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篇1

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會(huì)大眾所認(rèn)可，信息化系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的強(qiáng)大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動(dòng)力從繁重的工作中解脫出來(lái)，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個(gè)科室和各個(gè)工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。藥品精細(xì)化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個(gè)分支，這個(gè)系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購(gòu)、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫(yī)院運(yùn)用信息化管理方式對(duì)藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)現(xiàn)狀

采購(gòu)藥物對(duì)醫(yī)院是十分重要的，藥物的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價(jià)格將會(huì)影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費(fèi)用，藥物的品種將會(huì)影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購(gòu)藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購(gòu)需要大量的采購(gòu)人員，為了確保藥物的高質(zhì)量和低價(jià)格，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實(shí)際情況，即增加了采購(gòu)人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購(gòu)過(guò)程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購(gòu)藥品的情況，為醫(yī)院和采購(gòu)人員帶來(lái)極大的便利，為采購(gòu)人員減少了工作量、節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評(píng)，下面就當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥物集中采購(gòu)平臺(tái)的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

1.1網(wǎng)絡(luò)完成藥品訂購(gòu) 醫(yī)院采購(gòu)人員在發(fā)送藥品采購(gòu)訂單的時(shí)候，是按照電子商務(wù)B2C模式進(jìn)行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購(gòu)藥品轉(zhuǎn)化為更加簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個(gè)詳細(xì)環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對(duì)藥品采購(gòu)訂單的回復(fù)瀏覽，采購(gòu)人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到藥品發(fā)貨情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看訂單號(hào)能夠詳細(xì)了解藥物在物流中的每個(gè)環(huán)節(jié)，能夠準(zhǔn)確計(jì)算出到貨時(shí)間，便于藥品入庫(kù)管理。

1.2采取陽(yáng)光采購(gòu)方式 醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通醫(yī)藥公司進(jìn)行平臺(tái)對(duì)接，逐漸健全醫(yī)院采購(gòu)采購(gòu)藥品詳單目錄，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的中標(biāo)目錄，選取醫(yī)院確標(biāo)目錄，達(dá)到醫(yī)院藥品采購(gòu)目錄的云服務(wù)信息，避免在編輯藥品目錄過(guò)程中因?yàn)槿藶椴僮鲗?dǎo)致的失誤；醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢到所有中標(biāo)的藥品，這位一些特殊患者在治療過(guò)程中選擇個(gè)性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進(jìn)行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標(biāo)，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標(biāo)廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡(luò)在開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

2信息化管理在藥品采購(gòu)管理中的應(yīng)用

2.1采購(gòu)普通藥品的應(yīng)用 傳統(tǒng)的藥品采購(gòu)工作量十分繁重，因?yàn)楦鞣N藥品生產(chǎn)產(chǎn)地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購(gòu)人員為了確保藥品的高質(zhì)量和低價(jià)格，必須前往藥品的生產(chǎn)產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，很多藥品需求量不高、產(chǎn)地較遠(yuǎn)，造成采購(gòu)藥品成本過(guò)高。利用信息化采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)過(guò)程中，只要采購(gòu)人員根據(jù)醫(yī)院需要采購(gòu)藥品的清單，在采購(gòu)平臺(tái)上查找藥品，詳細(xì)核查藥品的規(guī)格、價(jià)格等數(shù)據(jù)，對(duì)所有的藥品生產(chǎn)商進(jìn)行對(duì)比，綜合考慮價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量等因素，性價(jià)比最好的廠家進(jìn)行合作，通過(guò)平臺(tái)直接與廠家相關(guān)人員聯(lián)系，敲定采購(gòu)藥品的具體事宜，具體要對(duì)藥品的具體情況進(jìn)行咨詢，并且要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看廠家是否具有生產(chǎn)資質(zhì)及信譽(yù)情況。要認(rèn)真審核藥品及廠家的相關(guān)資料，最好選取一些資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，能夠簡(jiǎn)化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴(yán)格認(rèn)真開(kāi)展審核工作。藥品一般都是由廠家通過(guò)物流渠道運(yùn)送到醫(yī)院，藥品到達(dá)后，采購(gòu)人員要詳細(xì)核查藥品規(guī)格是否符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，保留采購(gòu)單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫(kù)過(guò)程中，必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員進(jìn)行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購(gòu)時(shí)間、名稱、數(shù)量、格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時(shí)也方便采購(gòu)人員提前對(duì)所采購(gòu)藥品的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行查詢，及時(shí)核對(duì)用藥信息是否正確，無(wú)需等藥品到庫(kù)才能看到說(shuō)明書(shū)以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人對(duì)身體健康的要求越來(lái)越強(qiáng)烈，對(duì)藥品的需求也越來(lái)越高，從原來(lái)的只聽(tīng)醫(yī)生開(kāi)藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說(shuō)明書(shū)，有疑問(wèn)不僅對(duì)醫(yī)生提問(wèn)，還對(duì)藥師提出自己的疑惑，通過(guò)PASS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提前對(duì)病人所用藥品進(jìn)行核對(duì)，是否就是病人所需，滿足個(gè)體化用藥。同時(shí)，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對(duì)患者購(gòu)買藥品的引導(dǎo)作用，一些藥品的售貨員并不是專業(yè)醫(yī)師，在顧客買藥過(guò)程中可以詢問(wèn)顧客病情，查看購(gòu)買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導(dǎo)意見(jiàn)和用藥說(shuō)明，幫助患者正確用藥。

2.3采購(gòu)個(gè)體化藥品的應(yīng)用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對(duì)少數(shù)疾病，當(dāng)醫(yī)院接收一些個(gè)體化患者的時(shí)候，就必須要使用一些個(gè)體化藥品，這為藥品在采購(gòu)各種對(duì)其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因?yàn)楫a(chǎn)量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價(jià)現(xiàn)象，物價(jià)委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價(jià)格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)向廠家提前預(yù)定一定期限的藥物，并且在采購(gòu)平臺(tái)上采購(gòu)信息，吸引藥品廠家前來(lái)投標(biāo)。

2.4查看藥品信息的應(yīng)用 加快無(wú)紙化和無(wú)線辦公，在當(dāng)前科技條件下，這些問(wèn)題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購(gòu)過(guò)程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過(guò)程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時(shí)，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不管是入庫(kù)、出庫(kù)、使用、賣出等環(huán)節(jié)只需要通過(guò)PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因?yàn)楹芏嗨幤返拿稚鷿唛L(zhǎng)，在手工錄入的時(shí)候難免會(huì)發(fā)生各種失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)錄入不準(zhǔn)確，增加工作量。

3結(jié)論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責(zé)是治病救人，在選擇用藥過(guò)程中必須始終保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來(lái)不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購(gòu)藥品過(guò)程中必須提高信息化管理水平，通過(guò)科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)藥物各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購(gòu)準(zhǔn)確、及時(shí)、陽(yáng)光。

參考文獻(xiàn)：

[1]赫曉菁，趙喜榮.信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥，2013，8（12）：253-254.

[2]任娜，趙懷全，甄健存.基于網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院藥品采購(gòu)訂單分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)的介紹[J].中國(guó)藥房，2014，22（45）：4260-4262.

篇2

關(guān)鍵詞:

海外大型火力發(fā)電廠;采購(gòu)管理;信息化

在海外火力發(fā)電總承包項(xiàng)目中，隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、項(xiàng)目利潤(rùn)的減少，項(xiàng)目需要走向精細(xì)化管理的方向。物資管理的水平和信息化程度在項(xiàng)目執(zhí)行階段直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利實(shí)施、剩余物資是否造成浪費(fèi)等問(wèn)題。因此總包方在采購(gòu)管理過(guò)程中，需要監(jiān)控好物資動(dòng)態(tài)變化，保證設(shè)備材料的及時(shí)性、可用性、齊套性和冗余量。國(guó)外大型總包項(xiàng)目較成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系統(tǒng)。在國(guó)內(nèi)，石化行業(yè)總包業(yè)務(wù)較早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系統(tǒng)。為了拓展總包業(yè)務(wù)的管理深度，我國(guó)的火電總包單位也在積極革新企業(yè)的管理流程，努力發(fā)展適合自己的信息化管理系統(tǒng)。目前行業(yè)內(nèi)也較多應(yīng)用SAP、Poweron等信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理［1］。項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施狀態(tài)依賴于總包單位進(jìn)行有效的流程梳理和標(biāo)準(zhǔn)化，明確的各責(zé)任部門的工作界面，規(guī)范數(shù)據(jù)接口和物資材料編碼系統(tǒng)。首先，采購(gòu)物資管理應(yīng)明確對(duì)外接口需要的業(yè)主需求，明確信息化輸入和輸出要點(diǎn)。

