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中圖分類號:F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-00-01
一、單位基本情況及資產(chǎn)管理模式
采油一廠目前資產(chǎn)管理在設(shè)備管理科,成立資產(chǎn)清查小組,每年進(jìn)行二次資產(chǎn)清查,專職資產(chǎn)管理二人,固定資產(chǎn)含油氣資產(chǎn),無形資產(chǎn)的管理。
二、資產(chǎn)基本狀況分析
(一)固定資產(chǎn)基本情況
截止2011年期末,共有固定資產(chǎn)原值7581955300.07元,凈值4798565268.24元,計(jì)提減值準(zhǔn)備48048415.97元,其中:提足折舊資產(chǎn)原值 335569015.20元、凈值 248462397.63 元。
主要生產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備情況綜合描述。內(nèi)容如下:目前采油一廠區(qū)塊數(shù)量4個、油氣水井設(shè)施的1933臺數(shù)量、原值:910878.89萬元、凈值:377895.28萬元。其中,在用油氣水井設(shè)施1359 口,原值601314.79萬元,凈值:377895.28萬元,待報廢油氣水井設(shè)施 20口,原值 7362.76萬元,凈值 4804.84 萬元,聯(lián)合站1座、計(jì)配站數(shù)量55做、原值:291029794.13元、凈值:203294647.25元。
(二)2011年資產(chǎn)變動情況
2011年初,采油一廠接收躍進(jìn)二號采油作業(yè)區(qū),在賬資產(chǎn)共計(jì)1766臺套油氣固定資產(chǎn),原值1281287947.21 元,凈值:727250503.25 元。接收實(shí)物資產(chǎn)共計(jì)240臺套,原值:192297679.85元,凈值:33702558.53元。接收鉆采工藝研究院劃轉(zhuǎn)調(diào)驅(qū)調(diào)剖泵5臺,其中不能使用1臺套,接收冷湖油田天然氣發(fā)電機(jī)2臺,將我廠原注水隊(duì)辦公室移交鉆采工藝研究院。2011年我廠供下達(dá)投資:57089.13萬元,其中石油天然氣開發(fā)投資:54928萬元,采油一廠油田道路維護(hù)工程:2924.28萬元。尕斯聯(lián)合站、計(jì)注站等標(biāo)準(zhǔn)廠站改造:946萬元。采油一廠尕斯聯(lián)合站氣區(qū)處理系統(tǒng)隱患治理:800萬元。
(三)固定資產(chǎn)投資
2011年計(jì)劃投資69035079.53元。尕斯庫勒E31油藏地面工程、尕斯庫勒N1-N21地面工程、油砂山油田調(diào)整產(chǎn)能、躍進(jìn)二號地面工程、采油一廠油田道路維護(hù)工程、尕斯N1-N21油藏Ⅱ號斷層增壓注水先導(dǎo)性試驗(yàn)、計(jì)配十一站、計(jì)配五站標(biāo)準(zhǔn)場站改造等項(xiàng)目全部按計(jì)劃完成投資,已達(dá)到轉(zhuǎn)資條件的投資也全部轉(zhuǎn)資,未發(fā)生沒有轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目。
(四)無形資產(chǎn)狀況分析
采油一廠的無形資產(chǎn)主要是一個經(jīng)營管理軟件,本年沒有發(fā)生無形資產(chǎn)。
(五)其它資產(chǎn)
經(jīng)營租入資產(chǎn)我廠沒有,報廢資產(chǎn)在用主要使用在抽油機(jī)方面,我廠多年來一直使用報廢在用抽油機(jī),主要是更新有限,無法退出使用狀態(tài),主要是在注水井的排液方面,油田公司所配抽油機(jī)主要用在采油井上,注水井是沒有抽油機(jī)的,但注水井打完后需要排液導(dǎo)致報廢抽油機(jī)在用,土地資產(chǎn)進(jìn)行了登記造冊,完善了土地資產(chǎn)。
(六)資產(chǎn)報廢、移交情況
2011年固定資產(chǎn)報廢484項(xiàng)、原值:7億元、凈值:5.5億元。其中,公司批復(fù)報廢275項(xiàng)、原值:6,664,487.72 元、凈值573,241.57 元,上報股份公司批準(zhǔn)報廢208項(xiàng)、原值:889473331.24 元、凈值:468626998.35 元。
報廢資產(chǎn)移交四方服務(wù)公司2011年固定資產(chǎn)報廢696項(xiàng)、原值:50867185.72元、凈值:4379003.17元報廢移交工作正在繼續(xù)。
清查要求:
1.對賬內(nèi)資產(chǎn)以資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫為依據(jù),采取以賬對物的方式進(jìn)行,核對各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際參數(shù);2.對賬外資產(chǎn)清查,采取以物對賬見物就點(diǎn)的方式,進(jìn)行登記,核實(shí)各類實(shí)物資產(chǎn)的具體情況。凡通過清查盤盈的資產(chǎn),先納入賬外資產(chǎn)臺賬管理,待查明原因后再作相應(yīng)處理。3.野營房、井控、固控裝置等資產(chǎn)清查,按固定資產(chǎn)清查的方式進(jìn)行;井下工具、鉆具等資產(chǎn)的清查按鉆具方式進(jìn)行。4.對本年度單位之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)進(jìn)行核對清理,凡至今還未辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)及賬務(wù)處理的,轉(zhuǎn)移雙方盡快聯(lián)系,到設(shè)備管理科科資產(chǎn)崗辦理相關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.各單位抓緊時間認(rèn)真清理投資項(xiàng)目,對已完成投資,符合轉(zhuǎn)資條件的資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)資手續(xù);對達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的資產(chǎn)辦理預(yù)轉(zhuǎn)資手續(xù)。轉(zhuǎn)資時要嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)和材料、存貨及井下工具的劃分,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和費(fèi)用性支出。6.對已報廢需使用棄置成本的油氣資產(chǎn),根據(jù)《中國石油天然氣股份有限公司油氣資產(chǎn)棄置費(fèi)用財(cái)務(wù)管理辦法》(油財(cái)[2009]529號)文件要求,結(jié)合本單位實(shí)際,按照安全環(huán)保要求認(rèn)真清查油氣水井設(shè)施、油氣水集輸處理設(shè)施和輸油氣水管線等廢棄時是否發(fā)生拆卸、搬移、填埋、場地清理、生態(tài)環(huán)境恢復(fù)等支出,規(guī)范棄置費(fèi)用的計(jì)提、核算、使用范圍及管理。預(yù)計(jì)要發(fā)生棄置費(fèi)用時,編制預(yù)計(jì)清理方案(樣本)(附件2)、《資產(chǎn)棄置費(fèi)用支出測算表》(附件3),上報公司進(jìn)行審批。
三、2011年資產(chǎn)管理開展的主要工作
采油一廠單位為了更好地利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.設(shè)備管理科為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的電子版明細(xì)賬。
2.儀修大隊(duì)負(fù)責(zé)電腦相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,全面總結(jié)本單位在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、投資管理、無形資產(chǎn)管理和核算方面所做的主要工作及取得的效果。包括(但不限于):(1)制度和內(nèi)控建設(shè);(2)固定資產(chǎn)投資全過程特別是前期和日常管理控制、核算等方面做的主要工作及成效;(3)為提高資產(chǎn)質(zhì)量、運(yùn)營效益、規(guī)范核算和管理方面所做的主要工作及效果。包括:如何提高產(chǎn)出、降低投入;提高資產(chǎn)利用效率;閑置資產(chǎn)盤活及處置等。
四、“十二五”期間資產(chǎn)工作總體思路和重點(diǎn)工作安排
本單位“十二五”期間全廠固定資產(chǎn)投資調(diào)控思路:十二五”期間我廠固定資產(chǎn)投資調(diào)控的總體思路是:以科學(xué)發(fā)展為主題,以加快產(chǎn)能地面工程,為戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)決貫徹落實(shí)國家宏觀調(diào)控政策,積極調(diào)整投資結(jié)構(gòu),優(yōu)化投資增長,為實(shí)現(xiàn)2012年產(chǎn)能發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為實(shí)施“十二五”規(guī)劃開好局。在繼續(xù)做好重點(diǎn)工程及時轉(zhuǎn)資的同時,重點(diǎn)抓地面產(chǎn)能建設(shè)、優(yōu)化產(chǎn)能投資、完善管理機(jī)制等方面工作。
五、存在的問題及建議
存在以下幾個方面的問題:
1.應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的外培,使全體資產(chǎn)管理人員能夠,站在搞起點(diǎn)上處理業(yè)務(wù)。
2.應(yīng)該灌輸全員動員參與資產(chǎn)管理及資產(chǎn)清查,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的全過程管理,使之形成固定模式。
3.資產(chǎn)管理人員缺少,導(dǎo)致資產(chǎn)清查難度加大。
參考文獻(xiàn):
[1]勝利井下作業(yè)公司.井下作業(yè)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)匯編.2006.
