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提高采購管理水平模板(10篇)

時間:2023-07-13 16:28:58

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇提高采購管理水平,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

提高采購管理水平

篇1

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重點工作任務,是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險,由企業(yè)管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內(nèi)部控制管理工作的重點,因為采購直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?

筆者認為,要通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認識是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實際,予以適當?shù)耐晟坪脱a充,才能真正達到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。

一、正確認識,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的前提。

從企業(yè)管理層到具體的采購業(yè)務部門每一名工作人員對采購內(nèi)部控制管理工作的重要性有個正確的認識,是保證內(nèi)部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購業(yè)務部門的工作人員要以高度的責任感,認真履行崗位職責,服從服務于采購工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說,企業(yè)的一切管理工作,應遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動,都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。

二、制度保障,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的基礎(chǔ)。

建立完善的物資采購內(nèi)部控制管理制度,既是滿足提高采購管理水平的需要,也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要;建立完善的內(nèi)部控制制度體系,通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準,并開展定期的評價和維護,必將為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內(nèi)部控制管理制度的建立是進一步強化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務工作有章可循,有法可依,促進采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。

三、程序合理,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的重點。

內(nèi)部控制管理工作其實質(zhì)是強化企業(yè)的過程管理和流程管理,因此制定嚴密合理的采購業(yè)務管控程序就是提高采購管理水平的重點。包括采購計劃方案的編制審定、供應商的選擇與價格確定、合同簽訂與管理、物資驗收入庫、采購付款與往來核對、采購業(yè)務的分析與考核等管控節(jié)點。

(一)采購計劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購預算,其一般管理控制程序為采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出物資采購的申請,倉儲或有關(guān)部門平衡庫存后由物資管理部門編制采購計劃,經(jīng)財務管理部門審核后報采購主管領(lǐng)導審定。采購部門根據(jù)采購計劃編制采購方案,采購方案應明確采購的原則、采購的渠道、供應商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查采購方案是否經(jīng)采購部門負責人審核,是否明確采購物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購方式等,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。

(二)供應商的選擇與價格確定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)是采購管理控制工作的重點,可以使企業(yè)的采購預算資金得到有效的使用,使企業(yè)經(jīng)營成本降低,并直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益。其一般管理控制程序為采購部門應根據(jù)審定的采購方案,通過招標、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應商與采購價格。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點為采購是否經(jīng)過詢比價、有無詢比價記錄,通過招標方式采購的是否符合招標管理規(guī)定,對大宗、批量、重要及特殊物資的采購是否采取招標方式,應集中采購的是否有違規(guī)自行采購的現(xiàn)象,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。

(三)合同簽訂與管理環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以規(guī)避采購風險,保證企業(yè)的合法利益。主要通過合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風險;通過資質(zhì)信用管理,建立供應商誠信檔案體系,降低了履約風險;通過合同風險點管理,強化合同履行的風險意識,減少合同履行風險;通過合同會簽管理,提高合同審批效率,規(guī)范業(yè)務流程;通過合同履行管理,加強經(jīng)營過程的控制能力,提升公司精細管理水平;通過合同統(tǒng)計分析管理,提高公司經(jīng)營決策自我分析能力。這一環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理的重點是檢查相關(guān)部門是否對合同進行審核,簽訂的合同是否送交財會、法律等相關(guān)監(jiān)管部門。

(四)物資驗收入庫環(huán)節(jié)。采購物資到貨后,物資管理部門應組織采購、質(zhì)檢、倉儲等部門對到貨物資進行檢驗清點,質(zhì)檢部門出具檢驗報告,倉儲部門依據(jù)檢驗合格的報告辦理入庫手續(xù),編制入庫單,登記庫存明細帳。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查物資入庫驗收資料是否齊全,驗收入庫是否符合不相容要求,庫存明細賬登記是否及時。

(五)采購付款與往來核對環(huán)節(jié)。財會部門應依據(jù)采購合同、入庫單、發(fā)票等及時作賬務處理。采購款的支付應由采購部門根據(jù)采購合同及到貨情況提出申請,填制付款申請單,附齊相關(guān)單據(jù),經(jīng)采購等部門負責人審核簽字后送財會部門審核,財會部門根據(jù)資金安排、使用計劃、預付情況及合同約定辦理款項支付手續(xù),采購款支付應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后辦理。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點是檢查財務入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時合理;檢查采購款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符,相關(guān)審批是否符合權(quán)限。

篇2

2015年,河鋼宣鋼提出“改革創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理提升、優(yōu)化運行方式”的總體要求,旨在大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產(chǎn)業(yè)。物資部結(jié)合企業(yè)存在的問題,以“生產(chǎn)服務至上、優(yōu)化采購模式、提高性價比、創(chuàng)造采購效益”為宗旨,從“夯實基礎(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)、強化過程管控、規(guī)范采購標準、消除獨家采購、引入競爭機制”幾個重要環(huán)節(jié)入手,采用多元化采購管理模式,嚴格管控采購過程,提高了采購效率,保證了物料及時、保質(zhì)、保量供應,最大限度地提高了物資性價比,有效提高了企業(yè)采購管理水平。

一、采用多元化采購管理模式的背景

目前市場形勢嚴峻,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,降低采購成本,采用多元化采購管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。此外,河鋼宣鋼在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域存在以下不足:一是部分物資采購價格偏高,一些物資采購價格偏低,物資的使用周期縮短;二是由于資金支付不及時,造成部分材料、備件到貨不及時,給生產(chǎn)穩(wěn)定帶來一定影響;三是采購標準、采購流程需進一步規(guī)范。

二、采用多元化采購模式,提高物資性價比的有效途徑

針對企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在的問題,物資部加快推進自身改革創(chuàng)新工作,以“高效的服務,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標,從夯實采購基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購團隊、打造優(yōu)質(zhì)供應鏈、拓寬采購渠道、標準化建設(shè)等幾個方面為突破口,創(chuàng)新多元化采購管理模式,主要舉措如下:

(一)夯實基礎(chǔ)管理,為采用多元化采購模式提供保障

1、建立科學的多部門聯(lián)合采購決策機制,完善制度管控平臺。

2、強化基礎(chǔ)設(shè)備臺賬管理,為規(guī)范管理提供基礎(chǔ)。

3、全面梳理現(xiàn)有的采購流程,對其利弊進行分析,并優(yōu)化業(yè)務流程。

4、為確保招標過程“公正、公平、公開”,在招標會議室安裝了視頻監(jiān)控及手機信號屏蔽系統(tǒng)。

(二)建立優(yōu)秀采購團隊,為采用多元化采購模式提供支持

1、積極開展業(yè)務研討,全面提升職工業(yè)務素質(zhì)。每位職工充分利用業(yè)余時間,在了解市場行情,關(guān)注市場動態(tài)基礎(chǔ)上,深入生產(chǎn)現(xiàn)場,收集整理所屬業(yè)務范圍的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過制作成PPT課件,分科室組織研討和學習,提升了職工整體的業(yè)務水平和物資管理的水平。

2、按照“責、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,制定了《物資部職工績效考核辦法》,對物資質(zhì)量、到貨及時性、勞動紀律等進行了明確規(guī)定,出現(xiàn)問題嚴肅追責,責任到人,調(diào)動了全體職工的積極性。

3、對專業(yè)技術(shù)人員在職稱評定上實施末位淘汰,從工作表現(xiàn)、完成本崗位標準情況、論文、成果獎勵、榮譽情況等方面綜合考評。

4、進一步推進扁平化管理模式,理順管理職能,提高工作效率。

(三)打造優(yōu)秀供應鏈,為采用多元化采購模式提供支撐

宣鋼物資部嚴格供應商管理,克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難,確保了物資供應,提高了所采物資性價比,全年到貨率達到80%以上,全年引入新供應商134戶,到貨合格率達100%。主要手段為:

1、樹立“走出去、請進來”的理念,采取“修、配、改、代”和采用“四新”應用方式,做到能修理不采購、能更換配件不采整臺設(shè)備,能改造不上新項目,能替代不獨家采購,解決材料備件種類繁雜問題,逐步實現(xiàn)統(tǒng)一化、標準化,降低材料備件消耗,從而達到降低采購成本、為公司節(jié)約采購資金的目的。

2、引入競爭機制,避免獨家指定采購。

3、強化供應商管理,對供貨不及時、物資以次充好、服務不到位的供應商堅決淘汰,列入黑名單,永久性取消準入資格。2015年通過供應商考評,共淘汰11家供應商。

(四)推行標準化建設(shè),為采用多元化采購模式提供依據(jù)

宣鋼物資部樹立“辦事講標準”的理念,將各項工作進行量化、數(shù)字化,使采購管理更加高效、科學、合理。

1、以計劃工作為龍頭,嚴格計劃管控的定額管理、標準管理。

2、對采購過程時效性進行明確規(guī)定,要求10日內(nèi)完成計劃接收到下達;7日內(nèi)完成采購申請;7日內(nèi)完成招標及審核;7日內(nèi)生成合同;物料到貨后,3日內(nèi)完成入庫驗收。一個月內(nèi)上機使用,并形成設(shè)備更換臺帳。

3、對全公司上萬種物料按照急用料、生產(chǎn)工藝檢測類物資、生產(chǎn)消耗物料等順序進行劃分,合理安排采購,并對公用品和兩用物資嚴格控制采購。

4、要求計劃員、采購員每周至少一次深入生產(chǎn)一線,落實所屬業(yè)務范圍內(nèi)的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術(shù)要求、合理需求量、使用壽命等。

5、以科室為單位,每周統(tǒng)計分析計劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。

(五)拓寬采購渠道,使采用多元化采購模式工作有序進行

物資部對供應商進行細致確認和調(diào)整,在對外物資采購中,物資部運用招標比價、功能性承包(VMI采購)、商務談判、廠家直購、內(nèi)部采購、戰(zhàn)略合作和電子采購等多種采購模式,優(yōu)化了采購渠道,理順采購過程,減少中間環(huán)節(jié),最大限度地提高物資性價比。

三、采用多元化采購模式在企業(yè)管理創(chuàng)新方面的表現(xiàn)

1、多元化采購從某種意義上講是企業(yè)開拓進取的重要手段,這種采購模式拓寬了采購渠道,獲取了新的競爭優(yōu)勢,有利于企業(yè)降低采購降本。

2、多元化采購模式可以充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、管理優(yōu)勢等資源優(yōu)勢,合理配置資源,提高資源的利用效率,獲取更高的投資報酬。

3、多元化采購用內(nèi)部一個契約代替了一系列外部交易契約,這可以節(jié)省外部交易成本,即可以減少不必要的同業(yè)競爭,又可以降低企業(yè)的交易費用。

篇3

【關(guān)鍵詞】良好的溝通 提高財務管理水平

一、建立良好財務管理溝通的必要性

首先,我們必須承認在很多企業(yè)內(nèi)部財務部門與其他部門之間的關(guān)系往往是格格不入的,造成這種原因最主要的因素就在于財務部門與其他部門和人員之間的溝通存在著問題,例如業(yè)務部門想財務部門申請報銷業(yè)務費用,但是這些業(yè)務費用當中很可能有一些由于沒有正規(guī)發(fā)票或者是所申請報銷的費用并不符合財務規(guī)定等情況,遇到這樣的情況很多財務人員僅僅是冰冷的一句“按照規(guī)定不能報銷”就將業(yè)務人員拒絕,卻不和業(yè)務人員解釋為何無法報銷,這使得業(yè)務人員心中難免會產(chǎn)生怨氣對財務人員產(chǎn)生一定的敵視情緒,并且這樣的回答也使得業(yè)務人員并不知道為何不能報銷,所以很可能在以后的工作當中犯同樣的錯誤。

