期刊在線咨詢服務(wù),立即咨詢
時(shí)間:2023-06-18 10:36:31
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇數(shù)字校園信息化,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
在教育信息化建設(shè)越來(lái)越重要的今天,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)教育,加快數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用是每一所學(xué)校的當(dāng)務(wù)之急。我校在努力營(yíng)造綠色、安全、文明的信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境同時(shí),精心打造數(shù)字校園,著力培養(yǎng)師生信息素養(yǎng),通過(guò)信息化建設(shè)推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展,在信息技術(shù)與學(xué)校管理、教育教學(xué)等方面深度融合、全方位應(yīng)用,進(jìn)行了以下有益的實(shí)踐:
一、加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),提高教師素養(yǎng)
我校一慣重視對(duì)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。學(xué)校現(xiàn)有信息技術(shù)教師3人,其中一人兼信息管理員,他們深入鉆研教學(xué),能較好的在學(xué)校教育信息化建設(shè)過(guò)程中起到引領(lǐng)和推進(jìn)作用。學(xué)校專任學(xué)科教師121人,均能積極參加信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。學(xué)校利用本校信息技術(shù)教師的資源優(yōu)勢(shì),在假期和校本教研時(shí)間,每學(xué)期要進(jìn)行至少2次的校本培訓(xùn),僅2015年,已對(duì)全校教師進(jìn)行了4次集中培訓(xùn):上半年培訓(xùn)了《電視機(jī)與實(shí)物展臺(tái)、電腦的連接》、《電子白板的使用》;下半年進(jìn)行了兩場(chǎng)一體機(jī)的使用學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
培訓(xùn)一般采取老師邊操作,邊講解,現(xiàn)場(chǎng)教師邊學(xué)習(xí)、邊提問(wèn)的方式,通過(guò)培訓(xùn),老師們的信息技術(shù)應(yīng)用能力有了顯著的提高,絕大部分老師都能很好的掌握相關(guān)軟件和系統(tǒng)的使用,在課堂實(shí)際教學(xué)中,能較好的使用手提電腦,利用現(xiàn)代教育技術(shù)開(kāi)展教與學(xué)的研究,取得了很好的效果,有效地提高了課堂效率。
另外學(xué)校也非常重視對(duì)專職教師的培養(yǎng),一有機(jī)會(huì)就會(huì)派信息技術(shù)專業(yè)教師外出學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代教育技術(shù),同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn)。
二、與學(xué)校管理相結(jié)合,提高管理效率
隨著學(xué)校教育信息化裝備水平的不斷提升和教師無(wú)紙化辦公意識(shí)的普及,我校逐步嘗試和推廣利用教育信息化手段開(kāi)展學(xué)校教育行政管理的嘗試和實(shí)踐:如校訊通的應(yīng)用、學(xué)校網(wǎng)站的改版、學(xué)校QQ群的建立等。
學(xué)校網(wǎng)站去年進(jìn)行了全新的改版,目前學(xué)校網(wǎng)站有校園信息、黨群工作、教學(xué)科研、德育天地和視頻專區(qū)等十幾個(gè)欄目,這些欄目?jī)?nèi)容很充實(shí),信息更新快。
今年上半年,學(xué)校創(chuàng)建學(xué)校QQ群“廣小歡迎您”。 教師全員實(shí)名加入。在網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的校園中,老師們每天通過(guò)“廣小歡迎您”QQ群,第一時(shí)間明確各個(gè)處室的工作安排。
目前學(xué)校正著手申請(qǐng)公眾微信號(hào)。將來(lái),繼學(xué)校網(wǎng)站后,公眾微信號(hào)又將成為我校一個(gè)新的師生信息交流的場(chǎng)所、學(xué)校校務(wù)公開(kāi)的窗口、對(duì)外宣傳的陣地、以及學(xué)校、家庭、社會(huì)密切聯(lián)系的紐帶。
另外,在學(xué)校工作管理上,學(xué)校在辦公、財(cái)務(wù)、人事、圖書(shū)、學(xué)籍等工作上全部使用軟件來(lái)進(jìn)行管理。學(xué)校正在逐步建立和完善學(xué)校管理數(shù)據(jù)庫(kù),以最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理等教育管理信息化。
三、與學(xué)生教育活動(dòng)相結(jié)合,讓教育更豐富生動(dòng)
(一)學(xué)生通過(guò)信息技術(shù)課的課程學(xué)習(xí),掌握運(yùn)用信息技術(shù)的基本能力,并用學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐。如:在“弘揚(yáng)民族精神”、“創(chuàng)建文明城市”等教育活動(dòng)中,辦電腦小報(bào)。在“研究性學(xué)習(xí)”和主題班隊(duì)會(huì)活動(dòng)中,提倡學(xué)生上網(wǎng)搜集資料,擴(kuò)充知識(shí)或者在課堂上進(jìn)行展示等。
(二)利用學(xué)校紅領(lǐng)巾電視臺(tái),教室電視設(shè)備開(kāi)展教育活動(dòng)。家長(zhǎng)會(huì),通過(guò)紅領(lǐng)巾電視臺(tái)進(jìn)行集中報(bào)告;午間會(huì),給學(xué)生放視頻,或?qū)崨r進(jìn)行安全教育講座等。
(三)以班級(jí)為單位建立班級(jí)QQ群,方便教師與家長(zhǎng)、學(xué)生間的溝通交流。這一舉措受到學(xué)生家長(zhǎng)極大歡迎。
四、與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)
(一)加強(qiáng)“教育資源庫(kù)”建設(shè)和應(yīng)用。2015上半年,我校在全體教師中開(kāi)展課件征集活動(dòng),目前已收集各學(xué)科課件600多個(gè)。信息中心分類建立資源庫(kù),為課堂教學(xué)提供豐富的教學(xué)資源,對(duì)提高課堂教學(xué)效率起到了積極的促進(jìn)作用。
基礎(chǔ)建設(shè)確保校園網(wǎng)絡(luò)暢通
在保障現(xiàn)有校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,2016年積極配合學(xué)院基建工作,完成新建、改造樓宇的校網(wǎng)接入和擴(kuò)容工作,主校區(qū)弱電線路改道工作,并對(duì)主干弱電管網(wǎng)進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)劃和重新部署,優(yōu)化了管網(wǎng)的利用率和科學(xué)性,增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)的容載能力,保障了師生辦公、教學(xué)和生活的用網(wǎng)需求。
為滿足快速增長(zhǎng)的移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用,學(xué)院對(duì)校區(qū)WIFI網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了升級(jí)改造,補(bǔ)充了近個(gè)700個(gè)AP節(jié)點(diǎn),建成一張實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)和身份認(rèn)證、覆蓋主校區(qū)和兩個(gè)實(shí)訓(xùn)基地、可同時(shí)容納6000以上用戶的內(nèi)容可控的高速WIFI網(wǎng)絡(luò),全力助推學(xué)院移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和普及。
在2017年,我院計(jì)劃對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、服務(wù)器虛擬化平臺(tái)、存儲(chǔ)虛擬化平臺(tái)和信息安全保障平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)、維護(hù)和拓展,查缺補(bǔ)漏、優(yōu)化整合,為校園信息化建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
信息化系統(tǒng)助推數(shù)字校園
在2016年初,我院順利完成了包含統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的學(xué)院數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,并嚴(yán)格遵循和大力推廣。該項(xiàng)目是學(xué)院數(shù)字化校園一期建設(shè)中的基礎(chǔ)構(gòu)成要件,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)和認(rèn)證的三統(tǒng)一,是整體項(xiàng)目建設(shè)的重中之重。
2016年底,學(xué)院數(shù)字化校園一期項(xiàng)目的另一組成部分:《數(shù)字化校園教學(xué)業(yè)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)采購(gòu)與安裝項(xiàng)目》也順利通過(guò)驗(yàn)收,并正式投入使用。該項(xiàng)目包含學(xué)工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)等7套業(yè)務(wù)功能系統(tǒng),隨著該項(xiàng)目的投入使用,并與前期數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)對(duì)接和業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),開(kāi)創(chuàng)了學(xué)院信息化大系統(tǒng)應(yīng)用的先河,提升了學(xué)院信息化管理能力,打破了部門(mén)間的數(shù)據(jù)壁壘,統(tǒng)一了校內(nèi)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)了教職工的信息化應(yīng)用能力,并為學(xué)院今后的數(shù)字化校園二期建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步拓展和完善數(shù)字化校園應(yīng)用,補(bǔ)全信息化業(yè)務(wù)短板,建立健全數(shù)字化校園整體框架,我院遵循學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃,并參照國(guó)家相關(guān)建設(shè)規(guī)范,啟動(dòng)了學(xué)院的數(shù)字化校園二期項(xiàng)目建設(shè)。該項(xiàng)目包括學(xué)生工作綜合管理系統(tǒng)二期、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)二期、人事管理系統(tǒng)二期、招生管理系統(tǒng)二期、統(tǒng)一門(mén)戶、綜合服務(wù)平臺(tái)、綜合報(bào)表系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量管理、在線考試與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、畢業(yè)管理、CMS新媒體平臺(tái)、虛擬化平臺(tái)安全防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)字圖書(shū)借閱系統(tǒng)與在線課程和第三方接口等15個(gè)子系統(tǒng)組成,總投資280萬(wàn)元。
一卡通作為數(shù)字化校園的重要組成部分和關(guān)鍵信息載體,在2016年,我院將全院師生卡片進(jìn)行了復(fù)合卡升級(jí),并拓展和完善了包含訪客管理系統(tǒng)、校園車輛管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、校園人員出入管理系統(tǒng)、自助洗衣系統(tǒng)和智能查詢系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)在內(nèi)的一卡通應(yīng)用,提升了學(xué)院行政管理能力和教學(xué)管理水平,推動(dòng)了各項(xiàng)管理制度的細(xì)化和完善,方便了師生的工作、學(xué)習(xí)和生活。