依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號)的有關(guān)要求,近幾年,公立醫(yī)院以“盤活存量、創(chuàng)造增量”為契機(jī),下大力狠抓國有資產(chǎn)清查工作,逐步使國有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益較以前有了較大提高。資產(chǎn)清查是公立醫(yī)院 推動資產(chǎn)管理工作落實(shí) , 維護(hù)國有資產(chǎn)安全和完整 , 確保有效發(fā)揮資產(chǎn)效益的有效途徑。堅(jiān)持不懈地抓好資產(chǎn)清查工作,是規(guī)范公立醫(yī)院日常管理行為,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的關(guān)鍵。公立醫(yī)院要高度重視資產(chǎn)清查工作,堅(jiān)持定期組織開展資產(chǎn)清查工作。
一、明確公立醫(yī)院資產(chǎn)清查的內(nèi)容和意義
資產(chǎn)清查工作內(nèi)容主要包括單位基本情況清理、賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查和完善制度等。單位基本情況清理是指對應(yīng)當(dāng)納入資產(chǎn)清查工作范圍的所屬單位戶數(shù)、機(jī)構(gòu)及人員狀況等基本情況進(jìn)行全面清理;賬務(wù)清理是指對行政事業(yè)單位的各種銀行賬戶、各類庫存現(xiàn)金、有價證券、各項(xiàng)資金往來和會計(jì)核算科目等基本賬務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理;財(cái)產(chǎn)清查是指對行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實(shí)。行政事業(yè)單位對清查出的各種資產(chǎn)盤盈、損失和資金掛賬應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,提出相關(guān)處理建議;完善制度是指針對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行全面總結(jié)、認(rèn)真分析,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,建立健全資產(chǎn)管理制度。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)是公立醫(yī)院履行職能、保障醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是公立醫(yī)院重要的創(chuàng)收來源。加強(qiáng)公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理,是貫徹落實(shí)黨的十和十八屆三中、四中、五中全會關(guān)于完善國有資產(chǎn)管理體制要求的有效舉措;是深化財(cái)稅體制改革,履行公共財(cái)政職能,完善國有資產(chǎn)管理體系和國有資產(chǎn)監(jiān)管職能的客觀要求;是降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本,推進(jìn)厲行節(jié)約的具體體現(xiàn)。通過資產(chǎn)清查,摸清“家底”,有利于夯實(shí)管理基礎(chǔ),進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理;有利于促進(jìn)資產(chǎn)合理配置,為預(yù)算編制和審核提供可靠依據(jù);有利于完善國有資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理;有利于盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。同時,開展資產(chǎn)清查能夠從資產(chǎn)的數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)、使用狀況等多層面準(zhǔn)確反映醫(yī)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)情況,為編制政府綜合財(cái)務(wù)報告奠定基礎(chǔ)。
二、 把握公立醫(yī)院定期開展資產(chǎn)清查工作的基本原則
公立醫(yī)院要從定期開展資產(chǎn)清查工作的實(shí)際出發(fā),按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分級管理”的原則組織實(shí)施,以確保資產(chǎn)清查工作取得明顯成效 。
1.要堅(jiān)持定期開展資產(chǎn)清查與建立資產(chǎn)動態(tài)長效管理機(jī)制相結(jié)合的原則 。公立醫(yī)院資產(chǎn)的數(shù)量和價值始終處在一個動態(tài)變化的過程, 要通過定期組織清查,及時掌握資產(chǎn)的性能、數(shù)量、價值、質(zhì)量和使用現(xiàn)狀以及管理方法 , 依托條形碼或數(shù)碼影像管理等先進(jìn)的信息化手段 , 構(gòu)建本單位資產(chǎn)管理會計(jì)信息系統(tǒng) , 實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)從購買、運(yùn)行、調(diào)劑到處置等各個環(huán)節(jié)日常管理的信息化 、動態(tài)化 , 建立管理構(gòu)架的長效機(jī)制,建立一個完善的資產(chǎn)管理模式。
2.要堅(jiān)持自查與核查相結(jié)合的原則。建立由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門共同牽頭,財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、后勤服務(wù)、總務(wù)、房產(chǎn)管理等部門協(xié)作配合的工作機(jī)制,并指定專人負(fù)責(zé),做好相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)清理、數(shù)據(jù)審核等各項(xiàng)工作,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料真實(shí)、完整、詳實(shí),切實(shí)提高資產(chǎn)管理的水平和質(zhì)量。對各部門資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行實(shí)物核實(shí),確保所有自查登記的資產(chǎn)帳物相符。
3.要堅(jiān)持實(shí)物盤點(diǎn)與賬務(wù)清查相結(jié)合的原則。成立以院長為首的資產(chǎn)清查管控領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員有分管物資管理部門的副院長、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、審計(jì)科負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)控監(jiān)察人員。學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)清查文件,按照程序,分步驟和人員開展資產(chǎn)清查工作。清查小組根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)總賬與明細(xì)帳,實(shí)地清查資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用、使用、后期修理維護(hù)、處置等情況是否正常,查明資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符 , 做到資產(chǎn)帳務(wù)清楚明了,賬表、賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,找出管理中存在的問題,完善制度、堵塞管理漏洞。
4.要堅(jiān)持邊清查邊整改的原則 。對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行整改。對資產(chǎn)清查出的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項(xiàng),按照管理權(quán)限,分別向主管部門,或經(jīng)主管部門審核同意后向同級財(cái)政部門提出資產(chǎn)核實(shí)申請,財(cái)政部門、主管部門按照規(guī)定的審批權(quán)限予以核實(shí)批復(fù),并作為單位賬務(wù)處理的依據(jù)。未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整賬務(wù)。需報送市財(cái)政局審批的資產(chǎn)損失和資金掛賬事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)以正式公文向主管部門提出申請,并附資產(chǎn)核實(shí)申請表、相關(guān)證據(jù)等材料,主管部門審核同意后,以正式公文轉(zhuǎn)報市財(cái)政局。市財(cái)政局將根據(jù)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)鑒證報告,作為資產(chǎn)核實(shí)批復(fù)依據(jù)。
三 、 健全公立醫(yī)院定期開展資產(chǎn)清查工作的有效機(jī)制 。
大多數(shù)公立醫(yī)院實(shí)行以賬物分管為原則的歸口管理模式,至使資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清,造成資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),因此必須在醫(yī)院負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行分級管理、責(zé)任到人的資產(chǎn)管理工作體制 , 健全各種長效工作機(jī)制 ,全面有序 、扎實(shí)有效地開展好公立醫(yī)院資產(chǎn)清查工作 。
1.要健全資產(chǎn)定期檢查與核實(shí)的清查機(jī)制。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)請購、增加 、減少、調(diào)劑、變更、報廢、毀損, 為確保及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)動態(tài) , 至少每年年終要對固定資產(chǎn)進(jìn)行一 次全面的清查核對,以摸清“家底”, 準(zhǔn)確 、 及時地反映固定資產(chǎn)增減變動和使用轉(zhuǎn)移、報廢等情況,建立各類固定資產(chǎn)明細(xì)帳 , 全面、準(zhǔn)確、及時地記錄固定資產(chǎn)管理信息,為進(jìn)一步搞好國有資產(chǎn)管理提供依據(jù)和先決條件 。
2.要健全資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。公立醫(yī)院要根據(jù)自身實(shí)際 , 成立由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制、分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制連同財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理、設(shè)備、后勤、基建、技術(shù)鑒定等部門負(fù)責(zé)人組成的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組 , 并吸納相關(guān)專業(yè)人員成立資產(chǎn)清查辦公室, 明確具體責(zé)任分工 ,制度到人。 組織 、 指導(dǎo) 、 監(jiān)督和檢查本單位資產(chǎn)清查工作。所屬各部門要高度重視資產(chǎn)清查工作 , 部門領(lǐng)導(dǎo)親自抓, 各相關(guān)部門集中時間和精力配合清查 , 保證按時完成各階段工作任務(wù) 。
3.要健全資產(chǎn)清查部門聯(lián)動機(jī)制。公立醫(yī)院資產(chǎn)清查工作涉及范圍廣、部門多,政策導(dǎo)向較強(qiáng),組織難度較大。在目前多數(shù)單位沒有設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門的情況下 , 財(cái)務(wù)部門作為牽頭科室,要妥善搞好協(xié)調(diào)工作 。公立醫(yī)院資產(chǎn)管理部門、職能部門、資產(chǎn)使用部門要與資產(chǎn)清查辦公室建立工作聯(lián)動 ,及時溝通工作進(jìn)展情況,共同研究資產(chǎn)清查過程中的疑難問題 ; 嚴(yán)格按照單位統(tǒng)一的政策、方法和步驟,組織好本部門的資產(chǎn)清查工作。各部門要變各自為戰(zhàn)為協(xié)同配合,確保資產(chǎn)清查各階段工作的順利開展 。
