導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇圖書分類管理方法，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

The Application of ABC Classification in University Libraries

XU Mei-fang

Library of Kunming university of science and Technology 650051

Abstract: This article mainly discusses the classification of books aided by ABC analytic method. With the “Method of Expert Function Assessing” and the“Frequency of Readers Using” to determine the choice of all kinds of books, in order to make the purchasing decisions more scientific.

Keyword：ABC analytic method；Bolitho analytic method；Data；ABC analytical table；Management Strategies

我們知道圖書館圖書的分類是根據(jù)科學(xué)分類而制定的中國(guó)圖書分類法進(jìn)行分類和管理的。這樣的分類便于讀者借閱和方便歸檔存放。本文要討論的ABC分類法是有別于傳統(tǒng)意義上的圖書分類，ABC分類法是1879年由意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家維爾雷多?巴雷托提出的，又稱巴雷托分析法、ABC分類管理法、重點(diǎn)管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類、排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次。識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較少的次要因素。后來巴雷托分析法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面，1951年，管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫存管理，命名為ABC法。1951年――1956年，朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理，用于質(zhì)量問題的分析，被稱為排列圖。1963年，德魯克將這一方法推廣到全部社會(huì)現(xiàn)象，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。

高校的圖書館同樣也可以運(yùn)用ABC分類法進(jìn)行管理，我們通過這樣的分類后，就會(huì)對(duì)本館的藏書構(gòu)成有一個(gè)清楚的了解，便于制定下一步的采購計(jì)劃，對(duì)原有的不合理的館藏構(gòu)成有一個(gè)調(diào)整和修正，以便更好地為高校的廣大師生服務(wù)。如果需要做ABC分類法，具體的實(shí)施步驟是：

1、開展分析。這是“區(qū)別主次”的過程。它包括以下步驟：

11收集數(shù)據(jù)。即確定構(gòu)成某一管理問題的因素，收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。如對(duì)館藏圖書的構(gòu)成進(jìn)行分析，則應(yīng)收集圖書單價(jià)，數(shù)量，出版年份，出版社等數(shù)據(jù)。根據(jù)分析的目的不同所需要收集的數(shù)據(jù)也是不同的。

12計(jì)算整理。即對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，并按要求進(jìn)行計(jì)算，包括計(jì)算特征數(shù)值，特征數(shù)值占總計(jì)特征數(shù)值的百分?jǐn)?shù)，累計(jì)百分?jǐn)?shù)；因素?cái)?shù)目及其占總因素?cái)?shù)目的百分?jǐn)?shù)，累計(jì)百分?jǐn)?shù)。

13根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn)，并無嚴(yán)格規(guī)定。將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5一15％而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60一80％左右的前幾種圖書，確定為A類；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20一30％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20一30％的圖書，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60一80％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5―15％。可以按照?qǐng)D書的出版年代劃分，就可以將圖書分為三個(gè)時(shí)間段，如70年代、80年代、90年代?？梢园凑?qǐng)D書的種類分，如專業(yè)書籍，工具書，非專業(yè)書三大類。

14繪制ABC分析圖。以累計(jì)因素百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，累計(jì)主要特征值百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表所列示的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)成曲線，即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖外，也可繪制成直方圖。

需要說明的是由于現(xiàn)今高校多個(gè)校區(qū)并存的現(xiàn)象非常普遍，所以在做分析的時(shí)候，如果各校區(qū)間的圖書可以相互流通則可以通盤考慮，做一個(gè)完整的本高校的圖書館的ABC分類。如果因?yàn)榉N種原因各校區(qū)間的圖書還不能流通和通借通還，這樣做全校的ABC分類就沒有意義，只能分析每一個(gè)校區(qū)各自的情況，以便規(guī)劃各自的采購。

2、.實(shí)施對(duì)策，這是“分類管理”的過程。根據(jù)ABC分類結(jié)果，權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟(jì)效率，制定ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)表，對(duì)三類對(duì)象進(jìn)行有區(qū)別的管理。ABC分類法的目的就是通過放松對(duì)低值圖書的控制管理而節(jié)省精力，從而可以把高值圖書的管理做得更好。