二、財務管理溝通的方式

(一)事前溝通

財務管理的事前溝通內(nèi)容是較多的,其中最為重要的有兩個方面一方面是公司預算的編制,另一方面則是公司各類業(yè)務活動的事前財務準備。首先我們來談公司預算編制的問題。預算對于財務部門來說使其職責所在也是財務部門最后重要的工作之一,它是提高財務管理效率降低財務風險發(fā)生幾率的有效手段。但是我國的財務預算通常會流于形式,使其失去存在的真正意義。在財務部門進行下一年度財務預算時經(jīng)常會由于溝通不到位造成預算編制不合理的現(xiàn)象,很多財務部門人員都僅僅通過上一年度的財務數(shù)據(jù)來預估下年度各部門的財務支出情況實際上這是極為不準確的,市場實在不斷變化的,因此業(yè)務部門所需要的資金量也會隨之變化,尤其是一些需要購買和支付有較強價格波動的原材料或者是物資的部門,如果財務部門不能和其建立良好的溝通很可能會使得該部門的購買資金不足致使業(yè)務無法如期進行或者是財務部門的預算和實際支出嚴重不符導致了其預留的現(xiàn)金流量過少最終釀成財務風險。其次公司各類業(yè)務活動也直接與財務管理息息相關(guān)的,很多時候業(yè)務部門在簽署合同時與財務部門的溝通不利,非常容易造成財務費用激增的情況,例如付款的時間節(jié)點、發(fā)票開具的時間節(jié)點等等都直接與財務部門繳納企業(yè)所得稅具有直接關(guān)聯(lián)性,業(yè)務部門本身對于稅務方面的知識了解是十分有限的,所以很多業(yè)務人員是不清楚關(guān)于這些時間節(jié)點與財務的關(guān)聯(lián)的,因此財務部門如果不能及時和業(yè)務部門進行溝通很可能造成很大高額的稅負產(chǎn)生,不利于公司的利潤增長。

(二)事中溝通

事中溝通可是更好地促使工作順利的完成并且能夠減少財務風險的發(fā)生。對于財務管理而言其打交道的對象不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務部門及領(lǐng)導層,還包括了社會上的各類機構(gòu)例如銀行、稅務部門、審計部門等等多個部門,這些部門本身對于財務方面就有著很多的規(guī)章制度并且要求企業(yè)的財務部門必須按照其規(guī)定的方式來進行財務活動,但是在實際工作當中很多工作是可以變通和協(xié)商的,財務部門應當盡可能地一公司的利益為前提與這些社會機構(gòu)和部門進行溝通和協(xié)商,只有這樣才能夠保證公司利益的最大化,并且財務部門的工作人員雖然必須要擁有相關(guān)的財務以及稅務知識,但是財政和稅務的相關(guān)規(guī)定也實在不斷變化和完善的,因此財務部門應當在工作進行的過程中時常與各類機構(gòu)和部門進行必要的溝通,從而確保財務活動本身的合法合規(guī)性也可以使得由于違法或者違反相關(guān)規(guī)定造成不必要的財務風險出現(xiàn)。

(三)事后溝通

很多企業(yè)的財務部門都對于事后溝通的工作有著忽略傾向,認為只要財務活動完成在年底將審計的相關(guān)人員說送走便萬事大吉,高枕無憂了,這樣的想法實際上是錯誤的。財務人員如果不能及時地通過和審計人員進行溝通了解企業(yè)自身存在的財務問題,就很可能使得這些財務問題不斷累積最后形成財務風險。因此,對于財務管理而言時候溝通可以在很大程度上彌補財務工作但中存在的漏洞和不足,對未知的財務風險進行有效的防范,從而使得財務管理水平得到提高,為公司的發(fā)展奠定更加堅實地基礎(chǔ)。

三、建立良好財務管理溝通的建議

(一)堅持溝通原則

財務管理的溝通盡管是一種提高財務管理水平的有效途徑并且能夠促進企業(yè)內(nèi)部和諧以及公司外在形象,但是這種溝通本身是有著原則性的,財務部門無論是對于企業(yè)內(nèi)部的溝通還是與企業(yè)外部的溝通都應當秉持著合法合規(guī)的原則,即對于企業(yè)內(nèi)部的各類報銷和財務支持雖然要對報銷人員或者是資金申請人員進行耐心的解釋和基本的財務知識普及但是卻要堅守底線無論遠近親疏也無論是否是公司的高級管理人員都應當堅持合法合規(guī)的原則對于一些違法違紀的財務活動應當嚴詞拒絕。

(二)明確溝通責任

財務管理當中應當將必要的財務管理溝通與財務人員的工作責任進行掛鉤,施行溝通責任制,即將財務管溝通當作一項財務部門必須履行的義務來進行并且財務工作人員如果不能進行良好的溝通則需要承擔相應的責任,從而促進財務管理溝通的順利進行。

(三)加大財務溝通覆蓋面積

財務部門本身就扮演著一個企業(yè)的管家角色,事無巨細或多或少都會與財務相關(guān),時下較為流行的價值鏈體系就將財務的職權(quán)范圍進行了極大程度地擴大,對于財務管理的溝通方面也應當和其職權(quán)范圍想匹配進行一定程度的大面e覆蓋。

四、結(jié)束語

建立并完善財務管理當中的溝通機制對于整個財務管理的水平提高是有著極大意義的,財務部門應當對溝通問題引起足夠的重視自主建立良好的溝通機制從而使得企業(yè)的財務管理水平能夠更上一層樓。

參考文獻

篇4

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01

在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購,以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)。可以說企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié),而且具有一定的復雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性,而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以,如果通過加強管理企業(yè)的物資采購工作,對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關(guān)鍵。

一、企業(yè)物資采購的流程

企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的,但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性,因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的,因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務、退貨、付款等環(huán)節(jié)。

二、物資采購主要環(huán)節(jié)的風險點及加強措施

1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ),只有在有需求的時候,企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程,因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批,是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致,是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風險出現(xiàn),就需要采取相應的管理措施。首先,是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期,需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營、財務等各部門綜合商討,采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次,是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結(jié)合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況,綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。

