導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇數(shù)字化采購管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

二、數(shù)字化管理將改變什么

數(shù)字化管理更加支持Y，強(qiáng)調(diào)要給員工授權(quán)，要激勵員工各種能力，相信員工能做得更好，要讓他們充分掌握智能化工具。

數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)，形成一些扁平型和網(wǎng)狀型甚至無中心組織形式，管理與被管理者的界限越來越淡化，更加強(qiáng)調(diào)他們之間的溝通與交流，從而提高管理效率和效果。

數(shù)字化管理更加強(qiáng)調(diào)管理是一種服務(wù)，管理要創(chuàng)新，要面向未來。優(yōu)秀的管理者，就是能利用好數(shù)字化管理工具，與全體員工成功地走向未來的人。

數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)競爭，但更強(qiáng)調(diào)合作。日本人創(chuàng)造了“競合”這個詞，實(shí)在是一個很好的管理理念。知識要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回報，才能擁有更多的知識。

數(shù)字化系統(tǒng)將是一個速度快、效率高的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，管理手段更加現(xiàn)代化。員工不再是機(jī)械工作者，而是知識工作者、信息和知識共享者。工作作風(fēng)將更加務(wù)實(shí)，更加強(qiáng)調(diào)運(yùn)用數(shù)字事實(shí)的力量。

數(shù)字化管理是使數(shù)字化的重要保障，是知識經(jīng)濟(jì)的重要標(biāo)志，是使知識資本成為共識和可能的前提。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是更加強(qiáng)調(diào)要尊重人的價值，確認(rèn)知識資本的存在，并最大限度地發(fā)揮出知識資本的能量。知識資本等于人的能力乘以人的激情。數(shù)字化管理時代是實(shí)現(xiàn)以人為本的管理時代，是人的價值充分實(shí)現(xiàn)的時代，是使員工基本上都能成為知識工作者的時代，人將得到更加全面的發(fā)展。人們將有更多的時間進(jìn)行思考、交流、戰(zhàn)略設(shè)計和決策，人們將得到更多的機(jī)會和滿足。

數(shù)字化管理是通過改變組織的神經(jīng)系統(tǒng)，從而達(dá)到全面改變組織的物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、決策指揮系統(tǒng)，全面改善循環(huán)系統(tǒng)，提高企業(yè)素質(zhì)。

數(shù)字化管理將改變管理和決策的速度，使組織的運(yùn)作更加穩(wěn)健和有效，對危險和機(jī)遇都能迅速作出反映，信息能快速傳遞給需求者。

數(shù)字化管理可以打破個人和組織固有的邊界，把他人甚至全世界的智慧都集中起來，以快于思考的速度管理好組織。

數(shù)字化管理將使那些單一和機(jī)械性工作全面被淘汰，管理者和員工將自主地、創(chuàng)造性工作，最大限度地增加工作的附加價值。讓生產(chǎn)部門、其他管理部門和服務(wù)部門的員工利用好財務(wù)、成本數(shù)據(jù)，主動增加收入，降低成本，提高資金周轉(zhuǎn)速度。

數(shù)字化管理對于改善企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量將起到很重要的作用，能大大擴(kuò)展企業(yè)業(yè)務(wù)空間，使用商務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)及時生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)零庫存境界，減少中間商，降低營銷成本，加強(qiáng)與客戶的交流與溝通。

三、我國財會管理工作與數(shù)字化管理時代的差距

經(jīng)過20年的改革開放，我國財會管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展，數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進(jìn)的企事業(yè)單位的財會管理中初見端倪。他們已經(jīng)開始建立自己需要的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，單位成員開始融入到數(shù)字資訊流當(dāng)中，快速、準(zhǔn)確、廣泛地接受、傳遞、反饋、數(shù)字信息，初步實(shí)現(xiàn)了財會工作過程整體的計算機(jī)信息化和計算機(jī)處理化，比較高效率地開展各項財會管理活動。

但我們也應(yīng)該看到，從整體上來看，我國財會管理工作距數(shù)字化管理時代還有一大段距離，需要我們加快速度，縮短差距。

我國財會管理工作現(xiàn)代化標(biāo)志之一是許多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了的電算化。但我國電算化會計信息系統(tǒng)表面上雖然與手工會計信息系統(tǒng)有很大的不同，但本質(zhì)上只不過是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的翻版，僅僅是信息處理手段有了改變，并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，沒有實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的功能來改造傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)這一宏偉目標(biāo)。目前我國會計軟件的最大缺陷是財會工作參與管理的功能不足，不能滿足現(xiàn)代管理的需要，離數(shù)字化管理的要求還很遠(yuǎn)。1989年，我國了《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》是為了規(guī)范商品化會計軟件而對會計核算軟件提出的基本要求。1994年又了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，對會計核算軟件提出了更全面的要求。1998年又進(jìn)一步提出會計軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的要求。金蝶2000在財會軟件上有較大突破，但我國財會工作電算化總體格局并沒有根本改變。

制約我國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，企事業(yè)單位數(shù)字化管理進(jìn)程的主要因素是專業(yè)人才的缺乏，管理人員中精通計算機(jī)的人才實(shí)在有限，財會人員中真正懂電腦的也不多，需要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。

另外，我國企事業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)往往都是一些“孤立”的子系統(tǒng)，沒有能夠真正融入本單位的管理信息系統(tǒng)中去。比如ERP(企業(yè)資源計劃的縮寫)目前在我國國有企業(yè)中還沒有一家全面成功地實(shí)施過。ERP作為企業(yè)管理思想，它是一種新型管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)，是目前數(shù)字化管理的象征。90年代初期由美國GartnerGroup公司提出，很快掀起一股ERP熱潮，也很快超越MIS(管理信息系統(tǒng))和MRPII(制造資源計劃)，并為許許多多企業(yè)帶來了豐厚的收益。

從1998年以來，ERP在我國也正紅極一時，國內(nèi)許多軟件廠商推出自己的ERP軟件，很多企業(yè)也躍躍欲試，紛紛上馬。這是我國企業(yè)初步進(jìn)入信息的必然要求。許多企業(yè)已經(jīng)意識到知識與信息是企業(yè)最重要的資源，而且是人、財、物等基本資源的表現(xiàn)形式與載體。企業(yè)需要綜合管理人、財、物、信息、知識等資源，ERP系統(tǒng)正是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生。

我們的電算化系統(tǒng)也只有融入ERP系統(tǒng)中去，才能發(fā)揮出更大的作用，也才更有價值。但也應(yīng)該看到ERP的實(shí)施絕非一件易事，國際上實(shí)施ERP的失敗率高達(dá)60％以上，80％～90％的信息投資沒有取得相應(yīng)的回報！對于廣大而言，更是困難重重，而且還要面對一系列特殊的具有中國特色的難題，如不成熟的市場環(huán)境，特殊的企業(yè)機(jī)制，管理不規(guī)范，基礎(chǔ)薄弱，人才缺乏等。

我們必須看到，如果沒有先進(jìn)的信息系統(tǒng)，企業(yè)將無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理理想，無法真正提高管理水平，無法搶占經(jīng)營管理的制高點(diǎn)，無法與國際上先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行競爭。ERP將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場的通行證。我國許多新興企業(yè)正在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)。雖然我們面臨許多困難，但不能等待，必須迎頭趕上。

四、數(shù)字化管理重構(gòu)我國的財會管理

首先，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財會管理觀念，緊跟數(shù)字化管理潮流。傳統(tǒng)的財會管理觀念認(rèn)為財會工作是企業(yè)的一種具體的資金管理工作和帳務(wù)處理工作，重復(fù)性的工作較多，執(zhí)行性的、創(chuàng)新性工作較少；主要目標(biāo)是提高資金的使用效果；管理的組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的；財會管理者是監(jiān)督者；財會管理手段主要是人工模擬系統(tǒng)。數(shù)字化管理則認(rèn)為財會管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務(wù)處理工作，而是企業(yè)綜合資源的運(yùn)籌帷幄工作；不是僅僅變動地去執(zhí)行某項工作，而是創(chuàng)造性地去開展各種工作；財會管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高資源的利用效益。財會管理的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化和化，財會管理人員可以更加容易和企業(yè)內(nèi)外部的各種人士進(jìn)行溝通。財會管理人員不僅僅是監(jiān)督者，而是服務(wù)者、創(chuàng)新者，是知識工作者，要與全體和企業(yè)有關(guān)的財務(wù)關(guān)系人共同分享知識，形成良性互動，實(shí)現(xiàn)更高的回報并獲取更多的知識和智慧。

其次，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定數(shù)字化管理的財會管理工作規(guī)劃。數(shù)字化管理時代的到來，是人類管理的一場偉大變革，必須充分發(fā)揮政府的重要作用。政府應(yīng)當(dāng)制定數(shù)字化管理時代財會管理工作的發(fā)展規(guī)劃，建立國家創(chuàng)新體系。國家創(chuàng)新體系包括數(shù)字化管理時代的財務(wù)知識創(chuàng)新體系、技術(shù)創(chuàng)新體系、知識傳播體系和知識應(yīng)用體系。規(guī)劃應(yīng)當(dāng)有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有方針政策和實(shí)施辦法，并且組織落實(shí)，按期完成。另外，政府部門還要加強(qiáng)這方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好的環(huán)境。主要包括國家信息基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理科研基地、數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理技術(shù)中心等。要完善數(shù)字化管理的保障體系，制定合理的支持政策，如政策、人才培養(yǎng)政策等。創(chuàng)造良好的社會氛圍，形成尊重知識，尊重人才，緊跟時代潮流的社會風(fēng)氣。同時，政府還要搞好協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)數(shù)字化管理的學(xué)術(shù)、經(jīng)驗交流與合作，建立起分工明確、步調(diào)統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)協(xié)作的政、產(chǎn)、學(xué)、研之間的新型關(guān)系，促進(jìn)各種要素之間的有機(jī)結(jié)合和有效結(jié)合，創(chuàng)造我國數(shù)字化管理的新時代。

篇2

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等?？梢哉f，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實(shí)施的失敗。本人作為該項目的項目負(fù)責(zé)人要為整個工程的實(shí)施過程負(fù)責(zé)，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)?？紤]到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進(jìn)度計劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機(jī)和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們在進(jìn)行與項目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補(bǔ)這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機(jī)與方式。有這樣的一個機(jī)會，我們在采購系統(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價計算，采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

篇3

對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進(jìn)行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運(yùn)營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購管理。

1.充分掌握第一手資料

企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購計劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購計劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購計劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。

2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)

合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購計劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.強(qiáng)化采購人員素質(zhì)

物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進(jìn)行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。

4.加強(qiáng)采購數(shù)字化管理

在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計劃，對于每個月超過預(yù)算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標(biāo)明采購物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實(shí)際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。

5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況

企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。

6.做好物資采購成本控制

做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王安平.論現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].企業(yè)家天地：中旬刊.2012年第10期

[2]米紹行.基于ERP系統(tǒng)的物資采購管理應(yīng)用[J].現(xiàn)代電視技術(shù).2012年第10期

篇4

一、數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問題

（一）資金投入存在盲目性，資金使用效果不佳

數(shù)字化校園建設(shè)所需裝備具有特殊性，一是品種層次多、設(shè)施設(shè)備投資數(shù)量大；二是要求特殊、專用電子類設(shè)備多；三是非定型、非標(biāo)準(zhǔn)的軟件開發(fā)費(fèi)用多；四是高技術(shù)類設(shè)施設(shè)備時效性強(qiáng)、采購的計劃性較差。一些學(xué)校對數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容了解并不深入、不全面，數(shù)字化建設(shè)方面盲目跟風(fēng)，事先沒有進(jìn)行投資的成本效益分析，在缺少細(xì)致的研究論證條件下，就開始草率投資、采購等建設(shè)活動，等校園網(wǎng)建成了，卻成了面子工程、獻(xiàn)禮工程。雖然在形式上符合了高校教育的要求，達(dá)到了一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，但成本費(fèi)用居高不下，審計中暴露出了一些財政資金使用不合理的問題。

