導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇科技檔案管理的重要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

水利工程是發(fā)電、供水、圍墾、防洪、除澇、灌溉、水土保持、移民、水資源保護等工程及其配套和附屬工程的總稱。水利工程有工作面多，建設(shè)周期長，階段性較強等特點。建設(shè)過程中形成大量的信息和文件，必須歸類為科技檔案。水利工程科技檔案管理工作要求做到高效率的文件處理、信息查詢和反饋以及文檔分類儲存的工作。

 

2水利工程科技檔案管理的重要性

 

水利工程科技檔案是項目建設(shè)過程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個歷史過程和真實原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過程中的重點，也是難點。

 

水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過前期規(guī)劃、設(shè)計、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗收等一系列復(fù)雜的階段，內(nèi)容繁多，周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設(shè)的依據(jù)。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲存及規(guī)范化管理的工作。科技檔案的形成自工程立項開始，與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并貫穿其各個階段?？萍紮n案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項目提供可靠的參考。

 

另一方面，檔案管理對于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個工程項目的檔案資料，是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。

 

因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。

 

3水利工程科技檔案管理現(xiàn)狀

 

3.1管理內(nèi)容

 

水利工程科技檔案管理按其內(nèi)容及階段形式可分為：工程設(shè)計檔案管理、工程施工檔案管理、工程監(jiān)理檔案管理和竣工檔案管理等。各個階段的科技檔案主要包括主要包括文字材料、圖紙資料、聲像資料等。文字材料是科技檔案中最重要的，涉及內(nèi)容最多的資料，主要包括：各類收文、發(fā)文、標(biāo)書、合同、設(shè)計報告、施工報告、驗收報告等建設(shè)資料，以及各次會議紀(jì)要、計劃變更、施工日志等綜合資料。圖紙資料主要包括地形地類圖、施工圖、竣工圖等。聲像資料包括各種圖片信息、視頻信息等。這些材料看似種類繁多，不同階段、各個專業(yè)互相交叉，而實際上是圍繞著工程建設(shè)所形成的?？萍紮n案資料之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體程序和內(nèi)容緊密銜接，反映了水利工程建設(shè)的全過程，各個階段、各個專業(yè)互相滲透，缺一不可。因此，鑒于工程科技檔案的重要性，各階段形成的各類檔案均需做到有效管理。

 

3.2管理現(xiàn)狀

 

科技檔案管理，是對科學(xué)技術(shù)檔案實體進(jìn)行管理和信息開發(fā)利用的一項專門工作。主要包括收集、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計和提供利用等項內(nèi)容。目前，水利工程科技檔案管理大致上可分為：收集整理、簽審鑒定、歸檔以及查詢利用等過程。

 

收集整理工作是將收集集中起來的科技檔案按其形成階段、內(nèi)容、形式，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編排，為實現(xiàn)科學(xué)管理打下基礎(chǔ);簽審工作是各個階段負(fù)責(zé)人對其科技產(chǎn)品應(yīng)簽字負(fù)責(zé)，以保證科技檔案的可靠性和責(zé)任可追溯性;歸檔工作是將科技檔案儲存于檔案管理部門，并以科學(xué)的管理手段和技術(shù)措施保護科技檔案的完整和安全，維護庫藏科技檔案的序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實行監(jiān)督;統(tǒng)計工作是通過對各類檔案的統(tǒng)計和分析，掌握庫藏科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況，既是保護科技檔案并對其實行監(jiān)督的基本手段，也為科學(xué)地管理科技檔案提供數(shù)字依據(jù);查詢利用工作是通過創(chuàng)造的統(tǒng)計條件，以各種有效的方式將已歸檔或保存的科技檔案信息提取出來，滿足后續(xù)工作的需要。

 

4當(dāng)前水利工程科技檔案管理存在的主要問題

 

水利工程由于門類繁多，階段性強，建設(shè)期長，為檔案管理工作帶來了相當(dāng)?shù)碾y度和挑戰(zhàn)。目前我國水利工程科技檔案管理水平總體上還比較穩(wěn)定，但也存在不少值得改進(jìn)的地方，主要存在以下幾方面的問題：

 

4.1科技檔案管理制度不夠規(guī)范。目前，水利企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

 

4.2檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前在水利行業(yè)，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，既造成了資源利用不充分，也導(dǎo)致檔案檢索效率不高。

 

4.3科技檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，管理意識不強，檔案利用率普遍不高。目前，雖然各企業(yè)單位均設(shè)置了相應(yīng)的檔案管理部門，但管理人員文化程度和專業(yè)素質(zhì)參差不齊，相當(dāng)一部分還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識技能，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。此外，許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益缺乏認(rèn)識，造成檔案信息資源開發(fā)不足，檔案利用率不高。

 

4.4對水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視。一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過相關(guān)手續(xù)。但從本人的工作實踐看來，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責(zé)任落實不到位，在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時代，水利科技信息安全面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

 

5加強水利工程科技檔案管理的對策

 

針對目前水利工程科技檔案管理工作狀況，為提高檔案管理效率，實現(xiàn)科技檔案的有效管理，實現(xiàn)資源的高效利用，需加強水利工程科技檔案管理工作?？尚械姆椒ㄓ校?/p>

 

5.1加強宣傳教育，提高水利部門對科技檔案有效管理的認(rèn)識。要充分認(rèn)識檔案管理工作對促進(jìn)工程項目建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，進(jìn)一步明確檔案工作是各部門義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

 

5.2加強人才培養(yǎng)，提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高檔案管理工作人員素質(zhì)，是推動科技檔案管理事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才引入口關(guān)，可適當(dāng)引進(jìn)一批有專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。同時，針對企業(yè)檔案管理的特點和部分管理人員素質(zhì)不高的情況，企業(yè)要積極選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊伍，從而加強企業(yè)檔案管理工作。

 

5.3規(guī)范檔案管理機制，強化管理責(zé)任。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

 

5.4積極做好開發(fā)利用工作，為企業(yè)各項工作服務(wù)。如何利用好企業(yè)檔案，開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，是企業(yè)檔案管理的目的，也是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項艱巨任務(wù)。為此，企業(yè)檔案管理人員就要圍繞企業(yè)的發(fā)展，采用高效的檢索工具，并進(jìn)一步開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

 

5.5引入計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行信息處理和資料管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。計算機技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展;加強水利工程企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。

 

6結(jié)論

 

水利工程門類繁多，內(nèi)容繁多，階段性強，且周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設(shè)的依據(jù)，因而檔案管理既重要也復(fù)雜。做好檔案工作對工程項目的建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用。目前，水利企業(yè)在科技檔案管理工作上存在一系列的問題，需要進(jìn)一步提高科技檔案管理的意識、提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

 

參考文獻(xiàn)：

 

[1]郭會英.淺談我所科技檔案管理的創(chuàng)新模式[J].機電兵船檔案，2004，4：17-18.

