多因素的多元函數(shù)。

所謂建設(shè)工程事故，就是指工業(yè)與民用建筑工程、市政工程、構(gòu)筑物等在投入使用—它包括建設(shè)前期的可行性研究、選址定點(diǎn)；中期的勘察設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、建材采購以及在使用過程中存在的某些缺漏而形成的質(zhì)量隱患，釀成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。

建設(shè)工程事故檔案，是按照一定的歸檔管理制度和要求，集中保管起來的事故文件資料，包括相關(guān)圖紙、照片、報(bào)表、文字材料、聲像資料等。它是在事故調(diào)查處理過程中形成的專門檔案，是建設(shè)工程建設(shè)過程中生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)試驗(yàn)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)憑證。從事故檔案中我們可以找出各種生產(chǎn)事故的現(xiàn)象、發(fā)生規(guī)律及預(yù)防對(duì)策等，是人們對(duì)事故的認(rèn)識(shí)和總結(jié)。雖然事故檔案的事故資料都反映事故的情況，但事故檔案不等于事故資料。事故檔案具有依據(jù)和憑證的作用。因此，并不是所有的事故材料都要?dú)w檔而轉(zhuǎn)化為事故檔案。只有那些具有保存價(jià)值，并且按照歸檔制度和要求進(jìn)行歸檔的建設(shè)工程事故材料才算是建設(shè)工程事故檔案。如果事故檔案的概念不清，事故材料的歸檔范圍不明，也是不能建立健全并發(fā)展建設(shè)工程事故檔案工作的。

二、建設(shè)工程事故檔案的作用

建設(shè)工程事故檔案管理工作，屬于一個(gè)特殊的領(lǐng)域。是負(fù)效益和低概率事件產(chǎn)生的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，是看起來“有害無益”的東西，只有通過認(rèn)真管理和細(xì)心研究，才能體現(xiàn)出它存在的價(jià)值。

建設(shè)工程事故檔案，可以使人們更詳細(xì)地了解事故致使的范圍，掌握事故發(fā)生規(guī)律，研究事故消除，搞好安全生產(chǎn)，其作用按其性質(zhì)，可以概括為憑證和借鑒參考兩大作用。主要體現(xiàn)在：

一、是安全生產(chǎn)教育的生動(dòng)教材，立法的重要依據(jù)，也是交流事故積累經(jīng)驗(yàn)提高水平的有力手段。

二、是通過對(duì)建設(shè)工程事故檔案的管理研究和提煉分析，可以預(yù)測未來可能發(fā)生的事故，從而達(dá)到防患于未然之目的，它不僅能使現(xiàn)有的生產(chǎn)得以正常、安全的運(yùn)行，而且還可能孕育新工藝、新技術(shù)的開發(fā)與拓展。

三、是通過研究弄清事故的原因和過程，制定具體的防范措施，有利于消減事故，保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。

三、建設(shè)工程事故檔案的收集

事故檔案工作的對(duì)象是事故檔案，事故檔案是通過收集工作集中起來的。因此，收集是檔案管理工作的起點(diǎn)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。如果各種資料處于分散狀態(tài)，事故檔案管理工作就沒有物質(zhì)對(duì)象。所以只有做好收集工作，才能貫徹集中統(tǒng)一的管理原則，以利用實(shí)現(xiàn)其完整性和安全性。

一、應(yīng)建立健全建設(shè)工程事故歸檔制度，確定歸檔范圍、時(shí)間、份數(shù)、要求和歸檔手續(xù)等，將建設(shè)工程事故過程中形成的具有保存價(jià)值的事故文件、材料，按照歸檔制度的要求，收集齊全、系統(tǒng)整理，分成基本的保管單位——套、卷、冊、盒、袋等，完成歸檔。

二、是確定檔案收集范圍是保證建設(shè)工程事故檔案完整，提高檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。如果歸檔范圍過寬，就會(huì)玉石不分，浪費(fèi)人力、物力；范圍過窄，又會(huì)破壞事故檔案的完整性。為了確保歸檔范圍，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程事故的特點(diǎn)及具體情況，將記述和反映事故情況的有保存價(jià)值的事故文件、材料予以歸檔。所謂保存價(jià)值，要指對(duì)單位、對(duì)國家、對(duì)建筑工程在今后使用和安全工作中有利用價(jià)值的資料。

