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物業(yè)管理日常工作模板(10篇)

時(shí)間:2023-05-17 16:51:49

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇物業(yè)管理日常工作,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

每天準(zhǔn)時(shí)上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對(duì)辦事處員工及商場(chǎng)促銷(xiāo)員進(jìn)行考勤,填寫(xiě)《員工考勤表》。

2. 統(tǒng)計(jì)日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

統(tǒng)計(jì)大商場(chǎng)日銷(xiāo)售量,商日出貨量、庫(kù)存量等數(shù)據(jù)。填寫(xiě)《大商場(chǎng)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》、《商批發(fā)日?qǐng)?bào)表》、《商庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》等。

3. 信息反饋

在9:30前向分公司反饋《大商場(chǎng)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》和其他資料。

4. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析

對(duì)商庫(kù)存(包括網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存、大商場(chǎng)庫(kù)存)、日批發(fā)量、大商場(chǎng)(大電器店)日銷(xiāo)售量及月累計(jì)銷(xiāo)售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:

A.銷(xiāo)售狀態(tài)分析:增長(zhǎng)、正常、下滑、落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

B.銷(xiāo)售進(jìn)展情況:月銷(xiāo)售計(jì)劃(銷(xiāo)售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。

C.對(duì)商的物流管理進(jìn)行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷(xiāo)鏈中各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。

5.電話拜訪

對(duì)三級(jí)市場(chǎng)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計(jì)劃的電話拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的:

A.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認(rèn)真填寫(xiě)《客戶資料卡》

B.建立良好的廠商客情關(guān)系, 讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷(xiāo)商”

C.了解市場(chǎng)價(jià)格情況,有無(wú)亂價(jià)和竄貨情況。

D.傳達(dá)公司的最新精神。

E.初步了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。

F.及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,新產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、商配送貨是否及時(shí)、積壓滯銷(xiāo)品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問(wèn)題等。

6. 市場(chǎng)巡視

每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場(chǎng)、銷(xiāo)售情況和競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向。與電器店老板、大商場(chǎng)家電部經(jīng)理、柜長(zhǎng)溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷(xiāo)售中出現(xiàn)的實(shí)際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。

7.組織并參與大商場(chǎng)、電器店現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)。

8.對(duì)售后服務(wù)工作的要求。

按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話回訪、上門(mén)服務(wù)、維修機(jī)和待修機(jī)的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時(shí)和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。

9. 完成分公司臨時(shí)布置的任務(wù)。

10.特發(fā)事件的處理。

11. 與商碰頭,共同探討月銷(xiāo)售進(jìn)展情況,當(dāng)日銷(xiāo)售中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法,市場(chǎng)分析以及下一步的銷(xiāo)售策略。

12. 當(dāng)天工作小結(jié)。 二.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周工作事項(xiàng)

1.信息反饋

每周一9:30前向分公司反饋以下報(bào)表:《商一周批發(fā)量》、《商周庫(kù)存報(bào)表》、《大商場(chǎng)庫(kù)存周報(bào)》、有關(guān)售后服務(wù)部門(mén)的報(bào)表。

2.出差〈客戶拜訪〉

每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷(xiāo)商,并達(dá)到以下目的:

A.與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的第5項(xiàng)相同。

B.與電器店老板溝通,知道他們銷(xiāo)售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)POP廣告布置等,解決他們實(shí)際銷(xiāo)售中出現(xiàn)的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。

C.填寫(xiě)〈客戶拜訪出差計(jì)劃及結(jié)果書(shū)〉

3.〈每周促銷(xiāo)計(jì)劃書(shū)〉編寫(xiě)及周促銷(xiāo)活動(dòng)的落實(shí)安排。

4.每周工作例會(huì)

對(duì)促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,市場(chǎng)分析等。

5.本周工作小結(jié) 三.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容

1.下月銷(xiāo)售計(jì)劃的下達(dá)

與商一起探討,總結(jié)上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計(jì)劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。

2.上遞報(bào)表

A.〈員工考勤表〉,對(duì)象是由分公司支付工資的員工。

B.〈大商場(chǎng)月銷(xiāo)售量匯總表〉(含競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制品牌),〈商月出貨量表〉,〈競(jìng)爭(zhēng)品牌價(jià)格調(diào)查表〉,〈大商場(chǎng)贈(zèng)品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報(bào)表。

篇2

一, 日常接待工作每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。

二,信息工作本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約30多次。運(yùn)用短信群發(fā)發(fā)送通知累計(jì)54000條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。

五、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

八, 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

九,在公司大力號(hào)召全員賣(mài)車(chē)位車(chē)庫(kù)的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績(jī)。

部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳,水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

一、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;

二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。

篇3

關(guān)鍵詞:

高校;物業(yè)管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、高校物業(yè)管理中存在的問(wèn)題

1、物業(yè)管理的具體定位不夠精準(zhǔn)相較于現(xiàn)在的社會(huì)物業(yè)管理而言,學(xué)校的物業(yè)管理與其存在著一定的相似性,但是它又有著自己的特點(diǎn)。它的性質(zhì)更加趨向于公益和服務(wù),功能更加重視實(shí)用。現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)的大部分高校的后勤部門(mén)在進(jìn)行物業(yè)管理的時(shí)候,都有著過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益的傾向,忽視了社會(huì)效益。這實(shí)際上就是學(xué)校的物業(yè)管理定位不夠精準(zhǔn)的表現(xiàn)———高校的物業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,確實(shí)需要控制自己的管理成本,但是同時(shí)還應(yīng)該注意到學(xué)校有著明顯的教育屬性,過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該在這二者之間尋找一個(gè)良性的中間點(diǎn),使這兩方面實(shí)現(xiàn)平衡與穩(wěn)定[1]。

2、高校物業(yè)管理的定義并不清楚高校的物業(yè)管理實(shí)際上并不是獨(dú)立存在的。它必須受到來(lái)自各個(gè)層級(jí)的監(jiān)管和控制,這種管理模式中,物業(yè)管理是由學(xué)校的相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行管理的,它隸屬于高校的行政單位。但是與此形成對(duì)比的是,物業(yè)管理部門(mén)的真正針對(duì)對(duì)象是學(xué)校里的普通學(xué)生和老師。因?yàn)檫@種管理與服務(wù)上的區(qū)別,對(duì)于“物業(yè)管理究竟是什么”“究竟應(yīng)該怎樣進(jìn)行物業(yè)管理”這樣的基礎(chǔ)性問(wèn)題,達(dá)成一致的難度也是比較大的。這就會(huì)使物業(yè)管理出現(xiàn)職責(zé)與權(quán)限上的混亂。

