導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇怎樣做好人事管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2、員工入職相關(guān)審批文件

3、員工各類證件

4、員工各類在職資料

5、員工參加重要會(huì)議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計(jì)與履歷表

6、員工在企業(yè)里的崗位異動(dòng)記錄

7、員工調(diào)薪、獎(jiǎng)懲記錄

8、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件

二、管理員工人事檔案必須GET的幾個(gè)點(diǎn)：

1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動(dòng)了

2、需要有管理機(jī)制：每一份員工人事檔案都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機(jī)制來進(jìn)行。包括歸檔流程設(shè)計(jì)、歸檔機(jī)制及制度，員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機(jī)制、定期檢查與抽查機(jī)制、保管責(zé)任及獎(jiǎng)懲、銷毀管理等。

總結(jié)：?jiǎn)T工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于

1、可降低用工風(fēng)險(xiǎn)，提升勝述率；

篇2

青年教師往往把握不好與學(xué)生的關(guān)系，往往會(huì)走兩個(gè)極端，一些青年教師為了能在短時(shí)間內(nèi)鎮(zhèn)住學(xué)生，樹立威信，采用高壓政策，一切從嚴(yán)，使學(xué)生俯首貼耳，敬而遠(yuǎn)之，無形之中把教師與學(xué)生對(duì)立起來，形成了統(tǒng)治與被統(tǒng)治的關(guān)系，中間平添了一道不可逾越的鴻溝。師生之間缺乏溝通交流，就不能相互了解，更談不上相互信任，這樣的教育多半是徒勞的，也許短時(shí)間內(nèi)效果挺好，時(shí)間一長(zhǎng)，肯定是“壓而不服”，按下葫蘆起了瓢，弄得無法收拾。另一些青年教師認(rèn)為自己與學(xué)生年齡差距小，容易交朋友，于是和學(xué)生打成一片，甚至稱兄道弟，講起“哥們義氣”來。且不說這“江湖義氣”與現(xiàn)代教育的要求大相徑庭，也不談光靠“義氣”能不能組建一個(gè)良好的班集體，單就說老師上課，教室里那么多“哥們兒”在等著，應(yīng)付起來，恐怕也不那么容易，難怪有些“哥們兒型”的教師到后來都不敢進(jìn)教室了。以上兩種極端都是教師與學(xué)生之間的關(guān)系沒有把握好。這里的關(guān)鍵是教師應(yīng)注重“嚴(yán)”與“愛”的統(tǒng)一。教師的愛是寬大無私的，但也應(yīng)該是有理智、有原則的，沒有原則的愛往往會(huì)形成“溺愛”，溺愛的結(jié)果會(huì)使學(xué)生身心健康受到傷害。教師的“溺愛”會(huì)引起偏袒、包癖、縱容、放任，會(huì)使學(xué)生有恃無恐，扭曲他們的是非觀念，從而產(chǎn)生消極的影響。

因此，教師應(yīng)正確把握好“嚴(yán)”與“愛”的關(guān)系，既充分接觸學(xué)生，了解學(xué)生，和學(xué)生做朋友，又時(shí)刻提醒自己教育者的身份，潛移默化地進(jìn)行思想教育，讓學(xué)生感到教師有父母般的嚴(yán)厲和慈愛，兄長(zhǎng)般的關(guān)懷，朋友般的理解。才會(huì)形成師生之間彼此尊重而不疏遠(yuǎn)、親密而不隨便的和諧融洽的師生關(guān)系。

2 處理好與家長(zhǎng)的關(guān)系

家長(zhǎng)是學(xué)生的第一任老師，班主任工作能否做好，與家長(zhǎng)的是否配合是密不可分的，因此青年班主任要做好班務(wù)工作，一定好處理好與學(xué)生家長(zhǎng)的關(guān)系。

首先，要理解、尊重家長(zhǎng)。

每位家長(zhǎng)都有不同的家庭背景、成長(zhǎng)經(jīng)歷、文化水平、風(fēng)度修養(yǎng)，作為教師應(yīng)當(dāng)尊重每一位家長(zhǎng)，而絕不能對(duì)有權(quán)的或有錢的用一種眼光，對(duì)一般的家長(zhǎng)又用一種眼光去看待，只要是你班學(xué)生的所有家長(zhǎng)都要一視同仁，教師與家長(zhǎng)之間是完全平等的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，因此，教師與家長(zhǎng)談話時(shí)，應(yīng)采用商量、討論、建議的語氣，而不應(yīng)用下命令的口氣或布置任務(wù)的方式。有些教師總認(rèn)為自己是學(xué)教育的，當(dāng)然比家長(zhǎng)懂得多，學(xué)生出現(xiàn)的問題責(zé)任全都推到家長(zhǎng)身上，對(duì)家長(zhǎng)進(jìn)行指責(zé)、訓(xùn)斥甚至有不禮貌的言行，還有的教師把請(qǐng)家長(zhǎng)當(dāng)作一種“懲罰手段”，學(xué)生一犯錯(cuò)誤就把家長(zhǎng)請(qǐng)來。家長(zhǎng)也有自己的工作，這種做法既影響了家長(zhǎng)的正常工作，又起不到預(yù)期的教育效果。

尊重家長(zhǎng)還應(yīng)注重保護(hù)家長(zhǎng)的隱私，每個(gè)人都有選擇自己生活方式的權(quán)利，每個(gè)家庭都有自己的特殊情況，家長(zhǎng)考慮到教育孩子的需要而把家庭隱私告訴教師，是對(duì)教師的信任，教師應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)這些隱私，不應(yīng)把一些學(xué)生的家庭問題隨便說出去，以免對(duì)學(xué)生造成傷害。

其次，做家庭教育的指導(dǎo)者，做家長(zhǎng)的好參謀。

家長(zhǎng)都希望孩子能夠成才，但是僅有良好的愿望而忽視科學(xué)的家庭教育觀念、態(tài)度和方法，結(jié)果往往是事與愿違，欲速則不達(dá)；有些家長(zhǎng)因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上的不足導(dǎo)致家庭教育進(jìn)入了誤區(qū)，對(duì)孩子的健康成長(zhǎng)產(chǎn)生了消極的影響；有的家長(zhǎng)大包大攬，把孩子應(yīng)該干的事都承擔(dān)下來，結(jié)果孩子生活能力低下，性格懦弱；有的家長(zhǎng)過分溺愛，姥姥疼，爺爺愛，要星星不給月亮，結(jié)果孩子身上滿是“驕、嬌”二氣，缺乏責(zé)任感；有的家長(zhǎng)采用壓制法，強(qiáng)迫孩子按照大人的意志干這干那，導(dǎo)致孩子抵觸逆反；有的家長(zhǎng)認(rèn)為管吃管穿，給錢花就算盡到責(zé)任，而忽視孩子的思想變化，不關(guān)心孩子的成長(zhǎng)中所出現(xiàn)的各種問題；有的家長(zhǎng)變化無常，高興時(shí)百依百順，生氣時(shí)拳腳相加，弄得孩子無所適從；有的家長(zhǎng)整天忙于自己的事，對(duì)孩子放任自流，不聞不問，沒有盡到一個(gè)監(jiān)護(hù)人應(yīng)盡的法律義務(wù)……針對(duì)以上種種情況，班主任老師都應(yīng)該及時(shí)了解情況，及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系、溝通，給家長(zhǎng)出主意、提建議、當(dāng)參謀。

第三，對(duì)待家長(zhǎng)熱情有禮，善于處理與家長(zhǎng)的意見分歧甚至矛盾。

教師對(duì)待每一位家長(zhǎng)都應(yīng)做到熱情有禮，坦誠(chéng)相待，其中包括禮貌的語言，禮貌的態(tài)度和禮貌的行為舉止，這是與家長(zhǎng)良好合作的基礎(chǔ)，同時(shí)也體現(xiàn)出教師良好的職業(yè)素養(yǎng)。在遇到你認(rèn)為“不講道理”的家長(zhǎng)時(shí)，要善于克制自己的情緒，保持冷靜的頭腦，用理智戰(zhàn)勝感情，不說過激的話，不說出格的話，不激化矛盾；認(rèn)真反思自己，查找自己有無責(zé)任，并且應(yīng)當(dāng)勇于承擔(dān)責(zé)任；保持寬容的心態(tài)，與家長(zhǎng)交往中應(yīng)胸懷寬廣，豁達(dá)大度，不計(jì)較，不追究家長(zhǎng)的一些過激言語，對(duì)于一些極特殊的家長(zhǎng)，不能與教師進(jìn)行正常溝通，教師也應(yīng)保持冷靜，并通過其他途徑妥善處理。

