導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇單位檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題進(jìn)行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對自身的檔案管理進(jìn)行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對性對策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對檔案管理現(xiàn)狀及問題進(jìn)行制定，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

針對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題，事業(yè)單位需要對自身的檔案管理制度進(jìn)行分析與評價(jià)。針對事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評價(jià)結(jié)論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內(nèi)容。針對事業(yè)單位檔案內(nèi)容及崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，對檔案管理制度進(jìn)行完善與改進(jìn)。同時(shí)，對檔案管理制度中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)注重服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)制作檔案部門網(wǎng)頁，并增強(qiáng)網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書館的建立與運(yùn)用方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案使用率、提高檔案服務(wù)手段及服務(wù)水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門還需要建立在線服務(wù)系統(tǒng)，針對現(xiàn)代辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀，提供在線服務(wù)功能，促進(jìn)檔案管理水平及服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務(wù)能力

在我國事業(yè)單位的運(yùn)營過程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質(zhì)量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強(qiáng)檔案資源的共享。針對事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過聯(lián)合目錄方式的應(yīng)用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)信息的互通，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力

針對我國事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，我國事業(yè)單位還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。結(jié)合事業(yè)單位信息化檔案管理實(shí)施現(xiàn)狀、結(jié)合檔案管理工作時(shí)間，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制。以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對檔案管理人員綜合素質(zhì)及管理技能的培訓(xùn)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強(qiáng)化保密機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內(nèi)容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應(yīng)的保密機(jī)制。通過信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P(guān)制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時(shí)，對數(shù)字化檔案管理的計(jì)算機(jī)的使用等進(jìn)行強(qiáng)化，避免數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來保密問題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評測體系，保障檔案管理工作的有效開展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評測體系。通過創(chuàng)新方案評測體系的建立，對檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評測分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展。通過檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行有效評測，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實(shí)際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動(dòng)性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實(shí)際需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強(qiáng)化。

篇2

1.1 保密性強(qiáng)

相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的整卷查閱所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在所使用的電子檔案可以實(shí)現(xiàn)部分查閱，這就在一定程度上降低了檔案被泄露的風(fēng)險(xiǎn)性。在進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱時(shí)，因?yàn)樗械臋n案信息都是連在一起的，所以，不可避免的會(huì)看到一些所查閱資料之外的信息，不利于檔案的保密[1]。檔案查閱時(shí)，只能夠接觸所需的單份文件，而無法了解其他內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了文件的保密。同時(shí)，電子檔案的查閱是利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，改變了紙質(zhì)檔案查找時(shí)的困難。

1.2 高效、快捷

電子檔案是電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不但能夠降低工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，也能讓查閱檔案的人高效、快速的獲取信息。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，極大的方便了檔案管理，避免了檔案歸檔和查找的繁瑣，讓工作人員從人力的耗費(fèi)中解脫出來[2]。同時(shí)，可以分散工作量，實(shí)現(xiàn)隨機(jī)歸檔，減少了歸檔和整理的時(shí)間，更方便進(jìn)行檢索，提高了信息的獲取效率。因此可看出，高效；便捷是電子檔案最大的優(yōu)勢。

1.3 提高檔案的使用效率

對檔案的進(jìn)一步加工、利用是檔案管理工作的主要目的，電子檔案可復(fù)制、能重復(fù)使用的特點(diǎn)，更能滿足檔案加工的需要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)立卷工作是有檔案管理人員按照自己的認(rèn)識(shí)水平進(jìn)行操作的，由于每個(gè)人的認(rèn)知是不一樣的，這就造成了檔案標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，既影響了檔案整體的質(zhì)量，又不利于檔案今后的使用[3]。同時(shí)，在進(jìn)行人工歸檔時(shí)會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間，從而導(dǎo)致了管理人員沒有時(shí)間進(jìn)行編研工作，不利于管理水平的提高。

電子檔案的使用既可以提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，又能夠減輕工作人員的壓力，讓工作人員把更多的時(shí)間和精力投入到編研工作之中，從而提高檔案管理的水平。

1.4 及時(shí)補(bǔ)漏增缺

傳統(tǒng)文書在資料收集時(shí)，如果出現(xiàn)漏記、漏交的情況，為了及時(shí)的增缺補(bǔ)漏，就要把文書進(jìn)行拆卷重做，這樣既浪?M了人力、物力、財(cái)力，又降低了工作效率。如果電子檔案中出現(xiàn)了問題，可以直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改、更正，更加方便、快捷，省時(shí)省力，讓檔案隨時(shí)保持在最新狀態(tài)。

2 電子檔案管理中存在的問題

2.1 管理不規(guī)范

紙質(zhì)檔案的使用時(shí)間較長，管理人員已經(jīng)逐漸形成了保存紙質(zhì)檔案的意識(shí)。而由于電子檔案的使用時(shí)間不長，檔案人員單純的認(rèn)為只要將檔案信息錄入系統(tǒng)等存儲(chǔ)設(shè)備就可以，疏忽了對于電子檔案載體U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等的管理，沒有對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，隨意進(jìn)行放置，最終導(dǎo)致設(shè)備丟失，檔案資料的外泄。另外，在技術(shù)安全方面，沒有采用一定的防復(fù)制技術(shù)，不利于檔案的安全。同時(shí)，管理者對于文件備份的要求太過籠統(tǒng)，沒有明確具體備份的文件、備份所采用的設(shè)備等，給工作人員的工作帶來了一定的困擾，導(dǎo)致電子檔案備份管理混亂。最后，電子檔案的管理比較分散，沒有建立一個(gè)完整的體系，不利于信息的獲取和交流。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)不高

