導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇圖書管理分類法，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

從建國到至今這65年，我國的教育事業(yè)有了長足的進展，在基礎(chǔ)教育教育普及率不斷提高的情況下，高等教育事業(yè)也呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。特別是恢復(fù)高考制度以來，高校在校生人數(shù)從1978年的80多萬人突增至現(xiàn)在的2000多萬。近年來，高校每年為社會輸送數(shù)百萬人才。

高校圖書館，是高校的文獻情報中心，與教學(xué)、行政組成高校的三大支柱。在大學(xué)扮演著十分重要的角色，是大學(xué)生信息素養(yǎng)教育的重要基地[1]，是師生們獲取情報、做學(xué)術(shù)研究和交流的重要場所。近年來，高校圖書館在發(fā)展的同時，也在帶來了一些問題，比如說因為學(xué)校發(fā)展定位、專業(yè)設(shè)置對相關(guān)圖書需求而要求高校圖書館在一個時間內(nèi)大力采購某一類圖書，而忽視藏書結(jié)構(gòu)的合理性問題；也存在圖書館在高校發(fā)展的某一年或幾年因為工作重心傾斜而被縮減撥款的現(xiàn)象。所以，高校圖書館在藏書數(shù)量驟增的同時存在諸如經(jīng)費緊缺、藏書結(jié)構(gòu)亟待完善、采購方案不夠科學(xué)等問題，造成了高校學(xué)生不能借到想要的圖書，而圖書館的藏書利用率很低，亦即高校圖書館在很大程度上造成人力、物力、財力的嚴(yán)重浪費。所以，有必要在大學(xué)生借閱傾向等方面進行分析，對圖書的利用情況作一個科學(xué)的分析，進而支持采購方案、完善圖書館的藏書結(jié)構(gòu)、為讀者提供更好質(zhì)量的服務(wù)，讓我們的工作更有效益。

一直以來，國內(nèi)圖書館（包括高校圖書館）圖書利用率極低，只有25%[2][3]到30%[4]。由于藏書利用率低，造成文獻資源大量浪費、積壓和閑置。因此，加大提高圖書有效利用方面的研究，是圖書館相關(guān)領(lǐng)域的主要工作，也是保山學(xué)院圖書館亟待解決的問題。

一、聚類算法簡述

1.聚類分析

又稱為群分析，是根據(jù)“物以類聚”的道理，對樣品或指標(biāo)進行分類的一種多元統(tǒng)計方法。它區(qū)別于分類分析，后者是有監(jiān)督的學(xué)習(xí)。通過聚類分析，可以在沒有任何模式可供參考或依循，即在沒有先驗知識的情況下，將大量數(shù)據(jù)樣本按各自的特性來進行合理的分類。在自然科學(xué)和社會科學(xué)眾多領(lǐng)域都存在大量的分類問題，因此，聚類分析是數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域最常用的技術(shù)之一。

所謂聚類就是把整個數(shù)據(jù)集分成不同的“簇”，使得簇與簇之間的區(qū)別盡可能的大，而簇內(nèi)的數(shù)據(jù)的相似度盡可能的高，相似或不相似的度量是基于數(shù)據(jù)對象描述屬性的聚類值來確定的，通常就是利用各個聚類間的距離來進行描述的。

在聚類分析中，對象之間的相似程度可以通過計算相應(yīng)兩個對象之間距離來確定。最常用的距離計算公式就是歐氏距離（Euclidean distance），具體計算公式如下：

d（I，j）= 公式1.1

d越小，說明兩個對象相似度越高；反之，則說明兩個對象相似度很低。

2.k-means算法介紹

k-means算法最早是Mac Queen在1967年提出的[5]，它是一種迭代的聚類算法，迭代過程中不斷地移動簇集中的成員直至得到理想的簇集為止，具有簡單、快速的優(yōu)點。自算法提出至今已有很長的歷史，但仍然是當(dāng)前研究的熱點課題。

k-means算法是一個著名并且最常用的基于劃分的聚類算法，它以k為參數(shù)（在算法運行前確定），把N個數(shù)據(jù)對象劃分為k個簇，使簇內(nèi)數(shù)據(jù)對象具有就較高的相似度，而簇間的相似度較低，相似度基于簇內(nèi)數(shù)據(jù)對象的平均值計算。首先隨機從數(shù)據(jù)對象中選取 K個點作為初始聚類中心，然后計算各個樣本到聚類中心的距離，把樣本歸到離它最近的那個聚類中心所在的類。計算新形成的每一個聚類的數(shù)據(jù)對象的平均值來得到新的聚類中心，如果相鄰兩次的聚類中心沒有任何變化，說明樣本調(diào)整結(jié)束，聚類準(zhǔn)則函數(shù)已經(jīng)收斂。本算法的一個特點是在每次迭代中都要考察每個樣本的分類是否正確。若不正確，就要調(diào)整，在全部樣本調(diào)整完后，再修改聚類中心，進入下一次迭代。如果在一次迭代算法中，所有的樣本被正確分類，則不會有調(diào)整，聚類中心也不會有任何變化，這標(biāo)志著已經(jīng)收斂，因此算法結(jié)束。

k-means算法基本步驟為：

2.1從給定數(shù)據(jù)對象中選擇k個樣本為初始聚類中心。

2.2將樣本按照歐氏距離最短原則分配給與其最近的簇生成一個新簇。

2.3重新計算簇的中心。

2.4重復(fù)步驟2和3直到求出準(zhǔn)則函數(shù)的最優(yōu)解（或直到類的成員穩(wěn)定）。

二、基于聚類算法的圖書館利用情況分析

在圖書收藏和借閱流通活動當(dāng)中，圖書館積累了很多可供研究的數(shù)據(jù)。一般高校圖書館，每年新增收藏圖書幾萬冊，每天都接待成百成千的讀者，每天借還書幾百冊甚至幾千冊，經(jīng)過長時間的積累，手工記錄和計算機管理系統(tǒng)得以保存下來數(shù)百萬條各式各樣的數(shù)據(jù)，比如說讀者類別、數(shù)量；館藏各類圖書的種數(shù)、冊數(shù)；讀者總借閱量，各類讀者借閱量；各類圖書借閱量和圖書預(yù)約量；各類讀者到館次數(shù)、到館時間和超期違約金等等。

在使用計算機軟件對圖書館館藏、流通等工作進行管理之前，工作人員對數(shù)據(jù)的積累都是手工操作，對上述這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計很繁瑣，也不夠精確，圖書館員要對這些錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)作完全分析幾無可能?，F(xiàn)在，大多數(shù)高校圖書館都實現(xiàn)了自動化管理，所以能更快捷、準(zhǔn)確地獲取上述這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但是到目前為止這些數(shù)據(jù)并沒有被很好的利用，例如有些館對數(shù)據(jù)的深層次分析沒有足夠的重視、圖書館工作人員面對圖書管理系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)時只是簡單的憑經(jīng)驗說話，而沒有進行科學(xué)的分析處理等等。因此，圖書館員需要選擇一些具有重要研究意義的數(shù)據(jù)進行分析，并做出相關(guān)決策和建議。圖書借閱量就是經(jīng)常被用來分析研究的數(shù)據(jù)，很多研究人員之所以選擇圖書借閱量來做分析研究，是因為它是讀者使用圖書館的最好證據(jù)，圖書館員可以從中發(fā)現(xiàn)、掌握讀者興趣并積極滿足讀者的個人信息需求；同時它也是評價圖書館藏書結(jié)構(gòu)和藏書質(zhì)量的重要指標(biāo)，圖書館員可以根據(jù)借閱量分析館藏結(jié)構(gòu)是否存在不合理之處、圖書館的采購策略是否需要調(diào)整?？梢哉f，圖書借閱量在研究、提高圖書館資源利用方面具有較高的參考價值。

針對上述情況，本文將采用聚類算法對2007-2015這9年中保山學(xué)院圖書館流通數(shù)據(jù)（僅從中圖法22個大類作分析）進行聚類分析，提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性和科學(xué)性，提高數(shù)據(jù)處理的效率，將數(shù)據(jù)進行深層次挖掘分析之后轉(zhuǎn)化為可以為決策、預(yù)測、預(yù)報和估計提供參考的信息。

1.用k-means算法對2007年-2015年的圖書借閱量分別作聚類，結(jié)果如表1所示。表中1、2、3分別代表圖書借閱量小、大、適中三種聚類結(jié)果。

從表1中，我們可看出2007年-2010年的聚類結(jié)果沒有變化，說明在這四年里保山學(xué)院師生對各類圖書的需求變化不明顯，因而借閱量分布基本保持不變；2011年、2012年兩年哲學(xué)類圖書從低借閱量的聚類結(jié)果中脫離出來，進入到借閱量適中的聚類結(jié)果中，說明這兩年哲學(xué)類圖書的借閱量有了明顯的提高；2013年繼哲學(xué)類圖書借閱量提高之后，數(shù)理化類圖書也躍上借閱量適中的行列，說在這一年里數(shù)理化類圖書的需求有了質(zhì)的變化；2014年工業(yè)技術(shù)類圖書上升到借閱量適中的隊伍，而此前7年一直都在借閱量適中的文科教體類圖書則降到借閱量低的一類圖書中，說明在2014年讀者對工業(yè)技術(shù)類圖書的需求較以前增大，而降低了對文科教體類圖書的需求。

2.表1中，文學(xué)類圖書始終是單獨一類，是因為其借閱量太大，不足以影響其他各類圖書的聚類情況，特剔除文學(xué)類圖書以后，再用k-means算法進行逐年聚類分析后結(jié)果如表2所示。1、2、3分別代表借閱量小、適中、大三種聚類結(jié)果。

