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采購(gòu)管理的核心模板(10篇)

時(shí)間:2023-08-03 16:09:49

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采購(gòu)管理的核心

篇1

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)11(c)-0182-01

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模和營(yíng)業(yè)范圍越來(lái)越大,如何實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理是每個(gè)企業(yè)所關(guān)注的話(huà)題。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理體系是所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的總和,每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都有各自的目的和任務(wù),同時(shí)該環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理又會(huì)影響到下一步財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。因此,每個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)在相互獨(dú)立的基礎(chǔ)上又是相互聯(lián)系的。

1 財(cái)務(wù)管理的發(fā)展及在企業(yè)管理中的地位

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展史

企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不是伴隨企業(yè)的出現(xiàn)而誕生的,它是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,為滿(mǎn)足生產(chǎn)活動(dòng)擴(kuò)大管理的需求,經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史階段而逐漸形成的。早期的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活得比較簡(jiǎn)單,但隨著企業(yè)生產(chǎn)力水平的不斷提高,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍不斷擴(kuò)大,這時(shí)就需要一個(gè)先進(jìn)管理體系來(lái)對(duì)企業(yè)的資金活動(dòng)進(jìn)行管理??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必然的結(jié)果。企業(yè)管理理念在工業(yè)革命后期發(fā)展最快,在這個(gè)時(shí)期,社會(huì)化大生產(chǎn)使得各行各業(yè)飛速成長(zhǎng),對(duì)企業(yè)管理的要求越來(lái)也高,財(cái)務(wù)管理就是在這個(gè)時(shí)期逐漸被應(yīng)用到企業(yè)管理中。在當(dāng)代,企業(yè)管理理念也更為成熟,就需要一個(gè)與之相匹配的財(cái)務(wù)管理體系。

在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,國(guó)內(nèi)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制所取代,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)而言是一個(gè)重要的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn),想要在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)乃至國(guó)際市場(chǎng)立足,想要盡快適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)體制,就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,如何實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理是所有企業(yè)首要需要解決的問(wèn)題。

1.2 財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)的資金流入和流出活動(dòng)進(jìn)行管理,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。資金是企業(yè)正常運(yùn)作的靈魂,企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和部門(mén)管理都離不開(kāi)資金的支持。因此,以資金為主的財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)所有的活動(dòng),這就決定了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和廣泛性,增加了企業(yè)管理的難度。

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)工作的樞紐,為各部門(mén)的活動(dòng)提供資金支持,協(xié)調(diào)資金在各部門(mén)之間的合理流動(dòng)。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要處理好與企業(yè)各部門(mén)之間的關(guān)系,還要保證資金在各部門(mén)之間的合理配置,尤其是要處理好企業(yè)融資活動(dòng)與投資活動(dòng)之間的關(guān)系。從上可以看到,財(cái)務(wù)部門(mén)在所有的部門(mén)中占有主導(dǎo)地位,是企業(yè)正常運(yùn)作必不可少的。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理好與各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系、保證資金在各部門(mén)之間合理配置的管理活動(dòng),目標(biāo)是通過(guò)財(cái)務(wù)分析,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果作出評(píng)價(jià),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策提供可靠的支撐。合理的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)該是以企業(yè)永續(xù)發(fā)展為最終目標(biāo)的。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)際市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的需求,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)作為一個(gè)盈虧自負(fù)的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,所有的企業(yè)活動(dòng)都是圍繞資金進(jìn)行的,資金對(duì)于企業(yè)好比血液對(duì)人一樣,是生存的前提。因此,企業(yè)的所有管理活動(dòng)都應(yīng)該遵循財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建

為了很好的執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié),就必須建立一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系來(lái)將這項(xiàng)工作明確化、規(guī)范化,這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要的意義。

3.1 財(cái)務(wù)管理體系包含的內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理體系的主要內(nèi)容有:科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法,明晰市場(chǎng)的發(fā)展變化,會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制。企業(yè)管理水平通常受其預(yù)算管理水平影響,若能做好財(cái)務(wù)信息的收集整理和分析工作,可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理,預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán),它在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展的走向,即對(duì)各個(gè)不同部門(mén)和項(xiàng)目的投資會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展的總的方向,所以,我們一定要做好預(yù)算工作。

3.2 財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建

在財(cái)務(wù)控制上,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行控制,保持資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和時(shí)效性,提高資產(chǎn)使用效率,增強(qiáng)企業(yè)支付能力,提高企業(yè)的信譽(yù),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,控制即對(duì)資金的各種控制,一般情況下表現(xiàn)為資金的提取和調(diào)用,一定要備有一定的靈活周轉(zhuǎn)的資金,因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展過(guò)程中難免會(huì)遇到許多突發(fā)狀況,沒(méi)有一定的周轉(zhuǎn)資金做后備,很可能給企業(yè)的生產(chǎn)和投資造成嚴(yán)重的損失。

3.3 監(jiān)督體系的構(gòu)建

監(jiān)督核查體系主要包括財(cái)務(wù)審計(jì)、上午審計(jì)、法律審核,是對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)的合法性以及合理性的一種檢測(cè),通過(guò)對(duì)于企業(yè)的支出和資金流動(dòng)狀況來(lái)監(jiān)控各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人是是否有不作為的現(xiàn)象或者是其他的情況,維護(hù)企業(yè)的根本利益不受損害。保證投資者和債權(quán)人的利益。

3.4 風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建

風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的危機(jī),降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到很多的風(fēng)險(xiǎn)威脅,企業(yè)的管理者的任務(wù)就是要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的各種活動(dòng)順利開(kāi)展下去。投資決策體系則是對(duì)投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)會(huì)人員,同時(shí)應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量水平會(huì)得到很大提高,因?yàn)樨?cái)會(huì)人員的工作的特殊性,有著高度責(zé)任感和職業(yè)道德的財(cái)會(huì)人員會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著非常大的影響,這樣高素質(zhì)的人才才是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理真正需要的,也只有這樣的人才能夠擔(dān)任企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重任。

4 結(jié)語(yǔ)

從上可以看到,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占有非常重要的地位,對(duì)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)正常運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的決定性因素。因此,企業(yè)管理者必須為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理,這樣才能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。此外,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,人和科技在財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建中發(fā)揮的作用越來(lái)越大。因此,為了滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,一方面要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì);另一方面要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,這對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率具有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn)

篇2

(1)新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)

在新的會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)可以概括為兩大類(lèi):統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理兩種,前者主要是針對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理,后者適用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,作為電力公司,其規(guī)模較大,部門(mén)眾多,在管理中存在較大困難,因此使用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理就可以很好的規(guī)避這個(gè)缺點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理趨于明朗化,責(zé)任也更加明確。

(2)新會(huì)計(jì)制度下對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響作用

隨著新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了更好的推動(dòng)了作用,使得財(cái)務(wù)人員可以更好的將資金進(jìn)行有效的管理分配,能夠?qū)①Y金運(yùn)作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)作用發(fā)揮到最大水平,也有利于財(cái)務(wù)管理工作中資金上的通融和經(jīng)營(yíng),資金的使用方向更加明確。

二、新會(huì)計(jì)制度下對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

由于新的會(huì)計(jì)制度較之舊的財(cái)務(wù)制度,其對(duì)于企業(yè)的財(cái)要求更加細(xì)化和明確,因此對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就有了更高的要求,而相對(duì)于不斷完善的會(huì)計(jì)制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展步伐顯得就緩慢了些,并且表現(xiàn)出較差的適應(yīng)性,在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理比較側(cè)重于會(huì)計(jì)的核算工作,而對(duì)于影響企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制卻比較忽視,然而由于新會(huì)計(jì)制度對(duì)于財(cái)務(wù)管理透明化的要求程度更高,因此企業(yè)不得不將更多的眼光放在風(fēng)險(xiǎn)控制上面,這也將有利于減少財(cái)務(wù)違法違規(guī)行為的發(fā)生。另外一方面,新的會(huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)管理者也產(chǎn)生了較大的影響,以往很多的企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是會(huì)計(jì)部門(mén)是整個(gè)企業(yè)資金運(yùn)行的保管部門(mén),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展并不會(huì)產(chǎn)生多大的影響作用,而新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,讓他們意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要作用,只有更好的管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行,才能更好的發(fā)展企業(yè),這種變化對(duì)于一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展以及發(fā)展有良好的促進(jìn)作用。

三、新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用

(1)以目標(biāo)管理成為財(cái)務(wù)管理的手段

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)也在不斷的建設(shè)和完善自身發(fā)展體系,從各方面促進(jìn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推行增強(qiáng)了我國(guó)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,有助于提升我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理水平。為了體現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度的對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用,針對(duì)公司目前的實(shí)際情況,要可持續(xù)發(fā)展,就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不能著眼于眼前利益,把企業(yè)規(guī)劃和資金配置結(jié)合起來(lái),將目標(biāo)體系進(jìn)行完善,并且在此基礎(chǔ)上要建立目標(biāo)管理體系,建立專(zhuān)業(yè)的管理人員隊(duì)伍,制定管理制度,明確責(zé)任目標(biāo),使得目標(biāo)體系每個(gè)階段都有章可循,并且有專(zhuān)門(mén)的責(zé)任人,以完善的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