由于缺乏頂層設(shè)計，在系統(tǒng)建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各自為戰(zhàn)，自行籌資，自行采購的問題。不同時期由不同人員開發(fā)的信息系統(tǒng)采用不同的軟件技術(shù)，造成應(yīng)用系統(tǒng)各自獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃下的訪問接口。由于沒有采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式各不相同，系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和互聯(lián)互通。應(yīng)用不集成，數(shù)據(jù)不共享，形成大量的“信息孤島”，致使投入的資金效率不高。

（二）資產(chǎn)采購重視硬件投入，忽視軟件投入與成本控制

數(shù)字化校園建設(shè)是一項軟硬件相結(jié)合，建設(shè)中存在著“重硬件投入、輕軟件應(yīng)用”傾向，使得投入大，收益小。一些學(xué)校在硬件方面不遺余力，舍得投入，采購高檔的設(shè)施設(shè)備，而在軟件投入方面極其吝嗇。另外，有些髙校政府采購觀念淡薄，采購沒有按計劃和程序辦事，采購到貨的物質(zhì)類資產(chǎn)價格高，質(zhì)量差，難以投入使用。具有了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，擁有了數(shù)字化校園環(huán)境，但數(shù)字化校園的作用不能夠充分發(fā)揮。如很多部門配備的計算機(jī)檔次很高，但利用率卻不高；一些系統(tǒng)硬件設(shè)施高配，但與之配套的軟件和設(shè)施顯得相對貧乏，不能彰顯信息化帶來的效率和益處。在資產(chǎn)投入方面存在重視硬件采購，輕視軟件投入及應(yīng)用現(xiàn)象；熱衷立項開工鋪攤子，忽視項目成本分析與控制。

（三）資產(chǎn)采購周期長，手續(xù)繁瑣，成本增加

高校設(shè)備采購一般流程較長，平均下來通常需要6個月以上，除了商品進(jìn)銷直接費(fèi)用外，還有許多間接費(fèi)用。釆購周期過長，容易造成學(xué)校急需的物品不能及時采購和供應(yīng)，難以滿足高校采購工作的需要。首先學(xué)校要有政府采購預(yù)算計劃，上報主管部門審批后，才能再向財政部門提出申請，財政部門批準(zhǔn)后，隨后交政府采購中心具體實(shí)施。政府采購機(jī)構(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的采購項目計劃確定招標(biāo)相應(yīng)程序，通常需要經(jīng)過確定招標(biāo)方式，在指定媒體上公告和招標(biāo)文件。通過投標(biāo)、開標(biāo)及評標(biāo)等程序后，才能在媒體上評標(biāo)結(jié)果，發(fā)放中標(biāo)通知書，中標(biāo)人與學(xué)校需求方簽訂合同后，雙方才能進(jìn)入合同實(shí)施階段。采購環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁瑣，勢必使成本費(fèi)用增加，采購成本增加。

（四）資產(chǎn)采購預(yù)算編制與執(zhí)行的準(zhǔn)確性差

政府采購預(yù)算是政府采購計劃執(zhí)行的前提和依據(jù)。數(shù)字化校園所需的設(shè)施設(shè)備的類別和性能，隨著技術(shù)升級和科技創(chuàng)新的變化，其技術(shù)含量、實(shí)效性及品種規(guī)格具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)本身就給采購預(yù)算的編制帶來了不確定性。另外，高校政府采購預(yù)算計劃編制時間早、跨年度，在實(shí)踐工作中就難以準(zhǔn)確預(yù)見未來市場價格和需求等方面的變化情況，使得高校政府采購預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。加之高校釆購預(yù)算的編制本身就缺乏準(zhǔn)確性，在實(shí)際執(zhí)行采購計劃的過程中，由于種種原因，也存在著隨意更改采購用途，沒按采購預(yù)算安排采購資金等問題，這些情況就會使預(yù)算執(zhí)行脫離計劃，造成采購成本難以準(zhǔn)確控制的局面。

（五）政府采購價格與高校期望價格存在差距

對于數(shù)字化校園建設(shè)所需的電子類設(shè)施設(shè)備和應(yīng)用軟件來說，政府采購的優(yōu)勢會打折扣。特別是根據(jù)實(shí)際需求專門開發(fā)的軟件，其技術(shù)含量和成本價格的差別較大，尤其是軟件開發(fā)的報價也很懸殊。政府采購?fù)x擇信譽(yù)度好，規(guī)模大的供應(yīng)商，參與政府采購?fù)稑?biāo)的一般都是商，其本身是以贏利為目的，實(shí)施政府采購后，也就意味著增加了中間商的環(huán)節(jié)和費(fèi)用，價格自然就高了。一些有實(shí)力的小公司由于缺乏大公司的信譽(yù)和品牌，低價報價不被看好，很難取得中標(biāo)的機(jī)會，大公司或壟斷公司中標(biāo)的機(jī)會較大。因而，政府采購到的一些資產(chǎn)價格與高校的期望值存在一定的差距，特別是專用設(shè)備和軟件類產(chǎn)品，供應(yīng)商數(shù)量有限，采集到的價格信息不全，價格差異較大，給成本分析也帶來困難。

二、存在問題的原因分析

（一）主觀原因

1.思想認(rèn)識不到位，缺少有效的保障機(jī)制。公立高校的經(jīng)費(fèi)主要來源于國家的公共財政撥款、科研項目、社會捐贈等，從理論上講，高校的所有采購都應(yīng)當(dāng)納入政府采購預(yù)算范圍內(nèi)。但多年的自行采購方式，對部分高校來說其切身利益之根深蒂固，思想深處不十分接受政府采購的形式。一是有些學(xué)校不熱心政府集中采購，片面地認(rèn)為引入競爭機(jī)制，實(shí)施政府采購實(shí)際上是限制和削弱高校的自主權(quán)；擔(dān)心政府集中采購會形成新的暗箱操作，由個人轉(zhuǎn)向集體形成“新的集中腐敗”；擔(dān)心政府集中采購的價格不如自行采購理想，反而浪費(fèi)了資金和時間；擔(dān)心政府集中采購保證不了采購項目的需求，把簡單問題復(fù)雜化了，影響了效率和質(zhì)量，因而存在認(rèn)識的偏差甚至存在有抵觸情緒。二是一些部門政府采購觀念淡薄，不按采購程序辦事，有的想方設(shè)法將整個項目化整為零逃避集中采購，將應(yīng)公開招標(biāo)的不經(jīng)審批變?yōu)樯米圆少彛驅(qū)ふ依碛杀M量采用單一來源招標(biāo)形式。由于認(rèn)識的偏差和制度的缺失，在一些高校的自主招標(biāo)過程中，缺少嚴(yán)格的信息方式和公平的交易程序，使得供應(yīng)商有限，缺乏有效競爭，造成資產(chǎn)實(shí)際采購價格比市場價格高的多現(xiàn)象，在總體上使項目采購成本費(fèi)用上升。

2.采購管理機(jī)構(gòu)多樣化，缺乏專業(yè)性人才。一些高校的采購管理機(jī)構(gòu)大多是掛靠機(jī)構(gòu)，附屬于設(shè)備、教務(wù)、財務(wù)或后勤等部門，造成采購管理職責(zé)不清，關(guān)系不順。采購人員往往身兼數(shù)職，顧此失彼，很難全面掌握高新技術(shù)、財務(wù)成本、招投標(biāo)及合同管理等多方面的知識和技能，“隔行如隔山”，采購部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)之間不能很好的溝通和配合，極易導(dǎo)致交易成本的大大增加。還有一些高校采購機(jī)構(gòu)不熟悉采購成本的控制方法，不能定期對所需產(chǎn)品規(guī)格及結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行調(diào)查分析，不開展對供應(yīng)商信息及市場價格信息進(jìn)行收集，對專用設(shè)備、高新技術(shù)產(chǎn)品的知識了解甚微，采購中難以避免隨意性、盲目性、重復(fù)性、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，使成本控制和資金管理的水平難以達(dá)到應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）客觀原因

1.《政府采購法》及配套的法律法規(guī)亟待進(jìn)一步完善?！墩少彿ā穼?shí)施以來，對政府集中采購工作起到巨大作用。由于政府采購的起步晚，采購的經(jīng)驗不多，加之我國《政府采購法》及相關(guān)行政法規(guī)規(guī)定，政府采購信息披露應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任僅為各級財政部門給予警告或通報批評，這對于作為采購人的高校，其威懾力并不大，違法成本太低。另外，盡管現(xiàn)行的政府采購法律法規(guī)規(guī)定了監(jiān)督的范圍及主要內(nèi)容，但由于缺乏具體的程序規(guī)定和可行的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，政府采購的監(jiān)督工作無法有效進(jìn)行，在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題處理缺乏依據(jù)，因此，采購實(shí)踐的不斷深入，有待于法律法規(guī)的配套與完善。

2.政府采購電子信息化的程度尚待進(jìn)一步普及。由于政府采購信息化水平較低，缺少統(tǒng)一的電子化政府采購管理平臺和交易平臺，極容易出現(xiàn)采購過程不透明，采購信息不對稱的現(xiàn)象。在信息不對稱的條件下，采購需求雙方很難對各種商品價格數(shù)量作出合理的判斷，很容易受到虛假信息的誘導(dǎo)和欺騙。在政府采購交易信息披露監(jiān)督薄弱的情況下，采購當(dāng)事人為了達(dá)到自己的目的，傾向于人為制造失真的、虛假的采購信息。由于缺乏規(guī)范的信息交流平臺，市場交易難以透明，結(jié)果導(dǎo)致部分潛在供應(yīng)商不能入圍，而使尋租的供應(yīng)商極其輕易的獲得合同，從而增加了交易風(fēng)險和采購成本。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)采購成本控制的對策及建議

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中，采購已經(jīng)不單是個成本的問題，它是當(dāng)今高校打造核心競爭力，規(guī)范公共資金支出，取得競爭優(yōu)勢的重要因素之一，針對實(shí)際建設(shè)中存在的問題，下面提出應(yīng)對策略及建議。

（一）提高思想認(rèn)識，建立和完善采購管理制度

公立高校在數(shù)字化校園建設(shè)中，必須強(qiáng)化政府采購觀念，圍繞國有資產(chǎn)采購成本控制方面的問題，積極開展調(diào)查研究和探索實(shí)踐活動。一是應(yīng)當(dāng)按照政府采購要求，健全統(tǒng)一權(quán)威的采購機(jī)構(gòu)，合理配備采購人員。在機(jī)構(gòu)組建中，注重吸納精通業(yè)務(wù)和法律知識的各類專業(yè)人員，組成專職和兼職相結(jié)合的采購隊伍，形成高層次、高水平的采購運(yùn)作體系。二是建立完善采購管理制度，實(shí)行“管采分離”的管理體制。明確采購決策和執(zhí)行人員的職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)采購決策和采購執(zhí)行的責(zé)任制，用制度來保障資金支出管理措施的落實(shí)。三是細(xì)化和優(yōu)化采購作業(yè)流程，在對采購價格、方式和檢驗等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購成本。首先，要做好比價采購，按照合理的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，這是降低采購價格的有效手段；其次，進(jìn)行周密的研判分析，在保證質(zhì)量的前提下爭取價格最低化采購，以低價格獲取高質(zhì)量的采購指標(biāo)；再次，建立項目審計監(jiān)督制度并加大項目檢查力度，推行項目責(zé)任追究制度，在資產(chǎn)采購和工程服務(wù)全過程中實(shí)施“陽光工程”，用陽光的防腐劑抑制采購活動中的各種腐敗行為，達(dá)到對采購成本進(jìn)行科學(xué)控制的目的。