從表2中，我們可以看到哲學(xué)類、數(shù)理化類圖書2007-2013年的借閱量都沒發(fā)生較大變化，在2014年同時出現(xiàn)需求的增大；藝術(shù)類、歷史地理類圖書在2011-2013年出現(xiàn)需求變小的情況，在2014年又同時回歸大需求量行列；政治法律、經(jīng)濟類圖書也是同時出現(xiàn)需求量從小變大，在2011年同時出現(xiàn)低谷，又同時增長；社科總類類圖書也呈一個低需求――增長――降低――增長的趨勢；文科教體類圖書基本呈現(xiàn)需求量從降低的趨勢。

3.在2007-2015年圖書借閱數(shù)據(jù)中剔除借閱量最大的文學(xué)類圖書以及借閱量極小的交通運輸、航空航天2類類圖書以后，用k-means算法進行逐年聚類分析后結(jié)果如表3所示。1、2、3分別代表借閱量小、適中、大三種聚類結(jié)果。

以表3與表2相比，僅有的區(qū)別是2008年里當(dāng)剔除文學(xué)類圖書進行聚類時的社科總論圖書的需求為中等需求，而當(dāng)剔除三類圖書聚類之時社科總論圖書的需求為低需求。

從表1、2、3近9年的逐年聚類分析中，我們發(fā)現(xiàn)隨著時間的推移，哲學(xué)類圖書、數(shù)理化類圖書、工業(yè)技術(shù)類圖書和文科教體類圖書的需求在發(fā)生著變化，前三類圖書近幾年的需求大致呈上升趨勢，而文科教體類圖書則下降趨勢較為明顯，這可能與保山學(xué)院學(xué)生結(jié)構(gòu)的變化有關(guān)。自2009年開始招收第一批本科學(xué)生開始，到2015年本?？茖W(xué)生比例已經(jīng)超過1.8∶1，更多的本科生對自己的專業(yè)書本需求、人文素養(yǎng)書本需求更高；而師范生人數(shù)銳減使得學(xué)生對于中小學(xué)教育相關(guān)的文科教體類圖書的需求大大降低。

以文科教體類圖書為例：2007年-2012年6年期間，該類圖書借閱量占當(dāng)年借閱圖書總量的9%-10%，2013年雖然還在借閱量適中的聚類結(jié)果中，但是較2012年的10494冊銳減到6332冊，所占比例也降低到7.3%；2015年借閱量只有4588冊，所占比例已經(jīng)不到6.2%。說明表1、2、3的聚類結(jié)果的變化趨勢很好的反映了文科教體類圖書有學(xué)生感興趣的書籍變成冷門圖書。同樣的辦法可以看到哲學(xué)類圖書、數(shù)理化類圖書、工業(yè)技術(shù)類圖書逐步成為熱門圖書。

基于此，我們可以作如下預(yù)測：待2016年圖書館所購買新書上架之后，正在成為熱門圖書的哲學(xué)類圖書、數(shù)理化類圖書、工業(yè)技術(shù)類圖書的被借閱可能性大于已經(jīng)變成冷門圖書的文科教體類。因此，對保山學(xué)院圖書館2016年的圖書采購工作和圖書宣傳工作作以下幾點建議：

第一、降低對文科教體類圖書的采購金額。在師范生人數(shù)不斷下降的情況下，要大幅度縮減對中小學(xué)教材、教法類圖書，以免造成同類圖書堆積。

篇2

[摘要]隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平不斷得到提高，越來越多的人開始努力追尋精神上的進步和滿足，從而也極大促進了圖書市場的發(fā)展，圖書的數(shù)量與種類也都在明顯增多，因此對圖書進行分類勢在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便，并且也促使圖書管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性，分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問題，在這些問題的基礎(chǔ)上，重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

[

關(guān)鍵詞 ]圖書分類；常見問題；分析；對策

圖書市場的逐漸繁榮，給圖書分類帶來了一定難度，同時也給圖書的實際管理過程帶來了巨大的挑戰(zhàn)。圖書分類的科學(xué)合理與否，直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機構(gòu)已經(jīng)充分意識到圖書分類的重要性，但是對于圖書的分類工作仍然存在很多問題，在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便，因此必須分析問題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運用科學(xué)的方法合理管理圖書，將不同的書籍根據(jù)書中內(nèi)容的題材和屬性，系統(tǒng)性地分門別類的手段。在此過程中，需要針對數(shù)量眾多的圖書，將它們按照統(tǒng)一而合理的分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類存放，不但要將內(nèi)容相近、學(xué)科歸屬相同的圖書歸并到一類，同時也要根據(jù)不同圖書的內(nèi)容特征，明確區(qū)分為不同的的種類，使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機構(gòu)進行圖書整理的一個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，也是圖書管理過程中的一項基礎(chǔ)性的工作之一。圖書分類質(zhì)量的高低，直接影響到圖書的實際的利用率，甚至直接影響到讀者檢索文章的速度，因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性都比較強的一項工作，不但要求圖書管理人員對圖書進行科學(xué)的編制和分類，而且需要具備專業(yè)的圖書管理的相關(guān)的知識理論，真正做到理論和實踐的統(tǒng)一，才能提高圖書管理的質(zhì)量，為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項非?；A(chǔ)性的重要工作，所要遵循的一項重要原則和評判原則就是科學(xué)、一致、準(zhǔn)確。但是在實際的圖書分類實踐過程中，由于各種不同形式的原因常常會導(dǎo)致出現(xiàn)圖書分類分歧和錯誤的問題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過程中，相關(guān)部門還沒有明確和強制性要求使用某一標(biāo)準(zhǔn)，因而導(dǎo)致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現(xiàn)象。例如，如“中國科學(xué)院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等，在很多圖書機構(gòu)的圖書管理過程中都會被使用。但是在實際的使用過程中，有時由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善，而且為了更好地方便實際分類工作的開展，有些地方會結(jié)合自身的實際特點進行適當(dāng)靈活的調(diào)整，甚至?xí)孕兄贫ㄒ恍┻m用于自身的圖書分類細則。因此在一定程度上導(dǎo)致了圖書分類體系的不一致，給圖書的分類造成了混亂，也給圖書資源的共享帶來了一定的難點。

2、由于圖書內(nèi)容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據(jù)圖書所表達的中心意思，很容易將題材和內(nèi)容相同的圖書歸并到同一個分類，但是往往有一些圖書經(jīng)過簡單查閱，并不能清楚而準(zhǔn)確地判斷出其具體的屬性，但是如果仔細瀏覽并細致研究圖書的內(nèi)容，則需要話費大量的人力、精力以及時間，而且加上不同的分類人員對圖書的內(nèi)容定性會有所不同，從而會造成分類的不一致。例如，在中長篇小說中歸于言情小說的分表中會標(biāo)明“7”，而對于綜合類的小說常常標(biāo)注“9”，但在實際的分類過程中，對《九州志》這本小說，其中所包含的內(nèi)容比較多，因此有的人將其分在I247.57，而有的則分在I247.59。再則如《中國藥膳與食療精粹》這一整套叢書，書上標(biāo)明分在了TS972.16，而在實際的圖書分類中它卻被分在了R247.1，造成分類情況的不一致，這些都是由于對書籍本身的內(nèi)容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關(guān)的專業(yè)知識水平及其自身的綜合素質(zhì)的高低，直接影響到圖書分類的實際效果和質(zhì)量。但是在實際的工作過程中，很多工作人員由于自身對圖書分類的專業(yè)知識理論掌握的不是特別清晰，沒有嚴(yán)格按照圖書分類的理論、要求及具體的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致分類號的編排和組配不夠科學(xué)。再則有些工作人員的責(zé)任意識不強，缺乏對工作的足夠?qū)Ｒ唬由献陨淼拇中囊矔斐煞诸惢靵y或錯誤的情況，如對分類號編排字?jǐn)?shù)打錯、數(shù)字出現(xiàn)顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細節(jié)問題等，如將編號I247.5打成了U2745等，這些都會給實際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問題的主要對策

針對以上重點分析和指出的幾個目前圖書分類工作中容易出現(xiàn)的問題，為了有效地解決這些問題，更好地促進圖書分類的科學(xué)化和規(guī)范化，必須采取合理的解決對策，如同意分類體系并明確分類細則，加強對圖書內(nèi)容的審核與校對，提升圖書分類人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)等。

1、統(tǒng)一分類體系，制定明確合理的分類細則

由于圖書的分類體系沒有統(tǒng)一，加上缺乏科學(xué)合理的分類細則，從而在很大程度上限制了圖書分類的規(guī)范程度，因此必須統(tǒng)一具體的分類體系，制定出明確而合理的圖書分類細則，使相應(yīng)的工作人員能夠做到真正的有章法可循，而不是憑借個人的喜好或者地方的喜好而隨意進行分類。所有的圖書保存機構(gòu)，在圖書分類工作上度應(yīng)該統(tǒng)一使用相對比較權(quán)威的《中國圖書館圖書分類法》來進行，嚴(yán)格按照其中的圖書分類法原則來制定具體的分裂操作細則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編，也應(yīng)該在原來分類管理細則的基礎(chǔ)上進行刪改，并且保證前后使用的圖書編號的一致性。圖書館或書店可以根據(jù)自身的實際情況，在中圖法的分類方法和原則下，制定適合自身的分類細則，使整個工作更加合理而規(guī)范。可以將分類工作的每個流程細節(jié)、圖書分類的具體規(guī)則、各專業(yè)圖書的分類方法、索書號碼的編制方法等內(nèi)容，以文件的形式固定地分析制定出來。值得特別注意的是，對于某類叢書的細分和略分項目，圖書的復(fù)分表和專類復(fù)分表的具體使用規(guī)定要進行明確的說明，最終形成一套完整而統(tǒng)一的規(guī)章制度確定下來。

