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二、中職學校預算的必要性
中職學校預算是籌集資金、控制支出以及考核效益的基本依據(jù),是學校內(nèi)部控制的關鍵所在。近年來,由于教學體制的變化,中職學校的生源普遍減少。中職學校能否爭取到生源,最重要的是提高教學質量,在中等教育體系中增強自身的競爭力??茖W的預算管理有助于增強學校的辦學實力,提高學校在競爭中的生存能力。同時,由于生源減少,導致財政撥款數(shù)中按學生數(shù)安排的生均經(jīng)費和助學金撥款也相應減少。2012年開始實施的中職學生免學費政策,對一、二年級的學生原收取2880元學費改成財政只補助2600元,對三年級學生原收取2880元學費改成財政只補助1300元,使中職學校的預算收入大打折扣。如何使有限的資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益和社會效益,是中職學校迫切需要解決的重要問題。為緩解這一矛盾,使中職學校的教學管理能有序正常運行,有必要加強學校預算管理。目前大部分中等職業(yè)學校預算不規(guī)范,單位負責人的預算意識薄弱,不符合會計核算及資金管理、內(nèi)部控制等方面的要求,只有通過科學測算和正確編制,才能令學校財務活動達到“量入為出,收支平衡”;只有不斷深化中等職業(yè)學校的預算制度改革,加強預算管理,才能真正實現(xiàn)學校資金的有效運行和成本的有效控制,緩解中職學校的資金壓力。
三、中職學?,F(xiàn)行預算管理方法
隨著中職學校的發(fā)展,全國首批中等職業(yè)改革發(fā)展示范校項目經(jīng)歷了兩年時間的建設,其成效已基本凸現(xiàn),特別是在校企合作建設方面,有些中職學校的收入已逐漸呈現(xiàn)多樣性,預算所涉及的內(nèi)容多樣化也決定了預算方法的多樣化,由于中職學校以培養(yǎng)實用型人才為主,在課程安排上以動手能力為主,校內(nèi)的硬件設施較多,支出項目較分散,因而在實際應用中,各類中職學校可以根據(jù)本校的具體需求,有針對性的,綜合運用各種方法。目前,各中職學校所采用的預算方法有增量預算法、零基預算法、彈性預算法等。
1.增量預算法
增量預算法是指以上年收支決算水平為基礎,結合未來有關影響收支變動因素,分析各種原因,通過調整影響收支的相關因素來確定來年預算數(shù)的一種方法。這是一種傳統(tǒng)的預算方法,較為簡單,但容易墨守成規(guī),因為在使用增量預算時,原有的開支項一般很難調減,即使其中的一些支出項已沒有設立的必要了。增量預算最容易掩蓋低效率和浪費,同時也容易滋長預算中的“平均主義”和“簡單化”。但這在目前的中職學校中,使用的最為廣泛。
2.零基預算法
零基預算是指在編制年度預算時,單位對來年的工作進行重新部署,各職能部門主管對新的預算年度中擬完成的任務進行審核整理,重新估計為完成各項任務所需的支出金額,不受以前年度實際發(fā)生的支出項目或支出數(shù)額的影響。這種方法摒棄增量預算法中基數(shù)的不合理因素,將年度所有項目根據(jù)需求的重要性和緊迫性排序,從零開始,將預算編制到具體項目。采用零基預算法編制預算,要求預算人員樹立全局觀念,避免支出的隨意性,對目標的實現(xiàn)沒有幫助的則不安排開支,缺點是工作量比較大。
3.彈性預算法
彈性預算是指以將來可預見的各種業(yè)務量水平為基礎,編制能夠適應多種情況預算的一種方法。在中等職業(yè)學校,收入基本上是由上級教育主管部門和財政部門根據(jù)學校教職工人數(shù)及在校生人數(shù)核定的,為了增收,各個中職學校應在規(guī)定的范圍內(nèi)廣開財路、有效地激發(fā)有關部門的創(chuàng)收積極性;在支出預算方面,可以事先提出費用支出上限,使各部門在限額內(nèi)開支,才能有效地控制支出。在每個計劃期結束后(一般以一個學期開展一次),編制預算執(zhí)行報告,針對預算執(zhí)行中的差異進行分析,提出改進意見,以利于預算的調整。
四、中職學校預算管理存在的問題與分析
我國中職學校預算管理主要包括預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)督三個方面。預算貫穿于會計活動的全過程,是學校組織各項財務活動的前提和依據(jù),直接影響中職學校的可持續(xù)發(fā)展能力和財務收支平衡。然而,目前中職學校在預算管理中仍存在預算不科學、內(nèi)部控制不夠完善等問題。
1.預算的編制缺乏科學性
預算編制從收入預算和支出預算兩個方面進行。收入預算包括一般預算撥款、財政代管資金專戶撥款、其他收入等。在收入預算中,一般預算撥款以在編教職工人數(shù)作為撥付人員經(jīng)費的依據(jù),以文科、理科及藝術類的學生人數(shù)作為撥付生均經(jīng)費和助學金的依據(jù),而對其他來源的收入如免學費補助收入等并未進行更多的分析和預測,導致收入預算不夠準確。支出預算分基本支出和項目支出,其中基本支出包括人員支出、商品服務支出、對個人和家庭的補助支出、其他資本性支出;而項目支出必須嚴格按照上級財政部門撥款政策中的具體項目要求來安排支出,而且要準備隨時接受上級財政部門的專項檢查。部分中職學校在預算編制時,對支出預算編制重要性認識不足,只是由財務部門按照上級要求的預算表格填制完成,學校的教學、行政及其他管理部門并未參與預算編制,而編制預算的財務人員對學校紛繁復雜的業(yè)務活動了解有限,使得預算編制缺乏系統(tǒng)的科學論證,編制時不能很好地結合學校業(yè)務發(fā)展的需要,在項目安排上與學校事業(yè)的發(fā)展脫節(jié),僅以上級財政批準的預算作為本校的預算,或簡單地在去年的預算基數(shù)上調整一定的數(shù)額,不符合預算編制科學性、規(guī)范性的要求。而上級財政的預算比較粗線條,與中職學校的費用支出明細項目相差較大,往往造成實際支出與預算支出不論是項目還是金額都是差異過大,嚴重影響了資金的使用效果。