 

篇2

0.引言

檔案管理工作是相對而言比較輕松的工作，可是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，科技給檔案管理的工作帶來了極大挑戰(zhàn)。檔案管理要求的是專業(yè)性，機密性，政策性為一體的工作。在現(xiàn)在科學(xué)民主的新型社會中，檔案的完整性與機密性尤顯得極為重要。任何一個企業(yè)或是單位，檔案的可循性對整個工作流程的順利進(jìn)行起著重要作用，人員的配備，工作的有序性，都跟檔案有關(guān)。因此，檔案管理的工作是整個工作得以順利展開的保證。

1.檔案管理工作存在的問題

如前文所述，檔案管理工作尤為重要，對檔案的管理并不是一項可有可無的工作。但是，在工作的進(jìn)行過程中，不難發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問題，這些問題不僅給檔案管理工作帶來麻煩，同時也給企業(yè)、單位造成不必要的損失。

1.1檔案管理工作人員的主觀存在的問題

大家都應(yīng)想象得到，檔案管理的工作每天就是需要與一些比較機密的文件打交道。這不僅需要工作人員的細(xì)心，也更高的要求了檔案管理工作人員的素質(zhì)。然而，現(xiàn)實中卻不是如此。一般在管理檔案的都是一些年紀(jì)偏大的工作人員，同時又是一群細(xì)心不夠，對檔案管理不夠?qū)I(yè)的人員。由這么一群人進(jìn)行檔案管理的工作，這不僅會給檔案帶來損失，還會給企業(yè)，單位造成損失。當(dāng)然，還有一部分原因就是這些工作人員本身沒有意識到檔案的重要性，因此也就沒有意識到自己工作的重要性。

1.2單位、企業(yè)對檔案管理工作的重視不夠

一些單位及企業(yè)由于對檔案管理工作的不夠重視，認(rèn)為是一堆沒什么作用的紙，隨便怎么處置都好，因此對檔案進(jìn)行管理的設(shè)施也就不夠齊全。一些對檔案進(jìn)行管理的必要硬件設(shè)施也不存在。造成檔案蟲蛀，檔案材料發(fā)生霉變，檔案的儲存室里潮濕，影響檔案原本的美觀效果及一些必要的保存價值。這些都是在一些單位及企業(yè)中常見的檔案管理問題。

1.3檔案資料收集不齊全

在日常生活中，很少人會去檢索檔案，也就不會發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題。其實，也就是因為檔案收集的不夠齊全，資料不齊全就不會有人去查詢。這是對檔案管理工作一個極大的挑戰(zhàn)。一些必要的信息沒有及時的收集到，這就會造成檔案中一部分信息的缺失，容易導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確度不夠高。因此在檔案工作人員收集檔案時往往會發(fā)生收不到，收不齊的情況發(fā)生，一些必要歸檔的信息就會遺漏。

1.4檔案管理的保密性指數(shù)不高

檔案屬于機密性的東西，其保密程度應(yīng)當(dāng)是極高的。但是現(xiàn)在各種新科技的誕生，機密性的文件同樣可以遭他人破壞。這就是在保存檔案過程中，其可保密性的程度沒有提高，還有一個就是其檔案管理的設(shè)施比較落后，容易遭他人的的侵襲。

2.針對檔案管理工作的政策

2.1加強職工培訓(xùn)，提高職工的職業(yè)素質(zhì)

在員工開始進(jìn)行檔案管理工作之前應(yīng)對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。首先應(yīng)當(dāng)是提高工作人員對檔案管理的認(rèn)識。只有在接受專業(yè)的培訓(xùn)之后才會認(rèn)識到檔案的重要性。在正確認(rèn)識檔案管理工作之后，對其以后的工作就會有極大的幫助。如何對檔案進(jìn)行歸檔，怎樣對檔案進(jìn)行管理，這都是要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。在工作中不斷的提升自己，培養(yǎng)自己的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理的工作能夠進(jìn)行有效的進(jìn)行。

2.2提高單位，企業(yè)對檔案重要性的認(rèn)識

一個良好的單位，離不開對檔案很好的管理。若單位對檔案重要性能夠有正確的認(rèn)識，就會相應(yīng)地管理好檔案。一些部門由于沒有體會到檔案的好處，也就沒覺得管理檔案是又該多重要的事。要讓單位提高對檔案重要性的認(rèn)識，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)認(rèn)識到檔案工作與其他工作一樣重要。專業(yè)的人員對檔案進(jìn)行專業(yè)的管理，設(shè)立專門的檔案管理室，檔案管理的配套設(shè)施應(yīng)該齊全。同時單位也應(yīng)加強對檔案管理工作人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。設(shè)立明確的管理制度讓他們遵循。用制度約束管理的工作人員，用制度來保障單位工作的進(jìn)行。外在的硬件設(shè)施都齊全的情況下，擴大檔案管理的工作，豐富檔案管理的內(nèi)容。使檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.3保證檔案收集的及時性

一般情況，若是檔案沒有收集齊全，那應(yīng)該就是收集不及時，在后續(xù)的收集工作中補充不完整。收集檔案應(yīng)根據(jù)實際情況對檔案進(jìn)行合理的收集和歸檔。檔案本身具有的特性就是及時性和準(zhǔn)確性。由于一些比較重要的信息容易流失，因此在進(jìn)行檔案管理時就應(yīng)該注意收集檔案應(yīng)該要及時，這不僅有利于他人信息的檢索，也有利于檔案完整的保存。