建設(shè)工程事故檔案的主要收集內(nèi)容有：1、建設(shè)程序方面的事故。是指在項(xiàng)目前期工作中，出現(xiàn)失誤導(dǎo)致事故的相關(guān)調(diào)查分析、取證資料。2、勘察設(shè)計(jì)方面的事故。是指在建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)階段，它包括地質(zhì)勘查，設(shè)計(jì)、方案、制圖、構(gòu)造等原因造成的與事故相關(guān)的調(diào)查取證分析驗(yàn)算模型、試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料。3、施工建材方面造成的事故。是指在施工過程中原材料、構(gòu)配件及施工順序，施工結(jié)構(gòu)、技術(shù)管理、操作質(zhì)量等原因?qū)е率鹿实恼{(diào)查、取證檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。4、建設(shè)工程其它方面造成的事故。是指采用不成熟的科研成果或異常環(huán)境條件下，在使用過程中造成事故的調(diào)查取證，檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。

三、事故檔案的收集內(nèi)容：

1、現(xiàn)場事故調(diào)查記錄、圖紙、照片等；2、直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失詳細(xì)資料；3、現(xiàn)場事故的有關(guān)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；4、安全事故的調(diào)查報(bào)告書、登記表、診斷報(bào)告、人證、物證、自述資料；5、事故調(diào)查分析會(huì)議的有關(guān)記錄、通報(bào)、簡報(bào)文件等。

四、建設(shè)工程事故檔案的鑒定

收集到的事故檔案的各種數(shù)據(jù)歸檔，必須經(jīng)過嚴(yán)格篩選，完成一系列鑒定工作之后，才能入庫。按建設(shè)工程歸檔的原則和標(biāo)準(zhǔn)，鑒定事故檔案的科學(xué)、歷史價(jià)值并據(jù)以確定不同 保存期及保存份數(shù)。對(duì)已失去使用價(jià)值的事故檔案，應(yīng)分批銷毀，以保證檔案的質(zhì)量。

事故檔案的鑒定，是一項(xiàng)技術(shù)性與專業(yè)性很強(qiáng)的嚴(yán)肅工作，關(guān)系到事故檔案的保存與銷毀，因此必須遵循以下原則：

第一，事故檔案的鑒定工作，首先要遵循《現(xiàn)行檔案管理規(guī)定及規(guī)范要求》。凡是有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的都應(yīng)當(dāng)永久保存，凡是一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的可以分別不同情況定為長期或短期保存。介于兩者之間的事故檔案，保管期限一律從長。

第二，事故檔案的鑒定，要全面的、發(fā)展的、歷史的去分析研究每一份事故檔案，做到存毀合理。應(yīng)以檔案的內(nèi)容，對(duì)具體資料具體分析，不盲目的套用規(guī)定，做到存毀合理。

第三，對(duì)事故檔案進(jìn)行鑒定，通常采用直接鑒定法，即對(duì)每卷（冊、盒、套等）進(jìn)行詳細(xì)審查，具體分析，確定價(jià)值及保存期限。

第四，經(jīng)過鑒定準(zhǔn)備銷毀的事故檔案，防止輕率從事，可以采取暫時(shí)封存一段時(shí)間，經(jīng)復(fù)查確認(rèn)無誤后，再做處理。

五、建設(shè)工程事故檔案的統(tǒng)計(jì)

為了管理好事故檔案，必須了解其數(shù)量及狀況，掌握數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)管理，維護(hù)檔案的完整與安全性。

所謂統(tǒng)計(jì)，簡單的說就是從數(shù)量上認(rèn)識(shí)事物的方法。統(tǒng)計(jì)過程就是用來收集、分析、說明有關(guān)數(shù)據(jù)，在條件不定時(shí)進(jìn)行決斷的一門科學(xué)，是從數(shù)量方面去認(rèn)識(shí)事物的一種科學(xué)方法。通過運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)大量的事故資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理和分析，從中揭示出事故發(fā)生的某些必然規(guī)律，為防止事故再次指明方向。

