時(shí)間:2023-06-21 09:18:58
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
我們所說的ERP,指的就是企業(yè)的資源計(jì)劃,具體的說就是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對企業(yè)的物流以及信息流和資金流進(jìn)行適時(shí)地反饋,將客戶需求和企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應(yīng)商部分的要求和資源有機(jī)的整合在一起,這樣就可以從供應(yīng)鏈的角度上對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化,以進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行一體化的管理的全新的管理方法。
ERP作為企業(yè)現(xiàn)代化的全新的管理手段,對于企業(yè)的各個(gè)部分的運(yùn)營模塊來講都起到了很重要的作用,特別是對于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算層面上的運(yùn)用,系統(tǒng)不僅僅可以對企業(yè)的整體財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行一體化的管理,更重要的是可以進(jìn)一步的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的集成性能,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)劵的信息可以個(gè)更及時(shí)的進(jìn)行更新,這樣就可以為企業(yè)的相關(guān)政策的制定者提供了制定決策的一句。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及管理來講,ERP的管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)方面的作用:
第一,ERP系統(tǒng)可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算功能進(jìn)一步豐富,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上增加上新的核算功能,這樣就可以很好的增加企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性,便于相關(guān)的數(shù)據(jù)的管理工作。
第二,ERP系統(tǒng)為企業(yè)建立了成本管理以及資金管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理等的一系列的財(cái)務(wù)管理的平臺,充分的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的同步管理。
第三,信息的共享是企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)最大的優(yōu)勢所在,其可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)之間的信息溝通橋梁的搭建工作,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更好的實(shí)現(xiàn)透明化管理。
所以,我們可以說ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施可以有效的改善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的流程問題,提高企業(yè)的資金的使用效率以及企業(yè)的決策的合理性,進(jìn)而使得企業(yè)的整體競爭實(shí)力進(jìn)一步增加。
二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施的過程中需要注意的問題
第一,在企業(yè)實(shí)施的過程中需要預(yù)先做好相關(guān)的調(diào)研工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的流程是企業(yè)的經(jīng)營的各個(gè)方面多決定的,要想對企業(yè)的整體的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行一個(gè)整體的整合工作,就需要對企業(yè)的現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系以及整體的企業(yè)環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查和研究。ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是一個(gè)解決當(dāng)前的企業(yè)中的效率低下的環(huán)節(jié)所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng),所以,如果要實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候,就應(yīng)該根據(jù)自身的企業(yè)情況做好相關(guān)的調(diào)研工作,明確好企業(yè)的規(guī)模以及企業(yè)的類型對于ERP的系統(tǒng)所持有的特殊的要求。從而可以選擇合適的產(chǎn)品針對企業(yè)的需求和自身的特點(diǎn)來進(jìn)行相關(guān)的對策性的指導(dǎo),只有這樣才能有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的能力。
基建工程是企業(yè)為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬,包含工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財(cái)會等部門及施工方、監(jiān)理、造價(jià)審核等單位。本文僅從財(cái)務(wù)管理角度,淺談企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理。
一、工程財(cái)務(wù)核算和管理常見問題
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強(qiáng),一般財(cái)會人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識,財(cái)會職責(zé)容易演變成簡單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細(xì)項(xiàng)目準(zhǔn)確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價(jià)值。二是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理抓不住重點(diǎn),突不出要點(diǎn),既起不到工程項(xiàng)目理財(cái)意義,又缺少應(yīng)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。三是財(cái)務(wù)竣工決算薄弱??⒐Q算能綜合、全面地反映建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況,對于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地編制竣工決算材料。
二、工程財(cái)務(wù)核算和管理辦法
(一)工程日常財(cái)務(wù)核算
1.選配合適的人員。財(cái)會部門應(yīng)選擇合適的財(cái)會人員來專門開展工程項(xiàng)目核算與管理工作。財(cái)會人員從項(xiàng)目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實(shí)施中,通過了解項(xiàng)目,熟悉概算,清楚項(xiàng)目增減變化,為準(zhǔn)確的會計(jì)核算、有效的財(cái)務(wù)管理和后期竣工決算做好準(zhǔn)備,打下基礎(chǔ)。
2.明確核算項(xiàng)目。項(xiàng)目之初,財(cái)會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細(xì)程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設(shè)備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細(xì)科目會計(jì)核算。
3.設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡片。對每臺設(shè)備,從開始訂貨到交付使用都應(yīng)有完整的核算,詳細(xì)記載包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值、訂貨、到貨、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會計(jì)憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類,側(cè)重對工程項(xiàng)目合同付款情況進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì),包括合同編碼、施工單位(或設(shè)備供應(yīng)商)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價(jià)、以前年度累計(jì)付款、本年度累計(jì)付款、當(dāng)月付款、累計(jì)已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細(xì)。對項(xiàng)目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財(cái)會人員及時(shí)整理費(fèi)用明細(xì)備查,如場地占用及清理費(fèi)用、辦公及生活家具購置費(fèi)用、其它費(fèi)用明細(xì)。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財(cái)務(wù)用款、預(yù)算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財(cái)務(wù)管理
1.工程款項(xiàng)支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機(jī)制,也要杜絕無故拖欠。預(yù)警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)保持與施工單位、造價(jià)審核單位交流暢通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實(shí)施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價(jià)款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時(shí),應(yīng)核實(shí)甲供材料使用數(shù)量,對施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。及時(shí)扣回上述款項(xiàng)可減少資金占用,同時(shí)避免多付工程款。(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費(fèi)用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時(shí),尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計(jì)劃地籌集采購資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費(fèi)資金,并力求節(jié)省采購運(yùn)輸費(fèi)用,降低采購成本;如實(shí)反映和嚴(yán)密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲存情況,正確計(jì)算設(shè)備、材料的實(shí)際成本。(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財(cái)會人員及時(shí)記錄材料數(shù)量金額明細(xì)賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數(shù)量,做到財(cái)務(wù)賬、倉庫賬、實(shí)物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細(xì)的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時(shí)扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時(shí),以財(cái)會部門應(yīng)組織或督促有關(guān)部門清場盤庫,將工程現(xiàn)場多余設(shè)備和材料退庫,臨時(shí)建筑設(shè)施清理回收;財(cái)務(wù)為主整理設(shè)備清冊,與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點(diǎn)、核對設(shè)備,做到賬實(shí)相符。