1物資管理系統(tǒng)接口管理

要做好物資流程梳理和信息化接口管理，首先需明確與接口單位或個(gè)人的輸入輸出數(shù)據(jù)。為此物資系統(tǒng)對(duì)于外部不同接口需進(jìn)行模塊化管理。

1．1設(shè)計(jì)接口管理

海外火力發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目總包方面對(duì)設(shè)計(jì)單位的接口，有大量的技術(shù)資料、廠家資料等文件需要交互性的文件傳送和審批管理。對(duì)于正式提交審批的文件主要有:技術(shù)規(guī)范書(shū)和設(shè)計(jì)圖紙以及隨之產(chǎn)生的設(shè)備材料清冊(cè)［2］。設(shè)計(jì)接口的管理需要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)柎a、設(shè)備名稱、設(shè)備的物資編碼查洵以及分類統(tǒng)計(jì)功能。

1．2費(fèi)控接口管理

費(fèi)控接口管理主要關(guān)注兩方面:一方面是設(shè)備材料的采購(gòu)費(fèi)控目標(biāo)需分解到采購(gòu)包，另一方面是向業(yè)主收入合同的收款項(xiàng)目與采購(gòu)合同價(jià)格項(xiàng)的匹配和收款進(jìn)度跟蹤。設(shè)備材料費(fèi)控目標(biāo)的下達(dá)通常到采購(gòu)包級(jí)別的設(shè)備編碼，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體費(fèi)用控制可監(jiān)控可衡量，另外采購(gòu)合同與收入合同在收款項(xiàng)目上需要一一匹配。尤其在海外項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需涉及到設(shè)備報(bào)關(guān)、退稅的一系列監(jiān)管。因此，在收入合同價(jià)格項(xiàng)目或出口免稅表格價(jià)格項(xiàng)目不詳細(xì)的情況下，需要對(duì)采購(gòu)包級(jí)別甚至是設(shè)備部件級(jí)別的編碼與收入合同收款項(xiàng)進(jìn)行匹配。物資信息系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同與收入合同在設(shè)備材料編碼下的動(dòng)態(tài)查詢，還可全面監(jiān)控收入合同向分包合同的向下分解狀態(tài)。避免發(fā)貨無(wú)收款項(xiàng)目、有收款項(xiàng)目無(wú)貨可發(fā)、發(fā)貨收款不匹配的情況發(fā)生。

1．3計(jì)劃接口管理

采購(gòu)物資管理系統(tǒng)需要項(xiàng)目依據(jù)整體的進(jìn)度計(jì)劃，分解到設(shè)備材料的采購(gòu)和供貨進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步分解為采買進(jìn)度計(jì)劃、催交進(jìn)度計(jì)劃、運(yùn)輸進(jìn)度計(jì)劃、支付進(jìn)度計(jì)劃等。項(xiàng)目計(jì)劃管理與各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行實(shí)際時(shí)間需要做到動(dòng)態(tài)更新，能根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況在進(jìn)度監(jiān)控過(guò)程中根據(jù)狀態(tài)采取相應(yīng)的管理措施。因此，采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控需要添加預(yù)警信息。

1．4財(cái)務(wù)接口管理

財(cái)務(wù)接口管理主要針對(duì)各個(gè)采購(gòu)合同的支付計(jì)劃、增值稅票的管理、出口退稅的管理、合同下保函的管理等方面。信息化系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同在系統(tǒng)內(nèi)部的支付流轉(zhuǎn)和分類統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)交貨設(shè)備與增值稅票或其他發(fā)票的比對(duì)檢查;實(shí)現(xiàn)各個(gè)合同下保函及有效期的監(jiān)控和管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)出口退稅需要的單據(jù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)索引和歸檔統(tǒng)計(jì)。

1．5施工接口管理

施工接口管理主要是針對(duì)設(shè)備材料清冊(cè)的完整性和進(jìn)度確認(rèn)。設(shè)備材料清冊(cè)得復(fù)核需要現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行二次施工圖設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)工勘情況調(diào)整的材料，應(yīng)作為采買模塊的輸入;項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度或者施工工序的調(diào)整可能帶來(lái)設(shè)備材料進(jìn)度需求計(jì)劃的調(diào)整，采購(gòu)管理應(yīng)針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整以滿足項(xiàng)目整體進(jìn)度要求。物資管理系統(tǒng)需要支持物資需求計(jì)劃的更新及對(duì)設(shè)備物資清冊(cè)的校審，能通過(guò)批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃調(diào)整設(shè)備材料要求到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，精細(xì)化采購(gòu)的設(shè)備材料管理深度和進(jìn)度

1．6質(zhì)量接口管理

質(zhì)量管理在物資管理系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)設(shè)備監(jiān)造管理和質(zhì)量文件管理。在采購(gòu)過(guò)程中，通常收入合同明確部分重要設(shè)備詳細(xì)的ITP文件要求，而采購(gòu)合同也會(huì)相應(yīng)依據(jù)收入合同、國(guó)家或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)設(shè)備提出監(jiān)造要求等質(zhì)量監(jiān)管。在監(jiān)造執(zhí)行過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)輸出整套的質(zhì)量文件，如設(shè)備的材料證明、生產(chǎn)檢驗(yàn)證明、試驗(yàn)合格證明、合格證明等制造文件、設(shè)備發(fā)運(yùn)中隨貨帶的圖紙、說(shuō)明書(shū)、安裝運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)等供項(xiàng)目查詢使用。在采購(gòu)管理過(guò)程中，隨著監(jiān)造計(jì)劃細(xì)分到具體設(shè)備，調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)造項(xiàng)目衡量設(shè)備或者材料的質(zhì)量情況，并對(duì)質(zhì)量整改項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，對(duì)質(zhì)量文件進(jìn)行分類歸檔管理成為總包方質(zhì)量體系建設(shè)的重要一環(huán)。

1．7安全接口管理

安全管理在采購(gòu)過(guò)程中主要針對(duì)運(yùn)輸?shù)陌踩芾怼}(cāng)儲(chǔ)的安全管理兩個(gè)部分。在運(yùn)輸?shù)陌踩芾磉^(guò)程中，特別關(guān)注重大件運(yùn)輸和危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)陌踩芾?在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中，特別強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)品貨物的倉(cāng)儲(chǔ)管理。系統(tǒng)需要在前段信息維護(hù)加入對(duì)危險(xiǎn)源的識(shí)別工作，在設(shè)備材料清冊(cè)的重量尺寸和貨物危險(xiǎn)品屬性的維護(hù)中，需要清晰標(biāo)注潛在危險(xiǎn)屬性，在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行分類分級(jí)管理。

1．8外單位接口管理

在物資管理中，主要的外單位接口管理是針對(duì)信息交互的需求。如資料提交和確認(rèn)過(guò)程，與分包商或者業(yè)主的信息交互主要通過(guò)文檔系統(tǒng)的控制進(jìn)行文檔信息的傳遞和審核確認(rèn)過(guò)程，并在文件流轉(zhuǎn)中控制版本的自動(dòng)更新。總包方能與授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)線上的圖紙資料提交審核和確認(rèn)過(guò)程;能讓其線上提交裝箱清單、質(zhì)量文件等需要向總包方提交的電子文件并有效進(jìn)行審核和版本控制。

2采購(gòu)管理內(nèi)部流程梳理

在理清與外部的接口后，采購(gòu)管理內(nèi)部也需要分模塊進(jìn)行操作，做好物資管理信息化，需要采購(gòu)內(nèi)部各崗位之間能進(jìn)行有效流程銜接和界面劃分。

2．1采買及合同管理

在采買管理模塊中，信息系統(tǒng)需要解決基本的招投標(biāo)流程文件的流轉(zhuǎn)和審批，進(jìn)而解決設(shè)計(jì)圖紙關(guān)聯(lián)的設(shè)備材料清冊(cè)，并在清冊(cè)中實(shí)現(xiàn)物資編碼系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一［3］。在合同管理中，系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)合同的線上管理和支付的在線管理，更需要合同下的設(shè)備材料清單對(duì)應(yīng)編碼，對(duì)應(yīng)合同價(jià)格、技術(shù)要求和供應(yīng)商等多屬性信息。

