導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

電子檔案，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值并已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明。它伴隨著信息技術(shù)對(duì)人類生活的滲透而產(chǎn)生，是檔案多元化發(fā)展的產(chǎn)物，正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，對(duì)它的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。本文試就在對(duì)已有實(shí)踐回顧的基礎(chǔ)上，對(duì)基層單位電子檔案的規(guī)范化管理提出幾點(diǎn)粗淺的建議。

一、我國(guó)目前電子檔案的管理現(xiàn)狀

1、電子檔案管理的雙套制。對(duì)于電子檔案的管理，我國(guó)目前普遍采用的是雙套制，即在獲得電子文件的同時(shí)，仍然制作保留一份同樣內(nèi)容的紙質(zhì)文件，以備不時(shí)之需。作為一項(xiàng)新生事物，電子檔案尚處于摸索階段，理論還不完善，各項(xiàng)制度也不成熟，還要通過(guò)實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證。因此，就目前來(lái)看，電子檔案與傳統(tǒng)檔案將是一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、的局面。

2、電子檔案管理還較混亂。在一些基層單位，電子文件常常只是作為過(guò)程性文件，分散保存在其形成的部門或是具體經(jīng)辦人的電腦中，隨意處置，沒(méi)有歸檔。有的即使歸檔，也只是電子數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆砌，未經(jīng)系統(tǒng)化的整理和鑒定，管理混亂，保管措施不到位，數(shù)據(jù)丟失隱患嚴(yán)重。

3、電子檔案管理制度缺失。電子檔案有著不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的特有屬性，對(duì)電子檔案的管理方式也與紙質(zhì)檔案有所不同。比如說(shuō)，為保證電子檔案的長(zhǎng)期可讀性，必須保留與之相配套的軟硬件系統(tǒng)，并定期做好備份工作，以保證電子檔案的長(zhǎng)期可讀性。對(duì)于這些新特點(diǎn)、新要求，不少單位還沒(méi)有制定專門的規(guī)章制度去規(guī)范和管理，使得電子檔案的管理工作常常呈現(xiàn)出一種無(wú)章可循的狀態(tài)。

二、電子檔案管理不夠規(guī)范的原因

1、現(xiàn)有規(guī)范無(wú)強(qiáng)制執(zhí)行力。早在1996年，我國(guó)就出臺(tái)了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等規(guī)范性文件，對(duì)電子文件管理提出了一系列規(guī)范性要求。但作為推薦性標(biāo)準(zhǔn)，雖有參考價(jià)值，卻沒(méi)有強(qiáng)制執(zhí)行的效力。所以在常規(guī)性的檔案檢查中，也并未將其列入評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，使電子檔案的管理處于失控的狀態(tài)。

2、檔案人員歸檔意識(shí)欠缺。電子文件是信息技術(shù)的產(chǎn)物，產(chǎn)生時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的檔案人員來(lái)說(shuō)還很陌生。由于管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)尚無(wú)法滿足電子文件管理的需要，故而很容易產(chǎn)生畏難心理。加之受到傳統(tǒng)觀念的影響，一味地側(cè)重紙質(zhì)檔案的完整性，從而忽視了電子檔案的重要性，使得電子文件得不到有效管理。

3、來(lái)源過(guò)于分散增加了集中管理的難度?，F(xiàn)代化的辦公環(huán)境離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，電子文檔的傳輸、修改、儲(chǔ)存又相當(dāng)便捷，而一些文檔材料的讀取使用又必須依托于軟硬件系統(tǒng)，所以從文件的起草、收發(fā)、流轉(zhuǎn)到最后的整理歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在生成大量的電子文件，這些文件流轉(zhuǎn)于各個(gè)職能部門之間，呈現(xiàn)出雜亂無(wú)序的狀態(tài)，這給檔案人員平時(shí)及時(shí)收集整理也增加了不小的難度。

三、電子檔案規(guī)范化管理的必要性

1、有利于資料的真實(shí)有效完整?；鶎訂挝煌莆罩匾牡谝皇仲Y料，其中有相當(dāng)一部分以電子數(shù)據(jù)的形式存在，它們完整記錄了事件處理的全過(guò)程，反映出當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況，具有很大的參考價(jià)值。但是電子文件又極易被修改、復(fù)制，且變化不留痕跡，如果不能及時(shí)收集，很可能未及歸檔就已丟失，或者留存的已非最初版本，失去了歸檔的意義。為了保證歸檔電子文件的真實(shí)有效完整，必須對(duì)電子檔案形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。

2、有利于檔案的長(zhǎng)期保存。對(duì)于那些保管期限較長(zhǎng)甚至是永久保存的檔案，為了延長(zhǎng)檔案的壽命，除對(duì)庫(kù)房環(huán)境有一定要求外，有時(shí)也需要采取一定的預(yù)防性保護(hù)措施，如復(fù)制、修裱等。電子檔案的存在就可以看做是對(duì)紙質(zhì)版的復(fù)制，且不會(huì)占用太多的庫(kù)房空間。在查閱利用檔案時(shí)，也可以直接調(diào)取電子檔案，進(jìn)行拷貝、打印等操作，有效避免了紙質(zhì)材料的二次損耗。

3、有利于檔案的編研利用。檔案的利用是檔案的生命力所在，也是文件歸檔的意義所在。在檔案的編研和利用過(guò)程中，電子檔案有著一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)。首先，電子檔案體積小，易于攜帶。其次，在電子檔案的移動(dòng)和使用過(guò)程中，對(duì)檔案制成材料的機(jī)械磨損相對(duì)較小。第三，在需要提供復(fù)制件的情況下，只要借助一定的輔助設(shè)備（如計(jì)算機(jī)的軟硬件平臺(tái)）即可將原始材料原樣再現(xiàn)，省時(shí)省力。第四，在對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行編研時(shí)，電子檔案也為編纂整理和排版布局工作提供了極大的便利。

四、多管齊下，實(shí)現(xiàn)電子檔案的規(guī)范化管理

1、強(qiáng)化檔案人員歸檔意識(shí)。檔案人員是檔案工作的主體，他們的工作態(tài)度直接決定了檔案整體質(zhì)量的好壞，是電子檔案制度實(shí)施的前提和基礎(chǔ)。因此，在規(guī)范電子檔案的工作中，首先要做的就是提高檔案管理者對(duì)電子檔案重要性的認(rèn)識(shí)，時(shí)刻樹(shù)立檔案信息意識(shí)，積極主動(dòng)地對(duì)可能產(chǎn)生的電子文件加以收集，保證歸檔電子文件的完整、有序。

2、建立電子檔案的長(zhǎng)效管理機(jī)制。電子文件的歸檔工作尚處于摸索階段，很多單位并沒(méi)有成文的規(guī)章制度來(lái)加以明確。因此，應(yīng)當(dāng)在本單位現(xiàn)有立卷歸檔制度的基礎(chǔ)上，嘗試增加關(guān)于電子文件歸檔的條款，將電子文件的收集、整理、歸檔、保管、利用納入文書(shū)處理程序并列入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，作為年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中不斷探索完善，逐步形成行之有效的操作規(guī)程，使電子文檔的歸檔工作制度化、科學(xué)化、常態(tài)化。

3、加速檔案從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整。電子文件載體材料的特殊性，決定了其從采集、整理、鑒定、著錄直至最后歸檔的整個(gè)流程中，需要運(yùn)用大量的現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍至關(guān)重要。首先，檔案人員需看到自身差距，主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，更新原有知識(shí)體系，提升自己的素養(yǎng)，成為一名合格的檔案工作者。其次，上級(jí)檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，比如利用好一年一次繼續(xù)教育的契機(jī)，有計(jì)劃、有目的地培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

篇2

1引言

在機(jī)關(guān)單位工作過(guò)程中形成的歷史記錄，即為機(jī)關(guān)檔案，它具有重要的保存價(jià)值，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、職能履行與正確貫徹執(zhí)行國(guó)家方針政策、強(qiáng)化內(nèi)部管理具有決定性的意義。所以，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化非常關(guān)鍵。鑒于目前我國(guó)部分機(jī)關(guān)檔案管理工作仍舊欠缺規(guī)范化，管理水平難以滿足實(shí)際需要，還影響到機(jī)關(guān)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此需要對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行深入思考。