（二）加強(qiáng)頂層設(shè)計，構(gòu)建科學(xué)的投資決策控制機(jī)制

在高等教育競爭日漸激烈的大環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計入手，開展對數(shù)字化校園總體框架的分析，從高層管理者層面做起，建立科學(xué)的項目投資決策機(jī)制，通過充分的調(diào)研和論證，擬定建設(shè)目標(biāo)，提出設(shè)計原則、制定設(shè)計路線，最終規(guī)劃出技術(shù)路線。通過統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的機(jī)制運(yùn)行，才能保證最終完成高水平的數(shù)字化校園建設(shè)。首先，應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃情況及政策要求，認(rèn)真進(jìn)行擬建項目技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上的科學(xué)評估，保障項目在達(dá)到使用功能的前提下，按分配的資金限額控制投入；其次，無論是資產(chǎn)采購還是設(shè)施建設(shè)，都應(yīng)當(dāng)按照項目計劃建設(shè)，保證項目不突破總定額，運(yùn)用科學(xué)的投資決策來進(jìn)行成本控制；最后，通過界定政府采購指標(biāo)體系入手，分析高校政府采購績效指標(biāo)體系的價值取向、對政府采購績效評估的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化研究，確保建設(shè)資金的利用效果和效率。

（三）強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算編制，嚴(yán)格控制采購成本

高校投資管理的核心是立項的合理性與使用的有效性，部門采購預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是關(guān)乎政府采購是否順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計劃的編制，則是高校順利實(shí)現(xiàn)政府采購制度的關(guān)鍵藥效之一。首先，在數(shù)字化校園建設(shè)之初，髙校就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)采購預(yù)算編制和規(guī)范資金支出的管理程序，在編制資產(chǎn)采購預(yù)算計劃過程中，要針對不同項目的不同資產(chǎn)，組織相關(guān)專業(yè)人員研究制定詳細(xì)的項目需求和完整的收支范圍，做到?？顚Ｓ谩Ｆ浯?，在建設(shè)過程中，對確因項目需要追加資金的申請，需要建立嚴(yán)格的審批程序和保障措施，確保資金人員和工程的安全。再次，注重從加強(qiáng)高校政府采購的內(nèi)部控制和審計監(jiān)督入手，采購活動的失控極其容易滋生腐敗問題，建立健全內(nèi)部控制制度，必須建立起全程監(jiān)督的機(jī)制。通過嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng)，強(qiáng)化資產(chǎn)采購的制度約束，才可能有效抑制采購活動中的各種不規(guī)范行為。

（四）靈活運(yùn)用多種采購方式，減少采購環(huán)節(jié)和周期

在政府集中采購活動中，高校應(yīng)針對項目的具體情況、特點(diǎn)和要求，采用針對性強(qiáng)的，靈活多樣的資產(chǎn)采購方式。除公開招標(biāo)方式外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的情況，經(jīng)財政部門同意后，采用邀標(biāo)招標(biāo)、競爭性機(jī)制、詢價或單一來源等采購方式，減少采購中間環(huán)節(jié)和一些不必要的費(fèi)用，縮短由于過多程序而導(dǎo)致過長的時間，從而使資產(chǎn)的采購成本大大降低。對技術(shù)復(fù)雜的數(shù)髙，數(shù)量較小的固定資產(chǎn)，在取得財政部門同意后，也可申請由學(xué)校按照要求組織招標(biāo)采購，既能縮短采購供應(yīng)鏈，同時也能節(jié)約采購相關(guān)費(fèi)用。這樣能夠比較好的解決采購周期與髙校所需貨物類資產(chǎn)時間要求緊之間的矛盾。髙校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購的實(shí)際情況，不斷研究和利用降低采購成本的其它有效方法和手段。適度競爭對高校政府采購效益的提升至關(guān)重要，關(guān)鍵是如何在競爭中引入、調(diào)節(jié)和采取有力措施。比如：可以通過付款條款的不同方式選擇來降低采購成本；充分把握價格變得的時機(jī)，利用貨物類資產(chǎn)銷售旺季和淡季間的價格波動變化來擇機(jī)采購；條件具備時，幾個學(xué)?？梢越Y(jié)成同盟實(shí)施聯(lián)合采購，以規(guī)模數(shù)量來爭取更多的價格折扣；在眾多供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好的商家通過簽訂長期合同，除可得到質(zhì)量保障和及時的售后服務(wù)外，還可得到其付款和價格的優(yōu)惠，學(xué)會利用各種有效的方法來降低采購過程的成本。

（五）積極推廣和實(shí)施采購網(wǎng)絡(luò)化的管理模式

篇5

10月15～16日，由中國印染行業(yè)協(xié)會主辦，杭州開源電腦技術(shù)有限公司協(xié)辦的“開源第二屆全國印染行業(yè)管理創(chuàng)新年會”在杭州舉辦。來自行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者以及企業(yè)負(fù)責(zé)人就管理創(chuàng)新方面的諸多問題進(jìn)行了探討，同時還同與會代表分享了企業(yè)在管理創(chuàng)新方面的經(jīng)驗。中國印染行業(yè)協(xié)會會長陳志華出席了本次會議。

信息化管理引領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新

“創(chuàng)新不是要打敗對手，而是要與明天競爭。”這是馬云關(guān)于創(chuàng)新的詮釋。他認(rèn)為創(chuàng)新是一個企業(yè)的靈魂，是一個企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。毋庸置疑，創(chuàng)新在市場經(jīng)濟(jì)體系下至關(guān)重要，但企業(yè)無論是產(chǎn)品創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新，歸根結(jié)底還是要進(jìn)行管理創(chuàng)新。

“管理創(chuàng)新是企業(yè)一切創(chuàng)新的基石。”浙江嘉名控股有限公司副總經(jīng)理莫榮明認(rèn)為，企業(yè)要想穩(wěn)步立足于市場，就要持續(xù)強(qiáng)化管理創(chuàng)新，使企業(yè)適應(yīng)市場，使產(chǎn)品贏得客戶滿意。

他認(rèn)為，要做好管理創(chuàng)新，觀念創(chuàng)新是根本，組織創(chuàng)新是基石，文化創(chuàng)新是核心，產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新是根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，信息化管理是新引擎，領(lǐng)導(dǎo)力需藝術(shù)化。

實(shí)際上，一些優(yōu)秀的印染企業(yè)，他們之所以被稱之為優(yōu)秀，似乎在他們的管理創(chuàng)新上可以管中窺豹。

三元控股集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋著面料、服裝、新材料與房產(chǎn)，現(xiàn)已進(jìn)入多元化發(fā)展階段，這看似機(jī)構(gòu)繁冗的大企業(yè)，卻在管理方面不遺余力地進(jìn)行創(chuàng)新，這也許就是該企業(yè)一直保持活力的關(guān)鍵所在。

“目前公司在管理上施行的是分享式管理，支撐了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?！比毓杉瘓F(tuán)有限公司總經(jīng)理李斌介紹說，分享式管理具體做法是調(diào)整了法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整，理順股權(quán)分配問題，使打工者成為企業(yè)成功的分享人。“通過分享式管理讓公司在印染行業(yè)創(chuàng)造出了不俗的業(yè)績，同時也讓企業(yè)走出了一條科技含量逐步增高、經(jīng)濟(jì)效益越來越好、資源消耗逐步降低、環(huán)境污染逐漸減少的新型工業(yè)化路子。”李斌說道。

其實(shí)管理創(chuàng)新的方法還有很多，比如浙江匯麗印染整理有限公司則是通過信息化來提升企業(yè)管理。該公司總經(jīng)理助理汪志芳在接受《紡織服裝周刊》記者采訪時就表示，匯麗染整的信息化管理主要應(yīng)用ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的手工操作相比，ERP系統(tǒng)能夠做到數(shù)據(jù)的共享以及管理的優(yōu)化，能夠幫助企業(yè)提升管理水平和工作效率，讓企業(yè)嘗到信息化帶來的甜頭。

“印染ERP管理系統(tǒng)、工藝和能源的在線采集、中控系統(tǒng)以及各種先進(jìn)的控制技術(shù)和自動化設(shè)備，所有這些信息化在管理方面的融入，是企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的切入點(diǎn)和提升經(jīng)濟(jì)效益的必由之路?！蓖糁痉颊f道。

管理新模式提升企業(yè)效益

其實(shí)經(jīng)過多年的發(fā)展，印染企業(yè)在管理方法和模式上的創(chuàng)新做法不勝枚舉，并提出了很多具有建設(shè)性的意見。

杭州開源電腦技術(shù)有限公司市場部經(jīng)理許昌元就提出，數(shù)字化管理是印染企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效手段。“數(shù)字化能夠消減能源成本，促進(jìn)節(jié)能減排，降低對人的依賴性?！痹S昌元認(rèn)為，在企業(yè)管理中應(yīng)該充分應(yīng)用數(shù)字化管理工具，企業(yè)可以引進(jìn)一些新型的數(shù)字化整體系統(tǒng)，來幫助企業(yè)實(shí)行精益管理。

廈門市威士邦膜科技有限公司在印染廢水處理上也有著豐富的經(jīng)驗。其公司生產(chǎn)的維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)污水的管理。據(jù)該公司區(qū)域經(jīng)理陳劍平介紹，維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)采用了集中管理、分散控制、資源共享的集散型系統(tǒng)。

篇6

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）03-283-02

筆者于2008年年初任浙江景寧畬族自治縣廣播電視臺的財務(wù)部主任，至今已歷時六年。在這六年的時間里，經(jīng)歷了我臺有線電視村村通和廣播村村響{1}、數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換{2}、播出機(jī)房從模擬到數(shù)字化的升級改造、虛擬演播室系統(tǒng)等等項目工程的建設(shè)，工程建設(shè)資金近億元。我作為財務(wù)部主任，負(fù)責(zé)財務(wù)部全面工作，主要負(fù)責(zé)工程器材設(shè)備的采購。回想這六年的工程設(shè)備器材采購工作，感觸良多，體會多多。采購工作責(zé)任重大，如何采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備？采購過程應(yīng)該怎么操作才更規(guī)范？都說工程器材設(shè)備采購工作這個崗位是高風(fēng)險崗位，那么如何在這個高風(fēng)險的崗位上做好工作，又確保自身的安全？等等諸多問題，在這六年時間里我從沒有停止過思考。那么，如何做好工程器材設(shè)備的采購工作，我以為關(guān)鍵是要堅持公開競爭、公正規(guī)范，同時，還要有一套完整相互牽制監(jiān)督的工作制度。只有引入競爭機(jī)制、公開競爭，才能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備；只有透明規(guī)范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監(jiān)督的工作制度，才能保證在這高風(fēng)險的工作崗位上自身的安全。

一、充分利用政府采購中心平臺進(jìn)行工程器材采購

1.強(qiáng)化工程器材設(shè)備采購的控制性管理。廣播電視工程建設(shè)，尤其是實(shí)施全縣有線電視村村通工程和廣播村村響工程的建設(shè)及數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換工程，跨年度實(shí)施，不僅施工期長，且資金投入比較大。所以加強(qiáng)對工程器材設(shè)備采購管理是不可缺失的，十分必要的工作。廣播電視工程建設(shè)，工程器材設(shè)備采購是工程物資管理的重點(diǎn)和難題。總結(jié)多年來的實(shí)際工作經(jīng)驗，對廣播電視工程器材設(shè)備進(jìn)行前期用量預(yù)測采購、后期工程預(yù)測補(bǔ)量采購的控制性管理，既能滿足工程建設(shè)的需要，不影響工程建設(shè)進(jìn)度，又能合理有效地控制采購量，避免了不必要的浪費(fèi)，節(jié)省了工程建設(shè)資金。同時，通過控制性管理進(jìn)行設(shè)備器材采購，還能夠及時發(fā)現(xiàn)漏洞、提高資金的使用效率、節(jié)約工程支出、減少浪費(fèi)。