3、物業(yè)管理部門(mén)的職責(zé)界限不夠清晰國(guó)內(nèi)高校采取的物業(yè)管理模式大多為這樣的———高校設(shè)置專(zhuān)門(mén)的物業(yè)管理部門(mén),它自己管理或代表學(xué)校進(jìn)行物業(yè)公司的選擇,并和物業(yè)公司簽訂專(zhuān)門(mén)的合同。站在學(xué)校中各個(gè)單位、學(xué)院以及學(xué)生的方面來(lái)想,物業(yè)公司的本質(zhì)是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),它的職責(zé)就是為校園提供便利,使教師能夠正常開(kāi)展工作,學(xué)生能夠順利的進(jìn)行學(xué)習(xí),管理部門(mén)能夠做好日常工作。但是,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)高校的各單位、學(xué)院間有著不小的管理區(qū)別,而這些看似無(wú)關(guān)的區(qū)別將對(duì)物業(yè)的管理工作帶來(lái)一定的影響[2]。各單位、學(xué)院對(duì)物業(yè)部門(mén)有著不同的要求,不同的教師對(duì)物業(yè)部門(mén)也有不同的期望,這就使物業(yè)管理工作的難度被極大的提高了。但是在學(xué)校和相關(guān)企業(yè)簽訂合同的時(shí)候,這些細(xì)微的區(qū)別卻并沒(méi)有得到細(xì)致的表現(xiàn),這就使物業(yè)管理公司在日后的工作中缺少賴以生存的憑證。這個(gè)問(wèn)題存在的原因就是高校并沒(méi)有對(duì)學(xué)校的物業(yè)管理以及各單位、學(xué)院的相關(guān)工作進(jìn)行區(qū)分,沒(méi)有及時(shí)將各單位、學(xué)院的想法傳遞給物業(yè)部門(mén),雙方?jīng)]有實(shí)現(xiàn)有效溝通,這就使物業(yè)管理公司難以真正適應(yīng)學(xué)校的需要,滿足高校內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展要求。

4、高校的物業(yè)資金預(yù)算不足對(duì)于物業(yè)管理而言,資金就好像是它的血液,缺之不可。高校物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)從哪里來(lái)呢?對(duì)于大部分高校而言,物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)實(shí)際上是需要來(lái)自學(xué)校財(cái)政的支持的,學(xué)校撥款是其主要來(lái)源。也正因如此,學(xué)校的物業(yè)費(fèi)用以及具體服務(wù)內(nèi)容而言,高校內(nèi)的師生還是非常關(guān)注的,這也就成了物業(yè)管理部門(mén)的一個(gè)巨大的工作困難。高校的經(jīng)費(fèi)并不是很充足,這就會(huì)使高校后勤部門(mén)自己管理或在進(jìn)行物業(yè)管理公司選擇的時(shí)候有著比較大的局限———經(jīng)費(fèi)和質(zhì)量之間怎樣實(shí)現(xiàn)利益的最大化。這就需要高校打開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的大門(mén),為物業(yè)管理企業(yè)提供更為公開(kāi)透明的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),只有這樣才能促使物業(yè)管理公司實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而幫助學(xué)校進(jìn)一步壓縮成本,獲得更為理想的物業(yè)服務(wù)[3]。

5、學(xué)校物業(yè)管理部門(mén)本身存在缺陷因?yàn)闅v史原因的限制,大多數(shù)高校的物業(yè)管理并沒(méi)有較高的服務(wù)意識(shí),它們并沒(méi)有意識(shí)到自己的服務(wù)價(jià)值以及社會(huì)職責(zé),這也就使學(xué)校的物業(yè)管理部門(mén)沒(méi)有能夠給校內(nèi)的師生留下較好的印象。而且有些高校的物業(yè)管理部門(mén)未按規(guī)定履行自己的職責(zé),對(duì)于服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行私自減少或完全不作為,未按要求為師生提供相應(yīng)的服務(wù)。由于近幾年經(jīng)濟(jì)變化,學(xué)校物業(yè)管理部門(mén)的成本一直在逐漸變大,這也就使物業(yè)管理壓力變得越來(lái)越大。大部分高校第一線的物業(yè)服務(wù)人員屬于集體編制,還存在吃“大鍋飯”的理念,干好干壞一個(gè)樣,也限制了高校物業(yè)服務(wù)發(fā)展的水平

二、高校物業(yè)管理的方法

1、對(duì)物業(yè)管理的具體職責(zé)進(jìn)行定位對(duì)物業(yè)管理的具體職責(zé)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位一方面可以使學(xué)校更好的進(jìn)行監(jiān)管,這種監(jiān)管既包括對(duì)物業(yè)服務(wù)部門(mén)本身質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)管,也包括對(duì)物業(yè)服務(wù)部門(mén)日常工作的檢查;另一方面還可以為學(xué)校物業(yè)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。根據(jù)最近的調(diào)研以及我校物業(yè)管理企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),筆者對(duì)高校物業(yè)管理的作用進(jìn)行了總結(jié),具體如下:首先,專(zhuān)業(yè)的高校物業(yè)管理給學(xué)校的日常工作與運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)生生活營(yíng)造出方便,輕松的生活氛圍。其次,高校物業(yè)管理能夠利用自己的職責(zé)對(duì)學(xué)校的日常工作,特別是師生的行為進(jìn)行必要的規(guī)范和管理。這種管理能夠幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,在接受服務(wù)的時(shí)候?qū)W會(huì)做人,在校園氛圍中茁壯成長(zhǎng)。這對(duì)于幫助學(xué)校營(yíng)造和諧向上的校園文化有著非常重要的意義和價(jià)值。最后,優(yōu)秀的高校物業(yè)管理可以幫助高校實(shí)現(xiàn)一定意義上的保值和增值。在實(shí)際過(guò)程中,這三個(gè)方面缺一不可,否則物業(yè)管理很難發(fā)揮出自己的實(shí)際效果和作用。

2、提高宣傳水平,明確物業(yè)管理的權(quán)限與職責(zé)高校物業(yè)服務(wù)部門(mén)應(yīng)該提高對(duì)自己的宣傳水平,其中最重要的宣傳途徑就是搭建真正有效的溝通渠道,幫助物業(yè)服務(wù)部門(mén)和學(xué)生,教師進(jìn)行有效的溝通,從而弄明白師生對(duì)于物業(yè)管理的期待和理解。此外,物業(yè)服務(wù)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)管理,使員工的整體水平維持在專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)之上。高校自己管理或在進(jìn)行外包招標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該明確自己的要求,對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行必要的細(xì)化,避免在日后的管理工作中出現(xiàn)職責(zé)和權(quán)限不清的情況,這將為物業(yè)管理部門(mén)或企業(yè)提高自己的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。而當(dāng)面對(duì)超過(guò)職責(zé)范圍的工作時(shí),需要及時(shí)溝通,留下準(zhǔn)確的溝通協(xié)議,為接下來(lái)的合作以及費(fèi)用問(wèn)題提供必要的依據(jù)。

