時間:2023-03-16 17:32:10
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科研管理在推進整體科研發(fā)展水平中的具有極大的意義和作用,然而,在現階段科研項目管理中,其意義和作用被長期忽視。表現在管理方式上,用管理行政的方式管理學術人員,服務觀念不強,重視技術的開發(fā)、創(chuàng)新與應用,輕視管理科研項目中的作用;重視科研技術人員的培養(yǎng)和提升,忽視管理人員作用和發(fā)展。
1.2科研項目管理體制落后
在申報立項階段,科研人員撰寫的項目申請書質量不高,而科研管理人員不能很好的指導科研人員進行項目選題和立項,導致項目申報成功率低。在項目實施階段,項目實施過程中管理人員監(jiān)管力度不夠,不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段,缺乏一套完善的驗收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價”,側重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗收工作的順利實施。
2、提升科研管理水平的對策和措施
2.1以科研管理制度化為基礎,重視項目管理規(guī)范化
科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理,在實際工作中,為了能夠使項目能夠順利的立項,科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財力、物力,一旦項目正式立項后,其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座,制定相應的管理措施,實現項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合,促進科研管理工作的科學化、規(guī)范化。作為專業(yè)技術職務評定、考核晉升的指標之一。從管理模式上,摒棄傳統(tǒng)的行政管理模式,推行科學化、規(guī)范化管理,摒棄靜態(tài)管理,推行動態(tài)管理。在項目前期,做到人員、計劃、組織和經費“四落實”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃,計劃的內容描述具體可執(zhí)行,完成時間節(jié)點清楚,時間精確度與所控制的時段匹配,責任主體明確,目標符合SMART原則,交付物是具體實體,即目標必須具體、可度量、可實現、現實性、有時限。復雜或長周期工作計劃必須設立里程碑,有效地分解目標,分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務書的形式下達到責任人、考核人,使之明確時間節(jié)點和完成標志,責任人對所承擔工作任務進行二次分解。落實責任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責任到人,通過層層簽訂責任狀,確保體系建設責任落實到人;通過每一個工作流程,設置流程終結自評、考核、自檢程序,分段落實責任到人。在項目中期,對項目進展的各個環(huán)節(jié)實行項目跟蹤,強化動態(tài)管理,及時發(fā)現問題,解決問題。計劃的執(zhí)行要有反饋和檢查作為溝通和過程監(jiān)督手段,以確保工作結果和最終目標的實現,在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當前進展狀況的雙向互動,同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監(jiān)督,確保任務完成和目標實現,或及時進行調整,為考核提供依據。
2.2以控制標準為工作重點,重視項目管理標準化
科研項目管理要實現全程的過程管理和目標管理,必須重視項目管理的控制標準??刂茦藴适侵阜从郴蚝饬抗芾砘顒宇A期穩(wěn)定狀態(tài)的水平或尺度。標準是界定或標示這種預期狀態(tài)屬性或特征的指標??刂茦藴首鳛榭刂埔罁?,控制標準可借助量化指標等方式測量,可對控制活動進行考核,要求注重科學性和可行性。在對科研管理的監(jiān)測中,要具有時間性和準確性,這種監(jiān)測考核要定量化、全面、準確、公正,盡可能利用一些可直接計量的指標進行衡量,所涉及的內容必須能完整反映受控制系統(tǒng)實際狀態(tài)考核方法能正確衡量出實際狀況。通過全面過程控制、預防為主、持續(xù)改進、制度化管理、自我管理,從傳統(tǒng)管理、粗放管理向質量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動,并闡明每一項管理活動的程序,對每一項活動的目的、內容、控制和檢查評價的方法、責任、權限、依據、所需的資源、人員等做出規(guī)定。
2.3以科研管理觀念工作目標,重視項目管理信息化
在科研管理中,普遍采用科研項目管理系統(tǒng)(RPMS),它以項目中心為核心管理目標,為科研團隊提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法,結合甘特圖及流程平成項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結項等過程。
一般意義上,項目管理是指從項目立項到項目計劃、項目實施、項目監(jiān)控、項目收尾、項目評估等的全生命周期管理。項目管理涉及的知識體系中包含九大管理領域,主體領域是范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理,4個輔助領域為:人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理,還有一項綜合管理即整體管理,也叫計劃管理??蒲许椖孔鳛橐活愄厥忭椖浚陧椖康纳芷诩绊椖抗芾韮热莘矫嬗衅渥陨淼奶攸c??蒲许椖抗芾戆椖可暾?、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項目管理涉及領導層、管理層、課題負責人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機構,各類參與者在項目全生命周期中分別承擔不同的職責。
2核科研項目管理特征分析
核科研項目管理在管理領域基本框架之外,還應突出強調4個方面。
2.1創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是對科研項目產出物的要求之一,這種創(chuàng)新既包括發(fā)現或發(fā)明獲得的成果,又包括成果的應用推廣。
2.2知識管理
科研項目的成果是知識產品,科研項目的群體是知識密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產品管理都屬于知識管理的范疇。
2.3不確定性和風險管理
在科研項目管理過程中,由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性,導致科研項目管控難度很大,較一般工程管理而言在進度、成本、質量等方面具有更大的風險。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業(yè)中先進知識成果的密集領域,由于核行業(yè)本身的敏感性以及對安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項目管理領域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項目管理與一般科研項目管理的主要特征。由于科研項目管理在知識領域的特殊性、不確定性和風險因素的增多、科研項目的可交付成果是知識產品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導致一般項目管理的時間、費用、質量的管理目標,不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎科研項目管理中由于技術和知識本身的變化帶來的新情況。因此,在進度、費用、技術創(chuàng)新、風險管理、安全保密等方面對核科研項目管理過程提出了不同于一般工程項目的更高要求。
