時(shí)間:2023-08-18 17:25:38
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伴隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展,信息化逐漸成為社會(huì)發(fā)展的主要導(dǎo)向,伴隨信息化社會(huì)的逐漸普及,信息和信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及發(fā)展中有著非常明顯的重要意義。建設(shè)工程檔案中合理應(yīng)用信息化管理是未來檔案管理工作的必然發(fā)展方向,檔案信息化管理是檔案管理工作適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的必然,同樣也能夠有效強(qiáng)化檔案管理工作為社會(huì)服務(wù)的效果。構(gòu)建建設(shè)工程檔案信息化管理系統(tǒng),不僅能夠用于工程檔案的管理,還能夠控制物力人力資源的投入,從而優(yōu)化工作效率。
1 建設(shè)工程檔案管理信息化管理的含義
目前建設(shè)工程檔案管理工作和工程本身的質(zhì)量以及人們的住居有直接的聯(lián)系,人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯(lián)系,而這些設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中形成的各種檔案的完整性、準(zhǔn)確性,將會(huì)直接影響人們的生活條件和質(zhì)量。對(duì)此,做好建設(shè)工程檔案管理工作顯得尤為重要。
以往整理建設(shè)工程的檔案資料都是在項(xiàng)目完成之后進(jìn)行統(tǒng)一性的整理,但是需要配備由多人專業(yè)人員所組成的檔案編制小組進(jìn)行統(tǒng)一性的編制和管理。此外,再加上目錄是人工設(shè)計(jì)并制作,不僅會(huì)存在較大的成本資源投入,還會(huì)導(dǎo)致人力物力過多浪費(fèi)。就目前而言,計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然可能處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),借助當(dāng)前的管理技術(shù)以及大容量數(shù)據(jù)庫,把建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息記錄到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,并經(jīng)過簡(jiǎn)單的操作便能夠從繁瑣的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中準(zhǔn)確的尋找到所想要查詢的信息內(nèi)容,借助顯示屏清晰的顯示出來,從而極大程度的降低資源的查找時(shí)間,優(yōu)化查找效率。
建設(shè)工程檔案信息化管理,構(gòu)建電子信息檔案,不僅能夠規(guī)范建設(shè)工程檔案資源的整理效率,節(jié)省資料編制的效率,查閱資料簡(jiǎn)便,還能夠極大程度縮小檔案館的數(shù)量,降低建設(shè)工程檔案資料整體人員的參與人數(shù),優(yōu)化工作效率。建設(shè)工程檔案的信息化研發(fā)以及實(shí)施,有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)歸檔建設(shè)工程資料,便于目前的檔案整理以及事后的檔案調(diào)閱和共享等,幫助相關(guān)人員掌握建設(shè)工程檔案的實(shí)際信息。由此可見,建設(shè)用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數(shù)量以及優(yōu)化整理編制效率,提升檔案使用質(zhì)量等優(yōu)勢(shì)。
2 建設(shè)工程檔案信息化管理存在的問題
2.1 歸檔文件不規(guī)范
近些年,工程項(xiàng)目的數(shù)量在飛速增長(zhǎng),同時(shí)規(guī)模也在不斷托大,工程的結(jié)構(gòu)形式、使用功能等也越發(fā)復(fù)雜,再加上大多數(shù)工程的建設(shè)周期非常長(zhǎng),涉及到多個(gè)審批部門,最終導(dǎo)致各個(gè)部門的工程技術(shù)資料之間存在重復(fù)、不銜接的問題,導(dǎo)致工程檔案所歸檔文件不規(guī)范。
2.2 檔案整體不規(guī)范
建設(shè)工程檔案管理有較高的專業(yè)性需求。對(duì)此,對(duì)檔案管理從業(yè)人員的工作能力有較高的要求,其不僅需要具備較高的檔案管理專業(yè)知識(shí),還必須要有相關(guān)方面的專業(yè)能力,假設(shè)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的基本流程不熟悉,其必然會(huì)存在接收文件不合理、不及時(shí)等現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案質(zhì)量以及后續(xù)使用受到影響。
2.3 檔案管理意識(shí)較弱
因?yàn)榻ㄔO(shè)工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時(shí),長(zhǎng)期以來對(duì)建設(shè)工程的常規(guī)維護(hù)大多數(shù)都是依靠經(jīng)驗(yàn)和記憶進(jìn)行,平常發(fā)生問題時(shí),因?qū)ㄔO(shè)工程檔案的應(yīng)用意識(shí)較弱,往往并沒有真正解決問題,只是敷衍而過,這也導(dǎo)致各個(gè)部門的檔案管理行為存在較大缺陷。
3 建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施策略
建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施與普及有許多優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)施方面有許多的困難,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:1、準(zhǔn)確建設(shè)工程檔案信息化管理的管理程序,合理應(yīng)用信息化資源。為了有效應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)真正的信息化資源的全面應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)規(guī)范構(gòu)建建設(shè)工程的管理手冊(cè)以及修訂、錄入、審核、管理等幾項(xiàng)工作流程;2、設(shè)計(jì)建設(shè)工程檔案信息化管理手冊(cè),建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統(tǒng)的檔案管理制度而言,其最終目的是為了提升檔案信息的查詢、應(yīng)用和共享便捷性、安全性,想要真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案信息化管理,應(yīng)當(dāng)在原本的管理制度上進(jìn)行合理的創(chuàng)新和改變,設(shè)計(jì)符合信息化時(shí)代運(yùn)行需求的規(guī)范和制度。建設(shè)工程檔案信息化管理制度是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,借助完善的制度約束并統(tǒng)一化檔案信息的錄入與調(diào)用、編碼管理與體系、從而對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行規(guī)范化管理,猝死建設(shè)工程檔案管理工作更加程序化、科學(xué)化、規(guī)范化;3、注重建設(shè)工程檔案信息化管理的技術(shù)支持。想要實(shí)現(xiàn)并不斷發(fā)展建設(shè)工程檔案信息化,應(yīng)當(dāng)研發(fā)一整套完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),從檔案信息的安全角度考慮,該系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的技術(shù)防護(hù)能力。建設(shè)工程檔案管理人員借助該系統(tǒng),能夠簡(jiǎn)單、快捷并準(zhǔn)確的錄入檔案信息。同時(shí),該計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備檢索功能,通過關(guān)鍵字、詞、句的檢索,快捷、準(zhǔn)確的尋找到相應(yīng)的信息化檔案,從而為檔案信息化應(yīng)用提供便利;4、就傳統(tǒng)的檔案管理工作而言,大多數(shù)從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質(zhì)并不相同,大多都有所差異,部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨(dú)立從事檔案管理工作,但是其只能夠在傳統(tǒng)的模式下完成相應(yīng)的應(yīng)用與管理,在全新的檔案信息化管理中的獨(dú)立工作能力顯然不足,無法勝任信息化時(shí)代之下的信息化檔案管理工作。對(duì)此,可以明顯發(fā)現(xiàn),老資歷員工對(duì)建設(shè)工程檔案信息化管理并不能起到相應(yīng)的扶持、支撐作用,所以專業(yè)性、技術(shù)性人才顯得尤為重要。對(duì)此,信息化時(shí)代之下的信息化檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)必然是人才的培養(yǎng),想要有效提升工作效率,優(yōu)化信息化檔案的建設(shè)質(zhì)量,就必然需要有效提升從業(yè)人員的工作素質(zhì)與能力,將工作重點(diǎn)放在專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面,通過教育、培訓(xùn)等多種方法優(yōu)化從業(yè)人員的工作能力。筆者認(rèn)為,建設(shè)工程檔案信息化管理目前處于初級(jí)階段,可以通過挑選新的工作人員來保障管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。例如,建設(shè)工程檔案管理部門可以與高職學(xué)校聯(lián)合,讓高職學(xué)校培養(yǎng)更多的專用型人才,從而有效提升檔案信息化管理從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
4 總結(jié)
綜上所述,建設(shè)工程檔案信息化管理和常規(guī)檔案管理模式相比,具備更多的優(yōu)勢(shì),不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入,還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本,從而優(yōu)化檔案管理的工作效率,提升工程建設(shè)的監(jiān)督強(qiáng)度以及建設(shè)實(shí)際狀況,進(jìn)而提升建設(shè)工程信息化管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,促使建設(shè)工程持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房屋建設(shè)項(xiàng)目開始受到了普遍重視,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步確立和完善的環(huán)境下,各建設(shè)單位已經(jīng)完全認(rèn)識(shí)到向管理要效益的重要性和緊迫性,其中工程造價(jià)管理的重要作用已經(jīng)毋庸置疑。
一、造價(jià)管理是建設(shè)單位的重要內(nèi)容
工程造價(jià)管理是以建設(shè)項(xiàng)目為研究對(duì)象,在建設(shè)項(xiàng)目前期、工程施工、工程竣工等全過程中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。就工程造價(jià)的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用即項(xiàng)目建設(shè)全過程中發(fā)生的費(fèi)用總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用;另一種是狹義上,指工程價(jià)格,是為建設(shè)一項(xiàng)工程,預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)、技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格,即工程承發(fā)包價(jià)格。
二、對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義
目前,在歐美等工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑業(yè),信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的熱點(diǎn).信息化管理是我國(guó)建筑業(yè)大勢(shì)所趨。信息化動(dòng)態(tài)管理的概念是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,而逐漸被各行各業(yè)的管理者所接受和重視的。與之相對(duì)的是靜態(tài)管理,其所針對(duì)的情況是在各種條件參數(shù)都十分穩(wěn)定的情況下,制定目標(biāo)計(jì)劃然后按照實(shí)施,很明顯是適用于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境中,成本與產(chǎn)品售價(jià)基本穩(wěn)定的環(huán)境。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,不可預(yù)測(cè)的或不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的變量常常導(dǎo)致事先的測(cè)算與計(jì)劃,在實(shí)施中變得難有作為。因此許多建設(shè)單位,不能將項(xiàng)目的前期可行性研究成果與開發(fā)過程的成本控制有機(jī)的結(jié)合,使企業(yè)的造價(jià)控制目標(biāo)難有具體的量化指標(biāo)。
