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時(shí)間:2023-04-13 17:31:58
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇項(xiàng)目進(jìn)度管理論文,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
項(xiàng)目管理在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)運(yùn)行了多年,發(fā)展至今已逐漸形成了一套完整的科學(xué)體系。以往中國(guó)石化工程建設(shè)公司(下稱SEI)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施了EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包管理,近年來(lái)隨著PMC即項(xiàng)目管理承包(ProjectManagementContract)這一先進(jìn)的管理模式的引入,給我們帶來(lái)了大型/一體化項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)、工作集成的經(jīng)驗(yàn)、管理工程采購(gòu)/工程采購(gòu)施工和施工承包商的專家、全球采購(gòu)和后勤專業(yè)的知識(shí)、雄厚的財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、項(xiàng)目信息管理經(jīng)驗(yàn)等,在中國(guó)石化工程建設(shè)領(lǐng)域,SEI通過(guò)與國(guó)際工程公司合作,對(duì)大型、復(fù)雜的投資項(xiàng)目進(jìn)行了PMC管理,本文通過(guò)PMC項(xiàng)目階段及主要工作內(nèi)容的介紹,對(duì)這一管理模式中的進(jìn)度控制管理的特點(diǎn)、關(guān)鍵活動(dòng)及影響因素等方面進(jìn)行了分析,提出了為確保實(shí)現(xiàn)PMC項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)應(yīng)采取的有效措施。
一、PMC管理的階段劃分及主要活動(dòng)項(xiàng)
PMC管理涉及從項(xiàng)目最初的概念到建成后裝置試運(yùn)行,直至業(yè)主接收全過(guò)程各個(gè)發(fā)展階段中所有管理活動(dòng)。過(guò)去傳統(tǒng)的做法是業(yè)主用自己的人力組建一個(gè)項(xiàng)目管理組來(lái)承擔(dān)此部分管理工作,但隨著業(yè)主內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)不斷變更重組;國(guó)內(nèi)中外合資項(xiàng)目不斷增加,合資方中外方要求將PMC這一國(guó)際通行模式運(yùn)用于項(xiàng)目的建設(shè)中以及金融機(jī)構(gòu)提出的要求,使得業(yè)主越來(lái)越多地使用專業(yè)的PMC承包商,通過(guò)PMC承包商管理來(lái)確保項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資,并確保建成的裝置安全可靠,符合環(huán)保要求。在這種情況下,PMC的角色相當(dāng)于業(yè)主組織機(jī)構(gòu)的延伸,其在與所有第三方的合作中,要確保業(yè)主利益最大化。
1.PMC管理的階段劃分
PMC將項(xiàng)目劃分為三個(gè)不同但連續(xù)的階段來(lái)執(zhí)行。
第一階段—前期規(guī)劃階段:
是從項(xiàng)目定義、確定經(jīng)濟(jì)的工藝路線到成立業(yè)主合資公司,其中主要包括:可行性研究報(bào)告的編制及政府審批、定義PMC工作范圍、初步組建業(yè)主合資公司、PMC投標(biāo)、完成BOD(BasicOfDesign)、成立業(yè)主合資公司等活動(dòng)的管理。綜合SEI正在執(zhí)行的南海PMC項(xiàng)目及即將開(kāi)展的其它項(xiàng)目,在前期規(guī)劃階段主要由業(yè)主委托一家工程設(shè)計(jì)公司開(kāi)展可行性研究報(bào)告編制及組織協(xié)調(diào)審批工作,其中可行性研究報(bào)告的編制是項(xiàng)目開(kāi)展的基礎(chǔ),而對(duì)PMC招投標(biāo)及確定其工作范圍是PMC開(kāi)始投入的起點(diǎn)。
第二階段—FEL階段:
在PMC管理活動(dòng)中FEL(FrontEndLoading)階段是項(xiàng)目自概念設(shè)計(jì)到項(xiàng)目實(shí)施階段前的所有活動(dòng)的總稱,其中主要包括:授予PMC合同(FEL階段)、材料管理戰(zhàn)略、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件的編制及審批、提交初步出口信貸(ECA-ExportCreditAgency)資料、EPC承包策略、完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)包(BDEP-BasicDesignEngineeringPackage)、提交+/-10%估算、確定ECA、完成初步設(shè)計(jì)包(CPDP-ChinaPreliminaryDesignPackage)并獲得審批、確定項(xiàng)目貸款。PMC管理在計(jì)劃、進(jìn)度方面重在對(duì)所有管理活動(dòng)進(jìn)行策劃,而在FEL階段PMC通過(guò)對(duì)全廠的工藝優(yōu)化、平面優(yōu)化,建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、EPC合同策略的規(guī)劃,+/-10%估算等各項(xiàng)活動(dòng)的管理,為項(xiàng)目貸款的審批及EPC實(shí)施階段的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。由此看來(lái),F(xiàn)EL階段是PMC管理投入的重要階段。
第三階段—EPC實(shí)施階段
是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最長(zhǎng)的一個(gè)階段,主要管理活動(dòng)包括:授予PMC合同(EPC階段)、授予EPC或EP+C合同、施工分包商招投標(biāo)、各裝置設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工全過(guò)程活動(dòng)管理、機(jī)械竣工、試車及開(kāi)車、驗(yàn)收。
由于我國(guó)開(kāi)展EPC總承包管理已近20年,對(duì)于EPC實(shí)施階段的很多管理活動(dòng)我們并不陌生,但采用PMC管理的項(xiàng)目與以往的EPC總承包項(xiàng)目有所不同,即其通常是一個(gè)大型綜合的工程項(xiàng)目,如SEI正在進(jìn)行的南海項(xiàng)目即包含11套工藝裝置及配套公用工程和輔助設(shè)施。PMC作為業(yè)主組織機(jī)構(gòu)的延伸,在EPC實(shí)施階段的主要任務(wù)側(cè)重于運(yùn)用現(xiàn)代化、集成化的管理軟件,通過(guò)制定一系列的管理程序,協(xié)調(diào)各EPC(或EP+C)分包商、國(guó)內(nèi)外采購(gòu)供貨廠商、國(guó)內(nèi)外專利商、其他第三方等界面關(guān)系,其中自然包括對(duì)各分包商所負(fù)責(zé)的各級(jí)計(jì)劃、進(jìn)度的管理以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
2.PMC管理的關(guān)鍵活動(dòng)
每個(gè)工程項(xiàng)目在各個(gè)階段都有其重點(diǎn),即關(guān)鍵活動(dòng),控制好這些關(guān)鍵活動(dòng)直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)就是進(jìn)度控制的重點(diǎn),以某一項(xiàng)目為例,PMC在項(xiàng)目統(tǒng)籌級(jí)計(jì)劃中的主關(guān)鍵路徑是:
接收專利技術(shù)包
授予基礎(chǔ)設(shè)計(jì)合同
專利商及基礎(chǔ)設(shè)計(jì)分包商提供各項(xiàng)公用工程消耗指標(biāo)
獲得初步設(shè)計(jì)審批
完成公用工程、界外設(shè)施及基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)包
完成+/-10%投資估算
定義執(zhí)行階段的招投標(biāo)策略
第二層關(guān)鍵路徑是:發(fā)展執(zhí)行階段合同策略、EPC或EP+C分包商資格預(yù)審及投標(biāo)過(guò)程。
第三層關(guān)鍵路徑是:從財(cái)務(wù)規(guī)劃到最終融資確定。
另外,在FEL階段前90天應(yīng)完成的關(guān)鍵任務(wù)是:確定PMC辦公室及人員動(dòng)遷計(jì)劃、發(fā)展項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、確定+/-20%估算、BDEP分包商招投標(biāo)及授標(biāo)。
二、PMC管理中進(jìn)度控制的特點(diǎn)
無(wú)論是國(guó)內(nèi)、還是國(guó)外,是EPC總承包、還是PMC管理,在計(jì)劃、進(jìn)度的管理理論和基本方法上是大致相同的,但PMC管理因其項(xiàng)目大型化、復(fù)雜化及高投資特點(diǎn)決定了其進(jìn)度控制具有以下諸多特點(diǎn):
1.組織保障:
一體化的PMC組織體系強(qiáng)調(diào)建立并保持項(xiàng)目計(jì)劃管理和進(jìn)度控制的核心管理組,設(shè)立核心項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度經(jīng)理,通過(guò)編制控制方法程序、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)所有FEL、EPC項(xiàng)目組的計(jì)劃進(jìn)度工作,為進(jìn)度控制的實(shí)施提供有力的組織保障。
2.客戶化的項(xiàng)目工作程序:
PMC在中標(biāo)意向書(shū)發(fā)出前,成立特別的聯(lián)合工作小組,結(jié)合業(yè)主的要求、希望和PMC的經(jīng)驗(yàn),制定項(xiàng)目特定的計(jì)劃進(jìn)度程序,確保其在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷革新完善和嚴(yán)格執(zhí)行,如SEI的某個(gè)一體化項(xiàng)目特定的進(jìn)度管理和進(jìn)度控制程序包括以下幾個(gè)方面:
項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)和WBS編碼
進(jìn)度計(jì)劃體系和進(jìn)度檢測(cè)程序
項(xiàng)目FEL階段工效檢測(cè)和報(bào)告程序
項(xiàng)目EPC階段工效檢測(cè)和報(bào)告程序
項(xiàng)目進(jìn)度控制軟件使用程序
其它工作程序和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
這些程序在充分體現(xiàn)業(yè)主利益最大化原則的基礎(chǔ)上規(guī)范了進(jìn)度管理流程,為進(jìn)度控制創(chuàng)造了良好的氛圍。
3.全面性:
由項(xiàng)目階段的劃分可見(jiàn)PMC管理涉及項(xiàng)目從概念開(kāi)始直至項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程的所有管理活動(dòng),計(jì)劃進(jìn)度的管理更是大到一體化項(xiàng)目的總體統(tǒng)籌計(jì)劃、各階段進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)到業(yè)主審批文件計(jì)劃,其中涉及項(xiàng)目融資、專利商選擇、合同分包策略、HES策略、質(zhì)量策劃、采購(gòu)/施工/EPC分包商資質(zhì)預(yù)審、各裝置/公用工程及輔助生產(chǎn)設(shè)施/碼頭等各部分FEL階段、EPC實(shí)施階段直至項(xiàng)目運(yùn)行、交付全過(guò)程進(jìn)度。
4.整體性:
一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目壽命周期內(nèi)各階段有其內(nèi)在的規(guī)律和必然聯(lián)系,PMC管理通過(guò)系統(tǒng)地組織、計(jì)劃使各相關(guān)活動(dòng)有序地、合理地交叉,各階段按項(xiàng)目發(fā)展一環(huán)扣一環(huán),其計(jì)劃既遵循統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,又是各階段工作進(jìn)一步的細(xì)化,這樣大大縮短了工期,加快了工程進(jìn)度。
5.多界面性:
PMC執(zhí)行的是大型、復(fù)雜的一體化項(xiàng)目,工作內(nèi)容在FEL和EPC階段不可避免地與第三方專利商、分承包商和制造商之間發(fā)生管理界面聯(lián)系,在項(xiàng)目FEL階段初期由PMC核心控制組建立并保持有效的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakDownStructure)體系和計(jì)劃活動(dòng)編碼體系(ActivityCodeSystem),并嚴(yán)格規(guī)定各級(jí)計(jì)劃所涉及的WBS與ActivityCode的要求,各級(jí)計(jì)劃的分層匯總必須服從編碼體系的要求,即PMC通過(guò)統(tǒng)一檢測(cè)及匯總準(zhǔn)則、統(tǒng)一進(jìn)度報(bào)告要求實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度一體化的多界面管理。
6.計(jì)劃的分級(jí)管理:
一般項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度由各EPC分承包商編制、控制而PMC管理的項(xiàng)目其一級(jí)與二級(jí)計(jì)劃由PMC核心控制組管理與控制;對(duì)此兩級(jí)計(jì)劃所涉及的任何里程碑的建議、修改與變動(dòng)都要報(bào)送PMC同意和批準(zhǔn);制造商、分承包商和第三方專利商在服從于由PMC確定的項(xiàng)目的一級(jí)和二級(jí)計(jì)劃的前提下,編制和執(zhí)行各自的控制計(jì)劃(三級(jí)計(jì)劃)和作業(yè)計(jì)劃(四級(jí)計(jì)劃),并規(guī)定:
計(jì)劃的任何調(diào)整和變更如若滿足二級(jí)計(jì)劃的進(jìn)度要求,即里程碑要求,則無(wú)須報(bào)告PMC;
計(jì)劃的調(diào)整和變更如若影響了二級(jí)計(jì)劃的進(jìn)度里程碑要求,則必須報(bào)告PMC;制造商、EPC或EP+C分承包商和第三方專利商的進(jìn)度更新必須滿足有關(guān)PMC二級(jí)計(jì)劃所確定的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)和活動(dòng)代碼方面的要求。
通過(guò)計(jì)劃的分級(jí)管理,不但使整個(gè)項(xiàng)目達(dá)到統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)一致,同時(shí)也降低了PMC在計(jì)劃進(jìn)度方面的風(fēng)險(xiǎn)。
7.強(qiáng)調(diào)計(jì)劃及協(xié)調(diào)重要性:
在PMC的管理思路中計(jì)劃、協(xié)調(diào)、進(jìn)度的關(guān)系是:計(jì)劃=60%、協(xié)調(diào)=25%、進(jìn)度=15%,其中可見(jiàn)計(jì)劃在進(jìn)度控制中的地位,簡(jiǎn)單地說(shuō)計(jì)劃就是將工作范圍用時(shí)間(進(jìn)度)和資金(估算)表示出來(lái),它是所有管理活動(dòng)分析、控制和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ);反映了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各管理活動(dòng)及內(nèi)外部交付文件的相互關(guān)系。溝通則是以良好的管理理念為前提,綜合各方面的信息、經(jīng)驗(yàn)、建議并與相關(guān)人員討論問(wèn)題所在及可能出現(xiàn)結(jié)果的過(guò)程。計(jì)劃、協(xié)調(diào)、進(jìn)度三者的比例關(guān)系為進(jìn)度檢測(cè)及動(dòng)態(tài)性、全員性進(jìn)度管理創(chuàng)造了良好的前提條件。
8.計(jì)劃工具的集成化:
集成化的項(xiàng)目管理軟件是現(xiàn)代的項(xiàng)目管理與控制的支柱,擁有集成化的管理軟件的各大國(guó)際工程公司在PMC項(xiàng)目管理中不容質(zhì)疑地處于主導(dǎo)地位,如美國(guó)FLUOR公司從QuickPlant軟件可以快速地生成OptimEyes三維模型,從而建立三維平面布置模型、實(shí)施平面優(yōu)化、進(jìn)行早期大宗材料鑒別、開(kāi)發(fā)裝置三維可視化,通過(guò)可視化模型進(jìn)行平面布置優(yōu)化、可施工性研究,減少了項(xiàng)目周期內(nèi)的費(fèi)用支出、縮減了工程進(jìn)度,同時(shí)生成的各專業(yè)工程量為P3軟件提供了進(jìn)度控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由此在項(xiàng)目初期通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)有效地連接了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段的管理。
9.風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的管理:
PMC通常認(rèn)為安全、質(zhì)量、項(xiàng)目控制(費(fèi)用和進(jìn)度)是管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,并按橫向的專業(yè)劃分或縱向的區(qū)域劃分將整個(gè)施工工作分成若干個(gè)分包商,通過(guò)將工作轉(zhuǎn)移到表現(xiàn)較好的承包商那里來(lái)降低項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
三、影響PMC進(jìn)度管理的因素
任何先進(jìn)的管理理念和管理手段,在實(shí)施過(guò)程中因其諸多因素影響,都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,對(duì)影響PMC進(jìn)度管理的要素及時(shí)進(jìn)行分析,是盡早尋求解決辦法的前提,根據(jù)SEI正在執(zhí)行的PMC項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程,我們認(rèn)為以下幾個(gè)方面尤為突出:
一是對(duì)大型、復(fù)雜的資本投資項(xiàng)目進(jìn)行PMC管理的模式在世界其它地方已經(jīng)廣泛采用,但在我國(guó)卻剛剛起步,由于文化、工作流程等方面的差異,中外PMC雙方、中外各個(gè)業(yè)主間管理理念及參與項(xiàng)目管理的深度在定義項(xiàng)目執(zhí)行的工作程序等方面存在較大差異,進(jìn)而影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。
二是審批工作是項(xiàng)目在不同階段(FEL和EPC)最大的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)之一,具有法律強(qiáng)制性和復(fù)雜多樣性的特點(diǎn),在不同程度上影響著工程的進(jìn)展。
三是PMC管理為降低費(fèi)用及進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)常常采用多家分包商管理策略,但界面的增多使得管理處于多分支狀態(tài),為進(jìn)度檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性帶來(lái)一定困難。
四是承擔(dān)PMC管理的國(guó)際公司通常具有融資能力,但外部融資的程度也會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度周期。
五是由于PMC工作流程決定在FEL階段前期其工作地點(diǎn)在國(guó)際PMC辦公室啟動(dòng),隨著工作的深入又轉(zhuǎn)至國(guó)內(nèi),詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行到足夠深度再進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),這樣工作地點(diǎn)過(guò)于分散,致使項(xiàng)目管理及技術(shù)人員的階段性動(dòng)遷,一定程度上影響了項(xiàng)目的進(jìn)展。
四、采取有效措施確保實(shí)現(xiàn)PMC項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)
1.加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通:
保證項(xiàng)目成員之間以及項(xiàng)目各類信息的溝通順暢,是提高項(xiàng)目工作效率,縮短有效工期的根本辦法之一,項(xiàng)目的溝通管理包括溝通計(jì)劃的確立,建立和保持有效的項(xiàng)目?jī)?nèi)外的溝通程序、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目信息平臺(tái)的運(yùn)行等諸多方面。
2.協(xié)調(diào)政府關(guān)系:
在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立專門(mén)的審批和許可組織機(jī)構(gòu),專門(mén)負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通,協(xié)調(diào)和歸口管理項(xiàng)目所有審批工作,可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)審批成果的一體化,并達(dá)到保證和縮短項(xiàng)目總工期的目的。
3.預(yù)防分承包商的進(jìn)度拖延,確保整個(gè)項(xiàng)目總進(jìn)度工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可采取如下措施:
嚴(yán)格進(jìn)行分承包商關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度控制方法和業(yè)績(jī)的資格預(yù)審。
在分承包合同中明確項(xiàng)目進(jìn)度管理體系和進(jìn)度控制的要求。
進(jìn)度款支付:采用里程碑付款方式,不用或盡量少用依據(jù)分承包商進(jìn)展完成百分比付款的合同方式。
設(shè)立進(jìn)度激勵(lì)和懲罰條款。
4.盡早將PMC辦公室移至項(xiàng)目所在國(guó),保持資源(關(guān)鍵人員、工作程序與工作平臺(tái)等)投入的連續(xù)性
從FEL階段轉(zhuǎn)移至EPC階段的連續(xù)性,以及在項(xiàng)目生命周期各階段內(nèi)投入資源的連續(xù)性,這樣可以減少由于資源交替帶來(lái)的弊病,提高效率,縮短有效的工期。
5.管理技術(shù)措施:
運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以PrimaveraProjectPlanner(P3)為進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度控制的工具,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵線路和關(guān)鍵活動(dòng)的邏輯關(guān)系極其活動(dòng)時(shí)間(工期),通過(guò)合理改變關(guān)鍵活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間、調(diào)整關(guān)鍵活動(dòng)間的管理邏輯關(guān)系、利用工作交叉等傳統(tǒng)方式,達(dá)到優(yōu)化和縮短項(xiàng)目總工期的目的;對(duì)于非關(guān)鍵線路上的大量活動(dòng),充分利用其浮動(dòng)時(shí)間,在資源利用和資源平衡方面獲取管理效益;即:“對(duì)關(guān)鍵線路促使工期縮短,對(duì)非關(guān)鍵線路實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化”。
6.重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵活動(dòng),對(duì)長(zhǎng)周期設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)予以特別重視。
1.活動(dòng)定義?;顒?dòng)定義是進(jìn)度管理的第一步。首先我們?cè)陧?xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、WBS(WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)構(gòu))、WBS字典的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)行了識(shí)別和歸檔。對(duì)一卡通項(xiàng)目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置安裝、系統(tǒng)測(cè)試與試運(yùn)行等組成部分進(jìn)行了分解。并采用滾動(dòng)式計(jì)劃,逐步細(xì)化,對(duì)近期要完成的工作放在工作分解結(jié)構(gòu)下層進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,對(duì)計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)的較高層次上。在規(guī)劃過(guò)程中,采用了控制賬戶等方法,在部分遠(yuǎn)期工作層次上選定管理點(diǎn),便于進(jìn)一步規(guī)劃控制。活動(dòng)定義完成后,得到了活動(dòng)清單及里程碑清單,這些都是下一步工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。
2.活動(dòng)排序。為了確定項(xiàng)目活動(dòng)間的依賴關(guān)系,可以通過(guò)前導(dǎo)圖的方法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序。在實(shí)際工作中,系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)必須在需求獲取和需求分析完成之后才能開(kāi)展,而設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等硬件實(shí)現(xiàn)工作則可以與部分設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作同時(shí)進(jìn)行。一卡通項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖如圖1所示。
3.活動(dòng)資源估算。為了確定項(xiàng)目所需的資源種類、數(shù)量及時(shí)間,活動(dòng)資源估算工作必須與成本估算相結(jié)合。實(shí)際操作中,可參考施工方以往在其他高校承建項(xiàng)目的公開(kāi)估算數(shù)據(jù),采用自下而上的方法,估算出整個(gè)項(xiàng)目需要的人力及設(shè)備資源。例如在一卡通核心數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建過(guò)程中,根據(jù)校園卡用戶數(shù)量、應(yīng)用子系統(tǒng)上線數(shù)量,參考其他高校選用的設(shè)備物理和性能參數(shù),最終選定了內(nèi)存64G,8CPU的IBM高性能小型機(jī)作為雙機(jī)熱備服務(wù)器。在系統(tǒng)集成測(cè)試工作中,根據(jù)應(yīng)用子系統(tǒng)數(shù)及每個(gè)系統(tǒng)包括的讀卡設(shè)備數(shù),可估算出一卡通卡具測(cè)試的工作量。
4.活動(dòng)歷時(shí)估算。結(jié)合一卡通項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖和項(xiàng)目資源情況,可對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行歷時(shí)估算。項(xiàng)目中的銀校轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)、現(xiàn)金充值系統(tǒng)等子系統(tǒng)建設(shè),需求變化不太,功能相對(duì)固定,可采用類比估算法進(jìn)行歷時(shí)估算。而對(duì)于系統(tǒng)測(cè)試工作,因無(wú)法準(zhǔn)備估算出故障排除和錯(cuò)誤修改時(shí)間,可采用三點(diǎn)估算法,估計(jì)活動(dòng)的最可能、最樂(lè)觀及最悲觀時(shí)間。通過(guò)設(shè)置權(quán)重,用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低了項(xiàng)目歷時(shí)的不確定性。在整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算的基礎(chǔ)上,還應(yīng)考慮增加預(yù)留時(shí)間。
5.進(jìn)度計(jì)劃的制定。根據(jù)各項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系及使用資源情況,可確定出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵活動(dòng)。通過(guò)系統(tǒng)項(xiàng)目資源使用情況,借助MicrosoftProject項(xiàng)目管理軟件,可制作出帶有時(shí)差及邏輯關(guān)系的項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖作為項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間基線,并將項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖發(fā)給所有項(xiàng)目干系人。
6.進(jìn)度的控制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、績(jī)效報(bào)告監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并采取必要的糾正措施,是進(jìn)度控制工作的主要內(nèi)容。在實(shí)際工作中,每周各子項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度,書(shū)寫(xiě)進(jìn)展報(bào)告。在與進(jìn)度基準(zhǔn)比較后,如發(fā)現(xiàn)滯后,則通過(guò)投入資源,指派經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)人員以提高生產(chǎn)率。如果出現(xiàn)嚴(yán)重進(jìn)度滯后問(wèn)題,則應(yīng)通過(guò)變更控制系統(tǒng),對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行修訂。在一卡通系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,通過(guò)全面應(yīng)用項(xiàng)目時(shí)間管理的方法,使得規(guī)模較大,施工條件復(fù)雜,用戶人數(shù)眾多的校園一卡通項(xiàng)目如期完成,得到了學(xué)校各方好評(píng)。
二、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)進(jìn)度管理在校園一卡通項(xiàng)目中的實(shí)踐,我們充分認(rèn)識(shí)到,好的進(jìn)度管理是項(xiàng)目成功實(shí)施,按時(shí)交付的保證。在以后的工作中,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃先整體規(guī)劃,然后逐步細(xì)化。這也符合項(xiàng)目漸近明細(xì)的特點(diǎn);
(2)抓住項(xiàng)目重點(diǎn),合理安排計(jì)劃和資源。盡量做到資源平衡,避免沖突;
“十二五”及未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),研究所將承擔(dān)更多的國(guó)家重點(diǎn)型號(hào)研制任務(wù),國(guó)家固定資產(chǎn)投入也將進(jìn)一步加大,型號(hào)任務(wù)的增長(zhǎng)對(duì)研究所的場(chǎng)地設(shè)施提出了更高的要求,現(xiàn)有的較為分散的辦公、科研場(chǎng)地和陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施,已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前航天型號(hào)產(chǎn)品研制的要求。同時(shí),為響應(yīng)上級(jí)集團(tuán)公司“整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,打造大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體”的號(hào)召,研究所領(lǐng)導(dǎo)層在2012年正式做出啟動(dòng)戰(zhàn)略性整體搬遷的決定。戰(zhàn)略性整體搬遷是研究所近年來(lái)的重大戰(zhàn)略決定和部署,是一項(xiàng)重大戰(zhàn)略工程,不僅要解決當(dāng)前的搬遷問(wèn)題,更要避免對(duì)型號(hào)任務(wù)交付節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響,同時(shí)還要通盤(pán)考慮。根據(jù)當(dāng)前航天事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在保證科研生產(chǎn)能力平穩(wěn)過(guò)渡的最基本要求前提下,研究所的“戰(zhàn)略性搬遷”,可進(jìn)一步優(yōu)化科研生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)科研生產(chǎn)能力的進(jìn)一步提升,并為未來(lái)的快速發(fā)展做好鋪墊。