3核科研項目管理信息化建設
重點結合核科研項目管理的特征分析,在信息化建設中,應著重考慮以下方面:(1)計劃進度管理:由于存在諸多不確定性因素,應加強對時間進度的嚴格控制,要求管理層制訂詳細的項目計劃、嚴格執(zhí)行計劃并能夠及時了解項目進展情況。(2)知識管理:核科研項目是一項知識密集型活動,課題專家及科研人員應最先了解并跟蹤相關領域最先進的知識成果,并在此基礎上進行突破;此外,過去的問題和經驗也應作為一種知識資源進行管理和共享。(3)成果鑒定與評價:科研項目成果檢驗是一項專業(yè)性很強的工作,要通過同行專家評審及第三方機構科研查新工作,為項目的新穎性及科研水平提供權威、客觀的說明和論證。(4)安全保密:核科研項目與一般科研項目相比,對安全保密的要求更為嚴格,在信息化過程中應充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對科研項目過程中存在的各種風險因素,應加強對項目的風險管理,包括風險識別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風險模擬、預警、預測等,從而有效降低/規(guī)避項目風險。(6)應當為科研院所領導層及時提供所需的項目相關信息,用于輔助領導層決策。
二、信息化在核科研項目管理中的應用
1總體框架核行業(yè)科研管理
框架應以項目中心為核心管理目標,結合PMP項目管理的精髓,圍繞核科研項目特征突出關鍵需求點,為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學化、精細化的引導和控制,為核行業(yè)科研院所真正實現清晰化的項目管理提供強大支撐。表現層:直接面向科研用戶,包括內部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機構用戶。通過表現層規(guī)范信息化應用入口,對內外用戶提供服務。應用層:按照應用模塊靈活配置,各應用模塊獨立進行分工協作,具有很強的擴展性。接收客戶來自表現層的請求,在應用層這里進行處理。應用層具有分布式的結構設計。支撐層:也是邏輯事務層,各種業(yè)務應用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術進行開發(fā),每個應用組件的運行、策略、事務處理在應用服務器上,相互獨立,具有很好的可移植性。數據層:主要包括大型關系型數據庫及其所存儲管理的企業(yè)業(yè)務數據。這些數據來自各個業(yè)務管理系統(tǒng),通過一定的邏輯模式和權限許可,有關用戶調閱或者組合分析,形成業(yè)務管理或者管理決策信息。
2應用層功能劃分
按照科研項目管理涉及人員的分類,將總體框架的應用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執(zhí)行層。
2.1決策層應用
主要包括:報表查詢、風險分析、綜合性分析,由科研院所領導決策層使用。(1)報表查詢:為領導層了解項目執(zhí)行情況提供各類報表,使領導層從整體、宏觀的角度了解項目情況,輔助決策;(2)風險分析:對項目風險進行智能化分析、模擬、預測,為如何規(guī)避/降低風險的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過數據轉換、多維分析/聯機分析處理(OLAP)和數據挖掘(DM)等技術,為領導層提供包含與項目、合同、財務等有關的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應用
主要包括:計劃管理、進度控制、成本管理、質量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風險控制、項目評價、科研查新、業(yè)務流程、文檔管理等,主要由科研項目管理層人員使用。(1)計劃管理:科研項目計劃管理包括的主要內容有:估算整個項目的工期;制訂項目工期計劃;對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析,并根據分析制訂工期進度計劃。(2)進度控制:科研項目進度控制跟蹤各項任務完成情況,根據項目工期計劃進行進度分析,識別可能或已經影響進度的任務或因素,采取必要措施,進行進度控制。(3)成本管理:項目成本管理,是為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預算而開展的項目資源計劃、項目成本估算、項目預算編制和項目預算控制等方面的管理。(4)質量管理:科研項目的特點決定了科研項目的質量目標很難完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結合。項目質量管理包括兩個方面的內容:其一是項目工作質量的管理,其二是項目產生物的質量管理。(5)安全保密:作為核行業(yè)科研項目管理的特征之一,包括了對安全保密相關的人員、設備/介質、文檔資料、制度規(guī)范、網絡等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出、人員任務管理以及相關報表。(7)采購管理:項目采購管理是指為保障項目順利進行而進行的物資需求計劃、物資采購、物資管理等活動。(8)風險控制:由于科研項目存在大量的不確定性,因此風險控制是科研項目管理過程中極為重要的一環(huán)。包括科研項目風險的識別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。(9)項目評價:該功能由參與評審的外部專家使用。這里的項目評價指對科研成果的評價,即對科研項目成果的學術水平或重要性進行評價。由于科學研究的“質量”這個概念非常復雜,難以用完全量化的方法進行評價,因此需要結合定性的同行專家評審法和定量的指標評價法來進行。包括同行專家信息管理、評價準備、評價過程管理、評價結果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業(yè)務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,根據《科技查新規(guī)范》進行操作,并作出結論(查新報告)的過程。包括科研查新機構信息管理、查新結果及報告管理等內容。(11)業(yè)務流程:是指貫穿整個科研項目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項工作,包括:從項目申報、項目立項到項目評估收尾的各項審批流程。(12)文檔管理:項目過程中產生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項目的關系,分門別類地進行歸檔,并執(zhí)行相應的文檔授權管理。
2.3執(zhí)行層應用
主要包括:知識管理、問題管理、業(yè)務流程、文檔管理等,由科研項目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務流程與文檔管理兩項功能與管理層相同。(1)知識管理:科研項目,無論其產品還是參與項目的工作人員都具有知識密集型的特點,因此對于知識的管理與共享有很高的需求。知識管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標管理、獲獎信息管理、著作權管理、域名管理。(2)問題管理:科研工作的知識性決定了參與科研項目的人員之間需要進行頻繁的知識/經驗交流與分享,通過共享這些問題處理經驗,可以在最短時間內解決問題,并將問題處理經驗轉化為單位的知識庫管理,包括問題、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。
1.科研人員存在著申請、承擔科研項目過多的現象
