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管理工作模板(10篇)

時(shí)間:2023-07-05 16:12:05

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇管理工作,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

為抓好城市管理工作,我大隊(duì)結(jié)合自身交通管理職能,成破了以教導(dǎo)員xx為組長(zhǎng),辦公室主任xx為副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)科室跟象湖中隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的城市治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)引導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)城市管理工作的組織履行跟監(jiān)督檢查,并清楚了任務(wù),層層落實(shí)到位,確保了城市管理工作的順利發(fā)展。

二、完善亮化工程,實(shí)行門(mén)前三包

為亮化城區(qū)夜景,我大隊(duì)以高度的責(zé)任感當(dāng)真抓好臨街店面的亮化工程建設(shè)工作,組織專門(mén)力量,安排足額資金在潮州賓館大樓臨綿水路街面安裝了軟管彩燈和“xx交警”標(biāo)志霓虹燈,按劃定開(kāi)啟,并經(jīng)常測(cè)驗(yàn)保護(hù)。同時(shí)我大隊(duì)與臨街店面經(jīng)營(yíng)戶簽訂了 “門(mén)前三包”責(zé)任狀,實(shí)施門(mén)前三包,并安排專人按期督促檢討,確保了責(zé)任路段的環(huán)境、衛(wèi)生秩序,丑化了綿水路環(huán)境,優(yōu)化了市民工作生活環(huán)境。

三、分段包干,落實(shí)責(zé)任

篇2

中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

在日益迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,檔案工作已成為各個(gè)企事業(yè)單位的重要組成部分,它在一定程度上推動(dòng)并維護(hù)著各企事業(yè)單位的發(fā)展。檔案管理的現(xiàn)代化突出表現(xiàn)在檔案的信息化建設(shè)方面,它是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)。隨著資源系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),加強(qiáng)基層檔案管理的現(xiàn)代化水平已迫在眉睫,此項(xiàng)工作的完成,將會(huì)把檔案載體從紙質(zhì)發(fā)展轉(zhuǎn)換為全面錄入的電子文檔,為社會(huì)提供高效率服務(wù)。本文從完善各項(xiàng)規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面來(lái)闡述如何在新形勢(shì)下更新理念,促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

1 當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來(lái),隨著信息化的發(fā)展,檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn),集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1 檔案管理制度不健全。近幾年,管理基層制定了一些檔案管理制度,但是從檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,仍然存在著檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。一是檔案收集制度不健全,使得檔案缺乏完整的記錄,喪失了部分利用價(jià)值;二是因保管制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生;三是檔案利用制度不健全,造成有的檔案沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。這些都極大地影響了對(duì)檔案的研究和利用。

1.2 信息化水平低。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,檔案的載體發(fā)生了巨大的變化,由原來(lái)單一的紙質(zhì)載體發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。然而通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少高校企業(yè)信息化水平依然很低,沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件,檔案的檢索依然主要依靠手工。此外,電子檔案的利用率極其低下,嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)不高。一是缺乏專門(mén)的檔案管理人才,不少單位的檔案管理人員是兼職人員,缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí);二是對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠,只把檔案工作當(dāng)作一件附屬的工作,缺乏積極性和主動(dòng)性;三是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高和實(shí)際操作能力低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。

2 檔案管理的創(chuàng)新措施

2.1建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并完善相關(guān)的法律法規(guī),能有效的對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),極大的促進(jìn)了檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能很好的適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要。由于現(xiàn)階段的檔案包含范圍越來(lái)越廣泛、復(fù)雜,所以檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格遵守檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,對(duì)檔案的收集、整理、編制、檢索及防霉防蟲(chóng)等基礎(chǔ)工作都應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。還應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的一系列標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理,從而為檔案管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 提高檔案管理人員的水平與素養(yǎng)

2.2.1 檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養(yǎng),若是政治素養(yǎng)與水平較低就會(huì)對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)阻礙。因此,應(yīng)加強(qiáng)提高檔案管理人員管理水平與政治素養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)思想,著力提高管理水平,從而與檔案管理工作實(shí)際相結(jié)合為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2.2 檔案的管理人員必須具備良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)和樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,堅(jiān)持遵守自身的職業(yè)道德規(guī)范來(lái)約束自身的各項(xiàng)行為,從而提高檔案管理水平和為社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待工作,做到尊重檔案、尊重歷史,堅(jiān)持立檔和用檔的真實(shí)可靠性,并恪盡職守,努力強(qiáng)化自身的保密觀念,以便保證檔案安全。

2.2.3 檔案的管理人員必須具備專業(yè)的管理知識(shí)水平,有扎實(shí)的基礎(chǔ),熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規(guī)律,并在了解檔案管理工作的基礎(chǔ)上,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)利用計(jì)算機(jī)來(lái)不斷豐富自身知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由傳統(tǒng)方式向信息化的轉(zhuǎn)變。

2.2.4 檔案的管理人員必須具備優(yōu)秀的創(chuàng)新意識(shí),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能帶來(lái)足夠的動(dòng)力,從而不斷推進(jìn)檔案管理工作向前發(fā)展。檔案的管理人員應(yīng)注重新事物的發(fā)現(xiàn),并在基于對(duì)新問(wèn)題、新方法的研究分析上進(jìn)行創(chuàng)新,努力推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.3 信息化服務(wù)創(chuàng)新

