導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇采購管理的目的，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

項(xiàng)目管理是指：在有限的資源條件下，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目目標(biāo)而采取的管理活動(dòng)，而項(xiàng)目管理中的采購管理則是從執(zhí)行組織之外通過采購而獲取的產(chǎn)品以及服務(wù)。在獲取這些資源的同時(shí)，如何有效地使用資金和最大程度的利用資金是采購管理中的關(guān)鍵問題。而采購成本的控制則是影響項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，在其管理中如何控制成本實(shí)現(xiàn)利益的最大化就要對(duì)采購成本加以控制。

一、項(xiàng)目管理中采購成本管理存在問題

采購人員的素質(zhì)較低。在執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，企業(yè)的決策者和采購人員在對(duì)采購成本進(jìn)行管理中發(fā)揮了重要的作用。這些人員的素質(zhì)對(duì)于采購成本的管理也是有一定的影響的。第一，如果采購管理人員缺乏對(duì)采購管理的認(rèn)識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致采購資金浪費(fèi)而企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不足，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目投資加大。采購管理人員如果沒有設(shè)計(jì)出詳細(xì)的流程，沒有對(duì)采購成本控制進(jìn)行監(jiān)督，就是影響采購人員的工作效率，造成項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間被延誤。第二，采購人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)，就會(huì)出現(xiàn)謊報(bào)采購價(jià)使得企業(yè)增加加大的現(xiàn)象。采購管理人員沒有法律知識(shí)和對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研能力等也會(huì)對(duì)企業(yè)的采購產(chǎn)生負(fù)面影響。

供應(yīng)商的選擇。作為采購物資程序中的一個(gè)部分，對(duì)供應(yīng)商的選擇和采購設(shè)備以及采購原料質(zhì)量的合格性有著直接的聯(lián)系，而且還直接的影響到了采購成本的管理。從項(xiàng)目管理的上來看，企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的信譽(yù)以及企業(yè)項(xiàng)目之后的發(fā)展，如果采購的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，將會(huì)產(chǎn)生很大的損失。一些采購人員在采購的過程中過分重視價(jià)格，而使得采購的產(chǎn)品質(zhì)量無法保障，而對(duì)這些產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)和維修最終導(dǎo)致企業(yè)的資金增加。所以，采購成本的管理不僅要重視價(jià)格問題更要重視其質(zhì)量問題。

采購的流程問題。合理的采購流程對(duì)于采購成本的管理起著一定的作用。因?yàn)椴少徶械奈锪鬟\(yùn)輸?shù)臅r(shí)間并不是確定的，對(duì)時(shí)間的預(yù)算會(huì)有偏差，加上采購人員缺乏物流成本知識(shí)，忽略了時(shí)間在成本核算中的作用因此容易導(dǎo)致項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間被滯后。此外，目前很多企業(yè)使用的會(huì)計(jì)核算制度以及方法和物流費(fèi)用的核算并不適應(yīng)，這容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員就不能有效的核算采購成本。

二、采購成本管理的有效措施

鑒于上述項(xiàng)目管理中采購成本管理儲(chǔ)存在的問題，本章將提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施。

供應(yīng)商的選擇。在采購的管理中供應(yīng)商是重要的組成部分，而項(xiàng)目進(jìn)行采購過程中要堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，為所有符合條件的供應(yīng)商提供平等的機(jī)會(huì)。這不僅體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的原則，同時(shí)也是采購成本控制提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的要求。所以，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從以下兩個(gè)方面加以考慮。

嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購。要控制要對(duì)物資采購的成本最關(guān)鍵的是采購過程的管理，通過堵住采購過程中的材料漏洞以減少采購的成本。在這個(gè)過程中要注意以下幾點(diǎn)：第一，公開采購程序。生產(chǎn)部門要有詳細(xì)的采購計(jì)劃，在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購，凡是計(jì)劃以外的物資都禁止采購，這樣就可以減少不必要的采購成本。另外，根據(jù)生產(chǎn)原料使用的要求，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要進(jìn)行調(diào)查，保證供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量合格；第二，實(shí)現(xiàn)采購過程參與人員的多極化。采購的決策是經(jīng)過科長(zhǎng)以及計(jì)劃員和采購員允許才能進(jìn)行的，決策后的采購計(jì)劃也可以由其他人員進(jìn)行代替處理，這樣就可以實(shí)現(xiàn)采購的程度化，而且還可以對(duì)采購的過程進(jìn)行控制。

制定采購預(yù)算。之所以要制定預(yù)算是為了確保組織的內(nèi)部工作可以對(duì)稀缺的資源進(jìn)行合理的配置。實(shí)施預(yù)算不僅是計(jì)劃中的一個(gè)部分也是組織政策的延伸。通過制定采購預(yù)算能夠在實(shí)施采購行為前對(duì)采購的成本進(jìn)行配置以及分發(fā)，而且還能形成一定的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)使得采購過程中的資金隨時(shí)被控制。項(xiàng)目管理中的預(yù)算包括采購的計(jì)劃，詢價(jià)計(jì)劃、渠道和合同等。

如何制定好采購預(yù)算可以中以下三個(gè)方法中進(jìn)行：利用成本選擇的決策分析、確定項(xiàng)目需要的資源是要由自己生產(chǎn)還是需要依賴于外購獲取，這種方法叫做外購分析法。使用該種方法主要考慮的是企業(yè)今后發(fā)展和目前所需之間的利益關(guān)系；第二種方法是短期或者長(zhǎng)期租賃分析法，這種方法是在租金大小的基礎(chǔ)上決定項(xiàng)目對(duì)外資源進(jìn)行租賃的時(shí)限選擇；第三種是專家意見法，也就是通過向有經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人或者單位咨詢采購意見的方法。

建立市場(chǎng)信息機(jī)制。要利用好采購的環(huán)境最基本的就是對(duì)市場(chǎng)的掌握和了解。例如，通過采購的物資的種類、數(shù)量、價(jià)格和性能等參數(shù)對(duì)國內(nèi)外市場(chǎng)的價(jià)格情況以及產(chǎn)品的供求信息加以了解。項(xiàng)目組織則要通過建立市場(chǎng)信息的機(jī)制才能充分的利用采購的環(huán)境。一個(gè)好的市場(chǎng)機(jī)制的建立包括以下內(nèi)容：首先，有貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，這樣可以隨時(shí)的找到符合條件的供應(yīng)商和供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格以及服務(wù)等準(zhǔn)確的信息；其次，對(duì)同樣的物資進(jìn)行價(jià)格目錄設(shè)定，這樣就方便采購者可以對(duì)這些物資進(jìn)行比較、篩選，還可以使用競(jìng)爭(zhēng)的辦法實(shí)現(xiàn)價(jià)格利益；最后，分析研究市場(chǎng)情況，對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行預(yù)則，這樣有利于為采購者在制定計(jì)劃或者決定采用什么樣的采購方式時(shí)提供可靠的依據(jù)。

科學(xué)合理的市場(chǎng)信息機(jī)制能夠幫助采購者熟悉采購環(huán)境，才能在供需中找準(zhǔn)定位，獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。否則就會(huì)因?yàn)闊o法了解采購環(huán)境的具體情況而造成采購預(yù)算超過計(jì)劃，失去成本的控制優(yōu)勢(shì)。因此，在采購成本的管理中利用采購的環(huán)境建立市場(chǎng)信息機(jī)制也是減少采購成本的一個(gè)有效措施。