在我國部分科研機構調查和研究的數據顯示,組成一個科研項目團隊的人數大約是五到六人,而平均每年申請和承擔的科研項目數量則高達十項以上,其中研究團隊每年為了獲取新的科研項目資源,平均需要申請六個到八個左右的申請書,經過計算,在團隊中負責申請的科研人員需要用較大的工作時間來完成申請工作,雖然申請科研項目工作屬于科研人員工作份內的事情,也并沒有脫離工作的范圍之內,但是這種過多的申請和承擔科研項目不僅嚴重影響到了科研人員正常的科研項目工作時間,導致其它科研項目無法進行,還嚴重影響到了科研人員在科研工作中的專一性,導致科研人員沒有較多的時間對科研項目成本的管理和其它項目的工作,不利于科研人員對已經申請過來的科研項目的研究和發(fā)展,對科研項目成本的管理也存在著許多的忽視和不足之處。
2.在科研項目成本管理中缺乏科學的核算方法
在我國,早期對科研項目成本的管理中,尚未形成科學的、專業(yè)的成本核算方式,在核算中,對于間接成本的概念也沒有作出具體的、清晰的認識,直到二十一世紀初期階段,我國才首次在科研項目成本管理中把間接成本的概念具體化和明確化。然而,隨著項目投資的不斷加大和科研項目數量的不多增加,科研項目的成本管理就需要利用間接成本來補償,由于目前我國對間接成本的概念和意義認識不足,忽略了科研項目成本管理中對間接成本的重視,導致了科研項目間接費用不足以充足的補償科研項目所使用科研機構公共資源時而產生費用的情況,這嚴重影響到了科研機構的可持續(xù)發(fā)展,阻礙了科研機構的科研項目的進行。而在科研項目成本的核算方法中,直到今天,我國還沒有提出最為科學的方法和手段來解決科研項目成本問題的管理,具體的核算方法仍然延用傳統(tǒng)的管理費分段超額累退比例來計算,目前來說,還沒有形成專業(yè)的、科學的、統(tǒng)一的核算方法。
3.在科研項目的成本管理中,對科研項目成本補償的工作人員工資不夠明確和規(guī)范
一般來說,我國的科研工作人員的工作薪酬大體上分為兩個部分,一部分是與其職位相對應的固定性的工作薪酬,這種工作薪酬由財政資金支持,水平較低,而另一部分則是科研人員與其從事和承擔的科研項目等活動的績效工資薪酬,雖然這里設立了績效形式的工作薪酬,然而,大多數情況下,科研機構的科研工作人員都會自行的籌集資金。對于我國來說,一般情況,科研人員的總工作薪酬是在績效工作的工資基礎之上加上科研人員承擔和完成的科研項目任務所用的經費,而在科研人員的工作薪酬中,項目經費就成為了科研工作人員績效工資的主要來源,這就導致了有些科研人員會以提高工作薪酬為目的,盲目的、片面的追求申請和承擔過多的科研項目,出現了科研人員實際的工作薪酬遠遠高于國家的統(tǒng)一的標準的現象,這種現象不僅對科研機構中的科研項目的研究是十分不利和危險的,并且對科研機構的科研項目進程的發(fā)展產生不利的影響。
二、針對我國科研項目成本管理中出現的問題提出一些政策性建議
就目前來說,針對我國科研項目成本管理中出現的問題提出以下三條政策性的建議。首先來說,要加強政府和各個資助方在科研項目中的交流和協作,針對每個科研機構的現實情況,建立有效的、明確的、有針對性的資助機制,以達到公平、公正、透明的資助目的,讓科研機構在科研項目成本管理中在資金的使用情況上有理可依,有理可查。其次,要采取正確、科學的科研項目成本管理方法,改革原有的科研項目成本管理的方式和手段,轉變定額補助加比例限定相結合的科研項目成本管理的方式,根據實際的科研活動需求,靈活的調整成本結構的比例,從而達到科研機構在每個科研項目中都能充分利用內部現有資源的情況,讓每個項目都能得到充分的研究和發(fā)展。最后,在科研人員的工作薪酬上,要研究并提出合理的科研工作人員工作薪酬的上下限度,科研機構通過設置工作薪酬的最高限額,來規(guī)范科研工作人員在科研項目中的成本補償,讓科研工作人員的工作薪酬與其所付出的勞動力成正比。同時,鼓勵科研工作人員在研究科研項目的前提下,注重社會效應,將研究所取得的知識成果應用到社會經濟的發(fā)展中去,積極的用自己的力量去服務于社會,讓科研機構在發(fā)展科學技術的基礎上產生更高的經濟和社會效應。
(一)團隊在項目研究過程中能發(fā)揮積極作用
團隊結構具有為實現同一目標的高協作性。在整個過程中,團隊人員為實現同一目標經統(tǒng)籌安排同心協力完成研究計劃。每個成員都需要為研究任務的完成承擔一份責任,貢獻一份力量。每個成員都具有各自擅長的研究領域或獨有的優(yōu)勢,共同組成的團隊,實現資源共享、優(yōu)勢互補,因而會比單打獨斗更適合項目研究。團隊組織具有項目研究所需的多學科集成性??蒲许椖康难芯渴且粋€具有一定時期、復雜的研究任務,不同的研究方向或點都可做大,所涉及的學科領域也不可能完全一致。因而組織科研項目研究團隊時也需要首先考慮成員擅長的研究學科領域,以便應對不同的研究內容。團隊具有項目研究結果的創(chuàng)造性。項目研究是一個在以往基礎上有所突破、創(chuàng)新、創(chuàng)作的過程。有些項目研究成果顯著,對整個學科乃至生活產生里程碑式的意義。但多數項目都是大量的積淀過程,為項目取得突破性進展開展的前期研究。也有些項目,成果難以量化,比如文科類高職院校,其大量項目都是基礎研究,成效難以評價,但不能說成果毫無價值。成果類型普遍有論文、著作、教材、作品、軟件、專利等等。不同類型的成果,其創(chuàng)作性程度也不一致,成果評價機制也應有所區(qū)分。
(二)項目研究中團隊存在的不足
項目研究結果的不可確切估量,使團隊投入產生不可預知的風險。任何科研項目的完成都需要花費一定的人力、財力、物力,但能否達到項目研究的預期成效,項目研究能否產生預期的學術成果,這是難以保證的。項目研究內容通常有多個不同側重方向,在團隊成員研究專長與研究內容上不相符的現象普遍,即團隊結構合理性欠缺。理想狀態(tài)的科研項目團隊,應該由能夠引導研究方向的學術領頭人、能夠協調管理分工與合作的管理者、能夠從事一線研究活動的執(zhí)行人員等構成。他們在研究活動過程中切實發(fā)揮其作用,履行其本職,只有這樣,團隊才能稱之為實質意義上的項目團隊。然而,目前,盡管各項目組按照需求組建了一些科研團隊,但普遍存在以下通病:成員結構失衡,未能真正滿足項目研究需要;或成員組織到位,但成員未能盡其職責,項目負責人包攬所有活,成員空掛名。團隊文化欠缺。各高職院校以科研項目為依托的科研團隊,是建立在科研利益的基礎上,圍繞科研項目而開展分工與合作。這種因項目需要而組建、因項目結束而散伙的團隊比比皆是,其成員多數出于晉升職稱或職務需要而參加團隊。這種“臨時性”團隊,通常缺乏團隊文化,成員積極性比較欠缺,相互間溝通互動較少,對項目研究的貢獻也是零碎的、拼湊的,影響研究力量的凝聚,進而影響整體研究實力。缺乏和諧、積極的團隊文化氛圍,對項目的研究創(chuàng)新、成員的個人提高都會產生不利影響。
二、科研項目團隊績效管理的影響因素
科研項目的開展,團隊的運行,會涉及到許多方面,因而,影響團隊績效管理的因素是多方面的,有來自項目團隊本身的,也有外部因素的影響。
(一)團隊結構的合理性
如上所述,團隊結構是否合理、能否滿足項目不同內容的研究需要,成員技能是否能互補,優(yōu)勢能否凝聚,團隊文化是否和諧積極等,會影響整個研究項目的質量、也會影響團隊的健康發(fā)展以及個人學術能力的創(chuàng)新提高。
(二)績效管理方法的科學性
科學有效的管理辦法,是科研項目團隊績效管理的有效約束及制度保障。只有制度完善,團隊績效管理才能有據可依,有理可循。根據項目不同類型與層次,適用的績效管理方法也不盡相同。因而針對不同類型、層次項目的團隊,需要采用不同的績效管理方法和制定不同的考評體系和標準,將績效管理與項目特點、團隊特征相結合,是切實提高績效的有效途徑。
(三)團隊管理的有效性
通常項目負責人統(tǒng)籌安排整個項目的分工與合作,調配項目經費與資源使用,掌握和控制整個項目的研究進度。因而,是否有效的管理與調度,直接影響整個項目研究。
(四)成員的科研激勵程度
科研激勵能否到位,既關于成員的科研利益,也影響到成員的積極性。總體而言,科研激勵主要包括以下方面:首先是利益獲取,成員參與項目研究、追求“績效”的根本目的是為了獲得一定的報酬,包括物質性或經濟性報酬,如科研獎勵、項目經費分配等,也包括精神性報酬,如成就感、自我實現感、聲譽等;其次是能力提升,科研人員參與研究是能力提升的需要,提升能力從而獲得更多的機會與更高的利益;再次是產權,科研成果的最終產出凝聚著科研人員連續(xù)性的前期投入,是科研人員的勞動成果與智慧果實,成果產權是科研人員的重要激勵因素,“而一項科技產品往往凝結著科研人員前期投入的所有人力資本,因此,科研人員對其科技產出的產權要求更加強烈。‘產權’也就成為對科研人員的一種強而有力的激勵因素?!绷硗?,成員的激勵因素也還包括其他方面,比如個人興趣愛好,工作自覺自律性等。