2.充分利用政府采購中心這一平臺為我服務(wù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平不斷提高，我國已告別了商品物資短缺的時代，賣方市場已經(jīng)轉(zhuǎn)向買方市場。市場競爭機(jī)制日趨成熟，很多具有實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)體系完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場，擴(kuò)大自己市場占有份額。與此同時，各級政府為了規(guī)范國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體的政府采購工作，設(shè)立了政府采購招投標(biāo)中心這個工作平臺，引入競爭機(jī)制，通過公開、公平、公正和規(guī)范的招投標(biāo)操作程序，進(jìn)行政府采購管理工作。作為我們購買的一方，完全可以充分借用這個平臺，利用政府采購招投標(biāo)中心專家全面，技術(shù)力量雄厚，供應(yīng)廠商資源豐富，供貨渠道寬廣等方面的優(yōu)勢來為購買方服務(wù)。

二、如何借用政府采購平臺采購價廉物美的工程器材設(shè)備

1.批量化采購價格更廉服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)。在日常工作中，工程器材設(shè)備的采購量有大也有少，這很正常，但只有達(dá)到一定的采購量，才能納入政府采購中心平臺進(jìn)行招投標(biāo)采購。我們通過對設(shè)備器材采購的控制性管理，要求對每一個工程器材設(shè)備使用量要進(jìn)行前期預(yù)算、測算，使第一批次采購的器材設(shè)備量要達(dá)到總使用量的百分之八十。這樣批量化的采購，不僅能夠納入政府采購中心平臺進(jìn)行招投標(biāo)采購，而且，由于批量化采購，還有價格優(yōu)勢，在招投標(biāo)的過程中，供貨商為了能夠爭取到供貨權(quán)，還能以更廉的價格成交，得到更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

2.借政府采購招投標(biāo)中心之力為我服務(wù)。各級政府設(shè)立的招投標(biāo)中心，除了規(guī)范政府采購行為外，還能為購買方提供技術(shù)服務(wù)。各級政府采購招投標(biāo)中心都設(shè)有專家?guī)?，專家?guī)鞂I(yè)技術(shù)人員全面、力量強(qiáng)，能夠提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。今年八月份，我臺上了虛擬演播室系統(tǒng)項目，這雖然只是一個幾百萬元投資的小項目，卻是近年來發(fā)展起來的新生事物，技術(shù)含量高，盡管到兄弟單位進(jìn)行過學(xué)習(xí)，但技術(shù)方面還是相對薄弱。我臺通過政府招投標(biāo)中心這一平臺進(jìn)行招標(biāo)采購，由政府招投標(biāo)中心組織專家，為我們標(biāo)書的規(guī)范性、參數(shù)、指標(biāo)設(shè)置合理性等進(jìn)行審查把關(guān)，招投標(biāo)公告，到了最后階段進(jìn)行公開招投標(biāo)時，又為我臺對投標(biāo)廠商進(jìn)行評標(biāo)，彌補(bǔ)了我臺專家技術(shù)方面的短板，順利完成該項目的設(shè)備器材采購任務(wù)。更為重要的是通過這個公共平臺，進(jìn)行公開、公平、公正和規(guī)范的招投標(biāo)，避免了不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危执_保了自身的安全。

三、規(guī)范工程器材設(shè)備采購審批制度和程序

對工程設(shè)備器材采購進(jìn)行有效的監(jiān)管，對節(jié)約工程資金支出、提高資金使用效率、減少浪費(fèi)十分關(guān)鍵。為了加強(qiáng)管理，我臺結(jié)合本臺實(shí)際，制定了一套完整管理制度，將本單位所需的設(shè)備、材料、大宗辦公用品納入采購管理范疇，建立設(shè)備、材料、大宗辦公用品采購的審批制，避免了采購的隨意性。設(shè)立設(shè)備器材采購小組，由紀(jì)檢、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)及專業(yè)科室等成員組成采購小組，負(fù)責(zé)本臺設(shè)備、材料、大宗辦公用品的采購工作，避免誰都可以自行采購的混亂現(xiàn)象。嚴(yán)格采購操作程序，需要采購設(shè)備器材的部門，要先填寫設(shè)備器材申請審批單，相關(guān)科室部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，交設(shè)備器材采購小組采購。采購小組根據(jù)所需采購材料填報《政府采購申請表》報政府采購管理部門審批。采購小組根據(jù)政府采購管理部門審批的采購形式組織采購。一套完整管理制度的制訂和落實(shí)，為規(guī)范我臺設(shè)備器材采購奠定了基礎(chǔ)。

四、有效的監(jiān)管機(jī)制是確保采購崗位人員安全的保證

工程器材設(shè)備的采購崗位確實(shí)是個高風(fēng)險工作崗位，如果自身不自律清廉，監(jiān)管機(jī)制不完善，那是很容易走上犯罪之路的，在這類工作崗位上走向犯罪之人不少。如何在采購操作過程確保自身安全？我認(rèn)為采購人員必須自律清廉，堅守正確的人生觀，在花紅柳綠、歌舞升平中，要耐得住寂寞、經(jīng)得起誘惑。人非圣人，因此，必須建立完整有效的監(jiān)管機(jī)制，堵塞漏洞，防范于未然。采購人員要做到自覺接受監(jiān)督，將采購操作公開化。

零星材料、小設(shè)備的采購由于批量少、金額小，不能進(jìn)入政府采購招投標(biāo)中心平臺采購，需要由本單位進(jìn)行自行組織采購。零星材料小設(shè)備采購有數(shù)量少、品種多、使用急、采購頻繁的特點(diǎn)，因此，對零星材料設(shè)備采購也要加強(qiáng)監(jiān)管。由于近年來，廣播電視部門工程項目建設(shè)不斷，零星材料設(shè)備采購每次看似只有幾萬元、幾千元，甚至只有幾百元，數(shù)目不大，不起眼，但日積月累，長年累月，數(shù)量還是比較可觀的，其采購工作也不容忽視。為了確保這部份設(shè)備材料的采購也能夠公開、公平、公正和規(guī)范操作，我臺采購小組拿到采購申請單后，根據(jù)采購單上所需設(shè)備材料的技術(shù)要求和參數(shù)制作詢價單，由采購小組向三家以上的供貨或銷售廠商進(jìn)行詢價。采購小組再根據(jù)供貨或銷售廠商的報價、信譽(yù)度和提供的售后服務(wù)，進(jìn)行綜合對比評定，最后確定供貨廠商，并對每次采購作相關(guān)的采購記錄，采購小組成員全體簽名。采購小組對零星材料小設(shè)備進(jìn)行詢價采購，貨比三家，確保采購到的這些零星材料和小設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉。同時，采購程序公開、操作規(guī)范，避免了個人的廉潔風(fēng)險，保證了自身的安全。

五年的建設(shè)，我縣有線電視村村通和廣播村村響、數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換、播出機(jī)房從模擬到數(shù)字化的升級改造、虛擬演播室系統(tǒng)等等項目工程建設(shè)已接近尾聲，順利完成各項工程建設(shè)的采購工作。自己的體會是在采購這個高風(fēng)險崗位上工作，除了自身一定要廉潔自律外，必須完善各項監(jiān)管制度，規(guī)范采購程序。只有引入競爭機(jī)制、公開競爭，才能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備；只有透明規(guī)范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監(jiān)督的工作制度，才能保證在這高風(fēng)險的工作崗位上自身的安全。

注解：

①有線電視村村通、廣播村村響工程：（浙江省新一輪廣播電視村村通工程建設(shè)實(shí)施辦法浙廣局發(fā)[2006]103號）在“十一五”期間，力爭通過前三年的努力，重點(diǎn)推進(jìn)尚未通有線電視的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（不含海島鄉(xiāng)鎮(zhèn)）及95%行政村實(shí)現(xiàn)有線電視聯(lián)網(wǎng)，爭取20戶以上自然村有線電視聯(lián)網(wǎng)率達(dá)到50%以上；基本實(shí)現(xiàn)各行政村建有廣播室，有線廣播農(nóng)戶收聽覆蓋率達(dá)到80%左右，全面提升農(nóng)村地區(qū)“村村通”工作水平，使浙江省廣播電視“村村通”工作繼續(xù)走在全國前列。

篇7

一、引言

當(dāng)前中國項目型制造業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，主要得益于兩大原因。一是中國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，目前中國的城鎮(zhèn)化率已從2000年的36.2%提高到了47.6%，但是和國際平均65%的水平還有較大差距，和發(fā)達(dá)國家70%～80%的城鎮(zhèn)化率差距更大，所以未來20年加快推進(jìn)城鎮(zhèn)化將成為項目型制造行業(yè)的主戰(zhàn)場。其次是國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入的加大，2009年在電力、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的拉動下建設(shè)規(guī)模達(dá)到了64.7萬億，比上年增長29.8%；而項目型制造業(yè)承擔(dān)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的最重要任務(wù)?！笆濉逼陂g，國家仍會在改善民生、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、中西部地區(qū)開發(fā)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)方面加大投入力度。

適應(yīng)個性化需求、解決客戶最終目標(biāo)為導(dǎo)向的EPC模式（設(shè)計、采購、生產(chǎn)、建造、安裝、維護(hù)、服務(wù)一攬子解決方案）已成為一種新型的項目型制造模式；項目制造是一種面向訂單設(shè)計的生產(chǎn)制造模式。項目制造以滿足客戶個性化需求為目標(biāo)，其產(chǎn)品（如大型專用設(shè)備、飛機(jī)、船舶和坦克等）是根據(jù)客戶要求定制的。項目制造具有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)周期長，對資源計劃、能力平衡、成本控制與交貨期控制要求高等特點(diǎn)。

數(shù)字化項目型制造是以信息化為基礎(chǔ)、以項目管理思想為核心的項目技術(shù)管理、項目供應(yīng)鏈、項目生產(chǎn)、項目成本管理和控制問題的綜合解決方案，重點(diǎn)支持項目管理與業(yè)務(wù)的集成、支持多種及其混合的制造模式（如按單設(shè)計、按單組裝、按單生產(chǎn)、預(yù)測生產(chǎn)、預(yù)投生產(chǎn)、項目關(guān)鍵件計劃等），強(qiáng)化基于項目的計劃排程和優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)項目驅(qū)動的采購和物料控制，從而實(shí)現(xiàn)項目成本的管理和基于項目的成本控制。而國內(nèi)項目制造業(yè)的數(shù)字化制造水平與發(fā)達(dá)國家的差距還十分顯著，尚未走出傳統(tǒng)工業(yè)的大量消耗資源老路。而傳統(tǒng)ERP管理還無法支撐數(shù)字化制造需求。因此，以目標(biāo)管理為導(dǎo)向、以技術(shù)管理為核心、以項目管理為基礎(chǔ)、以客戶管理為主線的數(shù)字化項目制造平臺已成為支撐新型現(xiàn)代項目型制造業(yè)的轉(zhuǎn)型最重要的手段。

二、數(shù)字化項目制造平臺的全流程管理

數(shù)字化項目制造平臺圍繞整個項目制造的全程規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)管和控制，主要適合于合同制造和按訂單設(shè)計的項目型制造企業(yè)，同時在航空、國防、船舶和鋼構(gòu)也需要項目制造的全面解決方案。

首先是項目前期的客戶需求管理，包括投標(biāo)、商務(wù)和技術(shù)報價、項目可行性論證、客戶訂單管理；其次是技術(shù)設(shè)計管理，包括產(chǎn)品配置管理和兩層工藝路線設(shè)計、工程變更管理和生產(chǎn)準(zhǔn)備；第三是項目生產(chǎn)制造管理，包括項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制、項目生產(chǎn)計劃、外協(xié)管理、裝配或部裝的管理、項目成本控制；第四是項目敏捷供應(yīng)鏈管理，包括預(yù)采購計劃、協(xié)同生產(chǎn)和供應(yīng)計劃、發(fā)運(yùn)過程跟蹤、項目質(zhì)量追蹤追溯；第五是項目的安裝和交付，包括現(xiàn)場安裝管理、現(xiàn)場調(diào)試管理、產(chǎn)品交付和售后維護(hù)服務(wù)支持。

