時間:2023-06-21 09:18:58
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我們所說的ERP,指的就是企業(yè)的資源計劃,具體的說就是利用現代的信息技術對企業(yè)的物流以及信息流和資金流進行適時地反饋,將客戶需求和企業(yè)的內部生產經營活動以及供應商部分的要求和資源有機的整合在一起,這樣就可以從供應鏈的角度上對企業(yè)的資源進行優(yōu)化,以進一步的實現對整個企業(yè)的資源進行一體化的管理的全新的管理方法。
ERP作為企業(yè)現代化的全新的管理手段,對于企業(yè)的各個部分的運營模塊來講都起到了很重要的作用,特別是對于企業(yè)的財務核算層面上的運用,系統(tǒng)不僅僅可以對企業(yè)的整體財務的流程進行一體化的管理,更重要的是可以進一步的提高企業(yè)的財務管理中的集成性能,使得企業(yè)的財務劵的信息可以個更及時的進行更新,這樣就可以為企業(yè)的相關政策的制定者提供了制定決策的一句。對于企業(yè)的財務核算以及管理來講,ERP的管理系統(tǒng)主要有以下幾個方面的作用:
第一,ERP系統(tǒng)可以使得企業(yè)的財務核算功能進一步豐富,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務核算的基礎上增加上新的核算功能,這樣就可以很好的增加企業(yè)的財務核算的及時性,便于相關的數據的管理工作。
第二,ERP系統(tǒng)為企業(yè)建立了成本管理以及資金管理和財務預算管理等的一系列的財務管理的平臺,充分的實現了企業(yè)的財務與業(yè)務之間的同步管理。
第三,信息的共享是企業(yè)的ERP財務管理系統(tǒng)的一個最大的優(yōu)勢所在,其可以有效的實現企業(yè)的財務以及業(yè)務之間的信息溝通橋梁的搭建工作,使得企業(yè)的財務管理更好的實現透明化管理。
所以,我們可以說ERP財務管理系統(tǒng)的實施可以有效的改善企業(yè)的內部財務管理的流程問題,提高企業(yè)的資金的使用效率以及企業(yè)的決策的合理性,進而使得企業(yè)的整體競爭實力進一步增加。
二、ERP財務管理系統(tǒng)在企業(yè)實施的過程中需要注意的問題
第一,在企業(yè)實施的過程中需要預先做好相關的調研工作。企業(yè)的財務管理的流程是企業(yè)的經營的各個方面多決定的,要想對企業(yè)的整體的財務流程進行一個整體的整合工作,就需要對企業(yè)的現有的財務管理體系以及整體的企業(yè)環(huán)境進行相關的調查和研究。ERP的財務管理系統(tǒng)就是一個解決當前的企業(yè)中的效率低下的環(huán)節(jié)所設計的管理系統(tǒng),所以,如果要實施ERP管理系統(tǒng)的時候,就應該根據自身的企業(yè)情況做好相關的調研工作,明確好企業(yè)的規(guī)模以及企業(yè)的類型對于ERP的系統(tǒng)所持有的特殊的要求。從而可以選擇合適的產品針對企業(yè)的需求和自身的特點來進行相關的對策性的指導,只有這樣才能有效的提高企業(yè)的財務核算的能力。
基建工程是企業(yè)為擴大經營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬,包含工程質量、進度、造價等方面,涉及工程、生產、財會等部門及施工方、監(jiān)理、造價審核等單位。本文僅從財務管理角度,淺談企業(yè)基建工程財務核算和管理。
一、工程財務核算和管理常見問題
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強,一般財會人員不熟悉工程業(yè)務知識,財會職責容易演變成簡單的工程款結算支付,不能按工程明細項目準確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產入賬價值。二是工程項目財務管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應有的財務監(jiān)督作用。三是財務竣工決算薄弱。竣工決算能綜合、全面地反映建設成果和財務情況,對于編制資產目錄,劃分資產類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時、完整、準確地編制竣工決算材料。
二、工程財務核算和管理辦法
(一)工程日常財務核算
1.選配合適的人員。財會部門應選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準確的會計核算、有效的財務管理和后期竣工決算做好準備,打下基礎。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應會同有關部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細程度、內容,按建筑、安裝、設備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細科目會計核算。
3.設立設備明細卡片。對每臺設備,從開始訂貨到交付使用都應有完整的核算,詳細記載包括名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領用等內容,有關依據注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設備、其他支出分類,側重對工程項目合同付款情況進行明細統(tǒng)計,包括合同編碼、施工單位(或設備供應商)、業(yè)務內容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當月付款、累計已付款、余款等內容。
5.梳理其它支出明細。對項目繁多、性質不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務用款、預算調整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務管理
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結算制度,既要有防范多付的預警機制,也要杜絕無故拖欠。預警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預算額;審核超預算和預算外項目是否履行相應核決權限的審批策略;核對預付工程款是否按照合同約定等。財會部門應當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據合同約定和支付制度辦理工程價款結算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預付備料款、甲供材料款。預付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回;工程結算時,應核實甲供材料使用數量,對施工方多領用未退回的材料款應扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預留工程質保金。