篇7

隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑工程檔案管理工作的內(nèi)涵和外延也進(jìn)一步擴(kuò)大。檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是建筑工程實(shí)施描述的最原始記錄。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案駕駛的主要參數(shù)，而載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式不斷涌現(xiàn)，所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。在近些年新產(chǎn)生的檔案管理模式的引導(dǎo)下，建筑工程檔案的管理也出現(xiàn)了一些新模式，這對(duì)建筑工程檔案的處理和分析工作都有著深遠(yuǎn)和重大的影響，從技術(shù)水平和實(shí)踐操作上都加速了建筑工程檔案管理工作的進(jìn)步。

一、當(dāng)代企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變電子檔案。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程，也需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展，檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化看做是一個(gè)整體過程，將檔案的整體運(yùn)動(dòng)過程，根據(jù)檔案價(jià)值形態(tài)的變化劃分為若干個(gè)階段，不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象不同。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、前端控制提供了理論依據(jù)。

二、當(dāng)代企業(yè)檔案管理體制模式――信息一體化管理模式

（一）信息一體化管理模式

信息一體化管理，其實(shí)就是指企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書工作的一體化。在建筑工程企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為建筑工程企業(yè)服務(wù)的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時(shí)的信息，又要注重超前性、預(yù)測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等科研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽(yù)和增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)效益提供詳實(shí)、可靠、生動(dòng)的憑證；另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供有較高含量的有價(jià)值的信息。這種管理模式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

（二）文件――檔案一體化管理模式

檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件――檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對(duì)文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。

檔案一體化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程的全面控制和科學(xué)管理?？茖W(xué)的文件――檔案一體化管理是以文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個(gè)不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。文件――檔案一體化的原則是在實(shí)行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一、全程管理原則。電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實(shí)行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原則。前端控制原則是以文件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個(gè)完整的過程。在這個(gè)過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對(duì)整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合；三、集成管理原則。集成管理是對(duì)管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提高管理效率。

（三）IT集約化平臺(tái)管理模式

各行各業(yè)信息化及其快速發(fā)展已經(jīng)且正在不斷地形成大量的數(shù)字化信息，對(duì)于建筑工程行業(yè)也不例外。這些信息需要?dú)w檔并形成電子檔案以記錄信息社會(huì)的歷史活動(dòng)，傳統(tǒng)檔案館開展服務(wù)創(chuàng)新加強(qiáng)館藏?cái)?shù)字化加工也將積累越來越多的數(shù)字化信息，這兩類信息統(tǒng)稱為數(shù)字化檔案信息。檔案工作者正是為了歸檔、接收、整理和保存這些不斷累增的數(shù)字化檔案資源，并想借助現(xiàn)代信息技術(shù)為國家、機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾提供快捷方便的查檔、用檔等服務(wù)，數(shù)字檔案館才應(yīng)運(yùn)而生。由此得出結(jié)論：數(shù)字檔案館可以作為信息社會(huì)數(shù)字化檔案的終極保管機(jī)構(gòu)。

從功能上講，集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館以數(shù)字檔案館的建設(shè)目的為出發(fā)點(diǎn)，可以確定 IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的以下幾個(gè)主要職能：（1）集中統(tǒng)一永久保存信息社會(huì)產(chǎn)生的各類數(shù)字化檔案信息，引領(lǐng)數(shù)字檔案館的發(fā)展方向，保障數(shù)字化檔案信息的真實(shí)、完整、有效和安全。（2）為傳統(tǒng)檔案館提供滾動(dòng)完善和持續(xù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)支持與服務(wù)，以方便檔案工作者通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)開展電子文件歸檔、電子檔案接收、數(shù)字化檔案資源的整合、管理、傳遞、處理、鑒定、編研和提供網(wǎng)絡(luò)化查檔、用檔服務(wù)等各類檔案管理工作。在建筑工程單位這種模式有著很好的應(yīng)用前景，它不僅可以降低檔案管理人員對(duì)繁雜資料的管理難度，而且對(duì)相關(guān)材料的查閱、抽取也會(huì)更加方便。

IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的觀點(diǎn)的提出，是為了尋找一種更加有效的解決方案，以適應(yīng)和諧型、節(jié)約型、發(fā)展型、信息資源廣泛利用型信息社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn)，不僅緩解了信息化建設(shè)中因技術(shù)人員與檔案工作者認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一而產(chǎn)生的各種制約系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展的矛盾，而且也保障了數(shù)字檔案館的高效運(yùn)作和長期發(fā)展。這一模式的基本要求包括：（1）機(jī)構(gòu)重組：將數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館在組織上進(jìn)行分割，數(shù)字檔案館的建設(shè)不再依附于某個(gè)傳統(tǒng)檔案館，需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來開展各項(xiàng)工作。（2）人才分類：將檔案館的工作人員分為業(yè)務(wù)型和技術(shù)型兩大類，分別承擔(dān)數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館的各項(xiàng)職能。（3）職能分割：數(shù)字檔案館用來保管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)字化檔案信息，傳統(tǒng)檔案館保管紙質(zhì)檔案和各種其他介質(zhì)檔案?？傮w來說，建筑工程單位要想實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理模式，這種形式是很好的一種方式。

三、結(jié)束語

科技在迅猛發(fā)展，社會(huì)在不斷進(jìn)步，建筑行業(yè)也在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下日新月異，檔案管理部門要充分認(rèn)識(shí)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，站在新的起跑點(diǎn)，用新思路、新方法，與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，不斷嘗試新的檔案管理模式，促進(jìn)建筑工程檔案管理的科學(xué)、健康運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

篇8

Abstract: Archive management is a system engineering, project archives in the new period to a certain extent, difficulty and hope, opportunity and hope, it is be imperative to realize the innovation and development of project archives. How to adapt to the new form, new task, for the project construction tasks to escort in the new era, has become the current project archives management of urgent need to study and solve problems. This paper put forward some suggestions on the actual file management measures.

Key words: engineering; file management; quality

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： 文章編號(hào)：

工程檔案是建筑工程質(zhì)量的直接反映建筑工程檔案直接反映了建筑工程質(zhì)量，我們應(yīng)以建筑工程檔案為依據(jù)來全面評(píng)價(jià)工程質(zhì)量。建筑工程檔案作為建筑工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建筑過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對(duì)這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對(duì)這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，工程檔案在此的作用就是無可替代了。在前面我們已經(jīng)論述過建筑工程檔案是建筑工程的有機(jī)組成部分，從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來看，建筑工程檔案的質(zhì)量也是建筑工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建筑工程項(xiàng)目參評(píng)“魯班獎(jiǎng)”、“芙蓉獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)可以看出。凡是有意參評(píng)的項(xiàng)目，建筑、施工各方對(duì)建筑工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實(shí)性、完整性，包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對(duì)檔案的收集、編制和整理就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。

增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)理念

基建工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平?；n案工作涉及建筑單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，通過檔案利用事例，加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。轉(zhuǎn)

構(gòu)建科學(xué)適用的檔案管理體制

建筑單位在工程建筑初期根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求,制定本工程的檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則,對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé),材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、檔案的利用與管理等做出具體規(guī)定,使整個(gè)檔案工作從工程建筑一開始就納入正常管理軌道,真正做到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,有法可依。在工程準(zhǔn)備與建筑階段,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時(shí)了解工程建筑項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等,并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系,使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項(xiàng)開始就與工程同步進(jìn)行。提高工程檔案報(bào)送的質(zhì)量,以及成套性和完整性。在工程建筑后期,加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作,以確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。

管理單位要建全檔案工作規(guī)章制度,嚴(yán)格按照國家檔案局8號(hào)、9號(hào)令要求，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,將技術(shù)檔案資料的收集、立卷、歸檔任務(wù)層層分解,具體落實(shí)到基層單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員,納入相關(guān)的管理工作程序和職責(zé)范圍。檔案管理工作要切實(shí)做到有組織領(lǐng)導(dǎo),有專職檔案員,有檔案管理制度,技術(shù)檔案整理歸檔應(yīng)當(dāng)規(guī)范統(tǒng)一。還應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況,不斷完善技術(shù)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高可操作性。