2.4增強檔案管理的意識，加強檔案的安全性

檔案存在這極大地機密性，而機密性也是保存檔案的意義所在。但是，在科技不斷的更新中，一些機密的文件也越來越容易受到他人的關(guān)注，在接受關(guān)注的同時其安全屬性也在不斷的下降。這就給檔案管理的工作帶來了極大地挑戰(zhàn)。如何避免這些問題的產(chǎn)生，那就相應(yīng)的需要提高檔案管理工作人員的保密意識，在工作人員提高自我素質(zhì)的同時，加強專業(yè)的管理，那么在專業(yè)管理知識及專業(yè)的設(shè)施配備下，檔案在管理中也就不容易遭到襲擊。

3.結(jié)語

總之，在社會的不斷進(jìn)步，科技的日益變更中，必須將檔案的管理工作與其他的工作同等對待，從各自的觀念與意識中認(rèn)識檔案管理工作的重要性，并不斷的創(chuàng)新檔案管理的工作，提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，做好單位檔案管理工作。檔案管理不僅是對自己單位工作的負(fù)責(zé)也是對保護好信息的重要組成部分，為社會的資源建設(shè)提供重要的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李多.市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[J].合肥：安徽大學(xué)，2011，10 （24）：51-53.

篇3

我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰(zhàn)略手段，科技的發(fā)展極大地促進(jìn)了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，使一般檔案無法同日而語。知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經(jīng)濟等產(chǎn)生了聯(lián)系。本文對知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了合理的分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

一、知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀

知識產(chǎn)權(quán)涉及面相對較廣，不僅僅與經(jīng)濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關(guān)。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產(chǎn)權(quán)方面。知識產(chǎn)權(quán)對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現(xiàn)階段，知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理存在與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密、相關(guān)部門管理不力、工作人員態(tài)度及認(rèn)識不夠等問題。

（一）與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不緊密

知識產(chǎn)權(quán)很大一部分內(nèi)容是法律，與法律的結(jié)合非常緊密。關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)，我國有專門的法律限制及規(guī)定，要求對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產(chǎn)權(quán)的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產(chǎn)權(quán)也有了詳細(xì)的規(guī)定，但目前我國相關(guān)部門在進(jìn)行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準(zhǔn)確的記載，難以通過作者對檔案進(jìn)行檢索。導(dǎo)致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密，不對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行詳細(xì)的記載和審核。

（二）相關(guān)部門管理不力

科技檔案由特定的部門進(jìn)行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發(fā)展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創(chuàng)新。科技的創(chuàng)新來源于對科技檔案的參考和創(chuàng)新實踐，大部分科技的創(chuàng)新都會對科技檔案進(jìn)行查閱，最后在前人經(jīng)驗的指導(dǎo)下，讓科技創(chuàng)新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關(guān)部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進(jìn)步，尤其是知識產(chǎn)權(quán)加入科技檔案管理中以來，管理部門的責(zé)任就更加重大了，不僅要對相關(guān)的法律法規(guī)有足夠的認(rèn)識，也要對經(jīng)濟方面有相應(yīng)的了解。如今，科技檔案管理部門的責(zé)任不斷增加，任務(wù)不斷加重，導(dǎo)致其在科技檔案管理的知識產(chǎn)權(quán)方面監(jiān)管不力。

（三）工作人員態(tài)度及認(rèn)識不足

科技檔案是一個國家科發(fā)展最基本的記載，記錄每個時期科技的進(jìn)步發(fā)展，同時也為未來科技的發(fā)展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創(chuàng)新與新發(fā)現(xiàn)就是在參考科技檔案的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，此外，科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)對于科技檔案來說就是其身份，詳細(xì)地記載了文獻(xiàn)的作者，有了知識產(chǎn)權(quán)就象征著這個科技的文獻(xiàn)是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進(jìn)行使用。這就說明了知識產(chǎn)權(quán)的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進(jìn)我國科技的進(jìn)步，一個重要的原因就是相關(guān)部門的工作人員態(tài)度及認(rèn)識不足。譬如，工作人員常常認(rèn)識不到知識產(chǎn)權(quán)保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應(yīng)的不止一個作者，這對于我國經(jīng)濟和科技的進(jìn)步是非常不利的，甚至?xí)璧K我國科技的發(fā)展。

二、知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的改進(jìn)策略

就目前來說，我國知識產(chǎn)權(quán)視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴(yán)重阻礙了我國科技的發(fā)展，甚至影響到了我國法律的威嚴(yán)，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進(jìn)策略，如培訓(xùn)工作人員的法律知識、加強管理部門的監(jiān)管力度及促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合。

（一）培訓(xùn)工作人員的法律知識

與科技檔案直接進(jìn)行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負(fù)責(zé)檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)是科技檔案管理的關(guān)鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細(xì)節(jié)了然于胸。隨著對于知識產(chǎn)權(quán)的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統(tǒng)的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內(nèi)容，相關(guān)法律法規(guī)的加入使科技檔案管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格，要對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要其掌握相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行強調(diào)，并對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)的解說。通過專項的培訓(xùn)讓工作人員認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)，并將其作為一種習(xí)慣。

（二）加強管理部門的監(jiān)管力度

想要從根本上對科技檔案知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規(guī)的限制，而在于管理部門的監(jiān)管。并且相關(guān)部門的監(jiān)管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進(jìn)的，也不是短期的管理就能實現(xiàn)的。長時間、大力度的監(jiān)管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進(jìn)行管理才能讓知識產(chǎn)權(quán)在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現(xiàn)階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護，但是已在某些方面有所突破和進(jìn)步，并已認(rèn)識到了科技檔案知識產(chǎn)權(quán)的重要性，下一步必定要加強管理部門的監(jiān)管力度，確保我國科技檔案知識產(chǎn)權(quán)得到合理的保護，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理。通過加大監(jiān)管力度，能提高員工的工作積極性，并實現(xiàn)法律與科技檔案的有力結(jié)合。

（三）促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合

談到知識產(chǎn)權(quán)，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產(chǎn)權(quán)受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中?？萍紮n案管理過程中最基本的內(nèi)容就是法律，法律與科技檔案管理的結(jié)合能實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)受到保護。促進(jìn)法律和科技檔案管理相結(jié)合可以從以下三個方面著手：首先，認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)對于我國科技發(fā)展的重要性；其次，多次開展相應(yīng)的科技檔案管理與知識產(chǎn)權(quán)的專題講座；最后，通過相關(guān)文件的，自上而下地學(xué)習(xí)法律與科技檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)語