(三)工程財(cái)務(wù)分析和竣工決算
1.工程財(cái)務(wù)分析。財(cái)會部門定期編制工程項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報(bào)表,分項(xiàng)目列報(bào)預(yù)算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計(jì)投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標(biāo),分析項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)狀況、超支節(jié)約原因,及時(shí)為決策層或管理層提供投資信息。
近年來,我國建筑施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)展迅速,隨著建筑業(yè)項(xiàng)目管理辦法的逐步完善,企業(yè)生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式也發(fā)生了徹底改變。作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)核算工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。本文結(jié)合筆者所在單位的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的利弊,進(jìn)而提出完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的策略。
1、財(cái)務(wù)集中核算的基本概況
財(cái)務(wù)集中核算是在各下屬企業(yè)的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自和會計(jì)責(zé)任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統(tǒng)一開戶”的原則,實(shí)行分戶會計(jì)集中核算,進(jìn)行有償會計(jì)服務(wù)。集團(tuán)公司為了建立適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理體制,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理流程,強(qiáng)化支出行為控制,于近幾年逐步實(shí)行了財(cái)務(wù)集中核算。
(1)我公司2002年在集團(tuán)成立了一個(gè)核算組,設(shè)置三人,主要職責(zé):①收款、納稅集中,既各分公司項(xiàng)目部完成產(chǎn)值,統(tǒng)一由核算組向建設(shè)單位收入工程款。②資金集中,將集團(tuán)所屬的分公司項(xiàng)目部銀行賬戶統(tǒng)一納入內(nèi)部銀行,各單位在虛擬賬帳戶余額內(nèi)支出。
(2)在上述基礎(chǔ)上,進(jìn)一步集中管理,于2004年將各分公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員集中管理,實(shí)行委派制,并制定委派人員管理制度,行政、業(yè)務(wù)均對集團(tuán)公司負(fù)責(zé),目前核算中心會計(jì)人員達(dá)16人。統(tǒng)一對公司所屬項(xiàng)目部分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中核算反映,并突出監(jiān)督和服務(wù)的職能。實(shí)現(xiàn)了在制度、資金、核算等方面的“三個(gè)統(tǒng)一”。
2、財(cái)務(wù)集中核算的優(yōu)勢
(1)加強(qiáng)了資金調(diào)控力度,提高了資金的使用效率。實(shí)行會計(jì)集中核算,資金由原來的各基層單位分散存儲改為核算中心集中存儲,資金在未被使用前始終保留在核算中心的各銀行賬戶上。一方面核算中心還可加大決算尾款、工程拖欠款和各類保證金等應(yīng)收賬款的催收力度,加快資金的回籠速度,緩解公司資金供需矛盾,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面合理調(diào)配使用和管理資金,挖掘資金的內(nèi)在效益,通過對資金的集約化使用,大大降低了外部利息支出,節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用近250萬元,提高了資金的總體使用效率。
(2)提高了內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督。實(shí)行會計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員可按公司制度有效的實(shí)現(xiàn)對原始憑證的真?zhèn)?、資金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監(jiān)督,真正防患于未然。核算中心為了適應(yīng)公司項(xiàng)目法施工的管理組織模式和內(nèi)部承包經(jīng)營模式,確保公司股東的利益和經(jīng)營管理者的職責(zé)到位,積極出謀劃策先后出臺了《項(xiàng)目成本核算管理辦法》、《項(xiàng)目資金管理辦法》、《內(nèi)部銀行管理辦法》等一系列適用于項(xiàng)目法施工的財(cái)務(wù)管理制度,通過5年多的運(yùn)行表明各分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理水平有一定的提高、風(fēng)險(xiǎn)控制能力有所加強(qiáng)、發(fā)現(xiàn)和反映問題的及時(shí)性有所增強(qiáng),起到了一定的監(jiān)督作用。
(3)規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。財(cái)務(wù)委派集中核算,一方面財(cái)務(wù)人員工作上有相對的獨(dú)立性,能大膽地抵制一些違規(guī)行為,如制止項(xiàng)目經(jīng)理以不真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)套取現(xiàn)金轉(zhuǎn)移資金、拒絕不合規(guī)合法的票據(jù)支付等,利于會計(jì)信息失真、秩序混亂等問題糾正解決。另一方面利用新中大網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,各委派會計(jì)及時(shí)將負(fù)責(zé)的各單位已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入,統(tǒng)一由核算中心進(jìn)行記賬核算,并上報(bào)報(bào)表,提高了財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量也得到了提高。
(4)強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,降低成本。公司實(shí)行單項(xiàng)工程目標(biāo)成本核算后,大大增強(qiáng)了工作的計(jì)劃性和系統(tǒng)性。特別是財(cái)務(wù)集中核算以來,核算中心集中統(tǒng)一管理各項(xiàng)目目標(biāo)成本費(fèi)用執(zhí)行情況,對各項(xiàng)目部目標(biāo)成本進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使核算中心能通盤掌握各項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,及時(shí)提醒和指導(dǎo)各分公司項(xiàng)目部執(zhí)行單項(xiàng)工程預(yù)算。公司集中核算運(yùn)行6年來,切實(shí)發(fā)揮了目標(biāo)成本的管理控制作用,大多數(shù)項(xiàng)目效益情況較好。
(5)有利于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,提高自身素質(zhì)。財(cái)務(wù)集中核算在很大程度上改變了以往單位財(cái)務(wù)人員“看單位領(lǐng)導(dǎo)臉色,聽單位領(lǐng)導(dǎo)吩咐”做賬的局面,有利于財(cái)務(wù)人員遵照財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會制度辦事。幾年來,筆者公司隨著公司主營業(yè)務(wù)的不斷拓展,建設(shè)了一支精明能干、敢說敢做、精通公司相關(guān)管理制度,業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)的會計(jì)核算隊(duì)伍,為公司規(guī)范核算、加強(qiáng)監(jiān)督、防范風(fēng)險(xiǎn)打下了一定的基礎(chǔ)。
(6)有利于防止施工企業(yè)潛虧。潛虧一直是建筑施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有,且數(shù)額較大。會計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員排除外界因素的干預(yù),能夠遵循財(cái)務(wù)制度的規(guī)定處理業(yè)務(wù),如實(shí)向公司和項(xiàng)目經(jīng)理提出核算結(jié)果,使財(cái)務(wù)工作制度化,保證了經(jīng)營成果反映的及時(shí)性,可靠性和真實(shí)性。
3、財(cái)務(wù)集中核算的不足
(1)實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算,使下屬單位的經(jīng)營管理工作人員無法及時(shí)掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)信息,原本隨時(shí)可以從財(cái)務(wù)人員了解的信息變成了心中沒底,影響了下屬單位的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理,另一方面,與會計(jì)人員的溝通也存在一定的距離感。會計(jì)人員每月編制的內(nèi)部報(bào)表成了下屬單位經(jīng)營者了解財(cái)務(wù)信息的唯一途徑,有可能會影響經(jīng)營者的積極性。
(2)企業(yè)會計(jì)核算反映的職能弱化。會計(jì)集中核算就是單位會計(jì)核算由集團(tuán)公司核算中心來執(zhí)行,但生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)往來及單位物資等仍由各項(xiàng)目部分公司管理,一人要管理近10個(gè)項(xiàng)目、分公司的賬戶,且各項(xiàng)目分公司地點(diǎn)遍布省內(nèi)外各地,委派會計(jì)從時(shí)間上精力很難保證去每個(gè)項(xiàng)目部或分公司實(shí)地盤點(diǎn)核算。
4、完善財(cái)務(wù)集中核算的措施
(1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享。施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)往往遍布全國各地,點(diǎn)多面廣。公司作為財(cái)務(wù)管理中心,利用網(wǎng)絡(luò)資源,通過網(wǎng)銀、遠(yuǎn)程算賬、報(bào)賬、查賬等,形成集中的會計(jì)信息實(shí)時(shí)反映系統(tǒng),讓基層人員與單位能隨時(shí)掌握動態(tài)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)信息支撐。