2、加強對圖書內(nèi)容的審核定性與校對工作

對于圖書分類中所存在的關(guān)于無法對內(nèi)容準(zhǔn)確定性，而造成的圖書分類出現(xiàn)不一致的問題，可以建立一個系統(tǒng)而完整的圖書編目管理體系，制定并執(zhí)行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個執(zhí)行流程。在國家新聞出版總署統(tǒng)一制定的圖書編目管理系統(tǒng)的支撐下，有效地加強實際的執(zhí)行力度與圖書的校對工作，確保整個體系的有序進行，以保證圖書編目的實際質(zhì)量。針對圖書的分類流程，要認(rèn)真落實到每個具體的環(huán)節(jié)之中，避免由于失誤而造成的分類錯誤。通常說來，圖書的分類可以包含、主題內(nèi)容分析和最后的統(tǒng)一歸類等關(guān)鍵性的步驟，因此一定要細心認(rèn)真并努力做好。在每個流程完成過后，必須從多方面進行再一次的核查。例如，在進行的過程中，可以從圖書的名字、實際的作者以及它的ISBN號等細小的環(huán)節(jié)做起，而不能有所遺漏而給后面的工作帶來不便。在編目審核的過程中，一定要對機讀目錄的格式進行仔細的校對，反復(fù)核查錄入數(shù)據(jù)，認(rèn)真審核圖書分類是否正確，一旦發(fā)現(xiàn)疏漏和錯誤的情況，一定要及時地進行修改，從而有效地確定圖書數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

3、提高圖書分類人員的專業(yè)水平與自身的綜合素質(zhì)

圖書分類是一項專業(yè)性和技術(shù)性都比較強的一項工作，圖書分類人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實際分類效果，因此必須充分重視和提高他們的專業(yè)度，培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。在沒有特殊情況發(fā)生的前提下，不建議隨意調(diào)動工作人員，這樣也可以避免由于一些個人的原因而帶來的分類不一致的問題，如果在分類工作量日益加大時，可以適當(dāng)?shù)丶釉鋈耸?。要求圖書分類人員應(yīng)該具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，秉承“讀者第一，一切為了讀者”的工作宗旨，具有高度的責(zé)任心和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心，認(rèn)真對待每一個圖書分類的細節(jié)工作，能夠腳踏實地并且平心靜氣。在條件允許的情況下，對于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報等相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生，并且還要進行專業(yè)的在崗培訓(xùn)，獲得相應(yīng)的崗位資格證書?？梢栽诓挥绊懝ぷ鏖_展的情況下，定期組織工作人員外出進修學(xué)習(xí)、在職繼續(xù)教育以及一些專業(yè)性的培訓(xùn)活動。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書分類作為一項非常繁瑣的管理工作，對于實現(xiàn)圖書的科學(xué)有效管理，為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實際圖書分類的質(zhì)量和效率，才能有效地提高圖書管理工作的效率，進而提升讀者的滿意度。針對目前圖書分類工作中所存在的具體問題，只有科學(xué)而充分地分析其具體的成因，有效地采取相應(yīng)的策略，不斷建立健全相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)和制度，使之形成一個完整的體系，才能最終保障圖書分類工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻

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篇3

一、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

過去,大多數(shù)學(xué)校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對學(xué)生開放,使得圖書館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;即使是實現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。

目前,我國學(xué)校圖書館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應(yīng)有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書館自動化管理的最終目標(biāo)。實現(xiàn)這一目標(biāo),必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學(xué)校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)人工管理達不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進作用。自身發(fā)展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學(xué)校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。

以計算機技術(shù)、存儲技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機構(gòu),圖書館如何在新的技術(shù)條件下,適應(yīng)形勢發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務(wù),是一個新課題。也必將對現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠的影響。因此,正確認(rèn)識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。

在信息時代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢?判斷一個圖書館的現(xiàn)代化程度,應(yīng)該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網(wǎng)站都無法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應(yīng)該從這個最本質(zhì)的特性來判斷。

二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素

任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個方面:

1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的《中圖法四》等。

《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將為教育部門對教育數(shù)據(jù)進行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺提供有力的技術(shù)保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學(xué)校人力資源和財政管理的負擔(dān)。

CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。

中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢到需要的文獻資源

2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進

有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關(guān)系,實際上開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運行,最先進流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數(shù)據(jù)庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。

3、功能是否強大

目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。此外,由于學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立,一個完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù),可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。

4、要有足夠的安全性

安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動備份兩方面。主流系統(tǒng)都實現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統(tǒng)還應(yīng)對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應(yīng)提供完善的自動備份服務(wù),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。

5、要有足夠大的輔助編目庫

在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息,則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫。這也是一個容易被學(xué)校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。

6、要具有完善的規(guī)則

除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外,還應(yīng)自動實現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。

7、簡單易用

一個好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。

8、有先進的體系結(jié)構(gòu)

當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機服務(wù)器(Client/Server)+瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,各客戶機通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊,WEB服務(wù)通過ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。

隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,人類正邁向一個以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò),大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復(fù)雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務(wù)的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)

1、信息資源收集的現(xiàn)代化

現(xiàn)代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴(yán)重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過圖書期刊編輯人員的認(rèn)真校對,信息質(zhì)量相對可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現(xiàn)代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷

2、信息加工整理的現(xiàn)代化

在傳統(tǒng)圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒有。圖書館應(yīng)用計算機進行分類編目,給文獻內(nèi)容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠遠沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在

3、圖書館服務(wù)的現(xiàn)代化

服務(wù)是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化,二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。

觀念的現(xiàn)代化要求我們改變原來重管理輕服務(wù)的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務(wù)的能力來決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個有機的網(wǎng)絡(luò),各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念,圖書館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時期有一個質(zhì)的飛躍。

判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務(wù)宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務(wù)不好,因為他的要求沒有得到滿足?，F(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務(wù)方式。

總之,我們通過對圖書管理系統(tǒng)的分析,對管理系統(tǒng)在其他情況下的應(yīng)用,有了一個基礎(chǔ)性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學(xué)管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實意義。

【參考文獻】

[1]顧俐.圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計.《中國科技信息》.2007.11.

[2]孫麗莉.圖書管理系統(tǒng)論.《中國科技信息》.2007.1.

[3]馬慧生、王樹芬.對我校圖書館數(shù)字化的建議.《桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報》.2005.10.3.

[4]張霞.數(shù)字圖書管理系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)探究.《安陽大學(xué)學(xué)報:綜合版》.2003.3.

篇4

0.前言

目前，國內(nèi)圖書館普遍使用的圖書分類法體系是《中圖法》第五版[1]。它根據(jù)圖書資料的特點，按照從總到分，從一般到具體的編制原則，確定分類體系，標(biāo)記符號采用漢語拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼，即用一個字母表示一個大類，以字母的順序反映大類的序列，字母后用數(shù)字表示大類以下類目的劃分[2]。圖書管理員掌握了這部分類法的有關(guān)知識，便能有效地圖書館的書目進行精準(zhǔn)的排序。

然而，盡管利用中圖法可以有效的對圖書進行精準(zhǔn)的排序，但因中圖法無法做到淺顯、直觀的反應(yīng)出由讀者亂放書所致的書目亂序問題，對書目順序的日常檢錯、糾錯等工作成了一項工作量極其浩大的工程。本文針對圖書館日常管理工作中的圖書排架、書目序列檢錯、書目序列糾錯、書目順序維持等問題，提出折線圖輔助圖書排架的新方案，并進行實例分析，對比方案實施前后結(jié)果得出結(jié)論。以期為我國的圖書館管理工作提供借鑒。

1.方法概要

1.1原理

根據(jù)折線圖、正余弦波普圖、二次函數(shù)圖等圖形在一定范圍內(nèi)具有單調(diào)性的特點，考慮以特定手段將具有單調(diào)性的某種線型圖繪制于書架中的某排順序正確的書上，這樣，一旦這排書中出現(xiàn)亂序情況，繪制在這排書上的單調(diào)線型圖將會喪失其單調(diào)性，并清晰直觀的反應(yīng)出哪個位置出現(xiàn)了亂序?；诖?，嘗試以線型單調(diào)圖形輔助圖書管理員進行圖書排架。

1.2方法及試驗步驟

綜合考慮試驗條件、技術(shù)難度、直觀性、可行性等因素，擬采用周期恒定的多色折線圖進行輔助圖書排序的試驗[3]。步驟如下：

（1）設(shè)置研究對象：在相同的條件下，選取長度大致相等的兩排圖書作為試驗研究對象。分為A排和B排，設(shè)置B排為試驗組，A排為對照組（假設(shè)經(jīng)整理，A，B兩排書的初始書目順序都已正確）。

（2）繪制圖形：A排書目維持原狀，在B排書目的書脊上繪制周期恒定的多色折線圖。

（3）模擬外部環(huán)境：模擬開放式圖書館環(huán)境，使讀者任意取閱A排中的書，閱讀后將書隨意放還于A排。對B排進行相同的操作。一段時間后，觀察變化。