三、以科研項目為依托的科研團隊績效管理探討
(一)合理組織項目團隊,優(yōu)化人才組織模式
從高職院校戰(zhàn)略長遠發(fā)展的角度,高職院校要主動與各級行政主管單位、其他院校、企行業(yè)等力量開展深度合作,融合多學科領域,共享優(yōu)質資源,形成充滿活力的團隊結構。在掌握項目研究特點與方向的基礎上,根據研究的切實需要,在樹立學術權威、智力整合、優(yōu)勢互補的原則下,構成項目研究團隊,團隊研究目標與學校長遠發(fā)展戰(zhàn)略一致,達到學術發(fā)展與學校發(fā)展相融合。團隊之所以為團隊,在于凝心聚力,從而優(yōu)化了整體實力。只有團隊協作,才能為個人創(chuàng)新提高提供有利環(huán)境。因而團隊文化不可忽略。團隊不是成員任務的簡單組合。和諧、積極的團隊文化有利于形成凝聚力、有利于創(chuàng)新研究,利于成員自身學術水平的提升?!皥F隊文化是科研團隊賴以生存和發(fā)展的土壤,只有在一定范圍和程度上形成了團隊文化,科研團隊才會有傳承、發(fā)展的根基。團隊文化有利于形成內聚力,創(chuàng)設科研氛圍,使整個團隊成員朝統(tǒng)一目標努力。團隊文化建設要以人為本,提倡共享與開放、競爭與合作,崇尚科學的批判精神,形成民主、平等、合作、自由探索的學術氛圍?!?/p>
(二)定性與定量相結合,創(chuàng)新團隊績效考評
科研團隊的績效評價,要定性分析與定量考評相結合,堅持以質量為導向,兼顧科研成果的數量和質量兩個方面。從科研數量來看,的數量,出版著作的數量,成果獲獎等數量,舉辦過多少次學術活動都是評價指標。從質量來看,核心期刊或被收錄、引用、轉載的論文占論文總量的比例,論文、著作被引用的人次,成果獲獎的級別,團隊學術活動對所在單位、學校、社會產生的影響或貢獻等可以作為質量評價標準。盡管科研活動大體上能從這兩個方面來評價,但項目研究過程是一個長期的、復雜的、持續(xù)的思維活動過程。其間有些成員可能沒有在學術期刊上,出版著作,但可能對項目研究提出了正確的或重要的、關鍵性意見,對項目整個研究過程具有不可量化的貢獻。這也是團隊成員績效管理過程中不可忽視的評價。
(三)完善績效管理制度,約束、規(guī)范績效管理過程
機制的科學性、完善性對團隊績效管理起著導向、約束、規(guī)范作用,通過制定科學、合理的科研管理制度引導科研項目團隊建設。隨外界環(huán)境的變化、趨勢的改變,管理制度也應及時調整。隨著科研項目立項數量的增多、項目層次與級別的提升,高職院校對科研項目研究團隊的管理也愈發(fā)重視,越來越多高職院校逐步摸索出項目管理制度,將基于科研項目的團隊管理納入制度的規(guī)范管理中,逐步形成了各有自身特色的管理模式。目前團隊績效管理機制主要包括團隊激勵機制、團隊的經費使用績效管理制度、項目團隊成果獎勵機制、項目過程管理制度、團隊績效評價制度等等。
(四)構建績效管理指標體系,使績效考評具有可操作性
對于科研團隊的考核,指標體系的制定有的從項目成果數量與質量著手的,也有的是從項目的類型進行分類制定的,也有多考評主體的考評方法等。科研項目類型和研究成果的千差萬別,加之許多評價指標難以全面量化,對科研項目團隊的績效管理,需要制定績效管理指標體系,實施全面的考評方法。一是建立詳細的具有操作性的績效指標,使團隊績效管理的開展具有可行性。以科研項目為依托的科研團隊,其績效管理根據不同級別和層次的項目制定不同的指標體系,以項目產出的質量和數量為目標,在要求團隊完成項目成果如論文、著作等數量的同時,也要注重成果質量,論文引用率、轉載情況,或者所產生的學術價值與經濟效益、社會反響,同時還要注意潛在的影響,比如團隊的學術道德、學術影響、學術貢獻、團隊文化、成員水平能力的提高等。綜合多方面要素而構成的科研團隊績效考評體系,才能有效、正確地達到評價作用,才能對團隊運行形成積極影響,引導、督促項目研究的順利進行,提高項目研究成效。這種考評是在區(qū)分對待不同級別項目的基礎上,進一步使定性分析與定量考評相結合,有利于各級各類項目研究的順利進行,也有利于引導團隊加強研究力度。二是針對不同項目類型的科研團隊實施不同的績效評價指標。根據不同項目類型的特點和研究規(guī)律,各項績效評價指標體系的權重有所側重。比如,對于偏向基礎研究項目的科研團隊,應以學術成果創(chuàng)新為主要評價指標;對于偏重應用研究項目的科研團隊,應以學術成果創(chuàng)新與經濟價值相結合;對于偏重于技術開發(fā)類項目的科研團隊,應以經濟效益為主,學術成果創(chuàng)新為次。根據項目研究類別而制定不同的、有針對性的績效評價指標,便于科研團隊的研究創(chuàng)新,也使評價結果具有可操作行。三是科研團隊設立梯度,分為多個層級。在規(guī)定的團隊建設期內,不同層級的團隊在項目完成上有不同的考評任務。團隊成員爭取到的不同級別的項目數量、項目完成質量、項目的社會影響力、項目成果的學術貢獻度、項目成果的應用轉化推廣等等,這些集中在項目上的考核都可以以團隊為單位進行。四是采用多主體的全面評價方法,體現績效考評的公平公正??荚u人員有評估人員、學術專家、教務工作者等,都有各自獨特的立場,以不同的視角評價科研項目團隊的績效。將更多的不同主體參與到績效考評中來,更能體現出績效考評的全面、合理,從而保證績效管理的公平公正性。
(二)組織結構在ERP系統(tǒng)中,一個項目由項目定義和WBS兩部分構成,項目組織結構的分配具有唯一性。項目定義就是將科研項目基本屬性按照編碼規(guī)則來進行表達,例如,項目承擔單位、項目類別、項目起始時間及項目負責部門等科研項目的基本屬性。項目編碼包括數字和字母,在ERP系統(tǒng)中它具有唯一性,即從項目創(chuàng)建到計劃實施,再到驗收結題,整個過程中項目編碼是保持不變的,它是一個項目身份的象征。另外,WBS就是按照項目開展的階段、功能以及對象等,將一個完整的項目分解成不同層級的較小的單元,對于管理者來說這樣的單元更易管理和維護。WBS是一個劃分等級的模型,是ERP系統(tǒng)管理科研項目的關鍵。ERP系統(tǒng)在WBS上維護了很多信息,在對WBS細分后,就可以將預算細分至底層WBS,為后續(xù)操作奠定基礎。頂層WBS編號保持和項目定義編號一致。擴展的WBS編號在上一級的編號后面加二位流水碼。在管研院ERP系統(tǒng)中,WBS分解結構如下:第一層級WBS與項目定義保持一致;將項目過程管理和經費管理作為第二層級的WBS;又將過程管理中開題、實施和驗收以及經費管理中的各個經費科目作為第三層級的WBS,若經費科目中有更詳細的明細可繼續(xù)添加第四或第五層的WBS。
(三)項目立項階段科研項目通過論證,經任務下達方下達后便可在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建,通常按照一定的編碼規(guī)則將項目在系統(tǒng)中進行下達,另外要創(chuàng)建的內容有:任務來源、項目種類、項目承擔部門及項目負責人等。同時,在系統(tǒng)中需對項目合伙人進行角色分配,項目合伙人即與項目相關的人員,每個人員都有特定的角色,每個角色都對應著不同的權限和職責。系統(tǒng)中通常有項目經理、項目財務、計劃工程師、一般人員等角色。一般情況下,項目經理角色分配給項目負責人,且僅分配給一個賬號;計劃工程師可分配給項目質量負責人、項目歸檔負責人等多個賬號。項目經理負責項目的整體實施,可對項目相關信息進行創(chuàng)建和維護,而財務人員、其他成員及公司領導等人員在項目進行過程中僅需要查看項目的相關信息,系統(tǒng)中僅賦予查看權限。項目基本信息以及結構創(chuàng)建后,便可在ERP系統(tǒng)中下達該項目,即啟動項目。