2.供應商的選擇。企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因,也是最容易導致企業(yè)利益受損的因素之一,那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現(xiàn)象。所以,對于供應商選擇的環(huán)節(jié)采取風險防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風險防控主要有三個方面。第一,建立健全系統(tǒng)的供應商準入和評估體系,根據(jù)制度選擇供應商并對其資質(zhì)定期審查,以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核,確保供應商的資質(zhì)真實合法,保證供應商所提供的物資質(zhì)高價廉。第二,對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查,確保供應商的選擇公平公正,嚴格杜絕的現(xiàn)象。第三,建立供應商信息公開和供應商淘汰制度,及時清除不良供應商。

3.訂立框架協(xié)議或采購合同。企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié),是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍,恰當合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之,如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時,就會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以,對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規(guī),嚴格審核供應商的合法資質(zhì)和信用等,確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外,必須嚴格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款,明晰購銷雙方的權(quán)利和義務、違約責任等相關(guān)信息。同時,在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務人員參與。

4.采購物資的驗收。企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強風險防控的環(huán)節(jié)之一,主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果,出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn),極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致,驗收標準是否嚴格執(zhí)行企業(yè)要求,驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符,物資驗收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標準。另外,除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外,還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理,以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程,減少由于各種其它因素導致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟利益受損的情況。

5.會計控制。企業(yè)物資采購過程中的會計控制環(huán)節(jié),主要是針對物資采購業(yè)務過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動展開的會計信息處理工作。這個環(huán)節(jié)主要是將采購業(yè)務通過財務信息反應的過程。在物資采購的這個環(huán)節(jié),最關(guān)鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務信息反應物資采購經(jīng)濟活動時,造成的物資采購與相關(guān)信息不一致,而導致的企業(yè)經(jīng)濟利益受損的情況。在風險管控的過程中,首先制定物資采購和相關(guān)財務工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務流程系統(tǒng)。其中包括采購合同的保管和執(zhí)行、驗收入庫的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次,制定財務部門的專門人員負責與供應商對賬、與庫管盤庫等工作,也可以為避免會計控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的情況。

三、結(jié)束語

受我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響,我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此,如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時,提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場競爭力,成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過加強企業(yè)物資采購的管控,對于降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本十分關(guān)鍵,也是企業(yè)提升管理水平和市場競爭力的關(guān)鍵。

參考文獻:

篇5

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快,我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是,各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之,企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此,對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應商進行支付的經(jīng)濟活動,其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此,做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言,至關(guān)重要。但是目前,我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,物資設(shè)備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量,從而導致生產(chǎn)成本處在較高的水平;二是,物資設(shè)備采購詢價并不全面,不僅忽視了調(diào)查供應商的信息,而且也缺乏相應的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質(zhì)量;三是,采購人員的整體素質(zhì)并不高,不僅缺乏相應的專業(yè)知識,而且業(yè)務素質(zhì)也不高,從而嚴重影響了物資設(shè)備采購管理的水平;等等。

二、加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分,又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上,物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)必須充分認識到物資設(shè)備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度,以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益,從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題,并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策:

(一)組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源,又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上,人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理力度,應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下:一是,企業(yè)應對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進行規(guī)范,并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平;二是,企業(yè)還應定期組織物資設(shè)備采購人員進行相關(guān)的培訓和再教育活動,以此來提高其業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);三是,企業(yè)還應建立與之相適應的獎懲制度和監(jiān)督機制,以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為;四是,為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購,企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度,并制定各種相關(guān)的管理制度;等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍,才可能進一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平,從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

(二)建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度,應先建立相關(guān)的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言,物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度,則應從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下:

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度,以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控,從而達到經(jīng)濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發(fā)放到采購部門之前,相關(guān)部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

(三)進一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進一步對采購權(quán)利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下:一是,企業(yè)應將采購管理中過于集中的權(quán)利進行分化,并將隱蔽的權(quán)利公開出來;同時,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系;二是,企業(yè)應明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責,并實現(xiàn)分工的專業(yè)化;三是,企業(yè)還應建立并健全監(jiān)督機制,以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察;等等。

除此之外,企業(yè)加強物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關(guān)系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學且嚴謹?shù)亩▋r機制等。

結(jié)束語

綜上所述,在企業(yè)管理中,物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之,物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時,企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟效益的高低。此外,它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴重的影響。因此,企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展,就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻:

[1]程國滿.規(guī)范和加強物資(設(shè)備)采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(8).

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(23).

篇6

通過對國有企業(yè)采購管理模式的分析,了解到很多國有企業(yè)在采購模式的選擇上還相對傳統(tǒng),無法擺脫傳統(tǒng)模式的影響,采購成本較高,采購質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認知與意識不清,對信息技術(shù)的應用未予以重視,采購信息化水平不高,是制約國有企業(yè)采購管理水平的關(guān)鍵性問題。目前,部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場采購的方式,大大提高了采購成本,且采購流程相對繁瑣,花費時間相對較長。

1.2缺乏電子采購人員

國有企業(yè)采購信息化工作的開展,必須由電子采購人員來完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購質(zhì)量,進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識,還要具備相應的電子商務知識,是對人才的基本要求。但是,目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程,而缺乏采購電子平臺的操作能力,無法保證電子采購的專業(yè)性和技術(shù)性,導致電子采購管理工作受限,是采購管理模式存在的基本問題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購工作是一項系統(tǒng)性的工作,包含采購對象的詳情調(diào)查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環(huán)節(jié),管理起來難度較大。但是,現(xiàn)階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題,制度不夠完善,對采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況,應對國企采購管理工作進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,以實現(xiàn)采購管理的信息化。

2國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購模式,實現(xiàn)電子采購

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)得到了普及,應將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應用到國企采購管理中,創(chuàng)新采購管理模式,實現(xiàn)電子采購,借助計算機平臺足不出戶即可實現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等,能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成整個電子采購流程,極大的節(jié)省了時間、人力、物力和財力。例如,在購買焊絲時,在國企物資采購過程中,接到采購指令時,可以登錄計算機采購系統(tǒng),鍵入所要采購材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標性產(chǎn)品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購人員可通過瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來進行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購的焊絲,根據(jù)其他商家的評論、供應商的信用等級來進行選擇,是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次,采購人員應與供應商進行價格、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定,對焊絲的詳情進行具體把握,最終達成協(xié)議,訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同,不受時間和空間上的限制,且通過網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對豐富,靈活性強,可選擇性較多,創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務。