（4）檢錯：分別對A、B兩排書目的順序進行檢錯（即檢查出那些書的順序放錯了），B排根據(jù)周期恒定的多色折線圖輔助檢錯（圖像斷點處或不平滑處一定出現(xiàn)了亂序），A排仍按照基于中圖法的傳統(tǒng)方法檢錯。分別記錄檢錯所用時間。

（5）糾錯：分別對A、B兩排書進行順序糾錯（將書目順序還原為步驟1中的狀態(tài)），B組根據(jù)圖形輔助糾錯（將圖書放入相應(yīng)位置，使得圖形恢復(fù)連續(xù)、單調(diào)），A組按傳統(tǒng)方法進行還原。分別記錄糾錯所用時間。

2.試驗結(jié)果

重復(fù)步驟（1）至步驟（5），3次，記錄數(shù)據(jù)。結(jié)果如下表。

3.方法缺陷與注意事項

后續(xù)試驗發(fā)現(xiàn)，當(dāng)一排書中亂序書的數(shù)量達到所有書的20%以上時，該方法與傳統(tǒng)方法相比不再具有明顯優(yōu)勢。因此，圖書館采用該方法輔助排序時，應(yīng)根據(jù)情況定期進行檢錯、糾錯，以免亂序書的數(shù)量超過書目的20%。另外，由于大部分圖書館對書架的美觀有要求，可以考慮將試驗采用的折線圖替換為單調(diào)的平滑曲線圖，既可以美化書架，又能達到輔助糾錯、檢錯的目的。

4.結(jié)束語

書目順序的糾錯、檢錯是圖書館日常工作的重要內(nèi)容，試驗結(jié)果證明，通過周期恒定的單調(diào)線性圖形輔助排架，檢錯和糾錯的效率得到顯著提高。針對目前國內(nèi)大多數(shù)圖書館的日常書目亂架率不超過20%的實際情況[4]，采用該方法輔助圖書管理員進行圖書排架或許可以獲得巨大的成功，節(jié)省不必要的人力、物力，從而為圖書館事業(yè)做出貢獻。 [科]

【參考文獻】

[1]王紀(jì)坤，吳新麗.試論《中圖法期刊分類表》（第三版）修訂特色[J].圖書館工作與研究，2013，（10）：71～73.

篇5

圖書館運行情況關(guān)系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書管理模式完全是手工操作，從新書的購買、編碼、入庫、上架，到借閱、續(xù)借、歸還、查詢，無一不是人工處理，傳統(tǒng)圖書管理的特點歸納起來就是手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等，對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。

聯(lián)系實際，考慮學(xué)校各層次讀者的情況，我設(shè)想用一款易學(xué)，界面友好，容易掌握軟件，就能簡單方便的管理各種圖書信息，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館?？墒箞D書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。

一、圖書管理系統(tǒng)功能描述

根據(jù)圖書管理的功能要求，結(jié)合學(xué)校圖書管理的實際情況，系統(tǒng)分成以下若干模塊：編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統(tǒng)維護。各模塊完成如下功能：

編目：實現(xiàn)圖書/期刊的簡易編目與維護。其中“圖書/期刊簡易編目”作業(yè)的作用是新增簡單編目，可簡單至只需要入書刊名、作者、日期等。“圖書/期刊簡易維護作業(yè)”的作用是處理圖書和期刊的編目信息，在這里可以查詢書目、修改書目和進行館藏維護等工作。

典藏：實現(xiàn)對館藏資料的管理和維護。在“典藏資料管理”作業(yè)中操作員可以進行新增、修改及刪除館藏等操作。

流通：實現(xiàn)圖書流通的各項操作。流通界面是圖書館對外的窗口，館員可在“圖書流通”作業(yè)中按讀者學(xué)號查詢讀者相關(guān)資料及其借書、還書等情況，并進行借書、還書等各項操作。

讀者：實現(xiàn)對讀者資料的各項操作。在“讀者管理”作業(yè)中可以按照各種條件來查詢讀者相關(guān)資料，并進行新增讀者、修改讀者資料、刪除讀者等各項操作。

查詢：實現(xiàn)對讀者個人借閱情況查詢、編目查詢、館藏查詢及分類查詢。“讀者個人借閱查詢”、“編目查詢”和“館藏查詢”作業(yè)可以按照所選擇或輸入的多項查詢條件?！胺诸惒樵儭弊鳂I(yè)則是按照圖書分類法，從大類直到細類逐層進行查詢。

系統(tǒng)維護：實現(xiàn)對操作員的管理與維護、系統(tǒng)參數(shù)維護、操作員登錄密碼的修改等。其中“操作員管理”作業(yè)可對系統(tǒng)操作人員進行管理與維護，包括對組員的增加與刪除。

二、管理信息系統(tǒng)一般應(yīng)遵循的原則

實用性是系統(tǒng)開發(fā)所要遵循的最重要的原則，系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，即保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實用，需要友好的用戶界面、靈活的功能調(diào)度和完善的系統(tǒng)維護措施。

管理信息系統(tǒng)是組織實體內(nèi)部進行綜合信息管理的軟件系統(tǒng)，它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的，與管理活動和組織職能相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)。系統(tǒng)各子功能處理的數(shù)據(jù)既獨立又相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成一個完整而又共享的數(shù)據(jù)體系。因此，在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性，這就是我們所強調(diào)的系統(tǒng)的原則。

三、圖書管理系統(tǒng)軟件模塊設(shè)定

1.圖書檢索模塊：是圖書管理系統(tǒng)的重要模塊之一，是讀者快速查詢圖書的途徑。

2.圖書管理模塊：是圖書管理員操作模塊，讀者是無權(quán)進入的。本模塊由借出圖書登記、歸還圖書登記和續(xù)借圖書登記子模塊構(gòu)成。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊：由讀者統(tǒng)計、圖書統(tǒng)計、借出圖書分類統(tǒng)計、到期末歸還圖書讀者統(tǒng)計幾部分組成。這些系統(tǒng)解決了以前的那種管理方式所存在著的諸如手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等缺點，設(shè)計出的系統(tǒng)能使讀者快速檢索到自己喜愛的書，圖書管理員能減輕工作量。

4.數(shù)據(jù)維護模塊：是由圖書管理員控制的模塊，它由增加、修改和刪除讀者，增加、修改刪除圖書，瀏覽修改讀者、瀏覽修改圖書等程序組成。

四、圖書管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵問題

1.在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程中要建立合理的表結(jié)構(gòu)，避免數(shù)據(jù)冗余，各表通過特定字段實現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)連接，避免數(shù)據(jù)冗余，需要設(shè)計簡潔高效的表結(jié)構(gòu)。

2.管理系統(tǒng)涉及到安全方面的問題，以避免有些人惡意注冊，從而破壞原有信息。因此要進行登錄用戶身份的驗證機制的設(shè)計、操作頁面的權(quán)限保護。

3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方面要著重從SQL應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫設(shè)計范式和查詢優(yōu)化等方面來分析本課題的系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)和實現(xiàn)難點并加以解決。

4.模塊化思想，分模塊設(shè)計，運行測試。

5.建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)表操作機制同一表有可能在多個模塊中被修改，所以嚴(yán)密的數(shù)據(jù)表操作機制的建立是比較困難的，但也是必須的。

通過進行圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)，進一步明確了研制一個管理信息系統(tǒng)的方法和思路，將系統(tǒng)開發(fā)的各階段的基本活動貫穿起來，使圖書管理者更加形象、具體的了解了管理信息系統(tǒng)。為今后搞好圖書管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

篇6

為了適應(yīng)新時期社會對圖書館的要求,圖書管理工作也相應(yīng)的有所改革。筆者從事圖書管理員工作已有多年,同時也積累了一些圖書管理的經(jīng)驗。本文從圖書管理機制、圖書資料的利用以及圖書館員自身素質(zhì)三個方面入手,對現(xiàn)代圖書管理工作進行了詳細分析。

一、改革圖書館管理機制

圖書管理是按照圖書館工作的客觀規(guī)律,依據(jù)管理工作的基本內(nèi)容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等職能行動,合理使用人力、物力、財力資源,使之發(fā)揮最大效益,以實現(xiàn)圖書管理的預(yù)期目標(biāo),完成整個圖書館管理工作任務(wù)。傳統(tǒng)管理是管理者憑借個人的知識和經(jīng)驗,在手工作業(yè)的技術(shù)設(shè)備條件下,以文獻的采集和整理為主要內(nèi)容,以完善地保存文化典籍為基本目的。目前有必要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理方式,實現(xiàn)科學(xué)管理,充分發(fā)揮其藏書、設(shè)備和人才的作用,使圖書管理工作達到計劃化、合理化、規(guī)格化,具有先進水平,向社會提供更多更有價值的信息,適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求。同時,還要借鑒發(fā)達國家圖書管理經(jīng)驗和作法,以推動我國圖書事業(yè)的發(fā)展。譬如改革圖書館體制,調(diào)整組織與指揮,改革業(yè)務(wù)管理,制定政策與制度改革人事管理,培訓(xùn)管理隊伍改革體制管理,搞好開源與節(jié)流。