(二)引進(jìn)進(jìn)度管理是軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目順利完成的重要保證
國(guó)外企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐已經(jīng)證明,項(xiàng)目管理是一種行之有效的管理變革的方法。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,越來(lái)越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理的思想和方法,將企業(yè)的各種任務(wù)“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,不但能對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目型任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,而且還可以將一些傳統(tǒng)的運(yùn)作型業(yè)務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目對(duì)待,進(jìn)而實(shí)行項(xiàng)目管理。在企業(yè)的“戰(zhàn)略性搬遷”過(guò)程中,項(xiàng)目進(jìn)度管理將為現(xiàn)代企業(yè)“戰(zhàn)略性搬遷”管理模式提供一種有力的組織形式,它將進(jìn)一步改善搬遷工作對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對(duì)搬遷管理實(shí)踐也將做出重要貢獻(xiàn)。搬遷質(zhì)量的好與壞也在很大程度上影響到研究所的發(fā)展。這幾方面并非孤立存在,而是相互關(guān)聯(lián)的,其中如何做好搬遷進(jìn)度安排成為首要問(wèn)題。可見(jiàn),引進(jìn)進(jìn)度管理是軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目順利完成的重要保證。
(三)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目亟需引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理
從本質(zhì)上講,單位搬遷不是搬家,它是一個(gè)二次創(chuàng)業(yè)、再次升級(jí)的過(guò)程。當(dāng)前,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度控制方法和工具的研究已經(jīng)較為成熟,但是如何在實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用中構(gòu)建合適的進(jìn)度管理模式,更好地應(yīng)用這些方法和工具就顯得更加重要。項(xiàng)目進(jìn)度管理在企業(yè)搬遷方面的應(yīng)用,在中國(guó)還只是剛剛起步,可以查閱的相關(guān)資料較少,研究所整體搬遷過(guò)程中可以借鑒的搬遷管理經(jīng)驗(yàn)也很少。雖然目前一些企業(yè)在實(shí)際搬遷工作中已經(jīng)開(kāi)始了這一方面的研究,但仍存在以下問(wèn)題:
1)大多數(shù)都是從新的項(xiàng)目建設(shè)改造入手,把搬遷作為項(xiàng)目改造的一部分從項(xiàng)目管理方面進(jìn)行研究,單獨(dú)對(duì)搬遷進(jìn)程中的項(xiàng)目管理研究還很少;
2)對(duì)搬遷項(xiàng)目的進(jìn)程管理研究不夠系統(tǒng),過(guò)程管理中應(yīng)用到的理論、流程、工具等未經(jīng)辯證分析形成固化模式。
二、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵和創(chuàng)新
(—)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵
在軍工科研企業(yè)整體搬遷實(shí)施的過(guò)程中成功運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論工具,可在整體搬遷進(jìn)度、質(zhì)量、影響的復(fù)雜環(huán)境下,通過(guò)對(duì)搬遷項(xiàng)目進(jìn)度的合理分解、有效實(shí)施及過(guò)程管控,最終達(dá)到搬遷工作的預(yù)期目標(biāo)。北京空間機(jī)電研究所結(jié)合航天研究所以及自身的特點(diǎn),從項(xiàng)目管理角度對(duì)實(shí)際搬遷項(xiàng)目進(jìn)行剖析,掌握搬遷實(shí)施過(guò)程的工作流程和特點(diǎn),有針對(duì)性地在搬遷全過(guò)程中運(yùn)用應(yīng)用模型。通過(guò)對(duì)搬遷項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析,有針對(duì)性地制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)搬遷項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行修補(bǔ),完善搬遷項(xiàng)目管理方法,最終達(dá)到合理化安排搬遷過(guò)程中的項(xiàng)目管理路線,有效地縮短了搬遷時(shí)間,節(jié)約了搬遷成本,為型號(hào)研制提供了有力的硬件保障,為國(guó)防建設(shè)作出了一定的貢獻(xiàn)。
(二)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的創(chuàng)新之處
1.運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度管理理論,定量、定性地建立系統(tǒng)化搬遷模型
北京空間機(jī)電研究所通過(guò)梳理搬遷整個(gè)項(xiàng)目的背景、內(nèi)外部資源、自身特點(diǎn)等各項(xiàng)因素,將整個(gè)搬遷全過(guò)程的各項(xiàng)工作劃分為工作包,再依據(jù)各項(xiàng)工作包之間的邏輯關(guān)系排定各工作包的相應(yīng)位置并固化,通過(guò)定量、定性地分析各工作包所獲取的資源及風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),形成搬遷工作模型,用以厘清整個(gè)搬遷工作的工作路線。
2.經(jīng)過(guò)搬遷過(guò)程實(shí)施全流程化、表格化、精細(xì)化管理
依據(jù)梳理的搬遷工作項(xiàng)目,北京空間機(jī)電研究所制定了搬遷流程,科學(xué)梳理了搬遷中各個(gè)流程之間的聯(lián)系和關(guān)聯(lián)性,實(shí)施全流程化管理。為保證搬遷工作順利、有序地進(jìn)行,北京空間機(jī)電研究根據(jù)所里的實(shí)際情況,制定了辦公和儀器設(shè)備部分“二合一”的“部門(mén)搬遷工作手冊(cè)”;根據(jù)精大貴稀儀器設(shè)備的不同特性,為每臺(tái)精大貴稀儀器設(shè)備量身訂做了搬遷方案。把它們作為部門(mén)搬遷過(guò)程的可操作性文件,指導(dǎo)部門(mén)搬遷工作,對(duì)搬遷過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容實(shí)施表格化、精細(xì)化管理。
3.搬遷進(jìn)度管理過(guò)程引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念,建立進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估圖譜
在搬遷項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于外部環(huán)境和條件的變化,搬遷的實(shí)際進(jìn)度往往與計(jì)劃的進(jìn)度發(fā)生偏差。為確保搬遷進(jìn)度,北京空間機(jī)電研究所運(yùn)用了風(fēng)險(xiǎn)管理的理論工具,對(duì)搬遷全過(guò)程進(jìn)行量化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立了進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估圖譜,引入風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)理念,有的放矢、有重點(diǎn)地實(shí)施梳理出的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)控制措施,確保了整個(gè)搬遷進(jìn)度的順利進(jìn)行。
三、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要做法
(一)引入項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,制定軍工科研企業(yè)整體搬遷計(jì)劃
1.統(tǒng)一思想,確定搬遷原則
根據(jù)中國(guó)空間技術(shù)研究院2013年型號(hào)工作會(huì)精神要點(diǎn)以及北京空間機(jī)電研究所2013年型號(hào)工作要求,2013年研究所明確了搬遷工作將緊密圍繞科研生產(chǎn)任務(wù),充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)保障力量,確保搬遷工作對(duì)科研生產(chǎn)的影響降到最低的原則,強(qiáng)調(diào)了此次研究所整體搬遷的戰(zhàn)略性意義。新址樓宇內(nèi)設(shè)施已在2013年6月基本具#了使用條件。通過(guò)“三重一大”流程,研究所明確了2013年年底前完成辦公部分以及科研生產(chǎn)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造等主線搬遷的工作節(jié)點(diǎn)。
2.建立搬遷管理機(jī)構(gòu),落實(shí)相關(guān)責(zé)任
為保詆搬遷工作有序、順利開(kāi)展,研究所抽調(diào)專人成立了搬遷管理機(jī)構(gòu),對(duì)搬遷工作進(jìn)行歸口管理;成立了由主要搬遷實(shí)施部門(mén)組成的搬遷專項(xiàng)工作小組,并明確了相應(yīng)部門(mén)的工作職責(zé);建立了有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,明確了搬遷期間搬遷實(shí)施部門(mén)和各搬遷部門(mén)搬遷工作負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人;建立了北京空間機(jī)電所搬遷工作職責(zé)體系;建立了搬遷工作例會(huì)制度。3.梳理搬遷工作內(nèi)容,建立系統(tǒng)化搬遷模型,確定搬遷工作流程
(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理工具,建立系統(tǒng)化搬遷工作模型;軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目是一個(gè)龐大的工程項(xiàng)目,涉及的工作環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容繁冗復(fù)雜,必須結(jié)合內(nèi)外部因素條件,對(duì)整個(gè)搬遷項(xiàng)目構(gòu)建系統(tǒng)化搬遷工作模型來(lái)指導(dǎo)搬遷工作。研究所將搬遷各項(xiàng)工作劃分為工作包,再依據(jù)各項(xiàng)工作包之間的邏輯關(guān)系,排定各工作包的時(shí)間、位置并加以明確、固化,指引梳理各工作包流程,同時(shí)還將整個(gè)搬遷項(xiàng)目分解成若干個(gè)工作子項(xiàng),經(jīng)定量分析后,匹配各工作子項(xiàng)所需的資源數(shù)量和時(shí)間周期及風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。
(2)梳理搬遷工作項(xiàng)目;明確了搬遷項(xiàng)目目標(biāo)后,研究所運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行了WBS分解工作,循序漸細(xì)地對(duì)整個(gè)搬遷工作項(xiàng)目進(jìn)行了梳理和分解,將搬遷項(xiàng)目目標(biāo)分解為成百上千個(gè)工序,確保搬遷全過(guò)程不遺漏任何一個(gè)影響搬遷的細(xì)節(jié)。
(3)利用WBS原理,制定搬遷工作流程。編制搬遷進(jìn)度計(jì)劃前,研究所對(duì)搬遷項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)分析,系統(tǒng)地剖析了整個(gè)搬遷項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括搬遷前準(zhǔn)備工作、實(shí)施過(guò)程和其它細(xì)節(jié),按照搬遷的流程系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目,按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過(guò)程的順序,經(jīng)逐層分解后,形成了結(jié)構(gòu)示意圖。4.結(jié)合搬遷內(nèi)、外因素,制定各階段搬遷計(jì)劃編制搬遷計(jì)劃的對(duì)象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),計(jì)劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋。同時(shí),編制搬遷計(jì)劃時(shí),研究所也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的存在,確保搬遷進(jìn)度留有一定的余地,具有一定的彈性。在進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持續(xù)時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,研究所根據(jù)梳理的搬遷工作項(xiàng)目以及整個(gè)搬遷流程,結(jié)合自身搬遷的特點(diǎn)以及內(nèi)外影響因素,根據(jù)搬遷項(xiàng)目的總體節(jié)點(diǎn)要求,梳理搬遷過(guò)程中每個(gè)工作項(xiàng)目的周期,在留有一定時(shí)間余量的前提下,運(yùn)用倒推時(shí)間節(jié)點(diǎn)的方法明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,制定了各階段搬遷計(jì)劃。隨著搬遷項(xiàng)目的進(jìn)行,研究所對(duì)搬遷計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。搬遷計(jì)劃的控制涉及到計(jì)劃編制、計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整以及計(jì)劃優(yōu)化實(shí)施。5.編制部門(mén)搬遷工作手冊(cè),指導(dǎo)部門(mén)搬遷實(shí)施工作研究所為保證搬遷工作的有序進(jìn)行,確保整體搬遷工作順利完成,組織編制了辦公和儀器設(shè)備“二合一”的“部門(mén)搬遷工作手冊(cè)”。手冊(cè)分為行政辦公、儀器設(shè)備設(shè)施和安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、保密等3個(gè)部分,重點(diǎn)對(duì)物品搬運(yùn)的裝車、押車、卸車、就位等工作實(shí)施全程監(jiān)控和表格化管理。