三、結(jié)論

篇2

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析

為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)

要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對(duì)象的選擇

為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化

成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項(xiàng)目采購成本控制對(duì)策

通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)

控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項(xiàng)目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇3

伴隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設(shè)項(xiàng)目的管理模式紛紛而出，其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國化工工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大，其采購管理作為工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購管理水平，可有效降低成本，對(duì)于化工工程項(xiàng)目來講，具有重要的實(shí)際意義。

一、化工工程項(xiàng)目的采購管理模式

化工工程項(xiàng)目的采購管理受到工程項(xiàng)目管理模式的直接而深刻的影響，現(xiàn)階段，業(yè)主自行采購模式、工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式、業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備向其付款模式、業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內(nèi)工程項(xiàng)目采購的主要模式。四種采購管理模式的運(yùn)行規(guī)則和業(yè)主的主要職責(zé)如表1所示。

二、化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項(xiàng)目的采購管理中，應(yīng)該切實(shí)樹立其采購管理的觀念，給予整個(gè)工程項(xiàng)目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的貨源保證等比獲取低價(jià)的采購物品更為經(jīng)濟(jì)適用，更有利于降低化工企業(yè)的總體采購成本。同時(shí)，在盡可能使采購工程項(xiàng)目本身的成本降低的同時(shí)，對(duì)相關(guān)方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對(duì)固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長(zhǎng)的，如果只是一味將某項(xiàng)成本單獨(dú)降低，而沒有對(duì)其他方面的反應(yīng)給予充分的重視，那么工程項(xiàng)目采購管理的利潤(rùn)也不會(huì)在這單一成本的降低下得到有效的增長(zhǎng)。因此，要想控制和降低整個(gè)工程項(xiàng)目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應(yīng)該在對(duì)最直接的成本降低進(jìn)行關(guān)注的基礎(chǔ)上，從工程項(xiàng)目采購的全過程對(duì)成本收效進(jìn)行全面的權(quán)衡，并對(duì)降低總成本的有效措施進(jìn)行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機(jī)會(huì)最大限度地發(fā)掘出來。

2、選擇正確供應(yīng)商

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購和招標(biāo)采購是化工工程項(xiàng)目的采購人員選擇供應(yīng)商的兩種主要方式，在工程項(xiàng)目的采購過程中，如果供應(yīng)商符合條件，則讓其公平競(jìng)爭(zhēng)，將供應(yīng)商通過競(jìng)爭(zhēng)來壓低價(jià)格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價(jià)格降低到最低限度。同時(shí)，這樣做還能夠促進(jìn)工程采購?fù)该鞫群筒少徯实娘@著提升，從而對(duì)采購成本進(jìn)行有效的控制。

工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在運(yùn)用單一供應(yīng)商的情況下增加，同時(shí)供應(yīng)商也不會(huì)在單一供應(yīng)商的模式下主動(dòng)壓價(jià)，這就使化工工程企業(yè)失去了采購成本的控制力度。而從供應(yīng)商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，將商業(yè)折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費(fèi)用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應(yīng)商的數(shù)量的過程中，一方面應(yīng)該避免單一貨源，將多家供應(yīng)商尋找出來，另一方面還應(yīng)該保證所選供應(yīng)商具有充足的供應(yīng)份額，以將供應(yīng)商的優(yōu)惠政策最大限度地爭(zhēng)取過來，從而促進(jìn)物資價(jià)格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應(yīng)的質(zhì)量得到切實(shí)的保證，另一方面有能夠?qū)Σ少徶С鲞M(jìn)行有力的控制。一般情況下，應(yīng)將所選供應(yīng)商的數(shù)量控制在4～5家左右。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在合作過程中，作為采購方，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商行為的績(jī)效管理，從而對(duì)供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。比如，將供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績(jī)效指標(biāo)建立起來，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)等，同時(shí)在績(jī)效管理結(jié)果的指導(dǎo)下對(duì)本企業(yè)與供應(yīng)商的后續(xù)合作進(jìn)行有效的衡量，如果供應(yīng)商績(jī)效管理結(jié)果良好，則增大其供應(yīng)份額，延長(zhǎng)合作時(shí)間等，以有效激勵(lì)供應(yīng)商；而如果供應(yīng)商績(jī)效管理結(jié)果較差，則減少其供應(yīng)份額，縮短合作時(shí)間等，以懲罰供應(yīng)商的各種不良行為。這樣能夠促使供應(yīng)商對(duì)自身的供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而將工程項(xiàng)目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運(yùn)用電子信息技術(shù)

在信息時(shí)代，企業(yè)要向提升其自身競(jìng)爭(zhēng)力，一個(gè)必不可少的途徑就是實(shí)行電子采購。電子采購能夠幫助企業(yè)對(duì)信息化進(jìn)行有效的實(shí)施，在企業(yè)采購的電子化的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各種資源進(jìn)行有效的整合，從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。將電子采購平臺(tái)建立起來，既能夠促進(jìn)采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對(duì)采購的詳細(xì)信息進(jìn)行有效的掌握，使供求雙方的關(guān)系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要想有效降低化工工程項(xiàng)目的采購成本，就必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購管理。由于化工工程企業(yè)具有較長(zhǎng)的采購周期、較大的資金、對(duì)采購物資具有較高的質(zhì)量要求，因此科學(xué)合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項(xiàng)目的采購者，我們應(yīng)該在采購過程中積極采取各項(xiàng)有效措施降低企業(yè)采購成本，從而為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升做出積極的貢獻(xiàn)。

篇4

中圖分類號(hào)：F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 項(xiàng)目管理中采購過程中成本控制的方法

在項(xiàng)目管理中，比較重要的一項(xiàng)就是對(duì)于采購的成本控制，采購直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等，所以要使用科學(xué)的管理方法，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購管理。

1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制

在項(xiàng)目管理的過程中，要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同，承包商的特點(diǎn)不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項(xiàng)目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對(duì)采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目成本。在采購的過程中，首先要進(jìn)行比價(jià)采購，這是可以降低價(jià)格的最為有效的手段。其次，要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，在確保質(zhì)量的前提下爭(zhēng)取價(jià)格的最低化，以最低的價(jià)格獲取最高質(zhì)量的采購指標(biāo)。采購程序是整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重，是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ)，只有在采購上進(jìn)行合理的成本控制，才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。

建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時(shí)常發(fā)生，因此在對(duì)采購價(jià)格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購成本。

比價(jià)采購的制定。在項(xiàng)目采購過程中，價(jià)格是十分重要的，因此在采購時(shí)要以價(jià)格進(jìn)行比較，從而達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。同時(shí)在比價(jià)采購中，力求在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而有效的控制采購成本。比較價(jià)格有效的實(shí)現(xiàn)了采購過程中的公開化，對(duì)隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行，從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞，不僅達(dá)到控制采購成本的目的，同時(shí)也有效的保證了利益的最大化。比價(jià)購銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價(jià)格決策機(jī)制，與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別，其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。