2機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的作用與意義

檔案是機(jī)關(guān)單位在業(yè)務(wù)工作、隊(duì)伍建設(shè)與管理任務(wù)等實(shí)踐活動(dòng)中形成的書(shū)面文件、電子媒介或影像資料等原始記錄的統(tǒng)稱，它詳細(xì)記錄了機(jī)關(guān)單位的發(fā)展歷程。面對(duì)機(jī)關(guān)單位的新形勢(shì)與新要求，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高檔案工作規(guī)范化的管理水平，有助于促進(jìn)機(jī)關(guān)單位工作的進(jìn)步和發(fā)展。第一，機(jī)關(guān)檔案忠實(shí)反映了機(jī)關(guān)單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動(dòng)，是機(jī)關(guān)單位的一筆可貴財(cái)富，有利于推動(dòng)機(jī)關(guān)單位工作科學(xué)發(fā)展的步伐。近些年來(lái)國(guó)家高度重視檔案管理工作，相繼出臺(tái)了一系列措施和制度來(lái)改進(jìn)與加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化。完善的機(jī)關(guān)檔案能夠引導(dǎo)人們了解機(jī)關(guān)單位發(fā)展的主要?dú)v史脈絡(luò)，及時(shí)跟進(jìn)工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，屬于豐富的信息資源。第二，機(jī)關(guān)檔案是指導(dǎo)單位工作的必要依據(jù)，檔案的價(jià)值在于挖掘并利用信息資料的效益，充分有效地發(fā)揮檔案的作用，推動(dòng)各項(xiàng)機(jī)關(guān)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)具體的單位工作能夠進(jìn)一步豐富檔案的種類，提高檔案質(zhì)量，有助于檔案工作更好地建設(shè)發(fā)展。伴隨我國(guó)法治建設(shè)的提高與完善，各級(jí)機(jī)關(guān)單位的檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案的綜合利用率也在逐年提升，在機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)工作任務(wù)中具有舉足輕重的影響作用，在預(yù)防職務(wù)犯罪和行政監(jiān)察監(jiān)督等業(yè)務(wù)內(nèi)容中，機(jī)關(guān)單位各部門利用檔案信息資源及時(shí)歸納和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，獲取了突出的工作業(yè)績(jī)。第三，規(guī)范化的機(jī)關(guān)單位檔案管理是提高其工作水平的關(guān)鍵保障。隨著我國(guó)法律法規(guī)的日益完善，機(jī)關(guān)單位的工作任務(wù)也逐漸變得繁重起來(lái)，檔案資料的內(nèi)容大幅度增加。檔案工作還會(huì)出現(xiàn)資料收集不夠齊全，制度執(zhí)行沒(méi)有到位，檔案安全存在隱患以及規(guī)范化水平有待提升的狀況與現(xiàn)象。這些問(wèn)題在為機(jī)關(guān)單位的檔案管理任務(wù)施加壓力、帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也為其進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。所以提高檔案管理規(guī)范化水平，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)單位服務(wù)任務(wù)的作用要求，必須實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，為機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展提供有力保障。

3提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的科學(xué)途徑

3.1完善現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位檔案的管理體制

從檔案的收集、鑒定、保管與整理等任務(wù)中，構(gòu)建統(tǒng)一的規(guī)范化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)完善檔案管理制度的規(guī)范性。應(yīng)當(dāng)明確機(jī)關(guān)單位涉及的所有需要?dú)w檔的資料信息，由檔案部門統(tǒng)一進(jìn)行收集和整理，在歸檔環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注重檔案的質(zhì)量保證，重視歸檔的具體細(xì)節(jié)例如證件與附件，關(guān)注檔案整理的不同時(shí)間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標(biāo)題需要清楚填寫(xiě)，且避免任意改動(dòng)。及時(shí)處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料，建立細(xì)節(jié)化明晰的歸檔細(xì)則，加強(qiáng)檔案資料信息的完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性。

3.2科學(xué)分類資源，完善檢索體系

首先要遵循文件材料的整合規(guī)律，保持各個(gè)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，并且充分體現(xiàn)以人為本的基本原則。其次要做到文件的準(zhǔn)確分類和鑒定，使編目、用品、紙張和字跡的規(guī)范化更明顯；要看歸檔的查全率、及時(shí)率與完整率是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。再次，不同的檔案檢索工具構(gòu)成了互為補(bǔ)充的檢索系統(tǒng)，從不同角度揭示了檔案資料的內(nèi)容。檢索工具的種類與質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的查詢速度與查準(zhǔn)率，完善的檢索體系能夠符合不同檢索渠道的要求。通常機(jī)關(guān)單位需要根據(jù)要求來(lái)設(shè)立和完善各種門類藏書(shū)的全部檔案案卷級(jí)與文件級(jí)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，按照現(xiàn)實(shí)要求設(shè)置目錄專題數(shù)據(jù)資源庫(kù)。

3.3引進(jìn)和利用現(xiàn)代化技術(shù)，更新檔案管理規(guī)范化模式

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)設(shè)施與專業(yè)技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行電腦目錄輸入、檢索、統(tǒng)計(jì)檔案年報(bào)的編制、掃描圖紙及重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案登記任務(wù)。為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位文檔的一體化管理，需要設(shè)計(jì)一系列適用于本單位實(shí)際工作情況的軟件，來(lái)確保文檔一體化有效實(shí)施。在電子檔案管理方面，對(duì)需要永久保存的電子檔案，例如建筑圖紙、重要的文獻(xiàn)材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等，都應(yīng)使用不可擦除型光盤；電子公文存儲(chǔ)歸檔的光盤應(yīng)該貼有標(biāo)簽提示。這些都是檔案規(guī)范化管理任務(wù)中不可或缺的工作，只要奠定好規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，就可引領(lǐng)檔案管理工作向高效有序的方向發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，機(jī)關(guān)部門的檔案管理工作需要更加科學(xué)與規(guī)范化。良好的檔案管理程序可以推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的工作發(fā)展，因此領(lǐng)導(dǎo)者必須注重檔案管理制度的完善，選拔專業(yè)化的檔案管理人員，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性和實(shí)用性，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程。

作者:翁亞潔 單位:河北省秦皇島市海港區(qū)民政局

參考文獻(xiàn)

[1]冼云嫦.提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的思考[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院:,2017(1).

篇3

一、工作目標(biāo)

在“十二五”期間，全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)全面完成

檔案工作規(guī)范化管理的認(rèn)定和復(fù)查工作。

（一）機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理

對(duì)尚未進(jìn)行規(guī)范化考評(píng)驗(yàn)收的機(jī)關(guān)完成初始評(píng)定；2012—2013年對(duì)在2002年《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》（晉檔字〔2002〕23號(hào)）前已達(dá)標(biāo)升級(jí)的機(jī)關(guān)，結(jié)合實(shí)際情況，按新的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)等級(jí)的重新認(rèn)定；2014年后，對(duì)2002年后等級(jí)認(rèn)定連續(xù)滿5年的機(jī)關(guān)進(jìn)行復(fù)查評(píng)定，二級(jí)部門復(fù)查評(píng)定時(shí)間和主管部門大體一致，已評(píng)定等級(jí)的單位創(chuàng)造條件上檔升級(jí)，以確保檔案工作規(guī)范化管理常態(tài)化。

（二）企事業(yè)單位檔案室規(guī)范化管理

對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，按2005年《省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定辦法（試行）》（2005年4月6日省檔案局印發(fā)）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)等級(jí)的重新認(rèn)定；對(duì)未申報(bào)等級(jí)評(píng)定的企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)做好檔案工作，管理水平最低應(yīng)達(dá)到A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)分為“AAA級(jí)”、“AA級(jí)”、“A級(jí)”三個(gè)等級(jí)，其中“AAA級(jí)”為最高級(jí)）。

二、工作要求

全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)檔案工作規(guī)范要求扎實(shí)做好各項(xiàng)工作，重點(diǎn)從以下幾方面加強(qiáng)：

（一）加強(qiáng)組織管理，確保人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所、制度“四落實(shí)”

1、各單位要加強(qiáng)對(duì)檔案規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將此項(xiàng)工作列入重要議事日程，并落實(shí)必要的人員、資金、設(shè)備。

2、要建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)和各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各種門類和載體檔案集中統(tǒng)一管理。

3、強(qiáng)化主管部門的檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，確保檔案的安全和有效利用。

（二）加強(qiáng)收集整理，確保檔案資料的齊全完整

根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，縣直機(jī)關(guān)年內(nèi)要完成本機(jī)關(guān)《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的編制和審批工作。在做好紙質(zhì)文書(shū)檔案收集整理的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)、專業(yè)檔案的管理。