因此， 數(shù)字化項目制造解決方案重點(diǎn)包括技術(shù)管

理（物料主文件ITEMDATA、物料清單BOM、工藝路線ROUTING、參數(shù)化產(chǎn)品配置管理、工程變更等）、敏捷詢單、主生產(chǎn)計劃MPS，物料需求計劃MRP、能力需求計劃CRP、車間作業(yè)控制SFC、支持流水線的重復(fù)式生產(chǎn)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、產(chǎn)品質(zhì)量管理（包括質(zhì)量檢驗和試驗、過程質(zhì)量控制、質(zhì)量的追蹤和追溯）、能源管理、敏捷詢單、樣品管理及協(xié)同生產(chǎn)。

數(shù)字化項目制造特點(diǎn)決定了信息化解決方案還必須具備以下性能：①快速的市場響應(yīng)能力，解決方案的敏捷性是項目制造企業(yè)的主要競爭能力；②安全性，因為項目制造的產(chǎn)品是以裝備、國防、航空航天為主的國家重點(diǎn)行業(yè)，因此在這方面都有特殊的要求；③可靠性要求高，對于大型復(fù)雜項目，數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)維護(hù)困難，與PDM或PLM系統(tǒng)集成是保證數(shù)據(jù)同步的及時性、一致性，準(zhǔn)確性要求高，減少手工干預(yù)并減少錯誤，從而提高工作效率；④靈活性，項目制造企業(yè)的產(chǎn)品復(fù)雜，涉及的領(lǐng)域多，因此不可能由一個軟件或一家軟件提供商解決所有的項目制造問題，所以解決方案必須具備較強(qiáng)的靈活性、可配置性、可操作性。

三、數(shù)字化項目制造的關(guān)鍵技術(shù)

雖然以裝備制造業(yè)為代表的我國項目制造企業(yè)國際競爭能力正在不斷提升，但是仍然面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，主要問題有自主創(chuàng)新能力較弱，對外存在高度的依賴性，核心技術(shù)受制于人；粗放式的管理沒有根本轉(zhuǎn)變，片面追求發(fā)展規(guī)模和速度，尚未走出傳統(tǒng)工業(yè)化大量消耗資源的老路，整體素質(zhì)有待提高，產(chǎn)業(yè)集中度低、基礎(chǔ)薄弱，高新技術(shù)與傳統(tǒng)裝備工業(yè)改造的結(jié)合度低，制造業(yè)信息化程度不高。即使實(shí)施了ERP管理的項目制造企業(yè)盡管在財務(wù)管理、人力資源管理、辦公自動化方面取得了一定的成果，但仍然存在使用不方便、成功率低等現(xiàn)象，拋開企業(yè)對信息化不重視、或者實(shí)施規(guī)范性差等原因，針對采用通用ERP軟件的項目制造的信息化解決方案本身的主要問題是：①關(guān)鍵需求缺乏適合的解決方案，例如由于無法事先預(yù)測顧客可能要求的所有產(chǎn)品配置，結(jié)果造成大量人力輸入一些只能用一次、甚至從來沒有客戶訂購過的產(chǎn)品，造成效率低下和過高的維護(hù)與管理成本；②軟件功能與項目制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)不匹配，例如缺乏項目進(jìn)度監(jiān)控功能，容易造成訂單脫期；由于缺乏動態(tài)的成本預(yù)測，造成產(chǎn)品報價的盲目性；③缺乏熟悉項目制造企業(yè)特點(diǎn)的高級管理咨詢顧問，無法理解兩層工藝路線；④項目制造信息化全面解決方案的實(shí)施沒有和項目制造企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型接軌，例如向聯(lián)盟體協(xié)同生產(chǎn)和服務(wù)型制造的轉(zhuǎn)型。

因此，數(shù)字化項目制造的關(guān)鍵技術(shù)的技術(shù)路線如圖2所示。

（1）基于敏捷詢單的項目報價管理：敏捷詢單（Agile Order Response，簡稱AOR）技術(shù)是面對客戶的詢單和招標(biāo)請求時，應(yīng)用異構(gòu)環(huán)境工作流技術(shù)使制造企業(yè)能夠快速、準(zhǔn)確地捕捉客戶需求，并對這些需求提出合理的解決方案，提交相關(guān)的技術(shù)文檔并及時回應(yīng)客戶的請求。主要特點(diǎn)是：快速響應(yīng)客戶的需求；快速排產(chǎn)計算來預(yù)測交貨期；快速的成本估算和報價；使客戶能夠了解項目訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。

（2）支持大規(guī)模定制的技術(shù)管理：大規(guī)模定制（Mass Customization，簡稱MC，又稱為大批量定制）是一種接近于大批量生產(chǎn)的高速度和低成本、滿足客戶的個性化要求的生產(chǎn)方式。首先它能夠生產(chǎn)大量的不同變體產(chǎn)品，其次滿足客戶做期望的各種可能的、特定的最終產(chǎn)品，第三由于是大量生產(chǎn)，因此制造成本是低的項目制造產(chǎn)品的工程技術(shù)管理模型。

（3）支持工程變更的PLM/PDM集成技術(shù)：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（Product Data Management，簡稱PDM）是一個用于追蹤和管理零件配置、物料清單還有版本和產(chǎn)品設(shè)計歷史的系統(tǒng)。它設(shè)計版本，分發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)到多個生產(chǎn)基地，并且以閉環(huán)的方式管理對設(shè)計的變更。它提供的基礎(chǔ)功能來控制設(shè)計循環(huán)流程和管理變更。PLM/PDM還必須與ERP集成。

（4）支持參數(shù)化的產(chǎn)品配置管理：參數(shù)化產(chǎn)品配置是

在模塊化設(shè)計的基型產(chǎn)品基礎(chǔ)上，通過變型設(shè)計和模塊化組件的選配實(shí)現(xiàn)滿足客戶不同需求的最終產(chǎn)品組合的過程。依據(jù)用戶指定的規(guī)則對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行匹配，生成最終配置產(chǎn)品的物料清單BOM、物料屬性、事物特征表、工藝路線等。它把產(chǎn)品定義的全部數(shù)據(jù)，包括幾何信息、技術(shù)說明、工藝文件、合同訂單和質(zhì)量文件等，都與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立了聯(lián)系，使用戶能夠很方便地知道某一項變化所造成的影響。

（5）支持兩層工藝路線的工藝路線管理技術(shù)：兩層工藝路線主要是指大型成套裝備橫跨各部機(jī)和設(shè)備專業(yè)制造工廠生產(chǎn)協(xié)作的第一層工藝路線，和各工廠內(nèi)部各工步組成的第二層工藝路線。從項目管理的解決方案的角度，第一層工藝路線設(shè)計實(shí)質(zhì)就是項目工作結(jié)構(gòu)分解WBS的制定，而第二層工藝路線設(shè)計就是項目活動的定義。因此，要支持兩層工藝路線關(guān)鍵必須實(shí)現(xiàn)多項目進(jìn)度協(xié)同技術(shù)。

（6）支持多工廠的生產(chǎn)進(jìn)度計劃：項目型制造業(yè)的多工廠的協(xié)同生產(chǎn)是最普遍的特點(diǎn)，數(shù)字化項目制造必須支持兩層主生產(chǎn)排程，上層主生產(chǎn)計劃重點(diǎn)解決以總成套為主的跨各專業(yè)制造工廠之間的協(xié)同多工廠生產(chǎn)計劃，第二層主生產(chǎn)計劃是各專業(yè)廠內(nèi)部的主生產(chǎn)排程。

（7）支持按訂單設(shè)計的項目合同管理： 按訂單設(shè)計（Engineer To Order，簡稱ETO，又稱為按訂單定制、專項設(shè)計）是一種根據(jù)客戶訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、采購、制造、裝配、發(fā)運(yùn)的生產(chǎn)模式?？蛻粼谡袠?biāo)或下訂單時提出產(chǎn)品的功能和規(guī)格要求參數(shù)，企業(yè)根據(jù)客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品和工藝設(shè)計，設(shè)計結(jié)果經(jīng)雙方認(rèn)可，簽訂合同后才進(jìn)行生產(chǎn)、采購、裝配、發(fā)運(yùn)、現(xiàn)場調(diào)試、交付、后期運(yùn)行維護(hù)支持。按訂單設(shè)計的項目合同管理重點(diǎn)是按照項目各階段進(jìn)度實(shí)現(xiàn)價值的資金計劃、結(jié)算、支付、決算的管理。

（8）基于項目看板的項目定義：項目看板是對整個項目生命周期的實(shí)時管控，重點(diǎn)支持項目制造現(xiàn)場的視頻監(jiān)控與隱患分析、資源優(yōu)化配置和制造信息實(shí)時公告。

（9）支持WBS的項目資源計劃：項目制造中必須實(shí)現(xiàn)設(shè)備、工裝模具、資金、關(guān)鍵工種技工等項目關(guān)鍵資源計劃，而基于工作結(jié)構(gòu)分解WBS驅(qū)控創(chuàng)新技術(shù)是實(shí)現(xiàn)項目資源計劃的關(guān)鍵，因此必須突破傳統(tǒng)項目管理軟件無法實(shí)現(xiàn)的企業(yè)級多項目物資需求、人力資源、費(fèi)用預(yù)算的資源優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程協(xié)同。

（10）支持軟/硬追溯的項目MRP：項目MRP（Project Material Requirement Planning）在項目型制造中，創(chuàng)新的提出以單個項目或訂單為需求進(jìn)行物料需求計劃計算的方法，主要用于項目報價中的交貨期預(yù)測，以及頻繁插單的項目生產(chǎn)計劃安排?？煽焖夙憫?yīng)市場需求，并可對項目中的產(chǎn)品、零部件和原材料進(jìn)行追蹤。這里的硬追溯指所有的庫存的物料都必須和項目號聯(lián)系在一起，軟追溯是指每個物料都是為每個項目通過物料需求計劃的計算所分配的。

（11）支持高級計劃協(xié)同的供應(yīng)鏈管理：項目制造的供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵是高級計劃與排程技術(shù)（Advanced Planning and Scheduling，簡稱APS），并通過高級計劃系統(tǒng)（APS）生成準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃和排程來保證按時完成訂單。APS與傳統(tǒng)的企業(yè)資源計劃（ERP）不同，它試圖在直接考慮潛在瓶頸的同時，找到跨越整個供應(yīng)鏈的可行最優(yōu)（或近似最優(yōu)）計劃。

（12）支持子項目招標(biāo)的采購管理：項目型制造的采購管理還包括了分部分項工程的專業(yè)分包，因此通過信息化實(shí)現(xiàn)子項目招標(biāo)流程選擇合格的供應(yīng)商是關(guān)鍵。

（13）基于BI的項目監(jiān)控和績效分析：項目監(jiān)控和績效分析是項目風(fēng)險管理的最重要的手段，因此采用商業(yè)智能BI技術(shù)建立項目風(fēng)險監(jiān)控的指標(biāo)和模型，可以及時預(yù)警報告給風(fēng)險責(zé)任人。

（14）基于靈動項目成本的成本控制技術(shù)：項目制造中除了采用贏得值技術(shù)實(shí)現(xiàn)項目預(yù)算和實(shí)際項目成本之間的差異分析獲得項目成本控制的重要手段以外，更需要的是以目標(biāo)成本為核心的項目成本控制，而實(shí)時成本控制的重要保證。

（15）支持按項目/任務(wù)采集的質(zhì)量管理：按項目的質(zhì)量數(shù)據(jù)采集方法不僅包括項目產(chǎn)品和設(shè)備的質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集，更關(guān)鍵的是從材料源頭批次號、爐批號的數(shù)據(jù)采集開始，它是項目質(zhì)量的追蹤和追溯的基礎(chǔ)。