(二)引入進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理理論,科學(xué)實(shí)施動(dòng)態(tài)控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,也只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù),但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問(wèn)題。研究所在搬遷項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn):由于內(nèi)部、外部環(huán)境和條件的變化,經(jīng)常發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在偏差的問(wèn)題,如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正,搬遷進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會(huì)受到影響。為此,研究所引入風(fēng)險(xiǎn)管理理論,對(duì)搬遷進(jìn)度的管理實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控,并對(duì)梳理出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,確保搬遷進(jìn)度的有序、順利進(jìn)行。
在通常狀況下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)度管理的是分屬于工程項(xiàng)目投資建設(shè)方的工程部門(mén),專門(mén)成立的進(jìn)度控制部進(jìn)行工程進(jìn)度管理的情況也在一些企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn),企業(yè)對(duì)工程的進(jìn)度管理事務(wù)主要是由項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)專門(mén)派出的來(lái)針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理;工程師的崗位安排是由施工方、工程管理和監(jiān)理方進(jìn)行設(shè)置的,而工程的前期策劃、審核、調(diào)配和反饋工作則是有專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行。
(二)制定進(jìn)度計(jì)劃
精確的進(jìn)度計(jì)劃能夠加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度管理,在制定計(jì)劃的過(guò)程中,良好的制度計(jì)劃是具有準(zhǔn)確性、精密性、完整性和可行性的,要想達(dá)到這樣的要求,必須參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),搜集大量資料。在進(jìn)行一項(xiàng)建設(shè)工程的過(guò)程中,會(huì)需要較長(zhǎng)的時(shí)間,隨著時(shí)間的推移和工程的逐漸實(shí)施,各個(gè)方面的相關(guān)信息會(huì)越來(lái)越明顯清楚,在工程施工之前,詳細(xì)的計(jì)劃是無(wú)法做到一次成型的,在工程實(shí)施之前所制定的計(jì)劃是無(wú)法使每一步操作都得到精確的指示的,因此一份詳細(xì)的計(jì)劃應(yīng)該隨著工程各個(gè)階段的發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程分層次、分步驟的制定而成,也就是分級(jí)計(jì)劃的制定?,F(xiàn)階段還沒(méi)有針對(duì)一項(xiàng)分級(jí)計(jì)劃的系統(tǒng)指標(biāo),由于工程施工過(guò)程中設(shè)計(jì)方、建設(shè)管理方、施工方和投資建設(shè)方分別對(duì)工程的控制有不同的看法和角度,因此分級(jí)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同的控制角度來(lái)進(jìn)行,通常狀況下,里程碑時(shí)間主要是由一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃來(lái)體顯的,它能夠有效促進(jìn)公司對(duì)工程建設(shè)每個(gè)大的節(jié)點(diǎn)的控制;每個(gè)工程單位層面的時(shí)間和工作主要是由二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃來(lái)體現(xiàn)的;主要作用是使工程單位的建設(shè)進(jìn)度受經(jīng)理和項(xiàng)目公司的控制更加便利;各項(xiàng)工程的細(xì)分層次要在三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中體現(xiàn),使控制操作層的條件得到滿足。
(三)進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)和審核
在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃之前要對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行制定和審核,并通過(guò)審核,然后對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行檢查,出現(xiàn)誤差的地方要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效對(duì)策進(jìn)行彌補(bǔ)。如果原計(jì)劃沒(méi)有能夠通過(guò)審核,工程無(wú)法按照計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的時(shí)候,則必須將計(jì)劃做出有效調(diào)整,確保工程施工過(guò)程中能夠按照切實(shí)可行的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,使計(jì)劃的指導(dǎo)作用得到充分的發(fā)揮。
二、影響風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要因素
在我國(guó)現(xiàn)有的風(fēng)電工程項(xiàng)目當(dāng)中,滯后性是其最主要的特點(diǎn)?,F(xiàn)有的風(fēng)電工程項(xiàng)目在管理工程進(jìn)度方面相對(duì)放松,而只是單純的對(duì)該工程的投資和質(zhì)量等問(wèn)題管理較嚴(yán)格。產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要是從主觀上來(lái)講要對(duì)投資建設(shè)公司內(nèi)在的一系列管理和建設(shè)方法進(jìn)行更多的加強(qiáng),在客觀上要對(duì)外協(xié)調(diào)工作量較多的原因。
(一)客觀問(wèn)題
線狀工程長(zhǎng)、占地面積廣和涉獵層面大是風(fēng)電工程的主要特點(diǎn),這一特點(diǎn)決定風(fēng)電工程的對(duì)外協(xié)調(diào)工作較多的原因。在進(jìn)行風(fēng)電工程的過(guò)程中,相關(guān)的一系列設(shè)計(jì)、施工、可行性調(diào)查分析和立項(xiàng)等多個(gè)工作都要得到各級(jí)電網(wǎng)公司和政府機(jī)關(guān)的審批和通過(guò)。然而由于級(jí)電網(wǎng)公司和政府機(jī)關(guān)對(duì)于風(fēng)電工程的認(rèn)識(shí)程度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致他們對(duì)風(fēng)電工程擁有不同的態(tài)度,不同的支持強(qiáng)度使得協(xié)調(diào)工作不能夠及時(shí)達(dá)成,從而使得該工程的進(jìn)展也會(huì)受到嚴(yán)重影響。
(二)主觀問(wèn)題
投資建設(shè)公司的內(nèi)部對(duì)工程進(jìn)度的影響稱之為主觀問(wèn)題,針對(duì)一項(xiàng)工程的管理和監(jiān)督是由公司內(nèi)部所采取的措施、方法和系統(tǒng)所決定的。在進(jìn)行風(fēng)電工程建設(shè)的過(guò)程中首先要對(duì)這項(xiàng)工程的客觀問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,然后將投資建設(shè)公司的內(nèi)部原因進(jìn)行有效改善,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的優(yōu)化,從而使管理進(jìn)度達(dá)到更好的效果。
三、風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
(一)制定良好的管理目的和方法
加強(qiáng)對(duì)風(fēng)電工程項(xiàng)目管理,就要將規(guī)范的、具有程序化、制度化和科學(xué)化的管理制度進(jìn)行建設(shè),使良好的控制狀態(tài)融入到整個(gè)風(fēng)電工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,不僅要加強(qiáng)風(fēng)電工程項(xiàng)目建設(shè)的速度,還要將其質(zhì)量做好保證,使投資建設(shè)公司能夠得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。投資建設(shè)公司在實(shí)施不同工程的過(guò)程中,要充分考慮到公司本身的特點(diǎn)和該工程的特點(diǎn),充分進(jìn)行思考和管理,將其他工程成功的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效吸收和采納,促進(jìn)自身工程能夠順利完成。
(二)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員和部門(mén)的管理
通常狀況下,風(fēng)電工程在實(shí)施過(guò)程中,實(shí)施建設(shè)和監(jiān)管工作需要投資建設(shè)公司內(nèi)部設(shè)立質(zhì)量技術(shù)部門(mén)和工程部門(mén)。工程部的主要職責(zé)是管理風(fēng)電工程項(xiàng)目的進(jìn)度,而具體進(jìn)行實(shí)施管理工作的人員則是項(xiàng)目經(jīng)理部,它是由項(xiàng)目部設(shè)立的。風(fēng)電工程的各個(gè)項(xiàng)目的審核、監(jiān)督和評(píng)價(jià)則是由質(zhì)量技術(shù)部門(mén)來(lái)進(jìn)行,公司則針對(duì)各個(gè)工程部門(mén)和工程管理人員的工作情況和效率,進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲處。
(三)PDCA進(jìn)度管理方式
PDCA是近年來(lái)風(fēng)電工程最常采用的進(jìn)度管理方式,它是一種動(dòng)態(tài)的管理方式,能夠?qū)︼L(fēng)電工程從多個(gè)方面和層次進(jìn)行整體的、全過(guò)程的管理和監(jiān)督。管理程序精密嚴(yán)格,從工程起初的設(shè)計(jì)方案,到交由各級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行有效審核,再到后來(lái)的施工等一系列過(guò)程,都能夠受到PDCA的有效管理,在工程施工過(guò)后,還會(huì)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處評(píng)定機(jī)制,通過(guò)這種方式,能夠有效對(duì)工程和全體員工進(jìn)行管理。
(四)有效的實(shí)施策略
在進(jìn)行風(fēng)電工程的三個(gè)進(jìn)度的過(guò)程中,對(duì)每一級(jí)進(jìn)度的實(shí)施者應(yīng)是每一級(jí)的進(jìn)度計(jì)劃者。例如,實(shí)施三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要及時(shí)考慮到該工程部分的需求,將這一級(jí)計(jì)劃再度進(jìn)行編制和分解,使工程的進(jìn)度計(jì)劃具體到月甚至是周。促進(jìn)該計(jì)劃擁有更強(qiáng)的可操作性,使該級(jí)計(jì)劃能夠得到充分的實(shí)施。
(五)做好審核工作
在進(jìn)行風(fēng)電工程的過(guò)程中,需要對(duì)每一級(jí)計(jì)劃設(shè)立一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)審核工作的工作人員,檢查和監(jiān)督每一級(jí)計(jì)劃實(shí)施的情況,保證工程質(zhì)量,使現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況與設(shè)計(jì)相符,而這項(xiàng)工作則應(yīng)該是由技術(shù)質(zhì)量部來(lái)承擔(dān)的。審核工作的主要內(nèi)容包括工程是否準(zhǔn)確和及時(shí)的按照計(jì)劃進(jìn)行;計(jì)劃的細(xì)分工作的完成度;影響工程順利進(jìn)行的不良因素的消除情況等。
電力工程的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理是指對(duì)電力工程施工中的工作內(nèi)容、工作時(shí)間以及工作步驟進(jìn)行合理、細(xì)致、科學(xué)的編排,其目的就在于確保電力工程的順利施工。而項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施則是電力工程施工中的具體施工進(jìn)度,也可以理解為以計(jì)劃管理為依據(jù),指導(dǎo)施工程序的開(kāi)展,并切實(shí)落實(shí)和完成工程項(xiàng)目。電力工程的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要步驟包括收集項(xiàng)目相關(guān)資料,分析工程施工結(jié)構(gòu),計(jì)算工程施工周期,編制工程進(jìn)度計(jì)劃。在實(shí)際的項(xiàng)目施工中,應(yīng)密切關(guān)注施工進(jìn)度,以確認(rèn)其是否依據(jù)編制的進(jìn)度計(jì)劃來(lái)執(zhí)行,并對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理實(shí)施。
1.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的特點(diǎn)
①全面性。即編制的工程進(jìn)度計(jì)劃其內(nèi)容應(yīng)包括工程施工中的所有具體事項(xiàng),并以此為依據(jù)具體詳細(xì)的分析整個(gè)項(xiàng)目工程。②層次性。管理機(jī)構(gòu)的層次不同,編制的進(jìn)度計(jì)劃也就應(yīng)具有相應(yīng)的層次性。③嚴(yán)肅性。在完成進(jìn)度計(jì)劃的編制后,進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批后才能形成最基礎(chǔ)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)工程的施工也應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格地執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)工程管理中對(duì)進(jìn)度偏差的有效控制。
2電力工程中項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的影響因素
2.1施工場(chǎng)地的地理環(huán)境
電力工程的占地面積較大,為避免工程施工對(duì)市區(qū)生活造成影響,電力工程多建設(shè)在與城市距離較遠(yuǎn)的地方,且其地理環(huán)境較為惡劣,氣候因素也比較復(fù)雜,給工程施工帶來(lái)了很大的影響。
2.2施工人員的技術(shù)水平
我國(guó)電力工程項(xiàng)目的施工人員多為農(nóng)民出身,其教育水平較為有限,而工程施工中的一些環(huán)節(jié)是需要專業(yè)的人員來(lái)操作控制的,在實(shí)際的施工中由于受經(jīng)濟(jì)以及其他因素的影響,很多專業(yè)技術(shù)的環(huán)節(jié)只得由民工代為操作,由于民工的技術(shù)水平有限,在具體操作中難以避免的就會(huì)有問(wèn)題或是事故的出現(xiàn),進(jìn)而影響到電力工程的進(jìn)展程度。
2.3項(xiàng)目相關(guān)單位的影響
作為電力工程的建設(shè)方,施工單位對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度有著最直接的影響作用,然而在一些情況下,為工程提供材料及設(shè)備的供應(yīng)方以及運(yùn)輸單位等與工程項(xiàng)目開(kāi)展相關(guān)聯(lián)的單位,在一定程度上也會(huì)對(duì)工程的施工進(jìn)度帶來(lái)影響,而項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)則是這些間接影響條件中對(duì)工程進(jìn)度影響最大的因素。
