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合同管理的職責模板(10篇)

時間:2023-05-30 14:43:31

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇合同管理的職責,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

合同管理的職責

篇1

正文

市場經(jīng)濟的本質(zhì)是契約經(jīng)濟,合同關(guān)系是契約經(jīng)濟最基本的法律關(guān)系,合同信用是社會誠信建設(shè)的重要基石。我國工商行政管理部門在履行合同監(jiān)督管理職責中,從規(guī)范行業(yè)合同行為到維護市場交易秩序,從促進企業(yè)發(fā)展到服務(wù)新農(nóng)村建設(shè),合同監(jiān)督管理崗位上的工商人與時俱進,走在了新時代行政執(zhí)法隊伍的前列。在當前建設(shè)法治政府、服務(wù)政府的新形勢下,合同監(jiān)管執(zhí)法工作具有得天獨厚的理論基礎(chǔ)和潛在價值。

一、合同監(jiān)管工作的法理基礎(chǔ)

1.“契約自由原則”的變遷,開創(chuàng)了合同監(jiān)管工作的發(fā)展空間

“契約自由原則”(Freedom of Contract)即“合同自由原則”,是指當事人可以按照自己的意志自由地決定是否訂立合同,決定合同的內(nèi)容以及合同的形式等。此原則與所有權(quán)絕對原則、過失責任原則共同構(gòu)成了近代社會中商品自由交換的基本保障。但是,隨著市場經(jīng)濟的高度發(fā)展,過分地強調(diào)尊重個人意志,會造成壟斷行業(yè)對社會的支配。出現(xiàn)了擁有資源優(yōu)勢、信息優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢的一方,利用合同對弱勢的另一方予以侵害的現(xiàn)象。合同參與方的平等地位,“合同自由原則”這一賴以建立的基礎(chǔ),已從根本上受到動搖,因此,對于契約自由原則的反省和批判也日益強烈,運用公平正義這一基本法律價值觀對合同行為進行限制,顯得勢在必行。

《合同法》規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職責范圍內(nèi),依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責監(jiān)督處理?!惫ど滩块T利用自身監(jiān)管地位的超然性,開展合同行政指導和監(jiān)督查處合同違法行為,避免一方自由的濫用而對他方自由的踐踏。這一職責正是消除自由的絕對性,使平等、公正與自由有機結(jié)合起來,確保整個社會的合同行為在誠實守信的原則下運行。

2.“契約信守精神”的傳承,奠定了合同監(jiān)管工作的理論基礎(chǔ)

一言九鼎、一諾千金、一言既出駟馬難追……這些載負著歷史文化的成語,都在傳遞著中國古代仁人君子堅守著的一個信念“守信”。法國啟蒙思想家盧梭,從另一個角度闡釋了“守信”的意義:人人生而自由,但卻無往而不在枷鎖之中。在現(xiàn)代社會,人一出生,各種各樣的規(guī)則就會對他產(chǎn)生效力。我們的社會之所以需要這么多的規(guī)則,原因就在于規(guī)則作為人們的一種生活方式,在為社會提供良好秩序的同時,還在總體上降低了治理社會的成本。規(guī)則的有效實施離不開規(guī)則的強制作用,但也不能僅依賴強制作用。理想的狀態(tài)是,每位公民都養(yǎng)成一種很強的規(guī)則意識,讓依照規(guī)則辦事成為一種習慣。這就是契約精神。 

中國古人的君子之風,法國思想家的啟蒙之聲,“穿越”到二十一世紀的今天,這種“守信”精神在履行合同監(jiān)管職責的工商人身上得以傳承。一方面是針對自己而言,要求自己嚴守職責、公正執(zhí)法、傾心服務(wù),是為律己;另一方面是針對服務(wù)對象而言,要求他們“守合同重信用”,是為律人。

(1)用“合同文本工程”夯實合同履約的基礎(chǔ)。

合同示范文本,是由工商行政管理部門單獨制定或工商行政管理部門與其他有關(guān)主管部門聯(lián)合制定,經(jīng)過長期實踐、反復調(diào)研、評審、正式規(guī)定后再予以公布,具有合法性、公平性和完整性,是從交易的源頭上規(guī)范合同行為,有著較高的社會效益。目前,除國家工商總局制定的合同示范文本以外,各地工商行政管理部門根據(jù)本地經(jīng)濟發(fā)展的情況,從“政府關(guān)心的難點問題,老百姓關(guān)心的熱點問題”入手,通過制定和宣傳推廣各類合同示范文本,解決老百姓消費領(lǐng)域的難題,行業(yè)涉及房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、旅游、裝潢、物業(yè)管理等,從而有利地保護了廣大消費者的合法權(quán)益。

(2)用“守合同重信用”活動打造合同誠信的表率。

開展“守合同重信用”活動,是工商行政管理部門根據(jù)我國《民法通則》和《合同法》中規(guī)定的誠實信用原則,依據(jù)企業(yè)合同履約的客觀記錄,經(jīng)過嚴格評價、對合同履約信用程度達到規(guī)定標準的企業(yè),向全社會予以公示,是弘揚企業(yè)誠信守約行為,促進全社會良好信用觀念的形成,推動社會信用機制建立的一項重要措施。全國“守合同重信用”活動已開展20多年,在企業(yè)界形成了濃厚的氛圍,“守合同重信用”企業(yè)的社會公信力和市場含金量越來越高,各級工商行政管理部門以“守合同重信用”活動為平臺,改進工作方式,激勵企業(yè)信守合同,誠實履約,做誠實守信的表率。

二、合同監(jiān)管工作的法理價值分析

1.監(jiān)管工作長效化,實現(xiàn)公平正義的法律價值

公平和正義是法律的精神和靈魂,是執(zhí)法者應(yīng)當始終奉行的核心價值觀。當前,我國社會主義市場經(jīng)濟體制初步建立,在訂立和履行合同配置資源的同時,市場的盲目性、無序性也相伴而生,具體表現(xiàn)為:合同欺詐等損害國家利益、公共利益的違法行為屢禁不止;“霸王條款”等侵害消費者合法權(quán)益的行為層出不窮;因當事人合同責任意識缺失導致的惡意違約行為屢見不鮮。因此,迫切需要強化合同監(jiān)督管理。工商部門在推廣合同示范文本、調(diào)解合同爭議的同時,依法嚴厲查處合同違法行為,是解決上述問題的有效手段。

合同監(jiān)管工作秉承公平正義的理念,以求權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一以及合同雙方的利益平衡,并最終實現(xiàn)實質(zhì)意義上的公平與社會正義。

2.監(jiān)管方式多樣化,實現(xiàn)剛?cè)岵谋O(jiān)管價值

“十二五”時期是全面建設(shè)小康社會的關(guān)鍵時期,是深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅時期,也是工商行政管理部門提高監(jiān)管執(zhí)法效能、提升服務(wù)發(fā)展水平推進自身改革發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期。在過去的30年,工商行政執(zhí)法過多地采取了剛性手段,為改變?nèi)罕娦闹小安皇鞘召M就是處罰”的形象,各級工商部門適時提出了“創(chuàng)新工作方式、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展”的理念,以動產(chǎn)抵押、訂單農(nóng)業(yè)、企業(yè)信用管理為重點,堅持依法行政、普法宣傳、指導幫扶多管齊下。

推進“訂單農(nóng)業(yè)”,服務(wù)“三農(nóng)”發(fā)展;拓展服務(wù)平臺,幫助企業(yè)破解融資難題;注重培育引導,加強企業(yè)信用管理等柔性合同監(jiān)管新方式,有效地彌補了剛性執(zhí)法的盲點,最終達到市場秩序誠信穩(wěn)定的監(jiān)管目標。

3.執(zhí)法辦案專業(yè)化,實現(xiàn)和諧安定的社會價值

法的和諧價值表現(xiàn)在:通過協(xié)調(diào)和化解不同的利益,來緩和矛盾、化解矛盾;通過協(xié)調(diào)同一主體內(nèi)部或不同主體之間的自由與紀律、公平與效率、發(fā)展與穩(wěn)定等諸多方面的關(guān)系,來促進和諧。發(fā)揮法的和諧價值,要求在司法、執(zhí)法中嚴格依法辦事,在法律規(guī)定的方向和限度內(nèi),允許必要地自由裁量,加強法律監(jiān)督。

據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,中國每年眾多的合同糾紛已經(jīng)給仲裁和訴訟機制帶來了巨大壓力,高昂的訴訟成本、困難重重的舉證程序,普通消費者的合同糾紛甚至無法得到解決,從而給社會穩(wěn)定帶來了潛在的威脅。工商合同監(jiān)管部門積極探索運用行政手段指導和介入民事法律關(guān)系的長效機制,完善監(jiān)管,制度治本。制定合同示范文本正是發(fā)揮行政力量的靈活性與主動性,從合同關(guān)系的源頭進行治理。通過規(guī)范、正義、公平的條款降低出現(xiàn)合同糾紛的機率,進而降低整個社會合同管理的成本,促使合同運行環(huán)境更加和諧。

在合同爭議進入訴訟或者仲裁程序之前,合同雙方當事人自愿的情況下,工商部門依據(jù)《合同爭議行政調(diào)解辦法》組織開展合同爭議行政調(diào)解工作,對合同爭議情況進行調(diào)查了解,并制定《合同爭議調(diào)解書》,經(jīng)合同爭議雙方簽訂生效。需要履行權(quán)利與義務(wù)的,工商部門將監(jiān)督簽訂雙方履行約定,使由合同爭議引發(fā)的矛盾及時化解,從而促進人們之間的和諧、促進社會的和諧。

三、以法理為視覺,探索合同監(jiān)管工作的路徑

當前,全球經(jīng)濟復蘇依然面臨嚴峻挑戰(zhàn),在保持經(jīng)濟增長的同時,各個國家都面臨進一步提高經(jīng)濟發(fā)展水平、改善民生的艱巨任務(wù),在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和改革方面仍面臨挑戰(zhàn)。工商部門作為主管市場監(jiān)督管理的行政執(zhí)法機關(guān),急需要在執(zhí)法中以經(jīng)濟自由與經(jīng)濟秩序的統(tǒng)一和諧作為價值追求的目標。當代中國又是一個社會經(jīng)濟發(fā)展不平衡的東方大國,法制現(xiàn)代化的任務(wù)十分艱巨。這就需要一個充分行使公共職能的強大國家的存在,需要依靠一個現(xiàn)代的、理性的、法制化的政治架構(gòu)來推動法制的轉(zhuǎn)型,需要各級行政機關(guān)自覺地擔負起正確引導法律發(fā)展走向的時代責任。

站在新的歷史起點上,國家工商總局黨組書記、局長周伯華同志審時度勢提出了“五個更加”,既是重大的理論問題,又是重大的實踐問題?!案幼杂X服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展”是根本任務(wù),“更加高效加強市場監(jiān)管”是職能所在,“更加有為強化消費維權(quán)”是民生所系,“更加努力推進依法行政”是必然要求,“更加嚴格鍛煉干部隊伍”是基本保證?!拔鍌€更加”的靈魂是服務(wù),要義是發(fā)展,它要求我們牢固樹立為民理念,切實增強服務(wù)意識、責任意識、創(chuàng)新意識、效能意識和協(xié)調(diào)意識,延伸職能不猶豫,挖掘潛力不懈怠,拓展服務(wù)不停步,不斷提高服務(wù)的效能、服務(wù)的層次和服務(wù)的水平。

1.增強服務(wù)意識,,更加自覺服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展

在工作中牢記“服務(wù)”宗旨,擺正位置,增強服務(wù)意識。按照科學發(fā)展觀的要求,把管理寓于服務(wù)之中,把提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)作為工商行政管理工作的首要任務(wù),把群眾滿意與否作為檢驗自己工作的重要標準,真正做到“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”。要始終牢記我們的根基在人民、血脈在人民、力量在人民,無論是監(jiān)管還是執(zhí)法,出發(fā)點和落腳點都是保護人民的利益,更加自覺地運用工商監(jiān)管執(zhí)法權(quán)力為人民做事、謀利,使人民切身感受到工商人的存在、工商人的價值。

以人為本、真情為民,把提升服務(wù)質(zhì)量與維權(quán)維穩(wěn)促經(jīng)濟發(fā)展有機結(jié)合。一是提升服務(wù)層次,由熱情服務(wù)向效率服務(wù)轉(zhuǎn)變,及時預見預測在服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展中可能遇到的新情況新問題,注重提高服務(wù)工作的超前性,提前介入研究,及早應(yīng)對。二是提升服務(wù)方式,由現(xiàn)場服務(wù)向網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變。充分利用信息化手段,加強與社會公眾交流和互動,全面提高辦事效率。三是提升服務(wù)舉措,由政策優(yōu)惠向機制創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。在工作中倡導簡化環(huán)節(jié)、提高效率,積極探索,大膽嘗試,確保成效。

2.增強責任意識,更加高效加強市場監(jiān)管

增強責任意識,就要“在其位,謀其政;行其權(quán),盡其職”。在實際工作中,就要努力做到:明確職責之所在,守土有責,胸中有數(shù),盡心竭力把職責范圍內(nèi)的事情完成好。把責任意識貫穿于監(jiān)管工作的每一個環(huán)節(jié),促進工商職能有效發(fā)揮,樹立紅盾隊伍嶄新的風貌。