按規(guī)定工程施工方或供應商應預留一定比例的尾款作為質量保修費用,待保修期結束后才予結算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應關注工程尾款是否夠質保金的數額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應的設備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設備貨款結算,既要保證工程施工和投產使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節(jié)省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監(jiān)督設備收發(fā)和儲存情況,正確計算設備、材料的實際成本。(2)甲供設備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財會人員及時記錄材料數量金額明細賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數量,做到財務賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應編制詳細的材料供應清單,以便在工程結算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應組織或督促有關部門清場盤庫,將工程現場多余設備和材料退庫,臨時建筑設施清理回收;財務為主整理設備清冊,與設備管理和生產技術部門、施工方等逐一清點、核對設備,做到賬實相符。
(三)工程財務分析和竣工決算
1.工程財務分析。財會部門定期編制工程項目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉固定資產金額、完成比例等指標,分析項目投資財務狀況、超支節(jié)約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
近年來,我國建筑施工企業(yè)集團發(fā)展迅速,隨著建筑業(yè)項目管理辦法的逐步完善,企業(yè)生存環(huán)境和經營管理模式也發(fā)生了徹底改變。作為企業(yè)管理核心內容的財務核算工作面臨著嚴峻考驗。本文結合筆者所在單位的實際工作經驗,分析施工企業(yè)財務集中核算的利弊,進而提出完善施工企業(yè)財務集中核算的策略。
1、財務集中核算的基本概況
財務集中核算是在各下屬企業(yè)的資金使用權、財務自和會計責任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統(tǒng)一開戶”的原則,實行分戶會計集中核算,進行有償會計服務。集團公司為了建立適應施工企業(yè)發(fā)展要求的財務管理體制,優(yōu)化財務核算管理流程,強化支出行為控制,于近幾年逐步實行了財務集中核算。
(1)我公司2002年在集團成立了一個核算組,設置三人,主要職責:①收款、納稅集中,既各分公司項目部完成產值,統(tǒng)一由核算組向建設單位收入工程款。②資金集中,將集團所屬的分公司項目部銀行賬戶統(tǒng)一納入內部銀行,各單位在虛擬賬帳戶余額內支出。
(2)在上述基礎上,進一步集中管理,于2004年將各分公司項目部財務人員集中管理,實行委派制,并制定委派人員管理制度,行政、業(yè)務均對集團公司負責,目前核算中心會計人員達16人。統(tǒng)一對公司所屬項目部分公司的經濟業(yè)務進行集中核算反映,并突出監(jiān)督和服務的職能。實現了在制度、資金、核算等方面的“三個統(tǒng)一”。
2、財務集中核算的優(yōu)勢
(1)加強了資金調控力度,提高了資金的使用效率。實行會計集中核算,資金由原來的各基層單位分散存儲改為核算中心集中存儲,資金在未被使用前始終保留在核算中心的各銀行賬戶上。一方面核算中心還可加大決算尾款、工程拖欠款和各類保證金等應收賬款的催收力度,加快資金的回籠速度,緩解公司資金供需矛盾,降低財務風險。另一方面合理調配使用和管理資金,挖掘資金的內在效益,通過對資金的集約化使用,大大降低了外部利息支出,節(jié)約了財務費用近250萬元,提高了資金的總體使用效率。
(2)提高了內部控制制度執(zhí)行力,強化會計監(jiān)督。實行會計集中核算后,財務人員可按公司制度有效的實現對原始憑證的真?zhèn)?、資金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監(jiān)督,真正防患于未然。核算中心為了適應公司項目法施工的管理組織模式和內部承包經營模式,確保公司股東的利益和經營管理者的職責到位,積極出謀劃策先后出臺了《項目成本核算管理辦法》、《項目資金管理辦法》、《內部銀行管理辦法》等一系列適用于項目法施工的財務管理制度,通過5年多的運行表明各分公司、項目部的財務管理水平有一定的提高、風險控制能力有所加強、發(fā)現和反映問題的及時性有所增強,起到了一定的監(jiān)督作用。
(3)規(guī)范會計基礎工作,提高財務報表質量。財務委派集中核算,一方面財務人員工作上有相對的獨立性,能大膽地抵制一些違規(guī)行為,如制止項目經理以不真實的經濟業(yè)務套取現金轉移資金、拒絕不合規(guī)合法的票據支付等,利于會計信息失真、秩序混亂等問題糾正解決。另一方面利用新中大網絡版財務軟件,各委派會計及時將負責的各單位已發(fā)生的經濟業(yè)務錄入,統(tǒng)一由核算中心進行記賬核算,并上報報表,提高了財務報表上報的及時性和準確性,同時會計報表的質量也得到了提高。
(4)強化目標成本管理,降低成本。公司實行單項工程目標成本核算后,大大增強了工作的計劃性和系統(tǒng)性。特別是財務集中核算以來,核算中心集中統(tǒng)一管理各項目目標成本費用執(zhí)行情況,對各項目部目標成本進行監(jiān)督和指導,使核算中心能通盤掌握各項目財務運行情況,及時提醒和指導各分公司項目部執(zhí)行單項工程預算。公司集中核算運行6年來,切實發(fā)揮了目標成本的管理控制作用,大多數項目效益情況較好。
(5)有利于財務人員嚴格執(zhí)行財務制度,提高自身素質。財務集中核算在很大程度上改變了以往單位財務人員“看單位領導臉色,聽單位領導吩咐”做賬的局面,有利于財務人員遵照財經紀律、財會制度辦事。幾年來,筆者公司隨著公司主營業(yè)務的不斷拓展,建設了一支精明能干、敢說敢做、精通公司相關管理制度,業(yè)務能力、協(xié)調溝通能力較強的會計核算隊伍,為公司規(guī)范核算、加強監(jiān)督、防范風險打下了一定的基礎。
(6)有利于防止施工企業(yè)潛虧。潛虧一直是建筑施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有,且數額較大。會計集中核算后,財務人員排除外界因素的干預,能夠遵循財務制度的規(guī)定處理業(yè)務,如實向公司和項目經理提出核算結果,使財務工作制度化,保證了經營成果反映的及時性,可靠性和真實性。
3、財務集中核算的不足
(1)實現會計集中核算,使下屬單位的經營管理工作人員無法及時掌握本單位的財務狀況和財務信息,原本隨時可以從財務人員了解的信息變成了心中沒底,影響了下屬單位的日常經濟業(yè)務管理,另一方面,與會計人員的溝通也存在一定的距離感。會計人員每月編制的內部報表成了下屬單位經營者了解財務信息的唯一途徑,有可能會影響經營者的積極性。