2.2加強人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購工作的有效實施,應加強對電子采購人員的培養(yǎng)與訓練,提高其采購專業(yè)知識與信息技術(shù)水平,能夠?qū)煞N知識進行結(jié)合,為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴格的考核,采用采購流程模擬的方式進行訓練,讓采購人員對電子采購技術(shù)進行實踐操作,為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國企應嚴格規(guī)定人才招聘標準,選擇物流采購專業(yè)、電子商務專業(yè)的學生,增強其在電子采購信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平,加強采購隊伍的現(xiàn)代化建設(shè),為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運輸模式,擴大物流外包力度

現(xiàn)階段,企業(yè)的競爭在日益激烈,行業(yè)競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環(huán)節(jié),物流運輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外,物流運輸成本也是費用的主要來源。企業(yè)為了降低運輸成本,會選擇物流外包的方式,擴大物流外包的力度,通過尋找合適的供應商來供應自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應在未來的時間里,應大力開展外包項目,可有效降低企業(yè)在采購中的物流運輸風險,實現(xiàn)對物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫存管理質(zhì)量,實現(xiàn)精益化管理

采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,庫存在其中扮演著至關(guān)重要的角色,而且?guī)齑婀芾黼y度相對較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善,旨在滿足企業(yè)的正常運營,但是這種方式極易導致出現(xiàn)庫存積壓的狀況,久而久之,倉庫中的材料或產(chǎn)品的應用價值會受到影響,導致資源浪費、成本增加。根據(jù)此類情況,應建立合理的庫存管理模式,實現(xiàn)精益化管理,將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起,通過計算機系統(tǒng)進行采購計劃的編制,對庫存量進行及時的清點,以避免資源的過度浪費。

篇7

[中圖分類號] E233 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)17- 0067- 02

1 部隊物資采購改革中存在的問題

1.1 缺乏明確的采購模式

現(xiàn)階段部隊總部沒有制定一個通用的采購模式,各個不同的部隊都是自己采購,以滿足本部隊的實際需求,管理狀況也各不相同[1]。部分部隊將物資采購的的工作安排給了戰(zhàn)勤部門,而部分部隊的物資采購又由軍需(物資)部門負責,還有些部隊是由油料部門或者后勤領(lǐng)導直接負責物資采購,管理手段都不相同。有些部隊專門設(shè)置了采購機構(gòu)來負責物資的采購,而很多部隊由臨時采購機構(gòu)采購相應物資??傊?,整個部隊缺乏明確的采購模式,沒有統(tǒng)一設(shè)置專門的采購機構(gòu),規(guī)范部隊的采購行為,是部隊物資的采購管理水平提升的一大阻礙。

1.2 部隊各部門對物資采購監(jiān)管不力

雖然說部隊制定了相應的物資采購制度,但是執(zhí)行起來還是顯露了很多的不足。通過分析發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生這些問題的原因大致有:第一,有些部門沒有在思想上認識到執(zhí)行物資采購制度的重要性,缺乏服務精神,只畏懼權(quán)力,進而也不會配合管理部門來落實物資采購制度,沒有將制度落到實處。第二,財務部門沒有發(fā)揮該有的審核作用,很多人員為了簡化工作,拿到發(fā)票都沒有認真審核就付款,使得很多人能夠渾水摸魚。第三,在驗收方面的工作也不夠嚴謹,沒有按照規(guī)定的程序和標準來進行驗收。第四,在采購過程中,決策者與組織者是同一人,審計部門也沒有安排專人負責采購的審計監(jiān)督??偟膩碚f,部隊相關(guān)部門沒有對物資采購實行強有力的監(jiān)管,致使物資采購管理水平無法有較大的提升。

1.3 缺乏規(guī)范的操作運行機制

部隊尚未進行全面系統(tǒng)的物資采購改革,各方面工作還不成熟,不僅負責物資采購工作的人員沒有專業(yè)的工作能力,同時也沒有規(guī)范物資采購的各項活動。很多負責采購的部門甚至沒有根據(jù)部隊的實際情況來開展物資采購工作,沒有嚴格按照上級制訂的采購計劃與程序來進行采購,甚至有的人員利用職權(quán),與供應商串通,在采購過程中謀取私利。

2 部隊物資采購管理改革的路徑

2.1 建立科學規(guī)范的管理模式

要提高部隊物資采購管理水平,首先要做的就是建立統(tǒng)一的物資采購模式,設(shè)置專門的物資采購與監(jiān)管部門,規(guī)范物資采購行為。當然,在制定物資采購模式的時候要注重靈活性,以滿足新時代下對于物資的需要[2]。在采購部隊物資時,要堅持將區(qū)域集中采購與分級集中采購結(jié)合在一起,兩種采購模式互補的原則,根據(jù)所需物資的數(shù)量與種類的不同,分別制訂不同的采購計劃。對于小數(shù)量的采購項目,可以采用集中采購的模式進行;而對于大數(shù)量的物資采購項目,則要執(zhí)行專門的采購方案,并要逐級上報經(jīng)領(lǐng)導批準才能予以執(zhí)行。采購過程中還需要考慮地域的特殊性、資源分布的實際情況以及各部隊本身的采購能力等,確保部隊物資采購工作能夠在規(guī)范的模式下進行。

2.2 完善部隊物資采購管理的監(jiān)管機制

為了能夠加強對物資采購工作的監(jiān)管,必須明確各方的監(jiān)管職責,將部隊制定的物資采購制度落實到實處,將采購者與監(jiān)管者分離開來,對相關(guān)部門的職能進行調(diào)整和優(yōu)化,嚴格按照上級制定的采購管理辦法與流程開展工作,將監(jiān)管部門的作用充分發(fā)揮出來。此外,部隊還需要建立和完善采購舉報投訴制度,采取相應的激勵手段和監(jiān)管手段對部隊的物資采購活動進行約束。