第四，與家長(zhǎng)保持正常的工作關(guān)系，不應(yīng)有利益上的往來。

教師與家長(zhǎng)在教育學(xué)生上應(yīng)保持平等協(xié)商，共同研究的關(guān)系，除此之外，教師不應(yīng)與家長(zhǎng)再有過密的私人交往，如一起吃飯，一起旅游等，更不應(yīng)該接受家長(zhǎng)的貴重禮物或利用家長(zhǎng)的關(guān)系為自己辦事，這樣既扭曲了教師與家長(zhǎng)的合作關(guān)系，使之蒙上了世俗功利的色彩，又不利于對(duì)學(xué)生的正確教育，是違背教師職業(yè)道德的錯(cuò)誤行為。

3 處理好與任課教師的關(guān)系

一個(gè)班級(jí)的任課教師是包括班主任老師在內(nèi)是一個(gè)整體。這個(gè)教師整體能否團(tuán)結(jié)協(xié)作，緊密配合，對(duì)于這個(gè)班級(jí)的成長(zhǎng)和進(jìn)步至關(guān)重要。

在這個(gè)教師集體的磨合過程中，班主任老師又是主角，我認(rèn)為作為一名班主任老師，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

第一，尊重團(tuán)結(jié)關(guān)心每一位任課教師，樹立任課教師的威信。

每位任課教師都有自己的教學(xué)風(fēng)格和性格特點(diǎn)，在教學(xué)水平，教學(xué)組織能力及教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)等方面，存在著很大差異，班主任教師要充分尊重每一位任課教師，特別是對(duì)青年教師，我們不可能要求一個(gè)班級(jí)的任課教師都是高水平，因此，班主任老師應(yīng)該充分信任每一位任課教師。

班主任老師還必需引導(dǎo)學(xué)生正確看待老師，尊重老師，特別是有的科的教學(xué)效果不太好的那科教師更應(yīng)要求學(xué)生積極配合，班主任老師不能簡(jiǎn)單地把責(zé)任推到任課教師身上，說一些不利于團(tuán)結(jié)的話。更不能在學(xué)生面前議論某位任課老師。不要對(duì)某一些老師親，對(duì)另一些老師疏，造成任課教師不團(tuán)結(jié)。作為班主任老師要團(tuán)結(jié)每一位任課教師，以誠(chéng)相待，一切以班級(jí)建設(shè)，學(xué)生發(fā)展為重，一切以搞好工作為原則。

關(guān)心任課教師也是班主任老師要特別注意的，特別是一些生活中有實(shí)際困難的教師，如孩子小，家遠(yuǎn)，有老人要照顧等，還有年紀(jì)大，身體不太好的老教師，作為班主任教師都應(yīng)該關(guān)心照顧，幫助解決一些實(shí)際問題，使任課教師在教師集體中感到溫暖。

第二，要積極配合任課教師，但不應(yīng)越俎代庖。

有的主課教師教兩個(gè)班的課，面對(duì)將近一百個(gè)學(xué)生，每天都要處理大量的作業(yè)，確實(shí)非常辛苦，班主任在力所能及的范圍內(nèi)，應(yīng)該積極協(xié)助任課教師，提醒督促學(xué)生完成好自己的學(xué)習(xí)任務(wù)。但一定不能越俎代庖。有些班主任親自上陣，給學(xué)生講起題來，判起作業(yè)來，這是不合適的，因?yàn)楫吘共皇亲约核鶎W(xué)專業(yè)，就算懂也不一定能按教學(xué)規(guī)范講清楚，講明白，而且這樣做破壞了任課教師的權(quán)威性，如果班主任講的和任課老師講的不一樣，學(xué)生到底該聽誰的呢？這樣做也打擊了任課教師的積極性，使任課教師認(rèn)為你不信任他。因此，班主任老師的出發(fā)點(diǎn)再好，也不應(yīng)該這樣做。

篇3

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；人事管理；工作；效率；探究

在醫(yī)院中，人事科的作用是非常重要的，醫(yī)院大多數(shù)工作的開展都需要人事科進(jìn)行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院管理的難度也在不斷增加，這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開展的難度還增加了工作人員的壓力，降低了醫(yī)院人事管理的效率，長(zhǎng)此以往必然會(huì)影響醫(yī)院日常工作的開展，給醫(yī)院的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響?，F(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開展愈加復(fù)雜，怎樣采取措施做好人事管理過程中存在的問題，提高人事管理的實(shí)際效率，是醫(yī)院必須解決的重要問題。

一、給醫(yī)院人事管理工作開展造成影響的主要因素

(一)傳統(tǒng)的人事管理理念會(huì)打擊人事工作人員的工作積極性隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院日常事務(wù)開展過程中的難度不斷增加，醫(yī)院進(jìn)行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響，很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段，而人事管理工作的內(nèi)容不斷增加，難度不斷增大，這也直接導(dǎo)致了人事管理人員對(duì)于一些工作無法有效和及時(shí)的處理。隨著時(shí)間的增加，問題積累也在不斷的增加，這樣不但會(huì)給工作人員的工作積極性造成嚴(yán)重的打擊，甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過程中，不但會(huì)降低人事科的實(shí)際工作效率，甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運(yùn)行[1]。

(二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切，工作效率比較低下現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開展工作的對(duì)象往往是都是醫(yī)護(hù)人員，由于醫(yī)護(hù)人員的工作性質(zhì)，很多醫(yī)護(hù)人員都比較繁忙，對(duì)于人事科發(fā)出的通知，處理不夠及時(shí)，這也會(huì)影響人事科工作的開展，人事科無法收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不但會(huì)導(dǎo)致其工作進(jìn)度延誤，還會(huì)給數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和實(shí)效性造成很大的影響。無論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進(jìn)度延誤，都會(huì)給人事科工作人員的積極性造成影響，降低其實(shí)際工作效率。

(三)管理人事檔案沒有順序，相關(guān)數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確度都較差醫(yī)院想要正常運(yùn)行，需要人事科的相關(guān)人事基礎(chǔ)信息來作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復(fù)雜化，人事基礎(chǔ)信息也在不斷的積累和變化，但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎(chǔ)信息時(shí)卻存在問題，這樣不但會(huì)導(dǎo)致人事基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確度較差，還會(huì)給工作人員本身的積極性造成影響，工作人員進(jìn)行信息更新時(shí)信息的完整度和實(shí)效性沒有保證。人事基礎(chǔ)信息質(zhì)量差不但不能給領(lǐng)導(dǎo)以及部門的決策提供支持，甚至還可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致醫(yī)院做出錯(cuò)誤的決策，影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。

(四)醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平低醫(yī)院人事科開展工作的過程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多，所以，數(shù)據(jù)處理的效率也會(huì)直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]?，F(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)還是通過計(jì)算機(jī)和手工統(tǒng)計(jì)結(jié)合的手段，這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開展效率。通過人工手段來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，不但需要浪費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，還可能增加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率，會(huì)直接影響數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時(shí)期內(nèi)完成，那么便會(huì)比較困難，只能加班加點(diǎn)的來進(jìn)行處理。醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平較低，也會(huì)影響其工作效率，給醫(yī)院運(yùn)行正常造成嚴(yán)重影響。

二、醫(yī)院人事管理效率提高的策略

(一)轉(zhuǎn)變理念，提高工作人員工作積極性隨著人事制度改革的不斷進(jìn)行，醫(yī)院人事管理者必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)院想要提高人事管理的實(shí)際效率，便必須更新理念。將以往的管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)變成為人力資源的開發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要，創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責(zé)任，維護(hù)工作人員的實(shí)際權(quán)利。若是工作人員日常工作過多，那么必須維護(hù)其權(quán)利，這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性，醫(yī)院工作效率也會(huì)有明顯的提高。所以，醫(yī)院人事管理人員必須認(rèn)識(shí)到，想要提高工作效率便必須保證工作人員的權(quán)利，其工作積極性提高，人事管理效率也會(huì)有明顯提高[3]。

(二)科室間需要加強(qiáng)交流和溝通，提高科室配合度現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低，醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開座談會(huì)，幫助各個(gè)科室的人員更好的進(jìn)行情感溝通和交流。對(duì)于其他科室人員的意見和建議，人事科工作人員必須認(rèn)真聽取，虛心采納。通過雙方的交流，能夠讓各個(gè)科室之間相互理解，人事工作效率也會(huì)有一定的提高。

(三)規(guī)范人事檔案管理，確保信息準(zhǔn)確人事基礎(chǔ)信息會(huì)直接給醫(yī)院正常運(yùn)行造成影響，所以，應(yīng)該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先，應(yīng)該進(jìn)行人事基礎(chǔ)信息庫的建立和完善，并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓(xùn)，切實(shí)做好人事檔案管理工作。其次，對(duì)于醫(yī)院工作人員的流動(dòng)導(dǎo)致的人事基礎(chǔ)信息變化，必須及時(shí)的更新。最后，還應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則，做好人事檔案的歸檔工作。

(四)提高人事科計(jì)算機(jī)水平隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)，人事科工作人員必須提高自身的計(jì)算機(jī)水平，這樣才能夠滿足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)需要組織培訓(xùn)，提高人事工作人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)。并且計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率較高，準(zhǔn)確度有保證，能夠切實(shí)提高人事科的實(shí)際工作效率，幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。

三、結(jié)語

隨著人事改革的進(jìn)行，醫(yī)院想要跟上時(shí)展，便必須轉(zhuǎn)變以往的人事管理理念，創(chuàng)新人事管理手段，不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率，給醫(yī)院的正常運(yùn)行以及競(jìng)爭(zhēng)力提高奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(01):7+9.