2．2催交管理

合同催交管理分為資料催交和設(shè)備材料催交兩個(gè)方面。資料催交需要支撐版本控制流程審批等功能;設(shè)備材料催交更注重設(shè)備和材料的生產(chǎn)進(jìn)度與整體的設(shè)備物資計(jì)劃之間的匹配程度，并相應(yīng)產(chǎn)生延遲預(yù)警信息。

2．3監(jiān)造管理

監(jiān)造單位需要依據(jù)分包合同、收入合同和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編制監(jiān)造大綱和監(jiān)造計(jì)劃、檢查核實(shí)設(shè)備的質(zhì)量情況。各企業(yè)可根據(jù)設(shè)備逐漸積累設(shè)備的工廠試驗(yàn)計(jì)劃并形成相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)量表。通過(guò)廠家的監(jiān)造管理，有利于總包方形成自身的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)或公司標(biāo)準(zhǔn)，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2．4物流管理

在與物流單位簽訂物流合同后，物流管理需要從原始的設(shè)備材料清冊(cè)開(kāi)始匹配到設(shè)備裝箱清單，再依據(jù)合同價(jià)格信息、貨物信息等形成報(bào)關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)的信息流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，也方便依據(jù)單個(gè)設(shè)備信息編碼對(duì)物流流轉(zhuǎn)狀態(tài)的查詢。

2．5倉(cāng)儲(chǔ)管理

在采購(gòu)管理過(guò)程中，倉(cāng)儲(chǔ)管理直接面對(duì)設(shè)備材料需求方，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙信息把設(shè)備材料分發(fā)到各個(gè)施工方手上。因此，倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)應(yīng)支持設(shè)備編碼對(duì)于設(shè)計(jì)圖號(hào)的匹配和查詢。根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行材料配發(fā)，在多系統(tǒng)、多項(xiàng)目情況下，實(shí)現(xiàn)材料之間互相流轉(zhuǎn)，并根據(jù)需求預(yù)測(cè)信息盤點(diǎn)庫(kù)存和需求差距，形成庫(kù)存預(yù)警信息。采購(gòu)管理分模塊進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化，匹配與流程相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，能有效減少信息溝通的難度，實(shí)現(xiàn)異地辦公的有效銜接，加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)部分的文檔建設(shè)和信息查詢水平。

3物資管理系統(tǒng)的編碼

良好的編碼形式是業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)使用效率和效果的保障［4］。信息化和編碼體系需總包方與其分包方形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)備材料清冊(cè)和信息匯總和分類中，編碼是每個(gè)系統(tǒng)中不可或缺的因素?？刂瞥商追职痰木幋a與總包方一致，將大大減少后續(xù)的轉(zhuǎn)換工作量。在信息系統(tǒng)組建設(shè)備材料清冊(cè)并建立編碼系統(tǒng)時(shí)需注意以下幾點(diǎn):1)項(xiàng)目級(jí)編碼、企業(yè)級(jí)編碼、行業(yè)級(jí)編碼需有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)行業(yè)、企業(yè)和項(xiàng)目之間信息接口的標(biāo)準(zhǔn)化。2)編碼需規(guī)范、有效，能對(duì)專業(yè)、材料種類等信息進(jìn)行有效區(qū)分并保證單個(gè)材料物資編碼唯一性。3)編碼需具有擴(kuò)展性和兼容性，能與其他分包商、業(yè)主單位的編碼結(jié)合使用。編碼后續(xù)的更新發(fā)展需要有可持續(xù)發(fā)展的保障。

4結(jié)論

海外大型火力發(fā)電廠建設(shè)項(xiàng)目總包方物資管理水平的提高需要其管理流程與信息系統(tǒng)相適應(yīng)。物資系統(tǒng)建設(shè)需要根據(jù)總包方流程對(duì)已有軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，同時(shí)也需要總包方根據(jù)信息化流程要求改革自身的流程和制度以滿足信息化發(fā)展的要求。因此在系統(tǒng)選用和二次開(kāi)發(fā)時(shí)需要充分考慮對(duì)外接口崗位或單位的系統(tǒng)需求、采購(gòu)內(nèi)部管理流程、人員分工設(shè)置、集團(tuán)或行業(yè)物資編碼體系等以打造適應(yīng)企業(yè)的信息系統(tǒng)。總包方引入合適的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，利用細(xì)化設(shè)計(jì)圖紙和材料清冊(cè)相對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼，對(duì)項(xiàng)目的物資分層次、分類別進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、查詢，將參建各方協(xié)調(diào)在同一平臺(tái)上共享信息，分工協(xié)作，能在大型復(fù)雜的項(xiàng)目管理中，有效減少管理成本和信息缺失給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來(lái)的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

作者：于海波 單位：中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］熊偉．電力工程EPC總承包項(xiàng)目信息化管理研究［D］．北京:北京郵電大學(xué)，2014．

篇3

［中圖分類號(hào)］F252 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2012）32-0062-02

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益深入,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)日趨國(guó)際化,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,對(duì)于企業(yè)而言,要想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),必然離不開(kāi)上游供應(yīng)商的支持,而供應(yīng)商的質(zhì)量好與壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此加強(qiáng)供應(yīng)商的管理對(duì)于企業(yè)而言具有十分重要的意義。企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系一般可以分為兩種,一種是合作型的供應(yīng)鏈關(guān)系,企業(yè)與供應(yīng)商之間存在著合作關(guān)系,但是,彼此之間并不存在直接信息交流。另一種是信息共享型的供應(yīng)鏈關(guān)系,企業(yè)與供應(yīng)商存在直接的信息交流,并且隨著交流程度的加深,合作關(guān)系也更為密切。企業(yè)與供應(yīng)商之間,加強(qiáng)信息交流,是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要手段之一。企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)該形成一種伙伴關(guān)系,相互信任,相互幫助,信息公開(kāi),風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),這就意味著企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)該形成一個(gè)直接面向市場(chǎng)與客戶的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。

1 供應(yīng)商信息化管理的重要意義

企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享,這是對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息化管理的第一步,也是與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的重要步驟。企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)該就產(chǎn)品制造、設(shè)計(jì)以及新產(chǎn)品研發(fā)等方面達(dá)成共識(shí),只有在信息共享的基礎(chǔ)上,才能夠形成信任,進(jìn)而共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的組織界限,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的信息整合。采購(gòu)與供應(yīng)商之間的關(guān)系若想長(zhǎng)久,必須具有足夠的信任,而信任正是在信息共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)與供應(yīng)商之間并不存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,在利益目標(biāo)上兩者是一致的,供應(yīng)商的資料不應(yīng)該對(duì)企業(yè)完全保密,企業(yè)也應(yīng)該向供應(yīng)商提供企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資料。信息共享,有利于降低交易成本,同時(shí)增加供應(yīng)商的合作信心,共同與企業(yè)進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)。

行業(yè)信息通暢是跨企業(yè)流動(dòng),因此供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)該具備信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)哪芰?支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn),數(shù)據(jù)分布處理以及集中處理的能力,而建立這樣一個(gè)互動(dòng)的信息系統(tǒng),需要企業(yè)與供應(yīng)商相互配合。企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系始終處于不斷地磨合狀態(tài),企業(yè)必須與供應(yīng)商進(jìn)行定期的信息交流,這是采購(gòu)管理過(guò)程中十分重要的步驟,通過(guò)回顧合作過(guò)程,確定新的合作計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該建立專屬的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),將相關(guān)的供應(yīng)商信息進(jìn)行整合及統(tǒng)一管理。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中不僅應(yīng)該包括供應(yīng)商的基本情況,還應(yīng)該包括供應(yīng)商的信用記錄,例如歷次發(fā)貨情況、收款情況等,企業(yè)也可以根據(jù)需要增加其他信息,例如談判記錄以及采購(gòu)品行業(yè)的基礎(chǔ)性研究報(bào)告等。