(2)企業(yè)會計核算反映的職能弱化。會計集中核算就是單位會計核算由集團公司核算中心來執(zhí)行,但生產經營、業(yè)務往來及單位物資等仍由各項目部分公司管理,一人要管理近10個項目、分公司的賬戶,且各項目分公司地點遍布省內外各地,委派會計從時間上精力很難保證去每個項目部或分公司實地盤點核算。
4、完善財務集中核算的措施
(1)實現財務信息實時共享。施工企業(yè)生產經營業(yè)務往往遍布全國各地,點多面廣。公司作為財務管理中心,利用網絡資源,通過網銀、遠程算賬、報賬、查賬等,形成集中的會計信息實時反映系統(tǒng),讓基層人員與單位能隨時掌握動態(tài)信息,為生產經營決策提供財務信息支撐。
(2)提升人員素質,提高服務質量。公司主業(yè)的發(fā)展對財務人員的素質提出了更高的要求,除傳統(tǒng)的財務核算能力外,應該具備以下三方面的素質:①職業(yè)判斷能力。對一些財務事項的處理,常有多種財務政策、財務原則可供選擇,這就需要財務人員通過分析判斷來做出選擇。②溝通協(xié)調能力。公司項目遍布各地區(qū),且合同價高,利益主體多元化,對于不同的利益主體,財務人員必須采用不同技巧來溝通協(xié)調。③開拓創(chuàng)新能力。財務人員必須根據外部環(huán)境和項目實際以新的思路考慮工作中出現的新問題,不斷采用新的方法來應對工作中遇到的新情況和新問題。
(3)在一定范圍內,給基層單位一定的政策和權限。集團公司在集中的基礎上,應充分考慮基層單位的積極性,給基層適當的機動權。如在一定的資金額度內可自由支配;制度執(zhí)行也不實行一刀切,可根據項目大小、負責人資信等進行情況,適時進行調整。
5、總結
綜上所述,施工企業(yè)財務集中核算雖然存在不足,但其優(yōu)勢更顯突出,它在加強內部管理、規(guī)范會計行為、及時準確提供會計信息、強化財務監(jiān)督、提高經濟效益上取得的成效是顯著的,相信通過不斷的總結、探索、實踐,最終使施工企業(yè)財務集中核算系統(tǒng)得以完善和發(fā)展,為提高施工企業(yè)的整體管理水平夯實基礎。
要想提高企業(yè)的后勤管理水平,使之更好的服務于企業(yè)的管理與發(fā)展,就必須實施精細化管理形式,改正并完善在企業(yè)的后勤管理工作當中存在的問題以及矛盾,從而提高企業(yè)的后勤管理水平,為企業(yè)的運行發(fā)展保駕護航。當前,企業(yè)在后勤管理中存在的問題主要有以下幾點:
1.后勤管理體系不完整,工作權限模糊不清。筆者通過相關的調查發(fā)現,部分企業(yè)的后勤管理部門一般是沒有較為完整的管理體系與具體組織的,制定規(guī)則或者是人員調配往往是臨時決定,隨機選擇,十分零散,這樣的現狀不僅不容易形成精細化管理,長此以往,工作人員就容易產生惰性,出現相互推諉的現象,嚴重阻礙著企業(yè)的正常運行與持續(xù)發(fā)展。
2.在當前的企業(yè)管理工作當中,部分企業(yè)并沒有將后勤管理歸入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理體系中去。這一現象的產生,主要是由于企業(yè)的領導管理階層不重視后勤管理工作,而正因為如此,使得在企業(yè)的運營與發(fā)展過程中,企業(yè)的后勤管理部分難以發(fā)揮其對于企業(yè)運營與發(fā)展的保障性作用,最終給企業(yè)的管理狀況與整體發(fā)展帶來一定程度上的不利影響。
3.在企業(yè)的后勤管理工作當中,企業(yè)后勤管理各部門之間缺乏相應的或者必要的聯(lián)系與溝通,從而導致企業(yè)的工作生產效率停滯不前。
二、企業(yè)實施精細化管理的必要性
如今,伴隨著行業(yè)之間越演越烈的競爭態(tài)勢,影響企業(yè)贏利的因素也越來越多,但是內部管理始終是一個十分重要的因素。那么現代企業(yè)要想在競爭中取勝靠得是什么呢?人才、市場、資金、產品、技術等等,可是如果這些因素單獨存在的話,它所能發(fā)揮的作用是非常有限的,所以必須要把它們團結起來,激發(fā)各自的優(yōu)勢與潛能,如此才可以產生更好的聯(lián)動效果,而使這些因素產生聯(lián)動效果的關鍵措施就是精細化管理。
三、提高企業(yè)后勤細化管理措施的分析和探討
1.統(tǒng)一思想認識,形成相互協(xié)作的工作氛圍
要做到后勤管理的精細化,首先就必須要統(tǒng)一思想認識,加強各部門間的協(xié)作,這就需要管理工作人員拋開之前的工作經驗,依據“精細化、統(tǒng)一化”的管理目標來開展工作。建立精細化的后勤管理模式,需要每一個工作人員從自己做起,清楚自己的任務的同時積極協(xié)助其他人員順利開展工作。
此外,企業(yè)精細化管理的加強,與企業(yè)領導者管理職能的發(fā)揮密切相關。領導者在正確認識的基礎上,以其在企業(yè)所確定的權威,通過指揮協(xié)調各個部門的相互關系,調動各個利益群體的積極性與創(chuàng)造力,才能通過有效的精細化管理實施,來促進企業(yè)各項目標與計劃的實現。因此,要特別重視企業(yè)領導者在精細化管理中的關鍵作用。
2.制度創(chuàng)新,構筑精細、節(jié)約的防線
(1)明確崗位職責,實行指標管理。獎懲結合、標準清晰、職責明確是明確崗位職責,實行指標管理的重要基礎手段,同時也是實現科學規(guī)劃的關鍵所在。結合具體的管理經驗,在實施過程中,為了實現這一管理目的,需要制定詳細的精細化管理方案,從管理工作標準、管理內容、管理目標等各個方面對每項工作進行詳細分解和劃分。此外,明確責任人和責任部門是實行指標管理重要保障。確保機械設備都有專人負責,進行檢查維護,從而避免不必要的損失。
(2)優(yōu)化工作流程,降低運行成本。認真分析與研究那些影響與制約著后勤管理科學長久發(fā)展的工作流程或者突出問題,找出癥結所在,然后再通過充分的準備與討論,集思廣益,達成共識,制定出有效可行的規(guī)章制度,盡量精密細致,可操作性強。
(3)規(guī)章制度固化節(jié)能經驗,歸口管理封堵資源流失。為了保證節(jié)能減排可以作為一項長效機制得以貫徹落實下去,就需要定期匯總整理服務一線的各部門以及人員的寶貴經驗,從而做成質量手冊或者是相關的規(guī)章制度與操作流程。通過明確固化,做到歸口管理,不讓資源流失,做到所有的事都有章可依,有據可查,有人監(jiān)督,有人負責”。
(4)激勵與約束有效結合,營造公平和諧氛圍。一方面,企業(yè)可以利用嚴格的績效考核機制作為選拔與任用員工的標準。另一方面,透過考核結果,企業(yè)可以從中尋找增強執(zhí)行力的方法??偨Y優(yōu)秀的工作經驗,加以宣傳,尋找考核環(huán)節(jié)結果不如人意的原因,加以改進并提高。
3.推進精細化管理必須堅持以人為本的原則
(一)會計體系
新會計制度糾正了原來存在的一些問題,對會計科目體系重新進行了整理和歸類,對部分科目進行了修改。其中,重點在于對會計科目進行了統(tǒng)一編號,在進行登記時,必須同時登記會計科目名稱和相應的科目編號,這樣就減少了出錯的概率。隨著會計體系的進一步完善,會計工作將更加規(guī)范化、體系化。
(二)核算方式
為了確保企業(yè)資金安全,完善企事業(yè)單位財務管理,新會計制度明確了資產計量原則,簡化了會計報表,極大的增加了財務信息的對比度。這一系列舉措增加了財務核算的透明性,方便了核算工作的開展,確保了資金的及時入賬,企業(yè)資金安全有了明顯的進步。
(三)會計要素