2.3 強化采購隊伍建設(shè)

采購隊伍的建設(shè)對物資采購水平的提高也有著非常重要的作用,因此,對于采購人員的選拔要注重其專業(yè)素質(zhì),為部隊的物資采購工作選拔精通采購業(yè)務的人才,建設(shè)好物資采購隊伍。對于現(xiàn)有的物資采購人員,也要對其進行定期培訓,提高他們的業(yè)務技能,不僅在思想上要強化他們的服務意識,以國家和部隊的利益為重,盡可能減少物資采購過程中存在的渾水摸魚、破壞國家利益的情況[3]。此外,在重新調(diào)整部隊物資采購部門的結(jié)構(gòu)與職能之后,要加強各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與交流,明確各自的工作內(nèi)容,根據(jù)部隊的實際需要進行物資采購活動。

2.4 規(guī)范采購程序的操作

市場環(huán)境瞬息萬變,在很多情況下會出現(xiàn)信息失真的狀況,這會對部隊的物資采購造成極大的影響,也會很大程度降低物資采購管理水平。為了能夠在新環(huán)境下順利實施物資采購計劃,不僅要在數(shù)量和類型上確保所采購的物資符合實際需要,更要確保物資的質(zhì)量,以確保部隊的經(jīng)費都能有實際的用處。這就需要物資采購部門首先要做好充分的市場調(diào)查,對所需物資的種類以及供應商的各方面情況有非常深入的了解,嚴格按照招標保密的原則開展招標活動。此外,為了保證能夠以最優(yōu)惠的價格采購物資,還有必要引進競爭機制,盡可能多地挑選產(chǎn)品質(zhì)量合格、有信譽保障的供應商來進行投標,確保物資采購的效率。在組織招標過程中,為了防止出現(xiàn)意外情況,要同時確定幾個符合條件的供應商來彼此競爭,同時要采取多樣化的采購方式,盡可能降低采購的成本。

3 結(jié) 論

部隊在新時代進行物資采購改革,不僅有利于物資采購水平的提高,更能推動部隊的發(fā)展,確保國家和人民的安全。在部隊物資采購改革的過程中,不可避免地會存在很多問題,為了能夠有效提升物資采購管理水平,要針對這些問題采取有效措施,規(guī)范部隊的物資采購活動,確保在強有力的監(jiān)管下減少采購過程中的腐敗現(xiàn)象,提高部隊的作戰(zhàn)能力。

主要參考文獻

篇8

0 前言

當今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進入市場,適應市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展突飛猛進,電子商務己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標,降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

當前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規(guī)范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準,用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強物資采的管理監(jiān)贊,嚴肅財經(jīng)紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3 全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計了一種借助十計算機網(wǎng)絡,將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉(zhuǎn)。

組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨立。其中:

物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;

物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡,網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應商進行評價; 

物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準入證。入網(wǎng)后各供應商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網(wǎng)上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。

4 計算機網(wǎng)絡競價采購理念的優(yōu)點

通過計算機競價網(wǎng)絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實現(xiàn)了日?;母們r采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡準入制,嚴格控制供應商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

篇9

關(guān)鍵詞:連鎖;采購;管理;問題;對策

連鎖商業(yè)自上世紀80年代引入我國,在短短的二三十年時間,呈現(xiàn)出強大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢,但是隨著連鎖業(yè)內(nèi)競爭的激烈,各種問題也不斷涌現(xiàn),采購管理中的問題尤為突出,采購管理水平不高,成本居高不下已成為普遍現(xiàn)象,直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購優(yōu)勢的發(fā)揮,嚴重制約了連鎖企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,提高采購管理水平已成為現(xiàn)階段我國連鎖企業(yè)迫切需要解決的問題。

一、我國連鎖企業(yè)采購管理中存在的主要問題

(一)采購管理理念落后

我國連鎖商業(yè)的起步較晚,無論在理論還是實踐方面與西方發(fā)達資本主義國家連鎖企業(yè)還存在相當大的差距。從客觀上來講,國內(nèi)連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響,規(guī)模普遍偏小,管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言,我國連鎖企業(yè)采購管理的理念落后,主要表現(xiàn)為:采購管理的學術(shù)研究價值還沒有得到人們的足夠重視,相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究缺乏,不能為連鎖企業(yè)的采購實踐提供必需的理論指導,對供應商的地位及認識上還存在誤區(qū),目前,國內(nèi)許多連鎖企業(yè)仍將供應商視為企業(yè)的競爭者,連鎖企業(yè)與供應商在采購價格的博弈中常常處于對立的狀態(tài)之中,侵害供應商利益的行為多有發(fā)生,甚至直接導致供應商與連鎖企業(yè)關(guān)系的惡化,也損害了企業(yè)自身利益,而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對供應商的篩選,視供應商為長久的合作伙伴,引導供應商參與到企業(yè)商品銷售管理過程中來,從而達到“互利互惠、合作雙贏”的目的。

(二)供應商管理不到位

供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實現(xiàn)連鎖企業(yè)標準化采購中起重要作用?,F(xiàn)階段我國連鎖企業(yè)對供應商的管理上存在諸多問題:企業(yè)未能通過網(wǎng)絡等渠道有針對性地進行供應商選擇,導致供應商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題的出現(xiàn),并使自身在日后的合作中遭受損失;與供應商的聯(lián)系不緊密,連鎖企業(yè)與供應商的溝通僅限于價格談判及貨物催交付,沒有與供應商之間建立相互信任,合作雙贏的良好關(guān)系;缺乏對供應商的考核、評價、激勵,例如,很多連鎖企業(yè)沒有全面的供應商評價指標,即使采用招標制,評估標準也局限于價格,在采購過程中,連鎖企業(yè)對供應商的合作狀況沒有記錄和評估,對于供應商的不良行為未有相關(guān)的處理制度,對信譽好的供應商未建立相關(guān)的激勵機制等,因而,國內(nèi)連鎖企業(yè)無法調(diào)動供應商的積極性,也加大了連鎖企業(yè)采購過程中的風險。