(2)財(cái)務(wù)管理以績(jī)效預(yù)算為主要紐帶

在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,為了最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,要進(jìn)行績(jī)效預(yù)算,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中除了借鑒以往的成功案例,更多的還是在摸索著前進(jìn),因此出現(xiàn)發(fā)展道路的偏差是經(jīng)常發(fā)生的,為了避免這種誤差對(duì)企業(yè)發(fā)展造成過(guò)大影響,將風(fēng)險(xiǎn)范圍控制在較低水平,因此要進(jìn)行績(jī)效預(yù)算,企業(yè)在追求利益最大化的同時(shí),要注意投資成本的控制,利用績(jī)效預(yù)算,為了企業(yè)的投資作基礎(chǔ)“保險(xiǎn)”,也是指引發(fā)展的一個(gè)大的方向,在預(yù)算的過(guò)程中結(jié)合分級(jí)管理的模式,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效進(jìn)行劃分,細(xì)化績(jī)效預(yù)算,可以有效減少由于決策錯(cuò)誤帶來(lái)的損失。

(3)培養(yǎng)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)

篇3

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)

Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 產(chǎn)品質(zhì)量要求管理

在整個(gè)質(zhì)量管理階段中產(chǎn)品質(zhì)量要求管理起著至關(guān)重要的作用。針對(duì)此階段,北京移動(dòng)采購(gòu)部制定并了產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),此檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中國(guó)移動(dòng)有限采購(gòu)[2014] 30號(hào)――關(guān)于印發(fā)《中國(guó)移動(dòng)2014年供應(yīng)鏈績(jī)效考核管理辦法》的通知要求,落實(shí)開(kāi)展一級(jí)集采21類(lèi)重點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)各項(xiàng)工作。采購(gòu)小組在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),依據(jù)檢測(cè)規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書(shū);在簽訂采購(gòu)合同時(shí),將各項(xiàng)要求納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。以一級(jí)集采21類(lèi)重點(diǎn)產(chǎn)品中無(wú)源器件中的功分器為例,各項(xiàng)指標(biāo)如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內(nèi)波動(dòng)、輸入口反射互調(diào)抑制、功率容量等特性指標(biāo)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

2 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)驗(yàn)室管理

為了確保實(shí)驗(yàn)室的正常工作秩序,提高工作效率,保證檢測(cè)室安全,北京移動(dòng)采購(gòu)部制定了嚴(yán)格的管理制度。

(1)對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全制度做出了嚴(yán)格的要求。如檢測(cè)室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內(nèi)應(yīng)保持肅靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、奔跑,做到文明檢測(cè);做好檢測(cè)室的清潔衛(wèi)生工作,定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生,疏通排水溝,保證室內(nèi)外環(huán)境的清潔,無(wú)環(huán)境污染現(xiàn)象等。

(2)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理做出了嚴(yán)格的要求。如所有檢測(cè)儀器設(shè)備均應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),并貼有標(biāo)識(shí),需檢校的設(shè)備報(bào)送北京移動(dòng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢定。檢測(cè)儀器設(shè)備布局應(yīng)整齊、清潔;下班前整理好現(xiàn)場(chǎng),儀器儀表歸位,關(guān)好門(mén)窗,切斷三源(水、電、氣);檢測(cè)室的水、電、氣路和儀器設(shè)備的布局必須符合安全要求,未經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得隨意改變水、電、氣的線(xiàn)路等。實(shí)驗(yàn)室圖片如圖1所示:

圖1 實(shí)驗(yàn)室圖片

(3)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的工作人員安排做出了嚴(yán)格的要求。如各檢測(cè)室應(yīng)確定1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本檢測(cè)室的安全、檢測(cè)工作;依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,檢測(cè)室負(fù)責(zé)人提出本室儀器設(shè)備的購(gòu)置、更新、改造及保養(yǎng)計(jì)劃,組織儀器設(shè)備的送檢和校驗(yàn)工作;實(shí)驗(yàn)人員需妥善保管各類(lèi)技術(shù)資料和有關(guān)文件,技術(shù)資料外借時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù)。超過(guò)保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi),造冊(cè)登記經(jīng)北京移動(dòng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一處理等。

(4)對(duì)實(shí)驗(yàn)室送檢設(shè)備管理做出了嚴(yán)格要求。如送檢設(shè)備放置于送檢設(shè)備室(庫(kù))由專(zhuān)人保管;送檢設(shè)備到達(dá)后,由送檢設(shè)備保管人員會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同開(kāi)封檢查,按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)送檢設(shè)備完好,數(shù)量、規(guī)格、齡期等符合要求后按來(lái)樣單位辦理登記手續(xù),不符合要求的送檢設(shè)備,不予檢查,同時(shí)要求受檢單位補(bǔ)充或重新取樣;送檢設(shè)備室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)能滿(mǎn)足存放送檢設(shè)備的要求,確保送檢設(shè)備不變質(zhì)、損壞或降低性能等。

3 產(chǎn)品檢測(cè)質(zhì)量管理

3.1 北京移動(dòng)質(zhì)量管理3個(gè)階段介紹

(1)事前預(yù)防階段:采購(gòu)、生產(chǎn)、物流配送等階段

采購(gòu)部制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)小組在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),依據(jù)檢測(cè)規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書(shū);在簽訂采購(gòu)合同時(shí),納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。

(2)事中控制階段:到貨交付、倉(cāng)儲(chǔ)

采購(gòu)部調(diào)度部按照采購(gòu)訂單制定到貨計(jì)劃、產(chǎn)品檢測(cè)要求和任務(wù),并通過(guò)郵件通知采購(gòu)部物流管理中心或需求使用部門(mén)(集團(tuán)要求一級(jí)集采檢測(cè)產(chǎn)品入庫(kù)物資由物流管理中心按照規(guī)則執(zhí)行)。在接收到貨產(chǎn)品時(shí),采購(gòu)部物流管理中心或需求使用部門(mén),應(yīng)按照采購(gòu)部調(diào)度部的檢測(cè)任務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和送檢工作,并將檢測(cè)結(jié)果反饋到采購(gòu)部調(diào)度部,如出現(xiàn)檢測(cè)不合格的情況,還應(yīng)通過(guò)SPM問(wèn)題管理模塊反饋檢測(cè)不合格的具體情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)按照產(chǎn)品管理的不同要求進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)物資的質(zhì)量保證。

(3)事后監(jiān)督階段:到貨交付后的工程建設(shè)、維護(hù)使用、后評(píng)估、回收利用

使用單位負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購(gòu)合同號(hào)或訂單編號(hào)、巡檢維護(hù)記錄、故障處理記錄和其它影響產(chǎn)品使用的情況記錄等,作為供應(yīng)商評(píng)估及產(chǎn)品質(zhì)量分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購(gòu)部結(jié)合采購(gòu)周期和項(xiàng)目進(jìn)度,有計(jì)劃地組織產(chǎn)品后評(píng)估工作,并通過(guò)采購(gòu)流程管理系統(tǒng)(SPM)建立問(wèn)題處理模塊,接收公司員工提出的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和建議,對(duì)這些問(wèn)題和建議進(jìn)行分析,并提出質(zhì)量管理與改進(jìn)的措施,經(jīng)相應(yīng)層級(jí)審批后實(shí)施。

3.2 北京移動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)要求

根據(jù)產(chǎn)品對(duì)檢測(cè)環(huán)境和設(shè)備要求程度的不同以及公司具備的檢測(cè)能力和條件,分為自行檢測(cè)和第三方檢測(cè)這2種類(lèi)型。自行檢測(cè):公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)對(duì)單獨(dú)產(chǎn)品的檢測(cè)和對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測(cè)。第三方檢測(cè):公司請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)或第三方生產(chǎn)廠商對(duì)單獨(dú)產(chǎn)品的檢測(cè)和對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測(cè)。在自行檢測(cè)中,針對(duì)月報(bào)報(bào)送、對(duì)供應(yīng)商考核方法及檢測(cè)流程都有著嚴(yán)格的要求。以月報(bào)報(bào)送為例,具體要求如圖2所示:

圖2 質(zhì)量管理月報(bào)報(bào)送要求

3.3 檢測(cè)過(guò)程質(zhì)量管理

北京移動(dòng)在產(chǎn)品檢測(cè)過(guò)程中有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理要求,以1―6月份無(wú)源器件中的腔體耦合器的測(cè)試數(shù)據(jù)為例,最終結(jié)果顯示:在嚴(yán)格的質(zhì)量管理下進(jìn)行檢測(cè),產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)均呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。

(1)測(cè)試評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標(biāo)如表1所示。

(2)測(cè)試數(shù)據(jù)分析

1月份腔體耦合器三階互調(diào)測(cè)試結(jié)果統(tǒng)計(jì)如表2所示。

900M三階互調(diào)折線(xiàn)圖和1800M三階互調(diào)折線(xiàn)圖分別如圖3、圖4所示。

如表2所示,1月份自檢了虹信和三元達(dá)生產(chǎn)的普通耦合器,除了一般的外觀檢測(cè)外,主要是測(cè)試其三階互調(diào)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,三元達(dá)8dB耦合器全部通過(guò)互調(diào)檢測(cè),虹信10dB和12dB均未能通過(guò)互調(diào)測(cè)試。根據(jù)圖3和圖4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互調(diào)顯著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)78dBc,虹信12dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)80dBc,嚴(yán)重低于警戒值。檢測(cè)出不合格情況,將不合格的產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)處理,此種情況達(dá)到了自行檢測(cè)的目的,同時(shí)達(dá)到了督促供應(yīng)商提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的,從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性。

