時間:2023-06-05 15:42:37
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會計(jì)電算化的思考,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.高校會計(jì)電算化應(yīng)用的缺陷
在我國高校會計(jì)電算化的應(yīng)用非常普及,應(yīng)該不是一個認(rèn)識問題也沒有應(yīng)用障礙,主要缺陷是應(yīng)用的范圍、深度和廣度,以及對于電算化所需軟件的選擇和研發(fā)。[1]
1.1 高校會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍狹窄 。財(cái)會人員真正地脫離算盤而進(jìn)入電算化階段的歷史并不長,由手工系統(tǒng)到計(jì)算機(jī)的過度并不困難,兩者之間的簡單“對接”確實(shí)提高了工作效率和準(zhǔn)確性。過去財(cái)會人員一把算盤,幾個賬本就是全部的家當(dāng),記帳、運(yùn)算、做表、核對、報(bào)帳等繁瑣的過程的確費(fèi)時費(fèi)力,而且一旦抄寫失誤或者計(jì)算錯誤就會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
一般說來,傳統(tǒng)會計(jì)的數(shù)據(jù)是滯后的,它無法即時反映財(cái)務(wù)狀況,存儲和查閱相當(dāng)麻煩,有些數(shù)據(jù)出來后對于領(lǐng)導(dǎo)決策來講已經(jīng)為時已晚。計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲記憶功能,海量的會計(jì)信息可以隨時篩選和查閱,計(jì)算的數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確,可以第一時間為決策者提供參考,工作效率是手工會計(jì)系統(tǒng)無法匹及的。但是,許多高校的會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了簡單的替代作用,把手工計(jì)算的過程電算化,采用相應(yīng)的軟件模塊,從記帳憑證輸入開始,模仿人工完成記帳、計(jì)算、報(bào)帳、形成財(cái)務(wù)報(bào)告等程序。這實(shí)際上是會計(jì)電算化最基礎(chǔ)的應(yīng)用,使得帳源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法通過系統(tǒng)自動生成,存在著人為因素的干擾,與手工記賬沒有本質(zhì)的區(qū)別。[2]
1.2 會計(jì)電算化所能解決的財(cái)務(wù)管理問題有限 。在我國高校會計(jì)電算化基本解決了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化問題后,能夠用電算化完成管理會計(jì)職能的為數(shù)不多,把財(cái)務(wù)會計(jì)電算化與財(cái)務(wù)會計(jì)電算化有機(jī)結(jié)合的更少。比如在高校一般只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng),它是以財(cái)務(wù)會計(jì)為核心的會計(jì)系統(tǒng),而管理會計(jì)并不會同時構(gòu)建另一個獨(dú)立的系統(tǒng)。管理會計(jì)是通過財(cái)務(wù)會計(jì)的記帳、算帳獲得所需的數(shù)據(jù)和資料,同時也從其它渠道獲取有價值的信息,然后按需進(jìn)行管理上加工處理。從中可以看出,管理會計(jì)的信息來源主要是財(cái)務(wù)會計(jì)基本信息系統(tǒng),再從相關(guān)資料中獲得補(bǔ)充,建立起自己的數(shù)據(jù)庫。[3]但是這種借用、整合、構(gòu)建并沒有形成完整的體系,管理會計(jì)電算化的制度、規(guī)范性、可操作性都不強(qiáng),軟件的開發(fā)滯后,使電算化的應(yīng)用仍然集中在財(cái)務(wù)會計(jì)上,管理會計(jì)能夠拓展的空間很大。
1.3 軟件開發(fā)滯后于會計(jì)制度改革的步伐 。計(jì)算機(jī)會計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)相當(dāng)迅速,不斷地有升級軟件出現(xiàn),為高校財(cái)務(wù)人員的電算化提供了“軟性”武器。但是開發(fā)商往往根據(jù)軟件使用的頻率和認(rèn)可度來進(jìn)行設(shè)計(jì)和研發(fā),更愿意在會計(jì)軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等方面下功夫,而對于會計(jì)功能的拓展進(jìn)展遲緩。比如對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、對外幣匯率的選擇、存貨計(jì)價的選擇等方面新會計(jì)制度有著明確的規(guī)定,一旦確定下來無權(quán)擅自改動。這對于管理會計(jì)來說是硬性規(guī)定,但是財(cái)務(wù)會計(jì)軟件設(shè)計(jì)便沒有該項(xiàng)功能,用戶可以通過改變方法來達(dá)到某種目的,所以很難保證新會計(jì)制度的貫徹落實(shí)。
2.改進(jìn)和完善高校會計(jì)電算化的思路
2.1 整合財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)資源 。高校管理信息系統(tǒng)是由自身的內(nèi)部信息和外部的信息組成的,據(jù)此來實(shí)施對高校的管理,并為學(xué)校高層實(shí)施戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這個管理系統(tǒng)包含了電算化會計(jì)管理,它在整個系統(tǒng)中占有重要地位,所以要把它作為一個獨(dú)立的子系統(tǒng)來開發(fā),并且與財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)整合起來,形成一個有機(jī)的完整體系。
2.1.1會計(jì)電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。會計(jì)信息是高校整個財(cái)務(wù)運(yùn)作流程的真實(shí)反映,貫穿于高校招生、教學(xué)、培訓(xùn)、管理各個節(jié)點(diǎn),與管理系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)的信息緊密相連。[5]所以,在高校整個管理體系中,會計(jì)電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是關(guān)鍵,要在會計(jì)電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng)等等,把高校的財(cái)務(wù)管理與行政管理、人事管理、后勤管理等鏈接起來,會計(jì)電算化的實(shí)用價值才能得到最佳體現(xiàn)。
2.1.2與財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的整合。管理會計(jì)軟件開發(fā)的不足是一個普遍現(xiàn)象,這與高校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識有關(guān),也與對財(cái)務(wù)管理重視程度不夠有關(guān),好像一個是必須的,一個處于從屬地位,這種認(rèn)識有一定的市場。我們要在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上,開發(fā)出與財(cái)務(wù)會計(jì)平行的系統(tǒng),資源共享,與財(cái)務(wù)會計(jì)軟件整合起來,最終組成一個有機(jī)的整體體,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化由核算模式向管理模式的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變。
2.1.3提高會計(jì)電算化的應(yīng)用效能。顯然,會計(jì)電算化只是高校行政管理的一部分,它與高校管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是統(tǒng)一的,在財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng)建成后,就要及時并入高校的行政管理的系統(tǒng)中。[5]這樣既有益于高校進(jìn)行全面的行政管理,又豐富了會計(jì)電算化的內(nèi)容,既提高了行政管理的效率,降低管理成本,又強(qiáng)化了會計(jì)電算化的應(yīng)用效能。
2.2 實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的智能化管理 。實(shí)現(xiàn)智能化管理,就是要借助會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,把電算化會計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)審計(jì)工作結(jié)合起來,這就需要會計(jì)軟件融入審計(jì)工作的職能要求。會計(jì)電算化就是要最大限度地消除人為因素的影響,所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報(bào)表都要完整地存儲在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,后續(xù)的帳務(wù)處理都在機(jī)器的程序化操作下自動完成,來自領(lǐng)導(dǎo)的、其它部門的、財(cái)務(wù)內(nèi)部的人為因素基本消除,給審計(jì)工作掃清了障礙。[6]這就需要改進(jìn)會計(jì)電算化的功能,首先是會計(jì)軟件的設(shè)計(jì),憑證、總帳、報(bào)表之間應(yīng)該具有雙向查詢功能;其次,該軟件要擁有多種會計(jì)核算方法以及處理程序,為審計(jì)人員多方式、多角度地開展審計(jì)工作提供可能。
2.3高校財(cái)務(wù)會計(jì)電算化軟件的選擇 。打仗必須要有好的武器和裝備才能打勝仗,這種“裝備”也有優(yōu)劣之分。目前我國的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件良莠不齊,Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等軟件有著良好的口碑,有的軟件卻是問題多多,有必要改進(jìn)會計(jì)軟件設(shè)計(jì)的規(guī)范化,使財(cái)務(wù)軟件在合法合規(guī)的條件 下運(yùn)行。選擇那些嚴(yán)格遵循公認(rèn)的會計(jì)原則和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)計(jì)的軟件,應(yīng)該具有一定的通用性和專業(yè)性,能夠與其他的管理軟件進(jìn)行無縫連接;軟件的界面要通俗易懂、流暢耐用、可操作性強(qiáng),使一般的財(cái)會人員能夠很快上手操作,利于會計(jì)電算化的推廣;比如“自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊”,就是設(shè)計(jì)人員根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式,事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計(jì)算方法,其結(jié)果完全自動生成。[7]會計(jì)人員很容易操作,而且可以保證會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源的真實(shí)可靠以及計(jì)算的準(zhǔn)確性。
綜述
高校財(cái)務(wù)會計(jì)電算化存在的問題不僅如此,需要改進(jìn)的地方很多,關(guān)鍵是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合、與行政管理系統(tǒng)的整合以及在財(cái)務(wù)會計(jì)電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上軟件的選擇和開發(fā)。21世紀(jì)是以信息技術(shù)為中心的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略趨勢,會計(jì)電算化是一種嶄新會計(jì)工作形式,必將在新形勢下繼續(xù)快速發(fā)展,為我國的高等教育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 (作者單位:錫林郭勒職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、會計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中的要求
1、單位會計(jì)電算化管理制度要完善。
會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的各項(xiàng)制度包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計(jì)電算化管理制度不完善,必然存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面缺少嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員就會隨意變動系統(tǒng)參數(shù),如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面就會數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定,甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會計(jì)電算化管理制度不應(yīng)同電算化規(guī)范相抵觸,如科目體系的設(shè)置必須符合會計(jì)制度要求等,而工作中這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多,從會計(jì)制度的要求考慮得過少。
2、會計(jì)原始憑證必須電子化。
以前,會計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
3、復(fù)合型人才是今后會計(jì)部門人才的首選。
既懂會計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才是今后實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但少數(shù)存在人員素質(zhì)偏低的問題,會計(jì)人員不會操作計(jì)算機(jī),或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會計(jì)知識又較為貧乏,運(yùn)行會計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題必須及時解決和處理,不能使矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
4、會計(jì)電算化信息資源必須共享。
做為一個單位會計(jì)電算化系統(tǒng)不能只滿足財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,要考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息;充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料才能實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等;要重視網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、便捷的功能,積極利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也容易使各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。
二、會計(jì)信息化對會計(jì)人員的要求
1、要求會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念。