[2]吳娜.關(guān)于提高醫(yī)院人事管理效率的探究[J].人力資源管理,2015(09):171-172.

篇4

高校干部的人事檔案管理詳細(xì)記載了他們的個(gè)人經(jīng)歷以及表現(xiàn)等情況，真實(shí)地記錄了他們?cè)谒枷肫返?、個(gè)人才干、知識(shí)等方面的表現(xiàn)。要想做好干部工作，那么不但要深入而全面地了解、認(rèn)識(shí)干部，還要正確地運(yùn)用他們的才能，這對(duì)干部的工作效率和工作質(zhì)量有著直接的影響。由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，怎樣發(fā)揮職能，做好人事檔案管理工作，使其為高校干部的檔案管理、人事工作服好務(wù)，是值得所有高校檔案管理者思考的問題。

1 原始檔案材料的重要作用

檔案的特點(diǎn)是能夠提供所有證明資料的初始材料，有著自身的權(quán)威性以及法律效應(yīng)，檔案材料的形成都具有獨(dú)一性，如果被損壞，就沒辦法彌補(bǔ)了。當(dāng)下，高校的人事檔案管理都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，但是作為原始檔案材料的紙質(zhì)檔案還是具有不可替代性，不管是什么時(shí)候，作為原始材料的紙質(zhì)檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來源于對(duì)原始材料的收集，工作質(zhì)量的好壞對(duì)檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著很大的影響，因此，在檔案管理工作中，原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中，干部人事檔案作用重大，在國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的人事管理工作中，干部人事檔案真實(shí)地記錄了人才的社會(huì)經(jīng)歷和才能品德以及工作情況，并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現(xiàn)是高校人事管理工作在實(shí)踐中的產(chǎn)物，服務(wù)于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中，高校干部人事檔案責(zé)任重大，它能夠向?qū)W校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息，并為教職工的檔案工作記錄、職稱評(píng)定、干部任免等工作提供全面的服務(wù)。

2 高校人事檔案管理存在的問題

干部檔案真實(shí)地反映了學(xué)校人才的各方面情況，是高校的寶貴財(cái)富，在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用，當(dāng)前人事檔案管理因?yàn)檎摺⒓夹g(shù)以及制度等方面的問題，還有著諸多的不足，這對(duì)高校人事檔案的發(fā)展不利。

2.1 人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足 高校對(duì)檔案的重視以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想意識(shí)決定了人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞。人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平還不夠?qū)I(yè)，專業(yè)管理知識(shí)不夠精通，這不符合當(dāng)下高校的改革發(fā)展。高校中不少教職工對(duì)人事檔案的歸檔問題和管理理念缺少深刻的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)交給檔案管理部門，由此形成人事檔案歸檔不完整，既和學(xué)校的管理機(jī)制不符合，又不利于以后管理工作的開展。

2.2 人事檔案材料內(nèi)容不完善 目前，高校人事檔案管理中一個(gè)非常明顯的問題就是難以準(zhǔn)確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面，不少內(nèi)容都是由本人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工填寫，例如個(gè)人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導(dǎo)致很多的干部人事檔案會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際工作情況不相符合的問題，存在不少錯(cuò)誤。例如，有的人出生時(shí)間與實(shí)際檔案材料記錄存在差別，這就阻礙了干部人事管理工作；另外，干部的工作情況、工作時(shí)間、薪資待遇在檔案中的記載和實(shí)際也有出入。

2.3 人事檔案材料收集工作不規(guī)范 因?yàn)榉N種原因，高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者，造成檔案在收集過程中出現(xiàn)了不規(guī)范、不完整的問題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門，但是很多能反映個(gè)人情況的有價(jià)值資料卻沒有被收集起來。有的人事檔案掌握在教務(wù)處、科研處，或者其他的部門、個(gè)人手中，對(duì)人事檔案的完整管理工作不利，也降低了檔案的使用價(jià)值。

2.4 人事檔案材料內(nèi)容不規(guī)范 對(duì)于高校來說，人事檔案收集歸檔而成的材料要真實(shí)而完整，字跡清晰、手續(xù)完整，干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實(shí)際上，高校的人事檔案材料中，有的缺少蓋章，有的缺少簽字，有的字跡不規(guī)范，這是一個(gè)普遍存在的問題。特別是一些新來的教職工，他們的檔案內(nèi)容形形。例如，一些履歷表沒有填寫日子，也沒有本人簽字，有的甚至也沒有組織審查意見及公章，有的考核表也有這樣的問題，還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來了很多麻煩，讓高校的檔案管理難度增加了，還使得檔案的完整性得不到保障。

2.5 人事檔案管理方法沒有與時(shí)俱進(jìn) 一些高校的人事檔案管理還經(jīng)常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段，用手工檢索，人工管理讓管理員增加了工作量，降低了效率，準(zhǔn)確性不高。有的高校雖然使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理，但是由于對(duì)這種現(xiàn)代化的管理方式了解不透徹，也制約了檔案管理工作的發(fā)展。

3 如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作

3.1 完善高校檔案人才管理隊(duì)伍 高校要運(yùn)用完善的人才管理、培訓(xùn)制度來提高檔案人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由于人事檔案管理工作的專業(yè)要求、技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)，所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此，高校要對(duì)人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量。提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量就需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍作為保障。

3.1.1 提高政治素養(yǎng)。高校始終要全面貫徹和落實(shí)人事檔案管理工作中的檔案隊(duì)伍政治素質(zhì)建設(shè)。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，讓他們具備較強(qiáng)的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律意識(shí)，全心全意為高校人事檔案管理工作服好務(wù)。檔案管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定。

3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質(zhì)檔案管理正逐漸過渡到紙質(zhì)檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)體系，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，由此提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，目的是為了在不斷復(fù)雜而現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)人事檔案管理。

3.1.3 高校要不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作作風(fēng)以及職業(yè)道德培養(yǎng)。檔案管理者要對(duì)人事檔案管理的重要認(rèn)識(shí)有深入的了解，在日常檔案管理工作中秉承腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，對(duì)高校教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務(wù)工作，還要服務(wù)于高校的教學(xué)科研等工作。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立起正確的服務(wù)意識(shí)，在工作中勤勤懇懇，要愛崗敬業(yè)。

3.2 通過檔案工作宣傳來強(qiáng)化高校的教職工檔案管理意識(shí) 高校人事檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣受多方面因素的影響，既有檔案管理的思想素質(zhì)因素，也有高校教職工對(duì)人事檔案的重視程度的因素。有些高校對(duì)教學(xué)、管理工作很重視，對(duì)人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時(shí)將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門，或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料，需要提供的材料沒有及時(shí)提供，使得人事檔案資料不完善，造成了人事檔案材料既不全面也不準(zhǔn)確。所以，高校必須要加強(qiáng)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)的檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓全校教職工深入了解我國(guó)的人事檔案管理政策、制度，從而讓人事檔案的管理更加規(guī)范化，通過法制教育、正規(guī)宣傳來規(guī)范高校人事檔案管理工作。

3.3 規(guī)范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細(xì)的決策依據(jù)，就需要不斷地規(guī)范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎(chǔ)就是檔案材料的收集和完善，高校的基礎(chǔ)部門是高校人事檔案材料形成的地方，因此需要做好兩方面的工作：

3.3.1 提升高校部門的檔案意識(shí)。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作，要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作，必須擺脫口頭上重視，行動(dòng)上忽視的不良現(xiàn)象。

3.3.2 嚴(yán)格把好人事檔案材料收集的質(zhì)量關(guān)。高校應(yīng)該積極組織人事部門認(rèn)真把關(guān)收集來的檔案材料，特別是要嚴(yán)格審查和把關(guān)個(gè)人檔案填寫的完整性和真實(shí)性，要有本人的簽字，在簽字之后，相關(guān)的部門必須仔細(xì)審查，對(duì)符合規(guī)定的檔案材料加蓋公章，然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字，那么就需要相關(guān)部門寫明原因，然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規(guī)范，就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚，直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問題，只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞企業(yè)勞資管理改進(jìn)

一、引言

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)分工也越來越細(xì)化和完善。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，從根本上來說是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人力資本在社會(huì)財(cái)富創(chuàng)造中的巨大作用日趨凸顯。企業(yè)是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基本單位，而“人”又是構(gòu)成企業(yè)的基本要素，因此，企業(yè)的人事勞資工作，既是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，也是促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。如何引進(jìn)人才，留住人才，用好人才便成為了企業(yè)發(fā)展必須要解決的關(guān)鍵問題，企業(yè)人事勞資管理部門必須更新觀念，在做好傳統(tǒng)的工資薪酬、社保福利、職稱等切實(shí)關(guān)系到每位員工切身利益的工作上，還要與時(shí)俱進(jìn)，提高勞資部門的工作質(zhì)量和工作效率，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人事勞資戰(zhàn)略，將“以人為本”的理念貫穿到全部工作之中，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)現(xiàn)。