2.預算的管理缺乏剛性約束
據(jù)了解,由于監(jiān)督不力,中職學校的預算管理往往存在這種現(xiàn)象:編制預算是一回事,執(zhí)行預算是另一回事,如年初編制預算時總務科的修理費20萬元,年內(nèi)總務部門的負責人根本沒有受到20萬元的約束,還是根據(jù)房屋和設備的損壞情況安排修理工作,實際發(fā)生的修理費用大于或小于20萬元無人理會。而財務部門在其中并未起到有效的監(jiān)督和管理作用,沒有定期將費用的支出與原預算進行對比,導致預算的支付結果與原預算差異較大,預算執(zhí)行缺乏應有的約束力、權威性和嚴肅性,預算編制形同虛設。分析其原因,主要是因為中職學校在編制預算的時候,對項目支出的細化程度不夠,導致在預算執(zhí)行過程中,年度預算調整變動情況時有發(fā)生;各項費用未按預算安排支出,隨意擴大開支范圍、提高開支標準,甚至有的部門是到了具體業(yè)務完成后才去找財務部門要錢,這種隨意性使中職學校的預算成為“軟”預算,沒有什么約束力,形同虛設。而上級主管部門在年終決算報表管理上也并未對各個中職學校的預算執(zhí)行情況進行有效的考核,一定程度上助長了預算編制和執(zhí)行的隨意性,不利于學校對資金的合理安排使用。
3.內(nèi)部控制不夠完善
在預算管理的各個環(huán)節(jié)中,預算控制最為重要性。預算管理的成效在很大程度上取決于內(nèi)部控制的狀況,完善的內(nèi)部控制制度建設能夠促進中職學校預算管理的有效實施。然而,當前的中職學校,由于中職學校財務人員在專業(yè)性上較普通高校低,管理層對于預算管理也不夠重視,因而導致內(nèi)部控制環(huán)境良莠不齊,預算約束剛性不強,內(nèi)部控制制度不健全,極大的影響了預算管理的有效性,從而導致中職學校生均成本居高不下、浪費嚴重。中職學校普遍沒有設置內(nèi)審機構,缺乏必要的財務監(jiān)督,致使資金使用缺乏有效的控制,使得小部分人利用管理上的漏洞牟取私利。
五、改進中職學校預算管理的建議
中職學校必須結合自身特點,將正確的預算管理理念作為指導思想,提高編制預算和執(zhí)行預算的能力,并建立健全考核辦法,減少低效能和浪費的現(xiàn)象,保障預算管理功能高效發(fā)揮。
1.堅持科學測算,保證預算的專業(yè)性與準確性
可成立校長直接領導下的、由財務科牽頭,相關部門人員組成的學校預算管理機構,充分發(fā)揮專業(yè)人員的集體智慧,科學合理地編制單位預算,為學校領導層的預算決策提供依據(jù)。管理機構人員首先要全面準確地掌握學校的職責、教職工人員構成、在校生人數(shù)以及不同專業(yè)生均撥款標準等情況,根據(jù)中等職業(yè)學校學生學籍管理系統(tǒng)中各個年級的學生數(shù),科學測算學校來年的所有收入,全部納入學校總預算;做細支出預算,財務部門應在上級主管部門下達下年預算任務前就提早向學校有關部門下達預算編制任務,根據(jù)學校的工作計劃、根據(jù)各專業(yè)的設置情況整理、分析各部門上報的預算計劃,平衡學校的財務后,按部門和用途進行細化,為各部門提供具體明確的經(jīng)費控制項目和標準。
2.采用多種預算方法相結合的預算編制方法
出于發(fā)展的需要,中職學校應該重視中長期發(fā)展規(guī)劃,可在編制預算時引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,改變傳統(tǒng)的增量預算法,實行零基預算。零基預算是重新審查每項活動對實現(xiàn)中職學校發(fā)展目標的意義和效果,即根據(jù)本年的事情確定本年的支出,對所有的預算項目以零為基礎,逐項審核各種費用開支的必要性、合理性及開支數(shù)額的大小。按照預算收入來源合理分配,通過分析確定中職學校業(yè)務重要程度,進而確定各個項目所需資金。因此與傳統(tǒng)預算相比,零基預算法有明顯的優(yōu)越性,它摒棄了增量預算中基數(shù)的不合理因素,將預算編制到具體項目,能充分利用有限的教育經(jīng)費,有效地控制支出,在財力緊張的情況下保證錢用到最需要的地方,能提高資金的使用效率,保證學校財務的良性發(fā)展。但中職學校的日常業(yè)務工作有其重復性,在定額服務等支出項目下,如人員經(jīng)費、電話費、水電費等都要參考上年度的實際支出情況,應采用增量預算法,考慮當年的發(fā)展需要綜合編制,保證預算數(shù)據(jù)的科學合理。作為教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,中職學校的財務預算編制需要統(tǒng)籌全局,圍繞學校教育教學發(fā)展的需要。在預算時充分考慮到在實施過程中可能發(fā)生的問題和障礙,編制的預算也要留有余地,這種考慮彈性預算的方法使得中職學校在預算的執(zhí)行過程中避免因意外事項出現(xiàn)導致當年資金安排出現(xiàn)“手忙腳亂”的情況。
3.加大監(jiān)督力度,提高內(nèi)部控制水平
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當今世界處在一個“知識爆炸”的時代,各種科學技術日新月異,科技進步成為推動我國經(jīng)濟和社會發(fā)展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學技術進步的過程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家的重大戰(zhàn)略決策的順利實施,高校承擔的科研項目及獲得的科研經(jīng)費均呈大幅上漲趨勢,經(jīng)費來源也趨于多元化,除有國家財政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對科研經(jīng)費管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機制,在經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預算脫離等現(xiàn)象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經(jīng)費管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的使用效率,促進高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。