實(shí)施工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義就是建立方便快捷的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進(jìn)行全程的、動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理、成本分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為項(xiàng)目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的參考依據(jù)。善于利用動(dòng)態(tài)管理可以于在項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析、銷售控制、資金管理等幾個(gè)方面發(fā)揮十分有價(jià)值的作用。
(一)項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析動(dòng)態(tài)管理的作用
項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而現(xiàn)實(shí)中建設(shè)方常常采用在項(xiàng)目立項(xiàng)之初進(jìn)行系統(tǒng)的可行性研究,在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)這種靜態(tài)管理模式。但是在整個(gè)開發(fā)過程中市場(chǎng)因素會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化,項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作過程往往背離最初的計(jì)劃軌道,而使其失去指導(dǎo)意義,也因此會(huì)錯(cuò)過增加利潤(rùn)的時(shí)機(jī),另外,對(duì)某些致命的風(fēng)險(xiǎn)因素不能及時(shí)的洞察。而動(dòng)態(tài)管理的前提就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析。項(xiàng)目開發(fā)期一般長(zhǎng)達(dá)幾年,即便是目前管理較好的企業(yè)離動(dòng)態(tài)分析的目標(biāo)和效果也還相差很遠(yuǎn),我們希望隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,隨時(shí)為下一步?jīng)Q策提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。項(xiàng)目的可行性研究就是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險(xiǎn)的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)隨著項(xiàng)目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
綜合評(píng)價(jià)盈利能力是根據(jù)項(xiàng)目的直接效益和直接費(fèi)用,以及可以用貨幣計(jì)量的間接效益和費(fèi)用,衡量項(xiàng)目投資的盈利水平。通用的評(píng)價(jià)指標(biāo)是凈現(xiàn)值(NPV)和內(nèi)部收益率(IRR),還有比較直觀實(shí)用的預(yù)計(jì)總收益額、單方造價(jià)等項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)。
在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,因?yàn)橛斜姸嗖淮_定因素影響項(xiàng)目的盈利狀況,所以及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的建安費(fèi)用、融資成本等成本因素超過預(yù)期,就必須適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。風(fēng)險(xiǎn)分析常用的方法有盈虧平衡分析、敏感性分析和概率性分析幾種。
(二)資金控制動(dòng)態(tài)管理的作用
建設(shè)單位的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對(duì)資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平的體現(xiàn),是項(xiàng)目管理工作的重中之重。資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
(1)項(xiàng)目資金流入可以界定為項(xiàng)目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。一般包括自有資金、貸款、融資等。
對(duì)于高校的基本建設(shè),很少有完全利用自有資金完成整個(gè)項(xiàng)目,主要因素是學(xué)校本身不是盈利性質(zhì)的單位,這是融資市場(chǎng)存在的主要原因。合理的融資成本、融資比例、融資時(shí)間通常是項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。對(duì)融資的管理也離不開動(dòng)態(tài)核算分析,比如即將到期償還的融資本金與當(dāng)期應(yīng)交利息的計(jì)算與計(jì)劃,以免因缺乏計(jì)劃而造成到期措手不及等情況。
(2)項(xiàng)目資金流出的項(xiàng)目正是造價(jià)管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)額基本上是可以預(yù)計(jì)的,并且在時(shí)間上并不是集中發(fā)生。有的在項(xiàng)目啟動(dòng)階段集中或分批支付,如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用等;有的根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生,如建筑安裝工程費(fèi);有的則貫穿整個(gè)開發(fā)期間,如管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等;此外,考慮到某些不可預(yù)測(cè)的因素,項(xiàng)目應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見費(fèi)。所有這些資金的合理調(diào)度安排是建設(shè)方實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的關(guān)鍵。這個(gè)安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時(shí)間及可靠程度,能否滿足項(xiàng)目資金流出的需要。即便是好項(xiàng)目,一旦資金供應(yīng)出現(xiàn)問題也往往會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)項(xiàng)目資金流出的預(yù)測(cè)與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長(zhǎng)期的、籠統(tǒng)的資金使用計(jì)劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計(jì)資金流出備忘錄才能滿足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個(gè)環(huán)節(jié),由各個(gè)部門負(fù)責(zé),如果各部門能定期匯報(bào)未來一段時(shí)間的所需資金情況,通過匯總計(jì)算就可以制定中短期資金計(jì)劃表,從而對(duì)原資金安排作出動(dòng)態(tài)修正。
動(dòng)態(tài)管理的幾個(gè)方面實(shí)際上是緊密相關(guān)的,工程項(xiàng)目管理就是對(duì)資金、進(jìn)度、質(zhì)量這最根本的三個(gè)方面的控制,貫穿了項(xiàng)目的全過程。
三、工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立
(一)系統(tǒng)目標(biāo)
(1)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù).集中存儲(chǔ)與造價(jià)有關(guān)的信息, 比如政策法規(guī)信息.材料價(jià)格信息.類似工程造價(jià)指標(biāo)分析等,并隨時(shí)進(jìn)行查詢和更新,使預(yù)算人員從繁重的數(shù)字中解放出來。
(2)利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確.及時(shí)地完成工程項(xiàng)目管理所需信息的處理,比如造價(jià)控制中動(dòng)態(tài)分析和計(jì)算。
(3)通過建設(shè)工程造價(jià)信息系統(tǒng)可以滿足決策需要,方便.迅速地生成大量的控制報(bào)表,提供高質(zhì)量的決策信息支持。
(二)系統(tǒng)功能
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)主要的管理功能模塊,這些模塊既相互聯(lián)系.又相互獨(dú)立,是一個(gè)有機(jī)的整體。
(1)政策法規(guī)信息模塊。政策法規(guī)是項(xiàng)目必須遵循的依據(jù),主要包括法律.行政法規(guī).部門規(guī)章.地方法規(guī).規(guī)章.。
(2)定額及其配套文件信息模塊。定額主要是現(xiàn)行消耗量定額及其補(bǔ)充定額,定額解釋等,配套文件主要是國(guó)家及地方的規(guī)費(fèi),稅金等調(diào)整文件。
(3)工程價(jià)格信息模塊。主要包括人工。材料及設(shè)備。機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類工程造價(jià)指數(shù)。人工價(jià)格含各類工種,不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息;建材信息包含了建材及設(shè)備價(jià)格,市場(chǎng)行情,價(jià)格漲跌趨勢(shì),物價(jià)指數(shù)等,其價(jià)格可以分為出廠價(jià),供應(yīng)價(jià),工地價(jià),零售價(jià),批發(fā)價(jià)等形式;機(jī)械臺(tái)班價(jià)格主要是各類機(jī)械型號(hào)租憑的市場(chǎng)價(jià)格。這些價(jià)格信息可以從可靠的勞務(wù)公司,材料供應(yīng)商,機(jī)械設(shè)備租憑商收集過來并存儲(chǔ)。
(4)典型工程實(shí)例信息模塊。按照不同的工程類型,如廠房,醫(yī)院,辦公樓,圖書館,商住樓等;不同的結(jié)構(gòu)形式,如框架結(jié)構(gòu),磚混結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)體結(jié)構(gòu),等;不同的建設(shè)時(shí)期,建設(shè)條件等建筑特征進(jìn)行分類編碼。每個(gè)工程按分部工程,主要材料單方指標(biāo)含量,造價(jià)所占整個(gè)工程的造價(jià)比例等進(jìn)行細(xì)化,便于類似工程比較分析。
(三)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立可以分為工程造價(jià)資料積累系統(tǒng)和工程造價(jià)信息資源管理系統(tǒng)兩個(gè)部分。
(1)工程造價(jià)資料積累系統(tǒng)包括已完工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫,估算指標(biāo)管理以及工程造價(jià)市場(chǎng)相關(guān)信息,該系統(tǒng)最重要的工作就是系統(tǒng)如何應(yīng)用的問題。可以利用所建立的工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫,通過不同的手段為投資決策和工程造價(jià)控制提供所需的信息資源。
(2)工程造價(jià)信息資源管理系統(tǒng)通過對(duì)工程造價(jià)管理行業(yè)各種信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類編碼,全面的狀態(tài)追蹤和及時(shí)的分類統(tǒng)計(jì),致力于提高工程造價(jià)信息資源的使用率和周轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保證儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)中的信息資源得到及時(shí)配置。
四、信息化技術(shù)在項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用