(2)提升人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。公司主業(yè)的發(fā)展對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算能力外,應(yīng)該具備以下三方面的素質(zhì):①職業(yè)判斷能力。對一些財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理,常有多種財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)原則可供選擇,這就需要財(cái)務(wù)人員通過分析判斷來做出選擇。②溝通協(xié)調(diào)能力。公司項(xiàng)目遍布各地區(qū),且合同價(jià)高,利益主體多元化,對于不同的利益主體,財(cái)務(wù)人員必須采用不同技巧來溝通協(xié)調(diào)。③開拓創(chuàng)新能力。財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)外部環(huán)境和項(xiàng)目實(shí)際以新的思路考慮工作中出現(xiàn)的新問題,不斷采用新的方法來應(yīng)對工作中遇到的新情況和新問題。
(3)在一定范圍內(nèi),給基層單位一定的政策和權(quán)限。集團(tuán)公司在集中的基礎(chǔ)上,應(yīng)充分考慮基層單位的積極性,給基層適當(dāng)?shù)臋C(jī)動權(quán)。如在一定的資金額度內(nèi)可自由支配;制度執(zhí)行也不實(shí)行一刀切,可根據(jù)項(xiàng)目大小、負(fù)責(zé)人資信等進(jìn)行情況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
5、總結(jié)
綜上所述,施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算雖然存在不足,但其優(yōu)勢更顯突出,它在加強(qiáng)內(nèi)部管理、規(guī)范會計(jì)行為、及時(shí)準(zhǔn)確提供會計(jì)信息、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、提高經(jīng)濟(jì)效益上取得的成效是顯著的,相信通過不斷的總結(jié)、探索、實(shí)踐,最終使施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)得以完善和發(fā)展,為提高施工企業(yè)的整體管理水平夯實(shí)基礎(chǔ)。
要想提高企業(yè)的后勤管理水平,使之更好的服務(wù)于企業(yè)的管理與發(fā)展,就必須實(shí)施精細(xì)化管理形式,改正并完善在企業(yè)的后勤管理工作當(dāng)中存在的問題以及矛盾,從而提高企業(yè)的后勤管理水平,為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展保駕護(hù)航。當(dāng)前,企業(yè)在后勤管理中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
1.后勤管理體系不完整,工作權(quán)限模糊不清。筆者通過相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的后勤管理部門一般是沒有較為完整的管理體系與具體組織的,制定規(guī)則或者是人員調(diào)配往往是臨時(shí)決定,隨機(jī)選擇,十分零散,這樣的現(xiàn)狀不僅不容易形成精細(xì)化管理,長此以往,工作人員就容易產(chǎn)生惰性,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的正常運(yùn)行與持續(xù)發(fā)展。
2.在當(dāng)前的企業(yè)管理工作當(dāng)中,部分企業(yè)并沒有將后勤管理歸入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理體系中去。這一現(xiàn)象的產(chǎn)生,主要是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理階層不重視后勤管理工作,而正因?yàn)槿绱?使得在企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展過程中,企業(yè)的后勤管理部分難以發(fā)揮其對于企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的保障性作用,最終給企業(yè)的管理狀況與整體發(fā)展帶來一定程度上的不利影響。
3.在企業(yè)的后勤管理工作當(dāng)中,企業(yè)后勤管理各部門之間缺乏相應(yīng)的或者必要的聯(lián)系與溝通,從而導(dǎo)致企業(yè)的工作生產(chǎn)效率停滯不前。
二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
如今,伴隨著行業(yè)之間越演越烈的競爭態(tài)勢,影響企業(yè)贏利的因素也越來越多,但是內(nèi)部管理始終是一個(gè)十分重要的因素。那么現(xiàn)代企業(yè)要想在競爭中取勝靠得是什么呢?人才、市場、資金、產(chǎn)品、技術(shù)等等,可是如果這些因素單獨(dú)存在的話,它所能發(fā)揮的作用是非常有限的,所以必須要把它們團(tuán)結(jié)起來,激發(fā)各自的優(yōu)勢與潛能,如此才可以產(chǎn)生更好的聯(lián)動效果,而使這些因素產(chǎn)生聯(lián)動效果的關(guān)鍵措施就是精細(xì)化管理。
三、提高企業(yè)后勤細(xì)化管理措施的分析和探討
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識,形成相互協(xié)作的工作氛圍
要做到后勤管理的精細(xì)化,首先就必須要統(tǒng)一思想認(rèn)識,加強(qiáng)各部門間的協(xié)作,這就需要管理工作人員拋開之前的工作經(jīng)驗(yàn),依據(jù)“精細(xì)化、統(tǒng)一化”的管理目標(biāo)來開展工作。建立精細(xì)化的后勤管理模式,需要每一個(gè)工作人員從自己做起,清楚自己的任務(wù)的同時(shí)積極協(xié)助其他人員順利開展工作。
此外,企業(yè)精細(xì)化管理的加強(qiáng),與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理職能的發(fā)揮密切相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)者在正確認(rèn)識的基礎(chǔ)上,以其在企業(yè)所確定的權(quán)威,通過指揮協(xié)調(diào)各個(gè)部門的相互關(guān)系,調(diào)動各個(gè)利益群體的積極性與創(chuàng)造力,才能通過有效的精細(xì)化管理實(shí)施,來促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。因此,要特別重視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在精細(xì)化管理中的關(guān)鍵作用。
2.制度創(chuàng)新,構(gòu)筑精細(xì)、節(jié)約的防線
(1)明確崗位職責(zé),實(shí)行指標(biāo)管理。獎(jiǎng)懲結(jié)合、標(biāo)準(zhǔn)清晰、職責(zé)明確是明確崗位職責(zé),實(shí)行指標(biāo)管理的重要基礎(chǔ)手段,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃的關(guān)鍵所在。結(jié)合具體的管理經(jīng)驗(yàn),在實(shí)施過程中,為了實(shí)現(xiàn)這一管理目的,需要制定詳細(xì)的精細(xì)化管理方案,從管理工作標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、管理目標(biāo)等各個(gè)方面對每項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)分解和劃分。此外,明確責(zé)任人和責(zé)任部門是實(shí)行指標(biāo)管理重要保障。確保機(jī)械設(shè)備都有專人負(fù)責(zé),進(jìn)行檢查維護(hù),從而避免不必要的損失。
(2)優(yōu)化工作流程,降低運(yùn)行成本。認(rèn)真分析與研究那些影響與制約著后勤管理科學(xué)長久發(fā)展的工作流程或者突出問題,找出癥結(jié)所在,然后再通過充分的準(zhǔn)備與討論,集思廣益,達(dá)成共識,制定出有效可行的規(guī)章制度,盡量精密細(xì)致,可操作性強(qiáng)。
(3)規(guī)章制度固化節(jié)能經(jīng)驗(yàn),歸口管理封堵資源流失。為了保證節(jié)能減排可以作為一項(xiàng)長效機(jī)制得以貫徹落實(shí)下去,就需要定期匯總整理服務(wù)一線的各部門以及人員的寶貴經(jīng)驗(yàn),從而做成質(zhì)量手冊或者是相關(guān)的規(guī)章制度與操作流程。通過明確固化,做到歸口管理,不讓資源流失,做到所有的事都有章可依,有據(jù)可查,有人監(jiān)督,有人負(fù)責(zé)”。
(4)激勵(lì)與約束有效結(jié)合,營造公平和諧氛圍。一方面,企業(yè)可以利用嚴(yán)格的績效考核機(jī)制作為選拔與任用員工的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,透過考核結(jié)果,企業(yè)可以從中尋找增強(qiáng)執(zhí)行力的方法。總結(jié)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),加以宣傳,尋找考核環(huán)節(jié)結(jié)果不如人意的原因,加以改進(jìn)并提高。
3.推進(jìn)精細(xì)化管理必須堅(jiān)持以人為本的原則
(一)會計(jì)體系
新會計(jì)制度糾正了原來存在的一些問題,對會計(jì)科目體系重新進(jìn)行了整理和歸類,對部分科目進(jìn)行了修改。其中,重點(diǎn)在于對會計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一編號,在進(jìn)行登記時(shí),必須同時(shí)登記會計(jì)科目名稱和相應(yīng)的科目編號,這樣就減少了出錯(cuò)的概率。隨著會計(jì)體系的進(jìn)一步完善,會計(jì)工作將更加規(guī)范化、體系化。
(二)核算方式
為了確保企業(yè)資金安全,完善企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,新會計(jì)制度明確了資產(chǎn)計(jì)量原則,簡化了會計(jì)報(bào)表,極大的增加了財(cái)務(wù)信息的對比度。這一系列舉措增加了財(cái)務(wù)核算的透明性,方便了核算工作的開展,確保了資金的及時(shí)入賬,企業(yè)資金安全有了明顯的進(jìn)步。
(三)會計(jì)要素
引入了虛堤折舊和攤銷的創(chuàng)新處理方法,在具體操作中不再使用計(jì)入支出的登記方式,而是采用沖減非流動資金的方式進(jìn)行登記,從而可以在不影響單位財(cái)政預(yù)算審核的前提下,更好的體現(xiàn)資金流向和消耗數(shù)額,為財(cái)政核算提供了有力的信息支撐。
二、新會計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題
(一)資產(chǎn)管理不到位
資金管理關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,企業(yè)對此必須有一個(gè)切實(shí)可行的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。但是,部分企業(yè)過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效應(yīng),體現(xiàn)到財(cái)務(wù)方面,就是對資金管理的嚴(yán)重短視,從而限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),由于缺乏對會計(jì)報(bào)表的評估標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資金流量難以管控,進(jìn)一步增加了資金管理的難度。
(二)預(yù)算管理不到位