表3為2月份華為耦合器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),圖5是華為各型號(hào)耦合器駐波比折線(xiàn)圖,圖6是華為各型號(hào)耦合器耦合度偏差折線(xiàn)圖,圖7是華為各型號(hào)耦合器隔離度折線(xiàn)圖。

由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產(chǎn)的各型號(hào)耦合器隔離度、駐波比等參數(shù)特性均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),曲線(xiàn)的波動(dòng)都介于警戒值之內(nèi)。

3月份華為高品質(zhì)耦合器檢測(cè)結(jié)果如表4所示。

3月份華為高品質(zhì)耦合器的指標(biāo)均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。由折線(xiàn)圖及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以得出:2月份和3月份華為的耦合器特性指標(biāo)均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)3月份與2月份相比較,檢測(cè)結(jié)果有所提高。

表5、表6分別為福建先創(chuàng)8dB和10dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì):

表5 福建先創(chuàng)8dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.08 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先創(chuàng)10dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.11 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%

由先創(chuàng)1―6月份的測(cè)試數(shù)據(jù)可以看到:北京移動(dòng)在嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理下,所檢測(cè)產(chǎn)品的性能指標(biāo)均出現(xiàn)了上升的趨勢(shì),合格的指標(biāo)又提升了一個(gè)檔次,不合格的指標(biāo)全部合格。上例中耦合器測(cè)試指標(biāo)均符合檢測(cè)要求,各方面指標(biāo)均顯著高于檢測(cè)要求。在這種嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度下,真正地達(dá)到了北京移動(dòng)集采產(chǎn)品到貨檢測(cè)的目的,使得每一件產(chǎn)品都在嚴(yán)格的質(zhì)量把控下進(jìn)行應(yīng)用。

4 結(jié)束語(yǔ)

北京移動(dòng)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理在加工和生產(chǎn)過(guò)程中的重要性。質(zhì)量管理關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興旺,質(zhì)量管理應(yīng)貫徹到加工生產(chǎn)的每一個(gè)方面,從產(chǎn)品的原料產(chǎn)地到需求使用部門(mén),整條生產(chǎn)和運(yùn)輸鏈條中都要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理的重要性。建立有效的質(zhì)量體系,對(duì)于完善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等都具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

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篇4

在以往的企業(yè)資源配置當(dāng)中,存在著諸多方面的問(wèn)題,例如財(cái)務(wù)部門(mén)自身職責(zé)范圍不明確,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大較為盲目,資源配置方式不合理,資源配置的依據(jù)與質(zhì)量及效益不相關(guān),資源配置中機(jī)會(huì)成本不足等,這些問(wèn)題都對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成了不良的影響。部分企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候存在失誤,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大中不計(jì)成本,缺乏行之有效的管理制度,一味的希望通過(guò)擴(kuò)大規(guī)模獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)力,導(dǎo)致了企業(yè)資源供需不平衡的情況,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成了較大的阻礙。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)能在這種錯(cuò)誤發(fā)展模式中發(fā)揮作用,只能采取平均分配的方式進(jìn)行資源配置,缺乏合理性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,機(jī)會(huì)成本十分重要,對(duì)于企業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施較為關(guān)鍵。但很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,對(duì)于機(jī)會(huì)成本缺乏充分的認(rèn)識(shí),資源配置存在不合理現(xiàn)象,造成了大量的資源浪費(fèi),甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損的現(xiàn)象。

二、傳統(tǒng)企業(yè)資源配置中問(wèn)題的主要原因

對(duì)于以往企業(yè)資源配置中存在的問(wèn)題,其主要原因包括了微觀和宏觀兩個(gè)方面。微觀層面,企業(yè)發(fā)展當(dāng)中由于缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制,因而財(cái)務(wù)部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)沒(méi)能形成有效協(xié)作,財(cái)務(wù)部門(mén)只能根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行事后分配,難以發(fā)揮事前控制的作用,無(wú)法對(duì)資源配置形成有效約束。雖然企業(yè)內(nèi)部對(duì)于控制力度在不斷加強(qiáng),對(duì)于責(zé)任制也在進(jìn)行明確,但仍然欠缺有效的與成本效益掛鉤的獎(jiǎng)懲機(jī)制,責(zé)任與報(bào)酬不對(duì)等,進(jìn)而對(duì)資源配置效益產(chǎn)生影響。

宏觀層面,企業(yè)受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在經(jīng)營(yíng)管理中,管理集權(quán)度較高,下屬公司及部門(mén)自主經(jīng)營(yíng)權(quán)不足,因而對(duì)成本效益缺乏重視。部分大型企業(yè)在市場(chǎng)中始終占據(jù)有利位置,因而缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),沒(méi)有嚴(yán)抓財(cái)務(wù)管理,不重視資源配置,企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展方向不明確,從而對(duì)資源配置造成不利影響。

三、以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置模式的意義

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置模式,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重要的意義。

通過(guò)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置模式,能夠使企業(yè)的管理效率得到提升,同時(shí)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)更為有力的位置?;谄髽I(yè)發(fā)展的整體利益,對(duì)以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置模式進(jìn)行建立,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系,使之形成有機(jī)的整體,讓各個(gè)部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)相互促進(jìn)和相互聯(lián)系。在企業(yè)資源配置當(dāng)中,對(duì)于機(jī)會(huì)成本的引入,能夠根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各方面的因素進(jìn)行綜合性的考量,從而確保在項(xiàng)目中的資源投入,可以換取最大化的利潤(rùn),使企業(yè)通過(guò)最低的成本投入,換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這樣,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,能夠逐漸形成穩(wěn)定的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而得到更為良好的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

四、以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置模式的建立

由于受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,因而企業(yè)在自身發(fā)展當(dāng)中,在面臨社會(huì)利益、自身利益相矛盾的時(shí)候,難以很好的平衡二者關(guān)系,因而使得資源投入可能超出預(yù)期。企業(yè)在投入及成本之間,缺乏明確的劃分,因而企業(yè)難以形成以經(jīng)濟(jì)效益為中心的成本管理制度,企業(yè)成本投入不符合經(jīng)營(yíng)職能,財(cái)務(wù)分配安全性不足,財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍不明確。針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)資源配置當(dāng)中存在的問(wèn)題及原因,同時(shí)基于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要意義,應(yīng)當(dāng)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置模式,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,以及內(nèi)部管理控制的加強(qiáng)都較為有利,能夠幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),得到更為良好的發(fā)展。在這一過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),以確保在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的統(tǒng)一配置,充分的聯(lián)系企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的財(cái)務(wù)、物力、人力等資源,實(shí)現(xiàn)各方面資源的合理化配置,使財(cái)務(wù)管理的作用能夠在資源配置中得到充分發(fā)揮。

在企業(yè)管理體系當(dāng)中,將財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為核心,能夠有效的聯(lián)系企業(yè)各個(gè)方面的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng),對(duì)企業(yè)的運(yùn)作發(fā)展情況進(jìn)行整體性的把握。同時(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督和控制,防止發(fā)生不良的突發(fā)事件。在監(jiān)控與管理當(dāng)中,對(duì)于出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,能夠及時(shí)的采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決,避免對(duì)企業(yè)造成不必要的損失,從而使企業(yè)整體的管理效率、管理水平得到提高。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本管理工作進(jìn)行加強(qiáng),在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)掌握著各方面的信息,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本進(jìn)行有效的管理和控制,對(duì)有效的成本管理組織進(jìn)行建立,并建立一支能夠與企業(yè)成本管理現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì),確保有效的開(kāi)展管理工作,對(duì)企業(yè)發(fā)展中各方面的信息進(jìn)行分析、整理和收集。在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,主要遵循自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的原則,同時(shí)注重流動(dòng)性、安全性、效益性。雖然其為企業(yè)發(fā)展提供了支持,但是缺乏統(tǒng)一的資源配置標(biāo)準(zhǔn),因而可能出現(xiàn)資源分配不公平、不公正的情況。

篇5

國(guó)有企業(yè)高效的財(cái)務(wù)管理,能夠促進(jìn)企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)主體地位,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中履行其義務(wù),發(fā)揮其重要作用。立足于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與缺陷開(kāi)始入手分析,針對(duì)性提出建設(shè)性意見(jiàn),能有效促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治的穩(wěn)定發(fā)展。接下來(lái),本文將結(jié)合筆者多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)論述基于構(gòu)建和諧社會(huì)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