2.4施工中的分配問(wèn)題
在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理中,若施工人員以及相應(yīng)設(shè)備的分配存在不合理的現(xiàn)象,不僅會(huì)造成施工速度的降低,還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度帶來(lái)一定的影響,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)工程延期交工問(wèn)題。
3電力工程中項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的實(shí)施
3.1施工前期的準(zhǔn)備工作
施工人員應(yīng)明確施工過(guò)程中的違規(guī)操作問(wèn)題,并切實(shí)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,依法開(kāi)展電力工程的建設(shè)工作。
3.2提高施工人員的整體素質(zhì)
施工人員的專業(yè)技能水平,是決定項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因而,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的崗前培訓(xùn)以及專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),切實(shí)提高施工人員的專業(yè)素質(zhì),以切實(shí)保證電力工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。
3.3工程施工進(jìn)度的管理
項(xiàng)目施工前,應(yīng)系統(tǒng)分析編制的工程進(jìn)度計(jì)劃,并結(jié)合對(duì)項(xiàng)目的具體情況、工程工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等多方面的綜合評(píng)價(jià),及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃中不合理的地方,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)合理性,進(jìn)而推動(dòng)工程施工的正常開(kāi)展。在項(xiàng)目施工中,相關(guān)工作人員應(yīng)做好工程進(jìn)度的跟蹤調(diào)查工作,依據(jù)工程關(guān)鍵程序的施工事宜進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
3.4合理規(guī)劃工程方案
在電力工程的施工過(guò)程中,不可避免地會(huì)受到一些突發(fā)事故或其他事情的影響,在制定電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)留置一些彈性空間,這樣一旦發(fā)生不可預(yù)期的事故時(shí),彈性空間就可以發(fā)揮出其作用,避免了因計(jì)劃的不夠周全而造成工程進(jìn)度的延誤。
3.5確保工程進(jìn)度的同時(shí)提高工程質(zhì)量
在電力工程的實(shí)際施工中,工程進(jìn)度往往與工程質(zhì)量不相符合,部分施工單位過(guò)分追求施工的進(jìn)度,而忽略了對(duì)工程質(zhì)量的控制。為避免這種情況,工程的監(jiān)控人員應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定出工程質(zhì)量的恒定標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范電力工程的質(zhì)量,使電力工程有序的開(kāi)展進(jìn)行,進(jìn)而確保電力工程的項(xiàng)目質(zhì)量。
中圖分類號(hào):F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2012)08-0056-02
工程建設(shè)進(jìn)度控制指的是對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)中的各個(gè)階段進(jìn)行工作程序、工作內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)行計(jì)劃編制,并且實(shí)施本計(jì)劃。在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,要定期檢測(cè)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度,看是否按照要求進(jìn)行,并且對(duì)偏離計(jì)劃的情況進(jìn)行挽回和補(bǔ)救,直到計(jì)劃完成工程竣工。
1影響建設(shè)工程項(xiàng)目的因素
工程項(xiàng)目具有工作量大、過(guò)程復(fù)雜、工作周期長(zhǎng)、聯(lián)系單位多的特點(diǎn),所以影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素較多,下面從各個(gè)方面一一介紹。
①工作單位影響因素。施工單位對(duì)工程進(jìn)度起著決定性作用,但是又不是決定性的作用。工程施工過(guò)程中,相關(guān)單位如設(shè)計(jì)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)、水電供應(yīng)部門(mén)、設(shè)備保障部門(mén)、銀行信貸部門(mén)以及政府主管部門(mén)的工作都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成各種影響。具體的說(shuō),如果設(shè)計(jì)部門(mén)的圖紙存在設(shè)計(jì)進(jìn)度和精確度問(wèn)題,將會(huì)造成整個(gè)工程的施工進(jìn)度問(wèn)題,甚至?xí)霈F(xiàn)大的改動(dòng);如果材料和設(shè)備不能按時(shí)就位或者存在質(zhì)量問(wèn)題,都會(huì)造成工程停滯的現(xiàn)象;水電是工程進(jìn)行必不可少的,沒(méi)有資金保證工程就得不到保障等等,由此看出項(xiàng)目負(fù)責(zé)任不僅要控制好施工進(jìn)度,更要協(xié)調(diào)組織好各相關(guān)單位的工作,這樣工程項(xiàng)目進(jìn)度才有保障。
②來(lái)自設(shè)計(jì)單位的影響。由于對(duì)工程的施工是源于該單位的設(shè)計(jì),因此對(duì)于圖紙等的要求是非常嚴(yán)格的,如果這個(gè)部門(mén)的設(shè)計(jì)出現(xiàn)了問(wèn)題,將會(huì)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量造成不可估量的損失。
③施工單位管理水平。施工過(guò)程是千變?nèi)f化的過(guò)程,這就要求施工單位有正確的決策、周密的計(jì)劃、完善的管理。如果對(duì)于突發(fā)狀況處理不及時(shí),將會(huì)在不同程度上影響施工進(jìn)度。
④施工條件的影響。水電是施工必不可少的資源,路是施工車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)所必須的條件,政府部門(mén)如果沒(méi)有相關(guān)文件的批準(zhǔn)也不可建設(shè)。因此這些施工條件也都會(huì)影響施工進(jìn)度。
⑤投資因素。資金是工程進(jìn)行的基本保障。如果工程預(yù)付款遲遲不能到位,或者工程進(jìn)度款拖欠等問(wèn)題都會(huì)關(guān)系到承包單位的資金流動(dòng)和周轉(zhuǎn),進(jìn)而嚴(yán)重影響工程的進(jìn)。
⑥施工技術(shù)。當(dāng)對(duì)施工難度評(píng)估失誤、沒(méi)有對(duì)施工問(wèn)題有充分的準(zhǔn)備、沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和技術(shù)要求全面領(lǐng)會(huì)、采取不當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施等問(wèn)題,以及對(duì)新興技術(shù)、材料、結(jié)構(gòu)方面缺乏經(jīng)驗(yàn)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的實(shí)驗(yàn)情況下進(jìn)行盲目的應(yīng)用,將有可能出現(xiàn)工程質(zhì)量的問(wèn)題。
⑦不可預(yù)見(jiàn)因素。施工過(guò)程中,有可能出現(xiàn)各種意外事件。比如戰(zhàn)爭(zhēng)等政治問(wèn)題,也有可能出現(xiàn)地震、洪水等不可避免的自然災(zāi)害。也有可能出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)失敗、標(biāo)準(zhǔn)變化工程事故問(wèn)題。也會(huì)在不同程度上影響工程的進(jìn)度。
2項(xiàng)目進(jìn)度控制原理
①系統(tǒng)控制原理。工程建設(shè)進(jìn)度控制本來(lái)就是一個(gè)系統(tǒng)工程。為了保障項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,就必須規(guī)劃出項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng),包括對(duì)總進(jìn)度、年進(jìn)度、季月進(jìn)度。這些規(guī)劃由整體到局部、由體到面,然后從細(xì)節(jié)出發(fā),完善整個(gè)施工過(guò)程。
②動(dòng)態(tài)循環(huán)原理。項(xiàng)目工程進(jìn)度隨著施工時(shí)間的進(jìn)行不斷推進(jìn),根據(jù)各方面的變化,進(jìn)度計(jì)劃也將出現(xiàn)調(diào)整。從項(xiàng)目開(kāi)始后,工程實(shí)際進(jìn)度就出現(xiàn)軌跡,同時(shí)計(jì)劃進(jìn)度也出現(xiàn)軌跡。如果二者吻合,說(shuō)明實(shí)際進(jìn)度按照原計(jì)劃進(jìn)行;當(dāng)不一致時(shí),就要分析出現(xiàn)偏差的原因,調(diào)整計(jì)劃,使二者重新在一起點(diǎn)時(shí),使實(shí)際工作繼續(xù)按照計(jì)劃順利進(jìn)行。
③彈性控制原理。由于項(xiàng)目建設(shè)所涉及到的問(wèn)題多、時(shí)間長(zhǎng)、變化大,任何計(jì)劃都不可能絕對(duì)的指引著工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程。因此彈性控制就是必不可少的。彈性控制的原理就是在確定一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的目標(biāo)時(shí),必須要留有余地,使項(xiàng)目控制具有彈性。
④信息反饋原理。得到施工現(xiàn)場(chǎng)的事實(shí)信息,決定著能否正確對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題進(jìn)行決策。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)和計(jì)劃的偏離時(shí),就可以根據(jù)實(shí)時(shí)信息的反饋對(duì)進(jìn)度采取控制措施。
3項(xiàng)目進(jìn)度控制措施
3.1項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃
{1}總控制計(jì)劃。項(xiàng)目的總進(jìn)度控制計(jì)劃是基于項(xiàng)目合同的要求,將整個(gè)建設(shè)的要點(diǎn)系統(tǒng)的用橫道圖表示出來(lái),并以此協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的進(jìn)度。
{2}詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃是最基本的進(jìn)度控制計(jì)劃。該計(jì)劃詳細(xì)體現(xiàn)了項(xiàng)目工程的進(jìn)度管理等各個(gè)部門(mén)的工作。該計(jì)劃的作用就是進(jìn)行資源分配,保證各個(gè)部門(mén)按照工程總進(jìn)度完成各自的任務(wù)。
3.2項(xiàng)目進(jìn)度控制措施
{1}項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施。組織的目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)決定著工程能否順利完成。我了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),應(yīng)該充分重視項(xiàng)目管理組織體系,將進(jìn)度控制工作落實(shí)到專職部門(mén)和人員,這樣將責(zé)任落在相關(guān)人員身上,可以有效起到監(jiān)督作用。同時(shí)編制進(jìn)度控制工作流程,做好控制組織的協(xié)調(diào)工作。
{2}項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施。項(xiàng)目管理措施設(shè)計(jì)到合同管理、管理思想、管理方法、管理風(fēng)險(xiǎn)等。在各個(gè)組織嚴(yán)密合作的前提下,我們要注重科學(xué)的管理。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的總體進(jìn)度有系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、多方案、選優(yōu)的觀念,所制定的計(jì)劃必須結(jié)合實(shí)際工作情況。注意控制工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,重視現(xiàn)代化技術(shù)在管理中的應(yīng)用。
{3}項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施。經(jīng)濟(jì)措施涉及到資金的需求計(jì)劃、供應(yīng)條件和經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)。為確保工程的順利進(jìn)行,應(yīng)該制定適當(dāng)?shù)馁Y金需求計(jì)劃,明確反映各個(gè)施工階段對(duì)資金的需求,同時(shí)資金需求計(jì)劃也在項(xiàng)目融資中起到了依據(jù)的作用。
{4}項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施。在建設(shè)過(guò)程中選擇不同的理念、技術(shù)和方案,都將對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生不同程度的影響。在方案設(shè)計(jì)和評(píng)審時(shí),就應(yīng)考慮該方案對(duì)工程進(jìn)度的影響。在工程施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),采取不同的技術(shù)措施,也有可能影響到計(jì)劃的進(jìn)行。
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在軌道交通工程建設(shè)中,設(shè)備系統(tǒng)所占的投資非常大,工作量也比較大,因此,占用的總工期時(shí)間較長(zhǎng),一旦在設(shè)備系統(tǒng)方面出現(xiàn)問(wèn)題,就很可能導(dǎo)致工期延誤。設(shè)備系統(tǒng)不僅構(gòu)造復(fù)雜,而且在與土建、子系統(tǒng)的銜接上也比較復(fù)雜,設(shè)備系統(tǒng)的采購(gòu)、安裝以及調(diào)試等各環(huán)節(jié)都需要花費(fèi)大量時(shí)間,下面就以某城市的軌道交通1號(hào)線一期工程為例進(jìn)行分析。該工程項(xiàng)目的總概算額為22億,其中,設(shè)備的總概算約占36%,設(shè)備系統(tǒng)主要包括供電、通信、信號(hào)、車輛、通風(fēng)空調(diào)、FAS、AFC、電梯、通風(fēng)空調(diào)、車場(chǎng)設(shè)備、電梯等部分,本工程的工期預(yù)計(jì)為4年,其中,設(shè)備從采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始,直到全線聯(lián)調(diào)完成共花了2年6個(gè)月,整個(gè)工程的完工以系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行為標(biāo)志。設(shè)備系統(tǒng)根據(jù)參與者可以劃分為信號(hào)商、車輛商等;根據(jù)階段可以劃分為調(diào)試商、安裝商、制造商和設(shè)計(jì)商等,這些構(gòu)成了設(shè)備系統(tǒng)參與的矩陣網(wǎng)絡(luò)。作為整個(gè)軌道交通工程的一大關(guān)鍵組成部分,設(shè)備系統(tǒng)將直接影響到軌道交通工程的進(jìn)度,所以,業(yè)主必須將設(shè)備系統(tǒng)的進(jìn)度管理放在重要地位,可根據(jù)管理模式建立動(dòng)態(tài)進(jìn)度循環(huán)系統(tǒng),將進(jìn)度作為核心,對(duì)設(shè)備的招標(biāo)、制造、安裝以及調(diào)試等進(jìn)行全面監(jiān)控,以確保工程設(shè)備系統(tǒng)的按時(shí)、按量、按質(zhì)完工。