許多企業(yè)缺乏一個(gè)合理的遠(yuǎn)期發(fā)展計(jì)劃,管理層又缺乏經(jīng)驗(yàn),隨意插手企業(yè)日常經(jīng)營,這就導(dǎo)致了企業(yè)的預(yù)算管理工作難以開展。在部分企業(yè)內(nèi),預(yù)算報(bào)表形同虛設(shè),每年實(shí)際使用的資金都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了預(yù)算規(guī)定;也有一些企業(yè)的預(yù)算成了一個(gè)單純的數(shù)字,僅僅只對一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的總開銷進(jìn)行限制……預(yù)算管理不到位是許多企業(yè)發(fā)展后繼乏力的關(guān)鍵因素,也是下一步進(jìn)行改進(jìn)的重點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)核算體系及人員素質(zhì)問題
雖然經(jīng)過了改良,但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算體系仍不完善,調(diào)控范圍過窄,對投資資金缺乏相應(yīng)的調(diào)控渠道,容易引發(fā)非法集資的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)核算機(jī)制時(shí)效性差,在具體執(zhí)行中往往落后于企業(yè)的發(fā)展。但是,相比較之下,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的問題更加突出。財(cái)務(wù)核算人員必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才能勝任工作,但是相當(dāng)多的企業(yè)認(rèn)識不到這個(gè)問題,單純的將財(cái)務(wù)人員當(dāng)成出納員看待,從而使得財(cái)務(wù)核算過程中漏洞百出。
三、新會計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的改進(jìn)對策
(一)制定完善的資產(chǎn)運(yùn)行管理機(jī)制
首先,應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)入手,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理規(guī)定。其次,要加快相應(yīng)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高監(jiān)督和調(diào)控能力,定期對各單位相關(guān)意見進(jìn)行匯總和反饋,并根據(jù)調(diào)查處的情況對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)劃。最后,定期評價(jià)機(jī)制運(yùn)行情況,對其中暴露出的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正。
(二)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理能力
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,確定每一階段工作開始的時(shí)間,提前進(jìn)行預(yù)算的研究審核工作,并以報(bào)表的形式分發(fā)反饋給各業(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門。在具體的工作執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算報(bào)表進(jìn)行管理,同時(shí),監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管,對資金使用不當(dāng)而造成經(jīng)濟(jì)損失的及時(shí)追究其責(zé)任,從而確保企業(yè)資金的合理利用。
(三)建立健全財(cái)務(wù)核算體系
財(cái)務(wù)核算體系改革事關(guān)各方面利益關(guān)系,可謂任重而道遠(yuǎn)。首先,管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)清,其自身是會計(jì)行為的主要責(zé)任人,應(yīng)對此擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不能做“甩手掌柜”。其次,加強(qiáng)單位內(nèi)部制度建設(shè),以明文規(guī)定的形式將財(cái)務(wù)核算工作的方式方法確定下來,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)當(dāng)注意內(nèi)部管理制度的建設(shè),使之符合各業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況。最后,要狠抓具體落實(shí)情況,使財(cái)務(wù)核算制度真正能執(zhí)行下去、堅(jiān)持下去,從而確保企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
財(cái)務(wù)人員包括會計(jì)中心財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)報(bào)賬員,應(yīng)當(dāng)分門別類,根據(jù)其擔(dān)負(fù)工作的不同,分別進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識培訓(xùn)、財(cái)務(wù)規(guī)則知識培訓(xùn)和會計(jì)規(guī)則培訓(xùn)。同時(shí),要提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和自動化水平,并組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦公自動化軟件操作培訓(xùn)和綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)。總之,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)和輔導(dǎo),有利于其專業(yè)能力的提升,為其快捷高效地完成企業(yè)賦予的任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 制度 成本核算 人員
一、施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理和成本核算的必要性
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理工作對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,企業(yè)生存和發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。而且,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對于實(shí)現(xiàn)資本的保值增值具有其他部門不可替代的作用。所以,抓住了財(cái)務(wù)管理,就抓住了企業(yè)管理的關(guān)鍵,就可帶動企業(yè)其他方面的管理,就能提高企業(yè)績效。
成本核算是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和核心工作,對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。是市場激烈競爭中不可忽視的關(guān)鍵因素。企業(yè)成本核算重在能及時(shí)正確核算出產(chǎn)品成本并且提供成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。成本核算滲透到施工建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,必須通過降低工程的生產(chǎn)成本,保證質(zhì)量,來改進(jìn)技術(shù)方法和提高利潤。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化成本核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)才能持續(xù)健康發(fā)展。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算存在的問題
1. 財(cái)務(wù)管理和成本核算手段相對落后
施工企業(yè)涉及到的管理內(nèi)容偏多,人員和部門繁雜,所以財(cái)務(wù)管理和成本核算是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合。如果核算工作不能及時(shí)有效的進(jìn)行,各個(gè)項(xiàng)目的資金回報(bào)率及資源利用率不能及時(shí)地反映,那么施工企業(yè)的資源就不能得到充分的利用,得出的會計(jì)信息的客觀性和準(zhǔn)確性就不能得到保障,在很大程度上影響了企業(yè)管理者對經(jīng)濟(jì)情況的判斷和決策。對如此復(fù)雜的工程進(jìn)行有效管理,先進(jìn)的管理手段和工具是不可或缺的,但目前很少有施工企業(yè)利用計(jì)算機(jī)作為施工計(jì)劃和施工控制的有效工具,計(jì)算機(jī)大多用來做預(yù)算、文字處理和資料的儲存,這就造成了財(cái)務(wù)管理和成本核算手段相對落后。
2. 財(cái)務(wù)管理和成本核算不到位、比較混亂
許多施工企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營缺乏嚴(yán)格的科學(xué)管理,勞動無考核,物耗無定額,設(shè)備無人管,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率。有的只顧眼前利益,沒有長遠(yuǎn)目標(biāo),收款不開發(fā)票、購進(jìn)貨物不要對方發(fā)票、現(xiàn)金交易、做假賬等,導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,資本性支出和收益性支出沒有明確管理界限,應(yīng)該記為成本和不應(yīng)該計(jì)入成本的賬目沒有明確界限,本期費(fèi)用和后續(xù)費(fèi)用區(qū)分不明,使大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3. 財(cái)務(wù)制度不健全,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
有些施工企業(yè)還沒有單獨(dú)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,許多財(cái)務(wù)事項(xiàng)的運(yùn)作與管理措施只是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證,管理的隨意性較大。制定的一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。財(cái)務(wù)制度針對性不強(qiáng),制度陳舊,且相互之間不相協(xié)調(diào)配套,不能適應(yīng)工作的需要。很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員觀念較為滯后,習(xí)慣地一切聽從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。還有部分會計(jì)人員沒有受過專業(yè)培訓(xùn),對企業(yè)財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)根本沒有掌握,嚴(yán)重妨礙了財(cái)務(wù)管理信息化、知識化的進(jìn)程。
三 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算應(yīng)對措施
1. 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和成本核算信息化
施工企業(yè)要依靠信息技術(shù),建立起以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺的新型財(cái)務(wù)管理方式,開發(fā)適應(yīng)新形勢要求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),采用集中式財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,財(cái)務(wù)狀況動態(tài)監(jiān)測,會計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)合并,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,使管理者無論在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到所需要的財(cái)務(wù)信息,使管理決策人員可根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場的變化,迅速做出決策。