4.要健全資產(chǎn)清查人員培訓(xùn)機(jī)制。公立醫(yī)院每年組織資產(chǎn)清查前,要把與資產(chǎn)清查有關(guān)的人員 ,以及各部門資產(chǎn)的使用和管理人員集中在一起,對最新的資產(chǎn)管理知識和清查實(shí)施方案進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) ,介紹單位固定資產(chǎn)的購買、性能、分布、占用及使用 、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、未入賬資產(chǎn)等情況 , 采取會議討論等方式 , 切實(shí)提高相關(guān)人員資產(chǎn)清查工作的實(shí)際能力。加強(qiáng)資產(chǎn)清查人員信息化操作能力,清查人員可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理,同時也方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總,并借助信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)信息共享,以此簡化辦公流程和提高工作效率。
5.要健全資產(chǎn)清查績效考核和責(zé)任追究制度。對資產(chǎn)清查工作得力、及時完成、成績突出的部門和個人要給予一定的嘉獎 ,并作為年終工作目標(biāo)績效考核的一個重要指標(biāo);對組織不力、工作拖沓、未按要求完成資產(chǎn)清查工作、資產(chǎn)管理不到位的部門和個人要追究責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定予以處罰??傊?,公立醫(yī)院要高度重視資產(chǎn)清查工作,把握基本原則,健全有效機(jī)制,通過扎實(shí)工作,實(shí)現(xiàn)由上級行政命令到本單位自覺行動的轉(zhuǎn)變,由行業(yè)統(tǒng)一組織到各單位自行安排的轉(zhuǎn)變,由集中行動到常態(tài)落實(shí)的轉(zhuǎn)變 ,以資產(chǎn)清查工作的定期開展推動資產(chǎn)管理水平的不斷提升, 確保更好地發(fā)揮國有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益 。
一、單位基本情況
我單位為財(cái)政補(bǔ)助事業(yè)單位,財(cái)務(wù)隸屬為二級單位,資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人1人,執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度,核定編制人數(shù)25人,實(shí)有財(cái)政補(bǔ)助人員43人,其他人員6人,預(yù)算收支情況平衡。
二、資產(chǎn)情況分析
資產(chǎn)總量:1199080元;
分布、構(gòu)成:1、房屋474496元,2、通用設(shè)備395534元,3、專用設(shè)備13500元,4、圖書資料10000元,5、家具用具305550元
變動情況:2016年新增固定資產(chǎn)287790元。
三、資產(chǎn)管理工作的成效及經(jīng)驗(yàn)
(一)提高了國有資產(chǎn)管理意識。通過這次清查,認(rèn)真學(xué)習(xí)了國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,對國有資產(chǎn)管理流程和業(yè)務(wù)流程有了新的認(rèn)識,增強(qiáng)了對國資管理工作的重視。
(二)進(jìn)一步夯實(shí)了國資管理工作的基礎(chǔ)。根據(jù)這次資產(chǎn)清查工作方案的具體要求,一方面通過清查建立健全了固定資產(chǎn)臺賬,進(jìn)一步完善了實(shí)物資產(chǎn)總賬、實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)賬、保管使用登記冊,真正建立了實(shí)物資產(chǎn)“戶口本”管理制度,為每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)建立了實(shí)物資產(chǎn)卡片信息,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量,購置時間、類別、原值、使用狀態(tài)、保管人等最原始的信息內(nèi)容
四、資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析
(一)資產(chǎn)管理制度不健全。
(二)賬務(wù)處理不規(guī)范、不及時。
(三)資產(chǎn)處置欠規(guī)范。
五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的建議
(一)全面摸清家底
全面統(tǒng)計(jì)、清理、核實(shí)單位基本信息、財(cái)務(wù)核算資料及國有資產(chǎn)存量等情況,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整掌握資產(chǎn)現(xiàn)狀,摸清資產(chǎn)家底,為加強(qiáng)系統(tǒng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定基礎(chǔ)。
(二)推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)
補(bǔ)充、修正、清理財(cái)務(wù)管理軟件中的不完整數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)和垃圾數(shù)據(jù),完善資產(chǎn)檔案資料,盤點(diǎn)各類資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。在此基礎(chǔ)上,健全資產(chǎn)管理風(fēng)險防控手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)。
(三)完善管理制度
針對資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的各類問題和薄弱環(huán)節(jié),全面總結(jié)、認(rèn)真分析,提出行之有效的整改措施和落實(shí)方案,健全定期清查盤點(diǎn)機(jī)制。
(四)提高資產(chǎn)管理質(zhì)效
通過資產(chǎn)清查,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,優(yōu)化資產(chǎn)存量結(jié)構(gòu),避免資產(chǎn)不當(dāng)損失,明晰資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬。依托高質(zhì)量的資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高資產(chǎn)信息化管控水平。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
縣局成立國有資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)制定工作方案,研究決定重大事項(xiàng)和關(guān)鍵問題,統(tǒng)一指導(dǎo)系統(tǒng)資產(chǎn)清查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組工作部署,組織開展日常工作,協(xié)調(diào)解決各類問題。
三、工作原則
按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實(shí)施”的原則組織開展資產(chǎn)清查工作。
四、工作內(nèi)容和步驟
根據(jù)新《行政單位會計(jì)制度》《省垂直管理系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》和《全省地稅系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,各單位要做好安排部署、清查登記、自查自糾、重點(diǎn)檢查、核實(shí)確認(rèn)、整改落實(shí)各項(xiàng)工作。具體步驟如下:
(一)安排部署階段(2015年4月1日至4月30日)
制定并印發(fā)《縣地方稅務(wù)局國有資產(chǎn)清查工作方案》,于4月30日前,完成資產(chǎn)清查組織機(jī)構(gòu)情況統(tǒng)計(jì)工作。
(二)清查登記階段(2015年5月1日-6月30日)
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策和工作方案,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)清查的工作方法、內(nèi)容和要求,準(zhǔn)備清查登記資料,全面開展資產(chǎn)清查工作。主要內(nèi)容包括:
1.基本情況統(tǒng)計(jì)。按照資產(chǎn)清查工作需要,依據(jù)機(jī)構(gòu)編制部門的批準(zhǔn)文件,準(zhǔn)確掌握納入資產(chǎn)清查工作范圍的單位戶數(shù)、單位性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)、隸屬關(guān)系、人員編制、人員數(shù)量等各項(xiàng)基本情況。
2.流動資產(chǎn)清查。結(jié)合財(cái)務(wù)管理軟件,依據(jù)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,主要對各類銀行賬戶、庫存現(xiàn)金、應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)等基本賬務(wù)情況進(jìn)行全面核對、清查、登記。
3.固定資產(chǎn)清查。通過財(cái)務(wù)管理軟件固定資產(chǎn)卡片及賬務(wù)管理功能,按照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T14885-2010)規(guī)定,采取實(shí)物盤點(diǎn)同賬務(wù)核實(shí)相結(jié)合的原則,對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對、盤點(diǎn)。重點(diǎn)做好土地、房屋及構(gòu)筑物、車輛、計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他20萬元(含)以上大型設(shè)備的清查、登記工作。
4.在建工程清查。按照新會計(jì)制度規(guī)定,對已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未完工交付使用的各種建筑(包括新建、改建、擴(kuò)建、修繕等)、設(shè)備安裝工程和信息系統(tǒng)建設(shè)工程進(jìn)行全面清查。各單位要仔細(xì)核查項(xiàng)目立項(xiàng)、施工、竣工決算等手續(xù)資料,對金額較大、已使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)(長期未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn))的工程項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)清查、登記。
5.無形資產(chǎn)清查。各單位對已取得的土地使用權(quán)、軟件、著作權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)進(jìn)行核對、盤點(diǎn)。重點(diǎn)做好土地使用權(quán)和軟件類無形資產(chǎn)的清查、登記工作。
(三)自查自糾(2015年7月1日-7月31日)
組織力量,對縣局資產(chǎn)清查登記結(jié)果,分類逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真審查、核實(shí),審核面要達(dá)到全部資產(chǎn)的100%。
對清查登記和自查自糾過程中清理發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失、資金掛賬等問題,要首先提出初步處理意見,再依照資產(chǎn)清查政策、財(cái)務(wù)會計(jì)制度和資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理,并準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)。按流程及權(quán)限要求,能自行糾正處理的,要及時糾正處理;無權(quán)自行糾正處理的,要逐級上報有關(guān)資料,依據(jù)上級批復(fù)進(jìn)行處理。
(四)迎接市局檢查(2015年8月1日-9月30日)
認(rèn)真整理好相關(guān)資料和匯報材料,迎接市局檢查。
(五)核實(shí)確認(rèn)(2015年10月1日-11月30日)
(一)各主管部門所屬國有企事業(yè)單位。
(二)區(qū)直行政事業(yè)單位及其下屬單位。包括區(qū)級黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)和各派機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、事業(yè)單位及其下屬單位。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位。
二、調(diào)查內(nèi)容
(一)區(qū)屬國有企業(yè)。國有資產(chǎn)的基本情況,包括各單位具有所有權(quán)或使用權(quán)的所有賬內(nèi)、賬外資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、凈資產(chǎn)額和當(dāng)年經(jīng)營收入總額,以及主要固定資產(chǎn)(如土地、房屋、車輛)的名稱、數(shù)量、購建時間等情況;國有資產(chǎn)的存量、現(xiàn)狀和使用情況,包括各單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租出借資產(chǎn)和抵押擔(dān)保資產(chǎn)以及閑置廢棄資產(chǎn)等情況(填報表一、表二)。