(三)信息化程度不高

現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)的應用與普及對企業(yè)管理水平的提升起到非常關(guān)鍵的作用,然而,連鎖企業(yè)總部與門店職能的分工,在一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化,但是也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通的難度,我國連鎖企業(yè)受資金及技術(shù)等因素的制約,信息化程度普遍不高,一方面,企業(yè)內(nèi)部信息平臺建設(shè)落后,總部與門店及門店之間的信息溝通不暢通、不及時,門店銷售情況難以及時反饋到總部的采購部門,往往造成產(chǎn)品品類、數(shù)量、質(zhì)量等方面采購的不準確性,總部的采購不能真實地反映消費者需求,門店之間內(nèi)部需求調(diào)濟也不能及時有效進行,直接影響企業(yè)庫存的合理化及資金的周轉(zhuǎn)。另一方面,企業(yè)與外部的信息化平臺建設(shè)滯后,企業(yè)無法及時獲得產(chǎn)品及市場信息,在新產(chǎn)品的引進及優(yōu)質(zhì)供應商選擇上顯得十分被動,同時,企業(yè)與供應商之間沒有建立信息溝通平臺,也無法實現(xiàn)與供應商之間進行快速進貨、補貨、退貨等采購流程操作,信息化程度不高已嚴重影響了我國連鎖企業(yè)采購管理水平的提高。

(四)流程管理不規(guī)范

采購流程是一個龐大的系統(tǒng),一般包括:收集信息,詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié),每一個流程對企業(yè)來說都是非常重要,但是,采購流程管理也是連鎖企業(yè)采購管理中最薄弱的一環(huán),只有對采購各流程進行有效監(jiān)控,才能實現(xiàn)采購的低成本運作。然而,連鎖企業(yè)采購的大規(guī)模、集中化特點增加了采購環(huán)節(jié)的不可控性,也加大了采購流程管理的難度,目前,我國連鎖企業(yè)采購流程監(jiān)管理不力的現(xiàn)象普遍存在:一些企業(yè)沒有制定采購各環(huán)節(jié)詳細的操作手冊及操作規(guī)范,加大了人為操作失誤的可能,對采購人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督,一些采購管理人員在在采購的過程中往往經(jīng)不住外界的誘惑,與供應商進行暗箱操作,弄虛作假、收受回扣等,極大損害了企業(yè)的利益。

二、提高我國連鎖企業(yè)采購管理水平的對策

(一)樹立現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購管理理念

企業(yè)采購管理理念決定了其采購的形式與方法,積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營管理理念是連鎖企業(yè)提升采購管理水平的前提和基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)應積極轉(zhuǎn)變觀念,從主觀認識上重視采購管理,在此基礎(chǔ)上不斷提高采購執(zhí)行能力,根據(jù)自身企業(yè)的特點和優(yōu)點盡快建立起一支專業(yè)、高效的采購團隊,通過對采購人員的崗位技能培訓,學習國外連鎖企業(yè)采購的先進理念及技術(shù),促使采購人員不斷提高專業(yè)化水平,注重建立由采購部門牽引、以組織需求為導向、各級管理者全部人員參與的采購管理組織體系,處理好采購管理部與總部各職能部門及與門店之間的關(guān)系,同時,充分認識到供應商管理在采購管理當中的作用,建立與供應商之間的良好合作氛圍,加強信息溝通,吸引供應商參與到連鎖企業(yè)庫存控制、質(zhì)量跟蹤管理中來。

(二)加強對供應商的管理

連鎖企業(yè)因多門店統(tǒng)一采購,商品的采購需求量較大,要在保證商品“量”的基礎(chǔ)上保障商品的“質(zhì)”,供應商的管理顯得更為重要。一方面,企業(yè)應根據(jù)自身需要及產(chǎn)品特點來選擇合適的供應商,在選擇供應商時應對其相關(guān)經(jīng)營情況進行詳細地調(diào)查了解,包括經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品渠道、品類、質(zhì)量等,建立相關(guān)的供應商管理檔案,進行分類管理,定期收集、更新供應商的資料;另一方面,要加強對供應商的考核與評價,如供應商在供貨過程中存在數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間等方面的違約、欺詐行為,連鎖企業(yè)應進行記錄,及時處理,嚴重者終止其業(yè)務往來,并追究其法律責任,根據(jù)供應商的合作行為記錄及產(chǎn)品銷售情況等,對其進行綜合考核與評價,促使供應商不斷規(guī)范企業(yè)行為;再者,引入合理的供應商激勵機制,促使供應商不斷提升自身專業(yè)化水平,對于信譽良好的優(yōu)質(zhì)供應商,連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎(chǔ)上與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,如簽訂長期的、有信任保證的訂貨合同,給予供應商價格折扣和柔性合同,減少產(chǎn)品檢查環(huán)節(jié)等,從而減少企業(yè)購過程中的風險,降低采購成本。

(三)提高采購管理信息化水平

連鎖企業(yè)要實現(xiàn)采購的規(guī)?;c專業(yè)化,必須充分采用現(xiàn)代信息技術(shù)進行采購。通過內(nèi)部信息化平臺,加強連鎖企業(yè)總部與門店之間及企業(yè)內(nèi)部各門店之間的信息溝通,采購部門可以通過內(nèi)部信息平臺及時了解門店的銷售及庫存情況,及時調(diào)整理采購計劃,減少不合理采購所造成的損耗;連鎖企業(yè)應利用互聯(lián)網(wǎng),積極搭建企業(yè)外部電子商務平臺,這也是現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購發(fā)展的必然趨勢,通過電子商務平臺,連鎖企業(yè)可以采購信息,也能了解商品供給信息,包括產(chǎn)品供給的數(shù)量、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息,通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨,并網(wǎng)上支付貨款,最后通過網(wǎng)上的物流過程進行貨物的配送,完成整個交易過程,不僅提高了采購的速度和效率,也使得采購的流程更加規(guī)范透明,有利于采購過程的監(jiān)管;加強與供應商之間信息平臺的建設(shè),通過企業(yè)間的信息平臺及時傳遞產(chǎn)品采購信息,實現(xiàn)采購的快速、高效運作,達到雙贏的目的。