學(xué)院數(shù)字化校園二期項(xiàng)目將是學(xué)院2017年信息化工作的重中之重,該項(xiàng)目包含學(xué)生工作綜合管理系統(tǒng)二期、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)二期、人事管理系統(tǒng)二期、招生管理系統(tǒng)二期、統(tǒng)一門(mén)戶、綜合服務(wù)平臺(tái)、綜合報(bào)表系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量管理、在線考試與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、畢業(yè)管理、CMS新媒體平臺(tái)、虛擬化平臺(tái)安全防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)字圖書(shū)借閱系統(tǒng)與在線課程和第三方接口等在內(nèi)的15個(gè)子系統(tǒng),總投資280萬(wàn)元。它關(guān)系到前期項(xiàng)目建設(shè)成果的展示和數(shù)字化校園整體應(yīng)用效果的呈現(xiàn),是數(shù)字化校園全面功能綜合展現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),我們將集全院之力,重點(diǎn)開(kāi)展此項(xiàng)工作。
信息化應(yīng)用水平穩(wěn)步提升
在各類信息化系統(tǒng)的實(shí)施和部署環(huán)節(jié)中,我院對(duì)各級(jí)權(quán)限用戶進(jìn)行了個(gè)性化的、有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),并廣泛聽(tīng)取使用意見(jiàn)和建議,并迅速做出相應(yīng)反饋,增強(qiáng)用戶參與感,使其能夠更好更快的融入新的工作模式或流程,有效減少了擔(dān)憂和消極情緒,雖然加大了系統(tǒng)實(shí)施部署難度和周期,但大大提高了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的切合程度,并顯著提高了全院教職工的信息化應(yīng)用水平。
大數(shù)據(jù)探索智慧校園提升之路
在國(guó)內(nèi)高校,隨著校園檔案數(shù)據(jù)增加、保管條件差、查找利用率低、管理人員管理概念的缺乏等問(wèn)題頻繁出現(xiàn),我們逐漸意識(shí)到實(shí)現(xiàn)校園檔案管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性。校園檔案信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)工具對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的管理,使檔案充分發(fā)揮其自身的價(jià)值和對(duì)學(xué)校、學(xué)生、社會(huì)的作用,真正的共享資源。校園檔案信息化是以學(xué)校的檔案資源建設(shè)為中心,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理,充分發(fā)掘和利用檔案資源,以實(shí)現(xiàn)校園檔案的信息化。
當(dāng)前,我國(guó)各學(xué)校的管理者和師生對(duì)于學(xué)校檔案管理信息化缺乏足夠認(rèn)識(shí),沒(méi)有形成校園檔案信息化的管理理念,大都認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的整理和保管,甚至有些學(xué)校的管理者對(duì)檔案管理工作漠不關(guān)心,也不給予經(jīng)費(fèi)支持,嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理的效應(yīng)。筆者認(rèn)為,在進(jìn)行學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中,最基礎(chǔ)設(shè)備就是硬件基礎(chǔ)設(shè)施和檔案信息網(wǎng)絡(luò)。而一些學(xué)校缺乏功能強(qiáng)大的硬件設(shè)施和檔案存儲(chǔ)設(shè)備,滿足不了信息化建設(shè)對(duì)校園檔案信息處理的需求,也嚴(yán)重阻礙了校園檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
目前,教育部和各省級(jí)教育主管部門(mén)對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的推行,對(duì)高職院校的檔案信息化建設(shè)與管理提出了新的要求。將信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校檔案管理的全過(guò)程,采用計(jì)算技術(shù)處理和保存教學(xué)檔案信息,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為教學(xué)管理提供更好的服務(wù),不僅能進(jìn)一步提高檔案的利用價(jià)值,而且為學(xué)校教學(xué)評(píng)估提供了重要的依據(jù)和憑證,還成為衡量高職院校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)識(shí)之一。
信息化建設(shè)的基本條件
其一,計(jì)算機(jī)可以促進(jìn)設(shè)備管理的全面化,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率,提高檔案管理的質(zhì)量與效率,這也就為檔案管理的發(fā)展提供了相應(yīng)的基礎(chǔ)。通過(guò)計(jì)算機(jī)建立的檔案管理系統(tǒng)可以做到:檔案進(jìn)行自動(dòng)編目和檢索、檔案業(yè)務(wù)工作上的管理、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案自動(dòng)標(biāo)引、計(jì)算機(jī)輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過(guò)程中要對(duì)學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷完善,提高計(jì)算機(jī)的使用程度,以此來(lái)提高檔案管理的效果與質(zhì)量。
其二,在構(gòu)建信息化的檔案管理機(jī)制的過(guò)程中,首先應(yīng)該明確的就是權(quán)責(zé)的分配,只有這樣才能提高各部門(mén)之間的溝通與合作,從根本上保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段檔案管理的狀況進(jìn)行研究與分析,以此來(lái)建立相應(yīng)的管理規(guī)范,對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行約束,提高檔案管理的效率。一方面,我們要積極創(chuàng)新檔案管理制度。校園相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該按照國(guó)家的要求與規(guī)范制定適應(yīng)校園信息化建設(shè)的檔案管理制度。另一方面,要建立健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,對(duì)電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行細(xì)化;要制定相應(yīng)的安全措施,尤其是在電子文件和電子檔案方面應(yīng)該予以重視,確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外,還要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式,它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據(jù)。反之,學(xué)校就難以建立有效的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源。如果沒(méi)有對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行約束與管理,就容易導(dǎo)致檔案管理的工作流于形式,難以起到相應(yīng)的作用與效果,檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法正常與穩(wěn)定地運(yùn)行,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。
其三,應(yīng)該對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),完善管理隊(duì)伍的復(fù)合型,提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代高校檔案管理主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全,這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要對(duì)自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平進(jìn)行不斷提高,以此來(lái)進(jìn)行規(guī)范的操作與系統(tǒng)的管理。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)管理人員的安全意識(shí)與安全防范能力進(jìn)行不斷提高,以此來(lái)確保檔案信息的完整性與信息的安全性,這就要求檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí),不斷更新相關(guān)專業(yè)知識(shí)與自身的綜合素質(zhì),從根本上提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
相關(guān)建議
加強(qiáng)校園檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè) 首先應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)校管理者和師生對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí),引起大家的高度重視,將檔案信息化建設(shè)提上日程。同時(shí),要提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,加強(qiáng)學(xué)校局域網(wǎng)的建設(shè),使檔案網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校的辦公檔案實(shí)現(xiàn)資源共享。在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,引入相關(guān)的檔案管理軟件。各個(gè)基層的部門(mén)將本部門(mén)的歸檔文件按照相關(guān)要求自行錄入檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),既分擔(dān)檔案管理工作人員的工作,又能夠使各部門(mén)的檔案及時(shí)、完整地進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高資源共享的速度。另外,管理人員將檔案目錄通過(guò)人工輸入的方式轉(zhuǎn)化為機(jī)檢數(shù)據(jù),利用電子信息技術(shù)對(duì)各部門(mén)的電子檔案進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使其電子檔案具有真實(shí)性和完整性。在檔案管理工作中,還應(yīng)該注重對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的監(jiān)督和管理。在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)上,檢錄檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)站,為師生提供檔案的檢索和下載功能,實(shí)現(xiàn)電子信息對(duì)檔案管理的全面覆蓋,方便師生對(duì)檔案的使用,完善校園檔案管理系統(tǒng)。
加強(qiáng)資金的投入力度 資金的投入不足,嚴(yán)重地影響檔案管理信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、見(jiàn)效慢的工作,需要大量的資金投入來(lái)緩解一些矛盾突出的問(wèn)題。檔案管理部門(mén)的經(jīng)費(fèi)一般都是由學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)提供,其自身不能創(chuàng)造資金。所以,檔案管理部門(mén)需要爭(zhēng)取學(xué)校管理者和財(cái)務(wù)部門(mén)的支持,進(jìn)一步擴(kuò)大籌資的途徑,加大資金的投入力度,使檔案管理信息化建設(shè)得到有效落實(shí)。