全程參與，工程與歸檔同步進(jìn)行施工階段產(chǎn)生、形成的工程系統(tǒng)質(zhì)量保證性材料是建筑工程檔案的核心部分，這些材料直接記述和反映工程建筑的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，檔案管理部門應(yīng)以高度的責(zé)任感深入實(shí)際、積極主動(dòng)地檢查、督促有關(guān)施工管理部門和責(zé)任人。使其及時(shí)做好收集工作，最大限度地確保該階段工程質(zhì)量保證材料與所記錄的對(duì)象保持一致：要做到這一點(diǎn)，在具體管理工作中應(yīng)堅(jiān)持“三同步”。首先，堅(jiān)持建立施工現(xiàn)場監(jiān)督機(jī)構(gòu)與工程開工同步。其次，要堅(jiān)持項(xiàng)目歸檔材料的收集、積累與結(jié)算施工進(jìn)度款同步。第三，要堅(jiān)持施工現(xiàn)場預(yù)立卷與施工進(jìn)程同步。堅(jiān)持施工現(xiàn)場預(yù)立卷，使它與項(xiàng)目的實(shí)際工程進(jìn)程同步。檔案驗(yàn)收應(yīng)重點(diǎn)檢查：工程前期文件、各種隱蔽工程記錄、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、施工技術(shù)文件、竣工圖文件、事故處理文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、監(jiān)理工作文件和各項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收文件，檢查檔案內(nèi)容是否齊全、手續(xù)是否完備、質(zhì)量是否符合歸檔要求等。檔案工作人員應(yīng)站在維護(hù)和確保建筑工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全這一高度，敢于項(xiàng)真，嚴(yán)肅認(rèn)真地把好這最后一關(guān)。五、通過合同控制確保檔案管理職責(zé)的有效落實(shí)工程項(xiàng)目檔案資料形成部門多，文檔資料數(shù)量大、種類廣，只有遵循“誰形成文件材料，誰立卷歸檔”的原則，才便于檔案資料收集齊全、完整和系統(tǒng)。為了保證各參建單位對(duì)各自所形成的文檔資料按規(guī)范要求收集、整理和歸檔，建筑工程部門應(yīng)充分運(yùn)用法律手段，以合同的形式來明確各參建單位的檔案責(zé)任。與各參建單位簽訂合同時(shí)，合同管理部門嚴(yán)格把關(guān)，把工程資料的收集、整理、歸檔工作，作為一項(xiàng)重要內(nèi)容寫進(jìn)合同；以合同的形式來明確參建各方文檔資料的形成范圍、費(fèi)用、歸檔套數(shù)和檔案質(zhì)量要求，明確檔案的權(quán)屬。在最后的合同結(jié)算時(shí)，以檔案的完成情況作為結(jié)算支付的依據(jù)。六、加強(qiáng)工程檔案的軟件、硬件建筑要做好工程檔案工作,必須堅(jiān)持以人為本,加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建筑。既要抓“軟件“――隊(duì)伍的建筑,又要抓”硬件“――辦公設(shè)施的建筑,兩手抓,兩手都要硬。首先,要加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建筑。打造高素質(zhì)的檔案管理人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn),強(qiáng)化檔案人員的信息意識(shí)、經(jīng)濟(jì)意識(shí)、保密意識(shí)和現(xiàn)代化意識(shí),不斷提高檔案人員職業(yè)操守和業(yè)務(wù)技能。檔案員作為國家財(cái)產(chǎn)的保存者、守護(hù)者,應(yīng)本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),開展深層次的研究,發(fā)揮檔案的價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)功能盡到自己的責(zé)任。新時(shí)期的檔案工作者應(yīng)具有較高的修養(yǎng)、情操以及檔案服務(wù)部門所特有的良好風(fēng)范與氣質(zhì),應(yīng)不斷增加自身的學(xué)識(shí),提高自身的修養(yǎng),陶冶自身情操,以自己的博學(xué)以及良好的職業(yè)道德,贏得社會(huì)公眾的敬重從而提高檔案工作在社會(huì)中的地位,采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,到外地兄弟單位學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)。其次,要加大對(duì)檔案管理的硬件投入。

1、要加快檔案室硬件的建筑,檔案室要配備必要的鐵制柜、滅火器、裝訂機(jī)、滅鼠藥、除濕機(jī)等,改善檔案保管條件,做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮等工作。