隨著信息化建設(shè)的不斷加深,傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要,檔案管理信息化已成必然趨勢(shì)。信息化檔案管理在內(nèi)容、服務(wù)方式、創(chuàng)意方面都較過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發(fā)展空間和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)的低門(mén)檻和便捷,使得用戶群越來(lái)越多,相對(duì)的信息服務(wù)的要求也越廣。因此,檔案管理人員必須對(duì)信息化檔案管理有充分的了解,并正確的樹(shù)立信息服務(wù)的理念。隨著檔案管理的信息化,在信息服務(wù)方式上也應(yīng)不斷創(chuàng)新,充分考慮用戶對(duì)信息利用的需求,從而在信息服務(wù)上增加新的理念和要求,為用戶提供一個(gè)全面的滿足其需求的信息利用平臺(tái),不僅能更好的滿足用戶的需求,突出用戶的權(quán)益,提供信息服務(wù)效率,更能充分體現(xiàn)出信息服務(wù)的人性化、主動(dòng)性及重要性。

2.5加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

2.5.1 應(yīng)建立明確的檔案歸檔制度。檔案屬于檔案局所有,所有建立檔案并進(jìn)行保護(hù)是局工作人員應(yīng)盡的義務(wù)。建立檔案應(yīng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)分類并定期進(jìn)行歸檔,而后妥善保管。建立明確的檔案歸檔制度后,對(duì)制度的實(shí)際執(zhí)行情況,檔案管理人員必須積極跟蹤督辦,并要求相關(guān)人員積極配合,從而確保檔案歸檔制度貫徹落實(shí)。

2.5.2 嚴(yán)格遵循檔案管理流程。檔案的管理流程主要包括有管理單位、文件點(diǎn)收和整理、檔案分類、檔案名稱與編號(hào)、歸檔與檔案清理、保存期限、檔案清理、調(diào)卷程序、調(diào)卷管理等。作為檔案管理人員必須熟悉并掌握流程,并嚴(yán)格遵循檔案管理流程,從而確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.5.3 建立并完善檔案管理制度。在進(jìn)行建立并完善檔案管理制度時(shí)應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行,不同地方的局有不同的制度。其主要包括檔案人員責(zé)任制、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案保管制度、文件材料立卷歸檔制度等。

2.5.4 建立健全管理制度,全面提高檔案管理工作的規(guī)范化。一是要嚴(yán)格做好文件的收集、整理、歸檔工作。按照上級(jí)有關(guān)檔案管理規(guī)定,結(jié)合本單位辦部門(mén)實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化規(guī)定,制定檔案管理工作有關(guān)程序的工作流程,確?!皺n案資料收集全、整理規(guī)范、歸檔全面”。二是要建立檔案管理制度,對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴(yán)格的制度;建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度,保證檔案管理規(guī)范有序。同時(shí),在建立健全有關(guān)管理制度時(shí),必須準(zhǔn)手以下幾個(gè)原則:一是合理科學(xué)。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位實(shí)際,以適應(yīng)單位檔案管理工作需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是簡(jiǎn)明實(shí)用。各項(xiàng)管理制度必須以具有可操作性為前提,以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),更好地發(fā)揮各項(xiàng)管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。四是嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中,要做到有功必賞、有過(guò)必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案業(yè)務(wù)是檔案工作者圍繞檔案,利用科學(xué)的原則和方法管理檔案,為單位內(nèi)部和外部服務(wù)的工作,是一個(gè)單位整體工作的組成部分,是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,各單位意識(shí)逐步提高,檔案管理水平也日趨成熟。可以說(shuō),檔案信息作為一種人文資源,以其原始性、真實(shí)性、無(wú)可替代性的特點(diǎn),在推動(dòng)電力工作發(fā)展中正彰現(xiàn)其積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,以及我國(guó)高等教育改革的日益深化,高校檔案管理工作發(fā)生了巨大變化。為適應(yīng)新形勢(shì),更好地發(fā)揮檔案的作用,跟上時(shí)展的步伐,高校檔案管理工作必須更新理念,在完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提高信息化管理水平和提高人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

篇3

選人、培養(yǎng)人、用人、把適合的人放在適合的崗位。

2指團(tuán)隊(duì)中最拔尖 7指團(tuán)隊(duì)中一般 1批團(tuán)隊(duì)中淘汰對(duì)象

心得二:(管理架構(gòu))

搭建“績(jī)效管理”目標(biāo)-行動(dòng)-成果-總結(jié)團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致才能得勝利

心得三:(用人)

我一直在強(qiáng)調(diào)一句話:想加入我們的團(tuán)隊(duì),想跟我一條心。不管是那個(gè)崗位里,必須要用心,積極,去對(duì)待每一件事。因?yàn)橹灰愕挠眯?,你身邊的人能體會(huì)到...因?yàn)槟愕挠眯?,你的客戶也能體會(huì)到。那樣,不管你在哪里無(wú)論你做什么都會(huì)得到他人的認(rèn)可。

心得四:(努力、用心)

艾諾威的人并不比別人聰明多少,但他們很努力,很用心,做好產(chǎn)品的同時(shí),能盡力做到:想客戶所想,急客戶所需.永遠(yuǎn)要?jiǎng)?chuàng)造奇跡,時(shí)時(shí)創(chuàng)新。