(四)規(guī)范采購管理流程

目前,隨著經(jīng)濟的不斷進步和信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外買方市場已經(jīng)形成,連鎖企業(yè)采購部門對采購業(yè)務的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點出發(fā),建立嚴格的采購管理制度和采購信息庫,采用一套科學、系統(tǒng)、有效的物流采購管理操作平臺去指導、改善和實施物流采購運作,形成企業(yè)獨有的物流采購優(yōu)勢:對于采購鏈上的各個環(huán)節(jié),進行嚴格規(guī)范和約束,制定相關(guān)操作流程及標準;明確各部門的責、權(quán)、利,使采購人員在采購過程中做到有章可循;加強對請購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗等多種環(huán)節(jié)方面的管理;制定好采購計劃,嚴格按照采購計劃實施采購;加強對供應商的考核、分析和評價;建立供應商管理檔案,定期收集相關(guān)的資料信息;建立規(guī)范的商品進貨、驗收、入庫、退貨、補貨等操作規(guī)程;加強對企業(yè)采購人員采購行為的考核,把采購業(yè)績作為考核部門人員的重要指標,減少暗箱操作,杜絕采購中的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。(作者單位:長沙理工大學;湖南化工職業(yè)技術(shù)學院)

參考文獻:

篇10

商品分類法與采購戰(zhàn)略的經(jīng)營管理模式是根據(jù)運籌學的原理結(jié)合造紙企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品,在市場上采購的難易程度、技術(shù)要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等,對不同的商品實行不同的采購管理規(guī)范的方法。商品分類法與采購戰(zhàn)略對提高企業(yè)的管理水平,降低采購成本有重要的現(xiàn)實意義?,F(xiàn)介紹如下。

一、商品類別的確定方法

(一)確定參數(shù)

根據(jù)企業(yè)界在市場上獲得商品的難易程度、商品的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標的分級量化來確定參數(shù)。分級量化方法是:

1、供應商品獲得的難易程度,分為三級,每級加一分,該商品處于完全競爭市場為1分、處于壟斷競爭市場為2分,處于寡頭壟斷市場為3分。

2、商品的技術(shù)要求,分為三級,每級減一分,該商品是高技術(shù)含量為3分,中等技術(shù)含量為2分,低水平技術(shù)含量為1分;

3、宏觀環(huán)境

宏觀環(huán)境:為國家限制進口商品:是1分;否0分。進口國的政治環(huán)境:好0分;中1分:差2分:惡化3分。國家限制或鼓勵生產(chǎn)的商品:限制1分;鼓勵0分。

4、自身的支出能力:好0分:中1分;差2分。

以企業(yè)每年對該商品的支出總額來衡量,在分析支出時,有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,根據(jù)經(jīng)驗或歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行適當調(diào)高或調(diào)低(用綜合系數(shù)β來表示)。

(二)確定權(quán)重值

難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權(quán)重值,見表1。

表1商品各指標權(quán)重值的確定

(三)計算商品成本價值風險系數(shù),其系數(shù)越高,表示企業(yè)從市場上獲取該商品的風險越大。

(四)制作成本價值風險圖,用二維區(qū)間圖來確定商品的類別,其中橫軸x表示商品的成本/價值,縱軸Y表示該商品供應市場的風險,如圖1四全區(qū)間分別為低風險低成本,低風險高成本,高風險低成本,高風險高成本。根據(jù)企業(yè)的實際情況確定區(qū)間的界值,風險界值為2,則0~2屬于低風險,大于2則屬于高風險;10萬元為成本/價值界值,則0~10萬屬于低成本/價值界,10萬元以上屬于高成本/價值界。

例如,某紙業(yè)一年消耗紙筒蕊31961條,單價11.54元/條,支出總額368829.94元。其商品風險系數(shù)為:獲得的難易程度1分,商品的技術(shù)要求為2分,宏觀環(huán)境為0分,自身的支出能力為0分。其系數(shù)為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,

考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據(jù)歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)及經(jīng)驗給出β=1.1,成本/價值=單個商品年支出總額×β

則紙筒蕊的成本/價值為

成本/價值=31961×11.54×1.1=405712.93元/年。

故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風險高成本商品。

二、不同類別商品的采購戰(zhàn)略

(一)交易管理

低風險低成本的物資,對增加最終物資附加值的貢獻很小。其成本一般比較低,而且萬一供應中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標準化的商品,市場供應充足,可選擇的供應商數(shù)量多,對這種商品的采購戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為簡單的買賣關(guān)系,供應商充當販賣商的角色。公司的采購主要通過采購員進行的,采購過程較長,工作重復,一般適用低值、常用物品的采購,企業(yè)僅需重視對供應商的合約履行及準時付款。

(二)競爭管理

低風險高成本的商品,該類物資屬于一些基本采購品,需要支出較多的資金,但給企業(yè)帶來的風險并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競爭性品牌之問的差異很小,供應商通常會試圖通過提供相關(guān)的增值服務來獲取采購者的青睞。對此類商品我們使用競爭管理(competition Management),競爭管理是中級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為傳統(tǒng)的競爭合作關(guān)系,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)以及管理技能的提高,采購人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。

(三)供應鏈管理

高風險低成本的物資,該類物資的成本較低,但進入潛在的市場較為困難,因而導致風險較高。對此類商品我們使用供應鏈管理(supply chain Management),供應鏈管理是中高級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為伙伴型合作關(guān)系,供應商充當合作伙伴的角色。把供應商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。

(四)戰(zhàn)略采購管理

高風險高成本的商品,是保證企業(yè)在市場中的競爭力和競爭優(yōu)勢關(guān)鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來高風險,又需花費高額成本。對此類商品我們使用戰(zhàn)略采購(strategicProcurement),戰(zhàn)略采購是高級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系,供應商充當聯(lián)盟者的角色。公司的采購是以基于網(wǎng)絡技術(shù)的電子采購,從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價格、增進企業(yè)間的合作。