對此,可嘗試采用企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制方法,做好勞動用工,人事制度,分配制度,全員合同制,對干部實行“聘任制”,可以館長名義聘任圖書館中層干部,實行任期制,注重人才使用,注重工作實績。理順關(guān)系,賞罰嚴(yán)明,逐步使人員能進能出,職務(wù)能上能下,報酬能高能低,工作優(yōu)勝劣汰的激勵機制。從全國、全省范圍看,共同難點是富余人員的安置問題。改革的根本目的是建立起新的社會主義市場經(jīng)濟下的勞動工資合理機制,不是單純“裁人”。就這個問題而言,對富余人員的安置,是關(guān)系到改革開放成敗與否,只要我們開動腦筋,群策群力,抓難點,敢于碰硬,是可以解決好的,解決富余人員以內(nèi)部消化為主,社會調(diào)劑為輔,關(guān)鍵的出路是發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)。在不突破工資總額的前提下,依據(jù)職工工作情況,自行確定內(nèi)部分配形勢,自主確定職工工資,推行崗位技能工資,合理拉開工資分配差距,實行易崗易薪的辦法,逐步建立起符合市場經(jīng)濟要求的圖書管理新機制。

二、提高圖書資料的利用率

過去很長一段時間里,由于圖書館管理制度不夠健全,圖書資料被個人長期占用、流失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。有的工作人員和教師調(diào)離學(xué)校,借的圖書資料也隨之帶走有的教師為了圖個人閱讀、教學(xué)方便,借用的圖書資料長期不予歸還,學(xué)校財產(chǎn)變?yōu)閭€人財產(chǎn)加上學(xué)校經(jīng)費不足,每年采購的新書有限,圖書資料緊缺的矛盾日益突出。為了解決這個問題,我們注重加強、改善圖書管理,充分挖掘現(xiàn)有圖書潛力。從1987年起,規(guī)定教師、工作人員調(diào)出,必須如數(shù)歸還所借的圖書資料,并由圖書館出具證明,方可辦理調(diào)離手續(xù)學(xué)生畢業(yè),沒有圖書館的簽字所借圖書資料徹底還清,不辦離校手續(xù),不發(fā)給畢業(yè)證書。1995年,又對全校教職工的借書證進行一次全面清理,規(guī)定限期全部歸還。對館藏的三萬多冊圖書重新整理、分類,按照《中國圖書館圖書分類法》第三版的要求,重新編目,配備了書袋、書袋卡,辦理了新的借書證。為了加快現(xiàn)有的圖書資料的周轉(zhuǎn),我們還制訂了一些規(guī)章制度對借閱者進行約束,如有特殊情況,需延長借閱時間的,須經(jīng)圖書館負責(zé)同志同意并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù),對少量孤本或有重要價值的參考書以及工具書,只能到圖書館查閱,不予外借。這樣使得一些過去長期被少數(shù)人壟斷的重要書籍,能夠為大多數(shù)讀者服務(wù),緩解了圖書資料的供求壓力。

三、提高圖書館員的素質(zhì)

圖書館工作的發(fā)展主要是培養(yǎng)造就一大批精通圖書情報學(xué)專業(yè)知識和技能的專業(yè)人才,又需要熟悉圖書館業(yè)務(wù),兼通其他學(xué)科的復(fù)合型人才,經(jīng)常不斷地教育每個干部、職工不斷更新知識結(jié)構(gòu)。同時可建立干部職工成效業(yè)績管理制度,干部的工作成效業(yè)績是在他完成增定目標(biāo)過程中的工作量、工作度、工作的適應(yīng)能力和工作的效率與效益,評價考核干部的成效業(yè)績,對各管理人員、專業(yè)人員和技術(shù)人員在其各自完成規(guī)定目標(biāo)過程中工作優(yōu)劣的系統(tǒng)描述訂立客觀、公正的評價標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合圖書館工作任務(wù),制訂各部門、各崗位工作職責(zé)、目標(biāo),并具體化、定量化,符合科學(xué)性、合理性、可行性原則。同時還要建立業(yè)務(wù)檔案,如實反映干部職工的工作表現(xiàn)、工作成就、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)成果、技術(shù)水平等以備查考。此外,還要適時地進行考評估價和獎勵兌現(xiàn)。如此對改變圖書館現(xiàn)狀,提高圖書館工作效益或有很大裨益。

圖書管理也是一門科學(xué),需要科學(xué)管理館員除了要有全心全意為師生服務(wù)的思想,還要有過硬的服務(wù)本領(lǐng),通曉業(yè)務(wù)知識,技術(shù)精益求精。圖書館員要不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,與時俱進。同時要學(xué)習(xí)科學(xué)的管理經(jīng)驗,推進圖書館的現(xiàn)代化管理;還要鉆研圖書管理業(yè)務(wù),做到圖書分類和數(shù)據(jù)統(tǒng)計正確無誤。要審時度勢,目光敏稅,處處留心,事事注意,搜集各種資料,特別是教育科研信息,豐富館藏內(nèi)容。只有這樣,才能夠得上是一個稱職的圖書管理員。

【參考文獻】

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中圖分類號：G251.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（b）-0-02

我國開展素質(zhì)教育的范圍與深度不斷擴大，每所學(xué)校的圖書館也配合著素質(zhì)教育不斷在改進，因此其所發(fā)揮的作用也顯得尤為重要。圖書館對自身要求的提要也就是對在其中工作的圖書管理員的要求的提高。圖書管理員面對著素質(zhì)教育的改革浪潮，如何迎接新的挑戰(zhàn)，做到與素質(zhì)教育要求同步的同時有所創(chuàng)新便成為了挑戰(zhàn)。因此圖書管理員應(yīng)當(dāng)充分利用圖書資源，結(jié)合學(xué)生的實際情況和學(xué)校的教育步伐，對自身的角色做出準(zhǔn)確的定位，才能更改更好地提高服務(wù)質(zhì)量，促進學(xué)生的健康發(fā)展和學(xué)校德育工作的進行。

1 初中圖書管理員的作用

1.1 時展的要求

我國文化教育事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)取得了較為穩(wěn)定的發(fā)展，國民素質(zhì)相比起改革開放已經(jīng)有所提高，這不得不說是國家實施了九年義務(wù)教育所取得的巨大進步。但是九年義務(wù)教務(wù)只是能夠在人的思維尚且處于萌芽階段做出引導(dǎo)，只能由教師對手頭教材做出十分有限地知識傳遞。很顯然在現(xiàn)如今這個飛速發(fā)展、知識型人才越來越受歡迎的時代，九年義務(wù)教務(wù)所授知識遠遠不足以應(yīng)對當(dāng)今社會的需求。

但是圖書資源的增加與類型不斷得到豐富外加可資源共享的網(wǎng)絡(luò)等優(yōu)勢，令得學(xué)校的圖書室起著令人不可忽視的作用。因此圖書管理員就承擔(dān)了通過管理維護圖書室讓學(xué)生們得到更多更豐富的課外知識，讓他們盡可能地與外面世界接軌的工作。這不得不說是新時代對圖書管理員所起到的作用的新的要求和必然的趨勢。

1.2 促進中學(xué)生智力的開發(fā)

教師的主要任務(wù)實在課堂上傳遞科目知識，引導(dǎo)學(xué)生們對知識進行探究，提高學(xué)生的素質(zhì)，啟發(fā)學(xué)生的智力。但是課堂上所能學(xué)習(xí)到的知識是有限地，學(xué)生需要獲得更多的課外知識只有通過擴展閱讀量才可獲得。

校內(nèi)的圖書閱覽室不僅有著經(jīng)過圖書管理員精心挑選的豐富的藏書，這些藏書涉及的范圍都比較廣，能夠滿足學(xué)生對知識的需求。并且圖書管理員為圖書閱覽室創(chuàng)造出閱覽氛圍良好，能夠讓學(xué)生們更專注于

閱讀。

1.3 向?qū)W生傳遞各種有用的信息

當(dāng)前社會知識更新速度十分快，教學(xué)大綱無法再短時間內(nèi)做出更新，因此教學(xué)大綱有著一定的局限性。但是圖書閱覽室則彌補了這一缺憾。學(xué)校的圖書閱覽室在圖書管理員的管理下，不僅會定時對藏書作補充為閱覽室注入新鮮藏書，同時其所擁有的藏書都是有益于學(xué)生智力和心態(tài)發(fā)展的藏書。這使得學(xué)生在圖書閱覽室中不會見到不利于身心發(fā)展的書籍，因此學(xué)生更能放心地汲取自己想要的知識。圖書管理員的作用就是要通過書籍向?qū)W生們們傳遞有用的信息，因此他們所挑選的書籍都有可能對學(xué)生產(chǎn)生不同的影響，優(yōu)秀合格的圖書管理員才能夠挑選出既符合學(xué)生發(fā)展又促進學(xué)生豐富知識的有用書籍。

1.4 圖書室是中學(xué)思想政治教育的重要

場所

圖書室中管理員會挑選許多關(guān)于歷史政治、軍事和英雄任務(wù)、革命人物的傳記，這些書籍中所記錄的人物和事跡都是積極向上的，這類圖書能夠幫助學(xué)生們形成正確的思想政治觀念，是學(xué)校思想政治教育的重要場所。通過閱讀這類書籍能夠激勵學(xué)生們發(fā)憤圖強，同時也能在無形中培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義，培養(yǎng)學(xué)生正確的思想政治觀念。

2 圖書管理員的工作內(nèi)容

2.1 加強學(xué)習(xí)，不斷強化職業(yè)精神

要想做好圖書管理員的工作必要不斷加強學(xué)習(xí)，強化身為圖書管理員的職業(yè)精神。圖書管理工作是一項集學(xué)術(shù)性與服務(wù)性與一體的工作，它對管理員自身的文化水平、價值取向、工作作風(fēng)等有著嚴(yán)格的要求，因為圖書管理員的自身的文化水平和價值取向都將影響到今后閱覽室的藏書采購質(zhì)量，其工作作風(fēng)直接影響到閱覽室的有序和有效性。學(xué)校要定時對圖書管理員作相關(guān)培訓(xùn)，強化圖書管理員的思想政治觀念和職業(yè)精神，并且提出對圖書管理員的工作要求，鞭策他們不斷地學(xué)習(xí)和改進，才能為初中學(xué)校營造出一個適合學(xué)生發(fā)展的閱覽室環(huán)境，為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2 課外閱讀指導(dǎo)