心得五:(工作態(tài)度)

每天上班,就必須全力以赴投入工作,不允許做工作以外的事。

我說(shuō)你聽(tīng),我做你看,你說(shuō)我聽(tīng),你做我看。

心得六:(不要說(shuō)“我辦不到”,要積極去嘗試)

遇到困難,不要找借口,要多想一想,有沒(méi)有別的解決方案?能不能將問(wèn)題分解開(kāi)來(lái),一步一步地加以解決?或者,是否需要先提高自己在某方面的能力,然后再回頭來(lái)處理這個(gè)難題?不要因?yàn)樘颖芏f(shuō)自己沒(méi)有選擇或沒(méi)有時(shí)間----沒(méi)有人缺少時(shí)間,只不過(guò)每個(gè)人分配時(shí)間的方式有所不同。

心得七:(崗位調(diào)動(dòng))

對(duì)于助理工作安排,一個(gè)人一年內(nèi)如果一直做同一崗位的事,人難免都會(huì)枯燥;要么就自大,自滿,因?yàn)樗褑适С砷L(zhǎng)的機(jī)會(huì)了;你想讓她成長(zhǎng),得及時(shí)調(diào)崗。

心得八:(工作安排心態(tài))

對(duì)于工作安排分析,如果不急,可以暫緩幾天,以免沒(méi)及時(shí)處理好手上其它的事。

碰到問(wèn)題,及時(shí)溝通,及時(shí)解決問(wèn)題。

心得九:(下屬安排)

對(duì)于安排事情,你聽(tīng)話照做,你執(zhí)行,我喜歡。

心得十:(小題大做)

處事不要小題大做,事事?lián)Q位思考,那怕她是你的員工,或是你的領(lǐng)導(dǎo),或是您的客戶。

篇4

作為檔案管理人員,必須高度重視自己肩上擔(dān)負(fù)的工作,明確檔案工作的重要性,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該高度重視。首先要給檔案室提供一個(gè)安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場(chǎng)地。而且場(chǎng)地寬敞、便于工作,具備良好的衛(wèi)生環(huán)境。同時(shí)配備相應(yīng)的安全防范設(shè)備,提供便于工作的配套設(shè)施。一切從有利于檔案管理工作,把檔案工作放到首位,使檔案工作切實(shí)服務(wù)于單位管理。

二、加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì),努力提高檔案管理工作的質(zhì)量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責(zé)任心,有一定的文化基礎(chǔ),有扎實(shí)、細(xì)心、吃苦耐勞的工作態(tài)度。把有一定工作經(jīng)驗(yàn)的,有專業(yè)職稱的專業(yè)人員留下來(lái),不要因在崗人員編制的限制,而讓外行充數(shù)、補(bǔ)缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓(xùn)或者聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)精英來(lái)講課,使管理人員充實(shí)知識(shí)、開(kāi)闊視野、提高認(rèn)識(shí)、提高業(yè)務(wù)水平。

三、加強(qiáng)法制意識(shí),做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務(wù)于員工,服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時(shí)候出具證明材料是檔案管理工作的性質(zhì)和需求,我們必須積極配合,從實(shí)而來(lái)。然而有時(shí)必不可少的會(huì)出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關(guān)系調(diào)動(dòng)需求或其他一些個(gè)人利益的種種需求,拉關(guān)系、走后門(mén)讓工作人員出具證明、假材料等等,這時(shí)候就是對(duì)檔案工作人員個(gè)人素質(zhì)的考驗(yàn),有的人經(jīng)不起人情面子,金錢(qián)利益的誘惑,給予提供方便。給國(guó)家、集體、他人造成不必要的浪費(fèi),損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項(xiàng)工作之前,就必須進(jìn)行這項(xiàng)工作的專業(yè)學(xué)習(xí)。杜絕此類事情的發(fā)生。

四、建立健全檔案管理制度,使檔案工作行之有效地發(fā)展

各級(jí)各類檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。所以,我們負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須嚴(yán)格按照檔案管理制度辦事,使檔案工作能夠行之有效地開(kāi)展。

五、建立高效的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng),應(yīng)用現(xiàn)代化管理辦法,使檔案管理工作事半功倍

在新形勢(shì)下,國(guó)家檔案局頒布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》這是“十五”計(jì)劃期間全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃。在“十五”期間,全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是:本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館。開(kāi)展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù),加快推動(dòng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。由此可見(jiàn)檔案信息化管理是與時(shí)俱進(jìn)的,是時(shí)代的需要。同樣它也是對(duì)我們檔案管理工作快速、優(yōu)質(zhì)、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發(fā)揮和使用。

篇5

二、全面教育與個(gè)別教育相結(jié)合

面向全體學(xué)生,這是教育管理的任務(wù)和宗旨。在班級(jí)管理工作中,對(duì)每一個(gè)學(xué)生都應(yīng)平等對(duì)待,一視同仁,既要愛(ài)護(hù)優(yōu)秀生,又要愛(ài)護(hù)中等生,更要關(guān)愛(ài)后進(jìn)生。面對(duì)不同層次的學(xué)生,在日常的管理工作中,教師既要全面考慮,又要重點(diǎn)突破,重點(diǎn)是抓“兩頭”,促“中間”。一頭是積極培養(yǎng)優(yōu)秀生,充分發(fā)揮他們的聰明才智,使他們成為班級(jí)管理的得力助手。另一頭是做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,運(yùn)用一把鑰匙開(kāi)一把鎖的方法,分析他們的缺點(diǎn),抓住“病根”,因材施教,對(duì)癥“下藥”。找出他們的“閃光點(diǎn)”,對(duì)他們熱情關(guān)懷,循循善誘,因勢(shì)利導(dǎo),揚(yáng)長(zhǎng)避短,持之以恒地進(jìn)行教育,在關(guān)愛(ài)過(guò)程中感化他們,促使他們嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