雖然動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用給項(xiàng)目帶來的益處顯而易見,但其在項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)中并不能充分實(shí)施和發(fā)揮作用,這也是由很多主觀和客觀原因造成的,其中最主要的客觀原因是動(dòng)態(tài)管理所需的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作的工作量巨大,要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,難以持續(xù)和推廣。信息化技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)和電子計(jì)算機(jī)等的應(yīng)用,正是用于解決繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)的問題和輔助完成計(jì)算的功能。通過適當(dāng)有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升建設(shè)方的管理水平,實(shí)現(xiàn)建設(shè)方管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。實(shí)施信息化管理應(yīng)主要從三個(gè)方面工作開展。
一是制定針對(duì)建設(shè)方的信息化管理規(guī)劃方案。建設(shè)方信息系統(tǒng)的建立必須在對(duì)單位現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計(jì),相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。
二是根據(jù)方案配置硬件資源??紤]到當(dāng)今社會(huì)信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及建設(shè)方未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級(jí)潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
關(guān)鍵詞:
科技;信息化;項(xiàng)目;管理;建設(shè)工程
1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息意義
所謂的建設(shè)工程項(xiàng)目管理就是說處于建設(shè)工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)所存在的各個(gè)主體與信息資源開發(fā)、信息技術(shù)應(yīng)用,從而為有效提升建設(shè)工程管理水平有效促進(jìn)。受到信息技術(shù)所具備的比較快發(fā)展速度與超強(qiáng)滲透性的影響,加之比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目,那么就體現(xiàn)出特別豐富的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化內(nèi)涵,還可以呈現(xiàn)出持續(xù)性的發(fā)展變化中。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化存在著科學(xué)化利用信息、網(wǎng)絡(luò)化交換信息、自動(dòng)化收集信息、工具化檢索信息、電子化存儲(chǔ)信息等特征。具體來說,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化主要存在著以下意義:一是能夠加快交流項(xiàng)目信息速度,通過嘻嘻網(wǎng)絡(luò)當(dāng)成交流項(xiàng)目信息載體的有效利用,能夠有的將交流項(xiàng)目信息速度加快,使得項(xiàng)目各個(gè)的參建管理人員日常的管理工作負(fù)擔(dān)有效減輕,讓他們可以對(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r及時(shí)查詢,將所面臨的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),使得可以及時(shí)的予以決策,以便能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣摺6悄軌蛲瓿晒蚕砼c協(xié)同項(xiàng)目信息,有助于工信息管理平臺(tái)的利用,不但有利于各個(gè)項(xiàng)目參加方共享與協(xié)同信息,還有利于各個(gè)項(xiàng)目參建方通過將內(nèi)部的各個(gè)層級(jí)與部門之間的溝通與協(xié)調(diào)信息組織起來。處于共享信息環(huán)境下借助自動(dòng)將某些常規(guī)信息完成,能夠?qū)㈨?xiàng)目參與人相互之間交流信息次數(shù)減少,還可以確保通暢、及時(shí)、快捷的傳遞信息。導(dǎo)致不但可以有助于將項(xiàng)目管理工作效率提升,還能夠?qū)㈨?xiàng)目管理水平有效提升。三是能夠做到及時(shí)的采集項(xiàng)目信息。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化可以與項(xiàng)目管理急劇增長(zhǎng)的信息量需要相適應(yīng),可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的每天的各種類型的項(xiàng)目管理活動(dòng)信息采集,為提升項(xiàng)目管理工作質(zhì)量起到有效的促進(jìn)作用。
2當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段建設(shè)工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù)得到比較大發(fā)展。一些大型企業(yè)建立起來相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),另外還將其當(dāng)成是交流與管理建設(shè)工程項(xiàng)目信息的必須的工具。部分企業(yè)開發(fā)應(yīng)用建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),比較少的工程項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)測(cè)與自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用,更多的企業(yè)就是建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行合同管理軟件、投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、材料管理軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件都能夠各種類型專業(yè)軟件使用。建設(shè)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)主要為以下幾點(diǎn):一是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā),有效存儲(chǔ)與快速查詢聲音、文字、視頻資料、圖形文檔等工程項(xiàng)目進(jìn)展導(dǎo)致海量信息;二是應(yīng)用項(xiàng)目信息門戶,項(xiàng)目信息門戶則是為工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)參與方提供諸如質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、項(xiàng)目編碼、進(jìn)度管理、權(quán)限管理等項(xiàng)目全壽命期管理的信息;三是應(yīng)用自動(dòng)控制技術(shù),量化建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等影響因素,以便有效結(jié)合系統(tǒng)行為與形態(tài)、物理模型、數(shù)學(xué)模型以及時(shí)空表現(xiàn)模式,建立相應(yīng)系統(tǒng)仿真模型對(duì)其進(jìn)行求解,基于此做好糾偏校正,從而有效控制工程建設(shè)目標(biāo)。
3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化面臨的問題分析
即便現(xiàn)階段已經(jīng)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息環(huán)節(jié)特別廣泛的應(yīng)用信息技術(shù),然而當(dāng)前我國(guó)在信息化管理建設(shè)工程項(xiàng)目面臨著特別明顯的不足和局限,具體主要體現(xiàn)在以下問題:一是重視集成管理建設(shè)工程項(xiàng)目程度不夠,建設(shè)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)用范圍特別狹窄,主要集中項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目施工前期,比如施工組織設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、招標(biāo)等,然而比較少的應(yīng)用在施工環(huán)節(jié)控制費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等,依然還主要的借助管理人員經(jīng)驗(yàn)與處理能力進(jìn)行項(xiàng)目施工管理;二是開發(fā)與應(yīng)用建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)程度不夠,即便比較多的企業(yè)特別注重使用建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)階段相關(guān)軟件效果與質(zhì)量,然而并沒有統(tǒng)一計(jì)劃、安排、管理各個(gè)階段與子系統(tǒng),往往是呈現(xiàn)出各自悶著頭的狀態(tài)。尚未重視開啊與利用管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致限制發(fā)展信息化程度與水平;三是重視建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程程度不足。受到比較多的建設(shè)工程項(xiàng)目管理尚未進(jìn)行應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的影響,導(dǎo)致依然還是實(shí)施傳統(tǒng)模式在建設(shè)工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程與組織機(jī)構(gòu),對(duì)于項(xiàng)目管理造成特別大影響的比較多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通尚未當(dāng)成正式溝通方式,這對(duì)于發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理造成比較大程度影響;
4建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施措施
開展建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化這必須依托比較成熟的信息技術(shù)與相對(duì)穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境,更為關(guān)鍵的是一整套合理科學(xué)的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系。信息化管理建設(shè)工程項(xiàng)目管理,主要應(yīng)該選取以下突破口:一是應(yīng)該將業(yè)務(wù)所具備的作用有效強(qiáng)化,充分情調(diào)全員參與的意識(shí)。業(yè)主從身份上絕對(duì)不等同于一般意義工程建設(shè)參與者,業(yè)主屬于工程項(xiàng)目生產(chǎn)環(huán)節(jié)總集成者,還是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)動(dòng)機(jī),還是屬于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵之所在。而且在這一過程中,信息交流這是屬于一個(gè)雙向甚至多向的過,往往只有做到全員參與,那么才能夠比較順暢的交流信息,從而可以出現(xiàn)比較好的效果;二是做好信息管理手冊(cè)的編制,通過信息管理制度的建立與健全,信息管理制度這是確保正常運(yùn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過建立起來相應(yīng)的制度就是對(duì)信息管理工作予以規(guī)范,使得建設(shè)工程項(xiàng)目信息流得到規(guī)范,并且還能夠促進(jìn)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作;三是將信息管理工作流程進(jìn)行明確,將所擁有的信息資源最大限度的利用起來,從而進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用,使得信息資源可以有效利用,必須進(jìn)行信息管理手冊(cè)編制與工作流程修訂,進(jìn)行信息的收集、審核、傳輸、錄入、加工、信息的工程流程編制,進(jìn)行二次開發(fā)信息技術(shù)工作流程的編制,進(jìn)行工程檔案管理工程流程的編制等;
5結(jié)語
總之,建設(shè)工程項(xiàng)目存在著單件生產(chǎn)、跨越地域、復(fù)雜組織生產(chǎn)過程、比較多參與單位等特征,通過廣泛應(yīng)用信息技術(shù),有效促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理,讓建設(shè)工程項(xiàng)目社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益提高,從而可以做到增值工程項(xiàng)目建設(shè)。