1 高??蒲薪?jīng)費的來源
1.1 縱向科研經(jīng)費
(1)國家自然基金委員會、國家發(fā)展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準立項的各類科研經(jīng)費。
(2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準立項的科研經(jīng)費。
(3)各市、地等各級地方政府部門批準立項的科研經(jīng)費。
(4)學校與外國政府、學術機構間的國際科技合作經(jīng)費。
(5)由政府部門立項,由項目主持單位轉撥到高校的項目合作經(jīng)費;由政府部門批準立項但經(jīng)費由科研項目負責人自籌的項目經(jīng)費。
1.2 橫向科研經(jīng)費
是指高校教師及科研人員以學院名義承擔的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實際和社會發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目所取得的經(jīng)費。
1.3 其他科研經(jīng)費
是指高校立項資助的科研經(jīng)費及按有關文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費。
2 目前高??蒲薪?jīng)費管理的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費預算編制缺乏科學依據(jù),隨意性大
科研經(jīng)費是科研項目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費預算是提高科研經(jīng)費使用效率的前提和基礎,可見經(jīng)費預算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財會專業(yè)出身,對經(jīng)費預算的嚴肅性、關鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項目、預算定額等方面還沒有科學、統(tǒng)一的標準,所以在編制項目經(jīng)費預算時,往往無據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗估計,尤其是當項目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費較多時,沒有將項目經(jīng)費預算與項目研究目標、相關的政策和經(jīng)濟合理性結合起來,編制的隨意性較大,使得經(jīng)費預算缺乏科學性和實際操作性。
2.2 科研項目管理與經(jīng)費管理脫節(jié)
大部分高??蒲许椖坑煽蒲胁块T管理,財務部門負責科研經(jīng)費的財務管理和會計核算,財務部門對科研項目的內(nèi)容以及經(jīng)費的預算不了解,缺乏對項目經(jīng)費預算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時向科研部門反饋經(jīng)費開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項目,忽視了經(jīng)費使用情況,也不向財務部門提供完整的項目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費的項目管理與會計核算各成一體,經(jīng)費的使用失去監(jiān)管,個別項目負責人甚至本著“項目是我申請的,科研經(jīng)費是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費。
2.3 科研項目購置的固定資產(chǎn)權屬不明,造成國有資產(chǎn)流失
科研經(jīng)費開支審批實行項目組負責制,使得課題經(jīng)費的管理、使用各自為政。比如各項目組設備的添置,大多由課題項目經(jīng)費支付,使用權也歸項目組,其他項目組不得使用。一些項目負責人或項目組成員往往同時參與多個課題的研究,通過不同的項目經(jīng)費重復購置設備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機等歸個人使用的物品。項目結題后,項目負責人也未將設備移交高校,仍長期滯留在項目組(或負責人),導致部分科研人員視其為私人財產(chǎn)而長期占用,進而造成固定資產(chǎn)的流失。
2.4 科研經(jīng)費績效考核制度不完善
我國對科研項目的績效雖有考核,但其機制不夠完善?,F(xiàn)有的評價考核指標體系注重定量評價,評價一項科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實一些科研項目,尤其是應用型的項目,其成績和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉化以及實際的運用情況。論文、專著、專利等以無形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟和社會價值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評價體系不能反映項目的實際效益情況。再者,雖然對項目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價對象選擇機制缺失。在實際工作中,對哪些項目進行評價,如何進行評價,高校并沒有明確的規(guī)定,只有相關部門要求進行項目檢查時,高校才被動迎檢。所以無論科研項目做得如何,很少有主動進行績效評價的,最后科研項目變成了自我總結,請來的專家也是項目負責人自己請來的專家,一般都能通過驗收。