三、正面教育與側(cè)面教育相結(jié)合

在班級(jí)管理工作中,要堅(jiān)持以正面教育為主,側(cè)面教育為輔的原則。所謂正面教育就是樹(shù)立正面形象,如先進(jìn)人物、優(yōu)秀生等形象,引導(dǎo)學(xué)生向他們學(xué)習(xí),向他們看齊。所謂側(cè)面教育就是對(duì)個(gè)別學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的教育。一方面,對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生,或者在文藝、體育、繪畫(huà)、書(shū)法、演講、手工制作等方面有特長(zhǎng)的學(xué)生,要大力表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),熱情培養(yǎng)他們,促使他們?nèi)姘l(fā)展,對(duì)學(xué)習(xí)上或生活上有困難的學(xué)生,要伸出友誼之手,為他們排憂解難,順利完成學(xué)業(yè)。另一方面,對(duì)無(wú)心上學(xué),學(xué)習(xí)較差、紀(jì)律較差的后進(jìn)生,就要用正面教育與側(cè)面教育相結(jié)合的方法,促進(jìn)他們改正缺點(diǎn),脫離后進(jìn)行列。如:2012年我班的學(xué)困生小伊,上課不專心,不是搞小動(dòng)作就是喜歡講話,常常惹得全班同學(xué)哄堂大笑,各科任教師反應(yīng)很大。為了解決這一問(wèn)題,我找他談心。他很坦率地對(duì)我說(shuō):“老師,我不是故意的,我沒(méi)有辦法管住自己”??磥?lái)他所犯的錯(cuò)誤是無(wú)意識(shí)的。針對(duì)這一情況,我經(jīng)常在放學(xué)后單獨(dú)把他留下來(lái),讓他靜靜地看書(shū)、做作業(yè),并從旁督促輔導(dǎo),有意識(shí)地培養(yǎng)他的學(xué)習(xí)自覺(jué)性,并為他樹(shù)立學(xué)習(xí)的榜樣,如身殘志堅(jiān)的張海迪,獲諾貝爾獎(jiǎng)的居里夫人等名人名家供他學(xué)習(xí)。同時(shí)用生活中一些不遵守紀(jì)律造成嚴(yán)重后果的側(cè)面實(shí)例教育他,堅(jiān)持一段時(shí)間后,他果然有所改變,在上課時(shí)他開(kāi)始有意識(shí)地控制自己,基本上不再講話了,學(xué)習(xí)也不斷進(jìn)步。

四、學(xué)校教育與家庭教育相結(jié)合

家庭教育是學(xué)校教育的基礎(chǔ)和延伸,家庭教育的好壞與否直接影響學(xué)生在學(xué)校乃至社會(huì)中能不能健康成長(zhǎng)。而要想人性化、科學(xué)化地管好學(xué)生,就必須注重強(qiáng)化學(xué)校與家庭的緊密聯(lián)系,重視學(xué)校教育與家庭教育的良性互動(dòng)和合力。具體的操作方法如下:首先,可以采取定期聯(lián)系的方式,如設(shè)立家長(zhǎng)接待日或?qū)W校召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議,每學(xué)期向?qū)W生家長(zhǎng)寄一份家庭報(bào)告書(shū),讓家長(zhǎng)了解學(xué)生在校的各種情況。其次,可以采取不定期聯(lián)系的方式,如家訪、或電訪。最后,在班級(jí)管理工作中,要做好學(xué)生在家的表現(xiàn)情況和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的反饋信息的收集,努力打造雙向教育的平臺(tái)、架設(shè)家庭與學(xué)校溝通的橋梁。通過(guò)以上一系列多元化、全方位的宣傳教育活動(dòng),使學(xué)校與家庭、社會(huì)和生活的育人環(huán)境更加人性化、科學(xué)化,這無(wú)疑對(duì)學(xué)生的健康成長(zhǎng)是大有裨益的。

篇6

哪里有運(yùn)動(dòng),哪里就有摩擦磨損,哪里有摩擦磨損,那里就需要。機(jī)械設(shè)備要經(jīng)濟(jì)、高效、可靠和長(zhǎng)壽命地運(yùn)轉(zhuǎn),離不開(kāi)科學(xué)的。是一門(mén)跨學(xué)科、跨行業(yè),理論性和實(shí)踐性都非常突出的學(xué)問(wèn)。設(shè)備管理是設(shè)備的現(xiàn)代化管理的重要因素之一,也是現(xiàn)代的核心。