把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購成本中采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例，這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制，也會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加，因此在比價(jià)采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會(huì)減少，同時(shí)倉庫經(jīng)費(fèi)也會(huì)有所降低。

1.3 嚴(yán)格按程序采購

控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購成本。需要注重以下兩點(diǎn)：

一是采購程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購，計(jì)劃外的材料一律不許采購，這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數(shù)量。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)用料的要求，供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研，確保材料的合格率，對(duì)于不合格的材料不僅要追究采購人的責(zé)任，還要進(jìn)行退貨，從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二是采購過程參與人員多極化。對(duì)于采購的決策需要科長(zhǎng)、計(jì)劃員和采購員三個(gè)以上才可進(jìn)行，決策完的采購計(jì)劃即使采購員不在時(shí)，其他人也可進(jìn)行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時(shí)對(duì)采購過程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。

1.4 加強(qiáng)采購材料會(huì)計(jì)核算工作

項(xiàng)目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科，詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購成本，以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，材料市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系的情況價(jià)格浮動(dòng)較大，這樣不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格就會(huì)有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強(qiáng)，不僅有效的降低了成本，同時(shí)也有利于對(duì)采購部門業(yè)績(jī)的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，項(xiàng)目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò)，與信息傳遞，可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。

另一方面，對(duì)一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價(jià)的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價(jià)格的談判爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是，在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān)；要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。

2 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問題。

3 針對(duì)全流程控制總成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤(rùn)之中的。

結(jié)語

項(xiàng)目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時(shí)對(duì)采購的全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低，所以在項(xiàng)目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1]周朝.論加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制[J].水利水電施工，2007.105（4）.

篇5

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個(gè)硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時(shí)間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因?yàn)榻咏甑?，由于承建方?cái)力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項(xiàng)目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等?？梢哉f，項(xiàng)目采購工作如果不能順利的完成的話，勢(shì)必會(huì)造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個(gè)工程實(shí)施的失敗。本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要為整個(gè)工程的實(shí)施過程負(fù)責(zé)，面對(duì)項(xiàng)目采購面臨的種種困難，必須逐一克服?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定便是第一要?jiǎng)?wù)?？紤]到上述制約項(xiàng)目采購計(jì)劃的各種因素，制定該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購計(jì)劃必須權(quán)衡諸如采購時(shí)間、采購方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況等各種因素。由于，施工進(jìn)度計(jì)劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目采購工作，我們計(jì)劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項(xiàng)目采購的成本。這樣項(xiàng)目采購便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。

2.策略的把握好項(xiàng)目采購的時(shí)機(jī)和方式

如前文所述，為使項(xiàng)目采購工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們?cè)谶M(jìn)行與項(xiàng)目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補(bǔ)這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項(xiàng)目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項(xiàng)目采購的時(shí)機(jī)與方式。有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)，我們?cè)诓少徬到y(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會(huì)出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價(jià)計(jì)算，采購價(jià)格應(yīng)該會(huì)下降10%左右。于是，我們及時(shí)推遲了采購計(jì)劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時(shí)間。此舉，為項(xiàng)目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項(xiàng)目采購計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇6

1 前言

工程項(xiàng)目管理的水平主要決定了承包項(xiàng)目是否盈利的關(guān)鍵因素，在工程項(xiàng)目的管理中物資采購管理是非常重要的一部分，也是項(xiàng)目維持正常生產(chǎn)的前提條件。我們?cè)谶M(jìn)行水電工程的過程中，每天都在大量的消耗原料、材料以及各種配件、工器具等等物資，一旦它們其中的一樣出現(xiàn)了數(shù)量不夠、型號(hào)不配套、質(zhì)量損壞，如果沒有供應(yīng)及時(shí)的話，那么都將會(huì)拖延項(xiàng)目的工期，使得工程項(xiàng)目無法順利進(jìn)行。在整個(gè)工程造價(jià)中，原材料費(fèi)用是占有最大比例的，一般水電工程項(xiàng)目的物資采購費(fèi)用占到了整個(gè)工程造價(jià)的50%以上，所以可以看出，物資采購的費(fèi)用直接影響著工程的生產(chǎn)成本，要香降低工程生產(chǎn)成本，也就要降低原材料采購成本。同樣物資采購對(duì)降低生產(chǎn)管理費(fèi)用水平和加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少利息支出都有一定程度的作用。還可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以加強(qiáng)工程項(xiàng)目采購管理，使項(xiàng)目資金合理使用，降低采購成本，減少資金的流出，提高企業(yè)的盈利，從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。本文以下主要論述了水電工程項(xiàng)目管理采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2 采購計(jì)劃管理

物資采購的首要步驟就是采購計(jì)劃和方案的編制，這樣主要是最大限度的控制采購的預(yù)算，首先，使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，提出物資采購申請(qǐng)，倉儲(chǔ)或有關(guān)部分平衡庫存后，物資管理部門再編制采購計(jì)劃。在進(jìn)行計(jì)劃編制的過程中，還要考慮工程項(xiàng)目施工階段以來現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況。而對(duì)于新開工的工程項(xiàng)目的話，采購計(jì)劃編制卻要充分考慮前期現(xiàn)場(chǎng)的儲(chǔ)存條件和當(dāng)?shù)刂苓叺沫h(huán)境因素帶來的影響。其次，采購計(jì)劃編制方案應(yīng)該明確采購的原則、采購的渠道、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、繳獲期限等等。采購季度計(jì)劃的編制直接和項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，施工進(jìn)度計(jì)劃都有著直接的關(guān)系。采購部門應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目物資供應(yīng)清單，在采購、檢驗(yàn)、督辦、和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，為了保證質(zhì)量，采購部門必須與采購控制部門共同編制詳細(xì)的采購進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審查后方可批準(zhǔn)實(shí)施。采購進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施公里我們可以分為：總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃來進(jìn)行編制。

3 供應(yīng)商的選擇

整個(gè)工程項(xiàng)目的總造價(jià)中，設(shè)備、材料的費(fèi)用是占了較大比重的，采購管理工作對(duì)降低工程造價(jià)的成本有著十分重要的意義。項(xiàng)目工程的物資采購成功與否需要供應(yīng)商與采購方共同發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過程中，供應(yīng)商的選擇也是至關(guān)重要的，選擇合格、可靠的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。所以，工程項(xiàng)目的設(shè)備、物資都應(yīng)該采取公開招標(biāo)的方式或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購、詢價(jià)采購這些方式來確定供應(yīng)商和采購的價(jià)格。企業(yè)采購管理過程中供應(yīng)商的選擇是非常重要的，采購應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，在進(jìn)行招標(biāo)過程中，一定要至少三家供應(yīng)商符合所有的條件來參與投標(biāo)，這樣才可以對(duì)采購成本有所控制，提高采購的質(zhì)量。我招標(biāo)過程中，要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、資金情況金和信譽(yù)度都要進(jìn)行考察，了解廠商在訂貨合同的各種限制條款，同時(shí)結(jié)合供貨商產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、貨款的支付條件，供貨能力、交貨周期以及售后服務(wù)等進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，最終來確定供應(yīng)商的選擇?？傊?yīng)商的選擇上一定要本著“質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)”的原則進(jìn)行選擇，還需要去供應(yīng)商一定要及時(shí)供貨，并盡可能的化解采購的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本，從而降低工程總體造價(jià)，增加項(xiàng)目的盈利。