21A類圖書的管理策略 對(duì)于A類圖書，它是圖書館管理中應(yīng)該重點(diǎn)管理的圖書，因此應(yīng)該采用連續(xù)性檢查策略。該管理策略要求每周檢查該類圖書的流通情況，隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的流通信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)短缺時(shí)，開始訂貨，訂貨后使理想庫存量保持不變，其訂貨量是按實(shí)際庫存而定，因此，每次的訂貨量可能是變化的。高校圖書館應(yīng)該與供應(yīng)商協(xié)商，對(duì)運(yùn)輸時(shí)間做出認(rèn)真的分析，預(yù)算出該類圖書的一般采購提前期。 22B類圖書的管理策略

對(duì)于B類圖書，它是圖書館管理中次重點(diǎn)管理的圖書，因此應(yīng)該采用定期檢查策略。該管理策略要求每隔一定時(shí)期檢查一次該類圖書的流通情況，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有的庫存補(bǔ)充到理想庫存水平，訂貨量為理想庫存量與檢查時(shí)庫存量的差，再經(jīng)過一個(gè)檢查周期，按上述方法再補(bǔ)貨。如此周期檢查該類圖書的流通情況，不斷補(bǔ)給。

當(dāng)然也可能因?yàn)闅v史的原因，使館藏圖書的結(jié)構(gòu)不合理，使本來應(yīng)該為A類的圖書，在實(shí)際統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析后被歸到了B類，這樣就需要調(diào)整圖書采購計(jì)劃，加大對(duì)這類書籍的采購，用有限的采購資金盡量購買最需要的圖書，通過一段時(shí)間的采購和調(diào)整，使整個(gè)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。 23C類圖書的管理策略 對(duì)于C類圖書，它是庫存管理中不可缺少的數(shù)據(jù)，因此應(yīng)該采用的是定量不定期的管理策略。 C類圖書一般是非專業(yè)性的圖書、期刊等，該類書籍可以與供應(yīng)商簽訂以一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的訂貨合同，通過公開招標(biāo)的形式找到最佳的供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，對(duì)此類書籍所需要投入的采購和管理應(yīng)該是最少的。

3、.不足之處：ABC分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，主要按圖書的一些基本信息和特征進(jìn)行分類，沒有考慮到圖書采購周期等因素，具有一定的片面性。

4、改進(jìn)：擴(kuò)展ABC分類法，結(jié)合各高校圖書館自身的特點(diǎn)和需要，自行對(duì)圖書進(jìn)行分類，在分類中可以不只分為ABC三類，而是按照需要分類，利用計(jì)算機(jī)仿真軟件，進(jìn)行自動(dòng)分析。

5、結(jié)束語 本文提出了ABC分類法，雖然ABC分類法存在著一定的局限和不足，但仍然是庫存管理中一種非常實(shí)用的方法。它比較全面地考慮了圖書管理的各個(gè)因素，采用新的綜合標(biāo)準(zhǔn)對(duì)館藏圖書進(jìn)行分類，分類的結(jié)果更加符合實(shí)際，可以提高庫存管理的效率。但是，該方法增加了圖書分類的工作難度。由于現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)的進(jìn)步，采用mat lab，excel等軟件可以大大提高工作效率，使該方法仍有較好的可行性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張莉. ABC分析法在庫存管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)物流與采購，2003(2).

篇2

圖書管理要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與現(xiàn)代化，就必須依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而且近些年來高校擴(kuò)招，圖書管理工作日益繁雜，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理需要，必須依托科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高圖書管理這項(xiàng)常規(guī)性工作的效率。

一、傳統(tǒng)圖書管理的缺陷

首先，傳統(tǒng)圖書管理工作中，需要人工做好圖書分類檢索卡片，效率低下。其次，管理員不同，很有可能將同一本圖書歸到其他類目中，導(dǎo)致相同的書卻有不同的檢索卡片等現(xiàn)象，也可能使得管理員重復(fù)采購圖書，造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)等。然后，傳統(tǒng)圖書管理模式需要采用紙質(zhì)表格對(duì)讀者身份信息與權(quán)限進(jìn)行手工記錄，讀者的分類管理與借閱查詢管理等工作具有一定的難度，還可能出現(xiàn)錯(cuò)誤致使圖書流失。再者，讀者借閱和查詢時(shí)，難以根據(jù)關(guān)鍵詞來檢索圖書資源，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間去查詢分類號(hào)。最后，管理人員需要對(duì)讀者借閱的相關(guān)身份信息與圖書信息進(jìn)行記錄，無法很好地管理已經(jīng)出借和逾期未還的圖書進(jìn)行管理，具有較大缺陷。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于圖書管理的分析