(二)區(qū)直行政事業(yè)單位及其下屬事業(yè)單位主要固定資產(chǎn)(如土地、房屋)的名稱、數(shù)量、購建時間等情況;國有資產(chǎn)的存量、現(xiàn)狀和使用情況,包括單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租出借和擔(dān)保事項(xiàng)(填報表二)。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位調(diào)查內(nèi)容參照上述兩點(diǎn)。
各單位占有、使用并擁有土地使用權(quán)(無論是否辦理土地使用權(quán)證)的土地,本單位已使用并登記固定資產(chǎn)或尚未辦理竣工驗(yàn)收等未登記固定資產(chǎn)的房屋類資產(chǎn)列入調(diào)查范圍。
(四)安置房建設(shè)業(yè)主增加填報《區(qū)剩余安置現(xiàn)房統(tǒng)計(jì)表》。
(五)區(qū)住建局增加填報《區(qū)廉租房、限價房情況統(tǒng)計(jì)表》、區(qū)收儲地塊情況一覽表。
(六)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各園區(qū)、區(qū)住建局增加填報已批未供地塊情況一覽表。
以上涉及土地、房屋、安置房、廉租房、限價房等需說明產(chǎn)權(quán)情況,沒有產(chǎn)權(quán)證的,請說明辦證所需補(bǔ)充材料及資金需求。
三、資產(chǎn)調(diào)查基準(zhǔn)日
本次資產(chǎn)調(diào)查基準(zhǔn)日表一、表二確定為年12月31日,表三、表四、表五、表六確定為年月30日。
四、報送程序
(一)區(qū)屬國有企業(yè)主管部門,負(fù)責(zé)所屬企業(yè)上報數(shù)據(jù)的審核匯總,于月22日前將審核匯總后的調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和各企業(yè)資產(chǎn)管理情況說明加蓋主管部門公章后報送區(qū)財(cái)政局。
(二)區(qū)直行政事業(yè)單位主管部門,負(fù)責(zé)所屬單位上報數(shù)據(jù)的審核匯總,于月22日前將審核匯總后的調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和各單位資產(chǎn)管理情況說明加蓋主管部門公章后報送區(qū)財(cái)政局。無主管部門的區(qū)直行政事業(yè)單位,按照填報要求于月22日前將調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和資產(chǎn)管理情況說明加蓋單位公章后報送區(qū)財(cái)政局。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,負(fù)責(zé)所屬單位上報數(shù)據(jù)的審核匯總,于月22日前將審核匯總后的調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和各單位資產(chǎn)管理情況說明加蓋主管部門公章后報送區(qū)財(cái)政局。
對單位利用國有資產(chǎn)出租出借、對外投資和擔(dān)保的行為,請?zhí)峁┖贤▍f(xié)議)及財(cái)政審批文件復(fù)印件。沒有土地證、房產(chǎn)證的,請?jiān)趩挝毁Y產(chǎn)管理情況中詳細(xì)說明原因,并說明是否具備補(bǔ)辦條件。
各主管部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在保證本部門調(diào)查數(shù)據(jù)、材料及時報送的前提下,自行確定所屬單位上報時間。
五、有關(guān)要求
一、調(diào)查范圍
(一)市屬國有企業(yè)。市國資委和各主管部門所屬國有及國有控股企業(yè),包括農(nóng)、林、牧、漁業(yè),工業(yè)(制造業(yè)、電力、熱力、燃?xì)饧八a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)),建筑業(yè),批發(fā)業(yè),零售業(yè),交通運(yùn)輸業(yè),倉儲業(yè),住宿業(yè),餐飲業(yè),房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營,物業(yè)管理,租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè),水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè),文化、體育和娛樂業(yè),其他服務(wù)業(yè)等。
(二)地方金融企業(yè)。包括銀行股份有限公司、江海證券有限公司、經(jīng)濟(jì)開發(fā)投資公司、市民營企業(yè)擔(dān)保中心、市企業(yè)信用擔(dān)保中心。
(三)市直行政事業(yè)單位。包括市級黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)和各派機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、事業(yè)單位;實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有法人資格的企業(yè)。
(四)負(fù)責(zé)城市經(jīng)營性公共資產(chǎn)管理的單位。包括負(fù)責(zé)停車場、戶外廣告等經(jīng)營性公共資產(chǎn)管理的市直有關(guān)部門。
二、調(diào)查內(nèi)容
(一)市屬國有企業(yè)。國有資產(chǎn)的基本情況,包括各單位具有所有權(quán)或使用權(quán)的所有賬內(nèi)、賬外資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、凈資產(chǎn)額和當(dāng)年經(jīng)營收入總額,以及主要固定資產(chǎn)(如土地、房屋、車輛)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購建時間等情況;國有資產(chǎn)的存量、現(xiàn)狀和使用情況,包括各單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租出借資產(chǎn)和抵押擔(dān)保資產(chǎn)以及閑置廢棄資產(chǎn)等情況。
(二)地方金融企業(yè)。金融企業(yè)占有的總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)及主要金融資產(chǎn)狀況;三年的盈利情況、上繳稅收情況及對所有者(股東)的利潤分配情況;企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)。
(三)市直行政事業(yè)單位、實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有法人資格的企業(yè)。單位國有資產(chǎn)及經(jīng)營情況,包括資產(chǎn)總額、負(fù)債、凈資產(chǎn)和當(dāng)年經(jīng)營收入情況,以及主要固定資產(chǎn)(如土地、房屋、車輛)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購建時間等情況;國有資產(chǎn)的存量、現(xiàn)狀和使用情況,包括單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租出借和擔(dān)保事項(xiàng);單位承租資產(chǎn)情況,包括承租辦公用房、經(jīng)營用房等資產(chǎn)的數(shù)量和費(fèi)用情況。
(四)負(fù)責(zé)城市經(jīng)營性公共資產(chǎn)管理的單位。停車場和戶外廣告等經(jīng)營性資產(chǎn)的數(shù)量、現(xiàn)狀和經(jīng)營收入等情況。
三、資產(chǎn)調(diào)查基準(zhǔn)日和工作步驟
(一)本次資產(chǎn)調(diào)查基準(zhǔn)日確定。
(二)填報階段。
1.市屬國有企業(yè)通過“市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會網(wǎng)站”下載電子表格。
2.市直行政事業(yè)單位、實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的事業(yè)單位、事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有法人資格的企業(yè),以及地方金融企業(yè)和負(fù)責(zé)城市經(jīng)營性公共資產(chǎn)管理的單位,通過“財(cái)政網(wǎng)站”下載電子表格。
3.各單位要按照填表說明和調(diào)查表內(nèi)容逐項(xiàng)填列填報。其中,實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有法人資格的企業(yè),填報國有企業(yè)類資產(chǎn)調(diào)查表(詳見附件1中的表一至表七)。
(三)報送階段。
1.市屬國有企業(yè)主管部門、集團(tuán)(公司),負(fù)責(zé)所屬企業(yè)上報數(shù)據(jù)的審核匯總,于3月2日前將審核匯總后的調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和各企業(yè)資產(chǎn)管理情況說明加蓋主管部門或集團(tuán)(公司)公章后報送市國資委。
2.市直行政事業(yè)單位主管部門,負(fù)責(zé)所屬單位(包括實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有法人資格的企業(yè))上報數(shù)據(jù)的審核匯總,于3月2日前將審核匯總后的調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和各單位資產(chǎn)管理情況說明加蓋主管部門公章后報送市財(cái)政局。無主管部門的市直行政事業(yè)單位,按照填報要求將調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和資產(chǎn)管理情況說明加蓋單位公章后報送市財(cái)政局。同時,對單位利用國有資產(chǎn)出租出借、對外投資和擔(dān)保的行為,要提供合同(協(xié)議)及財(cái)政審批文件復(fù)印件。
3.地方金融企業(yè),按照填報要求將調(diào)查數(shù)據(jù)(紙質(zhì)表、電子表各1份)和資產(chǎn)管理情況說明加蓋單位公章后報送市財(cái)政局。同時,還需提供最近一期年度或季度財(cái)務(wù)報告;最近一期會計(jì)事務(wù)所審計(jì)報告;度實(shí)收資本變化情況說明;財(cái)務(wù)分析報告。
4.負(fù)責(zé)城市經(jīng)營性公共資產(chǎn)管理的單位,按照填報要求將調(diào)查表(紙質(zhì)和電子)和資產(chǎn)管理情況說明加蓋單位公章后直接報送市財(cái)政局,并提供經(jīng)營性公共資產(chǎn)經(jīng)營合同復(fù)印件。
各主管部門在保證本部門調(diào)查數(shù)據(jù)、材料及時報送的前提下,自行確定所屬單位上報時間。
(四)審核分析階段。
1.市國資委負(fù)責(zé)市屬國有企業(yè)、實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有法人資格的企業(yè)數(shù)據(jù)的審核匯總工作,形成分析報告。
2.市財(cái)政局負(fù)責(zé)市直行政事業(yè)單位、地方金融企業(yè)國有資產(chǎn)和城市經(jīng)營性公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)的審核匯總工作,形成分析報告。
四、有關(guān)要求
1、管理的認(rèn)識滯后。在非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理與改革問題上,至今仍然處在不斷探索的階段,尚未認(rèn)識上的突破,原因有三個方面:①、非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理與財(cái)政管理是合二為一,至今尚未有一致的共識。②、非經(jīng)營性國有資產(chǎn)監(jiān)管主體與相應(yīng)責(zé)任的落實(shí)尚不太明確。③、非經(jīng)營性國有資產(chǎn)改革措施受到利益意識的牽制。
2、管理目標(biāo)被受制。非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理目前模式,仍然是加減變化中計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的版本,前些年改革中試圖解決一些問題,但因火候尚未形成而被擱置。改革目標(biāo)受制的原因有:①、不認(rèn)可非經(jīng)營性資產(chǎn)改革應(yīng)該有助于政治體制改革的目標(biāo)要求。②、不認(rèn)可改革后非經(jīng)營性資產(chǎn)管理應(yīng)該法制化。③、不認(rèn)可非經(jīng)營性資產(chǎn)管理應(yīng)該逐步程序定額管理。
3、管理中力量尚需要整合。非經(jīng)營性資產(chǎn)在認(rèn)識統(tǒng)一后,還有力量分散的問題,難于舉起管理的重錘和改革利劍,改革舉措多半無法觸動深層次問題。非經(jīng)營性資產(chǎn)購建管理與日常管理在整個資產(chǎn)管理中形成錯位管理,相互間的工作溝通少,對于出現(xiàn)的問題,經(jīng)常是處理意見不一,更難形成合力對付問題。