2. 明確財(cái)務(wù)管理和成本核算
加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的審核與管理,完善支出的審批手續(xù),遵守現(xiàn)金管理制度和結(jié)算紀(jì)律,對報(bào)賬的原始憑證要嚴(yán)格審核程序,明確責(zé)任,有效控制財(cái)務(wù)資金的收支,確保財(cái)務(wù)資金的安全。根據(jù)施工企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織特點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理和成本核算責(zé)任制度相結(jié)合,調(diào)整適合本企業(yè)的改革經(jīng)營管理模式,有效地控制成本,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3. 健全財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
建立規(guī)范、完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和自律的財(cái)務(wù)管理組織體系、工作流程。規(guī)范管理,依法核算和嚴(yán)格控制,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,按時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加后續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí)、更新知識、提高專業(yè)能力,對財(cái)務(wù)會計(jì)人員定期進(jìn)行最新會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理等制度法規(guī)的培訓(xùn)和上崗前的培訓(xùn),把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計(jì)算機(jī)操作,又有豐富財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型人才.使財(cái)務(wù)核算管理人員利用自身的優(yōu)勢,加強(qiáng)成本核算的正確性和準(zhǔn)確性,提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平。
總之,在改革開放不斷深入進(jìn)行,社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境急劇變化的今天,我國施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本核算仍存在很多不足與缺陷。因此,企業(yè)管理者和財(cái)會人員必須充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理與成本核算的重要性,樹立嶄新以財(cái)務(wù)管理與成本核算為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營理念,通過采取一系列措施提高財(cái)務(wù)管理與成本核算水平,是施工企業(yè)邁向成功的必由之路。
參考文獻(xiàn):
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.23.129
1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題
1.1 會計(jì)原始記錄不夠細(xì)致
施工會計(jì)核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細(xì)致,或者不愿深入細(xì)致,只講粗線條。一項(xiàng)工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機(jī)械等資源耗費(fèi)上各有特點(diǎn),粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。
1.2 進(jìn)賬收入依據(jù)不充分
施工企業(yè)對在建工程進(jìn)度結(jié)算往往僅以工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表為依據(jù),由于其他基礎(chǔ)資料的缺乏,特別是建設(shè)單位認(rèn)可資料的缺少,使施工企業(yè)的月度結(jié)算、年度結(jié)算不確定因素大增,從而使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)定從根本上受到質(zhì)疑。
1.3 長期存在大額預(yù)提費(fèi)用
一方面,由于建設(shè)單位供料結(jié)算嚴(yán)重滯后,施工企業(yè)靠預(yù)提費(fèi)用平衡材料成本;另一方面,分包工程未按規(guī)定進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算,靠預(yù)提費(fèi)用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎(jiǎng)金未能及時(shí)作表發(fā)放,靠預(yù)提費(fèi)用平衡人工成本。以上種種均造成企業(yè)當(dāng)期損益的不實(shí)。
1.4 數(shù)據(jù)傳遞較慢,會計(jì)信息未能及時(shí)反映
核算工作中,另一個(gè)嚴(yán)重的弊端是不講及時(shí)性。由于施工企業(yè)的項(xiàng)目部大部分都在外地,數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細(xì)致,但如果不講及時(shí)性,也會失去一定的價(jià)值。核算不及時(shí)影響了管理者對情況的正確及時(shí)的判斷,有時(shí)甚至導(dǎo)致管理者作出錯(cuò)誤的決定。另外,核算不及時(shí),處處在影響著我們的工作效率。
1.5 企業(yè)經(jīng)營成本過大
由于市場競爭的日益激烈,一個(gè)工程項(xiàng)目,從工程信息的取得到中標(biāo)簽訂合同,歷時(shí)少則幾個(gè)月,多則幾年,投入的人力、財(cái)力、物力越來越大,更不敢統(tǒng)計(jì)未能中標(biāo)的工程項(xiàng)目。同時(shí),施工企業(yè)的應(yīng)收款、墊支款居高不下,大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為施工企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建議
2.1 加強(qiáng)貨幣資金管理
資金是商品價(jià)值的貨幣表現(xiàn)形式,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本保證。而施工企業(yè)生產(chǎn)周期長,工程項(xiàng)目點(diǎn)多線長,資金流量大,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,及時(shí)回收資金,合理分配資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),要堅(jiān)持以收定支的原則,在認(rèn)真編制現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)金流量預(yù)算作為企業(yè)理財(cái)和資金收付的依據(jù)。公司在簽訂分包、勞務(wù)、物資采購等合同時(shí)要本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,明確出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)由雙方共同承擔(dān)的條款,并且款項(xiàng)支付比例原則上不高于主合同;各單位要嚴(yán)格控制“委托甲方代付”,防止業(yè)主將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到本企業(yè),增加企業(yè)資金調(diào)控的難度,形成企業(yè)資金的體外循環(huán)和資金流失,或造成新的拖欠。
2.2 加強(qiáng)材料、低值易耗品及其他存貨管理,建立臺賬制度
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)。倉庫記錄的臺賬卡片須定期與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)有不相符的地方,要查明原因,及時(shí)處理,使賬、物、卡三者保持動態(tài)相符。有條件的企業(yè),最好使用ERP等先進(jìn)的管理軟件,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,提高資金使用效率,使存貨管理更上一個(gè)新臺階。
2.3 加強(qiáng)往來賬款的核算及管理工作
目前,各施工企業(yè)賬面上往往都存在大量的應(yīng)收賬款。這些應(yīng)收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,而由于施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應(yīng)收賬款往往不能及時(shí)收回,給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。對于應(yīng)收賬款,會計(jì)部門須實(shí)行全面監(jiān)督。通過賬齡分析、平均收賬期分析、收現(xiàn)率分析等判斷客戶是否存在賬款拖欠問題,從而估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策。
對于應(yīng)付工程款,因核算周期長、收支項(xiàng)目繁雜,往來戶頭多,往來賬會計(jì)須做到準(zhǔn)確、及時(shí)入賬,賬目清晰,并按照各單位、各分項(xiàng)工程,分戶設(shè)置工程臺賬,逐筆順序登記已付款、尚欠款、各種獎(jiǎng)罰款、各種抵扣款、結(jié)算期、結(jié)算金額、保修金等內(nèi)容。平時(shí)及月末核對應(yīng)付賬款余額,動態(tài)監(jiān)控往來賬款的持有情況。
2.4 正確確認(rèn)合同收入
目前,部分施工企業(yè)按業(yè)主驗(yàn)收單批復(fù)的工程結(jié)算款確認(rèn)收入,這種方法不符合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求。準(zhǔn)則規(guī)定建造合同結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用。計(jì)算工程完工百分比時(shí),應(yīng)本著方便、快捷的原則,可以以與業(yè)主簽訂的工程合同(即承包的每一項(xiàng)工程)為分類依據(jù),計(jì)算該工程的完工百分比。以該工程“工程施工”賬戶的本期(合同結(jié)算期)發(fā)生額占該工程合同預(yù)算成本的比重作為完工率,以減少對前期累計(jì)以及對后期預(yù)計(jì)成本的工作難度。
2.5 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算工作
在日常財(cái)務(wù)核算工作中,成本核算工作是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容。作為成本會計(jì),平時(shí)需積極主動地與公司內(nèi)、外各部門溝通,取得成本核算的基礎(chǔ)資料,有條件的企業(yè),可以請專業(yè)的工料測量公司,正確計(jì)量各分項(xiàng)工程的已完工成本、預(yù)計(jì)總成本。而后,成本會計(jì)須盡可能井然有序、準(zhǔn)確合理地確定每一個(gè)成本核算對象及工程成本明細(xì)科目,歸集分配生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的合同成本、直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用等,正確計(jì)量主客觀因素給成本帶來的變化。并且,注重及時(shí)更新設(shè)計(jì)變更、工程變更等引起的成本變化,讓領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握工程整體施工成本狀況。
二、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算中存在的問題分析