3、對(duì)學(xué)校各部門(mén)間的物業(yè)管理的權(quán)限進(jìn)行明晰對(duì)于高校的物業(yè)管理而言,監(jiān)督考核委員會(huì)的存在和意義是非常有必要的。這個(gè)委員會(huì)并不是隨意組成的,它是由相關(guān)單位和學(xué)院的代表組成。這種安排一方面可以幫助物業(yè)管理公司更好的進(jìn)行日常管理,另一方面也可以方便各單位、學(xué)院以及物業(yè)管理公司之間的溝通。

4、物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該提高自己的實(shí)際水平物業(yè)管理部門(mén)需要對(duì)自己的服務(wù)理念進(jìn)行調(diào)整,提高相關(guān)服務(wù)者的服務(wù)思想,在進(jìn)行管理的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不斷提高自己?jiǎn)T工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使企業(yè)一直保持積極向上的成長(zhǎng)態(tài)勢(shì),主動(dòng)向業(yè)界先進(jìn)者學(xué)學(xué)習(xí),吸取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使自己的管理和社會(huì)一流企業(yè)接軌。高校物業(yè)部門(mén)應(yīng)該對(duì)員工的實(shí)際工作效果進(jìn)行主動(dòng)總結(jié),制定一系列的獎(jiǎng)懲制度和多勞多得制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性。這將幫助物業(yè)管理部門(mén)提高自己的物業(yè)管理水平。結(jié)語(yǔ)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)情況不斷發(fā)生變化,體制改革不斷推進(jìn),高等院校的物業(yè)管理迎來(lái)了改革的必然浪潮,這種情況下各個(gè)高校必須主動(dòng)對(duì)自己的物業(yè)管理進(jìn)行挑戰(zhàn)。高校可以引進(jìn)優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),在享受高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)同時(shí),可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的物業(yè)服務(wù)理念和經(jīng)驗(yàn),使物業(yè)管理跨入新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

[1]張國(guó)鋒,李紅•高校后勤社會(huì)化模式探討[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào),2000(2).

篇4

我國(guó)的物業(yè)管理的產(chǎn)生和發(fā)展,順應(yīng)了住房市場(chǎng)化的改革要求,填補(bǔ)了在單位制住房解體后住房管理的真空,逐漸形成了由企業(yè)主導(dǎo)的一體化物業(yè)管理模式,也培育了人們物業(yè)服務(wù)的消費(fèi)意識(shí)。但我們也要看到,隱藏在其中的深層次問(wèn)題。

1.關(guān)于我國(guó)物業(yè)管理模式的反思

1.1 物業(yè)管理主體嚴(yán)重錯(cuò)位。物業(yè)管理在本質(zhì)上是業(yè)主們實(shí)行的一種共同管理,物業(yè)的所有權(quán)歸業(yè)主所有。但在我國(guó)物業(yè)管理的發(fā)展過(guò)程中,業(yè)主的主體地位和權(quán)力長(zhǎng)期被漠視,物業(yè)管理企業(yè)成為物業(yè)管理活動(dòng)的實(shí)際主導(dǎo)者,《物業(yè)管理?xiàng)l例》更是直接確認(rèn)了業(yè)主委托物業(yè)管理企業(yè)的單一物業(yè)管理方式。物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主在物業(yè)管理中主題角色的錯(cuò)位,客觀上導(dǎo)致了社會(huì)上對(duì)物業(yè)管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),限制了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理方式行使自由決策權(quán)和選擇權(quán),也業(yè)主怠慢與行使共同管理物業(yè)的權(quán)力、不履行義務(wù)留下了制度上的缺口。

1.2 物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)機(jī)制完全失靈。在物業(yè)管理市場(chǎng)上,賣(mài)方顯然是物業(yè)服務(wù)公司。由于物業(yè)服務(wù)的提供帶有集體性,所以其屬于準(zhǔn)公共物品的范疇,任何單一業(yè)主都不能決定其價(jià)格。換句話說(shuō),只有業(yè)主全體或代表業(yè)主全體的業(yè)主大會(huì)才是真正的買(mǎi)方。但在我國(guó)的物業(yè)管理市場(chǎng)上,作為真正買(mǎi)方的業(yè)主大會(huì)在大部分住宅區(qū)還沒(méi)有成立,這就使得物業(yè)管理市場(chǎng)處于有賣(mài)無(wú)買(mǎi),強(qiáng)賣(mài)強(qiáng)買(mǎi)的狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)即使不提高自身服務(wù)水平,也能夠生存和賺取暴利,導(dǎo)致我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)整體上缺乏足夠強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和不斷進(jìn)步的動(dòng)力,市場(chǎng)機(jī)制完全失靈,最終阻礙物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。

1.3 物業(yè)服務(wù)和政府提供的相關(guān)公共服務(wù)界限不清。在現(xiàn)行的物業(yè)管理模式下,物業(yè)服務(wù)包含了大量的政府應(yīng)提供的公共服務(wù)內(nèi)容,使物業(yè)管理偏離了行業(yè)的核心價(jià)值。物業(yè)服務(wù)和政府提供的相關(guān)公共服務(wù)界限不清,一定程度上免除了政府應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),掩蓋了政府公共服務(wù)的缺失。由此導(dǎo)致了物業(yè)服務(wù)企業(yè)以管理者自居,忽略了保障住房使用安全、宜居和保值增值的物業(yè)管理核心價(jià)值。這不僅給政府的公信力和威信帶來(lái)了負(fù)面影響,也阻礙了物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。

1.4 現(xiàn)行物業(yè)管理制度基本失效。近年來(lái),物業(yè)管理深層次矛盾逐漸顯現(xiàn),因物業(yè)管理引發(fā)的各種糾紛層出不窮,這些、暴力事件已經(jīng)嚴(yán)重影響到住宅區(qū)的生活秩序和和諧社會(huì)的建設(shè),而這些問(wèn)題的產(chǎn)生根源就在于現(xiàn)行物業(yè)管理制度和模式的不適應(yīng)。如若再不改革現(xiàn)行制度,再造物業(yè)管理模式,必將危及房屋的可持續(xù)管理。

2.我國(guó)物業(yè)管理模式的再造

我們認(rèn)為,物業(yè)管理再造的中心在于發(fā)揮政府及其相關(guān)事業(yè)單位和業(yè)主大會(huì)的共同努力,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。