4、管理基礎(chǔ)的相對薄弱。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要部分之一就是非經(jīng)營性資產(chǎn)管理,之所以長期問題較多,與其管理基礎(chǔ)相對較弱有著直接關(guān)聯(lián)。①、領(lǐng)導(dǎo)的重視基礎(chǔ)不夠,重建設(shè)、輕管理,寧要數(shù)量,也不愿要質(zhì)量。②、管理的技術(shù)基本不實(shí),存在著嚴(yán)重的無賬、賬不健全或賬實(shí)不一的現(xiàn)象。③、管理的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)不科學(xué),在相關(guān)賬簿中尚未反映土地的價值。④、管理的綜合基礎(chǔ)不牢靠,至今尚未建立相關(guān)管理數(shù)據(jù)庫,管理中的綜合可比度較弱。
5、管理中依法處置規(guī)范程度較弱。資產(chǎn)從形成到退出是管理應(yīng)該監(jiān)控的全過程;對于資產(chǎn)出現(xiàn)不適用、不需用,及毀損等情況,需要依托產(chǎn)權(quán)關(guān)系,依法處置。但是在實(shí)際中,仍有極個別單位在資產(chǎn)處置工作中,不按規(guī)章辦事,在資產(chǎn)調(diào)撥、出售、報廢和報損等方面,違規(guī)操作,逃離制度監(jiān)控;甚至借處置之機(jī),侵吞國有資產(chǎn)。
6、管理中效益與工作之比不甚理想。強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)與社會合一的效益問題是非經(jīng)營性資產(chǎn)管理最為愿意意識到的認(rèn)識問題。但是在實(shí)際中,有些單位占有過量的資產(chǎn),與所從事的工作量形成不了合理的效益之比。更有甚者,多余的資產(chǎn)成為單位創(chuàng)收入的出處。而且占有資產(chǎn)比例之大,但實(shí)際工作成效不好,是當(dāng)前行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)情況的一個灰色縮影。
7、管理中混合所有權(quán)與占有權(quán)。所有權(quán)與占有權(quán)沒有依法分離,引發(fā)了資產(chǎn)管理陷入被動境地。個別單位混淆兩權(quán)界限,把國有資產(chǎn)利益圈為小集體利益,刁難代表所有者權(quán)益的政府部門行使管理權(quán)限,如閑置房產(chǎn)和土地,有關(guān)部門無法介入管理,這一部分資產(chǎn)成為單位賺取本位利益和個人利益的條件。
二、做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)改革與管理的認(rèn)識問題
在市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)不斷走向縱深階段的今天,提出非經(jīng)營性國有資產(chǎn)改革思考,并為此付出實(shí)施,其意義不亞于改革初期提出經(jīng)營性國有資產(chǎn)改革,不論是政治方面,還是經(jīng)濟(jì)方面。我們必須加深如下思想認(rèn)識:
1、改革應(yīng)該擺正非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理管理位置。經(jīng)營性和非經(jīng)營性兩大部分資產(chǎn)在現(xiàn)代資產(chǎn)管理活動中,從各自的角度發(fā)揮的作用。在過去相當(dāng)長的一段時間里,我們沒有足夠重視對公用性國有資產(chǎn)管理,弱化管理作用,增加財(cái)政負(fù)擔(dān)。以至于因?yàn)橘Y產(chǎn)掌握者是各級政府機(jī)關(guān)、權(quán)力機(jī)關(guān)和政法機(jī)關(guān),以及相關(guān)部門,而以此圈定為權(quán)利資產(chǎn),不與經(jīng)營性資產(chǎn)等同進(jìn)行改革。造成原因主要是相關(guān)的管理者缺乏從管理戰(zhàn)略角度審視非經(jīng)營性國有資產(chǎn)同樣需要面臨改革大趨勢,所以國有資產(chǎn)改革還需補(bǔ)課。要從三個方面提高對非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理改革急迫性的認(rèn)識:①、非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理要與時俱進(jìn),必須進(jìn)行改革;②、要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的行政意識,從責(zé)任角度增強(qiáng)對非經(jīng)營性國有資產(chǎn)改革的思想意識;③、要擴(kuò)寬改革實(shí)踐的視野,從經(jīng)營性國有資產(chǎn)改革中吸取經(jīng)驗(yàn)。
2、改革中尋找解決非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理問題的良方。應(yīng)該說,我們應(yīng)該清醒地意識到需要通過改革才能解決非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理中的不少問題。眾所周知,在當(dāng)前,非經(jīng)營性資產(chǎn)管理中有一些較深層的問題:①、所有權(quán)與占有權(quán)兩權(quán)尚未分離問題;②、政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)尚未達(dá)到規(guī)范程度問題;③、行政事業(yè)資產(chǎn)存在經(jīng)營成分問題;④、政府性資產(chǎn)總量得不到有效控制。這些是我們不可能從舊的思維中尋求出答案。惟有通過改革。首先機(jī)構(gòu)改革,政府精簡提效,可以提煉資產(chǎn)管理的有效模式;事業(yè)單位改制,可以使事業(yè)資產(chǎn)徹底轉(zhuǎn)向社會化、市場化,緩和財(cái)政供需矛盾。其次要引入產(chǎn)權(quán)改革的思路,力促單位資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)分離,解決政府機(jī)關(guān)中資產(chǎn)占有不均衡的問題。
3、全面提升非經(jīng)營性國有資產(chǎn)使用的效益高度。非經(jīng)營性國有資產(chǎn)目前的累計(jì)水平已經(jīng)超過社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的警戒線,這與沒有形成科學(xué)效益觀念資產(chǎn)應(yīng)用管理有著直接關(guān)系。長期以來,資產(chǎn)配置是以人的需要為前提,忽略了因工作需要的基本要點(diǎn),資產(chǎn)量無限增大,成為各級財(cái)政負(fù)擔(dān)。因此,一方面要把握好非經(jīng)營性資產(chǎn)管理質(zhì)量關(guān),建立科學(xué)的資產(chǎn)使用觀念和效益理念,建立工作需要配購資產(chǎn)的機(jī)制,克服無序購建的不妥做法。另一方面,要樹立資產(chǎn)效益全局性,杜絕效益的本位性,把各自的資產(chǎn)需求置于發(fā)展中的整體需要之中。
4、要在非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理中規(guī)范財(cái)政與財(cái)務(wù)管理。非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理是現(xiàn)代預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代財(cái)政管理十分關(guān)注的對象,它們之間相互聯(lián)系;相互制衡,資產(chǎn)管理具有自己的特性,這是做好工作必須把握的尺度。因此,在預(yù)算單位國有資產(chǎn)管理中的活動,必須以扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)作為先決條件。同時要做好財(cái)政管理和基層財(cái)務(wù)管理,必須緊扣非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理這一環(huán)節(jié)。為此須把握以下要點(diǎn):要把非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理融入財(cái)務(wù)管理之中,使資金轉(zhuǎn)換為資產(chǎn)過程中處于規(guī)范效益要求中;使資產(chǎn)在使用過程中始終處于監(jiān)控有度之中。
三、加強(qiáng)非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理思路和做法
預(yù)算單位作為占有非經(jīng)營性國有資產(chǎn)重要群體,在管理中把掌握的資產(chǎn)變?yōu)樾б鏄I(yè)績資產(chǎn)是改革中應(yīng)著力解決的問題,要在適應(yīng)形勢、力求改革、規(guī)范管理、平衡提效的思路框架下。積極做好以下六個方面工作:
1、抓好思想認(rèn)識工程。統(tǒng)一思想認(rèn)識是非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。為此要做到制法、執(zhí)法和用法三個層次的思想都要統(tǒng)一到如何做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理的層面上。并做到四個方面認(rèn)識的統(tǒng)一:①、做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理必須按照改革思路進(jìn)行;②、做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理必須上下一致合力進(jìn)行;③、做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理必須看準(zhǔn)問題進(jìn)行;④、做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理必須依法進(jìn)行。
2、建立必要可行的法制工程。就目前而言,雖然《會計(jì)法》已經(jīng)出臺并執(zhí)行多年,但是還需要進(jìn)一步增添有關(guān)資產(chǎn)管理方面的內(nèi)容,使之更加完善。同時要不斷從維護(hù)國有資產(chǎn)管理的要求出發(fā),執(zhí)行《政府采購法》。在時機(jī)成熟的時候,制定《預(yù)算單位國有資產(chǎn)管理實(shí)施規(guī)則》。
3、建立政府資產(chǎn)運(yùn)作中心。在條件成熟時,取消單位資產(chǎn)所有權(quán),成立政府資產(chǎn)運(yùn)作中心,解決部分資產(chǎn)過于閑置,孳生本位主義的問題。目前要做好這樣幾個方面的工作:①、要按照法律要求,把土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的國有資產(chǎn)的所有權(quán)一并劃入政府資產(chǎn)運(yùn)作中心,使用單位只擁有使用權(quán)。②、把閑置資產(chǎn)歸入政府資產(chǎn)運(yùn)作中心,按照政府的“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)管理規(guī)定,統(tǒng)一經(jīng)營與管理。③、要因地制宜制訂預(yù)算單位資產(chǎn)配備體系和標(biāo)準(zhǔn),解決好當(dāng)前資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致等系列問題。④、要明確政府資產(chǎn)運(yùn)作中心的責(zé)權(quán)利,確保國有資產(chǎn)的權(quán)益不流失。
關(guān)鍵詞:政府資產(chǎn)管理日本美國
一、日本行政資產(chǎn)管理的基本情況
在日本,與我國政府資產(chǎn)相近(或?qū)?yīng))的概念是行政資產(chǎn)。行政資產(chǎn)指國家為行政目的而擁有的資產(chǎn),即國家擁有的公共物產(chǎn)。
與其他國家政府資產(chǎn)管理體制比較,日本行政資產(chǎn)管理體制的最大特點(diǎn)是,行政資產(chǎn)管理納入國有資產(chǎn)管理的大框架之下進(jìn)行管理。因此,研究日本行政資產(chǎn)管理體系,首先要理解日本國有資產(chǎn)管理大體系。
(一)日本國有資產(chǎn)的概念、分類和管理
根據(jù)資產(chǎn)的所有者性質(zhì)不同,日本把資產(chǎn)劃分為私有資產(chǎn)、公有資產(chǎn)和國有資產(chǎn)。私有資產(chǎn)是指私人所有的資產(chǎn);公有資產(chǎn)是指各地方政府(都道府縣或市町村)所有的資產(chǎn);國有資產(chǎn)是指國家所有的資產(chǎn)(日語稱為國有財(cái)產(chǎn))。
國有資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)的用途可以分為兩類:行政資產(chǎn)和普通資產(chǎn)(也稱受益資產(chǎn),是行政資產(chǎn)之外的國有資產(chǎn))。行政資產(chǎn)進(jìn)一步可以分為公用資產(chǎn)、公共資產(chǎn)、皇室資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)(參見表1)。
日本對國有資產(chǎn)實(shí)行分類管理,把國有資產(chǎn)管理分為綜合管理、行政資產(chǎn)管理和普通資產(chǎn)管理及處理三類(日本《國有資產(chǎn)法》中規(guī)定:“管理”指資產(chǎn)的取得、維護(hù)、保管以及運(yùn)用的行為;“處理”指資產(chǎn)所有權(quán)以及其他資產(chǎn)權(quán)失去的行為。)。綜合管理包括國有資產(chǎn)管理事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)及相關(guān)制度的制定等。國有資產(chǎn)的綜合管理和普通資產(chǎn)管理以及處理均由日本財(cái)務(wù)省的財(cái)務(wù)局負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)省是日本國有資產(chǎn)的主管部門。