二、當(dāng)前企業(yè)人事勞資管理工作的現(xiàn)狀簡(jiǎn)析

（一）沒有一個(gè)圍繞著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人事勞資工作的指導(dǎo)方針

我國(guó)企業(yè)的人事勞資管理思路受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響較為顯著。由于長(zhǎng)期的傳統(tǒng)觀念影響，上至企業(yè)的決策者，下至人事勞資部門的辦事人員，對(duì)于企業(yè)人事勞資工作的認(rèn)識(shí)，也僅僅停留在辦理職工工資事項(xiàng)、社保事項(xiàng)等方面，沒有一個(gè)明確的致力于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的人力資源戰(zhàn)略，也更加談不上人事勞資工作的指導(dǎo)方針。從而整個(gè)人事勞資工資的重心往往側(cè)重于壓縮人力成本方面，或者是認(rèn)為人事勞資工作僅僅是一項(xiàng)后勤性工作，只要員工沒有意見，人事勞資工作就算達(dá)到了工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣的結(jié)果，往往使得人事勞資工作較為被動(dòng)，對(duì)于特殊人才沒有特殊的引進(jìn)政策，對(duì)于關(guān)鍵人才，沒有吸引力的環(huán)境，導(dǎo)致了企業(yè)缺乏核心人力資源，影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）人事勞資管理專門人員素質(zhì)及工作質(zhì)量有待提升

企業(yè)人事勞資管理既是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)多專業(yè)綜合、交叉的工作 。目前，各企業(yè)從事勞資管理的人員大多由具有管理、財(cái)會(huì)專業(yè)或其他相近學(xué)科專業(yè)學(xué)習(xí)背景的人員擔(dān)任，如筆者了解到某些外資企業(yè)的人事工作者不少是外語專業(yè)畢業(yè)。由于專業(yè)基礎(chǔ)的限制，且較多的從業(yè)人員也未參加過相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)或教育（政府勞動(dòng)主管部門也很少進(jìn)行類似的專項(xiàng)培訓(xùn)），基本上是由本單位原先從事該項(xiàng)工作的同事進(jìn)行“傳幫帶”或者是日常管理中的摸索來提高自己的業(yè)務(wù)水平。毋庸諱言，這樣成長(zhǎng)起來的員工其工作質(zhì)量或效率自然會(huì)受到一定的限制。對(duì)于不少中小企業(yè)而言，人事勞資工作往往由辦公室（行政）部門的同事進(jìn)行兼任，人事勞資工作完全作為附屬工作來考慮，這樣也會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)對(duì)于人事勞資工作的重視程度。

（三）工作流程不夠規(guī)范，部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合

企業(yè)人事勞資管理的綜合性、系統(tǒng)性工作特點(diǎn)，決定了做好企業(yè)的人事勞資工作實(shí)質(zhì)上需要多個(gè)相關(guān)部門積極配合，通力協(xié)作才能完成。例如，員工基本工資以及由此確定的社會(huì)保險(xiǎn)，要基于企業(yè)生產(chǎn)部門對(duì)員工的崗位設(shè)定；員工的工資的發(fā)放、社保繳納，又要與財(cái)務(wù)部門密切配合；獎(jiǎng)金、差旅、特殊津貼等，又要與年度考核、項(xiàng)目部門（如設(shè)計(jì)項(xiàng)目、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目等）的業(yè)績(jī)認(rèn)定等密切相關(guān)。勞資管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)限性要求，如果職稱、人事考核等部門審批時(shí)間相對(duì)滯后，往往使勞資管理工作沒有足夠的時(shí)間完成，從而使干部職工的工資、獎(jiǎng)金得不到及時(shí)的審批和兌現(xiàn)。同時(shí)，由于要在短時(shí)間內(nèi)完成大量的工作，工作的準(zhǔn)確性也是人事勞資管理部門需要重點(diǎn)考慮的問題。

（四）人事勞資管理方法技術(shù)性不強(qiáng)影響了工作質(zhì)量與效率

當(dāng)前，較多的企業(yè)人事勞資管理工作還是以人工為主，計(jì)算機(jī)計(jì)算與登記為輔，引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)乃至 ERP 等模塊的還是很少一部分企業(yè)。由于人事勞資工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性關(guān)系到每位員工的切身利益，因此，人事勞資管理的手段與方法缺乏技術(shù)性，將影響到此項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率，影響員工的積極性。

三、當(dāng)前進(jìn)一步做好企業(yè)勞資管理工作的對(duì)策

（一）確定人事勞資工作的指導(dǎo)方針，創(chuàng)建和諧人力資源環(huán)境

1.確定“以人為本”的人事勞資的工作方針。企業(yè)人力資源部門要樹立“以人為本”的人事勞資工作方針。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，應(yīng)該就人力資源提出要求，從而為企業(yè)的人事勞資工作指明方向。如對(duì)于關(guān)鍵人才的引進(jìn)計(jì)劃、員工薪酬體系的設(shè)計(jì)、特殊工種的津貼福利等等。圍繞著怎樣開發(fā)并且充分利用企業(yè)的人力資源，激發(fā)人才的積極性，挖掘人的潛力，做到“政策留人、機(jī)制留人、事業(yè)留人、感情留人和待遇留人”。

2.做好人事勞資工作的基本前提是營(yíng)造良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的靈魂，它可以使員工確立共同的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則，在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力，更是企業(yè)人事勞資工作的工作環(huán)境。一方面，要培養(yǎng)員工的歸宿感。通過薪酬、福利、集體活動(dòng)等模式，通過績(jī)效考核雙向溝通等模式，讓員工知道企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及存在的問題。另一方面，要使員工具有成就感。這主要是通過員工通過工資薪酬體系共享企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果，并通過有效的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)模式來體現(xiàn)。此外，還要增強(qiáng)勞資工作的透明度，使夠企業(yè)員工能夠及時(shí)了解和掌握勞資政策信息。

（二）領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念與專業(yè)人員的素質(zhì)提升相結(jié)合

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變是做好人事勞資工作的又一關(guān)鍵因素。一個(gè)管理者只有真正認(rèn)識(shí)到人才的重要性，實(shí)施“以人為中心“的管理方式，才能提供有助于員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和組織目標(biāo)的環(huán)境，才能真正吸引和留住企業(yè)的人才。這樣企業(yè)的人事勞資部門與從業(yè)人員才能夠大膽工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的根本目的。其次，企業(yè)的人事勞資工作人員也要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，同時(shí)采取切實(shí)的措施來提升自己，建立勞資管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)制度。

（三）規(guī)范工作流程，加強(qiáng)部門間的配合與協(xié)調(diào)

首先，在勞資管理信息化建設(shè)中，企業(yè)內(nèi)部的勞資管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和系統(tǒng)流程。其次，要明確各職能部門的信息化職責(zé)，加強(qiáng)信息化建設(shè)中的協(xié)調(diào)配合，對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)提交和信息更新等工作環(huán)節(jié)，要有嚴(yán)格的時(shí)限規(guī)定，以保證各環(huán)節(jié)信息匯集的有效性、及時(shí)性和一致性。勞資管理部門也應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)將有關(guān)的工資政策及時(shí)下發(fā)或通報(bào)給相關(guān)職能部門。如工資匯算后，應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門予以現(xiàn)金發(fā)放，防止工資拖欠。

（四）開發(fā)專門的人事勞資管理系統(tǒng)，提高工作效率與質(zhì)量

使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

四、結(jié)語

伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也不斷分化和細(xì)化，這要求企業(yè)的人事勞資管理工作，要與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣，企業(yè)員工的利益才會(huì)得到保障，企業(yè)才能健康運(yùn)行。企業(yè)勞資管理是企業(yè)日常管理中一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁瑣的工作，必須樹立“以人為本”的理念，將“以人為本”貫徹到人事勞資工作中，通過領(lǐng)導(dǎo)者的重視，從業(yè)人員水平的提升，輔以計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事勞資管理工作的發(fā)揮作用，企業(yè)才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

⒖嘉南祝

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醫(yī)院人事檔案管理怎樣適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，面對(duì)新的挑戰(zhàn)，是當(dāng)前人事檔案管理人員需要考慮的重要問題。人事檔案管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)人事檔案的充分利用，為醫(yī)院的各項(xiàng)管理提供決策的依據(jù)和科學(xué)的信息。