加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范和安全體制建設(shè) 按照相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校的具體情況,制定有效的管理措施和規(guī)范,保證校園檔案管理信息化建設(shè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)管,確保檔案信息的安全,防止泄密等事件的發(fā)生。一些非公開(kāi)的檔案信息嚴(yán)禁在網(wǎng)上,一些已經(jīng)在網(wǎng)上公開(kāi)的信息,也必須要求使用者通過(guò)身份認(rèn)證、采用防火墻等安全措施,使檔案信息系統(tǒng)能夠安全、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。
強(qiáng)化管理人員的管理結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì) 學(xué)校應(yīng)該建立一個(gè)完善統(tǒng)一的管理機(jī)制,集中處理校內(nèi)各個(gè)基層部門(mén)的檔案信息。要以分管校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,組成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。在進(jìn)行新舊數(shù)據(jù)的處理時(shí),要盡量采用新的方式先處理新的檔案數(shù)據(jù),把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進(jìn)行館藏檔案的處理時(shí),也要注意先處理重點(diǎn)檔案?;趯?duì)檔案的分析,重要價(jià)值的檔案應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理;為避免不必要的工作,一些沒(méi)有使用價(jià)值的檔案可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。另外,要注重專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn),提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。改善人才的結(jié)構(gòu),引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員,加強(qiáng)對(duì)骨干管理人員的培訓(xùn),加強(qiáng)整個(gè)管理部門(mén)的學(xué)習(xí)氛圍,對(duì)檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行定期指導(dǎo)和檢查,提高管理人員的整體工作能力,促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的加快發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
筆者認(rèn)為,高職學(xué)院應(yīng)從本校的實(shí)際情況出發(fā),以檔案信息為主體,結(jié)合具體的問(wèn)題,加強(qiáng)校園檔案管理信息化建設(shè),加快推進(jìn)校園檔案管理信息化進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)校園檔案管理信息化的全面普及,真正對(duì)我國(guó)檔案管理的發(fā)展起到促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)
[1]郭志敏.檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].山東檔案,2003(5)
一、“數(shù)字化”校園的概念
“數(shù)字化”校園的概念最早是由美國(guó)克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見(jiàn)諸于他的“信息化校園計(jì)劃”項(xiàng)目中。1998年1月31日,美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)栐诿绹?guó)加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球:21世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數(shù)字地球概念,全世界普遍接受數(shù)字化概念,引出數(shù)字城市、數(shù)字校園等概念。
“數(shù)字化”校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書(shū)、講義、課程等)到活動(dòng)(教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成,完成傳統(tǒng)教育模式難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)了空間拓展、時(shí)間拓展、教育對(duì)象拓展、教學(xué)方式拓展、內(nèi)容拓展,拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能。
二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:
(一)財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題還普遍存在
在“數(shù)字化”校園建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題日益凸顯。由于財(cái)務(wù)信息在高校管理中的特殊地位,財(cái)務(wù)信息的安全性是首先要考慮的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題不解決,財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題也就無(wú)法解決。高校各部門(mén)都建立了自己的信息管理系統(tǒng),由于各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,所用軟件也不同,造成各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn),形成信息不對(duì)稱的狀況。高校的各種資源包括財(cái)務(wù)信息沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,也沒(méi)有按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立信息資源庫(kù),形成包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的各個(gè)信息孤島,造成信息無(wú)法共享,給高校的管理工作造成了不便。
(二)財(cái)務(wù)軟件功能有限,影響了財(cái)務(wù)信息
高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能是否完善直接影響著財(cái)務(wù)信息的能力。完善財(cái)務(wù)軟件,使它能夠支持高?!皵?shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集、傳輸和管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換的暢通。利用先進(jìn)的防火墻等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的信息服務(wù)查詢功能,修改財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式,將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)進(jìn)行。這些都需要加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)公司的合作,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)完善,建立適合高校數(shù)字化建設(shè)要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),完善其功能,提高財(cái)務(wù)信息的能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)水平,確保“數(shù)字化”校園建設(shè)的順利進(jìn)行。
(三)財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,必須注重提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可理解性。由于財(cái)務(wù)信息的傳輸由網(wǎng)絡(luò)代替了紙質(zhì),在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的簽章確認(rèn)手續(xù)無(wú)法實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)信息的可靠性就無(wú)法保證,因此應(yīng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)簽名技術(shù)代替以前的紙質(zhì)簽名手續(xù),來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù),會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)對(duì)于非專業(yè)人員來(lái)說(shuō)理解起來(lái)有很大的難度,因此要提高財(cái)務(wù)信息的可理解性,就必須把專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ),進(jìn)行通俗化解釋與說(shuō)明,使非專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)信息能夠方便地理解和使用。
(四)網(wǎng)絡(luò)的安全性還沒(méi)有徹底解決
網(wǎng)絡(luò)的安全性還存在隱患,主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部員工的道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和電腦病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)。員工道德風(fēng)險(xiǎn)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,加強(qiáng)思想道德教育,增強(qiáng)對(duì)員工的管理來(lái)杜絕內(nèi)部員工道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與電腦病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)軟件和硬件建設(shè)來(lái)杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),如安裝防火墻加強(qiáng)對(duì)信息的過(guò)濾,完善系統(tǒng)軟件功能,減少軟件漏洞等。
(五)人才隊(duì)伍建設(shè)落后
高素質(zhì)專業(yè)人才是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要條件,是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要保證。IT技術(shù)更新速度很快,必須注意培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍,引進(jìn)、培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)骨干,為“數(shù)字化”校園建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)??墒牵?dāng)前來(lái)看,人才隊(duì)伍建設(shè)不容樂(lè)觀,專業(yè)技術(shù)人才儲(chǔ)備不夠,嚴(yán)重影響了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。許多從事信息化管理的人員嚴(yán)重缺乏相關(guān)知識(shí),不能完全勝任該項(xiàng)工作。長(zhǎng)期以來(lái),高校又不注重人才儲(chǔ)備建設(shè),缺少對(duì)信息化人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),這些都阻礙了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。
三、“數(shù)字化”校園建設(shè)推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