（16）支持按項目控制的物流管理：在項目制造中，有時客戶和項目制造商對跟蹤和轉(zhuǎn)移物料有特殊要求，因此需要對庫存的物料按項目進(jìn)行分配，指定該物料只能用于某個項目，項目經(jīng)理可以隨時查看該項目所有物料的庫存情況。按項目分配庫存的物料時每個在庫存中的物料（除公共物料和未分配的物料以外）都必須記錄該物料對應(yīng)的項目號，同種物料不同項目中不得挪用，除非做借用或轉(zhuǎn)移到另一項目的處理，在項目結(jié)束時，可以將按項目分配的物料做批量轉(zhuǎn)移處理。

通過上述關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)，重點(diǎn)解決項目制造快速投標(biāo)報價方法、項目制造產(chǎn)品的工程技術(shù)管理模型、PLM/PDM與ERP集成技術(shù)、產(chǎn)品配置的自動生成工具、兩層工藝路線的維護(hù)與應(yīng)用模式、項目合同管理體系、項目看板的運(yùn)用技術(shù)、項目資源計劃的方法、項目MRP的計算、項目制造的供應(yīng)鏈管理、多工廠生產(chǎn)計劃排程問題、子項目招標(biāo)的采購管理、項目監(jiān)控和績效分析手段、以目標(biāo)成本為核心的項目成本控制，按項目的質(zhì)量數(shù)據(jù)采集方法、交期控制下的發(fā)貨管理、基于預(yù)防性/預(yù)測性維護(hù)的設(shè)備維護(hù)管理等關(guān)鍵需求，從而提升項目制造企業(yè)的資源整合能力，提升項目制造企業(yè)服務(wù)價值和客戶滿意度，提升企業(yè)快速響應(yīng)市場能力、項目成本控制能力，從而擴(kuò)大項目制造企業(yè)的盈利空間。

四、結(jié)語

目前該解決方案已在特威盾門業(yè)、河北宏業(yè)、華鵬集團(tuán)、音飛貨架、捷森成電機(jī)和六維物流設(shè)備等企業(yè)得到了推廣應(yīng)用，重點(diǎn)解決了以下問題。①客戶化設(shè)計要求高，生產(chǎn)準(zhǔn)備周期長，傳統(tǒng)的企業(yè)為不同的客戶提供相同的產(chǎn)品，而項目型制造企業(yè)的產(chǎn)品都是客戶定制的，每個客戶對產(chǎn)品都有著比較獨(dú)特的個性化需求。因此，項目型制造產(chǎn)品的可重復(fù)性利用性很低，客戶化設(shè)計工作量大，生產(chǎn)準(zhǔn)備周期長，制造過程中不可預(yù)測的因素多。因此，項目計劃和任務(wù)的調(diào)整和變化、工藝路線的細(xì)化、工程變更、訂單拆分、例外情況發(fā)生是經(jīng)常性的。②精細(xì)化管理與項目型制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)不匹配，例如缺乏項目進(jìn)度監(jiān)控功能，容易造成訂單脫期；由于缺乏動態(tài)的成本預(yù)測，造成產(chǎn)品報價的盲目性。③項目型制造的產(chǎn)品很多需要在客戶現(xiàn)場完成安裝，以每個部件組裝為小節(jié)點(diǎn)，安排各部件、零件、毛坯的投入/產(chǎn)出數(shù)量和時間；同時還可能采用預(yù)投、庫存計劃、外協(xié)、提前采購等手段保證交付，由此配套成為生產(chǎn)最大的瓶頸。④單項管理無法支持項目型制造企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型接軌，例如向聯(lián)盟體協(xié)同生產(chǎn)和服務(wù)型制造的轉(zhuǎn)型。

其中江蘇六維物流設(shè)備有限公司信息化實(shí)施實(shí)現(xiàn)了面向客戶需求的敏捷報價系統(tǒng)（創(chuàng)新地提出了快速技術(shù)響應(yīng)、基于動態(tài)成本的快速報價、交期評估功能）按項目的精細(xì)化合同管理、全程項目制造的進(jìn)度跟蹤、支持大規(guī)模定制的參數(shù)化產(chǎn)品配置、項目派工單、與立體倉庫軟件的ERP集成，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了銷售增長83%、利潤增長139%、成本壓縮60%及訂單兌現(xiàn)率提高75%。

參考文獻(xiàn)

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數(shù)字化服裝設(shè)計是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，眾所周知，服裝設(shè)計是最具實(shí)用性和面向受眾較廣的藝術(shù)門類之一，在服裝設(shè)計中大量應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠提高設(shè)計人員的設(shè)計能力，創(chuàng)造獨(dú)特的設(shè)計理念，滿足不同客戶的越來越多樣化和專業(yè)化的需求。

一、版型款式設(shè)計

服裝是否具有合理的版型和一定的修飾襯托身材的效果直接影響到客戶的著裝體驗。為此，服裝企業(yè)必須重視服裝款式的設(shè)計，以提高產(chǎn)品在客戶中的受歡迎程度。過去，在計算機(jī)技術(shù)還不成熟的年代，服裝款式的品類不夠豐富，款式的更新速度也比較慢。隨著計算機(jī)技術(shù)的成熟，硬件和軟件設(shè)備性能得到提高，能夠為服裝設(shè)計提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，傳統(tǒng)的低效率的手繪圖紙逐漸被淘汰。目前，服裝企業(yè)的服裝樣板基本上是通過服裝CAD來實(shí)現(xiàn)的。CAD軟件具有靈活性、高效性和可儲存性的特點(diǎn)，服裝的款式圖和規(guī)格尺寸都能夠借助于CAD用點(diǎn)、線、面來呈現(xiàn)，大大提高了服裝樣板的設(shè)計效率和品質(zhì)，特別適合在目前款式變化多樣、批量小的服裝產(chǎn)業(yè)背景下使用。數(shù)字化技術(shù)不僅能夠提高服裝版型尺寸設(shè)計的效率，同時還能為服裝版型的研究提供服務(wù)，提高服裝企業(yè)的競爭力。品牌服裝企業(yè)能夠通過提供線上服務(wù)，獲取客戶對于服裝款式喜好的數(shù)據(jù)，并借助于計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，獲取更加精準(zhǔn)的客戶基本信息，實(shí)現(xiàn)對品牌服飾的精準(zhǔn)定位，從而確定服裝的風(fēng)格、版型，使服裝設(shè)計更具裝造性和自由性。

二、樣衣制作

服裝版型設(shè)計完成后，設(shè)計人員需要采購面料、輔料，用實(shí)物來反映面料圖。在采買原材料之前，設(shè)計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取豐富的面料信息，結(jié)合自己的實(shí)際需求，組織采購人員到現(xiàn)場完成采購工作或通過互聯(lián)網(wǎng)購買。采購?fù)瓿芍谱鳂右碌拿孑o料后，將由樣衣制作部門進(jìn)行樣衣的制作，在制作的過程中，設(shè)計人員可以對樣衣制作的流程進(jìn)行監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)不合理的制作手法和需要改進(jìn)的制作流程。樣衣制作完成后，通過研究試穿效果，設(shè)計人員對版型、色彩、面料進(jìn)行進(jìn)一步的修飾和改進(jìn)，保存修改圖紙，并制作樣品，樣品確認(rèn)無誤后確定樣衣。在樣衣制作的過程中，設(shè)計圖紙還需要進(jìn)行更改，借助計算機(jī)輔助制圖工具能夠減少圖紙修改的工作量，同時樣板能夠得到妥善保存。樣衣制作有時需要沿用過去的款式或客戶提供的版型，在這種情況下，樣衣制作部門可以將過去使用的紙質(zhì)圖紙或客戶提供的版型掃描進(jìn)電腦中去，修改后儲存并制作樣板。在沒有可掃描樣板的前提下，也可以使用數(shù)據(jù)庫中原有的版型進(jìn)行版型制作，并分類儲存，便于后期管理。

三、服裝訂單

數(shù)字化背景下，服裝行業(yè)服裝簽訂訂單的流程也得到優(yōu)化。服裝訂單主要包括：款式圖、面輔料、規(guī)格表、工藝說明、交貨期、成本說明等幾大部分。生產(chǎn)企業(yè)在樣衣確定之后，制作樣衣圖片，便于客戶挑選樣衣，確定樣衣種類后確定訂單，制作電子工藝單，接收訂貨款。在訂單簽訂的過程中，計算機(jī)技術(shù)的存在能夠?qū)右轮谱鞒呻娮游臋n，由于拍攝和掃描可能會使樣衣存在色差，可以使用修圖工具進(jìn)行顏色修正，為客戶提供更為真實(shí)的樣衣圖片。如果客戶不能到現(xiàn)場進(jìn)行挑選，也可以通過遠(yuǎn)程交流的方式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)樣衣的選擇。在制定服裝訂單之前，服裝生產(chǎn)企業(yè)可以通過對數(shù)據(jù)資料的收集建立產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)庫，對銷售的服裝種類、主要面向的客戶及客戶資料進(jìn)行管理，對生產(chǎn)的數(shù)量、成本、利潤、生產(chǎn)能力等進(jìn)行全面的分析，借助于計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對服裝訂單的管理，進(jìn)而確定企業(yè)可簽訂訂單的數(shù)量，避免訂單內(nèi)容超過企業(yè)生產(chǎn)能力現(xiàn)象的發(fā)生。

四、生產(chǎn)及物流管理

數(shù)字化背景下，品牌服裝的生產(chǎn)及物流管理均應(yīng)用了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托于計算機(jī)技術(shù)，其內(nèi)部整合有會計模塊、財務(wù)模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流管理模塊、采購管理模塊、分銷管理模塊、庫存管理模塊、人力資源管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對品牌服裝生產(chǎn)整個供應(yīng)鏈的有效管理。1.生產(chǎn)管理服裝的生產(chǎn)涉及大宗面輔料的采購及成品的制作，為了更好的對面輔料的數(shù)量、種類以及訂單的數(shù)量、完成進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理，需要引進(jìn)ERP系統(tǒng)。在大宗面輔料的采購中，ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單需求確定訂貨量，并根據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商資源確定具體的采購計劃，同時對采購過程進(jìn)行跟蹤，提供實(shí)時驗證信息，催促相關(guān)供應(yīng)商盡快提供物料，保證面輔料能夠滿足服裝生產(chǎn)的需要。此外，該系統(tǒng)還具有價格分析功能，能夠根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商提供的報價和庫存管理成本，確定最優(yōu)的采購方案，提高服裝生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行效率。在企業(yè)的生產(chǎn)管理中，生產(chǎn)控制管理模塊幫助實(shí)現(xiàn)服裝生產(chǎn)各個流程的溝通，在提高服裝生成效率的同時使庫存量保持在合理的范圍內(nèi)。此外，ERP系統(tǒng)能夠制定生產(chǎn)計劃，并對生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督，詳細(xì)記錄服裝成品的合格率、出庫量和入庫量，并結(jié)合人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對工人工作情況的管理，為服裝企業(yè)贏得更多的利潤。2.物流管理根據(jù)記錄的訂單詳情進(jìn)行服裝成品的裝箱并配送同樣需要ERP系統(tǒng)的幫助。ERP系統(tǒng)中的物流管理模塊中詳細(xì)記錄了成品配送的流程，能夠分析物流的構(gòu)成并跟蹤具體的物流活動。物流管理不僅能夠提高配送工作的高效性和準(zhǔn)確性，同時能夠科學(xué)分析物流各要素之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對物流成本的控制，減少配送成品的消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)束語

總的來講，數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，國內(nèi)外服裝企業(yè)的競爭點(diǎn)開始向高效率、高科技方向轉(zhuǎn)移。借助于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，服裝企業(yè)能夠更好的把握當(dāng)今服裝市場的流行元素，更好地管理生產(chǎn)流程和整個供應(yīng)鏈，為自身發(fā)展注入強(qiáng)大的動力。