科技是第一生產(chǎn)力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產(chǎn)權(quán)作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產(chǎn)權(quán)保護的策略，力求對我國科技的發(fā)展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0345-01

林業(yè)科技檔案承載著林業(yè)科研、推廣和林業(yè)生產(chǎn)工作的整個發(fā)展歷程，其間產(chǎn)生了大量具有保存價值的文字、圖表、影像等各種載體形式的文件材料，通過對其進(jìn)行整理、歸檔，便形成了林業(yè)科技檔案。本身具有專業(yè)性、成套性、階段性、保密性的特點，是林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)工作的寶貴財富，是林業(yè)發(fā)展的重要技術(shù)支撐，合理有效利用林業(yè)科技檔案對推動整個林業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，因此，創(chuàng)新林業(yè)科技檔案管理措施是當(dāng)前林業(yè)生產(chǎn)面臨的主要問題。

1 當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理存在的問題

1.1 對林業(yè)科技檔案重要性認(rèn)識不足

首先，在林業(yè)科技檔案管理過程中，很多干部和領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作認(rèn)識不到位，缺乏足夠的重視，往往考慮前期林業(yè)科研，推廣、生產(chǎn)過程，而對于后期產(chǎn)生的成果、各種文件材料整理、歸檔考慮比較少，有些甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中，存在無專人負(fù)責(zé)無領(lǐng)導(dǎo)分管現(xiàn)象，部份檔案管理人員檔案管理意識淡薄，導(dǎo)致現(xiàn)有林業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)嚴(yán)重落后，極大制約了林業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

1.2 缺乏科學(xué)規(guī)范化的檔案管理制度

由于對林業(yè)科技檔案管理重視不夠，導(dǎo)致現(xiàn)階段陳舊落后的檔案管理機制與實際的檔案管理工作不能夠很好的銜接，管理制度的可操作性比較差，管理工作中存在著林業(yè)科技檔案統(tǒng)一管理難，歸檔立卷難，資料查閱難的問題，同時檔案管理工作本身內(nèi)容繁雜、周期長，在沒有完善的管理制度約束下，管理人員工作積極性不高，工作作風(fēng)散慢，致使許多珍貴資料遺失或不完整，因此傳統(tǒng)檔案管理機制己經(jīng)嚴(yán)重影響林業(yè)產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 林I科技檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺

林業(yè)科技檔案管理工作具有極高的專業(yè)性、政策性和技術(shù)性特點，因此，從事檔案管理工作的職工就需要具有較高的專業(yè)知識技能和職業(yè)素養(yǎng)。而實際檔案管理工作中，由于制度的不完善及對管理工作重要性認(rèn)識不足，多數(shù)管理人員沒有得到良好的專業(yè)知識技能培訓(xùn)，管理人員本身也沒有學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案知識的積極性，導(dǎo)致當(dāng)前林業(yè)科技管理工作處在一個落后的低效率的管理層面上，無法適應(yīng)新形勢下對林業(yè)科技檔案管理的要求。

2 林業(yè)科技檔案管理工作創(chuàng)新措施對策

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作理念

要創(chuàng)新檔案管理工作理念，就要從基本的認(rèn)識學(xué)習(xí)開始，通過學(xué)習(xí)充分認(rèn)識到林業(yè)科技檔案管理工作是林業(yè)工作的重要組成部份。是推動林業(yè)科技發(fā)展的重要支撐，要加大檔案管理的宣傳力度，讓檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到林業(yè)科技檔案管理的重要性，特別是增強基層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，使得檔案管理工作能夠得到更多的資金投入，不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時要不斷加強林業(yè)科技檔案管理人員專業(yè)知識技能培訓(xùn)，只有這樣，林業(yè)科技檔案管理才會科學(xué)、規(guī)范、有序，檔案開發(fā)利用才會更加高效。

2.2 建立完善的檔案管理制度

在當(dāng)前的林業(yè)科技檔案管理工作中，科學(xué)規(guī)范的管理制度對林業(yè)生產(chǎn)效率具有決定性的影響作用，因此要建立和林業(yè)科技檔案管理工作相適應(yīng)的運行機制，健全林業(yè)科技檔案管理制度，在管理工作發(fā)展過程中，逐漸形成資料收集、整理、建檔、歸檔、開發(fā)利用的檔案管理工作良性循環(huán)，充分運用獎懲機制，增強檔案管理人員的責(zé)任感和積極性，從根本上提高林業(yè)科技檔案管理科學(xué)化、正規(guī)化建設(shè)水平。

2.3 加強林業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前新形勢下林業(yè)科技檔案管理必須采取的一項重要措施。隨著林業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今時代林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的要求。因此，當(dāng)前我們必須加快檔案管理的信息化建設(shè)緊隨信息化潮流，用科學(xué)技術(shù)武裝林業(yè)科技檔案管理工作，提高林業(yè)科技檔案管理的效率和質(zhì)量。林業(yè)部門要加大對檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理模式，建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，積極利用各種新技術(shù)、新手段，將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到林業(yè)科技檔案管理中，這是新時期林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)能否實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)健。

2.4 強化林業(yè)科技檔案管理在林業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用

林業(yè)科技檔案管理工作最終目的在于最大限度的提高檔案信息資源的利用率，服務(wù)于林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與林業(yè)科技研發(fā)和推廣工作，林業(yè)科技工作者在工作中要善于借鑒已有的科研成果、科技檔案信息資源，研發(fā)更多符合實際的新技術(shù)新成果，林業(yè)生產(chǎn)者要充分利用檔案信息資源中的新技術(shù)、新成果、新技能，指導(dǎo)生產(chǎn)實踐提高科研成果轉(zhuǎn)換效率，檔案管理人員要根據(jù)實際，及時不間段的向科研工作人員提供符合研究方向的各種檔案信息資源，充分發(fā)揮服務(wù)保障作用。

3 結(jié)束語

綜上所述，新形勢下隨著檔案管理工作改革的深入發(fā)展，林業(yè)科技檔案管理工作創(chuàng)新措施勢在必行。我們要結(jié)合當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理工作中有存在的問題，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和管理理念，創(chuàng)新工作模式著力提高檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，健立完善的林業(yè)科技檔案管理體系，從而推動和促進(jìn)林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)快速鍵康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].經(jīng)營管理者，2015（07）.