（三）加強(qiáng)規(guī)范移交，確保檔案應(yīng)交盡交

篇4

近年來(lái)，縣委、縣當(dāng)局高度注重檔案任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)了對(duì)全縣檔案任務(wù)的指導(dǎo)。我縣檔案任務(wù)有序開(kāi)展，獲得了較大的績(jī)。縣上有關(guān)指導(dǎo)按期和不按期地研討檔案任務(wù)，聽(tīng)取有關(guān)全縣檔案任務(wù)的狀況報(bào)告請(qǐng)示，研討處理存在的問(wèn)題，為推進(jìn)檔案建立、加速信息化建立、加強(qiáng)檔案效勞功用等方面提出了要求。下面我就連系此次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的三個(gè)義務(wù)講三個(gè)方面的定見(jiàn)。

一、關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理

檔案工作是各級(jí)機(jī)關(guān)單位維護(hù)其真實(shí)面貌和實(shí)施內(nèi)部管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案工作規(guī)范化管理既帶動(dòng)和促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作，又提高檔案收集的完整程度和整理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，是全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)的重要舉措，是各級(jí)黨委和政府對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的具體要求，是規(guī)范機(jī)關(guān)工作的必要手段，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。

截至年12月30日，我縣已實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的部門、鎮(zhèn)及企事業(yè)單位共計(jì)70家。其中，鎮(zhèn)級(jí)3家，村級(jí)3家，縣級(jí)部門64家。一些未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的鎮(zhèn)和部門，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員變化大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，管理設(shè)備滯后，檔案庫(kù)（室）安全隱患嚴(yán)重。這樣的現(xiàn)狀嚴(yán)重制約了我縣檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程，一定程度上影響了檔案資源的充分利用和合理開(kāi)發(fā)。按照配合市年創(chuàng)全國(guó)文明城市活動(dòng)和要求，到年全縣各鎮(zhèn)、縣級(jí)各部門綜合檔案室都必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理?？h檔案局按照這一要求，對(duì)我縣檔案規(guī)范化管理工作作了年度計(jì)劃安排。今年安排實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的鎮(zhèn)有5個(gè)，縣級(jí)部門25個(gè)。年底縣政府將對(duì)全縣各鎮(zhèn)各部門進(jìn)行目標(biāo)考核。對(duì)此我提兩點(diǎn)要求：

一是各部門各單位要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、替未來(lái)著想、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的要求，高度重視檔案工作，認(rèn)真抓好本部門、本單位的檔案工作規(guī)范化管理。要以規(guī)范化管理為手段，按照新出臺(tái)的檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和市檔案局關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)的要求，加強(qiáng)檔案室?guī)臁⒒A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，改善檔案保管條件，添置完善設(shè)施設(shè)備，切實(shí)改善檔案工作基礎(chǔ)條件，進(jìn)一步建立健全檔案管理制度，從而提高檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平以及機(jī)關(guān)工作效率。

二是要抓住縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)機(jī)關(guān)年搬遷有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)本單位檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)。各單位在安排新辦公用房的同時(shí)，必須充分考慮搬遷后的檔案室的獨(dú)立性，做到檔案室規(guī)范、安全。在此，要特別強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：一要在搬遷前安排確定新辦公區(qū)檔案室用房，確保本單位新檔案室足夠的面積。同時(shí)作好本單位檔案清理、整理、造冊(cè)工作，集中統(tǒng)一保管，確保本單位檔案完整性；二要在搬遷過(guò)程中切實(shí)作好防范工作，防止檔案失密、泄密、損毀、遺失；三要在搬遷后及時(shí)清理，整理上架。各部門檔案分管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)這次檔案搬遷安全工作負(fù)總責(zé)，檔案人員要負(fù)具體責(zé)任?？h檔案局在此次檔案的搬遷過(guò)程中，必須依法進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)違法事件嚴(yán)肅查處。

二、關(guān)于在全縣實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案

一是要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的態(tài)度，堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一應(yīng)用軟件”的基本原則，各單位各鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案現(xiàn)代化管理工作，將其納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、單位年度目標(biāo)及本單位檔案人員的年度目標(biāo)考核。

二是各單位、各鎮(zhèn)切實(shí)解決檔案工作中實(shí)際困難，為檔案使用計(jì)算機(jī)管理工作的開(kāi)展提供良好的條件和必要的設(shè)備設(shè)施。及早安排，做到人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)、時(shí)間落實(shí)。

三是縣檔案局要加強(qiáng)對(duì)全縣實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案的組織與管理工作的指導(dǎo)，保證全縣各單位實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案工作的組織落實(shí)和任務(wù)落實(shí)。各單位在使用檔案計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與縣檔案局聯(lián)系。

三、關(guān)于貫徹修訂后的實(shí)施辦法

篇5

（一）督促指導(dǎo)、全面開(kāi)展業(yè)務(wù)工作

1、認(rèn)真做好了館藏檔案的管理工作。做好了檔案資料的整理上架排序工作，確保館藏檔案資料便于查找利用；指定專人負(fù)責(zé)、定期檢查、隨時(shí)察看、切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保了館藏檔案的完整與完全。

2、督促指導(dǎo)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位做好上年度形成的檔案資料整理歸檔工作。根據(jù)檔案法律法規(guī)，要求各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位在6月份前做好上年度形成的檔案資料收集整理歸檔工作。我局安排人員上門督促指導(dǎo)，幫助檔案工作人員提高實(shí)際操作能力，督促完成檔案資料收集歸檔工作。目前，全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、單位均完成了檔案資料的收集，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位已經(jīng)完成了整理歸檔工作。

3、重點(diǎn)實(shí)施“十二·五”規(guī)范進(jìn)館規(guī)劃。今年安排了24個(gè)縣直單位的到期檔案進(jìn)館。為做好這一工作，年初以兩辦名義行文，下發(fā)“關(guān)于做好2013年檔案工作和檔案規(guī)范進(jìn)館的通知”；并以兩辦名義召開(kāi)檔案規(guī)范進(jìn)館工作會(huì)議、舉辦培訓(xùn)班，24個(gè)縣直單位的檔案工作人員參加了會(huì)議和培訓(xùn)。之后將24個(gè)縣直單位劃片、分組，全局人員每人都有任務(wù)與責(zé)任單位，負(fù)責(zé)具體的工作督查和上門指導(dǎo)。通過(guò)全局人員的共同努力，相關(guān)單位的積極配合，現(xiàn)已接收縣扶貧和移民辦等單位的檔案（含電子目錄）68卷、220件進(jìn)館，接收上年度應(yīng)該進(jìn)館的檔案205卷、334件。其他單位均已安排人員整理、錄入目錄，做好檔案移交準(zhǔn)備工作。

4、積極做好檔案的提供利用及咨詢工作。熱情接待來(lái)館咨詢、利用檔案的各界人士，做到有求必應(yīng)、有問(wèn)必答，耐心做好接待、解釋等工作。目前共接待近百人次，利用檔案170余卷（冊(cè)），較好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、落實(shí)政策、社會(huì)養(yǎng)老、解決糾紛等提供了檔案依據(jù)。

5、積極做好檔案工作規(guī)范化管理的指導(dǎo)工作。年初，要求全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位根據(jù)《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、將該工作納入黨政重要議事日程、列入年度工作目標(biāo)、解決好規(guī)范化管理工作所需的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。指定負(fù)責(zé)聯(lián)系、指導(dǎo)、督促的責(zé)任人，指導(dǎo)、督促相關(guān)單位做好規(guī)范化管理工作，為申報(bào)評(píng)審做好準(zhǔn)備工作。

6、做好了“8號(hào)令”貫徹執(zhí)行的督查工作?？h局成立“機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表審核領(lǐng)導(dǎo)小組”，做好宣傳學(xué)習(xí)、培訓(xùn)指導(dǎo)和貫徹審查工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位成立相應(yīng)的組織，積極征求意見(jiàn)、討論修改、制定申報(bào)“歸檔范圍”和“保管期限表”。

7、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局第9號(hào)令。組織全局干部學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，同時(shí)廣泛調(diào)查，結(jié)合本縣實(shí)際，修訂《縣檔案館收集檔案和資料范圍實(shí)施細(xì)則》，呈報(bào)市局審批。