4 合同簽訂環(huán)節(jié)

水電工程項(xiàng)目的過程中，采購工作是項(xiàng)目的物質(zhì)基礎(chǔ)，項(xiàng)目的計(jì)劃和規(guī)劃必須體現(xiàn)在采購之中，假如采購的設(shè)備、物資不符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)或規(guī)劃的要求的話，那么將很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。能夠經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行采購，對(duì)能否降低項(xiàng)目成本有著直接的影響，也關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。所以，我們應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購合同，采購方與供應(yīng)商之間簽訂相關(guān)的條款，來約束買賣雙方在物資采購執(zhí)行中嚴(yán)格履行雙方的權(quán)利和義務(wù)。認(rèn)真仔細(xì)的完成采購工作，保證物資采購工作的順利的進(jìn)行。我們可以知道，水電工程項(xiàng)目中，合同的簽訂在整個(gè)物資采購的過程都都要著十分重要的地位。合同簽訂的條款應(yīng)該明確以下幾點(diǎn)：

（1）雙方當(dāng)事人名稱、地質(zhì)、法定代表人的姓名。委托訂立合同的，應(yīng)有授權(quán)委托書并注明委托人的姓名、職務(wù)等等。

（2）物資名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、等級(jí)、花色、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，這些內(nèi)容都應(yīng)該符合施工合同的規(guī)定。

（3）產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、交付地點(diǎn)還有方式、交貨期限、計(jì)量方法等等，也都需要在合同中明確。

（4）貨款的支付條件及方式、違約責(zé)任和爭(zhēng)議的解決等。總之，簽訂的合同條款能盡量規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的合法利益。

5 供應(yīng)商的管理

在項(xiàng)目采購管理過程中，一定要貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理“的思想，也就是供應(yīng)商的管理也要納入采購管理當(dāng)中，這樣可以保證通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，還可以在時(shí)間長(zhǎng)短和批量購買上獲取一定的優(yōu)勢(shì)。

對(duì)采購方來說，如果確定了長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的話，就可以建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立一種互助雙贏的合作關(guān)系，使得采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源的充分保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也可以使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能夠給企業(yè)帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。我們利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這樣不但可以在詢價(jià)階段起到加快溝通聯(lián)絡(luò)速度的作用，同時(shí)還可以起到資格后審的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免不必要要的重復(fù)工作，節(jié)約管理成本，提高工作效率。

6 結(jié)語

目前我國水電開發(fā)市場(chǎng)的不斷加大，水電施工企業(yè)在國內(nèi)外承包的工程項(xiàng)目也越來越多，水電工程物資管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中都占有舉足輕重的地位。每個(gè)項(xiàng)目采購管理者之間應(yīng)相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的特點(diǎn)，總結(jié)出適合自己的管理模式，提高整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

篇7

中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 引言

材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價(jià)的決定性因素，材料投資在整個(gè)工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實(shí)際操作階段材料采購都會(huì)出現(xiàn)不同程度的問題，如價(jià)格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購管理成為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計(jì)劃時(shí)要充分考慮材料因素。因?yàn)槿绻牧喜少彶划?dāng)或管理不善，所采購的材料達(dá)不到項(xiàng)目建設(shè)的要求，不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施，還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。

2 材料采購項(xiàng)目化管理的必要性及含義

2.1因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機(jī)性大，即便經(jīng)過非常精細(xì)地預(yù)測(cè)，也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計(jì)劃的變更；部分主要建材的價(jià)格如水泥、鋼材等受市場(chǎng)波動(dòng)的影響大，確定材料選購時(shí)間非常重要，而材料選購時(shí)間同時(shí)會(huì)受設(shè)計(jì)和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對(duì)材料采購人員的專業(yè)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對(duì)材料采購管理的獨(dú)特性及特殊性，實(shí)行材料采購項(xiàng)目化管理是非常必要的。

2.2項(xiàng)目化管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)作，“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上的綜合應(yīng)用。項(xiàng)目化管理最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。

2.3材料采購項(xiàng)目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和工具，對(duì)企業(yè)的材料采購管理工作所進(jìn)行的系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地長(zhǎng)期性組織管理活動(dòng)。

3 材料采購項(xiàng)目化管理的內(nèi)容

3.1明確項(xiàng)目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項(xiàng)目總體材料采購計(jì)劃，確定材料采購目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購的管理流程計(jì)劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。

3.2確定材料采購項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、編制步驟及進(jìn)度影響因素，并對(duì)材料采購項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

3.3確定材料采購項(xiàng)目成本構(gòu)成，進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。

3.4明確所采購材料的質(zhì)量要求，分析項(xiàng)目材料采購的特點(diǎn)，確定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。

3.5制定項(xiàng)目材料采購人力資源計(jì)劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購工作團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，并扎實(shí)搞好采購人員的培訓(xùn)工作。

3.6明確材料采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類別并對(duì)其準(zhǔn)確識(shí)別，掌握風(fēng)險(xiǎn)度量和評(píng)估方法，建立風(fēng)險(xiǎn)管理模型并對(duì)其進(jìn)行分析，在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施。

4 材料采購項(xiàng)目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項(xiàng)

工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購項(xiàng)目化管理系統(tǒng)。

4.1計(jì)劃管理。確定采購目標(biāo)和任務(wù)，編制采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。材料采購計(jì)劃的編制是整個(gè)采購活動(dòng)的準(zhǔn)繩。編制材料采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：

4.1.1確定材料需用量。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計(jì)要求和施工進(jìn)度，確定用多少進(jìn)多少，從而達(dá)到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費(fèi)。

4.1.2確定經(jīng)濟(jì)采購量。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

4.1.3編制材料采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的管理。

4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定采購規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。

4.2.1.1采購規(guī)范。采購規(guī)范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進(jìn)行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過高，也不能過低。過高會(huì)造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會(huì)造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。

4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進(jìn)行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)采購供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行考核的依據(jù)。

4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動(dòng)，其目的在于控制質(zhì)量活動(dòng)的過程和結(jié)果，使之達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過預(yù)先控制、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作進(jìn)行控制。

4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價(jià)格管理，對(duì)其相關(guān)費(fèi)用做出計(jì)劃、估算、預(yù)算和控制工作。

4.2.2.1編制材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是在實(shí)施采購行為之前，對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費(fèi)用編制。從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

4.2.2.2采購詢價(jià)。就是通過詢問價(jià)格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購詢價(jià)管理，充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購詢價(jià)管理，得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。?duì)于每個(gè)工程材料費(fèi)用占到很大比重，材料采購是否經(jīng)濟(jì)直接較大影響項(xiàng)目成本，因此材料采購方案必須經(jīng)濟(jì)合理。根據(jù)采購材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞剑牧喜少彽闹饕绞接校涸儍r(jià)比較采購、招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購、集中采購、聯(lián)合采購等。