(四)組織實施階段科研項目啟動后進入組織實施階段,在這一階段系統(tǒng)中涉及到的流程主要為:項目進度跟新流程、項目計劃錄入流程以及項目計劃調整流程。系統(tǒng)中,項目負責人可對下達后的項目進行進度更新,以便項目相關人員及時了解項目信息。例如項目已下達、中評估完成、驗收通過等。另外,在已創(chuàng)建的項目WBS上可添加相關PS文本,包括開題設計報告、計劃任務書、項目階段檢查報告、中期檢查報告、對外委托驗收報告以及項目驗收報告等文檔。系統(tǒng)中項目計劃錄入功能實際上就是項目預算的分配。項目預算就是項目經批準的成本,項目管理人員可以根據實際情況對預算進行分批下達或按比例下達。預算一旦下達,系統(tǒng)便可自動控制項目成本,這種控制一方面是項目總體預算的控制,另一方面是各層WBS預算的控制。實際成本發(fā)生在底層WBS上,通過對底層WBS預算的控制來控制整體成本,各層間的關系是上層預算大于等于下層的預算之和。在項目進行過程中,一些特殊情況的發(fā)生需要對項目個別科目的預算進行追加或扣除,可以通過系統(tǒng)中的預算補充和預算返回功能來完成。
(五)項目驗收結題科研項目經任務下達方驗收通過后,可將項目形成的所有文檔進行上傳。項目的最終文檔包括項目驗收評價報告、財務決算報告、科學技術成果應用證明、項目研究報告、技術有形化資料、外協驗收材料、自驗收評價報告等。文檔上傳成功即可關閉項目,此后系統(tǒng)中除查詢功能外任何其他功能都將失效,這就保證了科研項目的可控性和安全性。
二、應用效果
(一)各崗位權限和責任更加明確ERP系統(tǒng)中每個業(yè)務崗位的責任和權限都有明確規(guī)定,每項業(yè)務都是分級操作和分級審批,操作流程和審批都有流轉痕跡和跟蹤記錄,這樣能夠增強各崗位人員的主觀能動性和責任心。
(二)嚴格規(guī)范項目實施程序ERP系統(tǒng)中,沒有列入計劃的項目將不能在系統(tǒng)中進行下達,計劃外項目也就無從開展,這樣避免了一些項目組在項目尚未獲批的情況下私自啟動項目的情況,保證了每個科研項目實施的嚴肅性。同時,隨著系統(tǒng)的規(guī)范化,系統(tǒng)中的相關數據和崗位操作流程也隨之逐漸標準化、規(guī)范化,這一系列標準規(guī)范的操作、標準規(guī)范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項目時變得更利于組織、實施和控制,并且在管理過程中避免了一些人為行為。
(三)實現信息反饋的時效性ERP系統(tǒng)上線后,可自動監(jiān)測項目的實際發(fā)生費用即項目實際成本,例如某項目試驗費,所發(fā)生的每一筆試驗成本都會及時反映在系統(tǒng)中。當發(fā)生費用即將超出預算時(一般在完成預算的95%時),系統(tǒng)便會及時發(fā)出警報并會通過短信、E-mail等渠道將信息反饋給項目經理、財務人員等,這一功能體現了ERP系統(tǒng)信息反饋的時效性和及時性。
(四)科研項目經費實現精細化管控ERP系統(tǒng)中,每一層級的項目工作細分結構能都實現預算管控功能,項目預算可分解到每個科目,每個科目對應的WBS都有關鍵指標預報警告功能,從而實現了人工控制向系統(tǒng)控制的轉變,從而全面提高了預算管理的效果。
三、存在的問題及對策
(一)思想認識不足ERP系統(tǒng)的實施并不只是對管理手段進行更新,隨之變革的還有管理觀念、組織過程、操作流程等,這就要求一定要打破傳統(tǒng)的管理思維模式,這樣就會涉及到部分管理人員或研究人員工作量甚至工作性質的改變,極易導致相關人員產生抵觸情緒。另外,企業(yè)領導、科研人員對新系統(tǒng)缺乏一定的了解和信任,習慣用傳統(tǒng)的管理模式和方法去思考并解決問題,這些往往會導致系統(tǒng)運行過程出現矛盾和瓶頸。因此,要有效實施ERP系統(tǒng),就要全面轉變觀念和意識,全面要求員工參與運行,同時要積極應對和克服來自各方的阻力和壓力。只有企業(yè)全體員工都有學習先進管理思想與方法的積極性,才會有改革的信心,實施ERP才有群眾基礎。要讓員工有接受新思想新方法的熱情,就要讓員工充分了解到ERP系統(tǒng)的內涵和精髓,領悟其管理的先進性。同時要及時總結出ERP系統(tǒng)建設的成果并加強宣傳,通過組織企業(yè)之間的交流、考察、學習等手段來提高認識,從而讓全體員工改變傳統(tǒng)觀念,從根本上接受ERP系統(tǒng)。
(二)內部控制制度不夠完善ERP是一個高度集成的系統(tǒng),一個微小的失誤都可能會導致系統(tǒng)出現成指數倍增長的連鎖錯誤。要保證其信息的準確性和可靠性,就要嚴格控制各種信息來源,包括各種數據、報表。而目前內部控制制度仍不夠理想,系統(tǒng)運作中常常有不規(guī)范的業(yè)務操作,甚至有些員工仍保留原有傳統(tǒng)的運作模式。因此,系統(tǒng)運行管理必須進一步制度化,必要時采取強制手段推行,逐漸讓員工適應新的管理模式。要制定更加規(guī)范的制度,增加系統(tǒng)運行監(jiān)控的力度,確保各項業(yè)務操作都能在線實時完成。同時,嚴格操作紀律、細化操作標準,保證基礎數據質量,從而保證ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運行。
(三)部門銜接溝通不暢ERP科研項目管理系統(tǒng)是一個開放式的綜合平臺,它涉及到企業(yè)的多個部門如科技處、財務處、內控處、研發(fā)中心等,前后連貫的業(yè)務流程使相關部門之間產了一定的依存關系。而正是因為這種依存關系的存在,倘若出現一個部門的錯誤操作或是部門間的不配合、相互推諉,就會導致ERP流程中斷,嚴重影響系統(tǒng)的正常運行。因此,只有科研管理部門和其他相關部門之間密切配合,形成一個完整、流暢的操作模式,是ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運行的一個關鍵。在ERP實施過程中,可以通過電子數據交換來實現實時的信息共享和業(yè)務聯系。另外,通過電話、E-mail和現場溝通、協助等方式也是進一步實現各部門之間默契配合的有效辦法。(四)相關人員業(yè)務水平有待提高ERP系統(tǒng)運行后,根據調查,一些員工對ERP的實施過程缺乏了解,甚至個別人員對如何使用都知之甚少,因此對其支持程度也相對降低。另外,隨著ERP系統(tǒng)包含的內容越來越豐富,操作難度也越來越大,對于大部分使用者來說都沒有信息專業(yè)背景,這些人員專業(yè)技能和業(yè)務素質還有所欠缺,可能無法應對不斷提升的工作量和工作要求。因此,在ERP系統(tǒng)運行過程中必須加強人員培訓。從企業(yè)各級管理層到普通崗位人員,必須不斷學習先進管理理論,對ERP系統(tǒng)涉及的人員分不同層次、不同程度、不同階段進行軟件具體功能和操作方法的培訓,及時使用多種方式對ERP系統(tǒng)使用成效與問題進行交流和討論,如網站專欄、會議等,使員工能夠主動的將崗位工作、實際業(yè)務流程與系統(tǒng)運行結合起來。
一是財務人員與科技人員各自有不同的專業(yè)背景,并分屬于不同的部門,科研人員與財務人員缺乏主動溝通。二是科研人員不了解項目經費管理的相關要求,財務人員不了解項目經費的實際需求二者難以溝通。三是缺乏兩者溝通的平臺和制度,導致二者難以對經費預算、使用進行及時溝通。
二、對策與措施
1.改變立項辦法
公益性農業(yè)科研單位所承擔的科研任務主要是為農民提供優(yōu)良品種和先進適用技術,解決當地農業(yè)發(fā)展過程中的關鍵共性問題,所提供的科研產品都為公共產品。也正因為如此,各級財政都給予很大的支持,公益性農業(yè)科研單位所需的經常性經費都由財政供給,唯有其從事研究的經費必須通過競爭性科研項目獲得。而現行的立項辦法通常是由各科研院所、企業(yè)自行選題各自申報,立項單位組織專家評審,然后從中選擇部分項目予以立項,而不是根據當地農業(yè)發(fā)展的要求由立項單位進行主動設計,連續(xù)支持。從而導致項目多、小、散,為項目而項目的現象比比皆是狀況。這樣的立項方法既不符合農業(yè)科研的特點,也給科研項目經費管理帶來難度,更不利于科研項目經費使用的績效提升。因此,應改變現有農業(yè)科研項目立項辦法,實行主動設計,滾動支持的立項方法。采用這樣的立項方法能有效改變目前項目多、小、散所帶來的經費預算不準確、監(jiān)督管理難的問題,提高財政資金的使用績效。
2.實行動態(tài)預算管理