和諧社會(huì)的構(gòu)建需要國(guó)企財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

一、和諧社會(huì),在本質(zhì)上來(lái)講是一個(gè)多方面利益得到協(xié)調(diào)發(fā)展的社會(huì)。積極構(gòu)建和諧社會(huì),不僅需要政府充分行使其宏觀調(diào)控職能,完善再分配以及第三次分配體系,進(jìn)一步改善公共管理。另一方面還需要企業(yè)進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新,進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)者之間的利益,為和諧社會(huì)的構(gòu)建,充分貢獻(xiàn)自己的力量。企業(yè),是經(jīng)濟(jì)關(guān)系與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中心,也是資源的消耗著與財(cái)富的創(chuàng)造者。公有制經(jīng)濟(jì)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的重點(diǎn),國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,在公有制經(jīng)濟(jì)體制中占有非常重要的作用。在進(jìn)行國(guó)民收入的初次分配中,企業(yè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),在積極構(gòu)建和諧社會(huì)的今天,企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)發(fā)揮著不可或缺的重要作用。作為企業(yè)管理重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理,指的是一種綜合性的價(jià)值管理。如果想要進(jìn)行企業(yè)管理與實(shí)踐的創(chuàng)新,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新。

二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問(wèn)題分析

(一)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

相比于西方等發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),我國(guó)國(guó)企管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。在改革開(kāi)放20年中,部分國(guó)企自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng),成為了我國(guó)的龍頭企業(yè)。但是,部分中小規(guī)模的國(guó)企經(jīng)營(yíng)狀況堪憂(yōu),很難吸引高水平、高技能的財(cái)務(wù)管理人員加入,進(jìn)而導(dǎo)致人才與企業(yè)之間的消極循環(huán),嚴(yán)重制約國(guó)企財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度。

(二)財(cái)務(wù)管理模式過(guò)于粗放

隨著國(guó)有經(jīng)濟(jì)體制的改革,為了更好的獲得經(jīng)濟(jì)效益,在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行了重組與并購(gòu)。但是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,導(dǎo)致人浮于事、賬目繁多,缺乏嚴(yán)禁有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,過(guò)于粗放型的管理模式,在一定程度上導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。

(三)財(cái)務(wù)審批制度不合理

一直以來(lái)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)審批的“一支筆”現(xiàn)象,導(dǎo)致國(guó)企的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。在社會(huì)主義政治制度的影響下,國(guó)企、黨政部門(mén)等一直受到傳統(tǒng)一支筆制度的影響。雖然這種審批制度有效預(yù)防的整出多門(mén)、提高了辦事效率,但是,這種管理體制導(dǎo)致了現(xiàn)階段國(guó)企的財(cái)務(wù)管理依舊是“家長(zhǎng)制”管理方式,很容易滋生權(quán)錢(qián)交易、腐敗等問(wèn)題。

三、基于構(gòu)建和諧社會(huì)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)策

(一)積極打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的國(guó)企財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國(guó)有企業(yè)始終起到關(guān)鍵作用與龍頭地位。在積極構(gòu)建和諧社會(huì)的大環(huán)境中,為了更好的促進(jìn)國(guó)企健康、快速發(fā)展,必須全面抓好財(cái)務(wù)管理工作,積極打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的國(guó)企財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,需要堅(jiān)持“以人為本”的理念,深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。新形勢(shì)下,一方面,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的道德建設(shè)與思想政治水平建設(shè),全面提升其政治素養(yǎng)與思想覺(jué)悟高度,一方面,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)法規(guī)掌握程度以及會(huì)計(jì)操作水平。另外,主管部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與管理,注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守與法律意識(shí)的提升,將提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)作為首要工作。

(二)完善國(guó)企財(cái)務(wù)管理體制

在積極構(gòu)建和諧社會(huì)的今天,必須加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制體制,關(guān)注人力資源、關(guān)注社會(huì)資本以及財(cái)務(wù)文化管理,通過(guò)完善國(guó)企財(cái)務(wù)管理體制,進(jìn)一步提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的管理與運(yùn)用,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理所形成的相互制約、聯(lián)系的關(guān)系,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。尤其是處在轉(zhuǎn)型時(shí)期的今天,必須在加強(qiáng)國(guó)企公司化改造力度同時(shí),通過(guò)完善的體制管理以及股份制經(jīng)營(yíng)模式,有效實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

國(guó)企財(cái)務(wù)管理部門(mén)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一管理,在保障各項(xiàng)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息價(jià)值的開(kāi)發(fā)與利用,更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與物流信息的統(tǒng)一、監(jiān)督控制,進(jìn)一步提升資金的周轉(zhuǎn)速度與使用效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),使得各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加科學(xué)、規(guī)范。

(三)建立健全科學(xué)的管理制度

在積極構(gòu)建和諧社會(huì)的集團(tuán)年,必須建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,更好的解決國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題所在。隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深化發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與發(fā)展,改善國(guó)企財(cái)務(wù)管理制度迫在眉睫,必須逐漸接近西方發(fā)發(fā)國(guó)家水平,與國(guó)際接軌,做出自己應(yīng)用的貢獻(xiàn)。新形勢(shì)下,必須要進(jìn)一步修訂、完善《會(huì)計(jì)法》,使得《會(huì)計(jì)法》與我國(guó)的基本國(guó)情以及憲法要求相吻合,三者相互促進(jìn),相互發(fā)展。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)必須要進(jìn)行內(nèi)部科研工作的創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科技化建設(shè)力度,將現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合。另外,需要徹底打破傳統(tǒng)的一支筆形式的財(cái)務(wù)審批制度,建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)審批制度,預(yù)防權(quán)利集中帶來(lái)的腐敗問(wèn)題與職權(quán)濫用問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,本文針對(duì)和諧社會(huì)的構(gòu)建國(guó)企財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性以及現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問(wèn)題開(kāi)始入手分析,從三個(gè)方面:積極打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的國(guó)企財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),完善國(guó)企財(cái)務(wù)管理體制,建立健全科學(xué)的管理制度,詳細(xì)論述了基于構(gòu)建和諧社會(huì)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)策。

參考文獻(xiàn):

篇6

中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52

隨著企業(yè)全面深化體制機(jī)制改革的發(fā)展,物資采購(gòu)從原來(lái)的分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一采購(gòu),將原來(lái)分散在不同部門(mén)的物資采購(gòu)職能統(tǒng)一到一起,成立獨(dú)立的物資采購(gòu)中心。按照集中采購(gòu)模式,集中管控供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存情況,降低采購(gòu)成本。信息化手段做為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理不可或缺的輔助工具,在物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的建設(shè)上以“數(shù)字采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)”為目標(biāo),從采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃入手,通過(guò)訂單管理、采購(gòu)檢驗(yàn)入庫(kù)與訂單結(jié)算等業(yè)務(wù)審批流程控制與痕跡化管理,規(guī)范采購(gòu)流程;同時(shí),積極推進(jìn)采購(gòu)管理向上游供應(yīng)商的延伸,建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作采購(gòu)模式,引入供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)等理念,通過(guò)供應(yīng)商選取、與供應(yīng)商的全面協(xié)作,考核評(píng)估等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集成與流轉(zhuǎn),使得整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)型成一個(gè)PDCA閉環(huán),切實(shí)做到通過(guò)信息化來(lái)提升采購(gòu)力。

1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀

在企業(yè)成立物資采購(gòu)中心之前,已經(jīng)建設(shè)有ERP、MES、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)(LIS)、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等系統(tǒng)。新建設(shè)的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)考慮保護(hù)既有投資,避免重復(fù)建設(shè),將企業(yè)已建系統(tǒng)中的一些相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)集中到一起,通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同,數(shù)出一門(mén),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、供應(yīng)商管理等功能。

2 現(xiàn)行物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(1)當(dāng)采購(gòu)的物資是新物資時(shí),采用電話(huà)、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行詢(xún)價(jià),雖然可以完成詢(xún)價(jià)工作,但收集的數(shù)據(jù)分散、表現(xiàn)形式多樣,不利于詢(xún)價(jià)工作的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析;(2)與供應(yīng)商的采購(gòu)訂單確認(rèn)采用傳真方式,該方式雖然保證了采購(gòu)訂單蓋章確認(rèn)的合法性,但當(dāng)訂單需要多次調(diào)整確認(rèn)時(shí),無(wú)法做出快速的調(diào)整和反饋;(3)需要了解供應(yīng)商的庫(kù)存情況,一般采用電話(huà)、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行咨詢(xún),無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)遵守高內(nèi)聚、低耦合的原則,C/S部分采用PowerBuilder+Oracle模式開(kāi)發(fā),B/S部分采用基于J2EE多層架構(gòu)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù),進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

3.1.1 采用C/S與B/S模式相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)信息化實(shí)際情況,物資采購(gòu)在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理部分,業(yè)務(wù)量大且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)安全、響應(yīng)速度的要求高,如計(jì)劃管理、訂單管理、采購(gòu)合同、到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)管理等。對(duì)于這部分內(nèi)容,采用C/S模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用C/S模式,方便個(gè)性化流程設(shè)計(jì),減少對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源的占用,更好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。同時(shí),還可以利用企業(yè)原有的數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分發(fā)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量多,地域分散等特點(diǎn),采用B/S模式,開(kāi)發(fā)面向互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)互動(dòng)部分的內(nèi)容,很好地解決了系統(tǒng)的使用與維護(hù)管理問(wèn)題。