2.1 指導(dǎo)方面。在物業(yè)管理行業(yè)中,政府及其相關(guān)事業(yè)單位必須把握好指導(dǎo)職能。首先,政府應(yīng)指定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)則以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)的具體職能,指導(dǎo)其正確運(yùn)營(yíng);其次,對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不當(dāng)之處甚至違規(guī)操作,政府及其相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出,保障業(yè)利;最后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期組織工作人員和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的相關(guān)管理者進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),通過(guò)知識(shí)的豐富來(lái)提高員工的工作效率和知識(shí)理論儲(chǔ)備,保障新的管理模式的實(shí)施。

2.2 監(jiān)督方面。在新型物業(yè)管理模式的實(shí)施過(guò)程中,為避免出現(xiàn)過(guò)多問(wèn)題,需要政府及其相關(guān)部門(mén)和業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督。主要可以從以下方面入手:第一,對(duì)物業(yè)管理主體的權(quán)利落實(shí)監(jiān)督。由前文可知,物業(yè)管理行業(yè)存在嚴(yán)重的主體錯(cuò)位問(wèn)題,業(yè)主應(yīng)有的物業(yè)所有權(quán)被物業(yè)服務(wù)企業(yè)所代替。由此,監(jiān)督方需要保障業(yè)益,使的物業(yè)服務(wù)企業(yè)角色回歸,成為物業(yè)服務(wù)的提供者,提高物業(yè)管理效率;第二,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。由前文,物業(yè)管理行業(yè)存在物業(yè)服務(wù)和政府提供的相關(guān)公共服務(wù)的交叉部分,容易造成政府的缺位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的越位。所以對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督是面向兩方面的,由此,業(yè)主的監(jiān)督就提到了更重要的地位。一方面,需要監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)不會(huì)偏離原有服務(wù)宗旨,回歸服務(wù)中心,保障服務(wù)于業(yè)主,另一方面,也需要監(jiān)督政府履行自身承擔(dān)的職責(zé),共同創(chuàng)造良好的物業(yè)服務(wù)環(huán)境。第三,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常工作的監(jiān)督。任何行業(yè)在日常工作的過(guò)程中都會(huì)存在一定的失誤和差錯(cuò),所以,為了保障物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常工作職能可以有效發(fā)揮,監(jiān)督方應(yīng)該不定時(shí)的對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行工作程序上的監(jiān)督,使得物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法辦事。

2.3 管理方面。在物業(yè)管理領(lǐng)域,政府及其相關(guān)部門(mén)要想保障物業(yè)管理模式的再造,就必須加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理,無(wú)論是在日常的工作之中、具體的業(yè)務(wù)操作之上或是對(duì)應(yīng)急事務(wù)的處理方式上,都要加強(qiáng)管理,保障物業(yè)管理依法實(shí)行,有規(guī)有矩。

結(jié)論

綜上,我們對(duì)我國(guó)物業(yè)管理模式進(jìn)行了反思,并從政府和業(yè)主角度出發(fā)提出了再造的建議,相信如果我們?cè)谄綍r(shí)的物業(yè)管理操作之中可以注意以上幾點(diǎn)的話,我國(guó)的物業(yè)管理服務(wù)一定會(huì)上升到一個(gè)新的高度,同時(shí)我國(guó)居民的自主管理權(quán)力及其行使也會(huì)得到充分的落實(shí)。(作者單位:吉林建筑大學(xué))

文章屬于吉林建筑大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題論文。

參考文獻(xiàn):

篇5

首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的信任,讓我有機(jī)會(huì)站在這里演講,我感到很榮幸。今天我演講的題目是:愛(ài)崗敬業(yè),履行職責(zé),彰顯**人風(fēng)范。

作為一名普普通通**物業(yè)管理員,雖然我們只是滄海一粟,只是普通一員,我們已經(jīng)在各自平凡的工作崗位上積極地準(zhǔn)備著,默默地耕耘著。

時(shí)間過(guò)得很快,09年上半年轉(zhuǎn)眼間就快過(guò)去了,在過(guò)去半年里我主要負(fù)責(zé)物業(yè)室財(cái)務(wù)方面的工作。我現(xiàn)將半年來(lái)的工作做述職報(bào)告,如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正。

一、上半年工作情況

(一)珍惜自己的工作崗位。正是由于這個(gè)工作崗位,才鍛煉了我,造就了我,讓我在不斷的勤奮努力下,提升了自身的綜合素質(zhì)。我擔(dān)任物業(yè)管理員工作已有*年,經(jīng)過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和積累,具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。每年年初我都要在對(duì)上年工作認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上,制定當(dāng)年詳細(xì)的工作計(jì)劃和工作臺(tái)帳,堅(jiān)持從抓組織建設(shè)上促進(jìn)工作落實(shí)、從抓制度建設(shè)上規(guī)范工作要求、從抓班子建設(shè)上營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、共同進(jìn)步的工作氛圍、從抓創(chuàng)新活動(dòng)上提升單位的工作特色。經(jīng)過(guò)工作的錘煉,如今我已能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在陳本費(fèi)用核算能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字表達(dá)能力等方面,都有了較大地提高。

(二)增強(qiáng)物業(yè)管理,創(chuàng)和諧辦公環(huán)境。對(duì)公司大樓及部分服務(wù)廳進(jìn)行巡查、考核,監(jiān)督物業(yè)公司的日常工作,起到促進(jìn)物業(yè)公司提高服務(wù)水平的目的,為公司創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美和諧、綠色舒適的辦公環(huán)境。

(三)積極響應(yīng)公司節(jié)能減排工作,提倡節(jié)約用紙,節(jié)約用電。我公司對(duì)市公司及各分公司進(jìn)行了按不同用途及范圍的獨(dú)立裝表工作,市公司及各分公司安照管理用房、渠道用房、客服用房、輔助用房、獨(dú)立營(yíng)業(yè)廳等劃分獨(dú)立安裝水電表,并由物業(yè)管理室及進(jìn)行監(jiān)管,獨(dú)立裝表工作完成后,對(duì)水電費(fèi)節(jié)約和控制方面有著顯著的作用和效果。同時(shí),物業(yè)管理室還對(duì)綜合樓主樓二、三、四、五樓的清潔間和茶水間進(jìn)行改造,建成文印室,解決了一直以來(lái)應(yīng)沒(méi)有統(tǒng)一文印室造成辦公用紙沒(méi)有統(tǒng)一管理的問(wèn)題,一定程度上減少辦公用品的浪費(fèi)。

(四)對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)賬進(jìn)行了認(rèn)真的審核。對(duì)中心的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行了錄入,并建立了各項(xiàng)費(fèi)用支出的臺(tái)帳,并認(rèn)真的核算和核對(duì),確保了成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和完整性。為公司節(jié)約了成本。