8、組織全縣檔案工作人員參加“國(guó)際檔案日”活動(dòng)。5月份，結(jié)合上級(jí)檔案部門的安排，成立“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，開(kāi)展宣傳活動(dòng)。印制檔案法律法規(guī)宣傳手冊(cè)200余冊(cè)，向有關(guān)單位及社會(huì)各界發(fā)放；組織全縣檔案工作人員參加“檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)”和“檔案在你身邊”征文活動(dòng)。同時(shí)，建立由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位檔案宣傳員組成的檔案宣傳隊(duì)伍。明確了檔案宣傳重點(diǎn)和信息報(bào)送范圍、形式、陣地、目標(biāo)任務(wù)與要求，在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的督促下，認(rèn)真做好檔案宣傳工作。

9、認(rèn)真開(kāi)展檔案編研工作。完成了《年鑒（2011）》近3千字的資料上報(bào)。

（二）強(qiáng)化責(zé)任、組織完成中心工作

1、積極開(kāi)展黨建活動(dòng)。在認(rèn)真抓好單位年度黨建工作的同時(shí)，協(xié)助掛點(diǎn)社區(qū)搞好黨建工作。積極做好“三送”工作，做到人員、經(jīng)費(fèi)、制度落實(shí)，確保“三送”工作常態(tài)化、全覆蓋。

2、按照縣委、縣政府的要求，嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定，并制定了切實(shí)可行的有關(guān)規(guī)章制度。

3、認(rèn)真落實(shí)本單位的綜治維穩(wěn)、、計(jì)劃生育等工作。

4、認(rèn)真抓好招商引資工作，已初步與福建泉州客商接洽五星級(jí)酒店投資建設(shè)項(xiàng)目，并在促成廣東廣州客商與企業(yè)共同興建水泥構(gòu)件廠等項(xiàng)目。

（三）、存在困難與建議

原來(lái)編制緊，人員少，后雖增加了編制、增設(shè)了機(jī)構(gòu)，但人員較難進(jìn)來(lái)，仍缺少年輕干部，縣中心工作、檔案信息化等開(kāi)展困難，進(jìn)度緩慢；經(jīng)費(fèi)不足，檔案保護(hù)與搶救欠帳較大。

建議：一是請(qǐng)盡快按現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制安排充實(shí)年輕人員；二是請(qǐng)縣委、縣政府免予對(duì)檔案局招商引資等工作的考評(píng)，以加快完成到期檔案規(guī)范進(jìn)館進(jìn)度；三是增加檔案工作經(jīng)費(fèi)，以加強(qiáng)檔案保護(hù)與搶救。

二、下半年工作打算

1、繼續(xù)實(shí)施縣“十二·五”檔案進(jìn)館規(guī)劃，搞好檔案資源建設(shè)。完成其余單位到期檔案進(jìn)館。加強(qiáng)民生檔案的歸檔督促指導(dǎo)工作，著手接收民生檔案。

2、加大改制企業(yè)檔案的督促指導(dǎo)，做好檔案資料整理歸檔及移交保存工作。

3、加大重點(diǎn)工程項(xiàng)目建檔工作的指導(dǎo)力度，強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)檔案工作人員的培訓(xùn)和管理。

4、建立特色、亮點(diǎn)檔案。出臺(tái)有關(guān)政策，加強(qiáng)蘇區(qū)振興工作檔案的管理，圍繞縣委、縣政府提出的強(qiáng)攻鄉(xiāng)村旅游文化目標(biāo)，建立好縣域旅游資源檔案，接收文化旅游節(jié)等體現(xiàn)地方特色的檔案進(jìn)館。

5、搞好館庫(kù)建設(shè)，展現(xiàn)新館的全新面貌，將縣檔案館建成查閱利用檔案、了解及其歷史文化的重要窗口。

篇6

（一）檔案法治建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案法規(guī)制度建設(shè)。貫徹實(shí)施檔案工作政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)并嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)規(guī)范文件，制定下發(fā)了《縣檔案局“七五”法治宣傳教育規(guī)劃（2016—2020年）》《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案管理工作的通知》《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣民貿(mào)公司檔案規(guī)范管理的函》《縣檔案局關(guān)于做好抗震救災(zāi)工作文件材料收集歸檔工作的通知》《縣檔案局關(guān)于認(rèn)真做好縣“8.8”地震抗震救災(zāi)檔案資料收集整理工作的通知》《縣檔案局關(guān)于精準(zhǔn)扶貧檔案片區(qū)指導(dǎo)工作方案的通知》等文件，進(jìn)一步規(guī)范完善依法行政相關(guān)制度。

2、提升依法行政能力。嚴(yán)格按照縣委縣政府部署，明確規(guī)范性文件全面清理具體工作的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點(diǎn)，全力做好文件的查閱、利用、服務(wù)，確?？h政府文件全面清理工作到位。認(rèn)真做好規(guī)范性文件清理備案、審查工作，及時(shí)清理上報(bào)行政審批和行政處罰事項(xiàng)等部門權(quán)力清單責(zé)任事項(xiàng)，落實(shí)責(zé)任清單，按時(shí)填報(bào)行政權(quán)力運(yùn)行情況。及時(shí)清理公示本單位機(jī)構(gòu)概況、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、財(cái)務(wù)信息、法律法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、便民信息等政府信息，將檔案工作全面置于群眾監(jiān)督之下。健全執(zhí)法人員學(xué)習(xí)教育制度，每年定時(shí)進(jìn)行執(zhí)法人員審核、培訓(xùn)，要求執(zhí)法人員做到自己的執(zhí)法符合國(guó)家法律法規(guī)，證據(jù)確鑿，無(wú)越權(quán)處罰、變通處罰等問(wèn)題。

3、深化檔案法制宣傳。認(rèn)真貫徹實(shí)施省、州《檔案法制宣傳教育第七個(gè)五年規(guī)劃》，結(jié)合“七五”普法，堅(jiān)持會(huì)前學(xué)法，制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，落實(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)和內(nèi)容，每年集中學(xué)習(xí)憲法、檔案法規(guī)法紀(jì)及規(guī)范性文件等不少于12次。按照“誰(shuí)執(zhí)法、誰(shuí)普法”工作要求，積極開(kāi)展依法治縣及法治示范單位創(chuàng)建活動(dòng)，結(jié)合駐村幫扶、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)等工作，采取多種形式開(kāi)展檔案法制宣傳活動(dòng)。結(jié)合每年檔案法制宣傳主題，安排部署“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，征訂宣傳資料，制定下發(fā)了宣傳活動(dòng)方案，征文活動(dòng)通知，發(fā)放檔案法規(guī)宣傳資料1000余份。結(jié)合主題黨日活動(dòng)，組織召開(kāi)檔案法規(guī)知識(shí)專題學(xué)習(xí)討論活動(dòng)，利用門戶網(wǎng)政府信息公開(kāi)平臺(tái)、微信、短信等持續(xù)發(fā)送檔案法規(guī)知識(shí)。進(jìn)一步健全完善單位“法律圖書(shū)角”，及時(shí)更新《憲法》《中華人民共和國(guó)安全法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等涉及法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)、民族政策、惠民知識(shí)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志期刊，為干部職工日?！俺潆姟碧峁┝藢W(xué)法陣地，進(jìn)一步增強(qiáng)了干部職工知法守法意識(shí)。

4、強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查。結(jié)合重點(diǎn)工作任務(wù)，每年開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，組織檢查組對(duì)全縣機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案執(zhí)法檢。檢查內(nèi)容包括年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任、檔案室規(guī)范化管理、精準(zhǔn)扶貧檔案管理和災(zāi)后恢復(fù)重建檔案工作情況等。檢查中對(duì)存在檔案管理方面問(wèn)題的單位發(fā)出《檔案行政執(zhí)法檢查限期整改通知書(shū)》，提出整改意見(jiàn)和整改要求，限期進(jìn)行整改，有效地增強(qiáng)了全縣的檔案管理意識(shí)。目前我縣無(wú)檔案違法違紀(jì)案件發(fā)生。