知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員充分理解會計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計(jì)信息化的觀念。在會計(jì)信息化條件下,信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運(yùn)作的每一個環(huán)節(jié)中去,信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會計(jì)的急劇變化,電子計(jì)算機(jī)處理信息的能力迅速擴(kuò)大,企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統(tǒng),會計(jì)信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財(cái)務(wù)與管理的信息?,F(xiàn)階段的會計(jì)人員不僅是會計(jì)信息的提供者,更應(yīng)該是優(yōu)秀的會計(jì)信息的使用者,他們應(yīng)當(dāng)把時間更多地花費(fèi)在如何利用會計(jì)信息為管理決策服務(wù)上。會計(jì)信息化使得會計(jì)的管理職能有了發(fā)揮的舞臺,因此,在會計(jì)信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強(qiáng)調(diào)會計(jì)人員的管理職能。
2、對會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求。
會計(jì)信息化要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計(jì)信息化條件下會計(jì)人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。使會計(jì)人員需要具備綜合能力,包括較高的英語水平以及較強(qiáng)的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。會計(jì)信息化條件下,先進(jìn)的會計(jì)技術(shù)既能提高會計(jì)工作效率,同時也帶來一定的負(fù)面影響,特別是近些年來利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪的案件時有發(fā)生,因此,要教育廣大的會計(jì)人員加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)法制觀念,決不可利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行違法犯罪行為。
三、針對現(xiàn)實(shí)問題的對策與思考
1、加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理。
加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理,必須完善會計(jì)電算化的配套法規(guī),鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。
2、原始憑證電子化。
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時其信息就能“實(shí)時”地進(jìn)入企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會信息化的大趨勢。
3、全面提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
一方面,培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
①會計(jì)要樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念。在會計(jì)信息化過程中,財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息,并用于重要的決策,利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財(cái)會人員應(yīng)該精通會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。面對網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀??梢哉f,在網(wǎng)絡(luò)時代,能否熟練地掌握這些財(cái)會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財(cái)會人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時更新知識庫,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。
②提高英語水平。中國加入WTO,要求會計(jì)人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據(jù)國際上有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì):互聯(lián)網(wǎng)信息量中,有93%是以英文的,常見的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)及一般程序也以英語為基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時代,傳統(tǒng)的 商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易將成為時展的趨勢。企業(yè)的財(cái)會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業(yè)談判,重要合同條款的審定,網(wǎng)上支付款項(xiàng)、電子貨幣的監(jiān)控與確認(rèn)?;蛟S這些交易的對象是從未謀面的異國商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的習(xí)慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業(yè)信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網(wǎng)絡(luò)時代,是否懂一點(diǎn)英語已成為衡量一名財(cái)會管理者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)之一。
③做為單位,要加大會計(jì)教育的改革與發(fā)展力度。在會計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容上,要求會計(jì)人員具有較高的綜合能力和素質(zhì),而不是簡單地進(jìn)行知識的更新。要具有較強(qiáng)的時局洞悉力,合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德。在會計(jì)繼續(xù)教育的形式上,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔,以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔,并進(jìn)行定期考核,使會計(jì)人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計(jì)理論和方法,自覺遵守會計(jì)職業(yè)道德,為公眾提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息。在會計(jì)繼續(xù)教育的手段上,利用知識經(jīng)濟(jì)時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段,使會計(jì)人員的終身職業(yè)教育成為可能。
總之,我國會計(jì)電算化信息化發(fā)展是一個比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計(jì)從業(yè)人員當(dāng)中樹立會計(jì)電算化意識,根據(jù)國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾給我們提出的”不做假賬”四字要求,我相信通過會計(jì)人員自身和社會外界的共同努力,高素質(zhì)的會計(jì)人員將發(fā)揮更大的作用,為我國的會計(jì)電算化工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。我國會計(jì)電算化工作自本世紀(jì)70年代末開始以來,至今已有了近30年的發(fā)展。
一、我國會計(jì)電算化事業(yè)在發(fā)展過程中存在的一些問題
會計(jì)電算化工作從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績。但是,我國會計(jì)電算化事業(yè)在發(fā)展過程中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)會計(jì)電算化管理制度不夠完善
為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的真實(shí)性、安全性、及時性和合法性,就需研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。如工作人員方面的管理、應(yīng)用方面的管理、維護(hù)方面的管理、安全方面的管理等各式各樣方面的管理及控制體制,可是現(xiàn)在十分多企業(yè)卻因?yàn)闀?jì)電算化相關(guān)方面的管理體制不夠完善而存在著很多難題;在操縱方面的管理方面或缺乏嚴(yán)格的操縱規(guī)程或不按規(guī)程操縱,或缺乏培訓(xùn)達(dá)標(biāo)便上機(jī)操縱;在維護(hù)方面的管理方面缺乏系統(tǒng)的維護(hù)體制,缺乏專職的專業(yè)維護(hù)工作人員或維護(hù)工作人員隨意變更;在安全方面的管理方面缺少嚴(yán)格的安全保密體制,工作統(tǒng)計(jì)機(jī)可以隨意接觸應(yīng)用,統(tǒng)計(jì)機(jī)數(shù)據(jù)缺乏做好安全防護(hù)等。上述問題均應(yīng)解決。
(二)對會計(jì)電算化的認(rèn)識和管理不到位
一些單位的管理者對會計(jì)電算化不夠了解,沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的必然。會計(jì)電算化是會計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對會計(jì)電算化的認(rèn)識水平的局限,致使會計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對會計(jì)電算化認(rèn)識不清,對會計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。
(三)會計(jì)人員知識不全面
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)電算化成為了一種綜合性的工作,會計(jì)人員需要具備會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)的基本操作和維護(hù)的雙向技能。雖然在崗的會計(jì)人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際操作運(yùn)用還有較大差距,但對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)知識還是知之甚少。由于種種原因,會計(jì)人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件的基本知識,操作時不夠熟練,時不時還要請軟件售后服務(wù)人員幫助,邊摸索邊應(yīng)用,發(fā)揮不出電算化的高效率。
二、會計(jì)電算化管理的探索及思考
(一)管理者要改變觀念,更新認(rèn)識,加強(qiáng)對會計(jì)電算化的開展與實(shí)施
管理者要重視會計(jì)電算化工作的意義,并且樹立以財(cái)會人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們引入會計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會計(jì)工作的全部;二是會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)會人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的,會計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境;三是會計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會人員完成,會計(jì)專業(yè)人才在會計(jì)電算化工作中處于核心地位。計(jì)算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少,但會計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會計(jì)是以程序化工作為主,但管理型會計(jì)則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,而只能是財(cái)會人員的工具。會計(jì)電算化的發(fā)展為會計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。
(二)加大對會計(jì)人才專業(yè)化的培養(yǎng)力度,加強(qiáng)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)
會計(jì)電算化不只需要會計(jì)人員熟習(xí)財(cái)務(wù)知識,還要純熟掌握計(jì)算機(jī)的根本操作和維護(hù)任務(wù),這樣才能保證電算化任務(wù)在平安牢靠的環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn)。會計(jì)人員一方面要仔細(xì)學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技藝,做到純熟操作;另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識,純熟掌握零碎維護(hù)、軟件裝置、病毒防治和材料備份等技藝,保證設(shè)備繼續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),使任務(wù)可以順利展開。為了搞好財(cái)務(wù)任務(wù),建議各級指導(dǎo)增強(qiáng)對現(xiàn)有會計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),活期或不活期布置會計(jì)人員進(jìn)修專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)綜合技藝知識,不時進(jìn)步他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以順應(yīng)當(dāng)今信息時代任務(wù)的需求。
(三)建立健全的規(guī)章管理制度,加快會計(jì)電算化制度建設(shè)的步伐
1.建立健全檔案管理制度
(1)科學(xué)規(guī)定會計(jì)檔案有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)。
(2)采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方。
(3)會計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會計(jì)文檔保管。
(4)存檔的手續(xù)必須有會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。
(5)對保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)資料丟失。
2.建立上機(jī)操作控制制度
(1)無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計(jì)算機(jī)。
(2)要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。
(3)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進(jìn)行登錄。
(4)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。
(5)數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改。
(6)對于外來的移動存儲介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。
(7)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。
3.建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度
主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時上互聯(lián)網(wǎng)等。
參考文獻(xiàn)
[1]王儲.會計(jì)電算化與會計(jì)工作[M].財(cái)會出版社,2003.