3.1.2 系統(tǒng)集成方面。(1)確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)唯一性。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出處的唯一性,物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一從企業(yè)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)獲取,如供應(yīng)商編碼、材料編碼,備件編碼、計(jì)量單位編碼、人員編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等;(2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與交互。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)需要與ERP、MES、OA、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)(LIS)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。接口設(shè)計(jì)要求遵循企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)要考慮盡量減少對(duì)暨有系統(tǒng)的改造。

3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)

3.2.1 采購(gòu)計(jì)劃管理。根據(jù)不同物資類(lèi)別需求計(jì)劃為編制依據(jù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃的錄入、修改、查詢(xún)功能。

3.2.2 采購(gòu)合同管理。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同按采物資類(lèi)別分類(lèi)進(jìn)行管理,并將采購(gòu)合同與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的追蹤。

3.2.3 訂單管理。采購(gòu)訂單按物資類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),依據(jù)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃編制,實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同建立關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)追蹤。

3.2.4 訂單確認(rèn)。采購(gòu)方和供貨方通過(guò)網(wǎng)上交互,進(jìn)行網(wǎng)上協(xié)作,解決了紙制單據(jù)傳遞和電話(huà)溝通中存在信息中斷問(wèn)題。

3.2.5 發(fā)貨單管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨情況的管理。在發(fā)貨單管理中,一份發(fā)貨單僅記錄一次發(fā)貨的情況,是采購(gòu)訂單的一個(gè)子集。通過(guò)發(fā)貨單銜接了采購(gòu)訂單和到貨登記,使采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息流變得完整、順暢。

3.2.6 到貨登記管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)物資貨物的暫存管理。通過(guò)與發(fā)貨單的關(guān)聯(lián)查詢(xún)和到貨登記單據(jù)的自動(dòng)生成,在管理上控制和避免了供應(yīng)商發(fā)出的物品與實(shí)際采購(gòu)的物品有差異的問(wèn)題,減少了庫(kù)管員錄入的工作量和錄入錯(cuò)誤。

3.2.7 質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)管理。依據(jù)到貨登記編制質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng),通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)和到貨登記一對(duì)一的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單據(jù)的自動(dòng)生成,并與到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)單建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的跟蹤。

3.2.8 質(zhì)量檢驗(yàn)管理。通過(guò)設(shè)置提交、提交、已審核、作廢四個(gè)狀態(tài),現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)單據(jù)的生成、錄入、修改、查詢(xún)等管理功能。并通過(guò)聯(lián)查功能,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)追蹤信息的追蹤。

3.2.9 入庫(kù)管理。實(shí)現(xiàn)已檢驗(yàn)合格的物資貨物的入庫(kù)管理業(yè)務(wù)。依據(jù)到貨登記編制暫估入庫(kù)單,并在入庫(kù)管理中實(shí)現(xiàn)暫估入庫(kù)單的錄入、修改、查詢(xún)、暫估入庫(kù)單單據(jù)據(jù)聯(lián)查功能。

3.2.10 供應(yīng)商管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理。供應(yīng)商基本信息是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料,包括供應(yīng)商代碼、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人等信息。

3.2.11 供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)信息的管理。根據(jù)供應(yīng)商到貨執(zhí)行率、到貨質(zhì)量、到貨的及時(shí)性等信息,給供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定,并將信息反饋回給供應(yīng)商。

3.2.12 統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。內(nèi)容主要包括物品月度計(jì)劃量、訂單下達(dá)量、截至當(dāng)前日期的發(fā)貨量、截至當(dāng)前日期的到貨量、截至當(dāng)前日期的入庫(kù)量、當(dāng)前庫(kù)存量及相關(guān)比率等信息。

3.2.13 消息提醒。該模塊采用DWR消息推送,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員之間消息互動(dòng),及時(shí)提醒供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員協(xié)同業(yè)務(wù)處理。當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員發(fā)出報(bào)價(jià)單和采購(gòu)訂單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒供應(yīng)商及時(shí)填寫(xiě)報(bào)價(jià)單和進(jìn)行訂單確認(rèn)。同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商可以在線(xiàn)或離線(xiàn)狀態(tài)下互相發(fā)送消息。

3.2.14 權(quán)限管理。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)權(quán)限管理作為系統(tǒng)的安全保障機(jī)制,要求靈活可配置。

物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的用戶(hù)既有企業(yè)員工,也有供應(yīng)商方人員。因此,對(duì)權(quán)限管理有系統(tǒng)和全面的規(guī)劃要求很高,具體到功能級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限配置和管理。權(quán)限管理分為兩個(gè)部分,分別是在C/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理和在B/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)集中化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程效率化的管理要求,可以滿(mǎn)足公司集中采購(gòu)模式下多種管理模式的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,有效降低公司采購(gòu)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、大大提高公司集中采購(gòu)的運(yùn)作效率。

參考文獻(xiàn):

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[2]黃劍.企業(yè)物資采購(gòu)系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].云南大學(xué),2013.

篇7

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速的發(fā)展,我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)近幾年保持著較快的發(fā)展速度,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理顯得越來(lái)越重要。其好壞直接關(guān)系房地產(chǎn)企業(yè)工程質(zhì)量的好壞和企業(yè)利潤(rùn)。但是我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中存在許多不足,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)。

一、我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理現(xiàn)狀

工程項(xiàng)目采購(gòu)的流程不僅因企業(yè)而異,而且在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不同工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)流程也會(huì)存在一定差異,主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)方式,以及采購(gòu)對(duì)象等細(xì)節(jié)上。但總體上來(lái)說(shuō)采購(gòu)流程主要有以下幾項(xiàng):

1、在項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)完成以后,施工企業(yè)材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目材料清單,制定材料需求總計(jì)劃和分計(jì)劃報(bào)材料采購(gòu)部門(mén),并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求情況開(kāi)具領(lǐng)料單。

2、材料采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃通過(guò)議標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)確定供貨單位。

3、確定供應(yīng)商后雙方簽訂采購(gòu)合同,按合同約定,督促?gòu)S商按約定交貨。貨到工地甲方派代表或?qū)I(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同監(jiān)理工程師、使用方人員驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。

4、供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后,開(kāi)具發(fā)票要求買(mǎi)方付款。采購(gòu)部門(mén)核對(duì)發(fā)票內(nèi)容后要填寫(xiě)掛賬單,并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)出具材料入庫(kù)驗(yàn)收合格單及公司相關(guān)部門(mén)簽發(fā)的付款申請(qǐng)單,審核無(wú)誤后辦理材料款掛賬及付款手續(xù)。

二、我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)及缺點(diǎn):

1、典型的非對(duì)稱(chēng)信息博弈過(guò)程

傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)的首要任務(wù)是選擇供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)方為了能從多個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商,往往會(huì)保留部分私有信息,因?yàn)楣?yīng)商得到的信息越多,供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼越大,對(duì)采購(gòu)方也不利。

2、驗(yàn)收檢查時(shí)質(zhì)量控制難度大

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的方法。驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門(mén)一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,且控制難度大。

3、供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)多于合作

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)方和需求方之間的關(guān)系是臨時(shí)的短期合作,競(jìng)爭(zhēng)多于合作。而且在公開(kāi)招標(biāo)中許多供貨商都是通過(guò)降低投標(biāo)價(jià)格中標(biāo),因而供貨商為了眼前利益,降低產(chǎn)品質(zhì)量,甚至?xí)檬袌?chǎng)的突然變化和采購(gòu)方暫時(shí)的困難要挾對(duì)方。

4、采購(gòu)周期長(zhǎng),響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍

一方面是由于采購(gòu)提前期長(zhǎng),另一方面因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)過(guò)計(jì)劃收集、公開(kāi)招標(biāo)等過(guò)程,因而采購(gòu)期較長(zhǎng),而且由于供需雙方合作的臨時(shí)性,在項(xiàng)目出現(xiàn)變更材料增加或減少時(shí),供應(yīng)商不一定根據(jù)采購(gòu)方的實(shí)際需求供貨,而是要求按合同供貨,并可能以此作為增加費(fèi)用或談判的籌碼,且談判過(guò)程將影響項(xiàng)目工期,如果重新采購(gòu)將更加影響工程項(xiàng)目的工期。

三、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理策略

作為工程項(xiàng)目管理上的一個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)管理將受制于工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈約束因素的制約,不僅包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈約束因素,還包括工程項(xiàng)目外部供應(yīng)鏈約束因素。工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理如何在多樣化、個(gè)性化的需求市場(chǎng)與復(fù)雜的、多變的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)通道,以供應(yīng)設(shè)備物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿(mǎn)足客戶(hù)需。

戰(zhàn)略層面上的采購(gòu)管理是指工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在從事外部資源管理時(shí),應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購(gòu)技術(shù)層次上的問(wèn)題,滿(mǎn)足采購(gòu)業(yè)的供應(yīng)需求,摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做、法。戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面:

(1)材料資源的集成

由于技術(shù)的進(jìn)步、需求的多樣化以及日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),企業(yè)依靠自身的資源能力很難參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這就需要工程項(xiàng)目采購(gòu)管理通過(guò)資源集成,借助外部資源保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(2)信息集成與共享