二、設(shè)備進(jìn)度組織體系和管理模式
(一)從組織上將進(jìn)度管理落實(shí)到位
由于設(shè)備系統(tǒng)本身就具有內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜的特點(diǎn),因此,需建立類似線性項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)實(shí)際管理體系,也就是由設(shè)備商、項(xiàng)目集成商、機(jī)電監(jiān)理商和業(yè)主構(gòu)成的管理體系,在監(jiān)理層次上主要考慮建立兩級(jí)監(jiān)理體制,因?yàn)楦髟O(shè)備系統(tǒng)之間既具有非常明顯的影響,同時(shí)也相互獨(dú)立,而且每個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部還含有若干個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),所以在監(jiān)理商方面計(jì)劃聘請(qǐng)項(xiàng)目集成商和機(jī)電設(shè)備監(jiān)理商兩類監(jiān)理商,在軌道交通工程四級(jí)管理體系中,業(yè)主位于設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)度管理的中心位置,由于施工承包商和其它所有監(jiān)理商只是設(shè)備系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,他們?cè)诎才啪唧w工作的時(shí)候很可能只考慮到自身的利益,而忽視其它相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)的影響以及土建工程可能帶來(lái)的影響,只有業(yè)主才能站在整體上統(tǒng)攬全局,協(xié)調(diào)好每個(gè)設(shè)備系統(tǒng)之間、土建與設(shè)備系統(tǒng)之間以及資源在時(shí)空上的矛盾。
(二)動(dòng)態(tài)的進(jìn)度控制系統(tǒng)
在動(dòng)態(tài)進(jìn)度控制系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,首先,需要業(yè)主負(fù)責(zé)編制設(shè)備進(jìn)度計(jì)劃主線,承包商根據(jù)所簽訂的合同進(jìn)行分系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)度計(jì)劃的編制,在編寫(xiě)內(nèi)容、編寫(xiě)原則以及編寫(xiě)格式等方面,承包商必須完全服從業(yè)主的要求,業(yè)主以此為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)備系統(tǒng)工程總計(jì)劃的編制。然后,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步篩選過(guò)濾,生成執(zhí)行計(jì)劃,并交由承包商在監(jiān)理的監(jiān)督管理下嚴(yán)格落實(shí)。業(yè)主應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,同時(shí)還應(yīng)在最后對(duì)整個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析,考慮是否需要對(duì)設(shè)備系統(tǒng)總計(jì)劃進(jìn)行更新和改進(jìn),這樣便建立了進(jìn)度計(jì)劃的滾動(dòng)管理機(jī)制。
三、軌道交通工程項(xiàng)目設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)度管理的內(nèi)容
(一)編制設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃
在整個(gè)設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行的全過(guò)程,都需要設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃的指導(dǎo),該計(jì)劃對(duì)設(shè)備管理工作具有一定的制約作用,在設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施中占據(jù)核心和靈魂的地位。在交通軌道工程項(xiàng)目中,最好準(zhǔn)備多種類型的計(jì)劃,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行計(jì)劃的編制。各類專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃主要指的是各種設(shè)備系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃,它能從橫向角度反映出設(shè)備系統(tǒng)的進(jìn)度,根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行劃分,可分為信號(hào)、供電、車輛等專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,每一類計(jì)劃都包含招標(biāo)、設(shè)計(jì)、制造等各個(gè)環(huán)節(jié),其中最為重要的是系統(tǒng)聯(lián)調(diào)計(jì)劃和接口工作計(jì)劃。定期計(jì)劃主要指的是周期性的工作計(jì)劃,包括季度計(jì)劃、半年計(jì)劃、年度計(jì)劃、總計(jì)劃等,其中,總計(jì)劃在整個(gè)進(jìn)度行動(dòng)中占據(jù)綱領(lǐng)性的地位。在計(jì)劃編制上,要求所有的設(shè)備承包商子系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃的編制都必須將工程進(jìn)度計(jì)劃指令、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)等作為根本依據(jù),同時(shí)還必須滿足業(yè)主的總體要求。
(二)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)度的跟蹤
1、工程月報(bào)和周報(bào)系統(tǒng)
要將設(shè)備進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制的工作落到實(shí)處,就必須構(gòu)建傳遞承包商現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試等信息的快速通道。業(yè)主可組織人力開(kāi)發(fā)B/S形式的信息和采集系統(tǒng),由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備月進(jìn)度進(jìn)展的匯報(bào),包括設(shè)備制造質(zhì)量、工程完成情況以及產(chǎn)值等相關(guān)數(shù)據(jù),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將這些數(shù)據(jù)傳遞到有關(guān)單位,以便其及時(shí)了解工程的實(shí)時(shí)進(jìn)展。
2、圖形檢查
圖形能比較直觀地表現(xiàn)進(jìn)度,在設(shè)備進(jìn)度控制過(guò)程中,主要從設(shè)備的平面布置和系統(tǒng)圖布置兩個(gè)方面對(duì)設(shè)備的進(jìn)度進(jìn)行考察。設(shè)備平面布置圖能將全部設(shè)備根據(jù)平面地理位置如車場(chǎng)、車站、指揮中心等的布局來(lái)顯示,并將設(shè)備的進(jìn)度信息和清單信息集中展示。設(shè)備系統(tǒng)圖可將全部設(shè)備按照統(tǒng)計(jì)格式進(jìn)行編碼,并用不同的顏色對(duì)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置,包括設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試等環(huán)節(jié),顏色的更新信息可以通過(guò)設(shè)備廠商提供,并經(jīng)由監(jiān)理檢驗(yàn)批準(zhǔn)。
(三)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)度控制
1 研究背景
公益項(xiàng)目,是指政府為滿足社會(huì)公共發(fā)展的需要,而投入資金建設(shè),且不以盈利為目的非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目。這類項(xiàng)目具有非盈利性質(zhì),屬于市場(chǎng)機(jī)制發(fā)生失靈的領(lǐng)域,通過(guò)政府來(lái)協(xié)調(diào)全社會(huì)的重大投資比例關(guān)系,進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從初步發(fā)育向比較完善階段的發(fā)展,政府對(duì)公益項(xiàng)目的管理也在發(fā)生深刻的變化。該類項(xiàng)目的投資與建設(shè),為社會(huì)管理提供了重要的公用基礎(chǔ)設(shè)施,是社會(huì)總投資的重要組成部分。
2004年7月,《國(guó)務(wù)院關(guān)于政府投資體制改革的決定》提出加快對(duì)政府投資公益項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行代建制。2008年底,面對(duì)當(dāng)時(shí)全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的嚴(yán)峻形勢(shì),國(guó)務(wù)院出臺(tái)了到2010年底主要面向公益基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的4萬(wàn)億政府投資經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃,受到國(guó)際社會(huì)的高度關(guān)注。為加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理,發(fā)揮政府投資在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展中的作用,2010年1月,國(guó)務(wù)院法制辦公室就《政府投資條例(征求意見(jiàn)稿)》,公開(kāi)征求社會(huì)意見(jiàn)。這是政府在投資體制改革方面邁出的關(guān)鍵一步,它意味著政府投資監(jiān)管體制的建設(shè)將步入實(shí)質(zhì)性的法制化軌道,違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4月,國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議審議并原則通過(guò)《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作的意見(jiàn)》,其中第十一條第二款明確提到深化投資體制改革,出臺(tái)《政府投資條例》,加快制定企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)和備案管理?xiàng)l例,制定中央政府投資項(xiàng)目決策責(zé)任追究指導(dǎo)意見(jiàn)和代建制管理辦法。至此,政府再一次表明了改革投資管理體制,研究和解決政府投資建設(shè)監(jiān)管領(lǐng)域問(wèn)題的決心。
政府投資項(xiàng)目代建制是一種委托制度,政府作為委托方只能通過(guò)契約對(duì)建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),不能直接參與到項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,直接干涉代建人的項(xiàng)目管理工作。課題組在政府投資建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管領(lǐng)域研究的基礎(chǔ)上,提出一套針對(duì)非經(jīng)營(yíng)性政府投資建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管理論體系。體系強(qiáng)調(diào)以合同管理為核心,以目標(biāo)導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)代建人縱向自控體系的構(gòu)建,并引入政府職能部門(mén)的橫向監(jiān)管體系,在尋找共同監(jiān)控點(diǎn)的基礎(chǔ)上將二者有機(jī)融合。文中將著重研究基于進(jìn)度目標(biāo)導(dǎo)向以及合同中心理念的公益項(xiàng)目代建管理監(jiān)管機(jī)制問(wèn)[①]。
2 代建項(xiàng)目的監(jiān)管
2.1監(jiān)管思想
代建需要監(jiān)管。代建制的引入在一定程度上解決了傳統(tǒng)建設(shè)管理體制下政府投資公益項(xiàng)目建設(shè)方面的諸多問(wèn)題,然而若不建立良好的監(jiān)管機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致代建管理水平低下,以及代建單位與承包商串通來(lái)蒙騙業(yè)主的行為。對(duì)于代建公益項(xiàng)目而言,政府職能的重點(diǎn)則應(yīng)放在項(xiàng)目決策、資金運(yùn)籌和監(jiān)督管理方面[1]。因此,一個(gè)好的建設(shè)管理機(jī)制需要一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制來(lái)與之配套,才能保證該管理機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用。
確立合同中心地位。合同是工程建設(shè)市場(chǎng)領(lǐng)域法制治理的具體體現(xiàn),是工程建設(shè)管理利益相關(guān)方所必須依據(jù)的準(zhǔn)繩。在工程建設(shè)市場(chǎng)運(yùn)作中,合同是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的主線,項(xiàng)目全過(guò)程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同是基本依據(jù),本質(zhì)上是合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。代建制其實(shí)質(zhì)是一種建設(shè)制度,其核心在于業(yè)主與代建單位的委托關(guān)系,而這種關(guān)系是靠業(yè)主與代建單位之間的委托合同來(lái)維持的,這也就意味著這個(gè)合同在整個(gè)項(xiàng)目代建過(guò)程中將是一個(gè)總的綱領(lǐng),任何雙方應(yīng)具有的權(quán)責(zé)利都由這個(gè)綱領(lǐng)來(lái)確定[2]。因此,對(duì)于項(xiàng)目代建行為的監(jiān)管就應(yīng)該把重點(diǎn)放在對(duì)代建合同執(zhí)行的監(jiān)管上。