3 加強高校科研經(jīng)費管理的措施
3.1 強化預算意識,確保預算落到實處
對于高等院??蒲薪?jīng)費管理,最關鍵的就是預算部分,而經(jīng)費的預算和決算由項目負責人編制,所以項目負責人應該主動或被動地接受預算編制知識的培訓,強化預算意識,嚴格按規(guī)定編制項目經(jīng)費的支出明細,不得擅自對科研項目經(jīng)費預算進行調整,也不能編制虛假預算以套取經(jīng)費。同時,財務部門在預算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設和長遠發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費預算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費預算管理工作,做好高校領導的經(jīng)濟高參。
3.2 建立信息資源共享平臺,加強各部門間的溝通協(xié)調
(1)科研管理部門將已經(jīng)立項或簽訂合同的情況:含項目負責人姓名、聯(lián)系方式、課題性質、項目編號、項目名稱、項目期限、經(jīng)費金額、項目狀態(tài)(已立項、項目進行中、已結題)等登記到信息平臺。
(2)財務部門根據(jù)銀行進賬單,到信息平臺查找該款項分屬為哪個項目的經(jīng)費,并實際到賬金額、到賬日期登記到相關的項目。
(3)科研管理部門根據(jù)財務部門登記的經(jīng)費到賬情況打印經(jīng)費到賬確認單,通知項目負責人并制作經(jīng)費使用卡。
(4)項目負責人憑經(jīng)費使用卡進行日常業(yè)務支出的報銷。
(5)財務部門設立科研項目專用賬戶,并定期將項目的經(jīng)費使用情況上傳到信息平臺;項目負責人將項目進度及取得的成果及時更新。
(6)結題時,科研管理部門將項目狀態(tài)更改為結題,并將項目結題通知單交與財務部門,以便財務部門對已經(jīng)結題的項目經(jīng)費進行統(tǒng)一管理。
建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經(jīng)費支出的計劃性和合理性,科研部門、財務部門可以隨時監(jiān)督項目預算的執(zhí)行情況,也有利于對項目預算執(zhí)行情況進行檢查和評價。
3.3 逐步建立科研經(jīng)費績效考評制度
科研經(jīng)費績效考評的主要內(nèi)容是績效目標完成情況及其成效。包括:績效目標和預算的合理性、組織實施和管理效能、項目的社會效益、項目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財務管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應的考評指標,對項目取得的社會與經(jīng)濟效益進行考核和評價,提高科研經(jīng)費使用效益,減少資金浪費。并將科研項目經(jīng)費使用績效考核結果作為對項目負責人科研考評的重要依據(jù)。
雖然,目前高??蒲薪?jīng)費管理存在一定的漏洞,但通過相關制度和建立和完善,積極運用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運行機制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高校科研事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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杜建華山西煤炭進出口集團有限公司董事長、黨委書記
主要業(yè)績:以效益為中心,以財務管理和資本運營為兩條主線,實現(xiàn)基礎管理規(guī)范化、財務管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營理念,推動公司整體發(fā)展;運用“三化管理”與“三本運作”的新手段、新方法,加強財會人員隊伍建設;承擔重大企業(yè)改制和財務改革的組織與實施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《實施資金集中管理新模式的做法》、《集團企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發(fā)的“全國五一勞動獎狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計師
主要業(yè)績:研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質量,降低了經(jīng)營風險;依法理財,財務集約化管理效果明顯;加強全面預算管理,提高了公司控制力;積極疏導電價矛盾,推動煤電聯(lián)動方案出臺,提高了公司經(jīng)濟效益。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:主持《山西電價問題研究》一書的編寫,參與《財金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎,電力系統(tǒng)各種獎勵十多項。
張忠義大同煤礦集團有限責任公司總會計師