信息集成與共享是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)施供應(yīng)鏈管理的先決條件,供應(yīng)商的節(jié)點(diǎn)企業(yè)只有在信息集成與共享的基礎(chǔ)上,才能對(duì)變化的需求市場(chǎng)做出協(xié)調(diào)一致的快速反應(yīng)。

(3)提升建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力

建筑企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑是建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的開(kāi)拓,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理從外部獲取資源并通過(guò)供應(yīng)商介入工程項(xiàng)目的技術(shù)并發(fā)與設(shè)計(jì)來(lái)提高自身的核心能力,是一個(gè)行之有效的方法。

四、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理措施

1、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

建立合作伙伴關(guān)系是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的前提,在這種關(guān)系之下,房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)合作和信任。體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目?jī)?nèi)部與項(xiàng)目之外的資源集成與優(yōu)化的思想。合作關(guān)系對(duì)于采購(gòu)中供需雙方的作用表現(xiàn)在:

(1)供應(yīng)商方面

增加對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的共同責(zé)任感和利益的分享:增加對(duì)未來(lái)需求的可預(yù)見(jiàn)性和可控能力,長(zhǎng)期的合同關(guān)系使供應(yīng)計(jì)劃更加穩(wěn)定;成功的客戶(hù)有助于供應(yīng)商的成功;高質(zhì)量的產(chǎn)品增強(qiáng)了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)采購(gòu)企業(yè)方面

增加對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制能力;通過(guò)長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿(mǎn)足采購(gòu)的要求;減少和消除了不必要的對(duì)進(jìn)購(gòu)產(chǎn)品的檢查活動(dòng)。降低采購(gòu)費(fèi)用,建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證。

2、供應(yīng)鏈合作伙伴的維持機(jī)制

供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體,在機(jī)會(huì)主義和短期行為利益的誘惑下,一些企業(yè)可能隱瞞信息,破壞供需合作關(guān)系,損壞伙伴企業(yè)的利益,從而為本企業(yè)贏取更大利益,因此,對(duì)采購(gòu)管理應(yīng)集中在買(mǎi)賣(mài)雙方如何建立和維護(hù)互利合作關(guān)系上。

①設(shè)計(jì)好的合作機(jī)制

當(dāng)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系時(shí),首先應(yīng)設(shè)計(jì)并建立一個(gè)好的合作機(jī)制來(lái)約束和監(jiān)督買(mǎi)賣(mài)雙方的行為,獎(jiǎng)勵(lì)符合雙方利益的積極合作行為,懲罰損害對(duì)方利益的隱瞞行為,使違約損失盡量變大,保證雙方都能走到積極合作的軌道上來(lái)。

②加快采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率,推行準(zhǔn)時(shí)(JIT)采購(gòu)策略

③實(shí)行多個(gè)項(xiàng)目的聯(lián)合采購(gòu)

供應(yīng)鏈管理的思想可以應(yīng)用于單個(gè)項(xiàng)目,而如果其應(yīng)用在多個(gè)項(xiàng)目之中,則更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想潛在的價(jià)值。

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理在國(guó)內(nèi)還是一個(gè)比較新的概念,理論和研究方法還不是很成熟。本文僅僅提出了采購(gòu)管理的大概方法和相關(guān)措施,并沒(méi)有對(duì)相關(guān)的手段和步驟進(jìn)行深入的研究,可以說(shuō)這只是對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的初步探討。需要在實(shí)踐中進(jìn)一步修正和完善。

篇8

關(guān)鍵詞 采購(gòu)管理 聯(lián)合采購(gòu)模式 核心競(jìng)爭(zhēng)力

一、我國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)

我國(guó)的中小型生產(chǎn)企業(yè)具有靈活、周期短的特點(diǎn),但是其抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足,在資金、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等各方面的資源都處于劣勢(shì)①。

(一)發(fā)展規(guī)模小、不平衡,優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中。這使得大部分的中小企業(yè)的穩(wěn)定性比大企業(yè)差,但是地區(qū)優(yōu)勢(shì)明顯。如下圖:

(二)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是中小型生產(chǎn)企業(yè)存在和發(fā)展的必備武器,同時(shí)也是決定企業(yè)生存的核心因素。企業(yè)必須依靠核心競(jìng)爭(zhēng)力劃分市場(chǎng)、辨別方向、決定命運(yùn),中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和較高的關(guān)注度。

(三)缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)制。怎樣有效不浪費(fèi)有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)成為制約中小型生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的瓶頸,如怎樣以最低廉的成本搶占市場(chǎng)份額,取得最具競(jìng)爭(zhēng)力的核心競(jìng)爭(zhēng)力等都是采購(gòu)管理機(jī)制所應(yīng)解決的問(wèn)題。

二、完善中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理的必要性

結(jié)合中小型生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),得出完善采購(gòu)管理模塊對(duì)于中小型生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必要且必須的,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要路徑。原因如下:

(一)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的至關(guān)重要地位②。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)直接決定中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的高低是中小型生產(chǎn)企業(yè)搶占市場(chǎng)的直接和主要?jiǎng)恿?,若采?gòu)環(huán)節(jié)管理機(jī)制不健全不完善,無(wú)形中使中小企業(yè)背負(fù)了可能盈利的機(jī)會(huì)成本。

(二)中小型生產(chǎn)企業(yè)靈活性高。若能有效利用有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn),節(jié)約時(shí)間和減縮每周期的產(chǎn)品資金占用時(shí)間,則相對(duì)減少了生產(chǎn)型企業(yè)的資金現(xiàn)值耗用量。

(三)中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道相仿,可以通過(guò)類(lèi)似采購(gòu)管理模式的渠道把握好終端市場(chǎng),控制產(chǎn)品的走向和有序的銷(xiāo)售渠道,相當(dāng)于為中小型生產(chǎn)企業(yè)解決了生產(chǎn)企業(yè)周期中最后也是最重要的“銷(xiāo)售”環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),完成生產(chǎn)周期,圓滿(mǎn)完成“資金――商品――資金”的循環(huán)。

三、采購(gòu)管理模式優(yōu)化―借鑒引合采購(gòu)管理模式

現(xiàn)有的中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)模式是一種較為傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式③,從管理現(xiàn)狀分析看還存在采購(gòu)質(zhì)量管理薄弱、庫(kù)存管理和控制環(huán)節(jié)薄弱、采購(gòu)方與供應(yīng)方信息不暢、供應(yīng)商管理不善等方面的問(wèn)題,對(duì)公司生產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部供應(yīng)關(guān)系等造成了一定程度的影響④。

(一)聯(lián)合采購(gòu)管理模式概述

相對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)理念,現(xiàn)代采購(gòu)理念改變體現(xiàn)在:從追求功能到追求協(xié)作過(guò)程;從追求利潤(rùn)到追求可獲利能力;從注重交易到注重關(guān)系的建設(shè);從交易產(chǎn)品清單到交易信息⑤。中小型生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)地區(qū)優(yōu)勢(shì)實(shí)施聯(lián)合采購(gòu),形成規(guī)模效應(yīng),改善與供應(yīng)商的關(guān)系,建立高效、精干的采購(gòu)模式,能有效降低采購(gòu)成本⑥。相比原有采購(gòu)管理模式,聯(lián)合采購(gòu)管理模式體現(xiàn)了以下特色:

1.高效快捷。新的采購(gòu)模式充分發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢(shì),整合采購(gòu)力量和采購(gòu)資源,降低成本,提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,增加了資金利用率,提高了采購(gòu)效率。

2.靈活性。新的采購(gòu)管理模式下,各企業(yè)之間的原材料的采購(gòu)加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)了對(duì)賣(mài)方市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè)功能,有利于適時(shí)、靈活地調(diào)整采購(gòu)策略,最大限度的降低采購(gòu)成本。

3.戰(zhàn)略性。新的采購(gòu)模式對(duì)外加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理與合作,采購(gòu)部門(mén)不再是單純的負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)原材料,還負(fù)有培育戰(zhàn)略原材料供應(yīng)商的職能,逐步與賣(mài)方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

(二)聯(lián)合采購(gòu)模式下的成本控制措施⑦

1.供應(yīng)商管理措施

供應(yīng)商的管理是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作,也是重要環(huán)節(jié)。對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理――實(shí)現(xiàn)量化考核,建立原材料供應(yīng)商考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行評(píng)級(jí),對(duì)考核不合格或者得分較低的供應(yīng)商,視情況減少或終止業(yè)務(wù)往來(lái)??己嗽u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可確定為質(zhì)量、價(jià)格、計(jì)劃、服務(wù)等四個(gè)指標(biāo),具體量化過(guò)程為:

(1)質(zhì)量:10分,權(quán)重為3,以交付批退率進(jìn)行考核:

批退率=退貨批次÷交貨總批數(shù)。得分=30分×(1-批退率)。

(2)價(jià)格:10分,權(quán)重為3,以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行考核:

根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。

每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%,扣3分。

(3)計(jì)劃:10分,權(quán)重為3,以逾期率和合同兌現(xiàn)率來(lái)考核:

逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交貨批數(shù)。得分=5分×(1-逾期率)。

(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影響生產(chǎn)1次,扣5分。

合同兌現(xiàn)率5分,合同兌現(xiàn)率=實(shí)際上交貨數(shù)量÷合同約定數(shù)量。

得分=5分×合同兌現(xiàn)率。

服務(wù):10分,權(quán)重為1,以配合度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

配合度 10分 出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分。使用單位批評(píng)或抱怨1次扣3分。