1.實(shí)施時(shí)間有限,基礎(chǔ)薄弱經(jīng)驗(yàn)不足
由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念引入時(shí)間有限,所以管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理過程中的復(fù)雜性問題都未能得到妥善解決。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為零散,而這樣的項(xiàng)目特性也就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。對于建筑施工企業(yè)而言,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理不夠重視,沒有意識到財(cái)務(wù)管理與成本核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致了其內(nèi)部工作人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不熟練,而內(nèi)部工作銜接也不完善。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度不夠,沒能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。而財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作不能如期完成,造成了財(cái)務(wù)管理工作的混亂,影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理與成本核算工作已經(jīng)成為企業(yè)不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項(xiàng)工作的開展,滲透到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),才能夠推動企業(yè)的發(fā)展。
2.管理理念僵化,員工認(rèn)同度低
建筑施工企業(yè)在運(yùn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系與成本核算工作時(shí),除充分吸收借鑒國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身的不足之外,還需要以市場動態(tài)發(fā)展為依據(jù),使管理理念能夠與時(shí)俱進(jìn)。而當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念較為落后,甚至出現(xiàn)了一定程度的僵化,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎(chǔ),無論是專業(yè)化的財(cái)務(wù)部門員工,還是涉及到財(cái)務(wù)管理工作的普通職工,首先都需要對財(cái)務(wù)工作有足夠清醒的客觀的認(rèn)識,避免主觀上的排斥對工作開展的拖延。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理理念的僵化主要體現(xiàn)在管理措施缺乏人文關(guān)懷,對經(jīng)濟(jì)效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對工作開展的認(rèn)同感。
3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)體系不健全,欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)發(fā)展相比,擁有其獨(dú)特的突出矛盾,即行業(yè)成本審核管理缺乏有效機(jī)制。財(cái)務(wù)管理能否真正發(fā)揮其預(yù)算審核作用,與財(cái)務(wù)管理體系是否健全有著重要聯(lián)系。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系不健全,內(nèi)部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權(quán)不明的現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)管理當(dāng)前的滯后性以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,都極大地阻礙了財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。財(cái)務(wù)體系的不健全還體現(xiàn)在企業(yè)本該進(jìn)行的常規(guī)財(cái)務(wù)審核工作沒能得到開展,而財(cái)務(wù)管理工作所制定出來的措施也缺乏實(shí)施的力度。除此之外,企業(yè)欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作,難以對企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行很好的管控,導(dǎo)致了其經(jīng)營與管理兩方面都難以提升,制約了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算對于企業(yè)而言,起著導(dǎo)航的作用,能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,一方面難以很好地預(yù)測市場動態(tài),另一方面也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不健全。
三、促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算的對策與建議
1.增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,完善專業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制
對財(cái)務(wù)管理工作的重視是由企業(yè)的盈利性質(zhì)所決定的,在科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與成本核算工作體系之下,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部各部門的成本、費(fèi)用以及收支等達(dá)到合理管控,才能夠促進(jìn)全企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們知道,對于施工企業(yè)而言,運(yùn)作主要分為經(jīng)營與管理兩大方面,在企業(yè)管理方面,要增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,對財(cái)務(wù)管理工作有全面的科學(xué)的認(rèn)識。企業(yè)在施行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一定要加強(qiáng)對項(xiàng)目的監(jiān)管與控制,通過財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)計(jì)劃的配合,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理人才的培訓(xùn)方面,首先要建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制,利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程教學(xué),使相關(guān)工作人員能夠完全滿足企業(yè)發(fā)展對其作出的崗位技能要求。
2.健全財(cái)務(wù)管理體系,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)管理體系的健全,首先需要在全企業(yè)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的理念,從制度上保障財(cái)務(wù)政策與措施的力度。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門需要設(shè)立專職的財(cái)務(wù)管理與成本核算職位,在內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力優(yōu)化,保障主管人員都能夠在措施落實(shí)上發(fā)揮作用,培養(yǎng)員工的主人翁意識,從而能夠以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去。相較于國外已經(jīng)發(fā)展成熟的成本管理體制,我國的基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)落后,需要在起步階段吸收借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如國外企業(yè)建立起的與財(cái)務(wù)管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業(yè)當(dāng)前的冗員現(xiàn)象的解決提供了借鑒。
3.強(qiáng)化成本管理與內(nèi)部控制
施工企業(yè)的成本管理可以從以下方面入手:首先是規(guī)范成本預(yù)測,并制定出明確的項(xiàng)目目標(biāo)。成本預(yù)測工作是在項(xiàng)目開展之前就需要進(jìn)行的,主要功能在于通過責(zé)任化的管理機(jī)制強(qiáng)化對成本控制的重視,并能夠有效規(guī)避項(xiàng)目開展過程中的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是要做好項(xiàng)目過程中的成本管理工作。對項(xiàng)目的建材采購、施工進(jìn)度以及相關(guān)的機(jī)械成本費(fèi)用與管理費(fèi)用進(jìn)行合理有效的控制,并通過強(qiáng)有力的過程監(jiān)督,保障企業(yè)咋項(xiàng)目施工過程中實(shí)現(xiàn)效益最大化。而企業(yè)的內(nèi)部控制工作則是對企業(yè)資源進(jìn)行全面優(yōu)化的必然選擇。嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時(shí)要用長遠(yuǎn)的眼光和控制措施保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理論基礎(chǔ)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的本質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理從本質(zhì)上看是企業(yè)的各個(gè)部門必須按照嚴(yán)格的規(guī)定程序來進(jìn)行,并且是企業(yè)為了防止資金流失、嚴(yán)把財(cái)務(wù)支出、杜絕浪費(fèi)的權(quán)利控制的管理活動。此外,企業(yè)對財(cái)務(wù)支出權(quán)利的控制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要部分。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的影響是意義深遠(yuǎn)的,通過一系列的控制措施使企業(yè)的各個(gè)部門加強(qiáng)對于自身責(zé)任的認(rèn)識,合理有效的實(shí)現(xiàn)權(quán)利控制,并使各個(gè)部門對于財(cái)務(wù)管理和預(yù)算有了正確的認(rèn)識。這些認(rèn)識的增加,保障了企業(yè)發(fā)展的力量和長久。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的性質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理從性質(zhì)角度看是企業(yè)從短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長期目標(biāo)著眼的宏觀管理活動,全面進(jìn)行的以財(cái)務(wù)預(yù)算和控制為重點(diǎn)的管理,立足于市場需求,以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),全力高效運(yùn)轉(zhuǎn)把銷售額度作為預(yù)算基礎(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理也是企業(yè)宏觀的戰(zhàn)略方案,以充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性和能動性為最終目的,實(shí)施以實(shí)際進(jìn)展程度和財(cái)務(wù)預(yù)算的控制來對企業(yè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是當(dāng)今時(shí)展的必然趨勢,可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,也是企業(yè)運(yùn)營機(jī)制的必然轉(zhuǎn)變趨勢,和產(chǎn)權(quán)制度變革的最終選擇。所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理要在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展之中作為重要的發(fā)展部分,結(jié)合市場的發(fā)展趨勢和企業(yè)經(jīng)營管理中各種因素,對于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營活動有明確的目的。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能與作用分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職能