關(guān)鍵詞:電算化;企業(yè)核算;效率一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的核算水平逐漸提高,電算化也應(yīng)運(yùn)而生,會計(jì)電算化的產(chǎn)生和運(yùn)用對財(cái)務(wù)核算的影響非常大,一方面它減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),降低了工作強(qiáng)度,同時提高了企業(yè)核算的效率,為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快,可以大大提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率。會計(jì)電算化相對于原始手工記帳是非常大的進(jìn)步,雖然降低了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),但是同時也對會計(jì)人員提出了更高的要求,它在要求會計(jì)人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時,還需要會計(jì)人員加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件,所以會計(jì)電算化也促進(jìn)了企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)范化。
二、會計(jì)電算化存在的問題
(一)、對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),雖然大部分企業(yè)都認(rèn)為電算化比較重要,但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對落后,與單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的重要性重視不夠、對會計(jì)電算化的優(yōu)勢作用認(rèn)識不到位有關(guān)。部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,會計(jì)電算化只會增加工作成本,對單位經(jīng)濟(jì)效益并不能產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響,甚至對推行電算化存有抵觸情緒;一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,推行電算化就是添置幾臺計(jì)算機(jī)、裝上財(cái)務(wù)軟件就可以解決所有問題;因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視,部門財(cái)務(wù)人員對學(xué)習(xí)會計(jì)電算化有應(yīng)付心理,得過且過,不愿意把心思和精力放在提高電算水平上,導(dǎo)致資源的白白浪費(fèi)。
(二)、電算化軟件的實(shí)用性不強(qiáng)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷完善,業(yè)務(wù)復(fù)雜度增強(qiáng),企業(yè)也認(rèn)識到必須推行電算化,但是在選購財(cái)務(wù)軟件時往往缺乏前瞻性,僅考慮當(dāng)期的需要,原有的財(cái)務(wù)軟件在功能上已不能適應(yīng)新形勢的要求,也沒有及時對原有系統(tǒng)給予改進(jìn),從而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。
(三)、電算化所核算的信息安全性存在漏洞
目前,雖然電算化作為財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)進(jìn)行了加密,但主要是對軟件系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,防止盜版,但對用戶會計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對信息安全缺乏足夠認(rèn)識,以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失,甚至遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。
三、加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的對策
(一)、加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和嚴(yán)格的授權(quán)控制
隨著會計(jì)電算化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用,企業(yè)的管理部門對由會計(jì)電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護(hù)而使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失,企業(yè)必須要定期的對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。包括有日常的正確性維護(hù)、更新時的適應(yīng)性維護(hù)和完善已有功能的完善性維護(hù)。在計(jì)算機(jī)廣泛使用 的今天,為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財(cái)務(wù)舞弊行為,給企業(yè)帶來損失,企業(yè)必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。所謂授權(quán)控制就是利用會計(jì)電算化化系統(tǒng)中的權(quán)限控制功能,對不同職責(zé)的人員分配不同的權(quán)限并設(shè)置不同的密碼等手段來對財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資源進(jìn)行控制。因此,主管會計(jì)人員必須要對會計(jì)電算化系統(tǒng)非常熟悉,能嚴(yán)格的掌握各操作人員的權(quán)限,以防止他們進(jìn)行篡改會計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊,保證會計(jì)信息的真實(shí)有效。例如,深圳銀基品匯壹號銷售管理有限公司對企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù),并且對不同職責(zé)的財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的進(jìn)入權(quán)限,限制財(cái)務(wù)人員只能進(jìn)入系統(tǒng)操作自己擁有權(quán)限的模塊,避免財(cái)務(wù)人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊,保證會計(jì)信息的真實(shí)有效。
(二)、加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn),提高會計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力
隨著會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛,會計(jì)電算化不再只是一門只需會計(jì)知識的專業(yè)學(xué)科,而逐漸成為了一門包含有金融會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會計(jì)專業(yè)知識和管理學(xué)等幾方面復(fù)合的一門綜合性學(xué)科。這就要求企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會計(jì)專業(yè)知識還要懂得計(jì)算機(jī)操作等方面的知識。因此,企業(yè)應(yīng)該對在職的會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員展開有計(jì)劃的定期的崗位培訓(xùn)工作,提高會計(jì)電算化人員的個人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力。同時,還要深入的開展會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育,使會計(jì)人員誠實(shí)守信、遵紀(jì)守法;加強(qiáng)對安全意識的防范,增強(qiáng)電算化人員的工作積極性,推動單位建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng),使企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展,能更好的為企業(yè)的未來發(fā)展所適用。例如,山西金駒煤電化股份有限公司對在職的會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員展開有計(jì)劃的定期的崗位培訓(xùn)工作,深入的開展了會計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育,逐漸的提高了會計(jì)電算化人員的個人素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力;更好的推動了它的會計(jì)電算化系統(tǒng)朝著對本企業(yè)有利的方向發(fā)展。
四、結(jié)論
綜上所述,在競爭如此激烈的信息化市場環(huán)境下,會計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此,企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展,就必須要建立一套適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的電算化體系,用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加合理高效,盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。(作者單位:重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生)
參考文獻(xiàn)
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[2]仙萍.淺析我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及相關(guān)措施[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009(05)
中圖分類號:G71 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。因此,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)人員的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合型會計(jì)人才??墒?,當(dāng)前中職學(xué)校會計(jì)電算化專業(yè)教出來的學(xué)生重理論,輕實(shí)踐,導(dǎo)致動手能力很差,很難適應(yīng)市場的需求。
一、中職會計(jì)電算化教學(xué)存在的問題
(一)教學(xué)目標(biāo)設(shè)置較低,課程設(shè)置不合理
作為以培養(yǎng)職業(yè)教育為主的中職院校,很多學(xué)校的會計(jì)電算化專業(yè)出于學(xué)生能否順利就業(yè)考慮,在校期間過于注重學(xué)生是否能在畢業(yè)之前考取到會計(jì)從業(yè)資格證,而初級會計(jì)電算化是會計(jì)上崗證的一個考核內(nèi)容,這導(dǎo)致老師們在教授一般會計(jì)課程時從考證角度出發(fā),只教授學(xué)生至總賬報(bào)表模塊,而對實(shí)際工作中實(shí)用性較強(qiáng)的購銷存、工資和固定資產(chǎn)等模塊的教學(xué)目標(biāo)太低,這樣教出來的學(xué)生雖然能通過考試,但走上在工作崗位后適應(yīng)性較差。再者,大多數(shù)中職會計(jì)電算化專業(yè)沿用以前的會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置,忽視了計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)生在操作會計(jì)軟件的時候只是生搬硬套。