1.設(shè)備管理存在的問(wèn)題

1.1設(shè)備用油不合理

目前,設(shè)備用油依然存在很多不合理的情況、定時(shí)換油:換油時(shí)并未事先清理軸承室底部;檢修換油:什么時(shí)候檢修什么時(shí)候換油并未明確規(guī)定;設(shè)備只是一味地補(bǔ)充油而不全部換油,泵類設(shè)備軸承室底部堆積了大量碎屑;有些設(shè)備并未配用專用油,而是有什么油用什么油,混油現(xiàn)象十分普遍。

1.2設(shè)備知識(shí)缺乏

設(shè)備操作保養(yǎng)人員專業(yè)技能水平有限,差異性較大,工作責(zé)任意識(shí)差,對(duì)新油品、新技術(shù)不甚了解。同時(shí)設(shè)備知識(shí)缺乏,對(duì)于故障不從下手,而是從機(jī)械、電氣等方面去查找原因。例如軸承高溫導(dǎo)致脂大量流失時(shí)首先想到的是如何在軸承殼里面進(jìn)行冷卻,而不考慮用耐高溫油脂來(lái)代替目前使用的脂[1]。電機(jī)運(yùn)行噪聲較大,首先想到的是運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)或負(fù)荷較大,如果從方面來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題,需要確保油按量、按時(shí)、按質(zhì)添加,就能夠有效提高電機(jī)完好率。

1.3油使用極端

油在使用過(guò)程中依然存在一些極端:將干凈的油予以換掉,或者已經(jīng)嚴(yán)重被污染的油不舍得換掉,不按時(shí)換油。這些使用弊端使得油無(wú)法充分利用,浪費(fèi)嚴(yán)重,在一定程度上損傷了設(shè)備。

2.認(rèn)真開(kāi)展管理工作

2.1提高職工技能

積極注重開(kāi)展不同階段、不同工種的油使用技能培訓(xùn),并開(kāi)展系統(tǒng)的模擬訓(xùn)練和嚴(yán)格的考試,只要檢修人員達(dá)到了多種作業(yè)的技能水平,從而實(shí)現(xiàn)聯(lián)合檢修的協(xié)作氛圍,準(zhǔn)確查找故障原因,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.2加強(qiáng)管理工作中的考核力度

為了保證檢修結(jié)果的客觀性、準(zhǔn)確性,編訂“設(shè)備表”對(duì)設(shè)備各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,對(duì)日常檢修人員工作進(jìn)行全方位檢查、考評(píng),再根據(jù)檢查結(jié)果打分、填寫(xiě)、上報(bào)[2]。針對(duì)檢查出來(lái)的各種問(wèn)題,先進(jìn)行批判,然后限期整改,如果在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中無(wú)法完成整改要求,必須嚴(yán)格考核。這樣,工作長(zhǎng)期處于設(shè)備預(yù)防性維修階段,相關(guān)單位按照自身特征,采取可操作的措施。

2.3加大油品檢驗(yàn)分析設(shè)備的投入

油使用前的質(zhì)量和使用過(guò)程中性能的檢查,是保證工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。為操作人員配齊油品檢驗(yàn)分析設(shè)施,仔細(xì)對(duì)油品使用前質(zhì)量的檢查,從而避免假冒偽劣用投入到使用中,保證油使用質(zhì)量,使用過(guò)程中油品化驗(yàn)分析能夠指導(dǎo)在合適的時(shí)間更換油、確保油品正常使用和提前更換避免大量浪費(fèi),使得油品最大限度地發(fā)揮其效能。

2.4創(chuàng)新油節(jié)能改造

根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)調(diào)查,世界能源的一般都是以不同的形式消耗在物體之間的摩擦中,然而減少摩擦首選辦法便是,所以,管理直接影響了能源節(jié)約情況。設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,需要敢于對(duì)不到位或不合理的設(shè)備進(jìn)行合理改造,重新設(shè)計(jì)和加工方法及設(shè)備,使得這一設(shè)備能夠在運(yùn)行過(guò)程中最大限度地滿足使用需求,這樣便能夠真正降低設(shè)備消耗,降低人工量,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源的目標(biāo)。

2.5保持設(shè)備定期巡檢

加強(qiáng)對(duì)設(shè)備定檢管理,有效避免設(shè)備性能的劣化預(yù)知設(shè)備性能的劣化程度全面消除設(shè)備的劣化發(fā)展,從而降低突發(fā)故障的次數(shù)和維修頻率,使其高效、高速、安全、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。按照實(shí)際需求制定點(diǎn)檢順序和巡檢制度,制定《設(shè)備巡檢紀(jì)錄表》,要求操作人員按照生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,同時(shí)形成生產(chǎn)車(chē)間點(diǎn)檢員、機(jī)動(dòng)科點(diǎn)檢員、維檢人員三級(jí)巡檢網(wǎng)絡(luò),貫徹落實(shí)管理考核要求,有力地促進(jìn)管理工作有序開(kāi)展。這樣生產(chǎn)設(shè)備便能夠充分發(fā)揮其效能,最終實(shí)現(xiàn)管理最終目標(biāo)。