監(jiān)管需以目標(biāo)為導(dǎo)向。“目標(biāo)導(dǎo)向管理”(MBO,ManagementBy Objective)是一種重要的項(xiàng)目管理方法論,其精髓是目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)。目標(biāo)具有未來(lái)屬性,決定了目標(biāo)管理是一種面向未來(lái)的主動(dòng)管理;同時(shí)目標(biāo)管理重視成果和人的管理,是組織系統(tǒng)功能的集中體現(xiàn)。因此,目標(biāo)導(dǎo)向是監(jiān)督和評(píng)價(jià)管理效果的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)編制的標(biāo)準(zhǔn)和指南性出版物,《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK)給出了一般項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域;我國(guó)的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB-T50326-2006)也界定了我國(guó)建設(shè)工程目標(biāo)管理的主要內(nèi)容。作為一般性指南和規(guī)范,兩者都全面列舉和闡述了項(xiàng)目管理所涉及的基本管理結(jié)構(gòu),可以為所有管理者提供管理指導(dǎo)。費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量被定位為工程項(xiàng)目管理的核心目標(biāo),這三大目標(biāo)之間的辯證關(guān)系體現(xiàn)在工程管理傳統(tǒng)的三角形分析框架中;曹小琳,韓冰(2002)分析了工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的特征[3];文艷芳,蘇三慶(2009)提出采用六點(diǎn)分析法權(quán)衡項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)[4];任宏,晏永剛(2008)以新的思維視角詮釋了工程管理三大基本目標(biāo)的新內(nèi)涵,進(jìn)而提出了從“對(duì)立”到“共贏”的投資模式[5];石碧娟,郭峰構(gòu)建了建設(shè)項(xiàng)目全目標(biāo)體系,明確了建設(shè)項(xiàng)目參與方的責(zé)、權(quán)、利[6];趙晗萍,王立文(2000)曾提出項(xiàng)目管理六目標(biāo)體系(界定、組織、質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn))[7]。關(guān)于目標(biāo)管理的學(xué)術(shù)研究主旨都在于尋找更高效的目標(biāo)管理理念和方法,以幫助管理者提高管理效率。
近年來(lái),安全與環(huán)境管理從國(guó)家層面,已被提升到全局和戰(zhàn)略的高度?!禝SO14001:2004環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范文件從規(guī)范導(dǎo)向角度,形成安全和環(huán)境管理的依據(jù)。
本研究中將目標(biāo)導(dǎo)向監(jiān)管體系限定在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、環(huán)境和安全五大目標(biāo)范疇。其中的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用是工程管理最為核心以及傳統(tǒng)的三大目標(biāo);政府投資公益建設(shè)項(xiàng)目,因其特別的社會(huì)公共屬性,項(xiàng)目全生命周期的安全、環(huán)境是社會(huì)公共管理的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題,安全環(huán)保一票否決制在公共工程建設(shè)領(lǐng)域普遍推行,因此將環(huán)境和安全列入目標(biāo)導(dǎo)向監(jiān)管體系,由此界定了本研究的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、環(huán)境和安全五大目標(biāo)范疇。
2.2監(jiān)管機(jī)制
本課題組提出的監(jiān)管理論體系要求在整個(gè)監(jiān)管過(guò)程都要維持合同管理的核心地位,即任何縱向或橫向的監(jiān)管工作都必須以合同為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展,符合合同內(nèi)容的給予通過(guò),不符合合同內(nèi)容的就給予整改,保證整個(gè)代建過(guò)程自控或者監(jiān)管工作合法合理進(jìn)行。五大目標(biāo)是代建管理工作要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),同時(shí)也是代建監(jiān)管工作所要求實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),所以本體系強(qiáng)調(diào)代建人的管理工作以及政府部門(mén)的監(jiān)管工作應(yīng)該以五大目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)進(jìn)行,即在合同框架的基礎(chǔ)上明確進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、環(huán)境和安全這五方面的達(dá)標(biāo)要求,代建人在建設(shè)過(guò)程中以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)組織政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理工作,政府職能監(jiān)管部門(mén)也以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)監(jiān)督代建人的項(xiàng)目管理工作。該理論體系的具體內(nèi)容將在后文中予以詳細(xì)描述。
以合同管理為核心,以五大目標(biāo)為導(dǎo)向的監(jiān)管指導(dǎo)思想為政府投資代建項(xiàng)目的監(jiān)管工作提供了明確的理論基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)代建人縱向自控和政府職能部門(mén)橫向協(xié)同的監(jiān)管手段為監(jiān)管工作提供了操作方案。該體系具有如下特征:
1)合同是主線,貫穿整個(gè)監(jiān)管過(guò)程。政府投資建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管工作的設(shè)計(jì)是以合同文本為基礎(chǔ)的,強(qiáng)調(diào)合同文本在監(jiān)管工作中的先導(dǎo)地位。監(jiān)管部門(mén)需在監(jiān)管工作開(kāi)始前就認(rèn)真對(duì)合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定條款落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的每個(gè)具體問(wèn)題和具體事件上,依章辦事,并不是等到糾紛發(fā)生后才去查找原始合同文件以尋求解決的辦法。
2)監(jiān)管工作是以項(xiàng)目管理目標(biāo)為導(dǎo)向的。工程項(xiàng)目管理工作的好壞是根據(jù)費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)境和安全這五大目標(biāo)的完成情況來(lái)衡量和評(píng)價(jià)的,本監(jiān)管體系提出以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向,意指監(jiān)管目標(biāo)的設(shè)置是以五大目標(biāo)為藍(lán)本的,監(jiān)管體系的構(gòu)架是以五大目標(biāo)為基礎(chǔ)的,監(jiān)管體系的工作是以五大目標(biāo)為指導(dǎo)來(lái)開(kāi)展的,即本監(jiān)管體系的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)五大目標(biāo)的協(xié)同。實(shí)際上,五大目標(biāo)主線與合同主線是相互交互的,合同主線可以協(xié)調(diào)和約束各個(gè)目標(biāo)主線,反過(guò)來(lái),目標(biāo)主線也同樣可以查詢合同主線的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管并不是最終目的,它只是作為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的一個(gè)手段和方式,政府投資建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)才是最終目的。
3)監(jiān)管工作是代建人縱向自控和政府職能部門(mén)橫向監(jiān)控相結(jié)合的。本體系是立體的監(jiān)管體系,縱向上,代建人按照項(xiàng)目建設(shè)階段對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)行常規(guī)的項(xiàng)目管理自我監(jiān)控,以五大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向來(lái)評(píng)價(jià)和監(jiān)控自身的項(xiàng)目管理工作,編制階段工作報(bào)告。橫向上,由政府各相關(guān)職能部門(mén)組成專項(xiàng)監(jiān)管小組對(duì)代建人的代建行為進(jìn)行外部監(jiān)管。代建人的縱向自控和橫向監(jiān)管在目標(biāo)上是一致的,即都為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最初制定的建設(shè)目標(biāo),這二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在各自實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式和手段上??v向的自控和橫向的監(jiān)管在合同管理和目標(biāo)導(dǎo)向的指導(dǎo)下形成有機(jī)的立體網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系。
3 代建項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管體系
3.1項(xiàng)目進(jìn)度的縱向自控體系
代建人需要建立自控體系。自控體系指的是代建人項(xiàng)目部基于全過(guò)程目標(biāo)導(dǎo)向劃分若干關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之間建立起自我控制、持續(xù)改進(jìn)的約束機(jī)制。
代建人作為政府投資項(xiàng)目建設(shè)單位,必須具有相應(yīng)項(xiàng)目管理資質(zhì),其對(duì)項(xiàng)目負(fù)有直接的建設(shè)責(zé)任,應(yīng)全面掌握并控制項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度情況。進(jìn)度自控的宗旨就是盡量避免超進(jìn)度或拖進(jìn)度的行為出現(xiàn),代建人在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中實(shí)行進(jìn)度管理的具體內(nèi)容如表1所示。
縱向自控體系是針對(duì)代建人的建設(shè)行為進(jìn)行控制,實(shí)質(zhì)內(nèi)容是對(duì)政府投資項(xiàng)目本身進(jìn)行工程管理工作,因此本文對(duì)該體系的設(shè)計(jì)主要遵照項(xiàng)目管理階段的劃分來(lái)進(jìn)行。
表1 代建人進(jìn)度管理內(nèi)容
編號(hào)
工作內(nèi)容
1
編制項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃、項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃
2
審核設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃
3
審核建安施工總包單位的施工總進(jìn)度計(jì)劃
4
審核各專項(xiàng)、分包工程施工及供貨單位的二級(jí)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
5
審核監(jiān)理單位的進(jìn)度控制措施
6
制定設(shè)備材料采購(gòu)工作計(jì)劃
7
督促并審核各參建單位制定月/周工作計(jì)劃
8
制定涵蓋項(xiàng)目管理部及相關(guān)各方的月/周工作計(jì)劃
9
督促各參建單位建立進(jìn)度計(jì)劃的管理體系
10
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的前鋒線檢查(每月一次)
11
參加工程例會(huì)、檢查和落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃
12
工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況及影響因素的檢查、分析
13
督促趕工措施的制定、落實(shí)和綜合協(xié)調(diào)
14
工期索賠與反索賠的審核與處理
15
階段性工期目標(biāo)的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)
16
制定竣工等專項(xiàng)工作計(jì)劃
17
檢查總工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,納入項(xiàng)目管理工作總結(jié)
首先是合同訂立前的管理,即對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的合同進(jìn)行總體策劃。此時(shí)代建人需弄清整個(gè)工程項(xiàng)目、合同簽訂和實(shí)施的重大影響因素,通過(guò)合同總體策劃擺正工程過(guò)程中的各方面重大關(guān)系,以預(yù)防因不協(xié)調(diào)或矛盾而造成工作障礙和重大損失。而政府橫向監(jiān)管部門(mén)則要對(duì)總體策劃要進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合同的制定和簽訂符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)重大問(wèn)題要予以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決。
圖4 與自控體系對(duì)應(yīng)的各階段合同管理內(nèi)容
確定代建人、設(shè)計(jì)、施工單位等參與建設(shè)的單位或組織的重要步驟為招投標(biāo),這個(gè)階段,委托人需要按照代建項(xiàng)目的類型、規(guī)模、特點(diǎn)、技術(shù)的復(fù)雜程度,綜合分析項(xiàng)目的總體要求,以法律為依據(jù),在合法的前提下最大限度地通過(guò)合同手段維護(hù)項(xiàng)目的整體利益的原則來(lái)確定相應(yīng)的招投標(biāo)合同體系;按照代建項(xiàng)目的資金狀況、自身的管理能力、對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的要求、項(xiàng)目進(jìn)度款支付的方式,考慮確定發(fā)包方式;按照代建項(xiàng)目所在區(qū)域的法律環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度、物價(jià)的穩(wěn)定性等來(lái)確定合同的分解層次;按照代建項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇合同定價(jià)方式。而政府橫向監(jiān)管部門(mén)要對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督,嚴(yán)格審查投標(biāo)單位的資質(zhì)以確保達(dá)到要求水平,保證招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程合法合理,避免招投標(biāo)過(guò)程流于形式,確保招投標(biāo)合同的簽訂符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定。
合同分析是指從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,并進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)分解,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問(wèn)題上和具體事件上,用以指導(dǎo)具體工作,以擔(dān)保合同得以順利履行。合同交底的宗旨是按需要明確合同內(nèi)容,包括合同主體雙方的合同交底和合同主體一方內(nèi)部的合同交底兩種。政府橫向監(jiān)管部門(mén)應(yīng)要求代建人對(duì)合同文本進(jìn)行充分的交底,特別是重大的關(guān)鍵性的問(wèn)題要闡釋清楚,然后在監(jiān)管部門(mén)內(nèi)容做好交底工作,確保各部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所負(fù)有的監(jiān)管職責(zé)及相應(yīng)的權(quán)利。
合同實(shí)施控制是代建項(xiàng)目合同體系的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。該階段合同管理的主要工作包括如下內(nèi)容:①代建單位必須建立合同實(shí)施的保證體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有序進(jìn)行,使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于控制之中,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);②合同實(shí)施的監(jiān)督;③合同實(shí)施情況跟蹤;④合同變更管理;⑤合同資料管理。政府橫向監(jiān)管部門(mén)要依據(jù)合同并依法對(duì)代建人的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行監(jiān)管,不能濫用權(quán)利強(qiáng)加干涉,有理有節(jié)地對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行控制。