2.2.1 要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)

圖書管理員要具有職業(yè)道德修養(yǎng)，既對所從事的圖書管理工作抱有熱情，兢兢業(yè)業(yè)。當(dāng)有師生需要閱讀指導(dǎo)時應(yīng)當(dāng)有耐心有熱情為他們做出指導(dǎo)，爭取讓讀者感到滿意。同時要注重工作效率，讓學(xué)生們能夠有效率地借、還圖書。特別是對學(xué)生讀書做出積極的指導(dǎo)，讓他們的浩瀚的書海中能夠挑選到對他們有益的書籍。

要想具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，前提是必須了解學(xué)生。初中生的思維正處于萌芽階段，他們判斷是非能力較弱，但不乏強烈的求知欲望。他們對各種各樣的知識讀物充滿好奇，想要擴大自己的知識面。不少初中生更傾向于閱讀文藝作品，因為這類書籍簡單易懂。反映社會現(xiàn)實的小說和世界名著等對理解能力要求較高的書籍則沒那么受歡迎。還有一些學(xué)生來閱覽室只是單單想要利用閱覽室內(nèi)的書籍解決自己在課堂上沒能解決的知識問題或是對提高自己科目知識有用的書籍。無論是以上哪一種類型的學(xué)生或是該文沒能提到的類型，圖書管理員都應(yīng)該有所了解。而了解的途徑則是多多與學(xué)生進行溝通，與任課教師做溝通，才能夠知道學(xué)生真正要什么，什么對學(xué)生更有益。但無論是哪一種，圖書管理員都應(yīng)該盡可能地滿足他們積極的要求，做好自身的服務(wù)工作。

要熟悉館內(nèi)藏書才能夠成為一名真正具備執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)的圖書管理員。要想更好地知道到閱覽室學(xué)習(xí)的師生，圖書管理員自己首先應(yīng)當(dāng)熟悉藏書，了解閱覽室內(nèi)有哪些類型的圖書，哪些圖書適合哪個年級的同學(xué)，哪些圖書分別擺放在什么位置，最好還能夠為學(xué)生推薦一些書籍。同時為了讓閱覽室的圖書更有秩序，應(yīng)當(dāng)定期對被亂放的書籍做出歸位處理，讓讀者更容易找到。

2.3 抓好常規(guī)管理，滿足正常教學(xué)需要

2.3.1 添置新書

學(xué)校分配給圖書閱覽室的資金往往是有限的，因此如何在有限的資金條件下優(yōu)化資源配置，采購最有用的圖書便是圖書管理員應(yīng)當(dāng)考慮的內(nèi)容。圖書管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的教育宗旨、教研工作進度、任課教師的要求等來選擇最具有可讀性、最適宜初中生閱讀的圖書資源，這類能夠幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的書籍應(yīng)當(dāng)占主要。同時應(yīng)當(dāng)盡可能的選擇具有科學(xué)性和思想性同時又符合時代要求的圖書資料，以增加閱覽室的趣味性。不趕時髦，不采購嘩眾取眾毫無用處的圖書、以免影響學(xué)生的思想健康發(fā)展?？偟膩碚f就是要考慮到書籍的層級性、類別、主旨思想等，盡可能地豐富圖書閱覽室的資源

讀物。

2.3.2 登記排架

學(xué)校圖書閱覽室的所有圖書都是學(xué)校的資產(chǎn)，因此管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地對這些圖書進行財產(chǎn)登記，并且按照中國圖書館分類法對現(xiàn)有圖書進行分類編碼入冊，科學(xué)規(guī)范的擺放書籍。更好地方便師生閱讀和查找。

2.3.3 借閱流通

作為圖書管理員，應(yīng)當(dāng)保證閱覽室的借閱效率，讓閱覽室發(fā)揮其最大作用。同時為了更好地實行借閱，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格地借閱制度，規(guī)范好借閱行為，才能夠讓閱覽室正常運轉(zhuǎn)的同時基本滿足師生們的需求。要定時查看丟失或是超期歸還的書本，按照規(guī)定處理好此類事情。

2.4 開展特色讀書活動

初中生所在的階段往往對未知的事物和知識比較好奇，因此借助這一特點，圖書管理員應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請開展一些具有特色的讀書交流活動，豐富學(xué)校的特色教學(xué)。例如可以召開讀書心得交流大會，積極號召同學(xué)們分享讀書心得，推薦自己認(rèn)為值得一讀的書籍，往往學(xué)生們推薦的書籍都符合現(xiàn)階段學(xué)生的要求因此更能夠激發(fā)學(xué)生們讀書的熱情。此外還可以開展一些讀書演講會，鼓勵同學(xué)們把書中精彩的片段以朗誦或是表演出來，以鼓勵更多的同學(xué)參與到閱讀文學(xué)作品的行列中來。還可以開展一些知識競賽活動，以班級為單位采取問答形式，這不僅考驗著同學(xué)們的知識儲備量，更考驗了同學(xué)們的反應(yīng)能力，讓同學(xué)們更積極地去閱讀更豐富的書籍。等等此類活動都旨在提高同學(xué)們的讀書熱情，讓同學(xué)們在學(xué)習(xí)到知識的同時也能夠快樂的與他人分享。

2.5 教會學(xué)生如何更好地利用圖書資源

圖書管理員應(yīng)當(dāng)舉辦一些講座來教同學(xué)們?nèi)绾问褂脠D書閱覽室，向?qū)W生們講述圖書室的流通制度，如何進行圖書借閱、歸還。同時要讓同學(xué)們了解到閱覽室的圖書室公共物品，每個人都需要愛護圖書，遵守閱覽規(guī)則。此外還應(yīng)當(dāng)讓同學(xué)們知道如何在茫茫書海中選擇自己想要的圖書，如何查看排架與圖書分類，以便更快速地搜尋到目標(biāo)讀物。

3 結(jié)語

總而言之，隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，對初中圖書管理員的要求也就越來越高。因此圖書管理員應(yīng)當(dāng)意識到自身工作的重要性，認(rèn)真地完成好自身的工作，爭取有所創(chuàng)新，創(chuàng)造一個讓同學(xué)們喜愛的閱覽環(huán)境，以飽滿的精神姿態(tài)與工作效果迎接新世紀(jì)的挑戰(zhàn)，讓同學(xué)們在知識的海洋中健康成長。

參考文獻

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眾所周知，圖書室的藏書是圖書室開展一切工作的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是滿足讀者需要的基本保證。學(xué)校圖書室的藏書建設(shè)必須結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定切實可行的藏書建設(shè)方案，以最大限度地滿足廣大師生的需要，豐富學(xué)生的第二課堂。保證了藏書，也就有了主要的物質(zhì)基礎(chǔ)，我們就可以開始進行圖書室的七步建管法了。

一、選擇嚴(yán)謹(jǐn)、豐富的書籍

我們的理念是以師生喜歡為第一要義，準(zhǔn)備好符合他們身心發(fā)展特點、貼近師生生活、使他們有所感悟和思考的圖書。

對于已有的圖書，我們必須在書籍上架之前進行一次徹底的篩選，因為不是每一本書都適合我們的教師和學(xué)生，甚至有的書籍對師生的身心健康是有害的。因此，要將不適合師生的書籍全部剔除，為避免以后給書籍的管理帶來不必要的麻煩做好工作。

二、合理分類圖書

圖書分類工作是圖書室工作的重要組成部分，它的質(zhì)量高低在一定程度上直接影響到圖書室的藏書建設(shè)和讀者查閱工作。因此，做好圖書分類工作有助于圖書室的發(fā)展和提高圖書室圖書信息資源的使用效率。

等待上架的書籍還是雜亂無章的?，F(xiàn)在要進行第二個工作，那就是對圖書進行分類。分類法對于一個新建圖書室至關(guān)重要，應(yīng)該慎重對待，因為它關(guān)系到圖書室諸項工作環(huán)節(jié)的聯(lián)結(jié)和圖書室整體機制的運行。在對圖書分類時，我們參考了《中國圖書分類法》第四版（1999年3月正式出版發(fā)行）。分類法是按照一定的思想觀點，以學(xué)科分類為基礎(chǔ)，結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點，分門別類組成分類表。它將知識門類分為哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)、馬列主義和綜合類五個基本部類。

三、書籍上架

在書籍分類上架的過程中，要特別提醒書籍按照分好的類進行依次上架，并且要留有余地，有一定的擴展性。一般來講，還要看哪一類書以后的補充會更多。比如：文學(xué)類的書籍，就要預(yù)留得更多一點，以免在以后新書補充進來后會給圖書管理工作帶來巨大的麻煩；否則，檢索工作就會出現(xiàn)混亂，久而久之，這個混亂局面就會不可收拾以至達到對所有圖書進行重新布置的境地。所以，一定要重視。

四、貼書籍檢索碼和條碼

將每一類書進行單獨編輯檢索碼，如I類，就是I/1或I/1－1開始，依此類推，編完后進行一次幾人為一組的輪流檢查。確認(rèn)無誤后就貼條碼，貼條碼時最好是貼在圖書的倒數(shù)第一頁書內(nèi)的右下角處，方便管理員掃描，也不會長時間后磨損。