4.2.2.4合理的運(yùn)輸方式。材料運(yùn)輸應(yīng)根據(jù)各運(yùn)輸工具的特點(diǎn)，結(jié)合工程項(xiàng)目所在地及購買材料的具體情況，在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，準(zhǔn)時(shí)、安全地完成運(yùn)輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運(yùn)輸，減少運(yùn)輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運(yùn)。材料的運(yùn)輸方式主要有：鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸。

4.2.2.5控制庫存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門需要某種材料時(shí)，可以直接與對(duì)應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購部門，節(jié)約訂貨時(shí)間，降低訂貨成本，增強(qiáng)原材料供應(yīng)的及時(shí)性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫存積壓。

4.2.3進(jìn)度管理。識(shí)別企業(yè)所屬項(xiàng)目的材料需求時(shí)間，確定采購工作各環(huán)節(jié)的順序，測(cè)算各活動(dòng)所持續(xù)的時(shí)間，編制進(jìn)度計(jì)劃，按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

4.3供應(yīng)商管理

4.3.1供應(yīng)商分級(jí)?？筛鶕?jù)企業(yè)所采購材料的重要性不同，在對(duì)材料進(jìn)行重要性分類的同時(shí)，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。

4.3.2供應(yīng)商評(píng)估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。由材料采購員對(duì)工程所需材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確定三個(gè)以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對(duì)市場(chǎng)調(diào)查情況進(jìn)行綜合評(píng)估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。

4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護(hù)和供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時(shí)交貨率、到貨質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級(jí)等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價(jià)、應(yīng)付款記錄等。

4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同、固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同、固定總價(jià)合同三種。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配：項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。

4.5風(fēng)險(xiǎn)管理。在材料采購工作中，采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說來，如采購預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)等。在風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對(duì)材料采購有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)予以識(shí)別，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)給出定性或者定量的評(píng)估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、防范及應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)材料采購項(xiàng)目化管理目標(biāo)。

4.6人力資源管理。材料采購是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過程活動(dòng)，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識(shí)，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場(chǎng)等很多方面的綜合知識(shí)，因此，對(duì)采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點(diǎn)抓好材料采購人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測(cè)試、采購及采購管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項(xiàng)制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來共同推動(dòng)材料采購人力資源管理的完善。

4.7信息管理。建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃采購系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進(jìn)度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念。

5 結(jié)語

本文針對(duì)目前材料采購管理存在的問題，對(duì)材料采購項(xiàng)目化管理的必要性進(jìn)行了分析，從計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、信息管理七個(gè)方面構(gòu)建材料采購項(xiàng)目化管理體系，希望將材料采購項(xiàng)目化管理溶入與工程總承包項(xiàng)目管理中，達(dá)到提高材料采購管理質(zhì)量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。

參考文獻(xiàn)

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篇8

石油化工項(xiàng)目中的采購管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過程，這個(gè)過程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來，這些都是采購管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，通過一些制定計(jì)劃、組織采購、協(xié)調(diào)采購進(jìn)程等項(xiàng)目，來完成采購工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目，他的采購周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng)，在采購過程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特殊，因此采購管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn)，但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。 

2影響采購成本的主要因素 

我國石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問題，在采購成本方面的問題尤為突出，一般情況下，影響采購成本的原因分為兩類，一類是，設(shè)計(jì)所帶來，另一類是，采購因素所帶來的。在設(shè)計(jì)方面，設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目開始的伊始階段，他需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析，因此設(shè)計(jì)階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上，但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段偏于理論設(shè)計(jì)，沒有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè)，所以設(shè)計(jì)方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象，這些問題都有可能導(dǎo)致 最終的成本超出預(yù)算，大部門情況下，設(shè)計(jì)都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在范圍內(nèi)，項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行，因此設(shè)計(jì)因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購方面，主要是由于采購周期和采購價(jià)格以及采購質(zhì)量決定，不合理的計(jì)劃安排，供應(yīng)商價(jià)格不合理，供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材，這些采購方面的問題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。 

3石油化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的措施 

通過對(duì)采購管理的進(jìn)一步約束來實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購管理的全過程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項(xiàng)目所投入的資金充分利用，減少浪費(fèi)，最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金情況下，做到最好的質(zhì)量。 

3.1制定合理的采購合同 

采購合同需要根據(jù)承包方和采購方需求能力和供貨能力而定，采購方根據(jù)自身需要，設(shè)計(jì)需要，預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來制定合約，供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé)，采購方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo)，結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過程所選用的采購模式一定要最大化的降低成本，對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理，因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。 

3.2對(duì)采購進(jìn)行合理的預(yù)算 

因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，這個(gè)過程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈，并不是所有的資金都用在采購商，因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是需要資金來源的，因此，在采購之前要做好合理的預(yù)算，什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算，科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行，并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn)，在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清晰，不要給供應(yīng)商過高的利潤(rùn)，否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。 

3.3對(duì)石油化工項(xiàng)目中供應(yīng)商進(jìn)行分類 

一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商，每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法，一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品，三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的，石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果定時(shí)公布。 

4結(jié)語 

我國在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)給予足夠的重視，因?yàn)橐粋€(gè)國家的石油經(jīng)濟(jì)影響到的國際影響力，國家經(jīng)濟(jì)是否處于世界前列和國家石油經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟(jì)日益重要的今天，對(duì)石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視，對(duì)其采購管理影響到的成本問題應(yīng)該加大研究力度。因此，在進(jìn)行成本研究時(shí)，最主要的因素就要考慮到采購管理，采購管理直接影響石油建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行，并且在設(shè)計(jì)和采購過程又是采購管理的兩個(gè)重要影響因素。 

參考文獻(xiàn)： 

[1]趙巍.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016 （24）：78. 

篇9

2設(shè)備管理

2.1設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間的控制

(1)設(shè)備計(jì)劃到貨時(shí)間控制是設(shè)備到貨控制的第一步也是最核心的一步，計(jì)劃時(shí)間控制的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度，目標(biāo)是否按期實(shí)現(xiàn)。如果到貨過早會(huì)增加現(xiàn)場(chǎng)采購部門的協(xié)調(diào)難度或由于安裝單位對(duì)設(shè)備保管不善造成設(shè)備損壞，從而影響工期;如果設(shè)備到貨過晚，造成施工進(jìn)度推遲或安裝單位索賠，從而造成整個(gè)工程成本的增加。這就要求我們現(xiàn)場(chǎng)采購管理人員熟悉安裝單位總體施工進(jìn)度計(jì)劃安排，更重要是要了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝工藝的流程，這樣可以避免或減少因設(shè)備到貨原因而造成損失。(2)設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間控制的流程:按照采購合同工期和調(diào)整后的安裝工期由安裝單位上報(bào)設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間表;采購部主持參與各方(總承包項(xiàng)目工程部、監(jiān)理單位、安裝單位)對(duì)設(shè)備計(jì)劃到貨時(shí)間表的合理性進(jìn)行討論，形成會(huì)議紀(jì)要;采購部根據(jù)討論的計(jì)劃到貨時(shí)間表與相應(yīng)設(shè)備采購合同進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，若合同中約定的到貨時(shí)間與討論的計(jì)劃到貨時(shí)間不一致，則發(fā)文要求相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商按照此時(shí)間供貨;加強(qiáng)設(shè)備制造進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的跟蹤;若因現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度調(diào)整或滯后，及時(shí)書面通知相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商。(3)要熟悉安裝承包合同，特別是設(shè)備、材料部分，弄清總承包與安裝單位設(shè)備的供貨及服務(wù)范圍，以便遇到問題及時(shí)解決;