表1國有資產(chǎn)的分類以及種類
行政資產(chǎn)管理指政府辦公樓、公務(wù)員宿舍等行政資產(chǎn)的管理事務(wù)。具體包括行政資產(chǎn)的取得、維護(hù)、保管和運(yùn)用,以及在各省、廳之間資產(chǎn)管理權(quán)的變更等。行政資產(chǎn)原則上由使用單位(各省、廳)自行負(fù)責(zé)管理。
(二)日本行政資產(chǎn)管理的法律體系
日本行政資產(chǎn)管理采取法制化管理形式。其特點(diǎn):一是日本行政資產(chǎn)管理是在國有資產(chǎn)管理的法律框架之中,沒有關(guān)于行政資產(chǎn)管理的專門法律;二是關(guān)于行政資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)有三個層次(參見圖1)。
圖1日本國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)體系
最高層次的法律:在進(jìn)行行政資產(chǎn)管理時,主要以《國有資產(chǎn)法》(《國有資產(chǎn)法》制定于1948年,是日本國有資產(chǎn)管理最基本的法律,它是根據(jù)日本新憲法的規(guī)定,在大正十年制定的舊資產(chǎn)法(日語為財(cái)產(chǎn)法)基礎(chǔ)上修訂而成的。)為法律依據(jù),同時還受《財(cái)政法》和《會計(jì)法》的管制,一些情況還適用《民法》。
特別法律:針對《國有資產(chǎn)法》中沒有規(guī)定的事項(xiàng)或特例事項(xiàng)規(guī)定的法律,屬于第二層次的法律。例如:《國有資產(chǎn)特別措施法》、《國家公務(wù)員宿舍法》等。
配套的實(shí)施細(xì)則、行政命令:為執(zhí)行《國有資產(chǎn)法》和各特別法而制定的實(shí)施細(xì)則,以及中央政府各部門對其下屬機(jī)構(gòu)下達(dá)的帶有行政命令的規(guī)定,屬于第三個層次。
(三)日本行政資產(chǎn)管理的基本原則
日本行政資產(chǎn)管理的最基本原則是:“妥善管理、有效使用”。具體體現(xiàn)為:(1)集中統(tǒng)一與分散管理的方式相結(jié)合,確保國有資產(chǎn)的有效運(yùn)用;(2)必須明確國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、受托管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人管理國有資產(chǎn)的權(quán)限和責(zé)任;(3)在新設(shè)、重組、廢除行政機(jī)構(gòu)導(dǎo)致行政資產(chǎn)過剩或不足的情況發(fā)生時,應(yīng)確保國有資產(chǎn)的用途調(diào)整、取得,以及相應(yīng)的管理權(quán)和責(zé)任的變更能有效進(jìn)行;(4)建立健全國有資產(chǎn)管理賬簿,確保行政資產(chǎn)的取得、變動、喪失等情況記錄完整。
(四)日本行政資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職能
日本國有資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)按照其特點(diǎn)分為執(zhí)行機(jī)構(gòu)(執(zhí)行機(jī)構(gòu)是完成國有資產(chǎn)管理事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)。)、咨詢機(jī)構(gòu)(咨詢機(jī)構(gòu)是國有資產(chǎn)管理的咨詢機(jī)關(guān),在財(cái)務(wù)省設(shè)置了“財(cái)政制度等審議會”等三個國有資產(chǎn)審議會。審議會除了具有對財(cái)務(wù)大臣以及財(cái)務(wù)局局長等提出的咨詢事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查審議、回答的職能以外,還有政策建議職能。)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)(監(jiān)督機(jī)構(gòu)由國會、會計(jì)檢查院和總務(wù)省構(gòu)成。國會是日本最高權(quán)力機(jī)關(guān),擁有國家行政的調(diào)查權(quán)以及在法律上決定審議事項(xiàng)的權(quán)利;會計(jì)檢查院負(fù)責(zé)每年對國有資產(chǎn)的收付進(jìn)行會計(jì)檢查;總務(wù)省負(fù)責(zé)監(jiān)察行政機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施狀況并予以指導(dǎo)。)三類。在執(zhí)行機(jī)構(gòu)中,根據(jù)管理事務(wù)的層次不同,又進(jìn)一步分為國有資產(chǎn)的綜合管理機(jī)構(gòu)、行政資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和普通資產(chǎn)管理及處理機(jī)構(gòu)。
圖2日本國有資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)
行政資產(chǎn)管理的綜合管理機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)省的財(cái)務(wù)局,責(zé)任機(jī)構(gòu)為相關(guān)各個省、廳。財(cái)務(wù)省大臣是國有資產(chǎn)綜合管理的負(fù)責(zé)人;相關(guān)的省、廳長是行政資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人。日本行政資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及流程參見圖2和圖3。
圖3行政資產(chǎn)管理的各執(zhí)行機(jī)構(gòu)
由于行政資產(chǎn)所在地分布全國各地,因此,不可能完全由各省廳總部直接負(fù)責(zé)。《國有資產(chǎn)法》規(guī)定各行政資產(chǎn)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以委托給其下屬機(jī)構(gòu)、地方的公共團(tuán)體或地方的政府部門進(jìn)行管理,并將委托管理情況向財(cái)務(wù)大臣匯報。各省廳總部一般將各地的行政資產(chǎn)委托其下屬或外派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。
(五)管理內(nèi)容、流程
日本行政資產(chǎn)的管理具體包括行政資產(chǎn)的取得、維護(hù)、保管、運(yùn)用等。
行政資產(chǎn)的取得是行政資產(chǎn)管理的第一過程,是行政資產(chǎn)發(fā)生重大變動的階段。為了審查、掌握預(yù)算及政府各部門資產(chǎn)的取得情況,有利于從全局出發(fā)平衡各政府部門間資產(chǎn)的分布,《國有資產(chǎn)法》賦予財(cái)務(wù)省大臣行使行政資產(chǎn)管理的統(tǒng)一審批權(quán)。
為取得行政資產(chǎn)以及有關(guān)行政資產(chǎn)的大的修繕和工程改良,各省廳(執(zhí)行機(jī)構(gòu))需向財(cái)務(wù)?。ňC合管理機(jī)構(gòu))遞交詳細(xì)記載預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出等內(nèi)容的申請書,由財(cái)務(wù)省對取得行政資產(chǎn)的協(xié)議書進(jìn)行審查、批復(fù)。審查內(nèi)容主要是判斷取得行政資產(chǎn)的合法性、妥當(dāng)性以及資產(chǎn)評估的合理性(參見圖4)。對于新建建筑物,由國土交通省負(fù)責(zé)招標(biāo)。
圖4行政資產(chǎn)的取得流程
行政資產(chǎn)的維護(hù)、保管是使資產(chǎn)維持良好狀態(tài),充分發(fā)揮資產(chǎn)效用的行為。關(guān)于行政資產(chǎn)的維護(hù)、保管,對應(yīng)行政資產(chǎn)的不同種類制定了各種法規(guī)。道路、河川、海岸、港灣等公共資產(chǎn),其管理的好壞直接影響國民生活和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,且利害關(guān)系復(fù)雜,制定了特別法對其進(jìn)行規(guī)范管理。行政資產(chǎn)的修繕、工程改良等也屬于資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)范疇,其行為受財(cái)政法、會計(jì)法的約束。
行政資產(chǎn)的喪失是指外部原因?qū)е碌男姓Y產(chǎn)的絕對減少。行政資產(chǎn)喪失流程見圖5。
圖5行政資產(chǎn)喪失流程
此外,《國有資產(chǎn)法》規(guī)定,為了合理、有效地管理國有資產(chǎn),正確了解、掌握國有資產(chǎn)的現(xiàn)狀,各個省廳以及下屬機(jī)關(guān)必須建立國有資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記載行政資產(chǎn)的所在、數(shù)量、價格、喪失變更日期理由等內(nèi)容。財(cái)務(wù)省每年匯總、統(tǒng)計(jì)國有資產(chǎn)情況,將國有資產(chǎn)報告書上報內(nèi)閣,內(nèi)閣再將報告送交會計(jì)檢察院接受審計(jì),次年度在國會報告。
二、美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的基本情況
1949年以前,美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)的管理職能分屬于聯(lián)邦工程局、公共建筑管理局、財(cái)政部下屬的聯(lián)邦供應(yīng)局和合同爭議解決辦公室四個部門。這種管理體制存在職能重復(fù)、職責(zé)不清、效率低下、在提供辦公場所和設(shè)備方面管理混亂等問題。為建立經(jīng)濟(jì)高效的政府資產(chǎn)管理體制,當(dāng)時的胡佛委員會就如何提高聯(lián)邦行政服務(wù)水平進(jìn)行了研究,并提出如下建議:將上述四個機(jī)構(gòu)合并為一個機(jī)構(gòu)(即后來的聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局),代表聯(lián)邦政府履行集中管理聯(lián)邦政府資產(chǎn)的職能。在此研究的基礎(chǔ)上,美國國會于1949年制定了《聯(lián)邦政府資產(chǎn)與行政服務(wù)法》,并于當(dāng)年7月1日經(jīng)杜魯門總統(tǒng)簽署后生效。根據(jù)該法規(guī)定,聯(lián)邦政府事務(wù)服務(wù)總局于法律生效當(dāng)日正式成立,并被賦予集中管理聯(lián)邦政府資產(chǎn)及行政服務(wù)的采購和供應(yīng)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等的權(quán)力。
(一)美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的法律體系
美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理采取法制化管理形式。其特點(diǎn)是聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的基本法律與相關(guān)的普適性法律相結(jié)合,共同完成聯(lián)邦政府資產(chǎn)的管理活動。
1.政府資產(chǎn)管理的基本法律主要有:《聯(lián)邦政府資產(chǎn)與行政服務(wù)法》、《聯(lián)邦財(cái)產(chǎn)管理法》、《聯(lián)邦采購政策辦公室法案》、《聯(lián)邦采辦政策法》、《聯(lián)邦采購合理化法案》等,確立了美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的政策、方法和組織管理體制。另外,針對聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的基本法律,政府有關(guān)部門還制定了若干相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和條例。
2.相關(guān)的普適性法律主要有:《合同糾紛法案》、《公共工程法案》、《小企業(yè)法》、《購買美國產(chǎn)品法》、《克林格爾——科亨法案》、《合同競爭法案》、《服務(wù)合同法案》等。
(二)美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的原則
美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的目標(biāo)是:為各聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)提供采購管理、優(yōu)越的工作場所及相應(yīng)服務(wù)的專家解決方案,幫助他們?yōu)楣娞峁┙?jīng)濟(jì)高效的服務(wù)。
美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的總體原則是:“集中管理、分散使用”。
(三)美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和職能