以某學(xué)校圖書館為例，經(jīng)調(diào)查顯示，該圖書館共有圖書91萬冊(cè)，其中，文藝類圖書15萬冊(cè)，歷史類圖書23萬冊(cè)，科技類圖書10萬冊(cè)，自然科學(xué)類圖書21萬冊(cè)，其他類圖書22萬冊(cè)。由于該圖書館中書籍?dāng)?shù)量較多，類別較繁雜，管理起來十分困難，經(jīng)常出現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的改革，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書管理工作結(jié)合在一起，獲得良好的效果，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.信息檢索網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的圖書信息檢索，能夠?qū)ψx者的借閱、歸還以及續(xù)借等有關(guān)方面進(jìn)行高效管理，借助于檢索系統(tǒng)來查找、整編，最終歸入圖書數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)信息化科學(xué)性的管理。還可以采用聯(lián)機(jī)檢索功能，快速地在整個(gè)館藏?cái)?shù)據(jù)庫中根據(jù)所需信息進(jìn)行查找，從而全面地搜尋相關(guān)信息，達(dá)到資源共享的目的。以往圖書館信息量因?yàn)槿斯す芾聿僮鞫蛔愕娜毕荩梢杂稍摂?shù)據(jù)庫模塊來彌補(bǔ)。同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，促進(jìn)圖書館優(yōu)勢(shì)的良好發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)信息資源利用率最大化。2.圖書編目管理的現(xiàn)代化。圖書編目即是由圖書館編目部門對(duì)已采購圖書進(jìn)行分類編目與加工，由流通部門進(jìn)行整理，才會(huì)放置于圖書館中由讀者借閱。所以，在圖書管理中，編目這一環(huán)節(jié)很重要，能夠?yàn)樽x者提供快速而且便利的查詢服務(wù)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書編目管理，錄入員只需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行填寫就可以將標(biāo)準(zhǔn)圖書條目打印出來，甚至可以實(shí)現(xiàn)一次輸入而多次輸出的圖書編目效果。3.為廣大讀者提供遠(yuǎn)程服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及化，信息共享也趨向全球化。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，能夠?yàn)榈乩砦恢貌煌淖x者提供多種多類的遠(yuǎn)程服務(wù)，能夠經(jīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端與其聯(lián)系，從而接受其咨詢，利用信息檢索的功能進(jìn)行資料查詢，再通過網(wǎng)絡(luò)電話、電子郵箱和傳真等多種方式向客戶或者讀者傳遞，滿足不同地理位置對(duì)圖書資料的查詢需求。4.利于提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用逐漸改變了人們的生活，而應(yīng)用在圖書管理中，也對(duì)圖書管理方法產(chǎn)生影響，促使其向科學(xué)化與現(xiàn)代化的方向前進(jìn)，解決了很多傳統(tǒng)管理模式的難題。因此，管理人員也需要跟隨這些變化進(jìn)行管理觀念的轉(zhuǎn)變，提升專業(yè)技能與服務(wù)能力，增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)。圖書館也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)組織有針對(duì)性的培訓(xùn)，培養(yǎng)出實(shí)用能干的管理者。

三、圖書管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問題

計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用具有極大推廣意義，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中卻仍然存在一些問題需要我們優(yōu)化解決。1.數(shù)據(jù)不相符問題。在圖書借閱與管理過程中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，也是管理活動(dòng)的保障。但是即使通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，也依然難以避免人為操作帶來的失誤，致使計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)不相符現(xiàn)象發(fā)生。這些問題的發(fā)生，會(huì)直接影響著圖書管理效率與讀者積極性。而若讀者的借閱歸還數(shù)據(jù)信息缺失，會(huì)使得讀者所需圖書或者已歸還信息很難準(zhǔn)確或者及時(shí)查詢到，會(huì)為讀者帶來一定損失。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件問題。計(jì)算機(jī)管理在圖書管理工作中具有充分的優(yōu)勢(shì)，但這也取決于系統(tǒng)軟件的優(yōu)劣。圖書管理中采用的系統(tǒng)軟件如果比較落后，缺乏實(shí)用性，則會(huì)直接影響圖書管理效果。因此，一旦系統(tǒng)軟件一旦存在質(zhì)量問題，則會(huì)導(dǎo)致以下現(xiàn)象：①讀者已經(jīng)歸還的圖書在系統(tǒng)中顯示的是未還狀態(tài)；②剛借閱的圖書在系統(tǒng)中的日期中顯示“超期”；③系統(tǒng)中的圖書名與實(shí)際圖書名不相符合等。要切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)圖書管理效率的提高，就需要解決系統(tǒng)軟件問題，即進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)與更新。3.計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用管理體制問題。若是管理體制的不完善，使得圖書管理工作一些領(lǐng)域沒有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得計(jì)算機(jī)在圖書管理中的應(yīng)用存在一定局限性，也有部分管理者擔(dān)心計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用會(huì)致使他們失業(yè)，主觀性上沒有去推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用。而且管理者對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不夠正確，認(rèn)為圖書管理在一定程度上還需要依靠人力，致使計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用范疇得不到良好的擴(kuò)展。還有一些圖書館的計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有及時(shí)更新，不能很好地滿足計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的切實(shí)需要。