(二)教學(xué)設(shè)施不利于學(xué)生實(shí)踐技能的提高
目前,雖然大多數(shù)中職學(xué)校都設(shè)置了會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,但是由于經(jīng)費(fèi)、場地等問題,很少有獨(dú)立的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,而是與其他專業(yè)的學(xué)生公用機(jī)房,這樣學(xué)生的上機(jī)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)就不能得到全面保證。再者,學(xué)校基本上都采用的是教學(xué)版軟件,與企業(yè)使用的軟件存在差別,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中只針對幾套固定的賬套進(jìn)行學(xué)習(xí)與操作,到畢業(yè)的時候只學(xué)會了一些簡單的操作,一旦走上工作崗位無法立即適應(yīng)。
(三)師資力量不足
會計(jì)電算化專業(yè)的課程性質(zhì)決定了教師要同時具備會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,然而,會計(jì)與計(jì)算機(jī)是兩個跨度很大且專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科。會計(jì)專業(yè)的老師從事教學(xué)能解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的會計(jì)問題,卻不能很好地解決遇到的計(jì)算機(jī)問題,阻礙了會計(jì)電算化專業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以,會計(jì)電算化需要的是既精通會計(jì)業(yè)務(wù)又能掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才。再者,大多數(shù)教師長期工作在教學(xué)一線,很少有時間和機(jī)會去企業(yè)實(shí)踐,造成教師知識面窄,缺乏實(shí)踐教學(xué)能力,制約了專業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、對會計(jì)電算化專業(yè)發(fā)展的思考
(一)合理安排教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量
首先,在課程設(shè)置上,筆者認(rèn)為會計(jì)電算化課程除了以往的會計(jì)專業(yè)課程外,應(yīng)突出會計(jì)電算化專業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)設(shè)置以下計(jì)算機(jī)專業(yè)課程:Excel在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,幫助學(xué)生為今后的學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。其次,教師在進(jìn)行會計(jì)軟件教學(xué)時,應(yīng)脫離傳統(tǒng)的應(yīng)試教育思想,從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),從企業(yè)的需求出發(fā),注重案例教學(xué),可以把手工會計(jì)當(dāng)中的案例搬到財(cái)務(wù)軟件上,讓學(xué)生學(xué)以致用。
(二)提供足夠資金完善教學(xué)設(shè)備,提升教學(xué)效率
一方面應(yīng)充分利用多媒體教學(xué)。會計(jì)專業(yè)具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,授課內(nèi)容知識較多,較為抽象,利用多媒體教學(xué)比較直觀,能夠節(jié)約時間成本,增加學(xué)生好奇心,激發(fā)其求知欲,能達(dá)到較好的教學(xué)效果。另一方面設(shè)置專業(yè)的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,突出其仿真性,做到全面模擬現(xiàn)代化的工作流程,,保證學(xué)生的上機(jī)操作的質(zhì)量和時間。
(三)提升教師實(shí)踐技能,打造“雙師型”教師隊(duì)伍
中職學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,將崗前培訓(xùn)作為教師上崗的必要條件,加強(qiáng)“雙師型”教師隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)校既可以派教師參加會計(jì)電算化培訓(xùn)班,提升學(xué)校財(cái)會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平,也可以把相關(guān)教師送到企事業(yè)單位鍛煉,提升其實(shí)踐教學(xué)能力,還可以聘請企事業(yè)單位既有理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家或技術(shù)人員來校講課或參與實(shí)踐教學(xué)課程和指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
三、小結(jié)
總之,會計(jì)電算化教學(xué)改革是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要各方面的協(xié)調(diào),必須從實(shí)際出發(fā),將理論與實(shí)際相結(jié)合,提升學(xué)生動手能力,培養(yǎng)出適應(yīng)市場的會計(jì)人才,推動和促進(jìn)會計(jì)電算化水平登上新的臺階。
參考文獻(xiàn):
[1]張琳.會計(jì)電算化課程的教學(xué)方法探究[J].中國管理信息化,2012(1):62-64.
會計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分,是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性飛躍。但目前在會計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對策談一些看法。
一、會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
1 沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行設(shè)計(jì),功能不全,沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
2 沒有對會計(jì)信息系統(tǒng)做個性化設(shè)置和調(diào)整。一些企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時,沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,沒有對會計(jì)信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。
3 會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,公司間的軟件不能聯(lián)系在一起,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)部其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4 不能滿足審計(jì)要求。會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難。例如,不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害和巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,會計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
5 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會計(jì)信息泄密。
二、解決現(xiàn)存問題的對策及建議
1 建立一個通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2 用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實(shí)施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各階段的任務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃,提高實(shí)施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)力量的優(yōu)越性。
3 改善和提高會計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
4 加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。依據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),制訂崗位責(zé)任、操作、維護(hù)、機(jī)房、檔案及財(cái)務(wù)等方面的管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計(jì)電算化的優(yōu)勢。
5 實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)工作相互配合相互促進(jìn)。在研究電算化會計(jì)系統(tǒng)時,要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的特點(diǎn),使會計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
6 大力加強(qiáng)人財(cái)培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
三、會計(jì)電算化的未來發(fā)展趨勢
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)03(b)-0179-01
目前眾多的院校在會計(jì)類的專業(yè)都設(shè)置了會計(jì)電算化的課程,但是針對該課程的設(shè)置卻出現(xiàn)了課程定位不清,課程內(nèi)容不一,課程設(shè)計(jì)華而不實(shí),課程保障不到位的現(xiàn)象,筆者將針對以上問題談幾點(diǎn)思考并且提出幾點(diǎn)建議。
1 會計(jì)電算化課程設(shè)置面臨的情況
1.1 課程定位不清
所謂的課程定位是指本課程在本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和本專業(yè)的課程體系中所處的位置,各高校會計(jì)類的專業(yè)有許多,比如會計(jì)、會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理等,從目前各高校設(shè)置的課程來看,會計(jì)類的專業(yè)基本上均開設(shè)了會計(jì)電算化課程。
然而在設(shè)置的過程中卻出現(xiàn)了課程定位不清的問題。諸如:
(1)課程的設(shè)置僅僅是為了考證的需要,忽視了該課程在本專業(yè)課程體系中的位置。很多院校為了保障會計(jì)從業(yè)資格證考試的通過率,從第二學(xué)期就開會計(jì)電算化這門課,課程結(jié)束時學(xué)生們就可以去參加資格考試。然而從實(shí)施的效果來看,即使學(xué)生通過了資格考試,卻也不能熟練的掌握這門課程,更談不上去靈活應(yīng)用。究其原因在于會計(jì)電算化是一門綜合性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,它不僅僅需要會計(jì)專業(yè)知識,也需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,讓學(xué)生在沒有熟練掌握以上知識的基礎(chǔ)上去學(xué),無異于拔苗助長。