新的檔案管理方式的使用給事業(yè)單位檔案管理人員提出了更高的要求，為了充分發(fā)揮、利用電子檔案的優(yōu)勢，檔案管理人員必須要在具備高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和自我約束力的前提下，熟練操作計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件。結(jié)合實(shí)際情況，我國現(xiàn)階段的檔案管理人員由于日常工作量比較大，無法集中進(jìn)行電子檔案管理工作，并且部分人員對于計(jì)算機(jī)操作存在著一定的障礙。另外，現(xiàn)在的崗位人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，頻繁的人動(dòng)不利于電子檔案管理工作的長期進(jìn)行。

2.3 電子檔案安全問題

電子檔案是依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)而發(fā)展的，具有信息技術(shù)資料健全、高效、便捷特點(diǎn)的同時(shí)，也相應(yīng)的傳承了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的缺點(diǎn)，即安全性問題。在進(jìn)行電子檔案的發(fā)送、接收、保管和歸檔時(shí)，可能會(huì)被篡改、偽造、泄密、竊聽，或者遭到病毒入侵、黑客攻擊等。由于電子檔案的保護(hù)措施不到位，相關(guān)人員資料信息被泄露的情況頻頻發(fā)生，給這些人員的安全帶來了一定的隱患。

3 電子檔案管理的創(chuàng)新性對策

3.1 建立健全相關(guān)的規(guī)章制度

建立健全電子檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)施高效、科學(xué)、規(guī)范的管理，讓電子檔案管理走出無序化狀態(tài)。電子檔案在事業(yè)單位中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是由于缺乏檔案之間的聯(lián)系，導(dǎo)致無法進(jìn)行集中管理。為了充分的開發(fā)利用電子檔案，發(fā)揮其高效便捷的作用，提高工作效率，首先就要完善電子檔案的管理制度。詳細(xì)規(guī)定電子檔案的制作、審查、收集、保管、整理等環(huán)節(jié)，并且結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)對檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。電子檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)，有利于規(guī)范工作人員的行為，實(shí)行檔案的統(tǒng)一集中管理。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員

電子檔案的管理水平是由檔案管理人員所決定的，因此，在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，必須采用專業(yè)的管理人員。首先，在進(jìn)行人員聘用時(shí)，要選用一些專業(yè)知識(shí)強(qiáng)，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)過硬的高素質(zhì)復(fù)合型人才。其次，對于已有的檔案管理人才要進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育，提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和職業(yè)道德。之后，由于電子檔案管理是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，所以，要盡量避免人員的流動(dòng)或?qū)⑷藛T流動(dòng)控制在合理的范圍內(nèi)，以保障工作的延續(xù)性和長期性。

3.3 提高電子檔案的安全性

電子檔案的安全是電子檔案管理中的一大重點(diǎn)，首先，要設(shè)置訪客權(quán)限，根據(jù)檔案的保密程度設(shè)置權(quán)限，劃分讀取人群，保障電子檔案的機(jī)密性。其次，對一些保密性較強(qiáng)的檔案設(shè)置使用期限，控制使用范圍。另外，電子檔案的管理人員要開啟電子檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控和自動(dòng)記錄功能，防止檔案的外流。

3.4 加大資金投入

篇3

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673—291X（2012）26—0186—02

一、衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的兩級管理

防疫業(yè)務(wù)檔案的“兩級管理”是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案分別實(shí)行站級、科級兩級管理。

（一）兩級管理的意義

業(yè)務(wù)檔案兩級管理的意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

第一，有利于解決業(yè)務(wù)檔案儲(chǔ)藏空間與檔案數(shù)量之間的矛盾。我國各級衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中，檔案室的檔案儲(chǔ)藏庫房均頗為狹小，無法容納更多或全部的業(yè)務(wù)檔案。所以，可以將那些保存價(jià)值較大、保存期較長的檔案集中到站級檔案室中；而較為一般性的、基礎(chǔ)性的材料就可以分散在科室保存。

第二，站級業(yè)務(wù)檔案管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高。站級業(yè)務(wù)檔案管理使“站檔案”能夠反映業(yè)務(wù)工作的全貌和工作水平，這為站領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握全局、做出正確決策提供了有力依據(jù)。由于站級業(yè)務(wù)歸檔范圍明確，將具有總結(jié)分析性、學(xué)術(shù)性的材料交站歸檔，從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié)，而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測材料上做進(jìn)一步的加工，形成分析性報(bào)告，促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。此外，站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流，為各省、市，甚至全國的防疫工作提供便利。

第三，科級業(yè)務(wù)檔案管理有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要。防疫業(yè)務(wù)具有延續(xù)性特點(diǎn)，在對監(jiān)測點(diǎn)、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測中，要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測檔案，特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營單位的變化，有些檔案還要不斷進(jìn)行補(bǔ)充或者注銷。因此，科級管理可以及時(shí)滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。

（二）兩級業(yè)務(wù)檔案管理的實(shí)施

1.建立健全的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

業(yè)務(wù)檔案兩級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系層層管理而實(shí)現(xiàn)有序?qū)嵤┑?，所以，建立健全的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系是衛(wèi)生防疫檔案兩級管理實(shí)施的組織保障。

建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，即在站級設(shè)立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，同時(shí)協(xié)調(diào)解決在實(shí)行兩級管理中的各種問題。站級綜合檔案管理室依據(jù)站檔案管理委員對業(yè)務(wù)檔案的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度，除管理站級業(yè)務(wù)檔案外，還要對科級業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。