機(jī)器設(shè)備是現(xiàn)代社會(huì)必不可少的生產(chǎn)基礎(chǔ)材料,是工業(yè)生產(chǎn)的原材料,充分運(yùn)用,高效管理,維修好設(shè)備,從而確保機(jī)器設(shè)備充分發(fā)揮其效能,增強(qiáng)生產(chǎn)率,確保生產(chǎn)質(zhì)量,降低能源消耗和成本,具有重大的經(jīng)濟(jì)意義。然而設(shè)備的,其正確使用和有效管理是管理的重點(diǎn)內(nèi)容。實(shí)踐證明:提高職工技能、加強(qiáng)管理工作中的考核力度、加大油品檢驗(yàn)分析設(shè)備的投入、創(chuàng)新油節(jié)能改造、保持設(shè)備定期巡檢,這些措施能夠降低機(jī)器設(shè)備的磨損,延長(zhǎng)設(shè)備使用年限,并且提高機(jī)械效率,降低能源消耗,真正實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

篇7

古代人為了記憶,采取“結(jié)繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進(jìn)行溝通與交流。人類不能失去記憶,人類社會(huì)不能沒(méi)有記憶工程,而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案能夠幫助我們?cè)跉v史的長(zhǎng)河中追溯事實(shí)的來(lái)龍去脈。

1 檔案的含義

《中華人民共和國(guó)檔案法》明確規(guī)定:“本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?!彼灿凶约旱暮x:檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的;檔案是保存?zhèn)洳榈奈募粰n案的形式是多種多樣的,檔案的形式是指檔案的載體形態(tài)和記錄與表達(dá)方式;檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄,檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成和產(chǎn)生的各種材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的,是當(dāng)時(shí)活動(dòng)最為原始的記錄,不是事后另行編寫(xiě)和隨意收集來(lái)的。

2 檔案的分類

科學(xué)分類是實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)不同、角度不同,分類的結(jié)果便會(huì)不同。在現(xiàn)代社會(huì)有一種較為流傳,并被廣泛接受的分類方法,即以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn),將檔案分成文書(shū)檔案、科技檔案和專門(mén)檔案三大類別。①文書(shū)檔案也稱黨政檔案、行政檔案,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動(dòng)中形成的檔案材料。例如。國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)出和收到的命令、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決議、通知等,在辦理完畢歸檔保存后,即為文書(shū)檔案。②科技檔案是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設(shè)計(jì)院、研究院和地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、建筑等部門(mén)。③專門(mén)檔案是指一些社會(huì)機(jī)構(gòu)和組織在某些專門(mén)業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、訴訟檔案等。

3 檔案管理工作

1、文書(shū)檔案管理,是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件。收集工作是文書(shū)檔案管理工作的起始環(huán)節(jié),與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在簡(jiǎn)化檔案整理工作、強(qiáng)化檔案利用工作、突出館(室)藏特色的今天,檔案的收集工作已變得越來(lái)越重要。文書(shū)檔案收集工作是文書(shū)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ);文書(shū)檔案收集工作的質(zhì)量決定了文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。

各個(gè)單位在日常工作中會(huì)形成和使用大量文件,其中具有查考、憑證價(jià)值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現(xiàn)“有文必檔”的現(xiàn)象。文書(shū)部門(mén)與檔案部門(mén)對(duì)收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際審慎地進(jìn)行鑒定。檔案收集工作實(shí)際上是要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門(mén)形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管,檔案部門(mén)在收集工作中必須重視調(diào)查,掌握應(yīng)歸檔文件在分散、流動(dòng)、管理和使用等方面的信息。

文檔工作收集的方法,嚴(yán)格按照本單位歸檔制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行接收,一個(gè)單位即使建立了歸檔制度,也會(huì)出現(xiàn)有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔的情況,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。如領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的有價(jià)值的文件材料,很容易分散在個(gè)人手中。因此,除了制定文書(shū)檔案的歸檔制度外,各單位還要建立相關(guān)制度,采取必要的控制措施,確保零散文件也能齊全歸檔。

2、聲像檔案管理,聲像檔案是有別于紙質(zhì)載體檔案的特殊載體檔案中的一種。是國(guó)家檔案全宗的重要組成部分,也是一個(gè)立檔單位一般所必備的檔案種類。聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,有保存價(jià)值的,以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體,并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

聲像檔案記錄的是社會(huì)發(fā)展中人們活動(dòng)的聲音和圖像,因此反映的客觀事物直觀形象,活靈活現(xiàn)。比如中華人民共和國(guó)開(kāi)國(guó)大典、港澳回歸、中華人民共和國(guó)建國(guó)60周年等氣勢(shì)雄偉的場(chǎng)面與情感如實(shí)的反映和再現(xiàn)。

聲像檔案容易被復(fù)制,且難以區(qū)別檔案的原件與復(fù)制件。如一盤(pán)重要的錄音磁帶。母帶與復(fù)制轉(zhuǎn)錄帶僅從外觀及效果上很難區(qū)別。同時(shí)科技的快速發(fā)展,使得影像資料及其容易復(fù)制。就聲像資料的這一特點(diǎn)給聲像檔案資料的搜集工作帶來(lái)了一定的困難。工作活動(dòng)中形成的照片,錄音、錄像磁帶,同樣要收集歸檔,這在有的基層單位沒(méi)有得到重視。因此,檔案人員必須做聲像資料搜集的宣傳工作。在各單位,聲像材料的主要產(chǎn)生渠道是宣傳部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、綜合部門(mén)等。搜集工作要著眼于平時(shí),當(dāng)一項(xiàng)會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí),及時(shí)搜集資料。