2 供應(yīng)商交貨期的信息化管理

對(duì)于供應(yīng)商交貨期的管理是企業(yè)采購(gòu)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,交貨期提前或是延遲,對(duì)于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都會(huì)造成影響。交貨期太早,必然會(huì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本及物資耗損；交貨期延遲,必然會(huì)造成企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,失去有利占據(jù)市場(chǎng)的時(shí)機(jī),以及企業(yè)信譽(yù)的損失。假設(shè)某產(chǎn)品的月需求量是1萬(wàn)件,交貨周期為1個(gè)月,那么企業(yè)的庫(kù)存應(yīng)該維持在1萬(wàn)件左右,如果交貨期縮短為半個(gè)月,那么庫(kù)存也應(yīng)該相應(yīng)地縮減到5000件。由此可見(jiàn),庫(kù)存比例應(yīng)該與交貨周期保持一致,其有利于降低企業(yè)的管理成本。交貨周期越短,企業(yè)的管理成本也就越低,從而整個(gè)采購(gòu)成本也會(huì)降低。因此,作為企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商之間加強(qiáng)信息交流。不僅如此,隨著市場(chǎng)逐漸趨向于買方市場(chǎng),顧客的需求更為多樣,縮短交貨期,有利于迅速搶占市場(chǎng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)于供應(yīng)商交貨期的信息化管理,應(yīng)該從以下幾方面入手：首先，企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算,設(shè)定正常的延誤值,并且將市場(chǎng)可能存在的變化因素計(jì)算到采購(gòu)計(jì)劃之中,這樣計(jì)劃交貨時(shí)間與實(shí)際交貨時(shí)間之間不會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的誤差。其次,在采購(gòu)前應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)以及供貨能力進(jìn)行全面的了解,重視對(duì)供應(yīng)商來(lái)源的評(píng)選,在簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照法定程序,明確交貨期限、交貨辦法,以及違約責(zé)任。最后,建立完整的供應(yīng)商信息檔案。這樣不僅有利于降低交易風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也降低了交易成本。由此可見(jiàn),交貨期信息化管理是一種主動(dòng)的管理模式,對(duì)于供應(yīng)商企業(yè)是無(wú)法控制的,但是企業(yè)可以控制好自身的生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該有應(yīng)對(duì)的能力,這就需要對(duì)交貨期問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的分析,并且深入分析與時(shí)間有關(guān)的相關(guān)信息,找出其不穩(wěn)定的根源。

篇4

中圖分類號(hào)： C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

近年來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)化和信息化的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越快速，高科技的日新月異為采購(gòu)管理提供了更多的方法和技術(shù)?，F(xiàn)今的市場(chǎng)化和信息化的管理模式朝著高科技的模式發(fā)展，經(jīng)過(guò)科學(xué)家的研究和發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)有了進(jìn)一步的創(chuàng)新和突破。下面是我們做出的一系列的總結(jié)和建議。

二、目前采購(gòu)工作中普遍存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購(gòu)工作中,采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購(gòu)部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。

2.采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,又一人去采購(gòu)物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去,在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。

3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、采購(gòu)管理組織基本類型

1.直線制

直線制是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí)的一種組織結(jié)構(gòu)形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負(fù)責(zé)任,溜號(hào)等低效率的管理。例如,軍隊(duì)中,班長(zhǎng)和全班戰(zhàn)士之間,排長(zhǎng)和班長(zhǎng)之間;企業(yè)單位科長(zhǎng)與科員之間,廠長(zhǎng)與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關(guān)系。

直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎(chǔ)單元,廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如,一個(gè)采購(gòu)供應(yīng)科,科長(zhǎng)和科員的關(guān)系,一個(gè)處、處長(zhǎng)和科長(zhǎng)之間的關(guān)系,一個(gè)事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個(gè)分公司經(jīng)理之間的關(guān)系,都是直線制關(guān)系。

2.直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上,再加上職能制。直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當(dāng)于直線制的能力擴(kuò)大,能克服原來(lái)直線制管理者受個(gè)人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點(diǎn),能在職能人員的協(xié)助下,可以對(duì)下級(jí)的管理更寬,更細(xì)、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復(fù)雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機(jī)構(gòu),最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

3.采購(gòu)信息化管理

在企業(yè)內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完善的條件下，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)旨在完成企業(yè)內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單的完成提交、審閱和批準(zhǔn)，進(jìn)行采購(gòu)流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報(bào)表的輸人輸出工作，以便為企業(yè)采購(gòu)?fù)獠抗ぷ魈峁┝己玫暮笈_(tái)支持。系統(tǒng)以請(qǐng)購(gòu)單為基本操作單元，由各部門提交描述其需求的請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)理從總體監(jiān)控，采購(gòu)員具體執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)并匯報(bào)完成情況。對(duì)企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)承擔(dān)著“開(kāi)源”和“節(jié)流”兩項(xiàng)職能。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的目的在于節(jié)省成本與提高效率，使企業(yè)生產(chǎn)有一個(gè)持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量保障；企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商連接起來(lái)，使主要供應(yīng)商成為整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的一部分，以便供應(yīng)商能及時(shí)得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息，加強(qiáng)和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

四、信息化條件下的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

減少流程環(huán)節(jié)輔助員工獨(dú)立完成作業(yè)流程在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理工作中，采購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃到最后的財(cái)務(wù)核算，涉及到技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部等，在完成整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中，部門之間復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息溝通非增值性活動(dòng)消耗了企業(yè)的人力、物力和時(shí)間資源。信息系統(tǒng)可以替人工完成流程中的作業(yè)環(huán)節(jié)中的運(yùn)作。

1.整合分散的資源.在信息技術(shù)的條件下，企業(yè)可以設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)工作集中管理。在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，選擇有效的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行重組。

2.從以下方面進(jìn)行優(yōu)化：運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，直接完成信息的傳遞，縮短信息流動(dòng)的時(shí)間消耗。將預(yù)先計(jì)算的材料信息儲(chǔ)存于信息系統(tǒng)中，由信息系統(tǒng)控制材料的數(shù)量，各種信息匯總，通過(guò)軟件功能設(shè)定由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成。實(shí)施信息化條件下的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)內(nèi)部，以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系會(huì)發(fā)生很大的變化。過(guò)去生產(chǎn)管理人員制定出生產(chǎn)計(jì)劃后，再由物資供應(yīng)部門編制采購(gòu)計(jì)劃，還要經(jīng)過(guò)層層審批，才能向供應(yīng)商發(fā)出定貨。這是一種順序工作方式的典型代表。由于采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，流經(jīng)的部門較多，因而不免出現(xiàn)脫節(jié)、停頓、反復(fù)等現(xiàn)象，導(dǎo)致一項(xiàng)業(yè)務(wù)要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。

3.建立采購(gòu)管理組織的重要性

企業(yè)采購(gòu)管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。這對(duì)于進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理非常重要。首先,企業(yè)采購(gòu)管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購(gòu)管理機(jī)制。采購(gòu)管理組織一定下來(lái),采購(gòu)管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來(lái),這有利于采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展。其次,采購(gòu)管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就象軍隊(duì)打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動(dòng)、統(tǒng)一行動(dòng)。可以保證采購(gòu)業(yè)務(wù)工作高效有序的開(kāi)展。

五、開(kāi)拓思路，加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制

1.抓住采購(gòu)質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式采購(gòu)是企業(yè)與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商之間的交易活動(dòng)，采購(gòu)商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

2.嚴(yán)把采購(gòu)商品檢驗(yàn)關(guān)，加強(qiáng)控制不合格品

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)批量、采購(gòu)商品種類與性質(zhì)、價(jià)值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗(yàn)方案，并嚴(yán)格按要求實(shí)施。檢驗(yàn)應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)記錄，以滿足可追溯性要求，并對(duì)不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實(shí)。

3.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

采購(gòu)質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購(gòu)質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。隨著國(guó)有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面，忽視了對(duì)在職人員的培養(yǎng)，而采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，它要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí)，具有一定的“識(shí)貨”技能。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的采購(gòu)管理思維在科學(xué)家的管理和發(fā)展下進(jìn)入了飛躍性的階段?？茖W(xué)技術(shù)對(duì)我國(guó)的各個(gè)方面都有影響，信息化和市場(chǎng)化在占據(jù)著我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域，現(xiàn)今在采購(gòu)方面的管理上也開(kāi)始發(fā)展，采購(gòu)管理系統(tǒng)的信息和科技化是我國(guó)采購(gòu)方面的一個(gè)鮮明的特點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

篇5

采購(gòu)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購(gòu)始終是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來(lái)越多的企業(yè)積極地強(qiáng)化于采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的采購(gòu)效率，做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作。以下筆者即結(jié)合個(gè)人在采購(gòu)管理上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，從信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購(gòu)管理工作上存在的問(wèn)題，并提出完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策，以供參考。