主要業(yè)績:加強資金管理,建立資金使用預警制度,對大集團資金實行集中統(tǒng)一管理;探索資本運作,使集團公司資本運作方式取得了歷史性的突破;建立大集團體制下的經(jīng)營管理體制和財務運行機制,有力地保證了經(jīng)營目標的實現(xiàn)。1993年5月撰寫《完善企業(yè)經(jīng)營承包政策的建議》,編入《中國經(jīng)濟文庫》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費用管理》一書,由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動模范”,2005年山西省財政廳授予“山西省杰出會計工作者,”2006年,山西省勞動競賽委員會榮記“個人一等功”。
廉賢陽泉煤業(yè)(集團)有限責任公司總會計師
主要業(yè)績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強力推行崗位價值精細管理;加強財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,強化財務監(jiān)督;加強資金籌措,拓寬融資渠道,實現(xiàn)資本運營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎勵有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,2007年5月獲“全國煤炭經(jīng)濟研究先進工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計師年度人物獎”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團有限責任公司總會計師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績:靈活運用資本運營方式,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進經(jīng)營管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟運行質量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營管理體制,實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會計師職責,充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)全面運營與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計師》、《會計之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅持科學發(fā)展觀,創(chuàng)新財務管理體系》、《積極探索中國煤炭集團企業(yè)大財務管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領導干部”、“財會先進工作者”稱號,2006年被中國總會計師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計師網(wǎng)評為“2006中國總會計師年度人物”;2007年被中國總會計師雜志社、中國國際財務戰(zhàn)略管理研究會評為“2007年度十大財智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團)總公司總會計師
主要業(yè)績:建章建制,完善財務制度建設;積極組織全集團開展清產(chǎn)核資,推動實施財務信息化建設,在集團公司全面推行了會計電算化運用;推進集團土地資產(chǎn)處置工作;推行精細化管理,探索項目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《我省國有建筑企業(yè)路在何方》、《加強項目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團、省財政廳、省國資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營管理工作者”等多種獎項。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團公司董事、總會計師
主要業(yè)績:組織制定集團資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營活動決策和組織實施;致力于企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學的財務管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務,德才兼?zhèn)涞呢攧展歉申犖椤?996年11月編寫了《煤炭企業(yè)成本費用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業(yè)高級學校教材。2005年5月《夯實利潤基礎,增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動獎章”等稱號。
席金龍山西杏花村汾酒集團有限責任公司總會計師
主要業(yè)績:組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財務預算制度;合理籌措營運資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟效益;規(guī)范價格管理,創(chuàng)新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《山西省集體商業(yè)會計制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財政廳授予“全省先進會計工作者”、省勞動競賽委員會榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎。