2.建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度

對種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案，要實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理，就必須建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先，在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時(shí)，站級檔案管理室人員應(yīng)深入各科室，了解各科主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，再結(jié)合衛(wèi)生部《全國衛(wèi)生防疫工作規(guī)范》關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)形成材料范圍的規(guī)定，經(jīng)過與各科密切協(xié)商，具體確定符合業(yè)務(wù)實(shí)際的站級和科級業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次，對于各科的科級業(yè)務(wù)檔案也要同站級業(yè)務(wù)檔案一樣，提出統(tǒng)一的立卷要求，以確?？萍墮n案立卷的規(guī)范。

3.加強(qiáng)對兼職檔案員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

各科兼職檔案員的檔案知識(shí)相對貧乏，因此，要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔，就必須加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)評定，以提高學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)的積極性。

4.推行責(zé)任制并加強(qiáng)考核

各級防疫站在推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制時(shí)，應(yīng)將業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔也明確列入科級管理中，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，定期對各科進(jìn)行考核，并與獎(jiǎng)金掛鉤。這是確保兩級管理實(shí)施的十分重要的措施。此外，還應(yīng)將業(yè)務(wù)材料的歸檔列入全站業(yè)務(wù)人員年終考核評定標(biāo)準(zhǔn)中。

二、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案管理

隨著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的改革任務(wù)的不斷深入，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)管理任務(wù)越來越繁重，財(cái)務(wù)管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用也越來越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金的運(yùn)作，因此，全面加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展。

（一）衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)資料的歸檔

1.會(huì)計(jì)憑證的歸檔

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)作、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用征收和登記的依據(jù)。它的記賬憑證是根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)資金的運(yùn)作以及衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)收費(fèi)的原始憑證編制而成的。歸檔時(shí)應(yīng)該按照日期順序、會(huì)計(jì)記賬憑證及時(shí)裝訂，裝訂順序以憑證排列先后次序?yàn)闇?zhǔn)。

2.會(huì)計(jì)賬簿的歸檔

賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、系統(tǒng)、綜合地記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)資金運(yùn)作的發(fā)生。它將衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各會(huì)計(jì)事項(xiàng)一方面要記入總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證應(yīng)同時(shí)歸檔。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表的歸檔

會(huì)計(jì)人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月、季、年上報(bào)，并及時(shí)歸檔。

4.其他相關(guān)會(huì)計(jì)資料的歸檔

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)的交接手續(xù)、會(huì)計(jì)檔案向本單位或上級部門的檔案室所移交歸檔的會(huì)計(jì)檔案的移交手續(xù)等，都是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)資料歸檔中不可缺少的。

篇4

關(guān)鍵詞：

基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過程中形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、錄像、照片、實(shí)物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和技術(shù)資源儲(chǔ)備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)，是國家的寶貴財(cái)富。

1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時(shí)的試驗(yàn)研究中積累和保存起來的寶貴經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動(dòng)創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。

2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀

2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善

基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點(diǎn)水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎(jiǎng)懲，缺乏責(zé)任心。

2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重

廣大科技人員對檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒有認(rèn)識(shí)到檔案對農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視

2.3.1檔案管理意識(shí)弱。

基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價(jià)值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。

檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項(xiàng)消磨性子的活?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會(huì)議上，沒有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認(rèn)為自己付出的辛勤勞動(dòng)得不到肯定。

2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，對農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。

2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動(dòng)，欠缺創(chuàng)新意識(shí)，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗(yàn)辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時(shí)產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動(dòng)而無行動(dòng)。

3促進(jìn)基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策

3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

明確職責(zé)和要求，采取切實(shí)可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時(shí)監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實(shí)行歸檔與年終評獎(jiǎng)、評優(yōu)、科技成果申報(bào)等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達(dá)科研計(jì)劃或工作安排時(shí)就同時(shí)向課題組下達(dá)建檔任務(wù)，并以此作為項(xiàng)目驗(yàn)收、考核的依據(jù)。課題組負(fù)責(zé)人要分階段進(jìn)行科研文件、試驗(yàn)材料的收集、積累，在每一項(xiàng)研究工作結(jié)束后及時(shí)整理成冊，審查簽字后上交檔案室進(jìn)行歸檔，從而保證所移交檔案的真實(shí)性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，對沒有按要求及時(shí)上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對于完成較好的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)

大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動(dòng)歸檔的自覺性；加強(qiáng)對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進(jìn)檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化檔案管理專業(yè)知識(shí)，通過培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個(gè)人綜合素質(zhì)；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識(shí)，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。

3.4解放思想，開拓創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，走出檔案室，適時(shí)參與或了解本單位、本部門的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，及時(shí)收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強(qiáng)科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項(xiàng)研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻(xiàn)，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實(shí)、抓住機(jī)遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階！

篇5

隨著我國檔案管理工作的發(fā)展，各級相關(guān)部門對該工作都提出了更高的要求，各單位也開始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來看，我國的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，檔案管理也分配了相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)部門，但是這些成就還不足以滿足時(shí)展的需求，在體系上有很多不到位的地方。總體而言，體系是工作被按照需求被執(zhí)行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質(zhì)量，使之滿足設(shè)立的需求。這個(gè)問題是水利部門在檔案管理方面最需要改善的地方，就當(dāng)前的情況看來，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運(yùn)行是當(dāng)務(wù)之急。