高校會(huì)計(jì)信息化是“數(shù)字化”校園建設(shè)的一個(gè)重要部分,高校財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化關(guān)系到“數(shù)字化”校園建設(shè)的成敗,校園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都不能離開(kāi)財(cái)務(wù)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)為會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)信息技術(shù)平臺(tái),為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了一個(gè)數(shù)字化的環(huán)境,成為會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)力。
數(shù)字校園實(shí)現(xiàn)了高校的資源與校園活動(dòng)統(tǒng)一規(guī)范管理。高校的各種資源及校園各項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)資金的支持,需要資金就需要財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)掌握資金使用情況。高校會(huì)計(jì)信息化是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分,因此高校在“數(shù)字化”校園建設(shè)中對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求,放到了一個(gè)很重要的地位,是“數(shù)字化”校園建設(shè)中最為基礎(chǔ)的部分,缺失高校會(huì)計(jì)信息化,“數(shù)字化”校園建設(shè)也就失去了意義。同時(shí)高校數(shù)字化建設(shè)又推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),解決了長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)管理存在的信息孤島問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了資源共享,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
(一)解決了信息孤島問(wèn)題,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享
信息孤島問(wèn)題是解決財(cái)務(wù)信息資源共享的關(guān)鍵問(wèn)題?!皵?shù)字化”校園建設(shè)為這一問(wèn)題的解決成為可能?!皵?shù)字化”校園建設(shè)不僅統(tǒng)一了信息資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了信息數(shù)據(jù)的格式,而且還提供了很強(qiáng)的身份認(rèn)證系統(tǒng),保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性,徹底解決了長(zhǎng)期以來(lái)困擾財(cái)務(wù)信息資源共享與財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財(cái)務(wù)信息的孤島問(wèn)題,推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高了高校財(cái)務(wù)管理水平。
(二)“數(shù)字化”校園建設(shè)減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力,方便了廣大師生
“數(shù)字化”校園建設(shè)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與流通提供了一個(gè)平臺(tái)——“校園一卡通”,不但消除了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原始信息資源的重復(fù)錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。比如:學(xué)費(fèi)的收取,工資津貼的發(fā)放,教材費(fèi)的繳納,黨費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳以及校園內(nèi)的各種消費(fèi)款項(xiàng)都通過(guò)一卡通這一平臺(tái)來(lái)完成,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),減少了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)無(wú)謂的重復(fù)錄入工作,更是方便了廣大師生有關(guān)財(cái)務(wù)信息的明細(xì)查詢,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理問(wèn)題,大大提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平,推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(三)“數(shù)字化”校園建設(shè)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息能力的提高
財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)“數(shù)字化”校園平臺(tái)一些有關(guān)稅法、經(jīng)濟(jì)法等國(guó)家法律法規(guī),也可以一些財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及一些業(yè)務(wù)辦理流程等,方便師生辦理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。由于財(cái)務(wù)部門(mén)按照“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了信息化建設(shè),財(cái)務(wù)部門(mén)的各種信息資源都可以在“數(shù)字化”校園平臺(tái)上,供廣大師生參考使用。如:科研經(jīng)費(fèi)的劃撥、使用和結(jié)存,個(gè)人公積金繳存的查詢,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢等等,都可以通過(guò)這一平臺(tái)查到相關(guān)信息?!皵?shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),拓展了財(cái)務(wù)軟件的功能,提高了財(cái)務(wù)信息的能力,真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。
(四)“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)工作的無(wú)紙化辦公
在“數(shù)字化”校園平臺(tái)上,各部門(mén)的管理系統(tǒng)成為一個(gè)互聯(lián)互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數(shù)據(jù),就可以直接從平臺(tái)上下載到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi),還提高了財(cái)務(wù)工作的人性化管理。
四、建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
(一)整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享
高校財(cái)務(wù)資源信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)共享,重新合理配置高校財(cái)務(wù)信息資源,提高其使用效率。首先,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各科室之間的資源共享,整合收費(fèi)、資金、核算、工資、收入分配等數(shù)據(jù)資源,打破內(nèi)部“信息”孤島,為“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源有效配置和財(cái)務(wù)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,通過(guò)“數(shù)字化”校園這一平臺(tái),把高校財(cái)務(wù)部門(mén)與高校其他各功能部門(mén)連接起來(lái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源與這些部門(mén)實(shí)現(xiàn)共享,根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行合理使用。
(二)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)改造,把信息系統(tǒng)中不能兼容或共享的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行改進(jìn),在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃與部署下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的傳輸與交換的通暢。同時(shí)也要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)與各功能部門(mén)的協(xié)調(diào)作用,利用高校人才等資源優(yōu)勢(shì),建立起有自身特色的“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)。
(三)進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完成,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適用新的情況,需要進(jìn)行完善,并針對(duì)新的情況制定新的管理制度,重新制定財(cái)務(wù)工作的工作流程,完善內(nèi)部控制制度。如:工作崗位的重新設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限、數(shù)據(jù)的傳輸與備份、網(wǎng)絡(luò)安全的管理等都要制定出相應(yīng)的管理制度。
(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保障財(cái)務(wù)信息的安全
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重中之重。因此,要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)工具,加強(qiáng)保障信息安全軟件的開(kāi)發(fā),如防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)簽名、安全協(xié)議等,以及加強(qiáng)高校校園網(wǎng)的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設(shè)置、用戶身份認(rèn)證、訪問(wèn)許可權(quán)管理等,應(yīng)利用多種技術(shù)手段,設(shè)置多層防御體系,保障財(cái)務(wù)信息的安全。
(五)做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和日常維護(hù)工作
對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理和日常維護(hù)工作,就是要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)安全管理工作,及時(shí)升級(jí)更新相關(guān)軟件,解決工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)工作安全順利地進(jìn)行。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益嚴(yán)重,對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與管理工作具有重要意義。高校財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)安全崗位的管理,實(shí)時(shí)檢查和升級(jí)防火墻及殺毒軟件,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,以備不時(shí)之需。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 吳靜,宿佩.高?!皵?shù)字化”校園建設(shè)及應(yīng)用現(xiàn)狀研究[J].軟件導(dǎo)刊,2011(10).