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建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作是國(guó)家進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)控的重要手段,在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的信息化管理是指在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)等手段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面、自動(dòng)化的管理及各種服務(wù)。伴隨著近年來檢測(cè)報(bào)告為建設(shè)工程質(zhì)量提供判定依據(jù)的重要性被廣泛重視,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)中越來越多的檢測(cè)機(jī)構(gòu)逐步認(rèn)識(shí)到信息化管理在提升其檢測(cè)工作質(zhì)量中的重要性。
1 信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作中的實(shí)踐應(yīng)用
1.1 信息化管理方法的運(yùn)用能夠在一定程度上保障建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)過程中檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、公正性、可靠性。工程質(zhì)量檢測(cè)工作的任務(wù)是向社會(huì)出具準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)的檢測(cè)結(jié)果,為建設(shè)工程質(zhì)量的判定提供重要的依據(jù),其最終目的是保證建設(shè)工程質(zhì)量安全。檢測(cè)數(shù)據(jù)是評(píng)判建設(shè)工程內(nèi)在質(zhì)量好壞的最為基礎(chǔ)的依據(jù),檢測(cè)報(bào)告不僅對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位有用,也對(duì)質(zhì)量監(jiān)督部門、建設(shè)行政主管部門具有重要作用。一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,鑒定、仲裁機(jī)構(gòu)也需要采用檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告的公正性和可靠性在保障建設(shè)工程質(zhì)量安全中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場(chǎng)行為,檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)工作中時(shí)有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的市場(chǎng)行為,加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的管理能力,提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量就勢(shì)在必行。信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用,在一定程度上能夠有效確保檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,使檢測(cè)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、客觀地反映檢測(cè)對(duì)象的實(shí)際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設(shè)工程質(zhì)量方面的基礎(chǔ)性技術(shù)作用。
1.2 運(yùn)用信息化管理方法全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)水平和管理水平,全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。具體來看,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.2.1 通過建立完善的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng),能夠在一定程度上有效確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的公正性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性,確保檢測(cè)報(bào)告的規(guī)范性和權(quán)威性,為建設(shè)工程質(zhì)量安全提供全面的基礎(chǔ)性技術(shù)保障。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù),既是工程驗(yàn)收的重要依據(jù),也為各方進(jìn)行質(zhì)量控制、糾正偏差、分析質(zhì)量事故原因提供了重要信息,完善的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)的建立客觀了促進(jìn)了建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作中檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。
1.2.2 檢測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)告信息化管理可以作為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制中的一項(xiàng)行之有效的的監(jiān)督手段,一方面維護(hù)了建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中檢測(cè)數(shù)據(jù)的客觀全面性,遏制和杜絕施工單位隨意抽撤不合格報(bào)告行為的發(fā)生,另一方面也有利于質(zhì)監(jiān)人員及時(shí)了解掌握建設(shè)工程的質(zhì)量信息,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,有效促進(jìn)參建各方及時(shí)消除質(zhì)量隱患。
2 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)信息化管理中存在的主要問題
2.1 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)整體的信息化程度偏低。目前國(guó)內(nèi)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)在一些局部的檢測(cè)技術(shù)處理上較好地應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、感應(yīng)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等信息技術(shù),在檢測(cè)信息管理方面則一直停留在較低的層次,絕大多數(shù)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)還只是簡(jiǎn)單地利用文字處理技術(shù),既不能對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、更不能讓有關(guān)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制部門的人員及時(shí)而全面地了解工程質(zhì)量情況。管理不到位也使得個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量影響很大,嚴(yán)重阻礙了檢測(cè)工作質(zhì)量的提升。由于大部分檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)數(shù)據(jù)還沒有采用自動(dòng)采集處理,沒有形成完整、統(tǒng)一、具有宏觀調(diào)控功能的信息共享數(shù)據(jù)交換平臺(tái),各級(jí)建設(shè)行政主管部門不能及時(shí)得到在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù),導(dǎo)致政府對(duì)建筑工程質(zhì)量的監(jiān)管難以全面到位。
2.2 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有信息管理人員綜合業(yè)務(wù)能力較為薄弱。在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)內(nèi)部,無論是專業(yè)技術(shù)人員還是信息管理人員都普遍缺乏現(xiàn)代信息管理專業(yè)知識(shí),尤其是信息管理人員對(duì)相關(guān)檢測(cè)信息所涉及的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)知識(shí)更是知之甚少。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)內(nèi)復(fù)合型人才的明顯不足,一定程度上制約了建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的信息化建設(shè)的步伐,也不利于檢測(cè)信息資源的深度挖掘和利用。
2.3 國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的建設(shè)工程質(zhì)量管理檢測(cè)管理信息系統(tǒng)水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。國(guó)內(nèi)各建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中正在運(yùn)行的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)也普遍存在下列一些問題:
2.3.1 各應(yīng)用系統(tǒng)大多是獨(dú)立開發(fā),低水平和重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資源浪費(fèi),甚至一些早期采用FOXPRO或VFP等普及性平臺(tái)所開發(fā)的非專業(yè)性軟件也被應(yīng)急使用,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的提高,必然要更換系統(tǒng),造成浪費(fèi)。
2.3.2 沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有接口,數(shù)據(jù)不能共享,形成各應(yīng)用系統(tǒng)之間、應(yīng)用系統(tǒng)與試驗(yàn)機(jī)自動(dòng)采集系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)障礙,造成數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。
2.3.3 沒有建立具有宏觀調(diào)控功能的信息共享數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。
3 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)信息化管理提升方法
3.1 加快轉(zhuǎn)變建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)內(nèi)信息管理理念
3.1.1 首先,在檢測(cè)行業(yè)中樹立“前端拉制”的信息管理理念,即從檢測(cè)信息收集環(huán)節(jié)的源頭開始,實(shí)施主動(dòng)、有效的管理。應(yīng)將信息的收集、整理歸類等基礎(chǔ)性工作納入建設(shè)工程質(zhì)量管理的各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),且在工程起步階段就展開檢測(cè)信息的采集、開發(fā)、分類工作,減少后續(xù)的重復(fù)性勞動(dòng),最大限度提高建設(shè)工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息管理效率。
3.1.2 其次,在檢測(cè)行業(yè)中樹立“信息再造”理念,充分發(fā)揮檢測(cè)信息資源在保障建設(shè)工程質(zhì)量中的使用價(jià)值。傳統(tǒng)的信息管理理念忽視信息資源潛在價(jià)值的發(fā)掘工作,一旦工程項(xiàng)目完工,檢測(cè)信息數(shù)據(jù)和報(bào)告大都束之高閣,造成大量檢測(cè)信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)掘檢測(cè)信息資源的潛在價(jià)值,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作的順利開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。
3.2 建立標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用性、先進(jìn)性的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng),結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的基本管理要求,建立一套科學(xué)、規(guī)范和成熟的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)作管理模式。