(2)許多院校不能從人才培養(yǎng)目標(biāo)的角度去分析該門課程的設(shè)置,導(dǎo)致在培養(yǎng)目標(biāo)上定位不清。會計(jì)類的專業(yè)有許多,這些專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是不一樣的。會計(jì)電算化這門課程所在本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)中所處的位置也是不一樣的。會計(jì)電算化這門課程凝聚了幾乎所有的會計(jì)專業(yè)知識。學(xué)生在校期間未必全部都能學(xué)到,所以這門課程的設(shè)置就得依據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)去設(shè)置其深度和廣度,從而忽略了在人才培養(yǎng)目標(biāo)上的特色。
1.2 課程內(nèi)容不一
會計(jì)電算化課程涵蓋的內(nèi)容有很多,在教學(xué)時選用的教學(xué)軟件也有很多,這也就導(dǎo)致了這門課程沒有一本統(tǒng)一的教材和統(tǒng)一的教學(xué)軟件。教材上和軟件上的差別也就直接導(dǎo)致了各個院校在這門課程內(nèi)容上的不一。
教材上:縱觀各出版社出版的教材,所涵蓋的內(nèi)容是不一樣的,甚至有的是天壤之別。舉例,有的會計(jì)電算化教材涵蓋了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)理論知識,有的沒有;有的會計(jì)電算化教材涵蓋了會計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì),有的沒有;筆者認(rèn)為對會計(jì)類專業(yè)的學(xué)生很有用的知識,卻很少有教材能編制進(jìn)去,比如成本管理模塊等。
軟件上:目前隨著科技的發(fā)展,教學(xué)用的會計(jì)軟件越來越多,即使同類型的軟件又有多個版本。正是由于這種軟件選擇的多樣性,也使得本課程的內(nèi)容出現(xiàn)了不一致的情況。
1.3 課程設(shè)計(jì)華而不實(shí)
目前國家重視職業(yè)教育,制定了一些有關(guān)課程的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。有這樣的文件精神指導(dǎo)固然是好的,然而很多高職院校再針對課程設(shè)計(jì)的時候卻容易犯一些教條主義的錯誤,把這門課程的設(shè)計(jì)生搬硬套到另外一門課程,會計(jì)電算化這門課程也是如此。換個角度去看,有的課程設(shè)計(jì)方案看起來真的很不錯,然而在實(shí)施起來卻很難,得不到各方面的支持與認(rèn)可。像這樣的課程設(shè)計(jì)方案即使體現(xiàn)新的職業(yè)教育理念。但由于學(xué)校各個方面的情況,不能落實(shí),像這樣的課程設(shè)計(jì)只能是華而不實(shí)。
1.4 課程保障不到位
會計(jì)電算化這門課程是一門實(shí)訓(xùn)性很強(qiáng)的學(xué)科,需要學(xué)生進(jìn)行大量的實(shí)訓(xùn)才能靈活的去掌握。然而一些院校鑒于實(shí)際情況往往不能滿足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)。一是由于實(shí)訓(xùn)條件不能滿足;二是師資薄弱;三是課時安排不合理。很多院校都面臨著這方面的問題,也正是由于這些問題導(dǎo)致了學(xué)生的實(shí)訓(xùn)時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
綜上所述,會計(jì)電算化這門課程在設(shè)置上存在一些問題,這也是目前會計(jì)電算化這門課程發(fā)展必經(jīng)的一些問題,我們應(yīng)該正視這些問題。
2 會計(jì)電算化課程設(shè)置的幾點(diǎn)建議
目前會計(jì)電算化這門課程在院校設(shè)置已經(jīng)有若干年了,在發(fā)展中面臨著不可避免的問題。針對以上的情況,筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
(1)在課程定位上,各高職院校不僅僅應(yīng)該從本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)著手去設(shè)計(jì)該門課程的廣度和深度,還應(yīng)該從該課程的內(nèi)涵上去定位。目前會計(jì)電算化這門課程涉及到的三種主要的叫法:會計(jì)電算化、會計(jì)信息化以及會計(jì)信息系統(tǒng),從狹義上看:會計(jì)電算化的含義更側(cè)重于會計(jì)核算的知識,會計(jì)信息化更側(cè)重于會計(jì)管理的知識,會計(jì)信息系統(tǒng)更側(cè)重于會計(jì)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的知識。從知識層次以及職業(yè)教育的理念出發(fā),會計(jì)電算化應(yīng)該放在中職教育,主要講述賬務(wù)處理的部分,會計(jì)信息化放在高職教育,主要講述中職教育的內(nèi)容以外還要講述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、管理會計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)主要放在本科教育,除了要講述高職教育的內(nèi)容以外還要講述會計(jì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)。
(2)在課程內(nèi)容上,筆者認(rèn)為對于高職院校會計(jì)類的學(xué)生而言,僅僅去掌握賬務(wù)處理的部分是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;還需要掌握管理會計(jì)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。然而我們在學(xué)習(xí)的過程中要注意選取有代表性的會計(jì)軟件,選擇合適的教材。但無論軟件還是教材,僅僅是會計(jì)電算化這門課程內(nèi)容上的一個載體,他需要會計(jì)電算化教師的根據(jù)實(shí)際的情況重新整合知識內(nèi)容。在這一點(diǎn)上,各院??梢员M量地編寫一本自己的校本教材。
(3)在課程設(shè)計(jì)上,應(yīng)該更多的從務(wù)實(shí)的角度去分析,從本專業(yè)的實(shí)際情況去分析。比如:有些院校會計(jì)實(shí)訓(xùn)條件不能滿足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)時間,那在課程設(shè)計(jì)上就要想到用別的方法去彌補(bǔ)。好的課程設(shè)計(jì)應(yīng)該是以目前的條件最大限度的教會學(xué)生。
(4)課程保障條件往往受制于客觀因素,有的院校師資力量雄厚,實(shí)訓(xùn)器材完備,而有的院校則相反。課程保障條件的限制,也往往給這門課程的教學(xué)帶來很大的困難。唯一的方法只能是,各院校盡量完善課程的實(shí)訓(xùn)條件。
綜上所述,會計(jì)電算化這門課程發(fā)展至今,有許多問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q,這不僅僅需要我們教師、院校的努力,也需要一些主管部門進(jìn)行支持,目前的會計(jì)電算化課程的發(fā)展更像是百花齊放的階段,下一步則主要的是進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.38 文章編號:1672-3309(2012)06-92-02
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,會計(jì)的工作方式也發(fā)生了很大的變化,電算化已經(jīng)普及到會計(jì)工作的方方面面,其中包括賬務(wù)處理工作、對固定資產(chǎn)的核算工作、對材料的核算工作、對工資的核算工作、對成本的核算工作等,這些會計(jì)工作都逐漸從傳統(tǒng)的手工操作方式中走出來,而更加依賴于高效的電算化工作方式。
一、企業(yè)推行會計(jì)電算化的意義
電算化對于企業(yè)的會計(jì)工作來說,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一) 有利于完善會計(jì)核算程序
企業(yè)在推行會計(jì)電算化的過程中,不只是核算手段和處理技術(shù)發(fā)生了變化,而對其他會計(jì)方面的工作造成了影響,主要包括會計(jì)的運(yùn)算程序、會計(jì)的處理內(nèi)容、會計(jì)的運(yùn)算方法、會計(jì)理論知識等,而其中對會計(jì)理論的影響是最深的,把傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法逐漸變?yōu)殡娝慊墓ぷ鞣椒?,使會?jì)工作進(jìn)入了一個新的歷史階段,無疑是會計(jì)史上的一場變革,同時,會計(jì)理論的不斷豐富和發(fā)展也指導(dǎo)了新的實(shí)踐活動,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用,使會計(jì)電算化在企業(yè)中發(fā)揮越來越大的作用。
(二) 有利于提高會計(jì)工作人員的工作技能
企業(yè)在推行會計(jì)電算化之后,對工作人員的技術(shù)要求也隨之提高,因此,要不斷給員工提供新知識和新技能,使員工在適應(yīng)會計(jì)電算化的同時,也提高了他們的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),最終使整個會計(jì)部門甚至整個企業(yè)員工的素質(zhì)得以提高。
(三) 有利于提高會計(jì)人員的工作效率
會計(jì)電算化的推行無疑把工作人員從大量繁重的會計(jì)工作中解脫出來,節(jié)省了很多工作人員對復(fù)雜、零散數(shù)據(jù)的錄入、修改、排列、核對等工作,使這些員工轉(zhuǎn)移到對設(shè)備和會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理中去,這無疑節(jié)省了很多人力資源,精簡隊(duì)伍,提高了效率。
(四) 有利于進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)工作
企業(yè)推行會計(jì)電算化之后,能夠利用計(jì)算機(jī)高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)把大量零散、繁瑣的會計(jì)數(shù)據(jù)記錄在電腦中,并且利用網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的特點(diǎn),使其在企業(yè)中靈活傳送、接收,這無疑加快了企業(yè)日常信息的傳遞速度,為工作交流提供了快捷的渠道,便于資源共享,使各部門可以更好地溝通和交流,各部門的工作人員通過電算化精確、科學(xué)的分析結(jié)果對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行總體分析和預(yù)測,無疑促進(jìn)了企業(yè)更好地發(fā)展。
二、企業(yè)推行會計(jì)電算化中出現(xiàn)的問題
(一)會計(jì)人員素質(zhì)不高,專業(yè)化不強(qiáng)
隨著會計(jì)電算化的不斷深入,很多工作人員也需要了解一些計(jì)算機(jī)知識,提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,這對于一些會計(jì)人來說無疑是一個挑戰(zhàn)。一般情況下,企業(yè)往往通過短期培訓(xùn)的方式使會計(jì)從業(yè)人員快速掌握這些電算化操作手段和方法,但這種“速成”的方法往往不能滿足高技術(shù)、高水平電算化會計(jì)工作的需要,使會計(jì)工作人員對一些財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識受到局限,工作起來也不夠靈活自如。由于企業(yè)中很少有對計(jì)算機(jī)操作專業(yè)而又熟練會計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員,這就導(dǎo)致會計(jì)人員的操作仍顯得機(jī)械化,仍按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的操作,這就無法從根本上使電算化應(yīng)用到會計(jì)工作中去,無法更好地提高會計(jì)工作的效率和水平。