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2015)11-0231-01
教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和基本標(biāo)志之一,以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化是我國(guó)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重大戰(zhàn)略任務(wù)。在這樣的新形勢(shì)下,目前大多數(shù)中職學(xué)校在數(shù)字化校園建設(shè)工作中進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐。作為學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ),目前大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校都已建成具有一定規(guī)模的校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。學(xué)校信息化組織機(jī)構(gòu)基本健全,信息化建設(shè)取得一定成效,管理信息系統(tǒng)在學(xué)校管理、教學(xué)、教研、科研等領(lǐng)域得到基本應(yīng)用,數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)初具規(guī)模。中職學(xué)校雖然高度重視信息化建設(shè),但大部分學(xué)校、特別是部分民辦中職學(xué)校的信息化建設(shè),還存在一定的差距,還需要加大建設(shè)力度。主要需要改善的是:
1、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境需要進(jìn)一步優(yōu)化,需要加強(qiáng)硬件投入,建設(shè)更加先進(jìn)的下一代信息基礎(chǔ)設(shè)施;
2、信息化管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā),數(shù)字化教學(xué)資源需要進(jìn)一步充實(shí);
3、信息化安全保障體系需要進(jìn)一步加強(qiáng);
4、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要進(jìn)一步推廣應(yīng)用。
一、中職學(xué)校數(shù)字校園信息化建設(shè)的目標(biāo)
在“系統(tǒng)一體化、內(nèi)容模塊化、使用經(jīng)?;钡脑瓌t下,緊緊圍繞以教育教學(xué)為中心,以服務(wù)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)為重點(diǎn),通過(guò)自主研發(fā)與購(gòu)買等手段,搭建先進(jìn)實(shí)用的信息化管理系統(tǒng),建設(shè)以校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、校園信息應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)字化圖書(shū)館于一體的數(shù)字化校園管理平臺(tái),建設(shè)彰顯本校特色的數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)。并且全面提升學(xué)校師生信息化水平,為培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才和擴(kuò)大學(xué)校服務(wù)社會(huì)職能提供服務(wù)。
二、中職學(xué)校數(shù)字校園信息化建設(shè)的思路
數(shù)字校園信息化建設(shè)應(yīng)該按照”統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、基礎(chǔ)與應(yīng)用并重服務(wù)教學(xué)、效益優(yōu)先”的建設(shè)思路,有計(jì)劃、分步驟進(jìn)行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)將學(xué)校的教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、管理、服務(wù)等活動(dòng)移植到一個(gè)數(shù)字空間環(huán)境下,把學(xué)校建設(shè)成面向校內(nèi)外的一個(gè)超越時(shí)間、超越空間的虛擬校園,解決傳統(tǒng)校園信息孤島問(wèn)題,從而推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)模式改革,提升學(xué)校教育教學(xué)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平。
三、中職學(xué)校數(shù)字校園信息化建設(shè)的主要方向及內(nèi)容
數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容十分豐富,應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化校園的需求、目標(biāo)、學(xué)校規(guī)模大小、財(cái)力和應(yīng)用程度來(lái)確定。也就是說(shuō)每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不同,建設(shè)的內(nèi)容也因此會(huì)出現(xiàn)同樣基礎(chǔ)的多樣化發(fā)展。原則上一個(gè)完整的數(shù)字化校園由校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、校園信息應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)、校園網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)、人才隊(duì)伍和規(guī)章制度建設(shè)等組成。
1.完善基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
為保證信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的順利推廣和應(yīng)用,各中職學(xué)校應(yīng)該加大硬件投入,更換或添置校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)布局,拓寬無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域。建立先進(jìn)穩(wěn)定的硬件支撐環(huán)境,光纖到達(dá)校園內(nèi)各主要樓宇,有線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全部覆蓋,擴(kuò)大無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積。將現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)硬件資源進(jìn)行重新整合,補(bǔ)充校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及存儲(chǔ)設(shè)備,為校園信息化平臺(tái)的建設(shè)及信息化管理做準(zhǔn)備。
2.校園信息應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)
2.1教務(wù)管理平臺(tái)
針對(duì)現(xiàn)代教學(xué)管理的需要,采用自主開(kāi)發(fā)和對(duì)外合作的形式,建設(shè)有學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、課表編排系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)、教學(xué)事務(wù)、教學(xué)考評(píng)、教材管理以及教學(xué)資源等系統(tǒng),為學(xué)生、教師及管理人員提供簡(jiǎn)便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化。
2.2網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)
服務(wù)與支持學(xué)校各專業(yè)的多媒體課件庫(kù)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)視頻庫(kù)、虛擬實(shí)驗(yàn)室、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子備課、課程教案庫(kù)和精品課程建設(shè)等。學(xué)校信息化建設(shè)主要是以教育教學(xué)為中心,以學(xué)生學(xué)習(xí)為重點(diǎn),搭建好公共網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),建設(shè)一個(gè)集網(wǎng)上備課、課件制作、教學(xué)素材建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)授課、網(wǎng)上交流、網(wǎng)上自學(xué)、網(wǎng)上考試等多種服務(wù)的綜合教學(xué)平臺(tái),全面支持教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)服務(wù)。
2.3數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)
主要功能是為教職工、學(xué)生在校內(nèi)的消費(fèi)、身份認(rèn)證等管理提供全面的服務(wù)支持?!毙@一卡通”可以實(shí)現(xiàn)一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。它可以作為借書(shū)卡、上機(jī)卡、就餐卡、醫(yī)療收費(fèi)卡、洗澡卡、購(gòu)物卡、門(mén)禁卡、乘車卡等。它的廣泛應(yīng)用,使數(shù)字化、信息化氣息滲入學(xué)生校園生活中,讓師生員工享受信息化帶來(lái)的便利。
3.校園網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)是指保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的安全、保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行和保證計(jì)算機(jī)信息的安全。其主要目標(biāo)是保護(hù)信息的機(jī)密性、真實(shí)性和完整性。大多數(shù)學(xué)校對(duì)信息安全重視不夠或者技術(shù)不到位,不能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。各中職學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)信息保護(hù)的七層模式,構(gòu)建安全的保障體系,即通過(guò)信息保護(hù)、管理操作保護(hù)、物理保護(hù)、硬件保護(hù)、通訊網(wǎng)絡(luò)保護(hù)、軟件保護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)等手段,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。但安全意識(shí)的提升和安全保護(hù)技術(shù)的提高,才是信息保護(hù)最有效的手段。
建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全服務(wù)體系,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵應(yīng)用以及關(guān)鍵部門(mén)的安全,根據(jù)實(shí)際需要新增網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)、認(rèn)證系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,全網(wǎng)(內(nèi)、外網(wǎng))統(tǒng)一監(jiān)控、報(bào)告及時(shí),防范網(wǎng)絡(luò)病毒、抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊、故障隔離,保障網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性,做到有網(wǎng)可用,且速度較快,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的安全高效運(yùn)行。
4.中職學(xué)校數(shù)字校園信息化的推廣是難點(diǎn)