二、存在問(wèn)題

回顧上半年的工作,我按照公司的工作安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),取得了一定的工作成績(jī),但也還存在一些不足。

一是在服務(wù)水平上還有待進(jìn)一步的提高。

二是在節(jié)能減排方面還應(yīng)該進(jìn)一步的完善。

三是在針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)賬上,還應(yīng)繼續(xù)保持求真務(wù)實(shí)的精神,認(rèn)真的審核。在成本費(fèi)用的核算方面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)核算。

三、下一步工作打算

一是進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)物業(yè)維修,更好地改善公司配套設(shè)施,提高物業(yè)管理水平,為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,更好地樹(shù)立公司現(xiàn)象,并對(duì)各施工單位進(jìn)行規(guī)范管理,建立健全物業(yè)維修預(yù)算制度。

二是要進(jìn)一步完善節(jié)能減排工作,加強(qiáng)節(jié)能減排相關(guān)上報(bào)資料的準(zhǔn)確性,并推出更多行之有效的措施推進(jìn)節(jié)能減排工作。大力采用節(jié)能設(shè)備,將辦公用區(qū)域照明燈具改造成節(jié)能燈,根據(jù)光源需要,將原用節(jié)能燈區(qū)域在保證照明的情況盡量采用小瓦數(shù)的節(jié)能燈具,并減小燈具數(shù)量;加強(qiáng)對(duì)用電情況檢查監(jiān)督,經(jīng)常檢查空調(diào)是否按規(guī)定調(diào)在26度以上,落班后有無(wú)關(guān)閉不使用的電器設(shè)備、照明燈具等,晚上保安人員要定期巡查辦公大樓,及時(shí)關(guān)閉沒(méi)用照明燈具;加強(qiáng)對(duì)電梯節(jié)能改造,分忙時(shí)閑時(shí)使用,閑時(shí)減慢電梯速度或只開(kāi)啟一臺(tái)電梯;開(kāi)發(fā)電腦使用監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控員工落班后和長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)有沒(méi)有關(guān)閉電腦。

三是加強(qiáng)日常物業(yè)管理工作,督促指導(dǎo)物業(yè)管理公司開(kāi)展各項(xiàng)工作。物業(yè)管理室繼續(xù)定期對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行巡查、考核,監(jiān)督物業(yè)公司的日常工作,并加強(qiáng)巡查力度,增加巡查次數(shù),起到促進(jìn)物業(yè)公司提高服務(wù)水平的目的,為公司創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美和諧、綠色舒適的辦公環(huán)境。

四是在工作中,要用心工作,堅(jiān)決遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度。平時(shí)還注重對(duì)電腦和電算化會(huì)計(jì)工作有關(guān)知識(shí)進(jìn)行深入學(xué)習(xí),使自己在日常工作中達(dá)到事半功倍的效果。能夠熟練掌握財(cái)務(wù)工作流程,做到條理清晰,帳實(shí)相符,從原始發(fā)票的取得到填制記帳憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和存檔都達(dá)到了正規(guī)化.標(biāo)準(zhǔn)化。做到了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映。

在今后的工作中,我要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),令公司物業(yè)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

篇6

2、物業(yè)管理公司資源的整合。

簡(jiǎn)單的說(shuō)就是針對(duì)物業(yè)管理公司不同發(fā)展階段的運(yùn)營(yíng)狀況,以保證物業(yè)公司持久經(jīng)濟(jì)收益為目的,重點(diǎn)以人、財(cái)、物三個(gè)方面資源為對(duì)象進(jìn)行科學(xué)地、合理地組合,以促使物業(yè)公司能夠在各個(gè)發(fā)展階段持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)的內(nèi)部組合調(diào)整的手段。

3、關(guān)于資源整合的說(shuō)明。

資源整合是企業(yè)為獲取持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收益,通過(guò)對(duì)可利資源的不斷調(diào)整以達(dá)到或接近達(dá)到內(nèi)部、外部資源的最佳使用的目的,以期最大可能的適應(yīng)市場(chǎng)的變化,在市場(chǎng)變化前變化,最大可能的有效利用資源,最大可能的降低成本費(fèi)用,最終達(dá)到持續(xù)穩(wěn)定獲益的目的。

二、不同物業(yè)管理公司在不同的發(fā)展階段對(duì)于資源整合的需求,粗略的分為3大類(lèi);

1、市場(chǎng)規(guī)模型的物業(yè)管理公司;

1此類(lèi)型的物業(yè)管理公司的特點(diǎn)是:

A、管理面積大,如上千萬(wàn)平米管理面積的物業(yè)公司,已完成管理傭金固定、相對(duì)穩(wěn)定的收取模式,有較穩(wěn)定收益,盡管純利潤(rùn)目前不高;

B、由于規(guī)范效應(yīng),現(xiàn)金流量較大,資金總體可利用率較高(相對(duì)于其他現(xiàn)金流量大的行業(yè)而言),有可利用空間;

C、由于現(xiàn)金流量大,必然導(dǎo)致資產(chǎn)及其可利用附加值增大。

②由于上述特點(diǎn),該類(lèi)型物業(yè)管理公司實(shí)際上已基本完成規(guī)模管理的基本框架,以提高效益為目的的轉(zhuǎn)型的特點(diǎn),是以充份利用資源,如現(xiàn)金流投資(通過(guò)經(jīng)營(yíng)將業(yè)主同意投資的經(jīng)營(yíng)盈余用于金融投資等),大規(guī)模管理的物業(yè)的整體商業(yè)行為(如在各個(gè)住轄物業(yè)內(nèi)開(kāi)辦連鎖經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目)為手段,達(dá)到擴(kuò)充資產(chǎn)的目的,以彌補(bǔ)物業(yè)公司相對(duì)其他有關(guān)行業(yè)而言資產(chǎn)比例較低的不足,最終通過(guò)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)完成物業(yè)管理公司進(jìn)一步發(fā)展的道路。

2、擴(kuò)張過(guò)渡型;

1、為什么叫擴(kuò)張過(guò)渡型呢?