五、錄入圖書管理系統(tǒng)

我們選擇的圖書管理系統(tǒng)是金蝶開發(fā)的一款圖書軟件，它具有網(wǎng)絡(luò)功能，經(jīng)濟實惠，幾年用下來感覺還是挺好的。有了圖書管理軟件后，就要開始進行圖書錄入工作了，圖書的錄入工作是一個工作量極大的事情，需要大量的人力、財力，圖書越多，工作量就越大。在錄入的時候，需要錄入的有檢索號、條碼、書名、作者、出版社、出版日期、第幾版、定價等項目，錄入的項目越細，在以后的工作中就會少很多的麻煩。比如：出現(xiàn)檢索號掉了、條碼掉了或者不能掃描等情況，要重新把書歸到圖書原來的位置上去就會很麻煩，只要有其中一項可以找到，就可以順利地找到它的檢索號了。

六、圖書數(shù)據(jù)的糾錯處理工作

在圖書數(shù)據(jù)錄入過程中，千萬要記住及時備份圖書數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的名稱建議用日期來命名，并且做好工作日志，避免出現(xiàn)中途發(fā)生意外而丟失數(shù)據(jù)的情況。全部錄完后，最后必須對所有數(shù)據(jù)進行一次全面檢查。特別是錄入的條碼或檢索號有錯時，到時會出現(xiàn)找不到本來已有圖書的情況，需要圖書管理員進行逐一核對，這也將是一個龐大的工作，并且是一個極為細致的工作。糾錯完畢后，馬上要做的就是備份數(shù)據(jù)庫，確保安全。至此，圖書室也算是建起來了，接下來的工作就是如何對已經(jīng)建好的圖書室進行管理。

七、圖書室的管理

中小學(xué)圖書室肩負著教師教育和學(xué)生學(xué)習(xí)的雙重使命。那么，只有進行科學(xué)管理，才能完成它的使命。各類書籍、報刊要物盡其用。我校采用集體固定借閱和個人定時借閱相結(jié)合的開放方式，建立高素質(zhì)的圖書管理人員、開放的師生參與管理的圖書室管理模式。

圖書室工作質(zhì)量的高低，關(guān)鍵在于“人”。管理人員素質(zhì)的高低決定著圖書室工作質(zhì)量的高低，它要求管理人員要有良好的服務(wù)思想，有高度的責(zé)任心，有廣博的文化知識，還要有一定的業(yè)務(wù)知識。這樣，就必須對圖書管理人員進行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)――特別是后期對志愿者的培訓(xùn)。

建立健全各項規(guī)章制度，對各項業(yè)務(wù)工作實行科學(xué)管理，建立業(yè)務(wù)工作制度、讀者管理制度，做到有章可循、照章辦事。業(yè)務(wù)工作必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，其中包括書刊的登記、圖書分類、圖書著錄、目錄組織等，這是圖書室發(fā)展的必由之路，要切實加強和重視這方面的工作。

為了充分利用圖書室資源，圖書借閱要采用靈活、多樣的方式。比如：利用閱讀課和課余時間，分班級、年級邀請孩子們到圖書室、閱覽室借閱，這樣既改善了借閱環(huán)境，使來圖書室的孩子有一個舒適的閱讀空間，又緩解了因管理人員有限而給圖書室?guī)淼膲毫?。孩子們還可以通過圖書室的服務(wù)器在家里、在學(xué)校等地方查找他們自己想讀的書，然后記下索書號，再到學(xué)校借閱此書。同時，我們也希望孩子和圖書之間的交流沒有他人的介入，允許一次借多本?？赡芎⒆又蛔x了一本，其余的沒有讀――他的理由是多種多樣的。我們認(rèn)為被讀的那本確實抓住了孩子的心，以后他還會尋找和他讀過的那本書具有同樣魅力的圖書。

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1　前言

圖書館是學(xué)校教育工作的一個不可分割的組成部分。中學(xué)圖書館作為學(xué)校資源中心，在培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)、思考、分析及德育等方面，發(fā)揮著重要的作用。

學(xué)生是學(xué)校圖書館讀者群的主體，是圖書館的各項資源的主要利用者。吸收組織學(xué)生參與圖書館的管理，既是普通中學(xué)圖書館管理的要求，也是圖書館發(fā)揮教育職能，提高服務(wù)效益的一種有效形式。學(xué)生參與圖書館的管理和服務(wù)，既是中學(xué)圖書館教育職能的一項拓寬，又是滿足學(xué)生參與社會實踐活動的需要。同時，學(xué)生管理員通過參與圖書館的管理工作，不但可以在圖書館工作中強化自身的公民參與意識和主人翁意識，還可以增進圖書館與學(xué)生的溝通，提高學(xué)生對圖書館工作的知曉率，從而更好地提高館內(nèi)資源的利用率。為了更好地發(fā)揮學(xué)生圖書管理員在館內(nèi)的橋梁溝通和服務(wù)示范作用[1，4]，廣東廣雅中學(xué)圖書館很早就開始嘗試讓學(xué)生直接參與管理的服務(wù)方式。通過學(xué)生圖書管理員，建立讀者網(wǎng)絡(luò)，舉辦學(xué)生圖書管理員聯(lián)誼活吸引讀者參與管理。編輯板報，宣傳、普及圖書知識及薦購圖書等[2]。經(jīng)過幾年的實踐，培養(yǎng)出了大批優(yōu)秀學(xué)生圖書管理員，取得了較好的效果。

2　學(xué)生參與圖書館管理的嘗試

2.1　學(xué)生圖書管理員的招聘、培訓(xùn)及分工

每學(xué)年的9—10月份，廣雅中學(xué)圖書館都會在高一學(xué)生中公開招聘圖書管理員。圖書館通過宣傳、自愿報名、面試等環(huán)節(jié)從眾多報名者中選出20—30名愛好讀書、責(zé)任心強、樂意為讀者服務(wù)的學(xué)生，并對他們進行上崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：1)圖書館的各項規(guī)章制度；2)了解《中國圖書分類法》的基本知識，掌握計算機圖書管理系統(tǒng)的操作技能，學(xué)會用電腦借還圖書，檢索圖書等；3)了解圖書館藏，書庫的布局、排架規(guī)律等，便于更快更準(zhǔn)的為讀者提供服務(wù)。

經(jīng)過培訓(xùn)的學(xué)生圖書管理員，分設(shè)兩個組：1)管理服務(wù)組：負責(zé)圖書上架整理、咨詢、維持秩序等工作；2)流通服務(wù)組：圖書借還、預(yù)約登記、整理分類工作等。

2.2　學(xué)發(fā)生圖書管理員的職責(zé)、權(quán)利和考核

選聘的學(xué)生圖書管理員首先要愛好讀書、愛護圖書；態(tài)度熱情誠懇，工作認(rèn)真負責(zé)；能做到認(rèn)真督促讀者遵守圖書借還和閱覽規(guī)則，并自覺遵守館內(nèi)有關(guān)制度；配合學(xué)校圖書館，做好圖書的宣傳與推薦工作，成為圖書館與廣大學(xué)生讀者溝通的橋梁。

學(xué)生圖書管理員有優(yōu)先使用館內(nèi)的所有公共學(xué)習(xí)資源的權(quán)利，可享受借書優(yōu)惠。如：任圖書管理員滿一年且在崗期間盡心盡責(zé)、表現(xiàn)良好的，其借書優(yōu)惠措施可延長至其高中畢業(yè)；任職期間，當(dāng)電子閱覽室正常開放時，可每周免費使用一次本室網(wǎng)絡(luò)資源等優(yōu)惠政策。

對學(xué)生圖書管理員的考核主要包括上崗簽到、下崗簽退等制度，以保證工作時間。還有業(yè)務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度和年度上崗總時間等量化考核標(biāo)準(zhǔn)；每學(xué)期末，圖書館評選出優(yōu)秀學(xué)生圖書管理員，給予相應(yīng)的獎勵，并優(yōu)先聘用其為下一學(xué)年的學(xué)生圖書管理員。

聘用期間，如果學(xué)生圖書管理員有違反校紀(jì)、校規(guī)及其他不良借閱現(xiàn)象的，學(xué)校圖書館有權(quán)中途將其解聘。

3　學(xué)生參與圖書館管理的價值體現(xiàn)

3.1　教育價值的體現(xiàn)

3.1.1　學(xué)生圖書管理員在參與圖書館管理過程中，樹立了勞動紀(jì)律觀念、增強了服務(wù)意識。經(jīng)過一段時間的實踐，他們更能吃苦耐勞，工作更加細心周到。

3.1.2　在圖書館這個平臺上，學(xué)生圖書管理員充分留意自己的言行舉止，使其他學(xué)生讀者自覺受到了文明環(huán)境和文明言行的熏陶，在潛移默化中啟迪思想品德，激活智慧的火花，培養(yǎng)出美好的道德情操。

3.1.3　每個崗位上的學(xué)生圖書管理員都能很好地履行各自的職責(zé)。老師在其中起到了組織協(xié)調(diào)作用，也通過言傳身教充分調(diào)動了這些管理員的工作積極性，培養(yǎng)了他們的責(zé)任感。

3.1.4　培養(yǎng)了他們?nèi)娜鉃樗朔?wù)的思想，使他們逐漸成為有良好行為習(xí)慣的并受到他人尊重的人。他們在其他同學(xué)面前，充分顯示了主人翁的形象，彬彬有禮，熱情大方，深受同學(xué)們的喜愛。