（二）檔案資源建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案資源的接收和征集。立足現(xiàn)有的館藏資源,不斷加強(qiáng)民生檔案、特色檔案、重大活動(dòng)檔案和到期檔案資料的接收與征集。十三五期間接收進(jìn)館民宗局、財(cái)政局、計(jì)生局、農(nóng)水局、永和鄉(xiāng)、法院、紀(jì)委等20多個(gè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)檔案7832（卷、盒）、會(huì)計(jì)檔案1528盒、項(xiàng)目檔案1135盒、訴訟檔案2367盒、榮譽(yù)、照片、實(shí)物、光盤等4000余（張、件），整理接收抗震救災(zāi)檔案500余盒，整理進(jìn)館資料566冊(cè)。并嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案和數(shù)字化副本“雙套制”要求進(jìn)行檔案接收。截止2019年12月，縣檔案館館藏檔案106個(gè)全宗69730（卷、盒）、資料6236冊(cè)。

2、規(guī)范機(jī)關(guān)檔案形成和管理。一是強(qiáng)化日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。每年深入機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)督查150余人次。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，制定下發(fā)年度檔案工作要點(diǎn)、《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》《縣檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》等文件，進(jìn)一步完善檔案工作機(jī)制。二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范管理。結(jié)合精準(zhǔn)扶貧、抗震救災(zāi)、災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目檔案專項(xiàng)指導(dǎo)督查加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作檢查考核，提升檔案館和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案管理水平。重點(diǎn)對(duì)縣人社局、縣規(guī)劃局、縣水務(wù)局、縣衛(wèi)生局、縣防震減災(zāi)局等涉民單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)督查，幫助修訂完善《文件材料收集范圍及檔案保管期限表》《機(jī)關(guān)檔案分類方案》等檔案工作制度，以及文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等的規(guī)范整理。三是全力抓好機(jī)改和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作。為切實(shí)做好機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案處置工作，維護(hù)檔案完整與安全。檔案館積極作為、靠前工作，主動(dòng)與縣委辦、縣財(cái)政局、縣民政局等部門加強(qiáng)溝通，將機(jī)改和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作列入全縣區(qū)劃調(diào)整改革議事日程，同研究、同部署。草擬了《機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施方案》《關(guān)于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革中加強(qiáng)檔案工作的通知》等文件，明確了改革中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位檔案的歸屬和流向，處置的范圍和內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)了檔案的鑒定收集歸檔程序和移交要求，定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)制度檢查，做到檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，有力推進(jìn)改革進(jìn)程中檔案安全及規(guī)范管理。

3、規(guī)范企業(yè)事業(yè)單位檔案管理。深入貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》，下發(fā)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等文件，進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案工作，完善以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理體制，為國(guó)有企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)。開(kāi)展企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核，對(duì)縣自來(lái)水廠、大九旅集團(tuán)、南坪林業(yè)局、黃埔電力公司、羅依鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)和高原食品公司等單位進(jìn)行定期指導(dǎo)督查，并協(xié)調(diào)組織開(kāi)展了1期縣觀光公司檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、強(qiáng)化重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理。貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局制定的《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》，深化“項(xiàng)目檔案工作提升行動(dòng)”，加強(qiáng)項(xiàng)目主管部門聯(lián)系協(xié)助機(jī)制，推進(jìn)重大項(xiàng)目檔案指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收工作。針對(duì)“8.8”地震，及時(shí)制發(fā)相關(guān)規(guī)定、通知，提出工作要求，在抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建中，做到提前介入，及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí)專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查，指導(dǎo)項(xiàng)目檔案整理、移交等工作，進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理。組織對(duì)縣內(nèi)188個(gè)重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行了登記，完成了“九寨印象”、水岸豪庭、白水龍水電站移民、魯能生態(tài)旅游、新區(qū)市政公共設(shè)施提升工程、醫(yī)藥公司商住樓、鄉(xiāng)村道路等57個(gè)工程項(xiàng)目的檔案初驗(yàn)，組織開(kāi)展了1期專項(xiàng)驗(yàn)收。

5.加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作。一是落實(shí)《村級(jí)檔案管理辦法》。積極開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)創(chuàng)建以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案法規(guī)、政策的宣講，積極協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督查鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案工作的規(guī)范化管理。推進(jìn)“村檔鄉(xiāng)管村用”工作，探索解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案管理工作面臨的問(wèn)題，鞏固村級(jí)檔案建設(shè)成果。結(jié)合“雙報(bào)到”積極開(kāi)展社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。充分利用黨員志愿服務(wù)活動(dòng)載體為社區(qū)提供檔案法律法規(guī)咨詢和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)等工作支持，規(guī)范社區(qū)檔案管理。二是做好農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案管理工作。開(kāi)展蹲點(diǎn)調(diào)研，完成《縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案管理工作調(diào)研報(bào)告》，對(duì)檔案部門接收農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案進(jìn)館提出明確要求，安排業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)完善農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案整理歸檔、檢查、驗(yàn)收工作，要求歸檔材料真實(shí)、完整、可靠，整理規(guī)范，檢索體系齊備。三是部署開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案工作。結(jié)合“駐村幫扶”和“兩聯(lián)一進(jìn)”開(kāi)展檔案工作調(diào)研，完成了《縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作調(diào)研報(bào)告》。轉(zhuǎn)發(fā)了《州精準(zhǔn)扶貧檔案管理實(shí)施方案》，與縣扶貧移民局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見(jiàn)》文件，對(duì)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案檢查指導(dǎo)工作全覆蓋，指導(dǎo)建立縣、鄉(xiāng)、村、戶減貧檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，在安樂(lè)、勿角試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展了重點(diǎn)督導(dǎo)檢查。舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)會(huì)，對(duì)全縣48個(gè)貧困村第一書(shū)記，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案專干，22個(gè)扶貧專項(xiàng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了精準(zhǔn)扶貧檔案專題培訓(xùn)。

6、檔案規(guī)范化管理情況。圍繞重點(diǎn)工作積極開(kāi)展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位規(guī)范化管理工作，2019年完成縣法院檔案規(guī)范管理晉升“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收認(rèn)定?？h檔案館2012年12月通過(guò)“國(guó)家二級(jí)”綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。2014年12月縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣通過(guò)驗(yàn)收。目前，縣機(jī)關(guān)檔案室工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)83個(gè)，村級(jí)建檔120個(gè)村，社區(qū)建檔4個(gè)。

（三）檔案利用服務(wù)建設(shè)

1、推進(jìn)檔案開(kāi)放工作。制定開(kāi)放實(shí)施細(xì)則，對(duì)應(yīng)開(kāi)放的檔案進(jìn)行認(rèn)真的鑒定工作，開(kāi)放了應(yīng)開(kāi)放的檔案，備有開(kāi)放檔案目錄，供利用者自行檢索，對(duì)利用頻繁的重要、珍貴的檔案提供了部分復(fù)制卷或者副本，堅(jiān)持利用登記和利用效果，并編制檔案利用效果匯編，取得利用實(shí)效。

2、強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)利用工作。提高社會(huì)公眾服務(wù)水平，積極構(gòu)建方便人民群眾的檔案利用體系，檔案館開(kāi)館時(shí)間與國(guó)家法定工作日數(shù)及工作時(shí)間相同，并長(zhǎng)期堅(jiān)持采用法定節(jié)假日和延時(shí)服務(wù)方式，積極開(kāi)展檔案、資料的開(kāi)放提供利用工作，利用形式多樣，包括接待來(lái)訪、咨詢、來(lái)電、來(lái)函代查等利用工作，做到熱情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不斷提高利用群眾的滿意度。堅(jiān)持檔案便民、惠民理念，積極創(chuàng)新民生檔案利用方式，挖掘館藏資源，編制專題目錄，使查閱利用更為方便。認(rèn)真貫徹《省國(guó)家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務(wù)辦法》，積極協(xié)助配合異地查檔業(yè)務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行利用檔案零收費(fèi)規(guī)定，積極為各單位、社會(huì)各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)免費(fèi)服務(wù)，十三五期間為社會(huì)各界提供利用檔案2917卷次，972人次，為領(lǐng)導(dǎo)決策、低保救助、工齡認(rèn)定、婚姻認(rèn)證、房產(chǎn)交易、落實(shí)待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù)。

3、扎實(shí)開(kāi)展檔案文化建設(shè)工作。深入挖掘館藏檔案資源,及時(shí)安排部署檔案文化建設(shè)工作，完成了《縣領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免文件匯編（1990-1995年）》《縣農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)確權(quán)工作文件匯編》《縣新城區(qū)建設(shè)指揮部全宗介紹》《民族宗教事務(wù)管理文件匯編》的編制任務(wù)。協(xié)助州檔案局開(kāi)展館藏珍貴檔案調(diào)研，完成《蘭臺(tái)珍檔》一書(shū)的素材采集工作。積極提供資料，協(xié)助縣志辦編制完成《抗震救災(zāi)志（2008年）》的編制任務(wù)。鼓勵(lì)職工積極寫(xiě)稿，向州局、縣委宣傳部報(bào)送工作信息102篇。結(jié)合主題活動(dòng)，每年編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、理論文章3篇，為推行政務(wù)公開(kāi)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。