這是由此類(lèi)物業(yè)管理公司特點(diǎn)所決定的。

A、擴(kuò)張過(guò)渡型的首要特點(diǎn)是基礎(chǔ)好。一般在擴(kuò)張前有較好或相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,所轄物業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)有較好的管理基礎(chǔ),人員素質(zhì)基礎(chǔ)好,規(guī)模不大,但所管理物業(yè)收益較好,有擴(kuò)張的基礎(chǔ)。

B、由于企業(yè)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)的逼迫,力圖拓展管理面積以提高經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,如深圳有些乙級(jí)物業(yè)公司或未到100萬(wàn)平米的甲級(jí)物業(yè)公司。

C、開(kāi)始明確追求社會(huì)效益的同時(shí),重點(diǎn)追求經(jīng)濟(jì)效益,確保種“一棵樹(shù)活一棵樹(shù)”,較二、三年前片面追管理面積而言進(jìn)入比較理性的管理階段。

②由于以上特點(diǎn),擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)公司往往在轉(zhuǎn)型中在確?,F(xiàn)有收益的情況下,充份利用已相對(duì)富余資源進(jìn)行“一邊搶盤(pán)、一邊調(diào)整”,以求擴(kuò)大收益規(guī)模。此類(lèi)型物業(yè)管理公司在這個(gè)階段,人、財(cái)、物等資源的重新分配最大,對(duì)企業(yè)原有機(jī)制,故有觀念調(diào)整最頻繁,難度和“痛苦”程度最大。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中,如果調(diào)整的目標(biāo)、手段和效果不能適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)自身的要求,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也就相對(duì)增大。

3、固定穩(wěn)定型。此類(lèi)型物業(yè)管理公司由于管理規(guī)模不大但收益相對(duì)穩(wěn)定,或自有物業(yè)能不斷補(bǔ)充或吃“阿爺”飯,暫求偏安。相當(dāng)一部份國(guó)有企業(yè)的物業(yè)管理公司就屬于此類(lèi)型。其他不夠競(jìng)爭(zhēng)力的丙級(jí)或過(guò)小的物業(yè)管理公司不在此列。針對(duì)以上個(gè)人見(jiàn)解。下面就擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司做內(nèi)部資源整合的簡(jiǎn)單分析。三、淺談擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司的內(nèi)部資源整合。擴(kuò)張過(guò)渡型內(nèi)部資源整合的目的在不同的階段表現(xiàn)不同。

(一)階段一,全面資源比例調(diào)整。

1、將各轄物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確為經(jīng)濟(jì)效益和保證持續(xù)服務(wù)質(zhì)量,制定量化考核標(biāo)準(zhǔn)。

2、對(duì)各轄物業(yè)管理處實(shí)行獨(dú)立核算,以確保各管理處具備獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)能力和創(chuàng)收能力。

3、在實(shí)行各管理處獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,形成物業(yè)公司的職能管理部門(mén),建立由職能部門(mén)對(duì)管理處日常工作進(jìn)行督導(dǎo)的管理架構(gòu)。

4、部門(mén)重組;首先將各管理處組織架構(gòu)調(diào)整為適應(yīng)于獨(dú)立核算、具備自負(fù)盈虧和保持穩(wěn)定收入的結(jié)構(gòu);其次,將現(xiàn)有職能部門(mén)清晰的分割為日常行政管理,財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部協(xié)調(diào)三大工作模塊,并在此基礎(chǔ)上建立拓展部門(mén)開(kāi)展前期準(zhǔn)備工作。

在這個(gè)階段是人員內(nèi)外流動(dòng),日常管理機(jī)制變動(dòng),財(cái)務(wù)管理方式變化,以及管理質(zhì)量波動(dòng)最頻繁的一個(gè)階段,要完成以上調(diào)整,最終將人、財(cái)、物

三方面的有效資源調(diào)整到適應(yīng)于組織結(jié)構(gòu)、考核方式、管理機(jī)制等等的變化;同時(shí),應(yīng)在開(kāi)展具體工作中有針對(duì)性的進(jìn)行資源調(diào)整。

針對(duì)人力資源的調(diào)整:

1、將日常培養(yǎng)的管理人員統(tǒng)籌安排,先內(nèi)部考核各管理處管理人員的工作能力各崗位情況,根據(jù)獨(dú)立核算、保證收益、保障服務(wù)水準(zhǔn)的原則,針對(duì)各管理處所轄物業(yè)所處不同的接管狀態(tài)進(jìn)行新的定崗定編。

2、核定新的崗位分布及編制后,先從基層進(jìn)行人員調(diào)整,再根據(jù)基層人員增減變化后的情況,核定管理人員的調(diào)整方案。

3、通過(guò)基層員工及管理處管理人員的調(diào)整,將適于崗位要求的員工保留,能力突出的適于職能部門(mén)管理工作的人員抽出,將不適于崗位要求的人員分流。通過(guò)以上3個(gè)步驟須達(dá)到的目的:

A、基層崗位適于獨(dú)立核算下的運(yùn)作。

B、管理人員完成工作重新分配,做好職能部門(mén)人員儲(chǔ)備。

C、分流不適用人員。

操作中須關(guān)注的問(wèn)題:

A:人力資源調(diào)整方案必須反復(fù)推敲,確保科學(xué)和合理性;

B、人員調(diào)整思想工作要扎實(shí),避免不必要的人心浮動(dòng)影響工作質(zhì)量;

C、人員調(diào)整要“短平快”,忌下“毛毛雨”以致影響團(tuán)體士氣。

D、考核和聘用管理人員,應(yīng)以能力和工作穩(wěn)定性為主,應(yīng)由物業(yè)公司管理層綜合評(píng)比。

G、調(diào)整后的崗位培訓(xùn)要更新,以滿足新情況的需要;

H、調(diào)整后的各管理處情況,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)了解,調(diào)整不足之處,以確保服務(wù)水準(zhǔn),工作質(zhì)量的穩(wěn)定。

針對(duì)財(cái)務(wù)管理資源的調(diào)整:

1、確定物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)型的總體方案后,內(nèi)部資源整合的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部門(mén),以保證開(kāi)展資源整合的過(guò)程中帳務(wù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性;在開(kāi)始整合前,配套的帳務(wù)調(diào)整和科目設(shè)置就要先行到位。由于現(xiàn)在推行會(huì)計(jì)電算化管理,甚至還需要調(diào)整財(cái)務(wù)軟件。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各管理處以往的帳務(wù)情況,完成獨(dú)立核算的帳務(wù)單列,將物業(yè)管理公司和管理處帳務(wù)關(guān)系調(diào)整為管理處上繳管理收益的方式。

3、重新設(shè)立基層財(cái)務(wù)工作的操作方法和開(kāi)支權(quán)限以滿足各管理處日常工作的需要。

4、重新核定年度財(cái)務(wù)預(yù)算的分配額度,將各管理處的收支指標(biāo)量化執(zhí)行。5、將各管理處上繳的收益以物業(yè)管理公司的角度重新制定物業(yè)管理公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。

完成以下5個(gè)步驟須達(dá)到目的:

1、物業(yè)管理公司與管理處分別核算,管理處轉(zhuǎn)型為上繳收益型,物業(yè)管理公司進(jìn)行自身的管理核算;

2、管理處完全按照量化指標(biāo)運(yùn)作,財(cái)務(wù)目標(biāo)明確;