(二)會計(jì)電算化制度不健全
由于很多企業(yè)的會計(jì)工作更多地側(cè)重于會計(jì)的賬務(wù)和財(cái)政事務(wù)的處理,而忽視了對會計(jì)部分的管理和監(jiān)督,尤其是會計(jì)電算化在企業(yè)中不斷推選的過程中,忽略了會計(jì)制度的建設(shè),結(jié)果導(dǎo)致了會計(jì)制度滯后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在很多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的手工操作的會計(jì)方式,對于新引入的會計(jì)電算化沒有制定相應(yīng)的完備制度,使制度與實(shí)際操作分離,起不到制約和監(jiān)督的作用,阻礙了會計(jì)電算化的健康發(fā)展。
(三)會計(jì)軟件使用不科學(xué)
很多企業(yè)在選擇會計(jì)軟件時,往往隨波逐流,采取大眾化心理,尤其隨著時代的發(fā)展、科技的進(jìn)步,會計(jì)軟件的形式也是多種多樣、五花八門,許多企業(yè)沒有清晰合理的進(jìn)行會計(jì)軟件的選擇,不能根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行選擇,結(jié)果導(dǎo)致一些軟件的功能過強(qiáng),或者所選的軟件不能滿足會計(jì)工作需要,使會計(jì)電算化軟件與會計(jì)工作不相符,影響了會計(jì)工作的正常運(yùn)行,給會計(jì)工作帶來不必要的麻煩。
三、企業(yè)推行會計(jì)電算化的措施
(一)注重復(fù)合型人才的引進(jìn)與培養(yǎng)
會計(jì)電算化作為一種高科技的技術(shù)手段,在逐漸引進(jìn)企業(yè)的過程中,對企業(yè)會計(jì)工作人員的工作素質(zhì)和工作能力也有了一定的影響,只有使企業(yè)會計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)能力和會計(jì)電算化軟件的操作能力有所提升,才能最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益和價值,但是要引進(jìn)計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)又熟練會計(jì)知識的復(fù)合型人才確實(shí)有些困難,因此企業(yè)應(yīng)把引進(jìn)和培養(yǎng)結(jié)合起來,在招聘員工時,引入學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、基礎(chǔ)知識扎實(shí)、具有培養(yǎng)價值的優(yōu)秀人才。另外,在實(shí)際工作中,也要不斷對員工進(jìn)行新知識和新概念的輸入工作,加強(qiáng)員工對會計(jì)電算化知識的學(xué)習(xí)和實(shí)際的應(yīng)用能力,這樣才可以從引入、培養(yǎng)員工這一整個過程中選擇優(yōu)秀的人才,進(jìn)而為企業(yè)打造一個精英的會計(jì)團(tuán)隊(duì)。
(二)健全會計(jì)電算化制度
隨著會計(jì)電算化的不斷推進(jìn),建立完善的會計(jì)電算化制度也有著重要的時代意義和現(xiàn)實(shí)意義,有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的人工操作時的會計(jì)制度,顯然不適合工作的需要,因此,要完善會計(jì)電算化體系、建立相應(yīng)健全、完善的會計(jì)制度,使會計(jì)操作人員在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,減少員工不合法操作的機(jī)率,同時,要把制度體系安排得細(xì)致化、具體化,嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)工作人員操作,例如對于會計(jì)電算化系統(tǒng)中的使用人、操作人要規(guī)定相應(yīng)的范圍,使特定的工作人員有權(quán)限操作會計(jì)系統(tǒng),另外,也要使會計(jì)各部門形成相互制約、相互牽制的關(guān)系,保證監(jiān)督、管理工作的順利進(jìn)行。
(三)使用合理的會計(jì)電算化軟件
會計(jì)電算化軟件的使用和選擇在企業(yè)的會計(jì)工作中扮演著重要的角色,因?yàn)槿魏螘?jì)工作都離不開電腦技術(shù)的使用和軟件的操作,科學(xué)、合理的電算化軟件可以使人機(jī)默契配合,提高工作效率,節(jié)省人力和工作時間,而不合理的電算化軟件不適應(yīng)工作的需要,給工作帶來不必要的麻煩。因此,企業(yè)在購置會計(jì)電算化軟件之前,首先要對自身企業(yè)的特色有所了解,選擇適合公司經(jīng)營模式的軟件,如果特殊要求較少,就可以使用沒有自定義空間的軟件,而如果特殊要求較多,就可以選擇使用有自定義空間的軟件。另外,企業(yè)在選擇會計(jì)電算化軟件的時候,也要考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,選擇符合企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃的軟件,購置時要有前瞻性,這樣會減少因軟件不適合企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生的更新和修理等麻煩。
企業(yè)會計(jì)電算化具有高效、快捷、準(zhǔn)確等優(yōu)勢,在實(shí)際工作中發(fā)揮了很大作用,企業(yè)只有充分認(rèn)識和利用會計(jì)電算化,才能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場迫切需要既懂會計(jì)專業(yè)知識又具有信息技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型會計(jì)人才。在此背景下,融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的會計(jì)電算化專業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。遺憾的是,當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)還存在許多亟待解決的問題,在諸如課程體系設(shè)置、師資配置、教學(xué)模式、實(shí)訓(xùn)基地、評價體系等方面都還不夠完善。如何適應(yīng)激烈競爭的市場環(huán)境,滿足用人單位對會計(jì)電算化應(yīng)用型人才的需求,培養(yǎng)出掌握會計(jì)電算化基本理論及財(cái)務(wù)軟件操作技能的專業(yè)人才,成為擺在中職學(xué)校面前的重要課題。本文結(jié)合福建經(jīng)濟(jì)學(xué)校實(shí)際情況以及筆者多年的教學(xué)實(shí)踐,對中職會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)的現(xiàn)狀與不足進(jìn)行了思考,提出了專業(yè)建設(shè)的相應(yīng)思路。
1中職會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)現(xiàn)狀及不足
專業(yè)建設(shè)是中職學(xué)校一項(xiàng)重要的教育教學(xué)改革,決定著學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量與辦學(xué)特色。由于會計(jì)電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科,人們對其認(rèn)識存在一定誤區(qū),導(dǎo)致會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)在中等職業(yè)學(xué)校中存在著諸多問題。
1.1專業(yè)課程體系重理論輕實(shí)踐
當(dāng)前,關(guān)于中職會計(jì)電算化專業(yè)教材版本很多,其知識的整體構(gòu)成大致相同,但就課程體系設(shè)置來看,基本上是重理論輕實(shí)踐,未能將實(shí)踐落到實(shí)處。教師授課時往往以考證為教學(xué)目標(biāo),側(cè)重于基礎(chǔ)理論教學(xué),授課內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用無法接軌,導(dǎo)致中職學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生與用人單位的需求脫節(jié),學(xué)生畢業(yè)后需花很長時間才能適應(yīng)工作。此外,中職學(xué)校會計(jì)電算化專業(yè)不僅普遍缺乏實(shí)用性、針對性強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)校本教材,而且校本教材往往滯后于最新財(cái)務(wù)知識和技術(shù),難以跟上行業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致不少中職會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生在就業(yè)時因無法勝任會計(jì)工作而改行從事其它工作。
1.2缺乏有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)教師
會計(jì)電算化的課程性質(zhì)要求教師要同時具備會計(jì)知識和信息技術(shù)應(yīng)用能力。然而,中職學(xué)校普遍缺乏“雙師型”教師,專業(yè)課教師基本上是由學(xué)生角色直接轉(zhuǎn)換為教師角色,缺乏工作經(jīng)歷,沒有會計(jì)崗位的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),不具備熟練操作會計(jì)軟件的技能,所學(xué)專業(yè)理論知識沒有在社會實(shí)踐中升華,無法深入挖掘課程內(nèi)容,導(dǎo)致所講內(nèi)容不能展開與遷移,學(xué)生學(xué)習(xí)興趣難以持久。教師在教學(xué)過程中或是只針對電算化考證需求,純粹為學(xué)生拿證考試而教學(xué);或是以完成教材教學(xué)內(nèi)容為任務(wù),照本宣科,不聯(lián)系社會實(shí)際,無法做到理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,很難調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,不利于技能型、應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。
1.3忽略學(xué)生主體地位的教學(xué)模式
在現(xiàn)階段的中職課堂教學(xué)中,許多學(xué)校采用的還是片面強(qiáng)調(diào)灌輸方式的教學(xué)模式,重視教師的主導(dǎo)作用,忽略學(xué)生的主體地位。以教師為主體的填鴨式的課堂授課方式,忽視了學(xué)生操作能力的培養(yǎng),將教學(xué)內(nèi)容固定化,削弱了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力,扼殺了學(xué)生的創(chuàng)新能力。甚至一些實(shí)訓(xùn)教學(xué)竟然也以教師講述為主,并輔助以一些簡單動手操作。如上機(jī)填制憑證和模擬做賬,學(xué)生只停留在已編制好的原始憑證來填制記賬憑證、登記賬簿,根本無法了解財(cái)務(wù)制度的流程。雖然也能開展“教、學(xué)、做”一體化教學(xué),但僅以軟件使用流程為主,停留在軟件流程操作的表面技能教學(xué),導(dǎo)致學(xué)生實(shí)踐操作能力差,雖能應(yīng)付考證的實(shí)操試題,卻無法挑起會計(jì)電算化工作的大梁。
1.4專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)不盡如人意