引入了虛堤折舊和攤銷的創(chuàng)新處理方法,在具體操作中不再使用計入支出的登記方式,而是采用沖減非流動資金的方式進行登記,從而可以在不影響單位財政預算審核的前提下,更好的體現資金流向和消耗數額,為財政核算提供了有力的信息支撐。
二、新會計制度下企業(yè)財務核算存在的問題
(一)資產管理不到位
資金管理關系到企業(yè)的生死存亡,企業(yè)對此必須有一個切實可行的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。但是,部分企業(yè)過于關注短期經濟效應,體現到財務方面,就是對資金管理的嚴重短視,從而限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,由于缺乏對會計報表的評估標準,導致資金流量難以管控,進一步增加了資金管理的難度。
(二)預算管理不到位
許多企業(yè)缺乏一個合理的遠期發(fā)展計劃,管理層又缺乏經驗,隨意插手企業(yè)日常經營,這就導致了企業(yè)的預算管理工作難以開展。在部分企業(yè)內,預算報表形同虛設,每年實際使用的資金都遠遠超過了預算規(guī)定;也有一些企業(yè)的預算成了一個單純的數字,僅僅只對一段時間內企業(yè)的總開銷進行限制……預算管理不到位是許多企業(yè)發(fā)展后繼乏力的關鍵因素,也是下一步進行改進的重點。
(三)財務核算體系及人員素質問題
雖然經過了改良,但是現有的財務核算體系仍不完善,調控范圍過窄,對投資資金缺乏相應的調控渠道,容易引發(fā)非法集資的現象;財務核算機制時效性差,在具體執(zhí)行中往往落后于企業(yè)的發(fā)展。但是,相比較之下,缺乏專業(yè)財務核算人員的問題更加突出。財務核算人員必須經過專業(yè)的培訓才能勝任工作,但是相當多的企業(yè)認識不到這個問題,單純的將財務人員當成出納員看待,從而使得財務核算過程中漏洞百出。
三、新會計制度下企業(yè)財務核算的改進對策
(一)制定完善的資產運行管理機制
首先,應當從領導機構入手,根據本單位的實際情況,制定切實可行的資產管理規(guī)定。其次,要加快相應機構建設,提高監(jiān)督和調控能力,定期對各單位相關意見進行匯總和反饋,并根據調查處的情況對財務狀況進行規(guī)劃。最后,定期評價機制運行情況,對其中暴露出的問題及時進行調整和修正。
(二)強化企業(yè)預算管理能力
根據企業(yè)實際情況,確定每一階段工作開始的時間,提前進行預算的研究審核工作,并以報表的形式分發(fā)反饋給各業(yè)務部門和監(jiān)管部門。在具體的工作執(zhí)行過程中,要嚴格按照預算報表進行管理,同時,監(jiān)管部門應當加強監(jiān)管,對資金使用不當而造成經濟損失的及時追究其責任,從而確保企業(yè)資金的合理利用。
(三)建立健全財務核算體系
財務核算體系改革事關各方面利益關系,可謂任重而道遠。首先,管理層應當認清,其自身是會計行為的主要責任人,應對此擔負領導責任,不能做“甩手掌柜”。其次,加強單位內部制度建設,以明文規(guī)定的形式將財務核算工作的方式方法確定下來,在制定規(guī)章制度時應當注意內部管理制度的建設,使之符合各業(yè)務流程的實際情況。最后,要狠抓具體落實情況,使財務核算制度真正能執(zhí)行下去、堅持下去,從而確保企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高財務人員的業(yè)務能力
財務人員包括會計中心財務人員和財務報賬員,應當分門別類,根據其擔負工作的不同,分別進行財務管理知識培訓、財務規(guī)則知識培訓和會計規(guī)則培訓。同時,要提高企業(yè)財務信息化和自動化水平,并組織財務人員進行辦公自動化軟件操作培訓和綜合財務管理系統(tǒng)操作培訓??傊瑢ω攧杖藛T進行全方位培訓和輔導,有利于其專業(yè)能力的提升,為其快捷高效地完成企業(yè)賦予的任務奠定了基礎。
關鍵詞 財務管理 制度 成本核算 人員
一、施工企業(yè)實行財務管理和成本核算的必要性
施工企業(yè)的財務管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)管理的核心,財務管理工作對于改善企業(yè)經營管理,企業(yè)生存和發(fā)展,提高企業(yè)經濟效益具有十分重要的作用。而且,加強財務管理,對于實現資本的保值增值具有其他部門不可替代的作用。所以,抓住了財務管理,就抓住了企業(yè)管理的關鍵,就可帶動企業(yè)其他方面的管理,就能提高企業(yè)績效。
成本核算是施工企業(yè)財務管理的重要內容和核心工作,對企業(yè)的運轉起著至關重要的作用。是市場激烈競爭中不可忽視的關鍵因素。企業(yè)成本核算重在能及時正確核算出產品成本并且提供成本數據,為企業(yè)經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產經營管理水平。成本核算滲透到施工建設的各個環(huán)節(jié),企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,必須通過降低工程的生產成本,保證質量,來改進技術方法和提高利潤。只有加強財務管理強化成本核算企業(yè)經濟才能持續(xù)健康發(fā)展。
二、施工企業(yè)財務管理和成本核算存在的問題
1. 財務管理和成本核算手段相對落后
施工企業(yè)涉及到的管理內容偏多,人員和部門繁雜,所以財務管理和成本核算是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要各個環(huán)節(jié)的協(xié)調配合。如果核算工作不能及時有效的進行,各個項目的資金回報率及資源利用率不能及時地反映,那么施工企業(yè)的資源就不能得到充分的利用,得出的會計信息的客觀性和準確性就不能得到保障,在很大程度上影響了企業(yè)管理者對經濟情況的判斷和決策。對如此復雜的工程進行有效管理,先進的管理手段和工具是不可或缺的,但目前很少有施工企業(yè)利用計算機作為施工計劃和施工控制的有效工具,計算機大多用來做預算、文字處理和資料的儲存,這就造成了財務管理和成本核算手段相對落后。
2. 財務管理和成本核算不到位、比較混亂
許多施工企業(yè)對生產經營缺乏嚴格的科學管理,勞動無考核,物耗無定額,設備無人管,缺乏市場調查和競爭對手比較,材料采購過于草率。有的只顧眼前利益,沒有長遠目標,收款不開發(fā)票、購進貨物不要對方發(fā)票、現金交易、做假賬等,導致企業(yè)賬目混亂,資本性支出和收益性支出沒有明確管理界限,應該記為成本和不應該計入成本的賬目沒有明確界限,本期費用和后續(xù)費用區(qū)分不明,使大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。
3. 財務制度不健全,人員業(yè)務素質不高
有些施工企業(yè)還沒有單獨制定內部財務制度,許多財務事項的運作與管理措施只是慣例,而沒有相應的成文制度保證,管理的隨意性較大。制定的一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。財務制度針對性不強,制度陳舊,且相互之間不相協(xié)調配套,不能適應工作的需要。很多企業(yè)財務人員觀念較為滯后,習慣地一切聽從領導,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。還有部分會計人員沒有受過專業(yè)培訓,對企業(yè)財務信息結構根本沒有掌握,嚴重妨礙了財務管理信息化、知識化的進程。