（四）檔案信息化建設(shè)

積極穩(wěn)妥推進(jìn)本區(qū)域數(shù)字檔案館建設(shè)工作，開(kāi)展檔案數(shù)字化工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向調(diào)研，完成調(diào)研報(bào)告《關(guān)于縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)的思考》。積極向縣委、縣政府提出數(shù)字檔案建設(shè)規(guī)劃意見(jiàn)，推進(jìn)檔案信息化工作與本縣信息化工作同步規(guī)劃、同步實(shí)施、同步發(fā)展。向省檔案局、縣財(cái)政爭(zhēng)取資金，采購(gòu)了電腦、復(fù)印機(jī)、檔案密集柜等用品，為調(diào)整優(yōu)化檔案管理軟硬件環(huán)境，搭建數(shù)字化檔案館管理平臺(tái)創(chuàng)造條件。按照年度計(jì)劃，安排部署館內(nèi)檔案數(shù)字化加工任務(wù)，完成文件級(jí)目錄錄入70000余條。進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)單位電子檔案移交接收進(jìn)館工作制度，建立電子檔案接收平臺(tái)。積極推廣檔案管理系統(tǒng)，機(jī)關(guān)檔案室檔案管理軟件使用普及率達(dá)90%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)普及率100%。為檔案資源共享打下基礎(chǔ)

（五）檔案安全建設(shè)

縣檔案館于2008納入災(zāi)后重建項(xiàng)目，年初施工，2009年底竣工，2010年投入使用。實(shí)際使用面積2510平米（其中庫(kù)房面積1005平米），新館結(jié)構(gòu)基本合理、配備了一些必要設(shè)施設(shè)備?！笆濉逼陂g，向縣財(cái)政爭(zhēng)取資金48萬(wàn)余元，增添了檔案密集柜和目錄柜，為檔案業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供了基礎(chǔ)保障。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密工作的各項(xiàng)規(guī)定,全員簽訂安全保密責(zé)任書(shū),把檔案安全保密要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。深刻吸取國(guó)內(nèi)外重大安全事故教訓(xùn)，進(jìn)一步筑牢檔案安全防線，多措并舉，扎實(shí)開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作。從檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案保密、檔案開(kāi)放與利用等方面對(duì)全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、80個(gè)部門開(kāi)展了檔案安全大排查。建立了檔案安全整改排查臺(tái)賬，健全完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案，對(duì)存在安全隱患的單位，及時(shí)進(jìn)行督促整改。縣綜合檔案館堅(jiān)持安全消防值班制度、巡查制度、庫(kù)房溫濕度監(jiān)控制度，實(shí)行24小時(shí)值班制，做到每日安全巡查不少于1次，時(shí)刻繃緊檔案安全弦。檔案館歷年無(wú)安全事故發(fā)生，檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

（六）檔案隊(duì)伍建設(shè)

1、抓好黨風(fēng)廉政反腐敗工作。結(jié)合會(huì)前學(xué)紀(jì)、會(huì)前學(xué)法和專項(xiàng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)要求，采取集中學(xué)習(xí)、自學(xué)和送學(xué)上門等方式，統(tǒng)籌安排落實(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)。堅(jiān)持每周至少1次的政治理論和業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)時(shí)間，每年組織集中學(xué)習(xí)不少于24次，學(xué)習(xí)了系列重要講話精神，黨的精神，省、州、縣各級(jí)會(huì)議精神，黨紀(jì)政紀(jì)處分規(guī)定，以及黨的各項(xiàng)路線、方針、政策，部門業(yè)務(wù)知識(shí)規(guī)范等內(nèi)容。通過(guò)深入、扎實(shí)的學(xué)習(xí)宣傳教育、座談交流、專題討論，專項(xiàng)整改活動(dòng)，切實(shí)解決黨員理想信念問(wèn)題，使干部職工普遍武裝了頭腦，深化了思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)，提升了素質(zhì)能力，單位形成積極健康的良好工作氛圍，為實(shí)現(xiàn)“兩地一點(diǎn)范、美麗新九寨”提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。

2、加強(qiáng)干部人才隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)縣級(jí)部門學(xué)習(xí)教育要求，結(jié)合省、州繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃，積極安排職工參加縣委、縣政府、組織部、人社局、黨校、法制辦、宣傳部等單位舉辦的培訓(xùn)和知識(shí)競(jìng)賽。組織職工參加“加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，做人民滿意公務(wù)員”網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。每年抽派檔案館1-2人參加省、州檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案專兼職人員參加省、州檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織單位執(zhí)法人員參加了網(wǎng)絡(luò)法治教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)和縣普法學(xué)習(xí)考試。結(jié)合年度重點(diǎn)工作，組織開(kāi)展專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)2期，災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，縣觀光公司檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，衛(wèi)生系統(tǒng)健康扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革財(cái)政和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期。共計(jì)培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位分管人員和檔案兼職人員500余人次。進(jìn)一步提高了基層檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),有力促進(jìn)了各單位檔案工作的順利開(kāi)展,為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

二、工作亮點(diǎn)

縣檔案局、檔案館在州局、館指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以服務(wù)民生為重點(diǎn)，以強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)為手段，以提高檔案管理整體水平為目的，全面促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)和諧發(fā)展?？h檔案局（館），2016年榮獲省檔案工作先進(jìn)集體。榮獲《省檔案》（2016-2017年度）宣傳工作先進(jìn)集體。2016-2019年，每年榮獲州檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位和“三個(gè)體系”建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案文化建設(shè)、創(chuàng)新項(xiàng)目、編研等多個(gè)單項(xiàng)先進(jìn)榮譽(yù)。在工作中主要抓好了以下幾點(diǎn)。

（一）堅(jiān)持日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專項(xiàng)督查相結(jié)合。堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”相結(jié)合的指導(dǎo)方式，每年深入機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作不少于150余人次，并在館內(nèi)安排提供整理室，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案館進(jìn)行檔案整理歸檔，檔案指導(dǎo)人員及時(shí)進(jìn)行耐心細(xì)致的指導(dǎo)、解答。結(jié)合精準(zhǔn)扶貧、機(jī)改、抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等專項(xiàng)工作，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)單位，組織開(kāi)展專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案督導(dǎo)檢查，每年組織1-2次執(zhí)法大檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

（二）強(qiáng)化為民服務(wù)。重點(diǎn)抓好婚姻、社保、醫(yī)保、農(nóng)村土地承包確權(quán)登記等民生檔案的規(guī)范管理。及時(shí)指導(dǎo)涉及民生檔案工作相關(guān)部門整理歸檔，完善管理制度。加強(qiáng)接收力度，確保民生檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全。有序開(kāi)展館內(nèi)民生檔案文件級(jí)目錄錄入和民生檔案查閱利用檢查工具的編制。規(guī)范完善查閱利用制度、手續(xù)，積極宣傳檔案法規(guī)、政策，切實(shí)為群眾查閱利用檔案提供高質(zhì)服務(wù)。

（三）抓住重要任務(wù)，及時(shí)部署，早參與、早謀劃。圍繞縣委、縣政府中心工作，及時(shí)找準(zhǔn)年度重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)，做到主動(dòng)出擊，早謀劃、早參與。比如在災(zāi)后恢復(fù)重建、機(jī)構(gòu)改革、精準(zhǔn)扶貧等工作任務(wù)中。檔案局及時(shí)落實(shí)縣委、縣政府統(tǒng)一部署，積極與相關(guān)單位溝通、草擬相關(guān)文件，制發(fā)管理措施，落實(shí)工作責(zé)任，舉辦相關(guān)培訓(xùn)，開(kāi)展專項(xiàng)制度、檢查，把檔案工作部署落實(shí)在前，促進(jìn)檔案工作有法、有規(guī)可依，規(guī)范管理。