由于受課程的課時安排、學(xué)校實(shí)訓(xùn)場地限制以及其它因素的制約,目前許多中職學(xué)校仍然無法按照“重基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力”的原則調(diào)整課程設(shè)置,導(dǎo)致企業(yè)招不到高素質(zhì)的應(yīng)用型人才。雖然一些學(xué)校為了提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,使他們能夠勝任會計(jì)社會崗位,開始重視校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室和校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),但大量調(diào)查數(shù)據(jù)表明,目前中職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)不盡如人意,不管是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、教學(xué)場所還是教師配備,均無法適應(yīng)中職教育的發(fā)展要求,實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系混亂,模擬實(shí)訓(xùn)單調(diào),無法充分利用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室和校外實(shí)訓(xùn)基地,不能激發(fā)中職學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,不能有效提高他們的動手實(shí)踐能力,無法實(shí)現(xiàn)學(xué)生就業(yè)時與會計(jì)工作崗位的“無縫銜接”,嚴(yán)重制約了中職會計(jì)專業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
1.5課程評價體系和教師考核機(jī)制不完善
許多中職學(xué)校的課程評價體系不完善。對學(xué)生的考核往往采取筆試的方式,僅考查學(xué)生理論知識的掌握程度,以此評定學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,而對于學(xué)生實(shí)際操作能力的考試往往避重就輕,老師劃定范圍,提供資料,學(xué)生依樣畫葫蘆操作,掌握的只是會計(jì)軟件的界面、菜單及操作流程。在教師考核機(jī)制方面也存在諸多問題。目前中職學(xué)校教師考核涉及教學(xué)、考勤、評教、招生、升學(xué)率、辦公秩序、工會活動、領(lǐng)導(dǎo)評議等多項(xiàng)內(nèi)容,以綜合得分作為教師評聘、培訓(xùn)及評優(yōu)選模的主要依據(jù)。然而,調(diào)查資料顯示,中職學(xué)校的教學(xué)常規(guī)制度、坐班制度、聽評課制度、評教評學(xué)制度、教科研管理制度等方面都存在諸多值得商榷的問題,影響了教師工作積極性的調(diào)動和教學(xué)質(zhì)量的提高。
2中職會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)的思路
針對中職會計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)的現(xiàn)狀與不足,中職學(xué)校只有實(shí)施綜合改革,把課程建設(shè)與學(xué)科建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來,構(gòu)建新的課程內(nèi)容、教學(xué)體系及模式,才能培養(yǎng)出適合社會需求的應(yīng)用型會計(jì)人才。
2.1深入開展教學(xué)改革,全面啟動課程建設(shè)
鑒于中職學(xué)校是培養(yǎng)初中級會計(jì)電算化人才的主力軍,為了在有限的學(xué)時內(nèi)優(yōu)化教學(xué)效果,學(xué)校應(yīng)根據(jù)校情、學(xué)情,結(jié)合用人單位的要求,研究編寫專業(yè)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃,編寫實(shí)用性、針對性強(qiáng)的會計(jì)電算化專業(yè)校本教材,增加實(shí)踐教學(xué)課時和學(xué)分,并在教學(xué)過程中不斷對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)調(diào)整,引入企事業(yè)單位需要的電算化知識與技術(shù),完善實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,且把重點(diǎn)放在會計(jì)軟件操作使用上,注重培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,提高他們的實(shí)踐操作能力,實(shí)現(xiàn)課程內(nèi)容和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的對接,從而縮短學(xué)生適應(yīng)崗位的時間,努力做到就業(yè)“零距離”頂崗。中職學(xué)校應(yīng)深入開展教學(xué)改革,全面啟動課程建設(shè),以就業(yè)為導(dǎo)向,構(gòu)建開放性、實(shí)踐性、職業(yè)性的課程體系,兼顧升學(xué)和就業(yè),課程設(shè)置除了要滿足一部分學(xué)生想進(jìn)入高等職業(yè)院校深造的愿望,更要滿足大部分學(xué)生進(jìn)入社會就業(yè)的需求,大力建設(shè)開放性的實(shí)踐配套設(shè)施,充分合理地安排實(shí)訓(xùn)課程、課時和內(nèi)容,重視就業(yè)崗前職業(yè)培訓(xùn),為學(xué)生的就業(yè)和后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
2.2提升教師的理論水平,加強(qiáng)其綜合實(shí)踐能力
教師整體素質(zhì)的提高是中等職業(yè)教育發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是專業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)。擁有一支會計(jì)電算化專業(yè)“雙師型”教師隊(duì)伍是保證該課程教學(xué)質(zhì)量的前提條件。然而,目前中職學(xué)校所謂的“雙師型”教師依舊名不符實(shí),多數(shù)是“學(xué)歷證書+職業(yè)資格證書”的考試型教師。要改變這一現(xiàn)狀,學(xué)校首先應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,輪番組織“雙證型”教師到企業(yè)或會計(jì)師事務(wù)所實(shí)踐,把既有理論知識又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為會計(jì)電算化專業(yè)教師上崗的必備條件;其次,應(yīng)創(chuàng)造條件讓青年教師編寫教材,參加教育教學(xué)課題研究、撰寫論文,參與教學(xué)競賽、技能競賽等活動,拓寬教師的專業(yè)理論知識,提高教師教育教學(xué)理論水平和科研能力,促進(jìn)教師專業(yè)成長;再次,應(yīng)建立體現(xiàn)中職學(xué)校特色的教師認(rèn)定體系和人才引進(jìn)與培養(yǎng)的激勵機(jī)制,堅(jiān)持“內(nèi)培為主、外引為輔”,可以加大會計(jì)電算化教師的外出培訓(xùn)和參加企業(yè)實(shí)踐的力度,讓教師到企業(yè)掛職、頂崗鍛煉實(shí)習(xí),也可以主動聘請企業(yè)中有相當(dāng)財(cái)務(wù)知識素養(yǎng)的高級職稱人員擔(dān)任兼職教師或進(jìn)行專題講座,把企業(yè)的先進(jìn)管理理念和技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)電算化教學(xué)中,還可以聘請軟件公司的技術(shù)人員對教師開展定期技術(shù)培訓(xùn),從而使教師轉(zhuǎn)變教學(xué)理念,把現(xiàn)代職業(yè)教育先進(jìn)理念落實(shí)到自己的課程教學(xué)設(shè)計(jì)中去,把理論知識和實(shí)踐能力很好地結(jié)合起來。
2.3打破傳統(tǒng)教學(xué)模式,采用多種教學(xué)方法
會計(jì)電算化專業(yè)的重要特征就是技術(shù)性強(qiáng),因此除了理論教學(xué)外,同時要培養(yǎng)學(xué)生操作技能,然而中職學(xué)校傳統(tǒng)的教學(xué)方法大都是灌輸型理論教學(xué),導(dǎo)致理論與實(shí)踐脫節(jié),使學(xué)生不適應(yīng)會計(jì)相關(guān)崗位,影響了學(xué)生專業(yè)的發(fā)展。中職學(xué)校應(yīng)打破傳統(tǒng)教學(xué)模式,將實(shí)踐性教學(xué)貫穿于會計(jì)電算化教育的全過程,教學(xué)內(nèi)容的組織應(yīng)體現(xiàn)實(shí)用性和針對性,重點(diǎn)突出提升學(xué)生會計(jì)電算化的實(shí)際操作能力。鑒于中職學(xué)生社會閱歷淺、知識體系弱、易接受新事物等特點(diǎn),教學(xué)過程可采用案例分析式、任務(wù)驅(qū)動式、情境模擬式等多種教學(xué)方法,通過創(chuàng)建合作型的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),開發(fā)“項(xiàng)目引領(lǐng)、任務(wù)驅(qū)動”為核心的實(shí)訓(xùn)教材,將實(shí)際會計(jì)工作中的工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為教學(xué)任務(wù),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣及熱情,增強(qiáng)學(xué)生的課堂參與度,實(shí)現(xiàn)自主、合作、探究式學(xué)習(xí),引導(dǎo)他們通過團(tuán)隊(duì)共同努力完成學(xué)習(xí)任務(wù),從而拓寬學(xué)生思維,提升分析問題、解決問題的能力,使學(xué)生在完成學(xué)習(xí)任務(wù)的同時,將技能知識點(diǎn)系統(tǒng)化、內(nèi)化。
2.4加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),落實(shí)校企合作機(jī)制
為了實(shí)現(xiàn)中職會計(jì)電算化學(xué)生就業(yè)時與工作崗位“無縫銜接”,落實(shí)校企合作機(jī)制,做好工學(xué)結(jié)合,引進(jìn)記賬公司在校內(nèi)建立生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地,尤為重要。學(xué)校應(yīng)該引進(jìn)一些業(yè)務(wù)全面、具有代表性的企業(yè),結(jié)合崗位工作特點(diǎn),讓學(xué)生了解各相關(guān)崗位的內(nèi)容和工作職責(zé),與互為依托單位深度融合對接。加強(qiáng)校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),與企業(yè)建立長效合作機(jī)制。對于入門基礎(chǔ)會計(jì)課,可以組織學(xué)生到合作單位,實(shí)地考察企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程,使學(xué)生對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有直觀的認(rèn)識;對于會計(jì)專業(yè)課,可以讓學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),參與實(shí)際會計(jì)工作,進(jìn)一步幫助學(xué)生理解本專業(yè)理論,提升本專業(yè)的工作技能,提高學(xué)生發(fā)展與組織管理能力,促進(jìn)學(xué)生盡快適應(yīng)會計(jì)崗位,實(shí)現(xiàn)無縫隙校企結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)用性會計(jì)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
2.5創(chuàng)新課程評價體系,健全多元評價體系