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1 檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理意識薄弱

檔案從字面意思上可以解釋為“直接形成的歷史記錄”，因此，在很多領(lǐng)域內(nèi)，檔案所包含的信息量是巨大的，不管是在事業(yè)單位還是在企業(yè)內(nèi)，檔案的管理都可能會影響到其發(fā)展。單位人事調(diào)動后，檔案也會發(fā)生變化，為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，在日常工作中一定要做好檔案的管理。然而實際工作中，很多單位和企業(yè)的工作人員對檔案管理的意識比較薄弱，沒有意識到檔案管理工作的重要性。很多工作人員認(rèn)為檔案管理就是簡單的對檔案進(jìn)行整理、保管等，平時的工作內(nèi)容就是抄一抄、寫一寫，在工作中沒有必要投入過多的用心。另外，企業(yè)高層對檔案管理工作的不重視，表現(xiàn)在招聘檔案管理人員的不用心上，有的企業(yè)檔案管理人員跟圖書館的管理人員一樣，是年紀(jì)比較大而且不了解檔案管理的專業(yè)知識，因此導(dǎo)致檔案管理水平落后，在企業(yè)的發(fā)展中，檔案并沒有發(fā)揮其作用，相關(guān)人員一定要引起高度重視。

1.2 檔案管理不規(guī)范

檔案管理工作并不是一蹴而就的，隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容會越來越多，但是不規(guī)范的檔案管理制度讓檔案管理工作停滯不前。在企業(yè)進(jìn)行某個項目的時候，檔案里面會記錄這個項目從開始到結(jié)束的左右情況，如果這個項目在后期運行過程中出現(xiàn)問題的話，查閱檔案可以有效幫助工作人員了解、分析問題的所在。如果企業(yè)沒有健全、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理人員在工作中無章可循，那么可能會導(dǎo)致檔案記錄不完整，不能實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。另外，檔案管理不規(guī)范可能還會導(dǎo)致現(xiàn)有檔案的損壞和丟失，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 檔案管理工作信息化程度不高

隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用，在檔案管理上，紙質(zhì)檔案也正向電子檔案轉(zhuǎn)化，電子檔案的出現(xiàn)為檔案工作提供了很多便捷。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作量比較大、工作程序復(fù)雜，檔案儲存需要的空間也比較大，而電子檔案不論是在檔案的記錄、保存與查閱上都非常方便。然而目前檔案管理工作的信息化程度卻并不高，在檔案管理工作中沒有引進(jìn)先進(jìn)的軟件，工作人員對信息技術(shù)的運用不夠嫻熟等都制約了檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步。

1.4 檔案管理設(shè)備落后

要提高檔案管理的質(zhì)量，需要高科技設(shè)備的支持，特別是對于電子檔案的管理，如果沒有先進(jìn)的設(shè)備，檔案管理質(zhì)量會受到相應(yīng)的影響。很多單位與企業(yè)在發(fā)展中對檔案管理并不重視，所以在檔案管理設(shè)備的引進(jìn)上并不上心，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備落后，工作人員在工作中經(jīng)常會由于設(shè)備的問題遇到管理困難，長此以往，不僅會降低檔案管理人員的工作熱情，還會影響企業(yè)的整體發(fā)展。

1.5 檔案管理人員綜合素質(zhì)過低

檔案管理人員的素質(zhì)是保證檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵，但是就目前檔案管理的總體現(xiàn)狀來看，在管理人員上還存在一些問題，主要表現(xiàn)在檔案管理人員綜合素質(zhì)過低上。第一，專業(yè)素質(zhì)；檔案管理是一項復(fù)雜且嚴(yán)肅的工作，如果工作人員在工作中出現(xiàn)錯誤，可能會影響到企業(yè)的發(fā)展，所以要求檔案管理人員有這方面的專業(yè)知識，然而實際上，由于相關(guān)人員對檔案管理缺乏正確的意識，沒有招聘專業(yè)的檔案管理人員，有的企業(yè)的檔案管理人員甚至是兼職人員。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；一些檔案管理人員覺得檔案管理工作無關(guān)緊要，另外，檔案對企業(yè)來說是機密性文件，如果檔案管理人員與企業(yè)的競爭性對手出現(xiàn)賄賂現(xiàn)象，那么可能會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的危害。

2 檔案管理工作的重要性

如今已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化時代，很多信息都需要檔案記錄，不管在什么行業(yè)，檔案管理工作的質(zhì)量好壞都可能會影響其發(fā)展，只有加強檔案管理工作建設(shè)，才能讓檔案真正的實現(xiàn)其價值，為單位與企業(yè)服務(wù)。而且當(dāng)前在檔案管理工作中依然存在很多問題，面對這些問題，一定要提出相應(yīng)的解決措施，利用先進(jìn)的技術(shù)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理的總體質(zhì)量。

3 檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理意識

提升檔案管理意識是當(dāng)前檔案管理工作中的當(dāng)務(wù)之急。首先，高層領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，分析其中存在的問題，要針對提升員工檔案管理意識提出相應(yīng)的解決措施。在企業(yè)內(nèi)加強對檔案管理的宣傳，只有領(lǐng)導(dǎo)層的人對檔案管理工作重視起來了，底下工作人員的態(tài)度才能端正起來。例如：高層可以組織工作人員參加檔案管理方面的講座，讓其意識到檔案管理的重要性，進(jìn)而提升其檔案管理意識。

3.2 健全檔案管理制度

要提高檔案管理工作的質(zhì)量，需要有一套健全的管理制度，檔案管理工作本身就比較復(fù)雜，制定完善的檔案管理制度，工作人員就可以在工作的時候依照制度將工作完成好，還可以避免錯誤的出現(xiàn)。檔案管理不是簡單的將檔案分門別類，檔案管理工作的環(huán)節(jié)比較多，包括：檔案的收集、歸檔、保管與保密，還有檔案后期的利用等，都是檔案工作人員需要完成好的工作，因此，在健全檔案管理制度的時候，需要針對每個環(huán)節(jié)的特點，制定出詳細(xì)的辦事制度，加強檔案管理水平的提升。