2.職工檔案管理意識(shí)較弱。

水利單位檔案管理工作的另一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是檔案管理人員的管理意識(shí)比較薄弱，對檔案管理工作不夠重視。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。由此可見，必須提高管理人員的認(rèn)識(shí)，加大管理的力度和調(diào)整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質(zhì)量直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，領(lǐng)導(dǎo)階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng)新，提高職工檔案管理的意識(shí)，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學(xué)習(xí)、討論相關(guān)的規(guī)定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績等?？傊?，一定要提高全體工作人員對檔案管理的意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作向著規(guī)則化和法制化的方向發(fā)展。

3.檔案管理制度不完善。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)流程是先將文件資料生成，然后根據(jù)文件的內(nèi)容分類，最終積累歸檔到相應(yīng)的部門中。但是在當(dāng)前的水利部門檔案管理中，并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過程。例如，檔案管理部門通常沒有分類整理的過程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區(qū)域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來也非常的困難，給檔案管理工作帶來了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進(jìn)行。同時(shí)，水利單位也可以根據(jù)自身的情況制定不同的方針來方便檔案的管理，方便自身對檔案的管理，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進(jìn)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確和完整。

二、水利單位檔案管理創(chuàng)新路徑

1.提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)。

如果要貫徹水利單位的檔案管理相關(guān)規(guī)定，就必須提高基層水利單位主觀領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到水利檔案是進(jìn)行水利建設(shè)和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據(jù)。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強(qiáng)水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀領(lǐng)導(dǎo)入手，增強(qiáng)他們的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變水利單位領(lǐng)導(dǎo)的觀念，建立健全領(lǐng)導(dǎo)階層的職責(zé)和任務(wù)，然后制定相應(yīng)的個(gè)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的有效監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)階層是檔案管理工作的指導(dǎo)核心。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到工作的重要性時(shí)，就會(huì)加強(qiáng)相應(yīng)的建設(shè)，嚴(yán)格要求工作人員的工作質(zhì)量，貫徹相關(guān)的檔案管理規(guī)定。因此，提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)可以將檔案管理工作的目標(biāo)分解細(xì)化，讓每一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，使檔案管理更加有效率。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)階層的觀念轉(zhuǎn)變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監(jiān)督，通過業(yè)績考核這一途徑，使管理內(nèi)部形成激勵(lì)機(jī)制，做好檔案管理的工作。

2.更行技術(shù)，實(shí)現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。

時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，促進(jìn)自身工作的創(chuàng)新性發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，利用技術(shù)簡化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，建立自己的工程數(shù)據(jù)庫，然后讓工作人員把信息直接錄入這個(gè)數(shù)據(jù)庫中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫中，在分類整理和查找時(shí)也更加的方便。當(dāng)然，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)也就對工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應(yīng)的知識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和工作的需求。同時(shí)，對于一些比較重要的文件，應(yīng)該保存相應(yīng)的紙質(zhì)材料，用來應(yīng)對突發(fā)性情況。通過這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點(diǎn)，使整個(gè)工作數(shù)據(jù)化和智能化，滿足了不同的需求，方便了工作人員實(shí)施檔案管理。而且，在應(yīng)對突況時(shí)，也有了更多的選擇。

3.加強(qiáng)水利檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

水利單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)是整個(gè)檔案管理工作的核心，他們也是整個(gè)工作的直接參與者。所以，加強(qiáng)水利檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是創(chuàng)新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對工作人員的要求較高，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞲佑鞋F(xiàn)實(shí)性和戰(zhàn)略性的意義，所以對他們的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關(guān)知識(shí)，而且還要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)這一輔助工具實(shí)現(xiàn)對水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，招聘專業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進(jìn)行培訓(xùn)，使之能夠滿足職業(yè)的需求。同時(shí)，水利單位也應(yīng)該定期的檢查檔案管理人員的工作質(zhì)量，對不合格的職員進(jìn)行二次培訓(xùn)。當(dāng)然，還可以通過召開各種座談會(huì)來促進(jìn)職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進(jìn)行。

篇6

1.檔案管理現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，在很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展，而且影響了事業(yè)單位在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)中起的作用。

1.1不平衡的重視程度

我國事業(yè)單位對檔案管理的重視度不高，不同的機(jī)構(gòu)對檔案管理的重視程度不同，嚴(yán)重的時(shí)候，有些事業(yè)單位完全忽視了事業(yè)單位的檔案管理，不能保證檔案歸檔的時(shí)間、需要的資金、人力、財(cái)力，而且不能起到很好的監(jiān)督作用。目前來說，有些事業(yè)單位逐步將檔案管理作為本單位的工作計(jì)劃，而且安排了相應(yīng)的人員去付諸實(shí)施，然而在實(shí)際工作中，檔案管理的機(jī)制還是存在很多問題的。

1.2較差的保管條件

由于檔案管理剛剛引起相關(guān)部門的重視，所以很多單位很難滿足事業(yè)單位管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求。有的事業(yè)單位的檔案管理成了擺放任何東西的儲(chǔ)存室，而且檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案柜的編碼比較凌亂?？偟膩砜矗聵I(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在很大的漏洞，嚴(yán)重?fù)p壞了部分檔案。