一、加大法制建設(shè)以及基礎(chǔ)建設(shè)的力度

大力宣傳并認(rèn)真貫徹《檔案法》以及《檔案法實(shí)施辦法》，在醫(yī)院中以各種形式進(jìn)行普法教育，強(qiáng)化全體員工，尤其是檔案人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的法制觀念，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的依法治檔。可以通過下發(fā)資料、醫(yī)院院刊等形式進(jìn)行檔案法規(guī)的宣傳，也可以組織部分職工參加相關(guān)的法制教育培訓(xùn)，與此同時(shí)，還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅處理有違《檔案法》的行為現(xiàn)象，以達(dá)到教育、警示全醫(yī)院?jiǎn)T工的目的。

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全力支持檔案管理部門的工作，加強(qiáng)檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新。在醫(yī)院建立起檔案專用庫房，同時(shí)配備鐵質(zhì)檔案柜；在庫房中還要配置滅火、去濕、降溫等相關(guān)設(shè)備；定期檢查庫房的防盜、防蛀、防潮、防火等設(shè)備；分開設(shè)置檔案員辦公室、閱覽室和檔案庫房；加大檔案基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入，購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)備。

二、實(shí)行人事檔案的動(dòng)態(tài)管理

人事檔案是對(duì)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，如學(xué)歷變動(dòng)、工資增減、職稱晉升、政治面貌、家庭和社會(huì)關(guān)系、職務(wù)變遷等方面的反映。在以前，人事檔案管理主要是對(duì)實(shí)體檔案資料的保管維護(hù)、簡(jiǎn)單整理，其工作內(nèi)容非常單一，在材料收集上較為被動(dòng)，也不夠及時(shí)。人事檔案管理沒有遵循其動(dòng)態(tài)性規(guī)律，從而讓醫(yī)院職工的技術(shù)水平在人事檔案中得不到應(yīng)有的體現(xiàn)，無法真實(shí)而全面地反映出醫(yī)院職工的當(dāng)前狀態(tài)。

在人事檔案管理中，必須要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理模式。首先，新的人事檔案內(nèi)容必須是員工各階段的真實(shí)狀態(tài)的反映，不僅要體現(xiàn)其個(gè)人特色（如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)），還要體現(xiàn)其專業(yè)技術(shù)水平（如科研成果、技術(shù)專長(zhǎng)）。其次，隨著醫(yī)院及個(gè)人的不斷發(fā)展，人事檔案中還要及時(shí)補(bǔ)充一些體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展、個(gè)人特色的新內(nèi)容。體現(xiàn)個(gè)人特色的新內(nèi)容主要包括如病人滿意度、為人信用度一類的誠(chéng)信材料，或者是相關(guān)考核材料，如職業(yè)道德、政治思想水平的考核，專業(yè)技術(shù)水平的考核，工作態(tài)度的考核，工作業(yè)績(jī)的考核等。第三，在人事檔案中要及時(shí)增加能體現(xiàn)個(gè)人醫(yī)療技術(shù)水平的內(nèi)容，如個(gè)人專業(yè)技術(shù)水平在國(guó)內(nèi)外的影響力及地位、新技術(shù)使用情況等。第四，將個(gè)人的學(xué)歷材料、獎(jiǎng)懲材料、工資情況、職稱材料等及時(shí)歸檔。只有這樣，通過檔案查閱，才能得到全面的、準(zhǔn)確的當(dāng)事人信息，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案真正的、全面的動(dòng)態(tài)管理。

三、提升檔案管理的信息化水平

在辦公自動(dòng)化、人事制度改革的不斷深化和推進(jìn)下，微觀管理、宏觀調(diào)控、人才預(yù)測(cè)、科學(xué)決策等工作對(duì)人事檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性將更強(qiáng)。所以醫(yī)院必須要構(gòu)建起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，盡早實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能有效提高其工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量，并能進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理。

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，檔案信息的查找、摘抄、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)、分析等工作基本上全部依靠手工來完成，有時(shí)甚至?xí)?duì)上千卷的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序，工作量巨大，在浪費(fèi)人力和時(shí)間。目前，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息管理，通過網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的結(jié)合，讓人事信息的計(jì)算機(jī)處理方式代替了人工處理方式，并實(shí)現(xiàn)了人事信息的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、及遠(yuǎn)程交換，從而實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。由此看來，人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立是醫(yī)院管理的必要工作，該信息系統(tǒng)的建立，可對(duì)基本的人事信息進(jìn)行微機(jī)檢索，也便于人事檔案信息的擴(kuò)充，保證人事信息的真實(shí)性、及時(shí)性，從而為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、干部聘用、職稱晉升等提供公正合理的依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)知人善用、人盡其才。

四、全面提升檔案員的素質(zhì)

醫(yī)院的人事檔案管理的涉及面非常廣泛，因此，檔案工作者作為檔案管理的直接執(zhí)行者，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識(shí)，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)、人事管理等方面的知識(shí)。因此要搞好人事檔案管理工作，就必須全面提升檔案員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。高素質(zhì)的檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本保證，是推動(dòng)人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的有效力量。另外，還要在檔案人員中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)檔案人員實(shí)行競(jìng)聘上崗、擇優(yōu)錄用，從而提拔真正有實(shí)力的檔案管理人員晉升到管理崗位上來。與此同時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)在人才培養(yǎng)計(jì)劃中納入檔案員的培養(yǎng)，對(duì)其工作業(yè)績(jī)、晉升空間予以關(guān)注，讓其得到與勞動(dòng)付出成正比的回報(bào)。

參考文獻(xiàn)

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一、前言

社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷分化，社會(huì)分工協(xié)作體系的日益發(fā)達(dá)，人力資本在社會(huì)財(cái)富創(chuàng)造中的巨大作用日趨凸顯。如何用好人才已日益成為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。人事勞資管理工作涉及到每一位職工的切身利益和單位的人事管理、財(cái)務(wù)兌現(xiàn)和政策的實(shí)施。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，單位管理的水平不斷提高，這就要求我們事業(yè)單位的勞資管理人員工作不能停留在原有的水平，要逐步提高勞資部門的工作質(zhì)量和工作效率。因此只有正確做好了人事勞資管理工作，企業(yè)才能穩(wěn)定的有序的運(yùn)行，企業(yè)人員的利益才會(huì)得到保障。

二、當(dāng)前企業(yè)人事勞資管理工作的現(xiàn)狀

㈠缺乏圍繞著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人事勞資工作的指導(dǎo)方針

我國(guó)企業(yè)的人事勞資管理思路受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響較為顯著。由于長(zhǎng)期的傳統(tǒng)觀念影響，上至企業(yè)的決策者，下至人事勞資部門的辦事人員，對(duì)于企業(yè)人事勞資工作的認(rèn)識(shí)，也僅僅停留在辦理職工工資事項(xiàng)、社保事項(xiàng)等方面，沒有一個(gè)明確的致力于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的人力資源戰(zhàn)略，也更加談不上人事勞資工作的指導(dǎo)方針。從而整個(gè)人事勞資工資的重心往往側(cè)重于壓縮人力成本方面，或者是認(rèn)為人事勞資工作僅僅是一項(xiàng)后勤性工作，只要員工沒有意見，人事勞資工作就算達(dá)到了工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣的結(jié)果，往律使得人事勞資工作較為被動(dòng)，對(duì)于特殊人才沒有特殊的引進(jìn)政策，對(duì)于關(guān)鍵人才，沒有吸引力的環(huán)境，導(dǎo)致了企業(yè)缺乏核心人力資源，影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

㈡人事勞資管理專門人員素質(zhì)及工作質(zhì)量有待提升

企業(yè)人事勞資管理既是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)多專業(yè)綜合、交叉的工作。日前，各企業(yè)從事勞資管理的人員大多由具有管理、財(cái)會(huì)專業(yè)或其他相近學(xué)科專業(yè)學(xué)習(xí)背景的人員擔(dān)任，如筆者了解到某些外資企業(yè)的人事工作者不少是外語專業(yè)畢業(yè)。由于專業(yè)基礎(chǔ)的限制，且較多的從業(yè)人員也未參加過相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)或教育(政府勞動(dòng)主管部門也很少進(jìn)行類似的專項(xiàng)培訓(xùn))，基本上是由本單位原先從事該項(xiàng)工作的同事進(jìn)行“傳幫帶”或者是日常管理中的摸索來提高自已的業(yè)務(wù)水平。毋庸諱言，這樣成長(zhǎng)起來的員工其工作質(zhì)量或效率自然會(huì)受到一定的限制。對(duì)于不少中小企業(yè)而言，人事勞資工作往往由辦公室(行政)部門的同事進(jìn)行兼任，人事勞資工作完全作為附屬工作來考慮，這樣也會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)對(duì)于人事勞資工作的重視程度。