如前面所分析,農業(yè)科研項目由于受其周期長、內容多、變化大等因素影響,立項時一次預算難以做到準確。應改變現有的預算方法,將一次性預算改為動態(tài)預算。其具體做法是,項目總經費確定后,以年度預算為主,年度預算允許根據上年項目實施進展情況和當年的實際需要,對不同科目經費使用安排進行一定的調整。如,上年因自然災害導致田間試驗失利,則允許下年度預算時增加相應的試驗費和下鄉(xiāng)差旅費、交通費等。實行年度預算為主的動態(tài)預算管理,不僅符合財政部科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教2011)434號)文件的相關規(guī)定和財政部門的年度預算管理要求,而且能夠提高項目經費預算的準確,便于項目經費使用的監(jiān)督管理。
3.建立項目經費管理信息平臺
利用現代信息技術在農業(yè)科研單位內部建立項目經費管理平臺,將項目經費預算、執(zhí)行全過程及時在平臺上公布。這樣做,一則能使科研人員隨時掌握經費的使用情況,使之對經費使用進度與預算的相符性做到心中有數;二則能使項目領導、項目管理和財務管理人員對項目經費的使用進行動態(tài)監(jiān)管;三則能有效解決項目經費預算執(zhí)行過程中財務人員與課題組成員之間溝通脫節(jié)的問題。四則能有效避免項目經費用不完或不夠用以及項目結束后再進行經費調賬等問題。真正實現項目經費使用的過程管理。
2.戰(zhàn)略項目管理情境對項目權力配置的影響研究——基于戰(zhàn)略權變視角
3.項目管理技術在國家審計項目管理中的應用
4.領導干部需要具備現代項目管理的理念和知識
5.風險分擔對工程項目管理績效影響的實證研究
6.翻譯項目管理與職業(yè)譯員訓練
7.我國IT項目管理研究及應用策略
8.項目管理信息化框架和模型研究
9.工程項目管理模式及演進機理分析
10.初始信任、柔性合同和工程項目管理績效:一個中介傳導模型的實證分析
11.項目管理的發(fā)展及成熟度分析
12.企業(yè)項目管理能力的研究
13.建筑企業(yè)組織項目管理成熟度模型研究
14.四種項目管理成熟度模型的比較研究
15.教師培訓項目管理導圖——以“國培計劃”短期集中培訓項目為例
16.項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究
17.翻譯項目管理流程介紹
18.基于WSR方法論的項目管理系統(tǒng)分析
19.基于多層次灰色理論的房地產項目管理成熟度模型構建與應用研究
20.企業(yè)項目管理成熟度模型的構建與應用研究
21.工程項目管理模式決策研究綜述
22.企業(yè)戰(zhàn)略管理與項目管理耦合研究
23.治理對公共項目管理績效改善的實證研究——以企業(yè)型代建項目為例
24.合同柔性與項目管理績效改善實證研究:信任的影響
25.建設企業(yè)多項目管理中的資源調度問題研究
26.企業(yè)集權度與項目管理成熟度匹配關系研究
27.基于BIM的工程項目管理沙盤模擬實踐教學研究
28.基于成熟度的科研項目管理評測及改進研究
29.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理模式研究
30.基于OPM3的組織項目管理能力體系建設的研究
31.政府投資大型復雜項目總體項目管理框架研究
32.多項目管理組織結構及其評價
33.不完全契約視角下工程項目風險分擔與項目管理績效影響關系實證研究
34.中國工程項目管理體系探討
35.多項目管理探究
36.項目管理在制藥企業(yè)新藥研發(fā)中的應用探討
37.中國農村扶貧項目管理效率的定量分析
38.基于物元分析法的施工項目管理績效評價模型
39.新產品研發(fā)項目管理模式的應用
40.項目管理成熟度模型及其應用研究
41.協同產品開發(fā)環(huán)境下項目管理系統(tǒng)的研究
42.項目管理與項目治理的辨析
43.大數據挖掘在工程項目管理中的應用
44.中外項目管理模式比較研究
45.關鍵鏈項目管理方法綜述
46.項目管理中的人和組織因素研究現狀綜述
47.面向科研院所的科研項目整合管理體系研究
48.軟件項目管理最新研究綜述
49.項目管理的研究現狀與研究前景
50.工程項目管理中應對不確定性的機制研究
51.并行建設工程項目管理模式研究
52.建設工程項目管理信息化發(fā)展問題研究
53.項目管理中BIM技術的應用與推廣
54.淺論“項目—矩陣”復合式項目管理組織結構模式
55.論項目管理的知識體系
56.神舟飛船項目管理成熟度模型研究
57.國內外現代項目管理學科體系的發(fā)展
58.全生命周期項目管理成熟度模型研究
59.“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目管理探索與實踐
60.項目管理成熟度模型(PMMM)研究與應用
61.項目管理辦公室:概念、發(fā)展歷程與職能
62.初始信任對工程項目管理績效的影響研究:合同柔性、合同剛性的中介作用
63.汽車研發(fā)中的現代化項目管理
64.借鑒現代項目管理理論 提升科研項目管理水平
65.項目管理研究綜述
66.項目管理技術在汽車產品開發(fā)中的應用探討
67.風險分擔對工程項目管理績效的影響研究——基于社會資本的調節(jié)效應
68.科研項目管理成熟度模型及其應用研究
69.項目管理理論及其架構
70.基于項目管理視角的高校協同創(chuàng)新團隊組織結構分析與設計
71.人力資源管理在項目管理中的有效應用
72.項目管理與項目組織研究結構與分析
73.農民有效參與對農地整治項目績效的影響效應研究——基于項目管理行為的中介效應分析
74.項目管理中的知識管理問題
75.基于平衡計分卡的項目管理績效評價模型研究
76.創(chuàng)業(yè)教育導向下電子商務專業(yè)項目管理課程的實踐教學設計
77.我國政府投資項目管理新機制的實踐與創(chuàng)新研究
78.基于項目管理的高校圖書館服務創(chuàng)新
79.關鍵鏈多項目管理中能力約束緩沖大小研究
80.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用研究
81.全生命周期項目管理思想在我國政府投資項目中的應用研究
82.國內外項目管理研究的理論、框架及其進展
83.項目管理理論綜述
84.中國項目管理發(fā)展的熱點和趨勢研究
85.基于中國傳統(tǒng)的項目管理研究
86.項目管理知識體系的比較分析
87.項目管理的最新進展
88.緩沖估計與關鍵鏈項目管理
89.項目管理發(fā)展綜述
90.BIM在施工總承包項目管理中的應用價值探索
91.基于關鍵鏈方法的多項目管理
92.從組織行為學視角看項目管理中的人力資源管理
93.項目管理的研究前沿
94.建筑信息模型(BIM)技術在城市軌道交通項目管理中的應用與探索
95.工程項目管理理論與實踐新進展綜述
96.信任改善大型工程項目管理績效的研究框架——基于情景模擬的行為實驗
97.論項目管理在市場營銷實踐中的應用
高校的科研管理模式多為校、院、所,設校級科技管理處以及二級學院、所科研秘書。存在管理權力過度集中,管理層面大、頭緒繁多等問題。同時,二級院、所科研秘書缺少管理權限,框在被動接受任務,存在沒有自,主動性差等問題,仍是“辦事員”“傳達室”,因此就談不上服務意識創(chuàng)新,也就不能發(fā)揮科研管理工作的重要作用。
(二)信息化程度不高,缺乏共享平臺
高??蒲泄芾硇畔⒉粔蚪∪?、不夠完善,雖然現階段有些數據庫,但在使用的初級階段也存在信息不全、數據庫之間信息不共享、反復填寫信息等情況。信息化程度不高不僅會加大管理人員對相關科研信息搜集統(tǒng)計的工作量,降低工作效率,還會直接影響科研人員項目申報過程中對市場導向的判斷,對相關課題在國內外發(fā)展水平的衡量以及科研課題的競爭性和中標率。
(三)科研管理環(huán)節(jié)松懈,缺乏保護意識
隨著科教興國口號的響起,各高校的科研力量迅速膨大,出重拳在項目申請環(huán)節(jié)上,在項目申請過程中,科研人員又局限在專業(yè)領域、興趣范圍等,沒有很好地結合市場導向,導致成果轉化率低、產出投入比低,有些出現科研項目重復甚至是侵權。但由于無論科研管理部門還是科研人員,對項目實施的過程管理重視程度不夠,或者管理人員本身的流動性導致全責不明或無暇監(jiān)管,導致高??蒲许椖款^重腳輕,拖期項目普遍存在卻沒有一定措施。不能達到產學研有效結合的初衷,影響學校科研聲譽及項目的資助力度。