3、管理處財(cái)務(wù)工作科學(xué)化、安全化、合理化;

4、財(cái)務(wù)管理工作與資源整合相匹配,真實(shí)反映資源整合過(guò)程中收入和支出的變化。

操作中須關(guān)注的問(wèn)題:

1、資源整合往往都有要帶動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,必須讓財(cái)務(wù)部做到充分準(zhǔn)備,以避免帳未變,機(jī)制已變的不同步行為;

2、公正、合理的制定管理處的財(cái)務(wù)指標(biāo);

3、管理處日常財(cái)務(wù)工作必須保證能與財(cái)務(wù)部銜接。

針對(duì)可利用物資源的調(diào)整:

1、現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫(kù)存,使用情況重新登記清查;

2、庫(kù)存材料、配件和低值易耗品實(shí)行月度核查制,在保證各管理處正常運(yùn)行的同時(shí),做到資源共享,避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓浪費(fèi)。

3、對(duì)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行核定、即對(duì)使用年限、使用效果,大中、小修情況、日常使用單位、使用頻率進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)

4、辦公用品進(jìn)行量化控制,降低庫(kù)存積壓,對(duì)辦公設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)控,確保使用狀態(tài)和使用情況有記錄,有跟蹤。

完成以上4步驟達(dá)到目的:

1、固定資產(chǎn),低值易耗品、辦公用品、使用材料、配件帳務(wù)清晰,帳實(shí)相符;2、固定資產(chǎn)、低值易耗品、使用材料、配件少積壓;

3、提高資源共享的利用率;

4、完善健全固定資產(chǎn),低值易耗品、辦公用品、使用材料、配件的管理制度,查漏補(bǔ)缺。

操作中須關(guān)注的問(wèn)題:

1、清查人員的工作責(zé)任心;

2、科學(xué)、有機(jī)地資源共享;

3、長(zhǎng)期堅(jiān)持是做好使用物資源管理和整合工作的基礎(chǔ)。

(二)階段二,轉(zhuǎn)型后擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司資源整合重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到利用內(nèi)部資源獲取外部資源。這里談到的階段二的利用內(nèi)部資源,主要是以下幾個(gè):1、階段一完成后相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)收益;

2、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后,節(jié)約的人力資源,和重新開(kāi)發(fā)的人力資源;

3、管理模式上形成物業(yè)管理公司職能部門(mén)完成各管理處的監(jiān)督管理,各管理處獨(dú)立完成自身運(yùn)作,物業(yè)管理公司日常工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向拓展開(kāi)發(fā)的時(shí)效資源;4、管理模式上調(diào)整后產(chǎn)生的綜合效益資源;

5、固有的品牌資源。

完成階段一的

資源整合,階段二的資源整合的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向在進(jìn)一步增加內(nèi)部資源的同時(shí)進(jìn)而獲取外部資源。進(jìn)一步增加的內(nèi)部資源重點(diǎn)如下:

1、品牌資源;物業(yè)管理公司應(yīng)在固有品牌的情況下,通過(guò)多種認(rèn)證和對(duì)外宣傳,建立完整的CI形象體系等,當(dāng)然最有效地最有接方法是通過(guò)在知名物業(yè)競(jìng)標(biāo)中獲勝來(lái)全面樹(shù)立社會(huì)公眾型物業(yè)管理公司的形象;

2、人力資源;持久的內(nèi)部培訓(xùn)和合理科學(xué)地外聘管理人員進(jìn)行人員儲(chǔ)備;3、固有物業(yè)日常管理深化,使現(xiàn)有管理的重點(diǎn)物業(yè)持久品牌化形象化。

通過(guò)內(nèi)部資源的反復(fù)提煉,最終完成向外部市場(chǎng)要效益,即利用外部資源完成資本擴(kuò)張。這里的外部資源包括兩個(gè)層面的理解,一個(gè)是利用外部公共關(guān)系等資源獲取樓盤(pán)資源,一個(gè)是直接利用內(nèi)部資源獲取樓盤(pán)等外部資源。

階段二操作須達(dá)到目的:

1、擴(kuò)大管理面積,樹(shù)立社會(huì)公眾型物業(yè)管理公司形象;

2、通過(guò)擴(kuò)大管理面積,進(jìn)而擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)收益;

3、擴(kuò)大管理面積達(dá)到國(guó)家級(jí)物業(yè)管理水準(zhǔn),為成為物管理公司打下基礎(chǔ)。操作中須關(guān)注的問(wèn)題:

1、品牌化樹(shù)造過(guò)程中費(fèi)用的合理性、有效性問(wèn)題;

2、隨著管理面積的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的及時(shí)、監(jiān)控性問(wèn)題;

3、隨著管理面積的擴(kuò)大,人力資源穩(wěn)定再生的問(wèn)題;

篇7

一是香港法律健全,大事、小事,甚至在內(nèi)地只屬于道德規(guī)范的事,在香港都納入了法律的框架。比如說(shuō):隨地吐痰。在內(nèi)地可能只是受到道德的譴責(zé),但在香港就完全有法律規(guī)定:禁止在公共區(qū)域隨地吐痰,違反將予以罰款。依法辦事、有法可依!體現(xiàn)在方方面面,當(dāng)然也包括物業(yè)管理。香港的物業(yè)管理之所以能長(zhǎng)期保持如此高水平,我認(rèn)為"法律健全"缺少不了;

二是香港物業(yè)管理公司管理人員和香港居民、客戶法律觀念強(qiáng),特別是居民、客戶普遍素質(zhì)高。正是因?yàn)橛辛巳绱嗣鞔_的法規(guī)、細(xì)則,所以不知不覺(jué)也就給管理工作鋪平了道路,掃清了障礙,既利于管理的有序化、規(guī)范化,又能不斷完善和提高物業(yè)管理的水平,使之朝向健康的方向良性發(fā)展。據(jù)授課老師介紹:在香港,基本不會(huì)出現(xiàn)拒交管理費(fèi)或拖欠管理費(fèi)的現(xiàn)象,反觀內(nèi)地,拒交管理費(fèi)或拖欠管理費(fèi)的住戶、客戶大有人在。就從此小事可以看出,內(nèi)地的物業(yè)管理要趕到香港的物業(yè)管理,需要我們物業(yè)管理工作中的每一員不斷的努力;

三是香港管理工作人員勤奮、敬業(yè),在香港生活過(guò)的人都知道:"勤奮工作、努力賺錢(qián)、合理享受"是普遍香港人的一個(gè)生活方式,而內(nèi)地人的普遍生活方式則變成"盡量享受、也想賺錢(qián)、平凡工作",兩者作個(gè)比較,不難看出為什么香港工作人員做事效率普遍比內(nèi)地的要高、要快。效率提高了,加快了,服務(wù)的質(zhì)量也就自然提高了。