四、圖書管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

1.切實(shí)增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)。即使計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高管理效率，但是一些操作依然需要人力，管理者一旦責(zé)任意識(shí)淡薄，管理過程中比較隨意，很可能出現(xiàn)失誤。例如，手續(xù)辦理的失誤、條碼、書名以及分類號(hào)等計(jì)算機(jī)輸入的失誤、圖書印刷磨損或者條碼質(zhì)量較差等引起錯(cuò)讀的問題等，這也會(huì)直接致使計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符合的問題。因此，管理者必須增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，盡可能地避免數(shù)據(jù)不相符問題，全身心投入實(shí)際管理工作中。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者可以讓管理者的切身利益與失誤相聯(lián)系，制定合理的獎(jiǎng)懲制度來規(guī)范管理者的行為，促使其仔細(xì)全面地核對(duì)圖書信息的準(zhǔn)確性，根據(jù)規(guī)范的程序來展開管理活動(dòng)，嚴(yán)格辦理讀者借閱手續(xù)，及時(shí)更換磨損的圖書印刷和條碼等。2.對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用管理體制進(jìn)行良性改革。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理是圖書管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，但是也需要循序漸進(jìn)來實(shí)現(xiàn)。因此，要積極推進(jìn)管理體制的創(chuàng)新與改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理體制，加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的改革與創(chuàng)新速度，推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)展。另外，要提高管理者素質(zhì)水平，促進(jìn)管理者快速地適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理環(huán)境，轉(zhuǎn)變思想與管理觀念，以充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)圖書管理朝著突破性的發(fā)展方向邁進(jìn)。3.做好計(jì)算機(jī)管理軟件的選取，保證軟件質(zhì)量。管理軟件質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件各個(gè)方面的運(yùn)行，所以軟件的選取一定要認(rèn)真做好。在圖書管理中，其計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)管理軟件的研發(fā)與制造難以實(shí)現(xiàn)一次性到位，但可以在循序漸進(jìn)中獲得良好改善，不斷滿足圖書管理的真實(shí)需求。而管理軟件的選取不能只注重高規(guī)格與高價(jià)位，應(yīng)該注重性價(jià)比高、實(shí)用性較強(qiáng)以及物美價(jià)廉等方面標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行管理軟件選取時(shí)，可以先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，優(yōu)先選擇信譽(yù)好、技術(shù)強(qiáng)與售后服務(wù)到位的研發(fā)商。我們必須認(rèn)識(shí)到管理軟件的選取直接影響著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量，必須堅(jiān)持求真求實(shí)原則，為計(jì)算機(jī)自動(dòng)化圖書管理工作的良好開展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

總體來說，圖書管理過程中擁有龐大的信息數(shù)據(jù)，而且種類繁多，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用可以有效提高效率，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提升信息處理準(zhǔn)確性，為廣大讀者提供便利與優(yōu)良服務(wù)，具有極大推廣意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]李政軍.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].黑龍江科技信息，2015