數(shù)字化校園建設(shè)不單純是技術(shù)問(wèn)題,更是觀念問(wèn)題、管理問(wèn)題、人才隊(duì)伍建設(shè)和規(guī)章制度問(wèn)題。在數(shù)字化校園建設(shè)中,建網(wǎng)是基礎(chǔ),用網(wǎng)是目的,管網(wǎng)是保證,要建立職能機(jī)構(gòu),形成分工合作,完善制度很重要。通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)本身的實(shí)踐和鍛煉、技術(shù)骨干培訓(xùn)、技術(shù)交流研討等方式,培養(yǎng)一支基礎(chǔ)扎實(shí)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍,為數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定可靠運(yùn)行奠定人才基礎(chǔ)。
首先加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu)。成立由校長(zhǎng)為首的數(shù)字化校園項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和成立由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的數(shù)字化校園項(xiàng)目建設(shè)工作組,負(fù)責(zé)建設(shè)方案的具體實(shí)施。其次健全制度保障,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提供技術(shù)保障。數(shù)字化校園的建設(shè)需要有一套完整的解決方案、完善的規(guī)章制度和激勵(lì)政策來(lái)規(guī)范,引導(dǎo)數(shù)字化校園建設(shè)的各項(xiàng)工作朝著健康、快速的方向發(fā)展。
中圖分類號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2013)82-0031-02
0 引言
當(dāng)前,科技及信息技術(shù)的發(fā)展及普及,對(duì)高校所面臨的整體的教育大環(huán)境、教育手段、教育的方式方法,都產(chǎn)生了極大的影響。從目前的形式來(lái)看,校園信息化與數(shù)字化的建設(shè)存在著嚴(yán)重的貧富差距:高校的發(fā)展較早,普及率較高,發(fā)展的現(xiàn)狀也普遍較好;中小學(xué)教育為我國(guó)九年義務(wù)教育階段,國(guó)家政策扶持、資金的投入較大,其數(shù)字化校園的建設(shè)也較快。而高職院校處于社會(huì)邊緣人的角色,其起步低、發(fā)展晚的現(xiàn)狀,更是制約著其進(jìn)一步發(fā)展。高職院校如何迎頭趕上、奮勇直追,是一件非常艱巨而長(zhǎng)期的任務(wù)。
1 高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)的難點(diǎn)
1.1 從觀念上說(shuō),觀念的轉(zhuǎn)變不夠徹底
在高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)中,普遍存在著把信息化與數(shù)字化建設(shè)僅當(dāng)做是技術(shù)應(yīng)用,而沒(méi)有從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)數(shù)字化建設(shè)內(nèi)涵的深刻認(rèn)識(shí)。沒(méi)有把信息化與數(shù)字化建設(shè)作為改變其傳統(tǒng)的教育理念和教學(xué)方式的手段,這就可能會(huì)導(dǎo)致高校信息化與數(shù)字化建設(shè)不能充分滿足當(dāng)代信息化建設(shè)的基本要求。同時(shí),高職院校信息化與數(shù)字化建設(shè)中還存在盲目跟風(fēng)這樣一種狀況。高職院校沒(méi)有從自身實(shí)際需要和現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件出發(fā),合理規(guī)劃、全面布局本校的校園信息化與數(shù)字化建設(shè)。因此建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也存在很多漏洞,為以后的建設(shè)埋下隱患。
1.2 依賴廠商,后續(xù)的維護(hù)和開(kāi)發(fā)力度不夠
高職院校自身經(jīng)濟(jì)力量和技術(shù)力量的不足,其信息化與數(shù)字化建設(shè)一般會(huì)采用“校企共建”的聯(lián)營(yíng)模式。在這個(gè)過(guò)程中,高職院校提出自己的要求和在項(xiàng)目完成后負(fù)責(zé)驗(yàn)收,中間的開(kāi)發(fā)過(guò)程基本由企業(yè)來(lái)完成。這可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題是,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障或運(yùn)行不暢,校方在不了解系統(tǒng)的情況下,不能自己進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和檢修。同時(shí),隨著時(shí)代的進(jìn)步,系統(tǒng)的更新?lián)Q代是必然趨勢(shì),校方在自身技術(shù)力量跟不上的情況下,只好繼續(xù)依賴廠商。
1.3 技術(shù)人員與教研人員分離,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)與實(shí)際需要的偏離
目前,有技術(shù)條件的高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)主要依賴院校技術(shù)人員。而系統(tǒng)的實(shí)際使用者為高職院校的教研人員。二者的脫節(jié)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者不能實(shí)地了解教研人員的實(shí)際需要,這將會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)的物盡其用,造成資源的重復(fù)和浪費(fèi)。同時(shí),教研人員的需求沒(méi)能得到很好的滿足,還可能影響教研人員的工作效率和教師的課堂教學(xué)的發(fā)揮。
1.4 建設(shè)中重建設(shè),輕視管理的存在
系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用過(guò)程中,需要良好的管理制度以確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。高職院校在系統(tǒng)完成之后,往往會(huì)忽視管理的重要性。他們沒(méi)有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同時(shí)也缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理人員。高職院校的主要負(fù)責(zé)人往往把工作重心放在系統(tǒng)的最終成果上,忽視了系統(tǒng)在實(shí)際中的運(yùn)用情況。這就導(dǎo)致了系統(tǒng)的使用不充分、使用率低的現(xiàn)狀,對(duì)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展不利。
1.5 建設(shè)中急于求成,急功近利
千里之行,始于足下。高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),不可能一蹴而就。而在現(xiàn)實(shí)的建設(shè)過(guò)程中,校方由于自身認(rèn)識(shí)的局限性,往往走向了“”的誤區(qū)。再者,系統(tǒng)的更新與日常維護(hù)是數(shù)字化建設(shè)中常涉及的環(huán)節(jié),一項(xiàng)系統(tǒng)不可能在任何時(shí)候和任何不同條件的學(xué)校通用。
2 解決高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)難點(diǎn)的方式
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,從根本上改變傳統(tǒng)的教育方式
從高職院校自身現(xiàn)狀和實(shí)際需要出發(fā),研發(fā)一套切合實(shí)際的行之有效的數(shù)字化信息化系統(tǒng),并將高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)運(yùn)用于具體的教育教學(xué)中,從根本上改變傳統(tǒng)的教育方式和教學(xué)理念。使信息化數(shù)字化校園建設(shè)成果能實(shí)際惠澤于教師和學(xué)生。數(shù)字化信息化建設(shè)為教師和學(xué)生提供校園網(wǎng)資源庫(kù),學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和拓展空間有了極大的改變和擴(kuò)張;教師則可利用資源庫(kù)豐富教育教學(xué)資料,提高教師的工作效率,優(yōu)化了教育教學(xué)環(huán)境。
2.2 培養(yǎng)自己的專業(yè)人才,減輕對(duì)廠商的依賴
高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)中,最為重要的是對(duì)專業(yè)技術(shù)研發(fā)人員的培養(yǎng)。針對(duì)“校企聯(lián)營(yíng)”模式所出現(xiàn)的后續(xù)更新維護(hù)問(wèn)題,高職院校更應(yīng)該自立自強(qiáng)、自力更生。在選擇適合學(xué)校的企業(yè)同時(shí),要加大對(duì)專業(yè)人才的資本投入。這樣,不僅對(duì)以后自己獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)系統(tǒng),以及專業(yè)的維護(hù),都是極為有利的。
2.3 技術(shù)人員與教研人員的定期交流
如前所述,技術(shù)開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)的數(shù)字化信息化校園建設(shè)系統(tǒng),在使用者教研人員的實(shí)際操作中,可能會(huì)出現(xiàn)二者功能上的偏差。為彌補(bǔ)這一偏差,更好的使用系統(tǒng),高職院校應(yīng)定期舉行技術(shù)研發(fā)人員和教研人員的信息交流。同時(shí),有必要加強(qiáng)教研人員的信息素質(zhì)的培養(yǎng)和教育。通過(guò)開(kāi)展專題知識(shí)講座、座談會(huì)等,讓廣大的教研人員了解基本的信息化數(shù)字化知識(shí),從而參與到數(shù)字化信息化校園建設(shè)中來(lái)。
2.4 “兩手抓”,一手抓建設(shè),一手抓管理,齊頭并進(jìn)
在高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中,校方主要負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)管理的重要性作用,重視在開(kāi)發(fā)使用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)的綜合管理和運(yùn)用。務(wù)必要堅(jiān)持“兩手抓”的方針,做到系統(tǒng)的建設(shè)與管理并重。同時(shí),適時(shí)招攬專業(yè)的管理人才,對(duì)系統(tǒng)的正常高速運(yùn)行進(jìn)行日常管理。
2.5 腳踏實(shí)地,在建設(shè)中穩(wěn)扎穩(wěn)打
高職院校信息化與數(shù)字化建設(shè)的前景是光明的,但道路是曲折的。校方應(yīng)在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,立足當(dāng)下,放眼未來(lái)。用有限的資金、人力,有步驟、分階段地實(shí)施數(shù)字化建設(shè)這一目標(biāo)。先著手于基礎(chǔ)的公用系統(tǒng)和門(mén)戶網(wǎng)站的開(kāi)發(fā),舍棄復(fù)雜的、經(jīng)常變化更新的小的子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),在建設(shè)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3 結(jié)論
在面臨著起步晚、發(fā)展慢的狀況之下,高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)存在一系列困難:如觀念上認(rèn)識(shí)的不到位,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,管理上的滯后以及建設(shè)中的急于求成,都嚴(yán)重制約著高職院校數(shù)字化與信息化校園建設(shè)的進(jìn)程。高職院校要在建設(shè)中不斷解決這些困難和問(wèn)題,建設(shè)屬于自己的數(shù)字化校園。
參考文獻(xiàn)
[1]劉頌.高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)難點(diǎn)初探[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版,2011,8(11):143-144.