為了使學(xué)校和諧、持續(xù)地發(fā)展,學(xué)校管理應(yīng)有章可循、有制度可依,建立規(guī)范化、科學(xué)化管理體系。中職學(xué)校必須創(chuàng)新課程評價體系,突出評價的教育功能,建立以能力為本位、評價主體和方式多元化的課程評價體系,重視在校學(xué)生學(xué)習(xí)過程的評價,制定合理的學(xué)生綜合素質(zhì)評價方案,力求全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)狀況。此外,中職學(xué)校還應(yīng)健全多元評價體系。一是改進(jìn)中職學(xué)校考試制度,完善教學(xué)質(zhì)量評價體系??荚囆问讲扇±碚摽己伺c技能考核相結(jié)合、課內(nèi)與課外相結(jié)合、開卷與閉卷相結(jié)合、筆試與口試相結(jié)合、平時成績與期末考試相結(jié)合等多種形式;二是進(jìn)一步完善教師考核評價制度,健全教學(xué)常規(guī)管理制度,完善師徒結(jié)對幫帶制度、教科研管理制度、聽評課制度、評教評學(xué)制度、教學(xué)督導(dǎo)工作制度、技能教學(xué)質(zhì)量考評體系等制度。
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中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)12-132-01
教書育人,教書是手段,育人是目的。如何通過高職會計(jì)電算化的教與學(xué),來達(dá)到育人的目的呢?這是作為一名會計(jì)電算化的教師值得深入思考的問題。本文首先從分析高職會計(jì)電算化教學(xué)的主要內(nèi)容及其方法入手,再進(jìn)一步探究其教學(xué)的基本法則。
一、高職會計(jì)電算化教學(xué)的主要內(nèi)容
高職會計(jì)電算化教學(xué)分為理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩大部分:
1.高職會計(jì)電算化理論教學(xué)的主要內(nèi)容。會計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中的過程。它融會計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理學(xué)于一體的交叉性的邊緣學(xué)科。
當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代,會計(jì)電算化又有了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”、“ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種新的定位?!熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”成為會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和實(shí)時會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。根據(jù)時代的要求,高職會計(jì)電算化的理論教學(xué)內(nèi)容也要與時俱進(jìn):會計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等各門課程內(nèi)容的電算化,所以會計(jì)電算化的理論教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以會計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識是核心,正所謂萬變不離其宗;包含各種會計(jì)軟件的操作與維護(hù)理論知識;系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)處理理論、網(wǎng)絡(luò)知識、多媒體技術(shù)、電子商務(wù)等方面知識。充分利用高職院校學(xué)生有限的學(xué)習(xí)時間,為其構(gòu)建一個合理知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)其較強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)能力和自我持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的潛力。
2.高職會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容。高職會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容有:會計(jì)電算化模擬練習(xí);案例教學(xué);沙盤模擬對抗演練、角色模擬、游戲教學(xué)、各種會計(jì)軟件的實(shí)際操作、社會調(diào)查等活動將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。
“模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)可以采取分段實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方式。第一階段是單元模擬實(shí)訓(xùn),即與基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)相結(jié)合的實(shí)訓(xùn),把課堂講授與會計(jì)軟件操作結(jié)合起來,既鞏固了會計(jì)理論知識,又與電算化結(jié)合,雙向受益。第二階段,全真模擬。在會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室模擬企業(yè)會計(jì)流程,完成復(fù)雜完整的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。第三階段,手工與電算化相結(jié)合的會計(jì)實(shí)習(xí),用手工方式進(jìn)行核算的同時采用電算化手段進(jìn)行處理,通過兩種手段對會計(jì)業(yè)務(wù)的具體操作,熟悉手工操作和電算化操作的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。通過二者的感性認(rèn)識使學(xué)生充分感受到學(xué)以致用的樂趣,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。處理過程和結(jié)果進(jìn)行比較。從而增強(qiáng)對電子數(shù)據(jù)處理的認(rèn)識?!?/p>
二、高職會計(jì)電算化教學(xué)的主要方法
如何利用短短一學(xué)期的時間,使學(xué)生掌握一定的會計(jì)電算化理論知識的同時,又能夠具有較強(qiáng)的會計(jì)電算化的實(shí)踐能力,除了合理的知識結(jié)構(gòu)以外,更重要的就是教學(xué)方法的問題。
1.對于高職會計(jì)電算化的理論教學(xué)主要采用自主學(xué)習(xí)?!跋葘W(xué)后講”:學(xué)生自學(xué)、自我總結(jié)(寫出知識點(diǎn)、知識結(jié)構(gòu)圖、重點(diǎn)應(yīng)該掌握的內(nèi)容、比較感興趣的問題、已經(jīng)解決的問題、未能解決的問題等)、呈現(xiàn)學(xué)習(xí)成果,集體討論、教師講解、練習(xí)鞏固、課堂小結(jié)、對于關(guān)鍵的未能解決的問題通過上網(wǎng)等途徑查找資料進(jìn)行深入研究,形成總結(jié)探討性的文章。在整個教學(xué)過程中,學(xué)生靜心地讀、認(rèn)真地寫、勇敢地說,貫穿其中的是積極主動的思考。教師主要是引領(lǐng)、點(diǎn)撥的作用。激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,恰當(dāng)?shù)亟o予學(xué)生以鼓勵和賞識,使學(xué)生體會到付出勞動后收獲的喜悅,更產(chǎn)生一種成就感和自豪感,更體會到思考的魅力,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的樂趣。千教萬教為了不教,教學(xué)的最高境界是不教不學(xué),而是一種探究,一種思與想的過程,一種游戲,一種享受……學(xué)習(xí)的本質(zhì)是對思考方法的掌握。以會計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容為載體,進(jìn)行各種思考方法訓(xùn)練,使學(xué)生具有一個充滿智慧的頭腦。
2.項(xiàng)目驅(qū)動教學(xué)法。所謂項(xiàng)目驅(qū)動教學(xué)法,是師生通過共同實(shí)施一個完整的“項(xiàng)目”而進(jìn)行的教學(xué)活動。它既是一種課程模式,又是一種教學(xué)方法。這里的項(xiàng)目,是指以生產(chǎn)一件具體的、具有實(shí)際應(yīng)用價值的產(chǎn)品為目的的任務(wù)。項(xiàng)目驅(qū)動教學(xué)法來源于建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論,與其相適應(yīng)的項(xiàng)目驅(qū)動教學(xué)模式為:“以學(xué)生為中心,教師在整個教學(xué)過程中起組織和指導(dǎo)的作用,利用情境、協(xié)作、會話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)新精神,最終達(dá)到使學(xué)生有效地實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前所學(xué)知識的意義建構(gòu)的目的?!贝朔椒催m合理論教學(xué)也適合實(shí)踐教學(xué)。其關(guān)鍵在于項(xiàng)目的選擇。
3.體驗(yàn)式創(chuàng)新教學(xué)法。體驗(yàn)式創(chuàng)新教學(xué)法就是“做中學(xué)”,由學(xué)生親自觀察、親身體驗(yàn)、去思考、去感受。主要通過計(jì)劃、實(shí)踐和反思等環(huán)節(jié)完成教與學(xué)的過程。在體驗(yàn)式教學(xué)模式下,每一堂課都可以稱之為考試。此種方法主要適用于會計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)。
三、探究高職會計(jì)電算化教學(xué)的基本法則
對于高職會計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的選擇是至關(guān)重要的,如何使其選得合理,做得到位?不妨探究一下其應(yīng)該遵循的基本法則:
1.不易法則。高職會計(jì)電算化教學(xué)的基本理論、目標(biāo)不能變。就像太陽永遠(yuǎn)從東方升起,春夏秋冬輪回交替一樣不能變。
2.變易法則。會計(jì)電算化教學(xué)的方法、內(nèi)容等可以根據(jù)實(shí)際情況而有所變化。
3.簡易法則。“大道至簡”。高職會計(jì)電算化的教學(xué)要堅(jiān)持簡明容易的法則,這樣才能具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。簡單的事情重復(fù)做就是成功。
4.寬容法則。在高職會計(jì)電算化教學(xué)中,要善于包容,對不同的學(xué)生的要求、教學(xué)的內(nèi)容和方法要有一定的彈性。
5.以德為本法則。高職會計(jì)電算化教學(xué)的對象是人,事在人為,德為先,道德修養(yǎng)是做人的根本,“德本才末,德本財(cái)末”?!胺e善之家,必有余慶;積不善之家,必有余殃?!比魏稳酥挥凶詮?qiáng)不息,持續(xù)進(jìn)德修業(yè),一直向上提升到至善的境界,才有光明的前程。
總之,高職會計(jì)電算化的教學(xué)方法和內(nèi)容是在不斷變化的,但其遵循的基本法則是不變的。著名教育家勞厄說過,重要的不是獲得知識,而是發(fā)展思維能力,教育無非是一切已學(xué)過的東西都遺忘掉的時候所剩下的東西。高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,對該門課程在教學(xué)方法上更注重學(xué)生個性化的自主學(xué)習(xí),讓學(xué)生能舉一反三,融會貫通。把學(xué)生培養(yǎng)成為不僅具備理論與實(shí)踐知識,更使學(xué)生具有足夠的信心、勇氣、品德和能力面對將來的變化。
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