維護穩(wěn)定,促進和諧,把加強工商責任與強化市場監(jiān)管有機結(jié)合。堅持站在主動服務(wù)、解難幫困、利民惠企的角度,始終著眼“群眾得實惠”這一根本目標,全力做好助企融資、合同幫農(nóng)、紅盾護農(nóng)、整治合同違法行為等合同監(jiān)管服務(wù)工作。牢固樹立執(zhí)法是手段、規(guī)范是目的的理念,在嚴格執(zhí)法中更加注重抓治本、抓規(guī)范、抓信用建設(shè)。努力為企業(yè)、群眾解煩事難事,辦實事好事,取得看得見、摸得著的實際效果,贏得廣大經(jīng)營者與消費者的信賴與支持。

3.增強創(chuàng)新意識,更加有為強化消費維權(quán)

首先進一步解放思想,創(chuàng)新監(jiān)管理念。要調(diào)解好心態(tài),把自己從狹隘的思想籠子里解放出來,不能死守老一套,沉迷在過去的“經(jīng)驗主義”格局中。把上級部署與本地具體實際有機結(jié)合起來,創(chuàng)造性地開展工作。其次是創(chuàng)新工作方式,積極主動作為。公開監(jiān)管執(zhí)法的內(nèi)容、依據(jù)、程序、標準和服務(wù)承諾,對違反承諾規(guī)定的嚴肅處理。不能僅滿足于會議部署和一般號召,要注重實效,提高工作效率,做到快想、快干、快出成效。

立足職能,開拓創(chuàng)新,把創(chuàng)新監(jiān)管機制與強化消費維權(quán)有機結(jié)合。適應(yīng)市場經(jīng)濟秩序不斷完善、不斷健全、不斷規(guī)范運作的新形勢,努力在制度化、規(guī)范化、程序化和法治化上下功夫,做到高效率、高質(zhì)量、高水平監(jiān)管。一是不斷拓寬監(jiān)管領(lǐng)域,堅持實體市場與虛擬市場監(jiān)管并重、低端市場與高端市場監(jiān)管并重,不斷拓展對新興行業(yè)、新興領(lǐng)域、新型業(yè)態(tài)、新型市場的監(jiān)管;二是將突擊式、運動式的監(jiān)管向長效、規(guī)范的監(jiān)管轉(zhuǎn)變,將事中監(jiān)管、事后處理向事前規(guī)范指導、預警防范轉(zhuǎn)變,探索建立依法、科學、高效的長效監(jiān)管機制,做好保護消費權(quán)益、提振消費信心、釋放消費潛力、升級消費結(jié)構(gòu)等工作,努力把消費過程中的矛盾解決好,為社會和諧奠定重要基礎(chǔ)。

4.增強效能意識,更加努力推進依法行政

市場經(jīng)濟的發(fā)育與成熟,效能政府與法治政府的提倡,一方面要求工商部門改變以往那種單一的以強制為特征的行為方式,而更多地采用非權(quán)力性行政,借助柔性管理的方法,努力提高行政效能。另一方面要求工商部門努力推進依法行政,加快完善法治工商建設(shè)。工商部門作為政府進行社會主義市場監(jiān)管的行政執(zhí)法部門,努力推進依法行政、加快完善法治工商建設(shè),是職責要求所在。更加努力推進依法行政,就是要轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念,堅持嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法,創(chuàng)新執(zhí)法方式,提高執(zhí)法科技手段,強化執(zhí)法監(jiān)督。更加努力推進依法行政,加快完善法治工商建設(shè),要加快完善工商行政管理法律法規(guī),切實加強執(zhí)法監(jiān)督,大力加強法制宣傳教育,創(chuàng)新執(zhí)法機制。

求真務(wù)實、精益求精,把高效行政與建設(shè)法治工商相結(jié)合。各業(yè)務(wù)部門分步推進,在嚴格依法履職盡責中落實法治工商建設(shè)長效機制。一是法制部門積極協(xié)調(diào),對法治工商建設(shè)加強指導,進一步修改完善行政執(zhí)法評議標準,扎實做好規(guī)范性文件的審查和清理工作;建立訴訟與行政調(diào)解對接機制,提高行政調(diào)解、化解矛盾糾紛的效率,確保履行職責不越位、不缺位。二是大力提高行政執(zhí)法透明度,推進陽光執(zhí)法、和諧執(zhí)法,通過上網(wǎng)絡(luò)、上媒體、上墻面、上手冊等多種形式,向社會公開公示執(zhí)法權(quán)職的清單目錄和辦事流程。做到案情公開、調(diào)查過程公開、處罰結(jié)果公開,并通過案后逐一回訪,實現(xiàn)行政執(zhí)法法律效果與社會效果的和諧統(tǒng)一。

5.增強協(xié)調(diào)意識,更加嚴格鍛煉工商隊伍

一方面,工商行政管理工作較為復雜,涉及面比較廣泛,經(jīng)常會因為各職能交叉部門的多頭管理,給工商監(jiān)管工作帶來諸多不便,這就需要協(xié)調(diào)與外部環(huán)境的關(guān)系,增強本行政系統(tǒng)的適應(yīng)力、創(chuàng)新力,形成多部門聯(lián)動執(zhí)法、齊抓共管的良好局面。另一方面,協(xié)調(diào)內(nèi)部縱橫向的關(guān)系,以增強本行政系統(tǒng)的協(xié)作力、整合力。系統(tǒng)內(nèi)部上下級之間、各部門之間形成整體的“合力”,為開展各項工作掃清障礙,以提高工作效率。

立足崗位,學以致用,把工商主體工作與建設(shè)工商隊伍有機結(jié)合。廣大工商行政管理干部就需要認真學習國家工商總局制定的《工商行政管理人員職業(yè)道德規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),在潛移默化中加深對《規(guī)范》的理解,真正把《規(guī)范》的基本要求轉(zhuǎn)化為自覺行為,切實增強服務(wù)科學發(fā)展的使命感和責任感,為推動工商行政管理事業(yè)改革發(fā)展貢獻智慧和力量。進而進一步提升隊伍素質(zhì),推動“政治上過硬、業(yè)務(wù)上過硬、作風上過硬”的干部隊伍建設(shè)不斷向更高水平邁進。

當前,我國既處于發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期,又處于社會矛盾凸顯期,社會管理任務(wù)更加艱巨繁重,社會管理的重點在基層,難點在基層,出路也在基層。在目前政府維護市場秩序的職能部門中,工商部門是唯一能把維護市場經(jīng)濟秩序的觸角延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層中的部門,是唯一能夠進行市場主體準入、交易、競爭、退出全程監(jiān)管的綜合執(zhí)法部門。從此項意義上說,各級工商部門具有與眾不同的組織體系和職能優(yōu)勢,在加強和創(chuàng)新社會管理上大有可為。工商部門的紅盾衛(wèi)士順應(yīng)當前的經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢,不斷探索拓寬合同監(jiān)管新領(lǐng)域,關(guān)注民生多角度多渠道為消費者維權(quán),必將為創(chuàng)新監(jiān)管手段、提升監(jiān)管水平、建設(shè)服務(wù)型政府作出有益的實踐。

參考文獻:

[1]瞿常奇,陳勇.構(gòu)建合同文本體系,促進企業(yè)信用建設(shè)[N].中國工商管理研究,2008,(9).

[2]高玉蘭. 合同示范文本的法律認識[J].山西煤炭管理干部學院學報,2010,(4).

[3]孫云龍. 加強合同監(jiān)督管理應(yīng)注意五個轉(zhuǎn)變[N].中國工商管理研究,2000,(9).

[4]金國坤. 行政權(quán)限爭議的法制化解決途徑探究[J].北京行政學院學報,2008,(2).

篇2

一、EVA價值管理在我國的發(fā)展及研究狀況

EVA是經(jīng)濟增加值(Economic Value Added)的英文縮寫。它是STERN-STEWART管理咨詢公司于1982年注冊的績效評價指標。上世紀90年代,在STERN-STEWART公司的大力推動下,EVA不僅在國外實務(wù)界得到廣泛的應(yīng)用,學術(shù)界也對EVA進行了深入的探討,主要集中在三個方面:(1)如何修正EVA指標以改善其業(yè)績評價能力;(2)如何根據(jù)我國會計準則進行調(diào)整以精確計算EVA;(3)EVA價值管理與其他管理方法尤其是預算方法的融合,如:劉俊勇(2006)全面分析了將EVA應(yīng)用于全面預算模式的優(yōu)點,劉遠文(2006)通過對傳統(tǒng)預算和全面預算管理的比較,特別是以EVA為起點的預算模式相對于傳統(tǒng)預算模式的優(yōu)越性后,建設(shè)性地提出以EVA為核心的預算管理模式將是對傳統(tǒng)預算管理體系的變革。韓鵬、陳剛(2005)設(shè)計了基于EVA的經(jīng)營預算模式。展雷(2006)對EVA在預算管理中的應(yīng)用進行了討論,并指出EVA應(yīng)用于全面預算管理中的優(yōu)點與局限性。李蕾、楊爽(2004)對EVA在制定預算目標中的應(yīng)用進行了討論,認為“EVA綜合考慮了企業(yè)各項資本成本,因而可更準確地衡量企業(yè)為股東創(chuàng)造的實際價值”。

2009年12月28日,國資委了《中央企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》),該暫行辦法引入了EVA指標對中央企業(yè)進行業(yè)績考核,并明確了EVA的計算規(guī)則,標志著我國EVA價值管理進入新的時期。

面對利潤與EVA雙重指標的考核,可否將EVA價值管理與利潤預算融合為統(tǒng)一的管理方法,怎樣融合成為當前中央企業(yè)面臨的重要問題。本文從EVA價值管理與利潤預算的互補性入手,提出EVA價值管理與利潤預算的模式融合的原則,以期為中央企業(yè)進行管理改革提供參考。

二、EVA價值管理與利潤預算模式的融合

EVA價值管理的目標是實現(xiàn)股東價值最大化,利潤預算模式的目標是企業(yè)利潤最大化。傳統(tǒng)經(jīng)濟理論認為利潤最大化并不必然導致股東價值最大化,經(jīng)理人員為追求個人短期利益可能采取最大化短期利潤的行為而使得股東的長期利益受損,產(chǎn)生委托問題。EVA的出現(xiàn)很好的解決了這一問題。

EVA價值管理與利潤預算并不矛盾。通過將利潤預算納入EVA價值管理模塊,成為EVA戰(zhàn)略管理的一部分,企業(yè)可以實現(xiàn)利潤與股東價值的統(tǒng)一。以EVA為導向的利潤預算可以彌補傳統(tǒng)利潤預算的缺點,有著明顯的優(yōu)勢。

1.EVA價值管理與利潤預算模式的互補性分析

(1)以EVA而非利潤作為預算起點可使經(jīng)理人員決策更具理性。傳統(tǒng)利潤預算模式的起點是會計指標而非經(jīng)濟指標,會計是以會計假設(shè)為基礎(chǔ),通過賬戶、核算及會計報表等一套完整的方法體系,在會計準則的約束下對企業(yè)經(jīng)營投資活動的記錄。企業(yè)的會計活動即使受到會計準則的約束,也會具有人為的可操縱性。

以EVA價值管理為導向的利潤預算優(yōu)點在于,計算EVA的調(diào)整事項在一定程度上消除了會計操作中的人為因素,并且考慮了權(quán)益的資本成本,因而能夠更加準確地計量企業(yè)經(jīng)營投資活動的經(jīng)濟價值,并使得企業(yè)的財務(wù)管理決策更具理性。

(2)以EVA為導向的利潤預算可以有效降低委托成本。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場的逐漸完善,現(xiàn)代企業(yè)作為各相關(guān)方契約的統(tǒng)一體正逐步走向復雜化。在現(xiàn)代企業(yè)層層委托關(guān)系的約束下,傳統(tǒng)利潤預算模式顯然不能夠解決委托人與人的利益沖突,不能夠有效降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的融資競爭力。由于傳統(tǒng)預算模式的績效考評只考慮了利潤,并不能激勵管理人員行為上與股東利益一致,因此產(chǎn)生較高的委托成本。

首先,預算目標與企業(yè)目標出現(xiàn)偏差。在傳統(tǒng)利潤預算模式下,預算目標與企業(yè)目標之間存在差異,預算工作的推動并不完全導致企業(yè)目標的達成。某些情況下,管理人員為達到傳統(tǒng)預算目標采取了短期行為,如只顧追求高額利潤從而增加企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營風險等等,嚴重損害股東的長遠利益。以EVA為導向的利潤預算綜合考慮了資金的占用成本,促使企業(yè)注重財務(wù)杠桿與資本杠桿的效率。

其次,信息不對稱會產(chǎn)生“預算松弛”問題。預算松弛指的是預算執(zhí)行者(下屬部門及員工)為了較為輕松地完成預算指標,在參與預算編制的過程中,傾向于制定較為寬松的預算標準。其主要表現(xiàn)為低估收入、高估成本費用、低估產(chǎn)銷量甚至銷售價格,夸大完成預算的困難。人性本位主義的理性表現(xiàn)為管理高層注重長遠利益,而下層注重個人短期利益,高層與下層之間的博弈是公司長遠利益與個人短期利益的博弈。利用EVA對員工進行績效考核可以使員工的自身利益與公司的長遠利益統(tǒng)一為公司價值的尺度。如果企業(yè)編制了EVA報表,董事會與股東就可以更全面地了解企業(yè)的運營及財務(wù)信息,削弱信息不對稱,壓縮預算松弛的空間,使預算與企業(yè)管理更加科學。