經(jīng)過(guò)量化計(jì)算了供應(yīng)商的得分,并對(duì)之予以評(píng)級(jí)。并針對(duì)個(gè)級(jí)別采取差別策略,如:針對(duì)A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商加大采購(gòu)量;針對(duì)B級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商正常采購(gòu);針對(duì)C級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);針對(duì)D級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商予以淘汰。根據(jù)供應(yīng)商的考核情況,安排當(dāng)月計(jì)劃量,引導(dǎo)供應(yīng)商向供應(yīng)質(zhì)量好、價(jià)格低、合同兌現(xiàn)好、發(fā)運(yùn)守規(guī)方向發(fā)展⑧,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格控制。

2.價(jià)格控制措施

(1)通過(guò)付款條款的選擇降低原材料采購(gòu)價(jià)格。

(2)把握原材料價(jià)格變動(dòng)的有利時(shí)機(jī)。

(3)選擇信譽(yù)佳的原材料供應(yīng)商與其簽訂長(zhǎng)期合同。

(4)充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。

(三)聯(lián)合采購(gòu)管理模式實(shí)際應(yīng)用案例

中國(guó)石化湖北化肥分公司在聯(lián)合采購(gòu)管理模式下,煤炭采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)均有不同程度的改進(jìn)。

供應(yīng)商管理方面:聯(lián)合采購(gòu)管理模式建立了供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制,融入了戰(zhàn)略采購(gòu)的理念,通過(guò)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,把供應(yīng)量向誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商傾斜,其結(jié)果是供應(yīng)商的質(zhì)量不斷優(yōu)化和實(shí)力的增強(qiáng)。

采購(gòu)價(jià)格控制方面:聯(lián)合采購(gòu)管理模式強(qiáng)化了市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)功能。采購(gòu)價(jià)格必須以市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)人員的調(diào)研分析為依據(jù),不斷調(diào)整采購(gòu)策略,減少了采購(gòu)價(jià)格確定的隨意性和盲目性,實(shí)現(xiàn)了有效控制采購(gòu)價(jià)格。

采購(gòu)質(zhì)量保證方面和庫(kù)存管理方面也都有顯著的改善,總的來(lái)說(shuō),聯(lián)合采購(gòu)管理模式不僅可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),控制采購(gòu)價(jià)格,還精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)提高了效率,降低了人工成本。

四、總結(jié)與展望

聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用的可行性分析如下:

通過(guò)以上信息可以看出,中小企業(yè)之間是合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,雖然有競(jìng)爭(zhēng),但是相互之間有共同的利益基礎(chǔ)。在同種原材料加工不同產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間更容易形成地區(qū)效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng),聯(lián)合采購(gòu)模式較容易滲入各企業(yè)之間,促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間,也可能運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)共同的利益,達(dá)成均衡協(xié)議。因此,聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用是可行的,存在運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式的客觀條件和理論依據(jù)。

聯(lián)合采購(gòu)管理模式是基于煤炭采購(gòu)管理的現(xiàn)狀提出來(lái)的,把聯(lián)合采購(gòu)模式運(yùn)用于中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理中,能有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本,對(duì)原材料也能做到戰(zhàn)略管理,及時(shí)有效的更新信息,做到動(dòng)態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)入原材料,縮短資金占用周期,保持足夠庫(kù)存保證供應(yīng)生產(chǎn)所需,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但是此模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)中的運(yùn)用還存在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過(guò)程,需要在實(shí)際運(yùn)行中去總結(jié)提高。在中小型生產(chǎn)企業(yè)中借鑒學(xué)習(xí)引合模式的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn),適當(dāng)做出調(diào)整。

注釋?zhuān)?/p>

①賈明明.當(dāng)代中小型企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略.商情.2010(10).

②孫明貴.采購(gòu)物流實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社.2004.

③甘華鳴.采購(gòu).中國(guó)國(guó)際廣播出版社.2002.

④周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理.機(jī)械工業(yè)出版社.2009.

⑤吳敏潔.企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式研究.現(xiàn)代管理科學(xué).2006.

⑥孫明貴.采購(gòu)物流實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社.2004.

⑦甘華鳴.采購(gòu).中國(guó)國(guó)際廣播出版社.2002.

⑧周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理.機(jī)械工業(yè)出版社.2009.

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篇9

[中圖分類(lèi)號(hào)]F252[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)23-0019-02

1 前 言

連鎖店的物流采購(gòu)涉及面廣,管理難度大。因而,在實(shí)際的物流采購(gòu)管理中存在諸多的問(wèn)題,諸如利益沖突、結(jié)構(gòu)鏈不完善、管理信息化程度不高等,都嚴(yán)重影響著管理的有效性。因此,采取有效的管理優(yōu)化措施,尤其是管理制度的完善,對(duì)管理流程起到創(chuàng)新性的作用。所以,面對(duì)現(xiàn)代化的物流環(huán)境,實(shí)現(xiàn)良好的物流采購(gòu)管理,是連鎖店經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)。

2 連鎖店物流采購(gòu)管理的問(wèn)題

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,各類(lèi)連鎖企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。連鎖店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物流采購(gòu)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈的核心環(huán)節(jié)。我國(guó)的連鎖店的形成比較晚,尤其是現(xiàn)代物流體制還不夠完善,連鎖店在物流采購(gòu)管理中存在諸多的問(wèn)題,尤其是管理信息程度低,嚴(yán)重影響著采購(gòu)管理的有效性。

2.1 企業(yè)與供應(yīng)商的利益沖突

連鎖店的有效經(jīng)營(yíng)需要基于有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈。而基于企業(yè)與供應(yīng)商的利益沖突,兩者的關(guān)系緊張,尤其是在市場(chǎng)的占有競(jìng)爭(zhēng)中,出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題的存在,這勢(shì)必影響到整個(gè)采購(gòu)鏈的有效運(yùn)行。同時(shí),在連鎖企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中,形成了零售商與供應(yīng)商的對(duì)立關(guān)系,以至于零售商的生存空間越來(lái)越狹窄。

2.2 采購(gòu)鏈不完善,缺貨情況嚴(yán)重

連鎖店在物流的采購(gòu)中,往往出現(xiàn)缺貨的情況,而且基于采購(gòu)鏈的不完善,其在采購(gòu)的過(guò)程中,出現(xiàn)采購(gòu)混亂的問(wèn)題。我國(guó)的物流采購(gòu)鏈,在物資分配上存在嚴(yán)重的缺陷,以至于一些暢銷(xiāo)產(chǎn)品不能及時(shí)的上架,這點(diǎn)對(duì)于連鎖店的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的損失。同時(shí),采購(gòu)鏈上的產(chǎn)品質(zhì)量缺乏合理的控制,諸多偽劣產(chǎn)品被上架出售,造成連鎖店的經(jīng)營(yíng)困境,

2.3 缺乏有效的物流采購(gòu)管理,尤其是管理流程的不合理連鎖店物流采購(gòu)鏈復(fù)雜,其涉及多個(gè)領(lǐng)域。因而在物流采購(gòu)管理中,采購(gòu)鏈的管理流程不合理。各環(huán)節(jié)的采購(gòu)機(jī)構(gòu),在職能設(shè)置上出現(xiàn)一定程度的交叉。同時(shí),采購(gòu)人員的職責(zé)不明確,造成物流采購(gòu)管理工作,低效率、受賄嚴(yán)重的問(wèn)題。

2.4 物流采購(gòu)的信息化程度不高

連鎖店在物流采購(gòu)的管理中,管理的信息化程度低,尤其是對(duì)于采購(gòu)貨物不能進(jìn)行具體的追蹤,造成管理上的不足。同時(shí),在管理的信息處理上,缺乏有效的管理機(jī)制,加大了管理信息,諸如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期的控制。而且,在管理平臺(tái)的系統(tǒng)構(gòu)建上,也相對(duì)缺乏,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)管理、產(chǎn)品管理、協(xié)作計(jì)劃等的信息技術(shù)。因此,連鎖店的物流采購(gòu)效率比較低下,而且缺乏可靠性。

3 物流采購(gòu)管理的優(yōu)化原則

我國(guó)連鎖店在物流采購(gòu)管理中,存在諸多的問(wèn)題,尤其是管理信息程度化低下,嚴(yán)重制約著采購(gòu)管理的有效性。因而,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的最優(yōu)化,是連鎖店經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。以下論述優(yōu)化管理的幾大原則。

31 物流采購(gòu)的信息管理

連鎖企業(yè)的連鎖店分布廣泛,因而在物流資源的優(yōu)化管理中,需要做到管理的信息化?;谟行У男畔⒐芾砥脚_(tái),可以對(duì)連鎖店采用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收發(fā)的采購(gòu)鏈。同時(shí),在管理過(guò)程中,做到資源的有效管理,尤其是連鎖店中各分店的銷(xiāo)售情況,有一個(gè)良好的管理鏈。而且,物流采購(gòu)的管理過(guò)程中,要對(duì)各資源數(shù)據(jù)建立資源庫(kù),這樣便于物流采購(gòu)管理方案的優(yōu)化處理,以至于制定良好的采購(gòu)方案?;诂F(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,基于ERP管理系統(tǒng)的管理平臺(tái)構(gòu)建,是建立企業(yè)信息化的有效途徑。同時(shí),對(duì)于大型的連鎖店,采用ERP的管理系統(tǒng),有助于各分散物流資源的管理。而且,實(shí)現(xiàn)管理的信息化,有助于采購(gòu)管理的方案調(diào)整,尤其是價(jià)格市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)分析,是連鎖企業(yè)控制采購(gòu)成本的有效舉措。