2.2到貨設(shè)備的驗(yàn)收、保管

(1)采購部門人員要熟悉合同相關(guān)技術(shù)文件、商務(wù)條款，重點(diǎn)是到貨時(shí)間、供貨范圍、設(shè)備各元器型號(hào)、品牌。(2)由采購部人員組織安裝單位、監(jiān)理人員對(duì)到貨設(shè)備的驗(yàn)收并在到貨驗(yàn)收單上簽字。(設(shè)備驗(yàn)收主要是數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查、設(shè)備制造竣工圖紙等隨機(jī)資料)若有缺陷并注明，采購部人員及時(shí)通知廠家并將缺陷情況告知對(duì)方;設(shè)備安裝過程中重點(diǎn)對(duì)設(shè)備元器件型號(hào)、品牌的檢查。(3)對(duì)于不需要或無法進(jìn)行及時(shí)開箱驗(yàn)收檢查的設(shè)備，所有箱裝設(shè)備部件將原封不動(dòng)地進(jìn)行入庫，并在驗(yàn)收單上說明，要求各單位參加人員簽字。待安裝開箱時(shí)，各單位人員到場(chǎng)驗(yàn)收簽字確認(rèn)。(4)設(shè)備是由安裝單位負(fù)責(zé)儲(chǔ)存，對(duì)其到貨設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，不允許將要求防潮、防曬、防凍的設(shè)備露天存放，或存放在不適宜的地方;不允許采用制造廠所不允許的方法吊裝、搬運(yùn)或運(yùn)輸設(shè)備。安裝單位應(yīng)對(duì)保存和運(yùn)輸方法不當(dāng)所造成的損失承擔(dān)全部責(zé)任并且實(shí)行罰款制度。

2.3設(shè)備廠家技術(shù)服務(wù)

(1)首先是要控制好安裝單位上報(bào)的技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度，做好廠家技術(shù)服務(wù)人員與安裝單位的配合協(xié)調(diào)工作，其次要熟悉設(shè)備供應(yīng)合同、施工承包合同兩者的界限問題。(2)廠家技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)后，必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的管理制度，離場(chǎng)后必須按照采購部要求辦理離場(chǎng)手續(xù)，并要求施工單位、監(jiān)理、采購部三方共同簽字確認(rèn)。

3材料管理

根據(jù)我院的采購管理程序，主材集中采購，現(xiàn)場(chǎng)采購管理主要是協(xié)調(diào)主材供貨進(jìn)度和組織對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)，倉儲(chǔ)由施工單位完成，現(xiàn)場(chǎng)采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。材料管理與設(shè)備管理的最大不同之處，就是材料管理的成本控制是由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)采購部控制，材料成本控制的好壞直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的總投資。要做好質(zhì)量、成本的控制，就必須從采購需求計(jì)劃、供應(yīng)、到貨驗(yàn)收、倉儲(chǔ)管理、核銷等方面進(jìn)行控制。

3.1材料供應(yīng)計(jì)劃

(1)材料的計(jì)劃管理。材料計(jì)劃管理的目標(biāo)就是要通過運(yùn)用計(jì)劃手段來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整原材料采購、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，滿足施工生產(chǎn)需求，控制項(xiàng)目材料成本。強(qiáng)化材料計(jì)劃，建立嚴(yán)密材料計(jì)劃管理制度，可以有效地解決由于施工項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低和重視程度不足而導(dǎo)致的工程項(xiàng)目材料需用量準(zhǔn)確性差、計(jì)劃性不強(qiáng)、容易出現(xiàn)工程停工待料和超計(jì)劃供應(yīng)的情況。(2)材料計(jì)劃的編制。材料計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、及時(shí)、合理是保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。材料計(jì)劃前應(yīng)由施工單位依據(jù)施工圖紙、施工方案、使用時(shí)間編制構(gòu)成工程實(shí)體原材料詳細(xì)需求計(jì)劃(主要有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃，其中月計(jì)劃最為重要)，同時(shí)據(jù)此設(shè)立材料計(jì)劃考核臺(tái)帳，對(duì)工程項(xiàng)目原材料總量實(shí)施嚴(yán)格控制。材料計(jì)劃一經(jīng)確定，施工單位必須按照材料計(jì)劃執(zhí)行并確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性，使材料采購既滿足工程需要，又避免材料積壓和浪費(fèi)，為后續(xù)的供應(yīng)工作創(chuàng)造條件。(3)材料計(jì)劃管理制度。每月27日前，施工單位上報(bào)下月的材料需求計(jì)劃，其材料需求計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，采購部收到計(jì)劃后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)庫存量、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃以及設(shè)計(jì)圖紙工程量進(jìn)行綜合考慮、分析，若認(rèn)為監(jiān)理工程師審核量有疑問，將做最終修改并將書面計(jì)劃上報(bào)材料供應(yīng)廠商，并實(shí)時(shí)跟蹤要求供應(yīng)商按照計(jì)劃如實(shí)供應(yīng)。采購部人員加大現(xiàn)場(chǎng)的巡視、檢查力度，隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況、庫存情況，為材料采購計(jì)劃上報(bào)提供可靠的依據(jù)。

3.2材料采購供應(yīng)管理及到貨驗(yàn)收

3.2.1材料采購供應(yīng)管理

材料供應(yīng)管理應(yīng)以“有利生產(chǎn)、方便施工”為原則，體現(xiàn)服務(wù)一線、急工程之所急的工作作風(fēng)，建立、健全材料供應(yīng)管理的制度和方法。在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮價(jià)格、運(yùn)距等影響因素，采取有效手段降低采購成本。這就要求供應(yīng)商要嚴(yán)格履行合同相關(guān)條款。質(zhì)量控制和成本控制是相輔相成的，是辯證的統(tǒng)一。質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平的高低，而且還是企業(yè)賴以生存并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的根本表現(xiàn)。而企業(yè)所追求的目標(biāo)是效益，其成本控制則是實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要途徑，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本，保證工程質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個(gè)基本單元，也是工程質(zhì)量保障的第一道防線。這就要求在物資進(jìn)貨過程控制上，凡進(jìn)入工程的實(shí)體材料，必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)部門的嚴(yán)格檢驗(yàn)，即要求產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國家或工程要求標(biāo)準(zhǔn)后，方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。在物資使用中，實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度，對(duì)供方進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的采購制度，形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制，確保物資采購供應(yīng)質(zhì)量，規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。