1 信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應(yīng)時(shí)展，信息化技術(shù)被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購(gòu)管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購(gòu)管理效率與采購(gòu)管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言都有著十分積極的推動(dòng)作用。一方面，信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細(xì)化了管理監(jiān)督工作。這是因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用，能夠更好地控制物品采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過(guò)更加直觀化的物品入庫(kù)管理工作、驗(yàn)收工作、合同管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理工作全面質(zhì)量控制，同時(shí)也細(xì)化對(duì)物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細(xì)化，還進(jìn)一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，使各項(xiàng)采購(gòu)管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)管理工作。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購(gòu)管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購(gòu)管理人員的工作效率，并使更多的采購(gòu)管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購(gòu)管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購(gòu)管理的建設(shè)上存在著一定的問(wèn)題，并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購(gòu)管理工作的高效開(kāi)展。首先，仍有部分企業(yè)的采購(gòu)管理部門缺乏完善的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實(shí)際的物質(zhì)采購(gòu)數(shù)據(jù)根本無(wú)法與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)相匹配，也就無(wú)法得到及時(shí)正確的反饋，實(shí)現(xiàn)有效的共享。而長(zhǎng)此以往下去，不僅會(huì)造成庫(kù)存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù)，還會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來(lái)極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對(duì)采購(gòu)合同的實(shí)施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購(gòu)管理工作的實(shí)施帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購(gòu)管理流程，也就無(wú)法做到及時(shí)地公開(kāi)采購(gòu)流程，更無(wú)法在各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用

第一，對(duì)詢價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)書(shū)的信息化管理。在企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價(jià)方案生成詢價(jià)書(shū)。采購(gòu)管理人員在詢價(jià)書(shū)的編制過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)需要對(duì)詢價(jià)書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價(jià)書(shū)發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報(bào)價(jià)書(shū)。

第二，對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理。供應(yīng)商與價(jià)格這兩個(gè)因素共同影響著采購(gòu)方案的制訂。所以，在評(píng)價(jià)采購(gòu)方案的過(guò)程中企業(yè)采購(gòu)人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對(duì)每一份采購(gòu)方案，并只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批之后的采購(gòu)方案方可予以實(shí)施。在采購(gòu)方案的實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)審批的相應(yīng)程序要求開(kāi)展實(shí)際的采購(gòu)管理工作，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)行無(wú)紙化的合同簽訂，從而確保采購(gòu)管理決策能夠得到更加高效的開(kāi)展。

第三，對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同的信息化管理工作，主要包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購(gòu)人員可以通過(guò)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)核對(duì)進(jìn)行及時(shí)的修改、刪除，并在完成采購(gòu)合同以后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺(tái)賬，從而使采購(gòu)合同的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程都能夠被采購(gòu)管理人員全程監(jiān)督，進(jìn)而有效地了解到采購(gòu)合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃。編制與實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃是進(jìn)行物資采購(gòu)的重要基礎(chǔ)。所以，要想進(jìn)一步完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進(jìn)可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時(shí)所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性；最后，要發(fā)動(dòng)全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋。

第二，建立合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制。合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制能夠確保采購(gòu)管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序?qū)嵤?。所以，建立合理的采?gòu)管理約束機(jī)制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對(duì)采購(gòu)管理行為進(jìn)行約束，確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序開(kāi)展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購(gòu)權(quán)，確保采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化運(yùn)作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅(jiān)持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購(gòu)管理監(jiān)督工作更加公開(kāi)化、經(jīng)常化。

第三，做好采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來(lái)越多的物流仿真系統(tǒng)也被開(kāi)發(fā)出來(lái)，可以說(shuō)這給企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時(shí)的交流與反饋，從而不斷提高采購(gòu)管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會(huì)背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就必須不斷地提高自身的實(shí)力。而物品采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以，為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購(gòu)管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理之中，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得更加順利，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

參考文獻(xiàn)：

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［2］李志遠(yuǎn)．供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存控制的問(wèn)題探究［J］. 中國(guó)商論,2016(31)．

［3］石剛．淺談信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用［J］.經(jīng)營(yíng)管理者,2014(6)．

篇6

政府采購(gòu)信息化管理是隨著信息技術(shù)和政府采購(gòu)的不斷發(fā)展而相應(yīng)產(chǎn)生的。政府采購(gòu)信息化管理，本身是政府的一項(xiàng)職能和工作，涉及政府對(duì)供應(yīng)商的管理和審批，屬于電子政務(wù)范疇；同時(shí)，由于政府采購(gòu)是一種交易行為，又涉及政府與供應(yīng)商的交易，所以也是電子商務(wù)行為。因此，政府采購(gòu)信息化管理與電子商務(wù)、電子政務(wù)之間具有密不可分的關(guān)系。

我國(guó)政府采購(gòu)經(jīng)過(guò)多年的改革和實(shí)踐，已經(jīng)取得了比較顯著的建設(shè)成效。從改革進(jìn)程來(lái)看，政府采購(gòu)制度改革的重心已由改革初期的建章立制、擴(kuò)面增量轉(zhuǎn)向現(xiàn)階段的程序控制、行為規(guī)范上。從實(shí)踐中來(lái)看，我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模持續(xù)快速增長(zhǎng)，采購(gòu)范圍和采購(gòu)構(gòu)成逐步趨于合理，采購(gòu)分布逐步趨于均衡，逐步形成以集中采購(gòu)為主、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)格局，公開(kāi)招標(biāo)成為主要采購(gòu)方式，政府采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)由管理向多政策目標(biāo)轉(zhuǎn)變，采購(gòu)隊(duì)伍不斷壯大，政府采購(gòu)信息化應(yīng)用初見(jiàn)成效。

二、政府采購(gòu)信息化管理中存在的主要問(wèn)題

我國(guó)政府采購(gòu)的信息化管理與應(yīng)用水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在一定差距，無(wú)論在廣度還是在深度上都還有待進(jìn)一步深入和加強(qiáng)，突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.政府采購(gòu)法律體系建設(shè)滯后，內(nèi)在沖突明顯。目前，我國(guó)政府采購(gòu)法制建設(shè)明顯落后于政府采購(gòu)實(shí)踐要求，嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。雖然在《政府采購(gòu)法》頒布前后，分別出臺(tái)了《政府采購(gòu)管理辦法》、《政府采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律法規(guī)，但仍不完善。作為我國(guó)政府采購(gòu)法律制度重要組成部分的政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的法律程序設(shè)計(jì)還不合理。此外，我國(guó)政府采購(gòu)立法與《WTO政府采購(gòu)協(xié)議》之間存在很多差異，立法規(guī)定過(guò)于原則，缺少與之相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，實(shí)踐中的隨意性較大。

2.采購(gòu)規(guī)模和范圍小，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度與交易平臺(tái)。我國(guó)政府采購(gòu)整體規(guī)模偏小，與國(guó)際一般水平相比有著很大的差距。地區(qū)之間缺乏必要的聯(lián)系和整合，難以實(shí)現(xiàn)批量化采購(gòu)。同時(shí)，采購(gòu)范圍仍然過(guò)于狹窄，一些法律規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目還未納入政府采購(gòu)管理范圍。如工程項(xiàng)目采購(gòu)遲遲未納入政府采購(gòu)制度管理的范疇，貨物類采購(gòu)所占比重仍顯偏大。同時(shí)，政府采購(gòu)信息和交易平臺(tái)都相對(duì)獨(dú)立和封閉，不能進(jìn)行全面統(tǒng)一規(guī)范。各地區(qū)之間政府采購(gòu)信息化水平的差異，給信息共享、形成全國(guó)統(tǒng)一的政府采購(gòu)大市場(chǎng)帶來(lái)不小的阻礙。

3.競(jìng)爭(zhēng)的缺失，難以充分發(fā)揮市場(chǎng)效率。我國(guó)各地區(qū)和行業(yè)在政府采購(gòu)執(zhí)行中人為進(jìn)行地區(qū)封鎖和行業(yè)限制，導(dǎo)致全國(guó)性政府采購(gòu)市場(chǎng)難以形成。市場(chǎng)的分割一方面體現(xiàn)在各地政府采購(gòu)信息的地域性限制，另一方面也體現(xiàn)在供應(yīng)商準(zhǔn)入資格與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的不一致，很多地方依照本地特定企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)格設(shè)立招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，更有甚者強(qiáng)制本地區(qū)的采購(gòu)單位購(gòu)買本地區(qū)和本部門的商品和勞務(wù)。這些限制都不同程度地導(dǎo)致了競(jìng)爭(zhēng)的缺失，使政府采購(gòu)效率賴以生存的土壤受到侵蝕。