2.EVA價值管理與利潤預算模式的融合原則

EVA價值管理與利潤預算模式融合的目的是揚長避短,建立以EVA為導向的利潤預算模式,提高企業(yè)的管理水平與行業(yè)競爭力。為此,企業(yè)管理改革在通過可行性論證后,還應(yīng)考慮以下原則:

(1)經(jīng)濟性原則。經(jīng)濟性原則指企業(yè)建立以EVA為導向的利潤預算模式需考慮的成本與收益。一般而言,基于EVA的價值管理模式可以在長期內(nèi)提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力與行業(yè)競爭力。中央企業(yè)在進行管理改革過程中,可以考慮在利潤中心基礎(chǔ)上建立EVA中心(或以EVA為導向的投資中心)以全面統(tǒng)籌規(guī)劃。在確定EVA中心的職能方面,應(yīng)綜合考慮管理活動的成本與收益,量力而為。對于合伙制企業(yè)而言,實務(wù)中由于利潤與價值統(tǒng)一程度較高,若無企業(yè)擴張產(chǎn)生的問題則不推薦。

(2)全面性原則。全面性原則指企業(yè)建立以EVA為導向的利潤預算模式時需全面考慮模式的規(guī)劃與人員的調(diào)動。以EVA為導向的利潤預算模式既要求對預算目標EVA進行責任分解,又要求對實際EVA業(yè)績進行事中控制與事后考核。企業(yè)需將所有營業(yè)活動與非營業(yè)活動納入EVA價值管理考核范圍,利用已有的利潤預算模式進行EVA預算。在人員調(diào)動方面,企業(yè)管理改革需得到上下級的支持與各部門的積極配合,想方設(shè)法建立適合企業(yè)的EVA導向利潤預算制度并調(diào)動起全員的積極性。

(3)一致性原則。一致性原則指一旦開始進行利潤預算改革,需克服困難,循序漸進,按計劃分階段進行,不可朝令夕改或半途而廢。EVA價值管理理念在我國尚處于探索階段,相關(guān)企業(yè)制度尚不完善。我國企業(yè)在推行以EVA為導向的利潤預算制度過程中必定會遇到種種困難,這時不應(yīng)淺嘗輒止,應(yīng)按照計劃有序地推行管理制度改革。這不僅有利于改革過程中企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定,也有利于企業(yè)在長期內(nèi)建立起穩(wěn)定成熟的以EVA為導向的利潤預算制度,并逐步向EVA預算制度過渡。

三、總結(jié)

面對2009年底國資委22號文件,中央企業(yè)高層管理者應(yīng)正確認識到以EVA進行業(yè)績評價的科學性,按照經(jīng)濟性、全面性、一致性原則積極推進管理改革,使其與傳統(tǒng)利潤預算平穩(wěn)融合,并全面統(tǒng)籌經(jīng)營、財務(wù)與投資活動為企業(yè)創(chuàng)造價值。

建立以EVA為導向的利潤預算模式非朝夕之功。實務(wù)界與學術(shù)界應(yīng)繼續(xù)深入研究如何將目標EVA進行分解,如何銜接稅后凈營運利潤預算與利潤預算,如何統(tǒng)籌EVA價值管理部門與其他管理部門間的關(guān)系等問題,為我國企業(yè)采用EVA為導向的利潤預算模式提供操作指南。

參考文獻:

[1]劉遠文. 對傳統(tǒng)預算管理的變革――基于 EVA 為核心的全面預算管理模式[J].財經(jīng)界.2006,11

[2]韓鵬,陳剛. 基于以EVA為核心的預算管理模式的探討[J]. 價值工程.2005,10

篇3

                                       通知

省政府確定,將一九八六年制定的《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國房產(chǎn)稅暫行條例〉施行細則》(魯政發(fā)〔1986〕119號)第四條第四項修改為:

“工礦區(qū):為工商業(yè)比較發(fā)達,人口比較集中,符合國務(wù)院規(guī)定的建制鎮(zhèn)標準,但尚未設(shè)立鎮(zhèn)建制的大中型工礦企業(yè)所在地。開征房產(chǎn)稅的工礦區(qū),須經(jīng)省人民政府批準?!?/p>

開征房產(chǎn)稅的工礦區(qū)及其征稅范圍,按省政府(90)魯政函73號《山東省人民政府關(guān)于土地使用稅稅額、開征土地使用稅的工礦區(qū)征稅范圍的通知》和(90)魯政函110號《山東省人民政府關(guān)于對田陳煤礦工礦區(qū)、武所屯生建煤礦工礦區(qū)征收土地使用稅的批復》批準的工礦區(qū)及其征稅范圍執(zhí)行。新開征房產(chǎn)稅的工礦區(qū),應(yīng)報省人民政府批準。

本通知自一九九一年一月一日起執(zhí)行。

篇4

自格式條款規(guī)定于《合同法》以來(《合同法》在第39條規(guī)定:采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)當遵循公平原則確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款?!逗贤ā返?0條規(guī)定:格式條款具有本法第五十二條和第五十三條規(guī)定情形的,或者提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權(quán)利的,該條款無效?!逗贤ā返?1條規(guī)定:對格式條款的理解發(fā)生爭議的,應(yīng)當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的,應(yīng)當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的,應(yīng)當采用非格式條款。),學界和實務(wù)界對之盡是批評之言而鮮有贊美之意。(理論界和實踐界在此方面有代表性的論文有:梁慧星先生在《中國法學》1999年第3期上發(fā)表的《統(tǒng)一合同法:成功與不足》、王利明先生在《政法論壇》1999年第6期上發(fā)表的《對《合同法》格式條款規(guī)定的評析》、胡志超先生在《人民司法》2001年第1期上發(fā)表的《格式條款實務(wù)問題比較研究》等。)為此,最高人民法院作出了司法解釋,希望給邏輯相互矛盾的《合同法》第39條和第40條(以下分別簡稱39條和40條)指明一條適用上的道路。(2009年5月13日起實行的最高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(二)》在第6、9、10條規(guī)定了格式條款。第6條:提供格式條款的一方對格式條款中免除或者限制其責任的內(nèi)容,在合同訂立時采用足以引起對方注意的文字、符號、字體等特別標識,并按照對方的要求對該格式條款予以說明的,人民法院應(yīng)當認定符合合同法第三十九條所稱“采取合理的方式”。提供格式條款一方對已盡合理提示及說明義務(wù)承擔舉證責任。第9條:提供格式條款的一方當事人違反合同法第三十九條第一款關(guān)于提示和說明義務(wù)的規(guī)定,導致對方?jīng)]有注意免除或者限制其責任的條款,對方當事人申請撤銷該格式條款的,人民法院應(yīng)當支持。第10條:提供格式條款的一方當事人違反合同法第三十九條第一款的規(guī)定,并具有合同法第四十條規(guī)定的情形之一的,人民法院應(yīng)當認定該格式條款無效。)本來,在最高人民法院司法解釋作出以前,只存在《合同法》39條和40條之間的矛盾,可在司法解釋做出以后,法條與司法解釋以及司法解釋之間又呈現(xiàn)出了沖突。于是,在我國規(guī)定格式條款的《合同法》及其司法解釋之間存在以下三層矛盾:第一,《合同法》39條和40條之間的矛盾。若從字面理解,39條規(guī)定了提供方提請注意和說明免除與限制責任的義務(wù),可40條無條件地認定這些條款一概無效,自然39條之義務(wù)毫無意義;第二,司法解釋第9條規(guī)定違反提示和說明義務(wù)的他方當事人享有撤銷權(quán),而第10條卻規(guī)定違反上述義務(wù)且落入《合同法》第40條的5種情形時無效。顯然,司法解釋第9條和第10條之間在效力種類的規(guī)定上存在嚴重沖突;第三,司法解釋與合同法規(guī)定之間存在激烈沖突。司法解釋第9條規(guī)定違反《合同法》第39條規(guī)定者可撤銷,但《合同法》第40條規(guī)定的卻是無效,即使按照司法解釋第10條這些情形的無效也必須附加違反39條之條件,因此司法解釋與合同法的規(guī)定實則大相徑庭。鑒于上述三層沖突與矛盾的存在無論在課堂教學、實踐處理和理論研究上都將產(chǎn)生巨大分歧并引發(fā)嚴重問題,因此,有必要將整個格式條款法律規(guī)制體系條理化,從而盡量減少理論和實踐上的矛盾,最大限度地避免有法卻無從可依的境地。本文正是基于此而展開。

一、格式條款與合理的不公平

從《拿破侖法典》在第1134條規(guī)定“依法成立的契約,在締結(jié)契約的當事人間有相當于法律的效力”以來,合同自由原則便確立了它在近代合同法中的基礎(chǔ)地位[1]。隨著工業(yè)化的推進,批量生產(chǎn)和銷售在市場中占有越來越大的份量。為了減少交易成本,基于對批量銷售中合同模本的探索與總結(jié),在現(xiàn)實中便出現(xiàn)了諸多由一方提供已經(jīng)擬定好條款的契約,另一方不再具體參與單個條款的協(xié)商與制定,只具有附和與否的權(quán)利。(對于格式條款的定義,也有兩點值得斟酌之處。根據(jù)現(xiàn)行合同法的規(guī)定,“格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款”。首先,將認為格式條款界定為“當事人重復使用”頗值疑問。在現(xiàn)實中,很多格式條款并非當事人一方制定的,有可能是委托第三方所制定,此時將定義嚴格限定在當事人怕與事不符;其次,格式條款制定出來后,是否重復使用只是其偶然屬性,并非其必然特點。因此,建議立法在修訂時將格式條款定義改為“格式條款是由當事人一方預先提供,對方當事人只具有附和與否權(quán)利的條款”。)如今,標準化的格式合同已成為了合同法的主要問題之一,因為在標準化合同下,盡管需要雙方當事人簽字蓋章,名義上似乃合意的結(jié)果,事實上非提供方往往沒有就格式條款提出自己見解的真正自由。此時,持契約自由乃合同法根本的人會疑問:格式條款是契約自由的體現(xiàn)還是對契約自由的妨礙。目睹了法人制度和壟斷的日益興盛之后,格式條款的普遍運用更加使人深信不疑:它就是契約自由的敵人。(在德國法上,契約自由如何轉(zhuǎn)向格式合同,羅伯特·霍恩教授等有精當?shù)拿枋龊褪崂怼?參見:羅伯特·霍恩,海因·科茨,漢斯·G·萊塞.德國民商法導論[M].楚建,譯.北京:中國大百科全書出版社,1996:94-96.))問題是,作為社會發(fā)展必然產(chǎn)物的格式條款,正如弗里德曼教授所總結(jié)的,其存在的合理性至少有以下兩點支撐:降低起草合同的成本和減少雇員欺騙雇主的風險[2]。正因如此,以往契約中的特殊作法通過制度迅速轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴驶谋?,其結(jié)果當然是節(jié)約了信息成本和再協(xié)商成本[3]。然而,盡管它在效率上產(chǎn)生的價值無與倫比,但從追求公平作為第一價值的法律而言,格式條款會否違背公平原則,似乎已不是一個問題。且看《歐盟債務(wù)條例與指令全集》“不公平條款”的第二種情形:“如果一個合同條款是事先起草的,而且消費者不能影響該條款的實質(zhì)內(nèi)容,則總是被視為沒有經(jīng)過逐一協(xié)商,特別是對于事先擬定的標準合同。”[4]實踐中,更能引人反感的是阿狄亞教授所講的“標準格式合同一個極其普遍和令人討厭的特征是免責條款的存在”[5]。不過,格式條款在世界的通行卻是無需質(zhì)疑的事實。因此,從源頭上取消格式條款從而消除不公平情形實不可能,惟一的辦法就是如何達成合理的不公平。對于規(guī)制格式條款的法律而言,合理的不公平正是其奮斗的目標。而要讓格式條款本身的不公平成為合理,必然要以本來的公平作為坐標。

合同法應(yīng)有的公平應(yīng)從其根基開始。合同法的目的在于規(guī)制交易,而交易的前提是對財產(chǎn)權(quán)的處分。既然交易關(guān)聯(lián)到對財產(chǎn)權(quán)的支配,因而誰擁有支配權(quán)、如何支配就成了這里公平性的基礎(chǔ)。所以,財產(chǎn)權(quán)人如何處分財產(chǎn)必定成為認定合同條款具有公平性的來源。民法的私權(quán)神圣原則告訴我們,每個人都是自己利益的最大決定者,當然對自己的私權(quán)擁有最終決定權(quán)。財產(chǎn)權(quán)也概莫能外。雙方協(xié)商一致的合同之所以具有如同法律的效力,其原因正在于當事人擁有對財產(chǎn)的支配權(quán)。易言之,合同條款之所以能產(chǎn)生合法義務(wù)而約束當事人,正在于它們是權(quán)利人自由處分意思的產(chǎn)物。因而,從本源上講,自由才是合同公平的根基。喪失了自由,公平必定成為無源之水無本之木。格式條款之所以不公平,正乃不自由。李永軍教授言,格式條款引起了人們對其公平性的懷疑,原由是它損害了契約自由[6]。那是否意味著自由達成的條款就必定公平?也不能作出這樣的推斷,否則《合同法》52條規(guī)定的5種無效情形以及《合同法》53條規(guī)定的兩種免責條款無效情形將不會存在。在排除這些與當事人自由無關(guān)的情況后,自由應(yīng)當是格式條款具有公平性的朝向。