三、存在的主要問(wèn)題

在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案部門還面臨不少困難和挑戰(zhàn)，檔案工作與黨和國(guó)家的新要求、與人民群眾的新期待、與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)展的新趨勢(shì)相比，還存在一些差距：我縣檔案工作各項(xiàng)任務(wù)按規(guī)劃得到較好落實(shí),檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。同時(shí)也存在一些問(wèn)題：一是檔案館編制少，人員結(jié)構(gòu)老化，檔案專業(yè)人員缺乏。二是基層檔案發(fā)展不平衡，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作重視不夠，檔案人員變動(dòng)頻繁，檔案工作穩(wěn)定性和延續(xù)性較差，基層檔案工作規(guī)范管理得不到持續(xù)性保障。三是檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡，數(shù)字化檔案館建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。

篇7

2、服務(wù)新區(qū)園區(qū)建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)新區(qū)、園區(qū)和企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)。貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第10號(hào)令，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)、新區(qū)和重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)建檔的指導(dǎo)工作。

3、服務(wù)民生改善。重點(diǎn)抓好民生檔案的收、管、用工作。注重增加民生檔案的比例，提升民生檔案的價(jià)值，增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對(duì)民生檔案的接收力度，對(duì)已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開(kāi)發(fā)利用；對(duì)新形成的民生檔案資源要建立好、保管好、利用好。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作，加強(qiáng)與各涉民部門溝通與合作，加大民生檔案工作指導(dǎo)力度，特別要注意加強(qiáng)對(duì)新單位、新領(lǐng)域、新形式的民生檔案的建檔指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。

4、服務(wù)基層建設(shè)。抓好“三農(nóng)”檔案工作。抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理、村級(jí)建檔和規(guī)范管理驗(yàn)收工作。創(chuàng)造條件抓好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè)

1、縣綜合檔案館新館要按照“五位一體”的功能定位要求，力爭(zhēng)將新館建成為全縣新的愛(ài)國(guó)主義教育基地。

2、進(jìn)一步完善館庫(kù)設(shè)備設(shè)施配套，爭(zhēng)取數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目和資金支持。

3、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度，及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。爭(zhēng)取信息化建設(shè)項(xiàng)目和資金，對(duì)館藏重點(diǎn)檔案和民生檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

三、切實(shí)推進(jìn)依法治檔工作

深入開(kāi)展“六五”法制宣傳教育活動(dòng)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳和教育活動(dòng)；充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體，普及檔案法律知識(shí)，宣傳檔案和檔案工作的重要性，不斷提高依法治檔水平和增強(qiáng)社會(huì)檔案法制意識(shí)，營(yíng)造良好的檔案工作環(huán)境。抓好執(zhí)法人員隊(duì)伍建設(shè)，加大檔案行政執(zhí)法力度。結(jié)合實(shí)際，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案執(zhí)法專項(xiàng)檢查或調(diào)研活動(dòng)，依法糾正和查處檔案違法案件，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。繼續(xù)深入貫徹國(guó)家檔案局第8號(hào)令、9號(hào)令和10號(hào)令，抓好年度文件材料歸檔、驗(yàn)收和檔案工作年度檢查工作。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案安全工作

1、做好檔案接收進(jìn)館工作。制定年度進(jìn)館計(jì)劃，嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)。對(duì)不按期移交檔案進(jìn)館的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并與年度考核掛鉤。

2、做好檔案資源開(kāi)放利用工作。進(jìn)一步完善檔案查閱利用工作，更好地服務(wù)機(jī)關(guān)單位、服務(wù)人民群眾。

3、做好檔案安全工作。加強(qiáng)館庫(kù)日常安全管理，落實(shí)人防、物防、技防措施，杜絕安全事故。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案安全工作檢查，督促整改安全隱患。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

1、切實(shí)開(kāi)展好“轉(zhuǎn)作風(fēng)·惠民生”活動(dòng)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，提升干部隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)機(jī)關(guān)活力。抓好干部職工理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和省委、市委、縣委相關(guān)規(guī)定，落實(shí)反對(duì)“”的要求，進(jìn)一步規(guī)范干部行為，提高工作效能和服務(wù)水平，樹(shù)立良好的機(jī)關(guān)形象。

篇8

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神和市委二屆四次、五次全會(huì)關(guān)于改善民生、保障民生的要求，以人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題作為民生檔案工作的重點(diǎn)，全面組織發(fā)動(dòng)，積極協(xié)調(diào)推進(jìn)，著力推動(dòng)覆蓋人民群眾的民生檔案資源體系和利用體系建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，建立起民生檔案資源集中統(tǒng)一管理、開(kāi)展“一站式”服務(wù)的新模式，實(shí)現(xiàn)民生檔案資源國(guó)家所有、社會(huì)共享。

二、整合工作主要任務(wù)

1、推進(jìn)規(guī)范化建檔，促進(jìn)資源整合。根據(jù)市直單位實(shí)際情況，重點(diǎn)抓好社保、就業(yè)培訓(xùn)、房地產(chǎn)等民生檔案資源建設(shè)。各有關(guān)單位要按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，明確歸檔范圍、種類和要求，制定保管期限表，分類進(jìn)行歸檔整理，認(rèn)真做好各類民生檔案安全保管工作。

2、突出信息化建設(shè)，提高管理水平。各有關(guān)單位要積極開(kāi)展民生檔案的信息化工作，將各類民生檔案錄入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，建立統(tǒng)一、規(guī)范的民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、理順關(guān)系，集中管理，建章立制。進(jìn)一步理順檔案工作關(guān)系，建立以市檔案局為執(zhí)法主體、各民生檔案主管單位配合的民生檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制。在此基礎(chǔ)上，按照統(tǒng)一部署，將同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、財(cái)政供給的社會(huì)組織在履行職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的民生檔案，全面、完整地接收進(jìn)市檔案館。此外，還要明確市檔案局和各單位在檔案形成、流轉(zhuǎn)和管理工作中的職責(zé)，建立檔案正常流轉(zhuǎn)機(jī)制，確保檔案資料及時(shí)、逐年不斷地向國(guó)家綜合檔案館移交。

4、深化開(kāi)發(fā)利用，大力服務(wù)民生。民生檔案資源實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理后，市檔案局要組織編制館藏民生檔案檢索工具，建立健全民生檔案調(diào)閱利用制度，添置民生檔案管理設(shè)施設(shè)備，加快民生檔案資源數(shù)字化，積極建設(shè)融檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)于一體的館藏民生檔案基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫(kù)。努力采用現(xiàn)代科技手段，綜合開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行“一站式”服務(wù)，不斷提高民生檔案管理水平和服務(wù)功能。

三、整合工作安排

第一階段：動(dòng)員部署

下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》；制定《市民生檔案資源整合工作實(shí)施方案》；召開(kāi)會(huì)議，對(duì)民生檔案資源整合工作進(jìn)行動(dòng)員部署。

第二階段：規(guī)范建檔

各有關(guān)單位對(duì)民生檔案，根據(jù)職能，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化；市檔案局對(duì)民生檔案規(guī)范建檔工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

第三階段：驗(yàn)收進(jìn)館

組織相關(guān)單位和人員對(duì)照各專業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查驗(yàn)收，將符合進(jìn)館要求的民生檔案接收進(jìn)館，集中開(kāi)發(fā)利用。

四、保障措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好落實(shí)。成立市直單位民生檔案資源整合工作小組，全面負(fù)責(zé)整合工作的組織實(shí)施。市檔案局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各專業(yè)檔案主管單位要根據(jù)自身職責(zé)抓好本系統(tǒng)的民生檔案建設(shè)，形成協(xié)作配合、各司其職、層層落實(shí)、合力推進(jìn)、齊抓共管的民生檔案工作機(jī)制，以確保民生檔案工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)、健康發(fā)展。