王錦友中鐵十二局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:組織編制了集團“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構建了“集團公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項目部”五級經(jīng)濟運行的集團經(jīng)濟運行體系,實現(xiàn)了集團經(jīng)濟的協(xié)調發(fā)展;全面推進項目薪酬分配制度改革;加強資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《施工企業(yè)責任成本管理運行機制》編入第三屆全國工程建設企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項目責任成本預控機制的建立與運行》分別錄入第十屆“國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項全國行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎、二等獎。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國鐵道建筑總公司財會工作先進個人獎;2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計工作先進個人表彰獎勵。
蔚振廷霍州煤電集團有限責任公司董事、黨委常委、總會計師
主要業(yè)績:狠抓會計基礎管理工作;試行會計電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會計電算化大賽特別貢獻獎;連續(xù)十三年實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔重大企業(yè)改制和財務改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點工作”,通過預驗收,在全省推廣實施。獲得的獎勵有:霍州礦務局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會授予“財務工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進財務工作者”、山西省政府授予“債轉股工作先進個人”,2006年山西省勞動競賽委員會授予“全面建設小康社會實踐個人二等獎”。
評選出的5名優(yōu)秀總會計師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:致力于財務制度建設,創(chuàng)新財務管理手段;積極推進精細管理,注重財務信息化建設;積極參與集團改制上市工作;注重財會理論研究和自身理論素質的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:先后承擔了集團公司的多項課題研究,15篇。2005年主持研究的《財務預算理論與施工企業(yè)實際相結合有關問題的研究》獲中國鐵道財會學會軟科學課題成果二等獎。2005年被財政部選拔為“財政部首期會計領軍人才”培訓班學員,2007年4月被太原市科技學會、太原市經(jīng)委、太原市國資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻”科技標兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計師
主要業(yè)績:加強全面預算管理,落實競爭力目標;加強成本管理,依靠科技進步挖潛增效降成本;加強資金管理,保障資金供應;強化投資前期管理,實施投資過程控制;加強長期股權投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進信息化建設,強化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國有特大型企業(yè)分配機制的改革與實踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2003年榮獲太鋼“2003年度勞動模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,獲太鋼“2007年度特級勞動模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設開發(fā)投資總公司總會計師
主要業(yè)績:勤于運籌,積極引資融資,為多條高速公路建設項目融資114億元,保障了重點公路工程順利建設;嚴于監(jiān)管,有效防范了資金風險;忠于職責,確保了國有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹于防范,堅持長期開展全方位內(nèi)部控制檢查與評價,增強了風險抵御和防范能力。獲得的獎勵有:2005年榮立山西省勞動競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動競賽委員會“五一勞動獎章”稱號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計師、計財部部長
論文關鍵詞:文化引領;和合奮進;一流企業(yè)
一、科學引導創(chuàng)一流