那么,以自由來矯正格式條款的不公平性是否已在合同法及其司法解釋中得到了體現(xiàn)?首先,從第40條來看,法律徑行規(guī)定一律無效,顯然對格式條款免責或限制責任的情形在處理上沒有顧及自由。因為非提供方在面對這些情形時沒有任何選擇的權(quán)利,只能依循法律的規(guī)定使之無效。不過,從合同法第41條來看,合同法在矯正格式條款上遵照的價值有了重大轉(zhuǎn)變。根據(jù)41條的規(guī)定,當格式條款與非格式條款不一致時,以非格式條款為準。這表明,當事人自由協(xié)商的非格式條款是矯正格式條款不公平性的依托??梢姡贤▽Ω袷綏l款的規(guī)定,在對待免責條款時完全不依據(jù)自由,而在解釋上據(jù)情況不同可以采用意思自治來矯正格式條款。其次,按照司法解釋的規(guī)定,其第9條主張完全根據(jù)自由來矯正,因為它規(guī)定對合同法39條第一款義務(wù)違反時的效力狀態(tài)為可變更、可撤銷。然而第10條卻遵循了合同法第40條的規(guī)定,違反39條第一款、屬于合同法40條那5項情況的統(tǒng)統(tǒng)無效??磥恚痉ń忉屚瑯硬杉{了不同的矯正標準。這些不同的標準在調(diào)整格式條款時是否能消除或盡力避免格式條款的不公平性?它們之間會否相互齟齬?這些都需要以對合同法及其司法解釋的規(guī)定作出詳盡的探討為前提。

二、矯枉過正的《合同法》規(guī)定

《合同法》制定甫始,梁慧星先生即撰文指出39條和40條之間存在矛盾。他認為,按照第39條第一款規(guī)定,格式合同中的免責條款如果履行了提示義務(wù)和說明義務(wù)就有效??傻?0條卻認定“免除其責任”的免責條款絕對無效,因而與第39條的規(guī)定相矛盾[7]。不過王利明先生認為,39條和40條之間不存在沖突。他說,39條規(guī)定的是對未來可能發(fā)生的責任予以免除,但第40條卻是對現(xiàn)在應(yīng)當承擔責任的免除[8]。那《合同法》第39條和第40條之間究否存在抵牾?

這有必要先行闡釋第39條的規(guī)定。根據(jù)39條的規(guī)定,提供方有提請注意以及應(yīng)對方要求予以說明的義務(wù)。顯然,該條的規(guī)定只是就正面的應(yīng)當性進行了規(guī)定,對于違反或不違反情形卻全未涉及。亦即,對于違反或不違反39條第一款義務(wù)的情形究竟處于什么樣的效力狀態(tài),至少從39條看不出來。不過,要想使39條成為一個完整的立法體系,必定需要上述兩方面的補充規(guī)定。從體系化視角而言,《合同法》第40條必定是對第39條的完善性規(guī)定。否則,第39條根本沒有意義而無從適用。按照第40條的規(guī)定,格式條款合乎這5種情形的一概無效。細觀該條,似乎和第39條并無聯(lián)系,因為它沒有特別提及若違反第39條則無效。不過,根據(jù)立法邏輯而言,第40條應(yīng)當是第39條的立法完善。問題在于第40條是否真的完善了第39條?這有兩個考察標準。其一在于,看它是否完整了第39條的全部整體外延。上文已經(jīng)指出,第39條要想得到真正適用,必須囊括以下兩點:第一,當提供方違反規(guī)定的義務(wù)時,法律該如何處理;第二,當提供方?jīng)]有違反而非提供方也愿意接受時應(yīng)當如何處理。第40條沒有進行區(qū)分,而是規(guī)定不管提供方有無違反,一概無效。若只從是否豐富了外延這個邏輯角度,它還是比較完整的。其二,具體內(nèi)容上是否得到了完整的映射?!逗贤ā返?9條規(guī)定的對象是提供方免除或限制自己責任的格式條款,那作為完整的映射必定是對免除或限制其責任的條款進行完整規(guī)定。從《合同法》第40條規(guī)定的5類情形來看,第52條的規(guī)定是整個合同無效的規(guī)定,只要格式條款合乎52條的5項情況必定無效,不管格式條款內(nèi)容如何;第53條是免責條款無效的規(guī)定,倘若格式條款落入其兩種情形之一,必定無效。但第53條指向的只是免責條款,并不包含限制提供方責任的條款;免除責任種類概念過于寬泛,完全是第39條免除的照搬,當然是其完整的映射,不過對它的理解應(yīng)當結(jié)合第53條進行,指向的必定是不包含第53條兩種免責情形在內(nèi)的一切免責類型;加重對方責任的規(guī)定,很多情況下可以說是限制自己責任的對立物。限制了自己責任,在利益對立的合同中必定加重對方責任;排除對方主要權(quán)利,這也可以當做限制自己責任的反映。可以這么認為,在具體內(nèi)容上第40條也完整反映了第39條規(guī)制的對象。因此,第40條在外延上基本上完善地補充了第39條的規(guī)定。看上去在邏輯上相互補充和完善的法條,它們之間是否還有矛盾?

筆者以為,要確定39條和40條之間是否存在矛盾,首先需指認矛盾。梁慧星先生之所以認為這里存在矛盾,是因為若提供方不違反上述義務(wù)則有效,而40條卻規(guī)定無效。概而言之,不違反39條第一款義務(wù)者有效是認定矛盾的前提。不過,無論從39條還是40條都不能作出這樣的解釋。根據(jù)當時的合同法立法草案第38條規(guī)定,“采用標準合同條款訂立合同的,提供標準條款的一方應(yīng)當遵循公平的原則確定當事人之間的權(quán)利義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明,提供標準條款的一方未盡到提示義務(wù)或者拒絕說明的,該條款無效”。(合同法立法草案文稿的引用,來自于《政治與法律》雜志于1999年刊登的《關(guān)于合同法草案的意見》專欄。(參見:徐士英.標準合同條款的三維規(guī)制思路[J].政治與法律,1999,(1):7.))后來,徐國棟教授擬訂的《綠色民法典草案》里直接將這兩個關(guān)系進行了闡明。(根據(jù)該草案第8分編之第40條規(guī)定:采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)遵循公平原則,經(jīng)與消費者協(xié)會協(xié)商后確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或限制自己一方責任的條款,按對方的要求對該條款予以說明,否則,該免除或限制責任條款無效。(參見:徐國棟.綠色民法典草案[M].北京:社會科學文獻出版社,2004:509.))若從其某個反面意義理解,盡到義務(wù)者自應(yīng)有效。由此,39條所隱含的意思和40條的明文規(guī)定存在明顯沖突。因為提供方違反39條第一款義務(wù)者無效,而不違反則為有效,可40條卻不問是否違反一律無效。其對立性顯而易見??瓷先?0條對39條進行了完美補充,使得39條規(guī)定的義務(wù)無論何種情況都可以被調(diào)整。但40條無條件地認定所有39條對應(yīng)的對象無效,實際上必然否定提供方具有義務(wù)的意義,因為“提示不提示、說明不說明,該條款本身都無效,提示和說明純屬多余?!盵9]但有學者認為,39條的規(guī)制對象是格式條款的成立而非效力,屬于訂約的程序問題。因而,39條和40條之間不存在矛盾[10]。易言之,倘若違反39條規(guī)定的義務(wù),那這樣的格式條款根本就未成立,自然不存在生效與否的問題。至于40條則是涉及到效力評價,因而兩者隸屬于兩個不同的領(lǐng)域,不能認定它們之間存在矛盾。這一觀點的合理性本文將在下一部分予以闡述,但以此認定不存在矛盾深值斟酌。誠然,將提供方對39條第一款義務(wù)的違反定性為不成立確實改變了邏輯前提,但這不是認定39條和40條矛盾的基礎(chǔ)。之所以兩個法條之間存在沖突,是因為事先確認提供方不違反義務(wù)則該格式條款有效。而一旦將前提落在了提供方的不違反義務(wù)上,則討論決定成立與否的訂立程序就毫無意義。如果提供方?jīng)]有違反義務(wù)而非提供方未表示反對或欣然接受,該條款必定已經(jīng)成立而呈現(xiàn)于效力評價。若按照合同法立法草案和學界的一般觀點而將之定性為有效,則必定和40條無效的規(guī)定相沖突。因此有學者認為,若否定兩者之間存在矛盾,實際上是在回避問題,不敢面對合同法的不足。不過該學者在論證上卻遵循了王利明先生的思路,認為將第40條的“責任”改成“義務(wù)”便會避免[11]。我們認為,責任既可以是將來可能發(fā)生的對義務(wù)的違反,也可以是現(xiàn)實的對義務(wù)的違反。第39條的義務(wù)肯定是指向?qū)砜赡馨l(fā)生的責任,因為那時尚在合同的簽訂中。但第40條對免責條款的規(guī)制卻是不分情形的,因而無論是將來可能的還是現(xiàn)實存在的一概無效。因此有學者認為,格式條款免除的是現(xiàn)在的責任還是將來的責任,本質(zhì)上并無不同,對其合法性也沒有根本性的影響[12]。同時,若認為將“責任”變?yōu)椤傲x務(wù)”會改觀這一問題,這也是一種誤解。作為合同而言,沒有責任可以理解,但沒有義務(wù)在絕大多數(shù)合同下是不可理喻的,這完全不符合合同的起碼條件,這也是失權(quán)條款無效的原因所在。另外,現(xiàn)實中比比皆是的并非免除義務(wù)而是免除責任的條款,因而將“責任”改為“義務(wù)”將沒有多少適用余地。

當然,這樣的矛盾并不會給司法適用帶來任何困難,甚至對司法適用而言更為簡便、快捷。之所以學界和實務(wù)界對此批判之聲不絕于耳,不是從其適用上方便抑或邏輯上的全面,而是從其價值上而言的。格式條款之所以不公平,主要原因在于未體現(xiàn)合同自由原則。因而,合同自由原則是調(diào)整格式條款問題一個最重要的指針。但第40條卻不問情由一概規(guī)定無效,看上去是在保護非提供方的利益,實則取消了非提供方在某些情形下的選擇自由。例如,倘若格式條款并非52條和53條規(guī)定的無效情形,亦非免除自己主要義務(wù)和排除對方主要權(quán)利的失權(quán)條款類型,而僅僅是顯失公平,甚或免除的責任或限制的責任連顯失公平都談不上,此時為何還要否定非提供方對自己利益的處分自由?因此,第40條存在的最大問題便是替代了非提供方,完全取消了非提供方?jīng)Q定自己利益的自由。因而,第40條對格式條款的規(guī)定確乃矯枉過正,這也預示了修正第40條的方向所在。

三、難解的司法解釋再度矯正

最高人民法院的司法解釋正是沿著這個方向走的。司法解釋第9條規(guī)定,倘若提供方違反《合同法》第39條第一款規(guī)定的義務(wù),導致對方?jīng)]有注意這些條款,對方當事人即可以撤銷這些條款。亦即,提供方違反39條的義務(wù)產(chǎn)生了可撤銷的效力。顯然,這一規(guī)定是針對第39條的違反情形而言的,是為了完善合同法第39條的規(guī)定??梢姡勺兏?、可撤銷的規(guī)定表明了司法解釋的傾向,即努力按照當事人最大自由來矯正格式條款。賦予當事人撤銷權(quán),相當于讓當事人自己決定相關(guān)格式條款的效力。不過,對這一規(guī)定的理解有三點需要注意:其一,司法解釋第9條沒有改變39條任何具體情形,仍然針對提供方免除或限制其責任的形態(tài);其二,提供方違反該義務(wù)的,格式條款為可撤銷,即在提供方違反當時以及在非提供方撤銷前這些條款皆為有效;其三,若提供方?jīng)]有違反這些義務(wù),此時并未賦予非提供方撤銷權(quán),那這些條款究竟是有效還是無效不得而知。正是因為司法解釋第9條有這三種如影隨身的無法摒棄的情形,才產(chǎn)生了后面諸多問題。

涌現(xiàn)出來的第一個問題便是司法解釋第9條和《合同法》第40條的關(guān)系。第40條規(guī)定只要具有這5種情況的格式條款一律無效,且毋需慮及提供方是否違反了39條規(guī)定的義務(wù)。稍一比較便可發(fā)現(xiàn),司法解釋第9條在兩個方面改變了第40條的規(guī)定,即添加違反條件和將效力變更為可撤銷。假若司法解釋可以合法適用,那第40條的空間將只能是:提供方?jīng)]有違反義務(wù)但格式條款合乎第40條規(guī)定的5類情況的,一律無效。如此一來,在司法解釋和合同法規(guī)定所遵循的價值上出現(xiàn)了一個較為奇特的現(xiàn)象:違反義務(wù)者非提供方有撤銷權(quán),而不違反義務(wù)者卻必定無效。從博弈論視角,格式條款提供方必定選擇對39條第一款義務(wù)的違反,因為不遵守第39條第一款的義務(wù)必然使得格式條款發(fā)生效力,即使對方當事人撤銷尚需撤銷權(quán)的行使且還有除斥期間的限制。顯然,司法解釋第9條鼓勵了提供方對自己應(yīng)盡義務(wù)的違反,只因這一違反能給他帶來利益。同時,司法解釋作為最高人民法院的觀點,其對抗《合同法》第40條的合理性在哪?為什么憑空賦予非提供方撤銷權(quán)?這些都是司法解釋無法說清楚的。