篇9

2012年我市檔案工作的重心就是緊緊圍繞檔案信息資源體系、檔案安全保障體系、檔案服務(wù)利用體系等“三大體系”建設(shè)，突出抓好“三基”工程。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，確保檔案資源建設(shè)全面覆蓋。一是加強(qiáng)建檔，確保應(yīng)建盡建。在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)事業(yè)單位建檔工作的同時(shí)，突出抓好新農(nóng)村建設(shè)、新經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織以及市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的建檔工作，指導(dǎo)并幫助有意愿的家庭建立家庭檔案。二是加強(qiáng)歸檔，確保應(yīng)歸盡歸。深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局“8號(hào)令”和行業(yè)檔案管理規(guī)范，全面完成市縣區(qū)一級(jí)、二級(jí)機(jī)關(guān)單位文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表編制審批工作。深入抓好三級(jí)機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、“兩新”組織等單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審批工作。三是加強(qiáng)收集，確保應(yīng)收盡收。指導(dǎo)縣區(qū)修改檔案館接收檔案范圍和接收時(shí)限，將二級(jí)、三級(jí)單位永久保存檔案納入接收范圍，把電子文件納入檔案資源體系，納入機(jī)關(guān)歸檔范圍和檔案館接收范圍，納入檔案部門監(jiān)管范圍。同時(shí)，有計(jì)劃地征集散失在民間的珍貴檔案。四是加強(qiáng)管理，確保應(yīng)管盡管。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，加強(qiáng)對(duì)中央、省駐永單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，繼續(xù)開(kāi)展“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)，爭(zhēng)取2012年全市創(chuàng)建5個(gè)省特級(jí)、20個(gè)省一級(jí)、50個(gè)省二級(jí)。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，確保檔案保管保護(hù)絕對(duì)安全。一是加強(qiáng)館庫(kù)建設(shè)。按照“五位一體”要求，督促已列入中西部地區(qū)綜合檔案館建設(shè)的縣區(qū)積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣兄Z配套設(shè)施和配套資金的落實(shí)到位，加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，督促機(jī)關(guān)事業(yè)單位認(rèn)真落實(shí)“十防”措施，完善檔案室保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備，進(jìn)一步筑牢檔案保管保護(hù)的環(huán)境防線。二是加強(qiáng)法制建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)“六五”檔案法制宣傳教育規(guī)劃，抓好檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。嚴(yán)格執(zhí)行檔案行政處罰自由裁量權(quán)制度和基準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案執(zhí)法行為，加大執(zhí)法監(jiān)督力度，提高檔案執(zhí)法效力。三是加強(qiáng)制度建設(shè)。建立完善檔案安全管理制度，繼續(xù)開(kāi)展檔案登記認(rèn)證，加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)，進(jìn)一步筑牢檔案保管保護(hù)的制度防線。四是加強(qiáng)自身建設(shè)。深入開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)班子建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)檔案職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷改善檔案部門工作生活環(huán)境，穩(wěn)定檔案工作人員隊(duì)伍，進(jìn)一步筑牢檔案保管保護(hù)的人員防線。

三、加強(qiáng)基礎(chǔ)服務(wù)，確保檔案開(kāi)發(fā)利用持續(xù)有序。一是加強(qiáng)檔案查詢服務(wù)。積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，多層次全方位地為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、貼心服務(wù)，樹(shù)立檔案部門良好形象。二是加強(qiáng)檔案科技服務(wù)。充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的作用，在重點(diǎn)領(lǐng)域、新興領(lǐng)域開(kāi)展檔案理論、技術(shù)研究，更好地服務(wù)檔案工作。三是加強(qiáng)檔案信息化服務(wù)。重點(diǎn)抓好市縣兩級(jí)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，督促指導(dǎo)機(jī)關(guān)單位建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)檔案資源利用信息化。四是加強(qiáng)檔案文化服務(wù)。樹(shù)立每一份檔案資料都是“真金白銀”的思想，下大力氣抓好珍貴檔案的搶救和保護(hù)。挖掘檔案文化資源，搞好信息編研，推出檔案文化精品。充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地教育功能，讓更多的社會(huì)大眾走進(jìn)檔案館，接受檔案文化的熏陶。

篇10

一是開(kāi)通了“阿壩檔案信息”網(wǎng)站。二是全州共著錄了案卷級(jí)和文件級(jí)目錄50余萬(wàn)條。收集州內(nèi)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、珍貴文物圖片3000余張，掃描并刻制光盤2000多頁(yè)。對(duì)館藏清代檔案和藏文檔案進(jìn)行了翻拍，實(shí)行數(shù)字化管理。三是加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、民國(guó)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和重點(diǎn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索和查詢服務(wù)，檔案數(shù)字化初具規(guī)模。檔案的開(kāi)發(fā)利用推陳出新。

一是州檔案館編纂了《軍在雪山草地圍追堵截檔案史料選編》、《留在撫邊的紅色記憶》、《阿壩藏族自治州檔案館藏文檔案選編》、《讓歷史銘記—5•12汶川地震檔案圖片集》以及《綜合防治大骨節(jié)病檔案資料圖片集》等。二是加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，2006年成功舉辦了紀(jì)念70周年“史料專欄展”，2009年舉辦了“建國(guó)六十周年成就展”，共計(jì)5萬(wàn)余人次參觀了檔案展覽。三是開(kāi)展好檔案日常利用工作，“十一五”期間全州檔案部門共提供檔案90多萬(wàn)卷次，為全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、機(jī)關(guān)工作查考、編史修志、災(zāi)后恢復(fù)重建、民生工作提供檔案信息服務(wù)。

二、精心謀劃“十二五”檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展

阿壩州“十二五”期間檔案工作的主要目標(biāo)是：

———不斷鞏固災(zāi)后檔案館重建成果，努力推進(jìn)西部檔案館建設(shè)和藏區(qū)跨越式發(fā)展檔案館建設(shè)的立項(xiàng)和建設(shè)工作，州縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、科技事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化管理單位達(dá)到80%，綜合檔案館全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上。將州各級(jí)檔案館建設(shè)成為“五位一體”的新型公共檔案館。

———進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，“十二五”期間全州計(jì)劃進(jìn)館檔案5萬(wàn)余卷。加大對(duì)藏羌文化檔案、重大活動(dòng)檔案、新領(lǐng)域檔案等接收進(jìn)館力度。在接收機(jī)關(guān)紙質(zhì)檔案的同時(shí)，加強(qiáng)電子檔案、圖片檔案以及實(shí)物檔案的收集工作，建設(shè)成為民族特色的綜合檔案館。

———加快信息化進(jìn)度。加大對(duì)數(shù)字化的投入，全州每年完成37.5萬(wàn)條以上的檔案著錄，重要全宗實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，逐漸實(shí)現(xiàn)開(kāi)放檔案、公開(kāi)現(xiàn)行文件目錄的網(wǎng)上的公布、查詢，重視檔案信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

———重點(diǎn)是以“5•12”汶川大地震形成的抗震救災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建檔案資料為基礎(chǔ)，按照“三基地一窗口”建設(shè)的要求，加強(qiáng)與有關(guān)單位的聯(lián)系合作，組織學(xué)校、社區(qū)等不同人群體觀展，最大限度地發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的宣傳、教育作用。

三、理清思路、突出重點(diǎn)，推動(dòng)檔案事業(yè)邁上新臺(tái)階

“十二五”是我國(guó)全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期，也是阿壩州實(shí)施藏區(qū)跨越發(fā)展和長(zhǎng)治久安總體戰(zhàn)略的攻堅(jiān)時(shí)期，檔案工作應(yīng)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，圍繞中心，服務(wù)大局，按照“加強(qiáng)行政執(zhí)法、加強(qiáng)安全利用、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、優(yōu)化工作環(huán)境”的工作思路，不斷提升檔案部門軟實(shí)力，提高公共服務(wù)能力。

（一）加強(qiáng)行政執(zhí)法

加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、企業(yè)、學(xué)校、社區(qū)、農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)、管理，把檔案收集、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)納入規(guī)范化、法制化軌道。一是注重科學(xué)管理。加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮分管領(lǐng)導(dǎo)、各基層檔案館、檔案室的作用。落實(shí)管理責(zé)任，積極深入調(diào)研，及時(shí)了解掌握基層檔案工作開(kāi)展和管理情況，因地制宜，分類指導(dǎo)，不斷建全完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度。二是開(kāi)展好執(zhí)法檢查。對(duì)各單位檔案收集、歸檔、規(guī)范管理、利用等作為檢查的重要內(nèi)容，采用必查、抽查、定期檢查不同形式，深入開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查、檔案專項(xiàng)督查，逐步將各項(xiàng)執(zhí)法活動(dòng)納入法治化軌道。

（二）加強(qiáng)安全利用

一是建立完善檔案庫(kù)房值班、安全檢查制度，落實(shí)好檔案庫(kù)房“八防”安全設(shè)施、措施。同時(shí)，要確保檔案及時(shí)數(shù)字化、異質(zhì)異地備份，網(wǎng)絡(luò)宣傳、信息化處理、保管和利用各個(gè)環(huán)節(jié)，納入安全管理體系。二是加快檔案資源的數(shù)字化、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家重點(diǎn)檔案、專題檔案、重大活動(dòng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)