3.2.2材料的到貨驗(yàn)收

(1)材料進(jìn)場(chǎng)后，承包人應(yīng)指定專人進(jìn)行接收，并會(huì)同采購部人員對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量、隨車資料逐一進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)確認(rèn)并接收的材料填寫交接清單，由雙方授權(quán)人簽字并加蓋公章。(2)承包人應(yīng)保證施工區(qū)域或指定到貨地點(diǎn)有專門負(fù)責(zé)卸車、計(jì)量(承包人應(yīng)在工地現(xiàn)場(chǎng)配置滿足稱量要求的地磅)、交接的人員，保證按時(shí)接收發(fā)包人(或發(fā)包人指定的單位)送到施工區(qū)域的材料，否則，導(dǎo)致延誤施工的責(zé)任由承包人承擔(dān)。計(jì)量、卸車、辦理交接手續(xù)的時(shí)間不能大于0.5小時(shí)/車，否則，發(fā)包人將按監(jiān)理工程師確認(rèn)的延誤時(shí)間從當(dāng)期工程進(jìn)度款中扣減壓車費(fèi)用。(3)發(fā)包人與承包人辦理接收和移交鋼筋時(shí)，應(yīng)對(duì)鋼筋進(jìn)行過磅計(jì)量，對(duì)袋裝水泥按照一定的頻率進(jìn)行抽查，對(duì)于磅差超過3‰的部分，發(fā)包人將與運(yùn)輸單位進(jìn)行交涉，由運(yùn)輸單位對(duì)超差部分進(jìn)行補(bǔ)償。同時(shí)，發(fā)包人要求各施工單位對(duì)水泥和鋼筋進(jìn)行監(jiān)磅和復(fù)磅。若施工單位因故未到場(chǎng)，則認(rèn)為施工單位確認(rèn)發(fā)包人的計(jì)量結(jié)果。(4)發(fā)包人供應(yīng)或承包人采購的材料進(jìn)場(chǎng)后，承包人均應(yīng)按合同及國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)按批量抽樣試驗(yàn)檢測(cè)，并將試驗(yàn)檢測(cè)成果及采購單位提交的產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證和其它有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)。監(jiān)理人應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督性的抽樣試驗(yàn)檢測(cè)。若監(jiān)理人簽發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告與原始質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告不符，達(dá)不到合同文件規(guī)定及國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，承包人必須在監(jiān)理人指定時(shí)間內(nèi)移走不合格物資，不得與其他合格材料混放。如果材料由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng)，因此而造成的一切損失及責(zé)任由發(fā)包人負(fù)責(zé);如果材料由承包人自行采購，則其間因此而造成的一切損失及責(zé)任由承包人負(fù)責(zé)。

3.3材料的倉儲(chǔ)管理

(1)到貨材料由施工單位倉儲(chǔ)，并要求配備足夠、稱職的倉庫管理人員，對(duì)物資材料實(shí)行統(tǒng)一管理，并建立相應(yīng)的材料管理制度。施工單位應(yīng)建立一套完整的物資領(lǐng)用、發(fā)放、使用消耗、臺(tái)賬管理、檢查和核銷的規(guī)章制度，并制定詳細(xì)物資核銷管理實(shí)施細(xì)則。規(guī)范下屬物資、合同、工程技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室、作業(yè)隊(duì)、外協(xié)隊(duì)伍等部門或單位的物資核銷工作，并要求將其有關(guān)制度上報(bào)監(jiān)理、總承包審批后實(shí)施。(2)在倉庫中對(duì)于袋裝水泥和鋼筋儲(chǔ)存要求架空、通風(fēng)避雨、堆放整齊、標(biāo)示準(zhǔn)確醒目，防止水泥板結(jié)、鋼材銹蝕;材料要分類堆放，不能混雜。(3)鋼筋的進(jìn)出庫應(yīng)采取先進(jìn)先出的原則;水泥應(yīng)遵循先出廠先用的原則。(4)袋裝水泥堆放時(shí)應(yīng)設(shè)防潮層，距地面、邊墻至少30cm，堆放高度不得超過15袋，并留出運(yùn)輸通道。散裝水泥入罐溫度不得超過65℃，并且一個(gè)月倒灌一次。倉庫管理員要加強(qiáng)材料的管理，防止材料的流失。(5)為了防止材料流失，一方面隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤，是否有車輛將其材料倒運(yùn)出工地;另一方面采購部配合工程部，對(duì)施工單位每天材料的使用量進(jìn)行大致的了解，并不定期對(duì)施工單位材料堆放倉庫進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，將到貨數(shù)量、庫存量以及使用量進(jìn)行對(duì)比、核實(shí)。若發(fā)現(xiàn)材料流失，發(fā)包人將嚴(yán)格按照施工承包合同的規(guī)定作出相應(yīng)處罰。

3.4核銷

(1)每月21日，采購部組織監(jiān)理工程師、施工單位倉庫管理員對(duì)甲供材料的庫存盤點(diǎn)、26日對(duì)材料進(jìn)行核銷;(2)為了避免出現(xiàn)材料供應(yīng)結(jié)束而款項(xiàng)未扣完的風(fēng)險(xiǎn)，采購部在管理辦法中明確了材料扣款的辦法，每月扣款一次，扣款數(shù)量為到貨數(shù)量減去庫存量。

3.5剩余材料的處理

工程結(jié)束后，若出現(xiàn)有剩余材料，應(yīng)將剩余材料按照供應(yīng)材料單價(jià)調(diào)撥到后續(xù)工程項(xiàng)目中，如果沒有后續(xù)工程項(xiàng)目，總承包項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)采購部向院采購部書面報(bào)告剩余材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，由院采購部按照院采購管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4溝通管理

我院有完善的項(xiàng)目采購溝通管理機(jī)制。采購部是一個(gè)窗口單位，部門經(jīng)常面對(duì)業(yè)主單位、供貨單位、協(xié)作單位、院采購部、施工單位以及總承包相關(guān)部門等，信息溝通量和涉及面均較大，信息溝通的通暢性和正確性對(duì)采購質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生直接影響。為了保證總承包現(xiàn)場(chǎng)采購部和院采購部的密切溝通和統(tǒng)一協(xié)調(diào)，我們建立了總承包采購經(jīng)理和院采賣室主任、催檢室主任的信息互通責(zé)任制，通過電話、函件、月報(bào)和下工地現(xiàn)場(chǎng)等方式實(shí)現(xiàn)院采購部和EPC采購部之間的信息完全互通。同時(shí)，采購部與EPC項(xiàng)目部之間也建立了溝通管理機(jī)制，EPC項(xiàng)目部和院采購部均按月編寫采購月報(bào)，相互傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的完全互通。與施工及安裝單位的溝通，可以是會(huì)議的形式也可以電話、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際了解其施工進(jìn)度，增加互信，對(duì)設(shè)備材料到貨進(jìn)度會(huì)起到?jīng)Q定性作用，減少其協(xié)調(diào)難度。（本文來自于《水電站設(shè)計(jì)》雜志。《水電站設(shè)計(jì)》雜志簡(jiǎn)介詳見。）

篇10

中圖分類號(hào)：C36文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，每降低1%的采購成本就相當(dāng)于增加了10%的銷售額。因此，重視采購成本預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)采購成本的合理控制，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力具有可以說是事半功倍的非凡效果。

但是，實(shí)際的物資采購工作卻并非我們通常想的交易那樣簡(jiǎn)單易行。要想真正發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈中的最大績(jī)效，有效的實(shí)施對(duì)采購成本的管理，要求企業(yè)必須對(duì)整個(gè)采購流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，將成本控制細(xì)化在采購活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。那么，首先讓我們來了解建筑企業(yè)成本控制的原則：