三 施工企業(yè)財務管理和成本核算應對措施
1. 推進財務管理和成本核算信息化
施工企業(yè)要依靠信息技術,建立起以互聯(lián)網絡為平臺的新型財務管理方式,開發(fā)適應新形勢要求的財務管理信息系統(tǒng),采用集中式財務管理模式,實現財務數據跨地區(qū)傳遞,財務狀況動態(tài)監(jiān)測,會計報表實時合并,提高財務數據處理的適時性,使管理者無論在何處都可以實時查詢到所需要的財務信息,使管理決策人員可根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場的變化,迅速做出決策。
2. 明確財務管理和成本核算
加強單位財務內控制度的建設,嚴格財務收支的審核與管理,完善支出的審批手續(xù),遵守現金管理制度和結算紀律,對報賬的原始憑證要嚴格審核程序,明確責任,有效控制財務資金的收支,確保財務資金的安全。根據施工企業(yè)生產技術組織特點,將財務管理和成本核算責任制度相結合,調整適合本企業(yè)的改革經營管理模式,有效地控制成本,達到提高企業(yè)經濟效益的目的。
3. 健全財務制度,提高財務人員業(yè)務素質
建立規(guī)范、完善的財務管理規(guī)章制度和自律的財務管理組織體系、工作流程。規(guī)范管理,依法核算和嚴格控制,真實反映財務狀況,按時編報財務報告。鼓勵財務人員參加后續(xù)教育,不斷學習、更新知識、提高專業(yè)能力,對財務會計人員定期進行最新會計制度和財務管理等制度法規(guī)的培訓和上崗前的培訓,把財務人員培養(yǎng)成既熟悉計算機操作,又有豐富財務管理理論的復合型人才.使財務核算管理人員利用自身的優(yōu)勢,加強成本核算的正確性和準確性,提高基本建設財務管理水平。
總之,在改革開放不斷深入進行,社會經濟環(huán)境急劇變化的今天,我國施工企業(yè)的財務管理與成本核算仍存在很多不足與缺陷。因此,企業(yè)管理者和財會人員必須充分認識財務管理與成本核算的重要性,樹立嶄新以財務管理與成本核算為中心的企業(yè)財務經營理念,通過采取一系列措施提高財務管理與成本核算水平,是施工企業(yè)邁向成功的必由之路。
參考文獻:
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.23.129
1 施工企業(yè)財務核算中存在的問題
1.1 會計原始記錄不夠細致
施工會計核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。一項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現的管理工作中的各種問題。
1.2 進賬收入依據不充分
施工企業(yè)對在建工程進度結算往往僅以工程進度統(tǒng)計報表為依據,由于其他基礎資料的缺乏,特別是建設單位認可資料的缺少,使施工企業(yè)的月度結算、年度結算不確定因素大增,從而使施工企業(yè)的經濟效益認定從根本上受到質疑。
1.3 長期存在大額預提費用
一方面,由于建設單位供料結算嚴重滯后,施工企業(yè)靠預提費用平衡材料成本;另一方面,分包工程未按規(guī)定進行進度結算,靠預提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發(fā)放,靠預提費用平衡人工成本。以上種種均造成企業(yè)當期損益的不實。
1.4 數據傳遞較慢,會計信息未能及時反映
核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。由于施工企業(yè)的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。核算不及時影響了管理者對情況的正確及時的判斷,有時甚至導致管理者作出錯誤的決定。另外,核算不及時,處處在影響著我們的工作效率。
1.5 企業(yè)經營成本過大
由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,從工程信息的取得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、財力、物力越來越大,更不敢統(tǒng)計未能中標的工程項目。同時,施工企業(yè)的應收款、墊支款居高不下,大額的經營成本已經成為施工企業(yè)的沉重負擔,嚴重影響了施工企業(yè)經濟效益的提高。
2 加強施工企業(yè)財務核算的建議
2.1 加強貨幣資金管理
資金是商品價值的貨幣表現形式,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)生產經營活動的根本保證。而施工企業(yè)生產周期長,工程項目點多線長,資金流量大,因此,企業(yè)應加強資金管理,及時回收資金,合理分配資金,加快資金周轉,提高企業(yè)的經濟效益。同時,要堅持以收定支的原則,在認真編制現金流量預算的基礎上,以現金流量預算作為企業(yè)理財和資金收付的依據。公司在簽訂分包、勞務、物資采購等合同時要本著風險共擔的原則,明確出現資金風險時應由雙方共同承擔的條款,并且款項支付比例原則上不高于主合同;各單位要嚴格控制“委托甲方代付”,防止業(yè)主將資金壓力轉嫁到本企業(yè),增加企業(yè)資金調控的難度,形成企業(yè)資金的體外循環(huán)和資金流失,或造成新的拖欠。
2.2 加強材料、低值易耗品及其他存貨管理,建立臺賬制度
存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)。倉庫記錄的臺賬卡片須定期與財務部門的存貨明細核對,發(fā)現有不相符的地方,要查明原因,及時處理,使賬、物、卡三者保持動態(tài)相符。有條件的企業(yè),最好使用ERP等先進的管理軟件,實現存貨資金信息化管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,提高資金使用效率,使存貨管理更上一個新臺階。
2.3 加強往來賬款的核算及管理工作
目前,各施工企業(yè)賬面上往往都存在大量的應收賬款。這些應收賬款包含了大量的工程款、質保金及材料款,而由于施工行業(yè)復雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內部管理,這些應收賬款往往不能及時收回,給企業(yè)帶來了巨大的風險。對于應收賬款,會計部門須實行全面監(jiān)督。通過賬齡分析、平均收賬期分析、收現率分析等判斷客戶是否存在賬款拖欠問題,從而估計潛在的風險損失,以便及時發(fā)現問題,提前采取對策。
對于應付工程款,因核算周期長、收支項目繁雜,往來戶頭多,往來賬會計須做到準確、及時入賬,賬目清晰,并按照各單位、各分項工程,分戶設置工程臺賬,逐筆順序登記已付款、尚欠款、各種獎罰款、各種抵扣款、結算期、結算金額、保修金等內容。平時及月末核對應付賬款余額,動態(tài)監(jiān)控往來賬款的持有情況。
2.4 正確確認合同收入