3.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化。將程序化的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)規(guī)章制度融入系統(tǒng),使各項(xiàng)工作規(guī)范、科學(xué),將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范中的計(jì)算公式和處理方法以程序的形式存貯在計(jì)算機(jī)中,根據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告。
3.2.2 實(shí)用性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化管理的最終目標(biāo)是全面改善檢測(cè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作效率和管理水平,其檢測(cè)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中應(yīng)該密切結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)范圍,將其業(yè)務(wù)流程和管理要素都得到具體的落實(shí)和體現(xiàn),并以最為簡(jiǎn)潔實(shí)用的操作方式來實(shí)現(xiàn)。
3.2.3 先進(jìn)性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)工程中應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上充分考慮到系統(tǒng)的開放性,確保檢測(cè)管理信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、壯大的需要。
3.3 大力加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)而言,加強(qiáng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)是促進(jìn)我國(guó)質(zhì)檢事業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)能力、檢測(cè)信息技術(shù)的運(yùn)用能力以及信息化管理系統(tǒng)的操作能力直接影響到建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。為了全面提升我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體水平和工作質(zhì)量,應(yīng)將重點(diǎn)放到適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)方面。
Abstract: the Internet economy in knowledge economy and is the characteristic of the 21 st century, information technology has become the core competitiveness of enterprises an important part, as enhance the core competitiveness of enterprises method, the realization enterprise comprehensive information nature to become the pursuit of the company direction. Construction project information management is an important content of modern engineering management. Project information management is to point to in the implementation of the project to project information transmission organize and control, reasonable organization and control engineering information transmission, can facilitate effective acquisition, storage, processing and communication engineering project information, the engineering project implementation and management has important significance. The author looks forward to enhancing the industry of computer network system management, speed up the enterprise information construction pace, to obtain the better benefit; And for enterprise management ability training and innovation offer solutions to the path and the operation mode, engaged in the research of the construction quality and to provide the reference information detection.
Keywords: engineering quality test; Information management
中圖分類號(hào): TU712+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作是國(guó)家進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)控的重要手段,在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的信息化管理是指在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)等手段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面、自動(dòng)化的管理及各種服務(wù)。伴隨著近年來檢測(cè)報(bào)告為建設(shè)工程質(zhì)量提供判定依據(jù)的重要性被廣泛重視,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)中越來越多的檢測(cè)機(jī)構(gòu)逐步認(rèn)識(shí)到信息化管理在提升其檢測(cè)工作質(zhì)量中的重要性。
1建筑工程檢測(cè)系統(tǒng)
為保障建筑工程的質(zhì)量和安全,要嚴(yán)格把握好施工過程中每一道工序、環(huán)節(jié)。建筑工程材料檢測(cè)是工程質(zhì)量控制關(guān)鍵的部分。而檢測(cè)系統(tǒng)的完善程度又決定了其檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)性和公正性。而檢測(cè)的過程通常要用到檢測(cè)系統(tǒng):建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理電子政務(wù)系統(tǒng)等。廣東省中山市大多數(shù)檢測(cè)單位都在用粵建三和建設(shè)工程質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)。
2工程檢測(cè)的分類:
常見的工程檢測(cè)有如下幾類:
2.1大類:無損檢測(cè)、主體結(jié)構(gòu)工程檢測(cè)、見證取樣檢測(cè)、地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)、節(jié)能檢測(cè)、防水材料檢測(cè)等。
2.2細(xì)分:金屬材料、化工材料、成品和半成品的常規(guī)檢驗(yàn)、室內(nèi)土工試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)土工檢驗(yàn)和樁基檢測(cè)(高應(yīng)變、低應(yīng)變動(dòng)測(cè)以及靜載荷試驗(yàn));金屬材料的成分分析、涂料、防水材料(包括防水卷材、防水涂料)以及耐酸磚、耐火材料、粘接劑、鋼渣(成分)、建筑防腐材料、減水劑、粉煤灰、石灰、水質(zhì)的檢驗(yàn)等。
3信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作中的實(shí)踐應(yīng)用
3.1當(dāng)前國(guó)內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場(chǎng)行為,檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)工作中時(shí)有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的市場(chǎng)行為,加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的管理能力,提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量就勢(shì)在必行。信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用,在一定程度上能夠有效確保檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,使檢測(cè)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、客觀地反映檢測(cè)對(duì)象的實(shí)際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設(shè)工程質(zhì)量方面的基礎(chǔ)性技術(shù)作用。
3.2 運(yùn)用信息化管理方法全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)水平和管理水平,全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。
4建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)信息化管理中存在的主要問題
中圖分類號(hào):[TU761.6]文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
引言:
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,建設(shè)部推出了《全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》《全國(guó)住房公積金監(jiān)督管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》和《 建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用軟件測(cè)評(píng)通用規(guī)范》等多個(gè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。
1.建筑工程質(zhì)量檢測(cè)管理的意義
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的三大支柱之一,改革開放以來,我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用日趨重要。可以預(yù)見在今后數(shù)十年內(nèi),我國(guó)的基本建設(shè)、技術(shù)改造、房地產(chǎn)等固定資產(chǎn)投資規(guī)模仍將保持在一個(gè)較高的水平,中國(guó)建筑市場(chǎng)正面臨歷史上重要的發(fā)展機(jī)遇。城市化進(jìn)程的進(jìn)一步加快、西部大開發(fā)、東北老工業(yè)基地改造發(fā)展和中部崛起戰(zhàn)略的實(shí)施、投融資體制和公用事業(yè)管理體制的改革等,都為建筑市場(chǎng)的發(fā)展提供了廣闊的空間。
隨著建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展和建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑工程質(zhì)量既是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),又是各級(jí)建設(shè)行政主管部門工作的重點(diǎn)。這是因?yàn)榻ㄖこ藤|(zhì)量不僅關(guān)系到工程本身的適用性和建筑項(xiàng)目的投資效果,而且關(guān)系到人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全,一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,還會(huì)直接影響公共利益和公眾安全,因而建筑工程質(zhì)量越來越成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。也正因?yàn)槿绱?,黨和國(guó)家一直高度重視建筑工程質(zhì)量工作,建筑工程質(zhì)量一直是各級(jí)建設(shè)行政主管部門工作的重要內(nèi)容。目前,關(guān)于工程質(zhì)量的法律、法規(guī)、規(guī)章相繼出臺(tái),面向市場(chǎng)的建筑工程質(zhì)量管理法律體系初步建立;一大批在安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性方面堪稱上乘的建筑項(xiàng)目在各地陸續(xù)建成,全國(guó)單位工程優(yōu)良率逐年提高,這些都充分反映了我國(guó)在建筑工程質(zhì)量方面取得的進(jìn)步。