通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使我懂得了加強(qiáng)物業(yè)管理行業(yè)中各部門(mén)之間的運(yùn)作,熟悉住宅及綜合性物業(yè)管理的層面及范圍,對(duì)物業(yè)管理的發(fā)展及規(guī)范有著舉足輕重的作用。其實(shí),物業(yè)管理是個(gè)廣義的概念,而它的組成、它的枝節(jié)是由各個(gè)部門(mén)每個(gè)員工所組成,正所謂"一枝獨(dú)秀不算春,萬(wàn)花齊開(kāi)春滿園!",這里強(qiáng)調(diào)了一個(gè)整體,如何才能使我們的整體素質(zhì)提升呢?如何才能使我們公司發(fā)展壯大呢?這就要靠我們大家的齊心協(xié)力,共同奮斗,朝向一個(gè)共同的目標(biāo)去拼搏,也只有我們每一個(gè)人的自身素質(zhì)提高,我們每一個(gè)部門(mén)團(tuán)隊(duì)精神壯大了,那么我們的公司也就有希望,有發(fā)展。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),我們的工作穩(wěn)定了,生活自然就有了保障。

篇8

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析一、 日常接待工作

每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。

二、 信息工作

本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、 地下室透水事故處理工作

xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

五、 入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作

我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到xx年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。

六、 建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

七、 協(xié)助政府部門(mén)完成的工作

協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)

一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。

日后工作的努力方向及工作設(shè)想我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

一、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;

二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。

五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。

篇9

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)1

1、能編寫(xiě)物業(yè)項(xiàng)目的工作指導(dǎo)書(shū),以及項(xiàng)目的服務(wù)計(jì)劃,編制項(xiàng)目的預(yù)算;

2、全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的人員管理、財(cái)務(wù)管理、物品管理和各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理;

3、能及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)公司各項(xiàng)工作會(huì)議的精神及頒布的制度,督促嚴(yán)格執(zhí)行;

4、落實(shí)人員做好物業(yè)內(nèi)樓宇管理、日常維修、清掃保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、門(mén)衛(wèi)保安、衛(wèi)生消毒、車(chē)輛管理及依法制止違規(guī)裝修和違章搭建等具體管理服務(wù)工作;

5、根據(jù)公司和物業(yè)項(xiàng)目業(yè)委會(huì)的要求,主持、審查、簽訂對(duì)外的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同;

6、審批房屋、公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和業(yè)主/租戶裝修申請(qǐng),組織維修人員按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù),并檢查督促業(yè)主/租戶按規(guī)定進(jìn)行裝修;

7、對(duì)業(yè)主/租戶之間在物業(yè)使用中發(fā)生的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào);

8、定期向業(yè)委會(huì)報(bào)告物業(yè)維修、更新費(fèi)用的收支賬目,接受審核;

9、接受街道和房地產(chǎn)管理部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督,配合做好社區(qū)管理工作。

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)2

1、物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富;

2、能獨(dú)立完成物業(yè)各項(xiàng)制度制訂;結(jié)合實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。

3、對(duì)本職工作有不斷改進(jìn)的想法和推動(dòng)能力,實(shí)操工作能力很強(qiáng);

4、對(duì)服務(wù)需求能主動(dòng)想辦法給予實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)需求時(shí)主動(dòng)與需求方進(jìn)行溝通;

5、熟悉物業(yè)預(yù)算控制;

6、對(duì)轄區(qū)業(yè)戶的經(jīng)營(yíng)行為實(shí)施規(guī)范管理,維護(hù)大廈統(tǒng)一形象。

7、定期組織水、電、氣、消防、房屋公共設(shè)施、設(shè)備以及環(huán)境衛(wèi)生等工作的綜合性檢查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

8、熟悉人力資源管理模塊,人員的培訓(xùn),招聘等。

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件,報(bào)總經(jīng)理審批;

2、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)物業(yè)管理制度進(jìn)行修訂和完善;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理清潔綠化、安全等相關(guān)工作,指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)工程項(xiàng)目工作執(zhí)行情況;

4、針對(duì)不同業(yè)態(tài)的具體項(xiàng)目進(jìn)行分析,測(cè)算和控制各業(yè)態(tài)項(xiàng)目的物業(yè)管理成本;

5、協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司其他職能部門(mén)的關(guān)系,與外部關(guān)聯(lián)部門(mén)保持良好的合作關(guān)系;

6、確定組織架構(gòu)和各部門(mén)人員崗位職責(zé),并作指導(dǎo)、管理、監(jiān)督培養(yǎng)和考核等工作;

7、根據(jù)園區(qū)物業(yè)狀況及時(shí)提出修繕及改造計(jì)劃及實(shí)施方案,配合招商部門(mén)出租;

8、參與園區(qū)規(guī)律及改造建設(shè)。

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)4

1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評(píng)估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

2、執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;

3、制定項(xiàng)目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;

4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專(zhuān)業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目資產(chǎn)(如會(huì)所、車(chē)位、房屋等)的運(yùn)行情況;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)5

1.掌握從拓荒前期、項(xiàng)目接盤(pán)交房至后期物業(yè)管理等工作;

2.執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;

3.制定項(xiàng)目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;

4.妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

5.負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專(zhuān)業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)6

1.每天早上9:00巡查廠區(qū)和各租戶衛(wèi)生,消防通道車(chē)輛的停放。

2.負(fù)責(zé)管理廠區(qū)和租戶的綠化、治安、維修和接待回訪等工作。

3.負(fù)責(zé)廠區(qū)和租戶公共設(shè)施,電梯,消防設(shè)施設(shè)備使用過(guò)程中的維修。

4.負(fù)責(zé)各租戶水電抄表,房租按時(shí)催繳,合同到期的擬定。

5.廠房出租談價(jià),議價(jià)。

6.負(fù)責(zé)租戶投訴和突發(fā)狀況處理。

7.負(fù)責(zé)處理出租的日常工作。

物業(yè)管理經(jīng)理工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司物業(yè)部服務(wù)中心的全面工作,具備良好的物業(yè)管理,工民建,水、電、暖、空調(diào)等基礎(chǔ)知識(shí);

2、具備協(xié)調(diào)解決公司工程問(wèn)題及維修人員技術(shù)提升的能力,建立相應(yīng)管理動(dòng)作流程;

3、合理安排分配工程人員完成計(jì)劃內(nèi)外工作;

4、具備合理計(jì)劃各類(lèi)工程費(fèi)用的能力;

篇10

一、日常接待工作

每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。

二、信息工作

本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

五、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作

我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到20xx年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作

協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。

日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

一、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;

二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。

五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。