合同實(shí)施后要進(jìn)行合同策劃是否準(zhǔn)確、風(fēng)險(xiǎn)分析是否全面、實(shí)施方案是否有效、判斷策略是否運(yùn)用得當(dāng)?shù)鹊目偨Y(jié)評(píng)價(jià),即合同實(shí)施后評(píng)價(jià)。政府橫向監(jiān)管部門(mén)要嚴(yán)格審查合同實(shí)施后的分析和評(píng)價(jià)報(bào)告,并對(duì)重大問(wèn)題的處理情況進(jìn)行備案。
合同管理是全過(guò)程動(dòng)態(tài)的,即在簽訂合同時(shí)要減少合同隱患,中期要加強(qiáng)跟蹤、診斷,后期要進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),并在項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中加強(qiáng)與各方的協(xié)調(diào)和溝通,保證合同的順利實(shí)施及項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4 結(jié)論和展望
本文研究了關(guān)于政府投資公益項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)管機(jī)制,在介紹了政府投資體制改革的趨勢(shì)之后,討論了政府投資代建項(xiàng)目的監(jiān)管方式,并重點(diǎn)提出以合同管理為核心,以進(jìn)度目標(biāo)為導(dǎo)向的代建人自控與政府職能部門(mén)橫向協(xié)同監(jiān)管的進(jìn)度監(jiān)管體系。
文中首先建立了代建人進(jìn)度縱向自控體系,該體系是以項(xiàng)目建設(shè)階段的劃分為線索構(gòu)建的,重點(diǎn)控制的是設(shè)計(jì)階段、施工階段及竣工驗(yàn)收階段。接著構(gòu)建了政府職能部門(mén)的橫向監(jiān)管體系,該體系是以需要參與政府投資建設(shè)項(xiàng)目的政府職能部門(mén)來(lái)組織構(gòu)建的,為實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理效應(yīng),本文應(yīng)用組合管理的思想設(shè)計(jì)了政府投資建設(shè)項(xiàng)目組合協(xié)同監(jiān)管委員會(huì)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),并詳細(xì)闡述了該機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施監(jiān)管的流程。最后以合同管理為線索對(duì)上述縱向自控體系和橫向監(jiān)管體系進(jìn)行整合,主要根據(jù)縱向自控的階段劃分來(lái)組織合同管理的內(nèi)容,并在各階段穿插了政府橫向監(jiān)管所應(yīng)注意的問(wèn)題,從而形成了政府投資代建項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管體系。
政府投資代建項(xiàng)目監(jiān)管的研究是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程,本文只是從合同和建設(shè)目標(biāo)的角度對(duì)監(jiān)管方式進(jìn)行了研究,并構(gòu)建了理論體系。事實(shí)上,要將該監(jiān)管理論體系付諸實(shí)施,方式之一就是構(gòu)建一個(gè)基于上述模式的項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管綜合信息系統(tǒng)模型,以輔助代建人和政府監(jiān)管方更直觀地把握工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。
輔助監(jiān)管的信息系統(tǒng)一方面必須是知識(shí)庫(kù),存儲(chǔ)代建項(xiàng)目的總體和階段性任務(wù),并且允許代建單位有關(guān)責(zé)任人或者政府投資管理部門(mén)了解和查看這些任務(wù)知識(shí),以作為建設(shè)過(guò)程中的進(jìn)度監(jiān)管工作的比對(duì)標(biāo)準(zhǔn);一方面是信息資料庫(kù),要求系統(tǒng)自身或者相關(guān)責(zé)任人及時(shí)采集項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度信息,以滿足有關(guān)部門(mén)及時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,而這些活動(dòng)應(yīng)該以進(jìn)度信息的及時(shí)更新作為宗旨。與此同時(shí),作為一個(gè)智能工具,信息系統(tǒng)最好能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求準(zhǔn)確、合理的分析和處理進(jìn)度數(shù)據(jù),并按照具體管理者的需求和要求輸出數(shù)據(jù)處理結(jié)果,最終以計(jì)算機(jī)的方式實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的輔助管理??傊摴芾硇畔⑾到y(tǒng),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度從第一手的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集到量化處理,運(yùn)用評(píng)價(jià)方法對(duì)工程進(jìn)度情況進(jìn)行評(píng)定,再參照前期進(jìn)度WBS的總控任務(wù)對(duì)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行預(yù)警處理的功能。根據(jù)本文提出的理論體系研究上述管理信息系統(tǒng)的模型,將是課題組下一步的研究工作。
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[9]肖愛(ài)玉.我國(guó)政府投資項(xiàng)目代建制管理模式的實(shí)踐與對(duì)策研究[D]. 廈門(mén): 廈門(mén)大學(xué), 2008.
1.引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件的規(guī)模和復(fù)雜度也隨之不斷增加。軟件開(kāi)發(fā)早已從早期的“小作坊”式向“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”式轉(zhuǎn)變,這就要求軟件開(kāi)發(fā)人員,特別是作為項(xiàng)目組靈魂人物的項(xiàng)目經(jīng)理,要更深地理解和掌握軟件工程的理論和方法。軟件工程管理和其他的項(xiàng)目管理相比有很大的特殊性,軟件是屬于知識(shí)產(chǎn)品而不是實(shí)物產(chǎn)品,其開(kāi)發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難估計(jì)和度量,生產(chǎn)效率也難以預(yù)測(cè)和保證。因此為了保證軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量,就必然涉及到使用軟件工程的理念對(duì)軟件項(xiàng)目的管理,好的管理方式不一定能使項(xiàng)目完全成功,但是一個(gè)不合適的管理模式往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)軟件項(xiàng)目的失敗,所以在項(xiàng)目開(kāi)始前期,制定好一個(gè)良好的項(xiàng)目計(jì)劃就顯得尤為重要。
2.需求管理
2.1客戶需求分析
對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),客戶的需求是首要的,我們不是用戶,所以有的時(shí)候具體細(xì)節(jié)是我們沒(méi)有辦法考慮到的,這個(gè)時(shí)候我們就必須要通過(guò)最終客戶來(lái)了解具體的客戶需求。一個(gè)缺乏詳細(xì)需求分析的軟件項(xiàng)目,必定會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能,使得項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,而需要在后期進(jìn)行昂貴的修正。
了解了客戶的需求,可以讓我們?cè)谲浖拈_(kāi)發(fā)過(guò)程中少走很多的彎路,縮短軟件開(kāi)發(fā)的周期,了解了客戶的需求,能夠提高軟件的友好性,易操作性,易用性,從而來(lái)提升軟件的質(zhì)量。
2.2需求成本管理
客戶需求的滿足,是需要付出成本的。對(duì)于客戶的需求,要盡量地予以滿足,但也不是一味地不顧技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的困難而遷就客戶的無(wú)理要求,在需求管理進(jìn)行的同時(shí),也不能忽略了成本問(wèn)題,因?yàn)槊恳粋€(gè)功能的實(shí)現(xiàn)都需要花費(fèi)時(shí)間去努力。在盡量滿足客戶需求的同時(shí)也要約束客戶需求,因?yàn)樾枨箅m然不能被凍結(jié),但是應(yīng)該要被收斂。
2.3需求內(nèi)容傳達(dá)
有了具體的需求以后,需要和軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行深入的溝通,務(wù)必做到使他們清楚地知道客戶需要什么,確定軟件開(kāi)發(fā)的整體方向。
3.進(jìn)度管理
進(jìn)度管理嚴(yán)格說(shuō)來(lái)又分為兩點(diǎn),一是項(xiàng)目的總體進(jìn)度,另一個(gè)是每個(gè)程序開(kāi)發(fā)人員的個(gè)人進(jìn)度。整個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度是建立在個(gè)人進(jìn)度的基礎(chǔ)上的,由個(gè)人進(jìn)度累計(jì)而成的。
項(xiàng)目的總體進(jìn)度應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度表來(lái)控制和調(diào)整。制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度表有兩種途徑:其一是根據(jù)提供軟件產(chǎn)品的最后期限從后往前安排時(shí)間,其二是根據(jù)項(xiàng)目和資源情況制定軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的初步計(jì)劃和交付軟件產(chǎn)品的日期。項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然希望按照第二種方式安排自己的工作進(jìn)度,然而遺憾的是,大多數(shù)場(chǎng)合遇到的都是比較被動(dòng)的第一種方式。
個(gè)人的進(jìn)度是軟件開(kāi)發(fā)人員個(gè)人的責(zé)任和職責(zé)所在,進(jìn)度不是個(gè)人的事情,而是整個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的事情。個(gè)人進(jìn)度和全體進(jìn)度只是著眼點(diǎn)不一樣,它所以反映的實(shí)質(zhì)都是一樣的,而個(gè)人進(jìn)度更是總體進(jìn)度的基礎(chǔ),沒(méi)有了個(gè)人進(jìn)度何談總體進(jìn)度。個(gè)人進(jìn)度管理是進(jìn)度控制的最重要組成部分,個(gè)人進(jìn)度的狀況好壞直接影響到項(xiàng)目的總體進(jìn)度推進(jìn)情況。
4.成本管理
項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)吃力不討好的差事,不僅僅要為了把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度,更加要把握住開(kāi)發(fā)的成本,如果開(kāi)發(fā)的成本超過(guò)了,那對(duì)于團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)不能盈利,而不能盈利的開(kāi)發(fā)也就意味著失敗。
成本管理要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的具體情況和項(xiàng)目的具體要求,在現(xiàn)有的資源下,在保證項(xiàng)目的總體進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到客戶要求的情況下,對(duì)軟件項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、控制和分析等管理,務(wù)求最大限度地降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。
在強(qiáng)調(diào)成本管理重要性的同時(shí),不得不再次提到需求管理的重要。因?yàn)槿羰切枨蟛荒鼙M可能的詳細(xì)和準(zhǔn)確,將會(huì)造成項(xiàng)目上的反反復(fù)復(fù),不僅致使開(kāi)發(fā)人員加班費(fèi)的支出成本增加、項(xiàng)目總體進(jìn)度的延誤,同時(shí)也給員工帶來(lái)了身體、精神上的雙重疲憊。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理
軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所謂的風(fēng)險(xiǎn),可以簡(jiǎn)單地理解是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中因遇到不可預(yù)知的資金和進(jìn)度等問(wèn)題而產(chǎn)生的對(duì)項(xiàng)目的影響。常常會(huì)使我們發(fā)生進(jìn)度遲緩,成本增加,甚至是軟件項(xiàng)目徹底失敗的危險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理是最容易被忽略也是最難管理的環(huán)節(jié)。我們可能無(wú)法根除風(fēng)險(xiǎn),但是我們?nèi)绻訌?qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的危機(jī)意思,對(duì)項(xiàng)目有可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)先而有效的管理,就可以從最大限度上減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而這個(gè)就是我們風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。
6.問(wèn)題管理
開(kāi)發(fā)過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,而如何來(lái)解決問(wèn)題才是關(guān)鍵。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到問(wèn)題一聲不響、埋頭苦干,務(wù)求自己將問(wèn)題解決的做法是很愚蠢的,因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)要求的是團(tuán)隊(duì)合作精神,而不是個(gè)人英雄主義。就開(kāi)發(fā)人員而言,一旦碰到了難以解決的問(wèn)題,在要自己努力研究解決辦法的同時(shí),也要把存在的問(wèn)題及時(shí)地向項(xiàng)目經(jīng)理反映,而項(xiàng)目經(jīng)理可以會(huì)議中,把問(wèn)題公開(kāi)出來(lái),借助大家的智慧來(lái)尋求解決的方案??傊?,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,一定要建立一個(gè)合理的問(wèn)題反應(yīng)渠道,及時(shí)解決某個(gè)開(kāi)發(fā)人員的困難的同時(shí),也將經(jīng)驗(yàn)給其他人員。
7.配置管理
配置管理也可以說(shuō)成是版本控制管理。有人把配置管理稱為軟件開(kāi)發(fā)的一種藝術(shù),配置管理就是對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的產(chǎn)出物,包括代碼、各類文檔、會(huì)議記錄等等進(jìn)行標(biāo)識(shí)、追蹤、控制和管理的過(guò)程,目的就是為了減少一些溝通合作之間人為產(chǎn)生的錯(cuò)誤,提高生產(chǎn)率。
8.結(jié)束語(yǔ)