一、建筑企業(yè)成本控制的原則

建筑工程施工成本控制需要有一定的依據(jù)，遵循相應(yīng)的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本控制管理的目標(biāo)。建筑工程施工成本控制依據(jù)主要有承包合同、成本計(jì)劃、施工進(jìn)度報(bào)告以及工程變更，在進(jìn)行施工成本控制的過程中一定要以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行有原則的成本控制，下面簡(jiǎn)單論述施工成本控制需要遵循的幾項(xiàng)原則：

（一）責(zé)權(quán)明確原則

責(zé)權(quán)明確原則是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保障，在成本控制的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該責(zé)權(quán)明確，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力，形成成本控制網(wǎng)絡(luò)，將管理任務(wù)真正落到實(shí)處，同時(shí)注意定期對(duì)物資采購人員進(jìn)行考核與監(jiān)督，將成本控制的任務(wù)做到位，保證成本控制管理總是在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行。

（二）節(jié)約原則

節(jié)約是土建工程施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，節(jié)約人力、物力和財(cái)力同樣也是提高施工經(jīng)濟(jì)效益的核心，因此在進(jìn)行成本控制的過程中，必須竭盡全力實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程投入的節(jié)約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支的范圍，對(duì)資金的支出進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管，其次要提高成本控制管理團(tuán)隊(duì)的管理水平，實(shí)現(xiàn)高技術(shù)，高精度管理，最后要實(shí)施預(yù)防策略，防止一切有可能發(fā)生浪費(fèi)行為的現(xiàn)象發(fā)生，將浪費(fèi)現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)，但是對(duì)于節(jié)約原則而言，許多人都認(rèn)為節(jié)約就是壓縮工程的開支，省著花錢。但麥肯錫曾這樣說過：“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí)，言外之意也就是說是說明節(jié)約不是節(jié)省每一分錢，而是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。

（三）全面控制原則

全面控制原則包括全過程控制和全員控制兩個(gè)方面。在全過程控制的過程中，必須要把握好項(xiàng)目在投標(biāo)階段中生成的成本預(yù)測(cè)、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本計(jì)劃以及成本目標(biāo)、項(xiàng)目竣工階段的成本核算等，使整個(gè)施工過程始終處于有效的控制范圍內(nèi)進(jìn)行；在全員控制方面，對(duì)于施工成本的控制，需要相關(guān)人員的隨時(shí)關(guān)注，并且把對(duì)成本控制的目標(biāo)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任的每個(gè)人身上，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的全員控制局面。

二、降低項(xiàng)目采購管理中成本的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

靈活的運(yùn)用幾種方法進(jìn)行采購，降低采購成本，這里簡(jiǎn)單歸結(jié)為以下幾個(gè)方面

2.1采購過程程序化、制度化

建立嚴(yán)格的采購制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，還能在一定程度上合理預(yù)防采購人員的一些不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架以及采購流程控制系統(tǒng)。采購流程分權(quán)運(yùn)作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購的整個(gè)過程。首先，根據(jù)實(shí)際工作需要由申請(qǐng)人填寫請(qǐng)購單，經(jīng)項(xiàng)目施工方有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人進(jìn)行審批，做到切合實(shí)際需要的有效的監(jiān)控。然后進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情，同時(shí)做到做到貨比三家，選擇商品質(zhì)高價(jià)低的進(jìn)行比較。同時(shí)在選擇時(shí)一定要選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商、選擇進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式，看哪種方式更有利于降低進(jìn)貨成本。了解市場(chǎng)行情后對(duì)生產(chǎn)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)、議價(jià)，對(duì)議訂的價(jià)格由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批。對(duì)于大宗物資采購一定要簽訂采購協(xié)議，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等均需要加以明確。在收貨時(shí)收貨方必須對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗(yàn)收簽字，辦理入庫手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關(guān)責(zé)任人要以書面簽字形式一層一層進(jìn)行把關(guān)，以便財(cái)務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過程中由于采購商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問題，要追究相關(guān)采購人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

2.2采用集中采購來減低成本

對(duì)于企業(yè)經(jīng)常使用的、需求量較大的物品和產(chǎn)品，可以酌情考考慮進(jìn)行一次性的大批量采購，如果企業(yè)庫存有限，不能儲(chǔ)存足夠的貨物，這種情況下物資采購部門可以與供貨廠家簽訂供貨協(xié)議，先將產(chǎn)品放到對(duì)方的庫房里，根據(jù)需要進(jìn)行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會(huì)導(dǎo)致供貨問題二引發(fā)的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)也防止過大的存貨量給企業(yè)的庫房造成一定的積壓?jiǎn)栴}與庫存成本。

2.3靈活運(yùn)用替代品，降低采購成本

有些產(chǎn)品價(jià)格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價(jià)格買到質(zhì)量相仿的替代品，這個(gè)時(shí)候采購人員就可以進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質(zhì)量效果能夠達(dá)到也原產(chǎn)品同樣的效果的前提下，可以多采購替代品，這樣可以有效的降低采購成本。

2.4根據(jù)付款方式靈活采購

因?yàn)楦髌髽I(yè)的財(cái)務(wù)要求不同，所以可以根據(jù)不同的付款方式進(jìn)行不同的采購。如對(duì)方是款到發(fā)貨，就要將價(jià)格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對(duì)方是貨到付款，可以給對(duì)方一點(diǎn)優(yōu)惠，保持長(zhǎng)久的采購聯(lián)系。在付款的過程中要靈活掌握付款的時(shí)機(jī)，這也是降低

2.5做好產(chǎn)品的跟蹤，為以后的采購合作奠定基礎(chǔ)

物資采購人員要與合作的企業(yè)多保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)和價(jià)格的動(dòng)態(tài)，根據(jù)這些及時(shí)了解市場(chǎng)行情，進(jìn)行各種物資采購的準(zhǔn)備，比如庫房的準(zhǔn)備，要提前將庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，弄清庫存數(shù)量和面積，對(duì)不用的產(chǎn)品進(jìn)行清理；比如要做好財(cái)務(wù)的預(yù)算，根據(jù)進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行計(jì)劃。同時(shí)要與庫管、車間等部門保持密切的聯(lián)系，了解他們的需求，并及時(shí)聆聽他們反饋的意見，了解自己的采購工作是否到位，是否需要改進(jìn)，改進(jìn)的地方在哪里。這樣才能對(duì)各個(gè)部門的資源進(jìn)行合理的調(diào)配，以最低的價(jià)格，最好的質(zhì)量，來滿足每次物資采購的任務(wù)，達(dá)到“節(jié)流”的目的，對(duì)物資采購進(jìn)行有效的管理。

2.6 培養(yǎng)供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，這種投入能帶來雙方的共同提高和共贏。進(jìn)而建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展提供供應(yīng)保障。

三、結(jié)束語

總之，物資采購是企業(yè)與外部進(jìn)行交易活動(dòng)的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)，采購工作的實(shí)施還能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對(duì)各種物資的采購時(shí)，為了降低成本、增加利潤(rùn)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須及時(shí)調(diào)整和制定正確、行之有效的采購策略。

參考文獻(xiàn)：

[1]張翼鵬. 談降低采購成本的幾種方法. 輕金屬. 2009(7)3-5