篇3

1.1 管理理念與方式落后

在圖書館管理實(shí)踐調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分中職校園圖書館依然采用傳統(tǒng)的管理理念與方法，嚴(yán)重的影響了圖書館教育作用的發(fā)揮。在圖書館管理理念中，管理者依然將圖書館作為行政管理的一個(gè)部分，未將其作為教育管理體系的組成部分，進(jìn)而開展相關(guān)的教育性林論與實(shí)踐研究，影響了其教育作用的發(fā)揮。在管理模式中，其主要問題包括了以下三個(gè)方面。（1）管理機(jī)構(gòu)單一。在當(dāng)前的圖書館管理中館長(zhǎng)一般負(fù)責(zé)整體管理工作，而在館長(zhǎng)之下并沒有設(shè)立服務(wù)、技術(shù)研究相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ耍_展專業(yè)化的支持工作。這種機(jī)構(gòu)支持的缺乏，造成了圖書館管理單一老化現(xiàn)象嚴(yán)重。（2）技術(shù)支持不足。在實(shí)地調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，大部分圖書館管理方法依然停留在人工管理形式中，許多先進(jìn)的圖書管理技術(shù)并沒有在實(shí)踐中得以應(yīng)用，影響了整體管理效率。（3）行政化管理痕跡嚴(yán)重。由于我國(guó)的圖書館管理專業(yè)長(zhǎng)期處于行政管理狀態(tài)，因此雖然教育改革以推進(jìn)多年，但是管理實(shí)踐中行政式管理痕跡依然嚴(yán)重，無法確實(shí)推進(jìn)新型圖書館管理與服務(wù)方法。

1.2 圖書館資料收藏體系與措施有待改善

圖書館資料收藏體系是否完善決定了圖書館作用發(fā)揮，以及其能否為中職教育提供教育服務(wù)的基礎(chǔ)。但是在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，目前部分中職圖書館資料收藏體系依然有待完善。這一問題主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。（1）藏書老化、重復(fù)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。部分圖書館為提高藏書量，因此短期內(nèi)采購了大量圖書對(duì)藏書進(jìn)行補(bǔ)充。但是大量的補(bǔ)充中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書技術(shù)內(nèi)容與數(shù)據(jù)老化，以及圖書重復(fù)購買問題的出現(xiàn)。這些問題的出現(xiàn)，都會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的藏書質(zhì)量。如在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，部分中職技術(shù)書籍依然是上世紀(jì)九十年代的出版，其大部分技術(shù)內(nèi)容已經(jīng)嚴(yán)重落后。特別是計(jì)算機(jī)、數(shù)字化技術(shù)類書籍，其技術(shù)換代內(nèi)容較快，也是當(dāng)前圖書館藏書老化、重復(fù)現(xiàn)象存在的重災(zāi)區(qū)。（2）非書資料較少。圖書館資料收藏體系中，除了傳統(tǒng)的圖書與檔案收藏外，視頻、音頻、軟件類的非書資料應(yīng)占據(jù)著較為重要的位置。如中職計(jì)算機(jī)專業(yè)需要軟件系統(tǒng)資料、專業(yè)課程微課資料等，都應(yīng)是圖書館非書資料收藏的主要內(nèi)容。但是由于部分圖書管理者忽視了這部分內(nèi)容，造成其收藏?cái)?shù)量達(dá)不到學(xué)生使用要求。同時(shí)在研究中我們還發(fā)現(xiàn)，部分圖書館在圖書與資料收藏中依然采用傳統(tǒng)的資料收藏措施，沒有形成數(shù)字化收藏模式，影響了資料收藏質(zhì)量與管理效率。

1.3 信息化技術(shù)推進(jìn)不足

在部分圖書館管理與服務(wù)過程中，信息化技術(shù)應(yīng)用依然推進(jìn)不足，進(jìn)而影響了其管理服務(wù)質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升。這種問題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。（1）信息化管理技術(shù)使用不足。在圖書館管理過程中，部分管理者不論是在圖書、人力還是日常工作管理中，都沒有發(fā)揮出專業(yè)軟件、網(wǎng)絡(luò)辦公等，信息化管理優(yōu)勢(shì)作用，進(jìn)而造成管理質(zhì)量與效率的降低。如圖書管理中，大量的圖書分類、檢索工作依然使用人力模式，沒有使用專用的相關(guān)軟件，就是這類問題的主要表現(xiàn)。（2）信息化服務(wù)技術(shù)應(yīng)用不足。在圖書館服務(wù)過程中，部分圖書館依然采用人工辦理登記、咨詢、借閱等服務(wù)工作，嚴(yán)重的影響了圖書館服務(wù)工作效率。