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的兩大職能是控制和管理,核心職能就是管理,開展實(shí)時(shí)控制管理就是企業(yè)按照財(cái)務(wù)預(yù)算對各個(gè)部門的工作的管理。總體來看,企業(yè)各個(gè)部門工作可以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障就是控制職能,控制只能對各個(gè)部門工作有很好的規(guī)范作用。要使現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營效益得到提高,就要在企業(yè)進(jìn)行管理活動時(shí)有合理的規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營狀況為企業(yè)的經(jīng)營活動提供重要的依據(jù),并且在各個(gè)時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況有一定的權(quán)衡。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用分析
以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理、以股東權(quán)益為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理、以銷售為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理、以現(xiàn)金流為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理這些都是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的眾多基準(zhǔn)點(diǎn)。這些財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目對于企業(yè)的發(fā)展都起到了重要的作用,并且對于企業(yè)綜合權(quán)益也有著一定程度的影響。要保障企業(yè)的綜合權(quán)益,就要把市場需求與實(shí)際情況結(jié)合在一起,并且尋找合適的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,保障企業(yè)發(fā)展的勢頭,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
四、我國財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)情況
(一)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識不清楚
①認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)活動,對于財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識不清。財(cái)務(wù)預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的發(fā)展和延伸,很多人就認(rèn)為這是財(cái)務(wù)行為,因此財(cái)務(wù)預(yù)算的控制和制定要由財(cái)務(wù)部門來管理,對于財(cái)務(wù)預(yù)算的理解停留在資金支出的控制上。②財(cái)務(wù)管理只是走一個(gè)形式,并沒有得到實(shí)際的實(shí)施,因此對于以后的財(cái)務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)沒有信心,再加上有些企業(yè)盲目地模仿外企的預(yù)算管理,以至于東施效顰,沒有得到預(yù)期的效果。這是我國企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的兩大認(rèn)識上的誤區(qū),這就是由于對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不明確所導(dǎo)致的。
(二)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全,制度不完善
在我國一些實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè),制度和管理并不到位,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏獨(dú)立性和完善性。很多企業(yè)的預(yù)算管理都沒有自己的部門,一般是由財(cái)務(wù)部或者計(jì)劃部門兼管,因此預(yù)算管理的發(fā)展就會不到位,并且責(zé)任也沒有得到保障,工作上的各個(gè)環(huán)節(jié)也沒有具體的程序來進(jìn)行管理,因此工作和責(zé)任上的漏洞就會增多,預(yù)算管理機(jī)制的有效運(yùn)行就會有所影響。沒有科學(xué)有效的規(guī)章制度來管理預(yù)算的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié),預(yù)算管理就會不到位和有所缺失。
(三)預(yù)算松弛現(xiàn)象嚴(yán)重
由于在預(yù)算的管理過程中,各級經(jīng)理和管理人員出于自身利益考慮,在預(yù)算的制定和執(zhí)行的過程中,就會出現(xiàn)成本較高和對收入較低的估計(jì),這就是預(yù)算松弛現(xiàn)象產(chǎn)生的原因。并且其導(dǎo)致的一系列的影響和后果也是比較嚴(yán)重的,一般會使預(yù)算的管理作用得不到發(fā)揮,企業(yè)資源配置的效率不足,并且會有在經(jīng)營管理中經(jīng)濟(jì)效益達(dá)不到預(yù)期的估計(jì)。這些現(xiàn)象在我國的許多企業(yè)中都有所發(fā)生,并且甚至?xí)驗(yàn)轭A(yù)算松弛的現(xiàn)象導(dǎo)致預(yù)算演變成了“數(shù)字游戲”,預(yù)先估計(jì)的效果沒有在預(yù)期內(nèi)得到實(shí)現(xiàn)。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行不協(xié)調(diào)
一般來說,企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動或者是某一項(xiàng)目的開始主要是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。而在這個(gè)編制的過程中,公司整體利益是有關(guān)部門主要關(guān)注的,而不同的部門總有不同的目標(biāo)。為了能使自己的利益最大化,這些國企和大型集團(tuán)公司內(nèi)部都會設(shè)有多個(gè)責(zé)任中心,但是有的會看中自身的利益而忽視整體企業(yè)的利益,這就會造成嚴(yán)重的后果而沒有達(dá)到目的,例如,造成編制的預(yù)算與各部門之間任務(wù)執(zhí)行的沖突。這些弊端有可能導(dǎo)致成本費(fèi)用嚴(yán)重超支和資源浪費(fèi),從而失去預(yù)算管理的真正意義。
五、加強(qiáng)我國財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)提升對預(yù)算管理的認(rèn)識,加大對預(yù)算管理的重視
我們只有對一件事有充分地了解和理解才能成功地做成這件事,正如俗語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”所說。而我國的企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識和理解還不夠深入,總認(rèn)為就是計(jì)劃,是簡單地幾張表格,而造成嚴(yán)重的忽視現(xiàn)象。在重視的程度上缺乏的非常嚴(yán)重。領(lǐng)導(dǎo)審批表格是最后階段,也是最不被看中的部分,只是應(yīng)付做一下,而第一階段卻是財(cái)務(wù)部門的事。所以,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多對員工進(jìn)行宣傳,使其懂得管理的意義,進(jìn)一步提升公司的管理制度,而且領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)給予物力等足夠的支持,以利于員工對管理積極性的提高。
(二)健全預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),完善預(yù)算管理制度
企業(yè)只有搭配好的組織結(jié)構(gòu),才能完善規(guī)章制度,利于財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的運(yùn)行,只有完善了財(cái)務(wù)預(yù)算的管理組織機(jī)構(gòu),才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)。利用國外的一些規(guī)章制度,我們設(shè)立一個(gè)管理部門,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成。該部門將由法定的代表人或董事會等機(jī)構(gòu)授權(quán),對財(cái)務(wù)運(yùn)算進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。而同時(shí),該部門應(yīng)設(shè)立相關(guān)的日常工作部門來對預(yù)算管理的相關(guān)事宜進(jìn)行管理。為了能夠使其發(fā)揮最大的預(yù)算管理的作用,更應(yīng)該對該部門制定嚴(yán)格、合理、明確的規(guī)章制度,使其更加規(guī)范,也使部門的管理制度更加完善,這樣才能極大地提高工作效率。
(三)確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)相符合
大多數(shù)企業(yè)的編制預(yù)算都缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo),沒有長期發(fā)展的戰(zhàn)略和規(guī)劃,有的甚至連中、短期的發(fā)展規(guī)劃都沒有。在缺乏非常多的語氣計(jì)劃的時(shí)候,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)的整體規(guī)劃,企業(yè)必須對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)密、完善的管理,營造一個(gè)有利于管理的環(huán)境。因此在財(cái)務(wù)預(yù)算的管理也是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的整體完善規(guī)劃。只有在實(shí)行財(cái)務(wù)管理的情況下才能更好的把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確方向和預(yù)期目標(biāo)以及整體形勢。再者企業(yè)也可以根據(jù)市場的環(huán)境和現(xiàn)有的資源來對企業(yè)制定發(fā)展和壯大企業(yè)中的策略。
(四)減少信息不對稱,加強(qiáng)各部門之間的相互協(xié)調(diào)配合