3、人事檔案管理,人事檔案是有別于文書(shū)檔案、科技檔案的專門(mén)檔案之一。人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才、工作表現(xiàn)的以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考察的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案主要源于一定單位的人事管理活動(dòng)。它是考察了解員工的重要手段和依據(jù);也是澄清個(gè)人問(wèn)題的憑證,同時(shí)也可以為日后的人物傳記和專業(yè)史的寶貴資料。

4、檔案管理工作的現(xiàn)代化,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)改變了人類的工作與生活。檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)實(shí)施現(xiàn)代化管理。檔案管理現(xiàn)代化涉及到檔案從搜集到管理以及應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)。它的任務(wù)是如何最大限度的延長(zhǎng)檔案的壽命,如何利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,如何應(yīng)對(duì)電子文件搜集、積累、整理、形成電子檔案。如何實(shí)施現(xiàn)代化管理,最關(guān)鍵的是檔案工作人員信息化水平的提高,需要員工掌握現(xiàn)代技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

篇8

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。 二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)

三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

一是要管帶結(jié)合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

篇9

照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成,對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值,以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。醫(yī)院照片檔案真實(shí)、形象、直觀地記錄了醫(yī)院在醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、思想文化建設(shè)等各個(gè)方面的資料。隨著現(xiàn)代文明的不斷提高,醫(yī)療改革的不斷深入,照片檔案將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。因此,我們對(duì)照片檔案的收集、整理、保管和應(yīng)用需繼續(xù)加強(qiáng)研究,使其在檔案利用中發(fā)揮重要的作用。

一、照片檔案的分類

照片檔案應(yīng)當(dāng)包括照片和文字說(shuō)明。照片是通過(guò)底片洗印而成的,與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外,還要有照片。照片易于辨認(rèn),是照片檔案的重要構(gòu)成。一張照片,如果缺少文字說(shuō)明,再珍貴,其使用價(jià)值也大為遜色。文字說(shuō)明包括照片背景、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者。一般要求:文字簡(jiǎn)要、流暢,說(shuō)明位于照片下方,一張照片編寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明。我院照片檔案大致分為以下幾類:記錄醫(yī)院主要重大活動(dòng)、重要工作成果、包括醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、人才培養(yǎng)等各個(gè)方面。

二、照片檔案的整理

(一)照片檔案的整理工作。照片檔案卷內(nèi)目錄包括:照片號(hào)、底片號(hào)、照片題名、頁(yè)號(hào)、備注。底片經(jīng)過(guò)分類后應(yīng)編號(hào)并編制底片目錄登記本,一張底片或一組相關(guān)的底片為一個(gè)保管單位,編一個(gè)底片號(hào)。如果是一組底片,在底片順序號(hào)后面還要編一個(gè)分號(hào)。底片號(hào)是按底片收到的先后次序編號(hào)登記的,對(duì)已經(jīng)確定類別的底片號(hào)再加分類號(hào)。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按年度―問(wèn)題進(jìn)行分類,分類應(yīng)保持前后一致,不能隨意變動(dòng)。對(duì)于反映同一事件的一組照片可以編一個(gè)號(hào)。然后每組照片分別編小流水號(hào)。文字說(shuō)明的內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝影者)六要素。整理完后,編制照片卷內(nèi)目錄使位置固定下來(lái)。

(二)數(shù)碼照片歸檔的管理。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)字圖像、文字說(shuō)明兩部分組成。檔案工作人員要根據(jù)數(shù)碼照片檔案的特殊性,在收集、歸檔工作中堅(jiān)持前端控制并參與指導(dǎo),保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數(shù)碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數(shù)碼照片的像素應(yīng)在500萬(wàn)以上。

三、照片歸檔注意事項(xiàng)

根據(jù)不同醫(yī)院的不同定位,由指定科室調(diào)查研究,指定符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的科學(xué)化照片整理措施。首先,拍攝人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),所拍攝的照片必須保障質(zhì)量,層層篩選,將反映事件全貌的或典型細(xì)節(jié)的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理,不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次,建立照片歸檔文件夾,依照相關(guān)活動(dòng)舉辦的時(shí)間為基礎(chǔ),采取不同時(shí)間,不同內(nèi)容,層層分類的辦法統(tǒng)一保存??梢苑譃槿缦聨最悾海?)記錄醫(yī)院重大活動(dòng)的照片:重要會(huì)議、醫(yī)院舉辦各種活動(dòng)等過(guò)程中拍攝的照片。(2)記錄醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理工作的照片:如臨床科室典型手g、疑難病例診斷過(guò)程及其相關(guān)患者、病歷的照片。(3)醫(yī)院學(xué)術(shù)科研活動(dòng)的照片:比如各種學(xué)術(shù)活動(dòng)中的照片、醫(yī)院科研成功匯編照片等。(4)醫(yī)院有代表性個(gè)人的獲獎(jiǎng)、出訪、留學(xué)、著作等過(guò)程中的照片。(5)反映醫(yī)院全貌的照片。

四、照片檔案的保管存放

保管原則:遵循《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》。上世紀(jì)80年代以前的照片檔案均是老式照相機(jī)拍攝,有底片。但是以前的老照片質(zhì)量不高,加上保存條件有限且年代久遠(yuǎn)。后期,我院的照片檔案均以數(shù)碼相機(jī)或者單反相機(jī)拍攝,效果好,質(zhì)量高。數(shù)碼照片還需要存在電腦里面,以文件夾的形式整理成冊(cè),按分類、以時(shí)間先后順序排列,由專人管理,并刻錄光盤(pán)。不得由非檔案人員隨意翻閱。