目前,部分施工企業(yè)按業(yè)主驗收單批復的工程結算款確認收入,這種方法不符合《企業(yè)會計準則》的要求。準則規(guī)定建造合同結果能夠可靠估計的,企業(yè)應當按完工百分比法在資產負債表日確認合同收入和合同費用。計算工程完工百分比時,應本著方便、快捷的原則,可以以與業(yè)主簽訂的工程合同(即承包的每一項工程)為分類依據,計算該工程的完工百分比。以該工程“工程施工”賬戶的本期(合同結算期)發(fā)生額占該工程合同預算成本的比重作為完工率,以減少對前期累計以及對后期預計成本的工作難度。
2.5 加強工程項目成本核算工作
在日常財務核算工作中,成本核算工作是財務工作的核心內容。作為成本會計,平時需積極主動地與公司內、外各部門溝通,取得成本核算的基礎資料,有條件的企業(yè),可以請專業(yè)的工料測量公司,正確計量各分項工程的已完工成本、預計總成本。而后,成本會計須盡可能井然有序、準確合理地確定每一個成本核算對象及工程成本明細科目,歸集分配生產經營業(yè)務活動中所發(fā)生的合同成本、直接材料、直接人工、其他直接費用、間接費用等,正確計量主客觀因素給成本帶來的變化。并且,注重及時更新設計變更、工程變更等引起的成本變化,讓領導層及時掌握工程整體施工成本狀況。
二、當前施工企業(yè)財務管理與成本核算中存在的問題分析
1.實施時間有限,基礎薄弱經驗不足
由于當前建筑施工企業(yè)的財務管理理念引入時間有限,所以管理基礎較為薄弱,管理過程中的復雜性問題都未能得到妥善解決。因為建筑施工企業(yè)的財務管理工作較為零散,而這樣的項目特性也就增加了企業(yè)財務管理的難度。對于建筑施工企業(yè)而言,相關財務管理人員對財務管理不夠重視,沒有意識到財務管理與成本核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,導致了其內部工作人員對相關業(yè)務不熟練,而內部工作銜接也不完善。除此之外,企業(yè)內部財務管理力度不夠,沒能真正發(fā)揮財務管理的作用。而財務部門內部各項工作不能如期完成,造成了財務管理工作的混亂,影響了企業(yè)的正常運轉。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務管理與成本核算工作已經成為企業(yè)不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項工作的開展,滲透到企業(yè)運轉的各個環(huán)節(jié),才能夠推動企業(yè)的發(fā)展。
2.管理理念僵化,員工認同度低
建筑施工企業(yè)在運行內部財務管理體系與成本核算工作時,除充分吸收借鑒國內外同類型企業(yè)的先進技術與經驗,彌補自身的不足之外,還需要以市場動態(tài)發(fā)展為依據,使管理理念能夠與時俱進。而當前的企業(yè)財務管理理念較為落后,甚至出現了一定程度的僵化,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎,無論是專業(yè)化的財務部門員工,還是涉及到財務管理工作的普通職工,首先都需要對財務工作有足夠清醒的客觀的認識,避免主觀上的排斥對工作開展的拖延。當前,財務管理理念的僵化主要體現在管理措施缺乏人文關懷,對經濟效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對工作開展的認同感。
3.施工企業(yè)財務體系不健全,欠缺財務預算工作
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)發(fā)展相比,擁有其獨特的突出矛盾,即行業(yè)成本審核管理缺乏有效機制。財務管理能否真正發(fā)揮其預算審核作用,與財務管理體系是否健全有著重要聯(lián)系。當前財務管理體系不健全,內部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權不明的現象,而財務管理當前的滯后性以及財務預算工作的欠缺,都極大地阻礙了財務管理效用的發(fā)揮。財務體系的不健全還體現在企業(yè)本該進行的常規(guī)財務審核工作沒能得到開展,而財務管理工作所制定出來的措施也缺乏實施的力度。除此之外,企業(yè)欠缺財務預算工作,難以對企業(yè)工程項目進行很好的管控,導致了其經營與管理兩方面都難以提升,制約了企業(yè)的發(fā)展。財務預算對于企業(yè)而言,起著導航的作用,能夠有效規(guī)避企業(yè)風險,而財務預算工作的欠缺,一方面難以很好地預測市場動態(tài),另一方面也造成了企業(yè)財務管理體系的不健全。
三、促進施工企業(yè)財務管理與成本核算的對策與建議
1.增強對財務管理工作的重視,完善專業(yè)人才培訓機制
對財務管理工作的重視是由企業(yè)的盈利性質所決定的,在科學的財務管理與成本核算工作體系之下,能夠為企業(yè)實現利潤的最大化。對于施工企業(yè)而言,內部各部門的成本、費用以及收支等達到合理管控,才能夠促進全企業(yè)經營目標的實現。我們知道,對于施工企業(yè)而言,運作主要分為經營與管理兩大方面,在企業(yè)管理方面,要增強對財務管理工作的重視,對財務管理工作有全面的科學的認識。企業(yè)在施行財務管理工作時,一定要加強對項目的監(jiān)管與控制,通過財務預算、財務控制以及財務計劃的配合,促進企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理人才的培訓方面,首先要建立起完善的培訓機制,利用現代的信息網絡進行課程教學,使相關工作人員能夠完全滿足企業(yè)發(fā)展對其作出的崗位技能要求。
2.健全財務管理體系,吸取先進經驗
財務管理體系的健全,首先需要在全企業(yè)樹立以財務管理為核心的理念,從制度上保障財務政策與措施的力度。企業(yè)內部的財務部門需要設立專職的財務管理與成本核算職位,在內部培訓的基礎上進行人力優(yōu)化,保障主管人員都能夠在措施落實上發(fā)揮作用,培養(yǎng)員工的主人翁意識,從而能夠以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到企業(yè)的財務管理工作中去。相較于國外已經發(fā)展成熟的成本管理體制,我國的基礎薄弱,技術落后,需要在起步階段吸收借鑒先進經驗,如國外企業(yè)建立起的與財務管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業(yè)當前的冗員現象的解決提供了借鑒。
3.強化成本管理與內部控制
施工企業(yè)的成本管理可以從以下方面入手:首先是規(guī)范成本預測,并制定出明確的項目目標。成本預測工作是在項目開展之前就需要進行的,主要功能在于通過責任化的管理機制強化對成本控制的重視,并能夠有效規(guī)避項目開展過程中的資金浪費現象。其次是要做好項目過程中的成本管理工作。對項目的建材采購、施工進度以及相關的機械成本費用與管理費用進行合理有效的控制,并通過強有力的過程監(jiān)督,保障企業(yè)咋項目施工過程中實現效益最大化。而企業(yè)的內部控制工作則是對企業(yè)資源進行全面優(yōu)化的必然選擇。嚴格的內部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時要用長遠的眼光和控制措施保障企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、企業(yè)財務預算管理理論基礎