作者:沈海生 單位:南通賽暉科技發(fā)展有限公司

篇9

中圖分類號：TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）09-0000-00

1 工程企業(yè)在信息化時代背景下的思考

工程設(shè)計企業(yè)作為知識密集型、人才密集型的高技術(shù)企業(yè)，在技術(shù)發(fā)展和新技術(shù)應(yīng)用上一直走在前列，信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)一直在不間斷地進(jìn)行，基本實(shí)現(xiàn)了設(shè)計、采購、施工、運(yùn)行和管理的信息化，部署了企業(yè)門戶、OA系統(tǒng)、文檔管理、采購管理、施工管理等多方面的軟件系統(tǒng)，成為日常辦公的手段支撐。

在已經(jīng)取得的成績基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進(jìn)入到數(shù)據(jù)時代，我們工程公司的產(chǎn)品就是以數(shù)據(jù)為根本的，如何提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的可利用性、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的再利用價值，讓數(shù)據(jù)鏈貫通，改變現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù)資源都以自有的形式存在于個人電腦和大腦中，數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，整合數(shù)據(jù)資源，形成完整的企業(yè)知識資源，勢在必行。從小的方面說，逐步推進(jìn)信息化和工程規(guī)范的結(jié)合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統(tǒng)工作模式中解放出來，更進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。

從公司領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，大家都在思考，面對不同方面的挑戰(zhàn)，信息化如何應(yīng)對。

對內(nèi)，從企業(yè)自身管理需求考慮：

工作的現(xiàn)狀是什么？加班加點(diǎn)的干還是不能滿足進(jìn)度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團(tuán)隊就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統(tǒng)的設(shè)計手段，傳統(tǒng)的專業(yè)配合，傳統(tǒng)的校審流程，會不會因為信息化的應(yīng)用對生產(chǎn)關(guān)系帶來改變呢？設(shè)計質(zhì)量引人而異，企業(yè)沒有更好的手段統(tǒng)一設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。效率需要提高，負(fù)荷需要降低，質(zhì)量需要提高，如何解決矛盾呢？現(xiàn)在的管理手段，還是企業(yè)知識、資源散落在工程師的個人電腦里，沒有統(tǒng)一在企業(yè)的知識庫里。在同行業(yè)中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創(chuàng)新應(yīng)用呢？

對外，從市場需求角度考慮：

工程設(shè)計行業(yè)競爭激烈，我們的企業(yè)地位，決定著我們必須主動突出重圍。在工程全生命周期服務(wù)的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅定的開拓者。國內(nèi)市場已經(jīng)被列強(qiáng)瓜分，我們需要向國際市場要份額，需要與國際競爭者在同一平臺上競爭，需要滿足國際標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到國際工程咨詢公司的設(shè)計深度要求、培養(yǎng)國際化的團(tuán)隊。目前我們存在于電力行業(yè)市場，是否有能夠進(jìn)入其它行業(yè)市場的可能？

對于未來，從信息化時代帶來的變化考慮：

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為異地協(xié)同，SOHO辦公，未來數(shù)字化時代的工程設(shè)計會是什么樣呢？互聯(lián)網(wǎng)+能帶給工程企業(yè)什么變化呢？

2 對數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的需求

挑戰(zhàn)就在眼前，目標(biāo)是明確的，公司把數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的建設(shè)列入了企業(yè)信息化建設(shè)計劃。

找到符合基本需求，具有發(fā)展?jié)摿Φ?，開放的軟件平臺是前提。

如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調(diào)研，了解國際國內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗，應(yīng)用發(fā)展趨勢；第三步是確定依托平臺，確定技術(shù)方案。

需求的幾個要點(diǎn)如下：

支持多專業(yè)應(yīng)用，采用唯一的數(shù)據(jù)庫，管理多專業(yè)的數(shù)據(jù)；開放性好，支持用戶二次開發(fā)，定制用戶功能，可開發(fā)第三方軟件接口，支持ISO15926實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；支持KKS編碼系統(tǒng)；支持PDMS雙向數(shù)據(jù)交換，支持二維指導(dǎo)三維設(shè)計，管理三維數(shù)據(jù)；支持異地協(xié)同，多團(tuán)隊協(xié)同，支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用；支持工程多階段的應(yīng)用，支持?jǐn)?shù)據(jù)化移交；支持建立企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和項目級數(shù)據(jù)庫，支持多種編碼體系；支持多種標(biāo)準(zhǔn)體系；能夠建立各類工程對象，并能建立對象間的關(guān)聯(lián)管理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理；能夠從系統(tǒng)、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫能夠定義各種工程對象的各類參數(shù)，各階段參數(shù)；支持自定義各類圖紙和報表的格式；支持用戶管理、角色定義、權(quán)限分配；有國際先進(jìn)工程公司應(yīng)用部署經(jīng)驗的，經(jīng)過項目驗證的，支持國際團(tuán)隊協(xié)同的軟件。

3 依托平臺的確定

公司在信息化建設(shè)上一直處于同行業(yè)的先進(jìn)行列，一直關(guān)注同行業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢，在信息化項目決策上積累了大量成熟可靠的經(jīng)驗。在這個項目的決策過程中，在需求明確的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多平臺調(diào)研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構(gòu)建數(shù)字化工程應(yīng)用平臺。

4 COMOS簡介

西門子COMOS是全球領(lǐng)先的工廠全生命周期解決方案，從概念設(shè)計到工廠運(yùn)營管理，基于唯一的數(shù)據(jù)平臺，保證工程設(shè)計階段各專業(yè)和上下游之間，從工藝規(guī)劃、工況管理到工藝流程設(shè)計、儀控工程設(shè)計、電氣工程設(shè)計到二三維協(xié)同設(shè)計的數(shù)據(jù)唯一性。同時在工程全生命周期過程中，支持?jǐn)?shù)據(jù)從設(shè)計到采購、施工、調(diào)試、運(yùn)營的擴(kuò)展應(yīng)用，面向工程公司COMOS是一個一體化設(shè)計集成平臺和數(shù)字化工程協(xié)同應(yīng)用平臺和知識管理平臺，面向業(yè)主COMOS是一個一體化資產(chǎn)管理平臺。開放的系統(tǒng)架構(gòu)，提供了工程企業(yè)延伸服務(wù)價值鏈的可能。

COMOS軟件由五個產(chǎn)品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個階段中提供一致性的跨專業(yè)的工程協(xié)同應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理。

5數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的實(shí)施

結(jié)合工作中的實(shí)際情況，我們確定了先搭建一體化工程設(shè)計平臺，再搭建EPC材料管理和采購管理平臺，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的策略。所以項目第一階段的總體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計、熱控設(shè)計到電氣設(shè)計的集成設(shè)計應(yīng)用，貫通系統(tǒng)設(shè)計和布置設(shè)計，建立工程數(shù)據(jù)中心和企業(yè)知識庫。

（1）項目實(shí)施的步驟和方法。根據(jù)先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發(fā)的模式，項目的實(shí)施分成以下幾個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

開工會、軟件部署、需求分析、基本需求開發(fā)定制、高級需求開發(fā)定制、擴(kuò)展需求開發(fā)定制、應(yīng)用培訓(xùn)、項目測試、項目驗收。

（2）項目團(tuán)隊。通過項目的實(shí)施過程，最大的收獲是項目團(tuán)隊。項目成功與否，關(guān)鍵在于人，也就是關(guān)鍵在于項目團(tuán)隊，應(yīng)該包括內(nèi)部團(tuán)隊和外部團(tuán)隊，內(nèi)部團(tuán)隊就是我們自己為配合項目建立的團(tuán)隊；外部團(tuán)隊就是承包商的項目團(tuán)隊。

內(nèi)部團(tuán)隊，有最高領(lǐng)導(dǎo)層的強(qiáng)力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標(biāo)風(fēng)險和管理風(fēng)險，目標(biāo)定位清楚，領(lǐng)導(dǎo)方向明確，職責(zé)清晰，執(zhí)行力才有保障。執(zhí)行團(tuán)隊細(xì)分為專家團(tuán)隊和應(yīng)用團(tuán)隊，專家團(tuán)隊負(fù)責(zé)需求分析，能夠?qū)＜医?jīng)驗和知識在提需求時考慮進(jìn)去，起到事半功倍的作用；應(yīng)用團(tuán)隊負(fù)責(zé)軟件維護(hù)、開發(fā)和測試，一定要和專家團(tuán)隊分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現(xiàn)，使開發(fā)成果得到多層次的檢驗，也能最大限度的避免推廣風(fēng)險，專業(yè)工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應(yīng)用更加容易。

外部團(tuán)隊的選擇是另外一個關(guān)鍵要素，此項目不比一般通用軟件實(shí)施，要求具有一定基礎(chǔ)的專業(yè)知識背景，能夠和內(nèi)部團(tuán)隊暢快的溝通，理解專家的需求，同時還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎(chǔ)上建立信任，避免專業(yè)工程師有對一個隔行人說事的感覺。另外就是外部團(tuán)隊的響應(yīng)效率，是否能夠按照計劃執(zhí)行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時間，避免進(jìn)度風(fēng)險。專業(yè)工程師很難保障完全脫離工程項目，專心投入到信息化項目中來，這樣就容易造成雙方配合時間不一致，從而導(dǎo)致計劃的拖延，這就要求外部團(tuán)隊能夠做到見縫插針式的利用時間，要做到這點(diǎn)就要提供大量的現(xiàn)場工作時間。

6項目基礎(chǔ)成果

經(jīng)過細(xì)致的項目執(zhí)行過程，項目取得了令人滿意的初步成果。成為了國內(nèi)第一家采用COMOS最新版本，最新工業(yè)數(shù)據(jù)庫iDB實(shí)施建立的一體化工程設(shè)計平臺。

在開發(fā)工作開始時，已經(jīng)規(guī)劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數(shù)據(jù)為源頭，汽機(jī)、鍋爐為主的工藝專業(yè)實(shí)現(xiàn)智能系統(tǒng)圖設(shè)計，設(shè)計數(shù)據(jù)管理，熱控專業(yè)實(shí)現(xiàn)熱控全流程設(shè)計的數(shù)字化，電氣專業(yè)實(shí)現(xiàn)廠用電的數(shù)字化設(shè)計，實(shí)現(xiàn)與三維布置設(shè)計的協(xié)同。經(jīng)過各專業(yè)的努力配合，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)并超越了總體框架的構(gòu)想。工藝專業(yè)，除汽機(jī)和鍋爐外，化學(xué)、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實(shí)現(xiàn)在平臺上集成設(shè)計。

（1）多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊（如圖1所示）。

圖1 多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊

（2）工藝一體化設(shè)計流程（如圖2所示）。

圖2 工藝一體化設(shè)計流程

（3）熱控一體化設(shè)計流程（如圖3所示）。

圖3 熱控一體化設(shè)計流程

（4）電氣一體化設(shè)計流程（如圖4所示）。

圖4 電氣一體化設(shè)計流程

7 結(jié)語

通過項目的實(shí)施，在進(jìn)度控制和質(zhì)量控制方面達(dá)到了項目的設(shè)定目標(biāo)。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發(fā)現(xiàn)問題解決問題。良好的溝通，成為項目順利運(yùn)行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內(nèi)外團(tuán)隊協(xié)調(diào)一致。

在目前的開發(fā)成果基礎(chǔ)上，工程項目的應(yīng)用已經(jīng)鋪開。有了統(tǒng)一的設(shè)計數(shù)據(jù)，為后續(xù)開展EPC總承包提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)，使數(shù)字化移交成為可能。以一體化工程設(shè)計平臺為起點(diǎn)，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺，工程公司為業(yè)主提供工程數(shù)據(jù)庫，真正做到以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化工程移交，這是我們努力的方向。

參考文獻(xiàn)

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篇10

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 076

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0126- 03

2008年，“職工書屋”建設(shè)工作電視電話會議由全國總工會組織召開，會議對建設(shè)職工書屋給予了高度的重視，并提出了相關(guān)的意見和建議。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，在建設(shè)職工書屋的過程中，我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用多媒體技術(shù)，充分利用企業(yè)資源的優(yōu)勢，為提高員工的綜合素質(zhì)、豐富員工的業(yè)余文化生活做出更多的努力。