2 信息化技術(shù)支持下的中職圖書館發(fā)展方向

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，其對(duì)中職圖書館管理與服務(wù)發(fā)展起到了重要的推進(jìn)作用。在信息技術(shù)推進(jìn)下，中職圖書館管理與服務(wù)呈現(xiàn)出以下發(fā)展模式。（1）自動(dòng)化。在信息技術(shù)支持下，中職圖書館通過專業(yè)化人力管理、圖書管理軟件等技術(shù)支持，可以完成自動(dòng)考勤記錄、讀者意見咨詢、圖書資料歸檔檢索等管理工作。同時(shí)讀者在圖書借閱中，圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也可以完成圖書資料的自動(dòng)檢索、信息咨詢等工作，進(jìn)而全面的提高了圖書館管理服務(wù)效率。（2）網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的中職院校圖書館發(fā)展中，其網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)發(fā)展包括了以下三個(gè)內(nèi)容。一是管理者可以通用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，與其他圖書館、檔案館等相關(guān)部門進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享；二是讀者可以通過手機(jī)、計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書的借閱服務(wù)，最終形成網(wǎng)絡(luò)圖書館管理模式；三是圖書館與讀者間可以通過網(wǎng)站、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息交流咨詢服務(wù)等工作的開展，繼而為讀者提供更加有效快捷的服務(wù)工作。（3）人性化。在信息技術(shù)支持下，圖書館管理與服務(wù)中的人性化特征都可以得到很好地體現(xiàn)。一方面在圖書館管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用很好的降低了管理與工作人員的勞動(dòng)量，同時(shí)其溝通更加簡(jiǎn)單有效，是其在工作效率提升的同時(shí)工作量大度降低。另一方面在服務(wù)中，讀者會(huì)感覺到圖書館服務(wù)效率與便利的提升，閱讀更加舒服與簡(jiǎn)單，進(jìn)而感覺到圖書館人性化服務(wù)的開展。

3 圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新措施研究

在信息化技術(shù)支持下，中職圖書館在管理與服務(wù)創(chuàng)新中應(yīng)突出信息化技術(shù)與人性化理念的突出，進(jìn)而形成以下的工作模式。

3.1 以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理模式

在圖書館管理創(chuàng)新中，信息化平臺(tái)的建立是其管理創(chuàng)新開展的基礎(chǔ)。在實(shí)踐管理中，其創(chuàng)新措施包括了以下三點(diǎn)。（1）建設(shè)雙向的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。在圖書館信息化管理中，雙向化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)揮著重要作用。在對(duì)外管理中，圖書館應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)為目標(biāo)，建設(shè)起資料共享、遠(yuǎn)程借閱等多項(xiàng)功能的網(wǎng)絡(luò)圖書管理平臺(tái)，建立起校內(nèi)校外一體化圖書服務(wù)管理平臺(tái)。如在中職院校各類職業(yè)技術(shù)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)中，圖書館可以利用技術(shù)資料優(yōu)勢(shì)為實(shí)習(xí)基地建設(shè)提供策略性與技術(shù)性支持，彌補(bǔ)基地建設(shè)理論化支持不足的經(jīng)驗(yàn)。在圖書館內(nèi)部管理平臺(tái)中，管理者應(yīng)建立信息化考勤、圖書調(diào)配等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)。如在書庫建設(shè)中，我們可以建立圖書借閱數(shù)據(jù)庫，對(duì)每本圖書的借閱、庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而形成有序化的圖書借閱管理數(shù)據(jù)庫。（2）實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理模式。圖書管理的信息化發(fā)展應(yīng)包括以下三個(gè)方面內(nèi)容。一是將圖書館內(nèi)的紙質(zhì)圖書與非紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字化圖書庫系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字化管理與借閱模式。二是利用數(shù)據(jù)庫對(duì)圖書書籍進(jìn)行分類管理，對(duì)于技術(shù)數(shù)據(jù)落后與重復(fù)性的圖書及時(shí)處理，對(duì)于館藏缺乏的書籍資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充提醒，逐步完善?D書館資料館藏體系。三是與校外圖書館性數(shù)字資料的共享模式，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)字化資源的共享，提高圖書館資料的使用效率。（3）與院校管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接。圖書館是中職院校管理的一個(gè)重要組成部分。因此管理者應(yīng)將圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)與院校整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接，使之可以在院校各項(xiàng)整體管理中（如財(cái)務(wù)管理、教育技術(shù)發(fā)展、思政管理等），發(fā)揮出管理促進(jìn)作用。但是需要注意的是，網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字圖書館建設(shè)中，我們必須做好網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全保障工作，提高圖書館網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的安全性，避免以安全問題造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障以及泄密等問題的出現(xiàn)。

3.2 以“人性化”為目標(biāo)，創(chuàng)新服務(wù)工作