1.3薄弱的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了更好的勝任檔案管理的相關(guān)工作，管理人員應(yīng)該有較高的素質(zhì)，才能完成這項(xiàng)技術(shù)性和政策性較強(qiáng)的工作。很多事業(yè)單位的檔案管理人員多是從其他部門調(diào)過來的，一般擔(dān)任好幾個(gè)職務(wù)，太多的工作使得他們迫于應(yīng)付檔案的管理工作，對于檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性起到了一定的阻礙作用。檔案管理人員的素質(zhì)比較低，對于事業(yè)單位的檔案管理十分的不利。檔案管理水平的高低與文件歸檔的水平、文件的分類、文件的保管期限有著十分密切的聯(lián)系，較低的素質(zhì)，使得檔案管理不能及時(shí)交底和不能按時(shí)歸檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多檔案管理人員沒有責(zé)任性，應(yīng)付檔案管理的工作，這種隨意應(yīng)付的現(xiàn)象使得檔案管理受到了很大的阻礙。

2.檔案管理的創(chuàng)新

2.1健全制度

事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)該有所完善，所以在建立時(shí)應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。首先，檔案管理的相關(guān)制度的建立應(yīng)該遵循科學(xué)性和合理性的原則，建立的制度應(yīng)該從自身單位的實(shí)際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點(diǎn)，進(jìn)而更好的進(jìn)行本單位的檔案管理的相關(guān)工作。第二，事業(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該秉承實(shí)用簡明的原則，管理制度的建立應(yīng)該將可操作性作為最終的目標(biāo)，進(jìn)而使得檔案管理制度能夠更好的發(fā)揮其規(guī)范和指導(dǎo)性的作用。其次，檔案管理制度的建立應(yīng)該能夠約束員工也能夠約束領(lǐng)導(dǎo)，這種雙向的約束性可以較好的發(fā)揮檔案管理制度的管理性，事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)起著引導(dǎo)和榜樣的作用，可以促進(jìn)檔案制度的實(shí)施。最后，檔案管理制度的建立中應(yīng)該將嚴(yán)肅性作為原則。為了更好的執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應(yīng)該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明。

2.2加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

各級行政事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)、督促；其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際，建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對檔案工作實(shí)行定性、定量考核，可按照分級分類指導(dǎo)的原則，通過等級升降來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；同時(shí)應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并積極組織實(shí)施，從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.3開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會(huì)對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息；其次，要對檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存；其三，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

2.4增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)

篇7

一、工作目標(biāo)

在“十二五”期間，全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)全面完成

檔案工作規(guī)范化管理的認(rèn)定和復(fù)查工作。

（一）機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理

對尚未進(jìn)行規(guī)范化考評驗(yàn)收的機(jī)關(guān)完成初始評定；2012—2013年對在2002年《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》（晉檔字〔2002〕23號(hào)）前已達(dá)標(biāo)升級的機(jī)關(guān)，結(jié)合實(shí)際情況，按新的評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)等級的重新認(rèn)定；2014年后，對2002年后等級認(rèn)定連續(xù)滿5年的機(jī)關(guān)進(jìn)行復(fù)查評定，二級部門復(fù)查評定時(shí)間和主管部門大體一致，已評定等級的單位創(chuàng)造條件上檔升級，以確保檔案工作規(guī)范化管理常態(tài)化。

（二）企事業(yè)單位檔案室規(guī)范化管理

對已評定等級的單位，結(jié)合實(shí)際情況，按2005年《省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》（2005年4月6日省檔案局印發(fā)）評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)等級的重新認(rèn)定；對未申報(bào)等級評定的企事業(yè)單位應(yīng)對照評定標(biāo)準(zhǔn)做好檔案工作，管理水平最低應(yīng)達(dá)到A級標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分為“AAA級”、“AA級”、“A級”三個(gè)等級，其中“AAA級”為最高級）。

二、工作要求

全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)檔案工作規(guī)范要求扎實(shí)做好各項(xiàng)工作，重點(diǎn)從以下幾方面加強(qiáng)：

（一）加強(qiáng)組織管理，確保人員、經(jīng)費(fèi)、場所、制度“四落實(shí)”

1、各單位要加強(qiáng)對檔案規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將此項(xiàng)工作列入重要議事日程，并落實(shí)必要的人員、資金、設(shè)備。

2、要建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)和各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各種門類和載體檔案集中統(tǒng)一管理。

3、強(qiáng)化主管部門的檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，確保檔案的安全和有效利用。

（二）加強(qiáng)收集整理，確保檔案資料的齊全完整

根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的要求，縣直機(jī)關(guān)年內(nèi)要完成本機(jī)關(guān)《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和審批工作。在做好紙質(zhì)文書檔案收集整理的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)、專業(yè)檔案的管理。

（三）加強(qiáng)規(guī)范移交，確保檔案應(yīng)交盡交

篇8

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管路；創(chuàng)新思考

就目前事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，進(jìn)行檔案管理是非常重要的，我國的事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)過了轉(zhuǎn)型和改革我國事業(yè)單位的發(fā)展邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，在我國事業(yè)單位的發(fā)展對于檔案管理的相關(guān)工作還存在著一定的問題，隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作一定可以高效協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用和深刻的意義，在事業(yè)單位的發(fā)展中要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1．1事業(yè)單位的對檔案管理工作不重視

檔案管理工作是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要組成部分，在我國事業(yè)單位的發(fā)展中檔案管理工作起著非常重要的作用，但是我國的事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中只是一個(gè)形式，就造成了我國事業(yè)單位的檔案泄密，給事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重的打擊，阻礙了事業(yè)的單位的正?？沙掷m(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案主要記錄了事業(yè)單位的發(fā)展情況和發(fā)展歷程以及重要的事件，但是由于檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案大量的損壞和丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極其嚴(yán)重的影響。