1 數(shù)字化職工書屋的發(fā)展

1.1 職工書屋的定義及其發(fā)展現(xiàn)狀

所謂“職工書屋”實(shí)際上是全國總工會為了保證廣大職工的文化權(quán)益，尤其是一線農(nóng)民工、職工等的基本權(quán)利而實(shí)施的一項重要的文化工程，同時也是一項重要的公益工程，在豐富基層員工的精神文化生活以及提高員工的綜合素質(zhì)等方面具有十分重要的作用和意義。

由全國總工會統(tǒng)一命名的“職工書屋”一般將工業(yè)園區(qū)、企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項目工地等作為主要的建設(shè)場所。其圖書配送以及書屋辦公室建立和管理等都是由全國總工會主管。另外，中國工人出版社在全國設(shè)立了全國工會職工書屋的圖書配送中心，主要負(fù)責(zé)對各個企業(yè)書屋進(jìn)行圖書配送，同時還要負(fù)責(zé)《職工書屋》專刊的編發(fā)、圖書館業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和服務(wù)等日常相關(guān)工作。

全國總工會在2012年年底之前建立了1 000家全國工會職工書屋示范點(diǎn)，并幾乎完成了對所有的職工書屋示范點(diǎn)的圖書配送，并在全國多個省市和企業(yè)建立了職工書屋。

1.2 數(shù)字化技術(shù)對職工書屋建設(shè)的影響

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化職工書屋建設(shè)成為了提高效率、完善職工書屋管理的重要舉措。

數(shù)字化職工書屋最為突出的特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)了圖書查詢、使用、閱讀等方面的信息化管理，其中包括資產(chǎn)登賬、讀者注冊、圖書查詢、借閱管理、圖書入庫等一系列環(huán)節(jié)。數(shù)字化職工書屋建設(shè)需要一套專門的信息化軟件以及配套工具，并且不斷改進(jìn)，成為提高管理效率和水平的重要工具，有效實(shí)現(xiàn)職工書屋的數(shù)字化升級。

另外，在傳統(tǒng)的職工圖書館管理過程中，圖書采購、資金運(yùn)用、還書過程等會出現(xiàn)諸多問題。尤其是對一些條件較差、規(guī)模較小的職工書屋來說，如果采用傳統(tǒng)手工管理的模式，會給職工書屋的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來很多問題，管理員會十分忙亂，容易出問題。因而，數(shù)字化技術(shù)有助于企業(yè)形成高效、科學(xué)的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

2 建設(shè)數(shù)字化職工書屋的重要意義

近些年來，數(shù)字化管理技術(shù)不斷發(fā)展、應(yīng)用手段不斷改進(jìn)，職工書屋的管理水平和運(yùn)行效率也大大提升，為企業(yè)員工提供良好的文化氛圍。

2.1 有效消除傳統(tǒng)管理模式的弊端

傳統(tǒng)管理模式下的職工書屋由于信息處理的速度緩慢、人工審核效率較低等原因，通常會在圖書采購、賬務(wù)、借還手續(xù)等方面存在大量的問題。

首先，在圖書采購的過程中，企業(yè)會為職工書屋提供大量的圖書。但是在這個過程中，使用傳統(tǒng)的圖書采購管理模式，采購人員就不能有效獲得職工書屋中的藏書狀況，容易發(fā)生采購人員重復(fù)購置相同圖書的狀況，最終導(dǎo)致同一圖書的復(fù)本過多，降低了資金的使用效率。其次，在圖書的借還過程中，由于圖書和借書人的數(shù)量過多，圖書管理員無法獲得相關(guān)有效信息，容易出現(xiàn)差錯率高、手續(xù)繁瑣等狀況。另外，由于傳統(tǒng)的借書證通常都是一樣的，圖書管理員在管理、登記以及時間、書名等記錄方面容易出現(xiàn)紕漏，最終引發(fā)矛盾，導(dǎo)致資產(chǎn)的流失和讀者的投訴，圖書管理工作造成了很大的影響。第三，傳統(tǒng)的圖書館模式對于讀者借閱圖書等也造成了很多不便。由于圖書數(shù)量和種類眾多，讀者對圖書的檢索也十分麻煩。很多讀者找了半天才發(fā)現(xiàn)書已經(jīng)被借走了。而在數(shù)字化職工書屋當(dāng)中，圖書管理員可以對圖書進(jìn)行數(shù)字化管理，在圖書館的數(shù)字化系統(tǒng)中對圖書進(jìn)行統(tǒng)一錄入，并對借閱情況等進(jìn)行管理，以此提高圖書管理的效率和準(zhǔn)確率。

2.2 充分保障職工的學(xué)習(xí)權(quán)，提高其綜合素質(zhì)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識的作用越來越來重要。如今一個企業(yè)是否能得到持續(xù)、健康的發(fā)展，很大程度上取決于這個企業(yè)能否獲得生存和發(fā)展的能力。而決定生存和發(fā)展能力的重要因素就在于職工的綜合素質(zhì)是否能適應(yīng)市場的變化。提高員工綜合素質(zhì)的重要方法之一是利用職工書屋，讓員工在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)，不斷地更新自己的知識，增加自身的知識儲備量，增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的能力。

在建設(shè)企業(yè)數(shù)字化職工書屋的過程中，職工的綜合素質(zhì)不僅僅可以在知識儲備量上得到明顯的提升，而且有助于其知識系統(tǒng)和知識結(jié)構(gòu)的更新，以此滿足職工更高層次、更多方面的需求。在運(yùn)用數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的過程中，職工也可以提高自身學(xué)習(xí)的效率，不僅僅能在較短的時間內(nèi)獲得專業(yè)知識，在專業(yè)上有更為深刻透徹的理解，而且還能獲得更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，拓寬自身的知識廣度。

2.3 創(chuàng)造企業(yè)文化，為企業(yè)培養(yǎng)和諧高效的氛圍

在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)當(dāng)中都會形成自身的文化特征，代表了企業(yè)的道德規(guī)范、經(jīng)營理念、企業(yè)形象、企業(yè)精神等。企業(yè)文化在向社會展現(xiàn)企業(yè)的信譽(yù)、影響力、整體形象等方面都具有十分重要的作用，并對日后企業(yè)的發(fā)展形成巨大的推動力，成為企業(yè)巨大的無形資產(chǎn)，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步。企業(yè)職工書屋在建設(shè)的過程中，在提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，還可以幫助企業(yè)進(jìn)一步創(chuàng)造和構(gòu)建自身的企業(yè)文化，并形成更具活力、更具特點(diǎn)的企業(yè)精神，并讓企業(yè)文化成為連接企業(yè)和員工的文化樞紐，讓企業(yè)在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)自我突破和自我發(fā)展。

3 如何建立與管理數(shù)字化職工書屋

數(shù)字化職工圖書館在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越突出，也受到了越來越多管理者的關(guān)注。數(shù)字職工圖書館在近幾年已經(jīng)較為成熟，其使用范圍也越來越廣。職工書屋數(shù)字化建設(shè)成為提升企業(yè)員工素質(zhì)、構(gòu)建企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)長期科學(xué)有效發(fā)展的關(guān)鍵因素。

3.1 確保正常的職工書屋投入是建立數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)

要建立數(shù)字化職工書屋，首先要進(jìn)一步完善職工書屋的設(shè)施，更換舊設(shè)備、增加新設(shè)施，確保對于書屋建設(shè)的總體資金投入。這一過程中，最為重要的一點(diǎn)就是要注重對書籍的補(bǔ)充。隨著當(dāng)今社會日新月異的發(fā)展，新的科技和知識層出不窮，涉及新的領(lǐng)域、新的思想、新的方法的圖書也是不斷推出。如果職工書屋無法提供全面、多樣的書籍，尤其是部分專業(yè)知識的書籍較少，那么就不能滿足員工學(xué)習(xí)和閱讀的需求，無法豐富職工的閱讀生活，更不利于他們專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的提高。

3.2 提升職工書屋管理人員的綜合素質(zhì)

對于職工書屋的投入還涉及對管理人員的培訓(xùn)。圖書館管理人員的素質(zhì)直接影響到數(shù)字圖書館整體的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，甚至影響到職工書屋能否獲得更好的發(fā)展。因此，企業(yè)需要對自身的圖書館管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

首先，管理人員應(yīng)當(dāng)注重對于管理軟件的學(xué)習(xí)。一般情況下，圖書館管理軟件都是單機(jī)版，這就要求管理人員在一臺電腦上完成對圖書借閱、圖書編目、資料檢索的管理工作。另外，數(shù)字書屋的管理人員還需要通過軟件來幫助讀者注冊。第二，數(shù)字化職工書屋建設(shè)還涉及軟件的維護(hù)，而這是一項十分艱巨的工作任務(wù)，這就需要數(shù)字化圖書館的管理人員具有維護(hù)系統(tǒng)的能力，以此來應(yīng)對各類突發(fā)性事件。

3.3 構(gòu)建長期有效地數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)

企業(yè)職工書屋由傳統(tǒng)的手工管理發(fā)展到單機(jī)系統(tǒng)管理，再逐步發(fā)展至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理，是一個循序漸進(jìn)的過程。在這個過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和條件，選擇適合自身發(fā)展的圖書管理軟件，以此來提高管理人員的工作效率和員工的滿意度。

一方面，企業(yè)職工書屋應(yīng)當(dāng)綜合各方面的因素，與專業(yè)軟件公司合作，明確提出該軟件需要具備的功能，定制網(wǎng)絡(luò)版的圖書管理系統(tǒng)。例如，職工書屋中的圖書信息可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時更新，便于員工檢索；通過對員工借閱圖書的信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計，幫助不同需求的讀者查閱圖書，并可以讓讀者通過圖書書號來進(jìn)行查詢等。

另外，管理人員還可以通過軟件的逾期提醒功能，找到長期借書不還的員工，以此避免圖書館的資源和財產(chǎn)損失。另外，數(shù)字職工書屋的軟件還應(yīng)當(dāng)提醒管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理或備份，大大提升軟件的可靠性和安全性，

3.4 利用條碼掃描等技術(shù)，提高管理效率

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和生活節(jié)奏的加快，數(shù)字化職工圖書館的建設(shè)需要通過更加便捷、更加科學(xué)的方式讓員工去感受企業(yè)文化、了解企業(yè)文化，并且將企業(yè)文化融入到日常的工作學(xué)習(xí)中，提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合水平，從而讓企業(yè)的發(fā)展空間得到進(jìn)一步的延伸，營造和諧、高效的工作氛圍。

因此，在具體操作上，圖書管理者可以利用單機(jī)版本的圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對程序的不斷修改和擴(kuò)展。另外，不干膠條形碼等也可以應(yīng)用到館內(nèi)所有圖書和借書證當(dāng)中，并且輸入圖書和讀者的信息，這樣還書、借書時，管理員只需要掃描一下條形碼，避免了讀者排隊的狀況，使管理效率倍增。

4 結(jié) 語

總而言之，構(gòu)建數(shù)字化職工書屋不僅能夠更好地服務(wù)于職工，而且對于企業(yè)來說也是一項有利于長久發(fā)展的大計。企業(yè)需要通過多種形式來開辦職工書屋，提升職工的知識修養(yǎng)和閱讀能力，從而提升整個企業(yè)的文化素質(zhì)，構(gòu)建和完善企業(yè)文化，從根本上增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和凝聚力。與此同時，企業(yè)在建立數(shù)字化職工書屋的過程中，還應(yīng)當(dāng)不斷適應(yīng)當(dāng)前的社會競爭環(huán)境，完善數(shù)字書屋的管理手段和方式，保障數(shù)字化圖書館實(shí)現(xiàn)更為長遠(yuǎn)、科學(xué)的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)