三、完善我國(guó)政府采購(gòu)信息化管理的對(duì)策

1.建立健全相關(guān)法律、法規(guī)和制度建設(shè)。針對(duì)政府采購(gòu)工作中存在的突出問(wèn)題，應(yīng)完善傳統(tǒng)的政府采購(gòu)相關(guān)法律，讓政府采購(gòu)信息化有法可依。一是修訂現(xiàn)有的相關(guān)政府采購(gòu)法律法規(guī)，二是建立電子政務(wù)、電子商務(wù)方面的法律體系，三是明確電子招投標(biāo)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采用立法的形式，明確電子招投標(biāo)的行為標(biāo)準(zhǔn)，包括招投標(biāo)程序、環(huán)節(jié)、內(nèi)容、操作方式、評(píng)審方法、結(jié)果公布等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，明確電子招投標(biāo)安全級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)和安全評(píng)估、審計(jì)和管理的權(quán)利和義務(wù)。

2.著力擴(kuò)大政府采購(gòu)實(shí)施規(guī)模和范圍。政府采購(gòu)應(yīng)圍繞財(cái)政支出，保障重點(diǎn)，深化預(yù)算管理制度改革，創(chuàng)造條件推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)，逐步擴(kuò)大公共服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及專業(yè)服務(wù)的政府采購(gòu)實(shí)施范圍。在增量擴(kuò)面的基礎(chǔ)上，提升服務(wù)類項(xiàng)目政府采購(gòu)比重。一是增強(qiáng)政府采購(gòu)制度的剛性約束力。對(duì)于納入政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目，必須由政府集中采購(gòu)；二是進(jìn)一步明確公共采購(gòu)的范圍。對(duì)滿足于公共利益的公共產(chǎn)品和準(zhǔn)公共產(chǎn)品的采購(gòu)，都應(yīng)當(dāng)納入政府采購(gòu)制度的約束范圍內(nèi)；三是規(guī)范工程采購(gòu)，盡快將工程項(xiàng)目納入政府采購(gòu)制度的管理范疇內(nèi)，強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的管理和監(jiān)督。

3.加快政府信息化采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)。建立全國(guó)統(tǒng)一的政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)從申報(bào)到驗(yàn)收、從招標(biāo)到評(píng)標(biāo)、從支付到監(jiān)督全方位電子采購(gòu)流程。疏通采購(gòu)信息的共享渠道，整合基礎(chǔ)信息的互通平臺(tái)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，為買方和賣方市場(chǎng)提供最新最快鍵的信息，增強(qiáng)采購(gòu)的公平性，規(guī)范財(cái)政資金的利用。 政府采購(gòu)信息化管理統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)應(yīng)全局謀劃，穩(wěn)步推進(jìn)，更需要制訂由點(diǎn)到面，協(xié)調(diào)各方的實(shí)施計(jì)劃，才能實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)科學(xué)化、管理精細(xì)化。

篇7

有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個(gè)主體，例如同一種物資的來(lái)源方面，通常記錄多個(gè)供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒(méi)有實(shí)時(shí)性，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性；缺乏對(duì)等性，對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等，從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問(wèn)題，更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段，無(wú)法進(jìn)行合作交流

供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。

1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價(jià)值

供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因?yàn)樾枨?，所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對(duì)于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案

2.1符合時(shí)代背景，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)

數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過(guò)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn)，同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開(kāi)展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過(guò)檔案記錄的方式，記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo)，根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商，并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作，從而防止采購(gòu)過(guò)程中的分散化；構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計(jì)劃，也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購(gòu)一體化

采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效，而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過(guò)數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō)，通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過(guò)程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。

篇8

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-0038（2015）52-0127-02

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購(gòu)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)都物資采購(gòu)的全過(guò)程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，顯著節(jié)省了物資采購(gòu)時(shí)間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過(guò)信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為項(xiàng)目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。

1項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

建筑施工項(xiàng)目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購(gòu)管理工作，對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是加強(qiáng)工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購(gòu)項(xiàng)目物資的時(shí)候，一般會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準(zhǔn)確及時(shí)地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性以及處理效率。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作變得更加程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化[1]。實(shí)際管理過(guò)程中，只要對(duì)相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購(gòu)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。

2建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)具體功能模塊

2.1物資供應(yīng)商管理模塊

需要施工項(xiàng)目在實(shí)際采購(gòu)前依據(jù)相關(guān)要求，有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商，同時(shí)把具體評(píng)價(jià)記錄傳至公司，然后公司按照項(xiàng)目上報(bào)具體資料進(jìn)行評(píng)估，最后確定合格供應(yīng)商。對(duì)于合格供應(yīng)商，會(huì)將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項(xiàng)目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進(jìn)行采購(gòu)，不然系統(tǒng)就不會(huì)接受[2]。

2.2物資價(jià)格管理模塊

對(duì)建筑工程施工單位來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來(lái)進(jìn)行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報(bào)價(jià)模塊，把物資供應(yīng)商對(duì)不同施工項(xiàng)目的具體報(bào)價(jià)在系統(tǒng)里面公布出來(lái)，這樣就可以給別的項(xiàng)目物資采購(gòu)工作提供一些參考價(jià)格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)里面物資采購(gòu)入庫(kù)的具體單價(jià)和需要用到該物資的項(xiàng)目，這樣可以使不同項(xiàng)目相互了解施工物資采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格水平，并且督促各項(xiàng)目盡量減小物資采購(gòu)成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資采購(gòu)具體合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫(kù)，避免在合同簽訂時(shí)產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項(xiàng)等問(wèn)題，促進(jìn)合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項(xiàng)目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時(shí)傳至公司，這樣公司在合同沒(méi)有會(huì)簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時(shí)修改與要求不相符的條款。施工項(xiàng)目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項(xiàng)目具體采購(gòu)合同，為簽訂合同提供參考。各個(gè)合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實(shí)際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來(lái)會(huì)簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。

2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊

2.4.1物資目錄管理

對(duì)物資管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)物資目錄進(jìn)行及時(shí)更新，同時(shí)應(yīng)該合理設(shè)計(jì)物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資計(jì)劃管理

施工項(xiàng)目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，同時(shí)物資部門應(yīng)該按照需求計(jì)劃以及物資庫(kù)存情況來(lái)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，通過(guò)審批后才可以進(jìn)入具體物資采購(gòu)流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對(duì)于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細(xì)日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號(hào)、具體數(shù)量、花費(fèi)的金額、具體采購(gòu)價(jià)以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動(dòng)態(tài)更新物資庫(kù)存量，這樣就便于對(duì)收料、發(fā)料以及物資庫(kù)存情況進(jìn)行查詢。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有：費(fèi)用定額管理以及實(shí)物定額管理。如果是輔助用料，花費(fèi)的總體金額比較少，可是實(shí)物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費(fèi)用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價(jià)值比較高，花費(fèi)的總體金額非常高，同時(shí)單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實(shí)物定額管理這種模式。對(duì)于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊

可以有效統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時(shí)便于對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效

（1）達(dá)到了過(guò)程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達(dá)具體生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候，下達(dá)物資成本預(yù)控具體指標(biāo)，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，有專門設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對(duì)材料消耗情況進(jìn)行控制，如果超出具體預(yù)控指標(biāo)，該預(yù)警系統(tǒng)就及時(shí)提示相關(guān)工作人員。達(dá)到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會(huì)立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門有效分析物資成本提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[5]。

（2）達(dá)到了遠(yuǎn)程控制的目的，顯著提升施工項(xiàng)目管理水平。以前因?yàn)槿说乃刭|(zhì)比較低，使得項(xiàng)目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化，相關(guān)部門可以通過(guò)遠(yuǎn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的偏差，并且及時(shí)糾偏。

（3）構(gòu)建信息共享平臺(tái)，使信息傳遞更加準(zhǔn)確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準(zhǔn)確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)準(zhǔn)確性，可以清楚知道盈虧情況，同時(shí)原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點(diǎn)。

4結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于建筑施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，管理工作項(xiàng)目施工有效進(jìn)行的關(guān)鍵，而物資采購(gòu)管理對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購(gòu)管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益所采取的重要手段。而在物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時(shí)可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。

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篇9

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.035

[中圖分類號(hào)]R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）06-00-02

1 目前醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程的現(xiàn)狀

目前醫(yī)院采購(gòu)的分類只分為藥品、設(shè)備、信息系統(tǒng)與日常辦公用品等。藥品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，醫(yī)療設(shè)備及耗材、信息系統(tǒng)、日常辦公用品根據(jù)政府采購(gòu)目錄納入政府大宗采購(gòu)。未納入政府大宗采購(gòu)的根據(jù)采購(gòu)限額進(jìn)入院內(nèi)采購(gòu)程序。日常的采購(gòu)流程包括收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收及整理付款等。現(xiàn)階段院內(nèi)采購(gòu)流程：①科室提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的審批，最終交由采購(gòu)員采購(gòu)；②貨物采購(gòu)回來(lái)入庫(kù)、安裝及驗(yàn)收，需要相關(guān)人員參與；③整理付款，整理相關(guān)資料票據(jù)，將各種憑證提交財(cái)務(wù)辦理貨款支付；④存檔，根據(jù)采購(gòu)物品分門別類，需收集審批后的申請(qǐng)、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)及院內(nèi)談判相關(guān)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，按規(guī)定歸檔。