中圖分類號:TV5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)03-0088-01
1.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算概述
從我國目前社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀來看,是有所完善和發(fā)展的,這為水利施工企業(yè)的項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的形式、參與施工任務(wù)的形式等都有著較為明顯的益處,尤其是突破了地區(qū)性的限制和行業(yè)壟斷的局限。另外,由于經(jīng)濟(jì)的國際化的進(jìn)步與發(fā)展,水利施工的國內(nèi)外競爭也是愈加激烈了。水利施工企業(yè)本身具有十分突出的特點(diǎn),不僅施工的時(shí)間長、金額巨大,而且項(xiàng)目多比較單一,因此水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算就有了核算周期長、核算資金大且核算項(xiàng)目十分的少等性質(zhì)。所以結(jié)合著水利施工企業(yè)的特點(diǎn)與性質(zhì),要想實(shí)現(xiàn)其長久性的健康發(fā)展,就必須要將會計(jì)核算信息的可靠性與真實(shí)性作用都很好的發(fā)揮出來,這樣不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而且還可以為企業(yè)逐步的向更深層次的發(fā)展時(shí)提供更加可靠的決策信息。
市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善讓我國的國有企業(yè)的改革不斷的深入,水利施工企業(yè)順勢轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、實(shí)現(xiàn)盈利的重要途徑中最重要的一點(diǎn)就是價(jià)錢企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)的科學(xué)管理水平可以得到提高;而在這當(dāng)中,加強(qiáng)會計(jì)核算則是水利施工企業(yè)能夠提高管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益以及維持穩(wěn)定發(fā)展的最重要的因素之一。水利工程自身的特點(diǎn)決定了其大部分資金都是由國家財(cái)政撥款或者是從銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款這些方式,所以,必須要做到水利施工工程項(xiàng)目的會計(jì)核算工作,這樣不僅可以有效的降低工程的造價(jià)、有效的控制工程規(guī)模以及避免資源浪費(fèi),還可以充分的發(fā)揮好國家的投資效益,讓國有資產(chǎn)與施工單位的合法權(quán)益可以得到保證,對維護(hù)建設(shè)單位、打擊違法亂紀(jì)行為以及樹立政府良好的形象也是有很大的貢獻(xiàn)。
2.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算存在的問題
雖然財(cái)務(wù)會計(jì)核算對企業(yè)的發(fā)展來說是發(fā)揮著十分重要的導(dǎo)向作用的,而且也會影響到水利施工企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,但是從我國目前的現(xiàn)實(shí)狀況來看,還處于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的初級階段,并且水利施工企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)會計(jì)核算的使用時(shí)間都相對較短,因此也就難以避免的導(dǎo)致目前這一階段水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算存在一些問題。
2.1 信息技術(shù)的不完善威脅到會計(jì)信息的可靠性
首先,信息技術(shù)的不玩嚴(yán)重威脅到會計(jì)信息的可靠性主要表現(xiàn)在水利施工且的一些相關(guān)的會計(jì)信息被某些人刻意的篡改。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)也是在飛速進(jìn)步,會計(jì)核算的信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用也是得到了普及。雖然信息技術(shù)發(fā)展較為迅速,但是還是存在著一定的不完善性,這就會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題的出現(xiàn),并嚴(yán)重的威脅到水利施工企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。這一問題不僅僅會影響著水利施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益,而且還會威脅到企業(yè)未來的發(fā)展前景。
2.2 水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)工作人員,不僅是財(cái)會信息的直接接觸者,而且還參與到了信息的收集、整理與加工,因此要想提高會計(jì)核算的真實(shí)性和可靠性,那么提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)是首要途徑。但是從目前水利施工企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況來看,還是存在著很多的素質(zhì)不高的財(cái)會工作人員。這些工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高就會導(dǎo)致會計(jì)核算出現(xiàn)失真,或者是增加出現(xiàn)這種情況的概率。另外,財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)不僅僅包含工作的水平與實(shí)力,還有道德素質(zhì),如果工作人員的道德素質(zhì)不高就容易出現(xiàn)挪用公款、有意制造虛假會計(jì)信息等狀況,對企業(yè)來說會造成很大的損失。
2.3 沒有切實(shí)可靠的企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu)
一般來說,會計(jì)核算工作的實(shí)現(xiàn)就是通過財(cái)務(wù)工作人員的對財(cái)會信息的加工和整理,但是在實(shí)際的信息加工、整理的過程當(dāng)中,很容易會出現(xiàn)無意或者是有意錯(cuò)誤等狀況。這時(shí)如果企業(yè)有必要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),那么這些錯(cuò)誤就可以得到及時(shí)的避免。但是如果企業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的審查、核實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、重視,那么就會忽視了會計(jì)信息的錯(cuò)誤,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算失真問題的出現(xiàn)。
3.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算改進(jìn)措施
3.1 加強(qiáng)對水利施工企業(yè)會計(jì)核算的工作管理
對水利施工企業(yè)會計(jì)核算工作管理的加強(qiáng),不僅可以提高工作效率,而且還可以更有效且更好的避免會計(jì)信息出現(xiàn)像丟失、篡改以及毀壞等狀況的發(fā)生。首先,應(yīng)該對水利施工企業(yè)會計(jì)信息檔案的管理進(jìn)行加強(qiáng),因?yàn)榧訌?qiáng)信息檔案的管理對實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作長期性的有效十分的有益,也是一個(gè)十分重要的措施,因此首先就應(yīng)該建立起各種切實(shí)有效的檔案管理制度,嚴(yán)格的規(guī)定不準(zhǔn)將會計(jì)信息檔案隨意的擺放或散失,應(yīng)該對各種會計(jì)資料都進(jìn)行十分嚴(yán)格的保管,同時(shí)也要進(jìn)行十分嚴(yán)格的審查。除了嚴(yán)格的管理之外,還需要對水利施工企業(yè)的會計(jì)核算信息進(jìn)行備份,這樣對會計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性都是一個(gè)很好的保障,對施工企業(yè)的決策者來說也可以提供更加有效的決策依據(jù)。
3.2 加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)核算工作人員的素質(zhì)
對于水利施工企業(yè)來說,培養(yǎng)出高素質(zhì)的會計(jì)核算工作人員就是提升其抗風(fēng)險(xiǎn)能力的一個(gè)很重要的保證。對于工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)有兩點(diǎn),一是對會計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),讓工作人員可以具備愛崗敬業(yè)的精神,而且還要保證會計(jì)核算工作可以更加有效的進(jìn)行,這樣一來,企業(yè)的會計(jì)信息的真實(shí)性也更高了,而且有憑有據(jù)。二是需要加強(qiáng)對會計(jì)核算工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),應(yīng)該讓工作人員不僅擁有處理會計(jì)信息的基本能力,掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識,并熟練的掌握多種會計(jì)操作方式,而且還需要讓企業(yè)內(nèi)的會計(jì)人員都可以跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn),可以將會計(jì)知識結(jié)構(gòu)和水利施工的實(shí)際的情況需求等都巧妙的結(jié)合起來,逐步的提升自己的會計(jì)工作能力。
3.3 建立有序的水利施工企業(yè)會計(jì)核算權(quán)責(zé)制
建立會計(jì)核算權(quán)責(zé)制對水利施工企業(yè)來說可以有效的保證會計(jì)核算的可靠性和有序性,所以建立會計(jì)核算權(quán)責(zé)制十分有必要。首先應(yīng)該與施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)結(jié)合起來,然后進(jìn)行責(zé)任劃分,即權(quán)責(zé)分制。這也就要求必須對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息工作人員進(jìn)行一個(gè)合理的分工,讓每名會計(jì)工作人員都可以清楚的知道自己所負(fù)責(zé)的部分。其次需要加強(qiáng)權(quán)責(zé)分制的監(jiān)督制度,真正的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的制約,這樣會計(jì)核算工作的可靠性才可以得到提升。最后要建立明確的賞罰制度,對會計(jì)核算中所檢察出來的錯(cuò)誤都要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅可以警示工作人員,同時(shí)也可以鼓勵(lì)工作人員。
4.結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展與進(jìn)步,對水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算也需要不斷的加強(qiáng),讓其可以充分的發(fā)揮出作用,這樣不僅可以為水利施工企業(yè)帶來更多更廣闊的的經(jīng)濟(jì)效益,還可以讓企業(yè)的發(fā)展前景更加美好,所以就必須不斷的深化改革,然后再不斷的建立起一個(gè)科學(xué)、合理、健全的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算制度,因?yàn)檫@對于水利施工企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)管理來說也是其中一個(gè)十分重要的組成部分。