(一)企業(yè)財務預算管理的本質
企業(yè)財務預算管理從本質上看是企業(yè)的各個部門必須按照嚴格的規(guī)定程序來進行,并且是企業(yè)為了防止資金流失、嚴把財務支出、杜絕浪費的權利控制的管理活動。此外,企業(yè)對財務支出權利的控制是財務預算管理的主要部分。企業(yè)財務預算管理對于企業(yè)發(fā)展的影響是意義深遠的,通過一系列的控制措施使企業(yè)的各個部門加強對于自身責任的認識,合理有效的實現權利控制,并使各個部門對于財務管理和預算有了正確的認識。這些認識的增加,保障了企業(yè)發(fā)展的力量和長久。
(二)企業(yè)財務預算管理的性質
企業(yè)財務預算管理從性質角度看是企業(yè)從短期目標、中期目標和長期目標著眼的宏觀管理活動,全面進行的以財務預算和控制為重點的管理,立足于市場需求,以增加企業(yè)的經濟效益為最終目標,全力高效運轉把銷售額度作為預算基礎。企業(yè)的財務預算管理也是企業(yè)宏觀的戰(zhàn)略方案,以充分調動企業(yè)員工的積極性和能動性為最終目的,實施以實際進展程度和財務預算的控制來對企業(yè)員工進行獎懲。企業(yè)實施財務預算管理系統(tǒng)是當今時展的必然趨勢,可以有效地實現企業(yè)經濟效益的最大化,也是企業(yè)運營機制的必然轉變趨勢,和產權制度變革的最終選擇。所以財務預算管理要在現代企業(yè)的發(fā)展之中作為重要的發(fā)展部分,結合市場的發(fā)展趨勢和企業(yè)經營管理中各種因素,對于企業(yè)的發(fā)展目標和經營活動有明確的目的。
三、企業(yè)財務預算管理職能與作用分析
(一)企業(yè)財務預算管理的職能
企業(yè)財務預算管理的兩大職能是控制和管理,核心職能就是管理,開展實時控制管理就是企業(yè)按照財務預算對各個部門的工作的管理??傮w來看,企業(yè)各個部門工作可以正常運行的基礎和保障就是控制職能,控制只能對各個部門工作有很好的規(guī)范作用。要使現代企業(yè)的經營效益得到提高,就要在企業(yè)進行管理活動時有合理的規(guī)劃,根據實際的經營狀況為企業(yè)的經營活動提供重要的依據,并且在各個時期內企業(yè)的經營狀況有一定的權衡。
(二)企業(yè)財務預算管理的作用分析
以產品為基礎的財務管理、以股東權益為基礎的財務管理、以銷售為基礎的財務管理、以現金流為基礎的財務管理這些都是企業(yè)財務預算管理的眾多基準點。這些財務管理項目對于企業(yè)的發(fā)展都起到了重要的作用,并且對于企業(yè)綜合權益也有著一定程度的影響。要保障企業(yè)的綜合權益,就要把市場需求與實際情況結合在一起,并且尋找合適的財務預算管理模式,保障企業(yè)發(fā)展的勢頭,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
四、我國財務預算管理的現實情況
(一)對財務預算管理認識不清楚
①認為財務預算只是財務活動,對于財務預算的認識不清。財務預算是在財務收支預算的基礎上進行的發(fā)展和延伸,很多人就認為這是財務行為,因此財務預算的控制和制定要由財務部門來管理,對于財務預算的理解停留在資金支出的控制上。②財務管理只是走一個形式,并沒有得到實際的實施,因此對于以后的財務預算管理已經沒有信心,再加上有些企業(yè)盲目地模仿外企的預算管理,以至于東施效顰,沒有得到預期的效果。這是我國企業(yè)關于財務預算管理存在的兩大認識上的誤區(qū),這就是由于對財務預算管理的認識不明確所導致的。
(二)預算管理組織機構不健全,制度不完善
在我國一些實施財務預算管理的企業(yè),制度和管理并不到位,財務管理系統(tǒng)缺乏獨立性和完善性。很多企業(yè)的預算管理都沒有自己的部門,一般是由財務部或者計劃部門兼管,因此預算管理的發(fā)展就會不到位,并且責任也沒有得到保障,工作上的各個環(huán)節(jié)也沒有具體的程序來進行管理,因此工作和責任上的漏洞就會增多,預算管理機制的有效運行就會有所影響。沒有科學有效的規(guī)章制度來管理預算的各個相關環(huán)節(jié),預算管理就會不到位和有所缺失。
(三)預算松弛現象嚴重
由于在預算的管理過程中,各級經理和管理人員出于自身利益考慮,在預算的制定和執(zhí)行的過程中,就會出現成本較高和對收入較低的估計,這就是預算松弛現象產生的原因。并且其導致的一系列的影響和后果也是比較嚴重的,一般會使預算的管理作用得不到發(fā)揮,企業(yè)資源配置的效率不足,并且會有在經營管理中經濟效益達不到預期的估計。這些現象在我國的許多企業(yè)中都有所發(fā)生,并且甚至會因為預算松弛的現象導致預算演變成了“數字游戲”,預先估計的效果沒有在預期內得到實現。
(四)財務預算的編制和執(zhí)行不協(xié)調
一般來說,企業(yè)的經營生產活動或者是某一項目的開始主要是財務預算的編制。而在這個編制的過程中,公司整體利益是有關部門主要關注的,而不同的部門總有不同的目標。為了能使自己的利益最大化,這些國企和大型集團公司內部都會設有多個責任中心,但是有的會看中自身的利益而忽視整體企業(yè)的利益,這就會造成嚴重的后果而沒有達到目的,例如,造成編制的預算與各部門之間任務執(zhí)行的沖突。這些弊端有可能導致成本費用嚴重超支和資源浪費,從而失去預算管理的真正意義。
五、加強我國財務預算管理的措施
(一)提升對預算管理的認識,加大對預算管理的重視
我們只有對一件事有充分地了解和理解才能成功地做成這件事,正如俗語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”所說。而我國的企業(yè)對預算管理的認識和理解還不夠深入,總認為就是計劃,是簡單地幾張表格,而造成嚴重的忽視現象。在重視的程度上缺乏的非常嚴重。領導審批表格是最后階段,也是最不被看中的部分,只是應付做一下,而第一階段卻是財務部門的事。所以,領導應多對員工進行宣傳,使其懂得管理的意義,進一步提升公司的管理制度,而且領導也應給予物力等足夠的支持,以利于員工對管理積極性的提高。
(二)健全預算管理組織結構,完善預算管理制度
企業(yè)只有搭配好的組織結構,才能完善規(guī)章制度,利于財務預算機制的運行,只有完善了財務預算的管理組織機構,才能更好地實現財務預算管理的目標。利用國外的一些規(guī)章制度,我們設立一個管理部門,由相關領導、生產、經營、財務、人力資源等相關負責人組成。該部門將由法定的代表人或董事會等機構授權,對財務運算進行領導和協(xié)調。而同時,該部門應設立相關的日常工作部門來對預算管理的相關事宜進行管理。為了能夠使其發(fā)揮最大的預算管理的作用,更應該對該部門制定嚴格、合理、明確的規(guī)章制度,使其更加規(guī)范,也使部門的管理制度更加完善,這樣才能極大地提高工作效率。
(三)確定企業(yè)戰(zhàn)略目標和財務預算管理目標相符合
大多數企業(yè)的編制預算都缺乏戰(zhàn)略性指導,沒有長期發(fā)展的戰(zhàn)略和規(guī)劃,有的甚至連中、短期的發(fā)展規(guī)劃都沒有。在缺乏非常多的語氣計劃的時候,為了實現財務管理目標和企業(yè)的整體規(guī)劃,企業(yè)必須對財務預算進行嚴密、完善的管理,營造一個有利于管理的環(huán)境。因此在財務預算的管理也是對企業(yè)戰(zhàn)略目標的整體完善規(guī)劃。只有在實行財務管理的情況下才能更好的把握財務預算管理的正確方向和預期目標以及整體形勢。再者企業(yè)也可以根據市場的環(huán)境和現有的資源來對企業(yè)制定發(fā)展和壯大企業(yè)中的策略。