2 醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程的建立

2015年，建設(shè)電子化無(wú)形交易平臺(tái)成為改革方向，醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程也應(yīng)建立信息化平臺(tái)來(lái)完成。目前大多數(shù)醫(yī)院都有辦公系統(tǒng)，廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院通過(guò)辦公系統(tǒng)已建立了工作流，院內(nèi)申請(qǐng)都通工作流，結(jié)束紙質(zhì)申請(qǐng)的時(shí)代，但申請(qǐng)只是內(nèi)部采購(gòu)流程的一部分，要完成采購(gòu)流程的電子一體化必須通過(guò)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)一個(gè)全新系統(tǒng)。

2.1 采購(gòu)申請(qǐng)的建立

目前通過(guò)辦公系統(tǒng)的申請(qǐng)，完成各部門的申請(qǐng)，電子工作流的建立，結(jié)束了一天跑幾趟機(jī)關(guān)的歷史，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據(jù)自身需求做下一年度的預(yù)算，在采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)就可以通過(guò)系統(tǒng)查看是否為年度預(yù)算，省去審批者再去詢問(wèn)財(cái)務(wù)的環(huán)節(jié)。此外，還可以進(jìn)行采購(gòu)貨物的調(diào)研，相關(guān)的負(fù)責(zé)人根據(jù)科室申請(qǐng)的貨物也可通過(guò)系統(tǒng)查看現(xiàn)有資產(chǎn)情況，來(lái)確定是否需要增加以及增加的數(shù)量。

2.2 采購(gòu)進(jìn)度的查詢

根據(jù)需要采購(gòu)物資的采購(gòu)限額，參照每年的政府采購(gòu)限額目錄，納入政府采購(gòu)的根據(jù)政府采購(gòu)要求辦理，若為醫(yī)院內(nèi)自行采購(gòu)，則根據(jù)院內(nèi)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。內(nèi)部采購(gòu)流程的建立，可在系統(tǒng)里設(shè)置院外招標(biāo)采購(gòu)與院內(nèi)采購(gòu)，可對(duì)每個(gè)物資采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行查詢，比如：采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行表的審批情況、項(xiàng)目參數(shù)的遞交、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)結(jié)果，以及院內(nèi)談判是否完成入庫(kù)、歸檔等，在眾多招標(biāo)項(xiàng)目中只需將項(xiàng)目名稱輸入就能知道采購(gòu)進(jìn)度，根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行下一步工作安排。

2.3 采購(gòu)貨物的入庫(kù)與驗(yàn)收

并不是所有貨物都存放倉(cāng)庫(kù)，一些大型設(shè)備與特殊貨物是直接送到指定地點(diǎn)，結(jié)合各部門需求安裝完成后由相關(guān)部門組織驗(yàn)收。這可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置為一般貨物與特殊貨物。在系統(tǒng)中還可以查到采購(gòu)的貨物是否存放庫(kù)房、數(shù)量是否相附、是否需要多方驗(yàn)收等。在以前的工作中，常會(huì)出現(xiàn)很多貨物采購(gòu)進(jìn)來(lái)后無(wú)人來(lái)領(lǐng)，以及貨物使用很長(zhǎng)一段時(shí)間后卻沒(méi)有出庫(kù)，甚至發(fā)票丟失等情況，但現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)管理就可明確知道采購(gòu)物資的歸屬。

2.4 采購(gòu)貨物的檔案管理

目前醫(yī)院的采購(gòu)檔案仍然是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理模式，以保存在工作中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容，歸檔以實(shí)現(xiàn)資料的調(diào)取與查閱，在必要時(shí)刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時(shí)代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，對(duì)所需信息的控制，已經(jīng)開(kāi)始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到方方面面。在調(diào)閱與提取檔案信息時(shí)，電子檔案省時(shí)省力，省去紙質(zhì)復(fù)印環(huán)節(jié)，只需輸入項(xiàng)目名稱或檔案號(hào)就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)資料掃描為圖片以電子格式存放在系統(tǒng)里方便實(shí)時(shí)查找與調(diào)閱。

3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購(gòu)流程信息化管理的原則

內(nèi)部采購(gòu)流程信息系統(tǒng)所存儲(chǔ)的信息，必須具有簡(jiǎn)易而且持續(xù)的可獲取性。信息系統(tǒng)必須能夠快速而準(zhǔn)確地將以書(shū)面為基礎(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，保證第一時(shí)間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業(yè)上和制訂計(jì)劃上的不確定性，減少損失和浪費(fèi)。

內(nèi)部采購(gòu)流程信息的精確性與及時(shí)性。系統(tǒng)的信息必須能夠精確地包含當(dāng)前采購(gòu)項(xiàng)目狀況和定期活動(dòng)，信息越是準(zhǔn)確，就越能提高工作效率和更精準(zhǔn)地控制成本。信息的及時(shí)性要求，采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，要盡快在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記錄，就是說(shuō)系統(tǒng)必須及時(shí)地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內(nèi)部采購(gòu)流程信息系統(tǒng)的靈活性。該系統(tǒng)必須具有高度的靈活性，以滿足各采購(gòu)員及相關(guān)人員的多樣化需求，必須有能力提供采購(gòu)員所需要的數(shù)據(jù)。

內(nèi)部采購(gòu)流程信息系統(tǒng)界面的易操作性。信息系統(tǒng)必須是易于操作的，便于使用的操作界面無(wú)形中提升了使用者的工作效率。要求系統(tǒng)界面能有效地向決策者提供所有相關(guān)的信息，避免管理者通過(guò)復(fù)雜的操作才能達(dá)到相應(yīng)的要求。良好的人機(jī)界面、美觀、使用方便、易學(xué)易用、大大降低操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求。

4 建立內(nèi)部采購(gòu)流程系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

注意硬件的支持。該系統(tǒng)應(yīng)滿足大眾的需求，運(yùn)行環(huán)境要求不高，對(duì)用戶硬件配置要求低，用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項(xiàng)目檔案最終電子圖片的格式存檔，對(duì)存儲(chǔ)器的容量及性能具有較高要求，勢(shì)必在選擇存儲(chǔ)器與服務(wù)器時(shí)就把性能與容量放在首位。

注意接口開(kāi)放與網(wǎng)絡(luò)支持。由于該系統(tǒng)依附于整個(gè)醫(yī)院信息化系統(tǒng)，要做到信息資源共享與互動(dòng)，可以調(diào)閱平臺(tái)上的其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可讓其他系統(tǒng)調(diào)取自身的數(shù)據(jù)。信息數(shù)據(jù)的資源共享離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的支持，我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)入信息化技術(shù)的高速發(fā)展時(shí)期，智能手機(jī)的普及以及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的支持，把有線工作漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)線工作，通過(guò)一部智能手機(jī)就可以完成日常生活所需。如果利用手機(jī)APP可將工作轉(zhuǎn)化為掌上工作，工作效率就會(huì)得以提高，所以內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也應(yīng)該跟上信息潮流的步伐。

保障網(wǎng)絡(luò)安全。信息網(wǎng)絡(luò)化使信息公開(kāi)化、利用自由，任何人都可以在網(wǎng)上信息和獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題就成為阻礙網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心問(wèn)題，與外界的因特網(wǎng)連接使信息受侵害的問(wèn)題尤其嚴(yán)重。內(nèi)部局域網(wǎng)的信息安全更是不容忽視的。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部各節(jié)點(diǎn)之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享資源，就可能無(wú)意中把重要的信息或個(gè)人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網(wǎng)絡(luò)安全不僅要防范外部網(wǎng)，同時(shí)更防范內(nèi)部網(wǎng)，必須建立內(nèi)外網(wǎng)隔離，讓系統(tǒng)建立在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。