然而,在看到成績(jī)的同時(shí),也必須承認(rèn)我國(guó)仍面臨極其嚴(yán)峻的工程質(zhì)量形勢(shì)。首先,工程質(zhì)量事故時(shí)有發(fā)生,給國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民群眾生命安全造成了巨大損失。其次,在民用建筑工程特別是住宅工程中,影響使用功能的質(zhì)量通病比較普遍,已經(jīng)成為群眾投訴的熱點(diǎn)問題。另外,一些已建成的工程還存在著結(jié)構(gòu)安全隱患,例如使用不合格材料或者施工質(zhì)量達(dá)不到國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求等,直接威脅著人民生命和財(cái)產(chǎn)的安全。
建筑工程質(zhì)量檢測(cè)是保證建筑工程質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán),是建筑工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。建筑工程質(zhì)量檢測(cè),包括建筑工程可靠性檢測(cè)、建筑工程專項(xiàng)檢測(cè)、建筑工程材料見證取樣檢測(cè)三個(gè)項(xiàng)目類別。建筑工程質(zhì)量檢測(cè)的監(jiān)督管理工作也一直是政府建設(shè)行政主管部門的工作重點(diǎn),因此研究如何利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)來提高檢測(cè)部門的工作效率達(dá)到提高工程質(zhì)量的效果是具有相當(dāng)意義的。
2.建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)
建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,對(duì)在工程質(zhì)量檢測(cè)活動(dòng)各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存貯、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面的、自動(dòng)化的管理及各種服務(wù)的信息管理系統(tǒng)。它是現(xiàn)代化建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)不可缺少的重要基礎(chǔ)設(shè)施和支撐環(huán)境。
建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的信息系統(tǒng),必須要充分考慮到其管理模式的規(guī)范性、操作使用的簡(jiǎn)便性和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的先進(jìn)性。為保障建筑工程的質(zhì)量和安全,要嚴(yán)格把握好施工過程中每一道工序、環(huán)節(jié)。建筑工程材料檢測(cè)是工程質(zhì)量控制關(guān)鍵的部分。而檢測(cè)系統(tǒng)的完善程度又決定了其檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)性和公正性。而檢測(cè)的過程通常要用到檢測(cè)系統(tǒng):建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理電子政務(wù)系統(tǒng)等。廣東省中山市大多數(shù)檢測(cè)單位都在用粵建三和建設(shè)工程質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)。
2.1規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)
在建設(shè)信息系統(tǒng)前,必須按照 ISO/IEC 17025 和《 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證、審查認(rèn)可( 驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則》( 以下簡(jiǎn)稱新《 評(píng)審準(zhǔn)則》)等檢測(cè)機(jī)構(gòu)的基本管理要求,來規(guī)范自身的管理制度及運(yùn)行模式。因而管理信息系統(tǒng)建立的過程,應(yīng)是檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身規(guī)范管理模式和管理流程、提高工作效率、不斷完善管理機(jī)制的過程。
2.2實(shí)用性是信息化的目標(biāo)
近年來,各級(jí)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)都在逐步向社會(huì)化和中介化發(fā)展,因而信息化的最終目標(biāo)應(yīng)是改善檢測(cè)服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率和管理水平,信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)盡可能將檢測(cè)機(jī)構(gòu)的各業(yè)務(wù)流程和管理要素都得到體現(xiàn)和落實(shí),并以最為簡(jiǎn)潔實(shí)用的操作方式來實(shí)現(xiàn)。
2.3先進(jìn)性是信息化的保障
建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)是信息技術(shù)在工程質(zhì)量檢測(cè)領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,只有采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上充分考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和開放性,才能確保信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要和信息社會(huì)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步的要求。
3.建筑工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息化應(yīng)用的前景與設(shè)想
事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)的建筑工程質(zhì)量始終是各方關(guān)注的焦點(diǎn),如何做好工程質(zhì)量的管理是一個(gè)值得深入研究的主題。在新的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的質(zhì)量控制和管理方式面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,迎來了全球信息化的大潮,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)刻,傳統(tǒng)的質(zhì)量檢測(cè)管理控制模式顯然無法適應(yīng)新階段建筑工程質(zhì)量控制的需求;同時(shí),信息技術(shù)在建設(shè)領(lǐng)域里的成功應(yīng)用又給人們帶來新的思路和視角,利用先進(jìn)的信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)的質(zhì)量管理和控制過程是十分必要的,也是可行的。以下我們從幾個(gè)方面來分析信息技術(shù)在建筑工程質(zhì)量檢測(cè)與安全控制中的應(yīng)用和發(fā)展前景:
3.1質(zhì)量數(shù)據(jù)采集與處理。工程項(xiàng)目質(zhì)量控制所涉及到的數(shù)據(jù)量大而且不停地在變化,管理者往往感覺難以及時(shí)把握,若要隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并加以匯總處理,更顯得十分困難。計(jì)算機(jī)可以發(fā)揮其處理和運(yùn)算的優(yōu)勢(shì),把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織處理,大大提高數(shù)據(jù)采集的效率。
3.2質(zhì)量信息溝通。質(zhì)量信息溝通是建筑工程質(zhì)量安全控制的核心問題之一,各質(zhì)量責(zé)任主體間的信息通訊和溝通、專家知識(shí)的傳遞和共享是保證建筑工程質(zhì)量安全控制的基本前提,利用信息技術(shù)將能有效地實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享,提高管理者工作效率。
3.3質(zhì)量文檔管理。與工程質(zhì)量控制相關(guān)的一些文檔,如工程管理資料、工程圖紙、工程測(cè)量資料等,量大而且一般以紙面的形式保存,查找、保存及重復(fù)利用非常困難。利用信息技術(shù)海量存儲(chǔ)、快捷檢索、復(fù)制傳遞便捷的特點(diǎn),能有效地進(jìn)行質(zhì)量文檔結(jié)構(gòu)化管理。
3.4質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采集到的大量質(zhì)量數(shù)據(jù),可以利用信息技術(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè),可以完成工程質(zhì)量安全的事前控制,把握區(qū)域質(zhì)量安全控制的整體狀態(tài)。
3.5質(zhì)量控制決策支持。決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)、人工智能和模型技術(shù),輔助高級(jí)決策解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題。決策支持系統(tǒng)可以輔助質(zhì)量管理中的決策層提高決策能力和決策水平。
3.6質(zhì)量集成控制。包括質(zhì)量控制硬件設(shè)備跟計(jì)算機(jī)的集成,如一些質(zhì)量檢測(cè)的設(shè)備和工具,直接跟計(jì)算機(jī)連接,傳輸數(shù)據(jù)和資料;項(xiàng)目控制計(jì)算機(jī)軟件的集成,如投資、進(jìn)度、質(zhì)量等系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)控制數(shù)據(jù)抽取、信息的共享。
3.7質(zhì)量監(jiān)督管理。工程建設(shè)各個(gè)責(zé)任主體的數(shù)據(jù)、行為、資料、檔案、圖像甚至施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控影像等可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,方便建設(shè)行政主管部門隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài),了解質(zhì)量狀況,節(jié)約人力、財(cái)力和各種資源,提高監(jiān)督管理效率降低管理成本。
4.結(jié)語
用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的建筑行業(yè),提高建筑業(yè)的知識(shí)含量是我們的共同目標(biāo),但愿更多的同行、專家、學(xué)者和仁人志士加入建筑行業(yè)質(zhì)量控制平臺(tái)的研究行列,為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展做出更多更好的成果。
參考文獻(xiàn):
Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering testing laboratory as part of the project quality supervision, plays a important role. Along with the increase of business, how to improve the efficiency of testing laboratory construction project, how to improve the construction engineering quality test laboratories, to reduce the cumbersome process become needs of research. Construction engineering testing laboratory information management purpose is guaranteed to construction engineering testing laboratory quality system normal operation conditions, as far as possible to reduce link, improve efficiency. This paper before the material and examples of the construction of the proposed projects testing laboratory information management function integration, again use value engineering method to evaluate the function of choice, and finally determined that economic and reasonable function scheme, for the laboratory quality system to provide a reference for the information construction.
Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Functional integration; Value engineering
中圖分類號(hào):F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
本文是針對(duì)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化建設(shè)的分析研究。建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化成為目前實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)大增的情況下,提高效率的有效途徑,而如何有效的整合和評(píng)價(jià)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化相關(guān)功能卻一直是薄弱環(huán)節(jié)。
1.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理功能整合
根據(jù)一般建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化的所有功能,把文件管理、組織基本信息、方法標(biāo)準(zhǔn)管理、能力項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、人員管理、質(zhì)量活動(dòng)管理、資質(zhì)申報(bào)管理、內(nèi)審管評(píng)管理、業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量改進(jìn)功能結(jié)合到一起,并根據(jù)一般實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系職能分配情況和實(shí)驗(yàn)室本身質(zhì)量體系崗位職能權(quán)限來設(shè)置本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng)中各功能涉及人員的權(quán)限?!?】
2.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理功能評(píng)價(jià)選擇
(1)確定功能系數(shù)
對(duì)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)功能整合后,在本建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室范圍內(nèi)進(jìn)行封閉式問卷調(diào)查,對(duì)所有功能設(shè)置權(quán)重,對(duì)所有功能進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇。
根據(jù)詢問總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各研究所所長(zhǎng)、設(shè)備管理員等關(guān)鍵崗位人員,通過兩兩比較對(duì)所有功能的重要性作出設(shè)置各功能權(quán)重,如“文件管理”比“組織基本信息”重要,就“文件管理”得1分,“組織基本信息”得零分,各功能得分累計(jì)加1得出修正值,得出各功能項(xiàng)目的權(quán)重和排名。
在全公司相關(guān)人員范圍內(nèi)發(fā)放問卷調(diào)查,評(píng)價(jià)考慮因素參考《建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》DBJ/T15-45-2005的評(píng)價(jià)原則:
A科學(xué)性:該功能是否簡(jiǎn)化目前紙質(zhì)程序;該功能是否使得崗位職責(zé)設(shè)置是否更為清晰;該功能是否方便任務(wù)傳達(dá);該功能是否必要,對(duì)本站來說是否經(jīng)濟(jì)合理;該功能是否安全保密。
B先進(jìn)性:該功能是否使得過程受到監(jiān)控,可隨時(shí)抽樣監(jiān)督;該功能是否具有持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量體系;
C開放性:該功能是否適合現(xiàn)代化市場(chǎng)的需要,有擴(kuò)展空間;該功能是否增強(qiáng)了資源共享、合理搭配。
根據(jù)評(píng)價(jià)平均分和權(quán)重的乘積,對(duì)建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)功能進(jìn)行排名,此排名正是每個(gè)功能對(duì)實(shí)驗(yàn)室的重要程度和適應(yīng)性,此功能系數(shù)可以作為功能選擇的重要評(píng)價(jià)。
(2)確定成本系數(shù)
根據(jù)軟件公司對(duì)每個(gè)功能給出了報(bào)價(jià),比如:“文件管理功能報(bào)價(jià)1500元占總成本2.5%,0.025就是此功能的成本系數(shù)”。依次確定各功能的成本系數(shù)。
(3)確定價(jià)值系數(shù)
運(yùn)用價(jià)值工程分析:V=F/C,如果價(jià)值系數(shù)V接近于1,說明功能和成本在比重上是比配的;如果V小于1說明,成本比重大于功能比重,作為考慮首先削減的功能;如果V大于1要具體分析,看其是否存在不需要的功能,應(yīng)去除,或者功能比較重要,考慮是否適當(dāng)增加成本來;也許本身成本低廉,就不需要考慮增加成本。
運(yùn)用最合理區(qū)域法分析價(jià)值系數(shù),對(duì)于那些功能系數(shù)和成本系數(shù)較大的功能,由于它們改善功能或降低成本的潛力大,對(duì)全局的影響大,從嚴(yán)控制,不應(yīng)偏離價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)線(V = 1)太遠(yuǎn);而對(duì)于那些功能系數(shù)和成本系數(shù)較小的零件,因其對(duì)全局影響小,功能改善或成本降低的潛力不大,可從寬控制,允許偏離V = 1的價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)線遠(yuǎn)一些。
到此,建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息管理系統(tǒng)基本完成構(gòu)建。
3.總結(jié)
希望通過本文對(duì)建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化功能整合和評(píng)價(jià)的研究,能給建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室和建設(shè)工程行業(yè)管理機(jī)構(gòu)以參考。建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息化工程研究還有很多研究空間,如何提升建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室效率,提高建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量是研究的共同目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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眾所周知,建設(shè)工程合同是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),合同中不僅包含項(xiàng)目在建設(shè)階段的整體目標(biāo),也關(guān)系到質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本核算等方面的問題,對(duì)于把握整個(gè)施工節(jié)奏,減少管理漏洞都有直接的關(guān)系。但是,以往的工程合同管理方式過于老套,資料長(zhǎng)時(shí)間的存放會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)黃的問題,且一旦信息丟失則沒有恢復(fù)的可能,不便于查詢和統(tǒng)計(jì)。隨著信息技術(shù)的推廣,利用信息化技術(shù)對(duì)建設(shè)工程合同加以管理,有助于推進(jìn)信息工程的建設(shè),在突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)更好的迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,將合同輸入資料庫,用信息化的手段保存下來,完善管理水平。
一、信息化管理建設(shè)工程合同的重要性
近年來,信息技術(shù)深入推廣和廣泛實(shí)施,在建設(shè)工程合同管理上落實(shí)嚴(yán)格管控,突出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以彌補(bǔ)原有管理模式的不足,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活躍的狀態(tài)下,減輕工作量,減少工作時(shí)長(zhǎng)。
首先,信息化管理工程合同的方式,可以整合各類信息,做好資料的歸檔和整理,在保存紙質(zhì)資料的同時(shí)以網(wǎng)絡(luò)的形式保存下來,做好備份,防止出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
其次,建設(shè)工程合同管理以信息化的方式進(jìn)行,可以縮短工作時(shí)長(zhǎng),減少工作量,在查詢數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候也更加的便利和快捷。
最后,工程合同管理不是一成不變的,它會(huì)隨著工期的進(jìn)展發(fā)生一系列變化,建設(shè)材料、人員、維修進(jìn)度等的變化也使得合同管理處于動(dòng)態(tài)的變化中。因此,利用信息化管理的方式,能夠更好的與技術(shù)融合,動(dòng)態(tài)監(jiān)管施工,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前建設(shè)工程合同管理信息化存在的問題
(一)資金投入不足,信息化水平一般
對(duì)建設(shè)工程合同管理實(shí)施信息化管控的方式,必須有充足的資金作保證。但是,由于資金的限制和傳統(tǒng)理念的影響,目前我國(guó)應(yīng)用于信息化建設(shè)中的投入還比較少,信息化水平不高。從審批工作上來看,一些建設(shè)單位沒有明確審批的規(guī)范化流程,權(quán)利存在交叉和錯(cuò)位的現(xiàn)象,造成了信息化管理不嚴(yán)格的問題。
(二)信息化管理不規(guī)范
所謂的信息化管理不規(guī)范,一是說在整個(gè)工程合同管理中沒有建立一個(gè)大的管理框架,缺乏系統(tǒng)的管理體系,相關(guān)人員的具體工作也就缺乏指導(dǎo);二是說,在管理過程中,建設(shè)工程涉及到的材料、人員、設(shè)備等的合同沒有分類保存,影響力工作的效率和規(guī)范性。
(三)合同管理人員的技術(shù)水平較低
有了信息化管理合同方法,是能夠?qū)嵭械幕A(chǔ),還要有高素質(zhì)的人才作保證。然而,目前我國(guó)的建設(shè)工程合同管理人員在整個(gè)質(zhì)量上存在較大的差異。有些建設(shè)工程資金多、管理嚴(yán)格,合同管理者基本上都接受過專業(yè)的學(xué)習(xí),專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng),道德修養(yǎng)好。相反,有些小企業(yè)由于資金等原因的限制,合同信息管理人員常常找農(nóng)民工替代,他們的專業(yè)水平不高,學(xué)習(xí)能力也差。
三、建設(shè)工程合同管理的信息化手段
針對(duì)上述問題,要解決建設(shè)工程合同管理在信息化技術(shù)使用中存在的不足,就必須結(jié)合實(shí)際,找到有效的管理方法。
(一)建立合同管理的分類模塊
建立合同實(shí)施控制模塊是對(duì)工程實(shí)施過程中質(zhì)量、M用以及進(jìn)度等多個(gè)方面信息不間斷地分析與進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與管理,將合同計(jì)劃目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)合同實(shí)施結(jié)果進(jìn)行比對(duì),找出其中不同的地方,進(jìn)而對(duì)合同實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對(duì)工程實(shí)施過程中通常會(huì)出現(xiàn)的合同變更,可以自動(dòng)化地生成變更清單,并對(duì)其中變更費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,再生成變更后的詳情表,對(duì)變更凈值進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)變更與原合同的對(duì)照表,及時(shí)將變更后總投資變動(dòng)情況反映出來。
(二)加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度
建筑工程合同管理的信息化發(fā)展離不開信息化系統(tǒng)和信息化技術(shù)的支撐,信息技術(shù)在建筑行業(yè)的廣泛應(yīng)用,為合同管理信息化系統(tǒng)的建立提供了可能。具體而言,建筑工程企業(yè)要在合同管理中大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),加大軟件#硬件設(shè)施的應(yīng)用力度,并在分步推行的基礎(chǔ)上開發(fā)合同管理信息化系統(tǒng),然后以點(diǎn)帶面加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度,進(jìn)而建立合同管理資源共享平臺(tái)。以此提高建筑工程合同的管理效率和應(yīng)用效率,強(qiáng)化對(duì)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控和管理,進(jìn)而提高建筑工程企業(yè)的綜合效益。
(三)提高合同管理人員的綜合素養(yǎng)
合同管理人員的能力和水平是保證建設(shè)工程合同嚴(yán)格管理的基礎(chǔ),也是落實(shí)好相關(guān)制度的根本。信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用,也與人員的素質(zhì)息息相關(guān)。對(duì)此,企業(yè)要做好人員的教育工作,定期組織學(xué)習(xí),讓他們掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)。此外,在招聘中也要選擇有經(jīng)驗(yàn)的、接受過專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)入合同管理部門,培養(yǎng)先進(jìn)的管理者。
結(jié)束語
推進(jìn)建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)就是把傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)建設(shè)工程合同管理與現(xiàn)代信息技術(shù)做到緊密結(jié)合,巧妙地找到和應(yīng)用與現(xiàn)代信息技術(shù)的契合點(diǎn)。在推廣信息化管理的過程中,要以相關(guān)制度為基礎(chǔ),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,做好合同的歸檔和分類工作,從而減少工作量、提高合同管理的效率。
【參考文獻(xiàn)】