2、加強(qiáng)檔案室軟件的配備完善,通過購置照相機(jī)、錄像機(jī)、電腦、掃描儀和專用軟件,實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)多樣化,信息交流網(wǎng)絡(luò)化,與時(shí)代同步,有效改善檔案管理環(huán)境。再次,在軟硬件建筑逐步完善的基礎(chǔ)上,要嘗試和推動(dòng)檔案管理信息化和現(xiàn)代化。改變“重藏輕管”的傳統(tǒng)檔案管理觀念,充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性,使他們拋開顧慮,大膽工作,不斷創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,運(yùn)用信息資源管理理論和先進(jìn)的電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,最大程度上開發(fā)和利用檔案,服務(wù)于交通事業(yè)和社會(huì)其他部門。新時(shí)期的檔案要著重體現(xiàn)“可用性”要通過創(chuàng)新和發(fā)展,將現(xiàn)代化的科技應(yīng)用于檔案,提高檔案的利用效果和管理質(zhì)量。如使用u盤、可移動(dòng)硬盤、光盤、掃描儀等存儲(chǔ)介質(zhì),減少檔案保管的空間;利用微縮技術(shù)解決圖紙保管問題;建立數(shù)據(jù)庫方便查詢和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。積極推進(jìn)電子檔案管理、檔案網(wǎng)上查詢服務(wù),使工程檔案更好地得到保管和利用。

篇9

建筑工程招投標(biāo)檔案是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中形成的文件和材料的原件，是由各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)的建筑工程招投標(biāo)工作的重要組成部分。建筑工程招投標(biāo)檔案管理水平，直接關(guān)系到城市建設(shè)工程的前期、中期和后期管理水平，是城市建設(shè)部門整體管理能力和科學(xué)管理水平的重要標(biāo)志，在工程監(jiān)管、審計(jì)、責(zé)任追究等諸多方面起到不可替代的作用。進(jìn)人信息時(shí)代，建筑工程招投標(biāo)檔案管理工作也在其影響下得到快速發(fā)展。建筑工程招投標(biāo)檔案作為城建檔案重要內(nèi)容，是開發(fā)利用城建檔案信息資源的基地。建筑工程招投標(biāo)檔案應(yīng)該明確在城建檔案中的定位。因此，建筑工程招投標(biāo)檔案在城市建設(shè)檔案信息管理與服務(wù)中就顯得更為重要。

一、建筑工程招投標(biāo)檔案管理存在的問題與原因

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和大量電子文件的產(chǎn)生，建筑工程招投標(biāo)檔案信息有著豐富的數(shù)字化資源、海量的存儲(chǔ)、便捷的檢索、快速的傳輸、高度的開放、信息的共享等優(yōu)點(diǎn)，但也不可避免地存在一些缺陷和不足。因此，我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到建筑工程招投標(biāo)檔案信息管理和服務(wù)中存在的缺陷，在其建設(shè)中還存在著諸多的問題需亟待深入研究和解決。

1、建筑工程招投標(biāo)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。條件較好的地區(qū)與系統(tǒng)、規(guī)格較高的單位，具有技術(shù)、資金、人力等優(yōu)勢，而經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)、規(guī)格略低的單位，既無充足的資金，又缺乏從事建筑工程招投標(biāo)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)秀技術(shù)人才，信息化建設(shè)困難重重，步履維艱。這種信息化建設(shè)的不平衡造成了建筑工程招投標(biāo)檔案信息管理和利用的不平衡。出現(xiàn)了建筑工程招投標(biāo)檔案僅處于內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)管理過程，對(duì)于電子文件管理、電子檔案管理還存在較大缺陷，更沒有真正實(shí)現(xiàn)跨部門、跨機(jī)構(gòu)、跨行業(yè)之間的建筑工程招投標(biāo)信息資源運(yùn)用。

2、建筑工程招投標(biāo)檔案信息技術(shù)落后。建筑工程招投標(biāo)檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)城建檔案信息資源的共享要求。

3、沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。沒有形成建筑工程招投標(biāo)檔案數(shù)字資源庫集群，不能實(shí)現(xiàn)通過高速網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)互操作技術(shù)，將數(shù)字資源庫集群連接起來，沒有建立檔案信息的數(shù)據(jù)倉庫與交換中心，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享集成服務(wù)。因此，不能更好地為城市建設(shè)服務(wù)。

4、建筑工程招投標(biāo)檔案數(shù)字信息管理存在不安全因素。安全問題是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界的難題，也是建筑工程招投標(biāo)檔案信息管理和服務(wù)的重大難題之一。主要來源于計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)黑客、惡意破壞和摧毀系統(tǒng)的信息處理功能或破壞電子通訊裝置、人為或偶然事故造成的威脅，使數(shù)字建筑工程招投標(biāo)檔案信息管理和服務(wù)顯得十分“脆弱”。