5 醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程系統(tǒng)建立的意義

信息化是現(xiàn)代各項(xiàng)管理的技術(shù)支撐，推進(jìn)信息化建設(shè)是加快各項(xiàng)發(fā)展的必要前提。充分利用現(xiàn)代通信工具和信息技術(shù)，在采購(gòu)過(guò)程中將制造商、供應(yīng)商和用戶聯(lián)結(jié)起來(lái)，達(dá)到各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和全程管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。積極采用條形碼、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電視監(jiān)控等先進(jìn)技術(shù)，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)需申請(qǐng)科室找各個(gè)部門審批，各部門相互聯(lián)系又相互制約從而達(dá)到內(nèi)控目的。然而各部門審批人員并不是時(shí)時(shí)都在，一張申請(qǐng)批復(fù)要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間。有了電子流的申請(qǐng)，省去找人審批的時(shí)間，大大提高了審批時(shí)效。其次，通過(guò)系統(tǒng)查詢可以隨時(shí)了解追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，每年成百上千的采購(gòu)項(xiàng)目也能有條不紊進(jìn)行，特別是財(cái)政撥款項(xiàng)目，涉及年底支付情況，可通過(guò)提示來(lái)較早完成這部分項(xiàng)目。完成采購(gòu)入庫(kù)后再進(jìn)行付款時(shí)，也可通過(guò)系統(tǒng)調(diào)閱查看入庫(kù)情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統(tǒng)將檔案管理電子化。以前要查閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)，必須到檔案室調(diào)取且在眾多檔案柜里查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而如今只需輕松輸入項(xiàng)目名稱就可以查找到想要的資料，必要時(shí)還可以直接從系統(tǒng)里打印，省去復(fù)印等繁瑣環(huán)節(jié)。

醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)管理信息化徹底改善采購(gòu)管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀況，大大提高采購(gòu)管理工作效率。通過(guò)建立內(nèi)部采購(gòu)系統(tǒng)，使采購(gòu)計(jì)劃制訂得更加科學(xué)合理，更加切合實(shí)際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優(yōu)化，更有效率。領(lǐng)導(dǎo)不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時(shí)反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻(xiàn)

篇10

采購(gòu)是石化企業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要的環(huán)節(jié)，在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下，石化企業(yè)的采銷業(yè)務(wù)已經(jīng)開(kāi)始了網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉(zhuǎn)換成了計(jì)算機(jī)處理，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋，因此完善石化企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理具有重要意義。

1電子商務(wù)環(huán)境下石化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化的重要性

近年來(lái)，我國(guó)電子商務(wù)的高速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了巨大的影響，徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境，緊跟時(shí)代步伐，搶占新興市場(chǎng)，是當(dāng)下所有企業(yè)所必須面對(duì)的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購(gòu)部門與供應(yīng)鏈管理部門的信息化建設(shè)仍處在一個(gè)較低的水平，非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行信息化建設(shè)，將采購(gòu)與供應(yīng)鏈放在信息化建設(shè)的首要位置，提高管理效率。從電子商務(wù)的特點(diǎn)來(lái)看，建立網(wǎng)站、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化采銷只是電子商務(wù)的一小部分，還可以通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)管，提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的風(fēng)險(xiǎn)，提高資金流通速度，縮減交易環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)的效益，降低金融風(fēng)險(xiǎn)。

2電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標(biāo)

在電子商務(wù)背景下，石化企業(yè)進(jìn)行信息化管理的目標(biāo)主要有四個(gè)方面。一是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)的延伸，縱向上與資金管理部門進(jìn)行交流、協(xié)同，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，提高交易效率。橫向上與生產(chǎn)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)、精準(zhǔn)滿足生產(chǎn)需求。第二，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程的電子商務(wù)化，利用信息管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購(gòu)物資的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第三，在采購(gòu)管理過(guò)程中，進(jìn)行價(jià)格的橫向?qū)Ρ?，利用信息軟件分析市?chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，監(jiān)控價(jià)格波動(dòng)，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)方案，節(jié)省資金[1]。第四，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的監(jiān)控與管理，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的信息流通，提高資金周轉(zhuǎn)速度，減少中間環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)鏈各個(gè)主體的交易效率。當(dāng)前，石化企業(yè)的信息化建設(shè)與上述目標(biāo)還有一定的距離，應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用模塊化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提高信息管理的智能水平，使其與采購(gòu)環(huán)境和供應(yīng)鏈管理深度結(jié)合。

3石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1應(yīng)用基礎(chǔ)

石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結(jié)構(gòu)，構(gòu)建分布式模型，采用組件重組技術(shù)，具有可擴(kuò)展性、強(qiáng)伸縮性等特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問(wèn)，石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用數(shù)據(jù)緩沖技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上，應(yīng)該用服務(wù)器處理動(dòng)態(tài)請(qǐng)求和事物管理請(qǐng)求，完善信息識(shí)別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，保證對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的識(shí)別能力，實(shí)現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方面，要進(jìn)行集成化管理，服務(wù)平臺(tái)選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的使用需求。

3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、客戶管理、市場(chǎng)管理等功能。戰(zhàn)術(shù)層包括質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、商業(yè)管理、價(jià)格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈的信息化管理，為企業(yè)決策提供有力的支持。

4電子商務(wù)環(huán)境下的石化企業(yè)采購(gòu)管理信息化

在電子商務(wù)環(huán)境下，石化企業(yè)的采購(gòu)程序和采購(gòu)決策模式應(yīng)該向?qū)I(yè)化、精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，石化企業(yè)需要建立采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)。業(yè)務(wù)集成平臺(tái)面向所有采購(gòu)部門和采購(gòu)人員，權(quán)限依等級(jí)開(kāi)放，主要包含供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商信息管理等業(yè)務(wù)，將有關(guān)交易的各種信息進(jìn)行集中歸納，充分了解各個(gè)供應(yīng)商的具體經(jīng)營(yíng)情況和產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行綜合分析，幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購(gòu)決策。采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)也要包含公司審批、物資審查與接收、投標(biāo)、招標(biāo)、合同審批、出入庫(kù)管理等功能，將交易過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺(tái)上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)查閱其他環(huán)節(jié)的進(jìn)度，做好準(zhǔn)備工作，使整個(gè)交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)上，可以將各個(gè)工作進(jìn)行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，如果出現(xiàn)問(wèn)題，能夠在第一時(shí)找到各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，交易過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都有記錄，且有專門的負(fù)責(zé)人簽名，提高了采購(gòu)過(guò)程的透明度，有利于石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

5基于電子商務(wù)環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化

5.1公司計(jì)劃管理

在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，石化銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也隨之改變。業(yè)務(wù)辦理流程和辦公模式也越來(lái)越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來(lái)越嚴(yán)謹(jǐn)。因此結(jié)合有關(guān)內(nèi)容，公司管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)接受或者退回相關(guān)的物資采購(gòu)，保證企業(yè)資金能夠自由運(yùn)轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行書(shū)面物資需求進(jìn)行分析管理，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，保證企業(yè)物資的充足，并對(duì)物資的運(yùn)行管理進(jìn)行可控性實(shí)時(shí)跟蹤，保證物資的安全性，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步合作，為建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系打下良好的物資基礎(chǔ)。

5.2采購(gòu)過(guò)程管理

采購(gòu)過(guò)程通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、咨詢服務(wù)，對(duì)網(wǎng)上評(píng)價(jià)的好壞進(jìn)行經(jīng)銷商的選擇，使采購(gòu)流程更加簡(jiǎn)單便捷，降低了人工運(yùn)營(yíng)成本和采購(gòu)成本，為企業(yè)自身節(jié)省一定的費(fèi)用支出。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的快捷瀏覽，對(duì)采購(gòu)物資有一定的了解，進(jìn)行訂單快速處理、協(xié)商議價(jià)等流程，確保采購(gòu)流程嚴(yán)謹(jǐn)、可靠。不同于線下的人工采購(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，電子商務(wù)系統(tǒng)的高效管理，使得合同管理更加規(guī)范化，有專門的部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保渠道的真實(shí)，對(duì)采購(gòu)管理有一定的保障，降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了采購(gòu)率，對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

5.3供應(yīng)商管理

在采買的過(guò)程中，可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購(gòu)過(guò)程中，系統(tǒng)對(duì)于供銷商的管理更加嚴(yán)格，對(duì)供銷商的審批更為嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于物資產(chǎn)品不合格的供銷商，沒(méi)有資格加入到中石化供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，因此為交易的安全性提供有力保障。通過(guò)建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來(lái)源安全可靠，對(duì)物資質(zhì)量的把控更加人性化，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理模式，買家對(duì)系統(tǒng)輸入采買需求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)買家需求，對(duì)總體數(shù)值進(jìn)行分析，推薦價(jià)格合理、物美價(jià)廉的供應(yīng)商，供買家進(jìn)行選擇，交易結(jié)束后，安全的運(yùn)輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，讓買家有利于建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5.4標(biāo)準(zhǔn)化管理