3.3 加強檔案管理信息化

檔案管理信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，是提高檔案管理工作質(zhì)量的重要途徑。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，信息化在很多領(lǐng)域得到可廣泛的應(yīng)用，檔案管理是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一項工作。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)的，但是近年來，電子檔案已經(jīng)逐漸取代紙質(zhì)檔案，檔案管理的信息化可以促進(jìn)電子檔案管理質(zhì)量的提升，不管是在檔案信息的錄入還是檔案的提取上，都非常的便捷。因此，要引進(jìn)最新的檔案管理軟件，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

3.4 加大資金投入

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)目也在不斷增長，因此，檔案管理工作難度也在增加，所以需要先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)的支持。加大資金的投入，引進(jìn)高科技設(shè)備，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。另外，技術(shù)的引入也需要資金的支持，每個地區(qū)在經(jīng)濟發(fā)展上有一定的差異，所以對某些地區(qū)的事業(yè)單位或者企業(yè)來說，要投入資金購買檔案管理設(shè)備與軟件可能存在一定的困難。針對這種現(xiàn)象，國家可以采取一定的措施，為了縮小地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展的差異，提供一定的經(jīng)濟幫助，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

3.5 提高工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作質(zhì)量要得到提高，工作人員的綜合素質(zhì)必須要得到提高，相關(guān)人員要重視培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。第一，專業(yè)素質(zhì)；在招聘檔案管理人員的時候，一定要注重專業(yè)技能，要聘用對檔案管理工作有一定認(rèn)識的人，熟悉檔案管流程。另外，在其正式工作前，還可以對其進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解檔案管理工作的重要性。還要注重培養(yǎng)其計算機技術(shù)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；在檔案管理工作中，工作人員的思想素質(zhì)也是提升檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案具有保密性，因此，工作人員必須要有非常高的自律性。在錄用檔案管理人員的時候，應(yīng)該對其履歷進(jìn)行核實，避免聘用品質(zhì)有問題的人，為檔案管理帶來安全隱患。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好檔案管理工作的重要保障。

4 結(jié)語

綜上所述，在明確檔案管理工作的重要性后，要分析在檔案管理工作中存在的問題，結(jié)合現(xiàn)狀提出有效的解決策略，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

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企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時候應(yīng)該對員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績也應(yīng)該記錄下來，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對企業(yè)還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時間之內(nèi)完成對人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對企業(yè)有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業(yè)的人事檔案就是職工的個人生活紀(jì)錄，包括員工過去、現(xiàn)在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經(jīng)歷的真實寫照。近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

二、新時期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能完全認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業(yè)沒有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價值降低。同時企業(yè)也沒有培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經(jīng)濟和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對人事檔案管理的認(rèn)識不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個人都造成了嚴(yán)重影響。同時，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強宣傳和教育，提高相關(guān)人員對認(rèn)識檔案重要性的深刻認(rèn)識。企業(yè)在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認(rèn)識，使其充分認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理對企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語

21世紀(jì)是人才競爭的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實用。

【參考文獻(xiàn)】

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企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時候應(yīng)該對員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績也應(yīng)該記錄下來，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對企業(yè)還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時間之內(nèi)完成對人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對企業(yè)有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業(yè)的人事檔案就是職工的個人生活紀(jì)錄，包括員工過去、現(xiàn)在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經(jīng)歷的真實寫照。近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

二、新時期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能完全認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業(yè)沒有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價值降低。同時企業(yè)也沒有培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經(jīng)濟和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對人事檔案管理的認(rèn)識不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個人都造成了嚴(yán)重影響。同時，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強宣傳和教育，提高相關(guān)人員對認(rèn)識檔案重要性的深刻認(rèn)識。企業(yè)在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認(rèn)識，使其充分認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理對企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語

21世紀(jì)是人才競爭的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]應(yīng)紅央.新時期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新問題研究[J].人力資源管理，2015（10）：220-221.

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國家對于行業(yè)發(fā)展的力度增強，企業(yè)的規(guī)模也不斷在擴大，行業(yè)發(fā)展的多樣性為檔案管理工作帶來一定的困難，對于目前的企業(yè)發(fā)展來說，檔案的管理工作涉及到整個系統(tǒng)的發(fā)展，所以對于相關(guān)檔案的管理保護工作非常重要。根據(jù)目前的發(fā)展情況，應(yīng)當(dāng)對于當(dāng)前檔案實行科技化管理，科技檔案管理有助于企業(yè)的正常發(fā)展，對于相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部資料的安全性也有一定的保證，為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這就需要加強科技檔案管理工作的力度，相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理工作應(yīng)當(dāng)重視起來，利用規(guī)范的制度，對于相關(guān)科技檔案管理工作進(jìn)行約束保證科技檔案管理工作的效率，和今后的正常運作以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

2 現(xiàn)階段科技檔案管理工作所存在的問題

2.1 重視度不足

在現(xiàn)階段的科技檔案管理工作，相關(guān)的管理部門沒有充分重視，對于科技檔案管理的重要性沒有一個正確的認(rèn)識，這就造成相關(guān)管理制度并不完善，造成檔案管理出現(xiàn)漏洞的情況出現(xiàn)。造成檔案管理制度不完善的另一個主要原因，就是科技檔案管理工作是一個長期投入的工作項目，需要長時間的資金投入，并且短期內(nèi)不會出現(xiàn)一定的經(jīng)濟回報，相關(guān)管理人員由于對于企業(yè)的經(jīng)濟效益考慮，所以對其的管理工作投入量較小。

2.2 沒有重視對科技檔案管理技術(shù)的更新工作

現(xiàn)階段社會的發(fā)展科技的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平在不斷的更新當(dāng)中，當(dāng)前社會快速發(fā)展，同樣信息技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展當(dāng)中，部分企業(yè)認(rèn)為科技檔案管理可以按照一個模式長久的運行下去，卻忽視了當(dāng)前社會不斷地更新?lián)Q代當(dāng)中，一直以來的科技檔案管理已經(jīng)能不能滿足社會發(fā)展額需要，對于科技檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更新，通過不斷的更新從而滿足社會發(fā)展的新需要。