二、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)檔案管理的建議與對(duì)策

1、建立、完善和實(shí)施全國統(tǒng)一的建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法。我國已經(jīng)頒布并實(shí)施了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國檔案法》，各省結(jié)合實(shí)際，制定和實(shí)施了建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法。實(shí)踐中，我國各省仍然執(zhí)行的是不同的建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法，不同程度地限制了信息資源的利用和共享，不利于管理和監(jiān)督，同時(shí)影響了建筑工程招投標(biāo)檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，制約了我國建筑工程招投標(biāo)檔案整體管理水平。

2、建設(shè)和完善建筑工程招投標(biāo)檔案信息系統(tǒng)。由于各城市的經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展不平衡， 建筑工程招投標(biāo)檔案管理水平及信息化發(fā)展?fàn)顩r也不相同，因此不同規(guī)模的城市根據(jù)各自的實(shí)力，分步實(shí)施，逐步建設(shè)和完善建筑工程招投標(biāo)檔案信息系統(tǒng)，以達(dá)到建筑工程招投標(biāo)檔案信息管理和利用。

3、加強(qiáng)對(duì)建筑工程招投標(biāo)檔案信息化工作以及電子文件管理的評(píng)估指標(biāo)體系和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的研究工作，完善建筑工程招投標(biāo)檔案法規(guī)體系。面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)直接采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)，加快標(biāo)準(zhǔn)體系的形成和提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。

4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和高可靠性的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)。

5、建立完整的檔案歸檔目錄要求。建設(shè)工程招投標(biāo)檔案管理內(nèi)容應(yīng)該包括：報(bào)建手續(xù)（計(jì)劃、土地、規(guī)劃等）、業(yè)主委托書、邀請(qǐng)招標(biāo)審批表、文件、招標(biāo)工作報(bào)告（招標(biāo)公告、購買標(biāo)書登記表、開標(biāo)記錄表、招標(biāo)工作方案、補(bǔ)充文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法、評(píng)委抽取表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)、關(guān)于確定中標(biāo)人的函、中標(biāo)通知書、業(yè)主評(píng)價(jià)）、投標(biāo)人的投標(biāo)文件、合同備案以及其它需要?dú)w檔的文件資料。這些必須存檔的資料，在管理中將發(fā)揮著積極的作用。如有缺失，會(huì)給管理帶來無法估量的影響。因此，歸檔的招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)齊全完整、整理規(guī)范、真實(shí)的反應(yīng)招投標(biāo)活動(dòng)過程中的全部內(nèi)容。

6、規(guī)范檔案收集、歸檔、管理和利用的程序和要求。招投標(biāo)檔案管理工作必須在各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)下進(jìn)行。工程招標(biāo)實(shí)行委托的，由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案原始記錄的收集、整理、建檔和移交工作。建設(shè)單位自行招標(biāo)的工程項(xiàng)目，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)完成。招投標(biāo)活動(dòng)形成的案卷，建設(shè)單位自行招標(biāo)一式二套，建設(shè)單位、招投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。實(shí)行委托招標(biāo)的一式三套，建設(shè)單位、工程監(jiān)理、施工、裝飾裝修、材料設(shè)備采購等階段的招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)分別組卷。

7、嚴(yán)格建筑工程招投標(biāo)檔案管理時(shí)限要求。收集建筑工程招投標(biāo)歸檔資料有其實(shí)效性，工作人員必須按照相關(guān)要求及時(shí)處理。按照要求，實(shí)行委托招標(biāo)工程，或者經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的工程，招標(biāo)機(jī)構(gòu)或者建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起15日內(nèi)將招標(biāo)過程的全部檔案材料報(bào)送招投標(biāo)監(jiān)督管理部門。檔案管理工作人員在收集建筑工程招投標(biāo)歸檔資料時(shí)，應(yīng)變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”，本著對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極主動(dòng)收集資料，及時(shí)登記，認(rèn)真做好檔案材料的立卷、分類、歸檔和集中管理工作。對(duì)于大型基礎(chǔ)設(shè)施、市政工程的招投標(biāo)檔案保管至工程竣工后五年；其他建筑工程招投標(biāo)檔案保管至工程竣工后三年；未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件保管期限為開標(biāo)之后半年。保管期滿，經(jīng)檔案保管人員鑒定，保管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記照冊后銷毀。