㈢工作流程不夠規(guī)范，部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合

企業(yè)人事勞資管理的綜合性、系統(tǒng)性工作特點(diǎn)，決定了做好企業(yè)的人事勞資工作實(shí)質(zhì)上需要多個(gè)相關(guān)部門積極配合，通力協(xié)作才能完成。例如，員工基本工資以及由此確定的社會(huì)保險(xiǎn)，要基于企業(yè)生產(chǎn)部門對(duì)員工的崗位設(shè)定；員工的丁資的發(fā)放、社保繳納，又要與財(cái)務(wù)部門密切配合；獎(jiǎng)金、差旅、特殊津貼等，又要與年度考核、項(xiàng)目部門(如設(shè)計(jì)項(xiàng)目、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目等)的業(yè)績(jī)認(rèn)定等密切相關(guān)。勞資管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)限性要求，如果職稱、人事考核等部門審批時(shí)間相對(duì)滯后，往往使勞資管理工作沒有足夠的時(shí)間完成，從而使干部職工的工資、獎(jiǎng)金得不到及時(shí)的審批和兌現(xiàn)。同時(shí)，由于要在短時(shí)間內(nèi)完成大量的作工，工作的準(zhǔn)確性也是人事勞資管理部門需要重點(diǎn)考慮的問題。

㈣人事勞資管理方法技術(shù)性不強(qiáng)影響了工作質(zhì)量與效率

當(dāng)前，較多的企業(yè)人事勞資管理工作還是以人工為主，計(jì)算機(jī)計(jì)算與登記為輔，引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)乃至ERP等模塊的還是很少一部分企業(yè)。由于人事勞資工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性關(guān)系到每位員工的切身利益，因此，人事勞資管理的手段與方法缺乏技術(shù)性，將影響到此項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率，影響員工的積極性。

三、如何做好企業(yè)勞資管理工作的對(duì)策

㈠建立規(guī)章制度，使勞動(dòng)用工制度改革更完善、更科學(xué)

建立健全的人才開發(fā)機(jī)制，建立引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制，引進(jìn)和培訓(xùn)本單位所需要的、高素質(zhì)的、具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的經(jīng)營(yíng)管理人才和科技人才;通過激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)那些具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力和具有杰出貢獻(xiàn)的人才，鼓勵(lì)拔尖人才。通過制定完善的規(guī)章制度能使勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)更具先進(jìn)性。能充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)和創(chuàng)造性，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的提高。并能使富余人員顯性化，根據(jù)其專業(yè)特長(zhǎng)合理流動(dòng)，使勞動(dòng)力配置更趨合理。今后還應(yīng)進(jìn)一步探索整建制分流、改制、用工形式改革、分配制度與勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位接軌等新思路、新辦法及新措施，注重實(shí)施效果，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使減員增效工作規(guī)范化制度化。

㈡確定人事勞資工作的指導(dǎo)方針，創(chuàng)建和諧人力資源環(huán)境

篇8

（一）人事檔案的信息化建設(shè)是我國(guó)信息社會(huì)發(fā)展的必要要求。伴隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)社會(huì)信息化建設(shè)步伐越來越快，信息逐漸成為一種重要的社會(huì)發(fā)展資源，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到信息的獲得就意味著資源的獲取，這個(gè)觀念正受到越來越多人的認(rèn)可與認(rèn)同，信息資源已經(jīng)成為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的公認(rèn)戰(zhàn)略資源。人們先前之所以重視人事檔案的管理工作，是因?yàn)槿藗兤毡檎J(rèn)為其是一種原生的信息資源，在生產(chǎn)力由人才決定的觀念中，人們對(duì)人事檔案管理工作的重要性形成了非常明確的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，極大的改變了人們的生產(chǎn)、生活方式，使人事檔案管理逐漸朝著開放化、社會(huì)化的方向發(fā)展，這給人事檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇，使得人事檔案管理信息化建設(shè)逐漸被提上了新的日程。

滿足社會(huì)民眾的客觀需求是認(rèn)識(shí)檔案管理工作的基本初衷，服務(wù)社會(huì)是人事檔案管理工作的基本目的，人事檔案管理信息化建設(shè)是我國(guó)政務(wù)信息化迅速發(fā)展的表現(xiàn)，而檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展要求又會(huì)反過來推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理的改革，順應(yīng)了我國(guó)人事管理工作和政務(wù)信息工作的民主化潮流，體現(xiàn)了新的社會(huì)發(fā)展要求。

（二）人事檔案的信息化建設(shè)對(duì)工作質(zhì)量和勞動(dòng)效率提升具有非常積極的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息改變了傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式，在人事管理的操作過程中，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息共享能力、系統(tǒng)信息能力、直觀能力和綜合能力能夠給人事管理提供全方位、立體化的人事信息?；谶@一技術(shù)，管理人員能夠?qū)θ耸潞?jiǎn)歷信息、人事素質(zhì)、自然狀況、人員優(yōu)勢(shì)和人事道德情況等信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的提取，還可以基于電子檔案對(duì)人事生活、學(xué)習(xí)和工作方面的影響和聲音信息進(jìn)行快速地查詢和提取，實(shí)現(xiàn)即時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的人事檔案管理，使得全方位人事信息的獲取變得非常的方便、快捷。

人事檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)在于其能夠有效避免不同部門對(duì)同一信息的重復(fù)錄入，大幅降低勞動(dòng)重復(fù)現(xiàn)象的產(chǎn)生，進(jìn)而能夠提升工作效率。同時(shí)，由于信息化檔案的電子特點(diǎn)，實(shí)踐操作中產(chǎn)生的即時(shí)新信息，各部門完全可以根據(jù)自身的職責(zé)即時(shí)進(jìn)行信息更新，確保人事檔案信息資源的第一時(shí)間更新與收集，為其他部門和領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的最新重要信息，這會(huì)在很大程度上提升工作信息的時(shí)效性。在共享人事檔案信息后，管理人員可以通過局域網(wǎng)對(duì)一個(gè)人進(jìn)行多角度、多部門的交流，從不同的角度去了解特定人員的局限性。人事檔案管理的信息化建設(shè)能大幅提升對(duì)人事了解的廣度和深度，進(jìn)而能在有效的時(shí)間內(nèi)高水平、高質(zhì)量地完成人事檔案管理工作。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想

在信息化建設(shè)受到越來越多關(guān)注的當(dāng)下，體現(xiàn)人事管理的便捷性、即時(shí)性和動(dòng)態(tài)性是人事檔案管理自動(dòng)化、信息化系統(tǒng)的主要管理目。想要更好地實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理。我們必須要不斷強(qiáng)化檔案管理工作的指導(dǎo)思想，對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要作用形成清楚的認(rèn)識(shí)。第一，人事檔案管理工作人員必須具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心，上進(jìn)好學(xué)，具有優(yōu)良的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)，敢于創(chuàng)造條件，具有一定水準(zhǔn)的先進(jìn)技術(shù)掌握和利用能力。第二，全體工作人員必須具有良好的檔案認(rèn)識(shí)和檔案意識(shí)，盡最大努力做好檔案管理的統(tǒng)一性、體系性和綜合性工作，綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧，積極調(diào)動(dòng)各方有力力量。第三，實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，積極探討和研究怎樣切實(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)用水平的提升，對(duì)信息化管理的變化趨勢(shì)和變化內(nèi)容進(jìn)行深入地分析，分析總結(jié)現(xiàn)存問題，積極探索新的問題解決途徑。

三、人事檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

當(dāng)前，我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)還不成熟，完全意義上的檔案信息化管理仍未實(shí)現(xiàn)，因此，我們需要不斷改變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，積極推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，開展人事檔案建設(shè)和管理中的“面”的人事檔案管理模式，向?qū)嶓w檔案管理為“線”的檔案管理模式轉(zhuǎn)變，有效推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化變革，將服務(wù)社會(huì)作為人事檔案管理的重心，提升服務(wù)思想，逐漸提升檔案管理的服務(wù)水平和管理效率，為人才任用和人才晉升提供切實(shí)可靠的人事檔案信息。具體來講，其內(nèi)容主要包括下列幾個(gè)方面：

（一）變更傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存模式。在人事檔案管理過程中，我們應(yīng)妥善處理那些利用頻率較高、內(nèi)容載量較大和損壞相對(duì)較為容易的重要檔案信息。通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化處理，為后續(xù)的提取和保管提供方便。

人事檔案中所承載的信息往往是與企業(yè)員工切實(shí)利益密切相關(guān)的信息，對(duì)于員工職稱的評(píng)定和職位的選報(bào)具有重要的法律性和證據(jù)性。人事檔案在職員考核、工資晉升和職稱評(píng)定以及人事糾紛方面具有法律意義，發(fā)揮著關(guān)鍵性的參考和證據(jù)作用。

（二）構(gòu)建人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。從時(shí)間上來說，人事信息檔案的管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，一般來說每個(gè)人的檔案信息都需要保管幾十年，甚至?xí)r間更久，特別是對(duì)于那些身份比較特殊的人來說，他們的信息具有一定程度的史料作用，對(duì)此需要做好數(shù)據(jù)庫。人事信息復(fù)雜而且變動(dòng)較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息檔案，需要占用相當(dāng)大的數(shù)量和空間，給檔案的查閱和管理帶來了很大的難度，這就需要我們積極推進(jìn)檔案信息管理的信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度，用先進(jìn)的電子化檔案取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平和效率的大幅提升。