1．2檔案管理人員的水平偏低

我國事業(yè)單位的檔案管理知識(shí)一個(gè)表面的形式，在事業(yè)單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡單的，造成檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，也是影響我國檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要因素，我國當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人員的工作可以說是事業(yè)單位中最悠閑的一個(gè)工作。他們對于檔案工作不了解，事業(yè)單位對檔案管理工作不中是，導(dǎo)致檔案管理員工對檔案管理工作經(jīng)常是敷衍了事，給檔案的管理帶來了極大的影響，也是我國事業(yè)單位的資金浪費(fèi)嚴(yán)重。

1．3缺少完善的檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展來說可大可小，我國的事業(yè)單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態(tài)，檔案管理工作完全根據(jù)檔案管理人員主觀意愿進(jìn)行管理，給我國的檔案管理工作造成的極大的影響，導(dǎo)致我國的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的組成部分之一，在進(jìn)行管理的時(shí)候要遵循一定的原則，但是在我國事業(yè)單位的檔案管理工作中檔案管理系統(tǒng)不完善，檔案管理的分工不明確，檔案管理工作處在一片混亂之中，給我國事業(yè)單位的發(fā)展帶來了消極的影響。

2我國事業(yè)單位的檔案管理原則

2．1在進(jìn)行檔案管理過程中要遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

我國事業(yè)單位的檔案管理工作要遵循一定的原則，檔案管理工作可大可小，當(dāng)時(shí)原則一定不可少，檔案管理人員要按照基本的原則對檔案進(jìn)行管理，明確每一個(gè)檔案管理人員的和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，如檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)主要對檔案管理的相關(guān)工作負(fù)責(zé)，對檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，但是他也要保障檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責(zé)任而忽視檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益，將會(huì)給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響，也將影響到整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展，因此在檔案管理工作要堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，將檔案管理人員承擔(dān)的責(zé)任和獲得的權(quán)益結(jié)合起來，推動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2．2在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要遵循靈活性的原則

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一部分，關(guān)于檔案管理工作我國也是制訂了一些標(biāo)注進(jìn)行保障的，因此在檔案管理工作中要遵守國家相關(guān)部門制訂的規(guī)定，但是也不能對其他行業(yè)的檔案管理進(jìn)行照搬照抄，要有自己檔案管理的獨(dú)特性，在我國不同的事業(yè)單位有著自己獨(dú)具一格的特色，因此在進(jìn)行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業(yè)單位管理的情況也不同，因此進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理一定要符合事業(yè)單位的實(shí)際情況，遵循事業(yè)單位檔案管理靈活性的原則。

2．3在管理的過程中要按規(guī)范辦事的原則

在檔案管理工作中不能根據(jù)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性進(jìn)行檔案管理，要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行辦事，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況制訂檔案管理科學(xué)，高校，合理的檔案管理制度，這些制度要符合檔案管理的實(shí)際情況，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。按照相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行檔案管理是我國事業(yè)單位檔案管理的基本要求，也是我國檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。國家制訂關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)范，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了依據(jù)。

3我國事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新

3．1完善我國的檔案管理制度

目前，我國事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞，因此要完善我國事業(yè)單位的檔案管理制度，檔案管理制度可以對檔案管理人員的工作進(jìn)行約束，檔案管理是對檔案的一種保護(hù)，通過對檔案進(jìn)行管理可以減少檔案的損壞和丟失，制訂檔案管理的制度，做到我國事業(yè)單位的檔案管理有法可依，在遇到一定問題是可以依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決，促進(jìn)我國事業(yè)單位的檔案管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展，將帶動(dòng)我國事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3．2深化檔案管理，提高管理人員的綜合的素質(zhì)

我國的事業(yè)單位的檔案管理要不斷的進(jìn)行深化，要跟上時(shí)展的步伐，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。目前我國的檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低，我國的檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，我國事業(yè)單位的檔案管理要招聘具有展業(yè)知識(shí)的檔案管理人才，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。對檔案管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，于其它事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，找出自己的不足，及時(shí)的改進(jìn)本單位檔案管理中存在的問題。對于檔案管理人員事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理人員進(jìn)行定期的抽查，檢查檔案管理人員的檔案管理知識(shí)，為事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展提供保障。

3．3將檔案管理于當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合

今天事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)不能再沿襲以前的管理辦法了，進(jìn)入21世紀(jì)以來我國的信息技術(shù)處在高速發(fā)展的階段，事業(yè)單位的檔案管理要與當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合，讓檔案工作更加的方便，快捷。信息化的檔案管理方法將事業(yè)單位的檔案管理帶上了一個(gè)新的臺(tái)階。

4結(jié)語

總之，事業(yè)單位要重視檔案管理工作，積極的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，遵守檔案管理原則，保證事業(yè)單位檔案管理工作的有好友快進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在我國的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的，在事業(yè)單位發(fā)展中各項(xiàng)工作的管理都是非常重要的，因此在事業(yè)單位的發(fā)展中要統(tǒng)籌安排好單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新型的檔案管理模式，緊緊跟上時(shí)展的步伐。

作者：姜俐 單位：綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處

篇9

（一）消防檔案能增強(qiáng)文物單位的安全防范能力

消防檔案是公安消防單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，作為重要的資料和文獻(xiàn)，記載著消防安全管理及單位的基本情況。對消防檔案的運(yùn)用，可使公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位消防安全管理情況熟悉和掌握，并通過經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，和相關(guān)研究分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題和新情況，并針對現(xiàn)狀，提出有針對性的防范措施。以不斷提高消防管理工作力度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，同時(shí)使文物單位的安全防范能力得到增強(qiáng)。