財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的pos終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬業(yè)務(wù)是在將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與個(gè)人校園卡關(guān)聯(lián),以校園卡代替(多張)經(jīng)費(fèi)卡的應(yīng)用背景下,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報(bào)銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)對(duì)經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán),明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費(fèi)額度、有效期限等,形成數(shù)字簽署來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機(jī)制,以避免會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺(tái)的跨接,可以便捷地實(shí)現(xiàn)基于inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費(fèi),為學(xué)生自主繳納在校費(fèi)用提供更為有效的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。
對(duì)于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費(fèi)資金,財(cái)務(wù)部門(mén)僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程與執(zhí)行結(jié)果因多部門(mén)分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問(wèn)題,并滿足管理層對(duì)于執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析,引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng),可有效實(shí)施對(duì)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的全面管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上完成計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)、資金使用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.24.095
當(dāng)今社會(huì)是信息化高速發(fā)展的世界。信息化產(chǎn)品已經(jīng)逐漸成為整個(gè)社會(huì)范圍的最大產(chǎn)業(yè),信息技術(shù)的高速發(fā)展深刻地影響了人類的生活方式和生產(chǎn)作業(yè)方式。國(guó)家“十二五”規(guī)劃明確提出,要提高全體人民的信息化水平,加快網(wǎng)絡(luò)普及各類基礎(chǔ)信息化設(shè)備的建設(shè),推動(dòng)工業(yè)化和信息化的力度,推薦社會(huì)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程。教育規(guī)劃綱要指出,信息化技術(shù)的教育對(duì)于教育世界有重大的影響。在推進(jìn)職業(yè)技術(shù)教育改革的過(guò)程中必須重視信息化教育對(duì)于整個(gè)教育事業(yè)的重大作用和巨大的意義。教育部魯昕副部長(zhǎng)進(jìn)一步指出:改革職業(yè)教育教學(xué)模式,改變一支粉筆、一本教材、一塊黑板的傳統(tǒng)教學(xué)方式,普遍推行仿真實(shí)訓(xùn)教學(xué)和模擬教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)、案例教學(xué)、技能打包教學(xué)等適合職業(yè)教育的教學(xué)方法[1]。在此背景下,各市、各省,乃至全國(guó)層面都舉辦了職業(yè)技術(shù)教育的信息化教學(xué)比賽。從2010年起至今,已舉辦了三屆。筆者作為本屆參賽教師,對(duì)信息化教學(xué)比賽中的多媒體教學(xué)軟件項(xiàng)目感受頗深。
眾所周知教學(xué)軟件與資源是教育信息化體系中舉足輕重的要素,為了建設(shè)好教育信息化,就必須建設(shè)好教學(xué)軟件與資源。目前教學(xué)軟件與資源的建設(shè)思路不夠科學(xué),往往不是以需求為導(dǎo)向、以教育改革發(fā)展為根本需求,以服務(wù)廣大師生的教與學(xué)為根本任務(wù)[2]。因此,多媒體軟件項(xiàng)目的比賽要求教師自主研發(fā)或者參與開(kāi)發(fā),從教師的角度避免此類問(wèn)題的出現(xiàn)。
但是又帶來(lái)新的問(wèn)題。無(wú)論自主研制開(kāi)發(fā)還是參與開(kāi)發(fā),教師作為教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)的主體必須具備軟件開(kāi)發(fā)的知識(shí),當(dāng)然懂得越多越好。我們的職業(yè)學(xué)校的教師大多來(lái)自各類本??圃盒?,大多不是學(xué)計(jì)算機(jī)出生的。具備軟件常識(shí)簡(jiǎn)單,要做到精就存在困難。軟件公司的共同開(kāi)發(fā)能解決該問(wèn)題?答案依然是否定的。教師設(shè)想的教學(xué)情景和軟件模擬出來(lái)的教學(xué)情景尚有區(qū)別,別說(shuō)再經(jīng)歷軟件開(kāi)發(fā)人員的轉(zhuǎn)述了。
筆者建議如果要全心全意搞好信息化教學(xué)(包括比賽和數(shù)字化校園建設(shè)),學(xué)校應(yīng)該重視青年教師的軟件開(kāi)發(fā)能力提高。從根源上解決問(wèn)題。青年教師的再學(xué)習(xí)能力強(qiáng),大多數(shù)是研究生、本科生畢業(yè),對(duì)軟件有一定的基礎(chǔ)。只是教學(xué)軟件的神秘讓一部分青年教師望而卻步。學(xué)校如果給所有滿足條件的青年教師提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)(可以送出去學(xué)習(xí)也可以請(qǐng)專家到學(xué)校來(lái)授課),讓每一位青年教師掌握開(kāi)發(fā)教學(xué)軟件的基本工具和要領(lǐng)。青年教師根據(jù)要求完全可以開(kāi)發(fā)出自己學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的具備特色的教學(xué)軟件。當(dāng)然這需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力。有一些不足的地方,再請(qǐng)專家指導(dǎo)或者請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)人員幫助,效果要比直接請(qǐng)專家或者軟件公司開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)要好得多。這就是生活中直接去買魚(yú)吃,還是去買魚(yú)竿釣魚(yú)吃一樣的道理。
再來(lái)說(shuō)一說(shuō)數(shù)字化校園建設(shè)。我校是第二批國(guó)家示范校的成員,建設(shè)國(guó)家示范校的任務(wù)之一是就是數(shù)字化校園建設(shè)。到底什么是數(shù)字化校園呢?1990年由美國(guó)克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯?格林(Kenneth Green)發(fā)起并主持的一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目“信息化校園計(jì)劃”(The Campus Computing Project),使是數(shù)字化校園的概念最早出現(xiàn)。1998年1月31日,美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)枺ˋL GORE)在美國(guó)加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球:二十一世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式(The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出“數(shù)字地球”概念,全世界普遍接受數(shù)字化概念,引出“數(shù)字城市”、“數(shù)字校園”等各種概念。
總的可以概括為數(shù)字校園是以網(wǎng)絡(luò)(校園網(wǎng)與Internet)為根本的,使用科學(xué)的信息化方法和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教學(xué)樓等)、資源(如課件、素材、實(shí)驗(yàn)等)、到活動(dòng)(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部信息化,在傳統(tǒng)的校園設(shè)施基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而提高整個(gè)校園的辦公效率,優(yōu)化校園的服務(wù)功能,最終使整個(gè)校園程序整體實(shí)現(xiàn)信息化。簡(jiǎn)單的說(shuō)“數(shù)字化校園”是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)而展開(kāi)的一系列的教、學(xué)、娛和管理為一體的新型的數(shù)字化的生活、工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。
數(shù)字化校園建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等幾部分。其中網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施主要包括校園網(wǎng)絡(luò)以及工作在這些網(wǎng)絡(luò)之上提供服務(wù)的服務(wù)器系統(tǒng)等?;揪W(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括最常用的Internet服務(wù)和實(shí)現(xiàn)上層網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用所依賴的基礎(chǔ)服務(wù)。應(yīng)用支持系統(tǒng)是數(shù)字化校園的核心部分,它包括綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書(shū)館、網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教學(xué)資源庫(kù)等。
綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng),數(shù)字化圖書(shū)館,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各個(gè)學(xué)校在三個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)方面大同小異,有可借鑒甚至可通用之處。網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)和教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)往往是令人頭疼的難題。這不是一蹴而就的工作,更不是相互抄襲修改就能應(yīng)付的工作。萬(wàn)丈高樓從地起,最最基本單元是磚頭。多媒體教學(xué)軟件恰恰是數(shù)字化校園建設(shè)大樓里的磚頭。一門(mén)一門(mén)課程的多媒體教學(xué)資源是堆砌數(shù)字校園的基石。
建立多媒體教學(xué)資源的根本就是我們每一位教師。又回到根本問(wèn)題上來(lái)了,學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)呼吁我們的教師開(kāi)發(fā)豐富多彩的,圖形聲并茂的多媒體教學(xué)資源。這一切歸根結(jié)底要求我們教師有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和制作多媒體教學(xué)資源的能力。
古語(yǔ)有云:“工欲善其事,必先利其器。”時(shí)代賦予我們職業(yè)教育人的使命,我們應(yīng)該勇敢承擔(dān)起來(lái)。一方面依靠學(xué)校提供機(jī)會(huì),另一方面我們自己也要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)自學(xué)。機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),可以緊緊握住。
參考文獻(xiàn):
1.1 簡(jiǎn)述數(shù)字化校園
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使校園數(shù)字化建設(shè)在逐步加深,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)按成校園信息的收集、整理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)裙ぷ?,并且建立相?yīng)的教學(xué)模式、管理模式、技術(shù)服務(wù)等等。采用信息化的手段,能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學(xué)空間、提升資源利用率,進(jìn)而大幅度的推進(jìn)校園建設(shè)的進(jìn)步,改善傳統(tǒng)校園運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)教育的信息化、數(shù)字化,從而在根本上改善校園教育水平和管理質(zhì)量。
1.2 高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀
科研管理工作是每個(gè)高職院校都必不可少的重要工作內(nèi)容,它能夠推動(dòng)校園的發(fā)展和進(jìn)步,改善校園的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量,從而增強(qiáng)校園的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,大部分高職院校對(duì)科研管理和科研建設(shè)缺少認(rèn)識(shí),校園中沒(méi)有專業(yè)的科研人員,教師的科研素質(zhì)也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于時(shí)代,工作過(guò)于形式化,浪費(fèi)了大量的資源卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致科研管理工作逐步落后,無(wú)法為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供動(dòng)力。在信息時(shí)代的背景下,科研管理工作也要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化,但由于對(duì)科研管理工作的不重視,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,導(dǎo)致科研管理工作與時(shí)展脫軌,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息化的管理。