(四)減少信息不對稱,加強各部門之間的相互協(xié)調配合
中圖分類號:TV5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)03-0088-01
1.水利施工企業(yè)財務會計核算概述
從我國目前社會主義現代化建設和市場經濟的現狀來看,是有所完善和發(fā)展的,這為水利施工企業(yè)的項目招標投標的形式、參與施工任務的形式等都有著較為明顯的益處,尤其是突破了地區(qū)性的限制和行業(yè)壟斷的局限。另外,由于經濟的國際化的進步與發(fā)展,水利施工的國內外競爭也是愈加激烈了。水利施工企業(yè)本身具有十分突出的特點,不僅施工的時間長、金額巨大,而且項目多比較單一,因此水利施工企業(yè)的財務會計核算就有了核算周期長、核算資金大且核算項目十分的少等性質。所以結合著水利施工企業(yè)的特點與性質,要想實現其長久性的健康發(fā)展,就必須要將會計核算信息的可靠性與真實性作用都很好的發(fā)揮出來,這樣不僅可以提高企業(yè)財務抗風險能力,而且還可以為企業(yè)逐步的向更深層次的發(fā)展時提供更加可靠的決策信息。
市場經濟體制的逐步完善讓我國的國有企業(yè)的改革不斷的深入,水利施工企業(yè)順勢轉換經營機制、實現盈利的重要途徑中最重要的一點就是價錢企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)的科學管理水平可以得到提高;而在這當中,加強會計核算則是水利施工企業(yè)能夠提高管理水平、增加經濟效益以及維持穩(wěn)定發(fā)展的最重要的因素之一。水利工程自身的特點決定了其大部分資金都是由國家財政撥款或者是從銀行等金融機構貸款這些方式,所以,必須要做到水利施工工程項目的會計核算工作,這樣不僅可以有效的降低工程的造價、有效的控制工程規(guī)模以及避免資源浪費,還可以充分的發(fā)揮好國家的投資效益,讓國有資產與施工單位的合法權益可以得到保證,對維護建設單位、打擊違法亂紀行為以及樹立政府良好的形象也是有很大的貢獻。
2.水利施工企業(yè)財務會計核算存在的問題
雖然財務會計核算對企業(yè)的發(fā)展來說是發(fā)揮著十分重要的導向作用的,而且也會影響到水利施工企業(yè)自身的抗風險能力,但是從我國目前的現實狀況來看,還處于社會主義現代化建設的初級階段,并且水利施工企業(yè)的發(fā)展和財務會計核算的使用時間都相對較短,因此也就難以避免的導致目前這一階段水利施工企業(yè)的財務會計核算存在一些問題。
2.1 信息技術的不完善威脅到會計信息的可靠性
首先,信息技術的不玩嚴重威脅到會計信息的可靠性主要表現在水利施工且的一些相關的會計信息被某些人刻意的篡改。伴隨著經濟的發(fā)展,信息技術也是在飛速進步,會計核算的信息化、網絡化應用也是得到了普及。雖然信息技術發(fā)展較為迅速,但是還是存在著一定的不完善性,這就會導致網絡安全問題的出現,并嚴重的威脅到水利施工企業(yè)會計信息的真實性與可靠性。這一問題不僅僅會影響著水利施工企業(yè)的經濟利益和社會效益,而且還會威脅到企業(yè)未來的發(fā)展前景。
2.2 水利施工企業(yè)的財務人員素質不高
財務工作人員,不僅是財會信息的直接接觸者,而且還參與到了信息的收集、整理與加工,因此要想提高會計核算的真實性和可靠性,那么提高財務工作人員的素質是首要途徑。但是從目前水利施工企業(yè)的現實狀況來看,還是存在著很多的素質不高的財會工作人員。這些工作人員的專業(yè)素質不高就會導致會計核算出現失真,或者是增加出現這種情況的概率。另外,財務工作人員的素質不僅僅包含工作的水平與實力,還有道德素質,如果工作人員的道德素質不高就容易出現挪用公款、有意制造虛假會計信息等狀況,對企業(yè)來說會造成很大的損失。
2.3 沒有切實可靠的企業(yè)會計核算監(jiān)督機構
一般來說,會計核算工作的實現就是通過財務工作人員的對財會信息的加工和整理,但是在實際的信息加工、整理的過程當中,很容易會出現無意或者是有意錯誤等狀況。這時如果企業(yè)有必要的監(jiān)督機構,那么這些錯誤就可以得到及時的避免。但是如果企業(yè)的相關機構對財務會計信息的審查、核實不夠嚴謹、重視,那么就會忽視了會計信息的錯誤,最終導致企業(yè)財務會計核算失真問題的出現。
3.水利施工企業(yè)財務會計核算改進措施
3.1 加強對水利施工企業(yè)會計核算的工作管理
對水利施工企業(yè)會計核算工作管理的加強,不僅可以提高工作效率,而且還可以更有效且更好的避免會計信息出現像丟失、篡改以及毀壞等狀況的發(fā)生。首先,應該對水利施工企業(yè)會計信息檔案的管理進行加強,因為加強信息檔案的管理對實現會計核算工作長期性的有效十分的有益,也是一個十分重要的措施,因此首先就應該建立起各種切實有效的檔案管理制度,嚴格的規(guī)定不準將會計信息檔案隨意的擺放或散失,應該對各種會計資料都進行十分嚴格的保管,同時也要進行十分嚴格的審查。除了嚴格的管理之外,還需要對水利施工企業(yè)的會計核算信息進行備份,這樣對會計信息的真實性與可靠性都是一個很好的保障,對施工企業(yè)的決策者來說也可以提供更加有效的決策依據。
3.2 加強對企業(yè)會計核算工作人員的素質
對于水利施工企業(yè)來說,培養(yǎng)出高素質的會計核算工作人員就是提升其抗風險能力的一個很重要的保證。對于工作人員素質的培養(yǎng)有兩點,一是對會計工作人員的職業(yè)素質的培養(yǎng),讓工作人員可以具備愛崗敬業(yè)的精神,而且還要保證會計核算工作可以更加有效的進行,這樣一來,企業(yè)的會計信息的真實性也更高了,而且有憑有據。二是需要加強對會計核算工作人員專業(yè)素質的培訓,應該讓工作人員不僅擁有處理會計信息的基本能力,掌握會計基礎知識,并熟練的掌握多種會計操作方式,而且還需要讓企業(yè)內的會計人員都可以跟上時代的步伐,與時俱進,可以將會計知識結構和水利施工的實際的情況需求等都巧妙的結合起來,逐步的提升自己的會計工作能力。
3.3 建立有序的水利施工企業(yè)會計核算權責制
建立會計核算權責制對水利施工企業(yè)來說可以有效的保證會計核算的可靠性和有序性,所以建立會計核算權責制十分有必要。首先應該與施工企業(yè)的財務信息的特點結合起來,然后進行責任劃分,即權責分制。這也就要求必須對相關的財務信息工作人員進行一個合理的分工,讓每名會計工作人員都可以清楚的知道自己所負責的部分。其次需要加強權責分制的監(jiān)督制度,真正的實現內部的制約,這樣會計核算工作的可靠性才可以得到提升。最后要建立明確的賞罰制度,對會計核算中所檢察出來的錯誤都要進行相應的懲罰,對工作認真負責的應進行相應的獎勵,這樣不僅可以警示工作人員,同時也可以鼓勵工作人員。
4.結論
隨著經濟、社會的發(fā)展與進步,對水利施工企業(yè)的財務會計核算也需要不斷的加強,讓其可以充分的發(fā)揮出作用,這樣不僅可以為水利施工企業(yè)帶來更多更廣闊的的經濟效益,還可以讓企業(yè)的發(fā)展前景更加美好,所以就必須不斷的深化改革,然后再不斷的建立起一個科學、合理、健全的企業(yè)內部會計核算制度,因為這對于水利施工企業(yè)的現代化企業(yè)管理來說也是其中一個十分重要的組成部分。