產(chǎn)生的第二個問題是司法解釋第10條與《合同法》第40條的關(guān)系。司法解釋第10條明顯是針對《合同法》第40條而來的,但對第40條有重大改變,即附加了提供方對39條第一款義務(wù)的違反。如果適用司法解釋第10條,必須是提供方違反了義務(wù)且格式條款屬于第40條規(guī)定的情形??梢?,司法解釋第10條嚴格限定了第40條的適用范圍。倘若提供方?jīng)]有違反或雖然違反了但不屬于《合同法》第40條規(guī)定的5項情況也不無效,但具有何種效力卻不得而知。從法律適用上而言,司法解釋第10條明顯不如《合同法》第40條,因為它規(guī)制的范圍極其有限。一旦出現(xiàn)上述兩種情況法院該如何處理,尚無法可據(jù)。因此,若認定司法解釋出臺后即可取代合同法的規(guī)定,必定出現(xiàn)適用上的漏洞。

第三個問題乃司法解釋第9條和第10條之關(guān)系。司法解釋在針對《合同法》第39條和第40條作出解釋時統(tǒng)一附加了“違反第39條第一款義務(wù)”條件,但在對待提供方違反義務(wù)時卻有著天壤之別。第9條規(guī)定明顯是以相對方是否知悉為主,倘若因為提供方對義務(wù)的違反而不知悉,則非提供方可以撤銷這些條款。正如上文所述,這些格式條款的種類仍然是免除或限制其責任的條款,而這些條款主要反映在合同法第40條的5項情形中??伤痉ń忉寘s在第10條明確規(guī)定違反這些義務(wù)且落入《合同法》第40條情形的格式條款一概無效,顯然與第9條存在激烈的沖突。因為第9條的格式條款在現(xiàn)實中主要表現(xiàn)為40條的5項情況,因而與第10條在調(diào)整對象上存在重合,但針對同樣的對象在相同的條件下卻有著不同的效力,這是匪夷所思的??梢韵胂?,實踐中一旦出現(xiàn)提供方對《合同法》第39條第一款義務(wù)的違反且又屬于合同法第40條情形時,將導致法院抉擇的不知所措。

可見,最高法院司法解釋在法律適用上不但沒能真正意義上解決問題,反而使得問題更加突出和激烈。它不但使得原有合同法的問題繼續(xù)存在,還帶來了司法解釋本身之間的嚴重沖突以及司法解釋與法律之間難以化解的矛盾。當然它的功績在于嘗試著打破鐵桶一塊的《合同法》第40條的規(guī)定,希望從意思自治視角給格式條款的矯正注入新鮮血液。

四、格式免責條款下應(yīng)有的公平

綜上分析可知,格式免責條款之所以存在諸多問題,主要在于未進行分類規(guī)定。首先,合同法及其司法解釋并沒有真正按照“是否違反《合同法》第39條第一款義務(wù)來進行區(qū)分”?!逗贤ā返?0條完全不管是否違反義務(wù),一概規(guī)定無效;司法解釋第9條和第10條只是討論了違反時法律該如何處理問題,至于沒有違反應(yīng)當怎樣適用法律,不得而知。其次,合同法及其司法解釋沒有就格式免責條款可能侵害的價值進行排列。合同法不分青紅皂白一律規(guī)定無效,乃是將強行性條款、合同根本性條款以及任意性條款統(tǒng)一對待。合同法一刀切的作法與合同法本身的立法理念不相符合。從《合同法》第三章有關(guān)“合同效力”部分可以看出,合同效力劃分為有效、無效、可變更、可撤銷以及效力待定。格式免責條款同樣作為合同條款為何要脫離一般性合同效力的規(guī)定?為何不能區(qū)分具體條款的不同情形而分別進行規(guī)定?最后,合同法及其司法解釋都沒有區(qū)分開第40條規(guī)定的5項情形,不清楚為何將加重對方責任、免除責任、排除對方主要權(quán)利與《合同法》52條、53條的強制性規(guī)定并列在一起。因此,要想使格式免責條款具有起碼的公平,需要依據(jù)這三個分類重新界定。 轉(zhuǎn)貼于 從第一個分類而言,倘若提供方違反了第39條第一款規(guī)定的義務(wù),亦即沒有提請注意或予以說明,此時格式免責條款效力如何?根據(jù)合同法40條的規(guī)定,這樣的條款一律無效;而按照司法解釋的規(guī)定,則為可撤銷或無效。顯然,合同法及其司法解釋遵循了我國在此方面立法的傳統(tǒng)。如《保險法》第17條規(guī)定:保險合同中有保險人責任免責條款的,保險人應(yīng)當向投保人說明,未明確說明的,該條款不產(chǎn)生效力?!断M者權(quán)益保護法》第24條規(guī)定:經(jīng)營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式做出對消費者不公平、不合理的規(guī)定,或者減輕、免除其損害消費者合法權(quán)益應(yīng)當承擔的民事責任。格式合同、通知、聲明、店堂告示等含有前款所列內(nèi)容的,其內(nèi)容無效。問題是,這一傳統(tǒng)是否可行?從法律邏輯上而言,無效應(yīng)是對已經(jīng)成立合同的評價。倘若合同尚未成立,則談不上生效與否。可見,立法與司法解釋將之作無效情形處理是以格式免責條款成立作為前提的。但格式免責條款成立了嗎?這涉及到提請注意和說明義務(wù)的意義。倘若提供方未提請注意或未作說明,此時對方當事人簽字蓋章,該如何進行認定。假若法律事先推定只要對方簽字蓋章,當事人對這些條款就達成了一致,那提請注意的義務(wù)何在?說明的義務(wù)何在?也許,現(xiàn)行《德國民法典》第305條第二款規(guī)定可為我們提供借鑒:只有在下列情形,合同當事人另一方贊同適用一般交易條款時,一般交易條款始構(gòu)成合同的組成部分:1、使用人在訂約時明確地向另外一方當事人指明一般交易條款……[13]。根據(jù)王全弟先生等進行的概括,德國的一般交易條件法從兩個層面對一般交易條件進行了規(guī)制:第一,就一般交易條件是否納入合同條款之要件進行規(guī)定;第二,在第一層面的基礎(chǔ)上就這些條款進行法律規(guī)制,確定其效力[14]。可見對這些特別的格式條款而言,法律之所以規(guī)定提請注意和說明義務(wù),正在于給這些條款設(shè)定一個準入的門檻。其實在德國,從舊的一般交易條款法到《德國民法典》的新債法,都遵循了這一原則[15]。易言之,倘若沒有提請注意或說明,將視這些條款沒有經(jīng)過相對方同意,因而該條款不得被訂入合同。在我國也有學者對此進行了嘗試性探討。如聶鑠、胡克敏先生認為,格式條款提供方對這些條款若違反第39條第一款義務(wù)的,應(yīng)當認定為沒有訂入合同,自然不會發(fā)生效力[16]。陳鳴先生認為,若格式條款的內(nèi)容不為對方所了解,就不得進入對方意思表示的范圍,不能進入合同而成為合同的條款[17]。喻志強先生亦認為,違反合同法39條第一款之義務(wù),僅產(chǎn)生不訂入合同條款的效力,關(guān)涉的是合同成立而非合同效力[18]。法律之所以賦予提供方對于這些條款如此特別的義務(wù),是因為這些條款對當事人雙方權(quán)利關(guān)涉甚大。假若提供方違反而相對方并未知悉,此時強行認定相對方已經(jīng)同意,違背了法律依據(jù)意思自治對格式條款進行的公平矯正。基于此,筆者以為,只要提供方違反合同法第39條第一款之義務(wù),即使他有足夠的證據(jù)證明相對方知悉這些條款,也不能認定相對方已經(jīng)進行了同意的意思表示。因此,提供方對自己義務(wù)的違反導致的必定是這些條款不被訂入合同,因而在這些條款上雙方當事人并未達成一致。依此理論,司法解釋第9條和第10條的存在并無合理性。因為這兩條的前提都是提供方對39條第一款義務(wù)的違反。

由上,合同法及其司法解釋對格式免責條款的規(guī)制只能發(fā)生在提供方?jīng)]有違背提請注意和說明義務(wù)的前提下。問題是,是否違反義務(wù)者皆無效?司法解釋對此沒有規(guī)定,而合同法規(guī)定為一概無效。其實,這樣一刀切的作法過于武斷,因為它無視格式免責條款的實際情況。為此,必須區(qū)分5種情形。第一,格式免責條款隸屬于的合同為《合同法》52條規(guī)定的無效合同,此時,格式條款必定無效;第二,若格式免責條款合乎《合同法》53條規(guī)定的無效免責條款種類,理當無效;第三,若格式免責條款指涉失權(quán)條款,即免除自己的主要義務(wù)或排除對方主要權(quán)利,此時合同一開始喪失了根基,應(yīng)當認定為無效;第四,若格式免責條款涉及到的僅僅是上述以外的情形,但合同顯失公平的,應(yīng)當認定為可變更、可撤銷;第五,若不屬于上述五種,應(yīng)當為有效。

至于第三個分類,對它們的區(qū)分從明晰類型而言甚為重要。根據(jù)第二個分類提供的價值標準,我們可以將40條的5項情形進行這樣歸納。首先,《合同法》52條和53條規(guī)定的情形無效,這無可置疑;其次,對于“免除其責任”而言,應(yīng)當界定為《合同法》53條規(guī)定外的免責條款,同時這一免責條款理當被限縮解釋為“免除自己履行主要義務(wù)而來的責任”。之所以要進行這樣限縮性的解釋,一方面與后面的“排除對方主要權(quán)利”相對稱,另一方面將“免除責任”與“限制責任”區(qū)分開來,否則“限制責任”沒有適用的空間?;诖耍梢詫ⅰ懊獬湄熑巍迸c“排除對方主要權(quán)利”合并為“失權(quán)條款”;最后,在對“加重對方責任”理解時,應(yīng)當與39條第一款的“限制其責任”相對應(yīng)(有學者已經(jīng)對此表明了看法。該學者認為,限制或減輕自己責任就相當于加重對方責任,而加重對方責任就等于限制或減輕了自己責任。(參見:任華.淺論格式免責條款的效力[J].中央政法干部管理學院學報,2000,(6):49.))。同時,有必要對“加重”兩字進行限制性解釋,只有導致“顯失公平”的才叫作“加重”,若提供方所限制的責任無關(guān)痛癢,盡管嚴格從字義而言必定加重,但不能理解為法律意義上的“加重”。因此,只有加重對方責任到顯失公平的程度,才叫作這里的“加重對方責任”。有疑問的是,“加重對方責任”與民法上的“顯失公平”之間,并不具有必然聯(lián)系。因為“顯失公平”尚需訂立合同時雙方優(yōu)劣勢明顯作為前提。那么格式免責條款雙方在簽訂時是否具有如此不對稱的地位?本來,根據(jù)合同自由原則,合同義務(wù)應(yīng)當基于當事人平等的交易能力而來的合同條款[19],但現(xiàn)實中格式條款提供方往往為了規(guī)避自己的風險而將其進行單方面的轉(zhuǎn)移,此時對方當事人無力抗拒[20]。正如學者言,使用格式條款的工商業(yè)組織雖將消費者尊稱為“上帝”,但也通過格式條款將消費者馴服為奴隸,以至于消費者“上帝”的尊嚴只能從沿街叫賣的小商販那里才能獲取[21]。因此,由于格式條款提供方在專業(yè)知識、經(jīng)濟地位和信息掌握上的明顯優(yōu)勢[22],若“加重對方責任”至顯失公平的程度,則完全合乎“顯失公平”的構(gòu)成要件?;谏鲜龇治?,我們可以結(jié)合《合同法》第40條的規(guī)定將格式免責條款的情形分為三類:第一,《合同法》52條和53條規(guī)定的情形以及失權(quán)條款;第二,“加重對方責任”這一顯失公平情形;第三,其它。而對于這三種情形的效力認定,理當將第一種情況確定為無效,第二種認定為可變更、可撤銷,第三種為有效。

五、結(jié)論與修法建議

基于上述分析,筆者以為對格式免責條款的規(guī)制應(yīng)當按照以下步驟進行。第一,規(guī)定格式免責條款提供方有提請注意和說明的義務(wù),若違反這一義務(wù)視為雙方并未就該條款達成一致,因而這些條款不被認定為合同條款;第二,假若提供方?jīng)]有違反這些義務(wù)而對方當事人接受的,若這些條款合乎《合同法》52條和53條情形,應(yīng)強制性地認定為無效;倘該格式條款符合失權(quán)條款情形,即屬于“免除自己主要義務(wù)”和“排除對方主要權(quán)利的”,亦應(yīng)定為無效;如果上述格式條款只是“加重對方責任”的顯失公平條款,即應(yīng)按照可變更、可撤銷來對待;不能被歸類到上述三種情況的,則統(tǒng)統(tǒng)有效。因此,筆者建議我國將來在修訂《合同法》時可以對格式免責條款進行這樣規(guī)定:

《合同法》第××條:格式條款是當事人一方預先提供,對方當事人僅享有附和與否權(quán)利的條款。

采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)當遵循公平原則確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。違反上述義務(wù)者,該條款不被視為訂入合同。其它法律有特殊規(guī)定的,遵照其它法律進行(之所以設(shè)定兜底條款主要是參考《德國民法典》第305a條的規(guī)定。(參見:德國民法典[Z].2版.陳衛(wèi)佐,譯注.北京:法律出版社,2006:100.))。

《合同法》第××條:格式免責條款提供方盡了《合同法》第××條規(guī)定的義務(wù),對方當事人未表示反對的,提供免責條款情形符合《合同法》第52條和第53條規(guī)定的,無效;提供的免責條款旨在免除自己主要義務(wù)和排除對方主要權(quán)利的,無效;提供的免責條款加重對方責任致使顯失公平的,可變更、可撤銷;其它情形的,有效。

注釋:

[1]拿破侖法典[Z].李浩培,吳傳頤,孫鳴崗,譯.北京:商務(wù)印書館,1979:152.