3.1.5　由于他們主動在學(xué)生讀者中進行愛護圖書和圖書館規(guī)章制度的宣傳，學(xué)生們在借書過程中自覺地對損壞圖書進行修補，使書刊的污損情況得到了很大的改善。在校園里日漸形成了愛護圖書、保護圖書的良好風(fēng)氣。

3.1.6　學(xué)生圖書管理員就像學(xué)生中的讀書種子，他們在協(xié)助圖書館開展讀書活動的過程中，逐漸培養(yǎng)起了高度的責(zé)任心、樹立了認(rèn)真的工作態(tài)度、鍛煉出了出色的協(xié)調(diào)組織能力，有效地帶動了同學(xué)們讀書。

3.2　功能價值的體現(xiàn)

3.2.1　學(xué)生圖書管理員加入圖書流通服務(wù)，一方面為圖書館工作的開展輸入了活力；另一方面，給愛好讀書的同學(xué)提供了親密接觸圖書的機會，通過為他們提供的借書優(yōu)惠、人文關(guān)懷等方法，激發(fā)了他們的閱讀熱情和服務(wù)熱情，培養(yǎng)了他們積極參與服務(wù)的意識。

3.2.2　學(xué)生參與圖書館管理，可吸引大量的學(xué)生讀者來圖書館借閱圖書，同時，能把學(xué)生的意見和建議及時反饋給圖書館。如：制度的修改、開館時間、新書采購等，迅速地改進了服務(wù)質(zhì)量，提高了管理水平，使原本比較被動的圖書館服務(wù)變得更加主動。

3.2.3　對學(xué)生本身提供了一個做“義工”的平臺，為他們的個人發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。學(xué)生圖書管理員在勞動實踐中掌握了服務(wù)技巧與方法，觀察能力，組織管理能力，語言表達能力得到了提高。他們能嫻熟地操作電腦，熟練準(zhǔn)確地查找書籍，學(xué)到了圖書管理知識，掌握了如何利用圖書館的方法。

3.2.4　提供職業(yè)訓(xùn)練平臺，具有經(jīng)驗遷移價值。學(xué)生參與圖書管理，不僅在一定程度上提高了這些學(xué)生的管理能力，而且還拓寬了他們的知識面，增強了文獻檢索能力，也使他們的組織能力、人際互動能力、實踐能力都得到了同步的鍛煉和提高，為他們走上社會后的職業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.2.5　培養(yǎng)了學(xué)生對圖書館的認(rèn)同感。圖書館的服務(wù)工作是很難令所有的人都完全滿意的，讓學(xué)生參與圖書館的管理工作，扭轉(zhuǎn)了他們對圖書館工作人員的根本看法，讓他們親身感受和體驗這項工作的內(nèi)涵與實踐，將有助于他們對這個職業(yè)、這項工作的客觀了解，真正營造了廣東廣雅中學(xué)圖書館的和諧氛圍。

3.2.6　在促進圖書館發(fā)展的同時，學(xué)生的群體素質(zhì)得到了提高，豐富了廣雅“書香校園”文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的內(nèi)涵。廣東廣雅中學(xué)每年都在學(xué)生中組織不同主題的讀書活動，活動形式多樣，如讀書征文、讀書演講、讀書主題班會等。每項活動主要由學(xué) 生圖書管理員參與組織，從中培養(yǎng)了他們學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會做事、學(xué)會生存、學(xué)會與人共處的能力_3J。

4　學(xué)生參與圖書館管理存在的問題、對策與發(fā)展方向

4.1　存在的問題與對策

4.1.1　為進一步做好這項工作，我們計劃擴大學(xué)生圖書管理員的參與面。我們通常采取老生帶新生的辦法，讓新、老學(xué)生圖書管理員逐漸過渡，但因為學(xué)生課業(yè)負擔(dān)較重，新、老圖書管理員彼此并不是很熟悉等原因且彼此是分開時間段值班等，在擴大學(xué)生參與面的同時，經(jīng)常出現(xiàn)新、老圖書管理員銜接不順暢的現(xiàn)象。作為學(xué)生圖書管理員這一活動的組織者和參與者，我們應(yīng)該多舉辦一些“學(xué)生圖書管理員俱樂部”“小管理員工作論壇”等活動，讓學(xué)生圖書管理員有更多的時間和機會在一起進行討論、交流經(jīng)驗等，以達到相互之間彼此熟悉和“籠絡(luò)感情”的目的，以保證新、老學(xué)生圖書管理員銜接的順暢。

4.1.2　放權(quán)給學(xué)生管理員的同時，出現(xiàn)部分學(xué)生圖書管理員給自己熟悉的同學(xué)“開綠燈”的現(xiàn)象，如未經(jīng)圖書館老師同意，在未帶圖書回館的情況下，擅自幫自己班的同學(xué)采用先還再借的辦法，給他們辦理已過期圖書的續(xù)借手續(xù)；再者，有的就對“自己人”進行無證借書等。這讓本該成為讀者示范作用的學(xué)生圖書管理員隊伍，有時反而妨礙了其他普通讀者對館內(nèi)相關(guān)制度的理解與遵守。對此，作為圖書館管理的主導(dǎo)者，除了加強必要的培訓(xùn)外，我們要經(jīng)常和學(xué)生圖書管理員進行溝通，在談話中強調(diào)學(xué)生圖書管理員的作用、地位以及對其他同學(xué)的示范作用等，讓他們感受到自己的職責(zé)與權(quán)利，從而起到學(xué)生圖書管理員應(yīng)有的服務(wù)與示范作用。

4.1.3　圖書管理員的崗位相對固定，一段時間的實踐工作后，他們對本職工作如圖書宣傳、圖書管理、圖書流通等都有不同程度的厭倦表現(xiàn)，對此，我們對學(xué)生圖書管理員分時間段的實行崗位輪換制。這樣不但能較為有效地激發(fā)學(xué)生的工作熱情，還能在他們當(dāng)中提倡一專多能，讓他們?nèi)娼佑|各種業(yè)務(wù)崗位，對工作始終保持一種新鮮感。

4.2　努力的方向

我們的目標(biāo)是：讓學(xué)生圖書管理員能回答廣大師生提出的各種問題，能主動向師生介紹、推薦圖書，能進行圖書宣傳和閱讀指導(dǎo)，能向師生提供信息服務(wù)等，不斷掀起廣雅“書香校園”的讀書。

總之，一方面要提高圖書管理員的素質(zhì)，將大部分精力花在挖掘館藏信息，做好導(dǎo)讀上；另一方面也要加強學(xué)生圖書管理員的隊伍建設(shè)，發(fā)揮他們在學(xué)生中的作用，更好地宣傳圖書館，帶動其他學(xué)生更好地愛護圖書，更有效地利用圖書館。

[參考文獻]

[1]王良翰.學(xué)校圖書館德育功能一隅[J].中小學(xué)圖書情報世界，1996(3).

篇10

Dematic（德馬泰克）公司是一家為波音、福特和IBM等大型公司制造自動化部件和存取系統(tǒng)的企業(yè)。該公司工程師設(shè)計了一個五層樓深的地下藏書區(qū)域，由五臺機器人起重機進行管理。Dematic公司已經(jīng)在全球建造了17套自動化圖書館系統(tǒng)，芝加哥大學(xué)這個地下圖書館是最為復(fù)雜的。該公司還有3套圖書館系統(tǒng)正在建造之中。

該系統(tǒng)的基本單元是格子箱――藏書區(qū)域有2.4萬個這種格子箱，堆疊在12個50英尺高的金屬架上。多數(shù)格子箱都是18英尺×2英尺×4英尺大小，并進一步細分為數(shù)個隔室，可以容納大約100冊普通大小的書籍。體積較大的書冊，比如手稿和地圖冊，可以儲藏在寬度加倍的面向中間過道的兩排架子上。書庫保持最優(yōu)環(huán)境條件――60華氏攝氏度和30%的相對濕度，以保護紙張。

具體運作過程是：當(dāng)某位圖書館用戶通過在線卡片目錄請求某本書時，該目錄就會與Dematic公司的系統(tǒng)共享請求，后者會調(diào)出某個藏書格子箱和隔室的信息，以及該格子箱目前在架子上的位置。隨后系統(tǒng)進行檢索。在書庫里，四臺機器人起重機各管理兩排格子箱，剩下一臺管理另兩排寬度加倍的格子箱。所有起重機都可以沿建在地面上的軌道在書庫里縱向往返移動。一個程控邏輯控制器協(xié)調(diào)起重機的運動，并引導(dǎo)它們到正確的格子箱。起重機自身可以同時進行水平運動和垂直運動。

Dematic公司文件管理部門主任Todd Hunter說：“這就像一個龐大的矩陣。”

一旦起重機到達正確的格子箱，就會伸出兩個索鉤，鉤住格子箱上的金屬把手，然后與索鉤相連接的起重機就將該格子箱放到自己的平臺上。之后，起重機便將該格子箱運送到升降機處，升降機通過書庫頂上五個出口之一將格子箱運送到借還書柜臺。當(dāng)格子箱到達借還書柜臺，圖書管理員就會在電腦屏幕上收到提示，確定所請求的書名及其在該格子箱隔室的位置。圖書管理員通過隔室分類挑選，找到這本書――這個過程通常只需10到15秒――并掃描條形碼，這會提示系統(tǒng)發(fā)送“準(zhǔn)備就緒”的電子郵件給讀者。請求和檢索之間通常需要大約5分鐘。