隨著醫(yī)院的發(fā)展,照片檔案數(shù)量越來(lái)越多,種類越來(lái)越復(fù)雜,需要增加檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)性,要求管理專業(yè)人員更加及時(shí)、詳細(xì)、明確地對(duì)照片進(jìn)行分類、整理、保管,以期建立一個(gè)完善的照片檔案系統(tǒng)??傊t(yī)院需要更加重視照片檔案管理工作,加強(qiáng)照片檔案的管理效果。醫(yī)院照片檔案管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要價(jià)值與地位,做好相關(guān)的歸檔與整理工作,確保醫(yī)院整個(gè)照片檔案工作的順利開(kāi)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張慶偉.照片檔案的歸檔與管理[J].辦公室業(yè)務(wù), 2016(10).

[2]淺談醫(yī)院照片檔案的管理與利用[J].吳月芬,高雪莉.檔案天地.2010(08).

篇10

針對(duì)以上問(wèn)題和困難,下面我結(jié)合__縣第二次全國(guó)地名普查工作談?wù)勛约旱目捶?,重點(diǎn)就是如何做好第二次全國(guó)地名普查,為廣大群眾提供更好的公共服務(wù),進(jìn)行深入探討和思考,并針對(duì)存在的困難和問(wèn)題,分析提出工作對(duì)策。

__縣,隸屬于__省__市,位于__、__、__三省交界的__山區(qū),西接__省__、__、__三縣,南交__市__縣,東鄰本省__縣??h境南北長(zhǎng)104公里,東西寬51公里,總面積3310平方公里。下轄11鎮(zhèn)4鄉(xiāng),291個(gè)村、4個(gè)社區(qū)、15個(gè)農(nóng)、林、特場(chǎng),36.98萬(wàn)人口。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),周密部署全縣工作。我縣于20__年8月18日下發(fā)了《__縣第二次全國(guó)地名普查實(shí)施方案》(____號(hào)),詳細(xì)闡述了普查范圍、任務(wù)和內(nèi)容;規(guī)定了時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作進(jìn)度;明確了各成員單位的詳細(xì)分工。同時(shí)成立了《__縣第二次全國(guó)地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組》,(簡(jiǎn)稱縣地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組),下設(shè)地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在縣民政局,并抽點(diǎn)專人負(fù)責(zé)普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。

二是突出重點(diǎn),分步實(shí)施,加大指導(dǎo)力度。20__年7月1日到20__年年底為工作準(zhǔn)備階段,按照工作準(zhǔn)備階段的宣傳發(fā)動(dòng)、成立機(jī)構(gòu)、制定方案、人員培訓(xùn)和收集資料的具體要求,我們?cè)诮M織機(jī)構(gòu)組建完成、方案下發(fā)之后,迅速按照我縣實(shí)際情況制定了__縣第二次全國(guó)地名普查宣傳實(shí)施方案,通過(guò)報(bào)紙、電視、縣政務(wù)網(wǎng)、新聞網(wǎng)、縣民政網(wǎng)等媒體,全方位第二次地名普查工作的開(kāi)展情況。同時(shí),我們派出宣傳車(chē)輛在全縣循環(huán)播放宣傳錄音,制作led宣傳片在人流量集中的廣場(chǎng)持續(xù)播放1個(gè)月,并要求全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照下發(fā)的宣傳實(shí)施方案,懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),張貼宣傳口號(hào),并拍照留底,確保宣傳工作不走過(guò)場(chǎng)。為了能夠更加廣泛的讓人民群眾了解地名普查、參與地名普查工作,我們又通過(guò)電信,聯(lián)通短信互動(dòng)平臺(tái),在全縣范圍內(nèi),按照區(qū)域,均衡宣傳短信,累計(jì)發(fā)放2000余條。地名普查工作開(kāi)展后,省廳在10月下旬組織了全省培訓(xùn)會(huì)議,我縣選派三名工作人員赴武漢學(xué)習(xí),在聽(tīng)取專家和省廳領(lǐng)導(dǎo)的課程的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究地名普查工作手冊(cè),經(jīng)過(guò)多方詢問(wèn),并從市局請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn),做好充分準(zhǔn)備的情況下,我們于2015年1月7日召開(kāi)了“全縣地名普查工作培訓(xùn)會(huì)議”,對(duì)40余個(gè)地名普查員進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn),詳細(xì)講解地名普查工作內(nèi)容和步驟,建立了我縣地名普查工作交流平臺(tái)。并發(fā)放了宣傳手冊(cè)、工作手冊(cè)。培訓(xùn)會(huì)議召開(kāi)以后,我們通知各成員單位的普查員,認(rèn)真學(xué)習(xí)省廳下發(fā)的普查工作手冊(cè),對(duì)照各單位的責(zé)任范圍認(rèn)真填寫(xiě)《__省第二次全國(guó)地名普查地名調(diào)查目錄》和《__省第二次全國(guó)地名普查登記表》,并要求各單位按時(shí)將填寫(xiě)的表格報(bào)送到普查辦公室,及時(shí)做好地名普查的資料收集工作。