2 數(shù)字化校園的高?院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)
2.1 科研管理信息化的意義和作用
在信息時(shí)代的背景下,諸多行業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,從而推動(dòng)了行業(yè)進(jìn)步和發(fā)展。高職院校包含了多項(xiàng)專業(yè),科研項(xiàng)目涉及了多個(gè)領(lǐng)域,所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進(jìn)步,校園在對(duì)科研工作的投入越來(lái)越大,更多的人參與到了科研工作之中,科研工作的質(zhì)量和水平也隨之提高。不過(guò),隨著發(fā)展和建設(shè),人們對(duì)科研管理工作的要求也在不斷提升,傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推動(dòng)科研管理工作更進(jìn)一步。
除了建立信息化的管理模式之外,信息技術(shù)也要不斷的更新和進(jìn)步。現(xiàn)如今,大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統(tǒng)的信息技術(shù),管理工作仍舊依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),這些工作軟件和工作模式已經(jīng)脫離了時(shí)展的腳步,造成了勞動(dòng)力和資源的浪費(fèi)。隨著工作時(shí)間的推移,工作內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)也在不斷的增加,傳統(tǒng)的管理模式和應(yīng)用技術(shù)逐漸出現(xiàn)弊端,進(jìn)而導(dǎo)致管理質(zhì)量和效率受到影響。從效率角度看,信息化管理模式的建立對(duì)管理效率的提升有很大的幫助。從規(guī)范角度看,信息技術(shù)能夠更進(jìn)一步規(guī)范管理工作,使管理工作更加簡(jiǎn)便快捷且具有一定的規(guī)范性。
2.2 科研管理信息化建設(shè)
所謂數(shù)字化校園建設(shè)就是將數(shù)字化作為校園發(fā)展的核心,實(shí)現(xiàn)環(huán)境、管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面的數(shù)字化,并且建立一個(gè)用于資源共享的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教學(xué)、訓(xùn)練、科研的三位一體,進(jìn)而促進(jìn)校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高職院校擁有獨(dú)特的管理體系和管理模式,但是這些管理體系仍舊存在漏洞,無(wú)法滿足學(xué)校每一個(gè)部門(mén)的要求。如,人事部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,該部門(mén)的管理人員需要了解校園中各個(gè)教職員工的信息,但是科研處也需要通過(guò)人事處了解校園職工的信息,并在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行信息的共享和獲取。然而,數(shù)據(jù)庫(kù)之中的信息可能存在錯(cuò)漏或相同信息內(nèi)容不一致的情況,進(jìn)而導(dǎo)致管理工作受到影響??梢?jiàn),高職院校的管理體系和管理模式需要升級(jí)和改進(jìn),運(yùn)用新的信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理和共享,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性,從而在根本上提升科研管理的效率和水平。
隨著我們國(guó)家對(duì)于教育的重視程度的不斷加深,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息科技的蓬勃發(fā)展,當(dāng)前的教育體制格局在無(wú)形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年,數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢(shì),高校中的財(cái)務(wù)也開(kāi)始重視信息化管理。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理相比過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平高、效率高效,管理起來(lái)也更加方便,對(duì)于科學(xué)合理的使用資金、保證財(cái)務(wù)的安全性有著不可取代作用,為此,高校應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、數(shù)字化高校財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際情況以及存在的問(wèn)題
在國(guó)家教育部門(mén)中領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)以及相關(guān)部門(mén)工作人員的堅(jiān)持不懈的努力下,我國(guó)當(dāng)前的數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效,數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展教育不斷改革的前進(jìn)步伐,不斷進(jìn)行大膽科學(xué)的創(chuàng)新,從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方法,現(xiàn)階段,我國(guó)數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴(yán)重性質(zhì)的問(wèn)題,需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行及時(shí)解決,規(guī)避對(duì)于整個(gè)管理系統(tǒng)造成的嚴(yán)重危害,并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。
(一)對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題
對(duì)于當(dāng)代數(shù)字化發(fā)展的高校來(lái)說(shuō),如何才能夠充分發(fā)揮校園內(nèi)財(cái)務(wù)管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設(shè)中一項(xiàng)最為之重要的事務(wù)議題。而在實(shí)際發(fā)展信息化的建設(shè)的過(guò)程中存在著對(duì)其定義認(rèn)知有錯(cuò)誤的情況,主要分為兩種情況,第一種:有一部分人認(rèn)為,大力建設(shè)高校財(cái)務(wù)的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)方法基本一致,完全沒(méi)有必要浪費(fèi)太多的人力,物力,財(cái)力來(lái)進(jìn)行建設(shè)這一項(xiàng)管理系統(tǒng)。第二種:人們認(rèn)知觀點(diǎn)具有片面性,對(duì)高校信息化建設(shè)活動(dòng)沒(méi)能夠擁有一個(gè)全面整體的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要有了管理的軟件以及相關(guān)的網(wǎng)站管理,定期更新?lián)Q代財(cái)務(wù)管理流程就算是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。還有一小部分的人強(qiáng)制性的將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來(lái)使其分離,將其作為單獨(dú)的一部分來(lái)進(jìn)行管理,自主認(rèn)為高校數(shù)字化建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化管理可以各自獨(dú)立進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)必要依靠高校整體的建設(shè)系統(tǒng)。以上兩種錯(cuò)誤認(rèn)知對(duì)于數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的理解認(rèn)知程度都比較片面,并且全部只是過(guò)分看重了短期內(nèi)利益回報(bào)而沒(méi)有真正考慮到校園后續(xù)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)沒(méi)有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)際技術(shù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西,當(dāng)前許多高科技術(shù)、實(shí)際管理、持續(xù)生產(chǎn)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在其中。但是還是有一部分高校并沒(méi)有真正充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際全部技術(shù),也因此導(dǎo)致了高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化體系不完善,不科學(xué),不全面。高校內(nèi)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)時(shí),由于對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)置技巧等方面存在著問(wèn)題,最終造成高校內(nèi)教師和學(xué)生無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的精準(zhǔn)地了解認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)的種種信息。
(三)溝通方面存在一定問(wèn)題
我國(guó)目前現(xiàn)有的高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該重視并加強(qiáng)對(duì)于文檔類文本的電子化以及管理的自動(dòng)化活動(dòng)建設(shè)。但是仍然有很大一部分?jǐn)?shù)字化高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有確立精準(zhǔn)的建設(shè)目標(biāo)和工作流程,嚴(yán)重缺乏整體化管理的理念,造成了高校內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)等工作的人員之間溝通不及時(shí),極大的促成了工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致,工作也無(wú)從下手的局面。
二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)具體實(shí)施方案
(一)營(yíng)建和諧安全的環(huán)境,不斷改進(jìn)優(yōu)化數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系
高校管理層級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該自主樹(shù)立全局關(guān)鍵,積極響應(yīng)與之相關(guān)的各個(gè)部門(mén)之間團(tuán)結(jié)配合,用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性,努力建設(shè)一個(gè)完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專業(yè)人員在進(jìn)行專業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時(shí),相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行良好的溝通,注意避免出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象,與此同時(shí)為了徹底保證高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測(cè)電腦各項(xiàng)性能的軟件用以保證正常的電腦運(yùn)行。
(二)不斷轉(zhuǎn)變觀念,充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用
第一步,高校內(nèi)的管理層級(jí)中的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷要強(qiáng)化自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)以及重視程度,只有這樣才能充分帶動(dòng)校園內(nèi)的相關(guān)人員來(lái)不斷進(jìn)行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。建設(shè)過(guò)程中需要制定一個(gè)明確的計(jì)劃目標(biāo),合規(guī)合法的建設(shè)制度。第二步,需要高校內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)充分出發(fā)揮自己的實(shí)力,全方位調(diào)動(dòng)其工作人員的工作積極性,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)的工作,合理的分配工作,盡量避免建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。
(三)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過(guò)程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象,為此,在高校進(jìn)行建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理體系的過(guò)程中需要所有從事人員提高自身的專業(yè)性,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),使其深刻理解到安全保護(hù)管理對(duì)于高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是至關(guān)重要的。工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)存在意識(shí)以及安全防控管理意識(shí)重視程度不斷加深也將大力推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的開(kāi)展進(jìn)度。
三、結(jié)束語(yǔ)
不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理力度是高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重中之重,高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下,深入優(yōu)化校園內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化制度,充分利用財(cái)務(wù)信息資源用以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):