根據(jù)《聯(lián)邦政府資產(chǎn)與行政服務(wù)法》成立的美國聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局是美國政府資產(chǎn)管理體制中最高層次的管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)。聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局由總局和其下設(shè)的11個地區(qū)分局兩個層次組成??偩志珠L須經(jīng)參議院建議和同意后由總統(tǒng)任命和領(lǐng)導(dǎo),有權(quán)制定《聯(lián)邦政府資產(chǎn)與行政服務(wù)法》及聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理相關(guān)法律的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章,并承擔(dān)向國會述職和報告的義務(wù)。
(四)美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理概況
美國聯(lián)邦政府將政府資產(chǎn)分為動產(chǎn)(主要是公務(wù)車)和不動產(chǎn)(主要是辦公用房地產(chǎn)),實(shí)行分類管理。
1.房產(chǎn)管理
聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局下設(shè)的公共建筑服務(wù)處,是聯(lián)邦政府最大的國內(nèi)房產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)對聯(lián)邦政府各部門及其分支機(jī)構(gòu)分布于全國各地的房產(chǎn)進(jìn)行管理和服務(wù),為聯(lián)邦政府各部門及其分支機(jī)構(gòu)提供辦公用房。所管房產(chǎn)共有7127處,總面積約33億平方英尺。
產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)占用的房產(chǎn)中大部分產(chǎn)權(quán)屬于聯(lián)邦政府所有,少部分是向私人房產(chǎn)主租用的。
管理內(nèi)容。聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局負(fù)責(zé)辦公用房的日常運(yùn)營管理、辦公用房的需求預(yù)測、基建計(jì)劃的制定、新建辦公樓的前期設(shè)計(jì)、對投標(biāo)公司的評估、審查和工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收以及自有房產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)等工作。
使用與費(fèi)用預(yù)算。美國聯(lián)邦政府的房產(chǎn)全部歸聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局管理,其他部門使用房產(chǎn)要向聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局交納租金,租金中包括房屋維護(hù)和日常清潔的費(fèi)用。根據(jù)政府資產(chǎn)的預(yù)算定額(見附錄),國會對租金標(biāo)準(zhǔn)予以審定。用于租房的經(jīng)費(fèi),納入各部門預(yù)算中,多用房就要多花錢,鼓勵用房單位努力節(jié)約空間,高效利用辦公條件。
新建和維修。政府部門辦公用房的新建、大的修繕預(yù)算列邦事務(wù)服務(wù)總局預(yù)算中,由行政服務(wù)總局向國會申請;聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)辦公用房的新建及維修項(xiàng)目有一套嚴(yán)格的審批程序,對立項(xiàng)、基建及維修標(biāo)準(zhǔn)和工程招標(biāo)等做了明確的規(guī)定。建設(shè)及維修費(fèi)用納入預(yù)算管理。工程立項(xiàng)后,一般是通過電視、廣播、報紙等新聞媒介公開向社會招標(biāo),透明度很高。因此,通常都是由施工力量雄厚、信譽(yù)好的私營建筑公司中標(biāo)承建,從而保證了工程的高質(zhì)量、短周期和低造價。
處置。房產(chǎn)的處置由聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局負(fù)責(zé),通常是與地方政府進(jìn)行交換,在經(jīng)過評估后認(rèn)為合理即進(jìn)行交易。
2.地產(chǎn)管理
聯(lián)邦政府在全國擁有24億公頃土地,其中用于辦公樓、商品儲藏的2550萬公頃為專項(xiàng)用地。聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局依照法律,作為聯(lián)邦政府的代表,對所轄的土地提出利用和處理計(jì)劃,向占用土地的政府部門提供資產(chǎn)評估、市場預(yù)測、營銷、經(jīng)濟(jì)分析和土地出售等服務(wù)。
3.公務(wù)用車管理
美國聯(lián)邦政府現(xiàn)有59.4萬輛車,其中郵政用車占1/3,軍事用車(不含軍用坦克等武裝車輛)占1/4。汽車的購置、維修等項(xiàng)費(fèi)用體現(xiàn)在各個使用部門的預(yù)算中,由各使用部門向國會申請。經(jīng)國會批準(zhǔn),統(tǒng)一由聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局按政府采購辦法來進(jìn)行。政府采購價格比市場價格要低20%~30%。每輛車都有專用的信用卡用于加油、日常維修。為了加強(qiáng)政府車輛管理,政府的車輛都使用專門的牌照,讓公眾和社會媒體來進(jìn)行監(jiān)督,私自使用政府車輛的行為將會受到嚴(yán)厲的懲處。
需要說明的是,聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局有責(zé)任對各部門提供服務(wù),但各個部門也并非必須要向聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局購買服務(wù)。但從實(shí)際執(zhí)行情況看,由于聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局有規(guī)模優(yōu)勢,并有一支專業(yè)化的談判隊(duì)伍,可以從市場上獲得較低的價格,各部門通常還是選擇通過聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局購買服務(wù)。
三、對我國政府資產(chǎn)管理體制改革的啟示
(一)建立健全相關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)督體系
日美兩國都通過法律明確了政府資產(chǎn)的主管部門,分清了責(zé)任,明確了權(quán)力;并通過監(jiān)督部門或法律、法規(guī)對政府資產(chǎn)管理的審計(jì)、報告、信息披露等監(jiān)督工作予以規(guī)范。從而保證了政府資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行。我國在政府資產(chǎn)管理上還很不規(guī)范,與之相關(guān)的法律和規(guī)章不健全。為了加強(qiáng)我國政府資產(chǎn)的管理,應(yīng)該制定和完善相關(guān)的法律、法規(guī),建立監(jiān)督體系。
(二)實(shí)行分類管理
美國按資產(chǎn)性質(zhì)分為動產(chǎn)和不動產(chǎn);日本按資產(chǎn)用途,將國有資產(chǎn)分為行政資產(chǎn)和普通資產(chǎn)。日本政府資產(chǎn)的分類與我國將國有資產(chǎn)分為行政事業(yè)性國有資產(chǎn)和企業(yè)性國有資產(chǎn)的方式類似。各國在分類方法上雖然有差異,但對政府資產(chǎn)實(shí)行分類管理上認(rèn)識基本一致。
(三)在管理體制架構(gòu)設(shè)計(jì)上,應(yīng)遵循“集中管理、分散使用”的原則
在日本,行政資產(chǎn)由各省廳分散使用和管理,但由財(cái)務(wù)省及其下設(shè)的財(cái)務(wù)局負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作;在美國,則是由聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局對聯(lián)邦政府資產(chǎn)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,各政府部門根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定以及通過與聯(lián)邦事務(wù)服務(wù)總局之間的協(xié)議分散使用聯(lián)邦政府資產(chǎn)。我國的中央政府資產(chǎn)管理體制改革,應(yīng)借鑒日美經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在我國中央政府資產(chǎn)管理中的統(tǒng)一協(xié)調(diào)功能。
(四)實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,費(fèi)用預(yù)算由政府資產(chǎn)的集中(綜合)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理和分配
日本、美國的預(yù)算費(fèi)用要通過財(cái)務(wù)?。ㄈ毡荆?、國會(美國)審定和批準(zhǔn)。費(fèi)用預(yù)算由政府資產(chǎn)的集中(綜合)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理和分配的做法,既可保證各政府部門辦公用房能夠合理配置,消除苦樂不均現(xiàn)象;也有利于節(jié)約開支,降低費(fèi)用。
(五)做好基礎(chǔ)工作
日美兩國政府資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作較為規(guī)范,能及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地掌握政府資產(chǎn)運(yùn)行的全部情況。結(jié)合我國目前正在進(jìn)行的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理體制改革,應(yīng)該強(qiáng)化各部門政府資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,要求各部門及時、準(zhǔn)確地提供政府資產(chǎn)運(yùn)行的詳細(xì)資料,以充分掌握政府資產(chǎn)的分布、使用情況。
參考文獻(xiàn)
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(一)全面摸清家底。對行政事業(yè)單位基本情況、財(cái)務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和清查,真實(shí)、完整地反映單位的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況,為加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定基礎(chǔ)。
(二)建立監(jiān)管系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查,為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供初始信息,在此基礎(chǔ)上,建立全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。
(三)實(shí)現(xiàn)兩個結(jié)合。建立起資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,為編制*08年及以后年度預(yù)算、加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。
(四)完善管理制度。對資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,財(cái)政部門、主管部門和行政事業(yè)單位要在全面總結(jié)、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,建立健全資產(chǎn)管理制度。
二、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日
清查基準(zhǔn)日統(tǒng)一以**年12月31日為基準(zhǔn)日。
三、資產(chǎn)清查范圍。
1、**年12月31日以前經(jīng)機(jī)構(gòu)編制管理部門批準(zhǔn)成立的、執(zhí)行行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會計(jì)制度的各類行政事業(yè)單位和社會團(tuán)體;
2、執(zhí)行民間非營利組織會計(jì)制度、并同財(cái)政部門有經(jīng)費(fèi)繳撥的社會團(tuán)體等單位。
行政單位附屬的未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體,執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位興辦的具有法人資格的企業(yè),不列入此次清查范圍,但行政事業(yè)單位須根據(jù)有關(guān)規(guī)定填報相關(guān)數(shù)據(jù)。
四、資產(chǎn)清查內(nèi)容
各單位的資產(chǎn)清查內(nèi)容包括:單位基本情況清理、帳務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查和完善制度等。