一流建設之初,我們緊緊圍繞“一強三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略目標和“三抓一創(chuàng)”工作思路,積極實施“三新”農(nóng)電發(fā)展戰(zhàn)略,按照“兩個轉變”和“四化”建設要求,結合自身供電量小的特點,重新謀劃和定位企業(yè)發(fā)展,將建設“學習型、創(chuàng)新型、發(fā)展型、和諧型”四型特色的“一強三優(yōu)”供電企業(yè)作為南樂局的發(fā)展戰(zhàn)略目標,將“固本強基,和合奮進,追求一流”作為企業(yè)的共同愿景,重新修訂了適應企業(yè)自身發(fā)展的系列規(guī)劃,制定了“夯實基礎,注重內(nèi)涵,突出亮點,創(chuàng)新特色,全面提升”的總體思路,為一流建設的務實開展奠定了良好基礎。
在一流建設過程中,始終堅持“日常工作一流化,一流工作日?;钡脑瓌t,充分運用“學習、工作加研究”的方法,將一流建設的9項考核指標分解成涵蓋企業(yè)文化、企業(yè)管理、可靠性管理等22項內(nèi)容的一流軟課題,并成立攻關小組、撥付專項經(jīng)費,將工作難題當作課題攻關,使工作難點變成工作亮點,做到了一流建設與日常工作結合、課題研究與工作創(chuàng)新結合、科學理論與工作實踐結合,目前共有10多項課題研究成果得到應用。通過狠抓農(nóng)電基礎建設和管理科技創(chuàng)新,確保了一流工作的內(nèi)涵和外延齊頭并進,協(xié)調發(fā)展,企業(yè)呈現(xiàn)出“各項工作亮點紛呈,一流建設成效顯著”的良好局面。
在成功創(chuàng)建國家電網(wǎng)公司一流縣供電企業(yè)后,面對榮耀帶來的一些思想波動和自滿現(xiàn)象,南樂局及時開展了“清醒有為”大討論、建言獻策“金點子”、公開承諾作表率、走出企業(yè)找差距、凝心聚力謀發(fā)展等一系列活動,征集合理化建議150余條、思想報告和公開承諾書260余份,進一步堅定了“淡忘過去,清醒現(xiàn)在,有為將來”的工作理念,明確了“以精益化管理考核建立一流常態(tài)機制”的工作思路,確保了企業(yè)健康快速發(fā)展。企業(yè)實現(xiàn)了售電量連年增加、連創(chuàng)歷史新高,連續(xù)17年保持省級文明單位,連續(xù)16年實現(xiàn)電費結零,連續(xù)5年保持行風評議第一。目前,南樂局“團隊在形成、基礎在夯實、管理在提升、效益在提高”,企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)健良好。
二、文化引領新思路
南樂局堅持以人為本,將“有為班子,滿意班子,特色班子”作為領導班子團隊愿景,重點突出“有為”二字,始終堅持文化引領思想,理念開拓思路,境界鑄造內(nèi)涵,以企業(yè)文化建設引領一流同業(yè)對標工作,使全局上下形成思想上合心、工作上合力、步調上和拍、感情上和弦的創(chuàng)一流氛圍,使企業(yè)始終保持著和合奮進的發(fā)展態(tài)勢。
數(shù)十年的發(fā)展,南樂局積累了豐富的管理經(jīng)驗,更積淀了豐厚的文化底蘊。面對新的發(fā)展形勢,制定了以創(chuàng)建學習型企業(yè)為抓手,培育企業(yè)文化的重大戰(zhàn)略決策,通過立制度、建文化、激勵人等措施,全面提升企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展注入活力。通過舉辦愿景訓練營,提煉出“固本強基,和合奮進,追求一流”的企業(yè)發(fā)展愿景,在統(tǒng)一思想和認識的基礎上,本著“棄取有道,收放有度”的思想,將企業(yè)長期沉積的“和合”思想融入到國家電網(wǎng)公司企業(yè)文化體系,在繼承和發(fā)展中不斷創(chuàng)新,進而培育出“人和心合,和衷共濟”的和諧理念、“清醒有為”的工作理念、“同道為朋,和合制勝”的團隊理念、“度電必爭,不留遺憾”的營銷理念、“借一塹,長一智”的風險理念、“以學育人,以制度人,以家聚人”的人本理念、“想干事、會干事、干成事”的人才理念……初步建立起獨具南樂電力特色的“和合”思想體系,并融入到企業(yè)文化“四統(tǒng)一”實踐中,進一步增強了國家電網(wǎng)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的穿透力、影響力和震撼力。
南樂局秉承“以學育人,以制度人,以家聚人”的人本理念,確立了“將企業(yè)打造成一所持久學習力的學校、一支高效執(zhí)行力的軍隊、一個超強凝聚力的家庭”的“三個一”戰(zhàn)略目標,以創(chuàng)建學習型企業(yè)為抓手打造一所學校,以標準化體系建設為抓手打造一支軍隊,以和合家園建設為抓手打造一個家庭,不斷培育“和合”思想,踐行“四統(tǒng)一”企業(yè)文化。通過企業(yè)文化建設,進一步夯實了員工思想基礎,促進了一流同業(yè)對標工作,提升了一流建設內(nèi)涵,營造了“人心齊,合力足,干勁大,成效快”的一流建設氛圍,達到了“基礎管理兩手抓,內(nèi)涵外延齊打造,和心合力創(chuàng)一流,凝心聚力謀發(fā)展”的思想境界。
三、突出特色樹標桿
在創(chuàng)一流同業(yè)對標工作中,南樂局對企業(yè)自身優(yōu)點和不足進行了系統(tǒng)思考和科學分析,結合自身特點,揚長避短,打造特色,不斷完善一流建設措施,豐富一流建設內(nèi)容,提升一流建設內(nèi)涵,為實現(xiàn)國網(wǎng)一流目標和建立一流常態(tài)機制奠定了堅實基礎。
1.標準化建設夯基礎