8、加強(qiáng)城建檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保證招投標(biāo)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。因此，必須注重對(duì)檔案工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，著重培養(yǎng)信息技術(shù)性的復(fù)合型人才。建立發(fā)揮人才作用。留住人才的有效機(jī)制。

篇10

在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用。現(xiàn)階段很多的建筑工程都沒有意識(shí)到檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，很多時(shí)候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解提出了以下一些看法與建議。

一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點(diǎn)

雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實(shí)施了這項(xiàng)工作，可是在現(xiàn)實(shí)的建筑工程檔案管理工作中的難點(diǎn)有很多，作者將其主要分為了以下幾個(gè)方面，具體表現(xiàn)如下所示：

1.1檔案的收集過程復(fù)雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設(shè)時(shí)間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會(huì)造成檔案收集的困難。

1.2很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)工程的各個(gè)部門的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復(fù)雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個(gè)部門共同實(shí)施的，在這種情況下很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門進(jìn)行管理，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門的監(jiān)督就會(huì)導(dǎo)致檔案收集的不全面，這對(duì)于檔案管理來說是非常不利的。

1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項(xiàng)建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進(jìn)行整理資料，將檔案進(jìn)行編制與裝訂成冊，這兩項(xiàng)工作的要求是非常高的，因?yàn)樗枰ぷ魅藛T擁有較高的專業(yè)素質(zhì)?？墒乾F(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業(yè)素質(zhì)不夠高的問題。

二、如何做好建筑工程的檔案管理工作

如何才能科學(xué)、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點(diǎn)，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解，將解決的措施分為了以下幾點(diǎn)：

2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進(jìn)行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說將建設(shè)單位的各個(gè)部門結(jié)合起來，建立檔案管理系統(tǒng)，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應(yīng)該全面的實(shí)行責(zé)任制度。這種責(zé)任制度是指將責(zé)任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與責(zé)任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。

2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)來說還比較少，政府應(yīng)該積極的頒布相關(guān)的法律來規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來進(jìn)行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時(shí)，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實(shí)的指導(dǎo)、管理作用。

2.3強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)于工作人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。建筑企業(yè)應(yīng)該積極的對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)來提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以開展檔案管理專業(yè)的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進(jìn)行編制等等的工作完成的更加出色。在對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，實(shí)施嚴(yán)格地考核制度。對(duì)于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加工作人員的信心與熱情；而對(duì)于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細(xì)心的目的。檔案管理的工作人員還應(yīng)該積極地對(duì)于工作進(jìn)行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。

2.4加強(qiáng)對(duì)于建筑工程的各項(xiàng)監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對(duì)檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對(duì)于建設(shè)過程的各方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)于各個(gè)參與建設(shè)的單位檔案進(jìn)行監(jiān)督才能切實(shí)的收集到相關(guān)資料。比如說，對(duì)于參與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)于原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過程中會(huì)出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時(shí)候檔案管理工作人員應(yīng)該特別注意，比如各類原材料的檢驗(yàn)證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。

2.5做好建筑工程檔案交底的各項(xiàng)工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進(jìn)一步的對(duì)于建筑工程的檔案進(jìn)行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項(xiàng)工作更是十分重要，一般來說都是由工程負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會(huì)議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個(gè)問題，具體如下：

2.5.1明確每個(gè)部門的責(zé)任，提出相應(yīng)的檔案管理的工作方法。這一點(diǎn)主要是工程建設(shè)單位對(duì)于檔案管理的詳細(xì)情形進(jìn)行交底，使得檔案管理順利進(jìn)行。

2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進(jìn)行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預(yù)算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。

2.5.3監(jiān)督部門就檔案的監(jiān)督管理工作進(jìn)行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會(huì)進(jìn)行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會(huì)變得越來越困難，也需要進(jìn)行一定的改革。本文作者認(rèn)為，只有首先認(rèn)識(shí)到了檔案管理中的難點(diǎn)才有可能克服這些難點(diǎn)，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實(shí)的做到了以上提出的幾點(diǎn)措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會(huì)更好。

參考文獻(xiàn)

[1] 林燕萍，朱志勇. 關(guān)于建筑工程檔案有效管理措施的探討[J]. 經(jīng)營管理者. 2013（20）

[2] 張雪云. 工程建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀問題及解決措施[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品. 2011（15）

[3] 張亞紅. 淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J]. 科技信息. 2009（21）