篇9

人才，是學(xué)院的生命線，如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊(duì)伍，學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展，無疑是一句空話，學(xué)院的發(fā)展，需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強(qiáng)人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次，其中xxx現(xiàn)場(chǎng)招聘30次，xxx人才市場(chǎng)6次，中高級(jí)人才市場(chǎng)、大型招聘會(huì)7次，報(bào)紙媒體上招聘2次，櫥窗招聘3次，同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。

全年我們共引進(jìn)各類人才xxx名，從崗位結(jié)構(gòu)上看，專職教師xxx名，外籍教師xxx名，輔導(dǎo)員xxx名，行政人員xxx名，后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名；從人才層次上看，具有研究生學(xué)歷的xxx名，中級(jí)職稱xxx名，占總引進(jìn)人數(shù)的xxx%，教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷，教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進(jìn)，為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。

另外，我們?cè)谕馄附處煹钠赣蒙?，注重聘用高學(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘教師。今年，我們共增加聘用外聘教師xxx名，其中副高職稱xxx人，占xxx%；講師職稱xxx人，占xxx%，外聘教師隊(duì)伍整體素質(zhì)也逐步提高。

2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工整體素質(zhì)

在員工培訓(xùn)方面，我們堅(jiān)持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則，注重實(shí)際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。

在內(nèi)部培訓(xùn)上，我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份，我們配合學(xué)院董事會(huì)對(duì)學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂，8月底管理制度下發(fā)后，我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn)，另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織，先后3次對(duì)后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓(xùn)，并對(duì)部分崗位人員進(jìn)行了考試，取得了很好的效果。

在外部培訓(xùn)上，我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認(rèn)定崗前培訓(xùn)，xxx名教師參加了高校教師進(jìn)修班，部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。

3、建立考核機(jī)制，強(qiáng)化考核職能，充分發(fā)揮人事決策作用

一是加強(qiáng)學(xué)年度和年終考核工作，今年5月份，組織開展了20**-20**學(xué)年度考核工作，為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強(qiáng)有力的參照依據(jù)。今年12月份，我們又根據(jù)新修訂的考核制度，創(chuàng)新考核辦法，注重量化考核，從形式上分崗位進(jìn)行考核，從內(nèi)容上強(qiáng)化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核，力求考核更科學(xué)、公正。

二是加強(qiáng)新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進(jìn)上，我們遵循“嚴(yán)進(jìn)寬出”的原則，嚴(yán)把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度，9月份，我們對(duì)新聘的幾名處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了考核，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強(qiáng)對(duì)試用人員的考核，確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量，在今年下半年新引進(jìn)的人才中，關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。

三是及時(shí)搜集員工的工作績(jī)效信息，為員工考核提供參照資料。

4、完善教職工福利和獎(jiǎng)勵(lì)制度，建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制

在教職工福利方面，今年，除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外，全部辦理了社會(huì)“五險(xiǎn)”。另外，我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。

在教職工獎(jiǎng)勵(lì)方面，我們加大了獎(jiǎng)勵(lì)力度，延伸了獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，創(chuàng)新了獎(jiǎng)勵(lì)方式，建立起一種長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制。今年11月份，我們相繼出臺(tái)了《論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷辦法》等。

5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定工作，完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定和聘用制度

今年下半年，我們共辦理了xxx名教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作，目前，已有xxx名教師取得助教任職資格；同時(shí)，根據(jù)省教育廳的要求，積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。

**月份，我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作，經(jīng)過個(gè)人申報(bào)，所在系（部）推薦，人事處審查，職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評(píng)聘分開”的原則，我們又對(duì)我院xxx名中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用，同時(shí)頒發(fā)聘書。

6、規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作

員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作，逐步規(guī)范和完善，人事基礎(chǔ)工作更加扎實(shí)、細(xì)致，本年度，未出現(xiàn)一起人事糾紛，投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。

在合同管理上，今年，我們共簽訂勞動(dòng)合同xxx人，其中與學(xué)院續(xù)簽合同xxx人，新簽合同xxx人，與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人，真正做到人人有合同，規(guī)范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí)，在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面，也全部簽訂了協(xié)議。

在員工檔案管理上，我們一方面與安徽省人才市場(chǎng)建立聯(lián)系，做好新老員工原始檔案托管工作，目前，已有xxx名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院；另一方面，加強(qiáng)員工內(nèi)部檔案的建立健全工作，豐富員工信息資料，提高員工內(nèi)部檔案的利用率，為人事管理做好服務(wù)。

七、努力完成上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)的工作任務(wù)

**月份，配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機(jī)構(gòu)20**年度檢查工作；*月份，完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作；**月份，完成了20**年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和稽核工作；**月份，完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作；**月份，配合完成高等院校檔案檢查工作。

二、存在問題

1、人才層次低，結(jié)構(gòu)不合理

從整體來說，學(xué)院的人才層次低，具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴(yán)重缺乏，具有研究生學(xué)歷的專任教師（含輔導(dǎo)員）所占比例不到16%；從年齡結(jié)構(gòu)上看，畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例，整體趨于年輕化，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教研能力都嚴(yán)重不足。

2、缺少人力資源規(guī)劃，在人才引進(jìn)上疲于應(yīng)付，人才儲(chǔ)備不足

在人才引進(jìn)上，我們總是在“救火”，一旦出現(xiàn)員工離職，立馬需要組織招聘，往往在短時(shí)間內(nèi)又招不到合適人選，缺少必要的人才儲(chǔ)備。今年下半年，由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加，對(duì)教師崗位人數(shù)的需求增大，為了能夠保障教學(xué)正常運(yùn)行，只能通過降低崗位要求的辦法來招聘，造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。

3、培訓(xùn)工作開展不深入

今年我們?cè)趩T工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一，只是側(cè)重于在實(shí)際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面，在員工的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少，培訓(xùn)工作開展的不夠深入。

4、和各部門的溝通不夠

由于過多地忙于日常事務(wù)性工作，平時(shí)和各部門的溝通不夠，未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。

5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)

人事工作是一份非常精細(xì)的工作，每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年，由于審查不嚴(yán)，造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用，產(chǎn)生了不好的影響。另外，員工基本信息資料還不夠完善和健全，人員進(jìn)出流程還不夠順暢。

三、20**年工作重點(diǎn)

1、做好人力資源規(guī)劃，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。變被動(dòng)為主動(dòng)，變“救火”為“防火”，改變以往在人才引進(jìn)上疲以應(yīng)付的局面，提前做好崗位需求預(yù)測(cè)，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備工作。同時(shí)做好崗位分析，合理配置人力資源，優(yōu)化資源配置，建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作，完善培訓(xùn)體系

在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新，從形式上，采用拓展訓(xùn)練、開展系列講座等多種形式，進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作；從內(nèi)容上，增加執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容，進(jìn)一步完善培訓(xùn)體系。

3、加強(qiáng)和各部門的溝通，建立溝通機(jī)制

建立和各部門之間的溝通機(jī)制，確保信息溝通順暢，互通有無。多與教職工接觸和交流，了解他們的需求和想法，提高我們的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮人事管理的參謀作用。

4、進(jìn)一步夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作

人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提，基礎(chǔ)工作沒做好，就像萬丈高樓沒打好地基，隨時(shí)都可能有坍塌的危險(xiǎn)。切實(shí)做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，減少工作中的誤差，提高教職工的滿意度。

四、幾點(diǎn)體會(huì)

本人今年xxx月xxx日進(jìn)入學(xué)院董事會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作，8月中旬正式調(diào)入人事處任處長(zhǎng)，在這半年多的時(shí)間內(nèi)，感觸很多

1、注重合作

部門整體績(jī)效的提高得益于下屬員工的支持，同樣，下屬良好的工作績(jī)效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作，下屬與下屬之間的合作，部門的整體績(jī)效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事，她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé)，很少需要我督促她們?nèi)プ?，平時(shí)交辦的事也都能按質(zhì)按量完成，正因?yàn)樗齻兊呐?，平時(shí)對(duì)我工作的支持，能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來，有了時(shí)間去思考，的時(shí)間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足，反過來又給她們工作上的指導(dǎo)，互相促進(jìn)，互相提高，讓我這個(gè)從沒有高校人事管理經(jīng)驗(yàn)的“門外漢”逐步成長(zhǎng)起來。

2、注重思考

通常，我們都會(huì)有這樣的感覺，整天忙忙碌碌，可又不知道自己每天在忙什么，工作績(jī)效低，問題不斷，主要原因就是缺少思考。缺少思考，部門工作就沒有規(guī)劃，工作缺少思路和方法，問題出現(xiàn)了，只是被動(dòng)地解決問題，不去思考問題存在的根源是什么，怎樣才能徹底解決，治標(biāo)不治本。作為一個(gè)處室負(fù)責(zé)人，一個(gè)最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會(huì)思考。

3、注重創(chuàng)新

篇10

1、加大人才引進(jìn)力度，提供人才保障，確保學(xué)院各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)