2.3 管理人員的素質(zhì)程度不一

目前的科技檔案管理工作，仍存在許多的問題，其中人員問題是阻礙科技檔案管理的一個重要因素，就目前情況而言從事相關(guān)檔案管理工作的人員素質(zhì)水平不一，再加上利用科技檔案管理方法，需要使用計算機等科技設(shè)備，對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，一部分人員對于新型的辦公手段無法適應(yīng)，就會造成操作失誤的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣不利于科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3 科技檔案管理問題解決方式

3.1 加強科技檔案管理的重視程度，逐漸完善相關(guān)規(guī)章制度

對于目前的檔案管理而言仍存在多方面的問題，這些弊端不利于企業(yè)的順利發(fā)展，要想能夠讓企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展下去，應(yīng)當(dāng)對于科技檔案管理工作加以重視，加大管理力度，相關(guān)的管理階層應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度對于企業(yè)的檔案進(jìn)行管理。

重要體現(xiàn)在管理體系的制定方面，“沒有規(guī)矩不成方圓”，一個企業(yè)如果沒有規(guī)定制約，那樣不利于企業(yè)的正常發(fā)展，對于企業(yè)來說也是如此，尤其是當(dāng)前大規(guī)模發(fā)展的情況下，更加要注意檔案的管理工作。根據(jù)指定的管理制度，對每個部門之間工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并且對檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)有一系列制度進(jìn)行規(guī)范化管理，保證檔案從收集、整理、歸檔、保管、保密以及后續(xù)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)檔案內(nèi)容多樣性的特點，進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃統(tǒng)一管理的方法，并且制定嚴(yán)格的責(zé)任制度，保證檔案的安全性，只有完善規(guī)范管理制度，才能夠保證檔案的安全和今后檔案管理工作的順利進(jìn)行，以及企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2 加強現(xiàn)代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現(xiàn)代計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，給現(xiàn)代化辦公方式及手段提供了必要的技術(shù)支持?？萍紮n案管理工作也要從傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)裁體檔案逐漸向著多裁體檔案管理方向發(fā)展，科技檔案管理的這種發(fā)展趨勢就對檔案的管理的具體工作提出了更高的要求。相關(guān)科技檔案管理部門一定要積極探尋適合現(xiàn)代要求的檔案管理方式方法，快速的完成檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，這已成了現(xiàn)今檔案管理工作發(fā)展的急切需求。所謂信息化不單單是指將傳統(tǒng)的手工管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C進(jìn)行錄入，而是要加強利用計算機進(jìn)行管理的手段，進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化建設(shè)，以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)建立起科技檔案信息管理系統(tǒng)。要通過計算機進(jìn)行科技檔案的收集、整理以及編制檢索，并將計算機應(yīng)用到庫房管理以及特殊檔案項目管理上。

3.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，深化服務(wù)意識

建立起綜合素質(zhì)較高的科技檔案管理人員隊伍是改善科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。要想建立起高素質(zhì)的科技檔案管理人員隊伍需要做好如下幾方面：

3.3.1 要建立并逐漸完善科技檔案管理人員的崗位培訓(xùn)制度，要定期的通過講座、交流會等形式對相應(yīng)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)（包括信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)），以此來滿足不斷發(fā)展變化的科技檔案管理工作的需要。

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高校檔案是人們了解一所學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上展望學(xué)校未來的一個重要工具。對于高校來說，良好的檔案管理和系統(tǒng)對于學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展、學(xué)生和教師的管理都有積極的促進(jìn)作用。隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點，高校檔案信息化建設(shè)即是學(xué)校辦公自動化發(fā)展的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然需求。本文主要通過對高等院校檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析，探討信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設(shè)

高等院校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學(xué)校、學(xué)生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統(tǒng)的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質(zhì)文件進(jìn)行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統(tǒng)檔案管理方式往往會占據(jù)較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的發(fā)展趨勢。

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提上高校檔案管理發(fā)展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同載體和不同位置的檔案資源以數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲，在互聯(lián)網(wǎng)的連接下實現(xiàn)資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發(fā)利用，通過信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用。通過對高校檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，便于對檔案資料的整理和分類。在高校“數(shù)字化校園”建設(shè)中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設(shè)，在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的同時，促進(jìn)高校檔案資源向數(shù)字化和規(guī)范化進(jìn)一步發(fā)展。

目前，絕大多數(shù)高校都已經(jīng)開始實行檔案管理的信息化建設(shè)。在一些信息化建設(shè)比較完善的高校中基本已經(jīng)實行了檔案管理的全部信息化和數(shù)字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設(shè)，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發(fā)展較慢的高校則在嘗試將傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化檔案管理相結(jié)合，通過建立信息化檔案資料搜集系統(tǒng)逐漸將傳統(tǒng)檔案模式向現(xiàn)代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時展的必然要求。

二、信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性

計算機科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得信息化、數(shù)字化建設(shè)逐漸深入到社會的各個行業(yè)，這也是整個社會發(fā)展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發(fā)展的重要記錄部門，信息化建設(shè)是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應(yīng)時展的需要，加快進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。

（一）信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要

對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學(xué)科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學(xué)校管理水平高低重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發(fā)展的重要性。

近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學(xué)形式和辦學(xué)理念在不斷涌現(xiàn)，高校的行政管理也再不斷做出調(diào)整，為了適應(yīng)高校行政管理和教學(xué)工作中出現(xiàn)的新事物、新問題和新內(nèi)容，檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理工作效率進(jìn)行有效提高，對于資料的利用與開發(fā)也有很好的促進(jìn)作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數(shù)字化建設(shè)才能滿足學(xué)校發(fā)展的要求，才能更好地為學(xué)校、為社會服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎(chǔ)