32 物流采購(gòu)的產(chǎn)品規(guī)劃

連鎖店的物流采購(gòu),涉及面廣,產(chǎn)品的種類(lèi)繁多。因而,在管理的優(yōu)化過(guò)程中,需要做到產(chǎn)品的有效規(guī)劃。對(duì)于連鎖企業(yè)而言,有效的產(chǎn)品規(guī)劃,有助于產(chǎn)品資源的整合,這點(diǎn)對(duì)于物流采購(gòu)鏈的規(guī)范管理,起到重要的作用。

物流管理中的產(chǎn)品規(guī)劃工作,涉及多方面的工作,其中物流的采購(gòu)計(jì)劃,以及物流分配,都是產(chǎn)品規(guī)劃的核心內(nèi)容。做好產(chǎn)品規(guī)劃工作,其前期工作很重要,也就是,基于各連鎖分店的情況,做好產(chǎn)品的銷(xiāo)售分析,諸如哪種產(chǎn)品的銷(xiāo)售量大,哪種產(chǎn)品銷(xiāo)量差等,都需要做好良好的分析工作。同時(shí),物流采購(gòu)的季節(jié)性波動(dòng)較大,尤其是節(jié)假日之際,要做好產(chǎn)品的規(guī)劃方案,而且適合于節(jié)假日的各種產(chǎn)品要做好提前采購(gòu)計(jì)劃。

33 物流采購(gòu)的制度化管理

物流采購(gòu)管理的制度化,是規(guī)范采購(gòu)鏈的重要舉措。因而,在物流采購(gòu)管理的優(yōu)化中,做到管理的制度化,對(duì)于采購(gòu)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行規(guī)范和約束。同時(shí),各物流采購(gòu)管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作非常重要,尤其是市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作,是提高管理效率的重要方面。

物流采購(gòu)管理的制度化,體現(xiàn)于采購(gòu)部門(mén)的管理,尤其是采購(gòu)鏈的流程操作和行為規(guī)范,都是制度化的重要方面。連鎖店的各產(chǎn)品銷(xiāo)量都要做好統(tǒng)計(jì)工作,建立好一系列的管理機(jī)制。同時(shí),物流采購(gòu)鏈中,其利潤(rùn)下的腐敗因素,是制度管理的重要方面。因而,對(duì)于采購(gòu)人員的操作,以及采購(gòu)價(jià)值核算都是制度化管理的重要途徑。

4 物流采購(gòu)管理的最優(yōu)化措施

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,優(yōu)化采購(gòu)管理,是連鎖店實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)營(yíng)效益的重要途徑。在進(jìn)行管理的優(yōu)化中,遵循上述三大原則,進(jìn)行全面的優(yōu)化處理。以下就針物流采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,闡述其最優(yōu)化的有效措施。

41 完善采購(gòu)制度,尤其是采購(gòu)制度的創(chuàng)新

連鎖企業(yè)的物流采購(gòu)涉及面廣。因而,在優(yōu)化管理的過(guò)程中,需要完善管理制度,在制度上規(guī)范連鎖店的采購(gòu)管理。在制度的完善中,主要針對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)準(zhǔn)則、采購(gòu)價(jià)格體系等方面展開(kāi)。而且這些方面的制度完善中,還要做到創(chuàng)新性發(fā)展,以便使用現(xiàn)代化的物流采購(gòu)模式。

篇10

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)與問(wèn)題

1、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是機(jī)械性地按照項(xiàng)目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以?xún)r(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu),沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃作指導(dǎo),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計(jì),缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業(yè)成本的有效控制,更不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的問(wèn)題

(1)對(duì)采購(gòu)重要性認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當(dāng),企業(yè)只需將所需物資買(mǎi)回來(lái)、儲(chǔ)存好以保障生產(chǎn)供應(yīng),采購(gòu)管理工作簡(jiǎn)單、機(jī)械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線(xiàn)工作。這種烙印令電力這種老牌國(guó)有工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理工作的重要性。

(2)采購(gòu)管理體制不合理

企業(yè)采購(gòu)工作存在縱向上分層次采購(gòu)、橫向上多部門(mén)交叉采購(gòu)的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的效率[2]。而且采購(gòu)管理職責(zé)分工不清,采購(gòu)部門(mén)得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰(zhàn),工作量大而繁瑣,嚴(yán)重影響了采購(gòu)質(zhì)量與效率。

(3)注重具體操作,缺乏整體把控

采購(gòu)部門(mén)過(guò)于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作,而對(duì)采購(gòu)策略、市場(chǎng)供應(yīng)分析及采購(gòu)預(yù)算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問(wèn)題中,忽略了對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)性思考。

(4)供應(yīng)商管理不到位

采購(gòu)部門(mén)缺乏與供應(yīng)商的合作意識(shí),過(guò)于重視當(dāng)次采購(gòu)的成本控制,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競(jìng)爭(zhēng)的利我局面,將供應(yīng)商引入多輪報(bào)價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中,追求最低價(jià)格,卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠等長(zhǎng)期效益。

二、供應(yīng)鏈條件下的采購(gòu)管理

供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論,它指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制的行為[3]。

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物資采購(gòu)成為企業(yè)通過(guò)投入與產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購(gòu)職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

在供應(yīng)鏈條件下,電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上滿(mǎn)足物資需求,還要?jiǎng)?chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及供應(yīng)商的高效合作,整合各類(lèi)物質(zhì)、信息和關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)。

三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購(gòu)管理的實(shí)施要點(diǎn)

1、加強(qiáng)采購(gòu)決策與計(jì)劃管理

決策層要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性和深遠(yuǎn)意義,提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃必要性、科學(xué)性的辨識(shí)、判斷能力,對(duì)于必要的采購(gòu),科學(xué)計(jì)算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于不必要的采購(gòu),果斷否決,避免盲目性采購(gòu)加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān),從源頭對(duì)成本實(shí)行有效控制。

對(duì)于必要的采購(gòu),采購(gòu)部門(mén)要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效,避免過(guò)量采購(gòu)占用資金和庫(kù)存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況,對(duì)企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)把控,避免因時(shí)機(jī)把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲(chǔ)備能力、市場(chǎng)資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲(chǔ)備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲(chǔ)備。

2、優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門(mén)分散采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)重組整合,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu),同時(shí),各需求部門(mén)提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持,在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購(gòu)省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì)。

著重提高采購(gòu)人員的素質(zhì),避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊(duì),按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工,各負(fù)其責(zé),具體責(zé)任到個(gè)人;同時(shí)又協(xié)力合作,保質(zhì)保量地完成采購(gòu)任務(wù)。

3、提高供應(yīng)商管理與合作水平

供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。采購(gòu)部門(mén)要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)與標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系,深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿(mǎn)意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應(yīng)商群體。

在供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí),分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個(gè)合作組織,共同進(jìn)行成本控制、利益開(kāi)發(fā),提高整體競(jìng)爭(zhēng)力,努力實(shí)現(xiàn)共生共贏。

4、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化

信息技術(shù)不斷發(fā)展,電子商務(wù)應(yīng)用普及,為我們實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化提供了切實(shí)有效的幫助。一方面,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開(kāi)、及時(shí)等特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)供應(yīng)、儲(chǔ)量、價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息,并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)做出回應(yīng),避免企業(yè)處于被動(dòng)不利地位;同時(shí),我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)反映、財(cái)務(wù)安全等信息,有效對(duì)其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核,確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面,我們可以借助物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo),充分利用其透明度高、成本低、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn),降低物資采購(gòu)的成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

5、加強(qiáng)采購(gòu)評(píng)估與反饋

采購(gòu)評(píng)估包括采購(gòu)結(jié)果評(píng)估、采購(gòu)程序評(píng)估及采購(gòu)管理評(píng)估等。采購(gòu)結(jié)果評(píng)估主要是以質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對(duì)所采購(gòu)物資進(jìn)行全面評(píng)估,并反饋給決策層和供應(yīng)商,由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo),以及是否需要供貨商進(jìn)行改進(jìn)或更換供應(yīng)商等。采購(gòu)程序評(píng)估主要是對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估,即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡(jiǎn)程序,避免不必要的時(shí)間、資本浪費(fèi)。采購(gòu)管理評(píng)估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé),確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行,并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對(duì)成本進(jìn)行有效控制等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購(gòu)評(píng)估與反饋工作,為下一輪采購(gòu)提供指導(dǎo)和借鑒,有效提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

結(jié)語(yǔ):

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸由企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競(jìng)爭(zhēng)的今天,我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購(gòu)職能,為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口,切實(shí)提高了企業(yè)采購(gòu)管理效率,進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。