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篇5

第一,加強合同管理是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,是企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的必要措施。一方面,市場經(jīng)濟本身就是法制經(jīng)濟,而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一,具有法律的權(quán)威和強制性,違反合同的行為要受到法律的制裁;另一方面,在市場經(jīng)濟條件下,承包商在履行合同的過程中,必然要盡全力地去追求經(jīng)濟利益的最大化,而合同是其在追求利益最大化的過程中要時時遵守的法律依據(jù),必然要受到承包商的重視,把加強合同的有效管理作為爭取經(jīng)濟效益的最佳途徑。同時,市場經(jīng)濟激烈的競爭性和工程招投標管理的規(guī)范化,也促使企業(yè)認識到,在工程管理中自覺地加強合同管理并圓滿地履行合同,這是維護企業(yè)良好形象和聲譽的重要基礎(chǔ),是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要保證。

第二,加強合同管理是保證企業(yè)正常營運,實現(xiàn)和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的現(xiàn)實需要。水下工程施工企業(yè)的合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、維持企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)只有加強經(jīng)濟合同管理,才能組織生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)要維持正常的經(jīng)營活動,必須通過訂立合同的方式獲取一定的工程服務(wù)項目;也只有通過履行和管理合同完成工程項目,并繼而取得收入和營業(yè)利潤。企業(yè)只有對經(jīng)濟合同進行嚴格管理,才能使工程項目的各個環(huán)節(jié)得到密切的銜接和配合,高質(zhì)量、低成本的圓滿完成各項工作任務(wù),從而實現(xiàn)利潤增值。相反,如果施工組織不注重經(jīng)濟合同管理工作,一旦有違反合同、錯簽合同或者不當履行合同的現(xiàn)象發(fā)生,必然要給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失,增加企業(yè)不必要的開支和費用,從而加重企業(yè)負擔,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚者可能導致危及企業(yè)生存。

第三,加強合同管理是預防和解決經(jīng)濟糾紛的有力武器。我國的經(jīng)濟合同糾紛一直大量存在,甚至呈上升趨勢。由于經(jīng)濟合同糾紛,不僅給國家和企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,而且也嚴重地影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,破壞了社會主義的市場經(jīng)濟秩序。這些經(jīng)濟糾紛相當大一部分是因企業(yè)合同管理不善造成的。潛水施工主體若對其所簽合同缺乏必要的管理,才沒有及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患,其結(jié)果往往是為糾紛所累,不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費,也嚴重影響了同業(yè)主之間的長期合作關(guān)系。所以,加強合同管理對于保證合同質(zhì)量、預防經(jīng)濟合同糾紛、保證企業(yè)的合法權(quán)益,維護社會主義經(jīng)濟秩序,就具有了十分重要的現(xiàn)實意義。

第四,科學的合同管理能夠防止經(jīng)濟犯罪、純潔社會環(huán)境。經(jīng)濟關(guān)系法律化、合同化的推行,對于維護企業(yè)的合法權(quán)益、推動我國經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但同時利用經(jīng)濟合同違法犯罪的現(xiàn)象也屢有發(fā)生、禁而不止,給國家、社會和企業(yè)自身造成了巨大的經(jīng)濟損失,敗壞了社會風氣,污染了社會環(huán)境。當前,利用經(jīng)濟合同進行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業(yè)合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對經(jīng)濟合同進行嚴格的審查和監(jiān)督,就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機,防止經(jīng)濟犯罪的發(fā)生,純潔社會環(huán)境。

二、合同管理的基本原則

同其它行業(yè)一樣,潛水工程合同的管理也需要遵循一些普遍指導意義的原則。概括起來,這些原則主要有合法管理原則、全面管理原則、分類管理原則和流程管理原則。

(一)合法管理原則

經(jīng)濟合同管理的各項工作應(yīng)當符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。合法原則是經(jīng)濟活動的基本準則,也是合同的基本準則。在經(jīng)濟活動中貫徹合法原則,才能使名項交易活動納入法制軌道,保障社會經(jīng)濟的正常秩序。具體說來必須符合《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求,并參照有關(guān)政策。尤其不得訂立非法合同。合同的簽訂履行爭議的處理等管理行為一般應(yīng)有明確的法律依據(jù)。法律無明確規(guī)定或?qū)俜煽瞻椎?,合同?yīng)遵循一般的公平公正誠信等原則。法律明確禁止的,應(yīng)通過一定的技術(shù)處理手段,使合同管理合法或至少不違法。技術(shù)上無法規(guī)避的法律禁止性規(guī)定的,合同管理不得為之。

(二)全面管理原則

完整的合同管理應(yīng)當包括有序的多個環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)都需要恰當?shù)暮贤芾?,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏和偏差都會影響整個管理工作的績效。全面管理原則的實施可以分為四個方面:第一,締結(jié)合同的前期準備階段,包括了解對方資信情況、確定合同內(nèi)容等是整個合同管理的基礎(chǔ);第二,合同的審核簽訂階段,包括確定合同條款、按照規(guī)定流程審核等,是合同管理的核心環(huán)節(jié);第三,依約履行階段,包括己方依約履行和關(guān)注對方履約等,是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障;第四,爭議處理階段,這一環(huán)節(jié)雖然不是合同管理必經(jīng)環(huán)節(jié),但關(guān)系當事人利益,也應(yīng)妥善管理。

(三)分類管理原則

分類管理原則的要義在于不同種類的合同,具有不同的特點,應(yīng)當區(qū)別對待,采取不同的管理方式與程序。關(guān)于合同的分類有不同標準,依簽約的對象分,可分為內(nèi)部合同與外部合同,內(nèi)部合同例比和存在關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系的單位簽訂的合同;依重要程度可分為一般合同與重大合同;依標的大小可以將其分為小額合同與大額合同;依是否涉外,分為涉外合同與普通合同。分類的目的在于管理,對于內(nèi)部合同、一般合同、小額合同、普通合同一般管理難度較小,方式與程序相對簡單;對于外部合同、重大合同、大額合同、涉外合同管理難度較大,方式與程序往往復雜一些。

(四)流程管理原則

流程管理原則就是按照合同管理的職責,對合同管理工作流程進行優(yōu)化設(shè)計,完善合同管理的權(quán)限指引,對合同授權(quán)、合同簽訂、合同審查、合同履行、資料歸檔等整個過程都進行流程規(guī)劃。合同管理不是對付應(yīng)急事件的處理,而是一項慣常性工作,應(yīng)當按照確定的規(guī)則和程序進行。合同管理應(yīng)當設(shè)置專門人員,確定合理的程序,明確分工與職責,實現(xiàn)協(xié)作與制衡的有機結(jié)合。合同的流程管理是實現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ),是管理細化及專業(yè)化的必要前提。流程管理可以充分調(diào)協(xié)不同的部門專業(yè)領(lǐng)域的知識資源,更可能實現(xiàn)管好合同的目的。流程管理明確相關(guān)部門與人員的職責,在協(xié)作管理的同時,有效的實現(xiàn)監(jiān)督和制衡。

三、合同管理的具體工作

在明確了潛水合同管理的重要意義和基本原則之后,在具體的工作中有效實施具體的管理工作主要應(yīng)大處著眼、小處著手,也就是說總體上要分階段/流程實施全面管理,同時還要確立和完善相應(yīng)的制度建設(shè)和組織建設(shè)等方面的工作。

(一)合同的分階段管理

合同目標管理的過程是一個動態(tài)過程,是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預期的管理目標,運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。

1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹慎、嚴肅、認真的態(tài)度,作好簽訂前的準備工作。具體內(nèi)容包括:市場預測、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。

2、合同訂立時的管理。合同訂立階段,意味著當事人雙方經(jīng)過工程招標投標活動,充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當認真、嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。

3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當事人應(yīng)認真做好履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權(quán)利和承擔義務(wù)。首先是本企業(yè)要嚴格信守合同,認真履行合同規(guī)定

的義務(wù);其次是如發(fā)生對方履行義務(wù)不完全時,要在法定的或約定的時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢觥H绻盏綄Ψ疥P(guān)于履行方面異議的函電,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)回復。與此同時,對無異議但又不履行的要確定不履行的原因,并取得有關(guān)證明,以便明確責任。

4、合同發(fā)生糾紛時的管理。在合同履行中,當事人之間有可能發(fā)生糾紛,當爭議糾紛出現(xiàn)時,有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù)。

(二)制訂完備的合同管理制度,建立合同管理檔案。

合同管理要求進一步深入研究合同管理活動不同階段的具體特點、要求、控制手段、工作側(cè)重點等問題,結(jié)合合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平,建立科學的合同管理制度和制訂相關(guān)具體措施,突出合同管理的關(guān)鍵點。合同管理制度主要有:合同備案審批制度、合同專用章使用登記制度、合同示范文本使用制度、合同檢查監(jiān)督制度、合同獎懲和責任追究制度、合同糾紛處理制度等。合同訂立的的基礎(chǔ)資料以及合同履行過程中的所有資料,都應(yīng)由專人負責,并隨時收集和保存、整理編號裝訂,及時歸檔。使合同管理工作有法可依,有章可循、有據(jù)可查,從而形成以制度促管理、以管理促發(fā)展的良性循環(huán)局面。

對企業(yè)合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循,合同管理活動基本上達到了制度化、規(guī)范化、標準化、科學化,保證了合同管理的綜合質(zhì)量,也使合同管理新模式有了制度和措施支撐。同時,企業(yè)還應(yīng)對合同管理制度進行執(zhí)行效果評價工作,通過對合同管理有關(guān)制度的評價,按照合同管理實際操作情況進行調(diào)整,以達到制度執(zhí)行有效。

1、合同歸口管理制度

合同歸口管理制度是指對企業(yè)合同實行由企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。其內(nèi)容包括:確定合同管理機構(gòu)及其職責;規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求;對合同管理人員與合同承辦人員的考核、獎懲等。

2、合同分類專項管理制度

企業(yè)法律機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點,在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類合同的分類專項管理制度,包括:專項管理機構(gòu)和管理人員及其職責;管理原則、程序和要求;對管理人員的考核、獎懲等內(nèi)容。

3、合同授權(quán)委托制度

企業(yè)對外簽訂合同,應(yīng)當由其法定代表人或者法定代表人授權(quán)的人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)的名義對外簽訂合同。法定代表人授權(quán)人簽訂合同,必須采用書面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書,規(guī)定明確的授權(quán)范圍、權(quán)限和有效期限。

4、合同的審查制度

合同的專業(yè)性、法律性很強,內(nèi)容比較復雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂、履行,對企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過嚴密的審查,方能對外簽訂。合同的審查制度,就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準和審查時限,保證合同正確簽訂、履行制度。

5、合同的公證制度

在訂立一些重大合同時,可依法辦理公證,以使合同內(nèi)容趨于完備,并使合同更具合法性和證據(jù)力,為合同順利、正確、全面地履行打好基礎(chǔ)。為此,企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當制定相應(yīng)的管理制度,加強對合同公證工作的管理。

6、合同專用章管理制度

合同專用章是企業(yè)簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括:企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專用章;合同專用章由專人統(tǒng)一保管、使用;合同專用章應(yīng)當由合同歸口管理部門編號、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續(xù);對濫用合同專用章或者對合同專用章管理不善的責任人的處理等。

7、合同臺賬及統(tǒng)計報表制度

合同臺賬及統(tǒng)計報表制度,即建立合同管理臺賬及有關(guān)統(tǒng)計報表。對合同雙方當事人、合同編號、標的物類別、標的物名稱、標的物規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況逐一進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。合同臺賬主要包括:合同簽訂、履行情況臺賬;合同變更、解除臺賬和違約合同登記臺賬等。合同統(tǒng)計報表主要有:合同簽訂情況進度表和合同執(zhí)行情況進度表。

8、合同歸檔制度

企業(yè)必須制定嚴格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)當將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人備用,必要時抄送、抄報有關(guān)部門。合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要進行編號登記,逐個建立檔案,與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔;對履行完畢的合同,按會計檔案保管期限進行保管。