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1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個(gè)工程項(xiàng)目的完成需要建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方與監(jiān)管方根據(jù)自己提供的方案進(jìn)行,其中方案的內(nèi)容要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:項(xiàng)目成本的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目質(zhì)量的要求、項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)判以及對(duì)材料的基本標(biāo)準(zhǔn)等,然而在工程建設(shè)過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項(xiàng)目的管理水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到工程項(xiàng)目中。在實(shí)際生活中,很多企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行管理,已經(jīng)建立了較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點(diǎn):其一,以信息網(wǎng)絡(luò)作為工程項(xiàng)目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺(tái)為載體,方便了建設(shè)方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項(xiàng)目管理工作,并且實(shí)時(shí)性的對(duì)活動(dòng)相關(guān)信息進(jìn)行采集;其四,將與建筑項(xiàng)目相關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行存儲(chǔ),能夠?qū)ΜF(xiàn)在以及過去的信息進(jìn)行綜合,從而高效的分析數(shù)據(jù),極大方便了在未來建筑工程中的數(shù)據(jù)分析整理工作;其五,將建筑工程的項(xiàng)目信息化后,能夠大幅度提升風(fēng)險(xiǎn)管理的水平和能力。
2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前的建設(shè)工程項(xiàng)目管理化信息的發(fā)展現(xiàn)狀,主要有三個(gè)層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項(xiàng)軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此許多的軟件能夠進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,比如:廣聯(lián)達(dá)圖形自動(dòng)計(jì)量工程量軟件。在項(xiàng)目預(yù)算中,有廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運(yùn)用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項(xiàng)目,以此確定最終的項(xiàng)目管理方案;其二,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視項(xiàng)目信息的管理,而且一些在國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)有了較為成大的進(jìn)步,僅數(shù)據(jù)而言,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)功的工程信息管理設(shè)備已經(jīng)有一百六十多萬臺(tái),也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),加大了企業(yè)之間的聯(lián)系,加快了信息交換的速率,促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展;其三,國(guó)內(nèi)科學(xué)家已經(jīng)對(duì)工程項(xiàng)目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經(jīng)開展了相關(guān)的課題,進(jìn)而支持這一項(xiàng)目工程的理論運(yùn)作。
3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題
3.1應(yīng)用范圍窄從信息化管理發(fā)展的整體來看,在建筑方面主要表面在設(shè)計(jì)階段,施工前期,項(xiàng)目的招標(biāo)以及造價(jià)預(yù)算等等,從此可以看出,信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局,直接導(dǎo)致了應(yīng)用范圍較窄。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進(jìn)度,也沒有設(shè)計(jì)到質(zhì)量以及對(duì)成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進(jìn)行處理。3.2開發(fā)應(yīng)用重視不足上述可知,相關(guān)的建筑企業(yè)對(duì)管理信息化的評(píng)價(jià)一般是通過軟件的使用質(zhì)量進(jìn)行評(píng)比的,此過程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)階段也有沒具體的應(yīng)用計(jì)劃,項(xiàng)目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一,使得多個(gè)單獨(dú)運(yùn)作的建設(shè)工程無法構(gòu)成一個(gè)整體。從這可以看出,管理人員對(duì)這種信息化管理的開發(fā)不夠重視,因此無法保證整個(gè)項(xiàng)目高效正常的發(fā)展。3.3業(yè)務(wù)流程不明確從現(xiàn)在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看,仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理,這就說明仍有一些任務(wù)流程保持著傳統(tǒng)的操作模式,組織機(jī)構(gòu)也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中,信息通暢采用網(wǎng)絡(luò)狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對(duì)一的信息溝通。單獨(dú)對(duì)項(xiàng)目管理來說,溝通這是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),非正式的溝通會(huì)在影響正式溝通的表現(xiàn)力。
4發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)策研究
4.1明確企業(yè)指導(dǎo)思想作為國(guó)家發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容之一,共同推進(jìn)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化能在一定程度上提現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),因此為了有效提高建筑行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平,就必須明確建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的指導(dǎo)思想,以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。4.2建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)從信息化的管理流程中可以看出,各級(jí)建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術(shù),這樣便要求有一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能完成各級(jí)建設(shè)過程中信息共享的最大化。建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標(biāo)以及開展會(huì)議,共享資料,進(jìn)而大幅度提高工作的效率和準(zhǔn)確度。4.3企業(yè)流程重組企業(yè)流程是指,企業(yè)活動(dòng)能保證所有職能為了完成一項(xiàng)企業(yè)目標(biāo)一級(jí)任務(wù)而共同參與。企業(yè)流程重組后,能很輕松地對(duì)不同業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)信息進(jìn)行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。4.4明確發(fā)展方向如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管,就能輕易實(shí)現(xiàn)在大方向基礎(chǔ)上的下一步目標(biāo),從而能夠建立各類數(shù)據(jù)庫后,再建立總的數(shù)據(jù)倉庫,從而完成數(shù)據(jù)最大化的共享過程。
5結(jié)語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標(biāo),以此完成信息交流共享的過程。通過科學(xué)的方法對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進(jìn)各企業(yè)間的信息交流以及共享,進(jìn)而推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的共同發(fā)展,有效提高建筑行業(yè)信息的經(jīng)營(yíng)管理水平以及工作效率。
2工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問題
在建筑行業(yè)中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè),盡管如此,隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力,在開發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對(duì)它的應(yīng)用上,也奠定了理論基礎(chǔ)。
2.1工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同,需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件,并逐步投入到實(shí)際的使用過程中。比如對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動(dòng)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等;專門進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件,如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等;專門管理工程項(xiàng)目的軟件,比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢(mèng)龍動(dòng)態(tài)控制等等。不僅如此還有對(duì)圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,國(guó)內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè),都越來越重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國(guó)的很多特級(jí)或一級(jí)的建筑企業(yè)中,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng),并越來越完善,在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中,也有了很大的進(jìn)步。我國(guó)的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來越高,許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。
2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國(guó)建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是仍然存在很多問題。在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí),思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄,只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用,而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段,而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用,相互之間沒有交流和協(xié)調(diào),各自為政,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,無法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá),實(shí)際的應(yīng)用操作也越來越簡(jiǎn)捷,但人們?cè)讷@取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意,沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會(huì)對(duì)決策層造成影響。
3發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3.1明確指導(dǎo)思想對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理,這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的,讓現(xiàn)代的信息化科技帶動(dòng)起我國(guó)的工業(yè)發(fā)展,讓信息化科技后來居上,為提高我國(guó)生產(chǎn)力起到巨大的推動(dòng)作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化,我國(guó)的整體國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會(huì)中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神,遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo),在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取,讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步。
3.2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署,穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo),做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用,提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平,并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā),向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國(guó)內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國(guó)際接軌的速度,使得我國(guó)的信息化工程項(xiàng)目管理具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)總體的規(guī)劃,分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ),有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù),開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目,將整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和管理,大力開展輔基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系,從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。