(四)科研管理隊伍素質不齊,缺乏培養(yǎng)重視
目前,高??蒲泄芾砣藛T的素質參差不齊,有本科學歷也有碩士學歷,多為非管理專業(yè)人員,而且身兼數職。在校院兩級多重管理的模式中,二級學院的科研秘書地位稍顯尷尬。“重使用,輕培養(yǎng)”,工作量和責任下放,開會交流、學習培訓機會由校級管理人員參與。原本就沒有激勵機制和績效考核機制,導致二級學院科研管理人員積極性不高,更不用說工作的主動性和服務質量。很多高校的院級科研管理人員多為兼職或為合同秘書,不穩(wěn)定性很大,會因工資、福利等待遇問題而流動性大。
二、提高高??蒲泄芾砉ぷ鞯膸c建議
(一)建立科學化管理體制,強化服務意識
要創(chuàng)新科研管理,建立科學化的科研管理體制,校級科研管理部門可以有限集權、適當放權,增強管理的靈活性來提高科研管理的效果。明確分工,確定好校級科研管理部門、院所主管領導、二級學院科研秘書、科研項目負責人各自職責,責權明晰,工作方能有序開展。管理人員服務過程中,以人為本,樹立服務意識,為科研人員提供全方位綜合服務。結合國家政策、市場導向,在項目申報前做足功課,傳達到位,《指南》解讀準確,申報書規(guī)范填寫的審核,提醒大家申報中需要注意的問題,邀請本單位參加全國評審的專家介紹各類項目審定標準和要求等手段,這些有助于科研人員準確選題,提高項目資助率。
(二)建設基礎數據庫,實現科研管理信息化
建立有效的科研信息收集、整理、存儲,實時有效的科研信息,充分利用計算機信息處理技術,將豐富起來的數據庫、信息資源向科研人員提供,并做到及時更新及信息的延續(xù)有效?,F階段各類別項目申報基本實現網絡申報、評審、中期檢查及驗收。但仍需要在各網絡平臺資源共享方面加大突破,這樣,不僅能避免相類似項目重復申報,還能節(jié)約科技資源及資金。
(三)健全科研項目全程管理制度,提高工作效率
科研項目管理是指課題從項目申請、審批、實施、評價、驗收、報告成果、技術推廣和編入檔案的全過程監(jiān)管。此外,還應加強經費核算,建立科研責任制,建立項目評價綜合性指標體系,抓住項目進展中主要環(huán)節(jié),確保項目保質按期順利完成??蒲泄芾淼哪康氖且裱蒲谢顒右?guī)律,通過對眾多關系的協調、服務、整合與制度化,積極創(chuàng)造一個適合科研活動開展的氣候和舞臺,促成科研精品的產出。為此目的,科研管理人員更要全方位多角度學習,轉變觀念,重視科研項目中后期管理,提高工作效率。
(四)建設高素質科研管理隊伍,制定行之有效的激勵機制
在科研管理活動中,責任意識是做好工作的前提。對在職的管理人員應該定期進行培訓,比如強素質能力的培訓,包括信息獲取能力、信息處理能力、服務溝通能力、管理手段等;多角度學習能力,包括國家政策的學習、學科發(fā)展現狀、趨勢、不同學科之間關系的學習等。要善于發(fā)現問題,提出問題,找出工作特點與規(guī)律,提出更好的對策。發(fā)揮管理者的主觀能動性為根本目的,有利于提高管理效率,為領導決策提供參考資料,為科技人員提供及時的信息咨詢服務。
2.全面質量管理的業(yè)績效應:一項結構方程模型研究
3.服務質量管理研究的回顧與現狀探析
4.加強環(huán)境監(jiān)測質量管理工作的若干思考
5.質量管理體系中的過程及過程方法
6.質量管理自評模型的實證研究
7.基于精益六西格瑪的質量管理改進實證研究
8.論我國企業(yè)的質量管理
9.質量管理實踐與企業(yè)績效關系模型研究——擴展知識路徑的研究視角
10.中國高速鐵路工程質量管理創(chuàng)新與實踐
11.供應鏈質量管理——21世紀質量管理新思路
12.品管圈管理在門診靜脈配置質量管理中的應用
13.一個新的學科方向——供應鏈質量管理研究綜述
14.基于流程化視角的建筑工程項目質量管理研究
15.美國高等教育質量管理模式探析
16.從新的醫(yī)院評審標準看現代護理質量管理理念
17.建立和實施質量管理體系有效性評價探索與實踐
18.本地化項目的分層質量管理
19.豬肉加工企業(yè)質量管理、垂直協作與企業(yè)營運績效的實證分析
20.基于全面質量管理的檔案信息集成服務研究
21.高等教育質量管理:文化的視角
22.美國高等教育質量管理及其借鑒
23.中國古代質量管理研究進展綜述
24.德國高等學校的質量管理
25.個性化質量管理在PICC置管患者中的應用效果
26.淺淡顧客滿意與服務質量管理
27.高職教育質量管理:內涵審視、體系構建及其評價
28.基于企業(yè)特征變量的質量管理實踐與績效關系的實證研究
29.加強環(huán)境監(jiān)測全過程質量管理 全面提升環(huán)境監(jiān)測水平
30.質量管理的核心活動與基礎活動——重慶制造業(yè)的實證研究
31.高等教育質量管理的新趨勢及我國的選擇
32.基于制造執(zhí)行系統(tǒng)的統(tǒng)計過程控制在質量管理上的應用
33.中國企業(yè)質量管理成熟度研究
34.質量管理與組織創(chuàng)新、組織績效的關系——以我國制造類企業(yè)為例的實證研究
35.關系質量對質量管理實踐和績效的調節(jié)效應
36.ISO9000質量管理體系在高校教育質量管理中運用的必要性及特點
37.質量生態(tài)學研究(2)——質量概念與質量管理理論的演化
38.加強環(huán)境監(jiān)測質量管理人員隊伍建設的思考
39.品管圈在持續(xù)改進護理質量管理中的實踐與探索
40.建立質量管理體系主動預防醫(yī)療糾紛
41.美國政府質量管理體制及借鑒
42.從復制到分享:高等教育質量管理的方向
43.對現行護理質量管理思路與方法的思考
44.基于JCI標準的醫(yī)院質量管理體系建設
45.淺談強化環(huán)境監(jiān)測質量管理體系建設
46.航天工程精細化質量管理
47.質量管理—企業(yè)績效關系模型研究述評與展望
48.面向過程的產品開發(fā)項目質量管理
49.以醫(yī)院評審為契機 構建基于PDCA循環(huán)的醫(yī)院質量管理體系
50.企業(yè)質量管理體系及其認證的有效性研究綜述
51.質量管理在制造技術與企業(yè)績效中的中介效應檢驗——基于Bootstrap法的結構方程分析
52.不同類型的質量管理實踐與企業(yè)績效影響機制的實證研究
53.質量管理層次結構模型
54.我國制造業(yè)背景下質量管理活動的量表開發(fā)研究
55.全日制專業(yè)學位研究生教育質量管理與質量評價的思考
56.消毒供應室質量管理與控制
57.以全面質量管理的理念提高圖書館服務質量
58.基于BIM實施的工程質量管理
59.質量管理體系運行有效性綜合評價
60.手術室三級無縫隙質量管理的落實及效果分析
61.線性加權法在質量管理體系定量評價中的應用
62.關于我國建筑施工企業(yè)質量管理的研究
63.不同情景下質量管理實踐與企業(yè)績效模型的實證研究
64.供應鏈質量管理免疫的內涵及機理研究
65.對中國制造企業(yè)質量管理現狀的研究
66.基于SPC的車間制造質量管理系統(tǒng)研究
67.論質量管理的發(fā)展趨勢
68.淺談環(huán)境監(jiān)測質量管理工作
69.質量管理實踐對企業(yè)績效影響機制的實證研究
70.供應鏈協作關系、外部激勵與食品企業(yè)質量管理行為分析
71.我國醫(yī)院質量管理現狀——基于五省調研
72.質量管理體系持續(xù)改進的認識和方法
73.淺議建筑工程的施工質量管理
74.大學內涵式發(fā)展背景下的教學質量管理探究
75.全面質量管理的核心——以人為本
76.基于PDCA的高校學報質量管理流程分析
77.基于質量管理的大學生科技創(chuàng)新項目管理研究
78.大數據背景下客戶信息質量管理成熟度模型
79.全面質量管理:提升高等教育教學質量的有效路徑——讀《基于TQM的高校教學質量管理模式》
80.論煙草行業(yè)數據中心建設中的數據質量管理
81.供應鏈質量管理特點及策略
82.護理質量委員會在護理質量管理中的作用
83.中國石油A1A2系統(tǒng)數據質量管理體系建設實踐