篇6

(一)傳統(tǒng)電力工程合同管理的現(xiàn)狀分析

1、沒有完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),大多數(shù)企業(yè)都沒有形成職能明確的管理網(wǎng)絡(luò),部門職責不清,現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)不高,尤其是缺乏專職合同管理人員;

2、沒有規(guī)范的合同管理工作流程,工作要求及職責不明確,且管理方式還以手工管理方式為主,合同管理水平低下,使得施工項目工程的管理和執(zhí)行得不到有效保障;

3、沒有規(guī)范的文檔管理制度,在簽訂書面合同時,往往不夠規(guī)范,周期長,合同履行過程中不夠理想且易給企業(yè)造成不可預計的損失;

4、合同管理數(shù)據(jù)不能形成統(tǒng)一規(guī)范的管理,丟失現(xiàn)象嚴重,查找調(diào)用費時費力,造成后期合同管理困難??偟恼f來,合同體系不規(guī)范不健全,合同管理水平低,仍是我國建筑行業(yè)普遍存在的現(xiàn)象?;诖?,傳統(tǒng)的合同管理已無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)電力施工企業(yè)發(fā)展的需求。

(二)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理建設(shè)存在的問題

1、思想認識不足,投入力度不夠。大多數(shù)企業(yè)對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構(gòu),對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費等方面支持不夠。

2、電力施工企業(yè)合同管理流程不夠明確,職責不清。大多數(shù)企業(yè)都沒有制訂統(tǒng)一規(guī)范的合同管理工程流程,由于缺乏統(tǒng)一的要求,各部門權(quán)責不分明,意見很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭、責任大家推的局面。甚至有些企業(yè)合同管理部門與其它相關(guān)部門缺乏溝通,各自為政,造成合同管理脫節(jié),效率低下。這些都是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來重大的隱患。

3、合同文檔不規(guī)范不統(tǒng)一。建筑行業(yè)是一個高風險行業(yè),需要有規(guī)范統(tǒng)一的合同文檔來全面體現(xiàn)雙方的責任、權(quán)利和風險。但有些業(yè)主和承包商不能完全按照合同規(guī)范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。有些業(yè)主甚至通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險。

4、合同監(jiān)督管理不到位?,F(xiàn)階段,在電力施工企業(yè)合同管理過程中,合同的申報審批、談判簽約、合同評審、履行等整個環(huán)節(jié)因無規(guī)范化管理,難以對合同全過程進行嚴格的監(jiān)督和管理。

5、電力施工企業(yè)合同管理中信息化程度還比較低。不少企業(yè)在進行電力施工企業(yè)合同管理的過程中,常常還是以傳統(tǒng)的手工操作為主要的管理方式,比如,在簽約前的合同審批和評審環(huán)節(jié),涉及人員眾多,程序復雜,周期長,造成有些合同長時間不能簽定,嚴重影響電力施工企業(yè)的進展。不僅在一定程度上增加了建筑電力施工企業(yè)合同管理的成本費用,還嚴重影響了建筑電力施工企業(yè)合同管理效率,制約了建筑電力施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)代化進程。

6、合同管理人員素質(zhì)不高。許多企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。

三、實現(xiàn)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理的措施

(一)加強思想引導,加大宣傳力度,制定科學合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實施措施。不斷強化思想的引導,加大宣傳的力度,讓工程企業(yè)的主要領(lǐng)導和相關(guān)管理人員樹立正確的工程合同管理意識,促進企業(yè)對電力施工企業(yè)合同管理的重視。積極組織工作人員學習建筑企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)和合同管理知識,尤其是對于相關(guān)的《合同法》、《建筑法》等,從根本上提升從業(yè)人員的法律意識和專業(yè)知識,進而制定科學合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實施措施,有效增強建筑電力施工企業(yè)合同管理水平。

(二)結(jié)合行業(yè)特點,引進技術(shù),建設(shè)集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺。傳統(tǒng)的管理方法效率相對較低,在當前信息化時代,運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來進行合同管理是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢。應(yīng)鼓勵工程企業(yè)根據(jù)相關(guān)工程行業(yè)的實際情況,結(jié)合企業(yè)自身特點,引進相關(guān)科學技術(shù),以合同相關(guān)法律法規(guī)作為基本原則,結(jié)合合同操作全過程中的因素,構(gòu)建具有網(wǎng)上申報、審批、審查、簽訂管理、履行管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析匯總等功能,屬于企業(yè)自己的集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺,有效推進本企業(yè)工程合同規(guī)范化管理進程。

(三)建立電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理流程。要確保電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺有效運作,實現(xiàn)工程合同的規(guī)范化管理,筆者認為前提是需建立統(tǒng)一且規(guī)范的合同管理流程。

首先,企業(yè)需形成一個完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),明確合同主管部門、承辦部門及其它相關(guān)部門的工作職責及要求,從而保障統(tǒng)一管理平臺各個環(huán)節(jié)運作的有效性。

其次,企業(yè)需形成一個標準化的合同操作流程,明確每個操作環(huán)節(jié)的功能及要求,以及操作的標準流程指向,使操作人員有明晰、規(guī)范的工作指南,從而確保統(tǒng)一管理平臺快速、有效、規(guī)范的運作。

(四)企業(yè)還應(yīng)制定一系列與合同相關(guān)的統(tǒng)一標準程序文件,如在建工程一覽表、合同項目申報表、合同評審表、合同標準模板、合同管理數(shù)據(jù)臺帳等,以保障統(tǒng)一管理平臺操作的有效性。建立電力施工企業(yè)合同的規(guī)范化管理流程,除了能夠保障統(tǒng)一管理平臺的有效運作,還能夠全面完善合同管理數(shù)據(jù),易于對合同各個環(huán)節(jié)的控制,易于對合同項目全過程的監(jiān)管,也易于企業(yè)管理層查閱調(diào)用合同管理數(shù)據(jù),快速做出經(jīng)營管理決策。

四、電力施工企業(yè)做好合同管理主要應(yīng)注意以下幾方面:

(一)提高思想認識、制定合同管理標準程序,加強合同管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓企業(yè)決策層應(yīng)認識到合同管理的重要性,制定出合同管理的標準程序,使合同管理工作程序化、科學化、規(guī)范化。合同管理應(yīng)明確管理機構(gòu)及職責、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計監(jiān)察制度、合同管理考核及責任追究制度等。定期針對合同管理人員開展管理交流與業(yè)務(wù)培訓活動。

(二)認真分析招標文件中的合同條款

現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標方式,招標文件中均附有合同條款,在招標階段應(yīng)對合同條款詳細分析,如:如何計量、如何計價、價差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點,分析研究后制定相應(yīng)的投標報價策略。

(三)組建精干談判隊伍,合同談判前統(tǒng)一意見

參與合同談判的人員應(yīng)經(jīng)驗豐富、思維敏捷、語言表達能力強、有主人翁責任感,談判隊伍中要有把握談判重點的領(lǐng)導,也要有關(guān)注細節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營方面的專業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容,如:施工量與清單量有差異時價格如何調(diào)整;材料價差調(diào)整品種;材料價差風險范圍等往往在招標階段描述并不十分清楚,在談判前談判隊伍內(nèi)部要先進行評估,提出哪些問題,如何提,談判要達到什目的,讓步的底線,都要事先做好準備,形成統(tǒng)一意見。談判前還應(yīng)盡可能的多了解對方的情況,掌握主動權(quán)。談判過程中要有耐心,不急不燥,逐步試探對方底線。

(四)重視施工前合同交底,提高全員合同管理意識

工程開工建設(shè)前,應(yīng)組織施工、技術(shù)、經(jīng)營、物資、財務(wù)等方面管理人員參與合同交底,交底內(nèi)容主要包括:施工范圍,發(fā)承包方的職責及技術(shù)方面要求,材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍,質(zhì)量、安全、進度、保修等方面要求,合同價款構(gòu)成、費用結(jié)算、進度款支付條件等,樹立起“合同管理是每個人的責任,更是我的責任”的意識,促使企業(yè)員工工作重點圍繞合同約定開展。

(五)注重合同履行過程中承發(fā)包雙方地溝通,并形成書面記錄

合同履行過程中會遇到各種各樣的情況,有些會引起工期變化、有些會引起費用變化、還有的會引起工期及費用均發(fā)生變化。當事件發(fā)生后,電力施工企業(yè)要及時與發(fā)包方溝通,就造成的損失提出書面補償意向,也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用,首先,可以為結(jié)算提供支撐資料;其次,可以保護企業(yè)利益,預防和減少損失;第三,可促進和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。

(六)定期進行合同管理檢查

根據(jù)建設(shè)電力施工企業(yè)施工期可每月或每季度對合同履行情況進行檢查,主要包括:進度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。

(七)進行合同管理總結(jié)

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隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各種貿(mào)易和經(jīng)營模式的不斷涌現(xiàn),合同已成為企業(yè)與企業(yè)間,企業(yè)與個人之間經(jīng)濟合作的重要紐帶,合同管理本身也成為企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的一項有效衡量標準。企業(yè)只有對經(jīng)濟合同進行科學有效的管理,才能合理掌控和規(guī)避經(jīng)營活動中的法律風險,成為助推企業(yè)經(jīng)濟利益和管理水平的重要保證[1]。因此,加強現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟合同管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一個問題。這就需要對現(xiàn)代企業(yè)在當前經(jīng)濟合同管理的現(xiàn)狀和問題有基本的了解,從而分析針對性的解決辦法,幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟合同的管理水平。

一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟合同管理的現(xiàn)狀和問題

經(jīng)過三十年的改革開放,我國的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展取得了長足進步,企業(yè)的經(jīng)濟合同管理也得到了很大加強。但在經(jīng)濟合同管理中還普遍存在著一定的問題,給一些企業(yè)的發(fā)展帶來了不良的影響,甚至造成重大損失,令人反思。

綜合本人實踐和近年來有代表性的企業(yè)經(jīng)濟合同案例,我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理主要存在的問題可歸納為以下幾個方面:一是企業(yè)合同管理機構(gòu)設(shè)置不完善,缺乏有效、有力的監(jiān)督管理和指導部門及專業(yè)人員,在開展各類經(jīng)濟活動及合同簽訂過程中忽略專業(yè)的法律法規(guī)方面的咨詢服務(wù)和支持,導致盲目行動和失誤。二是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟合同管理制度不夠健全完善,流程不清晰,造成管理措施難以到位。比如多頭管理,造成職責模糊,主責不明,在執(zhí)行和管理中出現(xiàn)推諉或不管地帶;或制度和流程的接口環(huán)節(jié)不匹配,造成管理真空和缺位。三是忽略對法律法規(guī)更新的跟蹤,對新的法律法規(guī)、司法解釋不能及時、全面、充分的了解和掌握,仍依照舊的法律法規(guī)簽訂和執(zhí)行經(jīng)濟合同,引入誤區(qū)。四是合同資料管理不規(guī)范,不及時匯總歸檔,導致資料缺失、不完整,造成發(fā)生合同糾紛時維權(quán)困難。五是受長官意識的影響,急于求成而拍板,片面強調(diào)特事特辦而忽視了對風險的客觀分析。六是一些合同管理和工作人員的合同知識和法律意識不足,在合同細節(jié)上把關(guān)不嚴,在執(zhí)行操作上處置不當,埋下隱患。七是內(nèi)部監(jiān)管機制不到位,導致合同印章使用的失控,給少數(shù)違法違紀人員以可乘之機,給企業(yè)帶來負面影響和經(jīng)濟損失。

二、如何加強現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟合同的管理

加強和提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟合同的管理,首先要強化經(jīng)營活動風險管控意識,建全企業(yè)內(nèi)部的合同管理和法律服務(wù)的機構(gòu);企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身條件設(shè)立專門法律部門,配置專職法律人員,并建立與專業(yè)律師事務(wù)所的合作關(guān)系,在開展各項經(jīng)營活動和經(jīng)濟合同制定工作中,獲得充分的法律咨詢和指導,避免盲動而造成重大損失。二是須建立健全完善的企業(yè)合同管理制度。健全合理的合同管理制度是一個企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營活動目標和健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。在經(jīng)濟合同管理中,應(yīng)理清和不斷優(yōu)化經(jīng)濟合同在簽訂、審核、履行以及結(jié)算的基本流程,建立與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的合同管理制度,使得企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作能夠與企業(yè)自身的各項發(fā)展互相適應(yīng);強化經(jīng)濟合同管理各項工作中的規(guī)律性和規(guī)范性建設(shè),完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度中的缺陷,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟合同發(fā)展的科學化和規(guī)范化的管理[2]。其中,建立完善健全的經(jīng)濟合同的管理制度,還需要建立科學合理的合同簽訂的審查審批的各項制度,嚴格按制度和流程合理處理合同的訂立,履行、解除以及變更問題;將合同管理的科學化、規(guī)范化模式與企業(yè)中合同管理的相關(guān)部門職責相互結(jié)合,對參與經(jīng)濟合同管理的各個部門的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的工作制度,明確各級管理人員的職責和義務(wù),不斷優(yōu)化各項合同管理工作中各項業(yè)務(wù)的接口銜接,杜絕管理的模糊和真空地帶;三是企業(yè)的法律部門和專職人員必須時刻關(guān)注法律法規(guī)的更新動態(tài),海外投資、經(jīng)營企業(yè)還必須及時了解當?shù)啬酥羾H的法律、公約的修訂和變更,及時、全面、充分的了解和掌握新的法律規(guī)定,及時分析對企業(yè)經(jīng)營活動的影響,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供合理的法律意見。四是加強和規(guī)范經(jīng)濟合同的檔案管理,做好基礎(chǔ)資料的管理工作,切實注意合同洽商、簽訂、履行、修改和結(jié)算各個環(huán)節(jié)的資料完整和歸檔,特別是不要忽視合同洽商過程中的函件資料以及合同附件的保管和歸檔,一旦發(fā)生合同糾紛,能提供充分的證據(jù)鏈材料。五是重視在企業(yè)內(nèi)部普及與合同管理有關(guān)的各項法律知識,定期舉辦經(jīng)濟活動方面的法律、法規(guī)和合同管理知識培訓,不斷加強各級管理人員的合同風險防控意識,提高合同管理和經(jīng)辦人員的工作素質(zhì)和水平,避免長官意識對合同簽訂、實施和管理工作的影響,減少合同經(jīng)辦和履行中的工作偏差。六是切實加強和實施內(nèi)部監(jiān)管機制,嚴格合同印章的使用和登記管理,妥善保管企業(yè)印章。一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取應(yīng)對措施,及時避免給企業(yè)帶來進一步的負面影響和經(jīng)濟損失。