（二）消防檔案能強(qiáng)化文物單位的消防安全意識(shí)

由于包含了和消防安全管理相關(guān)的內(nèi)容，因此消防檔案具體體現(xiàn)了文物單位對消防安全責(zé)任制的落實(shí)情況，能使消防管理力度得到提高。文物單位通過狠抓落實(shí)、周密部署，可使全員工作的主動(dòng)性和責(zé)任防范意識(shí)得到提高。進(jìn)而將隱患管理、檢查和消防巡查工作進(jìn)行落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)一種制度化和規(guī)范化的消防管理，將靜止的消防檔案向動(dòng)態(tài)的消防管理手段轉(zhuǎn)化。

（三）消防檔案能考核文物單位消防安全管理力度

為了真正落實(shí)消防管理工作，消防檔案是每年必查的軟件材料，也是對消防安全工作進(jìn)行評價(jià)的重要方式。盡管在消防管理中，一些單位已經(jīng)做了大量的工作，但因?yàn)闆]有及時(shí)歸檔，而對單位的業(yè)績造成了影響。特別是在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，認(rèn)定法律責(zé)任的基本要素，就是原始的記錄和文件，這是界定責(zé)任人和事故責(zé)任的最好的佐證。

二、強(qiáng)化文物單位消防檔案管理的措施

（一）實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接

隨著文物單位辦公自動(dòng)化的不斷升級，作為公文流轉(zhuǎn)主體的電子文件，會(huì)逐漸將紙質(zhì)文件取代。而隨之而來的問題是如何將龐大數(shù)目、繁多種類的課題進(jìn)行歸檔，并進(jìn)一步的開發(fā)和利用，做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接。部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員必須高度重視這個(gè)問題，并采取相應(yīng)的解決措施。

（二）協(xié)調(diào)信息管理工作與消防檔案管理工作之間的關(guān)系

隨著日益普及的電腦網(wǎng)絡(luò)，文物單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化辦公方式。而電子文件的適時(shí)歸檔，會(huì)和信息部門的工作息息相關(guān)。所以未來的一種發(fā)展趨勢，是實(shí)現(xiàn)信息和檔案部門的合二為一，通過將二者有效銜接，達(dá)到一種良好的規(guī)模效益。未來文物單位將實(shí)現(xiàn)信息管理與檔案管理現(xiàn)代化的合體，通過日常維護(hù)單位內(nèi)部局域網(wǎng)，并設(shè)計(jì)功能模塊，使電子文檔直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)。其管理和操作工作，將直接由專業(yè)的檔案信息管理人員進(jìn)行，以最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

（三）對電子文件歸檔管理權(quán)限和密級進(jìn)行設(shè)置

可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，完成電子文件的在線歸檔，這樣檔案部門可節(jié)省一定的人力和物力，對電子檔案進(jìn)行記錄和保存?；鶎訂挝豢赏ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來實(shí)現(xiàn)和上級部門之間的數(shù)據(jù)傳輸與控制。并且通過加密的方式，檔案管理部門為一般使用者及各級檔案管理員設(shè)置權(quán)限，來歸檔電子文件，便于文物單位對檔案目錄的管理。

（四）實(shí)現(xiàn)消防檔案信息在線服務(wù)

篇10

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事業(yè)單位作為我國重點(diǎn)組成機(jī)構(gòu)，是黨和政府大力宣傳的重點(diǎn)核心組成部門，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其檔案管理工作顯得極其重要。經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展促使事業(yè)單位在人事管理制度上有了一定變革，這一重大舉措使得事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生了新的問題。如果事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較大的問題，勢必會(huì)給事業(yè)單位自身的利益造成嚴(yán)重的影響。為此，文章針對事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些紕漏和問題，從多方面進(jìn)行了探討，并對其存在的問題給出了幾點(diǎn)解決對策。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

眾所周知，事業(yè)單位檔案管理工作承載著整理和記錄事業(yè)單位正常運(yùn)行活動(dòng)的職責(zé)?，F(xiàn)今，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與各大企業(yè)改革的不斷深入，事業(yè)單位正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位作為黨和政府的主要宣傳部門，檔案管理更是國家檔案在事業(yè)單位的一個(gè)最直接的w現(xiàn)。在事業(yè)單位的正常運(yùn)行管理工作中，檔案管理工作是該工作最主要的一部分工作內(nèi)容，它是事業(yè)單位開展人事管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是對內(nèi)部員工進(jìn)行考核的主要依據(jù)，其工作內(nèi)容涵蓋很多：例如人才的選拔、考核及單位其他工作的記錄等。這些信息資料內(nèi)容的存放可以讓工作人員通過查看檔案就能知曉想要的信息，從而為開展下一步工作提供有力的幫助。檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎、繁雜的工作，不僅記錄了事業(yè)單位為社會(huì)創(chuàng)造的社會(huì)利益與服務(wù)信息資源，同時(shí)更關(guān)系著事業(yè)單位對一些重點(diǎn)工作人員的培養(yǎng)，人事部門通過對員工檔案信息資料的查詢便能了解員工情況，為其工作提供了重要依據(jù)?？梢哉f做好事業(yè)單位的檔案管理工作甚是重要，不僅可以為事業(yè)單位作出重大舉措提供有力參考依據(jù)，還可以提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，事業(yè)單位管理工作做得好壞，直接可以通過檔案管理工作做得好壞來體現(xiàn)，因此，事業(yè)單位的管理水平及業(yè)務(wù)業(yè)績，直接可以通過檔案管理工作看出。作為事業(yè)單位管理工作的一個(gè)重要尺碼――檔案管理，對事業(yè)單位的未來發(fā)展起著極其重要的作用。以上這些就是檔案管理工作的重要性。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題簡析