根據(jù)國家電網(wǎng)公司“抓基礎、上臺階,大力推進農(nóng)電標準化建設”的要求,按照“橫向協(xié)同,縱向貫通,整體協(xié)調,運轉高效”的工作思路,我們以引入流程管理為導向,開展了標準化體系建設。對現(xiàn)有的各項規(guī)章制度和工作流程進行梳理,共梳理出工作流程249個、管理標準171個、工作標準177個,初步建立起了企業(yè)基礎資料體系、規(guī)章制度體系、標準管理體系和工作流程體系。在此基礎上,修訂了《崗位工作手冊》,制定了《精益化管理考核細則》,從業(yè)績分配、團隊協(xié)作和個人貢獻等方面實施精益化管理考核,形成了“凡事有章可循,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)督,凡事有據(jù)可查”的管理機制。通過精益化考核,停電計劃執(zhí)行率由原來的60%上升到95%。開發(fā)使用的《戰(zhàn)略績效及流程管理系統(tǒng)》,實現(xiàn)了精益化管理考核的自動化、科學化、精細化。標準化體系建設在第五屆中國電力企業(yè)管理論壇上進行了經(jīng)驗交流。
2.責任意識保安全
引導員工牢固樹立“相互關愛,共保平安”的安全理念,強化“安全生產(chǎn),我的責任”意識,創(chuàng)新安全手段,培育安全文化。在加強安全常規(guī)管理的同時,自行創(chuàng)作的2首安全生產(chǎn)歌曲廣為傳唱,并附安全贈言制成電腦屏保,將安全責任意識根植員工心中。樹立了安規(guī)考試100分合格的觀念,建立健全16種應急預案,經(jīng)常組織應急演練和反事故演習,保持了穩(wěn)定的安全局面。連年保持省級安全生產(chǎn)先進單位,在國家電網(wǎng)公司農(nóng)電安全座談會上做典型發(fā)言。
3.依法治企避風險
南樂局作為國家電網(wǎng)公司各類“違章”集中排查整治工作定點聯(lián)系單位,牢固樹立了“吃一塹、長一智”和“借一塹,長一智”的風險管理理念,將各類“違章”排查融入日常工作和員工行為,共排查出各類“違章”42項,目前已經(jīng)全部整改。還從法律的角度編寫了《南樂縣電業(yè)局危險點分析與預控手冊》,初步建立了以“事前防范、事中控制、事后救濟”為主要內(nèi)容的法律風險防范體系,受到了國家電網(wǎng)公司調研組的好評,在省公司專題培訓班上作典型發(fā)言,在國家電網(wǎng)公司年中農(nóng)電工作會上進行成果。
4.預算管理降成本
堅持“預算管理、合理授權、規(guī)范使用、節(jié)獎超罰”的原則,實行全員管理、全程控制、“管事管錢相分離”的監(jiān)督約束機制,制定出臺了預算管理辦法、成本定額管理辦法、成本核算員管理辦法,將差旅費、辦公費、招待費、維修費等17項費用全部納入各部門定額預算管理范圍,每個部門設立一名兼職成本核算員負責部門成本控制,掀起了全員參與成本控制的。通過自己組建防腐隊、修舊利用、實行車輛公里票、部門費用定額等形式,每年節(jié)約成本費用近百萬元。
5.職業(yè)生涯育人才
按照“想干事、會干事、干成事”的人才理念,依照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)崗位分類標準(Q/GDW246—2008)》,將員工崗位劃分經(jīng)營管理類、專業(yè)管理類、技術管理類、生產(chǎn)技能類、服務類共5類職系,結合實際設立36個職階和126小類崗位,逐級為員工設定崗位成長目標,并制定相應的培養(yǎng)方案、激勵制度、評估機制和薪酬機制等,鼓勵員工職位進階、崗位成才,職業(yè)生涯規(guī)劃實現(xiàn)了員工和企業(yè)和諧發(fā)展。
6.特色班組舉亮點
在班組中率先引入6S管理理念,設置了統(tǒng)一的VI標識,增設了彰顯個性特色的文化室、文體活動室、愿景墻和文化長廊等。目前,基層站所綠化亮麗、布局合理,生產(chǎn)區(qū)設備工具排列整齊、擺放有序,生活區(qū)環(huán)境優(yōu)雅、溫馨和諧,辦公區(qū)窗明幾凈、規(guī)范整潔。在此基礎上,為基層班組配備指導員,不斷加強班組“三個建設”,培育班組文化,科學引導班組創(chuàng)先爭優(yōu),使一批優(yōu)秀標桿站所脫穎而出,有10余項班組課題研究成果應用到工作實踐中。
四、交流經(jīng)驗談體會
回顧創(chuàng)一流走過的艱辛歷程,充分體會到:創(chuàng)一流的重要內(nèi)涵在于它是永無止境的探索,不甘落后的拼搏,更高水平的追求,永不停息的超越;深刻認識到:從省一流向國一流攀登的過程,是一個不斷發(fā)展、不斷完善、不斷提升、不斷創(chuàng)新的過程;明顯感觸到:通過創(chuàng)一流同業(yè)對標,既鍛煉了隊伍,又打造了團隊;既培育了文化,又凝聚了合力;既夯實了基礎,又提升了管理。
結合創(chuàng)一流的親身經(jīng)歷,有六點心得體會。
第一,切實可行是落實規(guī)劃的前提。學習型企業(yè)創(chuàng)建過程就是企業(yè)員工自我超越、改善心智、建設愿景、團隊學習、系統(tǒng)思考的修煉過程。一流建設涵蓋企業(yè)的方方面面,只有系統(tǒng)思考,科學謀劃,才能制定出切實可行的一流建設規(guī)劃。只有講究科學的方法,才能使一流建設規(guī)劃逐步得到落實。
第二,堅強領導是落實規(guī)劃的關鍵。馬克思在《資本論》中說:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調個人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體運動……一個單獨的提琴手是自己指揮自己,一個樂隊就需要一個樂隊指揮?!敝赋觯骸罢温肪€確定之后,干部就是決定的因素?!彼?,要抓好“領導”這一關鍵的環(huán)節(jié)。
第三,不斷創(chuàng)新是落實規(guī)劃的動力。創(chuàng)新是“努力超越、追求卓越”企業(yè)精神的核心,也是一流同業(yè)對標工作的核心。只有牢固樹立了創(chuàng)新的觀念,才能有強烈落實一流建設規(guī)劃的動力,才能堅持實事求是的原則,審時度勢,不怕挫折,銳意創(chuàng)新,在新起點上不斷追求更新更高的目標。