五、工作內(nèi)容和步驟
全縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作從**年2月開始,6月底基本完成,分四個階段組織實(shí)施。第一階段為單位自查階段(*年2月1日至3月31日),各單位成立資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu)、制定資產(chǎn)清查工作方案,并報縣財(cái)政局備案,各單位組織自查;第二階段為復(fù)查審計(jì)階段(*年4月1日至4月15日),主管部門組織復(fù)查或抽查,縣財(cái)政部門委托中介機(jī)構(gòu)對部分單位進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);第三階段為匯總報告階段(*年4月15日至4月30日),單位向主管部門報送資產(chǎn)清查結(jié)果報告,縣直有關(guān)主管部門和單位向縣財(cái)政局歸口預(yù)算管理股室報送資產(chǎn)清查結(jié)果報告,其主要內(nèi)容包括:工作報告,匯總報表及所屬單位基礎(chǔ)表等數(shù)據(jù)報表,以及相關(guān)證明材料,電子介質(zhì)數(shù)據(jù)。
上報的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查匯總報表和相關(guān)資料統(tǒng)一用A3紙打印并裝訂;全縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果報告于**年5月*日前上報市財(cái)政局。第四階段為資產(chǎn)核實(shí)階段(*年6月1日至6月30日),縣財(cái)政部門、主管部門根據(jù)資產(chǎn)核實(shí)有關(guān)規(guī)定,在省財(cái)政廳確定的權(quán)限范圍內(nèi)對資產(chǎn)清查結(jié)果逐步予以核實(shí),單位根據(jù)核實(shí)批復(fù)文件及時進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理相關(guān)資產(chǎn)管理手續(xù)。
六、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行,縣財(cái)政局成立全縣行政事業(yè)單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也要成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)清查工作的組織和實(shí)施,縣直主管部門和單位相應(yīng)成立資產(chǎn)清查組織和工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施本部門、本單位的資產(chǎn)清查工作。并將組織機(jī)構(gòu)報縣財(cái)政局備案。
七、工作要求
行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實(shí)施”的原則進(jìn)行。
(一)、縣直各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要高度重視資產(chǎn)清查工作,按照有關(guān)要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)機(jī)構(gòu)和人員,建立工作聯(lián)系和報告制度,確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行。
(二)、各行政事業(yè)單位要認(rèn)真開展資產(chǎn)清查工作,做到帳帳、帳實(shí)相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,要建立和完善資產(chǎn)公示制度、通過公示欄等方式對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行公示。要結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步完善制度,堵塞漏洞。要積極配合社會中介機(jī)構(gòu)工作,提供專項(xiàng)核查審計(jì)必須的資料和線索,不得干預(yù)社會中介機(jī)構(gòu)依法執(zhí)業(yè)。
固定資產(chǎn)的管理是各級行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的一種主要體現(xiàn),是賦予各級財(cái)務(wù)主管部門的權(quán)利,也是保障行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)正常開展的最基本保障,作為相關(guān)管理者就應(yīng)該按一定的計(jì)劃,通過組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等手段,為單位的固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造良好的條件與環(huán)境,固定資產(chǎn)的管理是一種發(fā)展性的管理,即為伴隨著資產(chǎn)的變化與發(fā)展與管理,如何才能有效管理,這是一種目的與手段的結(jié)合關(guān)系,在固定資產(chǎn)管理中必須強(qiáng)調(diào)要有約束、有規(guī)范、有控制,甚至有懲罰,但這都是手段,最終固定資產(chǎn)管理要回歸到管理的科學(xué)性上來,管理方式既要嚴(yán)格,又不能流于形式,以確保行政事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)過程中能夠全程監(jiān)督,促進(jìn)固定資產(chǎn)能長久科學(xué)地調(diào)配使用。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的主要問題
1 固定資產(chǎn)關(guān)系系統(tǒng)不完善,責(zé)任分工不明確。在通常財(cái)務(wù)管理制度下,多數(shù)行政事業(yè)單位機(jī)關(guān)因?yàn)橹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)重視程度不足,在工作中常常只對具體的財(cái)務(wù)收支情況給予關(guān)注,而對固定資產(chǎn)的管理與使用在主觀上認(rèn)識不夠,主管領(lǐng)導(dǎo)不能有效地掌握本系統(tǒng)固定資產(chǎn)的數(shù)目、使用情況、折舊情況等細(xì)節(jié)問題,很難將固定資產(chǎn)管理的相關(guān)要求落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人身上,造成主管機(jī)構(gòu)與主管責(zé)任人不明確。
2 管理形式不科學(xué)。有些行政事業(yè)單位只對固定資產(chǎn)的采購高度重視,表現(xiàn)出重采購輕管理的態(tài)勢,片面求貴求好,這些想法偏差都是由于固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不完善造成的,由此很容易造成無效監(jiān)督,致使購買的設(shè)備不能獲得充分的使用,客觀上形成了固定資產(chǎn)使用價值隱性喪失。
3 固定資產(chǎn)帳戶登記不完整,固定資產(chǎn)建檔不夠完善,這種現(xiàn)象的主要起因是首先新購進(jìn)的固定資產(chǎn)沒有及時登記建檔入賬,特殊是一些價格偏高的物品,
其次,對于固定資產(chǎn)的購買干脆就不建檔入賬。
4 固定資產(chǎn)的監(jiān)督機(jī)制不完整、有漏洞。由于在清查固定資產(chǎn)的工作做得不到位,固定資產(chǎn)的出售、報廢過程中,個別機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)不根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定而擅自處理,甚至有些行政事業(yè)單位機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理工作過于松散,在對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出售等環(huán)節(jié)不辦理相關(guān)手續(xù),很容易造成下面的財(cái)務(wù)工作難度增大,對固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)障礙,勢必影響固定資產(chǎn)管理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)重的會造成固定資產(chǎn)不必要的損失。
5 固定資產(chǎn)使用效率偏低。由于固定資產(chǎn)管理往往力度不夠,加上單位內(nèi)部控制系統(tǒng)不是很完善,極易造成固定資產(chǎn)的閑置或重復(fù)購置同性質(zhì)的固定資產(chǎn),最后不僅沒能增加固定資產(chǎn)的使用率,反倒加大了各級政府的財(cái)政壓力。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改革思路
1 就固定資產(chǎn)管理工作而言,良性管理制度的形成至關(guān)重要,這就需要我們財(cái)務(wù)主管人員積極進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào),督促固定資產(chǎn)管理制度的升級,同時也要與各個部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,把有利于固定資產(chǎn)制度改進(jìn)的方方面面關(guān)系協(xié)調(diào)好,財(cái)務(wù)人員可以通過固定資產(chǎn)摸底、盤點(diǎn)、登記等方式全面了解各部門的固定資產(chǎn)配置情況,這不僅是從整體上全面了解固定資產(chǎn)的使用情況,而且還能將各個部門對固定資產(chǎn)使用過程中的不同意見反饋給各級領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)有關(guān)措施,以達(dá)到對固定資產(chǎn)管理的最佳效果,這樣既利于財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理工作,也利于上下各級對固定資產(chǎn)的使用有更明確的認(rèn)識,相得益彰。
2 加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的定期核實(shí)、檢查。對單位的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行季度、年度的資產(chǎn)核查,以便及時掌握數(shù)據(jù),找出盤盈盤虧的具體原因,對明顯有錯誤的有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行系統(tǒng)通報,分清職責(zé),核查了具體數(shù)目后可以上報上級主管部門批準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,從而保證賬目清晰,賬賬一致。
3 建立有關(guān)臺賬,確定第一責(zé)任人。為完成固定資產(chǎn)的注冊、保管、清點(diǎn)、折舊、廢棄等工作,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)當(dāng)前管理中必須根據(jù)自己單位的實(shí)際情況,建立一套固定資產(chǎn)控制系統(tǒng),做到事事有登記,環(huán)環(huán)有監(jiān)督,建立起固定資產(chǎn)三級監(jiān)督機(jī)制,從而才能有效的保證單位固定資產(chǎn)的良性使用。
4 改良固定資產(chǎn)演算辦法。當(dāng)前主要強(qiáng)調(diào)單位的財(cái)務(wù)總預(yù)算,過于注重資金的流動,在固定資產(chǎn)的監(jiān)管方面還需要加大基本功,雖然一些固定資產(chǎn)的管理方式不盡相同,但最終結(jié)果是一致的,財(cái)務(wù)部門也可加大對固定資產(chǎn)管理使用過程中比較優(yōu)秀的部門與個人進(jìn)行獎勵,積極利用單位年度評比制度,有針對性的將固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容納入到考核范疇內(nèi),評選優(yōu)秀責(zé)任人,調(diào)動廣大固定資產(chǎn)使用者參與管理的積極性,可以針對某些問題,組織專家學(xué)者在單位開展有關(guān)專題講座,這既有效展現(xiàn)出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)目前的實(shí)際情況,也利于行政事業(yè)單位進(jìn)行成本核算,發(fā)掘出更大的工作潛力。
5 實(shí)施固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息化管理,達(dá)到固定資產(chǎn)的動態(tài)控制與科學(xué)管理,在購買固定資產(chǎn)的時候,就可以按照它的它的基本情況進(jìn)行信息化編碼,這個編碼必須體現(xiàn)出它的初始價值值,購進(jìn)時間,型號、領(lǐng)用人等等要素,每個固定資產(chǎn)的編碼是不變的。因此,當(dāng)有必須查尋固定資產(chǎn)的情況時,只要記住相關(guān)固定資產(chǎn)編碼,就可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中非常容易地查詢,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)與電腦程序化相結(jié)合,不僅能管理精確,還能大大提升管理效率。
參考文獻(xiàn):