84.質量管理過程知識創(chuàng)新研究
85.六西格瑪質量管理
86.實施全面質量管理(TQC) 提高醫(yī)院護理管理質量
87.ISO9000與六西格瑪、全面質量管理的整合應用研究
88.ISO9000質量管理模式及其在高等教育質量管理中的運用
89.全面質量管理思維下的高校科研項目質量管理
90.英國高??蒲匈|量管理的路徑選擇:從院校競爭走向國家整體協調
91.品管圈在醫(yī)院藥劑科質量管理持續(xù)改善中的應用
92.現代質量管理方法在IT項目質量管理中的應用
93.淺析企業(yè)質量管理體系的建設
94.我國高校教學質量管理與提升研究述評——基于2004年到2013年國內11種教育類期刊的分析
95.面向服務架構的協同質量管理系統(tǒng)
96.三級聯動專項質量管理模式的構建與應用
97.基于物流與供應鏈管理模式下的質量管理
當前我國的研究生培養(yǎng)中,研究生培養(yǎng)方式已分為專業(yè)學位和學術學位兩種類型。基于工程實際的切實需要,專業(yè)學位研究生的培養(yǎng)正在快速發(fā)展,將成為今后專業(yè)領域高層次人才培養(yǎng)的重要途徑。專業(yè)學位研究生教育的突出特點是學術性與職業(yè)性緊密結合,這對工科專業(yè)研究生未來的發(fā)展尤為重要。根據專業(yè)學位研究生的培養(yǎng)目標,獲得專業(yè)學位的人主要不是從事學術研究,而是從事具有明顯的職業(yè)背景的工作。因此,對于專業(yè)學位研究生的培養(yǎng),在教學方法、教學內容、論文選題、授予學位的標準和要求等方面均與學術性學位研究生有所不同。因此對工科專業(yè)學位研究生培養(yǎng)方式和論文選題進行研究具有實際意義。
一、專業(yè)學位研究生培養(yǎng)要求
隨著我國經濟社會的發(fā)展,對應用型、創(chuàng)新型高層次專門人才的需求量很大。教育部文件明確要求要進一步推動研究生教育類型結構的調整,進一步完善研究生教育培養(yǎng)體系,推動碩士研究生教育從以培養(yǎng)學術型人才為主的模式向以培養(yǎng)應用型人才為主的模式的轉變,加快專業(yè)學位研究生教育的發(fā)展。
近幾年來,我國每年招收的碩士研究生數都在50萬人左右,其中專業(yè)學位研究生所占比例逐年增加。從碩士研究生的就業(yè)趨勢來看,大量畢業(yè)生特別是工科專業(yè)的畢業(yè)生,主要是走向社會實際的工作領域。因此,為了更好地適應國家經濟社會發(fā)展對高層次應用型人才的需要,提高專業(yè)學位研究生的專業(yè)創(chuàng)新能力,專業(yè)學位研究生教育應在基礎理論、整體素質、工程實踐能力等方面進行全面培養(yǎng)規(guī)劃,使學生能夠掌握本專業(yè)領域堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識,具有獨立從事專業(yè)領域工程研究、工程設計、工程實施、工程管理能力,具有一定創(chuàng)新能力,能夠運用所學知識解決工程實際問題。
二、工科專業(yè)學位研究生培養(yǎng)與論文選題
專業(yè)學位研究生培養(yǎng)是近幾年快速發(fā)展起來的新興培養(yǎng)模式,培養(yǎng)過程不能完全照搬學術性學位研究生的培養(yǎng)模式,需要把握好諸多環(huán)節(jié)。在培養(yǎng)過程中,應根據各專業(yè)實際情況,設置相關課程,加強基本技能培訓,特別要加強工程領域的實踐環(huán)節(jié)。對論文選題開題報告、中期考核、課題研究、論文寫作與答辯等都要有不同于學術性研究生的培養(yǎng)內容。其中學位論文選題作為研究生培養(yǎng)過程的核心環(huán)節(jié),要充分考慮學生的職業(yè)背景和發(fā)展方向,科學選題,尤其要定好研究方向和內容。選題的質量和方向會直接影響到研究生的培養(yǎng)質量、就業(yè)前景。如果選題沒有新意,那么論文寫作內容也只是重復前人的工作。同樣,選題如果脫離專業(yè)學位碩士研究生培養(yǎng)的實際,研究內容太理論化,那么也就無法達到專業(yè)學位研究生培養(yǎng)的預期目標。因此,對于專業(yè)學位研究生碩士論文的選題,要從提升實踐創(chuàng)造能力的觀點和視角來思考,選題既要考慮到科學性、先進性,也要根據專業(yè)學位研究生培養(yǎng)模式和目標要求,確定具有一定難度的實用性課題;既要有理論分析,又要有實踐驗證;選題應為本學科、專業(yè)或工程實際等方面具有實現該課題的基本物質條件,并經過努力能按期完成。
三、工科專業(yè)學位研究生論文模式研究
1.論文選題范圍
一般情況下,研究生論文選題主要來源于三個方面:一是根據導師已有課題確定選題。依據導師的科研項目進行選題,在研究經費、實驗條件等方面都有較好的保障,學生的學習過程與導師的科研工作相融合,為學生順利完成論文提供較好的研究條件。二是結合工程實踐進行論文選題。從工程實踐中提出研究課題是專業(yè)學位研究生選題的重要來源之一。專業(yè)學位研究生培養(yǎng)的主要目的之一就是解決工程實踐的現實問題,學生在深入實踐、廣做調研的基礎上,能夠確定現實生活或學術研究領域中的實際問題作為論文研究的主要內容。在提升自己理論水平的同時,實踐能力也得到提升,為更好地融入社會奠定了基礎。三是與企業(yè)聯合培養(yǎng)確定論文題目。高校與企業(yè)聯合培養(yǎng)專業(yè)學位研究生是現在專業(yè)學位研究生培養(yǎng)的一種重要模式。選擇企業(yè)亟須解決的技術難題作為論文選題,這種選題不僅可以充分地利用社會資源,還開闊了學生的視野,學會設計、研究與實際制作,培養(yǎng)他們從事科研、學習的基本素質和開創(chuàng)性的科研能力。
2.論文選題模式
從生產實際出發(fā),工科專業(yè)學位論文形式可以多樣化,既可以是研究類學位論文,如應用研究論文,也可以是設計類和產品開發(fā)類論文,如產品研發(fā)、工程設計等,還可以是針對某個工程領域的軟科學論文,如調查研究報告、工程管理論文等。根據多年帶專業(yè)學位碩士研究生的體會,工科專業(yè)學位研究生的論文具體可從五個方面進行選題。
(1)產品設計研發(fā)類論文。研究內容來源于生產實際的新產品研發(fā)、關鍵部件研發(fā)以及對國內外先進產品的引進消化和再研發(fā),包括各種軟、硬件產品的研發(fā)。要求遵循產品研發(fā)完整的工作流程,采用科學、規(guī)范、先進的技術手段和方法研發(fā)產品。產品達到行業(yè)規(guī)范要求,滿足相應的生產工藝和質量標準;性能先進,有一定實用價值。
(2)工程設計類論文。該類題目綜合運用專業(yè)基礎理論、科學方法、專業(yè)知識與技術手段、技術經濟、人文和環(huán)保知識對具有較高技術含量的工程項目、大型設備、裝備及其工藝等進行設計研究。要求按照工程類設計規(guī)范必備的輔技術文件,包括工程項目概況、所遵循的規(guī)范標準、技術經濟指標等。綜合運用工程理論、科學方法、專業(yè)知識、技術手段、技術經濟、人文和環(huán)保知識等對設計對象進行分析研究。
(3)工程應用類論文。該類題目直接來源于工程領域實際問題或具有明確的工程應用背景,可綜合運用基礎理論與專業(yè)知識、科學方法和技術手段開展應用性研究。綜合運用基礎理論和專業(yè)知識對所研究的命題進行分析研究,采取規(guī)范、科學、合理的方法和程序,通過資料檢索、定性或定量分析等技術手段開展工作,實驗方案合理,數據翔實準確,分析過程嚴謹。研究成果能解決特定工程實際問題,具有實際應用價值。成果應體現作者的新思想或新見解。
(4)工程項目管理類論文。該類論文的主要內容是以自然科學和工程技術為基礎的工程任務,可以研究專業(yè)領域的各職能管理問題,也可以涉及專業(yè)領域的各方面技術管理問題等。能夠綜合運用基礎理論和專業(yè)知識對所研究的工程管理問題進行分析研究,采取規(guī)范、科學、合理的工程項目管理問題研究方法和程序,通過資料檢索、實地調查、定性定量分析等技術手段開展工作,資料和數據來源可信,給出明確的解決方案,提出相應的對策及建議。成果應體現作者的新思想或新見解,并具可執(zhí)行性。