高校檔案的收集是指學(xué)校檔案管理人員按照國家的相關(guān)規(guī)定，通過接受和征集的方式將本校內(nèi)部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，即對檔案文件的真假進(jìn)行辨別，對檔案涉及的活動和資料進(jìn)行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進(jìn)行整理，即將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序?？梢哉f，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎(chǔ)，也是重中之重。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當(dāng)繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進(jìn)行工作。而將信息化建設(shè)引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發(fā)展的必然需要。傳統(tǒng)的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質(zhì)文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統(tǒng)的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進(jìn)行歸檔，而紙質(zhì)文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。而且，通過檔案管理的信息化系統(tǒng)，在資料的整理上也更加便捷。傳統(tǒng)資料整理中的內(nèi)容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進(jìn)行分類、鑒別，而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結(jié)果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設(shè)對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設(shè)是實現(xiàn)高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設(shè)。在高校檔案共享的信息化系統(tǒng)中，工作人員可以利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理，在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下為檔案信息的利用提供條件。傳統(tǒng)的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進(jìn)行保存，但是如果建校時間比較長，那些數(shù)十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這些舊檔案也可以進(jìn)行數(shù)字化歸檔，在互聯(lián)網(wǎng)中，這些就的資料可以最大限度的發(fā)揮自身作用。這種信息的共享無論是對學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理還是科研教學(xué)都有很好的幫助。

（四）信息化建設(shè)是高校檔案信息資源開發(fā)利用的要求

近年來，隨著人們對檔案工作的認(rèn)識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關(guān)注。在高校中，對于信息資源的開發(fā)利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設(shè)在檔案資源開發(fā)利用方面的作用是十分顯著的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復(fù)制。從整體上來說，信息化建設(shè)將紙質(zhì)資源傳遞到電子資源中，以先進(jìn)的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進(jìn)行開發(fā)利用。

（五）信息化建設(shè)是推動高校檔案管理工作發(fā)展的重要措施

社會信息化快速發(fā)展對高校檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容多且分散，傳統(tǒng)檔案管理信息手段與現(xiàn)代技術(shù)所導(dǎo)致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發(fā)展的加速，各類學(xué)生信息倍增，而學(xué)術(shù)研究及相關(guān)社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內(nèi)容和數(shù)量，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術(shù)和形式，利用科技的幫助下對傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行檔案管理。雖然，我國已經(jīng)對高校檔案管理中的信息化建設(shè)提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設(shè)適用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有系統(tǒng)地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設(shè)，讓高校檔案管理更快、更好地適應(yīng)社會發(fā)展和學(xué)校發(fā)展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

（六）信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校檔案工作人員提高自身素質(zhì)的提高

隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業(yè)知識儲備和良好的職業(yè)技能，而計算機操作和現(xiàn)代化辦公技術(shù)是檔案工作人員和管理人員的基本職業(yè)技能要求。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，通過信息化建設(shè)也是促進(jìn)檔案工作人員知識結(jié)構(gòu)升級，能力結(jié)構(gòu)提升的重要途徑。通過信息化建設(shè)能夠在一定程度上對促進(jìn)檔案工作人員整體素質(zhì)的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)語

高校檔案管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然要求，也是科技發(fā)展、社會進(jìn)步的時代背景下的必然趨勢。在傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)新時代，新發(fā)展的前提下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理的信息化建設(shè)，廣大檔案工作人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)，用于開拓創(chuàng)新，不斷為檔案管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

[1]高等學(xué)校檔案管理辦法[J].教育部公報，2008，9.

[2]李愛芳.淺談高等學(xué)校檔案的收集工作[J].圖書情報，2009（38）.

篇10

在社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步之下，社會保障檔案管理也逐步打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的模式，開始向現(xiàn)代化、電子化邁進(jìn)，檔案管理的信息化水平有了極大提升。但受制于經(jīng)濟發(fā)展程度，仍有一些地區(qū)的社會保障工作信息化程度不高，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理方式，以人工管理、手工檢索為主，管理手段相對滯后，給社會保障檔案管理的工作效率也帶來了一系列消極影響。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏

完善的社會保障檔案管理離不開規(guī)范化的原則，但當(dāng)前，較之于機關(guān)檔案，社會保障檔案管理缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，在適用范圍、歸檔范圍、管理形式以及交接流轉(zhuǎn)等方面明顯滯后于社會保障工作的發(fā)展需要。

（三）整體素質(zhì)不高

檔案管理人員作為社會保障檔案管理的主體，對于做好此項工作、推動社會發(fā)展進(jìn)步發(fā)揮著不可替代的作用。

二、完善社會保障檔案管理工作的對策

（一）提升思想認(rèn)識

思想是認(rèn)識的先導(dǎo)，對于改進(jìn)和完善社會保障檔案管理工作起著重要作用。當(dāng)前，做好新形勢下的社會保障檔案管理工作首先要強化思想認(rèn)識。一方面，要加大對社會保障檔案管理的宣傳，將學(xué)習(xí)貫徹檔案相關(guān)法規(guī)作為一項重要的工作列入單位議程，及早部署，統(tǒng)籌安排，制定詳盡的工作辦法，保證社會保障檔案管理的及時規(guī)范、科學(xué)有效；另一方面，要加大對社會保障檔案管理工作的財務(wù)和物力投入，強化基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）改進(jìn)管理手段

在社會保障檔案管理信息化的發(fā)展趨勢之下，各單位要加大對科技的引入和利用，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式向電子檔案邁進(jìn)，提高工作效率。同時，要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的卓越功效，突出社會保障檔案管理的服務(wù)功能，通過科技手段打造涵蓋手工查詢、政務(wù)公開、網(wǎng)上查詢等多功能的服務(wù)平臺，拓寬檔案服務(wù)的渠道，延伸服務(wù)范圍，切實保障民生。

（三）規(guī)范制度標(biāo)準(zhǔn)

做好社會保障檔案管理工作必須以規(guī)范化為導(dǎo)向，建立健全管理標(biāo)準(zhǔn)和工作機制，為推動社會保障檔案管理的有序化提供制度基礎(chǔ)。

（四）強化隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的管理人員隊伍是做好社會保障檔案管理工作的必要前提，也是推動社會保障更上一層的重要力量。因而，要加大對管理人員重要性的認(rèn)識，致力于打造高素質(zhì)的社會保障檔案管理人員隊伍。這就需要對現(xiàn)有的用人機制予以改進(jìn)和完善，一方面，要堅持嚴(yán)格的選人用人制度，將專業(yè)性強、業(yè)務(wù)能力高的人員安排到社會保障檔案管理部門，在做好工作的同時充分發(fā)揮人員特長。