人才，是學(xué)院的生命線，如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊(duì)伍，學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展，無疑是一句空話，學(xué)院的發(fā)展，需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強(qiáng)人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次，其中xxx現(xiàn)場(chǎng)招聘30次，xxx人才市場(chǎng)6次，中高級(jí)人才市場(chǎng)、大型招聘會(huì)7次，報(bào)紙媒體上招聘2次，櫥窗招聘3次，同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。

全年我們共引進(jìn)各類人才xxx名，從崗位結(jié)構(gòu)上看，專職教師xxx名，外籍教師xxx名，輔導(dǎo)員xxx名，行政人員xxx名，后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名；從人才層次上看，具有研究生學(xué)歷的xxx名，中級(jí)職稱xxx名，占總引進(jìn)人數(shù)的xxx%，教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷，教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進(jìn)，為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。

另外，我們?cè)谕馄附處煹钠赣蒙希⒅仄赣酶邔W(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘教師。今年，我們共增加聘用外聘教師xxx名，其中副高職稱xxx人，占xxx%；講師職稱xxx人，占xxx%，外聘教師隊(duì)伍整體素質(zhì)也逐步提高。

2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工整體素質(zhì)

在員工培訓(xùn)方面，我們堅(jiān)持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則，注重實(shí)際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。

在內(nèi)部培訓(xùn)上，我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份，我們配合學(xué)院董事會(huì)對(duì)學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂，8月底管理制度下發(fā)后，我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn)，另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織，先后3次對(duì)后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓(xùn)，并對(duì)部分崗位人員進(jìn)行了考試，取得了很好的效果。

在外部培訓(xùn)上，我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認(rèn)定崗前培訓(xùn)，xxx名教師參加了高校教師進(jìn)修班，部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。

3、建立考核機(jī)制，強(qiáng)化考核職能，充分發(fā)揮人事決策作用

一是加強(qiáng)學(xué)年度和年終考核工作，今年5月份，組織開展了20**-20**學(xué)年度考核工作，為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強(qiáng)有力的參照依據(jù)。今年12月份，我們又根據(jù)新修訂的考核制度，創(chuàng)新考核辦法，注重量化考核，從形式上分崗位進(jìn)行考核，從內(nèi)容上強(qiáng)化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核，力求考核更科學(xué)、公正。

二是加強(qiáng)新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進(jìn)上，我們遵循“嚴(yán)進(jìn)寬出”的原則，嚴(yán)把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度，9月份，我們對(duì)新聘的幾名處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了考核，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強(qiáng)對(duì)試用人員的考核，確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量，在今年下半年新引進(jìn)的人才中，關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。

三是及時(shí)搜集員工的工作績(jī)效信息，為員工考核提供參照資料。

4、完善教職工福利和獎(jiǎng)勵(lì)制度，建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制

在教職工福利方面，今年，除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外，全部辦理了社會(huì)“五險(xiǎn)”。另外，我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。

在教職工獎(jiǎng)勵(lì)方面，我們加大了獎(jiǎng)勵(lì)力度，延伸了獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，創(chuàng)新了獎(jiǎng)勵(lì)方式，建立起一種長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制。今年11月份，我們相繼出臺(tái)了《論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷辦法》等。

5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定工作，完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定和聘用制度

今年下半年，我們共辦理了xxx名教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作，目前，已有xxx名教師取得助教任職資格；同時(shí)，根據(jù)省教育廳的要求，積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。

**月份，我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作，經(jīng)過個(gè)人申報(bào)，所在系（部）推薦，人事處審查，職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評(píng)聘分開”的原則，我們又對(duì)我院xxx名中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用，同時(shí)頒發(fā)聘書。

6、規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作

員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作，逐步規(guī)范和完善，人事基礎(chǔ)工作更加扎實(shí)、細(xì)致，本年度，未出現(xiàn)一起人事糾紛，投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。

在合同管理上，今年，我們共簽訂勞動(dòng)合同xxx人，其中與學(xué)院續(xù)簽合同xxx人，新簽合同xxx人，與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人，真正做到人人有合同，規(guī)范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí)，在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面，也全部簽訂了協(xié)議。

在員工檔案管理上，我們一方面與安徽省人才市場(chǎng)建立聯(lián)系，做好新老員工原始檔案托管工作，目前，已有xxx名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院；另一方面，加強(qiáng)員工內(nèi)部檔案的建立健全工作，豐富員工信息資料，提高員工內(nèi)部檔案的利用率，為人事管理做好服務(wù)。

七、努力完成上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)的工作任務(wù)

**月份，配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機(jī)構(gòu)20**年度檢查工作；*月份，完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作；**月份，完成了20**年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和稽核工作；**月份，完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作；**月份，配合完成高等院校檔案檢查工作。

二、存在問題

1、人才層次低，結(jié)構(gòu)不合理

從整體來說，學(xué)院的人才層次低，具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴(yán)重缺乏，具有研究生學(xué)歷的專任教師（含輔導(dǎo)員）所占比例不到16%；從年齡結(jié)構(gòu)上看，畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例，整體趨于年輕化，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教研能力都嚴(yán)重不足。

2、缺少人力資源規(guī)劃，在人才引進(jìn)上疲于應(yīng)付，人才儲(chǔ)備不足

在人才引進(jìn)上，我們總是在“救火”，一旦出現(xiàn)員工離職，立馬需要組織招聘，往往在短時(shí)間內(nèi)又招不到合適人選，缺少必要的人才儲(chǔ)備。今年下半年，由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加，對(duì)教師崗位人數(shù)的需求增大，為了能夠保障教學(xué)正常運(yùn)行，只能通過降低崗位要求的辦法來招聘，造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。

3、培訓(xùn)工作開展不深入

今年我們?cè)趩T工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一，只是側(cè)重于在實(shí)際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面，在員工的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少，培訓(xùn)工作開展的不夠深入。

4、和各部門的溝通不夠

由于過多地忙于日常事務(wù)性工作，平時(shí)和各部門的溝通不夠，未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。

5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)

人事工作是一份非常精細(xì)的工作，每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年，由于審查不嚴(yán)，造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用，產(chǎn)生了不好的影響。另外，員工基本信息資料還不夠完善和健全，人員進(jìn)出流程還不夠順暢。

三、20**年工作重點(diǎn)

1、做好人力資源規(guī)劃，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。變被動(dòng)為主動(dòng)，變“救火”為“防火”，改變以往在人才引進(jìn)上疲以應(yīng)付的局面，提前做好崗位需求預(yù)測(cè)，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備工作。同時(shí)做好崗位分析，合理配置人力資源，優(yōu)化資源配置，建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作，完善培訓(xùn)體系

在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新，從形式上，采用拓展訓(xùn)練、開展系列講座等多種形式，進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作；從內(nèi)容上，增加執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容，進(jìn)一步完善培訓(xùn)體系。

3、加強(qiáng)和各部門的溝通，建立溝通機(jī)制

建立和各部門之間的溝通機(jī)制，確保信息溝通順暢，互通有無。多與教職工接觸和交流，了解他們的需求和想法，提高我們的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮人事管理的參謀作用。

4、進(jìn)一步夯實(shí)人事基礎(chǔ)工作

人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提，基礎(chǔ)工作沒做好，就像萬丈高樓沒打好地基，隨時(shí)都可能有坍塌的危險(xiǎn)。切實(shí)做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，減少工作中的誤差，提高教職工的滿意度。

四、幾點(diǎn)體會(huì)

本人今年xxx月xxx日進(jìn)入學(xué)院董事會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作，8月中旬正式調(diào)入人事處任處長(zhǎng)，在這半年多的時(shí)間內(nèi)，感觸很多

1、注重合作

部門整體績(jī)效的提高得益于下屬員工的支持，同樣，下屬良好的工作績(jī)效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作，下屬與下屬之間的合作，部門的整體績(jī)效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事，她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé)，很少需要我督促她們?nèi)プ觯綍r(shí)交辦的事也都能按質(zhì)按量完成，正因?yàn)樗齻兊呐?，平時(shí)對(duì)我工作的支持，能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來，有了時(shí)間去思考，的時(shí)間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足，反過來又給她們工作上的指導(dǎo)，互相促進(jìn)，互相提高，讓我這個(gè)從沒有高校人事管理經(jīng)驗(yàn)的“門外漢”逐步成長(zhǎng)起來。

2、注重思考

通常，我們都會(huì)有這樣的感覺，整天忙忙碌碌，可又不知道自己每天在忙什么，工作績(jī)效低，問題不斷，主要原因就是缺少思考。缺少思考，部門工作就沒有規(guī)劃，工作缺少思路和方法，問題出現(xiàn)了，只是被動(dòng)地解決問題，不去思考問題存在的根源是什么，怎樣才能徹底解決，治標(biāo)不治本。作為一個(gè)處室負(fù)責(zé)人，一個(gè)最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會(huì)思考。

3、注重創(chuàng)新