此外,企業(yè)還須加強檢查和考核工作,不定期檢查經(jīng)濟合同管理各項工作的履行情況,總結(jié)推廣成功的合同管理工作經(jīng)驗;依據(jù)法律妥善、及時處理經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、協(xié)商以及仲裁等法律訴訟。

三、結(jié)語

經(jīng)濟合同是現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟來往和合作的重要紐帶,經(jīng)濟合同管理本身也是企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的有效衡量標準之一。完善的經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標和持續(xù)發(fā)展的重要支撐和保障。因此,高度重視和加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作,建全企業(yè)內(nèi)部合同管理和法律服務(wù)的機構(gòu),不斷完善合同管理制度,明確合同管理的各項工作和職責,持續(xù)優(yōu)化和改進合同管理流程,密切關(guān)注各類經(jīng)濟活動法律法規(guī)的動態(tài),加強企業(yè)經(jīng)濟合同的檔案管理,重視普及合同管理有關(guān)的各項法律知識,加強各級管理人員的素質(zhì)培訓工作,切實加強內(nèi)部管控機制,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中需要長期重視和持續(xù)解決的問題。

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1、合同立項階段的問題

(1)未與科研項目預算有機結(jié)合。部分項目在立項前未審核科研項目的預算,存在超預算或無預算的情況。(2)存在分解采購、規(guī)避招標等行為。為加快執(zhí)行進度,或簡化采購流程,同一個外協(xié)項目被拆解成若干金額較小的項目。(3)采購論證調(diào)研工作不充分。部分醫(yī)院科研外協(xié)合同缺少詢價比較過程,同時由于缺少專業(yè)人員的監(jiān)督,采購價格無法控制。

2、合同簽訂階段的問題

(1)合同無專業(yè)人員審核,內(nèi)容不嚴謹??蒲型鈪f(xié)合同無統(tǒng)一模板,多數(shù)醫(yī)院使用對方公司提供的合同,部分合同漏洞百出,內(nèi)容不完整。(2)授權(quán)審批程序不完善,職責分工不明確。(3)倒簽合同現(xiàn)象普遍存在。在合同簽訂過程中,經(jīng)常出現(xiàn)先履行合同,在需要付款時才簽訂合同或付款之后補簽合同的情況。(4)合同會簽流程繁瑣,周期過長。(5)合同簽訂范圍不明確,合同用章不規(guī)范。

3、合同執(zhí)行階段的問題

(1)未嚴格按照合同規(guī)定付款。部分項目由于臨近結(jié)題,課題負責人為避免資金結(jié)余,不按實際執(zhí)行情況申請付款,資金安全存在隱患。(2)成果驗收缺乏有效監(jiān)控。大多科研外協(xié)合同的成果驗收僅由課題負責人把關(guān),醫(yī)院科研處無相關(guān)專業(yè)人員。(3)合同變更和解除程序不規(guī)范。(4)未對合同執(zhí)行進程進行監(jiān)控和管理。

4、合同評價階段的問題

(1)缺乏對合同管理情況的分析總結(jié)。大部分醫(yī)院未定期總結(jié)經(jīng)驗,查找合同管理過程中的缺陷和不足。(2)未開展合同管理評價工作。合同簽訂和執(zhí)行情況等未納入醫(yī)院績效考核,不利于合同管理水平的提升。

(二)主要原因

(1)醫(yī)院領(lǐng)導對科研合同管理重視程度不夠。目前多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導更加重視醫(yī)療工作,沒有意識到經(jīng)濟合同管理的重要性。(2)合同管理制度不健全。大部分醫(yī)院比較重視合同簽訂和執(zhí)行環(huán)節(jié)的制度,而常常忽視對合同變更、解除尤其是對合同監(jiān)督和控制的相關(guān)制度;部分醫(yī)院合同管理制度過于籠統(tǒng),無具體細則,缺乏可操作性。(3)合同管理信息化水平不高。目前大多醫(yī)院的合同管理系統(tǒng)比較簡單,合同管理還是采取紙質(zhì)和人工方式。

二、對醫(yī)院科研外協(xié)合同管理的建議

(一)制定完善的合同管理制度并嚴格執(zhí)行

醫(yī)院要對現(xiàn)行的合同管理制度進行完善和修訂,合同管理制度要涵蓋合同管理的全過程,包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除和結(jié)束,以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程,以及各審核部門的職責權(quán)限。同時合同管理制度要盡可能細化,充分征求各相關(guān)部門的意見,使之具備可行性和可操作性。在合同管理過程中應(yīng)嚴格按照制度執(zhí)行。

(二)完善合同管理組織機構(gòu),提高人員素質(zhì)

合同管理人員的素質(zhì)直接影響到合同管理的水平,醫(yī)院可以吸收既懂科研業(yè)務(wù)又懂合同管理知識的復合型人才。要完善培訓制度,不定期地組織合同管理人員和相關(guān)審批部門參加培訓,包括相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識等各方面的講座。同時還可以組織合同管理人員到合同管理水平較高的醫(yī)院進行交流學習,取長補短。

(三)加大對合同管理信息系統(tǒng)的投入

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中圖分類號:F715.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)015-000032-01

自2001年我國加入WTO以來,我國經(jīng)濟就持續(xù)快速增長?,F(xiàn)代的企業(yè)為更好地發(fā)展,追求自身效益的最大化,則需要不斷完善自身的經(jīng)營管理以及加強與外界市場的交流與合作,而合同作為企業(yè)與其他企業(yè)單位交流合作的一種載體,因而合同管理的好壞就影響著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展狀況。合同約束了雙方的權(quán)利與義務(wù),同時合同管理需要實現(xiàn)風險防控、合規(guī)、效率三大目標。

一、企業(yè)合同管理中存在的常見問題

1.就合同自身而言,合同主體不同,文字不夠嚴謹,這些都屬于合同在編制過程中出現(xiàn)的問題。企業(yè)在編制合同時,基本上都是從自身利益出發(fā),用合同來行使自己的權(quán)利和明確對方的義務(wù)。所以,在編制過程中常常出現(xiàn)一些字義不明的情況,含糊其辭。在合同執(zhí)行過程中,當雙方出現(xiàn)一些矛盾向當?shù)厝嗣穹ㄔ簳r,這時一份合同的重要性顯而易見。2.對簽訂合同雙方的情況不夠明確。在簽訂合同之前,企業(yè)對合同相對人的認識較為片面,如對合同相對人的信用情況、資金狀況及履行合同的能力等了解不夠全面,導致雙方在后期對合同的履行情況都不理想,最終可能導致合同糾紛。3.對合同的履行過程和履行結(jié)果監(jiān)管不嚴。在當代企業(yè),大部分的管理人員對合同管理的重要性認識不夠深刻,他們認為合同僅僅是一種形式問題。因此在簽訂合同之后,雙方合作沒有完全按照合同規(guī)定行使權(quán)力和履行義務(wù),所以也不能達到預期的效果。同時,企業(yè)的法律顧問對合同的履行狀況也是不清不楚。4.企業(yè)合同管理制度不健全,缺乏對合同的專業(yè)存檔管理。由于企業(yè)合同管理制度的不健全,在合同管理過程中往往會連帶出一些后續(xù)問題,可具體表現(xiàn)為在人員安排上,沒有專業(yè)的人員任職、在職人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和法律素養(yǎng)而且其管理職責不明確。其次在后期工作中,企業(yè)對合同履行狀況的監(jiān)管機制不完善以及合同專業(yè)存檔保存制度不健全。出現(xiàn)合同糾紛,未能及時處理,造成合同雙方在經(jīng)濟上的重大損失。

二、企業(yè)合同管理中常見問題的原因分析

1.企業(yè)管理人員對合同管理重要性認識不足。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)一般以經(jīng)濟盈利為主要目標和動力,一切的經(jīng)濟活動都圍繞著盈利展開,所以在企業(yè)沒有真正體會到合同給企業(yè)自身帶來的巨大好處之前,企業(yè)是認識不到其重要性。所以企業(yè)可結(jié)合利用合同為本企業(yè)獲得巨大收益的成功案例,給合同管理人員闡述合同管理的重要性。特別是在出現(xiàn)合同糾紛時,合同的效果就顯而易見了。2.企業(yè)以及企業(yè)員工的合同法律意識薄弱。企業(yè)僅僅把合同看作雙方進行經(jīng)濟往來的一種形式,并沒有從真正意義上了解到合同中所蘊含的法律效力。因而,訂立合同的時候也是較為隨意,缺乏依法訂立合同和簽訂合同的法律意識,一旦出現(xiàn)問題局對企業(yè)造成巨大的損失。3.企業(yè)內(nèi)部部門分工不明確,而且缺乏關(guān)于合同管理方面的專業(yè)人才。由于我國的合同法律業(yè)務(wù)起步較晚,發(fā)展較慢,導致現(xiàn)在許多企業(yè)并沒有為合同管理分配一個獨立的部門,而是與其他部門一起辦公,所以有時和造成分工不明確、相互推卸責任的問題。同時,由于合署辦公,許多人都是身兼數(shù)職,對于合同管理事務(wù)來說,屬于兼職人員,專業(yè)性差。4.企業(yè)合同管理制度不完善。制度的不完善可以說是根因,這讓合同從編制、修改、簽訂、履行等過程中,都沒有一個較為規(guī)范的范本,主觀性較強。

三、企業(yè)合同管理中常見問題的解決對策

1.明確企業(yè)內(nèi)部部門的分工,可設(shè)立單獨部門來進行合同管理,提升合同管理的地位。職責清晰、分工明確才能確保每個人員在自己的崗位上履行自己的職責,而不是相互推卸責任。2.招聘專業(yè)的合同管理人才,并進行定期的培訓。合同管理人員最直接接觸合同的,因而,合同管理人員的素質(zhì)高低直接決定著合同質(zhì)量的好壞。企業(yè)應(yīng)該招聘較為專業(yè)的合同管理人才,并對其進行崗前培訓。在職期間也定期對其培訓,讓合同管理人員掌握必備的合同法律知識,并對其嚴格執(zhí)行年審制度,約束行為,提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力。3.完善企業(yè)合同管理的制度。要從根本上解決合同管理中存在的問題,必須從其制度上著手。完善企業(yè)合同管理制度從本質(zhì)上規(guī)范了合同管理、使合同管理更具科學性、法律性,使合同管理人員在工作過程中有章可循。比如在合同的檔案管理方面,可先建立企業(yè)的合同檔案管理制度;再按制度要求對合同進行整理、分類、裝訂成冊等有條理地存檔、銷毀管理,而不是像以前,純主觀意識上的簡單的把合同收集在一起存放及銷毀。4.加強與企業(yè)其他部門的交流與合作。企業(yè)合同并不是一成不變的,企業(yè)合同的內(nèi)容體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展狀況與趨勢。因而,合同需與社會發(fā)展同步,與時俱進。所以在企業(yè)的合同管理中,需加強與其他部門的交流與合作,得到較為全面的社會經(jīng)濟信息,為制定合同提供理論依據(jù)。

四、總結(jié)

綜以上所述,企業(yè)合同管理中存在不少問題,要解決這些問題,首先要從企業(yè)制度上著手,再是企業(yè)自身的改進及企業(yè)管理人員對合同管理的重視程度。也可增強企業(yè)的風險防范意識以及競爭意識,把合同管理與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合起來,最終實現(xiàn)合同管理的三大目標以及提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。所以,希望本文的探討結(jié)果對企業(yè)今后解決合同管理中的問題有一定的幫助和借鑒意義。

參考文獻:

[1]譚亞明.企業(yè)合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學學報,2010,06:102-104.

[2]王倩.淺談企業(yè)合同管理的常見問題與解決對策[J].企業(yè)改革與管理,2014,04:7-8.

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(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)

為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《***礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《***礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。

總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、二00六年的工作設(shè)想

(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質(zhì)

按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,原創(chuàng):進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責