2.1 對檔案管理工作的重視程度不夠，缺少資金投入

一直以來，事業(yè)單位高級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，很多領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的概念甚至認(rèn)識(shí)得模模糊糊。部分領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榭吹綑n案管理部門在短期內(nèi)沒有任何收益，因此就不愿意將更多的精力投入到此項(xiàng)工作中去，對一些搜集上來的檔案資料不加管理，以藏為主，結(jié)果越藏越深，不僅占地方，而且還一片混亂，最終導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不好。因?yàn)椴粔蛑匾暣隧?xiàng)工作，因此在這方面投入的資金也很少。檔案管理?xiàng)l件很差，就連一些最基本的設(shè)備都缺乏，存儲(chǔ)室內(nèi)堆放的其他物品很多，一旦需要檔案信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)要找的沒有找到，即使找到的檔案信息資料也不是很全，進(jìn)而造成了檔案信息價(jià)值的埋沒。

2.2 整體業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱

現(xiàn)今，在很多事業(yè)單位檔案管理工作中，基礎(chǔ)工作比較薄弱。雖然有的單位建立了檔案管理制度，但很多領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視也不認(rèn)真執(zhí)行。例如檔案整理及組卷不規(guī)范，很少開展鑒定工作，有些程序不按照檔案管理法定程序走，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)擅自撤銷歸檔保存文件以及一些材料。這些問題在事業(yè)單位檔案管理工作中很常見，對于事業(yè)單位未來的發(fā)展建設(shè)來說極其不利。事業(yè)單位是國家和政府大力宣傳的單位和組織，更應(yīng)該重視檔案管理工作。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作，必須建立一支高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍，這樣才有助于此項(xiàng)工作進(jìn)行下一步發(fā)展。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，很多檔案管理人員對這項(xiàng)工作不夠重視，日常工作中缺少責(zé)任心，更缺少管理意識(shí)，對于日常工作投入的精力不足；另外，由于各個(gè)崗位人員經(jīng)?；ハ嗾{(diào)度，導(dǎo)致專業(yè)人才缺乏，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理日常工作中，大多數(shù)管理人員不夠?qū)I(yè)，對檔案管理工作中的一些細(xì)節(jié)問題做得不夠完善，進(jìn)而嚴(yán)重影響了此項(xiàng)工作的開展。

2.3 保管條件薄弱

受到事業(yè)單位檔案管理高級領(lǐng)導(dǎo)不夠重視此項(xiàng)工作的影響，檔案管理工作室成了擺放其他物品的存儲(chǔ)室，現(xiàn)場很多設(shè)施、檔案柜擺放混亂，當(dāng)需要一些信息資料的時(shí)候，往往需要的信息資料找不到，即使找到了也不全。同時(shí)，由于對此項(xiàng)工作重視不足，因此投入的資金建設(shè)也很少，因此導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施存在很多漏洞和問題。這樣的管理根本不符合事業(yè)單位檔案管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求，更嚴(yán)重破壞了部分檔案。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的對策

3.1 從根本上轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想，強(qiáng)化檔案意識(shí)

要保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，就要從領(lǐng)導(dǎo)開始做起。一方面，對待檔案管理工作要一視同仁，既然設(shè)立了部門，就應(yīng)該發(fā)揮它的作用。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，明確檔案工作的重要性，它真實(shí)地記錄了工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果，同時(shí)也是日后查證、研究和處理問題的原始證據(jù)。檔案管理工作雖非一朝一夕的事情，但它與各項(xiàng)管理工作密切相連，不容忽視。鼓勵(lì)全體人員都參與到檔案管理工作中來，讓每個(gè)人都有檔案管理意識(shí)，從而形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

3.2 增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)，提高檔案管理者的整體素質(zhì)，收集優(yōu)質(zhì)的檔案

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案人員的素質(zhì)狀況決定了檔案工作水平的高低。因此，構(gòu)建一支穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍，不斷提高專業(yè)水平與管理能力，已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。由于檔案管理工作的專業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)，如果缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，開展檔案管理工作將存在一些困難，難以滿足檔案收集與管理的需求。因此，既要確保事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，還要加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助檔案管理人員優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)綜合素質(zhì)。一方面，完善職業(yè)道德建設(shè)，幫助檔案管理人員樹立正確的職業(yè)道德觀念；另一方面，不斷完善專業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強(qiáng)文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養(yǎng)更多復(fù)合型檔案管理人才，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求。由于檔案管理的專業(yè)性，各單位對于檔案管理者的整體素質(zhì)不容忽視。為了對檔案工作負(fù)責(zé)，盡量選擇對口專業(yè)的專職人員從事這項(xiàng)工作。若是條件不允許，一定要對現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn)，使他們向?qū)I(yè)人員靠攏。

4 結(jié)語

通過該文描述，我們明確了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，對事業(yè)單位檔案管理工作中存在問題的探討表明加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作勢在必行。檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的一個(gè)主要工作內(nèi)容，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，為促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉雪梅.基于新形勢下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法[J].才智，2015（24）：360.

[2] 郜尚義.議新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].西部資源，2015（4）：165-166.

[3] 劉曉蕓.芻議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（15）：42.

[4] 于雷.事業(yè)單位檔案管理信息化研究[J].科技傳播，2015（13）.